輔料倉庫管理制度范文(13篇)

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    如果我們對一些陌生的知識點感興趣,我們可以主動去了解和學習??偨Y是一種重要的思考方式,通過總結我們可以更好地認識自己的優(yōu)勢和不足。以下是一些經驗豐富的人士分享的總結經驗,可以從中獲取一些靈感和建議。
    輔料倉庫管理制度篇一
    第一條為保障公司正常生產經營,維護公司財物的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規(guī)范倉庫相關管理,減少物料占用資金,提高資金利用率,特制定本辦法。
    第二條本辦法規(guī)范倉庫的物料管理,所稱“物料”包括《采購管理辦法》所指原材料及半成品、成品。
    第三條倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
    第四條倉庫管理員對所保管財物負有妥善保管的責任。對所保管的財物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者,負賠償責任并立即解除職務。
    第五條做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商名稱有意圖地告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
    第六條倉庫管理員設物料保管員、記賬員兩個職務。倉庫作業(yè)及數據受財務部的指導與監(jiān)督。
    第七條倉庫管理員的職責如下:
    1、準確地做好物料進出倉庫、收發(fā)、盤存等賬務工作。
    2、嚴格按照《進料驗收管理辦法》的要求做好材料驗收工作。
    3、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
    4、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
    5、認真做好倉庫物料收發(fā)、保管、盤點工作,倉庫分原材料倉、成品倉,要合理利用倉庫空間。
    第八條供應商送貨必須按照倉管指定的地方整齊地堆放,核實數量后開《送檢通知單》交品質部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯,一聯交如品質部門,一聯存根,不能當時確認的,倉管應在送貨單上簽“數量已核,品質未確認?!?BR>    第九條當品質確認后,良品放入倉庫,填寫入庫單,交品質部簽字,入庫單一式三聯,其中第二聯紅色聯每半月整中上交財務,第三聯黃色聯會同送貨單一起交采購部作為付款憑證。不良品放到不良品區(qū),等品質通知采購部門和供應商,特采分選或退貨,分選的良品入庫,不良品填寫退貨單給供應商并要求補貨,并做好卡、賬的的登記工作。
    第十條領料由生產領料員按照生產訂單的物料需求表填寫領料單,物料名稱、規(guī)格、數量必須填寫清晰、字跡工整,經生產領班簽字到倉庫領料。
    第十一條倉庫保管員根據領料單核實訂單后依據領料單上的數量發(fā)料,并在相應的物料卡上填寫發(fā)貨數量,收回領料單上的倉庫保管聯,做好相應的進出臺賬,做到物、卡、賬相一致。
    第十二條倉庫記賬員依據發(fā)料員的進出單據填寫好日進出報表和庫存表,每天早上發(fā)給生產部門的pmc專員,pmc專員依據庫存表填寫請購單的庫存量和采購量,并考慮在生產過程中的損耗適量備料。
    第十三條記賬員每天要根據庫存量不定期的抽檢物料的庫存數量,如有賬目數量與實際不符,立即與保管員核實并查明原因,應告之上級主管部門解決。
    第十四條記賬員每月月底會同保管員進行倉庫盤點,并根據財務要求做好《月物料進出報表》。
    第十五條生產部門物料損耗的,需把不良的或報廢的物料填寫《退料單》,把相應的物料送到品質部門確認簽字后,送到資材部門簽字。如果退料是因物料本身不良的,《退料單》經生產領班、品檢員、倉庫員簽字后生效,采購部接到退料單相關聯次后應立即通知供應商補貨,若物料是生產報廢的應另行填寫領料單而且必須在單上注明“生產報廢補領料”凡不注明的將提交上級主管部門處理。若退料的同時倉庫無備料,生產部門pmc應視情況緊急程度迅速通過采購部要求供應商補貨或填寫請購單請購,月底生產部門自行統(tǒng)計報廢率并以郵件方式發(fā)送給品質部、資材部門、財務部、采購部。
    輔料倉庫管理制度篇二
    1、目的:確保原材料和外購物資入庫前在質量和數量上符合有關要求,并防止貯存期間損壞和變質。
    2、適用范圍:原材料和采購物資的貯存管理。
    3、職責:倉庫主任負責物資的貯存管理。
    4、工作流程
    4.1入庫前驗收
    a)倉庫主任接到物資到貨通知后,安排接貨準備,如庫房位置和到貨記錄等;
    b)物資暫存放在“待驗收區(qū)”,接到貨記錄格式,填寫到貨情況;
    c)口管科按規(guī)定進行有關的進貨檢驗;
    d)按規(guī)范取樣,不準在料堆上操作,以免損傷材料。
    4.2入庫
    b)物資入庫嚴格檢尺、計量或理論換算,記賬時標明盈虧;
    c)物資的數量、材質、規(guī)格、批號、來源等必須與入庫單相符;
    d)各類物資按規(guī)格、材質、指定貨位置擺放,標識應明顯;
    e)物資擺放、碼垛形式、堆放高度要符合物資本身保管規(guī)定,保證庫容和垛碼整齊,充分利用倉庫的作業(yè)面積。
    4.3貯存保管和維護
    a)物資收發(fā)賬目齊全,保管員對所有物資應做到“賬卡、物相符”、“定置存放”;
    c)庫房、架號、貨位有明顯標識;
    d)不同規(guī)各或型號的物品不能混放在一起;
    e)對易壓變、壓壞、互相作用和互相影響的物質,存放、碼垛時不能放在一起;
    f)對物資質量有直接影響的包裝物,不準隨意標識;
    h)對表面粗糙度或準確度要求較高的材料和產品、碼垛時要有防護措施;
    i)庫房內部設施應合理,符合安全、防火、保密等規(guī)定。
    4.4內部發(fā)放
    a)發(fā)放物資的數量、材質、規(guī)格、型號必須與領料單相符,發(fā)料憑證是領料單;
    b)不符合審批程序的發(fā)料憑證或憑證內容填寫不全、不清則不予發(fā)料;
    c)物資出庫時,品管科應開具質量合格證書;
    e)如需送料,則送料時應保質量,杜絕混料、丟件、磕碰和劃傷等,雙方交接,相互驗則簽字。
    5、質量記錄
    a)入庫單;
    b)出庫單;
    c)提交投料申請單;
    d)庫存定期檢查記錄。
    以上記錄存于倉庫,保存期為1年。
    輔料倉庫管理制度篇三
    根據項目部質量管理標準要求,更好地提高工作效率,現對各單位進入現場的原材料、、成品、半成品的管理工作制度要求如下:
    1、工程開工前,各架子隊及工地材料廠應盡快上報用于主體工程的原材料、成品、半成品的生產供應商名單,經匯總后上報項目經理部,以便確定合格供應商名冊。
    2、對影響工程產品質量的主要物資,如鋼材、木材、水泥、大堆料、外加劑等在采購前對供方均要進行評價,并建立合格供方花名冊。
    評價內容:a、對供方的質量管理體系或滿足質量要求的能力進行評價;b、對采購的樣品、說明書等技術資料進行評價;c、對采購物資的試驗、檢驗結果、安裝性能驗證進行評價;d、對供方業(yè)績、供應歷史、信譽、質量保證能力以及經濟實力進行評價。評審標準:e、生產廠或供貨商提供的各類物資必須符合規(guī)定要求。f、生產廠或供貨商提供的資質證明、管理體系文件必須符合規(guī)定要求。g、產品的價格、運距、運輸方式、供貨能力能夠滿足工程進度的需求。h、中間商提供的營業(yè)執(zhí)照、經營可信度、證書等要符合規(guī)定要求。
    對采購的物資和顧客提供的物資以及顧客指定的物資均需在進庫前驗收,發(fā)現實物與進貨單、合同不符,技術資料不全等情況,有權拒絕入庫(場),保證不合格物資不得進入施工現場。對供貨達一年的主要物資,要填寫《供方供貨質量綜合分析表》進行分析,并上報公司工程部備案。
    3、進貨檢驗與驗證:物資入庫進場檢驗取樣時,在顧客有特殊規(guī)定標準時,應首先執(zhí)行顧客標準,在顧客沒有特別規(guī)定標準時,應執(zhí)行國家標準,具體標準與取樣方法由試驗部門提供的資料為準。物資部門在物資進場二日內向試驗室提供試驗委托單和試驗樣品,做好采購進貨物資的試驗、檢測工作。認真做好進入現場的原材料、、成品、半成品資料的收集和登記工作,同時報送監(jiān)理檢查審批,配合試驗部門做好對原材料的取樣檢驗工作。
    4、鋼材的驗收:各架子隊物資對鋼材進行驗收,按照程序規(guī)定,首先核對鋼材的品種、規(guī)格、材質是否與計劃一致,核對鋼材批號(爐號)是否清楚,有無多種鋼材混裝、混淆情況。再就是核對鋼材的運單、車號、票號等是否一致,數量經過磅或清點換算后是否相符等。核對無誤后,依照倉庫技術管理規(guī)程,堆碼、標識并取樣送試驗室檢測,填寫《物資到達驗收登記簿》。對經檢測不合格的鋼材,認真填寫《數量、質量不符通知書》,并隨貨一起辦理退料簽認手續(xù)退回供方。
    5、水泥的驗收: 各架子隊物資對進場的散裝水泥必須堅持每車過磅據實計量驗收;對包裝的水泥堅持點包計數、抽包復核的方式計量驗收。認真核對水泥運單、車號、出廠合格證等是否符合合同要求,經細致核實無誤后,卸車存放或堆碼、標識、填寫《物資到達驗收登記簿》,并按規(guī)定取樣送試驗室檢測,對檢測合格的水泥及時辦理點收入庫手續(xù)。對驗收數量不符的按合同規(guī)定據實計量。對質量不合格的填寫《數量、質量不符通知書》,并隨貨一起辦理退料簽認手續(xù)退回供方。
    6、其它物資驗收:各架子隊物資要認真核對物資名稱、規(guī)格、型號、數量(件數、長度、重量)等與入庫通知單、運單、發(fā)貨明細表、技術證件、裝箱清單等資料是否齊全、相符,對檢測、驗收合格的物資,及時辦理入庫手續(xù)并保存相關資料。對驗收、檢測不合格的物資,堅決予以退場,并保存相關記錄。
    7、大堆料的驗收:要嚴格進場驗收,有專人管理,必須有兩人以人共同驗收,妥善保管、發(fā)放,核銷驗收有記錄,堆碼成方、成垛,分倉存放,標識明顯、齊全、準確。對因地理位置關系不便過磅計量的,要采取一車一量方,量方必須按車廂凈空檢尺,要有長、寬、高且統(tǒng)一的計量單位,對驗收合格的地材要及時開具一式三聯的大堆料收方單,填寫《物資到達驗收登記簿》。堅決杜絕未經過磅、檢尺量方的收方估量。
    8、嚴格按規(guī)范對進入現場的原材料、、成品、半成品堆放區(qū)域進行標識,對材料數量、規(guī)格等處于檢驗與試驗狀態(tài)進行標識,標明物資名稱、型號規(guī)格、批號、進貨日期、廠家(產地)、檢驗狀態(tài)、數量等。對物資檢驗狀態(tài)的標識有以下四種:未檢驗和試驗記為“待檢”,已檢驗和試驗待確定狀態(tài)記為“待確定”,已檢驗和試驗合格狀態(tài)記為“合格”,已檢驗和試驗不合格狀態(tài)記為“不合格”。物資標識牌顏色要求白底黑字,書寫要求清楚、整潔,標識牌置于醒目的位置。
    9、現場按施工平面組織進料。料場布局合理,場地平整無積水,場區(qū)料具堆碼整齊,道路通暢,送、發(fā)料與施工生產不干擾。有防洪排水設施。攪拌站場地必須硬化。
    10、工地有必要的倉儲設施,料庫布局合理。運輸通道寬應留2~3米,人工作業(yè)通道寬1~1。5米,檢查通道寬不小于0。5米,貨物離墻距離不小于30~50厘米,墊高不小于15~40厘米,要符合防雨、防潮、防火、防盜、防雷擊、排水等要求。庫存料具堆碼整齊,標識齊全,賬料相符。庫房周圍整潔,無雜草、無積水。露天存放料具應苫蓋。消防器材齊全良好。
    11、管庫人員對所管物資必須按照“六查”內容:即查數量、質量、保管方法、計量工具、安全、技術要求,認真自點,循環(huán)自點率每月不少于15%,并有自點記錄,自點中發(fā)現的問題按規(guī)定填寫物品注銷記錄,物品遺失、損壞評定單,在一周內處理完畢。倉庫要堅持先進先發(fā),交舊領新制度。
    12、周轉材料、小型機具要專人負責管理,建立臺帳和保管卡片,專料專用,不隨意改制。
    13、工地水泥庫符合“技術保管規(guī)程”要求。設專人管理,入庫水泥分品種、標號,進庫日期,分別堆碼整齊,正確標識,散灰裝袋,庫內整潔。嚴格遵守先進先發(fā)制度,建立好收、發(fā)、存卡片,做到日清月結。入庫檢驗有記錄、有報告。
    14、大堆料的管理,要嚴格進場驗收,有專人管理,必須有兩人以人共同驗收,妥善保管、發(fā)放,核銷驗收有記錄,堆碼成方、成垛,分倉存放,標識明顯、齊全、準確。
    15、火工品在使用保管過程中應遵照公安部門的有關安全規(guī)定,嚴格管理執(zhí)行,任何人不得擅自越權擴大領發(fā)料范圍。
    16、有切實可行的節(jié)約和修舊利廢措施,包裝品、廢鋼鐵要及時回收,妥善保管,現場模板應集中管理,統(tǒng)一配料,拆下來的材料要及時清理。
    輔料倉庫管理制度篇四
    為了規(guī)定原輔料的管理內容與要求,特制定本標準管理規(guī)程。
    質量監(jiān)督員、倉管人員。
    1.1所有原輔料進廠,均需提供供應商有效的檢驗報告。
    1.2原輔料進廠,由倉管人員按貨物憑證核對品名、規(guī)格、數量、包裝材質。檢查包裝是否完整,有無受潮、發(fā)霉、蟲蛀,標簽與貨物是否一致,凡不符合要求的應予以拒收。
    1.3同意收貨的原輔料,倉庫先統(tǒng)一編號(詳見“物料進廠分類編號規(guī)定”)。
    1.4原輔料放置指定區(qū),用黃色待驗牌標明待驗,并及時填寫原輔材料請驗單,交化驗室抽樣檢驗。
    2原輔料的.檢驗:
    2.1化驗室接到原輔材料請驗單后,派人按抽樣辦法取樣,取樣后重新封好,貼上取樣證,抽出的樣品按被抽貨物的標簽標明,并填寫原輔材料取樣記錄。
    記錄內容:品名、規(guī)格、數量、批號、供貨單位、包裝情況、取樣日期、取樣量、取樣人等。
    2.2化驗室要按照標準所規(guī)定的檢測項目,對原輔料進行檢驗,并根據檢查(或檢驗)結果,向倉庫送交檢驗報告單。
    3.1倉庫保管員根據檢驗結果,取下待驗牌,將貨物相應的區(qū)域。
    3.2檢驗合格的原輔料入庫后應填寫庫存貨位卡,記錄收發(fā)結存情況。
    3.3不合格的原輔料要建立匯總臺帳,內容包括:日期、品名、批號、數量、來源、不合格項目、采購人和處理情況、經辦人等。不能使用的不合格原輔料,由采購部門退回原供貨單位。
    3.4原輔料應分類存放,固體原料、液體原料分開儲存,按批存放。倉庫要有防蟲、防霉、防鼠設施。要制訂倉庫定期養(yǎng)護管理規(guī)程及養(yǎng)護操作規(guī)程,建立養(yǎng)護操作記錄,并認真實施。
    3.5貨物堆放應離墻、離地,貨行間都必須留有—定距離,以便執(zhí)行先進先出、易變先出的發(fā)貨次序的原則。
    3.6每天監(jiān)測倉庫區(qū)溫度、濕度,并做好記錄。
    4.1生產車間應按計劃填寫領料單,交倉庫備料。
    4.2倉庫發(fā)料時應做到先進先出。發(fā)出的原輔料應包裝完好,稱得計量,每件附有標簽、合格證,標簽應與物料—致,分次領用的輔料、分裝件也應附有標簽和合格證的復印件。
    4.3倉庫保管員核對實物確認無誤后,把原輔料送到車間指定地點,碼放整齊,由收貨員點收。送料和領料人均應在需料送料單上簽字。
    4.4每次發(fā)料后,倉庫保管員要在庫存貨位卡上填寫貨物去向及結存情況,裝在容器內的原輔料如分數次領用時,發(fā)料人應在該容器上標以領發(fā)料清單。發(fā)料時應復核存量,如有差錯,應查明原因。
    4.5車間存放的原輔料一般不應超過兩天的使用量,車間不得存放與生產無關的原輔料。剩余不用的原輔料應及時退回倉庫并填寫退庫單,退庫原輔料應附有標簽和合格證。退貨人和收貨人均應在退庫清單上簽字,懷疑質量有變化時,應復驗合格后收回。
    4.6原輔料應根據企業(yè)的內控制度,制定有關貯存期的規(guī)定,易受微生物污染,易變質和已超過貯存期限的原輔料,經復驗合格后,方可發(fā)放。
    4.7不合格的原輔料不得發(fā)放使用,專區(qū)存放,由供應部門及時處理,并記錄備查。
    4.8主要原料必要時按規(guī)定留樣,留樣應保存至原料保質期后一年,無保質期的原料所留樣應保存三年。
    5倉庫區(qū)域:在倉庫區(qū)內,裝有原材料和包裝材料的容器應保持密閉,并儲存在托板上,將同一批號的容器放置在同一個托板上,不要將容器直接放置在地板上。
    6標簽、說明書的儲存:標簽、說明書按照“標簽、說明書的保管、發(fā)放和處理”儲存。
    7衛(wèi)生:按“控制區(qū)的個人衛(wèi)生制度”辦理。
    8入庫:合格的原材料和包裝材料從待檢區(qū)運送進倉庫區(qū)域。在接收時應檢查:
    ——核對檢驗報告單,看物料是否已被品管部認可。
    ——合格證是否已貼在該批的包裝上。
    ——將同批號的容器放置在相同的托板上。
    在下述情況下,應重新驗貨:
    ——不同批號的容器被放在同一個托板上。
    ——被污染。
    ——包裝被損壞。
    9新到物料入庫后,依次放于該物料固定空著的位置上。固定位置放滿后多余的托盤放于機動庫位,并在庫卡的右上角記錄該批的機動庫位號。在倉庫內,每種物料都給予特定的地方。倉庫的每—行貨架均標有代號,每一庫位號則是由行號、位號組成。
    10脫落的標簽:用適當的方法使標簽能牢固地貼于容器上。在倉庫區(qū)內銷毀所發(fā)現容器上掉下來的標簽。不要使用儲存在沒有標簽的容器中的物料,對有關物料的鑒別有懷疑的情況下,必須重新化驗或銷毀。
    輔料倉庫管理制度篇五
    1、負責驗收所有采購的物資、材料的質量、數量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質期和“三無”產品進倉庫。
    2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發(fā)出領用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數量、單位、金額、領用部門、領料人。
    3、應根據當餐廳的營業(yè)所需,要求各部門預先報備(日領料標準)防止超領,造成不必要浪費,在領用發(fā)貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現象。
    4、妥善保管好所有購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采用先進先出法。
    5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質,嚴禁浪費
    6、每月與采購部門配合了解,對比供應商價格差別,并通知采購部。對采購部門提供的新品種及新品牌,應先給使用部門對比質量,品質好壞和征求使用部門意見,再通知采購部門采購。
    7、掌握各種物資、材料的進、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。
    8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實存余額,必須與盤存表核對相符。
    輔料倉庫管理制度篇六
    1.嚴禁進入倉庫的人員在倉庫內吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規(guī)者每次罰款100元。
    2.每個倉庫應配備至少一個干粉滅火器和一個水桶。所有消防設備應放置在固定位置,便于查找。對違反規(guī)定放置消防器材的,每次罰款50元。
    3.各倉庫提供的消防設備主要用于本倉庫的備用,必須存放在本倉庫。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉庫或部門調換。
    公司發(fā)生火災時,任何倉庫管理員都不需要向領導請示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結束后,必須將滅火器帶回倉庫并仔細檢查。滅火器如需補充藥液或維修,應立即向倉庫主管報告。倉庫主管還必須主動檢查和維護滅火器。
    違反規(guī)定的,每人每次罰款30元。
    4.倉庫主管必須數量和注冊所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責任制”,定義倉庫和滅火器的`負責人,和每個月的第15天進行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過期,無效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個滅火器瓶上粘貼《檢驗記錄表》,記錄責任人姓名,倉庫主管應于每月15日填寫檢驗結果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現當日報告總經理。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。
    5.倉庫主管必須組織所有店主每月學習防火知識,并提供防火知識培訓新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災中自救。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。
    6.倉庫人員應具有較強的防火意識,樹立“預防為主”的理念,倉庫主管。要經常巡視倉庫各個角落,及時檢查火災隱患,督促落實倉庫防火措施。
    7.發(fā)生火災時,首先組織現場滅火,向總經理及公司其他領導報告,必要時呼叫消防隊
    1.倉管員應隨時注意倉頂、墻、窗、門、排氣口等部位有無漏雨、進水的可能,并應分別檢查倉壁、地面是否潮濕。如有任何隱患,應立即報告?zhèn)}庫主管進行維護或防護。
    2.每天出發(fā)前,倉庫所有門窗必須鎖好,以防下雨。
    3.如遇大雨或連續(xù)下雨,應保持值班檢查制度24小時,防止雨水滲漏,防止門口雨水倒灌進倉庫。
    4.面粉、調味料和其他容易弄濕的物品必須堆放在地上。成品和箱皮堆放時,一定要先將廢棄箱皮放在地上,以防受潮。
    5.嚴禁將液體及潮濕物品帶入倉庫。
    1.所有倉庫都必須有人上鎖。即使你在工作期間離開倉庫很短一段時間,門也必須鎖上。嚴禁將大門敞開無人看管。每天離開前,一定要鎖好倉庫所有的門窗。每位違反者每次罰款30元。
    輔料倉庫管理制度篇七
    確保倉庫原輔料出入順暢、儲備合理,滿足生產需要。
    倉庫輔料、成品出入庫過程中的所有倉庫人員。
    3.1倉庫人員共同履行的職責:
    3.1.1嚴格遵守公司考勤制度,不得擅自離開工作崗位(竄崗或溜崗),上班時嚴禁抽煙,吃零食或做其他私事。
    3.1.2嚴格遵守公司保密制度,保存管理好倉庫受控文件、賬簿及收、發(fā)貨單,嚴禁向外泄漏與本公司有關的商業(yè)機密。
    3.1.3共同做好倉庫防火、防盜、防潮工作,確保公司財產安全。
    3.1.4保持倉庫環(huán)境清潔,貨物排放整齊,分區(qū)分類,明確標識。
    3.1.5服從直屬主管的領導,在特殊情況下,不管在任何時間都要配合經營部銷售發(fā)貨工作,確保銷售順暢。
    3.1.6工作積極主動,相互配合,圓滿完成上級或公司領導交待的各項工作任務。
    3.2倉庫主管職責:
    3.2.1全面負責統(tǒng)籌安排倉庫工作,保證倉庫正常運轉。
    3.2.2負責管理和控制原材料及成品出入過程。
    3.2.3熟悉倉庫產品儲存,及時向公司及相關部門反映產品儲量。
    3.2.4負責倉庫人員的具體工作的安排和管理。
    3.2.5負責倉庫的環(huán)境衛(wèi)生、物資安全。
    3.2.6配合完成上級部門及相關部門的工作。
    3.3倉庫保管員職責:
    3.3.1負責保管倉庫所有物資。
    3.3.2負責倉庫的防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作。
    3.3.3負責整體規(guī)劃倉庫物品堆放區(qū)域,充分利用有限庫容,使原材料及產成品擺放整齊有序并保持通風干燥,做到標識明確,分區(qū)分類。
    3.3.4配合相關部門負責不合格品及顧客退貨的管理。
    3.4倉庫發(fā)(配)貨員職責:
    3.4.1負責營銷部下達的《客戶配貨單》的配貨,裝箱,打包。
    3.4.2嚴格按營銷人員確認簽字后的《客戶配貨單》上的產品名稱、規(guī)格、色號、數量進行配貨。
    3.4.3嚴格按客戶及營銷人員的要求裝箱打包,裝箱時應再清點,復核一次,保證所配產品無誤,防止給公司和客戶造成損失。
    3.4.4當天的《客戶配貨單》應及時配發(fā)貨,不得無故拖延。
    3.4.5服從上級主管的安排,配合完成倉庫其它工作。
    3.5倉庫記賬員職責:
    3.5.1負責倉庫產品的出入存賬目的記錄,及時反映產品的進、出、存情況,做到賬目清楚,賬實相符。
    3.5.2負責開具入庫單、出庫單和發(fā)貨單及調拔單。
    3.5.3完成上級主管安排的倉庫其它工作。
    3.6倉庫電腦錄賬員職責:
    3.6.1負責電腦錄入原材料,產成品的入庫單,及時反映產品的入庫數量。
    3.6.2負責出入庫的單的審核。
    3.6.3完成上級主管安排的倉庫其它工作。
    3.7倉庫入庫(收貨)員職責:
    3.7.1負責原材料、產成品的入庫。
    3.7.2保證原材料、產成品檢驗合格后才能入庫。
    3.7.3認真核對入庫的原材料,產成品的數量、規(guī)格,做到準確無誤。
    3.7.4配合入庫做賬員做賬,做到入庫物實相符。
    3.7.5完成上級主管安排的倉庫其它工作。
    3.8電腦打牌員職責:
    3.8.1負責打印倉庫所有產成品的吊牌。
    3.8.2完成上級主管安排的倉庫其它工作。
    4.1入庫控制程序
    4.1.1進料檢驗:
    4.1.1.1物料到廠后由入庫員根據對方的送貨單或相關的采購訂單、訂購合同,確認物料的品名、規(guī)格、數量并核實無誤后,立即包裝并放置于待檢區(qū),同時填寫《進料檢驗記錄表》交質管部檢驗人員。
    4.1.1.2倉管員根據《進料檢驗記錄表》的檢驗結論辦理相關手續(xù)。
    b如檢驗不合格,倉管員應根據檢驗不合格結論將物料按《不合格品控制程序》交質管部處理。
    4.1.2過程檢驗:
    面料預縮檢驗。檢驗員根據《預縮作業(yè)指導書》和《進料檢驗指導書》進行全面檢驗。檢驗完畢后檢驗員應將合格品置于指定的合格品區(qū)并將不合格品按《不合格品控制程序》加以處理。
    4.2搬運過程控制
    4.2.1倉庫人員根據物料產品的具體特點和倉庫的具體情況(場地通道等)選用不同的搬運工具并指定出不同工具的使用方法。
    4.2.2倉庫人員在使用搬運過程中應根據不同產品的特性疊放,避免碰撞、擠壓、重心不穩(wěn)、左右搖擺、損壞標識、擋住行進路線等問題發(fā)生。
    4.3貯存過程控制
    4.3.1倉庫人員應根據倉庫的實際情況進行整體規(guī)化,劃分出產品的堆放區(qū)域并配置能保持適宜安全貯存的相關器材,如消防栓、抽水機、墊板等。
    4.3.2對庫存量不多的原材料,倉庫人員應根據生產訂單的所需原材料進行對照和分析,及時通知采購人員采購,保證生產不斷料、不待料。
    4.3.3貯存產品的堆放:
    a將產品劃分區(qū)域分開堆放并作上對應的標識,做到分類分區(qū)、標識清楚。
    b根據產品的具體特性和不同時間、不同批次、不同規(guī)格進行堆放,即同一產品規(guī)格以入庫先后批次為序分別掛牌標識,以便按先進先出的原則出庫,使庫存產品不斷更新。
    4.3.4貯存產品的安全措施
    a保持做到物料產品防濕、防潮、防塵和通風等防護措放,避免產品霉變和異變現象發(fā)生。
    b倉庫人員應時常對貯存物料進行檢驗,發(fā)現有異變(因貯存期太長,潮濕,不通風等因素)應及時向質管部反映。
    c倉庫記賬員要保證帳目清楚,賬簿齊全及賬實相符并能及時反映產品的入、出、存情況,倉庫人員應配合財務人員進行定期盤點,保證倉庫合理的儲備及防止賬實不符,若發(fā)現問題應及時追查追究責任。
    d倉庫重地,倉庫人員有權嚴禁無關人員隨意進入。
    e對每批進庫的新品種面料應及時制作布料色卡并經質管部確認后分發(fā)相關部門及公司客戶。
    4.4包裝
    控制程序
    4.4.1倉庫人員在發(fā)貨過程應根據產品的特性和產品的數量選用不同規(guī)格的包裝箱和打包編織袋,打包完畢后在打包編織袋上應記明運輸方式及聯系方法。
    4.4.2倉庫人員在出貨前應檢查打包是否牢固,核對發(fā)貨地址是否正確。(避免貨物在運輸過程中破損,發(fā)錯地址等現象發(fā)生)。
    4.5防護控制過程
    物料和產品在搬運、貯存、包裝和交付過程中都應根據產品和物料的特性采取相應的防護措施,避免產品的損壞和遺失。
    4.6出庫控制過程
    4.6.1原輔料發(fā)放:
    發(fā)貨員根據生產制造單按定額材料填寫領料單,領料部門指定人員和倉庫雙方簽字認可;若需補發(fā)物料,應由領料部門寫明補調物料的申請單,倉庫人員憑申請領料單補發(fā)物料;領料完畢后倉管員同時開具出倉單并轉財務作賬;無領料單的行為,倉庫一律不允許發(fā)料。
    4.6.2成品發(fā)貨。
    4.6.2.1營銷部下達《客戶配貨單》后,配貨員及時嚴格按單配貨,如倉庫沒有《配貨單》所需的.產品或有不明之處,要及時通知該單所負責的營銷人員作相應處理。
    4.6.2.2配貨員配貨完畢并核對無誤簽字確認后,及時通知記帳員開具《匯總發(fā)貨單》;記帳員根據配貨單填寫,準確計算金額,保證賬目無誤在《匯總發(fā)貨單》上簽字確認應及時銷賬銷卡?!秴R總發(fā)貨單》的財務聯同時上報財務部。
    4.6.2.3《匯總發(fā)貨單》開具完畢,倉庫主管再指定另由專人根據《匯總發(fā)貨單》上的貨物裝箱、打包,重新清點復核一次后并在單上簽名確認。
    4.6.2.4裝箱完畢,配貨員或倉庫主管另指定專人及時打(縫)包,并根據原《配貨單》詳細地址在外包上寫清該貨包的發(fā)貨地址、電話、手機、收件人和運輸方式等,打包員應保證貨包打包牢固;所寫地址、電話、運輸方式準確無誤并在《發(fā)貨登記表》上簽名確認。
    4.7不合格品的控制程序
    倉庫人員憑經營部評審簽字后的退貨請單退貨,接到退貨后根據清單核對數量及時入庫并交質管部檢驗按《不合格品程序》處理;如數量有誤,應通知營銷人員反饋客戶。無營銷部評審簽字的退貨清單,倉庫一律不允許退貨。
    為確保本控制程序的有效實施;提高各相關執(zhí)行人員的工作積極性;考核各倉庫人員的工作業(yè)績;特制訂本獎罰辦法:
    5.1倉庫人員應嚴格按本控制程序執(zhí)行,保證倉庫的物資安全,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作;如因玩忽職守、粗心大意、敷衍了事、嚴重失職,給公司造成財產損失的,將根據損失程度,給予相關人員20-100元的罰款;情況特別嚴重的,將追究刑事責任。
    5.2倉庫人員應忠于職守,堅持原則,一切以公司利益為重,如發(fā)現監(jiān)守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財產損失的,一經查出將根據損失程度罰款20-100元;情況特別嚴重的,將追究刑事責任。
    5.3對營銷部下達的《配貨單》應及時予以配貨、打包,如因玩忽職守、故意拖延、影響發(fā)貨時間;或因配錯、少貨而造成實際貨物數量、規(guī)格與貨單不符的;或因不按客戶要求的運輸方式而給公司和客戶造成損失的行為,將根據《發(fā)貨管理控制程序》的獎罰制度執(zhí)行。
    5.4倉庫記賬員必須做到入進庫貨物及時登記入賬,保證賬目的清楚和物實相符;若因粗心大意,敷衍了事造成遺漏或少記及賬物不符而給公司造成損失的,根據損失程度,給予20-50元的罰款。
    輔料倉庫管理制度篇八
    倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高搭建人員及花藝師的行為規(guī)范及工作效率。
    倉管員負責物料的出庫、入庫、儲存、保護、布料洗滌、清點工作
    場景搭建人員負責貨物的搬運、裝卸、現場搭建等工作
    花藝師負責花藝的制作和創(chuàng)新、整場婚禮的用量的預估和控制等工作。
    1、道具的出庫
    2、道具的入庫
    在每場婚禮結束之后,帶隊人員務必保證把道具完好無缺的帶回倉庫,并且核對出庫單并且確認無誤后放回原處。
    3、道具的整理和盤點
    倉庫主管務必定期整體道具,確認耗損。在月底時盤點總數,上報上級領導。
    4、道具的耗損
    倉庫主管盡量控制道具的耗損程度,對于玻璃制品尤其需要注意。如有損壞,酌情賠償
    1、工作人員務必在規(guī)定時間內到達指定場地
    2、嚴格遵守管理規(guī)定
    3、穿著統(tǒng)一工作服
    4、嚴格配合策劃師、按照策劃師給到的圖紙搭建場景
    5、不準問客人索取香煙、喜糖和紅包
    6、場景搭建人員和花藝師的晚飯費用由新人負責
    7、如有報銷的費用,務必上報上級領導,層層核實后方可報銷。
    1、花藝師的費用按照標準一場400結算標準為:包含......
    2、場景搭建人員的費用按照市價結算
    3、物流費用按照實際使用距離和時間結算
    輔料倉庫管理制度篇九
    倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節(jié)、6s管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。
    一、總則
    第一條 為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特制定本規(guī)定。
    第二條 倉庫管理工作的任務:
    1、根據本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
    2、做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
    3、積極開展廢舊物資、采購余料的回收、整理,利用工作協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
    4、做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
    第三條 倉庫管理人員由主管經理統(tǒng)一管理,倉庫管理員由倉儲部長統(tǒng)一安排和調配。
    二、倉庫物資的入庫
    第四條 外購物資(包括外購材料與商品等,到達后由采購部門經辦人填制“商品驗收單”,一式三份(經倉管員簽字后的“商品驗收單”一聯由采購部留底,一聯交財務部,一聯交倉庫作為開具“入庫單”依據)。倉管員根據“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數量、單價,將實物點收入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據點驗結果如實填制“入庫單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相互理解應項目與倉管員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符。倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單”(倉庫聯)和“入庫單”的存根,登記庫存實物賬,一聯交財務部,一聯交采購部。
    第五條 對于商品物資驗收入庫過程中所發(fā)現的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告采購、財務部門與經理處理。
    三、倉庫物資的出庫
    第六條 公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑著蓋有財務專用單和有關人士與領導簽章的“商品調撥單”(倉庫聯),一式三份,一聯交采購部,一聯交財務部,一聯交倉庫作為注明“出庫單”依據。由公司跟單員輸出庫手續(xù)。倉管員根據“商品調撥單”注明業(yè)務跟單承辦人,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯交財務部。
    第七條 對于一切手續(xù)不全的提貨、出貨,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告財務部和公司經理處理。
    四、倉庫物資的保管
    第八條 倉庫設商品實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡。倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數量不計金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,根據入庫單、出庫單及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
    第九條 每月必須對庫存的商品進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)盤并由倉管員填制盤點,一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交經理存檔,并將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門領導與經理批準,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符。
    第十條 倉庫商品的計量工作應按通用的計量標準實行。對不同物資采用不同計量方法,確保物資計量的準確性。
    第十一條 做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證商品供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對商品的利用、積壓商品的處理等提出建議。
    第十二條 倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤存方便。
    第十三條 對于特殊物資,應設置明顯標志。
    第十四條 建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均經過倉庫管理員的同意。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品,嚴禁吸煙。
    第十五條 倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查避雷和消防器材設備,保障倉庫和財物的安全。
    第十六條 倉管員工作調動時,必須辦理移交手續(xù),由財務領導進行監(jiān)交、表上簽名,方能離開工作單位。
    第十七條 未按規(guī)定輸物資出入庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質量不合格和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,財務部負領導責任。
    輔料倉庫管理制度篇十
    為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
    第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規(guī)模盤點至少1次,每月月末大規(guī)模盤點1次;
    第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。
    第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:
    (1)嚴禁在倉庫20米范圍內吸煙,一經發(fā)現直接予以辭退處分。
    (2)嚴禁無關人員進入倉庫。
    (3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
    (4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
    (5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
    (6)六點下班后全體員工不得進入庫房,除特殊情況。
    (7)其他部門人員不得隨意進出庫房,如因工作事宜須進出庫房須有庫房員工隨同。
    (8)進出庫房不得攜帶包包等私人物品。
    (9)庫房工作人員私人物品上班時間統(tǒng)一存放,下班統(tǒng)一領取。
    (10)不得在倉庫內吃零食,吃飯。
    (11)在貨品上架、打包后要及時清掃。
    (12)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;
    (13)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;
    (14)每天上班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。
    (15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。
    (16)如果在庫房無人值班的情況下,晚班客服有責任也有義務保護公司庫房財務的安全,到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進行監(jiān)督,同時,物流或快遞員走后立即將門上鎖。
    愛惜和保護公司財務是公司每一名員工的責任和義務,如公司財務有失竊情況,除追究相關人員法律責任外,還將責任落實到人,對對應主管部門或人員進行相應處罰,具體視情節(jié)輕重而定。
    本制度從頒布之日起生效,簽字后視為認可本制度進行懲處各部門員工確認簽字:
    輔料倉庫管理制度篇十一
    一、醫(yī)用耗材指醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性衛(wèi)生材料、一般衛(wèi)生材料、化驗試劑、膠片、低值易耗品、設備耗材等。
    二、各科室須嚴格執(zhí)行《消毒管理辦法》和《安陽市醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》,凡屬醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室所需的醫(yī)用耗材,均由總務科統(tǒng)一采購安陽市集中招標品種,不得以任何借口,任何理由采購使用非中標品種,各使用科室不得自行采購。
    三、各臨床、醫(yī)技科室本著節(jié)約為主的原則按需申請領取醫(yī)用耗材、低值易耗品,領取要以舊領新(舊品收到待報廢庫,每半年按程序統(tǒng)一處理),新增的低值易耗品,使用科室申請,科主任簽字后,經主管領導批準,總務科方可采購、發(fā)放、執(zhí)行。
    四、醫(yī)用耗材由各科護士長每月30日前填寫計劃申請單,主任審查簽字后報庫管,交采購匯總,總務科復核,主管院長批準后,實施采購,庫管按規(guī)定進行質量驗收,逐項填寫相關的入庫驗收登記等。
    五、藥品會計按程序辦理出入庫手續(xù),依照各科計劃申報表開具出庫單。科室每月上旬定期負責領取,領取人須兩人簽字后憑出庫單由保管發(fā)放。
    六、臨床所需特殊醫(yī)用植入和介入的耗材要提前申請,醫(yī)生詳細填寫申請單,科主任簽字,由藥械科審核,交主管院長批準后,從中標品種中采購、使用。
    七、醫(yī)院感染管理科應履行對一次性醫(yī)用耗材的采購、管理、使用、回收處理的監(jiān)督檢查,對不合格和不規(guī)范的品種有權禁止購入使用。
    八、醫(yī)用購銷過程的財務結算,原則上一律銀行轉帳。
    九、如有違反本文規(guī)定,按《消毒管理辦法》、《武漢市醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》、《員工手冊》等有關規(guī)定進行處罰。
    輔料倉庫管理制度篇十二
    1、倉庫管理員應經過專門消防培訓,熟悉所管物資的物理和化學性質,熟悉物質的安全防火知識及滅火方法等。
    2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,并設有明顯的禁牌,庫房門口及通道不準堵塞,要保持暢通無阻。
    3、庫房內不準使用碘鎢燈、日光燈、高壓水銀燈照明;嚴禁使用電熨斗、電爐、電烙鐵等電熱器具。
    4、要根據不同貨物分類、分庫存放,不準將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。
    5、庫內貨物堆放應做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距。
    6、無關人員不準進入庫房,庫房內不允許住人和設辦公室。
    7、倉庫管理員要經常檢查照明燈具、電線、開關等電器,發(fā)現電線老化,破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內不得隨意拉設臨時電線。
    8、倉庫管理員下班前要認真檢查庫房,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。
    輔料倉庫管理制度篇十三
    確保倉庫產品出入順暢、儲備合理,滿足顧客要求。
    成品出入庫過程中的所有倉庫人員。
    3.1倉庫人員共同履行的職責:
    3.1.1嚴格遵守公司考勤制度,不得擅自離開工作崗位(竄崗或溜崗),上班時嚴禁抽煙,吃零食或做其他私事。
    3.1.2嚴格遵守公司保密制度,保存管理好倉庫受控文件、賬簿及收、發(fā)貨單,嚴禁向外泄漏與本公司有關的商業(yè)機密。
    3.1.3共同做好倉庫防火、防盜、防潮工作,確保公司財產安全。
    3.1.4保持倉庫環(huán)境清潔,貨物排放整齊,分區(qū)分類,明確標識。
    3.1.5服從直屬主管的領導,在特殊情況下,不管在任何時間都要配合經營部銷售發(fā)貨工作,確保銷售順暢。
    3.1.6工作積極主動,相互配合,圓滿完成上級或公司領導交待的各項工作任務。
    3.2倉庫主管職責:
    3.2.1全面負責統(tǒng)籌安排倉庫工作,保證倉庫正常運轉。
    3.2.2負責管理和控制原材料及成品出入過程。
    3.2.3熟悉倉庫產品儲存,及時向公司及經營部反映產品儲量。
    3.2.4負責倉庫人員的具體工作的安排和管理。
    3.2.5負責倉庫的環(huán)境衛(wèi)生、物資安全。
    3.2.6配合完成上級部門及相關部門的工作。
    3.3倉庫保管員職責:
    3.3.1負責保管倉庫所有物資。
    3.3.2負責倉庫的防火、防盜、防潮(濕)、防塵、防鼠工作。
    3.3.3負責整體規(guī)劃倉庫物品堆放區(qū)域,充分利用有限庫容,使原材料及產成品擺放整齊有序并保持通風干燥,做到標識明確,分區(qū)分類。
    3.3.4配合售后服務部及相關部門負責不合格品及顧客退貨的管理。
    3.4倉庫發(fā)(配)貨員職責:
    3.4.1負責營銷部下達的《客戶配貨單》的配貨,裝箱,打包。
    3.4.2嚴格按營銷人員確認簽字后的《客戶配貨單》上的產品名稱、規(guī)格、色號、數量進行配貨。
    3.4.3嚴格按客戶及營銷人員的要求裝箱打包,裝箱時應再清點、復核一次,保證所配產品無誤,防止給公司和客戶造成損失。
    3.4.4營銷部下達的《客戶配貨單》應及時配發(fā)貨,不得無故拖延。
    3.4.5完成上級主管安排的其它倉庫工作。
    3.5倉庫記賬員職責:
    3.5.1負責倉庫產品的出入存賬目的記錄。及時反映產品的進、出、存情況,做到賬目清楚,賬實相符。
    3.5.2負責開具入庫單、出庫單和發(fā)貨單及調拔單。
    3.5.3完成上級主管安排的其它倉庫工作。
    3.6倉庫電腦錄賬員職責:
    3.6.1負責電腦錄入原材料、產成品的入庫單,及時反映產品的入庫數量。
    3.6.2負責出入庫單的審核。
    3.6.3完成上級主管安排其它倉庫工作。
    3.7倉庫入庫(收貨)員職責:
    3.7.1負責原材料、產成品的入庫。
    3.7.2保證原材料、產成品檢驗合格后才能入庫。
    3.7.3認真核對入庫的原材料,產成品的數量、規(guī)格,做到準確無誤。
    3.7.4配合入庫做賬員做賬,做到入庫物實相符。
    3.7.5完成上級主管安排的其它倉庫工作。
    3.8電腦打牌員職責:
    3.8.1負責打印倉庫所有產成品的吊牌。
    3.8.2完成上級主管安排的其它倉庫工作。
    4.1入庫控制程序
    4.1.1各類產品需檢驗合格后方能入庫。檢驗車間出貨后,入庫員及時與檢驗車間出貨負責人核對型號(規(guī)格)、數量、標識等無誤后,辦理入庫手續(xù)填寫《進倉單》,雙方簽字認可后及時登賬并及時把《進倉單》的財務聯上報財務部。
    4.1.2每批量生產的產品生產完畢后,入庫員核對生產部生產通知單或清單,如果發(fā)現與其不符時應及時查明原因并向有關部門匯報。
    4.1.3產品入庫后要及時給予分類分區(qū)擺放整齊并配置相應的配套物品。(如:給西服套上塑料套等)。
    4.2出庫程序
    4.2.1營銷部下達《客戶配貨單》后,配貨員及時嚴格按單配貨,如倉庫沒有《配貨單》所需的產品或有不明之處,應及時通知該單所負責的營銷人員作出相應處理。
    4.2.2配貨員配貨完畢并核對無誤簽字確認后應及時通知記帳員開具《匯總發(fā)貨單》;記帳員根據配貨單準確計算金額,保證賬目無誤后方可在《匯總發(fā)貨單》上簽字確認并及時銷賬銷卡?!秴R總發(fā)貨單》的財務聯同時上報財務部。
    4.2.3《匯總發(fā)貨單》開具完畢,倉庫主管再指定另由專人根據《匯總發(fā)貨單》上的貨物裝箱、打包并重新清點復核一次后在單上簽名確認。
    4.2.4裝箱完畢,配貨員或倉庫主管另指定專人及時打(縫)包,并根據原《配貨單》詳細地在外包上寫清該貨包的發(fā)貨地址、電話、手機、收件人和運輸方式等,打包員應保證貨包打包牢固,所寫地址、電話、運輸方式準確無誤,并及時在《發(fā)貨登記表》上簽名確認。
    4.3搬運、貯存、包裝、防護和交付控制程序:
    4.3.1搬運控制程序:
    4.3.1.1倉庫人員在搬運過程中,結合產品結構選用相應的托運方法及工具,做到不損壞包裝、不壓壞碰傷產品。
    4.3.1.2倉庫人員應嚴格按產品要求搬運的方式,在包裝箱處標識注明(西服、西褲)用掛車,(水洗褲)用平板車;并規(guī)劃合理的搬運路線,保持引進通道暢通。
    4.3.1.3倉庫人員在產品搬運過程中應保護產品和包裝的.標識,防止丟失或損壞。
    4.3.2貯存控制程序:
    4.3.2.1倉庫主管應根據庫容的實際情況劃分出各類產品的掛放區(qū)域,配置消防器材、抽風機、墊板等相應設備以保持安全適應的貯存及產品的期限的相關要求。
    4.3.2.2倉庫人員對產品分區(qū)、分類,排放整齊。相應的標識、產品與規(guī)格不一致需掛牌明示,團體及個人定制不同批號也應區(qū)分,防止混放。
    4.3.2.3貯存產品的環(huán)境安全措施:
    a.保持做到物品防濕、防潮、防塵和通風等防護措施,避免產品發(fā)霉和異變。
    b.倉庫人員應每星期檢查貯存產品是否霉變,出現異常應及時反映質管部作出相應處理。
    c.倉庫要建立產品收放卡及臺賬并每月配合財務部定期盤點,做到賬、標識、物一致,發(fā)現異常及時處理。
    4.3.2.4倉庫重地嚴禁非倉庫人員或與倉庫無關的人員(包括公司客戶)進入倉庫。
    4.3.3包裝控制程序:
    4.3.3.1倉庫人員在發(fā)貨過程應根據產品的結構選擇正確的包裝方法如懸掛包裝法、疊式包裝法。
    4.3.3.2倉庫人員在出貨之前應檢查裝箱編織袋口逢合狀況及發(fā)貨地址是否正確。
    4.3.4防護控制程序:
    倉庫物品在搬運、貯存、包裝和交付過程中應采取相應的防護措施,防止產品的損壞和丟失并指定存放區(qū)域。
    4.3.5交付控制程序:
    4.3.5.1倉庫當晚發(fā)貨裝車交付過程中應由三份表格:倉庫、保安、司機三方核對點清后方可裝車。
    4.4不合格品控制程序:
    4.4.1成衣入庫時入庫員發(fā)現有不合格品馬上退返總檢,重新檢驗回修后方可入庫。
    4.4.2倉庫保管員憑營銷部評審簽字后的退貨請單退貨,接到退貨后根據清單核對數量,及時入庫并交質管部按《不合格品程序》進行檢驗和處理;如數量有誤,應通知營銷人員反饋客戶;無營銷部評審簽字的退貨清單,保管員有權拒收退貨。
    為確保本控制程序的有效實施,提高各相關執(zhí)行人員的工作積極性并考核各倉庫人員的工作業(yè)績,特制訂本獎罰辦法:
    5.1倉庫人員應嚴格按本控制程序執(zhí)行,保證倉庫的物資安全,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作,如因玩忽職守、粗心大意、敷衍了事、嚴重失職,給公司造成財產損失的,將根據損失程度,給予相關人員20-100元的罰款;情況特別嚴重的,將追究刑事責任。
    5.2倉庫人員應忠于職守,堅持原則,一切以公司利益為重,如發(fā)現監(jiān)守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財產損失的,一經查出將根據損失程度罰款20-100元;情況特別嚴重的,將追究刑事責任。
    5.3對營銷部下達的《配貨單》應及時予以配貨、打包,如因玩忽職守、故意拖延而影響發(fā)貨時間或因配錯、少貨而造成實際貨物數量、規(guī)格與貨單不符的行為;或因不按客戶要求的運輸方式而給公司和客戶造成損失的,將根據《發(fā)貨管理控制程序》的獎罰辦法執(zhí)行。
    5.4倉庫記賬員必須做到入進庫貨物及時登記入賬并保證賬目的清楚和物實相符,若因粗心大意、敷衍了事而遺漏或少記,賬物不符,給公司造成損失的,根據損失程度給予20-50元的罰款。
    5.5在倉庫管理工作中若相關人員忠于職守,認真負責,勤勤墾墾,工作業(yè)績顯著者,經營部將根據實際情況,經相關部門組織評定,當月獎予人民幣20-200元。