總結(jié)有助于激發(fā)我們的思考能力,提高我們的自我反思能力。在寫總結(jié)之前,可以先整理出要總結(jié)的內(nèi)容和要點(diǎn),以確保思路清晰。需要注意的是,范文只是供參考,我們?cè)趯懣偨Y(jié)時(shí)要根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的調(diào)整和修改。
檔案員工作總結(jié)篇一
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以件為單位,保管期限以永久、30年、10年整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/20xx件,其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會(huì)計(jì)檔案}180卷;聲像檔案2冊(cè);文書資料447冊(cè),其中本年度整理20xx年度26冊(cè);實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類登記65枚,獎(jiǎng)牌類登記112件。
我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作緊緊圍繞五有工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的四個(gè)心,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用請(qǐng)進(jìn)來的辦法,加強(qiáng)村、居委會(huì)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了++村、++村、+++居委會(huì)等三個(gè)檔案管理示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長補(bǔ)短。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
1、檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位。部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒有檔案意識(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立依法治檔的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn):深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等競賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育++村為++市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村,著力打造居委會(huì)成為++省二級(jí)檔案示范點(diǎn)。并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
檔案員工作總結(jié)篇二
按照縣委宣傳部關(guān)于深入開展基層宣傳工作的相關(guān)要求,為更好地樹立和展示檔案部門關(guān)注民生、服務(wù)民生、保障民生的良好形象,促進(jìn)社會(huì)和諧,我局狠抓基層宣傳工作,按照縣委宣傳部要求,我局對(duì)xxxx年上半年基層宣傳工作完成情況進(jìn)行了總結(jié),現(xiàn)將相關(guān)情況匯報(bào)如下:
為扎實(shí)推進(jìn)基層宣傳活動(dòng)。我局在全縣范圍開展了以“三個(gè)走進(jìn)”為重點(diǎn)的主題宣傳活動(dòng)。我局選調(diào)了熟悉檔案法規(guī)政策、檔案業(yè)務(wù)的工作人員,組織了檔案知識(shí)宣講團(tuán),深入社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村,廣泛開展檔案政策法規(guī)宣講活動(dòng),把宣傳信息帶到了基層群眾。
今年以來,我局多次組織骨干人員深入城鄉(xiāng)公司、xx鎮(zhèn)xxx社區(qū)、xx鎮(zhèn)xx村、xx鎮(zhèn)、縣政務(wù)服務(wù)中心等多家企業(yè)、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級(jí)部門進(jìn)行檔案知識(shí)宣傳,取得較好的宣傳效果。
為加強(qiáng)基層宣傳工作,更好的宣傳檔案法律、法規(guī),我局在全縣范圍開展了形式多樣的宣傳活動(dòng)。
一是印發(fā)宣傳資料。在宣傳活動(dòng)中,我局重點(diǎn)就《檔案法》、國家檔案局x號(hào)令、國家檔案局xx號(hào)令的實(shí)施,針對(duì)社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)問題,編印了宣傳資料千余份,通過查閱大廳、送檔案進(jìn)企業(yè)、送檔案下鄉(xiāng)等多種途徑向社會(huì)廣泛發(fā)放,取得了較好的宣傳實(shí)效。
二是建立多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)。我局在查閱大廳建立了顯示屏,向廣大查閱者滾動(dòng)播放檔案政策等。
三是組織建政策宣講團(tuán)。我局選調(diào)了熟悉檔案業(yè)務(wù)、檔案法規(guī)的工作人員,組織了檔案知識(shí)宣講團(tuán),深入社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村,廣泛開展檔案知識(shí)宣講活動(dòng),把宣傳信息帶到了基層群眾。
檔案員工作總結(jié)篇三
20xx年上半年,區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會(huì)議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個(gè)率先”工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過半、任務(wù)過半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢(shì)頭。
1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區(qū)會(huì)計(jì)、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。5月底,全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上,比20xx年同期增加1xxxx家;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級(jí)評(píng)定活動(dòng),目前己完成區(qū)財(cái)政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級(jí)、區(qū)科技局創(chuàng)省三級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時(shí)做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。一是堅(jiān)持做好重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,進(jìn)一步維護(hù)重大活動(dòng)與重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的5xxxx重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案登記;二是進(jìn)一步加強(qiáng)民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對(duì)全區(qū)xxxx街道(開發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查和登記,并通過宣傳和引導(dǎo),來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ);三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開展了一系列活動(dòng):一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為20xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成?!斗桨浮返膶?shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的.歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
檔案員工作總結(jié)篇四
**年以來,市檔案局認(rèn)真落實(shí)《政府信息公開條例》精神,按照市政務(wù)公開辦各項(xiàng)工作部署,加強(qiáng)對(duì)政務(wù)公開工作的組織領(lǐng)導(dǎo),緊緊圍繞局(館)中心工作,主動(dòng)公開各類信息,進(jìn)一步完善政務(wù)公開工作制度,較好完成了政務(wù)公開工作各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
堅(jiān)持將政務(wù)公開工作納入全局年度目標(biāo)管理,明確要求各科室每月報(bào)送公開信息。及時(shí)調(diào)整充實(shí)了局(館)政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦事機(jī)構(gòu),進(jìn)一步明確了工作職責(zé)與分工。通過辦公會(huì)等形式及時(shí)研究部署和推進(jìn)政務(wù)公開和政務(wù)服務(wù)工作。
二、落實(shí)工作部署。
**年,我局認(rèn)真貫徹市政務(wù)公開辦工作部署,組織開展局(館)政務(wù)公開“標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)年”活動(dòng)。制定工作方案,明確了工作任務(wù)和要求,加大各類信息公開力度,重點(diǎn)抓好檔案行政審批事項(xiàng),公共權(quán)力規(guī)范運(yùn)行等方面信息公開,嚴(yán)格落實(shí)信息公開保密審查等措施,取得明顯成效并得到上級(jí)部門肯定。10月份,省紀(jì)委執(zhí)法監(jiān)察二室、省政務(wù)公開辦組成的督查組實(shí)地查看了我局政務(wù)公開工作情況并給予充分肯定;11月份,市政務(wù)公開辦會(huì)同市保密辦對(duì)我局政務(wù)公開工作進(jìn)行了實(shí)地檢查,對(duì)我局規(guī)范化信息發(fā)布工作給予好評(píng)。
積極參加以“弘揚(yáng)憲法精神,服務(wù)科學(xué)發(fā)展”為主題的“12?4”國際廣場法律咨詢活動(dòng),現(xiàn)場向市民發(fā)放相關(guān)法律宣傳資料,宣傳、解答政務(wù)公開和政務(wù)服務(wù)、黨政公開信息查詢、行政審批以及檔案法律法規(guī)等方面的制度、流程、規(guī)定等內(nèi)容。
繼續(xù)推進(jìn)行政權(quán)力公開透明運(yùn)行。積極推進(jìn)機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)公開,加大干部選拔任用、資產(chǎn)狀況、考核獎(jiǎng)懲等信息的公開力度,加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵崗位和重點(diǎn)環(huán)節(jié)權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督制約,保障內(nèi)部職工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
堅(jiān)持同步辦好馬鞍山檔案信息網(wǎng)門戶網(wǎng)站和本局政府公開信息網(wǎng)站,做到:同步公開、發(fā)布和更新局館各項(xiàng)需要向社會(huì)公開的信息,網(wǎng)頁點(diǎn)擊率均在快速提升。()目前,馬鞍山檔案信息網(wǎng)點(diǎn)擊量已突破2萬人;本局政府公開信息網(wǎng)全年發(fā)布信息108條,截止底網(wǎng)頁點(diǎn)擊量超過6萬人。
在抓好本局自身政府信息公開工作同時(shí),認(rèn)真完成市政務(wù)公開辦交辦的工作任務(wù),辦好市政府信息公開服務(wù)場所,為社會(huì)公眾提供便利的利用條件和良好的公開信息服務(wù),受到社會(huì)各界的歡迎。
及時(shí)安排我局政務(wù)公開工作人員1名參加市行政服務(wù)中心在人社局舉辦的政務(wù)公開工作集中培訓(xùn),進(jìn)一步提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
雖然我局政務(wù)公開工作取得了一定的成效,但還存在一些不足和問題。本局政府信息公開工作制度仍需進(jìn)一步充實(shí)和完善;各部門產(chǎn)生的政府公開信息不能及時(shí)向市檔案館報(bào)送,造成設(shè)在市檔案館的政府公開信息查閱場所無法提供及時(shí)有效的.查閱利用服務(wù),影響了該查閱場所作用的發(fā)揮。
三、**年工作初步打算。
**年,我局將繼續(xù)貫徹落實(shí)市政務(wù)公開辦公室關(guān)于推進(jìn)政務(wù)公開工作的各項(xiàng)要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒其他部門政務(wù)公開的先進(jìn)做法和經(jīng)驗(yàn),不斷開創(chuàng)我局政府信息公開工作新局面,主要是做好以下幾方面工作:一是進(jìn)一步豐富信息公開內(nèi)容。按照“以公開為原則,不公開為例外”的總體要求,完善主動(dòng)公開的政府信息目錄,及時(shí)發(fā)布需向社會(huì)公布的各類信息。二是進(jìn)一步加大宣傳力度。通過廣播、電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等各種媒體向公眾宣傳市檔案館為政府信息公開場所,積極引導(dǎo)市民前來查閱。三是繼續(xù)加強(qiáng)局館政務(wù)公開工作制度建設(shè)。繼續(xù)補(bǔ)充完善本局政務(wù)公開工作制度,進(jìn)一步規(guī)范和完善局館政務(wù)公開工作。
檔案員工作總結(jié)篇五
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會(huì)議精神、緊緊圍繞全區(qū)兩個(gè)率先工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)三個(gè)文明建設(shè)服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過半、任務(wù)過半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢(shì)頭。
上半年工作完成情況
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開展了一系列活動(dòng):一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為2011年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成?!斗桨浮返膶?shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)十一五發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)三個(gè)文明建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、通過擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級(jí)教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊(cè)。
2、及時(shí)收集2011年現(xiàn)行文件,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費(fèi)向社會(huì)開放。
1、板橋街道志的編纂工作已全面啟動(dòng),同時(shí)也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進(jìn)行稿源的征集工作。
1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓(xùn)。通過三次培訓(xùn),幫助區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務(wù)水平,掌握了今年檔案工作重點(diǎn),為各單位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。
2、在全局范圍內(nèi)開展文明科室、崗位標(biāo)兵爭創(chuàng)活動(dòng),推進(jìn)創(chuàng)新型單位、學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的建設(shè)。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展?fàn)巹?chuàng)競賽活動(dòng),不但樹立了一個(gè)文明科室、一位崗位標(biāo)兵,并且引導(dǎo)和促進(jìn)了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè),造就了一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好,創(chuàng)新型的檔案干部隊(duì)伍。
3、在全局范圍內(nèi)開展檔案學(xué)術(shù)研究和信息宣傳報(bào)道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們?cè)?*檔案網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在市檔案信息網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺(tái)播出了2條,在2011年全省檔案學(xué)術(shù)論文研討會(huì)上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時(shí)也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
檔案員工作總結(jié)篇六
本人于20xx年7月開始檔案工作,在開展檔案工作以來,我室在我公司領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策。不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
在開展檔案工作以業(yè),我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入我公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作管理,設(shè)立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費(fèi),添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。一是要樹立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞公司各項(xiàng)工作需要,積極主動(dòng)提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時(shí)效觀。檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價(jià)值觀,檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的`價(jià)值和作用,特別是要認(rèn)識(shí)到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為公司乃至社會(huì)創(chuàng)造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
社會(huì)體制改革的發(fā)展,檔案部門在認(rèn)真執(zhí)行國家檔案局、《科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,使公司各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
幾年來,我公司按照市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書檔案120余卷,照片檔案3冊(cè),光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個(gè)企業(yè)運(yùn)作的整個(gè)過程中是極為重要的,在整個(gè)電廠項(xiàng)目的建設(shè)、運(yùn)行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。
在電廠建設(shè)過程中,為了真實(shí)反映建設(shè)的全貌、全過程以及曾出現(xiàn)的問題和如何處置及處置后的結(jié)果,我公司切實(shí)加強(qiáng)檔案工作管理,設(shè)專職檔案人員,負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集管理。產(chǎn)要求檔案人員在工作中必須做到真實(shí)性、及時(shí)性、規(guī)范性和全面性。
真實(shí)性:為保證資料文件的真實(shí)性,及時(shí)是重要保證。公司規(guī)定所有設(shè)備及重要器材到現(xiàn)場,必須有資料員、專工、庫管到現(xiàn)場方能開箱驗(yàn)收,以保證原始資料完整收集,當(dāng)場確認(rèn),事后補(bǔ)辦難免出現(xiàn)不真實(shí)現(xiàn)象。特別是在施工過程、隱蔽工程中,要求專工做好現(xiàn)場記錄,作好各類檢驗(yàn)、檢測數(shù)據(jù)記錄工作,以便對(duì)參建單位方上隨后上報(bào)的資料及監(jiān)理記錄仔細(xì)相對(duì)照,力求資料文件的真實(shí)性。
及時(shí)性:在施工過程中,公司特別強(qiáng)調(diào)資料文件的及時(shí)性,堅(jiān)決反對(duì)事后補(bǔ)的做法。當(dāng)分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收后,要求參加方當(dāng)場簽字確認(rèn);對(duì)使用材料必須驗(yàn)明批次、合格后方可使用,資料文件的及時(shí)性是對(duì)工程質(zhì)量的有力促進(jìn)。
規(guī)范性:參建單位進(jìn)場后,首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關(guān)文件流程圖,如對(duì)會(huì)議方面明確會(huì)議內(nèi)容、主持方、參加方、被通知方、主辦方,主辦法方處理意見等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結(jié)果。在建設(shè)整個(gè)過程中,調(diào)度會(huì)、安全全、各類專題會(huì)等都是按照所制定的程序而運(yùn)轉(zhuǎn)。
全面性:由于現(xiàn)場參建單位來自不同的系統(tǒng),在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同,根據(jù)《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》,從進(jìn)場時(shí)首先確定整個(gè)工程應(yīng)按照電力系統(tǒng)對(duì)工程的要求進(jìn)資料的收集、整理、報(bào)驗(yàn)。為少走彎路,對(duì)各參建單位先下達(dá)資料目錄清單,同時(shí)要求按電力驗(yàn)收評(píng)比劃分單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程,并要求質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表的格式和內(nèi)容必須符合電力驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)。
檔案管理有一套非常嚴(yán)格的管理辦法,它也是一門極其難學(xué)的課程。剛接手時(shí),對(duì)這項(xiàng)工作是極為陌生的,所以只能通過努力的學(xué)習(xí),才能更好的去做好這項(xiàng)工作。根據(jù)公司的實(shí)際情況,制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè),做好資料的管理工作,做好工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié),圖書資料的管理、圖紙的及時(shí)的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。及時(shí)的把最新書籍和圖書資料信息公布在oa上。并利用業(yè)余時(shí)間,看檔案管理方面的書籍,到網(wǎng)上查找資料學(xué)習(xí)。去其它檔案管理好的單位學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的好的管理經(jīng)驗(yàn)。耐心聽取他們更好的管理辦法,并針對(duì)本公司及自己的實(shí)際情況提出了疑問,得到了專業(yè)人士的答復(fù)。吸取他們更好的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)自己工作中的不足,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在專業(yè)人士的指導(dǎo)下,慢慢的摸索工作經(jīng)驗(yàn),在工作中不斷總結(jié)完善。
在過去的檔案工作中,取得了不少的工作成績,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其它同行中學(xué)到了不少檔案知識(shí),但本人還認(rèn)識(shí)到自己在工作中的種種不足,要達(dá)到一名十分優(yōu)秀的檔案管理人員還存在一定的距離,在經(jīng)后的工作中,按照國家實(shí)行的檔案管理辦法,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和同行門的幫助下,本人立志努力工作、認(rèn)真學(xué)習(xí),使自己在以后的工作中做得越來越出色。
檔案員工作總結(jié)篇七
為進(jìn)一步擴(kuò)大檔案工作社會(huì)影響,充分調(diào)動(dòng)全縣干部職工及社會(huì)各界群眾參與檔案建設(shè)的積極性,構(gòu)成全社會(huì)積極參與檔案工作的良好局面。根據(jù)省、市檔案局關(guān)于展開“6.9”檔案日宣傳月活動(dòng)的安排,結(jié)合我縣檔案工作實(shí)際,我局組織展開了廣泛的檔案宣傳活動(dòng)?,F(xiàn)就活動(dòng)展開情況總結(jié)以下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,狠抓落實(shí)
為展開好這次“6.9”檔案日宣傳月活動(dòng),我局高度重視,從思想動(dòng)員和組織領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)手,穩(wěn)步展開了此次宣傳活動(dòng)。一是抓思想,及時(shí)安排部署。在收到通知后,我局立即召開了“6.9”國際檔案日宣傳活動(dòng)專題討論會(huì),組織全體職工就宣傳活動(dòng)展開的方式方法進(jìn)行了討論,并根據(jù)討論情況進(jìn)行了安排部署,要責(zé)備體職工都行動(dòng)起來,將活動(dòng)落到實(shí)處。二是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了以局長楊開富為組長,副局長馬麗粉為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的宣傳領(lǐng)導(dǎo)小組,其他工作職員依照分工各負(fù)其責(zé),構(gòu)成了上下聯(lián)動(dòng)、橫向到邊、縱向到底、齊抓共管的工作局面。三是密切了和有關(guān)部分的配合。在弄好與司法局、縣人民政府法制辦調(diào)和的同時(shí),特別留意與新聞媒體及宣傳對(duì)象的溝通與交換。四是爭取市局和縣委縣政府領(lǐng)導(dǎo)的支持,積極爭取落實(shí)宣傳活動(dòng)經(jīng)費(fèi),加大檔案宣傳的力度,不斷進(jìn)步宣傳效果。
二、圍繞中心,深進(jìn)宣傳,營建氛圍
(一)確定宣傳內(nèi)容。此次活動(dòng)牢牢圍繞“檔案在你身旁”這一宣傳主題,緊密結(jié)合實(shí)際,重點(diǎn)突出了對(duì)國家的檔案法律法規(guī)政策和家庭檔案、民生檔案的宣傳,突出了檔案與人民群眾的平常生活息息相干密不可分的關(guān)系。
(二)明確宣傳任務(wù),積極展開宣傳活動(dòng)。分時(shí)間、分階段,全局職工群策群力,采用多種宣傳手段,將宣傳工作做到最基層。首先利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)集市趕集天人流較為集中的特點(diǎn),我局職工數(shù)次深進(jìn)縣城區(qū)桂峰橋路段、縣城西門農(nóng)貿(mào)市場、甸中鎮(zhèn)集貿(mào)市場、小街鎮(zhèn)集貿(mào)市場等鄉(xiāng)鎮(zhèn)集貿(mào)場所,設(shè)立宣傳點(diǎn)。通過擺放宣傳展板、張掛橫幅、張貼宣傳掛圖、發(fā)放宣傳單、宣傳車播放檔案宣傳廣播、接受群眾咨詢等情勢(shì)進(jìn)行廣泛宣傳。宣傳活動(dòng)中共制作宣傳展板4塊,懸掛宣傳標(biāo)語2條,發(fā)放《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》、《家庭檔案宣傳材料》、《xx縣檔案館檔案征集公告》等宣傳單20000份,接受群眾咨詢300余人次,出動(dòng)宣傳車8車次,力爭做到眾所周知、人人皆知。其次,由專人負(fù)責(zé),將50套檔案宣傳掛圖分別送到全縣的各機(jī)關(guān)單位、企事業(yè)單位、學(xué)校、賓館、酒店等處進(jìn)行張貼,努力在全縣機(jī)關(guān)企事業(yè)單位和社會(huì)上構(gòu)成聲勢(shì)大、氣氛濃厚的活動(dòng)氛圍。三是利用多種載體,拓寬宣傳渠道。在宣傳活動(dòng)剛開始的階段,就通過中國移動(dòng)和中國聯(lián)通的短信平臺(tái),向全縣干部職工和人民群眾共發(fā)送檔案宣傳短信3000條;隨后利用縣城民族團(tuán)結(jié)廣場大型顯示屏播放xx電視臺(tái)節(jié)目的時(shí)段,在xx電視臺(tái)的節(jié)目中插播檔案宣傳標(biāo)語2條,連續(xù)播放7天;同時(shí)還利用全縣各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)懸掛的共425塊天氣預(yù)告顯示屏,發(fā)送檔案宣傳標(biāo)語,將宣傳做到了各個(gè)方面。四是在全縣范圍內(nèi)展開以“檔案在我身旁”為主題的檔案征文活動(dòng),使全縣各界人士都廣泛參與到活動(dòng)中來。
檔案員工作總結(jié)篇八
今年以來,我街道的檔案工作在市檔案局和街道辦事處的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
根據(jù)市檔案局的工作要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我街道xxxx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、xx年、xx年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷,我們體會(huì)到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。本年度整理歸檔xxxx年文書檔案x件,其中:永久x件,xx年檔案x件,xx年檔案x件,圖像檔案x冊(cè)。
我街道社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使社區(qū)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。本年度街道社區(qū)檔案以卷為單位,各社區(qū)共收集xx年檔案x卷,其中永久x卷,xx年檔案x卷,xx年檔案x卷。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全街道干部樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全街道整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,使我街道的檔案工作更加規(guī)范化、制度化。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
檔案員工作總結(jié)篇九
為切實(shí)加強(qiáng)農(nóng)村檔案管理,全面提升我村檔案管理水平,更好的為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)和農(nóng)村各項(xiàng)工作服務(wù),按照區(qū)檔案局和政府相關(guān)文件要求,已初步完成了我村村級(jí)檔案規(guī)范化管理工作,現(xiàn)做如下總結(jié):
農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作是國家檔案的重要組成部分,是推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的重要基礎(chǔ),是黨和國家制定農(nóng)村工作方針、政策的基本依據(jù),是推動(dòng)農(nóng)村實(shí)現(xiàn)“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”目標(biāo)的重要信息資源,也是農(nóng)民群眾維護(hù)自身合法權(quán)益的重要憑據(jù)。這些檔案資料不僅真實(shí)記錄了農(nóng)村的發(fā)展變化過程和歷史面貌,而且還是廣大農(nóng)民建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)寫照和原始記錄,對(duì)于今后的工作考察、經(jīng)驗(yàn)借鑒、史實(shí)見證具有重要作用。為此,村兩委高度重視,增強(qiáng)檔案服務(wù)中心意識(shí),圍繞推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè),認(rèn)真抓實(shí)新農(nóng)村建設(shè)中的檔案工作。
1、人員到位
我村把檔案工作納入本村各項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容,明確分管領(lǐng)導(dǎo),由村委會(huì)主任***直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)及時(shí)研究、協(xié)調(diào)解決檔案工作中的實(shí)際問題,為檔案工作正常、有序開展提供保障條件。為保證人員穩(wěn)定,由文書負(fù)責(zé)具體操作,為保證工作質(zhì)量,檔案人員接受了區(qū)級(jí)檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2、場所及硬件設(shè)施到位
我村建立了村綜合檔案室,面積能夠滿足檔案工作需要,檔案室面積充裕且留有余地,對(duì)各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。綜合檔案室配備了空調(diào)、檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器等必備器材,檔案工作條件較好,整潔有序。基本達(dá)到了安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省二級(jí)水平。檔案保管安全,檔案裝具規(guī)范統(tǒng)一,“八防”措施到位。
3、建章立制
建立村級(jí)檔案工作長效機(jī)制,為保證檔案工作正常、有序開展,實(shí)現(xiàn)檔案工作常態(tài)化,確保村檔案完整、準(zhǔn)確、安全、有效利用,我村建立健全了各項(xiàng)檔案收集、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用、保密等檔案工作規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
4、工作細(xì)致、規(guī)范、深入
嚴(yán)格按照《安徽省行政村檔案管理辦法(暫行)》、《安徽省行政村文件材料歸檔范圍和保管期限表》規(guī)定對(duì)全部檔案進(jìn)行了系統(tǒng)整理、分類、組卷、排架、編目,制定了系統(tǒng)、規(guī)范的檢索工具。并且制定了我村文件材料歸檔范圍和保管期限表,檔案室檔案資源豐富、門類齊全。收集、包存了村史、村志、地方名特優(yōu)產(chǎn)品、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等檔案資料和圖書。
5、實(shí)際應(yīng)用
以前好多有價(jià)值的歷史檔案由于管理不當(dāng)或分類混亂,造成部分資料遺失或無從查找,給群眾和自身工作造成很大不便。為徹底解決此類問題,以此次社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)村級(jí)檔案工作為契機(jī),嚴(yán)格分類,制定電子目錄,群眾調(diào)閱方便快捷、隨查隨得、給自身工作帶來了極大的便利,更是避免村級(jí)歷史檔案的遺失。
檔案員工作總結(jié)篇十
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,較好地完成了20xx年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。年初,及時(shí)調(diào)整充實(shí)了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃,列入鎮(zhèn)機(jī)關(guān)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。同時(shí),積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
(二)制度健全,執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了檔案工作的有序開展。同時(shí),繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí),確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(一)檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任考核中,但部分干部對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢,對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素質(zhì)較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個(gè)外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機(jī)會(huì),使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
(二)加大投入,強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
檔案員工作總結(jié)篇十一
xx清平機(jī)械廠技術(shù)研發(fā)樓外墻裝飾工程位于xx市北部新區(qū)大竹林組團(tuán),由xx清平機(jī)械廠投資承建,xx德輝裝飾工程有限公司設(shè)計(jì),xx市北部新區(qū)質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督,xx興宇工程監(jiān)理有限公司監(jiān)理,xx山海建設(shè)(集團(tuán))有限公司承建。
本工程全部為現(xiàn)澆鋼筋混泥土框架結(jié)構(gòu),其中地上六層、地下負(fù)一層,建筑高度25.15m。面積為6500m2,抗震設(shè)防烈度六度。本工程外立面裝飾內(nèi)容包括:150系列斷橋隔熱鋁合金半隱框玻璃幕墻;斷橋隔熱明框玻璃幕墻;花崗石幕墻;斷橋隔熱鋁合金窗;鋁單板吊頂;玻璃地彈門;點(diǎn)支式玻璃雨棚;點(diǎn)支式玻璃采光頂?shù)取?BR> 本工程技術(shù)檔案工作從開工到竣工都是在建設(shè)單位和監(jiān)理單位的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行的。公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門十分重視檔案工作,隨時(shí)到現(xiàn)場進(jìn)行檢查指導(dǎo)。項(xiàng)目各相關(guān)人員積極配合專業(yè)技術(shù)內(nèi)業(yè),認(rèn)真進(jìn)行技術(shù)資料的檢查、收集、匯總和整理,做到了檔案資料的及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確和完善。項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行城建檔案資料的管理要求,抓好了以下方面的工作:
1、配備了各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及指導(dǎo)書籍,建立了檔案資料形成的工作程序和規(guī)章制度,落實(shí)了各相關(guān)人員的崗位責(zé)任,保證了技術(shù)資料的形成與施工同步。
2、材料進(jìn)場時(shí),項(xiàng)目部嚴(yán)格實(shí)行物證核實(shí),確保各種材料合格證的及時(shí)、真實(shí)和齊全。對(duì)于需進(jìn)行復(fù)檢的材料,在現(xiàn)場監(jiān)理的監(jiān)督下進(jìn)行有見證送檢。對(duì)于成品、半成品,如鋼筋焊接件、砼及砂漿,均按規(guī)定進(jìn)行了有見證送檢。本工程全部試驗(yàn)、復(fù)檢合格。
3、施工過程中,堅(jiān)持先交底后施工,各種技術(shù)交底記錄內(nèi)容齊全,簽字完善。同時(shí),認(rèn)真及時(shí)做好各種施工、試驗(yàn)、測試等記錄,內(nèi)容詳實(shí)、規(guī)范、簽字齊全。
4、施工過程中,及時(shí)進(jìn)行了各分部分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定和質(zhì)量抽查評(píng)定,如實(shí)填寫了分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表,分項(xiàng)工程質(zhì)量抽查評(píng)定表和分部工程質(zhì)量評(píng)定表。幕墻骨架安裝完工后,項(xiàng)目部及時(shí)邀請(qǐng)有關(guān)單位進(jìn)行了骨架驗(yàn)收,如實(shí)填寫了骨架驗(yàn)收記錄。質(zhì)量評(píng)定內(nèi)容詳實(shí),簽字完善,符合規(guī)范。
在收集整理檔案工作過程中,堅(jiān)持以國家檔案管理規(guī)定及xx市檔案館關(guān)于檔案管理章程條文指導(dǎo)工作,做到資料與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。在編制竣工圖時(shí),以所收集的反映工程真實(shí)內(nèi)容的各種資料,如設(shè)計(jì)變更,技術(shù)變更洽商單等為依據(jù),按《國家制度標(biāo)準(zhǔn)》編制而成,保證了竣工圖的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性和真實(shí)有效。在匯總、編碼、裝訂時(shí),嚴(yán)格按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《xx市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及市檔案館有關(guān)要求進(jìn)行組卷。做到了檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。竣工驗(yàn)收前,按城建檔案管理要求完成了工程技術(shù)檔案的收集、匯總、整理和裝訂。
本工程共形成工程資料三套,其中城建檔案館、建設(shè)單位和施工單位各保存一套。主要工程資料內(nèi)容如下:
城建檔案館:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷,照片卷。建設(shè)單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。
施工單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。
在本工程檔案工作中,曾多次接受上級(jí)有關(guān)部門的檢查,多次得到現(xiàn)場監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。但同時(shí)也存在一些不足之處,我們會(huì)力爭在今后的工作中繼續(xù)保持已取得的成績和糾正存在的問題,使檔案管理工作更加規(guī)范,更能適應(yīng)現(xiàn)代特點(diǎn)。最后,對(duì)本工程檔案工作給予大力支持的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)表示由衷的感謝!
檔案員工作總結(jié)篇十二
2021年,xxx局檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用的指導(dǎo)思想,較好地完成了2021年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作。現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。
xx局班子高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃,列入局機(jī)關(guān)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。同時(shí),積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果。
(二)制度健全,執(zhí)行有力。
為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,xx局結(jié)合工作實(shí)際情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了檔案工作的有序開展。同時(shí),持續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的學(xué)習(xí)宣傳工作,增強(qiáng)單位工作人員的檔案意識(shí),確?!稒n案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(三)管理規(guī)范,措施有力。
xx局嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及xx的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極推薦參加檔案工作專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用。
一是檔案意識(shí)淡薄,思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入xx局重要工作當(dāng)中,但部分干部對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,電子檔案管理工作還不夠規(guī)范。三是檔案收集率低,xxx形成的文件材料,各自存放,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。檔案工作是xxx局工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各科室站都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),防止因工作調(diào)動(dòng)而引起檔案遺失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
(二)加大投入,強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,以多種方式使領(lǐng)導(dǎo)干部充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是xx局工作的重點(diǎn)和需要,從而使檔案工作列入工作日程上,增加投入力度。
(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)檔案管理干部自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。
檔案員工作總結(jié)篇十三
萬市鎮(zhèn)地域總面積.平方公里,行政村個(gè),居委x個(gè),總?cè)丝谌?,其中非農(nóng)業(yè)人口人;全年國內(nèi)生產(chǎn)總值.億元,其中第三產(chǎn)業(yè)增加值.億元;工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值.億元,其中工業(yè)產(chǎn)值.億元;財(cái)政收入萬元,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)總收入.億元,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)凈收入.億元;農(nóng)民人均所得元。
隨著社會(huì)的發(fā)展,就萬市鎮(zhèn)檔案來說,在市檔案局的指導(dǎo)與支持下,在本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,萬市鎮(zhèn)檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有:文書案卷目錄和全引目錄、會(huì)計(jì)類保管清冊(cè)、移交清冊(cè)、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據(jù)現(xiàn)有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽(yù)索引》,另有檔案查(借)登記簿。
年本鎮(zhèn)檔案立卷,按照“年度—機(jī)構(gòu)—問題”,遵循文件的自然形成規(guī)律特點(diǎn),保持文件的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,從便于保管和利用的角度進(jìn)行組卷,年有文書檔案卷(其中短期檔案卷),婚姻檔案卷,會(huì)計(jì)檔案卷。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
就目前而言,檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面:
檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢,有些干部對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。
基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各.自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由文書兼任,雖然經(jīng)過市檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),但所掌握的檔案知識(shí)還很膚淺,平時(shí)也無睱鉆研檔案業(yè)務(wù),工作崗位也經(jīng)常要變動(dòng),檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
針對(duì)以上這些問題,將有的放矢地采取一些措施:
深入宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí)。檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的.需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
檔案員工作總結(jié)篇十四
省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項(xiàng)內(nèi)容,列入工作日程,實(shí)行目標(biāo)管理和年度考核,形成了黨組宏觀指導(dǎo),干部人事部門具體負(fù)責(zé)的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求,反復(fù)強(qiáng)調(diào)干部人事檔案工作的重要性及實(shí)行目標(biāo)管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經(jīng)常聽取干部人事檔案工作情況匯報(bào),對(duì)人事檔案工作及時(shí)指導(dǎo),積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問題。省局政治部按照黨組要求,有目標(biāo)、有計(jì)劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠(yuǎn)期規(guī)劃,并認(rèn)真抓好落實(shí),每逢召開系統(tǒng)干部人事工作會(huì)議,不忘講人事檔案工作;下基層檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標(biāo)。重視檔案工作的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專門明確1名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專門設(shè)置了干部檔案庫房、閱檔室,總面積50多平方米。并加大對(duì)干部檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入,配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機(jī)、中央空調(diào)以及計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、切紙機(jī)、打孔機(jī)等。2通過這些措施,有力地推進(jìn)了干部人事檔案工作的順利開展。
近年來,省局先后制定了《安徽省地稅系統(tǒng)干部檔案管理暫行辦法》、《關(guān)于加強(qiáng)地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》等,還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對(duì)、鑒別歸檔、干部檔案轉(zhuǎn)遞、保管保密、人員職責(zé)等八項(xiàng)檔案管理制度,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。在日常管理上,嚴(yán)格按照檔案管理制度和程序辦事,嚴(yán)格使用《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》《干部檔案接收登記表》《干部檔案轉(zhuǎn)出登記、、表》《干部檔案材料接收登記表》《干部檔案材料轉(zhuǎn)出登記、、表》《干部檔案銷毀登記表》《干部檔案審核登記表》《查、、、(借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
為規(guī)范干部檔案管理,在日常管理中,嚴(yán)格按照“全”、“細(xì)”“嚴(yán)”的要求,認(rèn)真做好收集、整理、審核和管理等、工作。采取經(jīng)常收集與定期收集、重點(diǎn)收集與普遍收集相結(jié)合的方法,做好材料的全面收集。在整理中,力求細(xì)致,做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
在材料鑒別上,嚴(yán)格把關(guān),注重真實(shí)性;在材料分類上,注3重準(zhǔn)確性,做到卷卷檔案分類準(zhǔn)確無誤、內(nèi)容齊全,保證了檔案收集工作的及時(shí)性和完整性,使干部人事檔案的整體質(zhì)量有了明顯提高。加強(qiáng)干部檔案日常管理,防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審核和達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。為抓緊做好這方面的工作,20xx年,省局在稅收任務(wù)重、人員緊張的情況下,從有關(guān)市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時(shí)間,對(duì)全部檔案進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的審核與整理,為保證審核質(zhì)量,專門對(duì)抽借人員進(jìn)行了短期業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的材料,及時(shí)通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充補(bǔ)全,整理后的人事檔案卷宗基本達(dá)到了內(nèi)容完備、分類準(zhǔn)確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作,個(gè)市地稅局干部人14事檔案通過驗(yàn)收得到達(dá)標(biāo)升級(jí)。
利用資料的服務(wù)作用干部人事檔案工作的最終目的,就是更好地為干部人事工作提供利用,充分發(fā)揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出國、調(diào)動(dòng)、升學(xué)、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作服務(wù)。二是為干部選拔、任用提供準(zhǔn)確信息。利用干部任免表編輯器,建立了各市地稅局處級(jí)干部和省局機(jī)關(guān)干部任免審批表庫,為準(zhǔn)確選人用人提供服務(wù)。三是為處理歷史遺留4問題提供準(zhǔn)確的資料。需要說明的是,在發(fā)揮干部檔案使用作用中,我們注意堅(jiān)持干部檔案使用原則,堅(jiān)持做到“五不查”“四不借”“三不轉(zhuǎn)”、、,即:無《干部檔案查借閱呈報(bào)表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查,本人及親屬的檔案不查,審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借,非特殊需要不借,手續(xù)不全不借,本人及親屬檔案不借;個(gè)人帶檔不轉(zhuǎn),無調(diào)動(dòng)通知不轉(zhuǎn),不明接收單位不轉(zhuǎn)。
。
先后下發(fā)了《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》(皖地稅黨組[20xx]98號(hào))《轉(zhuǎn)和發(fā)關(guān)于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》(皖地稅函[20xx]111號(hào));舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工作培訓(xùn)班》,編印了培訓(xùn)講義,進(jìn)行了專門培訓(xùn);在20xx年底全省人事工作務(wù)虛會(huì)和20xx年3月全省干部人事工作會(huì)議上提出了加強(qiáng)干部人事檔案審核自查工作要求,對(duì)全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進(jìn)行了全面部署。
工作開展中,一是三個(gè)明確,即:思路明確。按照有關(guān)文件一是三個(gè)明確,一是三個(gè)明確思路明確制定切實(shí)可行的工作方案,明確檔案管理工作中的程序步驟。重點(diǎn)明確重點(diǎn)明確。主要圍繞重點(diǎn)內(nèi)容,收集、充實(shí)相關(guān)材料,重點(diǎn)明確全面審核干部人事檔案。目的明確目的明確。積極搞好干部人事檔案目的明確審核自查工作,為全面推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,更好地為干部人事工作服務(wù)。二是三個(gè)到位。即:確保三個(gè)到位。
三個(gè)到位確保人員到位。為按期保質(zhì)保量完成檔案審核工作,專門抽調(diào)工人員到位作責(zé)任心強(qiáng)、有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的干部,協(xié)助檔案審核自6查工作,同時(shí)發(fā)動(dòng)各部門力量,全面收集檔案材料,主要有年度考核表、部分人員的工資調(diào)整表、職務(wù)變動(dòng)表、學(xué)歷學(xué)位審核表和各種獎(jiǎng)勵(lì)材料。確保審核到位。在審核工作中,確保審核到位確保審核到位逐卷審核查看,對(duì)照目錄和個(gè)人填寫的相關(guān)內(nèi)容等查漏補(bǔ)缺,并逐項(xiàng)進(jìn)行記載。嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》要求,耐心細(xì)致地整理裝訂每一份材料。確保時(shí)間到位。檔確保時(shí)間到位。
確保時(shí)間到位案管理工作人員除了確保在正常上班時(shí)間之外,休息時(shí)間加班加點(diǎn),確保按照進(jìn)度順利完成。三是把好三關(guān)。即:把好把把,在檔案材料的收集上,力求做到一個(gè)“全”字,“材料關(guān)”材料關(guān)”認(rèn)真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質(zhì)量關(guān)”把質(zhì)量關(guān)”,突出抓好鑒別審核。把好“真實(shí)關(guān)”把真實(shí)關(guān)”,對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,查漏補(bǔ)缺,確保每一份材料的真實(shí)性。
按照省委組織部要求,省局機(jī)關(guān)對(duì)照《干部人事檔案審核驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法》,逐卷審核、自查、糾正,對(duì)430名共435卷(其中:省局189名在職干部190卷、市地稅局136名處級(jí)干部136卷、離退休人員95名97卷、名10卷死亡人員等干部人事檔案進(jìn)行了8審核自查,收集、補(bǔ)充歸檔材料200多份、照片325張。全省地稅系統(tǒng)從1月份開始抽調(diào)專門人員利用3個(gè)月的時(shí)間,對(duì)系統(tǒng)所管理的14582卷檔案進(jìn)行了認(rèn)真的審核自查,補(bǔ)充歸檔材料36946份。全省地稅系統(tǒng)將在4月底前全部完成干部檔案審核自查工作。7此次干部人事檔案審核工作,全省地稅系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的“單項(xiàng)否決”問題,作為審核、自查、糾正的重點(diǎn)。將干部檔案“三齡一歷”《公務(wù)員登記表》、、學(xué)歷、職稱及干部任免材料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作為此次審核自查的重點(diǎn)。對(duì)干部檔案中涉及的165人的干部出生時(shí)間、6人的入黨時(shí)間、10人的參加工作時(shí)間和26人的工作經(jīng)歷等信息前后記載不一致的,嚴(yán)格把關(guān),按照有關(guān)政策規(guī)定予以重新確認(rèn),并將確認(rèn)材料及時(shí)歸入本人檔案,確保檔案材料的完整、齊全、真實(shí)和信息準(zhǔn)確無誤??傊揖衷诟刹咳耸聶n案管理工作方面,做了一些工作,但與上級(jí)的要求還有一定的差距,主要表現(xiàn)在:共性問題是,全省地稅系統(tǒng)包括省局機(jī)關(guān)干部人事檔案信息化管理水平不高;個(gè)性問題是:人事檔案工作發(fā)展不平衡,有2個(gè)市地稅局(阜陽、池州)干部人事檔案還沒有申請(qǐng)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收;有個(gè)別管檔單位部分干部檔案質(zhì)量不高,干部人事檔案材料收集渠道不暢,材料收集不全,集中反映在:19xx年至20xx年期間,少數(shù)干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料;少數(shù)干部的學(xué)歷畢業(yè)證書遺失;少數(shù)公務(wù)員登記表信息不夠準(zhǔn)確;一些干部獎(jiǎng)勵(lì)材料歸檔不全,獲獎(jiǎng)證書找不到,其復(fù)印件無法提供;對(duì)死亡人員信息掌握不及時(shí),以致未及時(shí)將其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次干8部人事檔案審核自查為契機(jī),進(jìn)一步加大干部人事檔案工作管理力度,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,著眼提高,加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的指導(dǎo),加強(qiáng)干部檔案日常管理工作;著眼長遠(yuǎn),加強(qiáng)干部人事檔案信息化、數(shù)字化建設(shè),努力使地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作再上新的臺(tái)階。
檔案員工作總結(jié)篇十五
近年來, 一四二團(tuán)第一中學(xué)的檔案管理工作在團(tuán)黨委、團(tuán)機(jī)要科以及學(xué)校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為教育教學(xué)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好的成了檔案存檔工作。學(xué)校檔案工作能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團(tuán)檔案工作管理規(guī)定》,以科學(xué)、規(guī)范、有序的.方式管理學(xué)校檔案,現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報(bào)如下:
(一)設(shè)立完整的檔案管理機(jī)構(gòu)
我校有健全的檔案管理工作機(jī)構(gòu),成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由總支書記張志堅(jiān)、校長趙建華任組長,由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長,由教務(wù)主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。
(二)加強(qiáng)管理建設(shè)給予必要投入
案整理工作和學(xué)校政務(wù)通道的收發(fā)管理工作。學(xué)校檔案全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機(jī),檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境,學(xué)校特購買了一個(gè)500g硬盤,專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學(xué)校關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),及時(shí)、整理、收集校辦及各教務(wù)處、教研室、財(cái)物室形成的各種資料,由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。
(三)檔案管理制度建設(shè)
制訂落實(shí)了檔案員崗位職責(zé)、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時(shí)加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等部門的聯(lián)系與溝通,請(qǐng)他們現(xiàn)場指導(dǎo),傳授工作經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)我校的檔案工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
(一)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,目前我們主要從事的工作有:1、做好學(xué)校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱等日常管理工作。2、做好檔案的保管工作,定期維護(hù)、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。3、督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。4、搞好檔案的開發(fā)、利用,并做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。5、推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)檔案管理體系的全面發(fā)展。
以前我校檔案管理工作不規(guī)范,學(xué)校各部門對(duì)資料進(jìn)行存留,由于對(duì)檔案工作不了解,所以未能正確地收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。檔案資料收集整理也不完整,不規(guī)范。逐年積累的學(xué)校的檔案資料,由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地沒有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,有的散亂裝訂成冊(cè)。有的散亂存放。在上級(jí)有關(guān)部門的管理要求下,為認(rèn)真及時(shí)進(jìn)行文件歸檔,嚴(yán)格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度,認(rèn)真及時(shí)做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作,各教務(wù)處、教研室在整理好資料后,及時(shí)按歸檔制度要求,分門別類的把資料交檔案室,做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí),歸檔率達(dá)100%。歸檔的資料按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂,符合檔案保管要求。根據(jù)我校實(shí)際情況,把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號(hào)、裝訂,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號(hào)規(guī)范。同時(shí),確定資料歸檔范圍、保管期限,確保歸檔資料的齊全完整,同時(shí)按照?qǐng)F(tuán)機(jī)要科的有關(guān)要求,做好各門類檔案的接收工作,并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊,符合上級(jí)部門檔案管理的相關(guān)要求。定期檢查檔案存放情況,防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全,實(shí)現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、窗。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時(shí),認(rèn)真做好電子版檔案的管理工作在20xx-2013學(xué)年中學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔,以備學(xué)校在教育教學(xué)、安全宣傳教育使用。認(rèn)真做好團(tuán)政務(wù)通道的管理與使用,及時(shí)處理好政務(wù)通道文件的收發(fā)傳遞工作。 (二)本學(xué)期檔案具體分類如下:
一類:225人的人事檔案按工作人員個(gè)人實(shí)名立卷
二類:永久性檔案393卷(現(xiàn)已追溯到八十年代)
三類: 10年性檔案150卷
四類:電子類檔案歸類包括(政務(wù)通道傳遞的各部門的各類文件、學(xué)校發(fā)出的文件、各種活動(dòng)的記實(shí)照片、錄像、圖片)
五類:會(huì)計(jì)檔案包括(賬簿、會(huì)計(jì)憑證、決算預(yù)算表、工資冊(cè))
實(shí)行計(jì)算機(jī)管理和檔案檢索,按不同門類和保管期限,科學(xué)、準(zhǔn)確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等。檔案員業(yè)務(wù)熟練,既掌握檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù),又能主動(dòng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和處室提供檔案資料信息,建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷,查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到100%,熱情為社會(huì)和教育教學(xué)全局服務(wù)。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,師市檔案局領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)都來我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到團(tuán)機(jī)要科長沙曉暉的多次親臨指導(dǎo),使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(一)努力做好檔案管理工作,進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師樹立起“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等各部門之間聯(lián)系。
(三)進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為教育教學(xué)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子決策提供依據(jù)。
(四)深層次開發(fā)檔案,并按團(tuán)機(jī)要科20xx年的新要求,進(jìn)一步做好檔案細(xì)化分類,逐步擴(kuò)大檔案室規(guī)模。
(五)認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。年終對(duì)全年各部門的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理,同時(shí)要求各部門堅(jiān)持平時(shí)資料的歸檔制度。
檔案員工作總結(jié)篇十六
服務(wù)中發(fā)揮著不可估量的作用。
一、上半年主要工作成績
(一)、抓思想建設(shè),落實(shí)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)初見成效
我局是我縣第一批深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)單位,按照縣委的要求,我們組織全體黨員干部積極開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),緊緊圍繞縣委“黨員干部受教育、科學(xué)發(fā)展上水平、人民群眾得實(shí)惠”的總體要求和縣檔案局確定的“推動(dòng)科學(xué)發(fā)展,提升檔案管理水平,服務(wù)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)縣建設(shè)”學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)主題,在認(rèn)真抓好理論學(xué)習(xí)、調(diào)查研究、解放思想大討論、征求意見、召開局民主生活會(huì)、形成分析檢查報(bào)告等重點(diǎn)工作的同時(shí),局黨組還組織全局黨員干部及基層單位檔案員代表30多人到長沙市等檔案工作發(fā)展較快的先進(jìn)地區(qū)參觀學(xué)習(xí)、到韶山舉行“緬懷革命先烈、重溫入黨誓詞”活動(dòng),開闊了檔案工作者視野,學(xué)習(xí)了外地先進(jìn)的管理理念和工作方法,牢固樹立了為人民服務(wù)的理想信念。通過開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),把全局思想和行動(dòng)統(tǒng)一到科學(xué)發(fā)展的要求上來,進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實(shí)踐,真正達(dá)到統(tǒng)一思想,增強(qiáng)信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。
(二)、抓制度建設(shè),落實(shí)機(jī)關(guān)規(guī)范管理不斷強(qiáng)化
今年來,為加強(qiáng)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的規(guī)范管理,我們加大了機(jī)關(guān)制度建設(shè)力度,修訂完善原有行政管理、干部崗位職責(zé)等規(guī)章制度的同時(shí),出臺(tái)了檔案宣傳獎(jiǎng)勵(lì)、干部建設(shè)和學(xué)習(xí)獎(jiǎng)勵(lì)等辦法。為保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處,我們將工作進(jìn)行了細(xì)化,把工作任務(wù)明確到每個(gè)股室、每名干部,職責(zé)清楚,獎(jiǎng)懲分明。通過建立健全局館各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范了機(jī)關(guān)管理,激發(fā)了全體干部的工作熱情,有力地促進(jìn)了機(jī)關(guān)工作健康有序的發(fā)展。
(三)、抓隊(duì)伍建設(shè),落實(shí)干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)氛圍更濃
(四)、抓業(yè)務(wù)建設(shè),落實(shí)檔案工作任務(wù)半年超半
1、認(rèn)真搞好年度文書立卷歸檔工作。為全面完成全縣各單位文件材料歸檔工作,我們?cè)谧龊萌h檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),完成各單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》審批工作的基礎(chǔ)上,及時(shí)深入縣法院、石門調(diào)查隊(duì)、盛節(jié)節(jié)高公司、皂市居委會(huì)等單位指導(dǎo)文件材料的歸檔整理工作,充分調(diào)動(dòng)了各單位主動(dòng)立卷歸檔工作的熱情和積極性。截止6月底,全縣80%單位完成了文件材料整理任務(wù)歸,歸檔合格率達(dá)90%。
2、繼續(xù)推行檔案工作規(guī)范化管理。我們把檔案工作規(guī)范化管理作為提升我縣檔案工作整體水平的重要手段。年初,我們?cè)谌嬲{(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,本著自愿和量力而行的原則,對(duì)煙草局、房管局、石門調(diào)查隊(duì)、皂市鎮(zhèn)、地震局、婦幼保健院等單位下達(dá)了年初檔案工作規(guī)范化管理晉升等級(jí)的計(jì)劃任務(wù)。為順利實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù),我們派出業(yè)務(wù)人員深入各單位專門進(jìn)行指導(dǎo),各單位晉級(jí)工作正有條不紊地進(jìn)行。
農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣實(shí)施方案”,提出了以點(diǎn)帶面,全面推進(jìn)的工作思路。目前,示范鎮(zhèn)皂市鎮(zhèn)、示范村皂市居委會(huì)的創(chuàng)建工作已初見成效。
制定了《石門縣民生檔案資源建設(shè)-2017年活動(dòng)實(shí)施方案》,對(duì)各涉民部門檔案工作提出了具體的指導(dǎo)意見和工作目標(biāo),著重對(duì)林權(quán)制度改革檔案加強(qiáng)指導(dǎo),積極與林業(yè)部門聯(lián)系擬定了林權(quán)制度改革檔案管理實(shí)施方法。目前,國土、勞動(dòng)、民政、移民、醫(yī)療、林業(yè)、農(nóng)業(yè)等部門民生檔案工作提質(zhì)工程已全面啟動(dòng),并取得了明顯效果。
(五)、抓主體建設(shè),落實(shí)申報(bào)投資項(xiàng)目有序推進(jìn)
1、全力抓好新檔案館建設(shè)申報(bào)工作。針對(duì)目前我縣檔案館面積小、服務(wù)功能不能滿足大眾的需求的現(xiàn)狀,我們?cè)诜e極主動(dòng)向縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),爭取領(lǐng)導(dǎo)重視的同時(shí),積極向國家申報(bào)縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目,爭取納入國家支持中西部地區(qū)縣級(jí)檔案館建設(shè)投資項(xiàng)目,按照省、市發(fā)改、檔案部門的要求,積極協(xié)調(diào)發(fā)改、規(guī)劃、國土、環(huán)保等單位做好新檔案館建設(shè)規(guī)劃上報(bào)的相關(guān)材料,做到認(rèn)識(shí)早提高,任務(wù)早落實(shí),措施早加強(qiáng),確保上報(bào)材料及時(shí)、準(zhǔn)確和成功。
另外,在抓好本單位內(nèi)部管理和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),圍繞縣委、縣政府中心工作,認(rèn)真組織開展了文明創(chuàng)建、安全保衛(wèi)、信訪、新農(nóng)村建設(shè)及建設(shè)扶貧聯(lián)系村等各項(xiàng)工作,及時(shí)完成縣委、縣府交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、下半年工作打算
雖然我縣檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,取得顯著成績,發(fā)生可喜的變化,也還存在不足。比如新檔案建設(shè)仍在規(guī)劃爭取中,“創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”由于人力、財(cái)力不足進(jìn)展緩慢,檔案信息化建設(shè)剛剛起步等問題。
下半年我們將以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以貫徹檔案法為抓手,瞄準(zhǔn)年初目標(biāo),以夯實(shí)檔案事業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)為中心,進(jìn)一步解放思想,更新觀念,迎難而上,奮發(fā)圖強(qiáng),譜寫檔案工作的新篇章。在抓好常規(guī)動(dòng)作和學(xué)會(huì)換屆選舉的基礎(chǔ)上,突出抓好以下五個(gè)重點(diǎn):
1、有效推進(jìn)新館建設(shè)前期準(zhǔn)備工作。繼續(xù)做好縣檔案館新館建設(shè)申報(bào)工作,爭取年內(nèi)完成申報(bào)、規(guī)劃、立項(xiàng)等建館前期工作。
2、有效推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。加大“創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”工作力度,在完成試點(diǎn)工作的基礎(chǔ)上,八月份在皂市鎮(zhèn)召開“創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”現(xiàn)場會(huì)。
4、有效推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理工作的指導(dǎo)服務(wù),完成年度規(guī)范化晉級(jí)工作計(jì)劃。
5、有效推進(jìn)檔案法制化建設(shè)。與縣人大聯(lián)合開展檔案執(zhí)法檢查,對(duì)違反《檔案法》的案件進(jìn)行查處,進(jìn)一步理順檔案工作秩序。
檔案員工作總結(jié)篇十七
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門的具體指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以先進(jìn)性教育為動(dòng)力,以檔案法律法規(guī)為依據(jù),圍繞年初上級(jí)部門下達(dá)的工作目標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),切實(shí)規(guī)范檔案依法行政,認(rèn)真調(diào)查研究,強(qiáng)化措施,狠抓落實(shí),取得了一定成效。
一、抓好思想素質(zhì)建設(shè),增強(qiáng)本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
在干部中認(rèn)真開展業(yè)務(wù)知識(shí)和政治理論學(xué)習(xí)。要求每個(gè)檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng),具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅(jiān)持每周二上午學(xué)習(xí)制度,精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容,由業(yè)務(wù)人員組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)以及 “三個(gè)代表”重要思想,并把學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想與正在全市開展的檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來,聯(lián)系檔案工作實(shí)際,增強(qiáng)為人民服務(wù)的意識(shí)。通過開展學(xué)習(xí)教育活動(dòng),提高學(xué)習(xí)興趣,進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實(shí)踐,真正達(dá)到統(tǒng)一思想,增強(qiáng)信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。
二、檔案館業(yè)務(wù)建設(shè) 。
(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結(jié)構(gòu)。4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于區(qū)檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系協(xié)調(diào),收集在各單位保存xx年以上各類檔案,制訂了具體實(shí)施方案,并派工作人員到各單位落實(shí),就今年我局接收檔案達(dá)到120xxxx 卷。
(2)抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來,多達(dá)200xxxx卷。由于案卷質(zhì)量較差,不符合歸檔標(biāo)準(zhǔn),查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實(shí)干,著手對(duì)這批檔案的重新整理工作,從領(lǐng)導(dǎo)到普通職工人人動(dòng)手,不怕臟不怕累,認(rèn)真細(xì)致的重新裝、訂編排校對(duì),使這部分檔案資料得到了良好的保護(hù),也更加利于查找利用。
(3)抓檢索工具的完善補(bǔ)充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對(duì)案卷目錄、全宗、文號(hào)索引等各種形式的檢索工具進(jìn)行了比較大的續(xù)接和完善補(bǔ)充,制作、完善、校驗(yàn)各種目錄80xxxx卷,輸入計(jì)算機(jī)檢索目錄500xxxx條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進(jìn)一步提高了水平。
(4)抓現(xiàn)行文件服務(wù)中心工作。在現(xiàn)行文件服務(wù)中心的建設(shè)中,我們一方面繼續(xù)做好相關(guān)文件資料的收集整理工作,于4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于向區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心報(bào)送現(xiàn)行文件的通知》,向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現(xiàn)行文件;另一方面抓渠道建設(shè)和制度建設(shè),力爭在短期內(nèi)形成主管機(jī)關(guān)檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報(bào)送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。
我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關(guān)文件中具體作了規(guī)定,并將這項(xiàng)工作設(shè)定為年檢考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。 目前,已取得一定成績。
三、爭創(chuàng)省二級(jí)檔案館。
為全面提高檔案館標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)建設(shè)水平,把檔案館建設(shè)成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為xx區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定服務(wù),根據(jù)省檔案局新訂《省各級(jí)綜合檔案館等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》和市檔案局的要求,結(jié)合我館實(shí)際,積極開展了檔案館“達(dá)標(biāo)升級(jí)”工作。一年來,在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和市局的大力支持下,檔案館在基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)方面:建全了各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行了崗位責(zé)任制,制訂了本館檔案收集范圍及實(shí)施細(xì)則,并編制出應(yīng)接收全宗名冊(cè);整理編排符合《規(guī)范》要求,正常接收、征集進(jìn)館的檔案、資料,一年內(nèi)完成整理、上架任務(wù),杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點(diǎn)全宗檔案機(jī)檢系統(tǒng);采取切實(shí)措施,加強(qiáng)庫房管理,做到“十防”。建立并實(shí)行了經(jīng)常性的庫房內(nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。在設(shè)備管理方面,安裝防盜設(shè)施,添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計(jì)等必要設(shè)備。為爭創(chuàng)省二級(jí)檔案包打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
檔案員工作總結(jié)篇十八
xxxx年省檔案局首創(chuàng)省直和中直駐粵單位(以下統(tǒng)稱省直單位)檔案工作年度評(píng)估活動(dòng),三年來共有261個(gè)單位先后參加評(píng)估,全部省直單位(近年新參加協(xié)作組單位除外)都接受了一次以上的現(xiàn)場評(píng)估檢查。通過年度評(píng)估活動(dòng),全面檢閱了省直和中直駐粵單位檔案工作水平,省直單位檔案業(yè)務(wù)水平實(shí)現(xiàn)整體提升。三年來獲得一次以上優(yōu)秀等級(jí)的單位177個(gè),占全部參評(píng)單位的68%。其中xxxx―xxxx年度連續(xù)兩年評(píng)估優(yōu)秀并于xxxx年免檢的單位103個(gè),153個(gè)參加xxxx年度評(píng)估的單位當(dāng)中得到良好以上等級(jí)的126個(gè),優(yōu)良率為82% 。與此同時(shí),被評(píng)為不合格或基本合格等級(jí)的單位數(shù)量則逐年遞減,由xxxx年度的2個(gè)不合格與24個(gè)基本合格單位,到xxxx年度的12個(gè)基本合格單位,及至xxxx年度的6個(gè)基本合格單位(其中省社會(huì)科學(xué)聯(lián)合會(huì)連續(xù)三年被評(píng)為基本合格等級(jí))。
評(píng)估情況反映,一批優(yōu)秀的省直單位檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)扎實(shí),室藏檔案目錄全部數(shù)字化,在本單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理,檔案信息資源得到科學(xué)有效的管理。一批有較強(qiáng)檔案意識(shí)的優(yōu)秀省直單位分管和主管領(lǐng)導(dǎo),依法為本單位檔案工作提供組織和條件保障,解決了檔案工作開展過程中遇到的人員、場地與保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備問題。一批優(yōu)秀的檔案工作者兢兢業(yè)業(yè),為實(shí)現(xiàn)本部門國家檔案信息資源的綜合管理與優(yōu)化配置,任勞任怨,成績顯著。在年度評(píng)估活動(dòng)中,各協(xié)作組組長單位勇于擔(dān)當(dāng),為該項(xiàng)工作的順利組織開展提供了無私的支持和協(xié)助。
省直機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表修訂和審查工作。自省檔案局于xxxx年5月印發(fā)關(guān)于做好國家檔案局8號(hào)令宣傳貫徹工作的通知以來,省直機(jī)關(guān)98個(gè)單位修訂了本機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表并分批報(bào)送省檔案局審查通過,順利完成了兩年修訂完畢的預(yù)期目標(biāo)。作為國家檔案局“建設(shè)兩個(gè)體系”戰(zhàn)略性任務(wù)的重要基礎(chǔ)性內(nèi)容,機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表的修訂和審查工作意義重大,各報(bào)審機(jī)關(guān)結(jié)合本單位職能和各部門工作實(shí)際,多次反復(fù)修訂,最終圓滿完成報(bào)審任務(wù),為將來機(jī)關(guān)檔案移交進(jìn)館打下良好基礎(chǔ),確保國家檔案資源建設(shè)的有序進(jìn)行。
檔案移交進(jìn)館工作。xxxx年共有15個(gè)省直單位向省檔案館移交檔案62361卷,為省檔案館館藏量躍居全國前列作出了貢獻(xiàn)。同時(shí)有82個(gè)省直單位向省檔案館提供了《xxxx改革開放紀(jì)事》照片3000多張。但是列入xxxx年省直單位檔案移交進(jìn)館工作計(jì)劃的單位大多未能完成計(jì)劃,希望xxxx年各單位抓緊抓好這項(xiàng)工作。根據(jù)已公開現(xiàn)行文件和政府公開信息移送工作的要求,xxxx年省直單位移送已公開現(xiàn)行文件1230份(一式二份計(jì)),文件匯編等229冊(cè),圖書、期刊、年鑒等257冊(cè)。
民生檔案工作。省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)了國家檔案局《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》的通知,對(duì)全省民生檔案種類進(jìn)行了調(diào)查、匯總,初步形成了我省民生檔案種類目錄。本年度省社保局、省檔案局對(duì)全省社保檔案工作進(jìn)行聯(lián)合檢查并召開了“全省社保檔案工作會(huì)議”。
省教育廳與省檔案局聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)我省高等中等職業(yè)院校檔案工作的意見》,并轉(zhuǎn)發(fā)了國家教育部、國家檔案局制訂的《高等學(xué)校檔案管理辦法》。為提高全省高等、中等職業(yè)院校檔案專兼職人員的專業(yè)水平,還舉辦了針對(duì)性較強(qiáng)的培訓(xùn)班,100位專兼職檔案員參加了培訓(xùn)并參觀了高職院校檔案室。
企業(yè)檔案工作。省屬企業(yè)(集團(tuán))繼續(xù)做好對(duì)系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),部分已在本系統(tǒng)大力推行檔案工作年度檢查評(píng)估活動(dòng)成效顯著。一批企業(yè)參加了省檔案局組織的《國有改制企業(yè)檔案處置工作規(guī)程宣貫班》,并到佛山有關(guān)企業(yè)檔案管理現(xiàn)場參觀學(xué)習(xí),效果較好。
重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。水利、交通、電源、電網(wǎng)等行業(yè)主管部門抓緊對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)。xxxx年12月16日省檔案局在《南方日?qǐng)?bào)》a6版進(jìn)行了第一次“xxxx省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案金冊(cè)獎(jiǎng)xxxx年獲獎(jiǎng)項(xiàng)目公告”。其中包括省交通集團(tuán)公司的湛江海灣大橋及連接線一期工程、省粵電集團(tuán)公司的湛江奧里油發(fā)電廠2×600mw工程、惠來電廠一期工程1、2號(hào)2×600mw機(jī)組工程。
檔案目標(biāo)管理工作。中國農(nóng)工民主黨省委員會(huì)機(jī)關(guān)、省殘疾人聯(lián)合會(huì)、xxxx警官學(xué)院、xxxx金融學(xué)院、省農(nóng)村信用社聯(lián)合社、中國移動(dòng)xxxx分公司、xxxx文藝職業(yè)學(xué)院等省直單位分別達(dá)到省一級(jí)、省特級(jí)或國家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。省交通集團(tuán)公司、省粵電集團(tuán)公司、xxxx電網(wǎng)公司、xxxx電信公司、省郵政公司、中國移動(dòng)xxxx分公司、省廣業(yè)輕化集團(tuán)公司所屬的多個(gè)二、三級(jí)單位通過了檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)認(rèn)定。
檔案編研成果評(píng)優(yōu)及展覽活動(dòng)。年內(nèi)省檔案局和省檔案學(xué)會(huì)聯(lián)合舉辦的改革開放xxxx省檔案編研成果評(píng)優(yōu)及展覽活動(dòng),中山大學(xué)、華南理工大學(xué)、暨南大學(xué)、xxxx工業(yè)大學(xué)、省社科院、省農(nóng)科院、省紀(jì)檢會(huì)、省水利廳、省國土資源檔案館、南方廣播影視傳媒集團(tuán)、xxxx電網(wǎng)公司、省交通集團(tuán)、省粵電集團(tuán)、xxxx移動(dòng)公司、珠江電影制片公司等單位積極組織系統(tǒng)單位參加活動(dòng),并獲得了較好等次。
為了更好地開發(fā)檔案信息資源,拓展檔案業(yè)務(wù)空間,積極開展檔案編研,參與本單位的重大活動(dòng)所形成的聲像檔案的收集工作,許多省直單位組織檔案人員參加了省檔案局舉辦的《室藏檔案編研與開發(fā)專題班》和《重大活動(dòng)照片拍攝及檔案管理專題班》學(xué)習(xí)。
實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、建立“兩個(gè)體系”,是新時(shí)期檔案工作全面科學(xué)發(fā)展的重要戰(zhàn)略課題。省直單位檔案工作必須面向社會(huì)、面向民生、面向xxxx科學(xué)發(fā)展,一方面做好檔案資源的收集管理,一方面做好檔案資源的開放利用?!皟蓚€(gè)體系”建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,其核心是民生,重點(diǎn)在基層。省直各涉民部門要加強(qiáng)社(醫(yī))保、低保、居民健康、再就業(yè)、環(huán)保、民企、社區(qū)、新農(nóng)村建設(shè)、三農(nóng)等各類民生檔案工作,深化本部門各類相關(guān)檔案的管理,多途徑、多形式地開發(fā)民生檔案信息資源。如編制各種民生檔案的專題目錄、匯編黨和政府改善民生方面措施、利用新聞媒體和網(wǎng)站宣傳介紹本單位民生檔案信息等手段,有效地開發(fā)民生檔案資源服務(wù)民生。年內(nèi)省檔案局將會(huì)同省人大科教文衛(wèi)委員會(huì)對(duì)全省民生檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查。
各政府組成部門、直屬單位和其他行使公共管理職能的單位,應(yīng)繼續(xù)按照《中華人民共和國政府信息公開條例》、《xxxx省政務(wù)公開條例》和省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步做好已公開現(xiàn)行文件利用工作的通知》(粵辦發(fā)〔xxxx〕23號(hào))的精神,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做好移送已公開現(xiàn)行文件和政府公開信息的工作。
xxxx年在省直單位繼續(xù)開展檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng)。在已達(dá)到機(jī)關(guān)省特級(jí)或者企事業(yè)國家二級(jí)以上等次的單位中開展“檔案工作示范單位”創(chuàng)建活動(dòng),為全省機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位檔案工作樹立新的標(biāo)桿,推動(dòng)省直單位檔案工作不斷上新水平。
一方面,省檔案局將對(duì)xxxx年度被評(píng)為基本合格的單位進(jìn)行檔案執(zhí)法與現(xiàn)場督辦;另一方面,將對(duì)xxxx年度省直檔案工作年度評(píng)估等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適度調(diào)整,將“信息化建設(shè)”與“檔案編研開發(fā)”作為“優(yōu)秀”檔次的重點(diǎn)測評(píng)內(nèi)容,側(cè)重持續(xù)推動(dòng)省直單位檔案工作水平的進(jìn)一步發(fā)展。
圍繞企業(yè)改革、走出去戰(zhàn)略,抓好各類國有、民營企業(yè)檔案管理。國家檔案局制訂的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》將于近期發(fā)布,為做好《規(guī)范》的推廣應(yīng)用,省檔案局會(huì)組織開展相關(guān)宣傳貫徹活動(dòng)。各省屬企業(yè)要持續(xù)抓好改制企業(yè)檔案處置的調(diào)研、檢查與指導(dǎo)。
圍繞進(jìn)一步擴(kuò)大內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長,中央和省進(jìn)一步加大了項(xiàng)目投資力度,各省直單位要加大對(duì)民生工程、基礎(chǔ)設(shè)施、生態(tài)環(huán)境建設(shè)等建設(shè)項(xiàng)目檔案管理,按照國家和省檔案行政主管部門要求,做好項(xiàng)目檔案的登記、指導(dǎo)和驗(yàn)收等各項(xiàng)工作。省檔案局將于4、5月份召開全省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),總結(jié)交流近年來全省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作經(jīng)驗(yàn),提出今后一段時(shí)期加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的要求和措施,對(duì)近年來重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作成績突出的單位進(jìn)行表彰。省檔案局還將配合以上活動(dòng),舉辦一期《全省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案人員培訓(xùn)班》。
檔案員工作總結(jié)篇一
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以件為單位,保管期限以永久、30年、10年整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/20xx件,其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會(huì)計(jì)檔案}180卷;聲像檔案2冊(cè);文書資料447冊(cè),其中本年度整理20xx年度26冊(cè);實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類登記65枚,獎(jiǎng)牌類登記112件。
我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作緊緊圍繞五有工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的四個(gè)心,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用請(qǐng)進(jìn)來的辦法,加強(qiáng)村、居委會(huì)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了++村、++村、+++居委會(huì)等三個(gè)檔案管理示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長補(bǔ)短。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
1、檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位。部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒有檔案意識(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立依法治檔的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn):深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等競賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育++村為++市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村,著力打造居委會(huì)成為++省二級(jí)檔案示范點(diǎn)。并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
檔案員工作總結(jié)篇二
按照縣委宣傳部關(guān)于深入開展基層宣傳工作的相關(guān)要求,為更好地樹立和展示檔案部門關(guān)注民生、服務(wù)民生、保障民生的良好形象,促進(jìn)社會(huì)和諧,我局狠抓基層宣傳工作,按照縣委宣傳部要求,我局對(duì)xxxx年上半年基層宣傳工作完成情況進(jìn)行了總結(jié),現(xiàn)將相關(guān)情況匯報(bào)如下:
為扎實(shí)推進(jìn)基層宣傳活動(dòng)。我局在全縣范圍開展了以“三個(gè)走進(jìn)”為重點(diǎn)的主題宣傳活動(dòng)。我局選調(diào)了熟悉檔案法規(guī)政策、檔案業(yè)務(wù)的工作人員,組織了檔案知識(shí)宣講團(tuán),深入社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村,廣泛開展檔案政策法規(guī)宣講活動(dòng),把宣傳信息帶到了基層群眾。
今年以來,我局多次組織骨干人員深入城鄉(xiāng)公司、xx鎮(zhèn)xxx社區(qū)、xx鎮(zhèn)xx村、xx鎮(zhèn)、縣政務(wù)服務(wù)中心等多家企業(yè)、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級(jí)部門進(jìn)行檔案知識(shí)宣傳,取得較好的宣傳效果。
為加強(qiáng)基層宣傳工作,更好的宣傳檔案法律、法規(guī),我局在全縣范圍開展了形式多樣的宣傳活動(dòng)。
一是印發(fā)宣傳資料。在宣傳活動(dòng)中,我局重點(diǎn)就《檔案法》、國家檔案局x號(hào)令、國家檔案局xx號(hào)令的實(shí)施,針對(duì)社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)問題,編印了宣傳資料千余份,通過查閱大廳、送檔案進(jìn)企業(yè)、送檔案下鄉(xiāng)等多種途徑向社會(huì)廣泛發(fā)放,取得了較好的宣傳實(shí)效。
二是建立多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)。我局在查閱大廳建立了顯示屏,向廣大查閱者滾動(dòng)播放檔案政策等。
三是組織建政策宣講團(tuán)。我局選調(diào)了熟悉檔案業(yè)務(wù)、檔案法規(guī)的工作人員,組織了檔案知識(shí)宣講團(tuán),深入社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村,廣泛開展檔案知識(shí)宣講活動(dòng),把宣傳信息帶到了基層群眾。
檔案員工作總結(jié)篇三
20xx年上半年,區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會(huì)議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個(gè)率先”工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過半、任務(wù)過半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢(shì)頭。
1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區(qū)會(huì)計(jì)、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。5月底,全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上,比20xx年同期增加1xxxx家;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級(jí)評(píng)定活動(dòng),目前己完成區(qū)財(cái)政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級(jí)、區(qū)科技局創(chuàng)省三級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時(shí)做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。一是堅(jiān)持做好重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,進(jìn)一步維護(hù)重大活動(dòng)與重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的5xxxx重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案登記;二是進(jìn)一步加強(qiáng)民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對(duì)全區(qū)xxxx街道(開發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查和登記,并通過宣傳和引導(dǎo),來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ);三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開展了一系列活動(dòng):一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為20xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成?!斗桨浮返膶?shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的.歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
檔案員工作總結(jié)篇四
**年以來,市檔案局認(rèn)真落實(shí)《政府信息公開條例》精神,按照市政務(wù)公開辦各項(xiàng)工作部署,加強(qiáng)對(duì)政務(wù)公開工作的組織領(lǐng)導(dǎo),緊緊圍繞局(館)中心工作,主動(dòng)公開各類信息,進(jìn)一步完善政務(wù)公開工作制度,較好完成了政務(wù)公開工作各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
堅(jiān)持將政務(wù)公開工作納入全局年度目標(biāo)管理,明確要求各科室每月報(bào)送公開信息。及時(shí)調(diào)整充實(shí)了局(館)政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦事機(jī)構(gòu),進(jìn)一步明確了工作職責(zé)與分工。通過辦公會(huì)等形式及時(shí)研究部署和推進(jìn)政務(wù)公開和政務(wù)服務(wù)工作。
二、落實(shí)工作部署。
**年,我局認(rèn)真貫徹市政務(wù)公開辦工作部署,組織開展局(館)政務(wù)公開“標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)年”活動(dòng)。制定工作方案,明確了工作任務(wù)和要求,加大各類信息公開力度,重點(diǎn)抓好檔案行政審批事項(xiàng),公共權(quán)力規(guī)范運(yùn)行等方面信息公開,嚴(yán)格落實(shí)信息公開保密審查等措施,取得明顯成效并得到上級(jí)部門肯定。10月份,省紀(jì)委執(zhí)法監(jiān)察二室、省政務(wù)公開辦組成的督查組實(shí)地查看了我局政務(wù)公開工作情況并給予充分肯定;11月份,市政務(wù)公開辦會(huì)同市保密辦對(duì)我局政務(wù)公開工作進(jìn)行了實(shí)地檢查,對(duì)我局規(guī)范化信息發(fā)布工作給予好評(píng)。
積極參加以“弘揚(yáng)憲法精神,服務(wù)科學(xué)發(fā)展”為主題的“12?4”國際廣場法律咨詢活動(dòng),現(xiàn)場向市民發(fā)放相關(guān)法律宣傳資料,宣傳、解答政務(wù)公開和政務(wù)服務(wù)、黨政公開信息查詢、行政審批以及檔案法律法規(guī)等方面的制度、流程、規(guī)定等內(nèi)容。
繼續(xù)推進(jìn)行政權(quán)力公開透明運(yùn)行。積極推進(jìn)機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)公開,加大干部選拔任用、資產(chǎn)狀況、考核獎(jiǎng)懲等信息的公開力度,加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵崗位和重點(diǎn)環(huán)節(jié)權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督制約,保障內(nèi)部職工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
堅(jiān)持同步辦好馬鞍山檔案信息網(wǎng)門戶網(wǎng)站和本局政府公開信息網(wǎng)站,做到:同步公開、發(fā)布和更新局館各項(xiàng)需要向社會(huì)公開的信息,網(wǎng)頁點(diǎn)擊率均在快速提升。()目前,馬鞍山檔案信息網(wǎng)點(diǎn)擊量已突破2萬人;本局政府公開信息網(wǎng)全年發(fā)布信息108條,截止底網(wǎng)頁點(diǎn)擊量超過6萬人。
在抓好本局自身政府信息公開工作同時(shí),認(rèn)真完成市政務(wù)公開辦交辦的工作任務(wù),辦好市政府信息公開服務(wù)場所,為社會(huì)公眾提供便利的利用條件和良好的公開信息服務(wù),受到社會(huì)各界的歡迎。
及時(shí)安排我局政務(wù)公開工作人員1名參加市行政服務(wù)中心在人社局舉辦的政務(wù)公開工作集中培訓(xùn),進(jìn)一步提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
雖然我局政務(wù)公開工作取得了一定的成效,但還存在一些不足和問題。本局政府信息公開工作制度仍需進(jìn)一步充實(shí)和完善;各部門產(chǎn)生的政府公開信息不能及時(shí)向市檔案館報(bào)送,造成設(shè)在市檔案館的政府公開信息查閱場所無法提供及時(shí)有效的.查閱利用服務(wù),影響了該查閱場所作用的發(fā)揮。
三、**年工作初步打算。
**年,我局將繼續(xù)貫徹落實(shí)市政務(wù)公開辦公室關(guān)于推進(jìn)政務(wù)公開工作的各項(xiàng)要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒其他部門政務(wù)公開的先進(jìn)做法和經(jīng)驗(yàn),不斷開創(chuàng)我局政府信息公開工作新局面,主要是做好以下幾方面工作:一是進(jìn)一步豐富信息公開內(nèi)容。按照“以公開為原則,不公開為例外”的總體要求,完善主動(dòng)公開的政府信息目錄,及時(shí)發(fā)布需向社會(huì)公布的各類信息。二是進(jìn)一步加大宣傳力度。通過廣播、電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等各種媒體向公眾宣傳市檔案館為政府信息公開場所,積極引導(dǎo)市民前來查閱。三是繼續(xù)加強(qiáng)局館政務(wù)公開工作制度建設(shè)。繼續(xù)補(bǔ)充完善本局政務(wù)公開工作制度,進(jìn)一步規(guī)范和完善局館政務(wù)公開工作。
檔案員工作總結(jié)篇五
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會(huì)議精神、緊緊圍繞全區(qū)兩個(gè)率先工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)三個(gè)文明建設(shè)服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過半、任務(wù)過半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢(shì)頭。
上半年工作完成情況
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開展了一系列活動(dòng):一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為2011年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成?!斗桨浮返膶?shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)十一五發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)三個(gè)文明建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、通過擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級(jí)教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊(cè)。
2、及時(shí)收集2011年現(xiàn)行文件,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費(fèi)向社會(huì)開放。
1、板橋街道志的編纂工作已全面啟動(dòng),同時(shí)也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進(jìn)行稿源的征集工作。
1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓(xùn)。通過三次培訓(xùn),幫助區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務(wù)水平,掌握了今年檔案工作重點(diǎn),為各單位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。
2、在全局范圍內(nèi)開展文明科室、崗位標(biāo)兵爭創(chuàng)活動(dòng),推進(jìn)創(chuàng)新型單位、學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的建設(shè)。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展?fàn)巹?chuàng)競賽活動(dòng),不但樹立了一個(gè)文明科室、一位崗位標(biāo)兵,并且引導(dǎo)和促進(jìn)了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè),造就了一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好,創(chuàng)新型的檔案干部隊(duì)伍。
3、在全局范圍內(nèi)開展檔案學(xué)術(shù)研究和信息宣傳報(bào)道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們?cè)?*檔案網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在市檔案信息網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺(tái)播出了2條,在2011年全省檔案學(xué)術(shù)論文研討會(huì)上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時(shí)也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
檔案員工作總結(jié)篇六
本人于20xx年7月開始檔案工作,在開展檔案工作以來,我室在我公司領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策。不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
在開展檔案工作以業(yè),我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入我公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作管理,設(shè)立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費(fèi),添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。一是要樹立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞公司各項(xiàng)工作需要,積極主動(dòng)提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時(shí)效觀。檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價(jià)值觀,檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的`價(jià)值和作用,特別是要認(rèn)識(shí)到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為公司乃至社會(huì)創(chuàng)造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
社會(huì)體制改革的發(fā)展,檔案部門在認(rèn)真執(zhí)行國家檔案局、《科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,使公司各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
幾年來,我公司按照市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書檔案120余卷,照片檔案3冊(cè),光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個(gè)企業(yè)運(yùn)作的整個(gè)過程中是極為重要的,在整個(gè)電廠項(xiàng)目的建設(shè)、運(yùn)行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。
在電廠建設(shè)過程中,為了真實(shí)反映建設(shè)的全貌、全過程以及曾出現(xiàn)的問題和如何處置及處置后的結(jié)果,我公司切實(shí)加強(qiáng)檔案工作管理,設(shè)專職檔案人員,負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集管理。產(chǎn)要求檔案人員在工作中必須做到真實(shí)性、及時(shí)性、規(guī)范性和全面性。
真實(shí)性:為保證資料文件的真實(shí)性,及時(shí)是重要保證。公司規(guī)定所有設(shè)備及重要器材到現(xiàn)場,必須有資料員、專工、庫管到現(xiàn)場方能開箱驗(yàn)收,以保證原始資料完整收集,當(dāng)場確認(rèn),事后補(bǔ)辦難免出現(xiàn)不真實(shí)現(xiàn)象。特別是在施工過程、隱蔽工程中,要求專工做好現(xiàn)場記錄,作好各類檢驗(yàn)、檢測數(shù)據(jù)記錄工作,以便對(duì)參建單位方上隨后上報(bào)的資料及監(jiān)理記錄仔細(xì)相對(duì)照,力求資料文件的真實(shí)性。
及時(shí)性:在施工過程中,公司特別強(qiáng)調(diào)資料文件的及時(shí)性,堅(jiān)決反對(duì)事后補(bǔ)的做法。當(dāng)分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收后,要求參加方當(dāng)場簽字確認(rèn);對(duì)使用材料必須驗(yàn)明批次、合格后方可使用,資料文件的及時(shí)性是對(duì)工程質(zhì)量的有力促進(jìn)。
規(guī)范性:參建單位進(jìn)場后,首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關(guān)文件流程圖,如對(duì)會(huì)議方面明確會(huì)議內(nèi)容、主持方、參加方、被通知方、主辦方,主辦法方處理意見等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結(jié)果。在建設(shè)整個(gè)過程中,調(diào)度會(huì)、安全全、各類專題會(huì)等都是按照所制定的程序而運(yùn)轉(zhuǎn)。
全面性:由于現(xiàn)場參建單位來自不同的系統(tǒng),在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同,根據(jù)《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》,從進(jìn)場時(shí)首先確定整個(gè)工程應(yīng)按照電力系統(tǒng)對(duì)工程的要求進(jìn)資料的收集、整理、報(bào)驗(yàn)。為少走彎路,對(duì)各參建單位先下達(dá)資料目錄清單,同時(shí)要求按電力驗(yàn)收評(píng)比劃分單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程,并要求質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表的格式和內(nèi)容必須符合電力驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)。
檔案管理有一套非常嚴(yán)格的管理辦法,它也是一門極其難學(xué)的課程。剛接手時(shí),對(duì)這項(xiàng)工作是極為陌生的,所以只能通過努力的學(xué)習(xí),才能更好的去做好這項(xiàng)工作。根據(jù)公司的實(shí)際情況,制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè),做好資料的管理工作,做好工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié),圖書資料的管理、圖紙的及時(shí)的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。及時(shí)的把最新書籍和圖書資料信息公布在oa上。并利用業(yè)余時(shí)間,看檔案管理方面的書籍,到網(wǎng)上查找資料學(xué)習(xí)。去其它檔案管理好的單位學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的好的管理經(jīng)驗(yàn)。耐心聽取他們更好的管理辦法,并針對(duì)本公司及自己的實(shí)際情況提出了疑問,得到了專業(yè)人士的答復(fù)。吸取他們更好的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)自己工作中的不足,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在專業(yè)人士的指導(dǎo)下,慢慢的摸索工作經(jīng)驗(yàn),在工作中不斷總結(jié)完善。
在過去的檔案工作中,取得了不少的工作成績,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其它同行中學(xué)到了不少檔案知識(shí),但本人還認(rèn)識(shí)到自己在工作中的種種不足,要達(dá)到一名十分優(yōu)秀的檔案管理人員還存在一定的距離,在經(jīng)后的工作中,按照國家實(shí)行的檔案管理辦法,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和同行門的幫助下,本人立志努力工作、認(rèn)真學(xué)習(xí),使自己在以后的工作中做得越來越出色。
檔案員工作總結(jié)篇七
為進(jìn)一步擴(kuò)大檔案工作社會(huì)影響,充分調(diào)動(dòng)全縣干部職工及社會(huì)各界群眾參與檔案建設(shè)的積極性,構(gòu)成全社會(huì)積極參與檔案工作的良好局面。根據(jù)省、市檔案局關(guān)于展開“6.9”檔案日宣傳月活動(dòng)的安排,結(jié)合我縣檔案工作實(shí)際,我局組織展開了廣泛的檔案宣傳活動(dòng)?,F(xiàn)就活動(dòng)展開情況總結(jié)以下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,狠抓落實(shí)
為展開好這次“6.9”檔案日宣傳月活動(dòng),我局高度重視,從思想動(dòng)員和組織領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)手,穩(wěn)步展開了此次宣傳活動(dòng)。一是抓思想,及時(shí)安排部署。在收到通知后,我局立即召開了“6.9”國際檔案日宣傳活動(dòng)專題討論會(huì),組織全體職工就宣傳活動(dòng)展開的方式方法進(jìn)行了討論,并根據(jù)討論情況進(jìn)行了安排部署,要責(zé)備體職工都行動(dòng)起來,將活動(dòng)落到實(shí)處。二是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了以局長楊開富為組長,副局長馬麗粉為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的宣傳領(lǐng)導(dǎo)小組,其他工作職員依照分工各負(fù)其責(zé),構(gòu)成了上下聯(lián)動(dòng)、橫向到邊、縱向到底、齊抓共管的工作局面。三是密切了和有關(guān)部分的配合。在弄好與司法局、縣人民政府法制辦調(diào)和的同時(shí),特別留意與新聞媒體及宣傳對(duì)象的溝通與交換。四是爭取市局和縣委縣政府領(lǐng)導(dǎo)的支持,積極爭取落實(shí)宣傳活動(dòng)經(jīng)費(fèi),加大檔案宣傳的力度,不斷進(jìn)步宣傳效果。
二、圍繞中心,深進(jìn)宣傳,營建氛圍
(一)確定宣傳內(nèi)容。此次活動(dòng)牢牢圍繞“檔案在你身旁”這一宣傳主題,緊密結(jié)合實(shí)際,重點(diǎn)突出了對(duì)國家的檔案法律法規(guī)政策和家庭檔案、民生檔案的宣傳,突出了檔案與人民群眾的平常生活息息相干密不可分的關(guān)系。
(二)明確宣傳任務(wù),積極展開宣傳活動(dòng)。分時(shí)間、分階段,全局職工群策群力,采用多種宣傳手段,將宣傳工作做到最基層。首先利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)集市趕集天人流較為集中的特點(diǎn),我局職工數(shù)次深進(jìn)縣城區(qū)桂峰橋路段、縣城西門農(nóng)貿(mào)市場、甸中鎮(zhèn)集貿(mào)市場、小街鎮(zhèn)集貿(mào)市場等鄉(xiāng)鎮(zhèn)集貿(mào)場所,設(shè)立宣傳點(diǎn)。通過擺放宣傳展板、張掛橫幅、張貼宣傳掛圖、發(fā)放宣傳單、宣傳車播放檔案宣傳廣播、接受群眾咨詢等情勢(shì)進(jìn)行廣泛宣傳。宣傳活動(dòng)中共制作宣傳展板4塊,懸掛宣傳標(biāo)語2條,發(fā)放《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》、《家庭檔案宣傳材料》、《xx縣檔案館檔案征集公告》等宣傳單20000份,接受群眾咨詢300余人次,出動(dòng)宣傳車8車次,力爭做到眾所周知、人人皆知。其次,由專人負(fù)責(zé),將50套檔案宣傳掛圖分別送到全縣的各機(jī)關(guān)單位、企事業(yè)單位、學(xué)校、賓館、酒店等處進(jìn)行張貼,努力在全縣機(jī)關(guān)企事業(yè)單位和社會(huì)上構(gòu)成聲勢(shì)大、氣氛濃厚的活動(dòng)氛圍。三是利用多種載體,拓寬宣傳渠道。在宣傳活動(dòng)剛開始的階段,就通過中國移動(dòng)和中國聯(lián)通的短信平臺(tái),向全縣干部職工和人民群眾共發(fā)送檔案宣傳短信3000條;隨后利用縣城民族團(tuán)結(jié)廣場大型顯示屏播放xx電視臺(tái)節(jié)目的時(shí)段,在xx電視臺(tái)的節(jié)目中插播檔案宣傳標(biāo)語2條,連續(xù)播放7天;同時(shí)還利用全縣各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)懸掛的共425塊天氣預(yù)告顯示屏,發(fā)送檔案宣傳標(biāo)語,將宣傳做到了各個(gè)方面。四是在全縣范圍內(nèi)展開以“檔案在我身旁”為主題的檔案征文活動(dòng),使全縣各界人士都廣泛參與到活動(dòng)中來。
檔案員工作總結(jié)篇八
今年以來,我街道的檔案工作在市檔案局和街道辦事處的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
根據(jù)市檔案局的工作要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我街道xxxx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、xx年、xx年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷,我們體會(huì)到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。本年度整理歸檔xxxx年文書檔案x件,其中:永久x件,xx年檔案x件,xx年檔案x件,圖像檔案x冊(cè)。
我街道社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使社區(qū)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。本年度街道社區(qū)檔案以卷為單位,各社區(qū)共收集xx年檔案x卷,其中永久x卷,xx年檔案x卷,xx年檔案x卷。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全街道干部樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全街道整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,使我街道的檔案工作更加規(guī)范化、制度化。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
檔案員工作總結(jié)篇九
為切實(shí)加強(qiáng)農(nóng)村檔案管理,全面提升我村檔案管理水平,更好的為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)和農(nóng)村各項(xiàng)工作服務(wù),按照區(qū)檔案局和政府相關(guān)文件要求,已初步完成了我村村級(jí)檔案規(guī)范化管理工作,現(xiàn)做如下總結(jié):
農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作是國家檔案的重要組成部分,是推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的重要基礎(chǔ),是黨和國家制定農(nóng)村工作方針、政策的基本依據(jù),是推動(dòng)農(nóng)村實(shí)現(xiàn)“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”目標(biāo)的重要信息資源,也是農(nóng)民群眾維護(hù)自身合法權(quán)益的重要憑據(jù)。這些檔案資料不僅真實(shí)記錄了農(nóng)村的發(fā)展變化過程和歷史面貌,而且還是廣大農(nóng)民建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)寫照和原始記錄,對(duì)于今后的工作考察、經(jīng)驗(yàn)借鑒、史實(shí)見證具有重要作用。為此,村兩委高度重視,增強(qiáng)檔案服務(wù)中心意識(shí),圍繞推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè),認(rèn)真抓實(shí)新農(nóng)村建設(shè)中的檔案工作。
1、人員到位
我村把檔案工作納入本村各項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容,明確分管領(lǐng)導(dǎo),由村委會(huì)主任***直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)及時(shí)研究、協(xié)調(diào)解決檔案工作中的實(shí)際問題,為檔案工作正常、有序開展提供保障條件。為保證人員穩(wěn)定,由文書負(fù)責(zé)具體操作,為保證工作質(zhì)量,檔案人員接受了區(qū)級(jí)檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2、場所及硬件設(shè)施到位
我村建立了村綜合檔案室,面積能夠滿足檔案工作需要,檔案室面積充裕且留有余地,對(duì)各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。綜合檔案室配備了空調(diào)、檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器等必備器材,檔案工作條件較好,整潔有序。基本達(dá)到了安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省二級(jí)水平。檔案保管安全,檔案裝具規(guī)范統(tǒng)一,“八防”措施到位。
3、建章立制
建立村級(jí)檔案工作長效機(jī)制,為保證檔案工作正常、有序開展,實(shí)現(xiàn)檔案工作常態(tài)化,確保村檔案完整、準(zhǔn)確、安全、有效利用,我村建立健全了各項(xiàng)檔案收集、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用、保密等檔案工作規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
4、工作細(xì)致、規(guī)范、深入
嚴(yán)格按照《安徽省行政村檔案管理辦法(暫行)》、《安徽省行政村文件材料歸檔范圍和保管期限表》規(guī)定對(duì)全部檔案進(jìn)行了系統(tǒng)整理、分類、組卷、排架、編目,制定了系統(tǒng)、規(guī)范的檢索工具。并且制定了我村文件材料歸檔范圍和保管期限表,檔案室檔案資源豐富、門類齊全。收集、包存了村史、村志、地方名特優(yōu)產(chǎn)品、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等檔案資料和圖書。
5、實(shí)際應(yīng)用
以前好多有價(jià)值的歷史檔案由于管理不當(dāng)或分類混亂,造成部分資料遺失或無從查找,給群眾和自身工作造成很大不便。為徹底解決此類問題,以此次社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)村級(jí)檔案工作為契機(jī),嚴(yán)格分類,制定電子目錄,群眾調(diào)閱方便快捷、隨查隨得、給自身工作帶來了極大的便利,更是避免村級(jí)歷史檔案的遺失。
檔案員工作總結(jié)篇十
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,較好地完成了20xx年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。年初,及時(shí)調(diào)整充實(shí)了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃,列入鎮(zhèn)機(jī)關(guān)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。同時(shí),積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
(二)制度健全,執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了檔案工作的有序開展。同時(shí),繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí),確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(一)檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任考核中,但部分干部對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢,對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素質(zhì)較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個(gè)外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機(jī)會(huì),使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
(二)加大投入,強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
檔案員工作總結(jié)篇十一
xx清平機(jī)械廠技術(shù)研發(fā)樓外墻裝飾工程位于xx市北部新區(qū)大竹林組團(tuán),由xx清平機(jī)械廠投資承建,xx德輝裝飾工程有限公司設(shè)計(jì),xx市北部新區(qū)質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督,xx興宇工程監(jiān)理有限公司監(jiān)理,xx山海建設(shè)(集團(tuán))有限公司承建。
本工程全部為現(xiàn)澆鋼筋混泥土框架結(jié)構(gòu),其中地上六層、地下負(fù)一層,建筑高度25.15m。面積為6500m2,抗震設(shè)防烈度六度。本工程外立面裝飾內(nèi)容包括:150系列斷橋隔熱鋁合金半隱框玻璃幕墻;斷橋隔熱明框玻璃幕墻;花崗石幕墻;斷橋隔熱鋁合金窗;鋁單板吊頂;玻璃地彈門;點(diǎn)支式玻璃雨棚;點(diǎn)支式玻璃采光頂?shù)取?BR> 本工程技術(shù)檔案工作從開工到竣工都是在建設(shè)單位和監(jiān)理單位的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行的。公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門十分重視檔案工作,隨時(shí)到現(xiàn)場進(jìn)行檢查指導(dǎo)。項(xiàng)目各相關(guān)人員積極配合專業(yè)技術(shù)內(nèi)業(yè),認(rèn)真進(jìn)行技術(shù)資料的檢查、收集、匯總和整理,做到了檔案資料的及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確和完善。項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行城建檔案資料的管理要求,抓好了以下方面的工作:
1、配備了各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及指導(dǎo)書籍,建立了檔案資料形成的工作程序和規(guī)章制度,落實(shí)了各相關(guān)人員的崗位責(zé)任,保證了技術(shù)資料的形成與施工同步。
2、材料進(jìn)場時(shí),項(xiàng)目部嚴(yán)格實(shí)行物證核實(shí),確保各種材料合格證的及時(shí)、真實(shí)和齊全。對(duì)于需進(jìn)行復(fù)檢的材料,在現(xiàn)場監(jiān)理的監(jiān)督下進(jìn)行有見證送檢。對(duì)于成品、半成品,如鋼筋焊接件、砼及砂漿,均按規(guī)定進(jìn)行了有見證送檢。本工程全部試驗(yàn)、復(fù)檢合格。
3、施工過程中,堅(jiān)持先交底后施工,各種技術(shù)交底記錄內(nèi)容齊全,簽字完善。同時(shí),認(rèn)真及時(shí)做好各種施工、試驗(yàn)、測試等記錄,內(nèi)容詳實(shí)、規(guī)范、簽字齊全。
4、施工過程中,及時(shí)進(jìn)行了各分部分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定和質(zhì)量抽查評(píng)定,如實(shí)填寫了分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表,分項(xiàng)工程質(zhì)量抽查評(píng)定表和分部工程質(zhì)量評(píng)定表。幕墻骨架安裝完工后,項(xiàng)目部及時(shí)邀請(qǐng)有關(guān)單位進(jìn)行了骨架驗(yàn)收,如實(shí)填寫了骨架驗(yàn)收記錄。質(zhì)量評(píng)定內(nèi)容詳實(shí),簽字完善,符合規(guī)范。
在收集整理檔案工作過程中,堅(jiān)持以國家檔案管理規(guī)定及xx市檔案館關(guān)于檔案管理章程條文指導(dǎo)工作,做到資料與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。在編制竣工圖時(shí),以所收集的反映工程真實(shí)內(nèi)容的各種資料,如設(shè)計(jì)變更,技術(shù)變更洽商單等為依據(jù),按《國家制度標(biāo)準(zhǔn)》編制而成,保證了竣工圖的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性和真實(shí)有效。在匯總、編碼、裝訂時(shí),嚴(yán)格按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《xx市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及市檔案館有關(guān)要求進(jìn)行組卷。做到了檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。竣工驗(yàn)收前,按城建檔案管理要求完成了工程技術(shù)檔案的收集、匯總、整理和裝訂。
本工程共形成工程資料三套,其中城建檔案館、建設(shè)單位和施工單位各保存一套。主要工程資料內(nèi)容如下:
城建檔案館:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷,照片卷。建設(shè)單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。
施工單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。
在本工程檔案工作中,曾多次接受上級(jí)有關(guān)部門的檢查,多次得到現(xiàn)場監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。但同時(shí)也存在一些不足之處,我們會(huì)力爭在今后的工作中繼續(xù)保持已取得的成績和糾正存在的問題,使檔案管理工作更加規(guī)范,更能適應(yīng)現(xiàn)代特點(diǎn)。最后,對(duì)本工程檔案工作給予大力支持的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)表示由衷的感謝!
檔案員工作總結(jié)篇十二
2021年,xxx局檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用的指導(dǎo)思想,較好地完成了2021年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作。現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。
xx局班子高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃,列入局機(jī)關(guān)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。同時(shí),積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果。
(二)制度健全,執(zhí)行有力。
為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,xx局結(jié)合工作實(shí)際情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了檔案工作的有序開展。同時(shí),持續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的學(xué)習(xí)宣傳工作,增強(qiáng)單位工作人員的檔案意識(shí),確?!稒n案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(三)管理規(guī)范,措施有力。
xx局嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及xx的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極推薦參加檔案工作專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用。
一是檔案意識(shí)淡薄,思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入xx局重要工作當(dāng)中,但部分干部對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,電子檔案管理工作還不夠規(guī)范。三是檔案收集率低,xxx形成的文件材料,各自存放,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。檔案工作是xxx局工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各科室站都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),防止因工作調(diào)動(dòng)而引起檔案遺失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
(二)加大投入,強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,以多種方式使領(lǐng)導(dǎo)干部充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是xx局工作的重點(diǎn)和需要,從而使檔案工作列入工作日程上,增加投入力度。
(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)檔案管理干部自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。
檔案員工作總結(jié)篇十三
萬市鎮(zhèn)地域總面積.平方公里,行政村個(gè),居委x個(gè),總?cè)丝谌?,其中非農(nóng)業(yè)人口人;全年國內(nèi)生產(chǎn)總值.億元,其中第三產(chǎn)業(yè)增加值.億元;工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值.億元,其中工業(yè)產(chǎn)值.億元;財(cái)政收入萬元,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)總收入.億元,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)凈收入.億元;農(nóng)民人均所得元。
隨著社會(huì)的發(fā)展,就萬市鎮(zhèn)檔案來說,在市檔案局的指導(dǎo)與支持下,在本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,萬市鎮(zhèn)檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有:文書案卷目錄和全引目錄、會(huì)計(jì)類保管清冊(cè)、移交清冊(cè)、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據(jù)現(xiàn)有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽(yù)索引》,另有檔案查(借)登記簿。
年本鎮(zhèn)檔案立卷,按照“年度—機(jī)構(gòu)—問題”,遵循文件的自然形成規(guī)律特點(diǎn),保持文件的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,從便于保管和利用的角度進(jìn)行組卷,年有文書檔案卷(其中短期檔案卷),婚姻檔案卷,會(huì)計(jì)檔案卷。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
就目前而言,檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面:
檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢,有些干部對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。
基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各.自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由文書兼任,雖然經(jīng)過市檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),但所掌握的檔案知識(shí)還很膚淺,平時(shí)也無睱鉆研檔案業(yè)務(wù),工作崗位也經(jīng)常要變動(dòng),檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
針對(duì)以上這些問題,將有的放矢地采取一些措施:
深入宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí)。檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的.需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
檔案員工作總結(jié)篇十四
省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項(xiàng)內(nèi)容,列入工作日程,實(shí)行目標(biāo)管理和年度考核,形成了黨組宏觀指導(dǎo),干部人事部門具體負(fù)責(zé)的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求,反復(fù)強(qiáng)調(diào)干部人事檔案工作的重要性及實(shí)行目標(biāo)管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經(jīng)常聽取干部人事檔案工作情況匯報(bào),對(duì)人事檔案工作及時(shí)指導(dǎo),積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問題。省局政治部按照黨組要求,有目標(biāo)、有計(jì)劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠(yuǎn)期規(guī)劃,并認(rèn)真抓好落實(shí),每逢召開系統(tǒng)干部人事工作會(huì)議,不忘講人事檔案工作;下基層檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標(biāo)。重視檔案工作的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專門明確1名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專門設(shè)置了干部檔案庫房、閱檔室,總面積50多平方米。并加大對(duì)干部檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入,配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機(jī)、中央空調(diào)以及計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、切紙機(jī)、打孔機(jī)等。2通過這些措施,有力地推進(jìn)了干部人事檔案工作的順利開展。
近年來,省局先后制定了《安徽省地稅系統(tǒng)干部檔案管理暫行辦法》、《關(guān)于加強(qiáng)地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》等,還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對(duì)、鑒別歸檔、干部檔案轉(zhuǎn)遞、保管保密、人員職責(zé)等八項(xiàng)檔案管理制度,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。在日常管理上,嚴(yán)格按照檔案管理制度和程序辦事,嚴(yán)格使用《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》《干部檔案接收登記表》《干部檔案轉(zhuǎn)出登記、、表》《干部檔案材料接收登記表》《干部檔案材料轉(zhuǎn)出登記、、表》《干部檔案銷毀登記表》《干部檔案審核登記表》《查、、、(借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
為規(guī)范干部檔案管理,在日常管理中,嚴(yán)格按照“全”、“細(xì)”“嚴(yán)”的要求,認(rèn)真做好收集、整理、審核和管理等、工作。采取經(jīng)常收集與定期收集、重點(diǎn)收集與普遍收集相結(jié)合的方法,做好材料的全面收集。在整理中,力求細(xì)致,做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
在材料鑒別上,嚴(yán)格把關(guān),注重真實(shí)性;在材料分類上,注3重準(zhǔn)確性,做到卷卷檔案分類準(zhǔn)確無誤、內(nèi)容齊全,保證了檔案收集工作的及時(shí)性和完整性,使干部人事檔案的整體質(zhì)量有了明顯提高。加強(qiáng)干部檔案日常管理,防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審核和達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。為抓緊做好這方面的工作,20xx年,省局在稅收任務(wù)重、人員緊張的情況下,從有關(guān)市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時(shí)間,對(duì)全部檔案進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的審核與整理,為保證審核質(zhì)量,專門對(duì)抽借人員進(jìn)行了短期業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的材料,及時(shí)通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充補(bǔ)全,整理后的人事檔案卷宗基本達(dá)到了內(nèi)容完備、分類準(zhǔn)確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作,個(gè)市地稅局干部人14事檔案通過驗(yàn)收得到達(dá)標(biāo)升級(jí)。
利用資料的服務(wù)作用干部人事檔案工作的最終目的,就是更好地為干部人事工作提供利用,充分發(fā)揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出國、調(diào)動(dòng)、升學(xué)、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作服務(wù)。二是為干部選拔、任用提供準(zhǔn)確信息。利用干部任免表編輯器,建立了各市地稅局處級(jí)干部和省局機(jī)關(guān)干部任免審批表庫,為準(zhǔn)確選人用人提供服務(wù)。三是為處理歷史遺留4問題提供準(zhǔn)確的資料。需要說明的是,在發(fā)揮干部檔案使用作用中,我們注意堅(jiān)持干部檔案使用原則,堅(jiān)持做到“五不查”“四不借”“三不轉(zhuǎn)”、、,即:無《干部檔案查借閱呈報(bào)表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查,本人及親屬的檔案不查,審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借,非特殊需要不借,手續(xù)不全不借,本人及親屬檔案不借;個(gè)人帶檔不轉(zhuǎn),無調(diào)動(dòng)通知不轉(zhuǎn),不明接收單位不轉(zhuǎn)。
。
先后下發(fā)了《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》(皖地稅黨組[20xx]98號(hào))《轉(zhuǎn)和發(fā)關(guān)于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》(皖地稅函[20xx]111號(hào));舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工作培訓(xùn)班》,編印了培訓(xùn)講義,進(jìn)行了專門培訓(xùn);在20xx年底全省人事工作務(wù)虛會(huì)和20xx年3月全省干部人事工作會(huì)議上提出了加強(qiáng)干部人事檔案審核自查工作要求,對(duì)全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進(jìn)行了全面部署。
工作開展中,一是三個(gè)明確,即:思路明確。按照有關(guān)文件一是三個(gè)明確,一是三個(gè)明確思路明確制定切實(shí)可行的工作方案,明確檔案管理工作中的程序步驟。重點(diǎn)明確重點(diǎn)明確。主要圍繞重點(diǎn)內(nèi)容,收集、充實(shí)相關(guān)材料,重點(diǎn)明確全面審核干部人事檔案。目的明確目的明確。積極搞好干部人事檔案目的明確審核自查工作,為全面推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,更好地為干部人事工作服務(wù)。二是三個(gè)到位。即:確保三個(gè)到位。
三個(gè)到位確保人員到位。為按期保質(zhì)保量完成檔案審核工作,專門抽調(diào)工人員到位作責(zé)任心強(qiáng)、有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的干部,協(xié)助檔案審核自6查工作,同時(shí)發(fā)動(dòng)各部門力量,全面收集檔案材料,主要有年度考核表、部分人員的工資調(diào)整表、職務(wù)變動(dòng)表、學(xué)歷學(xué)位審核表和各種獎(jiǎng)勵(lì)材料。確保審核到位。在審核工作中,確保審核到位確保審核到位逐卷審核查看,對(duì)照目錄和個(gè)人填寫的相關(guān)內(nèi)容等查漏補(bǔ)缺,并逐項(xiàng)進(jìn)行記載。嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》要求,耐心細(xì)致地整理裝訂每一份材料。確保時(shí)間到位。檔確保時(shí)間到位。
確保時(shí)間到位案管理工作人員除了確保在正常上班時(shí)間之外,休息時(shí)間加班加點(diǎn),確保按照進(jìn)度順利完成。三是把好三關(guān)。即:把好把把,在檔案材料的收集上,力求做到一個(gè)“全”字,“材料關(guān)”材料關(guān)”認(rèn)真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質(zhì)量關(guān)”把質(zhì)量關(guān)”,突出抓好鑒別審核。把好“真實(shí)關(guān)”把真實(shí)關(guān)”,對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,查漏補(bǔ)缺,確保每一份材料的真實(shí)性。
按照省委組織部要求,省局機(jī)關(guān)對(duì)照《干部人事檔案審核驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法》,逐卷審核、自查、糾正,對(duì)430名共435卷(其中:省局189名在職干部190卷、市地稅局136名處級(jí)干部136卷、離退休人員95名97卷、名10卷死亡人員等干部人事檔案進(jìn)行了8審核自查,收集、補(bǔ)充歸檔材料200多份、照片325張。全省地稅系統(tǒng)從1月份開始抽調(diào)專門人員利用3個(gè)月的時(shí)間,對(duì)系統(tǒng)所管理的14582卷檔案進(jìn)行了認(rèn)真的審核自查,補(bǔ)充歸檔材料36946份。全省地稅系統(tǒng)將在4月底前全部完成干部檔案審核自查工作。7此次干部人事檔案審核工作,全省地稅系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的“單項(xiàng)否決”問題,作為審核、自查、糾正的重點(diǎn)。將干部檔案“三齡一歷”《公務(wù)員登記表》、、學(xué)歷、職稱及干部任免材料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作為此次審核自查的重點(diǎn)。對(duì)干部檔案中涉及的165人的干部出生時(shí)間、6人的入黨時(shí)間、10人的參加工作時(shí)間和26人的工作經(jīng)歷等信息前后記載不一致的,嚴(yán)格把關(guān),按照有關(guān)政策規(guī)定予以重新確認(rèn),并將確認(rèn)材料及時(shí)歸入本人檔案,確保檔案材料的完整、齊全、真實(shí)和信息準(zhǔn)確無誤??傊揖衷诟刹咳耸聶n案管理工作方面,做了一些工作,但與上級(jí)的要求還有一定的差距,主要表現(xiàn)在:共性問題是,全省地稅系統(tǒng)包括省局機(jī)關(guān)干部人事檔案信息化管理水平不高;個(gè)性問題是:人事檔案工作發(fā)展不平衡,有2個(gè)市地稅局(阜陽、池州)干部人事檔案還沒有申請(qǐng)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收;有個(gè)別管檔單位部分干部檔案質(zhì)量不高,干部人事檔案材料收集渠道不暢,材料收集不全,集中反映在:19xx年至20xx年期間,少數(shù)干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料;少數(shù)干部的學(xué)歷畢業(yè)證書遺失;少數(shù)公務(wù)員登記表信息不夠準(zhǔn)確;一些干部獎(jiǎng)勵(lì)材料歸檔不全,獲獎(jiǎng)證書找不到,其復(fù)印件無法提供;對(duì)死亡人員信息掌握不及時(shí),以致未及時(shí)將其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次干8部人事檔案審核自查為契機(jī),進(jìn)一步加大干部人事檔案工作管理力度,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,著眼提高,加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的指導(dǎo),加強(qiáng)干部檔案日常管理工作;著眼長遠(yuǎn),加強(qiáng)干部人事檔案信息化、數(shù)字化建設(shè),努力使地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作再上新的臺(tái)階。
檔案員工作總結(jié)篇十五
近年來, 一四二團(tuán)第一中學(xué)的檔案管理工作在團(tuán)黨委、團(tuán)機(jī)要科以及學(xué)校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為教育教學(xué)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好的成了檔案存檔工作。學(xué)校檔案工作能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團(tuán)檔案工作管理規(guī)定》,以科學(xué)、規(guī)范、有序的.方式管理學(xué)校檔案,現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報(bào)如下:
(一)設(shè)立完整的檔案管理機(jī)構(gòu)
我校有健全的檔案管理工作機(jī)構(gòu),成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由總支書記張志堅(jiān)、校長趙建華任組長,由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長,由教務(wù)主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。
(二)加強(qiáng)管理建設(shè)給予必要投入
案整理工作和學(xué)校政務(wù)通道的收發(fā)管理工作。學(xué)校檔案全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機(jī),檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境,學(xué)校特購買了一個(gè)500g硬盤,專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學(xué)校關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),及時(shí)、整理、收集校辦及各教務(wù)處、教研室、財(cái)物室形成的各種資料,由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。
(三)檔案管理制度建設(shè)
制訂落實(shí)了檔案員崗位職責(zé)、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時(shí)加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等部門的聯(lián)系與溝通,請(qǐng)他們現(xiàn)場指導(dǎo),傳授工作經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)我校的檔案工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
(一)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,目前我們主要從事的工作有:1、做好學(xué)校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱等日常管理工作。2、做好檔案的保管工作,定期維護(hù)、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。3、督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。4、搞好檔案的開發(fā)、利用,并做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。5、推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)檔案管理體系的全面發(fā)展。
以前我校檔案管理工作不規(guī)范,學(xué)校各部門對(duì)資料進(jìn)行存留,由于對(duì)檔案工作不了解,所以未能正確地收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。檔案資料收集整理也不完整,不規(guī)范。逐年積累的學(xué)校的檔案資料,由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地沒有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,有的散亂裝訂成冊(cè)。有的散亂存放。在上級(jí)有關(guān)部門的管理要求下,為認(rèn)真及時(shí)進(jìn)行文件歸檔,嚴(yán)格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度,認(rèn)真及時(shí)做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作,各教務(wù)處、教研室在整理好資料后,及時(shí)按歸檔制度要求,分門別類的把資料交檔案室,做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí),歸檔率達(dá)100%。歸檔的資料按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂,符合檔案保管要求。根據(jù)我校實(shí)際情況,把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號(hào)、裝訂,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號(hào)規(guī)范。同時(shí),確定資料歸檔范圍、保管期限,確保歸檔資料的齊全完整,同時(shí)按照?qǐng)F(tuán)機(jī)要科的有關(guān)要求,做好各門類檔案的接收工作,并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊,符合上級(jí)部門檔案管理的相關(guān)要求。定期檢查檔案存放情況,防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全,實(shí)現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、窗。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時(shí),認(rèn)真做好電子版檔案的管理工作在20xx-2013學(xué)年中學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔,以備學(xué)校在教育教學(xué)、安全宣傳教育使用。認(rèn)真做好團(tuán)政務(wù)通道的管理與使用,及時(shí)處理好政務(wù)通道文件的收發(fā)傳遞工作。 (二)本學(xué)期檔案具體分類如下:
一類:225人的人事檔案按工作人員個(gè)人實(shí)名立卷
二類:永久性檔案393卷(現(xiàn)已追溯到八十年代)
三類: 10年性檔案150卷
四類:電子類檔案歸類包括(政務(wù)通道傳遞的各部門的各類文件、學(xué)校發(fā)出的文件、各種活動(dòng)的記實(shí)照片、錄像、圖片)
五類:會(huì)計(jì)檔案包括(賬簿、會(huì)計(jì)憑證、決算預(yù)算表、工資冊(cè))
實(shí)行計(jì)算機(jī)管理和檔案檢索,按不同門類和保管期限,科學(xué)、準(zhǔn)確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等。檔案員業(yè)務(wù)熟練,既掌握檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù),又能主動(dòng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和處室提供檔案資料信息,建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷,查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到100%,熱情為社會(huì)和教育教學(xué)全局服務(wù)。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,師市檔案局領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)都來我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到團(tuán)機(jī)要科長沙曉暉的多次親臨指導(dǎo),使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(一)努力做好檔案管理工作,進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師樹立起“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等各部門之間聯(lián)系。
(三)進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為教育教學(xué)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子決策提供依據(jù)。
(四)深層次開發(fā)檔案,并按團(tuán)機(jī)要科20xx年的新要求,進(jìn)一步做好檔案細(xì)化分類,逐步擴(kuò)大檔案室規(guī)模。
(五)認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。年終對(duì)全年各部門的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理,同時(shí)要求各部門堅(jiān)持平時(shí)資料的歸檔制度。
檔案員工作總結(jié)篇十六
服務(wù)中發(fā)揮著不可估量的作用。
一、上半年主要工作成績
(一)、抓思想建設(shè),落實(shí)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)初見成效
我局是我縣第一批深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)單位,按照縣委的要求,我們組織全體黨員干部積極開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),緊緊圍繞縣委“黨員干部受教育、科學(xué)發(fā)展上水平、人民群眾得實(shí)惠”的總體要求和縣檔案局確定的“推動(dòng)科學(xué)發(fā)展,提升檔案管理水平,服務(wù)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)縣建設(shè)”學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)主題,在認(rèn)真抓好理論學(xué)習(xí)、調(diào)查研究、解放思想大討論、征求意見、召開局民主生活會(huì)、形成分析檢查報(bào)告等重點(diǎn)工作的同時(shí),局黨組還組織全局黨員干部及基層單位檔案員代表30多人到長沙市等檔案工作發(fā)展較快的先進(jìn)地區(qū)參觀學(xué)習(xí)、到韶山舉行“緬懷革命先烈、重溫入黨誓詞”活動(dòng),開闊了檔案工作者視野,學(xué)習(xí)了外地先進(jìn)的管理理念和工作方法,牢固樹立了為人民服務(wù)的理想信念。通過開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),把全局思想和行動(dòng)統(tǒng)一到科學(xué)發(fā)展的要求上來,進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實(shí)踐,真正達(dá)到統(tǒng)一思想,增強(qiáng)信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。
(二)、抓制度建設(shè),落實(shí)機(jī)關(guān)規(guī)范管理不斷強(qiáng)化
今年來,為加強(qiáng)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的規(guī)范管理,我們加大了機(jī)關(guān)制度建設(shè)力度,修訂完善原有行政管理、干部崗位職責(zé)等規(guī)章制度的同時(shí),出臺(tái)了檔案宣傳獎(jiǎng)勵(lì)、干部建設(shè)和學(xué)習(xí)獎(jiǎng)勵(lì)等辦法。為保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處,我們將工作進(jìn)行了細(xì)化,把工作任務(wù)明確到每個(gè)股室、每名干部,職責(zé)清楚,獎(jiǎng)懲分明。通過建立健全局館各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范了機(jī)關(guān)管理,激發(fā)了全體干部的工作熱情,有力地促進(jìn)了機(jī)關(guān)工作健康有序的發(fā)展。
(三)、抓隊(duì)伍建設(shè),落實(shí)干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)氛圍更濃
(四)、抓業(yè)務(wù)建設(shè),落實(shí)檔案工作任務(wù)半年超半
1、認(rèn)真搞好年度文書立卷歸檔工作。為全面完成全縣各單位文件材料歸檔工作,我們?cè)谧龊萌h檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),完成各單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》審批工作的基礎(chǔ)上,及時(shí)深入縣法院、石門調(diào)查隊(duì)、盛節(jié)節(jié)高公司、皂市居委會(huì)等單位指導(dǎo)文件材料的歸檔整理工作,充分調(diào)動(dòng)了各單位主動(dòng)立卷歸檔工作的熱情和積極性。截止6月底,全縣80%單位完成了文件材料整理任務(wù)歸,歸檔合格率達(dá)90%。
2、繼續(xù)推行檔案工作規(guī)范化管理。我們把檔案工作規(guī)范化管理作為提升我縣檔案工作整體水平的重要手段。年初,我們?cè)谌嬲{(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,本著自愿和量力而行的原則,對(duì)煙草局、房管局、石門調(diào)查隊(duì)、皂市鎮(zhèn)、地震局、婦幼保健院等單位下達(dá)了年初檔案工作規(guī)范化管理晉升等級(jí)的計(jì)劃任務(wù)。為順利實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù),我們派出業(yè)務(wù)人員深入各單位專門進(jìn)行指導(dǎo),各單位晉級(jí)工作正有條不紊地進(jìn)行。
農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣實(shí)施方案”,提出了以點(diǎn)帶面,全面推進(jìn)的工作思路。目前,示范鎮(zhèn)皂市鎮(zhèn)、示范村皂市居委會(huì)的創(chuàng)建工作已初見成效。
制定了《石門縣民生檔案資源建設(shè)-2017年活動(dòng)實(shí)施方案》,對(duì)各涉民部門檔案工作提出了具體的指導(dǎo)意見和工作目標(biāo),著重對(duì)林權(quán)制度改革檔案加強(qiáng)指導(dǎo),積極與林業(yè)部門聯(lián)系擬定了林權(quán)制度改革檔案管理實(shí)施方法。目前,國土、勞動(dòng)、民政、移民、醫(yī)療、林業(yè)、農(nóng)業(yè)等部門民生檔案工作提質(zhì)工程已全面啟動(dòng),并取得了明顯效果。
(五)、抓主體建設(shè),落實(shí)申報(bào)投資項(xiàng)目有序推進(jìn)
1、全力抓好新檔案館建設(shè)申報(bào)工作。針對(duì)目前我縣檔案館面積小、服務(wù)功能不能滿足大眾的需求的現(xiàn)狀,我們?cè)诜e極主動(dòng)向縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),爭取領(lǐng)導(dǎo)重視的同時(shí),積極向國家申報(bào)縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目,爭取納入國家支持中西部地區(qū)縣級(jí)檔案館建設(shè)投資項(xiàng)目,按照省、市發(fā)改、檔案部門的要求,積極協(xié)調(diào)發(fā)改、規(guī)劃、國土、環(huán)保等單位做好新檔案館建設(shè)規(guī)劃上報(bào)的相關(guān)材料,做到認(rèn)識(shí)早提高,任務(wù)早落實(shí),措施早加強(qiáng),確保上報(bào)材料及時(shí)、準(zhǔn)確和成功。
另外,在抓好本單位內(nèi)部管理和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),圍繞縣委、縣政府中心工作,認(rèn)真組織開展了文明創(chuàng)建、安全保衛(wèi)、信訪、新農(nóng)村建設(shè)及建設(shè)扶貧聯(lián)系村等各項(xiàng)工作,及時(shí)完成縣委、縣府交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、下半年工作打算
雖然我縣檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,取得顯著成績,發(fā)生可喜的變化,也還存在不足。比如新檔案建設(shè)仍在規(guī)劃爭取中,“創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”由于人力、財(cái)力不足進(jìn)展緩慢,檔案信息化建設(shè)剛剛起步等問題。
下半年我們將以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以貫徹檔案法為抓手,瞄準(zhǔn)年初目標(biāo),以夯實(shí)檔案事業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)為中心,進(jìn)一步解放思想,更新觀念,迎難而上,奮發(fā)圖強(qiáng),譜寫檔案工作的新篇章。在抓好常規(guī)動(dòng)作和學(xué)會(huì)換屆選舉的基礎(chǔ)上,突出抓好以下五個(gè)重點(diǎn):
1、有效推進(jìn)新館建設(shè)前期準(zhǔn)備工作。繼續(xù)做好縣檔案館新館建設(shè)申報(bào)工作,爭取年內(nèi)完成申報(bào)、規(guī)劃、立項(xiàng)等建館前期工作。
2、有效推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。加大“創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”工作力度,在完成試點(diǎn)工作的基礎(chǔ)上,八月份在皂市鎮(zhèn)召開“創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”現(xiàn)場會(huì)。
4、有效推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理工作的指導(dǎo)服務(wù),完成年度規(guī)范化晉級(jí)工作計(jì)劃。
5、有效推進(jìn)檔案法制化建設(shè)。與縣人大聯(lián)合開展檔案執(zhí)法檢查,對(duì)違反《檔案法》的案件進(jìn)行查處,進(jìn)一步理順檔案工作秩序。
檔案員工作總結(jié)篇十七
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門的具體指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以先進(jìn)性教育為動(dòng)力,以檔案法律法規(guī)為依據(jù),圍繞年初上級(jí)部門下達(dá)的工作目標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),切實(shí)規(guī)范檔案依法行政,認(rèn)真調(diào)查研究,強(qiáng)化措施,狠抓落實(shí),取得了一定成效。
一、抓好思想素質(zhì)建設(shè),增強(qiáng)本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
在干部中認(rèn)真開展業(yè)務(wù)知識(shí)和政治理論學(xué)習(xí)。要求每個(gè)檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng),具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅(jiān)持每周二上午學(xué)習(xí)制度,精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容,由業(yè)務(wù)人員組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)以及 “三個(gè)代表”重要思想,并把學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想與正在全市開展的檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來,聯(lián)系檔案工作實(shí)際,增強(qiáng)為人民服務(wù)的意識(shí)。通過開展學(xué)習(xí)教育活動(dòng),提高學(xué)習(xí)興趣,進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實(shí)踐,真正達(dá)到統(tǒng)一思想,增強(qiáng)信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。
二、檔案館業(yè)務(wù)建設(shè) 。
(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結(jié)構(gòu)。4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于區(qū)檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系協(xié)調(diào),收集在各單位保存xx年以上各類檔案,制訂了具體實(shí)施方案,并派工作人員到各單位落實(shí),就今年我局接收檔案達(dá)到120xxxx 卷。
(2)抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來,多達(dá)200xxxx卷。由于案卷質(zhì)量較差,不符合歸檔標(biāo)準(zhǔn),查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實(shí)干,著手對(duì)這批檔案的重新整理工作,從領(lǐng)導(dǎo)到普通職工人人動(dòng)手,不怕臟不怕累,認(rèn)真細(xì)致的重新裝、訂編排校對(duì),使這部分檔案資料得到了良好的保護(hù),也更加利于查找利用。
(3)抓檢索工具的完善補(bǔ)充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對(duì)案卷目錄、全宗、文號(hào)索引等各種形式的檢索工具進(jìn)行了比較大的續(xù)接和完善補(bǔ)充,制作、完善、校驗(yàn)各種目錄80xxxx卷,輸入計(jì)算機(jī)檢索目錄500xxxx條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進(jìn)一步提高了水平。
(4)抓現(xiàn)行文件服務(wù)中心工作。在現(xiàn)行文件服務(wù)中心的建設(shè)中,我們一方面繼續(xù)做好相關(guān)文件資料的收集整理工作,于4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于向區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心報(bào)送現(xiàn)行文件的通知》,向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現(xiàn)行文件;另一方面抓渠道建設(shè)和制度建設(shè),力爭在短期內(nèi)形成主管機(jī)關(guān)檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報(bào)送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。
我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關(guān)文件中具體作了規(guī)定,并將這項(xiàng)工作設(shè)定為年檢考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。 目前,已取得一定成績。
三、爭創(chuàng)省二級(jí)檔案館。
為全面提高檔案館標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)建設(shè)水平,把檔案館建設(shè)成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為xx區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定服務(wù),根據(jù)省檔案局新訂《省各級(jí)綜合檔案館等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》和市檔案局的要求,結(jié)合我館實(shí)際,積極開展了檔案館“達(dá)標(biāo)升級(jí)”工作。一年來,在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和市局的大力支持下,檔案館在基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)方面:建全了各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行了崗位責(zé)任制,制訂了本館檔案收集范圍及實(shí)施細(xì)則,并編制出應(yīng)接收全宗名冊(cè);整理編排符合《規(guī)范》要求,正常接收、征集進(jìn)館的檔案、資料,一年內(nèi)完成整理、上架任務(wù),杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點(diǎn)全宗檔案機(jī)檢系統(tǒng);采取切實(shí)措施,加強(qiáng)庫房管理,做到“十防”。建立并實(shí)行了經(jīng)常性的庫房內(nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。在設(shè)備管理方面,安裝防盜設(shè)施,添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計(jì)等必要設(shè)備。為爭創(chuàng)省二級(jí)檔案包打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
檔案員工作總結(jié)篇十八
xxxx年省檔案局首創(chuàng)省直和中直駐粵單位(以下統(tǒng)稱省直單位)檔案工作年度評(píng)估活動(dòng),三年來共有261個(gè)單位先后參加評(píng)估,全部省直單位(近年新參加協(xié)作組單位除外)都接受了一次以上的現(xiàn)場評(píng)估檢查。通過年度評(píng)估活動(dòng),全面檢閱了省直和中直駐粵單位檔案工作水平,省直單位檔案業(yè)務(wù)水平實(shí)現(xiàn)整體提升。三年來獲得一次以上優(yōu)秀等級(jí)的單位177個(gè),占全部參評(píng)單位的68%。其中xxxx―xxxx年度連續(xù)兩年評(píng)估優(yōu)秀并于xxxx年免檢的單位103個(gè),153個(gè)參加xxxx年度評(píng)估的單位當(dāng)中得到良好以上等級(jí)的126個(gè),優(yōu)良率為82% 。與此同時(shí),被評(píng)為不合格或基本合格等級(jí)的單位數(shù)量則逐年遞減,由xxxx年度的2個(gè)不合格與24個(gè)基本合格單位,到xxxx年度的12個(gè)基本合格單位,及至xxxx年度的6個(gè)基本合格單位(其中省社會(huì)科學(xué)聯(lián)合會(huì)連續(xù)三年被評(píng)為基本合格等級(jí))。
評(píng)估情況反映,一批優(yōu)秀的省直單位檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)扎實(shí),室藏檔案目錄全部數(shù)字化,在本單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理,檔案信息資源得到科學(xué)有效的管理。一批有較強(qiáng)檔案意識(shí)的優(yōu)秀省直單位分管和主管領(lǐng)導(dǎo),依法為本單位檔案工作提供組織和條件保障,解決了檔案工作開展過程中遇到的人員、場地與保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備問題。一批優(yōu)秀的檔案工作者兢兢業(yè)業(yè),為實(shí)現(xiàn)本部門國家檔案信息資源的綜合管理與優(yōu)化配置,任勞任怨,成績顯著。在年度評(píng)估活動(dòng)中,各協(xié)作組組長單位勇于擔(dān)當(dāng),為該項(xiàng)工作的順利組織開展提供了無私的支持和協(xié)助。
省直機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表修訂和審查工作。自省檔案局于xxxx年5月印發(fā)關(guān)于做好國家檔案局8號(hào)令宣傳貫徹工作的通知以來,省直機(jī)關(guān)98個(gè)單位修訂了本機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表并分批報(bào)送省檔案局審查通過,順利完成了兩年修訂完畢的預(yù)期目標(biāo)。作為國家檔案局“建設(shè)兩個(gè)體系”戰(zhàn)略性任務(wù)的重要基礎(chǔ)性內(nèi)容,機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表的修訂和審查工作意義重大,各報(bào)審機(jī)關(guān)結(jié)合本單位職能和各部門工作實(shí)際,多次反復(fù)修訂,最終圓滿完成報(bào)審任務(wù),為將來機(jī)關(guān)檔案移交進(jìn)館打下良好基礎(chǔ),確保國家檔案資源建設(shè)的有序進(jìn)行。
檔案移交進(jìn)館工作。xxxx年共有15個(gè)省直單位向省檔案館移交檔案62361卷,為省檔案館館藏量躍居全國前列作出了貢獻(xiàn)。同時(shí)有82個(gè)省直單位向省檔案館提供了《xxxx改革開放紀(jì)事》照片3000多張。但是列入xxxx年省直單位檔案移交進(jìn)館工作計(jì)劃的單位大多未能完成計(jì)劃,希望xxxx年各單位抓緊抓好這項(xiàng)工作。根據(jù)已公開現(xiàn)行文件和政府公開信息移送工作的要求,xxxx年省直單位移送已公開現(xiàn)行文件1230份(一式二份計(jì)),文件匯編等229冊(cè),圖書、期刊、年鑒等257冊(cè)。
民生檔案工作。省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)了國家檔案局《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》的通知,對(duì)全省民生檔案種類進(jìn)行了調(diào)查、匯總,初步形成了我省民生檔案種類目錄。本年度省社保局、省檔案局對(duì)全省社保檔案工作進(jìn)行聯(lián)合檢查并召開了“全省社保檔案工作會(huì)議”。
省教育廳與省檔案局聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)我省高等中等職業(yè)院校檔案工作的意見》,并轉(zhuǎn)發(fā)了國家教育部、國家檔案局制訂的《高等學(xué)校檔案管理辦法》。為提高全省高等、中等職業(yè)院校檔案專兼職人員的專業(yè)水平,還舉辦了針對(duì)性較強(qiáng)的培訓(xùn)班,100位專兼職檔案員參加了培訓(xùn)并參觀了高職院校檔案室。
企業(yè)檔案工作。省屬企業(yè)(集團(tuán))繼續(xù)做好對(duì)系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),部分已在本系統(tǒng)大力推行檔案工作年度檢查評(píng)估活動(dòng)成效顯著。一批企業(yè)參加了省檔案局組織的《國有改制企業(yè)檔案處置工作規(guī)程宣貫班》,并到佛山有關(guān)企業(yè)檔案管理現(xiàn)場參觀學(xué)習(xí),效果較好。
重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。水利、交通、電源、電網(wǎng)等行業(yè)主管部門抓緊對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)。xxxx年12月16日省檔案局在《南方日?qǐng)?bào)》a6版進(jìn)行了第一次“xxxx省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案金冊(cè)獎(jiǎng)xxxx年獲獎(jiǎng)項(xiàng)目公告”。其中包括省交通集團(tuán)公司的湛江海灣大橋及連接線一期工程、省粵電集團(tuán)公司的湛江奧里油發(fā)電廠2×600mw工程、惠來電廠一期工程1、2號(hào)2×600mw機(jī)組工程。
檔案目標(biāo)管理工作。中國農(nóng)工民主黨省委員會(huì)機(jī)關(guān)、省殘疾人聯(lián)合會(huì)、xxxx警官學(xué)院、xxxx金融學(xué)院、省農(nóng)村信用社聯(lián)合社、中國移動(dòng)xxxx分公司、xxxx文藝職業(yè)學(xué)院等省直單位分別達(dá)到省一級(jí)、省特級(jí)或國家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。省交通集團(tuán)公司、省粵電集團(tuán)公司、xxxx電網(wǎng)公司、xxxx電信公司、省郵政公司、中國移動(dòng)xxxx分公司、省廣業(yè)輕化集團(tuán)公司所屬的多個(gè)二、三級(jí)單位通過了檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)認(rèn)定。
檔案編研成果評(píng)優(yōu)及展覽活動(dòng)。年內(nèi)省檔案局和省檔案學(xué)會(huì)聯(lián)合舉辦的改革開放xxxx省檔案編研成果評(píng)優(yōu)及展覽活動(dòng),中山大學(xué)、華南理工大學(xué)、暨南大學(xué)、xxxx工業(yè)大學(xué)、省社科院、省農(nóng)科院、省紀(jì)檢會(huì)、省水利廳、省國土資源檔案館、南方廣播影視傳媒集團(tuán)、xxxx電網(wǎng)公司、省交通集團(tuán)、省粵電集團(tuán)、xxxx移動(dòng)公司、珠江電影制片公司等單位積極組織系統(tǒng)單位參加活動(dòng),并獲得了較好等次。
為了更好地開發(fā)檔案信息資源,拓展檔案業(yè)務(wù)空間,積極開展檔案編研,參與本單位的重大活動(dòng)所形成的聲像檔案的收集工作,許多省直單位組織檔案人員參加了省檔案局舉辦的《室藏檔案編研與開發(fā)專題班》和《重大活動(dòng)照片拍攝及檔案管理專題班》學(xué)習(xí)。
實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、建立“兩個(gè)體系”,是新時(shí)期檔案工作全面科學(xué)發(fā)展的重要戰(zhàn)略課題。省直單位檔案工作必須面向社會(huì)、面向民生、面向xxxx科學(xué)發(fā)展,一方面做好檔案資源的收集管理,一方面做好檔案資源的開放利用?!皟蓚€(gè)體系”建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,其核心是民生,重點(diǎn)在基層。省直各涉民部門要加強(qiáng)社(醫(yī))保、低保、居民健康、再就業(yè)、環(huán)保、民企、社區(qū)、新農(nóng)村建設(shè)、三農(nóng)等各類民生檔案工作,深化本部門各類相關(guān)檔案的管理,多途徑、多形式地開發(fā)民生檔案信息資源。如編制各種民生檔案的專題目錄、匯編黨和政府改善民生方面措施、利用新聞媒體和網(wǎng)站宣傳介紹本單位民生檔案信息等手段,有效地開發(fā)民生檔案資源服務(wù)民生。年內(nèi)省檔案局將會(huì)同省人大科教文衛(wèi)委員會(huì)對(duì)全省民生檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查。
各政府組成部門、直屬單位和其他行使公共管理職能的單位,應(yīng)繼續(xù)按照《中華人民共和國政府信息公開條例》、《xxxx省政務(wù)公開條例》和省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步做好已公開現(xiàn)行文件利用工作的通知》(粵辦發(fā)〔xxxx〕23號(hào))的精神,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做好移送已公開現(xiàn)行文件和政府公開信息的工作。
xxxx年在省直單位繼續(xù)開展檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng)。在已達(dá)到機(jī)關(guān)省特級(jí)或者企事業(yè)國家二級(jí)以上等次的單位中開展“檔案工作示范單位”創(chuàng)建活動(dòng),為全省機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位檔案工作樹立新的標(biāo)桿,推動(dòng)省直單位檔案工作不斷上新水平。
一方面,省檔案局將對(duì)xxxx年度被評(píng)為基本合格的單位進(jìn)行檔案執(zhí)法與現(xiàn)場督辦;另一方面,將對(duì)xxxx年度省直檔案工作年度評(píng)估等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適度調(diào)整,將“信息化建設(shè)”與“檔案編研開發(fā)”作為“優(yōu)秀”檔次的重點(diǎn)測評(píng)內(nèi)容,側(cè)重持續(xù)推動(dòng)省直單位檔案工作水平的進(jìn)一步發(fā)展。
圍繞企業(yè)改革、走出去戰(zhàn)略,抓好各類國有、民營企業(yè)檔案管理。國家檔案局制訂的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》將于近期發(fā)布,為做好《規(guī)范》的推廣應(yīng)用,省檔案局會(huì)組織開展相關(guān)宣傳貫徹活動(dòng)。各省屬企業(yè)要持續(xù)抓好改制企業(yè)檔案處置的調(diào)研、檢查與指導(dǎo)。
圍繞進(jìn)一步擴(kuò)大內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長,中央和省進(jìn)一步加大了項(xiàng)目投資力度,各省直單位要加大對(duì)民生工程、基礎(chǔ)設(shè)施、生態(tài)環(huán)境建設(shè)等建設(shè)項(xiàng)目檔案管理,按照國家和省檔案行政主管部門要求,做好項(xiàng)目檔案的登記、指導(dǎo)和驗(yàn)收等各項(xiàng)工作。省檔案局將于4、5月份召開全省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),總結(jié)交流近年來全省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作經(jīng)驗(yàn),提出今后一段時(shí)期加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的要求和措施,對(duì)近年來重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作成績突出的單位進(jìn)行表彰。省檔案局還將配合以上活動(dòng),舉辦一期《全省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案人員培訓(xùn)班》。