總結(jié)是一個反思的過程，讓我們更加明確下一步的目標(biāo)和計劃。在寫總結(jié)之前，可以先列出主要的要點和思考問題，以確保全面的總結(jié)內(nèi)容。以下是一些成功人士的經(jīng)驗總結(jié)，供大家參考借鑒。
實現(xiàn)管理效能論文篇一
論文摘要：本文從知識管理與教育技術(shù)的關(guān)系出發(fā)，分析了教育技術(shù)借鑒知識管理理念的可能性，以及利用知識管理、創(chuàng)新教育技術(shù)的一些想法，并列出了知識管理在教育技術(shù)中的一些形式與現(xiàn)狀。
論文關(guān)鍵詞：知識管理；教育技術(shù)；知識價值鏈。
知識管理伴隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展逐漸凸現(xiàn)出來，它關(guān)于知識及與知識相關(guān)的資源和過程的管理方法與管理技術(shù)可以為教育技術(shù)實現(xiàn)理論的創(chuàng)新與應(yīng)用的拓展提供一種新的思路。
20世紀(jì)90年代初，知識管理的概念首次出現(xiàn)在管理學(xué)領(lǐng)域。知識管理是對組織知識的生產(chǎn)、分配、交流、整合、內(nèi)化、評價、改造的全過程管理，其目的在于實現(xiàn)知識共享，增加組織的知識總量，提高組織的創(chuàng)新能力和核心競爭力。
從宏觀角度來看，知識管理關(guān)注整體，是對一個組織系統(tǒng)所擁有的全部知識及相關(guān)資源的管理，任何一個管理過程都應(yīng)考慮組織整體效益的實現(xiàn)。組織還應(yīng)有與外部環(huán)境交換知識的通道，從而保證知識來源的豐富性。組織成員通過共同努力，更新組織的知識，提高組織的知識總量。知識管理的目標(biāo)定位是實現(xiàn)知識共享與知識創(chuàng)新，提升組織的競爭力。
知識管理的另一個重要理念就是顯隱知識的轉(zhuǎn)換。在這一轉(zhuǎn)換過程中，個人首先通過摹仿習(xí)得他人的隱性知識；接著將這一部分隱性知識經(jīng)過思考表達(dá)出來后，外化成為顯性知識；顯性知識再與先前的顯性知識組合，成為一個新的整體，在組織內(nèi)共享；最后組織中的成員將其內(nèi)化為個人所擁有的隱性知識。在實際的轉(zhuǎn)換中，這是一個循環(huán)往復(fù)的過程。即隱性知識社會化為隱性知識、隱性知識外化為顯性知識、顯性知識與顯性知識重新組合、顯性知識內(nèi)化為隱性知識，這四個轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)是知識轉(zhuǎn)化理論的核心內(nèi)容，并由此形成一個循環(huán)上升的知識增值系統(tǒng)。
從微觀角度來說，知識管理的實質(zhì)就是對知識價值鏈的管理，清除影響知識價值鏈形成的阻礙因素，加快價值鏈的形成速度，使組織的知識在運動中不斷增值。通過對知識管理定義與管理過程的分析，知識價值鏈可以具體化為如圖1所示的k9知識鏈。
在具體的實際操作過程中，知識管理又可以劃分為不同的環(huán)節(jié)，即知識生成管理、知識應(yīng)用管理、知識交流管理，由此又形成諸多知識管理工具。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人工能技術(shù)等信息技術(shù)手段在知識管理中發(fā)揮著重要的作用，較常見的專家系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫等都在知識管理中得到了應(yīng)用。
教育技術(shù)是通過創(chuàng)造、使用、管理適當(dāng)?shù)募夹g(shù)性的過程和資源，以促進(jìn)學(xué)習(xí)和改善績效的研究與符合道德規(guī)范的實踐。教育技術(shù)在發(fā)展中注重創(chuàng)造新的資源和過程，重視技術(shù)手段的運用，突出以人為本的思想，既關(guān)注學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)過程也關(guān)注學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)成果。同時，教育技術(shù)一直是抱著一種開放的態(tài)度來促成自身的發(fā)展。信息技術(shù)的每一次飛躍發(fā)展都能帶動教育技術(shù)的進(jìn)步，其他學(xué)科的理論創(chuàng)新也能引發(fā)教育技術(shù)的關(guān)注。知識管理對教育技術(shù)的發(fā)展意義也正是如此。教育技術(shù)關(guān)注較多的仍然是可以傳播和表達(dá)的顯性知識，未能對價值更大的隱性知識進(jìn)行有效地開發(fā)與利用，也未建立健全的管理機(jī)制。而知識管理的一個重要觀念就是隱性知識比顯．陛知識更能創(chuàng)造價值。從這點出發(fā)，教育技術(shù)可吸收和借鑒知識管理關(guān)于隱性知識的管理理念。
二、教育技術(shù)借鑒知識管理理念的可能性分析。
如前所述，知識管理與教育技術(shù)雖然分屬于不同的學(xué)科范疇，兩者卻存在著諸多相同或相似的方面，這就為教育技術(shù)借鑒知識管理的理念提供了可能。
1．知識管理與教育技術(shù)都具有整體觀。
知識管理與教育技術(shù)所需實現(xiàn)的'都是組織的整體效益。知識管理關(guān)注的是提高組織的知識總量與核心競爭力，組織的知識儲存量直接影響到組織的后續(xù)發(fā)展?jié)摿?。教育技術(shù)服務(wù)于整個教育系統(tǒng)，注重提高系統(tǒng)的績效，并且一直致力于去尋找能夠完成這一使命的方式方法。系統(tǒng)科學(xué)、信息科學(xué)等在教育技術(shù)領(lǐng)域中能夠得到廣泛的應(yīng)用即可說明這點。歸結(jié)起來，兩者有著共同的目標(biāo)，即提高個人和組織的知識和學(xué)習(xí)，進(jìn)而提升個人素質(zhì)，組織智慧。
知識管理通過對知識的一系列開發(fā)過程，實現(xiàn)和完善自身的管理理念，達(dá)成管理目標(biāo)。教育技術(shù)則從關(guān)注信息轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注知識，通過對知識進(jìn)行整體研究，實現(xiàn)教育組織中知識的發(fā)現(xiàn)與再創(chuàng)造。而兩者最終都需創(chuàng)設(shè)知識共享和知識創(chuàng)新的平臺，增進(jìn)組織成員的相互交流，同時需建立有效的保障機(jī)制，促使知識流動系統(tǒng)的形成。
以人為本的思想既存在于知識管理中，也存在于教育技術(shù)領(lǐng)域。知識管理認(rèn)為只有組織中的人才能創(chuàng)造知識、更新知識、利用知識，因此對知識的管理最終須體現(xiàn)在對人的管理上。教育技術(shù)也一直強調(diào)人本主義思想，即不僅要關(guān)心學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)目標(biāo)的實現(xiàn)，還要積極倡導(dǎo)為教育者提供一個再學(xué)習(xí)的平臺。
4．知識管理與教育技術(shù)在技術(shù)手段上的相同點。
兩者在技術(shù)層面也有著共同之處，即兩者都運用了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、人工智能等技術(shù)。由這兩種技術(shù)還衍生出來許多新型的交流和學(xué)習(xí)方式，如blog、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)、電子郵件系統(tǒng)、知識資源庫等。知識管理和教育技術(shù)可以相互借鑒彼此在應(yīng)用這些技術(shù)手段時的經(jīng)驗和成果。教育技術(shù)的一個重要任務(wù)就是構(gòu)建學(xué)習(xí)的平臺，營造學(xué)習(xí)環(huán)境，促進(jìn)學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)，提高教育組織的績效。管理知識的過程實際上直接影響到學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)效率的提高以及教育功能的實現(xiàn)，吸收知識管理的理念，也是教育技術(shù)為完成這一任務(wù)而進(jìn)行的一次努力。
知識管理中的知識分類思想、知識轉(zhuǎn)化理論、知識價值鏈的形成等理念，均可以引入到教育技術(shù)中來。通過借鑒這些理念，教育技術(shù)可以為學(xué)習(xí)者營造更為有利的學(xué)習(xí)環(huán)境。學(xué)習(xí)者或者教育者都可以通過各種途徑，如面對面交流、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)等直接或間接共享到他人的經(jīng)驗、技能等，從而最終提升學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)效率、教師的工作能力，進(jìn)而提升整個教育系統(tǒng)的組織智慧。
1．知識分類思想對教育技術(shù)的意義。
知識管理將知識分為隱性知識和顯勝知識，而且更關(guān)注隱性知識。教育技術(shù)在多年的發(fā)展中一直致力于將顯性知識通過各種途徑傳播給學(xué)習(xí)者，并為學(xué)習(xí)者所熟知和掌握。學(xué)習(xí)者對更加重要的隱性知識的學(xué)習(xí)則處于一種未知的狀態(tài)。在面對面的傳統(tǒng)教學(xué)過程中，學(xué)習(xí)者或多或少能夠通過一些親身體驗的方式學(xué)習(xí)到隱性知識。但是在非面對面的教學(xué)過程中，這種隱性知識的學(xué)習(xí)就被完全忽略知識分類思想提醒教育技術(shù)相關(guān)人員應(yīng)該更加關(guān)注開發(fā)和利用隱性知識。
教育技術(shù)必須關(guān)注隱性知識對學(xué)習(xí)者的作用，在實際開發(fā)過程中創(chuàng)設(shè)一種能讓學(xué)習(xí)者感覺到這種知識的存在，并且學(xué)習(xí)和使用這種知識的環(huán)境。知識轉(zhuǎn)化理論詳細(xì)闡述了隱性知識和顯性知識相互轉(zhuǎn)化的過程，并且強調(diào)隱性知識只有被轉(zhuǎn)化成顯性知識才能被認(rèn)識，而顯性知識在被學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)并內(nèi)化為隱性知識后才能達(dá)到提升個人素質(zhì)的目的。教育技術(shù)已經(jīng)能夠成功地將顯性知識利用信息技術(shù)轉(zhuǎn)化成各種產(chǎn)品，然后傳遞給學(xué)習(xí)者，學(xué)習(xí)者也能夠利用這些產(chǎn)品來促進(jìn)自身的學(xué)習(xí)。但是教育技術(shù)還未能創(chuàng)造出一種有效的機(jī)制去利用隱性知識。教育技術(shù)通過借鑒知識轉(zhuǎn)化理論，思考利用隱性知識的途徑，創(chuàng)設(shè)能促進(jìn)隱性知識轉(zhuǎn)化成能被學(xué)習(xí)者利用的顯性知識的環(huán)境教育技術(shù)還應(yīng)該具備合并顯性知識和顯眭知識的能力，以及鼓勵學(xué)習(xí)者與教育者將自身的知識拿出來共享。
3．教育技術(shù)對k9知識價值鏈的借鑒。
k9知識價值鏈的對象是知識，如前所述包含有九個過程。教育技術(shù)在aect94定義中則劃分為五個范疇――設(shè)譏開發(fā)、利用、管理和評價，其對象界定為學(xué)習(xí)資源和學(xué)習(xí)過程。相比之下，k9知識價值鏈更具有操作性，同時還揭示出知識在傳遞過程會不斷地增值。教育技術(shù)可按照k9知識鏈的劃分方法，將實際開發(fā)知識的過程細(xì)分為獲取、開發(fā)、利用、管理、更新和評價知識。此外，教育技術(shù)還應(yīng)該要創(chuàng)造出具有增容性的學(xué)習(xí)環(huán)境――能支持知識的螺旋上升，提高知識的總量和價值。
知識管理通過總結(jié)k9知識價值鏈，得出知識管理包含四個過程：知識生成管理、知識積累管理、知識應(yīng)用管理和知識交流管理。從這點出發(fā)，教育技術(shù)在運用知識管理的理念時，首先必須解決的是明確教育知識的來源：應(yīng)該包括已經(jīng)被認(rèn)識到的可以拿來學(xué)習(xí)的知識、還掌握在少數(shù)教師、專家、學(xué)習(xí)者頭腦中不能被傳播的知識以及新創(chuàng)造的但還未納入到教育領(lǐng)域中的知識。其次，應(yīng)該運用一定的鼓勵機(jī)制和技術(shù)手段識別、提取和組織這些知識，使之有序化、系統(tǒng)化。當(dāng)擁有了大量的知識之后，教育技術(shù)可以利用教育資源庫、專家系統(tǒng)等手段將這些知識積累起來，并進(jìn)行管理。學(xué)習(xí)者和教育者可以通過教育資源庫獲取大量的知識，同時又可以將自身獨有的知識拿出來供所有人使用。知識通過交流和共享獲得增值，這也為產(chǎn)生新產(chǎn)品和新技術(shù)提供了前提條件。
5．教育技術(shù)在技術(shù)層面上吸收知識管理的成熟經(jīng)驗。
知識管理運用了諸多先進(jìn)的技術(shù)手段。教育技術(shù)可以吸收這些技術(shù)在知識管理中應(yīng)用的成熟經(jīng)驗，來促進(jìn)自身技術(shù)能力的提高。教育技術(shù)和知識管理一樣都很重視計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)――利用網(wǎng)絡(luò)可以整合組織內(nèi)部和外部的信息、創(chuàng)設(shè)組織成員的交流平臺，還能利用其中的群件技術(shù)為學(xué)習(xí)者和教育者提供知識共享的基礎(chǔ)通訊設(shè)備。知識管理應(yīng)用的另一核心技術(shù)就是人工智能。教育技術(shù)已經(jīng)在實踐過程中嘗試使用人工智能，如專家系統(tǒng)、機(jī)器學(xué)習(xí)等，但還處于起步階段。教育技術(shù)可以嘗試從知識管理的角度更加深入地了解和使用人工智能。
知識管理為發(fā)現(xiàn)、分析和管理教育信息資源提供了一條綜合的途徑。教育技術(shù)可以吸收和借鑒知識管理的很多東西。何克抗教授在其主編的((教育技術(shù)學(xué)》一書中，甚至將知識管理視為教育技術(shù)管理的重要組成部分。很多教育技術(shù)相關(guān)人員已經(jīng)開始試著去研究在自己所從事的行業(yè)中應(yīng)用知識管理的途徑。
1．校園知識管理系統(tǒng)的研究。
建構(gòu)校園知識管理系統(tǒng)是知識社會對于教育技術(shù)提出的要求。教育技術(shù)通過構(gòu)建校園知識管理系統(tǒng)為學(xué)生提供適當(dāng)?shù)闹R源和知識環(huán)境，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力。在學(xué)校建立信息管理系統(tǒng)和校園網(wǎng)工程后，為信息的獲取提供了前所未有的便捷途徑，但由此也引發(fā)了贏息垃圾、信息冗余和信息無序化等新問題。教育技術(shù)利用技術(shù)手段建立校園知識管理系統(tǒng)，可以有效地對校園中存在的信息如學(xué)生信息、教學(xué)信息、教育資源、頭腦中的知識、知識行為、知識資產(chǎn)等進(jìn)行開發(fā)、利用和管理，促進(jìn)校園內(nèi)知識的共享，同時也可以利用教育者和學(xué)習(xí)者的集體智慧完成創(chuàng)新知識的目標(biāo)。
2．遠(yuǎn)程教育中的知識管理研究。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，遠(yuǎn)程教育也迎來了新的發(fā)展機(jī)遇，借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行在線學(xué)習(xí)、在線培訓(xùn)已經(jīng)成為遠(yuǎn)程教育的新特征。然而，在遠(yuǎn)程教育領(lǐng)域，存在著一對亟待解決的矛盾：一方面網(wǎng)絡(luò)信息膨脹，另一方面學(xué)習(xí)者迫切需要精煉的知識。教育技術(shù)可以通過借鑒知識管理的理念來解決這一問題。
首先是知識管理可以為遠(yuǎn)程教育的核心――教育資源庫的建設(shè)提供可以借鑒的理念和技術(shù)。資源庫建設(shè)的目的是要達(dá)到教育資源配置的最佳化、教與學(xué)效果的最優(yōu)化。從知識管理的角度來看，其實質(zhì)就是一個知識流的過程，即知識如何以最佳方式和最好的效果從教育者傳播到學(xué)習(xí)者的過程。另外，深度標(biāo)引技術(shù)、知識挖掘技術(shù)、知識關(guān)聯(lián)技術(shù)等知識管理技術(shù)也可以應(yīng)用于資源庫建設(shè)。
其次，遠(yuǎn)程教育的另一核心要素就是卜學(xué)習(xí)者和教育者。兩者均可借助個人知識管理來提高個人的知識總量，完成學(xué)習(xí)和工作的目標(biāo)。個人知識管理的實質(zhì)在于幫助個人在短時間內(nèi)處理大量的信息，快速有效地獲取所需知識，準(zhǔn)確地表達(dá)知識，提升工作效率，提高個人的競爭力。在遠(yuǎn)程教育中，學(xué)習(xí)者和教育者是分離的，但是通過個人知識管理工具，可以讓任何學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)過程和學(xué)習(xí)心得都能在自我思考的基礎(chǔ)上外化為一個學(xué)習(xí)組織可以分享的知識，教育者也可以針對這些情況做出最為恰當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)。
五、結(jié)論。
知識管理對教育技術(shù)的發(fā)展究竟有多大的推動作用，到目前為止，是無法得出結(jié)論的。但是可以肯定地說，知識管理能夠促進(jìn)教育技術(shù)理論的創(chuàng)新和實踐的深入。從這個角度出發(fā)，可以預(yù)測教育技術(shù)今后將關(guān)注的焦點：關(guān)注整個教育系統(tǒng)。傳統(tǒng)學(xué)校教育、現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育等教育形式都應(yīng)納入到教育系統(tǒng)這個整體中來。教育技術(shù)應(yīng)該從整體出發(fā)，探討系統(tǒng)利用教育知識的方式。任何一種教育形式都應(yīng)該能夠使用公共的教育知識庫，并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)教育系統(tǒng)的效益最優(yōu)化。
實現(xiàn)對知識最大程度的開發(fā)。教育技術(shù)需同時關(guān)注隱性知識和顯性知識的開發(fā)，通過創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)境，完成知識從獲取到評價的一系列過程，實現(xiàn)知識共享與創(chuàng)新，幫助教育者和學(xué)習(xí)者提升自身素質(zhì)以適應(yīng)社會的發(fā)展。
教育技術(shù)應(yīng)該能夠整合信息技術(shù)和知識管理。教育技術(shù)的發(fā)展一直依賴于使用信息技術(shù)。教育技術(shù)在引進(jìn)知識管理的理念時，必須意識到要整合信息技術(shù)與知識管理，讓知識管理提供理論依據(jù)，讓信息技術(shù)提供技術(shù)支持。這樣，教育技術(shù)才能發(fā)揮更大的作用，推進(jìn)教育改革，實現(xiàn)教育現(xiàn)代化。
對知識管理的發(fā)展給予持續(xù)的關(guān)注。知識管理的研究與實踐仍然在繼續(xù)，其理論與技術(shù)也會隨著時間的推進(jìn)而發(fā)生變化。教育技術(shù)應(yīng)能隨時捕捉到這些新的訊息，有選擇地加以利用，推動自身的發(fā)展。
實現(xiàn)管理效能論文篇二
摘要:以我院學(xué)生工作為背景，設(shè)計開發(fā)適合高職學(xué)院的學(xué)生管理信息系統(tǒng)，為學(xué)院信息化建設(shè)提供良好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。該系統(tǒng)可為高職學(xué)院學(xué)工部門及院系提供日常工作信息發(fā)布與管理，為全體師生提供準(zhǔn)確全面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，提高學(xué)院管理工作效率。同時筆者結(jié)合實際教學(xué)，將系統(tǒng)分為若干實訓(xùn)任務(wù)，在教學(xué)的過程中交予學(xué)生實踐完善，提高學(xué)生系統(tǒng)開發(fā)實踐經(jīng)驗。
隨著信息化發(fā)展，我國各高校早已實施數(shù)字化校園建設(shè)，管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用也越來越普及，為學(xué)校的教學(xué)管理工作提供給良好的信息平臺。高校管理的能力與效率是高校管理工作中重點，利用現(xiàn)代信息技術(shù)對日常工作進(jìn)行管理，優(yōu)化工作流程，獲得真實有效數(shù)據(jù)，能有效提升管理水平。
一、高職學(xué)生管理工作信息化現(xiàn)狀。
教育部印發(fā)《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動計劃(—)》中指出，支持地方建設(shè)200所優(yōu)質(zhì)?？聘叩嚷殬I(yè)院校，其中一個重要指標(biāo)就是校園信息化建設(shè)水平。校園信息化建設(shè)起源美國克萊蒙特大學(xué)教授凱尼斯格林在19發(fā)起的“信息化校園計劃”科研項目，旨在利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展教學(xué)管理工作，實現(xiàn)相關(guān)資源的高效利用。國外高校信息化建設(shè)經(jīng)過二十多年的發(fā)展，已形成成熟的產(chǎn)業(yè)鏈，其相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施完備，應(yīng)用較全面。國內(nèi)高校信息化建設(shè)多始于上世紀(jì)末，近年來在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)建設(shè)方面有較大發(fā)展，但存在重視硬件設(shè)施建設(shè)，忽視軟件建設(shè)及應(yīng)用等諸多問題。相比各重點高校，高職院校信息化建設(shè)水平仍較為落后，應(yīng)用系統(tǒng)不全面，且系統(tǒng)之間沒有形成關(guān)聯(lián)。學(xué)生管理工作是高職院校教育工作中的'重要環(huán)節(jié)，是輔助教學(xué)工作的基礎(chǔ)，其包括龐大的學(xué)生基礎(chǔ)信息的統(tǒng)計、管理等工作，所以學(xué)生基礎(chǔ)信息平臺的建設(shè)也是校園信息化建設(shè)的一個重要組成部分。國內(nèi)外多數(shù)高校在學(xué)生信息管理方面，采取學(xué)生自主提交系統(tǒng)信息，學(xué)生工作人員負(fù)責(zé)審核和修改的方式獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，學(xué)生進(jìn)校時其基礎(chǔ)信息就保存在管理系統(tǒng)中直至畢業(yè)，同時其他教學(xué)信息化平臺也可以直接利用系統(tǒng)提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，使信息共享并統(tǒng)一。
1)提高工作效率。管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用能減輕學(xué)生管理工作中人工信息統(tǒng)計整理工作量，減少信息整合的不必要中間狀態(tài)，避免重復(fù)工作，提高學(xué)生工作人員的工作效率。2)信息準(zhǔn)確及規(guī)范化。管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)需求設(shè)計相關(guān)數(shù)據(jù)信息，使得收集信息規(guī)范，并通過設(shè)計信息修改及其審核機(jī)制使得系統(tǒng)保證內(nèi)部信息準(zhǔn)確有效性，能為學(xué)工部門或?qū)W生工作人員提供詳細(xì)準(zhǔn)確的各項信息數(shù)據(jù)。3)有效信息共享與查詢。各類信息通過系統(tǒng)發(fā)布、展示，用戶根據(jù)自身角色權(quán)限查詢或修改相關(guān)信息數(shù)據(jù)。同時數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理，能保證其安全性。4)應(yīng)用擴(kuò)展性和數(shù)據(jù)統(tǒng)一性。學(xué)生作為學(xué)校的服務(wù)對象，其標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)信息是其他教學(xué)活動開展的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)庫能為學(xué)校其他部門或系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生信息，促進(jìn)校園信息化進(jìn)程，有利于各平臺數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。
三、系統(tǒng)功能分析與數(shù)據(jù)庫設(shè)計。
本系統(tǒng)以b/s模式開發(fā)，為學(xué)工管理人員提供信息化平臺，具有信息發(fā)布、統(tǒng)計、查詢等功能，同時也為師生提供基礎(chǔ)信息查詢服務(wù)。用戶權(quán)限可分為系統(tǒng)管理員、學(xué)工管理人員、教職工和學(xué)生。系統(tǒng)管理員可對用戶權(quán)限進(jìn)行修改，同時也能對用戶進(jìn)行基礎(chǔ)操作。用戶根據(jù)自身權(quán)限使用系統(tǒng)功能進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢及相關(guān)操作。信息發(fā)布與管理則主要是對日常管理工作的文件與新聞進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)布等基礎(chǔ)操作。另外，系統(tǒng)管理員同時可以對院系、專業(yè)、年級和班級等信息進(jìn)行管理。系根據(jù)我院的實際情況，統(tǒng)初始數(shù)據(jù)均為系統(tǒng)用戶初始錄入，學(xué)生個人信息由學(xué)工管理人員核實后生效，教職員工相關(guān)信息則由管理員負(fù)責(zé)審核。經(jīng)管理人員審核后的信息用于查詢、統(tǒng)計等學(xué)生管理工作，若用戶修改信息，則需要管理人員審核后方可生效。主要數(shù)據(jù)表格設(shè)計如下:教職工信息表(職工號，姓名，性別，部門，職稱，專業(yè)，學(xué)歷，學(xué)位，工齡，備注)學(xué)生信息表(學(xué)號，姓名，性別，生日，籍貫，畢業(yè)學(xué)校，所在班級，寢室，聯(lián)系電話，備注)院系專業(yè)信息表(院系專業(yè)編號，院系專業(yè)名稱，所屬院系，負(fù)責(zé)人，備注)班級信息表(班號，班級番號，所屬專業(yè)，年級，管理負(fù)責(zé)人，備注)。
本系統(tǒng)基于asp．net開發(fā)，采用c#作為．net平臺的語言，結(jié)合sqlserver的方式開發(fā)，這也是目前較為完善的開發(fā)組合工具。同時本系統(tǒng)部分功能模塊被分解成若干個獨立的實訓(xùn)任務(wù)，交予我院15級網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)部分學(xué)生參與界面設(shè)計與業(yè)務(wù)邏輯的編程。通過對實際任務(wù)設(shè)計開發(fā)的參與，學(xué)生的實踐能力和團(tuán)隊意識都到了鍛煉。為方便校外人員查詢信息，系統(tǒng)采用信息驗證機(jī)制，選擇性面向校外用戶開放。例如，學(xué)生家長需要查詢學(xué)生相關(guān)信息或班主任聯(lián)系方式時，只需通過驗證該生的身份證號碼及家長聯(lián)系方式，即可查詢相關(guān)信息。因此本系統(tǒng)采用較好的安全防護(hù)技術(shù)，采用存儲過程操作數(shù)據(jù)庫，避免字符串拼接生成sql語句，注意防范sql注入等安全隱患。用戶根據(jù)權(quán)限運行存儲過程操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢，通過對輸入?yún)?shù)的驗證，增強系統(tǒng)安全性。此外，在頁面訪問安全性上本系統(tǒng)采用基于角色的安全認(rèn)證機(jī)制，通過對系統(tǒng)中g(shù)lobal．a(chǎn)sax和web．config文件設(shè)置，限制每種用戶角色對特定目錄的訪問權(quán)限。
五、結(jié)語。
基于．net平臺的學(xué)生管理信息系統(tǒng)，具有學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的采集、修改、查詢、統(tǒng)計等基本信息管理功能，以統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)格式記錄并存檔涉及的各項基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，并能以此為基礎(chǔ)批量根據(jù)學(xué)生工作需求生成相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)文件。在實現(xiàn)一個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享和管理的平臺的同時，也為其他信息化系統(tǒng)提供真實有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，方便各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的實施和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享，有效助力學(xué)院教學(xué)工作的開展。
參考文獻(xiàn):。
［4］袁宏娜．淺析高職院校學(xué)生管理系統(tǒng)的設(shè)計與研究［j］．赤子(上中旬)，2015，(15):113.
作者:歐陽潘單位:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院。
實現(xiàn)管理效能論文篇三
摘要：本文針對互提資料單的網(wǎng)上編制工作及過程管理中存在的一些問題，提出了一套基于靈活定制工作流程、巧用ntko插件控制互提資料單的共享及版本、使用系統(tǒng)任務(wù)消息通知機(jī)制來開發(fā)互提資料單管理系統(tǒng)的解決方案，加速并優(yōu)化了工作流程的運轉(zhuǎn)，實現(xiàn)了基于角色的訪問控制，有力地保證了系統(tǒng)資料的安全，極大的提高了項目設(shè)計質(zhì)量。
關(guān)鍵詞：互提資料單；設(shè)計流程；word文檔；ntko任務(wù)。
一、背景。
隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，企業(yè)信息化已成為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。對于設(shè)計單位來說，一套適合自身生產(chǎn)項目管理的《設(shè)計流程系統(tǒng)》，不僅能有效的組織現(xiàn)有資源提高管理效率，更是提升設(shè)計企業(yè)信息化水平的重要標(biāo)志。
完整的《設(shè)計流程系統(tǒng)》包括對項目接收、評審、策劃、資料互提以及目錄號和變更單實施網(wǎng)上管理，還可以實施設(shè)計文件出版、成品交付等環(huán)節(jié)。作為《設(shè)計流程系統(tǒng)》中重要的一個環(huán)節(jié)---互提資料單，屬于開展設(shè)計工作的前期準(zhǔn)備，對于設(shè)計質(zhì)量的影響舉足輕重。但由于涉及專業(yè)多、范圍廣、多次互提及文檔控制困難等等因素，在《設(shè)計流程系統(tǒng)》中開發(fā)難度最大。
二、概述。
為了提高設(shè)計質(zhì)量，留下互提資料痕跡，明確專業(yè)協(xié)作間的責(zé)任，使得各專業(yè)設(shè)計人員在同一版本下進(jìn)行有序的設(shè)計，研發(fā)《互提資料單管理系統(tǒng)》勢在必行。建成的系統(tǒng)能夠依據(jù)質(zhì)量體系中有關(guān)“互提資料單管理”的規(guī)定，將設(shè)計過程中所涉及到的互提資料單環(huán)節(jié)全部覆蓋，實現(xiàn)資料提送單的編輯、審批、修改、撤回、反提、接收等功能；并且實現(xiàn)附圖的添加和修改以及歷史附圖調(diào)用等功能；可以對每份資料單進(jìn)行動態(tài)跟蹤，系統(tǒng)同時對歷史資料單提供靈活的查詢功能。
在系統(tǒng)研發(fā)過程中，存在需要控制工作流程、操作角色、消息通知、文檔控制等關(guān)鍵技術(shù)難點。本文將從需求分析開始一步步闡述研發(fā)過程，并對關(guān)鍵技術(shù)加以分析。
三、需求分析。
1.工作流程。
各家設(shè)計院對于資料單的互提，工作流程不盡相同，舉例來說：新疆勘察設(shè)計研究院的資料單互提就分為兩級簽署和三級簽署兩種模式，區(qū)別如下：
兩級簽署的資料提送單的流程圖。
備注：前兩個環(huán)節(jié)可以一次完成（編寫人和設(shè)計人可以不是同一個人）。
系統(tǒng)根據(jù)文件號自動使用兩級或三級簽署方式。
2.功能需求。
不僅完成兩種簽署方式的資料互提，而且要能夠進(jìn)行多次資料互提，以資料單的.版本進(jìn)行控制；審批人（審核人和審定人）、接收人，在編輯資料單時指定或系統(tǒng)自動根據(jù)人員資格得到；資料單的審批和接收實現(xiàn)自動工作流程方式；實現(xiàn)網(wǎng)頁形式控制互提資料單文檔；附圖的傳輸速度及容量要大。
四、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計。
經(jīng)過對用戶需求的認(rèn)真分析，可以將互提資料單管理系統(tǒng)分為以下幾個功能模塊：
五、系統(tǒng)實現(xiàn)。
1.開發(fā)環(huán)境的搭建。
順應(yīng)潮流，也為了更好的后續(xù)開發(fā)，系統(tǒng)采用oracle數(shù)據(jù)庫，利用“java+hibernate+mvc模式”編程，使用瀏覽器/服務(wù)器的開發(fā)模式，使用方便、操作簡單。
2.系統(tǒng)授權(quán)與訪問控制。
進(jìn)入權(quán)限：所有與項目設(shè)計相關(guān)的人員（如果有設(shè)計流程系統(tǒng)，則使用其最低進(jìn)入權(quán)限即可）。
系統(tǒng)角色：根據(jù)人員資格自動得到相應(yīng)操作。例如：李**，具有“建”的設(shè)計資格，高**，具有“建”的審核資格，則：李**可以在編寫資料單時，指定高**來審核，當(dāng)李**編寫完資料單提交審核后，高**從自己的任務(wù)列表中自動獲得需要審核的：由李**編寫的資料單。
3.詳細(xì)設(shè)計。
類文件、、dao等設(shè)計，從略。
模塊功能如下：
1)資料單編輯。用于填寫提送資料單的基本信息和word原件內(nèi)容。
2)資料單審批。支持兩級簽署和三級簽署，即審核與審定。審批意見可以反映在word原件中。
3)接收資料單。由指定科室具有相應(yīng)資格的人對所提資料單進(jìn)行接收。接收人可根據(jù)實際情況拒接該資料單但需說明原因。
4)修改資料單。在資料單的審批或接收任意一個環(huán)節(jié)過程中如遇到未獲通過的情況，提送該資料的設(shè)計人員可對資料單進(jìn)行信息的修改再重新提交。
5)反提資料單。在向指定科室提資料時，如需對方也向自己提送相應(yīng)資料，可在編輯資料單時在指定位置加上標(biāo)注。待該資料完成接收后對方可隨時對該資料進(jìn)行反提。
6)撤回資料單。資料單發(fā)送人在資料單的審批或接收任意一個環(huán)節(jié)過程中如發(fā)現(xiàn)資料單內(nèi)容需要更改可將資料單自主撤回后進(jìn)行修改。
7)編輯附圖。在編寫資料單時除了可編輯word原件外還可以將與該資料相關(guān)的圖紙或其他電子原件進(jìn)行上傳以供接收方參考，在資料單修改過程中也可對附圖進(jìn)行刪除和添加，同時還可以查詢歷史圖紙并提供下載。
8)指定接收人。資料單通過審批后等待接收，此時如果提送方事先并未指定接收人可由接收方領(lǐng)導(dǎo)指定接收人。
9)資料單查詢。查詢所有已生成的資料單，包括未審批的、為接收的、已接收的?？筛鶕?jù)設(shè)計人、專業(yè)、資料單編號等條件進(jìn)行分類查詢。
10)我的資料單。顯示和身份認(rèn)證人相關(guān)的資料單。實際功能的實現(xiàn)通過我的資料單和代辦任務(wù)兩個模塊完成。我的資料單:顯示當(dāng)前項目下與認(rèn)證人有過聯(lián)系的所有資料單，分為負(fù)責(zé)編輯、審核過、審定過、接收過?？商峁┑牟僮靼ㄐ薷?、撤回、審核、審定、接收、刪除。代辦任務(wù):顯示所有項目下針對認(rèn)證人待辦的資料單，分為可修改、待審核、待審定、待接收，提供的操作包括修改、撤回、審核、審定、接收、刪除。
11)運行日志。在每個資料單信息中都可以顯示出它的運行操作記錄。
12)即時任務(wù)。在認(rèn)證人的個人任務(wù)列表中加入“互提資料單”任務(wù)，記錄資料單流轉(zhuǎn)節(jié)點中產(chǎn)生的任務(wù)，及時通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。
六、研發(fā)技術(shù)關(guān)鍵點。
1)工作流程的靈活定制。
軟件若能長期生存，通用性非常重要，而現(xiàn)實中很多流程會隨著管理的變化而變化。在本系統(tǒng)中，將工作流程視為節(jié)點和動作的組合，利用流程的配置文件來反映節(jié)點和動作之間的關(guān)系，并說明節(jié)點和動作需要的具體執(zhí)行對象。利用通用的流程顯示和處理將這些動作按照定制的流程執(zhí)行，用戶只需編寫節(jié)點和動作的具體對象即可實現(xiàn)流程的運行。對于流程的變化該系統(tǒng)應(yīng)對自如，如增加流程中的節(jié)點或調(diào)整流程的運行順序，只需局部調(diào)整即可。
互提資料單中的編寫、審核、接收、修改、刪除，就定義成一個工作流程的幾個節(jié)點，可以往返多次，直至資料單接收，一個工作流程自動結(jié)束。
2)文檔控制。
可以借助第三方比較成熟的控件來實現(xiàn)文檔控制，比如ntkooffice文檔控件。能夠在瀏覽器窗口中直接編輯word，excel等office文檔并保存到web服務(wù)器，實現(xiàn)文檔和電子表格的統(tǒng)一管理；采用了獨創(chuàng)的智能提交技術(shù)，能夠?qū)⒖丶械奈臋n數(shù)據(jù)和htmlform中的數(shù)據(jù)同時一次提交給后臺的web服務(wù)器處理；采用activex控件技術(shù)，實現(xiàn)客戶端軟件自動安裝，部屬和更新；支持全部office菜單；實現(xiàn)了手寫簽名、電子印章、強制痕跡保留、全文批注（全屏批注）和定位批注簽名和版本控制的功能。
資料單的編寫人、審核人、接收人通過認(rèn)證自動提取，設(shè)置入word文檔中，采用保護(hù)方法設(shè)置可編寫位置；互提資料單版本通過修訂方式得到。
3)即時消息通知。
資料單工作流程中的相關(guān)設(shè)計人員如何快速得到上個環(huán)境發(fā)來的申請（即時信息）非常重要，可以通過“任務(wù)機(jī)制”在系統(tǒng)中加入資料單互提的任務(wù)，同時通過pop技術(shù)彈出消息窗口即時通知，使用這兩種手段可以保證及時通知資料單參與人員進(jìn)行及時操作。
七、結(jié)論。
本文針對項目設(shè)計過程中的互提資料單管理，從需求到設(shè)計進(jìn)行了認(rèn)真而細(xì)致的闡述，并通過一個具體的開發(fā)實例講述了需要重點考慮的技術(shù)問題。
文中引用的《互提資料單管理系統(tǒng)》已經(jīng)在企業(yè)中得到了應(yīng)用，對規(guī)范資料單管理，促進(jìn)各專業(yè)設(shè)計人員在同一版本下進(jìn)行有序的設(shè)計，減少因網(wǎng)上傳輸?shù)碾S意性而帶來的返工，提高設(shè)計質(zhì)量起了很大的作用。至于系統(tǒng)設(shè)計上的具體實現(xiàn)，由于篇幅有限就不一一闡述，如有興趣與作者聯(lián)系(xjqyc@)。
參考文獻(xiàn)：
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[5]ntko。
實現(xiàn)管理效能論文篇四
摘要：本文通過對高職院校權(quán)力結(jié)構(gòu)、人才隊伍建設(shè)、管理崗位設(shè)置等因素入手對高校行政管理效能的現(xiàn)狀和發(fā)展情況進(jìn)行了分析，從組織結(jié)構(gòu)、人員培養(yǎng)、績效考核等的角度闡釋了如何加強科學(xué)管理，進(jìn)一步提高管理效能，更好地服務(wù)大學(xué)發(fā)展目標(biāo)。
關(guān)鍵詞：權(quán)力結(jié)構(gòu)；隊伍建設(shè)；績效考核。
高職院校的行政管理是高校各項工作的基礎(chǔ)，其依托學(xué)校組織結(jié)構(gòu)、依照規(guī)章制度、采取一定措施、引導(dǎo)全體師生合理利用各類資源，為教學(xué)、科研服務(wù)，發(fā)揮高職院校技能培養(yǎng)的功能，承擔(dān)著為地方社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供人才支撐的重任。隨著高等教育招生考試制度改革的不斷深化以及各院校內(nèi)涵建設(shè)的客觀需要，高職院校的生源規(guī)模不斷擴(kuò)大，生源來源更加豐富和多元，高職院校的行政管理工作的工作量顯著提高，工作難度也不斷加大。高職院校的行政管理沿襲了行政管理體制，管理效能較低，制約高校育人作用的發(fā)揮。
1）行政權(quán)力高于學(xué)術(shù)權(quán)力。高職院校的行政管理對教學(xué)、科研的干預(yù)太多，影響教學(xué)系部辦學(xué)主體作用的發(fā)揮，各類工作的開展及創(chuàng)新都受到很大影響。行政權(quán)力高過學(xué)術(shù)權(quán)力導(dǎo)致學(xué)校的決策層面、執(zhí)行層面的絕大部分工作集中在行政管理的職能部門，造成職能部門的管理工作量日益增加。工作量增加的同時，因為對政策及辦學(xué)條件的了解及理解程度不到位，造成各項管理工作決策成本過高，執(zhí)行力度不大，管理效能未得到充分發(fā)揮。
2）行政管理機(jī)構(gòu)臃腫。高職院校的管理機(jī)構(gòu)沿襲了計劃經(jīng)濟(jì)時代管理的特點，內(nèi)部機(jī)構(gòu)臃腫，在職能部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置中，一項具體工作對應(yīng)設(shè)置一個具體科室，形成“科室負(fù)責(zé)人-分管科室的部門負(fù)責(zé)人-部門主要負(fù)責(zé)人-分管院長”的多層管理體系，人員多、層次多，員工人浮于事，管理效率低下。以筆者所在的學(xué)校為例，行政人員數(shù)量高達(dá)教職工總數(shù)的20%。管理層次的增多導(dǎo)致各級結(jié)構(gòu)的溝通成本大幅上升，信息傳遞不通暢，影響各項管理決策的科學(xué)性和及時性。
3）行政管理人員隊伍不穩(wěn)定。普通行政管理人員的工作80%與信息的發(fā)布、資料的收集有關(guān)，而這些工作被認(rèn)為是屬于“打雜”工作，行政管理人員往往不受重視，待遇偏低，工作中取得的成績、成果無法成為職稱、職務(wù)晉升的條件，從而造成行政管理人員隊伍不穩(wěn)定，人才流失嚴(yán)重。
1）高職院校權(quán)力結(jié)構(gòu)不合理。高職院校肩負(fù)著大力發(fā)展職業(yè)教育的責(zé)任，而行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力的機(jī)構(gòu)性矛盾導(dǎo)致在人才培養(yǎng)上無法體現(xiàn)學(xué)術(shù)引領(lǐng)的特點。在高職院校的各項事務(wù)的管理過程中學(xué)術(shù)專家及學(xué)術(shù)委員會的科學(xué)決策作用也沒有得到充分發(fā)揮，行政權(quán)力、領(lǐng)導(dǎo)意志在人才培養(yǎng)過程中起到?jīng)Q定性影響，教職工、學(xué)生在教學(xué)科研活動中的主體地位沒有得到充分尊重。
2）對行政管理隊伍的建設(shè)不到位。高職院校的行政管理隊伍建設(shè)普遍存在著“領(lǐng)導(dǎo)不重視”“缺少培訓(xùn)”“晉升無望”等問題，行政管理工作沒有得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用的重視，行政管理人員的地位不及普通專業(yè)教師，一直被輕視，加之行政管理缺乏必要的培訓(xùn)和暢通的晉升路徑，這些都嚴(yán)重影響高職院校行政管理人員的自我認(rèn)同，影響隊伍的穩(wěn)定性。
3）對行政管理的績效考核不合理。行政管理的工作績效考核標(biāo)準(zhǔn)沒有做到科學(xué)高效，還停留在計劃經(jīng)濟(jì)時代的.“德、能、勤、績”的指標(biāo)上，不同崗位、不同工作性質(zhì)的人員考核指標(biāo)不夠具體、缺乏針對性，模糊的績效考核直接影響行政管理人員的積極性，影響工作效果。
1）將行政和學(xué)術(shù)徹底分離，建立現(xiàn)代大學(xué)制度。厘清行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力的結(jié)構(gòu)性關(guān)系，為其找到合理的歸屬，在教育資源的配置上讓行政權(quán)力讓位與學(xué)術(shù)權(quán)力，減少行政對教學(xué)、科研的干預(yù)，讓學(xué)術(shù)專家在決策中發(fā)揮更大的作用，尊重人才培養(yǎng)及科研項目自身的運行規(guī)律，尊重專業(yè)教師再教學(xué)、科研中的主題地位，增強系部的辦學(xué)主體地位。行政管理的領(lǐng)導(dǎo)的崗位一律與學(xué)術(shù)職稱分離，行政管理人員不得擔(dān)任學(xué)術(shù)委員會的相關(guān)職務(wù)，從而明確行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力的界限，發(fā)揮專家及學(xué)生委員會在各類學(xué)術(shù)活動的決定性作用。在高職院校落實教學(xué)部《高等學(xué)校學(xué)術(shù)委員會規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定，實行學(xué)術(shù)治理建立獨立的教授委員會、學(xué)術(shù)委員會，負(fù)責(zé)高職院校教育和學(xué)術(shù)事務(wù)，統(tǒng)籌行使學(xué)術(shù)事務(wù)的決策、審議、評定和咨詢等職權(quán)，建立高職院校學(xué)術(shù)管理的長效機(jī)制。
2）優(yōu)化行政管理的組織結(jié)構(gòu)。高職院校進(jìn)一步壓縮行政管理職能部門的數(shù)量和人員編制，實行扁平化的管理，按照現(xiàn)代大學(xué)制度的要求，將管理的重心進(jìn)一步下移，將人事、財務(wù)的管理權(quán)限進(jìn)一步下放，實行二級（系部）、三級（教研室）的管理，建立權(quán)責(zé)明確、運轉(zhuǎn)高效的管理體系，將教育經(jīng)費、績效工資等與學(xué)生數(shù)量、專業(yè)成果等完全掛鉤，各級管理主體可以根據(jù)自身的學(xué)生數(shù)量、實驗、實訓(xùn)等辦學(xué)條件自主聘用教師、設(shè)置崗位、分配工資，充分發(fā)揮各教學(xué)單位的主體作用，實現(xiàn)高職院校的辦學(xué)目標(biāo)。
3）建立行政管理靈活的用人體制。高職院校要在控制行政管理人員數(shù)量的同時，要保證行政管理人員的質(zhì)量，切實提高行政管理人員的待遇，建立行政人員任職條件和任職待遇的職員制管理體系，開展崗位競聘活動，確保行政管理隊伍“能進(jìn)能出，能上能下”，激發(fā)管理隊伍的活力。在具體的人員培訓(xùn)層面，要大膽創(chuàng)新，及時引進(jìn)各類先進(jìn)的管理理念和方法，應(yīng)用最新的信息化管理方式，切實提升行政管理的人員的辦事能力。
4）構(gòu)建科學(xué)的績效考核指標(biāo)體系。在高職院校管理重心下移的多級管理機(jī)制下，將行政管理的目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分，根據(jù)隸屬關(guān)系將各級教學(xué)單位的成績與行政管理人員的個人績效考核掛鉤，進(jìn)行有差異、針對性高的績效考核。不同層次的管理人員，設(shè)置不同的考核內(nèi)容，對工作業(yè)績、管理能力等方面進(jìn)行科學(xué)的配比，同時加強對管理績效的過程考核。績效考核的各類指標(biāo)要及時進(jìn)行反饋，為行政管理人員的職務(wù)升降、獎懲、調(diào)崗提供科學(xué)的依據(jù)。
四、結(jié)語。
高職院校作為國家大力發(fā)展職業(yè)教育的重要力量，它的發(fā)展是國家經(jīng)濟(jì)社會轉(zhuǎn)型的大師，國家不斷加大對高職院校的投入，各高職院校也在人才培養(yǎng)的各個環(huán)節(jié)不斷進(jìn)行提升。高職院校行政管理效能的高與低是制約高職院?？茖W(xué)健康發(fā)展的重要問題，直接影響著高職院校辦學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn)。只有高職院校理順行政管理的權(quán)力結(jié)構(gòu)，在管理體制、人才培養(yǎng)、績效考核等方面開拓思路，下大力氣進(jìn)行轉(zhuǎn)變，才能讓行政管理為高職院校的發(fā)展提供助力。
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實現(xiàn)管理效能論文篇五
我國是僅次于美國的世界危險化學(xué)品生產(chǎn)大國。近幾年來，危險化學(xué)品的泄露、爆炸等事故時有發(fā)生，給人民生命財產(chǎn)帶來嚴(yán)重威脅，對于危險品的管理問題，一直困擾著政府部門和很多企業(yè)。近幾年，政府出臺了一系列行政措施，不但要求對危險化學(xué)品的生產(chǎn)、運輸、保管和使用進(jìn)行嚴(yán)格管理，而且要求對盛裝的容器進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)管。但是，這種管理大部分是人工管理，缺乏可靠的技術(shù)手段。
為此，我們對rfid智能普通貨物倉庫管理系統(tǒng)進(jìn)行改造，研究開發(fā)了基于rfid技術(shù)對危險化學(xué)品四類包裝形式---鋼瓶裝貨、桶裝貨、箱裝貨和冷藏貨倉儲管理實訓(xùn)系統(tǒng)，包括?；窓z驗、入庫、出庫、移庫、盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化的數(shù)據(jù)采集。
rfid技術(shù)在危險品倉儲管理中的核心作用表現(xiàn)為：“用rfid標(biāo)簽作介質(zhì)，為被標(biāo)識物（危險品、容器、運輸車輛等）建立起以身份特征信息為核心的、可靠的、唯一對應(yīng)的‘電子鏡像',依托以rfid為主的系列信息技術(shù)手段，將這一電子鏡像’真實、可靠、完整、動態(tài)地映射到應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)字化平臺上。通過對運行于這一信息平臺上的‘電子鏡像’的監(jiān)管、服務(wù)，支持或?qū)崿F(xiàn)對活動在實景現(xiàn)場的被標(biāo)識物的物理實體的監(jiān)管和服務(wù)”.
1rfid技術(shù)簡介。
射頻識別（radiofrequencyidentification,rfid）技術(shù)，是一種利用射頻通信實現(xiàn)的非接觸式自動識別技術(shù)。目前，利用電子標(biāo)簽、rfid通信技術(shù)，可實現(xiàn)全球?；犯櫯c信息共享的物聯(lián)網(wǎng)。這將在全球范圍內(nèi)從根本上提高對產(chǎn)品生產(chǎn)、運輸、倉儲、銷售等各環(huán)節(jié)危化品的流動監(jiān)控和動態(tài)協(xié)調(diào)管理水平。
該技術(shù)的實現(xiàn)至少包含射頻標(biāo)簽和閱讀器兩部分。rfid閱讀器通過天線與rfid射頻標(biāo)簽進(jìn)行無線通信，可以實現(xiàn)對標(biāo)簽識別碼和內(nèi)存數(shù)據(jù)的讀出或?qū)懭?。rfid射頻標(biāo)簽芯片上有可擦寫可編程的只讀存儲器來儲存識別碼或其它數(shù)據(jù)，可以作為貨物的標(biāo)識卡，具有非接觸、工作距離長、可重復(fù)讀寫、識別運動目標(biāo)等優(yōu)點。
rfid系統(tǒng)一般由電子標(biāo)簽、閱讀器、攝像頭、應(yīng)用接口或中間件軟件、傳輸網(wǎng)絡(luò)、軟件管理系統(tǒng)等構(gòu)成，其中rfid中間件是將rfid硬件和應(yīng)用軟件結(jié)合在一起的媒介，倉庫管理系統(tǒng)中各個模塊需要使用rfid中間件才能夠?qū)﹄娮訕?biāo)簽進(jìn)行各種操作。圖1所示是rfid系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。
2基于rfid技術(shù)化學(xué)品倉庫管理系統(tǒng)需求分析。
隨著?；芬?guī)模的不斷發(fā)展，倉庫管理的貨物種類及數(shù)量不斷增加、出入庫頻率劇增，倉庫管理作業(yè)變得十分復(fù)雜和多樣化。傳統(tǒng)的倉儲管理系統(tǒng)通常使用條碼標(biāo)簽或是人工倉儲管理單據(jù)等方式，而這些倉庫作業(yè)模式和數(shù)據(jù)采集方式已難以滿足倉庫管理的快速、準(zhǔn)確要求，有著明顯的缺點。人工管理時，手工登記不僅容易出錯，工作效率低，而且危險化學(xué)品對人體傷害不易靠近；條碼管理則比較容易復(fù)制、被腐蝕、需人員靠近，一次只能讀取一條。
將rfid引入到倉庫管理系統(tǒng)中，利用rfid數(shù)據(jù)容量大、可重復(fù)使用、無障礙讀取等優(yōu)點，不但可以減少人身靠近化學(xué)品的傷害，而且可以極大地提高工作效率。因此，基于rfid的管理系統(tǒng)可以大大簡化?；返膸齑婀芾恚瑵M足信息流量不斷增大和信息處理速度不斷提高的需求。
基于rfid的'倉庫管理系統(tǒng)可實現(xiàn)倉庫的液體料、氣體料和固體危化品的出入庫管理、移庫管理、盤點管理和實時監(jiān)控等功能，可以方便企業(yè)對在庫危化品進(jìn)行監(jiān)管，并可方便地對倉庫里貨物的基本情況進(jìn)行更新、刪除和查詢。
3基于rfid技術(shù)?；穫}庫平面布置圖。
?；穫}庫平面布置效果圖見圖2.包括：
3.1在倉庫的出入庫口處各配置1個智能門架，每個門架配4個閱讀器天線，此天線分別放在倉庫門口的上下左右，以保證射頻標(biāo)簽經(jīng)過時能被識別到。
3.2在倉庫的冷凍庫、桶裝貨庫和氣瓶庫門口各配置2個閱讀器，每個閱讀器配置2個閱讀器天線，此天線分別安裝在門口的左右側(cè)，以便能及時收集出入庫?；沸畔?。
3.3在倉庫的揀貨輸送機(jī)區(qū)域配置3個閱讀器，每個閱讀器配置2個閱讀器天線，此天線分別安裝在輸送機(jī)的左右側(cè)，以便能及時獲取?；沸畔?。
3.4配置一臺射頻標(biāo)簽打印機(jī)，此打印機(jī)能迅速解決?；啡霂鞗]有射頻標(biāo)簽的?；窡o法識別的問題。
3.5配置基于rfid技術(shù)的倉儲管理系統(tǒng)，以便能及時處理射頻標(biāo)簽被多次識讀與多個射頻標(biāo)簽在一起沖撞等問題。
3.6配置接口軟件，以便與倉儲管理過程中其它相關(guān)的軟件無縫對接。
3.7配置4臺rfid手持終端即pda,可實現(xiàn)在庫內(nèi)隨時查詢?；废嚓P(guān)信息的目的，也可用于倉庫內(nèi)盤點。
3.8根據(jù)實際需要可在叉車上配置一個車載終端，指引庫內(nèi)叉車司機(jī)選擇最佳路線揀取危化品。
4基于rfid技術(shù)?；穫}庫管理作業(yè)流程。
4.1系統(tǒng)建庫。
（1）新增信息。首先在電腦倉儲管理軟件中新增信息，將本庫儲存的危險化學(xué)品相關(guān)信息存入數(shù)據(jù)庫中，包括?；肪幪?、名稱、價格和包裝圖片。刪除信息和修改信息在同一界面按照提示操作。
（2）標(biāo)簽寫入。將電子標(biāo)簽放置讀寫器上，點擊電腦界面數(shù)據(jù)列表左側(cè)的箭頭選擇一條庫存?；沸畔?，點擊標(biāo)簽寫入，則該條危化品信息寫入電子標(biāo)簽，庫內(nèi)所有危化品都要貼上寫入信息的電子標(biāo)簽，要根據(jù)不同包裝物選擇不同的電子標(biāo)簽，便于閱讀器識讀。如鋼瓶和桶裝貨使用硬塑料介質(zhì)電子標(biāo)簽，箱裝貨使用塑膜電子標(biāo)簽。
4.2入庫作業(yè)流程（以賽璐珞制品為例）。
（4）閱讀器將讀到的信息（入庫時間和箱裝賽璐珞制品數(shù)量、質(zhì)量、重量等信息）通過gprs或網(wǎng)線傳輸給系統(tǒng)終端，進(jìn)行記錄入賬。
4.3出庫作業(yè)流程。
（4）出庫時，門口的固定式閱讀器將記錄出庫時間、數(shù)量、質(zhì)量等信息給終端上位機(jī)并進(jìn)行記錄。
4.4移庫作業(yè)流程。
（1）登錄系統(tǒng)軟件終端，將要移庫的箱裝賽璐珞制品具體位置和目的位置找到；
（3）把貨物運到目的庫位，貨物送入庫位，修改庫位標(biāo)簽內(nèi)容并通過gprs向現(xiàn)場系統(tǒng)發(fā)回移庫作業(yè)信息。
4.5盤點。
在倉庫內(nèi)根據(jù)固定式閱讀器識別距離進(jìn)行布點配置，保證區(qū)域內(nèi)閱讀器能讀到周圍所有的有源標(biāo)簽信息，當(dāng)發(fā)生出庫入庫，或者需要進(jìn)行盤點時，閱讀器可以將讀取到的信息通過gprs或網(wǎng)卡傳輸給系統(tǒng)終端，進(jìn)行盤點。倉庫管理員也可以用手持pda進(jìn)行盤點。
5應(yīng)用成效。
5.1能夠極大地提升危險品及容器的識別能力。在發(fā)生危險品事故時，現(xiàn)有的紙質(zhì)危險品標(biāo)簽很容易被損毀，或因現(xiàn)場無法接近而無法識別，從而影響危險品事故的救援工作。而rfid標(biāo)簽具有防水、防磁、耐高溫、讀取距離長等優(yōu)勢，若發(fā)生危險品事故，可以利用設(shè)備遠(yuǎn)距離識別電子標(biāo)簽上的信息，從而為正確處理事故、搶救受傷人員贏得寶貴時間。普通標(biāo)簽與電子標(biāo)簽的區(qū)別如圖3所示。
5.2使用rfid技術(shù)?；啡霂祢炇諘r間短、效率高。在倉儲操作過程使用rfid解決了?；啡霂祢炇諘r間過長的問題。在倉庫入庫門口處裝上rfid閱讀器天線，需要驗收入庫的?；方y(tǒng)一放在一個托盤上，叉上此驗收危化品托盤的叉車經(jīng)過入庫門口，入庫門口上rfid閱讀器就能對每個入庫的危化品進(jìn)行無線識別，并把采集到的數(shù)據(jù)立即傳到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，系統(tǒng)上馬上就會顯示出此托盤上的所有?；罚⑴c計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的預(yù)入庫單進(jìn)行對比，得出驗收詳細(xì)的差異狀態(tài)表，若沒有差異則叉車不用停留，直接把?；愤\進(jìn)倉庫并放到指定的位置，這樣驗收工作即告完成。原來需要20到30分鐘時間才能完成的驗收工作，現(xiàn)在只需要1分鐘左右即完成驗收、訂單錄入、訂單信息傳輸?shù)裙ぷ?，工作效率提高?0倍左右。
5.3使用rfid技術(shù)倉庫危化品盤點準(zhǔn)確快捷。在倉儲操作過程中使用rfid解決了倉庫盤點難、盤點累的問題。rfid運用到倉儲盤點方面非常方便，只要配一個手持式rfid閱讀器并輔以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)即可。倉管員拿著手持式rfid閱讀器到需要盤點的地方靠近?；芳纯刹杉絺}庫相應(yīng)?；返男畔?，此信息會通過rfid閱讀器傳送到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，與系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)做對比馬上可得出現(xiàn)有實物庫存數(shù)量與系統(tǒng)內(nèi)所顯示的數(shù)量，由此達(dá)到盤點的目的，過去這項工作需要一整天時間才能完成，現(xiàn)在只需要1到2個小時即可。
5.4使用rfid技術(shù)倉庫?；凡樵兎奖阊杆佟Ｔ趥}儲操作過程中使用rfid解決了?；凡樵冸y的問題。因為每個?；范假N有射頻標(biāo)簽，當(dāng)?；窂囊粋€地方運往另一個地方時，由閱讀器識別并告知計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)它被放在哪個位置上，這樣倉管員就可以很快找到這個?；?，并查看這個?；匪幍臓顟B(tài)和保管的狀態(tài)，倉庫管理控制中心也能實時地了解到該?；返某鋈霂烨闆r。
5.5使用rfid技術(shù)倉庫揀貨效率高。在倉儲操作過程中使用rfid解決了揀貨出庫時間長、?；废冗M(jìn)先出等問題。把rfid射頻標(biāo)簽貼在包裝材料上，rfid閱讀器識讀時就能讀出此包裝材料里?；奉悇e、數(shù)量、配送位置等信息，采用rfid并結(jié)合輸送機(jī)可以非常迅速地將貨物揀取出來。原來需要重新確認(rèn)出庫?；肥欠衽c客戶要求相一致工作，現(xiàn)在非常容易就能做到這一點。
5.6安裝rfid標(biāo)簽提高對危險品鋼瓶的全面跟蹤監(jiān)控水平。危險品鋼瓶安裝rfid標(biāo)簽：提高產(chǎn)品的可追溯性；實現(xiàn)鋼瓶防偽；危險品鋼瓶各種信息立即查詢；提高對危險品鋼瓶的全面跟蹤監(jiān)控水平，實現(xiàn)了鋼瓶定期審檢時間報警。
6結(jié)束語。
用rfid標(biāo)簽作介質(zhì)，為被標(biāo)識物（危險品、容器、運輸車輛等）建立起以身份特征信息為核心的、可靠的、唯一對應(yīng)的“電子鏡像”,確保?；穫}儲活動在實景現(xiàn)場的被標(biāo)識物物理實體的監(jiān)管和服務(wù)。保證了危化品倉庫管理各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的速度和準(zhǔn)確性，以便于企業(yè)及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫存。通過科學(xué)的編碼，還可方便地對庫存危化品的批次、保質(zhì)期等進(jìn)行追溯管理。利用系統(tǒng)的庫位管理功能，更可以及時掌握所有各類?；樊?dāng)前所在位置，有利于提高倉庫管理的安全性和效率性。
參考文獻(xiàn)：
實現(xiàn)管理效能論文篇六
摘要：自從20世紀(jì)中期計算機(jī)出現(xiàn)以來，隨著其普及程度的不斷提高，使得原本枯燥的信息，在處理能力、傳播速度、應(yīng)用等各方面取得了關(guān)鍵性的技術(shù)突破。信息時代的來臨，無論是工作還是日常生活，信息已經(jīng)和人們緊密融合、且居于重要位置。尤其是在科技發(fā)展迅猛的當(dāng)下，固有的工作模式已經(jīng)逐漸被網(wǎng)絡(luò)化、智能化以及數(shù)字化的現(xiàn)代信息技術(shù)所替代，在給人們的生活和工作帶來深刻體驗的同時，也必將引領(lǐng)人們進(jìn)入更具時代特色的信息革命潮流中。在信息化大背景下，其不但使社會進(jìn)步程度迅速，同時更開創(chuàng)了高等職業(yè)教育行政管理新途徑。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異的發(fā)展，以及普及程度的不斷提高，為高職院校在行政管理模式與手段方面提出了具體化要求。既要確保學(xué)院信息化建設(shè)符合社會的整體形勢，又要結(jié)合自身實際情況，制定一系列綜合性管理策略。
20世紀(jì)末，隨著高職教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，也相應(yīng)的帶動了高職院校在行政管理方面信息化的發(fā)展。不但能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行及時的處理，而且也提高了對復(fù)雜信息的應(yīng)對及解決能力。然而，即使這樣，也不能在短期內(nèi)改變固有的行政管理形式和內(nèi)容，信息流通仍然較差，對于資源的浪費現(xiàn)象也尤為嚴(yán)重，這就直接導(dǎo)致了辦公效率停滯不前、并有持續(xù)下降趨勢，在很大程度上嚴(yán)重制約了信息時代高職院校自身的建設(shè)和發(fā)展。尤其是高職院校為了順應(yīng)時代發(fā)展，而對自身布局做出的一系列調(diào)整，多校區(qū)辦學(xué)化的興起與發(fā)展，更要求其在行政管理模式上的提高。顯而易見的，傳統(tǒng)模式已經(jīng)無法符合管理信息化的需要。當(dāng)下，只有建立行政管理與之相關(guān)的信息化體系，才可以使得大且雜的管理類信息得到有效的處理，才能真正的提高辦公效率，優(yōu)化布局結(jié)構(gòu)，使信息化的行政管理在高職院校中真正的落到實處。
從目前來看，由于各高職院校在管理模式、規(guī)模程度、自身建設(shè)等存在諸多差異，致使其行政管理在信息化建設(shè)方面水平不一。鑒于傳統(tǒng)管理模式的根深蒂固，致使諸多行政管理人員，缺乏一整套行之有效的信息理念與方法。不能對信息在收集整理與傳遞應(yīng)用等環(huán)節(jié)，加以整合和優(yōu)化。由于其自身欠缺專業(yè)化的技能和素養(yǎng)，不能對自身加以完善和提高，只滿足于簡單的人工或者半人工化信息處理的工作模式，對于計算機(jī)的應(yīng)用只停留在簡單操作層面。從整體而言，行政管理的主體是人，任何高科技手段的實施，同樣離不開管理人員素質(zhì)與技能的提高。所以，除了引入專業(yè)性信息化人才，還要加大對行政管理人員的培養(yǎng)力度，只有這樣，才能真正的推動高職院校在信息化背景下行政管理工作的進(jìn)展程度和發(fā)展水平，加快信息化進(jìn)程。
從目前來看，加快高職院校行政管理層面的發(fā)展，主要在管理方法上進(jìn)行創(chuàng)新和突破，主要做到如下幾點：第一，建立與行政管理相配套的信息服務(wù)系統(tǒng)。增加社會認(rèn)識與了解大學(xué)的途徑，不但能夠?qū)Υ髮W(xué)熱門學(xué)科以及校園建設(shè)進(jìn)行關(guān)注，還能積極參與大學(xué)在教育以及文化等各方面的建設(shè)和發(fā)展。隨著中國教育和科研計算機(jī)網(wǎng)即cernet的創(chuàng)立，校園網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)基本上覆蓋了全國各大高職院校。但由于管理人員技能有限，導(dǎo)致其內(nèi)容和形式過于貧乏；再加上更新速度較慢，給使用帶來極大不便。因此，基于以上網(wǎng)絡(luò)利用率較低的狀況，應(yīng)該加大對互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的引入程度，網(wǎng)頁由靜態(tài)轉(zhuǎn)為動態(tài)建設(shè)服務(wù)頁，實時發(fā)布最新的教育類咨詢，結(jié)合當(dāng)下熱點及時進(jìn)行更新，并將相關(guān)技術(shù)引入到實際的行政管理工作中。可以利用校園網(wǎng)絡(luò)開設(shè)專門的建議板塊，收集來自學(xué)生、社會人員等各行業(yè)的不同反饋意見，從而更加完善行政管理工作，也是推動教育教學(xué)模式創(chuàng)新的重要渠道。第二，在信息化條件下，重視對院校歷史數(shù)據(jù)的分類整理，通過先進(jìn)的聯(lián)機(jī)分析和處理技術(shù)，建立強大且完善的數(shù)據(jù)庫資源，從而更加便于對歷史數(shù)據(jù)的充分利用和查詢。尤其是對于院校領(lǐng)導(dǎo)層而言，通過歷史數(shù)據(jù)可以清楚直觀的看到教育、教學(xué)、文化建設(shè)以及科研成果等諸多方面存在的不足，從而對今后工作方向和策略有所調(diào)整。還能夠?qū)υ谛姓芾韻徫簧?，表現(xiàn)突出的相關(guān)管理人員予以表彰，激發(fā)其工作更高的熱情和積極性。第三，在信息化條件下，為了更加方便信息的互通互聯(lián)和行政工作的協(xié)同化管理，應(yīng)該從院校行政管理工作整體出發(fā)，建立集成化的院校信息管理系統(tǒng)。通過對教育相關(guān)信息的采集和編碼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一定義，利用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫最新技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，最大化的提高工作效率。
在信息化條件下，科學(xué)化的效能評估體系能夠?qū)ο嚓P(guān)人員的行政管理工作進(jìn)行合理監(jiān)督和控制。利用互聯(lián)網(wǎng)先進(jìn)技術(shù)，在其內(nèi)網(wǎng)設(shè)置相關(guān)的監(jiān)督板塊，是考核其行政管理能力的有力方式。根據(jù)高職院校自身情況，建立一套適合其行政管理模式的效能評估體系，能夠進(jìn)一步提升行政管理水平。通過一系列獎罰措施，能夠調(diào)動管理人員積極參與工作的積極性，并不斷完善其管理手段，豐富管理內(nèi)容，促使管理更加高效。首先，建立一套科學(xué)化的行政管理效能評估體系，要定義科學(xué)的評估標(biāo)準(zhǔn)和判定原則。對于絕大多數(shù)的高職院校而言，其行政管理效能的評估和判定，應(yīng)該遵循為行政管理服務(wù)的原則，在實際工作中以方便院校開展具體工作為指導(dǎo)方向。也可以利用網(wǎng)絡(luò)建議板塊收集不同的建設(shè)意見，進(jìn)而對體系加以很好的完善，不斷深化效能評估體系的建設(shè)。其次，制定的判定標(biāo)準(zhǔn)要具有可操作性，同時兼具量和質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)。量的標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)在具體的行政管理活動中對于各種資源的損耗程度，例如，人、物、財力以及時間等因素的考察標(biāo)準(zhǔn)，則需要將行政管理效果放在院校的整體運行中去把握。以院校的整體利益和廣大教職工要求為考核的具體點，也可以利用內(nèi)網(wǎng)投票方式進(jìn)行考核，例如細(xì)分的考核點，管理協(xié)調(diào)性、靈活度、有效性以及滿意度等等，能夠?qū)芾硇苓M(jìn)行綜合評估和分析，更具有參考價值。再次，要采取具體有效的效能判定方法。主要包括：
1．費用判定法。準(zhǔn)確核算在行政管理過程中產(chǎn)生的各項費用，例如人、財、物等相關(guān)資源，根據(jù)節(jié)約程度以及產(chǎn)出比來進(jìn)行科學(xué)判定，分析管理效能高低程度。
2．時效判定法。根據(jù)完成某項具體工作實際所用的'時間來進(jìn)行評估，顯然，在同等條件下，所用時間越長則表示效能越低下。
3．協(xié)調(diào)判定法。根據(jù)行政活動反應(yīng)的靈敏度、矛盾和沖突狀況以及人、財、物配置的合理性來對行政管理活動效能進(jìn)行判定。
4．民意判定法。在信息化條件下，可以通過網(wǎng)上調(diào)查問卷的形式聽取各人員意見，從而作為參考建議對管理活動效能進(jìn)行判定。當(dāng)然，對于高職院校在行政管理方面效能的評估，一定要結(jié)合院校自身的實際情況，遵循服務(wù)原則，經(jīng)過實踐活動不斷對體系加以完善，建立與之相配套的策略和方法，有步驟的推動行政管理效能的提升。
1．增強行政管理人員信息化服務(wù)意識。
在信息化條件下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及與應(yīng)用，有力的帶動了高職院校在信息化建設(shè)方面的發(fā)展，并隨著其在行政管理層面程度的提高，也為信息傳播帶來前所未有的便捷。在目前情況下，由于多校區(qū)辦學(xué)化的興起與規(guī)?；l(fā)展，導(dǎo)致信息處理量越來越大，直接增加了高職院校行政人員在行政管理過程中的工作量。因此，相關(guān)行政人員必須注重提升自身的信息化服務(wù)意識，即使工作量較大的情況下，也依然能夠充分利用信息化手段和信息資源，為行政管理服務(wù)，主動搜集與工作及教育教學(xué)相關(guān)的信息資源，增強對傳統(tǒng)媒體以外的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)媒體的關(guān)注程度，并不斷提高工作效率。
2．增強行政管理人員信息化方面的道德規(guī)范。
信息化時代在進(jìn)入上個世紀(jì)末時，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起與廣泛應(yīng)用，更要求人們在信息活動中增強自身的道德規(guī)范，并且此規(guī)范隨著信息技術(shù)的不斷變革，而具有豐富的時代性特征。在享受信息化便利的同時，也必然面臨相應(yīng)的挑戰(zhàn)和考驗。例如，信息的共享與獨占之間的矛盾，社會化的監(jiān)督和個人隱私自由之間的沖突等問題，這給傳統(tǒng)道德帶來了不小的沖擊。因此，基于當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)的開放性，以及虛擬空間溝通的隱私性等特征，高職院校行政管理人員必須樹立正確的信息道德觀念，自覺用道德規(guī)范為標(biāo)尺對自身加以管理，堅決抵制垃圾信息并防止有害信息的干擾。用相關(guān)的信息法律武器武裝自己的頭腦，增強法律意識，自覺維護(hù)信息安全與保密制度。同時，也要加強抵御計算機(jī)病毒的水平，堅決打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪，做一名合格的信息化行政管理人員。
3．增強行政管理人員信息處理方面的能力。
在信息化條件下，信息的溝通與決策作用日益明顯。面對量多且雜的信息，這就要求高職院校的行政管理人員，必須提高自身對信息的把握與處理能力。第一，通過利用多渠道與綜合性的信息采集機(jī)制，運用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)媒體和技術(shù)工具。在保證信息準(zhǔn)確性的同時，不斷培養(yǎng)自身獲取與工作相關(guān)信息源的能力。第二，通過對信息的科學(xué)分析，增強自身在信息整理與辨別及篩選等方面的能力，進(jìn)一步強化信息對實際工作管理的價值與重要性。第三，也要具備相關(guān)的計算機(jī)應(yīng)用能力，例如對office軟件的熟練運用，提高工作效率。
三、結(jié)語。
隨著信息化時代的來臨，信息已經(jīng)成為社會發(fā)展的重要因素。因此，對當(dāng)下高職院校開展行政管理工作時，必須首先強化作為主體的行政人員的能力及素質(zhì)，除了遵守黨和國家的方針政策，也要以信息規(guī)范做為道德準(zhǔn)則。以行政服務(wù)為宗旨，結(jié)合院校的實際情況開展相關(guān)工作，并不斷對自身加以完善，為做一名合格的高校行政管理人員而努力。
參考文獻(xiàn)：
實現(xiàn)管理效能論文篇七
1.努力實現(xiàn)人才培養(yǎng)模式的多樣化。
高職院校藝術(shù)設(shè)計教育應(yīng)與當(dāng)前社會文化、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、市場營銷等方面緊密銜接，保證培養(yǎng)出來的人才能滿足社會的需要，保質(zhì)保量地完成高職院校的人才培養(yǎng)目標(biāo)。雖然高職生生源質(zhì)量較差、基礎(chǔ)知識薄弱是長期存在的現(xiàn)象，很難立即解決，但是高職院校也應(yīng)對此引起重視，根據(jù)市場發(fā)展形勢制訂有針對性、有個性的人才培養(yǎng)計劃，設(shè)計不同類型、不同層次的藝術(shù)設(shè)計教學(xué)方案，以滿足不同層次學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。而學(xué)生應(yīng)根據(jù)社會需求，結(jié)合自身的`發(fā)展條件，確定專業(yè)層次與類型，進(jìn)行人才培養(yǎng)模式改革，努力培養(yǎng)有特色、高質(zhì)量、可滿足社會需求的藝術(shù)設(shè)計人才，提高學(xué)校的特色與聲譽。
2.明確基礎(chǔ)課程的教學(xué)目標(biāo)。
高職院校藝術(shù)設(shè)計專業(yè)應(yīng)根據(jù)本校專業(yè)設(shè)置，明確藝術(shù)專業(yè)基礎(chǔ)課的教學(xué)目標(biāo)，按照既定目標(biāo)進(jìn)行教學(xué)，保證基礎(chǔ)教學(xué)的合理性與有效性。首先，藝術(shù)設(shè)計專業(yè)基礎(chǔ)課程應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生的感知能力、繪畫能力、創(chuàng)新能力為主要教學(xué)目標(biāo)；其次，教學(xué)需重視培養(yǎng)學(xué)生的自主探究能力、獨立判斷能力、觀察能力以及合作交流能力，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)；最后，教師應(yīng)鼓勵學(xué)生打破常規(guī)，進(jìn)行天馬行空的想象與聯(lián)想，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)藝術(shù)設(shè)計的熱情，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維與創(chuàng)新能力。
3.構(gòu)建科學(xué)的基礎(chǔ)課教學(xué)體系。
在藝術(shù)設(shè)計基礎(chǔ)課教學(xué)體系設(shè)計中，很多高職院校仍沿用傳統(tǒng)的三段式模式，這種教學(xué)模式適應(yīng)性和實用性較差。因此，教師應(yīng)根據(jù)藝術(shù)設(shè)計專業(yè)的特點和教學(xué)方向，構(gòu)建科學(xué)的基礎(chǔ)課教學(xué)體系，對基礎(chǔ)課程進(jìn)行分類，形成相互滲透、相互交錯、橫向排列的基礎(chǔ)課程群，突出實踐教學(xué)，強化對學(xué)生動手能力與應(yīng)用能力的培養(yǎng)，以構(gòu)成完整、合理、相互銜接的課程體系結(jié)構(gòu)，構(gòu)建新型的教學(xué)體系，使高職院校藝術(shù)設(shè)計專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法與教學(xué)手段發(fā)生了實質(zhì)性改變，使學(xué)生成為既有一定理論素養(yǎng)，又能進(jìn)行具體設(shè)計、管理、施工的實用型、技術(shù)型人才。
二、結(jié)語。
綜上所述，高職院校必須注意與專業(yè)院校間的差異，制定出符合高職院校良性發(fā)展的人才培養(yǎng)目標(biāo)，不斷優(yōu)化改革措施，切實保證高職藝術(shù)設(shè)計專業(yè)為社會培養(yǎng)出高素質(zhì)、高技能的藝術(shù)設(shè)計人才。
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實現(xiàn)管理效能論文篇八
摘要：在上個世紀(jì)末，中國發(fā)生了兩場重要的變革：1992年的市場經(jīng)濟(jì)改革以及1997年開始的互聯(lián)網(wǎng)熱潮。從中國第一代網(wǎng)民的誕生到web2.0時代網(wǎng)絡(luò)公民的崛起，經(jīng)歷了數(shù)載。如今，網(wǎng)絡(luò)已然成為了與現(xiàn)實交叉互補的生活區(qū)、服務(wù)區(qū)、和民生講壇。每時每刻，都有千萬個公民在網(wǎng)絡(luò)空間里表達(dá)自己對社會管理的意見和看法，這些意見和看法最終不斷匯集成實實在在的“民意”。而重視傾聽來自互聯(lián)網(wǎng)的“民意”，也已成為中國各級政府執(zhí)政的新風(fēng)氣。本文將以“網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域”的概念為出發(fā)點，著眼于實際，剖析社會管理過程中公民參與機(jī)制的轉(zhuǎn)變。
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域，參與機(jī)制，民主。
0．引言。
在今天，盡管電視、廣播、報刊雜志等傳統(tǒng)大眾媒體依舊保持著強大的生命力，但互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展異常迅速。它正逐漸顛覆原有的傳播規(guī)則，構(gòu)筑起一個更為開放、互動、及時的電子空間?；ヂ?lián)網(wǎng)不僅僅能夠方便人、組織、社會之間的溝通，同時也構(gòu)建出一個特殊的社會空間。這個空間為網(wǎng)絡(luò)社會公眾訴求的表達(dá)和公共輿論的形成提供了新的“場域”。隨著互聯(lián)網(wǎng)這個空間作為公共領(lǐng)域的特征日趨明顯，網(wǎng)絡(luò)社會中廣泛達(dá)成的自由討論和公眾輿論逐漸也促使決策者將網(wǎng)絡(luò)意見納入決策考慮。[1]從民眾自發(fā)的角度看，例如網(wǎng)絡(luò)上熱門的“孫志剛事件”、“華南虎事件”等都是經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)上的激烈討論，進(jìn)而影響了現(xiàn)實社會中的決策和政府決策。從政府構(gòu)建角度看，通過一系列政府領(lǐng)導(dǎo)直接與網(wǎng)民的在線對話交流活動，明確地顯示了公民網(wǎng)絡(luò)參與對社會治理的現(xiàn)實影響力以及網(wǎng)絡(luò)自身的公共領(lǐng)域功能。
根據(jù)相關(guān)研究統(tǒng)計，在我國，傳統(tǒng)的公民參與的機(jī)制主要包含三種，即人民代表大會、政治協(xié)商會議以及聽證會。但是，社會的快速發(fā)展給公民的政治參與帶來了新的變化，尤其是近年來互聯(lián)網(wǎng)運用的滲入，對公民參與機(jī)制的轉(zhuǎn)變不斷提出了更高的要求。相比之下，傳統(tǒng)公民政治參與的弊端日益突顯：信息不對稱、輿論監(jiān)管不利、發(fā)展不平衡以及參與主體缺乏積極性等矛盾都在阻礙著公民的參與效率的提升。[2]結(jié)合社會實際，傳統(tǒng)公民參與機(jī)制的限制主要體現(xiàn)在以下方面：
1.1眾參與渠道較少，參與的組織性質(zhì)單一。
社會公共管理與傳統(tǒng)公共行政的最大區(qū)別就在于公共管理更強調(diào)公共管理活動的高效率。[3]目前，傳統(tǒng)的公民參與渠道較少、參與的組織性質(zhì)單一，這直接影響到公共決策的質(zhì)量，使得公共管理活動的效率的低下。其次，無法實現(xiàn)最大限度的民主。也就是說，代表的意見能否具備最大限度的代表性成為阻礙公共決策效率最大化的一個障礙。
1.2參與制度不夠完善，公民參與意識較薄弱。
公民參與的一般形式只是做到了各位代表的公共討論，但并沒有做到各方觀點的聚合?！按韨儭辈豢赡艽硭腥?。因此，會影響到政府工作的效率。此外，在社會管理中，公民參與意識的強弱直接影響到社會管理活動的實際運行。民主化進(jìn)程的'不斷推進(jìn)，強調(diào)的不僅僅是“形式上的參與”，更注重的是“實際的參與”、“參與效率最大化的參與”。
2．網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的興起。
如上文所述，在網(wǎng)絡(luò)興起以前，公民參與社會管理的途徑較少，信息閉塞。但隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，公民逐漸開始把互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)作公開陳述和討論的平臺，于是在網(wǎng)絡(luò)空間上，一個特殊的“場域”便形成了。
2.1公共領(lǐng)域的涵義。
2.2網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的特征。
中國是一個人民民主專政國家，政府極為關(guān)注廣大民眾的呼聲。“網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域”正是很好的充當(dāng)了政府與民眾互動的中介角色。通過計算機(jī)中介傳播與信息通信科技構(gòu)筑起的討論空間，為公民參與社會管理帶來更多的自發(fā)性和主導(dǎo)權(quán)。公共領(lǐng)域的兩個重要特征是平等參與和開放性。[5]網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域則不同于以往表述的公共領(lǐng)域。除上述特征外，它還有著以往公共領(lǐng)域不具備的特點：
2.2.1網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的開放性。
網(wǎng)上公共領(lǐng)域的參與者可以自由、平等、理智地參與政府的公共事務(wù)討論，可以提出或質(zhì)疑任何主張，并發(fā)表批判性意見。人們可以通過多元的渠道獲得并交換信息，使政府與民眾之間達(dá)成及時有效的雙向溝通，并且，公眾之間的互為主體的多項溝通也能夠得以實現(xiàn)。
2.2.2網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的互動性。
通過網(wǎng)站、論壇、電子郵件、新聞組等多種方式，互聯(lián)網(wǎng)可以為人們提供成本最低而交流傳播面最廣的公共參與途徑。在網(wǎng)絡(luò)空間里，信息以數(shù)字化的比特形式存在，并能夠以光速無障礙地進(jìn)行傳播。網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域創(chuàng)造了一個全新的、平等的、去中心化的公共討論空間，引起了政府治理與公民參與從單向到交互的質(zhì)變。
2.2.3網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的匿名性。
在以往的公共領(lǐng)域中，人們往往是面對面交流，所以參與者的身份通常都是外顯的。而出于保障隱私的考慮，互聯(lián)網(wǎng)自建設(shè)之初，就沒有設(shè)定有效的身份識別功能。人們在匿名的情況下，對發(fā)表意見持有更大的熱情，并可以暢所欲言地進(jìn)行討論。在這里，人們拋開了自己與別人所處群體的差異，使得網(wǎng)絡(luò)空間演變?yōu)檎伪磉_(dá)的聚集地。
2.2.4低成本的公共參與。
3．公民網(wǎng)絡(luò)參與的具體技術(shù)途徑。
具體而言，公民通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)行使政治參與權(quán)的途徑主要有：
3.1對公共事件的即時響應(yīng)：
電子郵件和即時通訊。
實現(xiàn)管理效能論文篇九
【文章摘要】在新的形勢下，世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快，信息時代下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益迅猛，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理就顯得非常關(guān)鍵。
為此，本文論述了企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重大意義，以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的創(chuàng)新策略。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理牽涉到多個方面的內(nèi)容，這重點包括企業(yè)的管理思想、企業(yè)制度、組織結(jié)構(gòu)，以及科技等。
在不斷實施企業(yè)管理的影響下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理已經(jīng)是企業(yè)必不可少的一項內(nèi)容。
與此同時，當(dāng)前形勢下的企業(yè)正處于世界經(jīng)濟(jì)一體化的歷史潮流，科技和經(jīng)濟(jì)都在不斷地向前發(fā)展，國際之間的競爭日益激烈。
企業(yè)怎樣才能夠適應(yīng)時代發(fā)展的要求，在全球化的競爭當(dāng)中增強自身在國際上的競爭優(yōu)勢，這是企業(yè)務(wù)必面對的一個問題。
實現(xiàn)管理效能論文篇十
從某種角度來說，我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和企業(yè)自身的發(fā)展緊密相連。而對于企業(yè)來說，管理者必須意識到行政管理的重要性，確保企業(yè)正常運營，處于“高效、穩(wěn)定”發(fā)展中，不斷提高自身的運作效率。要以科學(xué)管理為媒介，順利時代發(fā)展的客觀規(guī)律，盡可能滿足社會市場各方面的客觀要求，為社會大眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，樹立良好的外在形象。此外，在減少運營成本的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
一、企業(yè)運行中行政管理的重要性。
行政管理是指企業(yè)在日常運營過程中，借助法律等形式，開展智能性管理，確保相關(guān)的運營活動有序進(jìn)行。在企業(yè)生存發(fā)展道路上，行政管理的重要性日漸顯現(xiàn)。一是行政管理是提高企業(yè)效益實效性的首要前提。站在長遠(yuǎn)的角度來說，企業(yè)想要在競爭激烈的市場中實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，必須發(fā)揮行政管理的作用，構(gòu)建完善的管理制度，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。就行政管理而言，是在優(yōu)化利用企業(yè)各種資源的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)最大化的運營效益。它屬于企業(yè)文化，能夠動態(tài)化監(jiān)督全體員工，帶動他們工作的積極性，全身心投入到工作中，使企業(yè)運營效益更具實效性。二是行政管理是企業(yè)管理更加規(guī)范化的重要保障。在企業(yè)發(fā)展過程中，行政管理處于內(nèi)部決策層、執(zhí)行層之前，對其日常運營都發(fā)揮著不可忽視的重要作用。行政管理猶如傳達(dá)介質(zhì)，它能夠把內(nèi)部管理決策層制定的戰(zhàn)略目標(biāo)等指令傳到執(zhí)行層，并對執(zhí)行層進(jìn)行動態(tài)化的監(jiān)督、管理，再傳遞給決策層。在這種情況下，已有的管理模式具有鮮明的固定化特點，企業(yè)管理也更加規(guī)范化。三是能夠強化企業(yè)的核心競爭力。在網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下，企業(yè)在具備經(jīng)濟(jì)實力的同時，還要具備一定的科技競爭力、可持續(xù)發(fā)展能力。在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)行政管理具有服務(wù)、保障方面的作用。在運營過程中，管理者可以優(yōu)化利用行政管理，打造學(xué)習(xí)型企業(yè)，引導(dǎo)內(nèi)部員工學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理與運營理念，并靈活應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)過程中，不斷增加企業(yè)的科技含量，增強企業(yè)的核心競爭力。
1.健全管理體制。
企業(yè)管理者要客觀、全面地分析行政管理工作存在的問題，結(jié)合自身發(fā)展、經(jīng)營特點，不斷優(yōu)化完善已有的管理制度。企業(yè)管理者要把行政管理工作放在首要位置，掌握科學(xué)的管理方法，糾正、規(guī)范運營過程中各種不良現(xiàn)象，違規(guī)行為。構(gòu)建法治秩序，充分是發(fā)揮管理制度的作用，合理運用制度管理內(nèi)部職工。要對其合理授權(quán)，構(gòu)建可行責(zé)任制，明確崗位職責(zé)，做好分工，使內(nèi)部員工能夠明確自身崗位職責(zé)，做好本職工作。以此，使企業(yè)內(nèi)部管理能夠處于有序運行中，為企業(yè)運營發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。
2.優(yōu)化管理模式。
在新時代下，企業(yè)的行政管理工作或多或少受到政府主管部門的制約，導(dǎo)致其具有的各種職能得不到應(yīng)有的發(fā)揮，存在的矛盾、沖突日漸激化。面對這種情況，企業(yè)需要必須結(jié)合自身發(fā)展特點，優(yōu)化已有的行政管理模式，采用政企分開的形式，不斷強化企業(yè)的行政管理職能，把各項管理措施落到實處。此外，還要引進(jìn)先進(jìn)的行政管理理念，與時俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變已有的管理理念，順應(yīng)社會市場發(fā)展的客觀要求，創(chuàng)新管理模式，實現(xiàn)企業(yè)行政管理新目標(biāo)。
3.聯(lián)系實際開展相關(guān)工作。
在行政管理過程中，管理者要把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益服務(wù)放在首要位置，堅持實事求是的原則，擯棄形式主義。要堅持企業(yè)利益最高的原則，與時俱進(jìn)，強化企業(yè)文化建設(shè)，不斷強化內(nèi)部行政管理人員的責(zé)任意識，具備基本的職業(yè)道德素養(yǎng)，能夠以身作則，做好帶頭作用，遵循制定的相關(guān)規(guī)章制度。同時，要深入到內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門中，了解實際情況，構(gòu)建可行的管理制度，制定高效的業(yè)績考評制度，不斷提高行政管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。結(jié)合管理者各方面的能力以及工作表現(xiàn)，選出具有較強服務(wù)意識的行政管理人員，優(yōu)化重組內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)，提高內(nèi)部人力資源利用率。
在日常運營過程中，企業(yè)要以定期、不定期的形式開展系統(tǒng)化的培訓(xùn)工作，對其進(jìn)行再教育學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)必要的行政管理知識、計算機(jī)知識等，強化他們的`服務(wù)意識，完善他們已有的知識結(jié)構(gòu)體系，不斷提高他們的專業(yè)技能，能夠有效解決工作中遇到的各種問題，確保相關(guān)工作的順利開展。在此基礎(chǔ)上，需要采取可行的激勵措施，精神與物質(zhì)獎勵相結(jié)合，通過不同渠道調(diào)動行政管理人員參與培訓(xùn)的積極性、主動性，防止相關(guān)的培訓(xùn)工作流于形式，為強化行政管理質(zhì)量提供有力的保障。
5.注重信息化技術(shù)的應(yīng)用。
在網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下，行政管理和信息技術(shù)的相互結(jié)合已成為企業(yè)得以長存的必然選擇。在此過程中，要從不同角度出發(fā)把信息化技術(shù)應(yīng)用到行政管理中，優(yōu)化已有的信息管理系統(tǒng)，不斷提高行政管理水平。需要定期開展信息化技術(shù)軟件培訓(xùn)工作，不斷提高行政管理人員的操作能力，能夠規(guī)范操作多樣化的信息軟件。還要健全已有的行政管理信息系統(tǒng)，為行政管理者進(jìn)行相關(guān)操作提供必要的信息數(shù)據(jù)。由于具有鮮明的智能化特點，要隨時更新數(shù)據(jù)庫、模型庫，不斷提高數(shù)據(jù)存儲和調(diào)取的能力，提高行政工作效率。
總之，在企業(yè)生存發(fā)展過程中，強化行政管理是非常必要的。要結(jié)合企業(yè)已有的特點，采用適應(yīng)的優(yōu)化方法，比如，在健全行政管理體系的時候，需要完善技術(shù)體系，優(yōu)化利用ex-cel表格詳細(xì)記錄日常運行中各部門存在的管理問題，和輸入到對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中，及時、準(zhǔn)確解決相關(guān)問題。以此，不斷提高企業(yè)行政管理質(zhì)量，為企業(yè)管理走上現(xiàn)代化的道路奠定堅實的基礎(chǔ)，不斷促進(jìn)我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[2]董欣欣.關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考[j].現(xiàn)代商業(yè),2011,30:106.
實現(xiàn)管理效能論文篇十一
針對目前高等職業(yè)技術(shù)院校科研課題管理模式陳舊,效率低下等問題,提出了采用信息化方式進(jìn)行科研課題管理,并根據(jù)科研管理部門的管理需求設(shè)計開發(fā)科研課題管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于javaee平臺開發(fā),從科研課題整體流程管理到最后學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計覆蓋當(dāng)前高職學(xué)院科研管理所有流程。提升了高職院校科研管理水平,有助于科研管理部門及時準(zhǔn)確的掌握學(xué)院所有教師的科研課題及學(xué)術(shù)成果情況。
關(guān)鍵詞:科研課題管理系統(tǒng),javaee平臺,信息化。
科研管理信息化是今后高職院?？蒲泄芾砉ぷ靼l(fā)展的大勢所趨[1]。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件技術(shù)的發(fā)展,加快了高職院校信息化建設(shè)的步伐。目前,信息化建設(shè)已經(jīng)滲透到高職院校日常管理的方方面面,而科研管理信息化建設(shè)作為高職院校信息化建設(shè)一個重要的組成部分,成為高職學(xué)院刻不容緩的建設(shè)項目?？蒲泄芾硐到y(tǒng)就是針對高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研信息化管理這個課題進(jìn)行研發(fā),采用信息化管理的方式幫助科研管理部門工作人員進(jìn)行科研課題管理,并且提供教師學(xué)術(shù)成果申報接口。
1系統(tǒng)分析。
科研課題管理系統(tǒng)用戶權(quán)限共有三種,分別是普通教師、科研部門管理員以及評審專家。其中普通教師有科研課題立項、科研經(jīng)費申請、科研課題結(jié)題申請以及學(xué)術(shù)成果申報功能權(quán)限;評審專家有審核科研課題立項以及科研課題結(jié)題功能權(quán)限;科研部門管理員用有科研經(jīng)費審核管理以及學(xué)術(shù)成果審核登記功能權(quán)限。三類用戶主要功能如圖1所示。
1.1科研項目管理。
科研課題管理由科研課題申報、課題流程管理以及科研項目結(jié)題三個主要功能模塊組成。
科研課題申報流程分為兩步:首先由教師填寫科研課題申報表,并上傳word電子文檔作為附件,然后評審專家可以下載申報表的電子文檔進(jìn)行審核并填寫審核意見。
課題流程管理分為兩個部分,科研課題進(jìn)度管理以及科研經(jīng)費管理。承擔(dān)課題的教師每季度填寫項目進(jìn)度報告,科研處管理員進(jìn)行隨時登陸平臺追蹤課題進(jìn)度;教師在平臺上進(jìn)行科研課題經(jīng)費申請,由科研部門管理員進(jìn)行審批,并實現(xiàn)與財務(wù)管理系統(tǒng)的`對接,完善課題經(jīng)費報賬機(jī)制,實現(xiàn)經(jīng)費報銷記錄管理以及經(jīng)費余額管理等子功能,。
科研課題結(jié)題流程與申報流程基本一致,首先教師填寫科研課題結(jié)題申請,并上傳結(jié)題報告的電子文檔以及成果材料作為附件,評審專家下載結(jié)題報告和成果材料進(jìn)行審核,并給出評審意見。
1.2科研成果申報。
提供教師申報通道接口,教師用戶提交學(xué)術(shù)成果的申報材料。由科研部門管理員認(rèn)定科研成果后記錄在數(shù)據(jù)庫科研成果信息庫中。同時為科研部門管理員提供對科研成果的分類查詢、統(tǒng)計以及報表導(dǎo)出和打印等功能,在系統(tǒng)中將科研成果分為論文、設(shè)計、課題、講座、著作、學(xué)術(shù)成果獲獎以及專利等七個大類。
2系統(tǒng)設(shè)計。
系統(tǒng)使用ssh框架按照三層架構(gòu)模式開發(fā),分為數(shù)據(jù)持久層、業(yè)務(wù)邏輯層以及表示層[3]。表示層采用struts框架,使用action控制器與頁面進(jìn)行數(shù)據(jù)交互;業(yè)務(wù)邏輯層采用spring框架,負(fù)責(zé)系統(tǒng)復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯的處理;數(shù)據(jù)持久層采用hibernate框架,調(diào)用jdbc模塊對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理[4]。整個架構(gòu)層次清晰,將數(shù)據(jù)庫操作代碼、業(yè)務(wù)邏輯代碼和頁面顯示代碼分開,提升了代碼的復(fù)用性,降低了代碼的耦合性,從而增強了程序的可擴(kuò)展性。下面重點介紹科研項目管理中三個重要功能模塊設(shè)計,分別是科研項目申報模塊、項目流程管理模塊和科研項目結(jié)題模塊。
2.1科研項目申報模塊設(shè)計。
科研項目申報模塊分為科研項目信息提交、申報書上傳、科研項目審核三大功能,由控制器delareaction、uploadaction和verifyaction通過調(diào)用業(yè)務(wù)層和持久層代碼來完成?？刂破髦泻瘮?shù)及其功能如表1所示。
2.2科研項目管理模塊設(shè)計。
科研項目管理模塊由三個功能構(gòu)成,分別是課題基本信息管理、課題經(jīng)費管理以及課題進(jìn)度管理。通過控制器finish、fundsmanageaction和progressaction調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯層和持久層代碼完成,控制器函數(shù)及功能如表2所示。
2.3科研項目結(jié)題模塊設(shè)計。
科研項目結(jié)題模塊功能由課題結(jié)題申請?zhí)峤?、課題結(jié)題申請書上傳以及課題結(jié)題申請審核三個功能組成。通過控制器finishexpertaction完成結(jié)題申請?zhí)峤还δ?uploadexpertaction完成結(jié)題申請書上傳功能,checkfinashexpertaction完成結(jié)題申請審核功能。具體功能模塊的函數(shù)及其功能見表3。
3結(jié)束語。
科研管理系統(tǒng)的研發(fā)對改善高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研課題管理方式能夠起到作用。采用信息化的方式進(jìn)行科研課題管理,能夠方便科研管理工作者實時掌握學(xué)院科研整體情況,對提升高職學(xué)院科研能力有所幫助。該系統(tǒng)根據(jù)作者所在院?？蒲泄芾聿块T實際需求進(jìn)行研發(fā),在高職院校中具有推廣性。
實現(xiàn)管理效能論文篇十二
隨著電子信息技術(shù)的飛速進(jìn)步與高速發(fā)展,人們已經(jīng)開始逐漸接受與應(yīng)用電子信息技術(shù),同時使用電子信息技術(shù)也成為了金融行業(yè)的一種發(fā)展趨勢。目前基于ssh構(gòu)建的銀行管理系統(tǒng)已經(jīng)成為銀行進(jìn)步與發(fā)展的又一關(guān)鍵因素。使用基于ssh構(gòu)建的銀行管理體系不但能夠有效地減少銀行日常工作流程,優(yōu)化人力資源成本,而且也能夠為銀行職員與客戶搭載一個不受地域限制的溝通橋梁。利用此管理系統(tǒng)有著工作便捷,提高效率,規(guī)范程序,智能辦公,方便實用,成本低廉等優(yōu)點。此系統(tǒng)具備大范圍使用的客觀條件,能夠保證銀行管理系統(tǒng)的信息化水平提高。
銀行管理系統(tǒng)使用b/s結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計,使用ajax技術(shù)進(jìn)行信息交互與聯(lián)系,并且使用mvc三層架構(gòu)的模式進(jìn)行設(shè)計與開發(fā),設(shè)計過程中使用目前流行的ssh結(jié)構(gòu)來針對復(fù)雜的頁面邏輯、流程操控以及工作模式持久化進(jìn)行設(shè)計。銀行管理系統(tǒng)的設(shè)計不但結(jié)合了jsp技術(shù)與serlet技術(shù),還很好地結(jié)合了以往前臺分頁設(shè)計方案中的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容,結(jié)合ssh機(jī)構(gòu)能在設(shè)計中盡可能的使銀行管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)得到簡化,同時使銀行管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)更加明晰,便于設(shè)計。
該銀行管理系統(tǒng)選用功能強大的mysql后臺信息數(shù)據(jù)庫。mysql是一種高性能,低價格服務(wù)器,不僅可以進(jìn)行支持巨大規(guī)模的日常計算處理要求,該數(shù)據(jù)庫安全性相比其他技術(shù)均要高出不少,并且很好地完成與其它系統(tǒng)之間的交互操作。
目前的銀行管理系統(tǒng)功能強大、涉及面廣泛,并且整個系統(tǒng)的操作與設(shè)計非常繁瑣,本文的銀行管理系統(tǒng)主要是根據(jù)銀行員工管理及銀行不同客戶對自身賬戶的操作這兩個方面來完成設(shè)計方案,保證設(shè)計能夠?qū)崿F(xiàn)對當(dāng)日利率與匯率的設(shè)置、日常銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的處理其中包括:客戶開戶、注銷賬戶、客戶存款、客戶匯款、客戶轉(zhuǎn)賬、客戶取款以及在辦理業(yè)務(wù)時需要的不同操作以及銀行期末報表的管理、員工管理等日常功能。
(一)銀行匯率與利率的處理。
其中包括三種設(shè)置:當(dāng)日匯率顯示、當(dāng)日利率顯示、利率和匯率比對顯示。當(dāng)系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)主頁面進(jìn)行操作時,當(dāng)天的活期利率和定期利率、各國匯率的'兌換情況都將顯示在系統(tǒng)主頁面上,系統(tǒng)能夠根據(jù)登陸賬號自動確定登錄人的身份。如果登陸的用戶顯示為銀行部門經(jīng)理,該系統(tǒng)會根據(jù)初始設(shè)定的權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的顯示,還可對登陸用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。
(二)銀行日常業(yè)務(wù)的處理。
銀行個人業(yè)務(wù)包括:客戶開戶、賬戶注銷、客戶存款、定期存款轉(zhuǎn)活期存款、賬戶查詢、客戶取款及銀行轉(zhuǎn)賬、外匯結(jié)算、賬戶掛失和凍結(jié)賬號,在客戶登錄到系統(tǒng)主界面之后,能夠?qū)崿F(xiàn)對自己的賬戶進(jìn)行操作。企業(yè)的業(yè)務(wù)主要有:企業(yè)客戶的開戶、企業(yè)賬戶注銷、企業(yè)客戶存款、定期存款轉(zhuǎn)活期存款、企業(yè)客戶取款、賬戶查詢及更新、銀行轉(zhuǎn)賬、外匯結(jié)算、企業(yè)賬戶遺失與補辦。企業(yè)客戶在登錄到系統(tǒng)主頁面之后,同樣也能對企業(yè)賬戶做出符合權(quán)限的操作。
(三)銀行報表管理。
銀行主營業(yè)務(wù)收入報表,利息報表及異常情況報表。報表如果按個體的不同可以分為:企業(yè)報表與個人報表。企業(yè)主營業(yè)務(wù)報表分三類:一類是日企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入報表、月企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入報表、年企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入報表;利息報表可以分為兩類:一類是日企業(yè)利息報表、一類是月企業(yè)利息報表;異常情況報表通常是指系統(tǒng)在運行過程中自身出現(xiàn)的問題,系統(tǒng)提示出現(xiàn)異常情況。通常銀行的部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對各種報表進(jìn)行打印與保存。
(四)銀行員工管理。
新員工的錄入是該系統(tǒng)管理員工的主要功能,這部分工作一般是由人事部經(jīng)理來進(jìn)行相應(yīng)的操作。員工錄入的作用體現(xiàn)在,當(dāng)新員工錄入完成以后,銀行部門經(jīng)理可以通過該系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫中的員工信息進(jìn)行更新。使用該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫功能,通過查詢不同員工的工作號,能夠獲取到某個某個員工具體信息,同時能夠?qū)T工個人信息進(jìn)行修改與更新。
ssh結(jié)構(gòu)是當(dāng)前普遍認(rèn)可的web開發(fā)模式進(jìn)行組合。和其他使用的java架構(gòu)的系統(tǒng)相同,struts是同樣是面向所有對象所涉及,能夠把mvc模式“業(yè)務(wù)邏輯和顯示邏輯”的功能發(fā)揮到極致?；趕truts構(gòu)架的web應(yīng)用程序原則上符合jspmodel2的開發(fā)與設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),是傳統(tǒng)mvc設(shè)計模式的一種變化類型。其中spring的用途不僅僅在于服務(wù)器端的開發(fā),還需要從適合性、可協(xié)調(diào)性等角度出發(fā),java技術(shù)同樣可以從spring設(shè)計中受益。由于hibernate是一個開放源代碼的程序,針對jcbc進(jìn)行了非常小規(guī)模的封裝,這樣一來java程序員就能夠更方便地使用編程技術(shù)來操作整個數(shù)據(jù)庫。
銀行管理系統(tǒng)采用j2ee的三層架構(gòu),分別為業(yè)務(wù)邏輯層、表示層、數(shù)據(jù)持久層。采用struts為整個系統(tǒng)進(jìn)行基礎(chǔ)架構(gòu),并且進(jìn)行mvc的數(shù)據(jù)表層的分離。在struts為基礎(chǔ)架構(gòu)的部分,使用hibernate技術(shù)輔助數(shù)據(jù)持久層,在業(yè)務(wù)邏輯層中也使用spring進(jìn)行輔助。具體操作方法是:使用對象的分析法,根據(jù)目標(biāo)對象的情況設(shè)計出一些合理可靠的模型,將這些模型作為java的基礎(chǔ)操作元素,編寫基礎(chǔ)的dao接口程序,并且結(jié)合hibernate技術(shù)以輔助dao接口程序的完成,再通過spring完成業(yè)務(wù)邏輯。最后使用ssh技術(shù)完成java與數(shù)據(jù)庫之間的轉(zhuǎn)化與互換。在數(shù)據(jù)持久層中,主要依靠hibernate以便實現(xiàn)對象映射和數(shù)據(jù)庫之間數(shù)據(jù)的交換,并返回處理結(jié)果。本文所使用的j2ee三層構(gòu)架體系在中間層內(nèi)處理系統(tǒng)規(guī)則、數(shù)據(jù)錄入等工作,其中客戶端不能直接與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)的交替與轉(zhuǎn)換,需要先通過控制器建立與中間層的聯(lián)系,然后數(shù)據(jù)庫才能與中間層進(jìn)行交互。
四、結(jié)語。
本文探討了基于ssh構(gòu)建的銀行管理系統(tǒng)在實際生活中的設(shè)計與實現(xiàn),通過試用證明此方案對銀行系統(tǒng)進(jìn)行管理,能夠更好地完善銀行內(nèi)部的管理,節(jié)約成本,提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
實現(xiàn)管理效能論文篇十三
對新形勢下的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理來講，創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理理念是前提，換言之，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理創(chuàng)新的先導(dǎo)就是轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理思想和創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理理念。
然而，從當(dāng)前的形勢來講，管理理念的滯后性阻礙了不少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理。
不少企業(yè)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者不具備先進(jìn)的管理思想，競爭意識和危機(jī)觀念比較差，因而阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
為此，對企業(yè)而言，創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理理念是基礎(chǔ)和前提條件，而將來其它創(chuàng)新的基礎(chǔ)就是管理理念的創(chuàng)新。
創(chuàng)新企業(yè)的管理理念，就能夠及時地糾正不能夠適應(yīng)社會發(fā)展和舊的思維模式和固有觀點，使企業(yè)通過新型的思維模式、管理方法和視角指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理，并且能夠使得企業(yè)日益發(fā)展壯大，切實做到加強管理和深化改革，增強創(chuàng)新管理的觀念，最終推動企業(yè)的集約化發(fā)展和經(jīng)營。
2.2健全企業(yè)的激勵機(jī)制，充分地激發(fā)員工的創(chuàng)新能力。
對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動而言，應(yīng)當(dāng)將人當(dāng)成是最為關(guān)鍵的資源與要素，且要注重關(guān)心與激勵員工，以激發(fā)員工的工作熱情。
在知識經(jīng)濟(jì)時代的影響下，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的要求也越來越高。
一方面，企業(yè)的有關(guān)管理者需要具有一定程度的宏觀決策能力與行業(yè)技術(shù)能力，且應(yīng)當(dāng)在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中，能夠充分地挖掘員工的潛力，以最大程度地使用員工。
此外，調(diào)動員工的工作積極性與主動性，這也是創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的一個重要保障。
另一方面，員工應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的知識，且能夠創(chuàng)建一套行之有效和健全的知識體系，最為關(guān)鍵的是一定要具備主觀能動性，只有如此，才可以充分地發(fā)揮自己的潛能，且能夠不斷地實施創(chuàng)新。
2.3不斷地創(chuàng)新與調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。
從當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，企業(yè)傳統(tǒng)意義上的一些組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)較難適應(yīng)目前形勢下的競爭需要，為此，我們需要創(chuàng)新企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。
第一，創(chuàng)建柔性式的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理而言，固有的組織結(jié)構(gòu)形式存在很大的束縛性，這樣，我們能夠借助一系列臨時性的組織結(jié)構(gòu)來擺脫束縛，讓企業(yè)具備多樣性與更加靈活的組織結(jié)構(gòu)，更能夠跟外部的發(fā)展環(huán)境相適應(yīng)。
第二，創(chuàng)建扁平式的組織結(jié)構(gòu)，在破除傳統(tǒng)意義上的多層垂直結(jié)構(gòu)的前提下，縮減企業(yè)的管理層次，使得企業(yè)的職能結(jié)構(gòu)壓縮，以提高企業(yè)的管理幅度。
通過創(chuàng)建橫向、緊縮和扁平式的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，能夠讓企業(yè)更加迅速地反饋與傳達(dá)信息。
第三，創(chuàng)建虛擬式的組織結(jié)構(gòu)。
我們能夠根據(jù)有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷地創(chuàng)新與調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，在組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中動態(tài)地和綜合性地呈現(xiàn)人力資源、信息數(shù)據(jù)和知識，以創(chuàng)建無形化的學(xué)習(xí)型組織結(jié)構(gòu)，更加有效地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
我們能夠堅信，對于創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理而言，高效又精干的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)一定能夠起到巨大的推動作用，并且能夠提高企業(yè)的社會協(xié)作能力，大大地提高企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的辦事效率。
當(dāng)前形勢下，企業(yè)存在科技化與信息化程度不斷加深的發(fā)展趨勢，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理也需要適應(yīng)這種發(fā)展趨勢，注重實施高科技化的管理，以及管理的信息化和現(xiàn)代化。
企業(yè)需要注重科技的創(chuàng)新和投入，力爭能夠自主性地開發(fā)科技軟件，以在技術(shù)上支持企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理，注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的網(wǎng)絡(luò)化與信息化的建設(shè)，把企業(yè)的信息和經(jīng)濟(jì)安全擺在首位。
最大程度地應(yīng)用一系列科學(xué)化與現(xiàn)代化的方式保護(hù)企業(yè)的信息資源，時刻有效地洞察企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險，注重增強企業(yè)管理財務(wù)信息的能力，以有益于管理人員實施準(zhǔn)確性與科學(xué)性的決策，防止和減少企業(yè)的財務(wù)危機(jī)，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的穩(wěn)定和安全，提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
3結(jié)語。
總而言之，在國際化的環(huán)境與越來越激烈的市場競爭當(dāng)中，企業(yè)務(wù)必創(chuàng)新自身的經(jīng)濟(jì)管理，以不斷地提高自身的競爭力，取得競爭上的優(yōu)勢地位。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的創(chuàng)新策略，應(yīng)當(dāng)立足于企業(yè)的管理理念、企業(yè)的制度、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，以及實施科技化和信息化的管理。
【參考文獻(xiàn)】。
實現(xiàn)管理效能論文篇十四
在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)自身的運轉(zhuǎn)與發(fā)展需要行政管理手段來控制，主要借助于行政規(guī)定、行政命令以及獎懲措施等方式維護(hù)正常的秩序，并為企業(yè)決策層提供參考信息，進(jìn)一步作出發(fā)展規(guī)劃與行政決定，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益提升。在目前背景下，部分企業(yè)在行政管理方面還存在著一些薄弱環(huán)節(jié)，本文主要針對這一方面進(jìn)行分析研究。
1當(dāng)前企業(yè)行政管理工作存在的薄弱環(huán)節(jié)。
1.1企業(yè)行政管理體制不夠健全。
雖然改革開放幾十年來，企業(yè)在行政管理方面進(jìn)行了積極的探究，但是計劃經(jīng)濟(jì)時代的影響并不是輕而易舉就能消除的，在與現(xiàn)代企業(yè)制度接軌過程中步子不快、效果不佳。一些企業(yè)在行政管理體制設(shè)置中，出現(xiàn)了“政府機(jī)構(gòu)模擬化”以及“人浮于事、崗責(zé)不清”的情況，或是過于注重表面形式，沒有在體制設(shè)置中緊扣住企業(yè)發(fā)展的重點問題，實實在在的效果并不理想，尤其是在遇到突發(fā)狀況時，整個行政管理體系陷入混亂境地，沒有能夠起到牽頭與協(xié)調(diào)的作用，制約了企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)。
1.2企業(yè)行政管理體系不夠科學(xué)。
科學(xué)的行政管理體系是企業(yè)正常運行的保證，一些企業(yè)將精力集中于生產(chǎn)和經(jīng)營的效能建設(shè)上，對行政管理的科學(xué)化缺乏研究與落實，主要表現(xiàn)在對企業(yè)各部門的職責(zé)沒有進(jìn)行明確劃分，責(zé)任與壓力也沒有進(jìn)行有效傳遞，生產(chǎn)與經(jīng)營規(guī)章制度不完善，甚至出現(xiàn)憑著管理者的`主觀意愿進(jìn)行行政管理，導(dǎo)致企業(yè)運行沒有邁入“規(guī)范、科學(xué)、高效”的管理軌道。在這樣的管理體系中，負(fù)責(zé)人對具體事務(wù)過問較多，甚至存在謀私情況，無法有效發(fā)揮管理團(tuán)隊的作用。
1.3企業(yè)行政管理團(tuán)隊不夠得力。
一些企業(yè)的管理層對行政管理工作不夠重視，人員配備存在短板，將其與后勤保證等事務(wù)性崗位混為一談，沒有嚴(yán)格按照行政管理崗位的履職要求進(jìn)行人員招聘，以及安排一些其他部門富余人員從事行政管理工作，導(dǎo)致企業(yè)行政管理部門在業(yè)務(wù)操作中能力不強，具體操作環(huán)節(jié)沒有能夠緊貼企業(yè)發(fā)展實際，甚至與其他部門工作規(guī)劃出現(xiàn)沖突，降低了企業(yè)行政管理效能。
2.1進(jìn)一步強化企業(yè)行政管理科學(xué)化進(jìn)程。
企業(yè)的行政管理工作忌諱簡單復(fù)制政府機(jī)構(gòu)，要立足自身發(fā)展實際，對生產(chǎn)經(jīng)營活動設(shè)計出針對性的規(guī)章制度，并形成上下聯(lián)動的有效體系，保證企業(yè)運行的每一個環(huán)節(jié)與角落都能夠具有規(guī)范的制度約束，以制度作為企業(yè)運行的框架。落實到具體行政管理中，要對每一個部門、崗位進(jìn)行績效目標(biāo)定位與考核，推行目標(biāo)管理制度，通過制度規(guī)范企業(yè)各部門與崗位的工作流程，進(jìn)一步完善考核機(jī)制，以科學(xué)、公正、公平的制度體系激發(fā)全體員工干事創(chuàng)業(yè)的激情。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立起逐級負(fù)責(zé)的管理機(jī)制，依據(jù)工作實際需要進(jìn)行部分工作的授權(quán)，各個層級各司其職，明確分工，保證整個企業(yè)行政管理機(jī)器的良性運轉(zhuǎn)，防止“人治制度”現(xiàn)象的出現(xiàn)，推進(jìn)企業(yè)行政管理效能提升。
2.2進(jìn)一步完善企業(yè)行政管理高效模式。
提高企業(yè)行政管理效能，應(yīng)當(dāng)緊扣住行政管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新，這樣的模式應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“坐標(biāo)”原則，企業(yè)不同管理部門要對自身的職責(zé)、目標(biāo)具有準(zhǔn)確定位，行政管理部門應(yīng)當(dāng)發(fā)揮協(xié)調(diào)與牽頭作用，將企業(yè)運行機(jī)構(gòu)有效融合起來。首先要完善企業(yè)行政管理構(gòu)架體系，建立從上而下、政令暢通的傳達(dá)、貫徹與落實機(jī)制，崗位與人員設(shè)置與此相對應(yīng)。其次要完善企業(yè)行政管理技術(shù)體系，強化人員與崗位職責(zé)明確，規(guī)范相關(guān)管理與控制、監(jiān)督的流程，進(jìn)一步提高管理質(zhì)效。另外還要完善企業(yè)行政管理事務(wù)體系，為企業(yè)行政管理工作提供有效保障。在整個企業(yè)管理工作中，行政部門應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮總牽頭與組織實施、推進(jìn)保障等方面的功能，全力促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
2.3進(jìn)一步強化企業(yè)行政管理團(tuán)隊培養(yǎng)。
企業(yè)行政管理效能提升的基礎(chǔ)是擁有一支高素質(zhì)的專業(yè)團(tuán)隊，針對這樣的目標(biāo)，企業(yè)在部門設(shè)置后招聘人員的環(huán)節(jié)要嚴(yán)格把關(guān)，專門設(shè)置與行政管理要求相對應(yīng)的招聘條件，將一些優(yōu)秀的行政管理人才吸納到企業(yè)中來，提高崗位職能效益。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)強化現(xiàn)有行政人員的培訓(xùn)工作，采取“走出去、請進(jìn)來”的方式對他們進(jìn)行培訓(xùn)，重點是強化現(xiàn)代企業(yè)管理制度與行政管理履職能力等方面的培訓(xùn)，可以將他們選送到行政管理較好的企業(yè)跟班學(xué)習(xí)，也可以選送到專業(yè)院校進(jìn)行深造，將這些“半路出家”的行政管理人員培養(yǎng)成行家里手。另外，還要完善企業(yè)行政管理人員相配套的薪金、晉升等方面考核管理制度，營造良好的工作環(huán)境，進(jìn)一步激發(fā)他們工作的激情，保證企業(yè)行政管理隊伍的穩(wěn)定與效能的提升。
2.4進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)行政管理信息化步伐。
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出信息化的良好趨勢，企業(yè)行政管理工作應(yīng)當(dāng)立足于信息化的發(fā)展實際，制定信息化進(jìn)程發(fā)展規(guī)劃，并在財力、人員培訓(xùn)方面予以傾斜，以信息化為載體促進(jìn)企業(yè)行政管理效能提升。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)運用辦公自動化、erp等軟件進(jìn)行網(wǎng)上辦公，突破時間與空間的限制，提升工作效率，只要在網(wǎng)絡(luò)信號覆蓋的區(qū)域，員工能夠用借助于筆記本電腦以及智能手機(jī)等進(jìn)行辦公，這樣的管理模式能夠?qū)⑿姓芾碛|角延伸到每一個角落，實現(xiàn)隨時隨地管理的目標(biāo)，這樣的管理模式對于行政管理效能提升以及員工工作效率提高等方面具有積極意義。另外，智能視頻會議系統(tǒng)等可視、語音工具能夠有效節(jié)約時間與行政資源，提高上傳下達(dá)的效能。遠(yuǎn)程教育、電子圖書館以及電子博物館等也能夠成為企業(yè)行政管理的得力幫手，為企業(yè)行政管理效能提升發(fā)揮促進(jìn)作用。
綜上所述，針對當(dāng)前企業(yè)行政管理方面存在的不足，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行針對性的調(diào)整與優(yōu)化，充分發(fā)揮行政管理在提升企業(yè)管理與運行成效方面的作用。
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實現(xiàn)管理效能論文篇十五
摘要：事業(yè)單位管理的高效化離不開檔案管理的科學(xué)化，必須以檔案管理的科學(xué)化促進(jìn)事業(yè)單位管理的高效化。檔案管理是事業(yè)單位管理的重要一環(huán)，沒有認(rèn)識到檔案和檔案管理工作的重要作用，就難以在實踐工作中充分重視。本文將從分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀入手，指出事業(yè)單位檔案管理工作科學(xué)化的重大現(xiàn)實意義，探討如何加強機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作，維護(hù)檔案的完整與安全，實現(xiàn)檔案的有效利用。
關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)檔案管理；意義；問題；對策。
檔案是全部活動的真實記錄，它體現(xiàn)各機(jī)關(guān)單位成長與發(fā)展歷程，是寶貴的經(jīng)驗財富和重要的信息資源。因此，檔案管理是機(jī)關(guān)管理工作的重要環(huán)節(jié)，對機(jī)關(guān)效益產(chǎn)生重要影響，是機(jī)關(guān)提高績效，增加效益，科學(xué)管理的重要保證。
(一)檔案管理是機(jī)關(guān)單位管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)檔案材料無序零散保存，勢必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機(jī)，造成管理上的被動，引起機(jī)關(guān)內(nèi)部管理混亂。由于人員流動，把檔案保存在個別人手中或由各職能部門自行保管，缺乏有效監(jiān)督管理機(jī)制，一旦出現(xiàn)關(guān)鍵人員離職或跳槽，輕則使管理層面斷裂，工作無法延續(xù)；重則導(dǎo)致機(jī)關(guān)機(jī)密、獨有知識產(chǎn)權(quán)和信息流失，造成無法挽回的損失。檔案有其獨有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請專利的技術(shù)或機(jī)密。占有這些資料就是占有機(jī)關(guān)的技術(shù)或機(jī)密。因此，機(jī)關(guān)單位做好檔案管理工作，可以有效避免因技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)的`流失而影響機(jī)關(guān)單位的生存與發(fā)展。
(二)檔案是機(jī)關(guān)單位信用管理的重要保證檔案是公認(rèn)的構(gòu)成信用信息的核心資源。首先，完善的檔案管理可作為展現(xiàn)單位自身誠信的一個窗口，反映各單位的科技成果、管理水平、財務(wù)狀況等重要內(nèi)容。其次，在社會信用體系建設(shè)中，信用檔案建設(shè)已成為社會各界關(guān)注的焦點。國家已經(jīng)提出要加快建立企業(yè)、中介機(jī)構(gòu)和個人的信用檔案，使有不良記錄者付出代價，名譽掃地，直至繩之以法。可見檔案納入社會信用系統(tǒng)是必不可少的因素。
(三)檔案是機(jī)關(guān)文化建設(shè)的活力源泉機(jī)關(guān)文化是從機(jī)關(guān)的歷史積淀中提煉出來，反映在完整系統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案之中。檔案是文化事業(yè)的象征，是文化發(fā)展的真實記錄，是文化存儲的主要形式。機(jī)關(guān)單位文化建設(shè)應(yīng)立足于本機(jī)關(guān)單位的歷史和現(xiàn)狀，有自身特色，不能脫離本歷史，搞一種毫無本特色的“泛文化”。綜觀機(jī)關(guān)檔案，可以深刻理解本單位特點及歷史發(fā)展規(guī)律。
二、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題。
(一)檔案管理重視程度低。
各單位往往重視財務(wù)重視人事重視組織等方面的管理，卻很少重視檔案管理，殊不知檔案管理也是機(jī)關(guān)單位管理的重要一環(huán)。許多機(jī)關(guān)單位忽視檔案管理工作，忽視檔案材料是單位的重要信息資源庫。檔案部門更是作為“冷部門”，極易成為精簡或兼并對象，甚至撤銷專門檔案機(jī)構(gòu)，只設(shè)置兼職檔案人員。這些人員崗位不固定，檔案業(yè)務(wù)知識偏低，待遇較低，再加之檔案機(jī)構(gòu)在單位組織體系中地位低，直接影響檔案工作的發(fā)展。
(二)檔案管理模式落后。
目前的機(jī)關(guān)檔案管理雖有一定規(guī)模但內(nèi)部管理與機(jī)關(guān)單位發(fā)展脫節(jié)，檔案分散保管在各職能部門，如財務(wù)檔案保存在財務(wù)部、技術(shù)檔案保存在技術(shù)部、文書檔案保存在辦公室，雖各部門都保存檔案，但他們之間互相封閉，整體上處于零散無序狀態(tài)。大部分檔案管理者又未經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)，不懂檔案整理，很多檔案實行簡單“信袋式”管理，影響檔案的查閱利用。
隨著信息化的發(fā)展，辦公自動化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現(xiàn)，使檔案形成方式發(fā)生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質(zhì)檔案截然不同，當(dāng)前檔案傳統(tǒng)的工作模式和技術(shù)水平已不能適應(yīng)。因為文件從起草、修改到印發(fā)都通過計算機(jī)運行，它具有便于復(fù)制的特性，使得最能體現(xiàn)檔案原始記錄性的內(nèi)容與形式特征不復(fù)存在。紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全，而電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞。因此要運用現(xiàn)代化管理手段來解決電子文件中原始信息的長期保存問題任重而道遠(yuǎn)。
檔案管理科學(xué)化要求檔案管理要與時俱進(jìn)，構(gòu)建科學(xué)檔案管理機(jī)制，夯實完善檔案管理，以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理高效化。檔案管理科學(xué)化工作是一項系統(tǒng)工程，主要包括兩方面：
(一)國家政策層面。
1.積極完善和宣傳檔案法律法規(guī)檔案行政管理部門應(yīng)加強檔案執(zhí)法隊伍建設(shè)，依法監(jiān)督和指導(dǎo)檔案工作。各地政府應(yīng)利用檔案行政執(zhí)法檢查及設(shè)立《檔案法》宣傳月，通過電視臺、報紙等媒體，并通過張貼標(biāo)語、召開檔案工作座談會等形式，大力宣傳檔案法律法規(guī)，堅持“多宣傳、多聯(lián)絡(luò)、多接觸、多服務(wù)”的工作方法，促進(jìn)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。并與相關(guān)部門加強溝通與協(xié)調(diào)，共同督促，積極營造建檔氛圍，使更多單位認(rèn)識到建立健全檔案的重要意義，增強機(jī)關(guān)單位做好檔案工作的自覺性。
2.積極塑造典型，發(fā)揮以點帶面功效精心選擇一些規(guī)模大、作風(fēng)好、有一定檔案管理基礎(chǔ)的單位作為試點，進(jìn)行重點指導(dǎo)、培養(yǎng)，樹立典型，以點帶面，全面提升檔案管理水平。采取先學(xué)會管理的單位帶動后建檔的單位，以老手帶動新手，先推出部分示范單位，使其成為“領(lǐng)頭羊”，讓后來者有榜樣可學(xué)習(xí)，有先例可借鑒。
3.積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。
檔案行政管理部門要采取切實措施：一是舉辦培訓(xùn)班，講授檔案工作的基本業(yè)務(wù)知識，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使其更快更好地獨立開展檔案工作。二是深入機(jī)關(guān)單位，現(xiàn)場指導(dǎo)和培訓(xùn)。要利用執(zhí)法檢查等時機(jī)，深入到各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)場指導(dǎo)。政府部門有必要主動服務(wù)，幫助制定合適檔案工作制度、檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)和檔案分類方案，給專兼職檔案人員上培訓(xùn)課，使機(jī)關(guān)單位檔案工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道。
4.積極提供檔案中介服務(wù)。
通過檔案社會化服務(wù)的形式對檔案進(jìn)行代保管、托管、代理等，檔案中介服務(wù)能滿足這一需求。以檔案中介為依托，開展檔案整理、寄存、代管業(yè)務(wù)。遵循市場需求，各地檔案部門可以設(shè)立“咨詢服務(wù)中心”，為那些人手不足、保管條件較差的機(jī)關(guān)單位提供檔案整理、代管、寄存等服務(wù)，為其提供規(guī)范的科學(xué)化的檔案管理，既節(jié)約管理成本，又能促進(jìn)檔案管理科學(xué)化。
(二)機(jī)關(guān)單位自身層面。
1.強化檔案意識，牢固效用觀念在檔案工作建設(shè)中，首先要提高檔案意識，確立檔案實用效益觀念后，才會用心去收集、整理、保管、利用好這些檔案資料，做好檔案管理工作。各機(jī)關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《〈檔案法〉實施辦法》及所屬地檔案條例，提高對檔案工作重要性的認(rèn)識，自覺接受檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督，主動抓好檔案工作。
2.構(gòu)建科學(xué)化檔案管理機(jī)制。
只要符合國家檔案法規(guī)，實行集中統(tǒng)一管理原則，有利于檔案工作開展，就可以一切從實際出發(fā)。建立檔案管理機(jī)制，關(guān)鍵要保證檔案的及時、完整收集、保管和提供有效利用上，體現(xiàn)在是否滿足時代發(fā)展、社會發(fā)展的需要，是否有利于檔案管理可持續(xù)發(fā)展，沒必要追求設(shè)施大而全。如果檔案沒有保存齊全完整，不能提供各項活動服務(wù)，檔案室再豪華，設(shè)施再完備也是毫無用處，缺少價值。
3.科學(xué)利用信息化手段。
在機(jī)關(guān)單位信息化建設(shè)中，檔案部門要充分利用計算機(jī)數(shù)據(jù)存儲量大，檢索速度快等優(yōu)勢，大力開發(fā)適用于計算機(jī)完成的檔案檢索方法和存儲模式。檔案部門要建立嚴(yán)格的管理制度，從技術(shù)與管理兩方面，確保檔案實體與載體的安全，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)的安全，將歸檔紙質(zhì)文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法，兩者編為一致的檔號和著錄信息，利于查閱和管理，并做好數(shù)據(jù)備份工作。有條件的單位，逐步推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，把分散于不同載體，不同地理位置的信息以數(shù)字化形式存儲，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心，向各類工作提供大規(guī)模、大信息量的分布式數(shù)字信息服務(wù)，實現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。
總之，檔案是國家和社會的寶貴歷史資源。因此加強檔案的科學(xué)管理工作，是檔案部門面臨的共同新課題。各有關(guān)部門尤其是檔案管理部門，應(yīng)從戰(zhàn)略高度來重視和加強機(jī)關(guān)單位檔案管理工作，以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理的高效化。
參考文獻(xiàn)：
[1]張雪艷.檔案管理科學(xué)化探究[j].蘭臺世界,2007(6):24.
實現(xiàn)管理效能論文篇十六
為了實現(xiàn)既定的經(jīng)營目的，而制定和實施的一些規(guī)則就是所謂的管理。
不但是這樣，管理也屬于社會的一種活動，在實施了行之有效的管理后，就可以有效地激發(fā)員工的工作熱情。
在日常的企業(yè)管理活動當(dāng)中，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理是企業(yè)發(fā)展和提高企業(yè)競爭力的強大動力。
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理可以讓企業(yè)清楚以后的發(fā)展目標(biāo)和方向，讓員工在堅持準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上發(fā)揮自己的潛力，為客戶提供便捷和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
管理企業(yè)的方法包括經(jīng)濟(jì)方法、制度方法、科學(xué)方法、行政方法、法律方法，以及教育方法等等。
上層建筑是由經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)所決定的，為此，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理能夠確保企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。
比如，企業(yè)的資金被叫做企業(yè)的血液，倘若出現(xiàn)了血液堵塞的情況，那么就不能夠保障其他環(huán)節(jié)的順利實施。
在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的整個過程當(dāng)中，都少不了資金的支持，然而，并非僅僅具備了足夠的資金就可以保障企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，還一定要實施有效的策略來管理資金，只有如此，才可以確保經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。
而企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的目的之一就是為了科學(xué)地應(yīng)用和配置資金，以提高資金的利用效率，進(jìn)而實現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo)。
除此之外，在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景下，企業(yè)的人力資源和物質(zhì)資源的管理的要求也越來越高，我們一定要實施更加有效的管理，以不斷地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
因此，在企業(yè)的一切管理活動當(dāng)中，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的地位是基礎(chǔ)性的。
實現(xiàn)管理效能論文篇一
論文摘要：本文從知識管理與教育技術(shù)的關(guān)系出發(fā)，分析了教育技術(shù)借鑒知識管理理念的可能性，以及利用知識管理、創(chuàng)新教育技術(shù)的一些想法，并列出了知識管理在教育技術(shù)中的一些形式與現(xiàn)狀。
論文關(guān)鍵詞：知識管理；教育技術(shù)；知識價值鏈。
知識管理伴隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展逐漸凸現(xiàn)出來，它關(guān)于知識及與知識相關(guān)的資源和過程的管理方法與管理技術(shù)可以為教育技術(shù)實現(xiàn)理論的創(chuàng)新與應(yīng)用的拓展提供一種新的思路。
20世紀(jì)90年代初，知識管理的概念首次出現(xiàn)在管理學(xué)領(lǐng)域。知識管理是對組織知識的生產(chǎn)、分配、交流、整合、內(nèi)化、評價、改造的全過程管理，其目的在于實現(xiàn)知識共享，增加組織的知識總量，提高組織的創(chuàng)新能力和核心競爭力。
從宏觀角度來看，知識管理關(guān)注整體，是對一個組織系統(tǒng)所擁有的全部知識及相關(guān)資源的管理，任何一個管理過程都應(yīng)考慮組織整體效益的實現(xiàn)。組織還應(yīng)有與外部環(huán)境交換知識的通道，從而保證知識來源的豐富性。組織成員通過共同努力，更新組織的知識，提高組織的知識總量。知識管理的目標(biāo)定位是實現(xiàn)知識共享與知識創(chuàng)新，提升組織的競爭力。
知識管理的另一個重要理念就是顯隱知識的轉(zhuǎn)換。在這一轉(zhuǎn)換過程中，個人首先通過摹仿習(xí)得他人的隱性知識；接著將這一部分隱性知識經(jīng)過思考表達(dá)出來后，外化成為顯性知識；顯性知識再與先前的顯性知識組合，成為一個新的整體，在組織內(nèi)共享；最后組織中的成員將其內(nèi)化為個人所擁有的隱性知識。在實際的轉(zhuǎn)換中，這是一個循環(huán)往復(fù)的過程。即隱性知識社會化為隱性知識、隱性知識外化為顯性知識、顯性知識與顯性知識重新組合、顯性知識內(nèi)化為隱性知識，這四個轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)是知識轉(zhuǎn)化理論的核心內(nèi)容，并由此形成一個循環(huán)上升的知識增值系統(tǒng)。
從微觀角度來說，知識管理的實質(zhì)就是對知識價值鏈的管理，清除影響知識價值鏈形成的阻礙因素，加快價值鏈的形成速度，使組織的知識在運動中不斷增值。通過對知識管理定義與管理過程的分析，知識價值鏈可以具體化為如圖1所示的k9知識鏈。
在具體的實際操作過程中，知識管理又可以劃分為不同的環(huán)節(jié)，即知識生成管理、知識應(yīng)用管理、知識交流管理，由此又形成諸多知識管理工具。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人工能技術(shù)等信息技術(shù)手段在知識管理中發(fā)揮著重要的作用，較常見的專家系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫等都在知識管理中得到了應(yīng)用。
教育技術(shù)是通過創(chuàng)造、使用、管理適當(dāng)?shù)募夹g(shù)性的過程和資源，以促進(jìn)學(xué)習(xí)和改善績效的研究與符合道德規(guī)范的實踐。教育技術(shù)在發(fā)展中注重創(chuàng)造新的資源和過程，重視技術(shù)手段的運用，突出以人為本的思想，既關(guān)注學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)過程也關(guān)注學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)成果。同時，教育技術(shù)一直是抱著一種開放的態(tài)度來促成自身的發(fā)展。信息技術(shù)的每一次飛躍發(fā)展都能帶動教育技術(shù)的進(jìn)步，其他學(xué)科的理論創(chuàng)新也能引發(fā)教育技術(shù)的關(guān)注。知識管理對教育技術(shù)的發(fā)展意義也正是如此。教育技術(shù)關(guān)注較多的仍然是可以傳播和表達(dá)的顯性知識，未能對價值更大的隱性知識進(jìn)行有效地開發(fā)與利用，也未建立健全的管理機(jī)制。而知識管理的一個重要觀念就是隱性知識比顯．陛知識更能創(chuàng)造價值。從這點出發(fā)，教育技術(shù)可吸收和借鑒知識管理關(guān)于隱性知識的管理理念。
二、教育技術(shù)借鑒知識管理理念的可能性分析。
如前所述，知識管理與教育技術(shù)雖然分屬于不同的學(xué)科范疇，兩者卻存在著諸多相同或相似的方面，這就為教育技術(shù)借鑒知識管理的理念提供了可能。
1．知識管理與教育技術(shù)都具有整體觀。
知識管理與教育技術(shù)所需實現(xiàn)的'都是組織的整體效益。知識管理關(guān)注的是提高組織的知識總量與核心競爭力，組織的知識儲存量直接影響到組織的后續(xù)發(fā)展?jié)摿?。教育技術(shù)服務(wù)于整個教育系統(tǒng)，注重提高系統(tǒng)的績效，并且一直致力于去尋找能夠完成這一使命的方式方法。系統(tǒng)科學(xué)、信息科學(xué)等在教育技術(shù)領(lǐng)域中能夠得到廣泛的應(yīng)用即可說明這點。歸結(jié)起來，兩者有著共同的目標(biāo)，即提高個人和組織的知識和學(xué)習(xí)，進(jìn)而提升個人素質(zhì)，組織智慧。
知識管理通過對知識的一系列開發(fā)過程，實現(xiàn)和完善自身的管理理念，達(dá)成管理目標(biāo)。教育技術(shù)則從關(guān)注信息轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注知識，通過對知識進(jìn)行整體研究，實現(xiàn)教育組織中知識的發(fā)現(xiàn)與再創(chuàng)造。而兩者最終都需創(chuàng)設(shè)知識共享和知識創(chuàng)新的平臺，增進(jìn)組織成員的相互交流，同時需建立有效的保障機(jī)制，促使知識流動系統(tǒng)的形成。
以人為本的思想既存在于知識管理中，也存在于教育技術(shù)領(lǐng)域。知識管理認(rèn)為只有組織中的人才能創(chuàng)造知識、更新知識、利用知識，因此對知識的管理最終須體現(xiàn)在對人的管理上。教育技術(shù)也一直強調(diào)人本主義思想，即不僅要關(guān)心學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)目標(biāo)的實現(xiàn)，還要積極倡導(dǎo)為教育者提供一個再學(xué)習(xí)的平臺。
4．知識管理與教育技術(shù)在技術(shù)手段上的相同點。
兩者在技術(shù)層面也有著共同之處，即兩者都運用了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、人工智能等技術(shù)。由這兩種技術(shù)還衍生出來許多新型的交流和學(xué)習(xí)方式，如blog、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)、電子郵件系統(tǒng)、知識資源庫等。知識管理和教育技術(shù)可以相互借鑒彼此在應(yīng)用這些技術(shù)手段時的經(jīng)驗和成果。教育技術(shù)的一個重要任務(wù)就是構(gòu)建學(xué)習(xí)的平臺，營造學(xué)習(xí)環(huán)境，促進(jìn)學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)，提高教育組織的績效。管理知識的過程實際上直接影響到學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)效率的提高以及教育功能的實現(xiàn)，吸收知識管理的理念，也是教育技術(shù)為完成這一任務(wù)而進(jìn)行的一次努力。
知識管理中的知識分類思想、知識轉(zhuǎn)化理論、知識價值鏈的形成等理念，均可以引入到教育技術(shù)中來。通過借鑒這些理念，教育技術(shù)可以為學(xué)習(xí)者營造更為有利的學(xué)習(xí)環(huán)境。學(xué)習(xí)者或者教育者都可以通過各種途徑，如面對面交流、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)等直接或間接共享到他人的經(jīng)驗、技能等，從而最終提升學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)效率、教師的工作能力，進(jìn)而提升整個教育系統(tǒng)的組織智慧。
1．知識分類思想對教育技術(shù)的意義。
知識管理將知識分為隱性知識和顯勝知識，而且更關(guān)注隱性知識。教育技術(shù)在多年的發(fā)展中一直致力于將顯性知識通過各種途徑傳播給學(xué)習(xí)者，并為學(xué)習(xí)者所熟知和掌握。學(xué)習(xí)者對更加重要的隱性知識的學(xué)習(xí)則處于一種未知的狀態(tài)。在面對面的傳統(tǒng)教學(xué)過程中，學(xué)習(xí)者或多或少能夠通過一些親身體驗的方式學(xué)習(xí)到隱性知識。但是在非面對面的教學(xué)過程中，這種隱性知識的學(xué)習(xí)就被完全忽略知識分類思想提醒教育技術(shù)相關(guān)人員應(yīng)該更加關(guān)注開發(fā)和利用隱性知識。
教育技術(shù)必須關(guān)注隱性知識對學(xué)習(xí)者的作用，在實際開發(fā)過程中創(chuàng)設(shè)一種能讓學(xué)習(xí)者感覺到這種知識的存在，并且學(xué)習(xí)和使用這種知識的環(huán)境。知識轉(zhuǎn)化理論詳細(xì)闡述了隱性知識和顯性知識相互轉(zhuǎn)化的過程，并且強調(diào)隱性知識只有被轉(zhuǎn)化成顯性知識才能被認(rèn)識，而顯性知識在被學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)并內(nèi)化為隱性知識后才能達(dá)到提升個人素質(zhì)的目的。教育技術(shù)已經(jīng)能夠成功地將顯性知識利用信息技術(shù)轉(zhuǎn)化成各種產(chǎn)品，然后傳遞給學(xué)習(xí)者，學(xué)習(xí)者也能夠利用這些產(chǎn)品來促進(jìn)自身的學(xué)習(xí)。但是教育技術(shù)還未能創(chuàng)造出一種有效的機(jī)制去利用隱性知識。教育技術(shù)通過借鑒知識轉(zhuǎn)化理論，思考利用隱性知識的途徑，創(chuàng)設(shè)能促進(jìn)隱性知識轉(zhuǎn)化成能被學(xué)習(xí)者利用的顯性知識的環(huán)境教育技術(shù)還應(yīng)該具備合并顯性知識和顯眭知識的能力，以及鼓勵學(xué)習(xí)者與教育者將自身的知識拿出來共享。
3．教育技術(shù)對k9知識價值鏈的借鑒。
k9知識價值鏈的對象是知識，如前所述包含有九個過程。教育技術(shù)在aect94定義中則劃分為五個范疇――設(shè)譏開發(fā)、利用、管理和評價，其對象界定為學(xué)習(xí)資源和學(xué)習(xí)過程。相比之下，k9知識價值鏈更具有操作性，同時還揭示出知識在傳遞過程會不斷地增值。教育技術(shù)可按照k9知識鏈的劃分方法，將實際開發(fā)知識的過程細(xì)分為獲取、開發(fā)、利用、管理、更新和評價知識。此外，教育技術(shù)還應(yīng)該要創(chuàng)造出具有增容性的學(xué)習(xí)環(huán)境――能支持知識的螺旋上升，提高知識的總量和價值。
知識管理通過總結(jié)k9知識價值鏈，得出知識管理包含四個過程：知識生成管理、知識積累管理、知識應(yīng)用管理和知識交流管理。從這點出發(fā)，教育技術(shù)在運用知識管理的理念時，首先必須解決的是明確教育知識的來源：應(yīng)該包括已經(jīng)被認(rèn)識到的可以拿來學(xué)習(xí)的知識、還掌握在少數(shù)教師、專家、學(xué)習(xí)者頭腦中不能被傳播的知識以及新創(chuàng)造的但還未納入到教育領(lǐng)域中的知識。其次，應(yīng)該運用一定的鼓勵機(jī)制和技術(shù)手段識別、提取和組織這些知識，使之有序化、系統(tǒng)化。當(dāng)擁有了大量的知識之后，教育技術(shù)可以利用教育資源庫、專家系統(tǒng)等手段將這些知識積累起來，并進(jìn)行管理。學(xué)習(xí)者和教育者可以通過教育資源庫獲取大量的知識，同時又可以將自身獨有的知識拿出來供所有人使用。知識通過交流和共享獲得增值，這也為產(chǎn)生新產(chǎn)品和新技術(shù)提供了前提條件。
5．教育技術(shù)在技術(shù)層面上吸收知識管理的成熟經(jīng)驗。
知識管理運用了諸多先進(jìn)的技術(shù)手段。教育技術(shù)可以吸收這些技術(shù)在知識管理中應(yīng)用的成熟經(jīng)驗，來促進(jìn)自身技術(shù)能力的提高。教育技術(shù)和知識管理一樣都很重視計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)――利用網(wǎng)絡(luò)可以整合組織內(nèi)部和外部的信息、創(chuàng)設(shè)組織成員的交流平臺，還能利用其中的群件技術(shù)為學(xué)習(xí)者和教育者提供知識共享的基礎(chǔ)通訊設(shè)備。知識管理應(yīng)用的另一核心技術(shù)就是人工智能。教育技術(shù)已經(jīng)在實踐過程中嘗試使用人工智能，如專家系統(tǒng)、機(jī)器學(xué)習(xí)等，但還處于起步階段。教育技術(shù)可以嘗試從知識管理的角度更加深入地了解和使用人工智能。
知識管理為發(fā)現(xiàn)、分析和管理教育信息資源提供了一條綜合的途徑。教育技術(shù)可以吸收和借鑒知識管理的很多東西。何克抗教授在其主編的((教育技術(shù)學(xué)》一書中，甚至將知識管理視為教育技術(shù)管理的重要組成部分。很多教育技術(shù)相關(guān)人員已經(jīng)開始試著去研究在自己所從事的行業(yè)中應(yīng)用知識管理的途徑。
1．校園知識管理系統(tǒng)的研究。
建構(gòu)校園知識管理系統(tǒng)是知識社會對于教育技術(shù)提出的要求。教育技術(shù)通過構(gòu)建校園知識管理系統(tǒng)為學(xué)生提供適當(dāng)?shù)闹R源和知識環(huán)境，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力。在學(xué)校建立信息管理系統(tǒng)和校園網(wǎng)工程后，為信息的獲取提供了前所未有的便捷途徑，但由此也引發(fā)了贏息垃圾、信息冗余和信息無序化等新問題。教育技術(shù)利用技術(shù)手段建立校園知識管理系統(tǒng)，可以有效地對校園中存在的信息如學(xué)生信息、教學(xué)信息、教育資源、頭腦中的知識、知識行為、知識資產(chǎn)等進(jìn)行開發(fā)、利用和管理，促進(jìn)校園內(nèi)知識的共享，同時也可以利用教育者和學(xué)習(xí)者的集體智慧完成創(chuàng)新知識的目標(biāo)。
2．遠(yuǎn)程教育中的知識管理研究。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，遠(yuǎn)程教育也迎來了新的發(fā)展機(jī)遇，借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行在線學(xué)習(xí)、在線培訓(xùn)已經(jīng)成為遠(yuǎn)程教育的新特征。然而，在遠(yuǎn)程教育領(lǐng)域，存在著一對亟待解決的矛盾：一方面網(wǎng)絡(luò)信息膨脹，另一方面學(xué)習(xí)者迫切需要精煉的知識。教育技術(shù)可以通過借鑒知識管理的理念來解決這一問題。
首先是知識管理可以為遠(yuǎn)程教育的核心――教育資源庫的建設(shè)提供可以借鑒的理念和技術(shù)。資源庫建設(shè)的目的是要達(dá)到教育資源配置的最佳化、教與學(xué)效果的最優(yōu)化。從知識管理的角度來看，其實質(zhì)就是一個知識流的過程，即知識如何以最佳方式和最好的效果從教育者傳播到學(xué)習(xí)者的過程。另外，深度標(biāo)引技術(shù)、知識挖掘技術(shù)、知識關(guān)聯(lián)技術(shù)等知識管理技術(shù)也可以應(yīng)用于資源庫建設(shè)。
其次，遠(yuǎn)程教育的另一核心要素就是卜學(xué)習(xí)者和教育者。兩者均可借助個人知識管理來提高個人的知識總量，完成學(xué)習(xí)和工作的目標(biāo)。個人知識管理的實質(zhì)在于幫助個人在短時間內(nèi)處理大量的信息，快速有效地獲取所需知識，準(zhǔn)確地表達(dá)知識，提升工作效率，提高個人的競爭力。在遠(yuǎn)程教育中，學(xué)習(xí)者和教育者是分離的，但是通過個人知識管理工具，可以讓任何學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)過程和學(xué)習(xí)心得都能在自我思考的基礎(chǔ)上外化為一個學(xué)習(xí)組織可以分享的知識，教育者也可以針對這些情況做出最為恰當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)。
五、結(jié)論。
知識管理對教育技術(shù)的發(fā)展究竟有多大的推動作用，到目前為止，是無法得出結(jié)論的。但是可以肯定地說，知識管理能夠促進(jìn)教育技術(shù)理論的創(chuàng)新和實踐的深入。從這個角度出發(fā)，可以預(yù)測教育技術(shù)今后將關(guān)注的焦點：關(guān)注整個教育系統(tǒng)。傳統(tǒng)學(xué)校教育、現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育等教育形式都應(yīng)納入到教育系統(tǒng)這個整體中來。教育技術(shù)應(yīng)該從整體出發(fā)，探討系統(tǒng)利用教育知識的方式。任何一種教育形式都應(yīng)該能夠使用公共的教育知識庫，并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)教育系統(tǒng)的效益最優(yōu)化。
實現(xiàn)對知識最大程度的開發(fā)。教育技術(shù)需同時關(guān)注隱性知識和顯性知識的開發(fā)，通過創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)境，完成知識從獲取到評價的一系列過程，實現(xiàn)知識共享與創(chuàng)新，幫助教育者和學(xué)習(xí)者提升自身素質(zhì)以適應(yīng)社會的發(fā)展。
教育技術(shù)應(yīng)該能夠整合信息技術(shù)和知識管理。教育技術(shù)的發(fā)展一直依賴于使用信息技術(shù)。教育技術(shù)在引進(jìn)知識管理的理念時，必須意識到要整合信息技術(shù)與知識管理，讓知識管理提供理論依據(jù)，讓信息技術(shù)提供技術(shù)支持。這樣，教育技術(shù)才能發(fā)揮更大的作用，推進(jìn)教育改革，實現(xiàn)教育現(xiàn)代化。
對知識管理的發(fā)展給予持續(xù)的關(guān)注。知識管理的研究與實踐仍然在繼續(xù)，其理論與技術(shù)也會隨著時間的推進(jìn)而發(fā)生變化。教育技術(shù)應(yīng)能隨時捕捉到這些新的訊息，有選擇地加以利用，推動自身的發(fā)展。
實現(xiàn)管理效能論文篇二
摘要:以我院學(xué)生工作為背景，設(shè)計開發(fā)適合高職學(xué)院的學(xué)生管理信息系統(tǒng)，為學(xué)院信息化建設(shè)提供良好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。該系統(tǒng)可為高職學(xué)院學(xué)工部門及院系提供日常工作信息發(fā)布與管理，為全體師生提供準(zhǔn)確全面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，提高學(xué)院管理工作效率。同時筆者結(jié)合實際教學(xué)，將系統(tǒng)分為若干實訓(xùn)任務(wù)，在教學(xué)的過程中交予學(xué)生實踐完善，提高學(xué)生系統(tǒng)開發(fā)實踐經(jīng)驗。
隨著信息化發(fā)展，我國各高校早已實施數(shù)字化校園建設(shè)，管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用也越來越普及，為學(xué)校的教學(xué)管理工作提供給良好的信息平臺。高校管理的能力與效率是高校管理工作中重點，利用現(xiàn)代信息技術(shù)對日常工作進(jìn)行管理，優(yōu)化工作流程，獲得真實有效數(shù)據(jù)，能有效提升管理水平。
一、高職學(xué)生管理工作信息化現(xiàn)狀。
教育部印發(fā)《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動計劃(—)》中指出，支持地方建設(shè)200所優(yōu)質(zhì)?？聘叩嚷殬I(yè)院校，其中一個重要指標(biāo)就是校園信息化建設(shè)水平。校園信息化建設(shè)起源美國克萊蒙特大學(xué)教授凱尼斯格林在19發(fā)起的“信息化校園計劃”科研項目，旨在利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展教學(xué)管理工作，實現(xiàn)相關(guān)資源的高效利用。國外高校信息化建設(shè)經(jīng)過二十多年的發(fā)展，已形成成熟的產(chǎn)業(yè)鏈，其相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施完備，應(yīng)用較全面。國內(nèi)高校信息化建設(shè)多始于上世紀(jì)末，近年來在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)建設(shè)方面有較大發(fā)展，但存在重視硬件設(shè)施建設(shè)，忽視軟件建設(shè)及應(yīng)用等諸多問題。相比各重點高校，高職院校信息化建設(shè)水平仍較為落后，應(yīng)用系統(tǒng)不全面，且系統(tǒng)之間沒有形成關(guān)聯(lián)。學(xué)生管理工作是高職院校教育工作中的'重要環(huán)節(jié)，是輔助教學(xué)工作的基礎(chǔ)，其包括龐大的學(xué)生基礎(chǔ)信息的統(tǒng)計、管理等工作，所以學(xué)生基礎(chǔ)信息平臺的建設(shè)也是校園信息化建設(shè)的一個重要組成部分。國內(nèi)外多數(shù)高校在學(xué)生信息管理方面，采取學(xué)生自主提交系統(tǒng)信息，學(xué)生工作人員負(fù)責(zé)審核和修改的方式獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，學(xué)生進(jìn)校時其基礎(chǔ)信息就保存在管理系統(tǒng)中直至畢業(yè)，同時其他教學(xué)信息化平臺也可以直接利用系統(tǒng)提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，使信息共享并統(tǒng)一。
1)提高工作效率。管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用能減輕學(xué)生管理工作中人工信息統(tǒng)計整理工作量，減少信息整合的不必要中間狀態(tài)，避免重復(fù)工作，提高學(xué)生工作人員的工作效率。2)信息準(zhǔn)確及規(guī)范化。管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)需求設(shè)計相關(guān)數(shù)據(jù)信息，使得收集信息規(guī)范，并通過設(shè)計信息修改及其審核機(jī)制使得系統(tǒng)保證內(nèi)部信息準(zhǔn)確有效性，能為學(xué)工部門或?qū)W生工作人員提供詳細(xì)準(zhǔn)確的各項信息數(shù)據(jù)。3)有效信息共享與查詢。各類信息通過系統(tǒng)發(fā)布、展示，用戶根據(jù)自身角色權(quán)限查詢或修改相關(guān)信息數(shù)據(jù)。同時數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理，能保證其安全性。4)應(yīng)用擴(kuò)展性和數(shù)據(jù)統(tǒng)一性。學(xué)生作為學(xué)校的服務(wù)對象，其標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)信息是其他教學(xué)活動開展的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)庫能為學(xué)校其他部門或系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生信息，促進(jìn)校園信息化進(jìn)程，有利于各平臺數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。
三、系統(tǒng)功能分析與數(shù)據(jù)庫設(shè)計。
本系統(tǒng)以b/s模式開發(fā)，為學(xué)工管理人員提供信息化平臺，具有信息發(fā)布、統(tǒng)計、查詢等功能，同時也為師生提供基礎(chǔ)信息查詢服務(wù)。用戶權(quán)限可分為系統(tǒng)管理員、學(xué)工管理人員、教職工和學(xué)生。系統(tǒng)管理員可對用戶權(quán)限進(jìn)行修改，同時也能對用戶進(jìn)行基礎(chǔ)操作。用戶根據(jù)自身權(quán)限使用系統(tǒng)功能進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢及相關(guān)操作。信息發(fā)布與管理則主要是對日常管理工作的文件與新聞進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)布等基礎(chǔ)操作。另外，系統(tǒng)管理員同時可以對院系、專業(yè)、年級和班級等信息進(jìn)行管理。系根據(jù)我院的實際情況，統(tǒng)初始數(shù)據(jù)均為系統(tǒng)用戶初始錄入，學(xué)生個人信息由學(xué)工管理人員核實后生效，教職員工相關(guān)信息則由管理員負(fù)責(zé)審核。經(jīng)管理人員審核后的信息用于查詢、統(tǒng)計等學(xué)生管理工作，若用戶修改信息，則需要管理人員審核后方可生效。主要數(shù)據(jù)表格設(shè)計如下:教職工信息表(職工號，姓名，性別，部門，職稱，專業(yè)，學(xué)歷，學(xué)位，工齡，備注)學(xué)生信息表(學(xué)號，姓名，性別，生日，籍貫，畢業(yè)學(xué)校，所在班級，寢室，聯(lián)系電話，備注)院系專業(yè)信息表(院系專業(yè)編號，院系專業(yè)名稱，所屬院系，負(fù)責(zé)人，備注)班級信息表(班號，班級番號，所屬專業(yè)，年級，管理負(fù)責(zé)人，備注)。
本系統(tǒng)基于asp．net開發(fā)，采用c#作為．net平臺的語言，結(jié)合sqlserver的方式開發(fā)，這也是目前較為完善的開發(fā)組合工具。同時本系統(tǒng)部分功能模塊被分解成若干個獨立的實訓(xùn)任務(wù)，交予我院15級網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)部分學(xué)生參與界面設(shè)計與業(yè)務(wù)邏輯的編程。通過對實際任務(wù)設(shè)計開發(fā)的參與，學(xué)生的實踐能力和團(tuán)隊意識都到了鍛煉。為方便校外人員查詢信息，系統(tǒng)采用信息驗證機(jī)制，選擇性面向校外用戶開放。例如，學(xué)生家長需要查詢學(xué)生相關(guān)信息或班主任聯(lián)系方式時，只需通過驗證該生的身份證號碼及家長聯(lián)系方式，即可查詢相關(guān)信息。因此本系統(tǒng)采用較好的安全防護(hù)技術(shù)，采用存儲過程操作數(shù)據(jù)庫，避免字符串拼接生成sql語句，注意防范sql注入等安全隱患。用戶根據(jù)權(quán)限運行存儲過程操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢，通過對輸入?yún)?shù)的驗證，增強系統(tǒng)安全性。此外，在頁面訪問安全性上本系統(tǒng)采用基于角色的安全認(rèn)證機(jī)制，通過對系統(tǒng)中g(shù)lobal．a(chǎn)sax和web．config文件設(shè)置，限制每種用戶角色對特定目錄的訪問權(quán)限。
五、結(jié)語。
基于．net平臺的學(xué)生管理信息系統(tǒng)，具有學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的采集、修改、查詢、統(tǒng)計等基本信息管理功能，以統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)格式記錄并存檔涉及的各項基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，并能以此為基礎(chǔ)批量根據(jù)學(xué)生工作需求生成相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)文件。在實現(xiàn)一個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享和管理的平臺的同時，也為其他信息化系統(tǒng)提供真實有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，方便各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的實施和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享，有效助力學(xué)院教學(xué)工作的開展。
參考文獻(xiàn):。
［4］袁宏娜．淺析高職院校學(xué)生管理系統(tǒng)的設(shè)計與研究［j］．赤子(上中旬)，2015，(15):113.
作者:歐陽潘單位:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院。
實現(xiàn)管理效能論文篇三
摘要：本文針對互提資料單的網(wǎng)上編制工作及過程管理中存在的一些問題，提出了一套基于靈活定制工作流程、巧用ntko插件控制互提資料單的共享及版本、使用系統(tǒng)任務(wù)消息通知機(jī)制來開發(fā)互提資料單管理系統(tǒng)的解決方案，加速并優(yōu)化了工作流程的運轉(zhuǎn)，實現(xiàn)了基于角色的訪問控制，有力地保證了系統(tǒng)資料的安全，極大的提高了項目設(shè)計質(zhì)量。
關(guān)鍵詞：互提資料單；設(shè)計流程；word文檔；ntko任務(wù)。
一、背景。
隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，企業(yè)信息化已成為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。對于設(shè)計單位來說，一套適合自身生產(chǎn)項目管理的《設(shè)計流程系統(tǒng)》，不僅能有效的組織現(xiàn)有資源提高管理效率，更是提升設(shè)計企業(yè)信息化水平的重要標(biāo)志。
完整的《設(shè)計流程系統(tǒng)》包括對項目接收、評審、策劃、資料互提以及目錄號和變更單實施網(wǎng)上管理，還可以實施設(shè)計文件出版、成品交付等環(huán)節(jié)。作為《設(shè)計流程系統(tǒng)》中重要的一個環(huán)節(jié)---互提資料單，屬于開展設(shè)計工作的前期準(zhǔn)備，對于設(shè)計質(zhì)量的影響舉足輕重。但由于涉及專業(yè)多、范圍廣、多次互提及文檔控制困難等等因素，在《設(shè)計流程系統(tǒng)》中開發(fā)難度最大。
二、概述。
為了提高設(shè)計質(zhì)量，留下互提資料痕跡，明確專業(yè)協(xié)作間的責(zé)任，使得各專業(yè)設(shè)計人員在同一版本下進(jìn)行有序的設(shè)計，研發(fā)《互提資料單管理系統(tǒng)》勢在必行。建成的系統(tǒng)能夠依據(jù)質(zhì)量體系中有關(guān)“互提資料單管理”的規(guī)定，將設(shè)計過程中所涉及到的互提資料單環(huán)節(jié)全部覆蓋，實現(xiàn)資料提送單的編輯、審批、修改、撤回、反提、接收等功能；并且實現(xiàn)附圖的添加和修改以及歷史附圖調(diào)用等功能；可以對每份資料單進(jìn)行動態(tài)跟蹤，系統(tǒng)同時對歷史資料單提供靈活的查詢功能。
在系統(tǒng)研發(fā)過程中，存在需要控制工作流程、操作角色、消息通知、文檔控制等關(guān)鍵技術(shù)難點。本文將從需求分析開始一步步闡述研發(fā)過程，并對關(guān)鍵技術(shù)加以分析。
三、需求分析。
1.工作流程。
各家設(shè)計院對于資料單的互提，工作流程不盡相同，舉例來說：新疆勘察設(shè)計研究院的資料單互提就分為兩級簽署和三級簽署兩種模式，區(qū)別如下：
兩級簽署的資料提送單的流程圖。
備注：前兩個環(huán)節(jié)可以一次完成（編寫人和設(shè)計人可以不是同一個人）。
系統(tǒng)根據(jù)文件號自動使用兩級或三級簽署方式。
2.功能需求。
不僅完成兩種簽署方式的資料互提，而且要能夠進(jìn)行多次資料互提，以資料單的.版本進(jìn)行控制；審批人（審核人和審定人）、接收人，在編輯資料單時指定或系統(tǒng)自動根據(jù)人員資格得到；資料單的審批和接收實現(xiàn)自動工作流程方式；實現(xiàn)網(wǎng)頁形式控制互提資料單文檔；附圖的傳輸速度及容量要大。
四、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計。
經(jīng)過對用戶需求的認(rèn)真分析，可以將互提資料單管理系統(tǒng)分為以下幾個功能模塊：
五、系統(tǒng)實現(xiàn)。
1.開發(fā)環(huán)境的搭建。
順應(yīng)潮流，也為了更好的后續(xù)開發(fā)，系統(tǒng)采用oracle數(shù)據(jù)庫，利用“java+hibernate+mvc模式”編程，使用瀏覽器/服務(wù)器的開發(fā)模式，使用方便、操作簡單。
2.系統(tǒng)授權(quán)與訪問控制。
進(jìn)入權(quán)限：所有與項目設(shè)計相關(guān)的人員（如果有設(shè)計流程系統(tǒng)，則使用其最低進(jìn)入權(quán)限即可）。
系統(tǒng)角色：根據(jù)人員資格自動得到相應(yīng)操作。例如：李**，具有“建”的設(shè)計資格，高**，具有“建”的審核資格，則：李**可以在編寫資料單時，指定高**來審核，當(dāng)李**編寫完資料單提交審核后，高**從自己的任務(wù)列表中自動獲得需要審核的：由李**編寫的資料單。
3.詳細(xì)設(shè)計。
類文件、、dao等設(shè)計，從略。
模塊功能如下：
1)資料單編輯。用于填寫提送資料單的基本信息和word原件內(nèi)容。
2)資料單審批。支持兩級簽署和三級簽署，即審核與審定。審批意見可以反映在word原件中。
3)接收資料單。由指定科室具有相應(yīng)資格的人對所提資料單進(jìn)行接收。接收人可根據(jù)實際情況拒接該資料單但需說明原因。
4)修改資料單。在資料單的審批或接收任意一個環(huán)節(jié)過程中如遇到未獲通過的情況，提送該資料的設(shè)計人員可對資料單進(jìn)行信息的修改再重新提交。
5)反提資料單。在向指定科室提資料時，如需對方也向自己提送相應(yīng)資料，可在編輯資料單時在指定位置加上標(biāo)注。待該資料完成接收后對方可隨時對該資料進(jìn)行反提。
6)撤回資料單。資料單發(fā)送人在資料單的審批或接收任意一個環(huán)節(jié)過程中如發(fā)現(xiàn)資料單內(nèi)容需要更改可將資料單自主撤回后進(jìn)行修改。
7)編輯附圖。在編寫資料單時除了可編輯word原件外還可以將與該資料相關(guān)的圖紙或其他電子原件進(jìn)行上傳以供接收方參考，在資料單修改過程中也可對附圖進(jìn)行刪除和添加，同時還可以查詢歷史圖紙并提供下載。
8)指定接收人。資料單通過審批后等待接收，此時如果提送方事先并未指定接收人可由接收方領(lǐng)導(dǎo)指定接收人。
9)資料單查詢。查詢所有已生成的資料單，包括未審批的、為接收的、已接收的?？筛鶕?jù)設(shè)計人、專業(yè)、資料單編號等條件進(jìn)行分類查詢。
10)我的資料單。顯示和身份認(rèn)證人相關(guān)的資料單。實際功能的實現(xiàn)通過我的資料單和代辦任務(wù)兩個模塊完成。我的資料單:顯示當(dāng)前項目下與認(rèn)證人有過聯(lián)系的所有資料單，分為負(fù)責(zé)編輯、審核過、審定過、接收過?？商峁┑牟僮靼ㄐ薷?、撤回、審核、審定、接收、刪除。代辦任務(wù):顯示所有項目下針對認(rèn)證人待辦的資料單，分為可修改、待審核、待審定、待接收，提供的操作包括修改、撤回、審核、審定、接收、刪除。
11)運行日志。在每個資料單信息中都可以顯示出它的運行操作記錄。
12)即時任務(wù)。在認(rèn)證人的個人任務(wù)列表中加入“互提資料單”任務(wù)，記錄資料單流轉(zhuǎn)節(jié)點中產(chǎn)生的任務(wù)，及時通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。
六、研發(fā)技術(shù)關(guān)鍵點。
1)工作流程的靈活定制。
軟件若能長期生存，通用性非常重要，而現(xiàn)實中很多流程會隨著管理的變化而變化。在本系統(tǒng)中，將工作流程視為節(jié)點和動作的組合，利用流程的配置文件來反映節(jié)點和動作之間的關(guān)系，并說明節(jié)點和動作需要的具體執(zhí)行對象。利用通用的流程顯示和處理將這些動作按照定制的流程執(zhí)行，用戶只需編寫節(jié)點和動作的具體對象即可實現(xiàn)流程的運行。對于流程的變化該系統(tǒng)應(yīng)對自如，如增加流程中的節(jié)點或調(diào)整流程的運行順序，只需局部調(diào)整即可。
互提資料單中的編寫、審核、接收、修改、刪除，就定義成一個工作流程的幾個節(jié)點，可以往返多次，直至資料單接收，一個工作流程自動結(jié)束。
2)文檔控制。
可以借助第三方比較成熟的控件來實現(xiàn)文檔控制，比如ntkooffice文檔控件。能夠在瀏覽器窗口中直接編輯word，excel等office文檔并保存到web服務(wù)器，實現(xiàn)文檔和電子表格的統(tǒng)一管理；采用了獨創(chuàng)的智能提交技術(shù)，能夠?qū)⒖丶械奈臋n數(shù)據(jù)和htmlform中的數(shù)據(jù)同時一次提交給后臺的web服務(wù)器處理；采用activex控件技術(shù)，實現(xiàn)客戶端軟件自動安裝，部屬和更新；支持全部office菜單；實現(xiàn)了手寫簽名、電子印章、強制痕跡保留、全文批注（全屏批注）和定位批注簽名和版本控制的功能。
資料單的編寫人、審核人、接收人通過認(rèn)證自動提取，設(shè)置入word文檔中，采用保護(hù)方法設(shè)置可編寫位置；互提資料單版本通過修訂方式得到。
3)即時消息通知。
資料單工作流程中的相關(guān)設(shè)計人員如何快速得到上個環(huán)境發(fā)來的申請（即時信息）非常重要，可以通過“任務(wù)機(jī)制”在系統(tǒng)中加入資料單互提的任務(wù)，同時通過pop技術(shù)彈出消息窗口即時通知，使用這兩種手段可以保證及時通知資料單參與人員進(jìn)行及時操作。
七、結(jié)論。
本文針對項目設(shè)計過程中的互提資料單管理，從需求到設(shè)計進(jìn)行了認(rèn)真而細(xì)致的闡述，并通過一個具體的開發(fā)實例講述了需要重點考慮的技術(shù)問題。
文中引用的《互提資料單管理系統(tǒng)》已經(jīng)在企業(yè)中得到了應(yīng)用，對規(guī)范資料單管理，促進(jìn)各專業(yè)設(shè)計人員在同一版本下進(jìn)行有序的設(shè)計，減少因網(wǎng)上傳輸?shù)碾S意性而帶來的返工，提高設(shè)計質(zhì)量起了很大的作用。至于系統(tǒng)設(shè)計上的具體實現(xiàn)，由于篇幅有限就不一一闡述，如有興趣與作者聯(lián)系(xjqyc@)。
參考文獻(xiàn)：
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[4]千航網(wǎng)絡(luò)ntkooffice文檔控件技術(shù)白皮書。
[5]ntko。
實現(xiàn)管理效能論文篇四
摘要：本文通過對高職院校權(quán)力結(jié)構(gòu)、人才隊伍建設(shè)、管理崗位設(shè)置等因素入手對高校行政管理效能的現(xiàn)狀和發(fā)展情況進(jìn)行了分析，從組織結(jié)構(gòu)、人員培養(yǎng)、績效考核等的角度闡釋了如何加強科學(xué)管理，進(jìn)一步提高管理效能，更好地服務(wù)大學(xué)發(fā)展目標(biāo)。
關(guān)鍵詞：權(quán)力結(jié)構(gòu)；隊伍建設(shè)；績效考核。
高職院校的行政管理是高校各項工作的基礎(chǔ)，其依托學(xué)校組織結(jié)構(gòu)、依照規(guī)章制度、采取一定措施、引導(dǎo)全體師生合理利用各類資源，為教學(xué)、科研服務(wù)，發(fā)揮高職院校技能培養(yǎng)的功能，承擔(dān)著為地方社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供人才支撐的重任。隨著高等教育招生考試制度改革的不斷深化以及各院校內(nèi)涵建設(shè)的客觀需要，高職院校的生源規(guī)模不斷擴(kuò)大，生源來源更加豐富和多元，高職院校的行政管理工作的工作量顯著提高，工作難度也不斷加大。高職院校的行政管理沿襲了行政管理體制，管理效能較低，制約高校育人作用的發(fā)揮。
1）行政權(quán)力高于學(xué)術(shù)權(quán)力。高職院校的行政管理對教學(xué)、科研的干預(yù)太多，影響教學(xué)系部辦學(xué)主體作用的發(fā)揮，各類工作的開展及創(chuàng)新都受到很大影響。行政權(quán)力高過學(xué)術(shù)權(quán)力導(dǎo)致學(xué)校的決策層面、執(zhí)行層面的絕大部分工作集中在行政管理的職能部門，造成職能部門的管理工作量日益增加。工作量增加的同時，因為對政策及辦學(xué)條件的了解及理解程度不到位，造成各項管理工作決策成本過高，執(zhí)行力度不大，管理效能未得到充分發(fā)揮。
2）行政管理機(jī)構(gòu)臃腫。高職院校的管理機(jī)構(gòu)沿襲了計劃經(jīng)濟(jì)時代管理的特點，內(nèi)部機(jī)構(gòu)臃腫，在職能部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置中，一項具體工作對應(yīng)設(shè)置一個具體科室，形成“科室負(fù)責(zé)人-分管科室的部門負(fù)責(zé)人-部門主要負(fù)責(zé)人-分管院長”的多層管理體系，人員多、層次多，員工人浮于事，管理效率低下。以筆者所在的學(xué)校為例，行政人員數(shù)量高達(dá)教職工總數(shù)的20%。管理層次的增多導(dǎo)致各級結(jié)構(gòu)的溝通成本大幅上升，信息傳遞不通暢，影響各項管理決策的科學(xué)性和及時性。
3）行政管理人員隊伍不穩(wěn)定。普通行政管理人員的工作80%與信息的發(fā)布、資料的收集有關(guān)，而這些工作被認(rèn)為是屬于“打雜”工作，行政管理人員往往不受重視，待遇偏低，工作中取得的成績、成果無法成為職稱、職務(wù)晉升的條件，從而造成行政管理人員隊伍不穩(wěn)定，人才流失嚴(yán)重。
1）高職院校權(quán)力結(jié)構(gòu)不合理。高職院校肩負(fù)著大力發(fā)展職業(yè)教育的責(zé)任，而行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力的機(jī)構(gòu)性矛盾導(dǎo)致在人才培養(yǎng)上無法體現(xiàn)學(xué)術(shù)引領(lǐng)的特點。在高職院校的各項事務(wù)的管理過程中學(xué)術(shù)專家及學(xué)術(shù)委員會的科學(xué)決策作用也沒有得到充分發(fā)揮，行政權(quán)力、領(lǐng)導(dǎo)意志在人才培養(yǎng)過程中起到?jīng)Q定性影響，教職工、學(xué)生在教學(xué)科研活動中的主體地位沒有得到充分尊重。
2）對行政管理隊伍的建設(shè)不到位。高職院校的行政管理隊伍建設(shè)普遍存在著“領(lǐng)導(dǎo)不重視”“缺少培訓(xùn)”“晉升無望”等問題，行政管理工作沒有得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用的重視，行政管理人員的地位不及普通專業(yè)教師，一直被輕視，加之行政管理缺乏必要的培訓(xùn)和暢通的晉升路徑，這些都嚴(yán)重影響高職院校行政管理人員的自我認(rèn)同，影響隊伍的穩(wěn)定性。
3）對行政管理的績效考核不合理。行政管理的工作績效考核標(biāo)準(zhǔn)沒有做到科學(xué)高效，還停留在計劃經(jīng)濟(jì)時代的.“德、能、勤、績”的指標(biāo)上，不同崗位、不同工作性質(zhì)的人員考核指標(biāo)不夠具體、缺乏針對性，模糊的績效考核直接影響行政管理人員的積極性，影響工作效果。
1）將行政和學(xué)術(shù)徹底分離，建立現(xiàn)代大學(xué)制度。厘清行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力的結(jié)構(gòu)性關(guān)系，為其找到合理的歸屬，在教育資源的配置上讓行政權(quán)力讓位與學(xué)術(shù)權(quán)力，減少行政對教學(xué)、科研的干預(yù)，讓學(xué)術(shù)專家在決策中發(fā)揮更大的作用，尊重人才培養(yǎng)及科研項目自身的運行規(guī)律，尊重專業(yè)教師再教學(xué)、科研中的主題地位，增強系部的辦學(xué)主體地位。行政管理的領(lǐng)導(dǎo)的崗位一律與學(xué)術(shù)職稱分離，行政管理人員不得擔(dān)任學(xué)術(shù)委員會的相關(guān)職務(wù)，從而明確行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力的界限，發(fā)揮專家及學(xué)生委員會在各類學(xué)術(shù)活動的決定性作用。在高職院校落實教學(xué)部《高等學(xué)校學(xué)術(shù)委員會規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定，實行學(xué)術(shù)治理建立獨立的教授委員會、學(xué)術(shù)委員會，負(fù)責(zé)高職院校教育和學(xué)術(shù)事務(wù)，統(tǒng)籌行使學(xué)術(shù)事務(wù)的決策、審議、評定和咨詢等職權(quán)，建立高職院校學(xué)術(shù)管理的長效機(jī)制。
2）優(yōu)化行政管理的組織結(jié)構(gòu)。高職院校進(jìn)一步壓縮行政管理職能部門的數(shù)量和人員編制，實行扁平化的管理，按照現(xiàn)代大學(xué)制度的要求，將管理的重心進(jìn)一步下移，將人事、財務(wù)的管理權(quán)限進(jìn)一步下放，實行二級（系部）、三級（教研室）的管理，建立權(quán)責(zé)明確、運轉(zhuǎn)高效的管理體系，將教育經(jīng)費、績效工資等與學(xué)生數(shù)量、專業(yè)成果等完全掛鉤，各級管理主體可以根據(jù)自身的學(xué)生數(shù)量、實驗、實訓(xùn)等辦學(xué)條件自主聘用教師、設(shè)置崗位、分配工資，充分發(fā)揮各教學(xué)單位的主體作用，實現(xiàn)高職院校的辦學(xué)目標(biāo)。
3）建立行政管理靈活的用人體制。高職院校要在控制行政管理人員數(shù)量的同時，要保證行政管理人員的質(zhì)量，切實提高行政管理人員的待遇，建立行政人員任職條件和任職待遇的職員制管理體系，開展崗位競聘活動，確保行政管理隊伍“能進(jìn)能出，能上能下”，激發(fā)管理隊伍的活力。在具體的人員培訓(xùn)層面，要大膽創(chuàng)新，及時引進(jìn)各類先進(jìn)的管理理念和方法，應(yīng)用最新的信息化管理方式，切實提升行政管理的人員的辦事能力。
4）構(gòu)建科學(xué)的績效考核指標(biāo)體系。在高職院校管理重心下移的多級管理機(jī)制下，將行政管理的目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分，根據(jù)隸屬關(guān)系將各級教學(xué)單位的成績與行政管理人員的個人績效考核掛鉤，進(jìn)行有差異、針對性高的績效考核。不同層次的管理人員，設(shè)置不同的考核內(nèi)容，對工作業(yè)績、管理能力等方面進(jìn)行科學(xué)的配比，同時加強對管理績效的過程考核。績效考核的各類指標(biāo)要及時進(jìn)行反饋，為行政管理人員的職務(wù)升降、獎懲、調(diào)崗提供科學(xué)的依據(jù)。
四、結(jié)語。
高職院校作為國家大力發(fā)展職業(yè)教育的重要力量，它的發(fā)展是國家經(jīng)濟(jì)社會轉(zhuǎn)型的大師，國家不斷加大對高職院校的投入，各高職院校也在人才培養(yǎng)的各個環(huán)節(jié)不斷進(jìn)行提升。高職院校行政管理效能的高與低是制約高職院?？茖W(xué)健康發(fā)展的重要問題，直接影響著高職院校辦學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn)。只有高職院校理順行政管理的權(quán)力結(jié)構(gòu)，在管理體制、人才培養(yǎng)、績效考核等方面開拓思路，下大力氣進(jìn)行轉(zhuǎn)變，才能讓行政管理為高職院校的發(fā)展提供助力。
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實現(xiàn)管理效能論文篇五
我國是僅次于美國的世界危險化學(xué)品生產(chǎn)大國。近幾年來，危險化學(xué)品的泄露、爆炸等事故時有發(fā)生，給人民生命財產(chǎn)帶來嚴(yán)重威脅，對于危險品的管理問題，一直困擾著政府部門和很多企業(yè)。近幾年，政府出臺了一系列行政措施，不但要求對危險化學(xué)品的生產(chǎn)、運輸、保管和使用進(jìn)行嚴(yán)格管理，而且要求對盛裝的容器進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)管。但是，這種管理大部分是人工管理，缺乏可靠的技術(shù)手段。
為此，我們對rfid智能普通貨物倉庫管理系統(tǒng)進(jìn)行改造，研究開發(fā)了基于rfid技術(shù)對危險化學(xué)品四類包裝形式---鋼瓶裝貨、桶裝貨、箱裝貨和冷藏貨倉儲管理實訓(xùn)系統(tǒng)，包括?；窓z驗、入庫、出庫、移庫、盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化的數(shù)據(jù)采集。
rfid技術(shù)在危險品倉儲管理中的核心作用表現(xiàn)為：“用rfid標(biāo)簽作介質(zhì)，為被標(biāo)識物（危險品、容器、運輸車輛等）建立起以身份特征信息為核心的、可靠的、唯一對應(yīng)的‘電子鏡像',依托以rfid為主的系列信息技術(shù)手段，將這一電子鏡像’真實、可靠、完整、動態(tài)地映射到應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)字化平臺上。通過對運行于這一信息平臺上的‘電子鏡像’的監(jiān)管、服務(wù)，支持或?qū)崿F(xiàn)對活動在實景現(xiàn)場的被標(biāo)識物的物理實體的監(jiān)管和服務(wù)”.
1rfid技術(shù)簡介。
射頻識別（radiofrequencyidentification,rfid）技術(shù)，是一種利用射頻通信實現(xiàn)的非接觸式自動識別技術(shù)。目前，利用電子標(biāo)簽、rfid通信技術(shù)，可實現(xiàn)全球?；犯櫯c信息共享的物聯(lián)網(wǎng)。這將在全球范圍內(nèi)從根本上提高對產(chǎn)品生產(chǎn)、運輸、倉儲、銷售等各環(huán)節(jié)危化品的流動監(jiān)控和動態(tài)協(xié)調(diào)管理水平。
該技術(shù)的實現(xiàn)至少包含射頻標(biāo)簽和閱讀器兩部分。rfid閱讀器通過天線與rfid射頻標(biāo)簽進(jìn)行無線通信，可以實現(xiàn)對標(biāo)簽識別碼和內(nèi)存數(shù)據(jù)的讀出或?qū)懭?。rfid射頻標(biāo)簽芯片上有可擦寫可編程的只讀存儲器來儲存識別碼或其它數(shù)據(jù)，可以作為貨物的標(biāo)識卡，具有非接觸、工作距離長、可重復(fù)讀寫、識別運動目標(biāo)等優(yōu)點。
rfid系統(tǒng)一般由電子標(biāo)簽、閱讀器、攝像頭、應(yīng)用接口或中間件軟件、傳輸網(wǎng)絡(luò)、軟件管理系統(tǒng)等構(gòu)成，其中rfid中間件是將rfid硬件和應(yīng)用軟件結(jié)合在一起的媒介，倉庫管理系統(tǒng)中各個模塊需要使用rfid中間件才能夠?qū)﹄娮訕?biāo)簽進(jìn)行各種操作。圖1所示是rfid系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。
2基于rfid技術(shù)化學(xué)品倉庫管理系統(tǒng)需求分析。
隨著?；芬?guī)模的不斷發(fā)展，倉庫管理的貨物種類及數(shù)量不斷增加、出入庫頻率劇增，倉庫管理作業(yè)變得十分復(fù)雜和多樣化。傳統(tǒng)的倉儲管理系統(tǒng)通常使用條碼標(biāo)簽或是人工倉儲管理單據(jù)等方式，而這些倉庫作業(yè)模式和數(shù)據(jù)采集方式已難以滿足倉庫管理的快速、準(zhǔn)確要求，有著明顯的缺點。人工管理時，手工登記不僅容易出錯，工作效率低，而且危險化學(xué)品對人體傷害不易靠近；條碼管理則比較容易復(fù)制、被腐蝕、需人員靠近，一次只能讀取一條。
將rfid引入到倉庫管理系統(tǒng)中，利用rfid數(shù)據(jù)容量大、可重復(fù)使用、無障礙讀取等優(yōu)點，不但可以減少人身靠近化學(xué)品的傷害，而且可以極大地提高工作效率。因此，基于rfid的管理系統(tǒng)可以大大簡化?；返膸齑婀芾恚瑵M足信息流量不斷增大和信息處理速度不斷提高的需求。
基于rfid的'倉庫管理系統(tǒng)可實現(xiàn)倉庫的液體料、氣體料和固體危化品的出入庫管理、移庫管理、盤點管理和實時監(jiān)控等功能，可以方便企業(yè)對在庫危化品進(jìn)行監(jiān)管，并可方便地對倉庫里貨物的基本情況進(jìn)行更新、刪除和查詢。
3基于rfid技術(shù)?；穫}庫平面布置圖。
?；穫}庫平面布置效果圖見圖2.包括：
3.1在倉庫的出入庫口處各配置1個智能門架，每個門架配4個閱讀器天線，此天線分別放在倉庫門口的上下左右，以保證射頻標(biāo)簽經(jīng)過時能被識別到。
3.2在倉庫的冷凍庫、桶裝貨庫和氣瓶庫門口各配置2個閱讀器，每個閱讀器配置2個閱讀器天線，此天線分別安裝在門口的左右側(cè)，以便能及時收集出入庫?；沸畔?。
3.3在倉庫的揀貨輸送機(jī)區(qū)域配置3個閱讀器，每個閱讀器配置2個閱讀器天線，此天線分別安裝在輸送機(jī)的左右側(cè)，以便能及時獲取?；沸畔?。
3.4配置一臺射頻標(biāo)簽打印機(jī)，此打印機(jī)能迅速解決?；啡霂鞗]有射頻標(biāo)簽的?；窡o法識別的問題。
3.5配置基于rfid技術(shù)的倉儲管理系統(tǒng)，以便能及時處理射頻標(biāo)簽被多次識讀與多個射頻標(biāo)簽在一起沖撞等問題。
3.6配置接口軟件，以便與倉儲管理過程中其它相關(guān)的軟件無縫對接。
3.7配置4臺rfid手持終端即pda,可實現(xiàn)在庫內(nèi)隨時查詢?；废嚓P(guān)信息的目的，也可用于倉庫內(nèi)盤點。
3.8根據(jù)實際需要可在叉車上配置一個車載終端，指引庫內(nèi)叉車司機(jī)選擇最佳路線揀取危化品。
4基于rfid技術(shù)?；穫}庫管理作業(yè)流程。
4.1系統(tǒng)建庫。
（1）新增信息。首先在電腦倉儲管理軟件中新增信息，將本庫儲存的危險化學(xué)品相關(guān)信息存入數(shù)據(jù)庫中，包括?；肪幪?、名稱、價格和包裝圖片。刪除信息和修改信息在同一界面按照提示操作。
（2）標(biāo)簽寫入。將電子標(biāo)簽放置讀寫器上，點擊電腦界面數(shù)據(jù)列表左側(cè)的箭頭選擇一條庫存?；沸畔?，點擊標(biāo)簽寫入，則該條危化品信息寫入電子標(biāo)簽，庫內(nèi)所有危化品都要貼上寫入信息的電子標(biāo)簽，要根據(jù)不同包裝物選擇不同的電子標(biāo)簽，便于閱讀器識讀。如鋼瓶和桶裝貨使用硬塑料介質(zhì)電子標(biāo)簽，箱裝貨使用塑膜電子標(biāo)簽。
4.2入庫作業(yè)流程（以賽璐珞制品為例）。
（4）閱讀器將讀到的信息（入庫時間和箱裝賽璐珞制品數(shù)量、質(zhì)量、重量等信息）通過gprs或網(wǎng)線傳輸給系統(tǒng)終端，進(jìn)行記錄入賬。
4.3出庫作業(yè)流程。
（4）出庫時，門口的固定式閱讀器將記錄出庫時間、數(shù)量、質(zhì)量等信息給終端上位機(jī)并進(jìn)行記錄。
4.4移庫作業(yè)流程。
（1）登錄系統(tǒng)軟件終端，將要移庫的箱裝賽璐珞制品具體位置和目的位置找到；
（3）把貨物運到目的庫位，貨物送入庫位，修改庫位標(biāo)簽內(nèi)容并通過gprs向現(xiàn)場系統(tǒng)發(fā)回移庫作業(yè)信息。
4.5盤點。
在倉庫內(nèi)根據(jù)固定式閱讀器識別距離進(jìn)行布點配置，保證區(qū)域內(nèi)閱讀器能讀到周圍所有的有源標(biāo)簽信息，當(dāng)發(fā)生出庫入庫，或者需要進(jìn)行盤點時，閱讀器可以將讀取到的信息通過gprs或網(wǎng)卡傳輸給系統(tǒng)終端，進(jìn)行盤點。倉庫管理員也可以用手持pda進(jìn)行盤點。
5應(yīng)用成效。
5.1能夠極大地提升危險品及容器的識別能力。在發(fā)生危險品事故時，現(xiàn)有的紙質(zhì)危險品標(biāo)簽很容易被損毀，或因現(xiàn)場無法接近而無法識別，從而影響危險品事故的救援工作。而rfid標(biāo)簽具有防水、防磁、耐高溫、讀取距離長等優(yōu)勢，若發(fā)生危險品事故，可以利用設(shè)備遠(yuǎn)距離識別電子標(biāo)簽上的信息，從而為正確處理事故、搶救受傷人員贏得寶貴時間。普通標(biāo)簽與電子標(biāo)簽的區(qū)別如圖3所示。
5.2使用rfid技術(shù)?；啡霂祢炇諘r間短、效率高。在倉儲操作過程使用rfid解決了?；啡霂祢炇諘r間過長的問題。在倉庫入庫門口處裝上rfid閱讀器天線，需要驗收入庫的?；方y(tǒng)一放在一個托盤上，叉上此驗收危化品托盤的叉車經(jīng)過入庫門口，入庫門口上rfid閱讀器就能對每個入庫的危化品進(jìn)行無線識別，并把采集到的數(shù)據(jù)立即傳到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，系統(tǒng)上馬上就會顯示出此托盤上的所有?；罚⑴c計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的預(yù)入庫單進(jìn)行對比，得出驗收詳細(xì)的差異狀態(tài)表，若沒有差異則叉車不用停留，直接把?；愤\進(jìn)倉庫并放到指定的位置，這樣驗收工作即告完成。原來需要20到30分鐘時間才能完成的驗收工作，現(xiàn)在只需要1分鐘左右即完成驗收、訂單錄入、訂單信息傳輸?shù)裙ぷ?，工作效率提高?0倍左右。
5.3使用rfid技術(shù)倉庫危化品盤點準(zhǔn)確快捷。在倉儲操作過程中使用rfid解決了倉庫盤點難、盤點累的問題。rfid運用到倉儲盤點方面非常方便，只要配一個手持式rfid閱讀器并輔以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)即可。倉管員拿著手持式rfid閱讀器到需要盤點的地方靠近?；芳纯刹杉絺}庫相應(yīng)?；返男畔?，此信息會通過rfid閱讀器傳送到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，與系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)做對比馬上可得出現(xiàn)有實物庫存數(shù)量與系統(tǒng)內(nèi)所顯示的數(shù)量，由此達(dá)到盤點的目的，過去這項工作需要一整天時間才能完成，現(xiàn)在只需要1到2個小時即可。
5.4使用rfid技術(shù)倉庫?；凡樵兎奖阊杆佟Ｔ趥}儲操作過程中使用rfid解決了?；凡樵冸y的問題。因為每個?；范假N有射頻標(biāo)簽，當(dāng)?；窂囊粋€地方運往另一個地方時，由閱讀器識別并告知計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)它被放在哪個位置上，這樣倉管員就可以很快找到這個?；?，并查看這個?；匪幍臓顟B(tài)和保管的狀態(tài)，倉庫管理控制中心也能實時地了解到該?；返某鋈霂烨闆r。
5.5使用rfid技術(shù)倉庫揀貨效率高。在倉儲操作過程中使用rfid解決了揀貨出庫時間長、?；废冗M(jìn)先出等問題。把rfid射頻標(biāo)簽貼在包裝材料上，rfid閱讀器識讀時就能讀出此包裝材料里?；奉悇e、數(shù)量、配送位置等信息，采用rfid并結(jié)合輸送機(jī)可以非常迅速地將貨物揀取出來。原來需要重新確認(rèn)出庫?；肥欠衽c客戶要求相一致工作，現(xiàn)在非常容易就能做到這一點。
5.6安裝rfid標(biāo)簽提高對危險品鋼瓶的全面跟蹤監(jiān)控水平。危險品鋼瓶安裝rfid標(biāo)簽：提高產(chǎn)品的可追溯性；實現(xiàn)鋼瓶防偽；危險品鋼瓶各種信息立即查詢；提高對危險品鋼瓶的全面跟蹤監(jiān)控水平，實現(xiàn)了鋼瓶定期審檢時間報警。
6結(jié)束語。
用rfid標(biāo)簽作介質(zhì)，為被標(biāo)識物（危險品、容器、運輸車輛等）建立起以身份特征信息為核心的、可靠的、唯一對應(yīng)的“電子鏡像”,確保?；穫}儲活動在實景現(xiàn)場的被標(biāo)識物物理實體的監(jiān)管和服務(wù)。保證了危化品倉庫管理各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的速度和準(zhǔn)確性，以便于企業(yè)及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫存。通過科學(xué)的編碼，還可方便地對庫存危化品的批次、保質(zhì)期等進(jìn)行追溯管理。利用系統(tǒng)的庫位管理功能，更可以及時掌握所有各類?；樊?dāng)前所在位置，有利于提高倉庫管理的安全性和效率性。
參考文獻(xiàn)：
實現(xiàn)管理效能論文篇六
摘要：自從20世紀(jì)中期計算機(jī)出現(xiàn)以來，隨著其普及程度的不斷提高，使得原本枯燥的信息，在處理能力、傳播速度、應(yīng)用等各方面取得了關(guān)鍵性的技術(shù)突破。信息時代的來臨，無論是工作還是日常生活，信息已經(jīng)和人們緊密融合、且居于重要位置。尤其是在科技發(fā)展迅猛的當(dāng)下，固有的工作模式已經(jīng)逐漸被網(wǎng)絡(luò)化、智能化以及數(shù)字化的現(xiàn)代信息技術(shù)所替代，在給人們的生活和工作帶來深刻體驗的同時，也必將引領(lǐng)人們進(jìn)入更具時代特色的信息革命潮流中。在信息化大背景下，其不但使社會進(jìn)步程度迅速，同時更開創(chuàng)了高等職業(yè)教育行政管理新途徑。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異的發(fā)展，以及普及程度的不斷提高，為高職院校在行政管理模式與手段方面提出了具體化要求。既要確保學(xué)院信息化建設(shè)符合社會的整體形勢，又要結(jié)合自身實際情況，制定一系列綜合性管理策略。
20世紀(jì)末，隨著高職教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，也相應(yīng)的帶動了高職院校在行政管理方面信息化的發(fā)展。不但能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行及時的處理，而且也提高了對復(fù)雜信息的應(yīng)對及解決能力。然而，即使這樣，也不能在短期內(nèi)改變固有的行政管理形式和內(nèi)容，信息流通仍然較差，對于資源的浪費現(xiàn)象也尤為嚴(yán)重，這就直接導(dǎo)致了辦公效率停滯不前、并有持續(xù)下降趨勢，在很大程度上嚴(yán)重制約了信息時代高職院校自身的建設(shè)和發(fā)展。尤其是高職院校為了順應(yīng)時代發(fā)展，而對自身布局做出的一系列調(diào)整，多校區(qū)辦學(xué)化的興起與發(fā)展，更要求其在行政管理模式上的提高。顯而易見的，傳統(tǒng)模式已經(jīng)無法符合管理信息化的需要。當(dāng)下，只有建立行政管理與之相關(guān)的信息化體系，才可以使得大且雜的管理類信息得到有效的處理，才能真正的提高辦公效率，優(yōu)化布局結(jié)構(gòu)，使信息化的行政管理在高職院校中真正的落到實處。
從目前來看，由于各高職院校在管理模式、規(guī)模程度、自身建設(shè)等存在諸多差異，致使其行政管理在信息化建設(shè)方面水平不一。鑒于傳統(tǒng)管理模式的根深蒂固，致使諸多行政管理人員，缺乏一整套行之有效的信息理念與方法。不能對信息在收集整理與傳遞應(yīng)用等環(huán)節(jié)，加以整合和優(yōu)化。由于其自身欠缺專業(yè)化的技能和素養(yǎng)，不能對自身加以完善和提高，只滿足于簡單的人工或者半人工化信息處理的工作模式，對于計算機(jī)的應(yīng)用只停留在簡單操作層面。從整體而言，行政管理的主體是人，任何高科技手段的實施，同樣離不開管理人員素質(zhì)與技能的提高。所以，除了引入專業(yè)性信息化人才，還要加大對行政管理人員的培養(yǎng)力度，只有這樣，才能真正的推動高職院校在信息化背景下行政管理工作的進(jìn)展程度和發(fā)展水平，加快信息化進(jìn)程。
從目前來看，加快高職院校行政管理層面的發(fā)展，主要在管理方法上進(jìn)行創(chuàng)新和突破，主要做到如下幾點：第一，建立與行政管理相配套的信息服務(wù)系統(tǒng)。增加社會認(rèn)識與了解大學(xué)的途徑，不但能夠?qū)Υ髮W(xué)熱門學(xué)科以及校園建設(shè)進(jìn)行關(guān)注，還能積極參與大學(xué)在教育以及文化等各方面的建設(shè)和發(fā)展。隨著中國教育和科研計算機(jī)網(wǎng)即cernet的創(chuàng)立，校園網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)基本上覆蓋了全國各大高職院校。但由于管理人員技能有限，導(dǎo)致其內(nèi)容和形式過于貧乏；再加上更新速度較慢，給使用帶來極大不便。因此，基于以上網(wǎng)絡(luò)利用率較低的狀況，應(yīng)該加大對互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的引入程度，網(wǎng)頁由靜態(tài)轉(zhuǎn)為動態(tài)建設(shè)服務(wù)頁，實時發(fā)布最新的教育類咨詢，結(jié)合當(dāng)下熱點及時進(jìn)行更新，并將相關(guān)技術(shù)引入到實際的行政管理工作中。可以利用校園網(wǎng)絡(luò)開設(shè)專門的建議板塊，收集來自學(xué)生、社會人員等各行業(yè)的不同反饋意見，從而更加完善行政管理工作，也是推動教育教學(xué)模式創(chuàng)新的重要渠道。第二，在信息化條件下，重視對院校歷史數(shù)據(jù)的分類整理，通過先進(jìn)的聯(lián)機(jī)分析和處理技術(shù)，建立強大且完善的數(shù)據(jù)庫資源，從而更加便于對歷史數(shù)據(jù)的充分利用和查詢。尤其是對于院校領(lǐng)導(dǎo)層而言，通過歷史數(shù)據(jù)可以清楚直觀的看到教育、教學(xué)、文化建設(shè)以及科研成果等諸多方面存在的不足，從而對今后工作方向和策略有所調(diào)整。還能夠?qū)υ谛姓芾韻徫簧?，表現(xiàn)突出的相關(guān)管理人員予以表彰，激發(fā)其工作更高的熱情和積極性。第三，在信息化條件下，為了更加方便信息的互通互聯(lián)和行政工作的協(xié)同化管理，應(yīng)該從院校行政管理工作整體出發(fā)，建立集成化的院校信息管理系統(tǒng)。通過對教育相關(guān)信息的采集和編碼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一定義，利用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫最新技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，最大化的提高工作效率。
在信息化條件下，科學(xué)化的效能評估體系能夠?qū)ο嚓P(guān)人員的行政管理工作進(jìn)行合理監(jiān)督和控制。利用互聯(lián)網(wǎng)先進(jìn)技術(shù)，在其內(nèi)網(wǎng)設(shè)置相關(guān)的監(jiān)督板塊，是考核其行政管理能力的有力方式。根據(jù)高職院校自身情況，建立一套適合其行政管理模式的效能評估體系，能夠進(jìn)一步提升行政管理水平。通過一系列獎罰措施，能夠調(diào)動管理人員積極參與工作的積極性，并不斷完善其管理手段，豐富管理內(nèi)容，促使管理更加高效。首先，建立一套科學(xué)化的行政管理效能評估體系，要定義科學(xué)的評估標(biāo)準(zhǔn)和判定原則。對于絕大多數(shù)的高職院校而言，其行政管理效能的評估和判定，應(yīng)該遵循為行政管理服務(wù)的原則，在實際工作中以方便院校開展具體工作為指導(dǎo)方向。也可以利用網(wǎng)絡(luò)建議板塊收集不同的建設(shè)意見，進(jìn)而對體系加以很好的完善，不斷深化效能評估體系的建設(shè)。其次，制定的判定標(biāo)準(zhǔn)要具有可操作性，同時兼具量和質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)。量的標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)在具體的行政管理活動中對于各種資源的損耗程度，例如，人、物、財力以及時間等因素的考察標(biāo)準(zhǔn)，則需要將行政管理效果放在院校的整體運行中去把握。以院校的整體利益和廣大教職工要求為考核的具體點，也可以利用內(nèi)網(wǎng)投票方式進(jìn)行考核，例如細(xì)分的考核點，管理協(xié)調(diào)性、靈活度、有效性以及滿意度等等，能夠?qū)芾硇苓M(jìn)行綜合評估和分析，更具有參考價值。再次，要采取具體有效的效能判定方法。主要包括：
1．費用判定法。準(zhǔn)確核算在行政管理過程中產(chǎn)生的各項費用，例如人、財、物等相關(guān)資源，根據(jù)節(jié)約程度以及產(chǎn)出比來進(jìn)行科學(xué)判定，分析管理效能高低程度。
2．時效判定法。根據(jù)完成某項具體工作實際所用的'時間來進(jìn)行評估，顯然，在同等條件下，所用時間越長則表示效能越低下。
3．協(xié)調(diào)判定法。根據(jù)行政活動反應(yīng)的靈敏度、矛盾和沖突狀況以及人、財、物配置的合理性來對行政管理活動效能進(jìn)行判定。
4．民意判定法。在信息化條件下，可以通過網(wǎng)上調(diào)查問卷的形式聽取各人員意見，從而作為參考建議對管理活動效能進(jìn)行判定。當(dāng)然，對于高職院校在行政管理方面效能的評估，一定要結(jié)合院校自身的實際情況，遵循服務(wù)原則，經(jīng)過實踐活動不斷對體系加以完善，建立與之相配套的策略和方法，有步驟的推動行政管理效能的提升。
1．增強行政管理人員信息化服務(wù)意識。
在信息化條件下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及與應(yīng)用，有力的帶動了高職院校在信息化建設(shè)方面的發(fā)展，并隨著其在行政管理層面程度的提高，也為信息傳播帶來前所未有的便捷。在目前情況下，由于多校區(qū)辦學(xué)化的興起與規(guī)?；l(fā)展，導(dǎo)致信息處理量越來越大，直接增加了高職院校行政人員在行政管理過程中的工作量。因此，相關(guān)行政人員必須注重提升自身的信息化服務(wù)意識，即使工作量較大的情況下，也依然能夠充分利用信息化手段和信息資源，為行政管理服務(wù)，主動搜集與工作及教育教學(xué)相關(guān)的信息資源，增強對傳統(tǒng)媒體以外的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)媒體的關(guān)注程度，并不斷提高工作效率。
2．增強行政管理人員信息化方面的道德規(guī)范。
信息化時代在進(jìn)入上個世紀(jì)末時，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起與廣泛應(yīng)用，更要求人們在信息活動中增強自身的道德規(guī)范，并且此規(guī)范隨著信息技術(shù)的不斷變革，而具有豐富的時代性特征。在享受信息化便利的同時，也必然面臨相應(yīng)的挑戰(zhàn)和考驗。例如，信息的共享與獨占之間的矛盾，社會化的監(jiān)督和個人隱私自由之間的沖突等問題，這給傳統(tǒng)道德帶來了不小的沖擊。因此，基于當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)的開放性，以及虛擬空間溝通的隱私性等特征，高職院校行政管理人員必須樹立正確的信息道德觀念，自覺用道德規(guī)范為標(biāo)尺對自身加以管理，堅決抵制垃圾信息并防止有害信息的干擾。用相關(guān)的信息法律武器武裝自己的頭腦，增強法律意識，自覺維護(hù)信息安全與保密制度。同時，也要加強抵御計算機(jī)病毒的水平，堅決打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪，做一名合格的信息化行政管理人員。
3．增強行政管理人員信息處理方面的能力。
在信息化條件下，信息的溝通與決策作用日益明顯。面對量多且雜的信息，這就要求高職院校的行政管理人員，必須提高自身對信息的把握與處理能力。第一，通過利用多渠道與綜合性的信息采集機(jī)制，運用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)媒體和技術(shù)工具。在保證信息準(zhǔn)確性的同時，不斷培養(yǎng)自身獲取與工作相關(guān)信息源的能力。第二，通過對信息的科學(xué)分析，增強自身在信息整理與辨別及篩選等方面的能力，進(jìn)一步強化信息對實際工作管理的價值與重要性。第三，也要具備相關(guān)的計算機(jī)應(yīng)用能力，例如對office軟件的熟練運用，提高工作效率。
三、結(jié)語。
隨著信息化時代的來臨，信息已經(jīng)成為社會發(fā)展的重要因素。因此，對當(dāng)下高職院校開展行政管理工作時，必須首先強化作為主體的行政人員的能力及素質(zhì)，除了遵守黨和國家的方針政策，也要以信息規(guī)范做為道德準(zhǔn)則。以行政服務(wù)為宗旨，結(jié)合院校的實際情況開展相關(guān)工作，并不斷對自身加以完善，為做一名合格的高校行政管理人員而努力。
參考文獻(xiàn)：
實現(xiàn)管理效能論文篇七
1.努力實現(xiàn)人才培養(yǎng)模式的多樣化。
高職院校藝術(shù)設(shè)計教育應(yīng)與當(dāng)前社會文化、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、市場營銷等方面緊密銜接，保證培養(yǎng)出來的人才能滿足社會的需要，保質(zhì)保量地完成高職院校的人才培養(yǎng)目標(biāo)。雖然高職生生源質(zhì)量較差、基礎(chǔ)知識薄弱是長期存在的現(xiàn)象，很難立即解決，但是高職院校也應(yīng)對此引起重視，根據(jù)市場發(fā)展形勢制訂有針對性、有個性的人才培養(yǎng)計劃，設(shè)計不同類型、不同層次的藝術(shù)設(shè)計教學(xué)方案，以滿足不同層次學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。而學(xué)生應(yīng)根據(jù)社會需求，結(jié)合自身的`發(fā)展條件，確定專業(yè)層次與類型，進(jìn)行人才培養(yǎng)模式改革，努力培養(yǎng)有特色、高質(zhì)量、可滿足社會需求的藝術(shù)設(shè)計人才，提高學(xué)校的特色與聲譽。
2.明確基礎(chǔ)課程的教學(xué)目標(biāo)。
高職院校藝術(shù)設(shè)計專業(yè)應(yīng)根據(jù)本校專業(yè)設(shè)置，明確藝術(shù)專業(yè)基礎(chǔ)課的教學(xué)目標(biāo)，按照既定目標(biāo)進(jìn)行教學(xué)，保證基礎(chǔ)教學(xué)的合理性與有效性。首先，藝術(shù)設(shè)計專業(yè)基礎(chǔ)課程應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生的感知能力、繪畫能力、創(chuàng)新能力為主要教學(xué)目標(biāo)；其次，教學(xué)需重視培養(yǎng)學(xué)生的自主探究能力、獨立判斷能力、觀察能力以及合作交流能力，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)；最后，教師應(yīng)鼓勵學(xué)生打破常規(guī)，進(jìn)行天馬行空的想象與聯(lián)想，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)藝術(shù)設(shè)計的熱情，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維與創(chuàng)新能力。
3.構(gòu)建科學(xué)的基礎(chǔ)課教學(xué)體系。
在藝術(shù)設(shè)計基礎(chǔ)課教學(xué)體系設(shè)計中，很多高職院校仍沿用傳統(tǒng)的三段式模式，這種教學(xué)模式適應(yīng)性和實用性較差。因此，教師應(yīng)根據(jù)藝術(shù)設(shè)計專業(yè)的特點和教學(xué)方向，構(gòu)建科學(xué)的基礎(chǔ)課教學(xué)體系，對基礎(chǔ)課程進(jìn)行分類，形成相互滲透、相互交錯、橫向排列的基礎(chǔ)課程群，突出實踐教學(xué)，強化對學(xué)生動手能力與應(yīng)用能力的培養(yǎng)，以構(gòu)成完整、合理、相互銜接的課程體系結(jié)構(gòu)，構(gòu)建新型的教學(xué)體系，使高職院校藝術(shù)設(shè)計專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法與教學(xué)手段發(fā)生了實質(zhì)性改變，使學(xué)生成為既有一定理論素養(yǎng)，又能進(jìn)行具體設(shè)計、管理、施工的實用型、技術(shù)型人才。
二、結(jié)語。
綜上所述，高職院校必須注意與專業(yè)院校間的差異，制定出符合高職院校良性發(fā)展的人才培養(yǎng)目標(biāo)，不斷優(yōu)化改革措施，切實保證高職藝術(shù)設(shè)計專業(yè)為社會培養(yǎng)出高素質(zhì)、高技能的藝術(shù)設(shè)計人才。
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實現(xiàn)管理效能論文篇八
摘要：在上個世紀(jì)末，中國發(fā)生了兩場重要的變革：1992年的市場經(jīng)濟(jì)改革以及1997年開始的互聯(lián)網(wǎng)熱潮。從中國第一代網(wǎng)民的誕生到web2.0時代網(wǎng)絡(luò)公民的崛起，經(jīng)歷了數(shù)載。如今，網(wǎng)絡(luò)已然成為了與現(xiàn)實交叉互補的生活區(qū)、服務(wù)區(qū)、和民生講壇。每時每刻，都有千萬個公民在網(wǎng)絡(luò)空間里表達(dá)自己對社會管理的意見和看法，這些意見和看法最終不斷匯集成實實在在的“民意”。而重視傾聽來自互聯(lián)網(wǎng)的“民意”，也已成為中國各級政府執(zhí)政的新風(fēng)氣。本文將以“網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域”的概念為出發(fā)點，著眼于實際，剖析社會管理過程中公民參與機(jī)制的轉(zhuǎn)變。
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域，參與機(jī)制，民主。
0．引言。
在今天，盡管電視、廣播、報刊雜志等傳統(tǒng)大眾媒體依舊保持著強大的生命力，但互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展異常迅速。它正逐漸顛覆原有的傳播規(guī)則，構(gòu)筑起一個更為開放、互動、及時的電子空間?；ヂ?lián)網(wǎng)不僅僅能夠方便人、組織、社會之間的溝通，同時也構(gòu)建出一個特殊的社會空間。這個空間為網(wǎng)絡(luò)社會公眾訴求的表達(dá)和公共輿論的形成提供了新的“場域”。隨著互聯(lián)網(wǎng)這個空間作為公共領(lǐng)域的特征日趨明顯，網(wǎng)絡(luò)社會中廣泛達(dá)成的自由討論和公眾輿論逐漸也促使決策者將網(wǎng)絡(luò)意見納入決策考慮。[1]從民眾自發(fā)的角度看，例如網(wǎng)絡(luò)上熱門的“孫志剛事件”、“華南虎事件”等都是經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)上的激烈討論，進(jìn)而影響了現(xiàn)實社會中的決策和政府決策。從政府構(gòu)建角度看，通過一系列政府領(lǐng)導(dǎo)直接與網(wǎng)民的在線對話交流活動，明確地顯示了公民網(wǎng)絡(luò)參與對社會治理的現(xiàn)實影響力以及網(wǎng)絡(luò)自身的公共領(lǐng)域功能。
根據(jù)相關(guān)研究統(tǒng)計，在我國，傳統(tǒng)的公民參與的機(jī)制主要包含三種，即人民代表大會、政治協(xié)商會議以及聽證會。但是，社會的快速發(fā)展給公民的政治參與帶來了新的變化，尤其是近年來互聯(lián)網(wǎng)運用的滲入，對公民參與機(jī)制的轉(zhuǎn)變不斷提出了更高的要求。相比之下，傳統(tǒng)公民政治參與的弊端日益突顯：信息不對稱、輿論監(jiān)管不利、發(fā)展不平衡以及參與主體缺乏積極性等矛盾都在阻礙著公民的參與效率的提升。[2]結(jié)合社會實際，傳統(tǒng)公民參與機(jī)制的限制主要體現(xiàn)在以下方面：
1.1眾參與渠道較少，參與的組織性質(zhì)單一。
社會公共管理與傳統(tǒng)公共行政的最大區(qū)別就在于公共管理更強調(diào)公共管理活動的高效率。[3]目前，傳統(tǒng)的公民參與渠道較少、參與的組織性質(zhì)單一，這直接影響到公共決策的質(zhì)量，使得公共管理活動的效率的低下。其次，無法實現(xiàn)最大限度的民主。也就是說，代表的意見能否具備最大限度的代表性成為阻礙公共決策效率最大化的一個障礙。
1.2參與制度不夠完善，公民參與意識較薄弱。
公民參與的一般形式只是做到了各位代表的公共討論，但并沒有做到各方觀點的聚合?！按韨儭辈豢赡艽硭腥?。因此，會影響到政府工作的效率。此外，在社會管理中，公民參與意識的強弱直接影響到社會管理活動的實際運行。民主化進(jìn)程的'不斷推進(jìn)，強調(diào)的不僅僅是“形式上的參與”，更注重的是“實際的參與”、“參與效率最大化的參與”。
2．網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的興起。
如上文所述，在網(wǎng)絡(luò)興起以前，公民參與社會管理的途徑較少，信息閉塞。但隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，公民逐漸開始把互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)作公開陳述和討論的平臺，于是在網(wǎng)絡(luò)空間上，一個特殊的“場域”便形成了。
2.1公共領(lǐng)域的涵義。
2.2網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的特征。
中國是一個人民民主專政國家，政府極為關(guān)注廣大民眾的呼聲。“網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域”正是很好的充當(dāng)了政府與民眾互動的中介角色。通過計算機(jī)中介傳播與信息通信科技構(gòu)筑起的討論空間，為公民參與社會管理帶來更多的自發(fā)性和主導(dǎo)權(quán)。公共領(lǐng)域的兩個重要特征是平等參與和開放性。[5]網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域則不同于以往表述的公共領(lǐng)域。除上述特征外，它還有著以往公共領(lǐng)域不具備的特點：
2.2.1網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的開放性。
網(wǎng)上公共領(lǐng)域的參與者可以自由、平等、理智地參與政府的公共事務(wù)討論，可以提出或質(zhì)疑任何主張，并發(fā)表批判性意見。人們可以通過多元的渠道獲得并交換信息，使政府與民眾之間達(dá)成及時有效的雙向溝通，并且，公眾之間的互為主體的多項溝通也能夠得以實現(xiàn)。
2.2.2網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的互動性。
通過網(wǎng)站、論壇、電子郵件、新聞組等多種方式，互聯(lián)網(wǎng)可以為人們提供成本最低而交流傳播面最廣的公共參與途徑。在網(wǎng)絡(luò)空間里，信息以數(shù)字化的比特形式存在，并能夠以光速無障礙地進(jìn)行傳播。網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域創(chuàng)造了一個全新的、平等的、去中心化的公共討論空間，引起了政府治理與公民參與從單向到交互的質(zhì)變。
2.2.3網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的匿名性。
在以往的公共領(lǐng)域中，人們往往是面對面交流，所以參與者的身份通常都是外顯的。而出于保障隱私的考慮，互聯(lián)網(wǎng)自建設(shè)之初，就沒有設(shè)定有效的身份識別功能。人們在匿名的情況下，對發(fā)表意見持有更大的熱情，并可以暢所欲言地進(jìn)行討論。在這里，人們拋開了自己與別人所處群體的差異，使得網(wǎng)絡(luò)空間演變?yōu)檎伪磉_(dá)的聚集地。
2.2.4低成本的公共參與。
3．公民網(wǎng)絡(luò)參與的具體技術(shù)途徑。
具體而言，公民通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)行使政治參與權(quán)的途徑主要有：
3.1對公共事件的即時響應(yīng)：
電子郵件和即時通訊。
實現(xiàn)管理效能論文篇九
【文章摘要】在新的形勢下，世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快，信息時代下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益迅猛，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理就顯得非常關(guān)鍵。
為此，本文論述了企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重大意義，以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的創(chuàng)新策略。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理牽涉到多個方面的內(nèi)容，這重點包括企業(yè)的管理思想、企業(yè)制度、組織結(jié)構(gòu)，以及科技等。
在不斷實施企業(yè)管理的影響下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理已經(jīng)是企業(yè)必不可少的一項內(nèi)容。
與此同時，當(dāng)前形勢下的企業(yè)正處于世界經(jīng)濟(jì)一體化的歷史潮流，科技和經(jīng)濟(jì)都在不斷地向前發(fā)展，國際之間的競爭日益激烈。
企業(yè)怎樣才能夠適應(yīng)時代發(fā)展的要求，在全球化的競爭當(dāng)中增強自身在國際上的競爭優(yōu)勢，這是企業(yè)務(wù)必面對的一個問題。
實現(xiàn)管理效能論文篇十
從某種角度來說，我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和企業(yè)自身的發(fā)展緊密相連。而對于企業(yè)來說，管理者必須意識到行政管理的重要性，確保企業(yè)正常運營，處于“高效、穩(wěn)定”發(fā)展中，不斷提高自身的運作效率。要以科學(xué)管理為媒介，順利時代發(fā)展的客觀規(guī)律，盡可能滿足社會市場各方面的客觀要求，為社會大眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，樹立良好的外在形象。此外，在減少運營成本的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
一、企業(yè)運行中行政管理的重要性。
行政管理是指企業(yè)在日常運營過程中，借助法律等形式，開展智能性管理，確保相關(guān)的運營活動有序進(jìn)行。在企業(yè)生存發(fā)展道路上，行政管理的重要性日漸顯現(xiàn)。一是行政管理是提高企業(yè)效益實效性的首要前提。站在長遠(yuǎn)的角度來說，企業(yè)想要在競爭激烈的市場中實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，必須發(fā)揮行政管理的作用，構(gòu)建完善的管理制度，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。就行政管理而言，是在優(yōu)化利用企業(yè)各種資源的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)最大化的運營效益。它屬于企業(yè)文化，能夠動態(tài)化監(jiān)督全體員工，帶動他們工作的積極性，全身心投入到工作中，使企業(yè)運營效益更具實效性。二是行政管理是企業(yè)管理更加規(guī)范化的重要保障。在企業(yè)發(fā)展過程中，行政管理處于內(nèi)部決策層、執(zhí)行層之前，對其日常運營都發(fā)揮著不可忽視的重要作用。行政管理猶如傳達(dá)介質(zhì)，它能夠把內(nèi)部管理決策層制定的戰(zhàn)略目標(biāo)等指令傳到執(zhí)行層，并對執(zhí)行層進(jìn)行動態(tài)化的監(jiān)督、管理，再傳遞給決策層。在這種情況下，已有的管理模式具有鮮明的固定化特點，企業(yè)管理也更加規(guī)范化。三是能夠強化企業(yè)的核心競爭力。在網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下，企業(yè)在具備經(jīng)濟(jì)實力的同時，還要具備一定的科技競爭力、可持續(xù)發(fā)展能力。在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)行政管理具有服務(wù)、保障方面的作用。在運營過程中，管理者可以優(yōu)化利用行政管理，打造學(xué)習(xí)型企業(yè)，引導(dǎo)內(nèi)部員工學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理與運營理念，并靈活應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)過程中，不斷增加企業(yè)的科技含量，增強企業(yè)的核心競爭力。
1.健全管理體制。
企業(yè)管理者要客觀、全面地分析行政管理工作存在的問題，結(jié)合自身發(fā)展、經(jīng)營特點，不斷優(yōu)化完善已有的管理制度。企業(yè)管理者要把行政管理工作放在首要位置，掌握科學(xué)的管理方法，糾正、規(guī)范運營過程中各種不良現(xiàn)象，違規(guī)行為。構(gòu)建法治秩序，充分是發(fā)揮管理制度的作用，合理運用制度管理內(nèi)部職工。要對其合理授權(quán)，構(gòu)建可行責(zé)任制，明確崗位職責(zé)，做好分工，使內(nèi)部員工能夠明確自身崗位職責(zé)，做好本職工作。以此，使企業(yè)內(nèi)部管理能夠處于有序運行中，為企業(yè)運營發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。
2.優(yōu)化管理模式。
在新時代下，企業(yè)的行政管理工作或多或少受到政府主管部門的制約，導(dǎo)致其具有的各種職能得不到應(yīng)有的發(fā)揮，存在的矛盾、沖突日漸激化。面對這種情況，企業(yè)需要必須結(jié)合自身發(fā)展特點，優(yōu)化已有的行政管理模式，采用政企分開的形式，不斷強化企業(yè)的行政管理職能，把各項管理措施落到實處。此外，還要引進(jìn)先進(jìn)的行政管理理念，與時俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變已有的管理理念，順應(yīng)社會市場發(fā)展的客觀要求，創(chuàng)新管理模式，實現(xiàn)企業(yè)行政管理新目標(biāo)。
3.聯(lián)系實際開展相關(guān)工作。
在行政管理過程中，管理者要把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益服務(wù)放在首要位置，堅持實事求是的原則，擯棄形式主義。要堅持企業(yè)利益最高的原則，與時俱進(jìn)，強化企業(yè)文化建設(shè)，不斷強化內(nèi)部行政管理人員的責(zé)任意識，具備基本的職業(yè)道德素養(yǎng)，能夠以身作則，做好帶頭作用，遵循制定的相關(guān)規(guī)章制度。同時，要深入到內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門中，了解實際情況，構(gòu)建可行的管理制度，制定高效的業(yè)績考評制度，不斷提高行政管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。結(jié)合管理者各方面的能力以及工作表現(xiàn)，選出具有較強服務(wù)意識的行政管理人員，優(yōu)化重組內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)，提高內(nèi)部人力資源利用率。
在日常運營過程中，企業(yè)要以定期、不定期的形式開展系統(tǒng)化的培訓(xùn)工作，對其進(jìn)行再教育學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)必要的行政管理知識、計算機(jī)知識等，強化他們的`服務(wù)意識，完善他們已有的知識結(jié)構(gòu)體系，不斷提高他們的專業(yè)技能，能夠有效解決工作中遇到的各種問題，確保相關(guān)工作的順利開展。在此基礎(chǔ)上，需要采取可行的激勵措施，精神與物質(zhì)獎勵相結(jié)合，通過不同渠道調(diào)動行政管理人員參與培訓(xùn)的積極性、主動性，防止相關(guān)的培訓(xùn)工作流于形式，為強化行政管理質(zhì)量提供有力的保障。
5.注重信息化技術(shù)的應(yīng)用。
在網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下，行政管理和信息技術(shù)的相互結(jié)合已成為企業(yè)得以長存的必然選擇。在此過程中，要從不同角度出發(fā)把信息化技術(shù)應(yīng)用到行政管理中，優(yōu)化已有的信息管理系統(tǒng)，不斷提高行政管理水平。需要定期開展信息化技術(shù)軟件培訓(xùn)工作，不斷提高行政管理人員的操作能力，能夠規(guī)范操作多樣化的信息軟件。還要健全已有的行政管理信息系統(tǒng)，為行政管理者進(jìn)行相關(guān)操作提供必要的信息數(shù)據(jù)。由于具有鮮明的智能化特點，要隨時更新數(shù)據(jù)庫、模型庫，不斷提高數(shù)據(jù)存儲和調(diào)取的能力，提高行政工作效率。
總之，在企業(yè)生存發(fā)展過程中，強化行政管理是非常必要的。要結(jié)合企業(yè)已有的特點，采用適應(yīng)的優(yōu)化方法，比如，在健全行政管理體系的時候，需要完善技術(shù)體系，優(yōu)化利用ex-cel表格詳細(xì)記錄日常運行中各部門存在的管理問題，和輸入到對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中，及時、準(zhǔn)確解決相關(guān)問題。以此，不斷提高企業(yè)行政管理質(zhì)量，為企業(yè)管理走上現(xiàn)代化的道路奠定堅實的基礎(chǔ)，不斷促進(jìn)我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[2]董欣欣.關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考[j].現(xiàn)代商業(yè),2011,30:106.
實現(xiàn)管理效能論文篇十一
針對目前高等職業(yè)技術(shù)院校科研課題管理模式陳舊,效率低下等問題,提出了采用信息化方式進(jìn)行科研課題管理,并根據(jù)科研管理部門的管理需求設(shè)計開發(fā)科研課題管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于javaee平臺開發(fā),從科研課題整體流程管理到最后學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計覆蓋當(dāng)前高職學(xué)院科研管理所有流程。提升了高職院校科研管理水平,有助于科研管理部門及時準(zhǔn)確的掌握學(xué)院所有教師的科研課題及學(xué)術(shù)成果情況。
關(guān)鍵詞:科研課題管理系統(tǒng),javaee平臺,信息化。
科研管理信息化是今后高職院?？蒲泄芾砉ぷ靼l(fā)展的大勢所趨[1]。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件技術(shù)的發(fā)展,加快了高職院校信息化建設(shè)的步伐。目前,信息化建設(shè)已經(jīng)滲透到高職院校日常管理的方方面面,而科研管理信息化建設(shè)作為高職院校信息化建設(shè)一個重要的組成部分,成為高職學(xué)院刻不容緩的建設(shè)項目?？蒲泄芾硐到y(tǒng)就是針對高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研信息化管理這個課題進(jìn)行研發(fā),采用信息化管理的方式幫助科研管理部門工作人員進(jìn)行科研課題管理,并且提供教師學(xué)術(shù)成果申報接口。
1系統(tǒng)分析。
科研課題管理系統(tǒng)用戶權(quán)限共有三種,分別是普通教師、科研部門管理員以及評審專家。其中普通教師有科研課題立項、科研經(jīng)費申請、科研課題結(jié)題申請以及學(xué)術(shù)成果申報功能權(quán)限;評審專家有審核科研課題立項以及科研課題結(jié)題功能權(quán)限;科研部門管理員用有科研經(jīng)費審核管理以及學(xué)術(shù)成果審核登記功能權(quán)限。三類用戶主要功能如圖1所示。
1.1科研項目管理。
科研課題管理由科研課題申報、課題流程管理以及科研項目結(jié)題三個主要功能模塊組成。
科研課題申報流程分為兩步:首先由教師填寫科研課題申報表,并上傳word電子文檔作為附件,然后評審專家可以下載申報表的電子文檔進(jìn)行審核并填寫審核意見。
課題流程管理分為兩個部分,科研課題進(jìn)度管理以及科研經(jīng)費管理。承擔(dān)課題的教師每季度填寫項目進(jìn)度報告,科研處管理員進(jìn)行隨時登陸平臺追蹤課題進(jìn)度;教師在平臺上進(jìn)行科研課題經(jīng)費申請,由科研部門管理員進(jìn)行審批,并實現(xiàn)與財務(wù)管理系統(tǒng)的`對接,完善課題經(jīng)費報賬機(jī)制,實現(xiàn)經(jīng)費報銷記錄管理以及經(jīng)費余額管理等子功能,。
科研課題結(jié)題流程與申報流程基本一致,首先教師填寫科研課題結(jié)題申請,并上傳結(jié)題報告的電子文檔以及成果材料作為附件,評審專家下載結(jié)題報告和成果材料進(jìn)行審核,并給出評審意見。
1.2科研成果申報。
提供教師申報通道接口,教師用戶提交學(xué)術(shù)成果的申報材料。由科研部門管理員認(rèn)定科研成果后記錄在數(shù)據(jù)庫科研成果信息庫中。同時為科研部門管理員提供對科研成果的分類查詢、統(tǒng)計以及報表導(dǎo)出和打印等功能,在系統(tǒng)中將科研成果分為論文、設(shè)計、課題、講座、著作、學(xué)術(shù)成果獲獎以及專利等七個大類。
2系統(tǒng)設(shè)計。
系統(tǒng)使用ssh框架按照三層架構(gòu)模式開發(fā),分為數(shù)據(jù)持久層、業(yè)務(wù)邏輯層以及表示層[3]。表示層采用struts框架,使用action控制器與頁面進(jìn)行數(shù)據(jù)交互;業(yè)務(wù)邏輯層采用spring框架,負(fù)責(zé)系統(tǒng)復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯的處理;數(shù)據(jù)持久層采用hibernate框架,調(diào)用jdbc模塊對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理[4]。整個架構(gòu)層次清晰,將數(shù)據(jù)庫操作代碼、業(yè)務(wù)邏輯代碼和頁面顯示代碼分開,提升了代碼的復(fù)用性,降低了代碼的耦合性,從而增強了程序的可擴(kuò)展性。下面重點介紹科研項目管理中三個重要功能模塊設(shè)計,分別是科研項目申報模塊、項目流程管理模塊和科研項目結(jié)題模塊。
2.1科研項目申報模塊設(shè)計。
科研項目申報模塊分為科研項目信息提交、申報書上傳、科研項目審核三大功能,由控制器delareaction、uploadaction和verifyaction通過調(diào)用業(yè)務(wù)層和持久層代碼來完成?？刂破髦泻瘮?shù)及其功能如表1所示。
2.2科研項目管理模塊設(shè)計。
科研項目管理模塊由三個功能構(gòu)成,分別是課題基本信息管理、課題經(jīng)費管理以及課題進(jìn)度管理。通過控制器finish、fundsmanageaction和progressaction調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯層和持久層代碼完成,控制器函數(shù)及功能如表2所示。
2.3科研項目結(jié)題模塊設(shè)計。
科研項目結(jié)題模塊功能由課題結(jié)題申請?zhí)峤?、課題結(jié)題申請書上傳以及課題結(jié)題申請審核三個功能組成。通過控制器finishexpertaction完成結(jié)題申請?zhí)峤还δ?uploadexpertaction完成結(jié)題申請書上傳功能,checkfinashexpertaction完成結(jié)題申請審核功能。具體功能模塊的函數(shù)及其功能見表3。
3結(jié)束語。
科研管理系統(tǒng)的研發(fā)對改善高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研課題管理方式能夠起到作用。采用信息化的方式進(jìn)行科研課題管理,能夠方便科研管理工作者實時掌握學(xué)院科研整體情況,對提升高職學(xué)院科研能力有所幫助。該系統(tǒng)根據(jù)作者所在院?？蒲泄芾聿块T實際需求進(jìn)行研發(fā),在高職院校中具有推廣性。
實現(xiàn)管理效能論文篇十二
隨著電子信息技術(shù)的飛速進(jìn)步與高速發(fā)展,人們已經(jīng)開始逐漸接受與應(yīng)用電子信息技術(shù),同時使用電子信息技術(shù)也成為了金融行業(yè)的一種發(fā)展趨勢。目前基于ssh構(gòu)建的銀行管理系統(tǒng)已經(jīng)成為銀行進(jìn)步與發(fā)展的又一關(guān)鍵因素。使用基于ssh構(gòu)建的銀行管理體系不但能夠有效地減少銀行日常工作流程,優(yōu)化人力資源成本,而且也能夠為銀行職員與客戶搭載一個不受地域限制的溝通橋梁。利用此管理系統(tǒng)有著工作便捷,提高效率,規(guī)范程序,智能辦公,方便實用,成本低廉等優(yōu)點。此系統(tǒng)具備大范圍使用的客觀條件,能夠保證銀行管理系統(tǒng)的信息化水平提高。
銀行管理系統(tǒng)使用b/s結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計,使用ajax技術(shù)進(jìn)行信息交互與聯(lián)系,并且使用mvc三層架構(gòu)的模式進(jìn)行設(shè)計與開發(fā),設(shè)計過程中使用目前流行的ssh結(jié)構(gòu)來針對復(fù)雜的頁面邏輯、流程操控以及工作模式持久化進(jìn)行設(shè)計。銀行管理系統(tǒng)的設(shè)計不但結(jié)合了jsp技術(shù)與serlet技術(shù),還很好地結(jié)合了以往前臺分頁設(shè)計方案中的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容,結(jié)合ssh機(jī)構(gòu)能在設(shè)計中盡可能的使銀行管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)得到簡化,同時使銀行管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)更加明晰,便于設(shè)計。
該銀行管理系統(tǒng)選用功能強大的mysql后臺信息數(shù)據(jù)庫。mysql是一種高性能,低價格服務(wù)器,不僅可以進(jìn)行支持巨大規(guī)模的日常計算處理要求,該數(shù)據(jù)庫安全性相比其他技術(shù)均要高出不少,并且很好地完成與其它系統(tǒng)之間的交互操作。
目前的銀行管理系統(tǒng)功能強大、涉及面廣泛,并且整個系統(tǒng)的操作與設(shè)計非常繁瑣,本文的銀行管理系統(tǒng)主要是根據(jù)銀行員工管理及銀行不同客戶對自身賬戶的操作這兩個方面來完成設(shè)計方案,保證設(shè)計能夠?qū)崿F(xiàn)對當(dāng)日利率與匯率的設(shè)置、日常銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的處理其中包括:客戶開戶、注銷賬戶、客戶存款、客戶匯款、客戶轉(zhuǎn)賬、客戶取款以及在辦理業(yè)務(wù)時需要的不同操作以及銀行期末報表的管理、員工管理等日常功能。
(一)銀行匯率與利率的處理。
其中包括三種設(shè)置:當(dāng)日匯率顯示、當(dāng)日利率顯示、利率和匯率比對顯示。當(dāng)系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)主頁面進(jìn)行操作時,當(dāng)天的活期利率和定期利率、各國匯率的'兌換情況都將顯示在系統(tǒng)主頁面上,系統(tǒng)能夠根據(jù)登陸賬號自動確定登錄人的身份。如果登陸的用戶顯示為銀行部門經(jīng)理,該系統(tǒng)會根據(jù)初始設(shè)定的權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的顯示,還可對登陸用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。
(二)銀行日常業(yè)務(wù)的處理。
銀行個人業(yè)務(wù)包括:客戶開戶、賬戶注銷、客戶存款、定期存款轉(zhuǎn)活期存款、賬戶查詢、客戶取款及銀行轉(zhuǎn)賬、外匯結(jié)算、賬戶掛失和凍結(jié)賬號,在客戶登錄到系統(tǒng)主界面之后,能夠?qū)崿F(xiàn)對自己的賬戶進(jìn)行操作。企業(yè)的業(yè)務(wù)主要有:企業(yè)客戶的開戶、企業(yè)賬戶注銷、企業(yè)客戶存款、定期存款轉(zhuǎn)活期存款、企業(yè)客戶取款、賬戶查詢及更新、銀行轉(zhuǎn)賬、外匯結(jié)算、企業(yè)賬戶遺失與補辦。企業(yè)客戶在登錄到系統(tǒng)主頁面之后,同樣也能對企業(yè)賬戶做出符合權(quán)限的操作。
(三)銀行報表管理。
銀行主營業(yè)務(wù)收入報表,利息報表及異常情況報表。報表如果按個體的不同可以分為:企業(yè)報表與個人報表。企業(yè)主營業(yè)務(wù)報表分三類:一類是日企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入報表、月企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入報表、年企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入報表;利息報表可以分為兩類:一類是日企業(yè)利息報表、一類是月企業(yè)利息報表;異常情況報表通常是指系統(tǒng)在運行過程中自身出現(xiàn)的問題,系統(tǒng)提示出現(xiàn)異常情況。通常銀行的部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對各種報表進(jìn)行打印與保存。
(四)銀行員工管理。
新員工的錄入是該系統(tǒng)管理員工的主要功能,這部分工作一般是由人事部經(jīng)理來進(jìn)行相應(yīng)的操作。員工錄入的作用體現(xiàn)在,當(dāng)新員工錄入完成以后,銀行部門經(jīng)理可以通過該系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫中的員工信息進(jìn)行更新。使用該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫功能,通過查詢不同員工的工作號,能夠獲取到某個某個員工具體信息,同時能夠?qū)T工個人信息進(jìn)行修改與更新。
ssh結(jié)構(gòu)是當(dāng)前普遍認(rèn)可的web開發(fā)模式進(jìn)行組合。和其他使用的java架構(gòu)的系統(tǒng)相同,struts是同樣是面向所有對象所涉及,能夠把mvc模式“業(yè)務(wù)邏輯和顯示邏輯”的功能發(fā)揮到極致?；趕truts構(gòu)架的web應(yīng)用程序原則上符合jspmodel2的開發(fā)與設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),是傳統(tǒng)mvc設(shè)計模式的一種變化類型。其中spring的用途不僅僅在于服務(wù)器端的開發(fā),還需要從適合性、可協(xié)調(diào)性等角度出發(fā),java技術(shù)同樣可以從spring設(shè)計中受益。由于hibernate是一個開放源代碼的程序,針對jcbc進(jìn)行了非常小規(guī)模的封裝,這樣一來java程序員就能夠更方便地使用編程技術(shù)來操作整個數(shù)據(jù)庫。
銀行管理系統(tǒng)采用j2ee的三層架構(gòu),分別為業(yè)務(wù)邏輯層、表示層、數(shù)據(jù)持久層。采用struts為整個系統(tǒng)進(jìn)行基礎(chǔ)架構(gòu),并且進(jìn)行mvc的數(shù)據(jù)表層的分離。在struts為基礎(chǔ)架構(gòu)的部分,使用hibernate技術(shù)輔助數(shù)據(jù)持久層,在業(yè)務(wù)邏輯層中也使用spring進(jìn)行輔助。具體操作方法是:使用對象的分析法,根據(jù)目標(biāo)對象的情況設(shè)計出一些合理可靠的模型,將這些模型作為java的基礎(chǔ)操作元素,編寫基礎(chǔ)的dao接口程序,并且結(jié)合hibernate技術(shù)以輔助dao接口程序的完成,再通過spring完成業(yè)務(wù)邏輯。最后使用ssh技術(shù)完成java與數(shù)據(jù)庫之間的轉(zhuǎn)化與互換。在數(shù)據(jù)持久層中,主要依靠hibernate以便實現(xiàn)對象映射和數(shù)據(jù)庫之間數(shù)據(jù)的交換,并返回處理結(jié)果。本文所使用的j2ee三層構(gòu)架體系在中間層內(nèi)處理系統(tǒng)規(guī)則、數(shù)據(jù)錄入等工作,其中客戶端不能直接與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)的交替與轉(zhuǎn)換,需要先通過控制器建立與中間層的聯(lián)系,然后數(shù)據(jù)庫才能與中間層進(jìn)行交互。
四、結(jié)語。
本文探討了基于ssh構(gòu)建的銀行管理系統(tǒng)在實際生活中的設(shè)計與實現(xiàn),通過試用證明此方案對銀行系統(tǒng)進(jìn)行管理,能夠更好地完善銀行內(nèi)部的管理,節(jié)約成本,提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
實現(xiàn)管理效能論文篇十三
對新形勢下的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理來講，創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理理念是前提，換言之，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理創(chuàng)新的先導(dǎo)就是轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理思想和創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理理念。
然而，從當(dāng)前的形勢來講，管理理念的滯后性阻礙了不少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理。
不少企業(yè)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者不具備先進(jìn)的管理思想，競爭意識和危機(jī)觀念比較差，因而阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
為此，對企業(yè)而言，創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理理念是基礎(chǔ)和前提條件，而將來其它創(chuàng)新的基礎(chǔ)就是管理理念的創(chuàng)新。
創(chuàng)新企業(yè)的管理理念，就能夠及時地糾正不能夠適應(yīng)社會發(fā)展和舊的思維模式和固有觀點，使企業(yè)通過新型的思維模式、管理方法和視角指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理，并且能夠使得企業(yè)日益發(fā)展壯大，切實做到加強管理和深化改革，增強創(chuàng)新管理的觀念，最終推動企業(yè)的集約化發(fā)展和經(jīng)營。
2.2健全企業(yè)的激勵機(jī)制，充分地激發(fā)員工的創(chuàng)新能力。
對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動而言，應(yīng)當(dāng)將人當(dāng)成是最為關(guān)鍵的資源與要素，且要注重關(guān)心與激勵員工，以激發(fā)員工的工作熱情。
在知識經(jīng)濟(jì)時代的影響下，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的要求也越來越高。
一方面，企業(yè)的有關(guān)管理者需要具有一定程度的宏觀決策能力與行業(yè)技術(shù)能力，且應(yīng)當(dāng)在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中，能夠充分地挖掘員工的潛力，以最大程度地使用員工。
此外，調(diào)動員工的工作積極性與主動性，這也是創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的一個重要保障。
另一方面，員工應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的知識，且能夠創(chuàng)建一套行之有效和健全的知識體系，最為關(guān)鍵的是一定要具備主觀能動性，只有如此，才可以充分地發(fā)揮自己的潛能，且能夠不斷地實施創(chuàng)新。
2.3不斷地創(chuàng)新與調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。
從當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，企業(yè)傳統(tǒng)意義上的一些組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)較難適應(yīng)目前形勢下的競爭需要，為此，我們需要創(chuàng)新企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。
第一，創(chuàng)建柔性式的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理而言，固有的組織結(jié)構(gòu)形式存在很大的束縛性，這樣，我們能夠借助一系列臨時性的組織結(jié)構(gòu)來擺脫束縛，讓企業(yè)具備多樣性與更加靈活的組織結(jié)構(gòu)，更能夠跟外部的發(fā)展環(huán)境相適應(yīng)。
第二，創(chuàng)建扁平式的組織結(jié)構(gòu)，在破除傳統(tǒng)意義上的多層垂直結(jié)構(gòu)的前提下，縮減企業(yè)的管理層次，使得企業(yè)的職能結(jié)構(gòu)壓縮，以提高企業(yè)的管理幅度。
通過創(chuàng)建橫向、緊縮和扁平式的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，能夠讓企業(yè)更加迅速地反饋與傳達(dá)信息。
第三，創(chuàng)建虛擬式的組織結(jié)構(gòu)。
我們能夠根據(jù)有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷地創(chuàng)新與調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，在組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中動態(tài)地和綜合性地呈現(xiàn)人力資源、信息數(shù)據(jù)和知識，以創(chuàng)建無形化的學(xué)習(xí)型組織結(jié)構(gòu)，更加有效地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
我們能夠堅信，對于創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理而言，高效又精干的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)一定能夠起到巨大的推動作用，并且能夠提高企業(yè)的社會協(xié)作能力，大大地提高企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的辦事效率。
當(dāng)前形勢下，企業(yè)存在科技化與信息化程度不斷加深的發(fā)展趨勢，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理也需要適應(yīng)這種發(fā)展趨勢，注重實施高科技化的管理，以及管理的信息化和現(xiàn)代化。
企業(yè)需要注重科技的創(chuàng)新和投入，力爭能夠自主性地開發(fā)科技軟件，以在技術(shù)上支持企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理，注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的網(wǎng)絡(luò)化與信息化的建設(shè)，把企業(yè)的信息和經(jīng)濟(jì)安全擺在首位。
最大程度地應(yīng)用一系列科學(xué)化與現(xiàn)代化的方式保護(hù)企業(yè)的信息資源，時刻有效地洞察企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險，注重增強企業(yè)管理財務(wù)信息的能力，以有益于管理人員實施準(zhǔn)確性與科學(xué)性的決策，防止和減少企業(yè)的財務(wù)危機(jī)，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的穩(wěn)定和安全，提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
3結(jié)語。
總而言之，在國際化的環(huán)境與越來越激烈的市場競爭當(dāng)中，企業(yè)務(wù)必創(chuàng)新自身的經(jīng)濟(jì)管理，以不斷地提高自身的競爭力，取得競爭上的優(yōu)勢地位。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的創(chuàng)新策略，應(yīng)當(dāng)立足于企業(yè)的管理理念、企業(yè)的制度、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，以及實施科技化和信息化的管理。
【參考文獻(xiàn)】。
實現(xiàn)管理效能論文篇十四
在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)自身的運轉(zhuǎn)與發(fā)展需要行政管理手段來控制，主要借助于行政規(guī)定、行政命令以及獎懲措施等方式維護(hù)正常的秩序，并為企業(yè)決策層提供參考信息，進(jìn)一步作出發(fā)展規(guī)劃與行政決定，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益提升。在目前背景下，部分企業(yè)在行政管理方面還存在著一些薄弱環(huán)節(jié)，本文主要針對這一方面進(jìn)行分析研究。
1當(dāng)前企業(yè)行政管理工作存在的薄弱環(huán)節(jié)。
1.1企業(yè)行政管理體制不夠健全。
雖然改革開放幾十年來，企業(yè)在行政管理方面進(jìn)行了積極的探究，但是計劃經(jīng)濟(jì)時代的影響并不是輕而易舉就能消除的，在與現(xiàn)代企業(yè)制度接軌過程中步子不快、效果不佳。一些企業(yè)在行政管理體制設(shè)置中，出現(xiàn)了“政府機(jī)構(gòu)模擬化”以及“人浮于事、崗責(zé)不清”的情況，或是過于注重表面形式，沒有在體制設(shè)置中緊扣住企業(yè)發(fā)展的重點問題，實實在在的效果并不理想，尤其是在遇到突發(fā)狀況時，整個行政管理體系陷入混亂境地，沒有能夠起到牽頭與協(xié)調(diào)的作用，制約了企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)。
1.2企業(yè)行政管理體系不夠科學(xué)。
科學(xué)的行政管理體系是企業(yè)正常運行的保證，一些企業(yè)將精力集中于生產(chǎn)和經(jīng)營的效能建設(shè)上，對行政管理的科學(xué)化缺乏研究與落實，主要表現(xiàn)在對企業(yè)各部門的職責(zé)沒有進(jìn)行明確劃分，責(zé)任與壓力也沒有進(jìn)行有效傳遞，生產(chǎn)與經(jīng)營規(guī)章制度不完善，甚至出現(xiàn)憑著管理者的`主觀意愿進(jìn)行行政管理，導(dǎo)致企業(yè)運行沒有邁入“規(guī)范、科學(xué)、高效”的管理軌道。在這樣的管理體系中，負(fù)責(zé)人對具體事務(wù)過問較多，甚至存在謀私情況，無法有效發(fā)揮管理團(tuán)隊的作用。
1.3企業(yè)行政管理團(tuán)隊不夠得力。
一些企業(yè)的管理層對行政管理工作不夠重視，人員配備存在短板，將其與后勤保證等事務(wù)性崗位混為一談，沒有嚴(yán)格按照行政管理崗位的履職要求進(jìn)行人員招聘，以及安排一些其他部門富余人員從事行政管理工作，導(dǎo)致企業(yè)行政管理部門在業(yè)務(wù)操作中能力不強，具體操作環(huán)節(jié)沒有能夠緊貼企業(yè)發(fā)展實際，甚至與其他部門工作規(guī)劃出現(xiàn)沖突，降低了企業(yè)行政管理效能。
2.1進(jìn)一步強化企業(yè)行政管理科學(xué)化進(jìn)程。
企業(yè)的行政管理工作忌諱簡單復(fù)制政府機(jī)構(gòu)，要立足自身發(fā)展實際，對生產(chǎn)經(jīng)營活動設(shè)計出針對性的規(guī)章制度，并形成上下聯(lián)動的有效體系，保證企業(yè)運行的每一個環(huán)節(jié)與角落都能夠具有規(guī)范的制度約束，以制度作為企業(yè)運行的框架。落實到具體行政管理中，要對每一個部門、崗位進(jìn)行績效目標(biāo)定位與考核，推行目標(biāo)管理制度，通過制度規(guī)范企業(yè)各部門與崗位的工作流程，進(jìn)一步完善考核機(jī)制，以科學(xué)、公正、公平的制度體系激發(fā)全體員工干事創(chuàng)業(yè)的激情。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立起逐級負(fù)責(zé)的管理機(jī)制，依據(jù)工作實際需要進(jìn)行部分工作的授權(quán)，各個層級各司其職，明確分工，保證整個企業(yè)行政管理機(jī)器的良性運轉(zhuǎn)，防止“人治制度”現(xiàn)象的出現(xiàn)，推進(jìn)企業(yè)行政管理效能提升。
2.2進(jìn)一步完善企業(yè)行政管理高效模式。
提高企業(yè)行政管理效能，應(yīng)當(dāng)緊扣住行政管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新，這樣的模式應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“坐標(biāo)”原則，企業(yè)不同管理部門要對自身的職責(zé)、目標(biāo)具有準(zhǔn)確定位，行政管理部門應(yīng)當(dāng)發(fā)揮協(xié)調(diào)與牽頭作用，將企業(yè)運行機(jī)構(gòu)有效融合起來。首先要完善企業(yè)行政管理構(gòu)架體系，建立從上而下、政令暢通的傳達(dá)、貫徹與落實機(jī)制，崗位與人員設(shè)置與此相對應(yīng)。其次要完善企業(yè)行政管理技術(shù)體系，強化人員與崗位職責(zé)明確，規(guī)范相關(guān)管理與控制、監(jiān)督的流程，進(jìn)一步提高管理質(zhì)效。另外還要完善企業(yè)行政管理事務(wù)體系，為企業(yè)行政管理工作提供有效保障。在整個企業(yè)管理工作中，行政部門應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮總牽頭與組織實施、推進(jìn)保障等方面的功能，全力促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
2.3進(jìn)一步強化企業(yè)行政管理團(tuán)隊培養(yǎng)。
企業(yè)行政管理效能提升的基礎(chǔ)是擁有一支高素質(zhì)的專業(yè)團(tuán)隊，針對這樣的目標(biāo)，企業(yè)在部門設(shè)置后招聘人員的環(huán)節(jié)要嚴(yán)格把關(guān)，專門設(shè)置與行政管理要求相對應(yīng)的招聘條件，將一些優(yōu)秀的行政管理人才吸納到企業(yè)中來，提高崗位職能效益。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)強化現(xiàn)有行政人員的培訓(xùn)工作，采取“走出去、請進(jìn)來”的方式對他們進(jìn)行培訓(xùn)，重點是強化現(xiàn)代企業(yè)管理制度與行政管理履職能力等方面的培訓(xùn)，可以將他們選送到行政管理較好的企業(yè)跟班學(xué)習(xí)，也可以選送到專業(yè)院校進(jìn)行深造，將這些“半路出家”的行政管理人員培養(yǎng)成行家里手。另外，還要完善企業(yè)行政管理人員相配套的薪金、晉升等方面考核管理制度，營造良好的工作環(huán)境，進(jìn)一步激發(fā)他們工作的激情，保證企業(yè)行政管理隊伍的穩(wěn)定與效能的提升。
2.4進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)行政管理信息化步伐。
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出信息化的良好趨勢，企業(yè)行政管理工作應(yīng)當(dāng)立足于信息化的發(fā)展實際，制定信息化進(jìn)程發(fā)展規(guī)劃，并在財力、人員培訓(xùn)方面予以傾斜，以信息化為載體促進(jìn)企業(yè)行政管理效能提升。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)運用辦公自動化、erp等軟件進(jìn)行網(wǎng)上辦公，突破時間與空間的限制，提升工作效率，只要在網(wǎng)絡(luò)信號覆蓋的區(qū)域，員工能夠用借助于筆記本電腦以及智能手機(jī)等進(jìn)行辦公，這樣的管理模式能夠?qū)⑿姓芾碛|角延伸到每一個角落，實現(xiàn)隨時隨地管理的目標(biāo)，這樣的管理模式對于行政管理效能提升以及員工工作效率提高等方面具有積極意義。另外，智能視頻會議系統(tǒng)等可視、語音工具能夠有效節(jié)約時間與行政資源，提高上傳下達(dá)的效能。遠(yuǎn)程教育、電子圖書館以及電子博物館等也能夠成為企業(yè)行政管理的得力幫手，為企業(yè)行政管理效能提升發(fā)揮促進(jìn)作用。
綜上所述，針對當(dāng)前企業(yè)行政管理方面存在的不足，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行針對性的調(diào)整與優(yōu)化，充分發(fā)揮行政管理在提升企業(yè)管理與運行成效方面的作用。
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實現(xiàn)管理效能論文篇十五
摘要：事業(yè)單位管理的高效化離不開檔案管理的科學(xué)化，必須以檔案管理的科學(xué)化促進(jìn)事業(yè)單位管理的高效化。檔案管理是事業(yè)單位管理的重要一環(huán)，沒有認(rèn)識到檔案和檔案管理工作的重要作用，就難以在實踐工作中充分重視。本文將從分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀入手，指出事業(yè)單位檔案管理工作科學(xué)化的重大現(xiàn)實意義，探討如何加強機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作，維護(hù)檔案的完整與安全，實現(xiàn)檔案的有效利用。
關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)檔案管理；意義；問題；對策。
檔案是全部活動的真實記錄，它體現(xiàn)各機(jī)關(guān)單位成長與發(fā)展歷程，是寶貴的經(jīng)驗財富和重要的信息資源。因此，檔案管理是機(jī)關(guān)管理工作的重要環(huán)節(jié)，對機(jī)關(guān)效益產(chǎn)生重要影響，是機(jī)關(guān)提高績效，增加效益，科學(xué)管理的重要保證。
(一)檔案管理是機(jī)關(guān)單位管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)檔案材料無序零散保存，勢必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機(jī)，造成管理上的被動，引起機(jī)關(guān)內(nèi)部管理混亂。由于人員流動，把檔案保存在個別人手中或由各職能部門自行保管，缺乏有效監(jiān)督管理機(jī)制，一旦出現(xiàn)關(guān)鍵人員離職或跳槽，輕則使管理層面斷裂，工作無法延續(xù)；重則導(dǎo)致機(jī)關(guān)機(jī)密、獨有知識產(chǎn)權(quán)和信息流失，造成無法挽回的損失。檔案有其獨有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請專利的技術(shù)或機(jī)密。占有這些資料就是占有機(jī)關(guān)的技術(shù)或機(jī)密。因此，機(jī)關(guān)單位做好檔案管理工作，可以有效避免因技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)的`流失而影響機(jī)關(guān)單位的生存與發(fā)展。
(二)檔案是機(jī)關(guān)單位信用管理的重要保證檔案是公認(rèn)的構(gòu)成信用信息的核心資源。首先，完善的檔案管理可作為展現(xiàn)單位自身誠信的一個窗口，反映各單位的科技成果、管理水平、財務(wù)狀況等重要內(nèi)容。其次，在社會信用體系建設(shè)中，信用檔案建設(shè)已成為社會各界關(guān)注的焦點。國家已經(jīng)提出要加快建立企業(yè)、中介機(jī)構(gòu)和個人的信用檔案，使有不良記錄者付出代價，名譽掃地，直至繩之以法。可見檔案納入社會信用系統(tǒng)是必不可少的因素。
(三)檔案是機(jī)關(guān)文化建設(shè)的活力源泉機(jī)關(guān)文化是從機(jī)關(guān)的歷史積淀中提煉出來，反映在完整系統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案之中。檔案是文化事業(yè)的象征，是文化發(fā)展的真實記錄，是文化存儲的主要形式。機(jī)關(guān)單位文化建設(shè)應(yīng)立足于本機(jī)關(guān)單位的歷史和現(xiàn)狀，有自身特色，不能脫離本歷史，搞一種毫無本特色的“泛文化”。綜觀機(jī)關(guān)檔案，可以深刻理解本單位特點及歷史發(fā)展規(guī)律。
二、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題。
(一)檔案管理重視程度低。
各單位往往重視財務(wù)重視人事重視組織等方面的管理，卻很少重視檔案管理，殊不知檔案管理也是機(jī)關(guān)單位管理的重要一環(huán)。許多機(jī)關(guān)單位忽視檔案管理工作，忽視檔案材料是單位的重要信息資源庫。檔案部門更是作為“冷部門”，極易成為精簡或兼并對象，甚至撤銷專門檔案機(jī)構(gòu)，只設(shè)置兼職檔案人員。這些人員崗位不固定，檔案業(yè)務(wù)知識偏低，待遇較低，再加之檔案機(jī)構(gòu)在單位組織體系中地位低，直接影響檔案工作的發(fā)展。
(二)檔案管理模式落后。
目前的機(jī)關(guān)檔案管理雖有一定規(guī)模但內(nèi)部管理與機(jī)關(guān)單位發(fā)展脫節(jié)，檔案分散保管在各職能部門，如財務(wù)檔案保存在財務(wù)部、技術(shù)檔案保存在技術(shù)部、文書檔案保存在辦公室，雖各部門都保存檔案，但他們之間互相封閉，整體上處于零散無序狀態(tài)。大部分檔案管理者又未經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)，不懂檔案整理，很多檔案實行簡單“信袋式”管理，影響檔案的查閱利用。
隨著信息化的發(fā)展，辦公自動化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現(xiàn)，使檔案形成方式發(fā)生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質(zhì)檔案截然不同，當(dāng)前檔案傳統(tǒng)的工作模式和技術(shù)水平已不能適應(yīng)。因為文件從起草、修改到印發(fā)都通過計算機(jī)運行，它具有便于復(fù)制的特性，使得最能體現(xiàn)檔案原始記錄性的內(nèi)容與形式特征不復(fù)存在。紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全，而電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞。因此要運用現(xiàn)代化管理手段來解決電子文件中原始信息的長期保存問題任重而道遠(yuǎn)。
檔案管理科學(xué)化要求檔案管理要與時俱進(jìn)，構(gòu)建科學(xué)檔案管理機(jī)制，夯實完善檔案管理，以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理高效化。檔案管理科學(xué)化工作是一項系統(tǒng)工程，主要包括兩方面：
(一)國家政策層面。
1.積極完善和宣傳檔案法律法規(guī)檔案行政管理部門應(yīng)加強檔案執(zhí)法隊伍建設(shè)，依法監(jiān)督和指導(dǎo)檔案工作。各地政府應(yīng)利用檔案行政執(zhí)法檢查及設(shè)立《檔案法》宣傳月，通過電視臺、報紙等媒體，并通過張貼標(biāo)語、召開檔案工作座談會等形式，大力宣傳檔案法律法規(guī)，堅持“多宣傳、多聯(lián)絡(luò)、多接觸、多服務(wù)”的工作方法，促進(jìn)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。并與相關(guān)部門加強溝通與協(xié)調(diào)，共同督促，積極營造建檔氛圍，使更多單位認(rèn)識到建立健全檔案的重要意義，增強機(jī)關(guān)單位做好檔案工作的自覺性。
2.積極塑造典型，發(fā)揮以點帶面功效精心選擇一些規(guī)模大、作風(fēng)好、有一定檔案管理基礎(chǔ)的單位作為試點，進(jìn)行重點指導(dǎo)、培養(yǎng)，樹立典型，以點帶面，全面提升檔案管理水平。采取先學(xué)會管理的單位帶動后建檔的單位，以老手帶動新手，先推出部分示范單位，使其成為“領(lǐng)頭羊”，讓后來者有榜樣可學(xué)習(xí)，有先例可借鑒。
3.積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。
檔案行政管理部門要采取切實措施：一是舉辦培訓(xùn)班，講授檔案工作的基本業(yè)務(wù)知識，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使其更快更好地獨立開展檔案工作。二是深入機(jī)關(guān)單位，現(xiàn)場指導(dǎo)和培訓(xùn)。要利用執(zhí)法檢查等時機(jī)，深入到各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)場指導(dǎo)。政府部門有必要主動服務(wù)，幫助制定合適檔案工作制度、檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)和檔案分類方案，給專兼職檔案人員上培訓(xùn)課，使機(jī)關(guān)單位檔案工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道。
4.積極提供檔案中介服務(wù)。
通過檔案社會化服務(wù)的形式對檔案進(jìn)行代保管、托管、代理等，檔案中介服務(wù)能滿足這一需求。以檔案中介為依托，開展檔案整理、寄存、代管業(yè)務(wù)。遵循市場需求，各地檔案部門可以設(shè)立“咨詢服務(wù)中心”，為那些人手不足、保管條件較差的機(jī)關(guān)單位提供檔案整理、代管、寄存等服務(wù)，為其提供規(guī)范的科學(xué)化的檔案管理，既節(jié)約管理成本，又能促進(jìn)檔案管理科學(xué)化。
(二)機(jī)關(guān)單位自身層面。
1.強化檔案意識，牢固效用觀念在檔案工作建設(shè)中，首先要提高檔案意識，確立檔案實用效益觀念后，才會用心去收集、整理、保管、利用好這些檔案資料，做好檔案管理工作。各機(jī)關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《〈檔案法〉實施辦法》及所屬地檔案條例，提高對檔案工作重要性的認(rèn)識，自覺接受檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督，主動抓好檔案工作。
2.構(gòu)建科學(xué)化檔案管理機(jī)制。
只要符合國家檔案法規(guī)，實行集中統(tǒng)一管理原則，有利于檔案工作開展，就可以一切從實際出發(fā)。建立檔案管理機(jī)制，關(guān)鍵要保證檔案的及時、完整收集、保管和提供有效利用上，體現(xiàn)在是否滿足時代發(fā)展、社會發(fā)展的需要，是否有利于檔案管理可持續(xù)發(fā)展，沒必要追求設(shè)施大而全。如果檔案沒有保存齊全完整，不能提供各項活動服務(wù)，檔案室再豪華，設(shè)施再完備也是毫無用處，缺少價值。
3.科學(xué)利用信息化手段。
在機(jī)關(guān)單位信息化建設(shè)中，檔案部門要充分利用計算機(jī)數(shù)據(jù)存儲量大，檢索速度快等優(yōu)勢，大力開發(fā)適用于計算機(jī)完成的檔案檢索方法和存儲模式。檔案部門要建立嚴(yán)格的管理制度，從技術(shù)與管理兩方面，確保檔案實體與載體的安全，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)的安全，將歸檔紙質(zhì)文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法，兩者編為一致的檔號和著錄信息，利于查閱和管理，并做好數(shù)據(jù)備份工作。有條件的單位，逐步推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，把分散于不同載體，不同地理位置的信息以數(shù)字化形式存儲，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心，向各類工作提供大規(guī)模、大信息量的分布式數(shù)字信息服務(wù)，實現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。
總之，檔案是國家和社會的寶貴歷史資源。因此加強檔案的科學(xué)管理工作，是檔案部門面臨的共同新課題。各有關(guān)部門尤其是檔案管理部門，應(yīng)從戰(zhàn)略高度來重視和加強機(jī)關(guān)單位檔案管理工作，以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理的高效化。
參考文獻(xiàn)：
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實現(xiàn)管理效能論文篇十六
為了實現(xiàn)既定的經(jīng)營目的，而制定和實施的一些規(guī)則就是所謂的管理。
不但是這樣，管理也屬于社會的一種活動，在實施了行之有效的管理后，就可以有效地激發(fā)員工的工作熱情。
在日常的企業(yè)管理活動當(dāng)中，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理是企業(yè)發(fā)展和提高企業(yè)競爭力的強大動力。
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理可以讓企業(yè)清楚以后的發(fā)展目標(biāo)和方向，讓員工在堅持準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上發(fā)揮自己的潛力，為客戶提供便捷和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
管理企業(yè)的方法包括經(jīng)濟(jì)方法、制度方法、科學(xué)方法、行政方法、法律方法，以及教育方法等等。
上層建筑是由經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)所決定的，為此，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理能夠確保企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。
比如，企業(yè)的資金被叫做企業(yè)的血液，倘若出現(xiàn)了血液堵塞的情況，那么就不能夠保障其他環(huán)節(jié)的順利實施。
在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的整個過程當(dāng)中，都少不了資金的支持，然而，并非僅僅具備了足夠的資金就可以保障企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，還一定要實施有效的策略來管理資金，只有如此，才可以確保經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。
而企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的目的之一就是為了科學(xué)地應(yīng)用和配置資金，以提高資金的利用效率，進(jìn)而實現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo)。
除此之外，在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景下，企業(yè)的人力資源和物質(zhì)資源的管理的要求也越來越高，我們一定要實施更加有效的管理，以不斷地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
因此，在企業(yè)的一切管理活動當(dāng)中，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的地位是基礎(chǔ)性的。