總結(jié)可以幫助我們梳理思路,提高學(xué)習(xí)和工作的效率??偨Y(jié)需要有重點和亮點,能夠突出實際成果和表現(xiàn)。通過閱讀這些總結(jié)范文,可以更好地理解總結(jié)的寫作要求和方法。
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇一
9月份,是一個新的開始,隨著夏意的退卻,秋意的來襲,我們迎來了13級的新生,秘書處的助班工作也正如火如荼,積極做好了迎新工作與部門的招新工作。
開學(xué)初,我們便為助班頒發(fā)了聘書,看到助班們的努力,我們也倍感欣慰,這是對大家努力的一種肯定。
9月8號,我們秘書處全體沖動,清早為迎接新生的到來做好了充分的準(zhǔn)備,為他們指引道路,搬運行李,對他們的問題一一詳細(xì)回答,以笑容來展現(xiàn)我們的熱情,為新生們的到來表示興奮與期待。
本月最重要最艱辛的一項任務(wù),毫無疑問就是我們的招新工作,前期規(guī)劃,當(dāng)中涌現(xiàn)了很多新的想法,無疑為我們的工作迎來了活力。當(dāng)然也有很多問題我們顧慮不周,不過,我們都會吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),希望下一次能做得更好。在擺攤和面試的過程中,我們雖然很累很辛苦,但看到了師弟師妹們的熱情,再苦再累也值得。在風(fēng)風(fēng)火火的面試后,經(jīng)歷了一番積極的討論后,我們最終在第一輪面試中留下了30人,期待他們在第二輪面試中能表現(xiàn)自如,為我們的秘書處增添色彩。
這是繁忙的9月,期間,雖然出現(xiàn)很多措手不及的問題,但最終在我們的協(xié)調(diào)下都順利解決??傮w來說,本月工作順利完成,我們會繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài),絕不懈怠一分,馬虎一分。
秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,秘書處全體成員在團結(jié)奮進(jìn)、緊羅密彭的熱烈氣氛中為前一階段的總體工作劃上了一個完美的句號。這短時間是新學(xué)期的開始階段,恰逢新生入學(xué)階段,總體來講,這段時間,秘書處的全體工作人員,是忙碌的同時又是充實的,是團結(jié)拼搏的又是成果豐碩的。
2、起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)工作,為學(xué)生會各部派一名干事記錄會議記錄,并統(tǒng)計考勤情況。
3、整理文件資料,并為學(xué)生會統(tǒng)一制作無課表,考勤表。
4、策劃法學(xué)院xx級迎新各項工作,并配合主席團完成09級新生迎新工作。
新學(xué)期伊始,秘書處就投入到了緊張的迎新工作中,我們對人員進(jìn)行合理分工,使同學(xué)們可以高效快捷的工作。良好的工作作風(fēng)樹立了學(xué)生會的形象,受到家長與學(xué)生的好評。
5、配合學(xué)生會東部校區(qū)的納新工作。
為了使學(xué)生會更好的運轉(zhuǎn),為學(xué)生會增添活力,我們在學(xué)期初進(jìn)行了學(xué)生會東校區(qū)分會納新。秘書處總體協(xié)調(diào)組織了納新工作,在納新的過程中各部嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點選拔,為學(xué)生會注入了最新鮮的血液。本次工作的圓滿結(jié)束成為今后工作順利開展的原動力。
6、記錄每周的工作周報
每周一期的法學(xué)院學(xué)生會工作周報是學(xué)生會各項工作開展的階段總結(jié),秘書處每周都會認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作周報的編寫工作,宣傳我院各項活動的開展,起到了良好的效果,受到校會老師的好評。
7、整理記錄學(xué)生會財務(wù)物資,制作帳表及物資清單。
學(xué)生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進(jìn)行報銷。8為學(xué)生會首屆文藝匯演制作門票節(jié)目單邀請函,并配合其他部成功舉辦了這次大型晚會。
這段時間,秘書處全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情地為學(xué)生會其它部門做好配合工作,協(xié)調(diào)幫助解決學(xué)生會其他成員工作中存在的困難和問題??v觀這段時間的工作,秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,鍛煉了新人,增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我處今后將避免失誤,彌補缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在接下來的時間里,爭取更大的成功。
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇二
今年上半學(xué)期已接近尾聲, 秘書處在指導(dǎo)老師的關(guān)心和指導(dǎo)下,依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,在這個學(xué)期里,堅持部門的自身建設(shè),以“自身職能建設(shè)、部門文化建設(shè)和中心樞紐部門建設(shè)”為工作重點,以扎實的工作質(zhì)量與效率為保證,形成了高效、團結(jié)、友善的部門氛圍,為xx上半年的秘書處工作畫上句號。 這個學(xué)期我們部門的工作總結(jié)如下:
在日常工作中,我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發(fā)人的能動積極性,以至于造成一個部門散漫、消極的不良風(fēng)氣,為了秘書處的前進(jìn)和發(fā)展,我們重點進(jìn)行了部門文化建設(shè):
1、我們強調(diào)“責(zé)任、奉獻(xiàn)”的工作氛圍,以日常的嚴(yán)格要求和不斷進(jìn)步,成功的塑造了秘書處負(fù)責(zé)、高效的工作形象。
2、我們倡導(dǎo)“我們是一支快樂又團結(jié)的團隊”的部門氛圍,在平時工作中懷著真誠的感情,經(jīng)常深入到團隊成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對部門高度的認(rèn)同感、歸屬感。
3、我們注重人文關(guān)懷,如遇面主動問候,例會散會后組織部內(nèi)成員集體閑聊,每逢成員生日,互發(fā)祝福信息等方式,在細(xì)微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關(guān)系。
經(jīng)過一學(xué)期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個時期的團結(jié)和穩(wěn)定,為各項工作的開展打下了堅實基礎(chǔ)。而且,在部門文化的熏陶下,成員不再是機械的以完成任務(wù)的心態(tài)去對待工作,而是用心的為部門去著想、努力!
本學(xué)期以來,部門以高效的工作質(zhì)量為保證,積極完善和擴展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設(shè)圈,取得了幾點成績。
1、操行分工作更加高效、及時、準(zhǔn)確,自本學(xué)期以來,壓單現(xiàn)象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質(zhì)量得以改善,今后將力爭實現(xiàn)周周清的目標(biāo)。
2、檔案工作更加深入、細(xì)致,對于學(xué)生會各項活動的資料及會議安排專人記錄,并及時跟進(jìn)和反饋,嘗試建立學(xué)生干部考核機制,客觀、公正的評價每一位學(xué)生干部,為評優(yōu)評先、人事調(diào)整提供客觀依據(jù),使學(xué)生會的工作制度化、規(guī)范化。本學(xué)期起,正式在本部門實行試點工作。
3、宣傳工作也結(jié)合學(xué)校實際,探索了一條以“校報為陣地,各部門聯(lián)動的新局面”配合學(xué)校宣傳工作的需要,以貼近學(xué)生生活的姿態(tài),完成了第一期校報的編輯工作。
經(jīng)過一個學(xué)期的職能建設(shè),秘書處的工作更加扎實、穩(wěn)定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝著良好的方向大步邁前。
秘書處注重與學(xué)生會各部門的交流和合作,積極協(xié)助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級)的情況下,我們?nèi)ジ鞑块T幫忙累計36批、240余人次。不論臨時負(fù)責(zé)人到干事,一視同仁,沒有一個人推卸責(zé)任,積極、主動地協(xié)助其他部門的工作,受到了其他部門的認(rèn)可與贊同。安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門每月的操行分反饋表,及時的加操行分,對于各部門提交的申請,第一時間處理,有什么困難及時向上反映,為他們工作提供方便。今后,秘書處將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協(xié)助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進(jìn)退,一起團結(jié)互進(jìn)!
a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產(chǎn)生隔閡與誤會,因為部門的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產(chǎn)生了一些小誤會,影響工作。
a、解決措施:例會后、晚上,在草坪大家多談?wù)勑?、玩玩游戲,拉近彼此之間的距離。
c、作為中心樞紐部門,角色還有待加強,要及時傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)對工作的安排,起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)、整理好學(xué)生會各項活動的資料等工作還要加強。
d、加強檔案小組的業(yè)務(wù)能力,爭取下學(xué)期解決好基本問題。
e、很少舉辦全會性的活動,學(xué)生會各部門之間溝通不多。
f、多舉辦一些有利于學(xué)生會各部門溝通、促進(jìn)團結(jié)的活動,下個學(xué)期擬舉辦學(xué)生會各部門pk的活動。
繼往開來、高效團結(jié)、拼搏創(chuàng)新,我們堅信在秘書處人的努力下,秘書處一定會更優(yōu)秀、團結(jié)、高效!愿以一句話結(jié)束此次總結(jié):
我們擰在一起,就是一道閃電,
我們聚在一塊,就是整個太陽,
我們站在一處,就是用心靈結(jié)成的信念,
就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇三
春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,我們已進(jìn)入深秋。
藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會秘書處依照本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合各部門的工作,完成既定任務(wù)并組織協(xié)調(diào)配合一些活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。具體工作如下。
秘書處在本學(xué)期迎來了新鮮血液,新成員們在部長們的帶領(lǐng)之下,在完成自己學(xué)習(xí)的本職工作的基礎(chǔ)之上,嚴(yán)肅認(rèn)真地完成部門內(nèi)所有工作。我們在闡明秘書處的核心目的——作為不可忽視的力量推動工作的同時,也明確了本學(xué)期的工作目標(biāo)——提高工作效率,完善工作制度。
在全體成員的共同努力之下,我們再次總結(jié)了上學(xué)期工作中存在的問題,及時總結(jié)工作過程中所出現(xiàn)的系列問題,對現(xiàn)有的問題提出了解決辦法,從中吸取的經(jīng)驗和教訓(xùn),在工作進(jìn)行了改進(jìn),為今后的工作發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。同時順利完成對開學(xué)后計劃的梳理和任務(wù)的分配,力爭在開學(xué)后為同學(xué)們提供了更加便捷的服務(wù)。再好的綱領(lǐng)都不如一個切實的行動,在總結(jié)中我部門必將繼續(xù)端正工作態(tài)度,更加積極。
本月,秘書處對院內(nèi)四大部門進(jìn)行了考核工作,分別為全媒體中心、青年發(fā)展與服務(wù)中心、創(chuàng)新實踐中心和社團聯(lián)。通過部門考核,既令各部門在會議中發(fā)現(xiàn)、總結(jié)問題,也新一屆團總支學(xué)生會各部門理事相互認(rèn)識,相互熟悉。本月,我部門帶頭建立了新一屆藝術(shù)學(xué)院班長聯(lián)絡(luò)群,以便接收校級、院級相關(guān)通知。
部門內(nèi)部,本月召開兩次例會。第一次例會主要內(nèi)容為部門成員見面會,并向新成員介紹部門工作,并安排后續(xù)工作。第二次例會主要內(nèi)容為總結(jié)本月工作,提出問題,解決問題,同時下發(fā)任務(wù)??傮w來說,新成員工作態(tài)度積極,做事認(rèn)真,雖然會出現(xiàn)問題,但總體良好。
“用心做事才能把事做對,認(rèn)真做事才能把事做好”,也許在別人安心午睡的時候我們在攥寫資料,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還在留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會工作無小事,事事都不能解怠,秘書處的工作多且雜,每位成員都需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學(xué)生會的先鋒部門,工作中的細(xì)微差錯或拖延都有可能影響到整個學(xué)生會的正常運作。因此秘書處的每一位成員都要提高自身的素質(zhì),才能保證所安排的工作少錯、更好。
新一屆秘書處成員剛剛加入這個大家庭,一切都在摸索和探究的過程之中,會有失誤,會有不知所措,但好在剛剛啟程的這一趟航班,大家都全身心地投入每一次工作中,認(rèn)真負(fù)責(zé)。最后希望秘書處的全體成員都能嚴(yán)以律己的做好本職工作,積極的付出實際行動,讓我們的秘書處得到更好的發(fā)展!
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇四
時間如流水,轉(zhuǎn)眼間本學(xué)年第一學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲。這一學(xué)期中,在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)和團總支的具體指導(dǎo)下,學(xué)生會秘書處秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨,結(jié)合學(xué)院特點和實際,有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動,取得了可喜的成績,豐富了同學(xué)們的校園生活,在這些活動中我秘書處都積極參與并起到了重要作用。但不可否認(rèn)我們秘書處在充分發(fā)揮作用的同時也出現(xiàn)了一些問題?,F(xiàn)針對過去這一學(xué)期我學(xué)生會秘書處的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié),目的是使我們能“取其精華,去其糟粕”,在接下來的工作中能提高效率,完善方式方法,加強團隊建設(shè),從而更好地發(fā)揮自身職能,為師生、為學(xué)校服務(wù)。
在本學(xué)期,秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院學(xué)生會各部工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性,秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要。
年之際,全院師生開心鼓舞,決心團結(jié)進(jìn)取,求實創(chuàng)新,以優(yōu)異的成績向校慶60周年獻(xiàn)禮,向建黨九十周年獻(xiàn)禮4、體育方面成功舉辦了經(jīng)管學(xué)院“慧眾國際”杯專業(yè)籃球賽,趣味運動會,專業(yè)足球賽,并在學(xué)校的各項活動中積極參與并取得了優(yōu)異的成績,包括男排成功問鼎校排球賽冠軍,趣味運動會冠軍,健美操比賽冠軍,體育文化藝術(shù)節(jié)一等獎,女排亞軍,青農(nóng)杯足球賽勇奪季軍等。5、活動方面,陳功舉辦了肩負(fù)光榮使命,爭創(chuàng)光榮業(yè)績演講比賽;職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn);魅力青春,美麗從頭開始---經(jīng)管學(xué)院發(fā)型設(shè)計大賽;展文明風(fēng)采,show青春活力---經(jīng)管學(xué)院形象大使競賽;“激情亞運”優(yōu)秀作品展;爭先創(chuàng)優(yōu),爭做文明先鋒---經(jīng)管學(xué)院詠歌比賽;“我的大學(xué),心靈相約,快樂同行”ppt大賽;“建文明宿舍,創(chuàng)和諧校園”ppt展示大賽;“翔天杯”安全知識競賽;等各種豐富多彩的比賽,給同學(xué)們創(chuàng)造了一個很好的展現(xiàn)自己能力的舞臺。
在舉辦各項活動的同時,秘書處涉及到各個活動,各個部,各個老師。本學(xué)期的活動有大型活動,也有小型活動,活動中無不展現(xiàn)著我院大風(fēng)采、新風(fēng)采的面貌。各個活動的舉辦也達(dá)到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師的預(yù)期目標(biāo)。
秘書處一只團結(jié)在一起秉承“凝聚力出成績”優(yōu)良傳統(tǒng),本著全能人才的團隊原則。扎扎實實的做好學(xué)院的每一項工作。秘書處的特殊性決定了秘書處的原則,一是:跟著老師走,全力做好個專業(yè)老師安排的各項工作;二是:跟著各部走,全力配合各部完成學(xué)生會各項工作,協(xié)調(diào)好各部的關(guān)系;三是:自己有組織有目標(biāo)開展工作。整體是協(xié)調(diào)發(fā)展、統(tǒng)一獨立,做好老師同學(xué)們的服務(wù)。
秘書處的具體工作在以下方面展開:
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,秘書處是學(xué)生會工作順利進(jìn)行的重要保證之一。
1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并整理收集更新新一屆學(xué)生會成員資料,加強內(nèi)外聯(lián)系。使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周或兩周召開一次例會,對最近的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
總體就是協(xié)助各部活動。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,例如:籃球賽、經(jīng)濟與管理學(xué)院總結(jié)表彰頒獎晚會、趣味運動會、經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會等各項活動。
同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時要加強部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺,建立溝通渠道,使秘書處的成員知道秘書處一個團隊,秘書處是不可分割的一部分。
同時,秘書處每周及時召開秘書處工作例會,總結(jié)上周的工作并布置下周最近工作。
本學(xué)期秘書處面向09級新生納新,共納新13名實習(xí)干事,經(jīng)過個人申請、組織面試、老師推薦考察等等環(huán)節(jié)。在平時工作中要求他們要“內(nèi)強素質(zhì)外樹形象”,做好工作、搞好學(xué)習(xí)。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,主要表現(xiàn)在:
1:秘書處部分人員工作態(tài)度不夠端正,不能及時準(zhǔn)確無誤完成工作。2:秘書處人員的協(xié)調(diào)性不夠完善,有待進(jìn)一步提高。
4:秘書處與各部的聯(lián)系有待提高,各個部的活動和總結(jié),尤其是總結(jié),可以說秘書處一無所知,缺少備案。
5、秘書處通知下達(dá)方面沒有做到簡練,易懂。
6、秘書處缺少與老師的溝通和聯(lián)系,需要進(jìn)一步加強。
回顧和總結(jié)本學(xué)期的工作歷程,我們深深感到,學(xué)生會組織舉辦的每一項活動,每一聲喝彩和每一次微笑,無不包容著學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和鼓勵;無不凝結(jié)著學(xué)生會每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風(fēng)雨同舟、給我們悉心指導(dǎo)的團委老師,離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學(xué)。
在接下來的工作中,我們將不斷努力地去完善工作、填補缺陷、廣泛采納意見,積極地吸取較好的工作經(jīng)驗,揚長避短,同時發(fā)揮秘書處同心協(xié)力、積極向上的精神,秘書處將盡職盡責(zé)踏踏實實的做好工作,為經(jīng)濟與管理學(xué)院的明天繼續(xù)奮斗。
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇五
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編為大家收集的學(xué)生會秘書處工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
這一學(xué)期就這么過去了,這一學(xué)期,我們秘書處本著“服務(wù)同學(xué),協(xié)助學(xué)?!钡睦砟?,自己做好了各項工作,讓秘書處發(fā)揮了它獨特的作用,為學(xué)校里的每一位學(xué)生提供了方便,讓其他部門的`工作得以順利開展。下面,我們來對工作進(jìn)行總結(jié):
1、每周及時安排部員輸錄學(xué)生會各部門的一周考核分?jǐn)?shù),及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細(xì),秘書處對《班級量化考核表》進(jìn)行了更加細(xì)致的要求,在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。
2、為便于學(xué)生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進(jìn)行匯總,將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進(jìn)行對比。
每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進(jìn)行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進(jìn)行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進(jìn)行張貼。
1、安排值勤問題、向各班傳達(dá)通知、協(xié)助各部日常工作,聽從學(xué)生科、老師及主席的安排。
2、對參加黨課培訓(xùn)班的同學(xué)進(jìn)行考勤。
3、準(zhǔn)備班長會內(nèi)容(學(xué)生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計劃及要求)并協(xié)助召開班長會(通知開會時間、地點)
4、協(xié)助學(xué)校利用好“意見箱”,每周將同學(xué)們反饋的意見進(jìn)行匯總、上報,并盡力改善。
5、督促各班及時上交班會記錄本。將學(xué)生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6、定期召開學(xué)生會秘書處內(nèi)部會議,通過相互學(xué)習(xí)、相互指教,使學(xué)生會秘書處工作得到效率上更進(jìn)一步的提高。
7、安排納新面試于制定相關(guān)表格。
8、安排學(xué)生會部分職位公開競聘的面試與制定相關(guān)表格。
9、匯總班級博客評分。
10、協(xié)助各部門活動的執(zhí)行:
xx年xx月14日到xx月30日校學(xué)生會廣播站、社團部、秘書處、文藝部在學(xué)生科老師的指導(dǎo)下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂才華和風(fēng)采。
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇六
總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?以下是小編整理的學(xué)生會秘書處工作總結(jié),歡迎大家分享。
時光荏苒,不知不覺中已至20xx——20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲?;仡欉@一學(xué)期,我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅持院學(xué)生會“用心服務(wù),快樂工作”的理念,積極認(rèn)真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行,為推動院學(xué)生會的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。
(二)建國xx周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)。
(三)對學(xué)生會制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范。
(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善。
(五)部門成員工作能力的.提高。
10級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓(xùn)之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進(jìn)一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進(jìn)行。
(一)協(xié)助各活動不足夠好。
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能。
這學(xué)期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
改進(jìn)措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關(guān)通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個習(xí)慣慣例。
(三)物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定。
本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當(dāng),將會損壞兩學(xué)院之間的感情,同時我學(xué)生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學(xué)期一定好完成?;仡欉@一學(xué)期的工作,有喜人的成績,有需要改進(jìn)的不足,我秘書處成員將虛心總結(jié),揚長補短,切實做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇七
春秋輪回,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間,又是一個雪花紛飛的冬天。進(jìn)入團學(xué)會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后成為院學(xué)會一名成員,在秘書部從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長。
本學(xué)期做了的工作有:迎新晚會的幕后工作,“面試中的技巧”的一系列工作以及對其他部門活動的小事等等。憑心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細(xì)致的總結(jié)終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因為只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認(rèn)識自己完善自我,并指導(dǎo)以后的工作。通過本學(xué)期的工作之后,本人意識到工作做得不到位,還存在一些不足之處,如工作時間有偶然沖突,還有工作上出了一些錯誤和表達(dá)能力不完整,帶給其它部員不便,我在這里衷心向兩個部長和其他部員們說聲:“i'msosorry。"我會通過本學(xué)期的工作中吸取經(jīng)驗與教訓(xùn)來彌補自己的不足,我相信自己下個學(xué)期做得更好。
雖然本學(xué)期負(fù)責(zé)秘書部工作還很簡單,但做起來真的很不容易,做秘書工作非常細(xì)的,要有清醒的頭腦,思維能力要敏捷,最注重的是細(xì)節(jié),俗話說“細(xì)節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切”。本學(xué)期的工作已經(jīng)接近尾聲了,在這里我先感謝我們兩個部長在這個學(xué)期的教導(dǎo)與指教,關(guān)心與照顧,也感謝其他部員的關(guān)心與理解,真的感謝你們。
通過本學(xué)期工作我學(xué)到很多東西,交到很多的朋友,學(xué)到很多工作的經(jīng)驗,雖然有時工作有點累有點苦,但是我們可以在苦中尋樂。但是我在工作也玩得很開心,發(fā)至內(nèi)心的快樂。這個快樂用金錢也買不到,金錢也無法衡量。
秋去冬來,時間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。我學(xué)會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇八
秘書處是學(xué)生會的一個必設(shè)部門,為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會的日常工作和特色工作,學(xué)生會秘書處主要草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案。下面是本站小編整理的一些關(guān)于學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié),供您參考。
一、樞紐工作。
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策傳達(dá)、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。在院領(lǐng)導(dǎo)和團總支老師的指導(dǎo)下,在秘書處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開拓、積極進(jìn)取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學(xué)中來,到同學(xué)中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結(jié)合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長成才起到了積極作用,同時以務(wù)實的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項任務(wù),使學(xué)生會的工作能夠順利進(jìn)行。
二、日常工作。
秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在每次會議之前都要準(zhǔn)備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進(jìn)行調(diào)試,避免會議過程中出現(xiàn)問題。
升國旗儀式,學(xué)生會成立大會,學(xué)年表彰大會等都有秘書處的參加。并且秘書處還要參加學(xué)院的各種會議,做好會議記錄,為方便日后工作和總結(jié)。在各種情況下,我們秘書處都能做到萬無一失。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學(xué)金、貧困生、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關(guān)工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,還記得國慶放假其間,我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報,我院的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
4、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學(xué)院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。
5、組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。我院秘書處的本學(xué)期重點工作主要有以下幾條:
1、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。本學(xué)期我院學(xué)生干部培訓(xùn)班開班時間20xx年8月20日至8月21日,培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責(zé)、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標(biāo)旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),掌握科學(xué)的工作方法,提升工作能力,增強學(xué)生干部隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評估工作貢獻(xiàn)力量的過程中發(fā)揮更大的作用,不斷開創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。
券,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務(wù)廣大貧困學(xué)生。
3、釣魚島事件期間加強心理協(xié)管員匯報制度。釣魚島事件期間,要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學(xué)去向和心理動態(tài),并由我秘書處進(jìn)行統(tǒng)一匯總上報到學(xué)校,其間,我院對學(xué)生干部進(jìn)行了專門的思想教育培訓(xùn),并要求各班級利用舉行團日活動,通過豐富多彩的形式傳達(dá)上級的指示,這期間我院無一意外事件發(fā)生。
三、思想教育工作。
秘書處是一個重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項通知以及指示及時傳達(dá)下去,在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動都要達(dá)到預(yù)期的目的。
四、組織建設(shè)。
一個優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院秘書處進(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:
1、成員調(diào)整:在20xx屆學(xué)生會選舉中,我們對秘書處主要成員進(jìn)行了大調(diào)整,秘書長由學(xué)院輔導(dǎo)員劉艷妍老師擔(dān)任,并選出常務(wù)副秘書長兩名,委員十名。
五、其它。
對學(xué)生會存在的一些問題,一定要及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學(xué)生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓。
最初,我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進(jìn)行工作,面對無數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動,后來,當(dāng)我投入到我的工作中去的時候,我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松,我們需要面對無數(shù)張表再將它們一一打進(jìn)電腦中的表格里,這讓我意識到,我需要有足夠的耐心、細(xì)心、和責(zé)任心才能將這份工作做好,現(xiàn)在工作也有一學(xué)期了,我在學(xué)生會里也收獲到了很多,同時也因為與各部門的常常合作而認(rèn)識了很多的朋友,在秘書部工作的時間,我意識到秘書部的工作職能主要為:
1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;。
2.學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動。
策劃書。
簡報總結(jié)。
下面,我將介紹本學(xué)期以來我在秘書部進(jìn)行的工作:
1.會在每周五按時去收各部門送來的表,并以電腦表格形式將各部門送來的表規(guī)整好,做好每周的班級評估,并將每周的班級評估整理好做成月評估。
2.在學(xué)校有大小型活動時,如元旦晚會等等活動時,與各部門進(jìn)行配合與幫助,維持現(xiàn)場的秩序并進(jìn)行一些工作安排。
3.我們需將做好的周評估交與每位老師過目,在確定無誤后于每周二的第二節(jié)課下課將打印出來的周評估公布在人文系的公布欄里。
在工作的過程中,可能因為粗心而造成許多錯誤,在這里表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區(qū)努力,去發(fā)現(xiàn),那些錯誤將會越變越小直至消失。當(dāng)我們沒去做一件事之前,我們永遠(yuǎn)不會發(fā)現(xiàn)它有多難亦或多簡單,但是當(dāng)我們不斷的去實踐去發(fā)現(xiàn)時,就沒有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。所以,在未來的日子,我將會為秘書部,為學(xué)生會,為全校師生做出最大的貢獻(xiàn),也愿湖南商務(wù)的明天會變得更好!
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作。
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作。
1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周。
工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團認(rèn)可。
三、學(xué)生活動。
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線。
我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在“六?五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動。
02級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補充力量。在新生。
軍訓(xùn)。
后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇九
藝術(shù)系團總支學(xué)生會秘書處依照本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合各部門的工作,完成既定任務(wù)并組織協(xié)調(diào)配合一些活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作。
秘書處作為學(xué)生會的中樞機構(gòu),部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作。
日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周一次的例會,秘書處對一周的工作進(jìn)行總結(jié),并整理檔案。對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。在本學(xué)期中,秘書處根據(jù)藝術(shù)系團總支學(xué)生會秘書處的章程進(jìn)行工作調(diào)整,在各部例會中積極參與到其中,做好對每個部門的工作的匯總!將學(xué)生會各部團結(jié)到一起,更好的了解和發(fā)展藝術(shù)系學(xué)生會!
三、本學(xué)期的活動。
1、迎新活動。
10級新生入學(xué)。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
2、學(xué)生會納新活動。
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出67名新生成為新干事。干事的資料全部由秘書處備案。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,我們看到學(xué)生會在本年的活動有聲有色的。
3、協(xié)助各部活動。
在本學(xué)期中,各部門舉辦的活動秘書處均參與到其中,
參加籌劃及具體實施,并進(jìn)行調(diào)解幫助!同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。秘書處10級的干事們,在這學(xué)期的工作中表現(xiàn)積極,工作中有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇十
秋風(fēng)送爽,轉(zhuǎn)眼迎來了新學(xué)期第一次月工作總結(jié)。這是忙碌的一月,迎新招新活動已應(yīng)接不暇,秘書處照常協(xié)助管理學(xué)院學(xué)生會主席團開展各項工作。
在迎新活動中,秘書處協(xié)助、跟進(jìn)各部門、志愿者的工作及參與接引新生。招新活動中,9月22號為掃樓時間,9月23號早上擺攤,下午和晚上正式招新。宣傳過程順利完成,面試當(dāng)天氣氛良好,下一屆成員表現(xiàn)甚佳。
另外,秘書處配合主席團處理一系列有關(guān)助班及新生的工作,包括:校服、體檢、醫(yī)保、意外保、各項會議、考試以及經(jīng)費報銷等有關(guān)的一系列事務(wù)。同時,秘書處辦好學(xué)生及班委信息更新統(tǒng)計等事務(wù),并溝通各部門,開展新學(xué)期學(xué)生會日常工作。在此過程中,我們曾出現(xiàn)與有關(guān)人員協(xié)調(diào)不到位,致使出現(xiàn)資料拖交現(xiàn)象,及因工作猛然增多而稍顯應(yīng)接不暇狀態(tài)。但最終,各項工作依然按時完成,并未影響大局。以后秘書處會更注意對工作的整理安排,以及與有關(guān)人員的及時、有效的'溝通,把每一件小事做好。
相信在一件件小事的努力積累中,秘書處會走得越來越好!
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇十一
展望新學(xué)期,我們還有很多的路要走,我們還有很多問題需要去解決。
首先,我們要進(jìn)一步完善相關(guān)考核制度,使全體學(xué)生干部真正起到表率作用。
再者,我們要加強和各系學(xué)生會秘書處的聯(lián)系,各項活動大家相互配合,共圖發(fā)展。
其三,組織和秘書處職能相關(guān)的活動,來調(diào)動大家的工作學(xué)習(xí)熱情。
總之,展望新學(xué)期,我已準(zhǔn)備好了!縱使前方困難重重,我們也不怕。因為我們秘書處永遠(yuǎn)是相親相愛的一家人!
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇十二
時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,20××年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為20××年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報:
1、“我是90后”演講比賽。
演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計。
比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟系人,計算機應(yīng)用系人。
(2)制作號碼牌,選手簽到。
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單。
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
1、人員考勤。
院學(xué)生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進(jìn)行考勤、點名。已明確、加強學(xué)會生管理制度。
2、會議通知。
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達(dá)的'工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3、會議記錄。
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期(截止到12、8)共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:學(xué)生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會精神學(xué)習(xí);11月:社團藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。
一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進(jìn)步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
一、溝通面窄。
在66人的學(xué)生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、會議通知。
在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用,也更應(yīng)該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、加強對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督。
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。
最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團結(jié)一心地為院學(xué)生會的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn)。
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇十三
上半個學(xué)期,剛剛進(jìn)入大學(xué),也剛剛接觸學(xué)生會這樣一個集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦、照相機,上個學(xué)期的工作做的很不好,也曾讓我覺得我會被考核出局。而這個學(xué)期,我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練,在新聞稿、表格制作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這一學(xué)年自己個人工作的一個總結(jié)。
一、院學(xué)生會內(nèi)部各表格。
通過大一上學(xué)期在秘書處的一段時間的工作,許多工作我都可以做的很熟練了??赡苁怯捎趥€人對于表格的制作方法和excel用的比較熟練,所以這個學(xué)期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1、院學(xué)生會各部門周一例會簽到表:新的學(xué)年開始了,學(xué)生會有許多東西都發(fā)生了一定的變化,包括人員的變動、人員職務(wù)的變動等,所以需要重新做周一例會的簽到表。上個學(xué)期以來,我一直是負(fù)責(zé)的學(xué)宣部的簽到工作,所以學(xué)宣部的簽到表就是由我做的。上個學(xué)期也有做過部門簽到表,不過那個時候做的表根本就是用不了的,總結(jié)上次的經(jīng)驗教訓(xùn),這次做簽到表我就順手多了,而且結(jié)果也是做的不錯的。在提前完成工作后,我又單獨接受了來自學(xué)姐的工作要求,需要我把所有部門的簽到表進(jìn)行一個格式統(tǒng)一。這是對我的一個極大地信任,我希望自己可以做好它。
2、院學(xué)生會通訊錄的修訂:在這份工作中我主要負(fù)責(zé)的是學(xué)宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我的耐心的最大地考驗,學(xué)宣一個部門的通訊整理工作可以說還是相當(dāng)容易的,我仔細(xì)地核對每個人的姓名、部門、職務(wù)、號碼等是否正確,害怕因為自己的一時粗心而做錯了。但是對于全院通訊錄的編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗了,全院近200號人的姓名、系部、職務(wù)、號碼等都需要我認(rèn)認(rèn)真真地檢查。為了避免犯錯,我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次審核,在確認(rèn)無誤的情況下,我再拿一張紙比對著一個一個地檢查,看到最后眼睛都花了??墒菫榱吮苊庖蛭乙粋€人的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作,我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大,更加促使我在以后的工作中都必須小心仔細(xì)。
3、院學(xué)生會值班考勤表和院學(xué)生會換屆總結(jié)大會簽到表。
以上這些是我這學(xué)期關(guān)于院學(xué)生會內(nèi)部表格制作方面的主要工作,這對我對excel軟件的運用得到了很大的提升,使工作完成的更加順利。
二、兩次大型的創(chuàng)業(yè)大賽。
本學(xué)年,在我院一共開展了兩次比較大型的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大賽:第x屆“益體網(wǎng)”之x學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習(xí)大賽和第x屆x學(xué)院大學(xué)生“創(chuàng)業(yè)設(shè)計”大賽。在這兩次比賽工作中,我主要的工作是前期的評分表格制作,以及大賽現(xiàn)場統(tǒng)分人員。
在“益體網(wǎng)”的比賽中我是第一次擔(dān)任統(tǒng)分組人員,這是一個需要非常細(xì)心地工作,因為可能你的一個不小心,比賽人員的名次、成績都可能發(fā)生改變。在計算平均分的時候,有幾次我都不小心把最低分給劃錯了,幸好發(fā)現(xiàn)的及時,不然我真的不敢想象我會犯下多嚴(yán)重地錯誤。通過這次的經(jīng)驗,在“創(chuàng)業(yè)計劃”大賽的統(tǒng)分工作中,我一直很謹(jǐn)慎地計算每一個數(shù)字,而這一次我真的吸收了上次的教訓(xùn),沒有犯下很大的錯誤。
三、x學(xué)院女生節(jié)之“輕羽飛揚”女子羽毛球單打大賽。
在羽毛球賽的這一個星期是工作量相對比較大的一個星期,整個星期的下午都是在體育館中度過的,一天負(fù)責(zé)拍照,另一天就是負(fù)責(zé)寫新聞稿,每天在體育館呆到很晚后,回到寢室還要接著忙碌。這一個星期在現(xiàn)在想來還真的是很累啊,每天的神經(jīng)都處在高度緊張狀態(tài)下。
上個學(xué)期,在拍照這方面接觸的還是比較多的,而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個很好的寫新聞稿的訓(xùn)練,上學(xué)期寫的稿子都無法發(fā)表,而在這次的工作中,我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍,這也是我在這次工作中得到的最大地收獲。
四、校園手冊相關(guān)工作。
關(guān)于校園手冊的制定,前前后后先后進(jìn)行了近一個月,從最初的編排內(nèi)容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集,到最后的封面設(shè)計、文字編排、照片排版,這些都是我和小組成員之間的共同努力。
其實在做這一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那種領(lǐng)導(dǎo)能力,可是我自己認(rèn)為,在校園手冊的制作上我們小組真的付出了很多,大家一起討論,提出自己不同的想法,到如今,手冊基本上已成型,自己認(rèn)為做的還是不錯的,大家都很細(xì)心,能夠想到的方面我們都做了進(jìn)去,我想它會成為我們學(xué)校一個很好的宣傳手冊。
在這一項工作中,我付出的時間是最多的,手冊前前后后修改了很多次,添加了很多的內(nèi)容。由于這個工作是我負(fù)責(zé)的,所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的,在這次工作中,我感受到了身為一個負(fù)責(zé)人身上所肩擔(dān)的責(zé)任,讓我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起來。
五、平時工作情況。
1、周一例會學(xué)宣部的簽到工作。
2、大合唱、團日活動的表格制作。
3、五四表彰大會:前期——打印獎狀,活動當(dāng)天——分發(fā)獎狀。
4、生活部學(xué)期末考核會議記錄。
以上則是這一學(xué)年以來我所做的主要的工作情況,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我會總結(jié)經(jīng)驗,在以后的工作中更加積極認(rèn)真,爭取可以不出現(xiàn)錯誤。
春秋輪回,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間,又是一個雪花紛飛的冬天。進(jìn)入團學(xué)會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后成為團學(xué)會一名成員,在秘書處從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長。
1、首先了解秘書處的工作職能,熟悉干事應(yīng)做好的職工作。我積極配合處長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,提出一些創(chuàng)新方案。其主要體現(xiàn)在:檔案袋的管理,團會其他各部財產(chǎn)統(tǒng)計,尤其為本部財產(chǎn)詳細(xì)統(tǒng)計。除此之外,還負(fù)責(zé)通知的書寫、收各部門的工作總結(jié)和計劃以及會議的記錄。
2、由體育部主辦的系系品牌活動“迎新杯籃球賽”中,我踴躍報名去當(dāng)記錄員,并在本學(xué)期末取得了優(yōu)秀記錄員的榮譽稱號。
3、由學(xué)習(xí)部、秘書處協(xié)助的“我愛我班演講比賽”,我們都有了嚴(yán)格的分工,各司其責(zé),而我主要對各班同學(xué)的投票進(jìn)行,進(jìn)行統(tǒng)計,在本部成員的齊心協(xié)力下,我部的統(tǒng)分工作獲得圓滿成功。
4、在宿管部主板的“我型我秀”影集展活動中,我投入莫大的激情,參與其中的計票工作。
5、每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一,周三查衛(wèi)生等日常工作。
在下一個任務(wù)中把它出色的完成。
秋去冬來,時間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。我學(xué)會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇十四
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團認(rèn)可。
1、環(huán)保志愿者亮麗的風(fēng)景線。
我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在六五世界環(huán)境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動。
新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇十五
回顧過去的一個月,我抱著極大的熱情投入到本職工作中,嚴(yán)格要求自己,時刻保持“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心栽培和同事們的幫助支持下,始終勤奮學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取,努力提高自我,認(rèn)真完成任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定?,F(xiàn)將九月來的學(xué)習(xí)、工作情況簡要總結(jié)如下:
一、盡心盡責(zé),做好日常工作。
(一)公文管理。為提高寫作能力,我細(xì)心揣摩,購買公文寫作書籍用于學(xué)習(xí)參考,并請公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理幫忙把關(guān),提出改進(jìn)意見和建議,再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿。一個月來,我起草各類通知和請示等公文共22份,會議紀(jì)要10份,簡報5期,嚴(yán)格遵照公司辦文制度,九月份共下發(fā)紅頭文25份,函件6份,會議紀(jì)要16份,簡報5期,文件均準(zhǔn)確無差錯。
為確保收文發(fā)文管理不混亂,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果,做到實時跟蹤,確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件、傳閱的時效性,并及時將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門,同時追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,完善了文件交接手續(xù),做到有據(jù)可查。
(二)檔案管理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實時更新電子索引檔案目錄,積極配合各部門的查詢檔案要求,無一例錯漏遺失檔案。
(三)印章、證照管理。根據(jù)公司制度,嚴(yán)控印章使用程序,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上。根據(jù)不同證照的月檢要求,及時準(zhǔn)備月檢資料,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi)。
三、精打細(xì)算,降低辦公費用。
節(jié)能減排,從小處著手。我在日常工作中,嚴(yán)格控制低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通,使得各部門將文具申報控制在預(yù)算范圍內(nèi),較好的控制了低值易耗品費用支出。
為降低辦公話費支出,我隨時關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項優(yōu)惠活動:與電信公司溝通,為公司的外線固定電話提供包月服務(wù),外線電話的國內(nèi)通話費用均按包月費用計算;在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,以節(jié)約傳真的話費開支,更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下,xx月辦公話費實際發(fā)生額僅占全月預(yù)算62%,辦公話費控制成效明顯。
四、積極主動,做好辦公設(shè)備維護(hù)。
為提高工作效率,我積極學(xué)習(xí)電腦使用中的相關(guān)知識,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護(hù)工作,能自己解決的就立即解決,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,也節(jié)約了維修開支。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,及時反饋網(wǎng)絡(luò)使用情況。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,xx月辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,非正常斷線等情況大大降低。
五、協(xié)助各部門,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
(一)完成固定資產(chǎn)盤點工作。
九月,公司各部門及管理中心、路政大隊共同對某某公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次詳細(xì)清查,此次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是核實固定資產(chǎn)實物、數(shù)量及使用狀態(tài),我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設(shè)備838件,辦公家具317件,車輛14輛。為便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)清查結(jié)果,提高清查效率,我編制了“盤點注意事項”發(fā)到各部門,規(guī)定了盤點清查范圍,統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、固定資產(chǎn)編號等各項要求,并在清查結(jié)束后,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點。
工作報告。
(二)協(xié)助部門經(jīng)理,完善制度建設(shè)。
根據(jù)總經(jīng)理辦公會要求,我配合部門經(jīng)理,擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同時協(xié)助營運部,完成了《安全管理制度》匯編工作。根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),草擬了某某公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》。
六、十月份我計劃完成以下幾項工作:
(一)協(xié)助綜合部經(jīng)理,草擬《檔案管理制度》。
(二)完成固定資產(chǎn)編號工作。
(三)完成某某公司的《制度匯編》樣本。
(四)實現(xiàn)行政檔案電子化。
九月份,我無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大地進(jìn)步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細(xì)致,我將在這方面繼續(xù)努力,認(rèn)真檢查各項工作,避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤。將九月份的不足之處作為十月份的改進(jìn)目標(biāo),在今后的工作中,我還要繼續(xù)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,更多的發(fā)揮主觀能動性,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。
陽光五月,我們共同成長,在學(xué)習(xí)上汲取了不少精髓,在工作上也同樣取得了進(jìn)步。現(xiàn)我將我部門在五月份所做的工作做個總結(jié)。
在管理工作上我們不敢怠慢。學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)下,我們把各部門工作職能細(xì)化,分工明確,對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。日常學(xué)生會的事務(wù)管理上,學(xué)生會照樣每兩周開一次例會,對工作進(jìn)行總結(jié),交我部門整理歸檔,并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周。
工作計劃。
在五月,學(xué)院舉行了趣味運動會,我系拿了第二名,取得這個成績離不開我們學(xué)生會成員的團結(jié)精神和組織這個運動會人員的辛勞。在整個活動中,我部門每天早晨都是去得最早,負(fù)責(zé)考勤與組織大家訓(xùn)練,一直給大家鼓勁,付出了不少的心血。還有一道亮麗的風(fēng)景線——環(huán)保志愿者,我院作為環(huán)保學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的倡導(dǎo)與宣傳有義不容辭的責(zé)任,因此建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。
大學(xué)生渴望能夠全方面的發(fā)展,同時學(xué)生會也需要補充力量,在五月份我秘書處實行了招新活動,經(jīng)過書面材料表格審核及面試,有了幾位新干事參加了我系學(xué)生會,這次活動不僅使我們學(xué)生會更充滿生氣,也是對大家工作提高緊迫性的有效措施,是金子就該挖掘,有人才就需利用,不能讓他們湮沒。再者,學(xué)生會成立了一個新的部門,心理部。成員原屬于心理協(xié)會。這使我們將看到學(xué)生會更新的一面。
各部舉辦活動我部門均積極參加籌劃及具體實施,本月衛(wèi)生部承辦了一次汽車系觀看電影的活動,其意義非凡,本次活動實行分班分場地觀看,我們秘書處負(fù)責(zé)考核各班觀看人數(shù)和保持會場紀(jì)律,做細(xì)心的工作,服務(wù)于大家,對別的部門工作的開展進(jìn)行調(diào)解、幫助、合作。
學(xué)生會所有日常工作和活動的開展,我們秘書處是隨叫隨到,配合大家,有求必應(yīng),工作上也有突出的地方,但也有不足的地方。我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,在工作中起到模范帶頭作用,使秘書處的工作完成得更好。
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇一
9月份,是一個新的開始,隨著夏意的退卻,秋意的來襲,我們迎來了13級的新生,秘書處的助班工作也正如火如荼,積極做好了迎新工作與部門的招新工作。
開學(xué)初,我們便為助班頒發(fā)了聘書,看到助班們的努力,我們也倍感欣慰,這是對大家努力的一種肯定。
9月8號,我們秘書處全體沖動,清早為迎接新生的到來做好了充分的準(zhǔn)備,為他們指引道路,搬運行李,對他們的問題一一詳細(xì)回答,以笑容來展現(xiàn)我們的熱情,為新生們的到來表示興奮與期待。
本月最重要最艱辛的一項任務(wù),毫無疑問就是我們的招新工作,前期規(guī)劃,當(dāng)中涌現(xiàn)了很多新的想法,無疑為我們的工作迎來了活力。當(dāng)然也有很多問題我們顧慮不周,不過,我們都會吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),希望下一次能做得更好。在擺攤和面試的過程中,我們雖然很累很辛苦,但看到了師弟師妹們的熱情,再苦再累也值得。在風(fēng)風(fēng)火火的面試后,經(jīng)歷了一番積極的討論后,我們最終在第一輪面試中留下了30人,期待他們在第二輪面試中能表現(xiàn)自如,為我們的秘書處增添色彩。
這是繁忙的9月,期間,雖然出現(xiàn)很多措手不及的問題,但最終在我們的協(xié)調(diào)下都順利解決??傮w來說,本月工作順利完成,我們會繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài),絕不懈怠一分,馬虎一分。
秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,秘書處全體成員在團結(jié)奮進(jìn)、緊羅密彭的熱烈氣氛中為前一階段的總體工作劃上了一個完美的句號。這短時間是新學(xué)期的開始階段,恰逢新生入學(xué)階段,總體來講,這段時間,秘書處的全體工作人員,是忙碌的同時又是充實的,是團結(jié)拼搏的又是成果豐碩的。
2、起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)工作,為學(xué)生會各部派一名干事記錄會議記錄,并統(tǒng)計考勤情況。
3、整理文件資料,并為學(xué)生會統(tǒng)一制作無課表,考勤表。
4、策劃法學(xué)院xx級迎新各項工作,并配合主席團完成09級新生迎新工作。
新學(xué)期伊始,秘書處就投入到了緊張的迎新工作中,我們對人員進(jìn)行合理分工,使同學(xué)們可以高效快捷的工作。良好的工作作風(fēng)樹立了學(xué)生會的形象,受到家長與學(xué)生的好評。
5、配合學(xué)生會東部校區(qū)的納新工作。
為了使學(xué)生會更好的運轉(zhuǎn),為學(xué)生會增添活力,我們在學(xué)期初進(jìn)行了學(xué)生會東校區(qū)分會納新。秘書處總體協(xié)調(diào)組織了納新工作,在納新的過程中各部嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點選拔,為學(xué)生會注入了最新鮮的血液。本次工作的圓滿結(jié)束成為今后工作順利開展的原動力。
6、記錄每周的工作周報
每周一期的法學(xué)院學(xué)生會工作周報是學(xué)生會各項工作開展的階段總結(jié),秘書處每周都會認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作周報的編寫工作,宣傳我院各項活動的開展,起到了良好的效果,受到校會老師的好評。
7、整理記錄學(xué)生會財務(wù)物資,制作帳表及物資清單。
學(xué)生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進(jìn)行報銷。8為學(xué)生會首屆文藝匯演制作門票節(jié)目單邀請函,并配合其他部成功舉辦了這次大型晚會。
這段時間,秘書處全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情地為學(xué)生會其它部門做好配合工作,協(xié)調(diào)幫助解決學(xué)生會其他成員工作中存在的困難和問題??v觀這段時間的工作,秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,鍛煉了新人,增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我處今后將避免失誤,彌補缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在接下來的時間里,爭取更大的成功。
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇二
今年上半學(xué)期已接近尾聲, 秘書處在指導(dǎo)老師的關(guān)心和指導(dǎo)下,依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,在這個學(xué)期里,堅持部門的自身建設(shè),以“自身職能建設(shè)、部門文化建設(shè)和中心樞紐部門建設(shè)”為工作重點,以扎實的工作質(zhì)量與效率為保證,形成了高效、團結(jié)、友善的部門氛圍,為xx上半年的秘書處工作畫上句號。 這個學(xué)期我們部門的工作總結(jié)如下:
在日常工作中,我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發(fā)人的能動積極性,以至于造成一個部門散漫、消極的不良風(fēng)氣,為了秘書處的前進(jìn)和發(fā)展,我們重點進(jìn)行了部門文化建設(shè):
1、我們強調(diào)“責(zé)任、奉獻(xiàn)”的工作氛圍,以日常的嚴(yán)格要求和不斷進(jìn)步,成功的塑造了秘書處負(fù)責(zé)、高效的工作形象。
2、我們倡導(dǎo)“我們是一支快樂又團結(jié)的團隊”的部門氛圍,在平時工作中懷著真誠的感情,經(jīng)常深入到團隊成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對部門高度的認(rèn)同感、歸屬感。
3、我們注重人文關(guān)懷,如遇面主動問候,例會散會后組織部內(nèi)成員集體閑聊,每逢成員生日,互發(fā)祝福信息等方式,在細(xì)微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關(guān)系。
經(jīng)過一學(xué)期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個時期的團結(jié)和穩(wěn)定,為各項工作的開展打下了堅實基礎(chǔ)。而且,在部門文化的熏陶下,成員不再是機械的以完成任務(wù)的心態(tài)去對待工作,而是用心的為部門去著想、努力!
本學(xué)期以來,部門以高效的工作質(zhì)量為保證,積極完善和擴展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設(shè)圈,取得了幾點成績。
1、操行分工作更加高效、及時、準(zhǔn)確,自本學(xué)期以來,壓單現(xiàn)象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質(zhì)量得以改善,今后將力爭實現(xiàn)周周清的目標(biāo)。
2、檔案工作更加深入、細(xì)致,對于學(xué)生會各項活動的資料及會議安排專人記錄,并及時跟進(jìn)和反饋,嘗試建立學(xué)生干部考核機制,客觀、公正的評價每一位學(xué)生干部,為評優(yōu)評先、人事調(diào)整提供客觀依據(jù),使學(xué)生會的工作制度化、規(guī)范化。本學(xué)期起,正式在本部門實行試點工作。
3、宣傳工作也結(jié)合學(xué)校實際,探索了一條以“校報為陣地,各部門聯(lián)動的新局面”配合學(xué)校宣傳工作的需要,以貼近學(xué)生生活的姿態(tài),完成了第一期校報的編輯工作。
經(jīng)過一個學(xué)期的職能建設(shè),秘書處的工作更加扎實、穩(wěn)定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝著良好的方向大步邁前。
秘書處注重與學(xué)生會各部門的交流和合作,積極協(xié)助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級)的情況下,我們?nèi)ジ鞑块T幫忙累計36批、240余人次。不論臨時負(fù)責(zé)人到干事,一視同仁,沒有一個人推卸責(zé)任,積極、主動地協(xié)助其他部門的工作,受到了其他部門的認(rèn)可與贊同。安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門每月的操行分反饋表,及時的加操行分,對于各部門提交的申請,第一時間處理,有什么困難及時向上反映,為他們工作提供方便。今后,秘書處將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協(xié)助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進(jìn)退,一起團結(jié)互進(jìn)!
a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產(chǎn)生隔閡與誤會,因為部門的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產(chǎn)生了一些小誤會,影響工作。
a、解決措施:例會后、晚上,在草坪大家多談?wù)勑?、玩玩游戲,拉近彼此之間的距離。
c、作為中心樞紐部門,角色還有待加強,要及時傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)對工作的安排,起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)、整理好學(xué)生會各項活動的資料等工作還要加強。
d、加強檔案小組的業(yè)務(wù)能力,爭取下學(xué)期解決好基本問題。
e、很少舉辦全會性的活動,學(xué)生會各部門之間溝通不多。
f、多舉辦一些有利于學(xué)生會各部門溝通、促進(jìn)團結(jié)的活動,下個學(xué)期擬舉辦學(xué)生會各部門pk的活動。
繼往開來、高效團結(jié)、拼搏創(chuàng)新,我們堅信在秘書處人的努力下,秘書處一定會更優(yōu)秀、團結(jié)、高效!愿以一句話結(jié)束此次總結(jié):
我們擰在一起,就是一道閃電,
我們聚在一塊,就是整個太陽,
我們站在一處,就是用心靈結(jié)成的信念,
就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇三
春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,我們已進(jìn)入深秋。
藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會秘書處依照本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合各部門的工作,完成既定任務(wù)并組織協(xié)調(diào)配合一些活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。具體工作如下。
秘書處在本學(xué)期迎來了新鮮血液,新成員們在部長們的帶領(lǐng)之下,在完成自己學(xué)習(xí)的本職工作的基礎(chǔ)之上,嚴(yán)肅認(rèn)真地完成部門內(nèi)所有工作。我們在闡明秘書處的核心目的——作為不可忽視的力量推動工作的同時,也明確了本學(xué)期的工作目標(biāo)——提高工作效率,完善工作制度。
在全體成員的共同努力之下,我們再次總結(jié)了上學(xué)期工作中存在的問題,及時總結(jié)工作過程中所出現(xiàn)的系列問題,對現(xiàn)有的問題提出了解決辦法,從中吸取的經(jīng)驗和教訓(xùn),在工作進(jìn)行了改進(jìn),為今后的工作發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。同時順利完成對開學(xué)后計劃的梳理和任務(wù)的分配,力爭在開學(xué)后為同學(xué)們提供了更加便捷的服務(wù)。再好的綱領(lǐng)都不如一個切實的行動,在總結(jié)中我部門必將繼續(xù)端正工作態(tài)度,更加積極。
本月,秘書處對院內(nèi)四大部門進(jìn)行了考核工作,分別為全媒體中心、青年發(fā)展與服務(wù)中心、創(chuàng)新實踐中心和社團聯(lián)。通過部門考核,既令各部門在會議中發(fā)現(xiàn)、總結(jié)問題,也新一屆團總支學(xué)生會各部門理事相互認(rèn)識,相互熟悉。本月,我部門帶頭建立了新一屆藝術(shù)學(xué)院班長聯(lián)絡(luò)群,以便接收校級、院級相關(guān)通知。
部門內(nèi)部,本月召開兩次例會。第一次例會主要內(nèi)容為部門成員見面會,并向新成員介紹部門工作,并安排后續(xù)工作。第二次例會主要內(nèi)容為總結(jié)本月工作,提出問題,解決問題,同時下發(fā)任務(wù)??傮w來說,新成員工作態(tài)度積極,做事認(rèn)真,雖然會出現(xiàn)問題,但總體良好。
“用心做事才能把事做對,認(rèn)真做事才能把事做好”,也許在別人安心午睡的時候我們在攥寫資料,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還在留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會工作無小事,事事都不能解怠,秘書處的工作多且雜,每位成員都需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學(xué)生會的先鋒部門,工作中的細(xì)微差錯或拖延都有可能影響到整個學(xué)生會的正常運作。因此秘書處的每一位成員都要提高自身的素質(zhì),才能保證所安排的工作少錯、更好。
新一屆秘書處成員剛剛加入這個大家庭,一切都在摸索和探究的過程之中,會有失誤,會有不知所措,但好在剛剛啟程的這一趟航班,大家都全身心地投入每一次工作中,認(rèn)真負(fù)責(zé)。最后希望秘書處的全體成員都能嚴(yán)以律己的做好本職工作,積極的付出實際行動,讓我們的秘書處得到更好的發(fā)展!
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇四
時間如流水,轉(zhuǎn)眼間本學(xué)年第一學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲。這一學(xué)期中,在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)和團總支的具體指導(dǎo)下,學(xué)生會秘書處秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨,結(jié)合學(xué)院特點和實際,有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動,取得了可喜的成績,豐富了同學(xué)們的校園生活,在這些活動中我秘書處都積極參與并起到了重要作用。但不可否認(rèn)我們秘書處在充分發(fā)揮作用的同時也出現(xiàn)了一些問題?,F(xiàn)針對過去這一學(xué)期我學(xué)生會秘書處的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié),目的是使我們能“取其精華,去其糟粕”,在接下來的工作中能提高效率,完善方式方法,加強團隊建設(shè),從而更好地發(fā)揮自身職能,為師生、為學(xué)校服務(wù)。
在本學(xué)期,秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院學(xué)生會各部工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性,秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要。
年之際,全院師生開心鼓舞,決心團結(jié)進(jìn)取,求實創(chuàng)新,以優(yōu)異的成績向校慶60周年獻(xiàn)禮,向建黨九十周年獻(xiàn)禮4、體育方面成功舉辦了經(jīng)管學(xué)院“慧眾國際”杯專業(yè)籃球賽,趣味運動會,專業(yè)足球賽,并在學(xué)校的各項活動中積極參與并取得了優(yōu)異的成績,包括男排成功問鼎校排球賽冠軍,趣味運動會冠軍,健美操比賽冠軍,體育文化藝術(shù)節(jié)一等獎,女排亞軍,青農(nóng)杯足球賽勇奪季軍等。5、活動方面,陳功舉辦了肩負(fù)光榮使命,爭創(chuàng)光榮業(yè)績演講比賽;職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn);魅力青春,美麗從頭開始---經(jīng)管學(xué)院發(fā)型設(shè)計大賽;展文明風(fēng)采,show青春活力---經(jīng)管學(xué)院形象大使競賽;“激情亞運”優(yōu)秀作品展;爭先創(chuàng)優(yōu),爭做文明先鋒---經(jīng)管學(xué)院詠歌比賽;“我的大學(xué),心靈相約,快樂同行”ppt大賽;“建文明宿舍,創(chuàng)和諧校園”ppt展示大賽;“翔天杯”安全知識競賽;等各種豐富多彩的比賽,給同學(xué)們創(chuàng)造了一個很好的展現(xiàn)自己能力的舞臺。
在舉辦各項活動的同時,秘書處涉及到各個活動,各個部,各個老師。本學(xué)期的活動有大型活動,也有小型活動,活動中無不展現(xiàn)著我院大風(fēng)采、新風(fēng)采的面貌。各個活動的舉辦也達(dá)到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師的預(yù)期目標(biāo)。
秘書處一只團結(jié)在一起秉承“凝聚力出成績”優(yōu)良傳統(tǒng),本著全能人才的團隊原則。扎扎實實的做好學(xué)院的每一項工作。秘書處的特殊性決定了秘書處的原則,一是:跟著老師走,全力做好個專業(yè)老師安排的各項工作;二是:跟著各部走,全力配合各部完成學(xué)生會各項工作,協(xié)調(diào)好各部的關(guān)系;三是:自己有組織有目標(biāo)開展工作。整體是協(xié)調(diào)發(fā)展、統(tǒng)一獨立,做好老師同學(xué)們的服務(wù)。
秘書處的具體工作在以下方面展開:
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,秘書處是學(xué)生會工作順利進(jìn)行的重要保證之一。
1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并整理收集更新新一屆學(xué)生會成員資料,加強內(nèi)外聯(lián)系。使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周或兩周召開一次例會,對最近的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
總體就是協(xié)助各部活動。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,例如:籃球賽、經(jīng)濟與管理學(xué)院總結(jié)表彰頒獎晚會、趣味運動會、經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會等各項活動。
同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時要加強部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺,建立溝通渠道,使秘書處的成員知道秘書處一個團隊,秘書處是不可分割的一部分。
同時,秘書處每周及時召開秘書處工作例會,總結(jié)上周的工作并布置下周最近工作。
本學(xué)期秘書處面向09級新生納新,共納新13名實習(xí)干事,經(jīng)過個人申請、組織面試、老師推薦考察等等環(huán)節(jié)。在平時工作中要求他們要“內(nèi)強素質(zhì)外樹形象”,做好工作、搞好學(xué)習(xí)。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,主要表現(xiàn)在:
1:秘書處部分人員工作態(tài)度不夠端正,不能及時準(zhǔn)確無誤完成工作。2:秘書處人員的協(xié)調(diào)性不夠完善,有待進(jìn)一步提高。
4:秘書處與各部的聯(lián)系有待提高,各個部的活動和總結(jié),尤其是總結(jié),可以說秘書處一無所知,缺少備案。
5、秘書處通知下達(dá)方面沒有做到簡練,易懂。
6、秘書處缺少與老師的溝通和聯(lián)系,需要進(jìn)一步加強。
回顧和總結(jié)本學(xué)期的工作歷程,我們深深感到,學(xué)生會組織舉辦的每一項活動,每一聲喝彩和每一次微笑,無不包容著學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和鼓勵;無不凝結(jié)著學(xué)生會每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風(fēng)雨同舟、給我們悉心指導(dǎo)的團委老師,離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學(xué)。
在接下來的工作中,我們將不斷努力地去完善工作、填補缺陷、廣泛采納意見,積極地吸取較好的工作經(jīng)驗,揚長避短,同時發(fā)揮秘書處同心協(xié)力、積極向上的精神,秘書處將盡職盡責(zé)踏踏實實的做好工作,為經(jīng)濟與管理學(xué)院的明天繼續(xù)奮斗。
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇五
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編為大家收集的學(xué)生會秘書處工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
這一學(xué)期就這么過去了,這一學(xué)期,我們秘書處本著“服務(wù)同學(xué),協(xié)助學(xué)?!钡睦砟?,自己做好了各項工作,讓秘書處發(fā)揮了它獨特的作用,為學(xué)校里的每一位學(xué)生提供了方便,讓其他部門的`工作得以順利開展。下面,我們來對工作進(jìn)行總結(jié):
1、每周及時安排部員輸錄學(xué)生會各部門的一周考核分?jǐn)?shù),及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細(xì),秘書處對《班級量化考核表》進(jìn)行了更加細(xì)致的要求,在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。
2、為便于學(xué)生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進(jìn)行匯總,將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進(jìn)行對比。
每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進(jìn)行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進(jìn)行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進(jìn)行張貼。
1、安排值勤問題、向各班傳達(dá)通知、協(xié)助各部日常工作,聽從學(xué)生科、老師及主席的安排。
2、對參加黨課培訓(xùn)班的同學(xué)進(jìn)行考勤。
3、準(zhǔn)備班長會內(nèi)容(學(xué)生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計劃及要求)并協(xié)助召開班長會(通知開會時間、地點)
4、協(xié)助學(xué)校利用好“意見箱”,每周將同學(xué)們反饋的意見進(jìn)行匯總、上報,并盡力改善。
5、督促各班及時上交班會記錄本。將學(xué)生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6、定期召開學(xué)生會秘書處內(nèi)部會議,通過相互學(xué)習(xí)、相互指教,使學(xué)生會秘書處工作得到效率上更進(jìn)一步的提高。
7、安排納新面試于制定相關(guān)表格。
8、安排學(xué)生會部分職位公開競聘的面試與制定相關(guān)表格。
9、匯總班級博客評分。
10、協(xié)助各部門活動的執(zhí)行:
xx年xx月14日到xx月30日校學(xué)生會廣播站、社團部、秘書處、文藝部在學(xué)生科老師的指導(dǎo)下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂才華和風(fēng)采。
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇六
總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?以下是小編整理的學(xué)生會秘書處工作總結(jié),歡迎大家分享。
時光荏苒,不知不覺中已至20xx——20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲?;仡欉@一學(xué)期,我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅持院學(xué)生會“用心服務(wù),快樂工作”的理念,積極認(rèn)真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行,為推動院學(xué)生會的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。
(二)建國xx周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)。
(三)對學(xué)生會制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范。
(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善。
(五)部門成員工作能力的.提高。
10級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓(xùn)之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進(jìn)一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進(jìn)行。
(一)協(xié)助各活動不足夠好。
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能。
這學(xué)期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
改進(jìn)措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關(guān)通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個習(xí)慣慣例。
(三)物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定。
本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當(dāng),將會損壞兩學(xué)院之間的感情,同時我學(xué)生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學(xué)期一定好完成?;仡欉@一學(xué)期的工作,有喜人的成績,有需要改進(jìn)的不足,我秘書處成員將虛心總結(jié),揚長補短,切實做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇七
春秋輪回,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間,又是一個雪花紛飛的冬天。進(jìn)入團學(xué)會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后成為院學(xué)會一名成員,在秘書部從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長。
本學(xué)期做了的工作有:迎新晚會的幕后工作,“面試中的技巧”的一系列工作以及對其他部門活動的小事等等。憑心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細(xì)致的總結(jié)終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因為只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認(rèn)識自己完善自我,并指導(dǎo)以后的工作。通過本學(xué)期的工作之后,本人意識到工作做得不到位,還存在一些不足之處,如工作時間有偶然沖突,還有工作上出了一些錯誤和表達(dá)能力不完整,帶給其它部員不便,我在這里衷心向兩個部長和其他部員們說聲:“i'msosorry。"我會通過本學(xué)期的工作中吸取經(jīng)驗與教訓(xùn)來彌補自己的不足,我相信自己下個學(xué)期做得更好。
雖然本學(xué)期負(fù)責(zé)秘書部工作還很簡單,但做起來真的很不容易,做秘書工作非常細(xì)的,要有清醒的頭腦,思維能力要敏捷,最注重的是細(xì)節(jié),俗話說“細(xì)節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切”。本學(xué)期的工作已經(jīng)接近尾聲了,在這里我先感謝我們兩個部長在這個學(xué)期的教導(dǎo)與指教,關(guān)心與照顧,也感謝其他部員的關(guān)心與理解,真的感謝你們。
通過本學(xué)期工作我學(xué)到很多東西,交到很多的朋友,學(xué)到很多工作的經(jīng)驗,雖然有時工作有點累有點苦,但是我們可以在苦中尋樂。但是我在工作也玩得很開心,發(fā)至內(nèi)心的快樂。這個快樂用金錢也買不到,金錢也無法衡量。
秋去冬來,時間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。我學(xué)會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇八
秘書處是學(xué)生會的一個必設(shè)部門,為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會的日常工作和特色工作,學(xué)生會秘書處主要草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案。下面是本站小編整理的一些關(guān)于學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié),供您參考。
一、樞紐工作。
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策傳達(dá)、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。在院領(lǐng)導(dǎo)和團總支老師的指導(dǎo)下,在秘書處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開拓、積極進(jìn)取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學(xué)中來,到同學(xué)中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結(jié)合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長成才起到了積極作用,同時以務(wù)實的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項任務(wù),使學(xué)生會的工作能夠順利進(jìn)行。
二、日常工作。
秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在每次會議之前都要準(zhǔn)備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進(jìn)行調(diào)試,避免會議過程中出現(xiàn)問題。
升國旗儀式,學(xué)生會成立大會,學(xué)年表彰大會等都有秘書處的參加。并且秘書處還要參加學(xué)院的各種會議,做好會議記錄,為方便日后工作和總結(jié)。在各種情況下,我們秘書處都能做到萬無一失。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學(xué)金、貧困生、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關(guān)工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,還記得國慶放假其間,我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報,我院的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
4、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學(xué)院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。
5、組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。我院秘書處的本學(xué)期重點工作主要有以下幾條:
1、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。本學(xué)期我院學(xué)生干部培訓(xùn)班開班時間20xx年8月20日至8月21日,培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責(zé)、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標(biāo)旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),掌握科學(xué)的工作方法,提升工作能力,增強學(xué)生干部隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評估工作貢獻(xiàn)力量的過程中發(fā)揮更大的作用,不斷開創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。
券,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務(wù)廣大貧困學(xué)生。
3、釣魚島事件期間加強心理協(xié)管員匯報制度。釣魚島事件期間,要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學(xué)去向和心理動態(tài),并由我秘書處進(jìn)行統(tǒng)一匯總上報到學(xué)校,其間,我院對學(xué)生干部進(jìn)行了專門的思想教育培訓(xùn),并要求各班級利用舉行團日活動,通過豐富多彩的形式傳達(dá)上級的指示,這期間我院無一意外事件發(fā)生。
三、思想教育工作。
秘書處是一個重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項通知以及指示及時傳達(dá)下去,在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動都要達(dá)到預(yù)期的目的。
四、組織建設(shè)。
一個優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院秘書處進(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:
1、成員調(diào)整:在20xx屆學(xué)生會選舉中,我們對秘書處主要成員進(jìn)行了大調(diào)整,秘書長由學(xué)院輔導(dǎo)員劉艷妍老師擔(dān)任,并選出常務(wù)副秘書長兩名,委員十名。
五、其它。
對學(xué)生會存在的一些問題,一定要及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學(xué)生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓。
最初,我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進(jìn)行工作,面對無數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動,后來,當(dāng)我投入到我的工作中去的時候,我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松,我們需要面對無數(shù)張表再將它們一一打進(jìn)電腦中的表格里,這讓我意識到,我需要有足夠的耐心、細(xì)心、和責(zé)任心才能將這份工作做好,現(xiàn)在工作也有一學(xué)期了,我在學(xué)生會里也收獲到了很多,同時也因為與各部門的常常合作而認(rèn)識了很多的朋友,在秘書部工作的時間,我意識到秘書部的工作職能主要為:
1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;。
2.學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動。
策劃書。
簡報總結(jié)。
下面,我將介紹本學(xué)期以來我在秘書部進(jìn)行的工作:
1.會在每周五按時去收各部門送來的表,并以電腦表格形式將各部門送來的表規(guī)整好,做好每周的班級評估,并將每周的班級評估整理好做成月評估。
2.在學(xué)校有大小型活動時,如元旦晚會等等活動時,與各部門進(jìn)行配合與幫助,維持現(xiàn)場的秩序并進(jìn)行一些工作安排。
3.我們需將做好的周評估交與每位老師過目,在確定無誤后于每周二的第二節(jié)課下課將打印出來的周評估公布在人文系的公布欄里。
在工作的過程中,可能因為粗心而造成許多錯誤,在這里表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區(qū)努力,去發(fā)現(xiàn),那些錯誤將會越變越小直至消失。當(dāng)我們沒去做一件事之前,我們永遠(yuǎn)不會發(fā)現(xiàn)它有多難亦或多簡單,但是當(dāng)我們不斷的去實踐去發(fā)現(xiàn)時,就沒有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。所以,在未來的日子,我將會為秘書部,為學(xué)生會,為全校師生做出最大的貢獻(xiàn),也愿湖南商務(wù)的明天會變得更好!
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作。
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作。
1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周。
工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團認(rèn)可。
三、學(xué)生活動。
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線。
我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在“六?五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動。
02級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補充力量。在新生。
軍訓(xùn)。
后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇九
藝術(shù)系團總支學(xué)生會秘書處依照本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合各部門的工作,完成既定任務(wù)并組織協(xié)調(diào)配合一些活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作。
秘書處作為學(xué)生會的中樞機構(gòu),部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作。
日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周一次的例會,秘書處對一周的工作進(jìn)行總結(jié),并整理檔案。對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。在本學(xué)期中,秘書處根據(jù)藝術(shù)系團總支學(xué)生會秘書處的章程進(jìn)行工作調(diào)整,在各部例會中積極參與到其中,做好對每個部門的工作的匯總!將學(xué)生會各部團結(jié)到一起,更好的了解和發(fā)展藝術(shù)系學(xué)生會!
三、本學(xué)期的活動。
1、迎新活動。
10級新生入學(xué)。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
2、學(xué)生會納新活動。
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出67名新生成為新干事。干事的資料全部由秘書處備案。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,我們看到學(xué)生會在本年的活動有聲有色的。
3、協(xié)助各部活動。
在本學(xué)期中,各部門舉辦的活動秘書處均參與到其中,
參加籌劃及具體實施,并進(jìn)行調(diào)解幫助!同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。秘書處10級的干事們,在這學(xué)期的工作中表現(xiàn)積極,工作中有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇十
秋風(fēng)送爽,轉(zhuǎn)眼迎來了新學(xué)期第一次月工作總結(jié)。這是忙碌的一月,迎新招新活動已應(yīng)接不暇,秘書處照常協(xié)助管理學(xué)院學(xué)生會主席團開展各項工作。
在迎新活動中,秘書處協(xié)助、跟進(jìn)各部門、志愿者的工作及參與接引新生。招新活動中,9月22號為掃樓時間,9月23號早上擺攤,下午和晚上正式招新。宣傳過程順利完成,面試當(dāng)天氣氛良好,下一屆成員表現(xiàn)甚佳。
另外,秘書處配合主席團處理一系列有關(guān)助班及新生的工作,包括:校服、體檢、醫(yī)保、意外保、各項會議、考試以及經(jīng)費報銷等有關(guān)的一系列事務(wù)。同時,秘書處辦好學(xué)生及班委信息更新統(tǒng)計等事務(wù),并溝通各部門,開展新學(xué)期學(xué)生會日常工作。在此過程中,我們曾出現(xiàn)與有關(guān)人員協(xié)調(diào)不到位,致使出現(xiàn)資料拖交現(xiàn)象,及因工作猛然增多而稍顯應(yīng)接不暇狀態(tài)。但最終,各項工作依然按時完成,并未影響大局。以后秘書處會更注意對工作的整理安排,以及與有關(guān)人員的及時、有效的'溝通,把每一件小事做好。
相信在一件件小事的努力積累中,秘書處會走得越來越好!
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇十一
展望新學(xué)期,我們還有很多的路要走,我們還有很多問題需要去解決。
首先,我們要進(jìn)一步完善相關(guān)考核制度,使全體學(xué)生干部真正起到表率作用。
再者,我們要加強和各系學(xué)生會秘書處的聯(lián)系,各項活動大家相互配合,共圖發(fā)展。
其三,組織和秘書處職能相關(guān)的活動,來調(diào)動大家的工作學(xué)習(xí)熱情。
總之,展望新學(xué)期,我已準(zhǔn)備好了!縱使前方困難重重,我們也不怕。因為我們秘書處永遠(yuǎn)是相親相愛的一家人!
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇十二
時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,20××年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為20××年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報:
1、“我是90后”演講比賽。
演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計。
比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟系人,計算機應(yīng)用系人。
(2)制作號碼牌,選手簽到。
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單。
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
1、人員考勤。
院學(xué)生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進(jìn)行考勤、點名。已明確、加強學(xué)會生管理制度。
2、會議通知。
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達(dá)的'工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3、會議記錄。
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期(截止到12、8)共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:學(xué)生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會精神學(xué)習(xí);11月:社團藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。
一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進(jìn)步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
一、溝通面窄。
在66人的學(xué)生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、會議通知。
在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用,也更應(yīng)該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、加強對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督。
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。
最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團結(jié)一心地為院學(xué)生會的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn)。
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇十三
上半個學(xué)期,剛剛進(jìn)入大學(xué),也剛剛接觸學(xué)生會這樣一個集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦、照相機,上個學(xué)期的工作做的很不好,也曾讓我覺得我會被考核出局。而這個學(xué)期,我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練,在新聞稿、表格制作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這一學(xué)年自己個人工作的一個總結(jié)。
一、院學(xué)生會內(nèi)部各表格。
通過大一上學(xué)期在秘書處的一段時間的工作,許多工作我都可以做的很熟練了??赡苁怯捎趥€人對于表格的制作方法和excel用的比較熟練,所以這個學(xué)期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1、院學(xué)生會各部門周一例會簽到表:新的學(xué)年開始了,學(xué)生會有許多東西都發(fā)生了一定的變化,包括人員的變動、人員職務(wù)的變動等,所以需要重新做周一例會的簽到表。上個學(xué)期以來,我一直是負(fù)責(zé)的學(xué)宣部的簽到工作,所以學(xué)宣部的簽到表就是由我做的。上個學(xué)期也有做過部門簽到表,不過那個時候做的表根本就是用不了的,總結(jié)上次的經(jīng)驗教訓(xùn),這次做簽到表我就順手多了,而且結(jié)果也是做的不錯的。在提前完成工作后,我又單獨接受了來自學(xué)姐的工作要求,需要我把所有部門的簽到表進(jìn)行一個格式統(tǒng)一。這是對我的一個極大地信任,我希望自己可以做好它。
2、院學(xué)生會通訊錄的修訂:在這份工作中我主要負(fù)責(zé)的是學(xué)宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我的耐心的最大地考驗,學(xué)宣一個部門的通訊整理工作可以說還是相當(dāng)容易的,我仔細(xì)地核對每個人的姓名、部門、職務(wù)、號碼等是否正確,害怕因為自己的一時粗心而做錯了。但是對于全院通訊錄的編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗了,全院近200號人的姓名、系部、職務(wù)、號碼等都需要我認(rèn)認(rèn)真真地檢查。為了避免犯錯,我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次審核,在確認(rèn)無誤的情況下,我再拿一張紙比對著一個一個地檢查,看到最后眼睛都花了??墒菫榱吮苊庖蛭乙粋€人的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作,我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大,更加促使我在以后的工作中都必須小心仔細(xì)。
3、院學(xué)生會值班考勤表和院學(xué)生會換屆總結(jié)大會簽到表。
以上這些是我這學(xué)期關(guān)于院學(xué)生會內(nèi)部表格制作方面的主要工作,這對我對excel軟件的運用得到了很大的提升,使工作完成的更加順利。
二、兩次大型的創(chuàng)業(yè)大賽。
本學(xué)年,在我院一共開展了兩次比較大型的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大賽:第x屆“益體網(wǎng)”之x學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習(xí)大賽和第x屆x學(xué)院大學(xué)生“創(chuàng)業(yè)設(shè)計”大賽。在這兩次比賽工作中,我主要的工作是前期的評分表格制作,以及大賽現(xiàn)場統(tǒng)分人員。
在“益體網(wǎng)”的比賽中我是第一次擔(dān)任統(tǒng)分組人員,這是一個需要非常細(xì)心地工作,因為可能你的一個不小心,比賽人員的名次、成績都可能發(fā)生改變。在計算平均分的時候,有幾次我都不小心把最低分給劃錯了,幸好發(fā)現(xiàn)的及時,不然我真的不敢想象我會犯下多嚴(yán)重地錯誤。通過這次的經(jīng)驗,在“創(chuàng)業(yè)計劃”大賽的統(tǒng)分工作中,我一直很謹(jǐn)慎地計算每一個數(shù)字,而這一次我真的吸收了上次的教訓(xùn),沒有犯下很大的錯誤。
三、x學(xué)院女生節(jié)之“輕羽飛揚”女子羽毛球單打大賽。
在羽毛球賽的這一個星期是工作量相對比較大的一個星期,整個星期的下午都是在體育館中度過的,一天負(fù)責(zé)拍照,另一天就是負(fù)責(zé)寫新聞稿,每天在體育館呆到很晚后,回到寢室還要接著忙碌。這一個星期在現(xiàn)在想來還真的是很累啊,每天的神經(jīng)都處在高度緊張狀態(tài)下。
上個學(xué)期,在拍照這方面接觸的還是比較多的,而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個很好的寫新聞稿的訓(xùn)練,上學(xué)期寫的稿子都無法發(fā)表,而在這次的工作中,我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍,這也是我在這次工作中得到的最大地收獲。
四、校園手冊相關(guān)工作。
關(guān)于校園手冊的制定,前前后后先后進(jìn)行了近一個月,從最初的編排內(nèi)容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集,到最后的封面設(shè)計、文字編排、照片排版,這些都是我和小組成員之間的共同努力。
其實在做這一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那種領(lǐng)導(dǎo)能力,可是我自己認(rèn)為,在校園手冊的制作上我們小組真的付出了很多,大家一起討論,提出自己不同的想法,到如今,手冊基本上已成型,自己認(rèn)為做的還是不錯的,大家都很細(xì)心,能夠想到的方面我們都做了進(jìn)去,我想它會成為我們學(xué)校一個很好的宣傳手冊。
在這一項工作中,我付出的時間是最多的,手冊前前后后修改了很多次,添加了很多的內(nèi)容。由于這個工作是我負(fù)責(zé)的,所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的,在這次工作中,我感受到了身為一個負(fù)責(zé)人身上所肩擔(dān)的責(zé)任,讓我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起來。
五、平時工作情況。
1、周一例會學(xué)宣部的簽到工作。
2、大合唱、團日活動的表格制作。
3、五四表彰大會:前期——打印獎狀,活動當(dāng)天——分發(fā)獎狀。
4、生活部學(xué)期末考核會議記錄。
以上則是這一學(xué)年以來我所做的主要的工作情況,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我會總結(jié)經(jīng)驗,在以后的工作中更加積極認(rèn)真,爭取可以不出現(xiàn)錯誤。
春秋輪回,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間,又是一個雪花紛飛的冬天。進(jìn)入團學(xué)會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后成為團學(xué)會一名成員,在秘書處從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長。
1、首先了解秘書處的工作職能,熟悉干事應(yīng)做好的職工作。我積極配合處長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,提出一些創(chuàng)新方案。其主要體現(xiàn)在:檔案袋的管理,團會其他各部財產(chǎn)統(tǒng)計,尤其為本部財產(chǎn)詳細(xì)統(tǒng)計。除此之外,還負(fù)責(zé)通知的書寫、收各部門的工作總結(jié)和計劃以及會議的記錄。
2、由體育部主辦的系系品牌活動“迎新杯籃球賽”中,我踴躍報名去當(dāng)記錄員,并在本學(xué)期末取得了優(yōu)秀記錄員的榮譽稱號。
3、由學(xué)習(xí)部、秘書處協(xié)助的“我愛我班演講比賽”,我們都有了嚴(yán)格的分工,各司其責(zé),而我主要對各班同學(xué)的投票進(jìn)行,進(jìn)行統(tǒng)計,在本部成員的齊心協(xié)力下,我部的統(tǒng)分工作獲得圓滿成功。
4、在宿管部主板的“我型我秀”影集展活動中,我投入莫大的激情,參與其中的計票工作。
5、每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一,周三查衛(wèi)生等日常工作。
在下一個任務(wù)中把它出色的完成。
秋去冬來,時間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。我學(xué)會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇十四
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團認(rèn)可。
1、環(huán)保志愿者亮麗的風(fēng)景線。
我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在六五世界環(huán)境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動。
新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
學(xué)生會秘書處月度工作總結(jié)篇十五
回顧過去的一個月,我抱著極大的熱情投入到本職工作中,嚴(yán)格要求自己,時刻保持“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心栽培和同事們的幫助支持下,始終勤奮學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取,努力提高自我,認(rèn)真完成任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定?,F(xiàn)將九月來的學(xué)習(xí)、工作情況簡要總結(jié)如下:
一、盡心盡責(zé),做好日常工作。
(一)公文管理。為提高寫作能力,我細(xì)心揣摩,購買公文寫作書籍用于學(xué)習(xí)參考,并請公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理幫忙把關(guān),提出改進(jìn)意見和建議,再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿。一個月來,我起草各類通知和請示等公文共22份,會議紀(jì)要10份,簡報5期,嚴(yán)格遵照公司辦文制度,九月份共下發(fā)紅頭文25份,函件6份,會議紀(jì)要16份,簡報5期,文件均準(zhǔn)確無差錯。
為確保收文發(fā)文管理不混亂,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果,做到實時跟蹤,確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件、傳閱的時效性,并及時將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門,同時追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,完善了文件交接手續(xù),做到有據(jù)可查。
(二)檔案管理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實時更新電子索引檔案目錄,積極配合各部門的查詢檔案要求,無一例錯漏遺失檔案。
(三)印章、證照管理。根據(jù)公司制度,嚴(yán)控印章使用程序,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上。根據(jù)不同證照的月檢要求,及時準(zhǔn)備月檢資料,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi)。
三、精打細(xì)算,降低辦公費用。
節(jié)能減排,從小處著手。我在日常工作中,嚴(yán)格控制低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通,使得各部門將文具申報控制在預(yù)算范圍內(nèi),較好的控制了低值易耗品費用支出。
為降低辦公話費支出,我隨時關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項優(yōu)惠活動:與電信公司溝通,為公司的外線固定電話提供包月服務(wù),外線電話的國內(nèi)通話費用均按包月費用計算;在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,以節(jié)約傳真的話費開支,更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下,xx月辦公話費實際發(fā)生額僅占全月預(yù)算62%,辦公話費控制成效明顯。
四、積極主動,做好辦公設(shè)備維護(hù)。
為提高工作效率,我積極學(xué)習(xí)電腦使用中的相關(guān)知識,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護(hù)工作,能自己解決的就立即解決,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,也節(jié)約了維修開支。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,及時反饋網(wǎng)絡(luò)使用情況。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,xx月辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,非正常斷線等情況大大降低。
五、協(xié)助各部門,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
(一)完成固定資產(chǎn)盤點工作。
九月,公司各部門及管理中心、路政大隊共同對某某公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次詳細(xì)清查,此次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是核實固定資產(chǎn)實物、數(shù)量及使用狀態(tài),我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設(shè)備838件,辦公家具317件,車輛14輛。為便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)清查結(jié)果,提高清查效率,我編制了“盤點注意事項”發(fā)到各部門,規(guī)定了盤點清查范圍,統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、固定資產(chǎn)編號等各項要求,并在清查結(jié)束后,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點。
工作報告。
(二)協(xié)助部門經(jīng)理,完善制度建設(shè)。
根據(jù)總經(jīng)理辦公會要求,我配合部門經(jīng)理,擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同時協(xié)助營運部,完成了《安全管理制度》匯編工作。根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),草擬了某某公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》。
六、十月份我計劃完成以下幾項工作:
(一)協(xié)助綜合部經(jīng)理,草擬《檔案管理制度》。
(二)完成固定資產(chǎn)編號工作。
(三)完成某某公司的《制度匯編》樣本。
(四)實現(xiàn)行政檔案電子化。
九月份,我無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大地進(jìn)步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細(xì)致,我將在這方面繼續(xù)努力,認(rèn)真檢查各項工作,避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤。將九月份的不足之處作為十月份的改進(jìn)目標(biāo),在今后的工作中,我還要繼續(xù)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,更多的發(fā)揮主觀能動性,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。
陽光五月,我們共同成長,在學(xué)習(xí)上汲取了不少精髓,在工作上也同樣取得了進(jìn)步。現(xiàn)我將我部門在五月份所做的工作做個總結(jié)。
在管理工作上我們不敢怠慢。學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)下,我們把各部門工作職能細(xì)化,分工明確,對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。日常學(xué)生會的事務(wù)管理上,學(xué)生會照樣每兩周開一次例會,對工作進(jìn)行總結(jié),交我部門整理歸檔,并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周。
工作計劃。
在五月,學(xué)院舉行了趣味運動會,我系拿了第二名,取得這個成績離不開我們學(xué)生會成員的團結(jié)精神和組織這個運動會人員的辛勞。在整個活動中,我部門每天早晨都是去得最早,負(fù)責(zé)考勤與組織大家訓(xùn)練,一直給大家鼓勁,付出了不少的心血。還有一道亮麗的風(fēng)景線——環(huán)保志愿者,我院作為環(huán)保學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的倡導(dǎo)與宣傳有義不容辭的責(zé)任,因此建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。
大學(xué)生渴望能夠全方面的發(fā)展,同時學(xué)生會也需要補充力量,在五月份我秘書處實行了招新活動,經(jīng)過書面材料表格審核及面試,有了幾位新干事參加了我系學(xué)生會,這次活動不僅使我們學(xué)生會更充滿生氣,也是對大家工作提高緊迫性的有效措施,是金子就該挖掘,有人才就需利用,不能讓他們湮沒。再者,學(xué)生會成立了一個新的部門,心理部。成員原屬于心理協(xié)會。這使我們將看到學(xué)生會更新的一面。
各部舉辦活動我部門均積極參加籌劃及具體實施,本月衛(wèi)生部承辦了一次汽車系觀看電影的活動,其意義非凡,本次活動實行分班分場地觀看,我們秘書處負(fù)責(zé)考核各班觀看人數(shù)和保持會場紀(jì)律,做細(xì)心的工作,服務(wù)于大家,對別的部門工作的開展進(jìn)行調(diào)解、幫助、合作。
學(xué)生會所有日常工作和活動的開展,我們秘書處是隨叫隨到,配合大家,有求必應(yīng),工作上也有突出的地方,但也有不足的地方。我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,在工作中起到模范帶頭作用,使秘書處的工作完成得更好。