學(xué)校年會策劃方案 年會策劃方案流程表精選(四篇)

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    為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案屬于計劃類文書的一種。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?下面是小編為大家收集的方案策劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
    學(xué)校年會策劃方案 年會策劃方案流程表篇一
    年會是企業(yè)重大節(jié)日!
    1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
    2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
    3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!
    4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
    5、年會的目的:
    ①拉動員工
    a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
    b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度的熱情,迅速進入工作狀態(tài)。
    ②拉動顧客
    a、一定要邀請一些我們大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
    b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。
    ③拉動其他力量
    a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
    b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持。
    a、籌劃準(zhǔn)備:確定會務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組
    2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
    3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單
    4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖
    5、推薦相關(guān)音樂背景資料
    b、前期執(zhí)行:
    1、最終確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目
    2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材
    3、確定員工表演項目及主持人
    4、撰寫年會相關(guān)文案
    5、制定工作安排表
    6、安排會議場地
    7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
    c、成立年會項目實施小組:
    年會最重要參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
    1、 迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù))
    2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
    3、 聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))
    4、 晚會組;(負(fù)責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)
    5、 抽獎組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)
    6、 宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)
    7、 交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進行停車)
    注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊?。?BR>    1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
    2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);
    3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;
    4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
    5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
    1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
    2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
    3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
    4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
    5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。
    (會場布置以天、地、師、君、親的`原則,以此來激發(fā)員工的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會有一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
    1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
    2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進會場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
    3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
    4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)
    5、放視頻(全年回顧)
    6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎項:
    a、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
    b、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
    c、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
    d、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
    e、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
    f、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
    g、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
    h、晉升任命書
    i、給客戶頒獎
    8、下半場入場兩曲熱場舞
    9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
    10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。
    11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
    12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。)
    13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
    14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
    15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了?。?BR>    16、主持人宣布大會正式結(jié)束;
    17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
    1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!
    2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
    3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
    4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
    5、會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
    6、dj師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);
    7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說?。總€領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
    8、感恩文化:
    ①感謝父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動力
    ②感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想,讓客戶獲得神圣感
    ③感謝公司給我平臺,讓員工心定。
    學(xué)校年會策劃方案 年會策劃方案流程表篇二
    每到一年快結(jié)束的時候,各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。
    一方面:在這個“企業(yè)盛會”中,公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團結(jié),增加企業(yè)凝聚力。
    再一方面:在這個“家庭盛會”中,公司借以來總結(jié)回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業(yè)文化建設(shè),表達(dá)對員工的問候和愛戴。
    總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年
    振奮精神、統(tǒng)一目標(biāo)、加強團結(jié)、再創(chuàng)輝煌
    12:30:全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
    13:00—13:10:大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。
    13:11:大會進行第二項。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)
    16:40—16:50:大會進行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進集體和個人的決定》。
    16:50—17:00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀。
    主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
    17:00—17:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。
    主持人請先進集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
    17:10—17:20:主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)
    17:20—17:30:主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
    18:30之前:員工到達(dá)指定場所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。
    18:55之前:總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
    19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。
    19:00—22:30:與會者共同用餐、活動
    條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。
    1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)
    2.公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
    3.相關(guān)部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目。
    4.部門全體表演節(jié)目。
    5.員工自由安排表演節(jié)目。
    條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊
    不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。
    學(xué)校年會策劃方案 年會策劃方案流程表篇三
    為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
    一、年會主題
    融合夢想 努力超越!
    二、年會目的
    1、對______年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
    2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
    3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
    4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
    5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
    6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
    三、年會時間
    1、年會策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日):
    本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。
    2、年會協(xié)調(diào)及進展期(______年______月______日至______月______日):
    本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
    3、年會倒計時期(______年______月______日):
    本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
    4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。
    四、年會概況
    活動地點:x x x x 酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。
    參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
    組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
    五、年會工作項目組成員及分工
    組 長:______
    副組長:______
    副組長:______
    副組長:______
    主持人:__________________________________________
    六、節(jié)目參與形式
    以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
    年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
    報名聯(lián)系人:______ 聯(lián)系方式:______ 郵箱:______
    七、年會籌備階段
    (一)節(jié)目編排
    為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
    1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
    2、排練地點:________________________;
    3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
    4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負(fù)責(zé),請參演人員一定切記;
    5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
    6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
    ? 與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:
    1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;
    2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;
    3、迎接及引導(dǎo)入座。
    (二)與會嘉賓的邀請與安排
    1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加;
    2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;
    3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
    (三) 會場布置與酒店協(xié)調(diào)
    1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;
    2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
    3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
    4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
    (四) 與會人員的安全返回
    1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。
    2、員工,公司包車。
    (五) 可能出現(xiàn)問題及解決方案
    1、路上堵車
    ◆可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。
    2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
    ◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
    3、音響設(shè)備故障
    ◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
    4、出現(xiàn)醉酒
    ◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
    八、年會流程
    年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進行。 ? 領(lǐng)導(dǎo)致辭
    1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
    2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
    3、開場舞蹈;
    4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
    學(xué)校年會策劃方案 年會策劃方案流程表篇四
    1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升上海傳古文化傳播公司的競爭力;
    2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂20xx年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確20xx年度工作方向和目標(biāo)。
    3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
    第一部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目
    第二部分:團體聚餐
    某酒店多功能宴會廳
    由上海傳古文化傳播公司前期策劃和后期執(zhí)行。
    分公司領(lǐng)導(dǎo)、邀請當(dāng)?shù)卣块T和業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)員、兄弟單位上海越卓會展服務(wù)有限公司及上海品租實業(yè)有限公司;
    1.會場總負(fù)責(zé):張經(jīng)理
    主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
    2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:高小姐負(fù)責(zé)
    主要工作:年會活動策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
    人員分工、布場撤場安排;
    4.嘉賓接待、簽到:張小姐負(fù)責(zé)
    5.音響、燈光:蔡先生負(fù)責(zé),會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。
    6、物品準(zhǔn)備:王小姐。主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
    方案一:
    1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
    2、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個;
    3、年會舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝“公司標(biāo)志”;
    4、年會舞臺上方懸掛紅布幅:
    方案二:
    1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
    2、年會舞臺背景噴畫:
    3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個;
    年會場地布置:
    1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
    2、賓館入口處掛紅布幅;
    3、賓館內(nèi)放置指示牌;
    1、形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目、公司聚餐;
    2、整個年會分兩部分