2023年工作計劃管理臺賬(優(yōu)秀14篇)

字號:

    通過認真制定計劃,我們能更好地掌握自己的時間,提高時間利用效率。制定計劃時,我們也可以考慮一些資源和人力的調(diào)配,以便更好地支持計劃的實施。計劃制定可能會遇到的問題和解決方案,下面是一些實用的建議供大家參考。
    工作計劃管理臺賬篇一
    第一條、為提高企業(yè)管理水平,建立科學規(guī)范的臺賬管理機制,保證臺賬資料完整、統(tǒng)一,提高綜合臺賬的利用效率,根據(jù)公司經(jīng)理辦公會關(guān)于在全公司推行臺賬管理的有關(guān)精神制定本制度。
    第二條、臺賬管理的基本要求是注重實用、內(nèi)容完整、簡明扼要。具體要求是工作任務(wù)量化,責任單位明確,時間節(jié)點具體,操作簡單容易。
    第三條、綜合臺賬包括合同管理、固定資產(chǎn)管理、應收應付款管理等。
    第四條、各公司辦公室、財務(wù)、業(yè)務(wù)人員負責綜合臺賬的編制、匯總、反饋工作。在臺帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化管理的作用。
    第五條、臺賬運作程序:
    (一)臺賬建立。各部門根據(jù)公司提供的臺賬模板建立相應的本部門工作臺賬,全面推行臺賬管理。
    (二)臺賬督查。按職責分工對臺賬相關(guān)事項實行跟蹤督辦,周督辦、月提醒、季度檢查、半年點評、年終總結(jié)。對重要工作、重點工程、重點項目,適時組織相關(guān)部門開展聯(lián)合督查,及時公開督查結(jié)果。
    (三)臺賬反饋。按職責分工對臺賬相關(guān)工作進展情況按月進行登記,并進行結(jié)果認定。每月5日前將結(jié)果認定情況匯總至綜合事業(yè)部。每個季度進行一次通報。
    第六條、凡以各公司或集團名義簽訂的合同,均應由專職或兼職合同管理人員依照本制度建立合同臺賬,并向公司綜合事業(yè)部備案。
    第七條、專職或兼職合同管理人員負責合同的分類歸檔、臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。同時負責對本部門合同簽訂、履行進行監(jiān)督,對合同履行過程中出現(xiàn)的質(zhì)量、價格、數(shù)量、交貨期等主要條款的實質(zhì)性變更情況,要及時向主管領(lǐng)導匯報,重要情況應同時向有關(guān)部門通報。
    第八條、專職或兼職合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。
    第九條、合同臺帳應包括以下內(nèi)容:
    (一)合同名稱;
    (二)合同主體;
    (四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
    (五)合同所附資料;
    (六)其他應當記載的重要內(nèi)容。
    第十條、合同臺帳應附以下資料:
    1.合同正本或副本;
    2.對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復印件;
    3.對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
    4.補充合同、會議紀要、往來函電;
    5.有關(guān)的重要資料。
    第十一條、專職或兼職合同臺帳管理人員有權(quán)對合同及所附資料進行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤、資料不全、顯失公平、重大誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為,嚴重損害我方利益等問題時,應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
    第十二條、使用或借用合同臺帳資料,應當辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責任人責任。
    第十三條、財務(wù)部門為合同金額的結(jié)算部門及控制部門。
    (一)對涉及金額結(jié)算的合同應嚴格按照合同的內(nèi)容及要求進行結(jié)算,嚴禁沒有合同而向其他單位、個人等進行付款。
    (二)對合同的履行情況進行監(jiān)督并嚴格按照實際履行情況和合同的內(nèi)容、條件進行結(jié)算,對合同檔案進行管理并建立相應的合同臺帳。
    (三)凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款或付款手續(xù)的,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。
    (四)付款或收款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務(wù)部門應當要求承辦部門索要對方當事人出具的相關(guān)證明。
    (五)與非法人單位或一人公司簽訂合同時,不得有預付款的約定;與法人單位簽訂合同原則上預付款、進度款等標的交付前支付的款項不得超過其注冊資本的30%。特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理批準或提供擔保。
    (六)對于下列合同須由對方提供不低于合同金額10%的履約保證金(現(xiàn)金、現(xiàn)金支票或者銀行履約保函形式):
    1.大宗材料訂購合同;
    2.大型工程合同;
    3.其他標的金額較大、存在履約風險的合同。
    第十四條、合同管理中須注意的事項。
    (一)各公司對外發(fā)生的經(jīng)濟往來,除標的額在3000元以下且能及時清結(jié)的外,均需簽訂書面合同;雖能及時清結(jié),但屬批量交易、交易額較大或當時難以檢測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能,極易引起糾紛或潛在風險較大的交易也應簽訂書面合同。集團公司內(nèi)部經(jīng)濟往來亦應簽訂合同。與合同有關(guān)的文書、圖表、傳真件等均為合同的重要資料。
    (二)簽訂合同應當使用政府相關(guān)部門、公司制定的統(tǒng)一合同文本或參照文本。具體份數(shù)按實際情況確定,但我方至少留存三份,綜合事業(yè)部一份、各公司財務(wù)部門一份、承辦部門一份。
    (三)簽訂合同必須使用合同專用章。
    (四)法律規(guī)定需經(jīng)國家專門機關(guān)批準的合同,合同簽訂后應由承辦部門的承辦人辦理審批手續(xù);凡是法律規(guī)定需經(jīng)國家專門機關(guān)有關(guān)部門登記或備案的合同,必須向規(guī)定的機關(guān)申請登記或備案。
    (五)雙方對合同達成一致意見后,由對方先蓋章,然后由合同承辦人到綜合事業(yè)部辦理合同審批表并加蓋合同章。
    (六)未經(jīng)批準不得先發(fā)生經(jīng)濟行為后簽訂合同。因緊急情況確需后補合同的,應在采購行為發(fā)生前經(jīng)部門領(lǐng)導、公司主管領(lǐng)導同意,并在發(fā)生之日起5日內(nèi)出具書面說明報公司總經(jīng)理批示,補辦合同審批手續(xù)。
    第十五條、專職或兼職合同管理人員應做好簡便有效的合同履行督促檢查工作,定期對到期合同的履行情況進行檢查。每月5日之前將上月合同履行情況書面匯總并制定表格,報部門領(lǐng)導及公司相關(guān)部門。
    第十六條、應收帳款管理目標。
    1.有效控制在途應收帳款的額度,實現(xiàn)合理鋪貨,加快資金周轉(zhuǎn)。
    2.降低應收帳款的管理成本,提高銷售利潤。
    第十七條、應收賬款的日常管理。
    1.做好應收帳款的日常記錄。
    2.做好客戶基本信息的收集(地址、電話、負責人、資金狀況、有關(guān)負債等情況,如本部人力有限則要求客戶親自填寫);法律憑證收集(要求一切原始憑證,主要是合同、退貨申請單等,因為涉及以后法律糾紛,要求銷售部門有一份留檔)。
    3.發(fā)貨之日起10日內(nèi),及時做好發(fā)貨情況的核查工作,并做好臺帳記錄,月度歸檔管理。
    第十八條、業(yè)務(wù)人員應建立銷售及應收賬款的.明細臺賬:
    (一)業(yè)務(wù)部門按客戶設(shè)置應收賬款臺賬,詳細記錄應收賬款基礎(chǔ)資料。包括每個客戶的客戶類別、客戶名稱及聯(lián)系資料、信用額度、信用期限、每筆業(yè)務(wù)的訂單編號、合同編號、經(jīng)辦人員、批準人員,項目明細、產(chǎn)品明細、貨款明細、發(fā)貨單編號、貨物簽收情況、發(fā)票編號、貨款回籠情況和對賬、催收記錄以及上述相關(guān)發(fā)生日期等。
    (二)銷售及應收賬款臺賬應以數(shù)據(jù)庫格式或excel表格格式建立。凡賬齡在30天以上的應收賬款即登入臺賬。
    (三)應收賬款臺賬,按客戶分類管理。
    第十九條、業(yè)務(wù)人員對應收賬款管理的責任。
    (一)業(yè)務(wù)人員對其經(jīng)辦的應收賬款全程負責,并對客戶的經(jīng)營情況、催付能力進行追蹤分析,及時了解客戶資金持有量與調(diào)劑程度,保證應收賬款的回收。
    (二)業(yè)務(wù)人員應對應收賬款客戶分類管理,賬期內(nèi)的應收賬款應在到期前30天及時提醒客戶按約付款,在到期前10天傳真提醒客戶按約付款;逾期的應收賬款,業(yè)務(wù)人員提交分析說明及清收措施交部門領(lǐng)導審閱,并向客戶寄、送催款書。
    (三)業(yè)務(wù)人員工作調(diào)動,該銷售業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦或接管的應收賬款應作為主要內(nèi)容逐筆進行交接,后任業(yè)務(wù)人員必須接任應收賬款清欠責任,發(fā)生逾期呆賬、壞賬的,應根據(jù)具體情況同時追究前任、后任銷售人員的責任。
    (四)業(yè)務(wù)人員應定期與客戶對賬,對賬結(jié)果可使用詢證函或?qū)~確認書加以確認。詢證函或?qū)~確認書應由雙方蓋章,并及時交財務(wù)部門,確保債權(quán)明確有效。雙方對賬有問題的,必要時由財務(wù)部門提供對賬支持,和業(yè)務(wù)人員共同與客戶對賬。
    第二十條、財務(wù)人員對應收賬款管理的責任。
    (一)財務(wù)部門按客戶設(shè)置應收賬款明細賬,及時反映每一客戶應收賬款的發(fā)生,余額的增減變動,監(jiān)督信用政策的執(zhí)行情況。
    (二)財務(wù)部門負責編制應收賬款明細表,并對應收賬款賬齡進行分析,提供給銷售部門和公司領(lǐng)導,根據(jù)信用政策對應收賬款數(shù)額過大或超過信用期、賬齡延長等情況提供預警信息反饋。按照公司核定下達的應收賬款合理額度和周轉(zhuǎn)率催收管理。月度對臺帳記錄進行整理、歸檔。
    (三)財務(wù)部門在清查應收賬款時,相對應的應付款項應當一并清查。對既有債權(quán)又有債務(wù)的同一債權(quán)人,應由銷售部門、采購部門共同說明情況,經(jīng)銷售部門、采購部門領(lǐng)導審批后,由財務(wù)部門進行賬務(wù)抵扣處理,以確認應收賬款的真實數(shù)額。
    (四)財務(wù)部門于每月底要對往來帳目進行核對。,對當月發(fā)貨情況進行對帳核實,發(fā)出對帳單。集團內(nèi)部單位形成的應收賬款,財務(wù)部門也應定期對賬。定期清收。
    (五)財務(wù)部門負責核定應收賬款占用額、賬齡結(jié)構(gòu)和周轉(zhuǎn)期,并分解到各業(yè)務(wù)分部,與銷售額、回款率一并考核。
    第二十一條、應收賬款的催收管理。
    (一)主要通過電話、傳真等方式,由業(yè)務(wù)部門專人負責催收工作。根據(jù)公司催收工作程序,每3-4天催收1次,并做好日常催收臺帳記錄。
    (二)做好月度催收匯報工作。由催收人員編寫催收書面報告書,交部門領(lǐng)導審核后,呈報營銷副總經(jīng)理。
    工作計劃管理臺賬篇二
    青年文明號臺賬是創(chuàng)建青年文明號活動過程中收集、積累的原始材料,是展示創(chuàng)建成果、創(chuàng)建經(jīng)驗、創(chuàng)建過程的有力舉證,更是推進創(chuàng)建活動深入開展可借鑒、可總結(jié)、可交流的經(jīng)驗素材。特制定以下規(guī)定:
    1、號手根據(jù)分工負責的內(nèi)容收集,整理。本著定時收集、及時收集、準確收集、完整收集的'要訣收集。
    2、按臺帳規(guī)范分類內(nèi)容。
    3、所有資料不外借,如要查閱必須經(jīng)號長同意。
    4、更新、添加內(nèi)容及時記錄。
    5、如有圖片的內(nèi)容必須要彩打,要有說明。
    6、每本資料有管理臺帳的承諾書,必須簽名負責。
    7、電子文檔不準復制給查閱人員。
    8、收集資料及時、詳細、動態(tài),注意原始資料的完整。
    9、杜絕作假,整理不規(guī)范,不及時。
    10、管理人員要力保資料齊全。
    11、收集的文字資料和圖片資料都能反映創(chuàng)建的經(jīng)過與效果。
    工作計劃管理臺賬篇三
    1、必須向具有合法資質(zhì)的農(nóng)資生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷商采購農(nóng)資產(chǎn)品。進貨時應當索取、核實并妥善保存供應商的`營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證等資質(zhì)證明材料復印件(須加蓋公章)以及供貨協(xié)議。
    不得向無證企業(yè)或個人采購農(nóng)資產(chǎn)品。
    2、采購農(nóng)資時,應當按照國家相應的農(nóng)資產(chǎn)品包裝、標簽和說明書等管理規(guī)定,查驗產(chǎn)品包裝、標簽、說明書、生產(chǎn)日期,索取相應批次的質(zhì)量檢驗合格證以及有關(guān)登記、批準證明文件復印件(須加蓋公章)。對經(jīng)查驗不符合規(guī)定的農(nóng)資,不得入庫,并做好退貨處理記錄,發(fā)現(xiàn)假冒偽劣商品應立即向xx縣(區(qū))農(nóng)業(yè)局報告。所購產(chǎn)品信息必須納入農(nóng)藥監(jiān)管信息化管理系統(tǒng)。
    3、對供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品證明核實無誤后,應索取進貨發(fā)票,進貨發(fā)票應注明進貨時間、產(chǎn)品名稱(產(chǎn)品通用名)、規(guī)格、批次、數(shù)量、供貨商及其聯(lián)系方式等內(nèi)容。
    4、必須向農(nóng)資購買者出具發(fā)票或銷售憑據(jù),銷售憑據(jù)應當如實注明售出產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、銷售時間以及購買人和經(jīng)營單位名稱等信息,必要時,還應根據(jù)實際情況當出具使用指導意見和注意事項。
    5、所有產(chǎn)品均應按進、銷貨日期依次記錄并建立進貨、銷售臺帳。進銷臺帳內(nèi)容包括:
    進貨日期、供貨商、商品名稱、商標、規(guī)格、進貨數(shù)量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品登記證以及銷售日期、購貨單位、規(guī)格型號、銷貨數(shù)量、保質(zhì)期等。
    進、銷貨憑證、證明文件資料分類保管,臺帳至少保存兩年。
    6、推行實名購買制度,進貨、銷售信息應當實時錄入農(nóng)藥監(jiān)管系統(tǒng),實現(xiàn)農(nóng)藥產(chǎn)品可追溯。
    工作計劃管理臺賬篇四
    (二)上級和市委市政府主要領(lǐng)導批示、交辦事項;?。
    (三)人大代表議案和政協(xié)委員提案。?。
    五、臺賬運作程序:?。
    (一)臺賬建立。督查局牽頭科室每年市人大會結(jié)束之后20個工作日內(nèi),根據(jù)市委經(jīng)濟工作會議、市政府工作。
    報告。
    確定的重點工作,編制建立市政府綜合臺賬。之后,對需要增加或刪減的重點工作,及時調(diào)整臺賬內(nèi)容。
    六、具體要求:?。
    (一)建立臺賬要做到工作任務(wù)量化,責任單位明確,時間節(jié)點具體,可操作性強。?。
    (四)把督查成果和績效考核結(jié)合起來,對督查結(jié)果及時進行登記,并納入年度綜合考評。
    工作計劃管理臺賬篇五
    為使安全管理臺賬管理規(guī)范化、標準化,特制定本制度。
    2、范圍。
    本制度適用于本公司各部門、車間班組。
    3、內(nèi)容與要求。
    3.1、安全會議臺帳。
    3.1.1、安全會議臺帳應設(shè)有會議名稱、會議時間、會議地點、召集單位和主持人、與會單位和人數(shù)、處理結(jié)果等欄目。
    3.1.2、公司安全會議臺帳主要應填寫公司年度安全工作會議、季度安全例會及專題安全會議。
    3.1.3、各單位安全會議臺帳主要應填寫每月安全例會及專題安全會,尤其對上級安全生產(chǎn)文件的傳達、學習、貫徹情況要詳細填寫。另外,要有相應的安全會議記錄,必須有參加人員的簽名。
    3.2、安全組織臺帳。
    安全組織臺帳實行分級管理。
    3.2.1、公司安全組織臺帳:公司各部門的安全組織網(wǎng)絡(luò),安全監(jiān)督部門組成成員填入臺帳內(nèi)。
    3.2.2、部門安全組織臺帳:填寫本部門主管領(lǐng)導、安監(jiān)部門及班組安全員的安全網(wǎng)絡(luò)成員。
    3.3、安全教育臺帳。
    安全教育臺帳實行分級管理,按照“安全教育管理臺帳”的要求執(zhí)行。
    3.3.1、公司安全教育臺帳中應填寫以下內(nèi)容:公司領(lǐng)導和管理人員安全教育情況,公司安全監(jiān)督管理人員受教育情況;新入廠人員三級安全教育情況;特殊作業(yè)人員的培訓情況。
    3.3.2、各單位安全教育臺帳中應填寫以下內(nèi)容:本單位領(lǐng)導和職工安全培訓情況;新入廠人員三級安全教育情況;日常安全教育及分包隊伍的安全教育情況等。
    3.3.3、安全教育臺帳至少應設(shè)安全教育內(nèi)容、授教者姓名、授課地點、教育時間、考試成績、受教人簽名及授課人姓名等欄目。
    3.4、安全檢查臺帳。
    3.4.1、安全檢查臺帳至少應設(shè)檢查類別、檢查時間、受檢部門、檢查情況、隱患情況、隱患整改日期、隱患完成日期、檢查人簽字、復查情況等。
    3.4.2、各單位的安全檢查內(nèi)容包括:月安全檢查、重點部位安全檢查、節(jié)前安全檢查及不定期安全檢查等。
    3.4.3、安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、不安全因素和問題、整改要求及復查情況均應按要求如實填寫。
    3.5、隱患治理臺帳。
    3.5.1、根據(jù)《事故隱患管理制度》按照事故隱患分級管理的原則,事故隱患治理臺帳按公司、各單位實行分級管理。
    3.5.2、凡發(fā)生在所在單位的隱患,不論級別、不論資金來源,均應在隱患治理臺帳中填寫。
    3.5.3、隱患治理臺帳至少應設(shè)隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、計劃治理完成時間、實際完成時間及隱患治理后的評估情況。
    3.6、事故臺帳。
    3.6.1、按《事故管理制度》的規(guī)定,事故實行歸口和分級管理。
    3.6.2、公司、各部門的各級事故歸口單位應建立相應的事故臺帳,記錄所發(fā)生的各類事故(包括:火災、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身和其它事故)。
    3.6.3、事故臺帳至少應設(shè)事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、發(fā)生地點、事故類別、發(fā)生概況、“四不放過”執(zhí)行情況等。人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡、事故概況等填入事故發(fā)生概況欄中。
    3.6.4、凡發(fā)生在各單位的事故,不論事故大小、不論事故種類,均應填入本單位的事故臺帳內(nèi)。
    3.7、安全生產(chǎn)獎勵臺帳。
    3.7.1、安全生產(chǎn)獎勵的范圍:安全生產(chǎn)先進集體和個人;開展安全活動的優(yōu)勝者;對防止和避免事故發(fā)生的有功人員;事故發(fā)生后,積極組織或參加搶救,對減少人員傷亡或財產(chǎn)損失有顯著成績者;在安全技術(shù)、勞動衛(wèi)生方面,提出切合實際、行之有效的合理化建議者。
    3.7.2、安全生產(chǎn)獎勵臺帳至少應設(shè)被考核部門和個人、獎勵內(nèi)容、獎勵情況、獎勵依據(jù)等。
    3.8、安全生產(chǎn)處罰臺帳。
    3.8.1、安全生產(chǎn)處罰臺帳應記錄以下內(nèi)容:對發(fā)生事故的單位、事故責任人員、對“三違”人員的處罰、對分包單位違章違紀的處罰。
    3.9、安全活動臺帳。
    3.9.1、安全活動臺帳應記錄以下內(nèi)容:組織開展上級及公司的系列安全活動以及各單位組織開展的各種安全活動。
    3.9.2、安全活動臺帳至少應設(shè)活動內(nèi)容、開展時間、組織單位、參加人數(shù)等。
    3.10、特殊作業(yè)人員臺帳。
    特殊作業(yè)人員臺帳記錄特殊作業(yè)人員(電焊、火焊、起重、探傷、電工、司機等)的名單及復印證件。
    3.11、各部門除建立以上十種臺帳外,應根據(jù)自己具體部門特點增加相應的臺帳。
    工作計劃管理臺賬篇六
    1、企業(yè)應當制定安全生產(chǎn)管理臺賬。
    2、安全生產(chǎn)臺賬要指定專人負責,認真填寫,妥善保管。
    3、安全生產(chǎn)管理臺賬內(nèi)容填寫要及時,有關(guān)落實制度的事項必須內(nèi)容清淅。
    4、安全生產(chǎn)臺賬管理負責人必須如實填寫,不得有制做假臺賬,欺騙企業(yè)負責人或安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門人員。
    5、企業(yè)安全生產(chǎn)負責人應當經(jīng)常檢查各有關(guān)安全生產(chǎn)臺賬的內(nèi)容,如有錯漏,要及時糾正。
    6、嚴禁企業(yè)負責人或安全生產(chǎn)管理負責人指使臺賬管理負責人制假做假。
    7、企業(yè)發(fā)生嚴重安全生產(chǎn)事故,必須如實報告和填寫臺賬,如有做假做造假,情節(jié)嚴重者將依法處理。
    工作計劃管理臺賬篇七
     合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的`一些信息進行登記、編號,與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢,來看下面小編為大家整理的內(nèi)容:
     合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進行登記、編號,與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢。
     主要內(nèi)容可以包括合同編號、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價格、付款方式等其他日??赡苄枰l繁查詢的信息。
     想要做好合同臺賬管理關(guān)鍵就是要勤快細心,合同來了及時編號、登記、存檔。
     定期對合同臺賬進行檢查,對遺漏的信息進行補充,并根據(jù)合同臺賬監(jiān)督合同履約情況,發(fā)現(xiàn)違約風險及時提示燈。
     序號
     合同
     編號
     簽約
     時間
     單位名稱
     合同主要條款內(nèi)容
     合同履行情況
     變更解除情況
     備注
     合同標的
     計量單位
     數(shù)量
     單價
     總數(shù)額
     提(交)貨時間
     提(交)貨數(shù)量
     付款時間
     提(交)貨時間
     提(交)貨數(shù)量
     發(fā)貨(入庫)憑證號
     付款時間
     付款金額
     付款憑號
    
    
    
     序
     號
     合同編號
     簽
    約
     對 方 當 事 人 情 況
     合 同 主 要 條 款 內(nèi) 容
     對方情況
     合同履行情況
     時
     間
     地
     點
     單位
    工作計劃管理臺賬篇八
    為提高我鄉(xiāng)集體“三資”建設(shè)水平,加強集體“三資”的監(jiān)督管理,促進集體“三資”臺賬(以下簡稱“三資”臺賬)管理的規(guī)范化、科學化,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,特制定本制度:
    凡占用我鄉(xiāng)集體“三資”的行政村均應納入“三資”臺賬管理范。
    (一)職能部門管理職責。
    由鄉(xiāng)“三資”代理服務(wù)中心負責“三資”臺賬建設(shè)的各項工作:
    1.組織、協(xié)調(diào)、指導“三資”臺賬建設(shè)工作。
    2.建立、健全“三資”臺賬管理制度,完善“三資”臺賬管理內(nèi)容。
    3.加強對“三資”臺賬數(shù)據(jù)的審核,定期檢查基層臺賬錄入內(nèi)容,監(jiān)督基層臺賬數(shù)據(jù)更新,確保臺賬數(shù)據(jù)的準確性、及時性和完整性。
    4.定期對“三資”臺賬建設(shè)情況進行檢查與監(jiān)督。
    (二)基層行政村管理職責。
    采集、錄入、自查、分析等日常工作,行政村負責人任工作小組組長。設(shè)報賬員為“三資”臺賬專職信息管理員,負責臺賬的日常管理工作。
    2.根據(jù)鄉(xiāng)“三資”臺賬工作要求,結(jié)合自身實際,制定本行政“三資”臺賬管理制度,明確各成員職責、權(quán)限、工作流程等,規(guī)范“三資”臺賬的建立、使用和管理。
    3.各行政村“三資”臺賬工作接受鄉(xiāng)“三資”代理服務(wù)中心、村務(wù)監(jiān)督小組的監(jiān)督、檢查。行政村負責人對”三資”臺賬的建立和內(nèi)容的真實性、完整性、有效性承擔主要責任。
    (一)專人錄入。
    錄入人員負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、維護工作;未經(jīng)“三資”代理服務(wù)中心負責人授權(quán),其他人不得隨意更改數(shù)據(jù)。
    (二)數(shù)據(jù)質(zhì)量。
    1.錄入“三資”臺賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)必須清查核實,做到數(shù)據(jù)真實、可靠、依據(jù)充分,清查值與實際情況相符。
    2.要保證信息完整“三資”做到一物一卡一圖片、“三資”臺賬要有完整并且詳細的信息,發(fā)包、租賃的要有合同,處置的要有審批。
    (三)數(shù)據(jù)審核。
    村的數(shù)據(jù)須經(jīng)鄉(xiāng)“三資”代理服務(wù)中心負責人和村務(wù)監(jiān)督小組審核。
    2.“三資”發(fā)生轉(zhuǎn)讓、處置等變動時必須嚴格按照《向海蒙古族鄉(xiāng)人民政府集體資產(chǎn)管理辦法(暫行)》的規(guī)定履行審批手續(xù),經(jīng)鄉(xiāng)“三資”代理服務(wù)中心負責人審批通過后方可錄入。
    (四)數(shù)據(jù)更新。
    “三資”臺賬數(shù)據(jù)按季更新,在次季第一個月20日前完成;新增或處置”三資”應及時反映。
    (五)檔案管理。
    1.用于錄入“三資”臺賬的會計信息、合同等原始資料,按原始憑證的會計檔案管理要求保管,做到完整、便于查閱。
    2.”三資”臺賬中的財務(wù)報表及各臺賬數(shù)據(jù)應以紙質(zhì)形式,并經(jīng)鄉(xiāng)“三資”代理服務(wù)中心負責人審核簽字后存檔。
    (六)業(yè)務(wù)培訓。
    鄉(xiāng)“三資”代理服務(wù)中心負責人要適時組織相關(guān)人員進行培訓,提高臺賬建設(shè)水平。
    (七)工作自查。
    各行政村每半年對“三資”臺賬運行情況及數(shù)據(jù)信息進行自查,及時糾正存在的問題;每年末對“三資”情況進行清理,提出清理意見,確保“三資”臺賬數(shù)據(jù)的賬實相符。
    (一)鄉(xiāng)“三資”代理服務(wù)中心、及各行政村須加強“三資”臺賬預警系統(tǒng)的管理與監(jiān)督,對預警中存在的問題及時反映、及時處理,化解“三資”管理中可能存在的隱患及風險。
    (二)建立兩級“三資”臺賬檢查制度。各行政村每半年對“三資”臺賬運行情況進行自查,及時糾正存在的問題。鄉(xiāng)一般于每年度一月份、七月份實行例行工作檢查。
    (三)“三資”臺賬作為鄉(xiāng)集體“三資”管理的重要組成部分,將結(jié)合鄉(xiāng)集體“三資”管理項目化考核的要求,于每年末對各行政村“三資”臺賬工作進行綜合評定。
    (一)本制度與上級政策規(guī)定有抵觸的,以上級政策規(guī)定為準。
    (二)本制度由鄉(xiāng)“三資”代理服務(wù)中心負責解釋,自下發(fā)之日起實行。
    工作計劃管理臺賬篇九
    為了認真貫徹落實管理方針政策,不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識,總結(jié)安全管理經(jīng)驗教訓,促進安全工作,使安全管理規(guī)范化、制度化、根據(jù)上級的有關(guān)要求,現(xiàn)將安全管理臺帳工作規(guī)定如下:
    一、規(guī)范臺賬內(nèi)容。
    (一)法規(guī)文件:有關(guān)幼兒園安全工作的法律、法規(guī),以及上級黨委政府、教育行政、安全管理等有關(guān)部門下發(fā)的各類安全工作文件。
    (二)組織領(lǐng)導:幼兒園安全工作領(lǐng)導小組名單、安全組織管理網(wǎng)絡(luò)、工作職責等。
    (三)管理制度:幼兒園基本情況、最新修訂的各項安全管理規(guī)章制度,各類安全應急預案等。
    (四)安全管理:各類安全工作責任書、安全工作學期和計劃、總結(jié),各類有關(guān)安全工作的會議紀要,幼兒園隱患排查整改、綜合治理等安全工作報表等。
    (五)安全教育:開展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動的文字、圖片、影像資料等。
    (六)檢查整改:各類安全工作檢查記錄,幼兒園安全日巡查記錄,學校安全工作檢查記錄,安全隱患排查、整改、跟蹤督查情況記錄等。
    (七)預案演練:防食物中毒、防踩踏、防火災、防地震、防盜竊、防詐騙、大型集體活動等應急預案組織演練情況記載(文字、圖片、影像資料)等。
    (八)事故案例:相關(guān)安全事故及處理情況的記載,對各類事故的反思總結(jié)等。
    (九)安全考核:各類安全考核的組織實施及結(jié)果等。
    (十)經(jīng)費投入:安全設(shè)施設(shè)備、宣傳教育活動等經(jīng)費投入情況記載。
    二、嚴格臺帳管理。
    (一)上述1—3項臺帳為長期使用,4—10項臺帳為分歸檔,隨時備查。
    (二)高度重視建立安全管理臺帳工作,指定專人負責,及時收集、歸檔相關(guān)資料。
    (三)臺帳資料要求全面完整,圖文并茂,按上述條目逐項分類整理歸檔。
    工作計劃管理臺賬篇十
    永仁縣青少年校外活動中心場所建設(shè)項目屬于國家公益金支持項目。作為青少年校外活動工作者,都有愛護場所設(shè)施、設(shè)備的責任和義務(wù),發(fā)揚當家做主的主人翁精神。
    1、嚴格執(zhí)行中心制定的一切規(guī)章制度。
    2、愛崗敬業(yè),盡職盡責。
    3、保管、使用好各自保管的器材、設(shè)備,不損壞,不遺失,不作私用。
    4、嚴禁將設(shè)備、器材帶出單位或借給他人用,若因工作需要時,要嚴格辦理相關(guān)手續(xù)。
    5、器材,設(shè)備若有損壞、遺失,將追究直接管理者的責任。
    6、所管理的器材、設(shè)備若出現(xiàn)故障,要及時報告并積極檢修。
    以上制度,請各位教職工務(wù)必遵照執(zhí)行!
    將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
    工作計劃管理臺賬篇十一
    為了認真貫徹落實管理方針政策,不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識,總結(jié)安全管理經(jīng)驗教訓,促進安全工作,使安全管理規(guī)范化、制度化、根據(jù)上級的有關(guān)要求,現(xiàn)將安全管理臺帳工作規(guī)定如下:
    (一)法規(guī)文件:有關(guān)學校安全工作的法律、法規(guī),以及上級黨委、政府、教育行政、安全管理等有關(guān)部門下發(fā)的各類安全工作文件。
    (二)組織領(lǐng)導:學校安全工作領(lǐng)導小組名單、安全組織管理網(wǎng)絡(luò)、工作職責等。
    (三)管理制度:學?;厩闆r、最新修訂的各項安全管理規(guī)章制度,各類安全應急預案等。
    (四)安全管理:年度各類安全工作責任書、安全工作學期和年度計劃、總結(jié),各類有關(guān)安全工作的會議紀要,學校綜治安全工作月報表等。
    (五)安全教育:開展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動的文字、圖片、影像資料等。
    (六)檢查整改:各類安全工作檢查記錄,學校安全重點部位日巡查記錄,學校安全重點部位周檢查記錄,安全隱患排查情況記錄,安全隱患整改、跟蹤督查情況記載等。
    (七)預案演練:防食物中毒、防踩踏、防火災、防地震、大型集體活動等應急預案組織演練情況記載(文字、圖片、影像資料)等。
    (八)事故案例:相關(guān)安全事故及處理情況的`記載,對各類事故的反思總結(jié)等。
    (九)安全考核:各類安全考核的組織實施及結(jié)果等。
    (十)經(jīng)費投入:安全設(shè)施設(shè)備、宣傳教育活動等經(jīng)費投入情況記載。
    (一)上述1—3項臺帳為長期使用,4—9項臺帳為分年度歸檔,隨時備查。
    (二)高度重視建立安全管理臺帳工作,指定專人負責,學校有關(guān)部門和人員要及時提供相關(guān)資料。
    (三)臺帳資料要求全面完整,圖文并茂,按上述條目逐項分類整理歸檔。
    工作計劃管理臺賬篇十二
     簽訂合同時為了維護交易更加公平的進行,無論是哪一方利益虧損,只要簽了合同,就都有法可循,有法可依,從而使交易更加順利并且完美化,來看下面小編為大家?guī)淼暮贤芾砼_賬管理:
     第一章 總 則
     第一條 目的
     為加強和細化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。
     第二條 原則
     凡以公司名義簽訂的合同,均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
     第三條 適用范圍
     本規(guī)則除特別指明外,適用于:
     二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
     第四條 定義
     各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
     第五條 組織和職責
     一、各承辦部門是本制度的'主導部門,負責確定人員,負責合同文檔管理,負責文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
     二、公司法務(wù)部門負責在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導和檢查。
     第二章 具體實施
     第六條 登記模式
     合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
     第七條 總分臺賬的具體登記主體
     一、合同總賬登記
     1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;
     2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;
     3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;
     4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理;
     5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責登記管理;
     6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
     二、部門、項目臺賬管理
     1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
     2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
     3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
     4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理;
     5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理;
     6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
     第八條 合同臺帳應包括以下內(nèi)容:
     (一)合同名稱;
     (二)合同主體、簽約方名稱;
     (四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
     (五)合同承辦部門、承辦人;
     (六)合同簽訂時間;
     (七)其他應當記載的重要內(nèi)容。
     第九條 合同臺帳應附以下資料:
     1、合同正本或副本;
     2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復印件;
     3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
     4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
     5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
     6、有關(guān)的重要資料。
     第十條 登記時間
     各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。
     第十一條 資料補充
     各承辦部門的合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
     第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交
     本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
     移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
     倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。
     合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當面清點。
     以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
     第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
     第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
     第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請將管理辦法報公司備案。
     第十六條 支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
     第四章 附 則
     第十七條 實施細則
     本制度的未盡事宜,由各部門補充,提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
     第十八條 解釋 修改 廢除
     本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
     第十九條 實施時間:本制度實施時間為2013年4月10日。
     第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
     第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同,均應由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1),并同時向公司法務(wù)部門備案,涉及到款項收付的還應同時向財務(wù)部門備案。
     備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認無誤的合同復印件提交相關(guān)部門。
     第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù),協(xié)助法務(wù)部門和財務(wù)部門對合同管理和履行工作進行指導、檢查、監(jiān)督。
     第四條 合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
     第五條 合同臺帳應包括以下內(nèi)容:
     1、合同名稱;
     2、合同主體;
     4、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);
     5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
     6、其他應當記載的重要內(nèi)容。
     第六條 合同臺賬應附以下資料:
     1、合同副本;
     5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
     第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的,合同經(jīng)辦人應及時在合同臺賬表備注欄中予以注明,并報法務(wù)部備案。
     如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的,同時報財務(wù)部門備案。
     或補充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
     第九條 使用或借用合同臺賬資料,應當辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。
     若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責任人責任。
     第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負責解釋。
     第十一條
     本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
     附件1
    工作計劃管理臺賬篇十三
     合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進行登記、編號,與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢,來看下面的內(nèi)容:
     第一章 總 則
     第一條 目的
     為加強和細化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。
     第二條 原則
     凡以公司名義簽訂的合同,均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
     第三條 適用范圍
     本規(guī)則除特別指明外,適用于:
     二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
     第四條 定義
     各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
     第五條 組織和職責
     一、各承辦部門是本制度的主導部門,負責確定人員,負責合同文檔管理,負責文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
     二、公司法務(wù)部門負責在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導和檢查。
     第二章 具體實施
     第六條 登記模式
     合同臺賬采用總分帳的`表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
     第七條 總分臺賬的具體登記主體
     一、合同總賬登記
     1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;
     2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;
     3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;
     4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理;
     5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責登記管理;
     6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
     二、部門、項目臺賬管理
     1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
     2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
     3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
     4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理;
     5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理;
     6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
     第八條 合同臺帳應包括以下內(nèi)容:
     (一)合同名稱;
     (二)合同主體、簽約方名稱;
     (四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
     (五)合同承辦部門、承辦人;
     (六)合同簽訂時間;
     (七)其他應當記載的重要內(nèi)容。
     第九條 合同臺帳應附以下資料:
     1、合同正本或副本;
     2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復印件;
     3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
     4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
     5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
     6、有關(guān)的重要資料。
     第十條 登記時間
     各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。
     第十一條 資料補充
     各承辦部門的合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
     第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交
     本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
     移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
     倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。
     合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當面清點。
     以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
     第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
     第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
     第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請將管理辦法報公司備案。
     第十六條 支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
     第四章 附 則
     第十七條 實施細則
     本制度的未盡事宜,由各部門補充,提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
     第十八條 解釋 修改 廢除
     本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
     第十九條 實施時間:本制度實施時間為2013年4月10日。
     第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
     第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同,均應由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1),并同時向公司法務(wù)部門備案,涉及到款項收付的還應同時向財務(wù)部門備案。
     備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認無誤的合同復印件提交相關(guān)部門。
     第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù),協(xié)助法務(wù)部門和財務(wù)部門對合同管理和履行工作進行指導、檢查、監(jiān)督。
     第四條 合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
     第五條 合同臺帳應包括以下內(nèi)容:
     1、合同名稱;
     2、合同主體;
     4、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);
     5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
     6、其他應當記載的重要內(nèi)容。
     第六條 合同臺賬應附以下資料:
     1、合同副本;
     5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
     第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的,合同經(jīng)辦人應及時在合同臺賬表備注欄中予以注明,并報法務(wù)部備案。
     如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的,同時報財務(wù)部門備案。
     或補充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
     第九條 使用或借用合同臺賬資料,應當辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。
     若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責任人責任。
     第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負責解釋。
     第十一條
     本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
     附件1
    工作計劃管理臺賬篇十四
    企業(yè)安全工作臺賬是企業(yè)安全檔案的.重要資料,企業(yè)必須建立有關(guān)的安全生產(chǎn)管理臺賬,指定專人負責,加強管理。
    1、企業(yè)應當制定安全生產(chǎn)管理臺賬。
    2、安全生產(chǎn)臺賬要指定專人負責,認真填寫,妥善保管。
    3、安全生產(chǎn)管理臺賬內(nèi)容填寫要及時,有關(guān)落實制度的事項必須內(nèi)容清淅。
    4、安全生產(chǎn)臺賬管理負責人必須如實填寫,不得有制做假臺賬,欺騙企業(yè)負責人或安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門人員。
    5、企業(yè)安全生產(chǎn)負責人應當經(jīng)常檢查各有關(guān)安全生產(chǎn)臺賬的內(nèi)容,如有錯漏,要及時糾正。
    6、嚴禁企業(yè)負責人或安全生產(chǎn)管理負責人指使臺賬管理負責人制假做假。
    7、企業(yè)發(fā)生嚴重安全生產(chǎn)事故,必須如實報告和填寫臺賬,如有做假做造假,情節(jié)嚴重者將依法處理。