通過總結，我們可以反思和總結自己在某個領域中的收獲和經(jīng)驗?？偨Y的寫作過程中應該注意哪些問題，怎樣提高寫作效率？總結范文是對過去工作的總結和概括，可以啟發(fā)我們的思考。
教學資料管理制度篇一
電教資料是學校開展電化教育的基礎，為管好用好電教資料，充分發(fā)揮資料室在學校開展電化教育工作的作用,特作如下規(guī)定：
1、資料室的一切電教資料是為開展電化教育服務，必須實行專人管理負責。
2、按配備標準和教學要求，及時申購儀器,設備，資料保證教學正常進行。
4、對于收集到的各種電教教材，為了便于保存與使用，應根據(jù)其門類進行編制形成目錄。
5、電教資料存放應做到科學分類、存放合理、使用方便的原則。
6、室內保持適當?shù)臏囟群蜐穸?做到防塵、防火防潮。
8、中小學校電教教材資料的編輯、出版不得違反《著作法》，不得使用有害青少年身心健康的,非法的音像制品.
教學資料管理制度篇二
為使公司對客戶的管理規(guī)范化、有效化，保證穩(wěn)定開展，特制定本辦法。
公司客戶為與公司有業(yè)務往來的供應商和經(jīng)銷商。
公司有關的律師、財務顧問、廣告、公關、銀行、保險、融資協(xié)助機構，可列為特殊的一類客戶。
公司營銷部(市場部、信息部)負責公司所有客戶信息、資料、數(shù)據(jù)的分類、匯總、整理。
公司建立客戶檔案，指定專人負責，規(guī)定統(tǒng)一格式、內容，并編制客戶一覽表供查閱。
1.每發(fā)展、接觸一個新客戶，均應建立客戶檔案戶頭。
2.客戶檔案適當標準化、規(guī)范化，摸清客戶基本信息，如客戶名稱、法定代表人或法人代表、地址、郵編、電話、傳真、經(jīng)營范圍、注冊資本等。
3.客戶檔案資料、信息、數(shù)據(jù)要做到定期更新、修改。
4.客戶單位的發(fā)生重大變動事項、與本公司的業(yè)務交往，均須記入客戶檔案。
5.積累客戶年度業(yè)績和財務狀況報告。
接待客戶，按公司對外接待辦法處理，對重要的客戶按貴賓級別接待。
與客戶的`信函、傳真、長話交往，均應按公司各項管理辦法記錄在案，并整合在客戶檔案內。
對一些較重要、未來將發(fā)展的新客戶，公司要有兩個以上的人員與之聯(lián)系，并建立聯(lián)系報告制。
負責與客戶聯(lián)系的員工調離公司時，應由公司及時通知有關客戶，并指派其員工頂替調離員工迅速與客戶建立聯(lián)系。
本辦法由營銷部(市場部、信息部)解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
教學資料管理制度篇三
1、學校教育科研課題以校級立項為基礎,這是課題管理的主要對象。在此基礎上逐級選擇推薦,逐步形成由校級、縣(市)級、市(地)級、省級、國家級課題組成的課題網(wǎng)絡。
2、校級各類立項課題均由校教科室負責管理。校級以上立項課題根據(jù)相應級別教育科研機構制訂的管理規(guī)定實施管理。
3、課題申報:以學科教研組為單位申報,每個學科教研組每年至少申報一項課題,年滿45周歲以下教師必須參加。課題研究期限一般為一年。每一位申報人在同一年度中只能申報一項課題(不包括課題研究參加者)。申報課題須填寫《課題申報表》1份,按欄目要求填寫清楚,并附一份《研究方案》。
4、過程管理:校教科室在對課題的過程管理中,還應建立定期報告制度,要求課題組負責人定期作出口頭或書面的階段研究報告。在課題研究的過程中,要強調課題組的自身建設,強化研究過程的自我管理。要抓好計劃的實施和反饋調節(jié),抓好研究材料的`積累和管理。
5、課題結題:課題組在按計劃完成研究任務以后,應做好材料的匯總、分析和整理工作,撰寫成果報告。課題結題報告的形式一般為:研究報告、科研論文、專著以及在研究過程中制作的軟件、音像制品或實物模型等。
6、成果鑒定:學校重大課題結題后,其研究成果須報請上級研究機構同意,并邀請有關專家,采用通訊或會議形式,組織課題鑒定。
7、成果推廣:要十分重視教育科研成果推廣。學校教育科研優(yōu)秀成果,除了編印優(yōu)秀成果集和會議交流加以傳播外,在校內有推廣意義的要指令開展全面的或局部的推廣。
8、經(jīng)費管理:校教科室對課題研究經(jīng)費的使用負有檢查、監(jiān)督責任。
9、課題檔案:包括《課題申報表》及課題研究方案、論證材料;《課題議定書》及研究計劃、情報資料;課題研究實施過程中有關主要原始記錄、實驗過程記錄及數(shù)據(jù)處理材料等;研究工作總結及研究成果報告;成果鑒定評價、驗收及成果獎勵的有關材料;成果推廣階段所形成的文件材料。
10、評價與獎勵:校級及以上教科研優(yōu)秀成果獲得者,根據(jù)規(guī)定進行獎勵,并作為評職、評優(yōu)的條件之一。
教學資料管理制度篇四
教材、教輔資料是教學的重要輔助工具，其征訂直接關系到教學活動的開展。為了保證教育教學的需要，規(guī)范教師的教學行為，學校對學生用教材、教師征訂教輔做出如下規(guī)定：
1．適量原則
學校教輔資料的征訂以國家教育部和省教育廳統(tǒng)一規(guī)定的科目為征訂范圍，以學生能及時完成為征訂量度，同一科目不重復訂購。
2．適用原則
學校征訂的'所有教輔資料必須是同類書籍中質量最上乘的，保證渠道正規(guī)，確保能促進學生對該科目基礎知識的掌握，確保能訓練并有效提高學生的基本技能。
3．經(jīng)濟原則
確保所征訂的教輔資料是同類書籍中價格低廉的，力爭最大優(yōu)惠于學生和家長，努力減輕學生負擔。確保售后服務能適應學校要求，能確保學校及時調換、增減數(shù)量。
1、每門學科最多可另行征訂一本配套的教輔用書（報紙、練習類教輔只能選其中一種）；
3、征訂步驟為：備課組長組織本組老師選定書目――教務處登記――教務處主任審核――教學校長確認簽字。（征訂數(shù)目以學生實際數(shù)目為準）
4、征訂渠道只有一個，即新華書店。
5、各年級的教學資料費統(tǒng)一入學校大賬，由學校統(tǒng)籌管理，任何年級、備課組、個人均不得擅自收取資料費用。
6、任何教師不得個人私自征訂教輔資料。（說明：教師如發(fā)現(xiàn)有價值的參考用書，可個人購買，由教務主任審核交圖書館編入庫，再報銷）
7、分管校長、教務主任嚴格把關核定征訂人數(shù)，除教師用書外，所訂份數(shù)必須和實際人數(shù)相符，中途轉出、借出學生在辦理相關手續(xù)前，必須按上一年度代辦費收支標準辦理補收手續(xù)，教務主任核對后方可辦理相關轉、借手續(xù)。
各備課組長是第一責任人，各教研組長、年級蹲點領導負責督察，教務處檢查落實。對違反規(guī)定私自為學生集體訂購教輔資料、特別是訂用盜版資料或涉及經(jīng)濟利益者，一經(jīng)查實，取消一切評優(yōu)、評先、晉級資格。
教學資料管理制度篇五
1、嚴格遵守項目部各項管理規(guī)章制度，履行以上規(guī)章制度中關于工程部資料管理方面的條目。
2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向總工、分部和技術主管簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。圖紙采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對平面詳細圖、縱斷面圖、工點圖、參考圖、通用圖、招標圖等工程圖紙進行分類管理。
3、施工組織設計及專項方案，必須由項目專業(yè)技術人員編寫，總工程師審核、項目經(jīng)理批準，內審完成蓋項目部章后報監(jiān)理站審批、報驗，總監(jiān)本人親自簽名，經(jīng)監(jiān)理審核同意后方可實施。施工組織設計（方案）的審批程序要符合規(guī)定。
4、檢驗批、地質素描、施工記錄等工程資料，每三天由資料員收集一次；施工日志每周六由資料員檢查一次，每月20日由資料員收集本月施工日志；相關的隱蔽工程、地質等方面的影像資料編輯好里程、部位后，每天上傳到（群共享），由資料員歸整存檔。資料員對每天的上傳資料進行統(tǒng)計，結果第二天上墻。
5、如果遇到質監(jiān)站、業(yè)主、局指、監(jiān)理站、等大型檢查，資料員提前1天通知現(xiàn)場各個洞口的技術主管，將資料完成到檢查前一天。
7、嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的`，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。
8、經(jīng)?？偨Y工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務水平。每月組織技術人員對施工日志、地質素描、施工用表等內業(yè)資料進行點評，對于有分歧的請總工點評；點評結果的好壞直接上墻（辦公室內設公告牌），比較好的內業(yè)資料在項目部推廣學習，以提高大家的內業(yè)水平。沒有特殊情況，不得以各種理由、借口推諉參加點評會，每個洞口必須來一個人。
9、加強技術交流和相互學習。工程部每月定期組織技術人員，進行技術交流活動。在交流活動上，大家可以提出自己在現(xiàn)場遇到的問題、以及解決的思路、想法；也可以跟大家分享自己在工作中的心得；跟大家推廣自己的技術創(chuàng)新、新工藝、新工法等。
10、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作。負責對施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。為項目部決策提供可靠地理論依據(jù)。
11、現(xiàn)場施工記錄整理應真實、完整、無涂改，同時與工程形象進度保持同步。每月25日檢查一次，由項目總工主持，工程部部長、工程部資料員、各現(xiàn)場技術主管和技術員參加。完成情況進行匯總，并進行點評，結果上墻。
12、隱蔽工程、分部、分項檢查驗收前施工班組應自檢合格，所提交的自檢記錄、技術記錄、檢驗報告真實、完整、齊全；工序報驗在組織內部三檢（自檢、互檢、專檢）合格基礎上，如實填寫報驗記錄，并嚴格相關責任人簽字，不得代簽。
13、每月由現(xiàn)場上報的物資計劃，必須由工程部審核無誤、備案后送物資部。以備后期統(tǒng)計物資損耗，以及物資計劃與工程進度相應的物資消耗情況。
14、為了留下第一手的音像資料和方便現(xiàn)場資料編制，現(xiàn)場技術主管每人配一臺數(shù)碼相機和打印機。技術主管必須保管好項目部發(fā)的數(shù)碼相機和打印機，如因個人原因遺失，由個人賠償；若因工作原因損壞，由技術主管打報告報辦公室維修。
教學資料管理制度篇六
1、學校制定的各種教育教學管理文件、規(guī)章制度等。
2、每學年教務處、教科室、德育處制訂的工作計劃和工作總結。
3、每學年的'課程設置,任課教師的課務安排。
4、每學期各學科的教學計劃,期末試卷和成績以及考試成績分析。
5、學校各組織的各種教學教研活動的通知、活動方案等。
6、各個層面的教研活動的教案、評課表、反思錄等。
7、學校對行宣傳的各種原始資料。
8、學校購置的各種教學參考用書。
9、師生參加上級部門組織的各種競賽成績總錄。
10、師資培訓的有關計劃、總結、方案。
教學資料管理制度篇七
（1）及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。
（2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。
（3）認真把關原則。與項目經(jīng)理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資源的質量關。無論是對企業(yè)內部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
1、整理分類。施工資料必須及時整理、分類。
（1）按資料的來源不同。如分為屬于建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位、材料設備供應單位、施工總包單位、分包單位、有關部門等。
（2）按資料歸檔的`對象不同分類。如屬于建設單位、施工單位、城建檔案館等。
業(yè)性質不同分類。如屬于建筑結構工程、建筑裝飾裝修工程、建筑給水排水及采暖工程、通風與空調工程、建筑電氣工程、建筑智能工程、電梯工程等。
（4）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。
2、存放保管。應配置適當?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。資料盒、書籍等要擺放整齊，加強管理，做好防范工作。
3、嚴格履行借閱手續(xù)。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。
4、及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關規(guī)定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。
5、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。報廢的資料嚴格按照銷毀和監(jiān)銷制度進行銷毀。
6、參與施工現(xiàn)場規(guī)劃，編制施工組織設計、施工進度計劃，制定施工方案，提取材料用量計劃。
7、負責施工資料的收集、編制與整理，收集質量證明文件。
8、定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。
9、公司職員調離或離開之前，要到工程管理部簽字確認是否有借閱記錄，如有借閱，要將所借閱的文件資料完整歸還，負責人簽字后方可離開。
10、資料員應遵守資料保密的原則，公司文件不得外借、刻錄、所使用電腦應加密，他人不得隨意開啟。
教學資料管理制度篇八
2、參與項目余款的結算。
3、參與項目增加監(jiān)理費簽證。
4、參與在監(jiān)項目額外業(yè)務拓展,額外業(yè)務創(chuàng)收監(jiān)理費結算。
5、在總監(jiān)的指導下開展工作,要求對資料收取和保管做到認真負責,準確、及時。
6、負責項目現(xiàn)場監(jiān)理機構有關監(jiān)理資料的收集、整理、打印以及項目部相關辦公設備的保管保養(yǎng)工作。
7、嚴格執(zhí)行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設監(jiān)理檔案資料的.有關規(guī)定,對各類監(jiān)理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。
8、負責項目監(jiān)理組各類往來函件、文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作。
9、負責項目監(jiān)理組有關規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。
10、及時掌握收集有關工程建設監(jiān)理工作的最新信息動態(tài),并提供給有關監(jiān)理人員參考。
11、負責項目部有關物品的申購、領用、發(fā)放、保管工作。
12、認真學習和貫徹有關建設監(jiān)理的政策、法規(guī)以及國家和省、市有關工程建設的法律、法規(guī)、政策、標準和規(guī)范。
13、完成上級交辦的其它工作。
教學資料管理制度篇九
1、負責工程資料的編制、收集、整理、保管、交檔工作。
2、項目項目部技術質量、進度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放。
3、負責各分部分項工程驗收申報及資料準備。
4、收集進場材料的相關質保資料,并提出合格性資料信息要求。
5、資料管理方面主動同監(jiān)理單位溝通,同質檢員一起做好工程各分部分項評定管理工作。
6、做好竣工資料的'整理、收集,及時向甲方和檔案部門移交,并辦理相關手續(xù)。
7、項目標養(yǎng)室和材料試驗的管理工作,。
8、按要求做好材料試件的取樣、送樣,材料樣品的封存與保管。
9、對混凝土或砂漿攪拌站實施監(jiān)督管理工作。
10、對材料試驗結果的信息反饋,解決材料試驗發(fā)生的相關問題。
11、材料計劃、貨幣工資、分包進度款申請統(tǒng)計報送及時。
工作標準。
1、工程資料的編制、整理及時,達到城建檔案驗收要求。
2、進場材料的相關質保資料收集及時、齊全、準確,不合格的要求及時整改。
3、分部分項工程資料齊全、及時,技術文件的發(fā)放簽收手續(xù)完整,因報送不及時一次500元處罰。
4、工程質量評定符合項目的質量目標,與監(jiān)理單位溝通暢通。
5、竣工驗收后15天內完成竣工備案手續(xù),30天內完成竣工資料移交手續(xù)。
6、嚴格執(zhí)行貫標程序,過程資料滿足各級主管部門檢查要求。
7、材料試驗取樣、送樣及時,無漏項;對各類材料試驗問題處理妥當。
8、養(yǎng)護室的管理全面受控,各種記錄臺帳齊全,及時、清楚、符合要求;材料樣品的封存與保管規(guī)范。
9、對混凝土、砂漿攪拌站監(jiān)督管理受控;抗壓試驗資料整理、歸檔及時。
10、及時做好財料計劃、貨幣工資、分包進度款申請工作。
教學資料管理制度篇十
2、負責學校、教師教科研選題、課題申報的指導、咨詢工作;對課題的申報、論證、批準立項、中期檢查、驗收評估、成果推廠,實行全程管理。
4、把握教科研動態(tài),選編資料及論文集,為全校教師提供教育科研信息;
5、有計劃地對學校教師組織舉辦教育科研講座,主持和指導重大教改實驗工作;
6、加強與兄弟學校教科研機構的聯(lián)系,及時交流經(jīng)驗;
8、調查研究學校教育教學現(xiàn)狀,提出建議和措施,為教育決策服務。
教學資料管理制度篇十一
1、參與項目監(jiān)理費收取。
2、參與項目余款的結算。
3、參與項目增加監(jiān)理費簽證。
4、參與在監(jiān)項目額外業(yè)務拓展,額外業(yè)務創(chuàng)收監(jiān)理費結算。
5、在總監(jiān)的指導下開展工作,要求對資料收取和保管做到認真負責,準確、及時。
6、負責項目現(xiàn)場監(jiān)理機構有關監(jiān)理資料的收集、整理、打印以及項目部相關辦公設備的保管保養(yǎng)工作。
7、嚴格執(zhí)行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設監(jiān)理檔案資料的.有關規(guī)定,對各類監(jiān)理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。
8、負責項目監(jiān)理組各類往來函件、文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作。
9、負責項目監(jiān)理組有關規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。
10、及時掌握收集有關工程建設監(jiān)理工作的最新信息動態(tài),并提供給有關監(jiān)理人員參考。
11、負責項目部有關物品的申購、領用、發(fā)放、保管工作。
12、認真學習和貫徹有關建設監(jiān)理的政策、法規(guī)以及國家和省、市有關工程建設的法律、法規(guī)、政策、標準和規(guī)范。
13、完成上級交辦的其它工作。
教學資料管理制度篇十二
施工階段信息的管理可從施工準備階段、施工期，竣工保修期三個子階段分別進行。
(一)施工準備階段。
工程準備階段文件，如立項文件、建設用地、征地、拆遷文件、開工審批文件。
1、施工準備階段即建設工程合同簽定到項目開工前期這個階段，應該組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立必要的信息秩序。
2、監(jiān)理大綱、施工圖設計及施工圖預算，特別要重視結構特點、工程難度、要點、特點，掌握工業(yè)工程的工藝流程特點、設備特點，了解工程預算體系(按單位工程、分部工程、分項工程分解);了解施工合同。
3、施工單位項目經(jīng)理部組成，進場人員資質;進場設備的規(guī)格型號、保修記錄;施工場地的準備情況;施工單位質量保證體系及施工單位的施工組織設計，特殊工程的技術方案，施工進度網(wǎng)絡計劃圖表;進場材料、構件管理制度;安全保安制度;數(shù)據(jù)和信息管理制度;檢測和檢驗、試驗程序和設備;施工單位和分包單位的資質等施工單位信息。
4、施工圖的會審和交底記錄;開工前的監(jiān)理交底記錄;對施工單位提交的施工組織設計按照項目監(jiān)理部要求進行修改的情況;施工單位提交的動工報告及實際準備情況。
5、本工程需遵循的相關建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關質量檢驗、控制的方法法規(guī)和質量評定標準。
(二)施工期資料。
工程施工期，信息來源比較穩(wěn)定，主要是施工過程中隨時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。
1、施工單位動態(tài)信息。包括人員、設備、水、電、氣等能源的信息。
2、施工期氣象信息。每天不同時段動態(tài)信息，特別在氣候對施工質量影響較大的情況下，更要收集氣象數(shù)據(jù)。
3、建筑原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息。
4、施工單位管理信息。項目經(jīng)理部管理程序;質量、進度、投資的事前、事中、事后控制措施;數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、儲存、傳遞方式;工序間交接制度;事故處理制度;施工組織設計和技術方案執(zhí)行情況;工地文明施工及安全措施情況。
5、施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標準;施工合同執(zhí)行情況。
6、工程數(shù)據(jù)信息。如地基驗槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程驗收記錄等。
7、建筑材料必試項目有關信息。如水泥、砂石、鋼筋、外加劑、砼、防水材料、回填土、飾面板等執(zhí)行《建筑資料管理規(guī)程》相應條款。
8、設備安裝的試運和測試項目有關信息。如電氣接地電阻、絕緣電阻測試，管道通水、通風試驗，消防警報等。
9、施工索賠相關信息。索賠程序、索賠依據(jù)、索賠證據(jù)、索賠處理意見等。
10、各種監(jiān)理文件資料類信息。如監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理月報;監(jiān)理會議紀要;監(jiān)理工程師簽發(fā)、簽署、簽批的各類表格、文件;分包資質;各類合同及管理文件;各類監(jiān)理工作總結類文件等。
(三)竣工及保修期資料。
1、監(jiān)理文件：如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、有關質量問題和質量事故的相關記錄、監(jiān)理工作總結以及監(jiān)理過程中各種控制和審批文件等。
2、施工資料：按建筑安裝工程歸類。
3、竣工圖：按建筑安裝工程歸類。
4、竣工驗收資料：如工程竣工總結、竣工驗收備案表、電子擋案等。
5、在竣工后保修期：監(jiān)理單位按照《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》收集監(jiān)理文件，并協(xié)助業(yè)主督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。
(四)各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)類信息的管理。
此類信息主要指各類表格為主要體現(xiàn)形式的文件，包括對進度、投資、質量控制及合同管理等各種信息，是監(jiān)理工程師在施工階段實施工程項目管理過程中產(chǎn)生的第一手資料，其內容直接反映了監(jiān)理的控制力度與深度。我公司對各種表格的填寫與應用均有具體詳細的要求，每位監(jiān)理人員必須執(zhí)行。
監(jiān)理工程師作為現(xiàn)場的唯一管理者，面對參建各方以及生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)，必須隨時、隨地地進行各種協(xié)調與溝通，以便及時解決各類問題、處理各種情況，保證項目按計劃順利實施。其結果必將產(chǎn)生大量的信息。而監(jiān)理工程師在現(xiàn)場的常規(guī)并最有效的協(xié)調、溝通方式有監(jiān)理例會、專題工地會議。
(六)規(guī)劃、細則、總結、報告類資料管理。
1、監(jiān)理規(guī)劃：指導性文件，應由時效性，編制后按公司要求審查、報建設單位。
2、監(jiān)理實施細則：具體指導工作性文件，應實用，由專業(yè)工程師編制，總監(jiān)審批。
3、監(jiān)理月報：監(jiān)理月報為項目監(jiān)理部每月向業(yè)主呈交的一份當月工作總結報告，將本工程項目進展情況及項目管理情況向業(yè)主做全面匯報。
4、各項監(jiān)理工作總結：監(jiān)理工作總結分為工程竣工總結、專題總結、月報總結三類。
1、管理的主要內容。
建立信息分類編碼體系：監(jiān)理文件檔案資料分類存放;監(jiān)理文件檔案資料收、發(fā)文與登記;監(jiān)理文件檔案資料傳閱;監(jiān)理文件檔案借閱、更改與作廢。
2、主要管理方法。
監(jiān)理分類、編碼體系的建立與使用。信息的統(tǒng)一分類編碼對于項目管理意義重大。在整個項目實施過程中，會不斷產(chǎn)生大量信息，如果不對它們進行分類、編碼，就無法使用它們，無法使這些信息發(fā)揮作用，尤其是有多個主體單位參加建設，這些單位之間的溝通就是信息傳遞的過程，統(tǒng)一的信息分類與編碼就相當于參建單位擁有共同的語言，這樣在信息處理工作量巨大的建設工程管理過程中，使參建各方都能將源自不同單位的信息直接存儲于本系統(tǒng)中，再在本系統(tǒng)中進行進一步的處理，達到迅速、有效的交換、處理、儲存、查詢各類信息的目的。
(八)文件歸檔。
應按照國家及北京市有關規(guī)定或要求進行監(jiān)理文件的歸檔、組卷、驗收、移交等;歸檔保存應嚴格按照保存原件為主、復印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。
更改、作廢：原則上應由信息部門指定的責任人進行，涉及審批責任的，還需經(jīng)相關審批責任人簽子認可，更改后的新文件及時取代原文件，對于作廢的文件應考慮日后的可追溯需求。
1、監(jiān)理資料歸檔的內容。
監(jiān)理合同、項目監(jiān)理規(guī)劃及實施細則、監(jiān)理月報及會議紀要、分部工程質量報驗簽認單、質量事故的處理資料、監(jiān)理工作總結。
2、監(jiān)理檔案組卷方法。
以單位工程按歸檔的內容進行組卷;卷內文件應按專業(yè)和形成資料的時間排序并編寫卷內目錄;封面、移交目錄、審核備考表的格式見北京市資料管理規(guī)程附錄c;檔案的規(guī)格、圖紙的折疊與裝訂應按照北京市城建檔案館的統(tǒng)一規(guī)定。
由總監(jiān)理工程師負責，于工程竣工驗收后三個月內將監(jiān)理檔案送公司總工程師審閱，并與檔案管理人員辦理移交手續(xù)。存檔的監(jiān)理資料需要借閱時，應辦理借閱和歸還手續(xù)。一般工程建設監(jiān)理檔案保存期至少為工程保修期結束后一年，超過保修期的監(jiān)理檔案，應經(jīng)總監(jiān)理工程師批準后銷毀，但應有記錄。
教學資料管理制度篇十三
檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，是教學常規(guī)管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保_文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學?？倓詹繖n案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應有積極態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。
3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學校。
4、當撤銷學校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會。
1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會計一份。
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續(xù)。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規(guī)定，歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
檔案室必須有安全保障，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經(jīng)領導審批后，二人以上人員監(jiān)銷。
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機密。
3、要遵守保密規(guī)定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
教學資料管理制度篇十四
為使公司對客戶的管理規(guī)范化、有效化，保證穩(wěn)定開展，特制定本辦法。
二、客戶界定。
公司客戶為與公司有業(yè)務往來的供應商和經(jīng)銷商。
公司有關的律師、財務顧問、廣告、公關、銀行、保險、融資協(xié)助機構，可列為特殊的一類客戶。
三、客戶信息管理。
公司營銷部(市場部、信息部)負責公司所有客戶信息、資料、數(shù)據(jù)的分類、匯總、整理。
公司建立客戶檔案，指定專人負責，規(guī)定統(tǒng)一格式、內容，并編制客戶一覽表供查閱。
四、客戶檔案的建立。
1.每發(fā)展、接觸一個新客戶，均應建立客戶檔案戶頭。
2.客戶檔案適當標準化、規(guī)范化，摸清客戶基本信息，如客戶名稱、法定代表人或法人代表、地址、郵編、電話、傳真、經(jīng)營范圍、注冊資本等。
3.客戶檔案資料、信息、數(shù)據(jù)要做到定期更新、修改。
4.客戶單位的發(fā)生重大變動事項、與本公司的業(yè)務交往，均須記入客戶檔案。
5.積累客戶年度業(yè)績和財務狀況報告。
五、公司各部門與客戶接觸的重大事項，均須報告所轄部門(除該業(yè)務保密外)，不得局限在業(yè)務人員個人范圍內。
六、員工調離公司時，不得將客戶資料帶走，其主管部門將其客戶資料接收、整理、歸檔。
七、建立客戶信息查閱權限制，未經(jīng)許可，不得隨意調閱客戶檔案。
八、客戶管理。
接待客戶，按公司對外接待辦法處理，對重要的客戶按貴賓級別接待。
與客戶的信函、傳真、長話交往，均應按公司各項管理辦法記錄在案，并整合在客戶檔案內。
對一些較重要、未來將發(fā)展的新客戶，公司要有兩個以上的人員與之聯(lián)系，并建立聯(lián)系報告制。
負責與客戶聯(lián)系的員工調離公司時，應由公司及時通知有關客戶，并指派其員工頂替調離員工迅速與客戶建立聯(lián)系。
附則。
本辦法由營銷部(市場部、信息部)解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
教學資料管理制度篇十五
1、技術圖書資料、報刊雜志的購置、保管，統(tǒng)一由業(yè)務室負責。
2、因工作需要的技術圖書資料、報刊雜志由各室申請，業(yè)務室制定購置計劃，站長批準后訂購，入庫登記、編號、辦理借閱（用）。
3、、參加外單位學習班（培訓、研討班）所購圖書、資料，返回須一律交業(yè)務室驗收后方可報銷。
4、外出人員購買所需專業(yè)圖書技術資料，回站要交業(yè)務室登記、存檔、簽字后方可報銷。
6、科技書籍一次借閱不得超過3冊，借期1個月，期刊借期二周。期滿未還需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按丟失處理。
7、工具書（含手冊、字典、標準匯編等），獨份資料只供查閱，特殊情況由站長批準。
9、借出圖書資料丟失，按稀缺程度以原價的1—5倍賠償。丟失者應在規(guī)定時間內交款，逾期未交者，通知財務從本人工資中扣除。
10、人員調離本站必須交還所借全部資料、書刊，否則不予辦理調離手續(xù)。
教學資料管理制度篇十六
1、本制度規(guī)定了本公司所有部門工程技術資料管理標準、管理內容、要求與方法、檢查與考核。
2、本制度適用于本公司工程從項目立項前準備階段到項目竣工投產(chǎn)驗收期間所有工程項目技術資料的收集、整理、移交等管理。
第二章規(guī)范性引用文件
1、下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
建設項目（工程）檔案驗收辦法（國檔發(fā)[1992]8號
工程竣工圖文件編制規(guī)定（電力部電建[1996]666號）
企業(yè)檔案分類表（6-9大類）（2002）
機組達標投產(chǎn)考核辦法（試行）（國電集工[2004]125號）
2、公司技術檔案管理層次
第三章職責
一、綜合部
1、公司檔案室是直接管理部門，負責建立規(guī)范的公司檔案室，設立專職工程技術檔案管理人員。
2、負責根據(jù)國家和行業(yè)的檔案法規(guī)，制定公司工程技術檔案管理制度，報公司批準后，印發(fā)各部門執(zhí)行。
3、及時向公司檔案室移交本部門構成元素的工程項目資料。
二、公司檔案室
1、負責公司工程技術資料及檔案的日常管理工作，負責圖紙、設備資料、合同文件、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、發(fā)放、借閱及其登記、微機錄入及編碼歸檔。
3、負責指導公司各部門收集、整理相關工程技術資料。
4、負責檔案設施、設備的維護管理，負責庫存工程技術檔案的安全及保密工作。
5、負責達標投產(chǎn)的資料整理工作。
三、工程部
1、建立規(guī)范的工程技術資料室，設立專職工程技術管理人員。
2、督促參建各單位（包括監(jiān)理單位、施工單位、調試單位）嚴格遵守公司工程技術檔案資料管理辦法，并納入合同條款中進行管理。
3、協(xié)調參建各單位工程技術資料管理的重大問題。
4、審定經(jīng)過監(jiān)理單位審查的各類技術資料，并及時移交資料室。
四、工程部資料室
1、負責圖紙、設備資料、技術協(xié)議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保管。
2、負責各種工地會議紀要、施工措施、監(jiān)理月報、質檢報驗單等的接收整理、登記、發(fā)放和借閱。
3、負責工作聯(lián)系單、變更單的接收、發(fā)放和登記。
4、負責進口設備有關外文資料的翻譯。
5、參加設備開箱驗收，收取設備開箱資料。
6、及時向公司檔案室移交上述各類需永久或長期保存的資料檔案。
7、協(xié)助公司檔案室做好達標投產(chǎn)要求的資料整理工作。
五、計劃部
1、負責提交本部門構成檔案元素的工程項目資料，包括工程項目的融資、貸款合同、協(xié)議、工程項目開工報告和批復文件，工程開工前的審計文件；工程項目的設計合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄；工程的設備合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄；設備招標投標文件；工程項目的施工（含安裝）合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄；工程調試合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等，工程監(jiān)理合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄；工程項目招標投標文件；本部門發(fā)出的有關工程前期的依據(jù)性文件、報告、紀要、備忘錄等。
2、負責
4.5.1
所述資料的收集、積累以及移交公司檔案室之前的保存及管理。
3、負責借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。
4、負責經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。
5、負責與設備供貨方在技術資料方面的聯(lián)系。
6、負責新到設備領出開箱時通知工程部收取開箱資料。
六、生產(chǎn)準備部
志等運行臺賬，培訓教材，考核期的生產(chǎn)記錄，考核期的事故分析、處理記錄及結論等。
2、負責
4.6.1
所述資料收集、積累以及移交公司工程技術檔案室之前的保存及管理。
3、負責借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。
4、負責經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。
第四章
管理內容與方法
一、工程技術資料歸檔范圍
部分“歸檔范圍”的規(guī)定。
2、公司凡持有上條所述標準規(guī)定之范圍中所列資料的，無論是由部門或者個人保管，均應按本制度要求進行整理，由檔案工作人員驗收后歸檔。
3、對與工程建設有關的主要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理后歸檔。有電子文檔資料的，應同時收集齊全。
4、所有歸檔的工程文件應為原件。
二、工程技術資料管理
1、接收：技術檔案室在接收資料時應仔細核對資料名稱、份數(shù)、資料狀況（正、副本、原件、復印件、完好、齊全、破損）
。
2、登記：充分利用資料管理軟件，分類登記，登記后對照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則火電企業(yè)檔案分類表（2002）》（6-9大類）中的分類，確保軟件自動生成的檔案號與分類表一致。
3、填寫卷盒封面、脊背。
4、排架：資料按類別分類排架：依照從上到下，從左到右的原則，卷盒（袋）正面向左。
三、資料的分發(fā)及借閱
1、資料分發(fā)要填寫“文件和資料發(fā)放登記表”，借閱要填寫“資料借閱登記表”，簽字備查。
2、公司工程技術檔案資料原則上僅供公司內部人員使用，外單位調閱檔案要經(jīng)公司領導批準，見有效證件才可接待。
3、資料外借一般不超過1個月，最長不超過3個月。超過規(guī)定時間應辦理續(xù)借手續(xù)。檔案室保存的資料數(shù)量任何時候不應少于二套，只剩二套時，原則上不再外借，特殊情況下急需借閱，必須經(jīng)過綜合部主任簽字批準。
4、借閱資料要及時歸還。
5、對借出歸還的資料要認真核對清點。
6、收到歸還的資料要及時放回原處，并在借閱登記表上注銷。
7、檔案室對借出資料每月匯總一次，對到期末還的資料發(fā)出催還通知。
8、工程技術檔案管理。
四、收集
1、凡公司建設的工程從項目立項前準備階段到項目竣工投產(chǎn)驗收期間，辦理完畢并能反應與生產(chǎn)、建設、科研、技術等有關重要職能活動，對今后各項工作和延續(xù)本企業(yè)、本單位歷史發(fā)展具有查考和憑證價值的科技文件材料（紙質及其它載體）均需進行收集。而事務性、臨時性、重復性且無查考利用價值則不需進行收集。
2、具體歸檔范圍見國家電力公司電源建設部《火電機組達標投產(chǎn)考核標準（
2001年版）及其條文解釋》考核項目五“工程檔案”第3部分“歸檔范圍”的規(guī)定，并參照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（da/t28-2002）執(zhí)行。
及時、齊全、準確的歸檔。
五、分類、組卷
1、分類、組卷要遵循檔案文件的自然形成規(guī)律和成套性的特點，保持卷內文件的有機聯(lián)系，做到分類科學。組卷合理，層次分明，檢索便利。
0-9標識。
2、在做好分類的基礎上，按各大類下的屬類進行組卷、裝盒、編號。
3、對已組成的案卷編寫檔案號。
1）4、檔案號由目錄號（代號）、分類號、案卷順序號構成，表示方法如下：資料一分類編碼規(guī)則如下：項目簡稱生母的第一個字母組合+期次。例：商都一期編碼為sd01.僅為一期的項目期次編為01.
2）資料二分類編碼規(guī)則如下：
風機資料01；塔架資料02；風機塔架吊裝資料03；
風機基礎04；箱變資料05；主變資料06；集電線路資料
07；升壓站土建資料08；升壓站電氣資料09；送出線路資料10；對端間隔11；監(jiān)理資料12；甲方發(fā)文資料13.
3）資料三分類編碼規(guī)則如下：
（風機資料：質量證明文件01；調試報告02；）、（塔架資料：質量證明文件01；調試報告02；）、（風機塔架吊裝資料：施工資料01；）、（風機基礎：施工資料01）
量證明文件01；安裝資料02；調試報告）、（送出線路：質量證明文件01；施工資料02；）、對端間隔：土建資料01；電氣安裝02；調試03；質量證明文件04）、（監(jiān)理資料：監(jiān)理工作聯(lián)系單01；監(jiān)理通知02；監(jiān)理會議記錄03；停工令04；開工令05）、甲方發(fā)文資料：聯(lián)系單01；通知02；會議記錄03）。
案卷的整理
卷內文件排列
管理性文件材料按問題、時間或重要程度排列。
設備資料要求文字材料在前，圖樣在后。
施工記錄要求單位工程在前，分部在后。
六、裝訂
1、文字材料以件為單位裝訂，裝訂前要取下金屬裝訂物，采取三孔線裝形式裝訂，裝訂線在左邊。不同尺寸的文字材料要折疊或裁切成統(tǒng)一尺寸。不得大于a4幅面（外文已裝訂資料除外）。且要求裝訂邊及底邊對齊。
2、圖紙一律不裝訂，但案卷內大于a4幅面的圖紙要全部折疊成a4幅面，折疊方式采用反折式手風琴折疊法（反面在外），圖標欄在圖紙縱向右下角。
案卷的編目，用微機、檔案管理軟件進行編目。
3、編寫案卷頁號。
4、案卷內科技文件材料均以有書寫內容的頁面編寫頁號。
5、頁號用自動號碼機編寫，單面書寫的文件材料在右下角編寫頁號。雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。
6、案卷封面、卷內目錄（原有圖樣目錄除外），卷內備考表不編頁號。
七、案卷封面的編制
1、案卷采用內封面，內封面與檔案一并裝入卷盒內，放在卷首。
2、擬寫案卷題名，要求簡明、準確揭示卷內科技文件材料的內容。案卷題名的主要內容包括項目名稱、代字、代號及其組件、部件、階段的代號和名稱等。
3、編制單位：填寫案卷內文件材料的形成單位或主要責任者。
4、編制日期：填寫案卷內文件材料形成的起止日期。
5、保管期限：填寫其劃定的保管期限，按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》執(zhí)行。
6、密級依據(jù)保密規(guī)定填寫。
7、填寫檔案號。
8、案卷脊背的編制。
9、案卷脊背用150g白色書寫紙或120g牛皮紙（與卷盒同色），書寫（或打印脊背）。
10、案卷脊背內容包括檔案號和案卷題名。
八、卷內目錄的編制
1、順序號：用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注，裝訂文件以件為單位編順序號，散裝文件（圖紙）以頁為單位編順序號。
2、文件材料名稱即文件標題全稱。
3、文件編號：填寫文件的文號或圖樣的圖號。
4、責任者，填寫科技文件直接編制部門或主要責任者。
5、日期、填寫編制科技文件材料的年、月、日。
6、頁次：填寫每份文件材料首頁上標注的頁號。卷內最后一份文件要標注起止頁號。
7、卷內目錄排在案卷內封面之后，科技文件材料首頁之前。
8、卷內備考表的編制。
9、卷內備考表要標明卷內科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及立卷人、立卷日期。
卷內備考表排列在科技文件尾頁之后。
九、檔案的排架與保管
1、檔案柜（架）依次從上到下，從左到右的原則進行編號，檔案排架也依據(jù)從上到下，從左到右的方法。
列。
到損壞。
十、檔案的統(tǒng)計
1、檔案的統(tǒng)計工作包括：收進、移出、整理、鑒定、保管和利用情況的統(tǒng)計。
根據(jù)檔案變動情況，不定期對庫存檔案進行案卷數(shù)量統(tǒng)計。
2、每年進行一次檔案利用率和檔案利用效果統(tǒng)計。
十一、檔案的鑒定
1、對已過保管期限的檔案進行統(tǒng)計、編目。
2、將編制的`被鑒定檔案目錄及被鑒定檔案交檔案鑒定小組鑒定。
3、對已鑒定需銷毀的檔案另造“銷毀清冊”，經(jīng)分管領導批準后進行銷毀。銷毀檔案時，必須注意保密并由檔案室和有關業(yè)務部門派人共同監(jiān)督。
十二、檔案的檢索
1、利用計算機檢索
2、編制檔案案卷目錄（分類目錄）
3、編制檔案“案卷文件級目錄”
4、根據(jù)檔案和情況編制方便、實用的檔案檢索索引。
十三、報告與記錄
1、報告
公司以外的其他人員借閱檔案時，應經(jīng)主管部門領導同意后方可借閱。發(fā)現(xiàn)借閱人員損壞檔案的現(xiàn)象時，應及時向主管部門領導匯報，并進行相應的處理。
2、記錄
a：接收檔案材料必須有交接記錄。
b：調、借、閱檔案材料必須有登記記錄。
c：安全檢查要有記錄。
d：年度檔案管理總結應存檔備查。
第五章
檢查與考核
1、公司不定期組織有關人員對參建單位工程技術資料管理情況進行抽查。
2、對本辦法中規(guī)定的檔案材料不自覺上交且長期占為私有者，每件次扣罰責任部門200元。
4、重要設備開箱驗收不通知檔案人員收取資料的，考核責任部門扣罰
100元。
5、借閱檔案資料超過規(guī)定時間，收到催還通知仍不歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)的，考核責任部門扣罰100元。
6、檔案資料遺失，每件次考核責任部門扣罰200元。
7、機密檔案材料不按規(guī)定收集、整理、利用，違背程序而泄密者，考核責任部門扣罰200元，重者依法追究責任人行政和刑事責任。
一、目的
為規(guī)范班組的技術資料管理，保證技術資料的完整和規(guī)范保存，結合發(fā)電部的工作任務及特點，特制定此制度。
二、適用范圍
本制度適用于輸煤集控運行的資料管理工作。
三、管理制度
1本班組技術資料可分為電子版和印刷版兩種；
2、班組所建立的日志、臺帳、記錄、統(tǒng)計報表內容要真實、齊全，項目完整，數(shù)據(jù)準確，查閱方便快捷。
3、班組的有關規(guī)程、標準、技術臺帳、技術記錄、圖表、圖紙等技術資料應符合檔案管理要求，統(tǒng)一管理，集中存放。班組成員借閱查找原始記錄、圖紙、資料等，應愛護使用，不得在上面亂涂亂畫，隨意更改數(shù)據(jù)，交還時應保證完好無損。任何人不得以任何方式把公用圖紙資料據(jù)為己有。如有損壞丟失應按情節(jié)輕重給予處罰。
4、班組培訓員每月檢查一次資料的完好性，若原始記錄、技術資料、圖紙不全，應及時向部門或檔案室索取以便于工作。
5、為使印刷版原始記錄、技術資料及圖紙保持齊全和延長其使用壽命，應采取防盜、防火、防潮、防蛀及防鼠等措施。對重要的印刷版原始記錄、統(tǒng)計報表、臺帳要做好計算機錄入工作，做好備份。
6、對于技術革新、技術改造及改型前的原始記錄也應完整保存，利于以后查找數(shù)據(jù)，比較改造前后其各方面的優(yōu)越性。
7、運行日志作為公用技術資料，其內容應涵蓋設備狀態(tài)、運行方式、運行班次、時間區(qū)域、區(qū)域內操作、異常處理、設備健康情況、工作票、申請單、動火票執(zhí)行情況、注意事項及運行交接負責人姓名等。
四、檢查與考核
本制度由班長負責監(jiān)督執(zhí)行，對違反規(guī)定的給付警告，對于屢教不改者進行相應的考核。
1 、目的
明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的內容，確保技術文件的正確性及實施有效的管理。
2 、適用范圍
適用于公司的技術文件的管理。
3 、職責
3.1 副總經(jīng)理負責技術文件（工藝、檢驗規(guī)范）的編制、更改，審核。
3.2 總經(jīng)理負責對技術文件的適宜性進行審批。
3.3辦公室負責技術文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。
4 、工作程序
4.1 生產(chǎn)設備科針對產(chǎn)品的要求，通過策劃，確定應有的技術文件（包括配方、工藝、檢驗規(guī)范等）。
4.2 根據(jù)技術文件的要求相應落實到有關人員，收集有關資料，作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù)，這些資料應由副總經(jīng)理對其適宜性進行評審。
4.3 通過評審，由開發(fā)人員對產(chǎn)品進行開發(fā)，編制相應的技術文件，這些文件在適當?shù)碾A段，由總經(jīng)理組織有關人員對其符合性進行評審，評審符合要求后，交 副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后進行小樣試驗。
4.4 通過批準，由化驗室負責小樣試樣，對小樣進行產(chǎn)品特性的總體驗證。
4.5 在驗證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求，應由原開發(fā)人員負責對設計開發(fā)文件作更改，更改后仍應進行審批。
4.6 通過驗證，產(chǎn)品符合要求，可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認的方法對產(chǎn)品進行鑒定。
4.7 通過鑒定，由開發(fā)人員對技術進行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由副總經(jīng)理進行審核、總經(jīng)理批準后，作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。
4.8 審批后的正稿，由生產(chǎn)設備科移交到辦公室進行歸檔，根據(jù)需要，生產(chǎn)設備科負責指派專人對文件進行復制，發(fā)放到需使用的人員，進行使用。
4.9 在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯或需進行更改，由使用人員提出報副總經(jīng)理，副總經(jīng)理簽注意見后，由原開發(fā)人員進行更改 。
4.10 更改后，應通過 4.4 、 4.5 、 4.7 、 4.8 程序后，由生產(chǎn)設備科負責原稿進行修改，對發(fā)下文件同時進行修改。
4.11 任何人員、任何部門均不得擅自更改文件，對制訂審批后的文件應嚴格執(zhí)行。
4.12 本制度由生產(chǎn)設備科結合平時工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實施情況。
4.13 當發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況，生產(chǎn)設備科將開出《糾正措施處理單》限期進行整改，嚴重的應按違反公司規(guī)定進行處理，對造成損失將追究經(jīng)濟責任，對造成事故的移交有關方面處理。
一 制定目的
為了規(guī)范湘桂鐵路工程施工技術資料的有序管理、提高工程質量和企業(yè)的管理水平，根據(jù)國家、行業(yè)、公司技術管理的規(guī)定，制定本制度。
二 基礎技術資料管理內容
工程施工技術資料是施工過程中施工單位依據(jù)有關規(guī)定所產(chǎn)生的文字記錄、圖紙、表格、音像等應當歸檔的文件材料，它是工程質量評價、竣工交付、施工索賠及結算的必要條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據(jù)。工程施工技術資料主要項目按國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，未有統(tǒng)一規(guī)定的，可根據(jù)需要自行擬定，經(jīng)監(jiān)理工程師確認。
三 管理機構與職責
1、資料室應加強對施工技術資料工作的管理和領導，由工程管理部門牽頭負責技術資料管理工作。
2、資料室要設專人管理施工技術資料。日常技術資料的提供和整理工作由施工技術人員共同負責。
3、根據(jù)工作實際情況，制定技術資料管理崗位責任制及頂崗順序。
4、各級技術資料管理人員的崗位職責
4.1、總工程師負責對項目施工技術資料管理的領導，負責主持
竣工文件、技術總結的編寫，督促過程控制中相關階段性資料的收集整理，并對資料的正確性把關。
4. 2、指揮長主持項目管理，督促過程控制中相關階段性資料的收集整理，并對資料的正確性把關。
4. 3、指揮部工程部對各項施工技術資料的收集、整理、分類進行系統(tǒng)安排，并根據(jù)監(jiān)理要求，督促和指導技術人員及管理人員具體實施；具體組織竣工文件、技術總結的編制和匯集工作，負責科研總結、項目管理總結等資料的收集和編撰工作；負責業(yè)主、公司施工技術資料的移交工作，對移交資料的完整性和正確性負責。
4.4、各項目部工程部負責按指揮部要求，收集全部的原始施工技術資料，并在規(guī)定時間內完成整理、編撰工作；負責妥善保管所有的原始施工技術資料；所有資料均分類建立臺帳和目錄；負責在規(guī)定周期和時間內，向指揮部提交階段性資料和編撰成果資料；對提交資料的正確性、準確性和可追溯性負責。
四 質量標準及要求
1、所有資料（含圖紙）必須建立及時有效的收、發(fā)登記，并由收、發(fā)人雙方簽字確認。
2、進入竣工文件的資料，在資料收集時，資料管理人員必須按竣工文件規(guī)定的要求和份數(shù)進行收集、整理、歸檔。
3、所有施工技術資料應使用碳素墨水書寫（測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴禁采用圓珠筆記錄和簽字；當采用打印機打印時，應采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的噴墨（原裝墨水）打印。
4、文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的a4白紙；表格紙張不低于70克白紙，大小為最大不超過2倍a4紙；圖紙原則上按施工設計圖的規(guī)格，當業(yè)主另有規(guī)定除外。
5、各級責任部門都必須妥善保管所有的施工技術資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關人員責任。
6、施工技術資料的管理納入工作業(yè)績的管理范疇。
五 施工技術資料的主要內容
1、涉及安全、質量、環(huán)境方面的法律法規(guī)、地方政府文件等。
2、設計圖紙、變更設計、設計規(guī)范、施工質量驗收標準、施工技術規(guī)范、檢驗與試驗規(guī)程等技術類文件（標準）。
3、與設計、監(jiān)理、建設單位、地方政府往來的文、函，各方會商紀要（記錄）。
4、施工日志、地質情況描述、監(jiān)控量測、質量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質量證明和試（檢）驗報告，施工試驗報告，功能試驗報告等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。
5、項目策劃書、實施性施工組織設計、工序作業(yè)指導書、技術交底；各種預案、環(huán)境保護方案、特殊施工方案等。
6、成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術總結、科研總結、項目管理總結、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質量驗收證書、工程環(huán)保水保驗收證書。
教學資料管理制度篇十七
項目經(jīng)理部要按以下要求建立有關安全文明施工管理資料,安全文明施工管理的資料必須按標準整理,做到真實,準確,齊全。
1、安全文明施工資料由施工總承包方負責組織收集、整理。
2、安全文明施工資料應按照“安全文明工地”的八個方面要求,分別結合現(xiàn)場具體情況制定管理制度,并對各種相關資料進行匯總、歸檔。
3、安全文明施工資料作為工程文明施工考核的重要依據(jù)必須真實可靠。
4、安全文明施工檢查按照“安全文明工地”的八個方面進行打分,項目經(jīng)理部每半月進行一次檢查,并有檢查記錄,記錄包括:檢查時間、參加人員、發(fā)現(xiàn)問題和隱患、整改負責人及期限、復查情況。
5、施工現(xiàn)場應從工程進場開始收集安全文明施工資料和典型照片,有條件的工程項目應引進安全文明施工管理類的數(shù)據(jù)庫進行管理,制作迎檢介紹的電腦幻燈片。
(一)現(xiàn)場管理資料應包括:。
1、施工組織設計;要求:要有審批表、編制人、審批人簽字(審批部門要蓋章)。
2、施工組織設計變更手續(xù);要求:要經(jīng)審批人審批(審批部門要蓋章)。
3、季節(jié)施工方案(冬雨季施工);要求:要有審批手續(xù)(審批部門要蓋章)。
5、施工日志(各責任工程師);。
6、現(xiàn)場安全文明施工檢查記錄;。
7、重大問題整改記錄;。
8、職工應知應會考核情況分數(shù)登記表,根據(jù)工期應有不同階段的分數(shù)表和樣卷(要求:試卷用紅色筆批改和標注分數(shù))。
(二)安全防護資料包括:。
3、安全措施方案(基礎、結構、裝修有針對性的安全措施),要求:要有審批手續(xù);。
4、高大、異型腳手架施工方案,要求:要有編制人、審批人、審批表、審批部門簽字蓋章。
5、腳手架的組裝、升、降驗收手續(xù),要求:驗收的'項目需要量化的必須量化;。
6、各類安全防護設施的驗收檢查記錄(安全網(wǎng)、臨邊防護、孔洞、防護棚等);。
8、特殊工種名冊及證件復印件、入場安全教育記錄;。
9、防護用品合格證及檢測資料、職工應知應會考核情況和樣卷。
(三)臨時用電安全資料包括:。
2、安全技術交底、臨時用電驗收記錄、臨電器材合格證;。
3、電氣設備測試、調試記錄,接地電阻搖測記錄,電工值班、維修記錄;。
4、月檢及自檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。
(四)機械安全資料應包括:。
1、機械租賃合同及安全管理協(xié)議書,要求:要有雙方的簽字蓋章;。
2、機械拆裝合同書,設備出租單位、起重設備安拆單位等的資質資料及復印件;。
3、機械設備平面布置圖;。
4、總包單位與機械出租單位共同對塔機組和吊裝人員的安全技術交底;。
5、塔式起重機安裝、頂升、拆除、驗收記錄,外用電梯安裝驗收記錄;。
6、機械操作人員及起重吊裝人員持證上崗記錄及復印件;。
7、自檢及月檢記錄和大型設備運轉履歷書;。
8、各種機械設備操作規(guī)程或管理制度、規(guī)定,要求:在固定工作點懸掛;。
9、職工應知應會考核情況和樣卷。
(五)保衛(wèi)消防管理資料應包括:。
1、保衛(wèi)消防設施平面圖,要求:消防管線、器材用紅線標出;。
2、現(xiàn)場保衛(wèi)消防制度、方案、預案及負責人、組織機構;。
3、明火作業(yè)記錄和動火證存根;。
4、消防設施、器材維修驗收記錄,保溫材料驗收資料;。
5、電氣焊人員持證上崗記錄及證件復印件,警衛(wèi)人員工作記錄;。
6、防火安全技術交底,消防保衛(wèi)自檢、月檢記錄;。
7、職工應知應會考核情況和樣卷。
1、貴重物品、易燃、易爆材料管理制度,要求:制度要掛在倉庫的明顯位置;。
2、現(xiàn)場外堆料審批手續(xù),材料進出場檢查驗收制度及手續(xù);。
4、材料管理的月檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。
(七)環(huán)境保護管理資料應包括:。
1、現(xiàn)場控制揚塵、噪聲、水污染的治理措施,要求:要有噪聲測試記錄;。
2、環(huán)保自保體系、負責人;。
3、治理現(xiàn)場各類技術措施檢查記錄及整改記錄(道路硬化、強噪聲設備的封閉使用等);。
4、自檢和月檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。
(八)環(huán)衛(wèi)衛(wèi)生管理資料應包括:。
1、工地衛(wèi)生管理制度、衛(wèi)生責任區(qū)劃分,要求:要有責任區(qū)劃分和責任人的標識;。
3、冬季取暖設施合格驗收證;。
4、現(xiàn)場急救組織、月衛(wèi)生檢查記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。
教學資料管理制度篇十八
一、社區(qū)各種門類的檔案,由社區(qū)村委會指定專人統(tǒng)一管理,做到分類清楚,存放有序,查詢方便。
二、資料一般按年度分類歸檔,各個檔案卷中均附有案卷目錄。
三、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時整理歸檔,因特殊原因一時漏記的要及時補記。
四、根據(jù)氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲蝕等,確保檔案資料的完好無損。
五、檔案管理人員變動時,必須辦理交接手續(xù),嚴格核實交接的檔案。
教學資料管理制度篇十九
一、熱愛本職工作，樹立全心全意為讀者服務的思想。
二、工作認真負責，業(yè)務熟練，能獨立完成圖書分類、編目等工作，逐步實行科文化、制度化管理。
三、堅守工作崗位，保證借閱時間，嚴格執(zhí)行借閱制度，并積極向讀者推薦和宣傳好的圖書。
四、要有計劃組織購進圖書，不斷擴大圖書類別，增加圖書藏量，促進圖書資料室的建設，更好地為提高師生員工的政治文化素質提供豐富的資料。
五、經(jīng)常保持室內清潔衛(wèi)生，圖書資料要經(jīng)常整理，保持整齊。
六、要認真鉆研義務技術，不斷提高業(yè)務能力和工作水平。
七、積極完成領導交辦的其它任務。
教學資料管理制度篇一
電教資料是學校開展電化教育的基礎，為管好用好電教資料，充分發(fā)揮資料室在學校開展電化教育工作的作用,特作如下規(guī)定：
1、資料室的一切電教資料是為開展電化教育服務，必須實行專人管理負責。
2、按配備標準和教學要求，及時申購儀器,設備，資料保證教學正常進行。
4、對于收集到的各種電教教材，為了便于保存與使用，應根據(jù)其門類進行編制形成目錄。
5、電教資料存放應做到科學分類、存放合理、使用方便的原則。
6、室內保持適當?shù)臏囟群蜐穸?做到防塵、防火防潮。
8、中小學校電教教材資料的編輯、出版不得違反《著作法》，不得使用有害青少年身心健康的,非法的音像制品.
教學資料管理制度篇二
為使公司對客戶的管理規(guī)范化、有效化，保證穩(wěn)定開展，特制定本辦法。
公司客戶為與公司有業(yè)務往來的供應商和經(jīng)銷商。
公司有關的律師、財務顧問、廣告、公關、銀行、保險、融資協(xié)助機構，可列為特殊的一類客戶。
公司營銷部(市場部、信息部)負責公司所有客戶信息、資料、數(shù)據(jù)的分類、匯總、整理。
公司建立客戶檔案，指定專人負責，規(guī)定統(tǒng)一格式、內容，并編制客戶一覽表供查閱。
1.每發(fā)展、接觸一個新客戶，均應建立客戶檔案戶頭。
2.客戶檔案適當標準化、規(guī)范化，摸清客戶基本信息，如客戶名稱、法定代表人或法人代表、地址、郵編、電話、傳真、經(jīng)營范圍、注冊資本等。
3.客戶檔案資料、信息、數(shù)據(jù)要做到定期更新、修改。
4.客戶單位的發(fā)生重大變動事項、與本公司的業(yè)務交往，均須記入客戶檔案。
5.積累客戶年度業(yè)績和財務狀況報告。
接待客戶，按公司對外接待辦法處理，對重要的客戶按貴賓級別接待。
與客戶的`信函、傳真、長話交往，均應按公司各項管理辦法記錄在案，并整合在客戶檔案內。
對一些較重要、未來將發(fā)展的新客戶，公司要有兩個以上的人員與之聯(lián)系，并建立聯(lián)系報告制。
負責與客戶聯(lián)系的員工調離公司時，應由公司及時通知有關客戶，并指派其員工頂替調離員工迅速與客戶建立聯(lián)系。
本辦法由營銷部(市場部、信息部)解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
教學資料管理制度篇三
1、學校教育科研課題以校級立項為基礎,這是課題管理的主要對象。在此基礎上逐級選擇推薦,逐步形成由校級、縣(市)級、市(地)級、省級、國家級課題組成的課題網(wǎng)絡。
2、校級各類立項課題均由校教科室負責管理。校級以上立項課題根據(jù)相應級別教育科研機構制訂的管理規(guī)定實施管理。
3、課題申報:以學科教研組為單位申報,每個學科教研組每年至少申報一項課題,年滿45周歲以下教師必須參加。課題研究期限一般為一年。每一位申報人在同一年度中只能申報一項課題(不包括課題研究參加者)。申報課題須填寫《課題申報表》1份,按欄目要求填寫清楚,并附一份《研究方案》。
4、過程管理:校教科室在對課題的過程管理中,還應建立定期報告制度,要求課題組負責人定期作出口頭或書面的階段研究報告。在課題研究的過程中,要強調課題組的自身建設,強化研究過程的自我管理。要抓好計劃的實施和反饋調節(jié),抓好研究材料的`積累和管理。
5、課題結題:課題組在按計劃完成研究任務以后,應做好材料的匯總、分析和整理工作,撰寫成果報告。課題結題報告的形式一般為:研究報告、科研論文、專著以及在研究過程中制作的軟件、音像制品或實物模型等。
6、成果鑒定:學校重大課題結題后,其研究成果須報請上級研究機構同意,并邀請有關專家,采用通訊或會議形式,組織課題鑒定。
7、成果推廣:要十分重視教育科研成果推廣。學校教育科研優(yōu)秀成果,除了編印優(yōu)秀成果集和會議交流加以傳播外,在校內有推廣意義的要指令開展全面的或局部的推廣。
8、經(jīng)費管理:校教科室對課題研究經(jīng)費的使用負有檢查、監(jiān)督責任。
9、課題檔案:包括《課題申報表》及課題研究方案、論證材料;《課題議定書》及研究計劃、情報資料;課題研究實施過程中有關主要原始記錄、實驗過程記錄及數(shù)據(jù)處理材料等;研究工作總結及研究成果報告;成果鑒定評價、驗收及成果獎勵的有關材料;成果推廣階段所形成的文件材料。
10、評價與獎勵:校級及以上教科研優(yōu)秀成果獲得者,根據(jù)規(guī)定進行獎勵,并作為評職、評優(yōu)的條件之一。
教學資料管理制度篇四
教材、教輔資料是教學的重要輔助工具，其征訂直接關系到教學活動的開展。為了保證教育教學的需要，規(guī)范教師的教學行為，學校對學生用教材、教師征訂教輔做出如下規(guī)定：
1．適量原則
學校教輔資料的征訂以國家教育部和省教育廳統(tǒng)一規(guī)定的科目為征訂范圍，以學生能及時完成為征訂量度，同一科目不重復訂購。
2．適用原則
學校征訂的'所有教輔資料必須是同類書籍中質量最上乘的，保證渠道正規(guī)，確保能促進學生對該科目基礎知識的掌握，確保能訓練并有效提高學生的基本技能。
3．經(jīng)濟原則
確保所征訂的教輔資料是同類書籍中價格低廉的，力爭最大優(yōu)惠于學生和家長，努力減輕學生負擔。確保售后服務能適應學校要求，能確保學校及時調換、增減數(shù)量。
1、每門學科最多可另行征訂一本配套的教輔用書（報紙、練習類教輔只能選其中一種）；
3、征訂步驟為：備課組長組織本組老師選定書目――教務處登記――教務處主任審核――教學校長確認簽字。（征訂數(shù)目以學生實際數(shù)目為準）
4、征訂渠道只有一個，即新華書店。
5、各年級的教學資料費統(tǒng)一入學校大賬，由學校統(tǒng)籌管理，任何年級、備課組、個人均不得擅自收取資料費用。
6、任何教師不得個人私自征訂教輔資料。（說明：教師如發(fā)現(xiàn)有價值的參考用書，可個人購買，由教務主任審核交圖書館編入庫，再報銷）
7、分管校長、教務主任嚴格把關核定征訂人數(shù)，除教師用書外，所訂份數(shù)必須和實際人數(shù)相符，中途轉出、借出學生在辦理相關手續(xù)前，必須按上一年度代辦費收支標準辦理補收手續(xù)，教務主任核對后方可辦理相關轉、借手續(xù)。
各備課組長是第一責任人，各教研組長、年級蹲點領導負責督察，教務處檢查落實。對違反規(guī)定私自為學生集體訂購教輔資料、特別是訂用盜版資料或涉及經(jīng)濟利益者，一經(jīng)查實，取消一切評優(yōu)、評先、晉級資格。
教學資料管理制度篇五
1、嚴格遵守項目部各項管理規(guī)章制度，履行以上規(guī)章制度中關于工程部資料管理方面的條目。
2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向總工、分部和技術主管簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。圖紙采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對平面詳細圖、縱斷面圖、工點圖、參考圖、通用圖、招標圖等工程圖紙進行分類管理。
3、施工組織設計及專項方案，必須由項目專業(yè)技術人員編寫，總工程師審核、項目經(jīng)理批準，內審完成蓋項目部章后報監(jiān)理站審批、報驗，總監(jiān)本人親自簽名，經(jīng)監(jiān)理審核同意后方可實施。施工組織設計（方案）的審批程序要符合規(guī)定。
4、檢驗批、地質素描、施工記錄等工程資料，每三天由資料員收集一次；施工日志每周六由資料員檢查一次，每月20日由資料員收集本月施工日志；相關的隱蔽工程、地質等方面的影像資料編輯好里程、部位后，每天上傳到（群共享），由資料員歸整存檔。資料員對每天的上傳資料進行統(tǒng)計，結果第二天上墻。
5、如果遇到質監(jiān)站、業(yè)主、局指、監(jiān)理站、等大型檢查，資料員提前1天通知現(xiàn)場各個洞口的技術主管，將資料完成到檢查前一天。
7、嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的`，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。
8、經(jīng)?？偨Y工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務水平。每月組織技術人員對施工日志、地質素描、施工用表等內業(yè)資料進行點評，對于有分歧的請總工點評；點評結果的好壞直接上墻（辦公室內設公告牌），比較好的內業(yè)資料在項目部推廣學習，以提高大家的內業(yè)水平。沒有特殊情況，不得以各種理由、借口推諉參加點評會，每個洞口必須來一個人。
9、加強技術交流和相互學習。工程部每月定期組織技術人員，進行技術交流活動。在交流活動上，大家可以提出自己在現(xiàn)場遇到的問題、以及解決的思路、想法；也可以跟大家分享自己在工作中的心得；跟大家推廣自己的技術創(chuàng)新、新工藝、新工法等。
10、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作。負責對施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。為項目部決策提供可靠地理論依據(jù)。
11、現(xiàn)場施工記錄整理應真實、完整、無涂改，同時與工程形象進度保持同步。每月25日檢查一次，由項目總工主持，工程部部長、工程部資料員、各現(xiàn)場技術主管和技術員參加。完成情況進行匯總，并進行點評，結果上墻。
12、隱蔽工程、分部、分項檢查驗收前施工班組應自檢合格，所提交的自檢記錄、技術記錄、檢驗報告真實、完整、齊全；工序報驗在組織內部三檢（自檢、互檢、專檢）合格基礎上，如實填寫報驗記錄，并嚴格相關責任人簽字，不得代簽。
13、每月由現(xiàn)場上報的物資計劃，必須由工程部審核無誤、備案后送物資部。以備后期統(tǒng)計物資損耗，以及物資計劃與工程進度相應的物資消耗情況。
14、為了留下第一手的音像資料和方便現(xiàn)場資料編制，現(xiàn)場技術主管每人配一臺數(shù)碼相機和打印機。技術主管必須保管好項目部發(fā)的數(shù)碼相機和打印機，如因個人原因遺失，由個人賠償；若因工作原因損壞，由技術主管打報告報辦公室維修。
教學資料管理制度篇六
1、學校制定的各種教育教學管理文件、規(guī)章制度等。
2、每學年教務處、教科室、德育處制訂的工作計劃和工作總結。
3、每學年的'課程設置,任課教師的課務安排。
4、每學期各學科的教學計劃,期末試卷和成績以及考試成績分析。
5、學校各組織的各種教學教研活動的通知、活動方案等。
6、各個層面的教研活動的教案、評課表、反思錄等。
7、學校對行宣傳的各種原始資料。
8、學校購置的各種教學參考用書。
9、師生參加上級部門組織的各種競賽成績總錄。
10、師資培訓的有關計劃、總結、方案。
教學資料管理制度篇七
（1）及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。
（2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。
（3）認真把關原則。與項目經(jīng)理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資源的質量關。無論是對企業(yè)內部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
1、整理分類。施工資料必須及時整理、分類。
（1）按資料的來源不同。如分為屬于建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位、材料設備供應單位、施工總包單位、分包單位、有關部門等。
（2）按資料歸檔的`對象不同分類。如屬于建設單位、施工單位、城建檔案館等。
業(yè)性質不同分類。如屬于建筑結構工程、建筑裝飾裝修工程、建筑給水排水及采暖工程、通風與空調工程、建筑電氣工程、建筑智能工程、電梯工程等。
（4）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。
2、存放保管。應配置適當?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。資料盒、書籍等要擺放整齊，加強管理，做好防范工作。
3、嚴格履行借閱手續(xù)。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。
4、及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關規(guī)定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。
5、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。報廢的資料嚴格按照銷毀和監(jiān)銷制度進行銷毀。
6、參與施工現(xiàn)場規(guī)劃，編制施工組織設計、施工進度計劃，制定施工方案，提取材料用量計劃。
7、負責施工資料的收集、編制與整理，收集質量證明文件。
8、定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。
9、公司職員調離或離開之前，要到工程管理部簽字確認是否有借閱記錄，如有借閱，要將所借閱的文件資料完整歸還，負責人簽字后方可離開。
10、資料員應遵守資料保密的原則，公司文件不得外借、刻錄、所使用電腦應加密，他人不得隨意開啟。
教學資料管理制度篇八
2、參與項目余款的結算。
3、參與項目增加監(jiān)理費簽證。
4、參與在監(jiān)項目額外業(yè)務拓展,額外業(yè)務創(chuàng)收監(jiān)理費結算。
5、在總監(jiān)的指導下開展工作,要求對資料收取和保管做到認真負責,準確、及時。
6、負責項目現(xiàn)場監(jiān)理機構有關監(jiān)理資料的收集、整理、打印以及項目部相關辦公設備的保管保養(yǎng)工作。
7、嚴格執(zhí)行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設監(jiān)理檔案資料的.有關規(guī)定,對各類監(jiān)理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。
8、負責項目監(jiān)理組各類往來函件、文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作。
9、負責項目監(jiān)理組有關規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。
10、及時掌握收集有關工程建設監(jiān)理工作的最新信息動態(tài),并提供給有關監(jiān)理人員參考。
11、負責項目部有關物品的申購、領用、發(fā)放、保管工作。
12、認真學習和貫徹有關建設監(jiān)理的政策、法規(guī)以及國家和省、市有關工程建設的法律、法規(guī)、政策、標準和規(guī)范。
13、完成上級交辦的其它工作。
教學資料管理制度篇九
1、負責工程資料的編制、收集、整理、保管、交檔工作。
2、項目項目部技術質量、進度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放。
3、負責各分部分項工程驗收申報及資料準備。
4、收集進場材料的相關質保資料,并提出合格性資料信息要求。
5、資料管理方面主動同監(jiān)理單位溝通,同質檢員一起做好工程各分部分項評定管理工作。
6、做好竣工資料的'整理、收集,及時向甲方和檔案部門移交,并辦理相關手續(xù)。
7、項目標養(yǎng)室和材料試驗的管理工作,。
8、按要求做好材料試件的取樣、送樣,材料樣品的封存與保管。
9、對混凝土或砂漿攪拌站實施監(jiān)督管理工作。
10、對材料試驗結果的信息反饋,解決材料試驗發(fā)生的相關問題。
11、材料計劃、貨幣工資、分包進度款申請統(tǒng)計報送及時。
工作標準。
1、工程資料的編制、整理及時,達到城建檔案驗收要求。
2、進場材料的相關質保資料收集及時、齊全、準確,不合格的要求及時整改。
3、分部分項工程資料齊全、及時,技術文件的發(fā)放簽收手續(xù)完整,因報送不及時一次500元處罰。
4、工程質量評定符合項目的質量目標,與監(jiān)理單位溝通暢通。
5、竣工驗收后15天內完成竣工備案手續(xù),30天內完成竣工資料移交手續(xù)。
6、嚴格執(zhí)行貫標程序,過程資料滿足各級主管部門檢查要求。
7、材料試驗取樣、送樣及時,無漏項;對各類材料試驗問題處理妥當。
8、養(yǎng)護室的管理全面受控,各種記錄臺帳齊全,及時、清楚、符合要求;材料樣品的封存與保管規(guī)范。
9、對混凝土、砂漿攪拌站監(jiān)督管理受控;抗壓試驗資料整理、歸檔及時。
10、及時做好財料計劃、貨幣工資、分包進度款申請工作。
教學資料管理制度篇十
2、負責學校、教師教科研選題、課題申報的指導、咨詢工作;對課題的申報、論證、批準立項、中期檢查、驗收評估、成果推廠,實行全程管理。
4、把握教科研動態(tài),選編資料及論文集,為全校教師提供教育科研信息;
5、有計劃地對學校教師組織舉辦教育科研講座,主持和指導重大教改實驗工作;
6、加強與兄弟學校教科研機構的聯(lián)系,及時交流經(jīng)驗;
8、調查研究學校教育教學現(xiàn)狀,提出建議和措施,為教育決策服務。
教學資料管理制度篇十一
1、參與項目監(jiān)理費收取。
2、參與項目余款的結算。
3、參與項目增加監(jiān)理費簽證。
4、參與在監(jiān)項目額外業(yè)務拓展,額外業(yè)務創(chuàng)收監(jiān)理費結算。
5、在總監(jiān)的指導下開展工作,要求對資料收取和保管做到認真負責,準確、及時。
6、負責項目現(xiàn)場監(jiān)理機構有關監(jiān)理資料的收集、整理、打印以及項目部相關辦公設備的保管保養(yǎng)工作。
7、嚴格執(zhí)行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設監(jiān)理檔案資料的.有關規(guī)定,對各類監(jiān)理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。
8、負責項目監(jiān)理組各類往來函件、文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作。
9、負責項目監(jiān)理組有關規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。
10、及時掌握收集有關工程建設監(jiān)理工作的最新信息動態(tài),并提供給有關監(jiān)理人員參考。
11、負責項目部有關物品的申購、領用、發(fā)放、保管工作。
12、認真學習和貫徹有關建設監(jiān)理的政策、法規(guī)以及國家和省、市有關工程建設的法律、法規(guī)、政策、標準和規(guī)范。
13、完成上級交辦的其它工作。
教學資料管理制度篇十二
施工階段信息的管理可從施工準備階段、施工期，竣工保修期三個子階段分別進行。
(一)施工準備階段。
工程準備階段文件，如立項文件、建設用地、征地、拆遷文件、開工審批文件。
1、施工準備階段即建設工程合同簽定到項目開工前期這個階段，應該組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立必要的信息秩序。
2、監(jiān)理大綱、施工圖設計及施工圖預算，特別要重視結構特點、工程難度、要點、特點，掌握工業(yè)工程的工藝流程特點、設備特點，了解工程預算體系(按單位工程、分部工程、分項工程分解);了解施工合同。
3、施工單位項目經(jīng)理部組成，進場人員資質;進場設備的規(guī)格型號、保修記錄;施工場地的準備情況;施工單位質量保證體系及施工單位的施工組織設計，特殊工程的技術方案，施工進度網(wǎng)絡計劃圖表;進場材料、構件管理制度;安全保安制度;數(shù)據(jù)和信息管理制度;檢測和檢驗、試驗程序和設備;施工單位和分包單位的資質等施工單位信息。
4、施工圖的會審和交底記錄;開工前的監(jiān)理交底記錄;對施工單位提交的施工組織設計按照項目監(jiān)理部要求進行修改的情況;施工單位提交的動工報告及實際準備情況。
5、本工程需遵循的相關建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關質量檢驗、控制的方法法規(guī)和質量評定標準。
(二)施工期資料。
工程施工期，信息來源比較穩(wěn)定，主要是施工過程中隨時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。
1、施工單位動態(tài)信息。包括人員、設備、水、電、氣等能源的信息。
2、施工期氣象信息。每天不同時段動態(tài)信息，特別在氣候對施工質量影響較大的情況下，更要收集氣象數(shù)據(jù)。
3、建筑原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息。
4、施工單位管理信息。項目經(jīng)理部管理程序;質量、進度、投資的事前、事中、事后控制措施;數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、儲存、傳遞方式;工序間交接制度;事故處理制度;施工組織設計和技術方案執(zhí)行情況;工地文明施工及安全措施情況。
5、施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標準;施工合同執(zhí)行情況。
6、工程數(shù)據(jù)信息。如地基驗槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程驗收記錄等。
7、建筑材料必試項目有關信息。如水泥、砂石、鋼筋、外加劑、砼、防水材料、回填土、飾面板等執(zhí)行《建筑資料管理規(guī)程》相應條款。
8、設備安裝的試運和測試項目有關信息。如電氣接地電阻、絕緣電阻測試，管道通水、通風試驗，消防警報等。
9、施工索賠相關信息。索賠程序、索賠依據(jù)、索賠證據(jù)、索賠處理意見等。
10、各種監(jiān)理文件資料類信息。如監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理月報;監(jiān)理會議紀要;監(jiān)理工程師簽發(fā)、簽署、簽批的各類表格、文件;分包資質;各類合同及管理文件;各類監(jiān)理工作總結類文件等。
(三)竣工及保修期資料。
1、監(jiān)理文件：如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、有關質量問題和質量事故的相關記錄、監(jiān)理工作總結以及監(jiān)理過程中各種控制和審批文件等。
2、施工資料：按建筑安裝工程歸類。
3、竣工圖：按建筑安裝工程歸類。
4、竣工驗收資料：如工程竣工總結、竣工驗收備案表、電子擋案等。
5、在竣工后保修期：監(jiān)理單位按照《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》收集監(jiān)理文件，并協(xié)助業(yè)主督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。
(四)各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)類信息的管理。
此類信息主要指各類表格為主要體現(xiàn)形式的文件，包括對進度、投資、質量控制及合同管理等各種信息，是監(jiān)理工程師在施工階段實施工程項目管理過程中產(chǎn)生的第一手資料，其內容直接反映了監(jiān)理的控制力度與深度。我公司對各種表格的填寫與應用均有具體詳細的要求，每位監(jiān)理人員必須執(zhí)行。
監(jiān)理工程師作為現(xiàn)場的唯一管理者，面對參建各方以及生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)，必須隨時、隨地地進行各種協(xié)調與溝通，以便及時解決各類問題、處理各種情況，保證項目按計劃順利實施。其結果必將產(chǎn)生大量的信息。而監(jiān)理工程師在現(xiàn)場的常規(guī)并最有效的協(xié)調、溝通方式有監(jiān)理例會、專題工地會議。
(六)規(guī)劃、細則、總結、報告類資料管理。
1、監(jiān)理規(guī)劃：指導性文件，應由時效性，編制后按公司要求審查、報建設單位。
2、監(jiān)理實施細則：具體指導工作性文件，應實用，由專業(yè)工程師編制，總監(jiān)審批。
3、監(jiān)理月報：監(jiān)理月報為項目監(jiān)理部每月向業(yè)主呈交的一份當月工作總結報告，將本工程項目進展情況及項目管理情況向業(yè)主做全面匯報。
4、各項監(jiān)理工作總結：監(jiān)理工作總結分為工程竣工總結、專題總結、月報總結三類。
1、管理的主要內容。
建立信息分類編碼體系：監(jiān)理文件檔案資料分類存放;監(jiān)理文件檔案資料收、發(fā)文與登記;監(jiān)理文件檔案資料傳閱;監(jiān)理文件檔案借閱、更改與作廢。
2、主要管理方法。
監(jiān)理分類、編碼體系的建立與使用。信息的統(tǒng)一分類編碼對于項目管理意義重大。在整個項目實施過程中，會不斷產(chǎn)生大量信息，如果不對它們進行分類、編碼，就無法使用它們，無法使這些信息發(fā)揮作用，尤其是有多個主體單位參加建設，這些單位之間的溝通就是信息傳遞的過程，統(tǒng)一的信息分類與編碼就相當于參建單位擁有共同的語言，這樣在信息處理工作量巨大的建設工程管理過程中，使參建各方都能將源自不同單位的信息直接存儲于本系統(tǒng)中，再在本系統(tǒng)中進行進一步的處理，達到迅速、有效的交換、處理、儲存、查詢各類信息的目的。
(八)文件歸檔。
應按照國家及北京市有關規(guī)定或要求進行監(jiān)理文件的歸檔、組卷、驗收、移交等;歸檔保存應嚴格按照保存原件為主、復印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。
更改、作廢：原則上應由信息部門指定的責任人進行，涉及審批責任的，還需經(jīng)相關審批責任人簽子認可，更改后的新文件及時取代原文件，對于作廢的文件應考慮日后的可追溯需求。
1、監(jiān)理資料歸檔的內容。
監(jiān)理合同、項目監(jiān)理規(guī)劃及實施細則、監(jiān)理月報及會議紀要、分部工程質量報驗簽認單、質量事故的處理資料、監(jiān)理工作總結。
2、監(jiān)理檔案組卷方法。
以單位工程按歸檔的內容進行組卷;卷內文件應按專業(yè)和形成資料的時間排序并編寫卷內目錄;封面、移交目錄、審核備考表的格式見北京市資料管理規(guī)程附錄c;檔案的規(guī)格、圖紙的折疊與裝訂應按照北京市城建檔案館的統(tǒng)一規(guī)定。
由總監(jiān)理工程師負責，于工程竣工驗收后三個月內將監(jiān)理檔案送公司總工程師審閱，并與檔案管理人員辦理移交手續(xù)。存檔的監(jiān)理資料需要借閱時，應辦理借閱和歸還手續(xù)。一般工程建設監(jiān)理檔案保存期至少為工程保修期結束后一年，超過保修期的監(jiān)理檔案，應經(jīng)總監(jiān)理工程師批準后銷毀，但應有記錄。
教學資料管理制度篇十三
檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，是教學常規(guī)管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保_文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學?？倓詹繖n案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應有積極態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。
3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學校。
4、當撤銷學校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會。
1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會計一份。
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續(xù)。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規(guī)定，歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
檔案室必須有安全保障，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經(jīng)領導審批后，二人以上人員監(jiān)銷。
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機密。
3、要遵守保密規(guī)定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
教學資料管理制度篇十四
為使公司對客戶的管理規(guī)范化、有效化，保證穩(wěn)定開展，特制定本辦法。
二、客戶界定。
公司客戶為與公司有業(yè)務往來的供應商和經(jīng)銷商。
公司有關的律師、財務顧問、廣告、公關、銀行、保險、融資協(xié)助機構，可列為特殊的一類客戶。
三、客戶信息管理。
公司營銷部(市場部、信息部)負責公司所有客戶信息、資料、數(shù)據(jù)的分類、匯總、整理。
公司建立客戶檔案，指定專人負責，規(guī)定統(tǒng)一格式、內容，并編制客戶一覽表供查閱。
四、客戶檔案的建立。
1.每發(fā)展、接觸一個新客戶，均應建立客戶檔案戶頭。
2.客戶檔案適當標準化、規(guī)范化，摸清客戶基本信息，如客戶名稱、法定代表人或法人代表、地址、郵編、電話、傳真、經(jīng)營范圍、注冊資本等。
3.客戶檔案資料、信息、數(shù)據(jù)要做到定期更新、修改。
4.客戶單位的發(fā)生重大變動事項、與本公司的業(yè)務交往，均須記入客戶檔案。
5.積累客戶年度業(yè)績和財務狀況報告。
五、公司各部門與客戶接觸的重大事項，均須報告所轄部門(除該業(yè)務保密外)，不得局限在業(yè)務人員個人范圍內。
六、員工調離公司時，不得將客戶資料帶走，其主管部門將其客戶資料接收、整理、歸檔。
七、建立客戶信息查閱權限制，未經(jīng)許可，不得隨意調閱客戶檔案。
八、客戶管理。
接待客戶，按公司對外接待辦法處理，對重要的客戶按貴賓級別接待。
與客戶的信函、傳真、長話交往，均應按公司各項管理辦法記錄在案，并整合在客戶檔案內。
對一些較重要、未來將發(fā)展的新客戶，公司要有兩個以上的人員與之聯(lián)系，并建立聯(lián)系報告制。
負責與客戶聯(lián)系的員工調離公司時，應由公司及時通知有關客戶，并指派其員工頂替調離員工迅速與客戶建立聯(lián)系。
附則。
本辦法由營銷部(市場部、信息部)解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
教學資料管理制度篇十五
1、技術圖書資料、報刊雜志的購置、保管，統(tǒng)一由業(yè)務室負責。
2、因工作需要的技術圖書資料、報刊雜志由各室申請，業(yè)務室制定購置計劃，站長批準后訂購，入庫登記、編號、辦理借閱（用）。
3、、參加外單位學習班（培訓、研討班）所購圖書、資料，返回須一律交業(yè)務室驗收后方可報銷。
4、外出人員購買所需專業(yè)圖書技術資料，回站要交業(yè)務室登記、存檔、簽字后方可報銷。
6、科技書籍一次借閱不得超過3冊，借期1個月，期刊借期二周。期滿未還需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按丟失處理。
7、工具書（含手冊、字典、標準匯編等），獨份資料只供查閱，特殊情況由站長批準。
9、借出圖書資料丟失，按稀缺程度以原價的1—5倍賠償。丟失者應在規(guī)定時間內交款，逾期未交者，通知財務從本人工資中扣除。
10、人員調離本站必須交還所借全部資料、書刊，否則不予辦理調離手續(xù)。
教學資料管理制度篇十六
1、本制度規(guī)定了本公司所有部門工程技術資料管理標準、管理內容、要求與方法、檢查與考核。
2、本制度適用于本公司工程從項目立項前準備階段到項目竣工投產(chǎn)驗收期間所有工程項目技術資料的收集、整理、移交等管理。
第二章規(guī)范性引用文件
1、下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
建設項目（工程）檔案驗收辦法（國檔發(fā)[1992]8號
工程竣工圖文件編制規(guī)定（電力部電建[1996]666號）
企業(yè)檔案分類表（6-9大類）（2002）
機組達標投產(chǎn)考核辦法（試行）（國電集工[2004]125號）
2、公司技術檔案管理層次
第三章職責
一、綜合部
1、公司檔案室是直接管理部門，負責建立規(guī)范的公司檔案室，設立專職工程技術檔案管理人員。
2、負責根據(jù)國家和行業(yè)的檔案法規(guī)，制定公司工程技術檔案管理制度，報公司批準后，印發(fā)各部門執(zhí)行。
3、及時向公司檔案室移交本部門構成元素的工程項目資料。
二、公司檔案室
1、負責公司工程技術資料及檔案的日常管理工作，負責圖紙、設備資料、合同文件、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、發(fā)放、借閱及其登記、微機錄入及編碼歸檔。
3、負責指導公司各部門收集、整理相關工程技術資料。
4、負責檔案設施、設備的維護管理，負責庫存工程技術檔案的安全及保密工作。
5、負責達標投產(chǎn)的資料整理工作。
三、工程部
1、建立規(guī)范的工程技術資料室，設立專職工程技術管理人員。
2、督促參建各單位（包括監(jiān)理單位、施工單位、調試單位）嚴格遵守公司工程技術檔案資料管理辦法，并納入合同條款中進行管理。
3、協(xié)調參建各單位工程技術資料管理的重大問題。
4、審定經(jīng)過監(jiān)理單位審查的各類技術資料，并及時移交資料室。
四、工程部資料室
1、負責圖紙、設備資料、技術協(xié)議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保管。
2、負責各種工地會議紀要、施工措施、監(jiān)理月報、質檢報驗單等的接收整理、登記、發(fā)放和借閱。
3、負責工作聯(lián)系單、變更單的接收、發(fā)放和登記。
4、負責進口設備有關外文資料的翻譯。
5、參加設備開箱驗收，收取設備開箱資料。
6、及時向公司檔案室移交上述各類需永久或長期保存的資料檔案。
7、協(xié)助公司檔案室做好達標投產(chǎn)要求的資料整理工作。
五、計劃部
1、負責提交本部門構成檔案元素的工程項目資料，包括工程項目的融資、貸款合同、協(xié)議、工程項目開工報告和批復文件，工程開工前的審計文件；工程項目的設計合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄；工程的設備合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄；設備招標投標文件；工程項目的施工（含安裝）合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄；工程調試合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等，工程監(jiān)理合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄；工程項目招標投標文件；本部門發(fā)出的有關工程前期的依據(jù)性文件、報告、紀要、備忘錄等。
2、負責
4.5.1
所述資料的收集、積累以及移交公司檔案室之前的保存及管理。
3、負責借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。
4、負責經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。
5、負責與設備供貨方在技術資料方面的聯(lián)系。
6、負責新到設備領出開箱時通知工程部收取開箱資料。
六、生產(chǎn)準備部
志等運行臺賬，培訓教材，考核期的生產(chǎn)記錄，考核期的事故分析、處理記錄及結論等。
2、負責
4.6.1
所述資料收集、積累以及移交公司工程技術檔案室之前的保存及管理。
3、負責借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。
4、負責經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。
第四章
管理內容與方法
一、工程技術資料歸檔范圍
部分“歸檔范圍”的規(guī)定。
2、公司凡持有上條所述標準規(guī)定之范圍中所列資料的，無論是由部門或者個人保管，均應按本制度要求進行整理，由檔案工作人員驗收后歸檔。
3、對與工程建設有關的主要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理后歸檔。有電子文檔資料的，應同時收集齊全。
4、所有歸檔的工程文件應為原件。
二、工程技術資料管理
1、接收：技術檔案室在接收資料時應仔細核對資料名稱、份數(shù)、資料狀況（正、副本、原件、復印件、完好、齊全、破損）
。
2、登記：充分利用資料管理軟件，分類登記，登記后對照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則火電企業(yè)檔案分類表（2002）》（6-9大類）中的分類，確保軟件自動生成的檔案號與分類表一致。
3、填寫卷盒封面、脊背。
4、排架：資料按類別分類排架：依照從上到下，從左到右的原則，卷盒（袋）正面向左。
三、資料的分發(fā)及借閱
1、資料分發(fā)要填寫“文件和資料發(fā)放登記表”，借閱要填寫“資料借閱登記表”，簽字備查。
2、公司工程技術檔案資料原則上僅供公司內部人員使用，外單位調閱檔案要經(jīng)公司領導批準，見有效證件才可接待。
3、資料外借一般不超過1個月，最長不超過3個月。超過規(guī)定時間應辦理續(xù)借手續(xù)。檔案室保存的資料數(shù)量任何時候不應少于二套，只剩二套時，原則上不再外借，特殊情況下急需借閱，必須經(jīng)過綜合部主任簽字批準。
4、借閱資料要及時歸還。
5、對借出歸還的資料要認真核對清點。
6、收到歸還的資料要及時放回原處，并在借閱登記表上注銷。
7、檔案室對借出資料每月匯總一次，對到期末還的資料發(fā)出催還通知。
8、工程技術檔案管理。
四、收集
1、凡公司建設的工程從項目立項前準備階段到項目竣工投產(chǎn)驗收期間，辦理完畢并能反應與生產(chǎn)、建設、科研、技術等有關重要職能活動，對今后各項工作和延續(xù)本企業(yè)、本單位歷史發(fā)展具有查考和憑證價值的科技文件材料（紙質及其它載體）均需進行收集。而事務性、臨時性、重復性且無查考利用價值則不需進行收集。
2、具體歸檔范圍見國家電力公司電源建設部《火電機組達標投產(chǎn)考核標準（
2001年版）及其條文解釋》考核項目五“工程檔案”第3部分“歸檔范圍”的規(guī)定，并參照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（da/t28-2002）執(zhí)行。
及時、齊全、準確的歸檔。
五、分類、組卷
1、分類、組卷要遵循檔案文件的自然形成規(guī)律和成套性的特點，保持卷內文件的有機聯(lián)系，做到分類科學。組卷合理，層次分明，檢索便利。
0-9標識。
2、在做好分類的基礎上，按各大類下的屬類進行組卷、裝盒、編號。
3、對已組成的案卷編寫檔案號。
1）4、檔案號由目錄號（代號）、分類號、案卷順序號構成，表示方法如下：資料一分類編碼規(guī)則如下：項目簡稱生母的第一個字母組合+期次。例：商都一期編碼為sd01.僅為一期的項目期次編為01.
2）資料二分類編碼規(guī)則如下：
風機資料01；塔架資料02；風機塔架吊裝資料03；
風機基礎04；箱變資料05；主變資料06；集電線路資料
07；升壓站土建資料08；升壓站電氣資料09；送出線路資料10；對端間隔11；監(jiān)理資料12；甲方發(fā)文資料13.
3）資料三分類編碼規(guī)則如下：
（風機資料：質量證明文件01；調試報告02；）、（塔架資料：質量證明文件01；調試報告02；）、（風機塔架吊裝資料：施工資料01；）、（風機基礎：施工資料01）
量證明文件01；安裝資料02；調試報告）、（送出線路：質量證明文件01；施工資料02；）、對端間隔：土建資料01；電氣安裝02；調試03；質量證明文件04）、（監(jiān)理資料：監(jiān)理工作聯(lián)系單01；監(jiān)理通知02；監(jiān)理會議記錄03；停工令04；開工令05）、甲方發(fā)文資料：聯(lián)系單01；通知02；會議記錄03）。
案卷的整理
卷內文件排列
管理性文件材料按問題、時間或重要程度排列。
設備資料要求文字材料在前，圖樣在后。
施工記錄要求單位工程在前，分部在后。
六、裝訂
1、文字材料以件為單位裝訂，裝訂前要取下金屬裝訂物，采取三孔線裝形式裝訂，裝訂線在左邊。不同尺寸的文字材料要折疊或裁切成統(tǒng)一尺寸。不得大于a4幅面（外文已裝訂資料除外）。且要求裝訂邊及底邊對齊。
2、圖紙一律不裝訂，但案卷內大于a4幅面的圖紙要全部折疊成a4幅面，折疊方式采用反折式手風琴折疊法（反面在外），圖標欄在圖紙縱向右下角。
案卷的編目，用微機、檔案管理軟件進行編目。
3、編寫案卷頁號。
4、案卷內科技文件材料均以有書寫內容的頁面編寫頁號。
5、頁號用自動號碼機編寫，單面書寫的文件材料在右下角編寫頁號。雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。
6、案卷封面、卷內目錄（原有圖樣目錄除外），卷內備考表不編頁號。
七、案卷封面的編制
1、案卷采用內封面，內封面與檔案一并裝入卷盒內，放在卷首。
2、擬寫案卷題名，要求簡明、準確揭示卷內科技文件材料的內容。案卷題名的主要內容包括項目名稱、代字、代號及其組件、部件、階段的代號和名稱等。
3、編制單位：填寫案卷內文件材料的形成單位或主要責任者。
4、編制日期：填寫案卷內文件材料形成的起止日期。
5、保管期限：填寫其劃定的保管期限，按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》執(zhí)行。
6、密級依據(jù)保密規(guī)定填寫。
7、填寫檔案號。
8、案卷脊背的編制。
9、案卷脊背用150g白色書寫紙或120g牛皮紙（與卷盒同色），書寫（或打印脊背）。
10、案卷脊背內容包括檔案號和案卷題名。
八、卷內目錄的編制
1、順序號：用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注，裝訂文件以件為單位編順序號，散裝文件（圖紙）以頁為單位編順序號。
2、文件材料名稱即文件標題全稱。
3、文件編號：填寫文件的文號或圖樣的圖號。
4、責任者，填寫科技文件直接編制部門或主要責任者。
5、日期、填寫編制科技文件材料的年、月、日。
6、頁次：填寫每份文件材料首頁上標注的頁號。卷內最后一份文件要標注起止頁號。
7、卷內目錄排在案卷內封面之后，科技文件材料首頁之前。
8、卷內備考表的編制。
9、卷內備考表要標明卷內科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及立卷人、立卷日期。
卷內備考表排列在科技文件尾頁之后。
九、檔案的排架與保管
1、檔案柜（架）依次從上到下，從左到右的原則進行編號，檔案排架也依據(jù)從上到下，從左到右的方法。
列。
到損壞。
十、檔案的統(tǒng)計
1、檔案的統(tǒng)計工作包括：收進、移出、整理、鑒定、保管和利用情況的統(tǒng)計。
根據(jù)檔案變動情況，不定期對庫存檔案進行案卷數(shù)量統(tǒng)計。
2、每年進行一次檔案利用率和檔案利用效果統(tǒng)計。
十一、檔案的鑒定
1、對已過保管期限的檔案進行統(tǒng)計、編目。
2、將編制的`被鑒定檔案目錄及被鑒定檔案交檔案鑒定小組鑒定。
3、對已鑒定需銷毀的檔案另造“銷毀清冊”，經(jīng)分管領導批準后進行銷毀。銷毀檔案時，必須注意保密并由檔案室和有關業(yè)務部門派人共同監(jiān)督。
十二、檔案的檢索
1、利用計算機檢索
2、編制檔案案卷目錄（分類目錄）
3、編制檔案“案卷文件級目錄”
4、根據(jù)檔案和情況編制方便、實用的檔案檢索索引。
十三、報告與記錄
1、報告
公司以外的其他人員借閱檔案時，應經(jīng)主管部門領導同意后方可借閱。發(fā)現(xiàn)借閱人員損壞檔案的現(xiàn)象時，應及時向主管部門領導匯報，并進行相應的處理。
2、記錄
a：接收檔案材料必須有交接記錄。
b：調、借、閱檔案材料必須有登記記錄。
c：安全檢查要有記錄。
d：年度檔案管理總結應存檔備查。
第五章
檢查與考核
1、公司不定期組織有關人員對參建單位工程技術資料管理情況進行抽查。
2、對本辦法中規(guī)定的檔案材料不自覺上交且長期占為私有者，每件次扣罰責任部門200元。
4、重要設備開箱驗收不通知檔案人員收取資料的，考核責任部門扣罰
100元。
5、借閱檔案資料超過規(guī)定時間，收到催還通知仍不歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)的，考核責任部門扣罰100元。
6、檔案資料遺失，每件次考核責任部門扣罰200元。
7、機密檔案材料不按規(guī)定收集、整理、利用，違背程序而泄密者，考核責任部門扣罰200元，重者依法追究責任人行政和刑事責任。
一、目的
為規(guī)范班組的技術資料管理，保證技術資料的完整和規(guī)范保存，結合發(fā)電部的工作任務及特點，特制定此制度。
二、適用范圍
本制度適用于輸煤集控運行的資料管理工作。
三、管理制度
1本班組技術資料可分為電子版和印刷版兩種；
2、班組所建立的日志、臺帳、記錄、統(tǒng)計報表內容要真實、齊全，項目完整，數(shù)據(jù)準確，查閱方便快捷。
3、班組的有關規(guī)程、標準、技術臺帳、技術記錄、圖表、圖紙等技術資料應符合檔案管理要求，統(tǒng)一管理，集中存放。班組成員借閱查找原始記錄、圖紙、資料等，應愛護使用，不得在上面亂涂亂畫，隨意更改數(shù)據(jù)，交還時應保證完好無損。任何人不得以任何方式把公用圖紙資料據(jù)為己有。如有損壞丟失應按情節(jié)輕重給予處罰。
4、班組培訓員每月檢查一次資料的完好性，若原始記錄、技術資料、圖紙不全，應及時向部門或檔案室索取以便于工作。
5、為使印刷版原始記錄、技術資料及圖紙保持齊全和延長其使用壽命，應采取防盜、防火、防潮、防蛀及防鼠等措施。對重要的印刷版原始記錄、統(tǒng)計報表、臺帳要做好計算機錄入工作，做好備份。
6、對于技術革新、技術改造及改型前的原始記錄也應完整保存，利于以后查找數(shù)據(jù)，比較改造前后其各方面的優(yōu)越性。
7、運行日志作為公用技術資料，其內容應涵蓋設備狀態(tài)、運行方式、運行班次、時間區(qū)域、區(qū)域內操作、異常處理、設備健康情況、工作票、申請單、動火票執(zhí)行情況、注意事項及運行交接負責人姓名等。
四、檢查與考核
本制度由班長負責監(jiān)督執(zhí)行，對違反規(guī)定的給付警告，對于屢教不改者進行相應的考核。
1 、目的
明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的內容，確保技術文件的正確性及實施有效的管理。
2 、適用范圍
適用于公司的技術文件的管理。
3 、職責
3.1 副總經(jīng)理負責技術文件（工藝、檢驗規(guī)范）的編制、更改，審核。
3.2 總經(jīng)理負責對技術文件的適宜性進行審批。
3.3辦公室負責技術文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。
4 、工作程序
4.1 生產(chǎn)設備科針對產(chǎn)品的要求，通過策劃，確定應有的技術文件（包括配方、工藝、檢驗規(guī)范等）。
4.2 根據(jù)技術文件的要求相應落實到有關人員，收集有關資料，作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù)，這些資料應由副總經(jīng)理對其適宜性進行評審。
4.3 通過評審，由開發(fā)人員對產(chǎn)品進行開發(fā)，編制相應的技術文件，這些文件在適當?shù)碾A段，由總經(jīng)理組織有關人員對其符合性進行評審，評審符合要求后，交 副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后進行小樣試驗。
4.4 通過批準，由化驗室負責小樣試樣，對小樣進行產(chǎn)品特性的總體驗證。
4.5 在驗證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求，應由原開發(fā)人員負責對設計開發(fā)文件作更改，更改后仍應進行審批。
4.6 通過驗證，產(chǎn)品符合要求，可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認的方法對產(chǎn)品進行鑒定。
4.7 通過鑒定，由開發(fā)人員對技術進行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由副總經(jīng)理進行審核、總經(jīng)理批準后，作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。
4.8 審批后的正稿，由生產(chǎn)設備科移交到辦公室進行歸檔，根據(jù)需要，生產(chǎn)設備科負責指派專人對文件進行復制，發(fā)放到需使用的人員，進行使用。
4.9 在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯或需進行更改，由使用人員提出報副總經(jīng)理，副總經(jīng)理簽注意見后，由原開發(fā)人員進行更改 。
4.10 更改后，應通過 4.4 、 4.5 、 4.7 、 4.8 程序后，由生產(chǎn)設備科負責原稿進行修改，對發(fā)下文件同時進行修改。
4.11 任何人員、任何部門均不得擅自更改文件，對制訂審批后的文件應嚴格執(zhí)行。
4.12 本制度由生產(chǎn)設備科結合平時工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實施情況。
4.13 當發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況，生產(chǎn)設備科將開出《糾正措施處理單》限期進行整改，嚴重的應按違反公司規(guī)定進行處理，對造成損失將追究經(jīng)濟責任，對造成事故的移交有關方面處理。
一 制定目的
為了規(guī)范湘桂鐵路工程施工技術資料的有序管理、提高工程質量和企業(yè)的管理水平，根據(jù)國家、行業(yè)、公司技術管理的規(guī)定，制定本制度。
二 基礎技術資料管理內容
工程施工技術資料是施工過程中施工單位依據(jù)有關規(guī)定所產(chǎn)生的文字記錄、圖紙、表格、音像等應當歸檔的文件材料，它是工程質量評價、竣工交付、施工索賠及結算的必要條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據(jù)。工程施工技術資料主要項目按國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，未有統(tǒng)一規(guī)定的，可根據(jù)需要自行擬定，經(jīng)監(jiān)理工程師確認。
三 管理機構與職責
1、資料室應加強對施工技術資料工作的管理和領導，由工程管理部門牽頭負責技術資料管理工作。
2、資料室要設專人管理施工技術資料。日常技術資料的提供和整理工作由施工技術人員共同負責。
3、根據(jù)工作實際情況，制定技術資料管理崗位責任制及頂崗順序。
4、各級技術資料管理人員的崗位職責
4.1、總工程師負責對項目施工技術資料管理的領導，負責主持
竣工文件、技術總結的編寫，督促過程控制中相關階段性資料的收集整理，并對資料的正確性把關。
4. 2、指揮長主持項目管理，督促過程控制中相關階段性資料的收集整理，并對資料的正確性把關。
4. 3、指揮部工程部對各項施工技術資料的收集、整理、分類進行系統(tǒng)安排，并根據(jù)監(jiān)理要求，督促和指導技術人員及管理人員具體實施；具體組織竣工文件、技術總結的編制和匯集工作，負責科研總結、項目管理總結等資料的收集和編撰工作；負責業(yè)主、公司施工技術資料的移交工作，對移交資料的完整性和正確性負責。
4.4、各項目部工程部負責按指揮部要求，收集全部的原始施工技術資料，并在規(guī)定時間內完成整理、編撰工作；負責妥善保管所有的原始施工技術資料；所有資料均分類建立臺帳和目錄；負責在規(guī)定周期和時間內，向指揮部提交階段性資料和編撰成果資料；對提交資料的正確性、準確性和可追溯性負責。
四 質量標準及要求
1、所有資料（含圖紙）必須建立及時有效的收、發(fā)登記，并由收、發(fā)人雙方簽字確認。
2、進入竣工文件的資料，在資料收集時，資料管理人員必須按竣工文件規(guī)定的要求和份數(shù)進行收集、整理、歸檔。
3、所有施工技術資料應使用碳素墨水書寫（測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴禁采用圓珠筆記錄和簽字；當采用打印機打印時，應采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的噴墨（原裝墨水）打印。
4、文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的a4白紙；表格紙張不低于70克白紙，大小為最大不超過2倍a4紙；圖紙原則上按施工設計圖的規(guī)格，當業(yè)主另有規(guī)定除外。
5、各級責任部門都必須妥善保管所有的施工技術資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關人員責任。
6、施工技術資料的管理納入工作業(yè)績的管理范疇。
五 施工技術資料的主要內容
1、涉及安全、質量、環(huán)境方面的法律法規(guī)、地方政府文件等。
2、設計圖紙、變更設計、設計規(guī)范、施工質量驗收標準、施工技術規(guī)范、檢驗與試驗規(guī)程等技術類文件（標準）。
3、與設計、監(jiān)理、建設單位、地方政府往來的文、函，各方會商紀要（記錄）。
4、施工日志、地質情況描述、監(jiān)控量測、質量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質量證明和試（檢）驗報告，施工試驗報告，功能試驗報告等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。
5、項目策劃書、實施性施工組織設計、工序作業(yè)指導書、技術交底；各種預案、環(huán)境保護方案、特殊施工方案等。
6、成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術總結、科研總結、項目管理總結、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質量驗收證書、工程環(huán)保水保驗收證書。
教學資料管理制度篇十七
項目經(jīng)理部要按以下要求建立有關安全文明施工管理資料,安全文明施工管理的資料必須按標準整理,做到真實,準確,齊全。
1、安全文明施工資料由施工總承包方負責組織收集、整理。
2、安全文明施工資料應按照“安全文明工地”的八個方面要求,分別結合現(xiàn)場具體情況制定管理制度,并對各種相關資料進行匯總、歸檔。
3、安全文明施工資料作為工程文明施工考核的重要依據(jù)必須真實可靠。
4、安全文明施工檢查按照“安全文明工地”的八個方面進行打分,項目經(jīng)理部每半月進行一次檢查,并有檢查記錄,記錄包括:檢查時間、參加人員、發(fā)現(xiàn)問題和隱患、整改負責人及期限、復查情況。
5、施工現(xiàn)場應從工程進場開始收集安全文明施工資料和典型照片,有條件的工程項目應引進安全文明施工管理類的數(shù)據(jù)庫進行管理,制作迎檢介紹的電腦幻燈片。
(一)現(xiàn)場管理資料應包括:。
1、施工組織設計;要求:要有審批表、編制人、審批人簽字(審批部門要蓋章)。
2、施工組織設計變更手續(xù);要求:要經(jīng)審批人審批(審批部門要蓋章)。
3、季節(jié)施工方案(冬雨季施工);要求:要有審批手續(xù)(審批部門要蓋章)。
5、施工日志(各責任工程師);。
6、現(xiàn)場安全文明施工檢查記錄;。
7、重大問題整改記錄;。
8、職工應知應會考核情況分數(shù)登記表,根據(jù)工期應有不同階段的分數(shù)表和樣卷(要求:試卷用紅色筆批改和標注分數(shù))。
(二)安全防護資料包括:。
3、安全措施方案(基礎、結構、裝修有針對性的安全措施),要求:要有審批手續(xù);。
4、高大、異型腳手架施工方案,要求:要有編制人、審批人、審批表、審批部門簽字蓋章。
5、腳手架的組裝、升、降驗收手續(xù),要求:驗收的'項目需要量化的必須量化;。
6、各類安全防護設施的驗收檢查記錄(安全網(wǎng)、臨邊防護、孔洞、防護棚等);。
8、特殊工種名冊及證件復印件、入場安全教育記錄;。
9、防護用品合格證及檢測資料、職工應知應會考核情況和樣卷。
(三)臨時用電安全資料包括:。
2、安全技術交底、臨時用電驗收記錄、臨電器材合格證;。
3、電氣設備測試、調試記錄,接地電阻搖測記錄,電工值班、維修記錄;。
4、月檢及自檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。
(四)機械安全資料應包括:。
1、機械租賃合同及安全管理協(xié)議書,要求:要有雙方的簽字蓋章;。
2、機械拆裝合同書,設備出租單位、起重設備安拆單位等的資質資料及復印件;。
3、機械設備平面布置圖;。
4、總包單位與機械出租單位共同對塔機組和吊裝人員的安全技術交底;。
5、塔式起重機安裝、頂升、拆除、驗收記錄,外用電梯安裝驗收記錄;。
6、機械操作人員及起重吊裝人員持證上崗記錄及復印件;。
7、自檢及月檢記錄和大型設備運轉履歷書;。
8、各種機械設備操作規(guī)程或管理制度、規(guī)定,要求:在固定工作點懸掛;。
9、職工應知應會考核情況和樣卷。
(五)保衛(wèi)消防管理資料應包括:。
1、保衛(wèi)消防設施平面圖,要求:消防管線、器材用紅線標出;。
2、現(xiàn)場保衛(wèi)消防制度、方案、預案及負責人、組織機構;。
3、明火作業(yè)記錄和動火證存根;。
4、消防設施、器材維修驗收記錄,保溫材料驗收資料;。
5、電氣焊人員持證上崗記錄及證件復印件,警衛(wèi)人員工作記錄;。
6、防火安全技術交底,消防保衛(wèi)自檢、月檢記錄;。
7、職工應知應會考核情況和樣卷。
1、貴重物品、易燃、易爆材料管理制度,要求:制度要掛在倉庫的明顯位置;。
2、現(xiàn)場外堆料審批手續(xù),材料進出場檢查驗收制度及手續(xù);。
4、材料管理的月檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。
(七)環(huán)境保護管理資料應包括:。
1、現(xiàn)場控制揚塵、噪聲、水污染的治理措施,要求:要有噪聲測試記錄;。
2、環(huán)保自保體系、負責人;。
3、治理現(xiàn)場各類技術措施檢查記錄及整改記錄(道路硬化、強噪聲設備的封閉使用等);。
4、自檢和月檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。
(八)環(huán)衛(wèi)衛(wèi)生管理資料應包括:。
1、工地衛(wèi)生管理制度、衛(wèi)生責任區(qū)劃分,要求:要有責任區(qū)劃分和責任人的標識;。
3、冬季取暖設施合格驗收證;。
4、現(xiàn)場急救組織、月衛(wèi)生檢查記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。
教學資料管理制度篇十八
一、社區(qū)各種門類的檔案,由社區(qū)村委會指定專人統(tǒng)一管理,做到分類清楚,存放有序,查詢方便。
二、資料一般按年度分類歸檔,各個檔案卷中均附有案卷目錄。
三、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時整理歸檔,因特殊原因一時漏記的要及時補記。
四、根據(jù)氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲蝕等,確保檔案資料的完好無損。
五、檔案管理人員變動時,必須辦理交接手續(xù),嚴格核實交接的檔案。
教學資料管理制度篇十九
一、熱愛本職工作，樹立全心全意為讀者服務的思想。
二、工作認真負責，業(yè)務熟練，能獨立完成圖書分類、編目等工作，逐步實行科文化、制度化管理。
三、堅守工作崗位，保證借閱時間，嚴格執(zhí)行借閱制度，并積極向讀者推薦和宣傳好的圖書。
四、要有計劃組織購進圖書，不斷擴大圖書類別，增加圖書藏量，促進圖書資料室的建設，更好地為提高師生員工的政治文化素質提供豐富的資料。
五、經(jīng)常保持室內清潔衛(wèi)生，圖書資料要經(jīng)常整理，保持整齊。
六、要認真鉆研義務技術，不斷提高業(yè)務能力和工作水平。
七、積極完成領導交辦的其它任務。