最新公文總結(jié)的格式及 心得體會總結(jié)公文格式(大全13篇)

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    對某一單位、某一部門工作進行全面性總結(jié),既反映工作的概況,取得的成績,存在的問題、缺點,也要寫經(jīng)驗教訓(xùn)和今后如何改進的意見等。什么樣的總結(jié)才是有效的呢?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
    公文總結(jié)的格式及篇一
    公文是國家機關(guān)和組織機構(gòu)用來傳達信息、決策事項以及執(zhí)行指令的正式文件。在職場工作中,正確使用和書寫公文是每一位行政人員必備的基本能力。而公文格式作為公文書寫的基本規(guī)范,對于傳達信息的效果和形象有著重要的作用。通過學(xué)習(xí)和實踐,我總結(jié)出了一些心得體會,幫助自己更好地掌握和運用公文格式。
    第一段:了解公文格式的重要性
    公文格式是一種具備嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性的寫作格式。它包括公文的頁眉頁腳、標(biāo)題、題頭(行文日期)、主體和落款等要素。正確使用公文格式,能夠使公文具備一定的專業(yè)性,給人一種規(guī)范、正式的印象。同時,公文格式的統(tǒng)一使用,可以加強溝通和協(xié)作時的信息傳遞效果,減少歧義和誤解的產(chǎn)生。因此,了解公文格式的重要性,并能靈活運用,對于行政人員的工作非常關(guān)鍵。
    第二段:熟悉公文格式的基本要素
    要掌握和運用公文格式,首先需要熟悉其基本要素。常見的公文格式包括公文的頁眉頁腳、標(biāo)題、題頭、主體和落款。頁眉頁腳是公文的標(biāo)識,一般包括機關(guān)名稱、標(biāo)題、文號和頁碼等。標(biāo)題作為公文的概括性標(biāo)志,應(yīng)簡明扼要,能夠準(zhǔn)確概括文件內(nèi)容。題頭是公文中表明行文日期和申請單位的要素,能夠幫助區(qū)分不同場合的公文類型。主體是公文的正文部分,應(yīng)按照邏輯編寫,結(jié)構(gòu)清晰,內(nèi)容準(zhǔn)確。落款是公文作者或行文方(通常是單位領(lǐng)導(dǎo))簽署、批示及日期的地方,能夠明確行文方的行為和態(tài)度。
    第三段:注意公文格式的細(xì)節(jié)問題
    在運用公文格式時,細(xì)節(jié)問題也需要引起我們的注意。首先是字體和字號的選擇,一般應(yīng)選用宋體或仿宋作為正文字體,并根據(jù)標(biāo)題的重要性選擇不同的字號。其次是標(biāo)點符號的使用,要保證標(biāo)點符號使用正確,并且符合公務(wù)寫作的規(guī)范。此外,要注意公文格式的整體美觀度,盡量避免錯位、換行或堆疊現(xiàn)象,使公文整體布局和諧統(tǒng)一。
    第四段:實際運用中的經(jīng)驗總結(jié)
    在實際工作中,我通過實踐總結(jié)了一些關(guān)于公文格式應(yīng)用的經(jīng)驗。首先,在書寫公文時,我會提前梳理好寫作思路,明確公文的目的和內(nèi)容,確保主題鮮明。其次,在書寫公文時,我會注重語言的準(zhǔn)確性和簡潔性,避免冗長和廢話,并將重點內(nèi)容突出。最后,在落款部分,我會仔細(xì)核對簽署人的姓名和職務(wù),確保落款正確無誤。通過這些經(jīng)驗總結(jié),我能夠更加熟練地運用公文格式,提高公文的質(zhì)量和效率。
    第五段:持續(xù)學(xué)習(xí)和提升公文格式的能力
    作為一名行政人員,持續(xù)學(xué)習(xí)和提升公文格式的能力是一個不斷追求的過程。我通過閱讀相關(guān)書籍和參加培訓(xùn)課程,提高了自己對公文格式的認(rèn)識和理解。同時,積極向更有經(jīng)驗的同事請教和學(xué)習(xí),不斷改進和完善自己的公文寫作能力。我相信,只有持續(xù)學(xué)習(xí)和實踐,才能夠不斷提升公文格式的運用水平,為工作的推進和順利開展提供更好的支持。
    總結(jié):公文格式是一種規(guī)范和專業(yè)的寫作格式,正確使用和運用公文格式對于行政人員具備重要的意義。要掌握公文格式,需要熟悉其基本要素,并注意細(xì)節(jié)問題。在實際運用中,通過經(jīng)驗總結(jié)和不斷學(xué)習(xí),我們能夠提高對公文格式的理解和應(yīng)用能力。只有不斷學(xué)習(xí)和實踐,我們才能夠更好地運用公文格式,提高公文質(zhì)量,為工作的順利推進做出自己的貢獻。
    公文總結(jié)的格式及篇二
    隨著社會進步的步伐,公文寫作越來越成為世間重要的一環(huán)。無論是在政府機關(guān)還是企事業(yè)單位,公文都是文脈相承、傳遞信息、決策實施的重要工具。一份好的公文,需要仔細(xì)構(gòu)思,提煉信息,表達清晰,讓讀者得到正確有效的溝通。在我多年的公文寫作中,得到了一些心得體會,結(jié)合自己的經(jīng)驗分享一下。
    第一段:關(guān)于公文的目的和形式
    公文是公務(wù)員的重要工作之一,主要的目標(biāo)是傳遞信息、減少溝通成本和限制決策制定,不同部門和單位之間交流信息,以實現(xiàn)更好的公共服務(wù)。因此,當(dāng)前每個政府部門和企事業(yè)單位都必須掌握公文寫作技能,以更好地回應(yīng)組織的需求。公文是一種正式的書面文件,要求表達內(nèi)容必須簡短、精確、明確。因此,在寫公文時應(yīng)當(dāng)網(wǎng)開一面,以有效的語言表述信息,并保持公平、客觀和事實的態(tài)度,確保各方之間的理解。
    第二段:關(guān)于公文的語言表達
    公文作為正式文書,需要使用一定的固定表達方式和格式。在公文的用語中,必須注意不要使用口語或覆蓋特定意圖的文字,盡量使用簡單明了的語言,避免太長復(fù)雜的句子。通常情況下,公文語言表達必須符合語言道德規(guī)范,并且要求準(zhǔn)確的措辭。再者,公文要避免使用縮寫或俚語等非正式詞匯,這些可以降低文書的正式度以及專業(yè)度。
    第三段:關(guān)于公文的組織結(jié)構(gòu)和格式
    公文的結(jié)構(gòu)要比普通文章更加封閉和表達明確,保留其公文應(yīng)有的形式。公文文件通常由女士字頭、一系列內(nèi)容開頭、正文、結(jié)尾組成。為了使內(nèi)容更加突出,一般情況下要使用加粗和居中的標(biāo)題,另外必須注意不能多次折行,增加自然產(chǎn)生的縮寫語言的省略的難看感,整齊劃一,使整篇文章更加整齊劃一,有助于加強傳遞信息的效果。
    第四段:關(guān)于公文的編輯和審校
    公文的寫作是一個重要的組織和管理工作,不僅要求寫者具備一定的寫作能力,還需要積極領(lǐng)導(dǎo)和審校人員的幫助。在寫公文時,如果沒有審校,可能會導(dǎo)致錯誤發(fā)生,影響公文的正式性和權(quán)威性。所以,對于每次寫作工作,我們必須在寫作之前進行多次編輯,人工檢查器后方能提交審校。
    第五段:關(guān)于公文的實施
    公文本質(zhì)上是一種行文方式,而不是一種簡單的文體。隨著社會發(fā)展的進步,公文的實行方式更為重要。首先,發(fā)文機構(gòu)應(yīng)設(shè)方法保障公文的推薦是否完成。其次,公文的目標(biāo)群體必須比較準(zhǔn)確,確保收到的信息和內(nèi)容是一致的。再者,對于特定要求的公文,必須保管好公文,以確保后續(xù)跟蹤得以順利進行,保證順利實施。
    結(jié)論:經(jīng)過這些年的公文寫作過程和實踐,我們發(fā)現(xiàn)寫好公文不僅是需要積極態(tài)度和有意識地思考,更需要專業(yè)指導(dǎo)和及時反饋了解。隨著社會的不斷發(fā)展和科技的不斷進步,公文寫作也會發(fā)生一些變化,我們每個人都應(yīng)該掌握最新的公文寫作技能和格式,以便能夠更加優(yōu)質(zhì)的完成公務(wù)員工作,提高自己的效率和工作能力。
    公文總結(jié)的格式及篇三
    電力是國家建設(shè)的重要基礎(chǔ),電力公文寫作也是與之相關(guān)的重要任務(wù)之一。因此,作為身處電力領(lǐng)域的工作人員,提高電力公文寫作能力是非常必要的。在本文中,將分享我在電力公文寫作中的心得體會和總結(jié)。
    第二段:明確電力公文寫作的特點
    電力公文寫作的特點在于需要準(zhǔn)確、清晰、簡潔、嚴(yán)謹(jǐn),尤其是在技術(shù)環(huán)節(jié)和規(guī)范性環(huán)節(jié)需要更加重視。同時,要特別注重語言的規(guī)范性和專業(yè)性,不能出現(xiàn)字里行間有歧義的情況,也不能使用一些過于口語化的詞匯。
    第三段:提高電力公文寫作的有效方法
    首先,提高電力公文寫作的關(guān)鍵是要進行組織和規(guī)劃,準(zhǔn)確把握公文的目的和內(nèi)容,并分明層次。其次,要學(xué)會圍繞主題展開,在不同的章節(jié)或段落之間進行合理的銜接和轉(zhuǎn)移。此外,遵循一些寫作原則也是非常有必要的,如文風(fēng)簡練、重點突出、語言得當(dāng)?shù)取?BR>    第四段:防范常見錯誤
    電力公文寫作中,常見的錯誤有:重疊的內(nèi)容、缺乏邏輯性、錯別字、語法錯誤等。針對這些問題,應(yīng)當(dāng)加強寫作技巧練習(xí),特別是對于常見易錯點進行重點訓(xùn)練。
    第五段:良好的寫作態(tài)度
    在電力公文寫作的過程中,良好的寫作態(tài)度至關(guān)重要。寫作者應(yīng)當(dāng)首先注重公文的規(guī)范性,誠信為本,不要出現(xiàn)不當(dāng)?shù)挠谜Z或講究效果而夸大事實。其次,要有清晰的邏輯思維能力,合理的論證體系和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩温溥B接。最后,要明確公文寫作的主題和方向,在此基礎(chǔ)上積極、主動地彌補不足,提升寫作技巧。
    結(jié)束語:
    電力公文寫作是電力行業(yè)的一個重要組成部分,要求工作人員掌握一定的寫作技能,提高規(guī)范性和專業(yè)性。本文總結(jié)了電力公文寫作的特點、提高寫作能力的有效方法、常見錯誤及防范措施,以及良好的寫作態(tài)度。希望能夠?qū)﹄娏臉I(yè)者有所幫助。
    公文總結(jié)的格式及篇四
    在現(xiàn)代職場中,公文是我們與同事、上司、客戶之間溝通的重要工具。一份好的公文不僅能夠清晰表達自己的意思,還能提高工作效率、增強企業(yè)形象。為了更好地適應(yīng)職場環(huán)境,我參加了一次關(guān)于職場公文培訓(xùn)的課程。在這次培訓(xùn)中,我獲得了許多寶貴的經(jīng)驗和技巧,使我對職場公文的寫作有了更深入的理解和掌握。
    首先,在職場公文的寫作過程中,清晰的目的和主題十分重要。培訓(xùn)中,老師強調(diào)了在寫作公文時要明確目的和主題,并始終圍繞這個主旨進行闡述。過去我常常模糊地表達自己的目的,導(dǎo)致讀者無法準(zhǔn)確理解我想要表達的意思,同時也增加了審閱和批準(zhǔn)的時間。而現(xiàn)在,我積極努力將公文的目的和主題表達清晰,使讀者能夠一目了然地理解我的想法,從而提高了溝通的效率。
    其次,一個良好的結(jié)構(gòu)能夠使公文更有條理、更易于閱讀。在培訓(xùn)中,老師告訴我們要把公文拆分成不同的段落,每個段落都必須有一個明確的主題,這樣讀者才能更好地理解。此外,我們還學(xué)習(xí)了一些常用的結(jié)構(gòu)模板,如問題陳述、解決方案和行動計劃等。通過這些結(jié)構(gòu)化的段落和模板,我現(xiàn)在能夠更有條理地組織我的公文,使其更易于閱讀和理解。
    此外,選用恰當(dāng)?shù)恼Z言和措辭也是一項關(guān)鍵技巧。在培訓(xùn)中,老師教給我們一些常用的職場公文語言和措辭,如禮貌用語、簡明直接的陳述、積極進取的調(diào)調(diào)等。通過使用這些語言和措辭,我能夠更好地表達我的意思,并讓讀者感到我的積極性和專業(yè)性。相比之前,現(xiàn)在我的公文更加得體和專業(yè),也更容易被他人接受和認(rèn)同。
    除了語言和措辭,培訓(xùn)中還強調(diào)了一些細(xì)節(jié)問題的重要性。例如,對于公文的格式和排版,我們學(xué)習(xí)了一些基本的規(guī)范和要求,如字體、字號、行距等。通過遵循這些規(guī)范,我的公文看起來更加整齊美觀,也讓讀者更加容易閱讀。此外,培訓(xùn)中還提到了一些常見的錯誤和常見問題,如錯別字、標(biāo)點符號的使用等。通過鞏固這些知識,我現(xiàn)在寫公文時更加注重這些細(xì)節(jié),避免了一些低級錯誤的出現(xiàn)。
    綜上所述,參加職場公文培訓(xùn)給我?guī)砹撕芏嗍斋@。我意識到一個良好的公文需要擁有清晰的目的和主題,良好的結(jié)構(gòu),恰當(dāng)?shù)恼Z言和措辭,以及注重細(xì)節(jié)。通過這次培訓(xùn),我掌握了這些寫作技巧,我相信在職場中我的公文寫作能力將得到顯著提升,我能夠更好地與同事、上司、客戶溝通,并取得更好的工作成果。
    公文總結(jié)的格式及篇五
    隨著社會的發(fā)展,電力工作已經(jīng)成為了每個人都必須面對的問題。作為從業(yè)者,無論是處理業(yè)務(wù)還是撰寫公文,都需要具備一定的寫作能力。本文將從電力公文寫作的角度,總結(jié)自己多年的實踐與體會,以此為電力工作中的新手們提供一些寫作心得體會。
    第二段:電力公文書寫的基本規(guī)范
    電力公文是電力工作中必不可少的一個環(huán)節(jié),其書寫規(guī)范直接影響到業(yè)務(wù)流程的順暢程度。首先,電力公文在書寫過程中需要注意格式的規(guī)范性,以及語言的流暢與簡潔。其次,要對所使用的術(shù)語進行較為準(zhǔn)確的定義,使得讀者能夠快速準(zhǔn)確地理解文本內(nèi)容。最后,需要注意在公文的撰寫過程中不要出現(xiàn)明顯的語法錯誤,以保證信函的質(zhì)量。
    第三段:電力公文的撰寫技巧
    在書寫電力公文的過程中,需要注意一些技巧,以充分表達自己的意圖,以及讓文本更加透徹清晰。其中,最為重要的是注意文字句式的多樣化,不斷改變句子的結(jié)構(gòu),讓文章更富有變化。另外,在明確意圖的同時,需要注意表達的精煉性,盡量用簡短的語言讓讀者能夠更加快速地理解文章中的內(nèi)容。此外,對于長篇公文,需要注意使用分行分段,讓文本更加清晰易讀。
    第四段:常見的電力公文類別
    在電力行業(yè)中,常見的公文類別包括:業(yè)務(wù)通知、工作匯報、會議紀(jì)要、業(yè)務(wù)計劃等。每一種公文都需要根據(jù)其特點來確定書寫方式和重點,以達到撰寫目的。在書寫過程中也需要注意一些細(xì)節(jié),如在會議紀(jì)要中要注意記錄發(fā)言人的姓名,避免漏寫或錯寫等。
    第五段:電力公文書寫的重要性
    電力公文對于電力工作的正常運轉(zhuǎn)有著非常重要的影響,書寫質(zhì)量直接關(guān)系到業(yè)務(wù)流程的順暢度。優(yōu)秀的電力公文不僅能夠提高工作效率,也能提高司局在業(yè)內(nèi)的形象。因此,對于從業(yè)者來說,良好的寫作能力和寫作規(guī)范是必不可少的。
    結(jié)論:
    總之,電力公文寫作是一個非常重要的工作環(huán)節(jié),對于業(yè)務(wù)流程的順暢程度有著舉足輕重的影響。在電力公文書寫過程中,需要遵循一定的規(guī)范,并注意書寫技巧。良好的寫作能力可以讓我們更加順暢高效地完成工作,也能更好地展示出司局的形象。
    公文總結(jié)的格式及篇六
    1、進一步起強化學(xué)習(xí)意識。在提高能力上下功夫,把學(xué)習(xí)作為武裝和提高自己的首要任務(wù),樹立與時俱進的學(xué)習(xí)理念,養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí),勤于思考的良好習(xí)慣。在工作中善于總結(jié),不斷進步。根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現(xiàn)自己。遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力,要知道:天下事有難易乎?為之,則難者亦易矣;不為,則易者亦難矣。
    2、進一步強化職責(zé)意識。在爭創(chuàng)一流業(yè)績上下功夫,樹立正確的人生觀和價值觀,增強事業(yè)心和責(zé)任感,認(rèn)真做好職責(zé)范圍內(nèi)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),不好高騖遠(yuǎn),也不庸人自擾,因為:一屋不掃,何以掃天下?凡事從點滴做起,只要謹(jǐn)記責(zé)任,終有一天會:會當(dāng)凌絕頂,一覽眾山小。
    3、進一步端正工作態(tài)度。保持樂觀的態(tài)度,不以物喜,不以己悲,不因一時得意而忘乎所以,也不因一時失意而妄自菲薄,保持一顆平常的心,微笑面對每一天;胸裝謹(jǐn)慎的意識,外飾積極的作風(fēng),工作生活樂觀謹(jǐn)慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。謹(jǐn)記:態(tài)度
    決定
    一切。
    言必行,在今后的工作中,我一定加倍努力,爭取創(chuàng)造佳績。一年來的工作生活,我已經(jīng)基本適應(yīng)了這里的一切,并且深深地愛上這份工作,希望領(lǐng)導(dǎo)布置新的任務(wù),我一定不負(fù)眾望,重塑輝煌,如有差錯,望領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評指正。我仍然想說那句話:一是感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的賞識,二是感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的栽培,希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們給予更多的機會,當(dāng)然,我不會錯過任何一個,更要爭取每一個。
    公文總結(jié)的格式及篇七
    辦公室文員工作是我從事的_份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡_大努力去適應(yīng)這一崗位?,F(xiàn)在就20__年的工作情況總結(jié)如下:
    一、以踏實的工作態(tài)度適應(yīng)辦公室工作特點
    辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào):溝通做到上情下達這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務(wù)占用了比較多,工作時間經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳明天還會有其他工作要去處理,所以本人經(jīng)常利用休息時間來做,]把一些文字工作帶回家去寫。
    辦公室人手少工作量大,特別是企業(yè)會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在20__年里遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務(wù)工作與部門同事心往一處,想勁往一處使不會計較干得多干得少只期望把活動圓滿完成。
    過去的20__年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,本人認(rèn)真做好各項服務(wù)工作以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔本人都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助本人都會_時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
    二、盡心盡責(zé)做好本職工作
    以下是本人的20__年辦公室工作總結(jié):
    1、文員工作嚴(yán)要求
    (1)公文傳閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求保證各類文件擬辦:傳閱的時效性并及時將上級文件精神,傳達至各基層機構(gòu)確保政令暢通。待文件閱辦完畢后負(fù)責(zé)文件的歸檔:保管以及查閱。
    (2)下發(fā)公文無差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作負(fù)責(zé)文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細(xì)去逐一核對原稿以確保發(fā)文質(zhì)量20__年以來共下發(fā)紅文__份。另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿以及各類活動會議通知的擬寫。
    (3)編寫辦公會議材料整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié):計劃并擬寫當(dāng)月工作回顧整理辦公會議材料匯編成冊供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會議結(jié)束后及時整理會議記錄待領(lǐng)導(dǎo)修改后送至各部門傳閱。
    2、督辦工作強力度督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的20__年以來作為督辦小組的主要執(zhí)行人員在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實情況,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋。
    3、內(nèi)外宣傳講效果
    宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的20__年在內(nèi)部宣傳方面本人主要是擬寫企業(yè)簡報做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā)外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:__祝賀廣告:__賀新年廣告的刊登另外每月基本做到了有信息登報。
    4、完成辦公室文員職責(zé)工作
    辦公室文員工作是一個講責(zé)任心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細(xì):耐心。20__年以來對于各部門:各機構(gòu)報送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都及時遞交對領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作,都及時辦妥做到對領(lǐng)導(dǎo)室負(fù)責(zé)對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因為這個工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù)需要加班加點,本人都毫無怨言認(rèn)真完成工作。
    5、企業(yè)文化活動積極參與
    20__年以來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)凝聚力工程出了一份力。20__年以來無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆腦子動得不多,沒有想在前做在先;工作熱情與主動性還不夠有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手造成了工作上的被動。
    20__年有新的氣象面對新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用取得更大的進步。本人將做好20__年辦公室個人工作計劃,以求更大的進步。
    公文總結(jié)的格式及篇八
    四天的學(xué)習(xí),課程安排的滿滿當(dāng)當(dāng),四位都感覺上課時間太短,不能展開后詳細(xì)講解。而我做為一個十幾年兼職處理公文的“老”工作人員來說,這是第一次參加正規(guī)的公文專業(yè)知識培訓(xùn),尤其是呂老師和姬老師的課,聽他們洋洋灑灑、娓娓道來,象是躺在文字的海洋里暢游,實在是一種享受呢,聽得興致盎然,意猶未盡。
    我是電大畢業(yè)的,在參加工作之前,領(lǐng)導(dǎo)告知以后的工作崗位是出納兼文秘。擔(dān)心我不是科班出身,更不是正規(guī)大學(xué)的畢業(yè)生,工作中難度較大,便將他多年來對公文處理工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)悉數(shù)傳授給我,對我完成了“崗前培訓(xùn)”。還記得參加工作半年后,恰逢年底,領(lǐng)導(dǎo)讓我寫一份工作總結(jié),第一次的重要工作,還是在父親的幫助下完成的。父親扶我上戰(zhàn)馬,并送我一程后,此后單位的公文處理工作就被我“承包”了,直到我休產(chǎn)假后才有所變化。
    聽老師們講解著寫作公文的方法、特點、規(guī)律,逐一在對照尋找著自己的不足之處和還可以圈點的閃光處,經(jīng)過這樣的梳理,心中恍悟,原來那篇文章可以有更好的方式來表達!真是不得不佩服老師們的指點和經(jīng)驗之談。
    課堂上聽老師講一些因公文出錯而鬧出的笑話,有的徒增笑料,有的卻是造成了惡劣影響,忍俊不禁之后,不由得深深地感恩父親,多虧他時時的提醒和敲打,我這個馬大哈才避免了許多錯誤,當(dāng)初能夠較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匕凑崭赣H的叮囑處理著自己手頭為數(shù)不多的那些公文,年輕的我,無法意識到自己工作中的得心應(yīng)手,凝聚著父親難能可貴的遠(yuǎn)見卓識;更無法體會和懂得,那些寶貴的經(jīng)驗是父親智慧與心血的結(jié)晶,而今聽到幾位老師們分別總結(jié)出的經(jīng)驗教訓(xùn),是那么親切與熟悉,因時間有限遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如父親那般周密與細(xì)致,才知道自己多么像一個捧著金飯碗討飯吃的愚人。
    對父親公文寫作處理經(jīng)驗的學(xué)習(xí),更多來自于共同生活中點點滴滴的積累;對于各位老師們經(jīng)驗的學(xué)習(xí),則在于他們對于這一學(xué)科理論(現(xiàn)在有了專門的秘書學(xué))的系統(tǒng)性,呂老師的講解是對以往的知識信息進行梳理的過程,讓原來混亂、模糊的知識點有了清晰的隊列;而姬老師更為專業(yè)的講授,則讓我對公文的寫作產(chǎn)生了層次感,它不僅要注意到點與線的組合,更重要的是要有層面、次第。好比蓋樓一樣,先要有規(guī)劃和圖紙,再打好地基,修出框架,然后是添磚加瓦,最后才是外裝修。文章的規(guī)劃和地基體現(xiàn)著作者的格局、氣魄,框架和磚瓦活體現(xiàn)著作者的表達能力,裝修則體現(xiàn)著作者對文字的理解和應(yīng)用。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,哪一項弱了,文章都不會出色,關(guān)鍵在于要按順序一項項去完成。
    以前的工作中,基本都是按自己的理解和感覺去完成公文的寫作,通常是眉毛胡子一把抓,想到哪就寫到哪,沒有養(yǎng)成列提綱的習(xí)慣,有時甚至寫完了才發(fā)現(xiàn)文章已經(jīng)不是最初想要寫的內(nèi)容,言不達意了。雖說這和我這幾年總寫隨筆、小記有關(guān),散而不收,但更多是因為內(nèi)心的茫然,自己也抓不住想要表達的情感,而寫文章更多地是排遣迷茫和宣泄情緒的方式和過程。而今知道和學(xué)習(xí)了前人們總結(jié)出來的寶貴經(jīng)驗,好像一下子插上了翅膀,理論與實踐結(jié)合后,讓人內(nèi)心是如此的明朗。
    姬老師在講課前重點向大家推薦學(xué)習(xí)毛主席的著作,并總結(jié)毛主席的一生是讀書的一生,寫作的一生,領(lǐng)導(dǎo)的一生。對于毛主席的才華與智慧的傾仰是由來已久了,只是以前一直以為高不可攀,沒有勇氣去讀。自從這幾年為了孩子的教育和健康,接觸到了傳統(tǒng)文化,開始學(xué)習(xí)中醫(yī),學(xué)習(xí)易經(jīng)后,感覺到自己的膽氣是越來越足,連世界公認(rèn)難以學(xué)懂的中醫(yī)與易經(jīng),我都敢學(xué)敢用,還怕什么著作讀不了啊!況且跟著愛紅社虛受老師學(xué)周易時,他不止一次地稱贊過,毛主席的智慧與魄力,離不開他對周易深入的研究和應(yīng)用。學(xué)習(xí)他著作的同時,不也是在體會易經(jīng)的應(yīng)用嗎?我一定要擠出時間學(xué)習(xí)體會一下毛主席的“大格局”!
    呂老師和姬老師都強調(diào)了公文寫作的規(guī)則與規(guī)律都是比較容易掌握的,真正想寫好文章,寫作的基本功一定要扎實,“多讀、多寫、多改”是離不開的。這個經(jīng)驗估計很多人都知道,難在踐行。記得上學(xué)時語文老師們也不止一次地提到過,可高中畢業(yè)二十年來,自己讀過幾篇文章?如果不是為了女兒的教育,我也不會有幸開始經(jīng)典誦讀。在陪伴孩子誦讀的兩年多,自己好像又回到了學(xué)生時代,聽到朗朗的讀書聲,身心居然是那么愉悅。而這兩年來為了參與到學(xué)習(xí)經(jīng)典后的分享中,自己動手寫了幾十篇分享稿,在虛受老師的指點下,從最初的“骨感美人”慢慢變得“有血有肉”豐滿起來,當(dāng)然離“有情有感、鮮活生動”還有很大的距離,但有幸再次在公文培訓(xùn)中得到這兩位老師的指點,我對以后寫好分享稿和寫好公文都更有信心了。
    另外兩個老師講解的更多是公文處理中的一些具體方法,理論及寫作方法的內(nèi)容少些,平淡中體現(xiàn)著他們對秘書工作的兢兢業(yè)業(yè)、謹(jǐn)小慎微。但是幾位老師都非常強調(diào)秘書工作及公文處理工作中需要高度的責(zé)任心,態(tài)度一定要端正,要找好自己的定位。這部分內(nèi)容可不正是易經(jīng)乾卦里講的“大明終始,六位時成”嗎?就是在告訴我們要找到自己的定位,明白不同時位不同角色的任務(wù)和責(zé)任。不論從事什么工作,在一個集體中都是不可缺少的,就好像一出戲總有主角和配角,位置不能錯亂;也好比人的五臟六腑,各司其職,不能分高低貴賤,如有錯亂,豈不是性命不保?然而在全社會道德滑坡的大環(huán)境中,人人都想當(dāng)主角,有幾個人能夠保持正常的心態(tài),當(dāng)好配角?能夠達到這種職業(yè)道德的人是多么難能可貴??!
    公文總結(jié)的格式及篇九
    及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
    1、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細(xì)心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結(jié)果有個部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,當(dāng)時我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生。
    2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
    3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精。比如isis的使用、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
    公文總結(jié)的格式及篇十
    打從我進公司以來,參加了不同形式的文秘人員培訓(xùn)班共有三次,我認(rèn)為這一次培訓(xùn)是三次中最成功也是最有收獲的一次。
    我在文秘工作崗位上干了好幾年,但是一提到寫公文仍然是一件頭痛的事情。就其原因,沒有進行過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練。盡管工作中常常在寫,但是都沒有多大的提高,所以公文寫作也成為我工作中的一件難事。雖然有許多通用的公文寫作模式供我們參考,但關(guān)鍵是如何提高公文寫作水平,怎樣能夠在短時間內(nèi),完成符合領(lǐng)導(dǎo)意圖的高質(zhì)量的公文,還不是一件很容易的事情,也不是一兩天的功夫所能達到的。
    公司李副總經(jīng)理高瞻遠(yuǎn)矚,深刻意識到公文寫作在現(xiàn)代企業(yè)中的重要意義。公文是我們企業(yè)的臉面,也代表一個企業(yè)的品質(zhì)。他說:我們不僅要能做好酒,而且還要能寫好文。作為領(lǐng)導(dǎo)的他,為了能使我們企業(yè)文書的整體素質(zhì)得到進一步的提高,他率先帶頭學(xué)習(xí)公文寫作,還從四川大學(xué)請來了文秘專業(yè)的知名教授干天全來公司為我們做了為期三天半的培訓(xùn),在這三天半的學(xué)習(xí)期間,李總一課也沒拉下,自始至終跟大家一起聽課,做練習(xí),他那種謙虛謹(jǐn)慎,精益求精的敬業(yè)精神最具有感染力,最值得我們學(xué)習(xí),也是我這次參加學(xué)習(xí)感受最深刻的一點。
    在三天的學(xué)習(xí)中,干天全教授根據(jù)他多年從事教學(xué)的經(jīng)驗,以及無數(shù)次在行政、企業(yè)授課的感悟,從實際操作中總結(jié)出了一些寫作經(jīng)驗和寫作方法,突破傳統(tǒng)的公文寫作模式,應(yīng)用大量的企業(yè)實戰(zhàn)案例分析、企業(yè)公文寫作實用模式,以課堂案例分析演練法、課堂提問法、相互討論法、實戰(zhàn)寫作學(xué)習(xí)法等多種互動體驗的方式,帶給我們最具實用的公文寫作培訓(xùn)體驗。
    干教授從公文的文種混淆不清、缺乏規(guī)范性、不知道如何下筆、公文寫作語言的煩惱等幾方面進行傳教、授益、解惑,使我從中體會很深:
    一、他簡明額要地介紹了13種通用公文的種類、格式及用途,著重強調(diào)了企業(yè)常用的幾種公文的文種選擇及格式方面的注意事項。
    以往,我們在公文寫作方面,只注重公文的實際內(nèi)容,但對文種選擇及格式方面強調(diào)不嚴(yán)格,總覺得只要把事情交代清楚了,使用什么文種以及什么格式都是小事,無傷大雅的。然而干教授講:我們的企業(yè)屬國有大型企業(yè),產(chǎn)品在全國乃至于全世界都有名,如果在公文寫作上還要犯點格式上的小錯誤,那就太不應(yīng)該了,那就好比一個很漂亮的、很體面的人吃了飯不擦嘴,嘴上還有米粒一樣。這個比喻很生動形象,它告誡我們做事要講求整潔、諧調(diào)、完美。
    所以,通過這次的學(xué)習(xí),在以后的公文寫作中我相信不會犯類似于文種選擇及格式使用不當(dāng)?shù)鹊图夊e誤了。
    二、他詳細(xì)講解了企業(yè)中常用公文的種類及用途。如:決定、通知、請示、報告、函等。講解了決定、通知(通報)、請示、報告幾種文種的特點及寫作方法,特別是我們用得最多的請示與報告,就二者的區(qū)別進行了較為詳細(xì)的講解,在講解過程中指出了我們常犯的寫作錯誤。還從企業(yè)中挑選了幾篇錯誤特例進行分析講解,加深了我們學(xué)習(xí)的印象。
    三、他還介紹常用公文的寫作特性,公文的行文方向和行文方式。
    (一)公文特有的寫作特性,區(qū)別于其它文種的寫作:注重寫作的真實性,語言的準(zhǔn)確性,從實際出發(fā),按照客觀規(guī)律行文,事實確鑿可信,不夸大其詞,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,有根有據(jù)等特性。
    (二)公文思維的邏輯性較強,體現(xiàn)在文章的結(jié)構(gòu)上:條理清楚,段落之間具有明顯的邏輯關(guān)系;陳述的事項界限清晰,不交叉,內(nèi)容前后講究因果,材料能夠證明觀點等。
    (三)公文格式相對于別的文種格式穩(wěn)定一些,使不同的文種清晰醒目,一旦被大家接受,約定俗成,就成為慣用格式;若一旦被法定固化,就稱為規(guī)范格式,即國標(biāo);應(yīng)用型文書多數(shù)有慣用格式,其中,國家行政機關(guān)的公文具有規(guī)范格式。格式穩(wěn)定后,便于寫作、閱讀、承辦、歸檔、查詢,達到行文自如,歸檔醒目,查詢方便快捷等目的。
    (四)公文寫作方面的靈活運用。雖然公文強調(diào)慣用格式,但也不是一層不變。只要文種選擇、行文方向、格式上符合國標(biāo),使用何種模式可據(jù)企業(yè)實際情況來定。比如,我們企業(yè)用得最多的《工作聯(lián)絡(luò)單》,其實質(zhì)它就叫函。這是在我們公司用得最好的,也是最具特色的一個文種。所以,我們企業(yè)把它固定下來形成一種固定格式,使其具有穩(wěn)定性,并使之更加趨于規(guī)范化。
    總之,這次的學(xué)習(xí)使人受益非淺,也夠我消化一陣子的了。
    二oo七年七月二十四日
    十二、領(lǐng)導(dǎo)講話的寫法
    時下,不少人感到領(lǐng)導(dǎo)講話稿越來越難寫。這個難,我體會一是難在“多”上。隨著思想的解放,發(fā)展的加快,開放的擴大,領(lǐng)導(dǎo)方式的轉(zhuǎn)變,領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動越來越多,涉及的領(lǐng)域越來越寬,撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話的任務(wù)也就越來越重。二是難在“新”上。由于一些新的事物、新的觀點探討的性質(zhì)較強,可供參考的內(nèi)容不多,比較難寫。三是難在“度”上。有些命題,有時感到難以把握,或難以準(zhǔn)確把握。這個難,充分說明領(lǐng)導(dǎo)的思維越來越活,聽眾的口味越來越高,形勢發(fā)展越來越快。我覺得下面幾句話,可能會給我們一些幫助:
    第一句話,關(guān)門“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”。一篇文稿的成功與否,首先取決于領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)可,是否滿意??梢哉f,這是文稿的“生命線”。這就要求我們在文稿的立意上,盡可能地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。具體地講,就是要求我們在寫作構(gòu)思過程中,一定要進入“忘我”境界,忘記自己的身份,關(guān)起門來做領(lǐng)導(dǎo),從領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問題。如何把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢?一是從黨和國家的大政方針中學(xué)習(xí)。特別要注意了解每個時期突出強調(diào)的方針政策,因為領(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國家和人民意志的具體體現(xiàn),把握住這個方面就會把握住領(lǐng)導(dǎo)的總體思路。二是從一個時期領(lǐng)導(dǎo)的工作重點中捕捉。領(lǐng)導(dǎo)活動是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn),了解領(lǐng)導(dǎo)活動動態(tài),有助于加深對領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解,同時有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。三是從領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點問題中發(fā)掘。要掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點,并對其連貫思索,這樣對領(lǐng)導(dǎo)的思想情況就會有系統(tǒng)、整體的理解。四是從領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和講話習(xí)慣中領(lǐng)悟。根據(jù)個人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣寫作,使文稿與講話者的特征基本吻合起來,以求達到更好的效果。最好是當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)對一些熱點、難點、疑點問題的有關(guān)解決措施,澄清一些模糊問題。這樣可避免寫出文稿后再作較大改動,甚至推倒重來。
    第二句話,少說
    “普通話”。領(lǐng)導(dǎo)講話具有明顯的權(quán)威性、思想性、鼓動性。權(quán)威性可以說是固有的,因而思想性、鼓動性如何,是一篇文稿成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。思想越豐富,聽者就越入神;鼓動性越強,領(lǐng)導(dǎo)就越滿意。文稿要體現(xiàn)較強的思想性、鼓動性,必須少說“普通話”。就像“燒菜”一樣,必須有特點、講口味,才能贏得“消費者”。少說“普通話”,就是要講領(lǐng)導(dǎo)想說的話。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡文風(fēng)平實,語言純樸;有的領(lǐng)導(dǎo)講究文辭、偏愛語言的對仗工整;有的注重文稿的思辯性、邏輯性;有的強調(diào)文章內(nèi)容的實在。作為文秘人員,一定要對領(lǐng)導(dǎo)的文風(fēng)愛好透徹了解,因人而宜,寫出符合領(lǐng)導(dǎo)“口味”的文稿來。少說“普通話”,就是要講群眾想聽的話。在考慮領(lǐng)導(dǎo)身份的同時,也不能忽視聽眾的身份。要針對聽眾的不同身份,注意運用符合聽眾身份的語言,并適當(dāng)?shù)卮┎逡恍┓下牨娏?xí)慣的事例,這樣才能使講者“動情”、聽者“入神”。如在機關(guān)干部會議上的講話,要講究點文采,理論性、邏輯性可以強一些。如果聽眾是基層干部和群眾,就要注意語言的平實,必要時引用一些民諺俗語,這樣,才有可能拉近與聽眾的心理距離,收到較好的效果。少說“普通話”,就是要講反映真實情況的話。這里有兩點必須把握?。阂皇欠执绲陌盐?。不講沒有做或做不到的話,不講夸大的話,不講“過頭話”。二是場合的把握。領(lǐng)導(dǎo)講話必須考慮效果。只適宜在一定范圍或部分人員中講的,就不要在全體人員大會上講。
    第三句話,執(zhí)筆“三分主”。有了這“三分主”,我們展示才華就有了機會、就有了空間。做好這“三分主”,重在創(chuàng)新。創(chuàng)新是一切工作進步的動力,是事物發(fā)展的要求。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿也不例外。講話稿只有創(chuàng)新,才能打動讀者,才能發(fā)人深省,才能更好地傳達意旨。具體來說,一要注重觀點的創(chuàng)新。觀點是講稿的生命和靈魂。絕不能當(dāng)“二道販子”,販賣別人的東西。要善于思考,在理論與實踐的結(jié)合中,在上級決策部署與本地實際的結(jié)合中發(fā)現(xiàn)問題,提練觀點。要善于“沙里淘金”,面對浩瀚的材料,善于鑒別,善于去偽存真,去粗取精。要善于從老問題中挖掘新內(nèi)容,從多角度去分析它、把握它,從中挖掘出新的觀點,“化腐朽為神奇”。二要注重結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。講話稿起草不同于文學(xué)創(chuàng)作,它在結(jié)構(gòu)上有一定的模式和規(guī)范。但結(jié)構(gòu)是為主題服務(wù)的,為了滿足主題的需要,在結(jié)構(gòu)安排上就不能凝固僵化,而要有所創(chuàng)新,讓聽眾容易把握脈絡(luò),給聽眾產(chǎn)生一種美感。三要注重語言的創(chuàng)新。講話稿固然要求平實、樸素,但這絕不等于排斥語言生動和創(chuàng)新;固然不需要像純文學(xué)創(chuàng)作那樣講究辭藻華麗、講究繪聲繪色、講究靈活動感,但也絕不能灰頭土臉、味同嚼蠟。適當(dāng)運用一些修辭手法,可以大大增強文稿的可持續(xù)性、新鮮感。
    第四句話,“秘密地抄書”。有人講,“秘書,秘書,就是秘密地抄書”。這句話大有諷刺的味道,但我們也可以把它從另外一種角度去理解?!懊孛艿亍本褪且鞍蛋档叵鹿Ψ颉?,“抄書”就是學(xué)習(xí)和積累。這兩條對我們來說至關(guān)重要。第一位的是學(xué)習(xí)。不學(xué)習(xí)必定落后于形勢,落后于領(lǐng)導(dǎo),落后于同事;第二是積累。積累永無止境。有時積累的一些材料可能平時用不上,但在關(guān)鍵時候能用上一個觀點、一個事例、一句話,就實現(xiàn)它的價值了。積累的重中之重是儲備觀點,要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想,有備無患,需則用之。比如,王義政市長在現(xiàn)場會上的致辭,是我在參考其他領(lǐng)導(dǎo)講話基礎(chǔ)上拿出來的;第三是功夫。古人說“功夫在詩外”,就是要熱愛文稿工作,有熱情才有激情,有激情才有靈感,有靈感就有好文稿了;要苦下功夫,耐得住寂寞、吃得了苦;要有責(zé)任心,比如說核對校正問題,文稿寫得再好,如果校核上出現(xiàn)一兩處錯漏,效果就會大打折扣。
    第三講怎樣寫好機關(guān)公文
    對于經(jīng)常與文字打交道的人說,掌握文章寫作的一般規(guī)律,具備各種常用文體寫作的基本能力,把握公文寫作的具體細(xì)節(jié),是我們必備的素質(zhì)。咱們局長對如何寫文章講了兩句話,我覺得十分精辟:第一句是:“萬變不離其宗”,就是說,寫文章的目的是表達觀點、說明問題,因此應(yīng)圍繞觀點和主題運用多種有效的構(gòu)思;第二句是:“把握時代語言”,就是說在語言的組織上,必須緊跟形勢,體現(xiàn)出時代特征。比如每年都有工作總結(jié),如果僅僅變些數(shù)字,材料的謀篇布局沒有新意,語言表達還是老生常談,這樣的文章就不會有吸引力。下面簡單談一談公文寫作中的一些基本常識和需要注意的幾個問題。
    一、做好準(zhǔn)備
    一要提高個人的思想修養(yǎng)和學(xué)識儲備。一方面,正確的世界觀、政治觀、道德觀、藝術(shù)觀、美學(xué)觀、歷史觀、倫理觀、文化觀對作者的文風(fēng)、作品的質(zhì)量至關(guān)重要。古人說:“志高者意必遠(yuǎn)?!睂懽髡邩淞⒘苏_、遠(yuǎn)大的理想,寫作時才能正確地“言志”,做到文意深遠(yuǎn)。另一方面,“讀書破萬卷,下筆如有神”,作者只有博覽群書,對各方面的知識才能融會貫通、運用自如。同時,公文寫作要求的學(xué)識既要博,也要專,假如寫經(jīng)濟方面的材料,沒有經(jīng)濟學(xué)理論作基礎(chǔ),寫政黨建設(shè)的材料,沒有政黨理論作基礎(chǔ),那是寫不出好材料的。所以,平時我們要強化自己的思想境界修養(yǎng),要增進自己多方面的文化科學(xué)知識的素養(yǎng)。
    二要掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖、語言風(fēng)格。所謂“領(lǐng)導(dǎo)意圖”,就是領(lǐng)導(dǎo)對撰寫某一公文的目的和打算。如果在起草公文前,不了解領(lǐng)導(dǎo)意圖,只能是自作主張,瞎寫一氣。所以,在公文寫作前,必須把領(lǐng)導(dǎo)意圖搞清楚。對領(lǐng)導(dǎo)意圖,了解得越具體越好,越透徹越好。當(dāng)然,有時領(lǐng)導(dǎo)對領(lǐng)導(dǎo)意圖不可能談得那么具體、那么透徹,這要靠平時對近期領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注問題的掌握程度了,要靠充分發(fā)揮主觀能動性了。有了領(lǐng)導(dǎo)意圖,寫作就有了“尚方寶劍”,就知道寫些什么了?!罢Z言風(fēng)格”就是領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格和習(xí)慣。如果不了解領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格,講話稿寫的再好,與領(lǐng)導(dǎo)行不成共同語言,領(lǐng)導(dǎo)也不會欣賞。這就要求我們通過參加會議等多種途徑掌握領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格。
    示精神領(lǐng)會深透,把準(zhǔn)當(dāng)前時代的脈搏。這是非常重要的。
    四要了解實際情況。各級機關(guān)的任務(wù),就是要做好中央和上級精神與當(dāng)?shù)貙嶋H結(jié)合的文章。只有了解當(dāng)?shù)貙嶋H情況,才能做好上下結(jié)合這篇文章,才能有針對性地提出問題和解決問題。要了解當(dāng)?shù)貙嶋H,就要多翻閱一些資料,經(jīng)常深入下去,搞些調(diào)查研究,事物是不斷發(fā)展變化的,現(xiàn)代化建設(shè)日新日異,新情況、新問題、新事物層出不窮,這就需要我們經(jīng)常地了解當(dāng)?shù)貙嶋H,把握新鮮事物,否則,就容易犯“照抄、照搬、照傳”的毛病,就容易發(fā)生“言之無物,空話連篇”的弊端。這是公文寫作的大忌。
    五要統(tǒng)籌兼顧,科學(xué)組織。在遇到寫大材料,一人準(zhǔn)備匯報材料來不及的時候,就需要多人合作,共同完成。經(jīng)驗的做法就是采取“統(tǒng)—分—統(tǒng)”的組織寫作方法,即:統(tǒng)一研究寫作提綱,分頭去寫,最后一人統(tǒng)稿。市委、市政府的秘書部門比較常用。
    二、謀篇布局
    文章謀篇布局的好壞,直接影響表達效果,所以在確立了公文的主題后,就要圍繞主題對整個公文結(jié)構(gòu)進行謀篇布局,考慮文章的組織構(gòu)造及它們之間的邏輯聯(lián)系,使其“首位開闔,繁簡奇飛,各極其度?!?BR>    (一)基本要求
    一是完整連貫,首尾圓合。所謂完整是指文章的結(jié)構(gòu)布局有頭有尾,首尾對應(yīng),通篇一體。要求文章的部分與部分之間,片斷與片斷之間,前言與后語之間,都要緊密連接,以一貫之,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、完美。二是疏密相間,錯落有致。我們在安排層次和段落時,長短要適當(dāng)搭配,其密度不要均等,要根據(jù)公文主題表達的需要,有詳密、有疏落,使全篇布局疏密相間,錯落有致??傊?,要有的放矢,合理安排,才能使公文錯綜其勢,舒緩自如,給人一種抑揚頓挫、節(jié)奏鏗鏘之感。三是波瀾起伏,曲折變化。“文似看山不喜平?!蔽恼虏季謶?yīng)該崇曲忌直。謀篇布局的波瀾起伏和曲折變化,反映了客觀事物的錯綜復(fù)雜和發(fā)展變化,同時,也能滿足讀者、聽者的審美要求。但是,必須合乎法度,既要出人意外,又要在情理之中,要使開合、起落、曲直、伸縮等等,恰到好處。
    (二)基本內(nèi)容
    文章的結(jié)構(gòu)包括內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部結(jié)構(gòu)兩種。
    1、內(nèi)部結(jié)構(gòu)。所謂文章的內(nèi)部結(jié)構(gòu),就是文章思路的內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)。在敘述性文體里,稱之為“線索”;議論性、說理性文體里,稱之為“脈絡(luò)”。不管什么文體,只要有一貫到底的思路,一脈貫通的邏輯,它就必然有一縷貫穿的線索和脈絡(luò)。思路是線索和脈絡(luò)的基礎(chǔ);線索和脈絡(luò)是思路的表現(xiàn)形式。文章的主題、人物、事物、中心事件、感情等都可以為線索,如《項鏈》以項鏈這一事物為線索,《紅樓夢》以愛情悲劇為中心線索等,線索無形地穿梭著全文的人物、事件和景物,構(gòu)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃囆g(shù)整體。作為我們行政機關(guān),平時處理的公文主要是說理性質(zhì)的文體,基本遵循“提出問題——分析問題——解決問題”的脈絡(luò)形態(tài),它自身必須要具有條理性、貫通性和嚴(yán)謹(jǐn)性,即:分清先后順序,有條不紊地表達思想;合乎邏輯,合乎人們的思維形式,使文章流暢貫通;思想脈絡(luò)細(xì)密周嚴(yán),沒有縫隙,沒有漏洞。
    2、外部結(jié)構(gòu)。所謂外部結(jié)構(gòu),就是文章的外部存在形式。它的主要內(nèi)容包括:一是層次和段落。層次是指文章各部分內(nèi)容表達的次序,它著眼于思想內(nèi)容的劃分,段落是行文時自然形成的基本單位,它側(cè)重于文字表達的需要。層次和段落既有區(qū)別,又有聯(lián)系:層次著眼于思想內(nèi)容的劃分,段落側(cè)重于文字表達的需要;一般來講,層次大于段落,即幾個段落表達一個層次,但也有時段落的劃分恰好與層次一致,二者相等;層次安排方式有總分式、并列式、遞進式和對比式,根據(jù)作者的思想或者線索來決定,段落劃分強調(diào)的是集中、完整和勻稱。二是過渡和照應(yīng)。過渡和照應(yīng)是使文章內(nèi)容前后連貫的一種重要結(jié)構(gòu)手段。過渡在文章中起承上啟下的作用,它使先后相關(guān)的兩個層次和段落上下連貫,前后銜接。照應(yīng)就是文章前后內(nèi)容關(guān)照呼應(yīng),能使結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,脈絡(luò)連貫。三是開頭和結(jié)尾。古人語“起句當(dāng)如爆竹,驟響易徹,結(jié)句當(dāng)如撞鐘,清音有余?!彼浴盎㈩^龍尾”是好文章的半壁江山,當(dāng)然,怎樣開頭和結(jié)尾,應(yīng)從文章的整體出發(fā),有利于主題的表達和全文各部分的和諧。公文開頭多用開篇點題式:開門見山,起句發(fā)意,直接揭示主旨,落筆入題,說明緣由,交代作者寫作的緣由;開頭總說,提攝全文,先揭示文章的中心,然后再分說。公文、特別是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)尾方式一般有兩種:醒明主旨,篇末點題;展望未來,鼓勵斗志,向人們提出希望,發(fā)出號召,指明方向,鼓舞人們?yōu)閷崿F(xiàn)目標(biāo)去努力奮斗。
    (三)如何謀篇布局
    要鍛煉思路。謀篇布局是思路的表現(xiàn)形式,所以,我們寫文章要提高謀篇布局的能力,根本的是要認(rèn)真鍛煉思路,加強思維活動的邏輯性、條理性的訓(xùn)練。毛澤東曾說:“寫文章要講邏輯,就是要注意整篇文章、整篇講話的結(jié)構(gòu),開頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系,要有一種內(nèi)在聯(lián)系,不要互相沖突?!敝挥袑?nèi)容經(jīng)過精心思考,對文章的謀篇布局做到胸有成竹,再動筆寫作,才能寫出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱,或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子,有許多好處:可以幫你組織材料;可以使你想問題更周到;免得一面寫一面想,吃力不討好。列提綱,一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖和吃透“兩頭”的基礎(chǔ)上進行。提綱列的越細(xì)致越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個小題目里各寫幾層意思,哪一層意思放在哪一個題目里面,每一層意思用哪些材料也要考慮清楚。比較簡短的公文,可以不列提綱,但一定要打好腹稿。打腹稿,雖然不一定形成文字,但對文稿的謀篇不拘也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就會得心應(yīng)手。
    三、語言的錘煉
    準(zhǔn)確、簡潔、鮮明、易懂是公文語言的基本要求。
    準(zhǔn)確。公文代表著領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)集體的聲音和意見,不準(zhǔn)確,含糊不清,摸棱兩可,執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)就不好把握,就不好執(zhí)行。
    簡潔。毛澤東同志說:“文字要簡短,使他們頃刻之間能看完;要精警,使他們一看起一個印象?!惫谋仨毢喍潭笠?,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話一定要注意多用短句,忌用長句子,不要用過多修飾,把意思講明白就可以。
    鮮明。公文,表達要清楚、明白,無論贊成或反對什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么,都要非常確切地表述和說明,使人心領(lǐng)神會,一目了然。還要簡潔易懂,不能用那些華麗而不易懂的辭藻;不能用那些自己生造的語言;不能有“學(xué)生腔”、“文學(xué)腔”;不講空泛的“普通話”,多講實實在在的“地方話”,多用群眾語言。
    有文采。我們說,一般情況下公文的語言風(fēng)格講究簡潔、
    平實。但并不是說一定要形成那種干巴生硬、缺乏生氣的八股文章。古人講:言而無文,行之不遠(yuǎn),就是這個道理。馬克思《共產(chǎn)黨宣言》中開篇一句:“一個幽靈,共產(chǎn)主義的幽靈在歐洲游蕩”就極其生動;毛澤東的著作,唐詩、宋詞、漢文章信手拈來,恰到好處,各種排比句、比喻運用自如,使所要表達的思想更深刻、更生動。所以,我們在追求內(nèi)容到位的同時,也要努力寫出富有文采的好文章來。
    四、日常公文寫作需注意的幾個細(xì)節(jié)問題
    1、公文寫作的標(biāo)題。標(biāo)題實際上就是公文的題眼,是觀點及公文邏輯結(jié)構(gòu)的集中體現(xiàn)。按照層次大小劃分,標(biāo)題可以劃分為大標(biāo)題、小標(biāo)題,一級標(biāo)題、二級標(biāo)題等。標(biāo)題的確立應(yīng)根據(jù)公文的中心思想和層次要求具體確立,一篇文章的標(biāo)題與標(biāo)題之間應(yīng)層次分明、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、相互照應(yīng)。公文的標(biāo)題既要求緊扣文意、層意、段意,不能跑題、偏題和以偏蓋全,又要求語言簡潔精練,有些公文,比如講話的語言必須體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)同志的感情色彩和風(fēng)格要求。在公文寫作中,有時公文的內(nèi)容較多,人們看起來、聽起來,留下印象的內(nèi)容并不多,所記下來、留下印象的大多是文章的題目和各個標(biāo)題,所以公文好的標(biāo)題或標(biāo)題群,能引人入勝,起到事半功倍的效果。
    2、公文寫作的觀點。好公文的關(guān)鍵是要有新意和創(chuàng)意,按部就班,對著葫蘆畫瓢,體現(xiàn)不出個人的觀點是寫不出好公文的。所以公文寫作者平時必須通過經(jīng)常學(xué)習(xí)黨政理論和相關(guān)專業(yè)知識,深刻領(lǐng)會上級政策,經(jīng)常調(diào)查研究了解當(dāng)?shù)貙嶋H,多上下結(jié)合深入思考來提高自己的“悟性”,身在外而心在內(nèi),雖不是領(lǐng)導(dǎo),但多從領(lǐng)導(dǎo)的角度來思考問題。同時,在執(zhí)筆時,注意要以工作為中心,以思路為紐帶,把多個觀點、觀點群有機聯(lián)系起來,做到主次有位、先后有序,既前后園合,又錯落有致。
    3、資料、語言方面的取舍。修改過程中的取舍。對于初稿,一定要進行修改,通過縝密的思考,根據(jù)公文的性質(zhì),進行語言錘煉,看看哪些材料可以去掉,哪些必須保留,哪種表達方式更為精妙和符合領(lǐng)導(dǎo)語言風(fēng)格。對于引用的材料,關(guān)鍵把握一點:拿來主義,以“有用”為原則,吸其精華,去其糟粕。簡單的引用,無疑于一件單色的衣服補上了一塊花補丁,補丁雖好,但影響了整體的和諧。所以,對借鑒的材料一定要加以認(rèn)真改造,根據(jù)公文主旨和文章的邏輯結(jié)構(gòu),對引用的材料進行再加工,與實際情況結(jié)合起來,與公文的整體邏輯結(jié)構(gòu)和語言、語氣統(tǒng)一起來,做到天衣無縫、錦上添花。
    4、提倡自己動筆寫文章。隨著電腦的普及、電子政務(wù)的發(fā)展,無紙化辦公成為辦公室發(fā)展的趨勢,但動筆仍然不可或缺。從健康的角度考慮,長時間坐在電腦前,對眼睛、肌體的健康無疑會造成很大的傷害,需要動筆。從思考的程度考慮,動筆寫作時作者的精力更為集中,思考問題的深度、廣度更深更大,而長時間坐在屏幕前,容易造成疲勞,精力分散影響思考程度,往往寫不出思路連貫、一氣呵成的好文章。
    公文總結(jié)的格式及篇十一
    近年來,隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,職場公文的撰寫與編輯成為現(xiàn)代職場人必備的基本技能。為了提高自身寫作能力,我參加了一次職場公文培訓(xùn),通過此次培訓(xùn),我受益匪淺,學(xué)到了許多在實際工作中極其實用的寫作技巧。
    第二段:培訓(xùn)內(nèi)容
    這次職場公文培訓(xùn)涵蓋了各種公文類型的寫作技巧,包括郵件、報告、備忘錄、會議紀(jì)要等。首先,我們學(xué)習(xí)了如何撰寫簡潔明了的郵件,掌握了摘要寫作的技巧,使收件人能夠快速了解郵件的主旨和要點。其次,我們學(xué)習(xí)了如何撰寫規(guī)范的報告,包括結(jié)構(gòu)、格式、語言的要求等。我們還學(xué)習(xí)了如何撰寫備忘錄,以及如何編寫會議紀(jì)要,使我們能夠高效地記錄和傳達工作中的關(guān)鍵信息,保證工作的連貫性和順利進行。
    第三段:學(xué)習(xí)收獲
    通過參加職場公文培訓(xùn),我獲得了許多寶貴的學(xué)習(xí)收獲。首先,我意識到在職場寫作中,簡潔明了的語言是至關(guān)重要的。人們越來越缺乏耐心,因此只有簡潔明了的文字才能吸引讀者的注意力,更好地傳達信息。其次,我學(xué)會了合理分配篇幅和控制內(nèi)容,避免了冗長和啰嗦的表述。此外,我還學(xué)習(xí)了如何使用段落和標(biāo)題等結(jié)構(gòu)手段來使文章更具有層次感和可讀性。最重要的是,我通過實際練習(xí)和反復(fù)修改,不斷提升了自己的寫作水平。
    第四段:應(yīng)用實踐
    經(jīng)過職場公文培訓(xùn),我將所學(xué)的寫作技巧應(yīng)用到了實踐中。我在編寫郵件時,首先明確了每封郵件的目的和主題,盡可能簡潔地表達要點,并使用了適當(dāng)?shù)亩温浜蜆?biāo)題來使郵件更具可讀性。在撰寫報告時,我使用了結(jié)構(gòu)清晰且邏輯連貫的方式,使報告更容易理解和內(nèi)部溝通。此外,我還利用備忘錄和會議紀(jì)要記錄重要細(xì)節(jié)和會議結(jié)果,從而提高了我在工作中的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力。
    第五段:總結(jié)展望
    通過參加職場公文培訓(xùn),我在寫作技巧方面得到了顯著的提升。我深刻認(rèn)識到在職場中,良好的寫作能力對于個人職業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。通過不斷地學(xué)習(xí)和實踐,我相信我會在職場公文的撰寫和編輯方面取得更好的成績,并成為一名優(yōu)秀的職場人。
    注:以上回答由人工智能生成,僅供參考。
    公文總結(jié)的格式及篇十二
    上周我有幸參加了本系舉辦的公文寫作培訓(xùn)。這次培訓(xùn)對我們而言,正如久旱逢甘露,滋潤了我們的學(xué)習(xí)和生活,讓我們在今后的工作中不會再被公文寫作方面的問題困擾。對我而言,更如一盞明燈,既反映出我以往在公文寫作方面的不足,也為我以后的工作和學(xué)習(xí)指明了方向。
    通過這次培訓(xùn),我明白了:干事不僅要會說,更要會寫。學(xué)會寫好一些東西不是一件小事,因為基層的各種動態(tài)和思想都要通過書面材料來向上級反映。要想寫好材料就要勤寫,勤看,勤思考。它使我了解到公文寫作的基本特點及其變化,提高了我們?nèi)粘9膶懽鞯哪芰ΑR韵率桥嘤?xùn)課程的部分內(nèi)容:
    首先,學(xué)長從整體上向我們介紹了公文寫作的特點和作用,讓我們明白了公文寫作為何存在的意義,以及它的存在為我們帶來了怎樣的便利。他還向我們介紹了公文寫作的語言精確、簡潔、質(zhì)樸、得體的重要性。其次,學(xué)長給我們具體講述了公文寫作的規(guī)范書寫的格式,并對我們提出嚴(yán)格的要求。最后,學(xué)長具體介紹了各類公文的特點、作用、格式、要求。使我們對公文寫作有了更深一層次的了解。
    在學(xué)習(xí)之后,我也在網(wǎng)上搜索了相關(guān)資料,了解到公文的擬寫一般是按以下步驟進行:
    一、明確發(fā)文的主旨;
    二、收集相關(guān)資料進行調(diào)查研究;
    三、擬定提綱,安排結(jié)構(gòu);
    四、落筆起草,擬寫正文;
    五、反復(fù)檢查,認(rèn)真修改。
    在此基礎(chǔ)上我們還要注意兩點:一是觀點要鮮明,用材得當(dāng);二是語言要簡練,交代清楚。尤其要注意的是文段中不應(yīng)該出現(xiàn)錯別字,語法錯誤和邏輯錯誤。
    公文的寫作并不是毫無目的的,它具有受命性、實用性、時限性,并由法定作者制定且讀者是定向的,它的存在擁有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)、傳達與橋梁、憑證與依據(jù)的作用等。
    最后,我感謝系部舉辦了這次培訓(xùn)活動,為我們xx級的學(xué)生干部提供了一個學(xué)習(xí)機會,讓我們在老師和學(xué)長學(xué)姐的引導(dǎo)下,能夠更快成長。
    公文總結(jié)的格式及篇十三
    在職場中,公文是一種十分重要的溝通工具。為了提高公文的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和高效性,我們公司組織了一次公文培訓(xùn)。在培訓(xùn)中,我深刻領(lǐng)會到了公文撰寫的要點和技巧,收獲頗豐。
    第二段:公文撰寫要點和技巧
    首先,公文應(yīng)該明確目的和主題。撰寫公文前,要清楚公文的目的是什么,主題是什么,這樣才能使公文內(nèi)容更加明確、有針對性。其次,公文要注重結(jié)構(gòu)和格式。一個良好的結(jié)構(gòu)和規(guī)范的格式可以使公文更易讀、易理解。我學(xué)到了不同公文類型的結(jié)構(gòu)和格式要求,并學(xué)會了適當(dāng)使用標(biāo)題、段落和標(biāo)點符號來改進公文的可讀性。最后,公文要準(zhǔn)確無誤,避免使用術(shù)語和辭句的歧義,要保證公文的準(zhǔn)確性和信任度。
    第三段:提高公文寫作能力的方法
    公文寫作不僅僅是機械的按照要求填充內(nèi)容,更多的是一種表達能力的體現(xiàn)。我在培訓(xùn)中了解到了提高公文寫作能力的方法。首先是積累詞匯和短語。通過讀書、學(xué)習(xí)和積累,擴大詞匯量可以使自己有更多準(zhǔn)確、凝練的表達方式。其次是培養(yǎng)語感。通過大量閱讀經(jīng)典文獻和優(yōu)秀作品,可以提高對語言的敏感度和對詞匯搭配的掌握能力。最后是不斷練習(xí)。通過多寫、多修改,逐漸熟悉公文寫作的規(guī)范和技巧,提高自己的寫作水平。
    第四段:如何應(yīng)用公文培訓(xùn)的成果
    學(xué)習(xí)了公文寫作的要點和技巧,我將盡快將培訓(xùn)的成果應(yīng)用到工作中。首先,我會注重公文的目的和主題,確保每篇公文都有明確的目標(biāo)。其次,我會遵循公文的結(jié)構(gòu)和格式要求,提高公文的可讀性和專業(yè)性。最后,我會在實際操作中不斷運用所學(xué)的寫作能力,提升自己的溝通效果和職業(yè)形象。
    第五段:總結(jié)
    通過參加這次公文培訓(xùn),我不僅對公文撰寫有了更深入的理解,還學(xué)到了提高寫作能力的方法。我相信這些知識和技巧對我的職業(yè)發(fā)展將起到積極的推動作用。未來,我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和運用公文寫作技巧,提高自己的職場表達能力,實現(xiàn)個人職業(yè)目標(biāo)。