計劃不僅是實現(xiàn)目標的路徑,也是自我管理和自我激勵的手段。計劃可以幫助我們合理安排優(yōu)先級,避免陷入瑣事和無效的活動。以下是小編為大家準備的一些計劃范文,供大家參考。希望這些范文能夠啟發(fā)和幫助到大家,更好地制定和執(zhí)行自己的計劃。讓我們一起看看吧。
中小學行政辦工作計劃篇一
及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
中小學行政辦工作計劃篇二
學校行政部門的工作開展是以為學校、為教師、為學生服務為己任,以促進學校發(fā)展為根本,做好辦公室與各部門、各專業(yè)班的協(xié)調(diào)。下面是本站小編帶來關于20xx年中小學行政辦公室。
的內(nèi)容,希望能讓大家有所收獲!
一、指導思想。
以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務。
二、常規(guī)工作。
1、做好文件收發(fā)、記錄、歸檔工作。及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)、黨政網(wǎng)上的文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的記錄、歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、做好各種例會組織、記錄、考勤和會議精神傳達等工作。每周一第四節(jié)為校務會,第五節(jié)為行政會,由楊正軍負責。每周二第八節(jié)為全體教職工會議,由梁媛負責。臨時性會議則由校辦或相關處室、年級組負責組織召開。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作。
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數(shù)據(jù),編制學校的基本情況表,向?qū)W校有關部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務。
6、協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日??己恕⒔搪毠すべY增加、職評等工作。
四、具體工作安排。
1、教師招聘工作、教師入編工作、人事工作。
2、建校10周年籌備工作。
3、協(xié)助學校做好開學、會議準備工作。
1、召開校慶慶典大會。
2、校慶新聞報道;校慶視頻制作;校慶材料系統(tǒng)整理。
3、開學迎檢工作。
4、教職工會議、全校師生開學典禮。
5、協(xié)助開展學生紀律教育整頓月活動。
1、完成20xx學校教育統(tǒng)計年度上報工作。
2、協(xié)助研究形成《學校獎勵性績效工資分配方案》,開展討論、收集意見、修改、通過系列工作。
3、完成人事編制完善、上報工作。
4、完成學校食堂衛(wèi)生許可證更換工作。
5、入黨積極分子培養(yǎng)、轉(zhuǎn)正工作。
6、學校檔案整理歸檔。
1、編寫上半年大事記。
2、配合工會、體育組做好民族體育文化藝術節(jié)活動工作。
3、配合做好家長會工作。
5、學校檔案整理歸檔。
1、黨支部材料整理歸檔。
2、學校檔案整理歸檔。
3、配合開展元旦文藝活動。
4、學校網(wǎng)站、廣西教育統(tǒng)一平臺信息更新、完善工作。
20xx年1月份:
1、溝通各處室,做好期末檢查、總結準備工作。
2、配合學校做好期考迎考系列工作。
3、期末檢查工作,督促各處室做好。
工作總結。
收繳總結。
4、績效獎勵工資統(tǒng)計、核算、公布、分配工作。
5、教職工期末會議,布置處室、教師假期任務工作;制作學校假期工作行事歷。
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中小學行政辦工作計劃篇三
本年度辦公室將在校長的領導下,以學校總體工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作。充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校長行政助手,認真協(xié)調(diào)好各處室關系。做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作,確保學校各項工作有序開展。
二、主要工作。
1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達學校信息、指令,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。
2、加強教職工考勤管理。認真統(tǒng)計,及時清理核實,做好每月公示。落實獎懲,調(diào)動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。
3、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作。配合各處室做好教職工績效考核、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作??茖W管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。
6、做好各種會議和活動的通知、組織、記錄、宣傳等工作。
7、認真做好學校20xx—20xx年大事記整理上報工作。
8、保管和使用好學校印章、
介紹信。
和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調(diào)及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。
10、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用報刊、雜志、電視臺、網(wǎng)絡等宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
11、當好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信。
12、協(xié)助其他部門開展好教育教學活動,為工會、教代會、群團、教育、教學服好務,提供保障。
(二)黨務工作:
1、加強學習,協(xié)助學校黨支部開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動及學習型黨組織的建設,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。
2、協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好20xx年黨員發(fā)展工作。
3、做好“12371”黨建信息平臺的維護、更新。
一、指導思想:
認真領會三個代表的文件精神,積極配合學校深化內(nèi)部管理制度和人事制度改革,進一步完善崗則,做好學校教育教學的堅強后盾。將后勤服務工作干出特色、保證工作質(zhì)量,提高工作效率。各部門要以服務為形式、育人為目的,創(chuàng)新服務和管理,為學校工作全面上水平作出貢獻。
努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,繼續(xù)落實有困難,找行政辦公室的。
口號。
制定相應的考核管理制度明確分工充分調(diào)動工作積極性使我校后勤服務管理工作再上新臺階。
1.認真學習各種深化教育改革、全面推進素質(zhì)教育的文件精神,積極參加政治學習,定期召開處務會,學習崗則,為學校教育教學工作保駕護航。
2.配合體衛(wèi)處搞好操場建設,確保我校秋季運動會的順利召開,積極維護各種體育設施,為開展豐富多彩的課外體育活動、大課間活動創(chuàng)造良好的條件。
3.發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉辦學的精神。配合德育處和各年級組監(jiān)督、杜絕學生的浪費行為,加強節(jié)約能源的教育,并提高對水、電檢查的頻率和質(zhì)量,責任到人。
4.繼續(xù)加強財產(chǎn)管理和落實財產(chǎn)損壞賠償制度,作到定期檢查、按期公布、及時維修,提高師生愛護公物的意識。
5.會計室成員繼續(xù)做好校長的參謀。加強財務審計和監(jiān)督,定期請有關部門來我校進行財務審計,定期向校長匯報每月的財務開支情況,力爭使我校財務工作再上新臺階。
6.繼續(xù)加強對食堂各方面工作的管理力度。派專人在衛(wèi)生、食物、價格等方面進行監(jiān)督,無健康證人員決不允許上崗,生、熟食品必須分開存放,加強滅鼠、滅蠅工作,確保師生身體健康。
7.財務人員嚴格遵守財會制度,及時報表,嚴格按收費許可證項目收費,圖書館、閱覽室人員要發(fā)揚創(chuàng)新精神,以高質(zhì)量的服務迎接師生,配合德育處開展東麗中學第二屆讀書節(jié)活動,努力為師生提供良好的借書、閱覽的氛圍。
8.加強學校的安全保衛(wèi)工作,嚴格控制校外人員進校,進一步建立健全防火防盜制度,提前檢查學校取暖設施,確保師生順利過冬。
a)建立健全安全。
規(guī)章制度。
嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制度、出入門登記制度、靜校制度和行政值班制度。
b)堅持預防為主,確保安全,打擊敵人,保障安全的方針。
c)加強對學校要害部門的安全檢查。
9.完善檔案管理工作。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性、責任心,自覺維護檔案的完整與安全,落實檔案微機管理,積極為學校各部門的工作提供幫助,爭取使我校檔案管理工作再上新水平。
10.續(xù)擴大東麗中學信息簡報的發(fā)行量,加強與東麗報社、東麗廣播電視臺的密切聯(lián)系,將我校的辦學特色、活動特色及動態(tài)隨時傳達給社會各界,提高我校的聲譽,接受社會監(jiān)督。
11..加強駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規(guī)則,樹立積極預防事故的責任感,建立嚴格的汽車安全檢查制度,對車輛應堅持出車前、行使中、返回后的三段查,保證車輛安全行駛竭誠為師生服務。
12.人事室要協(xié)助校長完成全校教師年度考績卡的填寫工作和本年度的職稱評定工作、職稱晉升人員表格的填寫工作,負責考核獎實施與獎懲計劃、調(diào)資工作、學期教育教學評優(yōu)工作等。
13.維護、完善我校榮譽墻,做好來校指導工作、學訪人員的接待工作。新學期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,開拓創(chuàng)新、努力進取,為教育教學工作提供一流的后勤服務,為師生營造良好的學習氛圍。
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中小學行政辦工作計劃篇四
制度是否規(guī)范,辦事是否及時、透明這是大家對行政科工作是否得以信任的一個重要條件,為此我們將逐步完善物資采購和使用、物品報廢和維修、倉庫儲存、日常管理等各項制度,確保財產(chǎn)管理的統(tǒng)一規(guī)范、節(jié)約、合理,進一步提高后勤工作的辦事效率,開學初重點建立如下兩項制度。
1、物資的采購和使用。購賣一切物品都必須有兩個人以上親驗,一切物資購進時都必須憑正式發(fā)票報銷。日常文具用品購進后要及時登記入庫,注明數(shù)量、金額、購進時間,并交付給倉庫管理員保管備用。對于大批量物資和大件物品的購置,必須先經(jīng)過統(tǒng)計預算,報分管校長以上審批同意后,并由兩人以上人員進行采購,盡量以批發(fā)價格購進。對于小件物品、記賬式的物品、維修開支。等一時沒有發(fā)票的,在物品購入或維修完時要經(jīng)倉庫管理人員親驗后并作登記,待報銷時核對。如另星的一兩元物品可由一人購買,但購入時同樣要經(jīng)倉庫管理員親驗并登記,這樣不管買多少東西,花多少錢,每分錢、每件物都能確保有人監(jiān)督。對于少量或個別特殊用品,要以節(jié)約為原則,合理采購。對于個別科室專用物品,購進后發(fā)票上要經(jīng)使用科室人員作證明,這樣更能確保透明、公開。各科室領取物品時,必須填清用途,確保如實用在工作上,盡量按實際用量領取相應物品,不得多領濫用。購物和領物進出臺賬明細要清楚,行政科要定期或不定期地對臺賬和庫存物品進行核對或盤庫,發(fā)現(xiàn)問題要及時查明原因,對于屬登記有誤的要給予改正,并簽名證明更改,存在問題無法查對或丟失物品等情況,要及時向分管領導匯報,以便做進一步的處理。我們將經(jīng)常性對物資使用情況進行檢查核實,嚴防物資浪費和流失。
2、內(nèi)部分工管理制度。行政科每位同志對外要以大局為重,對內(nèi)要服從科室的統(tǒng)一安排,分工合作,既要認真負責日常的工作分工,又要及時配合臨時的中心任務,確保后勤工作的順利進行。具體分工如下:
陶大藝:編訂本科室的工作計劃、組織協(xié)調(diào)全科室的各項工作任務,負責基建、物資調(diào)配、維修、對外協(xié)調(diào)等全面工作。發(fā)現(xiàn)問題及時處理、及時解決,對所有的后勤工作情況和財物安全情況開展不定期的巡查,發(fā)現(xiàn)缺損要及時修補,做到統(tǒng)觀全盤,服務全局。
莊孝平同志:主要是司機為主,負責水電費的收取管理,協(xié)助購物和維修等工作。水電費要按季度結清,并按季度上報繳費情況表。
金益見同志:負責安全保位、電教和飲用水供應工作。保管各科室的鑰匙,看管各科室、教室門窗、電、水的按時開關,花草樹木的綠化管理,教室臨時租用的登記及報紙刊物的發(fā)送等工作。鑰匙要鎖在抽屜里,不得隨便扔,以防造成管理漏洞,也不得隨便開啟各科室,有事需開其他科室時一定要先經(jīng)本科室同志同意后方可開鎖。教室用電器材要及時關閑,教室門和大門要按時關鎖。電教器材要做到提早準備,不得延誤,應用水購進時要如實及時登記,報刊雜志要及時發(fā)送,周未值班時,除負責播放電教外,還要負責周未上課時的后勤的一些零時性工作。
周承壽同志:負責倉庫物資管理和招待所的日常管理。要按制度保管和發(fā)放各種辦公用品,負責招待所的一切事務工作,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生、維修等各種問題要及時匯報處理,特別是考試前,要提早檢查各項設備,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,確保招待所的安全無誤。要如實登記有關住宿人員情況,如實收取住宿費,做到人錢相符,定期結算,確保無誤。
李麗金:負責走廊、三個校長辦公室、廁所、會議室的衛(wèi)生打掃,該同志由于工作特殊,所以白天可以不上班,但如果工作需要時,也必須服從科室的統(tǒng)一安排,需白天到位的接通知后一定要按時到位。各教室的打掃作臨時性工作,但要做到提早打掃,不能影響上課或有關會議的舉行,同時要負責看管紙杯的配送和開水供用工作,看管衛(wèi)生間有關初紙等物品的配送。
工作雖然有所分工,但各位同志必須相互支持,對工作需要時可不分現(xiàn)職,服從統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,不管負責何種工作職責,發(fā)現(xiàn)其他問題或者發(fā)現(xiàn)相關同志工作有誤和欠缺的地方時,要及時主動幫助解決,使整個后勤工作形成一個團結的整體。
二、提高服務、促進和諧。
行政科所做的工作實際上就是服務工作,工作應該要急領導之所急,解同事之所難,目的就是要讓所有的同志在黨校工作感覺到輕松、愉快,和睦如家,使學員及在校參加學習培訓的人員感受到黨校是一個文明、崇尚、受人敬仰的一個共產(chǎn)黨學府。所以要求我們的服務內(nèi)容即豐富又細致。即要考慮及時解決各種問題,又要確保合理開支,既要服務于單位內(nèi)的各項工作,又要確保做好其他各部門單位在黨校學習培訓時的服務,工作做到要讓領導放心,讓同事信任。我們將以人為本特、逐步服務到每一個科室、每一次會議或培訓班,只要同志們因工作合理需要,我們將隨時給予服務。考試或各種會議到來時,只要有關科室確定時間和有關合理需求數(shù)據(jù),行政科將及時給予準備后勤的一切工作,招待所的有關接待任務不再讓其他科室操心。對于相關人員合理提出的問我們將承諾在無特殊情況下一般2天內(nèi)解決落實,對于一時沒法落實的會向相關同志作出合理的說明和解釋。行政科是一個整體工作隊伍,雖然工作上有分工,但對外不存在分工,任何哪個科室都可向行政科的每位同志提出需要解決的問題,行政科的所有人員都必須做好及時匯報及時解決,不及時匯報的視為工作失職,所以行政科的同志要養(yǎng)成作記錄的習慣。生活上需要幫助的我們也將力所能及地做出相應的服務。使行政科成為一個和諧之源,為我們黨校創(chuàng)建和睦、和諧氛圍提供有力的服務。具體服務我們將通過各科室的調(diào)查模底,逐漸開展。
三、開展綜合整治、改善辦公條件。
1、整體環(huán)境整治:加快綠化工程的進展,逐步落實綠化工程的規(guī)劃建設,完成舊花壇和破舊路面的維修。促進優(yōu)雅、自然、和諧的園林式校園環(huán)境的形成。
2、室內(nèi)環(huán)境整治:通過美化標牌、整治煩亂線路、加強辦公用具的維修、更換破舊辦公桌椅、規(guī)范辦公工具、改善衛(wèi)生工具、加強衛(wèi)生管理,全面改善辦公條件,促進整潔、文明、舒適的辦公環(huán)境的形成。促使文明黨校的真正落實。
3、改建五樓教室,建設中高檔對外大開型會議室、改造倉庫建設倉庫、安裝2幢樓三層鋁合金窗。
4、協(xié)助對校食堂的規(guī)范、合格建設。
行政科的工作實際也是事關全局的工作,雖然量大、面寬人手有限,但相信在校領導的正確領導和全體教職工的大力支持下,我們將克服各種困難,團結一致,逐步落實好各項工作任務。
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中小學行政辦工作計劃篇五
總結。
概括:
進玖源公司后,當時的人事行政大多是做一些整理和傳送文件之類的事務性工作,沒有獨立性,工作難以開展,也沒有什么發(fā)言權,一直被當作“文職工作”,幾年過去了,人事行政這塊好象還是原地踏步:同樣多的員工,做一樣的事情,不管你是否進步,改善并不明顯。
本人到任后,可以說行政部正式成立,鑒于現(xiàn)實情況,根據(jù)實際出發(fā),結合法律首先制訂了(人事管理規(guī)章制度)和員工工作紀律及勞動保護等行政管理制度,后改編為(員工手冊),讓員工有法可依,有章可循,并理順了人事流程,建立起系統(tǒng)化模塊,提高了行政管理工作質(zhì)量,初步形成行政管理正規(guī)化。
二、當前內(nèi)外部形式分析:
1、貨幣通脹、貧富差距擴大及各種新勞動法律的實施,今后各大城市頻繁調(diào)高最低工資將是趨勢,導致產(chǎn)業(yè)工人的勞動力使用成本增高。
2、中國經(jīng)濟以前的區(qū)域發(fā)展不平衡逐步得到緩解。特別是內(nèi)地一線城市市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,對產(chǎn)業(yè)工人的需求猛增,珠三角產(chǎn)業(yè)工人成為內(nèi)地企業(yè)獵取的目標,富士康就是證明。
3、因為產(chǎn)業(yè)工人的供求關系調(diào)整及企業(yè)招聘的競爭加劇,導致產(chǎn)業(yè)工人的議價空間提高,產(chǎn)業(yè)工人工薪看漲。
4、公司業(yè)務擴張,企業(yè)內(nèi)部治理需要及時調(diào)整跟進,對行政部門的工作提出更高的需求。
5、公司屬于加工型企業(yè),勞動力成本在制造成本中占很大的比重,直接影響公司的盈利收入。
6、提高勞動生產(chǎn)效率及管理效率,降低制造成本,是公司必須培育的核心能力之一,也是行政部工作的重中之重。
7、目前,80、90后的人群是產(chǎn)業(yè)工人的主體,他們的成長環(huán)境決定他們對公司人力資源管理有更個性化及符合時代特征的需求。
三、
(一)概括說明:
1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證。
2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中公司領導與各部門必需予以協(xié)助。
(二)工作目標:
根據(jù)上年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下方面開展2011年度的工作:
1、進一步完善公司的組織架構和權責。
2、及時有效的從內(nèi)外部招聘合適人員,滿足公司的發(fā)展和人員替補。
3、培訓與發(fā)展,大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,滿足公司內(nèi)部崗位工作對員工的技能需求,滿足內(nèi)部員工發(fā)展的要求。
4、繼續(xù)推進績效考核改革,建立一套適合本公司操作的績效評價體系。
5、制度建設,建立建全各項規(guī)章制度是抓好工作的根本。
6、企業(yè)文化,培育良好的企業(yè)文化,增強企業(yè)的組織凝聚力及員工的向心力。
7、薪酬福利、員工關系,充分考慮員工福利,完善薪資激勵機制;建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系。
(一)完善公司的組織架構和權責:
1、進一步完善公司的組織架構和各個職能部門的權責,爭取做到組織架構適合業(yè)務發(fā)展需要,盡可能三年內(nèi)不再做大的結構調(diào)整。
2、繼續(xù)優(yōu)化組織結構,適度確定橫向輪崗制,培養(yǎng)符合公司發(fā)展綜合性人才。保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
3、完成各部門職位說明書。通過對職位說明書分析,可以對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定合理的組織架構、薪酬制度提供良好的基礎。詳細的職位說明書還能給考核、晉升、人員配置、招聘及為員工提供方向性的培訓提供依據(jù)。
4、責任人:行政部主管。
協(xié)同責任人:各部門負責人。
5、完成時間:三月底前。
(二)及時有效的從內(nèi)外部招聘合適人員,滿足公司的發(fā)展和人員替補。
1、擴展招聘渠道,特別是一線員工的招聘渠道,要主動出擊尋聘企業(yè)第一資源。
2、招聘方式:現(xiàn)場招聘以輝煌為主,工業(yè)園門口,職介所推薦,內(nèi)部工人引薦等,根據(jù)需求可時機擴展招聘渠道,多學校、多網(wǎng)絡、多人才市場、報刊、獵頭、還可以考慮大型招聘會和專場會等。
3、考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,行政部對人員招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、盡量儲備、謹慎招聘。盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是行政的配置原則。所以,在達成目標過程中,行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。
4、責任人:行政部主管。
協(xié)同責任人:行政文員。
5、完成時間:需求時間。
(三)培訓與發(fā)展:
1、之前,對培訓重視不夠、力度不足,培訓管理制度約束力不強,因此,有的部門存在遲遲完不成培訓任務的現(xiàn)象,去年底把培訓工作納入公司分目標之一,向前前進了一小步,強化了約束力度,但還不能徹底解決問題。
培訓課程還不夠成熟,需要一個系統(tǒng)化、規(guī)范化的長期過程。
培訓方式單一,課堂講授為主,缺乏互動和反饋。
2、今年繼續(xù)做好有針對性的培訓管理機制,以提升崗位技能為培訓的中心目標;
3、收集整理成套的各種培訓教材,建設長效培訓體系。
4、把培訓目標納入考核項目之一,徹底解決培訓工作弱的短版問題。
5、培訓目的:培訓是讓員工迅速了解公司組織結構和個人工作的有效手段,而且可以加快新員工與老員工之間的了解和溝通,對工作環(huán)境的適應能力大大加強,最后是業(yè)務的理解,每個公司關注的點和范圍都不一樣,工作方式也不一樣,培訓的價值在此凸現(xiàn)。我曾經(jīng)仔細觀察過,沒有受到公司培訓的員工,很長時間都對工作摸不到頭腦。而入職就參加培訓的員工,工作上手很快,而且在培訓過程中,與其他員工互動較多,很快融入團隊。
6、把年度培訓計劃改為半年度計劃,使針對性培訓更強,重點培訓:管理知識、工作溝通、企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、工作技能、制度培訓、安全培訓、7s和新員工培訓等。
7、責任人:行政部主管。
協(xié)同責任人:各部門負責人。
8、完成時間:2011年。
(四)績效考核:
1、績效考核分析:
公司試行績效考核以來,取得一定成效,績效考核的實施體現(xiàn)了公司總經(jīng)理對績效考核運用期望和要求。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。今年,行政部將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是用績效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,校正目標,從而推進企業(yè)的發(fā)展。
目前,如何建立適合公司發(fā)展的考核機制,是很關鍵的問題,到底kpi、平衡積分、mbo、360度、標桿法等哪個適用公司,要看具體問題,絕不可以空泛地套用一個公式,結果引來一片噓聲。結果就是,誰的口號響亮,誰的成績就高,獎金就多。
從2010年績效考核看,主要問題體現(xiàn)在:一是,一些指標無法考核;二是,考核指標的合理性;三是,一種管理習慣的形成養(yǎng)成行為習慣,關鍵在于堅持、改革和制度保障。
2、繼續(xù)推進績效考核改革,建立一套適合本公司應用的績效評價體系有五個方面:
一是健全績效指標,從實際出發(fā)考量。如:會議執(zhí)行率、培訓完成率、7s、工作職責、工作效率、出勤率等進行量化考核。
二是建立績效考核制度。
三是持之以恒地貫徹執(zhí)行。
四是抓好績效過程監(jiān)控,落實對考核結果的反饋和溝通。
五是保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核與工作的聯(lián)動性、有效性,激活內(nèi)部人才資源。
3、責任人:行政部主管。
協(xié)同責任人:各部門主管。
4、完成時間:4月。
(五)制度建設,建立建全各項規(guī)章制度是抓好工作的根本。
1、制度建設是抓好工作的根本,是工作經(jīng)驗的總結,是工作成果達成的保證。
2、制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,同時,要有前瞻性,需要完善和制定的制度有:
(1)、規(guī)范公司logo使用制度。
(2)、7s管理制度。
(3)、績效考核制度。
(4)、圖書室管理制度。
(5)、建立重大生產(chǎn)過失考核制度或是通報制度。
(6)、優(yōu)秀員工評選管理制度。
(7)、安全生產(chǎn)管理體系,包括:
7.1、安全管理機構架構。
7.2、安全管理責任任命書。
7.3、安全培訓制度。
7.4、安全檢查制度。
7.5、安全建檔制度。
7.6、工傷事故管理制度。
7.7、消防安全管理制度。
7.8、動火制度。
7.9、隱患整改制度。
7.10、安全主任安全職責。
7.
11、總經(jīng)理安全生產(chǎn)職責。
7.
12、車間主管、課長安全生產(chǎn)職責。
7.
13、班組長、師傅安全生產(chǎn)職責。
7.
14、義務消防隊安全職責。
7.
15、事故應急預案。
7.
16、消防應急疏散平面圖。
7.
17、安全操作規(guī)程??等。
(8)、對現(xiàn)有制度執(zhí)行、檢查和修訂。
3、責任人:行政部主管。
協(xié)同責任人:各部門主管。
4、完成時間:12月。
(六)企業(yè)文化,培育良好的企業(yè)文化,增強企業(yè)的組織凝聚力及員工的向心力。
1、小公司典型的錯誤就是,過多顧及業(yè)務而放松對文化方面的建設,包括進取心、忠誠度、工作方式等方式的培養(yǎng)。即使是有文化建設,也只是停留在表面,不能深入人心,或者就是以小組織形式錯誤理解成團隊精神建設。弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),培養(yǎng)主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力。同時,建設企業(yè)文化也是體現(xiàn)員工福利的一部分。
2、具體建設項目擬有:
(1)、安排好公司年會、年度旅游、元旦聚會、國慶、五一等國家節(jié)日,公司節(jié)日的慶祝活動;不定時的舉辦臨時性集體活動:如,籃球賽、羽毛球賽、游泳、野外燒烤、踏青爬山等。
(2)、做好企業(yè)文化,宣傳專欄及內(nèi)部宣傳窗口。如公司宣傳冊、網(wǎng)頁等。
(3)、擴展組織與員工的溝通渠道,做好內(nèi)部縱向溝通到底、橫向溝通到邊,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性。如:在現(xiàn)有的渠道基礎上增加坐談會,書面調(diào)查等。
(4)、充盈現(xiàn)有人文關懷制度,可考慮增加生日聚會。
(5)建立圖書室。
3、責任人:行政部主管。
協(xié)同責任人:總經(jīng)理。
4、完成時間:12月前。
(七)薪酬福利:
1、《國富論》里說的好,作為一個經(jīng)濟人存在,只有保證了員工的薪水和福利,他們才會認真地工作。每位員工對自己的價值都有一個評定,而且會隨時間而進行橫向和縱向的比較,在適當?shù)臅r候調(diào)整薪水以適應員工的能力和發(fā)展。
新的薪資方案運行幾個月了,雖然免不了有人發(fā)牢騷,但是大部人員是滿意的。基于崗位工作,個人技能基礎上的,結合企業(yè)經(jīng)營能力及承受能力來適當?shù)母庸べY和福利,福利發(fā)放采取多樣化形式。
(1)、提高社會保險金的比例,執(zhí)行2010年未執(zhí)行的《社會保險購買指導辦法》標準。
(2)、建議設立年終獎金。
(3)、優(yōu)秀員工獎。
2、責任人:行政部主管。
協(xié)同責任人:總經(jīng)理。
3、完成時間:12月前。
行政部。
2011年2月18日。
中小學行政辦工作計劃篇六
20xx年要繼續(xù)推行行政執(zhí)法責任制,健全依法行政責任目標管理制度,深入開展政(校)務公開工作,加大治理教育亂收費工作力度,健全民主科學決策機制,提高制度建設質(zhì)量,規(guī)范行政執(zhí)法行為,化解行政爭議,加強廉政建設,切實為我縣教育事業(yè)健康和諧發(fā)展提供堅實的法制保障。
1、加強調(diào)查研究,進一步規(guī)范社會力量辦學單位辦學行為,嚴厲查處違法辦學行為。
2、深化人事制度改革,繼續(xù)推進教職工聘用制度和學校領導競爭上崗制度。
3、認真貫徹行政許可法,繼續(xù)深化行政審批制度改革。做到行政審批公開,實行“陽光”審批;健全行政許可層級監(jiān)督制度,加強對已取消行政審批事項的后續(xù)監(jiān)管;完善行政許可法律文書,健全行政許可案卷,規(guī)范行政許可行為。
4、推進政務信息公開。完善政務信息公開工作制度,健全局信息公開的工作機制。
1、完善重要行政決策聽取意見制度,推行行政決策聽證制度。明確聽證范圍,規(guī)范聽證程序,科學合理地遴選聽證代表,對聽證中提出的合理意見和建議要吸收采納,并以書面形式告知聽證代表。
2、建立重要行政決策的合法性論證制度。作出重要行政決策前要交由法制機構或者組織有關專家學者進行合法性論證,未經(jīng)合法性論證的,不得作出決策。
3、堅持重要行政決策集體決定制度,建立重要行政決策實施情況的反饋和后評價制度,實施行政決策責任追究制度。
1、嚴格規(guī)范性文件制定權限和發(fā)布程序。規(guī)范性文件不得違法創(chuàng)設行政許可、行政處罰、行政強制、行政收費等行政權力,不得違法增加公民、法人或者其他組織的義務。制定作為行政管理依據(jù)的規(guī)范性文件,應當采取多種形式廣泛聽取意見,并由集體討論決定;未經(jīng)合法性審查并經(jīng)集體討論決定的,不得發(fā)布實施。對涉及公民、法人和其他組織合法權益的規(guī)范性文件,要通過教育網(wǎng)、政府網(wǎng)頁、新聞媒體等向社會公布;未經(jīng)公布的規(guī)范性文件,不得作為實施行政行為的依據(jù)。
2、落實規(guī)范性文件備案制度。規(guī)范性文件發(fā)布后,要按照規(guī)定的范圍和時間報縣政府備案。建立受理、處理公民、法人或者其他組織提出的審查規(guī)范性文件建議的制度,認真接受監(jiān)督。
3、開展規(guī)范性文件清理工作。年內(nèi)對規(guī)范性文件進行集中清理,對不符合法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,或者相互抵觸、依據(jù)缺失以及不適應經(jīng)濟社會發(fā)展要求的規(guī)范性文件,要予以修改或者廢止。
1、繼續(xù)梳理行政執(zhí)法依據(jù)。根據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)章的頒布和修訂情況,及時梳理、完善行政執(zhí)法依據(jù),公示梳理結果,明確執(zhí)法權限、標準和程序,落實執(zhí)法責任。
2、規(guī)范行政執(zhí)法行為。進一步完善行政執(zhí)法程序,建立監(jiān)督檢查記錄制度,完善行政處罰和行政許可等行政執(zhí)法案卷制度,組織開展行政執(zhí)法案卷評查活動,進一步規(guī)范執(zhí)法行為。
3、認真執(zhí)行行政處罰自由裁量權階次制度。采取措施加大罰款自由裁量階次制度的實施力度,確保該項工作取得實效。
4、落實收支兩條線制度。嚴格執(zhí)行罰繳分離和收支兩條線管理制度,罰沒收入必須全部上繳財政。
充分發(fā)揮社會監(jiān)督作用。自覺接受人大、政協(xié)的民主監(jiān)督和司法監(jiān)督,充分發(fā)揮社會監(jiān)督的作用。完善群眾舉報投訴制度,拓寬群眾監(jiān)督渠道,依法保障人民群眾對行政行為實施監(jiān)督的權利。認真調(diào)查、核實人民群眾檢舉、新聞媒體反映的問題,及時依法作出處理;對社會影響較大的問題,要及時將處理結果向社會公布。對打擊、報復檢舉、曝光違法或者不當行政行為的單位和個人的,要依法追究有關人員的責任。
1、大力開展矛盾糾紛排查調(diào)處工作,完善人民調(diào)解、行政調(diào)解工作機制,積極探索預防和解決矛盾的新路子。
2、進一步加強信訪工作的制度化、規(guī)范化建設。健全信訪復查復核工作機制,建立信訪反饋聯(lián)動機制,積極引導信訪人通過訴訟、仲裁、行政復議等法律途徑解決糾紛。
1、加強對教育法律法規(guī)執(zhí)行情況的調(diào)查研究,為進一步加強教育行政執(zhí)法提供決策依據(jù),維護人民群眾的教育權益。
2、豐富宣傳載體,創(chuàng)新宣傳方式。充分利用教育局網(wǎng)站和等宣傳平臺,選擇法律實施紀念日等宣傳契機,堅持正面宣傳與反面教育相結合,組織開展法制宣傳、經(jīng)驗交流和理論研討活動,提高宣傳的廣度和深度,營造有利于推進依法行政的良好氛圍。
1、健全領導干部學法制度。要進一步健全專題法制講座制度,制定年度法制講座計劃并組織實施;建立健全集中培訓制度,做到學法的計劃、內(nèi)容、時間、人員和效果“五落實”。
2、強化對行政執(zhí)法人員的培訓。將行政執(zhí)法人員依法行政知識培訓納入依法行政責任目標,組織培訓和考試、考核,考試、考核不合格的要上報縣政府,取消其執(zhí)法資格。對擬上崗行政執(zhí)法的人員要進行相關法律知識培訓,經(jīng)考試合格的方可上崗。
1、把加強依法行政擺上重要位置,主要負責人要切實擔負起依法行政第一責任人的責任,加強領導、狠抓落實,確保把加強依法行政的各項要求落實到教育工作的各個方面、各個環(huán)節(jié)。要嚴格執(zhí)行依法行政考核制度,強化行政問責,對違法行政造成嚴重社會影響的,要嚴肅追究主要負責人和直接責任人的責任。
2、加強法制機構和隊伍建設。建立健全法制機構,保證行政決策合法性審查、規(guī)范性文件制定和備案、行政執(zhí)法監(jiān)督和責任追究、行政復議和應訴等機構建全,人員配備能夠滿足工作需要。要加大對教育法制干部的培養(yǎng)、教育、使用和交流力度,充分調(diào)動法制干部的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
中小學行政辦工作計劃篇七
新的一個月,新的開始,我系上個月團總支的工作在院、系領導的關心和支持下,在廣大師生的'共同努力的配合下,順利地開展著各類活動,并取得了優(yōu)異的成績,新的一個月更是以飽滿的熱情與信心投入到工作中去,我們相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色,我系辦公室結合上個月工作經(jīng)驗的同時對于本個月的工作計劃如下:
1、組織各部門更多的去交流,提高團總支工作效率;。
2、多組織學習,使團總支工作更加順利;。
3、勇于創(chuàng)新,多辦有影響力的活動,更好的展現(xiàn)團總支。
1、處理好辦公室日常事務;。
2、對每個月一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定;。
3、與各部門更多的去做交流,相互提出意見、建議,增強我們團總支的凝聚力和戰(zhàn)斗力;。
4、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關系,以便更好的開展工作。
1、(1)為了提高工作效率,更好的培養(yǎng)成員責任意識,將部門工作分工化,使部門成員真正得到鍛煉。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
2、事務通知。
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關系到團總支工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達書記的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。
(2)重新做好各部門的通訊錄,分為團總支副部以上干部通訊錄和團總支全體成員通訊錄兩種,方便團總支內(nèi)部人員的聯(lián)系。
3、值班考勤,值班考勤是一個團總支工作到位的最好體現(xiàn),我們將及時制定出本個月值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個團總支值班、考勤工作,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。完成本個月的總結工作。
希望在這一個月能更好的發(fā)揮辦公室的作用,樹立團總支的形象,更好的為學院同學服務。也衷心的祝愿,我們株洲職業(yè)技術學院工業(yè)設計系團總支越辦越好。
中小學行政辦工作計劃篇八
20xx年,市行政辦事中心要在深入學習和貫徹落實黨的十七屆三中全會精神的根基上,緊貼市委、市當局成長大計,解放思想,開發(fā)立異,著力環(huán)抱公開、便民、耿介、高效的行政辦事理念,進一步晉升行政效能,優(yōu)化投資情況。
一是繼承進步項目審批集中度、優(yōu)化度。積極共同有關部門對許可事項的相關操作流程進行梳理和優(yōu)化,進一步縮短審批許諾時限,簡化法度模范,進步效率。盡力和諧應進“中心”項目進窗口解決,進一步進步窗口辦件的集中度,施展窗口集中審批優(yōu)勢。
二是全面推進網(wǎng)上審批工作,探索網(wǎng)上監(jiān)察系統(tǒng)的扶植。應用當局電子政務平臺,加快實施網(wǎng)上審批的扶植方式,推進部門領導、科室領導網(wǎng)上審批、核準,再由窗口直接解決批復、發(fā)文發(fā)照的審批方法,切實進步窗口“一站式”辦事才能。為進一步進步行政效能,樹立耿介高效的.行政審批監(jiān)管機制,“中心”將和有關部門積極探索網(wǎng)上監(jiān)察系統(tǒng)的樹立,對有審批職能部門的所有行政許可、非行政許可事項進行梳理,逐個進行審核,收集各部門的審批數(shù)據(jù)信息,樹立完整的執(zhí)法數(shù)據(jù)庫。三是推行首席代表制。簡化審批流程,削減審批環(huán)節(jié),讓后方環(huán)抱窗口轉(zhuǎn),窗口有和諧權、審批權、調(diào)整權、說明權,逐步推行首席代表制,進步窗口的做事效率。
一是環(huán)抱重大項目推進,開辟“綠色通道”,實現(xiàn)審批工作提質(zhì)提速,匆匆進經(jīng)濟成長;環(huán)抱個體私營經(jīng)濟成長,加強主動辦事意識,提供優(yōu)質(zhì)高效辦事;環(huán)抱外商投資項目,采取專人陪同辦事和全程跟蹤辦事,優(yōu)化投資情況。
二是施行全方位審批署理辦事。對投資規(guī)模在×××萬元以上,屬市級審批權限內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營性項目,繼承實行全程無償署理辦事,同時和鎮(zhèn)(區(qū))代辦員聯(lián)動,賡續(xù)完善和推進上門辦事、預約辦事、延時辦事、陪辦辦事、回訪辦事等制度,更好地為企業(yè)為群眾提供方便。三是推進企業(yè)注冊掛號“一表制”新模式?!耙槐碇啤甭?lián)合審批新模式可以實現(xiàn)企業(yè)掛號信息資源共享,由本來需跑幾個部門填幾張表簡化為只必要跑一趟填一張表,優(yōu)化了審批流程,節(jié)省了企業(yè)做事光陰和財務本錢,進步了窗口的做事效率。
府辦事理念的改變和辦事效能的晉升。
二是依照“能簡則簡、能優(yōu)則優(yōu)”的原則,對各審批職能部門的審批流程進行進一步的梳理優(yōu)化,使每個審批項目都有規(guī)范的解決要求、流暢的操作法度模范、明確的許諾期限和詳細的收費標準,最后印制成《行政辦事指南》向社會頒布,確保審批全歷程公開透明、陽光操作,為做事群眾、投資企業(yè)提供透明、寧神的政務辦事,以此推動行政審批提速,匆匆進企業(yè)降本增效。三是盡力進步現(xiàn)場辦結率,使辦事提速;進一步改進辦事態(tài)度,優(yōu)化辦事方法,以溫馨貼心和機動多樣的辦事來晉升辦件質(zhì)量。
中小學行政辦工作計劃篇九
記得3月30日晚談話時,對于我提出的一些問題,您說,你新到一個工作環(huán)境,對于問題感覺會特別明顯,等過段時間習慣了,就順眼了。我贊同這個觀點。但我想,公司招聘我的目的是為了去改變,改變某些約定俗成的規(guī)矩,通過這個崗位來查漏補缺,開展有成效的的工作,更好的為生產(chǎn)銷售服務。在這種情況下,我更需要去獨立自己的觀點,堅持自己的想法,根據(jù)公司存在的情況去開展工作,不能被同化了,我想這就是我存在于這個公司的價值所在。
值胡總讓我寫一篇工作計劃之際,我也根據(jù)個人了解的實際情況,說明一下公司目前存在的情況,及我對于這些問題的看法及主張,以明確我日后的工作方向和重點。
現(xiàn)狀:員工上下班打卡隨意且遲到現(xiàn)象普遍,無相應懲罰措施。
措施:明確上下班時間,遲到開具獎罰單,從工資中扣取。早退要有請假手續(xù),相關時間從考勤時間中扣除。明確上班天數(shù)(比如26天),根據(jù)規(guī)定時間內(nèi)的上班天數(shù)計算工資,管理人員可取消加班費。
現(xiàn)狀:現(xiàn)場混亂,標識少,未設置成品庫,成品隨處堆放,多余物品未及時返還倉庫,通道堵塞情況普遍。
措施:
1、增加現(xiàn)場標識,區(qū)域劃分,在區(qū)域內(nèi)擺放相應物品。
2、在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)禁煙,車間內(nèi)根據(jù)需要單獨設置吸煙區(qū),禁煙區(qū)內(nèi)吸煙罰款。
3、增加成品倉庫,產(chǎn)品包裝后質(zhì)檢完畢及時入庫,庫區(qū)成品按要求擺放。
4、車間、倉庫、辦公區(qū)等場所推展“5s”運動(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)),創(chuàng)造一個良好的廠區(qū)環(huán)境。
5、保持通道順暢,方便人與車輛行進。
現(xiàn)狀:人員管理混亂,沒有統(tǒng)一備案,人員入廠只是一個簡單的工作,然后結算工資的過程,沒有進行跟蹤管理。
措施:
1、進行統(tǒng)一的人員檔案整理,爭取做到人人有檔案,并以此有綱,統(tǒng)一簽定員工勞動合同。對童工進行有效管理。
3、對員工進行性質(zhì)區(qū)分,包括計時人員,計件人員,臨時工等。把握好計時人員,穩(wěn)定好計件人員,給予臨時工相應自由。
4、規(guī)范員工入職、離職、請假等手續(xù)的辦理。入職填寫登記表,由部門負責人簽字方后到行政部辦理完畢手續(xù)方可入職;離職填寫離職申請書,由部門負責人簽字同意后在一定時間內(nèi)辦理工作移交手續(xù),待工具及文件等移交完畢后方可離職。請假根據(jù)假期長短期限進行不同管理層級批準,后到行政部備案。
5、制作崗位說明書,根據(jù)工作需要增減人員,明確個人工作職責。
6、導入簡單的績效考核,以工作內(nèi)容為重點考核對象,以下屬計時人員為考核人,層層考核,以提高工作效率。
7、增加獎罰機制,懲善罰惡,提高工作積極性。
8、未經(jīng)允許,未成年人不得進入廠區(qū)。(前幾天已實行過,考慮現(xiàn)實情況,經(jīng)與胡副總溝通,暫緩,后加強小孩監(jiān)督管理并登記。后期將在條件成熟時予以堅決執(zhí)行。)。
9、加強人員去向管理,設置各崗位人員去向表,標明人員(特別是辦公室人員)去向,以便合理安排工作。
建立一個直線型的企業(yè)管理組織結構,上級指導下級工作,下級對上線負責,層層管理。各崗位人員對自己所屬工作負責。每個人都有直接上級可以反映問題,并解決問題。
對工資構成進行切割,將其分切成基本工資、績效工資、工齡工資、崗位工資、話費補貼等幾個大項,根據(jù)情況發(fā)放工資。
1、增加設置車輛(自行車、電瓶車、洗車)停放區(qū),規(guī)定車輛停放地點,禁止亂停亂放,否則進行罰款。
2、設置宣傳欄。更好地宣傳公司的文化、制度及其他相關情況等。(目前的宣傳欄由于位置的緣故無法有效利用)。
3、對于公司重點要突出的,包括5s、質(zhì)量等可多做些標語等來宣傳。
4、車輛鑰匙統(tǒng)一放置,用車憑出車單,對公司進出車輛進行登記,保障公司財產(chǎn)安全。上班時間人員公司員工憑簽單出廠。
5、食堂工作:積極尋求一種更合適的方式去運營。
為了更好的部署并落實下一階段的工作任務,協(xié)調(diào)解決好當前各部門、車間工作中存在的問題,保證生產(chǎn)的順利開展,有必要每周開個例會,帶著問題點來,尋求解決問題方法而去。
根據(jù)需要,進行包括執(zhí)行力、規(guī)章制度等方面的培訓,以便更好地將工作任務貫徹落實到位。
以上是我根據(jù)這幾天了解的情況寫的一些看法和主張,一些我已經(jīng)著手在做(人員檔案,勞動合同、企業(yè)標識、注冊登記資料)或即將去開展的,另一些是我對于公司建設的個人建議,須公司相關部門配合才能落實。在實際工作開展過程中,有些工作需要潛移默化,循序漸進,有些須盡快開展,作為公司新進的一員,在工作中,我會抱著謙虛的態(tài)度,把握好工作中的原則性和靈活性。也借此希望胡總能明白我的工作思路及想法,并指出我認識上的不足之處,從而指導、支持并推進我的工作。
中小學行政辦工作計劃篇十
6、根據(jù)公司的狀況隨時接受公司安排的工作內(nèi)容。
4、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量。隨著業(yè)務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業(yè)務發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
5、負責總務管理。沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
6、安全保衛(wèi)。加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
7、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
中小學行政辦工作計劃篇十一
(一)加強行政調(diào)解制度建設。辦有關各處室及辦直屬各事業(yè)單位要認真按照行政調(diào)解的相關要求,結合工作職責,進一步完善符合本處室、本單位特點的行政調(diào)解制度,開展多層面的行政調(diào)解宣傳活動,妥善解決矛盾糾紛,將行政爭議化解在基層、化解在萌芽狀態(tài),達到建設和諧人防的目的。
(二)加強行政調(diào)解暢通機制。一是加強行政調(diào)解監(jiān)督,進一步拓寬暢通信息的渠道,狠抓行政調(diào)解工作的落實,除涉密行政調(diào)解案外應及時向有關人員通報行政調(diào)解的實際情況。二是行政調(diào)解的每一個程序都應公開,使其在監(jiān)督下運行,公開的情況必須真實,不得有虛假的情況。
(一)堅持統(tǒng)一領導、協(xié)調(diào)一致原則。充分發(fā)揮秘書法規(guī)處的主導作用和相關處室各司其職、協(xié)調(diào)配合的原則。
(二)誰主管誰負責原則。秘書法規(guī)處對辦機關內(nèi)部行政管理有關的矛盾糾紛進行調(diào)解。
(三)自愿、平等、合法、中立原則。充分尊重當事人的意愿。站在中立的立場、平等對待當事人、兼顧各方利益,依據(jù)相關法律法規(guī)和政策,嚴格按照規(guī)定程序進行調(diào)解。
(四)積極主動原則。按照工作職責、主動作為、積極履行,做好與行政管理職能有關的各類爭議糾紛調(diào)處、定紛止爭,促進本辦和諧。
成立了市人民防空(交通戰(zhàn)備)辦公室行政調(diào)解領導小組。濾布組長由市人防辦主任擔任,副組長由市人防辦副主任擔任,相關處室負責人為成員。市人民防空(交通戰(zhàn)備)辦公室行政調(diào)解領導小組下設辦公室在秘書法規(guī)處,負責行政協(xié)調(diào)日常工作,辦公室主任由秘書處長擔任。
結合工作實際,有針對性開展行政調(diào)解知識的學習;組織行政調(diào)解領導小組成員召開會議,落實好涉及各處室行政調(diào)解的有關工作安排;積極與市法制局聯(lián)系行政調(diào)解掛牌的有關工作。
(一)根據(jù)相關行政調(diào)解文件精神,成立了行政調(diào)解組織機構,明確工作職責,明確專人負責協(xié)調(diào)行政調(diào)解有關工作。
(二)進一步完善行政調(diào)解制度,規(guī)范行政調(diào)解工作。結合工作實際,制訂行政調(diào)解程序,規(guī)范行政調(diào)解的受理、調(diào)查、調(diào)解、制作調(diào)解書等工作環(huán)節(jié)。行政調(diào)解中,確保當事人地位平等,保障當事人的知情權、參與權和救濟權。
(三)加強涉及行政調(diào)解處室的信息匯報工作,及時通報本辦行政調(diào)解工作的情況,組織有關行政調(diào)解人員進行經(jīng)驗交流,及時發(fā)現(xiàn)并研究本辦帶傾向性和普遍性的問題。對涉及人數(shù)較多、社會影響大、可能影響穩(wěn)定的,及時摸清情況,提出對策建議,并及時向向分管領導報告。
(四)建立行政調(diào)解工作考評機制。市人民防空(交通戰(zhàn)備)辦公室行政調(diào)解領導小組與涉及行政調(diào)解處室建立目標責任制,并要求擬定矛盾化解的具體目標,涉及本處室的行政爭議,及時跟蹤調(diào)解進展,全面評估調(diào)解效果。對不積極主動配合行政調(diào)解工作、不能及時化解矛盾糾紛的處室和人員,將予以問責。
(五)完善行政調(diào)解與人民調(diào)解、司法調(diào)解的銜接機制。涉及行政調(diào)解的處室要積極做好行政調(diào)解與人民調(diào)解、司法調(diào)解的銜接配合工作,充分發(fā)揮各自職能,妥善化解各類糾紛。市人民防空(交通戰(zhàn)備)辦公室行政調(diào)解領導小組對調(diào)解不成的重要矛盾糾紛,及時告知當事人通過訴訟渠道解決。對于進入訴訟程序的行政爭議,在訴前已經(jīng)做過行政調(diào)解工作的,將行政調(diào)解的有關情況告知人民法院。
(六)建立行政調(diào)解經(jīng)費保障機制。按人事權、財權劃分原則,分清渠道,結合本辦工作實際,市人防辦計劃財務處應建立確保開展行政調(diào)解活動有關經(jīng)費的落實制度。
(七)建立行政調(diào)解宣傳長效制度。市人防辦領導要高度重視行政調(diào)解宣傳工作,各有關處室負責人要將開展行政調(diào)解工作的成功經(jīng)驗和先進典型進行宣傳。利用宣傳《人民防空法》的機會同時做好行政調(diào)解工作的宣傳,充分利用網(wǎng)絡媒體宣傳載體,開展多形式宣傳教育,積極引導廣大人民群眾了解行政調(diào)解、支持并選擇行政調(diào)解解決矛盾糾紛。
中小學行政辦工作計劃篇十二
前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、復印做好登記。人員出入也要做個大概了解。
一、上下班時要整理好前臺的.物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。
二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
四、轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給祝瑩。找李助理、余經(jīng)理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。
做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責任心。
(1)努力提高服務質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。
(2)加強禮儀知識學習。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。
(3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
1.在日常事物工作中,我將幾點:
(1)協(xié)助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作.
(4)于各協(xié)助工作.
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發(fā),不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設備的和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)、按時、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。
(1)各服務:與各之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)員工服務:的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。
3.個人修養(yǎng)和能力,我將三點:
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向和同事學習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。
(3)個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的最高價值。
(1)協(xié)助人力資源部工作。
(2)其它臨時性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁.
1.在日常事物工作中,我將幾點:
(1)協(xié)助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),行政前臺工作計劃。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作.
(4)于各協(xié)助工作.
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發(fā),不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設備的和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)、按時、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。
(1)各服務:與各之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)員工服務:的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。
3.個人修養(yǎng)和能力,我將三點:
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,工作計劃《行政前臺工作計劃》。
(2)向和同事學習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。
(3)個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的最高價值。
(1)協(xié)助人力資源部工作。
(2)、、的其它臨時性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁.
在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!
新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養(yǎng);同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。
以上,是我對工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。
中小學行政辦工作計劃篇十三
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從十個方面:
1、開展xx年度的工作:進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù);。
3、完成日常行政招聘與配置;。
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;。
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
二、注意事項:
1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證。
2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。
3、此工作目標僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經(jīng)公司領導研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調(diào)整,行政部將按調(diào)整后的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標進行具體落實。
一、目標概述。
公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構建設決定著企業(yè)的發(fā)展方向。
鑒于此,行政部在xx年首先應完成公司組織架構的完善?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
二、具體實施方案:
三、實施目標注意事項:公司組織架構決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
中小學行政辦工作計劃篇十四
l儀表、著裝加強規(guī)范自身的.儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。
l電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊。
1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、及時將收到的郵件送到主人手中。
l客戶的接待。
1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。
2、及時打掃會客后的垃圾。
衛(wèi)生。
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
l辦公用品。
1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。
做好物品領用,購進的登記。
做好低值易耗品的分類整理工作。
管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。
做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。
l打印、復印文件和管理各種表格文件。
1.文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本。
做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
l通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。
l員工考勤和外出登記。
1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
力所能及的主動承接外出人員的工作。
l接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。
l安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。
l保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄。
l更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。
1.及時的變更通訊資料,加強聯(lián)系。
溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。
l配合上級領導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動。
1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
積極調(diào)動人員的參與。
l溝通。
1.做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。打印、下發(fā)、登記、入檔。協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。
第二:其他工作。
1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。
就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。
1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。
每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。
下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。
嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務于同事們的工作。
6.加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員(前臺接待招聘)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步。
中小學行政辦工作計劃篇十五
我局推進依法行政工作的總體要求:緊緊圍繞市委、市政府的“法治麗水”工作要求,全面落實科學發(fā)展觀,以服務大局為已任,以更加用心有為地推進全市司法行政機關依法行政為重點,以保障公民合法權益為根本,著力提高制度建設質(zhì)量,著力規(guī)范行政執(zhí)法行為,著力增強預防和化解社會矛盾糾紛的潛力和水平,著力加強司法行政執(zhí)法監(jiān)督各項工作。以“建制度,抓隊伍”,促使司法行政工作走上法制化、制度化、規(guī)范化的軌道,促進司法行政依法行政工作再上新臺階,推動司法行政依法行政取得新成效。
加大對國務院《全面推進依法行政實施綱要》、《關于加強市縣政府依法行政的決定》和《關于加強法治政府建設的意見》的貫徹落實力度,用心解決本系統(tǒng)在依法行政工作中存在的難題,確保依法行政各項要求全面落實到位;建立健全行政首長負責制、“一票否決制”和考核評議機制等各項推進依法行政工作長效機制,明確行政執(zhí)法職能。
制定執(zhí)法職責制分解細則,將執(zhí)法職責落實到崗位、職責到人;緊緊圍繞“首要標準”,認真組織開展執(zhí)法評議考核工作,對于執(zhí)法評議考核中發(fā)現(xiàn)的問題,法制部門要督促相關部門及時整改;進一步完善執(zhí)法評估和執(zhí)法過錯職責追究機制,建立健全重要執(zhí)法崗位的執(zhí)法程序,加強對縣司法局推進依法行政工作的督促指導和監(jiān)督檢查,協(xié)調(diào)解決其在工作中遇到的困難和問題,確保縣司法局依法行政工作順利推進。
按照省廳下發(fā)的《關于開展20xx年度執(zhí)法監(jiān)督檢查工作的通知》,對執(zhí)法監(jiān)督檢查工作作出全面部署,注重對基礎考核、日常管理等執(zhí)法源頭的監(jiān)督檢查,切實有效地履行法制監(jiān)督職能;根據(jù)《麗水市司法行政系統(tǒng)執(zhí)法評議考核辦法》細則,認真核對局機關執(zhí)法處室和縣(市、區(qū))司法局的年度工作,并作為各縣、市司法局的依法行政考核分納入綜合考評成績;組織開展執(zhí)法案卷評查活動,完善行政處罰、行政許可、行政強制等行政執(zhí)法案卷的評查制度,繼續(xù)組織開展以行政處罰、行政許可和法律服務投訴處理為重點的行政執(zhí)法案卷評查活動,查漏補缺。
進一步規(guī)范執(zhí)法行為;加大對規(guī)范性文件和具體行政行為的審核、備案審查力度,進一步增強規(guī)范性文件和具體行政行為報送備案的意識,切實履行報備職責,增加司法行政規(guī)范性文件制定的透明度和公眾參與度,除涉密外,將及時透過門戶網(wǎng)站、新聞媒體等向社會公布,未經(jīng)公布的規(guī)范性文件不得作為執(zhí)法依據(jù)不斷提高制度建設質(zhì)量。
努力將行政爭議化解在初發(fā)階段和行政程序中,嚴格按照《行政復議法》和《行政復議法實施條例》規(guī)定,暢通復議申請渠道,簡化申請手續(xù),對依法不屬于復議范圍的事項,要認真做好解釋、告知工作,加強對復議受理活動的監(jiān)督,堅決糾正無正當理由不受理復議申請的行為,充分保障人民群眾的行政復議救濟權;將調(diào)解工作貫穿于復議申請受理、案件審理、結案等各個環(huán)節(jié)。
創(chuàng)新復議審理方式,依法探索辦案新機制、新方法,綜合運用書面審理、實地調(diào)查、和解等手段辦案,用心穩(wěn)妥地解決行政爭議,努力做到“定分止爭、案結事了”,努力實現(xiàn)辦案的法律效果和社會效果的統(tǒng)一;充分發(fā)揮行政復議的層級監(jiān)督作用,抓住典型案例,總結經(jīng)驗教訓,不僅僅對違法、不當行為要及時糾正,而且對執(zhí)法工作中帶有普遍性的突出問題,要舉一反三、分析剖析,及時就案件辦理中發(fā)現(xiàn)的各種問題向相關部門提出意見推薦,督促其完善措施、改善工作,努力預防和減少行政爭議。
提高要多措并舉,透過采取業(yè)務培訓、實務交流、案卷評查、層級監(jiān)督等有效措施,努力提升執(zhí)法隊伍和法制隊伍的執(zhí)法水平,注重加強行政案件的業(yè)務指導,提高執(zhí)法人員的實際辦案潛力;落實學法制度,制定學習計劃,局領導帶頭學習相關法律法規(guī),普遍增強了大家的法治觀念,提高了法律素養(yǎng)和依法行政水平,依法行政意識明顯增強,用心參加省廳和市府法制辦舉辦的行政執(zhí)法人員培訓班,并加大對律師、公證等法律服務工作者、司法干警、社區(qū)矯正人員和安置幫教工作人員的培訓力度,切實提高全體干警和法律服務工作人員公正執(zhí)法執(zhí)業(yè)潛力和法律服務水平;全面落實黨風廉政建設職責制,深入開展黨性、黨風、黨紀和廉潔從政、公正執(zhí)法執(zhí)業(yè)教育,切實加強執(zhí)法執(zhí)業(yè)規(guī)范化建設,強化執(zhí)法執(zhí)業(yè)監(jiān)督檢查和管理,堅持從嚴治警,努力打造一支公正廉潔的司法行政隊伍。
組織好“124”全國法制宣傳日、浙江省法治宣傳月、重要法律法規(guī)頒布實施紀念日的專項法律知識宣傳教育;充分利用報刊、廣播、電視、網(wǎng)絡等大眾傳媒的優(yōu)勢,透過開辦法制專欄、專題講座、法制征文、法律知識競賽、義務法律咨詢等形式宣傳依法治國的理論、方針和政策,用心營造堅持依法行政的良好氛圍。
各部門要認真落實局依法行政工作計劃,明確職責、任務和權限,堅持始終把依法行政作為工作的基本準則。要將依法行政工作納入部門年度目標職責綜合考評,對依法行政工作任務落實不好的,或在市依法行政工作考核時被扣分的部門,其部門及主要負責人當年不能評為先進單位、先進個人。我局全年依法行政工作任務完成狀況,由市局法制處于12月初向市人民政府報告并抄送市全面推進依法行政領導小組辦公室。
中小學行政辦工作計劃篇十六
1、在日常事物工作中,我將做好以下幾點:
(1)協(xié)助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),行政前臺工作計劃。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)于各協(xié)助工作。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發(fā),不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設備的和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)按時、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做好以下幾點
(1)各服務:與各之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)員工服務:的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。
3、個人修養(yǎng)和能力,我將做好以下三點:
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向和同事學習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。
(3)個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的價值。
4、工作
(1)協(xié)助人力資源部工作
(2)的其它臨時性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁。
中小學行政辦工作計劃篇十七
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理:
(1)、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。
(2)、對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
(3)、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員名單到財務。
(4)、實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
(5)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
(1)、部門傳人員增補單。
(2)、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、明白宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。
(3)、對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔。
(4)、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。
(5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統(tǒng)計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。
(6)、與物業(yè)聯(lián)絡等工作。
4、嚴肅勞動紀律:
(1)、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
(2)、嚴厲考勤制度責任的落實。
(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
5、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離廠、調(diào)動人員進行備注匯報。
7、 收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提升辦公效率。
8、宣傳和培訓工作
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們明白、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提升。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提升后勤服;認真收集信息,全面、準確的明白和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地明白和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴厲控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質(zhì)的完成。
根據(jù)部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
一、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質(zhì)量進一步提升。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴厲控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴厲執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴厲辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴厲實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。
中小學行政辦工作計劃篇一
及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
中小學行政辦工作計劃篇二
學校行政部門的工作開展是以為學校、為教師、為學生服務為己任,以促進學校發(fā)展為根本,做好辦公室與各部門、各專業(yè)班的協(xié)調(diào)。下面是本站小編帶來關于20xx年中小學行政辦公室。
的內(nèi)容,希望能讓大家有所收獲!
一、指導思想。
以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務。
二、常規(guī)工作。
1、做好文件收發(fā)、記錄、歸檔工作。及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)、黨政網(wǎng)上的文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的記錄、歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、做好各種例會組織、記錄、考勤和會議精神傳達等工作。每周一第四節(jié)為校務會,第五節(jié)為行政會,由楊正軍負責。每周二第八節(jié)為全體教職工會議,由梁媛負責。臨時性會議則由校辦或相關處室、年級組負責組織召開。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作。
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數(shù)據(jù),編制學校的基本情況表,向?qū)W校有關部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務。
6、協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日??己恕⒔搪毠すべY增加、職評等工作。
四、具體工作安排。
1、教師招聘工作、教師入編工作、人事工作。
2、建校10周年籌備工作。
3、協(xié)助學校做好開學、會議準備工作。
1、召開校慶慶典大會。
2、校慶新聞報道;校慶視頻制作;校慶材料系統(tǒng)整理。
3、開學迎檢工作。
4、教職工會議、全校師生開學典禮。
5、協(xié)助開展學生紀律教育整頓月活動。
1、完成20xx學校教育統(tǒng)計年度上報工作。
2、協(xié)助研究形成《學校獎勵性績效工資分配方案》,開展討論、收集意見、修改、通過系列工作。
3、完成人事編制完善、上報工作。
4、完成學校食堂衛(wèi)生許可證更換工作。
5、入黨積極分子培養(yǎng)、轉(zhuǎn)正工作。
6、學校檔案整理歸檔。
1、編寫上半年大事記。
2、配合工會、體育組做好民族體育文化藝術節(jié)活動工作。
3、配合做好家長會工作。
5、學校檔案整理歸檔。
1、黨支部材料整理歸檔。
2、學校檔案整理歸檔。
3、配合開展元旦文藝活動。
4、學校網(wǎng)站、廣西教育統(tǒng)一平臺信息更新、完善工作。
20xx年1月份:
1、溝通各處室,做好期末檢查、總結準備工作。
2、配合學校做好期考迎考系列工作。
3、期末檢查工作,督促各處室做好。
工作總結。
收繳總結。
4、績效獎勵工資統(tǒng)計、核算、公布、分配工作。
5、教職工期末會議,布置處室、教師假期任務工作;制作學校假期工作行事歷。
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中小學行政辦工作計劃篇三
本年度辦公室將在校長的領導下,以學校總體工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作。充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校長行政助手,認真協(xié)調(diào)好各處室關系。做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作,確保學校各項工作有序開展。
二、主要工作。
1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達學校信息、指令,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。
2、加強教職工考勤管理。認真統(tǒng)計,及時清理核實,做好每月公示。落實獎懲,調(diào)動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。
3、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作。配合各處室做好教職工績效考核、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作??茖W管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。
6、做好各種會議和活動的通知、組織、記錄、宣傳等工作。
7、認真做好學校20xx—20xx年大事記整理上報工作。
8、保管和使用好學校印章、
介紹信。
和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調(diào)及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。
10、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用報刊、雜志、電視臺、網(wǎng)絡等宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
11、當好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信。
12、協(xié)助其他部門開展好教育教學活動,為工會、教代會、群團、教育、教學服好務,提供保障。
(二)黨務工作:
1、加強學習,協(xié)助學校黨支部開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動及學習型黨組織的建設,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。
2、協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好20xx年黨員發(fā)展工作。
3、做好“12371”黨建信息平臺的維護、更新。
一、指導思想:
認真領會三個代表的文件精神,積極配合學校深化內(nèi)部管理制度和人事制度改革,進一步完善崗則,做好學校教育教學的堅強后盾。將后勤服務工作干出特色、保證工作質(zhì)量,提高工作效率。各部門要以服務為形式、育人為目的,創(chuàng)新服務和管理,為學校工作全面上水平作出貢獻。
努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,繼續(xù)落實有困難,找行政辦公室的。
口號。
制定相應的考核管理制度明確分工充分調(diào)動工作積極性使我校后勤服務管理工作再上新臺階。
1.認真學習各種深化教育改革、全面推進素質(zhì)教育的文件精神,積極參加政治學習,定期召開處務會,學習崗則,為學校教育教學工作保駕護航。
2.配合體衛(wèi)處搞好操場建設,確保我校秋季運動會的順利召開,積極維護各種體育設施,為開展豐富多彩的課外體育活動、大課間活動創(chuàng)造良好的條件。
3.發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉辦學的精神。配合德育處和各年級組監(jiān)督、杜絕學生的浪費行為,加強節(jié)約能源的教育,并提高對水、電檢查的頻率和質(zhì)量,責任到人。
4.繼續(xù)加強財產(chǎn)管理和落實財產(chǎn)損壞賠償制度,作到定期檢查、按期公布、及時維修,提高師生愛護公物的意識。
5.會計室成員繼續(xù)做好校長的參謀。加強財務審計和監(jiān)督,定期請有關部門來我校進行財務審計,定期向校長匯報每月的財務開支情況,力爭使我校財務工作再上新臺階。
6.繼續(xù)加強對食堂各方面工作的管理力度。派專人在衛(wèi)生、食物、價格等方面進行監(jiān)督,無健康證人員決不允許上崗,生、熟食品必須分開存放,加強滅鼠、滅蠅工作,確保師生身體健康。
7.財務人員嚴格遵守財會制度,及時報表,嚴格按收費許可證項目收費,圖書館、閱覽室人員要發(fā)揚創(chuàng)新精神,以高質(zhì)量的服務迎接師生,配合德育處開展東麗中學第二屆讀書節(jié)活動,努力為師生提供良好的借書、閱覽的氛圍。
8.加強學校的安全保衛(wèi)工作,嚴格控制校外人員進校,進一步建立健全防火防盜制度,提前檢查學校取暖設施,確保師生順利過冬。
a)建立健全安全。
規(guī)章制度。
嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制度、出入門登記制度、靜校制度和行政值班制度。
b)堅持預防為主,確保安全,打擊敵人,保障安全的方針。
c)加強對學校要害部門的安全檢查。
9.完善檔案管理工作。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性、責任心,自覺維護檔案的完整與安全,落實檔案微機管理,積極為學校各部門的工作提供幫助,爭取使我校檔案管理工作再上新水平。
10.續(xù)擴大東麗中學信息簡報的發(fā)行量,加強與東麗報社、東麗廣播電視臺的密切聯(lián)系,將我校的辦學特色、活動特色及動態(tài)隨時傳達給社會各界,提高我校的聲譽,接受社會監(jiān)督。
11..加強駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規(guī)則,樹立積極預防事故的責任感,建立嚴格的汽車安全檢查制度,對車輛應堅持出車前、行使中、返回后的三段查,保證車輛安全行駛竭誠為師生服務。
12.人事室要協(xié)助校長完成全校教師年度考績卡的填寫工作和本年度的職稱評定工作、職稱晉升人員表格的填寫工作,負責考核獎實施與獎懲計劃、調(diào)資工作、學期教育教學評優(yōu)工作等。
13.維護、完善我校榮譽墻,做好來校指導工作、學訪人員的接待工作。新學期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,開拓創(chuàng)新、努力進取,為教育教學工作提供一流的后勤服務,為師生營造良好的學習氛圍。
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中小學行政辦工作計劃篇四
制度是否規(guī)范,辦事是否及時、透明這是大家對行政科工作是否得以信任的一個重要條件,為此我們將逐步完善物資采購和使用、物品報廢和維修、倉庫儲存、日常管理等各項制度,確保財產(chǎn)管理的統(tǒng)一規(guī)范、節(jié)約、合理,進一步提高后勤工作的辦事效率,開學初重點建立如下兩項制度。
1、物資的采購和使用。購賣一切物品都必須有兩個人以上親驗,一切物資購進時都必須憑正式發(fā)票報銷。日常文具用品購進后要及時登記入庫,注明數(shù)量、金額、購進時間,并交付給倉庫管理員保管備用。對于大批量物資和大件物品的購置,必須先經(jīng)過統(tǒng)計預算,報分管校長以上審批同意后,并由兩人以上人員進行采購,盡量以批發(fā)價格購進。對于小件物品、記賬式的物品、維修開支。等一時沒有發(fā)票的,在物品購入或維修完時要經(jīng)倉庫管理人員親驗后并作登記,待報銷時核對。如另星的一兩元物品可由一人購買,但購入時同樣要經(jīng)倉庫管理員親驗并登記,這樣不管買多少東西,花多少錢,每分錢、每件物都能確保有人監(jiān)督。對于少量或個別特殊用品,要以節(jié)約為原則,合理采購。對于個別科室專用物品,購進后發(fā)票上要經(jīng)使用科室人員作證明,這樣更能確保透明、公開。各科室領取物品時,必須填清用途,確保如實用在工作上,盡量按實際用量領取相應物品,不得多領濫用。購物和領物進出臺賬明細要清楚,行政科要定期或不定期地對臺賬和庫存物品進行核對或盤庫,發(fā)現(xiàn)問題要及時查明原因,對于屬登記有誤的要給予改正,并簽名證明更改,存在問題無法查對或丟失物品等情況,要及時向分管領導匯報,以便做進一步的處理。我們將經(jīng)常性對物資使用情況進行檢查核實,嚴防物資浪費和流失。
2、內(nèi)部分工管理制度。行政科每位同志對外要以大局為重,對內(nèi)要服從科室的統(tǒng)一安排,分工合作,既要認真負責日常的工作分工,又要及時配合臨時的中心任務,確保后勤工作的順利進行。具體分工如下:
陶大藝:編訂本科室的工作計劃、組織協(xié)調(diào)全科室的各項工作任務,負責基建、物資調(diào)配、維修、對外協(xié)調(diào)等全面工作。發(fā)現(xiàn)問題及時處理、及時解決,對所有的后勤工作情況和財物安全情況開展不定期的巡查,發(fā)現(xiàn)缺損要及時修補,做到統(tǒng)觀全盤,服務全局。
莊孝平同志:主要是司機為主,負責水電費的收取管理,協(xié)助購物和維修等工作。水電費要按季度結清,并按季度上報繳費情況表。
金益見同志:負責安全保位、電教和飲用水供應工作。保管各科室的鑰匙,看管各科室、教室門窗、電、水的按時開關,花草樹木的綠化管理,教室臨時租用的登記及報紙刊物的發(fā)送等工作。鑰匙要鎖在抽屜里,不得隨便扔,以防造成管理漏洞,也不得隨便開啟各科室,有事需開其他科室時一定要先經(jīng)本科室同志同意后方可開鎖。教室用電器材要及時關閑,教室門和大門要按時關鎖。電教器材要做到提早準備,不得延誤,應用水購進時要如實及時登記,報刊雜志要及時發(fā)送,周未值班時,除負責播放電教外,還要負責周未上課時的后勤的一些零時性工作。
周承壽同志:負責倉庫物資管理和招待所的日常管理。要按制度保管和發(fā)放各種辦公用品,負責招待所的一切事務工作,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生、維修等各種問題要及時匯報處理,特別是考試前,要提早檢查各項設備,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,確保招待所的安全無誤。要如實登記有關住宿人員情況,如實收取住宿費,做到人錢相符,定期結算,確保無誤。
李麗金:負責走廊、三個校長辦公室、廁所、會議室的衛(wèi)生打掃,該同志由于工作特殊,所以白天可以不上班,但如果工作需要時,也必須服從科室的統(tǒng)一安排,需白天到位的接通知后一定要按時到位。各教室的打掃作臨時性工作,但要做到提早打掃,不能影響上課或有關會議的舉行,同時要負責看管紙杯的配送和開水供用工作,看管衛(wèi)生間有關初紙等物品的配送。
工作雖然有所分工,但各位同志必須相互支持,對工作需要時可不分現(xiàn)職,服從統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,不管負責何種工作職責,發(fā)現(xiàn)其他問題或者發(fā)現(xiàn)相關同志工作有誤和欠缺的地方時,要及時主動幫助解決,使整個后勤工作形成一個團結的整體。
二、提高服務、促進和諧。
行政科所做的工作實際上就是服務工作,工作應該要急領導之所急,解同事之所難,目的就是要讓所有的同志在黨校工作感覺到輕松、愉快,和睦如家,使學員及在校參加學習培訓的人員感受到黨校是一個文明、崇尚、受人敬仰的一個共產(chǎn)黨學府。所以要求我們的服務內(nèi)容即豐富又細致。即要考慮及時解決各種問題,又要確保合理開支,既要服務于單位內(nèi)的各項工作,又要確保做好其他各部門單位在黨校學習培訓時的服務,工作做到要讓領導放心,讓同事信任。我們將以人為本特、逐步服務到每一個科室、每一次會議或培訓班,只要同志們因工作合理需要,我們將隨時給予服務。考試或各種會議到來時,只要有關科室確定時間和有關合理需求數(shù)據(jù),行政科將及時給予準備后勤的一切工作,招待所的有關接待任務不再讓其他科室操心。對于相關人員合理提出的問我們將承諾在無特殊情況下一般2天內(nèi)解決落實,對于一時沒法落實的會向相關同志作出合理的說明和解釋。行政科是一個整體工作隊伍,雖然工作上有分工,但對外不存在分工,任何哪個科室都可向行政科的每位同志提出需要解決的問題,行政科的所有人員都必須做好及時匯報及時解決,不及時匯報的視為工作失職,所以行政科的同志要養(yǎng)成作記錄的習慣。生活上需要幫助的我們也將力所能及地做出相應的服務。使行政科成為一個和諧之源,為我們黨校創(chuàng)建和睦、和諧氛圍提供有力的服務。具體服務我們將通過各科室的調(diào)查模底,逐漸開展。
三、開展綜合整治、改善辦公條件。
1、整體環(huán)境整治:加快綠化工程的進展,逐步落實綠化工程的規(guī)劃建設,完成舊花壇和破舊路面的維修。促進優(yōu)雅、自然、和諧的園林式校園環(huán)境的形成。
2、室內(nèi)環(huán)境整治:通過美化標牌、整治煩亂線路、加強辦公用具的維修、更換破舊辦公桌椅、規(guī)范辦公工具、改善衛(wèi)生工具、加強衛(wèi)生管理,全面改善辦公條件,促進整潔、文明、舒適的辦公環(huán)境的形成。促使文明黨校的真正落實。
3、改建五樓教室,建設中高檔對外大開型會議室、改造倉庫建設倉庫、安裝2幢樓三層鋁合金窗。
4、協(xié)助對校食堂的規(guī)范、合格建設。
行政科的工作實際也是事關全局的工作,雖然量大、面寬人手有限,但相信在校領導的正確領導和全體教職工的大力支持下,我們將克服各種困難,團結一致,逐步落實好各項工作任務。
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中小學行政辦工作計劃篇五
總結。
概括:
進玖源公司后,當時的人事行政大多是做一些整理和傳送文件之類的事務性工作,沒有獨立性,工作難以開展,也沒有什么發(fā)言權,一直被當作“文職工作”,幾年過去了,人事行政這塊好象還是原地踏步:同樣多的員工,做一樣的事情,不管你是否進步,改善并不明顯。
本人到任后,可以說行政部正式成立,鑒于現(xiàn)實情況,根據(jù)實際出發(fā),結合法律首先制訂了(人事管理規(guī)章制度)和員工工作紀律及勞動保護等行政管理制度,后改編為(員工手冊),讓員工有法可依,有章可循,并理順了人事流程,建立起系統(tǒng)化模塊,提高了行政管理工作質(zhì)量,初步形成行政管理正規(guī)化。
二、當前內(nèi)外部形式分析:
1、貨幣通脹、貧富差距擴大及各種新勞動法律的實施,今后各大城市頻繁調(diào)高最低工資將是趨勢,導致產(chǎn)業(yè)工人的勞動力使用成本增高。
2、中國經(jīng)濟以前的區(qū)域發(fā)展不平衡逐步得到緩解。特別是內(nèi)地一線城市市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,對產(chǎn)業(yè)工人的需求猛增,珠三角產(chǎn)業(yè)工人成為內(nèi)地企業(yè)獵取的目標,富士康就是證明。
3、因為產(chǎn)業(yè)工人的供求關系調(diào)整及企業(yè)招聘的競爭加劇,導致產(chǎn)業(yè)工人的議價空間提高,產(chǎn)業(yè)工人工薪看漲。
4、公司業(yè)務擴張,企業(yè)內(nèi)部治理需要及時調(diào)整跟進,對行政部門的工作提出更高的需求。
5、公司屬于加工型企業(yè),勞動力成本在制造成本中占很大的比重,直接影響公司的盈利收入。
6、提高勞動生產(chǎn)效率及管理效率,降低制造成本,是公司必須培育的核心能力之一,也是行政部工作的重中之重。
7、目前,80、90后的人群是產(chǎn)業(yè)工人的主體,他們的成長環(huán)境決定他們對公司人力資源管理有更個性化及符合時代特征的需求。
三、
(一)概括說明:
1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證。
2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中公司領導與各部門必需予以協(xié)助。
(二)工作目標:
根據(jù)上年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下方面開展2011年度的工作:
1、進一步完善公司的組織架構和權責。
2、及時有效的從內(nèi)外部招聘合適人員,滿足公司的發(fā)展和人員替補。
3、培訓與發(fā)展,大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,滿足公司內(nèi)部崗位工作對員工的技能需求,滿足內(nèi)部員工發(fā)展的要求。
4、繼續(xù)推進績效考核改革,建立一套適合本公司操作的績效評價體系。
5、制度建設,建立建全各項規(guī)章制度是抓好工作的根本。
6、企業(yè)文化,培育良好的企業(yè)文化,增強企業(yè)的組織凝聚力及員工的向心力。
7、薪酬福利、員工關系,充分考慮員工福利,完善薪資激勵機制;建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系。
(一)完善公司的組織架構和權責:
1、進一步完善公司的組織架構和各個職能部門的權責,爭取做到組織架構適合業(yè)務發(fā)展需要,盡可能三年內(nèi)不再做大的結構調(diào)整。
2、繼續(xù)優(yōu)化組織結構,適度確定橫向輪崗制,培養(yǎng)符合公司發(fā)展綜合性人才。保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
3、完成各部門職位說明書。通過對職位說明書分析,可以對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定合理的組織架構、薪酬制度提供良好的基礎。詳細的職位說明書還能給考核、晉升、人員配置、招聘及為員工提供方向性的培訓提供依據(jù)。
4、責任人:行政部主管。
協(xié)同責任人:各部門負責人。
5、完成時間:三月底前。
(二)及時有效的從內(nèi)外部招聘合適人員,滿足公司的發(fā)展和人員替補。
1、擴展招聘渠道,特別是一線員工的招聘渠道,要主動出擊尋聘企業(yè)第一資源。
2、招聘方式:現(xiàn)場招聘以輝煌為主,工業(yè)園門口,職介所推薦,內(nèi)部工人引薦等,根據(jù)需求可時機擴展招聘渠道,多學校、多網(wǎng)絡、多人才市場、報刊、獵頭、還可以考慮大型招聘會和專場會等。
3、考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,行政部對人員招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、盡量儲備、謹慎招聘。盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是行政的配置原則。所以,在達成目標過程中,行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。
4、責任人:行政部主管。
協(xié)同責任人:行政文員。
5、完成時間:需求時間。
(三)培訓與發(fā)展:
1、之前,對培訓重視不夠、力度不足,培訓管理制度約束力不強,因此,有的部門存在遲遲完不成培訓任務的現(xiàn)象,去年底把培訓工作納入公司分目標之一,向前前進了一小步,強化了約束力度,但還不能徹底解決問題。
培訓課程還不夠成熟,需要一個系統(tǒng)化、規(guī)范化的長期過程。
培訓方式單一,課堂講授為主,缺乏互動和反饋。
2、今年繼續(xù)做好有針對性的培訓管理機制,以提升崗位技能為培訓的中心目標;
3、收集整理成套的各種培訓教材,建設長效培訓體系。
4、把培訓目標納入考核項目之一,徹底解決培訓工作弱的短版問題。
5、培訓目的:培訓是讓員工迅速了解公司組織結構和個人工作的有效手段,而且可以加快新員工與老員工之間的了解和溝通,對工作環(huán)境的適應能力大大加強,最后是業(yè)務的理解,每個公司關注的點和范圍都不一樣,工作方式也不一樣,培訓的價值在此凸現(xiàn)。我曾經(jīng)仔細觀察過,沒有受到公司培訓的員工,很長時間都對工作摸不到頭腦。而入職就參加培訓的員工,工作上手很快,而且在培訓過程中,與其他員工互動較多,很快融入團隊。
6、把年度培訓計劃改為半年度計劃,使針對性培訓更強,重點培訓:管理知識、工作溝通、企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、工作技能、制度培訓、安全培訓、7s和新員工培訓等。
7、責任人:行政部主管。
協(xié)同責任人:各部門負責人。
8、完成時間:2011年。
(四)績效考核:
1、績效考核分析:
公司試行績效考核以來,取得一定成效,績效考核的實施體現(xiàn)了公司總經(jīng)理對績效考核運用期望和要求。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。今年,行政部將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是用績效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,校正目標,從而推進企業(yè)的發(fā)展。
目前,如何建立適合公司發(fā)展的考核機制,是很關鍵的問題,到底kpi、平衡積分、mbo、360度、標桿法等哪個適用公司,要看具體問題,絕不可以空泛地套用一個公式,結果引來一片噓聲。結果就是,誰的口號響亮,誰的成績就高,獎金就多。
從2010年績效考核看,主要問題體現(xiàn)在:一是,一些指標無法考核;二是,考核指標的合理性;三是,一種管理習慣的形成養(yǎng)成行為習慣,關鍵在于堅持、改革和制度保障。
2、繼續(xù)推進績效考核改革,建立一套適合本公司應用的績效評價體系有五個方面:
一是健全績效指標,從實際出發(fā)考量。如:會議執(zhí)行率、培訓完成率、7s、工作職責、工作效率、出勤率等進行量化考核。
二是建立績效考核制度。
三是持之以恒地貫徹執(zhí)行。
四是抓好績效過程監(jiān)控,落實對考核結果的反饋和溝通。
五是保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核與工作的聯(lián)動性、有效性,激活內(nèi)部人才資源。
3、責任人:行政部主管。
協(xié)同責任人:各部門主管。
4、完成時間:4月。
(五)制度建設,建立建全各項規(guī)章制度是抓好工作的根本。
1、制度建設是抓好工作的根本,是工作經(jīng)驗的總結,是工作成果達成的保證。
2、制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,同時,要有前瞻性,需要完善和制定的制度有:
(1)、規(guī)范公司logo使用制度。
(2)、7s管理制度。
(3)、績效考核制度。
(4)、圖書室管理制度。
(5)、建立重大生產(chǎn)過失考核制度或是通報制度。
(6)、優(yōu)秀員工評選管理制度。
(7)、安全生產(chǎn)管理體系,包括:
7.1、安全管理機構架構。
7.2、安全管理責任任命書。
7.3、安全培訓制度。
7.4、安全檢查制度。
7.5、安全建檔制度。
7.6、工傷事故管理制度。
7.7、消防安全管理制度。
7.8、動火制度。
7.9、隱患整改制度。
7.10、安全主任安全職責。
7.
11、總經(jīng)理安全生產(chǎn)職責。
7.
12、車間主管、課長安全生產(chǎn)職責。
7.
13、班組長、師傅安全生產(chǎn)職責。
7.
14、義務消防隊安全職責。
7.
15、事故應急預案。
7.
16、消防應急疏散平面圖。
7.
17、安全操作規(guī)程??等。
(8)、對現(xiàn)有制度執(zhí)行、檢查和修訂。
3、責任人:行政部主管。
協(xié)同責任人:各部門主管。
4、完成時間:12月。
(六)企業(yè)文化,培育良好的企業(yè)文化,增強企業(yè)的組織凝聚力及員工的向心力。
1、小公司典型的錯誤就是,過多顧及業(yè)務而放松對文化方面的建設,包括進取心、忠誠度、工作方式等方式的培養(yǎng)。即使是有文化建設,也只是停留在表面,不能深入人心,或者就是以小組織形式錯誤理解成團隊精神建設。弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),培養(yǎng)主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力。同時,建設企業(yè)文化也是體現(xiàn)員工福利的一部分。
2、具體建設項目擬有:
(1)、安排好公司年會、年度旅游、元旦聚會、國慶、五一等國家節(jié)日,公司節(jié)日的慶祝活動;不定時的舉辦臨時性集體活動:如,籃球賽、羽毛球賽、游泳、野外燒烤、踏青爬山等。
(2)、做好企業(yè)文化,宣傳專欄及內(nèi)部宣傳窗口。如公司宣傳冊、網(wǎng)頁等。
(3)、擴展組織與員工的溝通渠道,做好內(nèi)部縱向溝通到底、橫向溝通到邊,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性。如:在現(xiàn)有的渠道基礎上增加坐談會,書面調(diào)查等。
(4)、充盈現(xiàn)有人文關懷制度,可考慮增加生日聚會。
(5)建立圖書室。
3、責任人:行政部主管。
協(xié)同責任人:總經(jīng)理。
4、完成時間:12月前。
(七)薪酬福利:
1、《國富論》里說的好,作為一個經(jīng)濟人存在,只有保證了員工的薪水和福利,他們才會認真地工作。每位員工對自己的價值都有一個評定,而且會隨時間而進行橫向和縱向的比較,在適當?shù)臅r候調(diào)整薪水以適應員工的能力和發(fā)展。
新的薪資方案運行幾個月了,雖然免不了有人發(fā)牢騷,但是大部人員是滿意的。基于崗位工作,個人技能基礎上的,結合企業(yè)經(jīng)營能力及承受能力來適當?shù)母庸べY和福利,福利發(fā)放采取多樣化形式。
(1)、提高社會保險金的比例,執(zhí)行2010年未執(zhí)行的《社會保險購買指導辦法》標準。
(2)、建議設立年終獎金。
(3)、優(yōu)秀員工獎。
2、責任人:行政部主管。
協(xié)同責任人:總經(jīng)理。
3、完成時間:12月前。
行政部。
2011年2月18日。
中小學行政辦工作計劃篇六
20xx年要繼續(xù)推行行政執(zhí)法責任制,健全依法行政責任目標管理制度,深入開展政(校)務公開工作,加大治理教育亂收費工作力度,健全民主科學決策機制,提高制度建設質(zhì)量,規(guī)范行政執(zhí)法行為,化解行政爭議,加強廉政建設,切實為我縣教育事業(yè)健康和諧發(fā)展提供堅實的法制保障。
1、加強調(diào)查研究,進一步規(guī)范社會力量辦學單位辦學行為,嚴厲查處違法辦學行為。
2、深化人事制度改革,繼續(xù)推進教職工聘用制度和學校領導競爭上崗制度。
3、認真貫徹行政許可法,繼續(xù)深化行政審批制度改革。做到行政審批公開,實行“陽光”審批;健全行政許可層級監(jiān)督制度,加強對已取消行政審批事項的后續(xù)監(jiān)管;完善行政許可法律文書,健全行政許可案卷,規(guī)范行政許可行為。
4、推進政務信息公開。完善政務信息公開工作制度,健全局信息公開的工作機制。
1、完善重要行政決策聽取意見制度,推行行政決策聽證制度。明確聽證范圍,規(guī)范聽證程序,科學合理地遴選聽證代表,對聽證中提出的合理意見和建議要吸收采納,并以書面形式告知聽證代表。
2、建立重要行政決策的合法性論證制度。作出重要行政決策前要交由法制機構或者組織有關專家學者進行合法性論證,未經(jīng)合法性論證的,不得作出決策。
3、堅持重要行政決策集體決定制度,建立重要行政決策實施情況的反饋和后評價制度,實施行政決策責任追究制度。
1、嚴格規(guī)范性文件制定權限和發(fā)布程序。規(guī)范性文件不得違法創(chuàng)設行政許可、行政處罰、行政強制、行政收費等行政權力,不得違法增加公民、法人或者其他組織的義務。制定作為行政管理依據(jù)的規(guī)范性文件,應當采取多種形式廣泛聽取意見,并由集體討論決定;未經(jīng)合法性審查并經(jīng)集體討論決定的,不得發(fā)布實施。對涉及公民、法人和其他組織合法權益的規(guī)范性文件,要通過教育網(wǎng)、政府網(wǎng)頁、新聞媒體等向社會公布;未經(jīng)公布的規(guī)范性文件,不得作為實施行政行為的依據(jù)。
2、落實規(guī)范性文件備案制度。規(guī)范性文件發(fā)布后,要按照規(guī)定的范圍和時間報縣政府備案。建立受理、處理公民、法人或者其他組織提出的審查規(guī)范性文件建議的制度,認真接受監(jiān)督。
3、開展規(guī)范性文件清理工作。年內(nèi)對規(guī)范性文件進行集中清理,對不符合法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,或者相互抵觸、依據(jù)缺失以及不適應經(jīng)濟社會發(fā)展要求的規(guī)范性文件,要予以修改或者廢止。
1、繼續(xù)梳理行政執(zhí)法依據(jù)。根據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)章的頒布和修訂情況,及時梳理、完善行政執(zhí)法依據(jù),公示梳理結果,明確執(zhí)法權限、標準和程序,落實執(zhí)法責任。
2、規(guī)范行政執(zhí)法行為。進一步完善行政執(zhí)法程序,建立監(jiān)督檢查記錄制度,完善行政處罰和行政許可等行政執(zhí)法案卷制度,組織開展行政執(zhí)法案卷評查活動,進一步規(guī)范執(zhí)法行為。
3、認真執(zhí)行行政處罰自由裁量權階次制度。采取措施加大罰款自由裁量階次制度的實施力度,確保該項工作取得實效。
4、落實收支兩條線制度。嚴格執(zhí)行罰繳分離和收支兩條線管理制度,罰沒收入必須全部上繳財政。
充分發(fā)揮社會監(jiān)督作用。自覺接受人大、政協(xié)的民主監(jiān)督和司法監(jiān)督,充分發(fā)揮社會監(jiān)督的作用。完善群眾舉報投訴制度,拓寬群眾監(jiān)督渠道,依法保障人民群眾對行政行為實施監(jiān)督的權利。認真調(diào)查、核實人民群眾檢舉、新聞媒體反映的問題,及時依法作出處理;對社會影響較大的問題,要及時將處理結果向社會公布。對打擊、報復檢舉、曝光違法或者不當行政行為的單位和個人的,要依法追究有關人員的責任。
1、大力開展矛盾糾紛排查調(diào)處工作,完善人民調(diào)解、行政調(diào)解工作機制,積極探索預防和解決矛盾的新路子。
2、進一步加強信訪工作的制度化、規(guī)范化建設。健全信訪復查復核工作機制,建立信訪反饋聯(lián)動機制,積極引導信訪人通過訴訟、仲裁、行政復議等法律途徑解決糾紛。
1、加強對教育法律法規(guī)執(zhí)行情況的調(diào)查研究,為進一步加強教育行政執(zhí)法提供決策依據(jù),維護人民群眾的教育權益。
2、豐富宣傳載體,創(chuàng)新宣傳方式。充分利用教育局網(wǎng)站和等宣傳平臺,選擇法律實施紀念日等宣傳契機,堅持正面宣傳與反面教育相結合,組織開展法制宣傳、經(jīng)驗交流和理論研討活動,提高宣傳的廣度和深度,營造有利于推進依法行政的良好氛圍。
1、健全領導干部學法制度。要進一步健全專題法制講座制度,制定年度法制講座計劃并組織實施;建立健全集中培訓制度,做到學法的計劃、內(nèi)容、時間、人員和效果“五落實”。
2、強化對行政執(zhí)法人員的培訓。將行政執(zhí)法人員依法行政知識培訓納入依法行政責任目標,組織培訓和考試、考核,考試、考核不合格的要上報縣政府,取消其執(zhí)法資格。對擬上崗行政執(zhí)法的人員要進行相關法律知識培訓,經(jīng)考試合格的方可上崗。
1、把加強依法行政擺上重要位置,主要負責人要切實擔負起依法行政第一責任人的責任,加強領導、狠抓落實,確保把加強依法行政的各項要求落實到教育工作的各個方面、各個環(huán)節(jié)。要嚴格執(zhí)行依法行政考核制度,強化行政問責,對違法行政造成嚴重社會影響的,要嚴肅追究主要負責人和直接責任人的責任。
2、加強法制機構和隊伍建設。建立健全法制機構,保證行政決策合法性審查、規(guī)范性文件制定和備案、行政執(zhí)法監(jiān)督和責任追究、行政復議和應訴等機構建全,人員配備能夠滿足工作需要。要加大對教育法制干部的培養(yǎng)、教育、使用和交流力度,充分調(diào)動法制干部的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
中小學行政辦工作計劃篇七
新的一個月,新的開始,我系上個月團總支的工作在院、系領導的關心和支持下,在廣大師生的'共同努力的配合下,順利地開展著各類活動,并取得了優(yōu)異的成績,新的一個月更是以飽滿的熱情與信心投入到工作中去,我們相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色,我系辦公室結合上個月工作經(jīng)驗的同時對于本個月的工作計劃如下:
1、組織各部門更多的去交流,提高團總支工作效率;。
2、多組織學習,使團總支工作更加順利;。
3、勇于創(chuàng)新,多辦有影響力的活動,更好的展現(xiàn)團總支。
1、處理好辦公室日常事務;。
2、對每個月一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定;。
3、與各部門更多的去做交流,相互提出意見、建議,增強我們團總支的凝聚力和戰(zhàn)斗力;。
4、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關系,以便更好的開展工作。
1、(1)為了提高工作效率,更好的培養(yǎng)成員責任意識,將部門工作分工化,使部門成員真正得到鍛煉。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
2、事務通知。
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關系到團總支工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達書記的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。
(2)重新做好各部門的通訊錄,分為團總支副部以上干部通訊錄和團總支全體成員通訊錄兩種,方便團總支內(nèi)部人員的聯(lián)系。
3、值班考勤,值班考勤是一個團總支工作到位的最好體現(xiàn),我們將及時制定出本個月值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個團總支值班、考勤工作,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。完成本個月的總結工作。
希望在這一個月能更好的發(fā)揮辦公室的作用,樹立團總支的形象,更好的為學院同學服務。也衷心的祝愿,我們株洲職業(yè)技術學院工業(yè)設計系團總支越辦越好。
中小學行政辦工作計劃篇八
20xx年,市行政辦事中心要在深入學習和貫徹落實黨的十七屆三中全會精神的根基上,緊貼市委、市當局成長大計,解放思想,開發(fā)立異,著力環(huán)抱公開、便民、耿介、高效的行政辦事理念,進一步晉升行政效能,優(yōu)化投資情況。
一是繼承進步項目審批集中度、優(yōu)化度。積極共同有關部門對許可事項的相關操作流程進行梳理和優(yōu)化,進一步縮短審批許諾時限,簡化法度模范,進步效率。盡力和諧應進“中心”項目進窗口解決,進一步進步窗口辦件的集中度,施展窗口集中審批優(yōu)勢。
二是全面推進網(wǎng)上審批工作,探索網(wǎng)上監(jiān)察系統(tǒng)的扶植。應用當局電子政務平臺,加快實施網(wǎng)上審批的扶植方式,推進部門領導、科室領導網(wǎng)上審批、核準,再由窗口直接解決批復、發(fā)文發(fā)照的審批方法,切實進步窗口“一站式”辦事才能。為進一步進步行政效能,樹立耿介高效的.行政審批監(jiān)管機制,“中心”將和有關部門積極探索網(wǎng)上監(jiān)察系統(tǒng)的樹立,對有審批職能部門的所有行政許可、非行政許可事項進行梳理,逐個進行審核,收集各部門的審批數(shù)據(jù)信息,樹立完整的執(zhí)法數(shù)據(jù)庫。三是推行首席代表制。簡化審批流程,削減審批環(huán)節(jié),讓后方環(huán)抱窗口轉(zhuǎn),窗口有和諧權、審批權、調(diào)整權、說明權,逐步推行首席代表制,進步窗口的做事效率。
一是環(huán)抱重大項目推進,開辟“綠色通道”,實現(xiàn)審批工作提質(zhì)提速,匆匆進經(jīng)濟成長;環(huán)抱個體私營經(jīng)濟成長,加強主動辦事意識,提供優(yōu)質(zhì)高效辦事;環(huán)抱外商投資項目,采取專人陪同辦事和全程跟蹤辦事,優(yōu)化投資情況。
二是施行全方位審批署理辦事。對投資規(guī)模在×××萬元以上,屬市級審批權限內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營性項目,繼承實行全程無償署理辦事,同時和鎮(zhèn)(區(qū))代辦員聯(lián)動,賡續(xù)完善和推進上門辦事、預約辦事、延時辦事、陪辦辦事、回訪辦事等制度,更好地為企業(yè)為群眾提供方便。三是推進企業(yè)注冊掛號“一表制”新模式?!耙槐碇啤甭?lián)合審批新模式可以實現(xiàn)企業(yè)掛號信息資源共享,由本來需跑幾個部門填幾張表簡化為只必要跑一趟填一張表,優(yōu)化了審批流程,節(jié)省了企業(yè)做事光陰和財務本錢,進步了窗口的做事效率。
府辦事理念的改變和辦事效能的晉升。
二是依照“能簡則簡、能優(yōu)則優(yōu)”的原則,對各審批職能部門的審批流程進行進一步的梳理優(yōu)化,使每個審批項目都有規(guī)范的解決要求、流暢的操作法度模范、明確的許諾期限和詳細的收費標準,最后印制成《行政辦事指南》向社會頒布,確保審批全歷程公開透明、陽光操作,為做事群眾、投資企業(yè)提供透明、寧神的政務辦事,以此推動行政審批提速,匆匆進企業(yè)降本增效。三是盡力進步現(xiàn)場辦結率,使辦事提速;進一步改進辦事態(tài)度,優(yōu)化辦事方法,以溫馨貼心和機動多樣的辦事來晉升辦件質(zhì)量。
中小學行政辦工作計劃篇九
記得3月30日晚談話時,對于我提出的一些問題,您說,你新到一個工作環(huán)境,對于問題感覺會特別明顯,等過段時間習慣了,就順眼了。我贊同這個觀點。但我想,公司招聘我的目的是為了去改變,改變某些約定俗成的規(guī)矩,通過這個崗位來查漏補缺,開展有成效的的工作,更好的為生產(chǎn)銷售服務。在這種情況下,我更需要去獨立自己的觀點,堅持自己的想法,根據(jù)公司存在的情況去開展工作,不能被同化了,我想這就是我存在于這個公司的價值所在。
值胡總讓我寫一篇工作計劃之際,我也根據(jù)個人了解的實際情況,說明一下公司目前存在的情況,及我對于這些問題的看法及主張,以明確我日后的工作方向和重點。
現(xiàn)狀:員工上下班打卡隨意且遲到現(xiàn)象普遍,無相應懲罰措施。
措施:明確上下班時間,遲到開具獎罰單,從工資中扣取。早退要有請假手續(xù),相關時間從考勤時間中扣除。明確上班天數(shù)(比如26天),根據(jù)規(guī)定時間內(nèi)的上班天數(shù)計算工資,管理人員可取消加班費。
現(xiàn)狀:現(xiàn)場混亂,標識少,未設置成品庫,成品隨處堆放,多余物品未及時返還倉庫,通道堵塞情況普遍。
措施:
1、增加現(xiàn)場標識,區(qū)域劃分,在區(qū)域內(nèi)擺放相應物品。
2、在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)禁煙,車間內(nèi)根據(jù)需要單獨設置吸煙區(qū),禁煙區(qū)內(nèi)吸煙罰款。
3、增加成品倉庫,產(chǎn)品包裝后質(zhì)檢完畢及時入庫,庫區(qū)成品按要求擺放。
4、車間、倉庫、辦公區(qū)等場所推展“5s”運動(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)),創(chuàng)造一個良好的廠區(qū)環(huán)境。
5、保持通道順暢,方便人與車輛行進。
現(xiàn)狀:人員管理混亂,沒有統(tǒng)一備案,人員入廠只是一個簡單的工作,然后結算工資的過程,沒有進行跟蹤管理。
措施:
1、進行統(tǒng)一的人員檔案整理,爭取做到人人有檔案,并以此有綱,統(tǒng)一簽定員工勞動合同。對童工進行有效管理。
3、對員工進行性質(zhì)區(qū)分,包括計時人員,計件人員,臨時工等。把握好計時人員,穩(wěn)定好計件人員,給予臨時工相應自由。
4、規(guī)范員工入職、離職、請假等手續(xù)的辦理。入職填寫登記表,由部門負責人簽字方后到行政部辦理完畢手續(xù)方可入職;離職填寫離職申請書,由部門負責人簽字同意后在一定時間內(nèi)辦理工作移交手續(xù),待工具及文件等移交完畢后方可離職。請假根據(jù)假期長短期限進行不同管理層級批準,后到行政部備案。
5、制作崗位說明書,根據(jù)工作需要增減人員,明確個人工作職責。
6、導入簡單的績效考核,以工作內(nèi)容為重點考核對象,以下屬計時人員為考核人,層層考核,以提高工作效率。
7、增加獎罰機制,懲善罰惡,提高工作積極性。
8、未經(jīng)允許,未成年人不得進入廠區(qū)。(前幾天已實行過,考慮現(xiàn)實情況,經(jīng)與胡副總溝通,暫緩,后加強小孩監(jiān)督管理并登記。后期將在條件成熟時予以堅決執(zhí)行。)。
9、加強人員去向管理,設置各崗位人員去向表,標明人員(特別是辦公室人員)去向,以便合理安排工作。
建立一個直線型的企業(yè)管理組織結構,上級指導下級工作,下級對上線負責,層層管理。各崗位人員對自己所屬工作負責。每個人都有直接上級可以反映問題,并解決問題。
對工資構成進行切割,將其分切成基本工資、績效工資、工齡工資、崗位工資、話費補貼等幾個大項,根據(jù)情況發(fā)放工資。
1、增加設置車輛(自行車、電瓶車、洗車)停放區(qū),規(guī)定車輛停放地點,禁止亂停亂放,否則進行罰款。
2、設置宣傳欄。更好地宣傳公司的文化、制度及其他相關情況等。(目前的宣傳欄由于位置的緣故無法有效利用)。
3、對于公司重點要突出的,包括5s、質(zhì)量等可多做些標語等來宣傳。
4、車輛鑰匙統(tǒng)一放置,用車憑出車單,對公司進出車輛進行登記,保障公司財產(chǎn)安全。上班時間人員公司員工憑簽單出廠。
5、食堂工作:積極尋求一種更合適的方式去運營。
為了更好的部署并落實下一階段的工作任務,協(xié)調(diào)解決好當前各部門、車間工作中存在的問題,保證生產(chǎn)的順利開展,有必要每周開個例會,帶著問題點來,尋求解決問題方法而去。
根據(jù)需要,進行包括執(zhí)行力、規(guī)章制度等方面的培訓,以便更好地將工作任務貫徹落實到位。
以上是我根據(jù)這幾天了解的情況寫的一些看法和主張,一些我已經(jīng)著手在做(人員檔案,勞動合同、企業(yè)標識、注冊登記資料)或即將去開展的,另一些是我對于公司建設的個人建議,須公司相關部門配合才能落實。在實際工作開展過程中,有些工作需要潛移默化,循序漸進,有些須盡快開展,作為公司新進的一員,在工作中,我會抱著謙虛的態(tài)度,把握好工作中的原則性和靈活性。也借此希望胡總能明白我的工作思路及想法,并指出我認識上的不足之處,從而指導、支持并推進我的工作。
中小學行政辦工作計劃篇十
6、根據(jù)公司的狀況隨時接受公司安排的工作內(nèi)容。
4、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量。隨著業(yè)務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業(yè)務發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
5、負責總務管理。沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
6、安全保衛(wèi)。加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
7、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
中小學行政辦工作計劃篇十一
(一)加強行政調(diào)解制度建設。辦有關各處室及辦直屬各事業(yè)單位要認真按照行政調(diào)解的相關要求,結合工作職責,進一步完善符合本處室、本單位特點的行政調(diào)解制度,開展多層面的行政調(diào)解宣傳活動,妥善解決矛盾糾紛,將行政爭議化解在基層、化解在萌芽狀態(tài),達到建設和諧人防的目的。
(二)加強行政調(diào)解暢通機制。一是加強行政調(diào)解監(jiān)督,進一步拓寬暢通信息的渠道,狠抓行政調(diào)解工作的落實,除涉密行政調(diào)解案外應及時向有關人員通報行政調(diào)解的實際情況。二是行政調(diào)解的每一個程序都應公開,使其在監(jiān)督下運行,公開的情況必須真實,不得有虛假的情況。
(一)堅持統(tǒng)一領導、協(xié)調(diào)一致原則。充分發(fā)揮秘書法規(guī)處的主導作用和相關處室各司其職、協(xié)調(diào)配合的原則。
(二)誰主管誰負責原則。秘書法規(guī)處對辦機關內(nèi)部行政管理有關的矛盾糾紛進行調(diào)解。
(三)自愿、平等、合法、中立原則。充分尊重當事人的意愿。站在中立的立場、平等對待當事人、兼顧各方利益,依據(jù)相關法律法規(guī)和政策,嚴格按照規(guī)定程序進行調(diào)解。
(四)積極主動原則。按照工作職責、主動作為、積極履行,做好與行政管理職能有關的各類爭議糾紛調(diào)處、定紛止爭,促進本辦和諧。
成立了市人民防空(交通戰(zhàn)備)辦公室行政調(diào)解領導小組。濾布組長由市人防辦主任擔任,副組長由市人防辦副主任擔任,相關處室負責人為成員。市人民防空(交通戰(zhàn)備)辦公室行政調(diào)解領導小組下設辦公室在秘書法規(guī)處,負責行政協(xié)調(diào)日常工作,辦公室主任由秘書處長擔任。
結合工作實際,有針對性開展行政調(diào)解知識的學習;組織行政調(diào)解領導小組成員召開會議,落實好涉及各處室行政調(diào)解的有關工作安排;積極與市法制局聯(lián)系行政調(diào)解掛牌的有關工作。
(一)根據(jù)相關行政調(diào)解文件精神,成立了行政調(diào)解組織機構,明確工作職責,明確專人負責協(xié)調(diào)行政調(diào)解有關工作。
(二)進一步完善行政調(diào)解制度,規(guī)范行政調(diào)解工作。結合工作實際,制訂行政調(diào)解程序,規(guī)范行政調(diào)解的受理、調(diào)查、調(diào)解、制作調(diào)解書等工作環(huán)節(jié)。行政調(diào)解中,確保當事人地位平等,保障當事人的知情權、參與權和救濟權。
(三)加強涉及行政調(diào)解處室的信息匯報工作,及時通報本辦行政調(diào)解工作的情況,組織有關行政調(diào)解人員進行經(jīng)驗交流,及時發(fā)現(xiàn)并研究本辦帶傾向性和普遍性的問題。對涉及人數(shù)較多、社會影響大、可能影響穩(wěn)定的,及時摸清情況,提出對策建議,并及時向向分管領導報告。
(四)建立行政調(diào)解工作考評機制。市人民防空(交通戰(zhàn)備)辦公室行政調(diào)解領導小組與涉及行政調(diào)解處室建立目標責任制,并要求擬定矛盾化解的具體目標,涉及本處室的行政爭議,及時跟蹤調(diào)解進展,全面評估調(diào)解效果。對不積極主動配合行政調(diào)解工作、不能及時化解矛盾糾紛的處室和人員,將予以問責。
(五)完善行政調(diào)解與人民調(diào)解、司法調(diào)解的銜接機制。涉及行政調(diào)解的處室要積極做好行政調(diào)解與人民調(diào)解、司法調(diào)解的銜接配合工作,充分發(fā)揮各自職能,妥善化解各類糾紛。市人民防空(交通戰(zhàn)備)辦公室行政調(diào)解領導小組對調(diào)解不成的重要矛盾糾紛,及時告知當事人通過訴訟渠道解決。對于進入訴訟程序的行政爭議,在訴前已經(jīng)做過行政調(diào)解工作的,將行政調(diào)解的有關情況告知人民法院。
(六)建立行政調(diào)解經(jīng)費保障機制。按人事權、財權劃分原則,分清渠道,結合本辦工作實際,市人防辦計劃財務處應建立確保開展行政調(diào)解活動有關經(jīng)費的落實制度。
(七)建立行政調(diào)解宣傳長效制度。市人防辦領導要高度重視行政調(diào)解宣傳工作,各有關處室負責人要將開展行政調(diào)解工作的成功經(jīng)驗和先進典型進行宣傳。利用宣傳《人民防空法》的機會同時做好行政調(diào)解工作的宣傳,充分利用網(wǎng)絡媒體宣傳載體,開展多形式宣傳教育,積極引導廣大人民群眾了解行政調(diào)解、支持并選擇行政調(diào)解解決矛盾糾紛。
中小學行政辦工作計劃篇十二
前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、復印做好登記。人員出入也要做個大概了解。
一、上下班時要整理好前臺的.物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。
二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
四、轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給祝瑩。找李助理、余經(jīng)理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。
做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責任心。
(1)努力提高服務質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。
(2)加強禮儀知識學習。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。
(3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
1.在日常事物工作中,我將幾點:
(1)協(xié)助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作.
(4)于各協(xié)助工作.
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發(fā),不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設備的和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)、按時、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。
(1)各服務:與各之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)員工服務:的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。
3.個人修養(yǎng)和能力,我將三點:
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向和同事學習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。
(3)個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的最高價值。
(1)協(xié)助人力資源部工作。
(2)其它臨時性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁.
1.在日常事物工作中,我將幾點:
(1)協(xié)助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),行政前臺工作計劃。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作.
(4)于各協(xié)助工作.
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發(fā),不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設備的和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)、按時、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。
(1)各服務:與各之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)員工服務:的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。
3.個人修養(yǎng)和能力,我將三點:
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,工作計劃《行政前臺工作計劃》。
(2)向和同事學習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。
(3)個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的最高價值。
(1)協(xié)助人力資源部工作。
(2)、、的其它臨時性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁.
在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!
新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養(yǎng);同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。
以上,是我對工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。
中小學行政辦工作計劃篇十三
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從十個方面:
1、開展xx年度的工作:進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù);。
3、完成日常行政招聘與配置;。
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;。
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
二、注意事項:
1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證。
2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。
3、此工作目標僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經(jīng)公司領導研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調(diào)整,行政部將按調(diào)整后的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標進行具體落實。
一、目標概述。
公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構建設決定著企業(yè)的發(fā)展方向。
鑒于此,行政部在xx年首先應完成公司組織架構的完善?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
二、具體實施方案:
三、實施目標注意事項:公司組織架構決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
中小學行政辦工作計劃篇十四
l儀表、著裝加強規(guī)范自身的.儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。
l電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊。
1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、及時將收到的郵件送到主人手中。
l客戶的接待。
1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。
2、及時打掃會客后的垃圾。
衛(wèi)生。
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
l辦公用品。
1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。
做好物品領用,購進的登記。
做好低值易耗品的分類整理工作。
管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。
做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。
l打印、復印文件和管理各種表格文件。
1.文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本。
做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
l通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。
l員工考勤和外出登記。
1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
力所能及的主動承接外出人員的工作。
l接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。
l安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。
l保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄。
l更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。
1.及時的變更通訊資料,加強聯(lián)系。
溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。
l配合上級領導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動。
1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
積極調(diào)動人員的參與。
l溝通。
1.做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。打印、下發(fā)、登記、入檔。協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。
第二:其他工作。
1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。
就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。
1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。
每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。
下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。
嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務于同事們的工作。
6.加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員(前臺接待招聘)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步。
中小學行政辦工作計劃篇十五
我局推進依法行政工作的總體要求:緊緊圍繞市委、市政府的“法治麗水”工作要求,全面落實科學發(fā)展觀,以服務大局為已任,以更加用心有為地推進全市司法行政機關依法行政為重點,以保障公民合法權益為根本,著力提高制度建設質(zhì)量,著力規(guī)范行政執(zhí)法行為,著力增強預防和化解社會矛盾糾紛的潛力和水平,著力加強司法行政執(zhí)法監(jiān)督各項工作。以“建制度,抓隊伍”,促使司法行政工作走上法制化、制度化、規(guī)范化的軌道,促進司法行政依法行政工作再上新臺階,推動司法行政依法行政取得新成效。
加大對國務院《全面推進依法行政實施綱要》、《關于加強市縣政府依法行政的決定》和《關于加強法治政府建設的意見》的貫徹落實力度,用心解決本系統(tǒng)在依法行政工作中存在的難題,確保依法行政各項要求全面落實到位;建立健全行政首長負責制、“一票否決制”和考核評議機制等各項推進依法行政工作長效機制,明確行政執(zhí)法職能。
制定執(zhí)法職責制分解細則,將執(zhí)法職責落實到崗位、職責到人;緊緊圍繞“首要標準”,認真組織開展執(zhí)法評議考核工作,對于執(zhí)法評議考核中發(fā)現(xiàn)的問題,法制部門要督促相關部門及時整改;進一步完善執(zhí)法評估和執(zhí)法過錯職責追究機制,建立健全重要執(zhí)法崗位的執(zhí)法程序,加強對縣司法局推進依法行政工作的督促指導和監(jiān)督檢查,協(xié)調(diào)解決其在工作中遇到的困難和問題,確保縣司法局依法行政工作順利推進。
按照省廳下發(fā)的《關于開展20xx年度執(zhí)法監(jiān)督檢查工作的通知》,對執(zhí)法監(jiān)督檢查工作作出全面部署,注重對基礎考核、日常管理等執(zhí)法源頭的監(jiān)督檢查,切實有效地履行法制監(jiān)督職能;根據(jù)《麗水市司法行政系統(tǒng)執(zhí)法評議考核辦法》細則,認真核對局機關執(zhí)法處室和縣(市、區(qū))司法局的年度工作,并作為各縣、市司法局的依法行政考核分納入綜合考評成績;組織開展執(zhí)法案卷評查活動,完善行政處罰、行政許可、行政強制等行政執(zhí)法案卷的評查制度,繼續(xù)組織開展以行政處罰、行政許可和法律服務投訴處理為重點的行政執(zhí)法案卷評查活動,查漏補缺。
進一步規(guī)范執(zhí)法行為;加大對規(guī)范性文件和具體行政行為的審核、備案審查力度,進一步增強規(guī)范性文件和具體行政行為報送備案的意識,切實履行報備職責,增加司法行政規(guī)范性文件制定的透明度和公眾參與度,除涉密外,將及時透過門戶網(wǎng)站、新聞媒體等向社會公布,未經(jīng)公布的規(guī)范性文件不得作為執(zhí)法依據(jù)不斷提高制度建設質(zhì)量。
努力將行政爭議化解在初發(fā)階段和行政程序中,嚴格按照《行政復議法》和《行政復議法實施條例》規(guī)定,暢通復議申請渠道,簡化申請手續(xù),對依法不屬于復議范圍的事項,要認真做好解釋、告知工作,加強對復議受理活動的監(jiān)督,堅決糾正無正當理由不受理復議申請的行為,充分保障人民群眾的行政復議救濟權;將調(diào)解工作貫穿于復議申請受理、案件審理、結案等各個環(huán)節(jié)。
創(chuàng)新復議審理方式,依法探索辦案新機制、新方法,綜合運用書面審理、實地調(diào)查、和解等手段辦案,用心穩(wěn)妥地解決行政爭議,努力做到“定分止爭、案結事了”,努力實現(xiàn)辦案的法律效果和社會效果的統(tǒng)一;充分發(fā)揮行政復議的層級監(jiān)督作用,抓住典型案例,總結經(jīng)驗教訓,不僅僅對違法、不當行為要及時糾正,而且對執(zhí)法工作中帶有普遍性的突出問題,要舉一反三、分析剖析,及時就案件辦理中發(fā)現(xiàn)的各種問題向相關部門提出意見推薦,督促其完善措施、改善工作,努力預防和減少行政爭議。
提高要多措并舉,透過采取業(yè)務培訓、實務交流、案卷評查、層級監(jiān)督等有效措施,努力提升執(zhí)法隊伍和法制隊伍的執(zhí)法水平,注重加強行政案件的業(yè)務指導,提高執(zhí)法人員的實際辦案潛力;落實學法制度,制定學習計劃,局領導帶頭學習相關法律法規(guī),普遍增強了大家的法治觀念,提高了法律素養(yǎng)和依法行政水平,依法行政意識明顯增強,用心參加省廳和市府法制辦舉辦的行政執(zhí)法人員培訓班,并加大對律師、公證等法律服務工作者、司法干警、社區(qū)矯正人員和安置幫教工作人員的培訓力度,切實提高全體干警和法律服務工作人員公正執(zhí)法執(zhí)業(yè)潛力和法律服務水平;全面落實黨風廉政建設職責制,深入開展黨性、黨風、黨紀和廉潔從政、公正執(zhí)法執(zhí)業(yè)教育,切實加強執(zhí)法執(zhí)業(yè)規(guī)范化建設,強化執(zhí)法執(zhí)業(yè)監(jiān)督檢查和管理,堅持從嚴治警,努力打造一支公正廉潔的司法行政隊伍。
組織好“124”全國法制宣傳日、浙江省法治宣傳月、重要法律法規(guī)頒布實施紀念日的專項法律知識宣傳教育;充分利用報刊、廣播、電視、網(wǎng)絡等大眾傳媒的優(yōu)勢,透過開辦法制專欄、專題講座、法制征文、法律知識競賽、義務法律咨詢等形式宣傳依法治國的理論、方針和政策,用心營造堅持依法行政的良好氛圍。
各部門要認真落實局依法行政工作計劃,明確職責、任務和權限,堅持始終把依法行政作為工作的基本準則。要將依法行政工作納入部門年度目標職責綜合考評,對依法行政工作任務落實不好的,或在市依法行政工作考核時被扣分的部門,其部門及主要負責人當年不能評為先進單位、先進個人。我局全年依法行政工作任務完成狀況,由市局法制處于12月初向市人民政府報告并抄送市全面推進依法行政領導小組辦公室。
中小學行政辦工作計劃篇十六
1、在日常事物工作中,我將做好以下幾點:
(1)協(xié)助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),行政前臺工作計劃。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)于各協(xié)助工作。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發(fā),不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設備的和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)按時、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做好以下幾點
(1)各服務:與各之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)員工服務:的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。
3、個人修養(yǎng)和能力,我將做好以下三點:
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向和同事學習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。
(3)個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的價值。
4、工作
(1)協(xié)助人力資源部工作
(2)的其它臨時性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁。
中小學行政辦工作計劃篇十七
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理:
(1)、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。
(2)、對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
(3)、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員名單到財務。
(4)、實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
(5)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
(1)、部門傳人員增補單。
(2)、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、明白宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。
(3)、對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔。
(4)、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。
(5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統(tǒng)計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。
(6)、與物業(yè)聯(lián)絡等工作。
4、嚴肅勞動紀律:
(1)、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
(2)、嚴厲考勤制度責任的落實。
(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
5、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離廠、調(diào)動人員進行備注匯報。
7、 收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提升辦公效率。
8、宣傳和培訓工作
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們明白、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提升。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提升后勤服;認真收集信息,全面、準確的明白和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地明白和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴厲控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質(zhì)的完成。
根據(jù)部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
一、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質(zhì)量進一步提升。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴厲控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴厲執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴厲辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴厲實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。