合同的有效性需要符合法律的規(guī)定和要求。合同守約是各方應(yīng)遵守的基本原則,要有誠(chéng)實(shí)守信的態(tài)度。合同中的條款如有不清楚或爭(zhēng)議,可尋求法律意見(jiàn)。
行政單位合同管理制度篇一
第一條為實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),保障公司內(nèi)部管理的有序進(jìn)行,促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,提高經(jīng)濟(jì)效益,減少和避免合同糾紛,防范重大風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)公司各類(lèi)合同管理,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度適用于公司、所屬各公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等。
第三條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第四條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第五條本制度所包括的合同有買(mǎi)賣(mài)、租賃、運(yùn)輸、設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,但不包括勞動(dòng)合同和勞務(wù)(勞務(wù)派遣)合同。
第六條公司各類(lèi)合同、協(xié)議、授權(quán)委托、對(duì)外發(fā)函等的審批、用章原則上都必須通過(guò)釘釘走“合同審批”前置程序。對(duì)未通過(guò)合同審批前置程序的文件,印章管理人有權(quán)拒絕加蓋印章。
第七條法務(wù)負(fù)責(zé)合同的初審工作,主要審核合同信息完整性、內(nèi)容是否合法、權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等、違約承擔(dān)等,并結(jié)合實(shí)際情況給出具體修改建議。
第八條總經(jīng)辦負(fù)責(zé)合同的最終審核及蓋章。
第九條合同正式簽訂后,相關(guān)經(jīng)辦人員需在法務(wù)處對(duì)該合同進(jìn)行合同編號(hào),并將原件交至公司人資行政部存檔保留。
第十條合同的主體。
(一)訂立合同的主體原則上由公司或所屬各公司中具有法人資格、能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織擔(dān)任,其他部門(mén)、個(gè)人等若確需以個(gè)人名義對(duì)外簽訂合同的,需提前報(bào)備。
(二)訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力等進(jìn)行基本調(diào)查,不得與未經(jīng)授權(quán)許可的自然人簽訂合同,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不符的經(jīng)濟(jì)合同。
(三)除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。
(四)對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。授權(quán)委托經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
(五)公司一般不與自然人簽訂合同,確有必要簽訂,則在訂立合同時(shí)必須附上履約相對(duì)方身份證明文件復(fù)印件。
訂立合同,除及時(shí)交割(銀貨兩屹)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)采用書(shū)面形式。
書(shū)面形式指形成可保存且有效的合同、協(xié)議書(shū)、公文信件、函件、數(shù)據(jù)電文(包括傳真、電子郵件等)等。
(一)當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。
合同抬頭、落款、公章及對(duì)方當(dāng)事人提供的相關(guān)資信材料載明的當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所等應(yīng)保持一致。
(二)合同標(biāo)的。
合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;承攬合同應(yīng)詳細(xì)約定各時(shí)間節(jié)點(diǎn)及費(fèi)用支付等問(wèn)題。
對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
(三)數(shù)量條款。
合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、送貨單、發(fā)票等)。
(四)質(zhì)量條款。
有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);憑樣品交付的應(yīng)約定樣品的生產(chǎn)方式及樣品式樣。
(五)價(jià)款或報(bào)酬條款。
1、價(jià)款或報(bào)酬、支付節(jié)點(diǎn)應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式或做相關(guān)其他優(yōu)惠的應(yīng)在合同中明確約定。
2、價(jià)款的支付方式如銀行轉(zhuǎn)賬、匯票信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確,除涉及金額較小外,一般不采用現(xiàn)金結(jié)算,若確實(shí)情況特殊需采用現(xiàn)金則需支付時(shí)要求對(duì)方開(kāi)具符合法律規(guī)定的收據(jù)及發(fā)票。
(六)履行期限、地點(diǎn)及方式。
1、履行期限應(yīng)在合同中明確約定,無(wú)法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。
2、合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司住所地。
3、買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如運(yùn)單,倉(cāng)庫(kù)管理員簽單等。
(七)合同的擔(dān)保條款。
在合同簽訂中若對(duì)方要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮?duì)方提供擔(dān)保的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
(八)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和保密條款。
對(duì)制作、創(chuàng)作、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、研究、商標(biāo)等可能涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利的合同應(yīng)當(dāng)約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款對(duì)其權(quán)利歸屬進(jìn)行明確約定;對(duì)涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息、商業(yè)秘密等需對(duì)重要內(nèi)容進(jìn)行保密的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同原則上都需在合同中明確約定雙方的通訊地址及通訊終端,對(duì)于履行期限1年以上的合同必須約定合同聯(lián)系制度。
(十)違約責(zé)任。
在簽訂合同時(shí)要特別注意違約責(zé)任,并根據(jù)合同的公平性最大限度降低自身違約成本。
(十一)不可抗力。
合同中要明確約定不可抗力發(fā)生時(shí)各自的損失承擔(dān),以及哪些情形屬于不可抗力。
(十二)爭(zhēng)議解決的方式。
解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴,除對(duì)方明確表示不可改變合同條款外,爭(zhēng)議解決方式一般不采用仲裁。
采用訴訟解決爭(zhēng)議的,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第十三條在合同履行期間由于客觀原因需變更或解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,簽訂補(bǔ)充協(xié)議或重新簽訂書(shū)面協(xié)議。重新簽訂新協(xié)議的.,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。相關(guān)部門(mén)在收到對(duì)方當(dāng)事人要求變更或解除通知書(shū)后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向總經(jīng)辦匯報(bào)并通知公司法務(wù),經(jīng)公司決策后在規(guī)定的期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。
第十四條在合同履行過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)對(duì)方在質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、付款日期等方面不符合合同約定,承辦人應(yīng)及時(shí)以公司名義向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面異議或變更、解除合同的要求,并在咨詢(xún)法務(wù)處理意見(jiàn)后向總經(jīng)辦匯報(bào)有關(guān)情況。
第十五條在合同中可約定存在下列情形之一的,本方可單方解除合同:
(一)因不可抗力致使合同目的不能實(shí)現(xiàn);
(二)在履行期限屆滿(mǎn)前,對(duì)方明確表示或以自己的行為表明不履行主要義務(wù);
(三)對(duì)方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
(四)對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(五)法律規(guī)定的其他情形。
第十六條變更或解除合同的,應(yīng)采用書(shū)面形式。
第十七條變更或解除合同的日期,以當(dāng)事人雙方所達(dá)成協(xié)議的約定為準(zhǔn)。
第十八條變更或解除合同時(shí),應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理變更登記手續(xù)的,應(yīng)依法及時(shí)辦理。
第十九條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同具有同等法律效力,納入本制度規(guī)定的管理范圍。
第二十條公司應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。
第二十一條在合同履行過(guò)程中應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)雙方履行情況。履行買(mǎi)賣(mài)合同需要交付的,在貨品交付時(shí)應(yīng)簽署相關(guān)確認(rèn)收貨單據(jù),并一式兩份,公司留存一份。向?qū)Ψ介_(kāi)具增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)存留已開(kāi)票證明。
第二十二條在合同履行過(guò)程中,若經(jīng)辦人員發(fā)現(xiàn)對(duì)方出現(xiàn)以下情況時(shí),應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況報(bào)備至公司:
(一)經(jīng)營(yíng)情況嚴(yán)重惡化;
(二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金以逃避債務(wù);
(三)喪失商業(yè)信譽(yù);
(四)有喪失或可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
第二十三條債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn):
(二)在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生合(兼)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ降暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)賬,確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)關(guān)系。
第二十四條合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決。
第二十五條合同雙方在一定期限內(nèi)(一般在一個(gè)月以?xún)?nèi))無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意見(jiàn)或?qū)Ψ綗o(wú)意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)主管人員和總經(jīng)理,并將具體情況告知法務(wù)人員,由法務(wù)人員根據(jù)具體情況擬出可行性意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)公司法務(wù)和總經(jīng)理。
第二十六條公司決定采取訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料并相關(guān)證據(jù)材料報(bào)送公司法務(wù)人員。
第二十七條管理職責(zé)。
(一)法務(wù)是公司合同歸檔管理工作的管理者,其主要職責(zé)有:
1、對(duì)合同進(jìn)行歸檔管理(包括掃描并進(jìn)行電子歸檔管理);
2、對(duì)公司各類(lèi)合同信息完整性審查及內(nèi)部合同歸檔編號(hào)管理;
3、負(fù)責(zé)日常合同出借及收回登記管理。
(二)人資行政部指定專(zhuān)門(mén)人員協(xié)助法務(wù)開(kāi)展上述工作。
第二十八條公司各類(lèi)合同內(nèi)部編號(hào)管理。
(一)公司各類(lèi)合同根據(jù)公司各分、子公司進(jìn)行分類(lèi)。
(二)各類(lèi)合同均按級(jí)編碼進(jìn)行分類(lèi)編號(hào),各編號(hào)之間以“—”號(hào)間隔。
(三)公司各類(lèi)合同按照四級(jí)編碼進(jìn)行編號(hào)歸檔管理。
1、一級(jí)編碼:區(qū)別各地區(qū)的合同。
2、二級(jí)編碼:區(qū)別合同的公司/部門(mén)歸屬。
3、三級(jí)編碼:為具體的簽訂年月。
4、四級(jí)編碼:根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號(hào)。
(也可依據(jù)公司實(shí)際情況制定符合公司需求的編號(hào)模式)。
(四)補(bǔ)充協(xié)議的處理。
補(bǔ)充協(xié)議是指對(duì)合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議,與合同共用一個(gè)編號(hào),根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號(hào)后用括號(hào)以阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。
第二十九條法務(wù)負(fù)責(zé)履行期限較長(zhǎng)(超過(guò)一年)合同的履行跟進(jìn),對(duì)發(fā)現(xiàn)履行存在一定風(fēng)險(xiǎn)的合同進(jìn)行備案并及時(shí)跟進(jìn),避免造成更大損失。
第三十條合同歸檔后,應(yīng)納入檔案室存放,由合同管理人管理監(jiān)護(hù)。
第三十一條需查閱或借出檔案的,應(yīng)當(dāng)通過(guò)釘釘流程發(fā)起資質(zhì)使用流程,并在合同管理人員處報(bào)備并登記。
第三十二條公司、所屬各公司全體人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。
第三十三條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,予以處罰;給公司造成損失的,公司依法向責(zé)任人追償:
(一)未通過(guò)合同審批流程、未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。
(二)為他人提供蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)。
(三)應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。
第三十四條公司員工在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法、構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第三十五條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
第三十六條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
第三十七條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,屬于公司商業(yè)秘密,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)保守合同秘密,任何人未經(jīng)授權(quán)不得泄露、傳播、復(fù)制。
第三十八條收受他人利益,出賣(mài)公司商業(yè)秘密或從事商業(yè)間諜活動(dòng)的,移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
行政單位合同管理制度篇二
第一條為了規(guī)范石油銷(xiāo)售公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)hb公司或公司)的勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂工作,根據(jù)中華人民共和國(guó)《勞動(dòng)法》及《勞動(dòng)合同法》,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條公司法定代表人負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同。
第三條綜合辦公室負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)。
第四條勞動(dòng)合同簽訂。
(一)新員工入職手續(xù)辦理完畢后一個(gè)月內(nèi)完成勞動(dòng)合同簽訂。
(二)勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。
(三)勞動(dòng)合同必須由公司法定代表人親自簽章,并加蓋公司公章后生效。
(四)勞務(wù)派遣人員勞動(dòng)合同由勞務(wù)派遣單位負(fù)責(zé)簽訂。
第五條勞動(dòng)合同的期限。
(一)一般員工,原則上簽訂3年期合同。
(二)續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí),原則上與原勞動(dòng)合同期限相同。
(三)符合無(wú)固定期限規(guī)定的,簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
第六條勞動(dòng)合同續(xù)訂、終止、變更。
(一)勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn),經(jīng)雙方協(xié)商一致,可續(xù)訂勞動(dòng)合同。
(二)合同期限屆滿(mǎn)后,未辦理終止勞動(dòng)手續(xù)仍存在勞動(dòng)關(guān)系,由乙方提出要求,可續(xù)訂勞動(dòng)合同。
(三)因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要或客觀原因發(fā)生變化的,經(jīng)雙方協(xié)議一致確認(rèn)后,可變更勞動(dòng)合同相應(yīng)條款。
(四)勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)或合同中約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)的,可終止勞動(dòng)合同。
第七條有以下情形之一的,公司隨時(shí)可解除合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損害的;
(五)乙方采取欺詐手段,使甲方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;
(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
第八條有以下情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)提前30日以書(shū)面形式通知員工本人,解除本合同:
(二)員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(三)因客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
第九條有以下情形之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同:
(一)員工患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;
(二)患病或非因工負(fù)傷、在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的`;
(三)女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
(四)連續(xù)工作15年以上,且距法定退休年齡不滿(mǎn)5年的;
(五)復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人初次參加工作未滿(mǎn)3年的;
(六)建設(shè)征地農(nóng)轉(zhuǎn)非工人員初次參加工作未滿(mǎn)3年的;
(七)義務(wù)服兵役期間的;
(八)集體協(xié)商的職工代表在勞動(dòng)合同期內(nèi)自擔(dān)任代表之日起5年以?xún)?nèi)的。
第十條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償規(guī)定。
(一)員工在合同期限內(nèi)被提前解除勞動(dòng)合同或自主提出解除勞動(dòng)合同,符合勞動(dòng)合同書(shū)中約定應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,按合同書(shū)中有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(二)雙方違反勞動(dòng)合同規(guī)定給對(duì)方造成重大損失的,應(yīng)按損失程度給對(duì)方賠償。
第十一條公司與員工因勞動(dòng)權(quán)力和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的,依照勞動(dòng)法的規(guī)定,通過(guò)協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第十二條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十三條本制度未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。
行政單位合同管理制度篇三
為了加強(qiáng)安全防范,及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故苗子,及時(shí)采取措施,消除事故隱患,避免事故的發(fā)生,根據(jù)上級(jí)部門(mén)“單位有專(zhuān)人在每日下班前對(duì)辦公室等重點(diǎn)進(jìn)行安全防范巡查”的要求,結(jié)合實(shí)際,特制定安全防范行政值班制度如下:
一、本單位安全防范行政值班由門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé),各部門(mén)治保責(zé)任人應(yīng)積極配合,共同維護(hù)本單位的安全。
二、安全防范行政值班責(zé)任人應(yīng)本著“預(yù)防為主”的工作原則,加強(qiáng)下班后的安全防范巡查工作,不得遺漏空白點(diǎn),確保單位平安。
三、安全防范行政值班責(zé)任人在每天巡查工作結(jié)束后應(yīng)按要求認(rèn)真做好巡查記錄,不得遺漏。
四、安全防范行政值班責(zé)任人在巡查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,能自行排除的,應(yīng)積極主動(dòng)進(jìn)行排除,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,向有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)反映情況;如不能解決問(wèn)題的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員前來(lái)排除。
五、應(yīng)急聯(lián)系:xxx。
行政單位合同管理制度篇四
分行秘書(shū)向行政事務(wù)部領(lǐng)取,登記領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用名稱(chēng)、領(lǐng)用份數(shù)、領(lǐng)用編號(hào)、代表簽名。
1、業(yè)務(wù)人員向自己所在分行的秘書(shū)領(lǐng)取《看樓書(shū)》、《業(yè)務(wù)委托書(shū)》、《獨(dú)家代理委托書(shū)》、《收鑰匙條》,并登記領(lǐng)用日期、領(lǐng)用名稱(chēng)、領(lǐng)用份數(shù)(每種限領(lǐng)5份)、領(lǐng)用編號(hào),使用后將公司存檔一聯(lián)交由行政部文員統(tǒng)一保管,并登記使用份數(shù),如有作廢須交回行政文員登記作廢份數(shù)。
2、業(yè)務(wù)人員須經(jīng)自己所在分行的經(jīng)理同意,方可向秘書(shū)領(lǐng)取《購(gòu)售房委托合同》、《房屋租賃給約》、房屋轉(zhuǎn)讓合約》(每次限領(lǐng)一份)。簽署完畢后交由經(jīng)理審核簽名確認(rèn),方可生效。經(jīng)理聯(lián)留存,以備跟進(jìn),公司聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)由秘書(shū)送至總部。
3、遺失處罰:
(1)委托書(shū)、看樓書(shū)遺失者,每份扣款50元,該款項(xiàng)轉(zhuǎn)入分行活動(dòng)基金帳戶(hù),并附解釋信一封。
(2)《購(gòu)售房委托合同》、《房屋租賃合約》、《房屋轉(zhuǎn)讓合約》等文件資料遺失的.,責(zé)任人應(yīng)在遺失之日起三日內(nèi)在《深圳特區(qū)報(bào)上》刊登遺失聲明,并接受罰款1000元,給公司造成損失者,公司有權(quán)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行追償。
1、合同、成效報(bào)告、交易須知及房產(chǎn)證原件、查檔單等資料應(yīng)于簽訂合同當(dāng)日由分行經(jīng)理或秘書(shū)送至法律部審核,審核通過(guò)的,分送財(cái)務(wù)部和客服部作為辦文及核算之用。
2、財(cái)務(wù)部以合同和有效成交報(bào)告與客戶(hù)結(jié)算費(fèi)用和款項(xiàng)。其他情況說(shuō)明不具有結(jié)算效力。
3、區(qū)域經(jīng)理簽成交報(bào)告時(shí)要核對(duì)電腦記錄,確認(rèn)是否為轉(zhuǎn)介。
4、(1)所有的退定及退首期房款申請(qǐng)必須經(jīng)區(qū)經(jīng)簽字審批方可辦理;
(3)退款金額達(dá)到8萬(wàn)元(含8萬(wàn))以上必須由交易中心總監(jiān)簽字審批后方可辦理。
行政單位合同管理制度篇五
第一條 為了規(guī)范和加強(qiáng)全國(guó)人大行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理,維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整,合理配置國(guó)有資產(chǎn),提高國(guó)有資產(chǎn)使用效益,保障全國(guó)人大行政單位履行職能,根據(jù)《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第35號(hào))和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于全國(guó)人大行政單位的國(guó)有資產(chǎn)管理行為。
本辦法所稱(chēng)全國(guó)人大行政單位,包括全國(guó)人大機(jī)關(guān)行政本級(jí)、法制工作委員會(huì)、離退休干部局等獨(dú)立核算的行政單位(以下統(tǒng)稱(chēng)人大機(jī)關(guān))。
第三條 本辦法所稱(chēng)人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn),是指由人大機(jī)關(guān)占有、使用的,依法確認(rèn)為國(guó)家所有,能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總稱(chēng),即人大機(jī)關(guān)的國(guó)有(公共)財(cái)產(chǎn)。
人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)包括人大機(jī)關(guān)用國(guó)家財(cái)政性資金形成的資產(chǎn),國(guó)家調(diào)撥給人大機(jī)關(guān)的資產(chǎn),人大機(jī)關(guān)按照國(guó)家規(guī)定組織收入形成的資產(chǎn),以及接受捐贈(zèng)和其他經(jīng)法律確認(rèn)為國(guó)家所有的資產(chǎn),其表現(xiàn)形式為固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)等。
第四條 人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:
(一)建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度;
(二)推動(dòng)國(guó)有資產(chǎn)的合理配置和有效使用;
(三)保障國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整;
(四)監(jiān)管尚未脫鉤的經(jīng)濟(jì)實(shí)體的國(guó)有資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。
第五條 人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括:資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)評(píng)估、產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處、產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告和監(jiān)督檢查等。
第六條 人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理活動(dòng),應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(一)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合;
(二)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合;
(三)實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合。
第七條 人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理,實(shí)行國(guó)家統(tǒng)一所有,財(cái)政部、全國(guó)人大會(huì)辦公廳機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)人大管理局)監(jiān)管,單位占有、使用的管理體制。
第二章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第八條 財(cái)政部是負(fù)責(zé)中央行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理的職能部門(mén),對(duì)中央行政單位國(guó)有資產(chǎn)實(shí)行綜合管理。其主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和政策;
(五)負(fù)責(zé)中央行政單位國(guó)有資產(chǎn)收益的監(jiān)督、管理;
(六)對(duì)中央行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第九條 人大管理局根據(jù)有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的工作。其主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度;
(二)組織實(shí)施人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理辦法,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(三)負(fù)責(zé)具體組織人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處等工作;
(四)負(fù)責(zé)對(duì)人大機(jī)關(guān)資產(chǎn)配置事項(xiàng)進(jìn)行審核或?qū)徟?BR> (六)負(fù)責(zé)對(duì)人大機(jī)關(guān)房屋、土地、車(chē)輛及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的資產(chǎn)處置事項(xiàng)進(jìn)行審核或?qū)徟?BR> (七)按規(guī)定向財(cái)政部報(bào)告國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理情況。
第十條 人大機(jī)關(guān)對(duì)占有、使用的國(guó)有資產(chǎn)實(shí)施具體管理。其主要職責(zé)是:
(二)負(fù)責(zé)本單位國(guó)有資產(chǎn)的賬卡管理、清查登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)告及日常監(jiān)督檢查等工作;
(四)負(fù)責(zé)辦理本單位國(guó)有資產(chǎn)的配置、處置、出租、出借等事項(xiàng)的報(bào)批手續(xù);
(六)向人大管理局負(fù)責(zé),并報(bào)告本單位國(guó)有資產(chǎn)管理、使用情況。
第十一條 人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)明確國(guó)有資產(chǎn)管理的機(jī)構(gòu)和人員,加強(qiáng)本單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作。
第三章 資產(chǎn)配置
第十二條 人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)配置應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(一)嚴(yán)格執(zhí)行法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度;
(二)與本單位履行職能需要相適應(yīng);
(三)科學(xué)合理,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu);
(四)勤儉節(jié)約,從嚴(yán)控制。
第十三條 對(duì)國(guó)家或相關(guān)主管部門(mén)規(guī)定有配備標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配備;對(duì)沒(méi)有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)從實(shí)際需要出發(fā),從嚴(yán)控制,合理配備。
對(duì)人大機(jī)關(guān)要求配置的資產(chǎn),能通過(guò)調(diào)劑解決的,原則上不批準(zhǔn)重新購(gòu)置。
第十四條 人大機(jī)關(guān)房屋的配置,按國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)管理的規(guī)定辦理。所需支出需要使用財(cái)政性資金的,必須納入部門(mén)預(yù)算報(bào)財(cái)政部審批。
第十五條 人大機(jī)關(guān)土地的配置,按照國(guó)家有關(guān)土地管理的規(guī)定辦理。所需支出需要使用財(cái)政性資金的,必須納入部門(mén)預(yù)算報(bào)財(cái)政部審批。
第十六條 人大機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)的配置,按國(guó)家有關(guān)公務(wù)用車(chē)管理的規(guī)定辦理。
部長(zhǎng)級(jí)干部專(zhuān)車(chē),由人大管理局配備或批準(zhǔn)配備,所需經(jīng)費(fèi)納入部門(mén)預(yù)算報(bào)財(cái)政部審批。
副部長(zhǎng)級(jí)干部工作用車(chē)和其他公務(wù)用車(chē),實(shí)行編制管理,按照國(guó)家規(guī)定的配備標(biāo)準(zhǔn)和車(chē)輛編制數(shù)配備,所需經(jīng)費(fèi)納入部門(mén)預(yù)算報(bào)財(cái)政部審批。
第十七條 除房屋、土地、車(chē)輛外,人大機(jī)關(guān)購(gòu)置其他有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按下列程序報(bào)批:
(三)財(cái)政部根據(jù)人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)狀況和人大管理局的審核意見(jiàn)進(jìn)行審批;
(四)經(jīng)財(cái)政部審批同意后,人大機(jī)關(guān)可以將資產(chǎn)購(gòu)置事項(xiàng)列入單位年度部門(mén)預(yù)算,并在編制年度部門(mén)預(yù)算時(shí)將批復(fù)文件和相關(guān)材料一并報(bào)財(cái)政部,作為審批部門(mén)預(yù)算的依據(jù)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得列入部門(mén)預(yù)算,也不得列入單位經(jīng)費(fèi)支出。
第十八條 人大機(jī)關(guān)經(jīng)批準(zhǔn)召開(kāi)重大會(huì)議、舉辦大型活動(dòng)等需要購(gòu)置資產(chǎn)的,按照本辦法第十七條規(guī)定程序報(bào)批。
第十九條 人大機(jī)關(guān)購(gòu)置納入政府采購(gòu)范圍的資產(chǎn),依法實(shí)施政府采購(gòu)。
第二十條 人大機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)購(gòu)置的資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收、登記,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第四章 資產(chǎn)使用
第二十一條 人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全國(guó)有資產(chǎn)使用管理制度,規(guī)范國(guó)有資產(chǎn)使用行為。
第二十二條 人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好國(guó)有資產(chǎn)的使用管理工作,做到物盡其用,充分發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)的使用效益;保障國(guó)有資產(chǎn)的安全完整,防止國(guó)有資產(chǎn)使用中的不當(dāng)損失和浪費(fèi)。
第二十三條 人大機(jī)關(guān)對(duì)所占有、使用的國(guó)有資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)定期清查盤(pán)點(diǎn),做到家底清楚,賬、卡、實(shí)相符,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
第二十四條 人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的國(guó)有資產(chǎn)管理責(zé)任制,將國(guó)有資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人。
第二十五條 人大機(jī)關(guān)不得用國(guó)有資產(chǎn)對(duì)外擔(dān)保。
第二十六條 人大機(jī)關(guān)不得以任何形式用占有、使用的.國(guó)有資產(chǎn)舉辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體。在本辦法頒布前已經(jīng)用占有、使用的國(guó)有資產(chǎn)舉辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家關(guān)于黨政機(jī)關(guān)與所辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體脫鉤的規(guī)定進(jìn)行脫鉤。脫鉤之前,人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)其經(jīng)濟(jì)實(shí)體的經(jīng)濟(jì)效益、收益分配及使用情況等進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管。
財(cái)政部、人大管理局應(yīng)當(dāng)對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益、收益分配及使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第二十七條 人大機(jī)關(guān)擬將占有、使用的國(guó)有資產(chǎn)對(duì)外出租、出借的,必須事先履行審批程序:
(三)財(cái)政部根據(jù)人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)狀況和人大管理局的審核意見(jiàn)進(jìn)行審批;
(四)經(jīng)財(cái)政部審批同意后,人大機(jī)關(guān)方可進(jìn)行國(guó)有資產(chǎn)的出租、出借事項(xiàng)。
第二十八條 人大機(jī)關(guān)出租、出借的國(guó)有資產(chǎn),其所有權(quán)性質(zhì)不變,仍歸國(guó)家所有;所形成的收入,按照政府非稅收入管理及財(cái)政國(guó)庫(kù)收繳管理的規(guī)定上繳中央財(cái)政,實(shí)行"收支兩條線(xiàn)"管理。
第二十九條 對(duì)人大機(jī)關(guān)超標(biāo)配置、低效運(yùn)轉(zhuǎn)或者長(zhǎng)期閑置的國(guó)有資產(chǎn),由人大管理局商財(cái)政部予以調(diào)劑使用或者處置。
第五章 資產(chǎn)處置
第三十條 人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)處置,是指人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移及核銷(xiāo)。包括各類(lèi)國(guó)有資產(chǎn)的無(wú)償轉(zhuǎn)讓、出售、置換、報(bào)損、報(bào)廢等。
第三十一條 人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)處置的范圍包括:
(一)閑置資產(chǎn);
(二)因技術(shù)原因并經(jīng)過(guò)科學(xué)論證,確需報(bào)廢、淘汰的資產(chǎn);
(四)盤(pán)虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn);
(五)已超過(guò)使用年限無(wú)法使用的資產(chǎn);
(六)依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要進(jìn)行資產(chǎn)處置的其他情形。
第三十二條 人大機(jī)關(guān)處置國(guó)有資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得處置。
第三十三條 資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)由單位資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)審核鑒定,提出意見(jiàn),按審批權(quán)限報(bào)送審批。
第三十四條 資產(chǎn)處置審批權(quán)限:
(一)房屋處置,按國(guó)家有關(guān)房屋管理的規(guī)定辦理,報(bào)財(cái)政部備案。
(二)土地處置,按國(guó)家有關(guān)土地管理的規(guī)定辦理,報(bào)財(cái)政部備案。
(三)車(chē)輛處置,由人大管理局審核提出處理意見(jiàn),報(bào)財(cái)政部審批。
(四)單位價(jià)值或批量?jī)r(jià)值200萬(wàn)元以上(含200萬(wàn)元)的其他國(guó)有資產(chǎn)的處置,由人大管理局審核提出處理意見(jiàn),報(bào)財(cái)政部審批。
單位價(jià)值或批量?jī)r(jià)值200萬(wàn)元以下的資產(chǎn)的處置,由人大管理局審批。具體辦法由人大管理局制定,報(bào)財(cái)政部備案。
(五)人大機(jī)關(guān)劃轉(zhuǎn)撤并時(shí)處置資產(chǎn),及向其他部門(mén)、向地方調(diào)撥資產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)報(bào)人大管理局、財(cái)政部審批。
第三十五條 人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)按照公開(kāi)、公正、公平的原則進(jìn)行。資產(chǎn)的出售與置換應(yīng)當(dāng)采取拍賣(mài)、招投標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓及國(guó)家法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他方式進(jìn)行。
第三十六條 人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)處置的變價(jià)收入和殘值收入,按照政府非稅收入管理及財(cái)政國(guó)庫(kù)收繳管理的規(guī)定上繳中央財(cái)政,實(shí)行"收支兩條線(xiàn)"管理。
第三十七條 人大機(jī)關(guān)分立、撤銷(xiāo)、合并、改制及隸屬關(guān)系發(fā)生改變時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)其占有、使用的國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行清查登記,編制清冊(cè),報(bào)送人大管理局、財(cái)政部審批、處置,并及時(shí)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第三十八條 人大機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)重大會(huì)議、舉辦大型活動(dòng)等而臨時(shí)購(gòu)置的國(guó)有資產(chǎn),由主辦單位在會(huì)議、活動(dòng)結(jié)束時(shí)按照本辦法規(guī)定報(bào)批后處置。
第六章 資產(chǎn)評(píng)估
第三十九條 人大機(jī)關(guān)有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估:
(一)人大機(jī)關(guān)取得的沒(méi)有原始價(jià)格憑證的資產(chǎn);
(二)拍賣(mài)、有償轉(zhuǎn)讓、置換國(guó)有資產(chǎn);
(三)依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估的其他情形。
第四十條 財(cái)政部會(huì)同人大管理局組織人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估工作。
第四十一條 人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估項(xiàng)目實(shí)行核準(zhǔn)制和備案制。實(shí)行核準(zhǔn)制和備案制的項(xiàng)目范圍、權(quán)限由財(cái)政部另行規(guī)定。
第四十二條 人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估工作應(yīng)當(dāng)委托有資產(chǎn)評(píng)估資質(zhì)的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
第四十三條 人大機(jī)關(guān)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供有關(guān)情況和資料,并對(duì)所提供的情況和資料的客觀性、真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé),不得以任何形式干預(yù)評(píng)估機(jī)構(gòu)獨(dú)立執(zhí)業(yè)。
第七章 產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處
第四十四條 產(chǎn)權(quán)糾紛是指由于財(cái)產(chǎn)所有權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)、使用權(quán)等產(chǎn)權(quán)歸屬不清而發(fā)生的爭(zhēng)議。
第四十五條 人大機(jī)關(guān)與其他行政單位之間發(fā)生的產(chǎn)權(quán)糾紛,由當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不能解決的,由人大管理局、財(cái)政部商有關(guān)部門(mén)、地方調(diào)解、裁定。必要時(shí),報(bào)國(guó)務(wù)院裁定。
第四十六條 人大機(jī)關(guān)與非行政單位、組織或者個(gè)人之間發(fā)生的產(chǎn)權(quán)糾紛,由人大機(jī)關(guān)提出處理意見(jiàn),并報(bào)經(jīng)人大管理局、財(cái)政部同意后,與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不能解決的,依照司法程序處理。
第八章 資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告
第四十七條 人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立資產(chǎn)登記檔案,并嚴(yán)格按照財(cái)政部規(guī)定的格式、時(shí)間等要求,定期將本單位資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況向人大管理局做出報(bào)告,經(jīng)人大管理局審核、匯總后,報(bào)送財(cái)政部。
財(cái)政部、人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立和完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),對(duì)國(guó)有資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
第四十八條 人大機(jī)關(guān)報(bào)送資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)做到真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,并對(duì)國(guó)有資產(chǎn)占有、使用、變動(dòng)、處置等情況做出文字分析說(shuō)明。
第四十九條 財(cái)政部應(yīng)當(dāng)對(duì)人大機(jī)關(guān)報(bào)送的年度資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告進(jìn)行審核批復(fù),必要時(shí)可以委托有關(guān)單位進(jìn)行審計(jì)。
經(jīng)財(cái)政部審核批復(fù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)作為預(yù)算管理和資產(chǎn)管理的依據(jù)和基礎(chǔ)。
第五十條 財(cái)政部可以根據(jù)工作需要,組織開(kāi)展資產(chǎn)清查工作。進(jìn)行資產(chǎn)清查的具體實(shí)施辦法,由財(cái)政部制定。
第九章 監(jiān)督檢查
第五十一條 財(cái)政部、人大管理局、人大機(jī)關(guān)及其工作人員,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行國(guó)有資產(chǎn)管理職責(zé),依法維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全、完整。
第五十二條 財(cái)政部、人大管理局、人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理和監(jiān)督,堅(jiān)持單位內(nèi)部監(jiān)督與財(cái)政監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督相結(jié)合,事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專(zhuān)項(xiàng)檢查相結(jié)合。
第十章 附則
第五十三條 全國(guó)人大會(huì)辦公廳所屬參照公務(wù)員法管理、執(zhí)行行政單位財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)制度的事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體的國(guó)有資產(chǎn)管理,依照本辦法執(zhí)行;其他事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體的國(guó)有資產(chǎn)管理,執(zhí)行事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定。
人大機(jī)關(guān)所屬獨(dú)立核算的企業(yè)執(zhí)行企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定。?
一、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī),發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約,艱苦奮斗的傳統(tǒng),發(fā)揮經(jīng)費(fèi)的最大使用效益。
二、嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度,實(shí)行局長(zhǎng)、辦公室、經(jīng)辦人審批簽字。局內(nèi)一切費(fèi)用支出、貨款劃撥必須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)、辦公室和經(jīng)辦人簽字后,方可支付。未經(jīng)簽批而私自辦理報(bào)銷(xiāo)、劃撥手續(xù)的,財(cái)務(wù)人員停職追回。由此造成的經(jīng)濟(jì)損失,由有關(guān)財(cái)會(huì)人員和當(dāng)事人共同承擔(dān)。
三、實(shí)行當(dāng)周報(bào)賬制。每周的單據(jù)于周一由局長(zhǎng)簽字報(bào)銷(xiāo),確實(shí)不能簽字時(shí),另行通知
四、日常辦公用品統(tǒng)一由辦公室購(gòu)置,購(gòu)置時(shí),先寫(xiě)申請(qǐng),報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。對(duì)于大宗固定資產(chǎn)的購(gòu)置,須經(jīng)局長(zhǎng)或局長(zhǎng)辦公會(huì)議審批。購(gòu)買(mǎi)時(shí),需兩人以上參加,一人負(fù)責(zé),私自購(gòu)置的不予報(bào)銷(xiāo)。
五、財(cái)產(chǎn)由辦公室負(fù)責(zé)登記,造冊(cè)存檔。實(shí)行領(lǐng)用簽字的管理辦法,做到購(gòu)進(jìn)有入庫(kù)單,領(lǐng)出有支出憑證。各科室領(lǐng)取辦公用品,科長(zhǎng)領(lǐng)取并簽字。使用中,要做到人人愛(ài)護(hù)公物,誰(shuí)損害誰(shuí)賠償,誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償。
六、各科、室、站因工作或會(huì)議,需要打印、復(fù)印的各種材料、文件、報(bào)表,原則上由各科室自行打印。因情況特殊確需外出打印的,由分管機(jī)關(guān)的副局長(zhǎng)審批,由辦公室出據(jù)打印憑證并登記后到指定打印部打印。不按上述程序辦理,私自隨意打印者,費(fèi)用自理。
七、各種會(huì)議,食宿等費(fèi)用支出,必須經(jīng)局長(zhǎng),分管局長(zhǎng)簽批后方可安排,凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自安排的費(fèi)用自理。
八、必要的業(yè)務(wù)招待,要本著“節(jié)約、適度、從儉”的原則,由辦公室統(tǒng)一出據(jù)派餐單,經(jīng)局長(zhǎng)、分管局長(zhǎng)批準(zhǔn)并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排。本局安排的各種報(bào)表、例會(huì)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生辦工作人員來(lái)局請(qǐng)示、匯報(bào)工作需要安排就餐的,一律按上述程序在局食堂安排工作餐(原則上每人每餐控制在十元以?xún)?nèi))。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自安排的不予報(bào)銷(xiāo)。
九、因公出差,需在外地食宿者,用餐費(fèi)每人每天控制在30元以?xún)?nèi),住宿費(fèi)控制在60元以?xún)?nèi)(特殊情況除外)。
十、各級(jí)舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)班,經(jīng)局長(zhǎng)同意后,方可參加。學(xué)習(xí)期間的培訓(xùn)費(fèi)、食宿費(fèi),按上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的要求和財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo),車(chē)船費(fèi)報(bào)銷(xiāo)往返一次。
十一、對(duì)外使用的收支憑證一律由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé),其它任何科室無(wú)權(quán)收支現(xiàn)金。嚴(yán)禁借支、挪用公-款。因工作需要臨時(shí)借款的,必須填寫(xiě)借款憑證、注明結(jié)帳還款日期,經(jīng)局長(zhǎng)審批簽字后,財(cái)會(huì)人員方可借付。對(duì)私自挪借公-款的,除限期追回外,給予財(cái)會(huì)人員紀(jì)律處分。造成經(jīng)濟(jì)損失的,由有關(guān)財(cái)會(huì)人員和當(dāng)事人共同承擔(dān)。構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
十二、財(cái)會(huì)人員堅(jiān)持日清月結(jié),每月報(bào)表必須于下月5日前向局長(zhǎng)提供。
十三、群眾監(jiān)督。財(cái)務(wù)人員應(yīng)做到帳目清楚,手續(xù)完備,日清月結(jié),現(xiàn)金收付準(zhǔn)確無(wú)誤,并自覺(jué)接受群眾監(jiān)督。干部職工對(duì)一切不明白的收支事項(xiàng)可以通過(guò)正當(dāng)渠道提出,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)科解釋?zhuān)WC經(jīng)費(fèi)的正確使用。
行政單位合同管理制度篇六
為規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項(xiàng)具體工作,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》與北京市勞動(dòng)合同規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理制度。
1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2、各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的勞動(dòng)合同管理制度。
1.綜合服務(wù)部。
1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動(dòng)合同;
1.2負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;
1.3組織公司勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作;
1.4負(fù)責(zé)對(duì)子公司勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)或提供咨詢(xún)服務(wù);
2.用人部門(mén)負(fù)責(zé)人。
2.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;
3.分管副總經(jīng)理。
3.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;
4.公司總經(jīng)理。
4.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見(jiàn)審批;
(一)新員工勞動(dòng)合同簽訂。
1.新員工勞動(dòng)合同簽訂辦理時(shí)間原則上為入職當(dāng)天,最遲不超過(guò)入職后一個(gè)月;
2.除特殊崗位外,所有新員工的勞動(dòng)合同均應(yīng)簽訂'固定期限勞動(dòng)合同。
(二)新員工勞動(dòng)合同試用期管理。
1.根據(jù)勞動(dòng)合同的類(lèi)型,新勞動(dòng)合同的試用期:簽訂'固定期限勞動(dòng)合同'的合同期限為3年,其中試用期為3-6個(gè)月;簽訂'以完成一定工作為期限'的合同期限為1年,其中試用期為1個(gè)月。
2.新員工試用期結(jié)束后,綜合服務(wù)部有權(quán)組織對(duì)新員工的試用期考核,考核不能通過(guò)者,公司有權(quán)及時(shí)與員工辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)。
(三)勞動(dòng)合同續(xù)簽或終止。
1.勞動(dòng)合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理:。
1.1員工勞動(dòng)合同到期前40天,綜合服務(wù)部應(yīng)統(tǒng)計(jì)出待簽人員名單;
1.7對(duì)勞動(dòng)合同終止人員的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)勞動(dòng)合同的解除。
5.對(duì)勞動(dòng)合同提前解除人員的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)勞動(dòng)合同的變更。
1.員工職務(wù)、薪酬、工作地點(diǎn)、工作條件等法定保護(hù)內(nèi)容發(fā)生變化,應(yīng)履行勞動(dòng)合同變更手續(xù)。
4.對(duì)員工提出的勞動(dòng)合同變更請(qǐng)求,綜合服務(wù)部應(yīng)詳細(xì)了解情況,及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并于受理后一周內(nèi)反饋。
(六)勞動(dòng)合同檔案管理。
1.勞動(dòng)合同的文本按部門(mén)分類(lèi)保存,并建立勞動(dòng)合同登記臺(tái)賬以便查詢(xún)。
2.勞動(dòng)合同應(yīng)隨時(shí)保持更新,對(duì)已過(guò)期的合同應(yīng)及時(shí)予以替換。
(七)勞動(dòng)合同的書(shū)寫(xiě)規(guī)范。
1.勞動(dòng)合同中書(shū)寫(xiě)的字跡應(yīng)清晰明確,不得模糊不清或涂改;
2.勞動(dòng)合同中任職崗位'的填寫(xiě)統(tǒng)一分為三類(lèi):'管理類(lèi)'、'技術(shù)類(lèi)'、'非技術(shù)類(lèi)'。
3.勞動(dòng)合同中時(shí)間的填寫(xiě)應(yīng)準(zhǔn)確,前后一致,合同簽署日期不應(yīng)超過(guò)生效日期的30天。
1.本制度自2022年4月1日起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動(dòng)合同管理辦法,并報(bào)總公司審批后執(zhí)行。
行政單位合同管理制度篇七
一、駕駛員及車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理。
二、車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一派車(chē)制度,司機(jī)接不到辦公室的通知不得擅自出車(chē)(如遇特殊情況,可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)直接出車(chē),事后通知辦公室)。局領(lǐng)導(dǎo)去省、市和其他縣(市、區(qū))開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)或下鄉(xiāng)由辦公室安排車(chē)輛。其他人員去省、市和其他縣(市、區(qū))開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、下鄉(xiāng)需要用車(chē)時(shí),應(yīng)提前一天向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),由辦公室統(tǒng)一安排。區(qū)內(nèi)原則上不派車(chē),特殊情況除外。司機(jī)不按指定路線(xiàn)行駛或執(zhí)行非領(lǐng)導(dǎo)交派任務(wù)的,期間發(fā)生事故,一切費(fèi)用和后果均有司機(jī)自負(fù)。
三、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油。所有車(chē)輛一律憑所購(gòu)買(mǎi)的加油卡到指定加油站加油,長(zhǎng)途加油例外(300公里以上),否則,油款一律不予報(bào)銷(xiāo)。
四、司機(jī)每天提前做好出車(chē)前的準(zhǔn)備工作,遲到或領(lǐng)導(dǎo)安排出車(chē)而不能及時(shí)出發(fā)的扣發(fā)當(dāng)天考勤費(fèi)。下班后及節(jié)假日期間,要將車(chē)輛鎖好入庫(kù),堅(jiān)決杜絕私自將車(chē)輛開(kāi)出。否則,期間造成的一切后果,均由司機(jī)自負(fù)。
五、堅(jiān)守工作崗位,有事要請(qǐng)假,嚴(yán)禁無(wú)事到其他辦公室聊天。
六、司機(jī)在執(zhí)行任務(wù)期間,杜絕飲酒,杜絕酒后駕車(chē)。違者一次罰款三十元,期間若發(fā)生不良后果,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。
七、司機(jī)要堅(jiān)持“保修并重”、“預(yù)防為主”和“保養(yǎng)重于維修”的.原則,要有計(jì)劃地安排好自己車(chē)輛的保修工作,禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯(cuò)誤做法。因使用不當(dāng)或不按制度規(guī)定保養(yǎng)車(chē)輛而支出維修、罰款等一切費(fèi)用由司機(jī)本人承擔(dān)。
行政單位合同管理制度篇八
一、駕駛員及車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理。
二、車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一派車(chē)制度,司機(jī)接不到辦公室的通知不得擅自出車(chē)(如遇特殊情況,可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)直接出車(chē),事后通知辦公室)。局領(lǐng)導(dǎo)去省、市和其他縣(市、區(qū))開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)或下鄉(xiāng)由辦公室安排車(chē)輛。其他人員去省、市和其他縣(市、區(qū))開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、下鄉(xiāng)需要用車(chē)時(shí),應(yīng)提前一天向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),由辦公室統(tǒng)一安排。區(qū)內(nèi)原則上不派車(chē),特殊情況除外。司機(jī)不按指定路線(xiàn)行駛或執(zhí)行非領(lǐng)導(dǎo)交派任務(wù)的,期間發(fā)生事故,一切費(fèi)用和后果均有司機(jī)自負(fù)。
三、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油。所有車(chē)輛一律憑所購(gòu)買(mǎi)的加油卡到指定加油站加油,長(zhǎng)途加油例外(300公里以上),否則,油款一律不予報(bào)銷(xiāo)。
四、司機(jī)每天提前做好出車(chē)前的準(zhǔn)備工作,遲到或領(lǐng)導(dǎo)安排出車(chē)而不能及時(shí)出發(fā)的扣發(fā)當(dāng)天考勤費(fèi)。下班后及節(jié)假日期間,要將車(chē)輛鎖好入庫(kù),堅(jiān)決杜絕私自將車(chē)輛開(kāi)出。否則,期間造成的一切后果,均由司機(jī)自負(fù)。
五、堅(jiān)守工作崗位,有事要請(qǐng)假,嚴(yán)禁無(wú)事到其他辦公室聊天。
六、司機(jī)在執(zhí)行任務(wù)期間,杜絕飲酒,杜絕酒后駕車(chē)。違者一次罰款三十元,期間若發(fā)生不良后果,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。
七、司機(jī)要堅(jiān)持“保修并重”、“預(yù)防為主”和“保養(yǎng)重于維修”的原則,要有計(jì)劃地安排好自己車(chē)輛的保修工作,禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯(cuò)誤做法。因使用不當(dāng)或不按制度規(guī)定保養(yǎng)車(chē)輛而支出維修、罰款等一切費(fèi)用由司機(jī)本人承擔(dān)。
為使公司行政車(chē)輛有效使用、合理管理,提高車(chē)輛使用效率,降低車(chē)輛油耗,特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠行政車(chē)輛管理。
1、公司行政車(chē)輛的定位:服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、工程、活動(dòng)等事務(wù)。公司行政車(chē)輛優(yōu)先保證工程搶修、銷(xiāo)售重要客戶(hù)拜訪和工程驗(yàn)收、緊急采購(gòu)和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜;各使用部門(mén)使用車(chē)輛需要經(jīng)過(guò)相應(yīng)流程審核,經(jīng)批準(zhǔn)后,車(chē)輛管理部門(mén)安排出車(chē)。
2、分公司車(chē)輛管理責(zé)任人為分公司總經(jīng)理、工廠車(chē)輛和西直門(mén)總部車(chē)輛管理由行政部直接負(fù)責(zé),行政部對(duì)分公司車(chē)輛使用和管理進(jìn)行監(jiān)管,并留有車(chē)輛備用鑰匙。行政部車(chē)輛管理直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立所有車(chē)輛檔案,詳細(xì)記錄每輛行政車(chē)輛的機(jī)動(dòng)車(chē)信息、維修保養(yǎng)、車(chē)輛年審記、車(chē)輛保險(xiǎn)稅費(fèi)繳納等情況,分公司同步建立相應(yīng)的車(chē)輛檔案。
3、嚴(yán)禁公司非專(zhuān)職駕駛員駕駛公司車(chē)輛,如有特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
4、隨車(chē)人員應(yīng)遵守駕駛員行車(chē)規(guī)定,注意交通安全,不能隨意叫駕駛員停車(chē),非停車(chē)路段駕駛員有權(quán)拒停,嚴(yán)禁在車(chē)內(nèi)嬉戲,打擾駕駛員駕駛。
5、為了提高駕駛員服務(wù)質(zhì)量,乘車(chē)人員有義務(wù)對(duì)駕駛員技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果作為駕駛員考核重要依據(jù)之一。具體內(nèi)容詳見(jiàn)《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評(píng)估表》。
1、車(chē)輛使用申請(qǐng),實(shí)行審批制度,車(chē)輛使用部門(mén)或個(gè)人需理由充分,符合公司行政車(chē)輛定位原則;車(chē)輛管理部門(mén)需考慮事情輕重緩急,并估算派車(chē)成本,如確實(shí)需要派車(chē)方能簽批。
2、原則上使用部門(mén)至少提前一天申請(qǐng)車(chē)輛。申請(qǐng)流程:使用人提出申請(qǐng)—部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)—車(chē)輛管理部門(mén)批準(zhǔn)—通知駕駛員出車(chē)。具體流程:使用部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)車(chē)輛《派車(chē)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或高管批準(zhǔn),車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人簽字方可派車(chē)。
3、工廠車(chē)輛申請(qǐng)和西直門(mén)總部用車(chē)需經(jīng)行政部車(chē)輛管理直接負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),分公司車(chē)輛由分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn),如簽字人不在現(xiàn)場(chǎng),可電話(huà)確認(rèn),事后第一時(shí)間補(bǔ)簽字。
4、特殊緊急情況(如工傷、緊急病人或其它緊急事件)時(shí)必須得到車(chē)輛管理部門(mén)認(rèn)可同意放行,同時(shí)駕駛員在行政日志上注明,車(chē)輛返回后由車(chē)輛使用部門(mén)補(bǔ)辦用車(chē)手續(xù)。
1、行政車(chē)輛費(fèi)用項(xiàng)目可分為:油費(fèi),過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。
2、公司統(tǒng)一配置加油卡,由車(chē)輛管理部門(mén)充值和記錄,當(dāng)油卡金額不足時(shí),由駕駛員把行車(chē)日志記錄提供車(chē)輛管理部門(mén),核實(shí)后方可充值。
3、車(chē)輛管理部門(mén)每天統(tǒng)計(jì)車(chē)輛費(fèi)用,將費(fèi)用明細(xì)上報(bào)至行政部。行政部車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人每周末根據(jù)統(tǒng)計(jì)的行政車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行分析,并將產(chǎn)生的費(fèi)用分?jǐn)偟绞褂貌块T(mén)或者個(gè)人,并列出車(chē)輛費(fèi)用分析柱狀圖。具體內(nèi)容詳見(jiàn)《行政車(chē)輛費(fèi)用分析表》。
4、報(bào)銷(xiāo)行政車(chē)輛費(fèi)用時(shí),車(chē)輛管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部需對(duì)其行車(chē)日志進(jìn)行核對(duì),與行車(chē)日志不符的費(fèi)用和多出油耗不予報(bào)銷(xiāo),由駕駛員承擔(dān)。其他由于駕駛員違章行車(chē)、停車(chē)的.費(fèi)用,公司一概不進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),特殊情況需呈報(bào)公司總經(jīng)理方可報(bào)銷(xiāo)。
5、兄弟公司車(chē)輛借用需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并仔細(xì)核對(duì)行車(chē)路線(xiàn)和行車(chē)產(chǎn)生的費(fèi)用后,按照相關(guān)手續(xù)簽字確認(rèn)。
1、行政部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話(huà)查詢(xún)當(dāng)月各車(chē)輛有無(wú)違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規(guī)亂行駛的罰款記錄,其責(zé)任及交通管理部門(mén)罰款全由司機(jī)個(gè)人承擔(dān);特殊情況呈總經(jīng)理批準(zhǔn)可酌情處理。駕駛員違章行車(chē)公司對(duì)其追加罰款50元/次。3個(gè)月安全駕駛無(wú)違規(guī)行為公司獎(jiǎng)勵(lì)安全駕駛100元。
2、公司如有駕駛員離職,行政部應(yīng)查詢(xún)離職日前有無(wú)違章行駛記錄,如有違章記錄,其罰款將在薪資結(jié)算時(shí)通知財(cái)務(wù)扣除。
1、發(fā)生車(chē)輛事故后駕車(chē)駕駛員應(yīng)迅速以電話(huà)通知行政部車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人,同時(shí)報(bào)警并報(bào)保險(xiǎn)公司備案,請(qǐng)求交通部門(mén)處理,若車(chē)輛有較大的損傷或人員有嚴(yán)重的傷亡時(shí),應(yīng)同時(shí)通知公司車(chē)輛負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前往事故現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理。公司相關(guān)人員接獲事故通知后,應(yīng)立即前往事故地點(diǎn)查勘處理。分公司出現(xiàn)上述問(wèn)題第一時(shí)間通知分公司總經(jīng)理進(jìn)行處理。
2、肇事后畏罪潛逃者,公司將移交司法機(jī)關(guān)處理,并即予解除勞動(dòng)合同。
1、駕駛員應(yīng)遵守車(chē)輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,按照每輛車(chē)保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng),以維護(hù)車(chē)輛最佳狀況。
2、如需維修保養(yǎng),駕駛員須于維修前向車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人陳述原因,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。如車(chē)輛在出車(chē)過(guò)程中出現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)電話(huà)通知車(chē)輛管理部門(mén),否則維修費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
3、駕駛員須隨時(shí)注意輪胎氣壓情形,對(duì)于車(chē)輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即進(jìn)維修廠檢查,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和預(yù)計(jì)費(fèi)用等)。
1、車(chē)輛外部整體清潔、無(wú)漆皮脫落,風(fēng)擋、后視鏡和車(chē)窗玻璃無(wú)明顯污跡、無(wú)破碎和裂隙。
2、車(chē)輛座椅保持干凈、無(wú)污痕。
3、各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施齊全有效、無(wú)損毀。
4、車(chē)內(nèi)地面干凈無(wú)廢棄物、雜物、車(chē)廂內(nèi)無(wú)明顯異味。
5、車(chē)內(nèi)禁止吸煙,如接待客人吸煙,應(yīng)禮貌勸說(shuō)。
6、司機(jī)每天應(yīng)填寫(xiě)車(chē)輛日檢表,具體內(nèi)容詳見(jiàn)附件《車(chē)輛日檢表》。
7、定期對(duì)車(chē)輛衛(wèi)生等進(jìn)行抽查,如不符合標(biāo)準(zhǔn),處罰駕駛員10元/次。并將抽查結(jié)果上報(bào)行政部。
1、按公司規(guī)定著裝,服裝整潔,頭發(fā)整齊,駕駛員要合理安排作息時(shí)間,保持良好的精神狀態(tài)。
2、對(duì)乘車(chē)人熱情、禮貌,周到細(xì)致;客人上下車(chē)時(shí)要主動(dòng)開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);客人有行李時(shí)要主動(dòng)幫客人拿行李;車(chē)內(nèi)客人談話(huà)時(shí),除非客人主動(dòng)搭話(huà),不準(zhǔn)隨便插話(huà)。嚴(yán)禁對(duì)客人有不禮貌的言行舉止,嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。
3、手機(jī)必須24小時(shí)保持開(kāi)機(jī),如用車(chē)時(shí)發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)找不到駕駛員而沒(méi)有合理和屬實(shí)原因,一律罰款10元/次。
4、須遵守《中華人民共和國(guó)道路管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)定、安全駕駛;遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē),不得酒后駕車(chē)。
1、應(yīng)經(jīng)常檢查所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全、有效。
2、必須服從車(chē)輛管理部門(mén)的調(diào)度,統(tǒng)一指揮,不得無(wú)故拒絕出車(chē)。
3、上班時(shí)間,如不出車(chē),駕駛員須在自己的辦公地點(diǎn)等待指令或進(jìn)行車(chē)輛保潔等相關(guān)工作,不準(zhǔn)隨便離開(kāi)辦公室。有事離開(kāi)時(shí)要告知車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi),并按公司規(guī)定辦理外出手續(xù)。出車(chē)返回,應(yīng)立即告知。車(chē)輛應(yīng)停放在公司指定的位置,外出行車(chē)時(shí),駕駛員不得以任何理由故意刁難用車(chē)人。
4、出車(chē)前需將具體時(shí)間、去往地點(diǎn)、行駛公里數(shù)、各種費(fèi)用要認(rèn)真填寫(xiě)行車(chē)日志,并有用車(chē)人簽字確認(rèn),否則視為駕駛員私自使用公司車(chē)輛,車(chē)輛產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。
5、出車(chē)前認(rèn)真檢查車(chē)輛狀況,排除異常,如不能出車(chē)要申報(bào)原因,經(jīng)管理部門(mén)批準(zhǔn)后安排相關(guān)事宜。
6、不可將車(chē)輛交由他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),駕駛員和代駕駛?cè)藛T罰款500元/次。情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、駕駛員不得用公司車(chē)輛搭乘與出車(chē)以外其它任何人員,造成嚴(yán)重后果的,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。
8、做好車(chē)輛防盜、防竊工作,離開(kāi)車(chē)輛時(shí),鎖好門(mén)窗,確保夜間車(chē)輛安全,車(chē)輛返回應(yīng)停在公司指定位置,如車(chē)輛去外省市辦理業(yè)務(wù)過(guò)夜,需經(jīng)總經(jīng)理同意,并將車(chē)輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失,保險(xiǎn)賠償外的損失由當(dāng)事人承擔(dān);車(chē)輛保養(yǎng)不善造成損失,經(jīng)濟(jì)損失視情況由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)部分;若因停放或駕駛不當(dāng)導(dǎo)致車(chē)輛損壞,按損壞程度給予追究駕駛員責(zé)任。
1、本制度包含如下附件表格:《車(chē)輛派車(chē)單》、《車(chē)輛日檢表》、《車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄表》、《車(chē)輛年審記錄表》、《行車(chē)日志》、《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評(píng)估表》、《車(chē)輛費(fèi)用分析表》、《行政車(chē)輛管理總臺(tái)帳》。
2、本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)行。
行政部。
行政單位合同管理制度篇九
為了加強(qiáng)我鄉(xiāng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,認(rèn)真搞好鄉(xiāng)財(cái)縣管鄉(xiāng)用的管理工作,規(guī)范各單位的財(cái)務(wù)核算,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》、《財(cái)政違法行為處罰處分條例》和縣有關(guān)文件精神,特制定本制度。
一、資金管理。
鄉(xiāng)屬各單位的財(cái)務(wù)收支實(shí)行統(tǒng)一管理,收入與支出根據(jù)各單位收費(fèi)、經(jīng)營(yíng)等實(shí)際情況編制預(yù)算收支方案,再由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府與鄉(xiāng)財(cái)政所結(jié)合各單位的實(shí)際情況,編制預(yù)算方案。
(二)、現(xiàn)金、存款管理。
1、鄉(xiāng)財(cái)政所設(shè)立資金結(jié)算統(tǒng)管賬戶(hù),統(tǒng)一管理各單位財(cái)務(wù),貨幣資金(現(xiàn)金、存款)由核算會(huì)計(jì)管理。各單位現(xiàn)金、存款等貨幣資金須及時(shí)存入資金結(jié)算賬戶(hù),其他人不得管理現(xiàn)金。
2、任何單位不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金、不準(zhǔn)侵占、挪用公款,不準(zhǔn)公款私存、不準(zhǔn)白條抵庫(kù)、不準(zhǔn)留用各項(xiàng)收入。
3、鄉(xiāng)屬各單位不準(zhǔn)在鄉(xiāng)信用社私設(shè)賬戶(hù),統(tǒng)一由財(cái)政所在信用社設(shè)立資金結(jié)算賬戶(hù)。
4、各單位大額支出費(fèi)用實(shí)行銀行轉(zhuǎn)賬,日常公用支出由報(bào)賬員在備用金中支付后再報(bào)賬列支。
5、嚴(yán)格控制資金出借,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意的不得向外借款。辦理預(yù)支資金超過(guò)1000元由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。
6、各單位由報(bào)賬員可以申請(qǐng)留有20xx元的備用金,用于各單位報(bào)賬。
7、核算會(huì)計(jì)必須每月與開(kāi)戶(hù)銀行及總出納核對(duì)銀行存款日記賬,做到帳帳,帳實(shí)相符。
(三)、收入、支出管理。
1、各單位的收入、支出嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線(xiàn)的原則,任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)“坐支”現(xiàn)金。
2、各單位的收入必須按規(guī)定存入財(cái)政結(jié)算戶(hù),私設(shè)“小金庫(kù)”和公款私存。
3、各單位取得的各項(xiàng)收入通過(guò)財(cái)政結(jié)算戶(hù),支出經(jīng)審批后,由財(cái)政結(jié)算戶(hù)撥付到支出專(zhuān)戶(hù),才能列支各項(xiàng)費(fèi)用。
4、嚴(yán)格執(zhí)行單位領(lǐng)導(dǎo)一支筆審批制度。各單位的支出票據(jù),由核算對(duì)其真實(shí)性、合法性審核后,由報(bào)賬員填經(jīng)費(fèi)支出報(bào)賬單,財(cái)政所稽核后方可列支。
5、支出票據(jù)報(bào)銷(xiāo)辦法。支出票據(jù)由經(jīng)辦人、證明人和單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由報(bào)賬員在備用金中預(yù)支,四費(fèi)采用一單五簽的審批辦法。
6、各單位的差旅費(fèi)報(bào)支,由出差人員在出差結(jié)束后15天內(nèi)必須報(bào)清票據(jù),不得拖延,造成賬務(wù)處理不及時(shí)。
7、核算會(huì)計(jì)必須嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度辦事,嚴(yán)格審核,報(bào)銷(xiāo)票據(jù),準(zhǔn)確核算登記帳務(wù),每月30日前記清當(dāng)月賬務(wù),并及時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)個(gè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表。
8、核算會(huì)計(jì)總出納和報(bào)賬員必須根據(jù)審核無(wú)誤的收付憑證,做好各類(lèi)款項(xiàng)的結(jié)算,做到銀行存款日記賬與現(xiàn)金日記賬日清月結(jié),并定期和銀行核對(duì)賬務(wù),做到賬賬相符,保證各項(xiàng)資金的安全完整。
1、各單位必須建立、健全固定資產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)登記簿,所有財(cái)產(chǎn)都必須登記入賬并指定專(zhuān)人保管。
2、定期盤(pán)點(diǎn)賬務(wù)是否相符,需購(gòu)置、變賣(mài)、報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí),必須報(bào)請(qǐng)鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議集體研究并報(bào)縣政府采購(gòu)辦公室、國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)關(guān)審批。
3、對(duì)出租或承包的固定資產(chǎn)要簽訂合同,對(duì)丟失損壞集體財(cái)產(chǎn)者,保管員要按賬面財(cái)產(chǎn)原值予以賠償。
4、人員工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)辦理公有財(cái)產(chǎn)的移交手續(xù)。
5、新購(gòu)財(cái)產(chǎn)、物資實(shí)行政府采購(gòu)制度。凡涉及政府采購(gòu)項(xiàng)目必須先向采購(gòu)辦申報(bào)審批,然后根據(jù)采購(gòu)辦的審批意見(jiàn)辦理資金支付手續(xù)。
三、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)。
2、鄉(xiāng)財(cái)政所每年必須對(duì)各單位的賬務(wù)審計(jì)一次。
3、鄉(xiāng)財(cái)政所負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理票據(jù)的領(lǐng)發(fā)、繳銷(xiāo)和保管,并對(duì)有收費(fèi)的單位依據(jù)票據(jù)管理規(guī)定嚴(yán)格審核領(lǐng)銷(xiāo)票,各單位對(duì)領(lǐng)取的票據(jù)必須按票據(jù)管理法規(guī),妥善管理,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、買(mǎi)賣(mài)、代開(kāi)、銷(xiāo)毀、涂改收費(fèi)票據(jù)。
4、鄉(xiāng)屬各單位干部離任時(shí),凡涉及到有關(guān)財(cái)務(wù)的人員,必須進(jìn)行離任審計(jì),結(jié)清財(cái)務(wù)手續(xù),并健全移交檔案后,寫(xiě)出書(shū)面審計(jì)報(bào)告。
四、處罰辦法。
1、會(huì)計(jì)賬務(wù)的處理必須堅(jiān)持日清月結(jié),每月25日前各單位必須結(jié)清當(dāng)月賬務(wù),否則按《會(huì)計(jì)法》從嚴(yán)追究其責(zé)任人的責(zé)任。
2、對(duì)坐支現(xiàn)金、侵占、挪用公款或?qū)m?xiàng)資金、公款私存、白條抵庫(kù)、留用各項(xiàng)收入的單位和人員依法追究責(zé)任。
3、對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的借款,除追究當(dāng)事人的責(zé)任外,還按銀行同期最高利息計(jì)收利息,并及時(shí)追回借出款項(xiàng)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,如發(fā)現(xiàn)有不按審批程序擅自開(kāi)支的,誰(shuí)批準(zhǔn),誰(shuí)負(fù)責(zé),冰錐、并追究其責(zé)任人的責(zé)任。
5、對(duì)發(fā)現(xiàn)有不按規(guī)定使用票據(jù)者,依據(jù)票據(jù)管理的有關(guān)規(guī)定,予以處罰。
6、對(duì)造成公共財(cái)物損壞、丟失、被盜的,追究財(cái)務(wù)保管和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并由財(cái)務(wù)保管員按照賬面原值予以賠償。
行政單位合同管理制度篇十
第一條為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,杜絕違紀(jì)違法行為,提高資金使用效益,保障各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和財(cái)政部《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,并結(jié)合我區(qū)實(shí)際制定本規(guī)定。
第二條行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理是單位管理的重要組成部分,是行政事業(yè)單位組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理與各方面財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。財(cái)務(wù)關(guān)系活動(dòng)是在單位集體領(lǐng)導(dǎo)下,分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,由單位財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理。
第三條財(cái)務(wù)管理必須遵循以下基本原則:
(一)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;。
(二)堅(jiān)持厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi),降低行政成本,注重資金使用效益的原則;。
(三)堅(jiān)持量入為出,保障重點(diǎn),兼顧一般,專(zhuān)款專(zhuān)用的原則;。
(四)堅(jiān)持集體討論,一支筆審批的原則。
第四條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:
(三)依法組織收入,嚴(yán)格控制支出;。
(四)加強(qiáng)支出管理,統(tǒng)籌安排資金,保障正常運(yùn)轉(zhuǎn)的資金需要。建立健全專(zhuān)項(xiàng)資金管理制度,認(rèn)真執(zhí)行國(guó)庫(kù)集中支付及公務(wù)卡制度,按政府采購(gòu)管理辦法采購(gòu)商品服務(wù),規(guī)范票據(jù)使用行為。
(五)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,合理配置、有效利用、規(guī)范處置資產(chǎn),防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
第五條行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理包括:預(yù)算管理、收入管理、支出管理、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)監(jiān)督。
第六條財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理指導(dǎo)工作。審計(jì)、稅務(wù)、發(fā)改、監(jiān)察等有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)依據(jù)各自職責(zé)做好行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。
第七條單位負(fù)責(zé)人是單位財(cái)會(huì)工作第一責(zé)任人,對(duì)本單位財(cái)會(huì)工作、財(cái)會(huì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)、參與單位相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)。
第八條行政事業(yè)單位預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。各項(xiàng)收入和支出必須全部納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。
第九條單位預(yù)算由財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)共同編制。根據(jù)以前年度預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算年度收入增減因素和措施,測(cè)算非稅收入、罰沒(méi)收入、其他收入等收入預(yù)算。財(cái)政根據(jù)維護(hù)好的數(shù)據(jù)資料,自動(dòng)形成單位基本支出預(yù)算,單位財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)一起編制專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,形成單位預(yù)算(無(wú)主管部門(mén)為部門(mén)預(yù)算)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論后上報(bào)主管部門(mén)或組合下級(jí)各單位預(yù)算形成綜合部門(mén)預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論后上報(bào)財(cái)政部門(mén)。
第十條根據(jù)區(qū)政府文件及財(cái)政規(guī)定,以業(yè)務(wù)部門(mén)為主、財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)助編制績(jī)效預(yù)算,經(jīng)集體討論后上報(bào)財(cái)政部門(mén)。
第十一條區(qū)政府辦公會(huì)議討論后,根據(jù)財(cái)政部門(mén)下達(dá)的預(yù)算控制數(shù),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)一起再次編制部門(mén)預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論后再次上報(bào)財(cái)政部門(mén)審核。
第十二條行政事業(yè)單位編制預(yù)算,應(yīng)當(dāng)綜合考慮以下因素:
(一)年度工作計(jì)劃和相應(yīng)支出需求;。
(二)以前年度預(yù)算執(zhí)行情況;。
(三)以前年度結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余情況;。
(四)資產(chǎn)占有和使用情況;。
(五)其他因素。
第十三條年度預(yù)算下達(dá)后,行政事業(yè)單位嚴(yán)格按照部門(mén)預(yù)算執(zhí)行,積極推進(jìn)工作,不得超預(yù)算安排經(jīng)費(fèi)。每月報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況、季度報(bào)送財(cái)務(wù)分析材料給單位領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)政部門(mén)。
在年度預(yù)算執(zhí)行中,原則上不予調(diào)整,如有特殊情況確需調(diào)整,在每年的十月份,逐級(jí)審核匯總,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論通過(guò)后報(bào)財(cái)政部門(mén)審批。
第十四條行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定編制決算表,逐級(jí)匯總后,及時(shí)上報(bào)財(cái)政部門(mén)。應(yīng)加強(qiáng)決算審核和分析,規(guī)范決算管理工作,保證決算數(shù)據(jù)的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。
第十五條收入是指行政事業(yè)單位依法取得的非償還性資金,包括財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、其他收入、經(jīng)營(yíng)收入等。行政事業(yè)單位依法取得的應(yīng)當(dāng)上繳財(cái)政的行政事業(yè)收費(fèi)、罰沒(méi)收入、政府性基金等,不屬于行政事業(yè)單位收入。
第十六條單位的各項(xiàng)行政事業(yè)性收費(fèi)屬于國(guó)家的非稅收入,通過(guò)繳入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)后劃入國(guó)庫(kù)。要嚴(yán)格按物價(jià)許可證規(guī)定的范圍及標(biāo)準(zhǔn)收取,嚴(yán)禁擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目和隨意調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得擅自免收或少收,杜絕漏收。行政事業(yè)性收費(fèi)實(shí)行收繳分離,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)收的行政事業(yè)性收費(fèi)及時(shí)解繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù),不得截留、轉(zhuǎn)移和延期解繳。應(yīng)建立行政事業(yè)性收費(fèi)臺(tái)帳和減免收費(fèi)臺(tái)帳,必須做到票、表有關(guān)數(shù)據(jù)相符。
第十七條罰沒(méi)收入屬于財(cái)政資金,實(shí)行罰繳分離,由當(dāng)事人自收到處罰決定書(shū)之日起15日內(nèi),到指定的代收銀行繳納罰款?,F(xiàn)場(chǎng)執(zhí)收罰沒(méi)款應(yīng)當(dāng)自收繳罰沒(méi)款之日起,交至單位財(cái)務(wù)部門(mén),由單位財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)繳入國(guó)庫(kù)。要建立罰沒(méi)款催繳制度,辦案部門(mén)及時(shí)督促當(dāng)事人將罰沒(méi)款上繳國(guó)庫(kù)。
罰沒(méi)物品(包暫扣財(cái)物)應(yīng)建立登記報(bào)告制度,嚴(yán)格憑證領(lǐng)用繳銷(xiāo)制度,建立完善財(cái)物驗(yàn)收、保管制度、財(cái)物交接制度和結(jié)算對(duì)帳制度,任何單位和個(gè)人,都不得挪用、調(diào)換、壓價(jià)私分或變相私分。物品按規(guī)定在財(cái)政監(jiān)管下銷(xiāo)毀、繳回收公司處置或繳公共資源交易中心拍賣(mài),變價(jià)、拍賣(mài)收入繳入國(guó)庫(kù)。
第十八條行政事業(yè)單位的取得的各項(xiàng)收入,應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家規(guī)定,按照財(cái)務(wù)管理的要求,分項(xiàng)如實(shí)核算。
第十九條支出是行政事業(yè)單位為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的資金耗費(fèi),包括行政事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出、上繳上級(jí)支出、其他支出等。行政事業(yè)支出包括基本支出和項(xiàng)目支出?;局С鍪侵笧榱吮U掀湔_\(yùn)轉(zhuǎn)、完成日常任務(wù)而發(fā)生的人員支出(工資福利支出、個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出)、公用支出(一般商品和服務(wù)支出、資本性支出)及車(chē)輛經(jīng)費(fèi)。項(xiàng)目支出是指為了完成特定工作任務(wù)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展目標(biāo),在基本支出外發(fā)生的支出。
第二十條行政事業(yè)單位支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn),建立健全支出管理制度,對(duì)節(jié)約潛力大、管理薄弱的支出進(jìn)行重點(diǎn)管理和控制。嚴(yán)格支出審批程序和手續(xù),制定各項(xiàng)具體的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格實(shí)行中共鄞州區(qū)委辦公室、鄞州區(qū)人民政府辦公室《關(guān)于區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各單位財(cái)務(wù)、工程招投標(biāo)和物資采購(gòu)監(jiān)管工作暫行辦法》(紀(jì)委鄞黨辦〔2005〕87號(hào))規(guī)定的審批制度,做到“支出按預(yù)算、開(kāi)支按標(biāo)準(zhǔn)、審批按程序”。各單位結(jié)合實(shí)際,明確“一支筆”審批權(quán)限,規(guī)范“一支筆”審批行為,對(duì)超出一定數(shù)額的支出,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究審批制度。各項(xiàng)支出一律做到“四有”:即有合法原始憑證、有合規(guī)的支出用途、有具體經(jīng)辦人、證明人簽字,由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。不得以領(lǐng)代報(bào),以撥代支。
第二十一條加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理。涉及補(bǔ)助鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)政府及下屬事業(yè)、村、企業(yè)和個(gè)人的專(zhuān)項(xiàng)資金必須會(huì)同財(cái)政部門(mén)制訂專(zhuān)項(xiàng)資金管理辦法,具體規(guī)定專(zhuān)項(xiàng)資金來(lái)源和用途、補(bǔ)助范圍對(duì)象、符合補(bǔ)助的條件、補(bǔ)助原則、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)助方式、補(bǔ)助的程序、執(zhí)行期限、監(jiān)督管理、績(jī)效管理,兌現(xiàn)政策資金及1000萬(wàn)元以上項(xiàng)目資金經(jīng)財(cái)政審核后,在《鄞州日?qǐng)?bào)》公示,公示結(jié)束后,與財(cái)政局聯(lián)合發(fā)文,通過(guò)集中支付撥至各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)政府財(cái)審辦或用款單位。行政事業(yè)單位要宣傳項(xiàng)目資金管理辦法,提高知曉率,充分發(fā)揮政策的引導(dǎo)作用。單位建立健全項(xiàng)目申報(bào)、論證、實(shí)施、評(píng)審及驗(yàn)收制度,保證項(xiàng)目順利實(shí)施,建立補(bǔ)助資金效果分析制度,通過(guò)不斷完善制度,提高資金使用效益。專(zhuān)項(xiàng)資金支出必須單獨(dú)核算,專(zhuān)款專(zhuān)用,接受有關(guān)部門(mén)檢查監(jiān)督,配合財(cái)政接受事前績(jī)效目標(biāo)管理、事中績(jī)效跟蹤分析、事后績(jī)效評(píng)價(jià)及整改,提高財(cái)政資金使用效益。
行政事業(yè)單位從財(cái)政部門(mén)或者上級(jí)預(yù)算單位取得的項(xiàng)目資金,應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目和用途使用,專(zhuān)款專(zhuān)用、單獨(dú)核算,并按照規(guī)定向同級(jí)財(cái)政部門(mén)或者上級(jí)預(yù)算單位報(bào)告資金使用情況,接受財(cái)政部門(mén)和上級(jí)單位的檢查監(jiān)督。
項(xiàng)目完成后,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)向同級(jí)財(cái)政部門(mén)或者上級(jí)預(yù)算單位報(bào)送項(xiàng)目支出決算和使用效果的書(shū)面報(bào)告。
第二十二條單位召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議要堅(jiān)持務(wù)實(shí)、節(jié)儉、高效的原則,嚴(yán)格控制會(huì)議的參加人數(shù)、召開(kāi)的數(shù)量和會(huì)期。小型會(huì)議盡量在單位召開(kāi),大中型會(huì)議原則上選擇區(qū)黨校召開(kāi)。會(huì)議期間控制住宿天數(shù),安排住宿的減少空置率。建立會(huì)議費(fèi)預(yù)算、結(jié)算審批制度。
業(yè)務(wù)招待原則上在單位食堂就餐,特殊情況可在外就餐,但由單位辦公室統(tǒng)一承辦,建立定點(diǎn)制度,實(shí)行一餐一結(jié)、公務(wù)卡支付。
第二十三條實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付的單位,要建立分月用款計(jì)劃制度。預(yù)算單位依據(jù)部門(mén)預(yù)算執(zhí)行控制數(shù),按預(yù)算支出執(zhí)行進(jìn)度,編制分月用款計(jì)劃,并于每月22日前將審核后的次月用款計(jì)劃報(bào)財(cái)政局。
第二十四條政府采購(gòu)必須建立預(yù)算制度,支出中列入政府采購(gòu)目錄的或目錄以外5萬(wàn)元以上設(shè)備貨物購(gòu)置必須辦理政府采購(gòu)相關(guān)手續(xù)。
為減少成本,加強(qiáng)管理,單位盡量向社會(huì)購(gòu)買(mǎi)服務(wù),服務(wù)費(fèi)用在5萬(wàn)元以上,必須辦理政府采購(gòu)。
第二十五條行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)依法加強(qiáng)各類(lèi)票據(jù)管理,由單位財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)票據(jù)管理,確定專(zhuān)人管理票據(jù)及票據(jù)準(zhǔn)購(gòu)證,不得使用自制(自購(gòu))票據(jù)收費(fèi)、罰款,票據(jù)開(kāi)具應(yīng)當(dāng)規(guī)范、內(nèi)容完備、項(xiàng)目齊全、字跡清楚,正確區(qū)分行政事業(yè)非稅收入票據(jù)、非經(jīng)營(yíng)性收款收據(jù)、往來(lái)款票據(jù)與稅務(wù)發(fā)票使用或收受。
第二十六條基本建設(shè)支出項(xiàng)目必須按國(guó)家規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)。對(duì)總投資在1000萬(wàn)元以上、201-1000萬(wàn)元、200萬(wàn)元以下的政府投資項(xiàng)目,按規(guī)定審批。嚴(yán)格按基本建設(shè)程序開(kāi)展前期工作,項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告必須委托符合資質(zhì)的工程咨詢(xún)機(jī)構(gòu)編制。
工程量發(fā)生變更,計(jì)算時(shí)原則上執(zhí)行合同中標(biāo)價(jià),但工程單項(xiàng)變更金額達(dá)到規(guī)定額度,需重新組價(jià)。
工程、設(shè)計(jì)勘測(cè)、監(jiān)理費(fèi)用按規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。工程預(yù)算(標(biāo)底)根據(jù)有關(guān)規(guī)定送審計(jì)中心審核。
按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行工程施工合同管理、工程竣工決(結(jié))算,工程竣工后,必需按規(guī)定編制竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表,有財(cái)政性建設(shè)資金參與的建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)將竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表送財(cái)政部門(mén)審查確認(rèn),批準(zhǔn)后辦理交付使用資產(chǎn)手續(xù)。
基建施工項(xiàng)目金額在報(bào)批額度以下一定額度以上,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。凡是批準(zhǔn)立項(xiàng)的工程必須簽訂工程承包合同,不得把工程項(xiàng)目委托給無(wú)證單位承包,承包施工等級(jí)必須與工程要求相符,嚴(yán)禁層層轉(zhuǎn)包。嚴(yán)格按規(guī)定使用基建管理經(jīng)費(fèi)。
第二十七條結(jié)轉(zhuǎn)資金,是指當(dāng)年預(yù)算已執(zhí)行但未完成,或未執(zhí)行,下年度需要按照原用途繼續(xù)使用的資金。
結(jié)轉(zhuǎn)資金原則上不得調(diào)整用途。在年度預(yù)算執(zhí)行中,區(qū)級(jí)部門(mén)確需調(diào)整結(jié)轉(zhuǎn)資金用途的,需報(bào)財(cái)政部門(mén)審批。
第二十八條結(jié)余資金,是指當(dāng)年預(yù)算工作目標(biāo)已完成,或者因故終止,當(dāng)年剩余的資金。
對(duì)某一預(yù)算年度安排的項(xiàng)目支出連續(xù)二年未使用完、或者連續(xù)三年仍未使用完形成的結(jié)轉(zhuǎn)資金,視為結(jié)余資金。對(duì)年未累計(jì)剩余資金超過(guò)當(dāng)年預(yù)算安排額三分之一的延續(xù)項(xiàng)目,其剩余的資金視同結(jié)余資金管理。
第二十九條延續(xù)項(xiàng)目有結(jié)轉(zhuǎn)資金的,編制預(yù)算時(shí),應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)資金情況和項(xiàng)目年度資金需求情況,統(tǒng)籌安排預(yù)算。
區(qū)級(jí)部門(mén)項(xiàng)目支出結(jié)余資金,在統(tǒng)籌用于編制以后年度預(yù)算之前,原則上不得動(dòng)用。在預(yù)算執(zhí)行中,確因特殊情況需在預(yù)算執(zhí)行中追加預(yù)算時(shí),首先動(dòng)用本部門(mén)項(xiàng)目支出結(jié)余資金,需報(bào)區(qū)財(cái)政部門(mén)審批。在預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后,形成的項(xiàng)目支出結(jié)余資金,應(yīng)統(tǒng)籌用于編制下一年度本部門(mén)預(yù)算,也可由區(qū)財(cái)政視情調(diào)劑用于其他部門(mén)支出。區(qū)級(jí)部門(mén)在編制本部門(mén)預(yù)算時(shí),可以在本部門(mén)本級(jí)和下級(jí)預(yù)算單位之間、下級(jí)不同預(yù)算單位之間、不同預(yù)算科目之間統(tǒng)籌安排使用結(jié)余資金。在預(yù)算執(zhí)行中,對(duì)當(dāng)年執(zhí)行進(jìn)度緩慢、預(yù)計(jì)年底形成較多結(jié)轉(zhuǎn)或結(jié)余資金的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)提出調(diào)減當(dāng)年預(yù)算或調(diào)整用于本部門(mén)中新增重要支出建議,報(bào)財(cái)政審批。對(duì)經(jīng)財(cái)政審核調(diào)減的預(yù)算資金,全部收回區(qū)級(jí)總預(yù)算。
第三十條資產(chǎn)是行政事業(yè)單位占有或使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)。行政事業(yè)單位依法管理使用國(guó)有資產(chǎn),完善資產(chǎn)管理制度,維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)使用效益。
第三十一條流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶(hù)用款額度、應(yīng)收及暫付款項(xiàng)等。
1.現(xiàn)金管理。嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定執(zhí)行。執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額制度,會(huì)計(jì)人員定期核對(duì)出納現(xiàn)金余額,保證賬實(shí)相符。庫(kù)存現(xiàn)金按銀行核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過(guò)限額部分的庫(kù)存現(xiàn)金要及時(shí)存入銀行,責(zé)任人超額存放而發(fā)生失竊的,賠償損失。為減少現(xiàn)金使用量,對(duì)于財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的十六類(lèi)公用經(jīng)費(fèi)支出,嚴(yán)格使用公務(wù)卡支付。
2.銀行存款管理。嚴(yán)格實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度。銀行賬戶(hù)由單位財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理,各單位除用于國(guó)庫(kù)集中支付的基本賬戶(hù)和按規(guī)定開(kāi)設(shè)的工會(huì)經(jīng)費(fèi)、食堂經(jīng)費(fèi)等賬戶(hù)外,不得擁有其他銀行賬戶(hù)。按照《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》辦理銀行結(jié)算。財(cái)務(wù)主管或會(huì)計(jì)定期核對(duì)銀行存款,每月至少核對(duì)一次,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。支票統(tǒng)一由出納保管,領(lǐng)用支票應(yīng)辦理登記審批手續(xù)。
3.行政事業(yè)單位要切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)收及暫付款項(xiàng)的管理,嚴(yán)格控制規(guī)模,并及時(shí)進(jìn)行清理,不得長(zhǎng)期掛賬。
第三十二條固定資產(chǎn)管理是使用年限在一年以上,單位價(jià)值在1000元以上(其中專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的`大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)一般分為六類(lèi):房屋建筑物;通用設(shè)備;專(zhuān)用設(shè)備;文物和陳列品;圖書(shū)、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。
1.單位應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的固定性、移動(dòng)性等特點(diǎn),制定各類(lèi)固定資產(chǎn)管理制度,不得隱匿、截留、挪用固定資產(chǎn),單位應(yīng)建立固定資產(chǎn)實(shí)物登記卡,詳細(xì)記載固定資產(chǎn)購(gòu)建、使用、調(diào)撥、出讓、報(bào)廢等情況。固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一登記、保管,財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一建帳、核算,明確財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)以及使用部門(mén)的責(zé)任,定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),每一年盤(pán)存一次,做到帳帳、帳實(shí)相符。
2.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)不允許公物私用或無(wú)償交由與單位無(wú)關(guān)的經(jīng)營(yíng)單位使用。不得隨意處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)調(diào)撥、捐贈(zèng)、報(bào)廢、變賣(mài)、轉(zhuǎn)讓等,應(yīng)經(jīng)中介機(jī)構(gòu)評(píng)估或鑒定,報(bào)主管部門(mén)和財(cái)政國(guó)資辦審批。
第三十三條行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)和規(guī)范資產(chǎn)配置、使用和處置管理,維護(hù)資產(chǎn)安全完整。
第三十四條行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)日常管理工作,做好建帳、核算和登記工作,定期或者不定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),保證帳帳相符,帳實(shí)相符。年度終了,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn)。對(duì)資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理。
第三十五條負(fù)債是指行政事業(yè)單位所承擔(dān)的.能以貨幣計(jì)量,需要以資產(chǎn)或者勞務(wù)償還的債務(wù),包括應(yīng)繳款項(xiàng)、暫存應(yīng)付款項(xiàng)等。
第三十六條行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)暫存應(yīng)付款等科目管理,不得將應(yīng)當(dāng)納入單位收入管理的款項(xiàng)列入暫存應(yīng)付款等科目;對(duì)暫存應(yīng)付款等科目應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理、結(jié)算,不得長(zhǎng)期掛帳。
第三十七條行政事業(yè)單位按照規(guī)定設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會(huì)計(jì)人員,負(fù)責(zé)對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)統(tǒng)一管理和核算,按月報(bào)送給單位領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)報(bào)表及必要附件說(shuō)明。下屬單位較多的主管部門(mén)根據(jù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)核算中心,配備必要管理人員,成立相對(duì)獨(dú)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),指導(dǎo)考核檢查下屬單位財(cái)務(wù)活動(dòng),組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行繼續(xù)教育及業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí)。單位內(nèi)部的其他非獨(dú)立工作部門(mén)或機(jī)構(gòu)不得脫離單位統(tǒng)一監(jiān)督另設(shè)會(huì)計(jì)、出納,不得另立賬戶(hù)從事會(huì)計(jì)核算,從事會(huì)計(jì)工作的人員必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。臨時(shí)人員原則上不得從事財(cái)會(huì)工作。會(huì)計(jì)人員必須遵守職業(yè)道德,誠(chéng)實(shí)守信,不弄虛作假,不泄露秘密。
第三十八條加強(qiáng)內(nèi)控制度,單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中的會(huì)計(jì)、出納人員,必須分設(shè),銀行印鑒必須分管,出納人員不得兼任銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制工作。根據(jù)不相容職務(wù)分離控制原則,“錢(qián)賬分管”,財(cái)務(wù)分工嚴(yán)格按照“會(huì)計(jì)管賬不管錢(qián),出納管錢(qián)不管賬”執(zhí)行。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。資產(chǎn)實(shí)物管理與記賬分離,票據(jù)保管與開(kāi)票分離。
第三十九條行政事業(yè)單位按照規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》建立、保管、銷(xiāo)毀檔案。會(huì)計(jì)憑證應(yīng)真實(shí)、健全,能準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第四十條會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支不予辦理。財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守國(guó)家的財(cái)政制度和財(cái)政紀(jì)律,依法行使職權(quán),認(rèn)真加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求其更正、補(bǔ)充;對(duì)審批手續(xù)不全的憑證不予受理,并要求補(bǔ)充。
第四十一條行政事業(yè)單位不得有下列違反會(huì)計(jì)管理規(guī)定的行為:
3.另立賬戶(hù),私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿,轉(zhuǎn)移資金;。
4.以未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)登記會(huì)計(jì)賬簿或登記會(huì)計(jì)賬簿不符合規(guī)定;。
5.未按規(guī)定填制、取得原始憑證或填制、取得原始憑證不符合規(guī)定;。
6.未按規(guī)定建立并實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度;。
7.拒絕依法實(shí)施的監(jiān)督或不如實(shí)提供會(huì)計(jì)信息資料;。
8.隱匿或故意銷(xiāo)毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息資料;。
9.隨意將財(cái)政性資金出借他人,為小團(tuán)體或個(gè)人牟取利益。
第四十二條會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所保管的會(huì)計(jì)檔案資料全部移交給接替人員,沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。交接工作分別由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人,必要時(shí)由上級(jí)單位派人監(jiān)交。
第四十三條行政事業(yè)單位應(yīng)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)建立健全財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)監(jiān)督體系。單位負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)監(jiān)督工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)依法進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
(一)對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行和財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行審核、檢查;。
(二)對(duì)各項(xiàng)收入和支出的范圍和標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審核、檢查;。
(三)對(duì)重大支出、專(zhuān)項(xiàng)支出、基本建設(shè)支出項(xiàng)目進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督檢查;。
(四)對(duì)行政性收費(fèi)和罰沒(méi)收入收繳執(zhí)行情況進(jìn)行審核、檢查;。
(五)對(duì)有關(guān)資產(chǎn)管理要求的措施的落實(shí)情況進(jìn)行檢查督促;。
(六)對(duì)違反財(cái)務(wù)規(guī)章制度的問(wèn)題進(jìn)行檢查糾正。
第四十五條行政事業(yè)單位應(yīng)自覺(jué)接受審計(jì)、財(cái)政部門(mén)的檢查和監(jiān)督。
第四十六條財(cái)政部門(mén)、行政事業(yè)單位及其工作人員違反規(guī)定的財(cái)務(wù)制度,按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》處理。
第四十七條行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)工作調(diào)動(dòng)或離職,必須經(jīng)同級(jí)審計(jì)部門(mén)進(jìn)行離任審計(jì)。
第四十八條工會(huì)等社會(huì)團(tuán)體、食堂等附屬服務(wù)單位財(cái)務(wù)管理參照?qǐng)?zhí)行。本規(guī)定由財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。根據(jù)本規(guī)定,各行政事業(yè)單位結(jié)合本單位實(shí)際制訂具體細(xì)則。
第四十九條本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
行政單位合同管理制度篇十一
第一條為規(guī)范行政單位的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)行政單位的財(cái)務(wù)管理,保障行政單位工作任務(wù)的完成,制定本制度。
第二條本制度適用于(以下簡(jiǎn)稱(chēng))內(nèi)各行政單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)行政單位)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
第三條行政單位財(cái)務(wù)管理的基本原則是:執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度的有關(guān)管理規(guī)定;厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi);量入為出,保證重點(diǎn),兼顧一般;注重資金使用效益。
(二)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,如實(shí)反映行政單位預(yù)算;。
第五條行政單位實(shí)行單位報(bào)賬制度,由財(cái)政局會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)行政單位的會(huì)計(jì)核算工作。
第六條行政單位財(cái)務(wù)預(yù)算是指行政單位根據(jù)其職責(zé)和工作任務(wù)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。行政單位財(cái)務(wù)預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。
第七條財(cái)政局對(duì)行政單位實(shí)行收支統(tǒng)一管理,定額、定項(xiàng)撥款,
超支不補(bǔ),結(jié)余留用的預(yù)算管理辦法。
第八條行政單位的各項(xiàng)收入和支出應(yīng)當(dāng)全部納入單位預(yù)算統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排使用。
行政單位的預(yù)算外資金收入和其他收入應(yīng)當(dāng)首先用于彌補(bǔ)經(jīng)常性支出不足和必要的專(zhuān)項(xiàng)支出。
(三)財(cái)政局將審核后的單位財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)報(bào)管委會(huì)審批,管委會(huì)審批后正式下達(dá)。
第十條行政單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,按照收支平衡的原則,合理安排各項(xiàng)資金,不得超預(yù)算安排支出。
第三章收入管理。
第十一條收入是行政單位依法取得的非償還性資金,包括財(cái)政預(yù)算撥款收入、預(yù)算外資金收入以及其他合法收入。
(一)財(cái)政預(yù)算撥款收入,是指財(cái)政局核撥給行政單位的財(cái)政預(yù)算資金。
(二)預(yù)算外資金收入,是指財(cái)政專(zhuān)戶(hù)按照規(guī)定核撥給行政單位。
的預(yù)算外資金和經(jīng)財(cái)政局核準(zhǔn)由行政單位按照計(jì)劃使用,不上繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的少量預(yù)算外資金。
(三)上級(jí)補(bǔ)助收入,是指國(guó)家、省市有關(guān)部門(mén)按照規(guī)定給予的項(xiàng)目補(bǔ)助資金。
(四)其他收入,是指行政單位依法取得本條第一款、第二款、
第三款、范圍以外的收入。
第十三條行政單位各項(xiàng)收入的取得,應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家規(guī)定,及時(shí)入賬,并按照財(cái)務(wù)管理的要求,分項(xiàng)如實(shí)填報(bào)。
第十四條行政單位依法取得的應(yīng)當(dāng)納入財(cái)政預(yù)算的罰沒(méi)收入、行政性收費(fèi)收入和基金,以及應(yīng)當(dāng)繳入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的預(yù)算外資金,不屬于行政單位的收入,必須及時(shí)足額上繳。
第四章支出管理。
第十五條支出是指行政單位為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的資金耗費(fèi)。
(一)經(jīng)常性支出,是指行政單位為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)和完成日常工作任務(wù)發(fā)生的支出。
(二)專(zhuān)項(xiàng)支出(含上級(jí)補(bǔ)助資金支出),是指行政單位為完成專(zhuān)項(xiàng)或者特定工作任務(wù)發(fā)生的支出。
(三)自籌基本建設(shè)支出,是指行政單位經(jīng)依法批準(zhǔn)用財(cái)政預(yù)算撥款以外的資金安排的基本建設(shè)支出。
本條第二項(xiàng)、第三項(xiàng)支出,分別按其用途列入相應(yīng)的預(yù)算科目。第十七條行政單位應(yīng)當(dāng)建立、健全各項(xiàng)支出的管理制度。各項(xiàng)支出由財(cái)政局按照批準(zhǔn)的預(yù)算和有關(guān)規(guī)定審核辦理。防止多頭審批和無(wú)計(jì)劃開(kāi)支。
第十八條行政單位的支出,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行管委會(huì)有關(guān)經(jīng)費(fèi)支出管理制度規(guī)定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)制定相應(yīng)的內(nèi)控制度。保證人員經(jīng)費(fèi)和單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)必需的開(kāi)支,并對(duì)節(jié)約潛力大、管理薄弱的支出項(xiàng)目實(shí)行重點(diǎn)管理和控制。
第十九條行政單位的專(zhuān)項(xiàng)支出,應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目和用途使用,并按照國(guó)家、省市、的有關(guān)規(guī)定向主管預(yù)算單位及財(cái)政局報(bào)送專(zhuān)項(xiàng)支出情況表及文字報(bào)告,接受有關(guān)部門(mén)的檢查、監(jiān)督。
第二十條行政單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制自籌基本建設(shè)支出,確需安排支出的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序履行報(bào)批手續(xù)。核批后的自籌基本建設(shè)資金,納入基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理。
第五章結(jié)余及其分配。
第二十一條結(jié)余是指行政單位年度收入與支出相抵后的余額。第二十二條行政單位的結(jié)余不提取基金,全額結(jié)轉(zhuǎn)下年使用。其中,已完成項(xiàng)目的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)結(jié)余,報(bào)經(jīng)主管預(yù)算單位及財(cái)政局批準(zhǔn)后,方可使用。
第六章資產(chǎn)管理。
第二十三條資產(chǎn)是指行政單位占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的。
經(jīng)濟(jì)資源,包括流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)。
第二十四條流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、庫(kù)存材料、暫付款等。
第二十五條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在2,000元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)的分類(lèi)按的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。固定資產(chǎn)實(shí)行計(jì)劃審批、統(tǒng)一采購(gòu)。
第二十六條行政單位應(yīng)當(dāng)建立、健全資產(chǎn)管理制度,由財(cái)政局統(tǒng)一建賬、核算,資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一登記、管理。行政單位應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任,定期或者不定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),保證賬賬相符,賬實(shí)相符。年度終了,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面清查。
第二十八條行政單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制暫付款的規(guī)模,并及時(shí)進(jìn)行清理,不得長(zhǎng)期掛賬。
第二十九條行政單位所需的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要,根據(jù)合理、節(jié)約、有效的原則,上報(bào)管委會(huì)統(tǒng)一審批。
第三十條行政單位固定資產(chǎn)處置、出租收入,應(yīng)當(dāng)首先用于單位固定資產(chǎn)的更新改造。
第七章應(yīng)繳款項(xiàng)和暫存款項(xiàng)的管理。
第三十一條應(yīng)繳款項(xiàng)是指行政單位依法取得并應(yīng)當(dāng)上繳國(guó)庫(kù)的預(yù)算資金和應(yīng)當(dāng)繳入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的預(yù)算外資金等款項(xiàng),包括按照國(guó)家規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入預(yù)算管理的罰沒(méi)收入、行政性收費(fèi)、基金以及暫未納入預(yù)算管理但應(yīng)當(dāng)繳入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的預(yù)算外資金。
第三十二條行政單位取得罰沒(méi)收入、行政性收費(fèi)、基金等收入,應(yīng)當(dāng)使用合法票據(jù)。
行政單位取得各種應(yīng)繳款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)、足額上繳金庫(kù)或者同級(jí)財(cái)政專(zhuān)戶(hù),不得挪用、截留或者坐支。
第三十三條暫存款項(xiàng)是行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其他單位或者個(gè)人發(fā)生的預(yù)收、代管等待結(jié)算的款項(xiàng)。
第三十四條行政單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)暫存款項(xiàng)的管理,不得將應(yīng)當(dāng)納入單位收入管理的款項(xiàng)列入暫存款項(xiàng);對(duì)各種暫存款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理、結(jié)算,不得長(zhǎng)期掛賬。
第三十五條行政單位發(fā)生劃轉(zhuǎn)撤并的財(cái)務(wù)處理,應(yīng)當(dāng)在財(cái)政局、國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)和主管預(yù)算單位的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。
劃轉(zhuǎn)撤并的行政單位應(yīng)當(dāng)全面清查資產(chǎn),編制有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,提供資產(chǎn)目錄以及往來(lái)款項(xiàng)清單,提出資產(chǎn)作價(jià)依據(jù)和往來(lái)款項(xiàng)的處理意見(jiàn),辦理國(guó)有資產(chǎn)的移交、接收、劃轉(zhuǎn)手續(xù),并妥善處理各項(xiàng)遺留問(wèn)題。
第三十六條劃轉(zhuǎn)撤并的行政單位的資產(chǎn)經(jīng)上報(bào)財(cái)政局和國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn)后,分別按照下列規(guī)定處理:
(一)轉(zhuǎn)為事業(yè)單位和改變隸屬關(guān)系的行政單位,其資產(chǎn)無(wú)償移交,并相應(yīng)調(diào)整、劃轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)。
(二)轉(zhuǎn)為企業(yè)的行政單位,其資產(chǎn)按照國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估作價(jià)后,轉(zhuǎn)作企業(yè)的國(guó)家資本金。
(三)撤消的行政單位,其全部資產(chǎn)由財(cái)政局及授權(quán)的主管預(yù)算單位處理。
(四)合并的行政單位,其全部資產(chǎn)移交新組建單位;合并后多余的資產(chǎn),由財(cái)政局及授權(quán)的主管預(yù)算單位處理。
第九章財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析。
第三十七條財(cái)務(wù)報(bào)告是反映行政單位一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的總結(jié)性書(shū)面文件。
第三十八條行政單位的財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表、支出明細(xì)表、基本數(shù)字表、預(yù)算外資金收支明細(xì)表、專(zhuān)項(xiàng)支出情況表等有關(guān)附表以及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。
第三十九條財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)應(yīng)當(dāng)反映本期收入、支出、結(jié)余、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用及資產(chǎn)變動(dòng)的情況,說(shuō)明影響財(cái)務(wù)狀況變化的重要事項(xiàng),總結(jié)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)等。
第四十條財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行、開(kāi)支水平、人員增減、固定資產(chǎn)利用等。
財(cái)務(wù)分析的指標(biāo)包括支出增長(zhǎng)率、人均開(kāi)支水平、專(zhuān)項(xiàng)支出占總支出比重、人員經(jīng)費(fèi)占總支出的比重、人車(chē)比例等。行政單位可以根據(jù)其業(yè)務(wù)特點(diǎn)增加財(cái)務(wù)分析指標(biāo)。
第十章財(cái)務(wù)監(jiān)督。
第四十一條財(cái)務(wù)監(jiān)督是行政單位根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對(duì)本單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審核、檢查的行為。
(一)對(duì)預(yù)算的編制、執(zhí)行和財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行審核、檢查;。
(二)對(duì)各項(xiàng)收入和支出的范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核、檢查;。
(三)對(duì)有關(guān)資產(chǎn)管理要求和措施的落實(shí)情況進(jìn)行檢查督促;。
(四)對(duì)違反財(cái)務(wù)規(guī)章制度的問(wèn)題進(jìn)行檢查糾正。
第四十三條財(cái)政局嚴(yán)格履行監(jiān)督職責(zé),切實(shí)做好行政單位財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作。監(jiān)督的重點(diǎn)是:行政單位依法設(shè)帳情況;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)、完整情況;預(yù)算編制、執(zhí)行情況;收支管理的規(guī)范、合法情況;國(guó)有資產(chǎn)的使用情況等。定期對(duì)行政單位工作進(jìn)行檢查,并提出整改意見(jiàn)。行政單位應(yīng)根據(jù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督的要求,如實(shí)提供有關(guān)情況,自覺(jué)接受監(jiān)督,認(rèn)真整改。
第十一章附則。
第四十四條本制度由財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
第四十五條本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,此前有關(guān)規(guī)定與本制度相抵觸的,一律按本制度執(zhí)行。
行政單位合同管理制度篇十二
(一)遵守公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度,保密資料統(tǒng)一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷(xiāo)毀,并嚴(yán)格把好收發(fā)關(guān)、傳閱關(guān)、清退關(guān)“三關(guān)”。
(二)制發(fā)文件時(shí),經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍,標(biāo)明密級(jí)、保密期限,確定發(fā)送范圍、數(shù)量,送局領(lǐng)導(dǎo)審批后印發(fā)。
(三)保密文件、保密資料必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行傳閱,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍;不準(zhǔn)擅自復(fù)印或抄錄保密文件,不得將文件帶出辦公室;確因工作需要攜帶外出的,需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并要妥善保管。
(四)復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。嚴(yán)禁將保密文件、保密資料拿到社會(huì)上營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所復(fù)印。
(五)借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用,并辦理登記、簽字手續(xù)。用完后,要及時(shí)歸還。
(六)對(duì)保密文件、保密資料要定期清查,一般每季度清查一次。年終進(jìn)行全面清查、核對(duì),發(fā)現(xiàn)欠缺要及時(shí)追查,防止丟失。
(七)銷(xiāo)毀保密文件、保密資料時(shí),必須登記造冊(cè),經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),送區(qū)保密局指定的地點(diǎn)處理,嚴(yán)禁將文件出賣(mài)給廢品收購(gòu)站。
行政單位合同管理制度篇一
第一條為實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),保障公司內(nèi)部管理的有序進(jìn)行,促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,提高經(jīng)濟(jì)效益,減少和避免合同糾紛,防范重大風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)公司各類(lèi)合同管理,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度適用于公司、所屬各公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等。
第三條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第四條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第五條本制度所包括的合同有買(mǎi)賣(mài)、租賃、運(yùn)輸、設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,但不包括勞動(dòng)合同和勞務(wù)(勞務(wù)派遣)合同。
第六條公司各類(lèi)合同、協(xié)議、授權(quán)委托、對(duì)外發(fā)函等的審批、用章原則上都必須通過(guò)釘釘走“合同審批”前置程序。對(duì)未通過(guò)合同審批前置程序的文件,印章管理人有權(quán)拒絕加蓋印章。
第七條法務(wù)負(fù)責(zé)合同的初審工作,主要審核合同信息完整性、內(nèi)容是否合法、權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等、違約承擔(dān)等,并結(jié)合實(shí)際情況給出具體修改建議。
第八條總經(jīng)辦負(fù)責(zé)合同的最終審核及蓋章。
第九條合同正式簽訂后,相關(guān)經(jīng)辦人員需在法務(wù)處對(duì)該合同進(jìn)行合同編號(hào),并將原件交至公司人資行政部存檔保留。
第十條合同的主體。
(一)訂立合同的主體原則上由公司或所屬各公司中具有法人資格、能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織擔(dān)任,其他部門(mén)、個(gè)人等若確需以個(gè)人名義對(duì)外簽訂合同的,需提前報(bào)備。
(二)訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力等進(jìn)行基本調(diào)查,不得與未經(jīng)授權(quán)許可的自然人簽訂合同,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不符的經(jīng)濟(jì)合同。
(三)除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。
(四)對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。授權(quán)委托經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
(五)公司一般不與自然人簽訂合同,確有必要簽訂,則在訂立合同時(shí)必須附上履約相對(duì)方身份證明文件復(fù)印件。
訂立合同,除及時(shí)交割(銀貨兩屹)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)采用書(shū)面形式。
書(shū)面形式指形成可保存且有效的合同、協(xié)議書(shū)、公文信件、函件、數(shù)據(jù)電文(包括傳真、電子郵件等)等。
(一)當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。
合同抬頭、落款、公章及對(duì)方當(dāng)事人提供的相關(guān)資信材料載明的當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所等應(yīng)保持一致。
(二)合同標(biāo)的。
合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;承攬合同應(yīng)詳細(xì)約定各時(shí)間節(jié)點(diǎn)及費(fèi)用支付等問(wèn)題。
對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
(三)數(shù)量條款。
合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、送貨單、發(fā)票等)。
(四)質(zhì)量條款。
有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);憑樣品交付的應(yīng)約定樣品的生產(chǎn)方式及樣品式樣。
(五)價(jià)款或報(bào)酬條款。
1、價(jià)款或報(bào)酬、支付節(jié)點(diǎn)應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式或做相關(guān)其他優(yōu)惠的應(yīng)在合同中明確約定。
2、價(jià)款的支付方式如銀行轉(zhuǎn)賬、匯票信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確,除涉及金額較小外,一般不采用現(xiàn)金結(jié)算,若確實(shí)情況特殊需采用現(xiàn)金則需支付時(shí)要求對(duì)方開(kāi)具符合法律規(guī)定的收據(jù)及發(fā)票。
(六)履行期限、地點(diǎn)及方式。
1、履行期限應(yīng)在合同中明確約定,無(wú)法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。
2、合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司住所地。
3、買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如運(yùn)單,倉(cāng)庫(kù)管理員簽單等。
(七)合同的擔(dān)保條款。
在合同簽訂中若對(duì)方要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮?duì)方提供擔(dān)保的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
(八)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和保密條款。
對(duì)制作、創(chuàng)作、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、研究、商標(biāo)等可能涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利的合同應(yīng)當(dāng)約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款對(duì)其權(quán)利歸屬進(jìn)行明確約定;對(duì)涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息、商業(yè)秘密等需對(duì)重要內(nèi)容進(jìn)行保密的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同原則上都需在合同中明確約定雙方的通訊地址及通訊終端,對(duì)于履行期限1年以上的合同必須約定合同聯(lián)系制度。
(十)違約責(zé)任。
在簽訂合同時(shí)要特別注意違約責(zé)任,并根據(jù)合同的公平性最大限度降低自身違約成本。
(十一)不可抗力。
合同中要明確約定不可抗力發(fā)生時(shí)各自的損失承擔(dān),以及哪些情形屬于不可抗力。
(十二)爭(zhēng)議解決的方式。
解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴,除對(duì)方明確表示不可改變合同條款外,爭(zhēng)議解決方式一般不采用仲裁。
采用訴訟解決爭(zhēng)議的,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第十三條在合同履行期間由于客觀原因需變更或解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,簽訂補(bǔ)充協(xié)議或重新簽訂書(shū)面協(xié)議。重新簽訂新協(xié)議的.,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。相關(guān)部門(mén)在收到對(duì)方當(dāng)事人要求變更或解除通知書(shū)后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向總經(jīng)辦匯報(bào)并通知公司法務(wù),經(jīng)公司決策后在規(guī)定的期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。
第十四條在合同履行過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)對(duì)方在質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、付款日期等方面不符合合同約定,承辦人應(yīng)及時(shí)以公司名義向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面異議或變更、解除合同的要求,并在咨詢(xún)法務(wù)處理意見(jiàn)后向總經(jīng)辦匯報(bào)有關(guān)情況。
第十五條在合同中可約定存在下列情形之一的,本方可單方解除合同:
(一)因不可抗力致使合同目的不能實(shí)現(xiàn);
(二)在履行期限屆滿(mǎn)前,對(duì)方明確表示或以自己的行為表明不履行主要義務(wù);
(三)對(duì)方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
(四)對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(五)法律規(guī)定的其他情形。
第十六條變更或解除合同的,應(yīng)采用書(shū)面形式。
第十七條變更或解除合同的日期,以當(dāng)事人雙方所達(dá)成協(xié)議的約定為準(zhǔn)。
第十八條變更或解除合同時(shí),應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理變更登記手續(xù)的,應(yīng)依法及時(shí)辦理。
第十九條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同具有同等法律效力,納入本制度規(guī)定的管理范圍。
第二十條公司應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。
第二十一條在合同履行過(guò)程中應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)雙方履行情況。履行買(mǎi)賣(mài)合同需要交付的,在貨品交付時(shí)應(yīng)簽署相關(guān)確認(rèn)收貨單據(jù),并一式兩份,公司留存一份。向?qū)Ψ介_(kāi)具增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)存留已開(kāi)票證明。
第二十二條在合同履行過(guò)程中,若經(jīng)辦人員發(fā)現(xiàn)對(duì)方出現(xiàn)以下情況時(shí),應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況報(bào)備至公司:
(一)經(jīng)營(yíng)情況嚴(yán)重惡化;
(二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金以逃避債務(wù);
(三)喪失商業(yè)信譽(yù);
(四)有喪失或可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
第二十三條債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn):
(二)在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生合(兼)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ降暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)賬,確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)關(guān)系。
第二十四條合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決。
第二十五條合同雙方在一定期限內(nèi)(一般在一個(gè)月以?xún)?nèi))無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意見(jiàn)或?qū)Ψ綗o(wú)意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)主管人員和總經(jīng)理,并將具體情況告知法務(wù)人員,由法務(wù)人員根據(jù)具體情況擬出可行性意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)公司法務(wù)和總經(jīng)理。
第二十六條公司決定采取訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料并相關(guān)證據(jù)材料報(bào)送公司法務(wù)人員。
第二十七條管理職責(zé)。
(一)法務(wù)是公司合同歸檔管理工作的管理者,其主要職責(zé)有:
1、對(duì)合同進(jìn)行歸檔管理(包括掃描并進(jìn)行電子歸檔管理);
2、對(duì)公司各類(lèi)合同信息完整性審查及內(nèi)部合同歸檔編號(hào)管理;
3、負(fù)責(zé)日常合同出借及收回登記管理。
(二)人資行政部指定專(zhuān)門(mén)人員協(xié)助法務(wù)開(kāi)展上述工作。
第二十八條公司各類(lèi)合同內(nèi)部編號(hào)管理。
(一)公司各類(lèi)合同根據(jù)公司各分、子公司進(jìn)行分類(lèi)。
(二)各類(lèi)合同均按級(jí)編碼進(jìn)行分類(lèi)編號(hào),各編號(hào)之間以“—”號(hào)間隔。
(三)公司各類(lèi)合同按照四級(jí)編碼進(jìn)行編號(hào)歸檔管理。
1、一級(jí)編碼:區(qū)別各地區(qū)的合同。
2、二級(jí)編碼:區(qū)別合同的公司/部門(mén)歸屬。
3、三級(jí)編碼:為具體的簽訂年月。
4、四級(jí)編碼:根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號(hào)。
(也可依據(jù)公司實(shí)際情況制定符合公司需求的編號(hào)模式)。
(四)補(bǔ)充協(xié)議的處理。
補(bǔ)充協(xié)議是指對(duì)合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議,與合同共用一個(gè)編號(hào),根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號(hào)后用括號(hào)以阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。
第二十九條法務(wù)負(fù)責(zé)履行期限較長(zhǎng)(超過(guò)一年)合同的履行跟進(jìn),對(duì)發(fā)現(xiàn)履行存在一定風(fēng)險(xiǎn)的合同進(jìn)行備案并及時(shí)跟進(jìn),避免造成更大損失。
第三十條合同歸檔后,應(yīng)納入檔案室存放,由合同管理人管理監(jiān)護(hù)。
第三十一條需查閱或借出檔案的,應(yīng)當(dāng)通過(guò)釘釘流程發(fā)起資質(zhì)使用流程,并在合同管理人員處報(bào)備并登記。
第三十二條公司、所屬各公司全體人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。
第三十三條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,予以處罰;給公司造成損失的,公司依法向責(zé)任人追償:
(一)未通過(guò)合同審批流程、未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。
(二)為他人提供蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)。
(三)應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。
第三十四條公司員工在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法、構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第三十五條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
第三十六條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
第三十七條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,屬于公司商業(yè)秘密,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)保守合同秘密,任何人未經(jīng)授權(quán)不得泄露、傳播、復(fù)制。
第三十八條收受他人利益,出賣(mài)公司商業(yè)秘密或從事商業(yè)間諜活動(dòng)的,移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
行政單位合同管理制度篇二
第一條為了規(guī)范石油銷(xiāo)售公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)hb公司或公司)的勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂工作,根據(jù)中華人民共和國(guó)《勞動(dòng)法》及《勞動(dòng)合同法》,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條公司法定代表人負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同。
第三條綜合辦公室負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)。
第四條勞動(dòng)合同簽訂。
(一)新員工入職手續(xù)辦理完畢后一個(gè)月內(nèi)完成勞動(dòng)合同簽訂。
(二)勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。
(三)勞動(dòng)合同必須由公司法定代表人親自簽章,并加蓋公司公章后生效。
(四)勞務(wù)派遣人員勞動(dòng)合同由勞務(wù)派遣單位負(fù)責(zé)簽訂。
第五條勞動(dòng)合同的期限。
(一)一般員工,原則上簽訂3年期合同。
(二)續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí),原則上與原勞動(dòng)合同期限相同。
(三)符合無(wú)固定期限規(guī)定的,簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
第六條勞動(dòng)合同續(xù)訂、終止、變更。
(一)勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn),經(jīng)雙方協(xié)商一致,可續(xù)訂勞動(dòng)合同。
(二)合同期限屆滿(mǎn)后,未辦理終止勞動(dòng)手續(xù)仍存在勞動(dòng)關(guān)系,由乙方提出要求,可續(xù)訂勞動(dòng)合同。
(三)因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要或客觀原因發(fā)生變化的,經(jīng)雙方協(xié)議一致確認(rèn)后,可變更勞動(dòng)合同相應(yīng)條款。
(四)勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)或合同中約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)的,可終止勞動(dòng)合同。
第七條有以下情形之一的,公司隨時(shí)可解除合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損害的;
(五)乙方采取欺詐手段,使甲方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;
(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
第八條有以下情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)提前30日以書(shū)面形式通知員工本人,解除本合同:
(二)員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(三)因客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
第九條有以下情形之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同:
(一)員工患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;
(二)患病或非因工負(fù)傷、在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的`;
(三)女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
(四)連續(xù)工作15年以上,且距法定退休年齡不滿(mǎn)5年的;
(五)復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人初次參加工作未滿(mǎn)3年的;
(六)建設(shè)征地農(nóng)轉(zhuǎn)非工人員初次參加工作未滿(mǎn)3年的;
(七)義務(wù)服兵役期間的;
(八)集體協(xié)商的職工代表在勞動(dòng)合同期內(nèi)自擔(dān)任代表之日起5年以?xún)?nèi)的。
第十條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償規(guī)定。
(一)員工在合同期限內(nèi)被提前解除勞動(dòng)合同或自主提出解除勞動(dòng)合同,符合勞動(dòng)合同書(shū)中約定應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,按合同書(shū)中有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(二)雙方違反勞動(dòng)合同規(guī)定給對(duì)方造成重大損失的,應(yīng)按損失程度給對(duì)方賠償。
第十一條公司與員工因勞動(dòng)權(quán)力和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的,依照勞動(dòng)法的規(guī)定,通過(guò)協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第十二條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十三條本制度未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。
行政單位合同管理制度篇三
為了加強(qiáng)安全防范,及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故苗子,及時(shí)采取措施,消除事故隱患,避免事故的發(fā)生,根據(jù)上級(jí)部門(mén)“單位有專(zhuān)人在每日下班前對(duì)辦公室等重點(diǎn)進(jìn)行安全防范巡查”的要求,結(jié)合實(shí)際,特制定安全防范行政值班制度如下:
一、本單位安全防范行政值班由門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé),各部門(mén)治保責(zé)任人應(yīng)積極配合,共同維護(hù)本單位的安全。
二、安全防范行政值班責(zé)任人應(yīng)本著“預(yù)防為主”的工作原則,加強(qiáng)下班后的安全防范巡查工作,不得遺漏空白點(diǎn),確保單位平安。
三、安全防范行政值班責(zé)任人在每天巡查工作結(jié)束后應(yīng)按要求認(rèn)真做好巡查記錄,不得遺漏。
四、安全防范行政值班責(zé)任人在巡查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,能自行排除的,應(yīng)積極主動(dòng)進(jìn)行排除,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,向有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)反映情況;如不能解決問(wèn)題的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員前來(lái)排除。
五、應(yīng)急聯(lián)系:xxx。
行政單位合同管理制度篇四
分行秘書(shū)向行政事務(wù)部領(lǐng)取,登記領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用名稱(chēng)、領(lǐng)用份數(shù)、領(lǐng)用編號(hào)、代表簽名。
1、業(yè)務(wù)人員向自己所在分行的秘書(shū)領(lǐng)取《看樓書(shū)》、《業(yè)務(wù)委托書(shū)》、《獨(dú)家代理委托書(shū)》、《收鑰匙條》,并登記領(lǐng)用日期、領(lǐng)用名稱(chēng)、領(lǐng)用份數(shù)(每種限領(lǐng)5份)、領(lǐng)用編號(hào),使用后將公司存檔一聯(lián)交由行政部文員統(tǒng)一保管,并登記使用份數(shù),如有作廢須交回行政文員登記作廢份數(shù)。
2、業(yè)務(wù)人員須經(jīng)自己所在分行的經(jīng)理同意,方可向秘書(shū)領(lǐng)取《購(gòu)售房委托合同》、《房屋租賃給約》、房屋轉(zhuǎn)讓合約》(每次限領(lǐng)一份)。簽署完畢后交由經(jīng)理審核簽名確認(rèn),方可生效。經(jīng)理聯(lián)留存,以備跟進(jìn),公司聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)由秘書(shū)送至總部。
3、遺失處罰:
(1)委托書(shū)、看樓書(shū)遺失者,每份扣款50元,該款項(xiàng)轉(zhuǎn)入分行活動(dòng)基金帳戶(hù),并附解釋信一封。
(2)《購(gòu)售房委托合同》、《房屋租賃合約》、《房屋轉(zhuǎn)讓合約》等文件資料遺失的.,責(zé)任人應(yīng)在遺失之日起三日內(nèi)在《深圳特區(qū)報(bào)上》刊登遺失聲明,并接受罰款1000元,給公司造成損失者,公司有權(quán)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行追償。
1、合同、成效報(bào)告、交易須知及房產(chǎn)證原件、查檔單等資料應(yīng)于簽訂合同當(dāng)日由分行經(jīng)理或秘書(shū)送至法律部審核,審核通過(guò)的,分送財(cái)務(wù)部和客服部作為辦文及核算之用。
2、財(cái)務(wù)部以合同和有效成交報(bào)告與客戶(hù)結(jié)算費(fèi)用和款項(xiàng)。其他情況說(shuō)明不具有結(jié)算效力。
3、區(qū)域經(jīng)理簽成交報(bào)告時(shí)要核對(duì)電腦記錄,確認(rèn)是否為轉(zhuǎn)介。
4、(1)所有的退定及退首期房款申請(qǐng)必須經(jīng)區(qū)經(jīng)簽字審批方可辦理;
(3)退款金額達(dá)到8萬(wàn)元(含8萬(wàn))以上必須由交易中心總監(jiān)簽字審批后方可辦理。
行政單位合同管理制度篇五
第一條 為了規(guī)范和加強(qiáng)全國(guó)人大行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理,維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整,合理配置國(guó)有資產(chǎn),提高國(guó)有資產(chǎn)使用效益,保障全國(guó)人大行政單位履行職能,根據(jù)《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第35號(hào))和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于全國(guó)人大行政單位的國(guó)有資產(chǎn)管理行為。
本辦法所稱(chēng)全國(guó)人大行政單位,包括全國(guó)人大機(jī)關(guān)行政本級(jí)、法制工作委員會(huì)、離退休干部局等獨(dú)立核算的行政單位(以下統(tǒng)稱(chēng)人大機(jī)關(guān))。
第三條 本辦法所稱(chēng)人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn),是指由人大機(jī)關(guān)占有、使用的,依法確認(rèn)為國(guó)家所有,能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總稱(chēng),即人大機(jī)關(guān)的國(guó)有(公共)財(cái)產(chǎn)。
人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)包括人大機(jī)關(guān)用國(guó)家財(cái)政性資金形成的資產(chǎn),國(guó)家調(diào)撥給人大機(jī)關(guān)的資產(chǎn),人大機(jī)關(guān)按照國(guó)家規(guī)定組織收入形成的資產(chǎn),以及接受捐贈(zèng)和其他經(jīng)法律確認(rèn)為國(guó)家所有的資產(chǎn),其表現(xiàn)形式為固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)等。
第四條 人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:
(一)建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度;
(二)推動(dòng)國(guó)有資產(chǎn)的合理配置和有效使用;
(三)保障國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整;
(四)監(jiān)管尚未脫鉤的經(jīng)濟(jì)實(shí)體的國(guó)有資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。
第五條 人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括:資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)評(píng)估、產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處、產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告和監(jiān)督檢查等。
第六條 人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理活動(dòng),應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(一)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合;
(二)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合;
(三)實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合。
第七條 人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理,實(shí)行國(guó)家統(tǒng)一所有,財(cái)政部、全國(guó)人大會(huì)辦公廳機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)人大管理局)監(jiān)管,單位占有、使用的管理體制。
第二章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第八條 財(cái)政部是負(fù)責(zé)中央行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理的職能部門(mén),對(duì)中央行政單位國(guó)有資產(chǎn)實(shí)行綜合管理。其主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和政策;
(五)負(fù)責(zé)中央行政單位國(guó)有資產(chǎn)收益的監(jiān)督、管理;
(六)對(duì)中央行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第九條 人大管理局根據(jù)有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的工作。其主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度;
(二)組織實(shí)施人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理辦法,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(三)負(fù)責(zé)具體組織人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處等工作;
(四)負(fù)責(zé)對(duì)人大機(jī)關(guān)資產(chǎn)配置事項(xiàng)進(jìn)行審核或?qū)徟?BR> (六)負(fù)責(zé)對(duì)人大機(jī)關(guān)房屋、土地、車(chē)輛及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的資產(chǎn)處置事項(xiàng)進(jìn)行審核或?qū)徟?BR> (七)按規(guī)定向財(cái)政部報(bào)告國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理情況。
第十條 人大機(jī)關(guān)對(duì)占有、使用的國(guó)有資產(chǎn)實(shí)施具體管理。其主要職責(zé)是:
(二)負(fù)責(zé)本單位國(guó)有資產(chǎn)的賬卡管理、清查登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)告及日常監(jiān)督檢查等工作;
(四)負(fù)責(zé)辦理本單位國(guó)有資產(chǎn)的配置、處置、出租、出借等事項(xiàng)的報(bào)批手續(xù);
(六)向人大管理局負(fù)責(zé),并報(bào)告本單位國(guó)有資產(chǎn)管理、使用情況。
第十一條 人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)明確國(guó)有資產(chǎn)管理的機(jī)構(gòu)和人員,加強(qiáng)本單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作。
第三章 資產(chǎn)配置
第十二條 人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)配置應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(一)嚴(yán)格執(zhí)行法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度;
(二)與本單位履行職能需要相適應(yīng);
(三)科學(xué)合理,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu);
(四)勤儉節(jié)約,從嚴(yán)控制。
第十三條 對(duì)國(guó)家或相關(guān)主管部門(mén)規(guī)定有配備標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配備;對(duì)沒(méi)有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)從實(shí)際需要出發(fā),從嚴(yán)控制,合理配備。
對(duì)人大機(jī)關(guān)要求配置的資產(chǎn),能通過(guò)調(diào)劑解決的,原則上不批準(zhǔn)重新購(gòu)置。
第十四條 人大機(jī)關(guān)房屋的配置,按國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)管理的規(guī)定辦理。所需支出需要使用財(cái)政性資金的,必須納入部門(mén)預(yù)算報(bào)財(cái)政部審批。
第十五條 人大機(jī)關(guān)土地的配置,按照國(guó)家有關(guān)土地管理的規(guī)定辦理。所需支出需要使用財(cái)政性資金的,必須納入部門(mén)預(yù)算報(bào)財(cái)政部審批。
第十六條 人大機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)的配置,按國(guó)家有關(guān)公務(wù)用車(chē)管理的規(guī)定辦理。
部長(zhǎng)級(jí)干部專(zhuān)車(chē),由人大管理局配備或批準(zhǔn)配備,所需經(jīng)費(fèi)納入部門(mén)預(yù)算報(bào)財(cái)政部審批。
副部長(zhǎng)級(jí)干部工作用車(chē)和其他公務(wù)用車(chē),實(shí)行編制管理,按照國(guó)家規(guī)定的配備標(biāo)準(zhǔn)和車(chē)輛編制數(shù)配備,所需經(jīng)費(fèi)納入部門(mén)預(yù)算報(bào)財(cái)政部審批。
第十七條 除房屋、土地、車(chē)輛外,人大機(jī)關(guān)購(gòu)置其他有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按下列程序報(bào)批:
(三)財(cái)政部根據(jù)人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)狀況和人大管理局的審核意見(jiàn)進(jìn)行審批;
(四)經(jīng)財(cái)政部審批同意后,人大機(jī)關(guān)可以將資產(chǎn)購(gòu)置事項(xiàng)列入單位年度部門(mén)預(yù)算,并在編制年度部門(mén)預(yù)算時(shí)將批復(fù)文件和相關(guān)材料一并報(bào)財(cái)政部,作為審批部門(mén)預(yù)算的依據(jù)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得列入部門(mén)預(yù)算,也不得列入單位經(jīng)費(fèi)支出。
第十八條 人大機(jī)關(guān)經(jīng)批準(zhǔn)召開(kāi)重大會(huì)議、舉辦大型活動(dòng)等需要購(gòu)置資產(chǎn)的,按照本辦法第十七條規(guī)定程序報(bào)批。
第十九條 人大機(jī)關(guān)購(gòu)置納入政府采購(gòu)范圍的資產(chǎn),依法實(shí)施政府采購(gòu)。
第二十條 人大機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)購(gòu)置的資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收、登記,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第四章 資產(chǎn)使用
第二十一條 人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全國(guó)有資產(chǎn)使用管理制度,規(guī)范國(guó)有資產(chǎn)使用行為。
第二十二條 人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好國(guó)有資產(chǎn)的使用管理工作,做到物盡其用,充分發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)的使用效益;保障國(guó)有資產(chǎn)的安全完整,防止國(guó)有資產(chǎn)使用中的不當(dāng)損失和浪費(fèi)。
第二十三條 人大機(jī)關(guān)對(duì)所占有、使用的國(guó)有資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)定期清查盤(pán)點(diǎn),做到家底清楚,賬、卡、實(shí)相符,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
第二十四條 人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的國(guó)有資產(chǎn)管理責(zé)任制,將國(guó)有資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人。
第二十五條 人大機(jī)關(guān)不得用國(guó)有資產(chǎn)對(duì)外擔(dān)保。
第二十六條 人大機(jī)關(guān)不得以任何形式用占有、使用的.國(guó)有資產(chǎn)舉辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體。在本辦法頒布前已經(jīng)用占有、使用的國(guó)有資產(chǎn)舉辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家關(guān)于黨政機(jī)關(guān)與所辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體脫鉤的規(guī)定進(jìn)行脫鉤。脫鉤之前,人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)其經(jīng)濟(jì)實(shí)體的經(jīng)濟(jì)效益、收益分配及使用情況等進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管。
財(cái)政部、人大管理局應(yīng)當(dāng)對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益、收益分配及使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第二十七條 人大機(jī)關(guān)擬將占有、使用的國(guó)有資產(chǎn)對(duì)外出租、出借的,必須事先履行審批程序:
(三)財(cái)政部根據(jù)人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)狀況和人大管理局的審核意見(jiàn)進(jìn)行審批;
(四)經(jīng)財(cái)政部審批同意后,人大機(jī)關(guān)方可進(jìn)行國(guó)有資產(chǎn)的出租、出借事項(xiàng)。
第二十八條 人大機(jī)關(guān)出租、出借的國(guó)有資產(chǎn),其所有權(quán)性質(zhì)不變,仍歸國(guó)家所有;所形成的收入,按照政府非稅收入管理及財(cái)政國(guó)庫(kù)收繳管理的規(guī)定上繳中央財(cái)政,實(shí)行"收支兩條線(xiàn)"管理。
第二十九條 對(duì)人大機(jī)關(guān)超標(biāo)配置、低效運(yùn)轉(zhuǎn)或者長(zhǎng)期閑置的國(guó)有資產(chǎn),由人大管理局商財(cái)政部予以調(diào)劑使用或者處置。
第五章 資產(chǎn)處置
第三十條 人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)處置,是指人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移及核銷(xiāo)。包括各類(lèi)國(guó)有資產(chǎn)的無(wú)償轉(zhuǎn)讓、出售、置換、報(bào)損、報(bào)廢等。
第三十一條 人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)處置的范圍包括:
(一)閑置資產(chǎn);
(二)因技術(shù)原因并經(jīng)過(guò)科學(xué)論證,確需報(bào)廢、淘汰的資產(chǎn);
(四)盤(pán)虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn);
(五)已超過(guò)使用年限無(wú)法使用的資產(chǎn);
(六)依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要進(jìn)行資產(chǎn)處置的其他情形。
第三十二條 人大機(jī)關(guān)處置國(guó)有資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得處置。
第三十三條 資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)由單位資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)審核鑒定,提出意見(jiàn),按審批權(quán)限報(bào)送審批。
第三十四條 資產(chǎn)處置審批權(quán)限:
(一)房屋處置,按國(guó)家有關(guān)房屋管理的規(guī)定辦理,報(bào)財(cái)政部備案。
(二)土地處置,按國(guó)家有關(guān)土地管理的規(guī)定辦理,報(bào)財(cái)政部備案。
(三)車(chē)輛處置,由人大管理局審核提出處理意見(jiàn),報(bào)財(cái)政部審批。
(四)單位價(jià)值或批量?jī)r(jià)值200萬(wàn)元以上(含200萬(wàn)元)的其他國(guó)有資產(chǎn)的處置,由人大管理局審核提出處理意見(jiàn),報(bào)財(cái)政部審批。
單位價(jià)值或批量?jī)r(jià)值200萬(wàn)元以下的資產(chǎn)的處置,由人大管理局審批。具體辦法由人大管理局制定,報(bào)財(cái)政部備案。
(五)人大機(jī)關(guān)劃轉(zhuǎn)撤并時(shí)處置資產(chǎn),及向其他部門(mén)、向地方調(diào)撥資產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)報(bào)人大管理局、財(cái)政部審批。
第三十五條 人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)按照公開(kāi)、公正、公平的原則進(jìn)行。資產(chǎn)的出售與置換應(yīng)當(dāng)采取拍賣(mài)、招投標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓及國(guó)家法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他方式進(jìn)行。
第三十六條 人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)處置的變價(jià)收入和殘值收入,按照政府非稅收入管理及財(cái)政國(guó)庫(kù)收繳管理的規(guī)定上繳中央財(cái)政,實(shí)行"收支兩條線(xiàn)"管理。
第三十七條 人大機(jī)關(guān)分立、撤銷(xiāo)、合并、改制及隸屬關(guān)系發(fā)生改變時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)其占有、使用的國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行清查登記,編制清冊(cè),報(bào)送人大管理局、財(cái)政部審批、處置,并及時(shí)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第三十八條 人大機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)重大會(huì)議、舉辦大型活動(dòng)等而臨時(shí)購(gòu)置的國(guó)有資產(chǎn),由主辦單位在會(huì)議、活動(dòng)結(jié)束時(shí)按照本辦法規(guī)定報(bào)批后處置。
第六章 資產(chǎn)評(píng)估
第三十九條 人大機(jī)關(guān)有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估:
(一)人大機(jī)關(guān)取得的沒(méi)有原始價(jià)格憑證的資產(chǎn);
(二)拍賣(mài)、有償轉(zhuǎn)讓、置換國(guó)有資產(chǎn);
(三)依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估的其他情形。
第四十條 財(cái)政部會(huì)同人大管理局組織人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估工作。
第四十一條 人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估項(xiàng)目實(shí)行核準(zhǔn)制和備案制。實(shí)行核準(zhǔn)制和備案制的項(xiàng)目范圍、權(quán)限由財(cái)政部另行規(guī)定。
第四十二條 人大機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估工作應(yīng)當(dāng)委托有資產(chǎn)評(píng)估資質(zhì)的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
第四十三條 人大機(jī)關(guān)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供有關(guān)情況和資料,并對(duì)所提供的情況和資料的客觀性、真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé),不得以任何形式干預(yù)評(píng)估機(jī)構(gòu)獨(dú)立執(zhí)業(yè)。
第七章 產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處
第四十四條 產(chǎn)權(quán)糾紛是指由于財(cái)產(chǎn)所有權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)、使用權(quán)等產(chǎn)權(quán)歸屬不清而發(fā)生的爭(zhēng)議。
第四十五條 人大機(jī)關(guān)與其他行政單位之間發(fā)生的產(chǎn)權(quán)糾紛,由當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不能解決的,由人大管理局、財(cái)政部商有關(guān)部門(mén)、地方調(diào)解、裁定。必要時(shí),報(bào)國(guó)務(wù)院裁定。
第四十六條 人大機(jī)關(guān)與非行政單位、組織或者個(gè)人之間發(fā)生的產(chǎn)權(quán)糾紛,由人大機(jī)關(guān)提出處理意見(jiàn),并報(bào)經(jīng)人大管理局、財(cái)政部同意后,與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不能解決的,依照司法程序處理。
第八章 資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告
第四十七條 人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立資產(chǎn)登記檔案,并嚴(yán)格按照財(cái)政部規(guī)定的格式、時(shí)間等要求,定期將本單位資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況向人大管理局做出報(bào)告,經(jīng)人大管理局審核、匯總后,報(bào)送財(cái)政部。
財(cái)政部、人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立和完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),對(duì)國(guó)有資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
第四十八條 人大機(jī)關(guān)報(bào)送資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)做到真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,并對(duì)國(guó)有資產(chǎn)占有、使用、變動(dòng)、處置等情況做出文字分析說(shuō)明。
第四十九條 財(cái)政部應(yīng)當(dāng)對(duì)人大機(jī)關(guān)報(bào)送的年度資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告進(jìn)行審核批復(fù),必要時(shí)可以委托有關(guān)單位進(jìn)行審計(jì)。
經(jīng)財(cái)政部審核批復(fù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)作為預(yù)算管理和資產(chǎn)管理的依據(jù)和基礎(chǔ)。
第五十條 財(cái)政部可以根據(jù)工作需要,組織開(kāi)展資產(chǎn)清查工作。進(jìn)行資產(chǎn)清查的具體實(shí)施辦法,由財(cái)政部制定。
第九章 監(jiān)督檢查
第五十一條 財(cái)政部、人大管理局、人大機(jī)關(guān)及其工作人員,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行國(guó)有資產(chǎn)管理職責(zé),依法維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全、完整。
第五十二條 財(cái)政部、人大管理局、人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理和監(jiān)督,堅(jiān)持單位內(nèi)部監(jiān)督與財(cái)政監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督相結(jié)合,事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專(zhuān)項(xiàng)檢查相結(jié)合。
第十章 附則
第五十三條 全國(guó)人大會(huì)辦公廳所屬參照公務(wù)員法管理、執(zhí)行行政單位財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)制度的事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體的國(guó)有資產(chǎn)管理,依照本辦法執(zhí)行;其他事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體的國(guó)有資產(chǎn)管理,執(zhí)行事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定。
人大機(jī)關(guān)所屬獨(dú)立核算的企業(yè)執(zhí)行企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定。?
一、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī),發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約,艱苦奮斗的傳統(tǒng),發(fā)揮經(jīng)費(fèi)的最大使用效益。
二、嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度,實(shí)行局長(zhǎng)、辦公室、經(jīng)辦人審批簽字。局內(nèi)一切費(fèi)用支出、貨款劃撥必須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)、辦公室和經(jīng)辦人簽字后,方可支付。未經(jīng)簽批而私自辦理報(bào)銷(xiāo)、劃撥手續(xù)的,財(cái)務(wù)人員停職追回。由此造成的經(jīng)濟(jì)損失,由有關(guān)財(cái)會(huì)人員和當(dāng)事人共同承擔(dān)。
三、實(shí)行當(dāng)周報(bào)賬制。每周的單據(jù)于周一由局長(zhǎng)簽字報(bào)銷(xiāo),確實(shí)不能簽字時(shí),另行通知
四、日常辦公用品統(tǒng)一由辦公室購(gòu)置,購(gòu)置時(shí),先寫(xiě)申請(qǐng),報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。對(duì)于大宗固定資產(chǎn)的購(gòu)置,須經(jīng)局長(zhǎng)或局長(zhǎng)辦公會(huì)議審批。購(gòu)買(mǎi)時(shí),需兩人以上參加,一人負(fù)責(zé),私自購(gòu)置的不予報(bào)銷(xiāo)。
五、財(cái)產(chǎn)由辦公室負(fù)責(zé)登記,造冊(cè)存檔。實(shí)行領(lǐng)用簽字的管理辦法,做到購(gòu)進(jìn)有入庫(kù)單,領(lǐng)出有支出憑證。各科室領(lǐng)取辦公用品,科長(zhǎng)領(lǐng)取并簽字。使用中,要做到人人愛(ài)護(hù)公物,誰(shuí)損害誰(shuí)賠償,誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償。
六、各科、室、站因工作或會(huì)議,需要打印、復(fù)印的各種材料、文件、報(bào)表,原則上由各科室自行打印。因情況特殊確需外出打印的,由分管機(jī)關(guān)的副局長(zhǎng)審批,由辦公室出據(jù)打印憑證并登記后到指定打印部打印。不按上述程序辦理,私自隨意打印者,費(fèi)用自理。
七、各種會(huì)議,食宿等費(fèi)用支出,必須經(jīng)局長(zhǎng),分管局長(zhǎng)簽批后方可安排,凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自安排的費(fèi)用自理。
八、必要的業(yè)務(wù)招待,要本著“節(jié)約、適度、從儉”的原則,由辦公室統(tǒng)一出據(jù)派餐單,經(jīng)局長(zhǎng)、分管局長(zhǎng)批準(zhǔn)并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排。本局安排的各種報(bào)表、例會(huì)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生辦工作人員來(lái)局請(qǐng)示、匯報(bào)工作需要安排就餐的,一律按上述程序在局食堂安排工作餐(原則上每人每餐控制在十元以?xún)?nèi))。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自安排的不予報(bào)銷(xiāo)。
九、因公出差,需在外地食宿者,用餐費(fèi)每人每天控制在30元以?xún)?nèi),住宿費(fèi)控制在60元以?xún)?nèi)(特殊情況除外)。
十、各級(jí)舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)班,經(jīng)局長(zhǎng)同意后,方可參加。學(xué)習(xí)期間的培訓(xùn)費(fèi)、食宿費(fèi),按上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的要求和財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo),車(chē)船費(fèi)報(bào)銷(xiāo)往返一次。
十一、對(duì)外使用的收支憑證一律由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé),其它任何科室無(wú)權(quán)收支現(xiàn)金。嚴(yán)禁借支、挪用公-款。因工作需要臨時(shí)借款的,必須填寫(xiě)借款憑證、注明結(jié)帳還款日期,經(jīng)局長(zhǎng)審批簽字后,財(cái)會(huì)人員方可借付。對(duì)私自挪借公-款的,除限期追回外,給予財(cái)會(huì)人員紀(jì)律處分。造成經(jīng)濟(jì)損失的,由有關(guān)財(cái)會(huì)人員和當(dāng)事人共同承擔(dān)。構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
十二、財(cái)會(huì)人員堅(jiān)持日清月結(jié),每月報(bào)表必須于下月5日前向局長(zhǎng)提供。
十三、群眾監(jiān)督。財(cái)務(wù)人員應(yīng)做到帳目清楚,手續(xù)完備,日清月結(jié),現(xiàn)金收付準(zhǔn)確無(wú)誤,并自覺(jué)接受群眾監(jiān)督。干部職工對(duì)一切不明白的收支事項(xiàng)可以通過(guò)正當(dāng)渠道提出,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)科解釋?zhuān)WC經(jīng)費(fèi)的正確使用。
行政單位合同管理制度篇六
為規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項(xiàng)具體工作,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》與北京市勞動(dòng)合同規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理制度。
1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2、各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的勞動(dòng)合同管理制度。
1.綜合服務(wù)部。
1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動(dòng)合同;
1.2負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;
1.3組織公司勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作;
1.4負(fù)責(zé)對(duì)子公司勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)或提供咨詢(xún)服務(wù);
2.用人部門(mén)負(fù)責(zé)人。
2.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;
3.分管副總經(jīng)理。
3.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;
4.公司總經(jīng)理。
4.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見(jiàn)審批;
(一)新員工勞動(dòng)合同簽訂。
1.新員工勞動(dòng)合同簽訂辦理時(shí)間原則上為入職當(dāng)天,最遲不超過(guò)入職后一個(gè)月;
2.除特殊崗位外,所有新員工的勞動(dòng)合同均應(yīng)簽訂'固定期限勞動(dòng)合同。
(二)新員工勞動(dòng)合同試用期管理。
1.根據(jù)勞動(dòng)合同的類(lèi)型,新勞動(dòng)合同的試用期:簽訂'固定期限勞動(dòng)合同'的合同期限為3年,其中試用期為3-6個(gè)月;簽訂'以完成一定工作為期限'的合同期限為1年,其中試用期為1個(gè)月。
2.新員工試用期結(jié)束后,綜合服務(wù)部有權(quán)組織對(duì)新員工的試用期考核,考核不能通過(guò)者,公司有權(quán)及時(shí)與員工辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)。
(三)勞動(dòng)合同續(xù)簽或終止。
1.勞動(dòng)合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理:。
1.1員工勞動(dòng)合同到期前40天,綜合服務(wù)部應(yīng)統(tǒng)計(jì)出待簽人員名單;
1.7對(duì)勞動(dòng)合同終止人員的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)勞動(dòng)合同的解除。
5.對(duì)勞動(dòng)合同提前解除人員的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)勞動(dòng)合同的變更。
1.員工職務(wù)、薪酬、工作地點(diǎn)、工作條件等法定保護(hù)內(nèi)容發(fā)生變化,應(yīng)履行勞動(dòng)合同變更手續(xù)。
4.對(duì)員工提出的勞動(dòng)合同變更請(qǐng)求,綜合服務(wù)部應(yīng)詳細(xì)了解情況,及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并于受理后一周內(nèi)反饋。
(六)勞動(dòng)合同檔案管理。
1.勞動(dòng)合同的文本按部門(mén)分類(lèi)保存,并建立勞動(dòng)合同登記臺(tái)賬以便查詢(xún)。
2.勞動(dòng)合同應(yīng)隨時(shí)保持更新,對(duì)已過(guò)期的合同應(yīng)及時(shí)予以替換。
(七)勞動(dòng)合同的書(shū)寫(xiě)規(guī)范。
1.勞動(dòng)合同中書(shū)寫(xiě)的字跡應(yīng)清晰明確,不得模糊不清或涂改;
2.勞動(dòng)合同中任職崗位'的填寫(xiě)統(tǒng)一分為三類(lèi):'管理類(lèi)'、'技術(shù)類(lèi)'、'非技術(shù)類(lèi)'。
3.勞動(dòng)合同中時(shí)間的填寫(xiě)應(yīng)準(zhǔn)確,前后一致,合同簽署日期不應(yīng)超過(guò)生效日期的30天。
1.本制度自2022年4月1日起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動(dòng)合同管理辦法,并報(bào)總公司審批后執(zhí)行。
行政單位合同管理制度篇七
一、駕駛員及車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理。
二、車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一派車(chē)制度,司機(jī)接不到辦公室的通知不得擅自出車(chē)(如遇特殊情況,可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)直接出車(chē),事后通知辦公室)。局領(lǐng)導(dǎo)去省、市和其他縣(市、區(qū))開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)或下鄉(xiāng)由辦公室安排車(chē)輛。其他人員去省、市和其他縣(市、區(qū))開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、下鄉(xiāng)需要用車(chē)時(shí),應(yīng)提前一天向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),由辦公室統(tǒng)一安排。區(qū)內(nèi)原則上不派車(chē),特殊情況除外。司機(jī)不按指定路線(xiàn)行駛或執(zhí)行非領(lǐng)導(dǎo)交派任務(wù)的,期間發(fā)生事故,一切費(fèi)用和后果均有司機(jī)自負(fù)。
三、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油。所有車(chē)輛一律憑所購(gòu)買(mǎi)的加油卡到指定加油站加油,長(zhǎng)途加油例外(300公里以上),否則,油款一律不予報(bào)銷(xiāo)。
四、司機(jī)每天提前做好出車(chē)前的準(zhǔn)備工作,遲到或領(lǐng)導(dǎo)安排出車(chē)而不能及時(shí)出發(fā)的扣發(fā)當(dāng)天考勤費(fèi)。下班后及節(jié)假日期間,要將車(chē)輛鎖好入庫(kù),堅(jiān)決杜絕私自將車(chē)輛開(kāi)出。否則,期間造成的一切后果,均由司機(jī)自負(fù)。
五、堅(jiān)守工作崗位,有事要請(qǐng)假,嚴(yán)禁無(wú)事到其他辦公室聊天。
六、司機(jī)在執(zhí)行任務(wù)期間,杜絕飲酒,杜絕酒后駕車(chē)。違者一次罰款三十元,期間若發(fā)生不良后果,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。
七、司機(jī)要堅(jiān)持“保修并重”、“預(yù)防為主”和“保養(yǎng)重于維修”的.原則,要有計(jì)劃地安排好自己車(chē)輛的保修工作,禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯(cuò)誤做法。因使用不當(dāng)或不按制度規(guī)定保養(yǎng)車(chē)輛而支出維修、罰款等一切費(fèi)用由司機(jī)本人承擔(dān)。
行政單位合同管理制度篇八
一、駕駛員及車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理。
二、車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一派車(chē)制度,司機(jī)接不到辦公室的通知不得擅自出車(chē)(如遇特殊情況,可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)直接出車(chē),事后通知辦公室)。局領(lǐng)導(dǎo)去省、市和其他縣(市、區(qū))開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)或下鄉(xiāng)由辦公室安排車(chē)輛。其他人員去省、市和其他縣(市、區(qū))開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、下鄉(xiāng)需要用車(chē)時(shí),應(yīng)提前一天向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),由辦公室統(tǒng)一安排。區(qū)內(nèi)原則上不派車(chē),特殊情況除外。司機(jī)不按指定路線(xiàn)行駛或執(zhí)行非領(lǐng)導(dǎo)交派任務(wù)的,期間發(fā)生事故,一切費(fèi)用和后果均有司機(jī)自負(fù)。
三、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油。所有車(chē)輛一律憑所購(gòu)買(mǎi)的加油卡到指定加油站加油,長(zhǎng)途加油例外(300公里以上),否則,油款一律不予報(bào)銷(xiāo)。
四、司機(jī)每天提前做好出車(chē)前的準(zhǔn)備工作,遲到或領(lǐng)導(dǎo)安排出車(chē)而不能及時(shí)出發(fā)的扣發(fā)當(dāng)天考勤費(fèi)。下班后及節(jié)假日期間,要將車(chē)輛鎖好入庫(kù),堅(jiān)決杜絕私自將車(chē)輛開(kāi)出。否則,期間造成的一切后果,均由司機(jī)自負(fù)。
五、堅(jiān)守工作崗位,有事要請(qǐng)假,嚴(yán)禁無(wú)事到其他辦公室聊天。
六、司機(jī)在執(zhí)行任務(wù)期間,杜絕飲酒,杜絕酒后駕車(chē)。違者一次罰款三十元,期間若發(fā)生不良后果,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。
七、司機(jī)要堅(jiān)持“保修并重”、“預(yù)防為主”和“保養(yǎng)重于維修”的原則,要有計(jì)劃地安排好自己車(chē)輛的保修工作,禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯(cuò)誤做法。因使用不當(dāng)或不按制度規(guī)定保養(yǎng)車(chē)輛而支出維修、罰款等一切費(fèi)用由司機(jī)本人承擔(dān)。
為使公司行政車(chē)輛有效使用、合理管理,提高車(chē)輛使用效率,降低車(chē)輛油耗,特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠行政車(chē)輛管理。
1、公司行政車(chē)輛的定位:服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、工程、活動(dòng)等事務(wù)。公司行政車(chē)輛優(yōu)先保證工程搶修、銷(xiāo)售重要客戶(hù)拜訪和工程驗(yàn)收、緊急采購(gòu)和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜;各使用部門(mén)使用車(chē)輛需要經(jīng)過(guò)相應(yīng)流程審核,經(jīng)批準(zhǔn)后,車(chē)輛管理部門(mén)安排出車(chē)。
2、分公司車(chē)輛管理責(zé)任人為分公司總經(jīng)理、工廠車(chē)輛和西直門(mén)總部車(chē)輛管理由行政部直接負(fù)責(zé),行政部對(duì)分公司車(chē)輛使用和管理進(jìn)行監(jiān)管,并留有車(chē)輛備用鑰匙。行政部車(chē)輛管理直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立所有車(chē)輛檔案,詳細(xì)記錄每輛行政車(chē)輛的機(jī)動(dòng)車(chē)信息、維修保養(yǎng)、車(chē)輛年審記、車(chē)輛保險(xiǎn)稅費(fèi)繳納等情況,分公司同步建立相應(yīng)的車(chē)輛檔案。
3、嚴(yán)禁公司非專(zhuān)職駕駛員駕駛公司車(chē)輛,如有特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
4、隨車(chē)人員應(yīng)遵守駕駛員行車(chē)規(guī)定,注意交通安全,不能隨意叫駕駛員停車(chē),非停車(chē)路段駕駛員有權(quán)拒停,嚴(yán)禁在車(chē)內(nèi)嬉戲,打擾駕駛員駕駛。
5、為了提高駕駛員服務(wù)質(zhì)量,乘車(chē)人員有義務(wù)對(duì)駕駛員技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果作為駕駛員考核重要依據(jù)之一。具體內(nèi)容詳見(jiàn)《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評(píng)估表》。
1、車(chē)輛使用申請(qǐng),實(shí)行審批制度,車(chē)輛使用部門(mén)或個(gè)人需理由充分,符合公司行政車(chē)輛定位原則;車(chē)輛管理部門(mén)需考慮事情輕重緩急,并估算派車(chē)成本,如確實(shí)需要派車(chē)方能簽批。
2、原則上使用部門(mén)至少提前一天申請(qǐng)車(chē)輛。申請(qǐng)流程:使用人提出申請(qǐng)—部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)—車(chē)輛管理部門(mén)批準(zhǔn)—通知駕駛員出車(chē)。具體流程:使用部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)車(chē)輛《派車(chē)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或高管批準(zhǔn),車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人簽字方可派車(chē)。
3、工廠車(chē)輛申請(qǐng)和西直門(mén)總部用車(chē)需經(jīng)行政部車(chē)輛管理直接負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),分公司車(chē)輛由分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn),如簽字人不在現(xiàn)場(chǎng),可電話(huà)確認(rèn),事后第一時(shí)間補(bǔ)簽字。
4、特殊緊急情況(如工傷、緊急病人或其它緊急事件)時(shí)必須得到車(chē)輛管理部門(mén)認(rèn)可同意放行,同時(shí)駕駛員在行政日志上注明,車(chē)輛返回后由車(chē)輛使用部門(mén)補(bǔ)辦用車(chē)手續(xù)。
1、行政車(chē)輛費(fèi)用項(xiàng)目可分為:油費(fèi),過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。
2、公司統(tǒng)一配置加油卡,由車(chē)輛管理部門(mén)充值和記錄,當(dāng)油卡金額不足時(shí),由駕駛員把行車(chē)日志記錄提供車(chē)輛管理部門(mén),核實(shí)后方可充值。
3、車(chē)輛管理部門(mén)每天統(tǒng)計(jì)車(chē)輛費(fèi)用,將費(fèi)用明細(xì)上報(bào)至行政部。行政部車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人每周末根據(jù)統(tǒng)計(jì)的行政車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行分析,并將產(chǎn)生的費(fèi)用分?jǐn)偟绞褂貌块T(mén)或者個(gè)人,并列出車(chē)輛費(fèi)用分析柱狀圖。具體內(nèi)容詳見(jiàn)《行政車(chē)輛費(fèi)用分析表》。
4、報(bào)銷(xiāo)行政車(chē)輛費(fèi)用時(shí),車(chē)輛管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部需對(duì)其行車(chē)日志進(jìn)行核對(duì),與行車(chē)日志不符的費(fèi)用和多出油耗不予報(bào)銷(xiāo),由駕駛員承擔(dān)。其他由于駕駛員違章行車(chē)、停車(chē)的.費(fèi)用,公司一概不進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),特殊情況需呈報(bào)公司總經(jīng)理方可報(bào)銷(xiāo)。
5、兄弟公司車(chē)輛借用需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并仔細(xì)核對(duì)行車(chē)路線(xiàn)和行車(chē)產(chǎn)生的費(fèi)用后,按照相關(guān)手續(xù)簽字確認(rèn)。
1、行政部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話(huà)查詢(xún)當(dāng)月各車(chē)輛有無(wú)違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規(guī)亂行駛的罰款記錄,其責(zé)任及交通管理部門(mén)罰款全由司機(jī)個(gè)人承擔(dān);特殊情況呈總經(jīng)理批準(zhǔn)可酌情處理。駕駛員違章行車(chē)公司對(duì)其追加罰款50元/次。3個(gè)月安全駕駛無(wú)違規(guī)行為公司獎(jiǎng)勵(lì)安全駕駛100元。
2、公司如有駕駛員離職,行政部應(yīng)查詢(xún)離職日前有無(wú)違章行駛記錄,如有違章記錄,其罰款將在薪資結(jié)算時(shí)通知財(cái)務(wù)扣除。
1、發(fā)生車(chē)輛事故后駕車(chē)駕駛員應(yīng)迅速以電話(huà)通知行政部車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人,同時(shí)報(bào)警并報(bào)保險(xiǎn)公司備案,請(qǐng)求交通部門(mén)處理,若車(chē)輛有較大的損傷或人員有嚴(yán)重的傷亡時(shí),應(yīng)同時(shí)通知公司車(chē)輛負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前往事故現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理。公司相關(guān)人員接獲事故通知后,應(yīng)立即前往事故地點(diǎn)查勘處理。分公司出現(xiàn)上述問(wèn)題第一時(shí)間通知分公司總經(jīng)理進(jìn)行處理。
2、肇事后畏罪潛逃者,公司將移交司法機(jī)關(guān)處理,并即予解除勞動(dòng)合同。
1、駕駛員應(yīng)遵守車(chē)輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,按照每輛車(chē)保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng),以維護(hù)車(chē)輛最佳狀況。
2、如需維修保養(yǎng),駕駛員須于維修前向車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人陳述原因,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。如車(chē)輛在出車(chē)過(guò)程中出現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)電話(huà)通知車(chē)輛管理部門(mén),否則維修費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
3、駕駛員須隨時(shí)注意輪胎氣壓情形,對(duì)于車(chē)輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即進(jìn)維修廠檢查,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和預(yù)計(jì)費(fèi)用等)。
1、車(chē)輛外部整體清潔、無(wú)漆皮脫落,風(fēng)擋、后視鏡和車(chē)窗玻璃無(wú)明顯污跡、無(wú)破碎和裂隙。
2、車(chē)輛座椅保持干凈、無(wú)污痕。
3、各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施齊全有效、無(wú)損毀。
4、車(chē)內(nèi)地面干凈無(wú)廢棄物、雜物、車(chē)廂內(nèi)無(wú)明顯異味。
5、車(chē)內(nèi)禁止吸煙,如接待客人吸煙,應(yīng)禮貌勸說(shuō)。
6、司機(jī)每天應(yīng)填寫(xiě)車(chē)輛日檢表,具體內(nèi)容詳見(jiàn)附件《車(chē)輛日檢表》。
7、定期對(duì)車(chē)輛衛(wèi)生等進(jìn)行抽查,如不符合標(biāo)準(zhǔn),處罰駕駛員10元/次。并將抽查結(jié)果上報(bào)行政部。
1、按公司規(guī)定著裝,服裝整潔,頭發(fā)整齊,駕駛員要合理安排作息時(shí)間,保持良好的精神狀態(tài)。
2、對(duì)乘車(chē)人熱情、禮貌,周到細(xì)致;客人上下車(chē)時(shí)要主動(dòng)開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);客人有行李時(shí)要主動(dòng)幫客人拿行李;車(chē)內(nèi)客人談話(huà)時(shí),除非客人主動(dòng)搭話(huà),不準(zhǔn)隨便插話(huà)。嚴(yán)禁對(duì)客人有不禮貌的言行舉止,嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。
3、手機(jī)必須24小時(shí)保持開(kāi)機(jī),如用車(chē)時(shí)發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)找不到駕駛員而沒(méi)有合理和屬實(shí)原因,一律罰款10元/次。
4、須遵守《中華人民共和國(guó)道路管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)定、安全駕駛;遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē),不得酒后駕車(chē)。
1、應(yīng)經(jīng)常檢查所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全、有效。
2、必須服從車(chē)輛管理部門(mén)的調(diào)度,統(tǒng)一指揮,不得無(wú)故拒絕出車(chē)。
3、上班時(shí)間,如不出車(chē),駕駛員須在自己的辦公地點(diǎn)等待指令或進(jìn)行車(chē)輛保潔等相關(guān)工作,不準(zhǔn)隨便離開(kāi)辦公室。有事離開(kāi)時(shí)要告知車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi),并按公司規(guī)定辦理外出手續(xù)。出車(chē)返回,應(yīng)立即告知。車(chē)輛應(yīng)停放在公司指定的位置,外出行車(chē)時(shí),駕駛員不得以任何理由故意刁難用車(chē)人。
4、出車(chē)前需將具體時(shí)間、去往地點(diǎn)、行駛公里數(shù)、各種費(fèi)用要認(rèn)真填寫(xiě)行車(chē)日志,并有用車(chē)人簽字確認(rèn),否則視為駕駛員私自使用公司車(chē)輛,車(chē)輛產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。
5、出車(chē)前認(rèn)真檢查車(chē)輛狀況,排除異常,如不能出車(chē)要申報(bào)原因,經(jīng)管理部門(mén)批準(zhǔn)后安排相關(guān)事宜。
6、不可將車(chē)輛交由他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),駕駛員和代駕駛?cè)藛T罰款500元/次。情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、駕駛員不得用公司車(chē)輛搭乘與出車(chē)以外其它任何人員,造成嚴(yán)重后果的,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。
8、做好車(chē)輛防盜、防竊工作,離開(kāi)車(chē)輛時(shí),鎖好門(mén)窗,確保夜間車(chē)輛安全,車(chē)輛返回應(yīng)停在公司指定位置,如車(chē)輛去外省市辦理業(yè)務(wù)過(guò)夜,需經(jīng)總經(jīng)理同意,并將車(chē)輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失,保險(xiǎn)賠償外的損失由當(dāng)事人承擔(dān);車(chē)輛保養(yǎng)不善造成損失,經(jīng)濟(jì)損失視情況由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)部分;若因停放或駕駛不當(dāng)導(dǎo)致車(chē)輛損壞,按損壞程度給予追究駕駛員責(zé)任。
1、本制度包含如下附件表格:《車(chē)輛派車(chē)單》、《車(chē)輛日檢表》、《車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄表》、《車(chē)輛年審記錄表》、《行車(chē)日志》、《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評(píng)估表》、《車(chē)輛費(fèi)用分析表》、《行政車(chē)輛管理總臺(tái)帳》。
2、本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)行。
行政部。
行政單位合同管理制度篇九
為了加強(qiáng)我鄉(xiāng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,認(rèn)真搞好鄉(xiāng)財(cái)縣管鄉(xiāng)用的管理工作,規(guī)范各單位的財(cái)務(wù)核算,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》、《財(cái)政違法行為處罰處分條例》和縣有關(guān)文件精神,特制定本制度。
一、資金管理。
鄉(xiāng)屬各單位的財(cái)務(wù)收支實(shí)行統(tǒng)一管理,收入與支出根據(jù)各單位收費(fèi)、經(jīng)營(yíng)等實(shí)際情況編制預(yù)算收支方案,再由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府與鄉(xiāng)財(cái)政所結(jié)合各單位的實(shí)際情況,編制預(yù)算方案。
(二)、現(xiàn)金、存款管理。
1、鄉(xiāng)財(cái)政所設(shè)立資金結(jié)算統(tǒng)管賬戶(hù),統(tǒng)一管理各單位財(cái)務(wù),貨幣資金(現(xiàn)金、存款)由核算會(huì)計(jì)管理。各單位現(xiàn)金、存款等貨幣資金須及時(shí)存入資金結(jié)算賬戶(hù),其他人不得管理現(xiàn)金。
2、任何單位不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金、不準(zhǔn)侵占、挪用公款,不準(zhǔn)公款私存、不準(zhǔn)白條抵庫(kù)、不準(zhǔn)留用各項(xiàng)收入。
3、鄉(xiāng)屬各單位不準(zhǔn)在鄉(xiāng)信用社私設(shè)賬戶(hù),統(tǒng)一由財(cái)政所在信用社設(shè)立資金結(jié)算賬戶(hù)。
4、各單位大額支出費(fèi)用實(shí)行銀行轉(zhuǎn)賬,日常公用支出由報(bào)賬員在備用金中支付后再報(bào)賬列支。
5、嚴(yán)格控制資金出借,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意的不得向外借款。辦理預(yù)支資金超過(guò)1000元由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。
6、各單位由報(bào)賬員可以申請(qǐng)留有20xx元的備用金,用于各單位報(bào)賬。
7、核算會(huì)計(jì)必須每月與開(kāi)戶(hù)銀行及總出納核對(duì)銀行存款日記賬,做到帳帳,帳實(shí)相符。
(三)、收入、支出管理。
1、各單位的收入、支出嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線(xiàn)的原則,任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)“坐支”現(xiàn)金。
2、各單位的收入必須按規(guī)定存入財(cái)政結(jié)算戶(hù),私設(shè)“小金庫(kù)”和公款私存。
3、各單位取得的各項(xiàng)收入通過(guò)財(cái)政結(jié)算戶(hù),支出經(jīng)審批后,由財(cái)政結(jié)算戶(hù)撥付到支出專(zhuān)戶(hù),才能列支各項(xiàng)費(fèi)用。
4、嚴(yán)格執(zhí)行單位領(lǐng)導(dǎo)一支筆審批制度。各單位的支出票據(jù),由核算對(duì)其真實(shí)性、合法性審核后,由報(bào)賬員填經(jīng)費(fèi)支出報(bào)賬單,財(cái)政所稽核后方可列支。
5、支出票據(jù)報(bào)銷(xiāo)辦法。支出票據(jù)由經(jīng)辦人、證明人和單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由報(bào)賬員在備用金中預(yù)支,四費(fèi)采用一單五簽的審批辦法。
6、各單位的差旅費(fèi)報(bào)支,由出差人員在出差結(jié)束后15天內(nèi)必須報(bào)清票據(jù),不得拖延,造成賬務(wù)處理不及時(shí)。
7、核算會(huì)計(jì)必須嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度辦事,嚴(yán)格審核,報(bào)銷(xiāo)票據(jù),準(zhǔn)確核算登記帳務(wù),每月30日前記清當(dāng)月賬務(wù),并及時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)個(gè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表。
8、核算會(huì)計(jì)總出納和報(bào)賬員必須根據(jù)審核無(wú)誤的收付憑證,做好各類(lèi)款項(xiàng)的結(jié)算,做到銀行存款日記賬與現(xiàn)金日記賬日清月結(jié),并定期和銀行核對(duì)賬務(wù),做到賬賬相符,保證各項(xiàng)資金的安全完整。
1、各單位必須建立、健全固定資產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)登記簿,所有財(cái)產(chǎn)都必須登記入賬并指定專(zhuān)人保管。
2、定期盤(pán)點(diǎn)賬務(wù)是否相符,需購(gòu)置、變賣(mài)、報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí),必須報(bào)請(qǐng)鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議集體研究并報(bào)縣政府采購(gòu)辦公室、國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)關(guān)審批。
3、對(duì)出租或承包的固定資產(chǎn)要簽訂合同,對(duì)丟失損壞集體財(cái)產(chǎn)者,保管員要按賬面財(cái)產(chǎn)原值予以賠償。
4、人員工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)辦理公有財(cái)產(chǎn)的移交手續(xù)。
5、新購(gòu)財(cái)產(chǎn)、物資實(shí)行政府采購(gòu)制度。凡涉及政府采購(gòu)項(xiàng)目必須先向采購(gòu)辦申報(bào)審批,然后根據(jù)采購(gòu)辦的審批意見(jiàn)辦理資金支付手續(xù)。
三、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)。
2、鄉(xiāng)財(cái)政所每年必須對(duì)各單位的賬務(wù)審計(jì)一次。
3、鄉(xiāng)財(cái)政所負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理票據(jù)的領(lǐng)發(fā)、繳銷(xiāo)和保管,并對(duì)有收費(fèi)的單位依據(jù)票據(jù)管理規(guī)定嚴(yán)格審核領(lǐng)銷(xiāo)票,各單位對(duì)領(lǐng)取的票據(jù)必須按票據(jù)管理法規(guī),妥善管理,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、買(mǎi)賣(mài)、代開(kāi)、銷(xiāo)毀、涂改收費(fèi)票據(jù)。
4、鄉(xiāng)屬各單位干部離任時(shí),凡涉及到有關(guān)財(cái)務(wù)的人員,必須進(jìn)行離任審計(jì),結(jié)清財(cái)務(wù)手續(xù),并健全移交檔案后,寫(xiě)出書(shū)面審計(jì)報(bào)告。
四、處罰辦法。
1、會(huì)計(jì)賬務(wù)的處理必須堅(jiān)持日清月結(jié),每月25日前各單位必須結(jié)清當(dāng)月賬務(wù),否則按《會(huì)計(jì)法》從嚴(yán)追究其責(zé)任人的責(zé)任。
2、對(duì)坐支現(xiàn)金、侵占、挪用公款或?qū)m?xiàng)資金、公款私存、白條抵庫(kù)、留用各項(xiàng)收入的單位和人員依法追究責(zé)任。
3、對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的借款,除追究當(dāng)事人的責(zé)任外,還按銀行同期最高利息計(jì)收利息,并及時(shí)追回借出款項(xiàng)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,如發(fā)現(xiàn)有不按審批程序擅自開(kāi)支的,誰(shuí)批準(zhǔn),誰(shuí)負(fù)責(zé),冰錐、并追究其責(zé)任人的責(zé)任。
5、對(duì)發(fā)現(xiàn)有不按規(guī)定使用票據(jù)者,依據(jù)票據(jù)管理的有關(guān)規(guī)定,予以處罰。
6、對(duì)造成公共財(cái)物損壞、丟失、被盜的,追究財(cái)務(wù)保管和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并由財(cái)務(wù)保管員按照賬面原值予以賠償。
行政單位合同管理制度篇十
第一條為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,杜絕違紀(jì)違法行為,提高資金使用效益,保障各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和財(cái)政部《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,并結(jié)合我區(qū)實(shí)際制定本規(guī)定。
第二條行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理是單位管理的重要組成部分,是行政事業(yè)單位組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理與各方面財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。財(cái)務(wù)關(guān)系活動(dòng)是在單位集體領(lǐng)導(dǎo)下,分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,由單位財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理。
第三條財(cái)務(wù)管理必須遵循以下基本原則:
(一)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;。
(二)堅(jiān)持厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi),降低行政成本,注重資金使用效益的原則;。
(三)堅(jiān)持量入為出,保障重點(diǎn),兼顧一般,專(zhuān)款專(zhuān)用的原則;。
(四)堅(jiān)持集體討論,一支筆審批的原則。
第四條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:
(三)依法組織收入,嚴(yán)格控制支出;。
(四)加強(qiáng)支出管理,統(tǒng)籌安排資金,保障正常運(yùn)轉(zhuǎn)的資金需要。建立健全專(zhuān)項(xiàng)資金管理制度,認(rèn)真執(zhí)行國(guó)庫(kù)集中支付及公務(wù)卡制度,按政府采購(gòu)管理辦法采購(gòu)商品服務(wù),規(guī)范票據(jù)使用行為。
(五)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,合理配置、有效利用、規(guī)范處置資產(chǎn),防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
第五條行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理包括:預(yù)算管理、收入管理、支出管理、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)監(jiān)督。
第六條財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理指導(dǎo)工作。審計(jì)、稅務(wù)、發(fā)改、監(jiān)察等有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)依據(jù)各自職責(zé)做好行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。
第七條單位負(fù)責(zé)人是單位財(cái)會(huì)工作第一責(zé)任人,對(duì)本單位財(cái)會(huì)工作、財(cái)會(huì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)、參與單位相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)。
第八條行政事業(yè)單位預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。各項(xiàng)收入和支出必須全部納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。
第九條單位預(yù)算由財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)共同編制。根據(jù)以前年度預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算年度收入增減因素和措施,測(cè)算非稅收入、罰沒(méi)收入、其他收入等收入預(yù)算。財(cái)政根據(jù)維護(hù)好的數(shù)據(jù)資料,自動(dòng)形成單位基本支出預(yù)算,單位財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)一起編制專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,形成單位預(yù)算(無(wú)主管部門(mén)為部門(mén)預(yù)算)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論后上報(bào)主管部門(mén)或組合下級(jí)各單位預(yù)算形成綜合部門(mén)預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論后上報(bào)財(cái)政部門(mén)。
第十條根據(jù)區(qū)政府文件及財(cái)政規(guī)定,以業(yè)務(wù)部門(mén)為主、財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)助編制績(jī)效預(yù)算,經(jīng)集體討論后上報(bào)財(cái)政部門(mén)。
第十一條區(qū)政府辦公會(huì)議討論后,根據(jù)財(cái)政部門(mén)下達(dá)的預(yù)算控制數(shù),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)一起再次編制部門(mén)預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論后再次上報(bào)財(cái)政部門(mén)審核。
第十二條行政事業(yè)單位編制預(yù)算,應(yīng)當(dāng)綜合考慮以下因素:
(一)年度工作計(jì)劃和相應(yīng)支出需求;。
(二)以前年度預(yù)算執(zhí)行情況;。
(三)以前年度結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余情況;。
(四)資產(chǎn)占有和使用情況;。
(五)其他因素。
第十三條年度預(yù)算下達(dá)后,行政事業(yè)單位嚴(yán)格按照部門(mén)預(yù)算執(zhí)行,積極推進(jìn)工作,不得超預(yù)算安排經(jīng)費(fèi)。每月報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況、季度報(bào)送財(cái)務(wù)分析材料給單位領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)政部門(mén)。
在年度預(yù)算執(zhí)行中,原則上不予調(diào)整,如有特殊情況確需調(diào)整,在每年的十月份,逐級(jí)審核匯總,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論通過(guò)后報(bào)財(cái)政部門(mén)審批。
第十四條行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定編制決算表,逐級(jí)匯總后,及時(shí)上報(bào)財(cái)政部門(mén)。應(yīng)加強(qiáng)決算審核和分析,規(guī)范決算管理工作,保證決算數(shù)據(jù)的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。
第十五條收入是指行政事業(yè)單位依法取得的非償還性資金,包括財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、其他收入、經(jīng)營(yíng)收入等。行政事業(yè)單位依法取得的應(yīng)當(dāng)上繳財(cái)政的行政事業(yè)收費(fèi)、罰沒(méi)收入、政府性基金等,不屬于行政事業(yè)單位收入。
第十六條單位的各項(xiàng)行政事業(yè)性收費(fèi)屬于國(guó)家的非稅收入,通過(guò)繳入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)后劃入國(guó)庫(kù)。要嚴(yán)格按物價(jià)許可證規(guī)定的范圍及標(biāo)準(zhǔn)收取,嚴(yán)禁擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目和隨意調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得擅自免收或少收,杜絕漏收。行政事業(yè)性收費(fèi)實(shí)行收繳分離,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)收的行政事業(yè)性收費(fèi)及時(shí)解繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù),不得截留、轉(zhuǎn)移和延期解繳。應(yīng)建立行政事業(yè)性收費(fèi)臺(tái)帳和減免收費(fèi)臺(tái)帳,必須做到票、表有關(guān)數(shù)據(jù)相符。
第十七條罰沒(méi)收入屬于財(cái)政資金,實(shí)行罰繳分離,由當(dāng)事人自收到處罰決定書(shū)之日起15日內(nèi),到指定的代收銀行繳納罰款?,F(xiàn)場(chǎng)執(zhí)收罰沒(méi)款應(yīng)當(dāng)自收繳罰沒(méi)款之日起,交至單位財(cái)務(wù)部門(mén),由單位財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)繳入國(guó)庫(kù)。要建立罰沒(méi)款催繳制度,辦案部門(mén)及時(shí)督促當(dāng)事人將罰沒(méi)款上繳國(guó)庫(kù)。
罰沒(méi)物品(包暫扣財(cái)物)應(yīng)建立登記報(bào)告制度,嚴(yán)格憑證領(lǐng)用繳銷(xiāo)制度,建立完善財(cái)物驗(yàn)收、保管制度、財(cái)物交接制度和結(jié)算對(duì)帳制度,任何單位和個(gè)人,都不得挪用、調(diào)換、壓價(jià)私分或變相私分。物品按規(guī)定在財(cái)政監(jiān)管下銷(xiāo)毀、繳回收公司處置或繳公共資源交易中心拍賣(mài),變價(jià)、拍賣(mài)收入繳入國(guó)庫(kù)。
第十八條行政事業(yè)單位的取得的各項(xiàng)收入,應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家規(guī)定,按照財(cái)務(wù)管理的要求,分項(xiàng)如實(shí)核算。
第十九條支出是行政事業(yè)單位為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的資金耗費(fèi),包括行政事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出、上繳上級(jí)支出、其他支出等。行政事業(yè)支出包括基本支出和項(xiàng)目支出?;局С鍪侵笧榱吮U掀湔_\(yùn)轉(zhuǎn)、完成日常任務(wù)而發(fā)生的人員支出(工資福利支出、個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出)、公用支出(一般商品和服務(wù)支出、資本性支出)及車(chē)輛經(jīng)費(fèi)。項(xiàng)目支出是指為了完成特定工作任務(wù)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展目標(biāo),在基本支出外發(fā)生的支出。
第二十條行政事業(yè)單位支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn),建立健全支出管理制度,對(duì)節(jié)約潛力大、管理薄弱的支出進(jìn)行重點(diǎn)管理和控制。嚴(yán)格支出審批程序和手續(xù),制定各項(xiàng)具體的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格實(shí)行中共鄞州區(qū)委辦公室、鄞州區(qū)人民政府辦公室《關(guān)于區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各單位財(cái)務(wù)、工程招投標(biāo)和物資采購(gòu)監(jiān)管工作暫行辦法》(紀(jì)委鄞黨辦〔2005〕87號(hào))規(guī)定的審批制度,做到“支出按預(yù)算、開(kāi)支按標(biāo)準(zhǔn)、審批按程序”。各單位結(jié)合實(shí)際,明確“一支筆”審批權(quán)限,規(guī)范“一支筆”審批行為,對(duì)超出一定數(shù)額的支出,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究審批制度。各項(xiàng)支出一律做到“四有”:即有合法原始憑證、有合規(guī)的支出用途、有具體經(jīng)辦人、證明人簽字,由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。不得以領(lǐng)代報(bào),以撥代支。
第二十一條加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理。涉及補(bǔ)助鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)政府及下屬事業(yè)、村、企業(yè)和個(gè)人的專(zhuān)項(xiàng)資金必須會(huì)同財(cái)政部門(mén)制訂專(zhuān)項(xiàng)資金管理辦法,具體規(guī)定專(zhuān)項(xiàng)資金來(lái)源和用途、補(bǔ)助范圍對(duì)象、符合補(bǔ)助的條件、補(bǔ)助原則、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)助方式、補(bǔ)助的程序、執(zhí)行期限、監(jiān)督管理、績(jī)效管理,兌現(xiàn)政策資金及1000萬(wàn)元以上項(xiàng)目資金經(jīng)財(cái)政審核后,在《鄞州日?qǐng)?bào)》公示,公示結(jié)束后,與財(cái)政局聯(lián)合發(fā)文,通過(guò)集中支付撥至各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)政府財(cái)審辦或用款單位。行政事業(yè)單位要宣傳項(xiàng)目資金管理辦法,提高知曉率,充分發(fā)揮政策的引導(dǎo)作用。單位建立健全項(xiàng)目申報(bào)、論證、實(shí)施、評(píng)審及驗(yàn)收制度,保證項(xiàng)目順利實(shí)施,建立補(bǔ)助資金效果分析制度,通過(guò)不斷完善制度,提高資金使用效益。專(zhuān)項(xiàng)資金支出必須單獨(dú)核算,專(zhuān)款專(zhuān)用,接受有關(guān)部門(mén)檢查監(jiān)督,配合財(cái)政接受事前績(jī)效目標(biāo)管理、事中績(jī)效跟蹤分析、事后績(jī)效評(píng)價(jià)及整改,提高財(cái)政資金使用效益。
行政事業(yè)單位從財(cái)政部門(mén)或者上級(jí)預(yù)算單位取得的項(xiàng)目資金,應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目和用途使用,專(zhuān)款專(zhuān)用、單獨(dú)核算,并按照規(guī)定向同級(jí)財(cái)政部門(mén)或者上級(jí)預(yù)算單位報(bào)告資金使用情況,接受財(cái)政部門(mén)和上級(jí)單位的檢查監(jiān)督。
項(xiàng)目完成后,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)向同級(jí)財(cái)政部門(mén)或者上級(jí)預(yù)算單位報(bào)送項(xiàng)目支出決算和使用效果的書(shū)面報(bào)告。
第二十二條單位召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議要堅(jiān)持務(wù)實(shí)、節(jié)儉、高效的原則,嚴(yán)格控制會(huì)議的參加人數(shù)、召開(kāi)的數(shù)量和會(huì)期。小型會(huì)議盡量在單位召開(kāi),大中型會(huì)議原則上選擇區(qū)黨校召開(kāi)。會(huì)議期間控制住宿天數(shù),安排住宿的減少空置率。建立會(huì)議費(fèi)預(yù)算、結(jié)算審批制度。
業(yè)務(wù)招待原則上在單位食堂就餐,特殊情況可在外就餐,但由單位辦公室統(tǒng)一承辦,建立定點(diǎn)制度,實(shí)行一餐一結(jié)、公務(wù)卡支付。
第二十三條實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付的單位,要建立分月用款計(jì)劃制度。預(yù)算單位依據(jù)部門(mén)預(yù)算執(zhí)行控制數(shù),按預(yù)算支出執(zhí)行進(jìn)度,編制分月用款計(jì)劃,并于每月22日前將審核后的次月用款計(jì)劃報(bào)財(cái)政局。
第二十四條政府采購(gòu)必須建立預(yù)算制度,支出中列入政府采購(gòu)目錄的或目錄以外5萬(wàn)元以上設(shè)備貨物購(gòu)置必須辦理政府采購(gòu)相關(guān)手續(xù)。
為減少成本,加強(qiáng)管理,單位盡量向社會(huì)購(gòu)買(mǎi)服務(wù),服務(wù)費(fèi)用在5萬(wàn)元以上,必須辦理政府采購(gòu)。
第二十五條行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)依法加強(qiáng)各類(lèi)票據(jù)管理,由單位財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)票據(jù)管理,確定專(zhuān)人管理票據(jù)及票據(jù)準(zhǔn)購(gòu)證,不得使用自制(自購(gòu))票據(jù)收費(fèi)、罰款,票據(jù)開(kāi)具應(yīng)當(dāng)規(guī)范、內(nèi)容完備、項(xiàng)目齊全、字跡清楚,正確區(qū)分行政事業(yè)非稅收入票據(jù)、非經(jīng)營(yíng)性收款收據(jù)、往來(lái)款票據(jù)與稅務(wù)發(fā)票使用或收受。
第二十六條基本建設(shè)支出項(xiàng)目必須按國(guó)家規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)。對(duì)總投資在1000萬(wàn)元以上、201-1000萬(wàn)元、200萬(wàn)元以下的政府投資項(xiàng)目,按規(guī)定審批。嚴(yán)格按基本建設(shè)程序開(kāi)展前期工作,項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告必須委托符合資質(zhì)的工程咨詢(xún)機(jī)構(gòu)編制。
工程量發(fā)生變更,計(jì)算時(shí)原則上執(zhí)行合同中標(biāo)價(jià),但工程單項(xiàng)變更金額達(dá)到規(guī)定額度,需重新組價(jià)。
工程、設(shè)計(jì)勘測(cè)、監(jiān)理費(fèi)用按規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。工程預(yù)算(標(biāo)底)根據(jù)有關(guān)規(guī)定送審計(jì)中心審核。
按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行工程施工合同管理、工程竣工決(結(jié))算,工程竣工后,必需按規(guī)定編制竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表,有財(cái)政性建設(shè)資金參與的建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)將竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表送財(cái)政部門(mén)審查確認(rèn),批準(zhǔn)后辦理交付使用資產(chǎn)手續(xù)。
基建施工項(xiàng)目金額在報(bào)批額度以下一定額度以上,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。凡是批準(zhǔn)立項(xiàng)的工程必須簽訂工程承包合同,不得把工程項(xiàng)目委托給無(wú)證單位承包,承包施工等級(jí)必須與工程要求相符,嚴(yán)禁層層轉(zhuǎn)包。嚴(yán)格按規(guī)定使用基建管理經(jīng)費(fèi)。
第二十七條結(jié)轉(zhuǎn)資金,是指當(dāng)年預(yù)算已執(zhí)行但未完成,或未執(zhí)行,下年度需要按照原用途繼續(xù)使用的資金。
結(jié)轉(zhuǎn)資金原則上不得調(diào)整用途。在年度預(yù)算執(zhí)行中,區(qū)級(jí)部門(mén)確需調(diào)整結(jié)轉(zhuǎn)資金用途的,需報(bào)財(cái)政部門(mén)審批。
第二十八條結(jié)余資金,是指當(dāng)年預(yù)算工作目標(biāo)已完成,或者因故終止,當(dāng)年剩余的資金。
對(duì)某一預(yù)算年度安排的項(xiàng)目支出連續(xù)二年未使用完、或者連續(xù)三年仍未使用完形成的結(jié)轉(zhuǎn)資金,視為結(jié)余資金。對(duì)年未累計(jì)剩余資金超過(guò)當(dāng)年預(yù)算安排額三分之一的延續(xù)項(xiàng)目,其剩余的資金視同結(jié)余資金管理。
第二十九條延續(xù)項(xiàng)目有結(jié)轉(zhuǎn)資金的,編制預(yù)算時(shí),應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)資金情況和項(xiàng)目年度資金需求情況,統(tǒng)籌安排預(yù)算。
區(qū)級(jí)部門(mén)項(xiàng)目支出結(jié)余資金,在統(tǒng)籌用于編制以后年度預(yù)算之前,原則上不得動(dòng)用。在預(yù)算執(zhí)行中,確因特殊情況需在預(yù)算執(zhí)行中追加預(yù)算時(shí),首先動(dòng)用本部門(mén)項(xiàng)目支出結(jié)余資金,需報(bào)區(qū)財(cái)政部門(mén)審批。在預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后,形成的項(xiàng)目支出結(jié)余資金,應(yīng)統(tǒng)籌用于編制下一年度本部門(mén)預(yù)算,也可由區(qū)財(cái)政視情調(diào)劑用于其他部門(mén)支出。區(qū)級(jí)部門(mén)在編制本部門(mén)預(yù)算時(shí),可以在本部門(mén)本級(jí)和下級(jí)預(yù)算單位之間、下級(jí)不同預(yù)算單位之間、不同預(yù)算科目之間統(tǒng)籌安排使用結(jié)余資金。在預(yù)算執(zhí)行中,對(duì)當(dāng)年執(zhí)行進(jìn)度緩慢、預(yù)計(jì)年底形成較多結(jié)轉(zhuǎn)或結(jié)余資金的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)提出調(diào)減當(dāng)年預(yù)算或調(diào)整用于本部門(mén)中新增重要支出建議,報(bào)財(cái)政審批。對(duì)經(jīng)財(cái)政審核調(diào)減的預(yù)算資金,全部收回區(qū)級(jí)總預(yù)算。
第三十條資產(chǎn)是行政事業(yè)單位占有或使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)。行政事業(yè)單位依法管理使用國(guó)有資產(chǎn),完善資產(chǎn)管理制度,維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)使用效益。
第三十一條流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶(hù)用款額度、應(yīng)收及暫付款項(xiàng)等。
1.現(xiàn)金管理。嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定執(zhí)行。執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額制度,會(huì)計(jì)人員定期核對(duì)出納現(xiàn)金余額,保證賬實(shí)相符。庫(kù)存現(xiàn)金按銀行核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過(guò)限額部分的庫(kù)存現(xiàn)金要及時(shí)存入銀行,責(zé)任人超額存放而發(fā)生失竊的,賠償損失。為減少現(xiàn)金使用量,對(duì)于財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的十六類(lèi)公用經(jīng)費(fèi)支出,嚴(yán)格使用公務(wù)卡支付。
2.銀行存款管理。嚴(yán)格實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度。銀行賬戶(hù)由單位財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理,各單位除用于國(guó)庫(kù)集中支付的基本賬戶(hù)和按規(guī)定開(kāi)設(shè)的工會(huì)經(jīng)費(fèi)、食堂經(jīng)費(fèi)等賬戶(hù)外,不得擁有其他銀行賬戶(hù)。按照《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》辦理銀行結(jié)算。財(cái)務(wù)主管或會(huì)計(jì)定期核對(duì)銀行存款,每月至少核對(duì)一次,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。支票統(tǒng)一由出納保管,領(lǐng)用支票應(yīng)辦理登記審批手續(xù)。
3.行政事業(yè)單位要切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)收及暫付款項(xiàng)的管理,嚴(yán)格控制規(guī)模,并及時(shí)進(jìn)行清理,不得長(zhǎng)期掛賬。
第三十二條固定資產(chǎn)管理是使用年限在一年以上,單位價(jià)值在1000元以上(其中專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的`大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)一般分為六類(lèi):房屋建筑物;通用設(shè)備;專(zhuān)用設(shè)備;文物和陳列品;圖書(shū)、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。
1.單位應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的固定性、移動(dòng)性等特點(diǎn),制定各類(lèi)固定資產(chǎn)管理制度,不得隱匿、截留、挪用固定資產(chǎn),單位應(yīng)建立固定資產(chǎn)實(shí)物登記卡,詳細(xì)記載固定資產(chǎn)購(gòu)建、使用、調(diào)撥、出讓、報(bào)廢等情況。固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一登記、保管,財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一建帳、核算,明確財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)以及使用部門(mén)的責(zé)任,定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),每一年盤(pán)存一次,做到帳帳、帳實(shí)相符。
2.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)不允許公物私用或無(wú)償交由與單位無(wú)關(guān)的經(jīng)營(yíng)單位使用。不得隨意處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)調(diào)撥、捐贈(zèng)、報(bào)廢、變賣(mài)、轉(zhuǎn)讓等,應(yīng)經(jīng)中介機(jī)構(gòu)評(píng)估或鑒定,報(bào)主管部門(mén)和財(cái)政國(guó)資辦審批。
第三十三條行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)和規(guī)范資產(chǎn)配置、使用和處置管理,維護(hù)資產(chǎn)安全完整。
第三十四條行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)日常管理工作,做好建帳、核算和登記工作,定期或者不定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),保證帳帳相符,帳實(shí)相符。年度終了,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn)。對(duì)資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理。
第三十五條負(fù)債是指行政事業(yè)單位所承擔(dān)的.能以貨幣計(jì)量,需要以資產(chǎn)或者勞務(wù)償還的債務(wù),包括應(yīng)繳款項(xiàng)、暫存應(yīng)付款項(xiàng)等。
第三十六條行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)暫存應(yīng)付款等科目管理,不得將應(yīng)當(dāng)納入單位收入管理的款項(xiàng)列入暫存應(yīng)付款等科目;對(duì)暫存應(yīng)付款等科目應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理、結(jié)算,不得長(zhǎng)期掛帳。
第三十七條行政事業(yè)單位按照規(guī)定設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會(huì)計(jì)人員,負(fù)責(zé)對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)統(tǒng)一管理和核算,按月報(bào)送給單位領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)報(bào)表及必要附件說(shuō)明。下屬單位較多的主管部門(mén)根據(jù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)核算中心,配備必要管理人員,成立相對(duì)獨(dú)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),指導(dǎo)考核檢查下屬單位財(cái)務(wù)活動(dòng),組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行繼續(xù)教育及業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí)。單位內(nèi)部的其他非獨(dú)立工作部門(mén)或機(jī)構(gòu)不得脫離單位統(tǒng)一監(jiān)督另設(shè)會(huì)計(jì)、出納,不得另立賬戶(hù)從事會(huì)計(jì)核算,從事會(huì)計(jì)工作的人員必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。臨時(shí)人員原則上不得從事財(cái)會(huì)工作。會(huì)計(jì)人員必須遵守職業(yè)道德,誠(chéng)實(shí)守信,不弄虛作假,不泄露秘密。
第三十八條加強(qiáng)內(nèi)控制度,單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中的會(huì)計(jì)、出納人員,必須分設(shè),銀行印鑒必須分管,出納人員不得兼任銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制工作。根據(jù)不相容職務(wù)分離控制原則,“錢(qián)賬分管”,財(cái)務(wù)分工嚴(yán)格按照“會(huì)計(jì)管賬不管錢(qián),出納管錢(qián)不管賬”執(zhí)行。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。資產(chǎn)實(shí)物管理與記賬分離,票據(jù)保管與開(kāi)票分離。
第三十九條行政事業(yè)單位按照規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》建立、保管、銷(xiāo)毀檔案。會(huì)計(jì)憑證應(yīng)真實(shí)、健全,能準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第四十條會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支不予辦理。財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守國(guó)家的財(cái)政制度和財(cái)政紀(jì)律,依法行使職權(quán),認(rèn)真加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求其更正、補(bǔ)充;對(duì)審批手續(xù)不全的憑證不予受理,并要求補(bǔ)充。
第四十一條行政事業(yè)單位不得有下列違反會(huì)計(jì)管理規(guī)定的行為:
3.另立賬戶(hù),私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿,轉(zhuǎn)移資金;。
4.以未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)登記會(huì)計(jì)賬簿或登記會(huì)計(jì)賬簿不符合規(guī)定;。
5.未按規(guī)定填制、取得原始憑證或填制、取得原始憑證不符合規(guī)定;。
6.未按規(guī)定建立并實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度;。
7.拒絕依法實(shí)施的監(jiān)督或不如實(shí)提供會(huì)計(jì)信息資料;。
8.隱匿或故意銷(xiāo)毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息資料;。
9.隨意將財(cái)政性資金出借他人,為小團(tuán)體或個(gè)人牟取利益。
第四十二條會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所保管的會(huì)計(jì)檔案資料全部移交給接替人員,沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。交接工作分別由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人,必要時(shí)由上級(jí)單位派人監(jiān)交。
第四十三條行政事業(yè)單位應(yīng)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)建立健全財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)監(jiān)督體系。單位負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)監(jiān)督工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)依法進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
(一)對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行和財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行審核、檢查;。
(二)對(duì)各項(xiàng)收入和支出的范圍和標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審核、檢查;。
(三)對(duì)重大支出、專(zhuān)項(xiàng)支出、基本建設(shè)支出項(xiàng)目進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督檢查;。
(四)對(duì)行政性收費(fèi)和罰沒(méi)收入收繳執(zhí)行情況進(jìn)行審核、檢查;。
(五)對(duì)有關(guān)資產(chǎn)管理要求的措施的落實(shí)情況進(jìn)行檢查督促;。
(六)對(duì)違反財(cái)務(wù)規(guī)章制度的問(wèn)題進(jìn)行檢查糾正。
第四十五條行政事業(yè)單位應(yīng)自覺(jué)接受審計(jì)、財(cái)政部門(mén)的檢查和監(jiān)督。
第四十六條財(cái)政部門(mén)、行政事業(yè)單位及其工作人員違反規(guī)定的財(cái)務(wù)制度,按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》處理。
第四十七條行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)工作調(diào)動(dòng)或離職,必須經(jīng)同級(jí)審計(jì)部門(mén)進(jìn)行離任審計(jì)。
第四十八條工會(huì)等社會(huì)團(tuán)體、食堂等附屬服務(wù)單位財(cái)務(wù)管理參照?qǐng)?zhí)行。本規(guī)定由財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。根據(jù)本規(guī)定,各行政事業(yè)單位結(jié)合本單位實(shí)際制訂具體細(xì)則。
第四十九條本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
行政單位合同管理制度篇十一
第一條為規(guī)范行政單位的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)行政單位的財(cái)務(wù)管理,保障行政單位工作任務(wù)的完成,制定本制度。
第二條本制度適用于(以下簡(jiǎn)稱(chēng))內(nèi)各行政單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)行政單位)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
第三條行政單位財(cái)務(wù)管理的基本原則是:執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度的有關(guān)管理規(guī)定;厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi);量入為出,保證重點(diǎn),兼顧一般;注重資金使用效益。
(二)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,如實(shí)反映行政單位預(yù)算;。
第五條行政單位實(shí)行單位報(bào)賬制度,由財(cái)政局會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)行政單位的會(huì)計(jì)核算工作。
第六條行政單位財(cái)務(wù)預(yù)算是指行政單位根據(jù)其職責(zé)和工作任務(wù)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。行政單位財(cái)務(wù)預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。
第七條財(cái)政局對(duì)行政單位實(shí)行收支統(tǒng)一管理,定額、定項(xiàng)撥款,
超支不補(bǔ),結(jié)余留用的預(yù)算管理辦法。
第八條行政單位的各項(xiàng)收入和支出應(yīng)當(dāng)全部納入單位預(yù)算統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排使用。
行政單位的預(yù)算外資金收入和其他收入應(yīng)當(dāng)首先用于彌補(bǔ)經(jīng)常性支出不足和必要的專(zhuān)項(xiàng)支出。
(三)財(cái)政局將審核后的單位財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)報(bào)管委會(huì)審批,管委會(huì)審批后正式下達(dá)。
第十條行政單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,按照收支平衡的原則,合理安排各項(xiàng)資金,不得超預(yù)算安排支出。
第三章收入管理。
第十一條收入是行政單位依法取得的非償還性資金,包括財(cái)政預(yù)算撥款收入、預(yù)算外資金收入以及其他合法收入。
(一)財(cái)政預(yù)算撥款收入,是指財(cái)政局核撥給行政單位的財(cái)政預(yù)算資金。
(二)預(yù)算外資金收入,是指財(cái)政專(zhuān)戶(hù)按照規(guī)定核撥給行政單位。
的預(yù)算外資金和經(jīng)財(cái)政局核準(zhǔn)由行政單位按照計(jì)劃使用,不上繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的少量預(yù)算外資金。
(三)上級(jí)補(bǔ)助收入,是指國(guó)家、省市有關(guān)部門(mén)按照規(guī)定給予的項(xiàng)目補(bǔ)助資金。
(四)其他收入,是指行政單位依法取得本條第一款、第二款、
第三款、范圍以外的收入。
第十三條行政單位各項(xiàng)收入的取得,應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家規(guī)定,及時(shí)入賬,并按照財(cái)務(wù)管理的要求,分項(xiàng)如實(shí)填報(bào)。
第十四條行政單位依法取得的應(yīng)當(dāng)納入財(cái)政預(yù)算的罰沒(méi)收入、行政性收費(fèi)收入和基金,以及應(yīng)當(dāng)繳入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的預(yù)算外資金,不屬于行政單位的收入,必須及時(shí)足額上繳。
第四章支出管理。
第十五條支出是指行政單位為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的資金耗費(fèi)。
(一)經(jīng)常性支出,是指行政單位為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)和完成日常工作任務(wù)發(fā)生的支出。
(二)專(zhuān)項(xiàng)支出(含上級(jí)補(bǔ)助資金支出),是指行政單位為完成專(zhuān)項(xiàng)或者特定工作任務(wù)發(fā)生的支出。
(三)自籌基本建設(shè)支出,是指行政單位經(jīng)依法批準(zhǔn)用財(cái)政預(yù)算撥款以外的資金安排的基本建設(shè)支出。
本條第二項(xiàng)、第三項(xiàng)支出,分別按其用途列入相應(yīng)的預(yù)算科目。第十七條行政單位應(yīng)當(dāng)建立、健全各項(xiàng)支出的管理制度。各項(xiàng)支出由財(cái)政局按照批準(zhǔn)的預(yù)算和有關(guān)規(guī)定審核辦理。防止多頭審批和無(wú)計(jì)劃開(kāi)支。
第十八條行政單位的支出,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行管委會(huì)有關(guān)經(jīng)費(fèi)支出管理制度規(guī)定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)制定相應(yīng)的內(nèi)控制度。保證人員經(jīng)費(fèi)和單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)必需的開(kāi)支,并對(duì)節(jié)約潛力大、管理薄弱的支出項(xiàng)目實(shí)行重點(diǎn)管理和控制。
第十九條行政單位的專(zhuān)項(xiàng)支出,應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目和用途使用,并按照國(guó)家、省市、的有關(guān)規(guī)定向主管預(yù)算單位及財(cái)政局報(bào)送專(zhuān)項(xiàng)支出情況表及文字報(bào)告,接受有關(guān)部門(mén)的檢查、監(jiān)督。
第二十條行政單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制自籌基本建設(shè)支出,確需安排支出的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序履行報(bào)批手續(xù)。核批后的自籌基本建設(shè)資金,納入基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理。
第五章結(jié)余及其分配。
第二十一條結(jié)余是指行政單位年度收入與支出相抵后的余額。第二十二條行政單位的結(jié)余不提取基金,全額結(jié)轉(zhuǎn)下年使用。其中,已完成項(xiàng)目的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)結(jié)余,報(bào)經(jīng)主管預(yù)算單位及財(cái)政局批準(zhǔn)后,方可使用。
第六章資產(chǎn)管理。
第二十三條資產(chǎn)是指行政單位占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的。
經(jīng)濟(jì)資源,包括流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)。
第二十四條流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、庫(kù)存材料、暫付款等。
第二十五條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在2,000元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)的分類(lèi)按的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。固定資產(chǎn)實(shí)行計(jì)劃審批、統(tǒng)一采購(gòu)。
第二十六條行政單位應(yīng)當(dāng)建立、健全資產(chǎn)管理制度,由財(cái)政局統(tǒng)一建賬、核算,資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一登記、管理。行政單位應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任,定期或者不定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),保證賬賬相符,賬實(shí)相符。年度終了,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面清查。
第二十八條行政單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制暫付款的規(guī)模,并及時(shí)進(jìn)行清理,不得長(zhǎng)期掛賬。
第二十九條行政單位所需的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要,根據(jù)合理、節(jié)約、有效的原則,上報(bào)管委會(huì)統(tǒng)一審批。
第三十條行政單位固定資產(chǎn)處置、出租收入,應(yīng)當(dāng)首先用于單位固定資產(chǎn)的更新改造。
第七章應(yīng)繳款項(xiàng)和暫存款項(xiàng)的管理。
第三十一條應(yīng)繳款項(xiàng)是指行政單位依法取得并應(yīng)當(dāng)上繳國(guó)庫(kù)的預(yù)算資金和應(yīng)當(dāng)繳入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的預(yù)算外資金等款項(xiàng),包括按照國(guó)家規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入預(yù)算管理的罰沒(méi)收入、行政性收費(fèi)、基金以及暫未納入預(yù)算管理但應(yīng)當(dāng)繳入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的預(yù)算外資金。
第三十二條行政單位取得罰沒(méi)收入、行政性收費(fèi)、基金等收入,應(yīng)當(dāng)使用合法票據(jù)。
行政單位取得各種應(yīng)繳款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)、足額上繳金庫(kù)或者同級(jí)財(cái)政專(zhuān)戶(hù),不得挪用、截留或者坐支。
第三十三條暫存款項(xiàng)是行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其他單位或者個(gè)人發(fā)生的預(yù)收、代管等待結(jié)算的款項(xiàng)。
第三十四條行政單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)暫存款項(xiàng)的管理,不得將應(yīng)當(dāng)納入單位收入管理的款項(xiàng)列入暫存款項(xiàng);對(duì)各種暫存款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理、結(jié)算,不得長(zhǎng)期掛賬。
第三十五條行政單位發(fā)生劃轉(zhuǎn)撤并的財(cái)務(wù)處理,應(yīng)當(dāng)在財(cái)政局、國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)和主管預(yù)算單位的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。
劃轉(zhuǎn)撤并的行政單位應(yīng)當(dāng)全面清查資產(chǎn),編制有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,提供資產(chǎn)目錄以及往來(lái)款項(xiàng)清單,提出資產(chǎn)作價(jià)依據(jù)和往來(lái)款項(xiàng)的處理意見(jiàn),辦理國(guó)有資產(chǎn)的移交、接收、劃轉(zhuǎn)手續(xù),并妥善處理各項(xiàng)遺留問(wèn)題。
第三十六條劃轉(zhuǎn)撤并的行政單位的資產(chǎn)經(jīng)上報(bào)財(cái)政局和國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn)后,分別按照下列規(guī)定處理:
(一)轉(zhuǎn)為事業(yè)單位和改變隸屬關(guān)系的行政單位,其資產(chǎn)無(wú)償移交,并相應(yīng)調(diào)整、劃轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)。
(二)轉(zhuǎn)為企業(yè)的行政單位,其資產(chǎn)按照國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估作價(jià)后,轉(zhuǎn)作企業(yè)的國(guó)家資本金。
(三)撤消的行政單位,其全部資產(chǎn)由財(cái)政局及授權(quán)的主管預(yù)算單位處理。
(四)合并的行政單位,其全部資產(chǎn)移交新組建單位;合并后多余的資產(chǎn),由財(cái)政局及授權(quán)的主管預(yù)算單位處理。
第九章財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析。
第三十七條財(cái)務(wù)報(bào)告是反映行政單位一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的總結(jié)性書(shū)面文件。
第三十八條行政單位的財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表、支出明細(xì)表、基本數(shù)字表、預(yù)算外資金收支明細(xì)表、專(zhuān)項(xiàng)支出情況表等有關(guān)附表以及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。
第三十九條財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)應(yīng)當(dāng)反映本期收入、支出、結(jié)余、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用及資產(chǎn)變動(dòng)的情況,說(shuō)明影響財(cái)務(wù)狀況變化的重要事項(xiàng),總結(jié)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)等。
第四十條財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行、開(kāi)支水平、人員增減、固定資產(chǎn)利用等。
財(cái)務(wù)分析的指標(biāo)包括支出增長(zhǎng)率、人均開(kāi)支水平、專(zhuān)項(xiàng)支出占總支出比重、人員經(jīng)費(fèi)占總支出的比重、人車(chē)比例等。行政單位可以根據(jù)其業(yè)務(wù)特點(diǎn)增加財(cái)務(wù)分析指標(biāo)。
第十章財(cái)務(wù)監(jiān)督。
第四十一條財(cái)務(wù)監(jiān)督是行政單位根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對(duì)本單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審核、檢查的行為。
(一)對(duì)預(yù)算的編制、執(zhí)行和財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行審核、檢查;。
(二)對(duì)各項(xiàng)收入和支出的范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核、檢查;。
(三)對(duì)有關(guān)資產(chǎn)管理要求和措施的落實(shí)情況進(jìn)行檢查督促;。
(四)對(duì)違反財(cái)務(wù)規(guī)章制度的問(wèn)題進(jìn)行檢查糾正。
第四十三條財(cái)政局嚴(yán)格履行監(jiān)督職責(zé),切實(shí)做好行政單位財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作。監(jiān)督的重點(diǎn)是:行政單位依法設(shè)帳情況;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)、完整情況;預(yù)算編制、執(zhí)行情況;收支管理的規(guī)范、合法情況;國(guó)有資產(chǎn)的使用情況等。定期對(duì)行政單位工作進(jìn)行檢查,并提出整改意見(jiàn)。行政單位應(yīng)根據(jù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督的要求,如實(shí)提供有關(guān)情況,自覺(jué)接受監(jiān)督,認(rèn)真整改。
第十一章附則。
第四十四條本制度由財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
第四十五條本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,此前有關(guān)規(guī)定與本制度相抵觸的,一律按本制度執(zhí)行。
行政單位合同管理制度篇十二
(一)遵守公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度,保密資料統(tǒng)一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷(xiāo)毀,并嚴(yán)格把好收發(fā)關(guān)、傳閱關(guān)、清退關(guān)“三關(guān)”。
(二)制發(fā)文件時(shí),經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍,標(biāo)明密級(jí)、保密期限,確定發(fā)送范圍、數(shù)量,送局領(lǐng)導(dǎo)審批后印發(fā)。
(三)保密文件、保密資料必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行傳閱,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍;不準(zhǔn)擅自復(fù)印或抄錄保密文件,不得將文件帶出辦公室;確因工作需要攜帶外出的,需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并要妥善保管。
(四)復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。嚴(yán)禁將保密文件、保密資料拿到社會(huì)上營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所復(fù)印。
(五)借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用,并辦理登記、簽字手續(xù)。用完后,要及時(shí)歸還。
(六)對(duì)保密文件、保密資料要定期清查,一般每季度清查一次。年終進(jìn)行全面清查、核對(duì),發(fā)現(xiàn)欠缺要及時(shí)追查,防止丟失。
(七)銷(xiāo)毀保密文件、保密資料時(shí),必須登記造冊(cè),經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),送區(qū)保密局指定的地點(diǎn)處理,嚴(yán)禁將文件出賣(mài)給廢品收購(gòu)站。

