方案的實施需要有明確的步驟和時間安排。如何制定一個完美的方案是一個需要我們思考和探索的問題。這些范文可以幫助我們培養(yǎng)批判性思維和問題解決能力。
年會會議策劃方案篇一
三、出席對象：x領(lǐng)導班子成員，機關(guān)全體工作人員；區(qū)直各負責人；x單位負責人；基層群眾以及服務(wù)對象代表。
1、關(guān)于有些不良的問題在我局不同層面黨員干部中的突出表現(xiàn)；
2、群眾反映強烈、迫切需要解決的切身利益問題；
3、對我局開展好x活動的意見和建議。
五、有關(guān)要求。
1、請有關(guān)負責同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。
2、座談會議結(jié)束后，請有關(guān)負責同志對意見和建議進行梳理匯總，并于x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報局辦公室。
1、主席臺：x局長、x局長、x局長、x局長。
2、會議通知：請局辦公室負責通知局機關(guān)所有人員參會，請局條線負責通知各相關(guān)人員參會。
年會會議策劃方案篇二
20__年度年終總結(jié)會。
晚宴時間：18:00——21:30。
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳。
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;。
大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排。
晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿明天更加美好。(背景音樂)。
用餐時段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
娛樂時段：
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;。
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);。
游戲2：搶凳子;。
用具：5把椅子，圍成一圈;。
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;。
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;。
用具：呼啦圈3個、曲別針18個;。
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球。
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
六、年會準備及相關(guān)注意事項。
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“上海傳古文化傳播有限公司20xx年度年終總結(jié)會”
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會會議策劃方案篇三
1、晚會時間：20xx年2月5日(正月十四)。
2、晚會地點：
3、晚會形式：圓桌西餐自助形式。
4、參與對象：xx公司全體員工。
5、目的：
6、晚會分4個板塊：20xx年工作總結(jié)、表彰、節(jié)目演出、抽獎問答。
前期準備。
1、節(jié)目征集：2月2日前上報辦公室，每個部門至少一個節(jié)目，xx負責。
2、會場布置(舞臺、橫幅制作等)辦公室、外聯(lián)部、xx負責。
3、點心、瓜果每桌約70元/桌(約20桌共1400元)xx負責。
4、辦公室采購證書。
5、安保(xx負責)。
6、音響組(xx、xx)。
7、主持人：xx、xx。
晚會流程。
1、介紹出席晚會的領(lǐng)導及嘉賓;。
2、x董事長做20xx年度工作總結(jié)(準備話筒架);。
3、優(yōu)秀員工表彰會(托盤、禮儀、頒獎領(lǐng)導);。
4、x董事長宣布晚會開始;。
5、開場舞，節(jié)目演出;。
6、演出期間，穿插抽獎問答：(1)問問題，答對者送紀念品一份。(2)抽獎，設(shè)一、二、三等獎，一等獎1名。二等獎2名，三等獎3名，把所有員工的名字投入到抽獎箱里，由公司領(lǐng)導分別抽獎。
7、結(jié)束歌舞，晚會結(jié)束。
1、點心、水果、菜品等xx元。
2、禮品：
3、證書：
4、節(jié)目是否評分?
主持詞。
男：尊敬的各位(xx)領(lǐng)導。
女：尊敬的各位來賓，
合：親愛的同事們，大家下午好!
男：今天，恰逢我國傳統(tǒng)的元宵佳節(jié)，一元復始，大地回春，花好月圓人團圓，盛世良宵啊!女：是呀，今天我們聚集在錦都國際大酒店多功能廳舉辦20xx年元宵晚會。
下面我們一次進行，讓我們用熱烈的掌聲有請我們的x董事長給我們做20xx年度工作總結(jié)。x總做工作總結(jié)。
男：感謝我們的x董事長振奮人心的工作總結(jié)，掌聲歡送x董就席入座。
女：回顧過去我們心潮澎湃，感慨萬千，但請收起我們留戀的目光。
男：是的，展望未來我們斗志昂揚，申請滿懷，下面進行20xx年度優(yōu)秀員工表彰會。
念獲獎名單，獲獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎，有請x董、x董、x總、x總、x總、x助理給獲獎?wù)哳C獎。女：祝賀獲獎的同事們，大家羨慕嗎?羨慕，今年努力吧，明年上臺領(lǐng)獎。
男：下面讓我們用熱烈的掌聲歡迎x董事長宣布晚會開始。
x董宣布晚會開始。
開場舞。
女：我看剛才一首開場曲《歡天喜地鬧元宵》就奏出了我們對美好生活的期盼，更舞出了我們的現(xiàn)實——熱烈、祥和、蒸蒸日上。
男：不錯不錯，中國人的吃喝玩樂可是大有名堂的，在元宵到來之際啊人們都要舞龍猴、賞花燈、猜燈謎、吃湯圓。
年會會議策劃方案篇四
最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。
首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進行一系列的策劃。
然后：確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。
最后經(jīng)領(lǐng)導審核后，付諸實施和后期規(guī)劃指揮。
年會通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。
1.年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好酒店總結(jié)也好，無非就是由酒店和酒店人兩個方面來看：
酒店高層方：講話講好、活動做好、年會效果好
酒店員工方：吃好、喝好、玩好
2.年會主題
所有酒店年會主題基本一致，任何酒店任何方式的年會都可以歸納為八個字：回顧過去、展望未來?？梢阅陼I備組進行內(nèi)部創(chuàng)意，也可以全員有獎?wù)髑?，帶動年會前期的氛圍?BR> 主題最好以口號形式出現(xiàn)，例如：“愛我酒店，凝聚進取，共創(chuàng)未來”，“襄盛舉、繪藍圖、新跨越”，“整合、分享、共贏” 等等，結(jié)合酒店情況創(chuàng)意。
3.年會流程
年會舉行的時間，場地的選擇建議，年會流程的時間安排。
舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程，要包含準備工作時間安排，年會當天領(lǐng)導講話，各部門展示，頒獎等時間安排，節(jié)目宴會時間安排等，預留時間，以防環(huán)節(jié)拖沓，影響后續(xù)環(huán)節(jié)進展。
場地選擇上，根據(jù)酒店年會形式，提報兩種以上場地的建議，費用高低不等，通常場地選擇是自己酒店、公司、外包會場。
這里大家要做出斟酌的是：
(1)場地選擇酒店，酒店通常會有小型的外包會場，活動做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數(shù)較少。
(2)場地選擇公司，公司如果合適的話活動在公司舉辦即經(jīng)濟又實惠，但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排，或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。
(3)外包會場針對規(guī)模比較大的公司，可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地，但是會餐時同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席布置，將活動和聚餐很好結(jié)合。
4.年會形式
年會的形式通常會選擇如下幾種：
(1)全員大會+節(jié)目表演
這種組合基本上晚上，比較嚴肅的進行全員大會，領(lǐng)導講話，團隊精英展示，領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù)，調(diào)整新架構(gòu)，頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團隊大多選擇穿插在節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。
(2)聚餐+節(jié)目表演
節(jié)目表演由各部門分別上報節(jié)目，審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單，各大飯店均有舞臺搭建的服務(wù)，各位僅需要組織下布置會場，獎品等細節(jié)就可以完成策劃。
選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程，外加一個領(lǐng)導層惡搞表演的節(jié)目。這類活動壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場，具備較強的靈活控場能力;同時dj也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。
節(jié)目通過員工評選，在年會結(jié)束時，公布獲獎節(jié)目，頒發(fā)紀念獎品或獎金。也可以聘請專業(yè)的表演團隊，將整場氣氛推向高潮后結(jié)束活動開始就餐。
(3)旅游
只要經(jīng)費允許，旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單，并且充滿了樂趣。到了這個季節(jié)，遠一點的旅游地點可以選擇：陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動，而這些也是旅游公司比較大的旅游項目，各種活動都比較豐富且價格合適。
近一點的可以選擇：滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費寬裕，甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇，價格方面視人數(shù)而定，大致在3000-6000左右。
舉辦國外游注意組織好大家辦理護照。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談，這類活動也是充滿話題性的選擇。
根據(jù)酒店規(guī)模，小的酒店多以聚餐為主，規(guī)模越大的公司，年會的豐富程度，活動環(huán)節(jié)也越多，充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當然每年被人羨慕的年會，還有一些賺大錢的酒店，會出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎金，扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游，出國游，主題酒會大party，足以羨煞旁人。
此部分將年會流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年會形式建議“全員大會+節(jié)目表演”，全員大會播放公司紀錄片，董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結(jié)，分發(fā)各部門新一年任務(wù)，精英團隊展示。各部門提報節(jié)目表演，穿插優(yōu)秀員工，優(yōu)秀團隊頒獎環(huán)節(jié)。在會場進行自助式冷餐會。
5.年會會務(wù)
會務(wù)組成員的選擇很重要，最起碼是有責任心、有協(xié)調(diào)能力的人。
而會務(wù)組的工作主要有這幾個：
1、洽談場地、酒店;
2、采購物資;
3、dj、主持;
4、下發(fā)通知;
5、引領(lǐng)接待;
6、組織活動;
7、布置會場;
8、活動環(huán)節(jié)時間把控;
9、物資制作;
10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。
要做到事無巨細，所有工作提前做好安排和準備，為整個年會順利進行做好鋪墊。會務(wù)組人員名單提報，領(lǐng)導授權(quán)了，通過各部門選擇的會務(wù)組人員才好聽令安排。
6.年會預算
預算表包含幾類支出，場地宴席費，表彰獎金，節(jié)目獎金，抽獎獎金，年會道具制作費，外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類支出清楚的將分成各項支出小類，數(shù)量，單價，小計等，預算表制作越清晰明白，越容易獲得批準，同時根據(jù)領(lǐng)導預算節(jié)約的指示，也能夠在修改預算時，快速查找出可節(jié)約的事項。
年會獎品選擇盡可能實用的物品，或者健康類的體驗感受，如健身卡，足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎，會每人發(fā)一注2元彩票，也是十分有趣的體驗，年會結(jié)束，總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。
7.備選方案
1、美食廣場：員工中不乏身懷絕藝的大廚，讓大家充分展現(xiàn)自己生活中最細膩的一面吧，每人現(xiàn)場做出自己拿手的美味佳肴，一起品嘗一起分享，互相學習。連會餐環(huán)節(jié)都省了。
2、相親會：世界上最郁悶的就是單相思，最最郁悶的就是互相單相思。臉皮薄怎么辦?幫他們捅破這層窗戶紙吧——為他們設(shè)計表白橋段，成人之美是不是很有意義呢?這個活動和美食廣場相結(jié)合會起到意想不到的效果哦，單身人士展現(xiàn)自己的時候到了。
3、游園會：大型年會備選，讓每個人深深沉浸在游戲的快樂和尋寶之旅的緊張中，熱鬧非凡。
4、懸疑年會：玩過密室逃脫沒?玩過解密破案游戲沒?設(shè)計給力劇本，讓每個人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。
5、創(chuàng)意晚會：公司人人都是創(chuàng)意小王子?那我們來個創(chuàng)意節(jié)目大比拼好了，看看誰才是真正的創(chuàng)意之星。
類似的年會方案還有很多，條件允許的話例如真人大富翁、城市cs對抗、迷你運動會、化妝舞會等等都可供選擇，但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦，各位根據(jù)自己的實際情況做出備選，也同樣可以完成有趣的年會。
到這里所有的策劃環(huán)節(jié)全部結(jié)束了，各位根據(jù)自己酒店的需求對號入座，選擇自己合適的活動來完成自己的策劃即可。
年會會議策劃方案篇五
3、體驗房：從6月10日起，酒店所有客房在原來的條件下，增加“視覺大餐”——數(shù)字電視頻道，客人在入住酒店客房時可免費收看數(shù)字電視、電影，在原來可收看的頻道條件下，增開了很多新的頻道，客人可隨自己所愛好挑選自己喜歡看的電視、電影，體驗房（僅限高級雙人房）價為：277元/間/晚（即為平時的7.5折）。
廣告標題：溫馨享受午夜房，延遲時間退房；娛樂休閑新體驗，視覺大餐任您選；
活動時間：20xx年6月10日起；
活動地點：某五星級酒店；
1、午夜房（僅限高級單、雙人房）
當日凌晨1點入住——當日中午12點退房，房價為：218元/間/晚；
2、延遲退房時間
酒店所有客房，退房時間從原來的中午12：00延遲到下午14：00；
3、體驗房（僅限高級雙人房）
注：酒店將視情形定活動終止日期，以上活動最終解釋權(quán)歸本酒店所有。
市場營銷部：
1、負責擬定活動方案和實施方案；
2、美工室負責制作易拉寶海報，擺放酒店大堂，電梯廣告，設(shè)計巨幅；
3、美工室負責設(shè)計電視搖控器使用說明示意圖；
房務(wù)部：
負責在6月10日做好客房準備工作，安排好所有客房調(diào)整工作；
1、負責在6月10日之前聯(lián)系好工程部完成數(shù)字電視和有線的安裝；
2、負責在6月10日之前每間房試好臺，使其能正常播放；
4、房務(wù)部負責提供電視搖控器使用說明。
財務(wù)部：
2、適當為客人推廣本次活動；
工程部：
1、負責在6月10日之前安排工程人員安裝好所有有線數(shù)字電視所需做的工作；
2、負責在6月10日之前調(diào)好臺，并告知樓層工作人員調(diào)臺技巧。
年會會議策劃方案篇六
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升__的競爭力;。
2、對__年區(qū)域營銷工作進行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標。3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。
______。
領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐。
__酒店_樓__廳。
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
1.會場總負責：_×。
主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：_×。
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排___。
4.嘉賓接待、簽到：_×。
5.音響、燈光：_×，會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準備：_×。
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
會場內(nèi)：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內(nèi)容：
文字內(nèi)容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;。
2、賓館入口處掛紅布幅;。
3、賓館內(nèi)放置指示牌;。
文字內(nèi)容：
形式：領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;。
備注。
1.主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導和嘉賓，邀請領(lǐng)導上臺致辭;。
2.分公司領(lǐng)導上臺致辭;。
3.嘉賓致辭;。
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;。
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
演出內(nèi)容：
20__年會節(jié)目單。
氣氛:歡樂、和諧、熱烈。
時間:年月日晚。
地點:宴會廳。
主辦:。
主持人：
年會會議策劃方案篇七
1、增強員工的內(nèi)部凝聚力，加深員工對企業(yè)的感情，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識，提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。
2、對20xx年公司的發(fā)展成績進行總結(jié)，并制定20xx年公司的總體規(guī)劃，明確新年度的方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，調(diào)動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
20xx年幾月幾日晚上6：00x9：30
企業(yè)領(lǐng)導、客戶群、業(yè)內(nèi)領(lǐng)導以及公司全體工作人員
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織執(zhí)行：
1、邀請函(針對企業(yè)領(lǐng)導、客戶群、業(yè)內(nèi)領(lǐng)導)
2、通知(針對公司員工等)
各部門組織活動以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，將活動辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色。活動內(nèi)容可包括有：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
(一)簽到(6:00x7:30)
在指定時間內(nèi)安排所有與會人員進入會場，按指定排座就位，等候會議開始。
(二)大會進行第一項(7:00x7:15)
由主持開始人主持會場活動，邀請領(lǐng)導發(fā)言，并由領(lǐng)導宣布年會開始
(三)、大會進行第二項
一、第一個娛樂節(jié)目(7:15x7:25)
第一個節(jié)目主要以歌曲來開頭，激發(fā)與會人員興趣。
歌曲要求：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與主題
年會會議策劃方案篇八
本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。
落實名單，確定人數(shù)。
2。時間〈日程〉、地點。
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3。會議主題與內(nèi)容。
確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4。擬訂會議日程。
5。經(jīng)費預算。
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6。組織機構(gòu)。
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準備資料、紀念品。
二、大會日程。
1。到會人簽到，發(fā)會議資料。
2。主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話。
3。供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4。受表彰者發(fā)言。
5。政府領(lǐng)導講話。
6。到會人員合影。
7。安排具體業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8。宴請。
9。如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華！
年會會議策劃方案篇九
本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。
落實名單，確定人數(shù)。
2。時間〈日程〉、地點。
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3。會議主題與內(nèi)容。
確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4。擬訂會議日程。
5。經(jīng)費預算。
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6。組織機構(gòu)。
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準備資料、紀念品。
年會會議策劃方案篇十
1、參會人數(shù)：100人（綜合研究到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為夢想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各領(lǐng)導的講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強勢形象。
4、傳播理念：構(gòu)成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從此刻起的每人、每一天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
年會會議策劃方案篇十一
這是一個真實的故事，故事的`主人公是臺灣的一個女大學生。
四年過去了，她順利地完成了學業(yè)，興沖沖地趕回家，想要告訴媽媽，她四年來獲得的榮耀，她不斷地想象著她的媽媽，依在門口焦急的盼望著女兒的回來。四年，是多么的漫長！思念，是多么的急切！可是當她回到家門口時，她呆住了，她沒有看到媽媽站在門口等她，她看到的是一把銹跡斑斑的大鎖鎖住的破門和門口滿地的雜草，她瘋狂的拍打著門，不停地叫減：“媽媽，我回來了，快開門呀，媽媽，你女兒學成歸來了，你快出來看看呀！??”
好心的鄰居們在她撕心裂肺的哭聲中道出了她媽媽為供她讀書的而所做的。
事實真相，這一切的一切，她明白過來了，她發(fā)瘋似的跑到媽媽的墳前，一把一把的抓起黃土，凄厲的哭喊聲響遍了整個山坳――“媽媽，你怎么不等等我呀，我不要讀大學，我只要你回來呀！媽媽，你起來呀，起來看看我呀??”
原來她從小就失去了父親，是可憐的母親含辛茹苦地把她拉扯大，她非常懂事，小學和初中，她的成績名列前茅！然而當她讀上高中時，媽媽用她那早出晚歸，出賣苦力掙回來的錢還不夠幫她交學費，可家里該賣的都賣了，媽媽已經(jīng)負擔不起了！
在絕望的時候她想到了，結(jié)果女兒很爭氣，考上了臺灣最著名的大學，媽媽是多么的高興??！當她把女兒送進了那所她向往已久的大學時，家里已經(jīng)是一貧如洗了，再也沒有什么可以拿來賣掉供女兒上大學了，而她自己也累得倒下了。
女兒就是她的一切，她寧可不要自己的生命，也要讓女兒安心地讀大學，媽媽想：女兒讀完大學就可以找到一份好工作，憑著女兒的容貌和才華可以找一個好人家！而病重的自己，恰恰是女兒的負擔，她不想拖累女兒，她要在生命的盡頭，再為女兒做點她認為應(yīng)該做的事。
媽媽含著眼淚，去一家醫(yī)院簽了一份出賣全身器官的協(xié)議書，她委托鄰居，在她死后將那筆錢和準備好的幾十封信，每月分批寄給她的女兒，在信中，媽媽囑咐女兒，不要牽掛媽媽，媽媽一定等你學成歸來！她――一位偉大而又平凡的母親――就這樣悄悄地、毫無遺憾地離開了人世！而毫不知情的女兒在每月收到以媽媽的名字寄來的信和生活費時，還以為媽媽依然生活得很好，為了少讓媽媽辛苦一些，她省吃儉用，節(jié)省費用，和親愛的媽媽一同等待著學成的那天到來。然而現(xiàn)實總是很殘忍，！一個無法面對卻又不得不面對的現(xiàn)實，總是那么的撕斷人腸，天底下還有無數(shù)個媽媽在重演著同樣的故事，她要感激她媽媽，我們同樣要感激我們的媽媽和天底下所有的媽媽，感激所有好心的人！后來，她就寫了這首歌，這首歌曲的名字就叫做《感恩的心》――獻給全天下的母親！媽媽！
年會會議策劃方案篇十二
定于5月10日至12日，會期3天.
哈爾濱理工大廈。
1.華北電力大學xx教授、北京交通大學、清華大學、天津大學、哈爾濱工業(yè)大學、哈爾濱工程大學、哈爾濱電機廠、哈爾濱大電機研究所、哈電集團、哈爾濱理工大學.
2.港澳和海外以及大陸的知名專家、學者、作家、傳媒人士，各所研究機構(gòu)和高校代表.
略
與會學者支付來往機票及當?shù)亟煌ㄙM用，現(xiàn)場會費及其它由宿遷學院負責.詳細見附件.
2.協(xié)調(diào)及后勤保衛(wèi)組:負責經(jīng)費、食宿安排，紀念品選購，會議人員患病就醫(yī)及會議保衛(wèi)工作等.成員:王立坤、張書寬、靳海鵬.
年會會議策劃方案篇十三
支持單位：xx工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會。
xx國際公共關(guān)系協(xié)會。
xx市長協(xié)會。
國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會。
xx老區(qū)建設(shè)促進會。
指導單位：中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會。
中華人民共和國工業(yè)和信息化部。
中華人民共和國教育部。
中華人民共和國科技部。
中華人民共和國商務(wù)部。
中華人民共和國海關(guān)總署。
年會會議策劃方案篇十四
(一)活動主題：
主標題：大型援助系列活動。
副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式。
橫幅：了百姓心愿圓人類夢想。
關(guān)愛時時有援助處處在。
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康。
(二)活動宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
(三)活動目的：
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“援助工程活動，了解其獨特的宣導和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。
(四)活動目標：
1、參會人數(shù)：200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想)。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
(五)時間與注意事項。
07：00盤點清查各種物品的準備情況。
07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50到達會場，開始會場外的布置。
08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
10：20鮮花。
10：35鮮花。
14：00會場清理。
年會會議策劃方案篇十五
化妝品行業(yè)搞的.會議營銷，在專業(yè)線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進產(chǎn)品銷售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負責人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結(jié)，不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會，發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢？我根據(jù)個人經(jīng)驗，做了總結(jié)，整理出來，希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。
做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：
這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟發(fā)展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎(chǔ)，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。
會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調(diào)起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。
只有明確了活動的目的，才能找到努力實現(xiàn)的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售？還是打造品牌？還是要實現(xiàn)多個目的？總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發(fā)揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié)果，可能連自己都不知道。
這是會議活動中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。
在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當前提倡的公益活動結(jié)合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設(shè)計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所，提前派發(fā)門票：如在活動日期前3—5天派發(fā)門票，門票的票面設(shè)計講究美觀華麗，內(nèi)容要有吸引力，派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經(jīng)濟基礎(chǔ)的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放情況，并對參會人數(shù)作出預估。提前作好會場的布置，物料專人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進行調(diào)試，并可進行預演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內(nèi)，票面必須填寫完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內(nèi)（一般為男士和小孩）。
會中要設(shè)定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進行產(chǎn)品體驗，同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，并派發(fā)贈品與紀念品?，F(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣，結(jié)合促銷政策進行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途退場）。
會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務(wù)與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。
根據(jù)會議內(nèi)容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產(chǎn)品，獎品所用產(chǎn)品，抽獎的獎品（多數(shù)有抽獎活動），展示及宣傳物品如x展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風等物品。
根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務(wù)主管，錄象師。
通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，并結(jié)合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關(guān)費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
為了應(yīng)對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題，作一套應(yīng)急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應(yīng)對措施，才能保證會議的順利進行，并起到很好的效果。
進行及時的分析總結(jié)，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。
年會會議策劃方案篇一
三、出席對象：x領(lǐng)導班子成員，機關(guān)全體工作人員；區(qū)直各負責人；x單位負責人；基層群眾以及服務(wù)對象代表。
1、關(guān)于有些不良的問題在我局不同層面黨員干部中的突出表現(xiàn)；
2、群眾反映強烈、迫切需要解決的切身利益問題；
3、對我局開展好x活動的意見和建議。
五、有關(guān)要求。
1、請有關(guān)負責同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。
2、座談會議結(jié)束后，請有關(guān)負責同志對意見和建議進行梳理匯總，并于x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報局辦公室。
1、主席臺：x局長、x局長、x局長、x局長。
2、會議通知：請局辦公室負責通知局機關(guān)所有人員參會，請局條線負責通知各相關(guān)人員參會。
年會會議策劃方案篇二
20__年度年終總結(jié)會。
晚宴時間：18:00——21:30。
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳。
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;。
大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排。
晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿明天更加美好。(背景音樂)。
用餐時段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
娛樂時段：
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;。
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);。
游戲2：搶凳子;。
用具：5把椅子，圍成一圈;。
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;。
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;。
用具：呼啦圈3個、曲別針18個;。
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球。
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
六、年會準備及相關(guān)注意事項。
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“上海傳古文化傳播有限公司20xx年度年終總結(jié)會”
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會會議策劃方案篇三
1、晚會時間：20xx年2月5日(正月十四)。
2、晚會地點：
3、晚會形式：圓桌西餐自助形式。
4、參與對象：xx公司全體員工。
5、目的：
6、晚會分4個板塊：20xx年工作總結(jié)、表彰、節(jié)目演出、抽獎問答。
前期準備。
1、節(jié)目征集：2月2日前上報辦公室，每個部門至少一個節(jié)目，xx負責。
2、會場布置(舞臺、橫幅制作等)辦公室、外聯(lián)部、xx負責。
3、點心、瓜果每桌約70元/桌(約20桌共1400元)xx負責。
4、辦公室采購證書。
5、安保(xx負責)。
6、音響組(xx、xx)。
7、主持人：xx、xx。
晚會流程。
1、介紹出席晚會的領(lǐng)導及嘉賓;。
2、x董事長做20xx年度工作總結(jié)(準備話筒架);。
3、優(yōu)秀員工表彰會(托盤、禮儀、頒獎領(lǐng)導);。
4、x董事長宣布晚會開始;。
5、開場舞，節(jié)目演出;。
6、演出期間，穿插抽獎問答：(1)問問題，答對者送紀念品一份。(2)抽獎，設(shè)一、二、三等獎，一等獎1名。二等獎2名，三等獎3名，把所有員工的名字投入到抽獎箱里，由公司領(lǐng)導分別抽獎。
7、結(jié)束歌舞，晚會結(jié)束。
1、點心、水果、菜品等xx元。
2、禮品：
3、證書：
4、節(jié)目是否評分?
主持詞。
男：尊敬的各位(xx)領(lǐng)導。
女：尊敬的各位來賓，
合：親愛的同事們，大家下午好!
男：今天，恰逢我國傳統(tǒng)的元宵佳節(jié)，一元復始，大地回春，花好月圓人團圓，盛世良宵啊!女：是呀，今天我們聚集在錦都國際大酒店多功能廳舉辦20xx年元宵晚會。
下面我們一次進行，讓我們用熱烈的掌聲有請我們的x董事長給我們做20xx年度工作總結(jié)。x總做工作總結(jié)。
男：感謝我們的x董事長振奮人心的工作總結(jié)，掌聲歡送x董就席入座。
女：回顧過去我們心潮澎湃，感慨萬千，但請收起我們留戀的目光。
男：是的，展望未來我們斗志昂揚，申請滿懷，下面進行20xx年度優(yōu)秀員工表彰會。
念獲獎名單，獲獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎，有請x董、x董、x總、x總、x總、x助理給獲獎?wù)哳C獎。女：祝賀獲獎的同事們，大家羨慕嗎?羨慕，今年努力吧，明年上臺領(lǐng)獎。
男：下面讓我們用熱烈的掌聲歡迎x董事長宣布晚會開始。
x董宣布晚會開始。
開場舞。
女：我看剛才一首開場曲《歡天喜地鬧元宵》就奏出了我們對美好生活的期盼，更舞出了我們的現(xiàn)實——熱烈、祥和、蒸蒸日上。
男：不錯不錯，中國人的吃喝玩樂可是大有名堂的，在元宵到來之際啊人們都要舞龍猴、賞花燈、猜燈謎、吃湯圓。
年會會議策劃方案篇四
最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。
首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進行一系列的策劃。
然后：確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。
最后經(jīng)領(lǐng)導審核后，付諸實施和后期規(guī)劃指揮。
年會通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。
1.年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好酒店總結(jié)也好，無非就是由酒店和酒店人兩個方面來看：
酒店高層方：講話講好、活動做好、年會效果好
酒店員工方：吃好、喝好、玩好
2.年會主題
所有酒店年會主題基本一致，任何酒店任何方式的年會都可以歸納為八個字：回顧過去、展望未來?？梢阅陼I備組進行內(nèi)部創(chuàng)意，也可以全員有獎?wù)髑?，帶動年會前期的氛圍?BR> 主題最好以口號形式出現(xiàn)，例如：“愛我酒店，凝聚進取，共創(chuàng)未來”，“襄盛舉、繪藍圖、新跨越”，“整合、分享、共贏” 等等，結(jié)合酒店情況創(chuàng)意。
3.年會流程
年會舉行的時間，場地的選擇建議，年會流程的時間安排。
舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程，要包含準備工作時間安排，年會當天領(lǐng)導講話，各部門展示，頒獎等時間安排，節(jié)目宴會時間安排等，預留時間，以防環(huán)節(jié)拖沓，影響后續(xù)環(huán)節(jié)進展。
場地選擇上，根據(jù)酒店年會形式，提報兩種以上場地的建議，費用高低不等，通常場地選擇是自己酒店、公司、外包會場。
這里大家要做出斟酌的是：
(1)場地選擇酒店，酒店通常會有小型的外包會場，活動做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數(shù)較少。
(2)場地選擇公司，公司如果合適的話活動在公司舉辦即經(jīng)濟又實惠，但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排，或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。
(3)外包會場針對規(guī)模比較大的公司，可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地，但是會餐時同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席布置，將活動和聚餐很好結(jié)合。
4.年會形式
年會的形式通常會選擇如下幾種：
(1)全員大會+節(jié)目表演
這種組合基本上晚上，比較嚴肅的進行全員大會，領(lǐng)導講話，團隊精英展示，領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù)，調(diào)整新架構(gòu)，頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團隊大多選擇穿插在節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。
(2)聚餐+節(jié)目表演
節(jié)目表演由各部門分別上報節(jié)目，審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單，各大飯店均有舞臺搭建的服務(wù)，各位僅需要組織下布置會場，獎品等細節(jié)就可以完成策劃。
選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程，外加一個領(lǐng)導層惡搞表演的節(jié)目。這類活動壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場，具備較強的靈活控場能力;同時dj也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。
節(jié)目通過員工評選，在年會結(jié)束時，公布獲獎節(jié)目，頒發(fā)紀念獎品或獎金。也可以聘請專業(yè)的表演團隊，將整場氣氛推向高潮后結(jié)束活動開始就餐。
(3)旅游
只要經(jīng)費允許，旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單，并且充滿了樂趣。到了這個季節(jié)，遠一點的旅游地點可以選擇：陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動，而這些也是旅游公司比較大的旅游項目，各種活動都比較豐富且價格合適。
近一點的可以選擇：滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費寬裕，甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇，價格方面視人數(shù)而定，大致在3000-6000左右。
舉辦國外游注意組織好大家辦理護照。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談，這類活動也是充滿話題性的選擇。
根據(jù)酒店規(guī)模，小的酒店多以聚餐為主，規(guī)模越大的公司，年會的豐富程度，活動環(huán)節(jié)也越多，充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當然每年被人羨慕的年會，還有一些賺大錢的酒店，會出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎金，扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游，出國游，主題酒會大party，足以羨煞旁人。
此部分將年會流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年會形式建議“全員大會+節(jié)目表演”，全員大會播放公司紀錄片，董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結(jié)，分發(fā)各部門新一年任務(wù)，精英團隊展示。各部門提報節(jié)目表演，穿插優(yōu)秀員工，優(yōu)秀團隊頒獎環(huán)節(jié)。在會場進行自助式冷餐會。
5.年會會務(wù)
會務(wù)組成員的選擇很重要，最起碼是有責任心、有協(xié)調(diào)能力的人。
而會務(wù)組的工作主要有這幾個：
1、洽談場地、酒店;
2、采購物資;
3、dj、主持;
4、下發(fā)通知;
5、引領(lǐng)接待;
6、組織活動;
7、布置會場;
8、活動環(huán)節(jié)時間把控;
9、物資制作;
10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。
要做到事無巨細，所有工作提前做好安排和準備，為整個年會順利進行做好鋪墊。會務(wù)組人員名單提報，領(lǐng)導授權(quán)了，通過各部門選擇的會務(wù)組人員才好聽令安排。
6.年會預算
預算表包含幾類支出，場地宴席費，表彰獎金，節(jié)目獎金，抽獎獎金，年會道具制作費，外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類支出清楚的將分成各項支出小類，數(shù)量，單價，小計等，預算表制作越清晰明白，越容易獲得批準，同時根據(jù)領(lǐng)導預算節(jié)約的指示，也能夠在修改預算時，快速查找出可節(jié)約的事項。
年會獎品選擇盡可能實用的物品，或者健康類的體驗感受，如健身卡，足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎，會每人發(fā)一注2元彩票，也是十分有趣的體驗，年會結(jié)束，總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。
7.備選方案
1、美食廣場：員工中不乏身懷絕藝的大廚，讓大家充分展現(xiàn)自己生活中最細膩的一面吧，每人現(xiàn)場做出自己拿手的美味佳肴，一起品嘗一起分享，互相學習。連會餐環(huán)節(jié)都省了。
2、相親會：世界上最郁悶的就是單相思，最最郁悶的就是互相單相思。臉皮薄怎么辦?幫他們捅破這層窗戶紙吧——為他們設(shè)計表白橋段，成人之美是不是很有意義呢?這個活動和美食廣場相結(jié)合會起到意想不到的效果哦，單身人士展現(xiàn)自己的時候到了。
3、游園會：大型年會備選，讓每個人深深沉浸在游戲的快樂和尋寶之旅的緊張中，熱鬧非凡。
4、懸疑年會：玩過密室逃脫沒?玩過解密破案游戲沒?設(shè)計給力劇本，讓每個人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。
5、創(chuàng)意晚會：公司人人都是創(chuàng)意小王子?那我們來個創(chuàng)意節(jié)目大比拼好了，看看誰才是真正的創(chuàng)意之星。
類似的年會方案還有很多，條件允許的話例如真人大富翁、城市cs對抗、迷你運動會、化妝舞會等等都可供選擇，但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦，各位根據(jù)自己的實際情況做出備選，也同樣可以完成有趣的年會。
到這里所有的策劃環(huán)節(jié)全部結(jié)束了，各位根據(jù)自己酒店的需求對號入座，選擇自己合適的活動來完成自己的策劃即可。
年會會議策劃方案篇五
3、體驗房：從6月10日起，酒店所有客房在原來的條件下，增加“視覺大餐”——數(shù)字電視頻道，客人在入住酒店客房時可免費收看數(shù)字電視、電影，在原來可收看的頻道條件下，增開了很多新的頻道，客人可隨自己所愛好挑選自己喜歡看的電視、電影，體驗房（僅限高級雙人房）價為：277元/間/晚（即為平時的7.5折）。
廣告標題：溫馨享受午夜房，延遲時間退房；娛樂休閑新體驗，視覺大餐任您選；
活動時間：20xx年6月10日起；
活動地點：某五星級酒店；
1、午夜房（僅限高級單、雙人房）
當日凌晨1點入住——當日中午12點退房，房價為：218元/間/晚；
2、延遲退房時間
酒店所有客房，退房時間從原來的中午12：00延遲到下午14：00；
3、體驗房（僅限高級雙人房）
注：酒店將視情形定活動終止日期，以上活動最終解釋權(quán)歸本酒店所有。
市場營銷部：
1、負責擬定活動方案和實施方案；
2、美工室負責制作易拉寶海報，擺放酒店大堂，電梯廣告，設(shè)計巨幅；
3、美工室負責設(shè)計電視搖控器使用說明示意圖；
房務(wù)部：
負責在6月10日做好客房準備工作，安排好所有客房調(diào)整工作；
1、負責在6月10日之前聯(lián)系好工程部完成數(shù)字電視和有線的安裝；
2、負責在6月10日之前每間房試好臺，使其能正常播放；
4、房務(wù)部負責提供電視搖控器使用說明。
財務(wù)部：
2、適當為客人推廣本次活動；
工程部：
1、負責在6月10日之前安排工程人員安裝好所有有線數(shù)字電視所需做的工作；
2、負責在6月10日之前調(diào)好臺，并告知樓層工作人員調(diào)臺技巧。
年會會議策劃方案篇六
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升__的競爭力;。
2、對__年區(qū)域營銷工作進行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標。3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。
______。
領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐。
__酒店_樓__廳。
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
1.會場總負責：_×。
主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：_×。
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排___。
4.嘉賓接待、簽到：_×。
5.音響、燈光：_×，會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準備：_×。
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
會場內(nèi)：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內(nèi)容：
文字內(nèi)容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;。
2、賓館入口處掛紅布幅;。
3、賓館內(nèi)放置指示牌;。
文字內(nèi)容：
形式：領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;。
備注。
1.主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導和嘉賓，邀請領(lǐng)導上臺致辭;。
2.分公司領(lǐng)導上臺致辭;。
3.嘉賓致辭;。
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;。
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
演出內(nèi)容：
20__年會節(jié)目單。
氣氛:歡樂、和諧、熱烈。
時間:年月日晚。
地點:宴會廳。
主辦:。
主持人：
年會會議策劃方案篇七
1、增強員工的內(nèi)部凝聚力，加深員工對企業(yè)的感情，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識，提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。
2、對20xx年公司的發(fā)展成績進行總結(jié)，并制定20xx年公司的總體規(guī)劃，明確新年度的方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，調(diào)動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
20xx年幾月幾日晚上6：00x9：30
企業(yè)領(lǐng)導、客戶群、業(yè)內(nèi)領(lǐng)導以及公司全體工作人員
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織執(zhí)行：
1、邀請函(針對企業(yè)領(lǐng)導、客戶群、業(yè)內(nèi)領(lǐng)導)
2、通知(針對公司員工等)
各部門組織活動以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，將活動辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色。活動內(nèi)容可包括有：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
(一)簽到(6:00x7:30)
在指定時間內(nèi)安排所有與會人員進入會場，按指定排座就位，等候會議開始。
(二)大會進行第一項(7:00x7:15)
由主持開始人主持會場活動，邀請領(lǐng)導發(fā)言，并由領(lǐng)導宣布年會開始
(三)、大會進行第二項
一、第一個娛樂節(jié)目(7:15x7:25)
第一個節(jié)目主要以歌曲來開頭，激發(fā)與會人員興趣。
歌曲要求：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與主題
年會會議策劃方案篇八
本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。
落實名單，確定人數(shù)。
2。時間〈日程〉、地點。
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3。會議主題與內(nèi)容。
確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4。擬訂會議日程。
5。經(jīng)費預算。
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6。組織機構(gòu)。
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準備資料、紀念品。
二、大會日程。
1。到會人簽到，發(fā)會議資料。
2。主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話。
3。供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4。受表彰者發(fā)言。
5。政府領(lǐng)導講話。
6。到會人員合影。
7。安排具體業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8。宴請。
9。如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華！
年會會議策劃方案篇九
本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。
落實名單，確定人數(shù)。
2。時間〈日程〉、地點。
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3。會議主題與內(nèi)容。
確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4。擬訂會議日程。
5。經(jīng)費預算。
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6。組織機構(gòu)。
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準備資料、紀念品。
年會會議策劃方案篇十
1、參會人數(shù)：100人（綜合研究到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為夢想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各領(lǐng)導的講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強勢形象。
4、傳播理念：構(gòu)成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從此刻起的每人、每一天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
年會會議策劃方案篇十一
這是一個真實的故事，故事的`主人公是臺灣的一個女大學生。
四年過去了，她順利地完成了學業(yè)，興沖沖地趕回家，想要告訴媽媽，她四年來獲得的榮耀，她不斷地想象著她的媽媽，依在門口焦急的盼望著女兒的回來。四年，是多么的漫長！思念，是多么的急切！可是當她回到家門口時，她呆住了，她沒有看到媽媽站在門口等她，她看到的是一把銹跡斑斑的大鎖鎖住的破門和門口滿地的雜草，她瘋狂的拍打著門，不停地叫減：“媽媽，我回來了，快開門呀，媽媽，你女兒學成歸來了，你快出來看看呀！??”
好心的鄰居們在她撕心裂肺的哭聲中道出了她媽媽為供她讀書的而所做的。
事實真相，這一切的一切，她明白過來了，她發(fā)瘋似的跑到媽媽的墳前，一把一把的抓起黃土，凄厲的哭喊聲響遍了整個山坳――“媽媽，你怎么不等等我呀，我不要讀大學，我只要你回來呀！媽媽，你起來呀，起來看看我呀??”
原來她從小就失去了父親，是可憐的母親含辛茹苦地把她拉扯大，她非常懂事，小學和初中，她的成績名列前茅！然而當她讀上高中時，媽媽用她那早出晚歸，出賣苦力掙回來的錢還不夠幫她交學費，可家里該賣的都賣了，媽媽已經(jīng)負擔不起了！
在絕望的時候她想到了，結(jié)果女兒很爭氣，考上了臺灣最著名的大學，媽媽是多么的高興??！當她把女兒送進了那所她向往已久的大學時，家里已經(jīng)是一貧如洗了，再也沒有什么可以拿來賣掉供女兒上大學了，而她自己也累得倒下了。
女兒就是她的一切，她寧可不要自己的生命，也要讓女兒安心地讀大學，媽媽想：女兒讀完大學就可以找到一份好工作，憑著女兒的容貌和才華可以找一個好人家！而病重的自己，恰恰是女兒的負擔，她不想拖累女兒，她要在生命的盡頭，再為女兒做點她認為應(yīng)該做的事。
媽媽含著眼淚，去一家醫(yī)院簽了一份出賣全身器官的協(xié)議書，她委托鄰居，在她死后將那筆錢和準備好的幾十封信，每月分批寄給她的女兒，在信中，媽媽囑咐女兒，不要牽掛媽媽，媽媽一定等你學成歸來！她――一位偉大而又平凡的母親――就這樣悄悄地、毫無遺憾地離開了人世！而毫不知情的女兒在每月收到以媽媽的名字寄來的信和生活費時，還以為媽媽依然生活得很好，為了少讓媽媽辛苦一些，她省吃儉用，節(jié)省費用，和親愛的媽媽一同等待著學成的那天到來。然而現(xiàn)實總是很殘忍，！一個無法面對卻又不得不面對的現(xiàn)實，總是那么的撕斷人腸，天底下還有無數(shù)個媽媽在重演著同樣的故事，她要感激她媽媽，我們同樣要感激我們的媽媽和天底下所有的媽媽，感激所有好心的人！后來，她就寫了這首歌，這首歌曲的名字就叫做《感恩的心》――獻給全天下的母親！媽媽！
年會會議策劃方案篇十二
定于5月10日至12日，會期3天.
哈爾濱理工大廈。
1.華北電力大學xx教授、北京交通大學、清華大學、天津大學、哈爾濱工業(yè)大學、哈爾濱工程大學、哈爾濱電機廠、哈爾濱大電機研究所、哈電集團、哈爾濱理工大學.
2.港澳和海外以及大陸的知名專家、學者、作家、傳媒人士，各所研究機構(gòu)和高校代表.
略
與會學者支付來往機票及當?shù)亟煌ㄙM用，現(xiàn)場會費及其它由宿遷學院負責.詳細見附件.
2.協(xié)調(diào)及后勤保衛(wèi)組:負責經(jīng)費、食宿安排，紀念品選購，會議人員患病就醫(yī)及會議保衛(wèi)工作等.成員:王立坤、張書寬、靳海鵬.
年會會議策劃方案篇十三
支持單位：xx工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會。
xx國際公共關(guān)系協(xié)會。
xx市長協(xié)會。
國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會。
xx老區(qū)建設(shè)促進會。
指導單位：中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會。
中華人民共和國工業(yè)和信息化部。
中華人民共和國教育部。
中華人民共和國科技部。
中華人民共和國商務(wù)部。
中華人民共和國海關(guān)總署。
年會會議策劃方案篇十四
(一)活動主題：
主標題：大型援助系列活動。
副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式。
橫幅：了百姓心愿圓人類夢想。
關(guān)愛時時有援助處處在。
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康。
(二)活動宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
(三)活動目的：
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“援助工程活動，了解其獨特的宣導和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。
(四)活動目標：
1、參會人數(shù)：200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想)。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
(五)時間與注意事項。
07：00盤點清查各種物品的準備情況。
07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50到達會場，開始會場外的布置。
08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
10：20鮮花。
10：35鮮花。
14：00會場清理。
年會會議策劃方案篇十五
化妝品行業(yè)搞的.會議營銷，在專業(yè)線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進產(chǎn)品銷售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負責人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結(jié)，不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會，發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢？我根據(jù)個人經(jīng)驗，做了總結(jié)，整理出來，希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。
做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：
這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟發(fā)展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎(chǔ)，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。
會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調(diào)起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。
只有明確了活動的目的，才能找到努力實現(xiàn)的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售？還是打造品牌？還是要實現(xiàn)多個目的？總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發(fā)揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié)果，可能連自己都不知道。
這是會議活動中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。
在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當前提倡的公益活動結(jié)合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設(shè)計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所，提前派發(fā)門票：如在活動日期前3—5天派發(fā)門票，門票的票面設(shè)計講究美觀華麗，內(nèi)容要有吸引力，派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經(jīng)濟基礎(chǔ)的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放情況，并對參會人數(shù)作出預估。提前作好會場的布置，物料專人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進行調(diào)試，并可進行預演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內(nèi)，票面必須填寫完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內(nèi)（一般為男士和小孩）。
會中要設(shè)定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進行產(chǎn)品體驗，同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，并派發(fā)贈品與紀念品?，F(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣，結(jié)合促銷政策進行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途退場）。
會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務(wù)與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。
根據(jù)會議內(nèi)容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產(chǎn)品，獎品所用產(chǎn)品，抽獎的獎品（多數(shù)有抽獎活動），展示及宣傳物品如x展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風等物品。
根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務(wù)主管，錄象師。
通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，并結(jié)合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關(guān)費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
為了應(yīng)對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題，作一套應(yīng)急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應(yīng)對措施，才能保證會議的順利進行，并起到很好的效果。
進行及時的分析總結(jié)，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。