最新會議活動策劃案(實用20篇)

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    總結(jié)是不斷進(jìn)步的基礎(chǔ),它可以幫助我們發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗,進(jìn)而提高自己的能力。寫作時,我們應(yīng)該注重語言表達(dá)的準(zhǔn)確性和文采的優(yōu)美。下面是一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,歡迎大家一起來欣賞。
    會議活動策劃案篇一
    不知不覺已經(jīng)步入大三,愉快的大學(xué)生活已只剩下區(qū)區(qū)的兩年時間,為了給同學(xué)們一個輕松、愉快的大三生活和難忘的大學(xué)回憶,并加強(qiáng)男女同學(xué)們的交流、豐富課余生活,增進(jìn)班級感情、增強(qiáng)班級團(tuán)結(jié)、凝聚班級力量,經(jīng)同學(xué)們建議和決定,我們出游防城港東興。
    具體方案如下:
    一、出游地點:防城港東興。
    二、出游時間:12月10、11日(星期六、星期天)。
    三、出行人數(shù):可帶家屬。
    四、日程安排:
    1、12月9日晚召開班會,交代注意事項和具體要求。
    2、12月10日早上從南門出發(fā),11日17時前返校。
    3、所有與出行相關(guān)的業(yè)務(wù),如購票,聯(lián)系往來交通工具及住宿等,由班委負(fù)責(zé)。
    4、到目的地后,主要以小組活動為主,具體安排有班主任與小組成員協(xié)商確定(根據(jù)出行人進(jìn)行分組安排)。
    五、住宿地址:
    六、注意事項及要求:
    1、帶上相關(guān)身份證、學(xué)生證,注意人生及財產(chǎn)安全。
    2、必須服從安排,遵守紀(jì)律,不得擅自離隊。
    3、嚴(yán)禁下海游泳。
    4、晚上必須在11:00前返回自己的房間,并給小組組長發(fā)信息報道。
    5、自由活動時,不能單獨行動,每位同學(xué)要確保手機(jī)時刻保持開機(jī)狀態(tài)。
    6、要互相關(guān)心,互相照顧,盡量避免意外事故發(fā)生。
    7、要有集體觀念和時間觀念,加強(qiáng)安全意識。
    8、在出游時,若有不服從安排、私自下海者,按違紀(jì)處理,并上報學(xué)院。
    9、提醒同學(xué)自備雨傘、拖鞋、外套、防曬霜、充電器、毛巾、洗漱用品、驅(qū)蚊水。(班級藥箱備藥:暈車藥、板藍(lán)根沖劑、云南白藥、創(chuàng)可貼、退燒藥、藿香正氣液、風(fēng)油精)。
    七、活動人員安排:
    1、負(fù)責(zé)人:班主任及全體班委。
    班長:以凱斯(活動總策劃總執(zhí)行)。
    副班長:劉長庚(活動副執(zhí)行)。
    團(tuán)支書:易華杰(協(xié)助班長、副班長開展工作)。
    學(xué)習(xí)委:向東祝(組織大家學(xué)習(xí)當(dāng)?shù)匚幕⒒顒咏Y(jié)束后收集大家心得)。
    文體委:曹旭、韋月幸(組織開展一系列文體活動)。
    生活委:譚全利、農(nóng)枝玲(負(fù)責(zé)日常生活,帶好藥品)。
    紀(jì)檢委:韋國體(負(fù)責(zé)人數(shù)的清點)。
    七班長:陳俊志、八班班長:趙智(協(xié)助紀(jì)檢委清點人數(shù))。
    2、參與人員:全班同學(xué)以及個別家屬。
    八、詳細(xì)安排:略。
    會議活動策劃案篇二
    會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題做出的安排,下面為大家分享了志愿者活動策劃的會議記錄,歡迎借鑒!
    一、會議時間:
    xx辦公室(xx)。
    三、出席組員:
    xx;。
    缺席組員:xx(已請假)、xx(已請假)。
    xx。
    五、會議主題:
    1、本年度策劃組的活動內(nèi)容與分工;。
    2、二月份茶聚主題與主持人安排;。
    3、各小組長匯報本小組的工作安排;。
    4、對美新路長期服務(wù)志愿者的獎勵。
    六、會議紀(jì)要:
    1、本年度策劃組的活動內(nèi)容與分工。
    a.策劃組按工作內(nèi)容的不同劃分為:
    2、二月份茶聚主題與主持人安排。
    a.時間:2月27日(周五)晚。
    美新路已捐獻(xiàn)了骨髓的志愿者xx。
    c.主持人:xx。
    b.尹路匯報培訓(xùn)小組的工作計劃。
    培訓(xùn)分為針對新志愿者的.初級培訓(xùn)和對各項目組的專業(yè)培訓(xùn)兩部分。初級培訓(xùn)包括由其了解美新路與志愿精神,嘗試各項目組的活動,由自己選擇服務(wù)項目。專業(yè)培訓(xùn)則根據(jù)各項目小組的服務(wù)需求確定。
    c.閆瑋(由力竑代讀)提出本年度茶聚主題與參會者商議:
    與陽光同行——邀請北大陽光志愿者及美新路已捐獻(xiàn)骨髓的志愿者談骨髓移植問題。(二月)。
    天下溪,惜天下——邀請“天下溪”負(fù)責(zé)人談環(huán)保與教育問題。(三月)。
    邀請小小鳥熱線與打工樂隊及其志愿者談志愿服務(wù)在不同領(lǐng)域的作用。(待確定)。
    非常志愿者——那些一直默默支持美新路工作的朋友以及美新路的優(yōu)秀志愿者。(待確定)。
    再次邀請于海波座談。(待確定)。
    邀請胡佳座談艾滋病與艾滋孤兒問題。(待確定)。
    葉先生與志愿者座談美新路宗旨與志愿精神。(待確定)。
    邀請明園學(xué)校校長及有關(guān)人員談青少年關(guān)懷輔導(dǎo)問題。(待確定)。
    邀請宜賓肢殘人協(xié)會曾瑋座談。(待確定)。
    美新路各項目組的座談交流。(待確定)。
    4、對長期服務(wù)志愿者的獎勵。
    經(jīng)參會人員討論,大家一致認(rèn)為,那些在美新路服務(wù)超過兩年的志愿者應(yīng)獲得“長期服務(wù)志愿者”獎?wù)?。并委托李智、楊曉莉、賈娜等人來設(shè)計獎?wù)隆?BR>    會議活動策劃案篇三
    1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管發(fā)布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。
    在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間,演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。
    2、主題策劃發(fā)布會的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣,也有的有一個大的主題,下面為正題,也有兩者的結(jié)合。
    另外,按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會,須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說,實踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。
    確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模,進(jìn)而影響發(fā)布會的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場、貴賓室進(jìn)行,或者時間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”,宜重點來抓。
    參會人員的選擇上,服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則,選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。
    新聞記者則是發(fā)布會的重頭,一般來說,先造一份擬邀請的名單,提前一周時間發(fā)出邀請函,然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。
    會議活動策劃案篇四
    總策劃:
    總執(zhí)行:
    成員:
    活動名稱:聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20xx年新春團(tuán)拜晚會。
    活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重。
    活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。
    活動目的:對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。
    活動日期:20xx年2月10日16:00x20:00
    活動地點:xxxx酒店。
    參會人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
    參會人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓。
    活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)。
    (一)文案組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員5名。
    負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;。
    總經(jīng)理講話稿起草、審核;。
    (二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員5名。
    負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;。
    負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;。
    現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;。
    開場ppt制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
    會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
    (三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員5名。
    1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
    2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
    3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
    4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
    負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;。
    負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;。
    負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;。
    負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;。
    負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;。
    負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
    (四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員5x6名。
    年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;。
    負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);。
    負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;。
    負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
    (五)后勤組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員5名。
    負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
    (具體費用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排)。
    年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
    在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
    確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
    (二)活動中。
    對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
    一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
    年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)。
    年會照片的收集及保存;。
    年會總結(jié)。
    會議活動策劃案篇五
    我們先普及一下活動的種類,分為以下五個種類:
    1,學(xué)術(shù)類模塊,比如說summerschool,學(xué)術(shù)競賽,建模比賽。
    2,能力訓(xùn)練類,領(lǐng)導(dǎo)力,培養(yǎng)學(xué)生組織,協(xié)調(diào)和靈活溝通的能力。
    3,義工類活動,除了在到敬老院打掃衛(wèi)生,在圖書館做圖書整理員,博物館講解員,我們還可以做一些跨文化研究的項目。
    4,藝術(shù)類項目,這些項目是鼓勵學(xué)生在思想學(xué)術(shù)上做一些專研,培養(yǎng)學(xué)生大膽創(chuàng)新,獨立思考的能力。
    5,體育類的活動,可以讓招生官看到學(xué)生的抗挫能力,規(guī)則意識,團(tuán)隊合作能力,意志力。
    我們先對孩子有一個清晰的自我認(rèn)知,孩子的興趣能力特長在哪里?根據(jù)孩子的.情況進(jìn)行匹配,孩子做起活動才會有成就感。
    現(xiàn)在我們梳理下策劃活動的7個思路:
    2,了解美本錄取的標(biāo)準(zhǔn)。
    3,孩子的興趣。
    4,對孩子的能力做相應(yīng)的評估。
    5,對活動的質(zhì)量和數(shù)量做相應(yīng)的權(quán)衡。
    6,注重孩子在活動的體會和感受。
    7,在多重活動之下有一條活動主線,以匹配孩子申請的個人品牌。
    我來舉一個例子,讓大家更清晰的認(rèn)識活動策劃,我們的一個趙鵬同學(xué),我們在高一的時候認(rèn)識的,這個孩子對籃球和數(shù)學(xué)比較感興趣。依托孩子數(shù)學(xué)興趣的基礎(chǔ)上做了霍蘭德性格職業(yè)測評,孩子的擅長領(lǐng)域確實是理工科和數(shù)學(xué)。接下來我們第一步就是提升趙鵬的數(shù)學(xué)學(xué)術(shù)能力,我們就讓他去學(xué)了一個建模,上完了7-8門數(shù)學(xué)課程,然后我們重點突出趙鵬的社會責(zé)任感。趙鵬所在的城市的是山東省東營市,是一個三線城市,這個城市機(jī)動車經(jīng)常占用人行車道,區(qū)分不是很明顯,造成一些交通事故,他很想解決這個問題,所以我們就在寒假的時候組建了一個4人團(tuán)隊,就當(dāng)?shù)亟煌ńㄔO(shè)做了一個綠色通道的建模,我們就鼓勵孩子把方案遞交到是市政府,讓我們意想不到的是,不僅市長接見了這個孩子,問孩子為什么有這樣的想法,討論未來如何做。同時當(dāng)?shù)氐母鞔竺襟w報紙也對孩子的事跡作了報道,通過這個活動部件提升了孩子的學(xué)術(shù)水平,為家鄉(xiāng)做了貢獻(xiàn),也通過媒體通道打開了城市的影響力。在這樣一個活動的設(shè)計和品牌的制定下,幫助學(xué)生順利申請美國前15名的大學(xué)。
    通過這個完整的項目規(guī)劃的流程,首先是興趣測試,確定方向,發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)對契機(jī),時間規(guī)劃,團(tuán)隊安排,最后成果展示各個階段步驟,充分體現(xiàn)趙鵬學(xué)術(shù)水平,社會責(zé)任感,同時也提升了趙鵬在家鄉(xiāng)的知名度,對最終申請名校有很大的幫助。
    我們幫助學(xué)生整理了很多背景提升的活動,歡迎學(xué)生前來咨詢,希望我們能幫助孩子圓夢美國名校。
    會議活動策劃案篇六
    區(qū)政府902會議室。
    區(qū)委常委、副區(qū)長張武。
    區(qū)政府副調(diào)研員桂志華。
    根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,推進(jìn)下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。
    主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂志華。
    1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;
    2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;
    3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。
    會議活動策劃案篇七
    一、會議主題:
    “分享經(jīng)驗相互激勵團(tuán)結(jié)進(jìn)取”
    20_年8月31日,9月1日。
    會會議目的及意義。
    1、隨著20_年過半,為了更好地把我們這半年來的各項工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實準(zhǔn)確地總結(jié),共同分享我們的成長與經(jīng)驗,也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展,公司決定組織召開20_年半年度工作總結(jié)活動。
    2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項目的規(guī)范之年,我們遇到了新的問題和困難,在各位同仁的共同努力下,我們基本完成年初制定的目標(biāo),在此對各位的支持和努力表示感謝!
    四、會議參會人員。
    公司全體員工。
    本次年會的流程與安排如下:
    20_年8月31日(周五)。
    9:00—9:10大會進(jìn)行第一項。
    由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單,宣布大會開始,放國歌,齊唱國歌。
    9:10-9:20大會進(jìn)行第二項。
    在主持人帶領(lǐng)下,全體員工齊讀公司存在的本源。
    9:20—10:20大會進(jìn)行第三項。
    市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗與大家進(jìn)行分享,并由總經(jīng)理頒發(fā)個人榮譽獎。(每人10分鐘)。
    公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10分鐘)。
    技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心_x代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言(20分鐘)。
    然后每位員工就20_年上半年個人工作進(jìn)行全面總結(jié),并結(jié)合20_年年初制定的規(guī)劃與實際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對比,明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法;順序為:
    行政服務(wù)部_x的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)財務(wù)服務(wù)部_x的總結(jié)和規(guī)劃(20分鐘)。
    項目發(fā)展中心_x_x的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)技術(shù)中心_x_x_x的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)20_年9月1日(周六)。
    項目開發(fā)部_x經(jīng)理就部門20_年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備(45分鐘)。
    技術(shù)服務(wù)中心_x主任就部門20_年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備(45分鐘)。
    11:00主持人宣告此次大會結(jié)束,組織員工離場。
    六、會議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項。
    會議的通知與宣傳:公司行政服務(wù)部將本次會議活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉,爭取全民參與。
    【主題】公司擬召開掛面經(jīng)銷商大會,本次活動將掛面產(chǎn)品上市為契機(jī),全面推介掛面產(chǎn)品,展示品牌形象,介紹產(chǎn)品優(yōu)勢。為經(jīng)銷商鼓足干勁,以期圓滿完成年度銷售任務(wù)。活動策劃及實施方案如下:
    一、組織機(jī)構(gòu)及人員分工。
    1、成立會議籌備委員會。
    組長:_x。
    副組長:_x。
    總策劃及調(diào)度:_x。
    組員:_x_。
    2、籌備委員會按工作推進(jìn)計劃分兩部分構(gòu)成:
    (1)前期籌備活動由統(tǒng)籌負(fù)責(zé),下設(shè)4個小組:
    組長:組員:__x_。
    職責(zé):負(fù)責(zé)確定日程安排,地點選擇,活動的具體內(nèi)容的策劃。
    設(shè)計制作組。
    組長:_。
    組員:__x。
    職責(zé):產(chǎn)品單頁、展板、ppt標(biāo)準(zhǔn)模板、廣告宣傳品、簽到簿等宣傳資料的設(shè)計、制作,以及會議所需禮品、獎品的制作、購買。
    要求:7月31號之前必須完成設(shè)計稿。
    (2)大會整體活動由負(fù)責(zé),下設(shè)3個小組:
    會務(wù)接待組。
    組長:_x。
    組員:__x_。
    職責(zé):負(fù)責(zé)來賓邀請,餐飲、住宿、會議、攝影、攝像、旅游、車輛安排、返程訂票、禮品發(fā)放。(具體工作安排附后)。
    產(chǎn)品推介組。
    組長:_。
    組員:產(chǎn)品開發(fā)研究室全員、掛面廠技術(shù)人員。
    職責(zé):負(fù)責(zé)介紹生產(chǎn)線的優(yōu)勢、特點以及先進(jìn)性;掛面產(chǎn)品的特性推介、現(xiàn)場演示系列活動的組織及總體實施。
    經(jīng)銷商激勵政策及現(xiàn)場活動組。
    組長:_。
    組員:掛面團(tuán)隊。
    職責(zé):負(fù)責(zé)掛面經(jīng)銷商激勵政策推出;選擇2名經(jīng)銷商代表發(fā)言。
    要求:方案須經(jīng)研討、審批,要求30日之前確定方案。
    二、日程安排。
    8月5日全天接站,分段集中送往酒店報到。晚6:30歡迎晚宴;超過就餐時間的,由。
    對應(yīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理引領(lǐng)去指定接待處就餐。
    8月6日上午。
    公司班子成員到公司樓門前迎接客人,引領(lǐng)至?xí)h室。
    9:30公司班子成員介紹,致歡迎辭。
    10:00公司介紹(約20”)。
    8月6日下午。
    14:30大會開始,團(tuán)隊介紹15”
    14:45掛面生產(chǎn)工藝介紹20”
    15:30掛面產(chǎn)品推介20”
    16:00掛面經(jīng)銷商激勵政策宣貫、2名經(jīng)銷商發(fā)言30”
    17:50會議關(guān)閉講話。
    18:00晚宴(燒烤自助晚餐)地點:
    9:00上午游北戴河,坐游輪、奧運公園、鴿子窩公園、觀海棧道。
    12:00百味餃子。
    14:00下午游老龍頭。
    18:30山海漁家。
    三、其它。
    要求所有責(zé)任人,就各自負(fù)責(zé)的子項工作,制定詳細(xì)的方案(包括:時間進(jìn)度、物資準(zhǔn)備、資源需求、信息銜接等),于20_年7月31日下班前匯總到處,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
    二、會議地點:城區(qū)政府第二會議室。
    三、參加人員:
    (一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo),兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);。
    (三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;。
    (四)城區(qū)規(guī)??谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報名單給兩辦)。
    四、會議議程:
    主持人:何東就常務(wù)副區(qū)長。
    (一)x月x日上午。
    1、溫達(dá)勤書記講話;。
    2、黃寧區(qū)長講話;。
    3、傳達(dá)全區(qū)20_年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);。
    4、邕寧區(qū)20_年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20_年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)。
    (二)x月x日下午。
    分組討論(具體見分組討論安排)。
    五、其他事項:
    (一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。
    (三)傳達(dá)全區(qū)20_年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20_年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20_年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20_年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
    (四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
    (五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
    為深入貫徹落實市委第十一屆一次會議精神,全力抓好下半年經(jīng)濟(jì)工作的落實,轉(zhuǎn)變作風(fēng)、振奮精神、提升士氣,區(qū)政府決定對全年工作任務(wù)進(jìn)行再分解、再推動,擬召開全區(qū)“狠抓落實”工作會議。特制定方案如下。
    一、會議時間:20_年7月26日下午2:00。
    二、會議地點:匯華宮6101會議廳。
    三、參加人員:
    發(fā)改局、經(jīng)信局、招商局、統(tǒng)計局全體人員。
    四、會議主持:常務(wù)副區(qū)長宿奎勛。
    五、會議議程:
    1、副區(qū)長王立明通報全區(qū)上半年經(jīng)濟(jì)運行情況;。
    2、部門發(fā)言。
    (1)發(fā)改局圍繞項目建設(shè)服務(wù)抓落實發(fā)言;。
    (2)經(jīng)信局圍繞工業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)抓落實發(fā)言;。
    (3)財政局圍繞財稅征收、節(jié)減支出抓落實發(fā)言;。
    (4)城建局圍繞城市基礎(chǔ)建設(shè)抓落實發(fā)言;。
    (5)人社局圍繞社會保障抓落實發(fā)言;。
    (6)建委分局圍繞芳烴基地基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)抓落實發(fā)言;。
    3、高新區(qū)副主任楊權(quán)就高新區(qū)下半年重點工作講話;。
    4、區(qū)長宋多金做總結(jié)講話。
    1、區(qū)政府辦負(fù)責(zé)起草宋區(qū)長講話材料,負(fù)責(zé)會議通知、材料印發(fā)、會場布置等會務(wù)工作;。
    2、區(qū)發(fā)改局負(fù)責(zé)起草上半年經(jīng)濟(jì)運行情況通報材料;。
    3、請各發(fā)言部門認(rèn)真研究發(fā)言主題,并于7月18日(周一)前將發(fā)言材料送分管區(qū)長審核,發(fā)言材料不超過5分鐘。
    一、時間:20_年10月25日(星期五)下午2:30。
    二、地點:區(qū)政府902會議室。
    三、參會領(lǐng)導(dǎo):
    區(qū)委、副區(qū)長張武。
    區(qū)政府副調(diào)研員桂志華。
    四、會議內(nèi)容:根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,推進(jìn)下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。
    五、會議議程。
    主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂志華。
    1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;。
    2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;。
    3、區(qū)委、副區(qū)長張武作重要講話。
    前言。
    7月28日是_公司的廠慶日,每年的這一天_公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,_公司隆重推出了_等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股_等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,_等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20_年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
    3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
    二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝。
    ——_摩托20_年半年營銷工作會議。
    三、會議時間:20_年7月27日——7月29日。
    四、會議地點:君臨大酒店。
    五、參加人員:
    1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含__代理商10人);。
    2、代理商財務(wù)主管:20人;。
    3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;。
    4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);。
    5、工作人員:10人;。
    6、合計:120人。
    (一)經(jīng)銷商會議。
    2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);。
    3、余x助理總結(jié)20_年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);。
    4、繆_宣貫20_年_摩托上市營銷方案。
    5、溫_宣貫20_年下半年等離子推廣策劃方案。
    6、奚x宣貫20_年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)。
    7、分組討論。
    (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會。
    1、銷售公司總經(jīng)理宣布20_年8月—20_年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
    2、董事長給先進(jìn)頒獎。
    3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;。
    4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;。
    5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車。
    6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果。
    (三)參觀_公司產(chǎn)品展。
    (四)聯(lián)歡晚會。
    七、日程及議程。
    八、等離子銷售先進(jìn)表彰獎項設(shè)置及獎勵金額:
    對20_年8月—20_年7月等離子摩托銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額為:
    2、_等離子摩托車推廣先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬元,獎品為__摩托)會議策劃方案范本。
    3、_等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬元,獎品為__摩托)。
    4、_等離子摩托車銷售比率先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬元,獎品為__摩托)。
    共獎勵6名,獎勵金額約:34萬元。
    九、現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設(shè)置及獎勵金額:
    對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場進(jìn)行獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額:
    第一名:獎勵現(xiàn)金4888元。
    第二名:獎勵現(xiàn)金3888元。
    第三名:獎勵現(xiàn)金2888元。
    第四名:獎勵現(xiàn)金1888元。
    第五名:獎勵現(xiàn)金888元。
    合計:14440元。
    十、會場布置。
    1、簽到臺(1個):
    布置在酒店門口。
    2、指示牌(3個):
    酒店提供(其中1個放于酒店門口,1個放于會議室門口,1個放于餐廳門口)。
    3、會議室桌椅擺放:
    大會:采取課桌式擺放,準(zhǔn)備投影儀和屏幕,座式麥克風(fēng):2個;會議策劃方案范本。
    討論:采取圓桌式,無線麥克風(fēng):2個。
    4、會議室背景噴繪:冬天,讓我們感動上帝。
    ——_摩托20_年半年營銷工作會議。
    5、會議室宣傳橫幅:
    左:
    右:
    6、宣傳展板:若干。
    布置在大廳和會議室。
    十一、組織及分工:
    (一)領(lǐng)導(dǎo)小組。
    組長:余x:負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;。
    副組長:張x:負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測,具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;。
    副組長:鄭_:負(fù)責(zé)活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。
    成員:繆_、奚_、溫_、范x、楊x、事務(wù)所總經(jīng)理。
    (二)分組及工作職責(zé)。
    1、策劃布置組。
    組長:鄭_。
    成員:溫_、陳_、歐_、蔣_。
    工作任務(wù):
    3)負(fù)責(zé)晚會表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本。
    4)負(fù)責(zé)獎牌的設(shè)計制作;。
    5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;。
    6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊設(shè)計印刷;。
    7)負(fù)責(zé)活動全程攝像、攝影和合影;。
    2、產(chǎn)品技術(shù)組。
    組長:張x。
    成員:周x、姚_。
    工作任務(wù):
    1)負(fù)責(zé)將等離子新車型及__摩托車配件準(zhǔn)備齊全;。
    2)負(fù)責(zé)等離子新車型及__摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試,確保無誤;。
    3)負(fù)責(zé)將等離子新車型及__摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位;。
    4)負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;。
    5)負(fù)責(zé)會議期間參展產(chǎn)品的管理;。
    6)展會結(jié)束后,負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運回公司。
    3、會務(wù)組:
    組長:奚_。
    成員:楊x、姚_、趙_、范x、王_、事務(wù)所總經(jīng)理。
    工作任務(wù):
    1)負(fù)責(zé)各種物資的采購和準(zhǔn)備;。
    2)負(fù)責(zé)代理商邀請函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);。
    3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會人員,住宿、飲食安排;。
    5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;。
    6)負(fù)責(zé)參會人員接送;。
    7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;。
    8)負(fù)責(zé)對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會議策劃方案范本。
    十二、籌備工作計劃。
    十三、費用預(yù)算。
    1、房費:49500元。
    330元/間×50間×3天=49500元。
    2、餐費:60000元。
    1200元/桌×12桌×5餐=720_元。
    3、煙、酒水:15000元。
    4、會議室:8000元(租賃費含音響、話筒)。
    5、布置費:15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)。
    6、晚會費用:5000元。
    7、代理商禮品及獎牌:14600元。
    8、現(xiàn)場訂購獎金:14440元。
    9、不可預(yù)計費用:6460元。
    費用總計:20_00元。
    十四、注意事項:
    1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;。
    2、市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時完成。
    3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;。
    4、會議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;。
    會議活動策劃案篇八
    所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風(fēng)險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
    大型會議活動策劃方案1、會前準(zhǔn)備:會議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準(zhǔn)備得不充分。
    大型會議活動策劃方案2、會議開始:會議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
    大型會議活動策劃方案3、會議進(jìn)行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
    大型會議活動策劃方案4、會議總結(jié):會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
    大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
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    關(guān)。猶如項目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項目及時、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
    不僅如此,會場布置檢查的重點、預(yù)訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細(xì)則,以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
    范文:大型會議活動策劃方案
    日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
    活動主題:
    主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動
    副標(biāo)題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
    橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
    關(guān)愛時時有援助處處在
    為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
    活動宗旨:
    為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
    活動目的:
    讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
    活動目標(biāo):
    1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
    2、預(yù)期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
    4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
    為了控制風(fēng)險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
    時間 事項
    07:00 盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
    07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
    07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
    07:50 到達(dá)會場,開始會場外的布置。
    08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
    09:10 會場布置完成,相關(guān)人員待命。
    09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
    09:30 開始入場,禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
    09:50 播放視頻
    10:20 鮮花
    10:35 鮮花
    護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”
    14:00 會場清理
    會議管理都可分為五大步驟:會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行,會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
    1、 會前準(zhǔn)備:會議主題和日程及任務(wù)明確分配,參會人員邀請方式,必須要有針對性,參會人員也會準(zhǔn)備充分。
    2、 會議開始:會議程序不要太過繁復(fù)冗長,主題不要隨意變動。
    3、 會議進(jìn)行:會議進(jìn)行時不討論消極沉悶得事情,不能超出議題范圍,會議過程不要太長。
    4、 會議總結(jié):總結(jié)會議后效果不明顯的地方,工作安排沒有做好針對性的問題,沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來,以免下次再犯此次錯誤。
    5、 跟蹤執(zhí)行:總策劃人要全面跟蹤各個環(huán)節(jié),把信息反饋及時解決。
    會議本身是一個很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的`各個細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項目及時、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
    例如:大型會議活動策劃方案
    一、活動主題:獸藥器械展銷會
    二、主標(biāo)題:“******”系列活動
    橫 幅: 加盟萬佳 成就夢想
    養(yǎng)豬要發(fā)財,就到萬佳來
    活動宗旨:
    為養(yǎng)殖戶送致富路,讓養(yǎng)殖戶奔小康。。
    活動目的:
    為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上,讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳,是個不錯的選擇。
    活動目標(biāo):
    1、參會人數(shù):確定人員范圍,及能到人數(shù)確定,(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜)
    2、預(yù)期收獲:來的養(yǎng)殖戶能乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
    4、 為了控制風(fēng)險和提升會議效果,對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。
    如:
    時間 事項
    07:00 盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
    07:10 確定能夠到會的邀請嘉賓,并在前臺做以登記及簽到表。
    07:20 相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗,準(zhǔn)備自己的工作。
    07:30開始會場外的布置,場內(nèi)布置需要在會議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。
    07:40 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。
    08:00 會場布置完成,相關(guān)人員待命。
    行簽到。
    09:30 會議開始準(zhǔn)備,各個領(lǐng)導(dǎo)等就位。
    09:50 播放視頻
    給以評定。
    12:00結(jié)束會議。
    注意:會場要做好會議照相攝像,以便會后查閱。
    談,之后簽訂合作意向書。
    16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
    大型會議活動策劃方案 所謂會議活動策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上,使會議效果最佳。那么大型的會議活動如何策劃呢?如何找到合適的會議場地?下面淘會場為大家提供了一篇大型會議活動策劃方案范文,僅供參考。
    任何一個大型會議活動策劃方案,其會議管理都可分為五大步驟:會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行,會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會務(wù)管理是核心,活動管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動,前期的會議策劃是關(guān)鍵。
    所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風(fēng)險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。
    大型會議活動特點
    1、必須有鮮明的目的性。
    不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
    2、廣泛的社會傳播性。
    淘會場 公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
    3、嚴(yán)密的操作性。
    成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
    4、高投資性。
    一個大型公關(guān)活動要投入的資金和費用往往都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
    范文:大型會議活動策劃方案
    日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
    活動主題:
    主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動
    副標(biāo)題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
    橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
    關(guān)愛時時有援助處處在
    為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
    活動宗旨:
    為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
    活動目的:
    讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。 活動目標(biāo):
    1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
    2、預(yù)期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
    4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
    為了控制風(fēng)險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
    時間 事項
    07:00 盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
    07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。 07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
    07:50 到達(dá)會場,開始會場外的布置。
    08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
    09:10 會場布置完成,相關(guān)人員待命。
    09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
    10:20 鮮花
    10:35 鮮花
    14:00 會場清理
    任何一個大型會議活動策劃方案,其會議管理都可分為五大步驟:會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行,會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會務(wù)管理是核心,活動管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動,前期的會議策劃是關(guān)鍵。
    所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風(fēng)險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
    1、 會前準(zhǔn)備:會議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準(zhǔn)備得不充分。
    2、 會議開始:會議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
    3、 會議進(jìn)行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
    4、 會議總結(jié):會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
    會議活動策劃案篇九
    二、主題創(chuàng)意來源及創(chuàng)意闡述:
    茫茫人海之中,讓我遇到了你是緣分,相識相戀是愛的出現(xiàn),婚禮是到了功到自然成的時候。有人說:“愛就是貓吃魚,狗吃肉,奧特曼打小怪獸!:”但是相對我們。愛就是不論什么時候,哪怕相隔兩地,哪怕沒有一些些小浪漫,但是在他們心里的最深處都會時時刻刻的牽掛著對方,為對方擔(dān)心,這就是愛。
    三、婚禮主線:
    相遇:兩條平行線因為緣分而有了相交的一天。愛戀:幸福平靜充滿了浪漫充滿了感動。約定:有一天能攜手步入神圣的婚禮殿堂。生活:簡簡單單,平平淡淡。
    四、人員安排:
    總策劃:艾尚視覺婚紗攝影流行館婚慶項目部。
    婚禮主持人:郝廣生(河南省優(yōu)秀婚禮主持人鄭州市十大杰出司儀)。
    婚禮攝像師:賈維娜(婚禮首席攝像師)。
    婚禮攝像師:王老師(婚禮首席攝像師)。
    婚禮總督導(dǎo):徐鈺峰(首席婚禮督導(dǎo)師)。
    執(zhí)行督導(dǎo)師:小利(婚慶婚禮督導(dǎo)師)。
    調(diào)音師:周儀彬(婚慶婚禮首席調(diào)音師)。
    五、婚禮布場道具內(nèi)容:
    1.在宴會廳的入口處放幸福門一座。
    2.舞臺左側(cè)放一臺時尚泡泡機(jī)。
    3走到紅地毯兩旁擺放10只絹花路引,路引上擺放10束絹花。
    4.舞臺上主背景為時尚純白色紗藝裝飾(紗藝、串燈點綴)。
    5.音響專業(yè)設(shè)備一套配專業(yè)調(diào)音師一名兩只無限話筒專業(yè)調(diào)音臺。
    6.全程雙機(jī)位攝像機(jī)拍攝(制作dvd影碟兩張)攝像機(jī)兩臺攝像師兩名全程跟蹤服務(wù)。
    7.婚禮主持人(并提供全程策劃書一本)全程督導(dǎo)跟蹤服務(wù)。
    8.香檳酒塔一座。
    9.燭光塔一座。
    六、儀式程序安排:
    1.吉時開場前3分鐘,有請婚禮主持人宣布儀式開場準(zhǔn)備:新人及全場貴賓就位。
    2.各位尊敬的來賓,大家中午好,我是今天的婚禮主持人郝廣生。很高興今天可以和大家一起來見證一對新人的幸福。
    (本文素材來源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán),請聯(lián)系刪除。)。
    會議活動策劃案篇十
    一、活動主題:
    xxx農(nóng)資有限公司柑橘管理技術(shù)交流暨觀摩會。
    二、活動簡介:
    1.活動目的:
    1.為了提高xxx農(nóng)資有限公司、xxx農(nóng)資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽度,提升其在用戶和客戶心中的形象,擴(kuò)大在該區(qū)域內(nèi)的影響力。xxx農(nóng)資公司和xxx農(nóng)資公司對桂林區(qū)域客戶來說是相對較“年輕”的公司,在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽度等都有待提升,通過舉辦此活動,這種現(xiàn)狀一定能有所改善,同時還能提升在該區(qū)域的市場影響力。
    2.為了展示和交流產(chǎn)品的價值點,在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價值傳遞通路體系。在即將過去的一年里,在經(jīng)銷商、果農(nóng)和廠家的共同努力下,產(chǎn)品在柑橘管理上的價值點得到理想的表現(xiàn),而本次活動就是要將產(chǎn)品的價值點和用戶滿意度等有利于市場的訊息傳遞給客戶和用戶,因為好的東西,只有商業(yè)化才能實現(xiàn)其真正的價值。
    3.為了應(yīng)對競爭。觀摩會和技術(shù)交流會是當(dāng)前各農(nóng)資公司慣用的宣傳方式,一年到頭大大小小的農(nóng)資公司爭先恐后的舉辦觀摩會和技術(shù)交流會,其中也不乏一些以假亂真,“掛羊頭賣狗肉”的公司,而我公司工作人員本著實實在在的態(tài)度,在即將過去的一年扎根于田間地頭,真實的效果加上有效的溝通,定能很好地參與會議推廣方式競爭,而且在找到更好的推廣方式之前,此方式是行之有效的。
    4.為公司內(nèi)部積累組織召開會議的經(jīng)驗,了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等,熟悉客戶心理,收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司,學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗是必不可少,在會議的組織召開方面都有待提升,況且現(xiàn)在會議形式時刻都在創(chuàng)新,不能只做市場的跟隨者,通過舉辦此類活動,我們能不斷學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,為以后建立成熟的、新穎的會議模式做鋪墊,同時通過這個平臺與客戶、用戶溝通交流,可以適當(dāng)?shù)牧私馄鋮^(qū)域內(nèi)市場訊息。
    5.提升廠商和經(jīng)銷商的組織協(xié)調(diào)能力,增強(qiáng)和展示公司成員之間的團(tuán)隊精神。廠商和經(jīng)銷商之間,公司成員之間,都是不可分割的利益共同體,客戶不僅看重合作者的財力,對其人力同樣看重,而人力不僅僅是人員的數(shù)量,還包括公司人員在行為處事時的心態(tài)和協(xié)調(diào)性等,通過開展會議,也能向客戶展示團(tuán)隊精神,也為以后更上一個層次做準(zhǔn)備。
    2.活動背景:
    xx年5月,通過對示范用戶信息進(jìn)行建檔,選擇并確定具有一定科技意識和種植經(jīng)驗的4位示范戶并簽訂示范合同,其中包括xxx(砂糖橘)、xxx(砂糖橘)、xxx(脆皮金桔)、xxx(春甜桔/馬水桔),之后6個月的時間里,我公司委派專門技術(shù)服務(wù)人員定期對示范園進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)及跟蹤,根據(jù)郎系列(保/壯/紅郎)、蕓碳動力等產(chǎn)品特性,確定服務(wù)及跟蹤時間,也就是在?;ū9?、果實膨大期和著色促花期逐一進(jìn)行服務(wù)和跟蹤,解決作物生長過程中的問題,提高果農(nóng)對作物各生長時期的滿意程度,真心實意的為其服務(wù),認(rèn)真執(zhí)行“盡快、盡心、盡責(zé)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),貫徹“用戶滿意”的服務(wù)宗旨,而并非單單的將產(chǎn)品銷售出去,同時,我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現(xiàn)信息,以及該產(chǎn)品在果農(nóng)心中較高的歡迎度。
    過去的這一年是漫長而辛苦的,多虧果農(nóng)、經(jīng)銷商和服務(wù)人員的執(zhí)著和堅持,正因為大家的共同努力,才有今天的觀摩交流活動。
    3.活動流程:
    a.準(zhǔn)備階段:
    公關(guān)組:組員協(xié)同組長和經(jīng)銷商溝通,討論會議策劃細(xì)節(jié),確定預(yù)算經(jīng)費分配,確定會議具體時間、室內(nèi)會議地點、參會人員名單,和示范園果農(nóng)溝通,和產(chǎn)品用戶溝通。
    接待組:發(fā)送邀請函。
    資料組:協(xié)同主持人和講師制作ppt、講稿,為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。
    材料組:組員協(xié)同組長準(zhǔn)備展示材料(旗幟、橫幅、展板等),購置邀請函、禮品、水、文具等,預(yù)訂餐廳、會議室和賓館。
    主持人:協(xié)同資料組制作ppt、講稿等,熟悉會議流程、示范園情況、ppt和講稿內(nèi)容。
    講師:熟悉會議流程、ppt、講稿和示范園情況。
    b.實施階段:
    會場組:協(xié)同材料組將材料(橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品)送抵室外、室內(nèi)會場、餐廳,并布置好,對放映設(shè)備、音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,應(yīng)急情況處理。
    材料組:將材料交付會場組,并協(xié)同其進(jìn)行會場布置,應(yīng)急情況處理。
    公關(guān)組:對會議流程、經(jīng)費、人員和時間等進(jìn)行控制,對整個會議具有及時調(diào)控權(quán)利。
    接待組:全程陪同客戶,一對一,一對多進(jìn)行適當(dāng)交流,邀請客戶在相關(guān)位置拍照留念,為后期宣傳做準(zhǔn)備。
    主持人:按照會議流程引導(dǎo)參會人員。
    講師:講課、回答相關(guān)提問。
    攝影組:負(fù)責(zé)視頻、照片資料采集。
    資料組:將資料(單頁、ppt、講稿、登記表等)交付或發(fā)放給相關(guān)人員,有義務(wù)對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行解釋。
    c.總結(jié)階段:
    材料組:妥善處置保管會議相關(guān)材料,收集整理圖片視頻資料,制作后期圖片宣傳資料,結(jié)清會議經(jīng)費。
    三、活動時間:
    四、活動地點:
    1.觀摩地點:xxx示范園。
    五、時間安排:
    1.前期安排:
    a.2014.11.1—11.7。
    公共組:將具體會議時間、地點及參會人員名單交于材料組(2號之前),和示范園果農(nóng)交流(7號左右)。
    資料組:制作ppt、講稿(5號完成),準(zhǔn)備視頻圖片資料給材料組(2號之前)。材料組:購置并填寫邀請函(3號之前),預(yù)訂賓館、餐廳和會議室(7號之前),準(zhǔn)備材料(單頁、旗幟、展板、橫幅等)(5號之前完成),購置水、文具等(7號之前)。
    接待組:發(fā)放邀請函(6號之前)。
    主持人:熟悉會議流程、ppt和講稿等(7號之前)。
    講師:熟悉會議流程、ppt和講稿等(7號之前)。
    2.中期安排:
    會場組:從材料組提取材料,從資料組提取ppt、音視頻資料等進(jìn)行會場、餐廳布置,對放映、音響等設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試(8號)。
    材料組:將材料交于會場組,并協(xié)同其布置會場,安裝調(diào)試放映、音響設(shè)備(8號之前)。
    資料組:將相應(yīng)的資料發(fā)放給工作人員(8號)。
    攝影組:準(zhǔn)備、檢查攝像設(shè)備。(8號)。
    會議活動策劃案篇十一
    一、會議目的:
    通過此次招商會議,達(dá)成參會經(jīng)銷商及時與公司合作的意向,為啟動市場做好鋪墊。
    二、會議主題。
    :倡導(dǎo)健康,創(chuàng)造佳品,引領(lǐng)雙贏。
    三、會議時間。
    :xx年10月15日-10月17日期間,第一天下午報到,第二天
    上午8:30正式會議。
    四、參會人員:
    1、政府領(lǐng)導(dǎo),包括政府領(lǐng)導(dǎo),家電協(xié)會會長。
    2、康佳集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區(qū)域經(jīng)理。
    3、全國經(jīng)銷商。
    4、會議工作人員:籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員。
    五、會議地點:
    暫定“酒店。
    (9月20日-10月15日)。
    1、9月20日成立由部門領(lǐng)導(dǎo)組成的籌備組,并分配責(zé)任人,負(fù)責(zé)相關(guān)工作;
    2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案,并交籌備組討論,總經(jīng)理審批通過。
    3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。
    4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機(jī)關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。
    5、公司內(nèi)部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負(fù)責(zé)接待工作。
    6、人員分工(詳見表2)。
    7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作,完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。
    8、10月5日之前營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)整個招商會議的費用預(yù)算,報營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理簽字通過。
    七、會議召開期。
    (10月16日)。
    1、具體會議流程(詳見表1);
    2、各組工作內(nèi)容及要求見表2《人員分工及工作職責(zé)說明》;
    八、會議結(jié)束期。
    (10月17日)。
    1、會議現(xiàn)場的清理;
    2、與酒店的費用結(jié)算;
    3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場;
    3、會議結(jié)束后,各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
    (10月17日)。
    1、招商會議工作總結(jié)。
    2、下期工作計劃及目標(biāo)。
    表一:
    一、會議議程。
    日期時間項目發(fā)言/負(fù)責(zé)人備注
    0、167:00-8:00早餐后勤組。
    8:00-8:30與會人員入場接待組播放公司宣傳廣告片。
    8:30-8:40主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓主持人開場音樂。
    8:50-9:05家電協(xié)會代表致辭。
    9:05-9:15集團(tuán)總裁致歡迎辭。
    9:15-9:45公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃)總經(jīng)理播放ppt發(fā)言稿。
    會議活動策劃案篇十二
    你在世界的某些地方,你也可以舉辦自助早餐趣味交流活動,在亞利桑那那州,你或許可以考慮搞一次日出追尋之旅,客人可以在布置有自助餐臺的貨車?yán)锊惋嫛2或T馬的客人可以乘坐吉普車。(記住不要超出預(yù)算,另外準(zhǔn)備好移動公廁。)。
    還有一種早餐方式,就是安排客人在飯店的一個餐廳里用餐,他們可以選擇上的任何東西,然后把賬單結(jié)在自己的客房上。大多數(shù)飯店在其主餐廳提供全套自助早餐,價格通常與私人自助早餐時間,有時會更低。如果客人只點果汁、咖啡喝烤面包片,這些就是你要支付的全部。要記住,籌劃早餐不僅僅是為了讓你的客人吃飽,而且事關(guān)你的目標(biāo)。你是希望早上把大家只是聚攏到一起,還是希望給他們一些自由寬松的呼吸空間(因為他們將要在一起呆一天)。
    當(dāng)你在策劃會議或活動時,永遠(yuǎn)不要忘記,你做的每一件事都在體現(xiàn)你的策劃能力,其中的學(xué)問大大超出你為客人提供飲食的范疇。就以上咖啡這件簡單的事為例,如果客人的心理時鐘仍然設(shè)定在都市生活的狂熱節(jié)奏,而你希望讓他們放松下來,轉(zhuǎn)換成當(dāng)?shù)赜崎e的生活節(jié)奏,一個辦法及時馬上給每桌客人上一壺咖啡,而不是一杯。這樣一來,客人們可以得到放松,自斟自飲,節(jié)奏也變得悠閑起來。否則,他們從一開始就對上咖啡的速度趕到不滿,那種負(fù)面情緒也可能滲透到你的會議當(dāng)中。
    哪些項目屬于個人消費,哪些項目不屬于個人消費,應(yīng)該向客人們分發(fā)的活動安排表中交代清楚,要說明哪些項目、飲食和活動需要客人自己付費。據(jù)了解,也有公司為客人的所有開銷埋單,但并不宣揚著一點,那將是最后結(jié)賬時的一個驚喜?;顒咏Y(jié)束時,在個房間的賬單被送到每個客人手上前,你需要坐下來仔細(xì)檢查,以免餐廳早餐費等公款項目被錯誤地打入了個人賬單。這樣所花的時間與最后在結(jié)賬時發(fā)現(xiàn)錯誤在查相比,是微不足道的,特別是在那時候,你作為活動組織者,手頭肯定是事情多到忙不過來,如收集客人的行李、安排客人去機(jī)場等等。
    你可以讓餐廳給你的客人們準(zhǔn)備好座椅,并安排一名工作人員招呼客人,免得他們站著排隊。如果他們都得在待定時間前吃完外出,應(yīng)該前期想餐廳說明這一點,好讓后者作出相應(yīng)安排。如果所有人都選擇在房間點餐,也要讓管理人員事先知道,以便安排足夠的人手上門提供服務(wù)。面對同時出現(xiàn)的大量訂餐單,有一些方法能讓客房接單的工作人員不至于手忙腳亂。很多飯店都寄出可以事先填寫的早餐訂餐卡,你也可以為自己的客人們專門設(shè)計一個。為了幫助客人們適應(yīng)5個小時的時差,一個夏威夷的會展小組每天清晨給客人送上鮮橙汁、一壺?zé)峥Х取⒁换@現(xiàn)烤的糕餅和報紙,供他們在陽臺上享用,讓他們在去主餐廳吃早餐,放松地開始新的一天,而這時其他的夏威夷人才剛剛醒來。
    如果客戶允許客人在菜單之外另點其他食物,預(yù)算時就假定早餐費用等同于自助早餐。這通常是最昂貴的項目,制作預(yù)算時應(yīng)作為附加項考慮進(jìn)去。有些客戶會規(guī)定這些另點附加項的范圍,如只限于果汁、米飯和咖啡。在活動結(jié)束、客人陸續(xù)準(zhǔn)備啟程離開時,要記得隨時調(diào)整用餐訂單。你可以根據(jù)航班時間作出安排,如果客人的航班在早晨,而且可以在飛機(jī)上吃早餐,那么可以只提供面包加熱飲料。
    會議活動策劃案篇十三
    1.與會人員與單位。
    本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
    落實名單,確定人數(shù)。
    2.時間〈日程〉、地點。
    根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
    3.會議主題與內(nèi)容。
    確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
    是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
    4.擬訂會議日程。
    會議程序。
    5.經(jīng)費預(yù)算。
    場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
    6.組織機(jī)構(gòu)。
    成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
    形成策劃方案報公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
    二、大會日程。
    1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
    2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
    3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
    4.受表彰者發(fā)言。
    5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
    6.到會人員合影。
    7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
    8.宴請。
    9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
    會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
    —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
    祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!
    為了有效提高*****產(chǎn)品在市場上的銷量份額,各代理市場可以根據(jù)自己公司現(xiàn)有庫存資源的有限利用情況(如:停服客戶、休眠客戶、老客戶、鐵桿客戶)等顧客資源的摸索調(diào)查,及結(jié)合員工手中資源的有效利用狀況、新老顧客群體對某保健品產(chǎn)品品牌的了解程度,現(xiàn)總結(jié)為以下幾點有礙市場發(fā)展的重要因素:
    1各市場大多數(shù)中老年顧客群體對公司*****品牌及其產(chǎn)品的知名度、產(chǎn)品適用癥、產(chǎn)品功效、品牌單品了解甚微。
    2顧客消費群體對補(bǔ)腎產(chǎn)品有很大的誤區(qū)理解,認(rèn)為補(bǔ)腎就是壯陽,導(dǎo)致員工家訪很被動的單一溝通。
    3員工手中的資源利用價值很低,拜訪過程當(dāng)中出現(xiàn)很多因不了解產(chǎn)品而被拒之門外的現(xiàn)象時有發(fā)生,極其降低了員工的工作情緒,而導(dǎo)致部分很有激-情的員工流失或跳槽。
    4正在服用產(chǎn)品的顧客一致認(rèn)為宣傳力度不夠,導(dǎo)致在轉(zhuǎn)介過程中給新群體產(chǎn)生不信任感,讓轉(zhuǎn)介工作大打折扣,讓“員工顧客”無信心轉(zhuǎn)介。并且也降低了去服用產(chǎn)品的.信心,造成顧客流失或者被其它會銷公司挖走的現(xiàn)象。
    針對以上幾點原因,我們認(rèn)為各個市場都是非常有潛力的,有必要做一些公益性的品牌宣傳,在品牌宣傳過程當(dāng)中我們以推廣、介紹、參與為輔,銷售為主,同時邀請權(quán)威專家參與活動來提高活動的參與性和含金量。
    操作方法和步驟。
    會議活動策劃案篇十四
    7月28日是xx公司的廠慶日,每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動。
    一年來,xx等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
    一、活動目的:
    3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
    二、會議主題:
    冬天,讓我們感動上帝。
    三、會議時間:
    xx年7月27日——7月29日。
    四、會議地點:
    君臨大酒店。
    五、參加人員:
    1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含xxxx代理商10人);。
    2、代理商財務(wù)主管:20人;。
    3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;。
    4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);。
    5、工作人員:10人;。
    6、合計:120人。
    六、會議內(nèi)容:
    (一)經(jīng)銷商會議。
    2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);。
    3、余x助理總結(jié)xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);。
    4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案。
    6、奚x宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)。
    7、分組討論。
    (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會。
    1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
    2、董事長給先進(jìn)頒獎。
    3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;。
    4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;。
    5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車。
    6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果。
    (三)參觀xx公司產(chǎn)品展。
    (四)聯(lián)歡晚會。
    七、日程及議程。
    日期內(nèi)容時間議程負(fù)責(zé)人地點
    7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊x君臨大酒店大廳。
    18:30—20:00歡迎晚宴楊x二樓餐廳。
    7月28日上午半年營銷工作會07:30—08:30早餐楊x二樓餐廳。
    09:00—09:05主持人串詞,齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳。
    09:05—10:35董事長致辭董事長三樓廬山廳。
    10:35—10:45休息三樓廬山廳。
    11:30—12:00一車一票財務(wù)知識培訓(xùn)趙xx三樓廬山廳。
    12:00—14:00午餐及午休(自助餐)楊x三樓廬山廳。
    15:20—16:00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳。
    16:00—16:15休息三樓廬山廳。
    16:15—16:20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余x三樓廬山廳。
    16:20—16:35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳。
    16:35—16:40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳。
    16:40—16:45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳。
    16:45—17:00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳。
    17:00—18:00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳。
    7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天董事長公司。
    7月30日退房、返程全天。
    會議活動策劃案篇十五
    會議的含義:圍繞特定目標(biāo)開展的、組織有序的、以口頭、書面或者聲像等作為交流方式的群體性活動。會議的作用:會議顯示組織的存在,會議是群體溝通、信息交流的方式。
    或者是為了傳遞有關(guān)信息,或者是為了打造品牌形象,或者是為了失去銷售額。因此,策劃也必須圍繞著會議目的來進(jìn)行。利益主導(dǎo)原則:根據(jù)亞當(dāng)·斯密的“經(jīng)濟(jì)人”觀點,人類的一切策劃活動,實際上都是在謀求特定的利益。
    策劃者應(yīng)該秉持共贏的理念,明確知道會議所要追求的利益,并為利益的實現(xiàn)合理配置資源,考慮是否值得投入成本或者投入多少成本去加以追求。整體規(guī)劃原則:一次會議的成功舉行,包括場地選擇、食宿安排、邀請函設(shè)計與會后評估等諸多因素。整體規(guī)劃原則要求策劃者應(yīng)該具有全局觀,做出周到的統(tǒng)籌規(guī)劃,以免給會議活動造成無法彌補(bǔ)的損失。
    可操作性原則:會議策劃的可操作性要求策劃者應(yīng)結(jié)合市場的客觀情況,以及公司的實際要求和能力來操作,使會議活動能夠在總體策略的指導(dǎo)下順利進(jìn)行。一般而言會議策劃的內(nèi)容要包含5w1hb。會議名稱:會議的正式稱謂,標(biāo)示會議的某些基本信息。
    策劃會議名稱的常用方法:揭示會議主辦者——森馬品牌提升發(fā)布會提示會議功能——藍(lán)天公司產(chǎn)品鑒定大會揭示與會者身份——游戲開發(fā)者大會揭示會議出席范圍——移動通信世界大會揭示會議時間或?qū)么巍?017年股東大會、第24屆萬國郵聯(lián)大會揭示會議地點——上海國際貿(mào)易洽談會揭示會議方式——電信公司視頻會議策劃會議名稱的方法通常不會單獨使用,而是根據(jù)會議組織者需要綜合運用。會議時間:主要涉及兩個方面,在什么時候召開會議,會期的長短。會議時間策劃需要注意兩個問題:1.了解相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和演講者是否能夠在這段時間參加會議,以便協(xié)調(diào)日期,保證關(guān)鍵人物出席。2.涉及成本的效率原則。
    例如2天的會期是不是需要適當(dāng)壓縮會議時間長度,從而降低成本、提高效率。會議地點:選擇合適的地方(即會議召開的舉辦地),如在哪個地區(qū)或者城市舉辦;選擇合適的、具體的會議活動場所,如在哪個酒店舉辦。就會議舉辦地而言,選擇在哪個地區(qū)或者城市召開會議時往往需要參考的因素包括:1.舉辦地與會議舉辦者及參會者所在地之間的距離2.會后是否有觀光參觀活動3.會議期間,會議舉辦地的氣候如何4.舉辦地是否適合公司的業(yè)務(wù)需要5.舉辦地的交流環(huán)境是否便利6.舉辦地的形象是否符合會議目的選擇會議地點還需考慮酒店是否有承辦相關(guān)會議經(jīng)驗、酒店價格、服務(wù)設(shè)施、地理位置、會議室類型等。選擇舉辦會議的酒店涉及到許多細(xì)節(jié)問題,例如會議室的實際形狀、客戶實際大小與光線等因素,實地勘查是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。
    與會人員:與會人數(shù)是決定會議規(guī)模的直接因素,但與會人數(shù)不是越多越好,會議規(guī)模也不是越大越好。確定與會人員時應(yīng)遵守的兩大原則:1.邀請于會議有用而非可有可無的人2.適當(dāng)控制參會人數(shù)規(guī)模,過大且不必要的規(guī)模容易導(dǎo)致會議效率的降低在確定與會人員的同時,策劃者同樣需要根據(jù)會議情況來確定其主辦單位、承辦單位、支持單位、贊助單位、協(xié)助單位、協(xié)辦單位或合作單位。會議主題:會議目標(biāo)的轉(zhuǎn)化,高度概括了會議主要內(nèi)容和實質(zhì)問題作用;與會人員通過主題可以形成對會議的大體了解;會議成功的重要因素,會議中所有活動都是緊緊圍繞主題來安排的。主題策劃的要求:將會議主題落實到會議目標(biāo)上,為目標(biāo)服務(wù);主題名稱表述清楚準(zhǔn)確,避免含混或歧義;主題內(nèi)容與權(quán)限相符,不超出會議的職權(quán)范圍。
    流程安排:當(dāng)名稱、主題等確定下來之后,策劃者要考慮會議將怎樣進(jìn)行,也就是對會議的基本流程進(jìn)行策劃。一般包括:開幕辭、主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、特邀嘉賓演講、與會者自由發(fā)言或討論、閉幕致謝。會議成本:策劃者通過預(yù)算會議各項費用來控制總支出,借以適當(dāng)降低成本,提高會議效率。
    成本預(yù)算的四項原則:1.科學(xué)合理地分配各項開支2.總量控制,不能無限制地增加3.確保重點。經(jīng)費不足時,把有限的經(jīng)費用在刀刃上4.精打細(xì)算。嚴(yán)格審核每一項開支,合理節(jié)省經(jīng)費會議策劃的成果最終要通過形成某種文書的形式反映與表達(dá)出來,這就是會議策劃方案。
    它是會議籌備工作的依據(jù),也是會議籌備工作有序進(jìn)行的保障。方案經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由會務(wù)工作機(jī)構(gòu)具體實施。后記本篇是我整理的學(xué)習(xí)筆記,很高興與愛學(xué)習(xí)的你一起分享。
    會議活動策劃案篇十六
    7月28日是xx公司的廠慶日,每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,xx公司隆重推出了等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
    一、活動目的:
    3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
    二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝。
    ——摩托20xx年半年營銷工作會議。
    三、會議時間:20xx年7月27日——7月29日。
    四、會議地點:君臨大酒店。
    五、參加人員:
    1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含代理商10人);。
    2、代理商財務(wù)主管:20人;
    3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
    4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);。
    5、工作人員:10人;
    6、合計:120人。
    六、會議內(nèi)容:
    (一)經(jīng)銷商會議。
    2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);。
    3、余x助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);。
    4、繆宣貫20xx年摩托上市營銷方案。
    5、溫宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案。
    6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)。
    7、分組討論。
    (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會。
    1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
    2、董事長給先進(jìn)頒獎。
    3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
    4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
    5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車。
    6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果。
    (三)參觀xx公司產(chǎn)品展。
    (四)聯(lián)歡晚會。
    七、日程及議程。
    八、等離子銷售先進(jìn)表彰獎項設(shè)置及獎勵金額:
    對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額為:
    2、等離子摩托車推廣先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬元,獎品為摩托)會議策劃方案范本。
    3、等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬元,獎品為摩托)。
    4、等離子摩托車銷售比率先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬元,獎品為摩托)。
    共獎勵6名,獎勵金額約:34萬元。
    九、現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設(shè)置及獎勵金額:
    對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場進(jìn)行獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額:
    第一名:獎勵現(xiàn)金4888元。
    第二名:獎勵現(xiàn)金3888元。
    第三名:獎勵現(xiàn)金2888元。
    第四名:獎勵現(xiàn)金1888元。
    第五名:獎勵現(xiàn)金888元。
    合計:14440元。
    十、會場布置。
    1、簽到臺(1個):
    布置在酒店門口。
    2、指示牌(3個):
    酒店提供(其中1個放于酒店門口,1個放于會議室門口,1個放于餐廳門口)。
    3、會議室桌椅擺放:
    大會:采取課桌式擺放,準(zhǔn)備投影儀和屏幕,座式麥克風(fēng):2個;會議策劃方案范本。
    討論:采取圓桌式,無線麥克風(fēng):2個。
    4、會議室背景噴繪:冬天,讓我們感動上帝。
    ——摩托20xx年半年營銷工作會議。
    5、會議室宣傳橫幅:
    左:
    右:
    6、宣傳展板:若干。
    布置在大廳和會議室。
    十一、組織及分工:
    (一)領(lǐng)導(dǎo)小組。
    組長:余x:負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
    副組長:張x:負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測,具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
    副組長:鄭:負(fù)責(zé)活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。
    成員:繆、奚、溫、范x、楊x、事務(wù)所總經(jīng)理。
    (二)分組及工作職責(zé)。
    1、策劃布置組。
    組長:鄭。
    成員:溫、陳、歐、蔣。
    工作任務(wù):
    3)負(fù)責(zé)晚會表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本。
    4)負(fù)責(zé)獎牌的設(shè)計制作;
    5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;
    6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊設(shè)計印刷;
    7)負(fù)責(zé)活動全程攝像、攝影和合影;
    2、產(chǎn)品技術(shù)組。
    組長:張x。
    成員:周x、姚。
    工作任務(wù):
    1)負(fù)責(zé)將等離子新車型及摩托車配件準(zhǔn)備齊全;
    2)負(fù)責(zé)等離子新車型及摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試,確保無誤;
    3)負(fù)責(zé)將等離子新車型及摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位;
    4)負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;
    5)負(fù)責(zé)會議期間參展產(chǎn)品的管理;
    6)展會結(jié)束后,負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運回公司。
    3、會務(wù)組:
    組長:奚。
    成員:楊x、姚、趙、范x、王、事務(wù)所總經(jīng)理。
    工作任務(wù):
    1)負(fù)責(zé)各種物資的采購和準(zhǔn)備;
    2)負(fù)責(zé)代理商邀請函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);
    3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會人員,住宿、飲食安排;
    4)負(fù)責(zé)會議室安排;
    5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;
    6)負(fù)責(zé)參會人員接送;
    7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;
    8)負(fù)責(zé)對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會議策劃方案范本。
    十二、籌備。
    工作計劃。
    十三、費用預(yù)算。
    1、房費:49500元。
    330元/間×50間×3天=49500元。
    2、餐費:60000元。
    1200元/桌×12桌×5餐=720xx元。
    3、煙、酒水:15000元。
    4、會議室:8000元(租賃費含音響、話筒)。
    5、布置費:15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)。
    6、晚會費用:5000元。
    7、代理商禮品及獎牌:14600元。
    8、現(xiàn)場訂購獎金:14440元。
    9、不可預(yù)計費用:6460元。
    費用總計:20xx00元。
    十四、注意事項:
    1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
    2、市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時完成。
    3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;
    4、會議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;
    編制:鄭審核:批準(zhǔn):
    主持人:阿萍負(fù)責(zé)人:全體班干部總負(fù)責(zé)人:盧導(dǎo)。
    活動一:電子07-1班壯士出征宴。
    時間:待定。
    地點:待定。
    活動介紹:這次我們可以盡情地喝,盡情地笑,盡情地?fù)肀?。這是我們大學(xué)的最后一次班級大聚會,讓我們該出手時就出手,該表白的表白,該敬酒的敬酒,該擁抱的擁抱,該交杯的交杯,該訂婚的訂婚。其他人也別閑著,全部自罰三杯。
    活動二:離別的車站。
    活動介紹:有些同學(xué)20號之前走,不管怎樣,我希望大家能夠去送送,哪怕送到校門口,以彌補(bǔ)其不能參加接下來的活動的遺憾。在此,先謝過大家。
    活動三:班級謝師宴——————是否與活動二結(jié)合?還望給點意見。
    活動四:電子07-1班紀(jì)念品(本人正在策劃中,需要費用20元/人,自愿購買)。
    活動五:電一霸氣最無敵。
    活動介紹:祝福每一位兄弟姐妹,前程似錦,健康快樂。畢業(yè)以后我們都有一個共同的回憶——電一霸氣最無敵。想家的時候常來黑土地般的網(wǎng)頁看看,我們會一直在這里等候你回來,希望能讓你回味起大學(xué)生生活的點點滴滴。
    活動六:神秘記憶【待定】。
    活動七:衣衣不舍。
    其他活動需要補(bǔ)充的請大家及時提出,我會進(jìn)一步改進(jìn)。
    工作人員安排:
    食物購置組:組長——阿萍。
    組員:盧導(dǎo)、貞子、貴童、拉拉、雪、小不點、大漢、笨笨。
    典禮道具組:組長——老大。
    組員:盧導(dǎo)、星仔、娟、阿喬、馬大姐、拉拉、男生自愿。
    酒水準(zhǔn)備組:組長——嘯哥。
    組員:大叔、飛、男哥、浩。
    會場布置組:組長——-貴童。
    組員:成思、雪、老大、阿喬、大嬌。
    典禮秩序維護(hù)組:組長——勇。
    組員:男哥、大叔。
    文藝節(jié)目組:組長————馬大姐、小不點。
    組員:征選中。
    資金儲備組:胖子。
    組員:喜民、盧導(dǎo)。
    攝影組:一把手——-明哥。
    二把手、三把手、四把手自愿。
    謝謝大家的支持,我希望大家都能積極參加!
    會議活動策劃案篇十七
    三、活動地點:華鎣山旅游區(qū)。
    四、活動內(nèi)容及優(yōu)惠政策:
    (一)凡在8月26日當(dāng)天來情山華鎣山旅游的夫妻或情侶,入住情侶房,享受五折優(yōu)惠;
    (四)8月26日晚20:30,在華鎣山j(luò)i情廣場進(jìn)行“情侶互動舞會”及篝火綜藝晚會(天氣不好的話,則改在華鎣山演藝廳進(jìn)行“情侶ok想唱就唱”互動活動)。
    (五)本活動最終解釋權(quán)歸廣安華鎣山旅游區(qū)所有。
    會議活動策劃案篇十八
    為深入貫徹黨的十七屆_和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省__局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的____工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市__工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開__市__工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    一、會議時間和地點。
    20__年_月_日上午9:00,會期半天;__賓館主樓會議室。
    二、參會人員。
    (一)副市長__、市政府副秘書長__(2人);
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。
    總計:122人。
    三、會議議程。
    會議主持:市政府副秘書長___。
    (一)市__局局長、黨組書記__做工作報告;
    (二)會議表彰。
    1、宣布__工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
    2、宣布__工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
    3、宣布__突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運動員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;
    (三)市政府副市長__講話。
    四、會議文件收集和起草。
    (一)局長、市長講話、主持語由__負(fù)責(zé)起草;
    (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,__負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
    五、會務(wù)工作。
    (一)會議通知由__負(fù)責(zé),報送請柬由__負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
    (二)會標(biāo):20__年__市__工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
    (三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
    (五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,__負(fù)責(zé);
    (六)會議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
    (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點在__賓館主樓餐廳,就餐人員人。
    六、會議預(yù)算。
    一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)。
    二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元。
    三、獎牌:60元/個_40=2400元(數(shù)量暫定)。
    四、榮譽證書:10元/個_50=500元(數(shù)量暫定)。
    五、獎品:500元_22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
    300元_35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。
    六、記者:1000元。
    七、餐費:15000元。
    八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元_5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。
    共計:45000元。
    會議活動策劃案篇十九
    一、時間:
    5月10日(星期天)上午10:30分。
    二、地點:
    二樓國際會議廳。
    主持人:
    馬靜、張勇。
    四、懸掛條幅:
    內(nèi)容“媽媽,我們愛您!”
    五、參加人員:
    酒店主管以上及酒店4月份優(yōu)秀員工(y)代表的母親、婆婆、妻子,共計37人。
    其中:
    房務(wù)部(6人):馬利、王保霞、曹春萍、(y)張文海、馬永娟、李鳳蘭。
    營銷部(2人):劉亞榮、(y)孫楠。
    財務(wù)部(4人):周旭春、張志強(qiáng)、祖亞麗、(y)高虹。
    工程部(4人):馬永惠、穆雪鋒、薛建軍、(y)李春林。
    六、活動目的:
    感謝母親,給了我們生命,感謝母親,給了我們溫暖,在母親節(jié)的節(jié)日里,作為延續(xù)母親的后續(xù)體,我們要充滿激情地為母親謳歌情懷,弘揚中華傳統(tǒng),進(jìn)一步宣揚虹橋“以人為本”,關(guān)愛母親的企業(yè)文化。
    七、活動內(nèi)容:
    在“母親節(jié)”這個特殊的日子里,為感謝酒店管理人員及優(yōu)秀員工母親對虹橋工作的大力支持,特別邀請優(yōu)秀員工及管理層的母親、婆婆、妻子來酒店參加母親節(jié)感恩活動,讓親人們了解酒店的敬老愛老的酒店文化,加深對酒店工作的理解,提高團(tuán)隊凝聚力,增強(qiáng)員工對酒店的歸屬感。
    2、由餐飲部員工演唱《感恩的心》、房務(wù)部員工演唱《媽媽的吻》;。
    4、邀請各位參加“母親節(jié)”的嘉賓及員工至五樓西餐廳用餐,席間請酒店領(lǐng)導(dǎo)及各部經(jīng)理向各位母親敬酒。
    會議活動策劃案篇二十
    商務(wù)會議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的,一般包括企業(yè)的新品宣傳、公司年會、商務(wù)宴會等大型會議,出席會議的人員包括公司法人代表或者是高級的管理層,所以商務(wù)會議對于會議環(huán)境的要求相當(dāng)高,因此商務(wù)會議對于策劃負(fù)責(zé)人來說是一個很大的考驗。大到會場的選擇,小到住宿交通都要安排有序,因為只有精細(xì)的準(zhǔn)備,才能保證一個會議的完善。
    特色體驗:有些場地的茶歇可以制作成精巧造型,讓嘉賓們體驗良好,會讓與會嘉賓樂于傳播。此可謂細(xì)節(jié)取勝。02會議邀約商務(wù)會議的邀約要求會更高,同時會議邀約也是會議宣傳的一部分。
    會議的包裝:對重量級嘉賓進(jìn)行內(nèi)容包裝,h5的會議邀約形式效果更好。確保通知效率:外部會議不像公司內(nèi)部同事參與性和普及率那么高,因此多類型的通知方式更為適合。溫馨提示體現(xiàn)細(xì)節(jié):交通路線,當(dāng)?shù)靥鞖夂椭苓呑∷薜榷寄荏w現(xiàn)會議邀約的細(xì)節(jié)。
    重要人物嘉賓要點對點單獨溝通。03電子簽到自助簽到在節(jié)省主辦方費用的同時,讓參會嘉賓自助簽到,使參會嘉賓擁有更大的自由度與參與感。主辦方可以在現(xiàn)場展示簽到二維碼,參會者入場后自主掃碼簽到或者定位授權(quán)簽到即可。
    04會議環(huán)節(jié)設(shè)計在環(huán)節(jié)設(shè)計上要分清先后主次,才能逐漸引導(dǎo)嘉賓的情緒,營造體驗、傳遞信息。開場:開場環(huán)節(jié)通常會有以下幾個設(shè)置,開場視頻、主持人開場致辭、開場表演(、開場視頻+互動表演(人屏互動等高科技)等,一個很震撼的開場,能夠快速吸引大家的注意,并聚焦于有關(guān)論壇的討論。嘉賓演講:開場后,一般先請行業(yè)內(nèi)的大咖(最好有些政府或協(xié)會背景)作開場演講,分析大形勢、解讀行業(yè)政策、指明行業(yè)趨勢,幫助提升正常論壇視野高度?;樱夯顒舆^程中建議穿插互動環(huán)節(jié),提升會議氛圍感。
    05應(yīng)急措施在會議結(jié)束前你都不能放松你的神經(jīng),對于會場中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,都應(yīng)該準(zhǔn)備好一些應(yīng)對之策,組織人員必須保持良好的心理素質(zhì),盡量把影響降到最低。