計劃讓我們能夠更好地把握時間,充分利用每一刻的生活。一個好的計劃需要我們有耐心和毅力去執(zhí)行和跟進,不能半途而廢。計劃的評估和反思是不斷完善自身能力和提高工作效果的重要環(huán)節(jié)。
秘書處的工作計劃篇一
隨著新學期逐漸步入正軌,學生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。作為秘書處的一員,面對新學期接踵而至的工作和活動,我將認真吸取上學期工作中的經(jīng)驗和教訓,以飽滿的熱情積極的工作態(tài)度投入到新學期的工作中。
秘書處作為學生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的工作事宜的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團,協(xié)調(diào)好活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度我將與部內(nèi)其他成員認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
本學期我將以認真細致的態(tài)度起草、制定和完成學生會有關(guān)活動的計劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃,認真做好各項通知的下達工作,負責好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時向主席團和指導老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。
本學期我們的主要工作有:
一、認真做好工作,以更好的地服務同學,貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。
二、針對新學期第一次例會中部長對以前工作的介紹,認真總結(jié)其經(jīng)驗、吸取其教訓,認真布置本學期的工作。
三、積極配合上下級工作,做好各項行政公文的起草、擬定,減輕老師的負擔。
四、盡自己最大的努力協(xié)調(diào)好部內(nèi)成員之間的關(guān)系,與部內(nèi)成員把本部建設成一個有機的整體,不搞分裂,積極協(xié)調(diào)配合其他成員的工作,保證本部工作順利有序的開展。
五、定期對自己前期的工作加以總結(jié),對后期的工作做一個更為明確的計劃,及時發(fā)現(xiàn)自己工作中的不足之處,并加以改正。對于別人在工作中所表現(xiàn)出來的可取之處加以借鑒和吸收,保證自己的工作質(zhì)量不斷提升。
六、我將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開展,協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達的工作。
七、在工作和做事中培養(yǎng)責任心,時刻一學生會秘書處的工作作風要求自己,做到認真、細致、嚴謹,時刻以工作中的失誤警示自己,引以為戒,不犯同樣的錯誤,爭取少犯甚至不犯錯誤。
八、虛心聽取部長以及其他學長、學姐的教導,并以此自我反省,認識到其中的失誤之處,用以對后期工作加以改正。
九、按時參加各項會議,大會提前半小時,小會提前十分鐘,不遲到、不早退、不曠會,會上積極發(fā)言,做好會議記錄,會后認真總結(jié),認真貫徹執(zhí)行會議精神。
在新學期中,我將以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認真汲取新的經(jīng)驗和教訓,取長補短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!
秘書處的工作計劃篇二
1.協(xié)助主席團開展各項工作,具體負責日常工作及有關(guān)文件的起草、修改、編印、存檔,負責安排組織各種會議和活動的文字工作。
2.負責會議記錄,定期召開例會。接待各協(xié)會來訪人員,負責日常簽到,向各協(xié)會發(fā)放通知。
3.負責社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理。
4.負責社聯(lián)及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理。
5.負責社團更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作。
6.負責保管、維護社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用。
7.協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通,協(xié)助各部門工作。
8.開展部門內(nèi)部思想建設和理論學習,定期進行工作總結(jié)。
9.主席團交辦的其他工作。
1、副主席(兼秘書處主任):統(tǒng)籌協(xié)調(diào)秘書處工作,定期召開社團社聯(lián)負責人會議。協(xié)助并參與主席團對社聯(lián)的日常工作管理。參與制定工作計劃及各項規(guī)章制度,提出工作建議。
2、秘書處主任:統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)秘書處工作,干事培訓,本部門文化建設,社聯(lián)檔案館的建立和管理,社聯(lián)各部門的協(xié)調(diào)以及大型會議(活動)和其他突發(fā)性專項工作的統(tǒng)籌安排。
3、秘書長副主任(社團方向):輔助秘書處主任做好社團工作,加強社團之間,社聯(lián)與社團之間的關(guān)系(盡可能促進社團間的發(fā)展),負責社聯(lián)在社團開展的相關(guān)工作(如社團檔案資料的收集,配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設和社團期刊編輯出版工作),負責社聯(lián)與各社團主要負責人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡以及問題的反饋,意見的收集(如會長沙龍,常務委員會,適當與外聯(lián)部一起出訪外校學習經(jīng)驗),本部門干事的培訓。
4、秘書處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作,主要負責會議安排,文件的規(guī)范制作,干事培訓,社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實施,社聯(lián)檔案館的資料收集,社聯(lián)各項工作任務的傳達布置等。
1、制度化,精細化,規(guī)范化秘書處工作。
(1)完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃,逐步建立起社聯(lián)檔案館(紙質(zhì)檔案與電子檔案),協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡建設工作,建立社聯(lián)社團在秘書處的資料站及本部門博客,予以實用。
(2)統(tǒng)一文件格式和公文寫作模版,規(guī)范文件制作。準確的匯報各部門工作完成情況,會議問題、考勤以及值班紀律與衛(wèi)生情況,重在反饋。
(3)制定社聯(lián)辦公室管理條例(電話管理制度,衛(wèi)生評分制度,公章使用制度,例會制度,請假制度,值班制度)。
(4)逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度,新增部門評選制度,評選部門之星及優(yōu)秀部門。
2、加強并完善資源(無論是人力還是物力)的合理配備與整合。例如把舊資料活用,整合以往重要會議的會議記錄,把重點思想方法整理成冊,合理建立好檔案館供社團社聯(lián)查閱,提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門新的職能后,整合各往屆規(guī)章制度,擬定新的符合社聯(lián)實際的規(guī)章制度。
3、把握,協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系,社聯(lián)與社團關(guān)系。深入了解社聯(lián)各部門的職能,通過各項活動或是工作,加強與社聯(lián)各部門之間的聯(lián)系,培養(yǎng)成員的團隊精神。協(xié)調(diào)部門與部門之間,部門與主席團之間的關(guān)系,以促進社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效。
4、建設部門文化,創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍。
5、逐步制作秘書處工作手冊(此項可包括在社團工作手冊里,屬于長期目標)。
暑期。
1、xx-xx學年學生社團聯(lián)合會年鑒。
2、xx-xx學年社聯(lián)社團主要負責人和干部聯(lián)系方式。
3、籌劃社團先進經(jīng)驗匯編結(jié)構(gòu)框架。
4、制作各項工作文件模板。
5、草擬一份部門招新試題。
秘書處的工作計劃篇三
隨著20xx年尾工作的進行,20xx年的工作也即將展開,也制定了20xx年秘書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
秘書處的工作計劃篇四
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
3、新聞稿部分。
1)、加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
2)、組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
使學生會正常運行。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的.把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處的工作計劃篇五
隨著20××年工作的進行,20××年的工作即將開始,秘書20××年的個人工作目標也已經(jīng)制定。新的一年是分公司追趕競爭對手的第二年,也是公司取得成績的關(guān)鍵一年。鑒于公司的發(fā)展目標,加強和提高綜合素質(zhì)和能力,不斷尋求創(chuàng)新和變化,將為公司的發(fā)展服務。
首先,起草公司領(lǐng)導的講話和報告,快速詳細地記錄領(lǐng)導的講話,并及時以書面形式系統(tǒng)準確地整理出來;工作報告、工作計劃、工作總結(jié)、以公司名義提交和分發(fā)的相關(guān)文件、信函等。,使工作更加系統(tǒng)全面,并詳細記錄過程,更容易查回來,避免出錯。
二、收集和匯總公司綜合行政工作計劃、總結(jié)等材料,并集中分類管理。各種文件和資料不僅以書面形式管理,而且以計算機文件的形式存儲。在起草、修改和審查公司規(guī)章制度的過程中,我們也加深了對相關(guān)法律和政策的理解,并在具體工作中得到很好的運用,以更加細致和規(guī)范的態(tài)度對待。
3.協(xié)助領(lǐng)導準備辦公會議、全公司行政會議和大型綜合活動,加強與各方的溝通與合作,建立良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各種活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導尋求更長遠的發(fā)展空間。做好記錄,起草會議紀要,檢查督促會議決定,制定詳細的工作日程,使工作能夠有條不紊的進行。
四、掌握尺度,從嚴謹中用好政策,協(xié)助領(lǐng)導做好檢查公司公文的工作。
五、進一步加強公司公文的接收、登記、傳遞、催辦、歸檔和保密管理。
六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則,同時迅速辦理。
秘書處的工作計劃篇六
在仔細總結(jié)了上學期的工作之后,我發(fā)現(xiàn)在工作中還存在很多不足之處,現(xiàn)有初步的工作計劃如下:。
4、以最快的速度對過去的資料進行分類、整理,對于有價值的文件要存盤,便于以后查閱。
5、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,做到“一個核心,互相補臺”分清責任,共同合作;。
6、拓展與各系的交流,學習別人的長處;。
7、及時報銷各部的經(jīng)費,同時做好詳細的記錄,經(jīng)費的報銷憑據(jù)盡量以正式發(fā)票為主;。
8、對經(jīng)費的開支做出一定的要求,盡量以節(jié)儉為上,利用省下的錢開展其他有意義的活動。
秘書處的工作計劃篇七
外語系團委秘書處20xx-20xx(1)學年x月份工作總結(jié)本學期九月份,又是一個新學年的開始。帶著工作的激情我們繼續(xù)走上工作崗位,為同學們服務。為迎接新生的到來,我們都積極準備著迎接新生的工作,而且對新生宿舍進行了探訪,讓新生更快融入外語系的大家庭。因此,我部門九月份的工作主要圍繞新生展開。
在九月份的工作中,我部門的工作重心主要體現(xiàn)在如下幾點:
1.軍訓期間每天收集、統(tǒng)計新生軍訓心得并上交至學院秘書處。
2.圍繞新生入學、軍訓開展各項工作,如:組織慰問新生、探訪宿舍等。
3.準備招新的相關(guān)工作。
具體工作措施:
1.上交例會會議記錄。
2.通知各部長相關(guān)工作事項。
3.安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。
二、主要活動。
1.軍訓期間收集并上交新生軍訓心得至學院、拿每期的軍訓快報。
2.制作并打印派發(fā)干事報名表。
3.與團學各部門進行相關(guān)的掃樓工作。
隨著新生軍訓接近尾聲,我部門九月份的工作也快結(jié)束了,雖然是忙碌的日子,但是十月份的腳步已經(jīng)臨近了,我們又要繼續(xù)以飽滿的精神繼續(xù)前進。在以后的工作中,我部門會不斷完善自身,更高效的工作。
秘書處的工作計劃篇八
經(jīng)濟與管理學院作為xxx學院的人數(shù)最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總***方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責是協(xié)助院領(lǐng)導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理***,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。
新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。
十月份,我們的工作將進入緊張狀態(tài),主要事項如下:
1、收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。
*中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四`、協(xié)助其他部門開展各項活動。
經(jīng)濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動,而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風,團結(jié)一致,更好的為廣大師生服務,力爭將秘書部工作做得更好!
秘書處的工作計劃篇九
時間過得飛快,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),不妨坐下來好好寫寫工作計劃吧。說到寫工作計劃相信很多人都是毫無頭緒、內(nèi)心崩潰的狀態(tài)吧!以下是小編精心整理的秘書處工作計劃,希望對大家有所幫助。
很榮幸在這一學期參與我們經(jīng)濟管理學院學生會的工作,我會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風!在工作中細心的學習,把學生會的工作任務按質(zhì)和按要求完成!對于從事秘書處的工作,我熟知一點點,在這里提出我的工作構(gòu)想和工作目標!通過自己的工作成績向一名合格的預備的黨員邁進!
首先,我們秘書處對我們經(jīng)濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!
第二:加強秘書處內(nèi)部管理,增強與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團結(jié)、外界的影響力);
第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學生會的發(fā)展的`方向問題);
第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報;
1、合作制度:加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務;
3、激勵制度:嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度;
4、自律制度:學會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責任;
“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學生會的團結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!
秘書處的工作計劃篇十
轉(zhuǎn)眼間,我們在蕭風書畫研究會已經(jīng)走過了一個春秋。開學在即,蕭風將會迎來新的一批骨干和會員,和去年不同的是,今年是由我們自己來領(lǐng)導和組織,一年的磨練以讓我們變得穩(wěn)重和成熟,相信在我們的努力下,蕭風會越來越好。
秘書處作為蕭風的八大部門之一,主要職能是負責各類請函的起草和設計,及嘉賓的邀請;負責各種會議的記錄和安排;負責各種重要會議的講話稿和主持詞;負責各種晚會、活動的講話稿和串詞;協(xié)助理事會完成各項重要的工作任務。在接下來的一年里,秘書處會繼續(xù)做好本部門工作,并協(xié)助理事會完成各項工作,另外也會做好材料采購工作和財務方面的管理。
對于明年的工作計劃,經(jīng)過秘書處的討論,有以下幾點意見:。
1、宣傳:要想新生對我們蕭風書畫協(xié)會有初步的了解,并產(chǎn)生興趣,宣傳非常重要。海報必須圖文并茂,最好用宣紙,創(chuàng)新海報格式,這樣才能體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特色。
2、招新現(xiàn)場:應熱情招待新生,認真介紹蕭風特色,讓新生倍感溫馨,也可以現(xiàn)場展示書法,選擇性得贈送一些書畫,以吸引新生。屆時秘書處會和各部門配合好,做好招新工作。
3、會員大會:精心準備大會內(nèi)容,讓新生進一步了解蕭風書畫協(xié)會,特別要在現(xiàn)場維持紀律,這樣能體現(xiàn)蕭風是有組織有紀律的,為新生留下好印象。秘書處也會準備好演講材料,使新生對秘書處有所了解。
4、骨干培訓:準備的內(nèi)容應詳細一點,有條理,使新生在骨干培訓中有所收獲。
5、骨干競選:如果條件允許,地點最好選在大學生活動中心,一是氛圍比較好,可以綜合體現(xiàn)會員的素質(zhì);二是可以體現(xiàn)蕭風的正規(guī)化,對骨干競選的重視。秘書處會借此機會觀察各會員,招攬人才,壯大秘書處力量。
在社團文化節(jié)期間,蕭風書畫研究會主要有三大活動,書畫大賽、書畫展、現(xiàn)場簽名秀。因此在這之前,實踐部應組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金,然后在活動三天前貼海報、拉條幅,做宣傳。屆時秘書處將團結(jié)全部力量投入到活動中。
1、書畫大賽:地點應選在食堂宣傳欄前,靠近宿舍區(qū),人流多。擺臺時應根據(jù)每個人的具體情況安排人員看臺,負責登記工作。報名時根據(jù)選手報名狀況分類登記并發(fā)放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優(yōu)秀的作品進行展示,標上序號,進行大眾投票,最后再選出前三名作品。
2、書畫藝術(shù)系列展:在書畫展之前要做好準備工作,精心篩選作品,篩選時注意作品種類最好齊全,硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應涉及,然后將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨干進行簡單的書畫鑒賞培訓,在書畫展當天就可以對前來觀賞的人介紹書畫作品,進行簡單的賞析。書畫展當天,應起早布置書畫展現(xiàn)場,在入口處擺上一份書畫展的簡介,使觀賞者對此次書畫展有初步的了解。隨后在不同時段都要安排人員看臺,特別是領(lǐng)導過來視察時要高度重視。攝影者要學會抓住時機,在有人觀賞字畫時,選好角度進行拍照片。最好在現(xiàn)場用音響放一些輕柔的音樂,創(chuàng)造書香墨韻的氛圍。
3、書法簽名現(xiàn)場秀:在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來展示書法,活動前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺發(fā)放報名卡;活動當天要安排臨時報名處、書法簽名處、嘉賓招待處,另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接;活動開始后安排報名人員進行排隊,根據(jù)報名者要求進行書寫,贈送墨寶;還要安排人員維持現(xiàn)場秩序,避免混亂場面的出現(xiàn)。
1、要求每個部門都要出一兩個節(jié)目,節(jié)目最好可以體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特點,然后篩選出好的節(jié)目,同時要選好主持人。然后把節(jié)目排序,寫好晚會的主持詞和串詞,之后就要進行多次排練,爭取做到最好。
2、對于舞臺布置要精心設計,燈光控制和音響控制要嚴重把關(guān),最好選專業(yè)的人負責,將晚會現(xiàn)場突發(fā)狀況減到最小。
3、書寫請柬,邀請領(lǐng)導及各社團負責人到場。
4、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金。
5、秘書處負責購買晚會所需物品和獎品。
6、宣傳部負責掛條幅、出海報。
7、晚會當晚應提前布置晚會現(xiàn)場,各演員要提前到場,做好上場準備。
8、為了活躍現(xiàn)場氣氛,可以向觀眾發(fā)放熒光棒一類的東西。
9、安保組要維持現(xiàn)場秩序和紀律,后排不允許觀眾站桌子板凳,這樣比較危險。
10、晚會中對書畫作品獲獎者進行頒發(fā)獎項,也可以做一些互動小游戲,活躍現(xiàn)場氣氛。
11、晚會結(jié)束后,歡送嘉賓,之后蕭風人員要留下來打掃晚會現(xiàn)場。
四、贈春聯(lián)活動。
臨近年末,贈春聯(lián)活動是蕭風的最后一場活動,也是十八個社團中最后一場活動。
1、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金。
2、秘書處負責購買活動所需物品。
3、宣傳部負責在活動三天前掛條幅、出海報。
4、首先要挑選出一些好的對聯(lián)以供選擇,
5、臺報名,報名者可以根據(jù)自己的喜好選擇對聯(lián),然后進行登記。
6、活動之前應多寫一些對聯(lián),然后標上序號,方便查找。
7、在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來書寫對聯(lián)。
秘書處的工作計劃篇十一
秘書處作為聯(lián)系組織各部的紐帶,是上傳下達的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、分配各部工作的重要作用。這要求秘書處必須及時、快速、準確掌握各部的工作動態(tài),并及時向常務辦公室匯報。
2、上情下達。
秘書處作為組織內(nèi)部信息傳達的交匯點,秘書處必須第一時間了解常務辦公室的工作安排,并及時把常務辦公室的工作安排、具體要求及時、快速、準確傳達至各部。
1、第一態(tài)度。
工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2、第一時間。
對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務。3。第一效率。
工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程。加強工作效率。
秘書處在積極、主動、配合、參與培訓部所舉辦的一系列培訓會的同時,加強部內(nèi)建設,及時給部員進行具有針對性的培訓。
(一)素質(zhì)建設。
1、素質(zhì)要求。
書處的言行舉止對組織的聲譽形象具有很大的影響。所以秘書處的成員必須首先學會待人接物,處理個人與團隊之間的關(guān)系,并且在此基礎(chǔ)上不斷提高充實自己。
2、培訓計劃。
為了促進各部之間的溝通,也為更好的完成組織交代的任務,秘書處將積極配合其他各部積極開展各項組織活動,在工作中學習,在學習中成長。與此同時,秘書處將加強部內(nèi)管理,嚴格規(guī)范成員的言行舉止,用高標準、高要求來提高成員個人素質(zhì)。
(二)技能建設。
1、技能要求。
大學生校園網(wǎng)絡管理委員會不同于其他的校級組織,作為大學生校園網(wǎng)絡管理委員會的一員必須具備與電腦硬件、網(wǎng)絡維護等相關(guān)的技能,才能真正的做到為組織服務,與組織共進退。其中,秘書處工作的特性又要求秘書處的委員必須具備office辦公軟件的實際操作能力,才能確保工作順利完成。
2、培訓計劃。
秘書處的技能培訓將以大學生校園網(wǎng)絡管理委員會的培訓大會為主,部內(nèi)培訓為輔。在課余時間秘書處內(nèi)部將舉行不定期的技能培訓,主要是培訓委員在語言文字方面的把握和信息處理能力。
(三)團隊建設。
個人的力量是微不足道的,團隊的合作強度對組織的發(fā)展至關(guān)重要。所以秘書處決定將團隊建設列入秘書處部內(nèi)工作計劃。秘書處的團隊建設旨在打造部內(nèi)成員的團隊凝聚力,加強秘書處部內(nèi)成員的向心力,強化部內(nèi)成員的團隊歸屬感。秘書處也將用獨有的團隊理念擔起組織給予的使命。
秘書處的工作計劃篇十二
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,考勤記錄,資料整理。在總結(jié)整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
一.認真完成本職工作。
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
3.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學生會活動。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行.
三.部內(nèi)建設。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
徐宏偉。
20xx.09.07。
秘書處的工作計劃篇十三
第二十屆學代會順利閉幕了,經(jīng)過了學生會的新一輪換屆工作的完成,我們的工作也進入了一個要獨立創(chuàng)新的階段,,校學生會秘書處作為校學生會的核心部門之一,秉承“拓寬信息渠道,溝通校方和同學”的原則,其職能是上傳下達,加強校領(lǐng)導、學生會與全校師生的溝通。為了貫徹和體現(xiàn)以“建設校園文化,培育學校精神,構(gòu)建和諧校園”為主題的指導精神,擬從以下幾個方面實行工作計劃,增強透明度,打造核心服務性,以便更好的發(fā)揮校秘書處的作用。
1、完善學生會各項規(guī)章制度,并依據(jù)校05年工作計劃中針對學生會的工作方針,加強組織學生會成員的教育學習。
2、學生會成員內(nèi)部舉行思想教育座談會,并定期以論文形式上交思想教育結(jié)果。
3、總結(jié)整理上學期文件并歸檔,制定收集本學期院系及各部的工作計劃。
1、做好本職工作,包括文書起草、章則制定、例會監(jiān)察、會議記錄、文檔管理、網(wǎng)絡更新及維護。
2、及時收集信息,關(guān)注下屬各部門工作動態(tài),了解其所需所求,指導并幫助其解決工作中遇到的困難。
3、召開內(nèi)部人員培訓會,培養(yǎng)后備力量,提高干部及部員素質(zhì),并做好評定工作。
5、積極配合各部門各項活動,融洽各部門之間的關(guān)系,為學生會的發(fā)展壯大最初最大的努力。
每月召開內(nèi)部人員培訓會,對在本月的工作進行總結(jié),找出不足之處,以便及時改正,并交流經(jīng)驗,使工作開展更順利,提高工作效率。同時加強內(nèi)部成員聯(lián)系和新干事的交流。構(gòu)造信息對稱中心,讓每一個成員能夠較為詳細地了解我部各項工作,并建立信息反饋系統(tǒng),及時了解成員動態(tài),達到內(nèi)部成員的目標一致,團結(jié)統(tǒng)一。
在四月中旬召開與各二級學院秘書處的部門座談會,探討相關(guān)信息上報工作進行的步驟,以便更好的完成今后的工作。
整理各二級學院每月的工作簡報,工作匯報總結(jié),并上傳至學生會主頁。
在技術(shù)和物質(zhì)資源匱乏的前提下,我部會在本學期建立石化學院的首個網(wǎng)絡電臺,通過網(wǎng)絡媒介進一步使同學們了解學校里的各項活動。
建立校會內(nèi)部各職能部門的職責草案,以便分工明確:建立各教學院系學生會的考核評比制度,并在年終予以總結(jié)考核。
每周兩次的網(wǎng)絡維護及信息更新,保證內(nèi)容的新鮮和及時,定期清理留言本,并關(guān)注網(wǎng)絡動態(tài)。
發(fā)揮橋梁和紐帶的作用,協(xié)調(diào)各個部門辦好各類大型的活動。擬定整個學生會的工作計劃,并撰寫工作總結(jié),使整個學生會更加有序地進行。協(xié)助主席開展學生會的日常工作,參與各部門重大活動的組織策劃工作,監(jiān)督各部門的工作進展,使之更加有效地進行。全面了解學生會的工作情況,及時向主席或?qū)W生處反映日常所出現(xiàn)的問題。
在學生會的各項活動中,秘書處作為聯(lián)系學生會各部門的紐帶,我們會充分起到統(tǒng)籌全局的作用,為各部門工作的開展提供重要保證。
希望主席團監(jiān)督我們秘書處的工作,并適時給與我們教育和指導。
秘書處的工作計劃篇十四
20xx年新學期悄然而至,而作為我院學生會秘書處,對于開展各方面工作藍圖也必須提前成形。在總結(jié)上一年度工作經(jīng)驗基礎(chǔ)上,秘書處全體成員將繼續(xù)秉承“服務為先、自我管理”的工作宗旨,作好自己的本職工作,多開展特色活動,協(xié)助主席團書記處和各部門的工作,豐富同學們的學習生活。
(一)會議通知、會議記錄。
1、對于會議通知的工作,繼續(xù)以《秘書處會議活動流程》等文件為指導,按部就班的開展工作。我們將一直秉承“通知到人,準確簡單,熱情親切”的原則,充分利用各種途徑及時準確地發(fā)放通知,避免時間、地點、與會人員調(diào)動等通知錯誤的情況發(fā)生;并能安排好備用會議場地和人事調(diào)動的通知。
2、繼續(xù)秉承“清晰明了、字跡工整”的理念,做好每次院、班學生干部例會及與學生工作相關(guān)的會議記錄:時間、地點、主持人、與會人員、會議內(nèi)容等。會后及時總結(jié)學習、向廣大師生傳達精神。
3、會議內(nèi)容的記錄則繼續(xù)保持以往精益求精的記錄習慣,具體到整個學院的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。并在此基礎(chǔ)上加入部門內(nèi)部工作的會議記錄,有紙質(zhì)檔、照片等形式。以便年度工作總結(jié)之用。
(二)檔案整理和管理。
1、檔案方面,主要針對網(wǎng)絡電子文檔和書面紙質(zhì)文案。上期工作在此方面有很多不足,所以本年度在前兩者基礎(chǔ)上加入電子照片形式。由專人負責管理。對收發(fā)的重要文案、證書逐一加以記錄。紙質(zhì)檔則保持以往的細化分類原則,收發(fā)領(lǐng)取記錄在案,進一步加強管理。
2、對于院領(lǐng)導老師及時需要處理的文檔,我們在保證通訊暢通的前提下,最大程度縮短工作期,提高工作效率。此方面考驗干事的積極程度,掌握業(yè)務技能的熟練程度。
(三)值班安排與管理。
1、細化出臺我院《學生干部值班管理條例》,進一步細化辦公室值班程序,針對值班人員進行考核。當天值班人員必須按時到位,不得無故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向當天值班負責人請假,由負責人安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向秘書處請假)。本文案將在新學期部長例會之時具體發(fā)放給各部門。
2、各部門干事在上學期值班過程中出現(xiàn)的諸多問題,在與院領(lǐng)導老師的交流中也反映出來。為加強對干事個人素質(zhì)的培養(yǎng),將依照學生干部管理條例具體實施,人性化管理。
3、不定期或在工作中檢驗干事的電腦技術(shù)的操作、計算機應用和處理能力,協(xié)助院領(lǐng)導老師處理相關(guān)電子文檔的能力。
本學期是較以往年度中,工作強度和難度又有所提升的一年。所以,在對干事的培養(yǎng)和選拔,以及在本年度5月底進行的改選工作來講,都更加細致和細心。所要求的能力也更高,為此,做好本部門管理規(guī)劃,是我秘書處的重點工作之一。
(一)部門建設。
1、人員搭配方面:。
干事:7人。本學期將干事分配工作,根據(jù)性格、心理特點等男女搭配。專人專用,節(jié)約個人時間,提高工作效率。目的在于鍛煉干事的自我協(xié)調(diào)能力。
2、干事職責安排:。
(1)會議活動:朱xx。
(2)事件通知:黎xx。
(3)檔案整理:趙xx。
3、干事培養(yǎng):。
對部門工作分模塊安排干事后,定期調(diào)換,使得干事能在某方面展現(xiàn)能力,挖掘潛能。作為后期的改選考核的標準。
(二)部門管理。
1、嚴格例會及考勤制度。
每兩周定時開一次例會,例會上主要匯報前期的工作,交流思想,并對已完成的工作進行總結(jié),對未來的工作進行安排。(如平時有重要事情則及時召開臨時會議)。
2、會議紀律。
做好每次會議及活動的記錄工作,且以書面或電子檔的形式存放。一方面正規(guī)秘書處的各項工作,以便加強管理,提高工作效率;另一方面可以積極配合我院的評估工作。
3、加強與院團學辦其他部門之間的交流。
院學生會是一個大家庭,需要我們和諧相處。院秘書處作為院學生會的一個重要部門,更要加強與院學生會各大部門之間的交流與聯(lián)系。我們可以通過素質(zhì)拓展、農(nóng)家樂等活動增強院學生會的凝聚力。
4、加強與其他學院秘書處的聯(lián)系。
(1)為了能最大化使資源共享,我們將積極推進秘書處交流群的建立,以便更好的開展院系之間的工作,使得院系之間相處的更加融洽。
(2)通過不同形式,每月底召開一次例會,每次例會盡量按照抓住重點不浪費時間的原則進行,交流應充分且深入。
5、加強與部門內(nèi)部成員的交流。
利用現(xiàn)代化通訊手段,通過例會或交流會、下寢室等形式了解部門內(nèi)部成員的想法,并對院秘書處的工作提出意見或建議。
6、加強與外校學生會秘書處的交流。
通過途徑了解外校學生會秘書處對部門工作的開展及人員的管理情況,多吸取外校的管理經(jīng)驗,取長補短。
(一)對內(nèi)活動。
1、抓緊落實《學生干部值班管理條例》,各方面聽取意見和建議,兼收并蓄。
2、多開展部門特色活動,加強本部成員情感交流,體現(xiàn)人性化關(guān)懷。
3、協(xié)調(diào)和幫助各部門工作正常有序的開展。
4、4月底左右開展“學生干部交流周活動”,做好人員安排、
(二)對外活動。
1、協(xié)助學習部開展20xx級學生“暑期實踐成果展”活動,做好文件備份。
2、協(xié)助老師組織校、院辯論賽參賽人員和后勤保障工作。
3、積極迎接4月下旬左右“商業(yè)精英挑戰(zhàn)賽”活動,做好被分配到的各項任務。
4、開展與我院團學辦各部門或其他學院同類性質(zhì)的部門聯(lián)誼活動,增長知識,開闊視野,加強溝通能力。
5、通過網(wǎng)絡途徑,建立秘書處騰訊工作qq,及時發(fā)布重要消息和通知,更好的開展院內(nèi)工作,擴大我院知名度,增強綜合實力。
上學期,在領(lǐng)導老師的指導與團總支學生分會辦公室的領(lǐng)導下,秘書處同其他部門一起完成了一系列的學院工作。同時,令我們倍感榮幸的是,我們參與并且見證了整個經(jīng)濟與管理學院的成長與壯大。也許我們稚嫩的肩膀還不足以肩負起經(jīng)濟與管理學院的明天,但是在我們所有院干不斷努力,不斷團結(jié)的今天,我們有理由相信經(jīng)管學院只可能更加輝煌更加燦爛。而作為我們秘書處,也將更好的當任好聯(lián)系學生和老師之間,學院和學生之間,干部和老師之間,干部和學院之間的重要角色。在落實好本計劃的同時,不斷提高工作能力,心理素質(zhì),注重自身培養(yǎng),加強與其它學院辦公室的聯(lián)系,在以后的工作中爭取做出更好的成績,繼續(xù)為學院建設做出自己該有的貢獻。
秘書處的工作計劃篇十五
一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學期中把任務完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學生會,以行動證明我們的實力。一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學期中把任務完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學生會,以行動證明我們的實力。
所謂秘書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學生會內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達,內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:
1、制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2、做出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。
3、考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。
這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。
當然,在做好這些任務的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。
總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細、更好”為目標,不斷進取。
學生會秘書處競選演講稿范文。
秘書處的工作計劃篇一
隨著新學期逐漸步入正軌,學生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。作為秘書處的一員,面對新學期接踵而至的工作和活動,我將認真吸取上學期工作中的經(jīng)驗和教訓,以飽滿的熱情積極的工作態(tài)度投入到新學期的工作中。
秘書處作為學生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的工作事宜的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團,協(xié)調(diào)好活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度我將與部內(nèi)其他成員認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
本學期我將以認真細致的態(tài)度起草、制定和完成學生會有關(guān)活動的計劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃,認真做好各項通知的下達工作,負責好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時向主席團和指導老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。
本學期我們的主要工作有:
一、認真做好工作,以更好的地服務同學,貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。
二、針對新學期第一次例會中部長對以前工作的介紹,認真總結(jié)其經(jīng)驗、吸取其教訓,認真布置本學期的工作。
三、積極配合上下級工作,做好各項行政公文的起草、擬定,減輕老師的負擔。
四、盡自己最大的努力協(xié)調(diào)好部內(nèi)成員之間的關(guān)系,與部內(nèi)成員把本部建設成一個有機的整體,不搞分裂,積極協(xié)調(diào)配合其他成員的工作,保證本部工作順利有序的開展。
五、定期對自己前期的工作加以總結(jié),對后期的工作做一個更為明確的計劃,及時發(fā)現(xiàn)自己工作中的不足之處,并加以改正。對于別人在工作中所表現(xiàn)出來的可取之處加以借鑒和吸收,保證自己的工作質(zhì)量不斷提升。
六、我將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開展,協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達的工作。
七、在工作和做事中培養(yǎng)責任心,時刻一學生會秘書處的工作作風要求自己,做到認真、細致、嚴謹,時刻以工作中的失誤警示自己,引以為戒,不犯同樣的錯誤,爭取少犯甚至不犯錯誤。
八、虛心聽取部長以及其他學長、學姐的教導,并以此自我反省,認識到其中的失誤之處,用以對后期工作加以改正。
九、按時參加各項會議,大會提前半小時,小會提前十分鐘,不遲到、不早退、不曠會,會上積極發(fā)言,做好會議記錄,會后認真總結(jié),認真貫徹執(zhí)行會議精神。
在新學期中,我將以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認真汲取新的經(jīng)驗和教訓,取長補短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!
秘書處的工作計劃篇二
1.協(xié)助主席團開展各項工作,具體負責日常工作及有關(guān)文件的起草、修改、編印、存檔,負責安排組織各種會議和活動的文字工作。
2.負責會議記錄,定期召開例會。接待各協(xié)會來訪人員,負責日常簽到,向各協(xié)會發(fā)放通知。
3.負責社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理。
4.負責社聯(lián)及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理。
5.負責社團更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作。
6.負責保管、維護社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用。
7.協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通,協(xié)助各部門工作。
8.開展部門內(nèi)部思想建設和理論學習,定期進行工作總結(jié)。
9.主席團交辦的其他工作。
1、副主席(兼秘書處主任):統(tǒng)籌協(xié)調(diào)秘書處工作,定期召開社團社聯(lián)負責人會議。協(xié)助并參與主席團對社聯(lián)的日常工作管理。參與制定工作計劃及各項規(guī)章制度,提出工作建議。
2、秘書處主任:統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)秘書處工作,干事培訓,本部門文化建設,社聯(lián)檔案館的建立和管理,社聯(lián)各部門的協(xié)調(diào)以及大型會議(活動)和其他突發(fā)性專項工作的統(tǒng)籌安排。
3、秘書長副主任(社團方向):輔助秘書處主任做好社團工作,加強社團之間,社聯(lián)與社團之間的關(guān)系(盡可能促進社團間的發(fā)展),負責社聯(lián)在社團開展的相關(guān)工作(如社團檔案資料的收集,配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設和社團期刊編輯出版工作),負責社聯(lián)與各社團主要負責人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡以及問題的反饋,意見的收集(如會長沙龍,常務委員會,適當與外聯(lián)部一起出訪外校學習經(jīng)驗),本部門干事的培訓。
4、秘書處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作,主要負責會議安排,文件的規(guī)范制作,干事培訓,社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實施,社聯(lián)檔案館的資料收集,社聯(lián)各項工作任務的傳達布置等。
1、制度化,精細化,規(guī)范化秘書處工作。
(1)完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃,逐步建立起社聯(lián)檔案館(紙質(zhì)檔案與電子檔案),協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡建設工作,建立社聯(lián)社團在秘書處的資料站及本部門博客,予以實用。
(2)統(tǒng)一文件格式和公文寫作模版,規(guī)范文件制作。準確的匯報各部門工作完成情況,會議問題、考勤以及值班紀律與衛(wèi)生情況,重在反饋。
(3)制定社聯(lián)辦公室管理條例(電話管理制度,衛(wèi)生評分制度,公章使用制度,例會制度,請假制度,值班制度)。
(4)逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度,新增部門評選制度,評選部門之星及優(yōu)秀部門。
2、加強并完善資源(無論是人力還是物力)的合理配備與整合。例如把舊資料活用,整合以往重要會議的會議記錄,把重點思想方法整理成冊,合理建立好檔案館供社團社聯(lián)查閱,提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門新的職能后,整合各往屆規(guī)章制度,擬定新的符合社聯(lián)實際的規(guī)章制度。
3、把握,協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系,社聯(lián)與社團關(guān)系。深入了解社聯(lián)各部門的職能,通過各項活動或是工作,加強與社聯(lián)各部門之間的聯(lián)系,培養(yǎng)成員的團隊精神。協(xié)調(diào)部門與部門之間,部門與主席團之間的關(guān)系,以促進社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效。
4、建設部門文化,創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍。
5、逐步制作秘書處工作手冊(此項可包括在社團工作手冊里,屬于長期目標)。
暑期。
1、xx-xx學年學生社團聯(lián)合會年鑒。
2、xx-xx學年社聯(lián)社團主要負責人和干部聯(lián)系方式。
3、籌劃社團先進經(jīng)驗匯編結(jié)構(gòu)框架。
4、制作各項工作文件模板。
5、草擬一份部門招新試題。
秘書處的工作計劃篇三
隨著20xx年尾工作的進行,20xx年的工作也即將展開,也制定了20xx年秘書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
秘書處的工作計劃篇四
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
3、新聞稿部分。
1)、加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
2)、組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
使學生會正常運行。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的.把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處的工作計劃篇五
隨著20××年工作的進行,20××年的工作即將開始,秘書20××年的個人工作目標也已經(jīng)制定。新的一年是分公司追趕競爭對手的第二年,也是公司取得成績的關(guān)鍵一年。鑒于公司的發(fā)展目標,加強和提高綜合素質(zhì)和能力,不斷尋求創(chuàng)新和變化,將為公司的發(fā)展服務。
首先,起草公司領(lǐng)導的講話和報告,快速詳細地記錄領(lǐng)導的講話,并及時以書面形式系統(tǒng)準確地整理出來;工作報告、工作計劃、工作總結(jié)、以公司名義提交和分發(fā)的相關(guān)文件、信函等。,使工作更加系統(tǒng)全面,并詳細記錄過程,更容易查回來,避免出錯。
二、收集和匯總公司綜合行政工作計劃、總結(jié)等材料,并集中分類管理。各種文件和資料不僅以書面形式管理,而且以計算機文件的形式存儲。在起草、修改和審查公司規(guī)章制度的過程中,我們也加深了對相關(guān)法律和政策的理解,并在具體工作中得到很好的運用,以更加細致和規(guī)范的態(tài)度對待。
3.協(xié)助領(lǐng)導準備辦公會議、全公司行政會議和大型綜合活動,加強與各方的溝通與合作,建立良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各種活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導尋求更長遠的發(fā)展空間。做好記錄,起草會議紀要,檢查督促會議決定,制定詳細的工作日程,使工作能夠有條不紊的進行。
四、掌握尺度,從嚴謹中用好政策,協(xié)助領(lǐng)導做好檢查公司公文的工作。
五、進一步加強公司公文的接收、登記、傳遞、催辦、歸檔和保密管理。
六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則,同時迅速辦理。
秘書處的工作計劃篇六
在仔細總結(jié)了上學期的工作之后,我發(fā)現(xiàn)在工作中還存在很多不足之處,現(xiàn)有初步的工作計劃如下:。
4、以最快的速度對過去的資料進行分類、整理,對于有價值的文件要存盤,便于以后查閱。
5、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,做到“一個核心,互相補臺”分清責任,共同合作;。
6、拓展與各系的交流,學習別人的長處;。
7、及時報銷各部的經(jīng)費,同時做好詳細的記錄,經(jīng)費的報銷憑據(jù)盡量以正式發(fā)票為主;。
8、對經(jīng)費的開支做出一定的要求,盡量以節(jié)儉為上,利用省下的錢開展其他有意義的活動。
秘書處的工作計劃篇七
外語系團委秘書處20xx-20xx(1)學年x月份工作總結(jié)本學期九月份,又是一個新學年的開始。帶著工作的激情我們繼續(xù)走上工作崗位,為同學們服務。為迎接新生的到來,我們都積極準備著迎接新生的工作,而且對新生宿舍進行了探訪,讓新生更快融入外語系的大家庭。因此,我部門九月份的工作主要圍繞新生展開。
在九月份的工作中,我部門的工作重心主要體現(xiàn)在如下幾點:
1.軍訓期間每天收集、統(tǒng)計新生軍訓心得并上交至學院秘書處。
2.圍繞新生入學、軍訓開展各項工作,如:組織慰問新生、探訪宿舍等。
3.準備招新的相關(guān)工作。
具體工作措施:
1.上交例會會議記錄。
2.通知各部長相關(guān)工作事項。
3.安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。
二、主要活動。
1.軍訓期間收集并上交新生軍訓心得至學院、拿每期的軍訓快報。
2.制作并打印派發(fā)干事報名表。
3.與團學各部門進行相關(guān)的掃樓工作。
隨著新生軍訓接近尾聲,我部門九月份的工作也快結(jié)束了,雖然是忙碌的日子,但是十月份的腳步已經(jīng)臨近了,我們又要繼續(xù)以飽滿的精神繼續(xù)前進。在以后的工作中,我部門會不斷完善自身,更高效的工作。
秘書處的工作計劃篇八
經(jīng)濟與管理學院作為xxx學院的人數(shù)最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總***方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責是協(xié)助院領(lǐng)導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理***,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。
新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。
十月份,我們的工作將進入緊張狀態(tài),主要事項如下:
1、收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。
*中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四`、協(xié)助其他部門開展各項活動。
經(jīng)濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動,而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風,團結(jié)一致,更好的為廣大師生服務,力爭將秘書部工作做得更好!
秘書處的工作計劃篇九
時間過得飛快,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),不妨坐下來好好寫寫工作計劃吧。說到寫工作計劃相信很多人都是毫無頭緒、內(nèi)心崩潰的狀態(tài)吧!以下是小編精心整理的秘書處工作計劃,希望對大家有所幫助。
很榮幸在這一學期參與我們經(jīng)濟管理學院學生會的工作,我會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風!在工作中細心的學習,把學生會的工作任務按質(zhì)和按要求完成!對于從事秘書處的工作,我熟知一點點,在這里提出我的工作構(gòu)想和工作目標!通過自己的工作成績向一名合格的預備的黨員邁進!
首先,我們秘書處對我們經(jīng)濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!
第二:加強秘書處內(nèi)部管理,增強與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團結(jié)、外界的影響力);
第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學生會的發(fā)展的`方向問題);
第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報;
1、合作制度:加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務;
3、激勵制度:嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度;
4、自律制度:學會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責任;
“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學生會的團結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!
秘書處的工作計劃篇十
轉(zhuǎn)眼間,我們在蕭風書畫研究會已經(jīng)走過了一個春秋。開學在即,蕭風將會迎來新的一批骨干和會員,和去年不同的是,今年是由我們自己來領(lǐng)導和組織,一年的磨練以讓我們變得穩(wěn)重和成熟,相信在我們的努力下,蕭風會越來越好。
秘書處作為蕭風的八大部門之一,主要職能是負責各類請函的起草和設計,及嘉賓的邀請;負責各種會議的記錄和安排;負責各種重要會議的講話稿和主持詞;負責各種晚會、活動的講話稿和串詞;協(xié)助理事會完成各項重要的工作任務。在接下來的一年里,秘書處會繼續(xù)做好本部門工作,并協(xié)助理事會完成各項工作,另外也會做好材料采購工作和財務方面的管理。
對于明年的工作計劃,經(jīng)過秘書處的討論,有以下幾點意見:。
1、宣傳:要想新生對我們蕭風書畫協(xié)會有初步的了解,并產(chǎn)生興趣,宣傳非常重要。海報必須圖文并茂,最好用宣紙,創(chuàng)新海報格式,這樣才能體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特色。
2、招新現(xiàn)場:應熱情招待新生,認真介紹蕭風特色,讓新生倍感溫馨,也可以現(xiàn)場展示書法,選擇性得贈送一些書畫,以吸引新生。屆時秘書處會和各部門配合好,做好招新工作。
3、會員大會:精心準備大會內(nèi)容,讓新生進一步了解蕭風書畫協(xié)會,特別要在現(xiàn)場維持紀律,這樣能體現(xiàn)蕭風是有組織有紀律的,為新生留下好印象。秘書處也會準備好演講材料,使新生對秘書處有所了解。
4、骨干培訓:準備的內(nèi)容應詳細一點,有條理,使新生在骨干培訓中有所收獲。
5、骨干競選:如果條件允許,地點最好選在大學生活動中心,一是氛圍比較好,可以綜合體現(xiàn)會員的素質(zhì);二是可以體現(xiàn)蕭風的正規(guī)化,對骨干競選的重視。秘書處會借此機會觀察各會員,招攬人才,壯大秘書處力量。
在社團文化節(jié)期間,蕭風書畫研究會主要有三大活動,書畫大賽、書畫展、現(xiàn)場簽名秀。因此在這之前,實踐部應組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金,然后在活動三天前貼海報、拉條幅,做宣傳。屆時秘書處將團結(jié)全部力量投入到活動中。
1、書畫大賽:地點應選在食堂宣傳欄前,靠近宿舍區(qū),人流多。擺臺時應根據(jù)每個人的具體情況安排人員看臺,負責登記工作。報名時根據(jù)選手報名狀況分類登記并發(fā)放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優(yōu)秀的作品進行展示,標上序號,進行大眾投票,最后再選出前三名作品。
2、書畫藝術(shù)系列展:在書畫展之前要做好準備工作,精心篩選作品,篩選時注意作品種類最好齊全,硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應涉及,然后將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨干進行簡單的書畫鑒賞培訓,在書畫展當天就可以對前來觀賞的人介紹書畫作品,進行簡單的賞析。書畫展當天,應起早布置書畫展現(xiàn)場,在入口處擺上一份書畫展的簡介,使觀賞者對此次書畫展有初步的了解。隨后在不同時段都要安排人員看臺,特別是領(lǐng)導過來視察時要高度重視。攝影者要學會抓住時機,在有人觀賞字畫時,選好角度進行拍照片。最好在現(xiàn)場用音響放一些輕柔的音樂,創(chuàng)造書香墨韻的氛圍。
3、書法簽名現(xiàn)場秀:在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來展示書法,活動前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺發(fā)放報名卡;活動當天要安排臨時報名處、書法簽名處、嘉賓招待處,另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接;活動開始后安排報名人員進行排隊,根據(jù)報名者要求進行書寫,贈送墨寶;還要安排人員維持現(xiàn)場秩序,避免混亂場面的出現(xiàn)。
1、要求每個部門都要出一兩個節(jié)目,節(jié)目最好可以體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特點,然后篩選出好的節(jié)目,同時要選好主持人。然后把節(jié)目排序,寫好晚會的主持詞和串詞,之后就要進行多次排練,爭取做到最好。
2、對于舞臺布置要精心設計,燈光控制和音響控制要嚴重把關(guān),最好選專業(yè)的人負責,將晚會現(xiàn)場突發(fā)狀況減到最小。
3、書寫請柬,邀請領(lǐng)導及各社團負責人到場。
4、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金。
5、秘書處負責購買晚會所需物品和獎品。
6、宣傳部負責掛條幅、出海報。
7、晚會當晚應提前布置晚會現(xiàn)場,各演員要提前到場,做好上場準備。
8、為了活躍現(xiàn)場氣氛,可以向觀眾發(fā)放熒光棒一類的東西。
9、安保組要維持現(xiàn)場秩序和紀律,后排不允許觀眾站桌子板凳,這樣比較危險。
10、晚會中對書畫作品獲獎者進行頒發(fā)獎項,也可以做一些互動小游戲,活躍現(xiàn)場氣氛。
11、晚會結(jié)束后,歡送嘉賓,之后蕭風人員要留下來打掃晚會現(xiàn)場。
四、贈春聯(lián)活動。
臨近年末,贈春聯(lián)活動是蕭風的最后一場活動,也是十八個社團中最后一場活動。
1、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金。
2、秘書處負責購買活動所需物品。
3、宣傳部負責在活動三天前掛條幅、出海報。
4、首先要挑選出一些好的對聯(lián)以供選擇,
5、臺報名,報名者可以根據(jù)自己的喜好選擇對聯(lián),然后進行登記。
6、活動之前應多寫一些對聯(lián),然后標上序號,方便查找。
7、在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來書寫對聯(lián)。
秘書處的工作計劃篇十一
秘書處作為聯(lián)系組織各部的紐帶,是上傳下達的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、分配各部工作的重要作用。這要求秘書處必須及時、快速、準確掌握各部的工作動態(tài),并及時向常務辦公室匯報。
2、上情下達。
秘書處作為組織內(nèi)部信息傳達的交匯點,秘書處必須第一時間了解常務辦公室的工作安排,并及時把常務辦公室的工作安排、具體要求及時、快速、準確傳達至各部。
1、第一態(tài)度。
工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2、第一時間。
對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務。3。第一效率。
工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程。加強工作效率。
秘書處在積極、主動、配合、參與培訓部所舉辦的一系列培訓會的同時,加強部內(nèi)建設,及時給部員進行具有針對性的培訓。
(一)素質(zhì)建設。
1、素質(zhì)要求。
書處的言行舉止對組織的聲譽形象具有很大的影響。所以秘書處的成員必須首先學會待人接物,處理個人與團隊之間的關(guān)系,并且在此基礎(chǔ)上不斷提高充實自己。
2、培訓計劃。
為了促進各部之間的溝通,也為更好的完成組織交代的任務,秘書處將積極配合其他各部積極開展各項組織活動,在工作中學習,在學習中成長。與此同時,秘書處將加強部內(nèi)管理,嚴格規(guī)范成員的言行舉止,用高標準、高要求來提高成員個人素質(zhì)。
(二)技能建設。
1、技能要求。
大學生校園網(wǎng)絡管理委員會不同于其他的校級組織,作為大學生校園網(wǎng)絡管理委員會的一員必須具備與電腦硬件、網(wǎng)絡維護等相關(guān)的技能,才能真正的做到為組織服務,與組織共進退。其中,秘書處工作的特性又要求秘書處的委員必須具備office辦公軟件的實際操作能力,才能確保工作順利完成。
2、培訓計劃。
秘書處的技能培訓將以大學生校園網(wǎng)絡管理委員會的培訓大會為主,部內(nèi)培訓為輔。在課余時間秘書處內(nèi)部將舉行不定期的技能培訓,主要是培訓委員在語言文字方面的把握和信息處理能力。
(三)團隊建設。
個人的力量是微不足道的,團隊的合作強度對組織的發(fā)展至關(guān)重要。所以秘書處決定將團隊建設列入秘書處部內(nèi)工作計劃。秘書處的團隊建設旨在打造部內(nèi)成員的團隊凝聚力,加強秘書處部內(nèi)成員的向心力,強化部內(nèi)成員的團隊歸屬感。秘書處也將用獨有的團隊理念擔起組織給予的使命。
秘書處的工作計劃篇十二
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,考勤記錄,資料整理。在總結(jié)整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
一.認真完成本職工作。
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
3.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學生會活動。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行.
三.部內(nèi)建設。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
徐宏偉。
20xx.09.07。
秘書處的工作計劃篇十三
第二十屆學代會順利閉幕了,經(jīng)過了學生會的新一輪換屆工作的完成,我們的工作也進入了一個要獨立創(chuàng)新的階段,,校學生會秘書處作為校學生會的核心部門之一,秉承“拓寬信息渠道,溝通校方和同學”的原則,其職能是上傳下達,加強校領(lǐng)導、學生會與全校師生的溝通。為了貫徹和體現(xiàn)以“建設校園文化,培育學校精神,構(gòu)建和諧校園”為主題的指導精神,擬從以下幾個方面實行工作計劃,增強透明度,打造核心服務性,以便更好的發(fā)揮校秘書處的作用。
1、完善學生會各項規(guī)章制度,并依據(jù)校05年工作計劃中針對學生會的工作方針,加強組織學生會成員的教育學習。
2、學生會成員內(nèi)部舉行思想教育座談會,并定期以論文形式上交思想教育結(jié)果。
3、總結(jié)整理上學期文件并歸檔,制定收集本學期院系及各部的工作計劃。
1、做好本職工作,包括文書起草、章則制定、例會監(jiān)察、會議記錄、文檔管理、網(wǎng)絡更新及維護。
2、及時收集信息,關(guān)注下屬各部門工作動態(tài),了解其所需所求,指導并幫助其解決工作中遇到的困難。
3、召開內(nèi)部人員培訓會,培養(yǎng)后備力量,提高干部及部員素質(zhì),并做好評定工作。
5、積極配合各部門各項活動,融洽各部門之間的關(guān)系,為學生會的發(fā)展壯大最初最大的努力。
每月召開內(nèi)部人員培訓會,對在本月的工作進行總結(jié),找出不足之處,以便及時改正,并交流經(jīng)驗,使工作開展更順利,提高工作效率。同時加強內(nèi)部成員聯(lián)系和新干事的交流。構(gòu)造信息對稱中心,讓每一個成員能夠較為詳細地了解我部各項工作,并建立信息反饋系統(tǒng),及時了解成員動態(tài),達到內(nèi)部成員的目標一致,團結(jié)統(tǒng)一。
在四月中旬召開與各二級學院秘書處的部門座談會,探討相關(guān)信息上報工作進行的步驟,以便更好的完成今后的工作。
整理各二級學院每月的工作簡報,工作匯報總結(jié),并上傳至學生會主頁。
在技術(shù)和物質(zhì)資源匱乏的前提下,我部會在本學期建立石化學院的首個網(wǎng)絡電臺,通過網(wǎng)絡媒介進一步使同學們了解學校里的各項活動。
建立校會內(nèi)部各職能部門的職責草案,以便分工明確:建立各教學院系學生會的考核評比制度,并在年終予以總結(jié)考核。
每周兩次的網(wǎng)絡維護及信息更新,保證內(nèi)容的新鮮和及時,定期清理留言本,并關(guān)注網(wǎng)絡動態(tài)。
發(fā)揮橋梁和紐帶的作用,協(xié)調(diào)各個部門辦好各類大型的活動。擬定整個學生會的工作計劃,并撰寫工作總結(jié),使整個學生會更加有序地進行。協(xié)助主席開展學生會的日常工作,參與各部門重大活動的組織策劃工作,監(jiān)督各部門的工作進展,使之更加有效地進行。全面了解學生會的工作情況,及時向主席或?qū)W生處反映日常所出現(xiàn)的問題。
在學生會的各項活動中,秘書處作為聯(lián)系學生會各部門的紐帶,我們會充分起到統(tǒng)籌全局的作用,為各部門工作的開展提供重要保證。
希望主席團監(jiān)督我們秘書處的工作,并適時給與我們教育和指導。
秘書處的工作計劃篇十四
20xx年新學期悄然而至,而作為我院學生會秘書處,對于開展各方面工作藍圖也必須提前成形。在總結(jié)上一年度工作經(jīng)驗基礎(chǔ)上,秘書處全體成員將繼續(xù)秉承“服務為先、自我管理”的工作宗旨,作好自己的本職工作,多開展特色活動,協(xié)助主席團書記處和各部門的工作,豐富同學們的學習生活。
(一)會議通知、會議記錄。
1、對于會議通知的工作,繼續(xù)以《秘書處會議活動流程》等文件為指導,按部就班的開展工作。我們將一直秉承“通知到人,準確簡單,熱情親切”的原則,充分利用各種途徑及時準確地發(fā)放通知,避免時間、地點、與會人員調(diào)動等通知錯誤的情況發(fā)生;并能安排好備用會議場地和人事調(diào)動的通知。
2、繼續(xù)秉承“清晰明了、字跡工整”的理念,做好每次院、班學生干部例會及與學生工作相關(guān)的會議記錄:時間、地點、主持人、與會人員、會議內(nèi)容等。會后及時總結(jié)學習、向廣大師生傳達精神。
3、會議內(nèi)容的記錄則繼續(xù)保持以往精益求精的記錄習慣,具體到整個學院的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。并在此基礎(chǔ)上加入部門內(nèi)部工作的會議記錄,有紙質(zhì)檔、照片等形式。以便年度工作總結(jié)之用。
(二)檔案整理和管理。
1、檔案方面,主要針對網(wǎng)絡電子文檔和書面紙質(zhì)文案。上期工作在此方面有很多不足,所以本年度在前兩者基礎(chǔ)上加入電子照片形式。由專人負責管理。對收發(fā)的重要文案、證書逐一加以記錄。紙質(zhì)檔則保持以往的細化分類原則,收發(fā)領(lǐng)取記錄在案,進一步加強管理。
2、對于院領(lǐng)導老師及時需要處理的文檔,我們在保證通訊暢通的前提下,最大程度縮短工作期,提高工作效率。此方面考驗干事的積極程度,掌握業(yè)務技能的熟練程度。
(三)值班安排與管理。
1、細化出臺我院《學生干部值班管理條例》,進一步細化辦公室值班程序,針對值班人員進行考核。當天值班人員必須按時到位,不得無故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向當天值班負責人請假,由負責人安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向秘書處請假)。本文案將在新學期部長例會之時具體發(fā)放給各部門。
2、各部門干事在上學期值班過程中出現(xiàn)的諸多問題,在與院領(lǐng)導老師的交流中也反映出來。為加強對干事個人素質(zhì)的培養(yǎng),將依照學生干部管理條例具體實施,人性化管理。
3、不定期或在工作中檢驗干事的電腦技術(shù)的操作、計算機應用和處理能力,協(xié)助院領(lǐng)導老師處理相關(guān)電子文檔的能力。
本學期是較以往年度中,工作強度和難度又有所提升的一年。所以,在對干事的培養(yǎng)和選拔,以及在本年度5月底進行的改選工作來講,都更加細致和細心。所要求的能力也更高,為此,做好本部門管理規(guī)劃,是我秘書處的重點工作之一。
(一)部門建設。
1、人員搭配方面:。
干事:7人。本學期將干事分配工作,根據(jù)性格、心理特點等男女搭配。專人專用,節(jié)約個人時間,提高工作效率。目的在于鍛煉干事的自我協(xié)調(diào)能力。
2、干事職責安排:。
(1)會議活動:朱xx。
(2)事件通知:黎xx。
(3)檔案整理:趙xx。
3、干事培養(yǎng):。
對部門工作分模塊安排干事后,定期調(diào)換,使得干事能在某方面展現(xiàn)能力,挖掘潛能。作為后期的改選考核的標準。
(二)部門管理。
1、嚴格例會及考勤制度。
每兩周定時開一次例會,例會上主要匯報前期的工作,交流思想,并對已完成的工作進行總結(jié),對未來的工作進行安排。(如平時有重要事情則及時召開臨時會議)。
2、會議紀律。
做好每次會議及活動的記錄工作,且以書面或電子檔的形式存放。一方面正規(guī)秘書處的各項工作,以便加強管理,提高工作效率;另一方面可以積極配合我院的評估工作。
3、加強與院團學辦其他部門之間的交流。
院學生會是一個大家庭,需要我們和諧相處。院秘書處作為院學生會的一個重要部門,更要加強與院學生會各大部門之間的交流與聯(lián)系。我們可以通過素質(zhì)拓展、農(nóng)家樂等活動增強院學生會的凝聚力。
4、加強與其他學院秘書處的聯(lián)系。
(1)為了能最大化使資源共享,我們將積極推進秘書處交流群的建立,以便更好的開展院系之間的工作,使得院系之間相處的更加融洽。
(2)通過不同形式,每月底召開一次例會,每次例會盡量按照抓住重點不浪費時間的原則進行,交流應充分且深入。
5、加強與部門內(nèi)部成員的交流。
利用現(xiàn)代化通訊手段,通過例會或交流會、下寢室等形式了解部門內(nèi)部成員的想法,并對院秘書處的工作提出意見或建議。
6、加強與外校學生會秘書處的交流。
通過途徑了解外校學生會秘書處對部門工作的開展及人員的管理情況,多吸取外校的管理經(jīng)驗,取長補短。
(一)對內(nèi)活動。
1、抓緊落實《學生干部值班管理條例》,各方面聽取意見和建議,兼收并蓄。
2、多開展部門特色活動,加強本部成員情感交流,體現(xiàn)人性化關(guān)懷。
3、協(xié)調(diào)和幫助各部門工作正常有序的開展。
4、4月底左右開展“學生干部交流周活動”,做好人員安排、
(二)對外活動。
1、協(xié)助學習部開展20xx級學生“暑期實踐成果展”活動,做好文件備份。
2、協(xié)助老師組織校、院辯論賽參賽人員和后勤保障工作。
3、積極迎接4月下旬左右“商業(yè)精英挑戰(zhàn)賽”活動,做好被分配到的各項任務。
4、開展與我院團學辦各部門或其他學院同類性質(zhì)的部門聯(lián)誼活動,增長知識,開闊視野,加強溝通能力。
5、通過網(wǎng)絡途徑,建立秘書處騰訊工作qq,及時發(fā)布重要消息和通知,更好的開展院內(nèi)工作,擴大我院知名度,增強綜合實力。
上學期,在領(lǐng)導老師的指導與團總支學生分會辦公室的領(lǐng)導下,秘書處同其他部門一起完成了一系列的學院工作。同時,令我們倍感榮幸的是,我們參與并且見證了整個經(jīng)濟與管理學院的成長與壯大。也許我們稚嫩的肩膀還不足以肩負起經(jīng)濟與管理學院的明天,但是在我們所有院干不斷努力,不斷團結(jié)的今天,我們有理由相信經(jīng)管學院只可能更加輝煌更加燦爛。而作為我們秘書處,也將更好的當任好聯(lián)系學生和老師之間,學院和學生之間,干部和老師之間,干部和學院之間的重要角色。在落實好本計劃的同時,不斷提高工作能力,心理素質(zhì),注重自身培養(yǎng),加強與其它學院辦公室的聯(lián)系,在以后的工作中爭取做出更好的成績,繼續(xù)為學院建設做出自己該有的貢獻。
秘書處的工作計劃篇十五
一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學期中把任務完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學生會,以行動證明我們的實力。一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學期中把任務完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學生會,以行動證明我們的實力。
所謂秘書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學生會內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達,內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:
1、制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2、做出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。
3、考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。
這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。
當然,在做好這些任務的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。
總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細、更好”為目標,不斷進取。
學生會秘書處競選演講稿范文。