工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終，只有總結(jié)才標志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結(jié)對工作學(xué)習(xí)進行回顧和分析，從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn)，引出規(guī)律性認識，以指導(dǎo)今后工作和實踐活動。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公文總結(jié)的特點篇一
（公文）工作總結(jié)
一、總結(jié)的概念
總結(jié)是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位等通過對過去一階段工作的回顧和分析評價，判明得失利弊，提高理性認識，用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書。
總結(jié)可以使本系統(tǒng)、本地區(qū)、本單位、本部門某一項工作的實踐活動由感性認識上升到理性認識，以便發(fā)揚成績，克服缺點，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，使今后的工作少走彎路，多出成果。它可以為各級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)提供基層工作的情況和經(jīng)驗，以便加強科學(xué)管理和指導(dǎo)。它還可以用于表彰先進，樹立典型、交流推廣先進經(jīng)驗，指導(dǎo)和推動面上的工作，促進兩個文明建設(shè)的發(fā)展。
二、總結(jié)的特點
（一）內(nèi)容的自我性。
總結(jié)是自身活動實踐的產(chǎn)物。它以客觀評價自身工作活動的經(jīng)驗教訓(xùn)為目的，以回顧自身工作情況為基本內(nèi)容，以自身工作實踐的事實為材料，其所總結(jié)出來的理性認識也應(yīng)該反映自身工作實踐的規(guī)律。所以內(nèi)容的自我性是總結(jié)的本質(zhì)特點。
（二）回顧的理論性。
總結(jié)應(yīng)當忠實于自身工作實踐活動，但是，總結(jié)不是工作實踐活動的記錄，不能完全照搬工作實踐活動的全過程。它是對工作實踐活動的本質(zhì)概括，要在回顧工作實踐活動全過程的基礎(chǔ)上，進行分析研究，歸納出能夠反映事物本質(zhì)的規(guī)律，把感性認識上升到理性認識，這正是總結(jié)的價值所在。
三、
總結(jié)的分類
根據(jù)內(nèi)容的不同，可以把總結(jié)分為工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、
教學(xué)
總結(jié)、會議總結(jié)等等。
根據(jù)范圍的不同，可以分為全國性總結(jié)、地區(qū)性總結(jié)、部門性總結(jié)、本單位總結(jié)、班組總結(jié)等。
根據(jù)時間的不同，可以分為月總結(jié)、季總結(jié)、年度總結(jié)、階段性總結(jié)等。從內(nèi)容和性質(zhì)的不同，可以分為全面總結(jié)和專題總結(jié)兩類。
四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
總結(jié)一般由標題、正文和尾部三部分組成。
（一）標題。總結(jié)的標題大體上有兩類構(gòu)成形式：一類是公文式標題；一類是非公文式標題。
公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成，如《××集團公司2000年度思想政治工作總結(jié)》、《××縣2000年普法工作總結(jié)》，有的只寫《工作總結(jié)》等。非公文式標題則比較靈活，有的為雙行標題，如《增強體質(zhì)，全面貫徹執(zhí)行教育方針——開展多種形式的體育活動》，有的為單行標題，如《推動人才交流，培植人才資源》等。
（二）正文。總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。
1、前言。即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況，交代背景，點明主旨或說明成績，為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。例如： “群眾富不富，關(guān)鍵在支部；干部強不強，關(guān)鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”，是加強農(nóng)村基層黨組織建設(shè)的核心。
在工作中，我們積極圍繞支部班子建設(shè)這個重點，緊緊抓住配好支部書記這個關(guān)鍵，著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋，努力把工作引向深入。
2、主體。這是總結(jié)的核心部分，其內(nèi)容包括做法和體會，成績和問題，經(jīng)驗和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓(xùn)，揭示工作中帶有規(guī)律性的東西?；仡櫼?，分析要透徹。
不同類型的總結(jié)，內(nèi)容有所側(cè)重，全面性總結(jié)其主體包括兩個層次，即成績和經(jīng)驗，存在的問題和教訓(xùn)。對于一般的工作總結(jié)，重點放在成績和經(jīng)驗上。
總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)，主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。全面性總結(jié)根據(jù)過去一段工作中的成績和問題，或者經(jīng)驗和教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結(jié)以經(jīng)驗為軸心去組織材料。
3、結(jié)尾?？梢愿攀鋈?，可以說明好經(jīng)驗帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進意見。例如：
通過上述工作，促使支部書記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方”，也出現(xiàn)了一批“舍小家，顧大家”的支部書記先進典型。
（三）尾部。包括署名和時間兩項內(nèi)容。如果標題中已有署名，這里可不再寫。
五、撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題
（一）首先要有實事求是的態(tài)度。工作總結(jié)中，常常出現(xiàn)兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績，不談問題；另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”，把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態(tài)度。總結(jié)的特點之一“回顧的理論性”，正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上，對成績，不要夸大；對問題，不要輕描淡寫。
（二）總結(jié)要寫得有理論價值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現(xiàn)這種問題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié)，才能對前一段的工作有所反思，并由感性認識上升到理性認識。
工作進行到一定階段或告一段落時，需要回過頭來對所做的事情認真地分析研究一下，肯定成績，找出問題，歸納出經(jīng)驗教訓(xùn)，提高認識，明確方向，以便進一步做好工作，把這些用文字表述出來，就叫做工作總結(jié)。
工作總結(jié)按內(nèi)容可以分為工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等；按時間可分為年度總結(jié)、季度總結(jié)等；按范圍可分為個人總結(jié)、黨支部(小組)總結(jié)、單位總結(jié)等；按總結(jié)的內(nèi)容所涉及的面又可分為全面總結(jié)、專題總結(jié)等。
工作總結(jié)可不拘泥于"格式"和"框框"，但以下內(nèi)容是必須包括的：
(1)標題?？偨Y(jié)的標題分為單標題和雙標題兩種。單標題又可分為公文式標題和文章式標題。公文式標題：單位名稱十時限十總結(jié)內(nèi)容十文稱。如標題下或文末有單位署名，標題可省略單位名稱等。文章式標題一般是直接標明總結(jié)的基本觀點，常用于專題總結(jié)。雙標題是同時使用上述兩種標題，一般正題用文章式標題；副題采用公文式標題，補充說明單位、時限、內(nèi)容等。
(2)基本情況。應(yīng)以簡明扼要的文字寫明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對工作成績的評價等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言，便于把下面的內(nèi)容引出來，只要很短的一段文字就行了。
(3)工作回顧。要詳細地敘述工作任務(wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施，要寫得詳細、具體，對取得的成效要表達得形象、生動。在寫工作回顧的過程中，還要有意識地照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗教訓(xùn)，使之順理成章地引出來，不至于造成前后不一的感覺。(4)經(jīng)驗教訓(xùn)。應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫得豐富、充實，并選用具體事例適當?shù)卣归_議論。使總結(jié)出來的經(jīng)驗和教訓(xùn)，有論點，有論據(jù)，有血有肉，鮮明生動，確實能給人以啟發(fā)和教益。(5)結(jié)語部分。主要寫明今后的打算，也只需寫很短的一段話。寫得長了，反而沖淡了主題。
(6)單位的名稱和總結(jié)的年月日?？偨Y(jié)正文寫完以后寫在正文的右下方(指橫行文字)。
寫工作總結(jié)應(yīng)注意以下幾個問題：
寫，主要著眼于工作過程的回顧。
另一種寫法是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)為主，用工作回顧闡明經(jīng)驗教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗或教訓(xùn)，分別展開論述，把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫，使經(jīng)驗和教訓(xùn)看起來更加充實。但是這樣寫，整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點服務(wù)，顯得零散。為了彌補這一不足，可以在第一部分基本情況中適當加以詳述，使人對工作概貌有一個總的了解。
(2)總結(jié)必須實事求是。事實要準確，不能報喜不報優(yōu)，不要夸大其詞。
(3)總結(jié)的觀點要正確。一定要以黨和國家的方針、政策作為衡量工作的主要標準。觀點正確，是總結(jié)能否站得住的關(guān)鍵。同時還要注意，光有正確的觀點還不夠，還需要有能夠說明觀點的豐富的素材和具體的內(nèi)容，這樣的總結(jié)人家就喜歡看，看后也能有所收獲。
(4)寫總結(jié)文字要力求準確、生動、活潑?？偨Y(jié)是概括實踐，反映客觀事物的，因此用詞要確切?？偨Y(jié)要盡可能地多用群眾喜聞樂見、形象生動的語言。寫總結(jié)切忌年年老一套。
(5)要總結(jié)出規(guī)律性的東西。對大量材料，各種類型的矛盾，要反復(fù)分析研究，抓住其中的主要矛盾、本質(zhì)特點、來龍去脈來論證其發(fā)展的趨勢。
調(diào)查報告
調(diào)查報告，就是單位或個人把對某個問題調(diào)查的情況，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門或群眾報告。它是對客觀存在的事物有目的進行深入細致的實地調(diào)查，通過各種方法和途徑，掌握大量的情況和材料，然后作認真的分析研究，努力找出事物的本質(zhì)，弄清它的發(fā)展規(guī)律，有根有據(jù)地寫成的報告。
調(diào)查報告所反映的對象，可以是某一事、某一人、某一單位、某一方面的情況，也可以是揭示經(jīng)驗或揭露問題。
調(diào)查報告的種類很多，大致可以分為：典型經(jīng)驗的調(diào)查，揭露問題和矛盾的調(diào)查，某一事物歷史沿革的調(diào)查，新情況新事物的調(diào)查，以及基本情況的調(diào)查等等。不同類型的調(diào)查報告，寫法不盡相同，大體情況是：
(1)標題。主要有三種形式：
公文式標題。一般由介詞"關(guān)于"加調(diào)查事由、文種組成，如《關(guān)于農(nóng)村基層黨組織情況的調(diào)查報告》。也有的省略介詞"關(guān)于"和文種，如《農(nóng)民負擔情況調(diào)查》。正副式標題。正題揭示調(diào)查報告中心思想，副題說明調(diào)查的事由或調(diào)查范圍，并寫明"調(diào)查報告"或"調(diào)查"字樣。
文章式標題。這類調(diào)查報告的標題比較靈活，標題中不寫出"調(diào)查報告"或"調(diào)查"的字樣。有的是概括出調(diào)查報告的基本內(nèi)容，如《帶領(lǐng)村民共同致富的堅強戰(zhàn)斗堡壘》；有的是采取提問的形式，如《這里的干群關(guān)系為什么這樣好?》。
(2)開頭。各類調(diào)查報告的開頭，主要有以下寫法：
第一，交代調(diào)查本身情況。包括調(diào)查的起因、調(diào)查的內(nèi)容、調(diào)查的對象和范圍等。
第二，交代調(diào)查對象情況。包括被調(diào)查者各方面的概況或有關(guān)自然情況等。
第三，對全文內(nèi)容作出概括。包括點出調(diào)查報告的結(jié)論性意見或主要經(jīng)驗等。
當然，有些調(diào)查報告可能是某兩種寫法的結(jié)合。也有的調(diào)查報告沒有開頭語，在標題下面分幾部分直接寫下去。
(3)主體。各類調(diào)查報告的主體要解決好兩個問題：一是觀點材料的組織；二是布局結(jié)構(gòu)的安排。
第一，觀點材料的組織。寫任何調(diào)查報告都要確立明確的觀點，全篇要確立總觀點，各個組成部分也要確立服從總觀點的分觀點。總觀點應(yīng)當具有典型性、普遍性和針對性，應(yīng)當反映客觀事物的本質(zhì)和社會現(xiàn)實的主流，應(yīng)當具有較強的指導(dǎo)性和教育意義?？傆^點要包容分觀點，分觀點要說明總觀點。總觀點和分觀點都是從調(diào)查的材料中經(jīng)過分析研究而得出的，但要根據(jù)總觀點和分觀點去組織材料，使材料為觀點服務(wù)，材料和觀點有機地統(tǒng)一起來。
心突出。采用這種結(jié)構(gòu)形式，要處理好各部分之間的關(guān)系，如并列關(guān)系、因果關(guān)系、分總關(guān)系、主從關(guān)系等，都應(yīng)妥善安排。第二，縱式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)是按調(diào)查事件發(fā)生、發(fā)展的先后順序，從頭至尾加以闡明。第三，綜合式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)安排是兼有橫式、縱式的特點，相互結(jié)合地安排材料。
(4)結(jié)尾。不同內(nèi)容的調(diào)查報告，結(jié)尾的寫法也不同，一般來說，有以下主要寫法：
第一，針對調(diào)查的內(nèi)容，提出意見或深入研究的問題。對某些問題的調(diào)查，多以表明意見、建議作為結(jié)尾；對某些新生事物的調(diào)查，多是提出有待深入研究的問題作為結(jié)尾。
第二，概括全文的基本思想，深化調(diào)查報告的主題。對某些方面基本情況調(diào)查，推廣某些成熟的典型經(jīng)驗，多采取這種寫法結(jié)尾。
第三，補充式結(jié)尾。有些情況和問題，與調(diào)查報告的中心內(nèi)容和主旨關(guān)系不大，在正文部分沒有提及，但又需要講清的，可以在結(jié)尾處附帶加以補充說明。
(5)落款。寫明作者名稱，如果是聯(lián)合調(diào)查，亦應(yīng)標明。在作者名稱下面寫清年月日。有些調(diào)查報告有附件，應(yīng)在結(jié)尾處標明附件名稱、份數(shù)。
寫調(diào)查報告應(yīng)注意以下幾個問題：
(1)必須掌握大量的第一手材料。要深入群眾，了解調(diào)查對象各方面的材料，包括正面的、反面的，直接的、間接的，歷史的、現(xiàn)實的，弄清它的來龍去脈，為分析研究提供大量、可*的事實依據(jù)。
(2)要善于作認真的分析與研究。對掌握的大量材料作"去精取精、去偽存真、由此及彼、由表及里"的處理，要透過表面現(xiàn)象，看到事物的真面目，抓住它的本質(zhì)，從而得出正確的判斷和結(jié)論。
(3)要選用切實、可行的材料說明觀點。調(diào)查報告所揭示的結(jié)論，必須通過對具體情況、具體事實作客觀的敘述和分析很自然地得出。要善于用精確、充足的材料來說明觀點。不能脫離材料空發(fā)議論；也不能只擺一大堆材料，而不提出明確的觀點和結(jié)論。
(4)調(diào)查報告的文字要樸素、明確、實在。要注意把說理和敘事有機地結(jié)合起來，要善于用簡要的議論總結(jié)經(jīng)驗，闡明規(guī)律，說明政策。還要注意運用可*的統(tǒng)計數(shù)字和群眾語言來印證觀點。
關(guān)于調(diào)查報告的寫法，由于調(diào)查的對象和內(nèi)容的不同，寫法也不完全一樣。
典型材料
典型材料是把先進集體或先進人物的事跡，或把犯錯誤黨員干部、發(fā)生問題單位胡的情況加以綜合整理而寫成的書面材料。整理典型材料的目的在于研究問題，推動工作。因此，典型材料應(yīng)確實具有典型意義。典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。
典型材料內(nèi)容包括標題、正文兩部分。包括單位或個人名稱，典型事例的發(fā)展過程，典型事例的價值或意義，典型材料中的經(jīng)驗，以及有關(guān)編寫者的批評、表揚、建議等。這里著重介紹一下先進典型材料的寫法。先進典型材料又可分為先進事跡材料和典型經(jīng)驗材料。
寫作先進事跡材料，一般有兩種情況：一是先進個人，如先進工作者、優(yōu)秀黨員、勞動模范等；一是先進集體或先進單位，如先進黨支部、先進車間或科室，抗洪搶險先進集體等。無論是先進個人還是先進集體，他們的先進事跡，內(nèi)容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一個模式。一般來說，可大體從以下方面進行整理。
(1)要擬定恰當?shù)臉祟}。先進事跡材料的標題，有兩部分內(nèi)容必不可少，一是要寫明先進個人姓名和先進集體的名稱，使人一眼便看出是哪個人或哪個集體、哪個單位的先進事跡。二是要概括標明先進事跡的主要內(nèi)容或材料的用途。例如《王××同志端正黨風(fēng)的先進事跡》、《關(guān)于評選張××同志為全國新長征突擊手的材料》、《關(guān)于評選××處黨支部為省直機關(guān)先進黨支部的材料》等o(2)正文。正文的開頭，要寫明先進個人的簡要情況，包括：姓名、性別、年齡、工作單位、職務(wù)、是否黨團員等。此外，還要寫明有關(guān)單位準備授予他(她)什么榮譽稱號，或給予哪種形式的獎勵。對先進集體、先進單位，要根據(jù)其先進事跡的主要內(nèi)容，寥寥數(shù)語即應(yīng)寫明，不須用更多的文字。
寫得既具體，又不繁瑣；既概括，又不抽象；既生動形象，又很實在。總之，就是要寫得很有說服力，讓人一看便可得出夠得上先進的結(jié)論。比如，寫一位端正黨風(fēng)先進人物的事跡材料，就應(yīng)當著重寫這位同志在發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)方面都有哪些突出的先進事跡，在同不正之風(fēng)作斗爭中有哪些突出的表現(xiàn)。又如，寫一位搞改革的先進人物的事跡材料，就應(yīng)當著力寫這位同志是從哪些方面進行改革的，已經(jīng)取得了哪些突出的成果，特別是改革前后的．經(jīng)濟效益或社會效益都有了哪些明顯的變化。在寫這些先進事跡時，無論是先進個人還是先進集體的，都應(yīng)選取那些具有代表性的具體事實來說明。必要時還可運用一些數(shù)字，以增強先進事跡材料的說服力。
為了使先進事跡的內(nèi)容眉目清晰、更加條理化，在文字表述上還可分成若干自然段來寫，特別是對那些涉及較多方面的先進事跡材料，采取這種寫法尤為必要。如果將各方面內(nèi)容材料都混在一起，是不易寫明的。在分段寫時，最好在每段之前根據(jù)內(nèi)容標出小標題，或以明確的觀點加以概括，使標題或觀點與內(nèi)容渾然一體。
最后，是先進事跡材料的署名。一般說，整理先進個人和先進集體的材料，都是以本級組織或上級組織的名義；是代表組織意見的。因此，材料整理完后，應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志審定，以相應(yīng)一級組織正式署名上報。這類材料不宜以個人名義署名。
寫作典型經(jīng)驗材料-般包括以下幾部分：
(1)標題。有多種寫法，通常是把典型經(jīng)驗高度集中地概括出來，一般不采用公文標題的寫法。這種集中概括出來的標題，既包含正文中各部分典型經(jīng)驗的內(nèi)容，又不是這些內(nèi)容的簡單重復(fù)，可以說就是典型經(jīng)驗的主題。
(2)開頭。一般是展示典型經(jīng)驗的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情況、社會背景等，既要寫出典型經(jīng)驗出現(xiàn)的環(huán)境，又不要冗長、羅唆。成果，要概括寫出最為突出之點，并盡可能與背景材料相映襯。有的也把成果放在材料的尾部來寫，這要根據(jù)具體材料安排。
(3)主體。對典型經(jīng)驗的具體展開，是典型經(jīng)驗材料的核心部分。寫作這部分內(nèi)容，一般是從總體上把典型經(jīng)驗按照一定的邏輯關(guān)系分成幾個部分。幾部分都是緊緊圍繞標題，服務(wù)于標題，說明標題；各部分之間要有內(nèi)在聯(lián)系，但不能互相重復(fù)，互相包含，要相對獨立地處在一個統(tǒng)一體內(nèi)。
一般來說，這部分內(nèi)容的表述，應(yīng)當既要有思想，又應(yīng)有具體做法或?qū)嵗?，既要有面上的綜合，又應(yīng)有點上的說明，最好還要有一些必要的數(shù)字。
公文總結(jié)的特點篇二
縣交通局：
范橋鎮(zhèn)暢通工程項目經(jīng)實地勘察發(fā)現(xiàn)，存在著四個方面問題，倪廟村道路名稱和地圖識別位置不符，老樓村道路地跨兩鄉(xiāng)鎮(zhèn)、原路基寬度不一、加寬標準需明確，雙元村道路按標準建設(shè)后仍為斷頭路，龍周村道路已修建完畢。具體情況如下：
1、倪廟村郢東至后莊道路(貧困村項目)：該項目位于倪廟村，道路名稱為郢東至后莊，對照地圖識別，對應(yīng)位置在范家咀，項目名稱和地圖識別位置不相符，通過征求村組意見，建議按項目名稱修建郢東至后莊段。
2、老樓村交叉口交叉道路(窄路加寬項目)：該項目途經(jīng)雙元村和老樓村，原水泥路面為4米，部分路段為3.5米，建議路面4米加寬至5米，3.5米加寬至4.5米。該路段全長3.124公里，有600余米地處周集鎮(zhèn)薛集村境內(nèi)，建議該道路招標按范橋鎮(zhèn)境內(nèi)路段進行招標，其余路段由周集鎮(zhèn)進行招標。
3、雙元村下莊至雙宅道路(撤并村項目)：建設(shè)標準為4米路面，全長1米，若按標準實施，此路仍為斷頭路，若將路面建設(shè)標準降為3.5米，該路段可全段接通。建議下莊至雙宅道路建設(shè)標準更改為3.5米或按路面平方進行驗收。
4、龍周村龍埂至李北圩道路(撤并村項目)：該道路全長1.285公里，20該村已通過“一事一議”項目修建完畢，路面為3.5米，建議將該路段調(diào)整為廟莊至圩東段,長度為1.285公里。
以上建議妥否，請批示。
范橋鎮(zhèn)人民政府
2021年7月30日
公文總結(jié)的特點篇三
近年來，在工作和學(xué)習(xí)中，我深刻體會到公文格式的重要性。正確地運用和掌握公文格式，不僅能夠提高工作效率，還能夠提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和形象。以下是我對公文格式的心得體會和總結(jié)。
首先，公文格式必須規(guī)范。在進行文件的編寫時，要嚴格遵循規(guī)范的文件格式要求。公文格式通常包括信頭、信尾、編號、主題、抬頭、日期等要素。其中，信頭是公文的標志，信尾是公文的結(jié)束，編號是公文的唯一標識，主題是公文的核心內(nèi)容，抬頭是公文的收、發(fā)單位名稱和地址，日期則是公文的日期。嚴格遵守這些要求，能夠使公文更加規(guī)范、統(tǒng)一和易讀，也方便下文的妥善保存和查閱。
其次，公文格式應(yīng)簡潔明了。作為一種正式文件，公文的語言應(yīng)該簡練，表達內(nèi)容要明確、準確。在編寫公文時，應(yīng)盡量避免使用模糊、含糊不清的詞語和句子，而應(yīng)該使用簡單、明了的話語表達。使用簡潔明了的語言，可以提高公文的可讀性和理解性，避免了閱讀者產(chǎn)生歧義和誤解。
第三，公文格式要突出重點。在處理復(fù)雜的問題和重要的事務(wù)時，公文往往需要給出相應(yīng)的結(jié)論和決定。為了使閱讀者更加清楚地了解文件的核心內(nèi)容，應(yīng)該在公文中突出重點?？梢岳眉哟帧⑾聞澗€等方式，將文字突出顯示，并注明核心內(nèi)容的標識，使讀者在瀏覽文件時能夠第一時間找到重點。
第四，公文格式要注意字體和排版。字體和排版是公文格式中容易被忽視卻又十分重要的部分。要注意文字的字號、字體、行距和段落間的空白。字體應(yīng)該選擇合適的宋體或楷體字，字號一般選擇小四或五號，行距要略大于正文字號，使得整個文件看起來整齊美觀。同時，段落間的空白也要合理安排，讓讀者感覺整個文件的排版十分協(xié)調(diào)一致。
最后，公文格式要注意文責(zé)和審查。在編寫公文之前，應(yīng)該仔細核對文件的內(nèi)容，確保沒有錯誤和疏漏。公文的內(nèi)容要準確、清晰，不得有遺漏、錯誤和歧義。與此同時，還需要規(guī)范公文的審核程序，由專人負責(zé)審查公文的內(nèi)容和格式，確保其符合要求。只有文責(zé)和審查工作做到位，才能減少工作中的差錯和瑕疵，提高公文的質(zhì)量和效率。
綜上所述，正確地運用和掌握公文格式對職場人士來說十分重要。規(guī)范的公文格式不僅提高了文件的可讀性和理解性，還反映了一個人的專業(yè)素養(yǎng)和工作態(tài)度。因此，我們應(yīng)該重視公文格式，不斷學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗，以提升自己的工作能力和素質(zhì)。我相信，在今后的工作中，我會更加注重公文格式的規(guī)范和完善，從而更好地完成工作任務(wù)，為工作的高效和順利做出自己的貢獻。
公文總結(jié)的特點篇四
紙型按國家的統(tǒng)一規(guī)定，用單頁十六開紙（190×265毫米），在左側(cè)留出裝訂線，橫寫橫排。首頁應(yīng)包括：主送機關(guān)、抄送機關(guān)、擬稿部門和擬稿人、簽發(fā)人、會簽機關(guān)或部門、發(fā)文號、印制份數(shù)、附件、發(fā)出日期等項，以便于逐項填齊。正文的行距間隔宜適當放寬，留出修改的余地。用紙的格式和項目，可根據(jù)本機關(guān)的實際需要設(shè)計和印制。
公文總結(jié)的特點篇五
公文是公務(wù)員日常工作中必不可少的一項工作。從政令文書到內(nèi)外通報，從行政命令到公告文告，公文涵蓋的種類繁多，格式規(guī)范。在工作中，我們每天都在處理著各種類型的公文，每份公文在仔細審閱后才會發(fā)出。因此，習(xí)慣于撰寫公文便成為了一項非常重要的職業(yè)技能。本文將就公文的撰寫經(jīng)驗和技巧進行分享，希望對初次接觸公文的新手有所幫助。
第一段： 公文的范式和格式
公文的格式和范式是非常規(guī)范的，這也是政府機關(guān)工作的細節(jié)之一。公文的格式包括發(fā)文單位名稱、文號、標題、正文、日期、簽發(fā)人等要素，范式包括單行正文和段落正文兩種格式。單行正文主要用于較為簡短的文件，段落正文則適用于長度較長的文件，通常是按照“正文分部分，各分段落”方式組織結(jié)構(gòu)。選擇合適的格式和范式，有助于使公文的表達更加清晰有力。
第二段： 公文的用語和語氣
公文使用的語言與普通文章的風(fēng)格有很大的不同。公文的語言應(yīng)該簡練嚴謹，具有權(quán)威性，而且必須不帶情感。會議通告、會議紀要、決定書等公文內(nèi)容要求明確，用語要力求精簡。公文中有時候要涉及到非常嚴肅的話題或者場合，要盡量避免使用幽默和俚語詞匯。使用得當?shù)恼Z氣和用語，能夠增強公文的表達效果。
第三段： 公文的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容
公文的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)都應(yīng)該十分嚴謹，有很強的邏輯和文化穿透力。每個公文都應(yīng)該具有明確的主題和內(nèi)容結(jié)構(gòu)，寫作要點和規(guī)定內(nèi)容不可遺漏。同時，公文要注意開頭與結(jié)尾的遞進關(guān)系，以此達到對內(nèi)容的補充、強化、解釋的作用。公文的結(jié)構(gòu)和內(nèi)涵的完整，是保障公文意思表達和行文規(guī)范的基礎(chǔ)。
第四段： 公文的審核與管理
公文的撰寫過程是一個需要審核和管理的過程。在撰寫公文的過程中，應(yīng)該發(fā)揮專業(yè)知識，充分發(fā)揚自己的技術(shù)優(yōu)勢，同時易于與管理人員進行溝通，能夠讓上級領(lǐng)導(dǎo)了解文稿內(nèi)容的重要性，并對此提出有建設(shè)性意見。撰寫公文時，還應(yīng)仔細思考每一個字和詞匯的含義，并通過審核機構(gòu)的檢查，確保技術(shù)規(guī)范和用語的精準性。
第五段： 公文應(yīng)注意的細節(jié)問題
公文的細節(jié)是公務(wù)員工作中一個重要的環(huán)節(jié)。要求其規(guī)范的格式之外，還需要注意文稿的標點符號。在編寫公文時，我們應(yīng)該逐字審閱，核實每個標點符號是否放置在相應(yīng)的位置。此外，還應(yīng)該注意正文內(nèi)容的縮寫和特定的寫法，例如月份、法律條文等。 在編寫公文的時候，更應(yīng)該清晰、明確多好幾遍?？梢猿浞掷霉挠嬎銠C軟件，如公文通、OFFICE等工具，減少錯誤和可避免的失誤。寫公文時，注意細節(jié)問題可以起到“小事情成就大事業(yè)”的作用。
總結(jié)：
作為公務(wù)員的職責(zé)之一，撰寫公文是我們?nèi)粘９ぷ髦惺种匾囊画h(huán)，不僅要滿足政府工作的規(guī)范性需要，還要能清晰有力地表達意思，讓接收到公文的人能夠準確明了我們所要表達的意思。在寫公文的過程中，我們需要注意公文的格式、用語和語氣，同時保證公文的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的完整性，需要致力于技術(shù)規(guī)范和用語的精準性。同時，我們還應(yīng)該注重公文的審核與管理，以及注意細節(jié)問題，致力于創(chuàng)造更優(yōu)質(zhì)、更高效、更專業(yè)的公文撰寫環(huán)境。只有這樣，我們才能更好的完成自己的職責(zé)，為政府工作注入新的發(fā)展動能。
公文總結(jié)的特點篇六
在匆匆過去的半年，感觸頗多。很感謝老師和學(xué)姐學(xué)長們的幫 助和指導(dǎo)，讓我有信心和動力做好辦公室工作和班里團支部書記 工作，感謝那些曾經(jīng)給過我?guī)椭凸膭钜约皩ξ姨岢雠u的同學(xué)，我會以百倍的努力去做好自己的職責(zé)，不辜負大家對我的期望。
1、口遷移和本地農(nóng)轉(zhuǎn)非工作的辦理
2、辦公室值班情況的安排與督促
3、例會簽到和會議內(nèi)容的記錄工作
4、部門活動的計劃和總結(jié)的收集
1.積極向上、進取，努力學(xué)習(xí)。
改掉自己工作方面的不足，爭取做到嚴謹，認真。出色的完成 各項任務(wù)，提高自己能力方面不足，改善自己，成為老師和同學(xué) 的好幫手！
陳晨
2011年10月10日
公文總結(jié)的特點篇七
在工作和生活中，我們難免會遇到需要寫公文的情況。不管是在公司，學(xué)校或其他地方，我們寫公文都是為了傳達信息、提出申請或進行安排。通過寫公文，我們可以提高溝通和組織能力，并表達出自己的想法和意見。但寫公文也需要一定的技巧和方法，下面就是我對于寫公文的一些心得體會和總結(jié)。
第二段：組織好文章結(jié)構(gòu)
寫公文時，要注意文章結(jié)構(gòu)的組織。文章要有一個清晰的開頭、主體和結(jié)尾。在開頭部分，需要簡要說明寫公文的目的、背景和必要性，以概括文章主題。在主體部分，我們可以詳細闡述公文的內(nèi)容和要求，并提供必要的支持數(shù)據(jù)和信息。在結(jié)尾部分，我們需要總結(jié)文章主題，并提出具體的建議或行動計劃。這樣的結(jié)構(gòu)可以幫助讀者理解文章內(nèi)容，從而更容易接受和采納建議。
第三段：簡單明了的語言
寫公文時，語言要簡單明了，用詞不要過于繁瑣。最好使用簡單、易懂的詞匯和句子結(jié)構(gòu)，以確保讀者能夠清楚地理解所寫的內(nèi)容。同時，在使用專業(yè)術(shù)語時，也要注意解釋清楚其意義，以避免產(chǎn)生誤解。此外，在寫公文時，要注意使用正確的語法和標點符號，以確保文章的準確性和流暢性。
第四段：準確把握文體和格式
不同的公文類型通常有不同的文體和格式要求。比如，申請信、報告、備忘錄、公告等，它們的文體和格式都有著一定的區(qū)別。因此，在寫公文時，要準確把握其所屬的文體和格式要求，以確保文章符合要求并能夠達到預(yù)期的效果。同時，在具體的寫作過程中，也要注意常用的格式規(guī)范，比如行距、字體、字號、頁眉頁腳等，以確保文章的可讀性和美觀度。
第五段：反復(fù)檢查，增強可讀性
在寫完公文之后，更要認真檢查和修改。首先，要檢查文章的內(nèi)容是否準確無誤，是否符合格式和要求。其次，要檢查文章的結(jié)構(gòu)是否清晰，在讀者角度上來看是否容易理解。最后，需要注意文章的可讀性，檢查是否存在拼寫錯誤或其他的語法問題。通過反復(fù)檢查和修改，可以提高文章的質(zhì)量和可信度，從而更好地傳達信息和達到預(yù)期的效果。
總之，寫公文是一項需要認真對待的工作。通過以上的心得體會和總結(jié)，相信大家可以更好地應(yīng)對這一挑戰(zhàn)，提高公文寫作的效率和水平，為自己的工作和生活增添光彩。
公文總結(jié)的特點篇八
在領(lǐng)導(dǎo)安排及公司文書科的組織下，我參加了xxx舉辦的“公文寫作技法與規(guī)范化辦理培訓(xùn)班”的培訓(xùn)活動，依據(jù)個人工作實際情況，較為認真的對培訓(xùn)內(nèi)容進行了學(xué)習(xí)領(lǐng)會，現(xiàn)總結(jié)如下：
一、主要培訓(xùn)內(nèi)容
（一）重點學(xué)習(xí)的培訓(xùn)內(nèi)容
3、述職報告寫作專題及工作總結(jié)寫作專題：通過概述文章的特征和構(gòu)成要素，結(jié)構(gòu)模式特點，寫作要點等，講師對述職報告和工作總結(jié)的寫作分別進行了講解，在講解中也適當穿插了些個人經(jīng)歷和體會，結(jié)合我個人工作內(nèi)容，此專題講座對我個人的提升也較大。
（二）其他培訓(xùn)內(nèi)容
2、《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的解讀、《條例》規(guī)定的15種公文文種的寫作要領(lǐng)、《條例》規(guī)定的公文辦理專題：該專題內(nèi)容較為繁復(fù)，內(nèi)容主要是針對市政機關(guān)工作中的公文處理進行講解，對集團公司內(nèi)的公文處理局限較大，在日常工作中不容易接觸，所以我將該類專題內(nèi)容不作重點學(xué)習(xí)，僅進行聽取了解，以便在工作中查缺補漏。
二、重點內(nèi)容學(xué)習(xí)心得
在我上述學(xué)習(xí)重點內(nèi)容中，給我體會較深的是匯報材料及領(lǐng)導(dǎo)講話寫作中，對領(lǐng)導(dǎo)意圖把握的相關(guān)講解，尤其是講師重點強調(diào)的：在該類寫作的過程中，將自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的位置，領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)的思想是這類文章寫作的重點方式，但卻要極力避免自己的個人想法在文章中的體現(xiàn)。這是我在寫作過程中不曾注重過的事情，將領(lǐng)導(dǎo)的想法用書面性的語言表達出來，這是個轉(zhuǎn)換、構(gòu)思的過程，或多或少會在不經(jīng)意間將自己的想法習(xí)慣貫穿其中，這樣就有可能會造成領(lǐng)導(dǎo)意圖傳達的失真或偏離，通過培訓(xùn)我認識到了這一點，因此在今后的工作中，我也會避免這種情況的發(fā)生。
詩歌那樣使用華麗的詞藻和優(yōu)美的語句，營造美麗的意境，它只能做出簡單的陳述，或者使用公式性的語言進行平淡的表達，完全跟“新”這個概念無緣。但在講師的講解中，我認識到，雖然公文寫作的限制極大，能夠使用的東西極少，但我們?nèi)钥梢栽诒磉_手法、詞語搭配、語境塑造方面下一定的功夫，使自己寫出的文章具有一定的新意，不再那么的枯燥乏味。
通過這次學(xué)習(xí)，我對領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報材料、述職報告及工作總結(jié)的寫作有了新的認識，相信在今后的工作中會有一定的提高。寫作這項工作對我來說仍屬于是一項挑戰(zhàn)，不管最后的成果怎樣，我都會盡自己最大的努力去完成每個文章的寫作，不斷向“公文寫作難在準確規(guī)范；重在領(lǐng)導(dǎo)滿意；貴在推陳出新”的方向邁進。
公文總結(jié)的特點篇九
很榮幸參加了市教育局組織的公文寫作培訓(xùn)班，通過市里有關(guān)部門劉威科長的精彩講座，使我受益匪淺。下面談?wù)勎覅⒓庸膶懽髋嘤?xùn)的幾點心得體會。
所謂公文就是辦理公務(wù)文書，是公務(wù)文書的簡稱，它是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在行使管理職權(quán)、處理日常工作時，按規(guī)定格式制作的書面材料，一般文體的寫作往往都是站在自我的角度，表達自己，或者抒發(fā)自己的感想心結(jié)，或者闡述自己的觀點，也往往是以作者自己的視野理解、所思、所感去說明。聽了劉科長的講解使我茅塞頓開，首先公文寫作要講究政策性、實用性、可靠性、定向性、時間性、規(guī)范性，是要站在某一群體、某一組織的位置上，他所傳達的是被代表的單位發(fā)處的信息。所以在寫作時不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的事件的立場，因為表達的是“忘我”，而非“自我”。
我們很多人包括我自己，都喜歡文辭華美、有韻味的作品，因為這些作品往往能給我們帶來極大的藝術(shù)享受和精神愉悅感，但應(yīng)用寫作不太追求華美、韻味，他的文風(fēng)相對來說就要樸實一些，他和人們的生活結(jié)合得非常緊密，他是一種公用文體，是為了實際工作、實際生活而使用，是行使職權(quán)處理日常工作的一種工具。因此，寫公用文時一定要避免那種不合適的文風(fēng)。
過去我對公文的認識是一知半解的，總是認為隨便寫寫應(yīng)付過去就行了，根本不想去深究它的寫作特點、寫作方法和寫作要領(lǐng)等，所以，迄今為止，也沒有寫出自己認為滿意的公文。這次培訓(xùn)班使我對公文有了重新的認識，公文這種“爬格子”的工作雖然辛苦、也很枯燥，但是隨著自身信息水平逐步提高，看到自己寫出的公文嚴謹公正，那種成就感應(yīng)該是無與倫比的。公文不是閉門造車，要寫出合格的公文本范，必須走出去，請進來。所謂走出去，即多參加一些實踐活動，從中發(fā)現(xiàn)信息，捕捉信息。所謂請進來就是多向上級及其他有關(guān)部門學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們在公文寫作中好經(jīng)驗、好做法，努力提高公文質(zhì)量。
公文總結(jié)的特點篇十
電力行業(yè)作為國家的重要支柱產(chǎn)業(yè)，電力公文的寫作規(guī)范與細節(jié)是非常重要的。本文將從個人的經(jīng)驗與實踐出發(fā)，總結(jié)電力公文寫作的心得體會，為讀者提供參考。
第二段：認真學(xué)習(xí)規(guī)范
在電力公文的寫作中，我們必須要認真學(xué)習(xí)并熟練掌握各類規(guī)范。比如，行文要清晰明了，除了基本的語法要求外，還包括用詞準確、措辭嚴謹、條理清晰、精簡表述等等。此外，各類規(guī)范的使用也應(yīng)當注意，比如單位符號、文件編號、日期格式、責(zé)任人信息、密級規(guī)定等等。熟練掌握規(guī)范是寫作的基礎(chǔ)，也是提升寫作水平的必經(jīng)之路。
第三段：注重信息的真實性和客觀性
電力公文的寫作要求真實客觀，所呈現(xiàn)的信息必須準確、全面。系統(tǒng)地搜集、整理和分析各種信息源，準確把握事件的真實情況，確定好情況的重要性及處理方法，讓上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門清晰地認識到問題。而且，應(yīng)注意不影響信息的客觀性，使公文寫作準確、易懂、真實可信。
第四段：注重條理結(jié)構(gòu)
條理結(jié)構(gòu)是電力公文寫作的重要環(huán)節(jié)。一份詳細的計劃或報告，可能包含多個不同的要點、任務(wù)或步驟。要避免讓讀者在閱讀過程中感到困惑，可能造成疏漏和誤解。要采用適當?shù)姆绞浇⑺璧倪壿嫿Y(jié)構(gòu)，確保整篇公文內(nèi)的所有觀點和信息均得到詳細說明和解釋。能夠清晰、簡明地傳達所需信息，是提高工作效率與減輕工作負擔的關(guān)鍵。
第五段：力求簡單易懂
在電力公文寫作中，盡量使文風(fēng)簡單、明快、流暢，表述語言要通俗易懂。要做到長短句交替使用，簡單明了。避免使用過多復(fù)雜、難懂的句子和詞匯，使讀者難以理解。同時，在排版方面，也應(yīng)力求簡潔、通順，視覺效果清新明快。
結(jié)語：
電力公文寫作作為工作的一部分，一定要認真對待，因為公文對組織內(nèi)部和對外交流起到了極其重要的作用。尤為關(guān)鍵的是寫好與處理好公文，只有做細作深把握行文規(guī)范，注重信息的真實性與條理性，力求簡單易懂，才能做好公文寫作。
公文總結(jié)的特點篇十一
20xx年4月9日-4月14日，我很有幸參加了中國公文寫作研究會在石河子舉辦的為期五天的第三期秘書公文寫作培訓(xùn)班，作為一名文秘工作人員，我倍加珍惜這次難得的學(xué)習(xí)機會。在培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，選派的全國著名公文學(xué)專家、學(xué)者，為我們講授了《新時期秘書工作的任務(wù)及其職業(yè)道德修養(yǎng)》、《公文寫作的技巧與方法》、《黨政公文常用文種的撰寫要求與技巧》、《信息與督察》和《公務(wù)人員社交禮儀》等精彩課程，并用具體實例加以分析闡述，理論聯(lián)系實際，深入淺出。雖然培訓(xùn)學(xué)習(xí)時間較短，但受益匪淺，不僅增強了認識，拓展了視野，交流了經(jīng)驗，提升了能力，還使我對公文寫作有了更深層次的理解和把握。下面是我參加公文寫作培訓(xùn)的幾點心得體會。
公文寫作需要有較高的政治理論素養(yǎng)、政策水平和專業(yè)知識能力，才能勝任文秘工作崗位。一要學(xué)政治理論，增強政治素養(yǎng)。要加強對黨的方針政策理論學(xué)習(xí)，堅定政治立場和政治方向，提高政策理論水平和政治素養(yǎng)，特別是十七屆五中全會和新疆座談會精神，要認真學(xué)習(xí)，領(lǐng)會實質(zhì)，把黨的政策理論正確貫徹落實于實際工作之中。二要學(xué)公文知識，提高業(yè)務(wù)技能。文秘工作人員要努力學(xué)習(xí)公文寫作知識，熟悉工作法律文書，提高公文寫作方法和技巧。三要學(xué)語言藝術(shù)，強化文字駕馭能力。語言文字能力是一個文秘工作人員的必備能力，在工作中要大力加強學(xué)習(xí)，注重文字錘煉，加強文學(xué)素養(yǎng)，提高對語言文字的駕馭能力。
要使自己成為一名合格的文秘人員，要堅持“三勤”：一要眼勤。就是要“眼觀六路”，要在工作中用眼善觀察、細觀察、多觀察，才能在平凡工作中尋找方法、了解情況、掌握更多的知識和技能，從而更快、更好的適應(yīng)不斷變化的工作新形勢新要求。二要手勤。就是要“口手并用”，在工作中，我們要善于積累各種信息和材料，在公文寫作過程中，才能信手掂來，唯我所用，進而達到熟能生巧、下筆自如的效果。三要耳勤。就是要“耳聽八方”，善于傾聽領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見和建議，相互切磋，取長補短，對所寫材料進行認真修改和完善，在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技能和水平。
有人說：作為文秘工作人員是“政治上的紅人、工作中的忙人、生活中的窮人、身體上的病人”，此話雖有些偏頗，卻道說出了從事文秘工作的確是一件較為辛苦的工作，需要有良好的心態(tài)、十足的耐心、堅韌的毅力。因此，要成為一名優(yōu)秀的文秘工作人員應(yīng)堅持“四心”：一要有高度的事業(yè)心。工作是黨的事業(yè)、國家的事業(yè)、人民的事業(yè)，我們要以對黨和人民高度負責(zé)的態(tài)度來對待工作，要懷著對工作無限敬愛和熱愛的摯誠之情，把工作事業(yè)心放在工作首位。二要有拼搏的進取心。文秘工作隨著社會的發(fā)展，也面臨著不斷挑戰(zhàn)。要做好文秘工作并非易事，這就需要我們在工作中努力拼搏，銳意進取，永懷進取之心，勇立爭先之志，緊跟時代，緊跟工作不斷變化發(fā)展的新形勢，才能適應(yīng)新時期工作新要求。三要有工作的責(zé)任心。文秘工作是一份無尚榮耀的工作，我們在工作中不能倦怠和懈怠，要做好這份工作，不得有半點馬虎，半點虛假，就得有工作責(zé)任心和責(zé)任感，才能使我們的工作更好地服務(wù)于工作大局。四要有超然的平常心。大家都知道，從事文秘工作是一件苦差事，文秘工作也不例外，既清苦又清貧，既勞力又勞心，這就要求我們擁有一顆超然的平常心態(tài)?！胺堑o以明志、非寧靜無以致遠”，用平常的心態(tài)“看花開花落，待云卷云舒?！敝挥羞@樣，才能在文秘工作中堅韌意志，陶冶情操，怡然心志。
文秘工作對于文秘人員來說要求很高，不僅需要較高理論修養(yǎng)和文學(xué)素質(zhì)，還要有求真務(wù)實，腳踏實地的工作作風(fēng)。在實際工作中，文秘工作人員還要注重“四戒”：一要“戒懶”?！扒谏?、惰生懶?！蔽拿毓ぷ魅蝿?wù)繁重，事務(wù)繁瑣，容不得我們滋生懶惰、松懈倦怠。因此，我們在工作中要精于勤奮，克服畏難情緒。二要“戒粗”。文秘工作是一個耐心細致的工作，在公文寫作和處理上，不僅要掌握正確的政策導(dǎo)向，還要在公文文字上做到字斟句酌，無一紕漏。所以，作為一名文秘人員要克服粗制濫造、粗心大意、粗枝大葉的不良作風(fēng)，做到細致入微，細心周到、細中求精。三要“戒驕”。文秘工作人員是領(lǐng)導(dǎo)的助手，是領(lǐng)導(dǎo)“身邊的人”，不能因點滴成績而沾沾自喜，孤芳自賞，目中無人，要謙虛謹慎、戒驕戒躁、低調(diào)為人。四要“戒庸”。在新時期工作中，工作要求越來越高，執(zhí)法越來越嚴，這對文秘人員的素質(zhì)要求也越來越高。因此，文秘人員不能停留在現(xiàn)有的工作水準原地踏步，得過且過，平平庸庸，工作中一定要有求新立異，克服平庸的進取精神，才能使文秘工作適應(yīng)工作更高要求。
工作在新時期不斷變化的時代背景下向前發(fā)展，文秘工作也不是一成不變，也要隨著時代的變化發(fā)展不斷創(chuàng)新，作為文秘人員就得在實際工作中敢于創(chuàng)新、善于創(chuàng)新、勇于創(chuàng)新，不斷提高工作質(zhì)量和效率。要做到“四新”：一要意識創(chuàng)新。文秘人員要在不斷學(xué)習(xí)過程中，提高認識，更新觀念，增強能力，提升自我，要有創(chuàng)新的思想意識。二要工作創(chuàng)新。文秘工作雖在形式上有較為固定的格式，但在內(nèi)容上是可以進行創(chuàng)新的。我們在工作中所寫文字材料，可從立意、謀篇布局、語法邏輯、譴詞造句、材料選用等方面進行細心揣摩推敲，力求新意。人們常說：“文章是改出來的，不是寫出來的。”文秘人員要有“文章不厭百回改”的氣度，要在文字材料的內(nèi)容上有創(chuàng)新思考。三要方法創(chuàng)新。文秘人員要時常走出去，多學(xué)習(xí)、多借鑒、多交流，要海納百川，兼收并蓄，去糟粕取精華，學(xué)他人之長、補己人之短，創(chuàng)新工作方式方法，力求把文秘工作做得更好。四要實干創(chuàng)新。文秘人員要有敢想敢干的精神，不能畏首畏尾，停止不前，要在實踐中總結(jié)經(jīng)驗，在總結(jié)中完善機制，在完善中提高能力，用創(chuàng)新精神不斷推動文秘工作向前發(fā)展。
作為一名文秘人員，上述個人之見，尚感膚淺。在今后工作中，唯有不斷充知識之電，苦練寫作之功，永存曠達情懷，才能做好文秘工作，才能更好地服務(wù)于中心工作，為事業(yè)貢獻自己的綿薄之力。
公文總結(jié)的特點篇一
（公文）工作總結(jié)
一、總結(jié)的概念
總結(jié)是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位等通過對過去一階段工作的回顧和分析評價，判明得失利弊，提高理性認識，用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書。
總結(jié)可以使本系統(tǒng)、本地區(qū)、本單位、本部門某一項工作的實踐活動由感性認識上升到理性認識，以便發(fā)揚成績，克服缺點，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，使今后的工作少走彎路，多出成果。它可以為各級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)提供基層工作的情況和經(jīng)驗，以便加強科學(xué)管理和指導(dǎo)。它還可以用于表彰先進，樹立典型、交流推廣先進經(jīng)驗，指導(dǎo)和推動面上的工作，促進兩個文明建設(shè)的發(fā)展。
二、總結(jié)的特點
（一）內(nèi)容的自我性。
總結(jié)是自身活動實踐的產(chǎn)物。它以客觀評價自身工作活動的經(jīng)驗教訓(xùn)為目的，以回顧自身工作情況為基本內(nèi)容，以自身工作實踐的事實為材料，其所總結(jié)出來的理性認識也應(yīng)該反映自身工作實踐的規(guī)律。所以內(nèi)容的自我性是總結(jié)的本質(zhì)特點。
（二）回顧的理論性。
總結(jié)應(yīng)當忠實于自身工作實踐活動，但是，總結(jié)不是工作實踐活動的記錄，不能完全照搬工作實踐活動的全過程。它是對工作實踐活動的本質(zhì)概括，要在回顧工作實踐活動全過程的基礎(chǔ)上，進行分析研究，歸納出能夠反映事物本質(zhì)的規(guī)律，把感性認識上升到理性認識，這正是總結(jié)的價值所在。
三、
總結(jié)的分類
根據(jù)內(nèi)容的不同，可以把總結(jié)分為工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、
教學(xué)
總結(jié)、會議總結(jié)等等。
根據(jù)范圍的不同，可以分為全國性總結(jié)、地區(qū)性總結(jié)、部門性總結(jié)、本單位總結(jié)、班組總結(jié)等。
根據(jù)時間的不同，可以分為月總結(jié)、季總結(jié)、年度總結(jié)、階段性總結(jié)等。從內(nèi)容和性質(zhì)的不同，可以分為全面總結(jié)和專題總結(jié)兩類。
四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
總結(jié)一般由標題、正文和尾部三部分組成。
（一）標題。總結(jié)的標題大體上有兩類構(gòu)成形式：一類是公文式標題；一類是非公文式標題。
公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成，如《××集團公司2000年度思想政治工作總結(jié)》、《××縣2000年普法工作總結(jié)》，有的只寫《工作總結(jié)》等。非公文式標題則比較靈活，有的為雙行標題，如《增強體質(zhì)，全面貫徹執(zhí)行教育方針——開展多種形式的體育活動》，有的為單行標題，如《推動人才交流，培植人才資源》等。
（二）正文。總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。
1、前言。即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況，交代背景，點明主旨或說明成績，為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。例如： “群眾富不富，關(guān)鍵在支部；干部強不強，關(guān)鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”，是加強農(nóng)村基層黨組織建設(shè)的核心。
在工作中，我們積極圍繞支部班子建設(shè)這個重點，緊緊抓住配好支部書記這個關(guān)鍵，著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋，努力把工作引向深入。
2、主體。這是總結(jié)的核心部分，其內(nèi)容包括做法和體會，成績和問題，經(jīng)驗和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓(xùn)，揭示工作中帶有規(guī)律性的東西?；仡櫼?，分析要透徹。
不同類型的總結(jié)，內(nèi)容有所側(cè)重，全面性總結(jié)其主體包括兩個層次，即成績和經(jīng)驗，存在的問題和教訓(xùn)。對于一般的工作總結(jié)，重點放在成績和經(jīng)驗上。
總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)，主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。全面性總結(jié)根據(jù)過去一段工作中的成績和問題，或者經(jīng)驗和教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結(jié)以經(jīng)驗為軸心去組織材料。
3、結(jié)尾?？梢愿攀鋈?，可以說明好經(jīng)驗帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進意見。例如：
通過上述工作，促使支部書記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方”，也出現(xiàn)了一批“舍小家，顧大家”的支部書記先進典型。
（三）尾部。包括署名和時間兩項內(nèi)容。如果標題中已有署名，這里可不再寫。
五、撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題
（一）首先要有實事求是的態(tài)度。工作總結(jié)中，常常出現(xiàn)兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績，不談問題；另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”，把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態(tài)度。總結(jié)的特點之一“回顧的理論性”，正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上，對成績，不要夸大；對問題，不要輕描淡寫。
（二）總結(jié)要寫得有理論價值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現(xiàn)這種問題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié)，才能對前一段的工作有所反思，并由感性認識上升到理性認識。
工作進行到一定階段或告一段落時，需要回過頭來對所做的事情認真地分析研究一下，肯定成績，找出問題，歸納出經(jīng)驗教訓(xùn)，提高認識，明確方向，以便進一步做好工作，把這些用文字表述出來，就叫做工作總結(jié)。
工作總結(jié)按內(nèi)容可以分為工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等；按時間可分為年度總結(jié)、季度總結(jié)等；按范圍可分為個人總結(jié)、黨支部(小組)總結(jié)、單位總結(jié)等；按總結(jié)的內(nèi)容所涉及的面又可分為全面總結(jié)、專題總結(jié)等。
工作總結(jié)可不拘泥于"格式"和"框框"，但以下內(nèi)容是必須包括的：
(1)標題?？偨Y(jié)的標題分為單標題和雙標題兩種。單標題又可分為公文式標題和文章式標題。公文式標題：單位名稱十時限十總結(jié)內(nèi)容十文稱。如標題下或文末有單位署名，標題可省略單位名稱等。文章式標題一般是直接標明總結(jié)的基本觀點，常用于專題總結(jié)。雙標題是同時使用上述兩種標題，一般正題用文章式標題；副題采用公文式標題，補充說明單位、時限、內(nèi)容等。
(2)基本情況。應(yīng)以簡明扼要的文字寫明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對工作成績的評價等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言，便于把下面的內(nèi)容引出來，只要很短的一段文字就行了。
(3)工作回顧。要詳細地敘述工作任務(wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施，要寫得詳細、具體，對取得的成效要表達得形象、生動。在寫工作回顧的過程中，還要有意識地照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗教訓(xùn)，使之順理成章地引出來，不至于造成前后不一的感覺。(4)經(jīng)驗教訓(xùn)。應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫得豐富、充實，并選用具體事例適當?shù)卣归_議論。使總結(jié)出來的經(jīng)驗和教訓(xùn)，有論點，有論據(jù)，有血有肉，鮮明生動，確實能給人以啟發(fā)和教益。(5)結(jié)語部分。主要寫明今后的打算，也只需寫很短的一段話。寫得長了，反而沖淡了主題。
(6)單位的名稱和總結(jié)的年月日?？偨Y(jié)正文寫完以后寫在正文的右下方(指橫行文字)。
寫工作總結(jié)應(yīng)注意以下幾個問題：
寫，主要著眼于工作過程的回顧。
另一種寫法是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)為主，用工作回顧闡明經(jīng)驗教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗或教訓(xùn)，分別展開論述，把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫，使經(jīng)驗和教訓(xùn)看起來更加充實。但是這樣寫，整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點服務(wù)，顯得零散。為了彌補這一不足，可以在第一部分基本情況中適當加以詳述，使人對工作概貌有一個總的了解。
(2)總結(jié)必須實事求是。事實要準確，不能報喜不報優(yōu)，不要夸大其詞。
(3)總結(jié)的觀點要正確。一定要以黨和國家的方針、政策作為衡量工作的主要標準。觀點正確，是總結(jié)能否站得住的關(guān)鍵。同時還要注意，光有正確的觀點還不夠，還需要有能夠說明觀點的豐富的素材和具體的內(nèi)容，這樣的總結(jié)人家就喜歡看，看后也能有所收獲。
(4)寫總結(jié)文字要力求準確、生動、活潑?？偨Y(jié)是概括實踐，反映客觀事物的，因此用詞要確切?？偨Y(jié)要盡可能地多用群眾喜聞樂見、形象生動的語言。寫總結(jié)切忌年年老一套。
(5)要總結(jié)出規(guī)律性的東西。對大量材料，各種類型的矛盾，要反復(fù)分析研究，抓住其中的主要矛盾、本質(zhì)特點、來龍去脈來論證其發(fā)展的趨勢。
調(diào)查報告
調(diào)查報告，就是單位或個人把對某個問題調(diào)查的情況，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門或群眾報告。它是對客觀存在的事物有目的進行深入細致的實地調(diào)查，通過各種方法和途徑，掌握大量的情況和材料，然后作認真的分析研究，努力找出事物的本質(zhì)，弄清它的發(fā)展規(guī)律，有根有據(jù)地寫成的報告。
調(diào)查報告所反映的對象，可以是某一事、某一人、某一單位、某一方面的情況，也可以是揭示經(jīng)驗或揭露問題。
調(diào)查報告的種類很多，大致可以分為：典型經(jīng)驗的調(diào)查，揭露問題和矛盾的調(diào)查，某一事物歷史沿革的調(diào)查，新情況新事物的調(diào)查，以及基本情況的調(diào)查等等。不同類型的調(diào)查報告，寫法不盡相同，大體情況是：
(1)標題。主要有三種形式：
公文式標題。一般由介詞"關(guān)于"加調(diào)查事由、文種組成，如《關(guān)于農(nóng)村基層黨組織情況的調(diào)查報告》。也有的省略介詞"關(guān)于"和文種，如《農(nóng)民負擔情況調(diào)查》。正副式標題。正題揭示調(diào)查報告中心思想，副題說明調(diào)查的事由或調(diào)查范圍，并寫明"調(diào)查報告"或"調(diào)查"字樣。
文章式標題。這類調(diào)查報告的標題比較靈活，標題中不寫出"調(diào)查報告"或"調(diào)查"的字樣。有的是概括出調(diào)查報告的基本內(nèi)容，如《帶領(lǐng)村民共同致富的堅強戰(zhàn)斗堡壘》；有的是采取提問的形式，如《這里的干群關(guān)系為什么這樣好?》。
(2)開頭。各類調(diào)查報告的開頭，主要有以下寫法：
第一，交代調(diào)查本身情況。包括調(diào)查的起因、調(diào)查的內(nèi)容、調(diào)查的對象和范圍等。
第二，交代調(diào)查對象情況。包括被調(diào)查者各方面的概況或有關(guān)自然情況等。
第三，對全文內(nèi)容作出概括。包括點出調(diào)查報告的結(jié)論性意見或主要經(jīng)驗等。
當然，有些調(diào)查報告可能是某兩種寫法的結(jié)合。也有的調(diào)查報告沒有開頭語，在標題下面分幾部分直接寫下去。
(3)主體。各類調(diào)查報告的主體要解決好兩個問題：一是觀點材料的組織；二是布局結(jié)構(gòu)的安排。
第一，觀點材料的組織。寫任何調(diào)查報告都要確立明確的觀點，全篇要確立總觀點，各個組成部分也要確立服從總觀點的分觀點。總觀點應(yīng)當具有典型性、普遍性和針對性，應(yīng)當反映客觀事物的本質(zhì)和社會現(xiàn)實的主流，應(yīng)當具有較強的指導(dǎo)性和教育意義?？傆^點要包容分觀點，分觀點要說明總觀點。總觀點和分觀點都是從調(diào)查的材料中經(jīng)過分析研究而得出的，但要根據(jù)總觀點和分觀點去組織材料，使材料為觀點服務(wù)，材料和觀點有機地統(tǒng)一起來。
心突出。采用這種結(jié)構(gòu)形式，要處理好各部分之間的關(guān)系，如并列關(guān)系、因果關(guān)系、分總關(guān)系、主從關(guān)系等，都應(yīng)妥善安排。第二，縱式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)是按調(diào)查事件發(fā)生、發(fā)展的先后順序，從頭至尾加以闡明。第三，綜合式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)安排是兼有橫式、縱式的特點，相互結(jié)合地安排材料。
(4)結(jié)尾。不同內(nèi)容的調(diào)查報告，結(jié)尾的寫法也不同，一般來說，有以下主要寫法：
第一，針對調(diào)查的內(nèi)容，提出意見或深入研究的問題。對某些問題的調(diào)查，多以表明意見、建議作為結(jié)尾；對某些新生事物的調(diào)查，多是提出有待深入研究的問題作為結(jié)尾。
第二，概括全文的基本思想，深化調(diào)查報告的主題。對某些方面基本情況調(diào)查，推廣某些成熟的典型經(jīng)驗，多采取這種寫法結(jié)尾。
第三，補充式結(jié)尾。有些情況和問題，與調(diào)查報告的中心內(nèi)容和主旨關(guān)系不大，在正文部分沒有提及，但又需要講清的，可以在結(jié)尾處附帶加以補充說明。
(5)落款。寫明作者名稱，如果是聯(lián)合調(diào)查，亦應(yīng)標明。在作者名稱下面寫清年月日。有些調(diào)查報告有附件，應(yīng)在結(jié)尾處標明附件名稱、份數(shù)。
寫調(diào)查報告應(yīng)注意以下幾個問題：
(1)必須掌握大量的第一手材料。要深入群眾，了解調(diào)查對象各方面的材料，包括正面的、反面的，直接的、間接的，歷史的、現(xiàn)實的，弄清它的來龍去脈，為分析研究提供大量、可*的事實依據(jù)。
(2)要善于作認真的分析與研究。對掌握的大量材料作"去精取精、去偽存真、由此及彼、由表及里"的處理，要透過表面現(xiàn)象，看到事物的真面目，抓住它的本質(zhì)，從而得出正確的判斷和結(jié)論。
(3)要選用切實、可行的材料說明觀點。調(diào)查報告所揭示的結(jié)論，必須通過對具體情況、具體事實作客觀的敘述和分析很自然地得出。要善于用精確、充足的材料來說明觀點。不能脫離材料空發(fā)議論；也不能只擺一大堆材料，而不提出明確的觀點和結(jié)論。
(4)調(diào)查報告的文字要樸素、明確、實在。要注意把說理和敘事有機地結(jié)合起來，要善于用簡要的議論總結(jié)經(jīng)驗，闡明規(guī)律，說明政策。還要注意運用可*的統(tǒng)計數(shù)字和群眾語言來印證觀點。
關(guān)于調(diào)查報告的寫法，由于調(diào)查的對象和內(nèi)容的不同，寫法也不完全一樣。
典型材料
典型材料是把先進集體或先進人物的事跡，或把犯錯誤黨員干部、發(fā)生問題單位胡的情況加以綜合整理而寫成的書面材料。整理典型材料的目的在于研究問題，推動工作。因此，典型材料應(yīng)確實具有典型意義。典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。
典型材料內(nèi)容包括標題、正文兩部分。包括單位或個人名稱，典型事例的發(fā)展過程，典型事例的價值或意義，典型材料中的經(jīng)驗，以及有關(guān)編寫者的批評、表揚、建議等。這里著重介紹一下先進典型材料的寫法。先進典型材料又可分為先進事跡材料和典型經(jīng)驗材料。
寫作先進事跡材料，一般有兩種情況：一是先進個人，如先進工作者、優(yōu)秀黨員、勞動模范等；一是先進集體或先進單位，如先進黨支部、先進車間或科室，抗洪搶險先進集體等。無論是先進個人還是先進集體，他們的先進事跡，內(nèi)容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一個模式。一般來說，可大體從以下方面進行整理。
(1)要擬定恰當?shù)臉祟}。先進事跡材料的標題，有兩部分內(nèi)容必不可少，一是要寫明先進個人姓名和先進集體的名稱，使人一眼便看出是哪個人或哪個集體、哪個單位的先進事跡。二是要概括標明先進事跡的主要內(nèi)容或材料的用途。例如《王××同志端正黨風(fēng)的先進事跡》、《關(guān)于評選張××同志為全國新長征突擊手的材料》、《關(guān)于評選××處黨支部為省直機關(guān)先進黨支部的材料》等o(2)正文。正文的開頭，要寫明先進個人的簡要情況，包括：姓名、性別、年齡、工作單位、職務(wù)、是否黨團員等。此外，還要寫明有關(guān)單位準備授予他(她)什么榮譽稱號，或給予哪種形式的獎勵。對先進集體、先進單位，要根據(jù)其先進事跡的主要內(nèi)容，寥寥數(shù)語即應(yīng)寫明，不須用更多的文字。
寫得既具體，又不繁瑣；既概括，又不抽象；既生動形象，又很實在。總之，就是要寫得很有說服力，讓人一看便可得出夠得上先進的結(jié)論。比如，寫一位端正黨風(fēng)先進人物的事跡材料，就應(yīng)當著重寫這位同志在發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)方面都有哪些突出的先進事跡，在同不正之風(fēng)作斗爭中有哪些突出的表現(xiàn)。又如，寫一位搞改革的先進人物的事跡材料，就應(yīng)當著力寫這位同志是從哪些方面進行改革的，已經(jīng)取得了哪些突出的成果，特別是改革前后的．經(jīng)濟效益或社會效益都有了哪些明顯的變化。在寫這些先進事跡時，無論是先進個人還是先進集體的，都應(yīng)選取那些具有代表性的具體事實來說明。必要時還可運用一些數(shù)字，以增強先進事跡材料的說服力。
為了使先進事跡的內(nèi)容眉目清晰、更加條理化，在文字表述上還可分成若干自然段來寫，特別是對那些涉及較多方面的先進事跡材料，采取這種寫法尤為必要。如果將各方面內(nèi)容材料都混在一起，是不易寫明的。在分段寫時，最好在每段之前根據(jù)內(nèi)容標出小標題，或以明確的觀點加以概括，使標題或觀點與內(nèi)容渾然一體。
最后，是先進事跡材料的署名。一般說，整理先進個人和先進集體的材料，都是以本級組織或上級組織的名義；是代表組織意見的。因此，材料整理完后，應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志審定，以相應(yīng)一級組織正式署名上報。這類材料不宜以個人名義署名。
寫作典型經(jīng)驗材料-般包括以下幾部分：
(1)標題。有多種寫法，通常是把典型經(jīng)驗高度集中地概括出來，一般不采用公文標題的寫法。這種集中概括出來的標題，既包含正文中各部分典型經(jīng)驗的內(nèi)容，又不是這些內(nèi)容的簡單重復(fù)，可以說就是典型經(jīng)驗的主題。
(2)開頭。一般是展示典型經(jīng)驗的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情況、社會背景等，既要寫出典型經(jīng)驗出現(xiàn)的環(huán)境，又不要冗長、羅唆。成果，要概括寫出最為突出之點，并盡可能與背景材料相映襯。有的也把成果放在材料的尾部來寫，這要根據(jù)具體材料安排。
(3)主體。對典型經(jīng)驗的具體展開，是典型經(jīng)驗材料的核心部分。寫作這部分內(nèi)容，一般是從總體上把典型經(jīng)驗按照一定的邏輯關(guān)系分成幾個部分。幾部分都是緊緊圍繞標題，服務(wù)于標題，說明標題；各部分之間要有內(nèi)在聯(lián)系，但不能互相重復(fù)，互相包含，要相對獨立地處在一個統(tǒng)一體內(nèi)。
一般來說，這部分內(nèi)容的表述，應(yīng)當既要有思想，又應(yīng)有具體做法或?qū)嵗?，既要有面上的綜合，又應(yīng)有點上的說明，最好還要有一些必要的數(shù)字。
公文總結(jié)的特點篇二
縣交通局：
范橋鎮(zhèn)暢通工程項目經(jīng)實地勘察發(fā)現(xiàn)，存在著四個方面問題，倪廟村道路名稱和地圖識別位置不符，老樓村道路地跨兩鄉(xiāng)鎮(zhèn)、原路基寬度不一、加寬標準需明確，雙元村道路按標準建設(shè)后仍為斷頭路，龍周村道路已修建完畢。具體情況如下：
1、倪廟村郢東至后莊道路(貧困村項目)：該項目位于倪廟村，道路名稱為郢東至后莊，對照地圖識別，對應(yīng)位置在范家咀，項目名稱和地圖識別位置不相符，通過征求村組意見，建議按項目名稱修建郢東至后莊段。
2、老樓村交叉口交叉道路(窄路加寬項目)：該項目途經(jīng)雙元村和老樓村，原水泥路面為4米，部分路段為3.5米，建議路面4米加寬至5米，3.5米加寬至4.5米。該路段全長3.124公里，有600余米地處周集鎮(zhèn)薛集村境內(nèi)，建議該道路招標按范橋鎮(zhèn)境內(nèi)路段進行招標，其余路段由周集鎮(zhèn)進行招標。
3、雙元村下莊至雙宅道路(撤并村項目)：建設(shè)標準為4米路面，全長1米，若按標準實施，此路仍為斷頭路，若將路面建設(shè)標準降為3.5米，該路段可全段接通。建議下莊至雙宅道路建設(shè)標準更改為3.5米或按路面平方進行驗收。
4、龍周村龍埂至李北圩道路(撤并村項目)：該道路全長1.285公里，20該村已通過“一事一議”項目修建完畢，路面為3.5米，建議將該路段調(diào)整為廟莊至圩東段,長度為1.285公里。
以上建議妥否，請批示。
范橋鎮(zhèn)人民政府
2021年7月30日
公文總結(jié)的特點篇三
近年來，在工作和學(xué)習(xí)中，我深刻體會到公文格式的重要性。正確地運用和掌握公文格式，不僅能夠提高工作效率，還能夠提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和形象。以下是我對公文格式的心得體會和總結(jié)。
首先，公文格式必須規(guī)范。在進行文件的編寫時，要嚴格遵循規(guī)范的文件格式要求。公文格式通常包括信頭、信尾、編號、主題、抬頭、日期等要素。其中，信頭是公文的標志，信尾是公文的結(jié)束，編號是公文的唯一標識，主題是公文的核心內(nèi)容，抬頭是公文的收、發(fā)單位名稱和地址，日期則是公文的日期。嚴格遵守這些要求，能夠使公文更加規(guī)范、統(tǒng)一和易讀，也方便下文的妥善保存和查閱。
其次，公文格式應(yīng)簡潔明了。作為一種正式文件，公文的語言應(yīng)該簡練，表達內(nèi)容要明確、準確。在編寫公文時，應(yīng)盡量避免使用模糊、含糊不清的詞語和句子，而應(yīng)該使用簡單、明了的話語表達。使用簡潔明了的語言，可以提高公文的可讀性和理解性，避免了閱讀者產(chǎn)生歧義和誤解。
第三，公文格式要突出重點。在處理復(fù)雜的問題和重要的事務(wù)時，公文往往需要給出相應(yīng)的結(jié)論和決定。為了使閱讀者更加清楚地了解文件的核心內(nèi)容，應(yīng)該在公文中突出重點?？梢岳眉哟帧⑾聞澗€等方式，將文字突出顯示，并注明核心內(nèi)容的標識，使讀者在瀏覽文件時能夠第一時間找到重點。
第四，公文格式要注意字體和排版。字體和排版是公文格式中容易被忽視卻又十分重要的部分。要注意文字的字號、字體、行距和段落間的空白。字體應(yīng)該選擇合適的宋體或楷體字，字號一般選擇小四或五號，行距要略大于正文字號，使得整個文件看起來整齊美觀。同時，段落間的空白也要合理安排，讓讀者感覺整個文件的排版十分協(xié)調(diào)一致。
最后，公文格式要注意文責(zé)和審查。在編寫公文之前，應(yīng)該仔細核對文件的內(nèi)容，確保沒有錯誤和疏漏。公文的內(nèi)容要準確、清晰，不得有遺漏、錯誤和歧義。與此同時，還需要規(guī)范公文的審核程序，由專人負責(zé)審查公文的內(nèi)容和格式，確保其符合要求。只有文責(zé)和審查工作做到位，才能減少工作中的差錯和瑕疵，提高公文的質(zhì)量和效率。
綜上所述，正確地運用和掌握公文格式對職場人士來說十分重要。規(guī)范的公文格式不僅提高了文件的可讀性和理解性，還反映了一個人的專業(yè)素養(yǎng)和工作態(tài)度。因此，我們應(yīng)該重視公文格式，不斷學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗，以提升自己的工作能力和素質(zhì)。我相信，在今后的工作中，我會更加注重公文格式的規(guī)范和完善，從而更好地完成工作任務(wù)，為工作的高效和順利做出自己的貢獻。
公文總結(jié)的特點篇四
紙型按國家的統(tǒng)一規(guī)定，用單頁十六開紙（190×265毫米），在左側(cè)留出裝訂線，橫寫橫排。首頁應(yīng)包括：主送機關(guān)、抄送機關(guān)、擬稿部門和擬稿人、簽發(fā)人、會簽機關(guān)或部門、發(fā)文號、印制份數(shù)、附件、發(fā)出日期等項，以便于逐項填齊。正文的行距間隔宜適當放寬，留出修改的余地。用紙的格式和項目，可根據(jù)本機關(guān)的實際需要設(shè)計和印制。
公文總結(jié)的特點篇五
公文是公務(wù)員日常工作中必不可少的一項工作。從政令文書到內(nèi)外通報，從行政命令到公告文告，公文涵蓋的種類繁多，格式規(guī)范。在工作中，我們每天都在處理著各種類型的公文，每份公文在仔細審閱后才會發(fā)出。因此，習(xí)慣于撰寫公文便成為了一項非常重要的職業(yè)技能。本文將就公文的撰寫經(jīng)驗和技巧進行分享，希望對初次接觸公文的新手有所幫助。
第一段： 公文的范式和格式
公文的格式和范式是非常規(guī)范的，這也是政府機關(guān)工作的細節(jié)之一。公文的格式包括發(fā)文單位名稱、文號、標題、正文、日期、簽發(fā)人等要素，范式包括單行正文和段落正文兩種格式。單行正文主要用于較為簡短的文件，段落正文則適用于長度較長的文件，通常是按照“正文分部分，各分段落”方式組織結(jié)構(gòu)。選擇合適的格式和范式，有助于使公文的表達更加清晰有力。
第二段： 公文的用語和語氣
公文使用的語言與普通文章的風(fēng)格有很大的不同。公文的語言應(yīng)該簡練嚴謹，具有權(quán)威性，而且必須不帶情感。會議通告、會議紀要、決定書等公文內(nèi)容要求明確，用語要力求精簡。公文中有時候要涉及到非常嚴肅的話題或者場合，要盡量避免使用幽默和俚語詞匯。使用得當?shù)恼Z氣和用語，能夠增強公文的表達效果。
第三段： 公文的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容
公文的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)都應(yīng)該十分嚴謹，有很強的邏輯和文化穿透力。每個公文都應(yīng)該具有明確的主題和內(nèi)容結(jié)構(gòu)，寫作要點和規(guī)定內(nèi)容不可遺漏。同時，公文要注意開頭與結(jié)尾的遞進關(guān)系，以此達到對內(nèi)容的補充、強化、解釋的作用。公文的結(jié)構(gòu)和內(nèi)涵的完整，是保障公文意思表達和行文規(guī)范的基礎(chǔ)。
第四段： 公文的審核與管理
公文的撰寫過程是一個需要審核和管理的過程。在撰寫公文的過程中，應(yīng)該發(fā)揮專業(yè)知識，充分發(fā)揚自己的技術(shù)優(yōu)勢，同時易于與管理人員進行溝通，能夠讓上級領(lǐng)導(dǎo)了解文稿內(nèi)容的重要性，并對此提出有建設(shè)性意見。撰寫公文時，還應(yīng)仔細思考每一個字和詞匯的含義，并通過審核機構(gòu)的檢查，確保技術(shù)規(guī)范和用語的精準性。
第五段： 公文應(yīng)注意的細節(jié)問題
公文的細節(jié)是公務(wù)員工作中一個重要的環(huán)節(jié)。要求其規(guī)范的格式之外，還需要注意文稿的標點符號。在編寫公文時，我們應(yīng)該逐字審閱，核實每個標點符號是否放置在相應(yīng)的位置。此外，還應(yīng)該注意正文內(nèi)容的縮寫和特定的寫法，例如月份、法律條文等。 在編寫公文的時候，更應(yīng)該清晰、明確多好幾遍?？梢猿浞掷霉挠嬎銠C軟件，如公文通、OFFICE等工具，減少錯誤和可避免的失誤。寫公文時，注意細節(jié)問題可以起到“小事情成就大事業(yè)”的作用。
總結(jié)：
作為公務(wù)員的職責(zé)之一，撰寫公文是我們?nèi)粘９ぷ髦惺种匾囊画h(huán)，不僅要滿足政府工作的規(guī)范性需要，還要能清晰有力地表達意思，讓接收到公文的人能夠準確明了我們所要表達的意思。在寫公文的過程中，我們需要注意公文的格式、用語和語氣，同時保證公文的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的完整性，需要致力于技術(shù)規(guī)范和用語的精準性。同時，我們還應(yīng)該注重公文的審核與管理，以及注意細節(jié)問題，致力于創(chuàng)造更優(yōu)質(zhì)、更高效、更專業(yè)的公文撰寫環(huán)境。只有這樣，我們才能更好的完成自己的職責(zé)，為政府工作注入新的發(fā)展動能。
公文總結(jié)的特點篇六
在匆匆過去的半年，感觸頗多。很感謝老師和學(xué)姐學(xué)長們的幫 助和指導(dǎo)，讓我有信心和動力做好辦公室工作和班里團支部書記 工作，感謝那些曾經(jīng)給過我?guī)椭凸膭钜约皩ξ姨岢雠u的同學(xué)，我會以百倍的努力去做好自己的職責(zé)，不辜負大家對我的期望。
1、口遷移和本地農(nóng)轉(zhuǎn)非工作的辦理
2、辦公室值班情況的安排與督促
3、例會簽到和會議內(nèi)容的記錄工作
4、部門活動的計劃和總結(jié)的收集
1.積極向上、進取，努力學(xué)習(xí)。
改掉自己工作方面的不足，爭取做到嚴謹，認真。出色的完成 各項任務(wù)，提高自己能力方面不足，改善自己，成為老師和同學(xué) 的好幫手！
陳晨
2011年10月10日
公文總結(jié)的特點篇七
在工作和生活中，我們難免會遇到需要寫公文的情況。不管是在公司，學(xué)校或其他地方，我們寫公文都是為了傳達信息、提出申請或進行安排。通過寫公文，我們可以提高溝通和組織能力，并表達出自己的想法和意見。但寫公文也需要一定的技巧和方法，下面就是我對于寫公文的一些心得體會和總結(jié)。
第二段：組織好文章結(jié)構(gòu)
寫公文時，要注意文章結(jié)構(gòu)的組織。文章要有一個清晰的開頭、主體和結(jié)尾。在開頭部分，需要簡要說明寫公文的目的、背景和必要性，以概括文章主題。在主體部分，我們可以詳細闡述公文的內(nèi)容和要求，并提供必要的支持數(shù)據(jù)和信息。在結(jié)尾部分，我們需要總結(jié)文章主題，并提出具體的建議或行動計劃。這樣的結(jié)構(gòu)可以幫助讀者理解文章內(nèi)容，從而更容易接受和采納建議。
第三段：簡單明了的語言
寫公文時，語言要簡單明了，用詞不要過于繁瑣。最好使用簡單、易懂的詞匯和句子結(jié)構(gòu)，以確保讀者能夠清楚地理解所寫的內(nèi)容。同時，在使用專業(yè)術(shù)語時，也要注意解釋清楚其意義，以避免產(chǎn)生誤解。此外，在寫公文時，要注意使用正確的語法和標點符號，以確保文章的準確性和流暢性。
第四段：準確把握文體和格式
不同的公文類型通常有不同的文體和格式要求。比如，申請信、報告、備忘錄、公告等，它們的文體和格式都有著一定的區(qū)別。因此，在寫公文時，要準確把握其所屬的文體和格式要求，以確保文章符合要求并能夠達到預(yù)期的效果。同時，在具體的寫作過程中，也要注意常用的格式規(guī)范，比如行距、字體、字號、頁眉頁腳等，以確保文章的可讀性和美觀度。
第五段：反復(fù)檢查，增強可讀性
在寫完公文之后，更要認真檢查和修改。首先，要檢查文章的內(nèi)容是否準確無誤，是否符合格式和要求。其次，要檢查文章的結(jié)構(gòu)是否清晰，在讀者角度上來看是否容易理解。最后，需要注意文章的可讀性，檢查是否存在拼寫錯誤或其他的語法問題。通過反復(fù)檢查和修改，可以提高文章的質(zhì)量和可信度，從而更好地傳達信息和達到預(yù)期的效果。
總之，寫公文是一項需要認真對待的工作。通過以上的心得體會和總結(jié)，相信大家可以更好地應(yīng)對這一挑戰(zhàn)，提高公文寫作的效率和水平，為自己的工作和生活增添光彩。
公文總結(jié)的特點篇八
在領(lǐng)導(dǎo)安排及公司文書科的組織下，我參加了xxx舉辦的“公文寫作技法與規(guī)范化辦理培訓(xùn)班”的培訓(xùn)活動，依據(jù)個人工作實際情況，較為認真的對培訓(xùn)內(nèi)容進行了學(xué)習(xí)領(lǐng)會，現(xiàn)總結(jié)如下：
一、主要培訓(xùn)內(nèi)容
（一）重點學(xué)習(xí)的培訓(xùn)內(nèi)容
3、述職報告寫作專題及工作總結(jié)寫作專題：通過概述文章的特征和構(gòu)成要素，結(jié)構(gòu)模式特點，寫作要點等，講師對述職報告和工作總結(jié)的寫作分別進行了講解，在講解中也適當穿插了些個人經(jīng)歷和體會，結(jié)合我個人工作內(nèi)容，此專題講座對我個人的提升也較大。
（二）其他培訓(xùn)內(nèi)容
2、《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的解讀、《條例》規(guī)定的15種公文文種的寫作要領(lǐng)、《條例》規(guī)定的公文辦理專題：該專題內(nèi)容較為繁復(fù)，內(nèi)容主要是針對市政機關(guān)工作中的公文處理進行講解，對集團公司內(nèi)的公文處理局限較大，在日常工作中不容易接觸，所以我將該類專題內(nèi)容不作重點學(xué)習(xí)，僅進行聽取了解，以便在工作中查缺補漏。
二、重點內(nèi)容學(xué)習(xí)心得
在我上述學(xué)習(xí)重點內(nèi)容中，給我體會較深的是匯報材料及領(lǐng)導(dǎo)講話寫作中，對領(lǐng)導(dǎo)意圖把握的相關(guān)講解，尤其是講師重點強調(diào)的：在該類寫作的過程中，將自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的位置，領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)的思想是這類文章寫作的重點方式，但卻要極力避免自己的個人想法在文章中的體現(xiàn)。這是我在寫作過程中不曾注重過的事情，將領(lǐng)導(dǎo)的想法用書面性的語言表達出來，這是個轉(zhuǎn)換、構(gòu)思的過程，或多或少會在不經(jīng)意間將自己的想法習(xí)慣貫穿其中，這樣就有可能會造成領(lǐng)導(dǎo)意圖傳達的失真或偏離，通過培訓(xùn)我認識到了這一點，因此在今后的工作中，我也會避免這種情況的發(fā)生。
詩歌那樣使用華麗的詞藻和優(yōu)美的語句，營造美麗的意境，它只能做出簡單的陳述，或者使用公式性的語言進行平淡的表達，完全跟“新”這個概念無緣。但在講師的講解中，我認識到，雖然公文寫作的限制極大，能夠使用的東西極少，但我們?nèi)钥梢栽诒磉_手法、詞語搭配、語境塑造方面下一定的功夫，使自己寫出的文章具有一定的新意，不再那么的枯燥乏味。
通過這次學(xué)習(xí)，我對領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報材料、述職報告及工作總結(jié)的寫作有了新的認識，相信在今后的工作中會有一定的提高。寫作這項工作對我來說仍屬于是一項挑戰(zhàn)，不管最后的成果怎樣，我都會盡自己最大的努力去完成每個文章的寫作，不斷向“公文寫作難在準確規(guī)范；重在領(lǐng)導(dǎo)滿意；貴在推陳出新”的方向邁進。
公文總結(jié)的特點篇九
很榮幸參加了市教育局組織的公文寫作培訓(xùn)班，通過市里有關(guān)部門劉威科長的精彩講座，使我受益匪淺。下面談?wù)勎覅⒓庸膶懽髋嘤?xùn)的幾點心得體會。
所謂公文就是辦理公務(wù)文書，是公務(wù)文書的簡稱，它是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在行使管理職權(quán)、處理日常工作時，按規(guī)定格式制作的書面材料，一般文體的寫作往往都是站在自我的角度，表達自己，或者抒發(fā)自己的感想心結(jié)，或者闡述自己的觀點，也往往是以作者自己的視野理解、所思、所感去說明。聽了劉科長的講解使我茅塞頓開，首先公文寫作要講究政策性、實用性、可靠性、定向性、時間性、規(guī)范性，是要站在某一群體、某一組織的位置上，他所傳達的是被代表的單位發(fā)處的信息。所以在寫作時不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的事件的立場，因為表達的是“忘我”，而非“自我”。
我們很多人包括我自己，都喜歡文辭華美、有韻味的作品，因為這些作品往往能給我們帶來極大的藝術(shù)享受和精神愉悅感，但應(yīng)用寫作不太追求華美、韻味，他的文風(fēng)相對來說就要樸實一些，他和人們的生活結(jié)合得非常緊密，他是一種公用文體，是為了實際工作、實際生活而使用，是行使職權(quán)處理日常工作的一種工具。因此，寫公用文時一定要避免那種不合適的文風(fēng)。
過去我對公文的認識是一知半解的，總是認為隨便寫寫應(yīng)付過去就行了，根本不想去深究它的寫作特點、寫作方法和寫作要領(lǐng)等，所以，迄今為止，也沒有寫出自己認為滿意的公文。這次培訓(xùn)班使我對公文有了重新的認識，公文這種“爬格子”的工作雖然辛苦、也很枯燥，但是隨著自身信息水平逐步提高，看到自己寫出的公文嚴謹公正，那種成就感應(yīng)該是無與倫比的。公文不是閉門造車，要寫出合格的公文本范，必須走出去，請進來。所謂走出去，即多參加一些實踐活動，從中發(fā)現(xiàn)信息，捕捉信息。所謂請進來就是多向上級及其他有關(guān)部門學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們在公文寫作中好經(jīng)驗、好做法，努力提高公文質(zhì)量。
公文總結(jié)的特點篇十
電力行業(yè)作為國家的重要支柱產(chǎn)業(yè)，電力公文的寫作規(guī)范與細節(jié)是非常重要的。本文將從個人的經(jīng)驗與實踐出發(fā)，總結(jié)電力公文寫作的心得體會，為讀者提供參考。
第二段：認真學(xué)習(xí)規(guī)范
在電力公文的寫作中，我們必須要認真學(xué)習(xí)并熟練掌握各類規(guī)范。比如，行文要清晰明了，除了基本的語法要求外，還包括用詞準確、措辭嚴謹、條理清晰、精簡表述等等。此外，各類規(guī)范的使用也應(yīng)當注意，比如單位符號、文件編號、日期格式、責(zé)任人信息、密級規(guī)定等等。熟練掌握規(guī)范是寫作的基礎(chǔ)，也是提升寫作水平的必經(jīng)之路。
第三段：注重信息的真實性和客觀性
電力公文的寫作要求真實客觀，所呈現(xiàn)的信息必須準確、全面。系統(tǒng)地搜集、整理和分析各種信息源，準確把握事件的真實情況，確定好情況的重要性及處理方法，讓上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門清晰地認識到問題。而且，應(yīng)注意不影響信息的客觀性，使公文寫作準確、易懂、真實可信。
第四段：注重條理結(jié)構(gòu)
條理結(jié)構(gòu)是電力公文寫作的重要環(huán)節(jié)。一份詳細的計劃或報告，可能包含多個不同的要點、任務(wù)或步驟。要避免讓讀者在閱讀過程中感到困惑，可能造成疏漏和誤解。要采用適當?shù)姆绞浇⑺璧倪壿嫿Y(jié)構(gòu)，確保整篇公文內(nèi)的所有觀點和信息均得到詳細說明和解釋。能夠清晰、簡明地傳達所需信息，是提高工作效率與減輕工作負擔的關(guān)鍵。
第五段：力求簡單易懂
在電力公文寫作中，盡量使文風(fēng)簡單、明快、流暢，表述語言要通俗易懂。要做到長短句交替使用，簡單明了。避免使用過多復(fù)雜、難懂的句子和詞匯，使讀者難以理解。同時，在排版方面，也應(yīng)力求簡潔、通順，視覺效果清新明快。
結(jié)語：
電力公文寫作作為工作的一部分，一定要認真對待，因為公文對組織內(nèi)部和對外交流起到了極其重要的作用。尤為關(guān)鍵的是寫好與處理好公文，只有做細作深把握行文規(guī)范，注重信息的真實性與條理性，力求簡單易懂，才能做好公文寫作。
公文總結(jié)的特點篇十一
20xx年4月9日-4月14日，我很有幸參加了中國公文寫作研究會在石河子舉辦的為期五天的第三期秘書公文寫作培訓(xùn)班，作為一名文秘工作人員，我倍加珍惜這次難得的學(xué)習(xí)機會。在培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，選派的全國著名公文學(xué)專家、學(xué)者，為我們講授了《新時期秘書工作的任務(wù)及其職業(yè)道德修養(yǎng)》、《公文寫作的技巧與方法》、《黨政公文常用文種的撰寫要求與技巧》、《信息與督察》和《公務(wù)人員社交禮儀》等精彩課程，并用具體實例加以分析闡述，理論聯(lián)系實際，深入淺出。雖然培訓(xùn)學(xué)習(xí)時間較短，但受益匪淺，不僅增強了認識，拓展了視野，交流了經(jīng)驗，提升了能力，還使我對公文寫作有了更深層次的理解和把握。下面是我參加公文寫作培訓(xùn)的幾點心得體會。
公文寫作需要有較高的政治理論素養(yǎng)、政策水平和專業(yè)知識能力，才能勝任文秘工作崗位。一要學(xué)政治理論，增強政治素養(yǎng)。要加強對黨的方針政策理論學(xué)習(xí)，堅定政治立場和政治方向，提高政策理論水平和政治素養(yǎng)，特別是十七屆五中全會和新疆座談會精神，要認真學(xué)習(xí)，領(lǐng)會實質(zhì)，把黨的政策理論正確貫徹落實于實際工作之中。二要學(xué)公文知識，提高業(yè)務(wù)技能。文秘工作人員要努力學(xué)習(xí)公文寫作知識，熟悉工作法律文書，提高公文寫作方法和技巧。三要學(xué)語言藝術(shù)，強化文字駕馭能力。語言文字能力是一個文秘工作人員的必備能力，在工作中要大力加強學(xué)習(xí)，注重文字錘煉，加強文學(xué)素養(yǎng)，提高對語言文字的駕馭能力。
要使自己成為一名合格的文秘人員，要堅持“三勤”：一要眼勤。就是要“眼觀六路”，要在工作中用眼善觀察、細觀察、多觀察，才能在平凡工作中尋找方法、了解情況、掌握更多的知識和技能，從而更快、更好的適應(yīng)不斷變化的工作新形勢新要求。二要手勤。就是要“口手并用”，在工作中，我們要善于積累各種信息和材料，在公文寫作過程中，才能信手掂來，唯我所用，進而達到熟能生巧、下筆自如的效果。三要耳勤。就是要“耳聽八方”，善于傾聽領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見和建議，相互切磋，取長補短，對所寫材料進行認真修改和完善，在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技能和水平。
有人說：作為文秘工作人員是“政治上的紅人、工作中的忙人、生活中的窮人、身體上的病人”，此話雖有些偏頗，卻道說出了從事文秘工作的確是一件較為辛苦的工作，需要有良好的心態(tài)、十足的耐心、堅韌的毅力。因此，要成為一名優(yōu)秀的文秘工作人員應(yīng)堅持“四心”：一要有高度的事業(yè)心。工作是黨的事業(yè)、國家的事業(yè)、人民的事業(yè)，我們要以對黨和人民高度負責(zé)的態(tài)度來對待工作，要懷著對工作無限敬愛和熱愛的摯誠之情，把工作事業(yè)心放在工作首位。二要有拼搏的進取心。文秘工作隨著社會的發(fā)展，也面臨著不斷挑戰(zhàn)。要做好文秘工作并非易事，這就需要我們在工作中努力拼搏，銳意進取，永懷進取之心，勇立爭先之志，緊跟時代，緊跟工作不斷變化發(fā)展的新形勢，才能適應(yīng)新時期工作新要求。三要有工作的責(zé)任心。文秘工作是一份無尚榮耀的工作，我們在工作中不能倦怠和懈怠，要做好這份工作，不得有半點馬虎，半點虛假，就得有工作責(zé)任心和責(zé)任感，才能使我們的工作更好地服務(wù)于工作大局。四要有超然的平常心。大家都知道，從事文秘工作是一件苦差事，文秘工作也不例外，既清苦又清貧，既勞力又勞心，這就要求我們擁有一顆超然的平常心態(tài)?！胺堑o以明志、非寧靜無以致遠”，用平常的心態(tài)“看花開花落，待云卷云舒?！敝挥羞@樣，才能在文秘工作中堅韌意志，陶冶情操，怡然心志。
文秘工作對于文秘人員來說要求很高，不僅需要較高理論修養(yǎng)和文學(xué)素質(zhì)，還要有求真務(wù)實，腳踏實地的工作作風(fēng)。在實際工作中，文秘工作人員還要注重“四戒”：一要“戒懶”?！扒谏?、惰生懶?！蔽拿毓ぷ魅蝿?wù)繁重，事務(wù)繁瑣，容不得我們滋生懶惰、松懈倦怠。因此，我們在工作中要精于勤奮，克服畏難情緒。二要“戒粗”。文秘工作是一個耐心細致的工作，在公文寫作和處理上，不僅要掌握正確的政策導(dǎo)向，還要在公文文字上做到字斟句酌，無一紕漏。所以，作為一名文秘人員要克服粗制濫造、粗心大意、粗枝大葉的不良作風(fēng)，做到細致入微，細心周到、細中求精。三要“戒驕”。文秘工作人員是領(lǐng)導(dǎo)的助手，是領(lǐng)導(dǎo)“身邊的人”，不能因點滴成績而沾沾自喜，孤芳自賞，目中無人，要謙虛謹慎、戒驕戒躁、低調(diào)為人。四要“戒庸”。在新時期工作中，工作要求越來越高，執(zhí)法越來越嚴，這對文秘人員的素質(zhì)要求也越來越高。因此，文秘人員不能停留在現(xiàn)有的工作水準原地踏步，得過且過，平平庸庸，工作中一定要有求新立異，克服平庸的進取精神，才能使文秘工作適應(yīng)工作更高要求。
工作在新時期不斷變化的時代背景下向前發(fā)展，文秘工作也不是一成不變，也要隨著時代的變化發(fā)展不斷創(chuàng)新，作為文秘人員就得在實際工作中敢于創(chuàng)新、善于創(chuàng)新、勇于創(chuàng)新，不斷提高工作質(zhì)量和效率。要做到“四新”：一要意識創(chuàng)新。文秘人員要在不斷學(xué)習(xí)過程中，提高認識，更新觀念，增強能力，提升自我，要有創(chuàng)新的思想意識。二要工作創(chuàng)新。文秘工作雖在形式上有較為固定的格式，但在內(nèi)容上是可以進行創(chuàng)新的。我們在工作中所寫文字材料，可從立意、謀篇布局、語法邏輯、譴詞造句、材料選用等方面進行細心揣摩推敲，力求新意。人們常說：“文章是改出來的，不是寫出來的。”文秘人員要有“文章不厭百回改”的氣度，要在文字材料的內(nèi)容上有創(chuàng)新思考。三要方法創(chuàng)新。文秘人員要時常走出去，多學(xué)習(xí)、多借鑒、多交流，要海納百川，兼收并蓄，去糟粕取精華，學(xué)他人之長、補己人之短，創(chuàng)新工作方式方法，力求把文秘工作做得更好。四要實干創(chuàng)新。文秘人員要有敢想敢干的精神，不能畏首畏尾，停止不前，要在實踐中總結(jié)經(jīng)驗，在總結(jié)中完善機制，在完善中提高能力，用創(chuàng)新精神不斷推動文秘工作向前發(fā)展。
作為一名文秘人員，上述個人之見，尚感膚淺。在今后工作中，唯有不斷充知識之電，苦練寫作之功，永存曠達情懷，才能做好文秘工作，才能更好地服務(wù)于中心工作，為事業(yè)貢獻自己的綿薄之力。