合同內容應當清晰明確，避免產生歧義。在合同撰寫中，要注重細節(jié)，確保各項條款的一致性和完整性。對于某些特殊行業(yè)或領域的合同，可以咨詢專業(yè)人士或律師以獲取更準確和專業(yè)的范本和建議。
行政單位合同管理制度篇一
第一條為了規(guī)范石油銷售公司（以下簡稱hb公司或公司）的勞動合同管理，指導勞動合同的簽訂工作，根據中華人民共和國《勞動法》及《勞動合同法》，結合公司實際，特制定本制度。
第二條公司法定代表人負責代表公司與員工簽訂勞動合同。
第三條綜合辦公室負責公司的勞動合同管理工作，主要辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)。
第四條勞動合同簽訂。
（一）新員工入職手續(xù)辦理完畢后一個月內完成勞動合同簽訂。
（二）勞動合同以書面形式訂立。
（三）勞動合同必須由公司法定代表人親自簽章，并加蓋公司公章后生效。
（四）勞務派遣人員勞動合同由勞務派遣單位負責簽訂。
第五條勞動合同的期限。
（一）一般員工，原則上簽訂3年期合同。
（二）續(xù)訂勞動合同時，原則上與原勞動合同期限相同。
（三）符合無固定期限規(guī)定的，簽訂無固定期限勞動合同。
第六條勞動合同續(xù)訂、終止、變更。
（一）勞動合同期限屆滿，經雙方協(xié)商一致，可續(xù)訂勞動合同。
（二）合同期限屆滿后，未辦理終止勞動手續(xù)仍存在勞動關系，由乙方提出要求，可續(xù)訂勞動合同。
（三）因公司業(yè)務發(fā)展需要或客觀原因發(fā)生變化的，經雙方協(xié)議一致確認后，可變更勞動合同相應條款。
（四）勞動合同屆滿或合同中約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)的，可終止勞動合同。
第七條有以下情形之一的，公司隨時可解除合同：
（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；
（三）嚴重失職，營私舞弊，對甲方利益造成重大損害的；
（五）乙方采取欺詐手段，使甲方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；
（六）被依法追究刑事責任的。
第八條有以下情形之一的，公司應當提前30日以書面形式通知員工本人，解除本合同：
（二）員工不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；
（三）因客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同無法履行，經雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。
第九條有以下情形之一的，公司不得解除勞動合同：
（一）員工患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的；
（二）患病或非因工負傷、在規(guī)定的醫(yī)療期內的`；
（三）女員工在孕期、產期、哺乳期內的；
（四）連續(xù)工作15年以上，且距法定退休年齡不滿5年的；
（五）復員、轉業(yè)退伍軍人初次參加工作未滿3年的；
（六）建設征地農轉非工人員初次參加工作未滿3年的；
（七）義務服兵役期間的；
（八）集體協(xié)商的職工代表在勞動合同期內自擔任代表之日起5年以內的。
第十條經濟補償或賠償規(guī)定。
（一）員工在合同期限內被提前解除勞動合同或自主提出解除勞動合同，符合勞動合同書中約定應支付經濟補償金的，按合同書中有關規(guī)定進行經濟補償。
（二）雙方違反勞動合同規(guī)定給對方造成重大損失的，應按損失程度給對方賠償。
第十一條公司與員工因勞動權力和義務產生分歧引起爭議的，依照勞動法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第十二條本制度由綜合辦公室負責解釋和修訂。
第十三條本制度未盡事宜，按國家相關法律法規(guī)和集團公司相關規(guī)定執(zhí)行。
第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。
行政單位合同管理制度篇二
為進一步加強xx區(qū)行政中心各部委辦局辦公區(qū)域正常的辦公秩序，確保區(qū)行政中心辦公區(qū)域的安全有序，根據國務院《企業(yè)事業(yè)單位內部治安保衛(wèi)條例》等法律法規(guī)的規(guī)定，經請示區(qū)領導同意，特制定xx區(qū)行政中心辦公區(qū)域安全保衛(wèi)制度（試行）。
第一條：行政中心辦公區(qū)域外圍的安全保衛(wèi)工作由相城公安分局、xx區(qū)行管局共同負責，除四套班子大樓外的行政中心各單位內部安全保衛(wèi)工作由本單位主要負責人負責。
第二條：各單位應當根據內部治安保衛(wèi)工作需要，設置治安保衛(wèi)機構、建立治安保衛(wèi)門崗值班制度。
第三條：單位內部治安保衛(wèi)工作的要求是：
（一）制定適應單位具體情況的內部治安保衛(wèi)制度、措施和必要的治安防范設施；
（三）單位范圍內的治安隱患和問題及時得到處理，發(fā)生治安案件、涉嫌刑事犯罪的案件及時得到處置。
第四條：單位制定的內部治安保衛(wèi)制度應當包括下列內容：
（一）門衛(wèi)、值班、巡查制度；
（二）現(xiàn)金、票據、印鑒、有價證券等重要物品使用、保管、儲存、運輸?shù)陌踩芾碇贫龋?BR> （三）治安防范教育培訓制度；
（四）內部發(fā)生治安案件、涉嫌刑事犯罪案件的報告制度；
（五）治安保衛(wèi)工作檢查、考核及獎懲制度；
（六）其他有關的治安保衛(wèi)制度。
單位制定的內部治安保衛(wèi)制度不得與法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定相抵觸。
第五條：各單位內部治安保衛(wèi)人員應當接受有關法律知識和治安保衛(wèi)業(yè)務、技能以及相關專業(yè)知識的培訓、考核。
第六條：單位內部治安保衛(wèi)人員應當依法、文明履行職責，不得侵犯他人合法權益。治安保衛(wèi)人員依法履行職責的行為受法律保護。
第七條：單位內部治安保衛(wèi)人員（門崗值班員）應當履行下列職責。
（一）落實本單位的內部治安保衛(wèi)制度和治安防范措施；
（二）檢查、登記進入本單位外來人員的證件；
（三）在本單位范圍內進行巡邏和檢查并進行記錄；
（四）督促本單位人員做好自身安全防范工作；
（五）督促加強內部治安防范技防設施建設和維護。
第八條：各單位應確定本單位的治安保衛(wèi)重要部位，按照有關標準對重要部位設置必要的技術防范設施，并實施重點保護。
第九條：區(qū)級機關年度考核（安全保衛(wèi)工作）參照本制度執(zhí)行。
第十條：本制度自20**年月日起施行。
行政單位合同管理制度篇三
為規(guī)范公司的勞動合同管理，指導勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項具體工作，根據《勞動合同法》與北京市勞動合同規(guī)定，并結合公司實際情況，制定本管理制度。
1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2、各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的勞動合同管理制度。
1.綜合服務部。
1.1代表總經理與公司員工簽訂勞動合同；
1.2負責勞動合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作；
1.3組織公司勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作；
1.4負責對子公司勞動合同管理工作進行指導或提供咨詢服務；
2.用人部門負責人。
2.1負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核；
3.分管副總經理。
3.1負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核；
4.公司總經理。
4.1負責勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見審批；
(一)新員工勞動合同簽訂。
1.新員工勞動合同簽訂辦理時間原則上為入職當天，最遲不超過入職后一個月；
2.除特殊崗位外，所有新員工的勞動合同均應簽訂'固定期限勞動合同。
(二)新員工勞動合同試用期管理。
1.根據勞動合同的類型，新勞動合同的試用期:簽訂'固定期限勞動合同'的合同期限為3年，其中試用期為3-6個月；簽訂'以完成一定工作為期限'的合同期限為1年，其中試用期為1個月。
2.新員工試用期結束后，綜合服務部有權組織對新員工的試用期考核，考核不能通過者，公司有權及時與員工辦理勞動合同解除手續(xù)。
(三)勞動合同續(xù)簽或終止。
1.勞動合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理:。
1.1員工勞動合同到期前40天，綜合服務部應統(tǒng)計出待簽人員名單；
1.7對勞動合同終止人員的補償標準按國家或北京市的相關規(guī)定執(zhí)行。
(四)勞動合同的解除。
5.對勞動合同提前解除人員的補償標準按國家或北京市的相關規(guī)定執(zhí)行。
(五)勞動合同的變更。
1.員工職務、薪酬、工作地點、工作條件等法定保護內容發(fā)生變化，應履行勞動合同變更手續(xù)。
4.對員工提出的勞動合同變更請求，綜合服務部應詳細了解情況，及時上報公司領導，并于受理后一周內反饋。
(六)勞動合同檔案管理。
1.勞動合同的文本按部門分類保存，并建立勞動合同登記臺賬以便查詢。
2.勞動合同應隨時保持更新，對已過期的合同應及時予以替換。
(七)勞動合同的書寫規(guī)范。
1.勞動合同中書寫的字跡應清晰明確，不得模糊不清或涂改；
2.勞動合同中任職崗位'的填寫統(tǒng)一分為三類:'管理類'、'技術類'、'非技術類'。
3.勞動合同中時間的填寫應準確，前后一致，合同簽署日期不應超過生效日期的30天。
1.本制度自2022年4月1日起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動合同管理辦法，并報總公司審批后執(zhí)行。
行政單位合同管理制度篇四
第一條為實現(xiàn)依法治理企業(yè)，保障公司內部管理的有序進行，促進公司對外經濟活動的開展，提高經濟效益，減少和避免合同糾紛，防范重大風險，進一步加強公司各類合同管理，根據國家相關法律法規(guī)，并結合公司實際情況，制定本制度。
第二條本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等。
第三條凡以公司名義對外發(fā)生經濟活動的，應當簽訂經濟合同。
第四條訂立經濟合同，必須遵守國家法律法規(guī)規(guī)定，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第五條本制度所包括的合同有買賣、租賃、運輸、設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，但不包括勞動合同和勞務（勞務派遣）合同。
第六條公司各類合同、協(xié)議、授權委托、對外發(fā)函等的審批、用章原則上都必須通過釘釘走“合同審批”前置程序。對未通過合同審批前置程序的文件，印章管理人有權拒絕加蓋印章。
第七條法務負責合同的初審工作，主要審核合同信息完整性、內容是否合法、權利義務是否對等、違約承擔等，并結合實際情況給出具體修改建議。
第八條總經辦負責合同的最終審核及蓋章。
第九條合同正式簽訂后，相關經辦人員需在法務處對該合同進行合同編號，并將原件交至公司人資行政部存檔保留。
第十條合同的主體。
（一）訂立合同的主體原則上由公司或所屬各公司中具有法人資格、能獨立承擔民事責任的組織擔任，其他部門、個人等若確需以個人名義對外簽訂合同的，需提前報備。
（二）訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力等進行基本調查，不得與未經授權許可的自然人簽訂合同，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不符的經濟合同。
（三）除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。
（四）對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。授權委托經法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
（五）公司一般不與自然人簽訂合同，確有必要簽訂，則在訂立合同時必須附上履約相對方身份證明文件復印件。
訂立合同，除及時交割（銀貨兩屹）的簡單小額經濟事務外，應采用書面形式。
書面形式指形成可保存且有效的合同、協(xié)議書、公文信件、函件、數(shù)據電文（包括傳真、電子郵件等）等。
（一）當事人的名稱、住所、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。
合同抬頭、落款、公章及對方當事人提供的相關資信材料載明的當事人的名稱、住所等應保持一致。
（二）合同標的。
合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定產品規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；承攬合同應詳細約定各時間節(jié)點及費用支付等問題。
對合同標的無法以文字描述應將圖紙作為合同的附件。
（三）數(shù)量條款。
合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、送貨單、發(fā)票等）。
（四）質量條款。
有國家標準、行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；憑樣品交付的應約定樣品的生產方式及樣品式樣。
（五）價款或報酬條款。
1、價款或報酬、支付節(jié)點應在合同中明確，采用折扣形式或做相關其他優(yōu)惠的應在合同中明確約定。
2、價款的支付方式如銀行轉賬、匯票信用證、現(xiàn)金等應予以明確，除涉及金額較小外，一般不采用現(xiàn)金結算，若確實情況特殊需采用現(xiàn)金則需支付時要求對方開具符合法律規(guī)定的收據及發(fā)票。
（六）履行期限、地點及方式。
1、履行期限應在合同中明確約定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式。
2、合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司住所地。
3、買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如運單，倉庫管理員簽單等。
（七）合同的擔保條款。
在合同簽訂中若對方要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ教峁５模瑧浛偨浝砼鷾什⒔Y合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。
（八）知識產權和保密條款。
對制作、創(chuàng)作、設計、開發(fā)、研究、商標等可能涉及知識產權權利的合同應當約定知識產權條款對其權利歸屬進行明確約定；對涉及經營信息、技術信息、商業(yè)秘密等需對重要內容進行保密的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
公司對外簽訂的各類合同原則上都需在合同中明確約定雙方的通訊地址及通訊終端，對于履行期限1年以上的合同必須約定合同聯(lián)系制度。
（十）違約責任。
在簽訂合同時要特別注意違約責任，并根據合同的公平性最大限度降低自身違約成本。
（十一）不可抗力。
合同中要明確約定不可抗力發(fā)生時各自的損失承擔，以及哪些情形屬于不可抗力。
（十二）爭議解決的方式。
解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調解、仲裁或起訴，除對方明確表示不可改變合同條款外，爭議解決方式一般不采用仲裁。
采用訴訟解決爭議的，簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第十三條在合同履行期間由于客觀原因需變更或解除合同的，須經雙方協(xié)商，簽訂補充協(xié)議或重新簽訂書面協(xié)議。重新簽訂新協(xié)議的.，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。相關部門在收到對方當事人要求變更或解除通知書后，應當及時向總經辦匯報并通知公司法務，經公司決策后在規(guī)定的期限內作出書面答復。
第十四條在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方在質量、數(shù)量、價格、交貨日期、付款日期等方面不符合合同約定，承辦人應及時以公司名義向對方提出書面異議或變更、解除合同的要求，并在咨詢法務處理意見后向總經辦匯報有關情況。
第十五條在合同中可約定存在下列情形之一的，本方可單方解除合同：
（一）因不可抗力致使合同目的不能實現(xiàn)；
（二）在履行期限屆滿前，對方明確表示或以自己的行為表明不履行主要義務；
（三）對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；
（四）對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；
（五）法律規(guī)定的其他情形。
第十六條變更或解除合同的，應采用書面形式。
第十七條變更或解除合同的日期，以當事人雙方所達成協(xié)議的約定為準。
第十八條變更或解除合同時，應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理變更登記手續(xù)的，應依法及時辦理。
第十九條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同具有同等法律效力，納入本制度規(guī)定的管理范圍。
第二十條公司應按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。
第二十一條在合同履行過程中應及時跟進雙方履行情況。履行買賣合同需要交付的，在貨品交付時應簽署相關確認收貨單據，并一式兩份，公司留存一份。向對方開具增值稅發(fā)票時應存留已開票證明。
第二十二條在合同履行過程中，若經辦人員發(fā)現(xiàn)對方出現(xiàn)以下情況時，應及時將相關情況報備至公司：
（一）經營情況嚴重惡化；
（二）轉移財產，抽逃資金以逃避債務；
（三）喪失商業(yè)信譽；
（四）有喪失或可能喪失履行債務能力的其他情形。
第二十三條債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認：
（二）在對方當事人發(fā)生合（兼）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方的合同經辦人員發(fā)生變動時，應及時對賬，確認雙方債權債務關系。
第二十四條合同在履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決。
第二十五條合同雙方在一定期限內（一般在一個月以內）無法就糾紛的處理達成一致意見或對方無意協(xié)商解決的，經辦人員應及時報告部門主管人員和總經理，并將具體情況告知法務人員，由法務人員根據具體情況擬出可行性意見，報總經理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報公司法務和總經理。
第二十六條公司決定采取訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協(xié)商情況整理成書面材料并相關證據材料報送公司法務人員。
第二十七條管理職責。
（一）法務是公司合同歸檔管理工作的管理者，其主要職責有：
1、對合同進行歸檔管理（包括掃描并進行電子歸檔管理）；
2、對公司各類合同信息完整性審查及內部合同歸檔編號管理；
3、負責日常合同出借及收回登記管理。
（二）人資行政部指定專門人員協(xié)助法務開展上述工作。
第二十八條公司各類合同內部編號管理。
（一）公司各類合同根據公司各分、子公司進行分類。
（二）各類合同均按級編碼進行分類編號，各編號之間以“—”號間隔。
（三）公司各類合同按照四級編碼進行編號歸檔管理。
1、一級編碼：區(qū)別各地區(qū)的合同。
2、二級編碼：區(qū)別合同的公司/部門歸屬。
3、三級編碼：為具體的簽訂年月。
4、四級編碼：根據合同簽訂先后順序編流水號。
（也可依據公司實際情況制定符合公司需求的編號模式）。
（四）補充協(xié)議的處理。
補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，與合同共用一個編號，根據補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用括號以阿拉伯數(shù)字標識。
第二十九條法務負責履行期限較長（超過一年）合同的履行跟進，對發(fā)現(xiàn)履行存在一定風險的合同進行備案并及時跟進，避免造成更大損失。
第三十條合同歸檔后，應納入檔案室存放，由合同管理人管理監(jiān)護。
第三十一條需查閱或借出檔案的，應當通過釘釘流程發(fā)起資質使用流程，并在合同管理人員處報備并登記。
第三十二條公司、所屬各公司全體人員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。
第三十三條合同經辦人員出現(xiàn)下列情況之一，予以處罰；給公司造成損失的，公司依法向責任人追償：
（一）未通過合同審批流程、未經授權批準或超越職權簽訂合同。
（二）為他人提供蓋章的空白合同、授權委托書。
（三）應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
第三十四條公司員工在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法、構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。
第三十五條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。
第三十六條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。
第三十七條合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，屬于公司商業(yè)秘密，相關人員應當保守合同秘密，任何人未經授權不得泄露、傳播、復制。
第三十八條收受他人利益，出賣公司商業(yè)秘密或從事商業(yè)間諜活動的，移送司法機關追究其刑事責任。
行政單位合同管理制度篇五
第一條 為了規(guī)范和加強全國人大行政單位國有資產管理，維護國有資產的安全和完整，合理配置國有資產，提高國有資產使用效益，保障全國人大行政單位履行職能，根據《行政單位國有資產管理暫行辦法》（財政部令第35號）和國家有關規(guī)定，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于全國人大行政單位的國有資產管理行為。
本辦法所稱全國人大行政單位，包括全國人大機關行政本級、法制工作委員會、離退休干部局等獨立核算的行政單位（以下統(tǒng)稱人大機關）。
第三條 本辦法所稱人大機關國有資產，是指由人大機關占有、使用的，依法確認為國家所有，能以貨幣計量的各種經濟資源的總稱，即人大機關的國有（公共）財產。
人大機關國有資產包括人大機關用國家財政性資金形成的資產,國家調撥給人大機關的資產,人大機關按照國家規(guī)定組織收入形成的資產，以及接受捐贈和其他經法律確認為國家所有的資產，其表現(xiàn)形式為固定資產、流動資產和無形資產等。
第四條 人大機關國有資產管理的主要任務是：
（一）建立和健全各項規(guī)章制度；
（二）推動國有資產的合理配置和有效使用；
（三）保障國有資產的安全和完整；
（四）監(jiān)管尚未脫鉤的經濟實體的國有資產，實現(xiàn)國有資產的保值增值。
第五條 人大機關國有資產管理的內容包括：資產配置、資產使用、資產處置、資產評估、產權界定、產權糾紛調處、產權登記、資產清查、資產統(tǒng)計報告和監(jiān)督檢查等。
第六條 人大機關國有資產管理活動，應當遵循以下原則：
（一）資產管理與預算管理相結合；
（二）資產管理與財務管理相結合；
（三）實物管理與價值管理相結合。
第七條 人大機關國有資產管理，實行國家統(tǒng)一所有，財政部、全國人大會辦公廳機關事務管理局（以下簡稱人大管理局）監(jiān)管，單位占有、使用的管理體制。
第二章 管理機構及職責
第八條 財政部是負責中央行政單位國有資產管理的職能部門，對中央行政單位國有資產實行綜合管理。其主要職責是：
（一）貫徹執(zhí)行國家有關國有資產管理的法律、法規(guī)和政策；
（五）負責中央行政單位國有資產收益的監(jiān)督、管理；
（六）對中央行政單位國有資產管理工作進行監(jiān)督檢查。
第九條 人大管理局根據有關規(guī)定負責人大機關國有資產管理的工作。其主要職責是：
（一）貫徹執(zhí)行國家有關國有資產管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度；
（二）組織實施人大機關國有資產管理辦法，并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查；
（三）負責具體組織人大機關國有資產的產權界定、產權糾紛調處等工作；
（四）負責對人大機關資產配置事項進行審核或審批；
（六）負責對人大機關房屋、土地、車輛及規(guī)定權限內的資產處置事項進行審核或審批；
（七）按規(guī)定向財政部報告國有資產監(jiān)督管理情況。
第十條 人大機關對占有、使用的國有資產實施具體管理。其主要職責是：
（二）負責本單位國有資產的賬卡管理、清查登記、統(tǒng)計報告及日常監(jiān)督檢查等工作；
（四）負責辦理本單位國有資產的配置、處置、出租、出借等事項的報批手續(xù)；
（六）向人大管理局負責，并報告本單位國有資產管理、使用情況。
第十一條 人大機關應當明確國有資產管理的機構和人員，加強本單位國有資產管理工作。
第三章 資產配置
第十二條 人大機關國有資產配置應當遵循以下原則：
（一）嚴格執(zhí)行法律、法規(guī)和有關規(guī)章制度；
（二）與本單位履行職能需要相適應；
（三）科學合理，優(yōu)化資產結構；
（四）勤儉節(jié)約，從嚴控制。
第十三條 對國家或相關主管部門規(guī)定有配備標準的資產，人大機關應當按照標準進行配備；對沒有規(guī)定配備標準的資產，人大機關應當從實際需要出發(fā)，從嚴控制，合理配備。
對人大機關要求配置的資產，能通過調劑解決的，原則上不批準重新購置。
第十四條 人大機關房屋的配置，按國家有關基本建設管理的規(guī)定辦理。所需支出需要使用財政性資金的，必須納入部門預算報財政部審批。
第十五條 人大機關土地的配置，按照國家有關土地管理的規(guī)定辦理。所需支出需要使用財政性資金的，必須納入部門預算報財政部審批。
第十六條 人大機關公務用車的配置，按國家有關公務用車管理的規(guī)定辦理。
部長級干部專車，由人大管理局配備或批準配備，所需經費納入部門預算報財政部審批。
副部長級干部工作用車和其他公務用車，實行編制管理，按照國家規(guī)定的配備標準和車輛編制數(shù)配備，所需經費納入部門預算報財政部審批。
第十七條 除房屋、土地、車輛外，人大機關購置其他有規(guī)定配備標準的資產，應當按下列程序報批：
（三）財政部根據人大機關國有資產狀況和人大管理局的審核意見進行審批；
（四）經財政部審批同意后，人大機關可以將資產購置事項列入單位年度部門預算，并在編制年度部門預算時將批復文件和相關材料一并報財政部，作為審批部門預算的依據。未經批準，不得列入部門預算，也不得列入單位經費支出。
第十八條 人大機關經批準召開重大會議、舉辦大型活動等需要購置資產的，按照本辦法第十七條規(guī)定程序報批。
第十九條 人大機關購置納入政府采購范圍的資產，依法實施政府采購。
第二十條 人大機關資產管理部門應當對購置的資產進行驗收、登記，財務部門應當及時進行賬務處理。
第四章 資產使用
第二十一條 人大機關應當建立健全國有資產使用管理制度，規(guī)范國有資產使用行為。
第二十二條 人大機關應當認真做好國有資產的使用管理工作，做到物盡其用，充分發(fā)揮國有資產的使用效益；保障國有資產的安全完整，防止國有資產使用中的不當損失和浪費。
第二十三條 人大機關對所占有、使用的國有資產應當定期清查盤點，做到家底清楚，賬、卡、實相符，防止國有資產流失。
第二十四條 人大機關應當建立嚴格的國有資產管理責任制，將國有資產管理責任落實到人。
第二十五條 人大機關不得用國有資產對外擔保。
第二十六條 人大機關不得以任何形式用占有、使用的.國有資產舉辦經濟實體。在本辦法頒布前已經用占有、使用的國有資產舉辦經濟實體的，應當按照國家關于黨政機關與所辦經濟實體脫鉤的規(guī)定進行脫鉤。脫鉤之前，人大機關應當按照國家有關規(guī)定對其經濟實體的經濟效益、收益分配及使用情況等進行嚴格監(jiān)管。
財政部、人大管理局應當對其經濟效益、收益分配及使用情況進行監(jiān)督檢查。
第二十七條 人大機關擬將占有、使用的國有資產對外出租、出借的，必須事先履行審批程序：
（三）財政部根據人大機關國有資產狀況和人大管理局的審核意見進行審批；
（四）經財政部審批同意后，人大機關方可進行國有資產的出租、出借事項。
第二十八條 人大機關出租、出借的國有資產，其所有權性質不變，仍歸國家所有；所形成的收入，按照政府非稅收入管理及財政國庫收繳管理的規(guī)定上繳中央財政，實行"收支兩條線"管理。
第二十九條 對人大機關超標配置、低效運轉或者長期閑置的國有資產，由人大管理局商財政部予以調劑使用或者處置。
第五章 資產處置
第三十條 人大機關國有資產處置，是指人大機關國有資產產權的轉移及核銷。包括各類國有資產的無償轉讓、出售、置換、報損、報廢等。
第三十一條 人大機關國有資產處置的范圍包括：
（一）閑置資產；
（二）因技術原因并經過科學論證，確需報廢、淘汰的資產；
（四）盤虧、呆賬及非正常損失的資產；
（五）已超過使用年限無法使用的資產；
（六）依照國家有關規(guī)定需要進行資產處置的其他情形。
第三十二條 人大機關處置國有資產應當嚴格履行審批手續(xù)，未經批準不得處置。
第三十三條 資產處置應當由單位資產管理部門會同財務部門、技術部門審核鑒定，提出意見，按審批權限報送審批。
第三十四條 資產處置審批權限：
（一）房屋處置，按國家有關房屋管理的規(guī)定辦理，報財政部備案。
（二）土地處置，按國家有關土地管理的規(guī)定辦理，報財政部備案。
（三）車輛處置，由人大管理局審核提出處理意見，報財政部審批。
（四）單位價值或批量價值200萬元以上（含200萬元）的其他國有資產的處置，由人大管理局審核提出處理意見，報財政部審批。
單位價值或批量價值200萬元以下的資產的處置，由人大管理局審批。具體辦法由人大管理局制定，報財政部備案。
（五）人大機關劃轉撤并時處置資產，及向其他部門、向地方調撥資產的，應當報人大管理局、財政部審批。
第三十五條 人大機關國有資產處置應當按照公開、公正、公平的原則進行。資產的出售與置換應當采取拍賣、招投標、協(xié)議轉讓及國家法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他方式進行。
第三十六條 人大機關國有資產處置的變價收入和殘值收入，按照政府非稅收入管理及財政國庫收繳管理的規(guī)定上繳中央財政，實行"收支兩條線"管理。
第三十七條 人大機關分立、撤銷、合并、改制及隸屬關系發(fā)生改變時，應當對其占有、使用的國有資產進行清查登記，編制清冊，報送人大管理局、財政部審批、處置，并及時辦理資產轉移手續(xù)。
第三十八條 人大機關聯(lián)合召開重大會議、舉辦大型活動等而臨時購置的國有資產，由主辦單位在會議、活動結束時按照本辦法規(guī)定報批后處置。
第六章 資產評估
第三十九條 人大機關有下列情形之一的，應當對相關資產進行評估：
（一）人大機關取得的沒有原始價格憑證的資產；
（二）拍賣、有償轉讓、置換國有資產；
（三）依照國家有關規(guī)定需要進行資產評估的其他情形。
第四十條 財政部會同人大管理局組織人大機關國有資產評估工作。
第四十一條 人大機關國有資產評估項目實行核準制和備案制。實行核準制和備案制的項目范圍、權限由財政部另行規(guī)定。
第四十二條 人大機關國有資產評估工作應當委托有資產評估資質的資產評估機構進行。
第四十三條 人大機關進行資產評估，應當如實提供有關情況和資料，并對所提供的情況和資料的客觀性、真實性和合法性負責，不得以任何形式干預評估機構獨立執(zhí)業(yè)。
第七章 產權糾紛調處
第四十四條 產權糾紛是指由于財產所有權、經營權、使用權等產權歸屬不清而發(fā)生的爭議。
第四十五條 人大機關與其他行政單位之間發(fā)生的產權糾紛，由當事人協(xié)商解決。協(xié)商不能解決的，由人大管理局、財政部商有關部門、地方調解、裁定。必要時，報國務院裁定。
第四十六條 人大機關與非行政單位、組織或者個人之間發(fā)生的產權糾紛，由人大機關提出處理意見，并報經人大管理局、財政部同意后，與對方當事人協(xié)商解決。協(xié)商不能解決的，依照司法程序處理。
第八章 資產統(tǒng)計報告
第四十七條 人大機關應當建立資產登記檔案，并嚴格按照財政部規(guī)定的格式、時間等要求，定期將本單位資產的增減變動情況向人大管理局做出報告，經人大管理局審核、匯總后，報送財政部。
財政部、人大機關應當建立和完善資產管理信息系統(tǒng)，對國有資產實行動態(tài)管理。
第四十八條 人大機關報送資產統(tǒng)計報告，應當做到真實、準確、及時、完整，并對國有資產占有、使用、變動、處置等情況做出文字分析說明。
第四十九條 財政部應當對人大機關報送的年度資產統(tǒng)計報告進行審核批復，必要時可以委托有關單位進行審計。
經財政部審核批復的統(tǒng)計報告，應當作為預算管理和資產管理的依據和基礎。
第五十條 財政部可以根據工作需要，組織開展資產清查工作。進行資產清查的具體實施辦法，由財政部制定。
第九章 監(jiān)督檢查
第五十一條 財政部、人大管理局、人大機關及其工作人員，應當認真履行國有資產管理職責，依法維護國有資產的安全、完整。
第五十二條 財政部、人大管理局、人大機關應當加強國有資產管理和監(jiān)督，堅持單位內部監(jiān)督與財政監(jiān)督、審計監(jiān)督相結合，事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結合，日常監(jiān)督與專項檢查相結合。
第十章 附則
第五十三條 全國人大會辦公廳所屬參照公務員法管理、執(zhí)行行政單位財務和會計制度的事業(yè)單位和社會團體的國有資產管理，依照本辦法執(zhí)行；其他事業(yè)單位和社會團體的國有資產管理，執(zhí)行事業(yè)單位國有資產管理的有關規(guī)定。
人大機關所屬獨立核算的企業(yè)執(zhí)行企業(yè)國有資產管理的有關規(guī)定。?
一、認真執(zhí)行各項財經法規(guī)，發(fā)揚勤儉節(jié)約，艱苦奮斗的傳統(tǒng)，發(fā)揮經費的最大使用效益。
二、嚴格財務審批制度，實行局長、辦公室、經辦人審批簽字。局內一切費用支出、貨款劃撥必須經局長批準、辦公室和經辦人簽字后，方可支付。未經簽批而私自辦理報銷、劃撥手續(xù)的，財務人員停職追回。由此造成的經濟損失，由有關財會人員和當事人共同承擔。
三、實行當周報賬制。每周的單據于周一由局長簽字報銷，確實不能簽字時，另行通知
四、日常辦公用品統(tǒng)一由辦公室購置，購置時，先寫申請，報局長批準后方可購買。對于大宗固定資產的購置，須經局長或局長辦公會議審批。購買時，需兩人以上參加，一人負責，私自購置的不予報銷。
五、財產由辦公室負責登記，造冊存檔。實行領用簽字的管理辦法，做到購進有入庫單，領出有支出憑證。各科室領取辦公用品，科長領取并簽字。使用中，要做到人人愛護公物，誰損害誰賠償，誰丟失誰賠償。
六、各科、室、站因工作或會議，需要打印、復印的各種材料、文件、報表，原則上由各科室自行打印。因情況特殊確需外出打印的，由分管機關的副局長審批，由辦公室出據打印憑證并登記后到指定打印部打印。不按上述程序辦理，私自隨意打印者，費用自理。
七、各種會議，食宿等費用支出，必須經局長，分管局長簽批后方可安排，凡未經批準擅自安排的費用自理。
八、必要的業(yè)務招待，要本著“節(jié)約、適度、從儉”的原則，由辦公室統(tǒng)一出據派餐單，經局長、分管局長批準并按規(guī)定標準安排。本局安排的各種報表、例會及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生辦工作人員來局請示、匯報工作需要安排就餐的，一律按上述程序在局食堂安排工作餐（原則上每人每餐控制在十元以內）。未經批準擅自安排的不予報銷。
九、因公出差，需在外地食宿者，用餐費每人每天控制在30元以內，住宿費控制在60元以內（特殊情況除外）。
十、各級舉辦的業(yè)務學習、培訓班，經局長同意后，方可參加。學習期間的培訓費、食宿費，按上級業(yè)務部門的要求和財務部門有關規(guī)定報銷，車船費報銷往返一次。
十一、對外使用的收支憑證一律由財務科負責，其它任何科室無權收支現(xiàn)金。嚴禁借支、挪用公-款。因工作需要臨時借款的，必須填寫借款憑證、注明結帳還款日期，經局長審批簽字后，財會人員方可借付。對私自挪借公-款的，除限期追回外，給予財會人員紀律處分。造成經濟損失的，由有關財會人員和當事人共同承擔。構成犯罪的，移交司法機關依法追究刑事責任。
十二、財會人員堅持日清月結，每月報表必須于下月5日前向局長提供。
十三、群眾監(jiān)督。財務人員應做到帳目清楚，手續(xù)完備，日清月結，現(xiàn)金收付準確無誤，并自覺接受群眾監(jiān)督。干部職工對一切不明白的收支事項可以通過正當渠道提出，經領導批準，由財務科解釋，保證經費的正確使用。
行政單位合同管理制度篇六
為了加強安全防范，及時發(fā)現(xiàn)事故苗子，及時采取措施，消除事故隱患，避免事故的發(fā)生，根據上級部門“單位有專人在每日下班前對辦公室等重點進行安全防范巡查”的要求，結合實際，特制定安全防范行政值班制度如下：
一、本單位安全防范行政值班由門衛(wèi)負責，各部門治保責任人應積極配合，共同維護本單位的安全。
二、安全防范行政值班責任人應本著“預防為主”的工作原則，加強下班后的安全防范巡查工作，不得遺漏空白點，確保單位平安。
三、安全防范行政值班責任人在每天巡查工作結束后應按要求認真做好巡查記錄，不得遺漏。
四、安全防范行政值班責任人在巡查中發(fā)現(xiàn)問題，能自行排除的，應積極主動進行排除，并在適當?shù)臅r間，向有關部門領導如實反映情況；如不能解決問題的，應及時通知有關人員前來排除。
五、應急聯(lián)系：xxx。
行政單位合同管理制度篇七
為規(guī)范公司經濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。
第二條適用范圍。
本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。
公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。
第三條公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批。
第四條公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：
（二）負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本；
（三）負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理；
（四）負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查；
（五）負責經濟合同糾紛的處理；
（六）負責經濟合同的檔案管理；
（七）負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
第五條合同的主體。
（一）訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
（二）訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。
（三）公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司總經理同意。
第六條合同的形式。
訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟業(yè)務外，應當采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。
第七條當事人的名稱、住所：
合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
第八條合同標的：
對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
第九條數(shù)量條款：
合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）。
第十條質量條款：
有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。
第十一條價款或報酬條款：
（一）價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；
（二）價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯）、信用證、現(xiàn)金等應予以明確；
（三）價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
第十二條履行期限、地點和方式。
（一）履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式；
（三）買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。
第十三條合同的擔保條款。
合同中對方事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５?，應經總經理批準、法律顧問室審核后結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。
第十四條合同的解釋條款。
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
第十五條保密條款。
對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
履行期限1年以上的重大經濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條違約責任。
根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。
第十八條解決爭議的方式。
解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。
簽訂經濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第十九條簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
第二十條銷售、采購合同，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。
第二十一條除銷售、采購合同以外的合同由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。
第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。
第二十三條合同正式簽訂后，合同文本除經辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。
第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內作出書面答復。
第二十五條存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同。
（一）因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；
（二）在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；
（三）對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；
（四）對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；
（五）法律規(guī)定的其他情形。
第二十六條變更或解除經濟的，應當采用書面形式（包括書信、電報）；
第二十八條公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。
第二十九條在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。
第三十條在履行合同過程中，經辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司法律顧問室處理，并報總經理。
（一）經營狀況嚴重惡化；
（二）轉移財產，抽逃資金，以逃避債務；
（三）喪失商業(yè)信譽；
（四）有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形；
第三十一條債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。
（二）在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。
第三十二條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決。
第三十三條合同雙方在一定期限（一般為一個月）內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協(xié)商解決的，經辦人員應及時書面報告部門經理和總經理，并擬定處理意見，報總經理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司法律顧問室和總經理。
第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據報公司法律顧問室。
第三十五條本公司實行二級合同管理，公司法律顧問室全面負責公司的合同管理；銷售、采購部門的'業(yè)務人員負責所在部門的合同管理。
第三十六條公司的合同專用章專人管理，公司財務部負責保管。公司的空白合同、授權委托書也由專人管理，業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、已簽訂的合同等遺失的，應及時向當?shù)毓矙C關報案，并登報聲明。
第三十七條已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據以及業(yè)務往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好；重要資料應將原件交公司法律顧問室隨合同保管。
第三十八條合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經公司法律顧問室和有關部門確認后方可辦理有關手續(xù)。合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問室應在情況發(fā)生后一周內書面告知各有關單位。
第三十九條下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領導審批。
第四十條下列合同由總經理或其授權人審批：
（一）標的超過100萬元的；
（二）預付定金或預付貨款超過10萬元的；
（三）聯(lián)營、合資、合作合同；
（四）重大涉外合同。
第四十一條下列合同由董事長審批：
（一）標的超過500萬元的；
（二）投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
第四十二條合同標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
第四十三條法律顧問室負責對下列合同進行審查：
（一）董事會、總經理委托審查的合同；
（二）內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
第四十四條法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經濟合同審查的要點是：
（一）合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。
（二）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
（三）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
（四）根據法律規(guī)定或實際需要，經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
第四十五條經濟合同的審批程序如下：
（一）申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫“經濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領導審查批準。（凡先經領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經理、董事長審批的，應由該企業(yè)領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。
（二）審核。對送審的經濟合同，應按本《制度》規(guī)定的審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。
（三）主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。
上述審批程序，一般為1~2天。特殊情況，經批準或授權的可不受審批程序的約束。
第四十六條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《中華人民共和國合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第四十八條處理合同糾紛的原則是：
（一）堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。
（二）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
（三）因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
（四）各企業(yè)在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
第四十九條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：
（一）董事會、總經理交辦的；
（二）經各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的；
（三）其他應由法律顧問室處理的。
第五十條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：
（一）承辦人填寫“對外經濟合同糾紛申報表（一式二分），按本《制度》的規(guī)定報批。
（二）審批單位可依據情況，在1天內作出；由上報單位負責處理；由法律顧問室負責處理。
（三）法律顧問室對經協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。
第五十一條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內（一般為2年）進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。
第五十二條凡由法律顧問室處理的經濟合同糾紛，有關企業(yè)必須主動提供下列證據材料（原件或影印件）：
（二）關貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證；
（三）貨款的承付、托收憑證，有關財務財目；
（四）產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
（五）有關違約的證據材料；
（六）其他與處理糾紛有關的材料。
第五十三條對于經濟合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第五十四條各企業(yè)對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。
第五十五條對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。
第五十六條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。
執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。
第五十八條公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司法律顧問室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第五十九條對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。
第六十條合同經辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：
（一）未經授權批準或超越職權簽訂合同；
（二）為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委托書；
（三）應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
第六十一條合同經辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：
（一）因工作過失致使公司被詐騙；
（二）公司履行合同未經對方當事人確認；
（三）遺失重要證據；
（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的；
（五）合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告；
（六）其他違反公司相關制度的。
第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。
第六十三條本制度未盡事宜，均按有關法律法規(guī)和本公司補充細則規(guī)定辦理；本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負責。
第六十四條本制度從20xx年xx月xx日開始執(zhí)行。
行政單位合同管理制度篇八
公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為檔案室；副總經理歸口管理房地產開發(fā)、建設合同；各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
二、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經辦人簽名后，按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。
三、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案。
3、填寫“合同情況月報表”。
為規(guī)范公司經濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。
本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。
1、公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批。
2、公司辦公室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：
3、負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同。
4、負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本。
5、負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理。
6、負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。
7、負責經濟合同糾紛的處理。
8、負責經濟合同的檔案管理。
9、負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
行政單位合同管理制度篇九
1、對外簽訂合同，必須遵守國家和所在地相關法律法規(guī)的規(guī)定。
2、簽定合同前，按照有關規(guī)定對合同組織評審。
3、合同由法定代表人或其委托代理人簽訂。委托代理人簽訂合同時必須持有法定代表人的書面授權委托書；授權委托書必須載明委托人和代理人的身份情況、代理權限、代理期限等事項，并加蓋單位公章。委托代理人必須在代理權限內簽訂合同，嚴禁超越代理權限或在無代理權情況下對外簽訂合同。
4、簽訂工程分包合同一律使用合同專用章，禁止用部門或其他業(yè)務專用章代替。
5、任何人對外簽訂合同，都必須以維護項目部合法權益和經濟效益為宗旨，決不允許假公濟私、損公肥私、以權謀私，違者依法懲處。
6、合同必須按規(guī)定報合同管理部門審查和主管領導批準后，方能正式簽訂；需要有關部門會審的，須取得會審部門書面簽認。
7、對外簽訂的合同要保證合同的合法性、嚴密性、可行性。
8、建立合同臺帳，保管合同文件和相關文函資料；定期向公司合同主管部門匯報合同履行情況，接受合同管理部門的領導；所有簽訂的各類經濟合同必須及時提供給同級財務部門。
9、合同管理實行三級歸口管理制度、授權委托制度、合同專用章制度及基礎管理制度。
10、合同分管領導負責本項目部合同糾紛的決策和處理工作。
11、對大的物資采購合同和設備購買、租賃等合同簽訂，應參與和監(jiān)督，并對合同進行分類存檔。
行政單位合同管理制度篇十
xx年度，隨著政府收支科目改革的不斷深入，全國經濟持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的形勢下，我局堅持以執(zhí)行預算為中心，以節(jié)約費用為重點，抓好單位財務管理工作，在省級和本級領導的正確領導下，依靠全體財務人員共同努力，以求真務實的工作作風，嚴格遵守《行政事業(yè)單位會計制度》，為局管理和發(fā)展提供了優(yōu)質的服務，較好地完成了各項工作任務，在平凡的工作中取得了一定的成績，現(xiàn)就xx年終財務分析如下：
(一)年終財務分析---年初預算分析。
本年度財政預算為×××元，比上年增加×××元。其中，基本支出×××元，比上年增加xx%，項目支出×××元，比上年增加xx%，基本支出增加的原因是：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，項目支出增加的原因是xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
(二)年終財務分析---本年預算執(zhí)行情況分析。
1.財政補助收入情況。
財政補助收入全年共撥入×××元，其中：基本支出全年共撥入×××元，項目支出全年共撥入×××元。
上級補助收入×××元，其他收入×××元。
2.事業(yè)支出情況。
事業(yè)支出全年共支出×××元，其中：基本支出全年共支出×××元(工資福利支出×××元，商品和服務支出×××元，對個人和家庭的補助支出×××元)，項目支出全年共支出×××元(工資福利支出×××元，商品和服務支出×××元，對個人和家庭的補助支出×××元)。在所有支出中，其中xxx費、xxx費、xxx費開支較大，主要原因是xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
上級補助支出×××元，主要用于xxxxxx方面。其他支出×××元，主要用于xxxxxx方面。
3.年終決算情況。
本年度單位共收入×××元，共支出×××元，年末事業(yè)結余為×××元，其中基本結余×××元，項目結余×××元，上年結余為×××元，今年比上年多(少)結余×××元。多結余或者是少結余的因是…………………………。
(三)年終財務分析---存在的問題和建議。
1.積極做好對其他應收款的清理工作。
其他應收款主要是職工出差和購物所借款項，這部分借款如不及時進行清理，就不能夠真實反映經濟活動和經費支出，甚至會出現(xiàn)不必要的損失，為此，，采取積極措施加以管理和清算。一是要控制應收款的資金額度。二是要縮短應收款的占用時間。三是要及時對應收款進行清理、結算。針對一些一直拖欠的職工，采取見面打招呼，讓其及時結賬清算。若仍不能進行清還，則每月從工資中扣還一部分，直至把借款清完。
2.加強對固定資產的管理。
固定資產是臺站開展業(yè)務及其它活動的重要物質條件，其種類繁多，規(guī)格不一。在這一管理上，很多人長期不重視，存在著重錢輕物，重采購輕管理的思想。今后要加強這方面管理，財務處在平時的報銷工作中，對那些該記入固定資產而沒辦理固定資產入庫手續(xù)的，督促經辦人及時進行固定資產登記，并定期與使用部門進行核對，確保帳實相符。通過清查盤點能夠及時發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞，妥善處理和解決管理中出現(xiàn)的各種問題，制定出相應的改進措施，確保了固定資產的安全和完整。
收支管理是一個單位財務管理工作的重中之重，加強收支管理，既是緩解資金供需矛盾，發(fā)展事業(yè)的需要，也是貫徹執(zhí)行勤儉辦一切事業(yè)方針的體現(xiàn)。為了加強這一管理，臺站今后要建立健全了各項財務制度，這樣財務日常工作就可以做到有法可依，有章可循，實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化。對一切開支嚴格按財務制度辦理，極大地提高了資金的使用效益，達到了節(jié)約支出的目的。
4.認真做好年終決算工作。
年終決算是一項比較復雜和繁重的工作任務，主要是進行結清舊賬，年終轉賬和記入新賬，編制會計報表等。財務報表是反映單位財務狀況和收支情況的書面文件，是財政部門和單位領導了解情況，掌握政策，指導臺站預算執(zhí)行工作的重要資料，也是編制下年度臺站財務收支預算的基礎。所以我們要非常重視這項工作，放棄周末和假期的休息時間，加班加點，認真細致地搞好年終決算和編制各種會計報表。同時針對報表又撰寫出了詳盡的財務分析報告，對一年來的收支活動進行分析和研究，做出正確的評價，通過年終財務分析，總結出管理中的經驗，揭示出存在的問題，以便改進財務管理工作，提高管理水平，也為領導的決策提供了依據。
××財務科。
xx年xx月xx日。
相關拓展：財務分析報告注意事項。
積累素材。
1、建立臺賬和數(shù)據庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數(shù)據往往是不夠的。比如，在分析經營費用與營業(yè)收入的比率增長原因時，往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責任人實現(xiàn)的收入與費用的關系，但這些數(shù)據不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時就作大量的數(shù)據統(tǒng)計工作，對分析的.項目按性質、用途、類別、區(qū)域、責任人，按月度、季度、年度進行統(tǒng)計，建立臺賬，以便在編寫財務分析報告時有據可查。2、關注重要事項。財務人員對經營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄，記載事項發(fā)生的時間、計劃、預算、責任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時馬上作出分析判斷，并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關注經營運行。財務人員應盡可能爭取多參加相關會議，了解生產、質量、市場、行政、投資、融資等各類情況。參加會議，聽取各方面意見，有利于財務分析和評價。
4、定期收集報表。財務人員除收集會計核算方面的有些數(shù)據之外，還應要求公司各相關部門(生產、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表，對這些報表要認真審閱、及時發(fā)現(xiàn)問題、總結問題，養(yǎng)成多思考、多研究的習慣。
5、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財務分析工作往往由財務經理來完成，但報告注材要靠每個崗位的財務人員提供。因此，應要求所有財務人員對本職工作養(yǎng)成分析的習慣，這樣既可以提升個人素質，也有利于各崗位之間相互借鑒經驗。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題，才能編寫出內容全面的、有深度的財務分析報告。
報告指引。
財務分析報告盡管沒有固定格式，表現(xiàn)手法也不一致，但并非無規(guī)律可循。如果建立分析工作指引，將常規(guī)分析項目文字化、規(guī)范化、制度化，建立諸如現(xiàn)金流量、銷售回款、生產成本、采購成本變動等一系列的分析說明指引，就可以達到事半功倍的效果。
發(fā)展趨勢。
財務報告不僅包括iasb現(xiàn)在就應該完善的財務報表，還包括管理者報告、政府報告、企業(yè)的社會責任報告等等。
更重要的是，今天的財務報告還和1前一樣，是在紙上完成的。我的祖父，是一名審計師。他完全是在紙上完成自己的工作。在這一點上，目前看來似乎還和100年前完全一樣。
但我想，在今天，隨著網絡和技術的發(fā)展，我們是時候改變這種形式了。如果iasb能夠掌控這種形式上的變化，那就太好了。雖然它一直都在關注xbrl，但現(xiàn)在的范圍還是太狹窄了。應該試著讓年輕一代的信息使用者通過網絡來獲取財務信息。看看孩子們，他們都在網上自由交流。他們沒有通訊錄，也不會給倫敦或者哥本哈根寄賀卡---這些都在網上做好了。而我們的財務報告，還只是在紙上。我們必須調整并且趕上來。這也是我在哥本哈根工作時進行的項目之一。我們必須找到一種方式，讓財務報告更加生動，滿足年輕一代的需求。這可能需要一種不同的流程。我們現(xiàn)在習慣于適合a4紙使用的流程。但未來，我們恐怕需要思考一種新的不同的流程來適合我們的ipad，電腦，甚至是手機的使用。
行政單位合同管理制度篇十一
第一條為保障工廠正常的生產、生活秩序，確保在人員接待、車輛、物品出入登記管理，當好企業(yè)安全衛(wèi)士，保障工廠財產和員工的人身安全，特制定本管理制度。
第二條工作范圍
(一)工廠外觀形象、風貌的樹立及維護。
(二)工廠及員工財產的保護。
(三)工廠生產、生活紀律的維護及監(jiān)督。
(四)參與工廠生產安全、消防安全管理工作。
(五)門禁制度的監(jiān)督管理。
(六)處理臨時性、緊急問題。
第三條管理架構
保安隊直屬于人事行政部，直接由人事行政部主管，對行政主管負責并匯報工作，下設隊長一人，分責任承擔分內工作，組織結構如下：
第四條工作職責
(一)保安隊長
1、針對工廠、宿舍、餐廳實際情況制定具體保衛(wèi)措施。
2、負責全隊保安人員的管理,督導訓練與考核,提高全隊人員綜合素質.
3、負責廠內、宿舍、餐廳的值勤管理，督促檢查警報系統(tǒng)和消防設施的完好。
4、督導檢查各班值勤情況、夜間查崗、查哨、查宿舍及相關記錄之完整。
5、處理突發(fā)事件，如遇火災、偷盜及打架斗毆、及時與公安消防部門取得聯(lián)系。對緊急病人及時安排車輛送往醫(yī)院，并及時報告行政主管。
6、協(xié)助行政主管對安全事故的調查處理并執(zhí)行糾正改善措施。
7、督導、檢查宿舍紀律、異常狀況、清潔衛(wèi)生和宿舍安全管理工作。
8、完成上級臨時交辦的事務，并對本隊工作情況進行及時經常性匯報。
9、處理本隊與各部門的關系，協(xié)調內部沖突，帶出一個堅強的戰(zhàn)斗集體。
10、保安隊長與保安員一樣輪流值日，履行保安人員的工作職責。
(二)保安員
1、嚴格執(zhí)行廠規(guī)廠紀，維持生產、生活的正常紀律秩序。
2、嚴格按照《門禁管理制度》，檢查車輛、來訪者及出入人員的證件及相關手續(xù)。
3、熟悉工廠各項管理制度及規(guī)定，并監(jiān)督檢查各部門員工的執(zhí)行情況。
4、遇突發(fā)事件，要及時處理，并報告隊長，重大事件要按程序迅速通知相關主管人員，不得拖延或虛報。
第五條保安工作準則
(一)按規(guī)定著裝，注意儀容儀表。
(二)待人接物要注意禮儀禮節(jié)、文明禮貌，
(三)必須全神貫注值班，不準打瞌睡或脫崗、睡崗，嚴禁飲酒、聊天會友、聽音樂看書報、游戲等與工作無關的事情。
(四)未經隊長或者主管許可，不得擅自調崗、離崗或休假。
(五)除遇特殊、緊急情況外，不得越級上報工作。
(六)不得監(jiān)守自盜，營私舞弊或者假公濟私。
(七)相互尊重，相互團結、如遇到困難應同心協(xié)力，發(fā)揮人道主義精神，決不允許各存私心，相互指責，使工作無法開展。
(八)忠誠工廠、熱愛工廠，尊重上司，服從工作安排，主動積極完成本職工作。
(九)愛護公物，妥善保管和使用各種設備、設施。
(十)不得利用權職和工作之便，以任何理由任何形式索取員工等人的財物或謀取利益。
(十一)無特殊情況和工作必要，不得擅自進入廚房、操作間、倉庫及異性宿舍。
(十二)保安隊全體員工必須從嚴自律，盡忠職守，以執(zhí)法人員的高標準要求自己。
第六條值班保安工作內容
(一)監(jiān)督員工佩戴廠證出入廠區(qū)。
(二)監(jiān)督員工上下班打卡。
(三)監(jiān)督員工上班時外出或回宿舍。
(四)嚴格控制閑雜人員進入保安室，并提醒公訪人員在保安室不得久留。
(五)按規(guī)定接待公訪、私訪人員，符合來訪條件者要檢查證件并做好登記。
(六)嚴格檢查來訪者及外出員工所帶的行李、包裹等，如發(fā)現(xiàn)可疑物品要及時向上級匯報(相關規(guī)定參照《門禁管理制度》)。
(七)檢查內外車輛進出廠，認真核對驗證出廠物資。
(八)加強廠車動向的管理工作(相關規(guī)定參照《門禁管理制度》)。
(九)信件、書報、快遞的收發(fā)工作，員工來信一律放在規(guī)定位置，憑廠證領取，快遞包裹等貴重物品，必須做好登記。
(十)不定時巡邏廠區(qū)、車間、宿舍，確保安全。
(十一)不定時檢查廠區(qū)、宿舍水、電，發(fā)現(xiàn)有漏電、漏水等現(xiàn)象應及時通知相關部門處理。
(十二)監(jiān)督員工遵守紀律，發(fā)現(xiàn)問題要靈活性處理，疑難問題及要時上報。
第七條保安工作標準
(一)熟悉部門工作運作流程和崗位職責與要求，并嚴格執(zhí)行落實。
(二)服從上級主管的工作安排和調配，明確工作任務的性質和時效，嚴禁違背上司的合理工作指派。
(三)對來訪客人、工廠職工應文明有禮，并主動為其提供力所能及的幫助。
(四)公司上層領導及客戶出入大門時應敬舉手禮。
(五)遵守部門規(guī)定上下班時間，不得無故遲到、早退。
(六)當班期間必須精神飽滿，站坐端正、舉止得體，保持良好形象。
(七)接到上級或其他部門發(fā)出的緊急信號時，當值保安應在二分鐘之內趕到現(xiàn)場，并及時上報所發(fā)生的情況。
(八)突發(fā)事件或緊急情況時，應沉著冷靜的按程序處理，并設法盡快通知上級和附近的同事;在與他人或外界發(fā)生糾紛時必須顧全大局，克制忍讓，避免發(fā)生沖突或事件升級。
(九)接到員工或其他部門的建議或投訴時，必須禮貌傾聽，并作記錄，按程序正確解釋，事后必須及時、如實地上報或轉告相關部門跟進處理。
(十)當事情超出個人的職責權限或處理能力時，應立即上報。
(十一)發(fā)現(xiàn)違紀問題，應及時勸止并報告上級，不得知情不報或提供虛假情況欺瞞上級，嚴禁散布或傳播不真實之言論。
(十二)做好當班期間的工作情況記錄，并按相關規(guī)定和要求依時遞發(fā)工作報告。
(十三)熟悉各種緊急情況的處理程序，報警系統(tǒng)和消防設施位置，并熟練掌握使用方法。
(十四)熟記公安、消防、急救中心、治安等應急電話。
第八條交接-班管理
(一)接-班保安員要按規(guī)定著裝，攜帶對講機，提前10分鐘上崗接-班。
(二)上下班交接雙方應交接清楚，并在工作日志上做好相關交接記錄，具體事項包括：
1、本班未完成的工作以及在值班中需要繼續(xù)注意或處理的問題;
2、上級交辦未辦事宜、送貨寄存物和公共物品清點事項;
3、入廠人員尚未出廠以及出廠員工尚未回廠情況;
4、廠內可疑現(xiàn)象;
5、警械器具等。
(三)交-班保安員要等接-班保安員對管區(qū)巡邏一遍進行驗收后才能下班，接-班保安員驗收時間無特殊情況不得超過接-班時間15分鐘。
(四)接-班保安員驗收時發(fā)現(xiàn)的問題，由交-班保安員承擔責任;驗收完畢，交-班保安員離開崗位后發(fā)生的問題由當班保安員承擔責任。
(五)所有事項交接清楚后，交-班保安員在離開崗位前，在工作日志上登記下班時間并簽名。
(六)接-班人員未到，交-班人員不得擅自離崗下班。若接-班人員未到崗，而交-班人員擅自離崗，則這期間發(fā)生的問題由兩人共同承擔。
第九條相關事件處理程序
(一)火警事故處理程序
1、迅速到失火現(xiàn)場，確認著火介質性質(電著火、油著火或其他)和火勢大小，控制現(xiàn)場并報告保安隊及相關管理、消防人員至火場滅火。
2、現(xiàn)場人員應根據著火性質立即采取切斷電源并用滅火器和消防水帶滅火(注意：油著火或電著火均不能直接用水滅火)。若剛發(fā)生火苗，立刻用滅火器將火撲滅。
3、若使用滅火器仍無法將火撲滅時，應：
a、火速打電話至119，并按響消防警鈴，按公司消防演習程序，發(fā)揮消防組織功能，進行人員疏散和滅火。
b、保持高度警惕，嚴防有人趁機竊取公司財物。
c、情況危急時要通知當?shù)刂伟膊块T或公安部門協(xié)助交通管制。
(二)不良分子前來滋事處理
1、管制員工不得與不良分子對打。
2、關閉大門及所有出入口，勿使不良分子入內。
3、通知廠內保安或廠內主管前來援助處理。
4、認清來者面貌特征、人數(shù)、有無攜帶兇器，坐車種類以及車牌號碼、滋事原因等，供警方偵查依據。
5、事情發(fā)展后，應及時通知上級主管人員處理。
(三)打劫被盜事件處理
1、發(fā)現(xiàn)可疑人物，應與隊長或值班保安聯(lián)系，并周密臨視其行動。
2、發(fā)現(xiàn)廠區(qū)物資被盜應第一時間報告隊長、并及時通知行政部領導。
3、保持被盜現(xiàn)場，以備警方調查。
(四)員工打斗事件處理
1、員工打斗或對公司管-理-員逞能，應迅速制止，將當事人交其主管或行政主管處理，如當事人不聽制止時，可與值勤保安或公司管理人員合力制止，必要時報警。
2、打斗現(xiàn)場若有其他員工圍觀，為防圍觀者起哄，或使現(xiàn)場復雜化，應將當事人雙方帶離現(xiàn)場，再作處理。
3、在處理事件時以教育為主，要公正，不可偏袒打斗當事人任何一方，更不得加入打斗。
4、若為下班時間，應立通知隊長或行政主管，情況惡劣者要即刻通知派出所協(xié)助。
5、事后將事件發(fā)生的具體情況進行初步調查核實，并向上級主管部門匯報，由上級主管作出相關處理意見。
(五)員工一般違規(guī)事件處理
1、發(fā)現(xiàn)員工的行為違反相關廠規(guī)廠紀，以正確的態(tài)度予以勸說并制止。
2、告知員工違反了那些規(guī)定并進行教育。
3、將違規(guī)情況進行記錄，并對事件進行初步調查、核實。
4、將初步調查核實情況匯報給上級主管部門，由上級主管部門作出相關處理結果。
第十條其他
(一)保安員原則上應在工廠住宿，如有私事外出必須在當晚12：00前返回公司。
(二)服從部門的會議和學習安排(包括業(yè)務知識和軍事技能訓練等)嚴格遵守會議或學習紀律，未經部門負責人批準，禁止缺席、遲到、早退。
(三)應工作需要，休息人員在接到上級的加班臨時通知時，必須積極響應，不得以任何理由推諉。
(四)全體保安隊員每月由上級做相應的考評，對工作表現(xiàn)突出，上報批準給予相應的獎勵。
(五)鑒于保安工作的特殊性，必須保持24小時通訊通暢。
第十一條附則
(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說明權歸人事行政部。
(三)本制度的未盡事宜經授權后，由人事行政部補充。
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。
第十二條本制度自2015年3月1日起施行。
第二章門禁管理制度
第一條為規(guī)范門禁管理，保障工廠人員及財產安全，特制定本制度。
第二條門禁管理制度直接由保安隊保安員負責監(jiān)督、執(zhí)行(以下稱門禁管理人員)，對人事行政部負責。
第三條門禁管理人員必須注意本身的禮儀、禮節(jié)、涵養(yǎng)與素質，對來賓或來訪人員要文明問詢和主動引導。對本廠員工更要互相尊重、友好相處。
第四條門禁管理人員不得以任何理由粗暴對待客戶，尤其是對夜間送貨到公司的客戶或司機更要熱情問候，以禮相待并負責通知相關部門人員到廠驗收貨物。
第五條本廠員工出入管理
(一)本廠員工進出廠門時，廠牌佩戴于左胸前或掛于胸前，不得隨意亂掛或轉借他人使用。
(二)在正常上班時間有事需外出時，必須憑有效的《人員/物品放行條》，交給值班室作為放行的依據，門禁管-理-員在《人員/物品放行條》上簽注出廠時間;待外出人員歸廠時，再簽注歸廠時間。《人員/物品放行條》應及時上交人事行政部，如有異常與該員工所屬部門聯(lián)系。
(三)對解雇、辭職的人員，門禁管理人員須核對其《人員/物品放行條》并負責檢查其所有物品，無誤后予以放行并在《人員/物品放行條》上簽字。離職員工物品應在下班時間出廠。
(四)本廠員工非因公外出者，必須在當天24：00前趕回廠部，最晚不得超過00：30。
第六條非本廠人員出入管理
(一)外單位因事到本廠洽談業(yè)務的人員，門禁管理人員必須與接洽人聯(lián)系，經許可后，門禁管理人員在《外來人員/車輛出入登記表》上做好登記，記錄進廠時間、來訪人員姓名、身份證號碼、來訪事由以及接洽人姓名、部門等相關內容，并驗明其有效證件后，發(fā)給洽談人員“來賓證”，待洽談完畢后，洽談人員須退還“來賓證”。
(二)政府機關、人民團體或其他貴賓(外國客商)，由工廠相關領導陪同時，或由相關領導陪同的其他相關來訪人員，可不必辦理來訪登記手續(xù)，但門禁管理人員必須登記進廠人數(shù)和時間，以及相關陪同領導。貴賓或其他相關來訪人員出廠后，注明其離廠時間。工廠其他人員陪來客進廠前，需先到門衛(wèi)室登記對方身份和事由。出廠時，也需注明訪客離廠時間。
(三)私人探訪人員于下班時間來廠探訪，需由被探訪人書面申請，并經人事行政部批準后方可進入。門禁管理人員需查實其身份證件，并進行相關登記手續(xù)，接待人員必須到工廠門口接待，并于《外來人員/車輛出入登記表》上簽名。門禁管理人員發(fā)給“來賓證”。若無需在廠留宿，則須在當天24：00前離開。上班時間謝絕一切私人探訪。
(四)對于來我廠應聘的人員，應聘人員需在《外來人員/車輛出入登記表》上登記，發(fā)給“來賓證”。若需進入車間或辦公室，應由人力資源部安排相關人員帶領。
(五)來訪人員未遵守工廠進出廠區(qū)相關規(guī)定的，門禁管理人員有權拒絕其入廠。
(六)來訪人員未經批準，一律不得進入生產作業(yè)區(qū)或倉庫參觀。
第七條車間及辦公室門禁管制
(一)員工上班進入車間時，要穿好工衣、戴好廠證，對新進員工暫沒有發(fā)放工衣、廠證時，憑有效試工卡進入車間。
(二)下班后，無關人員不得進入車間或辦公室。
(三)員工上下班時間嚴禁攜帶食物或與生產無關的物品進入車間，下雨天所帶的雨具應放在指定位置，員工下班時不得攜帶工廠任何物品離開車間，包括內部文件、紙箱、膠帶、工廠報廢品等。
(四)辦公室工作人員下班后，不得滯留在辦公室利用辦公電話、計算機等其它辦公用品辦理私人事務。
(五)未經核準加班的'辦公室人員在晚上24：00后不得再滯留辦公室。
(六)下班后辦公室人員全部離開時，門禁管理人員應及時為辦公室大門上鎖。
第八條外來車輛出入管理
(一)外來車輛進廠時，保安應在《外來人員/車輛出入登記表》上登記駕駛人的姓名、車牌號、進廠時間，進廠事由及攜同人數(shù)、隨車物品等相關內容，并在《外來人員/車輛出入登記表》上簽名確認，發(fā)給《來賓證》。
(二)門禁管理人員應引導車輛停放在指定位置。
(三)車輛出廠時應對車輛進行物品檢查。若有物品需放行的，必須憑《人員/物品放行條》放行。
(四)根據《人員/物品放行條》與實物進行核對，并在《人員/物品放行條》簽字確認，確保放行無誤。
(五)外來車輛出廠后，在《外來人員/車輛出入登記表》注明車輛出廠時間。
第九條本廠車輛出入管理
(一)本廠車輛外出時，保安應在《公司車輛出入登記表》上登記駕駛人的姓名、所用的車號、出廠人員、出廠時間、回廠時間等相關內容，并檢查是否有相關《派車單》、物品，物品放行手續(xù)是否齊全、物品是否相符等。
(二)本廠員工車輛(摩托車、自行車)進廠時，摩托車應放慢速度，靠車行道行駛，自行車進入大門時，應下車推行進入廠區(qū)，并按規(guī)定區(qū)域停放。
第十條物品出入管制
(一)無關易燃、易爆物品、違禁物品不得帶入廠區(qū)內。
(二)外來廠商來交貨，應先在《外來人員/車輛出入登記表》上做好登記，記錄進廠時間、來訪人員姓名、身份證號碼、工作單位、來訪事由以及接洽人姓名、部門，并驗明其有效證件后，通知收貨人員前來接洽。
(三)外來人員提交的小件物品、信函、文件等，由門禁管理人員代為收發(fā)。重要文件應及時送達相關部門，私人郵件寫在公布欄上通知前來收取。
(四)外來人員、本廠員工或離職員工私有物品需出廠時，當事人必須到人事行政部開具《人員/物品放行條》，門禁管理人員依《人員/物品放行條》進行檢查核對，無誤后方可放行。隨身攜帶的小件物品、包裹進出廠區(qū)，應自覺接受門禁管理人員的檢查與登記。
(五)凡工廠物料、加工零件、樣板或模具出廠，必須憑有效的《人員/物品放行條》，經門禁管理人員檢查無誤后方可放行。
(六)放行的物品若數(shù)量少，能列出物品清單，則需準確列明;若物品數(shù)量各種較多，無法一一列明，則至少需注明件數(shù)、重量等。
(七)對人員、車輛所攜帶物品有疑問時，應及時詢問相關人員加以確認。
第十一條物品放行權限
(二)其余生產性物料由部門經理(廠長)核準放行;
(三)機器設備由部門經理(廠長)批準后，經總(副)經理核準放行;
(四)模具外出加工、維修由部門經理(廠長)核準放行;
(五)其余物品一律由人事行政部經理核準放行。
第十二條附則
(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說明權歸人事行政部。
(三)本制度的未盡事宜經授權后，由人事行政部補充。
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。
第十三條本制度自2015年3月1日起施行。
第三章宿舍管理制度
第一條為了使員工有一個安全、舒適的住宿環(huán)境，保障員工得到充分的休息，并創(chuàng)造一個清潔、衛(wèi)生、整潔、優(yōu)美的宿舍環(huán)境及公共秩序，提高工作效率，特制定本制度。
第二條員工宿舍只提供給廠部的在職員工住宿。已離職員工應在離職當日遷離出宿舍，不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。遷出員工應將使用過的床位、物品、抽屜等清理干凈。
第三條住宿標準
職位房間類型住宿人數(shù)用電標準管理費
組長以下人員(車間)集體房8人/間-----15元/人/月
行政、管理人員管理房1人/間10度/人----
其他后勤人員管理房2人/間5度/人----
第四條宿舍配置
(一)集體房：上下床4-5張，風扇2臺。
(二)管理房：雙人床1張或上下床一張，風扇1臺，書柜1張，椅子1張。
第五條監(jiān)督管理
(一)工廠保安負責員工宿舍的監(jiān)督、管理工作。
(二)每間宿舍設舍長一名，全面負責監(jiān)督宿舍內部的衛(wèi)生狀況以及住宿人員的遵章守紀工作。
(二)舍長由全體舍員投票選舉產生，舍員必須服從舍長宿舍秩序及衛(wèi)生管理，保持宿舍內干凈、整潔、有序。
(三)住宿人員必須嚴格服從廠部的住宿安排，未經允許不得私自調換宿舍和床位。
(四)員工宿舍及公用設施為員工使用，不得擅自留宿外來人員。
(五)住宿人員必須隨時配合廠部相關領導及宿舍主管部門不定時檢查宿舍，住宿人員不得拒絕，并聽從有關指示。
第六條宿舍紀律
(一)宿舍內外嚴禁大聲喧嘩。
(二)節(jié)約用電，離開房間隨手關閉照明燈和風扇。
(三)嚴禁在宿舍內聚餐、喝酒、打牌、賭博或其他不良或不當行為。
(四)愛護公物，不準私自占用或損壞已辭職人員的床位及公用物品。
(五)非有特殊情況男女員工不得互串異性宿舍。
(六)禁止未婚男女同宿。
第七條安全防患
(一)員工自覺做好防火、防盜工作，不得攜帶易燃、易爆、有毒物品，或者私藏兇器、匕首、管制刀具進入宿舍。
(二)宿舍內除公司統(tǒng)一安裝的電源、電器設備外，未經允許不得私拉亂接電源以及使用其他電器設備。
(三)嚴禁在宿舍生火做飯。
(四)禁止有破鎖、越墻、偷竊、吸毒等違法行為。
(五)離開宿舍必須鎖好門窗，以防被盜。
第八條清潔衛(wèi)生
(一)員工注意做好個人衛(wèi)生，物品擺放整齊，達到整體美觀。
(二)每間宿舍采取員工輪流值日制，每天由一至兩名員工負責宿舍內部的清潔衛(wèi)生。
(三)不得隨地吐痰，亂扔果皮、紙屑等雜物。
(四)員工清洗的衣服、被褥應晾在陽臺上，晾干后及時收起放好;
(五)嚴禁在宿舍內亂涂亂畫、亂貼亂掛。
第九條：作息時間
(三)晚上熄燈時間：12：30
(四)正常上班時間，無特殊情況員工不得進入宿舍。
(五)因季節(jié)變化，根據實際情況可適當調整作息時間。
第十條借宿管理
(一)員工之親戚、朋友來訪，如有特殊原因確實需要留宿者，可以按規(guī)定辦理相關住宿手續(xù)。
(二)借宿人員，必須由員工本人到人事行政部辦理相關借宿手續(xù)，填寫《借宿單》，由人事行政部批準后方可留廠住宿。
(三)憑《借宿單》在保安處登記借宿人員姓名、性別、身份證號碼，住宿時間等相關情況，并由該員工、借宿人簽名確認。
(四)由保安(宿舍管-理-員)安排借宿人員住宿。
(五)借宿人員必須服從宿舍管理人員的住宿安排、管理，嚴格遵守廠部的《宿舍管理制度》及廠部之其他各種規(guī)章制度。如有違反，保安(宿舍管-理-員)有權取消其借宿資格，情節(jié)嚴重者，可追究員工本人及借宿人的相關責任。
第十一條其他
(一)員工可依據各自的實際情況，決定是否在宿舍住宿，不在工廠住宿的員工不再另外發(fā)放住宿補貼。
(二)個人現(xiàn)金、貴重物品應妥善保管。
第十二條附則
(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說明權歸人事行政部;
(三)本制度的未盡事宜經授權后，由人事行政部補充;
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。
第十三條本制度自2015年3月1日起施行。
第四章食堂管理制度
第一條為進一步加強食堂管理，規(guī)范員工用餐秩序，創(chuàng)造一個潔凈、衛(wèi)生、舒適的用餐環(huán)境，特制定本制度。
第二條食堂工作人員要求
(一)良好的職業(yè)操守，思想端正，作風正派，服務周到，對用餐人員恭謙有禮，不得以任何理由與員工發(fā)生爭執(zhí)。
(二)必須每年進行一次體檢，凡有肝炎、肺結核、皮膚病等傳染性疾病者，均不得從事食堂工作。
(三)注意個人衛(wèi)生，勤洗衣物，勤剪指甲，工作時間必須戴上工作帽、口罩、系上圍裙。
第三條食品質量要求
(一)嚴格執(zhí)行國家有關食品衛(wèi)生法的法規(guī)條例，確實做好食堂的各項食品衛(wèi)生、安全工作。
(二)禁止采購腐爛、變質的食品，不得到無牌無證的攤擋購買熟食品和包裝品，生熟食品存放要隔離。
(三)不得發(fā)放生、冷或變質的食品供用餐人員食用。
第四條食堂衛(wèi)生要求
(一)保持廚房、餐廳地面、桌面、餐椅干凈衛(wèi)生
(二)廚房、餐廳物品擺設整齊有序，不得雜亂無章。
(二)用餐完畢后第一時間清理廚房、餐廳衛(wèi)生，做好餐具的消毒工作，并定期對廚房、餐廳進行大清潔。
第五條用餐時間
(一)員工正常用餐時間為：
(二)晚上需要加班的員工，視加班情況為加班員工免費提供夜宵。
(三)食堂工作人員必須按規(guī)定時間準時供應飯菜。
第六條員工用餐規(guī)定
(一)按規(guī)定用餐時間憑工作證用餐。如有特殊情況需提前或延遲用餐者,應由其部門主管提前通知人事行政部安排。
(二)嚴禁穿拖鞋、睡衣、背心、短褲進餐廳用餐。
(三)遵守用餐秩序，按要求自覺排隊，不插隊，不擁擠。
(四)文明用餐，用餐時不準站在餐椅上，不得將腳架在餐桌或餐椅上。
(五)愛護糧食，按自已的飯量盛打飯菜，不許造成浪費。
(六)不得在餐廳高聲喧嘩，嚴禁借故尋釁滋事，擾亂食堂秩序。
(七)不得刁難辱罵、漫罵食堂工作人員。
(八)愛護食堂設施嚴禁損壞公共財物。
(九)講究衛(wèi)生，不得隨地吐痰，剩飯、剩菜必須倒入指定垃圾桶內，嚴禁亂扔垃圾、亂潑臟水。
(十)未經允許，用餐人員不得進入廚房，不得將飯菜帶回宿舍食用(病號除外)。
第七條節(jié)約用水、用電，妥善保管和使用食堂現(xiàn)有的用具和設備設施，用餐人員不得私自拿出食堂或帶回宿舍占為已有。
第八條其他
(一)食堂全天候為員工免費供應飲用水。飲用水只提供給員工正常飲用，不得利用飲用水洗碗或另作其他用途。
(四)加班時間熱水暫停供應，電視暫停開放。
(五)因季節(jié)變化或工廠實際情況需要可由人事行政部視情況適當調整用餐、洗澡水供應、電視開放時間并另行通知。
第九條附則
(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說明權歸人事行政部;
(三)本制度的未盡事宜經授權后，由人事行政部補充;
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。
第十條本制度自2015年3月1日起施行。
第五章招聘培訓制度
第一條為規(guī)范工廠招聘培訓管理工作，特制定此制度。
第二條基本政策
(一)廠部員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會。
(二)職位或補空缺職位時，將在可能情況下首先考慮本廠在職員工，然后再向社會招聘。
(三)工作績效是本廠晉升員工的最主要依據。
第二條員工招聘
(一)用人部門根據部門用人需求填寫《人才需求申請表》。
(二)《人才需求申請表》經部門經理及人事行政部經理審核，副總經理(總經理)批準后交由人事行政部制定招聘方案并實施。
(三)人員的招聘，可能由內部晉升或調職，出現(xiàn)下列情形時可進行對外招聘：
1、內部無合適人選時;
2、需求量大，內部人力不足;
3、需特殊技術或專業(yè)知識須對外招募人才時。
(四)應聘者必須完整、真實填寫《入職申請表》，并提交免冠一寸彩照二張。
(五)初試：人事部門對應聘者進行初步審查，包括身份背景、入職資格、求職意向及待遇要求等方面。
(六)復試：經初步審查，符合錄用條件者，由用人部門復試，包括工作經歷、專業(yè)技能及綜合素質等。
(七)結果：面試合格者，由人事部門報副總經理(總經理)審批并議定工資待遇后，通知報到;面試未通過者，資料轉入人事行政部存檔。
(八)面試合格并錄用的員工，必須在人事部門通知時間內報到任職，逾期不到者，視為放棄;如因故不能按期前往或放棄，應與人事行政部取得聯(lián)系，另行確定報到日期或申請除名，否則半年之內不予錄用。
第三條錄用條件
(一)員工錄用條件必須符合《職位說明書》。
(二)員工的任用以學識、能力、品德、體格及適合工作所需條件為準，必要時進行個人背景狀況調查，并采用技能考核和面試兩種方式，依實際需要任擇其中一種實施或兩種并用，經確認合格后，可被公司錄用。
(三)有下列情形之一者，不能成為本廠員工：
1、被通緝、判刑有案或解除公職尚未復職者;
2、吸食毒品或有其它不良嗜好者;
3、思想不良或品德敗壞，被公司或其它機構開除者;
4、有揮霍公-款或貪污行為并記錄在案者;
5、參加非法幫會、組織，營私舞弊、聲名狼藉者;
6、年齡未滿十八周歲者;
7、患有神經病、傳染病及其它重大疾病者;
第四條入職手續(xù)
(一)錄用人員必須向人事部門提供以下證件繳檢后，并上交復印件各一份：
1、居民身份證;
2、最高學歷證書;
3、資歷、資格證書或上崗證;
4、流動人口計劃生育證明;
5、特殊崗位相關證照。
(二)錄用人員由廠部統(tǒng)一組織到指定的醫(yī)院體檢合格后才進行培訓試用。
(三)人事行政部對新錄用人員建立檔案;發(fā)放工作服;發(fā)放臨時廠證，以作暫時出入廠區(qū)及宿舍證明，七個工作日后制發(fā)正式廠證。
(四)人事行政部對新錄用人員進行《員工手冊》培訓，以使員工對工廠概況及相關規(guī)定有初步了解，并且考核合格后予以分配給用人部門。
第五條試用規(guī)定
(一)新員工錄用七個工作日內為培訓、試工期間，七個工作日內因不適應環(huán)境自愿離職，或態(tài)度不端正，不服從管理及工作分配，頂撞上級等惡劣行為者，公司將立即停止聘用。
(二)用人部門根據新員工實際情況填寫《新進員工培訓試工考核跟蹤表》，報部門經理(廠長)審查，人事行政部審核，副總經理(總經理)批準后交由人事行政部，并根據實際情況實行試用期，試用期時間為一至兩個月(包括七天培訓試工期在內)。
(三)試用期間，新員工會得到上級管理者的悉心指導及接受崗位培訓，并對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應程度進行考核;根據實際情況延長、縮短試用期或者辭退。
(四)試用期后經考核合格者，轉為正式員工。
(五)員工轉正后，除基本薪資將獲得相應調整外，并可享受正式員工所有的一切福利待遇。
第六條勞動合同
(一)試用期滿轉正后，簽訂正式勞動合同。
(二)勞動合同期限為一至三年，并按勞動部門相關規(guī)定辦理。
(三)合同期滿，公司或勞動者都可自由選擇解除勞動合同或勞動合同續(xù)簽，合同續(xù)簽實行雙向選擇的原則。
(四)勞動合同解除按員工正常離職程序辦理。
第七條附則
(一)本制度的解釋說明權歸人事行政部;
(二)本制度的未盡事宜經授權后，由人事行政部補充;
(三)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。
第八條本制度自2015年3月1日起施行。
第六章考勤管理制度
第一條為規(guī)范考勤管理，特制定本制度。
第二條本制度適用于廣州市白云區(qū)黃石佳力皮具廠全體員工(副總經理以上級別或經公司特別批準免于考勤者除外)。
第三條職責范圍
(一)各部門職責：負責本部門人員的考勤統(tǒng)計、監(jiān)督、各類假期的審批等工作。
(二)人事行政部職責：負責工廠全體員工考勤稽查、匯總、各類假期的辦理等工作，每月5號前將公司員工出勤情況進行匯總、公布，并由個人簽名確認。
第四條上班時間
(二)若因季節(jié)變化或工廠實際情況需要可由人事行政部視情況適當調整正常上班時間并另行通知。
第五條考勤方式
工廠全體員工均使用打卡鐘打卡的方法記錄員工考勤。
第六條打卡管理
(一)員工打卡上下班，每次打卡應打在相應的卡格內。
(二)上下班打卡有效時間：在正常上下班時間前/后15分鐘內打卡有效，超過15分鐘打卡無效(特殊情況除外)。
(三)因打卡鐘故障而不能正常打卡的，由人事行政部考勤人員或現(xiàn)場監(jiān)督打卡人員負責現(xiàn)場簽卡確認。
(四)員工有正當理由(如遇突發(fā)公共事件)而不能按規(guī)定的時間及時打卡的，可以電話的形式向直接主管領導說明情況，并由直接主管領導在卡上進行簽名確認，視為正常出勤;因個人原因而漏打卡者，最遲于第二個工作日內向直接領導闡明漏打卡原因，由其直接領導簽名確認、并經人事行政部核實后視為正常出勤;但當月漏打卡累計超過五次者，不予計發(fā)全勤獎。
第七條加班
(二)車間作業(yè)人員加班或由廠長直接安排，無需加班申請單，加班時間以打卡為準。
第八條外勤
(一)因公外出，應在外出前填寫《外勤單》;經部門主管領導核準后生效;
(二)外勤員工無須打卡，由部門主管根據《外勤單》實行簽卡手續(xù)。
第九條請假
(一)請假必須按相關規(guī)定辦理請假手續(xù)。確實有特殊情況不能及時辦理相關請假手續(xù)的，可以口頭請假的方式向直接上級領導申請，但事后應及時補辦相關請假手續(xù)。
(二)請假類型
1、事假在職員工一年內事假開數(shù)累計不得超過15天，試用期員工試用期內不得超過3天。事假為無薪假，按實際請假天數(shù)計扣工資，不足1小時的按1小時計。
2、病假病假2天以上必須在假后出具街道或區(qū)級以上醫(yī)院證明。
3、婚假、產假(哺乳假)、喪假、年休假、探親假按工廠《員工福利制度》之相關規(guī)定執(zhí)行。
(二)請假1天以上3天以內需提前1個工作日提出請假申請;請假3天以上5天以內需提前3個工作日提出請假申請;請假5天以上7天以內需提前5個工作日提出請假申請;請假7天以上需提前7個工作日提出請假申請。
(三)請假流程
1、人事行政部(請假條)----請假者(申請)----組長(審批)----部門主管(審批)----部門經理或廠長(審批)----人事行政部(上呈)----副總經理(核準)----人事行政部(通知、備案)----請假者(休假)----保安室(放行)----人事行政部(備案)。
2、請假經核準后，一律將請假條交至人事行政部，安排相應放行手續(xù)。
(四)審批權限
1、組長級以下人員(車間)：組長(1天)，部門主管或主任(3天)，部門經理或廠長(5天)
2、組長級人員(車間)：部門主管或主任(1天)，部門經理或廠長(3天)
3、主管級以下人員(非車間)：部門主管(1天)，部門經理(3天)
4、主管級人員：部門經理或廠長(3天)
5、各部門經理(廠長)請假，一律由總(副)經理批準。
6、超出以上規(guī)定審批權限的，一律由總(副)經理批準。
(五)銷假請假人員請假期間提前回廠上班，必須在回廠后第一時間到人事行政部辦理銷假手續(xù)，否則按請假處理。
(六)續(xù)假請假期滿但因有特殊情況確實不能及時趕回廠上班的，可以電話續(xù)假的方式向直接上級領導申請，但事后應及時補辦相關請假手續(xù)，如未履行續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準而擅自不到崗者，其延期天數(shù)按曠工處理。
第十條遲到、早退
(一)遲到給予5分鐘(車間3分鐘)的緩沖、寬裕時間，超出者視為遲到。
(二)未經允許未到下班時間提前下班者，一律按早退處理。
(三)遲到、早退超過30分鐘按曠工處理。
第十一條曠工
未經批準或未辦妥請假手續(xù)擅自離開工作崗位或缺勤者，按曠工處理。
第十二條全勤
嚴格遵守考勤管理制度，無遲到、早退、曠工、請假等現(xiàn)象為全勤。
第十三條其他
(一)事假、遲到、早退時間沒有任何工資及福利。
(二)任何員工不得故意涂改、損毀、偽造考勤、損害打卡設備。
第十四條附則
(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說明權歸人事行政部。
(三)本制度的未盡事宜經授權后，由人事行政部補充。
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。
第十五條本制度自2015年3月1日起施行。
第七章離職管理制度
第一條為規(guī)范離職人員管理，特制定此制度。
第二條本制度所指的離職形式包括辭職、辭退(解雇)和自離。
第三條辭職是指因員工個人原因自愿解除勞動關系申請離職。
第四條辭退是指員工在工作期間因違反了工廠的相關規(guī)章制度而被作出勸退、辭退或開除的情況。工廠對被勸退、辭退或開除的員工給予結算其在職期間基本工資，不計發(fā)相關補助，并限時離廠。
第五條自離是指員工自動、自愿離開工作崗位，且離崗時間達到相關規(guī)章制度規(guī)定的時間未返回工作崗位的情況，將對其作出自動離職處理，不予結算其在職期間的任何工資及相關補助。
第六條離職審批流程：
(一)辭職審批程序：待離職人----人事行政部(領表)----組長----部門主管----經理/廠長----人事行政部----副總經理(總經理)
第七條離職時間
(一)所有申請離職人員必須提前1個月以書面的形式提出離職申請，并經相關部門核準后方可離任。
(二)若有特殊情況急需離任，可實行請假帶辭職，辭職者辦理完相關交接手續(xù)后，可提前離任，但必須提交副總經理(總經理)批準的《請假條》，經人事部門審核后方可允許;其結算工資與當月正常辭職人員一同結算。
(三)辭退人員根據用人部門實際情況決定具體辭退日期，日期不限。
第八條離職程序/手續(xù)
(一)待離職者，必須按規(guī)定時間提前書面申請，填寫《離職申請表》上交其直接上級主管。
(二)《離職申請表》必須經由本部門各上級領導批示意見后并獲準其離職日期。
(三)主管級(含)以上管理人員或專業(yè)技術型人員，其《離職申請表》必須經(副
總經理)總經理批準方可有效。
(四)各部門必須提前7個工作日將當月《離職申請表》匯交人事行政部，經(副總經理)總經理審核后，人事行政部安排離職交接結算手續(xù)辦理。
(五)人事行政部提前2個工作日發(fā)出“離職通告”，告之具體離職日期及相關手續(xù)辦理流程。
(六)離職當日，離職者到人事行政部領取《離職交接表》，憑單到相關部門辦理工作移交及事務移交手續(xù)，歸還所有屬于公司的財物。
第十條工作事項移交
原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件、工具、技術資料、印章、車鎖、證照等均應移交接替人員或相關部門，并將已辦未結案事項交待清楚，并做出書面移交清單，交其部門上級確認。
第十一條工作事務移交
(一)入廠時所領用的(工作服)、宿舍鑰匙等物品交還到人事行政部;
(二)廠證及員工手冊等交還到人事行政部;
(三)領用的工具、文具等交還到領用部門;
(四)所借工廠欠款等歸還財務部。
(五)離職人員損壞、丟失工廠物品要按價賠償，交接不清者不辦理離職結算。
(六)所有離職人員移交手續(xù)，限在離職當天8小時內辦理完畢，否則視為放棄，不予結算工資。
(七)因特殊情況，請假帶辭職人員可預先在請假之前，提前辦理完移交手續(xù)。
(八)《離職交接表》各項目應由直屬部門經理(廠長)詳加審查，不合理之處要及時更正，如有遺漏造成工廠財務、資料、往來帳款損失，應由該直屬部門經理(廠長)負責追索或賠償。
(九)人事部門在離職當天將《離職人員考勤匯總表》予以本人核實，如有異議者，必須當天到人事行政部核實，如當天未到人事行政部核實者，將作為默認可處理，一切后果工廠將概不負責。
(十)離職者攜私人物品離廠，應按《門禁管理制度》的規(guī)定至人事行政部開具《人員/物品放行條》。
(十一)離職者辦妥離職手續(xù)后，將《人員/物品放行條》交保安室，經、門禁管-理-員
確認無誤后，方可攜帶私人物品離廠。
(十二)由人事行政部辦理離職者合同終止、停保、結算工資等相關手續(xù)。
第十二條附則
(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說明權歸人事行政部;
(三)本制度的未盡事宜經授權后，由人事行政部補充;
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。
第十三條本制度自2015年3月1日起施行。
第八章員工守則
第一條嚴格遵守工廠的各項規(guī)章制度、安全生產操作規(guī)程等。
第二條嚴格遵守考勤制度，不曠工、不遲到、不早退。
第三條所有員工在工作時間內一定要服從上司安排，應嚴格遵守工作程序和安全規(guī)則，工作期間不做與工作無關的事，不串崗，不與別人閑聊，打鬧嬉戲、大聲喧嘩，打瞌睡、游蕩等，盡職盡責做好本職工作。
第四條積極主動工作，努力提高自己的工作技能，提高品質，增進效率;不以任何借口擅自停工、罷工等行為。
第五條服從上級的工作安排，一經上級安排指示，應嚴格遵照執(zhí)行。
第六條盡忠職守，不得泄露工廠業(yè)務及技術秘密，維護工廠利益。
第七條保持工作環(huán)境整潔，經常清潔工作臺、機器設備;愛護機器、設備、工具及勞保用品。
第八條下班前必須整理好工具，關好門窗、電源、水源，做好安全檢查，防止一切事故隱患的發(fā)生。
第九條積極參加工廠組織的各種會議、學習和其它一切集體活動。
第十條工廠所有辦公電腦，在工作期間和其余時間，嚴禁玩任何電腦游戲或與工作無關的事情。
第十一條嚴禁攜帶任何食物進入車間、辦公室。
第十二條愛護公物，不浪費，不化公為私，不準故意毀壞工廠的財物。
第十三條嚴禁在廠打架、賭博、偷竊他人、公司財物。
第十四條員工之間相互配合，真誠合作、齊心協(xié)力做好工作，嚴禁互相打斗或散播不利團結的言語。
第十五條養(yǎng)成主人翁意識，時刻維護工廠司形象，遇到反常態(tài)現(xiàn)象主動報告處理。
第十六條提倡增收節(jié)支，開源節(jié)流，不浪費水電及工廠物料，養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好作風。
第十七條關心同事，發(fā)揚助人為樂、見義勇為精神。
第十八條嚴禁將個人情緒帶到工作崗位上影響正常作業(yè);若對工作有不平衡情緒或疑問可直接向管理部門反映或談心，共同尋求解決問題的最佳方式，理性作業(yè)。
第十九條嚴禁上班時間在廠區(qū)范圍內吸煙。
第二十條未經批準，嚴禁在廠區(qū)范圍內張貼任何文件資料。
第九章獎懲管理制度
第一條為維護工廠正常生產和生活秩序，提高經濟效益，公平、公正、公開地考核員工，獎優(yōu)汰劣，本廠實行獎懲制度，用法律和經濟手段，鼓勵員工為企業(yè)立績，特制定本制度。
第二條本獎懲制度適用于全廠人員獎懲之管理。
第三條本獎懲制度遵循以獎為主、以懲為輔的原則。
第四條本獎懲制度直接與員工工資及績效考核掛鉤。
第五條員工對處理結果有異議，可以按規(guī)定程序進行申訴，但不得無理取鬧。
第六條勇于檢舉不良行為者，依事件之大小給予不同程度獎勵。
第七條員工獎勵分為嘉獎、記功和大功下列三種，由經理(廠長)提議并經總經理批準。
第八條有下列情形之一者，予以嘉獎，并一次性給予加1-10分。
(一)品行端正，工作努力，能適時完成重大或特殊交辦任務者。
(二)在一個月內均無出現(xiàn)遲到、早退、曠工、請假等現(xiàn)象的全勤者。
(三)關鍵時機維護公司榮譽、利益者。
(四)熱心服務、樂于助人，有具體事實者。
(五)有顯著的善行佳話，足為公司工廠創(chuàng)造榮譽者。
(一)對生產技術或管理制度建議改進，經采納施行，卓有成效者。
(二)節(jié)約物料或對廢料利用，卓有成效者。
(三)遇有災難或重大事故，勇于負責，處置得宜者。
(四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。
(一)遇有意外事件或災害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者。
(二)維護員工安全，冒險執(zhí)行任務，確有功績者。
(三)維護公司或工廠重大利益，避免重大損失者。
(四)總經理認定的有其它重大功績或對工廠有特殊貢獻者。
第十一條員工懲罰分為六種：警告、申誡、記過、記大過、開除和自離
第十一條有下列情形之一者，予以口頭或書面警告處分，并根據實際情況，給予一次性扣1-5分。
(一)未按規(guī)定著裝、儀容儀表不整，不按規(guī)定佩戴廠牌或隨意亂掛、轉借他人使用，以及未按規(guī)定佩戴工作帽、口罩、圍裙而從事食堂工作者。
(二)在宿舍內外或工作場所大聲喧嘩、嬉戲、吵鬧，影響他人工作、休息經勸教仍屢教不改者。
(三)未按規(guī)定亂停放車輛及擺放個人物品勸教仍屢教不改者。
(四)無故遲到(早退)、上下班不打卡或不按規(guī)定打卡經勸教仍屢教不改者。
(五)未經允許利用辦公電話、計算機等其它設備、辦公用品辦理私人事務者。
(六)對進出廠員工、來訪人員、車輛及相關物品未按相關規(guī)定進行檢查、登記，發(fā)現(xiàn)可疑物品不及時向上級匯報以及未按規(guī)定放行進出廠員工及相關物品者。
(七)超過作息時間仍未熄燈休息或超過規(guī)定回廠時間回廠經勸教仍屢教不改者。
(八)攜帶食物或與生產無關的物品進入車間、辦公室或未經允許將飯菜帶回宿舍食用經勸教仍屢教不改者。
(九)待人接物要不注意禮儀禮節(jié)、野蠻無禮或被投訴思想不端正，服務不周到，對員工態(tài)度惡劣、發(fā)生爭執(zhí)者。
為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化，使我礦員工的管理有章可循，提高工作效率和員工責任感、歸屬感，特制定本制度。
一、各部門、各工隊錄用人員必須經人力資源部登記，方可入職；人員離職，需經過相關領導批準，到人力資源部辦理離職手續(xù)，移清公司配備財產物品，方可辦理離職，辦理完離職手續(xù)后給予結算工資。
二、新員工進入職后，須接受我礦崗前各種專業(yè)培訓，培訓合格者方可上崗工作。
三、我礦因工作需要，將定期對員工進行特殊工種培訓，各部門、各工隊應積極配合礦辦展開培訓工作；對無故不參加培訓人員進行相應處罰，對不配合礦辦組織的培訓工作的部門或工隊經行相應處罰。
四、各部門、各工隊員工請銷假必須填寫請假單，經相關領導批準后方可休假，并將請假條報于人事部，否則按曠工處理。
五、各部門、各工隊做好員工考勤記錄，并于每月5號前交于人事部楊威處。
六、各工隊必須每月人員統(tǒng)計，記錄好在職人員、入職人員、離職人員詳細情況，并于每月5號前報于人事部楊威處；對虛報、緩報、不報的工隊，進行相應處罰。
七、各工隊每天每個班出勤下井人數(shù)必須詳細登記，并報人力資源部備案，對虛報、緩報、不報工隊進行相應處罰。
八、井口匯報站、燈房做好每天每個班下井人員詳細登記，并報人力資源部備案，對虛報、緩報、不報部門進行相應處罰。
九、各部門、各工隊作業(yè)人員按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到早退、一經發(fā)現(xiàn)工作時間不在職，按曠工處理。
十、各部門、各工隊人員應遵守我礦有關安全及衛(wèi)生各項規(guī)定，以保護公司和個人的安全。
十一、本規(guī)定由下發(fā)之日起生效
某某煤業(yè)有限公司
年 月 日
一、全面領導辦公室工作并具體主持酒店行政事務工作.
二、召集酒店管理層每周（日）例會,制訂每周（日）工作計劃.
三、全權負責酒店人事工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,如有重大事項,應及時向有關領導匯報,共同研究處理.
四、抓好管理工作,經常深入基層了解情況.
五、組織制訂、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化.
六、對分配給本部門的工作定期進行檢查考核,激勵部屬員工.
七、根據用工計劃組織招聘工作,負責招聘、辭退、調崗員工的審核,以及員工內部調配的審核工作.
八、組織籌辦、策劃公司員工的休假、娛樂、聯(lián)歡活動.
九、協(xié)助其他部門進行在崗業(yè)務技能培訓.
行政單位合同管理制度篇十二
一、駕駛員及車輛由辦公室統(tǒng)一管理。
二、車輛實行統(tǒng)一派車制度，司機接不到辦公室的通知不得擅自出車（如遇特殊情況，可經領導批準直接出車，事后通知辦公室）。局領導去省、市和其他縣（市、區(qū)）開會、學習或下鄉(xiāng)由辦公室安排車輛。其他人員去省、市和其他縣（市、區(qū)）開會、學習、下鄉(xiāng)需要用車時，應提前一天向分管領導申請，由辦公室統(tǒng)一安排。區(qū)內原則上不派車，特殊情況除外。司機不按指定路線行駛或執(zhí)行非領導交派任務的，期間發(fā)生事故，一切費用和后果均有司機自負。
三、車輛實行定點加油。所有車輛一律憑所購買的加油卡到指定加油站加油，長途加油例外（300公里以上），否則，油款一律不予報銷。
四、司機每天提前做好出車前的準備工作，遲到或領導安排出車而不能及時出發(fā)的扣發(fā)當天考勤費。下班后及節(jié)假日期間，要將車輛鎖好入庫，堅決杜絕私自將車輛開出。否則，期間造成的一切后果，均由司機自負。
五、堅守工作崗位，有事要請假，嚴禁無事到其他辦公室聊天。
六、司機在執(zhí)行任務期間，杜絕飲酒，杜絕酒后駕車。違者一次罰款三十元，期間若發(fā)生不良后果，司機承擔全部責任。
七、司機要堅持“保修并重”、“預防為主”和“保養(yǎng)重于維修”的.原則，要有計劃地安排好自己車輛的保修工作，禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯誤做法。因使用不當或不按制度規(guī)定保養(yǎng)車輛而支出維修、罰款等一切費用由司機本人承擔。
行政單位合同管理制度篇十三
(一)遵守公司統(tǒng)計報表管理制度，保密資料統(tǒng)一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷毀，并嚴格把好收發(fā)關、傳閱關、清退關“三關”。
(二)制發(fā)文件時，經辦人要根據文件、資料的內容和定密范圍，標明密級、保密期限，確定發(fā)送范圍、數(shù)量，送局領導審批后印發(fā)。
(三)保密文件、保密資料必須在辦公室內進行傳閱，未經批準不得擅自擴大傳閱范圍;不準擅自復印或抄錄保密文件，不得將文件帶出辦公室;確因工作需要攜帶外出的，需經局領導批準，并要妥善保管。
(四)復印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續(xù)。嚴禁將保密文件、保密資料拿到社會上營業(yè)性場所復印。
(五)借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用，并辦理登記、簽字手續(xù)。用完后，要及時歸還。
(六)對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時追查，防止丟失。
(七)銷毀保密文件、保密資料時，必須登記造冊，經主管局領導批準，送區(qū)保密局指定的地點處理，嚴禁將文件出賣給廢品收購站。
行政單位合同管理制度篇十四
第一條為規(guī)范行政單位的財務行為，加強行政單位的財務管理，保障行政單位工作任務的完成，制定本制度。
第二條本制度適用于(以下簡稱)內各行政單位(以下簡稱行政單位)的財務活動。
第三條行政單位財務管理的基本原則是：執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度的有關管理規(guī)定;厲行節(jié)約，制止奢侈浪費;量入為出，保證重點，兼顧一般;注重資金使用效益。
(二)定期編制財務報告，如實反映行政單位預算;。
第五條行政單位實行單位報賬制度，由財政局會計核算中心統(tǒng)一負責行政單位的會計核算工作。
第六條行政單位財務預算是指行政單位根據其職責和工作任務編制的年度財務收支計劃。行政單位財務預算由收入預算和支出預算組成。
第七條財政局對行政單位實行收支統(tǒng)一管理，定額、定項撥款，
超支不補，結余留用的預算管理辦法。
第八條行政單位的各項收入和支出應當全部納入單位預算統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌安排使用。
行政單位的預算外資金收入和其他收入應當首先用于彌補經常性支出不足和必要的專項支出。
(三)財政局將審核后的單位財務預算指標報管委會審批，管委會審批后正式下達。
第十條行政單位應當嚴格執(zhí)行預算，按照收支平衡的原則，合理安排各項資金，不得超預算安排支出。
第三章收入管理。
第十一條收入是行政單位依法取得的非償還性資金，包括財政預算撥款收入、預算外資金收入以及其他合法收入。
(一)財政預算撥款收入，是指財政局核撥給行政單位的財政預算資金。
(二)預算外資金收入，是指財政專戶按照規(guī)定核撥給行政單位。
的預算外資金和經財政局核準由行政單位按照計劃使用，不上繳財政專戶的少量預算外資金。
(三)上級補助收入，是指國家、省市有關部門按照規(guī)定給予的項目補助資金。
(四)其他收入，是指行政單位依法取得本條第一款、第二款、
第三款、范圍以外的收入。
第十三條行政單位各項收入的取得，應當符合國家規(guī)定，及時入賬，并按照財務管理的要求，分項如實填報。
第十四條行政單位依法取得的應當納入財政預算的罰沒收入、行政性收費收入和基金，以及應當繳入財政專戶的預算外資金，不屬于行政單位的收入，必須及時足額上繳。
第四章支出管理。
第十五條支出是指行政單位為開展業(yè)務活動所發(fā)生的資金耗費。
(一)經常性支出，是指行政單位為維持正常運轉和完成日常工作任務發(fā)生的支出。
(二)專項支出(含上級補助資金支出)，是指行政單位為完成專項或者特定工作任務發(fā)生的支出。
(三)自籌基本建設支出，是指行政單位經依法批準用財政預算撥款以外的資金安排的基本建設支出。
本條第二項、第三項支出，分別按其用途列入相應的預算科目。第十七條行政單位應當建立、健全各項支出的管理制度。各項支出由財政局按照批準的預算和有關規(guī)定審核辦理。防止多頭審批和無計劃開支。
第十八條行政單位的支出，應當嚴格執(zhí)行管委會有關經費支出管理制度規(guī)定的開支范圍及開支標準，同時制定相應的內控制度。保證人員經費和單位正常運轉必需的開支，并對節(jié)約潛力大、管理薄弱的支出項目實行重點管理和控制。
第十九條行政單位的專項支出，應當按照批準的項目和用途使用，并按照國家、省市、的有關規(guī)定向主管預算單位及財政局報送專項支出情況表及文字報告，接受有關部門的檢查、監(jiān)督。
第二十條行政單位應當嚴格控制自籌基本建設支出，確需安排支出的，應當按照規(guī)定程序履行報批手續(xù)。核批后的自籌基本建設資金，納入基本建設財務管理。
第五章結余及其分配。
第二十一條結余是指行政單位年度收入與支出相抵后的余額。第二十二條行政單位的結余不提取基金，全額結轉下年使用。其中，已完成項目的專項經費結余，報經主管預算單位及財政局批準后，方可使用。
第六章資產管理。
第二十三條資產是指行政單位占有或者使用的能以貨幣計量的。
經濟資源，包括流動資產和固定資產。
第二十四條流動資產是指可以在一年內變現(xiàn)或者耗用的資產，包括現(xiàn)金、銀行存款、庫存材料、暫付款等。
第二十五條固定資產是指一般設備單位價值在2,000元以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但是耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產管理。
固定資產的分類按的統(tǒng)一標準設置。固定資產實行計劃審批、統(tǒng)一采購。
第二十六條行政單位應當建立、健全資產管理制度，由財政局統(tǒng)一建賬、核算，資產管理部門統(tǒng)一登記、管理。行政單位應當明確責任，定期或者不定期進行清查盤點，保證賬賬相符，賬實相符。年度終了，應當進行全面清查。
第二十八條行政單位應當嚴格控制暫付款的規(guī)模，并及時進行清理，不得長期掛賬。
第二十九條行政單位所需的固定資產，應當根據業(yè)務工作的需要，根據合理、節(jié)約、有效的原則，上報管委會統(tǒng)一審批。
第三十條行政單位固定資產處置、出租收入，應當首先用于單位固定資產的更新改造。
第七章應繳款項和暫存款項的管理。
第三十一條應繳款項是指行政單位依法取得并應當上繳國庫的預算資金和應當繳入財政專戶的預算外資金等款項，包括按照國家規(guī)定應當納入預算管理的罰沒收入、行政性收費、基金以及暫未納入預算管理但應當繳入財政專戶的預算外資金。
第三十二條行政單位取得罰沒收入、行政性收費、基金等收入，應當使用合法票據。
行政單位取得各種應繳款項，應當及時、足額上繳金庫或者同級財政專戶，不得挪用、截留或者坐支。
第三十三條暫存款項是行政單位在業(yè)務活動中與其他單位或者個人發(fā)生的預收、代管等待結算的款項。
第三十四條行政單位應當加強對暫存款項的管理，不得將應當納入單位收入管理的款項列入暫存款項;對各種暫存款項應當及時清理、結算，不得長期掛賬。
第三十五條行政單位發(fā)生劃轉撤并的財務處理，應當在財政局、國有資產管理部門和主管預算單位的監(jiān)督指導下進行。
劃轉撤并的行政單位應當全面清查資產，編制有關財務報表，提供資產目錄以及往來款項清單，提出資產作價依據和往來款項的處理意見，辦理國有資產的移交、接收、劃轉手續(xù)，并妥善處理各項遺留問題。
第三十六條劃轉撤并的行政單位的資產經上報財政局和國有資產管理部門批準后，分別按照下列規(guī)定處理：
(一)轉為事業(yè)單位和改變隸屬關系的行政單位，其資產無償移交，并相應調整、劃轉經費指標。
(二)轉為企業(yè)的行政單位，其資產按照國有資產管理的有關規(guī)定進行評估作價后，轉作企業(yè)的國家資本金。
(三)撤消的行政單位，其全部資產由財政局及授權的主管預算單位處理。
(四)合并的行政單位，其全部資產移交新組建單位;合并后多余的資產，由財政局及授權的主管預算單位處理。
第九章財務報告和財務分析。
第三十七條財務報告是反映行政單位一定時期財務狀況和預算執(zhí)行結果的總結性書面文件。
第三十八條行政單位的財務報告包括資產負債表、收入支出總表、支出明細表、基本數(shù)字表、預算外資金收支明細表、專項支出情況表等有關附表以及財務情況說明書。
第三十九條財務情況說明書應當反映本期收入、支出、結余、專項經費使用及資產變動的情況，說明影響財務狀況變化的重要事項，總結財務管理經驗，對存在的問題提出改進意見等。
第四十條財務分析的內容包括預算執(zhí)行、開支水平、人員增減、固定資產利用等。
財務分析的指標包括支出增長率、人均開支水平、專項支出占總支出比重、人員經費占總支出的比重、人車比例等。行政單位可以根據其業(yè)務特點增加財務分析指標。
第十章財務監(jiān)督。
第四十一條財務監(jiān)督是行政單位根據國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度，對本單位的財務活動進行審核、檢查的行為。
(一)對預算的編制、執(zhí)行和財務報告的真實性、準確性、完整性進行審核、檢查;。
(二)對各項收入和支出的范圍和標準進行審核、檢查;。
(三)對有關資產管理要求和措施的落實情況進行檢查督促;。
(四)對違反財務規(guī)章制度的問題進行檢查糾正。
第四十三條財政局嚴格履行監(jiān)督職責，切實做好行政單位財務監(jiān)督管理工作。監(jiān)督的重點是：行政單位依法設帳情況;財務會計報告的真實、完整情況;預算編制、執(zhí)行情況;收支管理的規(guī)范、合法情況;國有資產的使用情況等。定期對行政單位工作進行檢查，并提出整改意見。行政單位應根據加強財務監(jiān)督的要求，如實提供有關情況，自覺接受監(jiān)督，認真整改。
第十一章附則。
第四十四條本制度由財政局負責解釋。
第四十五條本制度自批準之日起執(zhí)行，此前有關規(guī)定與本制度相抵觸的，一律按本制度執(zhí)行。
行政單位合同管理制度篇十五
第一條為了提高車輛的使用效率，節(jié)約開支，規(guī)范車輛管理，保證車輛安全，特制定本制度。
第二條適用于我局所有職工（包括勞務派遣員工）和我局所有的公務車輛。
第三條辦公用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調度，并指定車輛管理員具體負責。
第四條局領導不設專車，局領導和各科室工作人員因公事用車提前與辦公室預約，辦公室根據工作需要和用車范圍給予合理安排調度，不允許個人直接調動駕駛員出車。去沈陽市（包括撫順、本溪、遼陽）以外的地區(qū)出差，由辦公室統(tǒng)一安排駕駛員出車。特殊情況下如辦公室人員因工作脫不開，由用車部門可安排開車技術較好的職工開車。
第五條嚴禁公車私用，違者按有關文件規(guī)定處理。
第六條用車登記。辦公室統(tǒng)一協(xié)調派車，用車前駕駛員到辦公室填寫“用車登記表”，用車登記表分為用車部門、用車事由、帶車人姓名、司機姓名、前往地點、行駛里程、出發(fā)時間、交車時間、取車時車況有無異常、交車時車況有無異常等項目，由司機本人如實填寫，每次用車都要登記。登記完畢，到管理員處領取車鑰匙、加油卡。
第七條油料管理。
1、辦公室統(tǒng)一購買加油卡，車輛采用加油卡加油，原則上不準在外現(xiàn)金加油。各科室用車時，到辦公室領取加油卡，加油時要到能使用加油卡的加油站加油，并保留加油小票，交車時粘貼在用車登記表的加油小票粘貼處。
2、特殊情況不能使用加油卡時，駕駛員應與車輛管理員溝通，經車輛管理員同意后方可以現(xiàn)金方式加油，詳細記錄時間、地點、升數(shù)、現(xiàn)金額，回單位及時核報，并在加油小票粘貼處寫明情況。
3、車輛管理員要視行駛里程對加油情況審查，防止加油卡私用。
第八條車輛管理人員應加強車輛情況檢查，不派有故障、未檢驗合格、保險到期的車輛。
第九條車輛行駛證放置在車內，車輛管理員要定期檢查，防止丟失。
第十條駕駛員出車前要對車輛認真檢查，確保車容整潔、車況良好。出長途車之前，須認真檢查車輛，嚴禁車輛帶故障行駛。
第十一條駕駛員出車前應保持良好的精神狀態(tài)，身心不適隨時報告，嚴禁帶病駕駛。
第十二條駕駛員和車輛管理員通訊工具要保持24小時暢通，便于隨時掌握車輛情況。
第十三條駕駛員開車時注意力要高度集中，按規(guī)定車速行駛，遵守交通規(guī)則，要文明禮讓，安全行車，防止發(fā)生交通事故。
第十四條嚴禁私自用車、嚴禁酒后開車、嚴禁將車借予他人或非駕駛人員駕駛，造成嚴重后果的，將對當事人嚴肅處理，觸犯刑律的將交由司法機關追究刑事責任。
第十五條車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故，要及時報告車輛管理員，及時處理，不得隱瞞不報。
第十六條當日能返回的派車任務，車輛不得在外過夜，駕駛員必須將車輛停放回單位。
第十七條當日不能返回的派車任務，駕駛員應將車輛停放在安全的地方或有人看管的停車場并將車輛鎖好。
第十八條除確因工作需要在外地不能返回單位外，下班后、公休及節(jié)假日公務用車一律回單位停放。
第十九條車輛保養(yǎng)。車輛管理員負責定期按要求進行保養(yǎng)，防患于未然；定期洗車，保持車內外清潔衛(wèi)生；機件要定期檢查、擦拭、保養(yǎng)，確保車輛完好。
第二十條車輛維修。發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員須及時報告車管員，車管員須及時向辦公室負責人匯報。車輛維修、設備更換和增添須經辦公室負責人同意，司機不得自行決定（特殊情況除外，但事后應及時報告）。車輛在維修的過程中，車輛管理員必須在維修現(xiàn)場進行監(jiān)督，如發(fā)生項目變動，必須及時報告辦公室負責人，經同意后方能維修。長途出車發(fā)生故障時駕駛員要及時向辦公室報告并提出修車意見，經同意后進行修理。辦公室要認真選擇車輛維修單位，車輛修理完畢后，方能結算有關費用。
第二十一條辦公室車輛管理員應加強車輛管理，及時清潔、保養(yǎng)、排除故障、檢車、購買保險，使車輛處于完好狀態(tài)。
第二十二條如派出車輛有故障、檢驗過期、保險過期：
1、出車之前用車部門發(fā)現(xiàn)，辦公室負全部責任，追究車輛管理員責任。
2、出車之前用車部門沒有發(fā)現(xiàn)，行車過程中發(fā)生我方無責任的事故，辦公室和用車部門各付一半責任，由辦公室牽頭處理相關事宜。
3、出車之前用車部門沒有發(fā)現(xiàn)，行車過程中發(fā)生我方負部分或全部責任的事故，用車部門負主要責任，辦公室負次要責任。由用車部門牽頭處理相關事宜。
第二十三條在派出車輛合格的情況下，行車過程中發(fā)生事故，用車部門負全部責任，負責處理相關事宜。
第二十四條在行車過程中發(fā)生問題，如果因駕駛員駕駛資格或違反交通法規(guī)原因導致保險不能正常履行的，用車部門負全部責任。
第二十五條在行車及停車時因違反交通法規(guī)所產生的處罰由用車部門和駕駛員負責。
第二十六條酒后開車、將車借予他人、將車交給非駕駛人員駕駛等以上行為發(fā)生嚴重后果的，用車部門負全部責任，行為人承擔全部后果。
第二十七條未進行登記或未告知車輛管理員，私自用車的，出現(xiàn)問題，行為人負全部責任。
第二十八條未經車輛管理員同意，現(xiàn)金加油的，不予報銷。
以上行為如果觸犯刑律的將交由司法機關追究刑事責任。如果行為人受到刑事處罰我局將會依照《公務員法》給予相關處理。
本制度由辦公室負責解釋，自印發(fā)之日起執(zhí)行。
為使公司行政車輛有效使用、合理管理，提高車輛使用效率，降低車輛油耗，特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠行政車輛管理。
1、公司行政車輛的定位：服務于公司經營、生產、營銷、工程、活動等事務。公司行政車輛優(yōu)先保證工程搶修、銷售重要客戶拜訪和工程驗收、緊急采購和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜；各使用部門使用車輛需要經過相應流程審核，經批準后，車輛管理部門安排出車。
2、分公司車輛管理責任人為分公司總經理、工廠車輛和西直門總部車輛管理由行政部直接負責，行政部對分公司車輛使用和管理進行監(jiān)管，并留有車輛備用鑰匙。行政部車輛管理直接負責人負責建立所有車輛檔案，詳細記錄每輛行政車輛的機動車信息、維修保養(yǎng)、車輛年審記、車輛保險稅費繳納等情況，分公司同步建立相應的車輛檔案。
3、嚴禁公司非專職駕駛員駕駛公司車輛，如有特殊原因需經總經理批準后方可執(zhí)行，否則由當事人承擔全部責任。
4、隨車人員應遵守駕駛員行車規(guī)定，注意交通安全，不能隨意叫駕駛員停車，非停車路段駕駛員有權拒停，嚴禁在車內嬉戲，打擾駕駛員駕駛。
5、為了提高駕駛員服務質量，乘車人員有義務對駕駛員技術、服務質量等進行評價。評價結果作為駕駛員考核重要依據之一。具體內容詳見《駕駛員服務質量評估表》。
1、車輛使用申請，實行審批制度，車輛使用部門或個人需理由充分，符合公司行政車輛定位原則；車輛管理部門需考慮事情輕重緩急，并估算派車成本，如確實需要派車方能簽批。
2、原則上使用部門至少提前一天申請車輛。申請流程：使用人提出申請—部門領導批準—車輛管理部門批準—通知駕駛員出車。具體流程：使用部門或個人填寫車輛《派車單》，經部門負責人或高管批準，車輛管理負責人簽字方可派車。
3、工廠車輛申請和西直門總部用車需經行政部車輛管理直接負責人簽字確認，分公司車輛由分公司總經理簽字確認，如簽字人不在現(xiàn)場，可電話確認，事后第一時間補簽字。
4、特殊緊急情況（如工傷、緊急病人或其它緊急事件）時必須得到車輛管理部門認可同意放行，同時駕駛員在行政日志上注明，車輛返回后由車輛使用部門補辦用車手續(xù)。
1、行政車輛費用項目可分為：油費，過路過橋費、停車費、維修保養(yǎng)費等。
2、公司統(tǒng)一配置加油卡，由車輛管理部門充值和記錄，當油卡金額不足時，由駕駛員把行車日志記錄提供車輛管理部門，核實后方可充值。
3、車輛管理部門每天統(tǒng)計車輛費用，將費用明細上報至行政部。行政部車輛管理負責人每周末根據統(tǒng)計的行政車輛費用進行分析，并將產生的費用分攤到使用部門或者個人，并列出車輛費用分析柱狀圖。具體內容詳見《行政車輛費用分析表》。
4、報銷行政車輛費用時，車輛管理部門、財務部需對其行車日志進行核對，與行車日志不符的費用和多出油耗不予報銷，由駕駛員承擔。其他由于駕駛員違章行車、停車的費用，公司一概不進行報銷，特殊情況需呈報公司總經理方可報銷。
5、兄弟公司車輛借用需經董事長批準，并仔細核對行車路線和行車產生的費用后，按照相關手續(xù)簽字確認。
1、行政部每月底以網絡或電話查詢當月各車輛有無違章記錄，一旦查出超速，闖紅燈，違規(guī)亂行駛的罰款記錄，其責任及交通管理部門罰款全由司機個人承擔；特殊情況呈總經理批準可酌情處理。駕駛員違章行車公司對其追加罰款50元/次。3個月安全駕駛無違規(guī)行為公司獎勵安全駕駛100元。
2、公司如有駕駛員離職，行政部應查詢離職日前有無違章行駛記錄，如有違章記錄，其罰款將在薪資結算時通知財務扣除。
1、發(fā)生車輛事故后駕車駕駛員應迅速以電話通知行政部車輛管理負責人，同時報警并報保險公司備案，請求交通部門處理，若車輛有較大的損傷或人員有嚴重的傷亡時，應同時通知公司車輛負責人或相關領導前往事故現(xiàn)場協(xié)助處理。公司相關人員接獲事故通知后，應立即前往事故地點查勘處理。分公司出現(xiàn)上述問題第一時間通知分公司總經理進行處理。
2、肇事后畏罪潛逃者，公司將移交司法機關處理，并即予解除勞動合同。
1、駕駛員應遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行，按照每輛車保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng)，以維護車輛最佳狀況。
2、如需維修保養(yǎng)，駕駛員須于維修前向車輛管理負責人陳述原因，批準后方可執(zhí)行。如車輛在出車過程中出現(xiàn)故障，駕駛員應電話通知車輛管理部門，否則維修費用不予報銷。
3、駕駛員須隨時注意輪胎氣壓情形，對于車輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應立即進維修廠檢查，并提出具體的維修意見（包括維修項目和預計費用等）。
1、車輛外部整體清潔、無漆皮脫落，風擋、后視鏡和車窗玻璃無明顯污跡、無破碎和裂隙。
2、車輛座椅保持干凈、無污痕。
3、各項服務設施齊全有效、無損毀。
4、車內地面干凈無廢棄物、雜物、車廂內無明顯異味。
5、車內禁止吸煙，如接待客人吸煙，應禮貌勸說。
6、司機每天應填寫車輛日檢表，具體內容詳見附件《車輛日檢表》。
7、定期對車輛衛(wèi)生等進行抽查，如不符合標準，處罰駕駛員10元/次。并將抽查結果上報行政部。
1、按公司規(guī)定著裝，服裝整潔，頭發(fā)整齊，駕駛員要合理安排作息時間，保持良好的精神狀態(tài)。
2、對乘車人熱情、禮貌，周到細致；客人上下車時要主動開關車門；客人有行李時要主動幫客人拿行李；車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插話。嚴禁對客人有不禮貌的言行舉止，嚴格執(zhí)行公司保密制度。
3、手機必須24小時保持開機，如用車時發(fā)現(xiàn)關機找不到駕駛員而沒有合理和屬實原因，一律罰款10元/次。
4、須遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)定、安全駕駛；遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車，不得酒后駕車。
1、應經常檢查所開車輛的各種證件的有效性，出車時一定保證證件齊全、有效。
2、必須服從車輛管理部門的調度，統(tǒng)一指揮，不得無故拒絕出車。
3、上班時間，如不出車，駕駛員須在自己的辦公地點等待指令或進行車輛保潔等相關工作，不準隨便離開辦公室。有事離開時要告知車輛管理負責人去向和所需時間，經批準后方可離開，并按公司規(guī)定辦理外出手續(xù)。出車返回，應立即告知。車輛應停放在公司指定的位置，外出行車時，駕駛員不得以任何理由故意刁難用車人。
4、出車前需將具體時間、去往地點、行駛公里數(shù)、各種費用要認真填寫行車日志，并有用車人簽字確認，否則視為駕駛員私自使用公司車輛，車輛產生的費用由駕駛員承擔。
5、出車前認真檢查車輛狀況，排除異常，如不能出車要申報原因，經管理部門批準后安排相關事宜。
6、不可將車輛交由他人駕駛，一經發(fā)現(xiàn)，駕駛員和代駕駛人員罰款500元/次。情節(jié)嚴重者解除勞動合同。如有特殊情況須經總經理批準。
7、駕駛員不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員，造成嚴重后果的，由駕駛員承擔全部責任。
8、做好車輛防盜、防竊工作，離開車輛時，鎖好門窗，確保夜間車輛安全，車輛返回應停在公司指定位置，如車輛去外省市辦理業(yè)務過夜，需經總經理同意，并將車輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失，保險賠償外的損失由當事人承擔；車輛保養(yǎng)不善造成損失，經濟損失視情況由駕駛員承擔相應部分；若因停放或駕駛不當導致車輛損壞，按損壞程度給予追究駕駛員責任。
1、本制度包含如下附件表格：《車輛派車單》、《車輛日檢表》、《車輛維修保養(yǎng)記錄表》、《車輛年審記錄表》、《行車日志》、《駕駛員服務質量評估表》、《車輛費用分析表》、《行政車輛管理總臺帳》。
2、本制度自下發(fā)之日起開始實行。
行政單位合同管理制度篇十六
為了公司車輛管理的正常化，提高公司使用輛的及時性、合理性及規(guī)范化，降低公司用車成本，特制定本制度。
辦公室主任：負責監(jiān)管及調度公司現(xiàn)所有車輛的管理權，合理的、有效的及規(guī)范化的調度公司行政車輛及采購及模具專用車輛，降低公司用車費用，對公司車輛的年檢、保險以及相關證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理，車輛的維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調度。
各部門主管：負責部門人員用車的申請審批。
4.1個人因公申請使用車輛的，經部門經理批準，報辦公室主任安排車輛。
4.2各部門、車間要求派車的，原則上須提前半天申請，以便辦公室主任統(tǒng)一調度，對非急性事物，辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進行統(tǒng)籌安排。
4.3所有車輛使用完畢或下班后，統(tǒng)一停放公司指定停車位，原則上不允許公車私用或將公司車輛開回家等現(xiàn)象。
4.4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經理辦公室，用車完畢后，將鑰匙交辦公室主任，并在車輛使用情況上登記相關信息。
5.1出車前檢查：
5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠，制動器、離合器總泵油是否合乎要求。
5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標準，輪胎螺絲是否緊固。
5.1.3檢查手、腳制動器性能是不良好，各連接管道是否漏油。
5.1.4方向機、轉向器、傳動軸及轉向橫直拉桿是否緊固、有效。
5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常，電瓶搭線是否牢固清潔。
5.1.6按照車輛的技術規(guī)程啟動車輛，并察聽聲音是否正常。
5.1.7車輛發(fā)動后，各種儀表、指示燈工作必須正常（如發(fā)現(xiàn)有故障，應馬上熄車并向辦公室主任匯報）。
5.1.8自檢本車確認技術性能良好，方可出車。
5.2出車時注意事項：
5.2.1不得交給他人駕駛，不得進行公司任務以外的活動。
5.2.2嚴守交通規(guī)則，嚴格控制車速，寧停三分，不搶一秒。
5.2.3行駛中，發(fā)現(xiàn)車輛異常，應立即停車檢修，并及時與辦公室主任聯(lián)系匯報情況。
5.2.4應按時保質、保量完成公司委派的任務。
5.3.1保持車輛內外清潔（清潔煙灰盒，檢查車內是否有熄滅煙頭，及車上有無他人遺留物品，防止易燃易爆物品在車內），然后把車輛開回公司指定位置。
5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動器，檢查輪胎氣壓是否標準，輪胎螺絲是否松動。
5.3.3補充好車輛的機油、燃油、冷卻水和電池水。
5.3.4詳細填寫好《用車情況表》，并對車輛當天異常情況作書面記錄，同時向辦公室主任匯報。
5.3.5關好車窗，鎖好車門、尾蓋。
6.1所有車輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負責。
6.2根據車輛狀況，定期做保養(yǎng)與申請維修，如因保養(yǎng)不及時所導致車輛出現(xiàn)問題，維修費用由責任人承擔10%。
6.3車輛需要維修的，提前填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》，呈報總經理審批，審批后到公司定點進行維修。更換部件需帶回公司，由倉管員核實后存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》不可私自進行維修，特殊情況（車輛壞在路上）可先電話通知辦公室主任，得到同意后方可安排維修。如問題較小并費用在200元以下，由最近的修理廠進行修理，開好收據，如超出200元以上修理費的，打電話到定點維修廠，由定點維修廠進行維修。
6.4及時檢查水與油的情況，及時進行補充，如因無水或無油造成車輛維修，由責任人負10%。
7.3發(fā)生交通事故，屬次責或無責任的，不在考核范圍。
7.4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進行調查，對違章記錄進行通報并上報公司主管領導。
7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款，由當事人自行負責，辦公室主任當月提報財務進行相關扣款；因超速、闖經燈造成的違章罰款，當事人扣分，公司負責罰款部分（注：一個年度內累計罰款超過600元的，超出部分由個人承擔）。
8.1正常的停車費、路橋費、洗車費、燃油費，每天上交至辦公室主任做匯總，并在單據背后注明具體情況，由辦公室主任在月底進行報銷。
8.2燃油補助費，公車私用的，按出差次數(shù)補助，武義市區(qū)范圍按30元/次，永康市區(qū)范圍內50元/次。（其他未標注的，視距離遠近，最高補助次數(shù)100元/次）。
9.1《洗車、加油記錄表》。
9.2《使用情況表》。
9.3《車輛維修/保養(yǎng)記錄表》。
行政單位合同管理制度篇十七
為了加強我鄉(xiāng)行政事業(yè)單位財務管理，認真搞好鄉(xiāng)財縣管鄉(xiāng)用的管理工作，規(guī)范各單位的財務核算，根據《會計法》、《預算法》、《財政違法行為處罰處分條例》和縣有關文件精神，特制定本制度。
一、資金管理。
鄉(xiāng)屬各單位的財務收支實行統(tǒng)一管理，收入與支出根據各單位收費、經營等實際情況編制預算收支方案，再由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府與鄉(xiāng)財政所結合各單位的實際情況，編制預算方案。
(二)、現(xiàn)金、存款管理。
1、鄉(xiāng)財政所設立資金結算統(tǒng)管賬戶，統(tǒng)一管理各單位財務，貨幣資金(現(xiàn)金、存款)由核算會計管理。各單位現(xiàn)金、存款等貨幣資金須及時存入資金結算賬戶，其他人不得管理現(xiàn)金。
2、任何單位不準坐支現(xiàn)金、不準侵占、挪用公款，不準公款私存、不準白條抵庫、不準留用各項收入。
3、鄉(xiāng)屬各單位不準在鄉(xiāng)信用社私設賬戶，統(tǒng)一由財政所在信用社設立資金結算賬戶。
4、各單位大額支出費用實行銀行轉賬，日常公用支出由報賬員在備用金中支付后再報賬列支。
5、嚴格控制資金出借，未經主管領導同意的不得向外借款。辦理預支資金超過1000元由主管領導審批后方可辦理。
6、各單位由報賬員可以申請留有20xx元的備用金，用于各單位報賬。
7、核算會計必須每月與開戶銀行及總出納核對銀行存款日記賬，做到帳帳，帳實相符。
(三)、收入、支出管理。
1、各單位的收入、支出嚴格執(zhí)行收支兩條線的原則，任何單位和個人不準“坐支”現(xiàn)金。
2、各單位的收入必須按規(guī)定存入財政結算戶，私設“小金庫”和公款私存。
3、各單位取得的各項收入通過財政結算戶，支出經審批后，由財政結算戶撥付到支出專戶，才能列支各項費用。
4、嚴格執(zhí)行單位領導一支筆審批制度。各單位的支出票據，由核算對其真實性、合法性審核后，由報賬員填經費支出報賬單，財政所稽核后方可列支。
5、支出票據報銷辦法。支出票據由經辦人、證明人和單位領導簽字后，由報賬員在備用金中預支，四費采用一單五簽的審批辦法。
6、各單位的差旅費報支，由出差人員在出差結束后15天內必須報清票據，不得拖延，造成賬務處理不及時。
7、核算會計必須嚴格按會計制度辦事，嚴格審核，報銷票據，準確核算登記帳務，每月30日前記清當月賬務，并及時、準確填報個單位會計報表。
8、核算會計總出納和報賬員必須根據審核無誤的收付憑證，做好各類款項的結算，做到銀行存款日記賬與現(xiàn)金日記賬日清月結，并定期和銀行核對賬務，做到賬賬相符，保證各項資金的安全完整。
1、各單位必須建立、健全固定資產和財產登記簿，所有財產都必須登記入賬并指定專人保管。
2、定期盤點賬務是否相符，需購置、變賣、報廢固定資產時，必須報請鄉(xiāng)領導辦公會議集體研究并報縣政府采購辦公室、國有資產管理機關審批。
3、對出租或承包的固定資產要簽訂合同，對丟失損壞集體財產者，保管員要按賬面財產原值予以賠償。
4、人員工作變動，應及時辦理公有財產的移交手續(xù)。
5、新購財產、物資實行政府采購制度。凡涉及政府采購項目必須先向采購辦申報審批，然后根據采購辦的審批意見辦理資金支付手續(xù)。
三、財務監(jiān)督與審計。
2、鄉(xiāng)財政所每年必須對各單位的賬務審計一次。
3、鄉(xiāng)財政所負責統(tǒng)一管理票據的領發(fā)、繳銷和保管，并對有收費的單位依據票據管理規(guī)定嚴格審核領銷票，各單位對領取的票據必須按票據管理法規(guī)，妥善管理，不得轉借、轉讓、買賣、代開、銷毀、涂改收費票據。
4、鄉(xiāng)屬各單位干部離任時，凡涉及到有關財務的人員，必須進行離任審計，結清財務手續(xù)，并健全移交檔案后，寫出書面審計報告。
四、處罰辦法。
1、會計賬務的處理必須堅持日清月結，每月25日前各單位必須結清當月賬務，否則按《會計法》從嚴追究其責任人的責任。
2、對坐支現(xiàn)金、侵占、挪用公款或專項資金、公款私存、白條抵庫、留用各項收入的單位和人員依法追究責任。
3、對未經領導同意的借款，除追究當事人的責任外，還按銀行同期最高利息計收利息，并及時追回借出款項。
4、嚴格執(zhí)行財務審批制度，如發(fā)現(xiàn)有不按審批程序擅自開支的，誰批準，誰負責，冰錐、并追究其責任人的責任。
5、對發(fā)現(xiàn)有不按規(guī)定使用票據者，依據票據管理的有關規(guī)定，予以處罰。
6、對造成公共財物損壞、丟失、被盜的，追究財務保管和單位負責人的責任，并由財務保管員按照賬面原值予以賠償。
行政單位合同管理制度篇十八
為了公司車輛管理的正?；?，提高公司使用輛的及時性、合理性及規(guī)范化，降低公司用車成本，特制定本制度。
公司所有車輛使用管理
辦公室主任：負責監(jiān)管及調度公司現(xiàn)所有車輛的管理權，合理的、有效的及規(guī)范化的調度公司行政車輛及采購及模具專用車輛，降低公司用車費用，對公司車輛的年檢、保險以及相關證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理，車輛的維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調度。
各部門主管：負責部門人員用車的申請審批。
4.1個人因公申請使用車輛的，經部門經理批準，報辦公室主任安排車輛。
4.2各部門、車間要求派車的，原則上須提前半天申請，以便辦公室主任統(tǒng)一調度，對非急性事物，辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進行統(tǒng)籌安排。
4.3所有車輛使用完畢或下班后，統(tǒng)一停放公司指定停車位，原則上不允許公車私用或將公司車輛開回家等現(xiàn)象。
4.4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經理辦公室，用車完畢后，將鑰匙交辦公室主任，并在車輛使用情況上登記相關信息。
5.1出車前檢查：
5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠，制動器、離合器總泵油是否合乎要求。
5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標準，輪胎螺絲是否緊固。
5.1.3檢查手、腳制動器性能是不良好，各連接管道是否漏油。
5.1.4方向機、轉向器、傳動軸及轉向橫直拉桿是否緊固、有效。
5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常，電瓶搭線是否牢固清潔。
5.1.6按照車輛的技術規(guī)程啟動車輛，并察聽聲音是否正常。
5.1.7車輛發(fā)動后，各種儀表、指示燈工作必須正常（如發(fā)現(xiàn)有故障，應馬上熄車并向辦公室主任匯報）。
5.1.8自檢本車確認技術性能良好，方可出車。
5.2出車時注意事項：
5.2.1不得交給他人駕駛，不得進行公司任務以外的活動。
5.2.2嚴守交通規(guī)則，嚴格控制車速，寧停三分，不搶一秒。
5.2.3行駛中，發(fā)現(xiàn)車輛異常，應立即停車檢修，并及時與辦公室主任聯(lián)系匯報情況。
5.2.4應按時保質、保量完成公司委派的任務。
5.3下班收車管理：
5.3.1保持車輛內外清潔（清潔煙灰盒，檢查車內是否有熄滅煙頭，及車上有無他人遺留物品，防止易燃易爆物品在車內），然后把車輛開回公司指定位置。
5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動器，檢查輪胎氣壓是否標準，輪胎螺絲是否松動。
5.3.3補充好車輛的機油、燃油、冷卻水和電池水。
5.3.4詳細填寫好《用車情況表》，并對車輛當天異常情況作書面記錄，同時向辦公室主任匯報。
5.3.5關好車窗，鎖好車門、尾蓋。
6.1所有車輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負責。
6.2根據車輛狀況，定期做保養(yǎng)與申請維修，如因保養(yǎng)不及時所導致車輛出現(xiàn)問題，維修費用由責任人承擔10%。
6.3車輛需要維修的，提前填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》，呈報總經理審批，審批后到公司定點進行維修。更換部件需帶回公司，由倉管員核實后存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》不可私自進行維修，特殊情況（車輛壞在路上）可先電話通知辦公室主任，得到同意后方可安排維修。如問題較小并費用在200元以下，由最近的修理廠進行修理，開好收據，如超出200元以上修理費的，打電話到定點維修廠，由定點維修廠進行維修。
6.4及時檢查水與油的情況，及時進行補充，如因無水或無油造成車輛維修，由責任人負10%。
7.3發(fā)生交通事故，屬次責或無責任的，不在考核范圍。
7.4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進行調查，對違章記錄進行通報并上報公司主管領導。
7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款，由當事人自行負責，辦公室主任當月提報財務進行相關扣款；因超速、闖經燈造成的違章罰款，當事人扣分，公司負責罰款部分（注：一個年度內累計罰款超過600元的，超出部分由個人承擔）。
8.1正常的停車費、路橋費、洗車費、燃油費，每天上交至辦公室主任做匯總，并在單據背后注明具體情況，由辦公室主任在月底進行報銷。
8.2燃油補助費，公車私用的，按出差次數(shù)補助，武義市區(qū)范圍按30元/次，永康市區(qū)范圍內50元/次。（其他未標注的，視距離遠近，最高補助次數(shù)100元/次）
9.1《洗車、加油記錄表》
9.2《使用情況表》
9.3《車輛維修/保養(yǎng)記錄表》
行政單位合同管理制度篇十九
局辦公室負責我局對外行文和公文的收發(fā)處理工作，為使行文和收文處理規(guī)范化，特規(guī)定如下：
(一)凡以我局名義上報或下發(fā)的文件(報告、請示、紀要、通知、函件等)，由承辦科室擬稿，經科室負責人、分管領導初審后，送辦公室核稿，經辦公室核稿后送局領導簽發(fā)。重要文件需由局領導審核，主管區(qū)領導簽發(fā)。聯(lián)合行文必須同時送有關單位領導會簽，方可發(fā)出。
(二)經局領導簽發(fā)的文稿交辦公室統(tǒng)一登記、分類編號。由擬稿科室打印、校對、裝訂，上行文由辦公室發(fā)送并催辦，平行文和下行文由擬稿科室分發(fā)。
(三)行文規(guī)則參照《國家行政機關公文處理辦法》(國發(fā)[xx]23號)有關規(guī)定執(zhí)行，行文流程按局辦公處理系統(tǒng)流程進行。
(一)所有發(fā)至我局的公文(含傳真件公文和附有領導的批示或上級部門轉我局處理的公文)，由局辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號，送局領導閱示或送有關科室辦理。
(二)文件按辦件、閱件進行分類。辦公室負責人根據文件內容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文意見，送局領導批示或交有關科室閱辦。需要辦理的公文，經請示局領導后辦理，辦公室根據文件內容、領導批示予以催辦。
(三)對急辦件，辦公室應立即將文件送交局領導批閱。領導不在時，辦公室應根據文件內容及時限要求，交相關業(yè)務科室或人員辦理。事后及時向局領導匯報并做好督辦工作。
(四)一般公文通過局內網辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送。
(五)凡外出開會、學習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。
行政單位合同管理制度篇二十
行政事業(yè)單位是純管理的單位,不發(fā)生業(yè)務往來的非贏利單位,比如政府部門、稅務局、環(huán)保局、水利局、國土資源管理局、殘聯(lián)、氣象...小編為您收集整理的行政事業(yè)單位財務管理制度，需要的可以看看，希望對你有作用。
(一)部分行政事業(yè)單位項目預算編制不規(guī)范，項目預算采取前幾年項目累加，而不是按當年方針政策及黨委政府確定的工作重點進行預算編制。
(二)部分行政事業(yè)單位及二級單位會計核算不規(guī)范，往來賬明細賬不清楚，貨幣資金日記賬不健全，貨幣資金的余額情況只能看會計報表或查賬才知道。
(三)部分行政事業(yè)單位專項資金項目管理不規(guī)范，專項資金預算方案較粗，或者未按有關專項資金管理辦法編制。
(四)部分行政事業(yè)單位財務管理基礎信息不完全，未建立固定資產和債權債務等明細臺賬，內控制度不健全。
行政事業(yè)單位內部財務管理，是行政事業(yè)單位管理的重要組成部分，是規(guī)范單位經濟活動和社會經濟秩序的重要手段，也是依法行政和依法理財?shù)闹匾Ｕ?。行政事業(yè)單位的財務管理必須符合國家相關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度。行政事業(yè)單位應建立健全單位各項財務管理制度，完善內部監(jiān)控制度，防止財產、資金流失、浪費或貪腐、挪用。
(一)行政事業(yè)單位預算及收支管理
1.統(tǒng)一編制部門預算。行政事業(yè)單位編制預算時，由財務科(股)室牽頭，相關業(yè)務股室配合，共同編制零基綜合部門預算，并將上年年終結余資金納入預算編制范圍，報財政部門審核后，政府審定并下達批復預算。
2.建立動態(tài)預算數(shù)據庫。行政事業(yè)單位動態(tài)預算數(shù)據庫包括基本數(shù)據和項目數(shù)據，涉及人員編制、工資、債務、資產等基本數(shù)據庫需每半年更新;涉及當年單位專項項目資金配套、方針政策和黨委政府工作重點按排的項目等項目數(shù)據庫需每年更新。
3.行政事業(yè)性收費(含政府性基金)、罰沒收入和經營收入預算編制需要根據以前年度收入情況和當年有關方針政策進行測算，報財政部門審核，政府審定并下達收入任務。對依法收取的行政事業(yè)性收費(含政府性基金)、罰沒收入和經營收入嚴格實行收支兩條線管理。所有收入必須全額及時繳入國庫或預算外資金財政專戶，并及時入賬，不得設置賬外賬和私設小金庫。
4.行政事業(yè)單位根據政府下達的行政事業(yè)性收費(含政府性基金)、罰沒收入和經營收入任務，及時依法組織收入，編制月度、季度等收入任務表，定期分析收入完成情況，若收入任務完成難度大，要成立領導機構，明確分工負責，采取措施，想辦法，確保收入任務全面完成。
5.支出分為基本支出和項目支出?；局С霭ㄈ藛T經費支出(工資福利支出、對個人和家庭的補助支出)、日常公用支出(一般商品和服務支出)?；局С霭磫挝划斈甑恼綄嵱腥藛T和當年部門預算編制方案執(zhí)行。項目支出按上級方針政策及黨委政府確定的工作重點進行編制。項目支出原則在項目庫中確定。凡是年度未列入項目庫管理的項目，原則上不受理。所有支出要全部據實入賬，不得虛列支出和少報支出等，各項支出必須嚴格按規(guī)定的范圍和標準執(zhí)行，不得擴大和提高標準。
6.行政事業(yè)單位按預算制度及有關財務規(guī)章制度加強二級單位預算及財務收支管理。行政事業(yè)單位根據社會事業(yè)發(fā)展和工作目標，按照以收定支和定額補助的原則，指導二級單位預算編制，優(yōu)先保障人員支出和單位運轉，其次是完成規(guī)定目標任務的支出，最后是社會事業(yè)發(fā)展的支出，要規(guī)范二級單位預算，定期檢查預算執(zhí)行情況，對不執(zhí)行預算和隨意調整預算的行為進行嚴肅處理。二級單位收支編制按行政事業(yè)單位執(zhí)行。
7.加強行政事業(yè)單位預算執(zhí)行。行政事業(yè)單位定期對本單位及二級單位預算收支執(zhí)行情況進行分析，對好的做法要繼續(xù)保持，對存在的問題，立即整改，對單位預算執(zhí)行要追求最優(yōu)的預算執(zhí)行方案。
(二)行政事業(yè)單位資產負債管理
1.行政事業(yè)單位及二級單位資產包括流動資產、固定資產等屬國有資產或集體資產，由政府或集體統(tǒng)一分配處置，統(tǒng)籌使用，按國有資產或集體資產管理規(guī)定進行管理，確保國有資產或集體資產保值增值。
2.行政事業(yè)單位及二級單位要按銀行賬戶管理的有關規(guī)定加強單位銀行賬戶管理，目前，單位除有零余額賬戶和規(guī)定銀行賬戶外，不得自行在銀行開戶，否則，將按有關規(guī)定進行嚴肅處理。
3.行政事業(yè)單位及二級單位必須建立健全固定資產、材料等明細賬，定期清查盤點，做到帳實、帳帳相符。單位不得隨意處置、出租固定資產，確需的按規(guī)定按程序報批，發(fā)生毀損、丟失的，要及時查找原因，分清責任，對出現(xiàn)的問題，按規(guī)定程序報批后執(zhí)行。
4.行政事業(yè)單位及二級單位出納建立健全貨幣資金日記賬，按月與會計進行對賬。嚴格執(zhí)行國家貨幣資金管理制度，并不斷完善貨幣資金內控制度，庫存現(xiàn)金不得超過核定限額，應由銀行結算的各種款項，不得使用現(xiàn)金結算。
5.行政事業(yè)單位及二級單位應當根據當年政府采購目錄和限額標準，對達到采購限額的項目，必須按規(guī)定進行政府采購，嚴禁化整為零支付，否則將按有關規(guī)定嚴肅處理。
6.行政事業(yè)單位及二級單位加強債權債務管理，建立健全債權債務明細臺賬，單位按照企業(yè)債權賬齡管理的方法，編制債權賬齡分析表，定期分析債齡，對不按規(guī)定歸還債權的通過發(fā)催款通知書、法院起訴等方式，及時回收、歸還和賬務調整處理，不得長期掛賬和擅自核銷，不得任意減少或變更單位債權。單位定期分析債務，積極籌措資金按時歸來到期債務，以減少單位的經濟損失或不能因不按期還款被罰款、起訴以及降低信用等級等，更不得擅自增加單位債務。
(三)會計核算及內控管理
1.行政事業(yè)單位及二級單位按照行政事業(yè)單位財務制度及會計科目，搞好和規(guī)范單位期初建賬，特別是規(guī)范會計科目名稱。會計核算做到貨幣資金核算到具體賬戶，物資、固定資產和無形資產核算到每一件具體實物，債權債務核算到每一個具體單位及個人，收入核算到每一筆收入，支出核算到每一筆支出等。
2.行政事業(yè)單位及二級單位按照財務會計核算的相關規(guī)章制度規(guī)范單位會計核算。單位按規(guī)定的會計核算方法、固定資產折舊方法、職工福利費提取比例等規(guī)定進行會計核算，不得隨意調整會計核算方法、貨幣資金日記賬的格式、記賬方法、職工福利費提取比例等，確需變更的按規(guī)定程序報批。做到操作有程序，會計核算有方法，記賬有規(guī)定等，確保會計核算的每一個環(huán)節(jié)要有依有據。
3.行政事業(yè)單位及二級單位加強財務內部控制和內審。建立健全單位貨幣資金、固定資產、往來賬、預算等內部控制管理制度，并根據隨時出現(xiàn)的新情況，不斷完善和調整現(xiàn)有內部控制管理制度，最大限度地防范貨幣資金、往來賬等的風險。單位定期加強內部審核，檢查會計核算、記賬等各個環(huán)節(jié)是否存在舞弊、違紀違規(guī)行為和制度上的缺陷，對存在的問題要及時向單位領導報告和整改。單位內控方面做到制度健全，操作可行，管理規(guī)范，整改及時。
行政單位合同管理制度篇一
第一條為了規(guī)范石油銷售公司（以下簡稱hb公司或公司）的勞動合同管理，指導勞動合同的簽訂工作，根據中華人民共和國《勞動法》及《勞動合同法》，結合公司實際，特制定本制度。
第二條公司法定代表人負責代表公司與員工簽訂勞動合同。
第三條綜合辦公室負責公司的勞動合同管理工作，主要辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)。
第四條勞動合同簽訂。
（一）新員工入職手續(xù)辦理完畢后一個月內完成勞動合同簽訂。
（二）勞動合同以書面形式訂立。
（三）勞動合同必須由公司法定代表人親自簽章，并加蓋公司公章后生效。
（四）勞務派遣人員勞動合同由勞務派遣單位負責簽訂。
第五條勞動合同的期限。
（一）一般員工，原則上簽訂3年期合同。
（二）續(xù)訂勞動合同時，原則上與原勞動合同期限相同。
（三）符合無固定期限規(guī)定的，簽訂無固定期限勞動合同。
第六條勞動合同續(xù)訂、終止、變更。
（一）勞動合同期限屆滿，經雙方協(xié)商一致，可續(xù)訂勞動合同。
（二）合同期限屆滿后，未辦理終止勞動手續(xù)仍存在勞動關系，由乙方提出要求，可續(xù)訂勞動合同。
（三）因公司業(yè)務發(fā)展需要或客觀原因發(fā)生變化的，經雙方協(xié)議一致確認后，可變更勞動合同相應條款。
（四）勞動合同屆滿或合同中約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)的，可終止勞動合同。
第七條有以下情形之一的，公司隨時可解除合同：
（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；
（三）嚴重失職，營私舞弊，對甲方利益造成重大損害的；
（五）乙方采取欺詐手段，使甲方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；
（六）被依法追究刑事責任的。
第八條有以下情形之一的，公司應當提前30日以書面形式通知員工本人，解除本合同：
（二）員工不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；
（三）因客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同無法履行，經雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。
第九條有以下情形之一的，公司不得解除勞動合同：
（一）員工患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的；
（二）患病或非因工負傷、在規(guī)定的醫(yī)療期內的`；
（三）女員工在孕期、產期、哺乳期內的；
（四）連續(xù)工作15年以上，且距法定退休年齡不滿5年的；
（五）復員、轉業(yè)退伍軍人初次參加工作未滿3年的；
（六）建設征地農轉非工人員初次參加工作未滿3年的；
（七）義務服兵役期間的；
（八）集體協(xié)商的職工代表在勞動合同期內自擔任代表之日起5年以內的。
第十條經濟補償或賠償規(guī)定。
（一）員工在合同期限內被提前解除勞動合同或自主提出解除勞動合同，符合勞動合同書中約定應支付經濟補償金的，按合同書中有關規(guī)定進行經濟補償。
（二）雙方違反勞動合同規(guī)定給對方造成重大損失的，應按損失程度給對方賠償。
第十一條公司與員工因勞動權力和義務產生分歧引起爭議的，依照勞動法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第十二條本制度由綜合辦公室負責解釋和修訂。
第十三條本制度未盡事宜，按國家相關法律法規(guī)和集團公司相關規(guī)定執(zhí)行。
第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。
行政單位合同管理制度篇二
為進一步加強xx區(qū)行政中心各部委辦局辦公區(qū)域正常的辦公秩序，確保區(qū)行政中心辦公區(qū)域的安全有序，根據國務院《企業(yè)事業(yè)單位內部治安保衛(wèi)條例》等法律法規(guī)的規(guī)定，經請示區(qū)領導同意，特制定xx區(qū)行政中心辦公區(qū)域安全保衛(wèi)制度（試行）。
第一條：行政中心辦公區(qū)域外圍的安全保衛(wèi)工作由相城公安分局、xx區(qū)行管局共同負責，除四套班子大樓外的行政中心各單位內部安全保衛(wèi)工作由本單位主要負責人負責。
第二條：各單位應當根據內部治安保衛(wèi)工作需要，設置治安保衛(wèi)機構、建立治安保衛(wèi)門崗值班制度。
第三條：單位內部治安保衛(wèi)工作的要求是：
（一）制定適應單位具體情況的內部治安保衛(wèi)制度、措施和必要的治安防范設施；
（三）單位范圍內的治安隱患和問題及時得到處理，發(fā)生治安案件、涉嫌刑事犯罪的案件及時得到處置。
第四條：單位制定的內部治安保衛(wèi)制度應當包括下列內容：
（一）門衛(wèi)、值班、巡查制度；
（二）現(xiàn)金、票據、印鑒、有價證券等重要物品使用、保管、儲存、運輸?shù)陌踩芾碇贫龋?BR> （三）治安防范教育培訓制度；
（四）內部發(fā)生治安案件、涉嫌刑事犯罪案件的報告制度；
（五）治安保衛(wèi)工作檢查、考核及獎懲制度；
（六）其他有關的治安保衛(wèi)制度。
單位制定的內部治安保衛(wèi)制度不得與法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定相抵觸。
第五條：各單位內部治安保衛(wèi)人員應當接受有關法律知識和治安保衛(wèi)業(yè)務、技能以及相關專業(yè)知識的培訓、考核。
第六條：單位內部治安保衛(wèi)人員應當依法、文明履行職責，不得侵犯他人合法權益。治安保衛(wèi)人員依法履行職責的行為受法律保護。
第七條：單位內部治安保衛(wèi)人員（門崗值班員）應當履行下列職責。
（一）落實本單位的內部治安保衛(wèi)制度和治安防范措施；
（二）檢查、登記進入本單位外來人員的證件；
（三）在本單位范圍內進行巡邏和檢查并進行記錄；
（四）督促本單位人員做好自身安全防范工作；
（五）督促加強內部治安防范技防設施建設和維護。
第八條：各單位應確定本單位的治安保衛(wèi)重要部位，按照有關標準對重要部位設置必要的技術防范設施，并實施重點保護。
第九條：區(qū)級機關年度考核（安全保衛(wèi)工作）參照本制度執(zhí)行。
第十條：本制度自20**年月日起施行。
行政單位合同管理制度篇三
為規(guī)范公司的勞動合同管理，指導勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項具體工作，根據《勞動合同法》與北京市勞動合同規(guī)定，并結合公司實際情況，制定本管理制度。
1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2、各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的勞動合同管理制度。
1.綜合服務部。
1.1代表總經理與公司員工簽訂勞動合同；
1.2負責勞動合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作；
1.3組織公司勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作；
1.4負責對子公司勞動合同管理工作進行指導或提供咨詢服務；
2.用人部門負責人。
2.1負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核；
3.分管副總經理。
3.1負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核；
4.公司總經理。
4.1負責勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見審批；
(一)新員工勞動合同簽訂。
1.新員工勞動合同簽訂辦理時間原則上為入職當天，最遲不超過入職后一個月；
2.除特殊崗位外，所有新員工的勞動合同均應簽訂'固定期限勞動合同。
(二)新員工勞動合同試用期管理。
1.根據勞動合同的類型，新勞動合同的試用期:簽訂'固定期限勞動合同'的合同期限為3年，其中試用期為3-6個月；簽訂'以完成一定工作為期限'的合同期限為1年，其中試用期為1個月。
2.新員工試用期結束后，綜合服務部有權組織對新員工的試用期考核，考核不能通過者，公司有權及時與員工辦理勞動合同解除手續(xù)。
(三)勞動合同續(xù)簽或終止。
1.勞動合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理:。
1.1員工勞動合同到期前40天，綜合服務部應統(tǒng)計出待簽人員名單；
1.7對勞動合同終止人員的補償標準按國家或北京市的相關規(guī)定執(zhí)行。
(四)勞動合同的解除。
5.對勞動合同提前解除人員的補償標準按國家或北京市的相關規(guī)定執(zhí)行。
(五)勞動合同的變更。
1.員工職務、薪酬、工作地點、工作條件等法定保護內容發(fā)生變化，應履行勞動合同變更手續(xù)。
4.對員工提出的勞動合同變更請求，綜合服務部應詳細了解情況，及時上報公司領導，并于受理后一周內反饋。
(六)勞動合同檔案管理。
1.勞動合同的文本按部門分類保存，并建立勞動合同登記臺賬以便查詢。
2.勞動合同應隨時保持更新，對已過期的合同應及時予以替換。
(七)勞動合同的書寫規(guī)范。
1.勞動合同中書寫的字跡應清晰明確，不得模糊不清或涂改；
2.勞動合同中任職崗位'的填寫統(tǒng)一分為三類:'管理類'、'技術類'、'非技術類'。
3.勞動合同中時間的填寫應準確，前后一致，合同簽署日期不應超過生效日期的30天。
1.本制度自2022年4月1日起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動合同管理辦法，并報總公司審批后執(zhí)行。
行政單位合同管理制度篇四
第一條為實現(xiàn)依法治理企業(yè)，保障公司內部管理的有序進行，促進公司對外經濟活動的開展，提高經濟效益，減少和避免合同糾紛，防范重大風險，進一步加強公司各類合同管理，根據國家相關法律法規(guī)，并結合公司實際情況，制定本制度。
第二條本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等。
第三條凡以公司名義對外發(fā)生經濟活動的，應當簽訂經濟合同。
第四條訂立經濟合同，必須遵守國家法律法規(guī)規(guī)定，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第五條本制度所包括的合同有買賣、租賃、運輸、設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，但不包括勞動合同和勞務（勞務派遣）合同。
第六條公司各類合同、協(xié)議、授權委托、對外發(fā)函等的審批、用章原則上都必須通過釘釘走“合同審批”前置程序。對未通過合同審批前置程序的文件，印章管理人有權拒絕加蓋印章。
第七條法務負責合同的初審工作，主要審核合同信息完整性、內容是否合法、權利義務是否對等、違約承擔等，并結合實際情況給出具體修改建議。
第八條總經辦負責合同的最終審核及蓋章。
第九條合同正式簽訂后，相關經辦人員需在法務處對該合同進行合同編號，并將原件交至公司人資行政部存檔保留。
第十條合同的主體。
（一）訂立合同的主體原則上由公司或所屬各公司中具有法人資格、能獨立承擔民事責任的組織擔任，其他部門、個人等若確需以個人名義對外簽訂合同的，需提前報備。
（二）訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力等進行基本調查，不得與未經授權許可的自然人簽訂合同，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不符的經濟合同。
（三）除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。
（四）對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。授權委托經法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
（五）公司一般不與自然人簽訂合同，確有必要簽訂，則在訂立合同時必須附上履約相對方身份證明文件復印件。
訂立合同，除及時交割（銀貨兩屹）的簡單小額經濟事務外，應采用書面形式。
書面形式指形成可保存且有效的合同、協(xié)議書、公文信件、函件、數(shù)據電文（包括傳真、電子郵件等）等。
（一）當事人的名稱、住所、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。
合同抬頭、落款、公章及對方當事人提供的相關資信材料載明的當事人的名稱、住所等應保持一致。
（二）合同標的。
合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定產品規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；承攬合同應詳細約定各時間節(jié)點及費用支付等問題。
對合同標的無法以文字描述應將圖紙作為合同的附件。
（三）數(shù)量條款。
合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、送貨單、發(fā)票等）。
（四）質量條款。
有國家標準、行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；憑樣品交付的應約定樣品的生產方式及樣品式樣。
（五）價款或報酬條款。
1、價款或報酬、支付節(jié)點應在合同中明確，采用折扣形式或做相關其他優(yōu)惠的應在合同中明確約定。
2、價款的支付方式如銀行轉賬、匯票信用證、現(xiàn)金等應予以明確，除涉及金額較小外，一般不采用現(xiàn)金結算，若確實情況特殊需采用現(xiàn)金則需支付時要求對方開具符合法律規(guī)定的收據及發(fā)票。
（六）履行期限、地點及方式。
1、履行期限應在合同中明確約定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式。
2、合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司住所地。
3、買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如運單，倉庫管理員簽單等。
（七）合同的擔保條款。
在合同簽訂中若對方要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ教峁５模瑧浛偨浝砼鷾什⒔Y合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。
（八）知識產權和保密條款。
對制作、創(chuàng)作、設計、開發(fā)、研究、商標等可能涉及知識產權權利的合同應當約定知識產權條款對其權利歸屬進行明確約定；對涉及經營信息、技術信息、商業(yè)秘密等需對重要內容進行保密的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
公司對外簽訂的各類合同原則上都需在合同中明確約定雙方的通訊地址及通訊終端，對于履行期限1年以上的合同必須約定合同聯(lián)系制度。
（十）違約責任。
在簽訂合同時要特別注意違約責任，并根據合同的公平性最大限度降低自身違約成本。
（十一）不可抗力。
合同中要明確約定不可抗力發(fā)生時各自的損失承擔，以及哪些情形屬于不可抗力。
（十二）爭議解決的方式。
解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調解、仲裁或起訴，除對方明確表示不可改變合同條款外，爭議解決方式一般不采用仲裁。
采用訴訟解決爭議的，簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第十三條在合同履行期間由于客觀原因需變更或解除合同的，須經雙方協(xié)商，簽訂補充協(xié)議或重新簽訂書面協(xié)議。重新簽訂新協(xié)議的.，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。相關部門在收到對方當事人要求變更或解除通知書后，應當及時向總經辦匯報并通知公司法務，經公司決策后在規(guī)定的期限內作出書面答復。
第十四條在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方在質量、數(shù)量、價格、交貨日期、付款日期等方面不符合合同約定，承辦人應及時以公司名義向對方提出書面異議或變更、解除合同的要求，并在咨詢法務處理意見后向總經辦匯報有關情況。
第十五條在合同中可約定存在下列情形之一的，本方可單方解除合同：
（一）因不可抗力致使合同目的不能實現(xiàn)；
（二）在履行期限屆滿前，對方明確表示或以自己的行為表明不履行主要義務；
（三）對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；
（四）對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；
（五）法律規(guī)定的其他情形。
第十六條變更或解除合同的，應采用書面形式。
第十七條變更或解除合同的日期，以當事人雙方所達成協(xié)議的約定為準。
第十八條變更或解除合同時，應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理變更登記手續(xù)的，應依法及時辦理。
第十九條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同具有同等法律效力，納入本制度規(guī)定的管理范圍。
第二十條公司應按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。
第二十一條在合同履行過程中應及時跟進雙方履行情況。履行買賣合同需要交付的，在貨品交付時應簽署相關確認收貨單據，并一式兩份，公司留存一份。向對方開具增值稅發(fā)票時應存留已開票證明。
第二十二條在合同履行過程中，若經辦人員發(fā)現(xiàn)對方出現(xiàn)以下情況時，應及時將相關情況報備至公司：
（一）經營情況嚴重惡化；
（二）轉移財產，抽逃資金以逃避債務；
（三）喪失商業(yè)信譽；
（四）有喪失或可能喪失履行債務能力的其他情形。
第二十三條債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認：
（二）在對方當事人發(fā)生合（兼）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方的合同經辦人員發(fā)生變動時，應及時對賬，確認雙方債權債務關系。
第二十四條合同在履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決。
第二十五條合同雙方在一定期限內（一般在一個月以內）無法就糾紛的處理達成一致意見或對方無意協(xié)商解決的，經辦人員應及時報告部門主管人員和總經理，并將具體情況告知法務人員，由法務人員根據具體情況擬出可行性意見，報總經理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報公司法務和總經理。
第二十六條公司決定采取訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協(xié)商情況整理成書面材料并相關證據材料報送公司法務人員。
第二十七條管理職責。
（一）法務是公司合同歸檔管理工作的管理者，其主要職責有：
1、對合同進行歸檔管理（包括掃描并進行電子歸檔管理）；
2、對公司各類合同信息完整性審查及內部合同歸檔編號管理；
3、負責日常合同出借及收回登記管理。
（二）人資行政部指定專門人員協(xié)助法務開展上述工作。
第二十八條公司各類合同內部編號管理。
（一）公司各類合同根據公司各分、子公司進行分類。
（二）各類合同均按級編碼進行分類編號，各編號之間以“—”號間隔。
（三）公司各類合同按照四級編碼進行編號歸檔管理。
1、一級編碼：區(qū)別各地區(qū)的合同。
2、二級編碼：區(qū)別合同的公司/部門歸屬。
3、三級編碼：為具體的簽訂年月。
4、四級編碼：根據合同簽訂先后順序編流水號。
（也可依據公司實際情況制定符合公司需求的編號模式）。
（四）補充協(xié)議的處理。
補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，與合同共用一個編號，根據補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用括號以阿拉伯數(shù)字標識。
第二十九條法務負責履行期限較長（超過一年）合同的履行跟進，對發(fā)現(xiàn)履行存在一定風險的合同進行備案并及時跟進，避免造成更大損失。
第三十條合同歸檔后，應納入檔案室存放，由合同管理人管理監(jiān)護。
第三十一條需查閱或借出檔案的，應當通過釘釘流程發(fā)起資質使用流程，并在合同管理人員處報備并登記。
第三十二條公司、所屬各公司全體人員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。
第三十三條合同經辦人員出現(xiàn)下列情況之一，予以處罰；給公司造成損失的，公司依法向責任人追償：
（一）未通過合同審批流程、未經授權批準或超越職權簽訂合同。
（二）為他人提供蓋章的空白合同、授權委托書。
（三）應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
第三十四條公司員工在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法、構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。
第三十五條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。
第三十六條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。
第三十七條合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，屬于公司商業(yè)秘密，相關人員應當保守合同秘密，任何人未經授權不得泄露、傳播、復制。
第三十八條收受他人利益，出賣公司商業(yè)秘密或從事商業(yè)間諜活動的，移送司法機關追究其刑事責任。
行政單位合同管理制度篇五
第一條 為了規(guī)范和加強全國人大行政單位國有資產管理，維護國有資產的安全和完整，合理配置國有資產，提高國有資產使用效益，保障全國人大行政單位履行職能，根據《行政單位國有資產管理暫行辦法》（財政部令第35號）和國家有關規(guī)定，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于全國人大行政單位的國有資產管理行為。
本辦法所稱全國人大行政單位，包括全國人大機關行政本級、法制工作委員會、離退休干部局等獨立核算的行政單位（以下統(tǒng)稱人大機關）。
第三條 本辦法所稱人大機關國有資產，是指由人大機關占有、使用的，依法確認為國家所有，能以貨幣計量的各種經濟資源的總稱，即人大機關的國有（公共）財產。
人大機關國有資產包括人大機關用國家財政性資金形成的資產,國家調撥給人大機關的資產,人大機關按照國家規(guī)定組織收入形成的資產，以及接受捐贈和其他經法律確認為國家所有的資產，其表現(xiàn)形式為固定資產、流動資產和無形資產等。
第四條 人大機關國有資產管理的主要任務是：
（一）建立和健全各項規(guī)章制度；
（二）推動國有資產的合理配置和有效使用；
（三）保障國有資產的安全和完整；
（四）監(jiān)管尚未脫鉤的經濟實體的國有資產，實現(xiàn)國有資產的保值增值。
第五條 人大機關國有資產管理的內容包括：資產配置、資產使用、資產處置、資產評估、產權界定、產權糾紛調處、產權登記、資產清查、資產統(tǒng)計報告和監(jiān)督檢查等。
第六條 人大機關國有資產管理活動，應當遵循以下原則：
（一）資產管理與預算管理相結合；
（二）資產管理與財務管理相結合；
（三）實物管理與價值管理相結合。
第七條 人大機關國有資產管理，實行國家統(tǒng)一所有，財政部、全國人大會辦公廳機關事務管理局（以下簡稱人大管理局）監(jiān)管，單位占有、使用的管理體制。
第二章 管理機構及職責
第八條 財政部是負責中央行政單位國有資產管理的職能部門，對中央行政單位國有資產實行綜合管理。其主要職責是：
（一）貫徹執(zhí)行國家有關國有資產管理的法律、法規(guī)和政策；
（五）負責中央行政單位國有資產收益的監(jiān)督、管理；
（六）對中央行政單位國有資產管理工作進行監(jiān)督檢查。
第九條 人大管理局根據有關規(guī)定負責人大機關國有資產管理的工作。其主要職責是：
（一）貫徹執(zhí)行國家有關國有資產管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度；
（二）組織實施人大機關國有資產管理辦法，并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查；
（三）負責具體組織人大機關國有資產的產權界定、產權糾紛調處等工作；
（四）負責對人大機關資產配置事項進行審核或審批；
（六）負責對人大機關房屋、土地、車輛及規(guī)定權限內的資產處置事項進行審核或審批；
（七）按規(guī)定向財政部報告國有資產監(jiān)督管理情況。
第十條 人大機關對占有、使用的國有資產實施具體管理。其主要職責是：
（二）負責本單位國有資產的賬卡管理、清查登記、統(tǒng)計報告及日常監(jiān)督檢查等工作；
（四）負責辦理本單位國有資產的配置、處置、出租、出借等事項的報批手續(xù)；
（六）向人大管理局負責，并報告本單位國有資產管理、使用情況。
第十一條 人大機關應當明確國有資產管理的機構和人員，加強本單位國有資產管理工作。
第三章 資產配置
第十二條 人大機關國有資產配置應當遵循以下原則：
（一）嚴格執(zhí)行法律、法規(guī)和有關規(guī)章制度；
（二）與本單位履行職能需要相適應；
（三）科學合理，優(yōu)化資產結構；
（四）勤儉節(jié)約，從嚴控制。
第十三條 對國家或相關主管部門規(guī)定有配備標準的資產，人大機關應當按照標準進行配備；對沒有規(guī)定配備標準的資產，人大機關應當從實際需要出發(fā)，從嚴控制，合理配備。
對人大機關要求配置的資產，能通過調劑解決的，原則上不批準重新購置。
第十四條 人大機關房屋的配置，按國家有關基本建設管理的規(guī)定辦理。所需支出需要使用財政性資金的，必須納入部門預算報財政部審批。
第十五條 人大機關土地的配置，按照國家有關土地管理的規(guī)定辦理。所需支出需要使用財政性資金的，必須納入部門預算報財政部審批。
第十六條 人大機關公務用車的配置，按國家有關公務用車管理的規(guī)定辦理。
部長級干部專車，由人大管理局配備或批準配備，所需經費納入部門預算報財政部審批。
副部長級干部工作用車和其他公務用車，實行編制管理，按照國家規(guī)定的配備標準和車輛編制數(shù)配備，所需經費納入部門預算報財政部審批。
第十七條 除房屋、土地、車輛外，人大機關購置其他有規(guī)定配備標準的資產，應當按下列程序報批：
（三）財政部根據人大機關國有資產狀況和人大管理局的審核意見進行審批；
（四）經財政部審批同意后，人大機關可以將資產購置事項列入單位年度部門預算，并在編制年度部門預算時將批復文件和相關材料一并報財政部，作為審批部門預算的依據。未經批準，不得列入部門預算，也不得列入單位經費支出。
第十八條 人大機關經批準召開重大會議、舉辦大型活動等需要購置資產的，按照本辦法第十七條規(guī)定程序報批。
第十九條 人大機關購置納入政府采購范圍的資產，依法實施政府采購。
第二十條 人大機關資產管理部門應當對購置的資產進行驗收、登記，財務部門應當及時進行賬務處理。
第四章 資產使用
第二十一條 人大機關應當建立健全國有資產使用管理制度，規(guī)范國有資產使用行為。
第二十二條 人大機關應當認真做好國有資產的使用管理工作，做到物盡其用，充分發(fā)揮國有資產的使用效益；保障國有資產的安全完整，防止國有資產使用中的不當損失和浪費。
第二十三條 人大機關對所占有、使用的國有資產應當定期清查盤點，做到家底清楚，賬、卡、實相符，防止國有資產流失。
第二十四條 人大機關應當建立嚴格的國有資產管理責任制，將國有資產管理責任落實到人。
第二十五條 人大機關不得用國有資產對外擔保。
第二十六條 人大機關不得以任何形式用占有、使用的.國有資產舉辦經濟實體。在本辦法頒布前已經用占有、使用的國有資產舉辦經濟實體的，應當按照國家關于黨政機關與所辦經濟實體脫鉤的規(guī)定進行脫鉤。脫鉤之前，人大機關應當按照國家有關規(guī)定對其經濟實體的經濟效益、收益分配及使用情況等進行嚴格監(jiān)管。
財政部、人大管理局應當對其經濟效益、收益分配及使用情況進行監(jiān)督檢查。
第二十七條 人大機關擬將占有、使用的國有資產對外出租、出借的，必須事先履行審批程序：
（三）財政部根據人大機關國有資產狀況和人大管理局的審核意見進行審批；
（四）經財政部審批同意后，人大機關方可進行國有資產的出租、出借事項。
第二十八條 人大機關出租、出借的國有資產，其所有權性質不變，仍歸國家所有；所形成的收入，按照政府非稅收入管理及財政國庫收繳管理的規(guī)定上繳中央財政，實行"收支兩條線"管理。
第二十九條 對人大機關超標配置、低效運轉或者長期閑置的國有資產，由人大管理局商財政部予以調劑使用或者處置。
第五章 資產處置
第三十條 人大機關國有資產處置，是指人大機關國有資產產權的轉移及核銷。包括各類國有資產的無償轉讓、出售、置換、報損、報廢等。
第三十一條 人大機關國有資產處置的范圍包括：
（一）閑置資產；
（二）因技術原因并經過科學論證，確需報廢、淘汰的資產；
（四）盤虧、呆賬及非正常損失的資產；
（五）已超過使用年限無法使用的資產；
（六）依照國家有關規(guī)定需要進行資產處置的其他情形。
第三十二條 人大機關處置國有資產應當嚴格履行審批手續(xù)，未經批準不得處置。
第三十三條 資產處置應當由單位資產管理部門會同財務部門、技術部門審核鑒定，提出意見，按審批權限報送審批。
第三十四條 資產處置審批權限：
（一）房屋處置，按國家有關房屋管理的規(guī)定辦理，報財政部備案。
（二）土地處置，按國家有關土地管理的規(guī)定辦理，報財政部備案。
（三）車輛處置，由人大管理局審核提出處理意見，報財政部審批。
（四）單位價值或批量價值200萬元以上（含200萬元）的其他國有資產的處置，由人大管理局審核提出處理意見，報財政部審批。
單位價值或批量價值200萬元以下的資產的處置，由人大管理局審批。具體辦法由人大管理局制定，報財政部備案。
（五）人大機關劃轉撤并時處置資產，及向其他部門、向地方調撥資產的，應當報人大管理局、財政部審批。
第三十五條 人大機關國有資產處置應當按照公開、公正、公平的原則進行。資產的出售與置換應當采取拍賣、招投標、協(xié)議轉讓及國家法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他方式進行。
第三十六條 人大機關國有資產處置的變價收入和殘值收入，按照政府非稅收入管理及財政國庫收繳管理的規(guī)定上繳中央財政，實行"收支兩條線"管理。
第三十七條 人大機關分立、撤銷、合并、改制及隸屬關系發(fā)生改變時，應當對其占有、使用的國有資產進行清查登記，編制清冊，報送人大管理局、財政部審批、處置，并及時辦理資產轉移手續(xù)。
第三十八條 人大機關聯(lián)合召開重大會議、舉辦大型活動等而臨時購置的國有資產，由主辦單位在會議、活動結束時按照本辦法規(guī)定報批后處置。
第六章 資產評估
第三十九條 人大機關有下列情形之一的，應當對相關資產進行評估：
（一）人大機關取得的沒有原始價格憑證的資產；
（二）拍賣、有償轉讓、置換國有資產；
（三）依照國家有關規(guī)定需要進行資產評估的其他情形。
第四十條 財政部會同人大管理局組織人大機關國有資產評估工作。
第四十一條 人大機關國有資產評估項目實行核準制和備案制。實行核準制和備案制的項目范圍、權限由財政部另行規(guī)定。
第四十二條 人大機關國有資產評估工作應當委托有資產評估資質的資產評估機構進行。
第四十三條 人大機關進行資產評估，應當如實提供有關情況和資料，并對所提供的情況和資料的客觀性、真實性和合法性負責，不得以任何形式干預評估機構獨立執(zhí)業(yè)。
第七章 產權糾紛調處
第四十四條 產權糾紛是指由于財產所有權、經營權、使用權等產權歸屬不清而發(fā)生的爭議。
第四十五條 人大機關與其他行政單位之間發(fā)生的產權糾紛，由當事人協(xié)商解決。協(xié)商不能解決的，由人大管理局、財政部商有關部門、地方調解、裁定。必要時，報國務院裁定。
第四十六條 人大機關與非行政單位、組織或者個人之間發(fā)生的產權糾紛，由人大機關提出處理意見，并報經人大管理局、財政部同意后，與對方當事人協(xié)商解決。協(xié)商不能解決的，依照司法程序處理。
第八章 資產統(tǒng)計報告
第四十七條 人大機關應當建立資產登記檔案，并嚴格按照財政部規(guī)定的格式、時間等要求，定期將本單位資產的增減變動情況向人大管理局做出報告，經人大管理局審核、匯總后，報送財政部。
財政部、人大機關應當建立和完善資產管理信息系統(tǒng)，對國有資產實行動態(tài)管理。
第四十八條 人大機關報送資產統(tǒng)計報告，應當做到真實、準確、及時、完整，并對國有資產占有、使用、變動、處置等情況做出文字分析說明。
第四十九條 財政部應當對人大機關報送的年度資產統(tǒng)計報告進行審核批復，必要時可以委托有關單位進行審計。
經財政部審核批復的統(tǒng)計報告，應當作為預算管理和資產管理的依據和基礎。
第五十條 財政部可以根據工作需要，組織開展資產清查工作。進行資產清查的具體實施辦法，由財政部制定。
第九章 監(jiān)督檢查
第五十一條 財政部、人大管理局、人大機關及其工作人員，應當認真履行國有資產管理職責，依法維護國有資產的安全、完整。
第五十二條 財政部、人大管理局、人大機關應當加強國有資產管理和監(jiān)督，堅持單位內部監(jiān)督與財政監(jiān)督、審計監(jiān)督相結合，事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結合，日常監(jiān)督與專項檢查相結合。
第十章 附則
第五十三條 全國人大會辦公廳所屬參照公務員法管理、執(zhí)行行政單位財務和會計制度的事業(yè)單位和社會團體的國有資產管理，依照本辦法執(zhí)行；其他事業(yè)單位和社會團體的國有資產管理，執(zhí)行事業(yè)單位國有資產管理的有關規(guī)定。
人大機關所屬獨立核算的企業(yè)執(zhí)行企業(yè)國有資產管理的有關規(guī)定。?
一、認真執(zhí)行各項財經法規(guī)，發(fā)揚勤儉節(jié)約，艱苦奮斗的傳統(tǒng)，發(fā)揮經費的最大使用效益。
二、嚴格財務審批制度，實行局長、辦公室、經辦人審批簽字。局內一切費用支出、貨款劃撥必須經局長批準、辦公室和經辦人簽字后，方可支付。未經簽批而私自辦理報銷、劃撥手續(xù)的，財務人員停職追回。由此造成的經濟損失，由有關財會人員和當事人共同承擔。
三、實行當周報賬制。每周的單據于周一由局長簽字報銷，確實不能簽字時，另行通知
四、日常辦公用品統(tǒng)一由辦公室購置，購置時，先寫申請，報局長批準后方可購買。對于大宗固定資產的購置，須經局長或局長辦公會議審批。購買時，需兩人以上參加，一人負責，私自購置的不予報銷。
五、財產由辦公室負責登記，造冊存檔。實行領用簽字的管理辦法，做到購進有入庫單，領出有支出憑證。各科室領取辦公用品，科長領取并簽字。使用中，要做到人人愛護公物，誰損害誰賠償，誰丟失誰賠償。
六、各科、室、站因工作或會議，需要打印、復印的各種材料、文件、報表，原則上由各科室自行打印。因情況特殊確需外出打印的，由分管機關的副局長審批，由辦公室出據打印憑證并登記后到指定打印部打印。不按上述程序辦理，私自隨意打印者，費用自理。
七、各種會議，食宿等費用支出，必須經局長，分管局長簽批后方可安排，凡未經批準擅自安排的費用自理。
八、必要的業(yè)務招待，要本著“節(jié)約、適度、從儉”的原則，由辦公室統(tǒng)一出據派餐單，經局長、分管局長批準并按規(guī)定標準安排。本局安排的各種報表、例會及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生辦工作人員來局請示、匯報工作需要安排就餐的，一律按上述程序在局食堂安排工作餐（原則上每人每餐控制在十元以內）。未經批準擅自安排的不予報銷。
九、因公出差，需在外地食宿者，用餐費每人每天控制在30元以內，住宿費控制在60元以內（特殊情況除外）。
十、各級舉辦的業(yè)務學習、培訓班，經局長同意后，方可參加。學習期間的培訓費、食宿費，按上級業(yè)務部門的要求和財務部門有關規(guī)定報銷，車船費報銷往返一次。
十一、對外使用的收支憑證一律由財務科負責，其它任何科室無權收支現(xiàn)金。嚴禁借支、挪用公-款。因工作需要臨時借款的，必須填寫借款憑證、注明結帳還款日期，經局長審批簽字后，財會人員方可借付。對私自挪借公-款的，除限期追回外，給予財會人員紀律處分。造成經濟損失的，由有關財會人員和當事人共同承擔。構成犯罪的，移交司法機關依法追究刑事責任。
十二、財會人員堅持日清月結，每月報表必須于下月5日前向局長提供。
十三、群眾監(jiān)督。財務人員應做到帳目清楚，手續(xù)完備，日清月結，現(xiàn)金收付準確無誤，并自覺接受群眾監(jiān)督。干部職工對一切不明白的收支事項可以通過正當渠道提出，經領導批準，由財務科解釋，保證經費的正確使用。
行政單位合同管理制度篇六
為了加強安全防范，及時發(fā)現(xiàn)事故苗子，及時采取措施，消除事故隱患，避免事故的發(fā)生，根據上級部門“單位有專人在每日下班前對辦公室等重點進行安全防范巡查”的要求，結合實際，特制定安全防范行政值班制度如下：
一、本單位安全防范行政值班由門衛(wèi)負責，各部門治保責任人應積極配合，共同維護本單位的安全。
二、安全防范行政值班責任人應本著“預防為主”的工作原則，加強下班后的安全防范巡查工作，不得遺漏空白點，確保單位平安。
三、安全防范行政值班責任人在每天巡查工作結束后應按要求認真做好巡查記錄，不得遺漏。
四、安全防范行政值班責任人在巡查中發(fā)現(xiàn)問題，能自行排除的，應積極主動進行排除，并在適當?shù)臅r間，向有關部門領導如實反映情況；如不能解決問題的，應及時通知有關人員前來排除。
五、應急聯(lián)系：xxx。
行政單位合同管理制度篇七
為規(guī)范公司經濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。
第二條適用范圍。
本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。
公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。
第三條公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批。
第四條公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：
（二）負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本；
（三）負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理；
（四）負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查；
（五）負責經濟合同糾紛的處理；
（六）負責經濟合同的檔案管理；
（七）負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
第五條合同的主體。
（一）訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
（二）訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。
（三）公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司總經理同意。
第六條合同的形式。
訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟業(yè)務外，應當采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。
第七條當事人的名稱、住所：
合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
第八條合同標的：
對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
第九條數(shù)量條款：
合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）。
第十條質量條款：
有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。
第十一條價款或報酬條款：
（一）價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；
（二）價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯）、信用證、現(xiàn)金等應予以明確；
（三）價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
第十二條履行期限、地點和方式。
（一）履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式；
（三）買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。
第十三條合同的擔保條款。
合同中對方事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５?，應經總經理批準、法律顧問室審核后結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。
第十四條合同的解釋條款。
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
第十五條保密條款。
對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
履行期限1年以上的重大經濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條違約責任。
根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。
第十八條解決爭議的方式。
解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。
簽訂經濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第十九條簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
第二十條銷售、采購合同，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。
第二十一條除銷售、采購合同以外的合同由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。
第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。
第二十三條合同正式簽訂后，合同文本除經辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。
第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內作出書面答復。
第二十五條存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同。
（一）因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；
（二）在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；
（三）對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；
（四）對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；
（五）法律規(guī)定的其他情形。
第二十六條變更或解除經濟的，應當采用書面形式（包括書信、電報）；
第二十八條公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。
第二十九條在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。
第三十條在履行合同過程中，經辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司法律顧問室處理，并報總經理。
（一）經營狀況嚴重惡化；
（二）轉移財產，抽逃資金，以逃避債務；
（三）喪失商業(yè)信譽；
（四）有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形；
第三十一條債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。
（二）在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。
第三十二條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決。
第三十三條合同雙方在一定期限（一般為一個月）內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協(xié)商解決的，經辦人員應及時書面報告部門經理和總經理，并擬定處理意見，報總經理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司法律顧問室和總經理。
第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據報公司法律顧問室。
第三十五條本公司實行二級合同管理，公司法律顧問室全面負責公司的合同管理；銷售、采購部門的'業(yè)務人員負責所在部門的合同管理。
第三十六條公司的合同專用章專人管理，公司財務部負責保管。公司的空白合同、授權委托書也由專人管理，業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、已簽訂的合同等遺失的，應及時向當?shù)毓矙C關報案，并登報聲明。
第三十七條已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據以及業(yè)務往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好；重要資料應將原件交公司法律顧問室隨合同保管。
第三十八條合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經公司法律顧問室和有關部門確認后方可辦理有關手續(xù)。合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問室應在情況發(fā)生后一周內書面告知各有關單位。
第三十九條下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領導審批。
第四十條下列合同由總經理或其授權人審批：
（一）標的超過100萬元的；
（二）預付定金或預付貨款超過10萬元的；
（三）聯(lián)營、合資、合作合同；
（四）重大涉外合同。
第四十一條下列合同由董事長審批：
（一）標的超過500萬元的；
（二）投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
第四十二條合同標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
第四十三條法律顧問室負責對下列合同進行審查：
（一）董事會、總經理委托審查的合同；
（二）內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
第四十四條法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經濟合同審查的要點是：
（一）合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。
（二）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
（三）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
（四）根據法律規(guī)定或實際需要，經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
第四十五條經濟合同的審批程序如下：
（一）申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫“經濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領導審查批準。（凡先經領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經理、董事長審批的，應由該企業(yè)領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。
（二）審核。對送審的經濟合同，應按本《制度》規(guī)定的審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。
（三）主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。
上述審批程序，一般為1~2天。特殊情況，經批準或授權的可不受審批程序的約束。
第四十六條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《中華人民共和國合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第四十八條處理合同糾紛的原則是：
（一）堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。
（二）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
（三）因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
（四）各企業(yè)在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
第四十九條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：
（一）董事會、總經理交辦的；
（二）經各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的；
（三）其他應由法律顧問室處理的。
第五十條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：
（一）承辦人填寫“對外經濟合同糾紛申報表（一式二分），按本《制度》的規(guī)定報批。
（二）審批單位可依據情況，在1天內作出；由上報單位負責處理；由法律顧問室負責處理。
（三）法律顧問室對經協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。
第五十一條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內（一般為2年）進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。
第五十二條凡由法律顧問室處理的經濟合同糾紛，有關企業(yè)必須主動提供下列證據材料（原件或影印件）：
（二）關貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證；
（三）貨款的承付、托收憑證，有關財務財目；
（四）產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
（五）有關違約的證據材料；
（六）其他與處理糾紛有關的材料。
第五十三條對于經濟合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第五十四條各企業(yè)對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。
第五十五條對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。
第五十六條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。
執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。
第五十八條公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司法律顧問室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第五十九條對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。
第六十條合同經辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：
（一）未經授權批準或超越職權簽訂合同；
（二）為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委托書；
（三）應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
第六十一條合同經辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：
（一）因工作過失致使公司被詐騙；
（二）公司履行合同未經對方當事人確認；
（三）遺失重要證據；
（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的；
（五）合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告；
（六）其他違反公司相關制度的。
第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。
第六十三條本制度未盡事宜，均按有關法律法規(guī)和本公司補充細則規(guī)定辦理；本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負責。
第六十四條本制度從20xx年xx月xx日開始執(zhí)行。
行政單位合同管理制度篇八
公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為檔案室；副總經理歸口管理房地產開發(fā)、建設合同；各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
二、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經辦人簽名后，按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。
三、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案。
3、填寫“合同情況月報表”。
為規(guī)范公司經濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。
本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。
1、公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批。
2、公司辦公室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：
3、負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同。
4、負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本。
5、負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理。
6、負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。
7、負責經濟合同糾紛的處理。
8、負責經濟合同的檔案管理。
9、負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
行政單位合同管理制度篇九
1、對外簽訂合同，必須遵守國家和所在地相關法律法規(guī)的規(guī)定。
2、簽定合同前，按照有關規(guī)定對合同組織評審。
3、合同由法定代表人或其委托代理人簽訂。委托代理人簽訂合同時必須持有法定代表人的書面授權委托書；授權委托書必須載明委托人和代理人的身份情況、代理權限、代理期限等事項，并加蓋單位公章。委托代理人必須在代理權限內簽訂合同，嚴禁超越代理權限或在無代理權情況下對外簽訂合同。
4、簽訂工程分包合同一律使用合同專用章，禁止用部門或其他業(yè)務專用章代替。
5、任何人對外簽訂合同，都必須以維護項目部合法權益和經濟效益為宗旨，決不允許假公濟私、損公肥私、以權謀私，違者依法懲處。
6、合同必須按規(guī)定報合同管理部門審查和主管領導批準后，方能正式簽訂；需要有關部門會審的，須取得會審部門書面簽認。
7、對外簽訂的合同要保證合同的合法性、嚴密性、可行性。
8、建立合同臺帳，保管合同文件和相關文函資料；定期向公司合同主管部門匯報合同履行情況，接受合同管理部門的領導；所有簽訂的各類經濟合同必須及時提供給同級財務部門。
9、合同管理實行三級歸口管理制度、授權委托制度、合同專用章制度及基礎管理制度。
10、合同分管領導負責本項目部合同糾紛的決策和處理工作。
11、對大的物資采購合同和設備購買、租賃等合同簽訂，應參與和監(jiān)督，并對合同進行分類存檔。
行政單位合同管理制度篇十
xx年度，隨著政府收支科目改革的不斷深入，全國經濟持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的形勢下，我局堅持以執(zhí)行預算為中心，以節(jié)約費用為重點，抓好單位財務管理工作，在省級和本級領導的正確領導下，依靠全體財務人員共同努力，以求真務實的工作作風，嚴格遵守《行政事業(yè)單位會計制度》，為局管理和發(fā)展提供了優(yōu)質的服務，較好地完成了各項工作任務，在平凡的工作中取得了一定的成績，現(xiàn)就xx年終財務分析如下：
(一)年終財務分析---年初預算分析。
本年度財政預算為×××元，比上年增加×××元。其中，基本支出×××元，比上年增加xx%，項目支出×××元，比上年增加xx%，基本支出增加的原因是：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，項目支出增加的原因是xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
(二)年終財務分析---本年預算執(zhí)行情況分析。
1.財政補助收入情況。
財政補助收入全年共撥入×××元，其中：基本支出全年共撥入×××元，項目支出全年共撥入×××元。
上級補助收入×××元，其他收入×××元。
2.事業(yè)支出情況。
事業(yè)支出全年共支出×××元，其中：基本支出全年共支出×××元(工資福利支出×××元，商品和服務支出×××元，對個人和家庭的補助支出×××元)，項目支出全年共支出×××元(工資福利支出×××元，商品和服務支出×××元，對個人和家庭的補助支出×××元)。在所有支出中，其中xxx費、xxx費、xxx費開支較大，主要原因是xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
上級補助支出×××元，主要用于xxxxxx方面。其他支出×××元，主要用于xxxxxx方面。
3.年終決算情況。
本年度單位共收入×××元，共支出×××元，年末事業(yè)結余為×××元，其中基本結余×××元，項目結余×××元，上年結余為×××元，今年比上年多(少)結余×××元。多結余或者是少結余的因是…………………………。
(三)年終財務分析---存在的問題和建議。
1.積極做好對其他應收款的清理工作。
其他應收款主要是職工出差和購物所借款項，這部分借款如不及時進行清理，就不能夠真實反映經濟活動和經費支出，甚至會出現(xiàn)不必要的損失，為此，，采取積極措施加以管理和清算。一是要控制應收款的資金額度。二是要縮短應收款的占用時間。三是要及時對應收款進行清理、結算。針對一些一直拖欠的職工，采取見面打招呼，讓其及時結賬清算。若仍不能進行清還，則每月從工資中扣還一部分，直至把借款清完。
2.加強對固定資產的管理。
固定資產是臺站開展業(yè)務及其它活動的重要物質條件，其種類繁多，規(guī)格不一。在這一管理上，很多人長期不重視，存在著重錢輕物，重采購輕管理的思想。今后要加強這方面管理，財務處在平時的報銷工作中，對那些該記入固定資產而沒辦理固定資產入庫手續(xù)的，督促經辦人及時進行固定資產登記，并定期與使用部門進行核對，確保帳實相符。通過清查盤點能夠及時發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞，妥善處理和解決管理中出現(xiàn)的各種問題，制定出相應的改進措施，確保了固定資產的安全和完整。
收支管理是一個單位財務管理工作的重中之重，加強收支管理，既是緩解資金供需矛盾，發(fā)展事業(yè)的需要，也是貫徹執(zhí)行勤儉辦一切事業(yè)方針的體現(xiàn)。為了加強這一管理，臺站今后要建立健全了各項財務制度，這樣財務日常工作就可以做到有法可依，有章可循，實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化。對一切開支嚴格按財務制度辦理，極大地提高了資金的使用效益，達到了節(jié)約支出的目的。
4.認真做好年終決算工作。
年終決算是一項比較復雜和繁重的工作任務，主要是進行結清舊賬，年終轉賬和記入新賬，編制會計報表等。財務報表是反映單位財務狀況和收支情況的書面文件，是財政部門和單位領導了解情況，掌握政策，指導臺站預算執(zhí)行工作的重要資料，也是編制下年度臺站財務收支預算的基礎。所以我們要非常重視這項工作，放棄周末和假期的休息時間，加班加點，認真細致地搞好年終決算和編制各種會計報表。同時針對報表又撰寫出了詳盡的財務分析報告，對一年來的收支活動進行分析和研究，做出正確的評價，通過年終財務分析，總結出管理中的經驗，揭示出存在的問題，以便改進財務管理工作，提高管理水平，也為領導的決策提供了依據。
××財務科。
xx年xx月xx日。
相關拓展：財務分析報告注意事項。
積累素材。
1、建立臺賬和數(shù)據庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數(shù)據往往是不夠的。比如，在分析經營費用與營業(yè)收入的比率增長原因時，往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責任人實現(xiàn)的收入與費用的關系，但這些數(shù)據不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時就作大量的數(shù)據統(tǒng)計工作，對分析的.項目按性質、用途、類別、區(qū)域、責任人，按月度、季度、年度進行統(tǒng)計，建立臺賬，以便在編寫財務分析報告時有據可查。2、關注重要事項。財務人員對經營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄，記載事項發(fā)生的時間、計劃、預算、責任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時馬上作出分析判斷，并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關注經營運行。財務人員應盡可能爭取多參加相關會議，了解生產、質量、市場、行政、投資、融資等各類情況。參加會議，聽取各方面意見，有利于財務分析和評價。
4、定期收集報表。財務人員除收集會計核算方面的有些數(shù)據之外，還應要求公司各相關部門(生產、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表，對這些報表要認真審閱、及時發(fā)現(xiàn)問題、總結問題，養(yǎng)成多思考、多研究的習慣。
5、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財務分析工作往往由財務經理來完成，但報告注材要靠每個崗位的財務人員提供。因此，應要求所有財務人員對本職工作養(yǎng)成分析的習慣，這樣既可以提升個人素質，也有利于各崗位之間相互借鑒經驗。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題，才能編寫出內容全面的、有深度的財務分析報告。
報告指引。
財務分析報告盡管沒有固定格式，表現(xiàn)手法也不一致，但并非無規(guī)律可循。如果建立分析工作指引，將常規(guī)分析項目文字化、規(guī)范化、制度化，建立諸如現(xiàn)金流量、銷售回款、生產成本、采購成本變動等一系列的分析說明指引，就可以達到事半功倍的效果。
發(fā)展趨勢。
財務報告不僅包括iasb現(xiàn)在就應該完善的財務報表，還包括管理者報告、政府報告、企業(yè)的社會責任報告等等。
更重要的是，今天的財務報告還和1前一樣，是在紙上完成的。我的祖父，是一名審計師。他完全是在紙上完成自己的工作。在這一點上，目前看來似乎還和100年前完全一樣。
但我想，在今天，隨著網絡和技術的發(fā)展，我們是時候改變這種形式了。如果iasb能夠掌控這種形式上的變化，那就太好了。雖然它一直都在關注xbrl，但現(xiàn)在的范圍還是太狹窄了。應該試著讓年輕一代的信息使用者通過網絡來獲取財務信息。看看孩子們，他們都在網上自由交流。他們沒有通訊錄，也不會給倫敦或者哥本哈根寄賀卡---這些都在網上做好了。而我們的財務報告，還只是在紙上。我們必須調整并且趕上來。這也是我在哥本哈根工作時進行的項目之一。我們必須找到一種方式，讓財務報告更加生動，滿足年輕一代的需求。這可能需要一種不同的流程。我們現(xiàn)在習慣于適合a4紙使用的流程。但未來，我們恐怕需要思考一種新的不同的流程來適合我們的ipad，電腦，甚至是手機的使用。
行政單位合同管理制度篇十一
第一條為保障工廠正常的生產、生活秩序，確保在人員接待、車輛、物品出入登記管理，當好企業(yè)安全衛(wèi)士，保障工廠財產和員工的人身安全，特制定本管理制度。
第二條工作范圍
(一)工廠外觀形象、風貌的樹立及維護。
(二)工廠及員工財產的保護。
(三)工廠生產、生活紀律的維護及監(jiān)督。
(四)參與工廠生產安全、消防安全管理工作。
(五)門禁制度的監(jiān)督管理。
(六)處理臨時性、緊急問題。
第三條管理架構
保安隊直屬于人事行政部，直接由人事行政部主管，對行政主管負責并匯報工作，下設隊長一人，分責任承擔分內工作，組織結構如下：
第四條工作職責
(一)保安隊長
1、針對工廠、宿舍、餐廳實際情況制定具體保衛(wèi)措施。
2、負責全隊保安人員的管理,督導訓練與考核,提高全隊人員綜合素質.
3、負責廠內、宿舍、餐廳的值勤管理，督促檢查警報系統(tǒng)和消防設施的完好。
4、督導檢查各班值勤情況、夜間查崗、查哨、查宿舍及相關記錄之完整。
5、處理突發(fā)事件，如遇火災、偷盜及打架斗毆、及時與公安消防部門取得聯(lián)系。對緊急病人及時安排車輛送往醫(yī)院，并及時報告行政主管。
6、協(xié)助行政主管對安全事故的調查處理并執(zhí)行糾正改善措施。
7、督導、檢查宿舍紀律、異常狀況、清潔衛(wèi)生和宿舍安全管理工作。
8、完成上級臨時交辦的事務，并對本隊工作情況進行及時經常性匯報。
9、處理本隊與各部門的關系，協(xié)調內部沖突，帶出一個堅強的戰(zhàn)斗集體。
10、保安隊長與保安員一樣輪流值日，履行保安人員的工作職責。
(二)保安員
1、嚴格執(zhí)行廠規(guī)廠紀，維持生產、生活的正常紀律秩序。
2、嚴格按照《門禁管理制度》，檢查車輛、來訪者及出入人員的證件及相關手續(xù)。
3、熟悉工廠各項管理制度及規(guī)定，并監(jiān)督檢查各部門員工的執(zhí)行情況。
4、遇突發(fā)事件，要及時處理，并報告隊長，重大事件要按程序迅速通知相關主管人員，不得拖延或虛報。
第五條保安工作準則
(一)按規(guī)定著裝，注意儀容儀表。
(二)待人接物要注意禮儀禮節(jié)、文明禮貌，
(三)必須全神貫注值班，不準打瞌睡或脫崗、睡崗，嚴禁飲酒、聊天會友、聽音樂看書報、游戲等與工作無關的事情。
(四)未經隊長或者主管許可，不得擅自調崗、離崗或休假。
(五)除遇特殊、緊急情況外，不得越級上報工作。
(六)不得監(jiān)守自盜，營私舞弊或者假公濟私。
(七)相互尊重，相互團結、如遇到困難應同心協(xié)力，發(fā)揮人道主義精神，決不允許各存私心，相互指責，使工作無法開展。
(八)忠誠工廠、熱愛工廠，尊重上司，服從工作安排，主動積極完成本職工作。
(九)愛護公物，妥善保管和使用各種設備、設施。
(十)不得利用權職和工作之便，以任何理由任何形式索取員工等人的財物或謀取利益。
(十一)無特殊情況和工作必要，不得擅自進入廚房、操作間、倉庫及異性宿舍。
(十二)保安隊全體員工必須從嚴自律，盡忠職守，以執(zhí)法人員的高標準要求自己。
第六條值班保安工作內容
(一)監(jiān)督員工佩戴廠證出入廠區(qū)。
(二)監(jiān)督員工上下班打卡。
(三)監(jiān)督員工上班時外出或回宿舍。
(四)嚴格控制閑雜人員進入保安室，并提醒公訪人員在保安室不得久留。
(五)按規(guī)定接待公訪、私訪人員，符合來訪條件者要檢查證件并做好登記。
(六)嚴格檢查來訪者及外出員工所帶的行李、包裹等，如發(fā)現(xiàn)可疑物品要及時向上級匯報(相關規(guī)定參照《門禁管理制度》)。
(七)檢查內外車輛進出廠，認真核對驗證出廠物資。
(八)加強廠車動向的管理工作(相關規(guī)定參照《門禁管理制度》)。
(九)信件、書報、快遞的收發(fā)工作，員工來信一律放在規(guī)定位置，憑廠證領取，快遞包裹等貴重物品，必須做好登記。
(十)不定時巡邏廠區(qū)、車間、宿舍，確保安全。
(十一)不定時檢查廠區(qū)、宿舍水、電，發(fā)現(xiàn)有漏電、漏水等現(xiàn)象應及時通知相關部門處理。
(十二)監(jiān)督員工遵守紀律，發(fā)現(xiàn)問題要靈活性處理，疑難問題及要時上報。
第七條保安工作標準
(一)熟悉部門工作運作流程和崗位職責與要求，并嚴格執(zhí)行落實。
(二)服從上級主管的工作安排和調配，明確工作任務的性質和時效，嚴禁違背上司的合理工作指派。
(三)對來訪客人、工廠職工應文明有禮，并主動為其提供力所能及的幫助。
(四)公司上層領導及客戶出入大門時應敬舉手禮。
(五)遵守部門規(guī)定上下班時間，不得無故遲到、早退。
(六)當班期間必須精神飽滿，站坐端正、舉止得體，保持良好形象。
(七)接到上級或其他部門發(fā)出的緊急信號時，當值保安應在二分鐘之內趕到現(xiàn)場，并及時上報所發(fā)生的情況。
(八)突發(fā)事件或緊急情況時，應沉著冷靜的按程序處理，并設法盡快通知上級和附近的同事;在與他人或外界發(fā)生糾紛時必須顧全大局，克制忍讓，避免發(fā)生沖突或事件升級。
(九)接到員工或其他部門的建議或投訴時，必須禮貌傾聽，并作記錄，按程序正確解釋，事后必須及時、如實地上報或轉告相關部門跟進處理。
(十)當事情超出個人的職責權限或處理能力時，應立即上報。
(十一)發(fā)現(xiàn)違紀問題，應及時勸止并報告上級，不得知情不報或提供虛假情況欺瞞上級，嚴禁散布或傳播不真實之言論。
(十二)做好當班期間的工作情況記錄，并按相關規(guī)定和要求依時遞發(fā)工作報告。
(十三)熟悉各種緊急情況的處理程序，報警系統(tǒng)和消防設施位置，并熟練掌握使用方法。
(十四)熟記公安、消防、急救中心、治安等應急電話。
第八條交接-班管理
(一)接-班保安員要按規(guī)定著裝，攜帶對講機，提前10分鐘上崗接-班。
(二)上下班交接雙方應交接清楚，并在工作日志上做好相關交接記錄，具體事項包括：
1、本班未完成的工作以及在值班中需要繼續(xù)注意或處理的問題;
2、上級交辦未辦事宜、送貨寄存物和公共物品清點事項;
3、入廠人員尚未出廠以及出廠員工尚未回廠情況;
4、廠內可疑現(xiàn)象;
5、警械器具等。
(三)交-班保安員要等接-班保安員對管區(qū)巡邏一遍進行驗收后才能下班，接-班保安員驗收時間無特殊情況不得超過接-班時間15分鐘。
(四)接-班保安員驗收時發(fā)現(xiàn)的問題，由交-班保安員承擔責任;驗收完畢，交-班保安員離開崗位后發(fā)生的問題由當班保安員承擔責任。
(五)所有事項交接清楚后，交-班保安員在離開崗位前，在工作日志上登記下班時間并簽名。
(六)接-班人員未到，交-班人員不得擅自離崗下班。若接-班人員未到崗，而交-班人員擅自離崗，則這期間發(fā)生的問題由兩人共同承擔。
第九條相關事件處理程序
(一)火警事故處理程序
1、迅速到失火現(xiàn)場，確認著火介質性質(電著火、油著火或其他)和火勢大小，控制現(xiàn)場并報告保安隊及相關管理、消防人員至火場滅火。
2、現(xiàn)場人員應根據著火性質立即采取切斷電源并用滅火器和消防水帶滅火(注意：油著火或電著火均不能直接用水滅火)。若剛發(fā)生火苗，立刻用滅火器將火撲滅。
3、若使用滅火器仍無法將火撲滅時，應：
a、火速打電話至119，并按響消防警鈴，按公司消防演習程序，發(fā)揮消防組織功能，進行人員疏散和滅火。
b、保持高度警惕，嚴防有人趁機竊取公司財物。
c、情況危急時要通知當?shù)刂伟膊块T或公安部門協(xié)助交通管制。
(二)不良分子前來滋事處理
1、管制員工不得與不良分子對打。
2、關閉大門及所有出入口，勿使不良分子入內。
3、通知廠內保安或廠內主管前來援助處理。
4、認清來者面貌特征、人數(shù)、有無攜帶兇器，坐車種類以及車牌號碼、滋事原因等，供警方偵查依據。
5、事情發(fā)展后，應及時通知上級主管人員處理。
(三)打劫被盜事件處理
1、發(fā)現(xiàn)可疑人物，應與隊長或值班保安聯(lián)系，并周密臨視其行動。
2、發(fā)現(xiàn)廠區(qū)物資被盜應第一時間報告隊長、并及時通知行政部領導。
3、保持被盜現(xiàn)場，以備警方調查。
(四)員工打斗事件處理
1、員工打斗或對公司管-理-員逞能，應迅速制止，將當事人交其主管或行政主管處理，如當事人不聽制止時，可與值勤保安或公司管理人員合力制止，必要時報警。
2、打斗現(xiàn)場若有其他員工圍觀，為防圍觀者起哄，或使現(xiàn)場復雜化，應將當事人雙方帶離現(xiàn)場，再作處理。
3、在處理事件時以教育為主，要公正，不可偏袒打斗當事人任何一方，更不得加入打斗。
4、若為下班時間，應立通知隊長或行政主管，情況惡劣者要即刻通知派出所協(xié)助。
5、事后將事件發(fā)生的具體情況進行初步調查核實，并向上級主管部門匯報，由上級主管作出相關處理意見。
(五)員工一般違規(guī)事件處理
1、發(fā)現(xiàn)員工的行為違反相關廠規(guī)廠紀，以正確的態(tài)度予以勸說并制止。
2、告知員工違反了那些規(guī)定并進行教育。
3、將違規(guī)情況進行記錄，并對事件進行初步調查、核實。
4、將初步調查核實情況匯報給上級主管部門，由上級主管部門作出相關處理結果。
第十條其他
(一)保安員原則上應在工廠住宿，如有私事外出必須在當晚12：00前返回公司。
(二)服從部門的會議和學習安排(包括業(yè)務知識和軍事技能訓練等)嚴格遵守會議或學習紀律，未經部門負責人批準，禁止缺席、遲到、早退。
(三)應工作需要，休息人員在接到上級的加班臨時通知時，必須積極響應，不得以任何理由推諉。
(四)全體保安隊員每月由上級做相應的考評，對工作表現(xiàn)突出，上報批準給予相應的獎勵。
(五)鑒于保安工作的特殊性，必須保持24小時通訊通暢。
第十一條附則
(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說明權歸人事行政部。
(三)本制度的未盡事宜經授權后，由人事行政部補充。
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。
第十二條本制度自2015年3月1日起施行。
第二章門禁管理制度
第一條為規(guī)范門禁管理，保障工廠人員及財產安全，特制定本制度。
第二條門禁管理制度直接由保安隊保安員負責監(jiān)督、執(zhí)行(以下稱門禁管理人員)，對人事行政部負責。
第三條門禁管理人員必須注意本身的禮儀、禮節(jié)、涵養(yǎng)與素質，對來賓或來訪人員要文明問詢和主動引導。對本廠員工更要互相尊重、友好相處。
第四條門禁管理人員不得以任何理由粗暴對待客戶，尤其是對夜間送貨到公司的客戶或司機更要熱情問候，以禮相待并負責通知相關部門人員到廠驗收貨物。
第五條本廠員工出入管理
(一)本廠員工進出廠門時，廠牌佩戴于左胸前或掛于胸前，不得隨意亂掛或轉借他人使用。
(二)在正常上班時間有事需外出時，必須憑有效的《人員/物品放行條》，交給值班室作為放行的依據，門禁管-理-員在《人員/物品放行條》上簽注出廠時間;待外出人員歸廠時，再簽注歸廠時間。《人員/物品放行條》應及時上交人事行政部，如有異常與該員工所屬部門聯(lián)系。
(三)對解雇、辭職的人員，門禁管理人員須核對其《人員/物品放行條》并負責檢查其所有物品，無誤后予以放行并在《人員/物品放行條》上簽字。離職員工物品應在下班時間出廠。
(四)本廠員工非因公外出者，必須在當天24：00前趕回廠部，最晚不得超過00：30。
第六條非本廠人員出入管理
(一)外單位因事到本廠洽談業(yè)務的人員，門禁管理人員必須與接洽人聯(lián)系，經許可后，門禁管理人員在《外來人員/車輛出入登記表》上做好登記，記錄進廠時間、來訪人員姓名、身份證號碼、來訪事由以及接洽人姓名、部門等相關內容，并驗明其有效證件后，發(fā)給洽談人員“來賓證”，待洽談完畢后，洽談人員須退還“來賓證”。
(二)政府機關、人民團體或其他貴賓(外國客商)，由工廠相關領導陪同時，或由相關領導陪同的其他相關來訪人員，可不必辦理來訪登記手續(xù)，但門禁管理人員必須登記進廠人數(shù)和時間，以及相關陪同領導。貴賓或其他相關來訪人員出廠后，注明其離廠時間。工廠其他人員陪來客進廠前，需先到門衛(wèi)室登記對方身份和事由。出廠時，也需注明訪客離廠時間。
(三)私人探訪人員于下班時間來廠探訪，需由被探訪人書面申請，并經人事行政部批準后方可進入。門禁管理人員需查實其身份證件，并進行相關登記手續(xù)，接待人員必須到工廠門口接待，并于《外來人員/車輛出入登記表》上簽名。門禁管理人員發(fā)給“來賓證”。若無需在廠留宿，則須在當天24：00前離開。上班時間謝絕一切私人探訪。
(四)對于來我廠應聘的人員，應聘人員需在《外來人員/車輛出入登記表》上登記，發(fā)給“來賓證”。若需進入車間或辦公室，應由人力資源部安排相關人員帶領。
(五)來訪人員未遵守工廠進出廠區(qū)相關規(guī)定的，門禁管理人員有權拒絕其入廠。
(六)來訪人員未經批準，一律不得進入生產作業(yè)區(qū)或倉庫參觀。
第七條車間及辦公室門禁管制
(一)員工上班進入車間時，要穿好工衣、戴好廠證，對新進員工暫沒有發(fā)放工衣、廠證時，憑有效試工卡進入車間。
(二)下班后，無關人員不得進入車間或辦公室。
(三)員工上下班時間嚴禁攜帶食物或與生產無關的物品進入車間，下雨天所帶的雨具應放在指定位置，員工下班時不得攜帶工廠任何物品離開車間，包括內部文件、紙箱、膠帶、工廠報廢品等。
(四)辦公室工作人員下班后，不得滯留在辦公室利用辦公電話、計算機等其它辦公用品辦理私人事務。
(五)未經核準加班的'辦公室人員在晚上24：00后不得再滯留辦公室。
(六)下班后辦公室人員全部離開時，門禁管理人員應及時為辦公室大門上鎖。
第八條外來車輛出入管理
(一)外來車輛進廠時，保安應在《外來人員/車輛出入登記表》上登記駕駛人的姓名、車牌號、進廠時間，進廠事由及攜同人數(shù)、隨車物品等相關內容，并在《外來人員/車輛出入登記表》上簽名確認，發(fā)給《來賓證》。
(二)門禁管理人員應引導車輛停放在指定位置。
(三)車輛出廠時應對車輛進行物品檢查。若有物品需放行的，必須憑《人員/物品放行條》放行。
(四)根據《人員/物品放行條》與實物進行核對，并在《人員/物品放行條》簽字確認，確保放行無誤。
(五)外來車輛出廠后，在《外來人員/車輛出入登記表》注明車輛出廠時間。
第九條本廠車輛出入管理
(一)本廠車輛外出時，保安應在《公司車輛出入登記表》上登記駕駛人的姓名、所用的車號、出廠人員、出廠時間、回廠時間等相關內容，并檢查是否有相關《派車單》、物品，物品放行手續(xù)是否齊全、物品是否相符等。
(二)本廠員工車輛(摩托車、自行車)進廠時，摩托車應放慢速度，靠車行道行駛，自行車進入大門時，應下車推行進入廠區(qū)，并按規(guī)定區(qū)域停放。
第十條物品出入管制
(一)無關易燃、易爆物品、違禁物品不得帶入廠區(qū)內。
(二)外來廠商來交貨，應先在《外來人員/車輛出入登記表》上做好登記，記錄進廠時間、來訪人員姓名、身份證號碼、工作單位、來訪事由以及接洽人姓名、部門，并驗明其有效證件后，通知收貨人員前來接洽。
(三)外來人員提交的小件物品、信函、文件等，由門禁管理人員代為收發(fā)。重要文件應及時送達相關部門，私人郵件寫在公布欄上通知前來收取。
(四)外來人員、本廠員工或離職員工私有物品需出廠時，當事人必須到人事行政部開具《人員/物品放行條》，門禁管理人員依《人員/物品放行條》進行檢查核對，無誤后方可放行。隨身攜帶的小件物品、包裹進出廠區(qū)，應自覺接受門禁管理人員的檢查與登記。
(五)凡工廠物料、加工零件、樣板或模具出廠，必須憑有效的《人員/物品放行條》，經門禁管理人員檢查無誤后方可放行。
(六)放行的物品若數(shù)量少，能列出物品清單，則需準確列明;若物品數(shù)量各種較多，無法一一列明，則至少需注明件數(shù)、重量等。
(七)對人員、車輛所攜帶物品有疑問時，應及時詢問相關人員加以確認。
第十一條物品放行權限
(二)其余生產性物料由部門經理(廠長)核準放行;
(三)機器設備由部門經理(廠長)批準后，經總(副)經理核準放行;
(四)模具外出加工、維修由部門經理(廠長)核準放行;
(五)其余物品一律由人事行政部經理核準放行。
第十二條附則
(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說明權歸人事行政部。
(三)本制度的未盡事宜經授權后，由人事行政部補充。
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。
第十三條本制度自2015年3月1日起施行。
第三章宿舍管理制度
第一條為了使員工有一個安全、舒適的住宿環(huán)境，保障員工得到充分的休息，并創(chuàng)造一個清潔、衛(wèi)生、整潔、優(yōu)美的宿舍環(huán)境及公共秩序，提高工作效率，特制定本制度。
第二條員工宿舍只提供給廠部的在職員工住宿。已離職員工應在離職當日遷離出宿舍，不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。遷出員工應將使用過的床位、物品、抽屜等清理干凈。
第三條住宿標準
職位房間類型住宿人數(shù)用電標準管理費
組長以下人員(車間)集體房8人/間-----15元/人/月
行政、管理人員管理房1人/間10度/人----
其他后勤人員管理房2人/間5度/人----
第四條宿舍配置
(一)集體房：上下床4-5張，風扇2臺。
(二)管理房：雙人床1張或上下床一張，風扇1臺，書柜1張，椅子1張。
第五條監(jiān)督管理
(一)工廠保安負責員工宿舍的監(jiān)督、管理工作。
(二)每間宿舍設舍長一名，全面負責監(jiān)督宿舍內部的衛(wèi)生狀況以及住宿人員的遵章守紀工作。
(二)舍長由全體舍員投票選舉產生，舍員必須服從舍長宿舍秩序及衛(wèi)生管理，保持宿舍內干凈、整潔、有序。
(三)住宿人員必須嚴格服從廠部的住宿安排，未經允許不得私自調換宿舍和床位。
(四)員工宿舍及公用設施為員工使用，不得擅自留宿外來人員。
(五)住宿人員必須隨時配合廠部相關領導及宿舍主管部門不定時檢查宿舍，住宿人員不得拒絕，并聽從有關指示。
第六條宿舍紀律
(一)宿舍內外嚴禁大聲喧嘩。
(二)節(jié)約用電，離開房間隨手關閉照明燈和風扇。
(三)嚴禁在宿舍內聚餐、喝酒、打牌、賭博或其他不良或不當行為。
(四)愛護公物，不準私自占用或損壞已辭職人員的床位及公用物品。
(五)非有特殊情況男女員工不得互串異性宿舍。
(六)禁止未婚男女同宿。
第七條安全防患
(一)員工自覺做好防火、防盜工作，不得攜帶易燃、易爆、有毒物品，或者私藏兇器、匕首、管制刀具進入宿舍。
(二)宿舍內除公司統(tǒng)一安裝的電源、電器設備外，未經允許不得私拉亂接電源以及使用其他電器設備。
(三)嚴禁在宿舍生火做飯。
(四)禁止有破鎖、越墻、偷竊、吸毒等違法行為。
(五)離開宿舍必須鎖好門窗，以防被盜。
第八條清潔衛(wèi)生
(一)員工注意做好個人衛(wèi)生，物品擺放整齊，達到整體美觀。
(二)每間宿舍采取員工輪流值日制，每天由一至兩名員工負責宿舍內部的清潔衛(wèi)生。
(三)不得隨地吐痰，亂扔果皮、紙屑等雜物。
(四)員工清洗的衣服、被褥應晾在陽臺上，晾干后及時收起放好;
(五)嚴禁在宿舍內亂涂亂畫、亂貼亂掛。
第九條：作息時間
(三)晚上熄燈時間：12：30
(四)正常上班時間，無特殊情況員工不得進入宿舍。
(五)因季節(jié)變化，根據實際情況可適當調整作息時間。
第十條借宿管理
(一)員工之親戚、朋友來訪，如有特殊原因確實需要留宿者，可以按規(guī)定辦理相關住宿手續(xù)。
(二)借宿人員，必須由員工本人到人事行政部辦理相關借宿手續(xù)，填寫《借宿單》，由人事行政部批準后方可留廠住宿。
(三)憑《借宿單》在保安處登記借宿人員姓名、性別、身份證號碼，住宿時間等相關情況，并由該員工、借宿人簽名確認。
(四)由保安(宿舍管-理-員)安排借宿人員住宿。
(五)借宿人員必須服從宿舍管理人員的住宿安排、管理，嚴格遵守廠部的《宿舍管理制度》及廠部之其他各種規(guī)章制度。如有違反，保安(宿舍管-理-員)有權取消其借宿資格，情節(jié)嚴重者，可追究員工本人及借宿人的相關責任。
第十一條其他
(一)員工可依據各自的實際情況，決定是否在宿舍住宿，不在工廠住宿的員工不再另外發(fā)放住宿補貼。
(二)個人現(xiàn)金、貴重物品應妥善保管。
第十二條附則
(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說明權歸人事行政部;
(三)本制度的未盡事宜經授權后，由人事行政部補充;
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。
第十三條本制度自2015年3月1日起施行。
第四章食堂管理制度
第一條為進一步加強食堂管理，規(guī)范員工用餐秩序，創(chuàng)造一個潔凈、衛(wèi)生、舒適的用餐環(huán)境，特制定本制度。
第二條食堂工作人員要求
(一)良好的職業(yè)操守，思想端正，作風正派，服務周到，對用餐人員恭謙有禮，不得以任何理由與員工發(fā)生爭執(zhí)。
(二)必須每年進行一次體檢，凡有肝炎、肺結核、皮膚病等傳染性疾病者，均不得從事食堂工作。
(三)注意個人衛(wèi)生，勤洗衣物，勤剪指甲，工作時間必須戴上工作帽、口罩、系上圍裙。
第三條食品質量要求
(一)嚴格執(zhí)行國家有關食品衛(wèi)生法的法規(guī)條例，確實做好食堂的各項食品衛(wèi)生、安全工作。
(二)禁止采購腐爛、變質的食品，不得到無牌無證的攤擋購買熟食品和包裝品，生熟食品存放要隔離。
(三)不得發(fā)放生、冷或變質的食品供用餐人員食用。
第四條食堂衛(wèi)生要求
(一)保持廚房、餐廳地面、桌面、餐椅干凈衛(wèi)生
(二)廚房、餐廳物品擺設整齊有序，不得雜亂無章。
(二)用餐完畢后第一時間清理廚房、餐廳衛(wèi)生，做好餐具的消毒工作，并定期對廚房、餐廳進行大清潔。
第五條用餐時間
(一)員工正常用餐時間為：
(二)晚上需要加班的員工，視加班情況為加班員工免費提供夜宵。
(三)食堂工作人員必須按規(guī)定時間準時供應飯菜。
第六條員工用餐規(guī)定
(一)按規(guī)定用餐時間憑工作證用餐。如有特殊情況需提前或延遲用餐者,應由其部門主管提前通知人事行政部安排。
(二)嚴禁穿拖鞋、睡衣、背心、短褲進餐廳用餐。
(三)遵守用餐秩序，按要求自覺排隊，不插隊，不擁擠。
(四)文明用餐，用餐時不準站在餐椅上，不得將腳架在餐桌或餐椅上。
(五)愛護糧食，按自已的飯量盛打飯菜，不許造成浪費。
(六)不得在餐廳高聲喧嘩，嚴禁借故尋釁滋事，擾亂食堂秩序。
(七)不得刁難辱罵、漫罵食堂工作人員。
(八)愛護食堂設施嚴禁損壞公共財物。
(九)講究衛(wèi)生，不得隨地吐痰，剩飯、剩菜必須倒入指定垃圾桶內，嚴禁亂扔垃圾、亂潑臟水。
(十)未經允許，用餐人員不得進入廚房，不得將飯菜帶回宿舍食用(病號除外)。
第七條節(jié)約用水、用電，妥善保管和使用食堂現(xiàn)有的用具和設備設施，用餐人員不得私自拿出食堂或帶回宿舍占為已有。
第八條其他
(一)食堂全天候為員工免費供應飲用水。飲用水只提供給員工正常飲用，不得利用飲用水洗碗或另作其他用途。
(四)加班時間熱水暫停供應，電視暫停開放。
(五)因季節(jié)變化或工廠實際情況需要可由人事行政部視情況適當調整用餐、洗澡水供應、電視開放時間并另行通知。
第九條附則
(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說明權歸人事行政部;
(三)本制度的未盡事宜經授權后，由人事行政部補充;
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。
第十條本制度自2015年3月1日起施行。
第五章招聘培訓制度
第一條為規(guī)范工廠招聘培訓管理工作，特制定此制度。
第二條基本政策
(一)廠部員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會。
(二)職位或補空缺職位時，將在可能情況下首先考慮本廠在職員工，然后再向社會招聘。
(三)工作績效是本廠晉升員工的最主要依據。
第二條員工招聘
(一)用人部門根據部門用人需求填寫《人才需求申請表》。
(二)《人才需求申請表》經部門經理及人事行政部經理審核，副總經理(總經理)批準后交由人事行政部制定招聘方案并實施。
(三)人員的招聘，可能由內部晉升或調職，出現(xiàn)下列情形時可進行對外招聘：
1、內部無合適人選時;
2、需求量大，內部人力不足;
3、需特殊技術或專業(yè)知識須對外招募人才時。
(四)應聘者必須完整、真實填寫《入職申請表》，并提交免冠一寸彩照二張。
(五)初試：人事部門對應聘者進行初步審查，包括身份背景、入職資格、求職意向及待遇要求等方面。
(六)復試：經初步審查，符合錄用條件者，由用人部門復試，包括工作經歷、專業(yè)技能及綜合素質等。
(七)結果：面試合格者，由人事部門報副總經理(總經理)審批并議定工資待遇后，通知報到;面試未通過者，資料轉入人事行政部存檔。
(八)面試合格并錄用的員工，必須在人事部門通知時間內報到任職，逾期不到者，視為放棄;如因故不能按期前往或放棄，應與人事行政部取得聯(lián)系，另行確定報到日期或申請除名，否則半年之內不予錄用。
第三條錄用條件
(一)員工錄用條件必須符合《職位說明書》。
(二)員工的任用以學識、能力、品德、體格及適合工作所需條件為準，必要時進行個人背景狀況調查，并采用技能考核和面試兩種方式，依實際需要任擇其中一種實施或兩種并用，經確認合格后，可被公司錄用。
(三)有下列情形之一者，不能成為本廠員工：
1、被通緝、判刑有案或解除公職尚未復職者;
2、吸食毒品或有其它不良嗜好者;
3、思想不良或品德敗壞，被公司或其它機構開除者;
4、有揮霍公-款或貪污行為并記錄在案者;
5、參加非法幫會、組織，營私舞弊、聲名狼藉者;
6、年齡未滿十八周歲者;
7、患有神經病、傳染病及其它重大疾病者;
第四條入職手續(xù)
(一)錄用人員必須向人事部門提供以下證件繳檢后，并上交復印件各一份：
1、居民身份證;
2、最高學歷證書;
3、資歷、資格證書或上崗證;
4、流動人口計劃生育證明;
5、特殊崗位相關證照。
(二)錄用人員由廠部統(tǒng)一組織到指定的醫(yī)院體檢合格后才進行培訓試用。
(三)人事行政部對新錄用人員建立檔案;發(fā)放工作服;發(fā)放臨時廠證，以作暫時出入廠區(qū)及宿舍證明，七個工作日后制發(fā)正式廠證。
(四)人事行政部對新錄用人員進行《員工手冊》培訓，以使員工對工廠概況及相關規(guī)定有初步了解，并且考核合格后予以分配給用人部門。
第五條試用規(guī)定
(一)新員工錄用七個工作日內為培訓、試工期間，七個工作日內因不適應環(huán)境自愿離職，或態(tài)度不端正，不服從管理及工作分配，頂撞上級等惡劣行為者，公司將立即停止聘用。
(二)用人部門根據新員工實際情況填寫《新進員工培訓試工考核跟蹤表》，報部門經理(廠長)審查，人事行政部審核，副總經理(總經理)批準后交由人事行政部，并根據實際情況實行試用期，試用期時間為一至兩個月(包括七天培訓試工期在內)。
(三)試用期間，新員工會得到上級管理者的悉心指導及接受崗位培訓，并對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應程度進行考核;根據實際情況延長、縮短試用期或者辭退。
(四)試用期后經考核合格者，轉為正式員工。
(五)員工轉正后，除基本薪資將獲得相應調整外，并可享受正式員工所有的一切福利待遇。
第六條勞動合同
(一)試用期滿轉正后，簽訂正式勞動合同。
(二)勞動合同期限為一至三年，并按勞動部門相關規(guī)定辦理。
(三)合同期滿，公司或勞動者都可自由選擇解除勞動合同或勞動合同續(xù)簽，合同續(xù)簽實行雙向選擇的原則。
(四)勞動合同解除按員工正常離職程序辦理。
第七條附則
(一)本制度的解釋說明權歸人事行政部;
(二)本制度的未盡事宜經授權后，由人事行政部補充;
(三)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。
第八條本制度自2015年3月1日起施行。
第六章考勤管理制度
第一條為規(guī)范考勤管理，特制定本制度。
第二條本制度適用于廣州市白云區(qū)黃石佳力皮具廠全體員工(副總經理以上級別或經公司特別批準免于考勤者除外)。
第三條職責范圍
(一)各部門職責：負責本部門人員的考勤統(tǒng)計、監(jiān)督、各類假期的審批等工作。
(二)人事行政部職責：負責工廠全體員工考勤稽查、匯總、各類假期的辦理等工作，每月5號前將公司員工出勤情況進行匯總、公布，并由個人簽名確認。
第四條上班時間
(二)若因季節(jié)變化或工廠實際情況需要可由人事行政部視情況適當調整正常上班時間并另行通知。
第五條考勤方式
工廠全體員工均使用打卡鐘打卡的方法記錄員工考勤。
第六條打卡管理
(一)員工打卡上下班，每次打卡應打在相應的卡格內。
(二)上下班打卡有效時間：在正常上下班時間前/后15分鐘內打卡有效，超過15分鐘打卡無效(特殊情況除外)。
(三)因打卡鐘故障而不能正常打卡的，由人事行政部考勤人員或現(xiàn)場監(jiān)督打卡人員負責現(xiàn)場簽卡確認。
(四)員工有正當理由(如遇突發(fā)公共事件)而不能按規(guī)定的時間及時打卡的，可以電話的形式向直接主管領導說明情況，并由直接主管領導在卡上進行簽名確認，視為正常出勤;因個人原因而漏打卡者，最遲于第二個工作日內向直接領導闡明漏打卡原因，由其直接領導簽名確認、并經人事行政部核實后視為正常出勤;但當月漏打卡累計超過五次者，不予計發(fā)全勤獎。
第七條加班
(二)車間作業(yè)人員加班或由廠長直接安排，無需加班申請單，加班時間以打卡為準。
第八條外勤
(一)因公外出，應在外出前填寫《外勤單》;經部門主管領導核準后生效;
(二)外勤員工無須打卡，由部門主管根據《外勤單》實行簽卡手續(xù)。
第九條請假
(一)請假必須按相關規(guī)定辦理請假手續(xù)。確實有特殊情況不能及時辦理相關請假手續(xù)的，可以口頭請假的方式向直接上級領導申請，但事后應及時補辦相關請假手續(xù)。
(二)請假類型
1、事假在職員工一年內事假開數(shù)累計不得超過15天，試用期員工試用期內不得超過3天。事假為無薪假，按實際請假天數(shù)計扣工資，不足1小時的按1小時計。
2、病假病假2天以上必須在假后出具街道或區(qū)級以上醫(yī)院證明。
3、婚假、產假(哺乳假)、喪假、年休假、探親假按工廠《員工福利制度》之相關規(guī)定執(zhí)行。
(二)請假1天以上3天以內需提前1個工作日提出請假申請;請假3天以上5天以內需提前3個工作日提出請假申請;請假5天以上7天以內需提前5個工作日提出請假申請;請假7天以上需提前7個工作日提出請假申請。
(三)請假流程
1、人事行政部(請假條)----請假者(申請)----組長(審批)----部門主管(審批)----部門經理或廠長(審批)----人事行政部(上呈)----副總經理(核準)----人事行政部(通知、備案)----請假者(休假)----保安室(放行)----人事行政部(備案)。
2、請假經核準后，一律將請假條交至人事行政部，安排相應放行手續(xù)。
(四)審批權限
1、組長級以下人員(車間)：組長(1天)，部門主管或主任(3天)，部門經理或廠長(5天)
2、組長級人員(車間)：部門主管或主任(1天)，部門經理或廠長(3天)
3、主管級以下人員(非車間)：部門主管(1天)，部門經理(3天)
4、主管級人員：部門經理或廠長(3天)
5、各部門經理(廠長)請假，一律由總(副)經理批準。
6、超出以上規(guī)定審批權限的，一律由總(副)經理批準。
(五)銷假請假人員請假期間提前回廠上班，必須在回廠后第一時間到人事行政部辦理銷假手續(xù)，否則按請假處理。
(六)續(xù)假請假期滿但因有特殊情況確實不能及時趕回廠上班的，可以電話續(xù)假的方式向直接上級領導申請，但事后應及時補辦相關請假手續(xù)，如未履行續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準而擅自不到崗者，其延期天數(shù)按曠工處理。
第十條遲到、早退
(一)遲到給予5分鐘(車間3分鐘)的緩沖、寬裕時間，超出者視為遲到。
(二)未經允許未到下班時間提前下班者，一律按早退處理。
(三)遲到、早退超過30分鐘按曠工處理。
第十一條曠工
未經批準或未辦妥請假手續(xù)擅自離開工作崗位或缺勤者，按曠工處理。
第十二條全勤
嚴格遵守考勤管理制度，無遲到、早退、曠工、請假等現(xiàn)象為全勤。
第十三條其他
(一)事假、遲到、早退時間沒有任何工資及福利。
(二)任何員工不得故意涂改、損毀、偽造考勤、損害打卡設備。
第十四條附則
(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說明權歸人事行政部。
(三)本制度的未盡事宜經授權后，由人事行政部補充。
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。
第十五條本制度自2015年3月1日起施行。
第七章離職管理制度
第一條為規(guī)范離職人員管理，特制定此制度。
第二條本制度所指的離職形式包括辭職、辭退(解雇)和自離。
第三條辭職是指因員工個人原因自愿解除勞動關系申請離職。
第四條辭退是指員工在工作期間因違反了工廠的相關規(guī)章制度而被作出勸退、辭退或開除的情況。工廠對被勸退、辭退或開除的員工給予結算其在職期間基本工資，不計發(fā)相關補助，并限時離廠。
第五條自離是指員工自動、自愿離開工作崗位，且離崗時間達到相關規(guī)章制度規(guī)定的時間未返回工作崗位的情況，將對其作出自動離職處理，不予結算其在職期間的任何工資及相關補助。
第六條離職審批流程：
(一)辭職審批程序：待離職人----人事行政部(領表)----組長----部門主管----經理/廠長----人事行政部----副總經理(總經理)
第七條離職時間
(一)所有申請離職人員必須提前1個月以書面的形式提出離職申請，并經相關部門核準后方可離任。
(二)若有特殊情況急需離任，可實行請假帶辭職，辭職者辦理完相關交接手續(xù)后，可提前離任，但必須提交副總經理(總經理)批準的《請假條》，經人事部門審核后方可允許;其結算工資與當月正常辭職人員一同結算。
(三)辭退人員根據用人部門實際情況決定具體辭退日期，日期不限。
第八條離職程序/手續(xù)
(一)待離職者，必須按規(guī)定時間提前書面申請，填寫《離職申請表》上交其直接上級主管。
(二)《離職申請表》必須經由本部門各上級領導批示意見后并獲準其離職日期。
(三)主管級(含)以上管理人員或專業(yè)技術型人員，其《離職申請表》必須經(副
總經理)總經理批準方可有效。
(四)各部門必須提前7個工作日將當月《離職申請表》匯交人事行政部，經(副總經理)總經理審核后，人事行政部安排離職交接結算手續(xù)辦理。
(五)人事行政部提前2個工作日發(fā)出“離職通告”，告之具體離職日期及相關手續(xù)辦理流程。
(六)離職當日，離職者到人事行政部領取《離職交接表》，憑單到相關部門辦理工作移交及事務移交手續(xù)，歸還所有屬于公司的財物。
第十條工作事項移交
原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件、工具、技術資料、印章、車鎖、證照等均應移交接替人員或相關部門，并將已辦未結案事項交待清楚，并做出書面移交清單，交其部門上級確認。
第十一條工作事務移交
(一)入廠時所領用的(工作服)、宿舍鑰匙等物品交還到人事行政部;
(二)廠證及員工手冊等交還到人事行政部;
(三)領用的工具、文具等交還到領用部門;
(四)所借工廠欠款等歸還財務部。
(五)離職人員損壞、丟失工廠物品要按價賠償，交接不清者不辦理離職結算。
(六)所有離職人員移交手續(xù)，限在離職當天8小時內辦理完畢，否則視為放棄，不予結算工資。
(七)因特殊情況，請假帶辭職人員可預先在請假之前，提前辦理完移交手續(xù)。
(八)《離職交接表》各項目應由直屬部門經理(廠長)詳加審查，不合理之處要及時更正，如有遺漏造成工廠財務、資料、往來帳款損失，應由該直屬部門經理(廠長)負責追索或賠償。
(九)人事部門在離職當天將《離職人員考勤匯總表》予以本人核實，如有異議者，必須當天到人事行政部核實，如當天未到人事行政部核實者，將作為默認可處理，一切后果工廠將概不負責。
(十)離職者攜私人物品離廠，應按《門禁管理制度》的規(guī)定至人事行政部開具《人員/物品放行條》。
(十一)離職者辦妥離職手續(xù)后，將《人員/物品放行條》交保安室，經、門禁管-理-員
確認無誤后，方可攜帶私人物品離廠。
(十二)由人事行政部辦理離職者合同終止、停保、結算工資等相關手續(xù)。
第十二條附則
(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說明權歸人事行政部;
(三)本制度的未盡事宜經授權后，由人事行政部補充;
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。
第十三條本制度自2015年3月1日起施行。
第八章員工守則
第一條嚴格遵守工廠的各項規(guī)章制度、安全生產操作規(guī)程等。
第二條嚴格遵守考勤制度，不曠工、不遲到、不早退。
第三條所有員工在工作時間內一定要服從上司安排，應嚴格遵守工作程序和安全規(guī)則，工作期間不做與工作無關的事，不串崗，不與別人閑聊，打鬧嬉戲、大聲喧嘩，打瞌睡、游蕩等，盡職盡責做好本職工作。
第四條積極主動工作，努力提高自己的工作技能，提高品質，增進效率;不以任何借口擅自停工、罷工等行為。
第五條服從上級的工作安排，一經上級安排指示，應嚴格遵照執(zhí)行。
第六條盡忠職守，不得泄露工廠業(yè)務及技術秘密，維護工廠利益。
第七條保持工作環(huán)境整潔，經常清潔工作臺、機器設備;愛護機器、設備、工具及勞保用品。
第八條下班前必須整理好工具，關好門窗、電源、水源，做好安全檢查，防止一切事故隱患的發(fā)生。
第九條積極參加工廠組織的各種會議、學習和其它一切集體活動。
第十條工廠所有辦公電腦，在工作期間和其余時間，嚴禁玩任何電腦游戲或與工作無關的事情。
第十一條嚴禁攜帶任何食物進入車間、辦公室。
第十二條愛護公物，不浪費，不化公為私，不準故意毀壞工廠的財物。
第十三條嚴禁在廠打架、賭博、偷竊他人、公司財物。
第十四條員工之間相互配合，真誠合作、齊心協(xié)力做好工作，嚴禁互相打斗或散播不利團結的言語。
第十五條養(yǎng)成主人翁意識，時刻維護工廠司形象，遇到反常態(tài)現(xiàn)象主動報告處理。
第十六條提倡增收節(jié)支，開源節(jié)流，不浪費水電及工廠物料，養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好作風。
第十七條關心同事，發(fā)揚助人為樂、見義勇為精神。
第十八條嚴禁將個人情緒帶到工作崗位上影響正常作業(yè);若對工作有不平衡情緒或疑問可直接向管理部門反映或談心，共同尋求解決問題的最佳方式，理性作業(yè)。
第十九條嚴禁上班時間在廠區(qū)范圍內吸煙。
第二十條未經批準，嚴禁在廠區(qū)范圍內張貼任何文件資料。
第九章獎懲管理制度
第一條為維護工廠正常生產和生活秩序，提高經濟效益，公平、公正、公開地考核員工，獎優(yōu)汰劣，本廠實行獎懲制度，用法律和經濟手段，鼓勵員工為企業(yè)立績，特制定本制度。
第二條本獎懲制度適用于全廠人員獎懲之管理。
第三條本獎懲制度遵循以獎為主、以懲為輔的原則。
第四條本獎懲制度直接與員工工資及績效考核掛鉤。
第五條員工對處理結果有異議，可以按規(guī)定程序進行申訴，但不得無理取鬧。
第六條勇于檢舉不良行為者，依事件之大小給予不同程度獎勵。
第七條員工獎勵分為嘉獎、記功和大功下列三種，由經理(廠長)提議并經總經理批準。
第八條有下列情形之一者，予以嘉獎，并一次性給予加1-10分。
(一)品行端正，工作努力，能適時完成重大或特殊交辦任務者。
(二)在一個月內均無出現(xiàn)遲到、早退、曠工、請假等現(xiàn)象的全勤者。
(三)關鍵時機維護公司榮譽、利益者。
(四)熱心服務、樂于助人，有具體事實者。
(五)有顯著的善行佳話，足為公司工廠創(chuàng)造榮譽者。
(一)對生產技術或管理制度建議改進，經采納施行，卓有成效者。
(二)節(jié)約物料或對廢料利用，卓有成效者。
(三)遇有災難或重大事故，勇于負責，處置得宜者。
(四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。
(一)遇有意外事件或災害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者。
(二)維護員工安全，冒險執(zhí)行任務，確有功績者。
(三)維護公司或工廠重大利益，避免重大損失者。
(四)總經理認定的有其它重大功績或對工廠有特殊貢獻者。
第十一條員工懲罰分為六種：警告、申誡、記過、記大過、開除和自離
第十一條有下列情形之一者，予以口頭或書面警告處分，并根據實際情況，給予一次性扣1-5分。
(一)未按規(guī)定著裝、儀容儀表不整，不按規(guī)定佩戴廠牌或隨意亂掛、轉借他人使用，以及未按規(guī)定佩戴工作帽、口罩、圍裙而從事食堂工作者。
(二)在宿舍內外或工作場所大聲喧嘩、嬉戲、吵鬧，影響他人工作、休息經勸教仍屢教不改者。
(三)未按規(guī)定亂停放車輛及擺放個人物品勸教仍屢教不改者。
(四)無故遲到(早退)、上下班不打卡或不按規(guī)定打卡經勸教仍屢教不改者。
(五)未經允許利用辦公電話、計算機等其它設備、辦公用品辦理私人事務者。
(六)對進出廠員工、來訪人員、車輛及相關物品未按相關規(guī)定進行檢查、登記，發(fā)現(xiàn)可疑物品不及時向上級匯報以及未按規(guī)定放行進出廠員工及相關物品者。
(七)超過作息時間仍未熄燈休息或超過規(guī)定回廠時間回廠經勸教仍屢教不改者。
(八)攜帶食物或與生產無關的物品進入車間、辦公室或未經允許將飯菜帶回宿舍食用經勸教仍屢教不改者。
(九)待人接物要不注意禮儀禮節(jié)、野蠻無禮或被投訴思想不端正，服務不周到，對員工態(tài)度惡劣、發(fā)生爭執(zhí)者。
為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化，使我礦員工的管理有章可循，提高工作效率和員工責任感、歸屬感，特制定本制度。
一、各部門、各工隊錄用人員必須經人力資源部登記，方可入職；人員離職，需經過相關領導批準，到人力資源部辦理離職手續(xù)，移清公司配備財產物品，方可辦理離職，辦理完離職手續(xù)后給予結算工資。
二、新員工進入職后，須接受我礦崗前各種專業(yè)培訓，培訓合格者方可上崗工作。
三、我礦因工作需要，將定期對員工進行特殊工種培訓，各部門、各工隊應積極配合礦辦展開培訓工作；對無故不參加培訓人員進行相應處罰，對不配合礦辦組織的培訓工作的部門或工隊經行相應處罰。
四、各部門、各工隊員工請銷假必須填寫請假單，經相關領導批準后方可休假，并將請假條報于人事部，否則按曠工處理。
五、各部門、各工隊做好員工考勤記錄，并于每月5號前交于人事部楊威處。
六、各工隊必須每月人員統(tǒng)計，記錄好在職人員、入職人員、離職人員詳細情況，并于每月5號前報于人事部楊威處；對虛報、緩報、不報的工隊，進行相應處罰。
七、各工隊每天每個班出勤下井人數(shù)必須詳細登記，并報人力資源部備案，對虛報、緩報、不報工隊進行相應處罰。
八、井口匯報站、燈房做好每天每個班下井人員詳細登記，并報人力資源部備案，對虛報、緩報、不報部門進行相應處罰。
九、各部門、各工隊作業(yè)人員按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到早退、一經發(fā)現(xiàn)工作時間不在職，按曠工處理。
十、各部門、各工隊人員應遵守我礦有關安全及衛(wèi)生各項規(guī)定，以保護公司和個人的安全。
十一、本規(guī)定由下發(fā)之日起生效
某某煤業(yè)有限公司
年 月 日
一、全面領導辦公室工作并具體主持酒店行政事務工作.
二、召集酒店管理層每周（日）例會,制訂每周（日）工作計劃.
三、全權負責酒店人事工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,如有重大事項,應及時向有關領導匯報,共同研究處理.
四、抓好管理工作,經常深入基層了解情況.
五、組織制訂、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化.
六、對分配給本部門的工作定期進行檢查考核,激勵部屬員工.
七、根據用工計劃組織招聘工作,負責招聘、辭退、調崗員工的審核,以及員工內部調配的審核工作.
八、組織籌辦、策劃公司員工的休假、娛樂、聯(lián)歡活動.
九、協(xié)助其他部門進行在崗業(yè)務技能培訓.
行政單位合同管理制度篇十二
一、駕駛員及車輛由辦公室統(tǒng)一管理。
二、車輛實行統(tǒng)一派車制度，司機接不到辦公室的通知不得擅自出車（如遇特殊情況，可經領導批準直接出車，事后通知辦公室）。局領導去省、市和其他縣（市、區(qū)）開會、學習或下鄉(xiāng)由辦公室安排車輛。其他人員去省、市和其他縣（市、區(qū)）開會、學習、下鄉(xiāng)需要用車時，應提前一天向分管領導申請，由辦公室統(tǒng)一安排。區(qū)內原則上不派車，特殊情況除外。司機不按指定路線行駛或執(zhí)行非領導交派任務的，期間發(fā)生事故，一切費用和后果均有司機自負。
三、車輛實行定點加油。所有車輛一律憑所購買的加油卡到指定加油站加油，長途加油例外（300公里以上），否則，油款一律不予報銷。
四、司機每天提前做好出車前的準備工作，遲到或領導安排出車而不能及時出發(fā)的扣發(fā)當天考勤費。下班后及節(jié)假日期間，要將車輛鎖好入庫，堅決杜絕私自將車輛開出。否則，期間造成的一切后果，均由司機自負。
五、堅守工作崗位，有事要請假，嚴禁無事到其他辦公室聊天。
六、司機在執(zhí)行任務期間，杜絕飲酒，杜絕酒后駕車。違者一次罰款三十元，期間若發(fā)生不良后果，司機承擔全部責任。
七、司機要堅持“保修并重”、“預防為主”和“保養(yǎng)重于維修”的.原則，要有計劃地安排好自己車輛的保修工作，禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯誤做法。因使用不當或不按制度規(guī)定保養(yǎng)車輛而支出維修、罰款等一切費用由司機本人承擔。
行政單位合同管理制度篇十三
(一)遵守公司統(tǒng)計報表管理制度，保密資料統(tǒng)一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷毀，并嚴格把好收發(fā)關、傳閱關、清退關“三關”。
(二)制發(fā)文件時，經辦人要根據文件、資料的內容和定密范圍，標明密級、保密期限，確定發(fā)送范圍、數(shù)量，送局領導審批后印發(fā)。
(三)保密文件、保密資料必須在辦公室內進行傳閱，未經批準不得擅自擴大傳閱范圍;不準擅自復印或抄錄保密文件，不得將文件帶出辦公室;確因工作需要攜帶外出的，需經局領導批準，并要妥善保管。
(四)復印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續(xù)。嚴禁將保密文件、保密資料拿到社會上營業(yè)性場所復印。
(五)借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用，并辦理登記、簽字手續(xù)。用完后，要及時歸還。
(六)對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時追查，防止丟失。
(七)銷毀保密文件、保密資料時，必須登記造冊，經主管局領導批準，送區(qū)保密局指定的地點處理，嚴禁將文件出賣給廢品收購站。
行政單位合同管理制度篇十四
第一條為規(guī)范行政單位的財務行為，加強行政單位的財務管理，保障行政單位工作任務的完成，制定本制度。
第二條本制度適用于(以下簡稱)內各行政單位(以下簡稱行政單位)的財務活動。
第三條行政單位財務管理的基本原則是：執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度的有關管理規(guī)定;厲行節(jié)約，制止奢侈浪費;量入為出，保證重點，兼顧一般;注重資金使用效益。
(二)定期編制財務報告，如實反映行政單位預算;。
第五條行政單位實行單位報賬制度，由財政局會計核算中心統(tǒng)一負責行政單位的會計核算工作。
第六條行政單位財務預算是指行政單位根據其職責和工作任務編制的年度財務收支計劃。行政單位財務預算由收入預算和支出預算組成。
第七條財政局對行政單位實行收支統(tǒng)一管理，定額、定項撥款，
超支不補，結余留用的預算管理辦法。
第八條行政單位的各項收入和支出應當全部納入單位預算統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌安排使用。
行政單位的預算外資金收入和其他收入應當首先用于彌補經常性支出不足和必要的專項支出。
(三)財政局將審核后的單位財務預算指標報管委會審批，管委會審批后正式下達。
第十條行政單位應當嚴格執(zhí)行預算，按照收支平衡的原則，合理安排各項資金，不得超預算安排支出。
第三章收入管理。
第十一條收入是行政單位依法取得的非償還性資金，包括財政預算撥款收入、預算外資金收入以及其他合法收入。
(一)財政預算撥款收入，是指財政局核撥給行政單位的財政預算資金。
(二)預算外資金收入，是指財政專戶按照規(guī)定核撥給行政單位。
的預算外資金和經財政局核準由行政單位按照計劃使用，不上繳財政專戶的少量預算外資金。
(三)上級補助收入，是指國家、省市有關部門按照規(guī)定給予的項目補助資金。
(四)其他收入，是指行政單位依法取得本條第一款、第二款、
第三款、范圍以外的收入。
第十三條行政單位各項收入的取得，應當符合國家規(guī)定，及時入賬，并按照財務管理的要求，分項如實填報。
第十四條行政單位依法取得的應當納入財政預算的罰沒收入、行政性收費收入和基金，以及應當繳入財政專戶的預算外資金，不屬于行政單位的收入，必須及時足額上繳。
第四章支出管理。
第十五條支出是指行政單位為開展業(yè)務活動所發(fā)生的資金耗費。
(一)經常性支出，是指行政單位為維持正常運轉和完成日常工作任務發(fā)生的支出。
(二)專項支出(含上級補助資金支出)，是指行政單位為完成專項或者特定工作任務發(fā)生的支出。
(三)自籌基本建設支出，是指行政單位經依法批準用財政預算撥款以外的資金安排的基本建設支出。
本條第二項、第三項支出，分別按其用途列入相應的預算科目。第十七條行政單位應當建立、健全各項支出的管理制度。各項支出由財政局按照批準的預算和有關規(guī)定審核辦理。防止多頭審批和無計劃開支。
第十八條行政單位的支出，應當嚴格執(zhí)行管委會有關經費支出管理制度規(guī)定的開支范圍及開支標準，同時制定相應的內控制度。保證人員經費和單位正常運轉必需的開支，并對節(jié)約潛力大、管理薄弱的支出項目實行重點管理和控制。
第十九條行政單位的專項支出，應當按照批準的項目和用途使用，并按照國家、省市、的有關規(guī)定向主管預算單位及財政局報送專項支出情況表及文字報告，接受有關部門的檢查、監(jiān)督。
第二十條行政單位應當嚴格控制自籌基本建設支出，確需安排支出的，應當按照規(guī)定程序履行報批手續(xù)。核批后的自籌基本建設資金，納入基本建設財務管理。
第五章結余及其分配。
第二十一條結余是指行政單位年度收入與支出相抵后的余額。第二十二條行政單位的結余不提取基金，全額結轉下年使用。其中，已完成項目的專項經費結余，報經主管預算單位及財政局批準后，方可使用。
第六章資產管理。
第二十三條資產是指行政單位占有或者使用的能以貨幣計量的。
經濟資源，包括流動資產和固定資產。
第二十四條流動資產是指可以在一年內變現(xiàn)或者耗用的資產，包括現(xiàn)金、銀行存款、庫存材料、暫付款等。
第二十五條固定資產是指一般設備單位價值在2,000元以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但是耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產管理。
固定資產的分類按的統(tǒng)一標準設置。固定資產實行計劃審批、統(tǒng)一采購。
第二十六條行政單位應當建立、健全資產管理制度，由財政局統(tǒng)一建賬、核算，資產管理部門統(tǒng)一登記、管理。行政單位應當明確責任，定期或者不定期進行清查盤點，保證賬賬相符，賬實相符。年度終了，應當進行全面清查。
第二十八條行政單位應當嚴格控制暫付款的規(guī)模，并及時進行清理，不得長期掛賬。
第二十九條行政單位所需的固定資產，應當根據業(yè)務工作的需要，根據合理、節(jié)約、有效的原則，上報管委會統(tǒng)一審批。
第三十條行政單位固定資產處置、出租收入，應當首先用于單位固定資產的更新改造。
第七章應繳款項和暫存款項的管理。
第三十一條應繳款項是指行政單位依法取得并應當上繳國庫的預算資金和應當繳入財政專戶的預算外資金等款項，包括按照國家規(guī)定應當納入預算管理的罰沒收入、行政性收費、基金以及暫未納入預算管理但應當繳入財政專戶的預算外資金。
第三十二條行政單位取得罰沒收入、行政性收費、基金等收入，應當使用合法票據。
行政單位取得各種應繳款項，應當及時、足額上繳金庫或者同級財政專戶，不得挪用、截留或者坐支。
第三十三條暫存款項是行政單位在業(yè)務活動中與其他單位或者個人發(fā)生的預收、代管等待結算的款項。
第三十四條行政單位應當加強對暫存款項的管理，不得將應當納入單位收入管理的款項列入暫存款項;對各種暫存款項應當及時清理、結算，不得長期掛賬。
第三十五條行政單位發(fā)生劃轉撤并的財務處理，應當在財政局、國有資產管理部門和主管預算單位的監(jiān)督指導下進行。
劃轉撤并的行政單位應當全面清查資產，編制有關財務報表，提供資產目錄以及往來款項清單，提出資產作價依據和往來款項的處理意見，辦理國有資產的移交、接收、劃轉手續(xù)，并妥善處理各項遺留問題。
第三十六條劃轉撤并的行政單位的資產經上報財政局和國有資產管理部門批準后，分別按照下列規(guī)定處理：
(一)轉為事業(yè)單位和改變隸屬關系的行政單位，其資產無償移交，并相應調整、劃轉經費指標。
(二)轉為企業(yè)的行政單位，其資產按照國有資產管理的有關規(guī)定進行評估作價后，轉作企業(yè)的國家資本金。
(三)撤消的行政單位，其全部資產由財政局及授權的主管預算單位處理。
(四)合并的行政單位，其全部資產移交新組建單位;合并后多余的資產，由財政局及授權的主管預算單位處理。
第九章財務報告和財務分析。
第三十七條財務報告是反映行政單位一定時期財務狀況和預算執(zhí)行結果的總結性書面文件。
第三十八條行政單位的財務報告包括資產負債表、收入支出總表、支出明細表、基本數(shù)字表、預算外資金收支明細表、專項支出情況表等有關附表以及財務情況說明書。
第三十九條財務情況說明書應當反映本期收入、支出、結余、專項經費使用及資產變動的情況，說明影響財務狀況變化的重要事項，總結財務管理經驗，對存在的問題提出改進意見等。
第四十條財務分析的內容包括預算執(zhí)行、開支水平、人員增減、固定資產利用等。
財務分析的指標包括支出增長率、人均開支水平、專項支出占總支出比重、人員經費占總支出的比重、人車比例等。行政單位可以根據其業(yè)務特點增加財務分析指標。
第十章財務監(jiān)督。
第四十一條財務監(jiān)督是行政單位根據國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度，對本單位的財務活動進行審核、檢查的行為。
(一)對預算的編制、執(zhí)行和財務報告的真實性、準確性、完整性進行審核、檢查;。
(二)對各項收入和支出的范圍和標準進行審核、檢查;。
(三)對有關資產管理要求和措施的落實情況進行檢查督促;。
(四)對違反財務規(guī)章制度的問題進行檢查糾正。
第四十三條財政局嚴格履行監(jiān)督職責，切實做好行政單位財務監(jiān)督管理工作。監(jiān)督的重點是：行政單位依法設帳情況;財務會計報告的真實、完整情況;預算編制、執(zhí)行情況;收支管理的規(guī)范、合法情況;國有資產的使用情況等。定期對行政單位工作進行檢查，并提出整改意見。行政單位應根據加強財務監(jiān)督的要求，如實提供有關情況，自覺接受監(jiān)督，認真整改。
第十一章附則。
第四十四條本制度由財政局負責解釋。
第四十五條本制度自批準之日起執(zhí)行，此前有關規(guī)定與本制度相抵觸的，一律按本制度執(zhí)行。
行政單位合同管理制度篇十五
第一條為了提高車輛的使用效率，節(jié)約開支，規(guī)范車輛管理，保證車輛安全，特制定本制度。
第二條適用于我局所有職工（包括勞務派遣員工）和我局所有的公務車輛。
第三條辦公用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調度，并指定車輛管理員具體負責。
第四條局領導不設專車，局領導和各科室工作人員因公事用車提前與辦公室預約，辦公室根據工作需要和用車范圍給予合理安排調度，不允許個人直接調動駕駛員出車。去沈陽市（包括撫順、本溪、遼陽）以外的地區(qū)出差，由辦公室統(tǒng)一安排駕駛員出車。特殊情況下如辦公室人員因工作脫不開，由用車部門可安排開車技術較好的職工開車。
第五條嚴禁公車私用，違者按有關文件規(guī)定處理。
第六條用車登記。辦公室統(tǒng)一協(xié)調派車，用車前駕駛員到辦公室填寫“用車登記表”，用車登記表分為用車部門、用車事由、帶車人姓名、司機姓名、前往地點、行駛里程、出發(fā)時間、交車時間、取車時車況有無異常、交車時車況有無異常等項目，由司機本人如實填寫，每次用車都要登記。登記完畢，到管理員處領取車鑰匙、加油卡。
第七條油料管理。
1、辦公室統(tǒng)一購買加油卡，車輛采用加油卡加油，原則上不準在外現(xiàn)金加油。各科室用車時，到辦公室領取加油卡，加油時要到能使用加油卡的加油站加油，并保留加油小票，交車時粘貼在用車登記表的加油小票粘貼處。
2、特殊情況不能使用加油卡時，駕駛員應與車輛管理員溝通，經車輛管理員同意后方可以現(xiàn)金方式加油，詳細記錄時間、地點、升數(shù)、現(xiàn)金額，回單位及時核報，并在加油小票粘貼處寫明情況。
3、車輛管理員要視行駛里程對加油情況審查，防止加油卡私用。
第八條車輛管理人員應加強車輛情況檢查，不派有故障、未檢驗合格、保險到期的車輛。
第九條車輛行駛證放置在車內，車輛管理員要定期檢查，防止丟失。
第十條駕駛員出車前要對車輛認真檢查，確保車容整潔、車況良好。出長途車之前，須認真檢查車輛，嚴禁車輛帶故障行駛。
第十一條駕駛員出車前應保持良好的精神狀態(tài)，身心不適隨時報告，嚴禁帶病駕駛。
第十二條駕駛員和車輛管理員通訊工具要保持24小時暢通，便于隨時掌握車輛情況。
第十三條駕駛員開車時注意力要高度集中，按規(guī)定車速行駛，遵守交通規(guī)則，要文明禮讓，安全行車，防止發(fā)生交通事故。
第十四條嚴禁私自用車、嚴禁酒后開車、嚴禁將車借予他人或非駕駛人員駕駛，造成嚴重后果的，將對當事人嚴肅處理，觸犯刑律的將交由司法機關追究刑事責任。
第十五條車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故，要及時報告車輛管理員，及時處理，不得隱瞞不報。
第十六條當日能返回的派車任務，車輛不得在外過夜，駕駛員必須將車輛停放回單位。
第十七條當日不能返回的派車任務，駕駛員應將車輛停放在安全的地方或有人看管的停車場并將車輛鎖好。
第十八條除確因工作需要在外地不能返回單位外，下班后、公休及節(jié)假日公務用車一律回單位停放。
第十九條車輛保養(yǎng)。車輛管理員負責定期按要求進行保養(yǎng)，防患于未然；定期洗車，保持車內外清潔衛(wèi)生；機件要定期檢查、擦拭、保養(yǎng)，確保車輛完好。
第二十條車輛維修。發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員須及時報告車管員，車管員須及時向辦公室負責人匯報。車輛維修、設備更換和增添須經辦公室負責人同意，司機不得自行決定（特殊情況除外，但事后應及時報告）。車輛在維修的過程中，車輛管理員必須在維修現(xiàn)場進行監(jiān)督，如發(fā)生項目變動，必須及時報告辦公室負責人，經同意后方能維修。長途出車發(fā)生故障時駕駛員要及時向辦公室報告并提出修車意見，經同意后進行修理。辦公室要認真選擇車輛維修單位，車輛修理完畢后，方能結算有關費用。
第二十一條辦公室車輛管理員應加強車輛管理，及時清潔、保養(yǎng)、排除故障、檢車、購買保險，使車輛處于完好狀態(tài)。
第二十二條如派出車輛有故障、檢驗過期、保險過期：
1、出車之前用車部門發(fā)現(xiàn)，辦公室負全部責任，追究車輛管理員責任。
2、出車之前用車部門沒有發(fā)現(xiàn)，行車過程中發(fā)生我方無責任的事故，辦公室和用車部門各付一半責任，由辦公室牽頭處理相關事宜。
3、出車之前用車部門沒有發(fā)現(xiàn)，行車過程中發(fā)生我方負部分或全部責任的事故，用車部門負主要責任，辦公室負次要責任。由用車部門牽頭處理相關事宜。
第二十三條在派出車輛合格的情況下，行車過程中發(fā)生事故，用車部門負全部責任，負責處理相關事宜。
第二十四條在行車過程中發(fā)生問題，如果因駕駛員駕駛資格或違反交通法規(guī)原因導致保險不能正常履行的，用車部門負全部責任。
第二十五條在行車及停車時因違反交通法規(guī)所產生的處罰由用車部門和駕駛員負責。
第二十六條酒后開車、將車借予他人、將車交給非駕駛人員駕駛等以上行為發(fā)生嚴重后果的，用車部門負全部責任，行為人承擔全部后果。
第二十七條未進行登記或未告知車輛管理員，私自用車的，出現(xiàn)問題，行為人負全部責任。
第二十八條未經車輛管理員同意，現(xiàn)金加油的，不予報銷。
以上行為如果觸犯刑律的將交由司法機關追究刑事責任。如果行為人受到刑事處罰我局將會依照《公務員法》給予相關處理。
本制度由辦公室負責解釋，自印發(fā)之日起執(zhí)行。
為使公司行政車輛有效使用、合理管理，提高車輛使用效率，降低車輛油耗，特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠行政車輛管理。
1、公司行政車輛的定位：服務于公司經營、生產、營銷、工程、活動等事務。公司行政車輛優(yōu)先保證工程搶修、銷售重要客戶拜訪和工程驗收、緊急采購和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜；各使用部門使用車輛需要經過相應流程審核，經批準后，車輛管理部門安排出車。
2、分公司車輛管理責任人為分公司總經理、工廠車輛和西直門總部車輛管理由行政部直接負責，行政部對分公司車輛使用和管理進行監(jiān)管，并留有車輛備用鑰匙。行政部車輛管理直接負責人負責建立所有車輛檔案，詳細記錄每輛行政車輛的機動車信息、維修保養(yǎng)、車輛年審記、車輛保險稅費繳納等情況，分公司同步建立相應的車輛檔案。
3、嚴禁公司非專職駕駛員駕駛公司車輛，如有特殊原因需經總經理批準后方可執(zhí)行，否則由當事人承擔全部責任。
4、隨車人員應遵守駕駛員行車規(guī)定，注意交通安全，不能隨意叫駕駛員停車，非停車路段駕駛員有權拒停，嚴禁在車內嬉戲，打擾駕駛員駕駛。
5、為了提高駕駛員服務質量，乘車人員有義務對駕駛員技術、服務質量等進行評價。評價結果作為駕駛員考核重要依據之一。具體內容詳見《駕駛員服務質量評估表》。
1、車輛使用申請，實行審批制度，車輛使用部門或個人需理由充分，符合公司行政車輛定位原則；車輛管理部門需考慮事情輕重緩急，并估算派車成本，如確實需要派車方能簽批。
2、原則上使用部門至少提前一天申請車輛。申請流程：使用人提出申請—部門領導批準—車輛管理部門批準—通知駕駛員出車。具體流程：使用部門或個人填寫車輛《派車單》，經部門負責人或高管批準，車輛管理負責人簽字方可派車。
3、工廠車輛申請和西直門總部用車需經行政部車輛管理直接負責人簽字確認，分公司車輛由分公司總經理簽字確認，如簽字人不在現(xiàn)場，可電話確認，事后第一時間補簽字。
4、特殊緊急情況（如工傷、緊急病人或其它緊急事件）時必須得到車輛管理部門認可同意放行，同時駕駛員在行政日志上注明，車輛返回后由車輛使用部門補辦用車手續(xù)。
1、行政車輛費用項目可分為：油費，過路過橋費、停車費、維修保養(yǎng)費等。
2、公司統(tǒng)一配置加油卡，由車輛管理部門充值和記錄，當油卡金額不足時，由駕駛員把行車日志記錄提供車輛管理部門，核實后方可充值。
3、車輛管理部門每天統(tǒng)計車輛費用，將費用明細上報至行政部。行政部車輛管理負責人每周末根據統(tǒng)計的行政車輛費用進行分析，并將產生的費用分攤到使用部門或者個人，并列出車輛費用分析柱狀圖。具體內容詳見《行政車輛費用分析表》。
4、報銷行政車輛費用時，車輛管理部門、財務部需對其行車日志進行核對，與行車日志不符的費用和多出油耗不予報銷，由駕駛員承擔。其他由于駕駛員違章行車、停車的費用，公司一概不進行報銷，特殊情況需呈報公司總經理方可報銷。
5、兄弟公司車輛借用需經董事長批準，并仔細核對行車路線和行車產生的費用后，按照相關手續(xù)簽字確認。
1、行政部每月底以網絡或電話查詢當月各車輛有無違章記錄，一旦查出超速，闖紅燈，違規(guī)亂行駛的罰款記錄，其責任及交通管理部門罰款全由司機個人承擔；特殊情況呈總經理批準可酌情處理。駕駛員違章行車公司對其追加罰款50元/次。3個月安全駕駛無違規(guī)行為公司獎勵安全駕駛100元。
2、公司如有駕駛員離職，行政部應查詢離職日前有無違章行駛記錄，如有違章記錄，其罰款將在薪資結算時通知財務扣除。
1、發(fā)生車輛事故后駕車駕駛員應迅速以電話通知行政部車輛管理負責人，同時報警并報保險公司備案，請求交通部門處理，若車輛有較大的損傷或人員有嚴重的傷亡時，應同時通知公司車輛負責人或相關領導前往事故現(xiàn)場協(xié)助處理。公司相關人員接獲事故通知后，應立即前往事故地點查勘處理。分公司出現(xiàn)上述問題第一時間通知分公司總經理進行處理。
2、肇事后畏罪潛逃者，公司將移交司法機關處理，并即予解除勞動合同。
1、駕駛員應遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行，按照每輛車保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng)，以維護車輛最佳狀況。
2、如需維修保養(yǎng)，駕駛員須于維修前向車輛管理負責人陳述原因，批準后方可執(zhí)行。如車輛在出車過程中出現(xiàn)故障，駕駛員應電話通知車輛管理部門，否則維修費用不予報銷。
3、駕駛員須隨時注意輪胎氣壓情形，對于車輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應立即進維修廠檢查，并提出具體的維修意見（包括維修項目和預計費用等）。
1、車輛外部整體清潔、無漆皮脫落，風擋、后視鏡和車窗玻璃無明顯污跡、無破碎和裂隙。
2、車輛座椅保持干凈、無污痕。
3、各項服務設施齊全有效、無損毀。
4、車內地面干凈無廢棄物、雜物、車廂內無明顯異味。
5、車內禁止吸煙，如接待客人吸煙，應禮貌勸說。
6、司機每天應填寫車輛日檢表，具體內容詳見附件《車輛日檢表》。
7、定期對車輛衛(wèi)生等進行抽查，如不符合標準，處罰駕駛員10元/次。并將抽查結果上報行政部。
1、按公司規(guī)定著裝，服裝整潔，頭發(fā)整齊，駕駛員要合理安排作息時間，保持良好的精神狀態(tài)。
2、對乘車人熱情、禮貌，周到細致；客人上下車時要主動開關車門；客人有行李時要主動幫客人拿行李；車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插話。嚴禁對客人有不禮貌的言行舉止，嚴格執(zhí)行公司保密制度。
3、手機必須24小時保持開機，如用車時發(fā)現(xiàn)關機找不到駕駛員而沒有合理和屬實原因，一律罰款10元/次。
4、須遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)定、安全駕駛；遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車，不得酒后駕車。
1、應經常檢查所開車輛的各種證件的有效性，出車時一定保證證件齊全、有效。
2、必須服從車輛管理部門的調度，統(tǒng)一指揮，不得無故拒絕出車。
3、上班時間，如不出車，駕駛員須在自己的辦公地點等待指令或進行車輛保潔等相關工作，不準隨便離開辦公室。有事離開時要告知車輛管理負責人去向和所需時間，經批準后方可離開，并按公司規(guī)定辦理外出手續(xù)。出車返回，應立即告知。車輛應停放在公司指定的位置，外出行車時，駕駛員不得以任何理由故意刁難用車人。
4、出車前需將具體時間、去往地點、行駛公里數(shù)、各種費用要認真填寫行車日志，并有用車人簽字確認，否則視為駕駛員私自使用公司車輛，車輛產生的費用由駕駛員承擔。
5、出車前認真檢查車輛狀況，排除異常，如不能出車要申報原因，經管理部門批準后安排相關事宜。
6、不可將車輛交由他人駕駛，一經發(fā)現(xiàn)，駕駛員和代駕駛人員罰款500元/次。情節(jié)嚴重者解除勞動合同。如有特殊情況須經總經理批準。
7、駕駛員不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員，造成嚴重后果的，由駕駛員承擔全部責任。
8、做好車輛防盜、防竊工作，離開車輛時，鎖好門窗，確保夜間車輛安全，車輛返回應停在公司指定位置，如車輛去外省市辦理業(yè)務過夜，需經總經理同意，并將車輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失，保險賠償外的損失由當事人承擔；車輛保養(yǎng)不善造成損失，經濟損失視情況由駕駛員承擔相應部分；若因停放或駕駛不當導致車輛損壞，按損壞程度給予追究駕駛員責任。
1、本制度包含如下附件表格：《車輛派車單》、《車輛日檢表》、《車輛維修保養(yǎng)記錄表》、《車輛年審記錄表》、《行車日志》、《駕駛員服務質量評估表》、《車輛費用分析表》、《行政車輛管理總臺帳》。
2、本制度自下發(fā)之日起開始實行。
行政單位合同管理制度篇十六
為了公司車輛管理的正常化，提高公司使用輛的及時性、合理性及規(guī)范化，降低公司用車成本，特制定本制度。
辦公室主任：負責監(jiān)管及調度公司現(xiàn)所有車輛的管理權，合理的、有效的及規(guī)范化的調度公司行政車輛及采購及模具專用車輛，降低公司用車費用，對公司車輛的年檢、保險以及相關證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理，車輛的維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調度。
各部門主管：負責部門人員用車的申請審批。
4.1個人因公申請使用車輛的，經部門經理批準，報辦公室主任安排車輛。
4.2各部門、車間要求派車的，原則上須提前半天申請，以便辦公室主任統(tǒng)一調度，對非急性事物，辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進行統(tǒng)籌安排。
4.3所有車輛使用完畢或下班后，統(tǒng)一停放公司指定停車位，原則上不允許公車私用或將公司車輛開回家等現(xiàn)象。
4.4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經理辦公室，用車完畢后，將鑰匙交辦公室主任，并在車輛使用情況上登記相關信息。
5.1出車前檢查：
5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠，制動器、離合器總泵油是否合乎要求。
5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標準，輪胎螺絲是否緊固。
5.1.3檢查手、腳制動器性能是不良好，各連接管道是否漏油。
5.1.4方向機、轉向器、傳動軸及轉向橫直拉桿是否緊固、有效。
5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常，電瓶搭線是否牢固清潔。
5.1.6按照車輛的技術規(guī)程啟動車輛，并察聽聲音是否正常。
5.1.7車輛發(fā)動后，各種儀表、指示燈工作必須正常（如發(fā)現(xiàn)有故障，應馬上熄車并向辦公室主任匯報）。
5.1.8自檢本車確認技術性能良好，方可出車。
5.2出車時注意事項：
5.2.1不得交給他人駕駛，不得進行公司任務以外的活動。
5.2.2嚴守交通規(guī)則，嚴格控制車速，寧停三分，不搶一秒。
5.2.3行駛中，發(fā)現(xiàn)車輛異常，應立即停車檢修，并及時與辦公室主任聯(lián)系匯報情況。
5.2.4應按時保質、保量完成公司委派的任務。
5.3.1保持車輛內外清潔（清潔煙灰盒，檢查車內是否有熄滅煙頭，及車上有無他人遺留物品，防止易燃易爆物品在車內），然后把車輛開回公司指定位置。
5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動器，檢查輪胎氣壓是否標準，輪胎螺絲是否松動。
5.3.3補充好車輛的機油、燃油、冷卻水和電池水。
5.3.4詳細填寫好《用車情況表》，并對車輛當天異常情況作書面記錄，同時向辦公室主任匯報。
5.3.5關好車窗，鎖好車門、尾蓋。
6.1所有車輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負責。
6.2根據車輛狀況，定期做保養(yǎng)與申請維修，如因保養(yǎng)不及時所導致車輛出現(xiàn)問題，維修費用由責任人承擔10%。
6.3車輛需要維修的，提前填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》，呈報總經理審批，審批后到公司定點進行維修。更換部件需帶回公司，由倉管員核實后存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》不可私自進行維修，特殊情況（車輛壞在路上）可先電話通知辦公室主任，得到同意后方可安排維修。如問題較小并費用在200元以下，由最近的修理廠進行修理，開好收據，如超出200元以上修理費的，打電話到定點維修廠，由定點維修廠進行維修。
6.4及時檢查水與油的情況，及時進行補充，如因無水或無油造成車輛維修，由責任人負10%。
7.3發(fā)生交通事故，屬次責或無責任的，不在考核范圍。
7.4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進行調查，對違章記錄進行通報并上報公司主管領導。
7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款，由當事人自行負責，辦公室主任當月提報財務進行相關扣款；因超速、闖經燈造成的違章罰款，當事人扣分，公司負責罰款部分（注：一個年度內累計罰款超過600元的，超出部分由個人承擔）。
8.1正常的停車費、路橋費、洗車費、燃油費，每天上交至辦公室主任做匯總，并在單據背后注明具體情況，由辦公室主任在月底進行報銷。
8.2燃油補助費，公車私用的，按出差次數(shù)補助，武義市區(qū)范圍按30元/次，永康市區(qū)范圍內50元/次。（其他未標注的，視距離遠近，最高補助次數(shù)100元/次）。
9.1《洗車、加油記錄表》。
9.2《使用情況表》。
9.3《車輛維修/保養(yǎng)記錄表》。
行政單位合同管理制度篇十七
為了加強我鄉(xiāng)行政事業(yè)單位財務管理，認真搞好鄉(xiāng)財縣管鄉(xiāng)用的管理工作，規(guī)范各單位的財務核算，根據《會計法》、《預算法》、《財政違法行為處罰處分條例》和縣有關文件精神，特制定本制度。
一、資金管理。
鄉(xiāng)屬各單位的財務收支實行統(tǒng)一管理，收入與支出根據各單位收費、經營等實際情況編制預算收支方案，再由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府與鄉(xiāng)財政所結合各單位的實際情況，編制預算方案。
(二)、現(xiàn)金、存款管理。
1、鄉(xiāng)財政所設立資金結算統(tǒng)管賬戶，統(tǒng)一管理各單位財務，貨幣資金(現(xiàn)金、存款)由核算會計管理。各單位現(xiàn)金、存款等貨幣資金須及時存入資金結算賬戶，其他人不得管理現(xiàn)金。
2、任何單位不準坐支現(xiàn)金、不準侵占、挪用公款，不準公款私存、不準白條抵庫、不準留用各項收入。
3、鄉(xiāng)屬各單位不準在鄉(xiāng)信用社私設賬戶，統(tǒng)一由財政所在信用社設立資金結算賬戶。
4、各單位大額支出費用實行銀行轉賬，日常公用支出由報賬員在備用金中支付后再報賬列支。
5、嚴格控制資金出借，未經主管領導同意的不得向外借款。辦理預支資金超過1000元由主管領導審批后方可辦理。
6、各單位由報賬員可以申請留有20xx元的備用金，用于各單位報賬。
7、核算會計必須每月與開戶銀行及總出納核對銀行存款日記賬，做到帳帳，帳實相符。
(三)、收入、支出管理。
1、各單位的收入、支出嚴格執(zhí)行收支兩條線的原則，任何單位和個人不準“坐支”現(xiàn)金。
2、各單位的收入必須按規(guī)定存入財政結算戶，私設“小金庫”和公款私存。
3、各單位取得的各項收入通過財政結算戶，支出經審批后，由財政結算戶撥付到支出專戶，才能列支各項費用。
4、嚴格執(zhí)行單位領導一支筆審批制度。各單位的支出票據，由核算對其真實性、合法性審核后，由報賬員填經費支出報賬單，財政所稽核后方可列支。
5、支出票據報銷辦法。支出票據由經辦人、證明人和單位領導簽字后，由報賬員在備用金中預支，四費采用一單五簽的審批辦法。
6、各單位的差旅費報支，由出差人員在出差結束后15天內必須報清票據，不得拖延，造成賬務處理不及時。
7、核算會計必須嚴格按會計制度辦事，嚴格審核，報銷票據，準確核算登記帳務，每月30日前記清當月賬務，并及時、準確填報個單位會計報表。
8、核算會計總出納和報賬員必須根據審核無誤的收付憑證，做好各類款項的結算，做到銀行存款日記賬與現(xiàn)金日記賬日清月結，并定期和銀行核對賬務，做到賬賬相符，保證各項資金的安全完整。
1、各單位必須建立、健全固定資產和財產登記簿，所有財產都必須登記入賬并指定專人保管。
2、定期盤點賬務是否相符，需購置、變賣、報廢固定資產時，必須報請鄉(xiāng)領導辦公會議集體研究并報縣政府采購辦公室、國有資產管理機關審批。
3、對出租或承包的固定資產要簽訂合同，對丟失損壞集體財產者，保管員要按賬面財產原值予以賠償。
4、人員工作變動，應及時辦理公有財產的移交手續(xù)。
5、新購財產、物資實行政府采購制度。凡涉及政府采購項目必須先向采購辦申報審批，然后根據采購辦的審批意見辦理資金支付手續(xù)。
三、財務監(jiān)督與審計。
2、鄉(xiāng)財政所每年必須對各單位的賬務審計一次。
3、鄉(xiāng)財政所負責統(tǒng)一管理票據的領發(fā)、繳銷和保管，并對有收費的單位依據票據管理規(guī)定嚴格審核領銷票，各單位對領取的票據必須按票據管理法規(guī)，妥善管理，不得轉借、轉讓、買賣、代開、銷毀、涂改收費票據。
4、鄉(xiāng)屬各單位干部離任時，凡涉及到有關財務的人員，必須進行離任審計，結清財務手續(xù)，并健全移交檔案后，寫出書面審計報告。
四、處罰辦法。
1、會計賬務的處理必須堅持日清月結，每月25日前各單位必須結清當月賬務，否則按《會計法》從嚴追究其責任人的責任。
2、對坐支現(xiàn)金、侵占、挪用公款或專項資金、公款私存、白條抵庫、留用各項收入的單位和人員依法追究責任。
3、對未經領導同意的借款，除追究當事人的責任外，還按銀行同期最高利息計收利息，并及時追回借出款項。
4、嚴格執(zhí)行財務審批制度，如發(fā)現(xiàn)有不按審批程序擅自開支的，誰批準，誰負責，冰錐、并追究其責任人的責任。
5、對發(fā)現(xiàn)有不按規(guī)定使用票據者，依據票據管理的有關規(guī)定，予以處罰。
6、對造成公共財物損壞、丟失、被盜的，追究財務保管和單位負責人的責任，并由財務保管員按照賬面原值予以賠償。
行政單位合同管理制度篇十八
為了公司車輛管理的正?；?，提高公司使用輛的及時性、合理性及規(guī)范化，降低公司用車成本，特制定本制度。
公司所有車輛使用管理
辦公室主任：負責監(jiān)管及調度公司現(xiàn)所有車輛的管理權，合理的、有效的及規(guī)范化的調度公司行政車輛及采購及模具專用車輛，降低公司用車費用，對公司車輛的年檢、保險以及相關證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理，車輛的維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調度。
各部門主管：負責部門人員用車的申請審批。
4.1個人因公申請使用車輛的，經部門經理批準，報辦公室主任安排車輛。
4.2各部門、車間要求派車的，原則上須提前半天申請，以便辦公室主任統(tǒng)一調度，對非急性事物，辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進行統(tǒng)籌安排。
4.3所有車輛使用完畢或下班后，統(tǒng)一停放公司指定停車位，原則上不允許公車私用或將公司車輛開回家等現(xiàn)象。
4.4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經理辦公室，用車完畢后，將鑰匙交辦公室主任，并在車輛使用情況上登記相關信息。
5.1出車前檢查：
5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠，制動器、離合器總泵油是否合乎要求。
5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標準，輪胎螺絲是否緊固。
5.1.3檢查手、腳制動器性能是不良好，各連接管道是否漏油。
5.1.4方向機、轉向器、傳動軸及轉向橫直拉桿是否緊固、有效。
5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常，電瓶搭線是否牢固清潔。
5.1.6按照車輛的技術規(guī)程啟動車輛，并察聽聲音是否正常。
5.1.7車輛發(fā)動后，各種儀表、指示燈工作必須正常（如發(fā)現(xiàn)有故障，應馬上熄車并向辦公室主任匯報）。
5.1.8自檢本車確認技術性能良好，方可出車。
5.2出車時注意事項：
5.2.1不得交給他人駕駛，不得進行公司任務以外的活動。
5.2.2嚴守交通規(guī)則，嚴格控制車速，寧停三分，不搶一秒。
5.2.3行駛中，發(fā)現(xiàn)車輛異常，應立即停車檢修，并及時與辦公室主任聯(lián)系匯報情況。
5.2.4應按時保質、保量完成公司委派的任務。
5.3下班收車管理：
5.3.1保持車輛內外清潔（清潔煙灰盒，檢查車內是否有熄滅煙頭，及車上有無他人遺留物品，防止易燃易爆物品在車內），然后把車輛開回公司指定位置。
5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動器，檢查輪胎氣壓是否標準，輪胎螺絲是否松動。
5.3.3補充好車輛的機油、燃油、冷卻水和電池水。
5.3.4詳細填寫好《用車情況表》，并對車輛當天異常情況作書面記錄，同時向辦公室主任匯報。
5.3.5關好車窗，鎖好車門、尾蓋。
6.1所有車輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負責。
6.2根據車輛狀況，定期做保養(yǎng)與申請維修，如因保養(yǎng)不及時所導致車輛出現(xiàn)問題，維修費用由責任人承擔10%。
6.3車輛需要維修的，提前填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》，呈報總經理審批，審批后到公司定點進行維修。更換部件需帶回公司，由倉管員核實后存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》不可私自進行維修，特殊情況（車輛壞在路上）可先電話通知辦公室主任，得到同意后方可安排維修。如問題較小并費用在200元以下，由最近的修理廠進行修理，開好收據，如超出200元以上修理費的，打電話到定點維修廠，由定點維修廠進行維修。
6.4及時檢查水與油的情況，及時進行補充，如因無水或無油造成車輛維修，由責任人負10%。
7.3發(fā)生交通事故，屬次責或無責任的，不在考核范圍。
7.4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進行調查，對違章記錄進行通報并上報公司主管領導。
7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款，由當事人自行負責，辦公室主任當月提報財務進行相關扣款；因超速、闖經燈造成的違章罰款，當事人扣分，公司負責罰款部分（注：一個年度內累計罰款超過600元的，超出部分由個人承擔）。
8.1正常的停車費、路橋費、洗車費、燃油費，每天上交至辦公室主任做匯總，并在單據背后注明具體情況，由辦公室主任在月底進行報銷。
8.2燃油補助費，公車私用的，按出差次數(shù)補助，武義市區(qū)范圍按30元/次，永康市區(qū)范圍內50元/次。（其他未標注的，視距離遠近，最高補助次數(shù)100元/次）
9.1《洗車、加油記錄表》
9.2《使用情況表》
9.3《車輛維修/保養(yǎng)記錄表》
行政單位合同管理制度篇十九
局辦公室負責我局對外行文和公文的收發(fā)處理工作，為使行文和收文處理規(guī)范化，特規(guī)定如下：
(一)凡以我局名義上報或下發(fā)的文件(報告、請示、紀要、通知、函件等)，由承辦科室擬稿，經科室負責人、分管領導初審后，送辦公室核稿，經辦公室核稿后送局領導簽發(fā)。重要文件需由局領導審核，主管區(qū)領導簽發(fā)。聯(lián)合行文必須同時送有關單位領導會簽，方可發(fā)出。
(二)經局領導簽發(fā)的文稿交辦公室統(tǒng)一登記、分類編號。由擬稿科室打印、校對、裝訂，上行文由辦公室發(fā)送并催辦，平行文和下行文由擬稿科室分發(fā)。
(三)行文規(guī)則參照《國家行政機關公文處理辦法》(國發(fā)[xx]23號)有關規(guī)定執(zhí)行，行文流程按局辦公處理系統(tǒng)流程進行。
(一)所有發(fā)至我局的公文(含傳真件公文和附有領導的批示或上級部門轉我局處理的公文)，由局辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號，送局領導閱示或送有關科室辦理。
(二)文件按辦件、閱件進行分類。辦公室負責人根據文件內容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文意見，送局領導批示或交有關科室閱辦。需要辦理的公文，經請示局領導后辦理，辦公室根據文件內容、領導批示予以催辦。
(三)對急辦件，辦公室應立即將文件送交局領導批閱。領導不在時，辦公室應根據文件內容及時限要求，交相關業(yè)務科室或人員辦理。事后及時向局領導匯報并做好督辦工作。
(四)一般公文通過局內網辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送。
(五)凡外出開會、學習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。
行政單位合同管理制度篇二十
行政事業(yè)單位是純管理的單位,不發(fā)生業(yè)務往來的非贏利單位,比如政府部門、稅務局、環(huán)保局、水利局、國土資源管理局、殘聯(lián)、氣象...小編為您收集整理的行政事業(yè)單位財務管理制度，需要的可以看看，希望對你有作用。
(一)部分行政事業(yè)單位項目預算編制不規(guī)范，項目預算采取前幾年項目累加，而不是按當年方針政策及黨委政府確定的工作重點進行預算編制。
(二)部分行政事業(yè)單位及二級單位會計核算不規(guī)范，往來賬明細賬不清楚，貨幣資金日記賬不健全，貨幣資金的余額情況只能看會計報表或查賬才知道。
(三)部分行政事業(yè)單位專項資金項目管理不規(guī)范，專項資金預算方案較粗，或者未按有關專項資金管理辦法編制。
(四)部分行政事業(yè)單位財務管理基礎信息不完全，未建立固定資產和債權債務等明細臺賬，內控制度不健全。
行政事業(yè)單位內部財務管理，是行政事業(yè)單位管理的重要組成部分，是規(guī)范單位經濟活動和社會經濟秩序的重要手段，也是依法行政和依法理財?shù)闹匾Ｕ?。行政事業(yè)單位的財務管理必須符合國家相關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度。行政事業(yè)單位應建立健全單位各項財務管理制度，完善內部監(jiān)控制度，防止財產、資金流失、浪費或貪腐、挪用。
(一)行政事業(yè)單位預算及收支管理
1.統(tǒng)一編制部門預算。行政事業(yè)單位編制預算時，由財務科(股)室牽頭，相關業(yè)務股室配合，共同編制零基綜合部門預算，并將上年年終結余資金納入預算編制范圍，報財政部門審核后，政府審定并下達批復預算。
2.建立動態(tài)預算數(shù)據庫。行政事業(yè)單位動態(tài)預算數(shù)據庫包括基本數(shù)據和項目數(shù)據，涉及人員編制、工資、債務、資產等基本數(shù)據庫需每半年更新;涉及當年單位專項項目資金配套、方針政策和黨委政府工作重點按排的項目等項目數(shù)據庫需每年更新。
3.行政事業(yè)性收費(含政府性基金)、罰沒收入和經營收入預算編制需要根據以前年度收入情況和當年有關方針政策進行測算，報財政部門審核，政府審定并下達收入任務。對依法收取的行政事業(yè)性收費(含政府性基金)、罰沒收入和經營收入嚴格實行收支兩條線管理。所有收入必須全額及時繳入國庫或預算外資金財政專戶，并及時入賬，不得設置賬外賬和私設小金庫。
4.行政事業(yè)單位根據政府下達的行政事業(yè)性收費(含政府性基金)、罰沒收入和經營收入任務，及時依法組織收入，編制月度、季度等收入任務表，定期分析收入完成情況，若收入任務完成難度大，要成立領導機構，明確分工負責，采取措施，想辦法，確保收入任務全面完成。
5.支出分為基本支出和項目支出?；局С霭ㄈ藛T經費支出(工資福利支出、對個人和家庭的補助支出)、日常公用支出(一般商品和服務支出)?；局С霭磫挝划斈甑恼綄嵱腥藛T和當年部門預算編制方案執(zhí)行。項目支出按上級方針政策及黨委政府確定的工作重點進行編制。項目支出原則在項目庫中確定。凡是年度未列入項目庫管理的項目，原則上不受理。所有支出要全部據實入賬，不得虛列支出和少報支出等，各項支出必須嚴格按規(guī)定的范圍和標準執(zhí)行，不得擴大和提高標準。
6.行政事業(yè)單位按預算制度及有關財務規(guī)章制度加強二級單位預算及財務收支管理。行政事業(yè)單位根據社會事業(yè)發(fā)展和工作目標，按照以收定支和定額補助的原則，指導二級單位預算編制，優(yōu)先保障人員支出和單位運轉，其次是完成規(guī)定目標任務的支出，最后是社會事業(yè)發(fā)展的支出，要規(guī)范二級單位預算，定期檢查預算執(zhí)行情況，對不執(zhí)行預算和隨意調整預算的行為進行嚴肅處理。二級單位收支編制按行政事業(yè)單位執(zhí)行。
7.加強行政事業(yè)單位預算執(zhí)行。行政事業(yè)單位定期對本單位及二級單位預算收支執(zhí)行情況進行分析，對好的做法要繼續(xù)保持，對存在的問題，立即整改，對單位預算執(zhí)行要追求最優(yōu)的預算執(zhí)行方案。
(二)行政事業(yè)單位資產負債管理
1.行政事業(yè)單位及二級單位資產包括流動資產、固定資產等屬國有資產或集體資產，由政府或集體統(tǒng)一分配處置，統(tǒng)籌使用，按國有資產或集體資產管理規(guī)定進行管理，確保國有資產或集體資產保值增值。
2.行政事業(yè)單位及二級單位要按銀行賬戶管理的有關規(guī)定加強單位銀行賬戶管理，目前，單位除有零余額賬戶和規(guī)定銀行賬戶外，不得自行在銀行開戶，否則，將按有關規(guī)定進行嚴肅處理。
3.行政事業(yè)單位及二級單位必須建立健全固定資產、材料等明細賬，定期清查盤點，做到帳實、帳帳相符。單位不得隨意處置、出租固定資產，確需的按規(guī)定按程序報批，發(fā)生毀損、丟失的，要及時查找原因，分清責任，對出現(xiàn)的問題，按規(guī)定程序報批后執(zhí)行。
4.行政事業(yè)單位及二級單位出納建立健全貨幣資金日記賬，按月與會計進行對賬。嚴格執(zhí)行國家貨幣資金管理制度，并不斷完善貨幣資金內控制度，庫存現(xiàn)金不得超過核定限額，應由銀行結算的各種款項，不得使用現(xiàn)金結算。
5.行政事業(yè)單位及二級單位應當根據當年政府采購目錄和限額標準，對達到采購限額的項目，必須按規(guī)定進行政府采購，嚴禁化整為零支付，否則將按有關規(guī)定嚴肅處理。
6.行政事業(yè)單位及二級單位加強債權債務管理，建立健全債權債務明細臺賬，單位按照企業(yè)債權賬齡管理的方法，編制債權賬齡分析表，定期分析債齡，對不按規(guī)定歸還債權的通過發(fā)催款通知書、法院起訴等方式，及時回收、歸還和賬務調整處理，不得長期掛賬和擅自核銷，不得任意減少或變更單位債權。單位定期分析債務，積極籌措資金按時歸來到期債務，以減少單位的經濟損失或不能因不按期還款被罰款、起訴以及降低信用等級等，更不得擅自增加單位債務。
(三)會計核算及內控管理
1.行政事業(yè)單位及二級單位按照行政事業(yè)單位財務制度及會計科目，搞好和規(guī)范單位期初建賬，特別是規(guī)范會計科目名稱。會計核算做到貨幣資金核算到具體賬戶，物資、固定資產和無形資產核算到每一件具體實物，債權債務核算到每一個具體單位及個人，收入核算到每一筆收入，支出核算到每一筆支出等。
2.行政事業(yè)單位及二級單位按照財務會計核算的相關規(guī)章制度規(guī)范單位會計核算。單位按規(guī)定的會計核算方法、固定資產折舊方法、職工福利費提取比例等規(guī)定進行會計核算，不得隨意調整會計核算方法、貨幣資金日記賬的格式、記賬方法、職工福利費提取比例等，確需變更的按規(guī)定程序報批。做到操作有程序，會計核算有方法，記賬有規(guī)定等，確保會計核算的每一個環(huán)節(jié)要有依有據。
3.行政事業(yè)單位及二級單位加強財務內部控制和內審。建立健全單位貨幣資金、固定資產、往來賬、預算等內部控制管理制度，并根據隨時出現(xiàn)的新情況，不斷完善和調整現(xiàn)有內部控制管理制度，最大限度地防范貨幣資金、往來賬等的風險。單位定期加強內部審核，檢查會計核算、記賬等各個環(huán)節(jié)是否存在舞弊、違紀違規(guī)行為和制度上的缺陷，對存在的問題要及時向單位領導報告和整改。單位內控方面做到制度健全，操作可行，管理規(guī)范，整改及時。