練習(xí)做一些語文類的題目,可以提高解題和思考能力??偨Y(jié)應(yīng)該客觀完整地反映所總結(jié)的內(nèi)容。現(xiàn)在來看看一些成功人士的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和心得體會(huì)。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇一
1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對(duì)檔案的影響。
以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
2、適用范圍。
凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。
1、在應(yīng)急的.情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)檔案室檔案、資料的威脅。
2、保護(hù)未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
1、物資準(zhǔn)備。
檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。
2、人力資源配置。
組織救災(zāi)隊(duì)伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備。
配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計(jì)劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防火減災(zāi)意識(shí)。
1、災(zāi)害預(yù)警。
災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。
2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
3、檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇二
1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對(duì)檔案的影響。
以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。
檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。
組織救災(zāi)隊(duì)伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計(jì)劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防火減災(zāi)意識(shí)。
1、災(zāi)害預(yù)警。
災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇三
崇州市檔案局(館)辦公大樓于20xx年竣工,位于崇州市委大院,占地面積650平方米,建筑面積4140平方米。為確保在發(fā)生火災(zāi)時(shí),各項(xiàng)應(yīng)急工作高效、有序地進(jìn)行,最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失,根據(jù)公安部第61號(hào)令《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》和各級(jí)檔案局的要求,結(jié)合我局實(shí)際情況,特制定本應(yīng)急預(yù)案。
領(lǐng)導(dǎo)小組成員職責(zé)。
雷成杰:負(fù)責(zé)疏散引導(dǎo),協(xié)助組織全體員工緊急疏散,全部安全撤離火場。
余志剛:負(fù)責(zé)巡查安全,強(qiáng)化火場周邊的安全保衛(wèi),防止無關(guān)人員進(jìn)入火場造成不必要的傷亡。并協(xié)助指揮檔案資料的轉(zhuǎn)運(yùn)工作。
1、領(lǐng)導(dǎo)小組依法發(fā)布有關(guān)消息和警報(bào),全面組織各項(xiàng)消防救護(hù)工作。通知有關(guān)科室隨時(shí)準(zhǔn)備執(zhí)行應(yīng)急任務(wù)。
2、組織有關(guān)人員對(duì)所屬建筑進(jìn)行全面檢查、封堵、關(guān)閉危險(xiǎn)場所,停止各項(xiàng)室內(nèi)大型活動(dòng)。
3加強(qiáng)對(duì)易燃易爆物品,有毒有害化學(xué)品的控制管理,加強(qiáng)對(duì)供電輸電、機(jī)房機(jī)庫等危險(xiǎn)設(shè)備、場所的防護(hù),保證消防應(yīng)急順利進(jìn)行。
4、加大宣傳力度,做好職工的思想穩(wěn)定工作。
5、加強(qiáng)各類值班、值勤,保持道路暢通,及時(shí)掌握現(xiàn)場情況,全力維護(hù)正常工作秩序。
1、加強(qiáng)對(duì)消防安全工作的領(lǐng)導(dǎo),健全基層組織,明確各自職責(zé),強(qiáng)化工作責(zé)任心,完善基層應(yīng)急預(yù)案的制度和各項(xiàng)措施的落實(shí)。
2、充分利用各種渠道對(duì)全體職工進(jìn)行消防安全知識(shí)的宣傳教育,廣泛開展災(zāi)害現(xiàn)場逃生訓(xùn)練和消防安全技能的訓(xùn)練,提高全體員工抗擊自然災(zāi)害(如雷擊)的能力。
3、認(rèn)真督促各科室嚴(yán)格按規(guī)定,配齊滅火器材,強(qiáng)化管理和保養(yǎng),使之始終保持良好的備戰(zhàn)狀態(tài)。
4、采取一切必要手段,組織各方面力量全民進(jìn)行救護(hù)工作,確保人身安全和國家檔案資料的安全,并把災(zāi)害造成的損失降至最低點(diǎn)。
5、調(diào)動(dòng)一切積極因素,迅速恢復(fù)正常的工作秩序,全面保證和促進(jìn)社會(huì)安定。
1、得悉消防應(yīng)急情況,領(lǐng)導(dǎo)小組立即派員趕赴現(xiàn)場,在第一時(shí)間向市政府值班室和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。并設(shè)立現(xiàn)場指揮部,通知各種救護(hù)隊(duì)伍到火災(zāi)現(xiàn)場附近集結(jié)待命。
2、現(xiàn)場指揮部協(xié)助消防部門迅速組織搶險(xiǎn)救災(zāi)。
(1)迅速發(fā)出緊急警報(bào),組織仍滯留在各種建筑物內(nèi)的所有人員撤離現(xiàn)場。
(2)迅速關(guān)閉、切斷輸電和各種明火,防止滋生其它災(zāi)害。
(3)迅速開展以搶救人員為主要內(nèi)容的'現(xiàn)場救護(hù)工作,及時(shí)將受傷人員轉(zhuǎn)移并送至附近的醫(yī)院或救護(hù)所搶救。
(4)組織人員加強(qiáng)對(duì)重要設(shè)備、重要物品的救護(hù)和保護(hù),加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場的值班巡邏,防止其它事故的發(fā)生。
(5)根據(jù)火災(zāi)情況,現(xiàn)場作出檔案是否轉(zhuǎn)運(yùn)的決定,并組織人員立即實(shí)施。
3、認(rèn)真做好宣傳工作,及時(shí)同宣傳部門做好溝通,盡早恢復(fù)正常秩序,全力維護(hù)社會(huì)安全穩(wěn)定。
4、迅速了解、掌握受災(zāi)情況,及時(shí)匯總上報(bào)。
1、把安全教育培訓(xùn)納入干部培訓(xùn)內(nèi)容,在平時(shí)的會(huì)議中隨時(shí)貫穿安全教育課程,普及安全防范與應(yīng)急救助知識(shí),提高安全防范與應(yīng)急處置能力。
2、對(duì)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員和全部干部職工進(jìn)行常規(guī)性培訓(xùn)和業(yè)務(wù)工作。
3、根據(jù)我局消防應(yīng)急預(yù)案,適時(shí)組織突發(fā)事件應(yīng)急演練或訓(xùn)練。
1、在應(yīng)急預(yù)案行動(dòng)中,各科室要與有關(guān)部門密切配合,服從指揮,確保政令暢通和各項(xiàng)工作的落實(shí)。
2、各科室應(yīng)根據(jù)本預(yù)案,結(jié)合實(shí)際情況,認(rèn)真制定本科室消防應(yīng)急預(yù)案,并切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)組織措施和各項(xiàng)物資準(zhǔn)備。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇四
為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故(以下簡稱:災(zāi)害)的發(fā)生,做好應(yīng)對(duì)災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備,加強(qiáng)本公司檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》,結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路,特制定本預(yù)案。
1.工作原則。
(1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對(duì)處置能力。
(2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),面臨其它物質(zhì)財(cái)產(chǎn)(人員除外)和檔案同時(shí)需要搶救時(shí),應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時(shí)間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對(duì)檔案的危害。
(3)應(yīng)急聯(lián)動(dòng):堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動(dòng)的原則,我司應(yīng)組織應(yīng)對(duì)突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告,切實(shí)做到有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除危害。
2.組織保障。
成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)綜合檔案室災(zāi)害應(yīng)對(duì)工作。
本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時(shí)設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對(duì)檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
成立災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理任組長,各部門負(fù)責(zé)人任組員。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)我司檔案災(zāi)害事件處置指導(dǎo)工作,決定啟動(dòng)、終止本預(yù)案、提出重大決策建議。
災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由綜合部經(jīng)理任主任,檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測(cè),定期隱患排查,提出預(yù)警及預(yù)案啟動(dòng)的建議,參與與處置應(yīng)急事件;跟蹤了解事件的進(jìn)展情況和處置情況,及時(shí)向上級(jí)主管部門和檔案管理部門報(bào)告工作情況。
1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備。
建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計(jì)劃地為檔案管理人員和職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn),加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。
建立健全安全管理制度,定期檢查檔案室各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)情況,加強(qiáng)對(duì)重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時(shí)消除隱患。
2.人員準(zhǔn)備。
建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,依托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3.物資準(zhǔn)備。
按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求,配置必要的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備,定期檢測(cè)、維護(hù)各種報(bào)警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用;選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備,建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)最好實(shí)行遠(yuǎn)程異地實(shí)時(shí)備份;顯著標(biāo)明安全撤離的通道、路線,保證安全通道、出口的暢通。
4.救災(zāi)裝備。
應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。5.資金準(zhǔn)備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。
1.災(zāi)害預(yù)警及啟動(dòng)條件。
凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動(dòng)本預(yù)案:
(1)預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu),地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動(dòng),預(yù)期將對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。
(2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對(duì)本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。
(3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。
(4)公司級(jí)應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)涉及檔案安全的本預(yù)案同時(shí)啟動(dòng)。
2.災(zāi)情核對(duì)及報(bào)送。
災(zāi)情發(fā)生時(shí),要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救,并迅速核實(shí)災(zāi)情。在2小時(shí)內(nèi)向?yàn)?zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生的'背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍,受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級(jí),檔案損失情況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況,搶險(xiǎn)救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,執(zhí)行24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度,隨時(shí)與上級(jí)主管部門保持聯(lián)系,及時(shí)上報(bào)災(zāi)情動(dòng)態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后,應(yīng)組織力量,全面展開災(zāi)情核定工作,保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時(shí)、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,不出現(xiàn)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。
3.緊急轉(zhuǎn)移安置。
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
4.檔案搶救保護(hù)。
檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時(shí),視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,向上級(jí)主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)救災(zāi)支援。
突發(fā)事件基本平息后,對(duì)事件起因,處理過程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié),以此總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn);肯定成績,逐步推廣;為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。
1.預(yù)警性災(zāi)害:如地震、防汛、氣象、公安消防等。
1.檔案應(yīng)急處理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。
2.對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
3.對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對(duì)有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
萬國公司對(duì)本制度享有最終解釋權(quán),并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇五
各級(jí)政府對(duì)在防洪搶險(xiǎn)中有立功表現(xiàn)的個(gè)人和單位應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)在防洪搶險(xiǎn)中犯有失職、瀆職行為,或貽誤搶險(xiǎn)時(shí)機(jī)、阻礙搶險(xiǎn)抗災(zāi)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重、造成損失程度或嚴(yán)重社會(huì)影響的,給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的,要移交司法機(jī)關(guān)處理。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇六
1、由縣電信局負(fù)責(zé),確??购閾岆U(xiǎn)救災(zāi)期間黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、防汛指揮部、抗洪搶險(xiǎn)現(xiàn)場等重要場所及防汛視頻會(huì)議系統(tǒng)的通信暢通,及時(shí)提供臨時(shí)應(yīng)急通訊設(shè)備。
2、縣防汛辦應(yīng)配備應(yīng)急衛(wèi)星通訊平臺(tái)、衛(wèi)星電話,當(dāng)遭遇特大災(zāi)害、常規(guī)通信中斷的情況下,可啟用應(yīng)急通信設(shè)備,確保應(yīng)急通信聯(lián)絡(luò)和信息暢通,并與上級(jí)防汛部門直接專線聯(lián)絡(luò)。
3、縣防汛辦必須建立參與抗洪搶險(xiǎn)單位以及責(zé)任人通訊錄。
(二)預(yù)測(cè)預(yù)警保障。
1、建立和完善縣防汛指揮決策支持系統(tǒng),提供準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的臺(tái)風(fēng)動(dòng)態(tài)信息、云圖信息、雨水情信息,為縣委、縣政府制定決策提供科學(xué)依據(jù)。
2、城區(qū)及重要防洪工程應(yīng)建立洪水警報(bào)系統(tǒng)。緊急期間可通過廣電等新聞媒體向危險(xiǎn)區(qū)域群眾進(jìn)行預(yù)報(bào)預(yù)警。
(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)物資保障。
縣防汛辦、防指成員單位、工程管理單位以及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)根據(jù)《防汛物資儲(chǔ)備定額編制規(guī)程》的要求,在汛前儲(chǔ)備足額的防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)物資,主要是沙、石料、木料、編織袋、麻袋、土工膜、帳篷、防汛專用照明設(shè)備、備用發(fā)電機(jī)組、抽水機(jī)具、救生器材(沖鋒舟、救生衣)等。汛前儲(chǔ)備物資分別存放于縣級(jí)倉庫、防指成員單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和工程管理單位。
(四)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急隊(duì)伍保障。
各級(jí)防汛搶險(xiǎn)隊(duì)伍由專業(yè)搶險(xiǎn)隊(duì)、縣人武部、基層民兵、武警部隊(duì)、防指成員單位、工程管理單位、農(nóng)村社區(qū)群眾等組成,通過行政手段,落實(shí)到具體單位和人員,并登記造冊(cè)。各防汛搶險(xiǎn)隊(duì)必須明確召集人、聯(lián)系方式、集結(jié)時(shí)間、搶險(xiǎn)任務(wù)、具體位置。各防汛搶險(xiǎn)隊(duì)負(fù)責(zé)人接到任務(wù)后,必須在汛前到指定地點(diǎn)現(xiàn)場察看,熟悉地形和路線,同時(shí)組織搶險(xiǎn)救災(zāi)、救生培訓(xùn)與演練,提高實(shí)戰(zhàn)能力。
(五)交通運(yùn)輸保障。
由縣交通局負(fù)責(zé),建立交通運(yùn)輸數(shù)量、分布、功能、使用狀態(tài)等數(shù)據(jù)庫;完善交通運(yùn)力、交通管制、線路養(yǎng)護(hù)等保障措施,及時(shí)保障交通干線和重要線路的暢通。
(六)醫(yī)療衛(wèi)生保障。
由縣衛(wèi)生局負(fù)責(zé),建立縣、鄉(xiāng)兩級(jí)醫(yī)療單位、衛(wèi)生防疫、醫(yī)療器械和藥品動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫,明確醫(yī)療救治和衛(wèi)生防疫機(jī)構(gòu)的資源分布、救治能力和專業(yè)特長等,保證災(zāi)區(qū)應(yīng)急需要。
(七)治安保障。
由縣公安局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)派出所負(fù)責(zé),建立抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急狀態(tài)下維護(hù)治安秩序應(yīng)急機(jī)制,包括警力集結(jié)、布控方案、執(zhí)勤方式和行動(dòng)措施等。
(八)經(jīng)費(fèi)保障。
由縣、鄉(xiāng)兩級(jí)財(cái)政部門負(fù)責(zé),制定抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)經(jīng)費(fèi)管理制度,明確經(jīng)費(fèi)來源、使用范圍、數(shù)量和監(jiān)督管理措施,并保障應(yīng)急狀態(tài)時(shí)財(cái)政應(yīng)急經(jīng)費(fèi)的及時(shí)調(diào)撥使用。
(九)新聞媒體與社會(huì)動(dòng)員保障。
由縣政府、縣防指和新聞主管部門負(fù)責(zé),充分利用廣播、電視、報(bào)紙等新聞媒體,做好抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)各階段宣傳工作。在縣委、縣政府緊急動(dòng)員令后,新聞媒體要大力配合,擴(kuò)大宣傳,動(dòng)員全縣廣大人民群眾積極參與抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)。
(十)緊急避難場所和災(zāi)民安置保障。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要負(fù)責(zé)保障本行政區(qū)域內(nèi)緊急避難場所建設(shè)??h規(guī)劃建設(shè)局負(fù)責(zé)選定、規(guī)劃建設(shè)中心城區(qū)緊急避難場所,制定緊急避難場所管理制度,確保隨時(shí)啟用。民政部門制定緊急安置、救濟(jì)災(zāi)民的應(yīng)急制度,協(xié)助災(zāi)區(qū)政府做好應(yīng)急安置和救濟(jì)災(zāi)民工作。
(十一)技術(shù)儲(chǔ)備與保障。
縣防指要成立防洪搶險(xiǎn)專家組,由縣水利局主任工程師擔(dān)任專家組組長,負(fù)責(zé)開展臺(tái)風(fēng)、暴雨、洪水預(yù)測(cè)、預(yù)防、預(yù)警和應(yīng)急處置等技術(shù)的科學(xué)研究,建立抗災(zāi)搶險(xiǎn)應(yīng)急技術(shù)信息系統(tǒng)并負(fù)責(zé)管理。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇七
應(yīng)急預(yù)案指面對(duì)突發(fā)事件如自然災(zāi)害、重特大事故、環(huán)境公害及人為破壞的應(yīng)急管理、指揮、救援計(jì)劃等。下面是關(guān)于檔案應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容,歡迎閱讀!
為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確??偙O(jiān)辦檔案資源安全,根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實(shí)際,特制定本預(yù)案。
預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。
本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。
總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除;全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。
組?長:杜宗民,辛秉榮成?員:高俊峰,崔勤書,呂海運(yùn),孫明東,崔秀英。
搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì):綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。
(一)采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。
(二)保護(hù)未受損的檔案資料。
(三)搶救已受損的檔案資料。
(一)重點(diǎn)區(qū)域:1、檔案庫房;2、綜合部;3、試驗(yàn)室辦公室。
(二)搶救順序:1、文書檔案(先永久,后定期);2、會(huì)計(jì)檔案;3、技術(shù)檔案;4、聲像檔案;5、電子文件檔案;6、實(shí)物檔案;7、檔案目錄和檢索工具。
(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織安全應(yīng)急演練。
(二)健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(七)檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
(八)檔案庫房實(shí)行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
(九)庫房管理員對(duì)進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查,歸還上架。
(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。
(一)一般性災(zāi)害操作步驟。
1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后,將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào),查明原因,堵塞漏洞。
2、發(fā)生蟲害、鼠害時(shí),庫房管理員應(yīng)立即采取措施,對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),并將情況及時(shí)上報(bào)。
(二)較大災(zāi)害操作步驟。
1、較大火情。
(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào),提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
(2)搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火,同時(shí)撥打消防報(bào)警電話,明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。
(3)在可能的'情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)生小范圍局部火情時(shí),轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴(yán)重時(shí),轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
(4)及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情,一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情。
(1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
(3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。
(4)當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí),庫房管理員必須及時(shí)檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,派專人搶修和維護(hù),庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密。
(1)應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
(2)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
(4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進(jìn)。
4、檔案主機(jī)崩潰。
(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
(2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進(jìn)行軟件恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
(3)查明原因,及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。
(三)重大災(zāi)害操作步驟。
發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(一)迅速撥打電話報(bào)警。
(二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。
(三)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。(四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。
(五)在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來后,及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。
(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,報(bào)告災(zāi)情情況。
(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。
(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。
(三)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇八
縣氣象局負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)氣象天氣信息監(jiān)測(cè)和報(bào)告。包括:監(jiān)測(cè)臺(tái)風(fēng)的生成、發(fā)展、登陸和消失全過程,監(jiān)測(cè)臺(tái)風(fēng)的中心位置、移動(dòng)路徑、風(fēng)力,預(yù)測(cè)臺(tái)風(fēng)走向、移動(dòng)速度、登陸地帶和影響地區(qū);預(yù)報(bào)暴雨天氣,按實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)降雨量級(jí)的提升,加密發(fā)布24小時(shí)、12小時(shí)、6小時(shí)或3小時(shí)降雨預(yù)報(bào)。臺(tái)風(fēng)報(bào)告分為:臺(tái)風(fēng)消息、臺(tái)風(fēng)警報(bào)、臺(tái)風(fēng)緊急警報(bào)、臺(tái)風(fēng)警報(bào)解除四個(gè)等級(jí)。報(bào)送方式主要有傳真、電話報(bào)告和網(wǎng)站發(fā)布等。預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)結(jié)果要求在結(jié)果出來后1小時(shí)內(nèi),向縣防指、縣政府總值班室報(bào)告,同時(shí)向新聞媒體及時(shí)傳遞臺(tái)風(fēng)和暴雨信息。
(二)水情信息的監(jiān)測(cè)與報(bào)告。
鳳洋水文站負(fù)責(zé)浐溪的實(shí)時(shí)水情、雨情信息的監(jiān)測(cè)和報(bào)告。按監(jiān)測(cè)的洪水量級(jí)的提升,加密發(fā)布24小時(shí)、12小時(shí)、6小時(shí)或3小時(shí)預(yù)報(bào)。洪水報(bào)告分為:超警戒水位及流量、超危險(xiǎn)水位及流量、超保證水位及流量報(bào)告等。預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)結(jié)果要求在結(jié)果出來后1小時(shí)內(nèi)向縣防指、縣政府總值班室報(bào)告,同時(shí)向新聞媒體及時(shí)傳遞洪水信息。
(三)工情信息的監(jiān)測(cè)與報(bào)告。
水利工程管理單位負(fù)責(zé)所管工程的工情信息和與工程相關(guān)水情、雨情信息的監(jiān)測(cè)與報(bào)告。防洪調(diào)度過程中,要密切監(jiān)視工程運(yùn)行狀況和汛情發(fā)展態(tài)勢(shì),如有異常情況或險(xiǎn)情出現(xiàn),應(yīng)立即向本工程防汛領(lǐng)導(dǎo)小組和縣水利局報(bào)告。
(四)預(yù)警、報(bào)警、接警與處警。
氣象、水文、防洪工程部門負(fù)責(zé)預(yù)警、報(bào)警,防汛辦負(fù)責(zé)接警,防指負(fù)責(zé)處警。
(五)臺(tái)風(fēng)預(yù)警信號(hào)發(fā)布。
臺(tái)風(fēng)預(yù)警信號(hào)由縣氣象局提供,新聞媒體統(tǒng)一向社會(huì)公眾傳播。臺(tái)風(fēng)預(yù)警信號(hào)根據(jù)逼近時(shí)間和強(qiáng)度分四級(jí),分藍(lán)、黃、橙、紅四種顏色表示:。
藍(lán)色:藍(lán)色預(yù)警信號(hào),代表24小時(shí)內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達(dá)6級(jí)以上,或陣風(fēng)7級(jí)以上;或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力為6-7級(jí),或陣風(fēng)7-8級(jí)并可能持續(xù)。
黃色:黃色預(yù)警信號(hào),代表24小時(shí)內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達(dá)8級(jí)以上,或陣風(fēng)9級(jí)以上;或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力為8-9級(jí),或陣風(fēng)9-10級(jí)并可能持續(xù)。
橙色:橙色預(yù)警信號(hào),代表12小時(shí)內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達(dá)10級(jí)以上,或陣風(fēng)11級(jí)以上;或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力為10-11級(jí),或陣風(fēng)11-12級(jí)并可能持續(xù)。
紅色:紅色預(yù)警信號(hào),代表6小時(shí)內(nèi)可能或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達(dá)12級(jí)以上,或者已達(dá)12級(jí)以上并可能持續(xù)。
(六)暴雨預(yù)警信號(hào)發(fā)布。
暴雨預(yù)警信號(hào)分黃、橙、紅三種顏色表示。
黃色:黃色暴雨預(yù)警信號(hào),代表6小時(shí)降雨量將達(dá)50毫米以上,或者已達(dá)50毫米以上且降雨可能持續(xù)。
橙色:橙色暴雨預(yù)警信號(hào),代表3小時(shí)降雨量將達(dá)50毫米以上,或者已達(dá)50毫米以上且降雨可能持續(xù)。
紅色:紅色暴雨預(yù)警信號(hào),代表3小時(shí)降雨量將達(dá)100毫米以上,或者已達(dá)100毫米以上且降雨可能持續(xù)。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇九
災(zāi)害是與人類生存、社會(huì)發(fā)展息息相關(guān)的重大事件,它涉及社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,具有廣泛的社會(huì)性和群眾性。檔案的安全保管及險(xiǎn)情處置歷來是檔案管理工作的重要內(nèi)容之一,也是整個(gè)城市安全工作的重要組成部分。它關(guān)系到城市經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,更關(guān)系到人民生命財(cái)產(chǎn)安全和社會(huì)大局的穩(wěn)定。防止突發(fā)事件對(duì)檔案造成的損壞是每個(gè)檔案工作者都應(yīng)重視和關(guān)心的問題。為了最大限度地防止災(zāi)害對(duì)檔案可能造成的損害,提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,以達(dá)到快速有效救援,減少損失,根據(jù)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》之規(guī)定,結(jié)合xx市檔案館實(shí)際特制定本救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo):
(一)成立xx市檔案館搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和xx市檔案館搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)(由市檔案館另行發(fā)文明確)。
(二)搶險(xiǎn)救災(zāi)責(zé)任人順序:
1、館長。
2、副館長。
3、管理科科長。
4、技術(shù)保護(hù)科科長。
5、辦公室。
6、庫管人員。
7、門衛(wèi)值班人。
(三)協(xié)調(diào)指揮:搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào),具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實(shí)施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對(duì)服從,不得各行其是。
(一)、在應(yīng)急的情況下,采取最有效行動(dòng)消除對(duì)館藏檔案、資料的威脅。
(二)、保護(hù)未受損的檔案、資料。
(三)、搶救已受損的檔案、資料。
三、應(yīng)急災(zāi)害的種類:
災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤,如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等)。上述災(zāi)害如果使檔案館的設(shè)施、設(shè)備、檔案、人員發(fā)生威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)急進(jìn)行搶救。
四、搶險(xiǎn)救災(zāi)的重點(diǎn):
(一)重點(diǎn)監(jiān)視區(qū):一樓現(xiàn)行文件庫和查閱室、二樓至六樓十八個(gè)檔案庫、檔案整理室、七樓愛國主義教育基地、計(jì)算機(jī)中心及數(shù)字化。
(二)檔案資料搶救順序:1、市委、市人大、市政府、市政協(xié);2、民國檔案;3、各局委辦檔案;4、名人檔案;5、聲像檔案;6、圖書資料。
五、備災(zāi)工作:
(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):由xx市檔案館安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度。將檔案館列入相關(guān)的重點(diǎn)管理單位,及時(shí)溝通信息,按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。xx市政府突發(fā)公共事件接警電話號(hào)碼12345,并逐步實(shí)現(xiàn)110、119、120、122、12121聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。
(二)完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
(三)辦公室要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)處室配合,保證消防通道暢通。
(四)所有庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室主任保管以備急用。
(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫房管理人員應(yīng)對(duì)庫房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時(shí)整改。
六、對(duì)災(zāi)害采取的行動(dòng):
(一)基本行動(dòng):
按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報(bào),在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情,保護(hù)未受損的檔案,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。
(二)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
1、一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟:
(1)凡發(fā)現(xiàn)館內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媾瘹饴┧犬惓,F(xiàn)象,每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報(bào)外,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。
(2)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:
凡發(fā)現(xiàn)檔案的資料庫區(qū)災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點(diǎn)。
(2)打開通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門。
(3)通知市委北院大門口治安員,保證大門暢通。為消防車的靠近做好準(zhǔn)備。
(5)消防隊(duì)到來之后,應(yīng)及時(shí)簡介險(xiǎn)情,一切聽從消防人員的指揮。
(6)發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時(shí),應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞。并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:
發(fā)生危害檔案,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。如同時(shí)涉及人員傷害時(shí),要兵分兩路,一路應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進(jìn)行搶救。一路搶救檔案資料,若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等又自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
七、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任:
凡在工作時(shí)間以外,如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情時(shí),門衛(wèi)值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(一)落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通,對(duì)樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查。
(二)撥打電話報(bào)警。
(三)撥叫電話通知館領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。
(四)可能的情況下,阻止災(zāi)情。
(五)請(qǐng)求市直機(jī)關(guān)保衛(wèi)處及市委北院治安員,迎接消防車、供電搶險(xiǎn)車等及其它搶險(xiǎn)人員的到來,并向消防等人員指明災(zāi)險(xiǎn)部位。
(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)情情況。
八、災(zāi)情消除后,立即作好以下工作:
(1)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。
(2)將災(zāi)害發(fā)生原因,造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)。
九、獎(jiǎng)懲:
根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)消極冷漠,貽誤戰(zhàn)機(jī),不聽指揮者給予處分,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇十
為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故的發(fā)生,做好應(yīng)對(duì)災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備,加強(qiáng)檔案的安全保障和救災(zāi)能力,結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路,特制定本預(yù)案。
一、應(yīng)對(duì)災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則1.工作原則(1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對(duì)處置能力。
(2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),面臨其它物質(zhì)財(cái)產(chǎn)(人員除外)和檔案同時(shí)需要搶救時(shí),應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時(shí)間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對(duì)檔案的危害。
(3)應(yīng)急聯(lián)動(dòng):堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動(dòng)的原則,應(yīng)組織應(yīng)對(duì)突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告,切實(shí)做到有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除危害。
2.組織保障成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)。
責(zé)檔案災(zāi)害應(yīng)對(duì)工作。
當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),立即啟動(dòng)預(yù)案,并同時(shí)與上級(jí)主管部門。
聯(lián)系,取得支援和幫助,有效地開展應(yīng)急處理工作。
3.適用范圍本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然。
災(zāi)害包括:水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時(shí)設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對(duì)檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
二、應(yīng)急保障措施1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計(jì)劃地為檔案管理人員提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn),加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。
建立健全安全管理制度,定期檢查檔案各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)情況,加強(qiáng)對(duì)重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時(shí)消除隱患。
2.人員準(zhǔn)備建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,依。
托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3.物資準(zhǔn)備按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求,配置必要的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備,定期檢測(cè)、維護(hù)安全防護(hù)裝置,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用;選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備,建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)。
4.資金準(zhǔn)備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。
三、應(yīng)急處置程序1.災(zāi)害預(yù)警及啟動(dòng)凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動(dòng)本預(yù)案:
(1)預(yù)警性災(zāi)害。本市、區(qū)防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu),地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動(dòng),預(yù)期將對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。
(2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對(duì)檔案的安全直接構(gòu)成威脅。
(3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。
2.災(zāi)情核對(duì)及報(bào)送。
災(zāi)情發(fā)生時(shí),要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救,并迅速核實(shí)災(zāi)情。在2小時(shí)內(nèi)向?yàn)?zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍,受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級(jí),檔案損失情況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況,搶險(xiǎn)救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,隨時(shí)與上級(jí)主管部門保持聯(lián)系,及時(shí)上報(bào)災(zāi)情動(dòng)態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后,應(yīng)組織力量,全面展開災(zāi)情核定工作,保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時(shí)、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,不出現(xiàn)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。
3.緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
4.檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時(shí),視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,向上級(jí)主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)救災(zāi)支援。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)改進(jìn)突發(fā)事件基本平息后,對(duì)事件起因,處理過程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié),以此總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn);為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。
五、獎(jiǎng)懲措施。
1.檔案應(yīng)急處理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。
2.對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
3.對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的將對(duì)有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案一、工作原則預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。
二、適用范圍本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的`啟動(dòng)和解除;全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。
組長:
搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì):綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。
四、工作目標(biāo)。
(一)采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。
(二)保護(hù)未受損的檔案資料。
(三)搶救已受損的檔案資料。
五、工作重點(diǎn)(一)重點(diǎn)區(qū)域:1、檔案庫房;2、綜合部;3、試驗(yàn)室辦公室。
(二)搶救順序:1、文書檔案(先永久,后定期);2、會(huì)計(jì)檔案;3、技術(shù)檔案;4、聲像檔案;5、電子文件檔案;6、實(shí)物檔案;7、檔案目錄和檢索工具。六、應(yīng)急保障措施(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織安全應(yīng)急演練。
(二)健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
篇二:
為了最大限度地防止突發(fā)事件對(duì)檔案可能造成的損害,提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力。根據(jù)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》之規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際特制定本應(yīng)急預(yù)案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo):
(一)成立搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)。
組長:校長成員:檔案員分管副校長總務(wù)主任、辦公室主任等人。
(一)在應(yīng)急的情況下,采取最有效行動(dòng)消除對(duì)室藏檔案資料的威脅。
(二)保護(hù)未受損的檔案、資料。
(三)搶救已受損的檔案、資料。
三、備災(zāi)工作:
(一)建立突發(fā)性重大事件報(bào)告制度。將檔案室列入重點(diǎn)管理部門,及時(shí)溝通信息,按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
(二)完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
(三)總務(wù)處要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材的配置,保障后勤供給。
(四)建立檔案安全檢查制度。庫房管理人員應(yīng)對(duì)庫房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時(shí)整改。
四、應(yīng)急處理措施:
(一)現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報(bào),在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工。
具阻止災(zāi)情,保護(hù)未受損的檔案,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(二)辦公室、總務(wù)處應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。
(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
1、一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟:
(1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媾瘹饴┧犬惓,F(xiàn)。
象,每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報(bào)外,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。
(2)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:
凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點(diǎn)。
(2)打開通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門。
(3)通知門衛(wèi),保證大門暢通。為消防車的靠近做好準(zhǔn)備。
(5)消防隊(duì)到來之后,應(yīng)及時(shí)簡介險(xiǎn)情,一切聽從消防人員的指揮。
(6)發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時(shí),應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞。并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:
傷害時(shí),要兵分兩路,一路應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進(jìn)行搶救。一路搶救檔案資料。
五、災(zāi)情消除后,立即作好以下工作:
(1)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。
(2)將災(zāi)害發(fā)生原因,造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)。
中心小學(xué)二0一x年九月六日。
篇三:
為了進(jìn)一步做好檔案安全工作,切實(shí)防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災(zāi)害對(duì)檔案可能造成的損害,提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,特制定此預(yù)案。
1、工作原則。
檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對(duì)檔案的影響。
以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
2、適用范圍。
凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。
1、在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)檔案室檔案、的威脅。
2、保護(hù)未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
1、物資準(zhǔn)備。
檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。
2、人力資源配置組織救災(zāi)隊(duì)伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支。
持,當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備。
配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計(jì)劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防火減災(zāi)意識(shí)。
1、災(zāi)害預(yù)警。
災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。
2、緊急轉(zhuǎn)移安置。
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
3、檔案搶救保護(hù)。
檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。
為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確保田營鎮(zhèn)檔案資源安全,根據(jù)《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合田營鎮(zhèn)實(shí)際,特制定本預(yù)案。
預(yù)防為主、檔案為重、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。
本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案服務(wù)器系統(tǒng)崩潰。
上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。
成立檔案安全應(yīng)急小組,小組設(shè)在辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;
宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除;
全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。
組長:
成員:
(一)采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。
二)保護(hù)未受損的檔案資料。
三)搶救已受損的檔案資料(一)重點(diǎn)區(qū)域:
1、檔案庫房;
2、黨政辦公室(二)搶救順序:
1、文書檔案(先永久,后定期);
2、會(huì)計(jì)檔案;
3、科技檔案;
4、聲像檔案;
5、電子文件檔案;
6、實(shí)物檔案;
7、檔案目錄和檢索工具。
(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織安全應(yīng)急演練。
(二)健全與派出所、消防隊(duì)等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(六)檔案庫房、辦公室嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
(七)檔案庫房實(shí)行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
(八)庫房管理員對(duì)進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查,歸還上架。
(九)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。
(一)一般性災(zāi)害操作步驟。
1、發(fā)現(xiàn)辦公室、檔案室有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。
事后,將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào),查明原因,堵塞漏洞。
對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),并將情況及時(shí)上報(bào)。
二)較大災(zāi)害操作步驟1、較大火情。
(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào),提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
(2)搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火,同時(shí)撥打消防報(bào)。
警電話,明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。
火情嚴(yán)重時(shí),轉(zhuǎn)移至樓外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
(4)及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情,一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情。
(1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案庫房進(jìn)水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。
(4)當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí),庫房管理員必須及時(shí)檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,派專人搶修和維護(hù),庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密(1)應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
(2)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
(4)查明原因,追究責(zé)任,改進(jìn)。
(三)重大災(zāi)害操作步驟。
發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。
若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
篇四:
為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故的發(fā)生,做好應(yīng)對(duì)災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備,加強(qiáng)檔案的安全保障和救災(zāi)能力,結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路,特制定本預(yù)案。
一、應(yīng)對(duì)災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則。
1.工作原則。
(1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對(duì)處置能力。
(2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),面臨物質(zhì)財(cái)產(chǎn)(人員除外)和檔案同時(shí)需要搶救時(shí),應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時(shí)間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對(duì)檔案的危害。
(3)應(yīng)急聯(lián)動(dòng):堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動(dòng)的原則,應(yīng)組織應(yīng)對(duì)突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告,切實(shí)做到有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除危害。
2.組織保障。
成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)檔案災(zāi)害應(yīng)對(duì)工作。
3.適用范圍。
計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時(shí)設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對(duì)檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
二、應(yīng)急保障措施。
1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備。
建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計(jì)劃地為檔案管理人員提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn),加強(qiáng)安全教育。
宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。
建立健全安全管理制度,定期檢查檔案各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)情況,加強(qiáng)對(duì)重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時(shí)消除隱患。
2.人員準(zhǔn)備。
建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,依托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3.物資準(zhǔn)備。
按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求,配置必要的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備,定期檢測(cè)、維護(hù)安全防護(hù)裝置,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用;選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備,建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)(:檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案)。
4.資金準(zhǔn)備。
應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。
三、應(yīng)急處置程序1.災(zāi)害預(yù)警及啟動(dòng)凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動(dòng)本預(yù)案:
(1)預(yù)警性災(zāi)害。本市、區(qū)防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu),地震、防汛、氣象、
公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動(dòng),預(yù)期將對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。
(2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對(duì)檔案的安全直接構(gòu)成威脅。
(3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。
2.災(zāi)情核對(duì)及報(bào)送3.緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
4.檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時(shí),視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,向上級(jí)主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)救災(zāi)支援。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)改進(jìn)突發(fā)事件基本平息后,對(duì)事件起因,處理過程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié),以此總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn);為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。
五、獎(jiǎng)懲措施1.檔案應(yīng)急處理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。
2.對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人給予表。
彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
3.對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中。
有其他失職、瀆職行為的將對(duì)有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
一、工作原則。
預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。
二、適用范圍。
本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)。
總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的`啟動(dòng)和解除;全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。
組長:
搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì):綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。
四、工作目標(biāo)。
五、工作重點(diǎn)(一)重點(diǎn)區(qū)域:1、檔案庫房;2、綜合部;3、試驗(yàn)室辦公室。
(二)搶救順序:1、文書檔案(先永久,后定期);2、會(huì)計(jì)檔案;3、技。
術(shù)檔案;4、聲像檔案;5、電子文件檔案;6、實(shí)物檔案;7、檔案目錄和檢索工具。
六、應(yīng)急保障措施。
(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織安全應(yīng)急演練。
(二)健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(七)檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
(八)檔案庫房實(shí)行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
(九)庫房管理員對(duì)進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查,歸還上架。
(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。
(一)一般性災(zāi)害操作步驟1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后,將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào),查明原因,堵塞漏洞。
2、發(fā)生蟲害、鼠害時(shí),庫房管理員應(yīng)立即采取措施,對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),并將情況及時(shí)上報(bào)。
(二)較大災(zāi)害操作步驟1、較大火情(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào),提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
(4)及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情,一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情(1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
(3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況,確定檔案:檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案)。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。
(4)當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí),庫房管理員必須及時(shí)檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,派專人搶修和維護(hù),庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密(1)應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
(2)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
(4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進(jìn)。
4、檔案主機(jī)崩潰(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
(3)查明原因,及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。
(三)重大災(zāi)害操作步驟發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
八、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。
(五)在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來后,及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。
(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,報(bào)告災(zāi)情情況。
九、災(zāi)后工作(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。
(三)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
一、檔案安全應(yīng)急預(yù)防工作組織成立檔案安全應(yīng)急預(yù)案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,同志任組長,同志任副組長,成員由同志組成。
二、火災(zāi)事故處置(一)處理火災(zāi)事故人員:市檔案館(局)全體工作人員。
(二)處置程序:
1、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)人員,應(yīng)迅速判斷火勢(shì)大小,決定自行撲救或盡快通知領(lǐng)導(dǎo)小組成員,采取撲救措施。
2、領(lǐng)導(dǎo)小組迅速組織人員以最快速度使用滅火器、沙土等撲救。如起火點(diǎn)為檔案庫房,應(yīng)即時(shí)啟動(dòng)庫房自動(dòng)滅火裝置。
4、當(dāng)日值班人員向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí),到單位門口等待引導(dǎo)消防車輛。
5、館內(nèi)同志與消防人員緊密融合,以最快速度滅火。
(三)注意事項(xiàng):
1、火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)查明原因,如是電源引起,應(yīng)立即切斷電源。
2、處置火災(zāi)的原則是別撲救,邊報(bào)警。
4、處置火災(zāi)要注意人員安全。
三、被盜事故處置(一)處理被盜人員:局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室科長。
(二)處理程序:發(fā)現(xiàn)被盜事故,保護(hù)好現(xiàn)場的同時(shí),立即向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)。
告,由局長向“110”報(bào)警。
(三)處理方法:
1、接到報(bào)告后,有關(guān)人員迅速趕赴發(fā)生被盜事故現(xiàn)場。
2、保護(hù)現(xiàn)場,了解、查清被盜物品的名稱、數(shù)量,并做好登記。
3、積極協(xié)助公安勘察現(xiàn)場,為偵破案件提供線索。
(四)注意事項(xiàng):
1、未經(jīng)允許,任何工作人員不得向外界擴(kuò)散有關(guān)信息。
2、注意保護(hù)現(xiàn)場,以便為偵破案件提供條件。
3、局、科領(lǐng)導(dǎo)要做好群眾工作,穩(wěn)定大家思想,保持正常的工作、生活秩序。
四、汛情事故處理(一)處理汛情事故人員:市檔案館(局)全體工作人員。
(二)檔案館汛情處置程序:
1、出現(xiàn)汛情后,帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班人員應(yīng)迅速判斷引起水災(zāi)的原因,在采取相應(yīng)措施的同時(shí),報(bào)告主要領(lǐng)導(dǎo),并由主要領(lǐng)導(dǎo)向市上有關(guān)防汛指揮部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告災(zāi)情。
2、迅速組織全體干部職工,采取得力措施,全力以赴。疏通院內(nèi)水道,引導(dǎo)庫周積水排出;用沙袋堵好檔案館大院大門,防止門前馬路上大水進(jìn)入院內(nèi)。
4、汛情過后,積極組織人員,首先對(duì)水淹檔案進(jìn)行通風(fēng)、除濕、陰干,然后逐卷檢查,針對(duì)存在問題,采取字跡恢復(fù)、手抄或復(fù)印復(fù)制、破損修復(fù)等措施進(jìn)行搶救、保護(hù)。
(三)注意事項(xiàng):
1、組織工作要細(xì)致、嚴(yán)密,注意各類人員安全。
3、安排好搶險(xiǎn)人員的飲食、創(chuàng)傷醫(yī)療、搶險(xiǎn)工具、物料等后勤保障工作。
4、維持好搶險(xiǎn)現(xiàn)場秩序,防止忙中出亂。
篇五:
為了進(jìn)一步做好檔案安全工作,切實(shí)防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災(zāi)害對(duì)檔案可能造成的損害,提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,特制定此預(yù)案。
一、總則1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對(duì)檔案的影響。
以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
2、適用范圍凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。
二、檔案室安全應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)1、在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)檔案室檔案、資料的威脅。
2、保護(hù)未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
三、應(yīng)急準(zhǔn)備1、物資準(zhǔn)備檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。
2、人力資源配置組織救災(zāi)隊(duì)伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計(jì)劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防火減災(zāi)意識(shí)。
四、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助1、災(zāi)害預(yù)警災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。
2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
3、檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。
篇六:
為了進(jìn)一步做好檔案安全工作,切實(shí)防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災(zāi)害對(duì)檔案可能造成的損害,提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,特制定此預(yù)案。
1、工作原則。
檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對(duì)檔案的影響。
以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
2、適用范圍。
凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。
1、在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)檔案室檔案、的威脅。
2、保護(hù)未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
1、物資準(zhǔn)備。
檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。
2、人力資源配置組織救災(zāi)隊(duì)伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支。
持,當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備。
配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計(jì)劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防火減災(zāi)意識(shí)。
1、災(zāi)害預(yù)警。
災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。
2、緊急轉(zhuǎn)移安置。
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
3、檔案搶救保護(hù)。
檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。
為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確保田營鎮(zhèn)檔案資源安全,根據(jù)《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合田營鎮(zhèn)實(shí)際,特制定本預(yù)案。
預(yù)防為主、檔案為重、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。
本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案服務(wù)器系統(tǒng)崩潰。
上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。
成立檔案安全應(yīng)急小組,小組設(shè)在辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;
宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除;
全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。
組長:
成員:
(一)采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。
二)保護(hù)未受損的檔案資料。
三)搶救已受損的檔案資料(一)重點(diǎn)區(qū)域:
1、檔案庫房;
2、黨政辦公室(二)搶救順序:
1、文書檔案(先永久,后定期);
2、會(huì)計(jì)檔案;
3、科技檔案;
4、聲像檔案;
5、電子文件檔案;
6、實(shí)物檔案;
7、檔案目錄和檢索工具。
(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織安全應(yīng)急演練。
(二)健全與派出所、消防隊(duì)等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(六)檔案庫房、辦公室嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
(七)檔案庫房實(shí)行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
(八)庫房管理員對(duì)進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查,歸還上架。
(九)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。
(一)一般性災(zāi)害操作步驟。
1、發(fā)現(xiàn)辦公室、檔案室有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。
事后,將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào),查明原因,堵塞漏洞。
對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),并將情況及時(shí)上報(bào)。
二)較大災(zāi)害操作步驟1、較大火情。
(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào),提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
(2)搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火,同時(shí)撥打消防報(bào)。
警電話,明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。
火情嚴(yán)重時(shí),轉(zhuǎn)移至樓外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
(4)及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情,一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情。
(1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案庫房進(jìn)水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。
(4)當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí),庫房管理員必須及時(shí)檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,派專人搶修和維護(hù),庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密(1)應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
(2)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
(4)查明原因,追究責(zé)任,改進(jìn)。
(三)重大災(zāi)害操作步驟。
發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。
若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(一)迅速撥打電話報(bào)警。
(二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。
(三)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。
(四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。
(五)在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來后,及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。
(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,報(bào)告災(zāi)情情況。
搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。
(三)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故的發(fā)生,做好應(yīng)對(duì)災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備,加強(qiáng)檔案的安全保障和救災(zāi)能力,結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路,特制定本預(yù)案。
1.工作原則。
(1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對(duì)處置能力。
(2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),面臨其它物質(zhì)財(cái)產(chǎn)(人員除外)和檔案同時(shí)需要搶救時(shí),應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時(shí)間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對(duì)檔案的危害。
(3)應(yīng)急聯(lián)動(dòng):堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動(dòng)的原則,應(yīng)組織應(yīng)對(duì)突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告,切實(shí)做到有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除危害。
2.組織保障。
成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)檔案災(zāi)害應(yīng)對(duì)工作。
當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),立即啟動(dòng)預(yù)案,并同時(shí)與上級(jí)主管部門聯(lián)系,取得支援和幫助,有效地開展應(yīng)急處理工作。
3.適用范圍。
本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。
自然災(zāi)害包括:
水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;
突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時(shí)設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對(duì)檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計(jì)劃地為檔案管理人員提。
供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn),加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。
建立健全安全管理制度,定期檢查檔案各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)情況,加強(qiáng)對(duì)重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時(shí)消除隱患。
2.人員準(zhǔn)備。
建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,依托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3.物資準(zhǔn)備。
顯著標(biāo)明安全撤離的通道、路線,保證安全通道、出口的暢通。
4.救災(zāi)裝備。
應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。
5.資金準(zhǔn)備。
應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。
1.災(zāi)害預(yù)警及啟動(dòng)凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動(dòng)本預(yù)案:
(1)預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu),地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動(dòng),預(yù)期將對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。
(2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對(duì)檔案的安。
全直接構(gòu)成威脅。
3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情(4)應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)涉及檔案安全的本預(yù)案同時(shí)啟動(dòng)。
2.災(zāi)情核對(duì)及報(bào)送。
災(zāi)情發(fā)生時(shí),要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救,并迅速核實(shí)災(zāi)情。在2小時(shí)內(nèi)向?yàn)?zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括:
災(zāi)害發(fā)生的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍,受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級(jí),檔案損失情況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況,搶險(xiǎn)救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,執(zhí)行24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度,隨時(shí)與上級(jí)主管部門保持聯(lián)系,及時(shí)上報(bào)災(zāi)情動(dòng)態(tài)。
災(zāi)情穩(wěn)定后,應(yīng)組織力量,全面展開災(zāi)情核定工作,保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時(shí)、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,不出現(xiàn)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。
3.緊急轉(zhuǎn)移安置。
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
4.檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時(shí),視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情。
的發(fā)展,向上級(jí)主管部門災(zāi)情,救災(zāi)支援。
發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn);
肯定成績,逐步推廣;
為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。
1.檔案應(yīng)急處理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。
2.對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
內(nèi)容僅供參考。
篇七:
第1篇:檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高市局(公司)的安全保障能力和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害造成的損失,確保館藏檔案的安全,根據(jù)《泉州市檔案局應(yīng)對(duì)災(zāi)害緊急處置預(yù)案》的文件精神,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,特制定本應(yīng)急預(yù)案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)成立市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)(一)成立局搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:
副組長:
成員:
局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠市局辦公室。
主任:主任(兼)副主任:
成員:
(二)成立市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)責(zé)任人順序:局長、副局長、紀(jì)檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮:搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào),具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實(shí)施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對(duì)服從,不得各行其是。
二、預(yù)案目標(biāo)1.在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)館藏檔案、資料的威脅;
2.保護(hù)未受損的檔案、資料;
3.搶救已受損的檔案、資料。
三、災(zāi)害種類本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:臺(tái)風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等;突發(fā)性事故包括:
計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對(duì)市局(公司)的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
四、搶救重點(diǎn)(一)重點(diǎn)監(jiān)視區(qū):綜合檔案室?guī)旆俊?BR> (二)檔案資料搶救順序:(1)永久文書檔案;(2)長期文書檔案;(3)各種專門檔案、重大活動(dòng)檔案、聲像檔案;(4)實(shí)物;(5)短期文書檔案;(6)圖書資料;(7)其它。
五、應(yīng)急準(zhǔn)備(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):由局安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度,及時(shí)溝通信息,并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
(二)完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的演練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
(三)安全科要對(duì)各種搶險(xiǎn)救災(zāi)器材進(jìn)行配備,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通。
(四)檔案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管。
(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫房管理人員應(yīng)對(duì)庫房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時(shí)整改。
六、應(yīng)急行動(dòng)(一)基本行動(dòng):按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報(bào),在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情的發(fā)生,保護(hù)未受損的檔案,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。
(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
理的,除發(fā)出警報(bào)外,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。
(2)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥打消防電話及搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點(diǎn);
(2)打開通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門;
(3)通知門衛(wèi)保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準(zhǔn)備;
(4)消防隊(duì)到來之后,應(yīng)及時(shí)簡單介紹險(xiǎn)情,一切聽從消防人員的指揮;
(5)發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時(shí),應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞,并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
3.重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟發(fā)生危害檔案,同時(shí)又威脅到人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi),庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。同時(shí)涉及人員傷害時(shí),要兵分兩路:一路應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進(jìn)行搶救,一路搶救檔案資料;如險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
七、值班責(zé)任凡在工作時(shí)間以外,如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時(shí),門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(二)撥打電話報(bào)警;
(四)可能的情況下,阻止災(zāi)情;
(五)通知門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險(xiǎn)車及其他搶險(xiǎn)人員的到來,
并向消防人員指明災(zāi)情部位;
(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)害的情況。
八、善后工作災(zāi)情。
消除后,立即做好以下工作:
(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案;
(二)將災(zāi)害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí);
(三)及時(shí)將事件的原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚,由經(jīng)辦人和見證人簽。
名后歸檔。九、獎(jiǎng)懲措施。
第2篇:檔案管理安全應(yīng)急預(yù)案清泉中心小學(xué)檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案為了最大限度地防止突發(fā)事件對(duì)檔案可能造成的損害,提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力。根據(jù)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》之規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際特制定本應(yīng)急預(yù)案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo):
(一)成立搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)。
組長:校長成員:檔案員分管副校長總務(wù)主任、辦公室主任等人。
(一)在應(yīng)急的情況下,采取最有效行動(dòng)消除對(duì)室藏檔案資料的威脅。
(二)保護(hù)未受損的檔案、資料。
(三)搶救已受損的檔案、資料。
三、備災(zāi)工作:
(一)建立突發(fā)性重大事件報(bào)告制度。將檔案室列入重點(diǎn)管理部門,及時(shí)溝通信息,按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
(二)完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
(三)總務(wù)處要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材的配置,保障后勤供給。
(四)建立檔案安全檢查制度。庫房管理人員應(yīng)對(duì)庫房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時(shí)整改。
四、應(yīng)急處理措施:
(一)現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報(bào),在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情,保護(hù)未受損的檔案,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(二)辦公室、總務(wù)處應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。
(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
1、一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟:
(1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媾瘹饴┧犬惓,F(xiàn)象,每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報(bào)外,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。
(2)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:
凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點(diǎn)。
(2)打開通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門。
(3)通知門衛(wèi),保證大門暢通。為消防車的靠近做好準(zhǔn)備。
(5)消防隊(duì)到來之后,應(yīng)及時(shí)簡介險(xiǎn)情,一切聽從消防人員的指揮。
(6)發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時(shí),應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞。并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:
發(fā)生危害檔案,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。如同時(shí)涉及人員傷害時(shí),要兵分兩路,一路應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進(jìn)行搶救。一路搶救檔案資料。
五、災(zāi)情消除后,立即作好以下工作:
(1)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。
(2)將災(zāi)害發(fā)生原因,造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)。
南漳縣武安鎮(zhèn)清泉中心小學(xué)二0一七年九月六日。
第3篇:檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高市局(公司)的安全保障能力和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害造成的損失,確保館藏檔案的安全,根據(jù)《泉州市檔案局應(yīng)對(duì)災(zāi)害緊急處置預(yù)案》的文件精神,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,特制定本應(yīng)急預(yù)案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)成立市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)(一)成立局搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:
副組長:
成員:
局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠市局辦公室。
主任:主任(兼)副主任:
成員:
(二)成立市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)責(zé)任人順序:局長、副局長、紀(jì)檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮:搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào),具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實(shí)施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對(duì)服從,不得各行其是。
二、預(yù)案目標(biāo)1.在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)館藏檔案、資料的威脅;
2.保護(hù)未受損的檔案、資料;
3.搶救已受損的檔案、資料。
三、災(zāi)害種類本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:臺(tái)風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等;突發(fā)性事故包括:
設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
四、搶救重點(diǎn)(一)重點(diǎn)監(jiān)視區(qū):綜合檔案室?guī)旆俊?BR> (二)檔案資料搶救順序:(1)永久文書檔案;(2)長期文書檔案;(3)各。
種專門檔案、重大活動(dòng)檔案、聲像檔案;(4)實(shí)物;(5)短期文書檔案;(6)圖書資料;(7)其它。
五、應(yīng)急準(zhǔn)備(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):由局安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度,及時(shí)溝通信息,并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
(二)完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的演練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
(三)安全科要對(duì)各種搶險(xiǎn)救災(zāi)器材進(jìn)行配備,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通。
(四)檔案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管。
(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫房管理人員應(yīng)對(duì)庫房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時(shí)整改。
六、應(yīng)急行動(dòng)(一)基本行動(dòng):按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報(bào),在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情的發(fā)生,保護(hù)未受損的檔案,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。
(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
1.一般性災(zāi)害的操作步驟(1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓,F(xiàn)象,每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查找險(xiǎn)源。
如果險(xiǎn)情不大,自己能處理的,除發(fā)出警報(bào)外,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。
(2)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
2.較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)害險(xiǎn)情比較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥打消防電話及搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點(diǎn);
(2)打開通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門;
(3)通知門衛(wèi)保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準(zhǔn)備;
(4)消防隊(duì)到來之后,應(yīng)及時(shí)簡單介紹險(xiǎn)情,一切聽從消防人員的指揮;
(5)發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時(shí),應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞,并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
3.重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟發(fā)生危害檔案,同時(shí)又威脅到人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi),庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。同時(shí)涉及人員傷害時(shí),要兵分兩路:一路應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進(jìn)行搶救,一路搶救檔案資料;如險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
七、值班責(zé)任凡在工作時(shí)間以外,如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時(shí),門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(一)落實(shí)24小時(shí)值班制。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇十一
1.1為了及時(shí)而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故,保護(hù)各種檔案資料的安全,根據(jù)《xx集團(tuán)公司安全生產(chǎn)危機(jī)事件管理工作規(guī)定》的要求,制定《發(fā)電廠檔案室火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》。
1.2本預(yù)案依據(jù)xx集團(tuán)公司頒發(fā)的《檔案文件資料匯編》等國家和檔案行業(yè)的法律、法規(guī),上級(jí)對(duì)安全生產(chǎn)的有關(guān)要求和電廠的實(shí)際情況而定。
2概況。
2.1發(fā)電廠在總經(jīng)理工作部設(shè)置綜合檔案室,檔案室建筑總面積509平方米,其中檔案庫房建筑面積427平方米。檔案室現(xiàn)配備設(shè)備:電子計(jì)算機(jī)3臺(tái),空調(diào)器8臺(tái),磁盤柜一臺(tái),密集架7組,檔案柜100多組。檔案室現(xiàn)存檔案13690卷,案卷排架長度428米,錄音、錄像檔案60盤,照片檔案1203張,圖書約3000多本。檔案室配備有1211滅火器10臺(tái)。
2.2綜合檔案室現(xiàn)有檔案管理人員3人,文書檔案員1人,科技檔案員3人。
3.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)及其職責(zé)。
3.1.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的組成:
3.2.1檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi),如果撲救不及時(shí),就會(huì)造成資料丟失,有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查,其危害和損失都非常大,所以要預(yù)先采取有針對(duì)性的防范措施。
3.2.2確保檔案安全,是檔案管理人員第一位的責(zé)任,全體檔案管理人員必須警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,提高消防意識(shí),高度重視防火工作。
3.2.3綜合檔案室已建立了檔案室防火規(guī)章制度,需加強(qiáng)檔案管理人員的消防培訓(xùn),要達(dá)到“三懂三會(huì)”。要加強(qiáng)用火用電的管理,檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)存放易燃易爆物品。室內(nèi)存放物品及柜架,應(yīng)擺放合理,留有通道。
3.2.4檔案管理人員要定期對(duì)檔案室各個(gè)部位進(jìn)行檢查,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在火災(zāi)隱患的地方要重點(diǎn)檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,及時(shí)整改,防止危害檔案安全的火災(zāi)事故發(fā)生。對(duì)檔案室配備的消防設(shè)備、器材要保管和維護(hù)好,不得挪用,檔案管理人員應(yīng)熟悉擺放位置和使用方法。
3.2.5檔案人員下班時(shí),要關(guān)掉辦公室和庫房所有用電設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、空調(diào),辦公室和樓道內(nèi)的一切燈具,實(shí)行防火安全責(zé)任制,作到“誰主管、誰負(fù)責(zé)、誰在崗、誰負(fù)責(zé)。”
3.2.6檔案室所配備的滅火器是1211滅火器,它的最大特點(diǎn)是使用以后的滅火劑不留痕跡,能最大限度地減少檔案的損失。
3.3.1任何人發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后,應(yīng)立即報(bào)警(119電話),或報(bào)廠火警電話(7119),廠專職消防隊(duì)接警出動(dòng)的同時(shí),即刻向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組長報(bào)告,并由應(yīng)急組長下達(dá)命令啟動(dòng)執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案。
3.3.2各應(yīng)急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應(yīng)對(duì)措施,進(jìn)行處理。
3.3.3本廠通信中心要保證火災(zāi)現(xiàn)場,迅速暢通,及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)信息。
3.4危急事件的應(yīng)對(duì)。
3.4.1發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后,檔案室應(yīng)立即組織檔案人員利用配備的有效消防設(shè)施進(jìn)行滅火。同時(shí)迅速撥打“119”電話報(bào)警,報(bào)警時(shí)要說明起火的部位,然后即刻報(bào)告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員。
3.4.2到達(dá)火場后,應(yīng)急組長應(yīng)迅速組織電廠消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)及時(shí)撲滅初起火災(zāi),并根據(jù)實(shí)際情況聯(lián)系市消防支隊(duì)緊急救援。
3.4.3迅速組織電廠消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)及時(shí)解救被火災(zāi)圍困人員,并盡最大努力搶救檔案資料。
3.4.4專職消防隊(duì)要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進(jìn)行滅火。在滅火的過程中,要注意少用水多用滅火器,以減少檔案資料受到水浸,造成檔案資料損失。
3.4.5迅速組織醫(yī)務(wù)人員搶救受傷人員,迅速組織檔案人員緊急搶救檔案資料,并做好安全措施。
3.4.6組織物資部門根據(jù)搶救方案提供各種備品、備件、材料及工器具。
3.4.7火災(zāi)撲滅后,要派專職消防隊(duì)隊(duì)員在火災(zāi)現(xiàn)場監(jiān)護(hù)24小時(shí),防止余火復(fù)燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務(wù)完成。
3.5自救行動(dòng)方案。
3.5.1檔案人員發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即報(bào)警。為使消防隊(duì)能夠迅速到達(dá)火場,報(bào)警人應(yīng)講清楚起火單位的名稱、地址、燃燒物性質(zhì)、有無被困人員、有無爆炸物品、報(bào)警人姓名、電話號(hào)碼,并說出起火部位。
3.5.2立即隔離電器開關(guān),從逃生樓梯轉(zhuǎn)移,不要試圖整理個(gè)人財(cái)物,要避開煙霧,避開樓道里的火源,要緊的是挽救你的生命迅速撤離;如果被困在煙霧里,采取閉氣,用濕毛巾捂住鼻子,彎腰、低頭、爬行脫離,防止被有毒煙氣窒息死亡。
3.5.3如果大火失去控制,立即關(guān)閉所有房門,用濕布掛在門上,并且用水潑向門上,通過窗戶緊急呼叫,不要試圖跳樓,也許幾分鐘之后會(huì)有人來救你。
3.5.4遇有電氣設(shè)備著火時(shí)。應(yīng)立即將有關(guān)電氣設(shè)備的電源切斷,采取一切措施制止火焰蔓延,對(duì)可能帶電的電氣設(shè)備,應(yīng)使用干式滅火器或1211滅火器。
3.6生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案。
3.6.1當(dāng)確認(rèn)火災(zāi)事故得到有效控制、危害已消除,根據(jù)現(xiàn)場的恢復(fù)情況,由主管廠長宣布事故應(yīng)急處理情況終止。
3.6.2火災(zāi)撲滅后,綜合檔案室要負(fù)責(zé)清點(diǎn)受損的檔案資料情況,并做好詳細(xì)記錄。
3.6.3應(yīng)急結(jié)束后,成立以廠長為組長,組成由安監(jiān)部、總經(jīng)理工作部等單位參加的事故調(diào)查組,調(diào)查事故發(fā)生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放過”的原則組織事發(fā)部門進(jìn)行調(diào)查,2天內(nèi)向指揮部提交突發(fā)時(shí)間處置情況專題報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括:事件發(fā)生概況、檔案資料損失情況、事件處置情況、引發(fā)事件的原因初步分析、善后處理情況及擬采取的防范措施等。
3.6.4檔案資料存入的正常運(yùn)作為恢復(fù)正常狀態(tài)。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇十二
為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確??偙O(jiān)辦檔案資源安全,根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實(shí)際,特制定本預(yù)案。
一、工作原則。
預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。
二、適用范圍。
本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)。
總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除;全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。
組長:杜宗民,辛秉榮成員:高俊峰,崔勤書,呂海運(yùn),孫明東,崔秀英。
搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì):綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。
四、工作目標(biāo)。
(一)采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。
(二)保護(hù)未受損的檔案資料。
(三)搶救已受損的檔案資料。
五、工作重點(diǎn)。
(一)重點(diǎn)區(qū)域:
2、綜合部;
3、試驗(yàn)室辦公室。
(二)搶救順序:
1、文書檔案(先永久,后定期);
2、會(huì)計(jì)檔案;
3、技術(shù)檔案;
5、電子文件檔案;
6、實(shí)物檔案;
7、檔案目錄和檢索工具。
(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織安全應(yīng)急演練。
(二)健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(七)檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
(八)檔案庫房實(shí)行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
(九)庫房管理員對(duì)進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查,歸還上架。
(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。
(一)一般性災(zāi)害操作步驟。
1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后,將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào),查明原因,堵塞漏洞。
2、發(fā)生蟲害、鼠害時(shí),庫房管理員應(yīng)立即采取措施,對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),并將情況及時(shí)上報(bào)。
(二)較大災(zāi)害操作步驟。
1、較大火情。
(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào),提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
(2)搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火,同時(shí)撥打消防報(bào)警電話,明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。
(3)在可能的情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)生小范圍局部火情時(shí),轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴(yán)重時(shí),轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
(4)及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情,一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情。
(1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
(3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。
(4)當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí),庫房管理員必須及時(shí)檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,派專人搶修和維護(hù),庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密。
(1)應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
(2)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
(4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進(jìn)。
4、檔案主機(jī)崩潰。
(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
(2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進(jìn)行軟件恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
(3)查明原因,及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。
(三)重大災(zāi)害操作步驟。
發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
八、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任。
落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(一)迅速撥打電話報(bào)警。
(二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。
(三)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。(四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。
(五)在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來后,及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。
(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,報(bào)告災(zāi)情情況。
九、災(zāi)后工作。
(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。
(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。
(三)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇十三
為有效預(yù)防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應(yīng)對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。
為做好檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置工作,經(jīng)研究決定,成立檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組,與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。
檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:檔案庫房發(fā)生重大事故或?yàn)?zāi)害時(shí),具體負(fù)責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門及時(shí)匯報(bào)。
檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當(dāng)面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對(duì)檔案安全的影響。
預(yù)防為主的原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),健全工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)警機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時(shí),要從搶救、包封、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)確保檔案安全,對(duì)涉密檔案資料要絕對(duì)保密。
1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動(dòng)本預(yù)案的建議經(jīng)中心主任辦公會(huì)議討論決定后報(bào)主管部門批準(zhǔn)實(shí)施。
2.請(qǐng)示啟動(dòng)本預(yù)案的主要內(nèi)容包括:事件概況、啟動(dòng)建議、參與處置的部門或單位名單。
3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置:信息宣傳組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機(jī)構(gòu),本中心相關(guān)科室承擔(dān)相應(yīng)職責(zé),并指定工作人員(1-2人)參與相關(guān)工作組的工作。
(二)處置程序。
1.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參與應(yīng)急處置,各相關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)處置工作,嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班制度和情況報(bào)告制度。
2.在檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)部門或科室要加強(qiáng)協(xié)調(diào)、密切配合。
3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報(bào)告并通報(bào)相關(guān)情況。
4.由組長召集會(huì)議研究部署應(yīng)急處置工作,相關(guān)會(huì)議事宜由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)承辦。
5.應(yīng)急處置過程中,檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)督促檢查各項(xiàng)決策和應(yīng)對(duì)措施的落實(shí)情況,確保取得實(shí)效。
6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢,由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議,經(jīng)市應(yīng)急辦批準(zhǔn)后,終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。
(一)資金保障。
財(cái)務(wù)科按相關(guān)財(cái)政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定,負(fù)責(zé)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置的資金保障工作。
(二)物資保障。
秘書科負(fù)責(zé)檔案庫房應(yīng)具備必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后,要及時(shí)為救災(zāi)工作提供必要的車輛和應(yīng)急物資,協(xié)調(diào)安排充足的應(yīng)急場地,落實(shí)安全、治安、衛(wèi)生管理等項(xiàng)措施。
(三)人力保障。
組織救災(zāi)隊(duì)伍,建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,依托專業(yè)救災(zāi)人員,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
(一)及時(shí)報(bào)警,在第一時(shí)間上報(bào)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,同時(shí)通知專業(yè)搶險(xiǎn)救援部門和相關(guān)人員。
(二)組織救援遇險(xiǎn)人員,轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險(xiǎn)源,標(biāo)明危險(xiǎn)區(qū)域,關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。
(三)對(duì)突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷,啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。
(四)對(duì)災(zāi)害事故造成的受損檔案,立即組織力量進(jìn)行搶救。特別是對(duì)受水淹檔案,要及時(shí)采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避免災(zāi)情進(jìn)一步惡化。
(一)災(zāi)害預(yù)警。
災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。
(二)災(zāi)情核定及報(bào)送。
災(zāi)情發(fā)生時(shí),要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場查看災(zāi)情,在2小時(shí)內(nèi)向同級(jí)行政主管部門和檔案管理部門報(bào)告,并通報(bào)相關(guān)職能部門,災(zāi)情嚴(yán)重的,應(yīng)同時(shí)越級(jí)上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)重程度和等級(jí),檔案損失情況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況,救災(zāi)工作情況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,要建立24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò),及時(shí)掌握災(zāi)情動(dòng)態(tài)并隨時(shí)上報(bào)。
(三)緊急轉(zhuǎn)移安置。
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
(四)檔案搶救保護(hù)。
檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)向黨委、政府和檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。
加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的宣傳和貫徹落實(shí)工作,普及應(yīng)急救援基本知識(shí)和技能,教育干部職工樹立檔案意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和應(yīng)變意識(shí),加強(qiáng)檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓(xùn)與模擬演練活動(dòng),提高突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處置能力。
檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后,參與處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)迅速、行動(dòng)有序、處置得當(dāng)。對(duì)在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員,按有關(guān)規(guī)定給予表彰;對(duì)玩忽職守、不負(fù)責(zé)任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴(yán)重后果的人員,依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責(zé)任。
本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇十四
防汛期間,縣防汛辦協(xié)同縣政府辦公室及時(shí)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門傳達(dá)省委、省政府、省防指、市委、市政府、市防指、縣委、縣政府、縣防指的重大決策、工作部署、批示或指示;負(fù)責(zé)收集、整理、統(tǒng)計(jì)、匯總工作動(dòng)態(tài)及各類信息,下發(fā)《防汛快報(bào)》、《明傳電報(bào)》、《內(nèi)部明電》、《工作情況匯報(bào)》及各類表格。有關(guān)信息材料發(fā)送,應(yīng)經(jīng)縣防指領(lǐng)導(dǎo)或縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),統(tǒng)一報(bào)送市防汛抗旱指揮部、縣委、縣政府及有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),并下達(dá)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)??h水利信息網(wǎng)應(yīng)及時(shí)報(bào)送相關(guān)信息。
(二)報(bào)送方式。
各類信息可通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。
縣防汛辦24小時(shí)值班電話:______;傳真:______;郵箱:______。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇十五
1.1為了及時(shí)而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故,保護(hù)各種檔案資料的安全,根據(jù)《中國大唐集團(tuán)公司安全生產(chǎn)危機(jī)事件管理工作規(guī)定》的要求,制定《發(fā)電廠檔案室火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》。
1.2本預(yù)案依據(jù)中國大唐集團(tuán)公司頒發(fā)的《檔案文件資料匯編》等國家和檔案行業(yè)的法律、法規(guī),上級(jí)對(duì)安全生產(chǎn)的有關(guān)要求和電廠的實(shí)際情況而定。
2.1發(fā)電廠在總經(jīng)理工作部設(shè)置綜合檔案室,檔案室建筑總面積509平方米,其中檔案庫房建筑面積427平方米。檔案室現(xiàn)配備設(shè)備:電子計(jì)算機(jī)3臺(tái),空調(diào)器8臺(tái),磁盤柜一臺(tái),密集架7組,檔案柜100多組。檔案室現(xiàn)存檔案13690卷,案卷排架長度428米,錄音、錄像檔案60盤,照片檔案1203張,圖書約3000多本。檔案室配備有1211滅火器10臺(tái)。
2.2綜合檔案室現(xiàn)有檔案管理人員3人,文書檔案員1人,科技檔案員3人。
3.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)及其職責(zé)。
3.1.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的組成:
3.2.1檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi),如果撲救不及時(shí),就會(huì)造成資料丟失,有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查,其危害和損失都非常大,所以要預(yù)先采取有針對(duì)性的防范措施。
3.2.2確保檔案安全,是檔案管理人員第一位的責(zé)任,全體檔案管理人員必須警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,提高消防意識(shí),高度重視防火工作。
3.2.3綜合檔案室已建立了檔案室防火規(guī)章制度,需加強(qiáng)檔案管理人員的消防培訓(xùn),要達(dá)到“三懂三會(huì)”。要加強(qiáng)用火用電的管理,檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)存放易燃易爆物品。室內(nèi)存放物品及柜架,應(yīng)擺放合理,留有通道。
3.2.4檔案管理人員要定期對(duì)檔案室各個(gè)部位進(jìn)行檢查,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在火災(zāi)隱患的地方要重點(diǎn)檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,及時(shí)整改,防止危害檔案安全的火災(zāi)事故發(fā)生。對(duì)檔案室配備的消防設(shè)備、器材要保管和維護(hù)好,不得挪用,檔案管理人員應(yīng)熟悉擺放位置和使用方法。
3.2.5檔案人員下班時(shí),要關(guān)掉辦公室和庫房所有用電設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、空調(diào),辦公室和樓道內(nèi)的一切燈具,實(shí)行防火安全責(zé)任制,作到“誰主管、誰負(fù)責(zé)、誰在崗、誰負(fù)責(zé)?!?BR> 3.2.6檔案室所配備的滅火器是1211滅火器,它的最大特點(diǎn)是使用以后的滅火劑不留痕跡,能最大限度地減少檔案的損失。
3.3.1任何人發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后,應(yīng)立即報(bào)警(119電話),或報(bào)廠火警電話(7119),廠專職消防隊(duì)接警出動(dòng)的同時(shí),即刻向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組長報(bào)告,并由應(yīng)急組長下達(dá)命令啟動(dòng)執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案。
3.3.2各應(yīng)急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應(yīng)對(duì)措施,進(jìn)行處理。
3.3.3本廠通信中心要保證火災(zāi)現(xiàn)場,迅速暢通,及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)信息。
3.4危急事件的應(yīng)對(duì)。
3.4.1發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后,檔案室應(yīng)立即組織檔案人員利用配備的有效消防設(shè)施進(jìn)行滅火。同時(shí)迅速撥打“119”電話報(bào)警,報(bào)警時(shí)要說明起火的部位,然后即刻報(bào)告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員。
3.4.2到達(dá)火場后,應(yīng)急組長應(yīng)迅速組織電廠消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)及時(shí)撲滅初起火災(zāi),并根據(jù)實(shí)際情況聯(lián)系市消防支隊(duì)緊急救援。
3.4.3迅速組織電廠消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)及時(shí)解救被火災(zāi)圍困人員,并盡最大努力搶救檔案資料。
3.4.4專職消防隊(duì)要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進(jìn)行滅火。在滅火的過程中,要注意少用水多用滅火器,以減少檔案資料受到水浸,造成檔案資料損失。
3.4.5迅速組織醫(yī)務(wù)人員搶救受傷人員,迅速組織檔案人員緊急搶救檔案資料,并做好安全措施。
3.4.6組織物資部門根據(jù)搶救方案提供各種備品、備件、材料及工器具。
3.4.7火災(zāi)撲滅后,要派專職消防隊(duì)隊(duì)員在火災(zāi)現(xiàn)場監(jiān)護(hù)24小時(shí),防止余火復(fù)燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務(wù)完成。
3.5自救行動(dòng)方案。
3.5.1檔案人員發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即報(bào)警。為使消防隊(duì)能夠迅速到達(dá)火場,報(bào)警人應(yīng)講清楚起火單位的名稱、地址、燃燒物性質(zhì)、有無被困人員、有無爆炸物品、報(bào)警人姓名、電話號(hào)碼,并說出起火部位。
3.5.2立即隔離電器開關(guān),從逃生樓梯轉(zhuǎn)移,不要試圖整理個(gè)人財(cái)物,要避開煙霧,避開樓道里的火源,要緊的是挽救你的生命迅速撤離;如果被困在煙霧里,采取閉氣,用濕毛巾捂住鼻子,彎腰、低頭、爬行脫離,防止被有毒煙氣窒息死亡。
3.5.3如果大火失去控制,立即關(guān)閉所有房門,用濕布掛在門上,并且用水潑向門上,通過窗戶緊急呼叫,不要試圖跳樓,也許幾分鐘之后會(huì)有人來救你。
3.5.4遇有電氣設(shè)備著火時(shí)。應(yīng)立即將有關(guān)電氣設(shè)備的電源切斷,采取一切措施制止火焰蔓延,對(duì)可能帶電的電氣設(shè)備,應(yīng)使用干式滅火器或1211滅火器。
3.6生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案。
3.6.1當(dāng)確認(rèn)火災(zāi)事故得到有效控制、危害已消除,根據(jù)現(xiàn)場的恢復(fù)情況,由主管廠長宣布事故應(yīng)急處理情況終止。
3.6.2火災(zāi)撲滅后,綜合檔案室要負(fù)責(zé)清點(diǎn)受損的檔案資料情況,并做好詳細(xì)記錄。
3.6.3應(yīng)急結(jié)束后,成立以廠長為組長,組成由安監(jiān)部、總經(jīng)理工作部等單位參加的事故調(diào)查組,調(diào)查事故發(fā)生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放過”的原則組織事發(fā)部門進(jìn)行調(diào)查,2天內(nèi)向指揮部提交突發(fā)時(shí)間處置情況專題報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括:事件發(fā)生概況、檔案資料損失情況、事件處置情況、引發(fā)事件的原因初步分析、善后處理情況及擬采取的防范措施等。
3.6.4檔案資料存入的正常運(yùn)作為恢復(fù)正常狀態(tài)。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇十六
在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持“以防為主、防搶結(jié)合;全面部署、突出重點(diǎn);統(tǒng)一指揮、科學(xué)調(diào)度;分級(jí)負(fù)責(zé)、部門分工;服從大局、團(tuán)結(jié)抗洪;工程措施和非工程措施相結(jié)合”的原則,積極抵御洪澇災(zāi)害,努力實(shí)現(xiàn)“不死人、少損失”的抗災(zāi)目標(biāo)。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇十七
為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案館安全保障和救災(zāi)能力,確保館藏檔案安全,最大限度地防止和減少各類災(zāi)害對(duì)檔案可能造成的損害,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案館應(yīng)急管理規(guī)范》(da/t84—2019)的規(guī)定,結(jié)合市檔案館實(shí)際,特制定本預(yù)案。
(一)工作原則。
1.檔案優(yōu)先原則。優(yōu)先保障檔案安全,把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對(duì)檔案的影響,確保檔案安全。
2.預(yù)防為主的原則。堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主,把災(zāi)害預(yù)防作為市檔案館安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作制度,強(qiáng)化安全管理,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
3.以人為本原則。保持安全出口和疏散通道的暢通并設(shè)明顯標(biāo)志,各類安全器材和安全設(shè)施狀態(tài)良好,發(fā)生突發(fā)事件時(shí),有效組織疏散檔案查閱利用人員,確保人員安全。
(二)適用范圍。
本預(yù)案適用于地震、龍卷風(fēng)、水災(zāi)、雪災(zāi)、火災(zāi)等各種災(zāi)害以及重大刑事案件、規(guī)模較大的群體性事件等突發(fā)社會(huì)事件所造成的檔案館庫損壞、檔案滅失、損毀的預(yù)防、預(yù)警及應(yīng)急處置。
凡出現(xiàn)下列任何一種情況,啟動(dòng)本預(yù)案。
3.檔案館發(fā)生重大盜竊檔案事件、對(duì)抗性群體事件,造成嚴(yán)重社會(huì)影響的;。
4.發(fā)生戰(zhàn)爭,嚴(yán)重威脅檔案安全的;。
5.其他直接危及檔案安全的災(zāi)情。
經(jīng)研究決定,成立市檔案館安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,由館長任組長,副館長和各股室負(fù)責(zé)人為小組成員。檔案館館長負(fù)責(zé)全面工作;副館長分別負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、穩(wěn)控、后勤保障工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)場取證、醫(yī)療救助、搶救工作。辦公室主任作為安全應(yīng)急工作聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系。
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)研究制定本單位災(zāi)害、突發(fā)社會(huì)事件處置方案;組織協(xié)調(diào)開展本單位災(zāi)害、突發(fā)事件處置工作;向市委、市政府報(bào)告處置工作進(jìn)展情況;決定啟動(dòng)和終止本預(yù)案。發(fā)生影響檔案安全的重大事故或?yàn)?zāi)害時(shí),具體組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,并向市委、市政府和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門做好情況匯報(bào)。
(一)安防技防準(zhǔn)備。按照檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置配備必要的安全防護(hù)設(shè)施,做好檔案日常維護(hù),保證庭院消防通道暢通。
(二)人員培訓(xùn)準(zhǔn)備。建立應(yīng)急救援、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,加強(qiáng)部門工作人員宣傳教育和培訓(xùn),當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
(三)事前防范準(zhǔn)備。建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。安保人員每天開展巡查,重點(diǎn)檢查總控室、消防設(shè)備等情況。庫房管理人員每月對(duì)庫房進(jìn)行一次安全檢查,并做好情況登記,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時(shí)整改。
(一)重點(diǎn)監(jiān)控區(qū)域:檔案庫房、圖書資料庫房、檔案數(shù)據(jù)中心機(jī)房、數(shù)字化加工中心、檔案修復(fù)室、檔案查閱大廳。
(二)檔案資料搶救順序:1.市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委檔案(一庫房);2.民國檔案(一庫房);3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案(二庫房);4.各部、委、辦、局檔案(二庫房);5.聲像檔案(中心機(jī)房);6.實(shí)物檔案、圖書資料(圖書資料庫房)。
(三)檔案信息設(shè)備搶救順序:先搶救檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備,再搶救其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
(一)火災(zāi)事故。
火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人立即向值班員和領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,并召集人員撲救。領(lǐng)導(dǎo)小組和館(局)全體人員立即投入撲救工作,力爭第一時(shí)間取得成效。
1.報(bào)警程序。
(1)火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人和當(dāng)日值班人員立即向館突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào),并迅速現(xiàn)場查看,本著保護(hù)檔案資料的原則,根據(jù)著火部位確定啟動(dòng)氣體滅火裝置、水噴淋滅火裝置或使用干粉滅火器進(jìn)行現(xiàn)場撲救。
(2)根據(jù)火災(zāi)情況立即報(bào)警,電話:119,報(bào)告內(nèi)容為:“宣威市齊井路延長線美奐山頂宣威市國家綜合檔案館發(fā)生火災(zāi),請(qǐng)迅速撲救”,確認(rèn)對(duì)方明確信息,待對(duì)方放下電話后再掛機(jī)。
(3)當(dāng)日值班人員到單位門口等待引導(dǎo)消防車輛。
2.注意事項(xiàng)。
(1)火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)查明原因,如是電源引起,應(yīng)立即切斷電源。
(2)撲救工作要保證檔案資料安全和人員不受侵害的前提下進(jìn)行。
(3)發(fā)生火災(zāi)后的處理原則是邊救火、邊報(bào)警。
(二)被盜事故。
發(fā)現(xiàn)被盜事故后,首先保護(hù)好現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,再行處理。
1.處置事故的組織:市檔案館突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和被盜股室負(fù)責(zé)人、發(fā)現(xiàn)被盜人員。
2.報(bào)告程序:發(fā)現(xiàn)事故的個(gè)人或股室及時(shí)報(bào)告館領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示向110報(bào)警。
3.處置措施。
(1)接報(bào)后,有關(guān)人員迅速趕赴事故現(xiàn)場。
(2)保護(hù)現(xiàn)場,了解、查明被盜物品的名稱、數(shù)量。
(3)積極協(xié)助公安人員勘查現(xiàn)場,提供一切可以提供的破案線索。
4.注意事項(xiàng)。
(1)未經(jīng)允許任何人不得向外界宣傳。
(2)注意保護(hù)現(xiàn)場,以便為偵破案件提供條件。
(3)注意保持正常工作秩序。
(三)汛情事故。
1.處置事件的組織:檔案館領(lǐng)導(dǎo)小組、水電工及全體工作人員。
2.報(bào)告程序。
值班人員或第一發(fā)現(xiàn)人員迅速報(bào)告突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。
3.處置措施。
(1)迅速堵塞滲水部位,排除樓層積水。
(2)地下水泵房進(jìn)水時(shí),應(yīng)及時(shí)采取抽水等措施,必要時(shí)切斷總電源。
(3)汛情巨大,需轉(zhuǎn)移檔案資料時(shí),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示請(qǐng)求各方支援。
(4)組織人員做好水淹檔案的補(bǔ)救、曬晾、修復(fù)工作,要保證遇水檔案的通風(fēng)、于燥、除濕等。
4.注意事項(xiàng)。
(1)組織工作要細(xì)致、認(rèn)真、注意人員安全。
(2)轉(zhuǎn)移檔案資料要安排專人負(fù)責(zé)安全和****。
(3)安排好搶險(xiǎn)人員的飲食及創(chuàng)傷醫(yī)療工作。
(4)非搶險(xiǎn)人員不得進(jìn)入現(xiàn)場,以防泄密。
(四)檔案違法事故。
發(fā)現(xiàn)違法事件應(yīng)設(shè)法制止,并迅速報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),實(shí)施進(jìn)一步處理。
1.報(bào)警程序。
(1)檔案工作人員迅速將違法事件、責(zé)任人,報(bào)告突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。
(2)重大違法事件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)報(bào)告給市委及上級(jí)檔案部門。
2.處置措施。
及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)違法事件,并根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)條文提出處理意見,并報(bào)上級(jí)審查批準(zhǔn)。
3.注意事項(xiàng)。
(1)遇到此類事件要沉著冷靜,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,工作人員進(jìn)入現(xiàn)場保持現(xiàn)場原貌,不隨意擴(kuò)大事態(tài)。
(2)注意證據(jù)、證人及有關(guān)證明資料的收集和安全保護(hù)工作。
(3)非工作人員不能進(jìn)入現(xiàn)場,以防干擾工作。
(五)地震。
1.處置地震事故組織:突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組及全體干部職工。
2.報(bào)告程序:值班人員迅速報(bào)告突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,并組織全體工作人員有序離開大樓到安全的地點(diǎn)集合。
3.處置措施。
(1)值班人員迅速組織全體工作人員離開現(xiàn)場。
(2)工作人員離開現(xiàn)場時(shí)關(guān)閉水源、電器電源。
(3)所有人員離開大樓后,由保安負(fù)責(zé)大樓進(jìn)出口的安全。
4.注意事項(xiàng)。
(1)值班人員報(bào)告要迅速準(zhǔn)確,原則上邊處置邊報(bào)告。
(2)人員撤離時(shí)要有序離開,注意自身安全,不得使用電梯。
(3)注意大樓出入口的安全工作。
七、災(zāi)后救助及獎(jiǎng)懲措施。
(一)事故發(fā)生后,領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人根據(jù)事故性質(zhì)和事態(tài)發(fā)展,決定是否第一時(shí)間向市委市政府總值班室或分管領(lǐng)導(dǎo)口頭報(bào)告,事故發(fā)生后1小時(shí)內(nèi)。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)向市委市政府總值班室提交文字報(bào)告。
(二)緊急轉(zhuǎn)移安置。接到重大災(zāi)情預(yù)警,在市委、市政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案館應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
(三)檔案搶救保護(hù)。檔案轉(zhuǎn)移后,檔案部門應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)向市委、市政府和上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。
(四)災(zāi)情消除后,立即做好以下工作:
1.搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。
2.將災(zāi)害發(fā)生原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚,由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。
(五)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員上報(bào)上級(jí)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)消極冷漠,貽誤戰(zhàn)機(jī),不聽指揮者給予處分,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇一
1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對(duì)檔案的影響。
以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
2、適用范圍。
凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。
1、在應(yīng)急的.情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)檔案室檔案、資料的威脅。
2、保護(hù)未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
1、物資準(zhǔn)備。
檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。
2、人力資源配置。
組織救災(zāi)隊(duì)伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備。
配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計(jì)劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防火減災(zāi)意識(shí)。
1、災(zāi)害預(yù)警。
災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。
2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
3、檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇二
1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對(duì)檔案的影響。
以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。
檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。
組織救災(zāi)隊(duì)伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計(jì)劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防火減災(zāi)意識(shí)。
1、災(zāi)害預(yù)警。
災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇三
崇州市檔案局(館)辦公大樓于20xx年竣工,位于崇州市委大院,占地面積650平方米,建筑面積4140平方米。為確保在發(fā)生火災(zāi)時(shí),各項(xiàng)應(yīng)急工作高效、有序地進(jìn)行,最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失,根據(jù)公安部第61號(hào)令《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》和各級(jí)檔案局的要求,結(jié)合我局實(shí)際情況,特制定本應(yīng)急預(yù)案。
領(lǐng)導(dǎo)小組成員職責(zé)。
雷成杰:負(fù)責(zé)疏散引導(dǎo),協(xié)助組織全體員工緊急疏散,全部安全撤離火場。
余志剛:負(fù)責(zé)巡查安全,強(qiáng)化火場周邊的安全保衛(wèi),防止無關(guān)人員進(jìn)入火場造成不必要的傷亡。并協(xié)助指揮檔案資料的轉(zhuǎn)運(yùn)工作。
1、領(lǐng)導(dǎo)小組依法發(fā)布有關(guān)消息和警報(bào),全面組織各項(xiàng)消防救護(hù)工作。通知有關(guān)科室隨時(shí)準(zhǔn)備執(zhí)行應(yīng)急任務(wù)。
2、組織有關(guān)人員對(duì)所屬建筑進(jìn)行全面檢查、封堵、關(guān)閉危險(xiǎn)場所,停止各項(xiàng)室內(nèi)大型活動(dòng)。
3加強(qiáng)對(duì)易燃易爆物品,有毒有害化學(xué)品的控制管理,加強(qiáng)對(duì)供電輸電、機(jī)房機(jī)庫等危險(xiǎn)設(shè)備、場所的防護(hù),保證消防應(yīng)急順利進(jìn)行。
4、加大宣傳力度,做好職工的思想穩(wěn)定工作。
5、加強(qiáng)各類值班、值勤,保持道路暢通,及時(shí)掌握現(xiàn)場情況,全力維護(hù)正常工作秩序。
1、加強(qiáng)對(duì)消防安全工作的領(lǐng)導(dǎo),健全基層組織,明確各自職責(zé),強(qiáng)化工作責(zé)任心,完善基層應(yīng)急預(yù)案的制度和各項(xiàng)措施的落實(shí)。
2、充分利用各種渠道對(duì)全體職工進(jìn)行消防安全知識(shí)的宣傳教育,廣泛開展災(zāi)害現(xiàn)場逃生訓(xùn)練和消防安全技能的訓(xùn)練,提高全體員工抗擊自然災(zāi)害(如雷擊)的能力。
3、認(rèn)真督促各科室嚴(yán)格按規(guī)定,配齊滅火器材,強(qiáng)化管理和保養(yǎng),使之始終保持良好的備戰(zhàn)狀態(tài)。
4、采取一切必要手段,組織各方面力量全民進(jìn)行救護(hù)工作,確保人身安全和國家檔案資料的安全,并把災(zāi)害造成的損失降至最低點(diǎn)。
5、調(diào)動(dòng)一切積極因素,迅速恢復(fù)正常的工作秩序,全面保證和促進(jìn)社會(huì)安定。
1、得悉消防應(yīng)急情況,領(lǐng)導(dǎo)小組立即派員趕赴現(xiàn)場,在第一時(shí)間向市政府值班室和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。并設(shè)立現(xiàn)場指揮部,通知各種救護(hù)隊(duì)伍到火災(zāi)現(xiàn)場附近集結(jié)待命。
2、現(xiàn)場指揮部協(xié)助消防部門迅速組織搶險(xiǎn)救災(zāi)。
(1)迅速發(fā)出緊急警報(bào),組織仍滯留在各種建筑物內(nèi)的所有人員撤離現(xiàn)場。
(2)迅速關(guān)閉、切斷輸電和各種明火,防止滋生其它災(zāi)害。
(3)迅速開展以搶救人員為主要內(nèi)容的'現(xiàn)場救護(hù)工作,及時(shí)將受傷人員轉(zhuǎn)移并送至附近的醫(yī)院或救護(hù)所搶救。
(4)組織人員加強(qiáng)對(duì)重要設(shè)備、重要物品的救護(hù)和保護(hù),加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場的值班巡邏,防止其它事故的發(fā)生。
(5)根據(jù)火災(zāi)情況,現(xiàn)場作出檔案是否轉(zhuǎn)運(yùn)的決定,并組織人員立即實(shí)施。
3、認(rèn)真做好宣傳工作,及時(shí)同宣傳部門做好溝通,盡早恢復(fù)正常秩序,全力維護(hù)社會(huì)安全穩(wěn)定。
4、迅速了解、掌握受災(zāi)情況,及時(shí)匯總上報(bào)。
1、把安全教育培訓(xùn)納入干部培訓(xùn)內(nèi)容,在平時(shí)的會(huì)議中隨時(shí)貫穿安全教育課程,普及安全防范與應(yīng)急救助知識(shí),提高安全防范與應(yīng)急處置能力。
2、對(duì)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員和全部干部職工進(jìn)行常規(guī)性培訓(xùn)和業(yè)務(wù)工作。
3、根據(jù)我局消防應(yīng)急預(yù)案,適時(shí)組織突發(fā)事件應(yīng)急演練或訓(xùn)練。
1、在應(yīng)急預(yù)案行動(dòng)中,各科室要與有關(guān)部門密切配合,服從指揮,確保政令暢通和各項(xiàng)工作的落實(shí)。
2、各科室應(yīng)根據(jù)本預(yù)案,結(jié)合實(shí)際情況,認(rèn)真制定本科室消防應(yīng)急預(yù)案,并切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)組織措施和各項(xiàng)物資準(zhǔn)備。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇四
為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故(以下簡稱:災(zāi)害)的發(fā)生,做好應(yīng)對(duì)災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備,加強(qiáng)本公司檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》,結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路,特制定本預(yù)案。
1.工作原則。
(1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對(duì)處置能力。
(2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),面臨其它物質(zhì)財(cái)產(chǎn)(人員除外)和檔案同時(shí)需要搶救時(shí),應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時(shí)間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對(duì)檔案的危害。
(3)應(yīng)急聯(lián)動(dòng):堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動(dòng)的原則,我司應(yīng)組織應(yīng)對(duì)突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告,切實(shí)做到有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除危害。
2.組織保障。
成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)綜合檔案室災(zāi)害應(yīng)對(duì)工作。
本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時(shí)設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對(duì)檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
成立災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理任組長,各部門負(fù)責(zé)人任組員。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)我司檔案災(zāi)害事件處置指導(dǎo)工作,決定啟動(dòng)、終止本預(yù)案、提出重大決策建議。
災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由綜合部經(jīng)理任主任,檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測(cè),定期隱患排查,提出預(yù)警及預(yù)案啟動(dòng)的建議,參與與處置應(yīng)急事件;跟蹤了解事件的進(jìn)展情況和處置情況,及時(shí)向上級(jí)主管部門和檔案管理部門報(bào)告工作情況。
1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備。
建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計(jì)劃地為檔案管理人員和職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn),加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。
建立健全安全管理制度,定期檢查檔案室各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)情況,加強(qiáng)對(duì)重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時(shí)消除隱患。
2.人員準(zhǔn)備。
建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,依托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3.物資準(zhǔn)備。
按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求,配置必要的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備,定期檢測(cè)、維護(hù)各種報(bào)警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用;選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備,建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)最好實(shí)行遠(yuǎn)程異地實(shí)時(shí)備份;顯著標(biāo)明安全撤離的通道、路線,保證安全通道、出口的暢通。
4.救災(zāi)裝備。
應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。5.資金準(zhǔn)備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。
1.災(zāi)害預(yù)警及啟動(dòng)條件。
凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動(dòng)本預(yù)案:
(1)預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu),地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動(dòng),預(yù)期將對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。
(2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對(duì)本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。
(3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。
(4)公司級(jí)應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)涉及檔案安全的本預(yù)案同時(shí)啟動(dòng)。
2.災(zāi)情核對(duì)及報(bào)送。
災(zāi)情發(fā)生時(shí),要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救,并迅速核實(shí)災(zāi)情。在2小時(shí)內(nèi)向?yàn)?zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生的'背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍,受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級(jí),檔案損失情況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況,搶險(xiǎn)救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,執(zhí)行24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度,隨時(shí)與上級(jí)主管部門保持聯(lián)系,及時(shí)上報(bào)災(zāi)情動(dòng)態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后,應(yīng)組織力量,全面展開災(zāi)情核定工作,保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時(shí)、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,不出現(xiàn)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。
3.緊急轉(zhuǎn)移安置。
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
4.檔案搶救保護(hù)。
檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時(shí),視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,向上級(jí)主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)救災(zāi)支援。
突發(fā)事件基本平息后,對(duì)事件起因,處理過程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié),以此總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn);肯定成績,逐步推廣;為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。
1.預(yù)警性災(zāi)害:如地震、防汛、氣象、公安消防等。
1.檔案應(yīng)急處理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。
2.對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
3.對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對(duì)有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
萬國公司對(duì)本制度享有最終解釋權(quán),并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇五
各級(jí)政府對(duì)在防洪搶險(xiǎn)中有立功表現(xiàn)的個(gè)人和單位應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)在防洪搶險(xiǎn)中犯有失職、瀆職行為,或貽誤搶險(xiǎn)時(shí)機(jī)、阻礙搶險(xiǎn)抗災(zāi)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重、造成損失程度或嚴(yán)重社會(huì)影響的,給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的,要移交司法機(jī)關(guān)處理。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇六
1、由縣電信局負(fù)責(zé),確??购閾岆U(xiǎn)救災(zāi)期間黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、防汛指揮部、抗洪搶險(xiǎn)現(xiàn)場等重要場所及防汛視頻會(huì)議系統(tǒng)的通信暢通,及時(shí)提供臨時(shí)應(yīng)急通訊設(shè)備。
2、縣防汛辦應(yīng)配備應(yīng)急衛(wèi)星通訊平臺(tái)、衛(wèi)星電話,當(dāng)遭遇特大災(zāi)害、常規(guī)通信中斷的情況下,可啟用應(yīng)急通信設(shè)備,確保應(yīng)急通信聯(lián)絡(luò)和信息暢通,并與上級(jí)防汛部門直接專線聯(lián)絡(luò)。
3、縣防汛辦必須建立參與抗洪搶險(xiǎn)單位以及責(zé)任人通訊錄。
(二)預(yù)測(cè)預(yù)警保障。
1、建立和完善縣防汛指揮決策支持系統(tǒng),提供準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的臺(tái)風(fēng)動(dòng)態(tài)信息、云圖信息、雨水情信息,為縣委、縣政府制定決策提供科學(xué)依據(jù)。
2、城區(qū)及重要防洪工程應(yīng)建立洪水警報(bào)系統(tǒng)。緊急期間可通過廣電等新聞媒體向危險(xiǎn)區(qū)域群眾進(jìn)行預(yù)報(bào)預(yù)警。
(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)物資保障。
縣防汛辦、防指成員單位、工程管理單位以及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)根據(jù)《防汛物資儲(chǔ)備定額編制規(guī)程》的要求,在汛前儲(chǔ)備足額的防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)物資,主要是沙、石料、木料、編織袋、麻袋、土工膜、帳篷、防汛專用照明設(shè)備、備用發(fā)電機(jī)組、抽水機(jī)具、救生器材(沖鋒舟、救生衣)等。汛前儲(chǔ)備物資分別存放于縣級(jí)倉庫、防指成員單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和工程管理單位。
(四)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急隊(duì)伍保障。
各級(jí)防汛搶險(xiǎn)隊(duì)伍由專業(yè)搶險(xiǎn)隊(duì)、縣人武部、基層民兵、武警部隊(duì)、防指成員單位、工程管理單位、農(nóng)村社區(qū)群眾等組成,通過行政手段,落實(shí)到具體單位和人員,并登記造冊(cè)。各防汛搶險(xiǎn)隊(duì)必須明確召集人、聯(lián)系方式、集結(jié)時(shí)間、搶險(xiǎn)任務(wù)、具體位置。各防汛搶險(xiǎn)隊(duì)負(fù)責(zé)人接到任務(wù)后,必須在汛前到指定地點(diǎn)現(xiàn)場察看,熟悉地形和路線,同時(shí)組織搶險(xiǎn)救災(zāi)、救生培訓(xùn)與演練,提高實(shí)戰(zhàn)能力。
(五)交通運(yùn)輸保障。
由縣交通局負(fù)責(zé),建立交通運(yùn)輸數(shù)量、分布、功能、使用狀態(tài)等數(shù)據(jù)庫;完善交通運(yùn)力、交通管制、線路養(yǎng)護(hù)等保障措施,及時(shí)保障交通干線和重要線路的暢通。
(六)醫(yī)療衛(wèi)生保障。
由縣衛(wèi)生局負(fù)責(zé),建立縣、鄉(xiāng)兩級(jí)醫(yī)療單位、衛(wèi)生防疫、醫(yī)療器械和藥品動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫,明確醫(yī)療救治和衛(wèi)生防疫機(jī)構(gòu)的資源分布、救治能力和專業(yè)特長等,保證災(zāi)區(qū)應(yīng)急需要。
(七)治安保障。
由縣公安局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)派出所負(fù)責(zé),建立抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急狀態(tài)下維護(hù)治安秩序應(yīng)急機(jī)制,包括警力集結(jié)、布控方案、執(zhí)勤方式和行動(dòng)措施等。
(八)經(jīng)費(fèi)保障。
由縣、鄉(xiāng)兩級(jí)財(cái)政部門負(fù)責(zé),制定抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)經(jīng)費(fèi)管理制度,明確經(jīng)費(fèi)來源、使用范圍、數(shù)量和監(jiān)督管理措施,并保障應(yīng)急狀態(tài)時(shí)財(cái)政應(yīng)急經(jīng)費(fèi)的及時(shí)調(diào)撥使用。
(九)新聞媒體與社會(huì)動(dòng)員保障。
由縣政府、縣防指和新聞主管部門負(fù)責(zé),充分利用廣播、電視、報(bào)紙等新聞媒體,做好抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)各階段宣傳工作。在縣委、縣政府緊急動(dòng)員令后,新聞媒體要大力配合,擴(kuò)大宣傳,動(dòng)員全縣廣大人民群眾積極參與抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)。
(十)緊急避難場所和災(zāi)民安置保障。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要負(fù)責(zé)保障本行政區(qū)域內(nèi)緊急避難場所建設(shè)??h規(guī)劃建設(shè)局負(fù)責(zé)選定、規(guī)劃建設(shè)中心城區(qū)緊急避難場所,制定緊急避難場所管理制度,確保隨時(shí)啟用。民政部門制定緊急安置、救濟(jì)災(zāi)民的應(yīng)急制度,協(xié)助災(zāi)區(qū)政府做好應(yīng)急安置和救濟(jì)災(zāi)民工作。
(十一)技術(shù)儲(chǔ)備與保障。
縣防指要成立防洪搶險(xiǎn)專家組,由縣水利局主任工程師擔(dān)任專家組組長,負(fù)責(zé)開展臺(tái)風(fēng)、暴雨、洪水預(yù)測(cè)、預(yù)防、預(yù)警和應(yīng)急處置等技術(shù)的科學(xué)研究,建立抗災(zāi)搶險(xiǎn)應(yīng)急技術(shù)信息系統(tǒng)并負(fù)責(zé)管理。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇七
應(yīng)急預(yù)案指面對(duì)突發(fā)事件如自然災(zāi)害、重特大事故、環(huán)境公害及人為破壞的應(yīng)急管理、指揮、救援計(jì)劃等。下面是關(guān)于檔案應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容,歡迎閱讀!
為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確??偙O(jiān)辦檔案資源安全,根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實(shí)際,特制定本預(yù)案。
預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。
本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。
總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除;全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。
組?長:杜宗民,辛秉榮成?員:高俊峰,崔勤書,呂海運(yùn),孫明東,崔秀英。
搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì):綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。
(一)采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。
(二)保護(hù)未受損的檔案資料。
(三)搶救已受損的檔案資料。
(一)重點(diǎn)區(qū)域:1、檔案庫房;2、綜合部;3、試驗(yàn)室辦公室。
(二)搶救順序:1、文書檔案(先永久,后定期);2、會(huì)計(jì)檔案;3、技術(shù)檔案;4、聲像檔案;5、電子文件檔案;6、實(shí)物檔案;7、檔案目錄和檢索工具。
(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織安全應(yīng)急演練。
(二)健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(七)檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
(八)檔案庫房實(shí)行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
(九)庫房管理員對(duì)進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查,歸還上架。
(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。
(一)一般性災(zāi)害操作步驟。
1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后,將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào),查明原因,堵塞漏洞。
2、發(fā)生蟲害、鼠害時(shí),庫房管理員應(yīng)立即采取措施,對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),并將情況及時(shí)上報(bào)。
(二)較大災(zāi)害操作步驟。
1、較大火情。
(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào),提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
(2)搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火,同時(shí)撥打消防報(bào)警電話,明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。
(3)在可能的'情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)生小范圍局部火情時(shí),轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴(yán)重時(shí),轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
(4)及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情,一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情。
(1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
(3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。
(4)當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí),庫房管理員必須及時(shí)檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,派專人搶修和維護(hù),庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密。
(1)應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
(2)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
(4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進(jìn)。
4、檔案主機(jī)崩潰。
(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
(2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進(jìn)行軟件恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
(3)查明原因,及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。
(三)重大災(zāi)害操作步驟。
發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(一)迅速撥打電話報(bào)警。
(二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。
(三)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。(四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。
(五)在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來后,及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。
(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,報(bào)告災(zāi)情情況。
(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。
(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。
(三)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇八
縣氣象局負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)氣象天氣信息監(jiān)測(cè)和報(bào)告。包括:監(jiān)測(cè)臺(tái)風(fēng)的生成、發(fā)展、登陸和消失全過程,監(jiān)測(cè)臺(tái)風(fēng)的中心位置、移動(dòng)路徑、風(fēng)力,預(yù)測(cè)臺(tái)風(fēng)走向、移動(dòng)速度、登陸地帶和影響地區(qū);預(yù)報(bào)暴雨天氣,按實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)降雨量級(jí)的提升,加密發(fā)布24小時(shí)、12小時(shí)、6小時(shí)或3小時(shí)降雨預(yù)報(bào)。臺(tái)風(fēng)報(bào)告分為:臺(tái)風(fēng)消息、臺(tái)風(fēng)警報(bào)、臺(tái)風(fēng)緊急警報(bào)、臺(tái)風(fēng)警報(bào)解除四個(gè)等級(jí)。報(bào)送方式主要有傳真、電話報(bào)告和網(wǎng)站發(fā)布等。預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)結(jié)果要求在結(jié)果出來后1小時(shí)內(nèi),向縣防指、縣政府總值班室報(bào)告,同時(shí)向新聞媒體及時(shí)傳遞臺(tái)風(fēng)和暴雨信息。
(二)水情信息的監(jiān)測(cè)與報(bào)告。
鳳洋水文站負(fù)責(zé)浐溪的實(shí)時(shí)水情、雨情信息的監(jiān)測(cè)和報(bào)告。按監(jiān)測(cè)的洪水量級(jí)的提升,加密發(fā)布24小時(shí)、12小時(shí)、6小時(shí)或3小時(shí)預(yù)報(bào)。洪水報(bào)告分為:超警戒水位及流量、超危險(xiǎn)水位及流量、超保證水位及流量報(bào)告等。預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)結(jié)果要求在結(jié)果出來后1小時(shí)內(nèi)向縣防指、縣政府總值班室報(bào)告,同時(shí)向新聞媒體及時(shí)傳遞洪水信息。
(三)工情信息的監(jiān)測(cè)與報(bào)告。
水利工程管理單位負(fù)責(zé)所管工程的工情信息和與工程相關(guān)水情、雨情信息的監(jiān)測(cè)與報(bào)告。防洪調(diào)度過程中,要密切監(jiān)視工程運(yùn)行狀況和汛情發(fā)展態(tài)勢(shì),如有異常情況或險(xiǎn)情出現(xiàn),應(yīng)立即向本工程防汛領(lǐng)導(dǎo)小組和縣水利局報(bào)告。
(四)預(yù)警、報(bào)警、接警與處警。
氣象、水文、防洪工程部門負(fù)責(zé)預(yù)警、報(bào)警,防汛辦負(fù)責(zé)接警,防指負(fù)責(zé)處警。
(五)臺(tái)風(fēng)預(yù)警信號(hào)發(fā)布。
臺(tái)風(fēng)預(yù)警信號(hào)由縣氣象局提供,新聞媒體統(tǒng)一向社會(huì)公眾傳播。臺(tái)風(fēng)預(yù)警信號(hào)根據(jù)逼近時(shí)間和強(qiáng)度分四級(jí),分藍(lán)、黃、橙、紅四種顏色表示:。
藍(lán)色:藍(lán)色預(yù)警信號(hào),代表24小時(shí)內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達(dá)6級(jí)以上,或陣風(fēng)7級(jí)以上;或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力為6-7級(jí),或陣風(fēng)7-8級(jí)并可能持續(xù)。
黃色:黃色預(yù)警信號(hào),代表24小時(shí)內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達(dá)8級(jí)以上,或陣風(fēng)9級(jí)以上;或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力為8-9級(jí),或陣風(fēng)9-10級(jí)并可能持續(xù)。
橙色:橙色預(yù)警信號(hào),代表12小時(shí)內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達(dá)10級(jí)以上,或陣風(fēng)11級(jí)以上;或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力為10-11級(jí),或陣風(fēng)11-12級(jí)并可能持續(xù)。
紅色:紅色預(yù)警信號(hào),代表6小時(shí)內(nèi)可能或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達(dá)12級(jí)以上,或者已達(dá)12級(jí)以上并可能持續(xù)。
(六)暴雨預(yù)警信號(hào)發(fā)布。
暴雨預(yù)警信號(hào)分黃、橙、紅三種顏色表示。
黃色:黃色暴雨預(yù)警信號(hào),代表6小時(shí)降雨量將達(dá)50毫米以上,或者已達(dá)50毫米以上且降雨可能持續(xù)。
橙色:橙色暴雨預(yù)警信號(hào),代表3小時(shí)降雨量將達(dá)50毫米以上,或者已達(dá)50毫米以上且降雨可能持續(xù)。
紅色:紅色暴雨預(yù)警信號(hào),代表3小時(shí)降雨量將達(dá)100毫米以上,或者已達(dá)100毫米以上且降雨可能持續(xù)。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇九
災(zāi)害是與人類生存、社會(huì)發(fā)展息息相關(guān)的重大事件,它涉及社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,具有廣泛的社會(huì)性和群眾性。檔案的安全保管及險(xiǎn)情處置歷來是檔案管理工作的重要內(nèi)容之一,也是整個(gè)城市安全工作的重要組成部分。它關(guān)系到城市經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,更關(guān)系到人民生命財(cái)產(chǎn)安全和社會(huì)大局的穩(wěn)定。防止突發(fā)事件對(duì)檔案造成的損壞是每個(gè)檔案工作者都應(yīng)重視和關(guān)心的問題。為了最大限度地防止災(zāi)害對(duì)檔案可能造成的損害,提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,以達(dá)到快速有效救援,減少損失,根據(jù)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》之規(guī)定,結(jié)合xx市檔案館實(shí)際特制定本救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo):
(一)成立xx市檔案館搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和xx市檔案館搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)(由市檔案館另行發(fā)文明確)。
(二)搶險(xiǎn)救災(zāi)責(zé)任人順序:
1、館長。
2、副館長。
3、管理科科長。
4、技術(shù)保護(hù)科科長。
5、辦公室。
6、庫管人員。
7、門衛(wèi)值班人。
(三)協(xié)調(diào)指揮:搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào),具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實(shí)施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對(duì)服從,不得各行其是。
(一)、在應(yīng)急的情況下,采取最有效行動(dòng)消除對(duì)館藏檔案、資料的威脅。
(二)、保護(hù)未受損的檔案、資料。
(三)、搶救已受損的檔案、資料。
三、應(yīng)急災(zāi)害的種類:
災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤,如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等)。上述災(zāi)害如果使檔案館的設(shè)施、設(shè)備、檔案、人員發(fā)生威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)急進(jìn)行搶救。
四、搶險(xiǎn)救災(zāi)的重點(diǎn):
(一)重點(diǎn)監(jiān)視區(qū):一樓現(xiàn)行文件庫和查閱室、二樓至六樓十八個(gè)檔案庫、檔案整理室、七樓愛國主義教育基地、計(jì)算機(jī)中心及數(shù)字化。
(二)檔案資料搶救順序:1、市委、市人大、市政府、市政協(xié);2、民國檔案;3、各局委辦檔案;4、名人檔案;5、聲像檔案;6、圖書資料。
五、備災(zāi)工作:
(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):由xx市檔案館安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度。將檔案館列入相關(guān)的重點(diǎn)管理單位,及時(shí)溝通信息,按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。xx市政府突發(fā)公共事件接警電話號(hào)碼12345,并逐步實(shí)現(xiàn)110、119、120、122、12121聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。
(二)完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
(三)辦公室要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)處室配合,保證消防通道暢通。
(四)所有庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室主任保管以備急用。
(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫房管理人員應(yīng)對(duì)庫房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時(shí)整改。
六、對(duì)災(zāi)害采取的行動(dòng):
(一)基本行動(dòng):
按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報(bào),在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情,保護(hù)未受損的檔案,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。
(二)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
1、一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟:
(1)凡發(fā)現(xiàn)館內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媾瘹饴┧犬惓,F(xiàn)象,每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報(bào)外,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。
(2)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:
凡發(fā)現(xiàn)檔案的資料庫區(qū)災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點(diǎn)。
(2)打開通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門。
(3)通知市委北院大門口治安員,保證大門暢通。為消防車的靠近做好準(zhǔn)備。
(5)消防隊(duì)到來之后,應(yīng)及時(shí)簡介險(xiǎn)情,一切聽從消防人員的指揮。
(6)發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時(shí),應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞。并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:
發(fā)生危害檔案,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。如同時(shí)涉及人員傷害時(shí),要兵分兩路,一路應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進(jìn)行搶救。一路搶救檔案資料,若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等又自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
七、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任:
凡在工作時(shí)間以外,如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情時(shí),門衛(wèi)值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(一)落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通,對(duì)樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查。
(二)撥打電話報(bào)警。
(三)撥叫電話通知館領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。
(四)可能的情況下,阻止災(zāi)情。
(五)請(qǐng)求市直機(jī)關(guān)保衛(wèi)處及市委北院治安員,迎接消防車、供電搶險(xiǎn)車等及其它搶險(xiǎn)人員的到來,并向消防等人員指明災(zāi)險(xiǎn)部位。
(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)情情況。
八、災(zāi)情消除后,立即作好以下工作:
(1)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。
(2)將災(zāi)害發(fā)生原因,造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)。
九、獎(jiǎng)懲:
根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)消極冷漠,貽誤戰(zhàn)機(jī),不聽指揮者給予處分,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇十
為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故的發(fā)生,做好應(yīng)對(duì)災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備,加強(qiáng)檔案的安全保障和救災(zāi)能力,結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路,特制定本預(yù)案。
一、應(yīng)對(duì)災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則1.工作原則(1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對(duì)處置能力。
(2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),面臨其它物質(zhì)財(cái)產(chǎn)(人員除外)和檔案同時(shí)需要搶救時(shí),應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時(shí)間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對(duì)檔案的危害。
(3)應(yīng)急聯(lián)動(dòng):堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動(dòng)的原則,應(yīng)組織應(yīng)對(duì)突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告,切實(shí)做到有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除危害。
2.組織保障成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)。
責(zé)檔案災(zāi)害應(yīng)對(duì)工作。
當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),立即啟動(dòng)預(yù)案,并同時(shí)與上級(jí)主管部門。
聯(lián)系,取得支援和幫助,有效地開展應(yīng)急處理工作。
3.適用范圍本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然。
災(zāi)害包括:水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時(shí)設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對(duì)檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
二、應(yīng)急保障措施1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計(jì)劃地為檔案管理人員提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn),加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。
建立健全安全管理制度,定期檢查檔案各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)情況,加強(qiáng)對(duì)重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時(shí)消除隱患。
2.人員準(zhǔn)備建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,依。
托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3.物資準(zhǔn)備按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求,配置必要的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備,定期檢測(cè)、維護(hù)安全防護(hù)裝置,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用;選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備,建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)。
4.資金準(zhǔn)備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。
三、應(yīng)急處置程序1.災(zāi)害預(yù)警及啟動(dòng)凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動(dòng)本預(yù)案:
(1)預(yù)警性災(zāi)害。本市、區(qū)防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu),地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動(dòng),預(yù)期將對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。
(2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對(duì)檔案的安全直接構(gòu)成威脅。
(3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。
2.災(zāi)情核對(duì)及報(bào)送。
災(zāi)情發(fā)生時(shí),要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救,并迅速核實(shí)災(zāi)情。在2小時(shí)內(nèi)向?yàn)?zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍,受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級(jí),檔案損失情況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況,搶險(xiǎn)救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,隨時(shí)與上級(jí)主管部門保持聯(lián)系,及時(shí)上報(bào)災(zāi)情動(dòng)態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后,應(yīng)組織力量,全面展開災(zāi)情核定工作,保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時(shí)、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,不出現(xiàn)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。
3.緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
4.檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時(shí),視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,向上級(jí)主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)救災(zāi)支援。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)改進(jìn)突發(fā)事件基本平息后,對(duì)事件起因,處理過程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié),以此總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn);為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。
五、獎(jiǎng)懲措施。
1.檔案應(yīng)急處理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。
2.對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
3.對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的將對(duì)有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案一、工作原則預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。
二、適用范圍本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的`啟動(dòng)和解除;全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。
組長:
搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì):綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。
四、工作目標(biāo)。
(一)采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。
(二)保護(hù)未受損的檔案資料。
(三)搶救已受損的檔案資料。
五、工作重點(diǎn)(一)重點(diǎn)區(qū)域:1、檔案庫房;2、綜合部;3、試驗(yàn)室辦公室。
(二)搶救順序:1、文書檔案(先永久,后定期);2、會(huì)計(jì)檔案;3、技術(shù)檔案;4、聲像檔案;5、電子文件檔案;6、實(shí)物檔案;7、檔案目錄和檢索工具。六、應(yīng)急保障措施(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織安全應(yīng)急演練。
(二)健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
篇二:
為了最大限度地防止突發(fā)事件對(duì)檔案可能造成的損害,提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力。根據(jù)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》之規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際特制定本應(yīng)急預(yù)案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo):
(一)成立搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)。
組長:校長成員:檔案員分管副校長總務(wù)主任、辦公室主任等人。
(一)在應(yīng)急的情況下,采取最有效行動(dòng)消除對(duì)室藏檔案資料的威脅。
(二)保護(hù)未受損的檔案、資料。
(三)搶救已受損的檔案、資料。
三、備災(zāi)工作:
(一)建立突發(fā)性重大事件報(bào)告制度。將檔案室列入重點(diǎn)管理部門,及時(shí)溝通信息,按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
(二)完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
(三)總務(wù)處要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材的配置,保障后勤供給。
(四)建立檔案安全檢查制度。庫房管理人員應(yīng)對(duì)庫房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時(shí)整改。
四、應(yīng)急處理措施:
(一)現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報(bào),在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工。
具阻止災(zāi)情,保護(hù)未受損的檔案,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(二)辦公室、總務(wù)處應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。
(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
1、一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟:
(1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媾瘹饴┧犬惓,F(xiàn)。
象,每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報(bào)外,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。
(2)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:
凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點(diǎn)。
(2)打開通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門。
(3)通知門衛(wèi),保證大門暢通。為消防車的靠近做好準(zhǔn)備。
(5)消防隊(duì)到來之后,應(yīng)及時(shí)簡介險(xiǎn)情,一切聽從消防人員的指揮。
(6)發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時(shí),應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞。并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:
傷害時(shí),要兵分兩路,一路應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進(jìn)行搶救。一路搶救檔案資料。
五、災(zāi)情消除后,立即作好以下工作:
(1)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。
(2)將災(zāi)害發(fā)生原因,造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)。
中心小學(xué)二0一x年九月六日。
篇三:
為了進(jìn)一步做好檔案安全工作,切實(shí)防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災(zāi)害對(duì)檔案可能造成的損害,提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,特制定此預(yù)案。
1、工作原則。
檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對(duì)檔案的影響。
以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
2、適用范圍。
凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。
1、在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)檔案室檔案、的威脅。
2、保護(hù)未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
1、物資準(zhǔn)備。
檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。
2、人力資源配置組織救災(zāi)隊(duì)伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支。
持,當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備。
配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計(jì)劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防火減災(zāi)意識(shí)。
1、災(zāi)害預(yù)警。
災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。
2、緊急轉(zhuǎn)移安置。
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
3、檔案搶救保護(hù)。
檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。
為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確保田營鎮(zhèn)檔案資源安全,根據(jù)《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合田營鎮(zhèn)實(shí)際,特制定本預(yù)案。
預(yù)防為主、檔案為重、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。
本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案服務(wù)器系統(tǒng)崩潰。
上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。
成立檔案安全應(yīng)急小組,小組設(shè)在辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;
宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除;
全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。
組長:
成員:
(一)采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。
二)保護(hù)未受損的檔案資料。
三)搶救已受損的檔案資料(一)重點(diǎn)區(qū)域:
1、檔案庫房;
2、黨政辦公室(二)搶救順序:
1、文書檔案(先永久,后定期);
2、會(huì)計(jì)檔案;
3、科技檔案;
4、聲像檔案;
5、電子文件檔案;
6、實(shí)物檔案;
7、檔案目錄和檢索工具。
(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織安全應(yīng)急演練。
(二)健全與派出所、消防隊(duì)等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(六)檔案庫房、辦公室嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
(七)檔案庫房實(shí)行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
(八)庫房管理員對(duì)進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查,歸還上架。
(九)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。
(一)一般性災(zāi)害操作步驟。
1、發(fā)現(xiàn)辦公室、檔案室有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。
事后,將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào),查明原因,堵塞漏洞。
對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),并將情況及時(shí)上報(bào)。
二)較大災(zāi)害操作步驟1、較大火情。
(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào),提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
(2)搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火,同時(shí)撥打消防報(bào)。
警電話,明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。
火情嚴(yán)重時(shí),轉(zhuǎn)移至樓外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
(4)及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情,一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情。
(1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案庫房進(jìn)水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。
(4)當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí),庫房管理員必須及時(shí)檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,派專人搶修和維護(hù),庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密(1)應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
(2)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
(4)查明原因,追究責(zé)任,改進(jìn)。
(三)重大災(zāi)害操作步驟。
發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。
若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
篇四:
為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故的發(fā)生,做好應(yīng)對(duì)災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備,加強(qiáng)檔案的安全保障和救災(zāi)能力,結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路,特制定本預(yù)案。
一、應(yīng)對(duì)災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則。
1.工作原則。
(1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對(duì)處置能力。
(2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),面臨物質(zhì)財(cái)產(chǎn)(人員除外)和檔案同時(shí)需要搶救時(shí),應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時(shí)間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對(duì)檔案的危害。
(3)應(yīng)急聯(lián)動(dòng):堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動(dòng)的原則,應(yīng)組織應(yīng)對(duì)突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告,切實(shí)做到有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除危害。
2.組織保障。
成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)檔案災(zāi)害應(yīng)對(duì)工作。
3.適用范圍。
計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時(shí)設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對(duì)檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
二、應(yīng)急保障措施。
1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備。
建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計(jì)劃地為檔案管理人員提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn),加強(qiáng)安全教育。
宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。
建立健全安全管理制度,定期檢查檔案各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)情況,加強(qiáng)對(duì)重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時(shí)消除隱患。
2.人員準(zhǔn)備。
建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,依托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3.物資準(zhǔn)備。
按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求,配置必要的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備,定期檢測(cè)、維護(hù)安全防護(hù)裝置,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用;選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備,建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)(:檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案)。
4.資金準(zhǔn)備。
應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。
三、應(yīng)急處置程序1.災(zāi)害預(yù)警及啟動(dòng)凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動(dòng)本預(yù)案:
(1)預(yù)警性災(zāi)害。本市、區(qū)防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu),地震、防汛、氣象、
公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動(dòng),預(yù)期將對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。
(2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對(duì)檔案的安全直接構(gòu)成威脅。
(3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。
2.災(zāi)情核對(duì)及報(bào)送3.緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
4.檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時(shí),視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,向上級(jí)主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)救災(zāi)支援。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)改進(jìn)突發(fā)事件基本平息后,對(duì)事件起因,處理過程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié),以此總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn);為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。
五、獎(jiǎng)懲措施1.檔案應(yīng)急處理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。
2.對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人給予表。
彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
3.對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中。
有其他失職、瀆職行為的將對(duì)有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
一、工作原則。
預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。
二、適用范圍。
本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)。
總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的`啟動(dòng)和解除;全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。
組長:
搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì):綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。
四、工作目標(biāo)。
五、工作重點(diǎn)(一)重點(diǎn)區(qū)域:1、檔案庫房;2、綜合部;3、試驗(yàn)室辦公室。
(二)搶救順序:1、文書檔案(先永久,后定期);2、會(huì)計(jì)檔案;3、技。
術(shù)檔案;4、聲像檔案;5、電子文件檔案;6、實(shí)物檔案;7、檔案目錄和檢索工具。
六、應(yīng)急保障措施。
(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織安全應(yīng)急演練。
(二)健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(七)檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
(八)檔案庫房實(shí)行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
(九)庫房管理員對(duì)進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查,歸還上架。
(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。
(一)一般性災(zāi)害操作步驟1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后,將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào),查明原因,堵塞漏洞。
2、發(fā)生蟲害、鼠害時(shí),庫房管理員應(yīng)立即采取措施,對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),并將情況及時(shí)上報(bào)。
(二)較大災(zāi)害操作步驟1、較大火情(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào),提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
(4)及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情,一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情(1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
(3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況,確定檔案:檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案)。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。
(4)當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí),庫房管理員必須及時(shí)檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,派專人搶修和維護(hù),庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密(1)應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
(2)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
(4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進(jìn)。
4、檔案主機(jī)崩潰(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
(3)查明原因,及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。
(三)重大災(zāi)害操作步驟發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
八、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。
(五)在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來后,及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。
(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,報(bào)告災(zāi)情情況。
九、災(zāi)后工作(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。
(三)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
一、檔案安全應(yīng)急預(yù)防工作組織成立檔案安全應(yīng)急預(yù)案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,同志任組長,同志任副組長,成員由同志組成。
二、火災(zāi)事故處置(一)處理火災(zāi)事故人員:市檔案館(局)全體工作人員。
(二)處置程序:
1、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)人員,應(yīng)迅速判斷火勢(shì)大小,決定自行撲救或盡快通知領(lǐng)導(dǎo)小組成員,采取撲救措施。
2、領(lǐng)導(dǎo)小組迅速組織人員以最快速度使用滅火器、沙土等撲救。如起火點(diǎn)為檔案庫房,應(yīng)即時(shí)啟動(dòng)庫房自動(dòng)滅火裝置。
4、當(dāng)日值班人員向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí),到單位門口等待引導(dǎo)消防車輛。
5、館內(nèi)同志與消防人員緊密融合,以最快速度滅火。
(三)注意事項(xiàng):
1、火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)查明原因,如是電源引起,應(yīng)立即切斷電源。
2、處置火災(zāi)的原則是別撲救,邊報(bào)警。
4、處置火災(zāi)要注意人員安全。
三、被盜事故處置(一)處理被盜人員:局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室科長。
(二)處理程序:發(fā)現(xiàn)被盜事故,保護(hù)好現(xiàn)場的同時(shí),立即向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)。
告,由局長向“110”報(bào)警。
(三)處理方法:
1、接到報(bào)告后,有關(guān)人員迅速趕赴發(fā)生被盜事故現(xiàn)場。
2、保護(hù)現(xiàn)場,了解、查清被盜物品的名稱、數(shù)量,并做好登記。
3、積極協(xié)助公安勘察現(xiàn)場,為偵破案件提供線索。
(四)注意事項(xiàng):
1、未經(jīng)允許,任何工作人員不得向外界擴(kuò)散有關(guān)信息。
2、注意保護(hù)現(xiàn)場,以便為偵破案件提供條件。
3、局、科領(lǐng)導(dǎo)要做好群眾工作,穩(wěn)定大家思想,保持正常的工作、生活秩序。
四、汛情事故處理(一)處理汛情事故人員:市檔案館(局)全體工作人員。
(二)檔案館汛情處置程序:
1、出現(xiàn)汛情后,帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班人員應(yīng)迅速判斷引起水災(zāi)的原因,在采取相應(yīng)措施的同時(shí),報(bào)告主要領(lǐng)導(dǎo),并由主要領(lǐng)導(dǎo)向市上有關(guān)防汛指揮部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告災(zāi)情。
2、迅速組織全體干部職工,采取得力措施,全力以赴。疏通院內(nèi)水道,引導(dǎo)庫周積水排出;用沙袋堵好檔案館大院大門,防止門前馬路上大水進(jìn)入院內(nèi)。
4、汛情過后,積極組織人員,首先對(duì)水淹檔案進(jìn)行通風(fēng)、除濕、陰干,然后逐卷檢查,針對(duì)存在問題,采取字跡恢復(fù)、手抄或復(fù)印復(fù)制、破損修復(fù)等措施進(jìn)行搶救、保護(hù)。
(三)注意事項(xiàng):
1、組織工作要細(xì)致、嚴(yán)密,注意各類人員安全。
3、安排好搶險(xiǎn)人員的飲食、創(chuàng)傷醫(yī)療、搶險(xiǎn)工具、物料等后勤保障工作。
4、維持好搶險(xiǎn)現(xiàn)場秩序,防止忙中出亂。
篇五:
為了進(jìn)一步做好檔案安全工作,切實(shí)防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災(zāi)害對(duì)檔案可能造成的損害,提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,特制定此預(yù)案。
一、總則1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對(duì)檔案的影響。
以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
2、適用范圍凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。
二、檔案室安全應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)1、在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)檔案室檔案、資料的威脅。
2、保護(hù)未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
三、應(yīng)急準(zhǔn)備1、物資準(zhǔn)備檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。
2、人力資源配置組織救災(zāi)隊(duì)伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計(jì)劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防火減災(zāi)意識(shí)。
四、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助1、災(zāi)害預(yù)警災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。
2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
3、檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。
篇六:
為了進(jìn)一步做好檔案安全工作,切實(shí)防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災(zāi)害對(duì)檔案可能造成的損害,提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,特制定此預(yù)案。
1、工作原則。
檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對(duì)檔案的影響。
以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
2、適用范圍。
凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。
1、在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)檔案室檔案、的威脅。
2、保護(hù)未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
1、物資準(zhǔn)備。
檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。
2、人力資源配置組織救災(zāi)隊(duì)伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支。
持,當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備。
配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計(jì)劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防火減災(zāi)意識(shí)。
1、災(zāi)害預(yù)警。
災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。
2、緊急轉(zhuǎn)移安置。
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
3、檔案搶救保護(hù)。
檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。
為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確保田營鎮(zhèn)檔案資源安全,根據(jù)《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合田營鎮(zhèn)實(shí)際,特制定本預(yù)案。
預(yù)防為主、檔案為重、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。
本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案服務(wù)器系統(tǒng)崩潰。
上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。
成立檔案安全應(yīng)急小組,小組設(shè)在辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;
宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除;
全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。
組長:
成員:
(一)采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。
二)保護(hù)未受損的檔案資料。
三)搶救已受損的檔案資料(一)重點(diǎn)區(qū)域:
1、檔案庫房;
2、黨政辦公室(二)搶救順序:
1、文書檔案(先永久,后定期);
2、會(huì)計(jì)檔案;
3、科技檔案;
4、聲像檔案;
5、電子文件檔案;
6、實(shí)物檔案;
7、檔案目錄和檢索工具。
(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織安全應(yīng)急演練。
(二)健全與派出所、消防隊(duì)等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(六)檔案庫房、辦公室嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
(七)檔案庫房實(shí)行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
(八)庫房管理員對(duì)進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查,歸還上架。
(九)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。
(一)一般性災(zāi)害操作步驟。
1、發(fā)現(xiàn)辦公室、檔案室有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。
事后,將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào),查明原因,堵塞漏洞。
對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),并將情況及時(shí)上報(bào)。
二)較大災(zāi)害操作步驟1、較大火情。
(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào),提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
(2)搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火,同時(shí)撥打消防報(bào)。
警電話,明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。
火情嚴(yán)重時(shí),轉(zhuǎn)移至樓外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
(4)及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情,一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情。
(1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案庫房進(jìn)水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。
(4)當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí),庫房管理員必須及時(shí)檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,派專人搶修和維護(hù),庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密(1)應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
(2)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
(4)查明原因,追究責(zé)任,改進(jìn)。
(三)重大災(zāi)害操作步驟。
發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。
若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(一)迅速撥打電話報(bào)警。
(二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。
(三)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。
(四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。
(五)在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來后,及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。
(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,報(bào)告災(zāi)情情況。
搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。
(三)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故的發(fā)生,做好應(yīng)對(duì)災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備,加強(qiáng)檔案的安全保障和救災(zāi)能力,結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路,特制定本預(yù)案。
1.工作原則。
(1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對(duì)處置能力。
(2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),面臨其它物質(zhì)財(cái)產(chǎn)(人員除外)和檔案同時(shí)需要搶救時(shí),應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時(shí)間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對(duì)檔案的危害。
(3)應(yīng)急聯(lián)動(dòng):堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動(dòng)的原則,應(yīng)組織應(yīng)對(duì)突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告,切實(shí)做到有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除危害。
2.組織保障。
成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)檔案災(zāi)害應(yīng)對(duì)工作。
當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),立即啟動(dòng)預(yù)案,并同時(shí)與上級(jí)主管部門聯(lián)系,取得支援和幫助,有效地開展應(yīng)急處理工作。
3.適用范圍。
本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。
自然災(zāi)害包括:
水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;
突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時(shí)設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對(duì)檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計(jì)劃地為檔案管理人員提。
供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn),加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。
建立健全安全管理制度,定期檢查檔案各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)情況,加強(qiáng)對(duì)重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時(shí)消除隱患。
2.人員準(zhǔn)備。
建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,依托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3.物資準(zhǔn)備。
顯著標(biāo)明安全撤離的通道、路線,保證安全通道、出口的暢通。
4.救災(zāi)裝備。
應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。
5.資金準(zhǔn)備。
應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。
1.災(zāi)害預(yù)警及啟動(dòng)凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動(dòng)本預(yù)案:
(1)預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu),地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動(dòng),預(yù)期將對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。
(2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對(duì)檔案的安。
全直接構(gòu)成威脅。
3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情(4)應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)涉及檔案安全的本預(yù)案同時(shí)啟動(dòng)。
2.災(zāi)情核對(duì)及報(bào)送。
災(zāi)情發(fā)生時(shí),要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救,并迅速核實(shí)災(zāi)情。在2小時(shí)內(nèi)向?yàn)?zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括:
災(zāi)害發(fā)生的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍,受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級(jí),檔案損失情況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況,搶險(xiǎn)救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,執(zhí)行24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度,隨時(shí)與上級(jí)主管部門保持聯(lián)系,及時(shí)上報(bào)災(zāi)情動(dòng)態(tài)。
災(zāi)情穩(wěn)定后,應(yīng)組織力量,全面展開災(zāi)情核定工作,保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時(shí)、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,不出現(xiàn)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。
3.緊急轉(zhuǎn)移安置。
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
4.檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時(shí),視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情。
的發(fā)展,向上級(jí)主管部門災(zāi)情,救災(zāi)支援。
發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn);
肯定成績,逐步推廣;
為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。
1.檔案應(yīng)急處理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。
2.對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
內(nèi)容僅供參考。
篇七:
第1篇:檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高市局(公司)的安全保障能力和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害造成的損失,確保館藏檔案的安全,根據(jù)《泉州市檔案局應(yīng)對(duì)災(zāi)害緊急處置預(yù)案》的文件精神,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,特制定本應(yīng)急預(yù)案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)成立市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)(一)成立局搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:
副組長:
成員:
局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠市局辦公室。
主任:主任(兼)副主任:
成員:
(二)成立市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)責(zé)任人順序:局長、副局長、紀(jì)檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮:搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào),具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實(shí)施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對(duì)服從,不得各行其是。
二、預(yù)案目標(biāo)1.在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)館藏檔案、資料的威脅;
2.保護(hù)未受損的檔案、資料;
3.搶救已受損的檔案、資料。
三、災(zāi)害種類本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:臺(tái)風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等;突發(fā)性事故包括:
計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對(duì)市局(公司)的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
四、搶救重點(diǎn)(一)重點(diǎn)監(jiān)視區(qū):綜合檔案室?guī)旆俊?BR> (二)檔案資料搶救順序:(1)永久文書檔案;(2)長期文書檔案;(3)各種專門檔案、重大活動(dòng)檔案、聲像檔案;(4)實(shí)物;(5)短期文書檔案;(6)圖書資料;(7)其它。
五、應(yīng)急準(zhǔn)備(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):由局安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度,及時(shí)溝通信息,并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
(二)完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的演練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
(三)安全科要對(duì)各種搶險(xiǎn)救災(zāi)器材進(jìn)行配備,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通。
(四)檔案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管。
(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫房管理人員應(yīng)對(duì)庫房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時(shí)整改。
六、應(yīng)急行動(dòng)(一)基本行動(dòng):按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報(bào),在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情的發(fā)生,保護(hù)未受損的檔案,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。
(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
理的,除發(fā)出警報(bào)外,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。
(2)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥打消防電話及搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點(diǎn);
(2)打開通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門;
(3)通知門衛(wèi)保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準(zhǔn)備;
(4)消防隊(duì)到來之后,應(yīng)及時(shí)簡單介紹險(xiǎn)情,一切聽從消防人員的指揮;
(5)發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時(shí),應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞,并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
3.重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟發(fā)生危害檔案,同時(shí)又威脅到人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi),庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。同時(shí)涉及人員傷害時(shí),要兵分兩路:一路應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進(jìn)行搶救,一路搶救檔案資料;如險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
七、值班責(zé)任凡在工作時(shí)間以外,如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時(shí),門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(二)撥打電話報(bào)警;
(四)可能的情況下,阻止災(zāi)情;
(五)通知門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險(xiǎn)車及其他搶險(xiǎn)人員的到來,
并向消防人員指明災(zāi)情部位;
(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)害的情況。
八、善后工作災(zāi)情。
消除后,立即做好以下工作:
(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案;
(二)將災(zāi)害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí);
(三)及時(shí)將事件的原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚,由經(jīng)辦人和見證人簽。
名后歸檔。九、獎(jiǎng)懲措施。
第2篇:檔案管理安全應(yīng)急預(yù)案清泉中心小學(xué)檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案為了最大限度地防止突發(fā)事件對(duì)檔案可能造成的損害,提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力。根據(jù)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》之規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際特制定本應(yīng)急預(yù)案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo):
(一)成立搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)。
組長:校長成員:檔案員分管副校長總務(wù)主任、辦公室主任等人。
(一)在應(yīng)急的情況下,采取最有效行動(dòng)消除對(duì)室藏檔案資料的威脅。
(二)保護(hù)未受損的檔案、資料。
(三)搶救已受損的檔案、資料。
三、備災(zāi)工作:
(一)建立突發(fā)性重大事件報(bào)告制度。將檔案室列入重點(diǎn)管理部門,及時(shí)溝通信息,按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
(二)完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
(三)總務(wù)處要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材的配置,保障后勤供給。
(四)建立檔案安全檢查制度。庫房管理人員應(yīng)對(duì)庫房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時(shí)整改。
四、應(yīng)急處理措施:
(一)現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報(bào),在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情,保護(hù)未受損的檔案,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(二)辦公室、總務(wù)處應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。
(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
1、一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟:
(1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媾瘹饴┧犬惓,F(xiàn)象,每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報(bào)外,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。
(2)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:
凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點(diǎn)。
(2)打開通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門。
(3)通知門衛(wèi),保證大門暢通。為消防車的靠近做好準(zhǔn)備。
(5)消防隊(duì)到來之后,應(yīng)及時(shí)簡介險(xiǎn)情,一切聽從消防人員的指揮。
(6)發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時(shí),應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞。并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:
發(fā)生危害檔案,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。如同時(shí)涉及人員傷害時(shí),要兵分兩路,一路應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進(jìn)行搶救。一路搶救檔案資料。
五、災(zāi)情消除后,立即作好以下工作:
(1)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。
(2)將災(zāi)害發(fā)生原因,造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)。
南漳縣武安鎮(zhèn)清泉中心小學(xué)二0一七年九月六日。
第3篇:檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高市局(公司)的安全保障能力和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害造成的損失,確保館藏檔案的安全,根據(jù)《泉州市檔案局應(yīng)對(duì)災(zāi)害緊急處置預(yù)案》的文件精神,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,特制定本應(yīng)急預(yù)案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)成立市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)(一)成立局搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:
副組長:
成員:
局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠市局辦公室。
主任:主任(兼)副主任:
成員:
(二)成立市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)責(zé)任人順序:局長、副局長、紀(jì)檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮:搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào),具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實(shí)施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對(duì)服從,不得各行其是。
二、預(yù)案目標(biāo)1.在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)館藏檔案、資料的威脅;
2.保護(hù)未受損的檔案、資料;
3.搶救已受損的檔案、資料。
三、災(zāi)害種類本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:臺(tái)風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等;突發(fā)性事故包括:
設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
四、搶救重點(diǎn)(一)重點(diǎn)監(jiān)視區(qū):綜合檔案室?guī)旆俊?BR> (二)檔案資料搶救順序:(1)永久文書檔案;(2)長期文書檔案;(3)各。
種專門檔案、重大活動(dòng)檔案、聲像檔案;(4)實(shí)物;(5)短期文書檔案;(6)圖書資料;(7)其它。
五、應(yīng)急準(zhǔn)備(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):由局安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度,及時(shí)溝通信息,并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
(二)完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的演練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
(三)安全科要對(duì)各種搶險(xiǎn)救災(zāi)器材進(jìn)行配備,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通。
(四)檔案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管。
(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫房管理人員應(yīng)對(duì)庫房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時(shí)整改。
六、應(yīng)急行動(dòng)(一)基本行動(dòng):按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報(bào),在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情的發(fā)生,保護(hù)未受損的檔案,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。
(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
1.一般性災(zāi)害的操作步驟(1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓,F(xiàn)象,每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查找險(xiǎn)源。
如果險(xiǎn)情不大,自己能處理的,除發(fā)出警報(bào)外,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。
(2)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
2.較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)害險(xiǎn)情比較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥打消防電話及搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點(diǎn);
(2)打開通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門;
(3)通知門衛(wèi)保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準(zhǔn)備;
(4)消防隊(duì)到來之后,應(yīng)及時(shí)簡單介紹險(xiǎn)情,一切聽從消防人員的指揮;
(5)發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時(shí),應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞,并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
3.重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟發(fā)生危害檔案,同時(shí)又威脅到人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi),庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。同時(shí)涉及人員傷害時(shí),要兵分兩路:一路應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進(jìn)行搶救,一路搶救檔案資料;如險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
七、值班責(zé)任凡在工作時(shí)間以外,如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時(shí),門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(一)落實(shí)24小時(shí)值班制。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇十一
1.1為了及時(shí)而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故,保護(hù)各種檔案資料的安全,根據(jù)《xx集團(tuán)公司安全生產(chǎn)危機(jī)事件管理工作規(guī)定》的要求,制定《發(fā)電廠檔案室火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》。
1.2本預(yù)案依據(jù)xx集團(tuán)公司頒發(fā)的《檔案文件資料匯編》等國家和檔案行業(yè)的法律、法規(guī),上級(jí)對(duì)安全生產(chǎn)的有關(guān)要求和電廠的實(shí)際情況而定。
2概況。
2.1發(fā)電廠在總經(jīng)理工作部設(shè)置綜合檔案室,檔案室建筑總面積509平方米,其中檔案庫房建筑面積427平方米。檔案室現(xiàn)配備設(shè)備:電子計(jì)算機(jī)3臺(tái),空調(diào)器8臺(tái),磁盤柜一臺(tái),密集架7組,檔案柜100多組。檔案室現(xiàn)存檔案13690卷,案卷排架長度428米,錄音、錄像檔案60盤,照片檔案1203張,圖書約3000多本。檔案室配備有1211滅火器10臺(tái)。
2.2綜合檔案室現(xiàn)有檔案管理人員3人,文書檔案員1人,科技檔案員3人。
3.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)及其職責(zé)。
3.1.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的組成:
3.2.1檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi),如果撲救不及時(shí),就會(huì)造成資料丟失,有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查,其危害和損失都非常大,所以要預(yù)先采取有針對(duì)性的防范措施。
3.2.2確保檔案安全,是檔案管理人員第一位的責(zé)任,全體檔案管理人員必須警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,提高消防意識(shí),高度重視防火工作。
3.2.3綜合檔案室已建立了檔案室防火規(guī)章制度,需加強(qiáng)檔案管理人員的消防培訓(xùn),要達(dá)到“三懂三會(huì)”。要加強(qiáng)用火用電的管理,檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)存放易燃易爆物品。室內(nèi)存放物品及柜架,應(yīng)擺放合理,留有通道。
3.2.4檔案管理人員要定期對(duì)檔案室各個(gè)部位進(jìn)行檢查,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在火災(zāi)隱患的地方要重點(diǎn)檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,及時(shí)整改,防止危害檔案安全的火災(zāi)事故發(fā)生。對(duì)檔案室配備的消防設(shè)備、器材要保管和維護(hù)好,不得挪用,檔案管理人員應(yīng)熟悉擺放位置和使用方法。
3.2.5檔案人員下班時(shí),要關(guān)掉辦公室和庫房所有用電設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、空調(diào),辦公室和樓道內(nèi)的一切燈具,實(shí)行防火安全責(zé)任制,作到“誰主管、誰負(fù)責(zé)、誰在崗、誰負(fù)責(zé)。”
3.2.6檔案室所配備的滅火器是1211滅火器,它的最大特點(diǎn)是使用以后的滅火劑不留痕跡,能最大限度地減少檔案的損失。
3.3.1任何人發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后,應(yīng)立即報(bào)警(119電話),或報(bào)廠火警電話(7119),廠專職消防隊(duì)接警出動(dòng)的同時(shí),即刻向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組長報(bào)告,并由應(yīng)急組長下達(dá)命令啟動(dòng)執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案。
3.3.2各應(yīng)急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應(yīng)對(duì)措施,進(jìn)行處理。
3.3.3本廠通信中心要保證火災(zāi)現(xiàn)場,迅速暢通,及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)信息。
3.4危急事件的應(yīng)對(duì)。
3.4.1發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后,檔案室應(yīng)立即組織檔案人員利用配備的有效消防設(shè)施進(jìn)行滅火。同時(shí)迅速撥打“119”電話報(bào)警,報(bào)警時(shí)要說明起火的部位,然后即刻報(bào)告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員。
3.4.2到達(dá)火場后,應(yīng)急組長應(yīng)迅速組織電廠消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)及時(shí)撲滅初起火災(zāi),并根據(jù)實(shí)際情況聯(lián)系市消防支隊(duì)緊急救援。
3.4.3迅速組織電廠消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)及時(shí)解救被火災(zāi)圍困人員,并盡最大努力搶救檔案資料。
3.4.4專職消防隊(duì)要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進(jìn)行滅火。在滅火的過程中,要注意少用水多用滅火器,以減少檔案資料受到水浸,造成檔案資料損失。
3.4.5迅速組織醫(yī)務(wù)人員搶救受傷人員,迅速組織檔案人員緊急搶救檔案資料,并做好安全措施。
3.4.6組織物資部門根據(jù)搶救方案提供各種備品、備件、材料及工器具。
3.4.7火災(zāi)撲滅后,要派專職消防隊(duì)隊(duì)員在火災(zāi)現(xiàn)場監(jiān)護(hù)24小時(shí),防止余火復(fù)燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務(wù)完成。
3.5自救行動(dòng)方案。
3.5.1檔案人員發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即報(bào)警。為使消防隊(duì)能夠迅速到達(dá)火場,報(bào)警人應(yīng)講清楚起火單位的名稱、地址、燃燒物性質(zhì)、有無被困人員、有無爆炸物品、報(bào)警人姓名、電話號(hào)碼,并說出起火部位。
3.5.2立即隔離電器開關(guān),從逃生樓梯轉(zhuǎn)移,不要試圖整理個(gè)人財(cái)物,要避開煙霧,避開樓道里的火源,要緊的是挽救你的生命迅速撤離;如果被困在煙霧里,采取閉氣,用濕毛巾捂住鼻子,彎腰、低頭、爬行脫離,防止被有毒煙氣窒息死亡。
3.5.3如果大火失去控制,立即關(guān)閉所有房門,用濕布掛在門上,并且用水潑向門上,通過窗戶緊急呼叫,不要試圖跳樓,也許幾分鐘之后會(huì)有人來救你。
3.5.4遇有電氣設(shè)備著火時(shí)。應(yīng)立即將有關(guān)電氣設(shè)備的電源切斷,采取一切措施制止火焰蔓延,對(duì)可能帶電的電氣設(shè)備,應(yīng)使用干式滅火器或1211滅火器。
3.6生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案。
3.6.1當(dāng)確認(rèn)火災(zāi)事故得到有效控制、危害已消除,根據(jù)現(xiàn)場的恢復(fù)情況,由主管廠長宣布事故應(yīng)急處理情況終止。
3.6.2火災(zāi)撲滅后,綜合檔案室要負(fù)責(zé)清點(diǎn)受損的檔案資料情況,并做好詳細(xì)記錄。
3.6.3應(yīng)急結(jié)束后,成立以廠長為組長,組成由安監(jiān)部、總經(jīng)理工作部等單位參加的事故調(diào)查組,調(diào)查事故發(fā)生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放過”的原則組織事發(fā)部門進(jìn)行調(diào)查,2天內(nèi)向指揮部提交突發(fā)時(shí)間處置情況專題報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括:事件發(fā)生概況、檔案資料損失情況、事件處置情況、引發(fā)事件的原因初步分析、善后處理情況及擬采取的防范措施等。
3.6.4檔案資料存入的正常運(yùn)作為恢復(fù)正常狀態(tài)。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇十二
為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確??偙O(jiān)辦檔案資源安全,根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實(shí)際,特制定本預(yù)案。
一、工作原則。
預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。
二、適用范圍。
本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)。
總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除;全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。
組長:杜宗民,辛秉榮成員:高俊峰,崔勤書,呂海運(yùn),孫明東,崔秀英。
搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì):綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。
四、工作目標(biāo)。
(一)采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。
(二)保護(hù)未受損的檔案資料。
(三)搶救已受損的檔案資料。
五、工作重點(diǎn)。
(一)重點(diǎn)區(qū)域:
2、綜合部;
3、試驗(yàn)室辦公室。
(二)搶救順序:
1、文書檔案(先永久,后定期);
2、會(huì)計(jì)檔案;
3、技術(shù)檔案;
5、電子文件檔案;
6、實(shí)物檔案;
7、檔案目錄和檢索工具。
(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織安全應(yīng)急演練。
(二)健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(七)檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
(八)檔案庫房實(shí)行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
(九)庫房管理員對(duì)進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查,歸還上架。
(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。
(一)一般性災(zāi)害操作步驟。
1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后,將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào),查明原因,堵塞漏洞。
2、發(fā)生蟲害、鼠害時(shí),庫房管理員應(yīng)立即采取措施,對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),并將情況及時(shí)上報(bào)。
(二)較大災(zāi)害操作步驟。
1、較大火情。
(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào),提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
(2)搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火,同時(shí)撥打消防報(bào)警電話,明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。
(3)在可能的情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)生小范圍局部火情時(shí),轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴(yán)重時(shí),轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
(4)及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情,一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情。
(1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
(3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。
(4)當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí),庫房管理員必須及時(shí)檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,派專人搶修和維護(hù),庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密。
(1)應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
(2)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
(4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進(jìn)。
4、檔案主機(jī)崩潰。
(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
(2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進(jìn)行軟件恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
(3)查明原因,及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。
(三)重大災(zāi)害操作步驟。
發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
八、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任。
落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(一)迅速撥打電話報(bào)警。
(二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。
(三)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。(四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。
(五)在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來后,及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。
(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,報(bào)告災(zāi)情情況。
九、災(zāi)后工作。
(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。
(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。
(三)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇十三
為有效預(yù)防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應(yīng)對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。
為做好檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置工作,經(jīng)研究決定,成立檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組,與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。
檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:檔案庫房發(fā)生重大事故或?yàn)?zāi)害時(shí),具體負(fù)責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門及時(shí)匯報(bào)。
檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當(dāng)面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對(duì)檔案安全的影響。
預(yù)防為主的原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),健全工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)警機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時(shí),要從搶救、包封、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)確保檔案安全,對(duì)涉密檔案資料要絕對(duì)保密。
1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動(dòng)本預(yù)案的建議經(jīng)中心主任辦公會(huì)議討論決定后報(bào)主管部門批準(zhǔn)實(shí)施。
2.請(qǐng)示啟動(dòng)本預(yù)案的主要內(nèi)容包括:事件概況、啟動(dòng)建議、參與處置的部門或單位名單。
3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置:信息宣傳組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機(jī)構(gòu),本中心相關(guān)科室承擔(dān)相應(yīng)職責(zé),并指定工作人員(1-2人)參與相關(guān)工作組的工作。
(二)處置程序。
1.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參與應(yīng)急處置,各相關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)處置工作,嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班制度和情況報(bào)告制度。
2.在檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)部門或科室要加強(qiáng)協(xié)調(diào)、密切配合。
3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報(bào)告并通報(bào)相關(guān)情況。
4.由組長召集會(huì)議研究部署應(yīng)急處置工作,相關(guān)會(huì)議事宜由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)承辦。
5.應(yīng)急處置過程中,檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)督促檢查各項(xiàng)決策和應(yīng)對(duì)措施的落實(shí)情況,確保取得實(shí)效。
6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢,由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議,經(jīng)市應(yīng)急辦批準(zhǔn)后,終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。
(一)資金保障。
財(cái)務(wù)科按相關(guān)財(cái)政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定,負(fù)責(zé)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置的資金保障工作。
(二)物資保障。
秘書科負(fù)責(zé)檔案庫房應(yīng)具備必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后,要及時(shí)為救災(zāi)工作提供必要的車輛和應(yīng)急物資,協(xié)調(diào)安排充足的應(yīng)急場地,落實(shí)安全、治安、衛(wèi)生管理等項(xiàng)措施。
(三)人力保障。
組織救災(zāi)隊(duì)伍,建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,依托專業(yè)救災(zāi)人員,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
(一)及時(shí)報(bào)警,在第一時(shí)間上報(bào)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,同時(shí)通知專業(yè)搶險(xiǎn)救援部門和相關(guān)人員。
(二)組織救援遇險(xiǎn)人員,轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險(xiǎn)源,標(biāo)明危險(xiǎn)區(qū)域,關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。
(三)對(duì)突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷,啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。
(四)對(duì)災(zāi)害事故造成的受損檔案,立即組織力量進(jìn)行搶救。特別是對(duì)受水淹檔案,要及時(shí)采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避免災(zāi)情進(jìn)一步惡化。
(一)災(zāi)害預(yù)警。
災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。
(二)災(zāi)情核定及報(bào)送。
災(zāi)情發(fā)生時(shí),要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場查看災(zāi)情,在2小時(shí)內(nèi)向同級(jí)行政主管部門和檔案管理部門報(bào)告,并通報(bào)相關(guān)職能部門,災(zāi)情嚴(yán)重的,應(yīng)同時(shí)越級(jí)上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)重程度和等級(jí),檔案損失情況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況,救災(zāi)工作情況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,要建立24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò),及時(shí)掌握災(zāi)情動(dòng)態(tài)并隨時(shí)上報(bào)。
(三)緊急轉(zhuǎn)移安置。
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
(四)檔案搶救保護(hù)。
檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)向黨委、政府和檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。
加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的宣傳和貫徹落實(shí)工作,普及應(yīng)急救援基本知識(shí)和技能,教育干部職工樹立檔案意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和應(yīng)變意識(shí),加強(qiáng)檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓(xùn)與模擬演練活動(dòng),提高突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處置能力。
檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后,參與處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)迅速、行動(dòng)有序、處置得當(dāng)。對(duì)在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員,按有關(guān)規(guī)定給予表彰;對(duì)玩忽職守、不負(fù)責(zé)任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴(yán)重后果的人員,依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責(zé)任。
本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇十四
防汛期間,縣防汛辦協(xié)同縣政府辦公室及時(shí)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門傳達(dá)省委、省政府、省防指、市委、市政府、市防指、縣委、縣政府、縣防指的重大決策、工作部署、批示或指示;負(fù)責(zé)收集、整理、統(tǒng)計(jì)、匯總工作動(dòng)態(tài)及各類信息,下發(fā)《防汛快報(bào)》、《明傳電報(bào)》、《內(nèi)部明電》、《工作情況匯報(bào)》及各類表格。有關(guān)信息材料發(fā)送,應(yīng)經(jīng)縣防指領(lǐng)導(dǎo)或縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),統(tǒng)一報(bào)送市防汛抗旱指揮部、縣委、縣政府及有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),并下達(dá)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)??h水利信息網(wǎng)應(yīng)及時(shí)報(bào)送相關(guān)信息。
(二)報(bào)送方式。
各類信息可通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。
縣防汛辦24小時(shí)值班電話:______;傳真:______;郵箱:______。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇十五
1.1為了及時(shí)而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故,保護(hù)各種檔案資料的安全,根據(jù)《中國大唐集團(tuán)公司安全生產(chǎn)危機(jī)事件管理工作規(guī)定》的要求,制定《發(fā)電廠檔案室火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》。
1.2本預(yù)案依據(jù)中國大唐集團(tuán)公司頒發(fā)的《檔案文件資料匯編》等國家和檔案行業(yè)的法律、法規(guī),上級(jí)對(duì)安全生產(chǎn)的有關(guān)要求和電廠的實(shí)際情況而定。
2.1發(fā)電廠在總經(jīng)理工作部設(shè)置綜合檔案室,檔案室建筑總面積509平方米,其中檔案庫房建筑面積427平方米。檔案室現(xiàn)配備設(shè)備:電子計(jì)算機(jī)3臺(tái),空調(diào)器8臺(tái),磁盤柜一臺(tái),密集架7組,檔案柜100多組。檔案室現(xiàn)存檔案13690卷,案卷排架長度428米,錄音、錄像檔案60盤,照片檔案1203張,圖書約3000多本。檔案室配備有1211滅火器10臺(tái)。
2.2綜合檔案室現(xiàn)有檔案管理人員3人,文書檔案員1人,科技檔案員3人。
3.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)及其職責(zé)。
3.1.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的組成:
3.2.1檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi),如果撲救不及時(shí),就會(huì)造成資料丟失,有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查,其危害和損失都非常大,所以要預(yù)先采取有針對(duì)性的防范措施。
3.2.2確保檔案安全,是檔案管理人員第一位的責(zé)任,全體檔案管理人員必須警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,提高消防意識(shí),高度重視防火工作。
3.2.3綜合檔案室已建立了檔案室防火規(guī)章制度,需加強(qiáng)檔案管理人員的消防培訓(xùn),要達(dá)到“三懂三會(huì)”。要加強(qiáng)用火用電的管理,檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)存放易燃易爆物品。室內(nèi)存放物品及柜架,應(yīng)擺放合理,留有通道。
3.2.4檔案管理人員要定期對(duì)檔案室各個(gè)部位進(jìn)行檢查,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在火災(zāi)隱患的地方要重點(diǎn)檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,及時(shí)整改,防止危害檔案安全的火災(zāi)事故發(fā)生。對(duì)檔案室配備的消防設(shè)備、器材要保管和維護(hù)好,不得挪用,檔案管理人員應(yīng)熟悉擺放位置和使用方法。
3.2.5檔案人員下班時(shí),要關(guān)掉辦公室和庫房所有用電設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、空調(diào),辦公室和樓道內(nèi)的一切燈具,實(shí)行防火安全責(zé)任制,作到“誰主管、誰負(fù)責(zé)、誰在崗、誰負(fù)責(zé)?!?BR> 3.2.6檔案室所配備的滅火器是1211滅火器,它的最大特點(diǎn)是使用以后的滅火劑不留痕跡,能最大限度地減少檔案的損失。
3.3.1任何人發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后,應(yīng)立即報(bào)警(119電話),或報(bào)廠火警電話(7119),廠專職消防隊(duì)接警出動(dòng)的同時(shí),即刻向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組長報(bào)告,并由應(yīng)急組長下達(dá)命令啟動(dòng)執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案。
3.3.2各應(yīng)急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應(yīng)對(duì)措施,進(jìn)行處理。
3.3.3本廠通信中心要保證火災(zāi)現(xiàn)場,迅速暢通,及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)信息。
3.4危急事件的應(yīng)對(duì)。
3.4.1發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后,檔案室應(yīng)立即組織檔案人員利用配備的有效消防設(shè)施進(jìn)行滅火。同時(shí)迅速撥打“119”電話報(bào)警,報(bào)警時(shí)要說明起火的部位,然后即刻報(bào)告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員。
3.4.2到達(dá)火場后,應(yīng)急組長應(yīng)迅速組織電廠消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)及時(shí)撲滅初起火災(zāi),并根據(jù)實(shí)際情況聯(lián)系市消防支隊(duì)緊急救援。
3.4.3迅速組織電廠消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)及時(shí)解救被火災(zāi)圍困人員,并盡最大努力搶救檔案資料。
3.4.4專職消防隊(duì)要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進(jìn)行滅火。在滅火的過程中,要注意少用水多用滅火器,以減少檔案資料受到水浸,造成檔案資料損失。
3.4.5迅速組織醫(yī)務(wù)人員搶救受傷人員,迅速組織檔案人員緊急搶救檔案資料,并做好安全措施。
3.4.6組織物資部門根據(jù)搶救方案提供各種備品、備件、材料及工器具。
3.4.7火災(zāi)撲滅后,要派專職消防隊(duì)隊(duì)員在火災(zāi)現(xiàn)場監(jiān)護(hù)24小時(shí),防止余火復(fù)燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務(wù)完成。
3.5自救行動(dòng)方案。
3.5.1檔案人員發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即報(bào)警。為使消防隊(duì)能夠迅速到達(dá)火場,報(bào)警人應(yīng)講清楚起火單位的名稱、地址、燃燒物性質(zhì)、有無被困人員、有無爆炸物品、報(bào)警人姓名、電話號(hào)碼,并說出起火部位。
3.5.2立即隔離電器開關(guān),從逃生樓梯轉(zhuǎn)移,不要試圖整理個(gè)人財(cái)物,要避開煙霧,避開樓道里的火源,要緊的是挽救你的生命迅速撤離;如果被困在煙霧里,采取閉氣,用濕毛巾捂住鼻子,彎腰、低頭、爬行脫離,防止被有毒煙氣窒息死亡。
3.5.3如果大火失去控制,立即關(guān)閉所有房門,用濕布掛在門上,并且用水潑向門上,通過窗戶緊急呼叫,不要試圖跳樓,也許幾分鐘之后會(huì)有人來救你。
3.5.4遇有電氣設(shè)備著火時(shí)。應(yīng)立即將有關(guān)電氣設(shè)備的電源切斷,采取一切措施制止火焰蔓延,對(duì)可能帶電的電氣設(shè)備,應(yīng)使用干式滅火器或1211滅火器。
3.6生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案。
3.6.1當(dāng)確認(rèn)火災(zāi)事故得到有效控制、危害已消除,根據(jù)現(xiàn)場的恢復(fù)情況,由主管廠長宣布事故應(yīng)急處理情況終止。
3.6.2火災(zāi)撲滅后,綜合檔案室要負(fù)責(zé)清點(diǎn)受損的檔案資料情況,并做好詳細(xì)記錄。
3.6.3應(yīng)急結(jié)束后,成立以廠長為組長,組成由安監(jiān)部、總經(jīng)理工作部等單位參加的事故調(diào)查組,調(diào)查事故發(fā)生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放過”的原則組織事發(fā)部門進(jìn)行調(diào)查,2天內(nèi)向指揮部提交突發(fā)時(shí)間處置情況專題報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括:事件發(fā)生概況、檔案資料損失情況、事件處置情況、引發(fā)事件的原因初步分析、善后處理情況及擬采取的防范措施等。
3.6.4檔案資料存入的正常運(yùn)作為恢復(fù)正常狀態(tài)。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇十六
在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持“以防為主、防搶結(jié)合;全面部署、突出重點(diǎn);統(tǒng)一指揮、科學(xué)調(diào)度;分級(jí)負(fù)責(zé)、部門分工;服從大局、團(tuán)結(jié)抗洪;工程措施和非工程措施相結(jié)合”的原則,積極抵御洪澇災(zāi)害,努力實(shí)現(xiàn)“不死人、少損失”的抗災(zāi)目標(biāo)。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇十七
為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案館安全保障和救災(zāi)能力,確保館藏檔案安全,最大限度地防止和減少各類災(zāi)害對(duì)檔案可能造成的損害,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案館應(yīng)急管理規(guī)范》(da/t84—2019)的規(guī)定,結(jié)合市檔案館實(shí)際,特制定本預(yù)案。
(一)工作原則。
1.檔案優(yōu)先原則。優(yōu)先保障檔案安全,把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對(duì)檔案的影響,確保檔案安全。
2.預(yù)防為主的原則。堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主,把災(zāi)害預(yù)防作為市檔案館安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作制度,強(qiáng)化安全管理,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
3.以人為本原則。保持安全出口和疏散通道的暢通并設(shè)明顯標(biāo)志,各類安全器材和安全設(shè)施狀態(tài)良好,發(fā)生突發(fā)事件時(shí),有效組織疏散檔案查閱利用人員,確保人員安全。
(二)適用范圍。
本預(yù)案適用于地震、龍卷風(fēng)、水災(zāi)、雪災(zāi)、火災(zāi)等各種災(zāi)害以及重大刑事案件、規(guī)模較大的群體性事件等突發(fā)社會(huì)事件所造成的檔案館庫損壞、檔案滅失、損毀的預(yù)防、預(yù)警及應(yīng)急處置。
凡出現(xiàn)下列任何一種情況,啟動(dòng)本預(yù)案。
3.檔案館發(fā)生重大盜竊檔案事件、對(duì)抗性群體事件,造成嚴(yán)重社會(huì)影響的;。
4.發(fā)生戰(zhàn)爭,嚴(yán)重威脅檔案安全的;。
5.其他直接危及檔案安全的災(zāi)情。
經(jīng)研究決定,成立市檔案館安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,由館長任組長,副館長和各股室負(fù)責(zé)人為小組成員。檔案館館長負(fù)責(zé)全面工作;副館長分別負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、穩(wěn)控、后勤保障工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)場取證、醫(yī)療救助、搶救工作。辦公室主任作為安全應(yīng)急工作聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系。
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)研究制定本單位災(zāi)害、突發(fā)社會(huì)事件處置方案;組織協(xié)調(diào)開展本單位災(zāi)害、突發(fā)事件處置工作;向市委、市政府報(bào)告處置工作進(jìn)展情況;決定啟動(dòng)和終止本預(yù)案。發(fā)生影響檔案安全的重大事故或?yàn)?zāi)害時(shí),具體組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,并向市委、市政府和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門做好情況匯報(bào)。
(一)安防技防準(zhǔn)備。按照檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置配備必要的安全防護(hù)設(shè)施,做好檔案日常維護(hù),保證庭院消防通道暢通。
(二)人員培訓(xùn)準(zhǔn)備。建立應(yīng)急救援、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,加強(qiáng)部門工作人員宣傳教育和培訓(xùn),當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
(三)事前防范準(zhǔn)備。建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。安保人員每天開展巡查,重點(diǎn)檢查總控室、消防設(shè)備等情況。庫房管理人員每月對(duì)庫房進(jìn)行一次安全檢查,并做好情況登記,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時(shí)整改。
(一)重點(diǎn)監(jiān)控區(qū)域:檔案庫房、圖書資料庫房、檔案數(shù)據(jù)中心機(jī)房、數(shù)字化加工中心、檔案修復(fù)室、檔案查閱大廳。
(二)檔案資料搶救順序:1.市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委檔案(一庫房);2.民國檔案(一庫房);3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案(二庫房);4.各部、委、辦、局檔案(二庫房);5.聲像檔案(中心機(jī)房);6.實(shí)物檔案、圖書資料(圖書資料庫房)。
(三)檔案信息設(shè)備搶救順序:先搶救檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備,再搶救其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
(一)火災(zāi)事故。
火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人立即向值班員和領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,并召集人員撲救。領(lǐng)導(dǎo)小組和館(局)全體人員立即投入撲救工作,力爭第一時(shí)間取得成效。
1.報(bào)警程序。
(1)火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人和當(dāng)日值班人員立即向館突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào),并迅速現(xiàn)場查看,本著保護(hù)檔案資料的原則,根據(jù)著火部位確定啟動(dòng)氣體滅火裝置、水噴淋滅火裝置或使用干粉滅火器進(jìn)行現(xiàn)場撲救。
(2)根據(jù)火災(zāi)情況立即報(bào)警,電話:119,報(bào)告內(nèi)容為:“宣威市齊井路延長線美奐山頂宣威市國家綜合檔案館發(fā)生火災(zāi),請(qǐng)迅速撲救”,確認(rèn)對(duì)方明確信息,待對(duì)方放下電話后再掛機(jī)。
(3)當(dāng)日值班人員到單位門口等待引導(dǎo)消防車輛。
2.注意事項(xiàng)。
(1)火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)查明原因,如是電源引起,應(yīng)立即切斷電源。
(2)撲救工作要保證檔案資料安全和人員不受侵害的前提下進(jìn)行。
(3)發(fā)生火災(zāi)后的處理原則是邊救火、邊報(bào)警。
(二)被盜事故。
發(fā)現(xiàn)被盜事故后,首先保護(hù)好現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,再行處理。
1.處置事故的組織:市檔案館突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和被盜股室負(fù)責(zé)人、發(fā)現(xiàn)被盜人員。
2.報(bào)告程序:發(fā)現(xiàn)事故的個(gè)人或股室及時(shí)報(bào)告館領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示向110報(bào)警。
3.處置措施。
(1)接報(bào)后,有關(guān)人員迅速趕赴事故現(xiàn)場。
(2)保護(hù)現(xiàn)場,了解、查明被盜物品的名稱、數(shù)量。
(3)積極協(xié)助公安人員勘查現(xiàn)場,提供一切可以提供的破案線索。
4.注意事項(xiàng)。
(1)未經(jīng)允許任何人不得向外界宣傳。
(2)注意保護(hù)現(xiàn)場,以便為偵破案件提供條件。
(3)注意保持正常工作秩序。
(三)汛情事故。
1.處置事件的組織:檔案館領(lǐng)導(dǎo)小組、水電工及全體工作人員。
2.報(bào)告程序。
值班人員或第一發(fā)現(xiàn)人員迅速報(bào)告突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。
3.處置措施。
(1)迅速堵塞滲水部位,排除樓層積水。
(2)地下水泵房進(jìn)水時(shí),應(yīng)及時(shí)采取抽水等措施,必要時(shí)切斷總電源。
(3)汛情巨大,需轉(zhuǎn)移檔案資料時(shí),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示請(qǐng)求各方支援。
(4)組織人員做好水淹檔案的補(bǔ)救、曬晾、修復(fù)工作,要保證遇水檔案的通風(fēng)、于燥、除濕等。
4.注意事項(xiàng)。
(1)組織工作要細(xì)致、認(rèn)真、注意人員安全。
(2)轉(zhuǎn)移檔案資料要安排專人負(fù)責(zé)安全和****。
(3)安排好搶險(xiǎn)人員的飲食及創(chuàng)傷醫(yī)療工作。
(4)非搶險(xiǎn)人員不得進(jìn)入現(xiàn)場,以防泄密。
(四)檔案違法事故。
發(fā)現(xiàn)違法事件應(yīng)設(shè)法制止,并迅速報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),實(shí)施進(jìn)一步處理。
1.報(bào)警程序。
(1)檔案工作人員迅速將違法事件、責(zé)任人,報(bào)告突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。
(2)重大違法事件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)報(bào)告給市委及上級(jí)檔案部門。
2.處置措施。
及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)違法事件,并根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)條文提出處理意見,并報(bào)上級(jí)審查批準(zhǔn)。
3.注意事項(xiàng)。
(1)遇到此類事件要沉著冷靜,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,工作人員進(jìn)入現(xiàn)場保持現(xiàn)場原貌,不隨意擴(kuò)大事態(tài)。
(2)注意證據(jù)、證人及有關(guān)證明資料的收集和安全保護(hù)工作。
(3)非工作人員不能進(jìn)入現(xiàn)場,以防干擾工作。
(五)地震。
1.處置地震事故組織:突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組及全體干部職工。
2.報(bào)告程序:值班人員迅速報(bào)告突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,并組織全體工作人員有序離開大樓到安全的地點(diǎn)集合。
3.處置措施。
(1)值班人員迅速組織全體工作人員離開現(xiàn)場。
(2)工作人員離開現(xiàn)場時(shí)關(guān)閉水源、電器電源。
(3)所有人員離開大樓后,由保安負(fù)責(zé)大樓進(jìn)出口的安全。
4.注意事項(xiàng)。
(1)值班人員報(bào)告要迅速準(zhǔn)確,原則上邊處置邊報(bào)告。
(2)人員撤離時(shí)要有序離開,注意自身安全,不得使用電梯。
(3)注意大樓出入口的安全工作。
七、災(zāi)后救助及獎(jiǎng)懲措施。
(一)事故發(fā)生后,領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人根據(jù)事故性質(zhì)和事態(tài)發(fā)展,決定是否第一時(shí)間向市委市政府總值班室或分管領(lǐng)導(dǎo)口頭報(bào)告,事故發(fā)生后1小時(shí)內(nèi)。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)向市委市政府總值班室提交文字報(bào)告。
(二)緊急轉(zhuǎn)移安置。接到重大災(zāi)情預(yù)警,在市委、市政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案館應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
(三)檔案搶救保護(hù)。檔案轉(zhuǎn)移后,檔案部門應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)向市委、市政府和上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。
(四)災(zāi)情消除后,立即做好以下工作:
1.搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。
2.將災(zāi)害發(fā)生原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚,由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。
(五)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員上報(bào)上級(jí)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)消極冷漠,貽誤戰(zhàn)機(jī),不聽指揮者給予處分,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。