省檔案工作總結(jié)(匯總18篇)

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    通過總結(jié),我們可以更加深入地理解和運(yùn)用已學(xué)知識(shí),提高學(xué)習(xí)和工作的質(zhì)量??偨Y(jié)應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要地概括過去一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和工作內(nèi)容,不要過于細(xì)節(jié)化或泛泛而談。以下是一些值得閱讀的總結(jié)范文,希望能夠激發(fā)大家的寫作靈感。
    省檔案工作總結(jié)篇一
    1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區(qū)會(huì)計(jì)、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。5月底,全區(qū)已有24家單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上,比xx年同期增加10余家;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級(jí)評(píng)定活動(dòng),目前己完成區(qū)財(cái)政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級(jí)、區(qū)科技局創(chuàng)省三級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時(shí)做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
    2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。一是堅(jiān)持做好重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,進(jìn)一步維護(hù)重大活動(dòng)與重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的55個(gè)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案登記;二是進(jìn)一步加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作。三月份我們對(duì)全區(qū)8個(gè)街道(開發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查和登記,并通過宣傳和引導(dǎo),來激發(fā)民營(yíng)企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區(qū)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ);三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
    為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開展了一系列活動(dòng):一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
    1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成?!斗桨浮返膶?shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
    2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
    3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的歸檔工作。
    4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
    1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預(yù)測(cè)分析,體現(xiàn)了利用工作的主動(dòng)性。
    2、通過擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級(jí)教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國(guó)王墓和以渤泥國(guó)王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊(cè)。
    3、及時(shí)收集xx年現(xiàn)行文件,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收11個(gè)單位130件現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費(fèi)向社會(huì)開放。
    4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計(jì)劃、按標(biāo)準(zhǔn),有條不紊地開展。上半年共修訂41個(gè)全宗指南,劃控開放10個(gè)全宗324卷文書檔案和473卷(冊(cè))資料。
    1、xx年卷《**年鑒》編纂工作進(jìn)展順利
    首先完成了年鑒框架設(shè)計(jì)任務(wù)。我們到棲霞、浦口方志辦取經(jīng),請(qǐng)專家來指導(dǎo),并根據(jù)區(qū)情確定了框架初稿,薛國(guó)安副區(qū)長(zhǎng)對(duì)年鑒框架的結(jié)構(gòu)、類目的設(shè)置進(jìn)行了反復(fù)推敲,并四次組織召開會(huì)議,征求各方人士意見,歷經(jīng)兩個(gè)多月的修改工作,確立了最終的框架結(jié)構(gòu);其次是完成了年鑒初稿的催繳和修改。為了提高稿源質(zhì)量,我們聘請(qǐng)了12位特約編審員,構(gòu)建了由110個(gè)部門組成的撰稿網(wǎng)絡(luò)隊(duì)伍,舉辦了撰稿人員培訓(xùn)班,經(jīng)過五個(gè)多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿總纂工作開始啟動(dòng)。此工作力爭(zhēng)6月20日結(jié)束,6月25日完成初稿總纂;四是xx年卷《**年鑒》彩頁(yè)征集工作已經(jīng)展開。我們采取上門服務(wù),以熟人、熟單位為基礎(chǔ)向外延伸的辦法,至6月8日已征集彩頁(yè)13家,完成預(yù)定任務(wù)的60%。
    2、板橋街道志的編纂工作已全面啟動(dòng),同時(shí)也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進(jìn)行稿源的征集工作。
    1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓(xùn)。通過三次培訓(xùn),幫助區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務(wù)水平,掌握了今年檔案工作重點(diǎn),為各單位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。
    2、在全局范圍內(nèi)開展“文明科室、崗位標(biāo)兵”爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng),推進(jìn)創(chuàng)新型單位、學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的建設(shè)。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展?fàn)巹?chuàng)競(jìng)賽活動(dòng),不但樹立了一個(gè)文明科室、一位崗位標(biāo)兵,并且引導(dǎo)和促進(jìn)了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè),造就了一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好,創(chuàng)新型的檔案干部隊(duì)伍。
    3、在全局范圍內(nèi)開展檔案學(xué)術(shù)研究和信息宣傳報(bào)道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們?cè)凇?*檔案”網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在“市檔案信息”網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺(tái)播出了2條,在xx年全省檔案學(xué)術(shù)論文研討會(huì)上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時(shí)也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
    省檔案工作總結(jié)篇二
    新時(shí)期,檔案局(館)要充分利用信息資源,圍繞中心發(fā)展經(jīng)濟(jì);全面服務(wù)政治文明,為社會(huì)發(fā)展進(jìn)步作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。今天本站小編給大家精心挑選了市檔案局檔案工作總結(jié),希望文章對(duì)大家有所啟發(fā)。
    在省局和市局的統(tǒng)一部署和指導(dǎo)下,**局一直積極努力開展干部人事檔案管理工作,不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案管理水平,使干部檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、制度化的軌道,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
    一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),提高思想認(rèn)識(shí)。
    干部人事檔案工作是黨和國(guó)家干部人事工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù),干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,基于這一認(rèn)識(shí),我局領(lǐng)導(dǎo)班子一直高度重視干部人事檔案管理工作,把按要求做好干部人事檔案整理工作當(dāng)成向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)、向干部本人負(fù)責(zé)的一項(xiàng)重要工作來落實(shí)。
    一是深入學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)文件精神。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,強(qiáng)化全體干部職工,特別是檔案工作人員。
    崗位職責(zé)。
    意識(shí),使全體干部職工對(duì)規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不斷提高。
    員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。選拔具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的干部擔(dān)任檔案管理人員,其基本素質(zhì)較高,熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求,能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識(shí)。
    三是明確工作任務(wù)和責(zé)任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內(nèi)容,建立檔案資料收集責(zé)任制,對(duì)負(fù)有提供資料責(zé)任的部門和人員作出歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求,并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制考核中,確保檔案工作有序開展。
    四是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下,設(shè)立了專門的檔案室和閱檔室,安裝了防盜門、窗等。在經(jīng)費(fèi)相當(dāng)緊張的情況下,又拿出2萬元的專項(xiàng)資金,購(gòu)置了空調(diào)機(jī)、加濕器、電腦、打印機(jī)、切紙機(jī)、打孔機(jī)等、嚴(yán)格落實(shí)了防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”措施,做到了硬件到位、配套設(shè)施配備到位、“六防”措施安全到位。
    二、細(xì)化具體要求,規(guī)范檔案管理。
    按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,我局突出抓好三個(gè)重點(diǎn),做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。
    全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上,我們作出明確歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求,落實(shí)責(zé)任到人,堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,對(duì)需要?dú)w檔的材料,檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng)常化,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實(shí)際情況同步。
    二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個(gè)檔案管理工作中是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上,我們以文件為依據(jù),對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,對(duì)系列或成套材料,查漏補(bǔ)缺,對(duì)不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價(jià)值的材料予以清退。
    三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來抓,在檔案整理工作中,我們按照有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫(kù),確保干部人事檔案的整潔、美觀。
    三、深化制度建設(shè),提升工作水平。
    任落實(shí),規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。同時(shí),我們還積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程,不斷提高干部檔案的利用效率。我們以這次干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作為契機(jī),為檔案室更新了電腦等辦公設(shè)備,建立了干部檔案電子信息臺(tái)帳,既提高了干部檔案工作管理效率,又推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。
    干部人事檔案工作時(shí)間是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán),要求高。盡管我們做了大量的工作,但仍存在一些問題,如進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠、材料有時(shí)收集、裝訂不及時(shí)等。我們將在今后的工作中逐步加強(qiáng),確保干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺(tái)階。
    這一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,本著為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅(jiān)持依法治檔,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)?,F(xiàn)將一年來工作情況匯報(bào)如下:
    一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作。
    本著為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
    第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。
    第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報(bào)工作。
    第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。
    第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
    第五、及時(shí)更新、補(bǔ)充信息庫(kù),使得信息庫(kù)更加完善,準(zhǔn)確。
    第六、做好教師資格認(rèn)定審批表的歸檔工作。
    第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
    第八、積極配合上級(jí)主管部門,協(xié)助開展檔案相關(guān)工作。
    第九、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報(bào)名、面試、體檢等工作,教師選聘的報(bào)名、面試工作,限價(jià)房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,教師職稱評(píng)定等工作。
    二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力。
    在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,本站老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列。
    規(guī)章制度。
    對(duì)檔案的收集、整理、歸檔保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了耐心細(xì)致的講解。遇到不懂得地方隨時(shí)向李老師請(qǐng)教。
    三、健全制度,強(qiáng)化管理。
    一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
    檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會(huì)更加虛心向老同志求教,加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。
    20xx年檔案館(校史館、科學(xué)技術(shù)館)以黨的精神為指導(dǎo),對(duì)照本單位年度工作要點(diǎn)、《吉林大學(xué)20xx年工作要點(diǎn)》以及《吉林大學(xué)中長(zhǎng)期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項(xiàng)任務(wù),本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)師生負(fù)責(zé)”的原則,不斷加強(qiáng)檔案的收集、利用力度,不斷加強(qiáng)校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本。
    如下:一、加強(qiáng)檔案工作制度化建設(shè),拓展檔案的收集范圍,擴(kuò)大檔案工作的宣傳力度。
    1.完成了《檔案館中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會(huì)議制度》《檔案館大宗物品采購(gòu)管理辦法》等6項(xiàng)工作制度,新制定了4項(xiàng)工作制度,進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
    2.加強(qiáng)了對(duì)全校檔案歸檔工作的指導(dǎo),修訂了《吉林大學(xué)檔案分類暫行規(guī)定》,對(duì)歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對(duì)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長(zhǎng)18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實(shí)物檔案7卷,同比增長(zhǎng)17%;主動(dòng)采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量。
    3.以“6〃9國(guó)際檔案日”為契機(jī),通過懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識(shí)競(jìng)賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳、宣講,提高全員檔案意識(shí)。舉辦為期1個(gè)月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對(duì)比,將檔案文化與校園文化相融合,為??茖W(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。
    二、整合開發(fā)檔案資源,增強(qiáng)檔案服務(wù)能力意識(shí),推動(dòng)檔案管理服務(wù)升級(jí)。
    1.加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)能力,開設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳,配備自動(dòng)檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌,使辦公地點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時(shí)更新檔案館主頁(yè)及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容,及時(shí)修繕檔案庫(kù)房、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
    2.按照最大程度方便師生的原則,出臺(tái)檔案館辦事指南和便民措施,通過設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù),擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
    3.通過設(shè)立“檔案指導(dǎo)開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導(dǎo),目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個(gè)基層單位,在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用,同時(shí),將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實(shí)提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4.加強(qiáng)館內(nèi)文化建設(shè),完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫工作,對(duì)館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng),基本完成年度預(yù)定目標(biāo),在拓寬工作視野,提升業(yè)2務(wù)能力,增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動(dòng)作用。
    三、進(jìn)一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),加強(qiáng)了檔案的信息化建設(shè)。
    1.完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程,為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。
    2.加強(qiáng)了檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫(kù)在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)逐步升級(jí),全年新增目錄級(jí)檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。
    3.嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強(qiáng)了檔案資源的利用效率。
    四、做好校史館、科學(xué)技術(shù)館的管理和服務(wù)工作,充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。
    1.成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊(duì)。
    2.通過預(yù)約參觀和設(shè)立開放日等方式,正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學(xué)技術(shù)館,完成了批次的20xx級(jí)新生參觀校史館任務(wù),開展了生動(dòng)的愛校榮校教育,收到了良好的預(yù)期效果,全年累計(jì)接待校內(nèi)師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,弘揚(yáng)大學(xué)文化方面的重要作用。
    五、扎實(shí)開展校史研究工作,通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
    1.以長(zhǎng)春汽車拖拉機(jī)學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長(zhǎng)饒斌同志誕辰100周年為契機(jī),制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀(jì)念專集》,通過紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集、視頻短片等內(nèi)容,表達(dá)師生對(duì)先輩的崇高敬意和無限懷念。
    2.完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫冊(cè)》的編輯工作,《畫冊(cè)》較為全面、生動(dòng)地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
    3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,是對(duì)師生開展愛校教育的極好素材。
    4.完成了3d電子校史館的設(shè)計(jì)和制作工作,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)增強(qiáng)了校史的宣傳力度,擴(kuò)大了校史館的影響力。
    六、存在的問題和不足。
    1.檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
    2.檔案資源的深度開發(fā)不夠,對(duì)基層的檔案需求了解的不夠,對(duì)檔案工作的宣傳不夠。
    3.檔案庫(kù)房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實(shí)際檔案工作的開展。
    4.檔案文化建設(shè)的意識(shí)不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
    七、今后的工作思路。
    1.進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強(qiáng)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案的收集力度,努力將對(duì)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有參考利用價(jià)值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
    2.加強(qiáng)檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺(tái)建設(shè),推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會(huì)的學(xué)校檔案資源利用體系,同時(shí)加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對(duì)檔案工作的認(rèn)知度。
    3.強(qiáng)化檔案文化建設(shè)意識(shí),加強(qiáng)檔案文化研究,學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊(yùn),傳承社會(huì)精神文明和物質(zhì)文明,實(shí)現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺(tái)。
    省檔案工作總結(jié)篇三
    **年以來,市檔案局認(rèn)真落實(shí)《政府信息公開條例》精神,按照市政務(wù)公開辦各項(xiàng)工作部署,加強(qiáng)對(duì)政務(wù)公開工作的組織領(lǐng)導(dǎo),緊緊圍繞局(館)中心工作,主動(dòng)公開各類信息,進(jìn)一步完善政務(wù)公開工作制度,較好完成了政務(wù)公開工作各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
    一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
    堅(jiān)持將政務(wù)公開工作納入全局年度目標(biāo)管理,明確要求各科室每月報(bào)送公開信息。及時(shí)調(diào)整充實(shí)了局(館)政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦事機(jī)構(gòu),進(jìn)一步明確了工作職責(zé)與分工。通過辦公會(huì)等形式及時(shí)研究部署和推進(jìn)政務(wù)公開和政務(wù)服務(wù)工作。
    二、落實(shí)工作部署。
    **年,我局認(rèn)真貫徹市政務(wù)公開辦工作部署,組織開展局(館)政務(wù)公開“標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)年”活動(dòng)。制定工作方案,明確了工作任務(wù)和要求,加大各類信息公開力度,重點(diǎn)抓好檔案行政審批事項(xiàng),公共權(quán)力規(guī)范運(yùn)行等方面信息公開,嚴(yán)格落實(shí)信息公開保密審查等措施,取得明顯成效并得到上級(jí)部門肯定。10月份,省紀(jì)委執(zhí)法監(jiān)察二室、省政務(wù)公開辦組成的督查組實(shí)地查看了我局政務(wù)公開工作情況并給予充分肯定;11月份,市政務(wù)公開辦會(huì)同市保密辦對(duì)我局政務(wù)公開工作進(jìn)行了實(shí)地檢查,對(duì)我局規(guī)范化信息發(fā)布工作給予好評(píng)。
    積極參加以“弘揚(yáng)憲法精神,服務(wù)科學(xué)發(fā)展”為主題的“12?4”國(guó)際廣場(chǎng)法律咨詢活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)向市民發(fā)放相關(guān)法律宣傳資料,宣傳、解答政務(wù)公開和政務(wù)服務(wù)、黨政公開信息查詢、行政審批以及檔案法律法規(guī)等方面的制度、流程、規(guī)定等內(nèi)容。
    繼續(xù)推進(jìn)行政權(quán)力公開透明運(yùn)行。積極推進(jìn)機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)公開,加大干部選拔任用、資產(chǎn)狀況、考核獎(jiǎng)懲等信息的公開力度,加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵崗位和重點(diǎn)環(huán)節(jié)權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督制約,保障內(nèi)部職工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
    堅(jiān)持同步辦好馬鞍山檔案信息網(wǎng)門戶網(wǎng)站和本局政府公開信息網(wǎng)站,做到:同步公開、發(fā)布和更新局館各項(xiàng)需要向社會(huì)公開的信息,網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊率均在快速提升。()目前,馬鞍山檔案信息網(wǎng)點(diǎn)擊量已突破2萬人;本局政府公開信息網(wǎng)全年發(fā)布信息108條,截止底網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊量超過6萬人。
    在抓好本局自身政府信息公開工作同時(shí),認(rèn)真完成市政務(wù)公開辦交辦的工作任務(wù),辦好市政府信息公開服務(wù)場(chǎng)所,為社會(huì)公眾提供便利的利用條件和良好的公開信息服務(wù),受到社會(huì)各界的歡迎。
    及時(shí)安排我局政務(wù)公開工作人員1名參加市行政服務(wù)中心在人社局舉辦的政務(wù)公開工作集中培訓(xùn),進(jìn)一步提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
    雖然我局政務(wù)公開工作取得了一定的成效,但還存在一些不足和問題。本局政府信息公開工作制度仍需進(jìn)一步充實(shí)和完善;各部門產(chǎn)生的政府公開信息不能及時(shí)向市檔案館報(bào)送,造成設(shè)在市檔案館的政府公開信息查閱場(chǎng)所無法提供及時(shí)有效的.查閱利用服務(wù),影響了該查閱場(chǎng)所作用的發(fā)揮。
    三、**年工作初步打算。
    **年,我局將繼續(xù)貫徹落實(shí)市政務(wù)公開辦公室關(guān)于推進(jìn)政務(wù)公開工作的各項(xiàng)要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒其他部門政務(wù)公開的先進(jìn)做法和經(jīng)驗(yàn),不斷開創(chuàng)我局政府信息公開工作新局面,主要是做好以下幾方面工作:一是進(jìn)一步豐富信息公開內(nèi)容。按照“以公開為原則,不公開為例外”的總體要求,完善主動(dòng)公開的政府信息目錄,及時(shí)發(fā)布需向社會(huì)公布的各類信息。二是進(jìn)一步加大宣傳力度。通過廣播、電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等各種媒體向公眾宣傳市檔案館為政府信息公開場(chǎng)所,積極引導(dǎo)市民前來查閱。三是繼續(xù)加強(qiáng)局館政務(wù)公開工作制度建設(shè)。繼續(xù)補(bǔ)充完善本局政務(wù)公開工作制度,進(jìn)一步規(guī)范和完善局館政務(wù)公開工作。
    省檔案工作總結(jié)篇四
    為切實(shí)加強(qiáng)農(nóng)村檔案管理,全面提升我村檔案管理水平,更好的為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)和農(nóng)村各項(xiàng)工作服務(wù),按照區(qū)檔案局和政府相關(guān)文件要求,已初步完成了我村村級(jí)檔案規(guī)范化管理工作,現(xiàn)做如下總結(jié):
    農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作是國(guó)家檔案的重要組成部分,是推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的重要基礎(chǔ),是黨和國(guó)家制定農(nóng)村工作方針、政策的基本依據(jù),是推動(dòng)農(nóng)村實(shí)現(xiàn)“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”目標(biāo)的重要信息資源,也是農(nóng)民群眾維護(hù)自身合法權(quán)益的重要憑據(jù)。這些檔案資料不僅真實(shí)記錄了農(nóng)村的發(fā)展變化過程和歷史面貌,而且還是廣大農(nóng)民建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)寫照和原始記錄,對(duì)于今后的工作考察、經(jīng)驗(yàn)借鑒、史實(shí)見證具有重要作用。為此,村兩委高度重視,增強(qiáng)檔案服務(wù)中心意識(shí),圍繞推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè),認(rèn)真抓實(shí)新農(nóng)村建設(shè)中的檔案工作。
    1、人員到位
    我村把檔案工作納入本村各項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容,明確分管領(lǐng)導(dǎo),由村委會(huì)主任***直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)及時(shí)研究、協(xié)調(diào)解決檔案工作中的實(shí)際問題,為檔案工作正常、有序開展提供保障條件。為保證人員穩(wěn)定,由文書負(fù)責(zé)具體操作,為保證工作質(zhì)量,檔案人員接受了區(qū)級(jí)檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
    2、場(chǎng)所及硬件設(shè)施到位
    我村建立了村綜合檔案室,面積能夠滿足檔案工作需要,檔案室面積充裕且留有余地,對(duì)各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。綜合檔案室配備了空調(diào)、檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器等必備器材,檔案工作條件較好,整潔有序?;具_(dá)到了安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省二級(jí)水平。檔案保管安全,檔案裝具規(guī)范統(tǒng)一,“八防”措施到位。
    3、建章立制
    建立村級(jí)檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制,為保證檔案工作正常、有序開展,實(shí)現(xiàn)檔案工作常態(tài)化,確保村檔案完整、準(zhǔn)確、安全、有效利用,我村建立健全了各項(xiàng)檔案收集、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用、保密等檔案工作規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
    4、工作細(xì)致、規(guī)范、深入
    嚴(yán)格按照《安徽省行政村檔案管理辦法(暫行)》、《安徽省行政村文件材料歸檔范圍和保管期限表》規(guī)定對(duì)全部檔案進(jìn)行了系統(tǒng)整理、分類、組卷、排架、編目,制定了系統(tǒng)、規(guī)范的檢索工具。并且制定了我村文件材料歸檔范圍和保管期限表,檔案室檔案資源豐富、門類齊全。收集、包存了村史、村志、地方名特優(yōu)產(chǎn)品、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等檔案資料和圖書。
    5、實(shí)際應(yīng)用
    以前好多有價(jià)值的歷史檔案由于管理不當(dāng)或分類混亂,造成部分資料遺失或無從查找,給群眾和自身工作造成很大不便。為徹底解決此類問題,以此次社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)村級(jí)檔案工作為契機(jī),嚴(yán)格分類,制定電子目錄,群眾調(diào)閱方便快捷、隨查隨得、給自身工作帶來了極大的便利,更是避免村級(jí)歷史檔案的遺失。
    省檔案工作總結(jié)篇五
    近年來,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下,我市財(cái)政系統(tǒng)本著“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo),堅(jiān)持把依法治檔、服務(wù)財(cái)政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓,健全檔案機(jī)構(gòu)和組織,完善檔案規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,努力開發(fā)利用檔案信息資源,目前,全市財(cái)政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室個(gè)(含市局),有專兼職檔案員人,20xx年,市局機(jī)關(guān)綜合檔案室被評(píng)審認(rèn)定為省一級(jí)目標(biāo)管理單位,20xx年晉升為省特級(jí)?!?0xx年,局屬個(gè)二級(jí)單位、9個(gè)基層所檔案管理被評(píng)審認(rèn)定為省級(jí)目標(biāo)管理單位,局機(jī)關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化,較好地實(shí)現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財(cái)政中心工作服務(wù)的宗旨,有力地促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和財(cái)政改革的深化?,F(xiàn)將近年來我們所做的工作簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:
    自20xx年我局檔案工作升省特級(jí)之后,我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識(shí)得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),使全局的檔案管理工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)展。
    一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)近年來我市財(cái)政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動(dòng)較為頻繁的實(shí)際情況,我們及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。市局機(jī)關(guān)和局屬二級(jí)單位都分別成立了由局長(zhǎng)掛帥、分管副局長(zhǎng)負(fù)責(zé),辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組,配備了專職或兼職檔案管理員,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和工作人員,對(duì)本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé),并堅(jiān)持做到“三個(gè)納入”:即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù),局黨組集體研究解決工作中的實(shí)際問題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理,局機(jī)關(guān)檔案工作明確了保持省特級(jí)的目標(biāo),將其納入日常工作考核,每半年檢查落實(shí);將檔案工作所需要經(jīng)費(fèi)納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算,五年來用于規(guī)范檔案管理工作的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)就達(dá)到萬元,確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。
    二是推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。市局機(jī)關(guān)在編制十分緊張的情況下,為綜合檔案室配備了專職檔案員,局機(jī)關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高,熱愛檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作,個(gè)市直局屬二級(jí)單位全部配備了專職檔案員名,形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財(cái)政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò),在檔案管理體制上實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時(shí),我們還注意落實(shí)檔案工作人員經(jīng)濟(jì)和政治待遇,保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。另一方面,我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。局里采取定期組織崗位培訓(xùn),選送檔案人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓(xùn),不斷提高檔案隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。20xx年以來,先后組織全局專兼職檔案員培訓(xùn)次,參加人員多人次;組織全系統(tǒng)專職檔案人員參加檔案部門和行業(yè)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及進(jìn)修達(dá)人次。
    三是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。近年來,每年我們都通過多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》等檔案法律規(guī)章,使全局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案工作既是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的重要事業(yè),也是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展變化的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程。在實(shí)際工作中,我們通過普法學(xué)習(xí)、周四學(xué)習(xí)日不定期的組織檔案知識(shí)講座、答題測(cè)試等形式,講解檔案工作與財(cái)稅征管、稽查等工作的聯(lián)系,把檔案工作貼近工作實(shí)際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ?,從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動(dòng)局面,有效提升了干部職工管理檔案的責(zé)任意識(shí)。全系統(tǒng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也將檔案工作抓在手上,使檔案工作在整個(gè)財(cái)政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動(dòng)中,利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為基層財(cái)政干部的共識(shí)。
    四是強(qiáng)化制度建設(shè)。為保證全系統(tǒng)檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán),我們始終做到“三個(gè)堅(jiān)持”:其一是堅(jiān)持職能管理。為切實(shí)履行市局對(duì)二級(jí)單位的檔案管理指導(dǎo)職能,每年,我局都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,由市局辦公室對(duì)所屬市直二級(jí)單位和市局機(jī)關(guān)各股室檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,嚴(yán)格文書處理和立卷標(biāo)準(zhǔn),確保了文件材料的收集齊全。其二是堅(jiān)持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上,我們依據(jù)《檔案法》,結(jié)合《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》重新修訂、補(bǔ)充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》,《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用統(tǒng)計(jì)制度》等一系列規(guī)章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔,保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施,并將制度的落實(shí)情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核,進(jìn)一步規(guī)范了檔案工作行為,使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項(xiàng)工作制度和檔案管理制度的基礎(chǔ)上,我們根據(jù)省、市檔案局的規(guī)定和要求,結(jié)合實(shí)際,對(duì)各部門的工作職責(zé)、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標(biāo)準(zhǔn)、移交保管、開發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求,并印發(fā)所屬單位和部門執(zhí)行,使全系統(tǒng)檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅(jiān)持考核管理。近年來市局堅(jiān)持實(shí)行每年一次的能級(jí)考核管理,考核內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面,并以此加強(qiáng)對(duì)基層檔案管理工作的檢查指導(dǎo),促進(jìn)了基層檔案管理的規(guī)范化。
    多年來局領(lǐng)導(dǎo)非常重視機(jī)關(guān)綜合檔案室的硬件投入,雖然局機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)開支緊張,但是為了實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,不斷提高檔案管理的水平,局機(jī)關(guān)每年有計(jì)劃的投入相應(yīng)的資金,改善基礎(chǔ)設(shè)施條件,提高檔案管理效率。一是建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案庫(kù)房。升省特級(jí)之后,我局并沒有放松對(duì)檔案工作的投入,在建設(shè)有面積達(dá)157。7平方米的綜合檔案庫(kù)房之外,另外安排了兩間辦公室作為檔案辦公和接待閱文室,從而保障了檔案庫(kù)房建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),對(duì)榮譽(yù)陳列室斥資近3萬元進(jìn)行裝修改造,配備2匹立式空調(diào)1臺(tái)、計(jì)算機(jī)檔案專用軟件、掃描儀器,檔案密集架7列21節(jié),檢索工具柜5個(gè),辦公用柜3個(gè),去濕機(jī)1臺(tái),溫濕度計(jì)、吸塵器各1個(gè),并安裝了鐵門、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等,使庫(kù)房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔案資料安全保管,極大地促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
    根據(jù)20xx年省特級(jí)考評(píng)組對(duì)我局檔案業(yè)務(wù)工作的意見,近年來,我們積極采取措施,重點(diǎn)把好“五關(guān)”,強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。
    一是把好“收集歸檔關(guān)”。按照新修訂的“三合一”制度,各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任,各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案,并按要求及時(shí)移交綜合檔案室。局綜合檔案室對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)抓樞組,尤其是在案卷規(guī)范上,組織人員集中力量對(duì)庫(kù)藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對(duì)照,將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,對(duì)案卷中極個(gè)別有三色筆等不耐久的文件材料,及時(shí)行進(jìn)補(bǔ)簽和搶救,先后完成規(guī)范各類案卷卷,聲像資料冊(cè)(件),更換案卷盒個(gè),保證了案卷的質(zhì)量,確保了入庫(kù)檔案的齊全完整合規(guī)。
    二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中,我們嚴(yán)格按照省、市檔案局的有關(guān)規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求,對(duì)各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。對(duì)于各科室、二級(jí)單位的各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時(shí),我們將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事股負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。經(jīng)過近年來的建設(shè),我局現(xiàn)已形成各門類檔案卷(件),其中:文書檔案卷(件)(永久卷(件),長(zhǎng)期卷(件),短期卷(件)),會(huì)計(jì)檔案室卷(永久卷、定期卷);資料冊(cè);干部職工檔案卷;聲象檔案冊(cè);實(shí)物檔案件;電子檔案件。編制了機(jī)關(guān)工作大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
    三是把好“檔案保管關(guān)”。五年來,綜合檔案室始終堅(jiān)持做好庫(kù)房溫濕度記錄,及時(shí)進(jìn)行降溫和除濕操作;堅(jiān)持做好庫(kù)房衛(wèi)生,庫(kù)房裝具擺放整齊有序,庫(kù)房?jī)?nèi)無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入庫(kù)檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。
    四是把好“統(tǒng)計(jì)鑒定銷毀關(guān)”。每年我們都要對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)行清理核對(duì),及時(shí)填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào),并按時(shí)向檔案主管部門報(bào)送。對(duì)省、市各級(jí)檔案執(zhí)法檢查、調(diào)查、統(tǒng)計(jì),均積極配合,按時(shí)完成有關(guān)工作要求,多次受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。同時(shí),我們認(rèn)真做好到期檔案的鑒定與銷毀工作,對(duì)無保存價(jià)值的檔案,由檔案室列出清單,登記造冊(cè)、經(jīng)檔案鑒定小組鑒定簽字后,按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督銷毀。
    五是強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,以往的檔案管理手段顯得相對(duì)滯后。在我市財(cái)政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開通之后,我系統(tǒng)的財(cái)稅征管網(wǎng)、辦公自動(dòng)化網(wǎng)已經(jīng)全部連接開通。如何將檔案管理融入現(xiàn)代化科技之中,發(fā)揮科技優(yōu)勢(shì),更快、更便捷地搞好檔案服務(wù),是我們面對(duì)的緊要問題。20xx年,我們以微機(jī)管理為突破,運(yùn)用市檔案局推薦的專用軟件,對(duì)近5年來的各類檔案的分類號(hào)、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī),并通過建立文檔一體化計(jì)算機(jī)管理,將各類文書的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接,形成了一個(gè)有序的整體。目前,我們已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)等8套財(cái)政數(shù)據(jù)庫(kù),完成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng),初步建成了數(shù)字化檔案室,真正做到檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和資源共享。
    搞好檔案工作的目的就是為財(cái)政中心工作服好務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價(jià)值所在。幾年來,我局檔案工作以為財(cái)政中心服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為機(jī)關(guān)基層服務(wù)為己任,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,檔案工作煥發(fā)出了新的活力。
    一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行了條形碼編碼處理,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁(yè)號(hào)。
    二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計(jì),近年來,市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次,調(diào)閱檔案300余卷(件),我們均做好了查詢登記和利用效果登記,在《行政許可法》實(shí)施前,需對(duì)各類行政許可設(shè)定的文件進(jìn)行清理,為便于工作,市局綜合檔案室及時(shí)為各部門提供了建市以來的所有行政許可設(shè)定文件份。通過積極主動(dòng)提供利用檔案,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作的開展發(fā)揮了重要作用,取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。(增加事例)。
    三是檔案編研成效初現(xiàn)。在堅(jiān)持做好發(fā)文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的同時(shí),我們還編印了《手冊(cè)》、《財(cái)政政策匯編》、《年度工作總結(jié)匯編》、《年度信息調(diào)研匯編》等20余種檔案編研資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)各部門、為基層各單位主動(dòng)提供了服務(wù),有效促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開展,如在文明創(chuàng)建中,市局檔案室充分發(fā)揮大本營(yíng)的作用,積極為創(chuàng)建提供各類參考資料;在行風(fēng)評(píng)議中,綜合檔案室積極收集整理行風(fēng)建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度,協(xié)助籌辦行風(fēng)建設(shè)專題展板;在各類財(cái)政專項(xiàng)檢查中,綜合檔案室及時(shí)匯編政策法規(guī)手冊(cè),指導(dǎo)開展專項(xiàng)行動(dòng)等等。市局被評(píng)為先進(jìn)集體,連續(xù)4年被評(píng)為省級(jí)文明單位,行風(fēng)評(píng)議被評(píng)為合格單位,這些成就里面,都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。
    檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的綜合工程,我們目前雖然取得了一點(diǎn)微不足道的進(jìn)步,但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求,離各級(jí)檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)有為,切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為財(cái)政中心工作服務(wù),促進(jìn)財(cái)政事業(yè)的健康發(fā)展。
    省檔案工作總結(jié)篇六
    區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會(huì)議精神、緊緊圍繞全區(qū)兩個(gè)率先工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)三個(gè)文明建設(shè)服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過半、任務(wù)過半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢(shì)頭。
    上半年工作完成情況
    三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
    為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開展了一系列活動(dòng):一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為2011年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
    1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成?!斗桨浮返膶?shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)十一五發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)三個(gè)文明建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
    2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
    3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的歸檔工作。
    4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
    1、通過擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級(jí)教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國(guó)王墓和以渤泥國(guó)王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊(cè)。
    2、及時(shí)收集2011年現(xiàn)行文件,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費(fèi)向社會(huì)開放。
    1、板橋街道志的編纂工作已全面啟動(dòng),同時(shí)也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進(jìn)行稿源的征集工作。
    1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓(xùn)。通過三次培訓(xùn),幫助區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務(wù)水平,掌握了今年檔案工作重點(diǎn),為各單位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。
    2、在全局范圍內(nèi)開展文明科室、崗位標(biāo)兵爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng),推進(jìn)創(chuàng)新型單位、學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的建設(shè)。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展?fàn)巹?chuàng)競(jìng)賽活動(dòng),不但樹立了一個(gè)文明科室、一位崗位標(biāo)兵,并且引導(dǎo)和促進(jìn)了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè),造就了一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好,創(chuàng)新型的檔案干部隊(duì)伍。
    3、在全局范圍內(nèi)開展檔案學(xué)術(shù)研究和信息宣傳報(bào)道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們?cè)?*檔案網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在市檔案信息網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺(tái)播出了2條,在2011年全省檔案學(xué)術(shù)論文研討會(huì)上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時(shí)也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
    省檔案工作總結(jié)篇七
    本人思想上進(jìn),廉潔自律,自覺加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。數(shù)年來,堅(jiān)持把求真務(wù)實(shí)的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,時(shí)刻牢記我黨為人民服務(wù)的根本宗旨,以兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇的態(tài)度服務(wù)于廣大師生員工,服務(wù)于北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)域的建設(shè)。
    如果能說,近年我校的檔案工作有所突破、有所成績(jī)的話,那么,這些成績(jī)?nèi)〉玫脑蛑饕幸韵氯c(diǎn):
    一是本人為了能提升我校檔案工作質(zhì)量,一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;
    三是學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我、我們檔案室工作的大力支持與配合。
    對(duì)自己在本崗位工作以來的簡(jiǎn)要總結(jié),在此,也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內(nèi)容的,以我的工作作風(fēng)為切入點(diǎn)而形成的一份自我評(píng)價(jià)。在以下幾方面的自我闡述中:
    幾年來,在本職崗位上,面對(duì)工作中的問題,本人積極思考,集思廣益,用唯物辯證的觀點(diǎn),采取相應(yīng)的方法進(jìn)行解決。
    由于社會(huì)、歷史等客觀因素的影響,我校檔案工作基礎(chǔ)非常薄弱,在目前,做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難,這也是短期內(nèi)要做好我校檔案管理工作急需突破的一個(gè)瓶頸。檔案工作基礎(chǔ)薄弱給當(dāng)前我們檔案管理工作造成的壓力,主要來源于師生群體檔案意識(shí)方面。所以,如何加強(qiáng)我校師生員工的檔案意識(shí),讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道,是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響,到目前我們還沒能采取更好、更大膽的舉措,通過各種渠道,從各方面去加強(qiáng)師生的檔案意識(shí),但在我們力所能及之處,卻是不顧別人誤會(huì)的眼光,盡最大努力與責(zé)任做好以下工作:
    (一)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支持下,抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的建設(shè)工作。
    有所為才有位,有位就要有所為的思想,是我在工作中所奉行的精神與準(zhǔn)則。在本崗幾年期間,本人及科室人員在認(rèn)真解讀《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下,擬定并下發(fā)了《xx學(xué)院檔案管理辦法》《xx學(xué)院檔案歸檔范圍》等相關(guān)文件與規(guī)定,根據(jù)工作相關(guān)要求,成立了我校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組與檔案鑒定小組,確定、公布校內(nèi)各單位的兼職檔案員(名單),制定日常檔案工作規(guī)范等,認(rèn)真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)機(jī)制。
    (二)通過不同方式,想方設(shè)法做好檔案的宣傳教育工作,積極營(yíng)造有利于我校開展檔案工作的環(huán)境氛圍,為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設(shè)道路,為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。
    除了在日常檔案工作中,檔案室人員隨時(shí)抓住小機(jī)會(huì)向別人作進(jìn)行小宣傳小教育外,通過派員給學(xué)生講課,在部門網(wǎng)站開辟檔案工作欄目等形式,打開對(duì)師生員工進(jìn)行檔案宣傳教育的大門。
    (一)在檔案管理的常規(guī)工作中,本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),以主人翁的精神,勇于承擔(dān)責(zé)任,在工作中以身作則,克服困難,做好查檔利用工作;經(jīng)常利用自已八小時(shí)以外的工作時(shí)間,或犧牲難得的假日,把科室工作當(dāng)作自家的工作,完成、做好全年文件的歸檔任務(wù),努力做到以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量為科室、部門及學(xué)校爭(zhēng)取榮譽(yù)。
    (二)近年,積極抓本校檔案信息資源的開發(fā)利用工作,甚而廢寢忘食,認(rèn)真做好專題文件目錄的檔案編研,力求真正把我校檔案信息資源為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)的作用落到實(shí)處。
    (一)本人熱愛集體,榮譽(yù)感特強(qiáng)。在兼任兩辦工會(huì)小組期間,積極組織、發(fā)動(dòng)本工會(huì)小組成員踴躍參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng),并取得多項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。通過推動(dòng)小組成員參與這些活動(dòng),不僅讓他們身上的特長(zhǎng)有了展示的機(jī)會(huì),還加強(qiáng)了部門人員的集體主義精神,激發(fā)了他們?yōu)榧w爭(zhēng)光的意識(shí),構(gòu)建一個(gè)文明、和諧的工作部門。
    (二)近年來,本人與科室其他人員,認(rèn)真對(duì)工作中存在的問題進(jìn)行整改,經(jīng)過不懈努力,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,2020年度,在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內(nèi)各高校文件歸檔質(zhì)量評(píng)比活動(dòng)中,我們?yōu)閷W(xué)校取得了優(yōu)秀獎(jiǎng)的稱譽(yù)。
    業(yè)務(wù)理論有待于加強(qiáng),在日常檔案管理中,尚未能堅(jiān)決按《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行工作,未能嚴(yán)格依照《高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定處理問題。
    省檔案工作總結(jié)篇八
    1、領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研情況:區(qū)政府黃雄區(qū)長(zhǎng)到我局視察,視察檔案庫(kù)房現(xiàn)狀以及新館建設(shè)工作。區(qū)委副書記到我局參加新館建設(shè)方案確定會(huì)議。區(qū)政府2次召開專題會(huì)議,研究建館工作。省局建設(shè)辦領(lǐng)導(dǎo)到我局視察并指導(dǎo)建館工作。市局阮局長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)多次到我局調(diào)研并指導(dǎo)工作。
    2、延平區(qū)檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。
    3、區(qū)財(cái)政對(duì)我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費(fèi):檔案卷經(jīng)費(fèi)6元,卷均1元。
    1、今年截至6月10日,我局共接待查檔利用202人次,查閱檔案140卷,復(fù)印750張,包括企業(yè)職工招工表、結(jié)婚證、山林權(quán)土地證等,解決了許多與群眾切身利益相關(guān)的問題,維護(hù)社會(huì)的安定和諧。
    2、做好搶救國(guó)家重點(diǎn)檔案前期準(zhǔn)備工作。對(duì)需要搶救的民國(guó)檔案進(jìn)行清點(diǎn),撰寫合同書。
    3、檔案信息化建設(shè)。進(jìn)行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)第二階段錄入工作,上半年完成11個(gè)全宗5917卷,約10萬條。
    4、檔案解密化控工作。對(duì)館藏建國(guó)后檔案進(jìn)行解密化控工作,上半年抄寫1967—1978年30個(gè)市直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案開放目錄條。
    5、到期檔案接收進(jìn)館前期準(zhǔn)備工作。對(duì)全區(qū)科級(jí)以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準(zhǔn)備工作,規(guī)定接收范圍、制定接收標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)對(duì)各區(qū)直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行摸底調(diào)查。
    6、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行監(jiān)控,每天2次登記庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度,根據(jù)實(shí)際情況做開窗通風(fēng)、開去濕機(jī)等調(diào)節(jié)溫濕度等工作。每天1次對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查。每周1次以上對(duì)館藏檔案進(jìn)行抽樣調(diào)查,檢查庫(kù)房?jī)?nèi)檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲現(xiàn)象,及時(shí)記錄并采取措施,上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲情況。每周對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次清掃,每季度進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除。對(duì)館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對(duì)部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號(hào)。
    1、檔案日常監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作:監(jiān)督指導(dǎo)股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農(nóng)辦、環(huán)保局、旅游局、建設(shè)局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機(jī)關(guān)單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),同時(shí)宣傳檔案相關(guān)法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件,督促各單位進(jìn)行檔案電子目錄報(bào)送。截至6月份已經(jīng)有6個(gè)單位報(bào)送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
    2、開展社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作。為切實(shí)加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的全面深入開展,使社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展,使之更好的服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)。20xx年4月25日,延平區(qū)召開新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會(huì)議。就對(duì)檔案員如何做好本級(jí)機(jī)關(guān)的檔案以及對(duì)新農(nóng)村建設(shè)的檔案收集、整理、立卷和保管、保護(hù)等方面如何進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專(兼)職檔案人員參加了會(huì)議。會(huì)后,專門到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)村級(jí)檔案員進(jìn)行集中培訓(xùn),共52人參加了培訓(xùn)。
    3、繼續(xù)做好國(guó)家檔案局8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作,上半年審核通過1個(gè)單位報(bào)送的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。
    新建檔案館舍情況。今年以來,我區(qū)以及我局正在抓緊時(shí)間做好土地掛牌出讓前期工作,對(duì)前幾年投資治理后山坡安全隱患、錨桿擋墻工程、一平土方工程和前期各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算,并完成了地質(zhì)災(zāi)害勘察報(bào)告、地價(jià)評(píng)估,新檔案館舍設(shè)計(jì)方案等工作,爭(zhēng)取在10月份動(dòng)工建筑新檔案館樓。
    省檔案工作總結(jié)篇九
    萬市鎮(zhèn)地域總面積.平方公里,行政村個(gè),居委x個(gè),總?cè)丝谌?,其中非農(nóng)業(yè)人口人;全年國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值.億元,其中第三產(chǎn)業(yè)增加值.億元;工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值.億元,其中工業(yè)產(chǎn)值.億元;財(cái)政收入萬元,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)總收入.億元,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)凈收入.億元;農(nóng)民人均所得元。
    隨著社會(huì)的發(fā)展,就萬市鎮(zhèn)檔案來說,在市檔案局的指導(dǎo)與支持下,在本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,萬市鎮(zhèn)檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有:文書案卷目錄和全引目錄、會(huì)計(jì)類保管清冊(cè)、移交清冊(cè)、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據(jù)現(xiàn)有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽(yù)索引》,另有檔案查(借)登記簿。
    年本鎮(zhèn)檔案立卷,按照“年度—機(jī)構(gòu)—問題”,遵循文件的自然形成規(guī)律特點(diǎn),保持文件的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,從便于保管和利用的角度進(jìn)行組卷,年有文書檔案卷(其中短期檔案卷),婚姻檔案卷,會(huì)計(jì)檔案卷。
    我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
    就目前而言,檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面:
    檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢,有些干部對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。
    基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
    檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各.自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
    檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由文書兼任,雖然經(jīng)過市檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),但所掌握的檔案知識(shí)還很膚淺,平時(shí)也無睱鉆研檔案業(yè)務(wù),工作崗位也經(jīng)常要變動(dòng),檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
    針對(duì)以上這些問題,將有的放矢地采取一些措施:
    深入宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí)。檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
    為檔案工作爭(zhēng)取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的.需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
    進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
    加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
    省檔案工作總結(jié)篇十
    退役軍人事務(wù)局于20xx年2月25日成立,7月中旬從民政局交接過來退役士兵檔案材料。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo),由于歷史久遠(yuǎn),檔案材料種類繁多混亂,專門設(shè)立一間檔案室,并配有防盜門和防盜窗,設(shè)一名檔案管理員,專門負(fù)責(zé)局和中心的檔案日常管理工作。做到了組織落實(shí),目標(biāo)落實(shí),任務(wù)落實(shí),責(zé)任落實(shí)。將檔案工作納入全年工作議事日程,把該項(xiàng)任務(wù)作為硬指標(biāo)下達(dá)到綜合部。8月份以來,通過召開檔案專題討論會(huì),查找歷史遺留檔案中的不足,查漏補(bǔ)缺。在此過程中,局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,親自過問,時(shí)常督促,嚴(yán)格要求,研究解決檔案管理中存在的主要問題。8月初開始對(duì)檔案進(jìn)行整理歸檔和分類裝訂,并裝入檔案盒,按年度和類別統(tǒng)一裝入檔案柜?,F(xiàn)在已經(jīng)整理完畢退役士兵登記冊(cè)66盒、介紹信存根37盒,安置分配材料19盒、遺留個(gè)人檔案15人,雙擁綜治崗材料5盒、信訪材料11盒、軍休個(gè)人檔案14人、軍休材料4盒、雙擁文件材料3盒、安置優(yōu)撫文件6盒、技能培訓(xùn)材料5盒、全縣優(yōu)撫個(gè)人申請(qǐng)材料3548人、傷殘人員137人、烈屬12人、參戰(zhàn)10、兩參3人。9月份接受了市局和縣領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo),受到領(lǐng)導(dǎo)們的認(rèn)可和好評(píng)。8月份以來,共計(jì)查閱檔案519余人次,其中解決部分退役士兵社會(huì)保險(xiǎn)查詢安置介紹信370人次,自主擇業(yè)書21人次,信訪人員檔案材料73人次,查借閱文件10人次,退伍記錄20人次,檔案去向25人次。
    局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,親自部署這項(xiàng)活動(dòng),要求組織全體干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《國(guó)家檔案局第13號(hào)令》,加強(qiáng)干部的檔案法制意識(shí),普及了檔案法律法規(guī)知識(shí),使大家充分認(rèn)識(shí)到檔案在工作中的重要性,重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。進(jìn)一步提高了全局干部的檔案意識(shí);其次,狠抓檔案的規(guī)范化建設(shè),認(rèn)真開展了檔案年度立卷歸檔工作,確保了檔案資料收集齊全完整,整理規(guī)范,統(tǒng)一集中保管。
    通過這些活動(dòng),大力推動(dòng)了全局和中心檔案工作的開展,提高了檔案綜合管理水平,為業(yè)務(wù)工作的開展保駕護(hù)航。
    在領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)籌安排下,局檔案人員充分挖掘檔案史料中的原始資源,認(rèn)真做好檔案的檢索、組織機(jī)構(gòu)沿革、文件歸檔整理說明的編寫等工作,為便捷利用檔案發(fā)揮了積極的作用。同時(shí),堅(jiān)持做好檔案借閱登記,還注意做好檔案典型事例的編研。堅(jiān)持這些工作,既是對(duì)檔案管理工作的真實(shí)記錄,同時(shí)也是對(duì)檔案成果的評(píng)價(jià)。
    今后,還將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案理論研討。要注重研究新時(shí)代下加強(qiáng)檔案工作的方法和途徑,研究如何利用檔案資料更好地為信訪、優(yōu)撫、安置等業(yè)務(wù)工作服務(wù)。善于總結(jié),從工作實(shí)踐上升到理論研究,以科研為先導(dǎo),改進(jìn)檔案管理手段,提高檔案管理效率,開發(fā)檔案新功效,探索檔案工作健康發(fā)展之路。
    盡管我局在檔案管理工作中投入了大量的人力、物力、財(cái)力,但嚴(yán)格自查起來,仍有一些不足之處,有待在今后的檔案工作中加以改進(jìn)。主要表現(xiàn)在個(gè)別資料收集不齊。究其原因:一是由于是從民政局交接過來的資料,有許多丟失材料,以致個(gè)別資料收集不完整;二是外出開會(huì)人員帶回的文件和資料個(gè)別未登記、未傳閱;三是檔案材料缺乏信息化管理,由于中心人員少,業(yè)務(wù)多,檔案管理員還負(fù)責(zé)其他業(yè)務(wù)工作,沒有及時(shí)把檔案信息錄入電腦,我們將在今后的工作中,一是嚴(yán)格執(zhí)行外出開會(huì)人員帶回的文件交辦公室統(tǒng)一處理的制度;二是建立辦理文件簽字領(lǐng)用制度,做到交接手續(xù)清楚;三是嚴(yán)格實(shí)行局機(jī)關(guān)文件、材料蓋章時(shí)交辦公室留底的制度;四是加強(qiáng)檔案信息化管理。
    省檔案工作總結(jié)篇十一
    建檔以來,特別是近幾年來,我街檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的大力支持指導(dǎo)下,在街黨工委、辦事處的高度重視下,我們緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心,緊緊圍繞“農(nóng)業(yè)穩(wěn)街、工業(yè)強(qiáng)街、個(gè)私富街、科技興街、依法治街、建設(shè)文明新街”的奮斗目標(biāo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)檔案法,以搶檔進(jìn)位升級(jí)為載體,以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為核心,以“優(yōu)良作風(fēng)”為重點(diǎn),以“環(huán)境優(yōu)美”為規(guī)范,狠抓檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),力度強(qiáng)、手段多、措施硬,連續(xù)三年被區(qū)委、區(qū)政府辦公室、區(qū)檔案局評(píng)為先進(jìn)單位。10月底通過我街檔案升級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組自檢和區(qū)檔案局預(yù)檢,認(rèn)為我街綜合檔案室管理水平已達(dá)省一級(jí)水平。
    我們的主要作法和體會(huì)是:
    xx年,我街借鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并的機(jī)遇,切實(shí)加大檔案工作升級(jí)力度,搶檔進(jìn)位,進(jìn)級(jí)達(dá)標(biāo),在檔案工作管理上街黨工委、辦事處做到了“三納入”,“兩不變”,即:把檔案工作納入了全街工作的重要議事日程;納入了發(fā)展經(jīng)濟(jì)科技開發(fā)利用的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃;納入了三個(gè)文明建設(shè)的管理目標(biāo)。工作任務(wù)再重,檔案工作的重要地位不變;工作難度再大,抓緊抓好檔案升級(jí)的決心不變。為加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),黨政一把手親自抓,并安排了一名副書記,一名黨工委成員和辦公室主任具體抓這項(xiàng)工作,明確一名檔案專管員,做到了一班人共同抓,各職能部門協(xié)助抓,形成了全方位重視的新格局。黨工委書記魏久明同志高度重視,多次深入檔案室,了解情況,解決具體問題,召開會(huì)議,制定規(guī)劃,為檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),增強(qiáng)了檔案工作的緊迫感、責(zé)任感、使命感。我們橫向比較找差距,縱向比較求發(fā)展,定人員、擠時(shí)間、籌經(jīng)費(fèi)、擂進(jìn)度,促進(jìn)檔案工作上水平、上檔次。
    加強(qiáng)硬件建設(shè),是搞好檔案工作的重要組成部分和必要條件。我們認(rèn)為抓基礎(chǔ),重在硬件建設(shè),因此,從四個(gè)方面自我加壓:
    三是在加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上自我加壓,為了快節(jié)奏、高效率加強(qiáng)檔案管理工作,街黨工委、辦事處在資金較吃緊的情況下,高度重視檔案工作,召開專題會(huì)議,增撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),一次性撥款18000元建設(shè)檔案室,更換陳列柜;添置了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī),擴(kuò)大了儲(chǔ)存室面積,新辟了40平方米的閱文室和陳列室,并對(duì)三室的門窗進(jìn)行了加固,刷新了墻壁,夯實(shí)了基礎(chǔ),使檔案保管條件大為改善,檔案室面貌煥然一新。
    我街1985年以前建立的各門類檔案共207卷,已全部移交了區(qū)檔案館。1986年起檔案工作步入了正規(guī)化,按照規(guī)范化的要求,我們檔案工作管理力度加大,管理加碼,制度加嚴(yán),服務(wù)加寬,切實(shí)注重在制度化、質(zhì)量化、程序化、優(yōu)質(zhì)化上做文章。
    一是狠抓基礎(chǔ)建設(shè)制度化。幾年來,我們依據(jù)《檔案法》、《保密法》等法律及省、市有關(guān)檔案法規(guī)、規(guī)章,制定了檔案管理“三合一”制度,檔案保管、保密、利用、歸檔制度,專職檔案工作人員職責(zé)等一系列檔案基礎(chǔ)管理制度,初步形成了包涵收集、移交、整理、鑒定、保管、利用、編研、開發(fā)等環(huán)節(jié)在內(nèi)的一整套科學(xué)規(guī)范的檔案管理運(yùn)轉(zhuǎn)流程。在此基礎(chǔ)上,今年初開始,我們組織工作專班,嚴(yán)格對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案升級(jí)試行辦法》,對(duì)近幾年來的各種門類與載體的案卷重新進(jìn)行全面整理組卷。檔案門類由原來以文書檔案一種為主增加到文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、婚姻檔案、司法檔案、計(jì)劃生育檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等八種。檔案資料總數(shù)543卷(冊(cè)),其中文書檔案271卷,科技檔案6卷(張),會(huì)計(jì)檔案80卷,婚姻檔案42卷,司法檔案20卷,計(jì)劃生育檔案70卷,聲像檔案2卷,實(shí)物檔案104個(gè),總量是1999年的1.5,倍極大地豐富了檔案室藏,二是注重立卷歸檔工作質(zhì)量化。我們根據(jù)不同門類和管理期限,在質(zhì)量上做到了“四統(tǒng)一”,即統(tǒng)一按案卷排列順序編制卷號(hào);統(tǒng)一打印卷內(nèi)文件目錄;統(tǒng)一按類別規(guī)范地寫好卷面目錄;統(tǒng)一按順序歸檔。同時(shí)我們編寫了《邾城街二十年大事記》,全宗介紹、組織沿革,這些資料各自從一個(gè)側(cè)面集中記載了我街十幾年以來所走的輝煌歷程,所取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),所創(chuàng)造的巨大成就。三是嚴(yán)格管理工作程序化。我街目前形成的各種門類和載體的檔案,集中存放檔案室統(tǒng)一管理,做到了專人、專柜嚴(yán)管重防,防濕度、防蟲咬,室內(nèi)整潔有序,明亮通風(fēng)。
    99年以來我們接待查檔人員186人次,有效地提高了檔案的利用率,發(fā)揮檔案的整體效應(yīng)。積極創(chuàng)造良好檔案的查閱環(huán)境,著力實(shí)施“三個(gè)服務(wù)”,“四個(gè)一樣”,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為基層群眾咨詢服務(wù),上下級(jí)干部接待一樣熱情;老中青同志態(tài)度一樣和藹;街內(nèi)外人員一樣服務(wù);八小時(shí)內(nèi)外工作一樣耐心。有力地促進(jìn)了檔案工作向著制度化、規(guī)范化、法制化的軌道邁進(jìn)。
    一是管理人員素質(zhì)要不斷深化和提高;
    二是現(xiàn)代化管理水平要不斷加強(qiáng);
    三是要進(jìn)一步加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,向著新的目標(biāo)沖刺,為建設(shè)“兩個(gè)強(qiáng)街”奮斗目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。
    省檔案工作總結(jié)篇十二
    20_年即將結(jié)束,20_年的工作也即將告一段落,忙的一年又快過去了,回望20_年,真是感慨萬千,有得有失。我從今年八月份調(diào)入人社局,這半年里,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和栽培下,在同事們的支持和幫助下,我用最快的速度熟悉了人社部門的各項(xiàng)工作,熟悉了檔案管理的各項(xiàng)工作。通過這些工作的管理,熟悉了檔案管理的運(yùn)作程序流程,這為今后的工作打下了一定的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)?,F(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
    在檔案管理方面,我能嚴(yán)以律己,有效的工作機(jī)制,充分發(fā)揮本人的能動(dòng)性,切實(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)順利完成上級(jí)布置的各項(xiàng)工作,培養(yǎng)自己良好的學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣。
    一、認(rèn)認(rèn)真真,做好本職工作。
    1、是堅(jiān)持完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意;。
    2、認(rèn)真學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,用最快的速度了解人社局各個(gè)部門工作。
    3、認(rèn)真學(xué)習(xí)了檔案的編碼,能獨(dú)自裝好各個(gè)人的檔案材料,能對(duì)檔案拿放自如。
    4、是認(rèn)真完成了檔案的整理工作,對(duì)檔案及時(shí)收集、歸檔,便于查閱;。
    5、積極配合胡科長(zhǎng)完成干部檔案的整理,認(rèn)真做好工人檔案材料。
    的歸檔。
    6、積極配合社??妻k理社保,為其提供檔案查閱四百多人次。
    二、嚴(yán)于律已,自覺遵守各項(xiàng)制度。
    嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評(píng)并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,待人處事要有禮貌,對(duì)待同事要坦誠(chéng)寬容;嚴(yán)肅紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情。
    三、存在的不足。
    1、是檔案管理工作工作看是簡(jiǎn)單,其實(shí)紛繁復(fù)雜,需要時(shí)間來學(xué)習(xí),,多像領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。
    2、是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
    3、努力做好新的職能工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,要提前學(xué)習(xí),要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺抬高思想標(biāo)準(zhǔn),利用業(yè)余學(xué)習(xí)工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)各項(xiàng)新工作的需要,樹立單位的良好形象。
    省檔案工作總結(jié)篇十三
    近年來, 一四二團(tuán)第一中學(xué)的檔案管理工作在團(tuán)黨委、團(tuán)機(jī)要科以及學(xué)校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為教育教學(xué)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好的成了檔案存檔工作。學(xué)校檔案工作能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及《團(tuán)檔案工作管理規(guī)定》,以科學(xué)、規(guī)范、有序的.方式管理學(xué)校檔案,現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報(bào)如下:
    (一)設(shè)立完整的檔案管理機(jī)構(gòu)
    我校有健全的檔案管理工作機(jī)構(gòu),成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由總支書記張志堅(jiān)、校長(zhǎng)趙建華任組長(zhǎng),由副校長(zhǎng)謝寶剛、朱紅彥任副組長(zhǎng),由教務(wù)主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。
    (二)加強(qiáng)管理建設(shè)給予必要投入
    案整理工作和學(xué)校政務(wù)通道的收發(fā)管理工作。學(xué)校檔案全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機(jī),檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境,學(xué)校特購(gòu)買了一個(gè)500g硬盤,專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學(xué)校關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),及時(shí)、整理、收集校辦及各教務(wù)處、教研室、財(cái)物室形成的各種資料,由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫(kù)。
    (三)檔案管理制度建設(shè)
    制訂落實(shí)了檔案員崗位職責(zé)、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時(shí)加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等部門的聯(lián)系與溝通,請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),傳授工作經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)我校的檔案工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
    (一)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,目前我們主要從事的工作有:1、做好學(xué)校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱等日常管理工作。2、做好檔案的保管工作,定期維護(hù)、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。3、督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。4、搞好檔案的開發(fā)、利用,并做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。5、推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)檔案管理體系的全面發(fā)展。
    以前我校檔案管理工作不規(guī)范,學(xué)校各部門對(duì)資料進(jìn)行存留,由于對(duì)檔案工作不了解,所以未能正確地收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。檔案資料收集整理也不完整,不規(guī)范。逐年積累的學(xué)校的檔案資料,由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地沒有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,有的散亂裝訂成冊(cè)。有的散亂存放。在上級(jí)有關(guān)部門的管理要求下,為認(rèn)真及時(shí)進(jìn)行文件歸檔,嚴(yán)格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度,認(rèn)真及時(shí)做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作,各教務(wù)處、教研室在整理好資料后,及時(shí)按歸檔制度要求,分門別類的把資料交檔案室,做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí),歸檔率達(dá)100%。歸檔的資料按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂,符合檔案保管要求。根據(jù)我校實(shí)際情況,把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號(hào)、裝訂,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號(hào)規(guī)范。同時(shí),確定資料歸檔范圍、保管期限,確保歸檔資料的齊全完整,同時(shí)按照?qǐng)F(tuán)機(jī)要科的有關(guān)要求,做好各門類檔案的接收工作,并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊,符合上級(jí)部門檔案管理的相關(guān)要求。定期檢查檔案存放情況,防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全,實(shí)現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、窗。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時(shí),認(rèn)真做好電子版檔案的管理工作在20xx-2013學(xué)年中學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔,以備學(xué)校在教育教學(xué)、安全宣傳教育使用。認(rèn)真做好團(tuán)政務(wù)通道的管理與使用,及時(shí)處理好政務(wù)通道文件的收發(fā)傳遞工作。 (二)本學(xué)期檔案具體分類如下:
    一類:225人的人事檔案按工作人員個(gè)人實(shí)名立卷
    二類:永久性檔案393卷(現(xiàn)已追溯到八十年代)
    三類: 10年性檔案150卷
    四類:電子類檔案歸類包括(政務(wù)通道傳遞的各部門的各類文件、學(xué)校發(fā)出的文件、各種活動(dòng)的記實(shí)照片、錄像、圖片)
    五類:會(huì)計(jì)檔案包括(賬簿、會(huì)計(jì)憑證、決算預(yù)算表、工資冊(cè))
    實(shí)行計(jì)算機(jī)管理和檔案檢索,按不同門類和保管期限,科學(xué)、準(zhǔn)確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等。檔案員業(yè)務(wù)熟練,既掌握檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù),又能主動(dòng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和處室提供檔案資料信息,建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷,查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到100%,熱情為社會(huì)和教育教學(xué)全局服務(wù)。
    學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,師市檔案局領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)都來我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到團(tuán)機(jī)要科長(zhǎng)沙曉暉的多次親臨指導(dǎo),使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
    (一)努力做好檔案管理工作,進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師樹立起“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
    (二)進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等各部門之間聯(lián)系。
    (三)進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為教育教學(xué)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子決策提供依據(jù)。
    (四)深層次開發(fā)檔案,并按團(tuán)機(jī)要科20xx年的新要求,進(jìn)一步做好檔案細(xì)化分類,逐步擴(kuò)大檔案室規(guī)模。
    (五)認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。年終對(duì)全年各部門的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理,同時(shí)要求各部門堅(jiān)持平時(shí)資料的歸檔制度。
    省檔案工作總結(jié)篇十四
    20xx年,檔案管理工作在公司主管部門的關(guān)心、幫助、指導(dǎo)之下,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,健全制度,強(qiáng)化措施,為本事業(yè)部檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
    為進(jìn)一步加強(qiáng)本事業(yè)部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時(shí),還把檔案工作列入全年目標(biāo)考核,納入工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,本事業(yè)部各職能部門將各自的存檔資料歸檔,有效擴(kuò)展檔案信息收集渠道。
    本單位結(jié)合實(shí)際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開展。定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
    一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受公司主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
    1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入本事業(yè)部責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
    2、檔案收集不齊全。在許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
    3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。沒有專職檔案員是由資料計(jì)錄員兼任。由于檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少,所掌握的檔案知識(shí)不夠,致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性,檔案管理質(zhì)量有待提高。
    1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業(yè)部職工樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
    2、把檔案工作列入考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實(shí)。
    3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
    4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加公司組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
    哲學(xué)視閾的檔案與檔案化分析論文。
    電子檔案與紙質(zhì)檔案共存期管理研究論文。
    電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理的對(duì)比論文。
    各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定。
    省檔案工作總結(jié)篇十五
    服務(wù)中發(fā)揮著不可估量的作用。
    一、上半年主要工作成績(jī)
    (一)、抓思想建設(shè),落實(shí)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)初見成效
    我局是我縣第一批深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)單位,按照縣委的要求,我們組織全體黨員干部積極開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),緊緊圍繞縣委“黨員干部受教育、科學(xué)發(fā)展上水平、人民群眾得實(shí)惠”的總體要求和縣檔案局確定的“推動(dòng)科學(xué)發(fā)展,提升檔案管理水平,服務(wù)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)縣建設(shè)”學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)主題,在認(rèn)真抓好理論學(xué)習(xí)、調(diào)查研究、解放思想大討論、征求意見、召開局民主生活會(huì)、形成分析檢查報(bào)告等重點(diǎn)工作的同時(shí),局黨組還組織全局黨員干部及基層單位檔案員代表30多人到長(zhǎng)沙市等檔案工作發(fā)展較快的先進(jìn)地區(qū)參觀學(xué)習(xí)、到韶山舉行“緬懷革命先烈、重溫入黨誓詞”活動(dòng),開闊了檔案工作者視野,學(xué)習(xí)了外地先進(jìn)的管理理念和工作方法,牢固樹立了為人民服務(wù)的理想信念。通過開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),把全局思想和行動(dòng)統(tǒng)一到科學(xué)發(fā)展的要求上來,進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實(shí)踐,真正達(dá)到統(tǒng)一思想,增強(qiáng)信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。
    (二)、抓制度建設(shè),落實(shí)機(jī)關(guān)規(guī)范管理不斷強(qiáng)化
    今年來,為加強(qiáng)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的規(guī)范管理,我們加大了機(jī)關(guān)制度建設(shè)力度,修訂完善原有行政管理、干部崗位職責(zé)等規(guī)章制度的同時(shí),出臺(tái)了檔案宣傳獎(jiǎng)勵(lì)、干部建設(shè)和學(xué)習(xí)獎(jiǎng)勵(lì)等辦法。為保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處,我們將工作進(jìn)行了細(xì)化,把工作任務(wù)明確到每個(gè)股室、每名干部,職責(zé)清楚,獎(jiǎng)懲分明。通過建立健全局館各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范了機(jī)關(guān)管理,激發(fā)了全體干部的工作熱情,有力地促進(jìn)了機(jī)關(guān)工作健康有序的發(fā)展。
    (三)、抓隊(duì)伍建設(shè),落實(shí)干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)氛圍更濃
    (四)、抓業(yè)務(wù)建設(shè),落實(shí)檔案工作任務(wù)半年超半
    1、認(rèn)真搞好年度文書立卷歸檔工作。為全面完成全縣各單位文件材料歸檔工作,我們?cè)谧龊萌h檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),完成各單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》審批工作的基礎(chǔ)上,及時(shí)深入縣法院、石門調(diào)查隊(duì)、盛節(jié)節(jié)高公司、皂市居委會(huì)等單位指導(dǎo)文件材料的歸檔整理工作,充分調(diào)動(dòng)了各單位主動(dòng)立卷歸檔工作的熱情和積極性。截止6月底,全縣80%單位完成了文件材料整理任務(wù)歸,歸檔合格率達(dá)90%。
    2、繼續(xù)推行檔案工作規(guī)范化管理。我們把檔案工作規(guī)范化管理作為提升我縣檔案工作整體水平的重要手段。年初,我們?cè)谌嬲{(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,本著自愿和量力而行的原則,對(duì)煙草局、房管局、石門調(diào)查隊(duì)、皂市鎮(zhèn)、地震局、婦幼保健院等單位下達(dá)了年初檔案工作規(guī)范化管理晉升等級(jí)的計(jì)劃任務(wù)。為順利實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù),我們派出業(yè)務(wù)人員深入各單位專門進(jìn)行指導(dǎo),各單位晉級(jí)工作正有條不紊地進(jìn)行。
    農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣實(shí)施方案”,提出了以點(diǎn)帶面,全面推進(jìn)的工作思路。目前,示范鎮(zhèn)皂市鎮(zhèn)、示范村皂市居委會(huì)的創(chuàng)建工作已初見成效。
    制定了《石門縣民生檔案資源建設(shè)-2017年活動(dòng)實(shí)施方案》,對(duì)各涉民部門檔案工作提出了具體的指導(dǎo)意見和工作目標(biāo),著重對(duì)林權(quán)制度改革檔案加強(qiáng)指導(dǎo),積極與林業(yè)部門聯(lián)系擬定了林權(quán)制度改革檔案管理實(shí)施方法。目前,國(guó)土、勞動(dòng)、民政、移民、醫(yī)療、林業(yè)、農(nóng)業(yè)等部門民生檔案工作提質(zhì)工程已全面啟動(dòng),并取得了明顯效果。
    (五)、抓主體建設(shè),落實(shí)申報(bào)投資項(xiàng)目有序推進(jìn)
    1、全力抓好新檔案館建設(shè)申報(bào)工作。針對(duì)目前我縣檔案館面積小、服務(wù)功能不能滿足大眾的需求的現(xiàn)狀,我們?cè)诜e極主動(dòng)向縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視的同時(shí),積極向國(guó)家申報(bào)縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目,爭(zhēng)取納入國(guó)家支持中西部地區(qū)縣級(jí)檔案館建設(shè)投資項(xiàng)目,按照省、市發(fā)改、檔案部門的要求,積極協(xié)調(diào)發(fā)改、規(guī)劃、國(guó)土、環(huán)保等單位做好新檔案館建設(shè)規(guī)劃上報(bào)的相關(guān)材料,做到認(rèn)識(shí)早提高,任務(wù)早落實(shí),措施早加強(qiáng),確保上報(bào)材料及時(shí)、準(zhǔn)確和成功。
    另外,在抓好本單位內(nèi)部管理和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),圍繞縣委、縣政府中心工作,認(rèn)真組織開展了文明創(chuàng)建、安全保衛(wèi)、信訪、新農(nóng)村建設(shè)及建設(shè)扶貧聯(lián)系村等各項(xiàng)工作,及時(shí)完成縣委、縣府交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
    二、下半年工作打算
    雖然我縣檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,取得顯著成績(jī),發(fā)生可喜的變化,也還存在不足。比如新檔案建設(shè)仍在規(guī)劃爭(zhēng)取中,“創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”由于人力、財(cái)力不足進(jìn)展緩慢,檔案信息化建設(shè)剛剛起步等問題。
    下半年我們將以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以貫徹檔案法為抓手,瞄準(zhǔn)年初目標(biāo),以夯實(shí)檔案事業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)為中心,進(jìn)一步解放思想,更新觀念,迎難而上,奮發(fā)圖強(qiáng),譜寫檔案工作的新篇章。在抓好常規(guī)動(dòng)作和學(xué)會(huì)換屆選舉的基礎(chǔ)上,突出抓好以下五個(gè)重點(diǎn):
    1、有效推進(jìn)新館建設(shè)前期準(zhǔn)備工作。繼續(xù)做好縣檔案館新館建設(shè)申報(bào)工作,爭(zhēng)取年內(nèi)完成申報(bào)、規(guī)劃、立項(xiàng)等建館前期工作。
    2、有效推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。加大“創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”工作力度,在完成試點(diǎn)工作的基礎(chǔ)上,八月份在皂市鎮(zhèn)召開“創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。
    4、有效推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理工作的指導(dǎo)服務(wù),完成年度規(guī)范化晉級(jí)工作計(jì)劃。
    5、有效推進(jìn)檔案法制化建設(shè)。與縣人大聯(lián)合開展檔案執(zhí)法檢查,對(duì)違反《檔案法》的案件進(jìn)行查處,進(jìn)一步理順檔案工作秩序。
    省檔案工作總結(jié)篇十六
    2020年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)縣檔案局以及局黨組的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
    檔案組織管理不斷健全自我局檔案工作定級(jí)以來,我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好機(jī)關(guān)事務(wù)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識(shí)得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),使全局的檔案管理工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)展。
    一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)全縣機(jī)關(guān)改革以來我局機(jī)構(gòu)和人員變動(dòng)較為頻繁的實(shí)際情況,我們及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。成立了由局長(zhǎng)掛帥、分管副局長(zhǎng)負(fù)責(zé),辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了兼職檔案管理員,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和工作人員,對(duì)單位的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé),并堅(jiān)持做到“三個(gè)納入”:即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù),局黨組集體研究解決工作中的實(shí)際問題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理,與日常工作考核;將檔案工作所需要經(jīng)費(fèi)納入局財(cái)務(wù)預(yù)算,做到了檔案經(jīng)費(fèi)全額保障,確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。
    二是推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。在辦公室工作十分緊張的情況下,為確保檔案工作有序開展,在內(nèi)部進(jìn)行了明確分工,安排了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高,熱愛檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作,在檔案管理體制上實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時(shí),我們還注意落實(shí)檔案工作人員經(jīng)濟(jì)和政治待遇,保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。另一方面,我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。積極選送檔案人員參加檔案局組織的專業(yè)培訓(xùn),不斷提高檔案隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。
    三是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。今年以來,我們通過多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》等檔案法律規(guī)章,使全局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案工作既是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的重要事業(yè),也是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展變化的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程。在實(shí)際工作中,我們通過普法學(xué)習(xí)、周五學(xué)習(xí)日不定期的組織干部職工學(xué)習(xí)檔案知識(shí)、講解檔案工作的重要性,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ?,從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動(dòng)局面,有效提升了干部職工管理檔案的責(zé)任意識(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)將檔案工作抓在手上,使檔案工作在整個(gè)機(jī)關(guān)事務(wù)工作中有了“位子”;全局干部職工更是將檔案用于日常管理活動(dòng)中,利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為全局干部職工的共識(shí)。
    四是強(qiáng)化制度建設(shè)。為保證局檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán),我們始終做到“三個(gè)堅(jiān)持”:其一是堅(jiān)持職能管理。為切實(shí)履行縣檔案局對(duì)我局的檔案管理指導(dǎo)職能,每年,我局都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,我們都邀請(qǐng)縣檔案局業(yè)務(wù)股室工作人員對(duì)我局檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,嚴(yán)格文書處理和立卷標(biāo)準(zhǔn),確保了文件材料的收集齊全。其二是堅(jiān)持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上,我們依據(jù)《檔案法》,結(jié)合《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》重新修訂、補(bǔ)充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》,《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用統(tǒng)計(jì)制度》等一系列規(guī)章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔,保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施,并將制度的落實(shí)情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核,進(jìn)一步規(guī)范了檔案工作行為,使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項(xiàng)工作制度和檔案管理制度的基礎(chǔ)上,我們根據(jù)縣檔案局的規(guī)定和要求,結(jié)合實(shí)際,對(duì)各部門的工作職責(zé)、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標(biāo)準(zhǔn)、移交保管、開發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求,使全局檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅(jiān)持考核管理。我局堅(jiān)持實(shí)行每年一次的能級(jí)考核管理,考核內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面,并以此加強(qiáng)對(duì)各股室、中心檔案管理工作的檢查指導(dǎo),促進(jìn)了檔案管理的規(guī)范化。
    檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善多年來局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案室的硬件投入,雖然單位經(jīng)費(fèi)開支緊張,但是為了實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,不斷提高檔案管理的水平,我們每年有計(jì)劃的投入相應(yīng)的資金,改善基礎(chǔ)設(shè)施條件,提高檔案管理效率。今年又購(gòu)置了裝具,完善檔案管理設(shè)施,保證了檔案資料安全保管,有效地促進(jìn)了檔案管理的進(jìn)程。
    檔案業(yè)務(wù)建設(shè)不斷鞏固根據(jù)縣檔案考評(píng)組對(duì)我局檔案業(yè)務(wù)工作的意見,今年以來,我們積極采取措施,重點(diǎn)把好“五關(guān)”,強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。
    一是把好“收集歸檔關(guān)”。按照新修訂的“三合一”制度,各股室、中心都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任,各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案,并按要求及時(shí)移交局辦公室。局辦公室對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)把關(guān),尤其是在案卷規(guī)范上,組織人員集中力量對(duì)庫(kù)藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對(duì)照,將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,確保了入柜檔案的齊全完整合規(guī)。
    二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中,我們嚴(yán)格按照縣檔案局的有關(guān)規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求,對(duì)各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。對(duì)于各股室、中心的各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時(shí),我們將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由辦公室負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。
    三是把好“檔案保管關(guān)”。一年來,辦公室堅(jiān)持做好庫(kù)房衛(wèi)生,庫(kù)房裝具擺放整齊有序,室內(nèi)無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入柜檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。
    檔案開發(fā)利用不斷優(yōu)化搞好檔案工作的目的就是為機(jī)關(guān)事務(wù)工作服好務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價(jià)值所在。幾年來,我局檔案工作以為機(jī)關(guān)后勤工作服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為大院各單位服務(wù)為己任,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,檔案工作煥發(fā)出了新的活力。
    一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁(yè)號(hào)。
    二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計(jì),一年來,辦公室室平均每年要接待查檔20多人次,調(diào)閱檔案30余卷(件),我們均做好了查詢登記和利用效果登記。通過積極主動(dòng)提供利用檔案,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作的開展發(fā)揮了重要作用,取得了明顯的社會(huì)效益。
    檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的綜合工程,我們目前雖然取得了一點(diǎn)微不足道的進(jìn)步,但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求,離各級(jí)檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)有為,切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為機(jī)關(guān)事務(wù)工作服務(wù),促進(jìn)后勤事業(yè)的健康發(fā)展。
    省檔案工作總結(jié)篇十七
    根據(jù)國(guó)務(wù)院《醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案(20xx—20xx年)》(國(guó)發(fā)〔20xx〕12號(hào))和《陜西省人民政府關(guān)于印發(fā)陜西省深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革20xx年重點(diǎn)實(shí)施方案的通知》(陜政發(fā)〔20xx〕27號(hào))精神及《陜西省基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》內(nèi)容要求,省衛(wèi)生廳決定將建立居民健康檔案列為陜西省九大公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目之列。
    建立居民健康檔案是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為居民提供服務(wù)過程中的規(guī)范記錄,以居民健康為中心、貫穿整個(gè)生命過程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統(tǒng)化記錄文件和居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的體現(xiàn)形式,,國(guó)家將建立居民健康檔案列為基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目,為做好此項(xiàng)工作,我們xxxxx鄉(xiāng)衛(wèi)生院迅速組織全院職工認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神, 在20xx年、20xx年的工作基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善了20xx年的工作。現(xiàn)我就xxxxx衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作情況作一總結(jié)匯報(bào)如下:
    我鄉(xiāng)轄區(qū)總共統(tǒng)轄8個(gè)行政村,人口約9753人, 20xx年應(yīng)建立居民健康檔案人數(shù)約4388人,建立健康檔案數(shù)為4380人,包括紙質(zhì)和電子檔案各4380份,建檔率44、9%;20xx年應(yīng)建立居民健康的檔案2930份,實(shí)際建立健康檔案3000份,包括紙質(zhì)和電子檔案各3000份,建檔率30、7%,已完成總工作量的75、6%,建立居民健康的檔案7380份。
    (一)化整為零,循序漸進(jìn)的方法。有鄉(xiāng)衛(wèi)生院統(tǒng)一制定方案,分解到各村,有各村衛(wèi)生室統(tǒng)計(jì)匯總?cè)藬?shù)后統(tǒng)一上報(bào)給鄉(xiāng)衛(wèi)生院,我們統(tǒng)一組織體檢、建檔。
    (二)農(nóng)民自愿,積極引導(dǎo)的方式。我們統(tǒng)一制定方案后,組織各村村醫(yī)培訓(xùn)學(xué)習(xí),然后在各村進(jìn)行廣泛宣傳,人群眾知曉這項(xiàng)政策的好處,自覺參與進(jìn)來。
    (三)規(guī)范建檔,求真務(wù)實(shí)的原則。我們安排專人認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,外出學(xué)習(xí)借鑒建檔較好單位的經(jīng)驗(yàn),安排專人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入,確保此項(xiàng)工作積極、有效、無誤的開展。
    目前我們體檢過的4380人中患高血壓的約有xx0人,患病率在2、2%,其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病人數(shù)xx人左右,患病率0、2%,其中部分人員常年進(jìn)行超負(fù)荷體力勞動(dòng),其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發(fā)生,幾年居民健康檔案為全面、及時(shí)了解居民的健康狀況堅(jiān)定了一定的基礎(chǔ)。
    目前根據(jù)我們的統(tǒng)計(jì)結(jié)果看我鄉(xiāng)群眾普遍缺乏合理鍛煉,體力勞動(dòng)量較大;生活行為習(xí)慣不合理;思想認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)、不能按時(shí)參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。
    由于外出務(wù)工人員較多,導(dǎo)致流動(dòng)人口較大,實(shí)際在家人員相對(duì)較少,建立健康檔案工作開展較為困難,工作進(jìn)展跟不上計(jì)劃;我鄉(xiāng)交通不便,人員居住分散,服務(wù)覆蓋面不廣。
    根據(jù)目前情況,我們決定下一步對(duì)我院職工和個(gè)村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人進(jìn)行全體培訓(xùn)后,完善各項(xiàng)工作計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際情況設(shè)計(jì)出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶的進(jìn)行入戶服務(wù),進(jìn)一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭(zhēng)取使得我鄉(xiāng)群眾能夠認(rèn)識(shí)自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使獎(jiǎng)勵(lì)哦居民健康檔案能真正為群眾服務(wù)。
    省檔案工作總結(jié)篇十八
    今年以來, 我鎮(zhèn)的檔案工作在xx-xx市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
    一、機(jī)關(guān)檔案工作
    根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求, 在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室2009年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范
    安全
    ,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等
    專業(yè)
    檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔2008年度26卷/295件;文書檔案676卷/2003件,其中本年度整理歸檔2008年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會(huì)計(jì)檔案}180卷;聲像檔案2冊(cè);文書資料447冊(cè),其中本年度整理2008年度26冊(cè);實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔2008年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類登記65枚,獎(jiǎng)牌類登記112件。
    二、基層檔案工作
    我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。
    1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請(qǐng)進(jìn)來”的辦法,加強(qiáng)村、居委會(huì)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺(tái)村、半月山居委會(huì)等三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
    工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要
    愛
    崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真
    學(xué)習(xí)
    和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
    三、存在不足
    1、檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位。部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒有檔案意識(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。
    2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的.方式進(jìn)行歸檔。
    3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
    四、整改措施
    1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
    2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
    3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
    4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
    5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
    6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
    五、2010年度檔案工作計(jì)劃
    通過2009年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。
    明年檔案工作思路著重分為三個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)和亮點(diǎn)。
    重點(diǎn):深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
    熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等競(jìng)賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
    亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造半月山居委會(huì)成為“湖北省二級(jí)檔案”示范點(diǎn)。并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
    檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。