會議通知六要素 會議通知內(nèi)容(實用5篇)

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    會議通知六要素會議通知內(nèi)容篇一
    會議通知(8月11日醫(yī)療器械法規(guī)培訓(xùn)暨生產(chǎn)安全監(jiān)管工作通報會)
    一、會議時間
    8月11日上午(星期二),會期半天。
    簽到時間:8月11日8:30-9:00,9:00會議開始。
    二、會議地點
    珠江賓館會議中心(地址::廣州市越秀區(qū)沿江路2號,地圖見附件2)
    三、參加人員
    (三)市局藥品執(zhí)法分局、審評中心、信息中心、鑒定中心、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心各1-2人。
    四、會議內(nèi)容
    (二)關(guān)于新形勢下醫(yī)療器械生產(chǎn)安全監(jiān)管的新思路、新舉措;
    (三)醫(yī)療器械法規(guī)培訓(xùn)——醫(yī)療器械生產(chǎn)安全主體責(zé)任。
    五、幾點要求
    (一)本次會議重要,與新形勢下進一步加強醫(yī)療器械生產(chǎn)安全監(jiān)管密切相關(guān),請各有關(guān)企業(yè)、單位高度重視,并按通知要求派出相關(guān)人員參會。
    (二)預(yù)計參會企業(yè)較多,請各區(qū)、縣級市食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)落實通知本轄區(qū)全體第二、三類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)參加會議(鼓勵第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)參加),督促企業(yè)按通知時限填報并負(fù)責(zé)回收、匯總會議回執(zhí)(附件1),務(wù)必于8月7日前將企業(yè)會議回執(zhí)匯總(含電子版)連同本單位《會議回執(zhí)》報市局醫(yī)療器械安全監(jiān)管處。同時,會議當(dāng)天請各區(qū)局派2人提前到會,負(fù)責(zé)本轄區(qū)企業(yè)的簽到(簽到表由市局準(zhǔn)備)。
    (三)請參會人員盡量乘坐公共交通工具前往,會務(wù)不安排交通車輛及會場停車等事宜。請參會人員提前10分鐘進場。
    (四)請市局信息中心協(xié)助負(fù)責(zé)會務(wù)攝影、拍照。
    (五)本通知可在廣州市食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)站公告通知欄瀏覽并下載《會議回執(zhí)》。
    附件:1.
    2.
    此致
    廣州市食品藥品監(jiān)督管理局
    20xx年7月24日
    會議通知六要素會議通知內(nèi)容篇二
    (一)相關(guān)知識
    1.會議籌備方案的內(nèi)容
    (1)確定會議的主題與議題
    會議的主題是指關(guān)于會議要研究的問題、要達(dá)到的目的。
    確定會議主題的要素有3點:一是要有切實的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。
    例:()的會議堅決不開
    a.條件不成熟b.目的不明確c.議題過多d.地點
    答案:b
    解析:明確的目的是開會的重點和關(guān)鍵
    例:會議主題的確定應(yīng)做到()
    解析:確定會議主題的要素有3點:一是要有切實的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。
    (2)確定會議的名稱
    (4)確定會議的時間和地點
    (6)確定會議文件的范圍并做好文件的印制工作
    (7)確定會議代表的組成
    (8)確定會議的經(jīng)費預(yù)算
    (9)確定會議住宿和餐飲安排
    (10)確定會議的籌備機構(gòu),大型會議需要確定籌備機構(gòu)與人員分工 例:秘書人員應(yīng)根據(jù)會議籌備方案的內(nèi)容,做好會前的()
    a.分工協(xié)作b.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)c.統(tǒng)一匯報d.綜合檢查
    答案:abd
    2.會議籌備方案的作用
    (1)確保會議的周密組織
    (2)確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位
    (3)確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行。
    3.電話會議及視頻會議
    (1)電話會議
    一、會議時間和地點
    2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
    二、參會人員
    (一)副**、市政府副秘書長**(2人);
    (四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
    總計:122人。
    三、會議議程
    會議主持:市政府副秘書長***
    (一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
    (二)會議表彰
    1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
    2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
    6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
    (三)市政府副**講話。
    四、會議文件收集和起草
    (一)局長、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
    (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
    五、會務(wù)工作
    (六)會議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
    (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
    六、會議預(yù)算
    一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
    二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
    五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
    六、 記者:1000元
    七、 餐費:15000元
    八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
    共計:45000元
    一、賓客姓名標(biāo)簽的擺放
    現(xiàn)在較為流行的是圓桌會議,因為這樣賓客不分主次、先后;但是如果正好會場沒有圓桌會議室怎么辦?那就只好選擇長型的,長型會議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好,在這方面多用些心,這個是至關(guān)重要的,一般會議主辦人應(yīng)坐在右前方,賓客的主角坐在對面,依次類推,當(dāng)然也可靈活掌握,但一定要有利于賓客的發(fā)言,提升會議氣氛。
    二、投影、擴音設(shè)備的提前布置調(diào)試
    投影幕布盡量不要擋住會議室內(nèi)會議主題幕布或條幅,擴音設(shè)備應(yīng)于會議前1小時調(diào)試好。
    三、鮮花、水果的布置
    鮮花一定要鮮艷,水果一定要新鮮、漂亮,這都是為了使沉悶的會議室增添一絲亮點。
    當(dāng)這一切準(zhǔn)備工作全部到位后,或許會有提前到的嘉賓,這時一定要做好接待工作,不能讓客人感到冷場,給每個與會人員發(fā)一份會議資料,包括會議文件袋、筆記本和筆。然后,當(dāng)嘉賓陸續(xù)到齊后,招待各位嘉賓入位,并吩咐會場服務(wù)人員倒上茶水。
    一、召開會議須事先明確三個角色:會議主持、會議調(diào)度和會議記錄。
    會議主持起到一個主線的'作用,其職責(zé)是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、執(zhí)行會議制度、總結(jié)會議內(nèi)容、跟蹤會議結(jié)果。
    會議調(diào)度,起到把握整個會議主題,以防跑題的作用。一般由與會者中職位最高者擔(dān)任,負(fù)責(zé)控制會場秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結(jié)會議優(yōu)劣。
    會議記錄,詳細(xì)記錄會議的要點和細(xì)節(jié),準(zhǔn)備會議紀(jì)要,以便于會后做出客觀的會議評估。起到一個支持的作用,負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄會議的要點并發(fā)放會議紀(jì)要,最后確認(rèn)執(zhí)行人及完成時間。
    二、制定會議紀(jì)律并嚴(yán)格遵守。這個在給每個人發(fā)的會議材料中的《會議注意事項》里面就要寫明,諸如,進入會場前把手機調(diào)至振動或關(guān)機,這一點在與會者進入會場前也要提醒一下。
    三、主持人、調(diào)度人利用各種方法使會議緊扣主題,提升會議氣氛,使與會的每一個人都敢于說、參于說,從而達(dá)到預(yù)期的效果。大家都緘口沉默對會議本身來說不是好事情,只有讓每個于會者都圍繞話題說出真正想說的,真正有價值的才達(dá)到了會議的最高境界。
    會議追蹤:會議組織者除了通知、組織會議外,一定要保證會上決定的會議目標(biāo)、工作任務(wù)得到全面貫徹。與會者在會上在充分討論一個事情后,必須馬上決定此事的負(fù)責(zé)人、需要協(xié)調(diào)的部門以及完成時間。最后會議跟蹤、監(jiān)督工作更是不容忽視。只有監(jiān)督將會議議項完成了,會議才真正結(jié)束了。
    一、會議時間:×××年××月××日× ××:××,會期半天
    二、會議地點:縣人口計生委會議室
    三、參會人員:,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長員;××中、職中、進修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
    四、會議主持:××
    五、會議議程:
    1、、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;
    3、、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
    4、、縣政府副××通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;
    5、頒獎表彰
    1頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名,
    6、、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
    7、副書記、縣政府××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
    8、書記××作重要講話。
    會議通知六要素會議通知內(nèi)容篇三
    1、參加會議人員:各車隊隊長,修理廠廠長。
    2、會議時間:5月3日,會期1天。
    3、報到時間:5月2日至5月3日上午8時前。
    4、報到地點:第二招待所301號房間,聯(lián)系人:趙愛國。
    5、 各單位報送的經(jīng)驗材料,請打印30份,于4月20日前報公司技安科。
    ××總公司
    ××××年4月15日
    會議通知六要素會議通知內(nèi)容篇四
    根據(jù)當(dāng)前全區(qū)安全生產(chǎn)形勢的'需要,現(xiàn)定于7月6日(星期三)下午13時30分,在xx區(qū)管理大廈(xx路368號)三樓多功能廳,召開xx區(qū)企業(yè)安全工作會議。
    會議主要內(nèi)容有三項:一是通報xxxxxx食品有限公司火災(zāi)事故情況;二是安排部署企業(yè)安全生產(chǎn)自檢自查、隱患整改有關(guān)工作;三是進行消防安全培訓(xùn)。請經(jīng)開區(qū)各企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管安全的責(zé)任人準(zhǔn)時參加。聯(lián)系電話:82xxxxxx、82xxxxxx。
    特此通知。
    xx經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會安全辦
    二oxx年七月二日
    會議通知六要素會議通知內(nèi)容篇五
    全體教職員工:
    參加人員:特邀領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校行政人員、全體教師、全體學(xué)生、優(yōu)秀員工
    場地安排、隊伍集合:德育處顔益儉主任體育組會前整隊:謝海云
    器材準(zhǔn)備、會場布置:辦公室、信息組、后勤部
    攝像:湯月祥肖 玲劉平
    會議議程:
    一、升旗(全體起立、鳴炮、升旗、奏國歌、共青團團歌)
    二、介紹主席臺就座人員
    三、鄒恩情校長開學(xué)典禮上作學(xué)校工作報告
    四、教師代表發(fā)言(高中部羅石華老師)
    五、學(xué)生代表發(fā)言(初中部38班王奕文同學(xué))
    六、張曉春副校長宣讀獲獎教師、員工名單
    七、張璞副校長宣讀獲獎學(xué)生名單
    八、頒獎
    九、長沙市一中專家講話
    十、董事長王石齊先生講話
    十一、縣領(lǐng)導(dǎo)講話
    十二、會議結(jié)束,主席臺人員退場,德育處組織學(xué)生依次退場。
    特此通知
    石齊學(xué)校2013年9月8日