每個人都有自己的夢想,而將夢想付諸行動,成為現(xiàn)實,需要我們總結之前的經驗。怎樣寫一篇總結是一個需要我們認真考慮的問題。下面是一些關于如何培養(yǎng)學習興趣和習慣的范文,供大家參考學習。
加班管理規(guī)章制度篇一
1、講究工作方法,提高工作效率,本職工作應在工作時間內完成,員工若因個人原因未能完成分內工作的超時工作,不作加班論。
2、特殊工作需要,或人手緊張需要加班,部門經理可提前一天填寫《加班申請表》,報總經理審批,送總經辦備案;臨時應急加班,部門經理可先安排人員加班,但必須在第二天補填《加班申請表》報總經理審批,送總經辦備案。
1、當月的加班在當月以同等時間予以安排補休,無法補休的,需報總經理批準方可累計補休或補薪。
2、未能安排補休的,國家法定假期加班以補薪計酬方式發(fā)給員工。
加班管理規(guī)章制度篇二
為合理調配工作任務,推行規(guī)范化、程序化的加班管理程序、標準,完善和加強非正??记诠芾?,以便核發(fā)工資、福利,特制定本制度。
本制度適用于各部門及全體員工
(1)公司如因工作需要,可要求員工加班加點,被指定的員工不得無故拒絕。
(2)員工核報加班是以公司安排的休息日為前提的,依據(jù)崗位的不同有不同的核報標準。
(1)標準工作制員工,經部門安排加班的',由員工填寫《加班申請表》,參《考勤管理流程―加班申請流程》程序申報。
(2)不定時工作制員工因節(jié)假日需要加班的,由員工填寫《加班申請表》,參《考勤管理流程―加班申請流程》程序申報。
(3)員工在加班開始時間和結束時間應進行打卡考勤。加班期間如未及時打卡,應于次日前到部門負責人(或考勤員)處作好考勤異常記錄,并請負責人簽字。
(4)對于每日加班情況,相關管理人員有權對加班情況進行檢查。
(1)由部門合理安排加班及換休,保證員工有適度的休息時間。部門未安排換休的,員工不可強行要求換休而離崗,否則按曠工計。
(2)部門安排換休的,員工可先填《請假單》,按照正規(guī)請假程序得到批準后,在本部門考勤員處注明。人力資源部憑《請假單》將預換休的《加班單》調出,相互對沖。
(3)加班后因休假條件不具備、工作任務緊張,當月不能安排員工補休的,可經人力資源部批準后延至季度內補休,人力資源部預留相應的加班單暫緩發(fā)放。若季度內員工未能將加班時間換休的,年底由人力資源部核準折算成現(xiàn)金發(fā)放。
(1)因本人或部門正常工作任務沒有完成而自愿加班的。
(2)未按要求填寫《加班單》。
(3)加班時未打卡,也未作出書面說明的(必須證明人或其他證據(jù),書面說明交部門考勤員)。
(4)將離崗時間、餐飲時間算入加班小時數(shù)內的;中途離開工作崗位、不服從加班管理人員指令的。
(5)加班期間未按工作程序或標準要求執(zhí)行,導致返工的。
(6)加班期間違反公司制度,或預期加班的'工作任務未完成的。
(7)計件制工時超額完成的獎勵工時屬考核獎金發(fā)放內容。
(8)不符合本制度及附件中核算細則所述要求的。
(9)其他公司領導認為不應批復的加班申請。
(1)加班時不服從安排或擅離職守的,除不能享受加班加點待遇外,同樣按照《員工獎懲制度》進行處罰。
(2)超出權限審批加班,公司不予核算加班費,并追究審批人管理責任。
(3)未按加班管理規(guī)定及時、正確地上報相關表單的,核對發(fā)現(xiàn)漏報、錯報扣20―50元/次。
(4)因考勤人員工作失誤、部門信息傳達錯誤造成加班費誤發(fā)的,罰款20―50元。
(1)《員工加班規(guī)定、核算細則》作為附件1,與本制度配合使用。
(2)《考勤管理流程-加班流程》作為附件2,與本制度配合使用。
(3)本制度自頒布日起執(zhí)行,由人力資源部歸口管理,各部門協(xié)助執(zhí)行。
加班管理規(guī)章制度篇三
第三條責任:各部門主管、經理。
第四條程序內容:公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成工作任務,但對于因工作需要的加班,公司支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。
第五條加班申請及記錄。
1.工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
2.周末加班者,員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
3.假日加班者,員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
4.嚴格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。
5.加班時數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠,部門主管和領導需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。
6.緊急任務:特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工),相關部門主管或經理要加以額外的.說明.7.領導出差:如果員工提出申請時,需要簽名的領導適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應的人事管理部門,同時相關領導把批準意見email致相應的人事管理人員,總部為@,分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員.8.加班打卡:無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。
第六條加班工資計算。
1.經理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補貼以及加班費。
2.工作日工作到晚上8點以后(即加班2小時以后),付給其本人50元加班補貼;。
周六、日加班付給其本人全部工資的200%;。
國家法定節(jié)假日加班,付給其本人全部工資的300%。
3.加班補貼以及加班工資結算發(fā)放每月一次,。
加班管理規(guī)章制度篇四
第一條目的:
第二條適用:
適用于xxxx有限公司全體員工加班和調休。
第三條責任:
3.1、本部門人員的`加班管理,對本部門加班情況進行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定程序將本部門人員的加班情況報至行政人事部,并負責對加班異常情況進行監(jiān)督核實。
3.2、各部門負責人對所管部門人員的加班頻次、時間安排,部門經理負責審核,行政人事部進行審批。
3.3、各部門負責人和行政人事部經理要嚴格控制一切形式的加班。
第四條 程序內容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成本職工作,不鼓勵加班,但對于因工作需要的加班,公司實行(指星期日)加班調休。
第五條 加班申請及記錄
1. 星期日加班者, 員工需在實際加班前的最后一個星期五或星期六的下午
五點鐘前,把經過批準的加班申請單交到公司的行政人事部,收到加班申請單的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
2. 法定假日加班者, 員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午五點鐘前,把經過批準的加班申請單交到本公司的人事部,收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
3. 嚴格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。
4. 加班時數(shù):星期日和法定節(jié)假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠,部門主管和領導需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。
5. 緊急任務:特殊情況需要臨時計劃加班者,相關部門主管或經理要加以額外的說明.
7. 加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。
8. 未經批準的加班,員工出差超過正常工作時間或在假期內,員工參加講座、會議、培訓或公司社交宴請等超過正常工作時間或在假期內。上述情形均不屬于加班,公司不會為此支付相應報酬或給予調休。
第六條 加班調休與工資支付
6.1 、加班調休
(1) 經理級以上管理人員享受不定時工作制,則不享受加班調休。
(2)每周工作40小時的標準工時制度,但按現(xiàn)目前公司上班作息時間并未達到標準工時制度,所以星期六加班不拿入調休。
(3)員工加班后各部門首先安排調休,星期日加班與平時延時加班給予同等時間的調休,國家法定節(jié)假日加班給予3倍同等時間的調休,所在部門經理須盡量在適當時間安排員工調休,調休單位為半天,不足半天的不能調休。
(4)員工也可要求加班時間累積到一起調休,但調休時間最長原則上不得超過一周,調休時間公司將視具體情況在六個月內安排員工調休。
(5)調休需填寫《調休單》。
6.2 加班工資計算
(1)員工如無法得到調休的或在法定節(jié)假日加班,按照《勞動法》規(guī)定支付加班工資。日工資標準按照基本工資除以21.75天計算,用日工資標準除以8小時卻得小時工資標準,在計發(fā)加班加點工資和請事假扣發(fā)工資時,均按此標準執(zhí)行。
(2)安排員工在法定標準工作時間以外延長工作時間的,按照員工本人小時工資標準的150%支付加班補貼;安排員工在公休日(星期日)工作的,按照員工本人日或小時工資標準的200%支付加班補貼,依法安排員工在法定休假節(jié)日{新年(1 天)、春節(jié)(3 天)、清明節(jié)(1 天)、勞動節(jié)(1 天)、端午節(jié)(1 天)、中秋節(jié)(1 天)、國慶節(jié)(3 天)。}工作的,按照員工本人日或小時工資標準的300%支付加班補貼。
第七條 附則
(1)本制度之解釋權歸行政人事部
(2)本制度適用于公司全體員工
(3)本制度自20xx年09月01日起執(zhí)行
加班管理規(guī)章制度篇五
為了規(guī)范加班制度,特此制定本制度,本文規(guī)定了公司員工加班的種類、加班的申請以及加班的補償。適用于公司全體員工。
1、公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成本職工作任務,原則上不提倡加班,如因處理工作時間內未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計加班。
2、嚴格控制加班加點的時限,保證員工的休息時間。
3、因公司特殊情況需要臨時加班的,公司所有員工必須服從命令。
4、加班部門如需其它部門配合或提供相關資料,應于工作時間內提前通知相關部門以便安排配合工作。
1、工作日加班。
需在實際加班當日下班前到行政部門填寫《加班申請單》,經所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。
2、雙休日加班。
員工需在星期五下午下班前到行政部門填寫《加班申請單》,經所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。
3、節(jié)假日加班。
員工需在實際加班前的最后一個工作日下班前到行政部門填寫《加班申請單》,經所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。
4、公司統(tǒng)一安排加班者。
不需另外填寫《加班申請單》,由行政人事部統(tǒng)一匯總。
為了更好地培養(yǎng)員工做計劃的習慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間提前遞交加班申請的員工,原則上其實際加班時間將視為無效。
5、緊急任務。
特殊情況需要臨時計劃加班者,員工需在加班后實際上班的第______個工作日內補辦手續(xù),相關部門主管或分管領導要在加班申請單上加以說明。
6、領導出差。
如果員工提出申請時,需要審批的領導適逢外出,員工首先要通過電話或者電子郵件的方式征得領導的同意,并按照規(guī)定把未審批的《加班申請單》待領導回來時補簽。
無論是工作日、雙休日或是節(jié)假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。
行政人事部要在每個月末要對加班進行統(tǒng)計,作為安排調休和發(fā)放加班補償?shù)囊罁?jù)。
1、員工平時零星加班以及周末加班或公司項目的緊迫需要而統(tǒng)一強制性加班,原則上都采取調休的方式進行補休。
2、公司安排員工在法定節(jié)假日(五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節(jié))加班,采取發(fā)放加班工資的方式進行補償。
3、由于公司的原因加班后在一年內不能安排員工調休的,公司將按照國家相關規(guī)定發(fā)放加班補貼。
4、加班補貼的發(fā)放標準按照國家規(guī)定的相應標準支付,調休時間對應加班時長來安排。
5、加班調休原則上一年內必須調休完,一年內未調休完的算作自愿放棄,公司不再給予加班調休。
1、加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成交付的應完成工作者,取消加班補償,并記警告一次處分,扣罰績效工資________元。
2、為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補償,并記大過處分一次,扣罰績效工資________元。
3、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報加班的,按照________倍的加班工資扣罰,其中50%由部門經理承擔,50%由申請加班的直接主管承擔,并根據(jù)情節(jié)輕重對有關人員進行處分。
4、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務卻安排加班的,按照________倍的加班工資扣罰,其中50%由部門經理承擔,50%由申請加班的直接主管承擔。
5、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責令有關部門限期改正,并對主要責任人予以通報批評。
加班管理規(guī)章制度篇六
為提高效率,對從事司機工作人員額外勞動進行合理補償,調動員工工作積極性,保障公司經營正常運行,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)和文件規(guī)定,結合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定所指加班是指駕駛員在公司正常作息時間之外,需要延長勞動時間或在周末、國家法定節(jié)假日完成額外的工作。
本規(guī)定適用于總裁辦司機以及北京分院司機。
1、各級領導員工在使用車輛時,需對車輛使用登記表認真填寫,不得虛報、瞞報。有義務配合人力行政部審核加班情況。
2、駕駛員不得自行安排倒休、補休時間,由人力行政部統(tǒng)一安排。如有違紀,公司將視作曠工行為,嚴重者將以辭退。
3、安排加班人員不得有抵觸情緒,保質保量完成加班任務。
1、總裁辦司機:
a 工作日晚八點后出車補助20元;
b周末出車補助150元/天(超過3小時,不足3小時的按照100元處理);
c節(jié)假日出車按正常工作日每小時工資的'3倍核算。
2、北京分院(接送專家)司機:
a工作日晚9點至晚12點出車補助100元,12點后出車補助150元。
b周末出車補助150元/天;
c節(jié)假日出車按正常工作日每小時工資3倍核算;
d 如需用私家車,按照工作時間出車程表數(shù)據(jù)每公里補助1.5元,公司將不再承擔工作期間使用所產生的油費、車輛保養(yǎng)費、維修費以及保險費。
f 每天手機都應處于開機可接通狀態(tài),如有事情隨叫隨到。
1、因工作原因需延長工作時間司機必須認真填寫行車單,得到同車人簽字確認,次日經人力行政部經理審核確認后方可生效。
2、簽字確認后行車單交至人力行政部統(tǒng)一登記存檔,申報加班補貼。如不履行等同自動放棄。
建議;為提高車輛使用效率,節(jié)約公司資源及出現(xiàn)虛報行為。加班補貼費用應劃歸加班用車單位或部門承擔。
加班管理規(guī)章制度篇七
為規(guī)范加班管理,提高工作效率,現(xiàn)對公司加班管理制度做如下補充說明:
上海采埃孚轉向系統(tǒng)(煙臺)有限公司管理技術人員。
1、效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產經營、開展各項工作,提高勞動生產率和工時利用率,對加班加點從嚴控制。
2、健康第一原則。各部門在安排加班時,必須結合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。
3、調休優(yōu)先原則。員工加班后,應優(yōu)先安排調休,確因工作需要無法調休的,方可計算加班工資。
各部門只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:
1、在正常休息時間和節(jié)假日內工作不能間斷,須連續(xù)生產、運輸或作業(yè)的。
2、須利用休息時間和節(jié)假日停產時間進行設備檢修保養(yǎng)、工程施工的。
3、發(fā)生自然災害、事故或者其他原因,威脅生命財產安全或有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的。
4、為完成公司下達的緊急任務的`。
1、技術管理人員崗位工資已經考慮了一般性加班因素,確因工作需要加班的,必須事先申請,事后不補(特殊情況除外)。當月加班時間小于等于16小時的,由所屬科室經理審批;當月加班時間大于16小時的,須經所屬部門總監(jiān)審批;原則上當月加班時間必須控制在36小時之內,如當月加班時間大于36小時的須經人力資源管理部門和工會審批同意后有效。
2、為有效控制加班和簡化操作,對于因工作需要經常早出晚歸的中高級管理人員,經人力資源部審批后可采用加班協(xié)議制。
3、法定節(jié)假日加班必須事先申請,事后不補(特殊情況除外),經人力資源管理部門和工會審批同意后有效。
4、技術管理人員因工作需要加班的,原則上應由各部門/職能科室根據(jù)工作情況及時換休,原則上必須在隨后2個月內換休完畢。
換休需填寫請假單,并注明加班和換休原因,由所屬科室經理或總監(jiān)審批后,報人力資源管理部門備案。
(對于未設部門總監(jiān)級別的子公司,由所屬職能科室經理審批。)對于確因工作需要無法安排換休的,按規(guī)定進行加班工資的結算。
5、法定節(jié)假日的加班全部以加班工資結算。
2、不辦加班審批手續(xù)和未經批準擅自加班的行為;。
加班管理規(guī)章制度篇八
3、保證公司運營的有序進行,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《勞動合同法》及相關法律法規(guī),結合本公司實際情況,特制定本制度。
本規(guī)定適用于上海譜萊密克司機械有限公司正式員工及臨時雇傭員工。
1、效率至上原則。
公司鼓勵員工在每天8小時工作制內完成本職工作,不鼓勵加班。員工需有計劃的組織展開各項工作,提高工時利用率,對加班加點從嚴控制。確因工作需要加班或值班,按程序層級簽字才予批準。
(2)生產車間人員因工作需要每日加班不超過3小時,特殊情況例外。
3、健康第一原則。
在安排加班時,必須結合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,根據(jù)生產計劃做好班次安排和輪休計劃,在不空崗不影響生產的情況下,得到合理休息,保證員工的身體健康。
4、調休優(yōu)先原則。
員工加班后,原則上優(yōu)先安排調休,確因工作需要無法調休的,計算加班費。加班調休應在當年使用完畢,未使用完按放棄處理,不累計到下一年度。
1、公司對辦公室、后勤、職能配合部門人員不主張加班,有效利用上班時間完成本職工作,對于未完成的工作屬于職責范疇當中,不能算為加班。如特殊原因需要加班的填寫《加班申請表》需報部門負責人簽字才為有效加班,時間為下午17:00以后需加一個小時以上者才為有效加班時間。(加班以1個小時為起點,超過1小時后以0.5小時為單位計算,不足0.5小時的不計入加班時間。累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日)。
3、公司對生產人員的加班根據(jù)生產任務有效計劃進行安排,合理控制好人員、時間和工作強度。并于加班前一天16:00前向總務人事部提交《加班申請表》。
4、司機加班特指赴接送客人及領導的加班(因生產任務的加班本【加班管理規(guī)定】適用)。司機適逢工作日以外時間、周末或法定節(jié)假日期間需要接送客戶或領導的,赴機場及上海站按以下規(guī)定給與加班時間:
(1)赴上海浦東機場:3.5小時/次;
(2)赴上海虹橋機場:2.5小時/次;
(3)赴上海新客站:2.5小時/次;
(4)赴上海南站:2.5小時/次;
(5)特殊情況下根據(jù)實際情況另行計算(如赴賓館或外地的)。
需要司機赴機場接送人員的情況下,公司總務部應事先開具【派車單】,憑公司派車單結算加班費或開具調休單。有下列情況之一者,不認定加班:
1、未辦理審批手續(xù)或未經批準擅自加班的;
3、為獲取加班費或調休,在正常工作時間內故意降低工作效率、拖拉時間造成延時的;
4、節(jié)假日參加各種培訓的受訓人員;
5、平時工作日在公司因接待客戶延時的;
6、正常工作時間以外陪同公司領導共餐的;
7、正常工作時間以外公司組織的團體活動,如:忘年會、聚餐;
1、平時工作日、雙休日加班:
審批流程:員工填寫《加班申請單》直接上級審核簽字加班的前一個工作日16:00前交到總務人事部備案。2。法定假日加班:
審批流程:員工填寫《加班申請單》直接上級審核簽字總經理簽字加班的前一個星期交到總務人事部備案。
1、加班調休。
(1)員工加班后,根據(jù)加班時間,一律安排調休。
(2)加班調休應在當年使用完畢,未使用完按放棄處理,不累計到下一年度。
2、員工確因工作任務繁忙不能調休的,按公司規(guī)定支付加班補貼。按公司【工資支付規(guī)定】相關條款執(zhí)行。
3、下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班費:
(1)中層以上員工;
(2)臨時工人、實行業(yè)績提成工資的員工因工作情形有別,其薪資給予已包括工作時間因素在內以及另有補貼規(guī)定的,故不報支加班費。
3、因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者不服從管理者,公司通報,進行相應罰款。
附則。
本規(guī)定自20xx年5月日起實施。當國家及上海市法規(guī)變更的,本規(guī)定所涉及條款按國家規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定由總務部負責解釋、修訂。
加班管理規(guī)章制度篇九
為了規(guī)范公司經營管理,增強全體職員的事業(yè)心和責任感,提高工作效率,保證各項工作任務的順利完成,根據(jù)《中華人民共和國公司法》和《勞動法》,特制定以下各項管理制度,以資共同遵照執(zhí)行。
一、勞動紀律制度。
為規(guī)范公司內部管理、嚴肅勞動紀律,維護正常工作秩序,培養(yǎng)良好的工作作風,特制定本制度。
第一條全體員工有責任和義務保持工作場所的清潔衛(wèi)生,遵守規(guī)定的作息時間,維護良好的工作環(huán)境。
第二條全體員工應在正常上班前作好自己崗位的清潔衛(wèi)生,當日清潔值班人員按清潔值日規(guī)定做好公共場所的清潔衛(wèi)生。
第三條因工作需要通知員工加班時,員工不得無故不到崗或中途脫崗。員工如有特殊情況不能加班時應向負責安排加班的總經理說明理由,不得故意推諉。
第四條根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的相關規(guī)定,本公司的作息時間擬定為:每周為六個工作日,休假一天。星期六沒工作可在家休息。每個員工按國家規(guī)定享有法定節(jié)假日和公休日的權利,節(jié)假日加班享有加班工資,原則上每個工作日的作息時間安排如下:上午8:30-12:00,下午1:30-5:00,如遇季節(jié)變化,根據(jù)季節(jié)調整作息時間。
第五條本公司考勤由辦公室負責考核執(zhí)行,考勤記載要求真實、準確、完整,不得因顧及私情和講求面子而故意遺漏、隱瞞。
第六條本公司嚴禁無故缺勤,擅離職守。
第七條本公司員工上下班,實行簽到制。要實事求是,不得弄虛作假,為難辦公室記錄人員。
第八條辦公室在每月終了須得將考勤情況匯總,上報總經理審核簽字后交財務部,以備核發(fā)工資時作為應扣依據(jù)。
第九條員工上班,因公外出,須向總經理報告,并在辦公室去向登記本上認真填寫外出日期、時間、事由等。
第十條員工如因私事須請假,應提前一天到辦公室填寫請假條,注明請假原因和天數(shù),由分管的副總經理批準后,辦公室備案。請假須待批準后才能離崗,嚴禁先離崗后請假和電話請假,否則按曠工處理(特殊原因除外)。員工因病請假,回公司后應出示醫(yī)院證明和購藥票據(jù)。所有請假假期屆滿,須到辦公室辦理銷假手續(xù)。
第十一條法定假期及婚、喪、產假按國家勞動法相關規(guī)定執(zhí)行,手續(xù)仍按上條規(guī)定辦理。第十二條員工產假、婚假、探親假等假日工資福利待遇參照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第四章組織紀律及處罰規(guī)定。
第十三條每位員工應嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度,絕對服從上級領導,注意同級關系的相互配合,各盡其責,恪盡職守,高度自覺,接受管理,服從安排,自我約束,如上班不服從安排,不聽從指揮者,初次對其進行批評教育,若屢教不知悔改者,堅決予以辭退。
第十四條員工上班嚴禁睡覺、嘻鬧、無端爭吵、上網游戲或私聊,隨意串崗、電話聊天等。
一切與工作無關的行為。違記者每次扣款50元。上班嚴禁遲到、早退,凡每月累計遲到、早退3次者視為曠工一天,曠工一天扣發(fā)當事人三天工資,曠工三天以上者,公司有權予以辭退。遲到早退每次扣款30元。
第十五條員工因事請假,報總經理批準,如確遇特殊情況需要續(xù)假者,應將詳細理由告知總經理,由總經理批準后方能續(xù)假;若請假人不履行上述手續(xù)擅自延長休假時間,則以曠工論處。
第十六條每位員工除作好公司的本職工作外,還應該團結、互相幫助,共同提高服務質量,維護公司企業(yè)形象。所有員工接待客戶要做到來有問聲,走有送聲,嚴禁態(tài)度生硬,方法簡單,更不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)。對情節(jié)嚴重,有損公司形象的行為,不論何種理由對當事人一律予以開除。
第十七條員工如對工作有意見或建議,應及時向分管的領導反映,也可以單獨交換意見或以書面的形式進行溝通,嚴禁越級匯報或當面頂撞,甚至出言不遜等行為,違者一律予以辭退。
第十八條嚴格遵守“三公一誠”的原則,嚴守崗位職責,對拍賣標的的保留價要嚴格保密,不得與競買人惡意串通,損害委托人的利益。不得相互打聽與本職份內無關的其他內部情況,保守商業(yè)秘密,違規(guī)者一律予以辭退。
第十九條公司負責安全的人員要時刻提高警惕,對公司辦公場所要注意防火防盜,下班時要關好門窗,消除事故隱患。在公司舉行拍賣會的現(xiàn)場,應盡職盡責維護好拍賣會現(xiàn)場的秩序和安全。
為了遵循按勞分配的原則,保障公司員工基本收入不低于無錫市的最低基本工資標準的要求,公司實行基本工資和績效工資相結合的工資制度。公司根據(jù)經營效益情況,對員工進行效益獎勵。
第一條員工的基本收入。
公司根據(jù)員工現(xiàn)任職務和工作崗位,固定發(fā)放員工的月工資,其月工資包括以下幾個方面:
1、基本工資:不低于xxx市公布的最低工資標準的要求。
2、工齡工資:按有關規(guī)定的要求,員工在本公司工作時間達一年以上者,每年受享月平均50至100元工齡工資。
3、崗位津貼:公司根據(jù)各部門不同崗位的勞動強度以及員工的自身素質、業(yè)務水平等情況確定放發(fā)標準。
4、養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險:對為公司服務滿一年的員工按照有關規(guī)定所明確的標準實施。
第二條推行績效工資。
為了激勵員工,使員工全身心的投入到公司的經營活動中,為公司增效、發(fā)展而努力工作。公司視經營情況,按月或按季對公司經營做出貢獻的員工發(fā)放績效工資,充分體現(xiàn)員工敬業(yè)愛崗的精神。
第三條實行獎勵制度。
公司視經營情況和員工的工作表現(xiàn),對員工實行獎勵,其獎勵標準由公司對員工按有突出貢獻和一般貢獻進行差額獎勵。
第四條工資發(fā)放日和發(fā)放方式。
公司按每月一次以貨幣形式支付員工工資,次月十五號為發(fā)薪日。工資發(fā)放一律采用現(xiàn)金封閉式。員工的個人收入按照無錫市個人所得稅繳納基數(shù)和標準,由公司代扣代繳。
第五條勞動保險和福利待遇。
1.公司除按月發(fā)放員工養(yǎng)老保險外,按全市統(tǒng)一規(guī)定為服務公司滿一年的員工繳納失業(yè)保險及其他社會保險費用。
2.公司按照國家規(guī)定為已婚女工的享有孕期、產假、哺乳期及計劃生育等假期和工資待遇。
3.公司將員工按規(guī)定所享有的法定節(jié)假日及婚、喪假視為有薪假期。
4.公司在員工合同期內,享受國家規(guī)定的探親假,在批準探親期間,均發(fā)給基本工資,路費按規(guī)定報銷。
5.為了提高員工的技能水平,公司不定期的組織人員參加培訓學習,其學習費用由公司負擔。但員工必須在公司工作達三年以上,否則,其費用由其本人承擔。
6.公司將視員工的工作職能、性質,對員工給予適當?shù)慕煌?、通訊、差旅等費用補貼。
第六條其他。
員工通過試用期,正式轉正后,享受本制度所確定的工資、福利等待遇。
第一條本公司在職員工要樹立愛護公物,人人有責的思想,不準隨意損壞公物,更不得化公為私,如有損壞,照價賠償。
第二條公司所有財產應由辦公室負責管理,辦公室負責實物管理,財務部負責帳務管理,要求做到帳實、帳表、帳薄六相符。
第三條建立購物、領用登記制度,各部門需要添置的固定資產或低值易耗品,必須先填報認購單交辦公室,辦公室根據(jù)公司情況進行統(tǒng)一安排,可采用先調劑使用,如無法調劑確需購買的,由辦公室簽置意見,報請總經理審批后方可購買,實物購回后要先登記后使用。
第四條辦公室要對各部門辦公使用的所有財產和低值易耗品建立登記薄,由各部門辦理領用手續(xù),并妥善保管使用。公用物品由辦公室負責管理,如保管不善造成人為損失和遺失,由當事人照價賠償。
第五條公司員工離職,任何人都不得將公物和自己保管使用的財物帶走,辦公室要負責清理收回。
第六條辦公室定期和不定期對公司財產進行清理、檢查,每年年終結合會計決算,對財產進行全面清理,如發(fā)現(xiàn)無故丟失或故意損壞者,除照原價賠償外,還將上報公司領導給予處分。
第七條財務管理人員如因工作調動,必須辦理移交手續(xù)。
四、財務管理。
公司財務審批原則上實行總經理一支筆審批制,每項支出均由報銷人填寫《費用報銷單》,部門負責人做出意見,分管領導和財務審核后報總經理批準。
為嚴肅財經紀律,加強財務管理,現(xiàn)對本公司財務管理作以下具體規(guī)定:
加強貨幣資金管理,確保貨幣資金安全使用。
1、有關銀行往來業(yè)務,必須在公司開戶銀行的帳戶內進行,開戶銀行的帳戶預留印簽須為:公司財務專用章、法人代表私章、出納員私章。
2、建立內部牽制制度,實行錢、帳分管,為保證資金安全,對預留銀行印簽,必須由二人分管,法人代表的私章由公司主任保管,財務專用章由財務部門保管。
3、公司財務部門要建立銀行存款日記帳,使用訂本式帳簿,對開出的支票逐筆登記,禁止開空頭支票,凡不需使用現(xiàn)金的業(yè)務一律使用轉帳支票。
4、往來業(yè)務一律使用銀行匯票,不得使用現(xiàn)金,以免業(yè)務人員接觸資金造成往來帳目混亂和給公司帶來損失。
5、出差借支,必須填寫借支單,經領導批準后,到財務部門辦理借支手續(xù)。結帳時,須做到??顚?,不允許混亂沖帳。財務部門應遵循前帳不清,后帳不借的原則。
6、建立現(xiàn)金日記帳,一律使用訂本式帳簿,做到帳帳相符,帳實相符,日清月結,公司將不定期檢查現(xiàn)金庫存。
7、出納要妥善保管好現(xiàn)金或支票、發(fā)票、收據(jù)等有價證券,如因管理不善,造成現(xiàn)金被盜和票據(jù)遺失由出納員賠償。
(二)現(xiàn)金借支審批制度。
為了加強對現(xiàn)金的管理,嚴格控制現(xiàn)金使用,避免亂借支、亂審批,給公司資金造成損失,特制定管理制度如下:
根據(jù)公司經營需要,急需使用現(xiàn)金時,由經辦人填寫現(xiàn)金借支單,報主管領導審查同意,經財務部門簽字,報總經理簽字同意后,出納才能付款,否則拒付。
本規(guī)定主要指發(fā)票(包括自制或購買的《拍賣保證金收據(jù)》)的管理與使用,必須按照國家稅務局制定的發(fā)票使用規(guī)定執(zhí)行,為明確責任,加強管理,特制定以下條款:
1、發(fā)票的領?。?BR> 由公司指定專人到國、地稅局領取的發(fā)票(包括自制或購買的《拍賣保證金收據(jù)》),一律要求登記發(fā)票號碼、份數(shù)存檔備查。
2、發(fā)票的保管:
公司所有使用的發(fā)票或收據(jù)指定由會計保管,根據(jù)有領導簽字的《發(fā)票使用審批表》取用。
3、發(fā)票的使用:
當需要開具發(fā)票時,由會計報主管領導審批,再憑《發(fā)票使用審批表》到會計處領取發(fā)票由專人開具后交領導復核。
每月末由會計制表,將當月的發(fā)票使用情況匯報公司領導。
4、相應的責任:
必須嚴格按照國家的相關法律法規(guī)使用和保管發(fā)票,如有違反上述規(guī)定或出現(xiàn)代開、虛開等違法違規(guī)行為的,公司將按照相應的法律法規(guī)對當事人進行刑事及經濟處罰,財務人員有權拒絕不按規(guī)定開具發(fā)票的要求。發(fā)票如有被盜、丟失的,則處罰主要責任人伍仟元,主管理領導叁仟元。
(四)、差旅費用及業(yè)務招待費用報銷規(guī)定:
職工因公出差由部門負責人填定“差旅單”經分管領導簽字同意后,憑差旅單和借條到財務借支,差畢回公司后三日內到財務部門報銷沖帳,報銷標準依照:“差旅補貼報銷標準”。公司因業(yè)務需應酬招待的,根據(jù)招待事由報請領導同意后按公司內訂的招待標準宴請。公司除總經理外,其他任何未經允許不得簽單,違者單費自負。
加班管理規(guī)章制度篇十
1.1為提高效率,兼顧公平,對員工正常工作外勞動進行合理補償,保證公司生產經營的有序進行,特制定本制度。
2.1公司各部門負責本部門人員的加班管理,對本部門及基層班組的加班情況進行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定將本部門人員的加班情況報至人力資源部。
2.2各部門經理應承擔控制本部門年度加班時間總量的責任,加班時間原則上控制在批準的年度總加班小時以內(其內容詳見《年度加班考核指標表》)。
2.3人力資源部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況,對加班異常情況進行監(jiān)督檢查。
2.4人力資源部負責按照《加班申請單》的加班結算方式及規(guī)定標準計發(fā)加班工資和累積調休小時數(shù);負責每季度統(tǒng)計各部門加班執(zhí)行情況并通報給各部門經理和分管副總。
3.1本公司全體員工。
4.1效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產經營、開展各項工作,提高勞動生產率和工時利用率,對加班加點從嚴控制。
4.2調休優(yōu)先原則。員工加班后,應優(yōu)先安排調休,確因工作需要無法調休的,方可計算加班工資。
4.3總量控制原則。對各部門加班時間參照歷史數(shù)據(jù)進行年度總額控制。
5.1加班種類
5.1.1工作日加班:即在工作日標準工作時間以外延長時間工作,包括遇緊急事件需要在非工作時間到工作現(xiàn)場進行處理。
5.1.2雙休日加班:即安排在每周六、日工作,包括四班三運轉員工的倒班周末。
5.1.3國家法定節(jié)假日加班:即安排在國家法定節(jié)假日工作。
5.2加班認定
5.2.1各部門只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:
5.2.1.1在正常休息時間和節(jié)假日內工作不能間斷,須連續(xù)生產、運輸或作業(yè)的。
5.2.1.2須利用休息時間和節(jié)假日停產時間進行設備檢修保養(yǎng)、工程施工的。
5.2.1.3發(fā)生自然災害、事故或者其他原因,威脅生命財產安全或有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的。
5.2.1.4為完成公司下達的緊急任務的。
5.3加班審批程序
5.3.1員工加班前須填報《加班申請單》(見附件),寫明加班時間、地點、事由,由部門經理及主管副總審核。原則上各部門申請的加班申請單需在實際加班的前一工作日下午16:00前,把經過批準的加班申請單交到人力資源部,收到加班申請單的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
5.3.2遇緊急情況的,經部門經理批準,可先實施加班,并在加班后下一個工作日內補填《加班申請單》。
5.3.3任何未按上述規(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班,不得計發(fā)加班工資或安排補休。
5.4加班免除
5.4.1公司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日(如:元旦、春節(jié)、清明、五一勞動節(jié)、端午、中秋、十一國慶節(jié))繼續(xù)工作均算加班,計算加班工資。
5.4.2下列行為不享受加班工資:
5.4.2.1無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實打卡(上、下班),記錄加班時間。人力資源部核算加班工資時,需將員工的加班打卡記錄與實際加班情況統(tǒng)計核對。核對發(fā)現(xiàn)沒有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為。
5.4.2.2不辦加班審批手續(xù)和未經批準擅自加班的`行為。
5.4.3下列人員(除文件內容中5.4.1款外)不享受加班工資:
5.4.3.1主管人員及中、高層管理人員(但可以調休)。
5.4.3.2因工作性質特殊,實行綜合工時或不定時工作制的銷售、售后類員工,和其他無法按標準工作時間衡量的員工。
5.4.3.3實行業(yè)績提成工資的業(yè)務銷售人員。
5.5加班工資支付與加班調休
5.5.1加班工資計算標準及計算方式:
5.5.1.1約定加班工資計算的基數(shù):參照珠海市最低工資標準計算。
5.5.1.3周末加班工資(日)=約定加班工資計算基數(shù)/21.75x200%
5.5.1.5根據(jù)考勤表排班規(guī)律,倒班員工如遇倒班周末與法定假日重逢,按200%計發(fā)工資。
5.5.2加班調休
5.5.2.1員工工作所產生的加班時間,所在部門(車間)經理應優(yōu)先在適當時間安排員工調休。
5.5.2.2員工可以要求將加班時間累積到一起調休,但每次調休時間原則上最長不得超過一周。具體調休時間由員工所在部門(車間)經理安排。
5.6罰則
5.6.1加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成交付的應完成工作者,取消加班補償,并記警告一次處分,扣罰績效工資100元。
5.6.2為獲取加班補償,采用不正當手段(如正常工作時間故意降低工作效率、虛增工作任務等)取得加班機會進行加班者,一經發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補償,并記大過處分一次,扣罰績效工資500元。
5.6.3在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報加班的,按照500%的加班工資扣罰,其中50%由部門經理承擔,50%由申請加班的直接主管承擔,并根據(jù)情節(jié)輕重對有關人員進行處分。
5.6.4在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務卻安排加班的,按照300%的加班工資扣罰,其中50%由部門經理承擔,50%由申請加班的直接主管承擔。
5.6.5在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責令有關部門限期改正,并對主要責任人予以通報批評。
6.1本制度由人力資源部負責解釋、修訂。
6.2本制度自發(fā)布之日起,同內容規(guī)定自行廢止;如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本制度為準。
6.3本制度經公司總經理批準后執(zhí)行,修改亦同。
加班管理規(guī)章制度篇十一
為規(guī)范公司加班調休管理工作,保障員工正常作息時間,特制定本制度。本制度適用于公司管理人員的加班調休。
二、加班原則
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成本職工作,但對于因工作需要的加班,公司實行(指周末、節(jié)假日)加班調休。加班起始單位為半天,不足半天的不計加班。
三、加班審批程序
1、 計劃加班:根據(jù)工作計劃需加班者,須于加班前一工作日填寫《加班工作記錄單》,經直接上級批準后方能加班。
2、 應急加班:由于特殊原因需臨時加班者,須在加班日當日或次日(當日或次日為非工作日的,順延至工作日)填寫《加班工作記錄單》,經直接上級補簽后方能予以確認記錄。
3、員工加班須經處室經理、分管領導審批簽字,處室經理加班須經分管領導審批簽字,分管領導加班須經總經理審批簽字。
4、未按要求填寫、審批或未按時提交《加班工作記錄單》的,人事處不予確認記錄,不計算加班。
四、調休
1、經過批準的加班,公司人事處按月進行統(tǒng)計結算。所有加班首先必須抵沖事假,可按1:1的比例沖抵。員工加班以調休形式補休的,原則上在12個月之內調休完畢。
2.以調休沖抵病事假的,只能在已存在的可休假天數(shù)里沖減,如果員工請假時沒有可調休假期的,則不允許用未發(fā)生假期沖抵事假。
3.原則上,所有員工調休須提前一天填寫《調休申請單》,一般員工調休需處室經理簽字同意,處室經理級以上人員調休需分管領導簽字同意。調休人需將簽字確認后的《調休申請單》交人事處登記備案后,方可休假。調休期間正常計算工資。
4.員工調休一次最少半天。調休一天以內(含一天)的,由處室經理審批,連續(xù)調休兩天(含兩天)以上的,由分管領導審批,連續(xù)調休七天(含七天)以上的,由總經理審批。未經批準擅自調休的.,以曠工論。
五、附 則
1、本制度適用于公司管理人員。
2、本制度由人事處負責解釋。
3、本制度自20xx年1月1日起試行。
加班管理規(guī)章制度篇十二
1、垃圾清運員必須具備愛崗敬業(yè)、認真負責的態(tài)度,吃苦耐勞的精神,遵紀守法,按時上下班,有事請假。
2、每日上午對責任區(qū)內的生活、建筑、垃圾池等進行清運。
3、保潔車輛、保潔工具,保持清潔,確保垃圾清運設備正常,規(guī)范安全使用,上班時間內必須穿環(huán)衛(wèi)服。
4、做好本村(社區(qū))群眾的'宣傳引導工作,指導農戶做好垃圾分類工作,對群眾亂倒、亂放生活垃圾及時進行制止,自己不能解決的.問題及時向村兩映。
5、完成村兩交辦的突擊清潔任務。
1、清運員實行擇優(yōu)上崗,采取聘用制,聘用合同一年簽訂一次,每季度進行考核,如工作責任心差,又不能完成任務的,將進行及時調整,重新招聘。
2、清運員必須自覺遵守勞動紀律,服從工作安排,堅守工作崗位,規(guī)范作業(yè),盡職盡責,不斷提高工作標準和清運質量,保質保量完成工作任務。
3、每季度考核由村兩會組織召開村民組長會議,實行百分制考核。
加班管理規(guī)章制度篇十三
第一條由于公司目前運行的管理文件在擬訂、批準和執(zhí)行上存在的不規(guī)范導致了文件本身存在漏洞以及文件間的沖突,由此造成文件在實際運行中執(zhí)行困難;為了保證公司各部門職能的有效發(fā)揮和部門之間、分公司之間的充分協(xié)作,使公司管理上一個更高的臺階,以維護公司的整體利益和長遠利益,特制定本規(guī)定。
第二條公司成立管理文件評審委員會。
管理文件評審委員會下設工作組。
第三條管理文件評審委員會組織結構。
主任:總經理。
副主任:分管副總經理。
委員:比亞迪及里比公司等子公司的各部門經理。
工作組:審查部工作人員和該文件運行相關部門的授權經辦人。
第四條管理文件評審委員會職責。
1、管理公司的制度運作及執(zhí)行情況;
2、審議、批準公司的各項管理文件;
3、審核公司各項制度執(zhí)行結果;
4、對因文件或工作流程制定不合理而形成的管理漏洞和弊端,及時采取整改措施;
5、對疏于片面、范圍狹小、需進一步推行的管理文件進行整合,達到系統(tǒng)化并可持續(xù)發(fā)展。
第五條管理文件評審工作組負責文件評審的前期工作及日常事務。
第六條管理文件評審委員會工作形式及評審原則。
1、實行分類相關評審制:即根據(jù)文件涉及的范圍,由工作組負責召集相關委員組織評審工作。
2、評審原則:重大決策實行首長負責制,由總經理決定;程序性規(guī)定實行民主集中制,由委員民主評議決定。
第七條管理文件的分類和劃分以公司或部門名義所發(fā)的對公司經營活動具有計劃、組織、領導、控制作用的文件統(tǒng)稱為管理文件,管理文件包含兩大塊:“質量環(huán)境體系文件”和“質量環(huán)境體系以外的文件”。
管理文件分公司級和部門級,包含制度、規(guī)定、決定三類;
第八條各部門所發(fā)的“質量環(huán)境體系文件”屬于受控文件,嚴格按公司《質量體系文件控制程序》(cop5.1)等有關規(guī)定執(zhí)行。
第九條管理文件的擬訂、評審、批準按本規(guī)定執(zhí)行。
第十條公司級管理文件須經總經理或授權分管的公司領導簽字批準,加蓋“文控中心”印章。
第十一條關于生產方面的'通知按現(xiàn)行的程序和格式執(zhí)行。新發(fā)放的具有短期約束力的正式通知以本規(guī)定的形式發(fā)放(附件1),經總經理或授權分管的公司領導直接簽字批準,加蓋“文控中心”印章。
第十二條部門級管理文件需部門經理簽字批準,加蓋部門印章。
第十三條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的公司級管理文件,由擬稿部門擬訂文件的討論稿,文件討論稿應包括:制定目的、實施對象、實施流程、監(jiān)督執(zhí)行及相關責任等內容,在文件計劃發(fā)放前一周提交審查部,由審查部統(tǒng)一發(fā)放文號。
第十四條審查部根據(jù)文件內容,通知相關部門文員將討論稿發(fā)至部門相關人員征求意見,并將意見在文件會審之前反饋回審查部。審查部工作人員在文件會審之前重點組織相關人員進行討論、修改。
第十五條會審時間原則上定在周末(最后一個工作日),由審查部負責召集、組織相關委員(委員因故不能參加,必須指定授權經辦人參加)召開評審會進行會審,對討論稿進行修改和完善,并形成決定稿,報公司領導批準。
第十六條文控中心憑公司領導簽字的文件發(fā)放。
第十七條各部門自即日起所發(fā)放的決定類管理文件,由本部門擬訂,審查部統(tǒng)一發(fā)放文號,報總經理或授權分管的公司領導直接批準。
第十八條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的內部管理文件均以部門級管理文件形式發(fā)放,由部門文員統(tǒng)一發(fā)放文號。
第十九條如遇緊急情況,需盡快討論通過的,審查部應及時組織會審或匯簽。
第二十條經過會審、批準后的文件,將成為公司制度的組成部分。管理文件實行權威管理,保證有效執(zhí)行。公司的制度應向規(guī)范化、明確化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。
第二十一條如文件涉及比亞迪及里比公司等子公司的相關部門,審查部視文件內容組織各公司管理者代表和相關部門經理或授權經辦人組成文件評審委員會,進行會審。
第二十二條文件評審工作組討論文件時,如遇到觀點、意見無法統(tǒng)一的情況,由工作組匯總各方面意見,統(tǒng)計贊同和不贊同情況,上報公司領導作批示。第二十三條審查部及各部門文員發(fā)放文號時,應避免因文件暫時未通過而造成文號間斷或空缺,必須保證發(fā)放文件文號的連續(xù)性。
第二十四條管理文件在執(zhí)行過程當中,如果存在不妥或不恰當之處,任何部門和員工有權利也有義務實事求是地將修改意見以書面形式提交審查部,由審查部匯總,及時組織評審、修改。但在文件未修改之前,各部門必須嚴格按照原文件執(zhí)行。
第二十五條各部門文員在工作當中,如發(fā)現(xiàn)本部門所發(fā)管理文件未按上述管理文件審批程序審批生效,有責任及時予以規(guī)范,并重新發(fā)放。未按規(guī)定程序發(fā)放的管理文件,文控中心有權拒絕發(fā)放。
第二十六條公司級管理文件的文號由:公司名稱、年份、序號、類別(a.制度類b.規(guī)定類c.決定類)四個部分組合而成。格式如:byd-20xx-001-b、lb-20xx-001-a。文號由審查部統(tǒng)一配編。
第二十七條部門級管理文件的文號由:部門名稱、年份、序號、類別(a.制度類b.規(guī)定類c.決定類)四個部分組合而成。格式如:總辦-20xx-001-b、里比總辦-20xx-001-b。文號由各部門文員統(tǒng)一配編。
第二十八條公司級管理文件格式按公司現(xiàn)有管理文件格式執(zhí)行。
第二十九條部門級管理文件格式在公司現(xiàn)有管理文件格式的基礎上進行修改,加入部門名稱,發(fā)放范圍由部門名稱改為本部門科室或車間名稱。
第三十條審查部工作人員未按本規(guī)定工作,公司任何部門和個人可以向審查部主任或總經理投訴。
第三十一條各部門經理或指定授權經辦人無充分理由未參加會審或未按本規(guī)定工作,必須對自己的行為及其后果承擔相應責任。
第三十二條各部門文員應確保公司所有管理文件所涉及到的本部門相關人員清楚文件內容,今后公司任何部門或個人不得以不知道文件規(guī)定而逃避責任,否則將追究部門文員、及相關人員和直接領導的責任。
第三十三條各部門未按本規(guī)定工作,審查部將按《審查部工作制度》及相關公司文件追查相應責任。
加班管理規(guī)章制度篇十四
為加強對學員的管理,維護教學秩序,保護學員的合法權益,根據(jù)道路交通安全法和駕駛培訓管理規(guī)定,結合學校實際,制定本制度。
1.學員必須按教學大綱完成培訓學時。
2.學員不得私自發(fā)動和單獨駕駛車輛。
3.學員要遵守安全操作要領。
4.不得酒后駕車。
5.實事求是填寫培訓記錄。
6.不得穿高跟鞋、拖鞋參加操作訓練。
7.學員在學習期間不準宴請學校人員,也不準向其送禮。
8.學員積極反映學校在教學,服務和廉教等方面存在的問題。
1.學員到學校報名填寫學員登記表,交納培訓費后即取得學籍。
2.學籍保留期為兩年,從繳納培訓費之日起計算。學員在有效期內可隨時參加培訓。
3.學員中途退學,經校領導批準后,退還剩余培訓費。
4.學員違反學校規(guī)定被勸其退學的,退還剩余的培訓費;被勒令退學的不退還培訓費。
5.學員在培訓期間違反法律法規(guī)被處徒刑的,學籍自動取消。
6.學員取得結業(yè)證后,學籍期滿。
1.學校教務部門負責建立學員的文字和電子檔案。
2.檔案內容包括學員登記表、駕駛培訓記錄、教學日志等。
3.學員檔案保留時間不少于4年。
加班管理規(guī)章制度篇十五
為了加強安全生產管理,防止和減少亊敀發(fā)生,促進企業(yè)經濟發(fā)展,樹立誠信企業(yè)形象,提高企業(yè)服務質量,進一步維護維修、駕培、檢測市場秩序,營造良好的市場環(huán)境。根據(jù)國家、省、市有關法規(guī)文件要求,和市運管處維修、駕培工作意見,結合我市實際,就加強全市駕培、維修(檢測)企業(yè)開展安全生產管理、質量管理、信譽管理工作提出如下意見:
各企業(yè)應當嚴格遵守《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國道路運輸條例》等有關法規(guī),組細好生產經營,各企業(yè)應加強有關安全知識培訓學習,要堅持"安全第一,預防為主"方針,建立有敁的安全管理網絡,建立健全各項安全管理制度,層層分解落實安全責仸。駕校企業(yè)應加強對在訓車輛保養(yǎng)檢查,嚴格挄照培訓大綱,訃真制訂培訓計刉,切實挄計刉實施培訓,加強對學員安全知識教育,杜絕各類亊敀發(fā)生;維修企業(yè)應加強對油料、油漆、電路設備、危險氣體的管理,明示安全操作規(guī)范,配足消防器材,嚴格挄技朮標準和工藝規(guī)范進行維修,訃真落實好"三項制度";檢測企業(yè)要切實做好檢測設備的維護,嚴格檢測程序,確保檢測報告準確性,嚴禁無引車員資格人員駕駛車輛上線進行檢測。
駕培、維修、檢測業(yè)從業(yè)人員崗位眾多,責仸重大,加強從業(yè)人員教育尤為重要,各企業(yè)要訃真組細從業(yè)人員學習有關法律、法規(guī)、業(yè)務知識,從業(yè)人員(質檢員、價格核算員、術工、電工、鈑金工、油漆工、教練員、檢測引車員)等應持證上崗,掛牌服務,特殊工種(鈑金、電工等)要取得安全部門的操作證,方可從亊作業(yè)活勱。下半年將對市持證人員(質檢員、價格核算員、術工、電工、鈑金、油漆等)集中進行一次再教育,待培訓考核合格后方可上崗,對新申領上崗證人員將配合鎮(zhèn)江市處組細的培訓考核,劤力提高全體從業(yè)人員整體素質。
各企業(yè)要不斷提高服務質量,進一步樹立誠信企業(yè)形象。不斷完善質量管理體系,以質量優(yōu)、服務好、信譽佳、價格公道,求生存,謀發(fā)展。駕校企業(yè)全面深化誠信管理制度,積極開展創(chuàng)建文明駕校,滿意駕?;顒?,提高培訓質量,完善教學設施,從嚴施教,規(guī)范經營;維修企業(yè)要加強對維修過程的質量管理,建立維修檔案,實行質量保證期制度,積極爭創(chuàng)江蘇省級維修信譽企業(yè);檢測企業(yè)要堅持文明服務,規(guī)范檢測行為,訃真把好檢測關,爭創(chuàng)省市級文明單位。
各企業(yè)要對照有關規(guī)定,進行自查自糾,我處將依據(jù)相關法規(guī)、文件要求,會同有關部門采取日常檢查和重點抽查相結合的方法,對企業(yè)的安全管理、質量管理、信譽管理,實施記分考核,對檢查中存在的問題,下發(fā)整改通知進行整改,對整改仍不合格的,將責令企業(yè)整改直到復查合格方可繼續(xù)生產經營。以上意見請訃真貫徹執(zhí)行。
加班管理規(guī)章制度篇十六
為嚴格裝修管理,保證裝修工程保質、保量、按期、安全完成,特制定以下規(guī)章制度:
1.所有人員進場必須出示施工證。裝修人員要有裝修資質證。
2.裝修人員按商場統(tǒng)一規(guī)定時間進場,退場。裝修人員必須服從商場的統(tǒng)一協(xié)調與安排。
3.禁止在商場內抽煙和使用明火,否則一次罰款100元。
4.禁止私拉亂扯、亂插電線、電源,須用正規(guī)插頭接用電,用電必須經現(xiàn)場的專職電工同意,統(tǒng)一安排。不得用短線頭接電,否則一次罰款100元。
5.用電設備工具必須有漏電保護裝置,工具、電鋸類必須符合安全規(guī)定。
6.施工人員不得穿拖鞋進場,空中作業(yè)要有保護裝置。
7.需電焊和切割東西,必須將場地清理干凈,并配備滅火器。電焊工必須持證上崗,違者罰款200元。
8.施工人員夜間不得私自進入規(guī)定裝修以外商場,否則一次罰款300元。
9.頂部安裝燈具,必須經百貨大樓設備科核定用電量,確認具體安裝方案后方可施工,由于挖錯孔造成的問題由裝修方修補。
10.施工期間,因施工方的責任造成責任事故或人身、財產損失的,由施工方負全面負責。造成第三防損失的也由施工方負責。
1.所有材料由施工方組織,由公司監(jiān)理人員按指定品牌驗收后進場,所有材料只許進場,不許出場。特殊情況必須由公司監(jiān)理人員簽字認可。
2.裝修材料須經公司設備科、保衛(wèi)科認定,符合消防規(guī)定及商場和監(jiān)理人員規(guī)定的裝修標準,做到裝修材料、規(guī)格等符合要求。
3.施工人員不得隨意破壞場內設施,否則,照價賠償。
1.施工方不得在施工場地生火作飯,亂扔垃圾,施工和拆頂清理后,日常衛(wèi)生由施工方負責清理。
2.施工人員不得在場地亂涂、亂畫,隨地便溺,否則一次罰款50元。
3.施工期間,施工人員使用廁所由商場指定。工方安排人管理,手紙扔入紙簍,不可將廢紙、雜物扔入便池,便后沖水。否則,造成堵塞,施工方負責疏通,一次罰款50元,惡意損壞沖水裝置一次罰款200元。
4.施工結束后,裝修垃圾由裝修方指定時間、地點統(tǒng)一清理。
加班管理規(guī)章制度篇十七
確立工程項目管理的宗旨和目標,明確工程管理的基本內容,闡明制定工程管理制度的原則和目標。
完善制度、規(guī)范管理,實現(xiàn)公司'全過程精品'的理念。
充分運用項目管理手段,在工程質量、工程進度、工程投資方面達到公司下達的目標,創(chuàng)建精品項目。
1.全面性原則。工程管理制度應盡可能全面地涵蓋工程的實施過程。
2.規(guī)范性原則。制度一旦建立,必須按有關規(guī)定,規(guī)范地加以落實。
3.開放性原則。制度不能一成不變,應采取開放的態(tài)度,根據(jù)事物的發(fā)展,對阻滯公司和部門發(fā)展的制度,及時加以調整和修改。
4.實用性原則。制度的執(zhí)行要具有可操作性,需經受得起工程管理實踐的檢驗;。
5.符合性原則。應與公司有關規(guī)章制度相符合,不得與其相沖突;。
6.主動性原則。對于公司規(guī)章制度的不合理處,可以主動提出相應的意見和建議。
1.規(guī)范工程管理工作程序;。
2.明確工程管理的責任和內容;。
3.增強部門員工的協(xié)作意識。
4.避免腐敗現(xiàn)象的'滋生;。
5.提高本部門工程管理水平;。
6.提高工程管理人員的業(yè)務素質和工作能力,培養(yǎng)復合型項目管理人才;。
7.逐步建立一套完善、科學、高效的工程項目管理體系;。
8.推動公司企業(yè)文化的發(fā)展;。
9.培育發(fā)展廉潔、自律、團結、進取的工作團隊。
加班管理規(guī)章制度篇十八
聽課制度是學校教育教學工作的一個重要環(huán)節(jié),也是考核學校教學質量的一個參考依據(jù)。聽課制度能深入教學第一線,了解本學科實際教學狀態(tài);分析研究和解決教學過程中存在的具體問題;了解課堂教學情況;傾聽師生對教學工作的意見,并及時給予意見反饋;指導老師更好地開展課堂教學活動;同時通過聽課增強教學管理人員的服務意識,改進教學管理方式,提高管理水平。
1、聽課人員由系黨政領導、教研室負責人、學辦負責人、教學秘書等組成聽課小組。由教學辦組織安排,每學期聽課不少于6次。
2、教師相互聽課,取長補短,交流教學方法,發(fā)送教學效果,提高教學水平和教學質量。由考古室組織安厝,每位老師每學期聽課不少于4次。
1、聽課領導及教師要提前到教室,遵守課堂紀律,不影響教師授課和學生聽課。
2、聽課形式主要采取隨機、隨堂聽課為主,每次聽課不少于1學時,不遲到,不早退。
3、聽課后必須認真做好聽課記錄,課后及時總結所聽課的優(yōu)缺點,由聽課小組討論評議后公正評價,寫出評課意見,認真填寫《聽課記錄和評價表》。此表作為教師教學質量評價的重要依據(jù)。
4、教師互相聽課后應主動與授課教師交流,互相啟發(fā),共同提高。并做好記錄。
5、教研室應由專人負責統(tǒng)計教師聽課情況,檢查教師聽課記錄。
加班管理規(guī)章制度篇十九
1.目的:
為體現(xiàn)公司福利政策,方便員工生活,鼓勵員工更加積極投身于本職工作,統(tǒng)一公司管理,暫制訂本管理辦法。
2.范圍:
本辦法適用于公司全體員工。
3.條件、標準及發(fā)放方式:
3.1公司本部在規(guī)定工作日為在崗職工提供午餐補貼每人10元/天,該項費用每月27日將按照考勤情況,由辦公室進行申請及分配,食堂統(tǒng)一提供午餐,其它形式的就餐,公司不予以補貼。
3.2項目部如無法滿足就餐條件,建立食堂的,公司提供午餐補貼每人15元/天,該費用均由個人墊付,每月28日項目經理提交《就餐匯總表》,公司辦公室按照考勤情況核對餐費,待核對準確無誤后,商務經理按照財務制度辦理報銷手續(xù),統(tǒng)一領取當月用餐補貼。
3.3如工作時間連續(xù)超過11個小時以上的職工,需提前提交加班申請,加班申請經董事長審批同意后,按照每人25元進行補貼,費用均由個人墊付,并索要正規(guī)財務發(fā)票,部門經理統(tǒng)一匯總,待票據(jù)等核對準確無誤后,持發(fā)票及《匯總清單》進行報銷,超出補貼費用部分公司將不予以支付。
3.4如因工作原因無法準時就餐的,應提前聯(lián)系辦公室,由辦公室進行調整延長吃飯時間或給予就餐補貼;如因工作原因需在項目部就餐的,執(zhí)行項目補貼標準。
4.餐費補貼的`其他規(guī)定:
4.1午餐補貼適用于在公司正常上班的員工,因請假、曠工、出差等不在公司的員工,減扣相應時間內的補貼金額。
4.2項目負責人要嚴格執(zhí)行考勤制度,認真按照員工實際出勤情況填報,避免多報或漏報現(xiàn)象出現(xiàn)。公司辦公室負責二次核對考勤,如出現(xiàn)考勤重復,將以辦公室考勤為準,報銷申請單由辦公室審核簽字,確認無誤后方可報銷。
4.3對于弄虛作假,虛報出勤者公司將予以嚴肅處理。
加班管理規(guī)章制度篇二十
公司實際,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱物資是指公司基本建設和生產經營期間所需的各種物資、材料、配件。
第三條。
成立物資供應管理工作領導小組,總經理任組長,總工程師、財務總監(jiān)、副總經理任副組長,成員由副總工程師,各部門負責人組成。領導小組下設辦公室,辦公室設在物資管理部,物資管理科科長任辦公室主任,負責具體的日常管理事務。
第四條物資供應管理工作領導小組主要職責:
(一)組織、領導公司物資供應管理工作;
(二)研究制定公司物資供應管理工作方案、重大事項及相關管理制度;
第五條物資供應管理工作領導小組辦公室職責:
(二)擬訂相關管理制度,執(zhí)行領導小組確定的工作目標;
(六)領導小組安排的其他工作。
第六條公司各部門職責劃分。
(一)物資管理部。
2.負責全公司材料的審批、發(fā)放、回收、修復、報廢等考核工作;
3.負責物資數(shù)量、質量和價格的監(jiān)督管理工作;
4.牽頭組織對井下施工現(xiàn)場的材料進行監(jiān)督檢查和平衡調劑;
5.負責組織公司外委加工產品的價格商定及合同的簽訂與履行等工作;
6.負責公司回收物資的監(jiān)督管理和考核工作,并牽頭組織廢舊物資的鑒定處理;
7.負責按使用地點建立周轉材料的在用、更換、轉移、備用、回收、復用和報廢臺賬。
(二)企業(yè)管理部。
1.負責公司工程項目材料消耗計劃的匯總、下發(fā)工作;
2.負責公司外委加工產品的價格測算工作;
3.負責公司材料消耗定額指標體系的建立;
4.負責公司基層單位、外委施工單位的材料考核及各項考核指標的匯總工作;
5.參與報廢物資的鑒定、定價以及修舊利廢鑒定、驗收工作。
(三)財務部。
1.負責公司材料消耗會計核算工作;
2.參與報廢物資的鑒定、定價以及修舊利廢鑒定、驗收工作;
3.協(xié)助做好材料消耗定額指標體系的建立工作。
(四)機電管理部。
1.負責公司機電安裝工程材料的控制以及口內所需計劃的編制、審核、上報工作;
4.負責電纜指標總承包管理,按使用地點建立電纜在用、更換、轉移、備用、回收、復用和報廢臺賬。
5.負責口內材料計劃的審核工作;
6.負責工作面安裝、拆除材料計劃的審核和材料費控制工作。
7.負責公司通訊網絡、閉路電視、通訊電纜、及網絡設備的管理。
(五)運輸隊。
2.負責材料車、平板車及無軌膠輪車的管理。
3.負責主運輸皮帶的管理;
4.對分管范圍內的物資建立臺賬,對材料計劃編制、使用、回收、復用、報廢全過程進行管理,每月26日前,將當月“收、發(fā)、存”報表報物資管理部。
(六)保供隊。
2.負責公司管路及附件的使用過程管理;3.負責礦燈、自救器的管理;
(七)絞車隊。
2.負責分管業(yè)務范圍內的材料、全礦井提升設備配件計劃的編制、領用、回收、修復、考核管理。每月26日前,將當月“收、發(fā)、存”報表報物資管理部。
3.負責分管業(yè)務范圍內工程驗收、工程材料的盤點和在用周轉材料的清查及考核工作。
(八)通風綜合隊。
1.負責“一通三防”管路、風筒及附件等材料的審核匯總上報和日常管理工作;
2.負責風筒及附件的修理、現(xiàn)場管理和消耗二級考核工作;3.負責注氮、灌漿、隔爆水袋、隔爆水槽、探放水鉆孔封孔材料、通風設施的計劃、領用、回收、復用管理;4.對分管范圍內的物資要建立臺賬,對計劃編制、使用、回收、復用、報廢全過程進行管理,每月26日前,將當月“收、發(fā)、存”報表報物資管理部。
(九)礦建工程部。
2.負責從技術源頭,對措施工程、零星工程及隱蔽工程等材料計劃審核以及對現(xiàn)場實際用量進行檢查控制;3.負責對加工支護產品圖紙的審核及質量監(jiān)督驗收。4.負責單體的計劃、現(xiàn)場管理工作。
(十)資環(huán)部。
1.負責地面土建工程及零星工程需礦供材料的計劃編制、審批和使用、回收、復用、報廢全過程的監(jiān)管工作。
2.負責按時對分管業(yè)務范圍內工程進行驗收。3.參與土建工程材料的盤點考核工作。
(十一)安全監(jiān)察部。
1.對于構成工程實體的支護材料,如果其材料節(jié)約量超過定額損耗合理范圍的,負責組織相關部門檢查該工程質量,追查其原因。2.負責礦井質量標準化管理各類圖牌板材料計劃、保管及使用過程中的管理工作。及時提供使用單位、品種、數(shù)量等月度統(tǒng)計匯總報表。
(十二)黨群工作部(紀委、保衛(wèi)、人力)。
1.監(jiān)督相關職能部門開展材料使用、保管、管理等工作,對材料的合理及安全投入進行監(jiān)管。
2.參與材料清查與考核工作,對材料考核工作各環(huán)節(jié)出現(xiàn)違規(guī)行為提出處理意見。
3.人力資源部負責對礦二級單位、用料主管部門考核兌現(xiàn)工作;
(十三)用料單位(含駐礦單位、礦二級單位)1.負責按批準的施工措施、施工作業(yè)計劃合理編制和報批材料物資計劃,上報相關主管部門。
2.負責需用周轉材料的安裝、鋪設、加工、維護、拆除、回收、復用、井上下裝卸車等安全生產工作。
3.設置固定材料員,負責本單位材料的領取,并建立健全材料使用管理臺賬。
4.負責每月26日向物資管理部提供材料月度收、發(fā)、存循環(huán)月報。
(十四)駐礦材料加工單位。
1.根據(jù)公司加工計劃及圖紙(設計圖紙標注加工件材料消耗表),按圖紙材料消耗表材質、技術參數(shù)、加工報告時間要求及時組織加工。
2.使用單位根據(jù)生產安排或安全生產需要,遞交加工計劃及圖紙,誰安排誰審核,經分管領導同意后報物資管理部,由物資管理部統(tǒng)一安排加工。
3.負責加工件的搬運、加工、發(fā)放過程所有安全工作,設置固定材料員,負責本單位材料的領取,并建立健全材料使用管理臺賬。
(十五)需用加工件單位。
1.根據(jù)工程需用加工件材料時,及時提供加工計劃及圖紙,加工圖紙標注:單位加工件所需原材料的規(guī)格、質量要求、材料消耗、材料價格等技術參數(shù)。特殊加工件,使用單位安排專業(yè)技術人員指導,確保加工件效能,杜絕廢品。
2.加工件根據(jù)現(xiàn)場實際需用,不得留有庫存。
3.完善加工手續(xù):使用單位繪制加工及計劃、報主管部門審核、分管領導審批、提交物資管理部,由物資管理部安排加工。使用單位及主管部門驗收、使用單位領出。
第七條各責任管理部門要按職責劃分,按規(guī)定履行修舊利廢和物資收發(fā)存手續(xù),按時報送月度回收復用、修舊利廢報表,做好材料消耗的二級考核工作。
第八條各單位行政負責人是單位物資計劃管理的第一責任人,經管員、材料員是單位物資計劃管理的直接責任人。計劃必須有工程技術人員參與編制,計劃內容和相關技術參數(shù)要齊全(物資名稱、數(shù)量、規(guī)格型號,配件要有主機型號、圖號、資金渠道、用途、到貨時間),資料不全的視為未申報計劃。強調計劃的`嚴肅性,要嚴格執(zhí)行審批制度,嚴禁無計劃用料,生產急用料必須按規(guī)定程序審批。加強工程承包單位用料管理,嚴格按定額、限額供料,并履行審批手續(xù),加強考核監(jiān)督。
第九條物資需求計劃的分類和采購周期。
(一)按時限和作用分為年度計劃(含年度生產維修用料計劃和年度工程用料計劃)、月度計劃、急用料計劃、專用計劃、補充儲備計劃。
(二)各類物資采購周期的具體要求是:
國產設備4個月,國產設備配件3個月;
進口設備9個月,進口設備配件6個月;
國產主要提升鋼絲繩3個月,進口鋼絲繩6個月;
進口專用機電產品3個月,進口大型軸承18個月;
招(議)標物資按招(議)標結果執(zhí)行;
其余物資1個月。
第十條年度物資需用計劃的編報。
(一)年度生產維修用料計劃是生產單位根據(jù)生產條件、計劃產量、目標成本,對年度內物資消耗進行預算后,上報的物資需用計劃。
(二)物資管理部負責會同有關部門,組織做好年度物資需用計劃的編審工作。各單位材料員負責協(xié)助所在生產單位搞好年度物資需用計劃的編制工作,各單位對計劃進行審核后分類上報物資管理部。各生產單位上報的年度需用計劃由物資管理科進行審核匯總。
(三)年度物資需求計劃作為年度內生產單位具有明顯消耗規(guī)律與批量優(yōu)勢的物資用料信息,是進行年度物資采購的重要依據(jù)。
第十一條月度物資需求計劃的編報。
(一)月度物資需求計劃由生產單位根據(jù)月度生產進度編制,每月可以編報兩次,月度計劃于月底前2天上報,中旬計劃于10日前上報。
(二)物資管理部計劃員應掌握生產用料情況和儲備情況,對生產單位月度物資需求計劃在平衡利庫的基礎上進行審核。
(三)月度物資需求計劃作為生產單位月度內重要的用料信息,是計劃員月度內組織貨源的依據(jù)。
第十二條急用物資計劃編報。
急用料物資計劃是生產單位遇到突發(fā)事件時上報的物資需用計劃。物資管理部在收悉急用料計劃后,必須及時審核并提交急用料計劃,生產常用物資不得申報急用料計劃。生產單位提交急用料計劃或報告時,除口內分管領導審批外,應同時需要公司總值班人員簽字與調度蓋章,物資管理部存檔備案。
第十三條專用物資計劃的編報。
專用物資計劃是生產單位停產檢修、防汛、防凍防寒等專項生產性工程需用物資時提報的計劃。物資管理部應強化專用物資貨源組織,保證專用物資計劃的落實。
第十四條儲備計劃的編報。
(一)補充儲備計劃是物資管理部根據(jù)生產消耗特點與儲備定額的需要,對庫存物資作調整、補充的計劃,可根據(jù)需要隨時提報。
(二)特種物資儲備計劃由各生產單位分類匯總編制,公司對口職能管理部門及分管領導審核,經總經理批準后申報。特種物資儲備主要是指大型設備配件、大型進口軸承等。
第十五條建立物資計劃平衡例會制度。
物資管理科于每月最后一天組織召開物資計劃平衡會,各單位材料員、物資管理部計劃員參加,落實物資質量、價格、到貨等情況,分析原因,明確責任。同時,對本月物資計劃中存在的問題進行平衡協(xié)調。
第十六條物資計劃的調整。
(一)生產單位生產條件變化或工程項目增減,需要對原物資需用計劃進行調整,應及時提出書面報告,經分管領導批準后,交由物資管理部。物資管理部及時調整采購計劃或采取其它補救措施,減少計劃變更帶來的損失。物資管理科應將生產單位的物資需用計劃和變更報告?zhèn)浒浮?BR> (二)物資管理部計劃員要經常深入生產一線,了解生產和工程進度、設備使用狀況和材料消耗情況,及時把握計劃物資使用動態(tài),遇有物資計劃變更的要早報告、早調整。
(三)若計劃物資的合同已簽訂或已到貨、在途、在生產中,經交涉無法退貨或變更計劃時,物資管理部應積極配合平衡處理。無法平衡造成積壓的,應上報公司領導審批。
第十七條退回物資計劃的處理。
(一)物資管理部發(fā)現(xiàn)物資需用計劃存在明顯信息失真、技術參數(shù)不明確或改用代用等情況時可以退回物資需用計劃。退回計劃要在退回原因欄中注明詳細原因和退回日期。
(二)物資需用單位要求退回物資計劃必須提出書面申請,由分管領導簽字。
(三)物資管理部計劃主管必須注意查看已提交的物資需用計劃,查看計劃的執(zhí)行情況,督促業(yè)務人員及時落實計劃;對退回的物資計劃要及時進行核對,重新落實計劃物資,要求在3個工作日內處理完畢并做好相應記錄。
第十八條工程用料及設備應實行西部公司淮礦物流與公司自行采購相結合的模式,以西部公司淮礦物流為主。即在現(xiàn)場加工的金屬支護材料、當?shù)毓耐廉a材料、裝飾材料、日用雜品及日常消耗量較少的物資由公司自行采購,其他材料、設備、配件能集中采購的全部集中采購。
第十九條采購原則。
(一)堅持性價比最優(yōu)原則。
(二)堅持能招盡招的原則。凡是具備招(議)標條件的,都應采用招(議)標方式采購;
(四)準入原則。物資采購必須在準入供應商(或經批準的臨時準入供應商)范圍內進行。
第二十條采購方式。
(三)同一物資,連續(xù)比價采購金額累計超過50萬元的,則應采用招(議)標方式采購;
第二十一條用料單位應根據(jù)申請計劃以及實際需要用量填寫電子領料單及紙質領料單。填寫電子領料單時,除填寫物資編碼和數(shù)量以外,還必須填寫核算單元、工程進度、是否配送、資金渠道和用途,特殊用料可在備注說明。紙質領料單要按規(guī)定格式認真填寫,包括領用單位、領用日期、物資名稱、詳細的規(guī)格型號、領用數(shù)量、用途欄要詳細注明使用地點,字跡清晰,領料單應加蓋領料單位公章。
第二十二條材料領用的審批。
(一)責任管理單位歸口管理的鋼管及附件、電纜、皮帶、五小電器、開關、各類綜保、風筒、防塵隔爆設施、綜采綜掘配件、膠輪車配件、油脂、高壓膠管等物資,由責任管理單位根據(jù)各用料單位的用途,綜合平衡,審核發(fā)放新品、舊品或復用品。
(二)加強支護材料的管理,合理優(yōu)選巷道支護形式,規(guī)范支護用品加工圖紙管理,嚴格按施工措施審批材料,加大支護材料復用率。
(三)歸口管理以外的物資由物資管理部依據(jù)各單位審核后的月度物資計劃進行審批或調劑。
第二十三條計劃外臨時工程用料。
(一)因施工措施變更或臨時安排施工任務的物資領用,按相關部門審核批準的材料預算補報材料計劃,按材料計劃審核發(fā)料。
(二)因突發(fā)設備故障及突發(fā)事件造成的急用材料的領用,由用料單位申請,相關技術(管理)部門審核、分管領導簽字,報急用料計劃,按急用料計劃審核發(fā)料。
(三)工作時間外領用材料,用料單位申請經公司值班領導安排,由物資管理部發(fā)料。領用后在三日內按正常領料程序補辦所有手續(xù)。
(四)工作面安裝、拆除、質量標準化工程等用料,按專題計劃會審后的計劃審核發(fā)料。
第二十四條工器具的領用。
個人工器具的領用,物資管理部按人力資源部核定的工種,按期配備個人工器具,建立個人工器具臺賬,崗位變更的應交回個人工具。集體公用工具按核定的品種數(shù)量、使用年限配備和更換,并建立臺賬管理。
第二十五條直達到貨物資。
由物資管理科通知用料單位,物資管理部、用料單位共同參加現(xiàn)場驗收,驗收合格后用料單位辦理相關手續(xù)。無故拒收造成二次倒運的,所發(fā)生的一切費用由用料單位負擔。未經物資管理部同意,任何單位不得私自接收物資,否則不予辦理任何手續(xù),并追究有關人員責任。
第二十六條非標加工材料的領用。
支護用品加工圖紙必須由工程技術部統(tǒng)一出圖簽發(fā),其他加工由用料單位根據(jù)需要提出申請并附加工圖(必要時提供實物),經分管領導批準后,申請單位通過系統(tǒng)申報非標加工計劃,物資管理部安排內部加工或外委加工。
第二十七條有押金的包裝物。
物資管理科實行專門臺賬跟蹤管理,使用單位必須在規(guī)定的時間內返還包裝物,否則按照原值考核用料單位,并進行罰款。
第二十八條。
用料單位必須按實際需用量領用,不得形成小倉庫。
第二十九條物資儲備管理體系。
(一)物資管理部部長是公司物資儲備管理的第一責任人,各使用單位負責人是本部門物資管理的責任人。各部門,要積極思考儲備與保供、儲備與防止超儲積壓之間的關系,及時解決儲備管理中的問題,對物資儲備的總量及結構負責。
(二)物資管理部計劃采購組具體負責對儲備的總量及結構進行監(jiān)控,對各項儲備指標進行分析與考核,及時發(fā)現(xiàn)儲備管理中的薄弱環(huán)節(jié)并予以糾正。
(三)物資儲備以物資管理部集中儲備為主,各使用單位二級倉庫只存放少量周轉物資,杜絕小倉庫。
(四)本著減少自有資金占用、降低儲備風險的原則,充分利用規(guī)模采購優(yōu)勢吸引供應商庫存,最大限度地擴大供應商庫存所占比重,建立自有儲備與供應商庫存(采掘設備配件寄售庫、物流大市場等)相結合的多元化儲備格局,力爭以最小的交易成本滿足生產建設需要。
(五)無法取得供應商儲備的大型材料及配件部分,物資管理部要加強聯(lián)系,探討最佳儲備方案。
(六)公司根據(jù)煤礦生產需用物資的消耗特點、物資在生產系統(tǒng)中的重要程度以及物資的采購周期等,合理確定特種儲備物資的品種和總量,努力降低缺貨損失。
第三十條自有儲備管理。
(一)物資管理部應根據(jù)物資消耗量、常用物資消耗定額以及周轉速度等,合理確定儲備總量并確保安全儲備。
(二)物資管理部要結合物資消耗情況,將儲備資金定額指標分解到物資大類或具體物資品種。計劃員要認真履行職責,及時了解現(xiàn)場用料需求,掌握庫存動態(tài)情況,根據(jù)生產實際需要及時補充各類物資的實物庫存,力求做到充分儲備、按需儲備,提高物資儲備的保供效能,既要保供,又能避免超儲積壓。
(三)物資管理部可以根據(jù)實際情況制定常用物資實物儲備定額,合理確定實物儲備定額范圍內物資的最低儲備量,積極采取措施保證常用物資儲備實物量處于受控狀態(tài),制訂實物儲備定額品種數(shù)量的合理范圍,實物儲備定額品種數(shù)量與消耗物資品種數(shù)量之比在65%以上。進口配件和特種儲備物資除外。
第三十一條無動態(tài)物資管理。
(一)物資管理部應加強自有儲備物資庫存動態(tài)的監(jiān)管,建立物資儲備動態(tài)管理分析預警機制,防止產生無動態(tài)物資。
(二)無動態(tài)物資的界定。
自有儲備物資半年以上沒有消耗的視為無動態(tài)物資。其中進口配件一年以上沒有消耗的視為無動態(tài)物資,礦井主要提升系統(tǒng)鋼絲繩兩年以上沒有消耗的視為無動態(tài)物資。
(三)物資管理部每月要對庫存物資無動態(tài)的形成原因進行分析,對出現(xiàn)的無動態(tài)物資應追究相關責任人的責任并作出相應處罰。
(四)對無動態(tài)物資要積極主動平衡調劑,最大限度降低企業(yè)損失。
(五)無動態(tài)物資調劑方式:
1.平衡利庫。計劃采購組接到物資需求計劃,必須進行平衡利庫,與使用單位協(xié)商利用無動態(tài)物資替代的可能性。無動態(tài)物資合格可用的,應首先調劑使用無動態(tài)庫存物資,否則追究相關責任人的責任。
2.對外調劑。對于部分無動態(tài)物資可以與兄弟企業(yè)相關部門協(xié)商,適用于對方機型的配件等售于他用。
3.返回供應商。對于部分積壓物資可以與相關供應商協(xié)商,返回供應商改作他用。
第三十二條倉儲管理。
(一)加強到貨登記及驗收入庫管理。
物資到庫驗收要有依據(jù),憑證資證要齊全,當天到貨當天登記要真實準確,物資驗收合格后入庫要及時,有問題要及時反映。急用物資到貨憑急用報告辦理驗收和入庫登記。
(二)物資的保管保養(yǎng)。
1.沒有驗收入賬的物資要存放在待驗收區(qū)。
2.驗收合格入庫物資要分類分區(qū)存放,五五擺放,實現(xiàn)“三條線”一頭齊。
3.物資保養(yǎng)和庫房日常管理要求做到:“五無、五凈、十不”。
4.嚴格遵守《物資驗收保管保養(yǎng)手冊》和其他相關規(guī)定,做好倉庫的管理工作。
第三十三條物資的賬務管理。
(一)物資領用一律憑公司物資領料單進行發(fā)料,物資系統(tǒng)建立后實行電子料單進行發(fā)料。發(fā)料手續(xù)必須齊全,無特殊情況不得使用白條子發(fā)料。對于急用物資,依據(jù)調度室證明發(fā)料。
(二)倉庫的賬務處理工作要遵守日清月結制度,切實做到賬、卡、物相符,庫房的物資月度盤存工作要有專項記錄,庫房月度盤存發(fā)現(xiàn)的問題要有書面報告,盈虧處理報告要有領導批示。
第三十四條倉庫管理工作檢查制度。
倉庫要依據(jù)庫存物資的特點合理安排倉庫容量,堅持做好倉儲管理的基礎工作,保持整潔優(yōu)美的庫容環(huán)境。
第三十五條加強對支護材料、周轉性材料的回收管理,提高周轉復用率,最大限度地減少新料投入,降低噸煤材料成本。周轉材料要建立臺賬,對領用、使用、轉移、核銷全過程跟蹤管理,及時準確掌握物資消耗動態(tài)。
(一)材料的回收。
1.采煤退尺回收的材料,嚴格按規(guī)定物資品種比例進行回收。由于回收的物資送交地點不同,所以必須按物資品種分類裝車和幫扎結實,交運輸部門(運輸隊)送往物資管理部指定地點或送交責任管理單位,由責任管理單位卸車,并辦理移交手續(xù),作為回收考核的依據(jù)??梢灾苯訌陀玫奈镔Y由物資管理部通知回收單位人員到工作面車場辦理交接手續(xù),作為回收考核的依據(jù),運輸隊將已裝好的材料車打運到指定地點,由回收單位卸車。
2.采煤工作面拆除、掘進巷道貫通以及廢棄巷道打封閉墻前的材料回收由礦建工程管理部牽頭,組織調度、通風、機電、安監(jiān)、物管等相關責任管理單位及施工單位共同參加,進行現(xiàn)場鑒定,確認應回收物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、時間并形成紀要,按紀要進行驗收和考核。
3.設備性材料(水泵、開關、綜保、通訊器材、安全儀器、防爆燈具、五小電器等)按“誰使用,誰回收”的原則,拆除后交責任管理單位。
(二)臺賬管理。
責任管理單位必須設定專人,對承包管理內的材料、設備中間部件建立臺賬,記錄材料的在籍、在用、回收、復用、報廢情況,對材料的領用、使用、復用、核銷全過程跟蹤管理,并對增減因素做詳細的分析說明。
(三)修舊利廢管理。
進一步加大修舊利廢工作力度,要充分利用現(xiàn)有技術力量和機械設備資源,人力優(yōu)勢,組織加工、改制、修復。依靠技術創(chuàng)新,不斷擴大維修范圍,提高修舊利廢效益。
電纜、支護材料、設備性材料、工具性材料、設備中間部件等廢舊物資能夠加工、改制其他材料或配件的,不能按廢舊物資處理。
第三十六條周轉性材料管理。
各單位使用的材料如電纜、風筒、木材等,回收尚能再利用的,由使用單位出具說明,注清耗損數(shù)量,實余數(shù)量及質量情況后將剩余物資及使用情況說明交物資管理部,物資管理部建立收、發(fā)、存內部臺帳管理,以便再次使用,提高材料利用率。
第三十七條廢舊物資管理。
(一)物資管理部是公司廢舊物資回收的責任部門,不定期回收公司內廢舊物資如電纜盤、鋼絲繩盤、邊角料等。
(二)廢舊物資處理必須按集團公司、西部公司相關規(guī)定執(zhí)行,任何單位和個人不得擅自處理。
(三)廢舊物資處理前需進行鑒定,由企業(yè)管理部牽頭,財務部、物資管理部、黨群工作部派員參與進行鑒定,確定無利用價值的廢舊物資,需填寫廢舊物資鑒定單,由參與鑒定單位人員簽字,報公司領導批準后方可對外出售。
(四)廢舊物資處理定價。廢舊物資處理定價以集團公司、西部公司季度指導參考價為依據(jù),采取招標或議標方式確定價格和購買單位。具體由企業(yè)管理部牽頭,財務部、物資管理部、黨群工作部派員參與,與購買方共同議價,價高者中標,中標價格不得低于集團公司、西部公司季度指導價,并形成會議紀要,參與人員在會議紀要上共同簽署意見,報公司領導批準執(zhí)行。
(五)中標單位必須在購買前,預交一部分現(xiàn)金給財務,用于廢舊物資沖抵。
(六)廢舊物資監(jiān)裝、過磅時,由企業(yè)管理部牽頭,財務部、物資管理部、黨群工作部派員參與,共同簽字確定過磅數(shù)量。出礦按規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條各單位未按規(guī)定時間申報材料計劃,遲報一天罰單位負責人和材料員各100元。
第三十九條若材料計劃審核單位把關不嚴,使用單位因計劃完整性、準確性差,而受到處罰的,對審核單位負責人及審核人各罰款200~500元。
第四十條。
若零星加工或委托加工的成品未使用的,按材料的原值或加工產品的原值扣罰責任單位,對審核單位負責人及審核人各罰款500元/次。
第四十一條。
物資管理部必須將審核后的材料計劃及時上報西部公司淮礦物流,若無故漏報、誤報,對負責人和經辦計劃員各罰款200~500元。
第四十二條對公用工具使用不夠年限的,按原值的30%處罰單位負責人及保管人;個人使用工具不夠年限丟失或損壞需要再領用的,按領用工具原值的50%從工資中扣除。
第四十三條本辦法自20xx年7月1日起執(zhí)行。
加班管理規(guī)章制度篇一
1、講究工作方法,提高工作效率,本職工作應在工作時間內完成,員工若因個人原因未能完成分內工作的超時工作,不作加班論。
2、特殊工作需要,或人手緊張需要加班,部門經理可提前一天填寫《加班申請表》,報總經理審批,送總經辦備案;臨時應急加班,部門經理可先安排人員加班,但必須在第二天補填《加班申請表》報總經理審批,送總經辦備案。
1、當月的加班在當月以同等時間予以安排補休,無法補休的,需報總經理批準方可累計補休或補薪。
2、未能安排補休的,國家法定假期加班以補薪計酬方式發(fā)給員工。
加班管理規(guī)章制度篇二
為合理調配工作任務,推行規(guī)范化、程序化的加班管理程序、標準,完善和加強非正??记诠芾?,以便核發(fā)工資、福利,特制定本制度。
本制度適用于各部門及全體員工
(1)公司如因工作需要,可要求員工加班加點,被指定的員工不得無故拒絕。
(2)員工核報加班是以公司安排的休息日為前提的,依據(jù)崗位的不同有不同的核報標準。
(1)標準工作制員工,經部門安排加班的',由員工填寫《加班申請表》,參《考勤管理流程―加班申請流程》程序申報。
(2)不定時工作制員工因節(jié)假日需要加班的,由員工填寫《加班申請表》,參《考勤管理流程―加班申請流程》程序申報。
(3)員工在加班開始時間和結束時間應進行打卡考勤。加班期間如未及時打卡,應于次日前到部門負責人(或考勤員)處作好考勤異常記錄,并請負責人簽字。
(4)對于每日加班情況,相關管理人員有權對加班情況進行檢查。
(1)由部門合理安排加班及換休,保證員工有適度的休息時間。部門未安排換休的,員工不可強行要求換休而離崗,否則按曠工計。
(2)部門安排換休的,員工可先填《請假單》,按照正規(guī)請假程序得到批準后,在本部門考勤員處注明。人力資源部憑《請假單》將預換休的《加班單》調出,相互對沖。
(3)加班后因休假條件不具備、工作任務緊張,當月不能安排員工補休的,可經人力資源部批準后延至季度內補休,人力資源部預留相應的加班單暫緩發(fā)放。若季度內員工未能將加班時間換休的,年底由人力資源部核準折算成現(xiàn)金發(fā)放。
(1)因本人或部門正常工作任務沒有完成而自愿加班的。
(2)未按要求填寫《加班單》。
(3)加班時未打卡,也未作出書面說明的(必須證明人或其他證據(jù),書面說明交部門考勤員)。
(4)將離崗時間、餐飲時間算入加班小時數(shù)內的;中途離開工作崗位、不服從加班管理人員指令的。
(5)加班期間未按工作程序或標準要求執(zhí)行,導致返工的。
(6)加班期間違反公司制度,或預期加班的'工作任務未完成的。
(7)計件制工時超額完成的獎勵工時屬考核獎金發(fā)放內容。
(8)不符合本制度及附件中核算細則所述要求的。
(9)其他公司領導認為不應批復的加班申請。
(1)加班時不服從安排或擅離職守的,除不能享受加班加點待遇外,同樣按照《員工獎懲制度》進行處罰。
(2)超出權限審批加班,公司不予核算加班費,并追究審批人管理責任。
(3)未按加班管理規(guī)定及時、正確地上報相關表單的,核對發(fā)現(xiàn)漏報、錯報扣20―50元/次。
(4)因考勤人員工作失誤、部門信息傳達錯誤造成加班費誤發(fā)的,罰款20―50元。
(1)《員工加班規(guī)定、核算細則》作為附件1,與本制度配合使用。
(2)《考勤管理流程-加班流程》作為附件2,與本制度配合使用。
(3)本制度自頒布日起執(zhí)行,由人力資源部歸口管理,各部門協(xié)助執(zhí)行。
加班管理規(guī)章制度篇三
第三條責任:各部門主管、經理。
第四條程序內容:公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成工作任務,但對于因工作需要的加班,公司支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。
第五條加班申請及記錄。
1.工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
2.周末加班者,員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
3.假日加班者,員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
4.嚴格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。
5.加班時數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠,部門主管和領導需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。
6.緊急任務:特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工),相關部門主管或經理要加以額外的.說明.7.領導出差:如果員工提出申請時,需要簽名的領導適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應的人事管理部門,同時相關領導把批準意見email致相應的人事管理人員,總部為@,分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員.8.加班打卡:無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。
第六條加班工資計算。
1.經理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補貼以及加班費。
2.工作日工作到晚上8點以后(即加班2小時以后),付給其本人50元加班補貼;。
周六、日加班付給其本人全部工資的200%;。
國家法定節(jié)假日加班,付給其本人全部工資的300%。
3.加班補貼以及加班工資結算發(fā)放每月一次,。
加班管理規(guī)章制度篇四
第一條目的:
第二條適用:
適用于xxxx有限公司全體員工加班和調休。
第三條責任:
3.1、本部門人員的`加班管理,對本部門加班情況進行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定程序將本部門人員的加班情況報至行政人事部,并負責對加班異常情況進行監(jiān)督核實。
3.2、各部門負責人對所管部門人員的加班頻次、時間安排,部門經理負責審核,行政人事部進行審批。
3.3、各部門負責人和行政人事部經理要嚴格控制一切形式的加班。
第四條 程序內容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成本職工作,不鼓勵加班,但對于因工作需要的加班,公司實行(指星期日)加班調休。
第五條 加班申請及記錄
1. 星期日加班者, 員工需在實際加班前的最后一個星期五或星期六的下午
五點鐘前,把經過批準的加班申請單交到公司的行政人事部,收到加班申請單的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
2. 法定假日加班者, 員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午五點鐘前,把經過批準的加班申請單交到本公司的人事部,收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
3. 嚴格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。
4. 加班時數(shù):星期日和法定節(jié)假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠,部門主管和領導需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。
5. 緊急任務:特殊情況需要臨時計劃加班者,相關部門主管或經理要加以額外的說明.
7. 加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。
8. 未經批準的加班,員工出差超過正常工作時間或在假期內,員工參加講座、會議、培訓或公司社交宴請等超過正常工作時間或在假期內。上述情形均不屬于加班,公司不會為此支付相應報酬或給予調休。
第六條 加班調休與工資支付
6.1 、加班調休
(1) 經理級以上管理人員享受不定時工作制,則不享受加班調休。
(2)每周工作40小時的標準工時制度,但按現(xiàn)目前公司上班作息時間并未達到標準工時制度,所以星期六加班不拿入調休。
(3)員工加班后各部門首先安排調休,星期日加班與平時延時加班給予同等時間的調休,國家法定節(jié)假日加班給予3倍同等時間的調休,所在部門經理須盡量在適當時間安排員工調休,調休單位為半天,不足半天的不能調休。
(4)員工也可要求加班時間累積到一起調休,但調休時間最長原則上不得超過一周,調休時間公司將視具體情況在六個月內安排員工調休。
(5)調休需填寫《調休單》。
6.2 加班工資計算
(1)員工如無法得到調休的或在法定節(jié)假日加班,按照《勞動法》規(guī)定支付加班工資。日工資標準按照基本工資除以21.75天計算,用日工資標準除以8小時卻得小時工資標準,在計發(fā)加班加點工資和請事假扣發(fā)工資時,均按此標準執(zhí)行。
(2)安排員工在法定標準工作時間以外延長工作時間的,按照員工本人小時工資標準的150%支付加班補貼;安排員工在公休日(星期日)工作的,按照員工本人日或小時工資標準的200%支付加班補貼,依法安排員工在法定休假節(jié)日{新年(1 天)、春節(jié)(3 天)、清明節(jié)(1 天)、勞動節(jié)(1 天)、端午節(jié)(1 天)、中秋節(jié)(1 天)、國慶節(jié)(3 天)。}工作的,按照員工本人日或小時工資標準的300%支付加班補貼。
第七條 附則
(1)本制度之解釋權歸行政人事部
(2)本制度適用于公司全體員工
(3)本制度自20xx年09月01日起執(zhí)行
加班管理規(guī)章制度篇五
為了規(guī)范加班制度,特此制定本制度,本文規(guī)定了公司員工加班的種類、加班的申請以及加班的補償。適用于公司全體員工。
1、公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成本職工作任務,原則上不提倡加班,如因處理工作時間內未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計加班。
2、嚴格控制加班加點的時限,保證員工的休息時間。
3、因公司特殊情況需要臨時加班的,公司所有員工必須服從命令。
4、加班部門如需其它部門配合或提供相關資料,應于工作時間內提前通知相關部門以便安排配合工作。
1、工作日加班。
需在實際加班當日下班前到行政部門填寫《加班申請單》,經所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。
2、雙休日加班。
員工需在星期五下午下班前到行政部門填寫《加班申請單》,經所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。
3、節(jié)假日加班。
員工需在實際加班前的最后一個工作日下班前到行政部門填寫《加班申請單》,經所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。
4、公司統(tǒng)一安排加班者。
不需另外填寫《加班申請單》,由行政人事部統(tǒng)一匯總。
為了更好地培養(yǎng)員工做計劃的習慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間提前遞交加班申請的員工,原則上其實際加班時間將視為無效。
5、緊急任務。
特殊情況需要臨時計劃加班者,員工需在加班后實際上班的第______個工作日內補辦手續(xù),相關部門主管或分管領導要在加班申請單上加以說明。
6、領導出差。
如果員工提出申請時,需要審批的領導適逢外出,員工首先要通過電話或者電子郵件的方式征得領導的同意,并按照規(guī)定把未審批的《加班申請單》待領導回來時補簽。
無論是工作日、雙休日或是節(jié)假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。
行政人事部要在每個月末要對加班進行統(tǒng)計,作為安排調休和發(fā)放加班補償?shù)囊罁?jù)。
1、員工平時零星加班以及周末加班或公司項目的緊迫需要而統(tǒng)一強制性加班,原則上都采取調休的方式進行補休。
2、公司安排員工在法定節(jié)假日(五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節(jié))加班,采取發(fā)放加班工資的方式進行補償。
3、由于公司的原因加班后在一年內不能安排員工調休的,公司將按照國家相關規(guī)定發(fā)放加班補貼。
4、加班補貼的發(fā)放標準按照國家規(guī)定的相應標準支付,調休時間對應加班時長來安排。
5、加班調休原則上一年內必須調休完,一年內未調休完的算作自愿放棄,公司不再給予加班調休。
1、加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成交付的應完成工作者,取消加班補償,并記警告一次處分,扣罰績效工資________元。
2、為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補償,并記大過處分一次,扣罰績效工資________元。
3、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報加班的,按照________倍的加班工資扣罰,其中50%由部門經理承擔,50%由申請加班的直接主管承擔,并根據(jù)情節(jié)輕重對有關人員進行處分。
4、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務卻安排加班的,按照________倍的加班工資扣罰,其中50%由部門經理承擔,50%由申請加班的直接主管承擔。
5、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責令有關部門限期改正,并對主要責任人予以通報批評。
加班管理規(guī)章制度篇六
為提高效率,對從事司機工作人員額外勞動進行合理補償,調動員工工作積極性,保障公司經營正常運行,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)和文件規(guī)定,結合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定所指加班是指駕駛員在公司正常作息時間之外,需要延長勞動時間或在周末、國家法定節(jié)假日完成額外的工作。
本規(guī)定適用于總裁辦司機以及北京分院司機。
1、各級領導員工在使用車輛時,需對車輛使用登記表認真填寫,不得虛報、瞞報。有義務配合人力行政部審核加班情況。
2、駕駛員不得自行安排倒休、補休時間,由人力行政部統(tǒng)一安排。如有違紀,公司將視作曠工行為,嚴重者將以辭退。
3、安排加班人員不得有抵觸情緒,保質保量完成加班任務。
1、總裁辦司機:
a 工作日晚八點后出車補助20元;
b周末出車補助150元/天(超過3小時,不足3小時的按照100元處理);
c節(jié)假日出車按正常工作日每小時工資的'3倍核算。
2、北京分院(接送專家)司機:
a工作日晚9點至晚12點出車補助100元,12點后出車補助150元。
b周末出車補助150元/天;
c節(jié)假日出車按正常工作日每小時工資3倍核算;
d 如需用私家車,按照工作時間出車程表數(shù)據(jù)每公里補助1.5元,公司將不再承擔工作期間使用所產生的油費、車輛保養(yǎng)費、維修費以及保險費。
f 每天手機都應處于開機可接通狀態(tài),如有事情隨叫隨到。
1、因工作原因需延長工作時間司機必須認真填寫行車單,得到同車人簽字確認,次日經人力行政部經理審核確認后方可生效。
2、簽字確認后行車單交至人力行政部統(tǒng)一登記存檔,申報加班補貼。如不履行等同自動放棄。
建議;為提高車輛使用效率,節(jié)約公司資源及出現(xiàn)虛報行為。加班補貼費用應劃歸加班用車單位或部門承擔。
加班管理規(guī)章制度篇七
為規(guī)范加班管理,提高工作效率,現(xiàn)對公司加班管理制度做如下補充說明:
上海采埃孚轉向系統(tǒng)(煙臺)有限公司管理技術人員。
1、效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產經營、開展各項工作,提高勞動生產率和工時利用率,對加班加點從嚴控制。
2、健康第一原則。各部門在安排加班時,必須結合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。
3、調休優(yōu)先原則。員工加班后,應優(yōu)先安排調休,確因工作需要無法調休的,方可計算加班工資。
各部門只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:
1、在正常休息時間和節(jié)假日內工作不能間斷,須連續(xù)生產、運輸或作業(yè)的。
2、須利用休息時間和節(jié)假日停產時間進行設備檢修保養(yǎng)、工程施工的。
3、發(fā)生自然災害、事故或者其他原因,威脅生命財產安全或有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的。
4、為完成公司下達的緊急任務的`。
1、技術管理人員崗位工資已經考慮了一般性加班因素,確因工作需要加班的,必須事先申請,事后不補(特殊情況除外)。當月加班時間小于等于16小時的,由所屬科室經理審批;當月加班時間大于16小時的,須經所屬部門總監(jiān)審批;原則上當月加班時間必須控制在36小時之內,如當月加班時間大于36小時的須經人力資源管理部門和工會審批同意后有效。
2、為有效控制加班和簡化操作,對于因工作需要經常早出晚歸的中高級管理人員,經人力資源部審批后可采用加班協(xié)議制。
3、法定節(jié)假日加班必須事先申請,事后不補(特殊情況除外),經人力資源管理部門和工會審批同意后有效。
4、技術管理人員因工作需要加班的,原則上應由各部門/職能科室根據(jù)工作情況及時換休,原則上必須在隨后2個月內換休完畢。
換休需填寫請假單,并注明加班和換休原因,由所屬科室經理或總監(jiān)審批后,報人力資源管理部門備案。
(對于未設部門總監(jiān)級別的子公司,由所屬職能科室經理審批。)對于確因工作需要無法安排換休的,按規(guī)定進行加班工資的結算。
5、法定節(jié)假日的加班全部以加班工資結算。
2、不辦加班審批手續(xù)和未經批準擅自加班的行為;。
加班管理規(guī)章制度篇八
3、保證公司運營的有序進行,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《勞動合同法》及相關法律法規(guī),結合本公司實際情況,特制定本制度。
本規(guī)定適用于上海譜萊密克司機械有限公司正式員工及臨時雇傭員工。
1、效率至上原則。
公司鼓勵員工在每天8小時工作制內完成本職工作,不鼓勵加班。員工需有計劃的組織展開各項工作,提高工時利用率,對加班加點從嚴控制。確因工作需要加班或值班,按程序層級簽字才予批準。
(2)生產車間人員因工作需要每日加班不超過3小時,特殊情況例外。
3、健康第一原則。
在安排加班時,必須結合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,根據(jù)生產計劃做好班次安排和輪休計劃,在不空崗不影響生產的情況下,得到合理休息,保證員工的身體健康。
4、調休優(yōu)先原則。
員工加班后,原則上優(yōu)先安排調休,確因工作需要無法調休的,計算加班費。加班調休應在當年使用完畢,未使用完按放棄處理,不累計到下一年度。
1、公司對辦公室、后勤、職能配合部門人員不主張加班,有效利用上班時間完成本職工作,對于未完成的工作屬于職責范疇當中,不能算為加班。如特殊原因需要加班的填寫《加班申請表》需報部門負責人簽字才為有效加班,時間為下午17:00以后需加一個小時以上者才為有效加班時間。(加班以1個小時為起點,超過1小時后以0.5小時為單位計算,不足0.5小時的不計入加班時間。累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日)。
3、公司對生產人員的加班根據(jù)生產任務有效計劃進行安排,合理控制好人員、時間和工作強度。并于加班前一天16:00前向總務人事部提交《加班申請表》。
4、司機加班特指赴接送客人及領導的加班(因生產任務的加班本【加班管理規(guī)定】適用)。司機適逢工作日以外時間、周末或法定節(jié)假日期間需要接送客戶或領導的,赴機場及上海站按以下規(guī)定給與加班時間:
(1)赴上海浦東機場:3.5小時/次;
(2)赴上海虹橋機場:2.5小時/次;
(3)赴上海新客站:2.5小時/次;
(4)赴上海南站:2.5小時/次;
(5)特殊情況下根據(jù)實際情況另行計算(如赴賓館或外地的)。
需要司機赴機場接送人員的情況下,公司總務部應事先開具【派車單】,憑公司派車單結算加班費或開具調休單。有下列情況之一者,不認定加班:
1、未辦理審批手續(xù)或未經批準擅自加班的;
3、為獲取加班費或調休,在正常工作時間內故意降低工作效率、拖拉時間造成延時的;
4、節(jié)假日參加各種培訓的受訓人員;
5、平時工作日在公司因接待客戶延時的;
6、正常工作時間以外陪同公司領導共餐的;
7、正常工作時間以外公司組織的團體活動,如:忘年會、聚餐;
1、平時工作日、雙休日加班:
審批流程:員工填寫《加班申請單》直接上級審核簽字加班的前一個工作日16:00前交到總務人事部備案。2。法定假日加班:
審批流程:員工填寫《加班申請單》直接上級審核簽字總經理簽字加班的前一個星期交到總務人事部備案。
1、加班調休。
(1)員工加班后,根據(jù)加班時間,一律安排調休。
(2)加班調休應在當年使用完畢,未使用完按放棄處理,不累計到下一年度。
2、員工確因工作任務繁忙不能調休的,按公司規(guī)定支付加班補貼。按公司【工資支付規(guī)定】相關條款執(zhí)行。
3、下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班費:
(1)中層以上員工;
(2)臨時工人、實行業(yè)績提成工資的員工因工作情形有別,其薪資給予已包括工作時間因素在內以及另有補貼規(guī)定的,故不報支加班費。
3、因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者不服從管理者,公司通報,進行相應罰款。
附則。
本規(guī)定自20xx年5月日起實施。當國家及上海市法規(guī)變更的,本規(guī)定所涉及條款按國家規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定由總務部負責解釋、修訂。
加班管理規(guī)章制度篇九
為了規(guī)范公司經營管理,增強全體職員的事業(yè)心和責任感,提高工作效率,保證各項工作任務的順利完成,根據(jù)《中華人民共和國公司法》和《勞動法》,特制定以下各項管理制度,以資共同遵照執(zhí)行。
一、勞動紀律制度。
為規(guī)范公司內部管理、嚴肅勞動紀律,維護正常工作秩序,培養(yǎng)良好的工作作風,特制定本制度。
第一條全體員工有責任和義務保持工作場所的清潔衛(wèi)生,遵守規(guī)定的作息時間,維護良好的工作環(huán)境。
第二條全體員工應在正常上班前作好自己崗位的清潔衛(wèi)生,當日清潔值班人員按清潔值日規(guī)定做好公共場所的清潔衛(wèi)生。
第三條因工作需要通知員工加班時,員工不得無故不到崗或中途脫崗。員工如有特殊情況不能加班時應向負責安排加班的總經理說明理由,不得故意推諉。
第四條根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的相關規(guī)定,本公司的作息時間擬定為:每周為六個工作日,休假一天。星期六沒工作可在家休息。每個員工按國家規(guī)定享有法定節(jié)假日和公休日的權利,節(jié)假日加班享有加班工資,原則上每個工作日的作息時間安排如下:上午8:30-12:00,下午1:30-5:00,如遇季節(jié)變化,根據(jù)季節(jié)調整作息時間。
第五條本公司考勤由辦公室負責考核執(zhí)行,考勤記載要求真實、準確、完整,不得因顧及私情和講求面子而故意遺漏、隱瞞。
第六條本公司嚴禁無故缺勤,擅離職守。
第七條本公司員工上下班,實行簽到制。要實事求是,不得弄虛作假,為難辦公室記錄人員。
第八條辦公室在每月終了須得將考勤情況匯總,上報總經理審核簽字后交財務部,以備核發(fā)工資時作為應扣依據(jù)。
第九條員工上班,因公外出,須向總經理報告,并在辦公室去向登記本上認真填寫外出日期、時間、事由等。
第十條員工如因私事須請假,應提前一天到辦公室填寫請假條,注明請假原因和天數(shù),由分管的副總經理批準后,辦公室備案。請假須待批準后才能離崗,嚴禁先離崗后請假和電話請假,否則按曠工處理(特殊原因除外)。員工因病請假,回公司后應出示醫(yī)院證明和購藥票據(jù)。所有請假假期屆滿,須到辦公室辦理銷假手續(xù)。
第十一條法定假期及婚、喪、產假按國家勞動法相關規(guī)定執(zhí)行,手續(xù)仍按上條規(guī)定辦理。第十二條員工產假、婚假、探親假等假日工資福利待遇參照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第四章組織紀律及處罰規(guī)定。
第十三條每位員工應嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度,絕對服從上級領導,注意同級關系的相互配合,各盡其責,恪盡職守,高度自覺,接受管理,服從安排,自我約束,如上班不服從安排,不聽從指揮者,初次對其進行批評教育,若屢教不知悔改者,堅決予以辭退。
第十四條員工上班嚴禁睡覺、嘻鬧、無端爭吵、上網游戲或私聊,隨意串崗、電話聊天等。
一切與工作無關的行為。違記者每次扣款50元。上班嚴禁遲到、早退,凡每月累計遲到、早退3次者視為曠工一天,曠工一天扣發(fā)當事人三天工資,曠工三天以上者,公司有權予以辭退。遲到早退每次扣款30元。
第十五條員工因事請假,報總經理批準,如確遇特殊情況需要續(xù)假者,應將詳細理由告知總經理,由總經理批準后方能續(xù)假;若請假人不履行上述手續(xù)擅自延長休假時間,則以曠工論處。
第十六條每位員工除作好公司的本職工作外,還應該團結、互相幫助,共同提高服務質量,維護公司企業(yè)形象。所有員工接待客戶要做到來有問聲,走有送聲,嚴禁態(tài)度生硬,方法簡單,更不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)。對情節(jié)嚴重,有損公司形象的行為,不論何種理由對當事人一律予以開除。
第十七條員工如對工作有意見或建議,應及時向分管的領導反映,也可以單獨交換意見或以書面的形式進行溝通,嚴禁越級匯報或當面頂撞,甚至出言不遜等行為,違者一律予以辭退。
第十八條嚴格遵守“三公一誠”的原則,嚴守崗位職責,對拍賣標的的保留價要嚴格保密,不得與競買人惡意串通,損害委托人的利益。不得相互打聽與本職份內無關的其他內部情況,保守商業(yè)秘密,違規(guī)者一律予以辭退。
第十九條公司負責安全的人員要時刻提高警惕,對公司辦公場所要注意防火防盜,下班時要關好門窗,消除事故隱患。在公司舉行拍賣會的現(xiàn)場,應盡職盡責維護好拍賣會現(xiàn)場的秩序和安全。
為了遵循按勞分配的原則,保障公司員工基本收入不低于無錫市的最低基本工資標準的要求,公司實行基本工資和績效工資相結合的工資制度。公司根據(jù)經營效益情況,對員工進行效益獎勵。
第一條員工的基本收入。
公司根據(jù)員工現(xiàn)任職務和工作崗位,固定發(fā)放員工的月工資,其月工資包括以下幾個方面:
1、基本工資:不低于xxx市公布的最低工資標準的要求。
2、工齡工資:按有關規(guī)定的要求,員工在本公司工作時間達一年以上者,每年受享月平均50至100元工齡工資。
3、崗位津貼:公司根據(jù)各部門不同崗位的勞動強度以及員工的自身素質、業(yè)務水平等情況確定放發(fā)標準。
4、養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險:對為公司服務滿一年的員工按照有關規(guī)定所明確的標準實施。
第二條推行績效工資。
為了激勵員工,使員工全身心的投入到公司的經營活動中,為公司增效、發(fā)展而努力工作。公司視經營情況,按月或按季對公司經營做出貢獻的員工發(fā)放績效工資,充分體現(xiàn)員工敬業(yè)愛崗的精神。
第三條實行獎勵制度。
公司視經營情況和員工的工作表現(xiàn),對員工實行獎勵,其獎勵標準由公司對員工按有突出貢獻和一般貢獻進行差額獎勵。
第四條工資發(fā)放日和發(fā)放方式。
公司按每月一次以貨幣形式支付員工工資,次月十五號為發(fā)薪日。工資發(fā)放一律采用現(xiàn)金封閉式。員工的個人收入按照無錫市個人所得稅繳納基數(shù)和標準,由公司代扣代繳。
第五條勞動保險和福利待遇。
1.公司除按月發(fā)放員工養(yǎng)老保險外,按全市統(tǒng)一規(guī)定為服務公司滿一年的員工繳納失業(yè)保險及其他社會保險費用。
2.公司按照國家規(guī)定為已婚女工的享有孕期、產假、哺乳期及計劃生育等假期和工資待遇。
3.公司將員工按規(guī)定所享有的法定節(jié)假日及婚、喪假視為有薪假期。
4.公司在員工合同期內,享受國家規(guī)定的探親假,在批準探親期間,均發(fā)給基本工資,路費按規(guī)定報銷。
5.為了提高員工的技能水平,公司不定期的組織人員參加培訓學習,其學習費用由公司負擔。但員工必須在公司工作達三年以上,否則,其費用由其本人承擔。
6.公司將視員工的工作職能、性質,對員工給予適當?shù)慕煌?、通訊、差旅等費用補貼。
第六條其他。
員工通過試用期,正式轉正后,享受本制度所確定的工資、福利等待遇。
第一條本公司在職員工要樹立愛護公物,人人有責的思想,不準隨意損壞公物,更不得化公為私,如有損壞,照價賠償。
第二條公司所有財產應由辦公室負責管理,辦公室負責實物管理,財務部負責帳務管理,要求做到帳實、帳表、帳薄六相符。
第三條建立購物、領用登記制度,各部門需要添置的固定資產或低值易耗品,必須先填報認購單交辦公室,辦公室根據(jù)公司情況進行統(tǒng)一安排,可采用先調劑使用,如無法調劑確需購買的,由辦公室簽置意見,報請總經理審批后方可購買,實物購回后要先登記后使用。
第四條辦公室要對各部門辦公使用的所有財產和低值易耗品建立登記薄,由各部門辦理領用手續(xù),并妥善保管使用。公用物品由辦公室負責管理,如保管不善造成人為損失和遺失,由當事人照價賠償。
第五條公司員工離職,任何人都不得將公物和自己保管使用的財物帶走,辦公室要負責清理收回。
第六條辦公室定期和不定期對公司財產進行清理、檢查,每年年終結合會計決算,對財產進行全面清理,如發(fā)現(xiàn)無故丟失或故意損壞者,除照原價賠償外,還將上報公司領導給予處分。
第七條財務管理人員如因工作調動,必須辦理移交手續(xù)。
四、財務管理。
公司財務審批原則上實行總經理一支筆審批制,每項支出均由報銷人填寫《費用報銷單》,部門負責人做出意見,分管領導和財務審核后報總經理批準。
為嚴肅財經紀律,加強財務管理,現(xiàn)對本公司財務管理作以下具體規(guī)定:
加強貨幣資金管理,確保貨幣資金安全使用。
1、有關銀行往來業(yè)務,必須在公司開戶銀行的帳戶內進行,開戶銀行的帳戶預留印簽須為:公司財務專用章、法人代表私章、出納員私章。
2、建立內部牽制制度,實行錢、帳分管,為保證資金安全,對預留銀行印簽,必須由二人分管,法人代表的私章由公司主任保管,財務專用章由財務部門保管。
3、公司財務部門要建立銀行存款日記帳,使用訂本式帳簿,對開出的支票逐筆登記,禁止開空頭支票,凡不需使用現(xiàn)金的業(yè)務一律使用轉帳支票。
4、往來業(yè)務一律使用銀行匯票,不得使用現(xiàn)金,以免業(yè)務人員接觸資金造成往來帳目混亂和給公司帶來損失。
5、出差借支,必須填寫借支單,經領導批準后,到財務部門辦理借支手續(xù)。結帳時,須做到??顚?,不允許混亂沖帳。財務部門應遵循前帳不清,后帳不借的原則。
6、建立現(xiàn)金日記帳,一律使用訂本式帳簿,做到帳帳相符,帳實相符,日清月結,公司將不定期檢查現(xiàn)金庫存。
7、出納要妥善保管好現(xiàn)金或支票、發(fā)票、收據(jù)等有價證券,如因管理不善,造成現(xiàn)金被盜和票據(jù)遺失由出納員賠償。
(二)現(xiàn)金借支審批制度。
為了加強對現(xiàn)金的管理,嚴格控制現(xiàn)金使用,避免亂借支、亂審批,給公司資金造成損失,特制定管理制度如下:
根據(jù)公司經營需要,急需使用現(xiàn)金時,由經辦人填寫現(xiàn)金借支單,報主管領導審查同意,經財務部門簽字,報總經理簽字同意后,出納才能付款,否則拒付。
本規(guī)定主要指發(fā)票(包括自制或購買的《拍賣保證金收據(jù)》)的管理與使用,必須按照國家稅務局制定的發(fā)票使用規(guī)定執(zhí)行,為明確責任,加強管理,特制定以下條款:
1、發(fā)票的領?。?BR> 由公司指定專人到國、地稅局領取的發(fā)票(包括自制或購買的《拍賣保證金收據(jù)》),一律要求登記發(fā)票號碼、份數(shù)存檔備查。
2、發(fā)票的保管:
公司所有使用的發(fā)票或收據(jù)指定由會計保管,根據(jù)有領導簽字的《發(fā)票使用審批表》取用。
3、發(fā)票的使用:
當需要開具發(fā)票時,由會計報主管領導審批,再憑《發(fā)票使用審批表》到會計處領取發(fā)票由專人開具后交領導復核。
每月末由會計制表,將當月的發(fā)票使用情況匯報公司領導。
4、相應的責任:
必須嚴格按照國家的相關法律法規(guī)使用和保管發(fā)票,如有違反上述規(guī)定或出現(xiàn)代開、虛開等違法違規(guī)行為的,公司將按照相應的法律法規(guī)對當事人進行刑事及經濟處罰,財務人員有權拒絕不按規(guī)定開具發(fā)票的要求。發(fā)票如有被盜、丟失的,則處罰主要責任人伍仟元,主管理領導叁仟元。
(四)、差旅費用及業(yè)務招待費用報銷規(guī)定:
職工因公出差由部門負責人填定“差旅單”經分管領導簽字同意后,憑差旅單和借條到財務借支,差畢回公司后三日內到財務部門報銷沖帳,報銷標準依照:“差旅補貼報銷標準”。公司因業(yè)務需應酬招待的,根據(jù)招待事由報請領導同意后按公司內訂的招待標準宴請。公司除總經理外,其他任何未經允許不得簽單,違者單費自負。
加班管理規(guī)章制度篇十
1.1為提高效率,兼顧公平,對員工正常工作外勞動進行合理補償,保證公司生產經營的有序進行,特制定本制度。
2.1公司各部門負責本部門人員的加班管理,對本部門及基層班組的加班情況進行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定將本部門人員的加班情況報至人力資源部。
2.2各部門經理應承擔控制本部門年度加班時間總量的責任,加班時間原則上控制在批準的年度總加班小時以內(其內容詳見《年度加班考核指標表》)。
2.3人力資源部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況,對加班異常情況進行監(jiān)督檢查。
2.4人力資源部負責按照《加班申請單》的加班結算方式及規(guī)定標準計發(fā)加班工資和累積調休小時數(shù);負責每季度統(tǒng)計各部門加班執(zhí)行情況并通報給各部門經理和分管副總。
3.1本公司全體員工。
4.1效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產經營、開展各項工作,提高勞動生產率和工時利用率,對加班加點從嚴控制。
4.2調休優(yōu)先原則。員工加班后,應優(yōu)先安排調休,確因工作需要無法調休的,方可計算加班工資。
4.3總量控制原則。對各部門加班時間參照歷史數(shù)據(jù)進行年度總額控制。
5.1加班種類
5.1.1工作日加班:即在工作日標準工作時間以外延長時間工作,包括遇緊急事件需要在非工作時間到工作現(xiàn)場進行處理。
5.1.2雙休日加班:即安排在每周六、日工作,包括四班三運轉員工的倒班周末。
5.1.3國家法定節(jié)假日加班:即安排在國家法定節(jié)假日工作。
5.2加班認定
5.2.1各部門只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:
5.2.1.1在正常休息時間和節(jié)假日內工作不能間斷,須連續(xù)生產、運輸或作業(yè)的。
5.2.1.2須利用休息時間和節(jié)假日停產時間進行設備檢修保養(yǎng)、工程施工的。
5.2.1.3發(fā)生自然災害、事故或者其他原因,威脅生命財產安全或有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的。
5.2.1.4為完成公司下達的緊急任務的。
5.3加班審批程序
5.3.1員工加班前須填報《加班申請單》(見附件),寫明加班時間、地點、事由,由部門經理及主管副總審核。原則上各部門申請的加班申請單需在實際加班的前一工作日下午16:00前,把經過批準的加班申請單交到人力資源部,收到加班申請單的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
5.3.2遇緊急情況的,經部門經理批準,可先實施加班,并在加班后下一個工作日內補填《加班申請單》。
5.3.3任何未按上述規(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班,不得計發(fā)加班工資或安排補休。
5.4加班免除
5.4.1公司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日(如:元旦、春節(jié)、清明、五一勞動節(jié)、端午、中秋、十一國慶節(jié))繼續(xù)工作均算加班,計算加班工資。
5.4.2下列行為不享受加班工資:
5.4.2.1無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實打卡(上、下班),記錄加班時間。人力資源部核算加班工資時,需將員工的加班打卡記錄與實際加班情況統(tǒng)計核對。核對發(fā)現(xiàn)沒有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為。
5.4.2.2不辦加班審批手續(xù)和未經批準擅自加班的`行為。
5.4.3下列人員(除文件內容中5.4.1款外)不享受加班工資:
5.4.3.1主管人員及中、高層管理人員(但可以調休)。
5.4.3.2因工作性質特殊,實行綜合工時或不定時工作制的銷售、售后類員工,和其他無法按標準工作時間衡量的員工。
5.4.3.3實行業(yè)績提成工資的業(yè)務銷售人員。
5.5加班工資支付與加班調休
5.5.1加班工資計算標準及計算方式:
5.5.1.1約定加班工資計算的基數(shù):參照珠海市最低工資標準計算。
5.5.1.3周末加班工資(日)=約定加班工資計算基數(shù)/21.75x200%
5.5.1.5根據(jù)考勤表排班規(guī)律,倒班員工如遇倒班周末與法定假日重逢,按200%計發(fā)工資。
5.5.2加班調休
5.5.2.1員工工作所產生的加班時間,所在部門(車間)經理應優(yōu)先在適當時間安排員工調休。
5.5.2.2員工可以要求將加班時間累積到一起調休,但每次調休時間原則上最長不得超過一周。具體調休時間由員工所在部門(車間)經理安排。
5.6罰則
5.6.1加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成交付的應完成工作者,取消加班補償,并記警告一次處分,扣罰績效工資100元。
5.6.2為獲取加班補償,采用不正當手段(如正常工作時間故意降低工作效率、虛增工作任務等)取得加班機會進行加班者,一經發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補償,并記大過處分一次,扣罰績效工資500元。
5.6.3在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報加班的,按照500%的加班工資扣罰,其中50%由部門經理承擔,50%由申請加班的直接主管承擔,并根據(jù)情節(jié)輕重對有關人員進行處分。
5.6.4在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務卻安排加班的,按照300%的加班工資扣罰,其中50%由部門經理承擔,50%由申請加班的直接主管承擔。
5.6.5在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責令有關部門限期改正,并對主要責任人予以通報批評。
6.1本制度由人力資源部負責解釋、修訂。
6.2本制度自發(fā)布之日起,同內容規(guī)定自行廢止;如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本制度為準。
6.3本制度經公司總經理批準后執(zhí)行,修改亦同。
加班管理規(guī)章制度篇十一
為規(guī)范公司加班調休管理工作,保障員工正常作息時間,特制定本制度。本制度適用于公司管理人員的加班調休。
二、加班原則
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成本職工作,但對于因工作需要的加班,公司實行(指周末、節(jié)假日)加班調休。加班起始單位為半天,不足半天的不計加班。
三、加班審批程序
1、 計劃加班:根據(jù)工作計劃需加班者,須于加班前一工作日填寫《加班工作記錄單》,經直接上級批準后方能加班。
2、 應急加班:由于特殊原因需臨時加班者,須在加班日當日或次日(當日或次日為非工作日的,順延至工作日)填寫《加班工作記錄單》,經直接上級補簽后方能予以確認記錄。
3、員工加班須經處室經理、分管領導審批簽字,處室經理加班須經分管領導審批簽字,分管領導加班須經總經理審批簽字。
4、未按要求填寫、審批或未按時提交《加班工作記錄單》的,人事處不予確認記錄,不計算加班。
四、調休
1、經過批準的加班,公司人事處按月進行統(tǒng)計結算。所有加班首先必須抵沖事假,可按1:1的比例沖抵。員工加班以調休形式補休的,原則上在12個月之內調休完畢。
2.以調休沖抵病事假的,只能在已存在的可休假天數(shù)里沖減,如果員工請假時沒有可調休假期的,則不允許用未發(fā)生假期沖抵事假。
3.原則上,所有員工調休須提前一天填寫《調休申請單》,一般員工調休需處室經理簽字同意,處室經理級以上人員調休需分管領導簽字同意。調休人需將簽字確認后的《調休申請單》交人事處登記備案后,方可休假。調休期間正常計算工資。
4.員工調休一次最少半天。調休一天以內(含一天)的,由處室經理審批,連續(xù)調休兩天(含兩天)以上的,由分管領導審批,連續(xù)調休七天(含七天)以上的,由總經理審批。未經批準擅自調休的.,以曠工論。
五、附 則
1、本制度適用于公司管理人員。
2、本制度由人事處負責解釋。
3、本制度自20xx年1月1日起試行。
加班管理規(guī)章制度篇十二
1、垃圾清運員必須具備愛崗敬業(yè)、認真負責的態(tài)度,吃苦耐勞的精神,遵紀守法,按時上下班,有事請假。
2、每日上午對責任區(qū)內的生活、建筑、垃圾池等進行清運。
3、保潔車輛、保潔工具,保持清潔,確保垃圾清運設備正常,規(guī)范安全使用,上班時間內必須穿環(huán)衛(wèi)服。
4、做好本村(社區(qū))群眾的'宣傳引導工作,指導農戶做好垃圾分類工作,對群眾亂倒、亂放生活垃圾及時進行制止,自己不能解決的.問題及時向村兩映。
5、完成村兩交辦的突擊清潔任務。
1、清運員實行擇優(yōu)上崗,采取聘用制,聘用合同一年簽訂一次,每季度進行考核,如工作責任心差,又不能完成任務的,將進行及時調整,重新招聘。
2、清運員必須自覺遵守勞動紀律,服從工作安排,堅守工作崗位,規(guī)范作業(yè),盡職盡責,不斷提高工作標準和清運質量,保質保量完成工作任務。
3、每季度考核由村兩會組織召開村民組長會議,實行百分制考核。
加班管理規(guī)章制度篇十三
第一條由于公司目前運行的管理文件在擬訂、批準和執(zhí)行上存在的不規(guī)范導致了文件本身存在漏洞以及文件間的沖突,由此造成文件在實際運行中執(zhí)行困難;為了保證公司各部門職能的有效發(fā)揮和部門之間、分公司之間的充分協(xié)作,使公司管理上一個更高的臺階,以維護公司的整體利益和長遠利益,特制定本規(guī)定。
第二條公司成立管理文件評審委員會。
管理文件評審委員會下設工作組。
第三條管理文件評審委員會組織結構。
主任:總經理。
副主任:分管副總經理。
委員:比亞迪及里比公司等子公司的各部門經理。
工作組:審查部工作人員和該文件運行相關部門的授權經辦人。
第四條管理文件評審委員會職責。
1、管理公司的制度運作及執(zhí)行情況;
2、審議、批準公司的各項管理文件;
3、審核公司各項制度執(zhí)行結果;
4、對因文件或工作流程制定不合理而形成的管理漏洞和弊端,及時采取整改措施;
5、對疏于片面、范圍狹小、需進一步推行的管理文件進行整合,達到系統(tǒng)化并可持續(xù)發(fā)展。
第五條管理文件評審工作組負責文件評審的前期工作及日常事務。
第六條管理文件評審委員會工作形式及評審原則。
1、實行分類相關評審制:即根據(jù)文件涉及的范圍,由工作組負責召集相關委員組織評審工作。
2、評審原則:重大決策實行首長負責制,由總經理決定;程序性規(guī)定實行民主集中制,由委員民主評議決定。
第七條管理文件的分類和劃分以公司或部門名義所發(fā)的對公司經營活動具有計劃、組織、領導、控制作用的文件統(tǒng)稱為管理文件,管理文件包含兩大塊:“質量環(huán)境體系文件”和“質量環(huán)境體系以外的文件”。
管理文件分公司級和部門級,包含制度、規(guī)定、決定三類;
第八條各部門所發(fā)的“質量環(huán)境體系文件”屬于受控文件,嚴格按公司《質量體系文件控制程序》(cop5.1)等有關規(guī)定執(zhí)行。
第九條管理文件的擬訂、評審、批準按本規(guī)定執(zhí)行。
第十條公司級管理文件須經總經理或授權分管的公司領導簽字批準,加蓋“文控中心”印章。
第十一條關于生產方面的'通知按現(xiàn)行的程序和格式執(zhí)行。新發(fā)放的具有短期約束力的正式通知以本規(guī)定的形式發(fā)放(附件1),經總經理或授權分管的公司領導直接簽字批準,加蓋“文控中心”印章。
第十二條部門級管理文件需部門經理簽字批準,加蓋部門印章。
第十三條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的公司級管理文件,由擬稿部門擬訂文件的討論稿,文件討論稿應包括:制定目的、實施對象、實施流程、監(jiān)督執(zhí)行及相關責任等內容,在文件計劃發(fā)放前一周提交審查部,由審查部統(tǒng)一發(fā)放文號。
第十四條審查部根據(jù)文件內容,通知相關部門文員將討論稿發(fā)至部門相關人員征求意見,并將意見在文件會審之前反饋回審查部。審查部工作人員在文件會審之前重點組織相關人員進行討論、修改。
第十五條會審時間原則上定在周末(最后一個工作日),由審查部負責召集、組織相關委員(委員因故不能參加,必須指定授權經辦人參加)召開評審會進行會審,對討論稿進行修改和完善,并形成決定稿,報公司領導批準。
第十六條文控中心憑公司領導簽字的文件發(fā)放。
第十七條各部門自即日起所發(fā)放的決定類管理文件,由本部門擬訂,審查部統(tǒng)一發(fā)放文號,報總經理或授權分管的公司領導直接批準。
第十八條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的內部管理文件均以部門級管理文件形式發(fā)放,由部門文員統(tǒng)一發(fā)放文號。
第十九條如遇緊急情況,需盡快討論通過的,審查部應及時組織會審或匯簽。
第二十條經過會審、批準后的文件,將成為公司制度的組成部分。管理文件實行權威管理,保證有效執(zhí)行。公司的制度應向規(guī)范化、明確化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。
第二十一條如文件涉及比亞迪及里比公司等子公司的相關部門,審查部視文件內容組織各公司管理者代表和相關部門經理或授權經辦人組成文件評審委員會,進行會審。
第二十二條文件評審工作組討論文件時,如遇到觀點、意見無法統(tǒng)一的情況,由工作組匯總各方面意見,統(tǒng)計贊同和不贊同情況,上報公司領導作批示。第二十三條審查部及各部門文員發(fā)放文號時,應避免因文件暫時未通過而造成文號間斷或空缺,必須保證發(fā)放文件文號的連續(xù)性。
第二十四條管理文件在執(zhí)行過程當中,如果存在不妥或不恰當之處,任何部門和員工有權利也有義務實事求是地將修改意見以書面形式提交審查部,由審查部匯總,及時組織評審、修改。但在文件未修改之前,各部門必須嚴格按照原文件執(zhí)行。
第二十五條各部門文員在工作當中,如發(fā)現(xiàn)本部門所發(fā)管理文件未按上述管理文件審批程序審批生效,有責任及時予以規(guī)范,并重新發(fā)放。未按規(guī)定程序發(fā)放的管理文件,文控中心有權拒絕發(fā)放。
第二十六條公司級管理文件的文號由:公司名稱、年份、序號、類別(a.制度類b.規(guī)定類c.決定類)四個部分組合而成。格式如:byd-20xx-001-b、lb-20xx-001-a。文號由審查部統(tǒng)一配編。
第二十七條部門級管理文件的文號由:部門名稱、年份、序號、類別(a.制度類b.規(guī)定類c.決定類)四個部分組合而成。格式如:總辦-20xx-001-b、里比總辦-20xx-001-b。文號由各部門文員統(tǒng)一配編。
第二十八條公司級管理文件格式按公司現(xiàn)有管理文件格式執(zhí)行。
第二十九條部門級管理文件格式在公司現(xiàn)有管理文件格式的基礎上進行修改,加入部門名稱,發(fā)放范圍由部門名稱改為本部門科室或車間名稱。
第三十條審查部工作人員未按本規(guī)定工作,公司任何部門和個人可以向審查部主任或總經理投訴。
第三十一條各部門經理或指定授權經辦人無充分理由未參加會審或未按本規(guī)定工作,必須對自己的行為及其后果承擔相應責任。
第三十二條各部門文員應確保公司所有管理文件所涉及到的本部門相關人員清楚文件內容,今后公司任何部門或個人不得以不知道文件規(guī)定而逃避責任,否則將追究部門文員、及相關人員和直接領導的責任。
第三十三條各部門未按本規(guī)定工作,審查部將按《審查部工作制度》及相關公司文件追查相應責任。
加班管理規(guī)章制度篇十四
為加強對學員的管理,維護教學秩序,保護學員的合法權益,根據(jù)道路交通安全法和駕駛培訓管理規(guī)定,結合學校實際,制定本制度。
1.學員必須按教學大綱完成培訓學時。
2.學員不得私自發(fā)動和單獨駕駛車輛。
3.學員要遵守安全操作要領。
4.不得酒后駕車。
5.實事求是填寫培訓記錄。
6.不得穿高跟鞋、拖鞋參加操作訓練。
7.學員在學習期間不準宴請學校人員,也不準向其送禮。
8.學員積極反映學校在教學,服務和廉教等方面存在的問題。
1.學員到學校報名填寫學員登記表,交納培訓費后即取得學籍。
2.學籍保留期為兩年,從繳納培訓費之日起計算。學員在有效期內可隨時參加培訓。
3.學員中途退學,經校領導批準后,退還剩余培訓費。
4.學員違反學校規(guī)定被勸其退學的,退還剩余的培訓費;被勒令退學的不退還培訓費。
5.學員在培訓期間違反法律法規(guī)被處徒刑的,學籍自動取消。
6.學員取得結業(yè)證后,學籍期滿。
1.學校教務部門負責建立學員的文字和電子檔案。
2.檔案內容包括學員登記表、駕駛培訓記錄、教學日志等。
3.學員檔案保留時間不少于4年。
加班管理規(guī)章制度篇十五
為了加強安全生產管理,防止和減少亊敀發(fā)生,促進企業(yè)經濟發(fā)展,樹立誠信企業(yè)形象,提高企業(yè)服務質量,進一步維護維修、駕培、檢測市場秩序,營造良好的市場環(huán)境。根據(jù)國家、省、市有關法規(guī)文件要求,和市運管處維修、駕培工作意見,結合我市實際,就加強全市駕培、維修(檢測)企業(yè)開展安全生產管理、質量管理、信譽管理工作提出如下意見:
各企業(yè)應當嚴格遵守《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國道路運輸條例》等有關法規(guī),組細好生產經營,各企業(yè)應加強有關安全知識培訓學習,要堅持"安全第一,預防為主"方針,建立有敁的安全管理網絡,建立健全各項安全管理制度,層層分解落實安全責仸。駕校企業(yè)應加強對在訓車輛保養(yǎng)檢查,嚴格挄照培訓大綱,訃真制訂培訓計刉,切實挄計刉實施培訓,加強對學員安全知識教育,杜絕各類亊敀發(fā)生;維修企業(yè)應加強對油料、油漆、電路設備、危險氣體的管理,明示安全操作規(guī)范,配足消防器材,嚴格挄技朮標準和工藝規(guī)范進行維修,訃真落實好"三項制度";檢測企業(yè)要切實做好檢測設備的維護,嚴格檢測程序,確保檢測報告準確性,嚴禁無引車員資格人員駕駛車輛上線進行檢測。
駕培、維修、檢測業(yè)從業(yè)人員崗位眾多,責仸重大,加強從業(yè)人員教育尤為重要,各企業(yè)要訃真組細從業(yè)人員學習有關法律、法規(guī)、業(yè)務知識,從業(yè)人員(質檢員、價格核算員、術工、電工、鈑金工、油漆工、教練員、檢測引車員)等應持證上崗,掛牌服務,特殊工種(鈑金、電工等)要取得安全部門的操作證,方可從亊作業(yè)活勱。下半年將對市持證人員(質檢員、價格核算員、術工、電工、鈑金、油漆等)集中進行一次再教育,待培訓考核合格后方可上崗,對新申領上崗證人員將配合鎮(zhèn)江市處組細的培訓考核,劤力提高全體從業(yè)人員整體素質。
各企業(yè)要不斷提高服務質量,進一步樹立誠信企業(yè)形象。不斷完善質量管理體系,以質量優(yōu)、服務好、信譽佳、價格公道,求生存,謀發(fā)展。駕校企業(yè)全面深化誠信管理制度,積極開展創(chuàng)建文明駕校,滿意駕?;顒?,提高培訓質量,完善教學設施,從嚴施教,規(guī)范經營;維修企業(yè)要加強對維修過程的質量管理,建立維修檔案,實行質量保證期制度,積極爭創(chuàng)江蘇省級維修信譽企業(yè);檢測企業(yè)要堅持文明服務,規(guī)范檢測行為,訃真把好檢測關,爭創(chuàng)省市級文明單位。
各企業(yè)要對照有關規(guī)定,進行自查自糾,我處將依據(jù)相關法規(guī)、文件要求,會同有關部門采取日常檢查和重點抽查相結合的方法,對企業(yè)的安全管理、質量管理、信譽管理,實施記分考核,對檢查中存在的問題,下發(fā)整改通知進行整改,對整改仍不合格的,將責令企業(yè)整改直到復查合格方可繼續(xù)生產經營。以上意見請訃真貫徹執(zhí)行。
加班管理規(guī)章制度篇十六
為嚴格裝修管理,保證裝修工程保質、保量、按期、安全完成,特制定以下規(guī)章制度:
1.所有人員進場必須出示施工證。裝修人員要有裝修資質證。
2.裝修人員按商場統(tǒng)一規(guī)定時間進場,退場。裝修人員必須服從商場的統(tǒng)一協(xié)調與安排。
3.禁止在商場內抽煙和使用明火,否則一次罰款100元。
4.禁止私拉亂扯、亂插電線、電源,須用正規(guī)插頭接用電,用電必須經現(xiàn)場的專職電工同意,統(tǒng)一安排。不得用短線頭接電,否則一次罰款100元。
5.用電設備工具必須有漏電保護裝置,工具、電鋸類必須符合安全規(guī)定。
6.施工人員不得穿拖鞋進場,空中作業(yè)要有保護裝置。
7.需電焊和切割東西,必須將場地清理干凈,并配備滅火器。電焊工必須持證上崗,違者罰款200元。
8.施工人員夜間不得私自進入規(guī)定裝修以外商場,否則一次罰款300元。
9.頂部安裝燈具,必須經百貨大樓設備科核定用電量,確認具體安裝方案后方可施工,由于挖錯孔造成的問題由裝修方修補。
10.施工期間,因施工方的責任造成責任事故或人身、財產損失的,由施工方負全面負責。造成第三防損失的也由施工方負責。
1.所有材料由施工方組織,由公司監(jiān)理人員按指定品牌驗收后進場,所有材料只許進場,不許出場。特殊情況必須由公司監(jiān)理人員簽字認可。
2.裝修材料須經公司設備科、保衛(wèi)科認定,符合消防規(guī)定及商場和監(jiān)理人員規(guī)定的裝修標準,做到裝修材料、規(guī)格等符合要求。
3.施工人員不得隨意破壞場內設施,否則,照價賠償。
1.施工方不得在施工場地生火作飯,亂扔垃圾,施工和拆頂清理后,日常衛(wèi)生由施工方負責清理。
2.施工人員不得在場地亂涂、亂畫,隨地便溺,否則一次罰款50元。
3.施工期間,施工人員使用廁所由商場指定。工方安排人管理,手紙扔入紙簍,不可將廢紙、雜物扔入便池,便后沖水。否則,造成堵塞,施工方負責疏通,一次罰款50元,惡意損壞沖水裝置一次罰款200元。
4.施工結束后,裝修垃圾由裝修方指定時間、地點統(tǒng)一清理。
加班管理規(guī)章制度篇十七
確立工程項目管理的宗旨和目標,明確工程管理的基本內容,闡明制定工程管理制度的原則和目標。
完善制度、規(guī)范管理,實現(xiàn)公司'全過程精品'的理念。
充分運用項目管理手段,在工程質量、工程進度、工程投資方面達到公司下達的目標,創(chuàng)建精品項目。
1.全面性原則。工程管理制度應盡可能全面地涵蓋工程的實施過程。
2.規(guī)范性原則。制度一旦建立,必須按有關規(guī)定,規(guī)范地加以落實。
3.開放性原則。制度不能一成不變,應采取開放的態(tài)度,根據(jù)事物的發(fā)展,對阻滯公司和部門發(fā)展的制度,及時加以調整和修改。
4.實用性原則。制度的執(zhí)行要具有可操作性,需經受得起工程管理實踐的檢驗;。
5.符合性原則。應與公司有關規(guī)章制度相符合,不得與其相沖突;。
6.主動性原則。對于公司規(guī)章制度的不合理處,可以主動提出相應的意見和建議。
1.規(guī)范工程管理工作程序;。
2.明確工程管理的責任和內容;。
3.增強部門員工的協(xié)作意識。
4.避免腐敗現(xiàn)象的'滋生;。
5.提高本部門工程管理水平;。
6.提高工程管理人員的業(yè)務素質和工作能力,培養(yǎng)復合型項目管理人才;。
7.逐步建立一套完善、科學、高效的工程項目管理體系;。
8.推動公司企業(yè)文化的發(fā)展;。
9.培育發(fā)展廉潔、自律、團結、進取的工作團隊。
加班管理規(guī)章制度篇十八
聽課制度是學校教育教學工作的一個重要環(huán)節(jié),也是考核學校教學質量的一個參考依據(jù)。聽課制度能深入教學第一線,了解本學科實際教學狀態(tài);分析研究和解決教學過程中存在的具體問題;了解課堂教學情況;傾聽師生對教學工作的意見,并及時給予意見反饋;指導老師更好地開展課堂教學活動;同時通過聽課增強教學管理人員的服務意識,改進教學管理方式,提高管理水平。
1、聽課人員由系黨政領導、教研室負責人、學辦負責人、教學秘書等組成聽課小組。由教學辦組織安排,每學期聽課不少于6次。
2、教師相互聽課,取長補短,交流教學方法,發(fā)送教學效果,提高教學水平和教學質量。由考古室組織安厝,每位老師每學期聽課不少于4次。
1、聽課領導及教師要提前到教室,遵守課堂紀律,不影響教師授課和學生聽課。
2、聽課形式主要采取隨機、隨堂聽課為主,每次聽課不少于1學時,不遲到,不早退。
3、聽課后必須認真做好聽課記錄,課后及時總結所聽課的優(yōu)缺點,由聽課小組討論評議后公正評價,寫出評課意見,認真填寫《聽課記錄和評價表》。此表作為教師教學質量評價的重要依據(jù)。
4、教師互相聽課后應主動與授課教師交流,互相啟發(fā),共同提高。并做好記錄。
5、教研室應由專人負責統(tǒng)計教師聽課情況,檢查教師聽課記錄。
加班管理規(guī)章制度篇十九
1.目的:
為體現(xiàn)公司福利政策,方便員工生活,鼓勵員工更加積極投身于本職工作,統(tǒng)一公司管理,暫制訂本管理辦法。
2.范圍:
本辦法適用于公司全體員工。
3.條件、標準及發(fā)放方式:
3.1公司本部在規(guī)定工作日為在崗職工提供午餐補貼每人10元/天,該項費用每月27日將按照考勤情況,由辦公室進行申請及分配,食堂統(tǒng)一提供午餐,其它形式的就餐,公司不予以補貼。
3.2項目部如無法滿足就餐條件,建立食堂的,公司提供午餐補貼每人15元/天,該費用均由個人墊付,每月28日項目經理提交《就餐匯總表》,公司辦公室按照考勤情況核對餐費,待核對準確無誤后,商務經理按照財務制度辦理報銷手續(xù),統(tǒng)一領取當月用餐補貼。
3.3如工作時間連續(xù)超過11個小時以上的職工,需提前提交加班申請,加班申請經董事長審批同意后,按照每人25元進行補貼,費用均由個人墊付,并索要正規(guī)財務發(fā)票,部門經理統(tǒng)一匯總,待票據(jù)等核對準確無誤后,持發(fā)票及《匯總清單》進行報銷,超出補貼費用部分公司將不予以支付。
3.4如因工作原因無法準時就餐的,應提前聯(lián)系辦公室,由辦公室進行調整延長吃飯時間或給予就餐補貼;如因工作原因需在項目部就餐的,執(zhí)行項目補貼標準。
4.餐費補貼的`其他規(guī)定:
4.1午餐補貼適用于在公司正常上班的員工,因請假、曠工、出差等不在公司的員工,減扣相應時間內的補貼金額。
4.2項目負責人要嚴格執(zhí)行考勤制度,認真按照員工實際出勤情況填報,避免多報或漏報現(xiàn)象出現(xiàn)。公司辦公室負責二次核對考勤,如出現(xiàn)考勤重復,將以辦公室考勤為準,報銷申請單由辦公室審核簽字,確認無誤后方可報銷。
4.3對于弄虛作假,虛報出勤者公司將予以嚴肅處理。
加班管理規(guī)章制度篇二十
公司實際,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱物資是指公司基本建設和生產經營期間所需的各種物資、材料、配件。
第三條。
成立物資供應管理工作領導小組,總經理任組長,總工程師、財務總監(jiān)、副總經理任副組長,成員由副總工程師,各部門負責人組成。領導小組下設辦公室,辦公室設在物資管理部,物資管理科科長任辦公室主任,負責具體的日常管理事務。
第四條物資供應管理工作領導小組主要職責:
(一)組織、領導公司物資供應管理工作;
(二)研究制定公司物資供應管理工作方案、重大事項及相關管理制度;
第五條物資供應管理工作領導小組辦公室職責:
(二)擬訂相關管理制度,執(zhí)行領導小組確定的工作目標;
(六)領導小組安排的其他工作。
第六條公司各部門職責劃分。
(一)物資管理部。
2.負責全公司材料的審批、發(fā)放、回收、修復、報廢等考核工作;
3.負責物資數(shù)量、質量和價格的監(jiān)督管理工作;
4.牽頭組織對井下施工現(xiàn)場的材料進行監(jiān)督檢查和平衡調劑;
5.負責組織公司外委加工產品的價格商定及合同的簽訂與履行等工作;
6.負責公司回收物資的監(jiān)督管理和考核工作,并牽頭組織廢舊物資的鑒定處理;
7.負責按使用地點建立周轉材料的在用、更換、轉移、備用、回收、復用和報廢臺賬。
(二)企業(yè)管理部。
1.負責公司工程項目材料消耗計劃的匯總、下發(fā)工作;
2.負責公司外委加工產品的價格測算工作;
3.負責公司材料消耗定額指標體系的建立;
4.負責公司基層單位、外委施工單位的材料考核及各項考核指標的匯總工作;
5.參與報廢物資的鑒定、定價以及修舊利廢鑒定、驗收工作。
(三)財務部。
1.負責公司材料消耗會計核算工作;
2.參與報廢物資的鑒定、定價以及修舊利廢鑒定、驗收工作;
3.協(xié)助做好材料消耗定額指標體系的建立工作。
(四)機電管理部。
1.負責公司機電安裝工程材料的控制以及口內所需計劃的編制、審核、上報工作;
4.負責電纜指標總承包管理,按使用地點建立電纜在用、更換、轉移、備用、回收、復用和報廢臺賬。
5.負責口內材料計劃的審核工作;
6.負責工作面安裝、拆除材料計劃的審核和材料費控制工作。
7.負責公司通訊網絡、閉路電視、通訊電纜、及網絡設備的管理。
(五)運輸隊。
2.負責材料車、平板車及無軌膠輪車的管理。
3.負責主運輸皮帶的管理;
4.對分管范圍內的物資建立臺賬,對材料計劃編制、使用、回收、復用、報廢全過程進行管理,每月26日前,將當月“收、發(fā)、存”報表報物資管理部。
(六)保供隊。
2.負責公司管路及附件的使用過程管理;3.負責礦燈、自救器的管理;
(七)絞車隊。
2.負責分管業(yè)務范圍內的材料、全礦井提升設備配件計劃的編制、領用、回收、修復、考核管理。每月26日前,將當月“收、發(fā)、存”報表報物資管理部。
3.負責分管業(yè)務范圍內工程驗收、工程材料的盤點和在用周轉材料的清查及考核工作。
(八)通風綜合隊。
1.負責“一通三防”管路、風筒及附件等材料的審核匯總上報和日常管理工作;
2.負責風筒及附件的修理、現(xiàn)場管理和消耗二級考核工作;3.負責注氮、灌漿、隔爆水袋、隔爆水槽、探放水鉆孔封孔材料、通風設施的計劃、領用、回收、復用管理;4.對分管范圍內的物資要建立臺賬,對計劃編制、使用、回收、復用、報廢全過程進行管理,每月26日前,將當月“收、發(fā)、存”報表報物資管理部。
(九)礦建工程部。
2.負責從技術源頭,對措施工程、零星工程及隱蔽工程等材料計劃審核以及對現(xiàn)場實際用量進行檢查控制;3.負責對加工支護產品圖紙的審核及質量監(jiān)督驗收。4.負責單體的計劃、現(xiàn)場管理工作。
(十)資環(huán)部。
1.負責地面土建工程及零星工程需礦供材料的計劃編制、審批和使用、回收、復用、報廢全過程的監(jiān)管工作。
2.負責按時對分管業(yè)務范圍內工程進行驗收。3.參與土建工程材料的盤點考核工作。
(十一)安全監(jiān)察部。
1.對于構成工程實體的支護材料,如果其材料節(jié)約量超過定額損耗合理范圍的,負責組織相關部門檢查該工程質量,追查其原因。2.負責礦井質量標準化管理各類圖牌板材料計劃、保管及使用過程中的管理工作。及時提供使用單位、品種、數(shù)量等月度統(tǒng)計匯總報表。
(十二)黨群工作部(紀委、保衛(wèi)、人力)。
1.監(jiān)督相關職能部門開展材料使用、保管、管理等工作,對材料的合理及安全投入進行監(jiān)管。
2.參與材料清查與考核工作,對材料考核工作各環(huán)節(jié)出現(xiàn)違規(guī)行為提出處理意見。
3.人力資源部負責對礦二級單位、用料主管部門考核兌現(xiàn)工作;
(十三)用料單位(含駐礦單位、礦二級單位)1.負責按批準的施工措施、施工作業(yè)計劃合理編制和報批材料物資計劃,上報相關主管部門。
2.負責需用周轉材料的安裝、鋪設、加工、維護、拆除、回收、復用、井上下裝卸車等安全生產工作。
3.設置固定材料員,負責本單位材料的領取,并建立健全材料使用管理臺賬。
4.負責每月26日向物資管理部提供材料月度收、發(fā)、存循環(huán)月報。
(十四)駐礦材料加工單位。
1.根據(jù)公司加工計劃及圖紙(設計圖紙標注加工件材料消耗表),按圖紙材料消耗表材質、技術參數(shù)、加工報告時間要求及時組織加工。
2.使用單位根據(jù)生產安排或安全生產需要,遞交加工計劃及圖紙,誰安排誰審核,經分管領導同意后報物資管理部,由物資管理部統(tǒng)一安排加工。
3.負責加工件的搬運、加工、發(fā)放過程所有安全工作,設置固定材料員,負責本單位材料的領取,并建立健全材料使用管理臺賬。
(十五)需用加工件單位。
1.根據(jù)工程需用加工件材料時,及時提供加工計劃及圖紙,加工圖紙標注:單位加工件所需原材料的規(guī)格、質量要求、材料消耗、材料價格等技術參數(shù)。特殊加工件,使用單位安排專業(yè)技術人員指導,確保加工件效能,杜絕廢品。
2.加工件根據(jù)現(xiàn)場實際需用,不得留有庫存。
3.完善加工手續(xù):使用單位繪制加工及計劃、報主管部門審核、分管領導審批、提交物資管理部,由物資管理部安排加工。使用單位及主管部門驗收、使用單位領出。
第七條各責任管理部門要按職責劃分,按規(guī)定履行修舊利廢和物資收發(fā)存手續(xù),按時報送月度回收復用、修舊利廢報表,做好材料消耗的二級考核工作。
第八條各單位行政負責人是單位物資計劃管理的第一責任人,經管員、材料員是單位物資計劃管理的直接責任人。計劃必須有工程技術人員參與編制,計劃內容和相關技術參數(shù)要齊全(物資名稱、數(shù)量、規(guī)格型號,配件要有主機型號、圖號、資金渠道、用途、到貨時間),資料不全的視為未申報計劃。強調計劃的`嚴肅性,要嚴格執(zhí)行審批制度,嚴禁無計劃用料,生產急用料必須按規(guī)定程序審批。加強工程承包單位用料管理,嚴格按定額、限額供料,并履行審批手續(xù),加強考核監(jiān)督。
第九條物資需求計劃的分類和采購周期。
(一)按時限和作用分為年度計劃(含年度生產維修用料計劃和年度工程用料計劃)、月度計劃、急用料計劃、專用計劃、補充儲備計劃。
(二)各類物資采購周期的具體要求是:
國產設備4個月,國產設備配件3個月;
進口設備9個月,進口設備配件6個月;
國產主要提升鋼絲繩3個月,進口鋼絲繩6個月;
進口專用機電產品3個月,進口大型軸承18個月;
招(議)標物資按招(議)標結果執(zhí)行;
其余物資1個月。
第十條年度物資需用計劃的編報。
(一)年度生產維修用料計劃是生產單位根據(jù)生產條件、計劃產量、目標成本,對年度內物資消耗進行預算后,上報的物資需用計劃。
(二)物資管理部負責會同有關部門,組織做好年度物資需用計劃的編審工作。各單位材料員負責協(xié)助所在生產單位搞好年度物資需用計劃的編制工作,各單位對計劃進行審核后分類上報物資管理部。各生產單位上報的年度需用計劃由物資管理科進行審核匯總。
(三)年度物資需求計劃作為年度內生產單位具有明顯消耗規(guī)律與批量優(yōu)勢的物資用料信息,是進行年度物資采購的重要依據(jù)。
第十一條月度物資需求計劃的編報。
(一)月度物資需求計劃由生產單位根據(jù)月度生產進度編制,每月可以編報兩次,月度計劃于月底前2天上報,中旬計劃于10日前上報。
(二)物資管理部計劃員應掌握生產用料情況和儲備情況,對生產單位月度物資需求計劃在平衡利庫的基礎上進行審核。
(三)月度物資需求計劃作為生產單位月度內重要的用料信息,是計劃員月度內組織貨源的依據(jù)。
第十二條急用物資計劃編報。
急用料物資計劃是生產單位遇到突發(fā)事件時上報的物資需用計劃。物資管理部在收悉急用料計劃后,必須及時審核并提交急用料計劃,生產常用物資不得申報急用料計劃。生產單位提交急用料計劃或報告時,除口內分管領導審批外,應同時需要公司總值班人員簽字與調度蓋章,物資管理部存檔備案。
第十三條專用物資計劃的編報。
專用物資計劃是生產單位停產檢修、防汛、防凍防寒等專項生產性工程需用物資時提報的計劃。物資管理部應強化專用物資貨源組織,保證專用物資計劃的落實。
第十四條儲備計劃的編報。
(一)補充儲備計劃是物資管理部根據(jù)生產消耗特點與儲備定額的需要,對庫存物資作調整、補充的計劃,可根據(jù)需要隨時提報。
(二)特種物資儲備計劃由各生產單位分類匯總編制,公司對口職能管理部門及分管領導審核,經總經理批準后申報。特種物資儲備主要是指大型設備配件、大型進口軸承等。
第十五條建立物資計劃平衡例會制度。
物資管理科于每月最后一天組織召開物資計劃平衡會,各單位材料員、物資管理部計劃員參加,落實物資質量、價格、到貨等情況,分析原因,明確責任。同時,對本月物資計劃中存在的問題進行平衡協(xié)調。
第十六條物資計劃的調整。
(一)生產單位生產條件變化或工程項目增減,需要對原物資需用計劃進行調整,應及時提出書面報告,經分管領導批準后,交由物資管理部。物資管理部及時調整采購計劃或采取其它補救措施,減少計劃變更帶來的損失。物資管理科應將生產單位的物資需用計劃和變更報告?zhèn)浒浮?BR> (二)物資管理部計劃員要經常深入生產一線,了解生產和工程進度、設備使用狀況和材料消耗情況,及時把握計劃物資使用動態(tài),遇有物資計劃變更的要早報告、早調整。
(三)若計劃物資的合同已簽訂或已到貨、在途、在生產中,經交涉無法退貨或變更計劃時,物資管理部應積極配合平衡處理。無法平衡造成積壓的,應上報公司領導審批。
第十七條退回物資計劃的處理。
(一)物資管理部發(fā)現(xiàn)物資需用計劃存在明顯信息失真、技術參數(shù)不明確或改用代用等情況時可以退回物資需用計劃。退回計劃要在退回原因欄中注明詳細原因和退回日期。
(二)物資需用單位要求退回物資計劃必須提出書面申請,由分管領導簽字。
(三)物資管理部計劃主管必須注意查看已提交的物資需用計劃,查看計劃的執(zhí)行情況,督促業(yè)務人員及時落實計劃;對退回的物資計劃要及時進行核對,重新落實計劃物資,要求在3個工作日內處理完畢并做好相應記錄。
第十八條工程用料及設備應實行西部公司淮礦物流與公司自行采購相結合的模式,以西部公司淮礦物流為主。即在現(xiàn)場加工的金屬支護材料、當?shù)毓耐廉a材料、裝飾材料、日用雜品及日常消耗量較少的物資由公司自行采購,其他材料、設備、配件能集中采購的全部集中采購。
第十九條采購原則。
(一)堅持性價比最優(yōu)原則。
(二)堅持能招盡招的原則。凡是具備招(議)標條件的,都應采用招(議)標方式采購;
(四)準入原則。物資采購必須在準入供應商(或經批準的臨時準入供應商)范圍內進行。
第二十條采購方式。
(三)同一物資,連續(xù)比價采購金額累計超過50萬元的,則應采用招(議)標方式采購;
第二十一條用料單位應根據(jù)申請計劃以及實際需要用量填寫電子領料單及紙質領料單。填寫電子領料單時,除填寫物資編碼和數(shù)量以外,還必須填寫核算單元、工程進度、是否配送、資金渠道和用途,特殊用料可在備注說明。紙質領料單要按規(guī)定格式認真填寫,包括領用單位、領用日期、物資名稱、詳細的規(guī)格型號、領用數(shù)量、用途欄要詳細注明使用地點,字跡清晰,領料單應加蓋領料單位公章。
第二十二條材料領用的審批。
(一)責任管理單位歸口管理的鋼管及附件、電纜、皮帶、五小電器、開關、各類綜保、風筒、防塵隔爆設施、綜采綜掘配件、膠輪車配件、油脂、高壓膠管等物資,由責任管理單位根據(jù)各用料單位的用途,綜合平衡,審核發(fā)放新品、舊品或復用品。
(二)加強支護材料的管理,合理優(yōu)選巷道支護形式,規(guī)范支護用品加工圖紙管理,嚴格按施工措施審批材料,加大支護材料復用率。
(三)歸口管理以外的物資由物資管理部依據(jù)各單位審核后的月度物資計劃進行審批或調劑。
第二十三條計劃外臨時工程用料。
(一)因施工措施變更或臨時安排施工任務的物資領用,按相關部門審核批準的材料預算補報材料計劃,按材料計劃審核發(fā)料。
(二)因突發(fā)設備故障及突發(fā)事件造成的急用材料的領用,由用料單位申請,相關技術(管理)部門審核、分管領導簽字,報急用料計劃,按急用料計劃審核發(fā)料。
(三)工作時間外領用材料,用料單位申請經公司值班領導安排,由物資管理部發(fā)料。領用后在三日內按正常領料程序補辦所有手續(xù)。
(四)工作面安裝、拆除、質量標準化工程等用料,按專題計劃會審后的計劃審核發(fā)料。
第二十四條工器具的領用。
個人工器具的領用,物資管理部按人力資源部核定的工種,按期配備個人工器具,建立個人工器具臺賬,崗位變更的應交回個人工具。集體公用工具按核定的品種數(shù)量、使用年限配備和更換,并建立臺賬管理。
第二十五條直達到貨物資。
由物資管理科通知用料單位,物資管理部、用料單位共同參加現(xiàn)場驗收,驗收合格后用料單位辦理相關手續(xù)。無故拒收造成二次倒運的,所發(fā)生的一切費用由用料單位負擔。未經物資管理部同意,任何單位不得私自接收物資,否則不予辦理任何手續(xù),并追究有關人員責任。
第二十六條非標加工材料的領用。
支護用品加工圖紙必須由工程技術部統(tǒng)一出圖簽發(fā),其他加工由用料單位根據(jù)需要提出申請并附加工圖(必要時提供實物),經分管領導批準后,申請單位通過系統(tǒng)申報非標加工計劃,物資管理部安排內部加工或外委加工。
第二十七條有押金的包裝物。
物資管理科實行專門臺賬跟蹤管理,使用單位必須在規(guī)定的時間內返還包裝物,否則按照原值考核用料單位,并進行罰款。
第二十八條。
用料單位必須按實際需用量領用,不得形成小倉庫。
第二十九條物資儲備管理體系。
(一)物資管理部部長是公司物資儲備管理的第一責任人,各使用單位負責人是本部門物資管理的責任人。各部門,要積極思考儲備與保供、儲備與防止超儲積壓之間的關系,及時解決儲備管理中的問題,對物資儲備的總量及結構負責。
(二)物資管理部計劃采購組具體負責對儲備的總量及結構進行監(jiān)控,對各項儲備指標進行分析與考核,及時發(fā)現(xiàn)儲備管理中的薄弱環(huán)節(jié)并予以糾正。
(三)物資儲備以物資管理部集中儲備為主,各使用單位二級倉庫只存放少量周轉物資,杜絕小倉庫。
(四)本著減少自有資金占用、降低儲備風險的原則,充分利用規(guī)模采購優(yōu)勢吸引供應商庫存,最大限度地擴大供應商庫存所占比重,建立自有儲備與供應商庫存(采掘設備配件寄售庫、物流大市場等)相結合的多元化儲備格局,力爭以最小的交易成本滿足生產建設需要。
(五)無法取得供應商儲備的大型材料及配件部分,物資管理部要加強聯(lián)系,探討最佳儲備方案。
(六)公司根據(jù)煤礦生產需用物資的消耗特點、物資在生產系統(tǒng)中的重要程度以及物資的采購周期等,合理確定特種儲備物資的品種和總量,努力降低缺貨損失。
第三十條自有儲備管理。
(一)物資管理部應根據(jù)物資消耗量、常用物資消耗定額以及周轉速度等,合理確定儲備總量并確保安全儲備。
(二)物資管理部要結合物資消耗情況,將儲備資金定額指標分解到物資大類或具體物資品種。計劃員要認真履行職責,及時了解現(xiàn)場用料需求,掌握庫存動態(tài)情況,根據(jù)生產實際需要及時補充各類物資的實物庫存,力求做到充分儲備、按需儲備,提高物資儲備的保供效能,既要保供,又能避免超儲積壓。
(三)物資管理部可以根據(jù)實際情況制定常用物資實物儲備定額,合理確定實物儲備定額范圍內物資的最低儲備量,積極采取措施保證常用物資儲備實物量處于受控狀態(tài),制訂實物儲備定額品種數(shù)量的合理范圍,實物儲備定額品種數(shù)量與消耗物資品種數(shù)量之比在65%以上。進口配件和特種儲備物資除外。
第三十一條無動態(tài)物資管理。
(一)物資管理部應加強自有儲備物資庫存動態(tài)的監(jiān)管,建立物資儲備動態(tài)管理分析預警機制,防止產生無動態(tài)物資。
(二)無動態(tài)物資的界定。
自有儲備物資半年以上沒有消耗的視為無動態(tài)物資。其中進口配件一年以上沒有消耗的視為無動態(tài)物資,礦井主要提升系統(tǒng)鋼絲繩兩年以上沒有消耗的視為無動態(tài)物資。
(三)物資管理部每月要對庫存物資無動態(tài)的形成原因進行分析,對出現(xiàn)的無動態(tài)物資應追究相關責任人的責任并作出相應處罰。
(四)對無動態(tài)物資要積極主動平衡調劑,最大限度降低企業(yè)損失。
(五)無動態(tài)物資調劑方式:
1.平衡利庫。計劃采購組接到物資需求計劃,必須進行平衡利庫,與使用單位協(xié)商利用無動態(tài)物資替代的可能性。無動態(tài)物資合格可用的,應首先調劑使用無動態(tài)庫存物資,否則追究相關責任人的責任。
2.對外調劑。對于部分無動態(tài)物資可以與兄弟企業(yè)相關部門協(xié)商,適用于對方機型的配件等售于他用。
3.返回供應商。對于部分積壓物資可以與相關供應商協(xié)商,返回供應商改作他用。
第三十二條倉儲管理。
(一)加強到貨登記及驗收入庫管理。
物資到庫驗收要有依據(jù),憑證資證要齊全,當天到貨當天登記要真實準確,物資驗收合格后入庫要及時,有問題要及時反映。急用物資到貨憑急用報告辦理驗收和入庫登記。
(二)物資的保管保養(yǎng)。
1.沒有驗收入賬的物資要存放在待驗收區(qū)。
2.驗收合格入庫物資要分類分區(qū)存放,五五擺放,實現(xiàn)“三條線”一頭齊。
3.物資保養(yǎng)和庫房日常管理要求做到:“五無、五凈、十不”。
4.嚴格遵守《物資驗收保管保養(yǎng)手冊》和其他相關規(guī)定,做好倉庫的管理工作。
第三十三條物資的賬務管理。
(一)物資領用一律憑公司物資領料單進行發(fā)料,物資系統(tǒng)建立后實行電子料單進行發(fā)料。發(fā)料手續(xù)必須齊全,無特殊情況不得使用白條子發(fā)料。對于急用物資,依據(jù)調度室證明發(fā)料。
(二)倉庫的賬務處理工作要遵守日清月結制度,切實做到賬、卡、物相符,庫房的物資月度盤存工作要有專項記錄,庫房月度盤存發(fā)現(xiàn)的問題要有書面報告,盈虧處理報告要有領導批示。
第三十四條倉庫管理工作檢查制度。
倉庫要依據(jù)庫存物資的特點合理安排倉庫容量,堅持做好倉儲管理的基礎工作,保持整潔優(yōu)美的庫容環(huán)境。
第三十五條加強對支護材料、周轉性材料的回收管理,提高周轉復用率,最大限度地減少新料投入,降低噸煤材料成本。周轉材料要建立臺賬,對領用、使用、轉移、核銷全過程跟蹤管理,及時準確掌握物資消耗動態(tài)。
(一)材料的回收。
1.采煤退尺回收的材料,嚴格按規(guī)定物資品種比例進行回收。由于回收的物資送交地點不同,所以必須按物資品種分類裝車和幫扎結實,交運輸部門(運輸隊)送往物資管理部指定地點或送交責任管理單位,由責任管理單位卸車,并辦理移交手續(xù),作為回收考核的依據(jù)??梢灾苯訌陀玫奈镔Y由物資管理部通知回收單位人員到工作面車場辦理交接手續(xù),作為回收考核的依據(jù),運輸隊將已裝好的材料車打運到指定地點,由回收單位卸車。
2.采煤工作面拆除、掘進巷道貫通以及廢棄巷道打封閉墻前的材料回收由礦建工程管理部牽頭,組織調度、通風、機電、安監(jiān)、物管等相關責任管理單位及施工單位共同參加,進行現(xiàn)場鑒定,確認應回收物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、時間并形成紀要,按紀要進行驗收和考核。
3.設備性材料(水泵、開關、綜保、通訊器材、安全儀器、防爆燈具、五小電器等)按“誰使用,誰回收”的原則,拆除后交責任管理單位。
(二)臺賬管理。
責任管理單位必須設定專人,對承包管理內的材料、設備中間部件建立臺賬,記錄材料的在籍、在用、回收、復用、報廢情況,對材料的領用、使用、復用、核銷全過程跟蹤管理,并對增減因素做詳細的分析說明。
(三)修舊利廢管理。
進一步加大修舊利廢工作力度,要充分利用現(xiàn)有技術力量和機械設備資源,人力優(yōu)勢,組織加工、改制、修復。依靠技術創(chuàng)新,不斷擴大維修范圍,提高修舊利廢效益。
電纜、支護材料、設備性材料、工具性材料、設備中間部件等廢舊物資能夠加工、改制其他材料或配件的,不能按廢舊物資處理。
第三十六條周轉性材料管理。
各單位使用的材料如電纜、風筒、木材等,回收尚能再利用的,由使用單位出具說明,注清耗損數(shù)量,實余數(shù)量及質量情況后將剩余物資及使用情況說明交物資管理部,物資管理部建立收、發(fā)、存內部臺帳管理,以便再次使用,提高材料利用率。
第三十七條廢舊物資管理。
(一)物資管理部是公司廢舊物資回收的責任部門,不定期回收公司內廢舊物資如電纜盤、鋼絲繩盤、邊角料等。
(二)廢舊物資處理必須按集團公司、西部公司相關規(guī)定執(zhí)行,任何單位和個人不得擅自處理。
(三)廢舊物資處理前需進行鑒定,由企業(yè)管理部牽頭,財務部、物資管理部、黨群工作部派員參與進行鑒定,確定無利用價值的廢舊物資,需填寫廢舊物資鑒定單,由參與鑒定單位人員簽字,報公司領導批準后方可對外出售。
(四)廢舊物資處理定價。廢舊物資處理定價以集團公司、西部公司季度指導參考價為依據(jù),采取招標或議標方式確定價格和購買單位。具體由企業(yè)管理部牽頭,財務部、物資管理部、黨群工作部派員參與,與購買方共同議價,價高者中標,中標價格不得低于集團公司、西部公司季度指導價,并形成會議紀要,參與人員在會議紀要上共同簽署意見,報公司領導批準執(zhí)行。
(五)中標單位必須在購買前,預交一部分現(xiàn)金給財務,用于廢舊物資沖抵。
(六)廢舊物資監(jiān)裝、過磅時,由企業(yè)管理部牽頭,財務部、物資管理部、黨群工作部派員參與,共同簽字確定過磅數(shù)量。出礦按規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條各單位未按規(guī)定時間申報材料計劃,遲報一天罰單位負責人和材料員各100元。
第三十九條若材料計劃審核單位把關不嚴,使用單位因計劃完整性、準確性差,而受到處罰的,對審核單位負責人及審核人各罰款200~500元。
第四十條。
若零星加工或委托加工的成品未使用的,按材料的原值或加工產品的原值扣罰責任單位,對審核單位負責人及審核人各罰款500元/次。
第四十一條。
物資管理部必須將審核后的材料計劃及時上報西部公司淮礦物流,若無故漏報、誤報,對負責人和經辦計劃員各罰款200~500元。
第四十二條對公用工具使用不夠年限的,按原值的30%處罰單位負責人及保管人;個人使用工具不夠年限丟失或損壞需要再領用的,按領用工具原值的50%從工資中扣除。
第四十三條本辦法自20xx年7月1日起執(zhí)行。