檔案室的工作總結(jié)(專業(yè)20篇)

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    時間總結(jié)是對過去一段時間內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作進行回顧和總結(jié)的一種方式。總結(jié)要客觀真實,不偏不倚地反映事實,避免夸大和虛假。如果你對總結(jié)范文感興趣,以下是一些小編為大家整理的例子,希望對你有所幫助。
    檔案室的工作總結(jié)篇一
    我們每個人都是在不斷的總結(jié)中成長,在不斷的審視中完善自己。自從20xx年我調(diào)入機關(guān)事務(wù)管理局,我一直在辦公室從事文印工作(兼檔案管理員),在各位領(lǐng)導(dǎo)和全體同志們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習(xí),踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評。為了更好的做好20xx年的工作,現(xiàn)將08年工作總結(jié)如下:
    我在日常的工作中重視理論學(xué)習(xí),堅定政治信念,積極參加局機關(guān)組織的各項活動,能夠針對自身工作特點,學(xué)習(xí)有關(guān)文件、報告和輔導(dǎo)材料,通過深刻領(lǐng)會其精神實質(zhì),用以指導(dǎo)自己的工作。
    一是加強政治理論學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,牢固樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀,保持清醒的政治頭腦和堅定的政治方向。05年在全國范圍內(nèi)開展了“保持黨員先進性”的理論學(xué)習(xí),雖然我不是黨員,但是我還是積極學(xué)習(xí)有關(guān)黨員先進性的有關(guān)知識,學(xué)習(xí)黨的“路線、方針、政策,努力培養(yǎng)自己貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的能力和與時俱進、開拓進取的改革意識、創(chuàng)新意識,并在學(xué)習(xí)中掌握其精髓,把理論知識踐行到實際工作之中。
    二是加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。我深知業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)刻不容緩,我就利用業(yè)余時間加強學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)新的知識和技能,很快在工作中收到了明顯效果,現(xiàn)在我能夠又好又快的完成各項工作任務(wù),能熟練的操作各種辦公系統(tǒng)軟件,操作失誤、差錯明顯減少。在20xx年通過自己的不懈努力,我還取得了法學(xué)本科的文憑,使自己干好工作的本領(lǐng)進一步得到了提高。
    三是虛心向周圍的老同志、老師傅請教,從他們身上我不但學(xué)習(xí)到了一些寶貴的工作經(jīng)驗,更加學(xué)習(xí)到了愛崗、敬業(yè)、奉獻的精神,為自己的做好本職工作打下了良好的基礎(chǔ)。
    辦公室是局里的重要科室,是局機關(guān)的信息樞紐,工作量相當(dāng)大。一年來我積極配合科室的領(lǐng)導(dǎo)和同事們干好日常工作,勤奮嚴謹務(wù)實,任勞任怨,堅守崗位,盡職盡責(zé),全身心的投入到工作中去。在平時工作中,我積極主動,根據(jù)工作需要,我不計報酬的加班加點,只要是辦公室或其它科室工作需要加班的,我義不容辭,從來沒有半句怨言,積極配合他們的工作,認真為他們服務(wù)。
    一、認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助辦公室同事圓滿完成各項工作。行政辦公室作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象,同時我們也是是服務(wù)部門,每天都會有很多人員來訪、辦事,對待他們,我始終遵循“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿意答復(fù)”的原則,每次看著來辦事的同志滿意而歸,作為工作人員的我,心里總會有小小的成就感,在工作中做到了“大家滿意”,我們的價值也就得到了體現(xiàn)。
    二、在工作中我還帶管三密文件的傳閱,我嚴格按照三密文件的傳閱、保密要求,認真的做好了三密文件的傳閱和保管工作。通過自己的細心負責(zé),確保了三密文件不泄密、不丟失。我自己嚴格按照保密要求,不該看的絕對不看,不該問的絕對不問,不該講的絕對不講,確實做好了三密文件的保密工作。
    三、真誠待人,搞好工作關(guān)系。在工作當(dāng)中,我始終擺正自己的位置,對領(lǐng)導(dǎo)敬重、對同事遵重,不說不利于團結(jié)的話,不做不利于團結(jié)的事,以誠相待,踏實干事,在做好自己本職工作以外,幫助同事,關(guān)心同事,努力營造寬松、舒適的工作氛圍。存在不足一是政治理論學(xué)習(xí)不夠,雖有一定的進步,但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。二是工作中不夠大膽,創(chuàng)新工作方法的能力不強。
    在過去的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在同志們的幫助下,在機關(guān)事務(wù)管理局的這個大熔爐里,我學(xué)習(xí)到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì),我的個人素質(zhì)得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年我,任重而道遠,我一定要努力工作,勤奮學(xué)習(xí),嚴格遵守各項規(guī)章制度,虛心向同志們學(xué)習(xí),爭做優(yōu)秀的勤務(wù)員。
    為了把09年工作做的更出色,我一定加強個人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí),以此提高工作水平,并適應(yīng)新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,爭取09年的工作更上一個新臺階。
    現(xiàn)將今年工作總結(jié)如下:
    (一)完成工作
    1、重新完成所有合同的分類整理、統(tǒng)一編號、文件保存工作。
    2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。
    3、完成了與酒店、高爾夫經(jīng)營方各項合同的交接工作。
    4、參加各項會議并認真做好會議紀要工作。
    5、完成了酒店、高爾夫工程驗收的記錄工作。
    6、參加工程師的招聘工作。
    7、能獨立完成會議的通知、會議室的準(zhǔn)備、會議的服務(wù)等工作。
    8、能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成工作中出現(xiàn)的各類問題。
    (二)存在的不足
    1、做事沒有規(guī)律,接到一項工作,從來不想先后順序,沒有詳細的時間安排和工作計劃,雖然同樣的完成工作,卻花費了雙倍的時間。
    2、不善于與人溝通交流,不能很好的表達自己的意思。
    3、對于自己不熟悉的、沒有接觸過的工作,不積極主動的學(xué)習(xí),缺乏進取心和事業(yè)心。
    我將在今后的工作中,努力改掉自身的缺點,請領(lǐng)導(dǎo)和同事監(jiān)督。
    檔案室的工作總結(jié)篇二
    一年來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)進行簡要總結(jié)。
    1、加強思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學(xué)習(xí)使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。
    2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。加強計算機知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
    1、嚴格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
    2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認真準(zhǔn)備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
    政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
    1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
    2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
    3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
    今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
    1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。
    2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。
    3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久x件、長期x件、短期x件。
    4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
    1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20xx年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
    2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
    3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
    4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
    5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
    檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
    6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
    我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。
    目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
    檔案室的工作總結(jié)篇三
    我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:
    一、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制。
    年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
    二、狠抓落實,責(zé)任到位,切實做好檔案管理工作。
    我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?BR>    4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設(shè)等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務(wù)檔案22冊。
    三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級。
    今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出??钤O(shè)置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
    四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進。
    我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
    3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫,按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。
    今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
    檔案室的工作總結(jié)篇四
    在新的一年里,我們要認真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務(wù)實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
    自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
    通過認真仔細,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
    在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
    對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
    對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
    加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
    發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的.規(guī)范化管理。
    隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化工作。
    在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
    檔案室的工作總結(jié)篇五
    今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導(dǎo)、幫助下,按照檔案管理要求,對有關(guān)歸檔材料進行了整理、歸檔工作,并注重了檔案資料的利用。現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
    按照齊全、準(zhǔn)確、規(guī)范、的要求,對今年的歸檔資料進行了分類、立件、立卷、歸檔,具體要求是:
    前四類:
    黨群工作類:永久7件、長期13件、短期1件;行政管理類:永久11件、長期75件、短期17件;經(jīng)營管理類:永久13件、長期10件、短期23件;生產(chǎn)技術(shù)類:長期10件、短期35件。共計215件。
    科研類:長期20卷。共計20卷。
    基本建設(shè)類:長期62卷。共62卷。設(shè)備儀器類:長期21卷。共計21卷。會計檔案類:永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。
    在檔案管理中,重視檔案利用,發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、經(jīng)營、工程建設(shè)中的作用。為了確保××站儲油罐工程的順利開工,生產(chǎn)科在我檔案室查閱了××站內(nèi)土質(zhì)資料、1萬方儲油罐罐體、基礎(chǔ)圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補助中,為了確定其工作年限,黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷,為離退休干部的調(diào)資工作做好了充分的準(zhǔn)備。本年度利用檔案66人次,利用檔案289卷,1件,復(fù)印檔案153頁。
    嚴格工程檔案資料管理,堅持檔案管理制度,實行檔案資料質(zhì)保金抵押制度,堅持每項工程設(shè)專職資料員制度,并對工程資料管理進行了不定期檢查,對工程資料管理及時進行指導(dǎo)幫助,從而保證了竣工資料的完整性和真實性。
    檔案室的工作總結(jié)篇六
    在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進一步健全了組織機構(gòu),完善各項檔案管理規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
    1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時間里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進行安全檢查和調(diào)研,聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按著《國家檔案局關(guān)于加強檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)指導(dǎo)性教學(xué)計劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)管理辦法》文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案室的現(xiàn)在化,規(guī)范化,無紙化,自動化管理提供了基礎(chǔ)保障。在院領(lǐng)導(dǎo)的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
    2、提高工作效率。我院實施檔案集中統(tǒng)一管理。為了確保檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏,遺失。在院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
    3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中,檔案室裝訂20xx年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書39件,音像檔案8件。20xx年財務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。
    1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責(zé),《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》,重新制定了文書類,科研類,會計類三類檔案管理程序,編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進行。為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案管理組織機構(gòu)建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到促進作用。
    2、根據(jù)工作實際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門,不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導(dǎo)各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。
    1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù),為職工服務(wù),要做到服務(wù)到位,就一定要強化基礎(chǔ)工作、實行規(guī)范化管理。
    2、嚴格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范,利用方便。
    1、加強檔案信息化建設(shè)是時代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
    2、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù),為了減輕工作量、快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)及時查找存在的問題,對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化補錄工作順利完成。
    3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件,為我院實現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去。總之,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作,積極進取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績。
    檔案室的工作總結(jié)篇七
    本著為干部群眾服務(wù)的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內(nèi)干部做好年度考核、獎懲、工資和新學(xué)歷、學(xué)位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準(zhǔn)確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復(fù)印工作。
    二、做好機關(guān)檔案查詢利用服務(wù)。
    根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案科從機關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關(guān)單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。
    三、繼續(xù)開展干部人事檔案裝訂整理工作。
    20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結(jié)合去年工作經(jīng)驗,循序漸進地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準(zhǔn)確無誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,確保市內(nèi)干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學(xué)有效地完成。此項工作得到主管領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
    四、健全制度,強化管理。
    一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
    五、加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力。
    在實際工作中,經(jīng)常會遇到各方面問題,本著科學(xué)嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,我們堅持學(xué)習(xí)檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)能夠準(zhǔn)確掌握,進一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。
    (一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
    (二)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。加強與部門單位之間聯(lián)系,積極主動為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管,年終對全年新入檔案工作進行一次統(tǒng)一梳理。
    檔案室的工作總結(jié)篇八
    在學(xué)校的安排部署下,檔案室工作以科學(xué)發(fā)展觀理論為指導(dǎo),緊緊圍繞我校工作的奮斗目標(biāo),堅持把發(fā)展作為檔案工作的第一要務(wù),不斷更新觀念、努力進取、立足本職,較為圓滿地完成了年初制訂的工作計劃?,F(xiàn)就本學(xué)期工作總結(jié)如下:
    學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。我們認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我們向縣檔案局的工作人員進行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級單位的交流合作,我們?nèi)∪怂L,補己所短,為積極高效地開展各項工作做了鋪墊。
    按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年后季我們收集整理了學(xué)校黨支部、教導(dǎo)處、德育處、后勤服務(wù)處20xx年全年以及20xx年前季的檔案資料,共整理檔案一百多盒,認真抄寫目錄、編號、歸檔如柜。積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校工作的多次檢查。
    配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動的服務(wù)態(tài)度做好檔案的借閱工作,實行檔案借閱登記制度,本學(xué)期以來提供利用一百一十人次二百多件。查閱內(nèi)容為文件、制度、規(guī)劃、總結(jié)、年度考核、會議記錄等。在做好本職工作的同時,嚴格履行學(xué)校的各項規(guī)章制度,堅持提前到位,堅守工作崗位,盡職盡責(zé)。
    1、按照學(xué)初計劃有條不紊地開展工作,檔案室時刻保持干凈整潔,做好檔案室接待檢查工作。
    2、按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
    3、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
    4、在做好檔案基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為“雙高雙普”做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
    5、檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案管理人員,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪兒保密安全工作到哪兒。
    總之,本學(xué)期工作任務(wù)繁重,得到了老師和領(lǐng)導(dǎo)的`大力支持。今后力爭更好地做好檔案工作,在收齊、整理、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
    檔案室的工作總結(jié)篇九
    記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
    在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
    1、負責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
    2、負責(zé)養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yhxx-0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為xx.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
    3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
    對于檔案室資料的.,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進行分類,每一個標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。
    一)江門段資料的情況。
    1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象。
    江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復(fù)文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。
    2、變更設(shè)計通知單存在的現(xiàn)象。
    設(shè)計院下發(fā)的變更設(shè)計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計通知單丟失很嚴重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計通知單已統(tǒng)計上傳給設(shè)計院,目前尚未回復(fù)。
    3、工程變更報告存在的現(xiàn)象。
    江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進行保存,但未返還。
    4、計量方面的資料存在的現(xiàn)象。
    江門段各標(biāo)段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。
    5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象。
    圖紙的是按初步設(shè)計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類的,因圖紙?zhí)筇?,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
    6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況。
    江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。
    二)珠海段資料情況。
    1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計通知單、工程變更報告、計量方面的資料情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設(shè)計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計院,未有答復(fù)。
    2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象。
    珠海段圖紙同江門段圖紙方法一樣,按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計圖和方案設(shè)計圖,其余的圖紙已全部丟失。
    3、珠海段竣工資料的移交情況。
    珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
    伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。
    三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況。
    積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細的記錄臺帳。
    由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復(fù)雜,剛接手時又比較亂,資料的工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
    1、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料,進一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
    2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
    3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。
    以上是本人在xx年的工作總結(jié)以及在xx年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評指正。
    一年來,在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終貫徹執(zhí)行xxx有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了一定成績。下面就是本人的工作總結(jié):
    1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識。
    2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔工作。
    1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。
    2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。
    雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
    1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
    2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當(dāng)前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
    檔案室的工作總結(jié)篇十
    根據(jù)檔案管理的有關(guān)要求,局綜合檔案室需每年組織一次檔案基本情況檢查。本次檢查由綜合檔案室牽頭,以檔案整理和收集工作為重點,促進檔案管理工作更加規(guī)范化。
    可以歸納以下幾點:
    1對檔案整理情況進行了抽查,無霉變、掉頁、被毀等情況,符合檔案管理要求。
    2各類檔案移交手續(xù)清楚、健全。借閱等級手續(xù)完備。
    3對檔案柜里面樟腦清塊進行及時添置,以防檔案蟲蛀。
    4梅雨季節(jié)開除濕機進行及時除濕,夏季可開空調(diào)進行降溫。
    5針對檢查發(fā)現(xiàn)問題,采取減少開戶窗戶通風(fēng)換氣時間,并加強衛(wèi)生打掃,改善檔案保護措施。
    1庫房檢查:庫房門銷完好,窗玻璃等完好無損,消防器材正常。
    2案卷檢查:經(jīng)清點。1985年至20xx年案卷保存完整,無遺失。各檔案柜內(nèi)均放置樟腦塊。抽查每年案卷,經(jīng)檢查卷內(nèi)檔案材料無蛀孔,無霉變情況。
    3查看了案卷借閱登記簿,基本做到借閱登記及時,項目填寫齊全,字跡清楚。
    4溫濕度登記及時。溫濕度控制情況良好。
    5辦公用房清潔,壁無灰塵,蜘蛛網(wǎng),衛(wèi)生狀況良好。經(jīng)過檢查我們認為綜合檔案室的各項設(shè)施已基本符合上級規(guī)定的'要求,庫房“六防”要求措施基本落實,案卷保管情況良好。檔案員責(zé)任心強,工作認真,為檔案工作上等級做出了較大的貢獻。
    檔案室的工作總結(jié)篇十一
    20xx年我來到組織部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
    本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度,深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔綜合檔案利用36卷、件人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉(zhuǎn)遞9件,認真做好熱情、耐心地服務(wù)工作參照兄弟院校經(jīng)驗,初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng)為逝世的干部撰寫生平材料3次與人事部門配合,嚴格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。
    2黨建工作評估期間,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量。
    黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負責(zé)黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。
    3統(tǒng)一協(xié)作,積極參與其他科室的工作。
    基層黨組織黨建工作評估,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
    4注重理論學(xué)習(xí),在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項一項,立項一項。
    第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的`關(guān)鍵。
    第二、精誠團結(jié),勇于奉獻是做好檔案工作的基礎(chǔ)。
    第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
    2工作中的問題和不足。
    第一、理論提高不夠,業(yè)務(wù)知識需要進一步學(xué)習(xí)。因大多知識來自于自學(xué),沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
    第二、工作效率有待提高。
    1加強政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
    2檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。
    3檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進檔案,需要重整,計劃在9月份完成。
    407年累積的新進人員個人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將制作任務(wù)分解到月分解到天。計劃911月份完成。
    5整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新制作目錄,計劃在1112月份重點完成此項工作。
    6加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現(xiàn)“十防”制度防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
    7參觀學(xué)習(xí),吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。
    8積極籌備人才工作會議,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
    檔案室的工作總結(jié)篇十二
    在正常完成檔案歸檔、歸檔檔案信息錄入的基礎(chǔ)上,加強檔案上架管理。對歸檔檔案及時上架。為了便于對于檔案利用情況統(tǒng)計及檔案破損的責(zé)任追究,開始實行檔案利用登記。登記冊分為《本單位檔案利用情況登記簿》、《外單位檔案利用登記簿》。為進一步加強檔案借出管理,根據(jù)最高人民法院《關(guān)于加強法院訟訴檔案借出管理的規(guī)定》文件的精神,實行檔案借出簽單管理。在出現(xiàn)需要檔案借出利用的情況時,需要持有有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《九臺市人民法院調(diào)閱案卷單》。
    通過在長春市中級法院檔案科的學(xué)習(xí),及院領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心支持下,對檔案庫房衛(wèi)生進行全面清掃。由于多種原因,檔案庫房多年未清掃,清掃難度大,僅僅對密集架的擦拭就用了整整一個月的時間,加之密集架軌道的清理技術(shù)難度大,整個清掃過程持續(xù)一個半月時間。通過對檔案庫房的全面清理,更加夯實了檔案有效管理的基礎(chǔ)建設(shè),使檔案管理更加便捷的服務(wù)審判工作。
    為了加強檔案借出的現(xiàn)代化管理,實現(xiàn)檔案借出的跟蹤管理,在今年繼續(xù)完善檔案借出的雙軌制管理。在原有的檔案借出簿冊管理的基礎(chǔ)上,實行檔案借出微機管理。檔案借出微機管理的主要作用是便用對借出檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,及方便檔案破損情況的責(zé)任追究。
    根據(jù)長春中級法院檔案科對檔案邏輯歸檔的相關(guān)要求,今年開始探索實行檔案的邏輯歸檔。及時的完成了20xx年度民事卷宗2151卷,執(zhí)行卷宗738卷。邏輯歸檔工作的完成使能夠使用《法院信息管理系統(tǒng)》的法官在微機上可以隨時可以查閱案件的歸檔情況,使檔案工作更好的服務(wù)于審判工作。
    檔案室的工作總結(jié)篇十三
    20xx年,在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進一步健全了組織機構(gòu),完善各項檔案管理規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
    1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時間里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進行安全檢查和調(diào)研,聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按著《國家檔案局關(guān)于加強檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)指導(dǎo)性教學(xué)計劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)管理辦法》文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案室的現(xiàn)在化,規(guī)范化,無紙化,自動化管理提供了基礎(chǔ)保障。在院領(lǐng)導(dǎo)的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
    大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
    3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中,檔案室裝訂20xx年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書39件,音像檔案8件。20xx年財務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。
    1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責(zé),《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》,重新制定了文書類,科研類,會計類三類檔案管理程序,編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進行。為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案管理組織機構(gòu)建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到促進作用。
    2、根據(jù)工作實際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門,不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導(dǎo)各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。
    1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù),
    為職工服務(wù),要做到服務(wù)到位,就一定要強化基礎(chǔ)工作、實行規(guī)范化管理。
    2、嚴格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范,利用方便。
    1、加強檔案信息化建設(shè)是時代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
    2、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù),為了減輕工作量、快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)及時查找存在的問題,對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化補錄工作順利完成。
    作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去。總之,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作,積極進取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績。
    檔案室的工作總結(jié)篇十四
    本次實習(xí)對于我們而言有著非常重要的作用,我們不僅對檔案專業(yè)和檔案工作有了進一步的了解,同時我們還將理論與實踐充分結(jié)合,進一步鞏固了自己所學(xué)到的專業(yè)知識。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。
    (二)實習(xí)中的認識。
    檔案是真實的歷史記錄,檔案的內(nèi)容真實的反映了一個時代、一個部門所發(fā)生的事情,即使檔案的內(nèi)容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實,任何人都不得私自對檔案進行改動。本著這一原則,我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫等錯誤時都是以備注的形式予以說明,沒有進行任何改動。
    檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容,通過檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密,絕對不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去,更不能通過檔案中的內(nèi)容謀取私利。實習(xí)中我們了解到,檔案工作者一直默默的奉獻在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點。
    2、對檔案工作和檔案部門的認識。
    本次實習(xí)也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關(guān)重要的地位,檔案工作的進行程度標(biāo)志著一個單位的各項實力。
    檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料,還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人,各項工作都會失去方向。
    檔案部門還要積極做好宣傳工作,讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門了解及時移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
    3、對著錄工作的認識。
    檔案著錄工作是建立檔案文獻檢索系統(tǒng)的前提,只有著錄工作順利進行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統(tǒng),進一步建立數(shù)字檔案館。著錄工作要異常認真,即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進行,甚至?xí)o將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴格按著要求進行,不能自作主張,隨便改動著錄的項目和內(nèi)容。
    (三)發(fā)展前景。
    我國檔案的歷史悠久,根據(jù)歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時間不是很長,但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗,以及借鑒外國檔案工作的經(jīng)驗來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。
    檔案專業(yè)發(fā)展的過程在中要積極借鑒情報專業(yè)、圖書專業(yè)等相關(guān)專業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗,不可以獨立發(fā)展,將自己孤立在相關(guān)專業(yè)之外,成為無源之水無本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合,共同發(fā)展。
    檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進技術(shù),將現(xiàn)代的辦公技術(shù),計算機技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時還要積極借鑒國外的發(fā)展經(jīng)驗,以補充自身發(fā)展之不足。
    總之,檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時既要看到進步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時我們要堅持實事求是,與時俱進的原則,以促進檔案專業(yè)健康發(fā)展。
    檔案室的工作總結(jié)篇十五
    今年,xx檔案室在xxx領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀為契機,牢固樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀,圍繞年初制定的工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點,不斷提高檔案管理工作水平,實現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo),使檔案工作有了很大提高。
    檔案硬件設(shè)施設(shè)備是檔案工作必備條件,是工作起點,公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視這項工作,根據(jù)檔案工作人員提議,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會計檔案室進行擴容,安排近30萬元專項資金用于檔案室裝修,專用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置,并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設(shè)施設(shè)備,解決了檔案歸檔保管的基本問題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達標(biāo)”工作目標(biāo)。
    檔案實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一,去年行之有效的檔案制度建設(shè)效果也讓我們認識到了建章立制的重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關(guān)規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度,進一步完善了我司檔案制度體系。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負責(zé)人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
    檔案室配置專用電腦后,我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系,安裝使用專門的檔案管理軟件,將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統(tǒng),制作了8000余條機讀目錄,初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。
    綜觀全年,我司檔案規(guī)范化管理從無到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作:
    一、進一步做好檔案基礎(chǔ)工作,公司檔案實現(xiàn)綜合管理。
    二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù),建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫。
    三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。
    四、強化檔案服務(wù)意識,提高檔案服務(wù)質(zhì)量。
    檔案室的工作總結(jié)篇十六
    學(xué)校的檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的。政治理論水平的提高,認真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校檔案室進行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有蘆溪鎮(zhèn)中學(xué)特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
    檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失盜、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作人員,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整。總之,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級處室的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照胡昶校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
    1、努力向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
    2、做好保密、安全工作,用檔案資料服務(wù)于教育教學(xué)工作。
    3、接收了學(xué)校創(chuàng)辦以來每年度的檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
    4、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
    5、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以封存處理。并向各處室收集了20xx年上期的資料加以整理歸檔。
    6、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
    檔案室的工作總結(jié)篇十七
    檔案館在學(xué)校黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的代管下,圍繞學(xué)校中心工作,立足檔案館本職工作,以檔案館工作職責(zé)和《20xx年檔案館目標(biāo)管理考核指標(biāo)體系》為依據(jù),積極開展工作,具體如下.
    1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
    2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進行指導(dǎo),共計160次,并完成了對學(xué)校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.
    3.完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.
    4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標(biāo)簽等整理工作.
    5.完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705施與手段.
    由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時.
    個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).
    少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時,教師不帶隊,由學(xué)生帶隊來領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.
    每年新生進校時,出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔(dān).&華考范文%&施與手段.
    檔案室的工作總結(jié)篇十八
    按照師國土資源局要求,xxxxx國土資源分局認真對照兵團國土資源檔案管理規(guī)范,就各年度檔案管理是否規(guī)范、閱卷歸檔是否符合規(guī)范、檔案硬件設(shè)備是否齊全等方面進行認真自查,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
    國土資源檔案管理有著很強的現(xiàn)實意義。xxxx團國土資源分局歷年來各項用地數(shù)據(jù)資料都十分重要,它詳細記錄了各項目建設(shè)占用土地的情況,土地分類的變化及每一宗地的土地權(quán)屬來源,交易變化過程,是土地確權(quán)、土地權(quán)屬管理、土地利用規(guī)劃、耕地保護和執(zhí)法監(jiān)察等國土工作的科學(xué)依據(jù),與團場的發(fā)展和群眾的生活有著十分密切的關(guān)系。因此,xxxx團國土資源分局高度重視檔案管理工作,將其納入年度工作計劃,定期聽取檔案工作匯報,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,并與分局各項業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查。
    xxxx團國土資源分局認真貫徹執(zhí)行《xx區(qū)檔案管理條例》,結(jié)合工作實際,加大給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,設(shè)立專門檔案室,由人專人負責(zé),健全完善了檔案管理、查閱等各項制度,并制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,切實做到了檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)、及時。同時,不斷加強對檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,通過參加師局組織的檔案知識培訓(xùn),進一步增強了大家的檔案管理意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性,使xxxx團國土資源分局檔案管理逐步走向了制度化、規(guī)范化的軌道。
    1、在師局各位同仁的大力支持和悉心幫助下,于20xx年3月全面完成了20xx年度xxxx團國土資源管理工作中形成的各類資料的收集、整理、裝訂、上架和錄入工作,共計整理案卷148卷,其中永久卷117卷;長期卷16卷;短期卷15卷。本著“檔案不拖、及時歸檔”的原則,每完成一宗建設(shè)用地預(yù)審、審批手續(xù),我分局檔案管理員就及時歸檔相關(guān)檔案資料,并由相關(guān)業(yè)務(wù)審批把關(guān)后上架存放。共計整理、錄入、裝訂20xx年各類檔案75卷。
    2、繼續(xù)開展xxxx團20xx年各類檔案的掃描掛接工作。共計掃描掛接315卷。
    檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距,主要表現(xiàn)在兩個方面:一是在開發(fā)利用方面沒有深入探討,跟蹤利用效果反饋有待進一步提高,編寫不到位;二是由于機構(gòu)和人員等因素限制,沒有按照隨辦隨歸的要求實現(xiàn)“同步”,快捷高效地完成歸檔任務(wù)。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我分局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好三個方面的工作:一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認識,增強檔案管理意識,把檔案管理工作作為分局的一項重要內(nèi)容抓好抓實;二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;三是進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。
    檔案室的工作總結(jié)篇十九
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    自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
    通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
    在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
    對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
    對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
    加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
    發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
    隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
    在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
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    一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記。
    通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
    二、整理積壓基建檔案33卷。
    三、完成已存榮譽檔案的整理。
    對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
    四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次。
    對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
    五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
    發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
    在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
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    一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記。
    通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
    二、整理積壓基建檔案33卷。
    三、完成已存榮譽檔案的整理。
    對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
    四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次。
    對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
    五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
    發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
    在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
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    一年來,在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了一定成績。
    一.認真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔。
    1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識。
    2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
    二.積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實用的檔案檢索體系。
    1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。
    2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。
    三.做好利用服務(wù)工作。
    檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復(fù)印檔案資料1000多頁,出具證明200多份。
    雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
    1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
    2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當(dāng)前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
    在新的一年里,我們要認真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務(wù)實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
    檔案室的工作總結(jié)篇二十
    光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20____年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下:
    一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
    為資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。
    三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
    四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約。
    在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印。
    資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
    五、存在的不足及改進措施。
    1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準(zhǔn)確。
    2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。
    3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
    以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻。