報告以事實(shí)為基礎(chǔ),通過數(shù)據(jù)和圖表等形式來呈現(xiàn)結(jié)果和結(jié)論。報告的結(jié)構(gòu)要合理有序,內(nèi)容要具備邏輯性和連貫性,以便讀者能夠理解和接受我們的觀點(diǎn)。以下是小編為大家收集的報告范文,供大家參考學(xué)習(xí)。
董事會秘書述職報告篇一
第六條董事會秘書應(yīng)當(dāng)具備履行職責(zé)所必需的財務(wù)、管理、法律專業(yè)知識,具有良好的職業(yè)道德和個人品德,并取得上海證券交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證書。
第七條下列人員不得擔(dān)任董事會秘書:。
(一)《公司法》第147條規(guī)定情形之一的;。
(二)自受到中國證監(jiān)會最近一次行政處罰未滿三年的;。
(三)最近三年受到證券交易所公開譴責(zé)或三次以上通報批評的;。
(四)公司現(xiàn)任監(jiān)事;。
(五)上海證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會秘書的其他情形。
(一)負(fù)責(zé)公司信息對外發(fā)布;。
(二)制定并完善公司信息披露事務(wù)管理制度;。
(四)負(fù)責(zé)公司未公開重大信息的保密工作;。
(五)負(fù)責(zé)公司內(nèi)幕知情人登記報備工作;。
(六)關(guān)注媒體報道,主動向公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人求證,督促董事會及時披露或澄清。
第九條董事會秘書應(yīng)協(xié)助公司董事會加強(qiáng)公司治理機(jī)制建設(shè),包括:
(一)組織籌備并列席公司董事會會議及其專門委員會會議、監(jiān)事會會議和股東大會會議;。
(二)建立健全公司內(nèi)部控制制度;。
(三)積極推動公司避免同業(yè)競爭,減少并規(guī)范關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng);。
(四)積極推動公司建立健全激勵約束機(jī)制;。
(五)積極推動公司承擔(dān)社會責(zé)任。
第十條董事會秘書負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理事務(wù),完善公司投資者的溝通、接待和服務(wù)工作機(jī)制。
第十一條董事會秘書負(fù)責(zé)公司股權(quán)管理事務(wù),包括:
(一)保管公司股東持股資料;。
(二)辦理公司限售股相關(guān)事項(xiàng);。
(三)督促公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他相關(guān)人員遵守公司股份買賣相關(guān)規(guī)定;。
(四)其他公司股權(quán)管理事項(xiàng)。
第十二條董事會秘書應(yīng)協(xié)助公司董事會制定公司資本市場發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助籌第十二條。
劃或者實(shí)施公司資本市場再融資或者并購重組事務(wù)。
第十三條董事會秘書負(fù)責(zé)公司規(guī)范運(yùn)作培訓(xùn)事務(wù),組織公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他相關(guān)人員接受相關(guān)法律法規(guī)和其他規(guī)范性文件的培訓(xùn)。
第十四條董事會秘書應(yīng)提示公司董事、監(jiān)事、高級管理人員履行忠實(shí)、勤勉義務(wù)。如知悉前述人員違反相關(guān)法律法規(guī)、其他規(guī)范性文件或公司章程,做出或可能做出相關(guān)決策時,應(yīng)當(dāng)予以警示,并立即向上海證券交易所報告。
董事會秘書述職報告篇二
一、負(fù)責(zé)每天、每周、每月的常規(guī)匯總工作。
二、負(fù)責(zé)起草社聯(lián)的各項(xiàng)工作匯報。
三、負(fù)責(zé)社聯(lián)文件的印發(fā)(如:策劃書、總結(jié)書等)。
四、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的記錄工作協(xié)調(diào)主席健全社聯(lián)各項(xiàng)規(guī)章制度。
五、負(fù)責(zé)各種例會的考勤。
六、負(fù)責(zé)辦公室的值班情況及處理相關(guān)的日常事務(wù)。
七、負(fù)責(zé)傳達(dá)各項(xiàng)通知,包括口頭傳達(dá)、手機(jī)傳達(dá)等方式(如開會的時間、場地等)。
八、加強(qiáng)各部之間的聯(lián)系,搜集同學(xué)的意見,及時反饋,取長補(bǔ)短。
九、制定社聯(lián)的工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)。
十、定期的向老師、主席匯報有關(guān)工作等。
一、值班要求。
值班時間:周日至周四晚7:00—8:30周五12:30—13:30。
值班地點(diǎn):南山書院社聯(lián)辦公室(南山書院208教室)。
值班人員:秘書處成員及各部成員。
(一)值班規(guī)定。
1、值班人員不得無故遲到,早退或曠到,因故不能及時值班需事先向秘書長申請調(diào)崗,否則一律按曠到處理。遵守值班秩序,不得吵鬧、喧嘩,維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會的形象。
2、要保持值班記錄本的整潔條理性,認(rèn)真做好值班記錄。
3、不得把與工作無關(guān)的人員帶到辦公室逗留。不得隨意翻看相關(guān)資料,不得將同學(xué)的個人資料透露給其他人。
4、對外來人員及電話需做好接待工作,對于所提問題或要求的工作及時解決,不能解決的要及時傳達(dá)給秘書長或主席,并做好詳細(xì)記載。
5、值班人員有責(zé)任管理和愛護(hù)辦公室的公物,如有借用,在確定借者身份后方可借出,并做好相關(guān)記錄(借出物品名稱,日期,數(shù)量,借出人,歸還時間,若在當(dāng)時沒有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員),并向辦公室匯報。
6、作好交接班工作,本班未完成的工作與下一班進(jìn)行準(zhǔn)確無誤的交接。值班結(jié)束時保證辦公室內(nèi)衛(wèi)生和物品擺放整齊,注意關(guān)掉各種電器,鎖好門窗。
二、人員通知。
(一)通訊錄更新。
1、定期確認(rèn)各中心主要成員有無人員和聯(lián)系方式的變動,及時修改。
2、在右下角標(biāo)注日期,方便日后整理。
(二)發(fā)放通知。
1、時間要求:最晚提前一天通知。
2、內(nèi)容格式:說明時間、地點(diǎn)、活動內(nèi)容。若用短信通知,須加上“收到請回復(fù),謝謝!”,并以“(南山社聯(lián)秘書處)”結(jié)尾,須收到被通知人的回復(fù)方可視為通知到位,對方的回復(fù)須在該活動結(jié)束后方可刪除。
(三)負(fù)責(zé)人。
龔玭、陳佳其。
三、會議記錄。
(一)會議記錄。
1、會議包括:周例會、社團(tuán)聯(lián)席會、秘書處例會及其他會議。
2、會議前在簽到表上簽到,列出缺席、請假人員。
3、會議記錄格式:按會議記錄紙要求。
4、記錄內(nèi)容:包括發(fā)言人及其內(nèi)容,列出層次,分清主次,詳略得當(dāng)。結(jié)尾標(biāo)注“會議結(jié)束”。
5、重要會議制作電子文檔。
附:會議記錄格式。
年—年第二學(xué)期第一次周例會。
會議時間:會議地點(diǎn):會議主持人:參會人員:缺席人數(shù):會議記錄人:
會議內(nèi)容:
西安建筑科技安大學(xué)南山書院社聯(lián)秘書處。
(二)記錄人員。
鄒淑文、洪夢姝。
(三)教室申請。
1、在開會前一天申請教室。
2、及時協(xié)調(diào)保證會議正常進(jìn)行。
西安建筑科技大學(xué)教室借用申請單(草堂校區(qū))。
注意事項(xiàng):
2.應(yīng)至少提前2天到教務(wù)工作辦公室辦理借用手續(xù),尊重和服從教室管理服務(wù)人員的管理和服務(wù)。
工作指南的作用。
1.以有助于實(shí)現(xiàn)組織優(yōu)化。
在編制工作指南之前,有一個工作分析的過程,是對組織內(nèi)各職位、部門設(shè)置、人員匹配以及工作業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行的一次大盤點(diǎn),之后形成了工作指南。試想經(jīng)過這樣一次大盤點(diǎn),會達(dá)到一種什么效果?部門劃分明確、職責(zé)清晰、人崗匹配等,所以有利于提高工作效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織優(yōu)化。
2.是對員工進(jìn)行目標(biāo)管理的依據(jù)。
何為目標(biāo)管理?目標(biāo)管理縮寫為mbo(managementbyobjectives)是20世紀(jì)50年代中期出現(xiàn)于美國,以泰羅的科學(xué)管理和行為科學(xué)理論(尤其是其中的參與管理)為基礎(chǔ)形成的一種管理制度。憑借這種制度可以使組織的成員親自參加工作目標(biāo)的制定,實(shí)現(xiàn)自我控制,并努力完成工作目標(biāo)。對于員工的工作成果,由于有明確的目標(biāo)作為考核標(biāo)準(zhǔn),從而使對員工的評價和獎勵更加客觀、公平、公正、合理,可以大大激發(fā)員工為完成工作目標(biāo)而努力。
3.是制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)的基本依據(jù)。
工作指南確定了崗位職責(zé):在績效考核的時候,只有通過考察工作說明書,才會知道這個崗位有哪些職責(zé),員工是不是履行了這些職責(zé),以及完成的情況如何。假如在工作說明書中根本就沒有這個職責(zé),就不能拿這個要求考核員工,因?yàn)樗恍枰袚?dān)這樣的責(zé)任。所以,工作說明書在工作目標(biāo)管理和績效考核工作中起很大的作用,也是績效考核的一個基本依據(jù)。
4.為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)。
直接決定薪酬的依據(jù)有幾個(職位薪資體系、能力薪資體系、技能薪資體系),其中職位薪資體系用的比較廣泛,確定的前提是崗位評價,即崗位的職責(zé)范圍大小、工作復(fù)雜程度、勞動強(qiáng)度、勞動條件等。如何來了解這些信息呢,就是工作分析和工作說明書所提供的依據(jù)。如果沒有工作說明書,就無法進(jìn)行崗位評價,也就無法確定各個崗位的薪酬。因此從根本上說,工作說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據(jù)。缺少了工作指南,企業(yè)制定薪酬政策將是很困難的。
工作指南的格式。
第一部分崗位規(guī)格說明。
一、基本資料。
崗位名稱:
崗位評價:
崗位編碼:
定員標(biāo)準(zhǔn):
直接上級:
分析日期:
二、崗位職責(zé)。
(一)概述。
(二)工作職責(zé)。
三、其他職責(zé)。
四、監(jiān)督及廣為關(guān)系。
(一)所受監(jiān)督和所施監(jiān)督。
1.所受監(jiān)督:
2.所施監(jiān)督:
(二)與其他崗位關(guān)系。
1.內(nèi)部聯(lián)系:
2.外部聯(lián)系:
(三)本崗位職務(wù)晉升階梯圖。
(四)本崗位橫向平移情況。
五、工作內(nèi)容及要求。
六、崗位權(quán)限。
七、勞動條件和環(huán)境。
八、工作時間。
第二部分員工規(guī)格要求。
九、資歷。
1.工作經(jīng)驗(yàn)。
2.學(xué)歷要求。
十、身體條件。
十一、心理品質(zhì)及能力要求。
1.智力:
2.語言能力:
3.領(lǐng)導(dǎo)和管理能力:
4.判斷能力;做事能力。
十二、所需知識和專業(yè)技能。
(一)擔(dān)任本崗位職務(wù)應(yīng)具備的專業(yè)知識和技能。
(二)招聘本崗位員工應(yīng)考核的內(nèi)容。
(三)上崗前應(yīng)接受的培訓(xùn)內(nèi)容。
(四)上崗后應(yīng)繼續(xù)教育訓(xùn)練的內(nèi)容。
十三、績效管理。
從德、能、勤、績四個方面對員工進(jìn)行考核,以領(lǐng)導(dǎo)評定為主,自我評定和同級評定為輔進(jìn)行,其中領(lǐng)導(dǎo)評定占70%,同級評定占20%,自我評定占10%。
(一)本崗位工作考核的內(nèi)容。
(二)本崗位工作從時間角度考核要求。
(三)考核結(jié)果的分析和反饋。
由上級領(lǐng)導(dǎo)對考核結(jié)果進(jìn)行核實(shí)及可靠性分析,以保證考核結(jié)果的真實(shí)性,并將考核結(jié)果與同期指標(biāo)和工作要求相比較,及時將分析結(jié)果反饋給本人。
董事會秘書述職報告篇三
第一條為促進(jìn)公司規(guī)范化運(yùn)作,充分發(fā)揮董事會秘書的作用,規(guī)范董事會秘書的行為,中兵光電科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)董事會根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等有關(guān)法律法規(guī)和本公司章程的有關(guān)規(guī)定,特制定本工作細(xì)則。
第二條董事會秘書為本公司的高級管理人員,對公司和董事會負(fù)責(zé)。
第三條董事會秘書的主要任務(wù)是協(xié)助董事處理董事會的日常工作,持續(xù)向董事會提供、提醒并確保其了解監(jiān)管機(jī)構(gòu)有關(guān)公司運(yùn)作的法規(guī)、政策及要求,協(xié)助董事及總經(jīng)理在行使職權(quán)時切實(shí)履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;負(fù)責(zé)董事會、股東大會文件的有關(guān)組織和準(zhǔn)備工作,作好會議記錄,保證會議決策符合法定程序,并掌握董事會決議執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)信息披露,協(xié)調(diào)與投資者關(guān)系,增強(qiáng)公司透明度;參與組織資本市場融資;處理與中介機(jī)構(gòu)、監(jiān)管部門、媒體的關(guān)系,搞好公共關(guān)系等。
董事會秘書作為公司與上海證券交易所之間的指定聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與上海證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò),保證上海證券交易所可以隨時與其取得工作聯(lián)系。
第四條董事會秘書對公司負(fù)有誠信和勤勉的義務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守公司章程,忠實(shí)履行職責(zé),維護(hù)公司利益,不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀私利。
第五條公司董事、管理層及公司內(nèi)部有關(guān)部門要支持董事會秘書依法履行職責(zé),在機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作人員配備以及經(jīng)費(fèi)等方面予以必要的保證。公司各有關(guān)部門要積極配合董事會秘書工作機(jī)構(gòu)的工作。公司應(yīng)設(shè)立由董事會秘書負(fù)責(zé)管理的信息披露事務(wù)部門。
董事會秘書為履行職責(zé),有權(quán)了解公司的財務(wù)和經(jīng)營情況,參加涉及信息披露的有關(guān)會議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關(guān)部門和人員及時提供相關(guān)資料和信息董事會秘書在履行職責(zé)的過程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時,可以直接向上海證券交易所報告。
董事會秘書述職報告篇四
20xx年6月7日是我來到xx集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了xx集團(tuán)這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時間的工作情況做個。
總結(jié)。
一年來,我主要完成了一下工作。
1、文書工作嚴(yán)要求。
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿董事會秘書述職報告董事會秘書述職報告。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位.各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
3、行政辦公室工作。
行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務(wù)董事會秘書述職報告工作報告。
4、企業(yè)文化活動積極參與。
一年來積極參與了公司的打球運(yùn)動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
半年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
董事會秘書述職報告篇五
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、各位同事:
大家上午好!
本人xxx,現(xiàn)為公司董事會秘書。今年年初,感謝公司對我的培養(yǎng)和信任,從辦公室主任崗位調(diào)至董事會秘書崗位。一年的工作,使我對董事會秘書工作有了更加深刻的認(rèn)識。我的主要職責(zé)有:
一是服務(wù)公司股代會、董事會,為董事會工作提供參謀意見。協(xié)助總經(jīng)辦工作。
三是落實(shí)好制度修改工作。四是協(xié)助董事長、副董事長及各位董事處理董事會的日常工作和在行使職權(quán)時切實(shí)履行公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;五是協(xié)調(diào)和配合董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系;六是接待來訪,回答咨詢。
對照以上職責(zé),現(xiàn)將本人20xx年工作情況述職如下,請各位予以評議:
一、一年來的工作情況。
(一)盡職責(zé),認(rèn)真履行本職工作。作為董事會秘書,認(rèn)真服務(wù)好股代會、董事會,配合好總經(jīng)辦工作,盡力做好董事會的“參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員”。
一是協(xié)助董事會處理日常事務(wù),完成董事會交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二是密切聯(lián)系公司董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦工作,及時傳達(dá)貫徹政府部門有關(guān)政策和公司董事會有關(guān)文件精神和要求,反饋公司相關(guān)部門的意見。
三是根據(jù)董事會安排,落實(shí)股東代表大會8次和董事會會議65余次,擬定股代會決議9份,董事會紀(jì)要16份。四是積極做好有關(guān)對外接待和來訪,協(xié)助辦公室外事接待工作。五是做好信息收集和檔案整理工作,為董事會決策提供參考依據(jù)和備查。六是積極配合做好企業(yè)文化的建設(shè),配合辦公室做好對外宣傳、媒體銜接工作。
(二)抓核心,高效完成重點(diǎn)工作。今年在董事會領(lǐng)導(dǎo)下主要落實(shí)制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報告文字稿三項(xiàng)重點(diǎn)工作。
一是根據(jù)董事會安排,特別是在董事長和總經(jīng)理的指導(dǎo)下,具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實(shí)際操作不一致的制度條文進(jìn)行了修訂;在實(shí)際工作中新產(chǎn)生的一些問題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經(jīng)董事會集體研究并報股代會審議通過。
二是根據(jù)董事會統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行換屆工作,落實(shí)了換屆工作有關(guān)文件的文字稿起草,落實(shí)和執(zhí)行會議的組織工作。
三是做好第二屆工作報告文字起草工作。匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智,努力體現(xiàn)公司董事會發(fā)展思路,做好第二屆工作總結(jié)和第三屆工作方針的`文字稿起草。
二、存在的不足。
回顧一年來的工作,工作結(jié)果和自身水平與公司發(fā)展和董事會要求仍存在差距。主要表現(xiàn)在:一是理論知識和實(shí)踐能力有待于進(jìn)一步提高;二是工作中積極主動性不夠,沒有達(dá)到董事長提出的積極主動工作的要求;三是個人工作能力和業(yè)務(wù)水平有待加強(qiáng),在把握全局高度、細(xì)致性和縝密性等方面還不夠;四是個人修為和為人處事方式有待進(jìn)一步提高。對這些問題,我將在今后的工作中認(rèn)真加以解決。
三、
來年的打算。
1、積極主動的學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟和貫徹第三屆的指導(dǎo)思想、發(fā)展思路、發(fā)展目標(biāo)、工作舉措,并落實(shí)到自身的實(shí)踐工作中。
2、堅決執(zhí)行董事會各項(xiàng)工作安排,嚴(yán)格按照董事會秘書的職責(zé)要求,明確自己的責(zé)任,擺正自己的位臵,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布臵的各項(xiàng)工作;主動工作,積極思考,努力探索,為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。
3、努力提高思想覺悟,進(jìn)一步解放思想,與時俱進(jìn),開拓思路,確保自己的思想和思維能緊跟社會發(fā)展步伐,緊跟董事會工作步調(diào)。
4、努力提高自身素質(zhì)水平,不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提升業(yè)務(wù)能力,創(chuàng)新工作方法,提高服務(wù)水平,勤奮工作,恪盡職守,以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來做好本職工作。
5、努力提高個人修為,提升素質(zhì),努力樹立一種謙遜、誠懇、守信、勤勉的為人處事作風(fēng)。
以上述職,有不妥之處,敬請大家予以批評、指正。
謝謝大家!
董事會秘書述職報告篇六
第六條董事會秘書應(yīng)當(dāng)具備履行職責(zé)所必需的財務(wù)、管理、法律專業(yè)知識,具有良好的職業(yè)道德和個人品德,并取得上海證券交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證書。
第七條下列人員不得擔(dān)任董事會秘書:。
(一)《公司法》第147條規(guī)定情形之一的;。
(二)自受到中國證監(jiān)會最近一次行政處罰未滿三年的;。
(三)最近三年受到證券交易所公開譴責(zé)或三次以上通報批評的;。
(四)公司現(xiàn)任監(jiān)事;。
(五)上海證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會秘書的其他情形。
(一)負(fù)責(zé)公司信息對外發(fā)布;。
(二)制定并完善公司信息披露事務(wù)管理制度;。
(四)負(fù)責(zé)公司未公開重大信息的保密工作;。
(五)負(fù)責(zé)公司內(nèi)幕知情人登記報備工作;。
(六)關(guān)注媒體報道,主動向公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人求證,督促董事會及時披露或澄清。
第九條董事會秘書應(yīng)協(xié)助公司董事會加強(qiáng)公司治理機(jī)制建設(shè),包括:
(一)組織籌備并列席公司董事會會議及其專門委員會會議、監(jiān)事會會議和股東大會會議;。
(二)建立健全公司內(nèi)部控制制度;。
(三)積極推動公司避免同業(yè)競爭,減少并規(guī)范關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng);。
(四)積極推動公司建立健全激勵約束機(jī)制;。
(五)積極推動公司承擔(dān)社會責(zé)任。
第十條董事會秘書負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理事務(wù),完善公司投資者的溝通、接待和服務(wù)工作機(jī)制。
第十一條董事會秘書負(fù)責(zé)公司股權(quán)管理事務(wù),包括:
(一)保管公司股東持股資料;。
(二)辦理公司限售股相關(guān)事項(xiàng);。
(三)督促公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他相關(guān)人員遵守公司股份買賣相關(guān)規(guī)定;。
(四)其他公司股權(quán)管理事項(xiàng)。
第十二條董事會秘書應(yīng)協(xié)助公司董事會制定公司資本市場發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助籌第十二條。
劃或者實(shí)施公司資本市場再融資或者并購重組事務(wù)。
第十三條董事會秘書負(fù)責(zé)公司規(guī)范運(yùn)作培訓(xùn)事務(wù),組織公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他相關(guān)人員接受相關(guān)法律法規(guī)和其他規(guī)范性文件的培訓(xùn)。
第十四條董事會秘書應(yīng)提示公司董事、監(jiān)事、高級管理人員履行忠實(shí)、勤勉義務(wù)。如知悉前述人員違反相關(guān)法律法規(guī)、其他規(guī)范性文件或公司章程,做出或可能做出相關(guān)決策時,應(yīng)當(dāng)予以警示,并立即向上海證券交易所報告。
董事會秘書述職報告篇七
參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;。
《公司法》和證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
第六條董事兼任董事會秘書的,如某一行為需由董事、董事會秘書分別作出時,則該兼任董事及董事會秘書的人不得以雙重身份作出。
第七條公司應(yīng)當(dāng)為董事會秘書履行職責(zé)提供便利條件,董事、監(jiān)事、高級管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會秘書的工作。
董事會秘書為履行職責(zé)有權(quán)了解公司的財務(wù)和經(jīng)營情況,參加涉及信息披露的有關(guān)會議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關(guān)部門和人員及時提供相關(guān)資料和信息。
董事會秘書在履行職責(zé)過程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時,可以直接向證券交易所報告。
第四章任免程序。
第八條董事會秘書由公司董事會推薦,經(jīng)過證券交易所的專業(yè)培訓(xùn)和資格考核并取得合格證書后,由董事會聘任。公司應(yīng)當(dāng)在原任董事會秘書離職后三個月內(nèi)聘任董事會秘書,公司應(yīng)當(dāng)在有關(guān)擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會秘書的有關(guān)材料報送證券交易所,證券交易所自收到有關(guān)材料之日起五個交易日內(nèi)未提出異議的,董事會可以聘任。
第九條公司董事會聘任董事會秘書應(yīng)當(dāng)向證券交易所提交以下文件:
董事會推薦書,包括被推薦人符合任職資格的說明、職務(wù)、工作表現(xiàn)及個人品德等內(nèi)容;。
被推薦人的個人簡歷、學(xué)歷證明(復(fù)印件);。
第十條公司在聘任董事會秘書的同時,還應(yīng)當(dāng)聘任證券事務(wù)代表,協(xié)助董事會秘書履行職責(zé)。在董事會秘書不能履行職責(zé)時,由證券事務(wù)代表行使其權(quán)利并履行其職責(zé),在此期間,并不當(dāng)然免除董事會秘書對公司信息披露事務(wù)所負(fù)有的責(zé)任。
證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)經(jīng)過證券交易所的董事會秘書資格培訓(xùn)并取得董事會秘書資格證書。
第十一條公司董事會正式聘任董事會秘書、證券事務(wù)代表后應(yīng)當(dāng)及時公告并向證券交易所提交以下資料:
董事會秘書、證券事務(wù)代表的通訊方式,包括辦公電話、住宅電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。
公司董事長的通訊方式,包括辦公電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。
上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時,公司應(yīng)當(dāng)及時向證券交易所提交變更后的資料。
第十二條董事會秘書出現(xiàn)以下情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)自事實(shí)發(fā)生之日起在一個月內(nèi)解聘董事會秘書:
出現(xiàn)本細(xì)則第三條所規(guī)定情形之一;。
連續(xù)三個月以上不能履行職責(zé);。
在履行職務(wù)時出現(xiàn)重大錯誤或疏漏,給投資者造成重大損失;。
違反國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,給投資者造成重大損失。
第十三條公司董事會解聘董事會秘書應(yīng)當(dāng)具有充足理由,解聘董事會秘書或董事會秘書辭職時,公司董事會應(yīng)當(dāng)向證券交易所報告,說明原因并公告。董事會秘書有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況,向證券交易所提交個人陳述報告。
第十四條董事會秘書離任前,應(yīng)當(dāng)接受董事會、監(jiān)事會的離任審查,將有關(guān)檔案文件、正在辦理或待辦理事項(xiàng),在公司監(jiān)事會的監(jiān)督下移交。公司應(yīng)當(dāng)在聘任董事會秘書時與其簽訂保密協(xié)議,要求其承諾一旦在離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息公開披露為止,但涉及公司違法違規(guī)的信息除外。
第十五條公司董事會秘書空缺期間,董事會應(yīng)當(dāng)指定一名董事或高級管理人員代行董事會秘書的職責(zé),并報證券交易所備案,同時盡快確定董事會秘書人選。公司指定代行董事會秘書職責(zé)的人員之前,由董事長代行董事會秘書職責(zé)。
董事會秘書空缺期間超過三個月之后,董事長應(yīng)當(dāng)代行董事會秘書職責(zé),直至公司正式聘任董事會秘書。
第五章法律責(zé)任。
第十六條董事會的決議違反法律、法規(guī)或公司章程,致使公司遭受損失的,除依照《公司法》第一百一十三條第(三)款規(guī)定由參與決策的董事對公司負(fù)賠償責(zé)任外,董事會秘書也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;但能夠證明自己對所表決的事項(xiàng)提出過異議的,可免除責(zé)任。
第十七條董事會秘書有本細(xì)則第十條規(guī)定情形之一的,公司董事會將根據(jù)有關(guān)規(guī)定采取以下處罰措施:
(一)建議證券交易所取消其任職資格,并免去其職務(wù);。
(二)情節(jié)嚴(yán)重者,建議證券交易所取消其今后從事上市公司董事會秘書的資格,并公告;。
(三)根據(jù)證券交易所或國家有關(guān)部門的處罰意見書進(jìn)行處罰。
第十八條董事會秘書對所受處罰不服的,可在有關(guān)規(guī)定的期限內(nèi),如無規(guī)定的可在接到處罰決定通知之日起十五日內(nèi)向中國證監(jiān)會或該會指定的機(jī)構(gòu)申訴。
第十九條董事會秘書違反法律、法規(guī)或公司章程,則根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)或公司章程的規(guī)定,追究相應(yīng)的責(zé)任。
第六章附則。
第二十條本細(xì)則有關(guān)內(nèi)容若與國家頒布的法律、法規(guī)不一致時,按國家規(guī)定辦理。
第二十一條本細(xì)則由董事會負(fù)責(zé)解釋,董事會批準(zhǔn)后生效。
其中本工作細(xì)則中第五條的第(一)項(xiàng)、第(二)項(xiàng)、第(六)項(xiàng),第八條,第九條,第十一條,第十二條,第十三條,第十七條,第十八條以及其他涉及信息披露或公告和向證券交易所報告或備案等內(nèi)容的條款于公司公開發(fā)行股票并上市后執(zhí)行。
深交所董秘培訓(xùn)。
參加培訓(xùn)資格“深圳證券交易所重點(diǎn)擬上市公司董事會秘書培訓(xùn)班”的各期參訓(xùn)學(xué)員均從數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行選取。數(shù)據(jù)庫學(xué)員參加培訓(xùn),必須符合如下報名條件:
1.學(xué)員在數(shù)據(jù)庫中所填資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整(如果報名信息為虛假信息,本所將依據(jù)深圳證券交易所上市公司董事會秘書與證券事務(wù)資格管理辦法的第二十條的要求取消董秘資格證書,并根據(jù)二十一條的要求公布上述取消資格名單。
)2.學(xué)員是重點(diǎn)擬上市公司的現(xiàn)任或擬任董事會秘書,每公司限報1人。(重點(diǎn)擬上市公司是指各項(xiàng)財務(wù)指標(biāo)已符合發(fā)行上市條件的公司)。
3.公司必須在具體培訓(xùn)舉辦日前1個月完成股份制改造。
4.已通過中國證監(jiān)會發(fā)審會審核的擬上市公司和已上市公司的董事會秘書與證券事務(wù)代表均應(yīng)參加我所各相關(guān)板塊組織的上市公司董事會秘書資格培訓(xùn),不納入擬上市公司董事會秘書的培訓(xùn)體系。如果在“擬上市企業(yè)董事會秘書培訓(xùn)意向報名系統(tǒng)”中報名的有效人數(shù)超過具體培訓(xùn)場所的人員數(shù)量限制,本所將根據(jù)如下原則進(jìn)行優(yōu)先選取(以下簡稱“篩選原則”):
1、本身的培訓(xùn)意愿。學(xué)員在“擬上市企業(yè)董事會秘書培訓(xùn)意向報名表”的“備注”欄中,可根據(jù)我所年度的規(guī)劃,選擇意愿培訓(xùn)地點(diǎn)。本所在填報時間接近的基礎(chǔ)上優(yōu)先選擇培訓(xùn)意愿在本區(qū)域的學(xué)員參加培訓(xùn)。
2、企業(yè)的注冊地點(diǎn)。本所各年度的培訓(xùn)基本分布在擬上市企業(yè)相對集中的區(qū)域,為了方便企業(yè)參加培訓(xùn),也為了降低企業(yè)參訓(xùn)的成本,本所優(yōu)先選擇培訓(xùn)舉辦區(qū)域附近的企業(yè)參加培訓(xùn)。
3、企業(yè)首次完整填報時間。在綜合其他原則的基礎(chǔ)上,根據(jù)培訓(xùn)意向第一次完整填報的時間順序,本所優(yōu)先選擇第一次完整填報時間較早的學(xué)員參加培訓(xùn)。
注:如學(xué)員未能入選當(dāng)期培訓(xùn),其在“擬上市企業(yè)董事會秘書培訓(xùn)意向報名表”中填報的數(shù)據(jù)依然有效。學(xué)員所有信息自動順延到下期,本所將重新根據(jù)上述原則進(jìn)行篩選。
深交所董秘培訓(xùn)考試內(nèi)容。
根據(jù)《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》的要求,獲取董事會秘書資格將采取考試的方式。考試內(nèi)容包括但不限于培訓(xùn)的內(nèi)容,考試主要范圍包括:
(一)《公司法》、《證券法》、《刑法修正案(六)》;。
(三)本所《上市規(guī)則》、《股票交易規(guī)則》;。
(四)中小企業(yè)板頒布的相關(guān)規(guī)則、指引、細(xì)則;。
(五)證券登記結(jié)算業(yè)務(wù)的有關(guān)規(guī)定;。
(六)其他證券金融相關(guān)法律法規(guī)。
董事會秘書述職報告篇八
20xx年,是我們股份有限公司穩(wěn)步發(fā)展的一年。作為董事會秘書,我的崗位職責(zé)涉及接待來訪客戶、會議服務(wù)及會議室使用安排,各項(xiàng)目及各分公司的文件報批流轉(zhuǎn)登記、審閱、發(fā)放及存檔;各主管領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復(fù)雜而重要,有時要身兼數(shù)職,讓我深刻體會到了肩上任務(wù)的艱巨和責(zé)任的重大,所以緊緊圍繞集團(tuán)公司“”的總體思路,“每一項(xiàng)工作做精做細(xì),盡心盡責(zé),全力以赴”是我的責(zé)任,企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個詞來概括:迎難而上,盡職盡責(zé),不失斗志,不辱使命?,F(xiàn)在就將我一年來的情況匯總結(jié)如下:
一、深入學(xué)習(xí),同心同德共謀發(fā)展:
新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,在思想上,我一直保持著先進(jìn)的觀念,并且與黨中央政治思想保持一致,所以,我積極參與學(xué)習(xí)三個代表”重要思想和黨的xx屆六中全會精神為靈魂的政治理論學(xué)習(xí),并且通過學(xué)習(xí),在一定程度上提高了自身的政治理論思想素質(zhì)。一年來,我能按照崗位要求嚴(yán)格履行著行政總裁秘書的職責(zé)。為了更好的勝任工作,盡快提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),努力成為生產(chǎn)技術(shù)工作中的行家里手,我在學(xué)習(xí)中堅持“多聽、多看、多問、多想”,加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的業(yè)務(wù)交流,取人之長,補(bǔ)己之短。同時積極參加集團(tuán)公司組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動,始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認(rèn)真安排和妥善處理各項(xiàng)工作。管理上做到了辦事不越權(quán)、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責(zé)任不躲避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo)放心、上下級稱心、全體員工順心,保持了融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
二、務(wù)實(shí)基礎(chǔ),積極做好本職工作:
本年度,我本著求真務(wù)實(shí)的理念,以一絲不茍的工作態(tài)度,積極做好了以下工作:
1、在公司和相關(guān)當(dāng)事人與監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)絡(luò)工作當(dāng)中,我能做到及時溝通和聯(lián)絡(luò),并且能一字不差的轉(zhuǎn)達(dá)雙方的意愿、意見以及建議等,保證了雙方以及多方的工作能夠在第一時間得到確認(rèn)和核實(shí)。
2、我在處理公司信息披露事務(wù)上,能及時督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,完善了公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)。
3、我能積極協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系,并且能熱情的接待投資者來訪,及時認(rèn)真的回答投資者的咨詢,并能向投資者提供公司可以披露的資料,讓所有的投資者能在第一時間對我們公司有一個全面細(xì)致的了解。
4、在會議事務(wù)上,我能嚴(yán)格的按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,并能在會議前就準(zhǔn)備好和提交擬審議的董事會和股東大會的文件,在今年所有會議中,我沒有漏掉一份相關(guān)文件,沒有出一絲紕漏。在參加董事會會議時,我能按質(zhì)按量的制作會議相關(guān)記錄并簽字,保證了記錄的合法、有效。
6、本年度,我在公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄的保管上,能做到及時妥善的保管。
8、在接待境內(nèi)外券商業(yè)、基金經(jīng)理等機(jī)構(gòu)投資者的來訪時,我堅持統(tǒng)一公司宣傳口徑,并能借助新聞媒體的宣傳提升公司形象。
三、端正態(tài)度、牢記責(zé)任,加強(qiáng)秘書工作。
為促進(jìn)各項(xiàng)秘書工作運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞董事會秘書中心工作,對董事會安排的工作,正確理解公司精神,深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,把握工作動態(tài),增強(qiáng)工作預(yù)見性,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各部門溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,加強(qiáng)督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實(shí),促進(jìn)了各項(xiàng)工作得到貫徹落實(shí)。二是確保政令暢通,以“上情下達(dá)、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時傳遞文件材料,及時向董事會反饋各方面的意見和建議,及時將董事會的工作意見傳達(dá)到各部門,并加強(qiáng)跟蹤反饋,督促落實(shí)。
總之,文秘工作主要內(nèi)容包括文電、檔案保密、會務(wù)、內(nèi)外事活動、接待、文印、收發(fā)、勤務(wù)及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)等等。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實(shí)每件事都要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)才能辦結(jié),而這些工作常常紛繁交錯,接踵而來。每天面對各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給公司造成負(fù)面影響。因此我時刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務(wù)知識與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責(zé)任。我從事行政總裁秘書工作以來,我以良好的工作態(tài)度對待每一項(xiàng)工作,在工作中承擔(dān)自己的責(zé)任,認(rèn)真對待每一件事,對待每一項(xiàng)工作任務(wù),負(fù)責(zé)到底,做好任何工作。我事業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng),奮發(fā)進(jìn)取,一心撲在工作上,態(tài)度積極,敢于負(fù)責(zé),不計較個人得失。工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,無故不遲到、不早退。
四、存在的不足及今后工作打算。
回顧過去的工作,有成績,也有差距,就目前的實(shí)際情況來看,作為董事會秘書,我在許多方面也存在著不足:當(dāng)前,秘書工作中新情況新問題層出不窮,新知識新科學(xué)不斷問世。面對嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),我還缺乏學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺性。有時工作急躁,急于求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。
今后我將加強(qiáng)對公司各項(xiàng)規(guī)章制度地學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自身素質(zhì)。使自身的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識、文化水平、工作方法等適應(yīng)新形式的要求,努力將自身的專業(yè)知識和文秘工作水平提高到一個新的層次,我將會做到:
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
2、提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時會加強(qiáng)鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
歷盡天花成此景,人間萬事出艱辛。以上是我的20xx年述職報告,望公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁對我這一年的工作給予批評指正。做為董事會秘書,在今后的工作中,我將繼續(xù)錘煉自己配合大局的能力、應(yīng)對復(fù)雜局面的能力,為公司發(fā)展添磚加瓦!
董事會秘書述職報告篇九
20xx年,是我們xx股份有限公司穩(wěn)步發(fā)展的一年。作為董事會秘書,我的崗位職責(zé)涉及接待來訪客戶、會議服務(wù)及會議室使用安排,各項(xiàng)目及各分公司的文件報批流轉(zhuǎn)登記、審閱、發(fā)放及存檔;各主管領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復(fù)雜而重要,有時要身兼數(shù)職,讓我深刻體會到了肩上任務(wù)的艱巨和責(zé)任的重大,所以緊緊圍繞集團(tuán)公司的總體思路,“每一項(xiàng)工作做精做細(xì),盡心盡責(zé),全力以赴”是我的責(zé)任,企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個詞來概括:迎難而上,盡職盡責(zé),不失斗志,不辱使命。現(xiàn)在就將我一年來的情況匯總結(jié)如下:
一、深入學(xué)習(xí),同心同德共謀發(fā)展:
新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,在思想上,我一直保持著先進(jìn)的觀念,并且與黨中央政治思想保持一致,所以,我積極參與學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和黨的十七屆六中全會精神為靈魂的政治理論學(xué)習(xí),并且通過學(xué)習(xí),在一定程度上提高了自身的政治理論思想素質(zhì)。一年來,我能按照崗位要求嚴(yán)格履行著行政總裁秘書的職責(zé)。為了更好的勝任工作,盡快提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),努力成為生產(chǎn)技術(shù)工作中的行家里手,我在學(xué)習(xí)中堅持“多聽、多看、多問、多想”,加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的業(yè)務(wù)交流,取人之長,補(bǔ)己之短。同時積極參加集團(tuán)公司組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動,始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認(rèn)真安排和妥善處理各項(xiàng)工作。管理上做到了辦事不越權(quán)、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責(zé)任不躲避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo)放心、上下級稱心、全體員工順心,保持了融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
二、務(wù)實(shí)基礎(chǔ),積極做好本職工作:
本年度,我本著求真務(wù)實(shí)的理念,以一絲不茍的工作態(tài)度,積極做好了以下工作:
1、在公司和相關(guān)當(dāng)事人與監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)絡(luò)工作當(dāng)中,我能做到及時溝通和聯(lián)絡(luò),并且能一字不差的轉(zhuǎn)達(dá)雙方的意愿、意見以及建議等,保證了雙方以及多方的工作能夠在第一時間得到確認(rèn)和核實(shí)。
2、我在處理公司信息披露事務(wù)上,能及時督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,完善了公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)。
3、我能積極協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系,并且能熱情的接待投資者來訪,及時認(rèn)真的回答投資者的咨詢,并能向投資者提供公司可以披露的資料,讓所有的投資者能在第一時間對我們公司有一個全面細(xì)致的了解。
4、在會議事務(wù)上,我能嚴(yán)格的按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,并能在會議前就準(zhǔn)備好和提交擬審議的董事會和股東大會的文件,在今年所有會議中,我沒有漏掉一份相關(guān)文件,沒有出一絲紕漏。在參加董事會會議時,我能按質(zhì)按量的制作會議相關(guān)記錄并簽字,保證了記錄的合法、有效。
6、本年度,我在公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄的保管上,能做到及時妥善的保管。
8、在接待境內(nèi)外券商業(yè)、基金經(jīng)理等機(jī)構(gòu)投資者的來訪時,我堅持統(tǒng)一公司宣傳口徑,并能借助新聞媒體的宣傳提升公司形象。
三、端正態(tài)度、牢記責(zé)任,加強(qiáng)秘書工作。
為促進(jìn)各項(xiàng)秘書工作運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞董事會秘書中心工作,對董事會安排的工作,正確理解公司精神,深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,把握工作動態(tài),增強(qiáng)工作預(yù)見性,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各部門溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,加強(qiáng)督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實(shí),促進(jìn)了各項(xiàng)工作得到貫徹落實(shí)。二是確保政令暢通,以“上情下達(dá)、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時傳遞文件材料,及時向董事會反饋各方面的意見和建議,及時將董事會的工作意見傳達(dá)到各部門,并加強(qiáng)跟蹤反饋,督促落實(shí)。
總之,文秘工作主要內(nèi)容包括文電、檔案保密、會務(wù)、內(nèi)外事活動、接待、文印、收發(fā)、勤務(wù)及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)等等。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實(shí)每件事都要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)才能辦結(jié),而這些工作常常紛繁交錯,接踵而來。每天面對各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給公司造成負(fù)面影響。因此我時刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務(wù)知識與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責(zé)任。我從事行政總裁秘書工作以來,我以良好的工作態(tài)度對待每一項(xiàng)工作,在工作中承擔(dān)自己的責(zé)任,認(rèn)真對待每一件事,對待每一項(xiàng)工作任務(wù),負(fù)責(zé)到底,做好任何工作。我事業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng),奮發(fā)進(jìn)取,一心撲在工作上,態(tài)度積極,敢于負(fù)責(zé),不計較個人得失。工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,無故不遲到、不早退。
四、存在的不足及今后工作打算。
回顧過去的工作,有成績,也有差距,就目前的實(shí)際情況來看,作為董事會秘書,我在許多方面也存在著不足:當(dāng)前,秘書工作中新情況新問題層出不窮,新知識新科學(xué)不斷問世。面對嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),我還缺乏學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺性。有時工作急躁,急于求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。
今后我將加強(qiáng)對公司各項(xiàng)規(guī)章制度地學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自身素質(zhì)。使自身的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識、文化水平、工作方法等適應(yīng)新形式的要求,努力將自身的專業(yè)知識和文秘工作水平提高到一個新的層次,我將會做到:
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
2、提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時會加強(qiáng)鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
歷盡天花成此景,人間萬事出艱辛。以上是我的20xx年述職報告,望公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁對我這一年的工作給予批評指正。做為董事會秘書,在今后的工作中,我將繼續(xù)錘煉自己配合大局的能力、應(yīng)對復(fù)雜局面的能力,為公司發(fā)展添磚加瓦!
董事會秘書述職報告篇十
20xx年,我先后負(fù)責(zé)工程建設(shè)信息綜合處和秘書科的工作。在辦黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照融合發(fā)展的指導(dǎo)思想,帶領(lǐng)所屬全體同志,開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,為我市人防事業(yè)健康快速發(fā)展提供了良好的服務(wù)保障,取得了一定成績。工程建設(shè)信息綜合處工作,理順了關(guān)系,建立了機(jī)制,規(guī)范了程序,打開了局面,取得了預(yù)期效果,贏得了辦領(lǐng)導(dǎo)和社會各界的好評,進(jìn)一步樹立了人防工作的良好形象。秘書科工作,具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草,具體組織了數(shù)十次大小會議的召開,具體組織了若干次活動的舉辦,具體組織了人防責(zé)任目標(biāo)的落實(shí),較好地發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)作用,得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可?,F(xiàn)將本人一年來履行職責(zé)的情況簡要報告如下:
(一)關(guān)于人防工程建設(shè)信息綜合處工作
根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,為了提高服務(wù)效率,加快審批速度,20xx年11月,我辦在全省人防系統(tǒng)率先實(shí)行了“一站式服務(wù)”的模式,成立了人防工程建設(shè)信息綜合處,為促進(jìn)我市房地產(chǎn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,提升人防工作整體形象,進(jìn)行了積極探索并取得明顯成效。
成立人防工程建設(shè)信息綜合處后,根據(jù)辦黨組意見,由我負(fù)責(zé)處里的工作,與同志們一道,為開發(fā)建設(shè)單位進(jìn)行“一站式服務(wù)”。機(jī)構(gòu)成立之初,我深刻領(lǐng)會辦黨組的工作意圖,并與同志們一起,進(jìn)行了廣泛深入的研究,在“為什么要成立這個機(jī)構(gòu)”,“這個機(jī)構(gòu)如何定位”,“‘一站式服務(wù)’的內(nèi)涵是什么”,“她的內(nèi)容又是什么”,如何做到“一站式服務(wù)”?等等方面問題上進(jìn)行反復(fù)思考和討論,逐步形成了共識,統(tǒng)一了思想,對綜合處的職能進(jìn)行了明確定位,那就是:集中對外進(jìn)行服務(wù),集中對內(nèi)搞好協(xié)調(diào)。在具體工作中,對外,綜合處代表人防辦努力為開發(fā)建設(shè)單位搞好法規(guī)宣傳和政策引導(dǎo),落實(shí)了“及時服務(wù),上門服務(wù),跟蹤服務(wù),規(guī)范服務(wù),親切服務(wù)”的工作理念,樹立了人防良好的對外形象。同時,在符合法規(guī)政策的前提下,換位思考,站在開發(fā)建設(shè)單位的立場上,急其所急,辦其需辦,解決了開發(fā)建設(shè)單位在建設(shè)過程中的許多實(shí)際問題。對內(nèi),綜合處在 “三位一體、三權(quán)分離”的工作體制和監(jiān)督機(jī)制的基礎(chǔ)上,協(xié)調(diào)服務(wù)工程科、政法科、質(zhì)監(jiān)站、便民中心人防審批窗口等四個科室,按照“人員集中辦公、信息透明共享、審批高效快捷”的原則,認(rèn)真落實(shí)人防工程建設(shè)的實(shí)地勘查、信息匯總、文書傳遞、溝通協(xié)調(diào)、處理反饋等工作程序,積極為其它職能科室工作提供服務(wù),掌握相關(guān)審批信息,傳遞相關(guān)批件,切實(shí)起到上下溝通,左右配合,互相聯(lián)動,形成合力,節(jié)省時間,提高效率的作用,加快了審批材料的內(nèi)部流轉(zhuǎn),全面落實(shí)了“一站式服務(wù)”要求,為我市人防工程建設(shè)超額完成上級目標(biāo)任務(wù)發(fā)揮了積極作用。
(二)關(guān)于秘書科工作
今年9月份,我被安排到秘書科工作。到秘書科以后,我強(qiáng)烈地感受到,秘書科是一個全新的平臺,是一個工作特別忙碌的科室,是一個綜合性、系統(tǒng)性、服務(wù)性和時效性都很強(qiáng)的科室。這項(xiàng)工作對我來說既是壓力,也是挑戰(zhàn)。我主動調(diào)整自己的工作思路,積極面對這項(xiàng)工作。
我是這樣看待和認(rèn)識秘書科工作的:一方面要科學(xué)組織,合理擺布。秘書科工作很多,很具體、也很瑣碎。在這種情況下,必須科學(xué)組織、合理安排、有效調(diào)度,分清輕重緩急,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),既突出工作重點(diǎn),又要統(tǒng)籌兼顧,時刻保持頭腦清晰,做到忙而有序,有條不紊。另一方面,也是更重要的,就是要切實(shí)發(fā)揮其應(yīng)有作用。秘書科作為牽頭科室,服務(wù)和保障全辦工作,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用很多,必須突出發(fā)揮好如下三個方面的作用:一是必須增強(qiáng)出謀劃策能力,突出發(fā)揮參謀助手作用。要站到全局的高度,提出建設(shè)性意見,為辦領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策服務(wù)。要通過提高文稿質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)提供一流的政務(wù)服務(wù)。二是必須增強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力,突出發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)中樞作用。溝通協(xié)調(diào)工作貫穿在秘書科各項(xiàng)工作的始終,是完成各項(xiàng)工作任務(wù)的保障。要擺正位置,換位思考,提高主觀能動性,加強(qiáng)上下左右的聯(lián)系,掌握各方面的信息,形成解決問題的思路;貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,落實(shí)各方面的行動。三是必須增強(qiáng)檢查督辦能力,突出發(fā)揮推動落實(shí)作用。檢查督辦是工作落實(shí)的重要環(huán)節(jié),要圍繞中心工作、圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、圍繞重大決策搞好督促檢查,推動工作落實(shí)。
在這個思想的指導(dǎo)下,我主要做了如下幾個方面的工作:
1、具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草。在陳主任的精心指導(dǎo)下,我組織大家先后起草了《年度責(zé)任目標(biāo)完成情況自查報告》、《年度工作總結(jié)》和《領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報告》等幾十份文字材料。每次組織起草大型材料,我都要與陳主任和同志們一起研究領(lǐng)導(dǎo)意圖、素材收集、文章結(jié)構(gòu)、寫作思路等方面的問題,幫助起草人直入主題,少走彎路。初稿完成后,我先做一些修改,再呈送領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。定稿之后,不放過核對、印發(fā)等細(xì)節(jié),做到了精益求精,確保了文稿質(zhì)量。
2、具體組織了數(shù)十次大小會議的召開。會議是了解情況,通報情況,傳達(dá)上級精神、貫徹上級指示,安排工作、檢查工作、督導(dǎo)工作,乃至落實(shí)工作的重要形式。短短的幾個月時間里,我具體組織了座談會、匯報會、周例會、推進(jìn)會等各種會議數(shù)十次。對于小型會議,突出抓好會議通知的環(huán)節(jié),使與會人員按時到會。對于大中型會議,則突出抓好會前籌備、會中協(xié)調(diào)和會議貫徹幾個環(huán)節(jié),注重把握文件起草、會場布置、會議報到、文件分發(fā)、督促催辦等細(xì)節(jié)問題,力求做到萬無一失,周到圓滿。
3、具體組織了若干次活動的舉辦。大家都切身感受到,這幾年,我辦的活動較多,而秘書科承辦了其中許多活動的組織協(xié)調(diào)工作。對于一般的活動,我主要把握一個結(jié)果,實(shí)行了分工負(fù)責(zé)制,充分發(fā)揮同志們的主觀能動性,在活動中鍛煉和提高大家獨(dú)當(dāng)一面的能力。對于重要的活動,我重點(diǎn)做好如下幾項(xiàng)工作:一是與領(lǐng)導(dǎo)共同研究活動主題;二是與科室共同商量活動細(xì)節(jié);三是嚴(yán)密組織制定活動方案;四是精心組織起草一套質(zhì)量過硬的文稿;五是仔細(xì)檢查活動場地;六是周密安排活動人員到場;七是認(rèn)真維護(hù)活動現(xiàn)場秩序;八是善始善終做好活動后續(xù)工作。如在迎接“華北五省人防會議代表團(tuán)”參觀活動中,較好地做到了活動有計劃、有方案、有措施、有落實(shí),達(dá)到良好效果,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
4、具體組織了人防責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)。目標(biāo)管理是現(xiàn)行的最重要的科學(xué)管理方法之一,是秘書科的一項(xiàng)主要職能。在目標(biāo)管理過程中,我主要突出了以下幾個環(huán)節(jié):一是抓好目標(biāo)任務(wù)的分解工作。將上級下達(dá)的工作任務(wù)和辦領(lǐng)導(dǎo)確定的工作任務(wù)作為總目標(biāo),按照職能層次進(jìn)行分解,使總目標(biāo)化為各個具體的小目標(biāo), 分配到各個科室。通過一個個小目標(biāo)的完成,實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的落實(shí)。二是抓好目標(biāo)督查工作。對承擔(dān)目標(biāo)任務(wù)的責(zé)任科室進(jìn)行督促檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn), 研究和解決問題,使責(zé)任目標(biāo)始終在監(jiān)督控制下按照時序進(jìn)度良性運(yùn)行。三是牽頭組織實(shí)施了目標(biāo)考核工作。在年底省辦對我辦的目標(biāo)考核之前,我們組織各個方面,對照目標(biāo)認(rèn)真進(jìn)行梳理,查漏補(bǔ)缺,不放過任何一個可能導(dǎo)致扣分的問題;在考核過程中,科學(xué)調(diào)度,精心組織,既全面地展現(xiàn)了我辦工作的成績,又客觀地突出了我辦的工作亮點(diǎn),幾乎沒有出現(xiàn)任何疏漏,繼續(xù)保持了我辦整體工作在全省的先進(jìn)地位。在對各縣(市、區(qū))的目標(biāo)考核中,我們按照客觀、公正、公開、透明的原則和轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高效率的指導(dǎo)思想,改變以往的考核方法,建議辦黨組采取了集中考評的方式,提高了考核過程的參與度,增強(qiáng)了考核結(jié)果的準(zhǔn)確性,激發(fā)了縣(市、區(qū))人防工作的活力,推動了基層人防工作的健康發(fā)展。
以上是我今年履行職責(zé)的基本情況。在看到成績的同時,我也清醒地認(rèn)識到,工作中還存有許多不盡人意之處。一是在對秘書科職能作用的認(rèn)識上有待進(jìn)一步深化。二是服務(wù)水平和實(shí)際工作能力方面有待進(jìn)一步提高。三是對同志們的關(guān)心和幫助有待進(jìn)一步加強(qiáng)。四是工作的超前性、主動性和創(chuàng)新性有待進(jìn)一步增強(qiáng)。
1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì),積極發(fā)揮參謀助手作用。圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策,掌握各種信息,增強(qiáng)議事能力,提高辦文質(zhì)量,著力搞好政務(wù)服務(wù)。
2、加強(qiáng)思想修養(yǎng),提高辦事能力,積極發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用。根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,妥善辦理各項(xiàng)事宜,靈活處理各種問題,努力搞好事務(wù)服務(wù)。
3、強(qiáng)化工作創(chuàng)新,培育工作亮點(diǎn),積極發(fā)揮榜樣示范作用。作為綜合性牽頭科室,在工作、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、思想、作風(fēng)、管理、服務(wù)等方面,都要先行一步,走在前面。要在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步創(chuàng)新服務(wù)方式,提高工作效能。要通過發(fā)揮自身的模范帶頭作用,充分調(diào)動本科室全體人員工作積極性,激發(fā)大家的創(chuàng)新精神,推動工作再上一個新臺階。
以上是我的述職報告,有不當(dāng)之處,懇請領(lǐng)導(dǎo)同志們批評指正。
董事會秘書述職報告篇十一
各位股東代表:
根據(jù)公司章程規(guī)定和董事會的安排,我代表公司董事會向股東大會作xx年度工作報告,請予審議。
xx年度,董事會認(rèn)真履行賦予的職責(zé),發(fā)揮調(diào)控作用,抓機(jī)遇、謀決策、積極作為、攻堅克難,推進(jìn)新目標(biāo)、新發(fā)展。全年實(shí)現(xiàn)發(fā)出商品xx億元,銷售收入xx億元,利稅xx億元,利潤xx億元。成績的取得功于全體股東和員工的集體智慧和辛勤勞動,我代表公司董事會向你們致以衷心的感謝!
現(xiàn)圍繞市場、科技創(chuàng)新、重點(diǎn)項(xiàng)目三個方面作簡要報告。
(1)強(qiáng)化市場運(yùn)作。
面對宏觀經(jīng)濟(jì)形勢變化帶來的挑戰(zhàn),積極應(yīng)對,使公司在市場逆境中得到穩(wěn)中推進(jìn)。一是國內(nèi)市場:xx市場占有率穩(wěn)中有升,全年實(shí)現(xiàn)發(fā)出商品xx億元,資金回籠xx億元;xx市場實(shí)現(xiàn)零的突破,全年實(shí)現(xiàn)開票銷售xx萬元;xx市場迅速崛起,全年實(shí)現(xiàn)開票銷售xx億元,較往年增幅1倍。二是自營市場:在穩(wěn)定老客戶的基礎(chǔ)上,積極拓展xx、xx、xx市場。全年實(shí)現(xiàn)銷售發(fā)貨xx億元,資金回籠xx億元,創(chuàng)歷史最好水平。同時,公司順利通過xx預(yù)審和產(chǎn)品預(yù)審,并迎來了xx、xx、xx、xx等國際高端石油公司的預(yù)審,xx審核獲95高分,在其供應(yīng)商中名列前茅。
(2)堅持科技創(chuàng)新。
圍繞石油機(jī)械產(chǎn)品的核心技術(shù)和關(guān)鍵技術(shù),力推技術(shù)創(chuàng)新與改造。一是完成部分pr2產(chǎn)品的第三方認(rèn)證,為形成新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)奠定基礎(chǔ)。二是新產(chǎn)品xx井口在xx銷售業(yè)績創(chuàng)歷史最好水平。三是全年完成各類計劃項(xiàng)目申報工作30多項(xiàng),爭取各類科技項(xiàng)目資金1000多萬元。
(3)狠抓重點(diǎn)項(xiàng)目。
按照“科學(xué)調(diào)研、合理編制、穩(wěn)步實(shí)施、提升裝備、擴(kuò)大產(chǎn)能”的技改思路,全年實(shí)現(xiàn)技改投入xx萬元。一是依據(jù)現(xiàn)有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及市場產(chǎn)品實(shí)際需求,以及國際大公司驗(yàn)廠要求,對生產(chǎn)線設(shè)備進(jìn)行“填平,補(bǔ)齊”。二是啟動xx重點(diǎn)項(xiàng)目前期基礎(chǔ)建設(shè),三是完成xx項(xiàng)目建設(shè),緊抓取證,并正式投產(chǎn)運(yùn)營。
各位股東代表,過去一年,我們雖然取了一定成績,值得欣慰,但我們也要清醒地看到,我們工作中也存在一些不足:一是各項(xiàng)指標(biāo)完成情況與年初制定的方針目標(biāo)差距較大。二是通過xxxx、在處理事件的方式上、主動性方面暴露出很多問題。三是xxx準(zhǔn)備等問題。這些問題都需要我們在今后的工作中正視和解決。
xx年是我們深入貫徹落實(shí)和十八屆四中全會精神,完成集團(tuán)“十二五”規(guī)劃的攻堅之年,更是提高經(jīng)營效益、培育盈利能力、提升公司發(fā)展戰(zhàn)略的重要一年。
圍繞“十二五”規(guī)劃目標(biāo),董事會擬訂工作目標(biāo),xx年主要任務(wù)是:以“全面完成2233、1133工程,在更高起點(diǎn)上推進(jìn)集團(tuán)與公司又快又好發(fā)展”為總目標(biāo),通過“三個堅持”、“三個提升”,實(shí)現(xiàn)“三個開創(chuàng)”。主要目標(biāo)是:集團(tuán)實(shí)現(xiàn)開票銷售xx億元,利稅總額xx億元;公司實(shí)現(xiàn)開票銷售xx億元,凈利潤xx億元,重點(diǎn)拓展xx個新市場,開發(fā)xx項(xiàng)重點(diǎn)新產(chǎn)品。
為實(shí)現(xiàn)上述任務(wù)和目標(biāo),今年董事會將重點(diǎn)做好三個方面工作:
(一)堅持市場引領(lǐng)創(chuàng)新,提升市場份額,開創(chuàng)市場發(fā)展新局面。緊緊圍繞年初集團(tuán)制定的`方針目標(biāo),以新的創(chuàng)新理念,引領(lǐng)市場運(yùn)作,提升市場份額。一是鞏固和拓展現(xiàn)有市場。國內(nèi)主要繼續(xù)鞏固xx市場和xx市場;提升xx市場;國外在代理方面利用現(xiàn)有優(yōu)質(zhì)資源,鞏固國外市場;積極開拓自營市場,提高自營市場份額。二是運(yùn)作重點(diǎn)新市場。xx市場,爭取該市場的全球配套機(jī)會,形成最大經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn);xx市場,通過xx金石的運(yùn)作,力爭xx市場成為新的銷售亮點(diǎn)。xx市場,通過xxx的深度代理合作,進(jìn)一步拓展xx市場份額;三是實(shí)施企業(yè)升級戰(zhàn)略。緊抓國際高端石油公司供應(yīng)商預(yù)審機(jī)遇,利用技術(shù)優(yōu)勢、質(zhì)量優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢,迅速提升,進(jìn)軍世界一流供應(yīng)商陣營。
(二)堅持科技創(chuàng)新驅(qū)動,提升競爭力,開創(chuàng)產(chǎn)業(yè)升級新局面扎實(shí)推進(jìn)創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略,以創(chuàng)新培育產(chǎn)業(yè)升級,促進(jìn)創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化為高端產(chǎn)品、高端產(chǎn)業(yè),加快形成新的發(fā)展動力源。一是確保完成xxx、xxx、xxx3項(xiàng)重點(diǎn)新產(chǎn)品開發(fā)的工作,為開拓新市場奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。二是完成xxx項(xiàng)目建設(shè),以及大件裝配試壓油漆生產(chǎn)線,力爭在xx、xx、xx等新項(xiàng)目上有突破。三是完成xx公司水玻璃砂生產(chǎn)線搬遷和熱處理車間改造升級,為企業(yè)升級、發(fā)展高端產(chǎn)品做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作。四是完成江蘇省重大成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目、國家戰(zhàn)略推進(jìn)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,繼續(xù)推動省級重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室和國家級企業(yè)中心的申報工作。
(三)堅持管理創(chuàng)新,提升管理水平,開創(chuàng)管理升級新局面緊緊圍繞“規(guī)范經(jīng)營行為、構(gòu)建科學(xué)體系、推進(jìn)信息管理、保證增值增效”的要求,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的目標(biāo)。一是適應(yīng)高端市場發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理創(chuàng)新,建立“高精尖”現(xiàn)代化精品車間,堅決做到“三美”,即環(huán)境美、行為美、產(chǎn)品美。二是利用工業(yè)化和信息化,推進(jìn)erp信息化管理,實(shí)現(xiàn)“雙統(tǒng)一”,即數(shù)控編程統(tǒng)一歸口編制、產(chǎn)品生產(chǎn)與質(zhì)量控制統(tǒng)一監(jiān)管。三是強(qiáng)化管理評審,做到“兩杜絕,一確保,一個零”,即杜絕分工不明、杜絕職責(zé)不清,確保責(zé)任到人,實(shí)現(xiàn)工作零失誤。四是強(qiáng)化內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算,圍繞會計核算和統(tǒng)計核算提高勞動生產(chǎn)率、減能增效,調(diào)動廣大職工積極性和創(chuàng)造性、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
各位股東,xx年公司的工作目標(biāo)已經(jīng)確定,希望各位股東秉承“xxx,xxx,xxx,xxx”的企業(yè)精神,凝心聚力、目標(biāo)不降、壓力不減、持續(xù)發(fā)力、乘勢而上,在新常態(tài)、新起點(diǎn)下,為實(shí)現(xiàn)公司新發(fā)展、新跨越再做新貢獻(xiàn)。
董事會秘書述職報告篇十二
回顧一年來的工作,從態(tài)度上說自己還是盡職的,但工作成效上自己覺得離自己期望的目標(biāo)還是有差距的。對照自己的工作崗位職責(zé),基本能做到的有以下幾點(diǎn)。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹鄧小平理論和“三個代表”重要思想,除了參加局里組織的各種會議學(xué)習(xí),平時自己也能結(jié)合工作實(shí)際學(xué)習(xí)思考黨在新時期的理論和政策。對當(dāng)前形勢下的黨的方針路線和政策能理解領(lǐng)會并在本職工作中自覺地與其保持一致。
二、在企業(yè)董事長的崗位上能認(rèn)真履行職責(zé),處理好班子成員之間的關(guān)系,對人對事出于公心,自覺遵循民主集中制的原則,集思廣益,科學(xué)決策。在自己不熟悉的業(yè)務(wù)領(lǐng)域也注意向懂業(yè)務(wù)的同志學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短。在堅持原則的同時注意同志之間的互相幫助和團(tuán)結(jié)。
三、對局領(lǐng)導(dǎo)提倡的打造學(xué)習(xí)型企業(yè)或團(tuán)隊(duì)的理念能主動去實(shí)踐,一方面自己注意根據(jù)工作的需要補(bǔ)充學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識,另一方面在企業(yè)內(nèi)部鼓勵支持或組織督促員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高工作技能。今年公司在利用期貨市場套期保值上進(jìn)行了新的成功嘗試,對這方面業(yè)務(wù)創(chuàng)新給予了支持和幫助。
四、珍惜xx公司并購重組,買上市這個機(jī)會,克服長時間在外地工作給家庭和生活帶來的困難,盡心盡職地投入工作。圍繞上市的目標(biāo),推進(jìn)公司的并購,尋找公司的戰(zhàn)略合作者,選擇公司上市的路徑,制定和落實(shí)具體的工作方案,在資本市場運(yùn)作中邊實(shí)踐邊學(xué)習(xí)。
五、在黨風(fēng)廉政建設(shè)方面,基本能夠嚴(yán)格要求自己,淡泊名利,涉及到個人利益的事情都能做到按制度規(guī)定辦,遵紀(jì)守法。處理企業(yè)內(nèi)外的利益關(guān)系力求實(shí)事求是,公平公正。
存在的主要問題:
1、工作中發(fā)揮主觀能動性還不夠。上市工作受阻主要因?yàn)檎叻矫娴脑?,要克服這方面的`困難,需要花更多的精力研究政策,特別是與掌握政策的職能部門的溝通和聯(lián)系,多方面地創(chuàng)造有利于問題解決的條件,這些地方還需要改進(jìn)。
2、市場的調(diào)研工作有待加強(qiáng)。與公司資本運(yùn)作工作相關(guān)的信息,如上市最新的政策變化,上市公司的重組動向,投行律師等中介服務(wù)的規(guī)范,礦權(quán)市場的最新行情等,對資本運(yùn)作的思路和效率有重要作用,這方面有不足。
3、公司制度建設(shè)還要上臺階。xx公司通過改制,建立了股份公司的制度框架,但在企業(yè)經(jīng)營管理,法人治理結(jié)構(gòu)等方面離規(guī)范要求還存在不少差距,有待公司今后不斷改進(jìn)完善。
20xx年要認(rèn)真總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn),檢討存在的不足,在以下幾方面多作努力。
1、堅持學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,加深對新形勢下黨的路線方針政策的理解,聯(lián)系單位實(shí)際,明確工作方向。
2、做好本職工作,把握好公司發(fā)展的機(jī)遇和方向,特別是做好xx公司礦權(quán)延續(xù)和和重組上市工作,團(tuán)結(jié)依靠公司全體員工共同開拓創(chuàng)新。
3、結(jié)合xx公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,調(diào)整創(chuàng)新公司的業(yè)務(wù)模式,在xx公司今后的投資及套期保值業(yè)務(wù)和尾礦治理等方面發(fā)揮更多的作用。
4、發(fā)揮董事會在公司法人治理結(jié)構(gòu)中的作用,在中介機(jī)構(gòu)幫助下改進(jìn)完善公司的制度建設(shè),在努力實(shí)現(xiàn)上市目標(biāo)的同時,切實(shí)提高企業(yè)規(guī)范化管理水平。
董事會秘書述職報告篇十三
一是以服務(wù)為中心,積極做好三個層面上的工作。在日常工作中,我緊緊圍繞“服務(wù)”這個中心,認(rèn)真進(jìn)行形象建設(shè),把公司對機(jī)關(guān)工作人員的嚴(yán)格要求,變成自己實(shí)實(shí)在在的行動,滲入到自己的每個工作環(huán)節(jié)之中。以端正的態(tài)度,扎實(shí)的工作,完成好本職工作,做到了服從領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)大局,基本具備了與自身工作和職業(yè)密切相關(guān)的道德素質(zhì)。在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中,我實(shí)事求是、認(rèn)真快捷地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在為基層服務(wù)中,我能夠文明禮貌熱情待人、周到服務(wù),全心全意地為基層人員提供服務(wù)和幫助。在機(jī)關(guān)橫向協(xié)調(diào)中,我做到謙虛謹(jǐn)慎,一絲不茍。特別是每兩周一次的辦公會議情況落實(shí)(共計23期),為了不遺漏公司領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)工作,事先找相關(guān)部室落實(shí)每項(xiàng)工作的'進(jìn)展情況,并將會議落實(shí)情況完整的資料打印成表格送到每位領(lǐng)導(dǎo)手中,為領(lǐng)導(dǎo)及時準(zhǔn)確地掌握工作進(jìn)展情況提供第一手材料。
二是以文字工作為重點(diǎn),認(rèn)真做好各種文字材料的撰寫和編報工作,
緊密圍繞事業(yè)部生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營管理工作開展調(diào)查研究,深入基層了解情況,掌握第一手材料,及時報道公司在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的典型事例與管理經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真做好信息編報(全年編報測井信息13期)工作和部分會議材料、總結(jié)講話的起草工作。在會議材料的起草中,能夠及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各類材料。特別是在工作繁忙、頭緒多的情況下,始終把文字工作放在首位,早來晚歸,加班加點(diǎn),保證材料的按時使用。
三是以提高工作效率為重點(diǎn),協(xié)助主任做好各種會議的會前準(zhǔn)備和會務(wù)工作。參與工作會、、公司視頻會議等大型會議的籌備工作并得到肯定。
今年是我走上秘書崗位的第一年,回顧一年工作的歷程,我收獲很大,感慨頗多。在今后的工作中,我會努力在完成本職工作的同時,充分發(fā)揮主觀能動性,協(xié)助辦公室主任搞好各項(xiàng)工作。做到輔助管理,綜合服務(wù)全面的要求,確保工作質(zhì)量有一個質(zhì)的飛躍。
董事會秘書述職報告篇十四
20xx年6月7日是我來到中海集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了中海集團(tuán)這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結(jié):
一年來,我主要完成了一下工作。
1、文書工作嚴(yán)要求。
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿董事會秘書述職報告董事會秘書述職報告。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
3、行政辦公室工作。
行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務(wù)董事會秘書述職報告工作報告。
4、企業(yè)文化活動積極參與。
一年來積極參與了公司的打球運(yùn)動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
半年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
董事會秘書述職報告篇十五
引導(dǎo)語:述職報告這種帶有藝術(shù)性的論說文,正如所有科學(xué)文章如議論文、說明文一樣,一定要明確樹立一個鮮明的主題,即一個判斷句,還要在報告中反復(fù)突出。今天,小編為大家整理了關(guān)于秘書述職報告范文,歡迎閱讀與參考!
20xx年10月初,本人通過應(yīng)試考核走進(jìn)了百利,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時我就對自己說:無論應(yīng)試是否成功,作為一名辦公室人員,我都要努力做到“五勤”,誠心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。
入職以來,我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在百利工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)。
二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:
1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作關(guān)系。
3.及時傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
4.組織安排公司各種會議,負(fù)責(zé)并督促會議決議的貫徹落實(shí),并對各部門情況及時跟進(jìn)反饋。
5.及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
6.圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。
7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8.為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。
9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
10.出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。
在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:
1.針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。
2.針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了《公文管理規(guī)范》,并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),為公司公文的良好運(yùn)作奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
3.為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。
4.為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定了《印章管理辦法》。
5.代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準(zhǔn)備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績,為公司爭得榮譽(yù)。
三、遵章守紀(jì)情況:
1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯。
四、個人存在的不足:
幾個月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。
2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
五、未來工作展望及設(shè)想:
1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正。
2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作。
通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司文書方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門于元月份將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。
3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。
1)結(jié)合公司實(shí)情,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個方面的措施:
一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內(nèi)容、時間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門負(fù)責(zé)人參加的會議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。
四是開實(shí)會。開會是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題,一是要做到會前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會議精神落到實(shí)處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費(fèi)用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推進(jìn)以計算機(jī)為基礎(chǔ)的百利信息化、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè)。
4.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后,可通過實(shí)施目標(biāo)管理、績效管理等來加強(qiáng)及鞏固各部門的工作。(有關(guān)月度關(guān)績效考核的方法及表格已形成草案)
5.要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊(duì)伍旺盛的士氣與活力。
一個企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊(duì)伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當(dāng)前百利面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊(duì)伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的締造者、建設(shè)者,又要做好企業(yè)文化的維護(hù)者、傳播者,將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。
由于本人進(jìn)入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評。
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
董事會秘書述職報告篇十六
今天是20xx年7月22日,我成為一名鄉(xiāng)黨政辦秘書已經(jīng)有了近一年的時間,相較于20xx年對工作環(huán)境的陌生以及對工作范疇的界限模糊,現(xiàn)在,我已經(jīng)很好的適應(yīng)了自己的工作崗位,也一直在努力做好自我定位,盡我所能的履行好一名秘書應(yīng)盡的職責(zé),不斷提升自我能力?,F(xiàn)在,我將個人20xx年度上半年工作情況做以下簡要匯報:
收發(fā)文件、分發(fā)報刊雜志是我的一項(xiàng)長期工作,所以,在開展工作的同時,利用崗位之便,我也及時學(xué)習(xí)、了解了省州縣各級方針政策,并通過紙質(zhì)媒介閱讀了大量最新資訊,從中學(xué)到了應(yīng)用型文件寫作的技巧,增加了知識儲備,我還將繼續(xù)這種邊工作、邊學(xué)習(xí)的狀態(tài),以便個人能力、思想覺悟的進(jìn)一步提高。
一是接聽每日來電,進(jìn)行收**記、整理,并及時向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報,待批示后,盡快將審批意見通知到鄉(xiāng)、村各級責(zé)任人。二是協(xié)助起草了各項(xiàng)總結(jié)、匯報材料,按時整理、上報各種數(shù)據(jù)。三是分發(fā)報紙,接待來訪群眾,管理鄉(xiāng)村兩級公章的使用,爭取做好熱情耐心。四是負(fù)責(zé)完成了貧困戶統(tǒng)計、聯(lián)系幫扶單位、臺賬收集整理、更新資料等一系列"雙聯(lián)"行動的日常工作。五是協(xié)助辦公室主任對召開的各項(xiàng)會議、活動進(jìn)行了宣傳、報道。六是被抽調(diào)完成了村的人工鋪膜及村的計劃生育排查工作,并借此機(jī)會對農(nóng)村群眾的生活有了更為直觀、細(xì)致的了解。五是做到了每周的黨員遠(yuǎn)程教育站點(diǎn)任務(wù)點(diǎn)播。七是在崗期間每天早起,定時播放廣播。并在日常工作中,完成了領(lǐng)導(dǎo)分派、同事托付的各項(xiàng)工作及任務(wù)。
無論是下隊(duì),還是在鄉(xiāng)留守值班,這些工作都使我真正接觸到了最基層的群眾,感觸很深、也很多。即使他們中有極少部分人存在不能適應(yīng)社會發(fā)展的落后思想行為,但是貧困沒有改變大部分群眾吃苦耐勞、樸實(shí)熱情的本質(zhì)。所以,既然我已經(jīng)處于今天所從事的這個崗位上,我將繼續(xù)爭取做到為群眾解決困難、辦實(shí)事,即使是從小事做起,從點(diǎn)滴積累。
當(dāng)然,由于工作時間較短、缺乏經(jīng)驗(yàn),我在工作中難免出現(xiàn)一些疏漏和不足,即實(shí)際操作能力仍有待加強(qiáng),存在粗枝大葉、細(xì)節(jié)考慮不周等問題,應(yīng)變能力急需提高,政治理論、崗位知識仍有待學(xué)習(xí)。
在今后的工作中,我將以此為戒、努力改正、提高,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),按照辦公室最新分工,保質(zhì)保量的完成自己的本職工作。
董事會秘書述職報告篇一
第六條董事會秘書應(yīng)當(dāng)具備履行職責(zé)所必需的財務(wù)、管理、法律專業(yè)知識,具有良好的職業(yè)道德和個人品德,并取得上海證券交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證書。
第七條下列人員不得擔(dān)任董事會秘書:。
(一)《公司法》第147條規(guī)定情形之一的;。
(二)自受到中國證監(jiān)會最近一次行政處罰未滿三年的;。
(三)最近三年受到證券交易所公開譴責(zé)或三次以上通報批評的;。
(四)公司現(xiàn)任監(jiān)事;。
(五)上海證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會秘書的其他情形。
(一)負(fù)責(zé)公司信息對外發(fā)布;。
(二)制定并完善公司信息披露事務(wù)管理制度;。
(四)負(fù)責(zé)公司未公開重大信息的保密工作;。
(五)負(fù)責(zé)公司內(nèi)幕知情人登記報備工作;。
(六)關(guān)注媒體報道,主動向公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人求證,督促董事會及時披露或澄清。
第九條董事會秘書應(yīng)協(xié)助公司董事會加強(qiáng)公司治理機(jī)制建設(shè),包括:
(一)組織籌備并列席公司董事會會議及其專門委員會會議、監(jiān)事會會議和股東大會會議;。
(二)建立健全公司內(nèi)部控制制度;。
(三)積極推動公司避免同業(yè)競爭,減少并規(guī)范關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng);。
(四)積極推動公司建立健全激勵約束機(jī)制;。
(五)積極推動公司承擔(dān)社會責(zé)任。
第十條董事會秘書負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理事務(wù),完善公司投資者的溝通、接待和服務(wù)工作機(jī)制。
第十一條董事會秘書負(fù)責(zé)公司股權(quán)管理事務(wù),包括:
(一)保管公司股東持股資料;。
(二)辦理公司限售股相關(guān)事項(xiàng);。
(三)督促公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他相關(guān)人員遵守公司股份買賣相關(guān)規(guī)定;。
(四)其他公司股權(quán)管理事項(xiàng)。
第十二條董事會秘書應(yīng)協(xié)助公司董事會制定公司資本市場發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助籌第十二條。
劃或者實(shí)施公司資本市場再融資或者并購重組事務(wù)。
第十三條董事會秘書負(fù)責(zé)公司規(guī)范運(yùn)作培訓(xùn)事務(wù),組織公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他相關(guān)人員接受相關(guān)法律法規(guī)和其他規(guī)范性文件的培訓(xùn)。
第十四條董事會秘書應(yīng)提示公司董事、監(jiān)事、高級管理人員履行忠實(shí)、勤勉義務(wù)。如知悉前述人員違反相關(guān)法律法規(guī)、其他規(guī)范性文件或公司章程,做出或可能做出相關(guān)決策時,應(yīng)當(dāng)予以警示,并立即向上海證券交易所報告。
董事會秘書述職報告篇二
一、負(fù)責(zé)每天、每周、每月的常規(guī)匯總工作。
二、負(fù)責(zé)起草社聯(lián)的各項(xiàng)工作匯報。
三、負(fù)責(zé)社聯(lián)文件的印發(fā)(如:策劃書、總結(jié)書等)。
四、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的記錄工作協(xié)調(diào)主席健全社聯(lián)各項(xiàng)規(guī)章制度。
五、負(fù)責(zé)各種例會的考勤。
六、負(fù)責(zé)辦公室的值班情況及處理相關(guān)的日常事務(wù)。
七、負(fù)責(zé)傳達(dá)各項(xiàng)通知,包括口頭傳達(dá)、手機(jī)傳達(dá)等方式(如開會的時間、場地等)。
八、加強(qiáng)各部之間的聯(lián)系,搜集同學(xué)的意見,及時反饋,取長補(bǔ)短。
九、制定社聯(lián)的工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)。
十、定期的向老師、主席匯報有關(guān)工作等。
一、值班要求。
值班時間:周日至周四晚7:00—8:30周五12:30—13:30。
值班地點(diǎn):南山書院社聯(lián)辦公室(南山書院208教室)。
值班人員:秘書處成員及各部成員。
(一)值班規(guī)定。
1、值班人員不得無故遲到,早退或曠到,因故不能及時值班需事先向秘書長申請調(diào)崗,否則一律按曠到處理。遵守值班秩序,不得吵鬧、喧嘩,維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會的形象。
2、要保持值班記錄本的整潔條理性,認(rèn)真做好值班記錄。
3、不得把與工作無關(guān)的人員帶到辦公室逗留。不得隨意翻看相關(guān)資料,不得將同學(xué)的個人資料透露給其他人。
4、對外來人員及電話需做好接待工作,對于所提問題或要求的工作及時解決,不能解決的要及時傳達(dá)給秘書長或主席,并做好詳細(xì)記載。
5、值班人員有責(zé)任管理和愛護(hù)辦公室的公物,如有借用,在確定借者身份后方可借出,并做好相關(guān)記錄(借出物品名稱,日期,數(shù)量,借出人,歸還時間,若在當(dāng)時沒有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員),并向辦公室匯報。
6、作好交接班工作,本班未完成的工作與下一班進(jìn)行準(zhǔn)確無誤的交接。值班結(jié)束時保證辦公室內(nèi)衛(wèi)生和物品擺放整齊,注意關(guān)掉各種電器,鎖好門窗。
二、人員通知。
(一)通訊錄更新。
1、定期確認(rèn)各中心主要成員有無人員和聯(lián)系方式的變動,及時修改。
2、在右下角標(biāo)注日期,方便日后整理。
(二)發(fā)放通知。
1、時間要求:最晚提前一天通知。
2、內(nèi)容格式:說明時間、地點(diǎn)、活動內(nèi)容。若用短信通知,須加上“收到請回復(fù),謝謝!”,并以“(南山社聯(lián)秘書處)”結(jié)尾,須收到被通知人的回復(fù)方可視為通知到位,對方的回復(fù)須在該活動結(jié)束后方可刪除。
(三)負(fù)責(zé)人。
龔玭、陳佳其。
三、會議記錄。
(一)會議記錄。
1、會議包括:周例會、社團(tuán)聯(lián)席會、秘書處例會及其他會議。
2、會議前在簽到表上簽到,列出缺席、請假人員。
3、會議記錄格式:按會議記錄紙要求。
4、記錄內(nèi)容:包括發(fā)言人及其內(nèi)容,列出層次,分清主次,詳略得當(dāng)。結(jié)尾標(biāo)注“會議結(jié)束”。
5、重要會議制作電子文檔。
附:會議記錄格式。
年—年第二學(xué)期第一次周例會。
會議時間:會議地點(diǎn):會議主持人:參會人員:缺席人數(shù):會議記錄人:
會議內(nèi)容:
西安建筑科技安大學(xué)南山書院社聯(lián)秘書處。
(二)記錄人員。
鄒淑文、洪夢姝。
(三)教室申請。
1、在開會前一天申請教室。
2、及時協(xié)調(diào)保證會議正常進(jìn)行。
西安建筑科技大學(xué)教室借用申請單(草堂校區(qū))。
注意事項(xiàng):
2.應(yīng)至少提前2天到教務(wù)工作辦公室辦理借用手續(xù),尊重和服從教室管理服務(wù)人員的管理和服務(wù)。
工作指南的作用。
1.以有助于實(shí)現(xiàn)組織優(yōu)化。
在編制工作指南之前,有一個工作分析的過程,是對組織內(nèi)各職位、部門設(shè)置、人員匹配以及工作業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行的一次大盤點(diǎn),之后形成了工作指南。試想經(jīng)過這樣一次大盤點(diǎn),會達(dá)到一種什么效果?部門劃分明確、職責(zé)清晰、人崗匹配等,所以有利于提高工作效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織優(yōu)化。
2.是對員工進(jìn)行目標(biāo)管理的依據(jù)。
何為目標(biāo)管理?目標(biāo)管理縮寫為mbo(managementbyobjectives)是20世紀(jì)50年代中期出現(xiàn)于美國,以泰羅的科學(xué)管理和行為科學(xué)理論(尤其是其中的參與管理)為基礎(chǔ)形成的一種管理制度。憑借這種制度可以使組織的成員親自參加工作目標(biāo)的制定,實(shí)現(xiàn)自我控制,并努力完成工作目標(biāo)。對于員工的工作成果,由于有明確的目標(biāo)作為考核標(biāo)準(zhǔn),從而使對員工的評價和獎勵更加客觀、公平、公正、合理,可以大大激發(fā)員工為完成工作目標(biāo)而努力。
3.是制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)的基本依據(jù)。
工作指南確定了崗位職責(zé):在績效考核的時候,只有通過考察工作說明書,才會知道這個崗位有哪些職責(zé),員工是不是履行了這些職責(zé),以及完成的情況如何。假如在工作說明書中根本就沒有這個職責(zé),就不能拿這個要求考核員工,因?yàn)樗恍枰袚?dān)這樣的責(zé)任。所以,工作說明書在工作目標(biāo)管理和績效考核工作中起很大的作用,也是績效考核的一個基本依據(jù)。
4.為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)。
直接決定薪酬的依據(jù)有幾個(職位薪資體系、能力薪資體系、技能薪資體系),其中職位薪資體系用的比較廣泛,確定的前提是崗位評價,即崗位的職責(zé)范圍大小、工作復(fù)雜程度、勞動強(qiáng)度、勞動條件等。如何來了解這些信息呢,就是工作分析和工作說明書所提供的依據(jù)。如果沒有工作說明書,就無法進(jìn)行崗位評價,也就無法確定各個崗位的薪酬。因此從根本上說,工作說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據(jù)。缺少了工作指南,企業(yè)制定薪酬政策將是很困難的。
工作指南的格式。
第一部分崗位規(guī)格說明。
一、基本資料。
崗位名稱:
崗位評價:
崗位編碼:
定員標(biāo)準(zhǔn):
直接上級:
分析日期:
二、崗位職責(zé)。
(一)概述。
(二)工作職責(zé)。
三、其他職責(zé)。
四、監(jiān)督及廣為關(guān)系。
(一)所受監(jiān)督和所施監(jiān)督。
1.所受監(jiān)督:
2.所施監(jiān)督:
(二)與其他崗位關(guān)系。
1.內(nèi)部聯(lián)系:
2.外部聯(lián)系:
(三)本崗位職務(wù)晉升階梯圖。
(四)本崗位橫向平移情況。
五、工作內(nèi)容及要求。
六、崗位權(quán)限。
七、勞動條件和環(huán)境。
八、工作時間。
第二部分員工規(guī)格要求。
九、資歷。
1.工作經(jīng)驗(yàn)。
2.學(xué)歷要求。
十、身體條件。
十一、心理品質(zhì)及能力要求。
1.智力:
2.語言能力:
3.領(lǐng)導(dǎo)和管理能力:
4.判斷能力;做事能力。
十二、所需知識和專業(yè)技能。
(一)擔(dān)任本崗位職務(wù)應(yīng)具備的專業(yè)知識和技能。
(二)招聘本崗位員工應(yīng)考核的內(nèi)容。
(三)上崗前應(yīng)接受的培訓(xùn)內(nèi)容。
(四)上崗后應(yīng)繼續(xù)教育訓(xùn)練的內(nèi)容。
十三、績效管理。
從德、能、勤、績四個方面對員工進(jìn)行考核,以領(lǐng)導(dǎo)評定為主,自我評定和同級評定為輔進(jìn)行,其中領(lǐng)導(dǎo)評定占70%,同級評定占20%,自我評定占10%。
(一)本崗位工作考核的內(nèi)容。
(二)本崗位工作從時間角度考核要求。
(三)考核結(jié)果的分析和反饋。
由上級領(lǐng)導(dǎo)對考核結(jié)果進(jìn)行核實(shí)及可靠性分析,以保證考核結(jié)果的真實(shí)性,并將考核結(jié)果與同期指標(biāo)和工作要求相比較,及時將分析結(jié)果反饋給本人。
董事會秘書述職報告篇三
第一條為促進(jìn)公司規(guī)范化運(yùn)作,充分發(fā)揮董事會秘書的作用,規(guī)范董事會秘書的行為,中兵光電科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)董事會根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等有關(guān)法律法規(guī)和本公司章程的有關(guān)規(guī)定,特制定本工作細(xì)則。
第二條董事會秘書為本公司的高級管理人員,對公司和董事會負(fù)責(zé)。
第三條董事會秘書的主要任務(wù)是協(xié)助董事處理董事會的日常工作,持續(xù)向董事會提供、提醒并確保其了解監(jiān)管機(jī)構(gòu)有關(guān)公司運(yùn)作的法規(guī)、政策及要求,協(xié)助董事及總經(jīng)理在行使職權(quán)時切實(shí)履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;負(fù)責(zé)董事會、股東大會文件的有關(guān)組織和準(zhǔn)備工作,作好會議記錄,保證會議決策符合法定程序,并掌握董事會決議執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)信息披露,協(xié)調(diào)與投資者關(guān)系,增強(qiáng)公司透明度;參與組織資本市場融資;處理與中介機(jī)構(gòu)、監(jiān)管部門、媒體的關(guān)系,搞好公共關(guān)系等。
董事會秘書作為公司與上海證券交易所之間的指定聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與上海證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò),保證上海證券交易所可以隨時與其取得工作聯(lián)系。
第四條董事會秘書對公司負(fù)有誠信和勤勉的義務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守公司章程,忠實(shí)履行職責(zé),維護(hù)公司利益,不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀私利。
第五條公司董事、管理層及公司內(nèi)部有關(guān)部門要支持董事會秘書依法履行職責(zé),在機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作人員配備以及經(jīng)費(fèi)等方面予以必要的保證。公司各有關(guān)部門要積極配合董事會秘書工作機(jī)構(gòu)的工作。公司應(yīng)設(shè)立由董事會秘書負(fù)責(zé)管理的信息披露事務(wù)部門。
董事會秘書為履行職責(zé),有權(quán)了解公司的財務(wù)和經(jīng)營情況,參加涉及信息披露的有關(guān)會議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關(guān)部門和人員及時提供相關(guān)資料和信息董事會秘書在履行職責(zé)的過程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時,可以直接向上海證券交易所報告。
董事會秘書述職報告篇四
20xx年6月7日是我來到xx集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了xx集團(tuán)這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時間的工作情況做個。
總結(jié)。
一年來,我主要完成了一下工作。
1、文書工作嚴(yán)要求。
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿董事會秘書述職報告董事會秘書述職報告。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位.各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
3、行政辦公室工作。
行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務(wù)董事會秘書述職報告工作報告。
4、企業(yè)文化活動積極參與。
一年來積極參與了公司的打球運(yùn)動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
半年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
董事會秘書述職報告篇五
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、各位同事:
大家上午好!
本人xxx,現(xiàn)為公司董事會秘書。今年年初,感謝公司對我的培養(yǎng)和信任,從辦公室主任崗位調(diào)至董事會秘書崗位。一年的工作,使我對董事會秘書工作有了更加深刻的認(rèn)識。我的主要職責(zé)有:
一是服務(wù)公司股代會、董事會,為董事會工作提供參謀意見。協(xié)助總經(jīng)辦工作。
三是落實(shí)好制度修改工作。四是協(xié)助董事長、副董事長及各位董事處理董事會的日常工作和在行使職權(quán)時切實(shí)履行公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;五是協(xié)調(diào)和配合董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系;六是接待來訪,回答咨詢。
對照以上職責(zé),現(xiàn)將本人20xx年工作情況述職如下,請各位予以評議:
一、一年來的工作情況。
(一)盡職責(zé),認(rèn)真履行本職工作。作為董事會秘書,認(rèn)真服務(wù)好股代會、董事會,配合好總經(jīng)辦工作,盡力做好董事會的“參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員”。
一是協(xié)助董事會處理日常事務(wù),完成董事會交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二是密切聯(lián)系公司董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦工作,及時傳達(dá)貫徹政府部門有關(guān)政策和公司董事會有關(guān)文件精神和要求,反饋公司相關(guān)部門的意見。
三是根據(jù)董事會安排,落實(shí)股東代表大會8次和董事會會議65余次,擬定股代會決議9份,董事會紀(jì)要16份。四是積極做好有關(guān)對外接待和來訪,協(xié)助辦公室外事接待工作。五是做好信息收集和檔案整理工作,為董事會決策提供參考依據(jù)和備查。六是積極配合做好企業(yè)文化的建設(shè),配合辦公室做好對外宣傳、媒體銜接工作。
(二)抓核心,高效完成重點(diǎn)工作。今年在董事會領(lǐng)導(dǎo)下主要落實(shí)制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報告文字稿三項(xiàng)重點(diǎn)工作。
一是根據(jù)董事會安排,特別是在董事長和總經(jīng)理的指導(dǎo)下,具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實(shí)際操作不一致的制度條文進(jìn)行了修訂;在實(shí)際工作中新產(chǎn)生的一些問題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經(jīng)董事會集體研究并報股代會審議通過。
二是根據(jù)董事會統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行換屆工作,落實(shí)了換屆工作有關(guān)文件的文字稿起草,落實(shí)和執(zhí)行會議的組織工作。
三是做好第二屆工作報告文字起草工作。匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智,努力體現(xiàn)公司董事會發(fā)展思路,做好第二屆工作總結(jié)和第三屆工作方針的`文字稿起草。
二、存在的不足。
回顧一年來的工作,工作結(jié)果和自身水平與公司發(fā)展和董事會要求仍存在差距。主要表現(xiàn)在:一是理論知識和實(shí)踐能力有待于進(jìn)一步提高;二是工作中積極主動性不夠,沒有達(dá)到董事長提出的積極主動工作的要求;三是個人工作能力和業(yè)務(wù)水平有待加強(qiáng),在把握全局高度、細(xì)致性和縝密性等方面還不夠;四是個人修為和為人處事方式有待進(jìn)一步提高。對這些問題,我將在今后的工作中認(rèn)真加以解決。
三、
來年的打算。
1、積極主動的學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟和貫徹第三屆的指導(dǎo)思想、發(fā)展思路、發(fā)展目標(biāo)、工作舉措,并落實(shí)到自身的實(shí)踐工作中。
2、堅決執(zhí)行董事會各項(xiàng)工作安排,嚴(yán)格按照董事會秘書的職責(zé)要求,明確自己的責(zé)任,擺正自己的位臵,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布臵的各項(xiàng)工作;主動工作,積極思考,努力探索,為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。
3、努力提高思想覺悟,進(jìn)一步解放思想,與時俱進(jìn),開拓思路,確保自己的思想和思維能緊跟社會發(fā)展步伐,緊跟董事會工作步調(diào)。
4、努力提高自身素質(zhì)水平,不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提升業(yè)務(wù)能力,創(chuàng)新工作方法,提高服務(wù)水平,勤奮工作,恪盡職守,以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來做好本職工作。
5、努力提高個人修為,提升素質(zhì),努力樹立一種謙遜、誠懇、守信、勤勉的為人處事作風(fēng)。
以上述職,有不妥之處,敬請大家予以批評、指正。
謝謝大家!
董事會秘書述職報告篇六
第六條董事會秘書應(yīng)當(dāng)具備履行職責(zé)所必需的財務(wù)、管理、法律專業(yè)知識,具有良好的職業(yè)道德和個人品德,并取得上海證券交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證書。
第七條下列人員不得擔(dān)任董事會秘書:。
(一)《公司法》第147條規(guī)定情形之一的;。
(二)自受到中國證監(jiān)會最近一次行政處罰未滿三年的;。
(三)最近三年受到證券交易所公開譴責(zé)或三次以上通報批評的;。
(四)公司現(xiàn)任監(jiān)事;。
(五)上海證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會秘書的其他情形。
(一)負(fù)責(zé)公司信息對外發(fā)布;。
(二)制定并完善公司信息披露事務(wù)管理制度;。
(四)負(fù)責(zé)公司未公開重大信息的保密工作;。
(五)負(fù)責(zé)公司內(nèi)幕知情人登記報備工作;。
(六)關(guān)注媒體報道,主動向公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人求證,督促董事會及時披露或澄清。
第九條董事會秘書應(yīng)協(xié)助公司董事會加強(qiáng)公司治理機(jī)制建設(shè),包括:
(一)組織籌備并列席公司董事會會議及其專門委員會會議、監(jiān)事會會議和股東大會會議;。
(二)建立健全公司內(nèi)部控制制度;。
(三)積極推動公司避免同業(yè)競爭,減少并規(guī)范關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng);。
(四)積極推動公司建立健全激勵約束機(jī)制;。
(五)積極推動公司承擔(dān)社會責(zé)任。
第十條董事會秘書負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理事務(wù),完善公司投資者的溝通、接待和服務(wù)工作機(jī)制。
第十一條董事會秘書負(fù)責(zé)公司股權(quán)管理事務(wù),包括:
(一)保管公司股東持股資料;。
(二)辦理公司限售股相關(guān)事項(xiàng);。
(三)督促公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他相關(guān)人員遵守公司股份買賣相關(guān)規(guī)定;。
(四)其他公司股權(quán)管理事項(xiàng)。
第十二條董事會秘書應(yīng)協(xié)助公司董事會制定公司資本市場發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助籌第十二條。
劃或者實(shí)施公司資本市場再融資或者并購重組事務(wù)。
第十三條董事會秘書負(fù)責(zé)公司規(guī)范運(yùn)作培訓(xùn)事務(wù),組織公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他相關(guān)人員接受相關(guān)法律法規(guī)和其他規(guī)范性文件的培訓(xùn)。
第十四條董事會秘書應(yīng)提示公司董事、監(jiān)事、高級管理人員履行忠實(shí)、勤勉義務(wù)。如知悉前述人員違反相關(guān)法律法規(guī)、其他規(guī)范性文件或公司章程,做出或可能做出相關(guān)決策時,應(yīng)當(dāng)予以警示,并立即向上海證券交易所報告。
董事會秘書述職報告篇七
參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;。
《公司法》和證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
第六條董事兼任董事會秘書的,如某一行為需由董事、董事會秘書分別作出時,則該兼任董事及董事會秘書的人不得以雙重身份作出。
第七條公司應(yīng)當(dāng)為董事會秘書履行職責(zé)提供便利條件,董事、監(jiān)事、高級管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會秘書的工作。
董事會秘書為履行職責(zé)有權(quán)了解公司的財務(wù)和經(jīng)營情況,參加涉及信息披露的有關(guān)會議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關(guān)部門和人員及時提供相關(guān)資料和信息。
董事會秘書在履行職責(zé)過程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時,可以直接向證券交易所報告。
第四章任免程序。
第八條董事會秘書由公司董事會推薦,經(jīng)過證券交易所的專業(yè)培訓(xùn)和資格考核并取得合格證書后,由董事會聘任。公司應(yīng)當(dāng)在原任董事會秘書離職后三個月內(nèi)聘任董事會秘書,公司應(yīng)當(dāng)在有關(guān)擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會秘書的有關(guān)材料報送證券交易所,證券交易所自收到有關(guān)材料之日起五個交易日內(nèi)未提出異議的,董事會可以聘任。
第九條公司董事會聘任董事會秘書應(yīng)當(dāng)向證券交易所提交以下文件:
董事會推薦書,包括被推薦人符合任職資格的說明、職務(wù)、工作表現(xiàn)及個人品德等內(nèi)容;。
被推薦人的個人簡歷、學(xué)歷證明(復(fù)印件);。
第十條公司在聘任董事會秘書的同時,還應(yīng)當(dāng)聘任證券事務(wù)代表,協(xié)助董事會秘書履行職責(zé)。在董事會秘書不能履行職責(zé)時,由證券事務(wù)代表行使其權(quán)利并履行其職責(zé),在此期間,并不當(dāng)然免除董事會秘書對公司信息披露事務(wù)所負(fù)有的責(zé)任。
證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)經(jīng)過證券交易所的董事會秘書資格培訓(xùn)并取得董事會秘書資格證書。
第十一條公司董事會正式聘任董事會秘書、證券事務(wù)代表后應(yīng)當(dāng)及時公告并向證券交易所提交以下資料:
董事會秘書、證券事務(wù)代表的通訊方式,包括辦公電話、住宅電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。
公司董事長的通訊方式,包括辦公電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。
上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時,公司應(yīng)當(dāng)及時向證券交易所提交變更后的資料。
第十二條董事會秘書出現(xiàn)以下情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)自事實(shí)發(fā)生之日起在一個月內(nèi)解聘董事會秘書:
出現(xiàn)本細(xì)則第三條所規(guī)定情形之一;。
連續(xù)三個月以上不能履行職責(zé);。
在履行職務(wù)時出現(xiàn)重大錯誤或疏漏,給投資者造成重大損失;。
違反國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,給投資者造成重大損失。
第十三條公司董事會解聘董事會秘書應(yīng)當(dāng)具有充足理由,解聘董事會秘書或董事會秘書辭職時,公司董事會應(yīng)當(dāng)向證券交易所報告,說明原因并公告。董事會秘書有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況,向證券交易所提交個人陳述報告。
第十四條董事會秘書離任前,應(yīng)當(dāng)接受董事會、監(jiān)事會的離任審查,將有關(guān)檔案文件、正在辦理或待辦理事項(xiàng),在公司監(jiān)事會的監(jiān)督下移交。公司應(yīng)當(dāng)在聘任董事會秘書時與其簽訂保密協(xié)議,要求其承諾一旦在離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息公開披露為止,但涉及公司違法違規(guī)的信息除外。
第十五條公司董事會秘書空缺期間,董事會應(yīng)當(dāng)指定一名董事或高級管理人員代行董事會秘書的職責(zé),并報證券交易所備案,同時盡快確定董事會秘書人選。公司指定代行董事會秘書職責(zé)的人員之前,由董事長代行董事會秘書職責(zé)。
董事會秘書空缺期間超過三個月之后,董事長應(yīng)當(dāng)代行董事會秘書職責(zé),直至公司正式聘任董事會秘書。
第五章法律責(zé)任。
第十六條董事會的決議違反法律、法規(guī)或公司章程,致使公司遭受損失的,除依照《公司法》第一百一十三條第(三)款規(guī)定由參與決策的董事對公司負(fù)賠償責(zé)任外,董事會秘書也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;但能夠證明自己對所表決的事項(xiàng)提出過異議的,可免除責(zé)任。
第十七條董事會秘書有本細(xì)則第十條規(guī)定情形之一的,公司董事會將根據(jù)有關(guān)規(guī)定采取以下處罰措施:
(一)建議證券交易所取消其任職資格,并免去其職務(wù);。
(二)情節(jié)嚴(yán)重者,建議證券交易所取消其今后從事上市公司董事會秘書的資格,并公告;。
(三)根據(jù)證券交易所或國家有關(guān)部門的處罰意見書進(jìn)行處罰。
第十八條董事會秘書對所受處罰不服的,可在有關(guān)規(guī)定的期限內(nèi),如無規(guī)定的可在接到處罰決定通知之日起十五日內(nèi)向中國證監(jiān)會或該會指定的機(jī)構(gòu)申訴。
第十九條董事會秘書違反法律、法規(guī)或公司章程,則根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)或公司章程的規(guī)定,追究相應(yīng)的責(zé)任。
第六章附則。
第二十條本細(xì)則有關(guān)內(nèi)容若與國家頒布的法律、法規(guī)不一致時,按國家規(guī)定辦理。
第二十一條本細(xì)則由董事會負(fù)責(zé)解釋,董事會批準(zhǔn)后生效。
其中本工作細(xì)則中第五條的第(一)項(xiàng)、第(二)項(xiàng)、第(六)項(xiàng),第八條,第九條,第十一條,第十二條,第十三條,第十七條,第十八條以及其他涉及信息披露或公告和向證券交易所報告或備案等內(nèi)容的條款于公司公開發(fā)行股票并上市后執(zhí)行。
深交所董秘培訓(xùn)。
參加培訓(xùn)資格“深圳證券交易所重點(diǎn)擬上市公司董事會秘書培訓(xùn)班”的各期參訓(xùn)學(xué)員均從數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行選取。數(shù)據(jù)庫學(xué)員參加培訓(xùn),必須符合如下報名條件:
1.學(xué)員在數(shù)據(jù)庫中所填資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整(如果報名信息為虛假信息,本所將依據(jù)深圳證券交易所上市公司董事會秘書與證券事務(wù)資格管理辦法的第二十條的要求取消董秘資格證書,并根據(jù)二十一條的要求公布上述取消資格名單。
)2.學(xué)員是重點(diǎn)擬上市公司的現(xiàn)任或擬任董事會秘書,每公司限報1人。(重點(diǎn)擬上市公司是指各項(xiàng)財務(wù)指標(biāo)已符合發(fā)行上市條件的公司)。
3.公司必須在具體培訓(xùn)舉辦日前1個月完成股份制改造。
4.已通過中國證監(jiān)會發(fā)審會審核的擬上市公司和已上市公司的董事會秘書與證券事務(wù)代表均應(yīng)參加我所各相關(guān)板塊組織的上市公司董事會秘書資格培訓(xùn),不納入擬上市公司董事會秘書的培訓(xùn)體系。如果在“擬上市企業(yè)董事會秘書培訓(xùn)意向報名系統(tǒng)”中報名的有效人數(shù)超過具體培訓(xùn)場所的人員數(shù)量限制,本所將根據(jù)如下原則進(jìn)行優(yōu)先選取(以下簡稱“篩選原則”):
1、本身的培訓(xùn)意愿。學(xué)員在“擬上市企業(yè)董事會秘書培訓(xùn)意向報名表”的“備注”欄中,可根據(jù)我所年度的規(guī)劃,選擇意愿培訓(xùn)地點(diǎn)。本所在填報時間接近的基礎(chǔ)上優(yōu)先選擇培訓(xùn)意愿在本區(qū)域的學(xué)員參加培訓(xùn)。
2、企業(yè)的注冊地點(diǎn)。本所各年度的培訓(xùn)基本分布在擬上市企業(yè)相對集中的區(qū)域,為了方便企業(yè)參加培訓(xùn),也為了降低企業(yè)參訓(xùn)的成本,本所優(yōu)先選擇培訓(xùn)舉辦區(qū)域附近的企業(yè)參加培訓(xùn)。
3、企業(yè)首次完整填報時間。在綜合其他原則的基礎(chǔ)上,根據(jù)培訓(xùn)意向第一次完整填報的時間順序,本所優(yōu)先選擇第一次完整填報時間較早的學(xué)員參加培訓(xùn)。
注:如學(xué)員未能入選當(dāng)期培訓(xùn),其在“擬上市企業(yè)董事會秘書培訓(xùn)意向報名表”中填報的數(shù)據(jù)依然有效。學(xué)員所有信息自動順延到下期,本所將重新根據(jù)上述原則進(jìn)行篩選。
深交所董秘培訓(xùn)考試內(nèi)容。
根據(jù)《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》的要求,獲取董事會秘書資格將采取考試的方式。考試內(nèi)容包括但不限于培訓(xùn)的內(nèi)容,考試主要范圍包括:
(一)《公司法》、《證券法》、《刑法修正案(六)》;。
(三)本所《上市規(guī)則》、《股票交易規(guī)則》;。
(四)中小企業(yè)板頒布的相關(guān)規(guī)則、指引、細(xì)則;。
(五)證券登記結(jié)算業(yè)務(wù)的有關(guān)規(guī)定;。
(六)其他證券金融相關(guān)法律法規(guī)。
董事會秘書述職報告篇八
20xx年,是我們股份有限公司穩(wěn)步發(fā)展的一年。作為董事會秘書,我的崗位職責(zé)涉及接待來訪客戶、會議服務(wù)及會議室使用安排,各項(xiàng)目及各分公司的文件報批流轉(zhuǎn)登記、審閱、發(fā)放及存檔;各主管領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復(fù)雜而重要,有時要身兼數(shù)職,讓我深刻體會到了肩上任務(wù)的艱巨和責(zé)任的重大,所以緊緊圍繞集團(tuán)公司“”的總體思路,“每一項(xiàng)工作做精做細(xì),盡心盡責(zé),全力以赴”是我的責(zé)任,企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個詞來概括:迎難而上,盡職盡責(zé),不失斗志,不辱使命?,F(xiàn)在就將我一年來的情況匯總結(jié)如下:
一、深入學(xué)習(xí),同心同德共謀發(fā)展:
新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,在思想上,我一直保持著先進(jìn)的觀念,并且與黨中央政治思想保持一致,所以,我積極參與學(xué)習(xí)三個代表”重要思想和黨的xx屆六中全會精神為靈魂的政治理論學(xué)習(xí),并且通過學(xué)習(xí),在一定程度上提高了自身的政治理論思想素質(zhì)。一年來,我能按照崗位要求嚴(yán)格履行著行政總裁秘書的職責(zé)。為了更好的勝任工作,盡快提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),努力成為生產(chǎn)技術(shù)工作中的行家里手,我在學(xué)習(xí)中堅持“多聽、多看、多問、多想”,加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的業(yè)務(wù)交流,取人之長,補(bǔ)己之短。同時積極參加集團(tuán)公司組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動,始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認(rèn)真安排和妥善處理各項(xiàng)工作。管理上做到了辦事不越權(quán)、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責(zé)任不躲避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo)放心、上下級稱心、全體員工順心,保持了融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
二、務(wù)實(shí)基礎(chǔ),積極做好本職工作:
本年度,我本著求真務(wù)實(shí)的理念,以一絲不茍的工作態(tài)度,積極做好了以下工作:
1、在公司和相關(guān)當(dāng)事人與監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)絡(luò)工作當(dāng)中,我能做到及時溝通和聯(lián)絡(luò),并且能一字不差的轉(zhuǎn)達(dá)雙方的意愿、意見以及建議等,保證了雙方以及多方的工作能夠在第一時間得到確認(rèn)和核實(shí)。
2、我在處理公司信息披露事務(wù)上,能及時督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,完善了公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)。
3、我能積極協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系,并且能熱情的接待投資者來訪,及時認(rèn)真的回答投資者的咨詢,并能向投資者提供公司可以披露的資料,讓所有的投資者能在第一時間對我們公司有一個全面細(xì)致的了解。
4、在會議事務(wù)上,我能嚴(yán)格的按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,并能在會議前就準(zhǔn)備好和提交擬審議的董事會和股東大會的文件,在今年所有會議中,我沒有漏掉一份相關(guān)文件,沒有出一絲紕漏。在參加董事會會議時,我能按質(zhì)按量的制作會議相關(guān)記錄并簽字,保證了記錄的合法、有效。
6、本年度,我在公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄的保管上,能做到及時妥善的保管。
8、在接待境內(nèi)外券商業(yè)、基金經(jīng)理等機(jī)構(gòu)投資者的來訪時,我堅持統(tǒng)一公司宣傳口徑,并能借助新聞媒體的宣傳提升公司形象。
三、端正態(tài)度、牢記責(zé)任,加強(qiáng)秘書工作。
為促進(jìn)各項(xiàng)秘書工作運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞董事會秘書中心工作,對董事會安排的工作,正確理解公司精神,深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,把握工作動態(tài),增強(qiáng)工作預(yù)見性,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各部門溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,加強(qiáng)督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實(shí),促進(jìn)了各項(xiàng)工作得到貫徹落實(shí)。二是確保政令暢通,以“上情下達(dá)、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時傳遞文件材料,及時向董事會反饋各方面的意見和建議,及時將董事會的工作意見傳達(dá)到各部門,并加強(qiáng)跟蹤反饋,督促落實(shí)。
總之,文秘工作主要內(nèi)容包括文電、檔案保密、會務(wù)、內(nèi)外事活動、接待、文印、收發(fā)、勤務(wù)及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)等等。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實(shí)每件事都要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)才能辦結(jié),而這些工作常常紛繁交錯,接踵而來。每天面對各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給公司造成負(fù)面影響。因此我時刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務(wù)知識與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責(zé)任。我從事行政總裁秘書工作以來,我以良好的工作態(tài)度對待每一項(xiàng)工作,在工作中承擔(dān)自己的責(zé)任,認(rèn)真對待每一件事,對待每一項(xiàng)工作任務(wù),負(fù)責(zé)到底,做好任何工作。我事業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng),奮發(fā)進(jìn)取,一心撲在工作上,態(tài)度積極,敢于負(fù)責(zé),不計較個人得失。工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,無故不遲到、不早退。
四、存在的不足及今后工作打算。
回顧過去的工作,有成績,也有差距,就目前的實(shí)際情況來看,作為董事會秘書,我在許多方面也存在著不足:當(dāng)前,秘書工作中新情況新問題層出不窮,新知識新科學(xué)不斷問世。面對嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),我還缺乏學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺性。有時工作急躁,急于求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。
今后我將加強(qiáng)對公司各項(xiàng)規(guī)章制度地學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自身素質(zhì)。使自身的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識、文化水平、工作方法等適應(yīng)新形式的要求,努力將自身的專業(yè)知識和文秘工作水平提高到一個新的層次,我將會做到:
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
2、提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時會加強(qiáng)鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
歷盡天花成此景,人間萬事出艱辛。以上是我的20xx年述職報告,望公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁對我這一年的工作給予批評指正。做為董事會秘書,在今后的工作中,我將繼續(xù)錘煉自己配合大局的能力、應(yīng)對復(fù)雜局面的能力,為公司發(fā)展添磚加瓦!
董事會秘書述職報告篇九
20xx年,是我們xx股份有限公司穩(wěn)步發(fā)展的一年。作為董事會秘書,我的崗位職責(zé)涉及接待來訪客戶、會議服務(wù)及會議室使用安排,各項(xiàng)目及各分公司的文件報批流轉(zhuǎn)登記、審閱、發(fā)放及存檔;各主管領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復(fù)雜而重要,有時要身兼數(shù)職,讓我深刻體會到了肩上任務(wù)的艱巨和責(zé)任的重大,所以緊緊圍繞集團(tuán)公司的總體思路,“每一項(xiàng)工作做精做細(xì),盡心盡責(zé),全力以赴”是我的責(zé)任,企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個詞來概括:迎難而上,盡職盡責(zé),不失斗志,不辱使命。現(xiàn)在就將我一年來的情況匯總結(jié)如下:
一、深入學(xué)習(xí),同心同德共謀發(fā)展:
新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,在思想上,我一直保持著先進(jìn)的觀念,并且與黨中央政治思想保持一致,所以,我積極參與學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和黨的十七屆六中全會精神為靈魂的政治理論學(xué)習(xí),并且通過學(xué)習(xí),在一定程度上提高了自身的政治理論思想素質(zhì)。一年來,我能按照崗位要求嚴(yán)格履行著行政總裁秘書的職責(zé)。為了更好的勝任工作,盡快提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),努力成為生產(chǎn)技術(shù)工作中的行家里手,我在學(xué)習(xí)中堅持“多聽、多看、多問、多想”,加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的業(yè)務(wù)交流,取人之長,補(bǔ)己之短。同時積極參加集團(tuán)公司組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動,始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認(rèn)真安排和妥善處理各項(xiàng)工作。管理上做到了辦事不越權(quán)、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責(zé)任不躲避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo)放心、上下級稱心、全體員工順心,保持了融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
二、務(wù)實(shí)基礎(chǔ),積極做好本職工作:
本年度,我本著求真務(wù)實(shí)的理念,以一絲不茍的工作態(tài)度,積極做好了以下工作:
1、在公司和相關(guān)當(dāng)事人與監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)絡(luò)工作當(dāng)中,我能做到及時溝通和聯(lián)絡(luò),并且能一字不差的轉(zhuǎn)達(dá)雙方的意愿、意見以及建議等,保證了雙方以及多方的工作能夠在第一時間得到確認(rèn)和核實(shí)。
2、我在處理公司信息披露事務(wù)上,能及時督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,完善了公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)。
3、我能積極協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系,并且能熱情的接待投資者來訪,及時認(rèn)真的回答投資者的咨詢,并能向投資者提供公司可以披露的資料,讓所有的投資者能在第一時間對我們公司有一個全面細(xì)致的了解。
4、在會議事務(wù)上,我能嚴(yán)格的按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,并能在會議前就準(zhǔn)備好和提交擬審議的董事會和股東大會的文件,在今年所有會議中,我沒有漏掉一份相關(guān)文件,沒有出一絲紕漏。在參加董事會會議時,我能按質(zhì)按量的制作會議相關(guān)記錄并簽字,保證了記錄的合法、有效。
6、本年度,我在公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄的保管上,能做到及時妥善的保管。
8、在接待境內(nèi)外券商業(yè)、基金經(jīng)理等機(jī)構(gòu)投資者的來訪時,我堅持統(tǒng)一公司宣傳口徑,并能借助新聞媒體的宣傳提升公司形象。
三、端正態(tài)度、牢記責(zé)任,加強(qiáng)秘書工作。
為促進(jìn)各項(xiàng)秘書工作運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞董事會秘書中心工作,對董事會安排的工作,正確理解公司精神,深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,把握工作動態(tài),增強(qiáng)工作預(yù)見性,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各部門溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,加強(qiáng)督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實(shí),促進(jìn)了各項(xiàng)工作得到貫徹落實(shí)。二是確保政令暢通,以“上情下達(dá)、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時傳遞文件材料,及時向董事會反饋各方面的意見和建議,及時將董事會的工作意見傳達(dá)到各部門,并加強(qiáng)跟蹤反饋,督促落實(shí)。
總之,文秘工作主要內(nèi)容包括文電、檔案保密、會務(wù)、內(nèi)外事活動、接待、文印、收發(fā)、勤務(wù)及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)等等。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實(shí)每件事都要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)才能辦結(jié),而這些工作常常紛繁交錯,接踵而來。每天面對各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給公司造成負(fù)面影響。因此我時刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務(wù)知識與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責(zé)任。我從事行政總裁秘書工作以來,我以良好的工作態(tài)度對待每一項(xiàng)工作,在工作中承擔(dān)自己的責(zé)任,認(rèn)真對待每一件事,對待每一項(xiàng)工作任務(wù),負(fù)責(zé)到底,做好任何工作。我事業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng),奮發(fā)進(jìn)取,一心撲在工作上,態(tài)度積極,敢于負(fù)責(zé),不計較個人得失。工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,無故不遲到、不早退。
四、存在的不足及今后工作打算。
回顧過去的工作,有成績,也有差距,就目前的實(shí)際情況來看,作為董事會秘書,我在許多方面也存在著不足:當(dāng)前,秘書工作中新情況新問題層出不窮,新知識新科學(xué)不斷問世。面對嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),我還缺乏學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺性。有時工作急躁,急于求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。
今后我將加強(qiáng)對公司各項(xiàng)規(guī)章制度地學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自身素質(zhì)。使自身的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識、文化水平、工作方法等適應(yīng)新形式的要求,努力將自身的專業(yè)知識和文秘工作水平提高到一個新的層次,我將會做到:
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
2、提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時會加強(qiáng)鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
歷盡天花成此景,人間萬事出艱辛。以上是我的20xx年述職報告,望公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁對我這一年的工作給予批評指正。做為董事會秘書,在今后的工作中,我將繼續(xù)錘煉自己配合大局的能力、應(yīng)對復(fù)雜局面的能力,為公司發(fā)展添磚加瓦!
董事會秘書述職報告篇十
20xx年,我先后負(fù)責(zé)工程建設(shè)信息綜合處和秘書科的工作。在辦黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照融合發(fā)展的指導(dǎo)思想,帶領(lǐng)所屬全體同志,開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,為我市人防事業(yè)健康快速發(fā)展提供了良好的服務(wù)保障,取得了一定成績。工程建設(shè)信息綜合處工作,理順了關(guān)系,建立了機(jī)制,規(guī)范了程序,打開了局面,取得了預(yù)期效果,贏得了辦領(lǐng)導(dǎo)和社會各界的好評,進(jìn)一步樹立了人防工作的良好形象。秘書科工作,具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草,具體組織了數(shù)十次大小會議的召開,具體組織了若干次活動的舉辦,具體組織了人防責(zé)任目標(biāo)的落實(shí),較好地發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)作用,得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可?,F(xiàn)將本人一年來履行職責(zé)的情況簡要報告如下:
(一)關(guān)于人防工程建設(shè)信息綜合處工作
根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,為了提高服務(wù)效率,加快審批速度,20xx年11月,我辦在全省人防系統(tǒng)率先實(shí)行了“一站式服務(wù)”的模式,成立了人防工程建設(shè)信息綜合處,為促進(jìn)我市房地產(chǎn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,提升人防工作整體形象,進(jìn)行了積極探索并取得明顯成效。
成立人防工程建設(shè)信息綜合處后,根據(jù)辦黨組意見,由我負(fù)責(zé)處里的工作,與同志們一道,為開發(fā)建設(shè)單位進(jìn)行“一站式服務(wù)”。機(jī)構(gòu)成立之初,我深刻領(lǐng)會辦黨組的工作意圖,并與同志們一起,進(jìn)行了廣泛深入的研究,在“為什么要成立這個機(jī)構(gòu)”,“這個機(jī)構(gòu)如何定位”,“‘一站式服務(wù)’的內(nèi)涵是什么”,“她的內(nèi)容又是什么”,如何做到“一站式服務(wù)”?等等方面問題上進(jìn)行反復(fù)思考和討論,逐步形成了共識,統(tǒng)一了思想,對綜合處的職能進(jìn)行了明確定位,那就是:集中對外進(jìn)行服務(wù),集中對內(nèi)搞好協(xié)調(diào)。在具體工作中,對外,綜合處代表人防辦努力為開發(fā)建設(shè)單位搞好法規(guī)宣傳和政策引導(dǎo),落實(shí)了“及時服務(wù),上門服務(wù),跟蹤服務(wù),規(guī)范服務(wù),親切服務(wù)”的工作理念,樹立了人防良好的對外形象。同時,在符合法規(guī)政策的前提下,換位思考,站在開發(fā)建設(shè)單位的立場上,急其所急,辦其需辦,解決了開發(fā)建設(shè)單位在建設(shè)過程中的許多實(shí)際問題。對內(nèi),綜合處在 “三位一體、三權(quán)分離”的工作體制和監(jiān)督機(jī)制的基礎(chǔ)上,協(xié)調(diào)服務(wù)工程科、政法科、質(zhì)監(jiān)站、便民中心人防審批窗口等四個科室,按照“人員集中辦公、信息透明共享、審批高效快捷”的原則,認(rèn)真落實(shí)人防工程建設(shè)的實(shí)地勘查、信息匯總、文書傳遞、溝通協(xié)調(diào)、處理反饋等工作程序,積極為其它職能科室工作提供服務(wù),掌握相關(guān)審批信息,傳遞相關(guān)批件,切實(shí)起到上下溝通,左右配合,互相聯(lián)動,形成合力,節(jié)省時間,提高效率的作用,加快了審批材料的內(nèi)部流轉(zhuǎn),全面落實(shí)了“一站式服務(wù)”要求,為我市人防工程建設(shè)超額完成上級目標(biāo)任務(wù)發(fā)揮了積極作用。
(二)關(guān)于秘書科工作
今年9月份,我被安排到秘書科工作。到秘書科以后,我強(qiáng)烈地感受到,秘書科是一個全新的平臺,是一個工作特別忙碌的科室,是一個綜合性、系統(tǒng)性、服務(wù)性和時效性都很強(qiáng)的科室。這項(xiàng)工作對我來說既是壓力,也是挑戰(zhàn)。我主動調(diào)整自己的工作思路,積極面對這項(xiàng)工作。
我是這樣看待和認(rèn)識秘書科工作的:一方面要科學(xué)組織,合理擺布。秘書科工作很多,很具體、也很瑣碎。在這種情況下,必須科學(xué)組織、合理安排、有效調(diào)度,分清輕重緩急,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),既突出工作重點(diǎn),又要統(tǒng)籌兼顧,時刻保持頭腦清晰,做到忙而有序,有條不紊。另一方面,也是更重要的,就是要切實(shí)發(fā)揮其應(yīng)有作用。秘書科作為牽頭科室,服務(wù)和保障全辦工作,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用很多,必須突出發(fā)揮好如下三個方面的作用:一是必須增強(qiáng)出謀劃策能力,突出發(fā)揮參謀助手作用。要站到全局的高度,提出建設(shè)性意見,為辦領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策服務(wù)。要通過提高文稿質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)提供一流的政務(wù)服務(wù)。二是必須增強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力,突出發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)中樞作用。溝通協(xié)調(diào)工作貫穿在秘書科各項(xiàng)工作的始終,是完成各項(xiàng)工作任務(wù)的保障。要擺正位置,換位思考,提高主觀能動性,加強(qiáng)上下左右的聯(lián)系,掌握各方面的信息,形成解決問題的思路;貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,落實(shí)各方面的行動。三是必須增強(qiáng)檢查督辦能力,突出發(fā)揮推動落實(shí)作用。檢查督辦是工作落實(shí)的重要環(huán)節(jié),要圍繞中心工作、圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、圍繞重大決策搞好督促檢查,推動工作落實(shí)。
在這個思想的指導(dǎo)下,我主要做了如下幾個方面的工作:
1、具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草。在陳主任的精心指導(dǎo)下,我組織大家先后起草了《年度責(zé)任目標(biāo)完成情況自查報告》、《年度工作總結(jié)》和《領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報告》等幾十份文字材料。每次組織起草大型材料,我都要與陳主任和同志們一起研究領(lǐng)導(dǎo)意圖、素材收集、文章結(jié)構(gòu)、寫作思路等方面的問題,幫助起草人直入主題,少走彎路。初稿完成后,我先做一些修改,再呈送領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。定稿之后,不放過核對、印發(fā)等細(xì)節(jié),做到了精益求精,確保了文稿質(zhì)量。
2、具體組織了數(shù)十次大小會議的召開。會議是了解情況,通報情況,傳達(dá)上級精神、貫徹上級指示,安排工作、檢查工作、督導(dǎo)工作,乃至落實(shí)工作的重要形式。短短的幾個月時間里,我具體組織了座談會、匯報會、周例會、推進(jìn)會等各種會議數(shù)十次。對于小型會議,突出抓好會議通知的環(huán)節(jié),使與會人員按時到會。對于大中型會議,則突出抓好會前籌備、會中協(xié)調(diào)和會議貫徹幾個環(huán)節(jié),注重把握文件起草、會場布置、會議報到、文件分發(fā)、督促催辦等細(xì)節(jié)問題,力求做到萬無一失,周到圓滿。
3、具體組織了若干次活動的舉辦。大家都切身感受到,這幾年,我辦的活動較多,而秘書科承辦了其中許多活動的組織協(xié)調(diào)工作。對于一般的活動,我主要把握一個結(jié)果,實(shí)行了分工負(fù)責(zé)制,充分發(fā)揮同志們的主觀能動性,在活動中鍛煉和提高大家獨(dú)當(dāng)一面的能力。對于重要的活動,我重點(diǎn)做好如下幾項(xiàng)工作:一是與領(lǐng)導(dǎo)共同研究活動主題;二是與科室共同商量活動細(xì)節(jié);三是嚴(yán)密組織制定活動方案;四是精心組織起草一套質(zhì)量過硬的文稿;五是仔細(xì)檢查活動場地;六是周密安排活動人員到場;七是認(rèn)真維護(hù)活動現(xiàn)場秩序;八是善始善終做好活動后續(xù)工作。如在迎接“華北五省人防會議代表團(tuán)”參觀活動中,較好地做到了活動有計劃、有方案、有措施、有落實(shí),達(dá)到良好效果,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
4、具體組織了人防責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)。目標(biāo)管理是現(xiàn)行的最重要的科學(xué)管理方法之一,是秘書科的一項(xiàng)主要職能。在目標(biāo)管理過程中,我主要突出了以下幾個環(huán)節(jié):一是抓好目標(biāo)任務(wù)的分解工作。將上級下達(dá)的工作任務(wù)和辦領(lǐng)導(dǎo)確定的工作任務(wù)作為總目標(biāo),按照職能層次進(jìn)行分解,使總目標(biāo)化為各個具體的小目標(biāo), 分配到各個科室。通過一個個小目標(biāo)的完成,實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的落實(shí)。二是抓好目標(biāo)督查工作。對承擔(dān)目標(biāo)任務(wù)的責(zé)任科室進(jìn)行督促檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn), 研究和解決問題,使責(zé)任目標(biāo)始終在監(jiān)督控制下按照時序進(jìn)度良性運(yùn)行。三是牽頭組織實(shí)施了目標(biāo)考核工作。在年底省辦對我辦的目標(biāo)考核之前,我們組織各個方面,對照目標(biāo)認(rèn)真進(jìn)行梳理,查漏補(bǔ)缺,不放過任何一個可能導(dǎo)致扣分的問題;在考核過程中,科學(xué)調(diào)度,精心組織,既全面地展現(xiàn)了我辦工作的成績,又客觀地突出了我辦的工作亮點(diǎn),幾乎沒有出現(xiàn)任何疏漏,繼續(xù)保持了我辦整體工作在全省的先進(jìn)地位。在對各縣(市、區(qū))的目標(biāo)考核中,我們按照客觀、公正、公開、透明的原則和轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高效率的指導(dǎo)思想,改變以往的考核方法,建議辦黨組采取了集中考評的方式,提高了考核過程的參與度,增強(qiáng)了考核結(jié)果的準(zhǔn)確性,激發(fā)了縣(市、區(qū))人防工作的活力,推動了基層人防工作的健康發(fā)展。
以上是我今年履行職責(zé)的基本情況。在看到成績的同時,我也清醒地認(rèn)識到,工作中還存有許多不盡人意之處。一是在對秘書科職能作用的認(rèn)識上有待進(jìn)一步深化。二是服務(wù)水平和實(shí)際工作能力方面有待進(jìn)一步提高。三是對同志們的關(guān)心和幫助有待進(jìn)一步加強(qiáng)。四是工作的超前性、主動性和創(chuàng)新性有待進(jìn)一步增強(qiáng)。
1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì),積極發(fā)揮參謀助手作用。圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策,掌握各種信息,增強(qiáng)議事能力,提高辦文質(zhì)量,著力搞好政務(wù)服務(wù)。
2、加強(qiáng)思想修養(yǎng),提高辦事能力,積極發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用。根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,妥善辦理各項(xiàng)事宜,靈活處理各種問題,努力搞好事務(wù)服務(wù)。
3、強(qiáng)化工作創(chuàng)新,培育工作亮點(diǎn),積極發(fā)揮榜樣示范作用。作為綜合性牽頭科室,在工作、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、思想、作風(fēng)、管理、服務(wù)等方面,都要先行一步,走在前面。要在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步創(chuàng)新服務(wù)方式,提高工作效能。要通過發(fā)揮自身的模范帶頭作用,充分調(diào)動本科室全體人員工作積極性,激發(fā)大家的創(chuàng)新精神,推動工作再上一個新臺階。
以上是我的述職報告,有不當(dāng)之處,懇請領(lǐng)導(dǎo)同志們批評指正。
董事會秘書述職報告篇十一
各位股東代表:
根據(jù)公司章程規(guī)定和董事會的安排,我代表公司董事會向股東大會作xx年度工作報告,請予審議。
xx年度,董事會認(rèn)真履行賦予的職責(zé),發(fā)揮調(diào)控作用,抓機(jī)遇、謀決策、積極作為、攻堅克難,推進(jìn)新目標(biāo)、新發(fā)展。全年實(shí)現(xiàn)發(fā)出商品xx億元,銷售收入xx億元,利稅xx億元,利潤xx億元。成績的取得功于全體股東和員工的集體智慧和辛勤勞動,我代表公司董事會向你們致以衷心的感謝!
現(xiàn)圍繞市場、科技創(chuàng)新、重點(diǎn)項(xiàng)目三個方面作簡要報告。
(1)強(qiáng)化市場運(yùn)作。
面對宏觀經(jīng)濟(jì)形勢變化帶來的挑戰(zhàn),積極應(yīng)對,使公司在市場逆境中得到穩(wěn)中推進(jìn)。一是國內(nèi)市場:xx市場占有率穩(wěn)中有升,全年實(shí)現(xiàn)發(fā)出商品xx億元,資金回籠xx億元;xx市場實(shí)現(xiàn)零的突破,全年實(shí)現(xiàn)開票銷售xx萬元;xx市場迅速崛起,全年實(shí)現(xiàn)開票銷售xx億元,較往年增幅1倍。二是自營市場:在穩(wěn)定老客戶的基礎(chǔ)上,積極拓展xx、xx、xx市場。全年實(shí)現(xiàn)銷售發(fā)貨xx億元,資金回籠xx億元,創(chuàng)歷史最好水平。同時,公司順利通過xx預(yù)審和產(chǎn)品預(yù)審,并迎來了xx、xx、xx、xx等國際高端石油公司的預(yù)審,xx審核獲95高分,在其供應(yīng)商中名列前茅。
(2)堅持科技創(chuàng)新。
圍繞石油機(jī)械產(chǎn)品的核心技術(shù)和關(guān)鍵技術(shù),力推技術(shù)創(chuàng)新與改造。一是完成部分pr2產(chǎn)品的第三方認(rèn)證,為形成新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)奠定基礎(chǔ)。二是新產(chǎn)品xx井口在xx銷售業(yè)績創(chuàng)歷史最好水平。三是全年完成各類計劃項(xiàng)目申報工作30多項(xiàng),爭取各類科技項(xiàng)目資金1000多萬元。
(3)狠抓重點(diǎn)項(xiàng)目。
按照“科學(xué)調(diào)研、合理編制、穩(wěn)步實(shí)施、提升裝備、擴(kuò)大產(chǎn)能”的技改思路,全年實(shí)現(xiàn)技改投入xx萬元。一是依據(jù)現(xiàn)有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及市場產(chǎn)品實(shí)際需求,以及國際大公司驗(yàn)廠要求,對生產(chǎn)線設(shè)備進(jìn)行“填平,補(bǔ)齊”。二是啟動xx重點(diǎn)項(xiàng)目前期基礎(chǔ)建設(shè),三是完成xx項(xiàng)目建設(shè),緊抓取證,并正式投產(chǎn)運(yùn)營。
各位股東代表,過去一年,我們雖然取了一定成績,值得欣慰,但我們也要清醒地看到,我們工作中也存在一些不足:一是各項(xiàng)指標(biāo)完成情況與年初制定的方針目標(biāo)差距較大。二是通過xxxx、在處理事件的方式上、主動性方面暴露出很多問題。三是xxx準(zhǔn)備等問題。這些問題都需要我們在今后的工作中正視和解決。
xx年是我們深入貫徹落實(shí)和十八屆四中全會精神,完成集團(tuán)“十二五”規(guī)劃的攻堅之年,更是提高經(jīng)營效益、培育盈利能力、提升公司發(fā)展戰(zhàn)略的重要一年。
圍繞“十二五”規(guī)劃目標(biāo),董事會擬訂工作目標(biāo),xx年主要任務(wù)是:以“全面完成2233、1133工程,在更高起點(diǎn)上推進(jìn)集團(tuán)與公司又快又好發(fā)展”為總目標(biāo),通過“三個堅持”、“三個提升”,實(shí)現(xiàn)“三個開創(chuàng)”。主要目標(biāo)是:集團(tuán)實(shí)現(xiàn)開票銷售xx億元,利稅總額xx億元;公司實(shí)現(xiàn)開票銷售xx億元,凈利潤xx億元,重點(diǎn)拓展xx個新市場,開發(fā)xx項(xiàng)重點(diǎn)新產(chǎn)品。
為實(shí)現(xiàn)上述任務(wù)和目標(biāo),今年董事會將重點(diǎn)做好三個方面工作:
(一)堅持市場引領(lǐng)創(chuàng)新,提升市場份額,開創(chuàng)市場發(fā)展新局面。緊緊圍繞年初集團(tuán)制定的`方針目標(biāo),以新的創(chuàng)新理念,引領(lǐng)市場運(yùn)作,提升市場份額。一是鞏固和拓展現(xiàn)有市場。國內(nèi)主要繼續(xù)鞏固xx市場和xx市場;提升xx市場;國外在代理方面利用現(xiàn)有優(yōu)質(zhì)資源,鞏固國外市場;積極開拓自營市場,提高自營市場份額。二是運(yùn)作重點(diǎn)新市場。xx市場,爭取該市場的全球配套機(jī)會,形成最大經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn);xx市場,通過xx金石的運(yùn)作,力爭xx市場成為新的銷售亮點(diǎn)。xx市場,通過xxx的深度代理合作,進(jìn)一步拓展xx市場份額;三是實(shí)施企業(yè)升級戰(zhàn)略。緊抓國際高端石油公司供應(yīng)商預(yù)審機(jī)遇,利用技術(shù)優(yōu)勢、質(zhì)量優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢,迅速提升,進(jìn)軍世界一流供應(yīng)商陣營。
(二)堅持科技創(chuàng)新驅(qū)動,提升競爭力,開創(chuàng)產(chǎn)業(yè)升級新局面扎實(shí)推進(jìn)創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略,以創(chuàng)新培育產(chǎn)業(yè)升級,促進(jìn)創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化為高端產(chǎn)品、高端產(chǎn)業(yè),加快形成新的發(fā)展動力源。一是確保完成xxx、xxx、xxx3項(xiàng)重點(diǎn)新產(chǎn)品開發(fā)的工作,為開拓新市場奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。二是完成xxx項(xiàng)目建設(shè),以及大件裝配試壓油漆生產(chǎn)線,力爭在xx、xx、xx等新項(xiàng)目上有突破。三是完成xx公司水玻璃砂生產(chǎn)線搬遷和熱處理車間改造升級,為企業(yè)升級、發(fā)展高端產(chǎn)品做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作。四是完成江蘇省重大成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目、國家戰(zhàn)略推進(jìn)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,繼續(xù)推動省級重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室和國家級企業(yè)中心的申報工作。
(三)堅持管理創(chuàng)新,提升管理水平,開創(chuàng)管理升級新局面緊緊圍繞“規(guī)范經(jīng)營行為、構(gòu)建科學(xué)體系、推進(jìn)信息管理、保證增值增效”的要求,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的目標(biāo)。一是適應(yīng)高端市場發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理創(chuàng)新,建立“高精尖”現(xiàn)代化精品車間,堅決做到“三美”,即環(huán)境美、行為美、產(chǎn)品美。二是利用工業(yè)化和信息化,推進(jìn)erp信息化管理,實(shí)現(xiàn)“雙統(tǒng)一”,即數(shù)控編程統(tǒng)一歸口編制、產(chǎn)品生產(chǎn)與質(zhì)量控制統(tǒng)一監(jiān)管。三是強(qiáng)化管理評審,做到“兩杜絕,一確保,一個零”,即杜絕分工不明、杜絕職責(zé)不清,確保責(zé)任到人,實(shí)現(xiàn)工作零失誤。四是強(qiáng)化內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算,圍繞會計核算和統(tǒng)計核算提高勞動生產(chǎn)率、減能增效,調(diào)動廣大職工積極性和創(chuàng)造性、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
各位股東,xx年公司的工作目標(biāo)已經(jīng)確定,希望各位股東秉承“xxx,xxx,xxx,xxx”的企業(yè)精神,凝心聚力、目標(biāo)不降、壓力不減、持續(xù)發(fā)力、乘勢而上,在新常態(tài)、新起點(diǎn)下,為實(shí)現(xiàn)公司新發(fā)展、新跨越再做新貢獻(xiàn)。
董事會秘書述職報告篇十二
回顧一年來的工作,從態(tài)度上說自己還是盡職的,但工作成效上自己覺得離自己期望的目標(biāo)還是有差距的。對照自己的工作崗位職責(zé),基本能做到的有以下幾點(diǎn)。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹鄧小平理論和“三個代表”重要思想,除了參加局里組織的各種會議學(xué)習(xí),平時自己也能結(jié)合工作實(shí)際學(xué)習(xí)思考黨在新時期的理論和政策。對當(dāng)前形勢下的黨的方針路線和政策能理解領(lǐng)會并在本職工作中自覺地與其保持一致。
二、在企業(yè)董事長的崗位上能認(rèn)真履行職責(zé),處理好班子成員之間的關(guān)系,對人對事出于公心,自覺遵循民主集中制的原則,集思廣益,科學(xué)決策。在自己不熟悉的業(yè)務(wù)領(lǐng)域也注意向懂業(yè)務(wù)的同志學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短。在堅持原則的同時注意同志之間的互相幫助和團(tuán)結(jié)。
三、對局領(lǐng)導(dǎo)提倡的打造學(xué)習(xí)型企業(yè)或團(tuán)隊(duì)的理念能主動去實(shí)踐,一方面自己注意根據(jù)工作的需要補(bǔ)充學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識,另一方面在企業(yè)內(nèi)部鼓勵支持或組織督促員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高工作技能。今年公司在利用期貨市場套期保值上進(jìn)行了新的成功嘗試,對這方面業(yè)務(wù)創(chuàng)新給予了支持和幫助。
四、珍惜xx公司并購重組,買上市這個機(jī)會,克服長時間在外地工作給家庭和生活帶來的困難,盡心盡職地投入工作。圍繞上市的目標(biāo),推進(jìn)公司的并購,尋找公司的戰(zhàn)略合作者,選擇公司上市的路徑,制定和落實(shí)具體的工作方案,在資本市場運(yùn)作中邊實(shí)踐邊學(xué)習(xí)。
五、在黨風(fēng)廉政建設(shè)方面,基本能夠嚴(yán)格要求自己,淡泊名利,涉及到個人利益的事情都能做到按制度規(guī)定辦,遵紀(jì)守法。處理企業(yè)內(nèi)外的利益關(guān)系力求實(shí)事求是,公平公正。
存在的主要問題:
1、工作中發(fā)揮主觀能動性還不夠。上市工作受阻主要因?yàn)檎叻矫娴脑?,要克服這方面的`困難,需要花更多的精力研究政策,特別是與掌握政策的職能部門的溝通和聯(lián)系,多方面地創(chuàng)造有利于問題解決的條件,這些地方還需要改進(jìn)。
2、市場的調(diào)研工作有待加強(qiáng)。與公司資本運(yùn)作工作相關(guān)的信息,如上市最新的政策變化,上市公司的重組動向,投行律師等中介服務(wù)的規(guī)范,礦權(quán)市場的最新行情等,對資本運(yùn)作的思路和效率有重要作用,這方面有不足。
3、公司制度建設(shè)還要上臺階。xx公司通過改制,建立了股份公司的制度框架,但在企業(yè)經(jīng)營管理,法人治理結(jié)構(gòu)等方面離規(guī)范要求還存在不少差距,有待公司今后不斷改進(jìn)完善。
20xx年要認(rèn)真總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn),檢討存在的不足,在以下幾方面多作努力。
1、堅持學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,加深對新形勢下黨的路線方針政策的理解,聯(lián)系單位實(shí)際,明確工作方向。
2、做好本職工作,把握好公司發(fā)展的機(jī)遇和方向,特別是做好xx公司礦權(quán)延續(xù)和和重組上市工作,團(tuán)結(jié)依靠公司全體員工共同開拓創(chuàng)新。
3、結(jié)合xx公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,調(diào)整創(chuàng)新公司的業(yè)務(wù)模式,在xx公司今后的投資及套期保值業(yè)務(wù)和尾礦治理等方面發(fā)揮更多的作用。
4、發(fā)揮董事會在公司法人治理結(jié)構(gòu)中的作用,在中介機(jī)構(gòu)幫助下改進(jìn)完善公司的制度建設(shè),在努力實(shí)現(xiàn)上市目標(biāo)的同時,切實(shí)提高企業(yè)規(guī)范化管理水平。
董事會秘書述職報告篇十三
一是以服務(wù)為中心,積極做好三個層面上的工作。在日常工作中,我緊緊圍繞“服務(wù)”這個中心,認(rèn)真進(jìn)行形象建設(shè),把公司對機(jī)關(guān)工作人員的嚴(yán)格要求,變成自己實(shí)實(shí)在在的行動,滲入到自己的每個工作環(huán)節(jié)之中。以端正的態(tài)度,扎實(shí)的工作,完成好本職工作,做到了服從領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)大局,基本具備了與自身工作和職業(yè)密切相關(guān)的道德素質(zhì)。在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中,我實(shí)事求是、認(rèn)真快捷地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在為基層服務(wù)中,我能夠文明禮貌熱情待人、周到服務(wù),全心全意地為基層人員提供服務(wù)和幫助。在機(jī)關(guān)橫向協(xié)調(diào)中,我做到謙虛謹(jǐn)慎,一絲不茍。特別是每兩周一次的辦公會議情況落實(shí)(共計23期),為了不遺漏公司領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)工作,事先找相關(guān)部室落實(shí)每項(xiàng)工作的'進(jìn)展情況,并將會議落實(shí)情況完整的資料打印成表格送到每位領(lǐng)導(dǎo)手中,為領(lǐng)導(dǎo)及時準(zhǔn)確地掌握工作進(jìn)展情況提供第一手材料。
二是以文字工作為重點(diǎn),認(rèn)真做好各種文字材料的撰寫和編報工作,
緊密圍繞事業(yè)部生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營管理工作開展調(diào)查研究,深入基層了解情況,掌握第一手材料,及時報道公司在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的典型事例與管理經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真做好信息編報(全年編報測井信息13期)工作和部分會議材料、總結(jié)講話的起草工作。在會議材料的起草中,能夠及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各類材料。特別是在工作繁忙、頭緒多的情況下,始終把文字工作放在首位,早來晚歸,加班加點(diǎn),保證材料的按時使用。
三是以提高工作效率為重點(diǎn),協(xié)助主任做好各種會議的會前準(zhǔn)備和會務(wù)工作。參與工作會、、公司視頻會議等大型會議的籌備工作并得到肯定。
今年是我走上秘書崗位的第一年,回顧一年工作的歷程,我收獲很大,感慨頗多。在今后的工作中,我會努力在完成本職工作的同時,充分發(fā)揮主觀能動性,協(xié)助辦公室主任搞好各項(xiàng)工作。做到輔助管理,綜合服務(wù)全面的要求,確保工作質(zhì)量有一個質(zhì)的飛躍。
董事會秘書述職報告篇十四
20xx年6月7日是我來到中海集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了中海集團(tuán)這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結(jié):
一年來,我主要完成了一下工作。
1、文書工作嚴(yán)要求。
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿董事會秘書述職報告董事會秘書述職報告。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
3、行政辦公室工作。
行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務(wù)董事會秘書述職報告工作報告。
4、企業(yè)文化活動積極參與。
一年來積極參與了公司的打球運(yùn)動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
半年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
董事會秘書述職報告篇十五
引導(dǎo)語:述職報告這種帶有藝術(shù)性的論說文,正如所有科學(xué)文章如議論文、說明文一樣,一定要明確樹立一個鮮明的主題,即一個判斷句,還要在報告中反復(fù)突出。今天,小編為大家整理了關(guān)于秘書述職報告范文,歡迎閱讀與參考!
20xx年10月初,本人通過應(yīng)試考核走進(jìn)了百利,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時我就對自己說:無論應(yīng)試是否成功,作為一名辦公室人員,我都要努力做到“五勤”,誠心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。
入職以來,我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在百利工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)。
二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:
1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作關(guān)系。
3.及時傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
4.組織安排公司各種會議,負(fù)責(zé)并督促會議決議的貫徹落實(shí),并對各部門情況及時跟進(jìn)反饋。
5.及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
6.圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。
7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8.為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。
9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
10.出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。
在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:
1.針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。
2.針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了《公文管理規(guī)范》,并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),為公司公文的良好運(yùn)作奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
3.為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。
4.為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定了《印章管理辦法》。
5.代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準(zhǔn)備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績,為公司爭得榮譽(yù)。
三、遵章守紀(jì)情況:
1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯。
四、個人存在的不足:
幾個月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。
2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
五、未來工作展望及設(shè)想:
1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正。
2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作。
通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司文書方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門于元月份將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。
3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。
1)結(jié)合公司實(shí)情,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個方面的措施:
一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內(nèi)容、時間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門負(fù)責(zé)人參加的會議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。
四是開實(shí)會。開會是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題,一是要做到會前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會議精神落到實(shí)處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費(fèi)用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推進(jìn)以計算機(jī)為基礎(chǔ)的百利信息化、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè)。
4.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后,可通過實(shí)施目標(biāo)管理、績效管理等來加強(qiáng)及鞏固各部門的工作。(有關(guān)月度關(guān)績效考核的方法及表格已形成草案)
5.要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊(duì)伍旺盛的士氣與活力。
一個企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊(duì)伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當(dāng)前百利面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊(duì)伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的締造者、建設(shè)者,又要做好企業(yè)文化的維護(hù)者、傳播者,將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。
由于本人進(jìn)入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評。
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
董事會秘書述職報告篇十六
今天是20xx年7月22日,我成為一名鄉(xiāng)黨政辦秘書已經(jīng)有了近一年的時間,相較于20xx年對工作環(huán)境的陌生以及對工作范疇的界限模糊,現(xiàn)在,我已經(jīng)很好的適應(yīng)了自己的工作崗位,也一直在努力做好自我定位,盡我所能的履行好一名秘書應(yīng)盡的職責(zé),不斷提升自我能力?,F(xiàn)在,我將個人20xx年度上半年工作情況做以下簡要匯報:
收發(fā)文件、分發(fā)報刊雜志是我的一項(xiàng)長期工作,所以,在開展工作的同時,利用崗位之便,我也及時學(xué)習(xí)、了解了省州縣各級方針政策,并通過紙質(zhì)媒介閱讀了大量最新資訊,從中學(xué)到了應(yīng)用型文件寫作的技巧,增加了知識儲備,我還將繼續(xù)這種邊工作、邊學(xué)習(xí)的狀態(tài),以便個人能力、思想覺悟的進(jìn)一步提高。
一是接聽每日來電,進(jìn)行收**記、整理,并及時向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報,待批示后,盡快將審批意見通知到鄉(xiāng)、村各級責(zé)任人。二是協(xié)助起草了各項(xiàng)總結(jié)、匯報材料,按時整理、上報各種數(shù)據(jù)。三是分發(fā)報紙,接待來訪群眾,管理鄉(xiāng)村兩級公章的使用,爭取做好熱情耐心。四是負(fù)責(zé)完成了貧困戶統(tǒng)計、聯(lián)系幫扶單位、臺賬收集整理、更新資料等一系列"雙聯(lián)"行動的日常工作。五是協(xié)助辦公室主任對召開的各項(xiàng)會議、活動進(jìn)行了宣傳、報道。六是被抽調(diào)完成了村的人工鋪膜及村的計劃生育排查工作,并借此機(jī)會對農(nóng)村群眾的生活有了更為直觀、細(xì)致的了解。五是做到了每周的黨員遠(yuǎn)程教育站點(diǎn)任務(wù)點(diǎn)播。七是在崗期間每天早起,定時播放廣播。并在日常工作中,完成了領(lǐng)導(dǎo)分派、同事托付的各項(xiàng)工作及任務(wù)。
無論是下隊(duì),還是在鄉(xiāng)留守值班,這些工作都使我真正接觸到了最基層的群眾,感觸很深、也很多。即使他們中有極少部分人存在不能適應(yīng)社會發(fā)展的落后思想行為,但是貧困沒有改變大部分群眾吃苦耐勞、樸實(shí)熱情的本質(zhì)。所以,既然我已經(jīng)處于今天所從事的這個崗位上,我將繼續(xù)爭取做到為群眾解決困難、辦實(shí)事,即使是從小事做起,從點(diǎn)滴積累。
當(dāng)然,由于工作時間較短、缺乏經(jīng)驗(yàn),我在工作中難免出現(xiàn)一些疏漏和不足,即實(shí)際操作能力仍有待加強(qiáng),存在粗枝大葉、細(xì)節(jié)考慮不周等問題,應(yīng)變能力急需提高,政治理論、崗位知識仍有待學(xué)習(xí)。
在今后的工作中,我將以此為戒、努力改正、提高,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),按照辦公室最新分工,保質(zhì)保量的完成自己的本職工作。