2023年行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(4篇)

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    行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責篇一
    2、組織設計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
    3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。
    4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
    5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
    6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
    7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。
    8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
    9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
    10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理
    11、負責建立健全員工的人事檔案。
    12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
    13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
    14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
    15、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。
    16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。
    17、負責組織企業(yè)文化建設。
    18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
    行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責篇二
    1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;
    2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;
    3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
    4、統(tǒng)計員工考勤,按月上報相關(guān)部門;
    5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
    6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
    7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級定期檢查;
    8. 協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。
    行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責篇三
    職責描述:
    負責電話接轉(zhuǎn)客人來訪等招待工作;
    負責辦公用品采購、名片的制作、快遞收發(fā)以及供應商的管理;
    負責收集考勤數(shù)據(jù)和帶薪休假的管理
    協(xié)助員工招聘工作、入離職等手續(xù)的辦理;
    協(xié)助操辦生日會、年會等;
    協(xié)助上級領(lǐng)導對各項人事行政事務的安排和執(zhí)行。
    任職要求:
    大專以上學歷,性格開朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)背景;
    具備良好的服務意識,責任心強,反應敏捷,能承受壓力,工作認真細致;
    態(tài)度認真、英語聽說讀寫能力強者優(yōu)先考慮。
    篇五:2022人事專員崗位職責最新行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責篇四
    1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
    2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
    3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
    4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
    5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
    6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
    7、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
    8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。