總結(jié)是成長的階段性記錄,每一個階段都值得被留存。清晰明確自己總結(jié)的對象和內(nèi)容,以便更好地組織文章結(jié)構(gòu)。總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
權(quán)變理論高校管理論文篇一
美國古典管理學(xué)家泰羅是科學(xué)管理的主要倡導(dǎo)人,他第一次系統(tǒng)地把科學(xué)方法引入管理實踐,創(chuàng)立了科學(xué)管理,首開西方管理理論研究之先河,使管理從此真正成為一門科學(xué),并得到迅速的發(fā)展。他的管理思想包含著引發(fā)一切管理思想的萌芽,因此他被稱為“科學(xué)管理之父”。下面,我就針對泰羅的科學(xué)管理理論談?wù)勛约嚎捶ā?BR> 一、“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)是科學(xué)管理的前提。
19世紀(jì)末20世紀(jì)初的美國資本主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快,企業(yè)規(guī)模迅速擴(kuò)大,但由于管理落后、生產(chǎn)混亂、勞資關(guān)系緊張,工人“磨洋工”的現(xiàn)象大量存在,企業(yè)的效率低下。為了扭轉(zhuǎn)被動的局面,緩和工人和雇主的對立情緒,協(xié)調(diào)兩者之間的關(guān)系,合理利用資源,提高生產(chǎn)率,人們不得不從另一個角度去思考問題,尋求一種比較合理的方法解決勞資糾紛。在這種情況下出現(xiàn)了“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)。
“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè),起源于古典經(jīng)濟(jì)學(xué)派的代表人物英國經(jīng)濟(jì)學(xué)家亞當(dāng)·斯密關(guān)于勞動交換的經(jīng)濟(jì)理論。他在《國民財富的性質(zhì)和原因的研究》中寫到:“我們每天所需的食物和飲料,不是出自屠戶、釀酒家和烙面師的恩惠,而是出于他們自利的打算。我們不說喚起他們利他心的話,而說喚起他們利己心的話,我們不說我們自己有需要,而說對他們有利。”亞當(dāng)·斯密將利己主義看成人類與生俱來的天性,人們正是懷著這種自利的動機(jī)去從事經(jīng)濟(jì)活動的,每個人都是為了滿足自己的需要和欲望而與他人發(fā)生交易行為。他在另一本著作《國富論》中說:“對勞動力的慷慨報酬……或普通人的勤勞程度提高了。勞動工資是鼓勵勤勉的因素……在工資高的地方,我們會自然而然地發(fā)現(xiàn):那里的工人比低工資的地方更積極,更勤勞,也更迅捷?!眮啴?dāng)·斯密認(rèn)為,金錢可以激發(fā)人們發(fā)揮最大的能力,是刺激人們工作的最大誘因。
以泰羅為代表的科學(xué)管理理論,正是建立在“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)的基礎(chǔ)之上的。這種人性假設(shè)認(rèn)為,人們工作的動機(jī)在于經(jīng)濟(jì)誘因。多數(shù)人天生是自私、懶惰、好逸惡勞的,他們盡可能逃避工作,只有金錢和地位才能激勵他們工作;多數(shù)人沒有雄心大志,是被動的,喜歡聽命于他人,而心甘情愿受他人的指導(dǎo);多數(shù)人以自我為中心,對組織的需要漠不關(guān)心,只有用強(qiáng)制、懲罰的辦法,才能使他們?yōu)檫_(dá)到組織的目標(biāo)而工作。以“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)為前提的科學(xué)管理理論,曾風(fēng)行于20世紀(jì)初到20世紀(jì)30年代的歐美企業(yè)管理界,改變了當(dāng)時放任自流的管理狀態(tài),提高了生產(chǎn)效率,促進(jìn)了科學(xué)管理體制的建立。
二、科學(xué)管理理論的主要內(nèi)容。
泰羅重點研究在工廠管理中如何提高效率,提出了科學(xué)管理的中心問題是提高勞動生產(chǎn)率。他認(rèn)為,必須把科學(xué)知識和科學(xué)研究系統(tǒng)地運用于管理實踐,科學(xué)地挑選和培訓(xùn)工人,科學(xué)地研究工人的生產(chǎn)過程和工作環(huán)境,并據(jù)此制定出嚴(yán)格的規(guī)章制度和合理的日工作量,采用差別計件工資調(diào)動工人的積極性,實行管理的“例外原則”。而要成功地實施科學(xué)管理,勞資雙方必須進(jìn)行一次偉大的“精神革命”,就是樹立一種勞資雙方互惠互益、利益一致的態(tài)度和觀念,以友好合作代替對立斗爭,這種勞資雙方理念的轉(zhuǎn)變是泰羅提出科學(xué)管理原理的基本前提。
泰羅提出“雙贏思想”,他指出管理的主要目的應(yīng)該是:確保每一個雇員和雇主最大限度的富裕。這種最大限度的富裕不僅意味著公司和企業(yè)主獲得最大的利潤,還意味著對每一個雇員而言,他所獲得的工資超出本階層的一般收入水平。這讓雇主和雇員都認(rèn)識到,他們的基本利益不是必然的彼此對立,而是統(tǒng)一的、一致的。管理者最重要的目的應(yīng)該是培訓(xùn)和發(fā)掘企業(yè)中每一個工人的才干,使每個人盡他天賦之所能,干出最高效的工作——以最快的速度達(dá)到最高的效率。這種勞資雙方思想上的轉(zhuǎn)變將改變整個企業(yè)和工人的面貌,而長期困擾企業(yè)的工人“磨洋工”現(xiàn)象也將得到解決。科學(xué)管理理論采取的是“胡蘿卜加大棒”政策,雇主應(yīng)當(dāng)以滿足雇員物質(zhì)和經(jīng)濟(jì)方面的需求來調(diào)動他們的工作積極性,同時給消極怠工者以嚴(yán)厲懲罰。
三、泰羅理論對現(xiàn)代企業(yè)管理的啟示。
一門科學(xué)、一個理論的產(chǎn)生和形成都會受到所處時空環(huán)境的影響,我們應(yīng)當(dāng)用發(fā)展的眼光看待和豐富它。泰羅在克利夫蘭廣告俱樂部的一次講話中說:“科學(xué)管理的每一步都是一種發(fā)展,而不是一種理論。在各種情況下,實踐都在理論之先……在科學(xué)管理中不存在著什麼固定不變的東西。”當(dāng)我們回頭重新審視泰羅的科學(xué)管理理論時,發(fā)現(xiàn)它對于現(xiàn)代企業(yè)管理仍具有啟示作用。
(一)強(qiáng)調(diào)科學(xué)用人。
泰羅不是一味依賴制度來實施管理,“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)蘊(yùn)含著科學(xué)化管理和人性化管理。泰羅意識到提高生產(chǎn)率不光要依靠技術(shù),更應(yīng)該充分發(fā)揮工人的積極性和創(chuàng)造性。他認(rèn)為雇主應(yīng)該學(xué)會科學(xué)地用人,做到人盡其才。管理者就是要“按照每個人的能力和體力,給以最適合的工作”。對于現(xiàn)代企業(yè)管理來說,管理者要善于發(fā)現(xiàn)每個員工的潛能,幫助和指導(dǎo)他們,為他們的發(fā)展提供機(jī)會;要掌握、依據(jù)每個員工的性格和特點,為每個人制訂職業(yè)規(guī)劃,充分發(fā)揮每個員工的聰明才智。
(二)強(qiáng)調(diào)勞資雙方的溝通和交流。
泰羅認(rèn)為良好的勞資關(guān)系比任何制度都重要得多,“一種管理制度不論怎樣好,都不應(yīng)硬性采用。雇主與工人之間必須保持良好的個人關(guān)系”。他唿吁工人和雇主要保持密切的合作關(guān)系。為此,他要求管理者應(yīng)多找工人談心,鼓勵他們說出工作中所遇到的困難。營造和諧的氛圍是現(xiàn)代企業(yè)管理應(yīng)該不斷追求的目標(biāo),和諧可以推動企業(yè)的發(fā)展。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,管理者與員工之間的交流尤為必要。只有通過交流,才能使雙方真誠合作,共同創(chuàng)造更多的利潤。沒有足夠的交流,不僅不利于企業(yè)人員之間的合作,而且會直接影響企業(yè)生產(chǎn)的運轉(zhuǎn)和效率。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須為溝通和交流創(chuàng)造良好的條件。
(三)注重員工需要的滿足。
括滿足員工成長的需要(要給員工制訂系統(tǒng)的、定期的培訓(xùn)計劃,要為每個員工的發(fā)展創(chuàng)造條件)。泰羅的這種思想對于現(xiàn)代企業(yè)管理仍然是適用的。
權(quán)變理論高校管理論文篇二
權(quán)變管理理論就是把科技期刊的社會環(huán)境和管理方法演變成自變量和應(yīng)變量這樣一種權(quán)變關(guān)系。其基本原理是:如果科技期刊所處的環(huán)境是某一特定的自變量,那么科技期刊管理就應(yīng)采取相對應(yīng)的應(yīng)變量。
(一)環(huán)境變量和管理變量。
環(huán)境變量包括科技期刊的一般外部環(huán)境變量、特定外部環(huán)境變量和內(nèi)部環(huán)境變量。一般外部環(huán)境變量,是指對科技期刊都產(chǎn)生共同影響的外部環(huán)境因素,如國家的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、教育、生產(chǎn)等的方針和政策。特定外部環(huán)境變量,是指一般不具有普遍影響力而僅對特定科技期刊產(chǎn)生直接影響的外部環(huán)境因素,如相同或相關(guān)專業(yè)的科技期刊及其讀者和作者、相關(guān)行業(yè)(或?qū)W科)的興盛與否、主辦單位及其領(lǐng)導(dǎo)對該刊的態(tài)度等。對于某一個特定科技期刊來說,更應(yīng)重視研究產(chǎn)生直接影響的特定外部環(huán)境因素。內(nèi)部環(huán)境變量,是指科技期刊編輯出版的各個要素,可分為科技期刊的工作人員和出版要素兩部分。工作人員包括科技期刊編輯、出版、發(fā)行各個環(huán)節(jié)的全體工作者;出版要素包括科技期刊的經(jīng)費、稿件、設(shè)備條件等。
管理變量包括科技期刊管理的理論、方法、技術(shù)、技巧等因素。它們的選用都是以有效性為目的,以適用性為前提,并且必須依據(jù)特定科技期刊所處的具體環(huán)境條件來靈活選擇和運用。
(二)自變量和應(yīng)變量。
一般外部環(huán)境變量、特定外部環(huán)境變量和科技期刊內(nèi)部環(huán)境變量中的工作人員,都是不可控變量,屬于自變量范疇。而科技期刊內(nèi)部環(huán)境變量中的`出版要素和管理因素,則是可控變量,屬于應(yīng)變量范疇。
自變量包括科技期刊的一般外部環(huán)境變量、特定外部環(huán)境變量和內(nèi)部環(huán)境變量中工作人員的素質(zhì)水平等。應(yīng)變量包括科技期刊的出版要素和管理因素。自變量與應(yīng)變量是相對的。在一定時期內(nèi),一般外部環(huán)境變化不大。因此,對于科技期刊來說,研究的重點應(yīng)在于同類期刊及其讀者和作者、相關(guān)行業(yè)的興盛與否、主辦單位及其領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度等。自變量與應(yīng)變量的關(guān)系是:如果科技期刊所處的環(huán)境是某一特定的自變量,那么科技期刊的管理因素就應(yīng)采取相對應(yīng)的應(yīng)變量。
對于任何一種科技期刊來說,要尋找一種能適用各種環(huán)境條件變化的最佳的管理模式和方法是不現(xiàn)實的。因為科技期刊管理的原理和原則雖然是在科技期刊管理實踐中眾多特定環(huán)境條件下的高度概括、總結(jié)、抽象、升華而成的,具有普遍的指導(dǎo)意義,但是把這些管理的原理和原則運用到特定科技期刊的管理實踐中去,各種可變因素和條件又會明顯地制約著這些原理和原則運用的有效性。
權(quán)變理論高校管理論文篇三
在現(xiàn)實環(huán)境中權(quán)變關(guān)系是復(fù)雜的、不明顯的,由此決定了權(quán)變管理的復(fù)雜性。高校運用權(quán)變管理不能生搬硬套,要根據(jù)具體情況具體分析,結(jié)合不同的情況特點進(jìn)行創(chuàng)造性的權(quán)變管理。權(quán)變管理理論認(rèn)為管理是動態(tài)的,是多種因素共同作用的結(jié)果。不同的因素之間存在著差異與聯(lián)系,因此要采用多維分析的方法,實現(xiàn)合作高效的集體管理?,F(xiàn)實環(huán)境是復(fù)雜多變的,高校管理正處在這樣的環(huán)境之中,一方面,高校管理受到環(huán)境的制約;另一方面,高校管理活動也在影響著環(huán)境的變化。
高校的學(xué)科建設(shè)處在不斷變化的內(nèi)外環(huán)境中,是一個內(nèi)外開放的系統(tǒng),高校作為一個整體系統(tǒng),高校學(xué)科建設(shè)是其中至關(guān)重要的一個子系統(tǒng)。高校的學(xué)科建設(shè)受到多種因素的共同影響,管理者應(yīng)充分利用權(quán)變理論的思想,時刻關(guān)注組織和環(huán)境的變化,通過改變管理手段、調(diào)整政策,決定高校管理活動的持續(xù)或終止。高校學(xué)科建設(shè)具有特殊性,需要關(guān)注環(huán)境的全局變化,注重培育學(xué)科,研究教師的發(fā)展特點,幫助教師發(fā)揮主觀能動性。權(quán)變理論在學(xué)科建設(shè)管理中的運用要求高校集中優(yōu)勢資源,發(fā)展重點學(xué)科,實現(xiàn)資源的最優(yōu)化。
權(quán)變理論在高校教學(xué)質(zhì)量管理中的`運用有以下兩方面:一是專業(yè)課程設(shè)計。權(quán)變理論強(qiáng)調(diào)因地制宜,在高校的專業(yè)課程管理過程中,可以制定彈性的培養(yǎng)方案,推行更加自由的選課制度,推行分類教學(xué),實行因材施教。二是教學(xué)獎懲制度的設(shè)計。傳統(tǒng)的教學(xué)質(zhì)量管理模式是剛性模式,強(qiáng)調(diào)自上而下的管理,忽視了橫向的溝通和協(xié)調(diào)。通過設(shè)置以權(quán)變理論為基礎(chǔ)的教學(xué)獎懲制度,激勵教師充分發(fā)揮主觀能動性,教師可以根據(jù)自身條件選擇在未來的工作中是側(cè)重科學(xué)研究或者教學(xué)研究。
班級管理是高校管理中具有特殊性的層次機(jī)構(gòu),具有一定的統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)性,是高校管理的基本層次之一。眾多的班級管理活動實踐比表明,隨著多元化思維的不斷深入,班級管理是具有差異性和多樣性的活動,不能采用完全統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理手段,要結(jié)合學(xué)生群體的特殊性,運用權(quán)變管理實現(xiàn)高校的班級活動管理。具體來講,權(quán)變理論在班級管理中的應(yīng)用打破了統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)在管理過程中要尊重學(xué)生的個性差異,從學(xué)生的特點出發(fā),建立靈活高效的管理體系。高校班級管理實踐中運用權(quán)變理論主要體現(xiàn)在以下三個方面:一是學(xué)生溝通中運用權(quán)變理論;二是不同特點學(xué)生的權(quán)變運用;三是同一學(xué)生不同時期的權(quán)變運用。通過靈活運用權(quán)變理論,促進(jìn)班級管理的長效性與多元化發(fā)展,建立和完善班級管理體系。
三、結(jié)語。
高校管理不僅是一門科學(xué),更是一門藝術(shù),實現(xiàn)了科學(xué)性和藝術(shù)性的結(jié)合與統(tǒng)一。權(quán)變理論在高校管理中具有可行性和必要性,管理者要用發(fā)展的眼光看待學(xué)校的管理方法,工作目標(biāo)與組織結(jié)構(gòu),動態(tài)調(diào)整高校管理工作。高校管理與權(quán)變理論的結(jié)合要充分發(fā)揮權(quán)變理論的作用,系統(tǒng)全面的分析內(nèi)外部環(huán)境特點,利用實證性和多維性的分析方法,了解影響高校管理工作的多方面因素,實現(xiàn)高校管理改革的創(chuàng)新與發(fā)展。
才
權(quán)變理論高校管理論文篇四
[摘要]在職業(yè)教育管理中往往會涉及許多管理理論,主要論述了激勵管理理論和賞識管理理論在職業(yè)教育管理中的應(yīng)用。
[關(guān)鍵詞]職業(yè)教育;管理;理論。
21世紀(jì),國家的競爭實際上就是教育的根本,教育水平是衡量一個國家發(fā)展進(jìn)步的重要尺度。職業(yè)教育作為教育系統(tǒng)的一個重要分支,在它的管理中往往會涉及許多的管理理論,本文主要論述了激勵管理理論和賞識管理理論在職業(yè)教育管理中的應(yīng)用。
一、職業(yè)教育管理中的激勵管理理論的應(yīng)用。
在心理學(xué)上,激勵是指一個心理過程,能夠讓人處于較長時間的興奮狀態(tài),繼而調(diào)動人的最好狀態(tài)。職業(yè)教育的學(xué)生相比于學(xué)歷教育的學(xué)生,學(xué)習(xí)狀態(tài)會差一些,學(xué)習(xí)目的比較不明確。將激勵管理理論應(yīng)用在職業(yè)教育管理中,旨在激起職業(yè)教育學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣、學(xué)習(xí)動機(jī),繼而更加積極的參與學(xué)習(xí)過程,提升學(xué)習(xí)效率。在職業(yè)教育管理中,激勵的形式是多樣化的,它既可以是情感上的,也可以是行為上的。以下簡單介紹幾種激勵手段:
1.情感激勵,也就是從學(xué)生的情感成長的方面給予激勵。例如在課堂教學(xué)上,為了鼓勵學(xué)生積極發(fā)言,職業(yè)教育教師可以采用“褒獎式”的評論來降低學(xué)生的“畏難”心理,有勇氣說出自己的想法。又例如在班級管理和教育過程中,職業(yè)教育教師可以用自身豐富的情感經(jīng)驗來激勵學(xué)生,幫助學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀以及價值觀。
2.目標(biāo)激勵,職業(yè)教育本身具有一定的目標(biāo)向和指向性,目標(biāo)激勵正是以階段性教育目的為主要的指向性,激勵職業(yè)教育學(xué)生產(chǎn)生積極的學(xué)習(xí)動機(jī)。目標(biāo)激勵運用在職業(yè)教育管理過程中,需要注意兩個方面:一是目標(biāo)設(shè)立的合理性,目標(biāo)不能夠脫離職業(yè)教育學(xué)生生活與學(xué)習(xí)的實際,不能夠超越學(xué)生的真實學(xué)習(xí)水平,目標(biāo)應(yīng)該是職業(yè)教育學(xué)生通過努力能夠達(dá)到的,而不是為了難住學(xué)生;二是目標(biāo)的階段性,對于職業(yè)教育目標(biāo)而言,并不是單一而互相獨立的,所有的教學(xué)目標(biāo)應(yīng)該是相互聯(lián)系的,應(yīng)該在一個總目標(biāo)下,設(shè)置多個分級目標(biāo),激發(fā)職業(yè)教育學(xué)生的積極性和參與性。
3.競爭激勵,競爭是客觀存在的,對于職業(yè)教育學(xué)生的成長而言,競爭是無處不在的,競爭激勵的本質(zhì)是去深入挖掘?qū)W生的潛能,在職業(yè)教育管理中應(yīng)用適當(dāng)?shù)母偁幖ち沂鞘直匾?,但同時職業(yè)教育教師應(yīng)該要把握好競爭激勵的尺度,可以更多地從學(xué)生的行為、表現(xiàn)等無形的潛能上作競爭。
二、職業(yè)教育管理中的賞識管理理論的應(yīng)用。
所謂賞識教育,實質(zhì)是一種尊重生命規(guī)律的教育理論,人在發(fā)展的不同的`年齡階段,其身心發(fā)展特點和水平有所不同,賞識教育要遵循人的生命發(fā)展生長規(guī)律教育。在職業(yè)教育管理領(lǐng)域,賞識教育尤為必要。職業(yè)教育的學(xué)生相比于學(xué)歷教育的學(xué)生,心理會產(chǎn)生自卑或低人一等的感覺。在職業(yè)教育管理領(lǐng)域中運用賞識教育,通過對學(xué)生心理、行為過程的賞識,來糾正學(xué)習(xí)成長過程中職業(yè)教育學(xué)生的不良心理、行為,抓住學(xué)生渴望的心理,創(chuàng)建更好的職業(yè)教育氛圍。在職業(yè)教育管理中應(yīng)用賞識教育理論,應(yīng)注意做好以下幾個保障措施:
1.要確保職業(yè)教育者對賞識教育理念的正確認(rèn)識,一方面職業(yè)教育要培養(yǎng)教師的賞識教育理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)教學(xué)理念中的“表揚與鼓勵”的表現(xiàn)形式,創(chuàng)新賞識教育的手段,不妨試試給予學(xué)生無聲的鼓勵,這樣也會給職業(yè)教育學(xué)生帶來感激與溫暖,另一方面,職業(yè)教育教師必須要針對學(xué)生的實際情況來制定相關(guān)的教育方案,不能夠盲目套用成功經(jīng)驗。要正確地認(rèn)識學(xué)生是發(fā)展中的人,是整個教學(xué)過程中的主體,處處處于主體性地位,使之成為學(xué)習(xí)的主體。
2.要確保賞識教育的“度”,賞識教育的實施過程中,過度地對個體進(jìn)行賞識自然會導(dǎo)致學(xué)生個體的脆弱和自負(fù)感。職業(yè)教育教師對學(xué)生的賞識過程中,應(yīng)該適度的賞識和肯定,這樣會增加學(xué)生的自信心。職業(yè)教育教師在賞識教育過程中,要正確定位學(xué)生的潛能,做到賞識有度。3.要構(gòu)建和諧的師生關(guān)系,教師與學(xué)生的關(guān)系是多面的:一方面,教師應(yīng)該在學(xué)生面前樹立威信,避免學(xué)生的逆反心理,促進(jìn)教師做出更加科學(xué)的教育方案;另一方面還要盡可能地獲取學(xué)生的信任,讓學(xué)生能夠與教師形成良好的“朋友”“伙伴”關(guān)系,有利于讓學(xué)生的個體賞識教育得到更充分的發(fā)揮,促使學(xué)生從職業(yè)教育中得到更多的收獲。
三、結(jié)束語。
教育是國家發(fā)展的根本,職業(yè)教育的發(fā)展也關(guān)系到千千萬萬的家庭和孩子。職業(yè)教育管理是一個沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的討論題,無論身處哪個時代,都是當(dāng)代職業(yè)教育教師需要深入思考、實踐,并不斷總結(jié)的課題。除了激勵理論、賞識教育理論之外,在職業(yè)教育管理中還有許多理論能夠有效地促進(jìn)職業(yè)教育的前進(jìn)。無論應(yīng)用何種教育理論,職業(yè)教育管理的本質(zhì)都是創(chuàng)造一個適于職業(yè)教育學(xué)生成長、學(xué)習(xí)的環(huán)境,讓職業(yè)教育學(xué)生更加綜合全面的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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權(quán)變理論高校管理論文篇五
據(jù),追求設(shè)備生產(chǎn)綜合效率為目標(biāo),通過運用各種先進(jìn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和組織措施,對設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計、選型、制造、購置、安裝、使用、保養(yǎng)與維護(hù)、維修、改造、更新直至報廢的整個壽命周期進(jìn)行的管理。設(shè)備運動過程可以分為兩個基本形態(tài):物資運動形態(tài)和資本運動形態(tài)。物資運動型態(tài)的管理稱為設(shè)備技術(shù)管理;設(shè)備資本運動形態(tài)管理稱為設(shè)備經(jīng)濟(jì)管理。設(shè)備管理統(tǒng)籌這兩方面的管理,使設(shè)備技術(shù)管理與設(shè)備經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合,科學(xué)統(tǒng)籌管理,發(fā)揮設(shè)備的最大效益。
科學(xué)有效地進(jìn)行設(shè)備管理是每個企業(yè)單位的設(shè)備管理宗旨,而設(shè)備管理的真正意義包括以下幾點:
(1)設(shè)備管理是企業(yè)單位進(jìn)行生產(chǎn)和研究的物質(zhì)基礎(chǔ),它保證了設(shè)備生產(chǎn)的穩(wěn)步提高、新產(chǎn)品研發(fā)的質(zhì)量、降低了設(shè)備生產(chǎn)和研發(fā)的成本。完善的設(shè)備管理提高設(shè)備的市場競爭能力,使設(shè)備相關(guān)的費用(能源消耗、維修、稅金等)在產(chǎn)品成本中比重減低,提高企業(yè)的效益。
(2)搞好設(shè)備管理能固定資產(chǎn)的保值和增值。在大部分企業(yè)單位中,設(shè)備占固定總資產(chǎn)的70%以上,只有搞好設(shè)備管理才能管住大部分的固定資產(chǎn),保證固定資產(chǎn)的不斷增值。
(3)購置或者開發(fā)先進(jìn)設(shè)備,必須建立在企業(yè)單位具備先進(jìn)設(shè)備及良好的管理水平之上。在購置或引進(jìn)設(shè)備時,必須進(jìn)行可行性研究與技術(shù)論證,保證設(shè)備的使用率和使用效果。()設(shè)備管理部門不僅要負(fù)責(zé)設(shè)備的前期管理工作,更需要發(fā)揮設(shè)備投資的最大效益。
高校中由于設(shè)備可流動性強(qiáng)、種類繁多、易損壞程度不一等因素導(dǎo)致設(shè)備管理存在一定的難度。許多高校設(shè)備管理存在報廢頻繁、設(shè)備“私有化”、設(shè)備重復(fù)購買、維護(hù)維修不及時等現(xiàn)象嚴(yán)重,總結(jié)概括起來主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)設(shè)備使用率低下。
許多設(shè)備在采購計劃論證時缺乏科學(xué)論證,有的只為一時所需甚至盲目采購而毫無利用率可言。許多高校的一些學(xué)院為了爭投資、爭設(shè)備,大量采購設(shè)備而不去使用,造成大量設(shè)備的長期閑置。有些大型儀器的購買只為某個老師教授的科研課題,一旦課題結(jié)題造成設(shè)備的荒廢。
(2)設(shè)備共享率低。
由于高校各個學(xué)院間的相對獨立,學(xué)院采購的設(shè)備使用權(quán)限僅限制在學(xué)院內(nèi)部,不能夠進(jìn)行全校間的共享,存在重復(fù)采購的現(xiàn)象,造成資源的浪費。由于沒有相對于的設(shè)備開放渠道,許多貴重設(shè)備有專人管理,變成“私人化”設(shè)備,一般很少能開放共享。
(3)設(shè)備管理維護(hù)人員素質(zhì)低下。
由于高校內(nèi)部員工存在流動性,新的設(shè)備管理員不愿意主動學(xué)習(xí),設(shè)備日常維護(hù)不能及時高效,設(shè)備損壞率提高。
二、采取的措施。
1.由設(shè)備處統(tǒng)一組織定期設(shè)備使用率檢查,建立可行的設(shè)備管理制度。每臺設(shè)備設(shè)定專門的責(zé)任人,規(guī)定設(shè)備責(zé)任人做好日常工作記錄,定期向設(shè)備處上報,方便設(shè)備使用率檢查。設(shè)備處建立管理和績效考核制度,每年進(jìn)行設(shè)備使用狀況和使用率的`評分評比,通過校園網(wǎng)公布評比結(jié)果并做出相應(yīng)的獎罰制度。
2.在高校中建立中心機(jī)房,管理權(quán)在學(xué)校,各個學(xué)院可以根據(jù)各自的教學(xué)要求在教務(wù)處統(tǒng)一排課,做到資源共享。建立多個實驗大樓,建立一套相應(yīng)的對內(nèi)開放、對外收費的體系,將實驗設(shè)備資源共享率大大提高。
3.高校各個院系選擇設(shè)備管理員時,首先要求具有愛崗敬業(yè)、公正無私、高度責(zé)任心和強(qiáng)烈事業(yè)心,這樣能保證設(shè)備管理維護(hù)公正及時。其次,設(shè)備管理員需要進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),是管理員具備一定的專業(yè)水平,包括各個設(shè)備的日常維護(hù)、設(shè)備使用注意點、適用范圍等。
高校設(shè)備管理是一個長期的相對復(fù)雜的系統(tǒng)工程,只有不斷提高設(shè)備管理方式、提高設(shè)備管理員的素質(zhì)及能力,才能使高校教育研究事業(yè)得到更好更快的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位江蘇省淮陰工學(xué)院)。
權(quán)變理論高校管理論文篇六
高校修繕工程的種類繁多,有修繕改造、裝飾裝修、管網(wǎng)維修等。包括教學(xué)樓、實驗樓、宿舍樓、辦公樓的修繕與改造,以及給水管網(wǎng)、綠化中水管網(wǎng)的鋪設(shè)改造維修等。我國高校一般在學(xué)校獨立設(shè)置有獨立行政級別的基建部門和后勤部門,有的高?;ㄐ蘅樄こ逃苫ú块T負(fù)責(zé),有的高校由后勤部門負(fù)責(zé),有的高校兩個部門共同負(fù)責(zé),存在管理混亂、出現(xiàn)三不管等現(xiàn)象。在實際管理工作中還存在人員不足、工人工資偏低等現(xiàn)象。并且多數(shù)大型維修改造項目無專業(yè)人員完成,施工管理人員專業(yè)性不強(qiáng),這就需要我們聘請校外施工單位進(jìn)行維修,因此基建修繕工程的管理、施工單位的管理問題隨之而來。
高?;ㄐ蘅樄こ添椖慷唷⒎植剂闵?。多數(shù)為修繕改造,涉及的工種多、工期短,多則上月,少則半天,單個工程金額不大。雖然單個金額不大,但管理目標(biāo)涉及工程項目的全過程。對其預(yù)算、規(guī)劃、質(zhì)量、施工等進(jìn)行全方位跟蹤式管理,因工程量不大,不能由監(jiān)理單位完全替代,這就要求我們基建修繕管理者具有全面的專業(yè)知識。
1.基建修繕管理制度不健全、施工單位不確定。
高?;ㄐ蘅樄こ躺婕懊鎻V,種類多,大多數(shù)高校沒有具體的修繕工程管理制度,即使有制度或措施,但是可操作性不強(qiáng)。高校一般沒有自己的施工隊伍,修繕工程規(guī)模又達(dá)不到公開招標(biāo)所規(guī)定額度,所以高校基建修繕部門在選擇施工單位時很困難,既要滿足修繕的需要,也要滿足學(xué)校審計部門的要求,有資質(zhì)的實力雄厚的公司又不愿意來從事學(xué)校的小型修繕,如果邀請個體施工,又不能開具有效發(fā)票和公對公入賬。這就給后勤修繕管理部門帶來了極大的困難,從而也會增加施工成本。
2.修繕工作量大、項目多、發(fā)生時間不確定。
隨著我國高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,建筑設(shè)施不斷老化,以及房屋的使用頻率不斷增大,大量修繕問題不斷涌現(xiàn)。加之建設(shè)單位和監(jiān)理單位在保證主體工程安全的前提下,為縮短工期,不斷趕工。新建筑只要過了保修期,維修問題就不斷顯現(xiàn)出來,且發(fā)生時間不確定,這就給基建修繕管理部門帶來了很大的管理壓力。修繕項目涉及面廣,種類多,在選擇修繕項目時,修繕管理部門不可能有求必應(yīng)。
3.缺乏管理人員、工程質(zhì)量、工期無法保證。
高校修繕工程數(shù)量多,修繕管理程序不規(guī)范,管理人員匱乏,缺乏計劃管理意識。有些領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心新建項目,對小型修繕工程不夠重視,后勤管理部門和使用部門僅憑現(xiàn)實急需和個人意志辦事或領(lǐng)導(dǎo)意見辦事,且修繕管理人員不具備相關(guān)的專業(yè)知識,導(dǎo)致修繕不徹底,達(dá)不到修繕或改造的預(yù)期目的.,修繕質(zhì)量與工期無法保證,造成資金浪費。
4.審計不夠合理、經(jīng)費難以控制。
高校的審計過程非常嚴(yán)格,每一項達(dá)到一定金額的修繕工程必須經(jīng)過學(xué)校審計部門審計監(jiān)督。但隨著新建和修繕項目增多,審計任務(wù)重與審計力量不足的矛盾越來越突出,審計的重點往往放在新建大型項目上,小型修繕項目的審計僅放在程序上,缺少修繕工程的過程跟蹤,這個審計結(jié)果帶來不盡合理的地方。高校修繕工程存在工程量小,位置不同等問題,往往會出現(xiàn)人工費遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于材料費的情況。修繕工程一般使用的材料較少,但需要花費大量的人力去采購,造成采購成本較高,從而增加修繕費用,這也給學(xué)校審計帶來一定的困難。
5.資料收集不全。
由于高校大型的基建項目都由學(xué)?;ㄌ庁?fù)責(zé)建設(shè),許多施工圖紙、竣工資料都留存于學(xué)校檔案室,后勤沒有相應(yīng)的竣工圖紙,出現(xiàn)跑水、連閥門都找不到的現(xiàn)象和施工中造成地下光纜、電纜、管線挖斷破壞的事件時常發(fā)生。因維修項目小、數(shù)量多,基建修繕管理部門在維修結(jié)束后,忽略了對維修資料的收集整理。
1.建立完善的修繕制度措施,加強(qiáng)高校修繕工程的計劃管理。
加強(qiáng)高校修繕管理的制度建設(shè),是控制好高校修繕工程管理程序和工程造價的有效措施,只有建立一套符合自身高校實際的修繕管理制度,才能進(jìn)一步規(guī)范和統(tǒng)一修繕工程的監(jiān)督管理。做到有據(jù)可依,有章可循,明確目標(biāo),責(zé)任到人,才能使修繕工程管理制度化、規(guī)范化?;谛蘅樫Y金的限制,高校應(yīng)加強(qiáng)可預(yù)見的修繕任務(wù)的計劃。從學(xué)校實際情況出發(fā),在滿足使用單位使用功能的前提下,按輕重緩急,做到有選擇性地進(jìn)行立項審批。確定年度修繕資金使用計劃,并為突發(fā)的臨時搶修工程項目留出一定預(yù)備費用,減少進(jìn)而杜絕修繕工作中的盲目性。
2.嚴(yán)格規(guī)范招標(biāo)行為,明確施工隊伍。
在修繕工程招標(biāo)過程中要嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度,進(jìn)一步完善招標(biāo)文件的編制,杜絕暗箱操作,紀(jì)檢部門要全程監(jiān)督。如果修繕工程規(guī)模達(dá)不到公開招標(biāo)所規(guī)定額度,高校又沒有自己的施工隊伍,應(yīng)根據(jù)項目的實際情況,由后勤部門牽頭、使用單位、紀(jì)檢相關(guān)部門參與,邀請3-5家有資質(zhì)的施工單位進(jìn)行詢價比對。達(dá)到公開招標(biāo)所規(guī)定額度的修繕項目,由招標(biāo)辦公室組織公開招標(biāo)。對于高校自己有能力完成施工的小型修繕工程、搶修項目應(yīng)由學(xué)校維修部門組織施工,這樣可以確保工程質(zhì)量,節(jié)約資金。
3.不斷加強(qiáng)管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn),加強(qiáng)修繕工程的施工管理。
修繕工程涉及強(qiáng)電、弱電、給排水等專業(yè),需要運用工程管理、電力控制等方面專業(yè)知識,而大部分高校修繕管理部門在此方面人才匱乏,僅有的人除了對修繕工程項目的管理外還要處理一些日常的突發(fā)事件。并且學(xué)校修繕管理部門的崗位參與學(xué)校的其他崗位聘任,沒有工程管理專業(yè)方面的職稱評定。所以,高校應(yīng)不斷加強(qiáng)管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高自身的專業(yè)水平,以及為管理人員提供良好的晉升平臺。在修繕項目施工工程中應(yīng)加強(qiáng)對隱蔽工程的監(jiān)督管理,保證修繕質(zhì)量,施工完成后要對成套資料進(jìn)行收集歸檔。
五、結(jié)語。
高校后勤修繕的管理應(yīng)隨著后勤社會化改革的不斷深化,持續(xù)提高高?;ㄐ蘅樃脑旃こ痰墓芾硭?,大膽嘗試制度創(chuàng)新。調(diào)動高校后勤管理人員的積極性,時刻把學(xué)校的利益放在首位,探索高水平地高?;ㄐ蘅樄こ坦芾砉ぷ鞯姆椒ǎ行У臑閷W(xué)校的教學(xué)、科研提供堅實的后勤保障。
參考文獻(xiàn):
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權(quán)變理論高校管理論文篇七
21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)和信息時代,隨著科學(xué)技術(shù)等的發(fā)展,組織所面臨的外部環(huán)境更加的復(fù)雜,組織該如何面對這種迅速的變化,在激烈的競爭中立于不敗之地,成為擺在許多企業(yè)面前一個很重要的問題?;诖?重新審視權(quán)變理論對于提高我國企業(yè)的效益和增強(qiáng)管理的有效性具有很大的現(xiàn)實意義。
一、權(quán)變管理理論的歷史淵源和興起的原因。
雖然說權(quán)變理論是20世紀(jì)70年形成,到80年代達(dá)到頂峰,但是并不意味著權(quán)變理論的原則在這個時候才有的。事實上關(guān)于權(quán)變理論的管理實踐,自古就有之。例如我國著名的大思想家和教育家孔子,曾主張:“因材施教”,并且這一思想對我國現(xiàn)在的教育仍然有很大的影響;在軍事上對于權(quán)變原則的應(yīng)用也很多,著名的軍事思想家孫武在《孫子虛實篇》寫到:“兵無常勢,水無常形”,特別強(qiáng)調(diào)將領(lǐng)指揮戰(zhàn)爭要“因勢利導(dǎo),因變制勝”。在國外也有很多關(guān)于應(yīng)用權(quán)變原則的鮮活的例子,甚至在基督教的世界里,“圣誕老人”也有一句名言——為了讓每個人都高興,我會給不同的人不同的帽子。
由此可以看出關(guān)于權(quán)變理論中權(quán)變的原則自古就有之,也許人們在應(yīng)用的時候是無意識的或者是不自覺地,但畢竟給現(xiàn)在的權(quán)變理論的建立奠定了一定的基礎(chǔ)。
(二)權(quán)變理論產(chǎn)生的背景和原因。
1、上個世紀(jì)50、60年代的美國,石油危機(jī)、經(jīng)濟(jì)動蕩和政治的騷動達(dá)到了空前的程度,對西方的社會產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,企業(yè)所處的環(huán)境瞬息萬變。但以往的管理理論如科學(xué)管理理論、行為科學(xué)理論等,主要側(cè)重于研究如何加強(qiáng)組織的內(nèi)部的管理,對外部環(huán)境變化的關(guān)注則很少。這些理論在解決企業(yè)所面臨的瞬息萬變的外部環(huán)境的時候顯得力不從心。這給權(quán)變理論的產(chǎn)生提供了一個時代背景,也起了促進(jìn)的的作用。
2、在20世紀(jì)60年代很多的學(xué)者發(fā)現(xiàn)要找到一個萬能的適合任何組織的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格類型和領(lǐng)導(dǎo)行為方式都是不現(xiàn)實的。
3、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與有效性之間的關(guān)系表明,不同的風(fēng)格都有不同的適用條件,在一種條件下有效的領(lǐng)導(dǎo)方式,在另一種條件下不見得有效,也就是說領(lǐng)導(dǎo)的有效性有賴于情景因素。
4、行為理論是在世界發(fā)展相對平緩且可預(yù)測的背景下提出來的,很難反應(yīng)當(dāng)今世界變化極快的現(xiàn)實,一些研究者認(rèn)為有效的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該表現(xiàn)出發(fā)展導(dǎo)向的行為。
5、近年來的跨文化研究發(fā)現(xiàn),文化是影響領(lǐng)導(dǎo)行為的一個重要的因素,不同的國家和地區(qū),因為文化的差異會表現(xiàn)出不同的領(lǐng)導(dǎo)行為。
正是在以上原因的作用下,美國的管理學(xué)家盧桑斯(fredluthans)于1973年發(fā)表了《權(quán)變管理理論:走出叢林的道路》一文,三年后又出版了《管理導(dǎo)論:一種權(quán)變學(xué)說》,這標(biāo)志著權(quán)變理論的形成。這種理論從系統(tǒng)觀點來考慮問題,其基本思想是,管理的.方式和技術(shù)要隨著企業(yè)或組織的內(nèi)外環(huán)境、條件的變化而隨機(jī)應(yīng)變,沒有一成不變、普遍適用的最好的管理理論與管理方法。其主要特點:一是系統(tǒng)性。權(quán)變理論認(rèn)為管理的各種因素之間是相互聯(lián)系的、統(tǒng)一的整體,考慮問題時不但要了解組織內(nèi)部的機(jī)制,而且要分析組織系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的相互作用機(jī)制。二是實證性。這就是通過管理實踐檢驗理論,同時把實踐研究的結(jié)果變成方法,以促進(jìn)更有效的管理。三是多維性。權(quán)變理論認(rèn)為管理是多種因素交互作用的結(jié)果,對不同變量的組合也必須采用多維分析技術(shù),對不同的管理理論加以靈活應(yīng)用。權(quán)變理論力圖將各種管理理論統(tǒng)一起來,并將各個管理學(xué)派的優(yōu)點加以綜合,構(gòu)筑通向?qū)嵺`的橋梁。
二、權(quán)變理論發(fā)展過程中主要的研究成果。
在權(quán)變理論的發(fā)展過程中出現(xiàn)了很多的理論,如:坦南鮑姆的領(lǐng)帶行為聯(lián)系帶模式;菲德勒的隨機(jī)制宜的領(lǐng)導(dǎo)理論。還有赫塞赫布蘭查德所提出的情景領(lǐng)導(dǎo)理論,在此值得特別提一下:這種理論是一個重視下屬的權(quán)變理論。他們認(rèn)為下屬接納或者拒絕領(lǐng)導(dǎo)者,直接影響領(lǐng)導(dǎo)的有效性,因為領(lǐng)導(dǎo)者無論做什么其效果都取決于下屬的活動,因此領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,領(lǐng)導(dǎo)的行為應(yīng)當(dāng)適應(yīng)下屬的“成熟”程度。“成熟”程度主要是指個體完成某一具體任務(wù)的能力和意愿。領(lǐng)導(dǎo)的行為應(yīng)當(dāng)隨著下屬的“成熟”程度作相應(yīng)的調(diào)整。當(dāng)下屬的成熟度較低時易采取集權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)方式;當(dāng)下屬的成熟度較高時宜采用分權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)方式來提高下屬的積極性和主動性,這樣才能進(jìn)行有效的領(lǐng)導(dǎo)。
另外通過深入的調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),有兩個概念貫穿于大多數(shù)理論之中,這就是“任務(wù)”和“人員”。這兩個概念常常被表達(dá)為不同的形式,但其實質(zhì)意義是相同的。另外人們還經(jīng)常使用一些中間變量,如工作的結(jié)果化程度,群體規(guī)范,下屬的士氣等等。了解這些對于我們更好地應(yīng)用權(quán)變理論很重要。
三、各種領(lǐng)導(dǎo)理論之間的相互關(guān)系。
領(lǐng)導(dǎo)理論在20世紀(jì)經(jīng)歷了一個不斷發(fā)展的過程,先后出現(xiàn)了:領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)理論、領(lǐng)導(dǎo)行為理論、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論等。每一種理論的出現(xiàn)都是對前一種理論的借鑒吸收、批判繼承的結(jié)果,都是適應(yīng)社會發(fā)展的需要,對領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)涵深入認(rèn)識的結(jié)果。由于行為理論同特質(zhì)理論一樣都沒有考慮情景的因素,也就只獲得了有限的成功,一些研究者認(rèn)為有效的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該表現(xiàn)發(fā)展導(dǎo)向的行為,因此權(quán)變理論營運而生。這種理論對前兩種理論進(jìn)行了批判地吸收,認(rèn)為有效的領(lǐng)導(dǎo)不僅取決于領(lǐng)導(dǎo)的特性及其行為,而且取決于被領(lǐng)導(dǎo)者和工作環(huán)境,以及三者之間相互作用。從中我們可以看出,領(lǐng)導(dǎo)理論的發(fā)展是在批判和繼承的關(guān)系上螺旋式進(jìn)行的。同時我們也應(yīng)該看到在一個企業(yè)和組織中,并不是只存在一種領(lǐng)導(dǎo)理論的,很多時候是好幾種理論并存的,幾種理論并不是截然分開的,應(yīng)該根據(jù)具體的情況,選擇合適的領(lǐng)導(dǎo)理論,方能取得理想的效果。
權(quán)變管理理論對以前傳統(tǒng)的管理理論的認(rèn)識存在誤解:權(quán)變理論認(rèn)為傳統(tǒng)理論往往尋求“所有條件下惟一最好的方法”,對此,著名的管理學(xué)家孔茨作出了解釋,他指出:有經(jīng)驗的管理者都知道在實踐中要根據(jù)特定的環(huán)境來采取相應(yīng)的管理模式的道理,沒有也不可能有一種在任何條件下都適用的最好的方法。具體看一下權(quán)變理論所存在的不足:。
雖然權(quán)變管理理論看到外部環(huán)境的變化對管理理論、方法和技術(shù)的影響。但卻更多的是強(qiáng)調(diào)人對外部環(huán)境的被動的適應(yīng)和順從。忽視了組織中的人所具有的主觀能動性,人畢竟是具有高級智慧的,能夠發(fā)揮主觀能動性,對環(huán)境的變化作出一定的預(yù)測,從而能有效地避免一些不必要的彎路。
在權(quán)變理論的分析中,設(shè)定了“環(huán)境變量”和“管理變量”等參數(shù),也就是說如果同樣的某種環(huán)境條件,那么采用某種管理技術(shù)和方法比其他方法能更有效地達(dá)到目的。但這種分析對現(xiàn)實的分析過于簡單,現(xiàn)實的情況要復(fù)雜的多。
盡管該理論存在不足,但作為一種后起的理論,其積極意義是不可否認(rèn)的。
1、使人們關(guān)注外在環(huán)境的變化。
以往的理論更多的是關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的管理,而權(quán)變的理論則把人們的視角轉(zhuǎn)到了組織的外邊,使領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)環(huán)境的變化適時改變領(lǐng)導(dǎo)模式和策略,從而達(dá)成組織的目標(biāo)。
2、權(quán)變理論使管理更加規(guī)范化。
正如我們在前面論述權(quán)變理論的歷史淵源的時候所述,關(guān)于權(quán)變的原則自古就不缺乏,但人們在應(yīng)用的時候大都是無意識的。但權(quán)變理論的出現(xiàn)使這種權(quán)變的原則變成可以被傳播、理解和接受的管理理論,也使管理者的管理活動更加有效率。
當(dāng)然權(quán)變理論最大的意義就是它適應(yīng)了知識經(jīng)濟(jì)、信息時代、環(huán)境變化日益復(fù)雜的大背景,要求管理者保持清醒的頭腦,認(rèn)真分析,靈活決策。
五、權(quán)變理論在現(xiàn)在企業(yè)中的應(yīng)用。
(一)權(quán)變理論在企業(yè)中應(yīng)用存在的問題。
1、權(quán)變管理理論明確要求管理者應(yīng)根據(jù)組織的環(huán)境去采取相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)方式和管理方法。
但是現(xiàn)實中有很多的企業(yè)不顧本企業(yè)自身的特點,盲目地追趕潮流,大搞企業(yè)的流程再造,匆匆忙忙的建立什么學(xué)習(xí)型組織,甚至有的企業(yè)生硬地“造文化”,結(jié)果不但沒有取得好的效果,反而使企業(yè)背上了沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),同當(dāng)初的初衷相去甚遠(yuǎn)。
2、權(quán)變理論在企業(yè)中的應(yīng)用不足現(xiàn)象。
同上面的現(xiàn)象形成一定對比的是,很多的企業(yè)面對外面瞬息萬變的環(huán)境,卻關(guān)起門來搞發(fā)展,全然不領(lǐng)會外面的世界如何的發(fā)展變化,其結(jié)果很可能是在激烈的競爭中處于不利的地位。之所以出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,除了企業(yè)本身的原因外,還因為對管理理論的重視程度不足有很大的關(guān)系。這也是本文寫作的一個目的,希望同過對權(quán)變理論的重新審視能引起更多的組織和學(xué)者對該理論的重視。
(二)領(lǐng)導(dǎo)者要在領(lǐng)導(dǎo)活動中鍛煉權(quán)變能力。
權(quán)變行為是一種具體的領(lǐng)導(dǎo)實踐活動,權(quán)變藝術(shù)只有經(jīng)過較長時期的實踐鍛煉,才可能被掌握并逐步提高其運用水平。正如詹姆斯庫澤斯(jamesm..kouzes)與巴里波斯納(barry2ner)在《未來領(lǐng)導(dǎo)者七堂課》中所說:“領(lǐng)導(dǎo)者只有以身作則,通過自身的不斷鍛煉與實踐,最終才能將愿景和價值觀實現(xiàn)”。掌握權(quán)變藝術(shù),紙上談兵是行不通的,想一蹴而就只會欲速則不達(dá)??傊?領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)不同的環(huán)境,確立權(quán)變的觀點,權(quán)衡選擇自己的領(lǐng)導(dǎo)方式,真正成為一名成功的領(lǐng)導(dǎo)者。
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權(quán)變理論高校管理論文篇八
權(quán)變理論(contingencytheory),又稱情境理論、權(quán)變理論是20世紀(jì)60年代以后關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)有效性研究轉(zhuǎn)入權(quán)變理論。權(quán)變理論認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)的有效性不是取決于領(lǐng)導(dǎo)者不變的品質(zhì)和行為,而是取決于領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者和情境條件三者的配合關(guān)系,即領(lǐng)導(dǎo)有效性是領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)情境三個變量的函數(shù)。
權(quán)變理論被領(lǐng)導(dǎo)看作是一個動態(tài)的過程。由于特質(zhì)理論不能準(zhǔn)確地預(yù)測領(lǐng)導(dǎo)者的行為,甚至難以解釋不同情境下領(lǐng)導(dǎo)者行為的多樣性,而行為理論在解釋某些領(lǐng)導(dǎo)行為時又顯得過于簡單,有時甚至難以自圓其說,如對同一種領(lǐng)導(dǎo)行為什么在不同的群體中會產(chǎn)生不同的效果等問題不能給出圓滿解釋,因此研究者把注意力轉(zhuǎn)移到了領(lǐng)導(dǎo)情境方面。影響領(lǐng)導(dǎo)有效性的大量情境因素逐漸被識別出來,于是研究者試圖將這些情境比那兩整合起來,形成了多種權(quán)變領(lǐng)導(dǎo)模型,比較有代表性的有:領(lǐng)導(dǎo)有效性權(quán)變模型、路徑-目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)理論、生命周期理論。
菲德勒的領(lǐng)導(dǎo)有效性權(quán)變模型。
菲德勒(r)經(jīng)過長期研究,提出了領(lǐng)導(dǎo)有效性的權(quán)變模型。他認(rèn)為,任何形態(tài)的領(lǐng)導(dǎo)方式都可能有效,關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和具體組織情境的匹配程度。領(lǐng)導(dǎo)效果的好壞取決于三個維度上的條件:領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)系、任務(wù)結(jié)構(gòu)以及職位權(quán)力。如果這三個維度上的條件都好的壞,情境對領(lǐng)導(dǎo)是有利的。具體說,就是如果領(lǐng)導(dǎo)者被追隨者接受和尊敬(第一個維度),任務(wù)高度結(jié)構(gòu)化,即每件事情都可以描述和由程式化的運作方式(第二個維度),且領(lǐng)導(dǎo)者的職位權(quán)力和權(quán)威非常正式化且穩(wěn)固(第三個維度),那么這個情境對領(lǐng)導(dǎo)者是有利的。但是,如果出現(xiàn)相反的情況(三個維度都低),那么情境對于領(lǐng)導(dǎo)者而言就非常不利。菲德勒通過研究,證明情境有利和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格共同決定了領(lǐng)導(dǎo)有效性。總的看來,在非常有利和非常不利的情境下,任務(wù)導(dǎo)向或者頑固、獨裁型的領(lǐng)導(dǎo)者是最有效的;當(dāng)情境只是適合有利時,人性取向或民主型的領(lǐng)導(dǎo)者是最有效的。情境變量與領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)之間復(fù)雜關(guān)系如表1所示。
表1菲德勒領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)與情境變量之間的關(guān)系。
為了確定一位領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和傾向,菲德勒開發(fā)了一種名為“最難共事者量表(least-preferred-coworkerscale,lpc)”的工具,通過測定領(lǐng)導(dǎo)者的lpc分值,可以識別出領(lǐng)導(dǎo)者的激勵層次。低lpc領(lǐng)導(dǎo)者主要受到任務(wù)的激勵,意味著這些領(lǐng)導(dǎo)者主要從完成任務(wù)中獲得滿足感,但如果任務(wù)以可以接受的方式完成了,則低lpc領(lǐng)導(dǎo)者會移向第二個激勵層次,即建立和保持與追隨者的關(guān)系。高lpc領(lǐng)導(dǎo)者主要受到關(guān)系的激勵,這些領(lǐng)導(dǎo)者主要從建立和保持密切的人際關(guān)系來獲得滿足。如果高lpc領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)與追隨者建立了良好關(guān)系,則他們會移向第二個層次,即完成任務(wù)。菲德勒建立領(lǐng)導(dǎo)者lpc、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與情境相互作用的領(lǐng)導(dǎo)有效性權(quán)變模型。
對于任務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)者在非常情況下為什么為成功,菲德勒解釋道:在非常有利的情境中,領(lǐng)導(dǎo)者擁有權(quán)力、非正式后援、相對結(jié)構(gòu)化的任務(wù)和準(zhǔn)備好接受領(lǐng)導(dǎo)的組織,且組織成員期望被告知應(yīng)該做什么。此種情況下,不必與全體成員討論,任務(wù)導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)者只需發(fā)號施令,組織就能按照既定方向發(fā)展。此時領(lǐng)導(dǎo)者明智選擇是:寧愿做出一個錯誤決定,也比什么都不做號。勇于負(fù)起責(zé)任,并做出完成任務(wù)所必須的決定的領(lǐng)導(dǎo)者,常常是有效的領(lǐng)導(dǎo)者。
在相對有利情境中,領(lǐng)導(dǎo)者不被團(tuán)體成員完全接受,任務(wù)也不是完全結(jié)構(gòu)化的,并且領(lǐng)導(dǎo)者僅僅被授予部分權(quán)力和權(quán)威。菲德勒預(yù)測,此時采用人性取向、民主取向及關(guān)系取向是最有效的,這一結(jié)論已經(jīng)被相關(guān)研究所證實。菲德勒的權(quán)變模型既吸收了以往理論關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格或類型的觀點,又引入了情境變量,試圖在二者間建立起耦合關(guān)系,這更適合用于解釋領(lǐng)導(dǎo)行為的多樣性及其有效性。該模型操作較強(qiáng),對領(lǐng)導(dǎo)者選拔和任用具有切實指導(dǎo)意義,繼而引發(fā)系列研究。
豪斯的路徑-目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)理論。
繼菲德勒的權(quán)變論之后,70年代初,一種新型的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論頗受重視,這就是加拿大多倫多大學(xué)教授豪斯()的路徑-目標(biāo)理論(pathgoaltheories)。該理論把伊萬斯()的研究加以延伸,又把期望理論與俄亥俄大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)行為二因素理論結(jié)合起來。該理論的基本前提是:某些領(lǐng)導(dǎo)行為之所以有效,乃是因為在該情境之中,這種行為有助于下屬人員達(dá)成和工作有關(guān)的目標(biāo)。豪斯等人認(rèn)為:領(lǐng)導(dǎo)是一種激勵部下的過程。領(lǐng)導(dǎo)方式只有適用于不同的部下和環(huán)境時,才是有效的。該理論的核心是要求領(lǐng)導(dǎo)者用抓組織、關(guān)心生產(chǎn)的辦法幫助職工掃清達(dá)到目標(biāo)的通路,用體貼精神關(guān)心人,滿足人的需要;幫助職工通向自己預(yù)定的目標(biāo)。因此,豪斯提出了四種領(lǐng)導(dǎo)方式:指導(dǎo)型領(lǐng)導(dǎo)、支持型領(lǐng)導(dǎo)、參與型領(lǐng)導(dǎo)、成就取向型領(lǐng)導(dǎo)。
指向型領(lǐng)導(dǎo):下屬準(zhǔn)確地知道領(lǐng)導(dǎo)者期望他們做什么,而且在做的過程中領(lǐng)導(dǎo)者還會給予具體指導(dǎo),不需要下屬參與做什么和怎么做決策。
支持型領(lǐng)導(dǎo):領(lǐng)導(dǎo)者是友好的并且是可親近的,僅對下屬的行為表現(xiàn)出誠懇關(guān)注。
參與型領(lǐng)導(dǎo):領(lǐng)導(dǎo)者尋求并且采納下屬們的建議,但仍然由領(lǐng)導(dǎo)者做出決策。
成就取向型領(lǐng)導(dǎo):領(lǐng)導(dǎo)者為下屬設(shè)定有挑戰(zhàn)的目標(biāo),并給予充分的鼓勵,讓他們自己設(shè)法達(dá)到這些目標(biāo)。
菲德勒認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格或類型一旦形成之后就很難該百年,因此只能根據(jù)不同的組織情境選用不同類型的領(lǐng)導(dǎo)者,而豪斯的路徑-目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)理論認(rèn)為,上述各種不同的領(lǐng)導(dǎo)方式并非固著于單一領(lǐng)導(dǎo)者身上,而是可供同一個領(lǐng)導(dǎo)者在不同情境中選用的行為模式。豪斯關(guān)心的是在何種條件下上述何種領(lǐng)導(dǎo)方式可以為下屬鋪平通向目標(biāo)的道路。在這個問題上,豪斯加入了追隨者個人特征,即追隨者的個人特征和組織環(huán)境特征共同決定了下屬對各種領(lǐng)導(dǎo)方式的知覺,而正是下屬對領(lǐng)導(dǎo)行為的知覺影響了他們的滿意度、角色和目標(biāo)清晰度及隨后的績效表現(xiàn)。
卡門的生命周期理論。
該理論由俄亥俄州大學(xué)的卡門教授提出。他的主要觀點是:領(lǐng)導(dǎo)者的行為要與被領(lǐng)導(dǎo)者的成熟度相適應(yīng),即隨著被領(lǐng)導(dǎo)者的成熟度逐漸提高,領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)方式也應(yīng)做相應(yīng)的改變。所謂被領(lǐng)導(dǎo)者的成熟度是指心理的成熟度,包括成就感、有工作經(jīng)驗和受過良好的教育等。年齡是成熟度的一個因素,但并非最重要因素。員工的成熟度有一個發(fā)展的過程,即由不成熟、初步成熟、比較成熟發(fā)展到成熟。因此,領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)方式也要隨之發(fā)生改變??ㄩT區(qū)分了授權(quán)式、參與式、說服式和命令式四種主要領(lǐng)導(dǎo)方式。
生命周期理論認(rèn)為,“高工作,高關(guān)系”的領(lǐng)導(dǎo)者不一定總是有效的,同樣,“低工作、低關(guān)系”的領(lǐng)導(dǎo)者也不一定總是無效的,關(guān)鍵是要看所采取的領(lǐng)導(dǎo)方式是否與被領(lǐng)導(dǎo)者的成熟度相匹配。
權(quán)變理論高校管理論文篇九
摘要:本文從項目管理的基礎(chǔ)理論出發(fā),分別探討了項目管理理論的內(nèi)涵和發(fā)展歷史過程,其次,對項目管理特點進(jìn)行了詳細(xì)的梳理,針對當(dāng)前我國項目工程管理實踐中存在的問題,給出相關(guān)的建議。本文的重點在于,對項目工程管理實際的操作流程做了十分詳細(xì)的闡述,在項目管理操作流程中,借鑒國際通用的模式,把項目管理的操作流程分為項目啟動,計劃和實施控制四個階段,對其中每一階段中的重點和難點做了詳細(xì)的描述。正是因為項目管理各個階段都有著明確的工作步驟和程序,因此,項目管理可以實現(xiàn)科學(xué)化和制度化的管理。這對于項目管理在實際應(yīng)用中能夠充分的發(fā)揮其積極作用,能夠提高項目建設(shè)的質(zhì)量和效率。對企業(yè)在實際操作中具有非常高的實踐價值。
關(guān)鍵詞:項目管理;工程;應(yīng)用。
自從有人類開始,人類在其實踐活動中就已經(jīng)開始不知不覺地利用項目管理的原理來進(jìn)行有效的實踐活動,比如人類歷史上偉大的建筑長城、金字塔,這些浩大的工程中都蘊(yùn)含著項目管理的內(nèi)涵,只不過當(dāng)時并沒有對項目管理理論化、系統(tǒng)化的歸納,直到近現(xiàn)代,原來才從實踐活動中獲得的豐富經(jīng)驗,加以概括升華項目管理理論體系。從古代到近現(xiàn)代,項目管理在工程實際應(yīng)用中,都發(fā)揮了巨大的作用,而人們真正意識到項目管理的重要作用是在第二次世界大戰(zhàn)之中,因為戰(zhàn)爭的緊迫性,人員和技術(shù)的復(fù)雜性都促使人們意識到,是否能夠有一種理論指導(dǎo)工程實踐,獲得最大效率。從此人們開始從理論上來對項目管理進(jìn)行研究,以便能夠促使項目目標(biāo)的實現(xiàn)。
一、項目管理的歷史發(fā)展脈絡(luò)。
上個世紀(jì)五十年代,美國公司將項目管理的方法,實際應(yīng)用于工程實施,由于對項目管理進(jìn)行了優(yōu)化,因此給美國公司產(chǎn)生了相當(dāng)可觀的經(jīng)濟(jì)效益。從那以后,項目管理開始逐漸推廣到全世界。上個世紀(jì)九十年代,項目管理應(yīng)用開始標(biāo)準(zhǔn)化,美國成立了一個組織這個項目管理工會,他是現(xiàn)在項目管理最權(quán)威最大的世界性組織。這個組織的目標(biāo)在于深入研究項目管理的理論方法如何應(yīng)用于實際。
二、項目管理發(fā)展趨勢。
近三十年來,隨著改革開放的進(jìn)一步深入和發(fā)展,我國的經(jīng)濟(jì)和社會取得了巨大的進(jìn)步,各項經(jīng)濟(jì)建設(shè)形勢和發(fā)展都已發(fā)生了重大的變化,因此就需要在實際的工程管理過程中,按照新形勢的變化要求,對項目工程管理的方法進(jìn)行變革。由于在我國長期的工程管理建設(shè)中,采用的是國家行政直接管理的方法,投資人的利益難以得到保障。因為項目工程實施的過程中,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是按照國家行政命令?m行,只需按照要求達(dá)到目標(biāo)即可,而忽略了建設(shè)的質(zhì)量問題。因此在項目管理工程實施的過程中,沒有建立有效的質(zhì)量控制。這是非常不利于我國工程管理建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。而以行政為主體的項目工程管理,不利于項目管理人才的培養(yǎng),這樣會導(dǎo)致項目管理分權(quán)不明確,責(zé)任機(jī)制不到位。由于項目管理的權(quán)利和責(zé)任界限不夠明確,因此不能夠提高項目管理過程實施中的效率,從而導(dǎo)致發(fā)展緩慢,質(zhì)量低下。因此,在這種形勢下,就要求我們要跟國際上接軌,改革項目管理過程中的各種問題,采用科學(xué)規(guī)范化的項目管理,是我們國家工程項目管理做強(qiáng)做大的的必經(jīng)之路,是必然的趨勢。
三、項目管理的定義和內(nèi)涵。
項目管理,嚴(yán)格來說,屬于工程管理的一個學(xué)科。而現(xiàn)在學(xué)術(shù)界對于項目管理的定義的內(nèi)容是,通過運用項目管理的知識和理論,而對實際項目進(jìn)行指導(dǎo),從而達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。而項目管理的內(nèi)容主要包括四個方面。即,項目規(guī)劃、項目啟動、項目實施和項目控制。接下來本文將會對項目管理這四個方面進(jìn)行詳細(xì)的闡述和分析。
四、項目管理實際應(yīng)用。
(一)項目管理啟動。
一般來說,項目管理最初從項目計劃開始,而項目管理啟動可以說是一個最容易被忽略的過程,但是項目管理啟動卻有著對項目管理有著重大的意義。項目管理啟動,是一個制定項目管理戰(zhàn)略的準(zhǔn)備性過程,它主要決定你要達(dá)成怎樣的項目管理目標(biāo)。項目管理啟動包括陳述項目管理問題和制定項目管理目標(biāo)兩個主要方面。陳述項目管理問題,就是在制定項目管理目標(biāo)之前對項目管理所面臨的各種環(huán)境以及條件作出評估。其主要過程為,對項目成果的特征進(jìn)行詳細(xì)的闡述,制定清晰的項目管理規(guī)劃以及項目管理經(jīng)驗、收集整理。
項目管理是一個系統(tǒng)復(fù)雜的工程,因此不可能是一種短暫的過程。制定項目管理計劃,對實現(xiàn)項目管理到目標(biāo)有著非常重要的優(yōu)勢。首先,制定好項目管理計劃可以極大的規(guī)避項目管理過程中的風(fēng)險,其實,進(jìn)行項目管理計劃,能夠加強(qiáng)項目管理活動過程中的參與群體之間的團(tuán)結(jié)。最后,制定詳細(xì)的項目管理計劃,有助于縮短工作時間提高效率。因此從這個角度可以說,制定完善合理的項目管理計劃是非常重要的。在制定項目管理計劃的過程中,要注意根據(jù)項目重的實際情況來制定計劃,切忌偏離主題,好高騖遠(yuǎn)。避免不合理的項目管理計劃對項目管理目標(biāo)造成負(fù)面影響。
(三)項目管理的實施。
項目管理的實施是項目,管理過程中最為重要的一個方面,它包括項目執(zhí)行和項目輔助兩個過程。首先是根據(jù)項目管理的綜合計劃,對項目管理過程進(jìn)行指導(dǎo),其次是采取預(yù)防性,管理措施規(guī)避項目管理實施過程中所遇到的風(fēng)險。而項目管理實施的過程,采取的主要到手段是運用項目管理的常用技巧,結(jié)合項目管理的相關(guān)知識理論,按照相關(guān)的項目管理標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。因此想要達(dá)成預(yù)期的項目管理目標(biāo),就必須確保項目管理的實施過程中嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行,才能保障工程質(zhì)量達(dá)成項目管理目標(biāo)。
(四)項目管理的控制。
項目管理的控制,主要是在項目管理到過程中進(jìn)行的,是對項目管理實施的質(zhì)量保障,項目管理的控制最關(guān)鍵的是要建立靈活的應(yīng)變機(jī)制,通常情況下,項目管理是依據(jù)項目管理的計劃來進(jìn)行的,是由于企業(yè)環(huán)境和自身條件的不斷變化和發(fā)展,在項目管理實施的過程中,可能會偏離原來的既定目標(biāo)。因此需要項目管理對其進(jìn)行控制,不斷的對項目管理計劃進(jìn)行靈活的調(diào)整,從而對最初的項目管理計劃和實際的項目管理過程之間的偏差進(jìn)行合理的預(yù)估和控制。一旦二者之間的偏差超出控制范圍,就需要建立緊急機(jī)制,來確保項目實施的過程能夠達(dá)到既定的目標(biāo)。通常情況下,項目管理控制會對既定的項目管理計劃進(jìn)行合理的調(diào)整,具體表現(xiàn)為,項目管理實施中對人員進(jìn)行調(diào)整,通過調(diào)解項目實施的進(jìn)度來確保能夠按時完成既定的項目管理目標(biāo)。這是我們需要注意的。
五、結(jié)語。
經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮席卷全球,中國加入世貿(mào)組織以來,國際化的參與程度不斷加深,市場競爭環(huán)境變得日趨激烈。項目管理對于企業(yè)的生存和發(fā)展有著很重要的意義,這就需要我們不斷變革,提高自身的效率降低成本,才能在這個激烈的市場競爭中存活并發(fā)展壯大。在這種形勢下,只有更為簡約和科學(xué),更具效率的項目管理形式,才能適應(yīng)這個日趨變化激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。而項目管理本身就是一個科學(xué)的系統(tǒng)性的工程,單憑個人是無法完成,只有在科學(xué)的項目管理理論的指導(dǎo)下,才能降低項目管理實施過程中的巨大風(fēng)險,來保障項目管理能夠成功。因此,掌握項目管理理論成為一個必然趨勢。越來越多的國家和組織已經(jīng)把項目管理科學(xué)作為維持自己競爭優(yōu)勢的重要武器。只有按照科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的項目管理標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)自己的項目工程具體情況,才能實現(xiàn)項目工程管理的最優(yōu)目標(biāo)。
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權(quán)變理論高校管理論文篇十
摘要:高校教務(wù)管理作為高等教學(xué)工作順利開展的保障與基礎(chǔ),教務(wù)管理是整個教學(xué)體系正常運作的核心樞紐;同時,它也是落實教學(xué)目標(biāo),全面培養(yǎng)美、體、智、德人才的保障,對提高教學(xué)質(zhì)量,推進(jìn)教學(xué)工作穩(wěn)步、持續(xù)、健康運行的保障。本文結(jié)合我國高校教務(wù)管理,對高校教務(wù)管理服務(wù)現(xiàn)狀以及服務(wù)理念培養(yǎng)途徑進(jìn)行了簡要的探究和闡述。
關(guān)鍵字:教務(wù)管理;服務(wù)理念;應(yīng)用。
高校教務(wù)管理作為教學(xué)工作的重點,到現(xiàn)在,高等院校管理體系域體制已經(jīng)形成了一套比較科學(xué)、完善的管理程序、制度以及組織方法。但是,高校教務(wù)管理人員的服務(wù)性理念還存在很多不足。在教務(wù)管理中,服務(wù)水平、態(tài)度、質(zhì)量作為廣大師生最為關(guān)心的話題,怎樣提高教務(wù)人員服務(wù)水平,樹立正確的認(rèn)識觀,提高教務(wù)管理工作質(zhì)量、效率與服務(wù)意識,對實現(xiàn)教務(wù)管理人性化、規(guī)范化、科學(xué)化,建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的和諧社會都具有重要作用。針對這一系問題,為了更好的解決高校教務(wù)管理工作,必須從根本上做好管理創(chuàng)新,積極協(xié)調(diào)資源,鼓勵實踐創(chuàng)新。
(一)服務(wù)模式落后。
從目前的高校服務(wù)管理模式來看,仍然偏重于行政管理,大部分教務(wù)管理仍然以自上而下的管理模式為主;由于過分強(qiáng)調(diào)規(guī)范化程序,讓很多教學(xué)工作不能真正發(fā)揮出發(fā)展?jié)撃芘c創(chuàng)新性才能;由于在管理中缺乏機(jī)敏的評價與管理制度,讓教學(xué)管理中的很多問題不能切實得到解決,進(jìn)而讓被管理的人員和管理人員出現(xiàn)人際關(guān)系失調(diào)。
(二)教務(wù)信息化與服務(wù)模式存在矛盾。
在教務(wù)管理系統(tǒng)普遍應(yīng)用的過程中,雖然極大程度的提高了工作效率,減少了人工操作的繁雜程序,但是教務(wù)管理信息化也制約了服務(wù)性理念的提升。不管是在信息能力,還是在專業(yè)知識方面,都阻礙了教務(wù)管理服務(wù)水平和信息化發(fā)展。由于教務(wù)人員不能及時將各種信息進(jìn)行加工、處理,讓信息精確性與服務(wù)質(zhì)量大受影響。
(三)缺乏先進(jìn)的教務(wù)理念。
隨著信息網(wǎng)絡(luò)與科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,高校教務(wù)管理越來越技術(shù)化、精細(xì)化、綜合化。在現(xiàn)代化教務(wù)管理為教學(xué)工作帶來便利的同時,同時也制約著教務(wù)工作的進(jìn)行。由于缺乏先進(jìn)的管理理念,單純依靠現(xiàn)代化辦公軟件根本不可能滿足教務(wù)管理需求,從而讓其缺乏人性化管理;或者對現(xiàn)代化辦公過于依賴,從而失去了創(chuàng)新思維,在很多方面不能及時協(xié)調(diào)與溝通,都會制約現(xiàn)代高校教務(wù)管理工作中的服務(wù)質(zhì)量。
(四)服務(wù)質(zhì)量有待提高。
高校教務(wù)管理作為一項系統(tǒng)復(fù)雜的工作,為了保障服務(wù)質(zhì)量與效率,必須以高素質(zhì)、穩(wěn)定的管理隊伍為支撐。但是,從實際的管理隊伍來看,很多高校對于管理隊伍重視力度仍然不夠,由于沒有及時進(jìn)行上崗培訓(xùn)與后期教育,讓教務(wù)管理人員的建設(shè)過程明顯存在缺陷,很多管理人員在應(yīng)對教務(wù)服務(wù)性工作時依然表現(xiàn)出呆板、被動的現(xiàn)象,這樣不僅會讓服務(wù)質(zhì)量打上折扣,還會影響學(xué)校發(fā)展。
二、高校教務(wù)管理服務(wù)性理念培養(yǎng)途徑。
(一)開拓創(chuàng)新意識與能力。
為了讓服務(wù)觀念適合時代發(fā)展,教務(wù)管理作為教學(xué)管理的基礎(chǔ)工作,對教學(xué)活動具有重要作用,它不僅是保障教學(xué)規(guī)劃工作順利實施的前提,同時也是服務(wù)培育的關(guān)鍵;所以在教務(wù)管理中,必須努力提高服務(wù)意識,為教師和學(xué)生提供更好的服務(wù)。因此,我們必須將被動服務(wù)轉(zhuǎn)換成主動服務(wù)的過程,它不僅是觀念的轉(zhuǎn)變,同時也是工作方法的革新。如果主動服務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn),就能良好的提高思想素養(yǎng)、自身規(guī)劃以及業(yè)務(wù)水平,從而降低工作誤差,保障工作效率。
在這過程中,主動服務(wù)就是深入第一線教學(xué)工作,對研究室進(jìn)行比較深入的研究與調(diào)查,通過積極反映相關(guān)意見,在觀念上及時得到改變。通過深化教學(xué)工作、體系與專業(yè)建設(shè)過程,讓教務(wù)管理進(jìn)入第一線工作區(qū)域,掌握相關(guān)信息,更正需要解決的問題。
(二)深化服務(wù)內(nèi)涵。
高校教務(wù)管理人員作為整個教學(xué)工作的承擔(dān)者、組織者,同時也是整個教學(xué)發(fā)展的推動者。因此,在實際工作中,必須加強(qiáng)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與協(xié)調(diào)能力。在教務(wù)管理中,我們不能將其作為簡單的行政管理,而是學(xué)術(shù)與行政的.雙重管理,管理人員必須廣泛應(yīng)用心理、系統(tǒng)、管理、教育學(xué)和其他學(xué)科相關(guān)知識。另外,除了普通的事物外,管理人員還必須以教學(xué)工作為重心,用科學(xué)的管理進(jìn)程、教學(xué)質(zhì)量為目標(biāo),保障各個專業(yè)領(lǐng)域的平衡。
從協(xié)調(diào)能力來看,高校教務(wù)管理是一項多因素、多層次的系統(tǒng),只有正確協(xié)調(diào)教學(xué)工作中的財力、物力、人力,才能優(yōu)化教學(xué)配置,得到更多的收益。為了達(dá)到這個目標(biāo),管理人員必須具備良好的協(xié)調(diào)能力,在調(diào)動各方面積極性的同時,保障各個工作順利實施。
(三)強(qiáng)化服務(wù)師生的教務(wù)制度。
在信息化時代的背景下,為了強(qiáng)化高校教務(wù)管理的服務(wù)性理念,必須結(jié)合時代需求,完善各項規(guī)章制度。在這過程中,教務(wù)管理不是沒有組織的亂發(fā)展,而是應(yīng)該以教務(wù)管理為核心,在教務(wù)管理規(guī)范化的同時,從根本上保障教學(xué)管理監(jiān)控制度。例如:制定詳細(xì)的規(guī)章制度對教學(xué)過程、經(jīng)費、質(zhì)量、計劃、建設(shè)與考核制度進(jìn)行統(tǒng)一管理,這樣就能讓日常管理有章可循、有法可依,避免不必要的糾紛。
為了創(chuàng)新教務(wù)體系,展現(xiàn)以人為本的管理理念,必須完善激勵制度;在尊重個人價值的同時,增強(qiáng)對管理人員的關(guān)注,并且將教務(wù)管理人員納入師資建設(shè)中。在制定管理人員工作范疇與職責(zé)時,必須賦予對應(yīng)的時間權(quán)限,讓管理人員向?qū)?yīng)的方向發(fā)展。為了增強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì),除了要培養(yǎng)管理人員的整治素養(yǎng)外,還必須提高管理人員的心理、業(yè)務(wù)素質(zhì);通過拓展信息化渠道,不斷提高管理人員的交流能力。
結(jié)束語:
教學(xué)管理作為高校教務(wù)工作的重心,教務(wù)管理一直以服務(wù)、服從為依據(jù),保障教學(xué)質(zhì)量。因此,在實際工作中,必須根據(jù)服務(wù)現(xiàn)狀,結(jié)合各大高校發(fā)展?fàn)顩r,不斷培養(yǎng)和提高服務(wù)策略,強(qiáng)化服務(wù)意識,為學(xué)校提供更高效率、質(zhì)量的管理性服務(wù)。也只有在服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)意識上下工夫,才能保障管理水平,讓教學(xué)工作有序開展。
權(quán)變理論高校管理論文篇十一
雖然我國正處于社會主義市場經(jīng)濟(jì)逐漸建立并不斷完善的時期,但是由于長期的高度計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,我國高等教育行政管理仍呈現(xiàn)出統(tǒng)制劃一的特征,比如統(tǒng)一的行政管理模式,統(tǒng)一的教育政策和措施,統(tǒng)一的教育大綱、課程設(shè)置標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一的考試和評價等,統(tǒng)一僵化的行政管理模式造成政教不分、政事不分、教育機(jī)構(gòu)臃腫等弊端。另外僵化的高等教育行政管理體制容易使下級管理部門或者學(xué)校層面深受權(quán)力的影響,使其或是依附于權(quán)力部門,或是屈服于行政壓力而敢怒不敢言。諸如此類,造成了高校行政管理工作長期效率低下。當(dāng)然,高校行政管理體制僵化與行政工作本身的性質(zhì)(例如辦事要遵守一定的程序)是有關(guān)系的,但是與高校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制的安排、行政工作人員的積極性及辦事程序的設(shè)置等也存在密切的關(guān)系。
高等教育作為一種準(zhǔn)公共物品,完全是由政府壟斷提供,就高校行政管理而言,不存在優(yōu)勝劣汰的競爭機(jī)制,使其不注重提高服務(wù)的質(zhì)量和效率。此外,在從事公共教育物品的生產(chǎn)時,高等教育行政官員花的是納稅人和學(xué)生(家長)的錢,也就是說花別人的錢,去為別人辦事,自己并沒有在其中得到利益,所以就使得失去追求利潤為動機(jī)的高校教育行政官員不會把他們所提供的公共服務(wù)的成本壓縮到最低限度,也就是缺乏一種使他們降低成本的激勵機(jī)制,使得不計成本的教育行政行為不斷發(fā)生,從而使得高校行政的效率低下。
在高等院校的行政管理機(jī)構(gòu),行政工作人員自身既是運動員又是裁判員,在行政管理過程中,他們既是政策的制定者,又是政策的執(zhí)行者,最后還是政策的評價者,這樣的監(jiān)督力度可想而知。此外,高校行政機(jī)構(gòu)必須要接受教師監(jiān)督、學(xué)生監(jiān)督、家長監(jiān)督以及社會監(jiān)督等,但是現(xiàn)實情況是,他們處在一種信息不對稱的情況下,學(xué)生及社會公民沒有足夠的信息來有效地監(jiān)督高校行政機(jī)構(gòu)及其成員的活動,因此,在信息不完備的情況下進(jìn)行監(jiān)督?jīng)]有什么作用,也起不到什么實效。
(四)忽視行政管理隊伍的建設(shè)。
近年來,高校為提升辦學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)教育的跨越發(fā)展,高度重視學(xué)校的教學(xué)和科研。為了提升教學(xué)質(zhì)量和科研水平,高校紛紛加大了師資的引進(jìn)力度,出臺各種獎勵性政策,加強(qiáng)教師隊伍建設(shè)。而作為高校全面健康發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)的行政管理隊伍建設(shè),卻沒有得到相應(yīng)的重視,輕視甚至忽視行政管理隊伍的建設(shè),致使行政管理隊伍良莠不齊、服務(wù)理念缺失,制約了高校的進(jìn)一步發(fā)展。
針對當(dāng)前高校行政管理工作中存在的問題及進(jìn)一步做好高校行政管理工作,筆者提出幾點建議,希望這些建議能起到拋磚引玉的作用。
(一)改善現(xiàn)行高校政管理體制僵化局面。
現(xiàn)行高校行政管體制是國家由計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變不徹底的產(chǎn)物,長期的高度計劃經(jīng)濟(jì)體制下使得我國高等教育行政管理呈現(xiàn)統(tǒng)制劃一的特征,這種局面如不改變的話,高等學(xué)校的行政管理工作效率就無法明顯的提高。眾所周知,現(xiàn)在高校的行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置基本上與政府的教育行政管理部門相一致,其實高校內(nèi)部很多的.機(jī)構(gòu)是沒有必要的或者說職能重疊的很厲害,由此造成諸多不必須的浪費,同時導(dǎo)致高校的行政管理機(jī)構(gòu)的效率低下。要改變當(dāng)前這種局面只能改革校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置的方式,根據(jù)高校行政管理的特點設(shè)置相應(yīng)的機(jī)構(gòu),而不是迎合政府教育行政管理部門,設(shè)置與之對口的相應(yīng)機(jī)構(gòu)。
國家行政機(jī)關(guān)公務(wù)員的管理機(jī)制大致由激勵機(jī)制、競爭機(jī)制、保障機(jī)制、風(fēng)險機(jī)制、更新機(jī)制、監(jiān)控機(jī)制等部分組成,其中激勵機(jī)制處在非常重要的位置。人力資源是任何組織發(fā)展的最關(guān)鍵的因素。激勵對于國家行政機(jī)關(guān)至關(guān)重要,同樣對高校行政管理人員也存在不可忽視的作用。建立健全科學(xué)、合理、公平的激勵機(jī)制對高校行政管理有三個作用:一是調(diào)動高校行政管理人員積極性的需要;二是高校行政管理人員實現(xiàn)自身價值的需要;三是適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,規(guī)范高校行政管理人員的需要。只有激勵才能產(chǎn)生高效率,只有激勵才能產(chǎn)生凝聚力,高校行政管理才能獲得源源不絕的動力,才能長遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展下去。
(三)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。
建立健全內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,重點是建立健全高校行政管理工作人員在履行職責(zé)過程中是否故意刁難辦事職工或是推諉不及時辦理職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)等。要充分發(fā)內(nèi)部監(jiān)督對高校行政管理工作人員履行工作職責(zé)的監(jiān)督作用,以促進(jìn)持續(xù)提升高校行政管理的工作效率。在高等院校的行政管理機(jī)構(gòu),存在著行政工作人員自身既是球員又是裁判的特殊情況,在具體的工作中,高校的行政管理人員既是政策的制定者,又是政策的執(zhí)行者,最后還是政策的評價者,這樣的監(jiān)督力度可想而知。因此,必須發(fā)揮教職工、學(xué)生及不同處室的監(jiān)督作用。制定監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)并告之相關(guān)人員(包括教職工、學(xué)生等)非常重要,因為在信息不對稱的情況下,監(jiān)督是不起任何作用的,也沒有什么實效。
(四)建立大學(xué)生協(xié)助性參與高校管理的機(jī)制。
隨著教育體制改革的不斷推進(jìn),大學(xué)生的主人翁地位不斷突出?,F(xiàn)在大學(xué)的管理模式也在進(jìn)行逐漸的改革和完善。大學(xué)生是高校教育的主體,也是高校人員構(gòu)成中數(shù)量上的優(yōu)勢群體。因此,通過大學(xué)生協(xié)助性參與高校行政管理工作,能及時了解大學(xué)生真實想法和實際需求,并能及早發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,使高校行政管理工作中學(xué)生管理工作更趨細(xì)致到位。在當(dāng)今社會,大學(xué)生適當(dāng)參與高校的某些行政管理工作,是高等學(xué)校進(jìn)步和發(fā)展的必然要求,也是高等教育發(fā)展必然趨勢,也為學(xué)生提供了自我鍛煉的平臺。在西方發(fā)達(dá)國家,大學(xué)生作為高校管理者參與高校行政管理早已成為一種制度。例如:在法國,新大學(xué)法提倡學(xué)生“參與”高校管理,學(xué)生和學(xué)校各層次成員一樣都有權(quán)選出代表參加大學(xué)的管理機(jī)構(gòu)。實踐證明,該管理模式取得了良好效果。近幾年來,國內(nèi)的部分大學(xué)已在進(jìn)行允許學(xué)生參與學(xué)校管理的初步嘗試,并取得了相當(dāng)?shù)某尚?。國?nèi)外的成功經(jīng)驗表明,讓學(xué)生參與高校管理,有利于高校管理體制的改革與完善,同時也是推進(jìn)學(xué)校改革和發(fā)展的必然要求。建立和完善這項制度,需要從學(xué)校管理共同目標(biāo)的設(shè)定、權(quán)限分配、權(quán)力制衡、激勵制度、管理成效的評估幾個方面著手,使管理制度化、規(guī)范化,同時充分激發(fā)學(xué)生的能動性,使管理民主化、實現(xiàn)最優(yōu)管理效果。
(五)重視行政管理隊伍的建設(shè)、優(yōu)化行政管理隊伍。
首先,重視行政管理隊伍的選拔,選擇綜合素質(zhì)優(yōu)秀、專業(yè)對口、能力強(qiáng)的人才進(jìn)入行政管理隊伍。在人才引進(jìn)時,要通盤考慮,綜合衡量。其次,建立在崗人員的制度化培訓(xùn)機(jī)制,在培訓(xùn)中,注重提高行政管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)建設(shè)、思想政治素質(zhì)建設(shè)以及服務(wù)師生、服務(wù)教學(xué)科研等服務(wù)理念建設(shè)。
三、結(jié)語。
作為高等學(xué)校管理工作的重要組成部分的行政管理工作,在保證高校健康有效運轉(zhuǎn)、促進(jìn)高校教學(xué)、科研等工作中具有舉足輕重的地位與作用。因此,如何在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制逐步建立與完善,高等教育從精英教育向大眾教育的轉(zhuǎn)型的大背景下,改革高校行政管理的諸種弊端,建立符合高等教育規(guī)律的現(xiàn)代高校行政管理體制就顯得尤為重要。在改革高校行政管理工作的進(jìn)程中,改善現(xiàn)行高校政管理體制僵化局面;建立高校行政管理的激勵機(jī)制;建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制;建立大學(xué)生協(xié)助性參與高校管理的機(jī)制;重視行政管理隊伍的建設(shè)、優(yōu)化行政管理隊伍應(yīng)成為改革的重點工作??傊?,未來的高校行政管理制度,只有向高度透明的民主化、科學(xué)化、現(xiàn)代化方向發(fā)展,才能促進(jìn)高校教學(xué)、科研等方方面面工作的順利開展,使高校的發(fā)展適應(yīng)新時期的需要,從而推動我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
權(quán)變理論高校管理論文篇十二
行政管理工作是高校組織和管理工作的重要組成部分,對高校的發(fā)展有著舉足輕重的作用,而高校行政管理隊伍建設(shè)的好壞則直接影響高校各項工作的開展,也決定其人才培養(yǎng)質(zhì)量的高低。因此,研究明確新形勢下加強(qiáng)高校行政管理隊伍建設(shè)的有效對策,具有十分重要的意義。
高校行政管理隊伍肩負(fù)著對學(xué)校各項工作的管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)的重要任務(wù),是推動學(xué)校正常教學(xué)秩序、科研工作發(fā)展的重要力量。加強(qiáng)高校行政管理隊伍建設(shè),是每所高校所擔(dān)負(fù)的重要任務(wù),是教育改革和發(fā)展的客觀要求,更是提升高校各項管理工作效能、提高教育教學(xué)質(zhì)量的基本要求。因此,建設(shè)一支現(xiàn)代化的、結(jié)構(gòu)穩(wěn)定合理的高校行政管理隊伍,是當(dāng)前高校的緊迫任務(wù)和重要課題。
1.提高思想政治素質(zhì),樹立行政管理隊伍“以師生為本”的服務(wù)意識。
高校師生是行政管隊伍存在的前提條件,更好地服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)于師生是行政管理隊伍的工作宗旨,是行政管理工作者工作職責(zé)和工作作風(fēng)的具體體現(xiàn)。因此,高校應(yīng)該逐步培養(yǎng)高校行政管理隊伍“教育就是服務(wù)于師生”的管理理念,杜絕行政管理隊伍高高在上、不考慮教師和學(xué)生實際需要的現(xiàn)象發(fā)生??赏ㄟ^座談、討論的方式積極向廣大師生征求意見和建議,加強(qiáng)同師生之間以及各個管理部門之間的溝通和交流,打破管理壁壘,了解教師和學(xué)生的實際工作需要和學(xué)習(xí)需要,提高行政管理工作的高效性和靈活性,使各個管理部門都能以一種良性的、積極的狀態(tài)來工作,確保各部門工作有效開展,真正落實到實處。
行之有效的規(guī)章制度是各項工作順利完成的基本保障。建立全面、全員、全程的管理規(guī)章制度,明確管理的步驟和要求,做到管理職責(zé)明確,流程清晰,制度健全,紀(jì)律嚴(yán)明,指導(dǎo)性與操作性強(qiáng),使行政人員把規(guī)章制度作為實施行政管理的重要依據(jù),保證每項工作都按照管理流程來完成,不斷提高管理人員的管理能力和水平。另外,制度的建立要求行政管理人員不斷增強(qiáng)自身的責(zé)任意識,把愛崗敬業(yè)貫穿于行政工作始終,勇于對工作中出現(xiàn)的失誤承擔(dān)責(zé)任,認(rèn)真反思工作中存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗和不足,力求更好地開展工作,為高校的發(fā)展多做貢獻(xiàn)。
3.倡導(dǎo)終身學(xué)習(xí),提高行政管理隊伍人才的培養(yǎng)。
為了更好地提升業(yè)務(wù)管理能力,高校行政管理人員必須樹立終身學(xué)習(xí)的理念。高??梢酝ㄟ^設(shè)立內(nèi)部的培訓(xùn)組織,充分調(diào)動行政管理人員的學(xué)習(xí)積極性,積極倡導(dǎo)和探索終身學(xué)習(xí)、創(chuàng)新學(xué)習(xí)、發(fā)散學(xué)習(xí)等多種學(xué)習(xí)形式,把被動學(xué)習(xí)變?yōu)橹鲃訉W(xué)習(xí),自覺養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、勤于思考的習(xí)慣,不斷提升管理人員的自身的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。同時,要適當(dāng)擴(kuò)大學(xué)習(xí)范圍,為行政管理人員定期提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會。干部特別是基層行政干部要不斷加強(qiáng)修養(yǎng),以改革創(chuàng)新的精神研究和解決涉及師生利益的緊迫問題。此外,要重視人才的`培養(yǎng),形成合理的年齡和知識結(jié)構(gòu)梯隊,做到老中青三代相結(jié)合。總之,高校行政管理隊伍的建設(shè),要把行政管理人才的培養(yǎng)作為長期目標(biāo),確保高校整體優(yōu)勢的不斷延續(xù)。
4.加強(qiáng)績效考核,激發(fā)行政管理隊伍的進(jìn)取精神。
高校要推行績效考核制度,每學(xué)期根據(jù)行政管理人員的具體表現(xiàn)將其考核結(jié)果納入對應(yīng)的等級,其結(jié)果公布要重視溝通,重視解釋績效結(jié)果,由行政領(lǐng)導(dǎo)對行政基層人員進(jìn)行一對一的談話,找出工作中出現(xiàn)的問題,督促行政管理人員盡快轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。通過考核、競爭從而更好地實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,對工作中低學(xué)歷、無責(zé)任心、無進(jìn)取心、工作懈怠的管理人員進(jìn)行精簡分流,反之,則進(jìn)行激勵。另外,在從行政管理人員的職業(yè)素質(zhì)上,分析行政人員的現(xiàn)狀,不斷加強(qiáng)行政人員的職業(yè)道德素質(zhì),提高行政管理藝術(shù),掌握各類從業(yè)人員的心理狀態(tài),有目的地學(xué)習(xí)管理學(xué)、心理學(xué)、教育學(xué)等方面的知識,以提高行政管理人員的工作能力,從而更好地提高高校行政管理人員的工作積極性和辦事效率。
三、結(jié)語。
針對如何加強(qiáng)高校行政管理隊伍建設(shè),高校管理工作者應(yīng)該予以高度重視,研究構(gòu)建高效的管理體系,進(jìn)一步簡化管理機(jī)構(gòu),理清管理思路,完善管理體制與機(jī)制,開展科學(xué)的高校管理模式,探索出可行性的管理經(jīng)驗,提高高校管理隊伍的綜合素質(zhì),提高責(zé)任意識與服務(wù)理念,對高校教育事業(yè)的改革和發(fā)展起到重要的推動作用。
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權(quán)變理論高校管理論文篇十三
隨著教育事業(yè)的發(fā)展,高校規(guī)模不斷擴(kuò)大,所涉及的業(yè)務(wù)也越來也繁雜,致使一些實力較強(qiáng)的高校在后勤財務(wù)管理上,通常采取相互獨立、分散核算的管理模式,自行設(shè)置財務(wù)機(jī)構(gòu)與配置財務(wù)管理人員,以實現(xiàn)對校內(nèi)不同部門財務(wù)的有效管理。然而,這種財務(wù)管理模式雖然能為高校提供更細(xì)致的服務(wù),但不利于后勤集團(tuán)對其管轄范圍內(nèi)各中心財務(wù)的綜合管理與監(jiān)控,難以實現(xiàn)資源的集中調(diào)配,在一定程度上造成了資源的浪費。
1.2集中與分散核算相結(jié)合模式。
在高校后勤財務(wù)管理上,也有部分采用分散與集中有機(jī)結(jié)合的管理模式,主要是將財務(wù)管理內(nèi)容劃分為兩大部分,由中心內(nèi)部在所屬集團(tuán)財務(wù)部監(jiān)督下,完成一部分的核算任務(wù),另外一部分則直接由集團(tuán)內(nèi)部完成核算。這種后勤財務(wù)管理模式對會計基礎(chǔ)工作存在一定要求,不僅要求會計人員具備極高的專業(yè)水平,能高效開展各項會計工作,還要求財務(wù)人員能有效把控各中心經(jīng)營流程。因而,會計基礎(chǔ)工作水平不高的后勤集團(tuán),無法在核算上有效使用這一模式。
1.3統(tǒng)一核算、授權(quán)審批模式。
在高校內(nèi),統(tǒng)一核算、授權(quán)審批的后勤財務(wù)管理模式也應(yīng)用較多。這種財務(wù)管理模式主要是將資金核算、財務(wù)管理、人員配置等中心各實體有效整合,采取集中管理的行為。并且,隨著其模式應(yīng)用的.不斷成熟,已逐漸成為后勤財務(wù)管理社會化改革初始階段的有效管理模式,獲得高校的廣泛認(rèn)可。
2.1缺乏統(tǒng)一、完善的財務(wù)管理制度。
現(xiàn)階段,在國內(nèi)高校后勤財務(wù)管理上,普遍存在管理制度不統(tǒng)一、管理內(nèi)容片面的問題。一方面,相關(guān)教育主管部門所頒發(fā)的統(tǒng)一各大高校后勤財務(wù)管理制度的要求,未能真正落實到高校的后勤財務(wù)管理中去。并且,在高校后勤財務(wù)管理上,還未制定具備較強(qiáng)法律效應(yīng)的規(guī)章制度,致使高校后勤財務(wù)處理上缺乏相關(guān)依據(jù),管理的隨意性較大。同時,由于缺乏統(tǒng)一的后勤財務(wù)管理制度,造成高校后勤財務(wù)管理模式與標(biāo)準(zhǔn)的千差萬別,不同高校之間的后勤財務(wù)信息難以進(jìn)行科學(xué)的對比,在很大程度上增加了教育主管部門對高校后勤財務(wù)的管理難度,在缺乏可靠依據(jù)的情況下,無法有效開展對后勤財務(wù)的實時監(jiān)管。另一方面,高校自身所制定的后勤財務(wù)管理統(tǒng)一規(guī)范沒有得到具體貫徹,各個后勤單位在財務(wù)管理上,仍舊各行其是,不規(guī)范操作及違法亂紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生較為頻繁,在一定程度上造成高校的財產(chǎn)損失。
高校后勤單位較多,財務(wù)管理的范圍也非常廣,既包含對保障性業(yè)務(wù),如通信、水電、校園衛(wèi)生、校園綠化業(yè)務(wù)等的管理,也包含對盈利性業(yè)務(wù),如攤點、餐飲、商鋪、工程等管理。其中,由于服務(wù)性質(zhì)及內(nèi)容的不同,致使其業(yè)務(wù)活動及財務(wù)收支上存在較大的差異性,相應(yīng)采取的財務(wù)管理策略也會有所區(qū)別。一部分服務(wù)仍舊依賴于學(xué)校教育經(jīng)費撥款來維持其正常運行,另一部分服務(wù)則能否自負(fù)盈虧,需要進(jìn)行獨立核算。在此情況下,許多高校為了協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的責(zé)任、權(quán)力及利益關(guān)系,滿足后勤財務(wù)管理需求,采取分區(qū)域管理模式,并根據(jù)不同業(yè)務(wù)特征,設(shè)置不同的后勤財務(wù)管理部門,配置一定數(shù)額財務(wù)管理人員,這些部門及人員僅負(fù)責(zé)所在區(qū)域的財務(wù)管理事項,相互之間的交流較少,使得高校的后勤財務(wù)管理處于分散狀態(tài),難以進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。
當(dāng)前,許多高校在后勤財務(wù)管理方面,未能認(rèn)識到其重要性。在實際管理過程中,沒有制定科學(xué)、有效的管理體制,財務(wù)管理操作程序不規(guī)范。并且,在后勤財務(wù)管理人員的配置上,沒有根據(jù)高校后勤具體情況作出調(diào)整,致使其配置人員難以充分滿足高校的后勤財務(wù)管理需求,高校后勤社會化改革無法真正實現(xiàn)校企分離、產(chǎn)權(quán)劃歸明確,最終使得高校的后勤財務(wù)社會化改革流于形式。
新形勢下,進(jìn)行后勤社會化改革,有助于突破傳統(tǒng)的高校后勤財務(wù)管理包辦局面,促進(jìn)高校后勤管理現(xiàn)代化發(fā)展。在高校后勤財務(wù)管理過程中,秉持合理利用社會資源,服務(wù)高校教育事業(yè)的原則,不斷規(guī)范財務(wù)管理流程;結(jié)合高校管理需求,制定科學(xué)的財務(wù)核算、分配制度,以此來確保各項財務(wù)工作的有效落實,并保障財務(wù)信息的全面、準(zhǔn)確。由于高校后勤管理目標(biāo)存在雙重性質(zhì),致使其必須在履行社會職責(zé)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行服務(wù)成本及經(jīng)濟(jì)效益核算。因此,在進(jìn)行財務(wù)管理之前,后勤必須加強(qiáng)與高校會計部門溝通,確保后勤財務(wù)管理模式能有效銜接高校的會計制度及相關(guān)工作。
3.2加強(qiáng)成本核算,推進(jìn)高校服務(wù)的社會化。
在高校后勤財務(wù)管理中,資金與成本是極為關(guān)鍵的兩個部分,為財務(wù)管理的重點。后勤在進(jìn)行成本管理時,必須確保財務(wù)管理服務(wù)的高質(zhì)高量。在當(dāng)前后勤社會化發(fā)展趨勢下,后勤集團(tuán)中通常涵蓋了多個經(jīng)濟(jì)實體,因而在其經(jīng)營上存在較為明顯的多樣性,這在一定程度上增加了財務(wù)核算的難度,核算內(nèi)容與核算對象變得復(fù)雜化。為此,在高校后勤財務(wù)管理上,可采用統(tǒng)一核算、授權(quán)審批的模式,通過集中管理與統(tǒng)一調(diào)度,讓后勤集團(tuán)的資金優(yōu)勢得到最大發(fā)揮,以此來節(jié)省使用成本,提高投資效益,并實現(xiàn)財務(wù)信息資源的合理共享。此外,在大份額實物資產(chǎn)管理上,為節(jié)約成本,并避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失狀況,后勤集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)對設(shè)備采購、生產(chǎn)資料等各方面的管理,掌握其實時動態(tài),保證其財務(wù)運行的健康、有效。
3.3轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識。
高校在不斷發(fā)展壯大的同時,對后勤服務(wù)的需求也越來越大,這就決定了后勤服務(wù)的巨大市場潛力。而隨著高校后勤的社會化改革,后勤市場的開放,不可避免會引發(fā)各個后勤集團(tuán)之間的激烈競爭。在此情況下,后勤集團(tuán)必須強(qiáng)化服務(wù)意識,認(rèn)識到后勤服務(wù)質(zhì)量對集團(tuán)發(fā)展的重要性,在高校后勤財務(wù)管理中,既要重視經(jīng)濟(jì)效益,也不能忽視社會效益。而高??山Y(jié)合自身管理服務(wù)需求,構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管理與指標(biāo)體系,將后勤實體經(jīng)營能力、服務(wù)水平、社會責(zé)任履行程度等納入指標(biāo)體系內(nèi),以確保所選后勤實體能有效勝任高校后勤財務(wù)管理工作。
3.4完善財務(wù)監(jiān)控體系。
對于高校后勤財務(wù)管理上存在的監(jiān)管不嚴(yán)問題,應(yīng)進(jìn)行全面分析,制定完善的監(jiān)控制度,并加大制定的執(zhí)行力度。通過采取有效措施,讓高校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到后勤財務(wù)管理的重要性,進(jìn)而獲得校領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與工作上的支持。同時,建立責(zé)任會計體系,認(rèn)真落實對財務(wù)報表、項目資金、后勤負(fù)責(zé)人等各方面的審計工作,掌握后勤運行的實時狀況,及時察覺運營管理中存在的問題,并采取相應(yīng)的解決措施,以確保后勤服務(wù)的高質(zhì)量。
3.5提高財務(wù)人員整體水平。
提高財務(wù)人員的整體水平,在鞏固財務(wù)人員專業(yè)能力的基礎(chǔ)上,提升人員的經(jīng)濟(jì)活動分析、預(yù)測能力,能結(jié)合會計信息,有效分析后勤集團(tuán)的各項經(jīng)濟(jì)活動,并作出科學(xué)的決策。在財務(wù)隊伍建設(shè)過程中,結(jié)合高校發(fā)展要求,做好長期規(guī)劃,切實提升高校后勤財務(wù)管理的整體水平。財務(wù)人員自身也要與時俱進(jìn),主動學(xué)習(xí)新的知識,熟練新技術(shù),讓自身綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提升,以更好地適應(yīng)新形勢下的高校后勤財務(wù)管理要求。
權(quán)變理論高校管理論文篇十四
1.1部門分工與工作界限存在一定的矛盾性。
在高校的實際工作開展中,一般工作,部門之間可以明確地進(jìn)行劃分,但是涉及具體的工作就難以明確劃分;很多工作可以劃分到這個部門,但是也可以劃分到另外的部門,其工作本身存在較大的縫隙,如果工作不認(rèn)真,就很容易出現(xiàn)工作空擋,導(dǎo)致扯皮等情況出現(xiàn),這樣無形之中就加大了辦公成本耗費,降低了行政辦公效率。
1.2職級權(quán)威和行政權(quán)力的集中。
為了確保高校工作能夠平穩(wěn)運行,高校行政管理中的各個部門以及院系單位,根據(jù)崗位與管理的不同,設(shè)置了不同的職位級別,形成了金字塔式的管理分層;由于上級的行政命令與權(quán)利被認(rèn)定具備權(quán)威性,這樣就很容易讓下級存在一種崇拜上級的情況,很容易將原本對工作任務(wù)的重視、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)移到對于人的負(fù)責(zé)以及疏通人際關(guān)系之上,導(dǎo)致在實際的工作中盛行官本位的思想,加之部分人員對于人際關(guān)系過于注重,就很容易出現(xiàn)對工作敷衍了事、得過且過的情況。
1.3基層工作負(fù)擔(dān)沉重,部門間又人浮于事。
絕大部分高校在行政管理中都采取定編定崗的方式,因事設(shè)職、以事定崗,以此來滿足高校發(fā)展的需要。如此,在崗位的設(shè)置上就會出現(xiàn)不同的崗位,其所負(fù)責(zé)的范圍與工作量會存在一定的差異,因此,就很容易造成部門之間,甚至是同一個部門的人員工作出現(xiàn)不均衡的情況,導(dǎo)致超負(fù)荷與人浮于事并存,從而產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。
1.4行政管理過于依賴制度與責(zé)任。
目前,大部分高校的行政管理是依靠規(guī)則制度和崗位職責(zé)來進(jìn)行的。但是這樣的方式不僅單調(diào)、機(jī)械,還會在一定程度上限制人員的積極性和創(chuàng)造性,使得成員逐漸喪失管理的個體精神,這樣也會影響到整個管理系統(tǒng)的工作效率,難以實現(xiàn)整體的工作目標(biāo)。
2.1制訂績效計劃,明確績效目標(biāo)。
對于崗位,應(yīng)該做出具體的分析,并且對崗位加以說明,明確崗位職責(zé)之后,高校行政管理部門就應(yīng)該提出具體的績效目標(biāo)。在績效目標(biāo)提出的時候,還應(yīng)該注意上下之間的相互溝通,尤其是從下到上的溝通,應(yīng)該讓具體的員工參與進(jìn)去。待績效目標(biāo)確定之后,再根據(jù)實際工作,由領(lǐng)導(dǎo)和成員一起制訂績效計劃。就靜態(tài)方面來看,績效計劃是關(guān)系到工作標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)的契約。就動態(tài)方面來看,是管理者與被管理者之間的互動與溝通、對于工作目標(biāo)達(dá)成思想方面共識的過程。在一個周期內(nèi)的.績效計劃,行政管理工作還應(yīng)該明確完成的時間、完成的任務(wù),需要完成到怎樣的程度,都應(yīng)該做到周密與詳盡,進(jìn)而確??冃в媱澟c目標(biāo)的明確,滿足高校的需求。
2.2做好績效指導(dǎo)與績效溝通。
待績效計劃制訂之后,行政人員就需要根據(jù)計劃的內(nèi)容,努力去完成組織目標(biāo)。在這個過程中,負(fù)責(zé)人應(yīng)該對績效計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。對于成績不達(dá)標(biāo)的成員,應(yīng)該第一時間做好溝通,了解其存在的問題,幫助其提升績效。這個環(huán)節(jié)是不可缺少的,為了達(dá)到績效管理的目標(biāo),管理人員必須重視這一個環(huán)節(jié)。
(1)建立溝通制度,做好績效溝通。作為高校的行政管理人員,還應(yīng)該明白在整個績效管理當(dāng)中績效溝通的重要性,并且能夠?qū)⒖冃贤ㄗ鳛橐豁椫卮蟮墓ぷ鱽碜?,建立與之匹配的機(jī)制與制度,逐漸地培養(yǎng)出良好的溝通習(xí)慣。
(2)開放式績效溝通網(wǎng)絡(luò)的建立健全。高校不同部門之間的相互交流較少,但是,就行政管理來說,由于其工作環(huán)節(jié)較多,涉及面較廣,任何一項工作都需要多個部門的積極配合才能完成,所以,不同部門之間的交流與溝通就顯得尤為關(guān)鍵。在同一個部門當(dāng)中,只有通過領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的良好溝通,才能將部門的工作質(zhì)量加以改善。所以,在高校范圍內(nèi),應(yīng)該建立開放式的績效溝通網(wǎng)絡(luò)來支撐不同部門之間的溝通。
2.3開展績效考核。
對于高校行政管理人員來說,績效考核是就是績效目標(biāo)的程度考核。一般來說,考核分為兩個方面:工作結(jié)果與工作行為。工作結(jié)果指的是對于績效計劃,行政人員具體的的執(zhí)行情況,也是對工作業(yè)績本身的一種評價;行為評價指的是在日常的工作中行政人員的行為表現(xiàn)以及態(tài)度等。在進(jìn)行考核的時候,應(yīng)該綜合進(jìn)行評價,盡可能多角度、多方向地評價行政人員,確保考核的公正性和客觀性。
2.4應(yīng)用績效考核結(jié)果。
就高校行政的績效管理來說,考核并非是其終點站,只能稱之為對于一個績效周期績效效果的一種評價,如何將考核的結(jié)果應(yīng)用到實踐當(dāng)中去,才是值得我們深入研究的。就高校來說,考核結(jié)果應(yīng)該同教職工的報酬、晉升等實際的獎勵結(jié)合起來,這樣才能讓績效管理真正地落到實處,才能將教職工的積極性調(diào)動起來,實現(xiàn)高校本身的辦學(xué)目標(biāo)。
(1)建立有效的激勵機(jī)制。對于考核的結(jié)果,應(yīng)該在晉升、獎懲以及培訓(xùn)等多個方面加以應(yīng)用,通過有效的激勵手段,調(diào)動行政管理人員的工作積極性。同時,就績效考核,還應(yīng)該建立一個正向與負(fù)向、近期與遠(yuǎn)期、物質(zhì)與精神等相互結(jié)合的激勵體系:第一,通過福利待遇和物質(zhì)待遇通道激勵員工,堅持優(yōu)績優(yōu)酬、績效優(yōu)先、兼顧公平的基本原則;第二,通過暢通的事業(yè)發(fā)展來激勵員工,考慮到行政管理人員的基本需求,給出一定的薪酬與晉升空間;第三,利用培訓(xùn)激勵人,通過終身學(xué)習(xí)的機(jī)會,來提升行政管理人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
(2)建立行政人員檔案。對于高校行政人員的績效考核結(jié)果建立檔案,并且與其勞動報酬和職務(wù)晉升直接掛鉤,也可以讓行政管理人員主動去考核結(jié)果,從而提醒自己做好本職工作。在具體的結(jié)果考慮中,還應(yīng)該聯(lián)系到所在部門的整體考核結(jié)果,才能將其公平性、公正性完美地體現(xiàn)出來。
三、結(jié)論。
作為教學(xué)與科研的前沿陣地,高校應(yīng)該根據(jù)行政管理的實際規(guī)律做好相應(yīng)的績效管理,對于績效的不同階段管理進(jìn)行科學(xué)的定位與實施,將高校本身行政管理人員的服務(wù)意識、創(chuàng)新能力以及業(yè)務(wù)水平提升到新的高度,通過持續(xù)改進(jìn)以及動態(tài)式的績效管理,確保高校行政管理事業(yè)能夠持續(xù)、健康發(fā)展下去,進(jìn)而推動高校全面、穩(wěn)定發(fā)展。
權(quán)變理論高校管理論文篇十五
從前文的分析中就可以了解到,目前高校行政管理存在著較多的漏洞與不足。行政管理方面存在問題,在一定程度上影響高校教學(xué)活動的順利實施?;诖?,改革和創(chuàng)新高校行政管理具有非常重要的意義。首先,適應(yīng)新時期發(fā)展需要。高校是培養(yǎng)知識創(chuàng)新與高層次的重要領(lǐng)域,其在社會中的作用越來越突出,對社會影響力也越來越明顯。高校教育持續(xù)發(fā)展,面對新時期各項要求,改革與創(chuàng)新已經(jīng)逐漸受到高校的重視[2]。高校唯有通過轉(zhuǎn)變觀念、更新管理模式,才能夠推進(jìn)高校行政管理改革與創(chuàng)新,才能夠適應(yīng)新時期社會發(fā)展的需要。其次,保障高校改革發(fā)展順利實施。在高校改革實施的過程中,高校行政管理具有協(xié)調(diào)、激勵、參謀與保障等多方面的作用。在高校日常辦學(xué)活動中,如若出現(xiàn)任何問題,就有可能影響到整個學(xué)校教學(xué)工作,影響高校后期的發(fā)展。而行政管理在此過程中就是借用服務(wù)來處理不同部門之間的關(guān)系,進(jìn)而完善監(jiān)督檢查制度,根據(jù)不同部門,制定出不同的督辦要求,促使各部門在組織開展的過程中能夠及時完成任務(wù),并根據(jù)實際工作提出具有針對性的發(fā)展意見,促使高校各項工作順利實施。最后,順應(yīng)高校改革。高校教育在改革的過程中,衍生出不少需要解決的問題。行政管理是高校的軟環(huán)境,在高校改革的過程中必須承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任。高校改革的時候,行政管理需要針對各方面的要求與需要做到協(xié)調(diào),以達(dá)到揚長避短,充分發(fā)揮各方面的優(yōu)勢,促進(jìn)高校深入改革的實施。
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權(quán)變理論高校管理論文篇十六
要想實現(xiàn)高校后勤行政管理的規(guī)范化,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視,認(rèn)識到高校后勤管理規(guī)范化的重要性,加強(qiáng)高校后勤隊伍建設(shè),提高后勤人員的綜合素質(zhì)。為加強(qiáng)高校后勤隊伍建設(shè),一方面學(xué)校要成立膳管會領(lǐng)導(dǎo)小組,并以校長為組長,對高校各項后勤工作進(jìn)行統(tǒng)籌,嚴(yán)格按照后勤人員篩選機(jī)制選拔后勤工作人員,并根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實際需求設(shè)置崗位,實行崗位公開化,采用推薦和自薦相結(jié)合的方式,選用具有責(zé)任心、事業(yè)心和耐心的人才擔(dān)任后勤工作人員。另一方面學(xué)校還要針對后勤各項具體工作制定明確的計劃,實現(xiàn)食堂全面工作的制度化和規(guī)范化,定期召開后勤行政工作會議,并對各階段的落實措施進(jìn)行細(xì)致研究。此外,高校后勤工作人員應(yīng)該不斷完善自我,提高自身的安全意識,高校應(yīng)該對后勤工作人員、設(shè)備、保管等管理環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)后勤行政管理中存在的問題,并對其進(jìn)行改進(jìn)。學(xué)校在加強(qiáng)后勤隊伍建設(shè)的同時,也要不斷改善后勤工作人員的福利待遇和生活條件,確保后勤職工能全身心地投入到工作中,提高高校后勤行政管理的水平。
二、增強(qiáng)后勤人員的服務(wù)意識。
高校后勤工作人員應(yīng)該不斷增強(qiáng)自身的服務(wù)意識,不斷完善高校后勤服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范高校后勤行政管理。高校選擇的都是思想政治素質(zhì)高、吃苦耐勞的職工作為后勤的工作人員,他們都具備一定的.高校后勤管理知識和后勤管理專業(yè)技能。高校后勤行政管理人員要認(rèn)識到自身對學(xué)校產(chǎn)生的影響,并做好后勤工作,為學(xué)校師生提供良好的后勤服務(wù),全面提高高校后勤服務(wù)質(zhì)量。學(xué)校要對后勤人員進(jìn)行定期培訓(xùn),轉(zhuǎn)變后勤職工的思想觀念,增強(qiáng)后勤人員的服務(wù)意識,不斷規(guī)范高校后勤行政管理,提升高校后勤的核心競爭力,為高校后勤社會化改革奠定堅實的基礎(chǔ),使學(xué)校后勤人員在工作中能夠嚴(yán)格按照后勤規(guī)章管理制度辦事,確保食品安全和學(xué)生住宿安全。
三、建立科學(xué)的后勤行政管理體制。
建立科學(xué)的后勤行政管理體制,要提高高校后勤行政管理人員的科學(xué)文化素質(zhì),加大高校后勤行政管理的力度。要想使學(xué)校發(fā)展良好,必須在教學(xué)和后勤上下功夫,高校后勤行政管理和課堂管理同樣重要。高校后勤行政管理不僅是對食堂、宿舍和校園環(huán)境的管理問題,還是一個重要的政治問題。高校是為社會培養(yǎng)人才的重要場所,因此,高校后勤行政管理直接關(guān)系到社會和學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展,科學(xué)的高校后勤行政管理制度能在很大程度上促進(jìn)學(xué)校后勤工作的發(fā)展,并有效推動高校教育教學(xué)活動的開展。高校后勤管理部門還要建立科學(xué)的后勤行政管理制度,并在此過程中堅持權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則,對高校后勤行政管理科學(xué)進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究,將先進(jìn)的現(xiàn)代科學(xué)管理技術(shù)和手段運用到其中,促使經(jīng)濟(jì)杠桿作用的發(fā)揮。采用目標(biāo)管理的方法,針對學(xué)校的規(guī)劃和實際發(fā)展情況,科學(xué)合理的制定各階段的目標(biāo),在實踐的基礎(chǔ)上制定出后勤職工的勞動定額,以此對學(xué)校后勤工作人員的業(yè)績進(jìn)行評估考核,做好后勤工作人員的薪酬管理工作,提高高校后勤工作人員的積極性和主動性。
四、規(guī)范后勤行政管理程序。
要想實現(xiàn)高校后勤行政管理的規(guī)范化,必須建立一套完善的健全的規(guī)章管理制度,在高校后勤行政管理的過程中,學(xué)校必須將各方面的設(shè)施配置到位,制定嚴(yán)格的操作規(guī)程,健全各項管理措施,確保各項設(shè)施的安全狀況良好。食堂和宿舍配備的各類電器設(shè)備和消防設(shè)備的安全檢查工作要做到位,規(guī)范各項管理制度,明確各項操作的規(guī)程。學(xué)校還應(yīng)該出臺一系列規(guī)章制度,規(guī)范后勤行政管理的程序,抓緊落實各項目標(biāo),促進(jìn)高校后勤行政管理工作的制度化和規(guī)范化。在高校后勤行政管理中,還要注意監(jiān)督檢查信息的實時反饋,及時發(fā)現(xiàn)高校后勤工作中存在的問題,針對性的采取有效措施,確保高校后勤能夠順利開展。因此,規(guī)范高校后勤行政管理的程序,確保高校后勤工作的每個環(huán)節(jié)都能順利開展,才能從根本上實現(xiàn)高校后勤行政管理的科學(xué)化、合理化,才能為教師提供良好的工作環(huán)境,為學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和生活環(huán)境,進(jìn)而推動學(xué)校教育教學(xué)工作的開展。
五、總結(jié)。
只有實現(xiàn)高校后勤行政管理的規(guī)范化,才能促進(jìn)高校后勤管理的可持續(xù)發(fā)展。在高校后勤行政管理中,只有通過多方面的配合和努力,才能取得良好的成績,拓寬高校后勤行政管理的道路,為推進(jìn)高?;A(chǔ)教育的改革做貢獻(xiàn)。
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權(quán)變理論高校管理論文篇十七
第一條為加強(qiáng)對國家開發(fā)銀行政策性信貸資金的管理,保證資金安全和有效利用,依據(jù)國家法律、法規(guī)和《中華人民共和國國家民族事務(wù)委員會國家開發(fā)銀行開發(fā)性金融合作協(xié)議》,結(jié)合國家民委直屬單位實際,制定本辦法。
第二條國家民委直屬單位立足于加快實施《少數(shù)民族事業(yè)“十一五”規(guī)劃》、《國家民委“十一五”規(guī)劃》和各單位“十一五”總體發(fā)展規(guī)劃使用開發(fā)銀行政策性信貸資金。
第三條國家民委直屬單位使用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金原則上采用獨立借款模式進(jìn)行。
第四條國家民委直屬單位使用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金堅持規(guī)劃先行、科學(xué)立項、規(guī)模適度、積極穩(wěn)妥的原則。
第二章組織領(lǐng)導(dǎo)。
第五條國家民委成立使用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)國家民委直屬單位使用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金的管理工作。主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)與國家開發(fā)銀行商定雙方信用合作的重要事項;。
(二)研究落實《合作協(xié)議》的措施辦法;。
(三)組織審定申貸項目;。
(四)推薦申貸項目;。
(五)協(xié)調(diào)和處理貸款借人、使用、償還過程中出現(xiàn)的重大問題;。
(六)指導(dǎo)和監(jiān)督申貸單位開展工作。
(七)其他需要領(lǐng)導(dǎo)小組決定的重大事項。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在規(guī)劃財務(wù)司,負(fù)責(zé)日常工作。
第六條申貸單位負(fù)責(zé)本單位使用政策性信貸資金的有關(guān)工作。主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)本單位信貸項目申請;。
(三)負(fù)責(zé)本辦理單位信貸資金償還事宜;。
(四)負(fù)責(zé)本單位信貸活動其他相關(guān)事項。
第三章項目申報與審核。
第七條申貸單位向國家民委提出項目貸款請示,原則上每年在國家民委規(guī)定時間內(nèi)集中申報一次。
第八條申貸單位貸款請示應(yīng)包括以下基本材料:
(一)借款申請書;。
(二)項目立項批復(fù)文件;。
(三)項目可行性研究報告;。
(四)工程初步設(shè)計文件及審查結(jié)果;。
(五)財務(wù)狀況報告、項目資本金到位情況及來源;。
(六)項目進(jìn)度安排、資金使用計劃;。
(七)項目申貸種類、規(guī)模、期限、放貸起始時間、償貸資金來源、貸款金額期限;。
(八)其他能夠說明項目情況的資料。
第九條領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織有關(guān)方面對申貸項目進(jìn)行審核。主要審核以下內(nèi)容:
(一)申貸文件的完整性;。
(二)項目申貸的必要性;。
(三)申貸規(guī)模的適度性;。
(四)申貸期限的合理性;。
(五)償貸方案的可靠性;。
(六)用款計劃的科學(xué)性。
第十條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定的申貸項目納入《國家民委直屬單位使用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金申貸項目目錄》,以國家民委名義向國家開發(fā)銀行推薦。
第十一條經(jīng)國家開發(fā)銀行審定的項目,國家民委將正式通知申貸單位,由申貸單位向開發(fā)銀行分支機(jī)構(gòu)辦理貸款手續(xù)。
第十二條使用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金應(yīng)嚴(yán)格管理,??顚S?,單獨核算。
第十三條申貸單位應(yīng)接受國家開發(fā)銀行監(jiān)督,按照國家開發(fā)銀行的要求及時提供真實準(zhǔn)確的相關(guān)資料。
第十四條領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對申貸單位貸款使用情況以及財務(wù)狀況、生產(chǎn)經(jīng)營情況實施監(jiān)督。申貸單位向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報送借款建設(shè)項目季報和年報。申貸單位生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)狀況、貸款項目實施發(fā)生重大變化時,應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
第十五條使用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金的項目應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)小組組織有關(guān)方面進(jìn)行中期評估,對項目進(jìn)展和資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第五章保障措施。
第十六條貸款規(guī)模控制。申貸單位應(yīng)根據(jù)單位資產(chǎn)規(guī)模、財務(wù)收支狀況以及取得收益能力合理確定貸款規(guī)模并報領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在申貸單位貸款規(guī)模內(nèi)審定貸款項目,對于超出償債能力的貸款申請不予核準(zhǔn)。
第十七條預(yù)算控制。申貸單位要制定切實可行的還本付息計劃,并將年度償貸資金納入年度支出預(yù)算。償貸資金未落實的,國家民委不予批復(fù)年度預(yù)算。
第十八條貸款期限控制。申貸單位申請國家開發(fā)銀行貸款時應(yīng)綜合考慮還款能力,合理確定貸款期限。對于申貸單位期限安排不合理的貸款申請,領(lǐng)導(dǎo)小組不予核準(zhǔn)。
第六章附則。
第十九條本辦法由國家民委利用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
第二十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
權(quán)變理論高校管理論文篇十八
摘要:班組在地市供電局中是最基本的組織單元,班組績效管理是企業(yè)績效管理的重要組成部分,如何通過績效管理激活員工的積極性,對企業(yè)的業(yè)績提升以及持續(xù)發(fā)展有著重大影響。本文將結(jié)合南寧班組績效管理進(jìn)行研究,設(shè)計出一套適合地市供電局基層班組應(yīng)用的績效管理體系。
績效管理作為企業(yè)管理的一個重要工具,經(jīng)過在供電企業(yè)近十年的實踐證明,績效管理在企業(yè)中起到很好的導(dǎo)向作用,其應(yīng)用好壞對企業(yè)業(yè)績有著重要影響。對于供電企業(yè)而言,生產(chǎn)經(jīng)營各項任務(wù)層層落實之后都必須通過基層班組實施完成。班組績效的好壞對企業(yè)整體績效有著重大影響??冃Ч芾黼m然在供電局推廣已有時間較長,但是更多基于企業(yè)內(nèi)部管理部門、管理所開展。但是,對于供電局基層管理所下屬的班組來說,績效管理還處于起步探索階段。從近年來基層班組的績效管理情況來看,還存在諸多問題:一是績效管理未能結(jié)合員工崗位職責(zé)明確績效目標(biāo),員工不清楚自己該干什么,導(dǎo)致員工工作上因循守舊、墨守成規(guī),工作缺乏熱情和創(chuàng)造力。二是績效考核體系不科學(xué),無法客觀評價班組員工業(yè)績,導(dǎo)致一些班組績效考核經(jīng)常出現(xiàn)“輪流坐莊”、“論資排輩”等不良現(xiàn)象,績效管理粗放和流于形式,既未能充分體現(xiàn)員工在組織目標(biāo)實現(xiàn)中所做的貢獻(xiàn)。三是績效管理沒有形成閉環(huán)。部分班組績效結(jié)果沒有反饋,班組員工無法指導(dǎo)自身績效的好壞,不能有效地激勵員工體現(xiàn)價值、發(fā)現(xiàn)不足。特別是在績效中反映出來的問題由于沒有反饋,沒有能夠及時改正,問題反復(fù)出現(xiàn),不利于員工自身進(jìn)步與成長。為解決基層班組現(xiàn)行績效存在的問題,提高班組工作執(zhí)行力,必須建立一套科學(xué)、全面的績效考核機(jī)制,能夠客觀評價員工履職能力,體現(xiàn)“干與不干、干多干少、干好干壞不一樣”,激勵員工積極進(jìn)取。
主要分為績效計劃、績效輔導(dǎo)、績效考核、績效結(jié)果應(yīng)用與反饋四個環(huán)節(jié),主要以績效合約為載體,以月度為周期開展班組績效管理??冃в媱澲贫?。班組員工績效合約內(nèi)容設(shè)計主要承接供電局內(nèi)部管理要求,涉及指標(biāo)、任務(wù)、基礎(chǔ)管理等方面。除此之外,為激勵員工積極提升自身綜合素質(zhì),避免發(fā)生違規(guī)違紀(jì)行為,分別設(shè)置了加分項和扣分項。員工崗位指標(biāo)、任務(wù)來源上級分解下達(dá),合約除了明確具體的指標(biāo)目標(biāo)值、任務(wù)完成標(biāo)志和時間之外,同時明確了相應(yīng)的指標(biāo)、任務(wù)加扣分標(biāo)準(zhǔn),指標(biāo)考核設(shè)置。班組員工績效合約中的指標(biāo)主要來源于上級分解下達(dá),根據(jù)指標(biāo)重要程度設(shè)置權(quán)重。對于重點指標(biāo)超額完成目標(biāo)的,給予相應(yīng)加分,對于沒有按期完成的按標(biāo)準(zhǔn)扣分,扣分不設(shè)下限,破除“保底”思維。每月進(jìn)行考核,激勵員工做好指標(biāo)管控。為體現(xiàn)指標(biāo)中的管理和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,對有上下銜接或左右協(xié)同責(zé)任關(guān)系的指標(biāo),實施對直接責(zé)任人、技術(shù)管理人員直至分局領(lǐng)導(dǎo)的連責(zé)考核,并根據(jù)指標(biāo)重要程度分別設(shè)定聯(lián)責(zé)標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)責(zé)任“共擔(dān)”。任務(wù)考核設(shè)置。以崗位職責(zé)為依據(jù),任務(wù)評價主要考慮重要程度、難度系數(shù)、角色作用、完成效果等。每月進(jìn)行匯總統(tǒng)計,通過重點考核工作任務(wù)完成數(shù)量、質(zhì)量等解決原績效存在的過多注重結(jié)果而較少考慮工作過程,不能體現(xiàn)員工工作質(zhì)量與工作數(shù)量及員工的勤勞度與考核結(jié)果不相對應(yīng)的問題,突出“員工干與不干、干多干少、干好干壞不一樣”,同時引導(dǎo)員工多做工作?;A(chǔ)類考核設(shè)置。主要設(shè)為理論考試和實操考試兩部分,占權(quán)重10%,是為了調(diào)動各級崗位人員重學(xué)習(xí)、重技能提升而設(shè)置,考評其一個周期內(nèi)受教育(包括作為培訓(xùn)師授課)、培訓(xùn)、參加崗位勝任力評價或技能競賽等相關(guān)技術(shù)、技能、管理提升的效果。理論部分主要考察員工對崗位業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識、新規(guī)章制度、操作技能理論知識掌握程度,每月通過理論測試考核。實操部分主要針對員工實操存在的突出問題,開展相應(yīng)實操培訓(xùn),并每季度組織一次內(nèi)部技能考核,促進(jìn)員工實操能力提升。加扣分類設(shè)置。鼓勵員工多學(xué)、多做、多方面發(fā)展,同時鼓勵崗位間相互協(xié)助,對協(xié)助其他班組做自己職責(zé)之外工作的員工給予加分。對明令禁止的違規(guī)違紀(jì)行為實施提醒性懲處,但對安全、廉潔方面等觸及企業(yè)管理底線的行為則實行“零容忍”懲處,增強(qiáng)各級員工的底線思維、紅線意識??冃лo導(dǎo)。對于績效管理來說績效輔導(dǎo)是很關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),但也是最容易忽略的??冃лo導(dǎo)有助于幫助、支持員工達(dá)成所需實現(xiàn)的目標(biāo)。班組長通過開展績效輔導(dǎo),強(qiáng)調(diào)重點,幫助員工改進(jìn)方法和技能,隨時糾正員工行為與目標(biāo)的可行性偏離,推動員工努力完成目標(biāo),同時,員工也可以通過績效輔導(dǎo)提出實現(xiàn)目標(biāo)需要的資源和支持績效考核。每月初,各崗位員工按照績效合約格式,自行準(zhǔn)確、真實、完整地統(tǒng)計本人的上月工作績效,并在每月3日前經(jīng)本人簽字后,上報績效合約表至班長或科長審核,班組、科室在每月6號前上報績效到分局員工績效管理考核工作辦公室,辦公室進(jìn)行核算,擬定最終得a人員名單及二次分配受獎人、受獎金額,報分局績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組審批。分局績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組在每月10號前審批確定后,在分局門戶網(wǎng)站公示一天,接受員工的申訴和監(jiān)督,確保績效結(jié)果的公平、公正。為了確??己嗽u價公平性,考核結(jié)果全部公開,接受所有員工監(jiān)督。員工對考核結(jié)果有異議的,可以提出申訴意見。根據(jù)員工績效評價結(jié)果高低進(jìn)行月度績效評級??冃Ъ钆c反饋??冃Э己私Y(jié)果與績效工資掛鉤,月度評級從高到底,分為a、b+、b、c、d五個等級,每個班組評a、b+的員工比例分別不超過15%、25%,其他三個等級員工比例不做限制。對于a、b+等級在月度績效獎勵中分別基于1.2、1.1的系數(shù)傾斜,對于c、d等級在月度績效中實行0.5、0系數(shù),相當(dāng)于扣減50%、100%的月度獎金。對于績效優(yōu)秀的員工在培訓(xùn)、休假等方面也給予相應(yīng)傾斜。績效結(jié)果反饋。班組長負(fù)責(zé)開展績效結(jié)果反饋工作,每月將績效結(jié)果公示,公布至部門信息發(fā)布平臺,加大透明度,及時的將員工的考核結(jié)果反饋給被考核人,對績效較差的,由班長、科長或分局領(lǐng)導(dǎo)實施對口面談輔導(dǎo)機(jī)制,指出他的不足、幫助他分析原因、制定改進(jìn)措施、培訓(xùn)計劃等,并加以鼓勵,從而增強(qiáng)改進(jìn)、提高的信心和動力。
三、績效管理在班組推廣應(yīng)用。
1.績效管理在班組推廣條件。
績效管理在班組應(yīng)用涉及每一位班組員工的切身利益,為了能夠順利推廣應(yīng)用應(yīng)該做好以下幾項工作:一是管理方案的公開。必須得讓每一位員工充分了解管理的思路、導(dǎo)向、內(nèi)容、操作方式,特別是績效管理方案在起草階段,就應(yīng)該讓員工參與,廣泛征求員工的意見建議,這樣制定出來的方案才接地氣,而且容易得到廣大員工的理解與支持,工作才具有生命力,才具有操作性、持續(xù)性。二是操作過程的公開。方案通過后,績效管理操作的每一個環(huán)節(jié)都必須依照既定的方案要求執(zhí)行,而且每一個環(huán)節(jié)的操作過程、結(jié)果都必須公開、透明,接收廣大員工的監(jiān)督。三是結(jié)果公開??冃Э己嗽u價的結(jié)果必須公開,不僅僅是為了接受廣大員工的監(jiān)督,這既是對業(yè)績好的員工的一種褒揚的方式,也是對業(yè)績落后員工的一種鞭策。
2.績效方案的應(yīng)用成效。
近兩年來,這一套績效管理體系在南寧局班組廣泛應(yīng)用推廣,從應(yīng)用前后效果來看,確實對班組員工的執(zhí)行力、班組文化等方面有起著積極的作用。一是員工執(zhí)行力明顯增強(qiáng)??冃Я炕己?,績效評定結(jié)果差異化應(yīng)用,客觀的反映了員工的工作狀態(tài)和工作績效。既給員工帶來了緊迫感,員工的工作態(tài)度、責(zé)任心、主動性有了明顯的提高,班組員工對學(xué)習(xí)技能的熱情也大大提升。二是員工自我實操技能提升的積極性顯著增強(qiáng)。通過績效以導(dǎo)向,引導(dǎo)員工加強(qiáng)理論與實操能力提升,更好的提升履職能力,在20xx年全局基層班組高技術(shù)、高技能人才比例同比提升了10%、12%。三是強(qiáng)化崗位間的相互幫助與相互監(jiān)督。為提高個人績效,班組員工除了積極履行崗位職責(zé)之外,不少班組員工還積極協(xié)助其他崗位員工開展工作,或者主動制止并上報身邊的一些違章行為,促進(jìn)了各班組間相互協(xié)作、互相監(jiān)督。四是形成了追求卓越績效成績的文化氛圍。在推行新的績效管理改革中嚴(yán)格按方案計劃、按制度規(guī)范操作進(jìn)行,使得績效規(guī)則深入人心,讓每個員工的頭腦中都有了一個績效的概念,樹立為績效的提高而努力的意識,在團(tuán)隊當(dāng)中形成一種人人談績效人人追求績效的良好氛圍。
四、小結(jié)。
本文從供電局班組管理的現(xiàn)狀,論述績效管理在班組的推廣應(yīng)用的必要性,并結(jié)合基層管理需求設(shè)計出一套班組績效管理框架,提出了績效管理的推廣條件,在實際應(yīng)用中要結(jié)合各單位情況,才能更好的提升班組管理水平。
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權(quán)變理論高校管理論文篇一
美國古典管理學(xué)家泰羅是科學(xué)管理的主要倡導(dǎo)人,他第一次系統(tǒng)地把科學(xué)方法引入管理實踐,創(chuàng)立了科學(xué)管理,首開西方管理理論研究之先河,使管理從此真正成為一門科學(xué),并得到迅速的發(fā)展。他的管理思想包含著引發(fā)一切管理思想的萌芽,因此他被稱為“科學(xué)管理之父”。下面,我就針對泰羅的科學(xué)管理理論談?wù)勛约嚎捶ā?BR> 一、“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)是科學(xué)管理的前提。
19世紀(jì)末20世紀(jì)初的美國資本主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快,企業(yè)規(guī)模迅速擴(kuò)大,但由于管理落后、生產(chǎn)混亂、勞資關(guān)系緊張,工人“磨洋工”的現(xiàn)象大量存在,企業(yè)的效率低下。為了扭轉(zhuǎn)被動的局面,緩和工人和雇主的對立情緒,協(xié)調(diào)兩者之間的關(guān)系,合理利用資源,提高生產(chǎn)率,人們不得不從另一個角度去思考問題,尋求一種比較合理的方法解決勞資糾紛。在這種情況下出現(xiàn)了“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)。
“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè),起源于古典經(jīng)濟(jì)學(xué)派的代表人物英國經(jīng)濟(jì)學(xué)家亞當(dāng)·斯密關(guān)于勞動交換的經(jīng)濟(jì)理論。他在《國民財富的性質(zhì)和原因的研究》中寫到:“我們每天所需的食物和飲料,不是出自屠戶、釀酒家和烙面師的恩惠,而是出于他們自利的打算。我們不說喚起他們利他心的話,而說喚起他們利己心的話,我們不說我們自己有需要,而說對他們有利。”亞當(dāng)·斯密將利己主義看成人類與生俱來的天性,人們正是懷著這種自利的動機(jī)去從事經(jīng)濟(jì)活動的,每個人都是為了滿足自己的需要和欲望而與他人發(fā)生交易行為。他在另一本著作《國富論》中說:“對勞動力的慷慨報酬……或普通人的勤勞程度提高了。勞動工資是鼓勵勤勉的因素……在工資高的地方,我們會自然而然地發(fā)現(xiàn):那里的工人比低工資的地方更積極,更勤勞,也更迅捷?!眮啴?dāng)·斯密認(rèn)為,金錢可以激發(fā)人們發(fā)揮最大的能力,是刺激人們工作的最大誘因。
以泰羅為代表的科學(xué)管理理論,正是建立在“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)的基礎(chǔ)之上的。這種人性假設(shè)認(rèn)為,人們工作的動機(jī)在于經(jīng)濟(jì)誘因。多數(shù)人天生是自私、懶惰、好逸惡勞的,他們盡可能逃避工作,只有金錢和地位才能激勵他們工作;多數(shù)人沒有雄心大志,是被動的,喜歡聽命于他人,而心甘情愿受他人的指導(dǎo);多數(shù)人以自我為中心,對組織的需要漠不關(guān)心,只有用強(qiáng)制、懲罰的辦法,才能使他們?yōu)檫_(dá)到組織的目標(biāo)而工作。以“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)為前提的科學(xué)管理理論,曾風(fēng)行于20世紀(jì)初到20世紀(jì)30年代的歐美企業(yè)管理界,改變了當(dāng)時放任自流的管理狀態(tài),提高了生產(chǎn)效率,促進(jìn)了科學(xué)管理體制的建立。
二、科學(xué)管理理論的主要內(nèi)容。
泰羅重點研究在工廠管理中如何提高效率,提出了科學(xué)管理的中心問題是提高勞動生產(chǎn)率。他認(rèn)為,必須把科學(xué)知識和科學(xué)研究系統(tǒng)地運用于管理實踐,科學(xué)地挑選和培訓(xùn)工人,科學(xué)地研究工人的生產(chǎn)過程和工作環(huán)境,并據(jù)此制定出嚴(yán)格的規(guī)章制度和合理的日工作量,采用差別計件工資調(diào)動工人的積極性,實行管理的“例外原則”。而要成功地實施科學(xué)管理,勞資雙方必須進(jìn)行一次偉大的“精神革命”,就是樹立一種勞資雙方互惠互益、利益一致的態(tài)度和觀念,以友好合作代替對立斗爭,這種勞資雙方理念的轉(zhuǎn)變是泰羅提出科學(xué)管理原理的基本前提。
泰羅提出“雙贏思想”,他指出管理的主要目的應(yīng)該是:確保每一個雇員和雇主最大限度的富裕。這種最大限度的富裕不僅意味著公司和企業(yè)主獲得最大的利潤,還意味著對每一個雇員而言,他所獲得的工資超出本階層的一般收入水平。這讓雇主和雇員都認(rèn)識到,他們的基本利益不是必然的彼此對立,而是統(tǒng)一的、一致的。管理者最重要的目的應(yīng)該是培訓(xùn)和發(fā)掘企業(yè)中每一個工人的才干,使每個人盡他天賦之所能,干出最高效的工作——以最快的速度達(dá)到最高的效率。這種勞資雙方思想上的轉(zhuǎn)變將改變整個企業(yè)和工人的面貌,而長期困擾企業(yè)的工人“磨洋工”現(xiàn)象也將得到解決。科學(xué)管理理論采取的是“胡蘿卜加大棒”政策,雇主應(yīng)當(dāng)以滿足雇員物質(zhì)和經(jīng)濟(jì)方面的需求來調(diào)動他們的工作積極性,同時給消極怠工者以嚴(yán)厲懲罰。
三、泰羅理論對現(xiàn)代企業(yè)管理的啟示。
一門科學(xué)、一個理論的產(chǎn)生和形成都會受到所處時空環(huán)境的影響,我們應(yīng)當(dāng)用發(fā)展的眼光看待和豐富它。泰羅在克利夫蘭廣告俱樂部的一次講話中說:“科學(xué)管理的每一步都是一種發(fā)展,而不是一種理論。在各種情況下,實踐都在理論之先……在科學(xué)管理中不存在著什麼固定不變的東西。”當(dāng)我們回頭重新審視泰羅的科學(xué)管理理論時,發(fā)現(xiàn)它對于現(xiàn)代企業(yè)管理仍具有啟示作用。
(一)強(qiáng)調(diào)科學(xué)用人。
泰羅不是一味依賴制度來實施管理,“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)蘊(yùn)含著科學(xué)化管理和人性化管理。泰羅意識到提高生產(chǎn)率不光要依靠技術(shù),更應(yīng)該充分發(fā)揮工人的積極性和創(chuàng)造性。他認(rèn)為雇主應(yīng)該學(xué)會科學(xué)地用人,做到人盡其才。管理者就是要“按照每個人的能力和體力,給以最適合的工作”。對于現(xiàn)代企業(yè)管理來說,管理者要善于發(fā)現(xiàn)每個員工的潛能,幫助和指導(dǎo)他們,為他們的發(fā)展提供機(jī)會;要掌握、依據(jù)每個員工的性格和特點,為每個人制訂職業(yè)規(guī)劃,充分發(fā)揮每個員工的聰明才智。
(二)強(qiáng)調(diào)勞資雙方的溝通和交流。
泰羅認(rèn)為良好的勞資關(guān)系比任何制度都重要得多,“一種管理制度不論怎樣好,都不應(yīng)硬性采用。雇主與工人之間必須保持良好的個人關(guān)系”。他唿吁工人和雇主要保持密切的合作關(guān)系。為此,他要求管理者應(yīng)多找工人談心,鼓勵他們說出工作中所遇到的困難。營造和諧的氛圍是現(xiàn)代企業(yè)管理應(yīng)該不斷追求的目標(biāo),和諧可以推動企業(yè)的發(fā)展。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,管理者與員工之間的交流尤為必要。只有通過交流,才能使雙方真誠合作,共同創(chuàng)造更多的利潤。沒有足夠的交流,不僅不利于企業(yè)人員之間的合作,而且會直接影響企業(yè)生產(chǎn)的運轉(zhuǎn)和效率。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須為溝通和交流創(chuàng)造良好的條件。
(三)注重員工需要的滿足。
括滿足員工成長的需要(要給員工制訂系統(tǒng)的、定期的培訓(xùn)計劃,要為每個員工的發(fā)展創(chuàng)造條件)。泰羅的這種思想對于現(xiàn)代企業(yè)管理仍然是適用的。
權(quán)變理論高校管理論文篇二
權(quán)變管理理論就是把科技期刊的社會環(huán)境和管理方法演變成自變量和應(yīng)變量這樣一種權(quán)變關(guān)系。其基本原理是:如果科技期刊所處的環(huán)境是某一特定的自變量,那么科技期刊管理就應(yīng)采取相對應(yīng)的應(yīng)變量。
(一)環(huán)境變量和管理變量。
環(huán)境變量包括科技期刊的一般外部環(huán)境變量、特定外部環(huán)境變量和內(nèi)部環(huán)境變量。一般外部環(huán)境變量,是指對科技期刊都產(chǎn)生共同影響的外部環(huán)境因素,如國家的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、教育、生產(chǎn)等的方針和政策。特定外部環(huán)境變量,是指一般不具有普遍影響力而僅對特定科技期刊產(chǎn)生直接影響的外部環(huán)境因素,如相同或相關(guān)專業(yè)的科技期刊及其讀者和作者、相關(guān)行業(yè)(或?qū)W科)的興盛與否、主辦單位及其領(lǐng)導(dǎo)對該刊的態(tài)度等。對于某一個特定科技期刊來說,更應(yīng)重視研究產(chǎn)生直接影響的特定外部環(huán)境因素。內(nèi)部環(huán)境變量,是指科技期刊編輯出版的各個要素,可分為科技期刊的工作人員和出版要素兩部分。工作人員包括科技期刊編輯、出版、發(fā)行各個環(huán)節(jié)的全體工作者;出版要素包括科技期刊的經(jīng)費、稿件、設(shè)備條件等。
管理變量包括科技期刊管理的理論、方法、技術(shù)、技巧等因素。它們的選用都是以有效性為目的,以適用性為前提,并且必須依據(jù)特定科技期刊所處的具體環(huán)境條件來靈活選擇和運用。
(二)自變量和應(yīng)變量。
一般外部環(huán)境變量、特定外部環(huán)境變量和科技期刊內(nèi)部環(huán)境變量中的工作人員,都是不可控變量,屬于自變量范疇。而科技期刊內(nèi)部環(huán)境變量中的`出版要素和管理因素,則是可控變量,屬于應(yīng)變量范疇。
自變量包括科技期刊的一般外部環(huán)境變量、特定外部環(huán)境變量和內(nèi)部環(huán)境變量中工作人員的素質(zhì)水平等。應(yīng)變量包括科技期刊的出版要素和管理因素。自變量與應(yīng)變量是相對的。在一定時期內(nèi),一般外部環(huán)境變化不大。因此,對于科技期刊來說,研究的重點應(yīng)在于同類期刊及其讀者和作者、相關(guān)行業(yè)的興盛與否、主辦單位及其領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度等。自變量與應(yīng)變量的關(guān)系是:如果科技期刊所處的環(huán)境是某一特定的自變量,那么科技期刊的管理因素就應(yīng)采取相對應(yīng)的應(yīng)變量。
對于任何一種科技期刊來說,要尋找一種能適用各種環(huán)境條件變化的最佳的管理模式和方法是不現(xiàn)實的。因為科技期刊管理的原理和原則雖然是在科技期刊管理實踐中眾多特定環(huán)境條件下的高度概括、總結(jié)、抽象、升華而成的,具有普遍的指導(dǎo)意義,但是把這些管理的原理和原則運用到特定科技期刊的管理實踐中去,各種可變因素和條件又會明顯地制約著這些原理和原則運用的有效性。
權(quán)變理論高校管理論文篇三
在現(xiàn)實環(huán)境中權(quán)變關(guān)系是復(fù)雜的、不明顯的,由此決定了權(quán)變管理的復(fù)雜性。高校運用權(quán)變管理不能生搬硬套,要根據(jù)具體情況具體分析,結(jié)合不同的情況特點進(jìn)行創(chuàng)造性的權(quán)變管理。權(quán)變管理理論認(rèn)為管理是動態(tài)的,是多種因素共同作用的結(jié)果。不同的因素之間存在著差異與聯(lián)系,因此要采用多維分析的方法,實現(xiàn)合作高效的集體管理?,F(xiàn)實環(huán)境是復(fù)雜多變的,高校管理正處在這樣的環(huán)境之中,一方面,高校管理受到環(huán)境的制約;另一方面,高校管理活動也在影響著環(huán)境的變化。
高校的學(xué)科建設(shè)處在不斷變化的內(nèi)外環(huán)境中,是一個內(nèi)外開放的系統(tǒng),高校作為一個整體系統(tǒng),高校學(xué)科建設(shè)是其中至關(guān)重要的一個子系統(tǒng)。高校的學(xué)科建設(shè)受到多種因素的共同影響,管理者應(yīng)充分利用權(quán)變理論的思想,時刻關(guān)注組織和環(huán)境的變化,通過改變管理手段、調(diào)整政策,決定高校管理活動的持續(xù)或終止。高校學(xué)科建設(shè)具有特殊性,需要關(guān)注環(huán)境的全局變化,注重培育學(xué)科,研究教師的發(fā)展特點,幫助教師發(fā)揮主觀能動性。權(quán)變理論在學(xué)科建設(shè)管理中的運用要求高校集中優(yōu)勢資源,發(fā)展重點學(xué)科,實現(xiàn)資源的最優(yōu)化。
權(quán)變理論在高校教學(xué)質(zhì)量管理中的`運用有以下兩方面:一是專業(yè)課程設(shè)計。權(quán)變理論強(qiáng)調(diào)因地制宜,在高校的專業(yè)課程管理過程中,可以制定彈性的培養(yǎng)方案,推行更加自由的選課制度,推行分類教學(xué),實行因材施教。二是教學(xué)獎懲制度的設(shè)計。傳統(tǒng)的教學(xué)質(zhì)量管理模式是剛性模式,強(qiáng)調(diào)自上而下的管理,忽視了橫向的溝通和協(xié)調(diào)。通過設(shè)置以權(quán)變理論為基礎(chǔ)的教學(xué)獎懲制度,激勵教師充分發(fā)揮主觀能動性,教師可以根據(jù)自身條件選擇在未來的工作中是側(cè)重科學(xué)研究或者教學(xué)研究。
班級管理是高校管理中具有特殊性的層次機(jī)構(gòu),具有一定的統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)性,是高校管理的基本層次之一。眾多的班級管理活動實踐比表明,隨著多元化思維的不斷深入,班級管理是具有差異性和多樣性的活動,不能采用完全統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理手段,要結(jié)合學(xué)生群體的特殊性,運用權(quán)變管理實現(xiàn)高校的班級活動管理。具體來講,權(quán)變理論在班級管理中的應(yīng)用打破了統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)在管理過程中要尊重學(xué)生的個性差異,從學(xué)生的特點出發(fā),建立靈活高效的管理體系。高校班級管理實踐中運用權(quán)變理論主要體現(xiàn)在以下三個方面:一是學(xué)生溝通中運用權(quán)變理論;二是不同特點學(xué)生的權(quán)變運用;三是同一學(xué)生不同時期的權(quán)變運用。通過靈活運用權(quán)變理論,促進(jìn)班級管理的長效性與多元化發(fā)展,建立和完善班級管理體系。
三、結(jié)語。
高校管理不僅是一門科學(xué),更是一門藝術(shù),實現(xiàn)了科學(xué)性和藝術(shù)性的結(jié)合與統(tǒng)一。權(quán)變理論在高校管理中具有可行性和必要性,管理者要用發(fā)展的眼光看待學(xué)校的管理方法,工作目標(biāo)與組織結(jié)構(gòu),動態(tài)調(diào)整高校管理工作。高校管理與權(quán)變理論的結(jié)合要充分發(fā)揮權(quán)變理論的作用,系統(tǒng)全面的分析內(nèi)外部環(huán)境特點,利用實證性和多維性的分析方法,了解影響高校管理工作的多方面因素,實現(xiàn)高校管理改革的創(chuàng)新與發(fā)展。
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權(quán)變理論高校管理論文篇四
[摘要]在職業(yè)教育管理中往往會涉及許多管理理論,主要論述了激勵管理理論和賞識管理理論在職業(yè)教育管理中的應(yīng)用。
[關(guān)鍵詞]職業(yè)教育;管理;理論。
21世紀(jì),國家的競爭實際上就是教育的根本,教育水平是衡量一個國家發(fā)展進(jìn)步的重要尺度。職業(yè)教育作為教育系統(tǒng)的一個重要分支,在它的管理中往往會涉及許多的管理理論,本文主要論述了激勵管理理論和賞識管理理論在職業(yè)教育管理中的應(yīng)用。
一、職業(yè)教育管理中的激勵管理理論的應(yīng)用。
在心理學(xué)上,激勵是指一個心理過程,能夠讓人處于較長時間的興奮狀態(tài),繼而調(diào)動人的最好狀態(tài)。職業(yè)教育的學(xué)生相比于學(xué)歷教育的學(xué)生,學(xué)習(xí)狀態(tài)會差一些,學(xué)習(xí)目的比較不明確。將激勵管理理論應(yīng)用在職業(yè)教育管理中,旨在激起職業(yè)教育學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣、學(xué)習(xí)動機(jī),繼而更加積極的參與學(xué)習(xí)過程,提升學(xué)習(xí)效率。在職業(yè)教育管理中,激勵的形式是多樣化的,它既可以是情感上的,也可以是行為上的。以下簡單介紹幾種激勵手段:
1.情感激勵,也就是從學(xué)生的情感成長的方面給予激勵。例如在課堂教學(xué)上,為了鼓勵學(xué)生積極發(fā)言,職業(yè)教育教師可以采用“褒獎式”的評論來降低學(xué)生的“畏難”心理,有勇氣說出自己的想法。又例如在班級管理和教育過程中,職業(yè)教育教師可以用自身豐富的情感經(jīng)驗來激勵學(xué)生,幫助學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀以及價值觀。
2.目標(biāo)激勵,職業(yè)教育本身具有一定的目標(biāo)向和指向性,目標(biāo)激勵正是以階段性教育目的為主要的指向性,激勵職業(yè)教育學(xué)生產(chǎn)生積極的學(xué)習(xí)動機(jī)。目標(biāo)激勵運用在職業(yè)教育管理過程中,需要注意兩個方面:一是目標(biāo)設(shè)立的合理性,目標(biāo)不能夠脫離職業(yè)教育學(xué)生生活與學(xué)習(xí)的實際,不能夠超越學(xué)生的真實學(xué)習(xí)水平,目標(biāo)應(yīng)該是職業(yè)教育學(xué)生通過努力能夠達(dá)到的,而不是為了難住學(xué)生;二是目標(biāo)的階段性,對于職業(yè)教育目標(biāo)而言,并不是單一而互相獨立的,所有的教學(xué)目標(biāo)應(yīng)該是相互聯(lián)系的,應(yīng)該在一個總目標(biāo)下,設(shè)置多個分級目標(biāo),激發(fā)職業(yè)教育學(xué)生的積極性和參與性。
3.競爭激勵,競爭是客觀存在的,對于職業(yè)教育學(xué)生的成長而言,競爭是無處不在的,競爭激勵的本質(zhì)是去深入挖掘?qū)W生的潛能,在職業(yè)教育管理中應(yīng)用適當(dāng)?shù)母偁幖ち沂鞘直匾?,但同時職業(yè)教育教師應(yīng)該要把握好競爭激勵的尺度,可以更多地從學(xué)生的行為、表現(xiàn)等無形的潛能上作競爭。
二、職業(yè)教育管理中的賞識管理理論的應(yīng)用。
所謂賞識教育,實質(zhì)是一種尊重生命規(guī)律的教育理論,人在發(fā)展的不同的`年齡階段,其身心發(fā)展特點和水平有所不同,賞識教育要遵循人的生命發(fā)展生長規(guī)律教育。在職業(yè)教育管理領(lǐng)域,賞識教育尤為必要。職業(yè)教育的學(xué)生相比于學(xué)歷教育的學(xué)生,心理會產(chǎn)生自卑或低人一等的感覺。在職業(yè)教育管理領(lǐng)域中運用賞識教育,通過對學(xué)生心理、行為過程的賞識,來糾正學(xué)習(xí)成長過程中職業(yè)教育學(xué)生的不良心理、行為,抓住學(xué)生渴望的心理,創(chuàng)建更好的職業(yè)教育氛圍。在職業(yè)教育管理中應(yīng)用賞識教育理論,應(yīng)注意做好以下幾個保障措施:
1.要確保職業(yè)教育者對賞識教育理念的正確認(rèn)識,一方面職業(yè)教育要培養(yǎng)教師的賞識教育理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)教學(xué)理念中的“表揚與鼓勵”的表現(xiàn)形式,創(chuàng)新賞識教育的手段,不妨試試給予學(xué)生無聲的鼓勵,這樣也會給職業(yè)教育學(xué)生帶來感激與溫暖,另一方面,職業(yè)教育教師必須要針對學(xué)生的實際情況來制定相關(guān)的教育方案,不能夠盲目套用成功經(jīng)驗。要正確地認(rèn)識學(xué)生是發(fā)展中的人,是整個教學(xué)過程中的主體,處處處于主體性地位,使之成為學(xué)習(xí)的主體。
2.要確保賞識教育的“度”,賞識教育的實施過程中,過度地對個體進(jìn)行賞識自然會導(dǎo)致學(xué)生個體的脆弱和自負(fù)感。職業(yè)教育教師對學(xué)生的賞識過程中,應(yīng)該適度的賞識和肯定,這樣會增加學(xué)生的自信心。職業(yè)教育教師在賞識教育過程中,要正確定位學(xué)生的潛能,做到賞識有度。3.要構(gòu)建和諧的師生關(guān)系,教師與學(xué)生的關(guān)系是多面的:一方面,教師應(yīng)該在學(xué)生面前樹立威信,避免學(xué)生的逆反心理,促進(jìn)教師做出更加科學(xué)的教育方案;另一方面還要盡可能地獲取學(xué)生的信任,讓學(xué)生能夠與教師形成良好的“朋友”“伙伴”關(guān)系,有利于讓學(xué)生的個體賞識教育得到更充分的發(fā)揮,促使學(xué)生從職業(yè)教育中得到更多的收獲。
三、結(jié)束語。
教育是國家發(fā)展的根本,職業(yè)教育的發(fā)展也關(guān)系到千千萬萬的家庭和孩子。職業(yè)教育管理是一個沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的討論題,無論身處哪個時代,都是當(dāng)代職業(yè)教育教師需要深入思考、實踐,并不斷總結(jié)的課題。除了激勵理論、賞識教育理論之外,在職業(yè)教育管理中還有許多理論能夠有效地促進(jìn)職業(yè)教育的前進(jìn)。無論應(yīng)用何種教育理論,職業(yè)教育管理的本質(zhì)都是創(chuàng)造一個適于職業(yè)教育學(xué)生成長、學(xué)習(xí)的環(huán)境,讓職業(yè)教育學(xué)生更加綜合全面的發(fā)展。
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權(quán)變理論高校管理論文篇五
據(jù),追求設(shè)備生產(chǎn)綜合效率為目標(biāo),通過運用各種先進(jìn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和組織措施,對設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計、選型、制造、購置、安裝、使用、保養(yǎng)與維護(hù)、維修、改造、更新直至報廢的整個壽命周期進(jìn)行的管理。設(shè)備運動過程可以分為兩個基本形態(tài):物資運動形態(tài)和資本運動形態(tài)。物資運動型態(tài)的管理稱為設(shè)備技術(shù)管理;設(shè)備資本運動形態(tài)管理稱為設(shè)備經(jīng)濟(jì)管理。設(shè)備管理統(tǒng)籌這兩方面的管理,使設(shè)備技術(shù)管理與設(shè)備經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合,科學(xué)統(tǒng)籌管理,發(fā)揮設(shè)備的最大效益。
科學(xué)有效地進(jìn)行設(shè)備管理是每個企業(yè)單位的設(shè)備管理宗旨,而設(shè)備管理的真正意義包括以下幾點:
(1)設(shè)備管理是企業(yè)單位進(jìn)行生產(chǎn)和研究的物質(zhì)基礎(chǔ),它保證了設(shè)備生產(chǎn)的穩(wěn)步提高、新產(chǎn)品研發(fā)的質(zhì)量、降低了設(shè)備生產(chǎn)和研發(fā)的成本。完善的設(shè)備管理提高設(shè)備的市場競爭能力,使設(shè)備相關(guān)的費用(能源消耗、維修、稅金等)在產(chǎn)品成本中比重減低,提高企業(yè)的效益。
(2)搞好設(shè)備管理能固定資產(chǎn)的保值和增值。在大部分企業(yè)單位中,設(shè)備占固定總資產(chǎn)的70%以上,只有搞好設(shè)備管理才能管住大部分的固定資產(chǎn),保證固定資產(chǎn)的不斷增值。
(3)購置或者開發(fā)先進(jìn)設(shè)備,必須建立在企業(yè)單位具備先進(jìn)設(shè)備及良好的管理水平之上。在購置或引進(jìn)設(shè)備時,必須進(jìn)行可行性研究與技術(shù)論證,保證設(shè)備的使用率和使用效果。()設(shè)備管理部門不僅要負(fù)責(zé)設(shè)備的前期管理工作,更需要發(fā)揮設(shè)備投資的最大效益。
高校中由于設(shè)備可流動性強(qiáng)、種類繁多、易損壞程度不一等因素導(dǎo)致設(shè)備管理存在一定的難度。許多高校設(shè)備管理存在報廢頻繁、設(shè)備“私有化”、設(shè)備重復(fù)購買、維護(hù)維修不及時等現(xiàn)象嚴(yán)重,總結(jié)概括起來主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)設(shè)備使用率低下。
許多設(shè)備在采購計劃論證時缺乏科學(xué)論證,有的只為一時所需甚至盲目采購而毫無利用率可言。許多高校的一些學(xué)院為了爭投資、爭設(shè)備,大量采購設(shè)備而不去使用,造成大量設(shè)備的長期閑置。有些大型儀器的購買只為某個老師教授的科研課題,一旦課題結(jié)題造成設(shè)備的荒廢。
(2)設(shè)備共享率低。
由于高校各個學(xué)院間的相對獨立,學(xué)院采購的設(shè)備使用權(quán)限僅限制在學(xué)院內(nèi)部,不能夠進(jìn)行全校間的共享,存在重復(fù)采購的現(xiàn)象,造成資源的浪費。由于沒有相對于的設(shè)備開放渠道,許多貴重設(shè)備有專人管理,變成“私人化”設(shè)備,一般很少能開放共享。
(3)設(shè)備管理維護(hù)人員素質(zhì)低下。
由于高校內(nèi)部員工存在流動性,新的設(shè)備管理員不愿意主動學(xué)習(xí),設(shè)備日常維護(hù)不能及時高效,設(shè)備損壞率提高。
二、采取的措施。
1.由設(shè)備處統(tǒng)一組織定期設(shè)備使用率檢查,建立可行的設(shè)備管理制度。每臺設(shè)備設(shè)定專門的責(zé)任人,規(guī)定設(shè)備責(zé)任人做好日常工作記錄,定期向設(shè)備處上報,方便設(shè)備使用率檢查。設(shè)備處建立管理和績效考核制度,每年進(jìn)行設(shè)備使用狀況和使用率的`評分評比,通過校園網(wǎng)公布評比結(jié)果并做出相應(yīng)的獎罰制度。
2.在高校中建立中心機(jī)房,管理權(quán)在學(xué)校,各個學(xué)院可以根據(jù)各自的教學(xué)要求在教務(wù)處統(tǒng)一排課,做到資源共享。建立多個實驗大樓,建立一套相應(yīng)的對內(nèi)開放、對外收費的體系,將實驗設(shè)備資源共享率大大提高。
3.高校各個院系選擇設(shè)備管理員時,首先要求具有愛崗敬業(yè)、公正無私、高度責(zé)任心和強(qiáng)烈事業(yè)心,這樣能保證設(shè)備管理維護(hù)公正及時。其次,設(shè)備管理員需要進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),是管理員具備一定的專業(yè)水平,包括各個設(shè)備的日常維護(hù)、設(shè)備使用注意點、適用范圍等。
高校設(shè)備管理是一個長期的相對復(fù)雜的系統(tǒng)工程,只有不斷提高設(shè)備管理方式、提高設(shè)備管理員的素質(zhì)及能力,才能使高校教育研究事業(yè)得到更好更快的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位江蘇省淮陰工學(xué)院)。
權(quán)變理論高校管理論文篇六
高校修繕工程的種類繁多,有修繕改造、裝飾裝修、管網(wǎng)維修等。包括教學(xué)樓、實驗樓、宿舍樓、辦公樓的修繕與改造,以及給水管網(wǎng)、綠化中水管網(wǎng)的鋪設(shè)改造維修等。我國高校一般在學(xué)校獨立設(shè)置有獨立行政級別的基建部門和后勤部門,有的高?;ㄐ蘅樄こ逃苫ú块T負(fù)責(zé),有的高校由后勤部門負(fù)責(zé),有的高校兩個部門共同負(fù)責(zé),存在管理混亂、出現(xiàn)三不管等現(xiàn)象。在實際管理工作中還存在人員不足、工人工資偏低等現(xiàn)象。并且多數(shù)大型維修改造項目無專業(yè)人員完成,施工管理人員專業(yè)性不強(qiáng),這就需要我們聘請校外施工單位進(jìn)行維修,因此基建修繕工程的管理、施工單位的管理問題隨之而來。
高?;ㄐ蘅樄こ添椖慷唷⒎植剂闵?。多數(shù)為修繕改造,涉及的工種多、工期短,多則上月,少則半天,單個工程金額不大。雖然單個金額不大,但管理目標(biāo)涉及工程項目的全過程。對其預(yù)算、規(guī)劃、質(zhì)量、施工等進(jìn)行全方位跟蹤式管理,因工程量不大,不能由監(jiān)理單位完全替代,這就要求我們基建修繕管理者具有全面的專業(yè)知識。
1.基建修繕管理制度不健全、施工單位不確定。
高?;ㄐ蘅樄こ躺婕懊鎻V,種類多,大多數(shù)高校沒有具體的修繕工程管理制度,即使有制度或措施,但是可操作性不強(qiáng)。高校一般沒有自己的施工隊伍,修繕工程規(guī)模又達(dá)不到公開招標(biāo)所規(guī)定額度,所以高校基建修繕部門在選擇施工單位時很困難,既要滿足修繕的需要,也要滿足學(xué)校審計部門的要求,有資質(zhì)的實力雄厚的公司又不愿意來從事學(xué)校的小型修繕,如果邀請個體施工,又不能開具有效發(fā)票和公對公入賬。這就給后勤修繕管理部門帶來了極大的困難,從而也會增加施工成本。
2.修繕工作量大、項目多、發(fā)生時間不確定。
隨著我國高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,建筑設(shè)施不斷老化,以及房屋的使用頻率不斷增大,大量修繕問題不斷涌現(xiàn)。加之建設(shè)單位和監(jiān)理單位在保證主體工程安全的前提下,為縮短工期,不斷趕工。新建筑只要過了保修期,維修問題就不斷顯現(xiàn)出來,且發(fā)生時間不確定,這就給基建修繕管理部門帶來了很大的管理壓力。修繕項目涉及面廣,種類多,在選擇修繕項目時,修繕管理部門不可能有求必應(yīng)。
3.缺乏管理人員、工程質(zhì)量、工期無法保證。
高校修繕工程數(shù)量多,修繕管理程序不規(guī)范,管理人員匱乏,缺乏計劃管理意識。有些領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心新建項目,對小型修繕工程不夠重視,后勤管理部門和使用部門僅憑現(xiàn)實急需和個人意志辦事或領(lǐng)導(dǎo)意見辦事,且修繕管理人員不具備相關(guān)的專業(yè)知識,導(dǎo)致修繕不徹底,達(dá)不到修繕或改造的預(yù)期目的.,修繕質(zhì)量與工期無法保證,造成資金浪費。
4.審計不夠合理、經(jīng)費難以控制。
高校的審計過程非常嚴(yán)格,每一項達(dá)到一定金額的修繕工程必須經(jīng)過學(xué)校審計部門審計監(jiān)督。但隨著新建和修繕項目增多,審計任務(wù)重與審計力量不足的矛盾越來越突出,審計的重點往往放在新建大型項目上,小型修繕項目的審計僅放在程序上,缺少修繕工程的過程跟蹤,這個審計結(jié)果帶來不盡合理的地方。高校修繕工程存在工程量小,位置不同等問題,往往會出現(xiàn)人工費遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于材料費的情況。修繕工程一般使用的材料較少,但需要花費大量的人力去采購,造成采購成本較高,從而增加修繕費用,這也給學(xué)校審計帶來一定的困難。
5.資料收集不全。
由于高校大型的基建項目都由學(xué)?;ㄌ庁?fù)責(zé)建設(shè),許多施工圖紙、竣工資料都留存于學(xué)校檔案室,后勤沒有相應(yīng)的竣工圖紙,出現(xiàn)跑水、連閥門都找不到的現(xiàn)象和施工中造成地下光纜、電纜、管線挖斷破壞的事件時常發(fā)生。因維修項目小、數(shù)量多,基建修繕管理部門在維修結(jié)束后,忽略了對維修資料的收集整理。
1.建立完善的修繕制度措施,加強(qiáng)高校修繕工程的計劃管理。
加強(qiáng)高校修繕管理的制度建設(shè),是控制好高校修繕工程管理程序和工程造價的有效措施,只有建立一套符合自身高校實際的修繕管理制度,才能進(jìn)一步規(guī)范和統(tǒng)一修繕工程的監(jiān)督管理。做到有據(jù)可依,有章可循,明確目標(biāo),責(zé)任到人,才能使修繕工程管理制度化、規(guī)范化?;谛蘅樫Y金的限制,高校應(yīng)加強(qiáng)可預(yù)見的修繕任務(wù)的計劃。從學(xué)校實際情況出發(fā),在滿足使用單位使用功能的前提下,按輕重緩急,做到有選擇性地進(jìn)行立項審批。確定年度修繕資金使用計劃,并為突發(fā)的臨時搶修工程項目留出一定預(yù)備費用,減少進(jìn)而杜絕修繕工作中的盲目性。
2.嚴(yán)格規(guī)范招標(biāo)行為,明確施工隊伍。
在修繕工程招標(biāo)過程中要嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度,進(jìn)一步完善招標(biāo)文件的編制,杜絕暗箱操作,紀(jì)檢部門要全程監(jiān)督。如果修繕工程規(guī)模達(dá)不到公開招標(biāo)所規(guī)定額度,高校又沒有自己的施工隊伍,應(yīng)根據(jù)項目的實際情況,由后勤部門牽頭、使用單位、紀(jì)檢相關(guān)部門參與,邀請3-5家有資質(zhì)的施工單位進(jìn)行詢價比對。達(dá)到公開招標(biāo)所規(guī)定額度的修繕項目,由招標(biāo)辦公室組織公開招標(biāo)。對于高校自己有能力完成施工的小型修繕工程、搶修項目應(yīng)由學(xué)校維修部門組織施工,這樣可以確保工程質(zhì)量,節(jié)約資金。
3.不斷加強(qiáng)管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn),加強(qiáng)修繕工程的施工管理。
修繕工程涉及強(qiáng)電、弱電、給排水等專業(yè),需要運用工程管理、電力控制等方面專業(yè)知識,而大部分高校修繕管理部門在此方面人才匱乏,僅有的人除了對修繕工程項目的管理外還要處理一些日常的突發(fā)事件。并且學(xué)校修繕管理部門的崗位參與學(xué)校的其他崗位聘任,沒有工程管理專業(yè)方面的職稱評定。所以,高校應(yīng)不斷加強(qiáng)管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高自身的專業(yè)水平,以及為管理人員提供良好的晉升平臺。在修繕項目施工工程中應(yīng)加強(qiáng)對隱蔽工程的監(jiān)督管理,保證修繕質(zhì)量,施工完成后要對成套資料進(jìn)行收集歸檔。
五、結(jié)語。
高校后勤修繕的管理應(yīng)隨著后勤社會化改革的不斷深化,持續(xù)提高高?;ㄐ蘅樃脑旃こ痰墓芾硭?,大膽嘗試制度創(chuàng)新。調(diào)動高校后勤管理人員的積極性,時刻把學(xué)校的利益放在首位,探索高水平地高?;ㄐ蘅樄こ坦芾砉ぷ鞯姆椒ǎ行У臑閷W(xué)校的教學(xué)、科研提供堅實的后勤保障。
參考文獻(xiàn):
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權(quán)變理論高校管理論文篇七
21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)和信息時代,隨著科學(xué)技術(shù)等的發(fā)展,組織所面臨的外部環(huán)境更加的復(fù)雜,組織該如何面對這種迅速的變化,在激烈的競爭中立于不敗之地,成為擺在許多企業(yè)面前一個很重要的問題?;诖?重新審視權(quán)變理論對于提高我國企業(yè)的效益和增強(qiáng)管理的有效性具有很大的現(xiàn)實意義。
一、權(quán)變管理理論的歷史淵源和興起的原因。
雖然說權(quán)變理論是20世紀(jì)70年形成,到80年代達(dá)到頂峰,但是并不意味著權(quán)變理論的原則在這個時候才有的。事實上關(guān)于權(quán)變理論的管理實踐,自古就有之。例如我國著名的大思想家和教育家孔子,曾主張:“因材施教”,并且這一思想對我國現(xiàn)在的教育仍然有很大的影響;在軍事上對于權(quán)變原則的應(yīng)用也很多,著名的軍事思想家孫武在《孫子虛實篇》寫到:“兵無常勢,水無常形”,特別強(qiáng)調(diào)將領(lǐng)指揮戰(zhàn)爭要“因勢利導(dǎo),因變制勝”。在國外也有很多關(guān)于應(yīng)用權(quán)變原則的鮮活的例子,甚至在基督教的世界里,“圣誕老人”也有一句名言——為了讓每個人都高興,我會給不同的人不同的帽子。
由此可以看出關(guān)于權(quán)變理論中權(quán)變的原則自古就有之,也許人們在應(yīng)用的時候是無意識的或者是不自覺地,但畢竟給現(xiàn)在的權(quán)變理論的建立奠定了一定的基礎(chǔ)。
(二)權(quán)變理論產(chǎn)生的背景和原因。
1、上個世紀(jì)50、60年代的美國,石油危機(jī)、經(jīng)濟(jì)動蕩和政治的騷動達(dá)到了空前的程度,對西方的社會產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,企業(yè)所處的環(huán)境瞬息萬變。但以往的管理理論如科學(xué)管理理論、行為科學(xué)理論等,主要側(cè)重于研究如何加強(qiáng)組織的內(nèi)部的管理,對外部環(huán)境變化的關(guān)注則很少。這些理論在解決企業(yè)所面臨的瞬息萬變的外部環(huán)境的時候顯得力不從心。這給權(quán)變理論的產(chǎn)生提供了一個時代背景,也起了促進(jìn)的的作用。
2、在20世紀(jì)60年代很多的學(xué)者發(fā)現(xiàn)要找到一個萬能的適合任何組織的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格類型和領(lǐng)導(dǎo)行為方式都是不現(xiàn)實的。
3、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與有效性之間的關(guān)系表明,不同的風(fēng)格都有不同的適用條件,在一種條件下有效的領(lǐng)導(dǎo)方式,在另一種條件下不見得有效,也就是說領(lǐng)導(dǎo)的有效性有賴于情景因素。
4、行為理論是在世界發(fā)展相對平緩且可預(yù)測的背景下提出來的,很難反應(yīng)當(dāng)今世界變化極快的現(xiàn)實,一些研究者認(rèn)為有效的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該表現(xiàn)出發(fā)展導(dǎo)向的行為。
5、近年來的跨文化研究發(fā)現(xiàn),文化是影響領(lǐng)導(dǎo)行為的一個重要的因素,不同的國家和地區(qū),因為文化的差異會表現(xiàn)出不同的領(lǐng)導(dǎo)行為。
正是在以上原因的作用下,美國的管理學(xué)家盧桑斯(fredluthans)于1973年發(fā)表了《權(quán)變管理理論:走出叢林的道路》一文,三年后又出版了《管理導(dǎo)論:一種權(quán)變學(xué)說》,這標(biāo)志著權(quán)變理論的形成。這種理論從系統(tǒng)觀點來考慮問題,其基本思想是,管理的.方式和技術(shù)要隨著企業(yè)或組織的內(nèi)外環(huán)境、條件的變化而隨機(jī)應(yīng)變,沒有一成不變、普遍適用的最好的管理理論與管理方法。其主要特點:一是系統(tǒng)性。權(quán)變理論認(rèn)為管理的各種因素之間是相互聯(lián)系的、統(tǒng)一的整體,考慮問題時不但要了解組織內(nèi)部的機(jī)制,而且要分析組織系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的相互作用機(jī)制。二是實證性。這就是通過管理實踐檢驗理論,同時把實踐研究的結(jié)果變成方法,以促進(jìn)更有效的管理。三是多維性。權(quán)變理論認(rèn)為管理是多種因素交互作用的結(jié)果,對不同變量的組合也必須采用多維分析技術(shù),對不同的管理理論加以靈活應(yīng)用。權(quán)變理論力圖將各種管理理論統(tǒng)一起來,并將各個管理學(xué)派的優(yōu)點加以綜合,構(gòu)筑通向?qū)嵺`的橋梁。
二、權(quán)變理論發(fā)展過程中主要的研究成果。
在權(quán)變理論的發(fā)展過程中出現(xiàn)了很多的理論,如:坦南鮑姆的領(lǐng)帶行為聯(lián)系帶模式;菲德勒的隨機(jī)制宜的領(lǐng)導(dǎo)理論。還有赫塞赫布蘭查德所提出的情景領(lǐng)導(dǎo)理論,在此值得特別提一下:這種理論是一個重視下屬的權(quán)變理論。他們認(rèn)為下屬接納或者拒絕領(lǐng)導(dǎo)者,直接影響領(lǐng)導(dǎo)的有效性,因為領(lǐng)導(dǎo)者無論做什么其效果都取決于下屬的活動,因此領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,領(lǐng)導(dǎo)的行為應(yīng)當(dāng)適應(yīng)下屬的“成熟”程度。“成熟”程度主要是指個體完成某一具體任務(wù)的能力和意愿。領(lǐng)導(dǎo)的行為應(yīng)當(dāng)隨著下屬的“成熟”程度作相應(yīng)的調(diào)整。當(dāng)下屬的成熟度較低時易采取集權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)方式;當(dāng)下屬的成熟度較高時宜采用分權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)方式來提高下屬的積極性和主動性,這樣才能進(jìn)行有效的領(lǐng)導(dǎo)。
另外通過深入的調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),有兩個概念貫穿于大多數(shù)理論之中,這就是“任務(wù)”和“人員”。這兩個概念常常被表達(dá)為不同的形式,但其實質(zhì)意義是相同的。另外人們還經(jīng)常使用一些中間變量,如工作的結(jié)果化程度,群體規(guī)范,下屬的士氣等等。了解這些對于我們更好地應(yīng)用權(quán)變理論很重要。
三、各種領(lǐng)導(dǎo)理論之間的相互關(guān)系。
領(lǐng)導(dǎo)理論在20世紀(jì)經(jīng)歷了一個不斷發(fā)展的過程,先后出現(xiàn)了:領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)理論、領(lǐng)導(dǎo)行為理論、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論等。每一種理論的出現(xiàn)都是對前一種理論的借鑒吸收、批判繼承的結(jié)果,都是適應(yīng)社會發(fā)展的需要,對領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)涵深入認(rèn)識的結(jié)果。由于行為理論同特質(zhì)理論一樣都沒有考慮情景的因素,也就只獲得了有限的成功,一些研究者認(rèn)為有效的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該表現(xiàn)發(fā)展導(dǎo)向的行為,因此權(quán)變理論營運而生。這種理論對前兩種理論進(jìn)行了批判地吸收,認(rèn)為有效的領(lǐng)導(dǎo)不僅取決于領(lǐng)導(dǎo)的特性及其行為,而且取決于被領(lǐng)導(dǎo)者和工作環(huán)境,以及三者之間相互作用。從中我們可以看出,領(lǐng)導(dǎo)理論的發(fā)展是在批判和繼承的關(guān)系上螺旋式進(jìn)行的。同時我們也應(yīng)該看到在一個企業(yè)和組織中,并不是只存在一種領(lǐng)導(dǎo)理論的,很多時候是好幾種理論并存的,幾種理論并不是截然分開的,應(yīng)該根據(jù)具體的情況,選擇合適的領(lǐng)導(dǎo)理論,方能取得理想的效果。
權(quán)變管理理論對以前傳統(tǒng)的管理理論的認(rèn)識存在誤解:權(quán)變理論認(rèn)為傳統(tǒng)理論往往尋求“所有條件下惟一最好的方法”,對此,著名的管理學(xué)家孔茨作出了解釋,他指出:有經(jīng)驗的管理者都知道在實踐中要根據(jù)特定的環(huán)境來采取相應(yīng)的管理模式的道理,沒有也不可能有一種在任何條件下都適用的最好的方法。具體看一下權(quán)變理論所存在的不足:。
雖然權(quán)變管理理論看到外部環(huán)境的變化對管理理論、方法和技術(shù)的影響。但卻更多的是強(qiáng)調(diào)人對外部環(huán)境的被動的適應(yīng)和順從。忽視了組織中的人所具有的主觀能動性,人畢竟是具有高級智慧的,能夠發(fā)揮主觀能動性,對環(huán)境的變化作出一定的預(yù)測,從而能有效地避免一些不必要的彎路。
在權(quán)變理論的分析中,設(shè)定了“環(huán)境變量”和“管理變量”等參數(shù),也就是說如果同樣的某種環(huán)境條件,那么采用某種管理技術(shù)和方法比其他方法能更有效地達(dá)到目的。但這種分析對現(xiàn)實的分析過于簡單,現(xiàn)實的情況要復(fù)雜的多。
盡管該理論存在不足,但作為一種后起的理論,其積極意義是不可否認(rèn)的。
1、使人們關(guān)注外在環(huán)境的變化。
以往的理論更多的是關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的管理,而權(quán)變的理論則把人們的視角轉(zhuǎn)到了組織的外邊,使領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)環(huán)境的變化適時改變領(lǐng)導(dǎo)模式和策略,從而達(dá)成組織的目標(biāo)。
2、權(quán)變理論使管理更加規(guī)范化。
正如我們在前面論述權(quán)變理論的歷史淵源的時候所述,關(guān)于權(quán)變的原則自古就不缺乏,但人們在應(yīng)用的時候大都是無意識的。但權(quán)變理論的出現(xiàn)使這種權(quán)變的原則變成可以被傳播、理解和接受的管理理論,也使管理者的管理活動更加有效率。
當(dāng)然權(quán)變理論最大的意義就是它適應(yīng)了知識經(jīng)濟(jì)、信息時代、環(huán)境變化日益復(fù)雜的大背景,要求管理者保持清醒的頭腦,認(rèn)真分析,靈活決策。
五、權(quán)變理論在現(xiàn)在企業(yè)中的應(yīng)用。
(一)權(quán)變理論在企業(yè)中應(yīng)用存在的問題。
1、權(quán)變管理理論明確要求管理者應(yīng)根據(jù)組織的環(huán)境去采取相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)方式和管理方法。
但是現(xiàn)實中有很多的企業(yè)不顧本企業(yè)自身的特點,盲目地追趕潮流,大搞企業(yè)的流程再造,匆匆忙忙的建立什么學(xué)習(xí)型組織,甚至有的企業(yè)生硬地“造文化”,結(jié)果不但沒有取得好的效果,反而使企業(yè)背上了沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),同當(dāng)初的初衷相去甚遠(yuǎn)。
2、權(quán)變理論在企業(yè)中的應(yīng)用不足現(xiàn)象。
同上面的現(xiàn)象形成一定對比的是,很多的企業(yè)面對外面瞬息萬變的環(huán)境,卻關(guān)起門來搞發(fā)展,全然不領(lǐng)會外面的世界如何的發(fā)展變化,其結(jié)果很可能是在激烈的競爭中處于不利的地位。之所以出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,除了企業(yè)本身的原因外,還因為對管理理論的重視程度不足有很大的關(guān)系。這也是本文寫作的一個目的,希望同過對權(quán)變理論的重新審視能引起更多的組織和學(xué)者對該理論的重視。
(二)領(lǐng)導(dǎo)者要在領(lǐng)導(dǎo)活動中鍛煉權(quán)變能力。
權(quán)變行為是一種具體的領(lǐng)導(dǎo)實踐活動,權(quán)變藝術(shù)只有經(jīng)過較長時期的實踐鍛煉,才可能被掌握并逐步提高其運用水平。正如詹姆斯庫澤斯(jamesm..kouzes)與巴里波斯納(barry2ner)在《未來領(lǐng)導(dǎo)者七堂課》中所說:“領(lǐng)導(dǎo)者只有以身作則,通過自身的不斷鍛煉與實踐,最終才能將愿景和價值觀實現(xiàn)”。掌握權(quán)變藝術(shù),紙上談兵是行不通的,想一蹴而就只會欲速則不達(dá)??傊?領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)不同的環(huán)境,確立權(quán)變的觀點,權(quán)衡選擇自己的領(lǐng)導(dǎo)方式,真正成為一名成功的領(lǐng)導(dǎo)者。
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權(quán)變理論高校管理論文篇八
權(quán)變理論(contingencytheory),又稱情境理論、權(quán)變理論是20世紀(jì)60年代以后關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)有效性研究轉(zhuǎn)入權(quán)變理論。權(quán)變理論認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)的有效性不是取決于領(lǐng)導(dǎo)者不變的品質(zhì)和行為,而是取決于領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者和情境條件三者的配合關(guān)系,即領(lǐng)導(dǎo)有效性是領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)情境三個變量的函數(shù)。
權(quán)變理論被領(lǐng)導(dǎo)看作是一個動態(tài)的過程。由于特質(zhì)理論不能準(zhǔn)確地預(yù)測領(lǐng)導(dǎo)者的行為,甚至難以解釋不同情境下領(lǐng)導(dǎo)者行為的多樣性,而行為理論在解釋某些領(lǐng)導(dǎo)行為時又顯得過于簡單,有時甚至難以自圓其說,如對同一種領(lǐng)導(dǎo)行為什么在不同的群體中會產(chǎn)生不同的效果等問題不能給出圓滿解釋,因此研究者把注意力轉(zhuǎn)移到了領(lǐng)導(dǎo)情境方面。影響領(lǐng)導(dǎo)有效性的大量情境因素逐漸被識別出來,于是研究者試圖將這些情境比那兩整合起來,形成了多種權(quán)變領(lǐng)導(dǎo)模型,比較有代表性的有:領(lǐng)導(dǎo)有效性權(quán)變模型、路徑-目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)理論、生命周期理論。
菲德勒的領(lǐng)導(dǎo)有效性權(quán)變模型。
菲德勒(r)經(jīng)過長期研究,提出了領(lǐng)導(dǎo)有效性的權(quán)變模型。他認(rèn)為,任何形態(tài)的領(lǐng)導(dǎo)方式都可能有效,關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和具體組織情境的匹配程度。領(lǐng)導(dǎo)效果的好壞取決于三個維度上的條件:領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)系、任務(wù)結(jié)構(gòu)以及職位權(quán)力。如果這三個維度上的條件都好的壞,情境對領(lǐng)導(dǎo)是有利的。具體說,就是如果領(lǐng)導(dǎo)者被追隨者接受和尊敬(第一個維度),任務(wù)高度結(jié)構(gòu)化,即每件事情都可以描述和由程式化的運作方式(第二個維度),且領(lǐng)導(dǎo)者的職位權(quán)力和權(quán)威非常正式化且穩(wěn)固(第三個維度),那么這個情境對領(lǐng)導(dǎo)者是有利的。但是,如果出現(xiàn)相反的情況(三個維度都低),那么情境對于領(lǐng)導(dǎo)者而言就非常不利。菲德勒通過研究,證明情境有利和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格共同決定了領(lǐng)導(dǎo)有效性。總的看來,在非常有利和非常不利的情境下,任務(wù)導(dǎo)向或者頑固、獨裁型的領(lǐng)導(dǎo)者是最有效的;當(dāng)情境只是適合有利時,人性取向或民主型的領(lǐng)導(dǎo)者是最有效的。情境變量與領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)之間復(fù)雜關(guān)系如表1所示。
表1菲德勒領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)與情境變量之間的關(guān)系。
為了確定一位領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和傾向,菲德勒開發(fā)了一種名為“最難共事者量表(least-preferred-coworkerscale,lpc)”的工具,通過測定領(lǐng)導(dǎo)者的lpc分值,可以識別出領(lǐng)導(dǎo)者的激勵層次。低lpc領(lǐng)導(dǎo)者主要受到任務(wù)的激勵,意味著這些領(lǐng)導(dǎo)者主要從完成任務(wù)中獲得滿足感,但如果任務(wù)以可以接受的方式完成了,則低lpc領(lǐng)導(dǎo)者會移向第二個激勵層次,即建立和保持與追隨者的關(guān)系。高lpc領(lǐng)導(dǎo)者主要受到關(guān)系的激勵,這些領(lǐng)導(dǎo)者主要從建立和保持密切的人際關(guān)系來獲得滿足。如果高lpc領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)與追隨者建立了良好關(guān)系,則他們會移向第二個層次,即完成任務(wù)。菲德勒建立領(lǐng)導(dǎo)者lpc、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與情境相互作用的領(lǐng)導(dǎo)有效性權(quán)變模型。
對于任務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)者在非常情況下為什么為成功,菲德勒解釋道:在非常有利的情境中,領(lǐng)導(dǎo)者擁有權(quán)力、非正式后援、相對結(jié)構(gòu)化的任務(wù)和準(zhǔn)備好接受領(lǐng)導(dǎo)的組織,且組織成員期望被告知應(yīng)該做什么。此種情況下,不必與全體成員討論,任務(wù)導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)者只需發(fā)號施令,組織就能按照既定方向發(fā)展。此時領(lǐng)導(dǎo)者明智選擇是:寧愿做出一個錯誤決定,也比什么都不做號。勇于負(fù)起責(zé)任,并做出完成任務(wù)所必須的決定的領(lǐng)導(dǎo)者,常常是有效的領(lǐng)導(dǎo)者。
在相對有利情境中,領(lǐng)導(dǎo)者不被團(tuán)體成員完全接受,任務(wù)也不是完全結(jié)構(gòu)化的,并且領(lǐng)導(dǎo)者僅僅被授予部分權(quán)力和權(quán)威。菲德勒預(yù)測,此時采用人性取向、民主取向及關(guān)系取向是最有效的,這一結(jié)論已經(jīng)被相關(guān)研究所證實。菲德勒的權(quán)變模型既吸收了以往理論關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格或類型的觀點,又引入了情境變量,試圖在二者間建立起耦合關(guān)系,這更適合用于解釋領(lǐng)導(dǎo)行為的多樣性及其有效性。該模型操作較強(qiáng),對領(lǐng)導(dǎo)者選拔和任用具有切實指導(dǎo)意義,繼而引發(fā)系列研究。
豪斯的路徑-目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)理論。
繼菲德勒的權(quán)變論之后,70年代初,一種新型的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論頗受重視,這就是加拿大多倫多大學(xué)教授豪斯()的路徑-目標(biāo)理論(pathgoaltheories)。該理論把伊萬斯()的研究加以延伸,又把期望理論與俄亥俄大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)行為二因素理論結(jié)合起來。該理論的基本前提是:某些領(lǐng)導(dǎo)行為之所以有效,乃是因為在該情境之中,這種行為有助于下屬人員達(dá)成和工作有關(guān)的目標(biāo)。豪斯等人認(rèn)為:領(lǐng)導(dǎo)是一種激勵部下的過程。領(lǐng)導(dǎo)方式只有適用于不同的部下和環(huán)境時,才是有效的。該理論的核心是要求領(lǐng)導(dǎo)者用抓組織、關(guān)心生產(chǎn)的辦法幫助職工掃清達(dá)到目標(biāo)的通路,用體貼精神關(guān)心人,滿足人的需要;幫助職工通向自己預(yù)定的目標(biāo)。因此,豪斯提出了四種領(lǐng)導(dǎo)方式:指導(dǎo)型領(lǐng)導(dǎo)、支持型領(lǐng)導(dǎo)、參與型領(lǐng)導(dǎo)、成就取向型領(lǐng)導(dǎo)。
指向型領(lǐng)導(dǎo):下屬準(zhǔn)確地知道領(lǐng)導(dǎo)者期望他們做什么,而且在做的過程中領(lǐng)導(dǎo)者還會給予具體指導(dǎo),不需要下屬參與做什么和怎么做決策。
支持型領(lǐng)導(dǎo):領(lǐng)導(dǎo)者是友好的并且是可親近的,僅對下屬的行為表現(xiàn)出誠懇關(guān)注。
參與型領(lǐng)導(dǎo):領(lǐng)導(dǎo)者尋求并且采納下屬們的建議,但仍然由領(lǐng)導(dǎo)者做出決策。
成就取向型領(lǐng)導(dǎo):領(lǐng)導(dǎo)者為下屬設(shè)定有挑戰(zhàn)的目標(biāo),并給予充分的鼓勵,讓他們自己設(shè)法達(dá)到這些目標(biāo)。
菲德勒認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格或類型一旦形成之后就很難該百年,因此只能根據(jù)不同的組織情境選用不同類型的領(lǐng)導(dǎo)者,而豪斯的路徑-目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)理論認(rèn)為,上述各種不同的領(lǐng)導(dǎo)方式并非固著于單一領(lǐng)導(dǎo)者身上,而是可供同一個領(lǐng)導(dǎo)者在不同情境中選用的行為模式。豪斯關(guān)心的是在何種條件下上述何種領(lǐng)導(dǎo)方式可以為下屬鋪平通向目標(biāo)的道路。在這個問題上,豪斯加入了追隨者個人特征,即追隨者的個人特征和組織環(huán)境特征共同決定了下屬對各種領(lǐng)導(dǎo)方式的知覺,而正是下屬對領(lǐng)導(dǎo)行為的知覺影響了他們的滿意度、角色和目標(biāo)清晰度及隨后的績效表現(xiàn)。
卡門的生命周期理論。
該理論由俄亥俄州大學(xué)的卡門教授提出。他的主要觀點是:領(lǐng)導(dǎo)者的行為要與被領(lǐng)導(dǎo)者的成熟度相適應(yīng),即隨著被領(lǐng)導(dǎo)者的成熟度逐漸提高,領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)方式也應(yīng)做相應(yīng)的改變。所謂被領(lǐng)導(dǎo)者的成熟度是指心理的成熟度,包括成就感、有工作經(jīng)驗和受過良好的教育等。年齡是成熟度的一個因素,但并非最重要因素。員工的成熟度有一個發(fā)展的過程,即由不成熟、初步成熟、比較成熟發(fā)展到成熟。因此,領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)方式也要隨之發(fā)生改變??ㄩT區(qū)分了授權(quán)式、參與式、說服式和命令式四種主要領(lǐng)導(dǎo)方式。
生命周期理論認(rèn)為,“高工作,高關(guān)系”的領(lǐng)導(dǎo)者不一定總是有效的,同樣,“低工作、低關(guān)系”的領(lǐng)導(dǎo)者也不一定總是無效的,關(guān)鍵是要看所采取的領(lǐng)導(dǎo)方式是否與被領(lǐng)導(dǎo)者的成熟度相匹配。
權(quán)變理論高校管理論文篇九
摘要:本文從項目管理的基礎(chǔ)理論出發(fā),分別探討了項目管理理論的內(nèi)涵和發(fā)展歷史過程,其次,對項目管理特點進(jìn)行了詳細(xì)的梳理,針對當(dāng)前我國項目工程管理實踐中存在的問題,給出相關(guān)的建議。本文的重點在于,對項目工程管理實際的操作流程做了十分詳細(xì)的闡述,在項目管理操作流程中,借鑒國際通用的模式,把項目管理的操作流程分為項目啟動,計劃和實施控制四個階段,對其中每一階段中的重點和難點做了詳細(xì)的描述。正是因為項目管理各個階段都有著明確的工作步驟和程序,因此,項目管理可以實現(xiàn)科學(xué)化和制度化的管理。這對于項目管理在實際應(yīng)用中能夠充分的發(fā)揮其積極作用,能夠提高項目建設(shè)的質(zhì)量和效率。對企業(yè)在實際操作中具有非常高的實踐價值。
關(guān)鍵詞:項目管理;工程;應(yīng)用。
自從有人類開始,人類在其實踐活動中就已經(jīng)開始不知不覺地利用項目管理的原理來進(jìn)行有效的實踐活動,比如人類歷史上偉大的建筑長城、金字塔,這些浩大的工程中都蘊(yùn)含著項目管理的內(nèi)涵,只不過當(dāng)時并沒有對項目管理理論化、系統(tǒng)化的歸納,直到近現(xiàn)代,原來才從實踐活動中獲得的豐富經(jīng)驗,加以概括升華項目管理理論體系。從古代到近現(xiàn)代,項目管理在工程實際應(yīng)用中,都發(fā)揮了巨大的作用,而人們真正意識到項目管理的重要作用是在第二次世界大戰(zhàn)之中,因為戰(zhàn)爭的緊迫性,人員和技術(shù)的復(fù)雜性都促使人們意識到,是否能夠有一種理論指導(dǎo)工程實踐,獲得最大效率。從此人們開始從理論上來對項目管理進(jìn)行研究,以便能夠促使項目目標(biāo)的實現(xiàn)。
一、項目管理的歷史發(fā)展脈絡(luò)。
上個世紀(jì)五十年代,美國公司將項目管理的方法,實際應(yīng)用于工程實施,由于對項目管理進(jìn)行了優(yōu)化,因此給美國公司產(chǎn)生了相當(dāng)可觀的經(jīng)濟(jì)效益。從那以后,項目管理開始逐漸推廣到全世界。上個世紀(jì)九十年代,項目管理應(yīng)用開始標(biāo)準(zhǔn)化,美國成立了一個組織這個項目管理工會,他是現(xiàn)在項目管理最權(quán)威最大的世界性組織。這個組織的目標(biāo)在于深入研究項目管理的理論方法如何應(yīng)用于實際。
二、項目管理發(fā)展趨勢。
近三十年來,隨著改革開放的進(jìn)一步深入和發(fā)展,我國的經(jīng)濟(jì)和社會取得了巨大的進(jìn)步,各項經(jīng)濟(jì)建設(shè)形勢和發(fā)展都已發(fā)生了重大的變化,因此就需要在實際的工程管理過程中,按照新形勢的變化要求,對項目工程管理的方法進(jìn)行變革。由于在我國長期的工程管理建設(shè)中,采用的是國家行政直接管理的方法,投資人的利益難以得到保障。因為項目工程實施的過程中,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是按照國家行政命令?m行,只需按照要求達(dá)到目標(biāo)即可,而忽略了建設(shè)的質(zhì)量問題。因此在項目管理工程實施的過程中,沒有建立有效的質(zhì)量控制。這是非常不利于我國工程管理建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。而以行政為主體的項目工程管理,不利于項目管理人才的培養(yǎng),這樣會導(dǎo)致項目管理分權(quán)不明確,責(zé)任機(jī)制不到位。由于項目管理的權(quán)利和責(zé)任界限不夠明確,因此不能夠提高項目管理過程實施中的效率,從而導(dǎo)致發(fā)展緩慢,質(zhì)量低下。因此,在這種形勢下,就要求我們要跟國際上接軌,改革項目管理過程中的各種問題,采用科學(xué)規(guī)范化的項目管理,是我們國家工程項目管理做強(qiáng)做大的的必經(jīng)之路,是必然的趨勢。
三、項目管理的定義和內(nèi)涵。
項目管理,嚴(yán)格來說,屬于工程管理的一個學(xué)科。而現(xiàn)在學(xué)術(shù)界對于項目管理的定義的內(nèi)容是,通過運用項目管理的知識和理論,而對實際項目進(jìn)行指導(dǎo),從而達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。而項目管理的內(nèi)容主要包括四個方面。即,項目規(guī)劃、項目啟動、項目實施和項目控制。接下來本文將會對項目管理這四個方面進(jìn)行詳細(xì)的闡述和分析。
四、項目管理實際應(yīng)用。
(一)項目管理啟動。
一般來說,項目管理最初從項目計劃開始,而項目管理啟動可以說是一個最容易被忽略的過程,但是項目管理啟動卻有著對項目管理有著重大的意義。項目管理啟動,是一個制定項目管理戰(zhàn)略的準(zhǔn)備性過程,它主要決定你要達(dá)成怎樣的項目管理目標(biāo)。項目管理啟動包括陳述項目管理問題和制定項目管理目標(biāo)兩個主要方面。陳述項目管理問題,就是在制定項目管理目標(biāo)之前對項目管理所面臨的各種環(huán)境以及條件作出評估。其主要過程為,對項目成果的特征進(jìn)行詳細(xì)的闡述,制定清晰的項目管理規(guī)劃以及項目管理經(jīng)驗、收集整理。
項目管理是一個系統(tǒng)復(fù)雜的工程,因此不可能是一種短暫的過程。制定項目管理計劃,對實現(xiàn)項目管理到目標(biāo)有著非常重要的優(yōu)勢。首先,制定好項目管理計劃可以極大的規(guī)避項目管理過程中的風(fēng)險,其實,進(jìn)行項目管理計劃,能夠加強(qiáng)項目管理活動過程中的參與群體之間的團(tuán)結(jié)。最后,制定詳細(xì)的項目管理計劃,有助于縮短工作時間提高效率。因此從這個角度可以說,制定完善合理的項目管理計劃是非常重要的。在制定項目管理計劃的過程中,要注意根據(jù)項目重的實際情況來制定計劃,切忌偏離主題,好高騖遠(yuǎn)。避免不合理的項目管理計劃對項目管理目標(biāo)造成負(fù)面影響。
(三)項目管理的實施。
項目管理的實施是項目,管理過程中最為重要的一個方面,它包括項目執(zhí)行和項目輔助兩個過程。首先是根據(jù)項目管理的綜合計劃,對項目管理過程進(jìn)行指導(dǎo),其次是采取預(yù)防性,管理措施規(guī)避項目管理實施過程中所遇到的風(fēng)險。而項目管理實施的過程,采取的主要到手段是運用項目管理的常用技巧,結(jié)合項目管理的相關(guān)知識理論,按照相關(guān)的項目管理標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。因此想要達(dá)成預(yù)期的項目管理目標(biāo),就必須確保項目管理的實施過程中嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行,才能保障工程質(zhì)量達(dá)成項目管理目標(biāo)。
(四)項目管理的控制。
項目管理的控制,主要是在項目管理到過程中進(jìn)行的,是對項目管理實施的質(zhì)量保障,項目管理的控制最關(guān)鍵的是要建立靈活的應(yīng)變機(jī)制,通常情況下,項目管理是依據(jù)項目管理的計劃來進(jìn)行的,是由于企業(yè)環(huán)境和自身條件的不斷變化和發(fā)展,在項目管理實施的過程中,可能會偏離原來的既定目標(biāo)。因此需要項目管理對其進(jìn)行控制,不斷的對項目管理計劃進(jìn)行靈活的調(diào)整,從而對最初的項目管理計劃和實際的項目管理過程之間的偏差進(jìn)行合理的預(yù)估和控制。一旦二者之間的偏差超出控制范圍,就需要建立緊急機(jī)制,來確保項目實施的過程能夠達(dá)到既定的目標(biāo)。通常情況下,項目管理控制會對既定的項目管理計劃進(jìn)行合理的調(diào)整,具體表現(xiàn)為,項目管理實施中對人員進(jìn)行調(diào)整,通過調(diào)解項目實施的進(jìn)度來確保能夠按時完成既定的項目管理目標(biāo)。這是我們需要注意的。
五、結(jié)語。
經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮席卷全球,中國加入世貿(mào)組織以來,國際化的參與程度不斷加深,市場競爭環(huán)境變得日趨激烈。項目管理對于企業(yè)的生存和發(fā)展有著很重要的意義,這就需要我們不斷變革,提高自身的效率降低成本,才能在這個激烈的市場競爭中存活并發(fā)展壯大。在這種形勢下,只有更為簡約和科學(xué),更具效率的項目管理形式,才能適應(yīng)這個日趨變化激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。而項目管理本身就是一個科學(xué)的系統(tǒng)性的工程,單憑個人是無法完成,只有在科學(xué)的項目管理理論的指導(dǎo)下,才能降低項目管理實施過程中的巨大風(fēng)險,來保障項目管理能夠成功。因此,掌握項目管理理論成為一個必然趨勢。越來越多的國家和組織已經(jīng)把項目管理科學(xué)作為維持自己競爭優(yōu)勢的重要武器。只有按照科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的項目管理標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)自己的項目工程具體情況,才能實現(xiàn)項目工程管理的最優(yōu)目標(biāo)。
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權(quán)變理論高校管理論文篇十
摘要:高校教務(wù)管理作為高等教學(xué)工作順利開展的保障與基礎(chǔ),教務(wù)管理是整個教學(xué)體系正常運作的核心樞紐;同時,它也是落實教學(xué)目標(biāo),全面培養(yǎng)美、體、智、德人才的保障,對提高教學(xué)質(zhì)量,推進(jìn)教學(xué)工作穩(wěn)步、持續(xù)、健康運行的保障。本文結(jié)合我國高校教務(wù)管理,對高校教務(wù)管理服務(wù)現(xiàn)狀以及服務(wù)理念培養(yǎng)途徑進(jìn)行了簡要的探究和闡述。
關(guān)鍵字:教務(wù)管理;服務(wù)理念;應(yīng)用。
高校教務(wù)管理作為教學(xué)工作的重點,到現(xiàn)在,高等院校管理體系域體制已經(jīng)形成了一套比較科學(xué)、完善的管理程序、制度以及組織方法。但是,高校教務(wù)管理人員的服務(wù)性理念還存在很多不足。在教務(wù)管理中,服務(wù)水平、態(tài)度、質(zhì)量作為廣大師生最為關(guān)心的話題,怎樣提高教務(wù)人員服務(wù)水平,樹立正確的認(rèn)識觀,提高教務(wù)管理工作質(zhì)量、效率與服務(wù)意識,對實現(xiàn)教務(wù)管理人性化、規(guī)范化、科學(xué)化,建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的和諧社會都具有重要作用。針對這一系問題,為了更好的解決高校教務(wù)管理工作,必須從根本上做好管理創(chuàng)新,積極協(xié)調(diào)資源,鼓勵實踐創(chuàng)新。
(一)服務(wù)模式落后。
從目前的高校服務(wù)管理模式來看,仍然偏重于行政管理,大部分教務(wù)管理仍然以自上而下的管理模式為主;由于過分強(qiáng)調(diào)規(guī)范化程序,讓很多教學(xué)工作不能真正發(fā)揮出發(fā)展?jié)撃芘c創(chuàng)新性才能;由于在管理中缺乏機(jī)敏的評價與管理制度,讓教學(xué)管理中的很多問題不能切實得到解決,進(jìn)而讓被管理的人員和管理人員出現(xiàn)人際關(guān)系失調(diào)。
(二)教務(wù)信息化與服務(wù)模式存在矛盾。
在教務(wù)管理系統(tǒng)普遍應(yīng)用的過程中,雖然極大程度的提高了工作效率,減少了人工操作的繁雜程序,但是教務(wù)管理信息化也制約了服務(wù)性理念的提升。不管是在信息能力,還是在專業(yè)知識方面,都阻礙了教務(wù)管理服務(wù)水平和信息化發(fā)展。由于教務(wù)人員不能及時將各種信息進(jìn)行加工、處理,讓信息精確性與服務(wù)質(zhì)量大受影響。
(三)缺乏先進(jìn)的教務(wù)理念。
隨著信息網(wǎng)絡(luò)與科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,高校教務(wù)管理越來越技術(shù)化、精細(xì)化、綜合化。在現(xiàn)代化教務(wù)管理為教學(xué)工作帶來便利的同時,同時也制約著教務(wù)工作的進(jìn)行。由于缺乏先進(jìn)的管理理念,單純依靠現(xiàn)代化辦公軟件根本不可能滿足教務(wù)管理需求,從而讓其缺乏人性化管理;或者對現(xiàn)代化辦公過于依賴,從而失去了創(chuàng)新思維,在很多方面不能及時協(xié)調(diào)與溝通,都會制約現(xiàn)代高校教務(wù)管理工作中的服務(wù)質(zhì)量。
(四)服務(wù)質(zhì)量有待提高。
高校教務(wù)管理作為一項系統(tǒng)復(fù)雜的工作,為了保障服務(wù)質(zhì)量與效率,必須以高素質(zhì)、穩(wěn)定的管理隊伍為支撐。但是,從實際的管理隊伍來看,很多高校對于管理隊伍重視力度仍然不夠,由于沒有及時進(jìn)行上崗培訓(xùn)與后期教育,讓教務(wù)管理人員的建設(shè)過程明顯存在缺陷,很多管理人員在應(yīng)對教務(wù)服務(wù)性工作時依然表現(xiàn)出呆板、被動的現(xiàn)象,這樣不僅會讓服務(wù)質(zhì)量打上折扣,還會影響學(xué)校發(fā)展。
二、高校教務(wù)管理服務(wù)性理念培養(yǎng)途徑。
(一)開拓創(chuàng)新意識與能力。
為了讓服務(wù)觀念適合時代發(fā)展,教務(wù)管理作為教學(xué)管理的基礎(chǔ)工作,對教學(xué)活動具有重要作用,它不僅是保障教學(xué)規(guī)劃工作順利實施的前提,同時也是服務(wù)培育的關(guān)鍵;所以在教務(wù)管理中,必須努力提高服務(wù)意識,為教師和學(xué)生提供更好的服務(wù)。因此,我們必須將被動服務(wù)轉(zhuǎn)換成主動服務(wù)的過程,它不僅是觀念的轉(zhuǎn)變,同時也是工作方法的革新。如果主動服務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn),就能良好的提高思想素養(yǎng)、自身規(guī)劃以及業(yè)務(wù)水平,從而降低工作誤差,保障工作效率。
在這過程中,主動服務(wù)就是深入第一線教學(xué)工作,對研究室進(jìn)行比較深入的研究與調(diào)查,通過積極反映相關(guān)意見,在觀念上及時得到改變。通過深化教學(xué)工作、體系與專業(yè)建設(shè)過程,讓教務(wù)管理進(jìn)入第一線工作區(qū)域,掌握相關(guān)信息,更正需要解決的問題。
(二)深化服務(wù)內(nèi)涵。
高校教務(wù)管理人員作為整個教學(xué)工作的承擔(dān)者、組織者,同時也是整個教學(xué)發(fā)展的推動者。因此,在實際工作中,必須加強(qiáng)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與協(xié)調(diào)能力。在教務(wù)管理中,我們不能將其作為簡單的行政管理,而是學(xué)術(shù)與行政的.雙重管理,管理人員必須廣泛應(yīng)用心理、系統(tǒng)、管理、教育學(xué)和其他學(xué)科相關(guān)知識。另外,除了普通的事物外,管理人員還必須以教學(xué)工作為重心,用科學(xué)的管理進(jìn)程、教學(xué)質(zhì)量為目標(biāo),保障各個專業(yè)領(lǐng)域的平衡。
從協(xié)調(diào)能力來看,高校教務(wù)管理是一項多因素、多層次的系統(tǒng),只有正確協(xié)調(diào)教學(xué)工作中的財力、物力、人力,才能優(yōu)化教學(xué)配置,得到更多的收益。為了達(dá)到這個目標(biāo),管理人員必須具備良好的協(xié)調(diào)能力,在調(diào)動各方面積極性的同時,保障各個工作順利實施。
(三)強(qiáng)化服務(wù)師生的教務(wù)制度。
在信息化時代的背景下,為了強(qiáng)化高校教務(wù)管理的服務(wù)性理念,必須結(jié)合時代需求,完善各項規(guī)章制度。在這過程中,教務(wù)管理不是沒有組織的亂發(fā)展,而是應(yīng)該以教務(wù)管理為核心,在教務(wù)管理規(guī)范化的同時,從根本上保障教學(xué)管理監(jiān)控制度。例如:制定詳細(xì)的規(guī)章制度對教學(xué)過程、經(jīng)費、質(zhì)量、計劃、建設(shè)與考核制度進(jìn)行統(tǒng)一管理,這樣就能讓日常管理有章可循、有法可依,避免不必要的糾紛。
為了創(chuàng)新教務(wù)體系,展現(xiàn)以人為本的管理理念,必須完善激勵制度;在尊重個人價值的同時,增強(qiáng)對管理人員的關(guān)注,并且將教務(wù)管理人員納入師資建設(shè)中。在制定管理人員工作范疇與職責(zé)時,必須賦予對應(yīng)的時間權(quán)限,讓管理人員向?qū)?yīng)的方向發(fā)展。為了增強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì),除了要培養(yǎng)管理人員的整治素養(yǎng)外,還必須提高管理人員的心理、業(yè)務(wù)素質(zhì);通過拓展信息化渠道,不斷提高管理人員的交流能力。
結(jié)束語:
教學(xué)管理作為高校教務(wù)工作的重心,教務(wù)管理一直以服務(wù)、服從為依據(jù),保障教學(xué)質(zhì)量。因此,在實際工作中,必須根據(jù)服務(wù)現(xiàn)狀,結(jié)合各大高校發(fā)展?fàn)顩r,不斷培養(yǎng)和提高服務(wù)策略,強(qiáng)化服務(wù)意識,為學(xué)校提供更高效率、質(zhì)量的管理性服務(wù)。也只有在服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)意識上下工夫,才能保障管理水平,讓教學(xué)工作有序開展。
權(quán)變理論高校管理論文篇十一
雖然我國正處于社會主義市場經(jīng)濟(jì)逐漸建立并不斷完善的時期,但是由于長期的高度計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,我國高等教育行政管理仍呈現(xiàn)出統(tǒng)制劃一的特征,比如統(tǒng)一的行政管理模式,統(tǒng)一的教育政策和措施,統(tǒng)一的教育大綱、課程設(shè)置標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一的考試和評價等,統(tǒng)一僵化的行政管理模式造成政教不分、政事不分、教育機(jī)構(gòu)臃腫等弊端。另外僵化的高等教育行政管理體制容易使下級管理部門或者學(xué)校層面深受權(quán)力的影響,使其或是依附于權(quán)力部門,或是屈服于行政壓力而敢怒不敢言。諸如此類,造成了高校行政管理工作長期效率低下。當(dāng)然,高校行政管理體制僵化與行政工作本身的性質(zhì)(例如辦事要遵守一定的程序)是有關(guān)系的,但是與高校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制的安排、行政工作人員的積極性及辦事程序的設(shè)置等也存在密切的關(guān)系。
高等教育作為一種準(zhǔn)公共物品,完全是由政府壟斷提供,就高校行政管理而言,不存在優(yōu)勝劣汰的競爭機(jī)制,使其不注重提高服務(wù)的質(zhì)量和效率。此外,在從事公共教育物品的生產(chǎn)時,高等教育行政官員花的是納稅人和學(xué)生(家長)的錢,也就是說花別人的錢,去為別人辦事,自己并沒有在其中得到利益,所以就使得失去追求利潤為動機(jī)的高校教育行政官員不會把他們所提供的公共服務(wù)的成本壓縮到最低限度,也就是缺乏一種使他們降低成本的激勵機(jī)制,使得不計成本的教育行政行為不斷發(fā)生,從而使得高校行政的效率低下。
在高等院校的行政管理機(jī)構(gòu),行政工作人員自身既是運動員又是裁判員,在行政管理過程中,他們既是政策的制定者,又是政策的執(zhí)行者,最后還是政策的評價者,這樣的監(jiān)督力度可想而知。此外,高校行政機(jī)構(gòu)必須要接受教師監(jiān)督、學(xué)生監(jiān)督、家長監(jiān)督以及社會監(jiān)督等,但是現(xiàn)實情況是,他們處在一種信息不對稱的情況下,學(xué)生及社會公民沒有足夠的信息來有效地監(jiān)督高校行政機(jī)構(gòu)及其成員的活動,因此,在信息不完備的情況下進(jìn)行監(jiān)督?jīng)]有什么作用,也起不到什么實效。
(四)忽視行政管理隊伍的建設(shè)。
近年來,高校為提升辦學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)教育的跨越發(fā)展,高度重視學(xué)校的教學(xué)和科研。為了提升教學(xué)質(zhì)量和科研水平,高校紛紛加大了師資的引進(jìn)力度,出臺各種獎勵性政策,加強(qiáng)教師隊伍建設(shè)。而作為高校全面健康發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)的行政管理隊伍建設(shè),卻沒有得到相應(yīng)的重視,輕視甚至忽視行政管理隊伍的建設(shè),致使行政管理隊伍良莠不齊、服務(wù)理念缺失,制約了高校的進(jìn)一步發(fā)展。
針對當(dāng)前高校行政管理工作中存在的問題及進(jìn)一步做好高校行政管理工作,筆者提出幾點建議,希望這些建議能起到拋磚引玉的作用。
(一)改善現(xiàn)行高校政管理體制僵化局面。
現(xiàn)行高校行政管體制是國家由計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變不徹底的產(chǎn)物,長期的高度計劃經(jīng)濟(jì)體制下使得我國高等教育行政管理呈現(xiàn)統(tǒng)制劃一的特征,這種局面如不改變的話,高等學(xué)校的行政管理工作效率就無法明顯的提高。眾所周知,現(xiàn)在高校的行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置基本上與政府的教育行政管理部門相一致,其實高校內(nèi)部很多的.機(jī)構(gòu)是沒有必要的或者說職能重疊的很厲害,由此造成諸多不必須的浪費,同時導(dǎo)致高校的行政管理機(jī)構(gòu)的效率低下。要改變當(dāng)前這種局面只能改革校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置的方式,根據(jù)高校行政管理的特點設(shè)置相應(yīng)的機(jī)構(gòu),而不是迎合政府教育行政管理部門,設(shè)置與之對口的相應(yīng)機(jī)構(gòu)。
國家行政機(jī)關(guān)公務(wù)員的管理機(jī)制大致由激勵機(jī)制、競爭機(jī)制、保障機(jī)制、風(fēng)險機(jī)制、更新機(jī)制、監(jiān)控機(jī)制等部分組成,其中激勵機(jī)制處在非常重要的位置。人力資源是任何組織發(fā)展的最關(guān)鍵的因素。激勵對于國家行政機(jī)關(guān)至關(guān)重要,同樣對高校行政管理人員也存在不可忽視的作用。建立健全科學(xué)、合理、公平的激勵機(jī)制對高校行政管理有三個作用:一是調(diào)動高校行政管理人員積極性的需要;二是高校行政管理人員實現(xiàn)自身價值的需要;三是適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,規(guī)范高校行政管理人員的需要。只有激勵才能產(chǎn)生高效率,只有激勵才能產(chǎn)生凝聚力,高校行政管理才能獲得源源不絕的動力,才能長遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展下去。
(三)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。
建立健全內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,重點是建立健全高校行政管理工作人員在履行職責(zé)過程中是否故意刁難辦事職工或是推諉不及時辦理職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)等。要充分發(fā)內(nèi)部監(jiān)督對高校行政管理工作人員履行工作職責(zé)的監(jiān)督作用,以促進(jìn)持續(xù)提升高校行政管理的工作效率。在高等院校的行政管理機(jī)構(gòu),存在著行政工作人員自身既是球員又是裁判的特殊情況,在具體的工作中,高校的行政管理人員既是政策的制定者,又是政策的執(zhí)行者,最后還是政策的評價者,這樣的監(jiān)督力度可想而知。因此,必須發(fā)揮教職工、學(xué)生及不同處室的監(jiān)督作用。制定監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)并告之相關(guān)人員(包括教職工、學(xué)生等)非常重要,因為在信息不對稱的情況下,監(jiān)督是不起任何作用的,也沒有什么實效。
(四)建立大學(xué)生協(xié)助性參與高校管理的機(jī)制。
隨著教育體制改革的不斷推進(jìn),大學(xué)生的主人翁地位不斷突出?,F(xiàn)在大學(xué)的管理模式也在進(jìn)行逐漸的改革和完善。大學(xué)生是高校教育的主體,也是高校人員構(gòu)成中數(shù)量上的優(yōu)勢群體。因此,通過大學(xué)生協(xié)助性參與高校行政管理工作,能及時了解大學(xué)生真實想法和實際需求,并能及早發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,使高校行政管理工作中學(xué)生管理工作更趨細(xì)致到位。在當(dāng)今社會,大學(xué)生適當(dāng)參與高校的某些行政管理工作,是高等學(xué)校進(jìn)步和發(fā)展的必然要求,也是高等教育發(fā)展必然趨勢,也為學(xué)生提供了自我鍛煉的平臺。在西方發(fā)達(dá)國家,大學(xué)生作為高校管理者參與高校行政管理早已成為一種制度。例如:在法國,新大學(xué)法提倡學(xué)生“參與”高校管理,學(xué)生和學(xué)校各層次成員一樣都有權(quán)選出代表參加大學(xué)的管理機(jī)構(gòu)。實踐證明,該管理模式取得了良好效果。近幾年來,國內(nèi)的部分大學(xué)已在進(jìn)行允許學(xué)生參與學(xué)校管理的初步嘗試,并取得了相當(dāng)?shù)某尚?。國?nèi)外的成功經(jīng)驗表明,讓學(xué)生參與高校管理,有利于高校管理體制的改革與完善,同時也是推進(jìn)學(xué)校改革和發(fā)展的必然要求。建立和完善這項制度,需要從學(xué)校管理共同目標(biāo)的設(shè)定、權(quán)限分配、權(quán)力制衡、激勵制度、管理成效的評估幾個方面著手,使管理制度化、規(guī)范化,同時充分激發(fā)學(xué)生的能動性,使管理民主化、實現(xiàn)最優(yōu)管理效果。
(五)重視行政管理隊伍的建設(shè)、優(yōu)化行政管理隊伍。
首先,重視行政管理隊伍的選拔,選擇綜合素質(zhì)優(yōu)秀、專業(yè)對口、能力強(qiáng)的人才進(jìn)入行政管理隊伍。在人才引進(jìn)時,要通盤考慮,綜合衡量。其次,建立在崗人員的制度化培訓(xùn)機(jī)制,在培訓(xùn)中,注重提高行政管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)建設(shè)、思想政治素質(zhì)建設(shè)以及服務(wù)師生、服務(wù)教學(xué)科研等服務(wù)理念建設(shè)。
三、結(jié)語。
作為高等學(xué)校管理工作的重要組成部分的行政管理工作,在保證高校健康有效運轉(zhuǎn)、促進(jìn)高校教學(xué)、科研等工作中具有舉足輕重的地位與作用。因此,如何在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制逐步建立與完善,高等教育從精英教育向大眾教育的轉(zhuǎn)型的大背景下,改革高校行政管理的諸種弊端,建立符合高等教育規(guī)律的現(xiàn)代高校行政管理體制就顯得尤為重要。在改革高校行政管理工作的進(jìn)程中,改善現(xiàn)行高校政管理體制僵化局面;建立高校行政管理的激勵機(jī)制;建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制;建立大學(xué)生協(xié)助性參與高校管理的機(jī)制;重視行政管理隊伍的建設(shè)、優(yōu)化行政管理隊伍應(yīng)成為改革的重點工作??傊?,未來的高校行政管理制度,只有向高度透明的民主化、科學(xué)化、現(xiàn)代化方向發(fā)展,才能促進(jìn)高校教學(xué)、科研等方方面面工作的順利開展,使高校的發(fā)展適應(yīng)新時期的需要,從而推動我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
權(quán)變理論高校管理論文篇十二
行政管理工作是高校組織和管理工作的重要組成部分,對高校的發(fā)展有著舉足輕重的作用,而高校行政管理隊伍建設(shè)的好壞則直接影響高校各項工作的開展,也決定其人才培養(yǎng)質(zhì)量的高低。因此,研究明確新形勢下加強(qiáng)高校行政管理隊伍建設(shè)的有效對策,具有十分重要的意義。
高校行政管理隊伍肩負(fù)著對學(xué)校各項工作的管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)的重要任務(wù),是推動學(xué)校正常教學(xué)秩序、科研工作發(fā)展的重要力量。加強(qiáng)高校行政管理隊伍建設(shè),是每所高校所擔(dān)負(fù)的重要任務(wù),是教育改革和發(fā)展的客觀要求,更是提升高校各項管理工作效能、提高教育教學(xué)質(zhì)量的基本要求。因此,建設(shè)一支現(xiàn)代化的、結(jié)構(gòu)穩(wěn)定合理的高校行政管理隊伍,是當(dāng)前高校的緊迫任務(wù)和重要課題。
1.提高思想政治素質(zhì),樹立行政管理隊伍“以師生為本”的服務(wù)意識。
高校師生是行政管隊伍存在的前提條件,更好地服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)于師生是行政管理隊伍的工作宗旨,是行政管理工作者工作職責(zé)和工作作風(fēng)的具體體現(xiàn)。因此,高校應(yīng)該逐步培養(yǎng)高校行政管理隊伍“教育就是服務(wù)于師生”的管理理念,杜絕行政管理隊伍高高在上、不考慮教師和學(xué)生實際需要的現(xiàn)象發(fā)生??赏ㄟ^座談、討論的方式積極向廣大師生征求意見和建議,加強(qiáng)同師生之間以及各個管理部門之間的溝通和交流,打破管理壁壘,了解教師和學(xué)生的實際工作需要和學(xué)習(xí)需要,提高行政管理工作的高效性和靈活性,使各個管理部門都能以一種良性的、積極的狀態(tài)來工作,確保各部門工作有效開展,真正落實到實處。
行之有效的規(guī)章制度是各項工作順利完成的基本保障。建立全面、全員、全程的管理規(guī)章制度,明確管理的步驟和要求,做到管理職責(zé)明確,流程清晰,制度健全,紀(jì)律嚴(yán)明,指導(dǎo)性與操作性強(qiáng),使行政人員把規(guī)章制度作為實施行政管理的重要依據(jù),保證每項工作都按照管理流程來完成,不斷提高管理人員的管理能力和水平。另外,制度的建立要求行政管理人員不斷增強(qiáng)自身的責(zé)任意識,把愛崗敬業(yè)貫穿于行政工作始終,勇于對工作中出現(xiàn)的失誤承擔(dān)責(zé)任,認(rèn)真反思工作中存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗和不足,力求更好地開展工作,為高校的發(fā)展多做貢獻(xiàn)。
3.倡導(dǎo)終身學(xué)習(xí),提高行政管理隊伍人才的培養(yǎng)。
為了更好地提升業(yè)務(wù)管理能力,高校行政管理人員必須樹立終身學(xué)習(xí)的理念。高??梢酝ㄟ^設(shè)立內(nèi)部的培訓(xùn)組織,充分調(diào)動行政管理人員的學(xué)習(xí)積極性,積極倡導(dǎo)和探索終身學(xué)習(xí)、創(chuàng)新學(xué)習(xí)、發(fā)散學(xué)習(xí)等多種學(xué)習(xí)形式,把被動學(xué)習(xí)變?yōu)橹鲃訉W(xué)習(xí),自覺養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、勤于思考的習(xí)慣,不斷提升管理人員的自身的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。同時,要適當(dāng)擴(kuò)大學(xué)習(xí)范圍,為行政管理人員定期提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會。干部特別是基層行政干部要不斷加強(qiáng)修養(yǎng),以改革創(chuàng)新的精神研究和解決涉及師生利益的緊迫問題。此外,要重視人才的`培養(yǎng),形成合理的年齡和知識結(jié)構(gòu)梯隊,做到老中青三代相結(jié)合。總之,高校行政管理隊伍的建設(shè),要把行政管理人才的培養(yǎng)作為長期目標(biāo),確保高校整體優(yōu)勢的不斷延續(xù)。
4.加強(qiáng)績效考核,激發(fā)行政管理隊伍的進(jìn)取精神。
高校要推行績效考核制度,每學(xué)期根據(jù)行政管理人員的具體表現(xiàn)將其考核結(jié)果納入對應(yīng)的等級,其結(jié)果公布要重視溝通,重視解釋績效結(jié)果,由行政領(lǐng)導(dǎo)對行政基層人員進(jìn)行一對一的談話,找出工作中出現(xiàn)的問題,督促行政管理人員盡快轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。通過考核、競爭從而更好地實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,對工作中低學(xué)歷、無責(zé)任心、無進(jìn)取心、工作懈怠的管理人員進(jìn)行精簡分流,反之,則進(jìn)行激勵。另外,在從行政管理人員的職業(yè)素質(zhì)上,分析行政人員的現(xiàn)狀,不斷加強(qiáng)行政人員的職業(yè)道德素質(zhì),提高行政管理藝術(shù),掌握各類從業(yè)人員的心理狀態(tài),有目的地學(xué)習(xí)管理學(xué)、心理學(xué)、教育學(xué)等方面的知識,以提高行政管理人員的工作能力,從而更好地提高高校行政管理人員的工作積極性和辦事效率。
三、結(jié)語。
針對如何加強(qiáng)高校行政管理隊伍建設(shè),高校管理工作者應(yīng)該予以高度重視,研究構(gòu)建高效的管理體系,進(jìn)一步簡化管理機(jī)構(gòu),理清管理思路,完善管理體制與機(jī)制,開展科學(xué)的高校管理模式,探索出可行性的管理經(jīng)驗,提高高校管理隊伍的綜合素質(zhì),提高責(zé)任意識與服務(wù)理念,對高校教育事業(yè)的改革和發(fā)展起到重要的推動作用。
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權(quán)變理論高校管理論文篇十三
隨著教育事業(yè)的發(fā)展,高校規(guī)模不斷擴(kuò)大,所涉及的業(yè)務(wù)也越來也繁雜,致使一些實力較強(qiáng)的高校在后勤財務(wù)管理上,通常采取相互獨立、分散核算的管理模式,自行設(shè)置財務(wù)機(jī)構(gòu)與配置財務(wù)管理人員,以實現(xiàn)對校內(nèi)不同部門財務(wù)的有效管理。然而,這種財務(wù)管理模式雖然能為高校提供更細(xì)致的服務(wù),但不利于后勤集團(tuán)對其管轄范圍內(nèi)各中心財務(wù)的綜合管理與監(jiān)控,難以實現(xiàn)資源的集中調(diào)配,在一定程度上造成了資源的浪費。
1.2集中與分散核算相結(jié)合模式。
在高校后勤財務(wù)管理上,也有部分采用分散與集中有機(jī)結(jié)合的管理模式,主要是將財務(wù)管理內(nèi)容劃分為兩大部分,由中心內(nèi)部在所屬集團(tuán)財務(wù)部監(jiān)督下,完成一部分的核算任務(wù),另外一部分則直接由集團(tuán)內(nèi)部完成核算。這種后勤財務(wù)管理模式對會計基礎(chǔ)工作存在一定要求,不僅要求會計人員具備極高的專業(yè)水平,能高效開展各項會計工作,還要求財務(wù)人員能有效把控各中心經(jīng)營流程。因而,會計基礎(chǔ)工作水平不高的后勤集團(tuán),無法在核算上有效使用這一模式。
1.3統(tǒng)一核算、授權(quán)審批模式。
在高校內(nèi),統(tǒng)一核算、授權(quán)審批的后勤財務(wù)管理模式也應(yīng)用較多。這種財務(wù)管理模式主要是將資金核算、財務(wù)管理、人員配置等中心各實體有效整合,采取集中管理的行為。并且,隨著其模式應(yīng)用的.不斷成熟,已逐漸成為后勤財務(wù)管理社會化改革初始階段的有效管理模式,獲得高校的廣泛認(rèn)可。
2.1缺乏統(tǒng)一、完善的財務(wù)管理制度。
現(xiàn)階段,在國內(nèi)高校后勤財務(wù)管理上,普遍存在管理制度不統(tǒng)一、管理內(nèi)容片面的問題。一方面,相關(guān)教育主管部門所頒發(fā)的統(tǒng)一各大高校后勤財務(wù)管理制度的要求,未能真正落實到高校的后勤財務(wù)管理中去。并且,在高校后勤財務(wù)管理上,還未制定具備較強(qiáng)法律效應(yīng)的規(guī)章制度,致使高校后勤財務(wù)處理上缺乏相關(guān)依據(jù),管理的隨意性較大。同時,由于缺乏統(tǒng)一的后勤財務(wù)管理制度,造成高校后勤財務(wù)管理模式與標(biāo)準(zhǔn)的千差萬別,不同高校之間的后勤財務(wù)信息難以進(jìn)行科學(xué)的對比,在很大程度上增加了教育主管部門對高校后勤財務(wù)的管理難度,在缺乏可靠依據(jù)的情況下,無法有效開展對后勤財務(wù)的實時監(jiān)管。另一方面,高校自身所制定的后勤財務(wù)管理統(tǒng)一規(guī)范沒有得到具體貫徹,各個后勤單位在財務(wù)管理上,仍舊各行其是,不規(guī)范操作及違法亂紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生較為頻繁,在一定程度上造成高校的財產(chǎn)損失。
高校后勤單位較多,財務(wù)管理的范圍也非常廣,既包含對保障性業(yè)務(wù),如通信、水電、校園衛(wèi)生、校園綠化業(yè)務(wù)等的管理,也包含對盈利性業(yè)務(wù),如攤點、餐飲、商鋪、工程等管理。其中,由于服務(wù)性質(zhì)及內(nèi)容的不同,致使其業(yè)務(wù)活動及財務(wù)收支上存在較大的差異性,相應(yīng)采取的財務(wù)管理策略也會有所區(qū)別。一部分服務(wù)仍舊依賴于學(xué)校教育經(jīng)費撥款來維持其正常運行,另一部分服務(wù)則能否自負(fù)盈虧,需要進(jìn)行獨立核算。在此情況下,許多高校為了協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的責(zé)任、權(quán)力及利益關(guān)系,滿足后勤財務(wù)管理需求,采取分區(qū)域管理模式,并根據(jù)不同業(yè)務(wù)特征,設(shè)置不同的后勤財務(wù)管理部門,配置一定數(shù)額財務(wù)管理人員,這些部門及人員僅負(fù)責(zé)所在區(qū)域的財務(wù)管理事項,相互之間的交流較少,使得高校的后勤財務(wù)管理處于分散狀態(tài),難以進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。
當(dāng)前,許多高校在后勤財務(wù)管理方面,未能認(rèn)識到其重要性。在實際管理過程中,沒有制定科學(xué)、有效的管理體制,財務(wù)管理操作程序不規(guī)范。并且,在后勤財務(wù)管理人員的配置上,沒有根據(jù)高校后勤具體情況作出調(diào)整,致使其配置人員難以充分滿足高校的后勤財務(wù)管理需求,高校后勤社會化改革無法真正實現(xiàn)校企分離、產(chǎn)權(quán)劃歸明確,最終使得高校的后勤財務(wù)社會化改革流于形式。
新形勢下,進(jìn)行后勤社會化改革,有助于突破傳統(tǒng)的高校后勤財務(wù)管理包辦局面,促進(jìn)高校后勤管理現(xiàn)代化發(fā)展。在高校后勤財務(wù)管理過程中,秉持合理利用社會資源,服務(wù)高校教育事業(yè)的原則,不斷規(guī)范財務(wù)管理流程;結(jié)合高校管理需求,制定科學(xué)的財務(wù)核算、分配制度,以此來確保各項財務(wù)工作的有效落實,并保障財務(wù)信息的全面、準(zhǔn)確。由于高校后勤管理目標(biāo)存在雙重性質(zhì),致使其必須在履行社會職責(zé)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行服務(wù)成本及經(jīng)濟(jì)效益核算。因此,在進(jìn)行財務(wù)管理之前,后勤必須加強(qiáng)與高校會計部門溝通,確保后勤財務(wù)管理模式能有效銜接高校的會計制度及相關(guān)工作。
3.2加強(qiáng)成本核算,推進(jìn)高校服務(wù)的社會化。
在高校后勤財務(wù)管理中,資金與成本是極為關(guān)鍵的兩個部分,為財務(wù)管理的重點。后勤在進(jìn)行成本管理時,必須確保財務(wù)管理服務(wù)的高質(zhì)高量。在當(dāng)前后勤社會化發(fā)展趨勢下,后勤集團(tuán)中通常涵蓋了多個經(jīng)濟(jì)實體,因而在其經(jīng)營上存在較為明顯的多樣性,這在一定程度上增加了財務(wù)核算的難度,核算內(nèi)容與核算對象變得復(fù)雜化。為此,在高校后勤財務(wù)管理上,可采用統(tǒng)一核算、授權(quán)審批的模式,通過集中管理與統(tǒng)一調(diào)度,讓后勤集團(tuán)的資金優(yōu)勢得到最大發(fā)揮,以此來節(jié)省使用成本,提高投資效益,并實現(xiàn)財務(wù)信息資源的合理共享。此外,在大份額實物資產(chǎn)管理上,為節(jié)約成本,并避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失狀況,后勤集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)對設(shè)備采購、生產(chǎn)資料等各方面的管理,掌握其實時動態(tài),保證其財務(wù)運行的健康、有效。
3.3轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識。
高校在不斷發(fā)展壯大的同時,對后勤服務(wù)的需求也越來越大,這就決定了后勤服務(wù)的巨大市場潛力。而隨著高校后勤的社會化改革,后勤市場的開放,不可避免會引發(fā)各個后勤集團(tuán)之間的激烈競爭。在此情況下,后勤集團(tuán)必須強(qiáng)化服務(wù)意識,認(rèn)識到后勤服務(wù)質(zhì)量對集團(tuán)發(fā)展的重要性,在高校后勤財務(wù)管理中,既要重視經(jīng)濟(jì)效益,也不能忽視社會效益。而高??山Y(jié)合自身管理服務(wù)需求,構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管理與指標(biāo)體系,將后勤實體經(jīng)營能力、服務(wù)水平、社會責(zé)任履行程度等納入指標(biāo)體系內(nèi),以確保所選后勤實體能有效勝任高校后勤財務(wù)管理工作。
3.4完善財務(wù)監(jiān)控體系。
對于高校后勤財務(wù)管理上存在的監(jiān)管不嚴(yán)問題,應(yīng)進(jìn)行全面分析,制定完善的監(jiān)控制度,并加大制定的執(zhí)行力度。通過采取有效措施,讓高校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到后勤財務(wù)管理的重要性,進(jìn)而獲得校領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與工作上的支持。同時,建立責(zé)任會計體系,認(rèn)真落實對財務(wù)報表、項目資金、后勤負(fù)責(zé)人等各方面的審計工作,掌握后勤運行的實時狀況,及時察覺運營管理中存在的問題,并采取相應(yīng)的解決措施,以確保后勤服務(wù)的高質(zhì)量。
3.5提高財務(wù)人員整體水平。
提高財務(wù)人員的整體水平,在鞏固財務(wù)人員專業(yè)能力的基礎(chǔ)上,提升人員的經(jīng)濟(jì)活動分析、預(yù)測能力,能結(jié)合會計信息,有效分析后勤集團(tuán)的各項經(jīng)濟(jì)活動,并作出科學(xué)的決策。在財務(wù)隊伍建設(shè)過程中,結(jié)合高校發(fā)展要求,做好長期規(guī)劃,切實提升高校后勤財務(wù)管理的整體水平。財務(wù)人員自身也要與時俱進(jìn),主動學(xué)習(xí)新的知識,熟練新技術(shù),讓自身綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提升,以更好地適應(yīng)新形勢下的高校后勤財務(wù)管理要求。
權(quán)變理論高校管理論文篇十四
1.1部門分工與工作界限存在一定的矛盾性。
在高校的實際工作開展中,一般工作,部門之間可以明確地進(jìn)行劃分,但是涉及具體的工作就難以明確劃分;很多工作可以劃分到這個部門,但是也可以劃分到另外的部門,其工作本身存在較大的縫隙,如果工作不認(rèn)真,就很容易出現(xiàn)工作空擋,導(dǎo)致扯皮等情況出現(xiàn),這樣無形之中就加大了辦公成本耗費,降低了行政辦公效率。
1.2職級權(quán)威和行政權(quán)力的集中。
為了確保高校工作能夠平穩(wěn)運行,高校行政管理中的各個部門以及院系單位,根據(jù)崗位與管理的不同,設(shè)置了不同的職位級別,形成了金字塔式的管理分層;由于上級的行政命令與權(quán)利被認(rèn)定具備權(quán)威性,這樣就很容易讓下級存在一種崇拜上級的情況,很容易將原本對工作任務(wù)的重視、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)移到對于人的負(fù)責(zé)以及疏通人際關(guān)系之上,導(dǎo)致在實際的工作中盛行官本位的思想,加之部分人員對于人際關(guān)系過于注重,就很容易出現(xiàn)對工作敷衍了事、得過且過的情況。
1.3基層工作負(fù)擔(dān)沉重,部門間又人浮于事。
絕大部分高校在行政管理中都采取定編定崗的方式,因事設(shè)職、以事定崗,以此來滿足高校發(fā)展的需要。如此,在崗位的設(shè)置上就會出現(xiàn)不同的崗位,其所負(fù)責(zé)的范圍與工作量會存在一定的差異,因此,就很容易造成部門之間,甚至是同一個部門的人員工作出現(xiàn)不均衡的情況,導(dǎo)致超負(fù)荷與人浮于事并存,從而產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。
1.4行政管理過于依賴制度與責(zé)任。
目前,大部分高校的行政管理是依靠規(guī)則制度和崗位職責(zé)來進(jìn)行的。但是這樣的方式不僅單調(diào)、機(jī)械,還會在一定程度上限制人員的積極性和創(chuàng)造性,使得成員逐漸喪失管理的個體精神,這樣也會影響到整個管理系統(tǒng)的工作效率,難以實現(xiàn)整體的工作目標(biāo)。
2.1制訂績效計劃,明確績效目標(biāo)。
對于崗位,應(yīng)該做出具體的分析,并且對崗位加以說明,明確崗位職責(zé)之后,高校行政管理部門就應(yīng)該提出具體的績效目標(biāo)。在績效目標(biāo)提出的時候,還應(yīng)該注意上下之間的相互溝通,尤其是從下到上的溝通,應(yīng)該讓具體的員工參與進(jìn)去。待績效目標(biāo)確定之后,再根據(jù)實際工作,由領(lǐng)導(dǎo)和成員一起制訂績效計劃。就靜態(tài)方面來看,績效計劃是關(guān)系到工作標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)的契約。就動態(tài)方面來看,是管理者與被管理者之間的互動與溝通、對于工作目標(biāo)達(dá)成思想方面共識的過程。在一個周期內(nèi)的.績效計劃,行政管理工作還應(yīng)該明確完成的時間、完成的任務(wù),需要完成到怎樣的程度,都應(yīng)該做到周密與詳盡,進(jìn)而確??冃в媱澟c目標(biāo)的明確,滿足高校的需求。
2.2做好績效指導(dǎo)與績效溝通。
待績效計劃制訂之后,行政人員就需要根據(jù)計劃的內(nèi)容,努力去完成組織目標(biāo)。在這個過程中,負(fù)責(zé)人應(yīng)該對績效計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。對于成績不達(dá)標(biāo)的成員,應(yīng)該第一時間做好溝通,了解其存在的問題,幫助其提升績效。這個環(huán)節(jié)是不可缺少的,為了達(dá)到績效管理的目標(biāo),管理人員必須重視這一個環(huán)節(jié)。
(1)建立溝通制度,做好績效溝通。作為高校的行政管理人員,還應(yīng)該明白在整個績效管理當(dāng)中績效溝通的重要性,并且能夠?qū)⒖冃贤ㄗ鳛橐豁椫卮蟮墓ぷ鱽碜?,建立與之匹配的機(jī)制與制度,逐漸地培養(yǎng)出良好的溝通習(xí)慣。
(2)開放式績效溝通網(wǎng)絡(luò)的建立健全。高校不同部門之間的相互交流較少,但是,就行政管理來說,由于其工作環(huán)節(jié)較多,涉及面較廣,任何一項工作都需要多個部門的積極配合才能完成,所以,不同部門之間的交流與溝通就顯得尤為關(guān)鍵。在同一個部門當(dāng)中,只有通過領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的良好溝通,才能將部門的工作質(zhì)量加以改善。所以,在高校范圍內(nèi),應(yīng)該建立開放式的績效溝通網(wǎng)絡(luò)來支撐不同部門之間的溝通。
2.3開展績效考核。
對于高校行政管理人員來說,績效考核是就是績效目標(biāo)的程度考核。一般來說,考核分為兩個方面:工作結(jié)果與工作行為。工作結(jié)果指的是對于績效計劃,行政人員具體的的執(zhí)行情況,也是對工作業(yè)績本身的一種評價;行為評價指的是在日常的工作中行政人員的行為表現(xiàn)以及態(tài)度等。在進(jìn)行考核的時候,應(yīng)該綜合進(jìn)行評價,盡可能多角度、多方向地評價行政人員,確保考核的公正性和客觀性。
2.4應(yīng)用績效考核結(jié)果。
就高校行政的績效管理來說,考核并非是其終點站,只能稱之為對于一個績效周期績效效果的一種評價,如何將考核的結(jié)果應(yīng)用到實踐當(dāng)中去,才是值得我們深入研究的。就高校來說,考核結(jié)果應(yīng)該同教職工的報酬、晉升等實際的獎勵結(jié)合起來,這樣才能讓績效管理真正地落到實處,才能將教職工的積極性調(diào)動起來,實現(xiàn)高校本身的辦學(xué)目標(biāo)。
(1)建立有效的激勵機(jī)制。對于考核的結(jié)果,應(yīng)該在晉升、獎懲以及培訓(xùn)等多個方面加以應(yīng)用,通過有效的激勵手段,調(diào)動行政管理人員的工作積極性。同時,就績效考核,還應(yīng)該建立一個正向與負(fù)向、近期與遠(yuǎn)期、物質(zhì)與精神等相互結(jié)合的激勵體系:第一,通過福利待遇和物質(zhì)待遇通道激勵員工,堅持優(yōu)績優(yōu)酬、績效優(yōu)先、兼顧公平的基本原則;第二,通過暢通的事業(yè)發(fā)展來激勵員工,考慮到行政管理人員的基本需求,給出一定的薪酬與晉升空間;第三,利用培訓(xùn)激勵人,通過終身學(xué)習(xí)的機(jī)會,來提升行政管理人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
(2)建立行政人員檔案。對于高校行政人員的績效考核結(jié)果建立檔案,并且與其勞動報酬和職務(wù)晉升直接掛鉤,也可以讓行政管理人員主動去考核結(jié)果,從而提醒自己做好本職工作。在具體的結(jié)果考慮中,還應(yīng)該聯(lián)系到所在部門的整體考核結(jié)果,才能將其公平性、公正性完美地體現(xiàn)出來。
三、結(jié)論。
作為教學(xué)與科研的前沿陣地,高校應(yīng)該根據(jù)行政管理的實際規(guī)律做好相應(yīng)的績效管理,對于績效的不同階段管理進(jìn)行科學(xué)的定位與實施,將高校本身行政管理人員的服務(wù)意識、創(chuàng)新能力以及業(yè)務(wù)水平提升到新的高度,通過持續(xù)改進(jìn)以及動態(tài)式的績效管理,確保高校行政管理事業(yè)能夠持續(xù)、健康發(fā)展下去,進(jìn)而推動高校全面、穩(wěn)定發(fā)展。
權(quán)變理論高校管理論文篇十五
從前文的分析中就可以了解到,目前高校行政管理存在著較多的漏洞與不足。行政管理方面存在問題,在一定程度上影響高校教學(xué)活動的順利實施?;诖?,改革和創(chuàng)新高校行政管理具有非常重要的意義。首先,適應(yīng)新時期發(fā)展需要。高校是培養(yǎng)知識創(chuàng)新與高層次的重要領(lǐng)域,其在社會中的作用越來越突出,對社會影響力也越來越明顯。高校教育持續(xù)發(fā)展,面對新時期各項要求,改革與創(chuàng)新已經(jīng)逐漸受到高校的重視[2]。高校唯有通過轉(zhuǎn)變觀念、更新管理模式,才能夠推進(jìn)高校行政管理改革與創(chuàng)新,才能夠適應(yīng)新時期社會發(fā)展的需要。其次,保障高校改革發(fā)展順利實施。在高校改革實施的過程中,高校行政管理具有協(xié)調(diào)、激勵、參謀與保障等多方面的作用。在高校日常辦學(xué)活動中,如若出現(xiàn)任何問題,就有可能影響到整個學(xué)校教學(xué)工作,影響高校后期的發(fā)展。而行政管理在此過程中就是借用服務(wù)來處理不同部門之間的關(guān)系,進(jìn)而完善監(jiān)督檢查制度,根據(jù)不同部門,制定出不同的督辦要求,促使各部門在組織開展的過程中能夠及時完成任務(wù),并根據(jù)實際工作提出具有針對性的發(fā)展意見,促使高校各項工作順利實施。最后,順應(yīng)高校改革。高校教育在改革的過程中,衍生出不少需要解決的問題。行政管理是高校的軟環(huán)境,在高校改革的過程中必須承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任。高校改革的時候,行政管理需要針對各方面的要求與需要做到協(xié)調(diào),以達(dá)到揚長避短,充分發(fā)揮各方面的優(yōu)勢,促進(jìn)高校深入改革的實施。
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權(quán)變理論高校管理論文篇十六
要想實現(xiàn)高校后勤行政管理的規(guī)范化,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視,認(rèn)識到高校后勤管理規(guī)范化的重要性,加強(qiáng)高校后勤隊伍建設(shè),提高后勤人員的綜合素質(zhì)。為加強(qiáng)高校后勤隊伍建設(shè),一方面學(xué)校要成立膳管會領(lǐng)導(dǎo)小組,并以校長為組長,對高校各項后勤工作進(jìn)行統(tǒng)籌,嚴(yán)格按照后勤人員篩選機(jī)制選拔后勤工作人員,并根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實際需求設(shè)置崗位,實行崗位公開化,采用推薦和自薦相結(jié)合的方式,選用具有責(zé)任心、事業(yè)心和耐心的人才擔(dān)任后勤工作人員。另一方面學(xué)校還要針對后勤各項具體工作制定明確的計劃,實現(xiàn)食堂全面工作的制度化和規(guī)范化,定期召開后勤行政工作會議,并對各階段的落實措施進(jìn)行細(xì)致研究。此外,高校后勤工作人員應(yīng)該不斷完善自我,提高自身的安全意識,高校應(yīng)該對后勤工作人員、設(shè)備、保管等管理環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)后勤行政管理中存在的問題,并對其進(jìn)行改進(jìn)。學(xué)校在加強(qiáng)后勤隊伍建設(shè)的同時,也要不斷改善后勤工作人員的福利待遇和生活條件,確保后勤職工能全身心地投入到工作中,提高高校后勤行政管理的水平。
二、增強(qiáng)后勤人員的服務(wù)意識。
高校后勤工作人員應(yīng)該不斷增強(qiáng)自身的服務(wù)意識,不斷完善高校后勤服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范高校后勤行政管理。高校選擇的都是思想政治素質(zhì)高、吃苦耐勞的職工作為后勤的工作人員,他們都具備一定的.高校后勤管理知識和后勤管理專業(yè)技能。高校后勤行政管理人員要認(rèn)識到自身對學(xué)校產(chǎn)生的影響,并做好后勤工作,為學(xué)校師生提供良好的后勤服務(wù),全面提高高校后勤服務(wù)質(zhì)量。學(xué)校要對后勤人員進(jìn)行定期培訓(xùn),轉(zhuǎn)變后勤職工的思想觀念,增強(qiáng)后勤人員的服務(wù)意識,不斷規(guī)范高校后勤行政管理,提升高校后勤的核心競爭力,為高校后勤社會化改革奠定堅實的基礎(chǔ),使學(xué)校后勤人員在工作中能夠嚴(yán)格按照后勤規(guī)章管理制度辦事,確保食品安全和學(xué)生住宿安全。
三、建立科學(xué)的后勤行政管理體制。
建立科學(xué)的后勤行政管理體制,要提高高校后勤行政管理人員的科學(xué)文化素質(zhì),加大高校后勤行政管理的力度。要想使學(xué)校發(fā)展良好,必須在教學(xué)和后勤上下功夫,高校后勤行政管理和課堂管理同樣重要。高校后勤行政管理不僅是對食堂、宿舍和校園環(huán)境的管理問題,還是一個重要的政治問題。高校是為社會培養(yǎng)人才的重要場所,因此,高校后勤行政管理直接關(guān)系到社會和學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展,科學(xué)的高校后勤行政管理制度能在很大程度上促進(jìn)學(xué)校后勤工作的發(fā)展,并有效推動高校教育教學(xué)活動的開展。高校后勤管理部門還要建立科學(xué)的后勤行政管理制度,并在此過程中堅持權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則,對高校后勤行政管理科學(xué)進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究,將先進(jìn)的現(xiàn)代科學(xué)管理技術(shù)和手段運用到其中,促使經(jīng)濟(jì)杠桿作用的發(fā)揮。采用目標(biāo)管理的方法,針對學(xué)校的規(guī)劃和實際發(fā)展情況,科學(xué)合理的制定各階段的目標(biāo),在實踐的基礎(chǔ)上制定出后勤職工的勞動定額,以此對學(xué)校后勤工作人員的業(yè)績進(jìn)行評估考核,做好后勤工作人員的薪酬管理工作,提高高校后勤工作人員的積極性和主動性。
四、規(guī)范后勤行政管理程序。
要想實現(xiàn)高校后勤行政管理的規(guī)范化,必須建立一套完善的健全的規(guī)章管理制度,在高校后勤行政管理的過程中,學(xué)校必須將各方面的設(shè)施配置到位,制定嚴(yán)格的操作規(guī)程,健全各項管理措施,確保各項設(shè)施的安全狀況良好。食堂和宿舍配備的各類電器設(shè)備和消防設(shè)備的安全檢查工作要做到位,規(guī)范各項管理制度,明確各項操作的規(guī)程。學(xué)校還應(yīng)該出臺一系列規(guī)章制度,規(guī)范后勤行政管理的程序,抓緊落實各項目標(biāo),促進(jìn)高校后勤行政管理工作的制度化和規(guī)范化。在高校后勤行政管理中,還要注意監(jiān)督檢查信息的實時反饋,及時發(fā)現(xiàn)高校后勤工作中存在的問題,針對性的采取有效措施,確保高校后勤能夠順利開展。因此,規(guī)范高校后勤行政管理的程序,確保高校后勤工作的每個環(huán)節(jié)都能順利開展,才能從根本上實現(xiàn)高校后勤行政管理的科學(xué)化、合理化,才能為教師提供良好的工作環(huán)境,為學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和生活環(huán)境,進(jìn)而推動學(xué)校教育教學(xué)工作的開展。
五、總結(jié)。
只有實現(xiàn)高校后勤行政管理的規(guī)范化,才能促進(jìn)高校后勤管理的可持續(xù)發(fā)展。在高校后勤行政管理中,只有通過多方面的配合和努力,才能取得良好的成績,拓寬高校后勤行政管理的道路,為推進(jìn)高?;A(chǔ)教育的改革做貢獻(xiàn)。
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權(quán)變理論高校管理論文篇十七
第一條為加強(qiáng)對國家開發(fā)銀行政策性信貸資金的管理,保證資金安全和有效利用,依據(jù)國家法律、法規(guī)和《中華人民共和國國家民族事務(wù)委員會國家開發(fā)銀行開發(fā)性金融合作協(xié)議》,結(jié)合國家民委直屬單位實際,制定本辦法。
第二條國家民委直屬單位立足于加快實施《少數(shù)民族事業(yè)“十一五”規(guī)劃》、《國家民委“十一五”規(guī)劃》和各單位“十一五”總體發(fā)展規(guī)劃使用開發(fā)銀行政策性信貸資金。
第三條國家民委直屬單位使用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金原則上采用獨立借款模式進(jìn)行。
第四條國家民委直屬單位使用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金堅持規(guī)劃先行、科學(xué)立項、規(guī)模適度、積極穩(wěn)妥的原則。
第二章組織領(lǐng)導(dǎo)。
第五條國家民委成立使用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)國家民委直屬單位使用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金的管理工作。主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)與國家開發(fā)銀行商定雙方信用合作的重要事項;。
(二)研究落實《合作協(xié)議》的措施辦法;。
(三)組織審定申貸項目;。
(四)推薦申貸項目;。
(五)協(xié)調(diào)和處理貸款借人、使用、償還過程中出現(xiàn)的重大問題;。
(六)指導(dǎo)和監(jiān)督申貸單位開展工作。
(七)其他需要領(lǐng)導(dǎo)小組決定的重大事項。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在規(guī)劃財務(wù)司,負(fù)責(zé)日常工作。
第六條申貸單位負(fù)責(zé)本單位使用政策性信貸資金的有關(guān)工作。主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)本單位信貸項目申請;。
(三)負(fù)責(zé)本辦理單位信貸資金償還事宜;。
(四)負(fù)責(zé)本單位信貸活動其他相關(guān)事項。
第三章項目申報與審核。
第七條申貸單位向國家民委提出項目貸款請示,原則上每年在國家民委規(guī)定時間內(nèi)集中申報一次。
第八條申貸單位貸款請示應(yīng)包括以下基本材料:
(一)借款申請書;。
(二)項目立項批復(fù)文件;。
(三)項目可行性研究報告;。
(四)工程初步設(shè)計文件及審查結(jié)果;。
(五)財務(wù)狀況報告、項目資本金到位情況及來源;。
(六)項目進(jìn)度安排、資金使用計劃;。
(七)項目申貸種類、規(guī)模、期限、放貸起始時間、償貸資金來源、貸款金額期限;。
(八)其他能夠說明項目情況的資料。
第九條領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織有關(guān)方面對申貸項目進(jìn)行審核。主要審核以下內(nèi)容:
(一)申貸文件的完整性;。
(二)項目申貸的必要性;。
(三)申貸規(guī)模的適度性;。
(四)申貸期限的合理性;。
(五)償貸方案的可靠性;。
(六)用款計劃的科學(xué)性。
第十條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定的申貸項目納入《國家民委直屬單位使用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金申貸項目目錄》,以國家民委名義向國家開發(fā)銀行推薦。
第十一條經(jīng)國家開發(fā)銀行審定的項目,國家民委將正式通知申貸單位,由申貸單位向開發(fā)銀行分支機(jī)構(gòu)辦理貸款手續(xù)。
第十二條使用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金應(yīng)嚴(yán)格管理,??顚S?,單獨核算。
第十三條申貸單位應(yīng)接受國家開發(fā)銀行監(jiān)督,按照國家開發(fā)銀行的要求及時提供真實準(zhǔn)確的相關(guān)資料。
第十四條領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對申貸單位貸款使用情況以及財務(wù)狀況、生產(chǎn)經(jīng)營情況實施監(jiān)督。申貸單位向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報送借款建設(shè)項目季報和年報。申貸單位生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)狀況、貸款項目實施發(fā)生重大變化時,應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
第十五條使用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金的項目應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)小組組織有關(guān)方面進(jìn)行中期評估,對項目進(jìn)展和資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第五章保障措施。
第十六條貸款規(guī)模控制。申貸單位應(yīng)根據(jù)單位資產(chǎn)規(guī)模、財務(wù)收支狀況以及取得收益能力合理確定貸款規(guī)模并報領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在申貸單位貸款規(guī)模內(nèi)審定貸款項目,對于超出償債能力的貸款申請不予核準(zhǔn)。
第十七條預(yù)算控制。申貸單位要制定切實可行的還本付息計劃,并將年度償貸資金納入年度支出預(yù)算。償貸資金未落實的,國家民委不予批復(fù)年度預(yù)算。
第十八條貸款期限控制。申貸單位申請國家開發(fā)銀行貸款時應(yīng)綜合考慮還款能力,合理確定貸款期限。對于申貸單位期限安排不合理的貸款申請,領(lǐng)導(dǎo)小組不予核準(zhǔn)。
第六章附則。
第十九條本辦法由國家民委利用國家開發(fā)銀行政策性信貸資金領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
第二十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
權(quán)變理論高校管理論文篇十八
摘要:班組在地市供電局中是最基本的組織單元,班組績效管理是企業(yè)績效管理的重要組成部分,如何通過績效管理激活員工的積極性,對企業(yè)的業(yè)績提升以及持續(xù)發(fā)展有著重大影響。本文將結(jié)合南寧班組績效管理進(jìn)行研究,設(shè)計出一套適合地市供電局基層班組應(yīng)用的績效管理體系。
績效管理作為企業(yè)管理的一個重要工具,經(jīng)過在供電企業(yè)近十年的實踐證明,績效管理在企業(yè)中起到很好的導(dǎo)向作用,其應(yīng)用好壞對企業(yè)業(yè)績有著重要影響。對于供電企業(yè)而言,生產(chǎn)經(jīng)營各項任務(wù)層層落實之后都必須通過基層班組實施完成。班組績效的好壞對企業(yè)整體績效有著重大影響??冃Ч芾黼m然在供電局推廣已有時間較長,但是更多基于企業(yè)內(nèi)部管理部門、管理所開展。但是,對于供電局基層管理所下屬的班組來說,績效管理還處于起步探索階段。從近年來基層班組的績效管理情況來看,還存在諸多問題:一是績效管理未能結(jié)合員工崗位職責(zé)明確績效目標(biāo),員工不清楚自己該干什么,導(dǎo)致員工工作上因循守舊、墨守成規(guī),工作缺乏熱情和創(chuàng)造力。二是績效考核體系不科學(xué),無法客觀評價班組員工業(yè)績,導(dǎo)致一些班組績效考核經(jīng)常出現(xiàn)“輪流坐莊”、“論資排輩”等不良現(xiàn)象,績效管理粗放和流于形式,既未能充分體現(xiàn)員工在組織目標(biāo)實現(xiàn)中所做的貢獻(xiàn)。三是績效管理沒有形成閉環(huán)。部分班組績效結(jié)果沒有反饋,班組員工無法指導(dǎo)自身績效的好壞,不能有效地激勵員工體現(xiàn)價值、發(fā)現(xiàn)不足。特別是在績效中反映出來的問題由于沒有反饋,沒有能夠及時改正,問題反復(fù)出現(xiàn),不利于員工自身進(jìn)步與成長。為解決基層班組現(xiàn)行績效存在的問題,提高班組工作執(zhí)行力,必須建立一套科學(xué)、全面的績效考核機(jī)制,能夠客觀評價員工履職能力,體現(xiàn)“干與不干、干多干少、干好干壞不一樣”,激勵員工積極進(jìn)取。
主要分為績效計劃、績效輔導(dǎo)、績效考核、績效結(jié)果應(yīng)用與反饋四個環(huán)節(jié),主要以績效合約為載體,以月度為周期開展班組績效管理??冃в媱澲贫?。班組員工績效合約內(nèi)容設(shè)計主要承接供電局內(nèi)部管理要求,涉及指標(biāo)、任務(wù)、基礎(chǔ)管理等方面。除此之外,為激勵員工積極提升自身綜合素質(zhì),避免發(fā)生違規(guī)違紀(jì)行為,分別設(shè)置了加分項和扣分項。員工崗位指標(biāo)、任務(wù)來源上級分解下達(dá),合約除了明確具體的指標(biāo)目標(biāo)值、任務(wù)完成標(biāo)志和時間之外,同時明確了相應(yīng)的指標(biāo)、任務(wù)加扣分標(biāo)準(zhǔn),指標(biāo)考核設(shè)置。班組員工績效合約中的指標(biāo)主要來源于上級分解下達(dá),根據(jù)指標(biāo)重要程度設(shè)置權(quán)重。對于重點指標(biāo)超額完成目標(biāo)的,給予相應(yīng)加分,對于沒有按期完成的按標(biāo)準(zhǔn)扣分,扣分不設(shè)下限,破除“保底”思維。每月進(jìn)行考核,激勵員工做好指標(biāo)管控。為體現(xiàn)指標(biāo)中的管理和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,對有上下銜接或左右協(xié)同責(zé)任關(guān)系的指標(biāo),實施對直接責(zé)任人、技術(shù)管理人員直至分局領(lǐng)導(dǎo)的連責(zé)考核,并根據(jù)指標(biāo)重要程度分別設(shè)定聯(lián)責(zé)標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)責(zé)任“共擔(dān)”。任務(wù)考核設(shè)置。以崗位職責(zé)為依據(jù),任務(wù)評價主要考慮重要程度、難度系數(shù)、角色作用、完成效果等。每月進(jìn)行匯總統(tǒng)計,通過重點考核工作任務(wù)完成數(shù)量、質(zhì)量等解決原績效存在的過多注重結(jié)果而較少考慮工作過程,不能體現(xiàn)員工工作質(zhì)量與工作數(shù)量及員工的勤勞度與考核結(jié)果不相對應(yīng)的問題,突出“員工干與不干、干多干少、干好干壞不一樣”,同時引導(dǎo)員工多做工作?;A(chǔ)類考核設(shè)置。主要設(shè)為理論考試和實操考試兩部分,占權(quán)重10%,是為了調(diào)動各級崗位人員重學(xué)習(xí)、重技能提升而設(shè)置,考評其一個周期內(nèi)受教育(包括作為培訓(xùn)師授課)、培訓(xùn)、參加崗位勝任力評價或技能競賽等相關(guān)技術(shù)、技能、管理提升的效果。理論部分主要考察員工對崗位業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識、新規(guī)章制度、操作技能理論知識掌握程度,每月通過理論測試考核。實操部分主要針對員工實操存在的突出問題,開展相應(yīng)實操培訓(xùn),并每季度組織一次內(nèi)部技能考核,促進(jìn)員工實操能力提升。加扣分類設(shè)置。鼓勵員工多學(xué)、多做、多方面發(fā)展,同時鼓勵崗位間相互協(xié)助,對協(xié)助其他班組做自己職責(zé)之外工作的員工給予加分。對明令禁止的違規(guī)違紀(jì)行為實施提醒性懲處,但對安全、廉潔方面等觸及企業(yè)管理底線的行為則實行“零容忍”懲處,增強(qiáng)各級員工的底線思維、紅線意識??冃лo導(dǎo)。對于績效管理來說績效輔導(dǎo)是很關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),但也是最容易忽略的??冃лo導(dǎo)有助于幫助、支持員工達(dá)成所需實現(xiàn)的目標(biāo)。班組長通過開展績效輔導(dǎo),強(qiáng)調(diào)重點,幫助員工改進(jìn)方法和技能,隨時糾正員工行為與目標(biāo)的可行性偏離,推動員工努力完成目標(biāo),同時,員工也可以通過績效輔導(dǎo)提出實現(xiàn)目標(biāo)需要的資源和支持績效考核。每月初,各崗位員工按照績效合約格式,自行準(zhǔn)確、真實、完整地統(tǒng)計本人的上月工作績效,并在每月3日前經(jīng)本人簽字后,上報績效合約表至班長或科長審核,班組、科室在每月6號前上報績效到分局員工績效管理考核工作辦公室,辦公室進(jìn)行核算,擬定最終得a人員名單及二次分配受獎人、受獎金額,報分局績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組審批。分局績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組在每月10號前審批確定后,在分局門戶網(wǎng)站公示一天,接受員工的申訴和監(jiān)督,確保績效結(jié)果的公平、公正。為了確??己嗽u價公平性,考核結(jié)果全部公開,接受所有員工監(jiān)督。員工對考核結(jié)果有異議的,可以提出申訴意見。根據(jù)員工績效評價結(jié)果高低進(jìn)行月度績效評級??冃Ъ钆c反饋??冃Э己私Y(jié)果與績效工資掛鉤,月度評級從高到底,分為a、b+、b、c、d五個等級,每個班組評a、b+的員工比例分別不超過15%、25%,其他三個等級員工比例不做限制。對于a、b+等級在月度績效獎勵中分別基于1.2、1.1的系數(shù)傾斜,對于c、d等級在月度績效中實行0.5、0系數(shù),相當(dāng)于扣減50%、100%的月度獎金。對于績效優(yōu)秀的員工在培訓(xùn)、休假等方面也給予相應(yīng)傾斜。績效結(jié)果反饋。班組長負(fù)責(zé)開展績效結(jié)果反饋工作,每月將績效結(jié)果公示,公布至部門信息發(fā)布平臺,加大透明度,及時的將員工的考核結(jié)果反饋給被考核人,對績效較差的,由班長、科長或分局領(lǐng)導(dǎo)實施對口面談輔導(dǎo)機(jī)制,指出他的不足、幫助他分析原因、制定改進(jìn)措施、培訓(xùn)計劃等,并加以鼓勵,從而增強(qiáng)改進(jìn)、提高的信心和動力。
三、績效管理在班組推廣應(yīng)用。
1.績效管理在班組推廣條件。
績效管理在班組應(yīng)用涉及每一位班組員工的切身利益,為了能夠順利推廣應(yīng)用應(yīng)該做好以下幾項工作:一是管理方案的公開。必須得讓每一位員工充分了解管理的思路、導(dǎo)向、內(nèi)容、操作方式,特別是績效管理方案在起草階段,就應(yīng)該讓員工參與,廣泛征求員工的意見建議,這樣制定出來的方案才接地氣,而且容易得到廣大員工的理解與支持,工作才具有生命力,才具有操作性、持續(xù)性。二是操作過程的公開。方案通過后,績效管理操作的每一個環(huán)節(jié)都必須依照既定的方案要求執(zhí)行,而且每一個環(huán)節(jié)的操作過程、結(jié)果都必須公開、透明,接收廣大員工的監(jiān)督。三是結(jié)果公開??冃Э己嗽u價的結(jié)果必須公開,不僅僅是為了接受廣大員工的監(jiān)督,這既是對業(yè)績好的員工的一種褒揚的方式,也是對業(yè)績落后員工的一種鞭策。
2.績效方案的應(yīng)用成效。
近兩年來,這一套績效管理體系在南寧局班組廣泛應(yīng)用推廣,從應(yīng)用前后效果來看,確實對班組員工的執(zhí)行力、班組文化等方面有起著積極的作用。一是員工執(zhí)行力明顯增強(qiáng)??冃Я炕己?,績效評定結(jié)果差異化應(yīng)用,客觀的反映了員工的工作狀態(tài)和工作績效。既給員工帶來了緊迫感,員工的工作態(tài)度、責(zé)任心、主動性有了明顯的提高,班組員工對學(xué)習(xí)技能的熱情也大大提升。二是員工自我實操技能提升的積極性顯著增強(qiáng)。通過績效以導(dǎo)向,引導(dǎo)員工加強(qiáng)理論與實操能力提升,更好的提升履職能力,在20xx年全局基層班組高技術(shù)、高技能人才比例同比提升了10%、12%。三是強(qiáng)化崗位間的相互幫助與相互監(jiān)督。為提高個人績效,班組員工除了積極履行崗位職責(zé)之外,不少班組員工還積極協(xié)助其他崗位員工開展工作,或者主動制止并上報身邊的一些違章行為,促進(jìn)了各班組間相互協(xié)作、互相監(jiān)督。四是形成了追求卓越績效成績的文化氛圍。在推行新的績效管理改革中嚴(yán)格按方案計劃、按制度規(guī)范操作進(jìn)行,使得績效規(guī)則深入人心,讓每個員工的頭腦中都有了一個績效的概念,樹立為績效的提高而努力的意識,在團(tuán)隊當(dāng)中形成一種人人談績效人人追求績效的良好氛圍。
四、小結(jié)。
本文從供電局班組管理的現(xiàn)狀,論述績效管理在班組的推廣應(yīng)用的必要性,并結(jié)合基層管理需求設(shè)計出一套班組績效管理框架,提出了績效管理的推廣條件,在實際應(yīng)用中要結(jié)合各單位情況,才能更好的提升班組管理水平。
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