一個好的計劃應(yīng)該具備可行性和可量化性，以確保我們能夠成功實施。為了制定一份較為完美的計劃，我們應(yīng)該首先明確自己的目標和期望。以下是小編為大家整理的一些計劃制定的實用技巧和方法，供大家參考。首先，要將計劃寫下來，這有助于我們更加清晰地認識到自己的目標和行動步驟。其次，要將計劃具體化，不要過于籠統(tǒng)和模糊，這樣可以更好地指導我們的行動和決策。另外，要充分利用工具和資源，如使用日程表、提醒應(yīng)用等，幫助我們更好地管理時間和任務(wù)。最后，要保持決心和執(zhí)行力，即使遇到困難和挫折，也要堅持下去，不斷調(diào)整和優(yōu)化計劃，最終實現(xiàn)目標的達成。
工程資料管理工作計劃篇一
一、做好工程開工前的準備工作。
1、熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工的前期資料，包括：施工組織設(shè)計、施工方案、安全組織設(shè)計、安全方案、監(jiān)理規(guī)劃及細則。
2、分類存放各種資料。
為便于日后資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按施工階段、分類別設(shè)立專門的檔案盒，每個盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。
3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下，在第一時間內(nèi)為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒有。對資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細的登記臺帳，防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。
4、用業(yè)余時間進行專業(yè)課程的學習，努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)，認真查閱相關(guān)專業(yè)的考試信息，在這一年內(nèi)至少拿到一個專業(yè)技術(shù)資質(zhì)本。
1、原材料檢驗。
開工時原材料必須送烏海市質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗，進場材料有出廠合格證及廠家檢驗報告方可進行使用，并及時收集、歸檔。
2、同時進行的收集工作。
將工程測量記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更、工程洽商、地基勘探報告與開工報告歸檔、整理。
三、施工過程中收集和填報資料。
1、收集材料質(zhì)量證明文件。
收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標志的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報資料。
按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關(guān)資料進行填寫、報送。
四、認真落實崗位責任制。
2、參加每天的碰頭會，并對會議內(nèi)容進行完整記錄;。
4、負責所有資料及文件的發(fā)放，并按貫標文件的要求對文件進行有效控制，
工程資料管理工作計劃篇二
1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gbt/50328-20xx)的要求，特制定本制度。
1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個建設(shè)項目，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
1.3基本建設(shè)工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設(shè)計、施工和管理人員的勞動結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責，各級人員應(yīng)對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。
2.1.2為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設(shè)施和辦公設(shè)備。
2.1.3工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進領(lǐng)用手續(xù)。
2.1.4設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門開箱驗收后，設(shè)備資料(歸檔的發(fā)給施工單位的)統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術(shù)文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
2.1.5購置技術(shù)資料、圖書、標準由檔案部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準后按計劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。
2.2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定
2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本(即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔)。
2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設(shè)計修改通知單(含工程聯(lián)系單)等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件(如表式為復印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。
2.2.3調(diào)試措施，方案和報告等均應(yīng)為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。
2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件(不能用復印件)歸檔。
2.2.5書寫規(guī)定
a)書寫字跡工整，圖樣清晰。
b)書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。
c)文件書寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應(yīng)符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。
2.2.6書寫材料的大小尺寸應(yīng)規(guī)范，裝訂邊空白間距應(yīng)為25mm，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進行書寫和留有信息。
為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1工程文件接收
3.1.1各單位提供給工程部的工程文件(工程技術(shù)文件、圖紙資料)由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級黨政主管機關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。
3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。
3.1.3設(shè)備文件，物資組匯同有關(guān)部門對設(shè)備開箱驗收后，及時將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。
3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。
3.1.5檔案資料室對接工程文件應(yīng)及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳(簿式臺帳和電子臺帳)，并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。
3.1.6登記完畢的工程文件，應(yīng)及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按工程部領(lǐng)導審定的工程文件分發(fā)表及時分發(fā)給有關(guān)單位和部門。
3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。
3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發(fā)各部門的工程文件資料不進行整編作業(yè)。
3.2工程文件資料發(fā)放
3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。
3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領(lǐng)導確定發(fā)放單位和數(shù)量。
3.2.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導審定的施工圖分發(fā)表、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料(當工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時)，檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設(shè)計院提出增加施工圖供應(yīng)數(shù)量；設(shè)備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復制，復制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復制件”印章。
3.2.4分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?BR> 3.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。
3.3設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定
3.3.1設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。
3.3.2設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結(jié)束后由檔案資料室向設(shè)計院提供全部設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單的復印件供設(shè)計院編制竣工圖。
3.3.3凡涉及設(shè)計修改、變更，檔案資料室應(yīng)及時在歸檔圖紙的副本對應(yīng)卷冊圖紙目錄上加蓋設(shè)計修改印章，并將變更單復印件及時放入卷冊內(nèi)。
參建單位(總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、承辦單位)應(yīng)按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。
項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監(jiān)督、檢查與指導。并負責組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標準的項目檔案。
由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。
建設(shè)單位各機構(gòu)：負責對形成或收到的有關(guān)建設(shè)項目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。
設(shè)計單位：負責對形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計等文件進行收集、積累、整理。
施工單位：整理現(xiàn)場的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標準圖、(竣工圖)、設(shè)計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。
監(jiān)理單位：負責對各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告。驗證材料及其他監(jiān)理文件。
試運行單位：負責收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準備和試運行中形成的文件。
施工單位歸檔范圍
負責提交施工，安裝全部技術(shù)記錄(含隱蔽工程的各種資料)。
負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。
負責提交分部試運階段的方案、措施。
負責提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。
負責提交全部機組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
調(diào)試單位歸檔范圍
負責提交所承擔的調(diào)試項目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報告等。
負責提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。
負責提交調(diào)整試運質(zhì)量驗評表。
負責提交調(diào)試過程中變更設(shè)計資料及調(diào)試工作總結(jié)。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
設(shè)計單位歸檔范圍
負責提交項目(工程)各設(shè)計階段的設(shè)計文件。
負責提交全部設(shè)計修改通知單。
負責按時提交全套完整的竣工圖(一式八份)。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。
負責按時提交符合國家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤一套
負責提交設(shè)計總結(jié)。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)
質(zhì)量監(jiān)督部門(質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站)
監(jiān)理部門歸檔范圍
負責提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。
監(jiān)理各專業(yè)負責人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。
負責提交設(shè)計、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。
對不符合歸檔要求檔案的處理：
對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行整改，直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進行工程決算，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
工程檔案的鑒定和銷毀
1.對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經(jīng)理批準后方可銷毀。
2.對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應(yīng)列出銷毀檔案清冊，提出銷毀報告，經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準后實施，并對被銷毀檔案目錄進行清除。
3.檔案銷毀必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應(yīng)指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應(yīng)存檔。
4.在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。
其它
工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規(guī)定執(zhí)行。
檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。
工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。
檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規(guī)定執(zhí)行。
5.1建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
5.2建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機構(gòu)報送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。
5.3照片檔案應(yīng)符合以下要求：
(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；
(2)能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計特色、地理位置；
(3)以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；
(4)使用數(shù)碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工，光學分辨率不得小于400萬有效像素(不允許插值)。
5.4錄像檔案應(yīng)符合以下要求：
(1)主題明確、內(nèi)容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；
(3)報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(dvd或以上素質(zhì)的格式)。
文字說明包括：工程名稱、建設(shè)單位名稱、設(shè)計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。
本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設(shè)發(fā)展服務(wù)的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：
6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可(注明：用途、領(lǐng)用時間、歸還時間)。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。
6.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。
6.3絕密文書、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。
6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準方能借閱。
6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見檔案內(nèi)容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。
6.6借閱時間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較長時間利用的要經(jīng)主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經(jīng)濟責任制考核辦法執(zhí)行。
6.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時檔案室如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回檔案室。
7.1設(shè)計變更制度
7.1.1應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。
7.1.2各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設(shè)計單位補充、修改圖紙。
7.1.3工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人是項目部技術(shù)負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設(shè)計單位、施工承包單位聯(lián)系，并負責分發(fā)設(shè)計變更通知單。
7.1.4所有設(shè)計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補辦完設(shè)計變更通知單。
7.1.5設(shè)計院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計變更資料，由項目經(jīng)理負責簽收并報送工程部備確認案后，技術(shù)負責人轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實施。
7.1.6各專業(yè)工程師在接到設(shè)計變更資料后應(yīng)當天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實施。
7.1.7設(shè)計變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果，并報送項目經(jīng)理審核。
7.1.8經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。
7.2簽證管理制度
7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計，嚴格控制現(xiàn)場簽證。
7.2.2發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準后，且在確保工程技術(shù)標準和質(zhì)量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。
7.2.3現(xiàn)場簽證單由施工單位報送，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經(jīng)理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。
7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內(nèi)，或工期延誤在5天以內(nèi)，由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報項目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數(shù))，項目經(jīng)理需上報公司工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現(xiàn)場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續(xù)。
7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。
7.2.7凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費用，應(yīng)由施工單位自行承擔。
8.1編制竣工圖的形式和深度
8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。
8.1.2凡在施工中雖有一般性設(shè)計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖(必須是新藍圖)上注明修改的部分，并附以設(shè)計變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。
8.1.3凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。由于設(shè)計原因造成的，由設(shè)計單位負責重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關(guān)記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應(yīng)將相關(guān)項目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補必要的說明。
8.1.4竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。竣工圖要經(jīng)承擔施工的技術(shù)負責人審核簽認。
8.2編制竣工圖的分工
8.2.1建設(shè)項目實行總包制的各分包單位應(yīng)負責編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖?？偘鼏挝辉诮还r應(yīng)向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項完整、準確的竣工圖。
8.2.2建設(shè)項目由建設(shè)單位分別包給幾個施工單位承擔的，各施工單位應(yīng)負責編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位負責匯總整理。
8.2.3建設(shè)項目在簽訂承發(fā)包合同時，應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。
8.2.4建設(shè)單位應(yīng)組織、督促和協(xié)助各設(shè)計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準確或短缺時，要及時采取措施修改和補齊。
8.3竣工圖編制的套數(shù)大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應(yīng)編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據(jù)。項目竣工圖套數(shù)應(yīng)該在簽訂施工合同時明確規(guī)定。
8.4竣工圖編制費用
竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準，增加部分的費用由籌建單位負責?？⒐を炇蘸笮枰獜椭频?，復制費用由使用單位負責。
工程資料管理工作計劃篇三
1、熟悉設(shè)計施工圖紙、設(shè)計說明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。
收集工程開工準備資料，包括：企業(yè)資質(zhì)證書、人員崗位證書、施工組織設(shè)計、施工方案等。
1、原材料檢驗
開工時采購的原材料及時報送指定委托檢測中心檢驗，進場材料有出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等證明文件方可進行使用，并將附件資料(出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等)及時收集、歸檔。
2、前期資料收集
將工程測量記錄、圖紙會審記錄、開工報告及技術(shù)交底等資料及時整理歸檔。
3、分類存放各種資料
為便于日后資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料建立電子臺帳，并分別存放在相應(yīng)檔案盒，每個檔案盒都貼上明確的案卷脊背，方便查找。
1、收集原材料質(zhì)量證明文件
收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標志的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符。
2、填報資料
按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關(guān)資料進行填寫、報送，同步建立資料臺帳，了解資料整體情況。
1.歸檔資料
工程資料應(yīng)真實反映工程實際狀況，必須齊全、完整并符合規(guī)程要求;施工技術(shù)資料、原材料質(zhì)量保證資料、單元工程評定資料和竣工圖等分別進行組卷，卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表齊全。
2.竣工圖的編制
竣工圖畫出所有變更內(nèi)容，必須準確、清楚、完整、規(guī)范，真實反映項目竣工驗收的實際情況，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書等。必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備?？⒐を炇諘h結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。
工程資料管理工作計劃篇四
1.1為了建立健全集團公司開發(fā)項目工程資料管理，完整、準確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開發(fā)工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。
1.2工程資料是指整個建設(shè)項目從前期、開工、施工、竣工及驗收、備案全過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。
2.1對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的資料，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。
2.2工程資料的具體歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。
3.1工程資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備（不能代簽或打印）。
3.2復印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應(yīng)符合規(guī)定的質(zhì)量要求。
3.3工程資料應(yīng)為原件，復印件必須注明原件的存放地，經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。
3.4工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。
3.5工程資料的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。
工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監(jiān)理單位的質(zhì)量驗收和安全資料，及時檢查資料是否按國家質(zhì)量/安全驗收規(guī)范、地方主管部門相關(guān)文件要求編制，與施工現(xiàn)場是否同步，原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢，發(fā)現(xiàn)有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監(jiān)理單位及時補齊。
必須檢查的施工階段：項目開工前；基礎(chǔ)、主體等各分部工程驗收前；竣工驗收前二個月。
5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術(shù)文件、來文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一接收，并應(yīng)填寫《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。
5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交資料員，并應(yīng)登記。
5.3對接收的工程資料，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。
5.4對接收的工程資料應(yīng)及時建立工程資料接收總登記臺賬和分類臺賬（簿式臺帳和電子臺帳）。
5.5對各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件，資料室有權(quán)退回歸檔單位，歸檔單位應(yīng)按資料室的有關(guān)要求進行整改，直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。
5.6凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進行工程決算、工程款支付，各項工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。
5.7工程檔案在工程項目竣工驗收后一個半月內(nèi)由施工單位向建設(shè)方提交完整、準確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負責人簽章的工程技術(shù)檔案資料。
5.8施工方要按合同約定的份數(shù)移交工程竣工資料到公司資料室，在取得資料室資料員接收資料的確認簽字后，才能與公司成本部、財務(wù)部進行結(jié)算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字，各自保存一份，以備存查。
5.9凡歸檔的文件材料，如不符合有關(guān)規(guī)定和標準的`，資料室有權(quán)不接收。
5.10凡不按歸檔范圍、時間、要求歸檔的，資料室有權(quán)追查。
6.1分發(fā)外單位和部門的工程資料（工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一辦理。
6.2呈送上級單位的工程資料由工程部（項目部）確定發(fā)放單位、部門及份數(shù)。
6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應(yīng)編制《圖紙資料分發(fā)清單》，分發(fā)的圖紙資料至少預留一份，連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。
6.4為避免工程資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定專人領(lǐng)取，并電話或書面通知部門資料員，剖門資料員填寫《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。
7.1設(shè)計變更、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門資料員按設(shè)計變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時分發(fā)并建立簽收記錄。
7.2設(shè)計變更、工程聯(lián)系單原件一律及時歸檔保存。
8.1及時將收集的資料、圖紙等，整理分類、編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
8.2歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準確。
8.3資料按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標簽。
8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。
8.5保存的工程資料每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理。
9.1工程施工聲像資料主要是指施工過程管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、影片、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
9.2公司應(yīng)向城建檔案管理機構(gòu)報送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。
9.3照片檔案要求
9.3.1技術(shù)要求
9.3.1.1建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個工程建設(shè)過程，從原貌、施工到竣工驗收等一系列活動中，用照片、錄像等形式現(xiàn)場采集的有保持價值的工程聲像素材以及后期整理成果。
9.3.1.2錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實、準確、完整，與實際工程相符。
9.3.1.3應(yīng)按照工程施工順序進行拍攝，保持畫面之間的有機聯(lián)系。
工程項目如果為多個單位工程，各單位工程的名稱必須標示清楚，各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù)。
工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有污漬，膠卷、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。
（1）照片應(yīng)當主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準確，無污染，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。
（2）照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片，無需過塑，同時附照片對應(yīng)的元數(shù)據(jù)光盤和文字說明。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。
（3）數(shù)碼照片應(yīng)當使用不低于800萬像素的數(shù)碼相機拍攝，圖像格式為jpeg格式，不能進行壓縮、修改、添加、合成、挖補等編輯處理（為提高畫面質(zhì)量、增強畫面效果所做的技術(shù)后期處理除外）。手機拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。
工程資料管理工作計劃篇五
文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范,內(nèi)容正確。
1)對外發(fā)文應(yīng)由部門負責人或項目負責人審批簽發(fā),做好收發(fā)文記錄,接收人簽字。
2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。
3)外發(fā)文件的具體要求
公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統(tǒng)一標識發(fā)放文件編號。
4)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求
(1)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。
(2)建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對公司的發(fā)文,由辦公室統(tǒng)一接收,并及時上報公司經(jīng)理,由公司經(jīng)理簽署意見。
(3)建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目部的發(fā)文,由項目部接收,由項目負責人簽署意見,項目負責人根據(jù)具體情況上報公司。
(4)項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定:
發(fā)放施工隊的文件、通知(不含技術(shù)交底),均在項目備案,同時由發(fā)放責任人保存原件和發(fā)放記錄。
1)項目經(jīng)理部按竣工驗收條件的規(guī)定,認真整理工程竣工資料。
2)竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖,規(guī)定的其它應(yīng)交資料。
3)竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求:
(1)工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開工,終于工程竣工,真實記錄施工全過程,可按形成規(guī)律收集,采用表格方式分類組卷。
(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點,根據(jù)工程的內(nèi)在要求,進行分類組卷
(3)工程檢驗評定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序,進行分類組卷。
(4)竣工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗收的要求組卷。
4)交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時,檢查驗證手續(xù)必須完備。
1)公司全體員工要樹立愛護公司資料,保守公司秘密的觀念。
2)未經(jīng)公司領(lǐng)導同意,任何人不得私自拷備或復印資料,轉(zhuǎn)借他人使用酌情給予處罰。
3)歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借;
工程資料管理工作計劃篇六
配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關(guān)，資料就是在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程，要確保資料的真實與完整，為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。灃東智谷一期項目總共施工8棟樓，分別為1|#、6#、10#、15#、2|#、7#、11#、16#樓，由王娟負責1|#、6#、10#、15#樓資料，張瑾負責2|#、7#、11#、16#樓資料。由王五陽進行送樣檢測。
資料由五大部分組成管理資料，分項檢驗批、工程控制資料、安全功能檢測、竣工圖。由10分部組成，第地基與基礎(chǔ)、主體、屋面、裝飾裝修、給排水及采暖、消防、電氣、通風、電梯、智能建筑。
建筑工程資料分類第一部分管理資料1、中標通知書及施工許可證。
第二部分。
分項工程檢驗批。
各分項工程檢驗批的資料（包含地基與基礎(chǔ)、主體、屋面、裝飾裝修、給排水及采暖、消防、電氣、通風、電梯、智能建筑）。
1、地基處理及樁基施工記錄2、測量定位放線記錄3、施工記錄。
3、建筑物垂直度、標高、全高測量記錄5、抽氣（風）道檢查記錄6、幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告7、建筑物沉降觀測測量記錄8、節(jié)能、保溫測試記錄9、室內(nèi)環(huán)境檢測報告。
24、通風與空調(diào)安裝中安全和功能檢測報告包括：通風、空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄。
25、風量溫度測試記錄26、潔凈室潔凈度測試記錄27、制冷機組試運行調(diào)試記錄。
32、電梯試運行調(diào)試記錄33、節(jié)能、保溫測試記錄。
34、智能建筑工程系統(tǒng)試運行記錄35、智能建筑工程系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄。
對灃東智谷一期的資料計劃就是這樣，有幸成為灃東智谷一期資料員，在施工中做到資料真實、有效的記錄并進行整理、歸檔。
以上是我在工程部新開始的工作計劃，對于施工單位工程資料報驗做到手到、眼到、心到，開工初期做好管理資料收集，施工過程中做到同步進行，檢驗報告、合格證，復試報告及時整理歸納，竣工資料做到分類細致，為工程的順利驗收奠定基礎(chǔ)。
能參與灃東智谷一期這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設(shè)施齊全的工程，我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之處，望各位領(lǐng)導與同仁給予批評指正。我將總結(jié)過去的不足繼續(xù)努力工作，為公司的建設(shè)貢獻自己的微薄之力！
2019年是充滿希望的一年，是具有挑戰(zhàn)性的一年，更是創(chuàng)造新輝煌的一年，在順利完成本職工作的同時，我將努力提高自己的專業(yè)技術(shù)水平，努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧！
工程資料管理工作計劃篇七
自進入公司以來，我一直負責林橋社區(qū)生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作，工程資料真實反映工程項目的施工結(jié)果，本著“各項工作資料先行”的原則，嚴格按照國家標準規(guī)范及各類規(guī)定，主動會同相關(guān)部門及責任人隨施工進度及時整理完善各項資料。我的主要工作及總結(jié)如下：
1、配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關(guān)，資料就是在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程，要確保資料的真實與完整，為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。
2、對前期的地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計形成的文件，進行積累、組卷、歸檔。
3、負責施工現(xiàn)場會議的記錄工作，做到真實、有效的記錄，整理出會議紀要，經(jīng)各參加單位會簽后下發(fā)。
4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā)，做好記錄，建冊存檔。
5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝，進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之處：
對于施工單位工程資料報驗的監(jiān)督有一定的松懈，開工初期施工單位不重視工程資料的編制，往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報，存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應(yīng)隨施工進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中，我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作，保證工程資料的真實、有效、完整，為工程的順利驗收奠定基礎(chǔ)。
1、工程將進入基礎(chǔ)及主體施工階段，施工隊伍多，施工項目多，所涉及到的技術(shù)資料項目繁雜，這對我的工作能力也是一項考驗，我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度，定期對其進行查閱，保證技術(shù)資料及時、完整的整理，并達到質(zhì)檢站的驗收要求。
2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師，做好各項施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設(shè)林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設(shè)施齊全的工程，我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之處，望各位領(lǐng)導與同仁給予批評指正。我將總結(jié)過去的不足繼續(xù)努力工作，為公司的建設(shè)貢獻自己的微薄之力!
20__年即將過去，回顧過去的一年，我在公司及項目領(lǐng)導的指導和關(guān)心下，在同事們的共同努力下，做了一定的工作，但還有很多的不足。今年，我將按20__年度公司發(fā)展方向及項目年度生產(chǎn)計劃，以20__年工作情況為基礎(chǔ)，我訂立了2__年度工作計劃：
1.用業(yè)余時間進行專業(yè)知識學習，努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)。
2.收集整理資料，保證工程資料完整、真實、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內(nèi)目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類，具體到盒內(nèi)資料。并在資料盒脊背粘貼標識，便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進度、資料的增加不斷更新，對所有資料情況一目了然。大學城工程質(zhì)量目標是創(chuàng)深圳市優(yōu)質(zhì)樣板工程，資料室要根據(jù)深圳市建筑協(xié)會編制的《深圳市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。
3.負責對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細臺帳。
4.根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準gb50300—2001》等規(guī)范的標準，結(jié)合廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(深圳版)編制施工技術(shù)資料，其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標準化。
6.監(jiān)督試驗員做好工程檢驗試驗工作，做到送檢及時，報告齊全，不耽誤后續(xù)施工。
7.材料質(zhì)量文件的管理：建筑材料種類繁多，做好各種材料的進場報審工作;收集各種材料的質(zhì)量證明文件。
8.各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內(nèi)容填寫要具體，結(jié)合施工實際情況填寫，避免使用規(guī)范性語言。
10，工程竣工后，所有施工管理文件、技術(shù)文件、竣工圖必須收集、整理到位，保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據(jù)深圳市檔案局歸檔目錄要求，按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷，工程竣工后3個月內(nèi)資料具備交檔條件。
以上是本人在20__年內(nèi)的工作計劃，望公司各位領(lǐng)導給予批評指正。
20__年即將過去，回顧過去的一年，我在公司及項目領(lǐng)導的指導和關(guān)心下，在同事們的共同努力下，做了一定的工作，但還有很多的不足。今年，我將按20__年度公司發(fā)展方向及項目年度生產(chǎn)計劃，以20__年工作情況為基礎(chǔ)，我訂立了20__年度工作計劃：
1.用業(yè)余時間進行專業(yè)知識學習，努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)。
2.收集整理資料，保證工程資料完整、真實、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內(nèi)目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類，具體到盒內(nèi)資料。并在資料盒脊背粘貼標識，便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進度、資料的增加不斷更新，對所有資料情況一目了然。大學城工程質(zhì)量目標是創(chuàng)__市優(yōu)質(zhì)樣板工程，資料室要根據(jù)__市建筑協(xié)會編制的《__市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。
3.負責對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細臺帳。
4.根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準gb50300—20__》等規(guī)范的標準，結(jié)合__省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(__版)編制施工技術(shù)資料，其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標準化。
6.監(jiān)督試驗員做好工程檢驗試驗工作，做到送檢及時，報告齊全，不耽誤后續(xù)施工。
7.材料質(zhì)量文件的管理：建筑材料種類繁多，做好各種材料的進場報審工作;收集各種材料的質(zhì)量證明文件。
8.各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內(nèi)容填寫要具體，結(jié)合施工實際情況填寫，避免使用規(guī)范性語言。
10，工程竣工后，所有施工管理文件、技術(shù)文件、竣工圖必須收集、整理到位，保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據(jù)__市檔案局歸檔目錄要求，按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷，工程竣工后3個月內(nèi)資料具備交檔條件。
以上是本人在20__年內(nèi)的工作計劃，望公司各位領(lǐng)導給予批評指正。
新年伊始，我有幸加入了這個大家庭，成為市政公司的一員，由于是首次接觸市政工程資料員工作，在實際工作中處于邊工作邊學習的狀況，但我一定會憑著我的責任心以及對工作的熱忱，盡心盡力做好這項工作。
一、做好工程開工前的準備工作。
1、熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。
2、分類存放各種資料。
為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設(shè)立專門的檔案盒，每個盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。
3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下，在第一時間內(nèi)為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒有。對資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細的登記臺帳，防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。
1、原材料送檢。
開工時原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗，取現(xiàn)場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗，檢測合格的材料才允許使用。
2、同時進行的收集工作。
將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報告、施工組織設(shè)計、施工許可證一起歸檔。
三、施工過程中收集和填報資料。
1、收集材料質(zhì)量證明文件。
收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標志的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報資料。
按照規(guī)范標準的相應(yīng)工序驗收內(nèi)容填寫表格，對于質(zhì)檢資料的填報填寫監(jiān)理規(guī)范用表。
3、收集試驗報告。
需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應(yīng)收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。
四、工程接近尾聲時提前進行竣工資料整理工作。
1、匯總資料。
檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方簽字蓋章。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。
2、復印裝訂。
復印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套)，裝訂成冊。送備案館的.一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。
3、竣工圖的編制。
竣工圖畫出所有變更內(nèi)容，如實反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質(zhì)量保修書。必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備?？⒐を炇諘h結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。
以上是本人在20__年內(nèi)的工作計劃，望公司各位領(lǐng)導給予批評指正。
新年伊始，總結(jié)即將過去的20__年，從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應(yīng)手，這與部門領(lǐng)導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領(lǐng)導相處、如何開展工作而苦惱，然經(jīng)過近半年時間的工作和學習，我發(fā)現(xiàn)起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下：
一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料。
1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善，需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20__—0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為20__。07。10)，到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內(nèi)目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。
二、檔案室資料的整理。
對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按__段、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分柜陳列。
一)江門段資料的整理情況。
1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象。
沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號排序有些混亂，有重復文號的現(xiàn)象，有個別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設(shè)計通知單存在的現(xiàn)象。
設(shè)計院下發(fā)的變更設(shè)計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N，其中橋梁變更的設(shè)計通知單丟失很嚴重，現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失，只有復印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設(shè)計通知單已統(tǒng)計上傳給設(shè)計院，目前尚未回復。
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應(yīng)保存一份，剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進行保存，但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象。
江門段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料)，還是公司應(yīng)返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應(yīng)是一式六份，本應(yīng)返還給施工單位一份，有的`未返還。
5、各標段圖紙存在的現(xiàn)象。
圖紙的整理是按初步設(shè)計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的，因圖紙?zhí)筇啵瑳]有足夠的柜子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標段竣工資料的移交情況。
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段，其余的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。
二)__段資料整理情況。
1、__段各標段的收發(fā)文、變更設(shè)計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設(shè)計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設(shè)計通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計院，未有答復。
2、各標段圖紙存在的現(xiàn)象。
__段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)__段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計圖和方案設(shè)計圖，其余的圖紙已全部丟失。
3、__段竣工資料的移交情況。
__段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有__段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中__十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，而且未進行裝訂;__十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。__段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況。
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全)，如果在檔案室里沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況，檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足。
由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料，在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內(nèi)目錄，因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
1、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料，進一步將其完善，統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作，盡可能的錄入完整。
以上是本人在20__年的工作總結(jié)以及在20__年內(nèi)的工作計劃，望公司各位領(lǐng)導與同任給予批評指正。
工程資料管理工作計劃篇八
一、做好工程開工前的準備工作。
1、熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工的前期資料，包括：施工組織設(shè)計、施工方案、安全組織設(shè)計、安全方案、監(jiān)理規(guī)劃及細則。
2、分類存放各種資料。
為便于日后資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按施工階段、分類別設(shè)立專門的檔案盒，每個盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。
3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下，在第一時間內(nèi)為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒有。對資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細的登記臺帳，防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。
信息，在這一年內(nèi)至少拿到一個專業(yè)技術(shù)資質(zhì)本。
1、原材料檢驗。
方可進行使用，并及時收集、歸檔。
2、同時進行的收集工作。
將工程測量記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更、工程洽商、地基勘探報告與開工報告歸檔、整理。
三、施工過程中收集和填報資料。
1、收集材料質(zhì)量。
證明。
文件。
收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標志的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報資料。
按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關(guān)資料進行填寫、報送。
四、認真落實崗位責任制。
并且仔細閱讀相關(guān)分部工程的施工驗收規(guī)范協(xié)助工程師嚴格控制質(zhì)量關(guān);
2、參加每天的碰頭會，并對會議內(nèi)容進行完整記錄;。
《》()。
是本人在20xx年內(nèi)的工作計劃，望公司各位領(lǐng)導給予批評指正。
工程資料管理工作計劃篇九
如下：
1、配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關(guān)，資料就是在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程，要確保資料的真實與完整，為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。
2、對前期的地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計形成的文件，進行積累、組卷、歸檔。
3、負責施工現(xiàn)場會議的記錄工作，做到真實、有效的記錄，整理出會議紀要，經(jīng)各參加單位會簽后下發(fā)。
4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā)，做好記錄，建冊存檔。
5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝，進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之處：
對于施工單位工程資料報驗的監(jiān)督有一定的松懈，開工初期施工單位不重視工程資料的編制，往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報，存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應(yīng)隨施工進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中，我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作，保證工程資料的真實、有效、完整，為工程的順利驗收奠定基礎(chǔ)。
1、工程將進入基礎(chǔ)及主體施工階段，施工隊伍多，施工項目多，所涉及到的技術(shù)資料項目繁雜，這對我的工作能力也是一項考驗，我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度，定期對其進行查閱，保證技術(shù)資料及時、完整的整理，并達到質(zhì)檢站的驗收要求。
2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師，做好各項施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設(shè)林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設(shè)施齊全的工程，我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之處，望各位領(lǐng)導與同仁給予批評指正。我將總結(jié)過去的不足繼續(xù)努力工作，為公司的建設(shè)貢獻自己的微薄之力！
工程資料管理工作計劃篇十
一、施工單位必須在材料報驗時，一并提供材料的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及有效的檢驗報告；對于法規(guī)要求的見證取樣送檢或質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督送檢的材料，施工單位必須及時報告監(jiān)理或監(jiān)督員見證送檢，并在檢測結(jié)果出來后3天內(nèi)取得檢測報告；否則，每少一項或數(shù)量不符，扣罰施工單位$1000元；每延期一天，扣罰施工單位$500元。
二、施工單位必須按《廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》及施工技術(shù)資料規(guī)范的要求，填寫施工過程記錄、各檢驗批質(zhì)量驗收記錄及分項分部質(zhì)量驗收記錄，并做到內(nèi)容真實、齊全及規(guī)范。如監(jiān)理或甲方在檢查中發(fā)現(xiàn)，未按上述要求填寫、整理資料的，每項扣罰施工單位100元，并在當月的`進度款中扣除。
三、對政府規(guī)定的須辦理中間驗收登記的分項分部工程，施工單位必須在完工后一個月內(nèi)提交完整的相關(guān)資料（含結(jié)算資料）；主體工程竣工驗收后兩個月內(nèi)、專業(yè)分包工程竣工驗收一個月內(nèi)，施工單位必須整理、提供完整的竣工驗收備案資料（含結(jié)算資料）。否則，每延期一天，扣罰施工單位$500元，此項扣罰將在施工單位的工程結(jié)算款中扣除。
工程資料管理工作計劃篇十一
建筑工程技術(shù)資料是從工程準備階段、施工階段、竣工驗收以及全過程監(jiān)理的完整記錄，是對施工過程質(zhì)量管理、質(zhì)量監(jiān)督情況的真實反映，也是評定工程施工等級的主要依據(jù)。因此應(yīng)由專業(yè)人員做好工程技術(shù)資料的收集與管理工作，建立施工工程的可追溯性，也為以后改擴建、維護留有寶貴資料。
1.1技術(shù)資料的多樣性。
建筑工程施工過程中涉及專業(yè)較多，除了包括主體結(jié)構(gòu)外，還涉及水、電、暖、燃氣、通風、節(jié)能等多方面，需要各部門共同協(xié)作才能形成建筑工程技術(shù)資料。但在技術(shù)資料管理工作中，應(yīng)結(jié)合各專業(yè)的之間的聯(lián)系進行分類編制，以方便各專業(yè)技術(shù)人員的查詢。
1.2技術(shù)資料的全面性。
技術(shù)資料包括開發(fā)設(shè)計、合同簽訂、施工技術(shù)資料、質(zhì)量控制資料至竣工驗收整個建筑過程，建筑工程的技術(shù)資料由這些單獨獨立的工程項目組成一套完善的系統(tǒng)資料。這里面包含的每一張合同文本、每一頁技術(shù)交底、每一份施工圖表都是工程技術(shù)資料必不可少的組成部分，涵蓋了工程當中的每一個細小環(huán)節(jié)，這都為今后的查找提供了方便。
1.3技術(shù)資料的階段性。
在實際施工過中是由很多的施工階段來組成，一般按照時間順序逐步推進，一個環(huán)節(jié)完成后才能開始下一個環(huán)節(jié)施工，聯(lián)系緊密。因此在某一個階段驗收完畢后要及時收集原始資料，防止丟失或欠缺，隨著建筑工程的階段推進也就形成了階段性的技術(shù)資料，直至全部工程結(jié)束形成總的技術(shù)資料體系（見圖1）。
2.1技術(shù)資料欠缺真實性。
真實性是技術(shù)資料的基礎(chǔ)要求，也是目前最難解決的問題。在實際施工當中各方為了各自的利益弄虛作假或是礙于人情關(guān)系蒙混過關(guān)。例如在檢測時使用合格原材料，在施工時使用低標號材料，使一些不合格的材料用到了建筑中，而施工記錄、監(jiān)理記錄當中為合格產(chǎn)品，未真實的反映實際情況，給建筑工程埋下了安全隱患。再有隨著技術(shù)資料的信息化錄入，個別資料員直接復制相似資料改換項目名稱，未進行實地勘測記錄，也導致了資料缺乏真實性。
2.2技術(shù)資料與施工脫節(jié)。
在施工過程中由于工期緊張，各單位領(lǐng)導對技術(shù)資料管理意識淡薄，普遍存在施工資料不全或未審批就已經(jīng)著手建設(shè)，導致工程優(yōu)先、資料滯后的現(xiàn)象時常發(fā)生。等到一些關(guān)鍵檢查或是竣工交付前才去整理資料，敷衍了事，檢查完畢再重復以往的過程，導致技術(shù)資料是“補”出來的。例如一些施工材料早已使用，等到檢查時才將合格證、檢測單送達。
2.3技術(shù)資料內(nèi)容混亂、錯誤較多。
一般大規(guī)模施工都由多個分包單位同時施工，技術(shù)資料經(jīng)常移交、借閱導致?lián)p壞或丟失。另外有很多單位的承包合同資料、質(zhì)量保證資料、檢驗評定資料等使用的單位名稱不一致或是填寫不規(guī)范，導致整理資料出現(xiàn)了混亂。施工中包含專業(yè)很多，每人只負責自己整理的這一段資料，導致各專業(yè)間橫向、縱向缺乏溝通，出現(xiàn)填寫的記錄不一致甚至相互矛盾。
2.4技術(shù)資料員積極性不高。
在施工現(xiàn)場中很多資料員待遇水平不高，或是由其他專業(yè)人員來兼職，普遍存在資料員工作熱情不高，資料管理業(yè)務(wù)素質(zhì)不強的現(xiàn)象，致使資料收集過程中不主動，技術(shù)資料未得到有效管理。
3.1加強技術(shù)資料員的培訓。
人員是安全生產(chǎn)中的主要能動因素，也是企業(yè)的寶貴財富。很多技術(shù)資料人員文化水平不高，責任心不夠或剛畢業(yè)的學生工作經(jīng)驗不足等。這些專業(yè)素質(zhì)不強的個體會嚴重影響技術(shù)資料的.有效管理工作，所以對技術(shù)資料員進行定期培訓是行之有效的方法。培訓包括對施工各專業(yè)基礎(chǔ)知識、資料管理相關(guān)制度、資料管理操作規(guī)程及新規(guī)范新標準等。定期對資料員進行培訓，使其思想上重視技術(shù)資料的收集管理工作，熟練掌握操作技能并能嚴格按照操作規(guī)程進行操作。只有工作人員高標準、嚴要求、重行動才能使大家形成重視資料管理良好氛圍。不要找任何理由逃避培訓，古話說“活到老，學到老”，可看到人要不斷成長，只有學習成為常態(tài)，工作才能有狀態(tài)。
首先各單位的領(lǐng)導人員要提高對技術(shù)資料管理的認識程度，從自身做起對技術(shù)資料管理工作加以重視并給與大力支持。其次建立由班組、部門、單位組成的技術(shù)資料“三級責任”管理制度，并明確相關(guān)責任人，層級負責，互相監(jiān)督。定期由三級責任人召開相關(guān)會議，回顧相關(guān)管理工作，認真部署竣工等關(guān)鍵點的審查工作，明確分工，并提出相關(guān)要求。對未執(zhí)行或執(zhí)行不力的單位給與相應(yīng)懲罰。對于資料員一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象，導致工作負荷大，而且一人做不到每項工作全身心投入，應(yīng)完善組織結(jié)構(gòu)，做到專人負責。
3.3落實責任，強化審簽制度。
施工中有很多技術(shù)交底、階段驗收報告、材料實驗報告、竣工驗收報告以及相關(guān)圖紙的制修訂等工作，這些關(guān)鍵點的審簽對工程質(zhì)量關(guān)系重大，責任性強。要求編制人員一定要確保這項工作的正確性和真實性，杜絕不審批就進行施工的做法，一旦出現(xiàn)問題這些都是具有法律效力的依據(jù)。對于工程中的設(shè)計變更和工程造價的調(diào)整等涉及影響面大，必須由相關(guān)方溝通協(xié)商通過后，簽字確認方可實施。另外對于資料管理人員來說對于合同文本、設(shè)計變更、竣工圖等重要文件要認真檢查、妥善保管。明確各責任人的職責，不得代簽、錯簽，審簽工作承擔相關(guān)法律責任，嚴禁弄虛作假。
3.4加強技術(shù)資料的階段性自檢工作。
在技術(shù)資料管理當中，除了上級單位或是外部部門的檢查外，還應(yīng)定期做好本單位的技術(shù)資料檢查工作，由專業(yè)資料管理人員對某些關(guān)鍵點的資料要重點檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有漏項、錯誤、弄虛作假的資料要及時匯報上級部門，防止缺陷擴大化。技術(shù)資料的自查工作在一些單位也實施，但實際效果不到位，流于形式，成為了工作當中的負擔。對于這種狀況，建立技術(shù)資料監(jiān)督小組，對于執(zhí)行不到位的責任人進行再培訓合格后方可上崗，確保技術(shù)資料的進一步完善。
技術(shù)資料管理是需要各專業(yè)、各部門多方面的大力配合與支持，運用科學的管理方法來有效實施。文章通過對技術(shù)資料實際管理當中出現(xiàn)的一些問題進行探討，提出改進措施，但還需技術(shù)資料員結(jié)合本單位的實際情況采取恰當?shù)墓芾磙k法，促進建筑工程技術(shù)資料的完善、真實。
[1]楊旗,張江波.建筑工程資料管理及實訓[m].北京:中國建材工業(yè)出版社,20xx.
工程資料管理工作計劃篇十二
1、文字資料:。
(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報,指令,通知,函件;。
(3)總包單位報告、函件;。
(4)建設(shè)單位指令、通知;。
(5)設(shè)計圖紙和設(shè)計文件;。
(6)會議紀要;。
(7)工程質(zhì)量事故核查處理報告;。
(8)施工組織設(shè)計;。
(9)施工進度計劃;。
(10)工程報表;。
(11)經(jīng)濟簽證;。
(12)現(xiàn)場技術(shù)核定單;。
(13)現(xiàn)場材料價格回執(zhí)單;。
(14)工程款支付申請單;。
(17)公司內(nèi)部文件資料;。
2、圖片圖象資料:工程項目照片;。
3、電腦部份:現(xiàn)場項目管理資料;。
1、建設(shè)單位工程項目經(jīng)理負責現(xiàn)場的資料管理;。
1、工程現(xiàn)場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作;。
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全后保存;。
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;。
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
1、設(shè)立文件發(fā)文簽收登記本,一切文件資料發(fā)送、送達時必須要求簽收;。
2、公司內(nèi)部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名;。
3、對監(jiān)理工程師、總包單位所有文件資料必須采取書面形式,均具實名;。
4、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
5、工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。
工程資料管理工作計劃篇十三
1、加強日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作，保證施工都有文字記錄和圖片資料，以便分析、發(fā)現(xiàn)問題、改進工作。
2、通過對工程的控制檢查，收集到大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息，然后進行專題分析研究，找出工程進度、質(zhì)量、材料消耗、機械使用和成本費用盈虧等方面問題，迅速地將信息反饋給現(xiàn)場施工指揮和調(diào)度部門，使有關(guān)工程方面的決策更為全面，對發(fā)現(xiàn)的'問題及時處理，實現(xiàn)對現(xiàn)場的全面管理。
3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外，每一個施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題：
3.1、經(jīng)常收集、完善影響施工的基礎(chǔ)資料。
3.2、在施工進度計劃的執(zhí)行管理中建立完整的記錄，記載施工日記。
工程資料管理工作計劃篇十四
建筑施工技術(shù)資料的收集整理是一項非常復雜而細致的工作，涉及的專業(yè)知識及相關(guān)部門很多。文章主要闡述工程施工資料的編制和管理現(xiàn)狀，結(jié)合多年工作經(jīng)驗，指出建筑工程資料目前存在的主要問題，并分析原因，提出建議。
建筑工程由于其自身的特性，程序復雜、經(jīng)歷時間長。在建筑工程竣工驗收后，由于施工原因、人為原因或者自然因素，很可能出現(xiàn)各種各樣問題。當出現(xiàn)問題時，就必須要查閱該工程的技術(shù)資料檔案，以便根據(jù)實際情況、采取恰當?shù)拇胧?，確保問題順利解決。
1.2工程技術(shù)資料是工程質(zhì)量評定和竣工驗收的重要依據(jù)。
質(zhì)量是建筑工程的首要問題。建筑的每一個排水管、墻體都有其所需的功能和使用價值，都應(yīng)符合設(shè)計規(guī)定和標準，在其施工的過程中就是技術(shù)文件材料形成的過程，它是與建筑工程整體重要的一部分，它是具體、詳細記載工程過程的重要文件和直接成果之一。同時，也是應(yīng)對質(zhì)量評定驗收的重要依據(jù)和材料。
施工技術(shù)資料是建筑施工企業(yè)施工過程中形成的，不僅展現(xiàn)著企業(yè)的施工技術(shù)水平還代表著企業(yè)的管理能力、管理水平和管理的標準化、正規(guī)化。一個無法完整、科學管理的施工技術(shù)材料的企業(yè)，在其施工技術(shù)上也很難有出色的水平。
2.1取樣缺乏代表性，閉門造車“做資料”
真實性是工程技術(shù)資料的最基本的要求，是工程技術(shù)資料的靈魂。不科學、虛假的工程技術(shù)資料，不僅沒有任何價值，還會帶來很大的麻煩。雖然在我國對建筑原材料的試驗的取樣、取樣方法、取樣代表數(shù)量、取樣頻率等均有明確、科學、嚴格的規(guī)定。但是我國建筑工程試驗人員很多是缺乏專業(yè)培訓，水平參差不齊，造成取樣缺乏全面性和科學性。甚至有的是完全閉門造車做資料，在迎檢前或者交工前完全復制、編造，沒有真實性，完全失去對工程質(zhì)量控制的作用和作為工程技術(shù)資料的意義，對將來的工程擴建、補修造成極大的隱患。
2.2竣工圖不符合規(guī)范要求。
由于在建筑設(shè)計初考慮的`不夠周全或者是施工過程的意外因素等原因。在建筑施工過程中很可能對圖紙設(shè)計進行一些變更，有的建筑項目竣工后很可能與選設(shè)計圖紙很有很大差別，因此如實科學準確提交竣工圖是至關(guān)重要的。但是在實際建筑工程技術(shù)管理中，由于思想重視不夠、資金制約、人員素質(zhì)等原因，往往是蓋章了事，缺乏嚴肅性、科學性，造成竣工圖非常不規(guī)范、不科學，不該存檔的竣工圖存檔了，對工程后來的修繕造成極大的安全隱患和困難。
2.3不歸檔不規(guī)范，資料不完整。
建筑工程技術(shù)資料管理我國有著明確具體的要求和規(guī)范，但是我國很多建筑工程單位并沒有按照規(guī)范進行編制，采用復寫材料、非耐久性書寫等現(xiàn)象非常普遍。究其原因是建筑工程企業(yè)重視不夠、資料管理人員不嚴謹、專業(yè)化水平差、科學態(tài)度弱。同時，工程技術(shù)資料不完整，片面性太大，導致以偏概全。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不僅要做防水卷材的試驗與隱檢，還要做基層隱檢;與此同時，隱檢的內(nèi)容也要全面。但是在實際工程施工中，可能會因某種原因造成局部沒有及時施工，有些單位為保持資料在時間、部位上的延續(xù)與資料的整潔，就不進行資料編制，或?qū)⒋瞬糠仲Y料抽出，這也會造成資料漏項，致使無法全面反映工程的質(zhì)量和技術(shù)狀況。
2.4工程技術(shù)資料管理人員與工程其他人員交流、協(xié)調(diào)少。
工程技術(shù)資料管理需要管理與技術(shù)融合，是執(zhí)行和踐行的統(tǒng)一體，是一項綜合性很強的工作。工程技術(shù)資料的編制和管理需要編制人員與工程師、技術(shù)員、質(zhì)檢員、試驗員、項目經(jīng)理等人員相互配合、相互溝通、相互協(xié)作。但是在實際的工程技術(shù)資料管理中，往往是一個人負責一部分，或者是技術(shù)資料管理人員憑感覺編制，缺乏交流，不能與現(xiàn)場施工進度同步編制，工程資料的縱向、橫向不能吻合，缺乏系統(tǒng)性、統(tǒng)一性。
2.5工程技術(shù)資料簽字不嚴肅，代簽現(xiàn)象嚴重。
對工程技術(shù)資料簽字是一個十分嚴肅、認真的問題，代表著責任。但是在實際中，本應(yīng)該分別進行簽名的，卻往往由一個進行簽字;有的圖省事，直接模仿筆跡進行簽字。甚至有的是監(jiān)理單位人員不愿意簽字的，為了迎接質(zhì)量評定驗收或者交工，資料管理員進行代簽。
各級建筑部門要采取多項措施，提高建筑工程單位、監(jiān)理單位及相關(guān)人員的教育，使其認識到工程技術(shù)資料管理的必要性和重要性。首先，要加強企業(yè)負責人的責任意識，加大對技術(shù)資料管理的重視，增加人員、經(jīng)費、設(shè)備，確保工程技術(shù)資料管理的基本條件到位充足。二是對工程師、施工技術(shù)人員、試驗員等有關(guān)人員開展技術(shù)資料管理培訓，掌握工程技術(shù)資料填寫的要領(lǐng)、格式及驗收流程等。第三，提高專職技術(shù)資料管理員的業(yè)務(wù)水平和認識水平。
制度是科學管理工程技術(shù)資料的保障。因此，在工程技術(shù)資料控制的等級方面可以簽訂目標責任制度：項目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽訂責任制，工地的技術(shù)員向項目經(jīng)理簽訂責任制，工地的資料員向技術(shù)員簽訂責任制，工程的其他有關(guān)部門也要簽訂責任制。施工單位的項目經(jīng)理要向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽訂的責任制，工地上的技術(shù)員要向項目經(jīng)理簽訂的責任制，工地的資料員要向技術(shù)員簽訂的責任制。與此同時，各個相關(guān)的部門和人員也要進行簽字。例如材料員每次購買材料之前要通知資料員，而資料員做好批量的取樣、送檢，否則材料不能被工程使用;質(zhì)檢員對每個工序的檢查結(jié)果，要如實告訴資料員，以做好記錄填寫;技術(shù)員在測量放線、工程圖紙變更等環(huán)節(jié)，要及時通知資料員，做好記錄等。
工程技術(shù)資料管理是一項要求技術(shù)與管理很強的綜合性工作。工程技術(shù)資料源于工程，因此資料管理人員要想做好技術(shù)資料管理必須要深入施工現(xiàn)場，熟悉圖紙內(nèi)容，熟知工程施工進展，參與工程施工的各個工序、各批材料的檢驗，工程的驗收等各個環(huán)節(jié)，這樣不僅可以保證資料的真實性，還可以保證資料的完整性、科學性。對工程材料的購置、檢驗等要有準確的紀律，確?？刹榭删?，一旦發(fā)現(xiàn)問題，可以把責任落實到人。工程完工后，工程技術(shù)資料管理人員要按照合同和歸檔規(guī)范進行處理，及時、科學把有關(guān)資料整理好。
3.4加強監(jiān)督，強化簽字嚴肅性。
業(yè)主、監(jiān)理單位及質(zhì)量監(jiān)督單位要切實加強對工程項目的監(jiān)督檢查，不僅要檢查質(zhì)量、安全，同時要加大對工程技術(shù)資料管理的力度，按照有關(guān)標準在工程竣工前進行工程技術(shù)資料的預驗收。在進行歸檔驗收時，要實行代簽否決制，已經(jīng)發(fā)現(xiàn)有代簽的發(fā)生，直接拒絕接受，重新整理，確保資料的真實性和嚴謹性。
工程技術(shù)資料是建筑工程的重要組成部分，具有重要的使用價值。我國建筑企業(yè)中對工程技術(shù)資料的管理的認識還不夠，管理水平還不佳。因此，必須采取多項措施，逐步提升建筑工程技術(shù)資料的科學性、真實性、嚴謹性、規(guī)范性和科學性。
工程資料管理工作計劃篇十五
：資料管理工作一直是建筑工程管理工作中的重要工作之一，為了綜合提升工程的資料管理效率，各大高校將該項管理工作納入教育課程中，構(gòu)建了建筑工程資料管理課程體系，對此，本文分析了目前高職建筑工程資料管理課程的發(fā)展現(xiàn)狀，就其課程實施要點進行了論述，并提出了相關(guān)教學措施。望對相關(guān)教育工作提供幫助。
近年來，建筑工程數(shù)量逐年增多，人們對建筑施工的要求越來越高，由此在高職院校的建筑工程資料管理課程越發(fā)引起人們的關(guān)注。該課程一直是比較重要的課程之一，但是就目前的課程體系來看，相對仍然不夠成熟，教育理念較為落后，實施環(huán)節(jié)比較單一，對此，本文針對性地進行了分析，并對其課程體系構(gòu)建提出了筆者微薄的建議。
第二，加強課程教學實踐。作為一項高職課程，在進行資料管理教學內(nèi)容時可以參照具體的工程實例進行模擬教學，這是高效的教學方法，也是教學實踐的重要舉措之一。讓學生們明確把握建筑工程資料管理工作的所有管理內(nèi)容，并對工作順利進行合理的把握，同時對管理工作中的細節(jié)進行注意，確保工作細致、準確和完善。為了提高學生的綜合資料管理能力，學?？梢酝晟谱陨淼慕虒W軟件和硬件，然后為學生提供具體的工程實例的相關(guān)資料，讓學生進行模擬演練，串聯(lián)資料管理的所有環(huán)節(jié)。具體的工程實例應(yīng)該包括施工設(shè)計圖紙、施工方案、工程人員構(gòu)成以及施工技術(shù)應(yīng)用等情況。[3]在進行具體的課程教學時還要注意以下幾方面內(nèi)容：一是加強多種管理軟件的應(yīng)用培訓。如今，各種資料管理軟件層出不窮，其間的內(nèi)容較為廣闊，整合功能較為強大，運用后可以有效地提高工程資料管理的效率。所以在模擬教學中必須注重軟件應(yīng)用能力的培訓和指導。例如在進行工程中的裝飾工程的資料收集和整理時可以教會學生熟練掌握軟件的基本結(jié)構(gòu)和應(yīng)用功能，然后使其運用軟件查閱多種裝飾技術(shù)交底范例、裝飾工程的驗收規(guī)范以及裝飾工程的施工詳圖等。對裝飾工程的所有電子資料進行備份處理能力；二是模擬收集資料，填寫和核對資料。例如，在進行裝飾工程教學時，教師可以為學生們提供裝飾工程的背景資料，然后細分其裝飾材料進場、施工進度以及工程驗收等時間點，指導學生依照施工流程收集和填寫資料，就其間涉及的裝飾材料的合格證和檢驗報告等可利用同類報告模擬代替。整個過程中還要細致核對過程。這個過程可以查缺補漏。由教師為學生們進行分組，在分組填寫后的進行相互的核對。由于資料管理過程較為復雜，需要涉及質(zhì)檢員、工程師、技術(shù)員、材料員、資料員以及檢驗員等，所以教師必須明確每個人的職責，然后依照工程進度安排不同的工作任務(wù)。必要情況下可以互換工種，使學生嘗試多種人員的不同工作，綜合提高學生的資料管理能力，增加工作的信心和能力。
綜上所述，工程資料管理課程屬于一種實踐操作性較強的課程，工作內(nèi)容在資料填寫、資料收集等基礎(chǔ)之上可以進行外延。由于課程對工程的所有環(huán)節(jié)都有所涉及，所以在進行該項課程教學時需要重點對建筑工程的多項環(huán)節(jié)進行把握教學。為了構(gòu)建良好的教學體系，今后，各大高職學校應(yīng)該不斷調(diào)整教學方法和教學模式，爭取綜合提升教學水平。
工程資料管理工作計劃篇十六
第一條為加強工程管理，建立健全工程項目建設(shè)檔案，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本制度。
第二條管理部門
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負責管理。各部門與工程項目有關(guān)的資料要在工程竣工驗收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條歸檔范圍：
（一）經(jīng)營檔案：由經(jīng)營預算部按建設(shè)項目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預算、重點工程合同預算；
2、詢價、報價、投標、補充單價申請與批復，工程分析材料等；
（二）工程技術(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)項目分單項工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料：
（1）開工報告、批準文件；
（2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。
2、施工指導性文件：
（1）施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底；
（2）施工技術(shù)措施、施工計劃。
3、施工過程中形成的文件材料：
（2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書，以及開箱記錄；
（3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預檢復核記錄；
（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
（5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗、調(diào)試記錄，驗收標準及操作規(guī)范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；
（7）分項、分部、單位工程質(zhì)量評定；
（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對影響工程質(zhì)量或使用的遺留問題處理意見；
（9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。
4、竣工文件材料：
（1）竣工測量、竣工圖、工程預決算、工程經(jīng)濟技術(shù)分析；
（3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；
（4）工程質(zhì)量評審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結(jié)果。
（四）產(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營預算部，按產(chǎn)品型號立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件；
2、產(chǎn)品合格證，使用說明書；
3、產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標準化審查、技術(shù)標準、驗收等文件；
第四條歸檔要求
1、歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進行歸檔。
2、在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。
3、案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目
第五條本制度由技術(shù)質(zhì)量部負責解釋。
八、項目經(jīng)理部勞動保障管理
項目勞動管理工作例會制度
一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。
二、參加人員為：項目經(jīng)理部領(lǐng)導小組全體成員、其它相關(guān)人員。
三、會議由公司項目經(jīng)理主持。
四、會議內(nèi)容：
1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開展情況；
3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進行及時確認；
4、核對工程款、勞務(wù)費支付情況是否符合合同約定；
5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；
6、落實上月例會提出的各項工作目標，并制定下月的工作計劃。
工程資料管理工作計劃篇十七
1、文字資料:。
(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報,指令,通知,函件;。
(3)承包商報告、函件;。
(4)業(yè)主指令、通知;。
(5)設(shè)計圖紙和設(shè)計文件;。
(6)會議紀要;。
(7)工程質(zhì)量事故核查處理報告;。
(8)施工組織設(shè)計;。
(9)施工進度計劃;。
(10)工程報表;。
(11)經(jīng)濟簽證;。
(12)現(xiàn)場技術(shù)核定單;。
(13)認質(zhì)單;。
(14)認價單;。
(15)工程款支付申請單;。
(18)公司內(nèi)部文件資料;。
(19)各種電子文檔。
2、圖片圖象資料:工程項目照片、錄音帶、錄像帶;。
3、電腦部份:現(xiàn)場項目管理資料;。
1、工程現(xiàn)場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作;。
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全后保存;。
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;。
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達時要求簽收;。
2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收;。
3、公司內(nèi)部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名;。
4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名;。
5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
6、工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。
管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關(guān)表格。
工程資料管理工作計劃篇十八
第一條為加強工程管理，建立健全工程項目建設(shè)檔案，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本制度。
第二條管理部門。
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負責管理。各部門與工程項目有關(guān)的資料要在工程竣工驗收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條歸檔范圍：
（一）經(jīng)營檔案：由經(jīng)營預算部按建設(shè)項目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預算、重點工程合同預算；
2、詢價、報價、投標、補充單價申請與批復，工程分析材料等；
（二）工程技術(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)項目分單項工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料：
（1）開工報告、批準文件；
（2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。
2、施工指導性文件：
（1）施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底；
（2）施工技術(shù)措施、施工計劃。
3、施工過程中形成的文件材料：
（2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書，以及開箱記錄；
（3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預檢復核記錄；
（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
（5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗、調(diào)試記錄，驗收標準及操作規(guī)范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；
（7）分項、分部、單位工程質(zhì)量評定；
（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對影響工程質(zhì)量或使用的遺留問題處理意見；
（9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。
4、竣工文件材料：
（1）竣工測量、竣工圖、工程預決算、工程經(jīng)濟技術(shù)分析；
（3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；
（4）工程質(zhì)量評審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結(jié)果。
（四）產(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營預算部，按產(chǎn)品型號立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件；
2、產(chǎn)品合格證，使用說明書；
3、產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標準化審查、技術(shù)標準、驗收等文件；
第四條歸檔要求。
1、歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的`原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進行歸檔。
2、在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。
3、案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目。
第五條本制度由技術(shù)質(zhì)量部負責解釋。
八、項目經(jīng)理部勞動保障管理。
工程資料管理工作計劃篇十九
一般技術(shù)往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施工程中,建設(shè)單位(業(yè)主)、施工單位(承包商)、設(shè)計單位和其他有關(guān)單位及人員針對某個特定工程的往來函件,包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。
一般技術(shù)往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,由專人統(tǒng)一分類編號后保存,以便于今后核查。
1.技術(shù)往來文件的管理。
一般技術(shù)往來文件的種類很多,可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。
一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法。
分類管理方法。
業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件副本
設(shè)計單位按類保存,并按時間登記,作好分發(fā)記錄。
監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件,報告,請示,申請等副本。
分包商分類,按時間登記保存。
供應(yīng)商分類,按時間登記保存。
2.裝飾工程公司在實施過程中應(yīng)提交的書面通知和文件。
一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法。
分類管理方法。
業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件的副本
設(shè)計單位按類保存,并按時間登記,作好分發(fā)記錄。
監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件、報告、請示、申請等的副本。
分包商分類,按時間登記保存。
供應(yīng)商分類,按時間登記分類保存。
一.認真參加業(yè)主及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經(jīng)常性工地會議。了解會議主要內(nèi)容作好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并作好會議記錄。
(1).經(jīng)常工地會議。
1).經(jīng)常工地會議的目的。
a.討論施工的問題;。
b.就有關(guān)問題進行討論結(jié)果作出決定;。
c.記錄有關(guān)事宜。
經(jīng)常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所,也是定期檢查計劃與實行計劃情況偏差并著手糾正的良好機會,有助于避免誤會和分歧。
2).會議主要內(nèi)容。
a.對上次會議記錄的確認;。
b.工程進展情況;。
c.對下一個報告期的進度預測;。
d.施工單位投入的人力情況;。
e.技術(shù)事宜;。
f.財務(wù)事宜;。
g.與其他施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問題;。
h.材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場的管理情況;。
i.對施工單位的通知和指令及對業(yè)主及監(jiān)理單的請示和要求;。
j.索賠。
3).會議記錄。
經(jīng)常工地會議的記錄是正式記錄,其重性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據(jù)。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。
會議記錄必須忠于事實及公平,應(yīng)準確記錄在會議中發(fā)表的全部內(nèi)容。
會議記錄必須清楚列出:會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位、會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決議事項、行動由何人執(zhí)行等內(nèi)容。
經(jīng)常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負責記錄、整理,并在整理好的正式經(jīng)常工地會議文件上簽署完畢,然后交予總監(jiān)理工程師審閱,簽署認可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。
當經(jīng)常工地會議記錄需進行修改,或出現(xiàn)某些爭議時,應(yīng)在下次工地會議上討論與澄清并取得共識。若要對會議的某個事項做進一步的解釋和說明時,應(yīng)采取書面的形式通知對方。
二.在日常施工生產(chǎn)中,如落實工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后進,都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有:。
1.各工種和班組的班前會。
這一種制度性會議,在上班前15~30min,由工長主持,項目經(jīng)理和施工負責人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題:。
第二.安排當天的工。將當天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點的重點、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項落實到人。
2.月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會。
主要是總結(jié)一段時間內(nèi),全工地范圍在施工進度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀律等方面的情況,表揚先進,糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經(jīng)理主持。
3.一般質(zhì)量安全事故調(diào)查和分析會。
4.優(yōu)劣時間現(xiàn)場會。
裝飾工程施工工藝較為繁雜,當出現(xiàn)了先進施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時,應(yīng)及時組織有關(guān)施工班組學習和推廣。當發(fā)生典型的違章和冒險作業(yè),以及野蠻施工時,無論是否已造成損失,均應(yīng)及時糾正并召開現(xiàn)場會,對違章班組或個人進行批評處理。
5.勞動競賽動員和評比會。
一.竣工資料的主要內(nèi)容內(nèi)容及要求。
1.竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。
2.圖紙會審記錄;。
3.材料代用核定單;。
4.施工組織方案及技術(shù)交底資料;。
裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動,要編入交工驗收資料。
技術(shù)交底包括設(shè)計交底、施工組織設(shè)計交底、主要分項工程施工技術(shù)交底、合同要點交。
底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續(xù)。
5.材料、購配件、成品出廠證明和檢驗報告。
裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量合格證明,標明出廠日期。
合格證和檢驗報告的抄件或復印件應(yīng)注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復印件)單位印章。
石材、瓷磚除要有出廠合格證外,還應(yīng)附有現(xiàn)場檢驗報告。防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗報告;水泥出廠要有合格證或檢驗報告;焊接要有焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗報告。
6.施工記錄。
貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;。
工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。
7.裝飾施工試驗報告。
貼瓷磚的沙漿若在現(xiàn)場自行配制,應(yīng)經(jīng)過試貼確定配比。試驗報告注明組成的材料配比,并說明試驗結(jié)果,由業(yè)主簽字確認。
8.預檢記錄。
包括現(xiàn)場基準點、樓層基準線、預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。
9.隱檢記錄。
泛指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂?shù)软椖康碾[檢記錄情況。
10.裝飾工程質(zhì)量檢驗評定資料。
包括所有分項工程應(yīng)有的質(zhì)量評定表及分布工程匯總評定表。
11.交竣工驗收書。
裝飾工程施工單位(承包方)、建設(shè)單位(發(fā)包方)和設(shè)計單位(設(shè)計師)三方簽認的竣工驗收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門進行核查,合格后簽發(fā)核定書。
12.設(shè)計變更、洽商記錄。
設(shè)計變更、洽商記錄應(yīng)有設(shè)計單位、施工單位和建設(shè)單位三方代表簽認,經(jīng)濟洽商可由裝飾施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽認。
分包工程有關(guān)設(shè)計變更和洽商記錄應(yīng)通過裝飾總承包單位辦理;。
設(shè)計變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號,做到齊全、完整。
13.竣工圖。
凡原施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標志后作為竣工圖;。
無大的變更可在原圖上改繪,有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。
14.施工日記。
15.其他(封面、總目錄)。
凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料,必須做到真實、完整、有代表性,能如實地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時,凡移交的檔案資料,必須按照技術(shù)管理權(quán)限,經(jīng)過技術(shù)負責人審查簽認;對曾存在的問題,評語要確切,經(jīng)過認真的復查,并作出處理結(jié)論。
工程資料管理工作計劃篇二十
1、我單位將嚴格遵守合同專用條款，根據(jù)業(yè)主要求對圖紙執(zhí)行相應(yīng)保密措施，未經(jīng)業(yè)主許可不復印圖紙，也不向第三方擴散，禁止借給與本項目無關(guān)人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應(yīng)設(shè)計文件。
2、施工資料的管理由項目技術(shù)負責人直接負責，項目配備專職檔案管理員，負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應(yīng)與施工進度保持同步，按專業(yè)歸類，認真書寫，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。項目部對整個工程施工資料的真實性和完整性負責，完工時由項目部向業(yè)主提交完整、準確的工程資料。
3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計管理條例》及國家有關(guān)規(guī)范、標準。
4、本工程將作為我單位重點工程，工程資料采用計算機進行管理，向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。
5、項目質(zhì)量檢查員嚴格執(zhí)行國家質(zhì)量驗評標準和施工規(guī)范，代表企業(yè)對工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。負責檢查施工記錄和試驗結(jié)果的真實性。
6、材料工作人員必須認真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程，應(yīng)在材料進場一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件（材質(zhì)證明、合格證、準用證等），所有材質(zhì)證明文件均應(yīng)為原件，如是復印件的應(yīng)加蓋原件存放單位紅章，并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進場批量、原件存放處。
7、項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關(guān)取樣的規(guī)定取樣送檢，對出具的試驗報告的計算，審核及結(jié)論的正確性負責，一切原始數(shù)據(jù)不準涂改，資料不準抽撤，同時應(yīng)有試驗、計算、審核和負責人簽字。
8、各責任工長（含測量）對所負責分項分部工程形成的技術(shù)資料負責，按照資料員的要求填寫資料，保證其內(nèi)容真實、完整。
9、音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的，工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報資料內(nèi)容的組成部分。項目經(jīng)理部設(shè)專人負責音像資料的收集整理工作，配備必要的設(shè)備保證音像資料的安全。并嚴格按照國家《照片檔案管理規(guī)范》（gb/t11821―89）進行管理。
10、竣工資料的管理：嚴格執(zhí)行市有關(guān)規(guī)定、標準。
（1）在施工階段加強施工資料的管理工作，實行總工負責制，建立施工資料管理崗位責任制，并配備專職城建檔案管理員，負責施工資料的管理工作，并設(shè)專人負責收集和整理。在工程竣工一個月內(nèi)，向建設(shè)單位提供合格的竣工資料。
（2）在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進行工程竣工驗收。
工程資料管理工作計劃篇一
一、做好工程開工前的準備工作。
1、熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工的前期資料，包括：施工組織設(shè)計、施工方案、安全組織設(shè)計、安全方案、監(jiān)理規(guī)劃及細則。
2、分類存放各種資料。
為便于日后資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按施工階段、分類別設(shè)立專門的檔案盒，每個盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。
3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下，在第一時間內(nèi)為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒有。對資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細的登記臺帳，防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。
4、用業(yè)余時間進行專業(yè)課程的學習，努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)，認真查閱相關(guān)專業(yè)的考試信息，在這一年內(nèi)至少拿到一個專業(yè)技術(shù)資質(zhì)本。
1、原材料檢驗。
開工時原材料必須送烏海市質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗，進場材料有出廠合格證及廠家檢驗報告方可進行使用，并及時收集、歸檔。
2、同時進行的收集工作。
將工程測量記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更、工程洽商、地基勘探報告與開工報告歸檔、整理。
三、施工過程中收集和填報資料。
1、收集材料質(zhì)量證明文件。
收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標志的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報資料。
按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關(guān)資料進行填寫、報送。
四、認真落實崗位責任制。
2、參加每天的碰頭會，并對會議內(nèi)容進行完整記錄;。
4、負責所有資料及文件的發(fā)放，并按貫標文件的要求對文件進行有效控制，
工程資料管理工作計劃篇二
1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gbt/50328-20xx)的要求，特制定本制度。
1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個建設(shè)項目，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
1.3基本建設(shè)工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設(shè)計、施工和管理人員的勞動結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責，各級人員應(yīng)對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。
2.1.2為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設(shè)施和辦公設(shè)備。
2.1.3工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進領(lǐng)用手續(xù)。
2.1.4設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門開箱驗收后，設(shè)備資料(歸檔的發(fā)給施工單位的)統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術(shù)文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
2.1.5購置技術(shù)資料、圖書、標準由檔案部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準后按計劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。
2.2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定
2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本(即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔)。
2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設(shè)計修改通知單(含工程聯(lián)系單)等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件(如表式為復印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。
2.2.3調(diào)試措施，方案和報告等均應(yīng)為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。
2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件(不能用復印件)歸檔。
2.2.5書寫規(guī)定
a)書寫字跡工整，圖樣清晰。
b)書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。
c)文件書寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應(yīng)符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。
2.2.6書寫材料的大小尺寸應(yīng)規(guī)范，裝訂邊空白間距應(yīng)為25mm，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進行書寫和留有信息。
為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1工程文件接收
3.1.1各單位提供給工程部的工程文件(工程技術(shù)文件、圖紙資料)由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級黨政主管機關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。
3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。
3.1.3設(shè)備文件，物資組匯同有關(guān)部門對設(shè)備開箱驗收后，及時將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。
3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。
3.1.5檔案資料室對接工程文件應(yīng)及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳(簿式臺帳和電子臺帳)，并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。
3.1.6登記完畢的工程文件，應(yīng)及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按工程部領(lǐng)導審定的工程文件分發(fā)表及時分發(fā)給有關(guān)單位和部門。
3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。
3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發(fā)各部門的工程文件資料不進行整編作業(yè)。
3.2工程文件資料發(fā)放
3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。
3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領(lǐng)導確定發(fā)放單位和數(shù)量。
3.2.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導審定的施工圖分發(fā)表、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料(當工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時)，檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設(shè)計院提出增加施工圖供應(yīng)數(shù)量；設(shè)備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復制，復制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復制件”印章。
3.2.4分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?BR> 3.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。
3.3設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定
3.3.1設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。
3.3.2設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結(jié)束后由檔案資料室向設(shè)計院提供全部設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單的復印件供設(shè)計院編制竣工圖。
3.3.3凡涉及設(shè)計修改、變更，檔案資料室應(yīng)及時在歸檔圖紙的副本對應(yīng)卷冊圖紙目錄上加蓋設(shè)計修改印章，并將變更單復印件及時放入卷冊內(nèi)。
參建單位(總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、承辦單位)應(yīng)按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。
項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監(jiān)督、檢查與指導。并負責組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標準的項目檔案。
由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。
建設(shè)單位各機構(gòu)：負責對形成或收到的有關(guān)建設(shè)項目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。
設(shè)計單位：負責對形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計等文件進行收集、積累、整理。
施工單位：整理現(xiàn)場的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標準圖、(竣工圖)、設(shè)計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。
監(jiān)理單位：負責對各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告。驗證材料及其他監(jiān)理文件。
試運行單位：負責收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準備和試運行中形成的文件。
施工單位歸檔范圍
負責提交施工，安裝全部技術(shù)記錄(含隱蔽工程的各種資料)。
負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。
負責提交分部試運階段的方案、措施。
負責提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。
負責提交全部機組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
調(diào)試單位歸檔范圍
負責提交所承擔的調(diào)試項目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報告等。
負責提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。
負責提交調(diào)整試運質(zhì)量驗評表。
負責提交調(diào)試過程中變更設(shè)計資料及調(diào)試工作總結(jié)。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
設(shè)計單位歸檔范圍
負責提交項目(工程)各設(shè)計階段的設(shè)計文件。
負責提交全部設(shè)計修改通知單。
負責按時提交全套完整的竣工圖(一式八份)。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。
負責按時提交符合國家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤一套
負責提交設(shè)計總結(jié)。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)
質(zhì)量監(jiān)督部門(質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站)
監(jiān)理部門歸檔范圍
負責提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。
監(jiān)理各專業(yè)負責人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。
負責提交設(shè)計、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。
對不符合歸檔要求檔案的處理：
對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行整改，直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進行工程決算，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
工程檔案的鑒定和銷毀
1.對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經(jīng)理批準后方可銷毀。
2.對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應(yīng)列出銷毀檔案清冊，提出銷毀報告，經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準后實施，并對被銷毀檔案目錄進行清除。
3.檔案銷毀必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應(yīng)指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應(yīng)存檔。
4.在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。
其它
工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規(guī)定執(zhí)行。
檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。
工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。
檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規(guī)定執(zhí)行。
5.1建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
5.2建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機構(gòu)報送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。
5.3照片檔案應(yīng)符合以下要求：
(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；
(2)能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計特色、地理位置；
(3)以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；
(4)使用數(shù)碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工，光學分辨率不得小于400萬有效像素(不允許插值)。
5.4錄像檔案應(yīng)符合以下要求：
(1)主題明確、內(nèi)容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；
(3)報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(dvd或以上素質(zhì)的格式)。
文字說明包括：工程名稱、建設(shè)單位名稱、設(shè)計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。
本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設(shè)發(fā)展服務(wù)的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：
6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可(注明：用途、領(lǐng)用時間、歸還時間)。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。
6.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。
6.3絕密文書、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。
6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準方能借閱。
6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見檔案內(nèi)容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。
6.6借閱時間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較長時間利用的要經(jīng)主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經(jīng)濟責任制考核辦法執(zhí)行。
6.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時檔案室如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回檔案室。
7.1設(shè)計變更制度
7.1.1應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。
7.1.2各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設(shè)計單位補充、修改圖紙。
7.1.3工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人是項目部技術(shù)負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設(shè)計單位、施工承包單位聯(lián)系，并負責分發(fā)設(shè)計變更通知單。
7.1.4所有設(shè)計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補辦完設(shè)計變更通知單。
7.1.5設(shè)計院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計變更資料，由項目經(jīng)理負責簽收并報送工程部備確認案后，技術(shù)負責人轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實施。
7.1.6各專業(yè)工程師在接到設(shè)計變更資料后應(yīng)當天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實施。
7.1.7設(shè)計變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果，并報送項目經(jīng)理審核。
7.1.8經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。
7.2簽證管理制度
7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計，嚴格控制現(xiàn)場簽證。
7.2.2發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準后，且在確保工程技術(shù)標準和質(zhì)量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。
7.2.3現(xiàn)場簽證單由施工單位報送，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經(jīng)理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。
7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內(nèi)，或工期延誤在5天以內(nèi)，由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報項目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數(shù))，項目經(jīng)理需上報公司工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現(xiàn)場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續(xù)。
7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。
7.2.7凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費用，應(yīng)由施工單位自行承擔。
8.1編制竣工圖的形式和深度
8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。
8.1.2凡在施工中雖有一般性設(shè)計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖(必須是新藍圖)上注明修改的部分，并附以設(shè)計變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。
8.1.3凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。由于設(shè)計原因造成的，由設(shè)計單位負責重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關(guān)記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應(yīng)將相關(guān)項目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補必要的說明。
8.1.4竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。竣工圖要經(jīng)承擔施工的技術(shù)負責人審核簽認。
8.2編制竣工圖的分工
8.2.1建設(shè)項目實行總包制的各分包單位應(yīng)負責編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖?？偘鼏挝辉诮还r應(yīng)向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項完整、準確的竣工圖。
8.2.2建設(shè)項目由建設(shè)單位分別包給幾個施工單位承擔的，各施工單位應(yīng)負責編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位負責匯總整理。
8.2.3建設(shè)項目在簽訂承發(fā)包合同時，應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。
8.2.4建設(shè)單位應(yīng)組織、督促和協(xié)助各設(shè)計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準確或短缺時，要及時采取措施修改和補齊。
8.3竣工圖編制的套數(shù)大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應(yīng)編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據(jù)。項目竣工圖套數(shù)應(yīng)該在簽訂施工合同時明確規(guī)定。
8.4竣工圖編制費用
竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準，增加部分的費用由籌建單位負責?？⒐を炇蘸笮枰獜椭频?，復制費用由使用單位負責。
工程資料管理工作計劃篇三
1、熟悉設(shè)計施工圖紙、設(shè)計說明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。
收集工程開工準備資料，包括：企業(yè)資質(zhì)證書、人員崗位證書、施工組織設(shè)計、施工方案等。
1、原材料檢驗
開工時采購的原材料及時報送指定委托檢測中心檢驗，進場材料有出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等證明文件方可進行使用，并將附件資料(出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等)及時收集、歸檔。
2、前期資料收集
將工程測量記錄、圖紙會審記錄、開工報告及技術(shù)交底等資料及時整理歸檔。
3、分類存放各種資料
為便于日后資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料建立電子臺帳，并分別存放在相應(yīng)檔案盒，每個檔案盒都貼上明確的案卷脊背，方便查找。
1、收集原材料質(zhì)量證明文件
收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標志的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符。
2、填報資料
按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關(guān)資料進行填寫、報送，同步建立資料臺帳，了解資料整體情況。
1.歸檔資料
工程資料應(yīng)真實反映工程實際狀況，必須齊全、完整并符合規(guī)程要求;施工技術(shù)資料、原材料質(zhì)量保證資料、單元工程評定資料和竣工圖等分別進行組卷，卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表齊全。
2.竣工圖的編制
竣工圖畫出所有變更內(nèi)容，必須準確、清楚、完整、規(guī)范，真實反映項目竣工驗收的實際情況，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書等。必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備?？⒐を炇諘h結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。
工程資料管理工作計劃篇四
1.1為了建立健全集團公司開發(fā)項目工程資料管理，完整、準確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開發(fā)工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。
1.2工程資料是指整個建設(shè)項目從前期、開工、施工、竣工及驗收、備案全過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。
2.1對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的資料，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。
2.2工程資料的具體歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。
3.1工程資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備（不能代簽或打印）。
3.2復印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應(yīng)符合規(guī)定的質(zhì)量要求。
3.3工程資料應(yīng)為原件，復印件必須注明原件的存放地，經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。
3.4工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。
3.5工程資料的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。
工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監(jiān)理單位的質(zhì)量驗收和安全資料，及時檢查資料是否按國家質(zhì)量/安全驗收規(guī)范、地方主管部門相關(guān)文件要求編制，與施工現(xiàn)場是否同步，原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢，發(fā)現(xiàn)有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監(jiān)理單位及時補齊。
必須檢查的施工階段：項目開工前；基礎(chǔ)、主體等各分部工程驗收前；竣工驗收前二個月。
5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術(shù)文件、來文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一接收，并應(yīng)填寫《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。
5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交資料員，并應(yīng)登記。
5.3對接收的工程資料，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。
5.4對接收的工程資料應(yīng)及時建立工程資料接收總登記臺賬和分類臺賬（簿式臺帳和電子臺帳）。
5.5對各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件，資料室有權(quán)退回歸檔單位，歸檔單位應(yīng)按資料室的有關(guān)要求進行整改，直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。
5.6凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進行工程決算、工程款支付，各項工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。
5.7工程檔案在工程項目竣工驗收后一個半月內(nèi)由施工單位向建設(shè)方提交完整、準確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負責人簽章的工程技術(shù)檔案資料。
5.8施工方要按合同約定的份數(shù)移交工程竣工資料到公司資料室，在取得資料室資料員接收資料的確認簽字后，才能與公司成本部、財務(wù)部進行結(jié)算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字，各自保存一份，以備存查。
5.9凡歸檔的文件材料，如不符合有關(guān)規(guī)定和標準的`，資料室有權(quán)不接收。
5.10凡不按歸檔范圍、時間、要求歸檔的，資料室有權(quán)追查。
6.1分發(fā)外單位和部門的工程資料（工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一辦理。
6.2呈送上級單位的工程資料由工程部（項目部）確定發(fā)放單位、部門及份數(shù)。
6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應(yīng)編制《圖紙資料分發(fā)清單》，分發(fā)的圖紙資料至少預留一份，連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。
6.4為避免工程資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定專人領(lǐng)取，并電話或書面通知部門資料員，剖門資料員填寫《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。
7.1設(shè)計變更、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門資料員按設(shè)計變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時分發(fā)并建立簽收記錄。
7.2設(shè)計變更、工程聯(lián)系單原件一律及時歸檔保存。
8.1及時將收集的資料、圖紙等，整理分類、編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
8.2歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準確。
8.3資料按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標簽。
8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。
8.5保存的工程資料每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理。
9.1工程施工聲像資料主要是指施工過程管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、影片、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
9.2公司應(yīng)向城建檔案管理機構(gòu)報送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。
9.3照片檔案要求
9.3.1技術(shù)要求
9.3.1.1建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個工程建設(shè)過程，從原貌、施工到竣工驗收等一系列活動中，用照片、錄像等形式現(xiàn)場采集的有保持價值的工程聲像素材以及后期整理成果。
9.3.1.2錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實、準確、完整，與實際工程相符。
9.3.1.3應(yīng)按照工程施工順序進行拍攝，保持畫面之間的有機聯(lián)系。
工程項目如果為多個單位工程，各單位工程的名稱必須標示清楚，各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù)。
工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有污漬，膠卷、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。
（1）照片應(yīng)當主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準確，無污染，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。
（2）照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片，無需過塑，同時附照片對應(yīng)的元數(shù)據(jù)光盤和文字說明。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。
（3）數(shù)碼照片應(yīng)當使用不低于800萬像素的數(shù)碼相機拍攝，圖像格式為jpeg格式，不能進行壓縮、修改、添加、合成、挖補等編輯處理（為提高畫面質(zhì)量、增強畫面效果所做的技術(shù)后期處理除外）。手機拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。
工程資料管理工作計劃篇五
文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范,內(nèi)容正確。
1)對外發(fā)文應(yīng)由部門負責人或項目負責人審批簽發(fā),做好收發(fā)文記錄,接收人簽字。
2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。
3)外發(fā)文件的具體要求
公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統(tǒng)一標識發(fā)放文件編號。
4)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求
(1)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。
(2)建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對公司的發(fā)文,由辦公室統(tǒng)一接收,并及時上報公司經(jīng)理,由公司經(jīng)理簽署意見。
(3)建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目部的發(fā)文,由項目部接收,由項目負責人簽署意見,項目負責人根據(jù)具體情況上報公司。
(4)項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定:
發(fā)放施工隊的文件、通知(不含技術(shù)交底),均在項目備案,同時由發(fā)放責任人保存原件和發(fā)放記錄。
1)項目經(jīng)理部按竣工驗收條件的規(guī)定,認真整理工程竣工資料。
2)竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖,規(guī)定的其它應(yīng)交資料。
3)竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求:
(1)工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開工,終于工程竣工,真實記錄施工全過程,可按形成規(guī)律收集,采用表格方式分類組卷。
(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點,根據(jù)工程的內(nèi)在要求,進行分類組卷
(3)工程檢驗評定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序,進行分類組卷。
(4)竣工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗收的要求組卷。
4)交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時,檢查驗證手續(xù)必須完備。
1)公司全體員工要樹立愛護公司資料,保守公司秘密的觀念。
2)未經(jīng)公司領(lǐng)導同意,任何人不得私自拷備或復印資料,轉(zhuǎn)借他人使用酌情給予處罰。
3)歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借;
工程資料管理工作計劃篇六
配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關(guān)，資料就是在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程，要確保資料的真實與完整，為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。灃東智谷一期項目總共施工8棟樓，分別為1|#、6#、10#、15#、2|#、7#、11#、16#樓，由王娟負責1|#、6#、10#、15#樓資料，張瑾負責2|#、7#、11#、16#樓資料。由王五陽進行送樣檢測。
資料由五大部分組成管理資料，分項檢驗批、工程控制資料、安全功能檢測、竣工圖。由10分部組成，第地基與基礎(chǔ)、主體、屋面、裝飾裝修、給排水及采暖、消防、電氣、通風、電梯、智能建筑。
建筑工程資料分類第一部分管理資料1、中標通知書及施工許可證。
第二部分。
分項工程檢驗批。
各分項工程檢驗批的資料（包含地基與基礎(chǔ)、主體、屋面、裝飾裝修、給排水及采暖、消防、電氣、通風、電梯、智能建筑）。
1、地基處理及樁基施工記錄2、測量定位放線記錄3、施工記錄。
3、建筑物垂直度、標高、全高測量記錄5、抽氣（風）道檢查記錄6、幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告7、建筑物沉降觀測測量記錄8、節(jié)能、保溫測試記錄9、室內(nèi)環(huán)境檢測報告。
24、通風與空調(diào)安裝中安全和功能檢測報告包括：通風、空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄。
25、風量溫度測試記錄26、潔凈室潔凈度測試記錄27、制冷機組試運行調(diào)試記錄。
32、電梯試運行調(diào)試記錄33、節(jié)能、保溫測試記錄。
34、智能建筑工程系統(tǒng)試運行記錄35、智能建筑工程系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄。
對灃東智谷一期的資料計劃就是這樣，有幸成為灃東智谷一期資料員，在施工中做到資料真實、有效的記錄并進行整理、歸檔。
以上是我在工程部新開始的工作計劃，對于施工單位工程資料報驗做到手到、眼到、心到，開工初期做好管理資料收集，施工過程中做到同步進行，檢驗報告、合格證，復試報告及時整理歸納，竣工資料做到分類細致，為工程的順利驗收奠定基礎(chǔ)。
能參與灃東智谷一期這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設(shè)施齊全的工程，我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之處，望各位領(lǐng)導與同仁給予批評指正。我將總結(jié)過去的不足繼續(xù)努力工作，為公司的建設(shè)貢獻自己的微薄之力！
2019年是充滿希望的一年，是具有挑戰(zhàn)性的一年，更是創(chuàng)造新輝煌的一年，在順利完成本職工作的同時，我將努力提高自己的專業(yè)技術(shù)水平，努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧！
工程資料管理工作計劃篇七
自進入公司以來，我一直負責林橋社區(qū)生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作，工程資料真實反映工程項目的施工結(jié)果，本著“各項工作資料先行”的原則，嚴格按照國家標準規(guī)范及各類規(guī)定，主動會同相關(guān)部門及責任人隨施工進度及時整理完善各項資料。我的主要工作及總結(jié)如下：
1、配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關(guān)，資料就是在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程，要確保資料的真實與完整，為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。
2、對前期的地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計形成的文件，進行積累、組卷、歸檔。
3、負責施工現(xiàn)場會議的記錄工作，做到真實、有效的記錄，整理出會議紀要，經(jīng)各參加單位會簽后下發(fā)。
4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā)，做好記錄，建冊存檔。
5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝，進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之處：
對于施工單位工程資料報驗的監(jiān)督有一定的松懈，開工初期施工單位不重視工程資料的編制，往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報，存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應(yīng)隨施工進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中，我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作，保證工程資料的真實、有效、完整，為工程的順利驗收奠定基礎(chǔ)。
1、工程將進入基礎(chǔ)及主體施工階段，施工隊伍多，施工項目多，所涉及到的技術(shù)資料項目繁雜，這對我的工作能力也是一項考驗，我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度，定期對其進行查閱，保證技術(shù)資料及時、完整的整理，并達到質(zhì)檢站的驗收要求。
2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師，做好各項施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設(shè)林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設(shè)施齊全的工程，我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之處，望各位領(lǐng)導與同仁給予批評指正。我將總結(jié)過去的不足繼續(xù)努力工作，為公司的建設(shè)貢獻自己的微薄之力!
20__年即將過去，回顧過去的一年，我在公司及項目領(lǐng)導的指導和關(guān)心下，在同事們的共同努力下，做了一定的工作，但還有很多的不足。今年，我將按20__年度公司發(fā)展方向及項目年度生產(chǎn)計劃，以20__年工作情況為基礎(chǔ)，我訂立了2__年度工作計劃：
1.用業(yè)余時間進行專業(yè)知識學習，努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)。
2.收集整理資料，保證工程資料完整、真實、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內(nèi)目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類，具體到盒內(nèi)資料。并在資料盒脊背粘貼標識，便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進度、資料的增加不斷更新，對所有資料情況一目了然。大學城工程質(zhì)量目標是創(chuàng)深圳市優(yōu)質(zhì)樣板工程，資料室要根據(jù)深圳市建筑協(xié)會編制的《深圳市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。
3.負責對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細臺帳。
4.根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準gb50300—2001》等規(guī)范的標準，結(jié)合廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(深圳版)編制施工技術(shù)資料，其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標準化。
6.監(jiān)督試驗員做好工程檢驗試驗工作，做到送檢及時，報告齊全，不耽誤后續(xù)施工。
7.材料質(zhì)量文件的管理：建筑材料種類繁多，做好各種材料的進場報審工作;收集各種材料的質(zhì)量證明文件。
8.各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內(nèi)容填寫要具體，結(jié)合施工實際情況填寫，避免使用規(guī)范性語言。
10，工程竣工后，所有施工管理文件、技術(shù)文件、竣工圖必須收集、整理到位，保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據(jù)深圳市檔案局歸檔目錄要求，按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷，工程竣工后3個月內(nèi)資料具備交檔條件。
以上是本人在20__年內(nèi)的工作計劃，望公司各位領(lǐng)導給予批評指正。
20__年即將過去，回顧過去的一年，我在公司及項目領(lǐng)導的指導和關(guān)心下，在同事們的共同努力下，做了一定的工作，但還有很多的不足。今年，我將按20__年度公司發(fā)展方向及項目年度生產(chǎn)計劃，以20__年工作情況為基礎(chǔ)，我訂立了20__年度工作計劃：
1.用業(yè)余時間進行專業(yè)知識學習，努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)。
2.收集整理資料，保證工程資料完整、真實、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內(nèi)目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類，具體到盒內(nèi)資料。并在資料盒脊背粘貼標識，便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進度、資料的增加不斷更新，對所有資料情況一目了然。大學城工程質(zhì)量目標是創(chuàng)__市優(yōu)質(zhì)樣板工程，資料室要根據(jù)__市建筑協(xié)會編制的《__市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。
3.負責對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細臺帳。
4.根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準gb50300—20__》等規(guī)范的標準，結(jié)合__省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(__版)編制施工技術(shù)資料，其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標準化。
6.監(jiān)督試驗員做好工程檢驗試驗工作，做到送檢及時，報告齊全，不耽誤后續(xù)施工。
7.材料質(zhì)量文件的管理：建筑材料種類繁多，做好各種材料的進場報審工作;收集各種材料的質(zhì)量證明文件。
8.各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內(nèi)容填寫要具體，結(jié)合施工實際情況填寫，避免使用規(guī)范性語言。
10，工程竣工后，所有施工管理文件、技術(shù)文件、竣工圖必須收集、整理到位，保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據(jù)__市檔案局歸檔目錄要求，按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷，工程竣工后3個月內(nèi)資料具備交檔條件。
以上是本人在20__年內(nèi)的工作計劃，望公司各位領(lǐng)導給予批評指正。
新年伊始，我有幸加入了這個大家庭，成為市政公司的一員，由于是首次接觸市政工程資料員工作，在實際工作中處于邊工作邊學習的狀況，但我一定會憑著我的責任心以及對工作的熱忱，盡心盡力做好這項工作。
一、做好工程開工前的準備工作。
1、熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。
2、分類存放各種資料。
為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設(shè)立專門的檔案盒，每個盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。
3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下，在第一時間內(nèi)為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒有。對資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細的登記臺帳，防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。
1、原材料送檢。
開工時原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗，取現(xiàn)場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗，檢測合格的材料才允許使用。
2、同時進行的收集工作。
將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報告、施工組織設(shè)計、施工許可證一起歸檔。
三、施工過程中收集和填報資料。
1、收集材料質(zhì)量證明文件。
收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標志的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報資料。
按照規(guī)范標準的相應(yīng)工序驗收內(nèi)容填寫表格，對于質(zhì)檢資料的填報填寫監(jiān)理規(guī)范用表。
3、收集試驗報告。
需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應(yīng)收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。
四、工程接近尾聲時提前進行竣工資料整理工作。
1、匯總資料。
檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方簽字蓋章。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。
2、復印裝訂。
復印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套)，裝訂成冊。送備案館的.一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。
3、竣工圖的編制。
竣工圖畫出所有變更內(nèi)容，如實反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質(zhì)量保修書。必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備?？⒐を炇諘h結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。
以上是本人在20__年內(nèi)的工作計劃，望公司各位領(lǐng)導給予批評指正。
新年伊始，總結(jié)即將過去的20__年，從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應(yīng)手，這與部門領(lǐng)導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領(lǐng)導相處、如何開展工作而苦惱，然經(jīng)過近半年時間的工作和學習，我發(fā)現(xiàn)起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下：
一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料。
1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善，需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20__—0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為20__。07。10)，到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內(nèi)目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。
二、檔案室資料的整理。
對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按__段、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分柜陳列。
一)江門段資料的整理情況。
1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象。
沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號排序有些混亂，有重復文號的現(xiàn)象，有個別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設(shè)計通知單存在的現(xiàn)象。
設(shè)計院下發(fā)的變更設(shè)計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N，其中橋梁變更的設(shè)計通知單丟失很嚴重，現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失，只有復印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設(shè)計通知單已統(tǒng)計上傳給設(shè)計院，目前尚未回復。
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應(yīng)保存一份，剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進行保存，但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象。
江門段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料)，還是公司應(yīng)返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應(yīng)是一式六份，本應(yīng)返還給施工單位一份，有的`未返還。
5、各標段圖紙存在的現(xiàn)象。
圖紙的整理是按初步設(shè)計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的，因圖紙?zhí)筇啵瑳]有足夠的柜子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標段竣工資料的移交情況。
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段，其余的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。
二)__段資料整理情況。
1、__段各標段的收發(fā)文、變更設(shè)計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設(shè)計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設(shè)計通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計院，未有答復。
2、各標段圖紙存在的現(xiàn)象。
__段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)__段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計圖和方案設(shè)計圖，其余的圖紙已全部丟失。
3、__段竣工資料的移交情況。
__段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有__段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中__十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，而且未進行裝訂;__十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。__段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況。
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全)，如果在檔案室里沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況，檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足。
由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料，在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內(nèi)目錄，因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
1、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料，進一步將其完善，統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作，盡可能的錄入完整。
以上是本人在20__年的工作總結(jié)以及在20__年內(nèi)的工作計劃，望公司各位領(lǐng)導與同任給予批評指正。
工程資料管理工作計劃篇八
一、做好工程開工前的準備工作。
1、熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工的前期資料，包括：施工組織設(shè)計、施工方案、安全組織設(shè)計、安全方案、監(jiān)理規(guī)劃及細則。
2、分類存放各種資料。
為便于日后資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按施工階段、分類別設(shè)立專門的檔案盒，每個盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。
3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下，在第一時間內(nèi)為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒有。對資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細的登記臺帳，防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。
信息，在這一年內(nèi)至少拿到一個專業(yè)技術(shù)資質(zhì)本。
1、原材料檢驗。
方可進行使用，并及時收集、歸檔。
2、同時進行的收集工作。
將工程測量記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更、工程洽商、地基勘探報告與開工報告歸檔、整理。
三、施工過程中收集和填報資料。
1、收集材料質(zhì)量。
證明。
文件。
收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標志的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報資料。
按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關(guān)資料進行填寫、報送。
四、認真落實崗位責任制。
并且仔細閱讀相關(guān)分部工程的施工驗收規(guī)范協(xié)助工程師嚴格控制質(zhì)量關(guān);
2、參加每天的碰頭會，并對會議內(nèi)容進行完整記錄;。
《》()。
是本人在20xx年內(nèi)的工作計劃，望公司各位領(lǐng)導給予批評指正。
工程資料管理工作計劃篇九
如下：
1、配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關(guān)，資料就是在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程，要確保資料的真實與完整，為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。
2、對前期的地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計形成的文件，進行積累、組卷、歸檔。
3、負責施工現(xiàn)場會議的記錄工作，做到真實、有效的記錄，整理出會議紀要，經(jīng)各參加單位會簽后下發(fā)。
4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā)，做好記錄，建冊存檔。
5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝，進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之處：
對于施工單位工程資料報驗的監(jiān)督有一定的松懈，開工初期施工單位不重視工程資料的編制，往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報，存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應(yīng)隨施工進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中，我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作，保證工程資料的真實、有效、完整，為工程的順利驗收奠定基礎(chǔ)。
1、工程將進入基礎(chǔ)及主體施工階段，施工隊伍多，施工項目多，所涉及到的技術(shù)資料項目繁雜，這對我的工作能力也是一項考驗，我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度，定期對其進行查閱，保證技術(shù)資料及時、完整的整理，并達到質(zhì)檢站的驗收要求。
2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師，做好各項施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設(shè)林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設(shè)施齊全的工程，我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之處，望各位領(lǐng)導與同仁給予批評指正。我將總結(jié)過去的不足繼續(xù)努力工作，為公司的建設(shè)貢獻自己的微薄之力！
工程資料管理工作計劃篇十
一、施工單位必須在材料報驗時，一并提供材料的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及有效的檢驗報告；對于法規(guī)要求的見證取樣送檢或質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督送檢的材料，施工單位必須及時報告監(jiān)理或監(jiān)督員見證送檢，并在檢測結(jié)果出來后3天內(nèi)取得檢測報告；否則，每少一項或數(shù)量不符，扣罰施工單位$1000元；每延期一天，扣罰施工單位$500元。
二、施工單位必須按《廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》及施工技術(shù)資料規(guī)范的要求，填寫施工過程記錄、各檢驗批質(zhì)量驗收記錄及分項分部質(zhì)量驗收記錄，并做到內(nèi)容真實、齊全及規(guī)范。如監(jiān)理或甲方在檢查中發(fā)現(xiàn)，未按上述要求填寫、整理資料的，每項扣罰施工單位100元，并在當月的`進度款中扣除。
三、對政府規(guī)定的須辦理中間驗收登記的分項分部工程，施工單位必須在完工后一個月內(nèi)提交完整的相關(guān)資料（含結(jié)算資料）；主體工程竣工驗收后兩個月內(nèi)、專業(yè)分包工程竣工驗收一個月內(nèi)，施工單位必須整理、提供完整的竣工驗收備案資料（含結(jié)算資料）。否則，每延期一天，扣罰施工單位$500元，此項扣罰將在施工單位的工程結(jié)算款中扣除。
工程資料管理工作計劃篇十一
建筑工程技術(shù)資料是從工程準備階段、施工階段、竣工驗收以及全過程監(jiān)理的完整記錄，是對施工過程質(zhì)量管理、質(zhì)量監(jiān)督情況的真實反映，也是評定工程施工等級的主要依據(jù)。因此應(yīng)由專業(yè)人員做好工程技術(shù)資料的收集與管理工作，建立施工工程的可追溯性，也為以后改擴建、維護留有寶貴資料。
1.1技術(shù)資料的多樣性。
建筑工程施工過程中涉及專業(yè)較多，除了包括主體結(jié)構(gòu)外，還涉及水、電、暖、燃氣、通風、節(jié)能等多方面，需要各部門共同協(xié)作才能形成建筑工程技術(shù)資料。但在技術(shù)資料管理工作中，應(yīng)結(jié)合各專業(yè)的之間的聯(lián)系進行分類編制，以方便各專業(yè)技術(shù)人員的查詢。
1.2技術(shù)資料的全面性。
技術(shù)資料包括開發(fā)設(shè)計、合同簽訂、施工技術(shù)資料、質(zhì)量控制資料至竣工驗收整個建筑過程，建筑工程的技術(shù)資料由這些單獨獨立的工程項目組成一套完善的系統(tǒng)資料。這里面包含的每一張合同文本、每一頁技術(shù)交底、每一份施工圖表都是工程技術(shù)資料必不可少的組成部分，涵蓋了工程當中的每一個細小環(huán)節(jié)，這都為今后的查找提供了方便。
1.3技術(shù)資料的階段性。
在實際施工過中是由很多的施工階段來組成，一般按照時間順序逐步推進，一個環(huán)節(jié)完成后才能開始下一個環(huán)節(jié)施工，聯(lián)系緊密。因此在某一個階段驗收完畢后要及時收集原始資料，防止丟失或欠缺，隨著建筑工程的階段推進也就形成了階段性的技術(shù)資料，直至全部工程結(jié)束形成總的技術(shù)資料體系（見圖1）。
2.1技術(shù)資料欠缺真實性。
真實性是技術(shù)資料的基礎(chǔ)要求，也是目前最難解決的問題。在實際施工當中各方為了各自的利益弄虛作假或是礙于人情關(guān)系蒙混過關(guān)。例如在檢測時使用合格原材料，在施工時使用低標號材料，使一些不合格的材料用到了建筑中，而施工記錄、監(jiān)理記錄當中為合格產(chǎn)品，未真實的反映實際情況，給建筑工程埋下了安全隱患。再有隨著技術(shù)資料的信息化錄入，個別資料員直接復制相似資料改換項目名稱，未進行實地勘測記錄，也導致了資料缺乏真實性。
2.2技術(shù)資料與施工脫節(jié)。
在施工過程中由于工期緊張，各單位領(lǐng)導對技術(shù)資料管理意識淡薄，普遍存在施工資料不全或未審批就已經(jīng)著手建設(shè)，導致工程優(yōu)先、資料滯后的現(xiàn)象時常發(fā)生。等到一些關(guān)鍵檢查或是竣工交付前才去整理資料，敷衍了事，檢查完畢再重復以往的過程，導致技術(shù)資料是“補”出來的。例如一些施工材料早已使用，等到檢查時才將合格證、檢測單送達。
2.3技術(shù)資料內(nèi)容混亂、錯誤較多。
一般大規(guī)模施工都由多個分包單位同時施工，技術(shù)資料經(jīng)常移交、借閱導致?lián)p壞或丟失。另外有很多單位的承包合同資料、質(zhì)量保證資料、檢驗評定資料等使用的單位名稱不一致或是填寫不規(guī)范，導致整理資料出現(xiàn)了混亂。施工中包含專業(yè)很多，每人只負責自己整理的這一段資料，導致各專業(yè)間橫向、縱向缺乏溝通，出現(xiàn)填寫的記錄不一致甚至相互矛盾。
2.4技術(shù)資料員積極性不高。
在施工現(xiàn)場中很多資料員待遇水平不高，或是由其他專業(yè)人員來兼職，普遍存在資料員工作熱情不高，資料管理業(yè)務(wù)素質(zhì)不強的現(xiàn)象，致使資料收集過程中不主動，技術(shù)資料未得到有效管理。
3.1加強技術(shù)資料員的培訓。
人員是安全生產(chǎn)中的主要能動因素，也是企業(yè)的寶貴財富。很多技術(shù)資料人員文化水平不高，責任心不夠或剛畢業(yè)的學生工作經(jīng)驗不足等。這些專業(yè)素質(zhì)不強的個體會嚴重影響技術(shù)資料的.有效管理工作，所以對技術(shù)資料員進行定期培訓是行之有效的方法。培訓包括對施工各專業(yè)基礎(chǔ)知識、資料管理相關(guān)制度、資料管理操作規(guī)程及新規(guī)范新標準等。定期對資料員進行培訓，使其思想上重視技術(shù)資料的收集管理工作，熟練掌握操作技能并能嚴格按照操作規(guī)程進行操作。只有工作人員高標準、嚴要求、重行動才能使大家形成重視資料管理良好氛圍。不要找任何理由逃避培訓，古話說“活到老，學到老”，可看到人要不斷成長，只有學習成為常態(tài)，工作才能有狀態(tài)。
首先各單位的領(lǐng)導人員要提高對技術(shù)資料管理的認識程度，從自身做起對技術(shù)資料管理工作加以重視并給與大力支持。其次建立由班組、部門、單位組成的技術(shù)資料“三級責任”管理制度，并明確相關(guān)責任人，層級負責，互相監(jiān)督。定期由三級責任人召開相關(guān)會議，回顧相關(guān)管理工作，認真部署竣工等關(guān)鍵點的審查工作，明確分工，并提出相關(guān)要求。對未執(zhí)行或執(zhí)行不力的單位給與相應(yīng)懲罰。對于資料員一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象，導致工作負荷大，而且一人做不到每項工作全身心投入，應(yīng)完善組織結(jié)構(gòu)，做到專人負責。
3.3落實責任，強化審簽制度。
施工中有很多技術(shù)交底、階段驗收報告、材料實驗報告、竣工驗收報告以及相關(guān)圖紙的制修訂等工作，這些關(guān)鍵點的審簽對工程質(zhì)量關(guān)系重大，責任性強。要求編制人員一定要確保這項工作的正確性和真實性，杜絕不審批就進行施工的做法，一旦出現(xiàn)問題這些都是具有法律效力的依據(jù)。對于工程中的設(shè)計變更和工程造價的調(diào)整等涉及影響面大，必須由相關(guān)方溝通協(xié)商通過后，簽字確認方可實施。另外對于資料管理人員來說對于合同文本、設(shè)計變更、竣工圖等重要文件要認真檢查、妥善保管。明確各責任人的職責，不得代簽、錯簽，審簽工作承擔相關(guān)法律責任，嚴禁弄虛作假。
3.4加強技術(shù)資料的階段性自檢工作。
在技術(shù)資料管理當中，除了上級單位或是外部部門的檢查外，還應(yīng)定期做好本單位的技術(shù)資料檢查工作，由專業(yè)資料管理人員對某些關(guān)鍵點的資料要重點檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有漏項、錯誤、弄虛作假的資料要及時匯報上級部門，防止缺陷擴大化。技術(shù)資料的自查工作在一些單位也實施，但實際效果不到位，流于形式，成為了工作當中的負擔。對于這種狀況，建立技術(shù)資料監(jiān)督小組，對于執(zhí)行不到位的責任人進行再培訓合格后方可上崗，確保技術(shù)資料的進一步完善。
技術(shù)資料管理是需要各專業(yè)、各部門多方面的大力配合與支持，運用科學的管理方法來有效實施。文章通過對技術(shù)資料實際管理當中出現(xiàn)的一些問題進行探討，提出改進措施，但還需技術(shù)資料員結(jié)合本單位的實際情況采取恰當?shù)墓芾磙k法，促進建筑工程技術(shù)資料的完善、真實。
[1]楊旗,張江波.建筑工程資料管理及實訓[m].北京:中國建材工業(yè)出版社,20xx.
工程資料管理工作計劃篇十二
1、文字資料:。
(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報,指令,通知,函件;。
(3)總包單位報告、函件;。
(4)建設(shè)單位指令、通知;。
(5)設(shè)計圖紙和設(shè)計文件;。
(6)會議紀要;。
(7)工程質(zhì)量事故核查處理報告;。
(8)施工組織設(shè)計;。
(9)施工進度計劃;。
(10)工程報表;。
(11)經(jīng)濟簽證;。
(12)現(xiàn)場技術(shù)核定單;。
(13)現(xiàn)場材料價格回執(zhí)單;。
(14)工程款支付申請單;。
(17)公司內(nèi)部文件資料;。
2、圖片圖象資料:工程項目照片;。
3、電腦部份:現(xiàn)場項目管理資料;。
1、建設(shè)單位工程項目經(jīng)理負責現(xiàn)場的資料管理;。
1、工程現(xiàn)場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作;。
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全后保存;。
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;。
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
1、設(shè)立文件發(fā)文簽收登記本,一切文件資料發(fā)送、送達時必須要求簽收;。
2、公司內(nèi)部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名;。
3、對監(jiān)理工程師、總包單位所有文件資料必須采取書面形式,均具實名;。
4、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
5、工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。
工程資料管理工作計劃篇十三
1、加強日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作，保證施工都有文字記錄和圖片資料，以便分析、發(fā)現(xiàn)問題、改進工作。
2、通過對工程的控制檢查，收集到大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息，然后進行專題分析研究，找出工程進度、質(zhì)量、材料消耗、機械使用和成本費用盈虧等方面問題，迅速地將信息反饋給現(xiàn)場施工指揮和調(diào)度部門，使有關(guān)工程方面的決策更為全面，對發(fā)現(xiàn)的'問題及時處理，實現(xiàn)對現(xiàn)場的全面管理。
3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外，每一個施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題：
3.1、經(jīng)常收集、完善影響施工的基礎(chǔ)資料。
3.2、在施工進度計劃的執(zhí)行管理中建立完整的記錄，記載施工日記。
工程資料管理工作計劃篇十四
建筑施工技術(shù)資料的收集整理是一項非常復雜而細致的工作，涉及的專業(yè)知識及相關(guān)部門很多。文章主要闡述工程施工資料的編制和管理現(xiàn)狀，結(jié)合多年工作經(jīng)驗，指出建筑工程資料目前存在的主要問題，并分析原因，提出建議。
建筑工程由于其自身的特性，程序復雜、經(jīng)歷時間長。在建筑工程竣工驗收后，由于施工原因、人為原因或者自然因素，很可能出現(xiàn)各種各樣問題。當出現(xiàn)問題時，就必須要查閱該工程的技術(shù)資料檔案，以便根據(jù)實際情況、采取恰當?shù)拇胧?，確保問題順利解決。
1.2工程技術(shù)資料是工程質(zhì)量評定和竣工驗收的重要依據(jù)。
質(zhì)量是建筑工程的首要問題。建筑的每一個排水管、墻體都有其所需的功能和使用價值，都應(yīng)符合設(shè)計規(guī)定和標準，在其施工的過程中就是技術(shù)文件材料形成的過程，它是與建筑工程整體重要的一部分，它是具體、詳細記載工程過程的重要文件和直接成果之一。同時，也是應(yīng)對質(zhì)量評定驗收的重要依據(jù)和材料。
施工技術(shù)資料是建筑施工企業(yè)施工過程中形成的，不僅展現(xiàn)著企業(yè)的施工技術(shù)水平還代表著企業(yè)的管理能力、管理水平和管理的標準化、正規(guī)化。一個無法完整、科學管理的施工技術(shù)材料的企業(yè)，在其施工技術(shù)上也很難有出色的水平。
2.1取樣缺乏代表性，閉門造車“做資料”
真實性是工程技術(shù)資料的最基本的要求，是工程技術(shù)資料的靈魂。不科學、虛假的工程技術(shù)資料，不僅沒有任何價值，還會帶來很大的麻煩。雖然在我國對建筑原材料的試驗的取樣、取樣方法、取樣代表數(shù)量、取樣頻率等均有明確、科學、嚴格的規(guī)定。但是我國建筑工程試驗人員很多是缺乏專業(yè)培訓，水平參差不齊，造成取樣缺乏全面性和科學性。甚至有的是完全閉門造車做資料，在迎檢前或者交工前完全復制、編造，沒有真實性，完全失去對工程質(zhì)量控制的作用和作為工程技術(shù)資料的意義，對將來的工程擴建、補修造成極大的隱患。
2.2竣工圖不符合規(guī)范要求。
由于在建筑設(shè)計初考慮的`不夠周全或者是施工過程的意外因素等原因。在建筑施工過程中很可能對圖紙設(shè)計進行一些變更，有的建筑項目竣工后很可能與選設(shè)計圖紙很有很大差別，因此如實科學準確提交竣工圖是至關(guān)重要的。但是在實際建筑工程技術(shù)管理中，由于思想重視不夠、資金制約、人員素質(zhì)等原因，往往是蓋章了事，缺乏嚴肅性、科學性，造成竣工圖非常不規(guī)范、不科學，不該存檔的竣工圖存檔了，對工程后來的修繕造成極大的安全隱患和困難。
2.3不歸檔不規(guī)范，資料不完整。
建筑工程技術(shù)資料管理我國有著明確具體的要求和規(guī)范，但是我國很多建筑工程單位并沒有按照規(guī)范進行編制，采用復寫材料、非耐久性書寫等現(xiàn)象非常普遍。究其原因是建筑工程企業(yè)重視不夠、資料管理人員不嚴謹、專業(yè)化水平差、科學態(tài)度弱。同時，工程技術(shù)資料不完整，片面性太大，導致以偏概全。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不僅要做防水卷材的試驗與隱檢，還要做基層隱檢;與此同時，隱檢的內(nèi)容也要全面。但是在實際工程施工中，可能會因某種原因造成局部沒有及時施工，有些單位為保持資料在時間、部位上的延續(xù)與資料的整潔，就不進行資料編制，或?qū)⒋瞬糠仲Y料抽出，這也會造成資料漏項，致使無法全面反映工程的質(zhì)量和技術(shù)狀況。
2.4工程技術(shù)資料管理人員與工程其他人員交流、協(xié)調(diào)少。
工程技術(shù)資料管理需要管理與技術(shù)融合，是執(zhí)行和踐行的統(tǒng)一體，是一項綜合性很強的工作。工程技術(shù)資料的編制和管理需要編制人員與工程師、技術(shù)員、質(zhì)檢員、試驗員、項目經(jīng)理等人員相互配合、相互溝通、相互協(xié)作。但是在實際的工程技術(shù)資料管理中，往往是一個人負責一部分，或者是技術(shù)資料管理人員憑感覺編制，缺乏交流，不能與現(xiàn)場施工進度同步編制，工程資料的縱向、橫向不能吻合，缺乏系統(tǒng)性、統(tǒng)一性。
2.5工程技術(shù)資料簽字不嚴肅，代簽現(xiàn)象嚴重。
對工程技術(shù)資料簽字是一個十分嚴肅、認真的問題，代表著責任。但是在實際中，本應(yīng)該分別進行簽名的，卻往往由一個進行簽字;有的圖省事，直接模仿筆跡進行簽字。甚至有的是監(jiān)理單位人員不愿意簽字的，為了迎接質(zhì)量評定驗收或者交工，資料管理員進行代簽。
各級建筑部門要采取多項措施，提高建筑工程單位、監(jiān)理單位及相關(guān)人員的教育，使其認識到工程技術(shù)資料管理的必要性和重要性。首先，要加強企業(yè)負責人的責任意識，加大對技術(shù)資料管理的重視，增加人員、經(jīng)費、設(shè)備，確保工程技術(shù)資料管理的基本條件到位充足。二是對工程師、施工技術(shù)人員、試驗員等有關(guān)人員開展技術(shù)資料管理培訓，掌握工程技術(shù)資料填寫的要領(lǐng)、格式及驗收流程等。第三，提高專職技術(shù)資料管理員的業(yè)務(wù)水平和認識水平。
制度是科學管理工程技術(shù)資料的保障。因此，在工程技術(shù)資料控制的等級方面可以簽訂目標責任制度：項目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽訂責任制，工地的技術(shù)員向項目經(jīng)理簽訂責任制，工地的資料員向技術(shù)員簽訂責任制，工程的其他有關(guān)部門也要簽訂責任制。施工單位的項目經(jīng)理要向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽訂的責任制，工地上的技術(shù)員要向項目經(jīng)理簽訂的責任制，工地的資料員要向技術(shù)員簽訂的責任制。與此同時，各個相關(guān)的部門和人員也要進行簽字。例如材料員每次購買材料之前要通知資料員，而資料員做好批量的取樣、送檢，否則材料不能被工程使用;質(zhì)檢員對每個工序的檢查結(jié)果，要如實告訴資料員，以做好記錄填寫;技術(shù)員在測量放線、工程圖紙變更等環(huán)節(jié)，要及時通知資料員，做好記錄等。
工程技術(shù)資料管理是一項要求技術(shù)與管理很強的綜合性工作。工程技術(shù)資料源于工程，因此資料管理人員要想做好技術(shù)資料管理必須要深入施工現(xiàn)場，熟悉圖紙內(nèi)容，熟知工程施工進展，參與工程施工的各個工序、各批材料的檢驗，工程的驗收等各個環(huán)節(jié)，這樣不僅可以保證資料的真實性，還可以保證資料的完整性、科學性。對工程材料的購置、檢驗等要有準確的紀律，確?？刹榭删?，一旦發(fā)現(xiàn)問題，可以把責任落實到人。工程完工后，工程技術(shù)資料管理人員要按照合同和歸檔規(guī)范進行處理，及時、科學把有關(guān)資料整理好。
3.4加強監(jiān)督，強化簽字嚴肅性。
業(yè)主、監(jiān)理單位及質(zhì)量監(jiān)督單位要切實加強對工程項目的監(jiān)督檢查，不僅要檢查質(zhì)量、安全，同時要加大對工程技術(shù)資料管理的力度，按照有關(guān)標準在工程竣工前進行工程技術(shù)資料的預驗收。在進行歸檔驗收時，要實行代簽否決制，已經(jīng)發(fā)現(xiàn)有代簽的發(fā)生，直接拒絕接受，重新整理，確保資料的真實性和嚴謹性。
工程技術(shù)資料是建筑工程的重要組成部分，具有重要的使用價值。我國建筑企業(yè)中對工程技術(shù)資料的管理的認識還不夠，管理水平還不佳。因此，必須采取多項措施，逐步提升建筑工程技術(shù)資料的科學性、真實性、嚴謹性、規(guī)范性和科學性。
工程資料管理工作計劃篇十五
：資料管理工作一直是建筑工程管理工作中的重要工作之一，為了綜合提升工程的資料管理效率，各大高校將該項管理工作納入教育課程中，構(gòu)建了建筑工程資料管理課程體系，對此，本文分析了目前高職建筑工程資料管理課程的發(fā)展現(xiàn)狀，就其課程實施要點進行了論述，并提出了相關(guān)教學措施。望對相關(guān)教育工作提供幫助。
近年來，建筑工程數(shù)量逐年增多，人們對建筑施工的要求越來越高，由此在高職院校的建筑工程資料管理課程越發(fā)引起人們的關(guān)注。該課程一直是比較重要的課程之一，但是就目前的課程體系來看，相對仍然不夠成熟，教育理念較為落后，實施環(huán)節(jié)比較單一，對此，本文針對性地進行了分析，并對其課程體系構(gòu)建提出了筆者微薄的建議。
第二，加強課程教學實踐。作為一項高職課程，在進行資料管理教學內(nèi)容時可以參照具體的工程實例進行模擬教學，這是高效的教學方法，也是教學實踐的重要舉措之一。讓學生們明確把握建筑工程資料管理工作的所有管理內(nèi)容，并對工作順利進行合理的把握，同時對管理工作中的細節(jié)進行注意，確保工作細致、準確和完善。為了提高學生的綜合資料管理能力，學?？梢酝晟谱陨淼慕虒W軟件和硬件，然后為學生提供具體的工程實例的相關(guān)資料，讓學生進行模擬演練，串聯(lián)資料管理的所有環(huán)節(jié)。具體的工程實例應(yīng)該包括施工設(shè)計圖紙、施工方案、工程人員構(gòu)成以及施工技術(shù)應(yīng)用等情況。[3]在進行具體的課程教學時還要注意以下幾方面內(nèi)容：一是加強多種管理軟件的應(yīng)用培訓。如今，各種資料管理軟件層出不窮，其間的內(nèi)容較為廣闊，整合功能較為強大，運用后可以有效地提高工程資料管理的效率。所以在模擬教學中必須注重軟件應(yīng)用能力的培訓和指導。例如在進行工程中的裝飾工程的資料收集和整理時可以教會學生熟練掌握軟件的基本結(jié)構(gòu)和應(yīng)用功能，然后使其運用軟件查閱多種裝飾技術(shù)交底范例、裝飾工程的驗收規(guī)范以及裝飾工程的施工詳圖等。對裝飾工程的所有電子資料進行備份處理能力；二是模擬收集資料，填寫和核對資料。例如，在進行裝飾工程教學時，教師可以為學生們提供裝飾工程的背景資料，然后細分其裝飾材料進場、施工進度以及工程驗收等時間點，指導學生依照施工流程收集和填寫資料，就其間涉及的裝飾材料的合格證和檢驗報告等可利用同類報告模擬代替。整個過程中還要細致核對過程。這個過程可以查缺補漏。由教師為學生們進行分組，在分組填寫后的進行相互的核對。由于資料管理過程較為復雜，需要涉及質(zhì)檢員、工程師、技術(shù)員、材料員、資料員以及檢驗員等，所以教師必須明確每個人的職責，然后依照工程進度安排不同的工作任務(wù)。必要情況下可以互換工種，使學生嘗試多種人員的不同工作，綜合提高學生的資料管理能力，增加工作的信心和能力。
綜上所述，工程資料管理課程屬于一種實踐操作性較強的課程，工作內(nèi)容在資料填寫、資料收集等基礎(chǔ)之上可以進行外延。由于課程對工程的所有環(huán)節(jié)都有所涉及，所以在進行該項課程教學時需要重點對建筑工程的多項環(huán)節(jié)進行把握教學。為了構(gòu)建良好的教學體系，今后，各大高職學校應(yīng)該不斷調(diào)整教學方法和教學模式，爭取綜合提升教學水平。
工程資料管理工作計劃篇十六
第一條為加強工程管理，建立健全工程項目建設(shè)檔案，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本制度。
第二條管理部門
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負責管理。各部門與工程項目有關(guān)的資料要在工程竣工驗收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條歸檔范圍：
（一）經(jīng)營檔案：由經(jīng)營預算部按建設(shè)項目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預算、重點工程合同預算；
2、詢價、報價、投標、補充單價申請與批復，工程分析材料等；
（二）工程技術(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)項目分單項工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料：
（1）開工報告、批準文件；
（2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。
2、施工指導性文件：
（1）施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底；
（2）施工技術(shù)措施、施工計劃。
3、施工過程中形成的文件材料：
（2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書，以及開箱記錄；
（3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預檢復核記錄；
（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
（5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗、調(diào)試記錄，驗收標準及操作規(guī)范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；
（7）分項、分部、單位工程質(zhì)量評定；
（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對影響工程質(zhì)量或使用的遺留問題處理意見；
（9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。
4、竣工文件材料：
（1）竣工測量、竣工圖、工程預決算、工程經(jīng)濟技術(shù)分析；
（3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；
（4）工程質(zhì)量評審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結(jié)果。
（四）產(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營預算部，按產(chǎn)品型號立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件；
2、產(chǎn)品合格證，使用說明書；
3、產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標準化審查、技術(shù)標準、驗收等文件；
第四條歸檔要求
1、歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進行歸檔。
2、在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。
3、案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目
第五條本制度由技術(shù)質(zhì)量部負責解釋。
八、項目經(jīng)理部勞動保障管理
項目勞動管理工作例會制度
一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。
二、參加人員為：項目經(jīng)理部領(lǐng)導小組全體成員、其它相關(guān)人員。
三、會議由公司項目經(jīng)理主持。
四、會議內(nèi)容：
1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開展情況；
3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進行及時確認；
4、核對工程款、勞務(wù)費支付情況是否符合合同約定；
5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；
6、落實上月例會提出的各項工作目標，并制定下月的工作計劃。
工程資料管理工作計劃篇十七
1、文字資料:。
(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報,指令,通知,函件;。
(3)承包商報告、函件;。
(4)業(yè)主指令、通知;。
(5)設(shè)計圖紙和設(shè)計文件;。
(6)會議紀要;。
(7)工程質(zhì)量事故核查處理報告;。
(8)施工組織設(shè)計;。
(9)施工進度計劃;。
(10)工程報表;。
(11)經(jīng)濟簽證;。
(12)現(xiàn)場技術(shù)核定單;。
(13)認質(zhì)單;。
(14)認價單;。
(15)工程款支付申請單;。
(18)公司內(nèi)部文件資料;。
(19)各種電子文檔。
2、圖片圖象資料:工程項目照片、錄音帶、錄像帶;。
3、電腦部份:現(xiàn)場項目管理資料;。
1、工程現(xiàn)場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作;。
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全后保存;。
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;。
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達時要求簽收;。
2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收;。
3、公司內(nèi)部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名;。
4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名;。
5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
6、工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。
管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關(guān)表格。
工程資料管理工作計劃篇十八
第一條為加強工程管理，建立健全工程項目建設(shè)檔案，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本制度。
第二條管理部門。
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負責管理。各部門與工程項目有關(guān)的資料要在工程竣工驗收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條歸檔范圍：
（一）經(jīng)營檔案：由經(jīng)營預算部按建設(shè)項目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預算、重點工程合同預算；
2、詢價、報價、投標、補充單價申請與批復，工程分析材料等；
（二）工程技術(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)項目分單項工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料：
（1）開工報告、批準文件；
（2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。
2、施工指導性文件：
（1）施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底；
（2）施工技術(shù)措施、施工計劃。
3、施工過程中形成的文件材料：
（2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書，以及開箱記錄；
（3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預檢復核記錄；
（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
（5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗、調(diào)試記錄，驗收標準及操作規(guī)范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；
（7）分項、分部、單位工程質(zhì)量評定；
（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對影響工程質(zhì)量或使用的遺留問題處理意見；
（9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。
4、竣工文件材料：
（1）竣工測量、竣工圖、工程預決算、工程經(jīng)濟技術(shù)分析；
（3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；
（4）工程質(zhì)量評審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結(jié)果。
（四）產(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營預算部，按產(chǎn)品型號立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件；
2、產(chǎn)品合格證，使用說明書；
3、產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標準化審查、技術(shù)標準、驗收等文件；
第四條歸檔要求。
1、歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的`原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進行歸檔。
2、在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。
3、案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目。
第五條本制度由技術(shù)質(zhì)量部負責解釋。
八、項目經(jīng)理部勞動保障管理。
工程資料管理工作計劃篇十九
一般技術(shù)往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施工程中,建設(shè)單位(業(yè)主)、施工單位(承包商)、設(shè)計單位和其他有關(guān)單位及人員針對某個特定工程的往來函件,包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。
一般技術(shù)往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,由專人統(tǒng)一分類編號后保存,以便于今后核查。
1.技術(shù)往來文件的管理。
一般技術(shù)往來文件的種類很多,可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。
一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法。
分類管理方法。
業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件副本
設(shè)計單位按類保存,并按時間登記,作好分發(fā)記錄。
監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件,報告,請示,申請等副本。
分包商分類,按時間登記保存。
供應(yīng)商分類,按時間登記保存。
2.裝飾工程公司在實施過程中應(yīng)提交的書面通知和文件。
一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法。
分類管理方法。
業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件的副本
設(shè)計單位按類保存,并按時間登記,作好分發(fā)記錄。
監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件、報告、請示、申請等的副本。
分包商分類,按時間登記保存。
供應(yīng)商分類,按時間登記分類保存。
一.認真參加業(yè)主及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經(jīng)常性工地會議。了解會議主要內(nèi)容作好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并作好會議記錄。
(1).經(jīng)常工地會議。
1).經(jīng)常工地會議的目的。
a.討論施工的問題;。
b.就有關(guān)問題進行討論結(jié)果作出決定;。
c.記錄有關(guān)事宜。
經(jīng)常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所,也是定期檢查計劃與實行計劃情況偏差并著手糾正的良好機會,有助于避免誤會和分歧。
2).會議主要內(nèi)容。
a.對上次會議記錄的確認;。
b.工程進展情況;。
c.對下一個報告期的進度預測;。
d.施工單位投入的人力情況;。
e.技術(shù)事宜;。
f.財務(wù)事宜;。
g.與其他施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問題;。
h.材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場的管理情況;。
i.對施工單位的通知和指令及對業(yè)主及監(jiān)理單的請示和要求;。
j.索賠。
3).會議記錄。
經(jīng)常工地會議的記錄是正式記錄,其重性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據(jù)。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。
會議記錄必須忠于事實及公平,應(yīng)準確記錄在會議中發(fā)表的全部內(nèi)容。
會議記錄必須清楚列出:會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位、會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決議事項、行動由何人執(zhí)行等內(nèi)容。
經(jīng)常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負責記錄、整理,并在整理好的正式經(jīng)常工地會議文件上簽署完畢,然后交予總監(jiān)理工程師審閱,簽署認可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。
當經(jīng)常工地會議記錄需進行修改,或出現(xiàn)某些爭議時,應(yīng)在下次工地會議上討論與澄清并取得共識。若要對會議的某個事項做進一步的解釋和說明時,應(yīng)采取書面的形式通知對方。
二.在日常施工生產(chǎn)中,如落實工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后進,都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有:。
1.各工種和班組的班前會。
這一種制度性會議,在上班前15~30min,由工長主持,項目經(jīng)理和施工負責人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題:。
第二.安排當天的工。將當天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點的重點、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項落實到人。
2.月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會。
主要是總結(jié)一段時間內(nèi),全工地范圍在施工進度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀律等方面的情況,表揚先進,糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經(jīng)理主持。
3.一般質(zhì)量安全事故調(diào)查和分析會。
4.優(yōu)劣時間現(xiàn)場會。
裝飾工程施工工藝較為繁雜,當出現(xiàn)了先進施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時,應(yīng)及時組織有關(guān)施工班組學習和推廣。當發(fā)生典型的違章和冒險作業(yè),以及野蠻施工時,無論是否已造成損失,均應(yīng)及時糾正并召開現(xiàn)場會,對違章班組或個人進行批評處理。
5.勞動競賽動員和評比會。
一.竣工資料的主要內(nèi)容內(nèi)容及要求。
1.竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。
2.圖紙會審記錄;。
3.材料代用核定單;。
4.施工組織方案及技術(shù)交底資料;。
裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動,要編入交工驗收資料。
技術(shù)交底包括設(shè)計交底、施工組織設(shè)計交底、主要分項工程施工技術(shù)交底、合同要點交。
底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續(xù)。
5.材料、購配件、成品出廠證明和檢驗報告。
裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量合格證明,標明出廠日期。
合格證和檢驗報告的抄件或復印件應(yīng)注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復印件)單位印章。
石材、瓷磚除要有出廠合格證外,還應(yīng)附有現(xiàn)場檢驗報告。防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗報告;水泥出廠要有合格證或檢驗報告;焊接要有焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗報告。
6.施工記錄。
貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;。
工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。
7.裝飾施工試驗報告。
貼瓷磚的沙漿若在現(xiàn)場自行配制,應(yīng)經(jīng)過試貼確定配比。試驗報告注明組成的材料配比,并說明試驗結(jié)果,由業(yè)主簽字確認。
8.預檢記錄。
包括現(xiàn)場基準點、樓層基準線、預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。
9.隱檢記錄。
泛指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂?shù)软椖康碾[檢記錄情況。
10.裝飾工程質(zhì)量檢驗評定資料。
包括所有分項工程應(yīng)有的質(zhì)量評定表及分布工程匯總評定表。
11.交竣工驗收書。
裝飾工程施工單位(承包方)、建設(shè)單位(發(fā)包方)和設(shè)計單位(設(shè)計師)三方簽認的竣工驗收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門進行核查,合格后簽發(fā)核定書。
12.設(shè)計變更、洽商記錄。
設(shè)計變更、洽商記錄應(yīng)有設(shè)計單位、施工單位和建設(shè)單位三方代表簽認,經(jīng)濟洽商可由裝飾施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽認。
分包工程有關(guān)設(shè)計變更和洽商記錄應(yīng)通過裝飾總承包單位辦理;。
設(shè)計變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號,做到齊全、完整。
13.竣工圖。
凡原施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標志后作為竣工圖;。
無大的變更可在原圖上改繪,有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。
14.施工日記。
15.其他(封面、總目錄)。
凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料,必須做到真實、完整、有代表性,能如實地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時,凡移交的檔案資料,必須按照技術(shù)管理權(quán)限,經(jīng)過技術(shù)負責人審查簽認;對曾存在的問題,評語要確切,經(jīng)過認真的復查,并作出處理結(jié)論。
工程資料管理工作計劃篇二十
1、我單位將嚴格遵守合同專用條款，根據(jù)業(yè)主要求對圖紙執(zhí)行相應(yīng)保密措施，未經(jīng)業(yè)主許可不復印圖紙，也不向第三方擴散，禁止借給與本項目無關(guān)人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應(yīng)設(shè)計文件。
2、施工資料的管理由項目技術(shù)負責人直接負責，項目配備專職檔案管理員，負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應(yīng)與施工進度保持同步，按專業(yè)歸類，認真書寫，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。項目部對整個工程施工資料的真實性和完整性負責，完工時由項目部向業(yè)主提交完整、準確的工程資料。
3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計管理條例》及國家有關(guān)規(guī)范、標準。
4、本工程將作為我單位重點工程，工程資料采用計算機進行管理，向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。
5、項目質(zhì)量檢查員嚴格執(zhí)行國家質(zhì)量驗評標準和施工規(guī)范，代表企業(yè)對工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。負責檢查施工記錄和試驗結(jié)果的真實性。
6、材料工作人員必須認真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程，應(yīng)在材料進場一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件（材質(zhì)證明、合格證、準用證等），所有材質(zhì)證明文件均應(yīng)為原件，如是復印件的應(yīng)加蓋原件存放單位紅章，并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進場批量、原件存放處。
7、項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關(guān)取樣的規(guī)定取樣送檢，對出具的試驗報告的計算，審核及結(jié)論的正確性負責，一切原始數(shù)據(jù)不準涂改，資料不準抽撤，同時應(yīng)有試驗、計算、審核和負責人簽字。
8、各責任工長（含測量）對所負責分項分部工程形成的技術(shù)資料負責，按照資料員的要求填寫資料，保證其內(nèi)容真實、完整。
9、音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的，工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報資料內(nèi)容的組成部分。項目經(jīng)理部設(shè)專人負責音像資料的收集整理工作，配備必要的設(shè)備保證音像資料的安全。并嚴格按照國家《照片檔案管理規(guī)范》（gb/t11821―89）進行管理。
10、竣工資料的管理：嚴格執(zhí)行市有關(guān)規(guī)定、標準。
（1）在施工階段加強施工資料的管理工作，實行總工負責制，建立施工資料管理崗位責任制，并配備專職城建檔案管理員，負責施工資料的管理工作，并設(shè)專人負責收集和整理。在工程竣工一個月內(nèi)，向建設(shè)單位提供合格的竣工資料。
（2）在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進行工程竣工驗收。