倉庫人員管理制度范文(18篇)

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    倉庫人員管理制度篇一
    8、倉庫嚴(yán)格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點(diǎn)核實(shí)后必須即時辦理補(bǔ)單、補(bǔ)貨手續(xù);
    10、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實(shí)相符;如有不符必須當(dāng)日查清;
    11、報表準(zhǔn)確性由經(jīng)理核查;
    12、每月26號盤點(diǎn)一次,由經(jīng)理安排專人進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn);
    13、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時倉庫必須通知配送點(diǎn)。每星期六為盤點(diǎn)日;
    14、如貨物丟失,按貨物零售價的70%由倉管員賠償;
    15、單據(jù)、報表按月封箱保存半年;
    16、統(tǒng)一的退貨地址:廈門市湖里區(qū)枋湖村方婷收0592—8286146。
    17、倉管員如離職必須提前一個月書面報告經(jīng)理,經(jīng)公司同意辦理交接手續(xù)后方可辭職;
    倉庫人員管理制度篇二
    1、采購員完成采購任務(wù),貨到廠時應(yīng)及時通知品質(zhì)部檢驗(yàn)員到倉庫辦理入庫手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:
    (1)、認(rèn)真填寫《檢驗(yàn)通知單》,一式三聯(lián),并簽署。
    (2)、供貨單位發(fā)票(符合國家稅務(wù)規(guī)定)。
    (3)、發(fā)貨明細(xì)表。
    (4)、質(zhì)保書。
    (5)進(jìn)口物資應(yīng)附碼頭提單、裝箱單、合同、發(fā)票四證齊全。
    (6)、使用說明書。
    (7)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購。
    2、保管員判明實(shí)屬本庫保管物資后,應(yīng)對貨物及憑證認(rèn)真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,當(dāng)證件完全符合后,提請有關(guān)技術(shù)部門進(jìn)行質(zhì)檢,暫不驗(yàn)收,存放在待驗(yàn)區(qū)。
    3、技術(shù)質(zhì)檢應(yīng)根據(jù)分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。
    4、設(shè)備、備件質(zhì)檢由工程部管理人員共同開箱檢驗(yàn),簽證合格后入庫。
    5、鋼材檢驗(yàn)簽證合格后,方可入庫。
    6、化工原材料技術(shù)部檢驗(yàn)簽字后,方可入庫。
    7、對進(jìn)場物資驗(yàn)收,應(yīng)嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)及時、全面、嚴(yán)格、慎重,遇有違反合同規(guī)定或質(zhì)量問題,要在索賠期內(nèi)按規(guī)定進(jìn)行交涉處理。
    8、入庫物資驗(yàn)收合格無誤后,由保管員簽署才有效。
    9、辦妥后的入庫單由保管員、采購員、財務(wù)部各存一聯(lián)記帳。
    10、物資驗(yàn)收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。
    11、如貨已到,無論發(fā)票到或未到,均辦理正式入庫單,一式四聯(lián)。
    12、通過全數(shù)的方式逐件進(jìn)行數(shù)字驗(yàn)收,按實(shí)有數(shù)量驗(yàn)收,按重量計算的物資,應(yīng)通過過磅員簽發(fā)的磅單為準(zhǔn)(空、重車分別過磅)按長度或m3計量的物資應(yīng)丈量或量方。
    13、下列情況應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不準(zhǔn)驗(yàn)收:
    (1)、無公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購的`。
    (2)、與合同訂貨單不符的。
    (3)、違反公司規(guī)定,采購員工作標(biāo)準(zhǔn),沒按規(guī)定進(jìn)貨渠道采購的。
    (4)、質(zhì)量不合格的。
    14、公司自制的器具、配件的入庫由制造部門填寫入庫單,檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后方可入庫。
    15、待驗(yàn)收物資,不合格物資,保管員應(yīng)妥善保管,并督促抓緊處理,手續(xù)應(yīng)健全。
    16、物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫,而直接送到現(xiàn)場,保管員要親自赴現(xiàn)場辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。
    倉庫人員管理制度篇三
    1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
    2、置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
    (二)物資驗(yàn)收入庫存。
    3、物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
    4、物資入庫存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
    5、材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。
    6、不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
    7、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
    (三)物資的儲存保管。
    8、物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
    9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
    10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。
    11、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的`場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”要求,勿使國家財產(chǎn)發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
    12、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。
    13、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
    (四)物資發(fā)放。
    14、按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
    15、領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,超費(fèi)用領(lǐng)料未辦手續(xù),不得發(fā)料。
    16、調(diào)撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
    17、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
    18、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門。
    19、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
    (五)其他有關(guān)事項。
    20、記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。
    21、允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
    22、創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。
    23、保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀(jì)律處分。
    24、庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
    (一)加強(qiáng)倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保搟就是要把質(zhì)量好的物資收進(jìn)來并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時縮短驗(yàn)收和配發(fā)時間,做到快收快發(fā),按照物資的供應(yīng)計劃,及時地把物資發(fā)放到需求單位。
    (二)做好倉庫管理是加強(qiáng)物資管理的一項重要任務(wù),為此每位倉庫管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點(diǎn),做好“五無”――無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”――防潮、防壓、防腐、防火、防盜。
    (三)保證物資管理的安全,嚴(yán)防xxxxxx,嚴(yán)防壞人破壞,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙、燒電爐。
    (四)物資進(jìn)倉須有嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準(zhǔn)確無誤,同時做好進(jìn)倉的登記手續(xù)。
    (五)物資出庫發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料須有領(lǐng)料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。
    (六)開展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。
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    倉庫人員管理制度篇四
    倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
    二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計考勤但務(wù)必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
    三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
    四、請假:原則上應(yīng)提前1天向倉庫主管當(dāng)面請假,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。
    五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
    六、脫崗:工作時間內(nèi),保管員務(wù)必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
    七、嚴(yán)格遵守公司材料驗(yàn)收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財物,務(wù)必拒絕供應(yīng)商請吃請喝,務(wù)必拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅決維護(hù)公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計違規(guī)2次的,扣罰當(dāng)月工資并立即開除。
    八、下列行為,每次罰款5元:。
    上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機(jī)、打鬧戲玩、無故串崗。
    倉庫人員管理制度篇五
    在不斷進(jìn)步的社會中,制度使用的情況越來越多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的電商倉庫人員的管理制度(通用6篇),歡迎大家分享。
    倉庫人員管理制度篇六
    3.4嚴(yán)格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù),記錄準(zhǔn)確,做到帳物一致。?
    4 配件入庫管理?
    4.1 奇瑞轎車配件的入庫?
    b、配件計劃員對配件實(shí)施全檢。?
    4.2 其他車型配件的入庫?
    b、配件計劃員對該類配件進(jìn)行全檢。?
    4.3 對入庫配件做好標(biāo)識。?
    4.4關(guān)鍵件和安全件的標(biāo)識內(nèi)容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。?
    5 配件倉庫管理?
    5.6倉庫重地禁止無關(guān)人員擅自進(jìn)入,更不允許無關(guān)人員私自提取配件附件。?
    5.8倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。?
    5.10每年底進(jìn)行一次清倉盤點(diǎn)工作,將盤點(diǎn)報告及時上報財務(wù)室和總經(jīng)理核批。?
    6 配件發(fā)放管理?
    6.1配件發(fā)貨交付:倉庫管-理-員憑《領(lǐng)料單》,按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)貨。?
    7 舊件回收管理?
    7.1 維修舊件由配件部負(fù)責(zé)回收和報廢處理。?
    7.2 配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進(jìn)行標(biāo)識,并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預(yù)期使用。
    1、自覺遵守各項管理制度,倉庫嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
    2、及時做好供方的選擇、評審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時編制采購計劃單,計劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后即按單就近采購。
    3、材料及零配件進(jìn)庫前要驗(yàn)收,末經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的'不準(zhǔn)進(jìn)庫,不準(zhǔn)使用。
    4、材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實(shí)物三符合。
    5、材料應(yīng)分類、分規(guī)格堆放,保持整齊有序。
    6、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。
    7、庫管員根據(jù)前臺傳來的備料單準(zhǔn)備材料及零配件,修理工憑派工單領(lǐng)料,領(lǐng)料人簽名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,領(lǐng)新料必須交舊料,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。
    8、加強(qiáng)對舊料的管理工作,上交舊料貼好標(biāo)簽,出廠時交還車主。
    9、材料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)先出的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行價格制度,不得隨便加價。
    10、倉庫每個月進(jìn)行一次清倉盤點(diǎn),消除差錯,壓縮庫存。
    倉庫人員管理制度篇七
    為加強(qiáng)紙張驗(yàn)收和出入庫管理,明確職責(zé),確保生產(chǎn)需要,特制訂本制度。
    第二條入庫驗(yàn)收。
    倉庫管理員必須做好驗(yàn)收入庫工作,把好“三關(guān)”(即入庫關(guān)、庫存數(shù)量關(guān)和發(fā)放關(guān))。詳細(xì)核對材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量和質(zhì)量,確認(rèn)無誤后,方可辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有誤,要立即通知有關(guān)職能部門退貨、換貨或索賠。具體而言,紙張入庫驗(yàn)收包括以下程序:
    1.抽樣檢查。
    (1)倉管員負(fù)責(zé)對紙張進(jìn)行現(xiàn)場抽樣檢查驗(yàn)收。驗(yàn)收項目主要包括:紙張是否有合格證,外包裝是否完整,商標(biāo)、批號是否齊全,紙張外觀是否平整,是否有變形、破損、受潮等現(xiàn)象,克重、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購要求一致。
    (2)倉管員應(yīng)堅持原則把好入庫關(guān),驗(yàn)收時發(fā)現(xiàn)有誤或不合格的,應(yīng)予以記錄并及時報告____處理。對驗(yàn)收明顯不合格的紙張應(yīng)一律拒收。
    2.驗(yàn)收人簽字。
    倉管員對驗(yàn)收合格的紙張應(yīng)加蓋標(biāo)識或在供方送貨單上簽字確認(rèn)后方可辦理入庫手續(xù)。
    3.開票入庫。
    材料入庫后,要給送紙單位開出收料單,注明日期、品種、規(guī)格、克重、數(shù)量、填單人姓名并加蓋公章,一式三份。填寫后的收料單作為記帳的憑證,按月裝訂成冊后,妥善保管。
    第三條紙張管理。
    1.紙張存放要求。
    (1)入庫的紙張要分類存放,進(jìn)行標(biāo)識,要做到勤整理,保持庫容整潔、安全。
    (2)要確保紙張不混放、不潮濕、不霉變;
    (4)除工作需要外,不得允許任何人進(jìn)入紙張倉庫。
    (5)需作退貨、換貨處理的紙張,倉管員應(yīng)專區(qū)單獨(dú)存放并予標(biāo)識。
    2.紙張數(shù)量控制要求。
    (3)每月底進(jìn)行一次統(tǒng)計,統(tǒng)計報表報財務(wù)科。年底進(jìn)行全面盤點(diǎn),做到盈虧有據(jù),數(shù)字報__批準(zhǔn)后,方可結(jié)轉(zhuǎn)下一年度帳目。
    第四條出貨。
    1.紙張出庫由倉管員專人管理,按到貨時間采取先進(jìn)先出的原則領(lǐng)用。
    2.倉管員要嚴(yán)格執(zhí)行憑領(lǐng)料單發(fā)貨,做到無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。
    3.領(lǐng)料單均由倉管員根據(jù)生產(chǎn)工單數(shù)量開出,紙張的品種、型號、規(guī)格、數(shù)量、金額等應(yīng)填寫清楚,由__簽字確認(rèn)后交__核算。
    4.倉管員要及時做好出庫登記,發(fā)貨后根據(jù)領(lǐng)料單登記紙張臺賬,做到逐筆登記、日結(jié)日清、賬單相符。
    5.倉管員要定期盤點(diǎn)庫存存貨,防止紙張被盜、毀損和流失,應(yīng)編制紙張存貨盤點(diǎn)表,將上月結(jié)存、本月收入、本月支出、本月結(jié)存的紙張匯總明細(xì)表以核對所存紙張的數(shù)量,做到賬實(shí)相符。
    第五條獎罰。
    1.倉管員必須按標(biāo)準(zhǔn)作好做好紙張的堆碼、標(biāo)識,堆放、保管,若發(fā)生因倉管員原因造成紙張不合格,酌情扣減倉管員工資。若工作順利通過,酌情獎勵。
    2.庫房必須實(shí)行實(shí)物點(diǎn)收,嚴(yán)禁空盤空點(diǎn)或照發(fā)票點(diǎn)收,無特殊原因發(fā)生上述情況行為,按照侵吞公物處理。
    第六條附則。
    本制度經(jīng)__核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
    本制度最終解釋權(quán)歸__。
    倉庫人員管理制度篇八
    1、為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。
    2、本制度適用于公司電商倉庫管理規(guī)定,可修改,添加建議。
    二、管理原則和體制。
    1、倉庫施行分散管理體制。按倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。
    2、倉庫管理應(yīng)保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發(fā)現(xiàn)庫存不多時及時通知掌柜補(bǔ)貨。
    3、倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統(tǒng)一性。
    4、根據(jù)公司營業(yè)時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。
    三、入庫。
    1、所有貨物入庫前,需檢驗(yàn)后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。
    2、辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規(guī)格進(jìn)行分類放置。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知廠家貨采購處理。
    3、倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記。
    4、對于日常訂單發(fā)貨中出現(xiàn)的退貨收到退貨后及時作登記,并對退貨進(jìn)行檢驗(yàn),及時反饋給客服,以便及時處理退貨及退款問題。
    四、發(fā)貨。
    1、發(fā)貨前,對當(dāng)天所要發(fā)的快遞單按款式、數(shù)量(單件或多件)、顏色進(jìn)行分類,并對所發(fā)數(shù)量和款式進(jìn)行登記。
    2、注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數(shù)量、尺寸,有無備注,有無送贈品、是否修改)確認(rèn)后方可包裝發(fā)貨。
    3、打包發(fā)貨時要仔細(xì)的觀察,留心每一個細(xì)節(jié),(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象),檢查無誤后,才可發(fā)出。
    4、打包時應(yīng)注意包裹內(nèi)與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴(yán)實(shí),確認(rèn)后,無誤后才可發(fā)貨。
    5、發(fā)貨員在檢查貨物時,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時處理,不能修復(fù)的,及時上報,有問題的貨物應(yīng)分出獨(dú)立存放。
    6、補(bǔ)發(fā)單需單獨(dú)開具補(bǔ)發(fā)單表給打單人員,快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服。
    五、貨物保管。
    1、按貨物的款式、種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。
    2、倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;
    3、貨架上要表明分區(qū)及編號,需標(biāo)示醒目、便于盤存和提取。
    4、盤點(diǎn)庫存時,先按類求出它的.總數(shù),再與各類實(shí)物對應(yīng),最后登記,入庫。
    5、對次品統(tǒng)一放置,形成“實(shí)體庫”,破損嚴(yán)重的記“壞件庫”。
    6、地面不得存放貨物,以防貨物的變質(zhì),造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。
    7、保持倉庫衛(wèi)生整潔,定期檢查。
    六、倉庫貨物入、出庫按先進(jìn)先出原則。
    1、按班做好交接工作,要實(shí)事求是。
    2、發(fā)貨員做好舊貨先出,補(bǔ)充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。
    倉庫人員管理制度篇九
    一、本倉庫屬于重點(diǎn)防火單位,倉庫所有場地嚴(yán)禁吸煙,禁止攜帶火種入內(nèi)。
    二、其他人員必須服從管理人員管理,閑人免入。
    一、本倉庫物資系易燃物,必須專庫專用,嚴(yán)禁存放其他任何物品。
    二、存放物資的庫房必須做到干燥,通風(fēng)狀況良好。
    三、物資入庫后必須及時進(jìn)行分類加工,按規(guī)定打包成型,堆碼。
    四、物資放于地面上時應(yīng)墊有枕木(大概高20cm)并保留空間,距離墻壁40cm左右。
    一、嚴(yán)禁在倉庫使用其他任何用電設(shè)備。
    二、對供電設(shè)備必須嚴(yán)格按照規(guī)程進(jìn)行操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作。
    一、車輛入庫必須裝上防火筒,停車后立即熄火,不得在倉庫內(nèi)檢查排除車輛故障。
    二、機(jī)動車輛必須在規(guī)定位置停放,非本單位的機(jī)動車輛一律不得入內(nèi)。
    三、安全培訓(xùn)的管理。
    1、對新入職員工、實(shí)習(xí)人員,必須先進(jìn)行安全生產(chǎn)三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓(xùn)后,才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。
    2、對改變工種的員工,必需重新進(jìn)行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。
    3、對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)有關(guān)部門嚴(yán)格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準(zhǔn)其獨(dú)立操作。
    4、對特殊工種的在崗人員,必須進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育。
    倉庫人員管理制度篇十
    1. 為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金?占用,特制定本辦法。
    2. 本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品?、半成品?、成品、包裝物?、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料?的庫存管理?規(guī)定。
    二、管理原則和體制
    1. 公司實(shí)行倉庫分散管理體制?。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫?由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。
    2. 倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存?物資、采購成本?總額資金費(fèi)用最小化。
    3. 公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉庫管-理-員?。
    4. 倉庫對各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計,分為a類、b 類、c類,分別以重點(diǎn)、次要和一般性級別管理。
    5. 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點(diǎn),制定倉庫入、出庫工作時間。
    三、存貨計劃與控制
    1. 倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
    2. 倉庫會同?有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃?等制定最優(yōu)訂購點(diǎn)、訂貨點(diǎn)、安全庫存?、訂購提前時間等標(biāo)準(zhǔn)。
    3. 倉庫對訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫存量?降到訂購點(diǎn)時,即可提出補(bǔ)充采購計劃?申請。
    四、入庫
    1. 所有物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉管?部門檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫
    2. 辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單?、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知采購主辦處理。
    3.?倉管員?於物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時於次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物料視為合格。
    4. 倉庫管-理-員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。
    五、出貨
    1. 凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單?經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管-理-員對所有庫物品及時入帳。
    2. 倉管部門對領(lǐng)用要求,於規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥?。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。
    3. 供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)?等有關(guān)部門。
    4. 領(lǐng)料人於物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時當(dāng)場處理的,該物料視為合格。
    5. 物料出庫提運(yùn)過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕
    出貨并報主管。
    6. 堅持原則,不徇私情?,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管-理-員態(tài)度和藹,熱情主動服務(wù)。
    7. 對非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時領(lǐng)用。
    六、物料保管
    倉管對各類物料的儲存要項:
    1. 按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵決定堆碼?方式及區(qū)位;
    2. 倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;
    3. 儲物空間分區(qū)及編號,標(biāo)示醒目、朝外,便於盤存和領(lǐng)取。
    4. 對危險物品隔離管制;
    5. 地面負(fù)荷不得過大、超限;
    6. 通道不得亂堆放物品;
    7. 保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕?、通風(fēng)、照明等條件。
    七、倉儲物資入、出庫按先進(jìn)先出?原則堆放和提取。
    八、倉管員加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮?、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查?。
    九、建筑隊、維護(hù)倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應(yīng)及時上報。
    十、倉庫嚴(yán)禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。
    十一、倉庫建立庫存物資臺帳?、總帳?、明細(xì)帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實(shí)相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿?登記、整理、保管工作。
    十二、定期結(jié)倉庫盤存。
    1. 小盤點(diǎn),每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。
    2. 中盤點(diǎn),每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實(shí)相符,并矯正成本。
    3. 大盤點(diǎn),每年一次。公司資產(chǎn)?全面盤存。
    每年年終,倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點(diǎn)情況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。
    對盤點(diǎn)出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目?;涉及倉管員責(zé)任短缺的,由其賠償。
    十三、倉管員崗位調(diào)動的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。
    十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表?,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關(guān)財務(wù)、生產(chǎn)、營銷部門。
    十五、倉管員會同財務(wù)人員分解庫存費(fèi)用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本?,提出建議,改進(jìn)倉庫管理。
    物料運(yùn)輸 :
    1. 新購物料從車、船、機(jī)貨場到公司倉庫的運(yùn)輸問題由采購部門與供貨廠協(xié)商解決。
    2. 本倉管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運(yùn)輸工作,包括運(yùn)輸人員、運(yùn)輸車輛?、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險索賠?等事務(wù)。
    物料裝運(yùn)前,倉管員應(yīng)妥善處理裝箱,包裝、搬運(yùn)等工作,確保運(yùn)輸安全;交運(yùn)時將運(yùn)輸物料詳細(xì)明示于運(yùn)單上,并開具出門檢查證件。
    1、目的:
    ??為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運(yùn)安全。
    ??2、范圍:
    ??針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
    ??3、內(nèi)容:
    ??3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。
    ??3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
    ??3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的.人員必須遵守倉庫管理制度。
    ??3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
    ??3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
    ??3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
    ??3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
    ??3.2.1、倉管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉庫貨物管理。
    ??3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
    ??3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
    ??3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
    ??3.2.5、同類型的貨物企業(yè)如何進(jìn)行納稅籌劃,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
    倉庫人員管理制度篇十一
    倉庫消防管理制度是超市消防安全管理的一部分。當(dāng)然是為了確保超市倉庫的安全及超市工作人員的.安全。因此超市員工要遵照超市倉庫消防管理制度的規(guī)定執(zhí)行。
    1、倉庫的主通道寬度不少于2m,通道保持暢通。
    2、庫房中不能安裝電器設(shè)備,所有線路和燈頭都應(yīng)安裝在庫房通道的上方,與商品保持一定距離。
    3、消防噴淋頭距離商品必須大于50cm。
    4、倉庫中不能使用碘鎢燈、日光燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵等,使用的電燈泡不能超過60w。
    5、庫房中所設(shè)置臨時電線的存在時間不能超過2星期。
    6、庫房中嚴(yán)禁使用明火,嚴(yán)禁吸煙。
    7、易燃易爆商品必須嚴(yán)格按規(guī)定存放,不能與其他商品混放。
    8、倉庫必須配備消防器材,消防器材的位置附近不能存放商品與雜物。
    倉庫人員管理制度篇十二
    1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。
    2、上班期間不得擅自離開工作崗位。
    3、成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
    4、裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權(quán)拒絕。
    5、成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。
    6、在裝車過程中不得有人為原因打破產(chǎn)品;如確有發(fā)生,則按出廠價由責(zé)任人照價賠償。
    7、成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
    8、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
    9、成品倉庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
    倉庫人員管理制度篇十三
    1、倉庫管理員應(yīng)經(jīng)過專門消防培訓(xùn),熟悉所管物資的物理和化學(xué)性質(zhì),熟悉物質(zhì)的安全防火知識及滅火方法等。
    2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,并設(shè)有明顯的禁牌,庫房門口及通道不準(zhǔn)堵塞,要保持暢通無阻。
    3、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、高壓水銀燈照明;嚴(yán)禁使用電熨斗、電爐、電烙鐵等電熱器具。
    4、要根據(jù)不同貨物分類、分庫存放,不準(zhǔn)將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。
    5、庫內(nèi)貨物堆放應(yīng)做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距。
    6、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫房,庫房內(nèi)不允許住人和設(shè)辦公室。
    7、倉庫管理員要經(jīng)常檢查照明燈具、電線、開關(guān)等電器,發(fā)現(xiàn)電線老化,破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內(nèi)不得隨意拉設(shè)臨時電線。
    8、倉庫管理員下班前要認(rèn)真檢查庫房,確認(rèn)無問題后,切斷電源方可鎖門離開。
    倉庫人員管理制度篇十四
    1、庫存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:
    第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;
    第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;
    第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。
    2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?,也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。
    3、儲存商品不可直接與地面接觸。
    一是為了避免潮濕;
    二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;
    三是為了堆放整齊。
    4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
    5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
    6、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識別進(jìn)貨的日期。
    7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
    8、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
    9、商品進(jìn)出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
    10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
    倉庫人員管理制度篇十五
    為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運(yùn)安全。
    針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
    3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。
    3.1.1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。
    3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
    3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
    3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
    3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
    3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
    3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
    3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
    3.2.1、倉管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉庫貨物管理。
    3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
    3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
    3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
    3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
    3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時對貨物進(jìn)行清潔和整理。
    3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
    倉庫人員管理制度篇十六
    確保倉庫產(chǎn)品出入順暢、儲備合理,滿足顧客要求。
    成品出入庫過程中的所有倉庫人員。
    3.1倉庫人員共同履行的職責(zé):
    3.1.1嚴(yán)格遵守公司考勤制度,不得擅自離開工作崗位(竄崗或溜崗),上班時嚴(yán)禁抽煙,吃零食或做其他私事。
    3.1.2嚴(yán)格遵守公司保密制度,保存管理好倉庫受控文件、賬簿及收、發(fā)貨單,嚴(yán)禁向外泄漏與本公司有關(guān)的商業(yè)機(jī)密。
    3.1.3共同做好倉庫防火、防盜、防潮工作,確保公司財產(chǎn)安全。
    3.1.4保持倉庫環(huán)境清潔,貨物排放整齊,分區(qū)分類,明確標(biāo)識。
    3.1.5服從直屬主管的領(lǐng)導(dǎo),在特殊情況下,不管在任何時間都要配合經(jīng)營部銷售發(fā)貨工作,確保銷售順暢。
    3.1.6工作積極主動,相互配合,圓滿完成上級或公司領(lǐng)導(dǎo)交待的各項工作任務(wù)。
    3.2倉庫主管職責(zé):
    3.2.1全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排倉庫工作,保證倉庫正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
    3.2.2負(fù)責(zé)管理和控制原材料及成品出入過程。
    3.2.3熟悉倉庫產(chǎn)品儲存,及時向公司及經(jīng)營部反映產(chǎn)品儲量。
    3.2.4負(fù)責(zé)倉庫人員的具體工作的安排和管理。
    3.2.5負(fù)責(zé)倉庫的環(huán)境衛(wèi)生、物資安全。
    3.2.6配合完成上級部門及相關(guān)部門的工作。
    3.3倉庫保管員職責(zé):
    3.3.1負(fù)責(zé)保管倉庫所有物資。
    3.3.2負(fù)責(zé)倉庫的防火、防盜、防潮(濕)、防塵、防鼠工作。
    3.3.3負(fù)責(zé)整體規(guī)劃倉庫物品堆放區(qū)域,充分利用有限庫容,使原材料及產(chǎn)成品擺放整齊有序并保持通風(fēng)干燥,做到標(biāo)識明確,分區(qū)分類。
    3.3.4配合售后服務(wù)部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)不合格品及顧客退貨的管理。
    3.4倉庫發(fā)(配)貨員職責(zé):
    3.4.1負(fù)責(zé)營銷部下達(dá)的《客戶配貨單》的配貨,裝箱,打包。
    3.4.2嚴(yán)格按營銷人員確認(rèn)簽字后的《客戶配貨單》上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、色號、數(shù)量進(jìn)行配貨。
    3.4.3嚴(yán)格按客戶及營銷人員的要求裝箱打包,裝箱時應(yīng)再清點(diǎn)、復(fù)核一次,保證所配產(chǎn)品無誤,防止給公司和客戶造成損失。
    3.4.4營銷部下達(dá)的《客戶配貨單》應(yīng)及時配發(fā)貨,不得無故拖延。
    3.4.5完成上級主管安排的其它倉庫工作。
    3.5倉庫記賬員職責(zé):
    3.5.1負(fù)責(zé)倉庫產(chǎn)品的出入存賬目的記錄。及時反映產(chǎn)品的進(jìn)、出、存情況,做到賬目清楚,賬實(shí)相符。
    3.5.2負(fù)責(zé)開具入庫單、出庫單和發(fā)貨單及調(diào)拔單。
    3.5.3完成上級主管安排的其它倉庫工作。
    3.6倉庫電腦錄賬員職責(zé):
    3.6.1負(fù)責(zé)電腦錄入原材料、產(chǎn)成品的入庫單,及時反映產(chǎn)品的入庫數(shù)量。
    3.6.2負(fù)責(zé)出入庫單的審核。
    3.6.3完成上級主管安排其它倉庫工作。
    3.7倉庫入庫(收貨)員職責(zé):
    3.7.1負(fù)責(zé)原材料、產(chǎn)成品的入庫。
    3.7.2保證原材料、產(chǎn)成品檢驗(yàn)合格后才能入庫。
    3.7.3認(rèn)真核對入庫的原材料,產(chǎn)成品的數(shù)量、規(guī)格,做到準(zhǔn)確無誤。
    3.7.4配合入庫做賬員做賬,做到入庫物實(shí)相符。
    3.7.5完成上級主管安排的其它倉庫工作。
    3.8電腦打牌員職責(zé):
    3.8.1負(fù)責(zé)打印倉庫所有產(chǎn)成品的吊牌。
    3.8.2完成上級主管安排的其它倉庫工作。
    4.1入庫控制程序
    4.1.1各類產(chǎn)品需檢驗(yàn)合格后方能入庫。檢驗(yàn)車間出貨后,入庫員及時與檢驗(yàn)車間出貨負(fù)責(zé)人核對型號(規(guī)格)、數(shù)量、標(biāo)識等無誤后,辦理入庫手續(xù)填寫《進(jìn)倉單》,雙方簽字認(rèn)可后及時登賬并及時把《進(jìn)倉單》的財務(wù)聯(lián)上報財務(wù)部。
    4.1.2每批量生產(chǎn)的產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,入庫員核對生產(chǎn)部生產(chǎn)通知單或清單,如果發(fā)現(xiàn)與其不符時應(yīng)及時查明原因并向有關(guān)部門匯報。
    4.1.3產(chǎn)品入庫后要及時給予分類分區(qū)擺放整齊并配置相應(yīng)的配套物品。(如:給西服套上塑料套等)。
    4.2出庫程序
    4.2.1營銷部下達(dá)《客戶配貨單》后,配貨員及時嚴(yán)格按單配貨,如倉庫沒有《配貨單》所需的產(chǎn)品或有不明之處,應(yīng)及時通知該單所負(fù)責(zé)的營銷人員作出相應(yīng)處理。
    4.2.2配貨員配貨完畢并核對無誤簽字確認(rèn)后應(yīng)及時通知記帳員開具《匯總發(fā)貨單》;記帳員根據(jù)配貨單準(zhǔn)確計算金額,保證賬目無誤后方可在《匯總發(fā)貨單》上簽字確認(rèn)并及時銷賬銷卡?!秴R總發(fā)貨單》的財務(wù)聯(lián)同時上報財務(wù)部。
    4.2.3《匯總發(fā)貨單》開具完畢,倉庫主管再指定另由專人根據(jù)《匯總發(fā)貨單》上的貨物裝箱、打包并重新清點(diǎn)復(fù)核一次后在單上簽名確認(rèn)。
    4.2.4裝箱完畢,配貨員或倉庫主管另指定專人及時打(縫)包,并根據(jù)原《配貨單》詳細(xì)地在外包上寫清該貨包的發(fā)貨地址、電話、手機(jī)、收件人和運(yùn)輸方式等,打包員應(yīng)保證貨包打包牢固,所寫地址、電話、運(yùn)輸方式準(zhǔn)確無誤,并及時在《發(fā)貨登記表》上簽名確認(rèn)。
    4.3搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付控制程序:
    4.3.1搬運(yùn)控制程序:
    4.3.1.1倉庫人員在搬運(yùn)過程中,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)選用相應(yīng)的托運(yùn)方法及工具,做到不損壞包裝、不壓壞碰傷產(chǎn)品。
    4.3.1.2倉庫人員應(yīng)嚴(yán)格按產(chǎn)品要求搬運(yùn)的方式,在包裝箱處標(biāo)識注明(西服、西褲)用掛車,(水洗褲)用平板車;并規(guī)劃合理的搬運(yùn)路線,保持引進(jìn)通道暢通。
    4.3.1.3倉庫人員在產(chǎn)品搬運(yùn)過程中應(yīng)保護(hù)產(chǎn)品和包裝的.標(biāo)識,防止丟失或損壞。
    4.3.2貯存控制程序:
    4.3.2.1倉庫主管應(yīng)根據(jù)庫容的實(shí)際情況劃分出各類產(chǎn)品的掛放區(qū)域,配置消防器材、抽風(fēng)機(jī)、墊板等相應(yīng)設(shè)備以保持安全適應(yīng)的貯存及產(chǎn)品的期限的相關(guān)要求。
    4.3.2.2倉庫人員對產(chǎn)品分區(qū)、分類,排放整齊。相應(yīng)的標(biāo)識、產(chǎn)品與規(guī)格不一致需掛牌明示,團(tuán)體及個人定制不同批號也應(yīng)區(qū)分,防止混放。
    4.3.2.3貯存產(chǎn)品的環(huán)境安全措施:
    a.保持做到物品防濕、防潮、防塵和通風(fēng)等防護(hù)措施,避免產(chǎn)品發(fā)霉和異變。
    b.倉庫人員應(yīng)每星期檢查貯存產(chǎn)品是否霉變,出現(xiàn)異常應(yīng)及時反映質(zhì)管部作出相應(yīng)處理。
    c.倉庫要建立產(chǎn)品收放卡及臺賬并每月配合財務(wù)部定期盤點(diǎn),做到賬、標(biāo)識、物一致,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。
    4.3.2.4倉庫重地嚴(yán)禁非倉庫人員或與倉庫無關(guān)的人員(包括公司客戶)進(jìn)入倉庫。
    4.3.3包裝控制程序:
    4.3.3.1倉庫人員在發(fā)貨過程應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)選擇正確的包裝方法如懸掛包裝法、疊式包裝法。
    4.3.3.2倉庫人員在出貨之前應(yīng)檢查裝箱編織袋口逢合狀況及發(fā)貨地址是否正確。
    4.3.4防護(hù)控制程序:
    倉庫物品在搬運(yùn)、貯存、包裝和交付過程中應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,防止產(chǎn)品的損壞和丟失并指定存放區(qū)域。
    4.3.5交付控制程序:
    4.3.5.1倉庫當(dāng)晚發(fā)貨裝車交付過程中應(yīng)由三份表格:倉庫、保安、司機(jī)三方核對點(diǎn)清后方可裝車。
    4.4不合格品控制程序:
    4.4.1成衣入庫時入庫員發(fā)現(xiàn)有不合格品馬上退返總檢,重新檢驗(yàn)回修后方可入庫。
    4.4.2倉庫保管員憑營銷部評審簽字后的退貨請單退貨,接到退貨后根據(jù)清單核對數(shù)量,及時入庫并交質(zhì)管部按《不合格品程序》進(jìn)行檢驗(yàn)和處理;如數(shù)量有誤,應(yīng)通知營銷人員反饋客戶;無營銷部評審簽字的退貨清單,保管員有權(quán)拒收退貨。
    為確保本控制程序的有效實(shí)施,提高各相關(guān)執(zhí)行人員的工作積極性并考核各倉庫人員的工作業(yè)績,特制訂本獎罰辦法:
    5.1倉庫人員應(yīng)嚴(yán)格按本控制程序執(zhí)行,保證倉庫的物資安全,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作,如因玩忽職守、粗心大意、敷衍了事、嚴(yán)重失職,給公司造成財產(chǎn)損失的,將根據(jù)損失程度,給予相關(guān)人員20-100元的罰款;情況特別嚴(yán)重的,將追究刑事責(zé)任。
    5.2倉庫人員應(yīng)忠于職守,堅持原則,一切以公司利益為重,如發(fā)現(xiàn)監(jiān)守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財產(chǎn)損失的,一經(jīng)查出將根據(jù)損失程度罰款20-100元;情況特別嚴(yán)重的,將追究刑事責(zé)任。
    5.3對營銷部下達(dá)的《配貨單》應(yīng)及時予以配貨、打包,如因玩忽職守、故意拖延而影響發(fā)貨時間或因配錯、少貨而造成實(shí)際貨物數(shù)量、規(guī)格與貨單不符的行為;或因不按客戶要求的運(yùn)輸方式而給公司和客戶造成損失的,將根據(jù)《發(fā)貨管理控制程序》的獎罰辦法執(zhí)行。
    5.4倉庫記賬員必須做到入進(jìn)庫貨物及時登記入賬并保證賬目的清楚和物實(shí)相符,若因粗心大意、敷衍了事而遺漏或少記,賬物不符,給公司造成損失的,根據(jù)損失程度給予20-50元的罰款。
    5.5在倉庫管理工作中若相關(guān)人員忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤墾墾,工作業(yè)績顯著者,經(jīng)營部將根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)相關(guān)部門組織評定,當(dāng)月獎予人民幣20-200元。
    倉庫人員管理制度篇十七
    1、做好倉庫進(jìn)出物料的核算工作。
    2、嚴(yán)格按照材料驗(yàn)收要求進(jìn)行材料驗(yàn)收。
    3、不合格或不合格的材料不予接受。
    4、做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結(jié)算單。
    5、認(rèn)真整理和保管庫房內(nèi)的物料。
    6、做好倉庫安全衛(wèi)生工作。
    7、做好倉庫的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現(xiàn)場主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉門交接(重貨除外);先進(jìn)倉庫先發(fā)貨,舊廢料按實(shí)際情況合理應(yīng)使用。
    8、小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應(yīng)及時退回供應(yīng)商,并及時向財務(wù)部匯報;在施工現(xiàn)場完成的剩余材料應(yīng)及時交回倉庫保管。
    9、仔細(xì)監(jiān)控每個施工現(xiàn)場的材料使用情況。避免重復(fù)采摘和物料浪費(fèi)。
    10、做好手工工具和機(jī)器的借用和登記工作。
    11、保護(hù)材料價格。未經(jīng)允許,不得向競爭對手或無關(guān)人員透露公司的材料底價和材料供應(yīng)商。
    12、嚴(yán)格儲備材料,并報告采購情況。材料員應(yīng)仔細(xì)審查的材料由倉庫購買,并指定產(chǎn)品名稱、等級、規(guī)格、數(shù)量、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達(dá)時間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購買和購買,甚至導(dǎo)致公司的損失。
    13、做好物資采購工作。買方應(yīng)仔細(xì)審查的購買需求采購訂單(材料供給人顯然不明白,問),和購買材料回倉庫嚴(yán)格按照采購需求,以避免延誤項目進(jìn)度由于長期的工程材料的失敗。采購材料應(yīng)盡量與代理商打交道,這有利于返廠工作,減少公司的損失。采購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進(jìn)行比較,材料相同,價格優(yōu)質(zhì)的公司中標(biāo)。
    14、嚴(yán)格控制材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。倉管員應(yīng)根據(jù)采購訂單和參考樣品,仔細(xì)核對材料的名稱、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會不一致,則不應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收簽字,并應(yīng)及時向買方報告情況。
    15、倉庫人員、材料人員、采購員對一定時期內(nèi)材料工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總。材料價格出現(xiàn)問題時,應(yīng)及時通知設(shè)計人、預(yù)算員或公司,防止公司在向潛在客戶報告項目預(yù)算價格時對公司造成嚴(yán)重?fù)p害。
    16、第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應(yīng)具有高度的責(zé)任感,如給公司造成嚴(yán)重?fù)p失,公司將追究各方的責(zé)任。
    17、倉庫人員應(yīng)及時向公司財務(wù)部門報告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。
    18、各項目完成后,倉庫應(yīng)存放并保管剩余的材料,以便于售后服務(wù)。
    倉庫人員管理制度篇十八
    一、倉庫管理人員應(yīng)熟悉本倉庫存放物品的性質(zhì)、保管辦法及注意事項。
    二、庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)格排列整齊。
    三、庫內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)。
    四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。
    五、定期檢查消防器材有效期,到期及時更新。
    六、建立健全的出入庫人員登記制度。
    七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。
    八、庫房安全管理做到七個嚴(yán)禁:
    嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙;
    嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫;
    嚴(yán)禁涂改賬目;
    嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;
    嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧;
    嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材;
    嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂拉電源、臨時電線和臨時照明。