5.總結是對經(jīng)驗和教訓進行歸納和分析的方式總結要有自己的思考和觀點，不要過多抄襲他人。希望通過這些總結范文的學習，大家能夠提高自己的總結能力。
檔案整理研究論文篇一
進入二十世紀后期，信息技術的日新月異和管理思想、管理方式的巨大變化推動著管理信息系統(tǒng)（mis）和會計信息系統(tǒng)（ais）不斷更新。本文擬就運用企業(yè)流程再造管理思想構建管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)，以及it給管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)構建帶來的新發(fā)展，談一些粗淺的看法。
企業(yè)流程再造（bpr）的核心思想是：在新的企業(yè)運營條件下，若企業(yè)原來的流程已不再適應新的環(huán)境，則需要改造原來的工作流程、管理流程，以提高工作效率、提高顧客滿意度，進而提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟效益，使企業(yè)能更適應未來的生存發(fā)展空間。
基于bpr思想的管理信息系統(tǒng)構建方法為：從市場競爭全局出發(fā)，通過對產(chǎn)業(yè)價值鏈和企業(yè)內部價值鏈的分析，以提高競爭優(yōu)勢、滿足顧客需要、實現(xiàn)工作流程的快速響應和敏捷通暢為目的，重構企業(yè)的流程運營模式和組織結構，在此基礎上再分析流程運營中的信息需求及信息流動，構建支持流程運營的管理信息系統(tǒng)。
基于bpr思想進行管理信息系統(tǒng)構建的首要步驟是進行價值鏈的分析。價值鏈的分析分兩步：
1、外部價值鏈（即產(chǎn)業(yè)價值鏈）的分析。站在整個產(chǎn)業(yè)角度來分析產(chǎn)業(yè)價值鏈，以實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)工作流程敏捷通暢、企業(yè)間默契合作和產(chǎn)業(yè)利潤最大化為目的，尋找自己的理想合作伙伴。構建管理信息系統(tǒng)時，要和自己相對穩(wěn)定的合作伙伴充分合作，考慮提高整個價值鏈的優(yōu)化程度。整個產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)化了、利潤增加了，則產(chǎn)業(yè)鏈中每個企業(yè)分得的市場利潤也隨之增加。企業(yè)在構建信息系統(tǒng)對外信息交流界面時，要考慮合作伙伴企業(yè)的對外數(shù)據(jù)交換結構，以便達成一致，利于信息交流。通過分析產(chǎn)業(yè)價值鏈，還可明確企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈中的功能和位置以及企業(yè)是如何實現(xiàn)價值增值的，明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，給管理信息系統(tǒng)一個總的定位：為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務。
2、內部價值鏈的分析。分析企業(yè)各種業(yè)務活動的流程，確定能直接為企業(yè)產(chǎn)生價值或能為其提供必要支持的核心流程，如接受訂單、開發(fā)產(chǎn)品、生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售等。分析流程現(xiàn)狀的成本、費用和收益的發(fā)生，找出流程中的不合理之處，運用企業(yè)流程再造理論中的流程優(yōu)化原則，重構敏捷有效的業(yè)務流程。分析重構后核心流程中各個環(huán)節(jié)的信息需求和信息流動，選用合適的信息技術合理劃分各個分信息系統(tǒng)，如研究開發(fā)系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃系統(tǒng)、生產(chǎn)過程管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、成品庫存系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、售后服務系統(tǒng)、質量管理系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)。
在構建好各個分系統(tǒng)的基礎上，再構建會計信息系統(tǒng)。因為會計信息系統(tǒng)中計劃、預測、分析、評價、決策子系統(tǒng)中有許多信息直接從其他各分系統(tǒng)取得；而且會計信息系統(tǒng)生成的會計信息也要反饋給各分系統(tǒng)，為各分系統(tǒng)所用。會計信息系統(tǒng)與各個分系統(tǒng)間的聯(lián)系如下：
所以會計信息系統(tǒng)應在其他系統(tǒng)均已構建好的基礎上再構建，最后進行系統(tǒng)整合，完成整個管理信息系統(tǒng)。在管理信息系統(tǒng)的構建中，會計信息系統(tǒng)是非常主要的，因為會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心分系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)間實現(xiàn)數(shù)據(jù)兼容和信息共享。管理信息系統(tǒng)中其他各分系統(tǒng)的運作進展情況基本上以數(shù)字形式反映至會計信息系統(tǒng)，由會計信息系統(tǒng)對這些數(shù)據(jù)進行處理。然后一方面向企業(yè)內各部門提供評價其業(yè)務過程及相關活動的會計信息，幫助這些部門更好地管理；另一方面向投資者、債權人、內部管理者提供有用的決策信息。會計信息系統(tǒng)好比整個企業(yè)的“中樞神經(jīng)”系統(tǒng)，不斷從外界接受新信息進行處理，再輸出各類相關、有用的信息，反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。
以制造企業(yè)為例，在構建企業(yè)管理信息系統(tǒng)時，首先分析產(chǎn)業(yè)價值鏈：原材料供應商產(chǎn)品制造商銷售商，選擇自己認為最好的合作伙伴，分析自己的信息需求，如原材料供應商的產(chǎn)品種類、質量、價格、生產(chǎn)能力以及銷售商的市場銷售情況、顧客反映等，結合考慮合作伙伴管理信息系統(tǒng)的外部數(shù)據(jù)交換結構，規(guī)劃自己管理信息系統(tǒng)的對外信息交換界面。接著分析企業(yè)內部價值鏈，確定核心流程，優(yōu)化核心流程的主要環(huán)節(jié)：接受定單產(chǎn)品研究、設計生產(chǎn)制造營銷分銷售后服務。分析每一環(huán)節(jié)所需信息及環(huán)節(jié)間的相互信息傳遞，建立信息分系統(tǒng)模型。然后分析會計信息系統(tǒng)所需信息及它與其他分系統(tǒng)之間的信息交流，選擇合適的信息技術實現(xiàn)信息模型，最后進行整合，完成信息系統(tǒng)的構建。由此可見：管理信息系統(tǒng)的建立是融合現(xiàn)代管理思想、信息技術的一項工程。
基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng)，較之以前的管理信息系統(tǒng)有極大的優(yōu)越之處。以前構建管理信息系統(tǒng)都是基于舊的運營模式，從職能部門角度提出信息需求；而運用企業(yè)流程再造思想建立管理信息系統(tǒng)則打破職能部門的界限，有利于優(yōu)化運營過程，極大地提高了工作效率，改善了經(jīng)營管理。
二、it給管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)的構建帶來新的發(fā)展。
檔案整理研究論文篇二
加強藝術檔案管理工作，首要的是提高文化藝術管理部門對藝術檔案重要性和迫切性的認識，把檔案管理工作放在更加重要的位置，加大資金資源投入，強化工作力量，解決有人辦事、有錢辦事問題。同時，要進一步強化工作措施，不斷提高藝術檔案管理的質量和水平。
（一）完善管理制度。加強藝術檔案的管理，必須建立和完善藝術檔案管理的規(guī)章制度，對藝術檔案的收集、歸檔、移交保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。檔案管理部門要嚴格執(zhí)行《檔案法》《著作權法》等相關法規(guī)，防止藝術檔案分散流失，杜絕歸為己有。要將藝術檔案工作納入文化藝術單位工作計劃，并把其作為考核的重要內容。還要給提供檔案者出具收藏證書和補償一定的制作成本費用，通過不定期舉辦優(yōu)秀藝術檔案展覽等，提高文化藝術工作者上交檔案的積極性，建立健全保存、上交藝術檔案資料的激勵機制。
（二）明確歸檔范圍。藝術檔案材料的歸檔范圍應當包括：文學創(chuàng)作，藝術表演，美術、攝影，社會文化，藝術研究，藝術教育，文化交流以及個人藝術等活動中形成的具有保存價值的各種藝術材料（如文字、聲像、照片、實物等載體形式）。另外，業(yè)務人員在職務活動中形成的具有保存價值的藝術材料，也屬歸檔范圍。而那些為藝術創(chuàng)作、研究、教學和文化藝術活動參考而收集的圖書、報刊、音像帶、照片、劇本和有關文章材料等，均作為資料保存，不應歸檔。在文化藝術活動中形成的屬國家所有的各種載體的藝術材料和實物，任何個人不得據(jù)為己有。
（三）強化收集與整理。收集整理藝術檔案材料時，應遵循文化藝術材料的形成規(guī)律，保持文化藝術材料之間的有機聯(lián)系和完整，便于保管和利用。要根據(jù)不同內容和載體分別進行歸類和立卷。藝術檔案應分為大類和屬類，大類設業(yè)務類、個人業(yè)務類、綜合類等，具體屬類應按照歸檔范圍設置。要按照藝術檔案材料的內容、種類立卷，其中戲劇材料按劇目分類立卷，音樂歌舞演出材料按節(jié)目分類立卷，文化藝術科研材料按科研專題分類立卷，藝術教育材料按各專業(yè)課程分類立卷，社會文化、文化交流材料按業(yè)務活動進行立卷。對錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質載體的藝術檔案材料歸檔時，應將每一單項作為一個保管單位，單獨編排檔號，并采取按年度結合內容的方法分類整理和編號。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應編寫互見號或互見卡。反映和記錄本單位的文化藝術活動并對以后藝術創(chuàng)作、藝術研究有重要參考借鑒作用的藝術檔案材料，應永久保存。在本單位組織或參與的重大的藝術活動中形成的，并具有一定藝術參考價值的藝術檔案材料，應長期保存。
（四）加強信息化管理。信息技術的快速發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡化、多媒體時代的到來，為實現(xiàn)藝術檔案長期保存、資源共享，延長檔案壽命提供了廣闊空間。檔案管理部門要利用多媒體技術對現(xiàn)有藝術檔案的原始資料進行處理，借助掃描儀、數(shù)碼相機、光盤等手段，將其轉化為電子數(shù)據(jù)，實現(xiàn)藝術檔案數(shù)字化；同時，建立藝術檔案目錄數(shù)據(jù)庫，便于藝術檔案的檢索和查閱，實現(xiàn)藝術檔案信息化管理。
（五）加大教育培訓力度。文化藝術單位要通過舉辦藝術檔案知識培訓班、文化藝術藏品展覽等，加大宣傳教育，提高檔案管理人員自身素質，使其具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能，具備一定的文化素質和藝術鑒賞能力，為檔案管理部門做好接收、積累藝術檔案工作打下良好的基礎。
檔案整理研究論文篇三
隨著我國城鄉(xiāng)統(tǒng)籌改革建設的發(fā)展，人民的生活水平已經(jīng)得到了極大的提高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的工作在各項鄉(xiāng)鎮(zhèn)基礎工作中面臨的挑戰(zhàn)和機遇也越來越重要。隨著信息技術的發(fā)展，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理力度雖不斷提高，但仍未達到現(xiàn)代信息化的管理水平。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作仍需要投入更多的努力和創(chuàng)新。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理在基礎工作中的作用。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理在基礎工作中的作用：
（一）保留事實。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案屬于與具體工作相適應的原始記錄，因此能夠更好的維護鄉(xiāng)鎮(zhèn)原始面貌，回溯原始事實，印證過往案例、糾正工作失誤等作用，它具有其他參考資料無法比擬的參考權威性。
（二）化解矛盾。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的整理和保存相當于將鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關與各村及企業(yè)之間的關聯(lián)的所有事件作了直接的記錄。在各方出現(xiàn)不同的矛盾和質疑時，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案就能夠為解決這些矛盾和糾紛提供直接且有力的.證據(jù)。
（三）撥亂反正。當前一段時間的鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作有時可以通過借鑒歷史某個階段中的相似案件來做指導，同時在不斷的總結整理中，發(fā)現(xiàn)前后解決處理問題的不足之處，能夠起到積極的撥亂反正作用。
（一）全宗分類。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關的基礎工作中檔案管理工作需要處理的檔案一般分為全宗檔案和非全宗檔案兩大類?！叭凇钡母拍罹褪巧婕耙粋€機構的所有檔案。少數(shù)檔案的整理和保管只以類別的方式來進行，并不是全宗分類。例如鄉(xiāng)鎮(zhèn)中縣屬機關的派出機構所形成的檔案只屬于派出機關。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍內，包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人大、政協(xié)、紀委、團委、婦聯(lián)和各基層村委等組織都以全宗方式來整理、保管和轉移檔案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為基層政府，檔案管理的對象即全部的鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關檔案?，F(xiàn)行的鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政辦公室往往具有綜合功能，一個辦公室往往屬于幾個職能工作者的集合場所。一般這些資料都實行檔案一體化管理，針對全部檔案建立聯(lián)合全宗。聯(lián)合全宗在設立后，所有參建單位的檔案應該從組卷的時候就進行區(qū)分，從而完成分卷。全宗名稱應該綜合全卷內容確定。需要注意的是，有些類似土地普查、人口普查等檔案的建立和處理，應該按照非全宗的檔案對待。這些檔案是由基層集體單位分別立卷、移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室進行統(tǒng)一的管理。
（二）收集整理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的資料收集具有很多的制約因素，也充滿了不確定性，所以在具體工作上無法給出定量的標準。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作者首要注意的就是根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關文件去劃定資料的歸檔范圍。檔案的收集流程應該是首先由機關負責人員將歸檔要求分發(fā)至下屬單位和各辦事點，明確了材料收集的詳細條款。避免出現(xiàn)文件材料不全的現(xiàn)象，缺項需補項，認定范圍界限。同時積極加強對文件材料的收集后復查工作。在統(tǒng)計性歸檔認定書中需要表明材料的歸檔時間、范圍及當前質量及進度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集工作需要得到上下機構主要領導的統(tǒng)一重視和支持，積極督促工作者的收集熱情，有力控制各工作環(huán)節(jié)的配套落實，這樣才能確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集工作順利完成。
（三）檔案歸類。檔案歸類的內容主要在于區(qū)分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案種類以及實體材料的分類。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案種類根據(jù)不同的標準會有不同的表現(xiàn)形式，每一種表現(xiàn)形式具有的意義也不盡相同。按檔案內容分，可以分為文書類、會計類、科學技術類、專業(yè)文檔類等；按照檔案的收集來源可以分成機關檔案、企事業(yè)單位檔案、村委檔案等；按照檔案內容表現(xiàn)形式可以分為紙質、圖片、音頻信號等載體；按照檔案內資料的具體文體文種可以分為：公文、表格、圖樣、合同、證書、會議記錄、活動計劃、規(guī)模統(tǒng)計表、戶籍登記、賬目表、名冊錄、合作協(xié)議等；按照檔案的所有權應分成國家級、集體級、個體級等。具體到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理，其對象就是全鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關的聯(lián)合全宗檔案，包含了黨委、人大、政府、企業(yè)聯(lián)合會、團委等各工作部門的所有文件。想要對其分類，可以根據(jù)“工作年度-問題”區(qū)別分類。具體可以分為黨務工作類、綜合性工作類、群團工作類、人大政協(xié)類、人事管理工作類、會計檔案類、城建工作類、政法武裝工作類、農(nóng)林水牧產(chǎn)業(yè)類、財稅貿易類、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)類、精神文教衛(wèi)生類等。
（四）檔案存放。
1.建立鎮(zhèn)級檔案信息管理中心。積極將鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心工作規(guī)劃序列中，集中鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息資源，創(chuàng)造合適的空間來存放管理檔案，以及各種已公布的現(xiàn)行文件、圖書資料、三農(nóng)經(jīng)貿信息等材料。當然，專門建立的管理中心，有可能因資金投入不足而使得設施設備較為簡單，且由于人員和技術不足而不利于檔案的長久存放。
2.由縣級檔案館統(tǒng)一接收。通過縣級檔案館的統(tǒng)一接收，有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的保管，由于管理人員和技術更加專業(yè)，檔案的保存期限會變得更長，也同時避免了材料的漏樣、重樣。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的選入增加了縣檔案館的庫存實力，能夠更好的促進檔案資源的共存共享。
3.綜合區(qū)域資源建立聯(lián)合檔案室。一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)有可能因資源不足而存在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理不當，因此可以積極聯(lián)合在地域上或其他條件上相對靠近的區(qū)域聯(lián)合組建檔案室，對檔案室的管理應該統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度。
三、結語。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案因其對鄉(xiāng)鎮(zhèn)整體發(fā)展的宏觀描述而顯得十分重要。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關應首先從領導層面加強重視，認真部署，積極統(tǒng)籌，正確的判定文件材料的各種分類，努力夯實檔案基礎設施建設，靈活開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的整理、歸檔，才能更好的推動檔案管理工作的發(fā)展。
參考文獻：
[1]陳麗英.探析廣電事業(yè)單位檔案管理的改進措施[j].城市檔案,(2).
檔案整理研究論文篇四
所謂信息化即是培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的現(xiàn)代化工具為代表的生產(chǎn)力，信息化能夠有效推進我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。人事檔案屬于教師成長發(fā)展歷程的真實客觀記錄，是廣大教師在教學教研、管理活動中的原始記錄，是教育部門了解教師的直接依據(jù)，也是對教師業(yè)務能力、教學水平、工作績效進行評定的直接素材，是教師職業(yè)生涯發(fā)展中極其重要的資料。
一方面，中小學教師人事檔案信息化建設與檔案管理工作的特點相符合，中小學教師人事檔案管理的突出特點便是動態(tài)性，因此必須要第一時間對其內容予以更新。隨著現(xiàn)代科學技術的飛速發(fā)展，如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過去那種人工操作階段，是不利于檔案管理工作發(fā)展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設上才能夠實現(xiàn)教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設要求我們要逐漸促進中小學教師人事檔案管理工作朝著更加規(guī)范化和標準化的方向發(fā)展。另一方面，信息化是中小學教師人事檔案管理的必然趨勢。作為一種原生信息資源，檔案材料信息化管理屬于國家信息化建設規(guī)劃的重要一環(huán)。教師人事檔案信息化建設即是應用各種現(xiàn)代化、智能化技術來強化對中小學教師檔案材料的收集、整理、開發(fā)以及利用等各環(huán)節(jié)工作。它可以說是一種數(shù)字化的過程，也屬于一種信息檢索、存儲、管理工作模式的轉變過程，《全國檔案信息化建設實施綱要》中也明確規(guī)定了檔案信息化建設的基本任務與主要目標。因此，推動中小學教師人事檔案管理信息化建設可以說是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是信息時代的必然要求。
二、中小學教師人事檔案管理存在的問題。
首先，管理模式較為陳舊。過去的中小學教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動，當檔案材料需要利用的情況下，很多時候都需要經(jīng)過上級審批，如此便會影響到人力資源的優(yōu)化配置和使用。這樣的管理模式較為單一，當我們在需要用到人事檔案的情況下，不但處于相對被動的狀態(tài)，同時也耽誤了辦事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推進與發(fā)展，也與當前的社會經(jīng)濟發(fā)展要求明顯不符。其次，檔案管理工作的軟硬件設置不齊全。中小學教師人事檔案應當存放于管理科學、環(huán)境良好的'地方，但實際上因為檔案工作的資金投入存在明顯缺陷，造成檔案管理工作相關的設備設施相對落后，甚至部分地區(qū)根本沒有設置單獨的檔案室。同時一些檔案管理人員滿足于現(xiàn)狀，或對新時期檔案工作的新情況新要求了解不足，不愿意投入更多的時間來促進自身專業(yè)技術能力的提升。再次，過去的紙質檔案存在非常嚴重的漏洞和弊端。中小學教師人事檔案收集歸檔后，隨著時間的推移很容易出現(xiàn)檔案材料丟失的情況，加之手工查閱檔案次數(shù)頻繁，紙質檔案中的內容會逐漸變得模糊不清，很容易在讀取信息的過程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質量不好，隨著查閱次數(shù)的逐漸增多很容易存在破損的情況，難以長時間保存，因此必須盡快推進檔案信息化建設。最后，檔案管理專業(yè)人員明顯不足，檔案人員的專業(yè)素質能力有待提升?，F(xiàn)階段很多檔案管理人員不具備信息技術應用能力，其思想觀念依舊停留于過去傳統(tǒng)的管理工作中，沒有積極更新自身知識結構，這一問題在很大程度上阻礙了中小學教師人事檔案管理信息化建設的推進與發(fā)展。
（一）加強檔案開發(fā)利用。中小學教師人事檔案管理工作信息化建設包含了統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)開發(fā)、信息查詢等要求，人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)設計與數(shù)字化檔案信息的維護是最重要的內容。我們必須結合實際需求進行人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)，堅持以人事檔案原始材料作為依據(jù)，將中小學教師人事檔案信息都錄入到計算機中，建立全面準確的信息數(shù)據(jù)庫?，F(xiàn)階段，信息數(shù)據(jù)對人們的工作與生活帶來的影響越來越大，檔案工作也必須要堅持與時俱進，徹底改變過去被動的檔案開發(fā)利用狀況，確保中小學教師檔案信息得以更加高效地開發(fā)與利用。因此我們必須要對目前的中小學教師人事檔案管理體制予以改革與創(chuàng)新，轉變過去的管理模式，從全方位多角度來收集整理中小學教師人事信息，不斷充實信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，進一步優(yōu)化檔案信息查閱檢索流程，以便于更好地滿足檔案利用者。
（二）加強硬件設施建設。中小學教師人事檔案信息化建設要求我們進一步加強軟硬件設施建設，建立檔案信息數(shù)據(jù)交流平臺，讓檔案利用者能夠在這一平臺中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應當積極開發(fā)符合要求的專門的中小學教師人事檔案信息管理軟件，推進信息化建設工作，必須要投入更多的人力物力財力，盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設施，確保教師人事檔案管理信息化工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。另外我們還應當進一步提高科技開發(fā)人員的投入，更加科學地利用現(xiàn)有的科技人才，真正做好中小學教師人事檔案信息的數(shù)字化工作以及檔案開發(fā)利用工作，對于有條件的單位還應當將各種設備設施配置齊全，進而提升檔案資源開發(fā)利用率。
（三）主動樹立安全意識。部分單位在推進教師人事檔案信息化建設的過程中常常不重視安全問題，容易在檔案管理軟件或硬件設施維修過程中出現(xiàn)檔案信息材料丟失會損壞的情況，對檔案的開發(fā)利用工作帶來極大的損失和影響。基于此，在對各類信息數(shù)據(jù)的密級上應當予以嚴格界定，我們要科學應用計算機的加密技術，對教師人事檔案材料進行數(shù)據(jù)加密，同時正確處理好保密工作與檔案材料開發(fā)利用工作的關系，不但要確保教師人事檔案材料的安全，同時也必須要確保利用者的權益得以保證，不能因為安全問題而影響到檔案的開發(fā)利用。我們知道電子檔案材料對保存技術的要求較高，檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作，在認真對待檔案管理工作的基礎上，真正能夠科學處理好其與檔案利用的關系，確保教師人事檔案信息的安全。
（四）加快檔案人才培養(yǎng)。確保中小學教師人事檔案信息化建設的最終實現(xiàn)，人才是非常重要的，我們必須要重視檔案管理人才隊伍的建設，打造一支綜合素質強、專業(yè)水平高、職業(yè)道德素質高的檔案管理人員隊伍。首先要求檔案管理工作人員應當具備一定的思想政治素質，應當積極樹立較高的思想覺悟、法制意識，另外還應當能夠熟練地掌握計算機基礎操作技術，能夠主動地應用現(xiàn)代化技術來開展檔案管理工作。所以對于廣大檔案管理工作人員來說，必須要求自己更快地適應新時期對教師人事檔案管理工作的新要求，不斷更新自身的知識結構，讓自己能夠勝任信息時代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護的基本能力，可以定期組織開展各種教育培訓活動，借助于組織講座、研討會等途徑來不斷提升其專業(yè)素質能力，進而培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力，這是保證教師人事檔案信息化建設最終實現(xiàn)的堅實保障。
四、結語。
總而言之，中小學教師人事檔案信息化建設的目的是為了可以更為高效、科學地開展檔案工作，避免重復性的勞動。只有人事檔案管理工作效率得以進一步提升，我們才能夠有更多的時間與精力來開發(fā)和利用檔案資源，實現(xiàn)檔案資源的真正價值。
參考文獻:。
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檔案整理研究論文篇五
我國有很多不同規(guī)模的醫(yī)院，這些醫(yī)院管理的規(guī)范化程度不同，很多醫(yī)院在內部管理方面都存在著較為嚴重的問題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫(yī)院檔案管理，以下就對當前我國一些醫(yī)院在醫(yī)療設備檔案管理方面存在的難點問題進行分析。
（一）醫(yī)療設備檔案管理意識不強。
醫(yī)療設備檔案管理工作是醫(yī)院管理的一個重要方面，并在一定程度上體現(xiàn)著醫(yī)院總體管理水平的高低，檔案管理中的問題也反映著醫(yī)院各方面管理的普遍問題，表現(xiàn)在以下幾點：首先是醫(yī)療設備檔案管理意識不強。工作人員缺乏科學的管理意識，難以全身心的投入到工作中，工作質量和工作效率也都會受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時，如果沒有一個正確的意識和態(tài)度，就會將所有檔案馬虎歸類后草草了事，甚至錯置檔案，導致查閱工作的延誤與耽擱；醫(yī)療設備檔案屬于動態(tài)檔案，需要花費大量的精力和時間進行管理，而工作人員容易忽略這一點；在管理有些醫(yī)療設備檔案時需要注重設備論證、設備驗收、設備說明書等方面的管理，而工作人員往往注重醫(yī)療設備檔案內容的管理。由此可以看出，管理意識對于醫(yī)療設備管理工作的重要性，它直接影響到整個管理工作的'質量。
（二）定期管理醫(yī)療設備檔案時間長。
相較于醫(yī)院其他檔案資料，醫(yī)療設備檔案需要記錄的內容較多，并且用時較長，相當于是一臺醫(yī)療設備的戶口本。所以說，醫(yī)療設備檔案具有周期長，記錄內容全面、使用方面等特點。對其進行管理也有一定的周期性。醫(yī)療設備檔案管理從申報就開始運行，中間購置、使用、維護、計量、降級、報廢等每個環(huán)節(jié)都需進行詳細、全面的記錄，完成單項設備管理全過程比檔案管理所用的時間還要長，并更容易受到不同因素的影響，導致管理質量不達標。
（三）缺乏現(xiàn)代管理手段。
隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，醫(yī)院也在不斷引進先進的醫(yī)療設備，來達到有效治療的目的，相應的醫(yī)療設備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類型的醫(yī)療設備檔案。盡管在很多醫(yī)院已經(jīng)應用計算機、網(wǎng)絡技術等手段進行管理，但是管理上不夠正規(guī)，很多管理手段未能真正的發(fā)揮作用。還有很多醫(yī)院在進行醫(yī)療設備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。
二、解決醫(yī)療設備檔案管理難點問題的對策。
針對當前醫(yī)療設備及檔案管理中出現(xiàn)的問題，可以采取以下措施予以解決：
（一）提高管理人員的管理觀念。
醫(yī)療設備檔案管理工作質量直接決定著醫(yī)院醫(yī)療工作能否正常的開展。因此，提高醫(yī)院設備檔案管理人員的科學管理意識至關重要。在日常工作中，有效解決醫(yī)療設備檔案管理難點，才是提高醫(yī)療設備檔案管理工作的基礎和重點所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學管理意識，需要經(jīng)過長期的培訓和鍛煉，循序漸進的增強管理人員意識，做好科學管理醫(yī)院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫(yī)療設備檔案科學管理工作的重要性，促使醫(yī)療設備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質量和工作效率，并以此為契機，全面推進醫(yī)院的綜合管理進程，并能將此理念應用到臨床工作中來。
（二）完善管理制度。
一個健全的管理制度不僅能夠為患者提供比較完善的服務，還能夠彰顯醫(yī)院文化特色。要明確各級管理和使用人員的責任，建立崗位責任制；確定各科室工作管理的目標和崗位職責；管理工作人員必須依據(jù)管理制度，解決醫(yī)療設備檔案中的管理問題并遵循相關的法律法規(guī)的規(guī)定。制度健全的程度也是醫(yī)院綜合實力的體現(xiàn)，在制度的完善上，要發(fā)揮各科室的協(xié)調功能，在相互監(jiān)督中推動制度的不斷完善與進步。
（三）采用現(xiàn)代管理模式。
醫(yī)院管理中要采取與時俱進的管理模式，這是提高醫(yī)院現(xiàn)代化、正規(guī)化的內在要求。通過應用現(xiàn)代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫(yī)院管理整體水平，同時也能夠樹立醫(yī)院的良好形象。在醫(yī)療設備檔案管理中，采用符合醫(yī)院實際需求的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，準確登記和查詢醫(yī)療設備采購信息、出入庫信息等。此外，網(wǎng)絡信息管理可以促進醫(yī)療設備技術管理、維修管理、財務管理等管理方面的發(fā)展，進一步的完善和拓展醫(yī)療設備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過應用現(xiàn)代的管理模式，才能促使醫(yī)院的發(fā)展緊隨時代的步伐。
（四）落實管理責任。
管理責任落實不到位致使管理局面混亂，管理制度形同虛設，這對醫(yī)院的進一步發(fā)展造成了嚴重的阻礙，所以，在醫(yī)院開醫(yī)療設備檔案管理工作中一定要將責任落實明確，全面提高管理醫(yī)療設備檔案的水平。在醫(yī)院中開展醫(yī)療設備檔案管理工作具體分工是：一部管理人員負責監(jiān)督檢查工作，及時對設備資料的形成、累計、歸檔等環(huán)節(jié)進行檢查，將發(fā)現(xiàn)的問題及時向有關部門進行反饋，督促相關人員及時解決；醫(yī)療設備購置管理上要加強對管理人員制定醫(yī)療設備購置計劃的監(jiān)督和控制，邀請設備技術部門、財務部門、臨床科室等相關部門共同分析和探討，制定最佳的醫(yī)療設備購入計劃；提高檔案質量管理水平，部分管理人員負責設備檔案質量鑒定工作，對檔案內容進行詳細的檢測，保證醫(yī)療設備檔案的準確性、完整性、有效性。
三、結束語。
開展醫(yī)療設備檔案管理工作非常重要，一方面是保證醫(yī)院能夠掌握醫(yī)療設備從購入到報廢整個過程的全部信息公開透明，另一方面是促使醫(yī)院能夠適應醫(yī)療市場的需求。醫(yī)療設備檔案管理在一定程度上關乎整個醫(yī)院未來的發(fā)展狀況，不斷提高醫(yī)療設備管理水平已經(jīng)成為醫(yī)院重點項目之一，在實踐過程中有待于進一步提高。
檔案整理研究論文篇六
[摘要]檔案管理者的職責就是開發(fā)和利用檔案信息資源，不斷創(chuàng)新檔案服務機制，采取計算機網(wǎng)絡為使用者提供服務，并加強各項事務管理，形成檔案管理的現(xiàn)代化。
一、改革創(chuàng)新服務方法。
1、建立檔案管理網(wǎng)站，開展網(wǎng)上使用服務。
隨著檔案管理內部局域網(wǎng)的成立，檔案管理部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁，積極收集電子數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務系統(tǒng)鏈接企事業(yè)單位網(wǎng)站，達到檔案信息的網(wǎng)上檢索，為使用者提供更好的便捷。
2、建立“電子信息數(shù)據(jù)管理中心”。
檔案管理者與企事業(yè)單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子信息數(shù)據(jù)管理站”。
管理站設在企事業(yè)單位檔案管理辦公室，是企事業(yè)單位信息資源庫的重要成分。
3、電子信息的自動上傳管理。
目前在單機上形成的電子信息的收集工作，已成為檔案管理部門不容疏忽的。
與傳統(tǒng)紙質檔案信息收集有著很大的差異，許多電子信息文件的形成通過下載和上傳就可以完成，因此，檔案管理者可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)站上建立電子信息文件自動上傳的工作窗口，在最佳時機將其收集到，并在檔案網(wǎng)站的服務器上歸檔。
4、展開在線服務功能。
傳統(tǒng)的檔案使用方式，是到檔案室利用檔案、進行檔案展覽、閱讀檔案紙質文件，特別是到檔案部門使用檔案原件的方式，在電子信息化里肯定要發(fā)生變化。
5、檔案管理部門可以在網(wǎng)站上通過匯編相應的專題、提供電子數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務方法，讓使用者與檔案管理辦公室通過電子郵件在網(wǎng)上進行快速通聯(lián)，進行信息溝通，回答使用者對檔案材料真實性與保存性的咨詢，提供查詢和咨詢服務功能。
6、開通現(xiàn)行文件閱覽服務功能。
隨著電子時代的到來，到檔案辦公室查閱黨政機關及有關部門制定的電子文件的人員會越來越多。
尤其是我國加入世界貿易組織后，民眾出于維護自身合法權益、投資興業(yè)等需求，要求能迅速地了解到有關政策信息。
為適應時代的要求，必須盡快轉變工作職能，加強工作效率，密切黨和政府與人民群眾的關系，維護廣大人民群眾的根本利益。
二、電子信息服務領域上的擴展。
1、實現(xiàn)電子信息服務現(xiàn)代化。
從主要為企事業(yè)單位內的人員服務轉變?yōu)闉樯鐣鞣轿环?，已成為檔案管理者的共識。
主要是因為檔案部門既要面對黨政機關、企事業(yè)單位等一切社會活動中使用或可能使用檔案信息的團體和個人，又要針對性地為特殊使用者提供特例的服務。
信息化社會中，人們對各類信息的需求日益急迫。
隨著電子技術的發(fā)展，人們從事的科學活動和生產(chǎn)活動、行政管理活動變得越來越復雜，必然離不開信息化服務。
2、興辦電子信息服務實體，發(fā)展電子檔案管理產(chǎn)業(yè)。
在當今信息化數(shù)字時代，從信息資源開發(fā)的角度看，檔案管理人員不再單純是檔案文件的保管員，還應是檔案信息數(shù)據(jù)的擁有者和提供者;檔案管理辦公室也不再是單純的收藏部門，還是檔案信息的收集中心、交流中心和信息技術的使用者。
電子知識檔案的改革創(chuàng)新方向就是走信息化產(chǎn)業(yè)道路，在為社會提供電子信息服務的'前提下，發(fā)展電子檔案信息服務產(chǎn)業(yè)，成立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務為主要的經(jīng)濟實體。
對于電子檔案信息產(chǎn)業(yè)化的開發(fā)，檔案管理者應當具備服務意識和產(chǎn)業(yè)意識，主動占領經(jīng)濟建設的主戰(zhàn)場。
3、必須加強橫向聯(lián)合，達到電子信息資源共享。
隨著信息時代的到來，人類的數(shù)據(jù)和信息總量在急劇膨脹，面對浩瀚繁雜的數(shù)據(jù)，文獻管理者達不到將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。
所以，必須改革檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個統(tǒng)一的社會電子信息系統(tǒng)，實現(xiàn)電子信息一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。
必須建立聯(lián)合目錄，實行信息資源共享，這就是建立電子信息系統(tǒng)的前提和核心。
4、使用統(tǒng)一的著錄格式和編排，聯(lián)合收藏兩個或兩個以上的檔案目錄。
達到資源共享，可以使檔案、圖書、情報等文獻部門相互分享各自的資源，使用者可以很方便地獲得更多的信息、數(shù)據(jù)。
如果建立聯(lián)合目錄，就可以實現(xiàn)資源共享，各文獻部門可以充分挖掘信息資源，實現(xiàn)文獻資源互補，加強館藏資源使用率，避免重復和浪費，可以有效地緩解存儲空間擁擠等矛盾，并有利于各級各類檔案館、圖書館館藏朝著有側重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會多方面的需求。
三、改革電子檔案服務的主要任務。
1、加強電子檔案資源建設在檔案服務改革中的基礎地位，把電子檔案收好、管好、用好。
用是根本，管是手段，收是基礎。
立館的基礎是電子檔案的資源建設。
電子檔案資源建設在檔案服務創(chuàng)新工作中具有基礎性的地位，必然決定了要進一步深化電子檔案資源建設抓源頭的理念，收集重大活動、重大事件、重要會議、重點建設項目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體的電子檔案，全面管理常規(guī)歸檔與即時歸檔的有機結合，全面開展人物、資料和社會媒體對工作報道等方面的收集管理工作。
2、館藏電子檔案數(shù)字化是電子檔案服務改革的基礎工作。
館藏電子檔案數(shù)字化的主要目的是方便使用和保護檔案。
館藏電子檔案數(shù)字化是一個成熟的理論問題，是檔案服務改革的一項重要的基礎性任務。
3、檔案服務改革的根本保障是培養(yǎng)造就一支素質較高的人才隊伍。
檔案管理部門目前還是是一個弱勢群體，也是一個弱勢部門。
關鍵在于缺乏人才，一定要有憂患意識，加強人才技術培訓，更新改革創(chuàng)新觀念，努力探索電子檔案服務改革創(chuàng)新的道路。
不能得過且過，淺嘗輒止。
只有重視人才培養(yǎng)，才能實現(xiàn)改革創(chuàng)新;必須要有一支過硬的檔案服務改革團隊，檔案改革創(chuàng)新工作才能成功。
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檔案整理研究論文篇七
大學的最后一個暑假，我到廣州市建設與市政局實習，時間是從七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，盡量做到理論與實踐相結合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領導和負責人交辦的工作，得到負責人的好評，同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實習，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經(jīng)過一段時間的學習，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結合自身所學知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。
實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領導和負責人求教，同時利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行?！痹诙虝旱膶嵙曔^程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學習方法與探究的能力，通過與另一位實習生的合作，我們慢慢地學會用探索的方法進行學習，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業(yè)知識的基礎上，對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學習上，我們要處理好的“三個關系”：即課堂教育與社會實踐的關系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化；暑期實踐與平時實踐的關系，以暑期實踐為主要時間段；社會實踐廣度與深度的關系，力求實踐內容與實踐規(guī)模同步調進展。
在實習的過程中，我也發(fā)現(xiàn)，對于教育技術學學生的我，資料整理顯得相當?shù)刂匾?，對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規(guī)則和方法，所謂為規(guī)矩不成方圓，尤其是在現(xiàn)代社會中，信息的大量涌現(xiàn)，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用，通過這一次的實習，也讓我掌握了相關的知識和方法，讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。
當然，在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領導，很多時候都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學生閱世不深，在溝通上不能很好的實現(xiàn)，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習，為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經(jīng)歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時間的實習，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應該要嚴格要求自己，因為我們的就業(yè)對象是人民教師，這是一個神圣的職業(yè)，任何時刻都馬虎不得。
檔案整理研究論文篇八
摘要：隨著計算機在會計領域的應用與普及，會計信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展到電算化會計信息系統(tǒng)。由此，加強會計信息系統(tǒng)的內部控制，不斷探索適合電算化環(huán)境的內部控制措施與方法成了當前企業(yè)要解決的首要問題。
關鍵詞：會計信息系統(tǒng)；控制措施；方法。
隨著計算機在會計領域的應用與普及，會計信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展到電算化會計信息系統(tǒng)，傳統(tǒng)的會計核算手段、操作技能、信息傳輸及應用環(huán)境、內部會計監(jiān)督對象等都發(fā)生重大變化，這使在與之相應的會計理論基礎上形成的會計核算的內容、方法、程序和對象發(fā)生了重大變化，電算化會計信息系統(tǒng)的迅速發(fā)展給會計工作帶來了全新的變革。因此，加強會計信息系統(tǒng)的內部控制，不斷探索適合電算化環(huán)境的內部控制措施與方法成了當前企業(yè)要解決的首要問題。
一、電算化環(huán)境下內部控制系統(tǒng)風險分析。
（一）軟件開發(fā)和設計中存在的風險。
現(xiàn)有的通用財務軟件中，由于財務信息軟件開發(fā)人員考慮問題不夠全面，在財務軟件開發(fā)過程中，難以與實際工作中的一些情況相吻合，開發(fā)的軟件存在微小漏洞，給犯罪分子以可乘之機，正是這一空隙，犯罪分子運用技術化、智能化等高科技手段進行犯罪活動。
（二）人為風險。
雖然企業(yè)應用現(xiàn)代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算，減輕了會計人員的重復勞動，但企業(yè)管理者在思想觀念上沒能及時轉變，嚴格而科學管理往往只停留在形式上。犯罪分子利用內部防范制度的薄弱環(huán)節(jié)，不惜以身試法，利用合法身份，濫用或盜用操作密碼進行越權操作，從而達到侵吞企業(yè)財產(chǎn)的目的。例如密碼過于簡單、電算主管授權沒有嚴格按照要求辦理、財務系統(tǒng)中的初始數(shù)據(jù)和記賬憑證的修改沒能按規(guī)定進行等。
（三）計算機安全風險。
二、電算化會計信息系統(tǒng)的內部控制措施與方法。
（一）從控制的形式上看。
1制度控制，即完備有效的內部控制制度是電算化內部控制的基本保證。俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓”。每一事物的產(chǎn)生，都有其內在的運行規(guī)則，會計電算化代替手工也同樣有自己獨特運行規(guī)則，需要一套完備的制度來約束。
2組織機構控制。隨著會計電算化的快速發(fā)展，會計機構也應作相應的調整，如人員崗位責任制：人員崗位包括基本會計崗位和電算化崗位，其中基本會計崗位分為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會計崗位則是操作員、電算維護員、電算主管。以上兩種工作崗位不得兼任，還要明確軟件開發(fā)人員、維護人員不能兼任操作員。建立各崗位人員的崗位責任制度，分工合理，責任明確。各崗位都得到一定的授權，并用密碼控制，防止非法操作，越權操作。這樣各崗位人員互相制約和互相牽制，從而防止違法行為的發(fā)生和及時發(fā)現(xiàn)錯誤。
3程序的設計和操作控制。軟件的研制、開發(fā)一定要規(guī)范，開發(fā)、研制的軟件必須進行全面、深入的調查，科學系統(tǒng)地分析和設計，必須符合財政部的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。開發(fā)、研制出的軟件在投入運行前必須經(jīng)上級有關部門的評審、鑒定，軟件的有關文檔資料必須齊全。會計電算化操作應嚴格遵循會計業(yè)務和處理流程進行，在會計軟件中設置防止重復操作、遺漏操作和誤操作的控制程序。
4數(shù)據(jù)的輸入、輸出和安全控制。會計電算化系統(tǒng)主要是由數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)通訊、數(shù)據(jù)保存，數(shù)據(jù)輸出幾個部分構成。在這些環(huán)節(jié)中分析出現(xiàn)風險的可能性，分析系統(tǒng)設計過程中是否在實現(xiàn)各個功能時嵌入相應的內部控制措施，嵌入的內部控制措施是否發(fā)揮作用，對于一些潛在的可預見風險是否在系統(tǒng)中采取預防措施，是否對不可預見風險的處理留有系統(tǒng)空間等等。由此保證各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準確、有效和全過程會計電算化的安全完整。在會計電算化工作中，電腦原始數(shù)據(jù)是由人工事先進行審核和確認后輸入計算機內的，因而自動處理數(shù)據(jù)的準確性完全依賴原始數(shù)據(jù)輸入時的準確性。會計資料是單位的絕對機密，一旦泄露將給單位帶來不應有的損失，而磁性介質的可復制性又使會計資料極易泄露而不易發(fā)現(xiàn)。故會計電算化系統(tǒng)的輸出不論是磁性文件還是打印資料，輸出后均應立即受到嚴格管理，以防被人竊取和篡改。存載數(shù)據(jù)介質本身可能存在安全性能以及蓄意的計算機病毒的侵害是危害數(shù)據(jù)安全的兩大重要隱患。
5會計處理控制。要健全企業(yè)內部定期檢查制度，對會計資料定期檢查，主要檢查全計電算化賬務處理正確與否，看是否遵照會計法規(guī)行事，審核費用簽字是不是符合本單位的內控制度要求，憑證附件是否完整等。審核計算機內部數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如輸出的工資單與職工花名冊進行對照檢查，防止錯發(fā)工資等。
（二）從電算化系統(tǒng)的內部控制內容來看。
檔案整理研究論文篇九
文化藝術活動的開展，是圍繞著某項具體文化藝術活動項目的展開而進行的，規(guī)律性地形成一系列相關的文化藝術材料。這些材料記錄和反映了該項藝術活動的全部過程和最終結果，構成了一個反映該項藝術活動的文件整體,這就是藝術檔案的整體性特征。一項藝術業(yè)務活動所形成的藝術檔案是一個完整統(tǒng)一的整體，她能反映出綜合藝術各要素的不可分割性，反映出各類藝術業(yè)務人員共同進行藝術思維活動的全過程，反映出藝術業(yè)務活動所取得成果及其在當時造成的社會影響，也能反映出各種藝術形式之間內在的歷史聯(lián)系。這是藝術檔案的一個明顯特征，現(xiàn)代文化藝術活動所采用的技術手段是多種多樣的，而不同的技術手段，所產(chǎn)生的記錄形式和載體是非常豐富和復雜的。所以藝術檔案材料在載體類型上呈現(xiàn)多樣性特點，在保管工作中有藝術檔案用多種不同的記錄手段、在不同的載體上、以不同的方式共同反映一項藝術活動的全過程及其取得藝術成果，加之各類藝術手法表現(xiàn)的形式、內容千差萬別，這就必然成就藝術檔案材料、類型的豐富多樣。藝術檔案帶有深厚的藝術家的個人色彩。由于藝術家各自生活的閱歷不同，思想性格千差萬別，審美情趣存在差異，藝術才能不同，即使同一個藝術家在不同的時期內，其藝術思想、傾向、風格、創(chuàng)造方法也不盡相同，根據(jù)個人風格和各自創(chuàng)作方法的不同，藝術家被分為各種流派。因此，藝術檔案也必然帶有不同特色的藝術風格和流派特點。
藝術檔案是在各類文化藝術工作和活動中形成的，有著極高的使用價值和保存價值。
（一）藝術檔案是文化藝術傳承的重要載體。藝術檔案是從事文化藝術活動的反映，它真實記錄了文化藝術的產(chǎn)生、形成和發(fā)展，是文化藝術智慧的結晶，凝集了許多藝術家的心血和時代藝術成就。所有文化藝術活動的成就都是通過文字、聲像、實物、圖表以及電子數(shù)據(jù)等多種形式保存下來的。從某種意義上說，是藝術檔案使文化藝術的生命得以延續(xù)。反之，如果沒有藝術檔案，文化藝術活動的歷史就有可能被阻斷。
（二）藝術檔案對傳播群眾文化藝術有著重要作用。群眾文化藝術通過各種形式得以傳播和流傳的，文化藝術傳播的好壞直接影響到文化藝術生命延續(xù)的長短。在各種文化傳媒中，藝術檔案以其原始性和真實性而最具有權威性和感染力?？梢哉f，以藝術檔案為媒介面的文化藝術，生命力相對旺盛。如極具影響的電影《梅蘭芳》，其巨大影響就與藝術檔案中關于京劇檔案的傳播有著密切聯(lián)系。
（三）藝術檔案對發(fā)展藝術事業(yè)有重要作用。藝術檔案是記錄著大量豐富生動文化藝術活動信息的重要載體，它所儲存的藝術資料是藝術的寶庫。我們開展藝術活動可以從中去尋找材料，開拓思維，啟發(fā)靈感，進行藝術再創(chuàng)新。藝術檔案又是物態(tài)化的文化藝術活動歷史，許多與文化藝術有關系的活動等，都必須依托藝術檔案來佐證。尤其是申報藝術類非物質文化遺產(chǎn)，必須到藝術檔案中尋找珍貴的文化藝術記憶，往往藝術檔案中的一張照片、一份手稿、一份記錄就是散落在歷史塵埃的一顆顆珍珠，通過藝術檔案就可以形成一串串閃閃發(fā)光的非物質文化遺產(chǎn)的項鏈。
藝術檔案管理工作是文化藝術管理工作的基本內容之一，是記錄文化藝術事業(yè)發(fā)展歷史、保存藝術成品、造福后世的重要手段。在新的歷史形勢下，我們要充分認識藝術檔案管理的重要意義，引進先進的管理理念和手段，面向社會、面向大眾，實現(xiàn)藝術檔案管理工作的良性發(fā)展。
（一）加強藝術檔案管理是文化藝術傳承的重要環(huán)節(jié)。藝術檔案是文化藝術事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎，藝術檔案管理是進行文化藝術傳承中的一項重要工作和具體手段，建立藝術檔案，管理好珍貴的藝術檔案，是文化系統(tǒng)藝術業(yè)務和檔案業(yè)務的新發(fā)展，也是文化系統(tǒng)業(yè)務建設中的一項重要內容。只有擁有全面、完整的.藝術檔案，才能充分發(fā)揮藝術檔案對文化藝術研究、文化藝術教學、文化藝術交流的積極作用。
（二）加強藝術檔案管理是文化藝術事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要條件。藝術檔案管理最終目的就是為文化藝術創(chuàng)新服務，文化藝術事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展要有其精彩的內容做支撐，文化藝術工作的主要內容是文化藝術生產(chǎn)，只有擁有適應市場、順應時代、與時俱進的藝術作品，我們的藝術團隊才能立于不敗之地，才能形成自己的個性、品牌和形象。藝術創(chuàng)作、藝術生產(chǎn)的生命在于藝術作品的推陳出新、發(fā)揚光大，而豐富完整的藝術檔案和及時有序的藝術檔案管理就能讓藝術檔案發(fā)揮超出其形成單位及其專業(yè)內涵的重大作用，為文化藝術教學、文化藝術交流、文化藝術活動、文化藝術傳承和文化藝術創(chuàng)新服務，從而發(fā)展和繁榮文化藝術事業(yè)。
（三）加強藝術檔案管理是保護文化藝術產(chǎn)品、發(fā)揮藝術檔案最大作用的客觀要求。當前，藝術檔案管理工作還存在不少問題，有的甚至危及文化藝術產(chǎn)品的保護，影響了藝術檔案的使用價值和保存價值。如有的文化藝術單位的領導同志和檔案管理人員對文化檔案的重視程度不高,藝術檔案收集和歸檔一定程度上處于放任自流狀態(tài)，造成一些藝術檔案散落在創(chuàng)作者或演出者手中，未能及時完整地歸檔到檔案管理部門；有的單位保管條件較差，藝術檔案難以長期保存，造成文化藝術作品、創(chuàng)作設計圖稿遺失或受潮、起皺、甚至霉變，破壞了作品本身的完整性，以致部分藝術檔案無法利用；有的藝術檔案建立得不完整、不系統(tǒng)，有遺漏、缺失現(xiàn)象，有的單位卻把所有文件材料都裝入藝術檔案，有的沒有明確歸檔范圍、保存期限、歸檔時間和收集文化藝術材料的方法、步驟，致使藝術檔案不規(guī)范。這些迫切需要采取措施，加強對藝術檔案的保護、收信和管理。
檔案整理研究論文篇十
摘要：近些年來，學界對人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問題與對策、人事檔案信息化管理、高校人事檔案、流動人員人事檔案、企業(yè)人事檔案、人事檔案系統(tǒng)等方面的研究。我國人事檔案管理研究的不足主要表現(xiàn)在關注國內人事檔案問題的研究多，借鑒國外經(jīng)驗的研究少；針對個別單位人事檔案問題的研究多，探討共性問題的研究少；實際問題研究多，理論概括少。今后應該加強人事檔案工作改革、人事檔案的“三化”以及人事檔案法制建設的研究。
關鍵詞：人事檔案管理；人事制度改革；人事管理；研究。
人事檔案是個人參加各種社會實踐活動的歷史記錄，是個人成長經(jīng)歷的客觀反映,是個人社會生活的“伴生物”，一直以來，人事檔案是人事管理的重要依據(jù),也是一種全國通用的人才評價工具。社會由人組成，更突出地表現(xiàn)為復雜交錯的社會關系。人的活動創(chuàng)造了社會，而社會又不斷地影響著人。對于一個人來說，社會是他生存的環(huán)境，對他的生存與發(fā)展都存在著很大的影響。社會的發(fā)展，又有賴于人的努力。是人類的活動創(chuàng)造了社會，推動了社會的發(fā)展。因此，對人的研究成為了哲學、管理學、社會學等眾多學科的要務，社會管理從某種意義上講也可以被看作為人的管理。
通過梳理現(xiàn)階段我國人事檔案管理研究的理論成果，筆者認為，未來一段時間內的人事檔案管理的研究，需要在以下幾個方面進一步加強。
（一）加強人事檔案工作改革的研究。
我國的人事檔案工作是在戰(zhàn)爭時期人事檔案管理的基礎上建立和發(fā)展起來的，人事檔案的作用在很大程度上表現(xiàn)為管理人、控制人。這種歷史遺留下來的特點很突出地反映在人事檔案的內容上，重政治歷史、輕工作實績，重思想品德、輕才能成就，無法全面、完整地反映一個人的真實面貌。在當今競爭愈加激烈的信息化時代，傳統(tǒng)的人事檔案內容明顯不符合時代潮流，無法在人事工作中發(fā)揮應有的作用。因此，人事檔案內容及其管理到了非改革不可的時候。關于人事檔案改革的研究，已有不少學者提出了一些改革思路，譬如，陳兆祦提出要改革人事檔案的“終身制”，王英瑋提出要改革人事檔案的管理機制，等等。筆者認為，還需要進一步加強人事檔案改革的研究，研究內容主要應集中在人事檔案管理體制的改革和人事檔案本身的改革等方面。
（二）加強人事檔案的“三化”研究。
人事檔案的“三化”是指人事檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化和標準化。現(xiàn)代化是人事檔案工作在信息化時代的必經(jīng)之路，是新形勢下人事工作發(fā)展的需要，這就需要進一步研究人事檔案的數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建立、管理系統(tǒng)研發(fā)、信息網(wǎng)絡化建設等核心問題。規(guī)范化是實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)。由于受歷史條件的制約，不少人事檔案材料載體不統(tǒng)一、裝訂不整齊、書寫不規(guī)范、管理不規(guī)范等現(xiàn)象還比較突出。因此，加強人事檔案管理的規(guī)范化研究，建立嚴格的管理規(guī)章制度，為人事檔案規(guī)范化管理提供理論支持與方法指導，已成為迫切需要解決的重要問題。另外，標準化也是實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的重要基石。加強人事檔案標準化建設研究，特別是要加強人事檔案載體標準、格式標準、管理標準等方面的研究，建立健全人事檔案。
二、計劃經(jīng)濟體制下人事檔案管理的特點。
（一）人事檔案是員工的身份證明,關系個人的切身利益。
在計劃經(jīng)濟體制下,無論是企事業(yè)單位,還是政府部門,員工都由干部、工人組成;人事檔案是根據(jù)人事管理的需要建立起來的.,因此,相應地分為干部檔案、工人檔案;而一般的農(nóng)民以及城鎮(zhèn)無業(yè)人員,即使擁有部分人事檔案材料(如學生檔案),如果沒有獲得干部或工人份,其最終是沒有人事檔案的?？梢?人事檔案是員工的身份證明。個人在國家社會、組織單位的地位和權利都由這一身份證明所決定。人事檔案幾乎決定了個人的生老病死，例如，招工、錄干、調動工作、晉升、加薪、公費醫(yī)療、福利待遇、離退休等等都由人事檔案中的相關內容來證明或確定。甚至,當事人的家庭生活、子女前途都由人事檔案來決定,例如,領取結婚證,分房,子女入戶、上學、頂職等都須由人事檔案所在單位提供各種證明材料。
（二）人事檔案是單位控制員工的有效手段，員工因人事檔案而被迫依附于單位。
人事檔案雖然是個人社會生活的歷史記錄,但是,在計劃經(jīng)濟體制下,人事檔案由單位建立,由單位保管,主要供單位利用。一般情況下,只有單位組織人事管理部或人員能利用員工的人事檔案,而人事檔案對當事人與他人都是保密的。而且,我國實行人檔合一,檔隨人走的人事檔案管理制度。個人到哪里工作、學習,其人事檔案必須跟隨轉移到哪里。人事檔案不能轉移,個人就無法流行動。離開人了人事檔案,員工就會失去身份證明,其本人和家庭就會前途難卜,命運堪憂。因而,個人完全依附于人事檔案。因為人事檔案由單位所管控,所以,單位憑借對人事檔案的控制權就可以容易地控制員工,員工則因為人事檔案的約束而完全依附于單位,不能隨便調離單位。
三、對傳統(tǒng)人事檔案管理制度與管理方式的挑戰(zhàn)。
理念指導制度，制度又約束行為（方式）。由此可見，有什么樣的理念，伴隨而生也就會有什么樣的制度與管理方式。在保守的“管”字當頭的理念下，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度和方式猶如一潭死水，毫無生機。筆者查閱了部分單位的人事檔案管理制度，盡管內容上略有差別，但印象最深的就是大多數(shù)單位人事檔案管理制度開篇的“保密”二字。也就是在這種略顯“左”的保密思想下，無數(shù)人事檔案人耗掉了青春，耗掉了熱情。人事檔案工作逐漸成了一項默默無聞的工作，因為它不像其他工作那樣容易引人注意，發(fā)揮不出多少作用，更不容易取得明顯成績。有些單位的領導干部和部分同志更認為檔案工作不如其他工作重要，沒有把檔案工作擺到應有的位置，出現(xiàn)那種要用時想到、不用時不要、考核檢查時才突擊整理的現(xiàn)象，平時對檔案工作缺少投入，出現(xiàn)問題后也不積極主動地去想辦法解決。導致了全國上下整體人事檔案工作一直處于被動應付的狀態(tài)。結合當前實際來看，比如《干部檔案管理條例》規(guī)定“干部檔案實行黨委或行政主管部門領導下集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制”。
四、充實人事檔案內容。
企業(yè)工人合同制、事業(yè)單位人員聘用制實行后,單位和個人是平等協(xié)商的聘用關系,聘用合同書和各種協(xié)議是體現(xiàn)聘用關系的有效憑據(jù),也是約束雙方履行責任與義務的主要法律依據(jù)。因此,勞動合同、工作協(xié)議、聘用書等文件材料應歸檔,成為員工人事檔案的重要組成部分。此外,考核、辭聘、解聘等方面的材料,也應及時存入人事檔案。
五、結語。
新時期，黨和國家的精神要求人事檔案部門要堅持與時俱進，不斷創(chuàng)新人事檔案管理的方式、方法。與其他各項工作一樣，人事檔案管理必須始終堅持與時俱進，不斷改革創(chuàng)新管理方式、方法，只有這樣，人事檔案工作才有持久的生命力。否則，一成不變，不能適應時代的需要，遲早要被歷史淘汰。特別是對人事檔案管理，傳統(tǒng)的做法和功能面臨挑戰(zhàn)，如不再調整、完善，使之始終跟上形勢的需要，發(fā)揮積極的作用，煥發(fā)新的生機，就很可能會走向消亡，這是我們都不愿意看到的。因此，檔案工作人員要牢固樹立與時俱進，科學發(fā)展的思想，加強調查研究，摸清檔案工作現(xiàn)狀，努力探索人事檔案管理的新途徑、新方法，不斷開拓人事檔案管理的新局面。
參考文獻：
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檔案整理研究論文篇十一
我們以某核電廠為例,該廠共擁有6臺發(fā)電機組,總水量為6萬m3/h,污水排放量為1萬m3/h。要確保污水的合理利用,需對其進行必要的處理。膜處理環(huán)節(jié)主要表現(xiàn)如下。
3.1預處理超濾反滲透技術。
首先,我們采用超濾反滲透技術對污水進行預處理,該次處理水量為2×70m3/h。由于陰陽床鈉離子滲透問題對除鹽效果具有一定的影響,因此在設計過程中要控制鈉離子滲漏,降低電導率,并且要控制二氧化硅的含量。該系統(tǒng)主要采用的是自動控制技術,plc是edi系統(tǒng)的核心與主要技術,crt是其監(jiān)督系統(tǒng)。預處理超濾反滲透技術是將原水輸送到清水泵,并由清水泵進入多介質過濾器,通過多介質過濾和超濾裝置來實現(xiàn)雜質的初步分離,最后利用反滲透裝置來實現(xiàn)有機物的分離。在這一過程中還需要除鹽水泵、陽床、陰床和中間水箱的支持,具體的過程不做闡述?？傊?多介質過濾器是其中心,通過這一元件與其他設備的配合來實現(xiàn)雜質和有機物的`去除,使原水能夠達到使用需求。通過該裝置能夠將進入超濾裝置的水濁度控制在2mg/l以下。
3.2鍋爐補給水中的全膜技術。
現(xiàn)階段,全膜技術是最先進的一種污水處理技術。核電廠發(fā)電設備復雜,過程中需要大量的用水，并且用水多為自然水,這部分水的硬度較大,水中雜質較多,實現(xiàn)全面分離,降低污染并實現(xiàn)其循環(huán)利用是電廠的主要任務。在核電廠發(fā)電過程中采用全膜技術一定要注意電導率的控制,電導率過大容易使水中鈉離子含量增多,有機質或離子過多不符合發(fā)電用水需求。全膜技術依然要通過一級滲透和二級滲透過程,最終保證水質的穩(wěn)定,電化學除鹽法是核電廠的主要鹽水處理辦法,結合膜處理技術,可以滿足電廠鍋爐補給水的應用需求。全膜技術中在預處理系統(tǒng)上使用的是多介質過濾器和活性炭過濾器,通過這2個設備,可以將原水中的懸浮物、固體雜質等分離出去,將膠體和鹽分截留在濾層中,降低污水的水濁度。
3.3循環(huán)冷卻排污水中的納濾膜技術。
筆者所在廠將污水處理工作的重點放在循環(huán)水的冷卻與回收上,以反滲透技術為主,原水的脫鹽是其主要問題。納濾膜技術主要應用于小型電廠的污水處理中,通過濾水池、清水池和反滲透裝置來完成整個循環(huán)水冷卻和回收功能,達到節(jié)約資源的目的。
4結語。
隨著水處理在我國核電廠的作用越來越大,水處理技術的更新就成為一種必然。在我國核電廠中,主要采用超濾、微濾和反滲透等污水處理方式。不同的技術在成本上、技術可行性上和處理效果上均有不同,目前普遍認為全膜技術雖然增加了一部分成本,但在污水處理效果上較好,通過滲透膜實現(xiàn)用水與雜質、有機質的分離?？傊?污水處理中膜處理技術的運用十分重要,能夠改善水質,實現(xiàn)核電廠的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻。
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[3]張海林,任紅.淺談電廠化學水處理中膜技術的應用[j].科技創(chuàng)新與應用,2014(11):81.
檔案整理研究論文篇十二
來我單位頂崗(就業(yè))實習，實習期年月日止。
用人單位全稱(公章)：實習學生簽名：日期：年月日
吉林省人才交流中心:吉林醫(yī)藥學院07級藥學專業(yè)畢業(yè)生同學,現(xiàn)已在我公司。
單位蓋章:。
年9月10日。
__________:。
___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協(xié)助辦理。我公司存檔編號。
同志原存檔單位名稱：
_____有限公司。
經(jīng)研究，我校(我單位)同意接收_________大學_________到我校(我單位)工作，同時將該同志檔案一并轉入。
______大學人事處。
___年___月___日。
貴校_________________________院_________屆_________________專業(yè)畢業(yè)生____________________已被我單位錄用接收，正試用考察。該同志檔案已轉入。特此證明。
用人單位全稱(蓋章)：
畢業(yè)生簽名：
檔案整理研究論文篇十三
企業(yè)檔案信息化建設所涉及的利益相關方較多，要確保企業(yè)檔案信息化建設績效評價的有效性，需要兼顧各利益相關方的意見。通過各利益相關方對評價對象的相關評價指標信息進行收集、整理與測算，得出整體、全面、客觀性和公平性較高的評價結果。對于企業(yè)檔案信息化建設，其主要的利益相關方有企業(yè)領導及檔案管理員員、檔案管理部門所屬的上級部門、檔案利用者等，但為了確保企業(yè)檔案信息化建設的科學性和專業(yè)性，檔案界的專家也應該納入檔案信息化建設的績效評價主體范圍。即從檔案部門自身、利用者、檔案管理部門所屬上級部門和檔案專家四方位對檔案信息化建設進行全面性測評［1］。
2．2以效率為導向原則。
效率是新時代績效評價最重要的指標之一。企業(yè)檔案信息化建設需要投入大量的資金、人力和時間，因此，追求效率與效益是企業(yè)檔案信息化建設的最高目標。檔案信息化建設所追求的效率需要檔案管理部門在有限的資源條件下，如何使用最少的經(jīng)費投入，創(chuàng)造出更優(yōu)質的服務措施。以效率為導向原則，一方面促進檔案信息化建設不斷提高建設質量和服務品質，另一方面也促進檔案信息化建設樹立成本意識，合理利用每一份資源［2］。
2．3以結果為導向原則。
以結果為導向來評價企業(yè)檔案信息化建設成果是績效評價的指標之一，在重視檔案信息化建設的效率過程中，在某種程度上能促進檔案信息化建設傾向于產(chǎn)出一個好的結果，但以結果為導向原則，則是對檔案信息化建設產(chǎn)出理想成果的又一重保障。以結果為導向進行績效評價指標設計，主要傾向于注重檔案服務的結果和服務的質量，表現(xiàn)為給檔案利用者提供便捷高效的服務模式和服務效果，它包含了檔案利用者對檔案信息化建設成果的滿意度因素。
2．4定性與定量相結合原則。
定性與定量相結合的原則是檔案信息化建設的客觀要求。定性評價指標在檔案管理部門來說，是較為常見的評價指標，但是定性化評價指標易讓評價結果受主觀因素的影響，導致評價結果準確性與可行度下降。而定量是績效評價更加準確客觀的基本標準，只有定量才能保障評價的科學性、客觀性與準確性。因此，必須將檔案信息化建設的評價指標基于定性與定量相結合的原則之上［3］。
檔案整理研究論文篇十四
人事檔案是機關、團體、企事業(yè)單位等于部、職工個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是人才信息的重要載體.準確、齊全、完整的干部人事檔案能夠全面地記錄一個人的`家庭出身、社會關系、思想政治表現(xiàn)、業(yè)務能力水平、工作實績表現(xiàn)及工資待遇等信息,是組織部門、人事部門、用人單位選人用人的重要依據(jù).如何提高人事檔案管理水平,使之走上制度化、規(guī)范化、科學化軌道,更好地為干部人事工作和社會主義現(xiàn)代化建設服務,已成為人事檔案工作者需要深刻思索的重要課題.
作者：張連芝作者單位：中共吉林市委黨?？汉邶埥瓩n案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分類號：g27關鍵詞：
檔案整理研究論文篇十五
隨著時代的發(fā)展，紙質化檔案已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在快節(jié)奏的工作模式，檔案信息化建設成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。檔案信息化建設是一項耗資較大，工程較為復雜的項目。它不僅要求企業(yè)在資金和物資方面進行投資建設檔案信息化建設的相應硬件及軟件設施，同時還要求企業(yè)對現(xiàn)有的檔案管理人員進行專業(yè)化培訓，使他們從紙質化檔案管理模式順利轉變到信息化檔案管理模式，以保障企業(yè)檔案信息化建設過程的有效性。本文采取文獻法及結合個人多年工作經(jīng)驗，對檔案信息化建設的績效評價原則進行分析，從而提出了檔案信息化建設的績效評價的具體措施。
檔案整理研究論文篇十六
專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化建設是全面運用現(xiàn)代信息技術，對專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案進行標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的管理及開發(fā)利用，是檔案信息化建設的重要組成部分。
一、專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的管理特點。
（一）真實性。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案是由客觀真實反映專業(yè)技術人員個人經(jīng)歷、業(yè)務能力、技術水平及科研成果的文件材料構成，歸檔前必須對其來源、形式和內容進行審核鑒定。真實性是專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案實現(xiàn)憑證價值和參考價值的前提和基礎。
（二）專指性。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案以個人為單位進行立卷，專人專卷，同一專業(yè)技術人員的業(yè)績考核檔案材料不可分散，不同專業(yè)技術人員的業(yè)績考核檔案材料也不可混淆。專指性是專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案個性化的體現(xiàn)。
（三）動態(tài)性。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案從建檔開始就始終處于“動態(tài)”之中，專業(yè)技術人員工作變動，需要“檔隨人走”；專業(yè)技術人員學歷提高、職稱晉級、科研成果積累等等，需要不斷補充、完善卷內材料內容。動態(tài)性是專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的客觀屬性。
（四）現(xiàn)實性。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案是在專業(yè)技術人員學習和工作實踐過程中形成的，它是專業(yè)技術人員個人成就的憑證、是企事業(yè)單位選人用人的依據(jù)、也是社會統(tǒng)計分析的參考，它來源于現(xiàn)實，也服務于現(xiàn)實?，F(xiàn)實性是專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的價值體現(xiàn)。
二、專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案管理存在的問題。
（一）材料來源廣泛，鑒定困難。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案形成方式多樣，有來源于上級單位或社會機構頒發(fā)的證書、聘書等材料；有來源于所在單位或部門形成的考核、獎懲等材料；也有來源于專業(yè)技術人員自己撰寫的論文、著作等科研成果。廣泛，渠道分散，為專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的價值性、真實性鑒定工作帶來較多負面影響。
（二）管理層次不一，影響收集。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案與人事檔案、科研檔案的收集范圍有一定的重合，而其專指性的特點要求同一專業(yè)技術人員的業(yè)績考核檔案材料不可分散，這就難免形成不同管理部門“爭”“搶”材料的弊端，影響專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的完整性和系統(tǒng)性。
（三）內容更新頻繁，易有疏漏。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案不是靜止的，而是變化的，它真實記錄著專業(yè)技術人員工作變動及學歷水平提高、職稱級別升遷、科研成果積累等發(fā)展歷程。如果忽視其“動態(tài)性”的特點，就會造成人檔分離或檔案內容缺失，難保專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的連續(xù)性和準確性。
（四）實體管理為主，影響利用。專業(yè)技術人員、企事業(yè)單位以及社會各個方面都對專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案表現(xiàn)出很強的現(xiàn)實利用需求，而專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案則主要沿用傳統(tǒng)實體管理方式，導致出現(xiàn)一些明顯的不適應問題：一是無法在最短的時間內查全查準所需材料，工作效率低，用戶滿意度差；二是多次翻閱紙質檔案材料，易損毀專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案原件；三是無法滿足異地使用的利用需求。
（一）專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息數(shù)據(jù)庫建設。首先,利用計算機、掃描儀、掃碼槍等電子設備和智能終端做好專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的數(shù)字化轉化工作，全面、系統(tǒng)、準確地采集各類信息，建立專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息資源共享的同時，有效保護專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案原件；其次,隨時關注、及時了解專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息的變化，及時做好其內容的補充和完善，保證其連續(xù)性和準確性。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息數(shù)據(jù)庫建設可以滿足專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化建設及管理的功能需要，為其發(fā)展奠定堅實基礎。
（二）專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設。此系統(tǒng)建設應以專業(yè)技術人員個人活動為主線，特別要注重系統(tǒng)的權限管理功能和統(tǒng)計分析功能的實現(xiàn)。其中，權限管理功能是對不同身份的用戶授予不同的權限，授權用戶可以按權限更新或使用信息，對于更新的信息最終由檔案工作人員按照收集的紙質材料進行審核認定，以此保證信息安全并提高工作效率；統(tǒng)計分析功能是根據(jù)需求對所有信息進行關聯(lián)查詢、分析篩選，最終導出結果，有利于專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息價值的開發(fā)利用。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設的目標是要實現(xiàn)各職能部門的協(xié)同辦公，達到有效整合信息資源、促進信息共享和防止重復建設、提高工作效率的目的。
（三）專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化的標準規(guī)范建設。標準規(guī)范是信息化建設的基本要求，專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化建設過程中，管理上要嚴守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》及實施條例等法律法規(guī)；業(yè)務和技術上要遵照《全國檔案信息化建設實施綱要》、《數(shù)字檔案館建設指南》與《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等標準規(guī)范的指導；同時建立健全專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案查、借閱及保管、保密等制度。通過標準規(guī)范的建設，促進專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化建設及管理合理化發(fā)展。
（四）高素質檔案人才隊伍建設。要建立科學合理的檔案人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，就要通過引進人才、繼續(xù)教育、實踐鍛煉等方式提升檔案人才隊伍的綜合實力，打造一支既懂業(yè)務又懂技術的復合型人才隊伍；同時也要加強職業(yè)道德教育，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神，保障專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化建設及管理可持續(xù)發(fā)展。
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檔案整理研究論文篇十七
隨著信息技術的'發(fā)展,檔案的記錄方式也由紙質記錄階段進入了一個新的電子記錄階段.然而,紙作為一種古老的信息保存和傳輸工具,其優(yōu)勢決定了在當前和今后相當長一段時期內他仍將是信息存貯和傳播的主導介質.然而,電子檔案和紙質檔案在安全方面存在著許多異同之處.
作者：劉鳳華作者單位：遼寧大學歷史學院刊名：蘭臺世界pku英文刊名：lantaiworld年，卷(期)：“”(21)分類號：g27關鍵詞：
檔案整理研究論文篇十八
對企業(yè)檔案信息化建設進行評估，首先要對該信息化建設的評估內容進行明確。通過對企業(yè)檔案信息化的建設過程和以利用者為導向的目標進行分析，檔案信息化建設的績效評價內容主要從以下四個大的方面進行確定：第一，基礎設施建設情況，包括硬件和軟件的配置與安裝，基礎網(wǎng)絡的覆蓋率和穩(wěn)定性，配套服務設施的建設情況和運營管理情況等。第二，辦公平臺的建設情況，包括數(shù)字化系統(tǒng)是否穩(wěn)定，信息化檔案的存儲設備是否符合標準等。第三，檔案信息資源的建設情況，包括檔案數(shù)字化工序是否繁瑣和低效率，數(shù)據(jù)庫建設是否完善，數(shù)字資源的共享與操作程序是否簡便可行。第四，服務質量，信息化網(wǎng)站需求是否全面，服務系統(tǒng)是否穩(wěn)定，用戶使用是否便捷，服務設施是否人性化等［4］。
3．2設置評價指標體系。
評價指標體系的設置依托于評價的具體內容。評價的具體內容為一級指標，在一級指標下根據(jù)實際情況設置二級指標，二級指標還難以在具體量化評價過程中進行，則設置三級指標，并對三級指標的具體內容進行詳細介紹及量化設置。比如：一級指標中的基礎設施部分，其二級指標可以分別設置為硬件環(huán)境、軟件環(huán)境、網(wǎng)絡建設和運營管理，而二級指標的不可測性，要求二級指標下設置三級指標，分別為主要硬件設備、硬件維護程序；操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng)、業(yè)務軟件；網(wǎng)絡基礎設施、網(wǎng)絡結構、外網(wǎng)和內網(wǎng)；過程管理、安全管理制度、業(yè)務操作管理、人員配置管理和制度管理等。在三級指標設置之后，還需對三級指標進行量化處理，以便績效評價的可行性，具體的詳細措施需根據(jù)具體的企業(yè)來定，比如主要硬件設施，可定為服務器的性能和標準是什么，能夠承受多大量的訪問力度，計算機有幾臺，是否能夠勝任檔案信息化管理的工作量等。對績效評價細化后，便可用量化可操作的評價指標來檢驗檔案信息化建設的合格性。
3．3績效評價權重設置。
對企業(yè)檔案信息化建設的績效評價權重的設置，需要檔案專家進行參與。企業(yè)檔案信息化建設的相關參與人員在對各項評價指標進行羅列，及功能介紹后，采用德爾菲法，將相關信息寄給各位參與評價的檔案專家，通過兩到三輪的德爾菲法測試，最終根據(jù)各位專家對績效評價權重的設置，來進行總結與整理，最終得出各個評價指標的'權重，根據(jù)指標體系及權重建設出績效評價體系表，讓各位評價主體對企業(yè)檔案信息化建設的信息與資料進行收集與測試，最終打出評價的相應分數(shù)。
3．4績效評價結果的分析。
績效評價的作用，一方面在于檢驗檔案信息化建設的結果是否符合預期及符合理想性，另一方面還在于，對檢驗出的結果進行分析后，對檔案信息化建設所出的成果進行反饋和進步完善。在通過上述一系列評價流程檢驗后，評價結果的分析所處的角色非常重要。評價結果的分析需要企業(yè)領導及相關專業(yè)人員參與，對評價結果進行公平公正的分析，在對檢驗中所出的問題，進行根本原因分析，并對問題進行及時的整改，檔案信息化建設的初步運行只能檢測出其中的一部分問題，因此，績效評價結果的分析應該為常態(tài)化，在后期的檔案信息化運行中所體現(xiàn)出的后續(xù)問題，也應該積極采取措施，及時對問題進行整改和完善，以確保檔案信息化能順利進行，切實促進企業(yè)檔案的信息化管理。4結語綜上所述，檔案信息化建設是一項較為復雜的信息化建設工程，在信息化建設工程中，涉及到諸多硬件與軟件設施的建設，企業(yè)在進行檔案信息化建設的過程中，要對過程進行實時監(jiān)控，一方面確保每一份資源被有效利用，另一方面確保建設成果符合預期，適應各利益相關方的使用情況。檔案信息化建設的績效評價，主要以效率與結果為導向，用效率和結果情況對建設成果進行全方位評價，確保用科學有效的評價結果，保障企業(yè)檔案信息化建設順利施行。
參考文獻：
檔案整理研究論文篇十九
對人才市場的檔案信息進行信息化管理，使其在充分展現(xiàn)信息化技術應用的廣泛性的同時，能夠調動人才市場檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡化的有效結合，能夠使得人事檔案信息在當事人與企業(yè)、社會的接收、傳遞、存儲上實現(xiàn)一體化的管理。同時，這也面臨一個較大的問題，就是人事檔案信息的安全性，這是最主要的方面。一旦信息泄露，不僅對個人，對企業(yè)還是社會，都會造成一定的負面影響。因此，不斷地對信息技術在人事檔案管理上的創(chuàng)新，加強安全性的創(chuàng)造是最重要的方面。人才市場檔案信息化管理的過程也就是信息處理的自動化、實時化和網(wǎng)絡化三者的有效轉換。例如，在這樣的體系下，相當一部分疏浚信息的輸入與輸出更加的迅速和便捷，同時在確保信息安全的情況下能夠實現(xiàn)信息的多次循環(huán)利用，并大大提高整個人才市場檔案信息管理的工作效率。
4結束語。
人才市場檔案信息管理的方式一定要結合現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，實現(xiàn)的是將長期、全面而具體的工作轉變成新工作效率更高的、全面而又準確的信息處理過程。不僅僅是信息技術在本方面的應用，同時也是檔案管理人員的積極參與與配合。因此，人才市場檔案管理信息化管理機制的實現(xiàn)，既要提高工作人員的計算機技能，又要逐步的加大對檔案部門信息管理的監(jiān)督。
參考文獻：
[1]趙暉.信息時代高校檔案管理應注意的幾個問題[j].辦公自動化,2008,123.
檔案整理研究論文篇二十
醫(yī)院中的檔案信息具有數(shù)量龐大、類別繁多的特征，應當以現(xiàn)代高科技為手段，創(chuàng)造數(shù)據(jù)庫無紙化發(fā)展的契機。首先應當建立健全醫(yī)院、檔案室以及科室的三級管理網(wǎng)絡作為醫(yī)院檔管理的保證。明確醫(yī)院電子檔案管理工作人員的職責、檔案管理的流程以及要求，建立系統(tǒng)的管理模式對檔案管理工作進行領導、制度、操作以及保管方面的統(tǒng)一，并組織監(jiān)督部門對檔案管理工作進行監(jiān)督；明確各個部門的職責和權利；實現(xiàn)電子檔案保管規(guī)范化與系統(tǒng)化，確保電子檔案的真實性與準確性，同時能夠實現(xiàn)醫(yī)院電子檔案的多元化資源共享以及對管理權限的統(tǒng)一規(guī)劃。
除此之外，醫(yī)院電子檔案管理應當實行檔案管理和其他信息分開管理的模式，成立信息科以及綜合檔案室分別進行管理。由信息科實施醫(yī)院病案的統(tǒng)計管理、書籍文獻管理以及計算機設備的管理；而綜合檔案室則針對不同類別門類和載體的檔案實施統(tǒng)一管理，與此同時，綜合檔案室監(jiān)督、指導和檢查電子檔案管理工作的任務。部門之間的權責分明，相互之間協(xié)作配合工作完整醫(yī)院電子檔案管理工作。
制度建設是做好醫(yī)院電子檔案管理工作的重要保障，醫(yī)院應當建立科學可行的電子檔案管理制度，其內容包括電子檔案收集制度、歸檔制度、利用制度以及保管制度，明確醫(yī)院電子檔案的保管期限以及歸檔范圍，將制定的制度與規(guī)定納入到醫(yī)院崗位責任制以及考核辦法中，與管理人員的切身利益相掛鉤，提高管理人員的工作積極性。建立醫(yī)院電子檔案動態(tài)管理制度，按照規(guī)范化、流程化的方式實施檔案管理。
3.3提高電子檔案管理人員的綜合素質。
檔案管理人員是醫(yī)院電子檔案管理工作的重要因素，其應當具備較高的素質以及專業(yè)技能水平。首先讓管理人員學習了解醫(yī)院開展的各種活動的規(guī)律、流程以及電子檔案管理工作中應用到的信息技術、網(wǎng)絡安全技術和醫(yī)學管理知識。尤其是現(xiàn)代數(shù)字化的醫(yī)療信息手段、數(shù)字化設備、網(wǎng)絡安全技術的應用，不但需要管理人員有過硬的技能，還需要對自身知識進行更新以適應時代與技術的發(fā)展變化，才能有效地進行醫(yī)院電子檔案管理的工作；同時提高醫(yī)務工作人員對電子檔案重要性的認識，鼓勵其自覺對文件資料進行收集與保存，確保電子檔案的完整性與準確性；此外，管理人員還應該學習檔案管理的醫(yī)院內部調理以及相關的法規(guī)制度，增強法律意識、減少工作失誤。
電子檔案管理工作水平的高低直接關系到電子檔案信息的質量，關系到醫(yī)院的檔案安全，更是醫(yī)院開展醫(yī)教學、以及科研活動的需要，才能讓醫(yī)院中的檔案得到充分利用、發(fā)揮出最大的作用。因此醫(yī)院首先應該重視檔案管理硬件及軟件方面的投入，選擇性能優(yōu)越的計算機硬件設備，保障工作效率以及檔案的安全，此外購買性能好刻錄儀器以及選擇科學的存貯方式也很重要。同時應該配置高性能的安全軟件，開發(fā)安全系統(tǒng)，加大對防火墻技術、數(shù)據(jù)加密技術等的投入，對于處于離線狀態(tài)的電子檔案采取有效的防盜和加密技術。確保醫(yī)院電子檔案管理工作能夠正常、有序的開展。
4結語。
醫(yī)院電子檔案管理的任務任重而道遠，隨著社會的進步電子檔案管理的方式與方法都在不斷的更新發(fā)展，也讓醫(yī)院的電子檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)與難題。只有找到醫(yī)院電子檔案管理過程中存在的問題，針對問題展開思考，制定一系列的策略才能強化管理水平與質量。本文中通過建立完善的電子檔案管理網(wǎng)絡、完善醫(yī)院電子檔案管理制度、提高電子檔案管理人員的綜合素質以及增加對醫(yī)院電子檔案管理工作的投入等措施加強對醫(yī)院電子檔案的管理，全面提高醫(yī)院的工作效率以及服務質量。
檔案整理研究論文篇二十一
醫(yī)院檔案管理主要是對醫(yī)院各項醫(yī)療活動的有效記錄，只有進一步的加強檔案管理，創(chuàng)建完善的檔案管理信息系統(tǒng)，才能夠真正的促進我國醫(yī)院檔案的管理。在新醫(yī)改的大形勢下，醫(yī)院只有不斷的優(yōu)化檔案的管理模式，不斷的適應現(xiàn)代信息社會的主流形式，促進檔案的信息化管理，這樣，才可以真正的推動醫(yī)院檔案的高校管理，從而達到預期的檔案管理效果。
1開拓全新的檔案管理模式。
在全新的改革形勢下，醫(yī)療改革也在不斷進行當中，因此，我們的醫(yī)院檔案管理也要緊緊的跟隨社會發(fā)展的需要，不斷的完善和優(yōu)化自身，這樣，才能夠符合醫(yī)療改革的相關目標和要求，為了進一步提高醫(yī)院檔案管理的整體工作效率，我們要不斷的優(yōu)化調整檔案管理模式，進一步推動醫(yī)院檔案管理的信息化建設，只有這樣，才能夠真正促進醫(yī)院檔案的信息化管理。在新醫(yī)療改革中，提出了加大公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的建設力度，創(chuàng)建了一整套科學合理的醫(yī)療衛(wèi)生制度，這樣一種衛(wèi)生制度的確立，為廣大人民群眾創(chuàng)造了非常便捷的條件，而針對醫(yī)療改革的規(guī)定，醫(yī)院首先要做的就是要加大信息系統(tǒng)的創(chuàng)建力度，不斷推進信息系統(tǒng)的建設，使醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)朝著信息化的方向發(fā)展，我們可以在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中引入計算機技術，利用先進的計算機軟件系統(tǒng)來管理檔案，并成功的依托檔案信息系統(tǒng)與廣大人民群眾建立聯(lián)系，進一步推進檔案信息管理的數(shù)據(jù)化、信息化，讓人民群眾通過全新的信息管理系統(tǒng)來享受方便高效的醫(yī)療咨詢和醫(yī)療衛(wèi)生服務。
2加強醫(yī)院內各部門之間的協(xié)作管理。
由于醫(yī)院檔案管理工作所涉及的部門非常多，很多事情并不是檔案管理部門就可以獨立完成的，還需要醫(yī)院各部門之間的高效配合才能夠做好，因此，醫(yī)院應該注重檔案管理與其他科室之間的聯(lián)系，而且醫(yī)院各科室也要主動加強與檔案管理部門的協(xié)作，主動將本部門的各項資料整理好提交到檔案管理部門，這樣也方便檔案管理部門對資料的審核和歸類，提高了工作的效率，除此之外，各部門與檔案管理部門還可以借助網(wǎng)絡系統(tǒng)創(chuàng)建鏈接，這樣，就可以及時掌握各個科室的真實運行動態(tài)，對一些相對比較重要的科室還要有文字記錄，以便后續(xù)的檢查和對比。與此同時，醫(yī)院檔案管理部門還要及時的追蹤醫(yī)改機制和衛(wèi)生監(jiān)管機制，這樣，才可以真正實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的高效開展。
3健全醫(yī)院管理機制，培養(yǎng)高素質人才。
在我國全面的醫(yī)療改革中，醫(yī)院檔案管理工作對工作人員的自身素質以及能力等各方面的要求也在逐步提高，此時，醫(yī)院一定要參照新醫(yī)改的目標來客觀的分析當前醫(yī)院檔案管理人員所需的能力，并且按照實際需要來培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員，逐漸提高檔案管理人員的工作能力和業(yè)務素質，與此同時，還要做好相關的業(yè)務考核工作，及時發(fā)展?jié)撛诘膯栴}，適時總結改革經(jīng)驗，以此進一步提高檔案的管理水平。而在培養(yǎng)人才這方面，還要積極的完善管理機制，創(chuàng)建一系列能夠滿足新醫(yī)改形勢的檔案管理制度，并對檔案管理這一部門提出更為細致的規(guī)定和條款，在規(guī)定和條款制定之后還要嚴格的落實下去，積極監(jiān)督各項管理制度的實施情況，用制度來約束檔案管理部門的相關工作。
4進一步提升檔案管理系統(tǒng)。
在新醫(yī)改形勢下，我國醫(yī)院的檔案管理工作正面臨著新的任務和挑戰(zhàn)，因此，醫(yī)院一定要加大對檔案管理系統(tǒng)的改革和升級，從信息系統(tǒng)的硬件裝置到軟件系統(tǒng)都要及時的更新和優(yōu)化，在整個醫(yī)院檔案管理中，檔案資料室是整個醫(yī)院檔案管理中的硬件系統(tǒng)，同時也是檔案存留的.關鍵場所，所以，醫(yī)院在管理檔案的時候，首先要對這一場所進行嚴格管理，從檔案柜的選擇到整個檔案資料庫的布局上都要做到有規(guī)有矩，在管理醫(yī)院檔案的時候，還有一個非常重要的內容就是要確保檔案室的安全，由于檔案室中的原始檔案都是紙質的，所以，在保護檔案室資料的時候最需要注意的就是火災問題，除了這一問題，還要及時開展檔案管理的信息化建設，將現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)融入到檔案信息管理當中，使其形成一個龐大的檔案電子資源信息數(shù)據(jù)庫，與此同時，還可以及時的更新信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，我們知道，系統(tǒng)是要由人工來操作的，所以引進現(xiàn)代化的技術型人才也是極其關鍵的。最后，醫(yī)院還要做好檔案管理后勤工作，確保檔案管理室的清潔，保持檔案管理人員好的工作環(huán)境，上述工作都需要資金支持，所以，醫(yī)院還要加大檔案管理部門的資金投入力度，以此來支持檔案管理工作的高效開展。
5結語。
新醫(yī)改工作正在進行當中，而醫(yī)院的檔案管理也在不斷的發(fā)展當中，為了進一步的提高醫(yī)院檔案管理的工作效率，優(yōu)化調整檔案管理模式，除了要積極的適應現(xiàn)代信息社會的形勢以外，還要進一步的推動醫(yī)院檔案的信息化建設，促進檔案的信息化管理，培養(yǎng)高素質的檔案管理人才，與此同時，還要加強檔案管理硬件設備的建設和管理，加大資金投入，為醫(yī)院的檔案資料管理營造一個良好的環(huán)境，這樣，才能確保實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的預期目標。
參考文獻：
檔案整理研究論文篇二十二
（1）特征分析。目的明確。高校檔案業(yè)務性強，通過學習、培訓能夠掌握最新要求、標準和規(guī)則，解決實際問題，因此，具有較強的目的性。積極性高。高校檔案工作者學習的內容與高校檔案實際應用聯(lián)系緊密，且針對性和實用性強，因此，學習的積極性較高。時間較短。高校檔案工作者身兼多職，工作忙、時間緊、任務重，多利用碎片化時間學習。（2）功能定位。人人能學。利用“泛在計算”實現(xiàn)時時、處處學習，利用計算機及無線通信網(wǎng)絡實現(xiàn)學習的無障礙化。時時教輔。利用spoc理念，為高校檔案工作者的教育培訓開發(fā)和搭建個性化、系統(tǒng)化學習的平臺，專門針對高校檔案立卷、高校電子文件管理、信息化建設以及高校檔案編研等等，通過專業(yè)教學目標、標準及課程評價體系，融入spoc等在線課程教學特點，構建檔案學員樂于學，教師樂于教的平臺。如清華大學創(chuàng)辦的“學堂在線”網(wǎng)絡課程；北大創(chuàng)立的“網(wǎng)絡開放課程”等。（3）教學目標。從高校檔案職業(yè)教育的特點和高校檔案管理的實際出發(fā)，旨在通過教育培訓提升檔案工作者檔案素養(yǎng)和業(yè)務能力，實現(xiàn)高校檔案管理標準化、規(guī)范化和信息化，挖掘高校檔案的資源利用價值。（4）總體設計。依據(jù)高校檔案學員特點、功能定位及教學目標，課程設計為“線上理論知識化，示范操作結合化，實際問題線下化”。即，線上主要通過視頻方式講解；示范操作采用線上演示與線下個別或小組輔導相結合；實際操作問題采用線下面對面交流、手把手操作等方式，提高解決實際問題的能力和水平。
3.2內容設置。
根據(jù)線上、線下等高校檔案工作者職業(yè)教育流程及模式的需要，基于spoc理論的高校檔案工作者職業(yè)教育的課程設備內容主要包括：（1）分解專業(yè)知識。高校檔案職業(yè)教育組織者應將高校檔案管理所需要掌握的學習理論知識及內容進行分解，分類別、分載體等做好專業(yè)檔案知識分解，并將其錄制成若干視頻供學員學習使用。如“高校檔案編研選題”、“高校檔案頁碼標識標注規(guī)則”等等。（2）錄播教育視頻。利用現(xiàn)代錄播教育設備，將分解后的專業(yè)知識根據(jù)選題，拍攝成5-10分鐘左右的教育視頻，錄制完成后上傳至專門的學習的平臺，供學員點播學習。（3）設置學習任務。加強高校檔案工作者學習教育的行為約束和管控，需要在學習過程中根據(jù)不同任務設置相應的任務點，如按照順序播放，只有完成上一章節(jié)的學習任務才可進行下一步環(huán)節(jié)的內容學習。（4）插入問題及答案。針對任務點的設置及檔案課程內容的實際需要，為了增強學員學習效果，在視頻播放過程中設置與該章節(jié)或者理論知識相應的問題，供學員學習時及時回答，鞏固學習效果。（5）在線交流討論。針對檔案專業(yè)教育培訓中的重點或難點問題，設置開放式問題供學員討論，討論的平臺可以群或微信群，突破在線交流的時空限制。（6）實際操作。高校檔案管理中應用到的新理念和操作具有較強的實效性特點，需要線下進行面對面、手把手的操作或應用，才能幫助學員掌握知識及要點。如口述檔案整理等等。
3.3智能評價。
課程的評價及考核是保證整個學習質量的重要組成部分，面向spoc校本資源庫建設及培訓平臺的搭建，利用計算機技術及網(wǎng)絡平臺使得課程評價和考核更加的智能化。（1）評價方案?；趕poc在線教學課程特點，將視頻學習完成率、網(wǎng)上作業(yè)得分、學員課程討論、提問及解答等結果作為學員學習效果評價的重要依據(jù)。（2）評價手段。根據(jù)客觀題和主觀題采用不同評價手段，如客觀題利用系統(tǒng)中的自動組卷、自動評分實現(xiàn)評價，而主觀題則可以采用同伴審查方式評價。教師可以預先設置相應的評分標準。（3）評價結果保證。在評價標準上積極引入高校檔案工作者職業(yè)或行業(yè)評價標準；在檔案工作者學習過程中的形成性與終結性評價內容方面要緊緊圍繞高校檔案學習知識點和技能點設置；借助網(wǎng)絡平臺建立個人學習培訓電子檔案袋，定期查閱學員的學習情況，確保全程監(jiān)控，結果客觀、真實和可靠。
結語。
隨著高校檔案工作的專業(yè)化、規(guī)范化、標準化要求越來越高，社會對檔案工作者的業(yè)務素質和專業(yè)知識要求更加嚴格，需要廣大高校檔案工作者牢固樹立終身學習理念。高校管理者要積極引入spoc理念，為高校檔案工作者的職業(yè)教育，尤其是在職教育搭建良好平臺，提高優(yōu)質資源的互通共享，提高高校檔案管理的水平，為高校教育事業(yè)發(fā)展提供支持。
參考文獻：
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檔案整理研究論文篇一
進入二十世紀后期，信息技術的日新月異和管理思想、管理方式的巨大變化推動著管理信息系統(tǒng)（mis）和會計信息系統(tǒng)（ais）不斷更新。本文擬就運用企業(yè)流程再造管理思想構建管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)，以及it給管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)構建帶來的新發(fā)展，談一些粗淺的看法。
企業(yè)流程再造（bpr）的核心思想是：在新的企業(yè)運營條件下，若企業(yè)原來的流程已不再適應新的環(huán)境，則需要改造原來的工作流程、管理流程，以提高工作效率、提高顧客滿意度，進而提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟效益，使企業(yè)能更適應未來的生存發(fā)展空間。
基于bpr思想的管理信息系統(tǒng)構建方法為：從市場競爭全局出發(fā)，通過對產(chǎn)業(yè)價值鏈和企業(yè)內部價值鏈的分析，以提高競爭優(yōu)勢、滿足顧客需要、實現(xiàn)工作流程的快速響應和敏捷通暢為目的，重構企業(yè)的流程運營模式和組織結構，在此基礎上再分析流程運營中的信息需求及信息流動，構建支持流程運營的管理信息系統(tǒng)。
基于bpr思想進行管理信息系統(tǒng)構建的首要步驟是進行價值鏈的分析。價值鏈的分析分兩步：
1、外部價值鏈（即產(chǎn)業(yè)價值鏈）的分析。站在整個產(chǎn)業(yè)角度來分析產(chǎn)業(yè)價值鏈，以實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)工作流程敏捷通暢、企業(yè)間默契合作和產(chǎn)業(yè)利潤最大化為目的，尋找自己的理想合作伙伴。構建管理信息系統(tǒng)時，要和自己相對穩(wěn)定的合作伙伴充分合作，考慮提高整個價值鏈的優(yōu)化程度。整個產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)化了、利潤增加了，則產(chǎn)業(yè)鏈中每個企業(yè)分得的市場利潤也隨之增加。企業(yè)在構建信息系統(tǒng)對外信息交流界面時，要考慮合作伙伴企業(yè)的對外數(shù)據(jù)交換結構，以便達成一致，利于信息交流。通過分析產(chǎn)業(yè)價值鏈，還可明確企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈中的功能和位置以及企業(yè)是如何實現(xiàn)價值增值的，明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，給管理信息系統(tǒng)一個總的定位：為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務。
2、內部價值鏈的分析。分析企業(yè)各種業(yè)務活動的流程，確定能直接為企業(yè)產(chǎn)生價值或能為其提供必要支持的核心流程，如接受訂單、開發(fā)產(chǎn)品、生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售等。分析流程現(xiàn)狀的成本、費用和收益的發(fā)生，找出流程中的不合理之處，運用企業(yè)流程再造理論中的流程優(yōu)化原則，重構敏捷有效的業(yè)務流程。分析重構后核心流程中各個環(huán)節(jié)的信息需求和信息流動，選用合適的信息技術合理劃分各個分信息系統(tǒng)，如研究開發(fā)系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃系統(tǒng)、生產(chǎn)過程管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、成品庫存系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、售后服務系統(tǒng)、質量管理系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)。
在構建好各個分系統(tǒng)的基礎上，再構建會計信息系統(tǒng)。因為會計信息系統(tǒng)中計劃、預測、分析、評價、決策子系統(tǒng)中有許多信息直接從其他各分系統(tǒng)取得；而且會計信息系統(tǒng)生成的會計信息也要反饋給各分系統(tǒng)，為各分系統(tǒng)所用。會計信息系統(tǒng)與各個分系統(tǒng)間的聯(lián)系如下：
所以會計信息系統(tǒng)應在其他系統(tǒng)均已構建好的基礎上再構建，最后進行系統(tǒng)整合，完成整個管理信息系統(tǒng)。在管理信息系統(tǒng)的構建中，會計信息系統(tǒng)是非常主要的，因為會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心分系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)間實現(xiàn)數(shù)據(jù)兼容和信息共享。管理信息系統(tǒng)中其他各分系統(tǒng)的運作進展情況基本上以數(shù)字形式反映至會計信息系統(tǒng)，由會計信息系統(tǒng)對這些數(shù)據(jù)進行處理。然后一方面向企業(yè)內各部門提供評價其業(yè)務過程及相關活動的會計信息，幫助這些部門更好地管理；另一方面向投資者、債權人、內部管理者提供有用的決策信息。會計信息系統(tǒng)好比整個企業(yè)的“中樞神經(jīng)”系統(tǒng)，不斷從外界接受新信息進行處理，再輸出各類相關、有用的信息，反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。
以制造企業(yè)為例，在構建企業(yè)管理信息系統(tǒng)時，首先分析產(chǎn)業(yè)價值鏈：原材料供應商產(chǎn)品制造商銷售商，選擇自己認為最好的合作伙伴，分析自己的信息需求，如原材料供應商的產(chǎn)品種類、質量、價格、生產(chǎn)能力以及銷售商的市場銷售情況、顧客反映等，結合考慮合作伙伴管理信息系統(tǒng)的外部數(shù)據(jù)交換結構，規(guī)劃自己管理信息系統(tǒng)的對外信息交換界面。接著分析企業(yè)內部價值鏈，確定核心流程，優(yōu)化核心流程的主要環(huán)節(jié)：接受定單產(chǎn)品研究、設計生產(chǎn)制造營銷分銷售后服務。分析每一環(huán)節(jié)所需信息及環(huán)節(jié)間的相互信息傳遞，建立信息分系統(tǒng)模型。然后分析會計信息系統(tǒng)所需信息及它與其他分系統(tǒng)之間的信息交流，選擇合適的信息技術實現(xiàn)信息模型，最后進行整合，完成信息系統(tǒng)的構建。由此可見：管理信息系統(tǒng)的建立是融合現(xiàn)代管理思想、信息技術的一項工程。
基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng)，較之以前的管理信息系統(tǒng)有極大的優(yōu)越之處。以前構建管理信息系統(tǒng)都是基于舊的運營模式，從職能部門角度提出信息需求；而運用企業(yè)流程再造思想建立管理信息系統(tǒng)則打破職能部門的界限，有利于優(yōu)化運營過程，極大地提高了工作效率，改善了經(jīng)營管理。
二、it給管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)的構建帶來新的發(fā)展。
檔案整理研究論文篇二
加強藝術檔案管理工作，首要的是提高文化藝術管理部門對藝術檔案重要性和迫切性的認識，把檔案管理工作放在更加重要的位置，加大資金資源投入，強化工作力量，解決有人辦事、有錢辦事問題。同時，要進一步強化工作措施，不斷提高藝術檔案管理的質量和水平。
（一）完善管理制度。加強藝術檔案的管理，必須建立和完善藝術檔案管理的規(guī)章制度，對藝術檔案的收集、歸檔、移交保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。檔案管理部門要嚴格執(zhí)行《檔案法》《著作權法》等相關法規(guī)，防止藝術檔案分散流失，杜絕歸為己有。要將藝術檔案工作納入文化藝術單位工作計劃，并把其作為考核的重要內容。還要給提供檔案者出具收藏證書和補償一定的制作成本費用，通過不定期舉辦優(yōu)秀藝術檔案展覽等，提高文化藝術工作者上交檔案的積極性，建立健全保存、上交藝術檔案資料的激勵機制。
（二）明確歸檔范圍。藝術檔案材料的歸檔范圍應當包括：文學創(chuàng)作，藝術表演，美術、攝影，社會文化，藝術研究，藝術教育，文化交流以及個人藝術等活動中形成的具有保存價值的各種藝術材料（如文字、聲像、照片、實物等載體形式）。另外，業(yè)務人員在職務活動中形成的具有保存價值的藝術材料，也屬歸檔范圍。而那些為藝術創(chuàng)作、研究、教學和文化藝術活動參考而收集的圖書、報刊、音像帶、照片、劇本和有關文章材料等，均作為資料保存，不應歸檔。在文化藝術活動中形成的屬國家所有的各種載體的藝術材料和實物，任何個人不得據(jù)為己有。
（三）強化收集與整理。收集整理藝術檔案材料時，應遵循文化藝術材料的形成規(guī)律，保持文化藝術材料之間的有機聯(lián)系和完整，便于保管和利用。要根據(jù)不同內容和載體分別進行歸類和立卷。藝術檔案應分為大類和屬類，大類設業(yè)務類、個人業(yè)務類、綜合類等，具體屬類應按照歸檔范圍設置。要按照藝術檔案材料的內容、種類立卷，其中戲劇材料按劇目分類立卷，音樂歌舞演出材料按節(jié)目分類立卷，文化藝術科研材料按科研專題分類立卷，藝術教育材料按各專業(yè)課程分類立卷，社會文化、文化交流材料按業(yè)務活動進行立卷。對錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質載體的藝術檔案材料歸檔時，應將每一單項作為一個保管單位，單獨編排檔號，并采取按年度結合內容的方法分類整理和編號。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應編寫互見號或互見卡。反映和記錄本單位的文化藝術活動并對以后藝術創(chuàng)作、藝術研究有重要參考借鑒作用的藝術檔案材料，應永久保存。在本單位組織或參與的重大的藝術活動中形成的，并具有一定藝術參考價值的藝術檔案材料，應長期保存。
（四）加強信息化管理。信息技術的快速發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡化、多媒體時代的到來，為實現(xiàn)藝術檔案長期保存、資源共享，延長檔案壽命提供了廣闊空間。檔案管理部門要利用多媒體技術對現(xiàn)有藝術檔案的原始資料進行處理，借助掃描儀、數(shù)碼相機、光盤等手段，將其轉化為電子數(shù)據(jù)，實現(xiàn)藝術檔案數(shù)字化；同時，建立藝術檔案目錄數(shù)據(jù)庫，便于藝術檔案的檢索和查閱，實現(xiàn)藝術檔案信息化管理。
（五）加大教育培訓力度。文化藝術單位要通過舉辦藝術檔案知識培訓班、文化藝術藏品展覽等，加大宣傳教育，提高檔案管理人員自身素質，使其具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能，具備一定的文化素質和藝術鑒賞能力，為檔案管理部門做好接收、積累藝術檔案工作打下良好的基礎。
檔案整理研究論文篇三
隨著我國城鄉(xiāng)統(tǒng)籌改革建設的發(fā)展，人民的生活水平已經(jīng)得到了極大的提高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的工作在各項鄉(xiāng)鎮(zhèn)基礎工作中面臨的挑戰(zhàn)和機遇也越來越重要。隨著信息技術的發(fā)展，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理力度雖不斷提高，但仍未達到現(xiàn)代信息化的管理水平。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作仍需要投入更多的努力和創(chuàng)新。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理在基礎工作中的作用。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理在基礎工作中的作用：
（一）保留事實。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案屬于與具體工作相適應的原始記錄，因此能夠更好的維護鄉(xiāng)鎮(zhèn)原始面貌，回溯原始事實，印證過往案例、糾正工作失誤等作用，它具有其他參考資料無法比擬的參考權威性。
（二）化解矛盾。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的整理和保存相當于將鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關與各村及企業(yè)之間的關聯(lián)的所有事件作了直接的記錄。在各方出現(xiàn)不同的矛盾和質疑時，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案就能夠為解決這些矛盾和糾紛提供直接且有力的.證據(jù)。
（三）撥亂反正。當前一段時間的鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作有時可以通過借鑒歷史某個階段中的相似案件來做指導，同時在不斷的總結整理中，發(fā)現(xiàn)前后解決處理問題的不足之處，能夠起到積極的撥亂反正作用。
（一）全宗分類。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關的基礎工作中檔案管理工作需要處理的檔案一般分為全宗檔案和非全宗檔案兩大類?！叭凇钡母拍罹褪巧婕耙粋€機構的所有檔案。少數(shù)檔案的整理和保管只以類別的方式來進行，并不是全宗分類。例如鄉(xiāng)鎮(zhèn)中縣屬機關的派出機構所形成的檔案只屬于派出機關。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍內，包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人大、政協(xié)、紀委、團委、婦聯(lián)和各基層村委等組織都以全宗方式來整理、保管和轉移檔案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為基層政府，檔案管理的對象即全部的鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關檔案?，F(xiàn)行的鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政辦公室往往具有綜合功能，一個辦公室往往屬于幾個職能工作者的集合場所。一般這些資料都實行檔案一體化管理，針對全部檔案建立聯(lián)合全宗。聯(lián)合全宗在設立后，所有參建單位的檔案應該從組卷的時候就進行區(qū)分，從而完成分卷。全宗名稱應該綜合全卷內容確定。需要注意的是，有些類似土地普查、人口普查等檔案的建立和處理，應該按照非全宗的檔案對待。這些檔案是由基層集體單位分別立卷、移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室進行統(tǒng)一的管理。
（二）收集整理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的資料收集具有很多的制約因素，也充滿了不確定性，所以在具體工作上無法給出定量的標準。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作者首要注意的就是根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關文件去劃定資料的歸檔范圍。檔案的收集流程應該是首先由機關負責人員將歸檔要求分發(fā)至下屬單位和各辦事點，明確了材料收集的詳細條款。避免出現(xiàn)文件材料不全的現(xiàn)象，缺項需補項，認定范圍界限。同時積極加強對文件材料的收集后復查工作。在統(tǒng)計性歸檔認定書中需要表明材料的歸檔時間、范圍及當前質量及進度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集工作需要得到上下機構主要領導的統(tǒng)一重視和支持，積極督促工作者的收集熱情，有力控制各工作環(huán)節(jié)的配套落實，這樣才能確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集工作順利完成。
（三）檔案歸類。檔案歸類的內容主要在于區(qū)分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案種類以及實體材料的分類。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案種類根據(jù)不同的標準會有不同的表現(xiàn)形式，每一種表現(xiàn)形式具有的意義也不盡相同。按檔案內容分，可以分為文書類、會計類、科學技術類、專業(yè)文檔類等；按照檔案的收集來源可以分成機關檔案、企事業(yè)單位檔案、村委檔案等；按照檔案內容表現(xiàn)形式可以分為紙質、圖片、音頻信號等載體；按照檔案內資料的具體文體文種可以分為：公文、表格、圖樣、合同、證書、會議記錄、活動計劃、規(guī)模統(tǒng)計表、戶籍登記、賬目表、名冊錄、合作協(xié)議等；按照檔案的所有權應分成國家級、集體級、個體級等。具體到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理，其對象就是全鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關的聯(lián)合全宗檔案，包含了黨委、人大、政府、企業(yè)聯(lián)合會、團委等各工作部門的所有文件。想要對其分類，可以根據(jù)“工作年度-問題”區(qū)別分類。具體可以分為黨務工作類、綜合性工作類、群團工作類、人大政協(xié)類、人事管理工作類、會計檔案類、城建工作類、政法武裝工作類、農(nóng)林水牧產(chǎn)業(yè)類、財稅貿易類、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)類、精神文教衛(wèi)生類等。
（四）檔案存放。
1.建立鎮(zhèn)級檔案信息管理中心。積極將鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心工作規(guī)劃序列中，集中鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息資源，創(chuàng)造合適的空間來存放管理檔案，以及各種已公布的現(xiàn)行文件、圖書資料、三農(nóng)經(jīng)貿信息等材料。當然，專門建立的管理中心，有可能因資金投入不足而使得設施設備較為簡單，且由于人員和技術不足而不利于檔案的長久存放。
2.由縣級檔案館統(tǒng)一接收。通過縣級檔案館的統(tǒng)一接收，有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的保管，由于管理人員和技術更加專業(yè)，檔案的保存期限會變得更長，也同時避免了材料的漏樣、重樣。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的選入增加了縣檔案館的庫存實力，能夠更好的促進檔案資源的共存共享。
3.綜合區(qū)域資源建立聯(lián)合檔案室。一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)有可能因資源不足而存在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理不當，因此可以積極聯(lián)合在地域上或其他條件上相對靠近的區(qū)域聯(lián)合組建檔案室，對檔案室的管理應該統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度。
三、結語。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案因其對鄉(xiāng)鎮(zhèn)整體發(fā)展的宏觀描述而顯得十分重要。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關應首先從領導層面加強重視，認真部署，積極統(tǒng)籌，正確的判定文件材料的各種分類，努力夯實檔案基礎設施建設，靈活開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的整理、歸檔，才能更好的推動檔案管理工作的發(fā)展。
參考文獻：
[1]陳麗英.探析廣電事業(yè)單位檔案管理的改進措施[j].城市檔案,(2).
檔案整理研究論文篇四
所謂信息化即是培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的現(xiàn)代化工具為代表的生產(chǎn)力，信息化能夠有效推進我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。人事檔案屬于教師成長發(fā)展歷程的真實客觀記錄，是廣大教師在教學教研、管理活動中的原始記錄，是教育部門了解教師的直接依據(jù)，也是對教師業(yè)務能力、教學水平、工作績效進行評定的直接素材，是教師職業(yè)生涯發(fā)展中極其重要的資料。
一方面，中小學教師人事檔案信息化建設與檔案管理工作的特點相符合，中小學教師人事檔案管理的突出特點便是動態(tài)性，因此必須要第一時間對其內容予以更新。隨著現(xiàn)代科學技術的飛速發(fā)展，如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過去那種人工操作階段，是不利于檔案管理工作發(fā)展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設上才能夠實現(xiàn)教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設要求我們要逐漸促進中小學教師人事檔案管理工作朝著更加規(guī)范化和標準化的方向發(fā)展。另一方面，信息化是中小學教師人事檔案管理的必然趨勢。作為一種原生信息資源，檔案材料信息化管理屬于國家信息化建設規(guī)劃的重要一環(huán)。教師人事檔案信息化建設即是應用各種現(xiàn)代化、智能化技術來強化對中小學教師檔案材料的收集、整理、開發(fā)以及利用等各環(huán)節(jié)工作。它可以說是一種數(shù)字化的過程，也屬于一種信息檢索、存儲、管理工作模式的轉變過程，《全國檔案信息化建設實施綱要》中也明確規(guī)定了檔案信息化建設的基本任務與主要目標。因此，推動中小學教師人事檔案管理信息化建設可以說是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是信息時代的必然要求。
二、中小學教師人事檔案管理存在的問題。
首先，管理模式較為陳舊。過去的中小學教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動，當檔案材料需要利用的情況下，很多時候都需要經(jīng)過上級審批，如此便會影響到人力資源的優(yōu)化配置和使用。這樣的管理模式較為單一，當我們在需要用到人事檔案的情況下，不但處于相對被動的狀態(tài)，同時也耽誤了辦事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推進與發(fā)展，也與當前的社會經(jīng)濟發(fā)展要求明顯不符。其次，檔案管理工作的軟硬件設置不齊全。中小學教師人事檔案應當存放于管理科學、環(huán)境良好的'地方，但實際上因為檔案工作的資金投入存在明顯缺陷，造成檔案管理工作相關的設備設施相對落后，甚至部分地區(qū)根本沒有設置單獨的檔案室。同時一些檔案管理人員滿足于現(xiàn)狀，或對新時期檔案工作的新情況新要求了解不足，不愿意投入更多的時間來促進自身專業(yè)技術能力的提升。再次，過去的紙質檔案存在非常嚴重的漏洞和弊端。中小學教師人事檔案收集歸檔后，隨著時間的推移很容易出現(xiàn)檔案材料丟失的情況，加之手工查閱檔案次數(shù)頻繁，紙質檔案中的內容會逐漸變得模糊不清，很容易在讀取信息的過程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質量不好，隨著查閱次數(shù)的逐漸增多很容易存在破損的情況，難以長時間保存，因此必須盡快推進檔案信息化建設。最后，檔案管理專業(yè)人員明顯不足，檔案人員的專業(yè)素質能力有待提升?，F(xiàn)階段很多檔案管理人員不具備信息技術應用能力，其思想觀念依舊停留于過去傳統(tǒng)的管理工作中，沒有積極更新自身知識結構，這一問題在很大程度上阻礙了中小學教師人事檔案管理信息化建設的推進與發(fā)展。
（一）加強檔案開發(fā)利用。中小學教師人事檔案管理工作信息化建設包含了統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)開發(fā)、信息查詢等要求，人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)設計與數(shù)字化檔案信息的維護是最重要的內容。我們必須結合實際需求進行人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)，堅持以人事檔案原始材料作為依據(jù)，將中小學教師人事檔案信息都錄入到計算機中，建立全面準確的信息數(shù)據(jù)庫?，F(xiàn)階段，信息數(shù)據(jù)對人們的工作與生活帶來的影響越來越大，檔案工作也必須要堅持與時俱進，徹底改變過去被動的檔案開發(fā)利用狀況，確保中小學教師檔案信息得以更加高效地開發(fā)與利用。因此我們必須要對目前的中小學教師人事檔案管理體制予以改革與創(chuàng)新，轉變過去的管理模式，從全方位多角度來收集整理中小學教師人事信息，不斷充實信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，進一步優(yōu)化檔案信息查閱檢索流程，以便于更好地滿足檔案利用者。
（二）加強硬件設施建設。中小學教師人事檔案信息化建設要求我們進一步加強軟硬件設施建設，建立檔案信息數(shù)據(jù)交流平臺，讓檔案利用者能夠在這一平臺中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應當積極開發(fā)符合要求的專門的中小學教師人事檔案信息管理軟件，推進信息化建設工作，必須要投入更多的人力物力財力，盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設施，確保教師人事檔案管理信息化工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。另外我們還應當進一步提高科技開發(fā)人員的投入，更加科學地利用現(xiàn)有的科技人才，真正做好中小學教師人事檔案信息的數(shù)字化工作以及檔案開發(fā)利用工作，對于有條件的單位還應當將各種設備設施配置齊全，進而提升檔案資源開發(fā)利用率。
（三）主動樹立安全意識。部分單位在推進教師人事檔案信息化建設的過程中常常不重視安全問題，容易在檔案管理軟件或硬件設施維修過程中出現(xiàn)檔案信息材料丟失會損壞的情況，對檔案的開發(fā)利用工作帶來極大的損失和影響。基于此，在對各類信息數(shù)據(jù)的密級上應當予以嚴格界定，我們要科學應用計算機的加密技術，對教師人事檔案材料進行數(shù)據(jù)加密，同時正確處理好保密工作與檔案材料開發(fā)利用工作的關系，不但要確保教師人事檔案材料的安全，同時也必須要確保利用者的權益得以保證，不能因為安全問題而影響到檔案的開發(fā)利用。我們知道電子檔案材料對保存技術的要求較高，檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作，在認真對待檔案管理工作的基礎上，真正能夠科學處理好其與檔案利用的關系，確保教師人事檔案信息的安全。
（四）加快檔案人才培養(yǎng)。確保中小學教師人事檔案信息化建設的最終實現(xiàn)，人才是非常重要的，我們必須要重視檔案管理人才隊伍的建設，打造一支綜合素質強、專業(yè)水平高、職業(yè)道德素質高的檔案管理人員隊伍。首先要求檔案管理工作人員應當具備一定的思想政治素質，應當積極樹立較高的思想覺悟、法制意識，另外還應當能夠熟練地掌握計算機基礎操作技術，能夠主動地應用現(xiàn)代化技術來開展檔案管理工作。所以對于廣大檔案管理工作人員來說，必須要求自己更快地適應新時期對教師人事檔案管理工作的新要求，不斷更新自身的知識結構，讓自己能夠勝任信息時代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護的基本能力，可以定期組織開展各種教育培訓活動，借助于組織講座、研討會等途徑來不斷提升其專業(yè)素質能力，進而培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力，這是保證教師人事檔案信息化建設最終實現(xiàn)的堅實保障。
四、結語。
總而言之，中小學教師人事檔案信息化建設的目的是為了可以更為高效、科學地開展檔案工作，避免重復性的勞動。只有人事檔案管理工作效率得以進一步提升，我們才能夠有更多的時間與精力來開發(fā)和利用檔案資源，實現(xiàn)檔案資源的真正價值。
參考文獻:。
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檔案整理研究論文篇五
我國有很多不同規(guī)模的醫(yī)院，這些醫(yī)院管理的規(guī)范化程度不同，很多醫(yī)院在內部管理方面都存在著較為嚴重的問題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫(yī)院檔案管理，以下就對當前我國一些醫(yī)院在醫(yī)療設備檔案管理方面存在的難點問題進行分析。
（一）醫(yī)療設備檔案管理意識不強。
醫(yī)療設備檔案管理工作是醫(yī)院管理的一個重要方面，并在一定程度上體現(xiàn)著醫(yī)院總體管理水平的高低，檔案管理中的問題也反映著醫(yī)院各方面管理的普遍問題，表現(xiàn)在以下幾點：首先是醫(yī)療設備檔案管理意識不強。工作人員缺乏科學的管理意識，難以全身心的投入到工作中，工作質量和工作效率也都會受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時，如果沒有一個正確的意識和態(tài)度，就會將所有檔案馬虎歸類后草草了事，甚至錯置檔案，導致查閱工作的延誤與耽擱；醫(yī)療設備檔案屬于動態(tài)檔案，需要花費大量的精力和時間進行管理，而工作人員容易忽略這一點；在管理有些醫(yī)療設備檔案時需要注重設備論證、設備驗收、設備說明書等方面的管理，而工作人員往往注重醫(yī)療設備檔案內容的管理。由此可以看出，管理意識對于醫(yī)療設備管理工作的重要性，它直接影響到整個管理工作的'質量。
（二）定期管理醫(yī)療設備檔案時間長。
相較于醫(yī)院其他檔案資料，醫(yī)療設備檔案需要記錄的內容較多，并且用時較長，相當于是一臺醫(yī)療設備的戶口本。所以說，醫(yī)療設備檔案具有周期長，記錄內容全面、使用方面等特點。對其進行管理也有一定的周期性。醫(yī)療設備檔案管理從申報就開始運行，中間購置、使用、維護、計量、降級、報廢等每個環(huán)節(jié)都需進行詳細、全面的記錄，完成單項設備管理全過程比檔案管理所用的時間還要長，并更容易受到不同因素的影響，導致管理質量不達標。
（三）缺乏現(xiàn)代管理手段。
隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，醫(yī)院也在不斷引進先進的醫(yī)療設備，來達到有效治療的目的，相應的醫(yī)療設備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類型的醫(yī)療設備檔案。盡管在很多醫(yī)院已經(jīng)應用計算機、網(wǎng)絡技術等手段進行管理，但是管理上不夠正規(guī)，很多管理手段未能真正的發(fā)揮作用。還有很多醫(yī)院在進行醫(yī)療設備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。
二、解決醫(yī)療設備檔案管理難點問題的對策。
針對當前醫(yī)療設備及檔案管理中出現(xiàn)的問題，可以采取以下措施予以解決：
（一）提高管理人員的管理觀念。
醫(yī)療設備檔案管理工作質量直接決定著醫(yī)院醫(yī)療工作能否正常的開展。因此，提高醫(yī)院設備檔案管理人員的科學管理意識至關重要。在日常工作中，有效解決醫(yī)療設備檔案管理難點，才是提高醫(yī)療設備檔案管理工作的基礎和重點所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學管理意識，需要經(jīng)過長期的培訓和鍛煉，循序漸進的增強管理人員意識，做好科學管理醫(yī)院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫(yī)療設備檔案科學管理工作的重要性，促使醫(yī)療設備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質量和工作效率，并以此為契機，全面推進醫(yī)院的綜合管理進程，并能將此理念應用到臨床工作中來。
（二）完善管理制度。
一個健全的管理制度不僅能夠為患者提供比較完善的服務，還能夠彰顯醫(yī)院文化特色。要明確各級管理和使用人員的責任，建立崗位責任制；確定各科室工作管理的目標和崗位職責；管理工作人員必須依據(jù)管理制度，解決醫(yī)療設備檔案中的管理問題并遵循相關的法律法規(guī)的規(guī)定。制度健全的程度也是醫(yī)院綜合實力的體現(xiàn)，在制度的完善上，要發(fā)揮各科室的協(xié)調功能，在相互監(jiān)督中推動制度的不斷完善與進步。
（三）采用現(xiàn)代管理模式。
醫(yī)院管理中要采取與時俱進的管理模式，這是提高醫(yī)院現(xiàn)代化、正規(guī)化的內在要求。通過應用現(xiàn)代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫(yī)院管理整體水平，同時也能夠樹立醫(yī)院的良好形象。在醫(yī)療設備檔案管理中，采用符合醫(yī)院實際需求的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，準確登記和查詢醫(yī)療設備采購信息、出入庫信息等。此外，網(wǎng)絡信息管理可以促進醫(yī)療設備技術管理、維修管理、財務管理等管理方面的發(fā)展，進一步的完善和拓展醫(yī)療設備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過應用現(xiàn)代的管理模式，才能促使醫(yī)院的發(fā)展緊隨時代的步伐。
（四）落實管理責任。
管理責任落實不到位致使管理局面混亂，管理制度形同虛設，這對醫(yī)院的進一步發(fā)展造成了嚴重的阻礙，所以，在醫(yī)院開醫(yī)療設備檔案管理工作中一定要將責任落實明確，全面提高管理醫(yī)療設備檔案的水平。在醫(yī)院中開展醫(yī)療設備檔案管理工作具體分工是：一部管理人員負責監(jiān)督檢查工作，及時對設備資料的形成、累計、歸檔等環(huán)節(jié)進行檢查，將發(fā)現(xiàn)的問題及時向有關部門進行反饋，督促相關人員及時解決；醫(yī)療設備購置管理上要加強對管理人員制定醫(yī)療設備購置計劃的監(jiān)督和控制，邀請設備技術部門、財務部門、臨床科室等相關部門共同分析和探討，制定最佳的醫(yī)療設備購入計劃；提高檔案質量管理水平，部分管理人員負責設備檔案質量鑒定工作，對檔案內容進行詳細的檢測，保證醫(yī)療設備檔案的準確性、完整性、有效性。
三、結束語。
開展醫(yī)療設備檔案管理工作非常重要，一方面是保證醫(yī)院能夠掌握醫(yī)療設備從購入到報廢整個過程的全部信息公開透明，另一方面是促使醫(yī)院能夠適應醫(yī)療市場的需求。醫(yī)療設備檔案管理在一定程度上關乎整個醫(yī)院未來的發(fā)展狀況，不斷提高醫(yī)療設備管理水平已經(jīng)成為醫(yī)院重點項目之一，在實踐過程中有待于進一步提高。
檔案整理研究論文篇六
[摘要]檔案管理者的職責就是開發(fā)和利用檔案信息資源，不斷創(chuàng)新檔案服務機制，采取計算機網(wǎng)絡為使用者提供服務，并加強各項事務管理，形成檔案管理的現(xiàn)代化。
一、改革創(chuàng)新服務方法。
1、建立檔案管理網(wǎng)站，開展網(wǎng)上使用服務。
隨著檔案管理內部局域網(wǎng)的成立，檔案管理部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁，積極收集電子數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務系統(tǒng)鏈接企事業(yè)單位網(wǎng)站，達到檔案信息的網(wǎng)上檢索，為使用者提供更好的便捷。
2、建立“電子信息數(shù)據(jù)管理中心”。
檔案管理者與企事業(yè)單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子信息數(shù)據(jù)管理站”。
管理站設在企事業(yè)單位檔案管理辦公室，是企事業(yè)單位信息資源庫的重要成分。
3、電子信息的自動上傳管理。
目前在單機上形成的電子信息的收集工作，已成為檔案管理部門不容疏忽的。
與傳統(tǒng)紙質檔案信息收集有著很大的差異，許多電子信息文件的形成通過下載和上傳就可以完成，因此，檔案管理者可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)站上建立電子信息文件自動上傳的工作窗口，在最佳時機將其收集到，并在檔案網(wǎng)站的服務器上歸檔。
4、展開在線服務功能。
傳統(tǒng)的檔案使用方式，是到檔案室利用檔案、進行檔案展覽、閱讀檔案紙質文件，特別是到檔案部門使用檔案原件的方式，在電子信息化里肯定要發(fā)生變化。
5、檔案管理部門可以在網(wǎng)站上通過匯編相應的專題、提供電子數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務方法，讓使用者與檔案管理辦公室通過電子郵件在網(wǎng)上進行快速通聯(lián)，進行信息溝通，回答使用者對檔案材料真實性與保存性的咨詢，提供查詢和咨詢服務功能。
6、開通現(xiàn)行文件閱覽服務功能。
隨著電子時代的到來，到檔案辦公室查閱黨政機關及有關部門制定的電子文件的人員會越來越多。
尤其是我國加入世界貿易組織后，民眾出于維護自身合法權益、投資興業(yè)等需求，要求能迅速地了解到有關政策信息。
為適應時代的要求，必須盡快轉變工作職能，加強工作效率，密切黨和政府與人民群眾的關系，維護廣大人民群眾的根本利益。
二、電子信息服務領域上的擴展。
1、實現(xiàn)電子信息服務現(xiàn)代化。
從主要為企事業(yè)單位內的人員服務轉變?yōu)闉樯鐣鞣轿环?，已成為檔案管理者的共識。
主要是因為檔案部門既要面對黨政機關、企事業(yè)單位等一切社會活動中使用或可能使用檔案信息的團體和個人，又要針對性地為特殊使用者提供特例的服務。
信息化社會中，人們對各類信息的需求日益急迫。
隨著電子技術的發(fā)展，人們從事的科學活動和生產(chǎn)活動、行政管理活動變得越來越復雜，必然離不開信息化服務。
2、興辦電子信息服務實體，發(fā)展電子檔案管理產(chǎn)業(yè)。
在當今信息化數(shù)字時代，從信息資源開發(fā)的角度看，檔案管理人員不再單純是檔案文件的保管員，還應是檔案信息數(shù)據(jù)的擁有者和提供者;檔案管理辦公室也不再是單純的收藏部門，還是檔案信息的收集中心、交流中心和信息技術的使用者。
電子知識檔案的改革創(chuàng)新方向就是走信息化產(chǎn)業(yè)道路，在為社會提供電子信息服務的'前提下，發(fā)展電子檔案信息服務產(chǎn)業(yè)，成立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務為主要的經(jīng)濟實體。
對于電子檔案信息產(chǎn)業(yè)化的開發(fā)，檔案管理者應當具備服務意識和產(chǎn)業(yè)意識，主動占領經(jīng)濟建設的主戰(zhàn)場。
3、必須加強橫向聯(lián)合，達到電子信息資源共享。
隨著信息時代的到來，人類的數(shù)據(jù)和信息總量在急劇膨脹，面對浩瀚繁雜的數(shù)據(jù)，文獻管理者達不到將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。
所以，必須改革檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個統(tǒng)一的社會電子信息系統(tǒng)，實現(xiàn)電子信息一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。
必須建立聯(lián)合目錄，實行信息資源共享，這就是建立電子信息系統(tǒng)的前提和核心。
4、使用統(tǒng)一的著錄格式和編排，聯(lián)合收藏兩個或兩個以上的檔案目錄。
達到資源共享，可以使檔案、圖書、情報等文獻部門相互分享各自的資源，使用者可以很方便地獲得更多的信息、數(shù)據(jù)。
如果建立聯(lián)合目錄，就可以實現(xiàn)資源共享，各文獻部門可以充分挖掘信息資源，實現(xiàn)文獻資源互補，加強館藏資源使用率，避免重復和浪費，可以有效地緩解存儲空間擁擠等矛盾，并有利于各級各類檔案館、圖書館館藏朝著有側重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會多方面的需求。
三、改革電子檔案服務的主要任務。
1、加強電子檔案資源建設在檔案服務改革中的基礎地位，把電子檔案收好、管好、用好。
用是根本，管是手段，收是基礎。
立館的基礎是電子檔案的資源建設。
電子檔案資源建設在檔案服務創(chuàng)新工作中具有基礎性的地位，必然決定了要進一步深化電子檔案資源建設抓源頭的理念，收集重大活動、重大事件、重要會議、重點建設項目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體的電子檔案，全面管理常規(guī)歸檔與即時歸檔的有機結合，全面開展人物、資料和社會媒體對工作報道等方面的收集管理工作。
2、館藏電子檔案數(shù)字化是電子檔案服務改革的基礎工作。
館藏電子檔案數(shù)字化的主要目的是方便使用和保護檔案。
館藏電子檔案數(shù)字化是一個成熟的理論問題，是檔案服務改革的一項重要的基礎性任務。
3、檔案服務改革的根本保障是培養(yǎng)造就一支素質較高的人才隊伍。
檔案管理部門目前還是是一個弱勢群體，也是一個弱勢部門。
關鍵在于缺乏人才，一定要有憂患意識，加強人才技術培訓，更新改革創(chuàng)新觀念，努力探索電子檔案服務改革創(chuàng)新的道路。
不能得過且過，淺嘗輒止。
只有重視人才培養(yǎng)，才能實現(xiàn)改革創(chuàng)新;必須要有一支過硬的檔案服務改革團隊，檔案改革創(chuàng)新工作才能成功。
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檔案整理研究論文篇七
大學的最后一個暑假，我到廣州市建設與市政局實習，時間是從七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，盡量做到理論與實踐相結合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領導和負責人交辦的工作，得到負責人的好評，同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實習，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經(jīng)過一段時間的學習，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結合自身所學知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。
實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領導和負責人求教，同時利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行?！痹诙虝旱膶嵙曔^程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學習方法與探究的能力，通過與另一位實習生的合作，我們慢慢地學會用探索的方法進行學習，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業(yè)知識的基礎上，對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學習上，我們要處理好的“三個關系”：即課堂教育與社會實踐的關系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化；暑期實踐與平時實踐的關系，以暑期實踐為主要時間段；社會實踐廣度與深度的關系，力求實踐內容與實踐規(guī)模同步調進展。
在實習的過程中，我也發(fā)現(xiàn)，對于教育技術學學生的我，資料整理顯得相當?shù)刂匾?，對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規(guī)則和方法，所謂為規(guī)矩不成方圓，尤其是在現(xiàn)代社會中，信息的大量涌現(xiàn)，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用，通過這一次的實習，也讓我掌握了相關的知識和方法，讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。
當然，在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領導，很多時候都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學生閱世不深，在溝通上不能很好的實現(xiàn)，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習，為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經(jīng)歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時間的實習，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應該要嚴格要求自己，因為我們的就業(yè)對象是人民教師，這是一個神圣的職業(yè)，任何時刻都馬虎不得。
檔案整理研究論文篇八
摘要：隨著計算機在會計領域的應用與普及，會計信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展到電算化會計信息系統(tǒng)。由此，加強會計信息系統(tǒng)的內部控制，不斷探索適合電算化環(huán)境的內部控制措施與方法成了當前企業(yè)要解決的首要問題。
關鍵詞：會計信息系統(tǒng)；控制措施；方法。
隨著計算機在會計領域的應用與普及，會計信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展到電算化會計信息系統(tǒng)，傳統(tǒng)的會計核算手段、操作技能、信息傳輸及應用環(huán)境、內部會計監(jiān)督對象等都發(fā)生重大變化，這使在與之相應的會計理論基礎上形成的會計核算的內容、方法、程序和對象發(fā)生了重大變化，電算化會計信息系統(tǒng)的迅速發(fā)展給會計工作帶來了全新的變革。因此，加強會計信息系統(tǒng)的內部控制，不斷探索適合電算化環(huán)境的內部控制措施與方法成了當前企業(yè)要解決的首要問題。
一、電算化環(huán)境下內部控制系統(tǒng)風險分析。
（一）軟件開發(fā)和設計中存在的風險。
現(xiàn)有的通用財務軟件中，由于財務信息軟件開發(fā)人員考慮問題不夠全面，在財務軟件開發(fā)過程中，難以與實際工作中的一些情況相吻合，開發(fā)的軟件存在微小漏洞，給犯罪分子以可乘之機，正是這一空隙，犯罪分子運用技術化、智能化等高科技手段進行犯罪活動。
（二）人為風險。
雖然企業(yè)應用現(xiàn)代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算，減輕了會計人員的重復勞動，但企業(yè)管理者在思想觀念上沒能及時轉變，嚴格而科學管理往往只停留在形式上。犯罪分子利用內部防范制度的薄弱環(huán)節(jié)，不惜以身試法，利用合法身份，濫用或盜用操作密碼進行越權操作，從而達到侵吞企業(yè)財產(chǎn)的目的。例如密碼過于簡單、電算主管授權沒有嚴格按照要求辦理、財務系統(tǒng)中的初始數(shù)據(jù)和記賬憑證的修改沒能按規(guī)定進行等。
（三）計算機安全風險。
二、電算化會計信息系統(tǒng)的內部控制措施與方法。
（一）從控制的形式上看。
1制度控制，即完備有效的內部控制制度是電算化內部控制的基本保證。俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓”。每一事物的產(chǎn)生，都有其內在的運行規(guī)則，會計電算化代替手工也同樣有自己獨特運行規(guī)則，需要一套完備的制度來約束。
2組織機構控制。隨著會計電算化的快速發(fā)展，會計機構也應作相應的調整，如人員崗位責任制：人員崗位包括基本會計崗位和電算化崗位，其中基本會計崗位分為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會計崗位則是操作員、電算維護員、電算主管。以上兩種工作崗位不得兼任，還要明確軟件開發(fā)人員、維護人員不能兼任操作員。建立各崗位人員的崗位責任制度，分工合理，責任明確。各崗位都得到一定的授權，并用密碼控制，防止非法操作，越權操作。這樣各崗位人員互相制約和互相牽制，從而防止違法行為的發(fā)生和及時發(fā)現(xiàn)錯誤。
3程序的設計和操作控制。軟件的研制、開發(fā)一定要規(guī)范，開發(fā)、研制的軟件必須進行全面、深入的調查，科學系統(tǒng)地分析和設計，必須符合財政部的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。開發(fā)、研制出的軟件在投入運行前必須經(jīng)上級有關部門的評審、鑒定，軟件的有關文檔資料必須齊全。會計電算化操作應嚴格遵循會計業(yè)務和處理流程進行，在會計軟件中設置防止重復操作、遺漏操作和誤操作的控制程序。
4數(shù)據(jù)的輸入、輸出和安全控制。會計電算化系統(tǒng)主要是由數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)通訊、數(shù)據(jù)保存，數(shù)據(jù)輸出幾個部分構成。在這些環(huán)節(jié)中分析出現(xiàn)風險的可能性，分析系統(tǒng)設計過程中是否在實現(xiàn)各個功能時嵌入相應的內部控制措施，嵌入的內部控制措施是否發(fā)揮作用，對于一些潛在的可預見風險是否在系統(tǒng)中采取預防措施，是否對不可預見風險的處理留有系統(tǒng)空間等等。由此保證各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準確、有效和全過程會計電算化的安全完整。在會計電算化工作中，電腦原始數(shù)據(jù)是由人工事先進行審核和確認后輸入計算機內的，因而自動處理數(shù)據(jù)的準確性完全依賴原始數(shù)據(jù)輸入時的準確性。會計資料是單位的絕對機密，一旦泄露將給單位帶來不應有的損失，而磁性介質的可復制性又使會計資料極易泄露而不易發(fā)現(xiàn)。故會計電算化系統(tǒng)的輸出不論是磁性文件還是打印資料，輸出后均應立即受到嚴格管理，以防被人竊取和篡改。存載數(shù)據(jù)介質本身可能存在安全性能以及蓄意的計算機病毒的侵害是危害數(shù)據(jù)安全的兩大重要隱患。
5會計處理控制。要健全企業(yè)內部定期檢查制度，對會計資料定期檢查，主要檢查全計電算化賬務處理正確與否，看是否遵照會計法規(guī)行事，審核費用簽字是不是符合本單位的內控制度要求，憑證附件是否完整等。審核計算機內部數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如輸出的工資單與職工花名冊進行對照檢查，防止錯發(fā)工資等。
（二）從電算化系統(tǒng)的內部控制內容來看。
檔案整理研究論文篇九
文化藝術活動的開展，是圍繞著某項具體文化藝術活動項目的展開而進行的，規(guī)律性地形成一系列相關的文化藝術材料。這些材料記錄和反映了該項藝術活動的全部過程和最終結果，構成了一個反映該項藝術活動的文件整體,這就是藝術檔案的整體性特征。一項藝術業(yè)務活動所形成的藝術檔案是一個完整統(tǒng)一的整體，她能反映出綜合藝術各要素的不可分割性，反映出各類藝術業(yè)務人員共同進行藝術思維活動的全過程，反映出藝術業(yè)務活動所取得成果及其在當時造成的社會影響，也能反映出各種藝術形式之間內在的歷史聯(lián)系。這是藝術檔案的一個明顯特征，現(xiàn)代文化藝術活動所采用的技術手段是多種多樣的，而不同的技術手段，所產(chǎn)生的記錄形式和載體是非常豐富和復雜的。所以藝術檔案材料在載體類型上呈現(xiàn)多樣性特點，在保管工作中有藝術檔案用多種不同的記錄手段、在不同的載體上、以不同的方式共同反映一項藝術活動的全過程及其取得藝術成果，加之各類藝術手法表現(xiàn)的形式、內容千差萬別，這就必然成就藝術檔案材料、類型的豐富多樣。藝術檔案帶有深厚的藝術家的個人色彩。由于藝術家各自生活的閱歷不同，思想性格千差萬別，審美情趣存在差異，藝術才能不同，即使同一個藝術家在不同的時期內，其藝術思想、傾向、風格、創(chuàng)造方法也不盡相同，根據(jù)個人風格和各自創(chuàng)作方法的不同，藝術家被分為各種流派。因此，藝術檔案也必然帶有不同特色的藝術風格和流派特點。
藝術檔案是在各類文化藝術工作和活動中形成的，有著極高的使用價值和保存價值。
（一）藝術檔案是文化藝術傳承的重要載體。藝術檔案是從事文化藝術活動的反映，它真實記錄了文化藝術的產(chǎn)生、形成和發(fā)展，是文化藝術智慧的結晶，凝集了許多藝術家的心血和時代藝術成就。所有文化藝術活動的成就都是通過文字、聲像、實物、圖表以及電子數(shù)據(jù)等多種形式保存下來的。從某種意義上說，是藝術檔案使文化藝術的生命得以延續(xù)。反之，如果沒有藝術檔案，文化藝術活動的歷史就有可能被阻斷。
（二）藝術檔案對傳播群眾文化藝術有著重要作用。群眾文化藝術通過各種形式得以傳播和流傳的，文化藝術傳播的好壞直接影響到文化藝術生命延續(xù)的長短。在各種文化傳媒中，藝術檔案以其原始性和真實性而最具有權威性和感染力?？梢哉f，以藝術檔案為媒介面的文化藝術，生命力相對旺盛。如極具影響的電影《梅蘭芳》，其巨大影響就與藝術檔案中關于京劇檔案的傳播有著密切聯(lián)系。
（三）藝術檔案對發(fā)展藝術事業(yè)有重要作用。藝術檔案是記錄著大量豐富生動文化藝術活動信息的重要載體，它所儲存的藝術資料是藝術的寶庫。我們開展藝術活動可以從中去尋找材料，開拓思維，啟發(fā)靈感，進行藝術再創(chuàng)新。藝術檔案又是物態(tài)化的文化藝術活動歷史，許多與文化藝術有關系的活動等，都必須依托藝術檔案來佐證。尤其是申報藝術類非物質文化遺產(chǎn)，必須到藝術檔案中尋找珍貴的文化藝術記憶，往往藝術檔案中的一張照片、一份手稿、一份記錄就是散落在歷史塵埃的一顆顆珍珠，通過藝術檔案就可以形成一串串閃閃發(fā)光的非物質文化遺產(chǎn)的項鏈。
藝術檔案管理工作是文化藝術管理工作的基本內容之一，是記錄文化藝術事業(yè)發(fā)展歷史、保存藝術成品、造福后世的重要手段。在新的歷史形勢下，我們要充分認識藝術檔案管理的重要意義，引進先進的管理理念和手段，面向社會、面向大眾，實現(xiàn)藝術檔案管理工作的良性發(fā)展。
（一）加強藝術檔案管理是文化藝術傳承的重要環(huán)節(jié)。藝術檔案是文化藝術事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎，藝術檔案管理是進行文化藝術傳承中的一項重要工作和具體手段，建立藝術檔案，管理好珍貴的藝術檔案，是文化系統(tǒng)藝術業(yè)務和檔案業(yè)務的新發(fā)展，也是文化系統(tǒng)業(yè)務建設中的一項重要內容。只有擁有全面、完整的.藝術檔案，才能充分發(fā)揮藝術檔案對文化藝術研究、文化藝術教學、文化藝術交流的積極作用。
（二）加強藝術檔案管理是文化藝術事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要條件。藝術檔案管理最終目的就是為文化藝術創(chuàng)新服務，文化藝術事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展要有其精彩的內容做支撐，文化藝術工作的主要內容是文化藝術生產(chǎn)，只有擁有適應市場、順應時代、與時俱進的藝術作品，我們的藝術團隊才能立于不敗之地，才能形成自己的個性、品牌和形象。藝術創(chuàng)作、藝術生產(chǎn)的生命在于藝術作品的推陳出新、發(fā)揚光大，而豐富完整的藝術檔案和及時有序的藝術檔案管理就能讓藝術檔案發(fā)揮超出其形成單位及其專業(yè)內涵的重大作用，為文化藝術教學、文化藝術交流、文化藝術活動、文化藝術傳承和文化藝術創(chuàng)新服務，從而發(fā)展和繁榮文化藝術事業(yè)。
（三）加強藝術檔案管理是保護文化藝術產(chǎn)品、發(fā)揮藝術檔案最大作用的客觀要求。當前，藝術檔案管理工作還存在不少問題，有的甚至危及文化藝術產(chǎn)品的保護，影響了藝術檔案的使用價值和保存價值。如有的文化藝術單位的領導同志和檔案管理人員對文化檔案的重視程度不高,藝術檔案收集和歸檔一定程度上處于放任自流狀態(tài)，造成一些藝術檔案散落在創(chuàng)作者或演出者手中，未能及時完整地歸檔到檔案管理部門；有的單位保管條件較差，藝術檔案難以長期保存，造成文化藝術作品、創(chuàng)作設計圖稿遺失或受潮、起皺、甚至霉變，破壞了作品本身的完整性，以致部分藝術檔案無法利用；有的藝術檔案建立得不完整、不系統(tǒng)，有遺漏、缺失現(xiàn)象，有的單位卻把所有文件材料都裝入藝術檔案，有的沒有明確歸檔范圍、保存期限、歸檔時間和收集文化藝術材料的方法、步驟，致使藝術檔案不規(guī)范。這些迫切需要采取措施，加強對藝術檔案的保護、收信和管理。
檔案整理研究論文篇十
摘要：近些年來，學界對人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問題與對策、人事檔案信息化管理、高校人事檔案、流動人員人事檔案、企業(yè)人事檔案、人事檔案系統(tǒng)等方面的研究。我國人事檔案管理研究的不足主要表現(xiàn)在關注國內人事檔案問題的研究多，借鑒國外經(jīng)驗的研究少；針對個別單位人事檔案問題的研究多，探討共性問題的研究少；實際問題研究多，理論概括少。今后應該加強人事檔案工作改革、人事檔案的“三化”以及人事檔案法制建設的研究。
關鍵詞：人事檔案管理；人事制度改革；人事管理；研究。
人事檔案是個人參加各種社會實踐活動的歷史記錄，是個人成長經(jīng)歷的客觀反映,是個人社會生活的“伴生物”，一直以來，人事檔案是人事管理的重要依據(jù),也是一種全國通用的人才評價工具。社會由人組成，更突出地表現(xiàn)為復雜交錯的社會關系。人的活動創(chuàng)造了社會，而社會又不斷地影響著人。對于一個人來說，社會是他生存的環(huán)境，對他的生存與發(fā)展都存在著很大的影響。社會的發(fā)展，又有賴于人的努力。是人類的活動創(chuàng)造了社會，推動了社會的發(fā)展。因此，對人的研究成為了哲學、管理學、社會學等眾多學科的要務，社會管理從某種意義上講也可以被看作為人的管理。
通過梳理現(xiàn)階段我國人事檔案管理研究的理論成果，筆者認為，未來一段時間內的人事檔案管理的研究，需要在以下幾個方面進一步加強。
（一）加強人事檔案工作改革的研究。
我國的人事檔案工作是在戰(zhàn)爭時期人事檔案管理的基礎上建立和發(fā)展起來的，人事檔案的作用在很大程度上表現(xiàn)為管理人、控制人。這種歷史遺留下來的特點很突出地反映在人事檔案的內容上，重政治歷史、輕工作實績，重思想品德、輕才能成就，無法全面、完整地反映一個人的真實面貌。在當今競爭愈加激烈的信息化時代，傳統(tǒng)的人事檔案內容明顯不符合時代潮流，無法在人事工作中發(fā)揮應有的作用。因此，人事檔案內容及其管理到了非改革不可的時候。關于人事檔案改革的研究，已有不少學者提出了一些改革思路，譬如，陳兆祦提出要改革人事檔案的“終身制”，王英瑋提出要改革人事檔案的管理機制，等等。筆者認為，還需要進一步加強人事檔案改革的研究，研究內容主要應集中在人事檔案管理體制的改革和人事檔案本身的改革等方面。
（二）加強人事檔案的“三化”研究。
人事檔案的“三化”是指人事檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化和標準化。現(xiàn)代化是人事檔案工作在信息化時代的必經(jīng)之路，是新形勢下人事工作發(fā)展的需要，這就需要進一步研究人事檔案的數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建立、管理系統(tǒng)研發(fā)、信息網(wǎng)絡化建設等核心問題。規(guī)范化是實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)。由于受歷史條件的制約，不少人事檔案材料載體不統(tǒng)一、裝訂不整齊、書寫不規(guī)范、管理不規(guī)范等現(xiàn)象還比較突出。因此，加強人事檔案管理的規(guī)范化研究，建立嚴格的管理規(guī)章制度，為人事檔案規(guī)范化管理提供理論支持與方法指導，已成為迫切需要解決的重要問題。另外，標準化也是實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的重要基石。加強人事檔案標準化建設研究，特別是要加強人事檔案載體標準、格式標準、管理標準等方面的研究，建立健全人事檔案。
二、計劃經(jīng)濟體制下人事檔案管理的特點。
（一）人事檔案是員工的身份證明,關系個人的切身利益。
在計劃經(jīng)濟體制下,無論是企事業(yè)單位,還是政府部門,員工都由干部、工人組成;人事檔案是根據(jù)人事管理的需要建立起來的.,因此,相應地分為干部檔案、工人檔案;而一般的農(nóng)民以及城鎮(zhèn)無業(yè)人員,即使擁有部分人事檔案材料(如學生檔案),如果沒有獲得干部或工人份,其最終是沒有人事檔案的?？梢?人事檔案是員工的身份證明。個人在國家社會、組織單位的地位和權利都由這一身份證明所決定。人事檔案幾乎決定了個人的生老病死，例如，招工、錄干、調動工作、晉升、加薪、公費醫(yī)療、福利待遇、離退休等等都由人事檔案中的相關內容來證明或確定。甚至,當事人的家庭生活、子女前途都由人事檔案來決定,例如,領取結婚證,分房,子女入戶、上學、頂職等都須由人事檔案所在單位提供各種證明材料。
（二）人事檔案是單位控制員工的有效手段，員工因人事檔案而被迫依附于單位。
人事檔案雖然是個人社會生活的歷史記錄,但是,在計劃經(jīng)濟體制下,人事檔案由單位建立,由單位保管,主要供單位利用。一般情況下,只有單位組織人事管理部或人員能利用員工的人事檔案,而人事檔案對當事人與他人都是保密的。而且,我國實行人檔合一,檔隨人走的人事檔案管理制度。個人到哪里工作、學習,其人事檔案必須跟隨轉移到哪里。人事檔案不能轉移,個人就無法流行動。離開人了人事檔案,員工就會失去身份證明,其本人和家庭就會前途難卜,命運堪憂。因而,個人完全依附于人事檔案。因為人事檔案由單位所管控,所以,單位憑借對人事檔案的控制權就可以容易地控制員工,員工則因為人事檔案的約束而完全依附于單位,不能隨便調離單位。
三、對傳統(tǒng)人事檔案管理制度與管理方式的挑戰(zhàn)。
理念指導制度，制度又約束行為（方式）。由此可見，有什么樣的理念，伴隨而生也就會有什么樣的制度與管理方式。在保守的“管”字當頭的理念下，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度和方式猶如一潭死水，毫無生機。筆者查閱了部分單位的人事檔案管理制度，盡管內容上略有差別，但印象最深的就是大多數(shù)單位人事檔案管理制度開篇的“保密”二字。也就是在這種略顯“左”的保密思想下，無數(shù)人事檔案人耗掉了青春，耗掉了熱情。人事檔案工作逐漸成了一項默默無聞的工作，因為它不像其他工作那樣容易引人注意，發(fā)揮不出多少作用，更不容易取得明顯成績。有些單位的領導干部和部分同志更認為檔案工作不如其他工作重要，沒有把檔案工作擺到應有的位置，出現(xiàn)那種要用時想到、不用時不要、考核檢查時才突擊整理的現(xiàn)象，平時對檔案工作缺少投入，出現(xiàn)問題后也不積極主動地去想辦法解決。導致了全國上下整體人事檔案工作一直處于被動應付的狀態(tài)。結合當前實際來看，比如《干部檔案管理條例》規(guī)定“干部檔案實行黨委或行政主管部門領導下集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制”。
四、充實人事檔案內容。
企業(yè)工人合同制、事業(yè)單位人員聘用制實行后,單位和個人是平等協(xié)商的聘用關系,聘用合同書和各種協(xié)議是體現(xiàn)聘用關系的有效憑據(jù),也是約束雙方履行責任與義務的主要法律依據(jù)。因此,勞動合同、工作協(xié)議、聘用書等文件材料應歸檔,成為員工人事檔案的重要組成部分。此外,考核、辭聘、解聘等方面的材料,也應及時存入人事檔案。
五、結語。
新時期，黨和國家的精神要求人事檔案部門要堅持與時俱進，不斷創(chuàng)新人事檔案管理的方式、方法。與其他各項工作一樣，人事檔案管理必須始終堅持與時俱進，不斷改革創(chuàng)新管理方式、方法，只有這樣，人事檔案工作才有持久的生命力。否則，一成不變，不能適應時代的需要，遲早要被歷史淘汰。特別是對人事檔案管理，傳統(tǒng)的做法和功能面臨挑戰(zhàn)，如不再調整、完善，使之始終跟上形勢的需要，發(fā)揮積極的作用，煥發(fā)新的生機，就很可能會走向消亡，這是我們都不愿意看到的。因此，檔案工作人員要牢固樹立與時俱進，科學發(fā)展的思想，加強調查研究，摸清檔案工作現(xiàn)狀，努力探索人事檔案管理的新途徑、新方法，不斷開拓人事檔案管理的新局面。
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檔案整理研究論文篇十一
我們以某核電廠為例,該廠共擁有6臺發(fā)電機組,總水量為6萬m3/h,污水排放量為1萬m3/h。要確保污水的合理利用,需對其進行必要的處理。膜處理環(huán)節(jié)主要表現(xiàn)如下。
3.1預處理超濾反滲透技術。
首先,我們采用超濾反滲透技術對污水進行預處理,該次處理水量為2×70m3/h。由于陰陽床鈉離子滲透問題對除鹽效果具有一定的影響,因此在設計過程中要控制鈉離子滲漏,降低電導率,并且要控制二氧化硅的含量。該系統(tǒng)主要采用的是自動控制技術,plc是edi系統(tǒng)的核心與主要技術,crt是其監(jiān)督系統(tǒng)。預處理超濾反滲透技術是將原水輸送到清水泵,并由清水泵進入多介質過濾器,通過多介質過濾和超濾裝置來實現(xiàn)雜質的初步分離,最后利用反滲透裝置來實現(xiàn)有機物的分離。在這一過程中還需要除鹽水泵、陽床、陰床和中間水箱的支持,具體的過程不做闡述?？傊?多介質過濾器是其中心,通過這一元件與其他設備的配合來實現(xiàn)雜質和有機物的`去除,使原水能夠達到使用需求。通過該裝置能夠將進入超濾裝置的水濁度控制在2mg/l以下。
3.2鍋爐補給水中的全膜技術。
現(xiàn)階段,全膜技術是最先進的一種污水處理技術。核電廠發(fā)電設備復雜,過程中需要大量的用水，并且用水多為自然水,這部分水的硬度較大,水中雜質較多,實現(xiàn)全面分離,降低污染并實現(xiàn)其循環(huán)利用是電廠的主要任務。在核電廠發(fā)電過程中采用全膜技術一定要注意電導率的控制,電導率過大容易使水中鈉離子含量增多,有機質或離子過多不符合發(fā)電用水需求。全膜技術依然要通過一級滲透和二級滲透過程,最終保證水質的穩(wěn)定,電化學除鹽法是核電廠的主要鹽水處理辦法,結合膜處理技術,可以滿足電廠鍋爐補給水的應用需求。全膜技術中在預處理系統(tǒng)上使用的是多介質過濾器和活性炭過濾器,通過這2個設備,可以將原水中的懸浮物、固體雜質等分離出去,將膠體和鹽分截留在濾層中,降低污水的水濁度。
3.3循環(huán)冷卻排污水中的納濾膜技術。
筆者所在廠將污水處理工作的重點放在循環(huán)水的冷卻與回收上,以反滲透技術為主,原水的脫鹽是其主要問題。納濾膜技術主要應用于小型電廠的污水處理中,通過濾水池、清水池和反滲透裝置來完成整個循環(huán)水冷卻和回收功能,達到節(jié)約資源的目的。
4結語。
隨著水處理在我國核電廠的作用越來越大,水處理技術的更新就成為一種必然。在我國核電廠中,主要采用超濾、微濾和反滲透等污水處理方式。不同的技術在成本上、技術可行性上和處理效果上均有不同,目前普遍認為全膜技術雖然增加了一部分成本,但在污水處理效果上較好,通過滲透膜實現(xiàn)用水與雜質、有機質的分離?？傊?污水處理中膜處理技術的運用十分重要,能夠改善水質,實現(xiàn)核電廠的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻。
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檔案整理研究論文篇十二
來我單位頂崗(就業(yè))實習，實習期年月日止。
用人單位全稱(公章)：實習學生簽名：日期：年月日
吉林省人才交流中心:吉林醫(yī)藥學院07級藥學專業(yè)畢業(yè)生同學,現(xiàn)已在我公司。
單位蓋章:。
年9月10日。
__________:。
___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協(xié)助辦理。我公司存檔編號。
同志原存檔單位名稱：
_____有限公司。
經(jīng)研究，我校(我單位)同意接收_________大學_________到我校(我單位)工作，同時將該同志檔案一并轉入。
______大學人事處。
___年___月___日。
貴校_________________________院_________屆_________________專業(yè)畢業(yè)生____________________已被我單位錄用接收，正試用考察。該同志檔案已轉入。特此證明。
用人單位全稱(蓋章)：
畢業(yè)生簽名：
檔案整理研究論文篇十三
企業(yè)檔案信息化建設所涉及的利益相關方較多，要確保企業(yè)檔案信息化建設績效評價的有效性，需要兼顧各利益相關方的意見。通過各利益相關方對評價對象的相關評價指標信息進行收集、整理與測算，得出整體、全面、客觀性和公平性較高的評價結果。對于企業(yè)檔案信息化建設，其主要的利益相關方有企業(yè)領導及檔案管理員員、檔案管理部門所屬的上級部門、檔案利用者等，但為了確保企業(yè)檔案信息化建設的科學性和專業(yè)性，檔案界的專家也應該納入檔案信息化建設的績效評價主體范圍。即從檔案部門自身、利用者、檔案管理部門所屬上級部門和檔案專家四方位對檔案信息化建設進行全面性測評［1］。
2．2以效率為導向原則。
效率是新時代績效評價最重要的指標之一。企業(yè)檔案信息化建設需要投入大量的資金、人力和時間，因此，追求效率與效益是企業(yè)檔案信息化建設的最高目標。檔案信息化建設所追求的效率需要檔案管理部門在有限的資源條件下，如何使用最少的經(jīng)費投入，創(chuàng)造出更優(yōu)質的服務措施。以效率為導向原則，一方面促進檔案信息化建設不斷提高建設質量和服務品質，另一方面也促進檔案信息化建設樹立成本意識，合理利用每一份資源［2］。
2．3以結果為導向原則。
以結果為導向來評價企業(yè)檔案信息化建設成果是績效評價的指標之一，在重視檔案信息化建設的效率過程中，在某種程度上能促進檔案信息化建設傾向于產(chǎn)出一個好的結果，但以結果為導向原則，則是對檔案信息化建設產(chǎn)出理想成果的又一重保障。以結果為導向進行績效評價指標設計，主要傾向于注重檔案服務的結果和服務的質量，表現(xiàn)為給檔案利用者提供便捷高效的服務模式和服務效果，它包含了檔案利用者對檔案信息化建設成果的滿意度因素。
2．4定性與定量相結合原則。
定性與定量相結合的原則是檔案信息化建設的客觀要求。定性評價指標在檔案管理部門來說，是較為常見的評價指標，但是定性化評價指標易讓評價結果受主觀因素的影響，導致評價結果準確性與可行度下降。而定量是績效評價更加準確客觀的基本標準，只有定量才能保障評價的科學性、客觀性與準確性。因此，必須將檔案信息化建設的評價指標基于定性與定量相結合的原則之上［3］。
檔案整理研究論文篇十四
人事檔案是機關、團體、企事業(yè)單位等于部、職工個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是人才信息的重要載體.準確、齊全、完整的干部人事檔案能夠全面地記錄一個人的`家庭出身、社會關系、思想政治表現(xiàn)、業(yè)務能力水平、工作實績表現(xiàn)及工資待遇等信息,是組織部門、人事部門、用人單位選人用人的重要依據(jù).如何提高人事檔案管理水平,使之走上制度化、規(guī)范化、科學化軌道,更好地為干部人事工作和社會主義現(xiàn)代化建設服務,已成為人事檔案工作者需要深刻思索的重要課題.
作者：張連芝作者單位：中共吉林市委黨?？汉邶埥瓩n案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分類號：g27關鍵詞：
檔案整理研究論文篇十五
隨著時代的發(fā)展，紙質化檔案已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在快節(jié)奏的工作模式，檔案信息化建設成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。檔案信息化建設是一項耗資較大，工程較為復雜的項目。它不僅要求企業(yè)在資金和物資方面進行投資建設檔案信息化建設的相應硬件及軟件設施，同時還要求企業(yè)對現(xiàn)有的檔案管理人員進行專業(yè)化培訓，使他們從紙質化檔案管理模式順利轉變到信息化檔案管理模式，以保障企業(yè)檔案信息化建設過程的有效性。本文采取文獻法及結合個人多年工作經(jīng)驗，對檔案信息化建設的績效評價原則進行分析，從而提出了檔案信息化建設的績效評價的具體措施。
檔案整理研究論文篇十六
專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化建設是全面運用現(xiàn)代信息技術，對專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案進行標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的管理及開發(fā)利用，是檔案信息化建設的重要組成部分。
一、專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的管理特點。
（一）真實性。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案是由客觀真實反映專業(yè)技術人員個人經(jīng)歷、業(yè)務能力、技術水平及科研成果的文件材料構成，歸檔前必須對其來源、形式和內容進行審核鑒定。真實性是專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案實現(xiàn)憑證價值和參考價值的前提和基礎。
（二）專指性。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案以個人為單位進行立卷，專人專卷，同一專業(yè)技術人員的業(yè)績考核檔案材料不可分散，不同專業(yè)技術人員的業(yè)績考核檔案材料也不可混淆。專指性是專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案個性化的體現(xiàn)。
（三）動態(tài)性。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案從建檔開始就始終處于“動態(tài)”之中，專業(yè)技術人員工作變動，需要“檔隨人走”；專業(yè)技術人員學歷提高、職稱晉級、科研成果積累等等，需要不斷補充、完善卷內材料內容。動態(tài)性是專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的客觀屬性。
（四）現(xiàn)實性。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案是在專業(yè)技術人員學習和工作實踐過程中形成的，它是專業(yè)技術人員個人成就的憑證、是企事業(yè)單位選人用人的依據(jù)、也是社會統(tǒng)計分析的參考，它來源于現(xiàn)實，也服務于現(xiàn)實?，F(xiàn)實性是專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的價值體現(xiàn)。
二、專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案管理存在的問題。
（一）材料來源廣泛，鑒定困難。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案形成方式多樣，有來源于上級單位或社會機構頒發(fā)的證書、聘書等材料；有來源于所在單位或部門形成的考核、獎懲等材料；也有來源于專業(yè)技術人員自己撰寫的論文、著作等科研成果。廣泛，渠道分散，為專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的價值性、真實性鑒定工作帶來較多負面影響。
（二）管理層次不一，影響收集。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案與人事檔案、科研檔案的收集范圍有一定的重合，而其專指性的特點要求同一專業(yè)技術人員的業(yè)績考核檔案材料不可分散，這就難免形成不同管理部門“爭”“搶”材料的弊端，影響專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的完整性和系統(tǒng)性。
（三）內容更新頻繁，易有疏漏。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案不是靜止的，而是變化的，它真實記錄著專業(yè)技術人員工作變動及學歷水平提高、職稱級別升遷、科研成果積累等發(fā)展歷程。如果忽視其“動態(tài)性”的特點，就會造成人檔分離或檔案內容缺失，難保專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的連續(xù)性和準確性。
（四）實體管理為主，影響利用。專業(yè)技術人員、企事業(yè)單位以及社會各個方面都對專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案表現(xiàn)出很強的現(xiàn)實利用需求，而專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案則主要沿用傳統(tǒng)實體管理方式，導致出現(xiàn)一些明顯的不適應問題：一是無法在最短的時間內查全查準所需材料，工作效率低，用戶滿意度差；二是多次翻閱紙質檔案材料，易損毀專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案原件；三是無法滿足異地使用的利用需求。
（一）專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息數(shù)據(jù)庫建設。首先,利用計算機、掃描儀、掃碼槍等電子設備和智能終端做好專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的數(shù)字化轉化工作，全面、系統(tǒng)、準確地采集各類信息，建立專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息資源共享的同時，有效保護專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案原件；其次,隨時關注、及時了解專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息的變化，及時做好其內容的補充和完善，保證其連續(xù)性和準確性。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息數(shù)據(jù)庫建設可以滿足專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化建設及管理的功能需要，為其發(fā)展奠定堅實基礎。
（二）專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設。此系統(tǒng)建設應以專業(yè)技術人員個人活動為主線，特別要注重系統(tǒng)的權限管理功能和統(tǒng)計分析功能的實現(xiàn)。其中，權限管理功能是對不同身份的用戶授予不同的權限，授權用戶可以按權限更新或使用信息，對于更新的信息最終由檔案工作人員按照收集的紙質材料進行審核認定，以此保證信息安全并提高工作效率；統(tǒng)計分析功能是根據(jù)需求對所有信息進行關聯(lián)查詢、分析篩選，最終導出結果，有利于專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息價值的開發(fā)利用。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設的目標是要實現(xiàn)各職能部門的協(xié)同辦公，達到有效整合信息資源、促進信息共享和防止重復建設、提高工作效率的目的。
（三）專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化的標準規(guī)范建設。標準規(guī)范是信息化建設的基本要求，專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化建設過程中，管理上要嚴守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》及實施條例等法律法規(guī)；業(yè)務和技術上要遵照《全國檔案信息化建設實施綱要》、《數(shù)字檔案館建設指南》與《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等標準規(guī)范的指導；同時建立健全專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案查、借閱及保管、保密等制度。通過標準規(guī)范的建設，促進專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化建設及管理合理化發(fā)展。
（四）高素質檔案人才隊伍建設。要建立科學合理的檔案人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，就要通過引進人才、繼續(xù)教育、實踐鍛煉等方式提升檔案人才隊伍的綜合實力，打造一支既懂業(yè)務又懂技術的復合型人才隊伍；同時也要加強職業(yè)道德教育，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神，保障專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化建設及管理可持續(xù)發(fā)展。
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檔案整理研究論文篇十七
隨著信息技術的'發(fā)展,檔案的記錄方式也由紙質記錄階段進入了一個新的電子記錄階段.然而,紙作為一種古老的信息保存和傳輸工具,其優(yōu)勢決定了在當前和今后相當長一段時期內他仍將是信息存貯和傳播的主導介質.然而,電子檔案和紙質檔案在安全方面存在著許多異同之處.
作者：劉鳳華作者單位：遼寧大學歷史學院刊名：蘭臺世界pku英文刊名：lantaiworld年，卷(期)：“”(21)分類號：g27關鍵詞：
檔案整理研究論文篇十八
對企業(yè)檔案信息化建設進行評估，首先要對該信息化建設的評估內容進行明確。通過對企業(yè)檔案信息化的建設過程和以利用者為導向的目標進行分析，檔案信息化建設的績效評價內容主要從以下四個大的方面進行確定：第一，基礎設施建設情況，包括硬件和軟件的配置與安裝，基礎網(wǎng)絡的覆蓋率和穩(wěn)定性，配套服務設施的建設情況和運營管理情況等。第二，辦公平臺的建設情況，包括數(shù)字化系統(tǒng)是否穩(wěn)定，信息化檔案的存儲設備是否符合標準等。第三，檔案信息資源的建設情況，包括檔案數(shù)字化工序是否繁瑣和低效率，數(shù)據(jù)庫建設是否完善，數(shù)字資源的共享與操作程序是否簡便可行。第四，服務質量，信息化網(wǎng)站需求是否全面，服務系統(tǒng)是否穩(wěn)定，用戶使用是否便捷，服務設施是否人性化等［4］。
3．2設置評價指標體系。
評價指標體系的設置依托于評價的具體內容。評價的具體內容為一級指標，在一級指標下根據(jù)實際情況設置二級指標，二級指標還難以在具體量化評價過程中進行，則設置三級指標，并對三級指標的具體內容進行詳細介紹及量化設置。比如：一級指標中的基礎設施部分，其二級指標可以分別設置為硬件環(huán)境、軟件環(huán)境、網(wǎng)絡建設和運營管理，而二級指標的不可測性，要求二級指標下設置三級指標，分別為主要硬件設備、硬件維護程序；操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng)、業(yè)務軟件；網(wǎng)絡基礎設施、網(wǎng)絡結構、外網(wǎng)和內網(wǎng)；過程管理、安全管理制度、業(yè)務操作管理、人員配置管理和制度管理等。在三級指標設置之后，還需對三級指標進行量化處理，以便績效評價的可行性，具體的詳細措施需根據(jù)具體的企業(yè)來定，比如主要硬件設施，可定為服務器的性能和標準是什么，能夠承受多大量的訪問力度，計算機有幾臺，是否能夠勝任檔案信息化管理的工作量等。對績效評價細化后，便可用量化可操作的評價指標來檢驗檔案信息化建設的合格性。
3．3績效評價權重設置。
對企業(yè)檔案信息化建設的績效評價權重的設置，需要檔案專家進行參與。企業(yè)檔案信息化建設的相關參與人員在對各項評價指標進行羅列，及功能介紹后，采用德爾菲法，將相關信息寄給各位參與評價的檔案專家，通過兩到三輪的德爾菲法測試，最終根據(jù)各位專家對績效評價權重的設置，來進行總結與整理，最終得出各個評價指標的'權重，根據(jù)指標體系及權重建設出績效評價體系表，讓各位評價主體對企業(yè)檔案信息化建設的信息與資料進行收集與測試，最終打出評價的相應分數(shù)。
3．4績效評價結果的分析。
績效評價的作用，一方面在于檢驗檔案信息化建設的結果是否符合預期及符合理想性，另一方面還在于，對檢驗出的結果進行分析后，對檔案信息化建設所出的成果進行反饋和進步完善。在通過上述一系列評價流程檢驗后，評價結果的分析所處的角色非常重要。評價結果的分析需要企業(yè)領導及相關專業(yè)人員參與，對評價結果進行公平公正的分析，在對檢驗中所出的問題，進行根本原因分析，并對問題進行及時的整改，檔案信息化建設的初步運行只能檢測出其中的一部分問題，因此，績效評價結果的分析應該為常態(tài)化，在后期的檔案信息化運行中所體現(xiàn)出的后續(xù)問題，也應該積極采取措施，及時對問題進行整改和完善，以確保檔案信息化能順利進行，切實促進企業(yè)檔案的信息化管理。4結語綜上所述，檔案信息化建設是一項較為復雜的信息化建設工程，在信息化建設工程中，涉及到諸多硬件與軟件設施的建設，企業(yè)在進行檔案信息化建設的過程中，要對過程進行實時監(jiān)控，一方面確保每一份資源被有效利用，另一方面確保建設成果符合預期，適應各利益相關方的使用情況。檔案信息化建設的績效評價，主要以效率與結果為導向，用效率和結果情況對建設成果進行全方位評價，確保用科學有效的評價結果，保障企業(yè)檔案信息化建設順利施行。
參考文獻：
檔案整理研究論文篇十九
對人才市場的檔案信息進行信息化管理，使其在充分展現(xiàn)信息化技術應用的廣泛性的同時，能夠調動人才市場檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡化的有效結合，能夠使得人事檔案信息在當事人與企業(yè)、社會的接收、傳遞、存儲上實現(xiàn)一體化的管理。同時，這也面臨一個較大的問題，就是人事檔案信息的安全性，這是最主要的方面。一旦信息泄露，不僅對個人，對企業(yè)還是社會，都會造成一定的負面影響。因此，不斷地對信息技術在人事檔案管理上的創(chuàng)新，加強安全性的創(chuàng)造是最重要的方面。人才市場檔案信息化管理的過程也就是信息處理的自動化、實時化和網(wǎng)絡化三者的有效轉換。例如，在這樣的體系下，相當一部分疏浚信息的輸入與輸出更加的迅速和便捷，同時在確保信息安全的情況下能夠實現(xiàn)信息的多次循環(huán)利用，并大大提高整個人才市場檔案信息管理的工作效率。
4結束語。
人才市場檔案信息管理的方式一定要結合現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，實現(xiàn)的是將長期、全面而具體的工作轉變成新工作效率更高的、全面而又準確的信息處理過程。不僅僅是信息技術在本方面的應用，同時也是檔案管理人員的積極參與與配合。因此，人才市場檔案管理信息化管理機制的實現(xiàn)，既要提高工作人員的計算機技能，又要逐步的加大對檔案部門信息管理的監(jiān)督。
參考文獻：
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檔案整理研究論文篇二十
醫(yī)院中的檔案信息具有數(shù)量龐大、類別繁多的特征，應當以現(xiàn)代高科技為手段，創(chuàng)造數(shù)據(jù)庫無紙化發(fā)展的契機。首先應當建立健全醫(yī)院、檔案室以及科室的三級管理網(wǎng)絡作為醫(yī)院檔管理的保證。明確醫(yī)院電子檔案管理工作人員的職責、檔案管理的流程以及要求，建立系統(tǒng)的管理模式對檔案管理工作進行領導、制度、操作以及保管方面的統(tǒng)一，并組織監(jiān)督部門對檔案管理工作進行監(jiān)督；明確各個部門的職責和權利；實現(xiàn)電子檔案保管規(guī)范化與系統(tǒng)化，確保電子檔案的真實性與準確性，同時能夠實現(xiàn)醫(yī)院電子檔案的多元化資源共享以及對管理權限的統(tǒng)一規(guī)劃。
除此之外，醫(yī)院電子檔案管理應當實行檔案管理和其他信息分開管理的模式，成立信息科以及綜合檔案室分別進行管理。由信息科實施醫(yī)院病案的統(tǒng)計管理、書籍文獻管理以及計算機設備的管理；而綜合檔案室則針對不同類別門類和載體的檔案實施統(tǒng)一管理，與此同時，綜合檔案室監(jiān)督、指導和檢查電子檔案管理工作的任務。部門之間的權責分明，相互之間協(xié)作配合工作完整醫(yī)院電子檔案管理工作。
制度建設是做好醫(yī)院電子檔案管理工作的重要保障，醫(yī)院應當建立科學可行的電子檔案管理制度，其內容包括電子檔案收集制度、歸檔制度、利用制度以及保管制度，明確醫(yī)院電子檔案的保管期限以及歸檔范圍，將制定的制度與規(guī)定納入到醫(yī)院崗位責任制以及考核辦法中，與管理人員的切身利益相掛鉤，提高管理人員的工作積極性。建立醫(yī)院電子檔案動態(tài)管理制度，按照規(guī)范化、流程化的方式實施檔案管理。
3.3提高電子檔案管理人員的綜合素質。
檔案管理人員是醫(yī)院電子檔案管理工作的重要因素，其應當具備較高的素質以及專業(yè)技能水平。首先讓管理人員學習了解醫(yī)院開展的各種活動的規(guī)律、流程以及電子檔案管理工作中應用到的信息技術、網(wǎng)絡安全技術和醫(yī)學管理知識。尤其是現(xiàn)代數(shù)字化的醫(yī)療信息手段、數(shù)字化設備、網(wǎng)絡安全技術的應用，不但需要管理人員有過硬的技能，還需要對自身知識進行更新以適應時代與技術的發(fā)展變化，才能有效地進行醫(yī)院電子檔案管理的工作；同時提高醫(yī)務工作人員對電子檔案重要性的認識，鼓勵其自覺對文件資料進行收集與保存，確保電子檔案的完整性與準確性；此外，管理人員還應該學習檔案管理的醫(yī)院內部調理以及相關的法規(guī)制度，增強法律意識、減少工作失誤。
電子檔案管理工作水平的高低直接關系到電子檔案信息的質量，關系到醫(yī)院的檔案安全，更是醫(yī)院開展醫(yī)教學、以及科研活動的需要，才能讓醫(yī)院中的檔案得到充分利用、發(fā)揮出最大的作用。因此醫(yī)院首先應該重視檔案管理硬件及軟件方面的投入，選擇性能優(yōu)越的計算機硬件設備，保障工作效率以及檔案的安全，此外購買性能好刻錄儀器以及選擇科學的存貯方式也很重要。同時應該配置高性能的安全軟件，開發(fā)安全系統(tǒng)，加大對防火墻技術、數(shù)據(jù)加密技術等的投入，對于處于離線狀態(tài)的電子檔案采取有效的防盜和加密技術。確保醫(yī)院電子檔案管理工作能夠正常、有序的開展。
4結語。
醫(yī)院電子檔案管理的任務任重而道遠，隨著社會的進步電子檔案管理的方式與方法都在不斷的更新發(fā)展，也讓醫(yī)院的電子檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)與難題。只有找到醫(yī)院電子檔案管理過程中存在的問題，針對問題展開思考，制定一系列的策略才能強化管理水平與質量。本文中通過建立完善的電子檔案管理網(wǎng)絡、完善醫(yī)院電子檔案管理制度、提高電子檔案管理人員的綜合素質以及增加對醫(yī)院電子檔案管理工作的投入等措施加強對醫(yī)院電子檔案的管理，全面提高醫(yī)院的工作效率以及服務質量。
檔案整理研究論文篇二十一
醫(yī)院檔案管理主要是對醫(yī)院各項醫(yī)療活動的有效記錄，只有進一步的加強檔案管理，創(chuàng)建完善的檔案管理信息系統(tǒng)，才能夠真正的促進我國醫(yī)院檔案的管理。在新醫(yī)改的大形勢下，醫(yī)院只有不斷的優(yōu)化檔案的管理模式，不斷的適應現(xiàn)代信息社會的主流形式，促進檔案的信息化管理，這樣，才可以真正的推動醫(yī)院檔案的高校管理，從而達到預期的檔案管理效果。
1開拓全新的檔案管理模式。
在全新的改革形勢下，醫(yī)療改革也在不斷進行當中，因此，我們的醫(yī)院檔案管理也要緊緊的跟隨社會發(fā)展的需要，不斷的完善和優(yōu)化自身，這樣，才能夠符合醫(yī)療改革的相關目標和要求，為了進一步提高醫(yī)院檔案管理的整體工作效率，我們要不斷的優(yōu)化調整檔案管理模式，進一步推動醫(yī)院檔案管理的信息化建設，只有這樣，才能夠真正促進醫(yī)院檔案的信息化管理。在新醫(yī)療改革中，提出了加大公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的建設力度，創(chuàng)建了一整套科學合理的醫(yī)療衛(wèi)生制度，這樣一種衛(wèi)生制度的確立，為廣大人民群眾創(chuàng)造了非常便捷的條件，而針對醫(yī)療改革的規(guī)定，醫(yī)院首先要做的就是要加大信息系統(tǒng)的創(chuàng)建力度，不斷推進信息系統(tǒng)的建設，使醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)朝著信息化的方向發(fā)展，我們可以在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中引入計算機技術，利用先進的計算機軟件系統(tǒng)來管理檔案，并成功的依托檔案信息系統(tǒng)與廣大人民群眾建立聯(lián)系，進一步推進檔案信息管理的數(shù)據(jù)化、信息化，讓人民群眾通過全新的信息管理系統(tǒng)來享受方便高效的醫(yī)療咨詢和醫(yī)療衛(wèi)生服務。
2加強醫(yī)院內各部門之間的協(xié)作管理。
由于醫(yī)院檔案管理工作所涉及的部門非常多，很多事情并不是檔案管理部門就可以獨立完成的，還需要醫(yī)院各部門之間的高效配合才能夠做好，因此，醫(yī)院應該注重檔案管理與其他科室之間的聯(lián)系，而且醫(yī)院各科室也要主動加強與檔案管理部門的協(xié)作，主動將本部門的各項資料整理好提交到檔案管理部門，這樣也方便檔案管理部門對資料的審核和歸類，提高了工作的效率，除此之外，各部門與檔案管理部門還可以借助網(wǎng)絡系統(tǒng)創(chuàng)建鏈接，這樣，就可以及時掌握各個科室的真實運行動態(tài)，對一些相對比較重要的科室還要有文字記錄，以便后續(xù)的檢查和對比。與此同時，醫(yī)院檔案管理部門還要及時的追蹤醫(yī)改機制和衛(wèi)生監(jiān)管機制，這樣，才可以真正實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的高效開展。
3健全醫(yī)院管理機制，培養(yǎng)高素質人才。
在我國全面的醫(yī)療改革中，醫(yī)院檔案管理工作對工作人員的自身素質以及能力等各方面的要求也在逐步提高，此時，醫(yī)院一定要參照新醫(yī)改的目標來客觀的分析當前醫(yī)院檔案管理人員所需的能力，并且按照實際需要來培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員，逐漸提高檔案管理人員的工作能力和業(yè)務素質，與此同時，還要做好相關的業(yè)務考核工作，及時發(fā)展?jié)撛诘膯栴}，適時總結改革經(jīng)驗，以此進一步提高檔案的管理水平。而在培養(yǎng)人才這方面，還要積極的完善管理機制，創(chuàng)建一系列能夠滿足新醫(yī)改形勢的檔案管理制度，并對檔案管理這一部門提出更為細致的規(guī)定和條款，在規(guī)定和條款制定之后還要嚴格的落實下去，積極監(jiān)督各項管理制度的實施情況，用制度來約束檔案管理部門的相關工作。
4進一步提升檔案管理系統(tǒng)。
在新醫(yī)改形勢下，我國醫(yī)院的檔案管理工作正面臨著新的任務和挑戰(zhàn)，因此，醫(yī)院一定要加大對檔案管理系統(tǒng)的改革和升級，從信息系統(tǒng)的硬件裝置到軟件系統(tǒng)都要及時的更新和優(yōu)化，在整個醫(yī)院檔案管理中，檔案資料室是整個醫(yī)院檔案管理中的硬件系統(tǒng)，同時也是檔案存留的.關鍵場所，所以，醫(yī)院在管理檔案的時候，首先要對這一場所進行嚴格管理，從檔案柜的選擇到整個檔案資料庫的布局上都要做到有規(guī)有矩，在管理醫(yī)院檔案的時候，還有一個非常重要的內容就是要確保檔案室的安全，由于檔案室中的原始檔案都是紙質的，所以，在保護檔案室資料的時候最需要注意的就是火災問題，除了這一問題，還要及時開展檔案管理的信息化建設，將現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)融入到檔案信息管理當中，使其形成一個龐大的檔案電子資源信息數(shù)據(jù)庫，與此同時，還可以及時的更新信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，我們知道，系統(tǒng)是要由人工來操作的，所以引進現(xiàn)代化的技術型人才也是極其關鍵的。最后，醫(yī)院還要做好檔案管理后勤工作，確保檔案管理室的清潔，保持檔案管理人員好的工作環(huán)境，上述工作都需要資金支持，所以，醫(yī)院還要加大檔案管理部門的資金投入力度，以此來支持檔案管理工作的高效開展。
5結語。
新醫(yī)改工作正在進行當中，而醫(yī)院的檔案管理也在不斷的發(fā)展當中，為了進一步的提高醫(yī)院檔案管理的工作效率，優(yōu)化調整檔案管理模式，除了要積極的適應現(xiàn)代信息社會的形勢以外，還要進一步的推動醫(yī)院檔案的信息化建設，促進檔案的信息化管理，培養(yǎng)高素質的檔案管理人才，與此同時，還要加強檔案管理硬件設備的建設和管理，加大資金投入，為醫(yī)院的檔案資料管理營造一個良好的環(huán)境，這樣，才能確保實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的預期目標。
參考文獻：
檔案整理研究論文篇二十二
（1）特征分析。目的明確。高校檔案業(yè)務性強，通過學習、培訓能夠掌握最新要求、標準和規(guī)則，解決實際問題，因此，具有較強的目的性。積極性高。高校檔案工作者學習的內容與高校檔案實際應用聯(lián)系緊密，且針對性和實用性強，因此，學習的積極性較高。時間較短。高校檔案工作者身兼多職，工作忙、時間緊、任務重，多利用碎片化時間學習。（2）功能定位。人人能學。利用“泛在計算”實現(xiàn)時時、處處學習，利用計算機及無線通信網(wǎng)絡實現(xiàn)學習的無障礙化。時時教輔。利用spoc理念，為高校檔案工作者的教育培訓開發(fā)和搭建個性化、系統(tǒng)化學習的平臺，專門針對高校檔案立卷、高校電子文件管理、信息化建設以及高校檔案編研等等，通過專業(yè)教學目標、標準及課程評價體系，融入spoc等在線課程教學特點，構建檔案學員樂于學，教師樂于教的平臺。如清華大學創(chuàng)辦的“學堂在線”網(wǎng)絡課程；北大創(chuàng)立的“網(wǎng)絡開放課程”等。（3）教學目標。從高校檔案職業(yè)教育的特點和高校檔案管理的實際出發(fā)，旨在通過教育培訓提升檔案工作者檔案素養(yǎng)和業(yè)務能力，實現(xiàn)高校檔案管理標準化、規(guī)范化和信息化，挖掘高校檔案的資源利用價值。（4）總體設計。依據(jù)高校檔案學員特點、功能定位及教學目標，課程設計為“線上理論知識化，示范操作結合化，實際問題線下化”。即，線上主要通過視頻方式講解；示范操作采用線上演示與線下個別或小組輔導相結合；實際操作問題采用線下面對面交流、手把手操作等方式，提高解決實際問題的能力和水平。
3.2內容設置。
根據(jù)線上、線下等高校檔案工作者職業(yè)教育流程及模式的需要，基于spoc理論的高校檔案工作者職業(yè)教育的課程設備內容主要包括：（1）分解專業(yè)知識。高校檔案職業(yè)教育組織者應將高校檔案管理所需要掌握的學習理論知識及內容進行分解，分類別、分載體等做好專業(yè)檔案知識分解，并將其錄制成若干視頻供學員學習使用。如“高校檔案編研選題”、“高校檔案頁碼標識標注規(guī)則”等等。（2）錄播教育視頻。利用現(xiàn)代錄播教育設備，將分解后的專業(yè)知識根據(jù)選題，拍攝成5-10分鐘左右的教育視頻，錄制完成后上傳至專門的學習的平臺，供學員點播學習。（3）設置學習任務。加強高校檔案工作者學習教育的行為約束和管控，需要在學習過程中根據(jù)不同任務設置相應的任務點，如按照順序播放，只有完成上一章節(jié)的學習任務才可進行下一步環(huán)節(jié)的內容學習。（4）插入問題及答案。針對任務點的設置及檔案課程內容的實際需要，為了增強學員學習效果，在視頻播放過程中設置與該章節(jié)或者理論知識相應的問題，供學員學習時及時回答，鞏固學習效果。（5）在線交流討論。針對檔案專業(yè)教育培訓中的重點或難點問題，設置開放式問題供學員討論，討論的平臺可以群或微信群，突破在線交流的時空限制。（6）實際操作。高校檔案管理中應用到的新理念和操作具有較強的實效性特點，需要線下進行面對面、手把手的操作或應用，才能幫助學員掌握知識及要點。如口述檔案整理等等。
3.3智能評價。
課程的評價及考核是保證整個學習質量的重要組成部分，面向spoc校本資源庫建設及培訓平臺的搭建，利用計算機技術及網(wǎng)絡平臺使得課程評價和考核更加的智能化。（1）評價方案?；趕poc在線教學課程特點，將視頻學習完成率、網(wǎng)上作業(yè)得分、學員課程討論、提問及解答等結果作為學員學習效果評價的重要依據(jù)。（2）評價手段。根據(jù)客觀題和主觀題采用不同評價手段，如客觀題利用系統(tǒng)中的自動組卷、自動評分實現(xiàn)評價，而主觀題則可以采用同伴審查方式評價。教師可以預先設置相應的評分標準。（3）評價結果保證。在評價標準上積極引入高校檔案工作者職業(yè)或行業(yè)評價標準；在檔案工作者學習過程中的形成性與終結性評價內容方面要緊緊圍繞高校檔案學習知識點和技能點設置；借助網(wǎng)絡平臺建立個人學習培訓電子檔案袋，定期查閱學員的學習情況，確保全程監(jiān)控，結果客觀、真實和可靠。
結語。
隨著高校檔案工作的專業(yè)化、規(guī)范化、標準化要求越來越高，社會對檔案工作者的業(yè)務素質和專業(yè)知識要求更加嚴格，需要廣大高校檔案工作者牢固樹立終身學習理念。高校管理者要積極引入spoc理念，為高校檔案工作者的職業(yè)教育，尤其是在職教育搭建良好平臺，提高優(yōu)質資源的互通共享，提高高校檔案管理的水平，為高校教育事業(yè)發(fā)展提供支持。
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