2023年辦公室機要秘書的工作總結(精選17篇)

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    總結是一種思維方式和方法,可以培養(yǎng)我們的分析能力、歸納總結能力和邏輯思維能力。寫總結時,我們應該注重客觀、準確地描述自己的表現(xiàn)和成果,避免主觀偏差。以下是小編為大家收集的總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
    辦公室機要秘書的工作總結篇一
    是對自己工作的一個全面的概括,更好的認識到自己的優(yōu)點和不足,下面是本站小編為你整理的辦公室秘書科工作總結,希望對你有用!
    過去的一年,秘書科在辦公室黨組的領導和關心下,全科同志精誠團結,扎實工作,與其他科室密切協(xié)同,以辦公室的中心工作為核心,進一步明確職能,完善服務,不斷改進工作作風,圓滿地完成了的各項任務。現(xiàn)將一年來的主要工作及體會匯報如下:
    一、工作任務完成情況。
    (一)應急管理工作。
    1.應急職守方面。
    一年來,我們秘書科努力適應新形勢,研究新問題,力求化被動辦公為主動辦公,為領導當好參謀助手。
    一是從培養(yǎng)基本功入手,要求值班人員大到領導分工,小到領導的每一種聯(lián)系方式,都要及時主動地去了解和掌握,充分發(fā)揮值班人員的主觀能動性。
    二是狠抓制度落實,強化責任意識,積極改進作風,確保工作質量。在人員少、任務重的情況下,有效地保證了機關各部門之間聯(lián)絡的暢通。
    三是為了落實好值班工作,及時、有效處置重大突發(fā)事件,我們集中學習了《市人民政府突發(fā)公共事件總體。
    應急預案。
    》,《市人民政府關于重特大突發(fā)事件報送程序的意見》,對突發(fā)公共事件的報送、處理進行了明確,從而使辦公室對突發(fā)公共事件的處理的程序更為規(guī)范,工作機制更為合理,提高了政府處置突發(fā)公共事件的能力。
    四是不斷完善副市長周六、周日值班接待,副秘書長輪流值班負責信訪等制度。五是加強對新進人員的培訓工作。
    下半年,值班室人員變動較大,為使新同志能迅速適應角色,能夠很快融入值班,我們采取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來的同志很快能夠獨當一面。
    六是落實值班白班負責制。為了使值班工作能夠更好的銜接,避免由于銜接不到位而造成的工作脫節(jié),我們采取了值班白班負責制,值白班人員對值班負總責,進一步加強了工作銜接,提高了工作效率。
    2.綜合協(xié)調方面。
    全面加強應急管理規(guī)劃和體系建設。
    一是進一步加強了應急預案體系建設。印發(fā)了《市人民政府關于全面加強應急管理工作的實施意見》,制定印發(fā)了《市人民政府突發(fā)公共事件總體應急預案》以及43個專項應急預案,對提高公共安全和處置突發(fā)公共事件的保障能力,預防和減少自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生和社會安全及其造成的損失提出了具體要求,成為我市應對突發(fā)公共事件的指導性文件。
    二是建立健全了突發(fā)公共事件信息報告和發(fā)布制度。制定印發(fā)了《市人民政府辦公室關于做好突發(fā)公共事件信息報告工作的通知》、《緊急重大事件信息報送標準》,完成了新的《值班工作職責》和《。
    崗位職責。
    》的起草工作。
    3.后勤保障方面。
    一是推進應急平臺體系建設。按照統(tǒng)一規(guī)劃、整合資源的原則,在市人防應急救援指揮系統(tǒng)的基礎上,建設市政府應急指揮平臺,同時加快推進全市各級、各部門應急平臺建設,實現(xiàn)以市級應急平臺為重點,各級、各部門和各專業(yè)機構互聯(lián)互通,信息共享,互為側重,互為支撐,集監(jiān)測監(jiān)控、預測預報、信息報告、輔助決策、調度指揮和總結評估等功能為一體的統(tǒng)一高效的應急平臺體系。
    二是成立了涵蓋市直部門、科研院所、高等院校、企業(yè)以及軍隊系統(tǒng)的33名專家在內的洛陽市應急管理專家組,加強對應急管理工作重要問題的調查研究,充分發(fā)揮應急管理科技工作帶頭人的作用,負責為全市應急管理工作提供決策建議和專業(yè)咨詢,為全市應急管理工作提供理論指導和技術支持。
    三是加強應急管理培訓管理工作。四是加強應急救援隊伍建設。加強各類應急資源管理。做好應急處置和善后工作。開展對各類突發(fā)公共事件風險隱患的普查和監(jiān)控,落實安全防范措施。大力開展應急管理培訓和科普宣教。
    一是成立了周報辦理事項評價工作領導小組,規(guī)范了周報辦理工作,提高了周報辦理效率和效果。
    二是建立健全各項評價制度。制定了《周報辦理情況考評(暫行)辦法》等11種考評辦法,從領導評價、運轉時效、辦理效果、反饋情況、辦報質量等5個方面對周報辦理情況進行考評。
    三是加強周報辦理培訓工作。以專題培訓或以會代訓形式舉辦周報辦理工作培訓3期,培訓人員人次。四是高質量辦好《周報辦理事項評價情況》。
    截止十二月份,共印發(fā)《周報辦理事項評價情況》期,評選較好辦理事項件,較差辦理事項件,有利地推動了周報辦理工作的順利開展。
    (一)值班工作。
    一年來,我們秘書科努力適應新形勢,研究新問題,力求化被動辦公為主動辦公,為領導當好參謀助手。
    一是從培養(yǎng)基本功入手,要求值班人員大到領導分工,小到領導的每一種聯(lián)系方式,都要及時主動地去了解和掌握,充分發(fā)揮值班人員的主觀能動性。
    二是狠抓制度落實,強化責任意識,積極改進作風,確保工作質量。在人員少、任務重的情況下,有效地保證了機關各部門之間聯(lián)絡的暢通。
    下半年,值班室人員變動較大,為使新同志能迅速適應角色,能夠很快融入值班,我們采取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來的同志很快能夠獨當一面。
    為了使值班工作能夠更好的銜接,避免由于銜接不到位而造成的工作脫節(jié),我們采取了白班負責制,采用輪崗的辦法一年來,共接收、運轉明傳電報余份,發(fā)送明傳電報余份,共接收、運轉。
    請柬。
    余份,協(xié)助處理群眾上訪余次,日平均受理來電約個(次)、下達各類通知近百次。
    另外,我們科還為雙節(jié)領導活動安排、第二十四屆會等重大活動的客情統(tǒng)計及會場布置做了大量的工作。參與了國家和省領導視察調研等重大活動,圓滿完成了領導交辦的其他任務。
    (二)收發(fā)工作。
    一年來,收發(fā)室的同志密切協(xié)同,相互補臺,不斷交流,保證了市政府以及各機關的報刊征訂和郵件傳遞。全年收發(fā)郵件萬件;內收郵件萬余份,外發(fā)機要萬件;全年分發(fā)報刊萬份,無任何差錯。
    二、我們的做法與體會回顧一年里所做的工作,我們的體會主要有以下幾個方面:
    (一)注重學習,不斷提高工作人員綜合素質,強化責任心。秘書科作為市政府機關的中樞和信息分理中心,是政府聯(lián)絡外界的首要窗口,工作人員的一言一行都直接關系到政府在人民群眾心目中的形象。這就要求我們工作人員既要謹言慎行,又要具備較高的政治覺悟、良好的道德品質、豐富的文化知識和社會知識。
    為此,我們提出了內抓作風,外樹形象,強化素質,優(yōu)質服務的。
    口號。
    較好地堅持了每周一次的集中學習制度,不定期組織交流學習體會,還結合不同時期的工作特點,學習與工作相關的內容為了更好的解答群眾的詢問,我們采取全面學習,重點掌握的原則,對不同問題進行專門學習。
    如針對市里的每一項重大舉措,及時學習相關的政策法規(guī);花會前針對外來游客較多的特點,集中學習旅游知識;平時還鼓勵大家隨時收集報刊上與工作有關的資料。以方便領導查閱和群眾咨詢,這樣在工作時能輕松應對各種問題,提高了工作效率,群眾對秘書科值班室工作的表揚不時見諸報端,樹立了良好的形象。針對值班室工作繁雜、瑣碎、具體、涉及面廣的特點我們堅持了以下幾個方面:
    二是努力做到不讓工作在自己的手中延誤;不讓需運轉的文件在自己手上積壓;不讓來辦事的同志受到冷落;不讓政府的形象因自己而受到影響。工作實踐證明,這些措施都是行之有效的。
    (二)規(guī)范工作制度,抓好落實,改變工作作風。作為辦公室的窗口科室,秘書科工作落實是否到位,關系到全辦工作全局,為了落實好值班工作,及時、有效處置重大突發(fā)事件,我們于今年集中學習了《市人民政府突發(fā)公共事件總體應急預案》,對突發(fā)公共事件的報送、處理進行了明確,從而使辦公室對突發(fā)公共事件的處理的程序更為規(guī)范,工作機制更為合理。
    不斷完善副市長周六、周日值班接待,副秘書長輪流值班負責信訪等制度。同時,為了抓好制度落實,我們還定期對全科工作人員進行專門制度學習和培訓,提高了政府處置突發(fā)公共事件的能力。
    三、存在問題。
    一年來,秘書科工作在辦公室領導下,經(jīng)過全體人員共同努力,取得了一定成績,得到了領導和同志們的肯定。但是,我們也清醒地看到,與新形勢、新任務的要求相比,與辦公室領導的工作標準與要求相比,我們的工作還存在著一定差距。
    二是對領導決策提供輔助的作用還不夠,主動參與意識還不是很強;三是由于秘書科工作較為緊張,工作人員全面系統(tǒng)理論培訓亟需加強。
    在新的一年里,秘書科全體同志將一如既往地與時俱進,勤思善謀,開拓創(chuàng)新,進一步密切配合辦公室領導和其它科室的同志,扎實工作,務求實效,努力推動工作再上新臺階,更好的服務市政府工作大局,展示市政府辦公室的良好形象,為辦公室工作增光添彩。
    今年來,秘書科全體成員充分發(fā)揚敬業(yè)為重、無私奉獻的精神,緊緊圍繞縣委的中心工作,強化服務責任意識,不斷提高政治理論素質和業(yè)務工作水平,積極發(fā)揮參謀助手作用,較圓滿地完成了領導交辦的各項工作任務。
    注重學習方式的靈活性。堅持集體學與自學相結合,學習與討論相結合,堅持向領導學習,向群眾學習,向實踐學習;注重學習效果的實效性,堅持學用結合,確保學習收到良好的效果。
    二、堅守工作崗位,充分發(fā)揮參謀助手作用。
    一是耐心細致的做好值班工作。我們始終按照值班制度的要求,堅守工作崗位,堅持24小時值班,認真做好值班記錄,對重要事項和重大情況及時向領導請示匯報,今年八月份成功營救青島游客微山湖大堤雨夜遇險的成功案例,正是我們值班人員對工作精益求精,對突發(fā)事件快速高效反應的最強有力的證明。
    對領導交辦的工作事項,按照要求認真、準確的辦理,及時反饋辦理結果。形成系統(tǒng)的交接班制度,對未處理完的事項認真細致的做好記錄,做到了交接事項詳細、清楚,對于特辦、急辦的要對接班人員交待清楚,沒有出現(xiàn)漏辦的情況。
    二是系統(tǒng)高效的做好會務工作。我們始終堅持細致、嚴密、高效、得體的工作態(tài)度,嚴格按照主要領導和分管領導的安排部署,克服人員少、任務重的困難,認真負責的做好每一次會務工作。
    下發(fā)通知做到高效、及時,確保把通知發(fā)放到每一位參會人員,要求各單位及時上報參會人員名單,并把參會情況及時報給領導。一年來,共辦理各種大小會務300余場,下發(fā)大小通知300余次,其中未出任何重大紕漏。
    同時做好傳真的分類和保存,及時填寫傳真辦理情況登記表,以便領導查閱。一年來,共辦理各項傳真400余件,真正做到了高效快速的上傳下達,未出任何差錯。
    在會務方面,有些會議的條理還不夠清晰,對于領導的意圖把握的還不夠準確,工作水平和能力有待于進一步提高,有時候付出了很大的努力和時間,但是效果卻達不到預期的目的,離領導的要求還有很大的差距。在今后的工作中,我們要進一步端正學習態(tài)度,加強理論學習,做到學用結合,保證學習時間。
    我們要著眼于新思路、新視野、新舉措來做好秘書科工作的新發(fā)展。要努力增強加快發(fā)展的緊迫意識和危機意識,要開動腦筋,著力研究適應新時期發(fā)展形勢的新方法、新內容;要轉變觀念,開拓創(chuàng)新,克服求穩(wěn)和保守思想,看準的事要大膽試、大膽闖,進一步提高工作效率。
    我們要嚴格按照辦公室工作規(guī)范要求,完善值班工作制度,提高值班人員對值班工作重要性的認識。要進一步的完善會務工作流程,多向市委及其他縣市區(qū)委辦公室學習,向基層學習,學習他們一些新的、好的辦會經(jīng)驗和做法,特別是要做到同市委辦公室接軌,多聯(lián)系,多溝通,進一步提高我們會務工作的科學性和高效性。
    201x年以來,縣委辦公室秘書科在辦公室領導的正確領導下,在其他科室同志們的支持配合下,嚴格按照“認真、高效、協(xié)調、服務”的工作思路,緊緊圍繞縣委中心工作,充分發(fā)揮服務作用,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,有力促進了辦公室整體工作上臺階。下一步,為認真履行好秘書科的職責,確保完成領導交辦的各項任務,以實際行動將工作真正的落到實處,我們將重點抓好以下幾個方面的工作:
    一是強化學習意識,提高工作本領。堅持把學習放在首位,組織本科室人員認真系統(tǒng)的學習縣委的方針政策。學習業(yè)務知識力求學深學透、學以致用,著力提高科室人員的理論素養(yǎng)和業(yè)務素質。力求使大家在工作中善于從政治的高度、全局的高度認識問題、分析問題、解決問題。
    二是加強會前的組織協(xié)調和會議期間的保障工作。繼續(xù)堅持細致、嚴密、高效、得體的工作態(tài)度,嚴格按照領導的安排部署,認真負責好每一次的會議準備工作。結合當前縣委的工作要求,我們將于盡快開始籌備全縣重大項目集中開工、竣工儀式和全市科學發(fā)展觀現(xiàn)場觀摩活動相關工作,提早準備,仔細考慮,認真研究,提前安排,做好防范,確保活動的順利有序開展。并以此為契機,努力開創(chuàng)縣委辦公室會議活動工作的新局面。
    三是強化服務意識,做好縣委辦公室內部的溝通協(xié)調與銜接。著眼大局,做好各方面的綜合協(xié)調工作。尤其是辦文、辦會、辦事方面,不斷加強對上對下及各有關部門的協(xié)調。全面推進規(guī)范化服務,認真探索,總結日常工作運轉的基本規(guī)律和特點,變被動服務為主動服務,把工作想在前頭,做在前頭。對于重要會議、重大活動做到提前介入,并注意協(xié)調方方面面的關系,周密安排,不斷提高服務的效率和質量。
    四是加強對機關公文處理的管理。對于由秘書科下發(fā)的各類文件通知等,下發(fā)前要仔細校對,審定后再同志相關單位安排專人領取,并履行好簽字手續(xù)。上級單位來的各類文件,及時報送相關領導閱示,確保準確、及時、安全,不讓文件在我們手中延誤,不讓差錯在我們身上發(fā)生。
    五是以熱情周到的態(tài)度對待來人來訪的接待工作。辦公室是縣委的窗口,秘書科是縣委辦的前沿,秘書科工作人員待人接物的態(tài)度直接關系到縣委機關的形象。我們將在處理來人來訪時,做到熱情周到,有禮有節(jié),給來訪者留下良好的印象,以利于其他工作的開展。
    六是繼續(xù)認真做好書記熱線接聽工作。書記熱線是聯(lián)系縣委和群眾之間的橋梁。在接下來的工作中,我們對每一個來電都要熱情對待,妥善處理,按規(guī)定記錄、上報,盡可能的幫助群眾解決問題,以樹立縣委的良好形象。
    七是嚴格落實值班制度。由于辦公室工作的特殊性,值班成為了一項長期而重要的工作。我們將根據(jù)日常值班工作中暴露出來的問題,嚴格落實值班制度,保證辦公室晝夜有人在崗,秘書科工作人員二十四小時通訊暢通。秘書科將定期安排印制值班表,并發(fā)放到各個科室,每天提醒值班人員按時到崗。
    以上是秘書科對下一步工作的計劃和打算,不當之處,敬請領導和同志們批評指正。
    辦公室機要秘書的工作總結篇二
    三年來,我緊緊圍繞政府辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提升工作效率和質量,出色地完成了各項工作任務,較好地履行了自己的職責。
    虛心學習,樹立良好的學風,不斷提升自身素質是做好各項工作的前提。我能夠認真學習黨的各項方針政策路線和各級領導的講話精神等內容,不斷提升思想政治修養(yǎng)和理論水平,積極向身邊的領導、同志請教,學習他們的工作經(jīng)驗和方法。切實加強對黨的基本知識、路線、方針、政策等相關知識的學習,特別是通過認真學習中央xx工作座談會和自治區(qū)黨委七屆九次、十次全委(擴大)會議以及地委、縣委擴大會議精神,進一步明確了當前和今后一個時期工作的目標任務和工作重點,切實增強了發(fā)展的責任感、緊迫感和使命感。經(jīng)過不斷學習,本人的政治理論素養(yǎng)明顯提升,貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性顯著增強,始終做到立場十分堅定,旗幟十分鮮明。
    作為一名秘書,必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協(xié)調能力、交際能力、文字表達能力和操作現(xiàn)代化辦公設備的能力。為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣。一是堅持愛崗敬業(yè)。
    辦公室工作比較繁雜,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),經(jīng)常加班加點起草文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。二是不斷提升寫作能力,樹立文字精品意識。經(jīng)過多年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得很大的進步。三年來共撰寫各類材料500余份,向行署報送信息1000余條。三是狠抓細節(jié),嚴謹細致。我努力養(yǎng)成一絲不茍、善始善終的工作作風。領導的講話稿和各類發(fā)文具有很高的嚴肅性和權威性,代表著政府的形象。對領導的講話和印發(fā)的材料,我每次都認真核稿,至少校對3遍以上,保證了發(fā)放文件材料的準確、及時。
    我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提升服務水平。一是牢固樹立服務意識,為領導當好參謀和助手。上級領導來檢查工作,我能夠積極配合辦公室認真做好各項服務工作。特別是xx市各考察團來xxx人數(shù)多、規(guī)模大,我主動做好各項服務保障工作。二是搞好配合,為辦公室服務突出主動性。在開展工作中,我經(jīng)常與辦公室領導和同志互通情況,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,形成合力,提升整體工作水平。三是牢固樹立全心全意為人民服務的思想。積極參加各項慰問活動活動,積極為貧困弱勢群體排憂解難。
    本人始終做到警鐘長鳴,牢固樹立拒腐防變思想,奉行“踏踏實實做事,清清白白做人”的人生信條。扎實接受反腐倡廉教育,積極向全縣先進典型和身邊先進典型學習,學習他們一心為民、廉政勤政的優(yōu)秀品質,不斷打牢思想根基。自覺做到自重、自省、自警、自勵,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。
    三年來的工作成績來之不易。這些成績的取得,只是我盡了應盡的職責,履行了一個共產(chǎn)黨員和一名秘書應該履行的義務。我深知,自己距黨和人民的要求還有差距,自身還存在一些缺點和不足,還需要認真加以改正。今后,我將認真查找問題和不足,不斷總結工作經(jīng)驗,開拓創(chuàng)新、扎實工作,為黨和人民的事業(yè)殫精竭慮、奮斗終生。
    辦公室機要秘書的工作總結篇三
    辦公室機要秘書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作。以下是本站小編整理的辦公室機要秘書。
    希望對大家有幫助。
    我在沒有真正接觸機要工作以前,一直認為機要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。
    自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內容。真是入了門才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內容繁雜瑣碎,時時處處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準確性性、規(guī)范性極強。如果處理理不當或者工作不細致,就就很容易出問題,而且很可可能是大問題。半年來的學學習實踐,讓我深深地體會會到了機要工作的酸甜苦辣辣、百味俱全,充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
    一、強烈烈的責任意識是干好機要工作的前提我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按按有關規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮揮部對外發(fā)文的格式、編號號工作;市政府oa平臺文文件下載及地鐵oa辦公平平臺電子文件上傳及掃描工工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和和跟蹤;每月津貼、績效工工資的造表發(fā)放;指揮部領領導日志的統(tǒng)計整理;保密密紙的銷毀;密級文件的清清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司司四證的年檢;政務報刊雜雜志的征訂;以及所有領導導交辦的其他日常事務。這這些看似簡單的工作內容,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結。而我們們手上的日常工作紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。
    這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束后還還要及時總結經(jīng)驗教訓,考考慮有無疏漏之處,確保工工作的正確率。當我們每每天面對著各類文件、資料料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好好的工作習慣,越是工作繁繁忙越要分清輕重緩急,做做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關形象因自己受到損害””。
    二、高度的紀律意識識是做好機要工作的底線辦公室機要室涉及的密級級文件較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)牡闹行臉屑~,是指揮部各種種政策指令上傳下達的關鍵鍵集散地。因此,機要秘書書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴格遵守各項保密制度。做好涉密文件的管理理工作是機要秘書的重要工工作之一,其中機要文件的的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)規(guī)定的。
    所以,機要秘書務必保守機密,做到不該透透露的絕不透露,不該說的的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文文件后,首先要注意傳遞文文件的時間,避免發(fā)生文件件傳遞不及時的錯誤。這就就要求我們熟悉指揮部領導導之間的分工,了解各部門門及其分管領導的工作規(guī)律律和時間安排,準確領會領領導指示精神,掌握文件的的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書書在這種情況下更要注意做做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
    三、主動的的服務意識是提升機要工作水平的關鍵我所從事的的機要秘書崗,可能是每天天與指揮部各處室打交道最最頻繁、最一線接觸的崗位位。因此,機要秘書必須具具備主動服務的意識,為領領導服務、為機關服務、為為基層服務,在不影響正常常工作的情況下,只要能做做到的,不分份內份外,都都要竭盡所能將事情辦好。
    機要室是指揮部各類文文件的中心集結地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機要室。如何充分利用用這一資源為指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔檔一體化系統(tǒng)對文件進行分分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重重要文件如上級單位的批復復、市政府會議紀要等都進進行了掃描,與電子文件同同步存檔,方便指揮部領導導及其他部門的同事隨時調調閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速速度。在不違反保密規(guī)定的的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務,,及時查找調閱文件內容,及時跟蹤協(xié)調辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有有序運轉提供切實保障。四、無私的奉獻精神是熱熱愛機要工作的“秘訣”隨著地鐵工程建設不斷向縱縱深推進,指揮部績效考核核力度不斷加強,各項管理理規(guī)章逐步建立健全,辦公公室承擔的各項上傳下達、內外協(xié)調的工作任務也日益增加。
    在這個年輕的集集體里,我們努力克服人手手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部部門提供保障,我們發(fā)揚優(yōu)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不不保證。每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辭辛苦地加班加點,滿負荷荷甚至超負荷工作,不計報報酬和個人得失,全力以赴赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。
    我所在的機機要秘書崗也不例外。僅今年10月份,機要室室各類紙質收文已高達10097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年年文件辦理的工作量將比去去年增長一倍左右。今年機機要室的督查督辦件也特別多,至10計947件,其中有上上級單位來文、外單位來函函、下屬公司請示,也有我我們給上級單位的請示及報報告。而這些文件流轉的各各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)據(jù)時限要求按輕重緩急,分分類進行跟蹤、催辦和督辦辦。為此,機要秘書工作也也常常不限于8時之內,,8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。
    由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏踏實實,樂于奉獻。面對各種瑣碎的事務,每天緊繃著神經(jīng),我們也會覺得得疲憊。但只要學會放飛心情,認真面對,一定能將將機要工作做得更好。
    一年來,在辦公室領導的指導和關懷下,在同志們的支持和幫助下,自己愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風務實,思想堅定,認真履行工作職責,較好地完成了工作任務。現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。
    1、加強學習,提高了政治水平和業(yè)務素質。一年來,我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學習各個時期黨的路線方針政策、“公文寫作”等理論知識以及與業(yè)務部門相關的政策、法規(guī)和條例等。通過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。提高了自己的政治敏銳性和洞察力,牢固樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀和榮辱觀。
    2、恪盡職守,高質量完成本職工作。為了提高寫作能力和水平,我經(jīng)常從報刊雜志以及網(wǎng)絡上學習各種文稿的寫作手法,掌握時事政策和公司各個時期的工作重點,結合實際,編輯撰寫文案。同時,針對上級有關單位部門的要求,編寫有關黨務、社區(qū)、街道、各部委局(辦)、總結、經(jīng)驗材料、領導講話等文稿。在起草各種材料中,都能夠力求掌握第一手素材,保證向領導反映準確信息,為領導及時決策提供可靠依據(jù)。在工作中,自己能夠經(jīng)常深入到部門或基層了解情況,起草“黨委。
    工作計劃。
    ”“行政工作計劃”、編發(fā)“情況簡報”。一年來,我起草各種綜合材料20余份、文件16件40余份,編輯反映公司生產(chǎn)經(jīng)營情況的簡報11期,報送上級有關單位部門材料。
    3、注重實踐,強化了責任和服務意識。我能夠深入單位或部門中調查研究,掌握第一手材料,特別是針對公司開展的挖潛增效活動和實行“計件工資制”工作,能夠積極深入到各相關單位或部門進行調研,為公司施政提供參考依據(jù)。在日常工作中,密切聯(lián)系實際,收集有關資料,積極為領導實施工作計劃提供可靠依據(jù),當好參謀助手,努力促進公司經(jīng)營管理、施工生產(chǎn)和企業(yè)文化建設健康發(fā)展。工作中,積極轉變工作作風,增強公仆意識和服務意識,對外來電函、來訪人員和辦事人員認真接待,積極高效辦事,恪守不損害公司利益的宗旨,切實為員工解難、為領導分憂,以實際行動踐行“三個代表”,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用。
    4、快速反應,完成臨時工作和緊急任務。辦公室是公司的綜合部門,業(yè)務和事物較為繁雜。自己能夠不分分內分外,加強協(xié)作,積極主動承擔部門其他工作。不管部門領導在與不在,都能夠嚴格要求自己,堅守崗位,努力為領導、為部門分憂解難。每次接受領導交辦的工作時,都表現(xiàn)為一種“接受任務愉快,完成任務堅決”的工作理念。同時,自己能夠以一名老同志、老黨員的標準要求自己。既為他們做出榜樣,又能夠經(jīng)常幫助他們不斷進步。自己還擔任黨小組長和紀委等項工作,工作中也能夠按照領導安排,積極主動做好相關工作,對待其他部門的工作也也能夠提供幫助或協(xié)助。另外,很多節(jié)假日或星期天,自己都到公司來,盡自己最大所能,有一分熱,發(fā)一分光。
    5、存在不足。一年來,我雖然在工作中取得了一些成績,但還存在很多問題和不足。一是工作主動性較差;二是處理一些復雜工作關系時還不能得心應手。三是深入基層調查研究還不夠。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,揚長避短,努力實踐,力求把工作做的更好。
    6、今后的努力方向。在今后的工作中,自己有決心做到:
    2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手和參謀;。
    3、團結一致,勤奮工作,形成良好的工作氛圍和積極向上的團隊精神;。
    4、不斷改進服務水平和工作能力,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更大的價值,力爭取得更大的工作成績。
    我通過企業(yè)人才招聘走上秘書崗位,主要從事文秘方面的工作,作為在一名還沒有任何工作經(jīng)驗大學畢業(yè)生,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力到五勤、誠心當好四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,四員就是為個月來,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來在學校所學到的書本經(jīng)驗用在實踐工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任個月以來的工作情況向各位領導作個簡要匯報。
    辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我十分注重學習提高:
    一是向書本學。工作之余,我總要利用一定的業(yè)余時間向書本學習,除了認真閱讀《中國郵政報》、《云南郵政》、《現(xiàn)代郵政》等報刊雜志外,我還經(jīng)常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛入局時,為了盡快進入崗位角色,我自費到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。
    二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了市局各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲甚豐。
    三是向同事學。古人說,三人行必有我?guī)?。作為一名大學畢業(yè)生,如不虛心學習,積極求教,實踐經(jīng)驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸,我覺得,局里的每位同事都是我的老師,他們中有業(yè)務骨干,有技術尖兵,有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教,把書本經(jīng)驗轉化為實踐經(jīng)驗,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。
    在局里工作5個月以來,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務素質、工作能力上都有了很大的進步,較好的完成了本職工作。在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯(lián)系非常廣泛,我始終牢記自己是郵政局的一員,是領導身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己,對上級機關和各級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層對同事,做到嚴于律己,寬以待人;對社會對外界,做到坦蕩處事,自重自愛。一句話,努力做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護各級領導的威信,維護郵政企業(yè)的整體形象。
    我初次參加工作以來,局領導和各位同事了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛,我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時,也被局領導和機關全體同志的敬業(yè)精神深深感動。近半年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。據(jù)自已粗略統(tǒng)計,撰寫各類文字材料近幾十余篇,每當我的工作得到領導和同志們的認可,每當想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。
    工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同志們的最好方式,也是一個人實現(xiàn)人生價值的惟一選擇.作為辦公室秘書,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、認真工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,努力保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學。一年來,辦公室的工作得到了局領導的認可,這是我們團結奮斗、共同努力的結果。對辦公室工作情況缺乏認識,對秘書崗位工作情況估計不足。個月以來的工作,我可以問心無愧地說,自己盡了心,努了力,流了汗。不管這次述職能否通過,我將一如既往地做事,一如既往地為人,也希望領導和同志們一如既往地待我。
    辦公室機要秘書的工作總結篇四
    201x年以來,縣委辦公室秘書科在辦公室領導的正確領導下,在其他科室同志們的支持配合下,嚴格按照“認真、高效、協(xié)調、服務”的工作思路,緊緊圍繞縣委中心工作,充分發(fā)揮服務作用,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,有力促進了辦公室整體工作上臺階。下一步,為認真履行好秘書科的職責,確保完成領導交辦的各項任務,以實際行動將工作真正的落到實處,我們將重點抓好以下幾個方面的工作:
    一是強化學習意識,提高工作本領。堅持把學習放在首位,組織本科室人員認真系統(tǒng)的學習縣委的方針政策。學習業(yè)務知識力求學深學透、學以致用,著力提高科室人員的理論素養(yǎng)和業(yè)務素質。力求使大家在工作中善于從政治的高度、全局的高度認識問題、分析問題、解決問題。
    二是加強會前的組織協(xié)調和會議期間的保障工作。繼續(xù)堅持細致、嚴密、高效、得體的工作態(tài)度,嚴格按照領導的安排部署,認真負責好每一次的會議準備工作。結合當前縣委的工作要求,我們將于盡快開始籌備全縣重大項目集中開工、竣工儀式和全市科學發(fā)展觀現(xiàn)場觀摩活動相關工作,提早準備,仔細考慮,認真研究,提前安排,做好防范,確保活動的順利有序開展。并以此為契機,努力開創(chuàng)縣委辦公室會議活動工作的新局面。
    三是強化服務意識,做好縣委辦公室內部的溝通協(xié)調與銜接。著眼大局,做好各方面的綜合協(xié)調工作。尤其是辦文、辦會、辦事方面,不斷加強對上對下及各有關部門的協(xié)調。全面推進規(guī)范化服務,認真探索,總結日常工作運轉的基本規(guī)律和特點,變被動服務為主動服務,把工作想在前頭,做在前頭。對于重要會議、重大活動做到提前介入,并注意協(xié)調方方面面的關系,周密安排,不斷提高服務的效率和質量。
    四是加強對機關公文處理的管理。對于由秘書科下發(fā)的各類文件通知等,下發(fā)前要仔細校對,審定后再同志相關單位安排專人領取,并履行好簽字手續(xù)。上級單位來的各類文件,及時報送相關領導閱示,確保準確、及時、安全,不讓文件在我們手中延誤,不讓差錯在我們身上發(fā)生。
    五是以熱情周到的態(tài)度對待來人來訪的接待工作。辦公室是縣委的窗口,秘書科是縣委辦的前沿,秘書科工作人員待人接物的態(tài)度直接關系到縣委機關的形象。我們將在處理來人來訪時,做到熱情周到,有禮有節(jié),給來訪者留下良好的印象,以利于其他工作的開展。
    六是繼續(xù)認真做好書記熱線接聽工作。書記熱線是聯(lián)系縣委和群眾之間的橋梁。在接下來的工作中,我們對每一個來電都要熱情對待,妥善處理,按規(guī)定記錄、上報,盡可能的幫助群眾解決問題,以樹立縣委的良好形象。
    七是嚴格落實值班制度。由于辦公室工作的特殊性,值班成為了一項長期而重要的工作。我們將根據(jù)日常值班工作中暴露出來的問題,嚴格落實值班制度,保證辦公室晝夜有人在崗,秘書科工作人員二十四小時通訊暢通。秘書科將定期安排印制值班表,并發(fā)放到各個科室,每天提醒值班人員按時到崗。
    以上是秘書科對下一步工作的計劃和打算,不當之處,敬請領導和同志們批評指正。
    辦公室機要秘書的工作總結篇五
    我在沒有真正接觸機要工作以前,一直認為機要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。
    自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內容。真是入了門才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內容繁雜瑣碎,時時處處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準確性性、規(guī)范性極強。如果處理理不當或者工作不細致,就就很容易出問題,而且很可可能是大問題。半年來的學學習實踐,讓我深深地體會會到了機要工作的酸甜苦辣辣、百味俱全,充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
    一、強烈烈的責任意識是干好機要工作的前提我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按按有關規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮揮部對外發(fā)文的格式、編號號工作;市政府oa平臺文文件下載及地鐵oa辦公平平臺電子文件上傳及掃描工工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和和跟蹤;每月津貼、績效工工資的造表發(fā)放;指揮部領領導日志的統(tǒng)計整理;保密密紙的銷毀;密級文件的清清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司司四證的年檢;政務報刊雜雜志的征訂;以及所有領導導交辦的其他日常事務。這這些看似簡單的工作內容,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結。而我們們手上的日常工作紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。
    這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束后還還要及時總結經(jīng)驗教訓,考考慮有無疏漏之處,確保工工作的正確率。當我們每每天面對著各類文件、資料料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好好的工作習慣,越是工作繁繁忙越要分清輕重緩急,做做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關形象因自己受到損害””。
    二、高度的紀律意識識是做好機要工作的底線辦公室機要室涉及的密級級文件較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)牡闹行臉屑~,是指揮部各種種政策指令上傳下達的關鍵鍵集散地。因此,機要秘書書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴格遵守各項保密制度。做好涉密文件的管理理工作是機要秘書的重要工工作之一,其中機要文件的的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)規(guī)定的。
    所以,機要秘書務必保守機密,做到不該透透露的絕不透露,不該說的的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文文件后,首先要注意傳遞文文件的時間,避免發(fā)生文件件傳遞不及時的錯誤。這就就要求我們熟悉指揮部領導導之間的分工,了解各部門門及其分管領導的工作規(guī)律律和時間安排,準確領會領領導指示精神,掌握文件的的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書書在這種情況下更要注意做做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
    三、主動的的服務意識是提升機要工作水平的關鍵我所從事的的機要秘書崗,可能是每天天與指揮部各處室打交道最最頻繁、最一線接觸的崗位位。因此,機要秘書必須具具備主動服務的意識,為領領導服務、為機關服務、為為基層服務,在不影響正常常工作的情況下,只要能做做到的,不分份內份外,都都要竭盡所能將事情辦好。
    機要室是指揮部各類文文件的中心集結地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機要室。如何充分利用用這一資源為指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔檔一體化系統(tǒng)對文件進行分分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重重要文件如上級單位的批復復、市政府會議紀要等都進進行了掃描,與電子文件同同步存檔,方便指揮部領導導及其他部門的同事隨時調調閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速速度。在不違反保密規(guī)定的的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務,,及時查找調閱文件內容,及時跟蹤協(xié)調辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有有序運轉提供切實保障。四、無私的奉獻精神是熱熱愛機要工作的“秘訣”隨著地鐵工程建設不斷向縱縱深推進,指揮部績效考核核力度不斷加強,各項管理理規(guī)章逐步建立健全,辦公公室承擔的各項上傳下達、內外協(xié)調的工作任務也日益增加。
    在這個年輕的集集體里,我們努力克服人手手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部部門提供保障,我們發(fā)揚優(yōu)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不不保證。每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辭辛苦地加班加點,滿負荷荷甚至超負荷工作,不計報報酬和個人得失,全力以赴赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。
    我所在的機機要秘書崗也不例外。僅今年10月份,機要室室各類紙質收文已高達10097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年年文件辦理的工作量將比去去年增長一倍左右。今年機機要室的督查督辦件也特別多,至10計947件,其中有上上級單位來文、外單位來函函、下屬公司請示,也有我我們給上級單位的請示及報報告。而這些文件流轉的各各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)據(jù)時限要求按輕重緩急,分分類進行跟蹤、催辦和督辦辦。為此,機要秘書工作也也常常不限于8時之內,,8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。
    由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏踏實實,樂于奉獻。面對各種瑣碎的事務,每天緊繃著神經(jīng),我們也會覺得得疲憊。但只要學會放飛心情,認真面對,一定能將將機要工作做得更好。
    辦公室機要秘書的工作總結篇六
    我通過企業(yè)人才招聘走上秘書崗位,主要從事文秘方面的工作,作為在一名還沒有任何工作經(jīng)驗大學畢業(yè)生,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力到五勤、誠心當好四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,四員就是為個月來,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來在學校所學到的書本經(jīng)驗用在實踐工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任個月以來的工作情況向各位領導作個簡要匯報。
    辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我十分注重學習提高:
    一是向書本學。工作之余,我總要利用一定的業(yè)余時間向書本學習,除了認真閱讀《中國郵政報》、《云南郵政》、《現(xiàn)代郵政》等報刊雜志外,我還經(jīng)常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛入局時,為了盡快進入崗位角色,我自費到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。
    二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了市局各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲甚豐。
    三是向同事學。古人說,三人行必有我?guī)?。作為一名大學畢業(yè)生,如不虛心學習,積極求教,實踐經(jīng)驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸,我覺得,局里的每位同事都是我的老師,他們中有業(yè)務骨干,有技術尖兵,有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教,把書本經(jīng)驗轉化為實踐經(jīng)驗,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。
    在局里工作5個月以來,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務素質、工作能力上都有了很大的進步,較好的完成了本職工作。在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯(lián)系非常廣泛,我始終牢記自己是郵政局的一員,是領導身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己,對上級機關和各級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層對同事,做到嚴于律己,寬以待人;對社會對外界,做到坦蕩處事,自重自愛。一句話,努力做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護各級領導的威信,維護郵政企業(yè)的整體形象。
    我初次參加工作以來,局領導和各位同事了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛,我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時,也被局領導和機關全體同志的敬業(yè)精神深深感動。近半年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。據(jù)自已粗略統(tǒng)計,撰寫各類文字材料近幾十余篇,每當我的工作得到領導和同志們的認可,每當想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。
    工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同志們的最好方式,也是一個人實現(xiàn)人生價值的惟一選擇.作為辦公室秘書,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、認真工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,努力保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學。一年來,辦公室的工作得到了局領導的認可,這是我們團結奮斗、共同努力的結果。對辦公室工作情況缺乏認識,對秘書崗位工作情況估計不足。個月以來的工作,我可以問心無愧地說,自己盡了心,努了力,流了汗。不管這次述職能否通過,我將一如既往地做事,一如既往地為人,也希望領導和同志們一如既往地待我。
    辦公室機要秘書的工作總結篇七
    秘書工作是一門綜合性學問,它涉及的范圍很廣闊,包括的內容很豐富。下面是本站小編整理的辦公室機要秘書的。
    一年來,我在局領導的幫助指導下,同事們的關心、支持和幫助下,認真履行工作職責,努力學習,勤奮工作,不斷進取,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將學習、工作情況作以簡要匯報。
    一、加強學習,努力提高思想政治素質。
    始終堅持把政治理論和業(yè)務知識學習作為提高政治信念、思想素質、工作能力的重要途徑。為此,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真學習了xx大和xx屆四中、五中全精神、學習貫徹黨章、以“八榮八辱”為內容的社會主義榮辱觀教育等政治理論學習,學習了行業(yè)相關法律法規(guī)、文秘工作業(yè)務知識,參加了黨務工作者、實施《公務員法》培訓班,在學習過程中,注意理論聯(lián)系實際,學以致用的方法,不斷提高自身的認識能力和思想政治素質,自覺遵守黨的紀律,不斷提高工作能力,確保工作操作的程序性、規(guī)范性、嚴肅性。多方面完善工作能力,以便更好地完成領導交力的各項工作任務。
    二、盡心盡責,認真努力做好本職工作。
    在工作中,我始終堅持從小事做起,忠于職守、勤奮敬業(yè),努力提高工作水平。黨務工作方面,積極配合區(qū)組織部、局領導完成了我局20xx年黨風廉政建設“三合一”考核工作,努力協(xié)助局領導做好黨風廉政建設工作,制定黨風廉政建設責任制,加強對黨員干部的教育管理監(jiān)督,撰寫了20xx年黨建、黨支部工作安排,各項。
    學習計劃。
    黨務公開實施方案及情況匯報國防教育、雙擁相關材料;政務工作方面在局領導的指導下完成了本年度工作安排、總結及目標任務考核工作;完成了人事局各項報表、事業(yè)單位年檢表的填寫上報為年終個人考核工作做好準備工作;完成區(qū)文明委精神文明建設、未成年人思想道德建設、創(chuàng)建文明城市、及我局文明單位建設相關材料的撰寫;完成信息上報、會議準備工作;完成了計生、工會、女工委、保密相關材料。工作中積極完成好黨組及局領導交辦的各項任務努力做到不辜負領導信任不愧對同志給予的支持尊重。嚴格要求自己積極主動地研究工作中遇到的各種問題。
    三、強化形象,提高自身素質。
    做好辦公室工作,必須堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人。一是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),做到加班公文寫作加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。二是錘練業(yè)務講提高。經(jīng)過近一年的學習和鍛煉,在寫作方面得到一定的認識和進步,我利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。辦公室工作不論是辦文、辦事還是進行綜合文字、信息調研、督促檢查,都要從實際出發(fā),說實話,辦實事。三是理順工作講整體。辦公室是個統(tǒng)一整體,各項工作既有分工又緊密聯(lián)系。實踐說明,辦公室工作無小事,每一項工作都關系到辦公室工作整體功能的發(fā)揮和整體效率的實現(xiàn)。必須注意理順關系,合理、科學地確定內部工作分工、任務銜接和業(yè)務聯(lián)系,縮短辦事流程,簡化中間環(huán)節(jié),加快工作節(jié)奏。
    一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經(jīng)驗的同志比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
    一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
    二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力。
    三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取,以適應各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
    一年來,在局領導班子的正確領導下,秘書科作為綜合職能科室,努力強化服務意識,積極提高自身素質和工作質量,緊緊圍繞局中心任務開展工作,較好地發(fā)揮了保障作用,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作保質保量完成,為局總體。
    工作計劃。
    的實現(xiàn)發(fā)揮了一定作用。具體工作總結如下:。
    一、突出重點,強化意識,搞好服務。
    秘書科工作多數(shù)屬于機關后勤事務的服務,我們始終把服好務、辦好事作為行為準則,工作中強化服務意識,突出為局重點工作服務。具體有:。
    1、主動學習,爭取科內人員素質新提高。根據(jù)實際情況,不斷引導和鼓勵科室人員加強對有益于做好科室工作知識的學習,提高知識水平,提高政治素質、工作素質、心理素質,增強愛崗奉獻意識。
    2、盡心辦事,努力提高服務質量。秘書科工作較繁雜,但簡單歸納就是辦會、辦事、辦文。我們力爭悉心辦會,細心辦事,精心辦文。關于辦會,全年協(xié)助籌備了主題教育大會、教師節(jié)表彰大會、教育工作會議、全區(qū)學校幼兒園安全與管理工作會議等各種會議;關于辦事,主要是按時且較圓滿地完成局領導交待的各項工作任務。傳達領導指示,做到了快捷準確,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。關于辦文工作,我們也按時完成了領導交待的任務。
    機關后勤保障盡量做到讓領導放心、同志滿意。辦公用品、衛(wèi)生用品等及時購置和發(fā)放;主動搞好機關衛(wèi)生工作,創(chuàng)造干凈整潔的工作環(huán)境;努力做好車輛的調配、使用和管理,保證了車輛全年安全準時的為局領導服好務。
    3、熱情服務,爭做局機關窗口科室。秘書科經(jīng)常接待外來人,我們對待每一個來局辦事人員都能禮貌接待、熱情服務、耐心答復,能解釋回答的,就直接答復。有些棘手的問題,我們在向領導匯報的同時,協(xié)調相關科室,盡量都給予圓滿解決。
    4、圍繞大局,力求服務工作上水平。秘書科工作主要是圍繞局領導的活動來開展的,因此對上服務、對內服務會多些,對下服務、對外服務相對較少。這使我們服務的深度和廣度受到局限。為此,我們樹立開放意識,在努力提高對上服務、對內服務水平的同時,強化對下服務和對外服務,爭取實現(xiàn)由單向服務為主向雙向服務轉化。
    5、認真辦理人大代表、政協(xié)委員建議提案和市(區(qū))長公開電話工作。及時協(xié)調相關科室辦理建議提案,認真負責地接聽公開電話及其他來電,做到按要求、按規(guī)定辦理,全年共協(xié)助辦理建議提案件,接聽答復市(區(qū))公開電話xx個。
    二、居安思危,常抓不懈,確保安全。
    xx年我們協(xié)助召開全區(qū)性安全工作會議xx次,下發(fā)文件xx個,大規(guī)模下學校進行安全檢查xx次,抽查夜查xx次,查出各種安全隱患多處,僅校舍安全整改通知就下達份,下全區(qū)性通報xx次。在經(jīng)常性的安全檢查中,加大了對校舍安全、食品衛(wèi)生安全、消防安全、交通安全、校內外治安環(huán)境等工作力度。針對不同季節(jié)安全形勢的變化,及時下學校進行安全檢查。如進入主汛期后,一些學校遭受洪水威脅,我們冒雨下到各低洼學校察看情況,幫助學校研究制定操作性強的。
    應急預案。
    等問題。冬季寒冷時節(jié),我們著重檢查學校疏散通、安全出口是否暢通和學校嚴防火災及煤氣中毒措施等情況。xx年全系統(tǒng)安全工作取得了較好的效果,沒有發(fā)生重大安全事故。教育局綜治工作被評為標兵單位。
    三、努力做好檔案、計生、信息報送工作,實現(xiàn)了網(wǎng)上教育信息公開。
    秘書科還擔負著檔案、計生、信息報送等工作。在過去的一年里,這些工作也按要求完成。檔案管理工作,嚴格按照省級良好級別的標準,規(guī)范文書檔案的收集、整理和保管工作。檔案工作管理規(guī)范,連年得到區(qū)政府的表彰。指導的全區(qū)xx個基層單位的檔案工作也是一絲不茍,其中如進修學校等x個單位被區(qū)政府評為“檔案管理先進單位”。計劃生育工作,堅持落實各項責任措施,也收到了較好的效果。信息報送工作,全年共向市教育局報送文字信息xx條,圖片信息幅,向區(qū)委、區(qū)政府報信息xx條。其中,在市教育局的《教育信息》上刊發(fā)xx條。教育信息公開工作,按照區(qū)政府的要求,基本完成了教育信息網(wǎng)上公開工作。教育網(wǎng)建設工作,我們基本完成了教育信息網(wǎng)站建設工作,指導x個直屬單位建成學校網(wǎng)站。
    本人自年參加工作以來,在單位領導的正確指導下,在同事們的支持幫助下,經(jīng)過自己的不懈努力,思想政治素質和業(yè)務工作能力都有了明顯的提高,已逐步成為組織放心、領導滿意、群眾認可的合格的機關工作人員?,F(xiàn)將參加工作以來的情況匯報如下:。
    一、加強學習,不斷提高自身的政治素質和道德修養(yǎng)。
    參加工作以來,本人始終把學習作為提高政治素質和道德修養(yǎng)的前提和基礎。充分利用一切可利用的時間,學習馬克思、列寧主義,學習毛澤東思想,學習鄧小平理論,學習江“三個代表”重要思想,學習黨的xx屆六中全會會議精神,并能堅持寫。
    讀書筆記。
    和學習心得。
    在不斷學習理論知識的同時,虛心向老同志學習,取人之長,補己之短,不斷豐富自己的工作經(jīng)驗和提高自己的工作能力。
    通過長期不懈的學習,使自身提高了政策理論水平,增強了拒腐防變的能力,時刻用黨員的標準來嚴格要求自己,將全心全意為人民服務作為工作的出發(fā)點和落腳點,大大地提高了政治素質和道德修養(yǎng),為做好本職工作奠定了堅實的政治理論基礎。
    二、立足本職,全面、細致、準確、及時地做好各項工作。
    畢業(yè)后,本人就被人事部門分配到政府辦公室工作。工作期間,能夠盡快進入角色,積極結合本職工作,及時總結經(jīng)驗和做法,做好對上宣傳工作。先后在省政府政務經(jīng)濟信息網(wǎng)《最新經(jīng)濟信息》上報送發(fā)表信息多篇,在《鞍山日報》、《岫巖縣報》等新聞報紙上發(fā)表文章若干篇,很好地宣傳了岫巖,宣傳了政府工作。同時,能夠堅持政治性與事務性相結合、遵從性與主動性相結合、服務性與群眾性相結合的原則,認真鉆研業(yè)務,主動搞好調查研究,幾十位領導決策提供參考依據(jù),充分發(fā)揮了參謀作用;能夠虛心、主動與領導分管的部門溝通工作,取得一致意見,切實提高工作效率,充分發(fā)揮了協(xié)調作用;能夠認真、準確、及時地辦理來信來電,高質量地起草審核文稿,細致周到地做好會務工作,及時查辦、催辦領導批示、交辦事項,熱情、耐心地做好公務接待及群眾*工作,充分發(fā)揮了領導助手作用。
    參加工作四年來,本人能夠主動擺正位置,立足本職,當好基層單位的工作員、政府部門的信息員、縣長工作的調研員,全面、細致、準確、及時地做好各項工作。
    三、嚴于律己,大力弘揚嚴謹務實的工作作風。
    做為一名機關工作人員,既要“干活”,更要“干凈”。工作中,堅決不打著縣長的旗號的辦私事,不因為自己的工作特殊性,向基層單位吃、拿、卡、要。做到清清白白做人,干干凈凈做事,時刻警鐘常鳴,守得住小節(jié),不該說的不說,不該吃的不吃,不該要的不要,不該去的地方不去,不該辦的不辦。
    參加工作以來,能夠嚴格要求自己,牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨,不斷發(fā)揚敢于探索、大膽創(chuàng)新的開拓精神,堅韌不拔、求真務實的進取精神,自力更生、艱苦奮斗、任勞任怨、廉潔奉公的創(chuàng)業(yè)精神,促進了自身建設,增強了貫徹執(zhí)行黨在社會主義初級階段的基本路線,堅持一個中心、兩個基本點的自覺性,提高了工作效率和服務水平,較好地完成了各項任務。
    四年來,在組織和領導的培養(yǎng)教育下,在同事的幫助支持下,本人由一名剛邁出校門的大學生逐步成為一名合格的機關工作人員。當然,成績與問題是并存的。雖然能夠較好地完成各項工作任務,但距離黨和人民的要求還有一定的差距,我有決心在今后的工作中,不斷克服和改正問題,發(fā)揚嚴謹務實的工作作風,兢兢業(yè)業(yè),嚴于律己,為黨和人民做出更多更大的貢獻。
    辦公室機要秘書的工作總結篇八
    一年來,在辦公室領導的指導和關懷下,在同志們的支持和幫助下,自己愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風務實,思想堅定,認真履行工作職責,較好地完成了工作任務。現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。
    1、加強學習,提高了政治水平和業(yè)務素質。一年來,我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學習各個時期黨的路線方針政策、“公文寫作”等理論知識以及與業(yè)務部門相關的政策、法規(guī)和條例等。通過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。提高了自己的政治敏銳性和洞察力,牢固樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀和榮辱觀。
    2、恪盡職守,高質量完成本職工作。為了提高寫作能力和水平,我經(jīng)常從報刊雜志以及網(wǎng)絡上學習各種文稿的寫作手法,掌握時事政策和公司各個時期的工作重點,結合實際,編輯撰寫文案。同時,針對上級有關單位部門的要求,編寫有關黨務、社區(qū)、街道、各部委局(辦)、總結、經(jīng)驗材料、領導講話等文稿。在起草各種材料中,都能夠力求掌握第一手素材,保證向領導反映準確信息,為領導及時決策提供可靠依據(jù)。在工作中,自己能夠經(jīng)常深入到部門或基層了解情況,起草“黨委工作計劃”“行政工作計劃”、編發(fā)“情況簡報”。一年來,我起草各種綜合材料20余份、文件16件40余份,編輯反映公司生產(chǎn)經(jīng)營情況的簡報11期,報送上級有關單位部門材料。
    3、注重實踐,強化了責任和服務意識。我能夠深入單位或部門中調查研究,掌握第一手材料,特別是針對公司開展的挖潛增效活動和實行“計件工資制”工作,能夠積極深入到各相關單位或部門進行調研,為公司施政提供參考依據(jù)。在日常工作中,密切聯(lián)系實際,收集有關資料,積極為領導實施工作計劃提供可靠依據(jù),當好參謀助手,努力促進公司經(jīng)營管理、施工生產(chǎn)和企業(yè)文化建設健康發(fā)展。工作中,積極轉變工作作風,增強公仆意識和服務意識,對外來電函、來訪人員和辦事人員認真接待,積極高效辦事,恪守不損害公司利益的宗旨,切實為員工解難、為領導分憂,以實際行動踐行“三個代表”,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用。
    4、快速反應,完成臨時工作和緊急任務。辦公室是公司的綜合部門,業(yè)務和事物較為繁雜。自己能夠不分分內分外,加強協(xié)作,積極主動承擔部門其他工作。不管部門領導在與不在,都能夠嚴格要求自己,堅守崗位,努力為領導、為部門分憂解難。每次接受領導交辦的工作時,都表現(xiàn)為一種“接受任務愉快,完成任務堅決”的工作理念。同時,自己能夠以一名老同志、老黨員的標準要求自己。既為他們做出榜樣,又能夠經(jīng)常幫助他們不斷進步。自己還擔任黨小組長和紀委等項工作,工作中也能夠按照領導安排,積極主動做好相關工作,對待其他部門的工作也也能夠提供幫助或協(xié)助。另外,很多節(jié)假日或星期天,自己都到公司來,盡自己最大所能,有一分熱,發(fā)一分光。
    5、存在不足。一年來,我雖然在工作中取得了一些成績,但還存在很多問題和不足。一是工作主動性較差;二是處理一些復雜工作關系時還不能得心應手。三是深入基層調查研究還不夠。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,揚長避短,努力實踐,力求把工作做的更好。
    6、今后的努力方向。在今后的工作中,自己有決心做到:
    2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手和參謀;。
    3、團結一致,勤奮工作,形成良好的工作氛圍和積極向上的團隊精神;。
    4、不斷改進服務水平和工作能力,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更大的價值,力爭取得更大的工作成績。
    我在沒有真正接觸機要工作以前,一直認為機要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。
    自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內容。真是入了門才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內容繁雜瑣碎,時時處處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準確性性、規(guī)范性極強。如果處理理不當或者工作不細致,就就很容易出問題,而且很可可能是大問題。半年來的學學習實踐,讓我深深地體會會到了機要工作的酸甜苦辣辣、百味俱全,充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
    一、強烈烈的責任意識是干好機要工作的前提我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按按有關規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮揮部對外發(fā)文的格式、編號號工作;市政府oa平臺文文件下載及地鐵oa辦公平平臺電子文件上傳及掃描工工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和和跟蹤;每月津貼、績效工工資的造表發(fā)放;指揮部領領導日志的統(tǒng)計整理;保密密紙的銷毀;密級文件的清清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司司四證的年檢;政務報刊雜雜志的征訂;以及所有領導導交辦的其他日常事務。這這些看似簡單的工作內容,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結。而我們們手上的日常工作紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。
    這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束后還還要及時總結經(jīng)驗教訓,考考慮有無疏漏之處,確保工工作的正確率。當我們每每天面對著各類文件、資料料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好好的工作習慣,越是工作繁繁忙越要分清輕重緩急,做做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關形象因自己受到損害””。
    二、高度的紀律意識識是做好機要工作的底線辦公室機要室涉及的密級級文件較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)牡闹行臉屑~,是指揮部各種種政策指令上傳下達的關鍵鍵集散地。因此,機要秘書書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴格遵守各項保密制度。做好涉密文件的管理理工作是機要秘書的重要工工作之一,其中機要文件的的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)規(guī)定的。
    所以,機要秘書務必保守機密,做到不該透透露的絕不透露,不該說的的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文文件后,首先要注意傳遞文文件的時間,避免發(fā)生文件件傳遞不及時的錯誤。這就就要求我們熟悉指揮部領導導之間的分工,了解各部門門及其分管領導的工作規(guī)律律和時間安排,準確領會領領導指示精神,掌握文件的的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書書在這種情況下更要注意做做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
    三、主動的的服務意識是提升機要工作水平的關鍵我所從事的的機要秘書崗,可能是每天天與指揮部各處室打交道最最頻繁、最一線接觸的崗位位。因此,機要秘書必須具具備主動服務的意識,為領領導服務、為機關服務、為為基層服務,在不影響正常常工作的情況下,只要能做做到的,不分份內份外,都都要竭盡所能將事情辦好。
    機要室是指揮部各類文文件的中心集結地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機要室。如何充分利用用這一資源為指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔檔一體化系統(tǒng)對文件進行分分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重重要文件如上級單位的批復復、市政府會議紀要等都進進行了掃描,與電子文件同同步存檔,方便指揮部領導導及其他部門的同事隨時調調閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速速度。在不違反保密規(guī)定的的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務,,及時查找調閱文件內容,及時跟蹤協(xié)調辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有有序運轉提供切實保障。四、無私的奉獻精神是熱熱愛機要工作的“秘訣”隨著地鐵工程建設不斷向縱縱深推進,指揮部績效考核核力度不斷加強,各項管理理規(guī)章逐步建立健全,辦公公室承擔的各項上傳下達、內外協(xié)調的工作任務也日益增加。
    在這個年輕的集集體里,我們努力克服人手手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部部門提供保障,我們發(fā)揚優(yōu)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不不保證。每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辭辛苦地加班加點,滿負荷荷甚至超負荷工作,不計報報酬和個人得失,全力以赴赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。
    我所在的機機要秘書崗也不例外。僅今年10月份,機要室室各類紙質收文已高達10097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年年文件辦理的工作量將比去去年增長一倍左右。今年機機要室的督查督辦件也特別多,至10計947件,其中有上上級單位來文、外單位來函函、下屬公司請示,也有我我們給上級單位的請示及報報告。而這些文件流轉的各各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)據(jù)時限要求按輕重緩急,分分類進行跟蹤、催辦和督辦辦。為此,機要秘書工作也也常常不限于8時之內,,8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。
    由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏踏實實,樂于奉獻。面對各種瑣碎的事務,每天緊繃著神經(jīng),我們也會覺得得疲憊。但只要學會放飛心情,認真面對,一定能將將機要工作做得更好。
    我通過企業(yè)人才招聘走上秘書崗位,主要從事文秘方面的工作,作為在一名還沒有任何工作經(jīng)驗大學畢業(yè)生,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力到五勤、誠心當好四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,四員就是為個月來,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來在學校所學到的書本經(jīng)驗用在實踐工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任個月以來的工作情況向各位領導作個簡要匯報。
    辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我十分注重學習提高:
    一是向書本學。工作之余,我總要利用一定的業(yè)余時間向書本學習,除了認真閱讀《中國郵政報》、《云南郵政》、《現(xiàn)代郵政》等報刊雜志外,我還經(jīng)常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛入局時,為了盡快進入崗位角色,我自費到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。
    二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了市局各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲甚豐。
    三是向同事學。古人說,三人行必有我?guī)?。作為一名大學畢業(yè)生,如不虛心學習,積極求教,實踐經(jīng)驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸,我覺得,局里的每位同事都是我的老師,他們中有業(yè)務骨干,有技術尖兵,有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教,把書本經(jīng)驗轉化為實踐經(jīng)驗,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。
    在局里工作5個月以來,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務素質、工作能力上都有了很大的進步,較好的完成了本職工作。在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯(lián)系非常廣泛,我始終牢記自己是郵政局的一員,是領導身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己,對上級機關和各級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層對同事,做到嚴于律己,寬以待人;對社會對外界,做到坦蕩處事,自重自愛。一句話,努力做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護各級領導的威信,維護郵政企業(yè)的整體形象。
    我初次參加工作以來,局領導和各位同事了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛,我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時,也被局領導和機關全體同志的敬業(yè)精神深深感動。近半年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。據(jù)自已粗略統(tǒng)計,撰寫各類文字材料近幾十余篇,每當我的工作得到領導和同志們的認可,每當想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。
    工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同志們的最好方式,也是一個人實現(xiàn)人生價值的惟一選擇.作為辦公室秘書,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、認真工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,努力保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學。一年來,辦公室的工作得到了局領導的認可,這是我們團結奮斗、共同努力的結果。對辦公室工作情況缺乏認識,對秘書崗位工作情況估計不足。個月以來的工作,我可以問心無愧地說,自己盡了心,努了力,流了汗。不管這次述職能否通過,我將一如既往地做事,一如既往地為人,也希望領導和同志們一如既往地待我。
    辦公室機要秘書的工作總結篇九
    我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。一是圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。今年,我先后撰寫了《關于在我區(qū)深入開展愛國衛(wèi)生運動的調查報告》、《關于社區(qū)建設工作考察報告》、《關于加強社區(qū)建設,做好我區(qū)扶貧解困工作的調查報告》等3篇調研文章。在陪同領導到牡丹江市社區(qū)建設先進區(qū)考察后,將先進區(qū)的經(jīng)驗寫入調查報告,并結合我區(qū)實際分析社區(qū)建設工作,民政局根據(jù)考察報告中先進社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設創(chuàng)新大賽,調動了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的積極性。東光街道上林社區(qū)根據(jù)考察報告開展了樓道文化,在全市計生、城管、愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳。二是搞好配合,為科室服務突出主動性。在開展重要工作中,我經(jīng)常與科室領導互通情況,以求統(tǒng)一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛(wèi)生局領導加班加點、協(xié)同作戰(zhàn),在召開大型會議或上級領導來訪等工作上,我都能夠及時掌握信息,提前運作,盡可能為基層減輕負擔。三是體察民情,為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民、排水不暢等事宜時,我每天早晨先到xxx地區(qū)察看工程進展情況,傾聽群眾呼聲,并及時向領導反映情況,得到市建設二公司群眾的好評。
    一年來,在政府辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我從文書崗位轉到秘書崗位后,緊緊圍繞區(qū)政府辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)作以簡要匯報。
    一、強化職能,做好服務工作。
    一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經(jīng)驗的老秘書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
    一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
    二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。
    三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取,以適應各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
    辦公室機要秘書的工作總結篇十
    一年來,市政府法制辦以黨的十七大和十七屆四中、五中和六中全會精神為指導,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)攬,根據(jù)市委市政府統(tǒng)一部署和要求,緊緊圍繞全市中心工作和法治政府建設目標,以深入開展“十大工程”為抓手,強基礎、謀創(chuàng)新、求拓展,各項工作取得了顯著成效,為溫州經(jīng)濟社會轉型發(fā)展和社會和諧穩(wěn)定提供了良好的法治環(huán)境和有效的制度保障。
    一、夯實工作基礎,提高工作成效,大力推進法治政府建設工程。
    (一)在全省率先制定法治政府建設工作“十二五”規(guī)劃,全面研究部署工作任務。2010年底,根據(jù)《國務院關于加強法治政府建設的意見》和省政府以及市委關于“法治溫州”建設的總體部署和最新要求,結合我市依法行政工作實際,我辦組織力量完成了我市法治政府建設“十二五”規(guī)劃初稿。在全市法制辦主任會議和全市政府部門法制處長會議上對初稿進行了專門討論。同時,通過《溫州政府法制網(wǎng)》,公開向社會各界征集意見建議,并對意見建議及時進行匯總、整理,加以研討,予以吸納。《規(guī)劃》于2011年2月經(jīng)市政府第45次常務會議審議通過,2月15日,市政府印發(fā)《xx市全面推進法治政府建設五年規(guī)劃(2011-2015年)》,這是全省首個對“十二五”期間法治政府建設做出全面部署的工作規(guī)劃。
    (二)加強工作制度建設,夯實工作基礎。在進行充分調研論證的基礎上,先后出臺了《2011年xx市法治政府建設工作要點》和《xx市法治政府建設工作先進單位和先進個人評選辦法(試行)》。同時,根據(jù)省法制辦《關于開展xx省依法行政示范單位創(chuàng)建活動的通知》和市政府領導的指示精神,結合我市實際,制定出臺了《關于開展xx市依法行政示范單位創(chuàng)建活動的通知》、《xx市依法行政示范單位目標要求(試行)》和《xx市依法行政示范單位創(chuàng)建管理辦法(試行)》,進一步細化了示范單位創(chuàng)建活動的方案,明確了工作的具體要求。目前,已開展創(chuàng)建申報工作,經(jīng)過初審,共有5個市級執(zhí)法部門、25個縣級執(zhí)法部門被確定為xx市依法行政示范單位培育對象,其中xx市工商局等9個執(zhí)法部門被確定為xx省依法行政示范單位培育對象。
    (三)為確保2011年法治政府建設工作有章可循,在前期充分調研論證的基礎上,我辦提請市政府,于2月出臺了《xx市法治政府建設指標體系(試行)及2011年度考核評分標準》。該體系共分一級指標9項,二級指標38項,三級指標65項,評分標準61項,內容涉及法治政府建設的方方面面,既全面貫徹落實了國務院和省政府對法治政府建設的總體要求,又充分結合了溫州的工作特點,是目前國內最完善、最領先的法治政府建設指標體系之一。7月,我辦還將歷年來的工作情況進行了梳理,編印了《法治政府建設工作的探索與實踐—xx市法治政府建設工作材料匯編》,進一步夯實了我市深入推進法治政府建設的制度基礎。
    (四)順利完成省政府對我市依法行政工作考評的迎檢工作。1月7日,省政府考評組對我市2010年依法行政工作開展情況進行了考核,我市依法行政工作的各項指標在全省都居于領先水平,工作成效獲考評組高度評價。3月,我市被省政府授予全省依法行政考核先進單位稱號。由于法治政府建設工作組織到位、措施有力、成效明顯,在年初召開的全省法制辦主任會議上,我辦做為唯一一個地市法制辦代表作了經(jīng)驗介紹。
    二、圍繞民生需求,服務經(jīng)濟發(fā)展,大力推進政策制度保障工程。
    (一)認真開展行政規(guī)范性文件計劃制定工作。為推進我市行政規(guī)范性文件的制定工作,提高行政規(guī)范性文件質量,我辦根據(jù)全市“十二五”規(guī)劃精神,參照國家立法的做法,結合我市依法行政工作實際,在全省首次建立了無立法權地方政府規(guī)范性文件制定項目庫制度,這是我市進一步優(yōu)化行政規(guī)范性文件制定方式的重大舉措,為實現(xiàn)我市行政規(guī)范性文件制定由部門主導向政府主導轉變又邁出了重要一步。2011年3月,《xx市人民政府2011年度行政規(guī)范性文件制定計劃和“十二五”行政規(guī)范性文件制定項目庫》經(jīng)市政府第46次常務會議審議通過并印發(fā)?!笆濉毙姓?guī)范性文件制定項目庫共收錄各部門申報的調研項目34件,共編制2011年度計劃制定項目16件,經(jīng)市領導批準新增制定項目1件,合計17件,重點突出了城鄉(xiāng)統(tǒng)籌綜合改革,開展“六城聯(lián)創(chuàng)”、建設“三生融合”的現(xiàn)代化國際性大都市,保障和改善民生,優(yōu)化資源配置、加強社會管理和公共服務,規(guī)范政府共同行政行為等領域的內容。下半年,我辦還對計劃進展情況開展督查,并于年底對全年計劃完成情況進行了檢查、通報。
    (二)修改完善《xx市行政規(guī)范性文件制定管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。今年以來,我辦根據(jù)《xx省行政規(guī)范性文件管理辦法》精神,按照《關于進一步加強行政規(guī)范性文件制定計劃管理的通知》(溫政辦〔2010〕15號)要求,結合我市規(guī)范性文件制定審核工作的新要求、新任務,對《辦法》進行了全面細致地修改完善。此次修訂主要完善了計劃流程,強化了計劃管理,修訂后的《辦法》經(jīng)市政府常務會議審議通過,已于6月19日起施行。
    (三)做好規(guī)范性文件起草審核與備案審查工作。2011年,共起草和審核行政規(guī)范性文件136件(不完全包括市政府常務會議議題)。其中,年度計劃項目完成14件,暫緩出臺3件,“十二五”行政規(guī)范性文件制定項目庫中已經(jīng)較為成熟的項目1件,修改項目4件,其他各類行政規(guī)范性文件114件。同時向省法制辦報送備案9件行政規(guī)范性文件,并對縣(市、區(qū))和市各相關部門報送備案的行政規(guī)范性文件,進行嚴格審查把關。全年共收到11個縣(市、區(qū))和市各相關部門報送的行政規(guī)范性文件120件,其中縣(市、區(qū))報送95件,市部門報送25件;審查完成91件,并對其中2件行政規(guī)范性文件提出了審查意見。在做好日常備案審查工作的同時,結合今年市委市政府開展的“四小車”整治等活動,我辦積極參與,提前介入,除對以市政府名義發(fā)布的規(guī)范性文件進行合法性審查外,還對“四小車”整治等活動的其他配套性文件進行前置審查,確保市委、市政府各項中心工作依法順利實施。這一前置審查的做法在全國都處于試點階段,很少有地市級法制辦開展這項工作。
    (四)認真做好市政府常務會議議題審核工作。我辦對提交市政府常務會議審議的所有議題均在會前進行嚴格的法律審核把關,為市政府依法決策、科學決策,預防和化解糾紛提供有力的法制保障。全年共參與21次市政府常務會議,審核128個市政府常務會議議題,提出的審核意見和建議大都被采納。尤其是圍繞市委市政府中心工作,及時審核社會管理創(chuàng)新1+7文件,金融體制改革1+8文件,統(tǒng)籌城鄉(xiāng)改革1+11文件等,為市委市政府當好法律顧問和參謀助手。同時,審核市政府領導批轉的具體案件20件,已辦結或回復14件。下半年,我辦按照陳德榮書記的批示要求,召集樂清柳市、瑞安塘下等四大中心鎮(zhèn)和相關職能部門,召開調研座談會,就完善中心鎮(zhèn)城市管理行政執(zhí)法體制方案聽取各方意見,從法律層面對一系列重大問題進行深入研討,并形成了初步意見上報市委。
    三、重視資格審查,強化執(zhí)法隊伍管理,大力推進行政執(zhí)法責任制完善工程。
    (一)認真開展行政執(zhí)法主體資格合法性審查,并向社會公布審查結果。為全面掌握我市行政執(zhí)法隊伍的基本情況,根據(jù)新一輪市縣政府機構改革的精神和部署,我辦對全市行政執(zhí)法主體和持證執(zhí)法人員的基本情況進行了一次摸底調查;組織近40個市級部門的行政執(zhí)法證件管理員參加了業(yè)務培訓會,對行政執(zhí)法資格管理新系統(tǒng)的具體操作、日常管理和維護,網(wǎng)上考試的流程及規(guī)定等進行了指導和演示;根據(jù)《xx省人民政府法制辦公室關于做好2010年〈xx省行政執(zhí)法證〉年審注冊工作的通知》要求,完成2010年度xx市級部門行政執(zhí)法人員的《xx省行政執(zhí)法證件》年審工作。全年共審核行政執(zhí)法人員證件資料1829份,市本級審核錄入188份,發(fā)放執(zhí)法證件1554個。通過以上措施加強了執(zhí)法證件備案登記工作,強化了對行政執(zhí)法隊伍的管理。上述各項工作的開展過程及結果都已在溫州政府法制網(wǎng)向社會公開。
    (二)加大調研力度,重新梳理、確定行政執(zhí)法責任制。根據(jù)機構改革和我市城建體制改革的進展情況,在對我市各類行政執(zhí)法主體職能變動情況進行調研的基礎上,對行政執(zhí)法責任制進行重新梳理、確定,同時下發(fā)《關于進一步落實行政執(zhí)法責任制工作的通知》,組織50個市級部門召開了動員部署會議,組織開展三次集中審核,共對30余個單位的行政執(zhí)法主體、執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法崗位、執(zhí)法職權梳理情況進行了交叉審核并現(xiàn)場予以反饋。審核結果表明,各部門均能嚴格按照工作部署,把握好時間節(jié)點,抓好梳理工作,行政執(zhí)法責任制方案總體質量較高,實現(xiàn)了預期目標。目前,各行政執(zhí)法單位已將各自的行政執(zhí)法責任制在本單位網(wǎng)站進行公布。
    (三)認真開展行政執(zhí)法人員執(zhí)法資格大檢查。今年以來,我市組織開展行政執(zhí)法人員執(zhí)法資格大檢查,對喪失執(zhí)法資格的人員進行清理,嚴禁未取得行政執(zhí)法資格人員從事行政執(zhí)法活動。同時,嚴格按照《xx省行政執(zhí)法證件管理辦法》確定的資格條件,以各單位的“三定方案”確定的職能設置、內設機構和人員編制等為據(jù),對持有《xx省行政執(zhí)法證》的19624名行政執(zhí)法人員進行核對清理,共收繳證件462個。
    四、加強檢查指導,優(yōu)化執(zhí)法環(huán)境,大力推進行政執(zhí)法行為規(guī)范工程。
    (一)開展規(guī)范行政處罰自由裁量權工作落實情況專項檢查。為進一步鞏固和深化規(guī)范行政處罰自由裁量權工作成果,規(guī)范行政處罰行為,優(yōu)化行政執(zhí)法環(huán)境,我辦編印下發(fā)了《規(guī)范行政處罰自由裁量權工作材料匯編》,并按照省政府法制辦的要求,對52個市級部門的規(guī)范行政處罰裁量權工作落實情況進行了“回頭看”,就各部門行政處罰裁量依據(jù)梳理情況、行政處罰事項梳理情況、細化量化標準公布情況、配套制度建設情況及行政處罰裁量權細化量化標準及配套制度執(zhí)行情況等進行了重點檢查。通過檢查,進一步增強了行政執(zhí)法實踐中執(zhí)法人員科學應用裁量標準的自覺性,有效防止和減少了行政處罰自由裁量權的亂用和濫用的現(xiàn)象,為溫州轉型發(fā)展提供了良好的執(zhí)法環(huán)境。
    (二)開展行政執(zhí)法人員持證上崗和亮證執(zhí)法情況明察暗訪活動。為加強對行政執(zhí)法活動的管理和監(jiān)督,切實保障行政相對人的合法權益,我辦聯(lián)合市監(jiān)察局采取“聽、看、查”的方式,在全省率先對市衛(wèi)生局、市煙草局、市公路運輸管理處等部門的行政執(zhí)法人員持證上崗和亮證執(zhí)法情況進行了明察暗訪。通過開展該項工作進一步增強了行政執(zhí)法人員依法行政意識,規(guī)范了行政執(zhí)法行為,優(yōu)化了執(zhí)法環(huán)境。
    (三)開展規(guī)范行政許可裁量權試點工作。為推進規(guī)范行政許可裁量權工作,有效促進行政權力公開透明,規(guī)范運行,我辦在全市范圍內確定了xx市、xx市、xx區(qū)、市國土局、環(huán)保局、運管處等六個試點單位,在全省率先開展規(guī)范行政許可裁量權試點工作。在我辦的及時指導和督促下,經(jīng)過各地、各部門的相互配合、共同努力,目前,各試點單位在行政許可標準化建設與裁量工作規(guī)范化建設上都取得了階段性成效。
    (四)加強重大行政處罰案件備案審查。按照“有件必備、有備必審、有錯必糾”的原則,加大重大行政處罰案件的審查和糾錯力度。全年共收到市直各部門重大行政處罰備案件152件,全部完成審查任務,對個別部門報備的行政處罰案件中存在問題或瑕疵,如法律適用錯誤、表述歧義等,均及時通知糾正,切實強化了對具體行政行為的監(jiān)督。
    五、加大問責力度,提高行政效能,大力推進行政執(zhí)法監(jiān)督問責工程。
    (一)開展零處罰、零許可情況的執(zhí)法檢查。我辦根據(jù)2011年上半年行政處罰、行政許可案件統(tǒng)計工作得出的數(shù)據(jù),組織未發(fā)生行政處罰或行政許可案件的市級部門召開了專題調研會。市科技局、計生委、體育局等10個部門的法制處長或法制工作負責人參加了會議。此次會議就本部門未發(fā)生行政處罰案件或行政許可案件的主客觀原因作了充分研討,在此基礎上,我辦對市本級零處罰、零許可情況進行了通報,同時將相關情況從理論層面進行深入分析,轉化為工作調研成果,并在市委組織的理論調研課題評選中獲溫州發(fā)展研究獎。此項工作在全省尚屬首創(chuàng)。
    (二)開展行政強制執(zhí)法檢查。9月份,我辦組織力量,在全省率先對相關部門的行政強制措施開展了調研評查活動,并根據(jù)新頒布的《行政強制法》和前期評查活動的結果,制訂完善了《xx市行政強制措施案卷基本標準(試行)》。同時,先后開展了行政處罰案卷和行政許可案卷評查工作,對評查中發(fā)現(xiàn)的問題及時向相關部門進行反饋,逐個逐項提出具體整改要求,并發(fā)出評查情況通報。市政府陳金彪代市長對該通報高度重視,作出重要批示,要求相關部門認真開展對照整改,切實提高行政執(zhí)法水平。
    (三)對重大、典型行政敗訴案件進行行政問責。在2010年出臺《關于實行行政敗訴案件責任追究的通知》基礎上,配合監(jiān)察部門開展行政訴訟案件敗訴責任追究工作,年初,首批12名政府官員因行政敗訴受到了黨內警告、行政記過等處分,這在我省尚屬首次。中央及省內眾多重要媒體紛紛對此進行深入報道,引發(fā)了全國對溫州依法行政工作的新一輪關注。
    六、拓寬復議渠道,化解行政爭議,大力推進行政矛盾糾紛化解工程。
    (一)認真辦理行政復議案件,努力提高行政復議工作質量。2011年度,共收到行政復議申請79件,受理54件,告知20件,不予受理5件。辦結行政復議案件46件,按期結案率為100%。在辦結的案件中,作出維持決定的28件,占結案數(shù)60.9%;撤銷的6件,占13%;確認違法1件,占2.2%;終止(撤回申請)的8件,占17.4%;駁回申請的3件,占6.5%。通過認真辦理行政復議案件,既保障和監(jiān)督了行政機關依法行使職權,同時也依法糾正了行政機關一些違法不當?shù)男姓袨椋S護了公民、法人和其他組織的合法權益。由于我辦行政復議工作成效顯著,我辦先后被省法制辦和國務院法制辦評為全省和全國行政復議工作先進單位。
    (二)開展行政復議鄉(xiāng)鎮(zhèn)受理點試點工作。我辦根據(jù)《意見》精神,結合我市行政復議工作實際,在充分做好前期調研工作的基礎上,及時提出了行政復議鄉(xiāng)鎮(zhèn)受理點試點工作方案,確定了樂清柳市鎮(zhèn)、永嘉橋下鎮(zhèn)等5個鄉(xiāng)鎮(zhèn)為鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政復議受理點。在我辦的有力指導下,各受理點試點工作已全面鋪開,從而進一步暢通了我市行政復議工作渠道。
    (三)加強行政調解和解工作力度,案件調解、撤銷率得到進一步提升。我辦歷來高度重視行政復議案件調解和解工作,以“案結事了”為目標,力爭運用調解、和解方式解決各類行政糾紛,案結事了率達到93.5%,充分體現(xiàn)了復議工作的特殊優(yōu)勢,有效維護了社會和諧穩(wěn)定。
    (四)加強復議與信訪工作的銜接互動。今年以來,我辦著力加強與信訪部門的聯(lián)系溝通,積極參加全市信訪復查復核會議、西藏退伍兵信訪會議和三產(chǎn)返回地轉讓開發(fā)協(xié)調會等。同時在做好個案協(xié)商互動的基礎上,以全面銜接,形成長效互動機制為目標,進一步擴大聯(lián)動合作面,確保各類行政爭議得到及時有效解決。11月,聯(lián)合市中級法院、市信訪局制定出臺行政復議、行政審判與信訪聯(lián)席會議制度,為依法治訪工作奠定了制度基礎。
    七、加強行政與司法合作,深化工作成果,大力推進行政與司法良性互動工程。
    (一)召開xx市行政復議與行政審判聯(lián)席會議第五次會議。為了進一步提高行政執(zhí)法水平,加強行政與司法良性互動,我辦聯(lián)合市中級法院召開了行政復議與行政審判聯(lián)席會議第五次會議。會議就目前房屋行政登記行為中的疑難問題進行了專題研討,在諸多方面取得共識,并形成會議紀要下發(fā),供各有關單位參照執(zhí)行。
    (二)開展行政首長、行政機關工作人員出庭應訴及司法建議反饋工作專項檢查活動。為切實提高行政首長、行政機關工作人員出庭應訴率和司法建議反饋率,我辦以行政復議與行政審判聯(lián)席會議的名義下發(fā)了《關于開展全市行政首長、行政機關工作人員出庭應訴和司法建議反饋工作專項檢查的通知》,聯(lián)合市中院,并邀請市監(jiān)察部門,對全市行政首長、行政機關工作人員出庭應訴及司法建議反饋工作開展專項檢查活動。同時,我辦于2月底組織承辦了行政首長出庭應訴工作調研會,省法制辦相關領導和市各有關部門負責人參加此次會議。會議充分肯定了我市在該項工作中取得的成績,深入探討和研究了存在的問題和不足,明確了下一階段加強行政首長出庭應訴工作的重點。此外,我辦還聯(lián)合市中院和市監(jiān)察部門,對全市行政首長、行政機關工作人員出庭應訴及司法建議反饋工作開展專項檢查活動,并對檢查結果進行通報。市委常委、常務副市長彭佳學同志對此專門作出批示,要求各地各部門高度重視首長出庭和司法建議反饋工作,我辦也已按照批示要求進一步完善了定期督查通報制度,并將該項工作做為重要內容列入法治政府建設考核指標體系。
    (三)自覺接受法院的司法監(jiān)督,努力保持司法建議反饋率達100%,行政案件敗訴率明顯下降。一年來,我辦高度重視市政府司法建議反饋工作,積極加強與市中院的聯(lián)系溝通,對司法建議中反映的問題及時開展相應的專項檢查和整改。同時,加大對基層和部門的指導力度,明確要求,針對存在問題,采取有效措施,提高行政執(zhí)法水平,切實降低行政案件敗訴率。全年,我辦司法建議反饋率達到了100%,行政案件敗訴率明顯下降。同時,我辦還就首長出庭和司法建議反饋工作從理論層面進行了深入調研,調研成果獲得溫州發(fā)展研究獎。
    八、加強理論研討,豐富培訓形式,大力推進依法行政能力提升工程。
    (一)主動加強依法行政工作匯報交流。今年2月,我辦在政府常務會議上專門就前階段依法行政工作成果和今后五年的工作規(guī)劃作了匯報,并形成會議紀要。今年9月,我辦聯(lián)合市府辦等部門,組織召開全市依法行政工作會議,各縣(市、區(qū))政府主要負責人、法制辦主任,市各有關單位負責人和法制處長參加會議;市委、市人大常委會、市政協(xié)以及市中級法院、市檢察院、市編辦領導應邀到會。市政府主要領導在會上作重要講話,市政府副秘書長、市法制辦主任王靖高同志就全市依法行政工作情況在會上作了通報。會議還就相關工作經(jīng)驗進行了交流。
    (二)組織學習領會《意見》精神和內容。今年1月和7月,為深入學習領會《國務院關于加強法治政府建設的意見》精神,我辦先后召開全市法制辦主任會議和全市部門法制處長會議,就《意見》的精神和內容進行了專題講座,并多次派員到各地各部門開展輔導培訓,提高了一線法制工作人員的依法行政水平。
    (三)組織開展行政執(zhí)法教育培訓。我市歷來高度重視行政執(zhí)法人員的教育培訓工作,要求將這項工作作為提高行政機關和行政執(zhí)法人員依法行政水平的重要措施。一年來,我市先后共組織了三次培訓。一是于5月份在市本級和xx市分2期舉行了xx市2011年度行政執(zhí)法人員綜合法律知識培訓考試,全市總計380余人參加。整個培訓、考試工作歷時近一個月。二是于8月份,對全市2007年以前領取行政執(zhí)法證件的行政執(zhí)法人員進行更新知識培訓。本次培訓考試在市本級和6個縣(市)共分14期舉行,全市總計6000多人參加,歷時一個多月。三是于10月份舉辦了《行政強制法》培訓會,各縣(市、區(qū))法制辦全體工作人員、市各有關單位法制工作機構負責人近200人參加培訓。培訓會上,市政府副秘書長、市法制辦主任王靖高同志結合我市行政執(zhí)法工作實際,對法律條文進行了詳細解讀,并就進一步落實《國務院關于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國行政強制法〉的通知》精神提出要求。
    (四)組織聽證觀摩活動。為進一步規(guī)范行政程序,提高行政決策的公開性、科學性與透明度,今年5月,我辦組織市級主要行政執(zhí)法部門的法制處長參加溫州“四小車”整治方案聽證觀摩會,為各部門提高行政決策水平提供了一個很好的學習交流平臺。
    九、強化仲裁案件辦理,開拓仲裁服務新領域,大力推進仲裁事業(yè)拓展工程。
    (一)總結仲裁分會經(jīng)驗,做好宣傳推廣工作。我市在溫州仲裁委鹿城分會試點經(jīng)驗的基礎上,就分會試點工作及時作了全面深入的總結,對其他縣(市、區(qū))法制機構工作開展情況作了充分的實地考察,著重對沿海縣(市、區(qū))法制機構開展深入調研,并選定1-2個區(qū)域作為重點進行推廣,利用分支機構的平臺力量,將仲裁法律制度向農(nóng)村宣傳、延伸。
    (二)出臺金融仲裁規(guī)則,全力服務金融業(yè)發(fā)展。為認真貫徹落實市委、市政府《關于進一步加快溫州地方金融業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的意見》精神,大力助推我市金融創(chuàng)新發(fā)展,切實維護我市經(jīng)濟金融秩序穩(wěn)定,在我辦的直接組織和指導下,溫州仲裁委結合自身業(yè)務工作實際,專門制定出臺了《金融仲裁規(guī)則》,努力為民間借貸糾紛當事人提供最為快捷、高效的仲裁服務。同時,我們還組織赴杭州仲裁委金融仲裁院進行調研,對我市部分金融、保險機構的合同文本仲裁條款落實率進行摸底,為進一步化解溫州金融**,深入開展金融仲裁工作打好基礎。
    (三)出臺仲裁調解規(guī)則,提高仲裁調解和解水平。一年來,為進一步發(fā)揮仲裁法律機制平臺優(yōu)勢,積極參與我市大調解體系建設,提高仲裁調解和解工作水平,為溫州經(jīng)濟社會轉型發(fā)展營造開放、誠信、和諧的良好氛圍,在我辦的積極引導下,溫州仲裁委制定出臺了《仲裁調解規(guī)則》,進一步拓展了調解領域,規(guī)范了調解工作程序,仲裁案件調解和解工作力度得到加強,民商事糾紛化解能力和水平顯著上升。2011年,共受理仲裁案件877件,標的額16.2億元,收案數(shù)量和案件標的額均列全省前茅。全年辦結仲裁案件1063件,其中調解和解結案270件,調解和解率達25.4%。
    十、積極探索,強化創(chuàng)新意識,大力推進政府法制業(yè)務創(chuàng)新工程。
    (一)積極開展行政指導、行政行為民事化、說理式執(zhí)法文書等方面的探索和經(jīng)驗推廣,加快行政管理方式創(chuàng)新。一年來,在我辦的積極指導下,溫州經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)等單位大力開展了行政行為民事化等活動,并取得了顯著成效。同時,為有效規(guī)范行政處罰行為,進一步完善行政執(zhí)法程序,我辦制定出臺了《xx市推行說理性行政處罰文書的指導意見》及《xx市說理性行政處罰文書操作規(guī)范(試行)》,各地各單位已按照上述文件精神和要求,陸續(xù)對說理性行政處罰文書的制作進行了全面規(guī)范。
    (二)在全省率先開展執(zhí)法信息化平臺建設調研,建立相關機制,促進行政執(zhí)法部門信息交流和資源共享。我辦在全省率先完成有關執(zhí)法信息化平臺建設的材料收集和調研工作。在全市法制辦主任會議和部門法制處長會議上,市財政局、市環(huán)保局、市國稅局、市煙草專賣局以及xx區(qū)政府分別就執(zhí)法平臺建設的情況進行了經(jīng)驗交流。在推進執(zhí)法信息化平臺建設的同時,我辦十分注重日常工作信息的交流和公開,連續(xù)多年獲得全省政府法制系統(tǒng)信息工作先進單位和全市政府信息公開工作先進單位稱號。在此基礎上,我辦不斷加大對各地各部門的工作指導力度,并在xx市開展行政處罰結果網(wǎng)上公開試點。近日,省委常委、副省長葛慧君在省政府辦公廳《專報信息》上作出重要批示,強調指出,行政處罰結果網(wǎng)上公開,有利于提高執(zhí)法公信力,規(guī)范行政權力運行,要求全省各地認真學習借鑒瑞安的做法。
    (三)開展行政調解工作機制調研,科學界定調解范圍,規(guī)范調解程序,切實發(fā)揮政府法制機構在行政調解工作中的牽頭作用。為深入貫徹落實國務院《關于加強法治政府建設的意見》、中央綜治委等16家單位《關于深入推進矛盾糾紛大調解工作的指導意見》,我辦根據(jù)市委領導的要求,及時組織力量開展行政調解調研工作,科學界定調解范圍,規(guī)范調解程序,切實發(fā)揮政府法制機構在行政調解工作中的牽頭作用。在此基礎上提請市政府在全省率先制定出臺了《xx市人民政府關于加強行政調解工作的意見》。該《意見》全面貫徹預防為主、調解優(yōu)先、主動疏導的工作方針,充分體現(xiàn)自愿平等、合法合理、積極主動的工作原則,對我市行政調解工作進行了全面部署和規(guī)范。由于我辦對行政調解工作高度重視,啟動早,措施實,工作成效得到了市領導和省法制辦領導的多次好評。
    2012年,我辦將繼續(xù)深入學習貫徹黨的十七大和十七屆四中、五中、六中全會精神,按照國務院《全面推進依法行政實施綱要》、《關于加強市縣政府依法行政的決定》和《關于加強法治政府建設的意見》的要求,圍繞溫州經(jīng)濟社會轉型發(fā)展的中心任務,以打造法治政府為總目標,以“創(chuàng)先爭優(yōu)、建設‘三生融合?幸福溫州’”為主題,以“學趕杭甬、比追青廈”為主線,進一步明確工作任務,落實工作責任,確保各項工作有目標、有部署、有措施、見成效。
    一、深入學習貫徹《國務院關于加強法治政府建設的意見》精神,進一步深化法治政府建設。
    一是做好省政府對我市依法行政考核的迎檢工作,力爭在考核中突出我市工作亮點和特色,繼續(xù)力爭全省先進榮譽。二是組織召開全市法制辦主任會議和全市部門法制處長會議,總結回顧2011年依法行政工作,部署2012年度各項工作任務。三是結合我市依法行政工作“十二五”總體規(guī)劃,出臺全市年度法治政府建設工作要點。四是根據(jù)《xx市法治政府建設指標體系》的要求和標準,制定《2012年度縣(市、區(qū))法治政府建設考評細則》和《2012年度市直單位法治政府建設考評細則》,并組織好年終考核工作。五是組織召開全市依法行政工作會議,總結回顧我市各地、各部門2012年上半年依法行政工作,并就下半年工作作部署。六是完成全市依法行政先進單位和示范單位創(chuàng)建評比工作。七是出臺具體實施意見,在全省率先全面實施政府法律顧問制度。八是進一步完善落實政府常務會議學法制度,組織領導干部依法行政理論研討班。研究制定行政執(zhí)法人員依法行政能力提升方案,組織好行政執(zhí)法人員教育培訓工作。九是著力加強信息和調研工作,形成一批高質量的理論調研成果,加大法治政府建設工作的宣傳力度,擴大我市政府法制工作在全省乃至全國的影響力。
    二、緊緊圍繞轉型發(fā)展和民生改善,進一步提高制度保障質量一是進一步落實政府主導規(guī)范性文件制定的原則,重點圍繞統(tǒng)籌城鄉(xiāng)一體化建設、社會管理創(chuàng)新、金融體制機制、改善民生、促進發(fā)展和政府自身建設等方面的內容,深入開展調研,制定計劃建議清單,在與各部門充分溝通的基礎上,出臺年度行政規(guī)范性文件制定計劃,并在年中開展督辦,年底對完成情況進行檢查通報。二是對所有提交市政府常務會議審議的涉法議題進行法律審核,并在全省率先開展優(yōu)秀法律審核意見書評選工作。三是按照《xx市行政規(guī)范性文件備案審查辦法》的要求,繼續(xù)深化規(guī)范性文件備案審查工作,并在全省率先開展規(guī)范性文件評估試點工作。
    三、努力發(fā)揮維穩(wěn)職能,進一步預防和化解行政爭議和社會糾紛一是著力改進工作方式方法,進一步暢通復議申請渠道,以實現(xiàn)案結事了為工作目標,不斷提高案件辦理質量,積極化解行政爭議,實現(xiàn)法律效果與社會效果的統(tǒng)一。二是大力加強調解和解工作,推進行政調解制度的落實,指導、督促各地各部門完善行政調解機制,協(xié)調疑難行政爭議。三是深化行政審判與行政復議聯(lián)席會議制度,建立由政府和法院主要領導參加的預防和化解行政爭議府院聯(lián)席會議制度。四是按照《關于建立xx市行政復議、行政審判與信訪聯(lián)席會議制度的通知》要求,認真做好相關工作的銜接、配合與落實。五是對行政首長出庭和司法建議反饋落實情況的通報開展督查,并按照省政府新出臺的行政首長出庭應訴制度的相關規(guī)定,組織新一輪的檢查。六是加強對仲裁工作的組織管理,引導仲裁機構加強與金融、保險等行業(yè)的協(xié)作,積極籌建我市金融仲裁院,建立金融仲裁員隊伍,制定并完善金融仲裁相關配套制度,提高仲裁工作服務溫州地方金融發(fā)展,維護金融穩(wěn)定的能力。
    四、切實加大創(chuàng)新力度,進一步規(guī)范行政執(zhí)法行為。
    一是認真落實中心鎮(zhèn)城市管理行政執(zhí)法體制方案,按照省、市領導批示要求,指導開展中心鎮(zhèn)行政綜合執(zhí)法工作試點。二是認真總結行政許可試點工作經(jīng)驗,結合各地各部門行政執(zhí)法工作實際,在全省率先全面開展規(guī)范行政許可裁量權工作。三是在全省率先推廣處罰結果公開制度,并繼續(xù)推廣說理性文書、權力陽光運行等機制。四是為推動行政執(zhí)法與刑事司法銜接工作有效開展,規(guī)范和強化案件移送工作,在全省率先與檢察部門共同探索建立行政執(zhí)法與刑事司法對接機制。
    五、著力突出工作重點,進一步強化行政執(zhí)法監(jiān)督問責。
    一是在全省率先對行政強制案卷、零處罰、零許可情況開展全面檢查。二是對全省行政許可、行政處罰案卷評查的整改落實情況開展督查,并在全省率先開展城建行政執(zhí)法專項檢查,研究完善行政登記自糾制度。三是進一步深化行政問責工作,加大行政問責力度,并在全省率先建立敗訴責任認定機制,完善行政敗訴責任追究制度。
    辦公室機要秘書的工作總結篇十一
    為進一步加強我管理學院學生工作的開展和學生活動的舉辦,積極發(fā)揮秘書處辦公室協(xié)調各部門,促進組織發(fā)展的工作職能,我秘書處辦公室在新的一年里將陸續(xù)組織開展一系列部門職能培訓活動,為我院學生工作培養(yǎng)高職能高素質人才,積極響應我院打造一直經(jīng)營團隊的號召,我部門計劃按照以下幾項方針開展:
    學習與能力結合,選拔素質人才。
    專業(yè)職能培訓,打造專業(yè)團隊。
    為學院學生會、團總支評優(yōu)做好準備。
    【學習與能力結合,選拔素質人才】。
    為響應我院學生工作的宗旨----促進同學們的學習和發(fā)展,我部門對部門成員的篩選也將針對同學們的學習成績和工作能力相結合的原則來逐一進行篩選,對學習成績欠佳,掛科嚴重的同學將勸其退出學生會,進而加大學習的力度來促進個人的學習成績。針對學習成績好,但工作能力欠缺的同學我們將會組織部門職能培訓來提高他們的工作能力并進行考核,如果任然不適合學生工作,我們也將勸其退出學生會。對于那些學習成績好;工作能力強的成員,我們將加大培養(yǎng)力度,逐步的讓他們個人來獨立領導組織活動。
    【專業(yè)職能培訓,打造專業(yè)團隊】。
    為保證學生會成員高效高質量開展工作,我部門將針對工作中成員將會遇到的問題和困難,跟隊員進行講解···以此來培養(yǎng)我院學生工作的新生力量,促進我院學生工作的順利高效開展。我部門的職能培訓將主要針對“計算機軟件word、excel、ppt···”“工作簡報、工作總結、策劃書、會議記錄等一系列活動文件的撰寫開展。
    針對接下來學院陸續(xù)舉辦的活動我們將積極高效的組織開展,提高辦事效率,消除以前工作中的辦事效率低下,辦事拖拉的情況。并在活動的開展和舉辦中不斷總結進步,每班一次活動就有一次經(jīng)驗和教訓,好的方面繼續(xù)發(fā)揚,不好的地方積極改正。以促進學生會每一位成員的成長和進步。
    【為學院學生會、團總支評優(yōu)做好準備】。
    2013年已經(jīng)步3月份了,針對即將到來的團總支和學生會評優(yōu)工作,給我們部門帶來了一定的壓力,但沒有壓力就沒有動力,我們相信在我們部門每一位成員的積極準備和努力工作下,我們一定會將工作做得更加圓滿。
    工作計劃只是一個大致的方針和路線,真正的工作還得看以后日子里的實際行動,我相信通過我們秘書處的不斷努力,一定會在學生會的工作中做出貢獻,也相信有了我們學生會各部門的努力,我們學院的活動將會開展的更加順利,學院的明天將更加美麗!
    2013年3月16日。
    辦公室機要秘書的工作總結篇十二
    一個學期即將結束,學生會辦公室在團委老師的指導和帶領下,在辦公室全體同學的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務,發(fā)揮了組織協(xié)調以及后勤保障等作用。
    辦公室在做好本職宣傳,下達各類文件的基礎上,對每次學生會會議做好全面及時的通知和會議記錄,在日常工作中,例如:文件傳達、例會等,依舊一絲不茍。將工作責任合理分配到人到崗,加強了各職能部門的管理,極大地提高了學生會的工作質量和效率,保證了學生會工作的順利開展。在其他部門開展活動時,辦公室起了橋梁作用,為活動的順利進行做了各項的幕后工作。
    辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題,辦公室的成員應注意自己的工作方法,及時有效把該做的事情做好,在這一學期的工作中,部內成員的關系融洽,配合其他部門的工作安排,及時傳達團區(qū)委等上級部門及團委老師的文件或通知。細心認真整理團委團員檔案。本著全心全意為老師同學服務的宗旨,積極努力工作。
    辦公室的物品存放不夠整齊。有時辦公室得不到及時打掃等。這些問題都是亟待解決的。
    依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起草技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富中學生活。
    學生會辦公室。
    總結人:xx。
    2013年5月16日。
    辦公室機要秘書的工作總結篇十三
    辦公室秘書從事上管天文地理,下管雞毛蒜皮的秘書工作,工作內容瑣碎,工作性質重要。今天本站小編給大家找來了辦公室秘書。
    希望能夠幫助到大家。
    一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將任職以來的情況總結如下:
    一、認真履行職責,積極開展工作。
    (一)努力做好行政管理工作。
    1、協(xié)助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會次,中層干部會議次,班子會議次,支委會次,黨員大會次,職工代表大會2次,工會委員會次,團員會議2次。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
    2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。及時請領導閱辦,科室下達做好記錄,按時布置,全年起草行政法文31個,黨務發(fā)文9個。今年規(guī)范了文件的轉發(fā)程序,做到了文件轉接有登記。
    3、完成20xx年行政。
    工作計劃。
    總結人大匯報材料以及年鑒大事記的編寫和上報工作。
    4、完成20xx年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作。
    5、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務咨詢、投訴舉報的接報和轉報工作,全年共受理投訴舉報800余件。
    6、完成或協(xié)助有關單位完成了豐臺區(qū)食品量化分級管理授牌儀式表彰大會、人大代表視察、艾滋病宣傳活動的籌備工作。能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調工作,做到重大問題及時上報。
    (二)協(xié)助黨支部、工會做好各項工作。
    1、完成20xx年黨務、工會、計劃生育工作的計劃、總結、職工之家的匯報材料。
    2、協(xié)助黨支部組織黨小組、黨員學習,工會委員會、小組長會議,及時印發(fā)學習材料,開展"是與非"答題活動?;I備召開了預備黨員轉正大會。完成20xx年度重點發(fā)展對象的函調工作。
    3、制定廉政執(zhí)法。
    責任書。
    計劃生育責任書,完成領導和科室監(jiān)督員的簽訂工作。
    4、對中層干部、黨員進行了兩次民主測評,召開2次民主生活會,以及對并將總結報告及時上報。
    5、協(xié)助支部完成對13名中層干部、4名重點發(fā)展對象的考察,及時進行公示和完成任命。
    6、組織捐衣、捐款2次1萬余元。
    7、組織職工休養(yǎng)、女工體檢、獻血工作以及20xx年新年聯(lián)誼會的各項文體活動。
    7、每月及時審核、調整獨生子女費、奶費及托費的發(fā)放,有計劃地做好計劃生育藥具的發(fā)放工作。
    8、組織召開職代會2次,完成所務公開欄公示2期,配合工會一起探望生病職工及家屬人次。
    9、建立黨員及入黨積極分子檔案,科技創(chuàng)新檔案等,完善了支部基礎檔案。
    (三)全力做好團支部工作。
    20xx年我被評為豐臺區(qū)衛(wèi)生局優(yōu)秀團干部,團支部獲得"20xx年度五四紅旗團委",是對團支部工作的充分肯定。
    組織了幾項團員活動:
    1、積極組織團員參加"亮麗青春青年醫(yī)務人員禮儀大賽"獲得優(yōu)勝獎,
    2、組織青年志愿者行動,參加艾滋病宣傳等大型宣傳活動。
    3、組織35歲以下青年嘉年華活動。
    3、建立了35歲以下青年檔案,為團支部推優(yōu)工作打下基礎。
    4、我有幸作為團代表參加了豐臺區(qū)的團代會,受益匪淺。
    協(xié)助辦公室主任完成各項交辦的工作;每月按時統(tǒng)計上報辦公室考勤;定期清洗值班室被單;進行印刷、電腦設備的維修和耗材管理工作;協(xié)調辦公室內部工作,合理調配人員。
    二、業(yè)務能力的培養(yǎng)。
    1、在中華衛(wèi)生與監(jiān)督雜志上發(fā)表論文《豐臺區(qū)20xx年食品衛(wèi)生投訴舉報現(xiàn)狀分析及對策》,并協(xié)助所長完成了4篇論文的完善和修改,幫助完成雜志社投稿和發(fā)表工作。
    2、積極參與突發(fā)事件的處理,其中食物中毒3起,水污染事故1起,投訴2起,處罰1起,罰款5000元,參加了防汛演習,通過鍛煉使我的業(yè)務能力得到了進一步的提高。
    3、整理規(guī)范了創(chuàng)衛(wèi)工作基礎檔案。
    三、堅持嚴于律己、努力做好表率。
    (一)加強思想作風建設。
    我嚴格按照提出的"勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻"的要求,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
    (二)積極參加政治理論學習。
    一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。我重點學習了"三個代表"重要思想和xx屆四中全會精神等文件,作為黨支部的助手,及時將學習材料搜集打印下來發(fā)給黨員進行學習,進一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
    作為入黨聯(lián)系人,積極與入黨積極分子聯(lián)系談話7人次。
    四、存在的問題和建議。
    (一)自身的問題。
    一年來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
    1、由于工作性質的限制,深入基層鍛煉的時間、機會偏少,對業(yè)務工作的了解只局限于書本經(jīng)驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識。
    2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車。
    3、由于自己是年輕干部,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
    (二)今后工作的思路。
    1、"沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
    2、辦公室主任是所內最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
    3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
    4、積極與領導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
    總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟監(jiān)督所的工作思路,積極配合辦公室主任的工作,認真實踐"三個代表"重要理論,牢記"兩個務必",與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎上更上一個臺階!
    經(jīng)過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了x單位這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結如下:。
    一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點。
    辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優(yōu)質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
    二、加強學習,注重自身素質修養(yǎng)和提高。
    記得縣長每次開會都說:“固步自封,夜郎自大”這個成語,雖然這只有八個字,但所表達的意思卻是深遠的,要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應景區(qū)未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
    另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作、景區(qū)建設與發(fā)展、宣傳本站推介、檔案管理等相關業(yè)務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
    三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務。
    為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務,我做了下面的努力:
    1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。
    2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
    3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
    4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各部門人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。
    5、制度建設方面,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任縣長上任不久,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和。
    崗位職責。
    等十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使縣各項工作井然有序。
    四、嚴格要求自己,時刻警醒。
    在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
    五、存在的不足。
    1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
    3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
    六、今后努力的方向。
    1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
    2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
    3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
    4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
    5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質和業(yè)務能力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
    總之,一年內在辦公室?guī)兹说墓餐ο?,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與政府新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,縣領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚成績,改正不足。
    20xx年,我認真學習業(yè)務知識和業(yè)務技能,積極主動的履行工作職責,較好的完成了本年度的工作任務,在思想覺悟、業(yè)務素質、操作技能、優(yōu)質服務等方面都有了一定的提高。現(xiàn)將本年度的工作總結如下:
    1、時刻不忘學習,努力提高政治與業(yè)務素質。過去的一年中,自覺地貫徹執(zhí)行黨和國家制定的路線、方針、政策,努力加強全心全意為人民服務的意識。遵紀守法,忠于職守、實事求是、廉潔奉公、遵守職業(yè)道德和社會公德。同時,我能不斷學習信貸知識,積極利用工余時間加強對金融理論及業(yè)務知識的學習,不斷充實自己,對支行下發(fā)的各種學習資料能夠融會貫通,學以致用,業(yè)務工作能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力、文字語言表達能力等方面,都有了一定的提高。
    2、認真履行職責,踏踏實實的做好本職工作。我熱愛自己的本職工作,把黨和國家的金融政策及精神靈活的體現(xiàn)在工作中,在工作中能夠積極主動,認真遵守各項。
    規(guī)章制度。
    作為一名基層分理處的信貸員,我深感自己肩上擔子的分量,稍有疏忽就有可能造成信貸風險因此,我不斷的提醒自己,不斷的增強責任心同時,為了更好的把關守口,我還積極向其他同志和同事請教,提高工作質量,及時準確的做好信貸基礎資料的管理搞好信貸基礎資料的記載、收集、管理是信貸員重要的工作之一,這項工作即繁瑣又重要,需要經(jīng)常加班加點來完成。
    3、精誠團結,為提高經(jīng)營效益盡心盡力。一年來,我與同事能搞好團結,服從領導的安排,積極主動的做好各項工作,為全分理處經(jīng)營目標的順利完成而同心同德,盡心盡力,與大家一起協(xié)調好,共同完成任務。通過一年的努力,我分理處的資產(chǎn)質量進一步優(yōu)化,年末正常貸款余額*萬元,占各項貸款余額的%,不良貸款余額**萬元,占各項貸款余額的%,與年初持平。按貸款五級分類劃分正常類貸款*萬元,占比%,關注類貸款*萬元,占比%,不良貸款*萬元,占比%。全部為可疑類貸款,信貸支農(nóng)力度強勁,貸款結構平緩合理。全年累計發(fā)放貸款*萬元,累計收回貸款*萬元,較去年增加*萬元。其中零售貸款余額**萬元,占各項貸款余額的%,年末存貸占比為%,經(jīng)營效益明顯增強。全年實現(xiàn)總收入*萬元,較上年增加*萬元,增長%;實現(xiàn)盈虧*萬元。
    正所謂是“金無赤足,人無完人”,在取得一點成績的同時,我也還存在著以下幾點的不足之處:一是與同事配合不夠默契,處理問題的方法簡單;二是業(yè)務能力方面提高不快,法律知識較少,還需要努力學習;三是本職工作與其他同行相比還有差距,創(chuàng)新意識不強,工作開拓不夠大膽;四是文字材料寫作水平不高,以后仍需多寫多練。
    我為取得的可喜成績感到自豪,面對新的一年,在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,克服不足,朝著以下幾個方向努力:
    1、學無止鏡,時代的發(fā)展瞬息萬變,各種學科知識日新月異。我將堅持不懈地努力學習各種金融理論知識,并用于指導實踐,以更好的適應行業(yè)發(fā)展的需要。
    2、熟練的掌握各種業(yè)務技能特別是計算機操作、信貸業(yè)務等技能才能更好的實踐為“三農(nóng)”服務的宗旨,我將通過多看、多學、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能。
    3、“學精于勤而荒于嬉”,實踐是不斷取得進步的基礎。我要通過實踐不斷的鍛煉自己的膽識和魄力,提高自己解決實際問題的能力,并在實踐的過程中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情的對待每一件工作。
    我相信,明年的工作會再上一個新臺階,會取得更大的成績!
    辦公室機要秘書的工作總結篇十四
    2012年秋學期學期我校秘書處,在校團委的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了學生工作的發(fā)展,協(xié)調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優(yōu)質的服務。秘書處為了總結經(jīng)驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現(xiàn)向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:
    一.工作的回顧。
    1.學校團員團籍檔案整理工作。
    (1)在本學期秘書處聯(lián)合組織部成員,將我校幾千名團員的團籍整理規(guī)整,并統(tǒng)一編號、存放。并將我校每位團員的團員證發(fā)放到團員自己手中。并在每個支部建立了團員信息采集冊,方便了團員統(tǒng)一管理。
    (2)本學期在全校發(fā)展了幾百名優(yōu)秀的新團員,壯大了我校團員隊伍。
    (3)本學期秘書處及組織部將高。
    一、高二組織關系轉接的團員,全部將組織關系轉入到了四中團支部名下。
    2.本學期團員的團費收繳及注冊工作。
    (1)本學期將我校(除高三外)全部團員的團費收繳完畢,無一紕漏。(2)本學期將我校(除高三外)全部團員的注冊工作完成。
    3.學生會內部資料整理。
    (1)本學期秘書處將學生會所有成員的信息整理成冊,建立了《xx學生會人員職務總表》。
    (2)本學期秘書處處理并上報了學生會其他部門的工作計劃及其他有關資料。(3)本學期秘書處根據(jù)工作需要制作了“同意加入中國共青團”刻章。
    4.會議情況記錄工作。
    (1)本學期秘書處積極參與學生會各個大小會議,積極參與討論,廣泛關注各部門的動態(tài),積極了解各部門的訴求,并做好相關會議記錄。
    5.參與我校各項學生活動。
    (1)本學期秘書處參與組織了《2012年xx中新團員入團宣誓暨成人宣誓儀式》。
    (2)本學期秘書處成功下發(fā)了團委交與要求下發(fā)的的各項文件。
    6.協(xié)助各部活動。
    問題:
    學期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,開創(chuàng)巴x中學生會各項工作新局面。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:1.不能夠很好的發(fā)揮秘書處的全局作用;2.成員工作不積極3.工作內容單一化……這些問題將是下學期亟待解決的。解決方案:
    1.在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。
    召開部內討論會議,對制度要求的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,對秘書處的各項工作,進步細化。為工作提供控制目標。
    2.更積極創(chuàng)新的工作。
    創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
    3.加強部門交流。
    秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。
    三.展望未來。
    秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學期的工作中我部將在校團委的領導下總結經(jīng)驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。
    我們相信在校團委的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
    總結人:xx2012年12月。
    辦公室機要秘書的工作總結篇十五
    兩個月的磨刀練陣,按理說,自己到底是寶刀還是銹鐵應該可以從這些日子的點滴表現(xiàn)中露出應有的光澤了,然而直至目前,我卻對自己這些許的光澤沒有信心——雖然我堅信自己不是銹鐵!
    兩個月來,我分別在兩個不同的崗位上練兵,前個月在電編部學習新聞采編,后一個月是在辦公室做臨時的文秘工作。
    首先說說在電編部的工作心得。在電編部一個月的工作生活,我感觸最深的就是,這里是我的第二個家,新聞工作可以在快樂中完成。從初中到高中再到大學,這期間我一直都是在遠離父母親人的視線之外享受著逍遙自主的生活。雖然在學校里也有師長的關愛與教誨,但總有一種仰承的距離感,缺少家庭特有的溫馨。
    本以為畢業(yè)參加工作后,這種人際關系的距離感、層次感只可能加強,但在電編部工作讓我驚喜地發(fā)現(xiàn)自己原先的判斷錯了。電編部容主任、韋副主任、廖副主任三位領導都對我們這些新人親切有加,特別是容主任,在工作之余,以朋友的姿態(tài)經(jīng)常和我們一起打球,坦懷聊天,非但不擺領導的架子,而且還以慈父的關愛之心在引導我們做好新聞工作,讓我真切感受到了久違的父愛溫情。而其他大部分的老同事,也對我們這些新人投以真摯友情的目光,在工作中,只要你需要,他們隨時給予熱情地指導;工作之余,大家開懷談笑,不分彼此。記得剛到一周的時間,電編部新老同事以及三位領導就已經(jīng)打成一片,給我的感覺是上下同心。正因為如此,在電編部工作,讓我體會了在愉快中完成工作的歡欣。
    我在工作上的收獲主要有:
    1、基本學會使用和維護攝影機;。
    2、基本掌握會議新聞與社會新聞的拍攝和采寫的區(qū)別;。
    3、基本了解并初步學會編輯新聞攝像帶;。
    4、基本學會電視新聞稿的一些寫作方法和技巧等。在這期間我不僅可以較好地配合各位師兄一同出去采訪拍攝工作,還可以自己獨立外出采寫完成具體的新聞作品。一個月的時間,我配合各位師兄一起完成新聞采寫近15篇,自己獨立完成的采寫作品5篇。主任每次安排的采訪任務都基本可以順利完成。
    在這期間,工作上最大的不足主要有:
    1、新聞拍攝技術相對落后,畫面的穩(wěn)定性不夠;。
    2、新聞的采寫比較古板,缺乏新意;。
    3、新聞的敏感性相對較差,特別是對與會議新聞相關聯(lián)的社會性新聞把握不足等。
    8月初我開始被調到辦公室工作,主要負責協(xié)助鐘主任開展日常辦公接待和文秘擬寫等。
    顯然,辦公室的工作環(huán)境與電編部迥然相異。雖然鐘主任與電編部的容主任一樣,對我關愛有加,體貼不減,同樣讓我深深感受到一種父愛的慈祥與特有的威嚴,另外還有同事彭秋霞姐和周光明兄的友情關心與幫助,但卻逃脫不掉辦公室特有的按部就班的沉靜環(huán)境。這多少讓我喜歡熱鬧的性格有些不很適應。幸好有鐘主任以及其他幾位同事的友情關心幫助下,我較早地克服了波動的心思,全身心投入到辦公室的日常工作環(huán)境中。
    經(jīng)過一個月的工作學習,我做出了一定的成績:
    1、獨立完成并印發(fā)了兩期《簡報》;。
    3、負責部分公文打字和復印登記工作;。
    6、與同事梁偉耀共同策劃完成兩個版面的“四五”普法教育宣傳板報。
    2、對我局各部門的工作情況缺乏全面具體的了解,從而影響到相關公文寫作的進行;。
    3、對電腦知識的掌握度較低,這直接影響到相應的工作質量;。
    4、工作細心度不夠,經(jīng)常在小問題上出現(xiàn)錯漏;。
    5、辦事效率不夠快,對領導的意圖領會不夠到位等。
    就總體的工作感受來說,我覺得這里的工作環(huán)境是比較令我滿意的。
    首先是領導的關愛以及工作條件在不斷改善給了我工作的動力;。
    其次是同事間的友情關懷以及協(xié)作互助給了我工作的舒暢感和踏實感;。
    第三就是目前正在營造形成我們局特有的“企業(yè)文化”氛圍給了我工作的信心。
    我知道,上面的工作表現(xiàn)也許不能讓領導感到滿意,如果完全依據(jù)這些表現(xiàn)來決定是否可以繼續(xù)留在這里工作學習,坦白說,我自己并沒有太大的信心。但我堅信自己能夠在今后的工作中會表現(xiàn)得更好,保證讓領導滿意。
    如果承蒙領導的信任,準許我繼續(xù)留在這里參加工作,那么我想借這次機會提兩點想法:
    第一點:
    我希望能調回電編部做記者,可以的話請允許我進“思靈天地”專題組工作。理由主要是:
    (1)我是中文專業(yè),自信能夠勝任該專題的文字采寫;。
    (3)我對應急性工作不是很感興趣,且常常感到吃力不討好,但青睞于需要花時間思考和深入挖掘現(xiàn)象背后的“真理”。這應該很適合“思靈天地”的專題策劃和制作。
    第二點:
    如果必須留在辦公室工作,我希望辦公室能夠在近期內補充招聘一位電腦專業(yè)人員,或者干脆另聘一位專業(yè)的文秘人員。因為我對技術性的操作向來缺乏興趣,讓我通過學習來填補目前辦公室急缺的電腦能手,坦白說我沒有太大的信心。但對公文寫作以及必要的辦公室接待工作,我對自己充滿自信。只要再假以不多的時日,熱門等我初步掌握了相關的公文寫作常識以及更多了解我局各部門的工作情況后,我相信我能勝任這份工作。
    上面兩點想法懇請領導給予我理解、信任與支持。謝謝。
    辦公室機要秘書的工作總結篇十六
    20xx年來,在局領導的關心和同志們的支持贊助下,在全體同志們的支持共同下,我屈服,增強學習熬煉,認真履行職責,全方面進步完善了本身的思想認識、工作才能和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。固然工作上閱歷過艱苦,但對我來說每一次都是很好的熬煉,感到到本身漸漸成熟了。現(xiàn)將本年度工作做如下總結:
    辦公室工作涉及面廣,對各方面的才能和知識都要控制,如不注意增強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政管理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來,坦蕩視野,拓寬思路,富厚本身,盡力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極進步自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,盡力進步工作效率和工作質量。顛末連續(xù)學習、連續(xù)積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,基礎可以或許自在地處置懲罰日常工作中呈現(xiàn)的各種問題,包管了本崗位各項工作的正常運行。
    辦公室是我局的辦事中心和運轉中心,擔任著上情下達、下情上報、各類文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤辦事等。工作中我牢靠建立了辦公室無小事的思想,嚴格依照五個一的標準來要求本身,即接好每一個電話,款待好每一個來做事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處置懲罰好每一份文件,力爭周全、精確、適度,避免疏漏和毛病。只有這樣,在相對繁瑣的工作中能力正直工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
    一是做好各種會務工作。全力做好各項會講和運動的籌備、部署和款待。對每一次會講和集中運動,無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會務簡繁,都做到了會前籌備充分,會中精心組織,會后認真總 結,確保萬無一失。
    二是理順頭緒,做到事無巨細。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話看護會議或者領取文件就會打一兩個小時,而且反復性很強,具體的工作如:各類文件的印發(fā)、信息的接管和報送、會議的籌辦及后勤保障等。這就必要我時刻保持清醒,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以包管我在有限的工作光陰內完成更多的工作。
    三是認真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求按期對領導干部廉政檔案治理系統(tǒng)、機關事業(yè)單位固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)、公共機構能耗統(tǒng)計闡發(fā)系統(tǒng)等電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送,顛末統(tǒng)計整理,共向相關部門報送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我盡力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力爭做到凡事都要高標準、嚴要求,盡力削減工作失誤。
    四是做好后勤工作。各類辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備可以或許正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障。
    五是認真做好文件檔案治理。對各類文件實時收發(fā)、掛號、歸檔,包管上傳下達;把我局業(yè)務工作中形成的具有參考代價的文書資料進行整理、分類、歸檔,做到材料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
    六是盡力做好其他臨時性工作。
    以上這些是今年我在辦公室工作的體會和勞績,但由于我自身還存在許多不夠,導致許多工作做的不敷抱負,比如:對辦公室工作了解還不敷全面,有些工作思想上存在應付現(xiàn)象;工作主動性不敷;做事效率有待進步,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細節(jié)上還有待增強等等。大概,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我堅信只要盡力做到勤奮二字,遇到事情不遺余力去做,就必然可以或許做好。
    辦公室機要秘書的工作總結篇十七
    2、協(xié)助總經(jīng)理對各部門進行管理,關注總經(jīng)理工作要求的落實、貫徹、執(zhí)行情況,協(xié)調部門間的日常工作關系和事務處理。
    3、協(xié)助總經(jīng)理進行客戶接待、業(yè)務談判及其他業(yè)務工作;
    4、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
    7、負責公司總經(jīng)理所需禮品或其他物品采購,并進行管理與送達;
    8、負責協(xié)助行政對公司規(guī)章制度進行擬定、修改和編寫;
    9、負責總經(jīng)理信件的收發(fā)及報刊的訂閱工作;
    10、負責公司宣傳報導工作及領導交辦的其它事宜。
    2016年7月9日。