企業(yè)會計信息化風險及防范論文(優(yōu)秀19篇)

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    企業(yè)會計信息化風險及防范論文篇一
    摘要:本文就企業(yè)財務風險的成因及管理防范對策結合自己的工作實際進行了分析探討,提出了自己的觀點。
    企業(yè)在經(jīng)營過程中會產(chǎn)生經(jīng)營風險和財務風險,經(jīng)營風險是企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨著各種不確定因素而使企業(yè)的經(jīng)營效益出現(xiàn)不穩(wěn)定性的情形。
    財務風險是由于企業(yè)未來經(jīng)營方面的不穩(wěn)定性給企業(yè)償還債務本息產(chǎn)生不確定性的情形。
    企業(yè)財務風險是一種經(jīng)營信號,它存在于企業(yè)的各種財務活動過程中,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成不利影響。
    企業(yè)分析和判斷財務風險是非常重要的風險控制管理工作。
    對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行具體重要的作用。
    2企業(yè)經(jīng)營過程中財務風險的成因分析。
    2.1宏觀金融環(huán)境變化對企業(yè)財務風險的影響。
    國家宏觀金融政策會隨著經(jīng)濟形勢的變化而調(diào)整,對企業(yè)的籌資管理產(chǎn)生很大的影響。
    例如:銀行利率的調(diào)整、國家貨幣政策的變化、宏觀信貸政策的改變、銀行對企業(yè)信用評級的要求、資本市場金融產(chǎn)品交易的控制手段的變化等都會對企業(yè)經(jīng)營過程的財務管理造成各種影響,會使企業(yè)融資環(huán)境發(fā)生變化,對企業(yè)帶來財務風險。
    2.2國家經(jīng)濟法律環(huán)境因素會對企業(yè)財務風險產(chǎn)生影響。
    市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟,國家法律規(guī)范著企業(yè)的經(jīng)營行為。
    同時國家法律又會對企業(yè)的經(jīng)營進行保護。
    經(jīng)濟法律會隨著宏觀經(jīng)濟發(fā)展的需要及時進行調(diào)整,以保障國民經(jīng)濟健康有序發(fā)展。
    法律的頒布與修改、調(diào)整會對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生重要影響。
    企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營決策等經(jīng)營管理行為等必須在國家法律框架內(nèi)進行,否則對出現(xiàn)違反現(xiàn)象。
    企業(yè)在經(jīng)營過程中一旦超越其法律范圍就可能受到法律的干預和制裁,甚至給企業(yè)的發(fā)展造成重大的不利影響,受到法律的懲罰,引起財務危機,甚至使企業(yè)破產(chǎn)倒閉。
    2.3經(jīng)濟環(huán)境變化對企業(yè)財務風險的影響。
    影響經(jīng)濟發(fā)展的各種因素屬于經(jīng)濟環(huán)境范疇,整個國家經(jīng)濟社會的發(fā)展速度,經(jīng)濟結構的調(diào)整,都會影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的開展,影響著企業(yè)的財務戰(zhàn)略規(guī)劃和決策,使企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生不穩(wěn)定性,影響了企業(yè)的現(xiàn)金流量和盈利能力,加大了產(chǎn)生財務風險的可能性。
    政府的稅收法規(guī)的修訂對企業(yè)的稅費支出產(chǎn)生很大影響。
    國家的各種稅款對企業(yè)來說是強制性的,作為企業(yè)必須按時上繳,不可能有長時間的拖延,確認了應繳的稅款在規(guī)定的時間內(nèi)必須支付,對企業(yè)來說形成了現(xiàn)金流出量。
    而企業(yè)對稅收的合理規(guī)劃對企業(yè)的經(jīng)營成本和財務也會產(chǎn)生很大影響。
    因此,政府的稅收政策及其調(diào)整,都會對企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和財務規(guī)劃產(chǎn)生重要影響。
    2.4企業(yè)內(nèi)部財務管理存在缺陷的影響。
    由于有些企業(yè)追求發(fā)展速度,在自有資金不能滿足企業(yè)擴張需要的情況下,大量的借入債務資金,使企業(yè)的負債率過高,資金結構不合理。
    而資金結構是影響企業(yè)財務風險的最重要的因素之一。
    企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中由于受到市場競爭的影響會給企業(yè)帶來收益的不確定性,經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流入量不穩(wěn)定,使得企業(yè)的償付能力嚴重不足,很容易產(chǎn)生財務危機。
    有些企業(yè)盲目擴張,有時候會不計成本、不擇手段進行籌資,甚至不考慮財務風險因素盲目擴大其生產(chǎn)規(guī)模,企業(yè)投資管理過程中由于投資決策的失誤,使項目投資建成投入生產(chǎn)后沒有利潤甚至產(chǎn)生虧損,從而導致企業(yè)競爭失敗,使企業(yè)的財務狀況惡化,不能及時償還到期債務本息,擴大了企業(yè)財務風險產(chǎn)生的可能性,這樣的狀況持續(xù)下去可能會導致財務危機的爆發(fā)。
    企業(yè)的財務風險存在于財務活動管理的全過程,任何方面出現(xiàn)財務管理工作的失誤都會給企業(yè)帶來財務風險,作為企業(yè)的財務管理工作者必須加強財務風險的管理與防范意識,并將其貫穿于企業(yè)財務管理活動的全過程,企業(yè)通過制定會計政策、財務制度來解決財務管理過程中出現(xiàn)的財務風險問題。
    要定期對企業(yè)的高層管理人員、財務管理人員進行財務風險知識的培訓,認真學習財務風險管理好的企業(yè)的管理經(jīng)驗,不斷提高各級管理人員的風險意識,并貫徹到各項風險管理工作中去,當企業(yè)遇到財務危機的時候,有及時應對的具體對策。
    企業(yè)防范財務風險比較好的方法是事前進行財務規(guī)劃,制定防范財務危機的應對方案,運用財務風險預警識別系統(tǒng)指標來管理控制財務風險,做到防患于未然。
    準確地掌握財務風險源和種類并能夠及時進行財務風險的預測和判斷。
    建立健全財務信息運行網(wǎng)絡體系,保證及時得到高質(zhì)量全面的財務信息,為企業(yè)高層決策提供財務信息支持。
    通過編制現(xiàn)金流量預算表,建立短期的財務預警系統(tǒng)指標。
    選擇能夠反應企業(yè)長期財務狀況的指標建立企業(yè)的長期財務預警系統(tǒng)指標,對企業(yè)的債務進行動態(tài)管理。
    3.3提高企業(yè)資金的管控能力。
    企業(yè)的現(xiàn)金流量是否順暢是衡量企業(yè)償債能力的一項重要指標,企業(yè)應合理調(diào)度使用資金,根據(jù)企業(yè)的資金運行的規(guī)律和生產(chǎn)經(jīng)營的特點,適當安排資金的使用,即能保證企業(yè)的日常的生產(chǎn)經(jīng)營需要,又能夠及時地歸還到期債務的本息和應分配的企業(yè)利潤。
    保持合理的現(xiàn)金流量是企業(yè)避免出現(xiàn)支付能力下降的關鍵環(huán)節(jié)。
    加強企業(yè)應收賬款管理,對客戶應做到事前進行科學地信用評級,掌握客戶的信用狀況,制定科學的信用政策。
    事中應做到對應收賬款的.追蹤分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,避免壞賬的產(chǎn)生。
    事后進行總結,加強對壞賬的管理盡量減少企業(yè)損失,保持企業(yè)現(xiàn)金流量的穩(wěn)定性。
    提高資金的使用效率,提高防控財務風險的能力。
    3.4建立健全企業(yè)的決策制度體系。
    企業(yè)的財務風險本身具有綜合性,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所有風險最終都反映在財務風險中,使企業(yè)決策科學化和合理化是防范財務風險的重要手段,所以企業(yè)必須建立科學的決策機制。
    而決策機制是指決策權力的形成、規(guī)范和規(guī)定,它包括企業(yè)的決策機構、決策內(nèi)容和決策機制等。
    企業(yè)財務決策的科學化程度直接關系到執(zhí)行過程中的財務風險問題,科學的企業(yè)財務決策制度系統(tǒng)能夠使各層面的決策和執(zhí)行產(chǎn)生效力,為防范財務風險創(chuàng)造了好的內(nèi)部環(huán)境,是企業(yè)防范與管理財務風險的基礎工作,應引起企業(yè)高層管理者的高度重視。
    參考文獻:
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    [2]萬寶全.我國企業(yè)財務風險的成因及其防范[j].江西財經(jīng)大學學報,2014(02).
    企業(yè)會計信息化風險及防范論文篇二
    摘要:隨著計算機電子信息技術的發(fā)展,電子商務在這個社會里扮演的角色越來越重要,并且已經(jīng)深入到當前社會發(fā)展的方方面面。
    我國電子商務企業(yè)要想在這個競爭日益激烈的市場環(huán)境下更好地發(fā)展,就必須做好風險防范工作,降低企業(yè)風險。
    做好風險防范工作。
    企業(yè)會計信息化風險及防范論文篇三
    近年來,在企業(yè)金融組織體系發(fā)展過程中,伴隨著金融系統(tǒng)頻繁的發(fā)生各類案件,人們將關注的焦點集中到企業(yè)金融會計風險問題上。在企業(yè)金融會計的業(yè)務工作中,金融會計風險是風險在其業(yè)務領域的一種表現(xiàn)。由于每個企業(yè)金融業(yè)務的會計處理方式不同,金融會計風險也相應地分為表內(nèi)會計處理風險、表外會計處理風險兩種形式。因此,在企業(yè)金融會計風險所涉及的業(yè)務范圍內(nèi),體現(xiàn)出不同的風險表現(xiàn)形式,也需要有不同的防范與化解辦法,只有加強對企業(yè)金融會計風險的防范與化解,才能促進企業(yè)的健康發(fā)展。
    我們通常所謂的風險,一般指的是具備一定條件,在一定的時期內(nèi),有可能發(fā)生的各種結果與變動程度。而單純從財務角度來說,其風險主要涉及到預期的報酬可能無法按時兌現(xiàn)。而企業(yè)金融會計風險作為金融風險的一個重要方面,主要是指在企業(yè)金融會計業(yè)務過程中,由于制度安排以及組織管理、技術方法和人員素質(zhì)等方面原因,導致金融會計業(yè)務有可能產(chǎn)生經(jīng)濟損失方面的風險,也就可能造成資金、財產(chǎn)、信譽等方面損失等等。
    及時對銀行業(yè)務進行真實、完整地核算是銀行會計的主要基礎性工作。而在企業(yè)會計實務中,因會計核算的許多環(huán)節(jié)失控帶來的風險,集中體現(xiàn)在對憑證審查不嚴、沒有及時進行賬務處理、對賬務進行檢查核對不力、對復核監(jiān)管不力、沒有健全的電腦制約機制以及采取不當?shù)暮怂惴椒ǘ斐傻馁Y金被截留、挪用、騙取、貪污、盜竊等一系列損失。
    結算業(yè)務通過銀行向客戶提供各種支付結算的手段與工具來實現(xiàn)經(jīng)濟活動中客戶的貨幣給付轉移服務。在企業(yè)會計實務中,因復雜、不健全的結算管理,會造成結算資金借助結算憑證和結算渠道而進行套取、侵吞、挪用結算資金而產(chǎn)生的風險,這樣的風險具有隱蔽多樣的手段和涉及較大的金額等特點。
    這一風險主要是因相對軟弱的企業(yè)金融會計監(jiān)督職能,沒有對那些經(jīng)營不合理或者不合法行為進行有效地監(jiān)督而產(chǎn)生的風險。這一風險對我國商業(yè)銀行的發(fā)展影響很大。
    在金融業(yè)競爭激烈的大環(huán)境中,少數(shù)企業(yè)受利益的驅動,通過一些不正當?shù)氖侄芜M行惡意競爭,這些手段有:高息攬儲、低息放貸,或違背會計核算原則虛增虛減利潤等,這樣的違法手段不僅增大了企業(yè)的經(jīng)營成本,也擾亂了“公平、公正、平等”的競爭基本原則,不可避免地產(chǎn)生企業(yè)金融會計風險。
    這主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面,會計信息導致的風險。會計信息不真實可靠,導致金融資金被截留、貪污以及盜竊的風險。失真的會計信息將導致企業(yè)的經(jīng)營活動無法實現(xiàn)科學化、制度化,影響了企業(yè)的健康有序發(fā)展。失真的會計信息也導致企業(yè)無法對自身進行市場定位,誤導資金的流向,影響其競爭力,導致其面臨淘汰的命運。另一方面,內(nèi)控制度導致的風險。由于企業(yè)的領導重視和認識程度不夠、內(nèi)控制度建設不能跟上業(yè)務發(fā)展的需要、有效的會計監(jiān)督和制約機制缺乏、對內(nèi)控制度落實不力等因素的影響,導致金融風險的加劇。
    會計行為主體主要是會計人員,職業(yè)道德素質(zhì)不高、受社會不良思潮影響,是產(chǎn)生金融會計風險的一個重要誘因;同時,現(xiàn)有些企業(yè)會計人員的業(yè)務培訓也不夠,使會計人員的知識結構和層次沒有及時更新,用人機制的缺乏,使會計人員素質(zhì)在低層次上停留,這都為金融會計風險埋下了伏筆。
    這一系統(tǒng)實際是一個涵蓋事前、事中和事后“三位”的保障,在企業(yè)中,要依據(jù)不同的風險種類對其預警指標的選取、實物經(jīng)營的動態(tài)監(jiān)控、原始票據(jù)的審核、經(jīng)營績效的抽查和復查等方面的權重進行確定。這一系統(tǒng)不僅要監(jiān)督保障對靜態(tài)目標,也要預警動態(tài)事件,從而最大限度地控制和減少企業(yè)金融會計風險損失的發(fā)生。
    各企業(yè)必須結合自身業(yè)務經(jīng)營的特點和規(guī)模,科學地制定出自己的內(nèi)控制度,要有針對性從宏觀和微觀兩個角度制定出詳細的內(nèi)控制度實施細則,并能夠在實踐中付諸實施。同時,企業(yè)還應加強崗位責任制管理,完善相應的約束機制,對不同崗位和不同人員要造成相互牽制和授權制約的格局。
    要從職業(yè)道德和業(yè)務水平兩個方面采取措施。一方面,從法制教育和職業(yè)道德教育入手,采取多種手段和途徑,讓會計人員能夠愛崗敬業(yè),提高守法意識,能夠依法辦事;另一方面不斷完善會計人員的業(yè)務技術培訓機制,通過多種形式的業(yè)務技術培訓,不斷加強金融會計人員的業(yè)務技能。同時,還要建立和完善一整套針對會計人員的激勵和處罰制度,使企業(yè)會計人員自覺地將業(yè)務工作納入有效的管理機制之中。
    總之,當前我國企業(yè)改革的重點內(nèi)容就是要增強企業(yè)金融會計風險意識。因此,我們必須不斷加大企業(yè)金融會計的幅度、深度和廣度,豐富其內(nèi)涵,并采取有效的防范和化解風險的措施,調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,才能夠有效地降低風險產(chǎn)生的機率,增強企業(yè)的市場競爭力,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益,從而使用企業(yè)可持續(xù)發(fā)展壯大。
    企業(yè)會計信息化風險及防范論文篇四
    任何企業(yè)的控制活動都存在于一定的控制環(huán)境之中。所謂控制環(huán)境,是指影響企業(yè)內(nèi)部各種制度、措施的制定、變化以及這些制度措施的效率的各種因素。控制環(huán)境是企業(yè)控制活動的一種氛圍,主要包括經(jīng)營管理的觀念、方式和風格;組織結構;董事會;授權和分配責任的方法;管理控制方法;內(nèi)部審計;人力資源管理政策和實務;外部環(huán)境的影響等??刂骗h(huán)境的好壞直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行以及企業(yè)整體戰(zhàn)略目標和經(jīng)營目標的實現(xiàn),加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制,首先應注意企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設。
    二、設立良好的控制活動。
    控制活動是確保管理階層的指令得以實現(xiàn)的政策和程序??刂苹顒映霈F(xiàn)在整個企業(yè)內(nèi)的各個階層與各種職能部門,涉及的控制對象包括人、財、物、產(chǎn)、供、銷等各方面控制活動是針對關鍵控制點而制定的,因此,企業(yè)在制定控制活動時關鍵就是要尋找關鍵控制點。企業(yè)一般根據(jù)其經(jīng)營活動的關鍵績效領域確定其關鍵控制活動,一般包括,對人的.素質(zhì)、任職資格以及業(yè)績考核的控制,企業(yè)運營的控制,包括計劃決策管理、銷售收款、采購付款、財產(chǎn)物資管理、融資投資管理、資金管理控制等,以及對內(nèi)部信息系統(tǒng)的構建、內(nèi)部監(jiān)督機構運作等方面進行的控制。
    三、加強企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督。
    要確保內(nèi)部控制制度被切實地執(zhí)行且執(zhí)行的效果良好,內(nèi)部控制過程就必須被施以恰當?shù)谋O(jiān)督。監(jiān)督是一種隨著時間的推移而評估制度執(zhí)行質(zhì)量的過程。
    內(nèi)部審計是監(jiān)督內(nèi)部控制其他環(huán)節(jié)的主要力量。在內(nèi)部監(jiān)督過程中,內(nèi)部審計發(fā)揮著越來越重要的作用,內(nèi)部審計通過監(jiān)督控制環(huán)境和控制程序的有效性,監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部控制是否被執(zhí)行并及時反饋有關執(zhí)行結果的信息,幫助企業(yè)更有效地實現(xiàn)預期控制目標。同時,在監(jiān)控過程中,內(nèi)部審計可以促進控制環(huán)境的建立、為改進控制制度提供建設性建議,為組織成功的達到所需要的內(nèi)部控制水平服務。
    四、購買保險。
    購買保險是風險管理之成本收益較高的方式,但前提是開支不超出財務資源。
    五、反應式應變。
    反應式應變即測定薄弱環(huán)節(jié),并制定政策和程序。要運用信息的力量,通過制定程序將法律訴訟和違法的可能性降到最低,采取一種積極主動的反應性風險管理方法。首先要用好律師和會計師,不僅在起步階段要用到,甚至前進的每一步都需要他們。其次,影響到經(jīng)營業(yè)務的法律很多,因此要保持和這些執(zhí)法機構的聯(lián)系,并且要有最新的法律作參考。此外,還要做好培訓計劃,銷售過程要符合法律和倫理觀念,使銷售過程更為專業(yè)。
    企業(yè)會計信息化風險及防范論文篇五
    1.籌集風險。建筑施工企業(yè)資金的來源渠道主要能分為三種:一是企業(yè)自有資金;二是通過融資籌集資金;三是通過向銀行等金融機構借貸資金。近年來,我國建筑施工企業(yè)多通過融資籌集的方式來獲取資金,所以資金籌集是否成功將對建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及后續(xù)發(fā)展產(chǎn)生嚴重的影響。我國的建筑施工企業(yè)具有地域分散的特殊性,使得企業(yè)財務資金集中管理比較困難,加上建筑工程施工是一項建設周期長的特點,且資產(chǎn)負債率較高,導致建筑施工企業(yè)借貸受限制較多,這就進一步增強了企業(yè)通過融資來籌集資金的困難。
    2.投資風險。隨著市場競爭的日益激烈,建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益必將會下降。一些施工企業(yè)迫于生存發(fā)展壓力,采取了低價競標的模式,中標后的項目合同價格較低,加之人工費上漲及材料市場價格波動,就極易令企業(yè)出現(xiàn)虧損,從而使企業(yè)出現(xiàn)財務風險。基于這樣的情況,若是建筑施工企業(yè)仍沒有采取針對性的應對措施來控制項目成本,消除低價競標所帶來的潛在利潤風險,那么極有可能使得企業(yè)承受毀滅性的打擊。投資風險是企業(yè)對外發(fā)展中不可避免的,所以,企業(yè)必須重視這一情況,從而根據(jù)實際情況采取有效的預防控制措施來規(guī)避投資風險或是將投資風險所帶來的損失降到最低。
    3.成本控制風險。成本控制是建筑施工企業(yè)財務管理的重點之一,也是工程施工的重要環(huán)節(jié)。人工費、材料費、臺班費是建筑施工企業(yè)成本最重要的三大組成部分。人工費的管理的.風險在于雜工的管理,雜工管理不善容易導致的直接成本流失反映在串工、重復記工、工作效率低下等方面。材料費管理的風險則在沙石等地材的管理上。沙石管理的難點主要體現(xiàn)在缺少采購員的監(jiān)督,進場的方量往往只能根據(jù)倉管員的簽收單來計算,缺少審核的依據(jù)且事后無法追溯。班費的管理風險就在于以時間來計算臺班費,很容易虛增臺班時間,給項目造成直接的經(jīng)濟損失。
    4.流動性財務風險。流動性財務風險是建筑施工企業(yè)中最常見的風險。由于我國建筑市場中分包機制的存在,使得各種建筑工程經(jīng)常被轉包、分包,而一些小的分包企業(yè)流動資金不足,按照合同規(guī)定需要建筑施工企業(yè)進行墊付,這就容易造成建筑施工企業(yè)流動資金緊張或周轉失靈,從而引發(fā)流動性財務風險。此外,如果企業(yè)自身在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理方面做的不到位,也容易引發(fā)流動性財務風險。
    1.降低資金籌集風險。降低資金籌集風險應從以下幾方面入手:第一,建筑施工企業(yè)應積極主動的拓寬籌資渠道,在資金周轉緊張時,通過多渠道來籌集到足夠的資金,如銀行流動資金貸款、辦理銀行承兌匯票支付材料款等,從而確保工程項目的順利進行。第二,建筑施工企業(yè)在籌集資金時,應認真分析工程項目,從而計算出利潤率是否高于成本率,最差的結果下利潤率是否與成本率成正比,只有利潤率高于成本率,建筑施工企業(yè)才能盈利,如果利潤率與成本率成正比,那么企業(yè)的損失也僅是極小的一部分,只有正確計算出項目利潤了與資金籌集成本率的比值,并確保是利潤率是否高于成本率,這樣才能有效降低資金籌集風險。第三,建筑施工企業(yè)在進行資金管理時,應做到統(tǒng)一調(diào)度,這樣能夠充分發(fā)揮資金規(guī)模優(yōu)勢,提高資金運行效益,從而降低資金籌集風險,增加企業(yè)經(jīng)濟效益。
    2.建立投標風險評估機制。隨著市場競爭的日益激烈,低價競標模式的出現(xiàn),建筑施工企業(yè)要在這一情況下站穩(wěn)腳跟并激流勇進,就必須建立投標風險評估機制,而后以投標風險評估機制為依據(jù),科學的選擇投標項目。杜絕低價競標、見標就投,避免為了中標而令自身利益受虧損。工程項目招投標可謂是成本控制的源頭,因此,控制好招投標工作即是從源頭上降低了風險的發(fā)生。企業(yè)在取得招標文件后,必須結合工程項目要求和自身實際情況來進行全面的考慮,對工程項目的風險成本進行計算,最后在確定是否繼續(xù)進行投標。另外,建筑施工企業(yè)在選擇投標項目時,應遵循以下幾點原則:建設資金不到位不承接;有大量墊資的工程項目不承接;邊勘察、邊設計、邊施工的工程不承接。以此避免盲目投資,通過選擇合理的投資項目來降低投資風險。
    3.加強成本管理。企業(yè)成本管理不當是造成財務風險出現(xiàn)的主要原因之一,因此建筑施工企業(yè)必須加強成本管理,強化內(nèi)部控制,建立項目全額承包責任制,以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。建筑施工企業(yè)在工程建設中,必須對合同工期、施工現(xiàn)場條件、目標責任成本等因素進行綜合考慮,而后根據(jù)施工設計圖紙與相關技術規(guī)范并結合自身實際情況來制定合理、經(jīng)濟的施工方案,從而實現(xiàn)提高質(zhì)量、減短工期、降低的目標。
    4.重視收尾清算、債權清收工作。建筑施工企業(yè)應加強對收尾清算、債權清收工作的重視程度,并為此設立專門的機構,以便集中統(tǒng)一管理竣工項目的結算,落實項目經(jīng)理為第一催收責任人,從而避免由于人員調(diào)轉而導致結算工作混亂情況的出現(xiàn)。建筑施工企業(yè)還應定期核對與建設單位的所有來往款項,以便為最后的工程結算提供依據(jù)。此外,加強應收賬款的管理和催收工作,這是實現(xiàn)資金回籠的關鍵工作,若是應收賬款的管理和催收工作不到位,使得企業(yè)資金無法回籠,那么就極易令企業(yè)陷入財務困境。
    5.加強資金管理。資金是企業(yè)進行生產(chǎn)、經(jīng)營以及發(fā)展的動力支柱,缺乏足夠的資金,那么企業(yè)必將陷入財務困境,因此,建筑施工企業(yè)必須提高對資金的重視程度,加強資金管理,從而為企業(yè)防范財務風險提供重要支撐。同時,企業(yè)還應推行資金預算管理,建立健全完善的預算控制體系,以此為企業(yè)資金的預算管理工作提供重要保障。不斷擴大資金預算范圍,加強各環(huán)節(jié)的資金周轉性控制,通過建立的預算控制體系對企業(yè)現(xiàn)金流量進行有效的管控,提供企業(yè)對風險的認識,尤其應重視資產(chǎn)流動性風險與支付風險。企業(yè)應嚴格控制現(xiàn)金流量的出入,加強經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動等環(huán)節(jié)所產(chǎn)生現(xiàn)金流量的管控。針對我國建筑施工企業(yè)地域性分散的特殊性,企業(yè)必須采取有效的管理方法實現(xiàn)資金集中統(tǒng)一管理,以此規(guī)避或降低財務風險發(fā)生概率。
    綜上所述,隨著建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展,建筑市場的競爭也愈發(fā)激烈,使得建筑施工企業(yè)的財務風險發(fā)生概率也在不斷上升,這對于建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了極為不利的影響,因此,本文從建筑施工企業(yè)財務風險概述,建筑施工企業(yè)中財務風險的類別以及建筑施工企業(yè)財務風險管理措施方面進行了分析與探討,具有非常重要的意義。
    企業(yè)會計信息化風險及防范論文篇六
    (一)我國家具出口在國民經(jīng)濟中的地位。
    9月,聯(lián)合國一位官員曾預計:“未來5年內(nèi),中國每年家具出口總值將升至50億美元?!睋?jù)資料顯示,我國家具出口137.67億美元,比同期增長32.98%,從總量上超過意大利成為世界第一家具出口貿(mào)易國。家具行業(yè)繼續(xù)保持較快的增長速度,截止208月,我國家具出口達112.09億美元,同比增長28.82%。從海關統(tǒng)計的數(shù)據(jù)看,上半年我國家具出口達到26.22億美元,同比增長57.5%。據(jù)業(yè)內(nèi)人士分析,下半年家具出口將繼續(xù)保持這一快速增長勢頭,甚至有可能還要好于上半年,50億美元的出口總值將會在今年被輕松突破。
    毫無疑問,中國目前已經(jīng)是全球最重要的家具出口國之一,家具出口在中國國民經(jīng)濟中占據(jù)重要的地位。
    (二)我國家具出口企業(yè)的特點和優(yōu)勢。
    中國家具行業(yè)的持續(xù)增長與其特有的競爭優(yōu)勢是密不可分的,主要體現(xiàn)在:。
    1.勞動力成本優(yōu)勢和技能優(yōu)勢突出。從家具行業(yè)工人的絕對工資來看,中國家具工人的基本工資是4元/小時左右,而歐美國家家具行業(yè)工人的基本工資是12美元/小時,即使在墨西哥,波蘭等國家,家具工人的工資也遠遠高于中國家具行業(yè)工人。而中國悠久的家具制造歷史為該行業(yè)提供了大量成熟勞動力,使我們在面對客人復雜的設計要求時,能爭取更多的訂單,降低設計成本。
    2.具有產(chǎn)業(yè)集群優(yōu)勢。家具制造的產(chǎn)業(yè)鏈,涉及原木,鋸材,木板,五金配件,塑料等原材料和油漆,膠水,砂紙,包裝材料等輔料。目前中國現(xiàn)代家具的產(chǎn)業(yè)集群和專業(yè)化分工已逐步形成,這提高了中國家具制造的專業(yè)化程度,發(fā)揮了產(chǎn)業(yè)規(guī)模優(yōu)勢。首先,家具產(chǎn)業(yè)集群帶一般以工業(yè)園形式存在。另外,一些區(qū)域和企業(yè)進行行業(yè)細分,比如東莞大h山的中國家具第一鎮(zhèn),中山大涌鎮(zhèn)的紅木家具生產(chǎn)基地,浙江安吉的中國椅業(yè)之鄉(xiāng),山東寧津的中國桌椅之鄉(xiāng)等等。
    3.生產(chǎn)效率優(yōu)勢明顯。歐美傳統(tǒng)家具生產(chǎn)大國雖然貼近消費者市場,但是勞動時間制度缺乏彈性,新興家具生產(chǎn)國家則缺乏發(fā)達的產(chǎn)業(yè)配套系統(tǒng),這些都限制了生產(chǎn)效率的提高。如印尼的勞動生產(chǎn)成本低,森林資源豐富,但由于家具配套設施不完整,生產(chǎn)設備相對落后,導致家具質(zhì)量控制不嚴,交貨不及時,從而削弱了印尼家具行業(yè)的競爭力。
    中國的家具企業(yè)正是憑借著以上競爭優(yōu)勢,近年來在全球家具產(chǎn)業(yè)占據(jù)著越來越重要的地位。然而,出口增速過快并非好事,繁榮背后,體現(xiàn)出我國家具行業(yè)的產(chǎn)能已經(jīng)嚴重過剩。由此導致美國對中國木制家具實施反傾銷,歐盟也醞釀對中國軟體家具進行反傾銷調(diào)查,家具行業(yè)正在經(jīng)受這國際貿(mào)易壁壘的考驗。另外還有原料以及人力方面價格上漲等也導致家具行業(yè)風險凸顯。本文將著重從反傾銷,原材料價格上漲,人民幣升值等方面分析目前家具行業(yè)面臨的風險以及相應的防范措施。
    二、我國家具出口企業(yè)面臨的風險。
    美國國際集團中國成員公司主席助理彭德智曾表示,困擾中國商品出口歐美市場的主要有匯率風險、反傾銷風險、應收款風險、延期交貨風險、貨物損毀風險、政治風險、產(chǎn)品召回風險及產(chǎn)品責任風險等八大風險。家具出口企業(yè)自然也不能避免的面臨這些風險,但是近期來看,影響最大,最明顯的風險主要體現(xiàn)在反傾銷,原材料價格上漲,人民幣升值等方面。
    (一)歐美對我國出口家具反傾銷加劇。
    1.歐美反傾銷的主要表現(xiàn)。
    (1)美國對華家具反傾銷定案。
    年12月23日,美國國際貿(mào)易委員會(itc)公布了對中國木制臥室家具的“反傾銷”終裁結果,美國國際貿(mào)易委員終裁結果采納美國商務部(doc)同年11月9日的終裁結果,最終認定進口中國木制臥室家具對美國產(chǎn)業(yè)構成損害,批準美國海關對中國木制臥室家具征收反傾銷稅,東莞上百家向美出口木制臥室家具的未應訴企業(yè)因此面臨高達198.08%的懲罰性關稅。據(jù)悉,這一懲罰性關稅還將殃及東莞木制臥室家具產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)百家上下游企業(yè)。
    (2)歐盟及加拿大醞釀對華家具。
    去年以來不斷有消息稱,加拿大的一些家具制造商提出對中國家具的反傾銷申請,要求對中國的木制臥室家具、甚至皮制和鐵制等家具進行反傾銷調(diào)查。雖然加拿大商務部目前還沒有批準立案,但是中國家具行業(yè)由此陷入的被動局面可見一斑。
    2.歐美反傾銷形成的主要原因。
    綜合來看,歐美對我國家具反傾銷形成的主要原因有以下幾方面:
    (1)產(chǎn)能規(guī)模擴張中低檔產(chǎn)品過剩。
    專家認為,近年國內(nèi)外市場需求的迅速增長,刺激了國內(nèi)一些地區(qū)家具產(chǎn)業(yè)的急劇膨脹。由于家具屬勞動密集型行業(yè),設備簡單而制作相對容易,門檻較低,因此企業(yè)數(shù)量不斷增長,而很多地方政府都將其作為支柱產(chǎn)業(yè)來抓,進一步促進了產(chǎn)能規(guī)模的擴大,致使中低檔家具產(chǎn)品過剩。另外,家具行業(yè)競爭異常激烈,使很多企業(yè)忽視了產(chǎn)業(yè)整體依然供大于求的現(xiàn)狀,盲目跑馬占地幾平方公里甚至十幾平方公里,建廠速度遠遠大于需求增長速度。實際上,產(chǎn)能規(guī)模的迅速擴大,不僅會造成能源、資源消耗過大,更不利于產(chǎn)業(yè)的長遠發(fā)展。
    (2)缺乏自主品牌,長期停留在貼牌生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
    中國正在成為家具出口大國,但大部分出口家具沒有品牌,都是oem產(chǎn)品,沒有形成整體的品牌效應。目前,廣東省家具業(yè)只有1個國家名牌、5個國家免檢品牌。嚴重缺乏自主品牌,缺乏真正可以和國外家具行業(yè)巨頭相抗衡的名牌產(chǎn)品。即使生產(chǎn)的是國際知名品牌,也只能長期停留在貼牌生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
    在產(chǎn)品的功能、價格、質(zhì)量日益趨同的前提下,產(chǎn)品設計和品牌建設便成了影響消費者選擇的重要因素。在國際貿(mào)易中沒有品牌,再好的產(chǎn)品也只能算是廉價的加工品,而品牌家具則可以獲得較大的附加值。
    我國大陸生產(chǎn)的家具與發(fā)達國家生產(chǎn)的家具,在國際市場上價格相差七至十幾倍,設計和工藝水平固然是影響我們產(chǎn)品價格的因素,但更重要的原因是我們所生產(chǎn)的家具,僅僅作為一種產(chǎn)品出現(xiàn)在國際市場上,產(chǎn)品的技術含量及附加值低,營銷環(huán)節(jié)多,與外商難以形成共同利益關系。加上產(chǎn)品替代性強,也難以形成競爭優(yōu)勢。
    (3)出口市場高度集中。
    我國家具業(yè)出口以加工貿(mào)易為主,外資企業(yè)占很大比重,而且出口集中度較高,受國際市場影響較大。從家具出口市場看,美國市場占出口總額的60%,亞洲和歐盟分列第二、三位。這種出口格局極易埋下貿(mào)易隱患。
    3.歐美反傾銷對家具企業(yè)的影響。
    在i.t.c(美國國際貿(mào)易法庭)作出產(chǎn)業(yè)損害認定之后的10個月里,情況并不如部分人想象的樂觀。據(jù)海關部門統(tǒng)計,20前三季度廣東家具出口增幅同比回落10個百分點,廣東家具減產(chǎn)三成不少企業(yè)被迫轉型,很多專攻美國市場的中小型企業(yè)更是遭受毀滅性的打擊。
    (二)人民幣升值對家具出口企業(yè)的影響記者王猛。
    目前,中國家具業(yè)普遍為中小型企業(yè),在國際市場上的.競爭優(yōu)勢主要是以價格低廉為主。人民幣升值使得這一優(yōu)勢有所削弱,勢必會對出口造成影響。出口導向型企業(yè)將會遭受出口收入轉化成人民幣時的匯兌損失,以及由于出口量減少造成的損失。當人民幣升值時,一方面,出口產(chǎn)品在國外市場的價格提高,銷售量減少,出口收入將會減少。另一方面,出口所獲外匯收入需要轉換成人民幣,人民幣的升值會帶來出口收入的匯兌損失。總之,家具出口企業(yè)在人民幣升值中必將遭受損失。
    同時,由于我國家具原料依靠進口,而家具出口比重比較大,因此人民幣升值對原料進口和家具商品出口都有較大的影響。從去年全國各大家居建材展的情況來看,人民幣升值對家具出口企業(yè)帶來的壓力已初現(xiàn)端倪。據(jù)參展商反映,目前最大壓力在于人民幣升值,展會上的歐美客商已表示,部分訂單開始轉移到越南等其他國家。因此,如何應對人民幣升值所帶來的負面影響,是眾多家具出口企業(yè)不得不考慮的問題。
    (三)家具原材料及勞動力成本的上漲。
    由于我國森林資源的匱乏以及國家對森林砍伐的限制越來越嚴,很多家具企業(yè)不得不依賴從海外進口木材資源,目前一些出口木材的主要國家對木材砍伐和出口也要求越來越嚴,已經(jīng)影響到木材進口的價格和數(shù)量,并且一旦木材出口國政治上出現(xiàn)不穩(wěn)定,將嚴重影響相關家具公司的經(jīng)營業(yè)績。
    國內(nèi)原木、塑料、金屬等家具生產(chǎn)主要原料價格也是一直呈上升之勢,工人的工資也呈上升趨勢,而家具的出廠價格卻一直呈下降之勢。按照常理,原輔材料價格升高,家具的出廠價格也應隨之升高,但事實恰恰相反,此升彼降。特別是近兩年,原輔材料價格一路飆升,家具出廠價格卻一路猛跌,家具制造企業(yè)連喘息的機會也沒有,拼死掙扎,愿望只是求得生存,盈利多少只在其次了。
    (四)其他風險。
    除了上述三個目前對于家具企業(yè)影響面較大的因素外,其他潛在的風險也不容忽視。
    比如,今年9月,國家將14個稅號的家具出口退稅率由13%下調(diào)為11%。出口退稅率下調(diào)直接導致家具企業(yè)出口利潤下降。
    又如,近年來歐美法庭傾向于對消費者進行保護,只要消費者遭受損害的事實存在,不少廠家是否有疏忽都會被判敗訴,甚至經(jīng)常出現(xiàn)天價賠償,不少企業(yè)因為產(chǎn)品責任問題在歐美市場成為被告。年歐盟非食品消費品“快速預警系統(tǒng)”中,701宗可能對消費者造成嚴重損害的商品涉及中國制造產(chǎn)品的占49.4%。針對這一情況,美國國際集團中國成員公司主席助理彭德智特別提醒,我國不少中小型企業(yè)雖然多是進行來料加工、貼牌生產(chǎn),但仍然要承擔出口后可能產(chǎn)生的產(chǎn)品責任風險。家具企業(yè)也應如此。
    三、對家具出口風險的防范措施。
    (一)如何化解反傾銷風險。
    上文已歸納了反傾銷形成的主要原因,針對這些成因,家具企業(yè)的對策主要有:
    1.積極開拓市場,使出口地區(qū)多元化。
    我國家具企業(yè)應積極開拓其他市場,降低對歐美市場的依賴性,使家具出口地區(qū)更加多元化,從而降低出口風險。
    國際家具市場還有很大的拓展空間。第一,以價取勝。繼續(xù)大量生產(chǎn)便宜家具,爭取中國臺灣、馬來西亞、泰國甚至墨西哥的份額,也可以爭取一部分印度尼西亞及菲律賓的生意,這一部分可能有高達30億美元的市場。第二,以質(zhì)取勝。努力提高家具產(chǎn)品質(zhì)量,爭取加拿大、意大利及英國等國家中高檔家具的份額,在美國的進口家具中,這一部分也有30億美元的市場。第三,努力拓展美國市場。我國從開始,就已經(jīng)取代加拿大成為了美國最大的家具供應國。美國國內(nèi)去年自產(chǎn)的家具價值高達124億美元,這些工廠如果不能保持價格優(yōu)勢、質(zhì)量優(yōu)勢、設計優(yōu)勢等競爭優(yōu)勢,也會被進口家具所替代。粗略估算,美國市場還有100億美元以上的市場空間有可能爭取。這個數(shù)字相當于中國目前的總出口金額的兩倍左右。
    2.持續(xù)優(yōu)化出口產(chǎn)品結構。
    我國家具出口產(chǎn)品結構應不斷優(yōu)化,在繼續(xù)強化木制家具的主導出口地位同時,也要加快其他類型家具增長的速度,尤其是金屬家具和家具零件,以順應全球家具行業(yè)金屬化、標準化的趨勢。這一點,我國家具企業(yè)已經(jīng)有在努力,有一組數(shù)據(jù)可以體現(xiàn):2005年,我國家具出口中,木制家具占33.83%、金屬家具占14.34%、而包括沙發(fā)在內(nèi)的其他家具占44.33%。但是,從增長率看,2004、2005年,木制家具增長率分別為29.7%、26.5%,增長率最低;金屬家具為40.9%、42.7%,家具零件為43.2%、43.8%,增長率最高。我國家具企業(yè)應該保持這一增長態(tài)勢,繼續(xù)加快其他類型家具的增長速度。
    3.創(chuàng)立自有品牌,告別貼牌生產(chǎn)時代。
    我國家具企業(yè)要提高自身設計能力,改變以中低檔產(chǎn)品為主的現(xiàn)狀,告別貼牌生產(chǎn)時代,要按跨國公司的模式,到國外辦展,到國外辦銷售網(wǎng)點,開設工廠,并以擁有自己知識產(chǎn)權的產(chǎn)品和品牌參與國際競爭。
    (二)家具出口企業(yè)如何應對人民幣持續(xù)升值。
    中國家具業(yè)普遍為中小型企業(yè),處于低積累、低投入、競爭激烈的發(fā)展狀況,企業(yè)的勞動生產(chǎn)率還比較低下,在國際市場上的競爭優(yōu)勢主要是以價格低廉為主。人民幣升值使得這一優(yōu)勢有所削弱,勢必會對出口造成影響。因此,如何應對人民幣升值所帶來的負面影響,是眾多家具出口企業(yè)不得不考慮的問題。除了上文提到的加速產(chǎn)品換代,走差異化、品牌化之路之外,還可從以下方面進行防范:。
    1.關注人民幣匯率變動,增強匯率風險意識。
    出口企業(yè)要增強匯率變動的風險意識,掌握控制匯率風險的有效手段,不斷提高應對匯率風險的能力和水平。例如可在簽訂出口合同時,可訂有匯率風險的有關條款,以防止突發(fā)情況發(fā)生。
    2.向客戶轉嫁成本或壓低制造成本。
    和客戶共同分擔人民幣升值帶來的利潤空間壓縮的損失,是很多出口企業(yè)很自然想到的避險方式,但是這要冒著客戶流失的風險。就國內(nèi)家具出口企業(yè)的總體情況來講,人民幣升值帶來的價格提升是可以通過壓低成本內(nèi)部消耗的。對于使用進口原材料的家具企業(yè)來講,人民幣升值使得他們的材料采購成本降低,目前還不到5%的漲幅是可以彌補的。另外,家具企業(yè)也可以借此契機購買國外的先進設備,增強企業(yè)的生產(chǎn)實力,也為企業(yè)的發(fā)展增添了更加雄厚的硬件設施。
    3.優(yōu)化出口商品結構,加強成本和費用管理。
    家具出口企業(yè)要積極運用新技術,開發(fā)新產(chǎn)品,不斷提高產(chǎn)品的附加值。減少價低利薄的低檔次產(chǎn)品出口,擴大質(zhì)量效益好和自有品牌的產(chǎn)品出口,提高出口產(chǎn)品綜合競爭力。此外,出口企業(yè)要切實加強采購、生產(chǎn)、銷售、資金運籌等各個環(huán)節(jié)的成本和費用管理,充分挖掘內(nèi)部潛力,降低成本和費用開支,擴大產(chǎn)品利潤空間,增強出口產(chǎn)品的價格競爭力,只有這樣才能避免匯率波動帶來的風險。
    4.積極擴大進口,大力發(fā)展加工貿(mào)易。
    人民幣升值降低了原材料、半成品和技術設備的進口價格,帶來了擴大進口的好時機。加工貿(mào)易型家具出口企業(yè)要以此為契機,加大技術改造投入力度,增加技術設備和重要原材料進口,提升產(chǎn)品結構,緩解國內(nèi)資源瓶頸制約,通過不斷擴大進口規(guī)模,實現(xiàn)“以進補出”,減少升值帶來的影響。
    5.加快出口變現(xiàn),減少應收外匯賬款占用。
    企業(yè)出口成交后,要加速單據(jù)流轉,爭取在第一時間內(nèi)回籠有關出口單據(jù),積極采取票據(jù)押匯、保理等方式,使在手票據(jù)及時結匯變現(xiàn),力爭出口額的一半以上運用這種方式實現(xiàn)貨款變現(xiàn)。
    企業(yè)要多開展出口回收快的業(yè)務,適當控制出口回收期限長的業(yè)務,同時要加大應收外匯賬款催收力度,縮短結匯期限,盡快回籠貨款,減少在途資金占用。
    目前人民幣升值已成事實,對家具出口企業(yè)來說,談論它的利弊已經(jīng)沒有任何實質(zhì)性意義,最重要的是找到適合自己企業(yè)的策略去應對。苦練“內(nèi)功”,提高自己企業(yè)的產(chǎn)品競爭力,走高端名牌之路。面對人民幣匯率的攀升,出口企業(yè)必須未雨綢繆,除了增加自身抗風險能力之外,還應依靠銀行和其他金融機構開發(fā)的金融工具避險,為自己獲得和準備更多的“救生圈”,以達到套期保值或規(guī)避風險、提高經(jīng)營效益的目的。隨著客觀環(huán)境的變化,家具出口企業(yè)需要積極面對挑戰(zhàn),盡快掌握各種外匯避險工具和手段,增強自身適應匯率浮動和應對匯率變動的能力。在規(guī)避匯率風險的同時,加快結構調(diào)整步伐,增強自主創(chuàng)新能力,提高競爭力,注意通過加強內(nèi)部管理和開展技術改造的方式來挖掘潛力,走品牌興企之路,這樣才是企業(yè)發(fā)展的長久之計、根本之策。
    (三)對于節(jié)約原材料成本的一些建議。
    企業(yè)無論大小,生產(chǎn)成本的增加,都會給企業(yè)帶來較大的負擔,要想減輕或消除負擔都不容易,直接提升產(chǎn)品價格,雖說簡單易行,但決非良策。其實企業(yè)可以通過控制成本來增加效益。
    1.企業(yè)可以通過降低材料成本,即是更換家具生產(chǎn)材料,來降低產(chǎn)品的價格。
    如以科技木皮替代原生木皮,對產(chǎn)品的各方面并無太大影響,科技木皮也是由原生木制造??萍寄酒r格低于原生木皮。
    如以粉末涂料替代普遍液體涂類,雖前期在設備等方面增加了投入,但從長遠看,能降低產(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品品質(zhì),為企業(yè)降低價格,保持利潤奠定基礎。
    又如,用貼科技木皮替代貼紙,產(chǎn)品檔次提高了,價格上漲的幅度卻也不大,企業(yè)獲得了雙重收益。
    2.重視產(chǎn)品設計開發(fā)也能抵御材料上漲所造成的風險。
    在原輔材料持續(xù)上漲的今天,模仿別人的產(chǎn)品設計,不僅不能為自己減少風險,反而會因為設計的無優(yōu)勢,得不到市場認可而可能導致投入無回報。當然,這里所談的產(chǎn)品設計不一定是獨有的原創(chuàng)設計,而是指按照市場節(jié)奏,推出適銷對路的產(chǎn)品。要達到這個目的,其實一點也不難,難的是企業(yè)毫無自主設計意識,根本就不想進行原創(chuàng)設計,這樣的企業(yè),唯一的競爭手段只能是降價。
    品牌塑造是抵御材料價格上漲的最好方法,也是企業(yè)永恒的話題,它是企業(yè)最本質(zhì)的東西,沒有它,企業(yè)就會投入大、回報小,企業(yè)的生命力就極其脆弱,企業(yè)就有可能出現(xiàn)生存危機。
    3.業(yè)內(nèi)人士認為,我國木家具企業(yè)應充分重視環(huán)保和資源問題,如采用新的資源品種來替代傳統(tǒng)品種,采用新的工藝產(chǎn)品替代木制產(chǎn)品,大力發(fā)展和利用人工林來替代對天然林的過度依賴,加強木材的節(jié)約回收,以循環(huán)利用來降低木材的消耗量,用科技創(chuàng)新和自己的知識產(chǎn)權來發(fā)展我國的木制品工業(yè),打響自己的品牌。
    四、結論。
    目前,我國家具業(yè)的目標是:增加板式家具、金屬家具、高檔家具的出口,改變目前以實木家具出口、低檔家具出口為主的局面,提高出口家具的附加值,使我國逐步成為世界家具產(chǎn)業(yè)強國。為達到這一目標,我國的家具企業(yè)必須齊心協(xié)力,看清家具行業(yè)發(fā)展的態(tài)勢,積極調(diào)整自己的定位,讓中國家具在國外市場上不再是“madeinchina”,而是有著能被人叫響的名字!
    參考文獻:。
    企業(yè)會計信息化風險及防范論文篇七
    企業(yè)的財務風險是指在各項財務活動過程中,由于各種難以預料或控制的因素影響,從而使企業(yè)有蒙受損失的可能性。在市場經(jīng)濟條件下,財務風險是客觀存在的,要完全消除風險及其影響是不現(xiàn)實的。企業(yè)財務風險管理的目標在于:了解風險的來源和特征,正確預測、衡量財務風險,進行適當?shù)目刂坪头婪?,健全風險管理機制,完善財務政策,將損失降至最低程度,為企業(yè)創(chuàng)造最大的收益。
    風險是指當一項活動可能產(chǎn)生幾種不同的結果,而這些結果的可能性或概率又可以推算時,則認為這些活動是有風險的。一般來講,企業(yè)面臨兩種風險:一是經(jīng)營風險;二是財務風險。企業(yè)的財務風險往往是由經(jīng)營風險引起的,是企業(yè)在財務活動中由于各種不確定因素的影響,財務收益與預期收益發(fā)生偏離,因而造成經(jīng)營過程中的某一方面和某個環(huán)節(jié)的問題。都可能促使這種風險轉變成損失,導致企業(yè)盈利能力和償債能力的降低。
    只有了解了企業(yè)的財務風險的成因,才能采取相應的預防對策,加強財務風險的防范。不同企業(yè)財務風險形成的具體原因也不盡相同??偟膩碚f,有以下幾個方面的原因:
    (一)企業(yè)財務管理系統(tǒng)不能適應復雜多變的宏觀環(huán)境
    企業(yè)財務管理的宏觀環(huán)境復雜多變是企業(yè)產(chǎn)生財務風險的外在成因。眾所周知,持續(xù)的通貨膨脹,將使企業(yè)資金供給持續(xù)發(fā)生短缺,貨幣性資金持續(xù)貶值,實物性資金相對升值,資金成本持續(xù)升高。例如,世界原油價格上漲導致成品油價格上漲,使企業(yè)增加了運營成本,減少了利潤,無法實現(xiàn)預期的收益。而利率的變動必然會產(chǎn)生利率風險,包括支付利息過多的風險、產(chǎn)生利息的投資發(fā)生虧損的風險和不能履行償債義務的風險。市場風險因素也會對財務風險有很大的影響。這些因素存在于企業(yè)之外,但對企業(yè)財務管理產(chǎn)生重大影響。宏觀環(huán)境的變化對企業(yè)來說,是難以準確預測和無法改變的。宏觀環(huán)境的不利變化必然給企業(yè)1 帶來財務風險。財務管理的環(huán)境具有復雜性和多變性,外部環(huán)境變化可能為企業(yè)帶來某種機會,也可能使企業(yè)面臨風險。財務管理系統(tǒng)如果不能適應復雜多變的外部環(huán)境,必然使企業(yè)理財陷入困境。
    (二)財務管理決策缺乏科學性導致決策失誤而產(chǎn)生財務風險
    財務決策失誤是產(chǎn)生財務風險的最直接的原因。目前我國企業(yè)的財務決策普遍存在著經(jīng)驗決策和主觀決策現(xiàn)象,從而導致決策失誤經(jīng)常發(fā)生,導致產(chǎn)生財務風險。具體表現(xiàn)在:
    1.固定資產(chǎn)投資決策缺乏科學性導致投資失誤。在固定資產(chǎn)投資決策過程中,由于企業(yè)對投資項目的可行性缺乏周密系統(tǒng)的分析和研究,加之決策所依據(jù)的經(jīng)濟信息不全面、不真實以及決策者決策能力低下等原因,導致投資決策失誤頻繁發(fā)生。決策失誤使投資項目不能獲得預期的收益,投資無法按期收回,為企業(yè)帶來巨大的財務風險。
    2.對外投資決策失誤,導致大量投資損失。企業(yè)對外投資包括有價證券投資,聯(lián)營投資等。由于投資者對投資風險的認識不足,缺乏科學的論證,導致企業(yè)盲目投資和投資決策的失誤使企業(yè)產(chǎn)生巨大的投資損失,由此產(chǎn)生很大的財務風險。
    3.籌資規(guī)模和結構決策不當導致財務風險的產(chǎn)生。在我國有的企業(yè)盲目的擴大生產(chǎn)規(guī)模,本身資金又不夠,只好向外籌集大量的負債資金,造成資金結構不合理,負債資金占全部資金的比例過高,很多企業(yè)的資產(chǎn)負債率高達30%以上,導致企業(yè)財務負擔沉重,償付能力不足,由此產(chǎn)生財務風險。
    (三)企業(yè)財務管理者對財務風險的客觀性認識不足
    財務風險是客觀存在的,只要有財務活動,就必然存在著財務風險。許多企業(yè)的財務管理人員缺乏風險意識,認為只要管好用好資金,就不會產(chǎn)生財務風險。風險意識淡薄是財務風險產(chǎn)生的重要原因之一。由于我國市場已成為買方市場,企業(yè)普遍存在產(chǎn)品滯銷現(xiàn)象。一些企業(yè)為了增加銷量,擴大市場占有率,大量采用賒銷方式銷售產(chǎn)品,企業(yè)應收賬款大量增加。同時,由于企業(yè)在賒銷過程中,對客戶的信用等級了解欠缺,缺乏控制,盲目賒銷,造成應收賬款失控。大量比例的應收賬款長期無法收回,直至成為壞賬。資產(chǎn)長期被債務人無償占用,嚴重影響企業(yè)資產(chǎn)的流動性及安全性,給企業(yè)帶來巨大的財務風險。
    (四)企業(yè)內(nèi)部財務關系混亂
    企業(yè)內(nèi)部財務關系混亂是我國企業(yè)產(chǎn)生財務風險的又一重要成因。企業(yè)在資金管理及使用、利益分配等方面存在的權責不明、管理混亂現(xiàn)象,造成資金使用效率低下,資產(chǎn)流失嚴重,資金的安全性、完整性無法得到保證。例如,企業(yè)資金結構不合理,負債資金比例過高等。在我國,資金結構主要是指企業(yè)全部資金來源于權益資金與負債資金的比例關系。由于籌資決策失誤等原因,企業(yè)資金結構不合理的現(xiàn)象普遍存在。具體表現(xiàn)在負債在資金結構中比例過高,很多企業(yè)資產(chǎn)負債率達到30%以上,導致企業(yè)財務負擔沉重,償付能力不足。
    我國企業(yè)普遍存在產(chǎn)品滯銷現(xiàn)象,一些企業(yè)為了增加銷量,擴大市場占有率,大量采用賒銷方式銷售產(chǎn)品,導致企業(yè)應收賬款大量增加。同時,在賒銷過程中,對客戶的信用等級了解不夠,盲目賒銷,造成應收賬款失控,相當比例的應收賬款長期無法收回,直至成為壞賬,資產(chǎn)長期被債務人占用,嚴重影響企業(yè)資產(chǎn)的流動性及安全性,由此產(chǎn)生財務風險。
    (一)企業(yè)財務風險的防范措施
    1.加強財務管理對宏觀環(huán)境變化的適應能力
    雖然宏觀環(huán)境變化不受企業(yè)管理人員的控制,但是企業(yè)應當制定相應的財務戰(zhàn)略和風險調(diào)控機制,提高財務人員綜合判斷環(huán)境變化的能力,以充分研究應對環(huán)境變化的策略,將影響企業(yè)財務風險的各種環(huán)境因素降到最低水平。
    同時,要時刻注意國家政策變化。負債經(jīng)營的企業(yè)一方面要關注國家產(chǎn)業(yè)政策、投資政策、金融政策、財稅政策等的變化對企業(yè)在投資項目、經(jīng)營項目、籌借資金、經(jīng)營成本等方面可能產(chǎn)生的負面效應;另一方面又要關注因市場格局、市場需求、供求關系等變化而使企業(yè)采購成本和市場投入增大,引起企業(yè)成本費用和資金需求增加,使財務成本上升而出現(xiàn)經(jīng)營虧損。此外,在基建技改方面,也要關注因銀行緊縮銀根,使項目缺乏資金而延緩工期,影響企業(yè)預期利潤的實現(xiàn)。企業(yè)經(jīng)營者如不及時針對這些政策因素的出現(xiàn)調(diào)整經(jīng)營策略和投資方向,必將導致企業(yè)步入財務危機。
    2.提高財務人員風險意識,加強內(nèi)部控制制度建設
    為防范財務風險,企業(yè)必須理順內(nèi)部的關系,做到責、權、利相統(tǒng)一。要明確各部門在企業(yè)財務管理中的地位、功能及職責,并賦予相應的權力,真正做到3 權責分明,各負其責。而在利益分配方面,應兼顧企業(yè)各方利益,以調(diào)動各部門參和企業(yè)財務管理的積極性,從而真正做到責、權、利相統(tǒng)一,使企業(yè)內(nèi)部財務關系清楚明了。再次要及時更新財務人員適應新環(huán)境的知識結構,加強風險教育,使全體員工,特別是各級領導、財務人員牢固樹立風險意識。
    各級領導要提高財務決策的科學化水平,防止因決策失誤而產(chǎn)生的財務風險。財務決策的正確與否直接關系到財務管理工作的成敗,經(jīng)驗決策和主觀決策會使決策失誤的可能性大大增加。為防范財務風險,企業(yè)必須采用科學的決策方法。在決策過程中,應充分考慮影響決策的各種因素,運用經(jīng)濟模型進行科學決策,對各種可行性方案要認真進行分析評價,從中選擇最優(yōu)的決策方案,堅決杜絕主觀決策所產(chǎn)生的財務風險,切忌主觀臆斷。
    各級財務人員要清醒地認識到財務風險存在于財務管理工作的各個環(huán)節(jié),財務管理人員必須將風險的防范貫穿于財務管理工作的始終,具有及時捕捉風險、衡量防范風險的能力。在處理每項具體業(yè)務時,積極防范,妥善應對,及時化解財務風險。
    3.建立財務預測機制和預警系統(tǒng)
    財務預測是指對未來融資需求的估計。準確的財務預測對于防范財務風險有重要作業(yè),通過財務預測和風險預警,使企業(yè)在財務風險實際發(fā)生之前,捕捉和監(jiān)視各種細微的跡象變動,使企業(yè)能預先知道自己的財務需求、提前安排融資計劃、估計可能籌措到的資金,企業(yè)就可以了解籌資滿足投資的程度,再據(jù)以安排企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和投資,從而使投資與籌資相聯(lián)系,避免由于兩者脫節(jié)造成的現(xiàn)金周轉困難。而且,預測也包括了對未來各種可能前景的認識和思考,通過預測可以提高企業(yè)對未來不確定事件的反應能力,從而減少了不利事件出現(xiàn)帶來的損失。同時,通過建立預警系統(tǒng),使企業(yè)具有風險自動預警功能,一旦發(fā)現(xiàn)財務風險信號,就能準確地傳至管理者,以防事態(tài)的逐步擴大。
    4.避免盲目舉債擴張
    國家鼓勵優(yōu)勢企業(yè)兼并或收購劣勢企業(yè),也鼓勵企業(yè)發(fā)展多元產(chǎn)業(yè),這無疑是企業(yè)尋求新的經(jīng)濟增長點,消化安置企業(yè)富余人員的有效途徑。但是,切忌為了擴張將現(xiàn)有資產(chǎn)特別是變現(xiàn)速度較慢的固定資產(chǎn)(如土地、建筑物)采取評估升值的方式,人為降低負債水平,去進行力不從心的舉債擴張。從我國企業(yè)的現(xiàn)狀出發(fā),企業(yè)舉債擴張以后總體資產(chǎn)負債水平以不超過70%為宜。企業(yè)應牢牢把握住這個負債比率,就能從總體上防范企業(yè)財務風險。
    (二)企業(yè)財務風險的控制對策
    1.規(guī)避風險。企業(yè)在面臨一項風險時,首先要根據(jù)自身的經(jīng)營特點和能力,權衡收益和風險的得與失,凡是風險所造成的損失不能由該項目可能獲得收益予以抵消的,企業(yè)都應盡量避免該種風險的發(fā)生,即采取回避政策。企業(yè)在選擇理財方案時,應綜合評價各種方案可能產(chǎn)生的財務風險,在保證財務管理目標實現(xiàn)的前提下,選擇風險較小的方案,以達到回避財務風險的目的。例如,拒絕與不守信的廠商業(yè)務往來;放棄可能明顯導致虧損的項目。
    2.轉移風險。即對可能給企業(yè)帶來災難性損失的資產(chǎn),企業(yè)應以一定的代價(如保險費、擔保費和利息),采取某種方式轉移風險。但是,較之承擔風險所面臨的損失而言,企業(yè)為轉移風險所需支付的代價要小的多。特別要指出的是,企業(yè)在轉嫁風險時,一定要基于合法、合理、公平和公正的原則,決不能使用欺詐手段使其他企業(yè)受損。典型的措施有:以投保的方式將風險轉移給保險公司承擔;將風險較大的項目轉由專門的機構完成;通過契約的形式將風險損失轉移等。
    3.減少風險。即企業(yè)面對客觀存在的財務風險,努力采取辦法降低財務風險的方式。主要包括:控制風險因素,減少風險的發(fā)生;控制風險發(fā)生的頻率和降低風險損害程度。常用方法有:進行準確預測;進行多方案優(yōu)選和替代;及時與政府部門多溝通獲取政策信息;開發(fā)新產(chǎn)品前充分進行市場調(diào)研;采用多領域、多地域、多項目、多品種的經(jīng)營或投資。
    4.接受風險。主要包括風險自擔和風險自保。風險自擔是指風險損失發(fā)生時,直接將損失攤入成本或費用,或沖減利潤。風險自保是指企業(yè)預留一筆風險金或隨著生產(chǎn)經(jīng)營的進行,有計劃地計提資產(chǎn)減值準備等。
    企業(yè)會計信息化風險及防范論文篇八
    會計信息化是先進的信息技術平臺,集資產(chǎn)、信息與業(yè)務為一體,運用計算機、網(wǎng)絡和通訊等技術對會計信息進行獲取、存儲、優(yōu)化、傳達和應用等處理,具有財務信息處理職能集中化的特征。從本質(zhì)上講,會計信息化就是在信息時代的大環(huán)境下進行的會計業(yè)務流程的重新整合,并在這一進程中建立起以集合與互通為特點的現(xiàn)代會計信息化系統(tǒng)。當前,我國對會計信息化的研究,主要表現(xiàn)在以下幾個層面:首先,在研究開發(fā)會計信息系統(tǒng)軟件上,諾蘭模型是關注度最高的;其次,還能看到一些教授在設計會計信息系統(tǒng)軟件上付出了大量心血,他們立足于研究開發(fā)會計信息系統(tǒng),對信息系統(tǒng)軟件各個板塊的設計思想以及業(yè)務流程進行全面的分析和論述;再次,在研究會計信息化的本質(zhì)及信息化進程中存在的不足方面,國內(nèi)的學者尚未提出一致觀點。導致了許多企業(yè)不夠明確會計信息化的本質(zhì)所在,對會計信息化的目標和具體業(yè)務流程更是了解甚微,甚至認為“會計電算化”與“會計信息化”就是相同的概念,認為會計信息化就是用電腦等設備代替紙張的報表和賬簿,進而忽視了會計信息化的重要作用。
    首先,通過使用會計信息化系統(tǒng),企業(yè)可以提高獲取和使用信息的能力,使企業(yè)業(yè)務量蒸蒸日上,最終達到增強企業(yè)工作效益的目的。此外,在中小企業(yè)應用會計信息系統(tǒng)可以對企業(yè)的資金流動進行有力監(jiān)督,為企業(yè)的高層提供真實有價值的參考資料,為投資人以及報表使用者提供更全面的分析,使企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中立于不敗之地。值得注意的是,在會計信息化給企業(yè)帶來便利的同時,也帶來了不可避免的風險:對信息化概念的界定不夠明確、盲目效仿其他企業(yè)的信息化系統(tǒng)、高素質(zhì)跨領域人才的嚴重缺失、激勵體系的不完善、數(shù)據(jù)資料的安全性受到威脅等一系列的問題,對企業(yè)會計信息化的建設都是一種極大的考驗。這就需要企業(yè)對信息化系統(tǒng)進行事前規(guī)劃研究,做好風險防范工作,或是在面臨風險時能夠及時采取有效的補救措施,合理規(guī)避風險。中小企業(yè)要根據(jù)自身的實際發(fā)展情況對會計信息系統(tǒng)進行分析研究,量身定制,多方考證,確保會計信息系統(tǒng)真正為企業(yè)所用。企業(yè)可以通過研究會計信息化的風險控制,實現(xiàn)會計信息與內(nèi)部控制的一體化,幫助我國中小企業(yè)合理規(guī)避財務風險,提高管理水平。
    1.信息化沒有真正實現(xiàn)。即便我國有些中小企業(yè)已經(jīng)建立了信息化系統(tǒng),但他們對其本質(zhì)的認知并不夠:認為只要擁有了通訊設備、企業(yè)網(wǎng)站和信息化管理軟件就算實現(xiàn)信息化了。對于什么是信息化、如何運用信息化缺乏全面的認識。許多企業(yè)都購買了電腦和信息管理系統(tǒng)軟件,但其主要功能卻只停留在記錄方面,這種事倍功半的做法不僅占用了企業(yè)的大量資金,也使信息化系統(tǒng)變成空殼,沒有發(fā)揮實質(zhì)作用。
    2.復合型人才嚴重缺失。企業(yè)信息化管理因為涉及的領域廣,需要同時掌握計算機與管理知識,因此企業(yè)急需高素質(zhì)復合型的信息化管理人才。雖然國內(nèi)部分高校開設了相關課程,但是能全面系統(tǒng)的掌握信息管理技術的人并不多,如果企業(yè)沒有對員工統(tǒng)一開設培訓課程,員工無法感受到開發(fā)者設計軟件的初衷,因此很難有效利用企業(yè)信息管理的系統(tǒng)軟件。
    3.資金未得到合理利用。很多中小企業(yè)由于在會計信息化系統(tǒng)建設方面缺少合理的前期規(guī)劃,在進行信息化管理過程中往往是走一步看一步,缺乏對企業(yè)現(xiàn)狀和經(jīng)營策略的整體規(guī)劃和設計,使資金沒有得到最優(yōu)化配置,導致大量資金的浪費和流失,進而使企業(yè)的成本—收益比大大降低,最終造成企業(yè)無法達到預期的經(jīng)營目標4.政府的支持力度不夠。一是大型企業(yè)是目前各級政府信息化技術建設專項資金的重點資助對象,而對中小企業(yè)信息化建設的關注相對較少;二是政府部門作為領頭人,在信息化建設過程中卻沒有起到相應的領導作用,如政府相關部門的信息化管理程度不夠完善,使得企業(yè)每次到政府相關部門辦理業(yè)務的時間過長等等,這極大的影響了中小企業(yè)信息化建設的積極性。
    1.社會方面。當前,由于國內(nèi)學者對會計信息化系統(tǒng)的研究并未形成統(tǒng)一觀點,造成信息化環(huán)境缺失統(tǒng)一的管理標準,信息化管理的法律法規(guī)尚不完善,同時缺少相應的信息化環(huán)境和統(tǒng)一的制約體系。
    2.企業(yè)層面。一是中小企業(yè)的管理人員不夠重視信息化系統(tǒng)的建設,認為信息化管理就是普通的記賬收銀,是可有可無的,還有一些管理人員專業(yè)能力不高,對信息化管理的方法和流程并不了解,甚至對會計信息化概念的界定模棱兩可,對會計信息化的本質(zhì)理解不夠,這些都可能成為中小企業(yè)信息化建設進程中的絆腳石,給企業(yè)信息化系統(tǒng)的運行帶來相當大的阻礙。二是中小企業(yè)的管理人員不夠重視對員工的培訓,引進的人才在專業(yè)能力上也很單一,很多員工因為缺少跨學科復合型的知識,對信息技術或管理能力掌握不夠,難以熟練運用會計信息化系統(tǒng),即便企業(yè)開發(fā)建設了信息化系統(tǒng)裝置,也是形同虛設,這不僅占用了企業(yè)資金,也將對企業(yè)信息化系統(tǒng)的正常運行產(chǎn)生巨大影響,使中小企業(yè)在會計日趨信息化的大環(huán)境下難以生存和發(fā)展。
    (一)量身定制,綜合考量。
    企業(yè)投入信息化建設的資金畢竟是有限的,中小企業(yè)應該根據(jù)自身情況建設屬于自己的會計信息化系統(tǒng),切勿盲目跟風,造成不必要的資金占用和公司損失,一定要多方論證、仔細分析,本著成本效益匹配的原則實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。另外,企業(yè)在選擇信息系統(tǒng)供應商時應該綜合考量供應商的能力,比如產(chǎn)品的含金量、供應商的技術能力、軟件的先進性等,確保會計信息化系統(tǒng)能有效滿足企業(yè)會計業(yè)務的需求。
    (二)整體規(guī)劃,重點突破。
    會計信息化的建設涉及資金、技術、管理、人員、環(huán)境等各個方面,是一項任務艱巨的系統(tǒng)工程。企業(yè)在實施信息化的進程中,應在明確企業(yè)自身需求的基礎上制訂會計信息化的前期預算、整體規(guī)劃、發(fā)展目標、風險控制方法以及具體的實施方案等,對于會計信息化建設過程中的重點內(nèi)容,更要敢于突破,真正創(chuàng)造屬于自己企業(yè)的信息化系統(tǒng),因此,會計信息化建設必須與企業(yè)的財務水平和經(jīng)營目標結合起來,使信息化真正成為幫助企業(yè)在競爭中取勝的有力工具。
    (三)控制風險,轉變觀念。
    如果沒有樹立正確的.風險意識,企業(yè)的會計信息化進程將舉步維艱。企業(yè)只有在事前對這些風險有充分的認識和準備,根據(jù)企業(yè)情況制定各種風險防范措施,對會計信息化的風險加以控制,并制定及時有效的補救方案,多方考證,才能在出現(xiàn)風險時沉著應對。另外,企業(yè)所有員工都應該認識到會計信息化的本質(zhì)意義所在,不單純是利用電腦處理信息而已,不能只停留在記錄的層面,而是要將企業(yè)與市場進行結合,將管理能力與信息技術相結合,企業(yè)要從每個員工抓起,培訓專業(yè)所需能力,領導層更應以身作則使企業(yè)盡快適應會計信息化的大形式。
    (四)有效激勵,激發(fā)熱情。
    人才是企業(yè)的核心力量,激勵機制可以直接影響員工對企業(yè)的忠誠度,決定員工的績效水平。制定符合民意的激勵機制可以在很大程度上鼓舞人心,進而大幅度提高企業(yè)效益。隨著企業(yè)信息化系統(tǒng)的建立,企業(yè)必須要推出適于信息化管理的激勵機制,而不能只局限于傳統(tǒng)的激勵模式,要從精神和物質(zhì)兩方面著手,同時還要強調(diào)以人為本的管理思想,從多個層面建立有效的激勵體系。另外,企業(yè)應該分批多次的對不同層次的員工進行培訓,提高全體員工對會計信息化管理的認知。這樣才能提高企業(yè)員工的工作熱情,實現(xiàn)會計信息化為企業(yè)提高績效的最終目的。(五)內(nèi)部協(xié)調(diào)統(tǒng)一,外部加強溝通企業(yè)應該為內(nèi)部員工建立能提供各種信息的通用平臺,將企業(yè)各個部門的信息以及數(shù)據(jù)庫等以信息化系統(tǒng)的方式進行重新整合,通過建立內(nèi)部信息系統(tǒng)使信息資源得到高效的利用,從而使企業(yè)各部門各司其職又能協(xié)調(diào)統(tǒng)一。這樣有利于各部門對突發(fā)情況做出迅速應對,更有利于控制會計信息化所帶來的風險,降低企業(yè)不必要損失。此外,企業(yè)應同時建立與外部的信息系統(tǒng),為企業(yè)的合作人、投資人以及報表使用者提供全面真實的信息,加強企業(yè)內(nèi)、外部信息的交流與溝通。
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    企業(yè)會計信息化風險及防范論文篇九
    摘要:如何改善工業(yè)企業(yè)財務管理的工作環(huán)境,提高財務管理的水平,在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部全面開展會計電算化已經(jīng)成為當務之急。本文分析了工業(yè)企業(yè)開展會計電算化存在的問題,并對其對策進行了探討。
    一、引言。
    隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,財務管理內(nèi)容越來越多,管理項目越來越復雜、越細致,信息使用者所需要的財務數(shù)據(jù)信息也更加系統(tǒng)化、數(shù)字化。會計電算化是用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬,以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術革命的必然產(chǎn)物。依靠落后的管理手段已經(jīng)無法滿足客觀實際的需求,因此,本文將圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題進行探討。
    二、工業(yè)企業(yè)電算化存在的問題。
    1.會計電算化軟件存在的問題。
    會計電算化軟件可以分為專用軟件和通用軟件兩種。專用軟件是指在一定范圍僅適用于個別單位會計業(yè)務的會計軟件,通用軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會計軟件。相比較而言,專用軟件比通用軟件更具有較好的適應性,也比較容易掌握和學習,但這種軟件需要有較強的技術力量、開發(fā)時間、耗費比較大,軟件的維護也具有一定的困難,因而只有實力較強的大型企業(yè)才適用。通用軟件具有通用性強、安全性好、穩(wěn)定性高、準確性強的性能,但也有不足:軟件越通用,個別用戶的會計核算工作的細節(jié)就越難被兼顧。
    2.網(wǎng)絡化會計存在的問題。
    網(wǎng)絡會計,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,對各種交易中的會計事項進行確認,計量和披露的會計活動。信息傳遞過程中的真實性、完整性安全性在網(wǎng)絡環(huán)境中,財務信息的傳遞完全借助網(wǎng)絡完成,網(wǎng)頁數(shù)據(jù)成了主要的會計數(shù)據(jù)。由于電子符號代替了會計數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)流動過程中的各章等確認手段也不再存在,信息的真實性就沒有了切實保障。而且,隨著計算機網(wǎng)絡的日益龐大和信息交換速度的日漸提高,數(shù)據(jù)的流動性大大增強。機密信息對外開放、而且在通訊網(wǎng)中被很容易地竊取和篡改。最后,由于網(wǎng)絡信息共享,所以,在企業(yè)網(wǎng)上進行交易時,易處于風險之中,一些商業(yè)機密可能被泄露,會計數(shù)據(jù)也可能受到網(wǎng)上駭客的攻擊和病毒影響。
    3.電算化會計系統(tǒng)存在的問題。
    未能設立行之有效的管理信息系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)是由會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)組成,目前,大多數(shù)企業(yè)均為核算型的會計信息系統(tǒng),但僅據(jù)財務會計信息是很難作出全面合理的決策,另外,即使建立了管理信息系統(tǒng)的企業(yè),采取的也是基于企業(yè)職能部門角度提出的信息管理系統(tǒng),而很少由企業(yè)采用基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng),例如管成本想了解價格信息和稅務信息,管價格的想了解成本信息,不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢問或翻閱資料等效率較低的手段上,各二級單位的人員想相互了解會計成本核算信息幾乎是不可能的,現(xiàn)在,就缺乏一個有效的管理信息系統(tǒng),在規(guī)定的權限內(nèi),你想了解最新的財務信息都快速而準確。
    三、實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)電算化的對策。
    1.工業(yè)企業(yè)應建立“企業(yè)erp系統(tǒng)”
    會計電算化發(fā)展到今天,已不是單純的會計與計算機的簡單結合,而是發(fā)展成為一門延伸到企業(yè)管理學、市場運籌學等門類的綜合性學科。它的推廣應用不再是單純的`財務管理工作,而是正朝著企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(erp)方向發(fā)展。筆者清楚地認識到,要想實現(xiàn)真正的財務管理現(xiàn)代化,必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財務為中心的企業(yè)erp系統(tǒng),即企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理網(wǎng)絡系統(tǒng),并在業(yè)務量比較大的幾個部門建立獨立的子系統(tǒng),比如財務管理信息系統(tǒng)、物資管理信息系統(tǒng)等。各子系統(tǒng)以財務系統(tǒng)為中心,通過網(wǎng)間聯(lián)合與財務管理局域網(wǎng)相連接,實現(xiàn)信息資源在各部門之間的相互溝通和共享。
    2.以商品化軟件為契機,開發(fā)更具實用性的會計軟件。
    目前,我國工業(yè)企業(yè)財務部門使用的會計軟件,一種是國外開發(fā)的經(jīng)過漢化的會計軟件,這是按照國際會計準則設計的;另一種是國內(nèi)企業(yè)開發(fā)的商品化會計軟件。這種軟件由于受知識產(chǎn)權的影響,價格比較昂貴,但它是由各方面專家共同開發(fā)的,軟件實施周期短,見效快。因此,對于缺乏軟件開發(fā)隊伍的單位來說,采用商品化軟件是比較明智的。另外,我們還可以在同行業(yè)之間組織力量開發(fā)適用于某種行業(yè)的會計電算化軟件。實行集中開發(fā),共同使用,集中管理和維護,這樣可以節(jié)省大量的資金,是開展會計電算化工作既經(jīng)濟又適用的捷徑。目前,我們應充分利用現(xiàn)有的計算機技術和財會知識,建立一套科學的財會綜合管理體系和會計電算化軟件發(fā)展規(guī)劃,建立行業(yè)計算機技術開發(fā)公關小組,開發(fā)適合企業(yè)內(nèi)部管理需要的會計電算化軟件。
    3.搞好計算機技術培訓工作,走全員化管理的道路。
    會計電算化工作的關鍵是應用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會計電算化水平直接影響著企業(yè)的會計電算化水平。所以,會計電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動員企業(yè)內(nèi)部從事各項管理工作的人員,在搞好本職工作的基礎上,協(xié)同從事計算機程序設計人員,培養(yǎng)出一大批能從事多種工作的人才。實踐證明,走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會計電算化工作的最有效途徑。如果企業(yè)經(jīng)濟效益好,可以采用全方位全員雙向培訓。另外,還可以引進一些比較完善的會計軟件或軟件包,并在此基礎上進行局部修改,這樣可以減少軟件開發(fā)資源的極大浪費和軟件開始使用的周期,提高軟件開發(fā)工作的效率。
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    企業(yè)會計信息化風險及防范論文篇十
    云會計是一個嶄新的概念,實質(zhì)上也是流行的一種會計數(shù)據(jù)處理方式。隨著市場經(jīng)濟的跨越式發(fā)展,信息技術的突飛猛進,會計處理技術必須與時俱進。許多企業(yè)都在信息化的基礎環(huán)境下對其固有的運營模式進行更改,很多中小企業(yè)由于起步不是很早,它們的內(nèi)部會計信息化仍在完善的過程之中。由于現(xiàn)今信息技術的發(fā)展與創(chuàng)新,使得云會計得以出現(xiàn)。與過往的會計電算化對比來說,雖說云會計比之前的繁瑣,可是它擁有更為完善的會計功能其服務更是較以前完善許多。中小企業(yè)會計信息化應用云會計,不僅可以使得企業(yè)內(nèi)部會計核算的準確性與安全性得以大大提升,還可以為企業(yè)的運營與發(fā)展打下夯實的基礎。
    一、“云會計”應用在中小企業(yè)中的意義。
    (一)可以使企業(yè)的經(jīng)濟和發(fā)展得以滿足。
    滿足經(jīng)濟社會發(fā)展的需要是現(xiàn)代企業(yè)的功能之一,日益發(fā)展成為基本功能,云會計在更高的層面上對企業(yè)的數(shù)據(jù)采集和處理提出了豐富的要求。伴隨著社會的進步,科技和經(jīng)濟的快速發(fā)展,過去的會計信息管理模式儼然無法跟上時代的腳步,所以,社會與科技的發(fā)展的趨勢即在中小企業(yè)中實現(xiàn)會計信息化管理。要想實現(xiàn)會計信息化,需要很高的企業(yè)科技化水平。可是小企業(yè)大多數(shù)都是小規(guī)模,且存在尚未完善的經(jīng)濟體制,無法達到實現(xiàn)會計信息化的目的。與此同時使“云會計”得以在中小企業(yè)會計信息化中應用,不僅能夠更好的使企業(yè)存在的會計核算實施不靈活等等問題得到解決,還能夠使得企業(yè)成本減少,企業(yè)經(jīng)濟得以發(fā)展。只有科學合理的分析會計信息,才能夠保證會計信息化在中小企業(yè)中順利實行。
    (二)使企業(yè)得會計工作效率得到顯著提高。
    云存儲、云核算、云監(jiān)督,這些日益豐富的詞匯賦予云會計更深邃的內(nèi)涵,云會計已經(jīng)突破了便捷和海量存儲的范疇。云會計的廣泛運用,對大企業(yè)的會計信息化起到了促進作用,也逼迫中小企業(yè)扔掉陳舊的手工核算和單純的記賬報賬的功能,云會計實質(zhì)上是會計核算監(jiān)督制度的高速公路,效率的提高類似于會計的“動車組“和“高鐵“,這樣的云概念是豐富多彩的。開放性和高效性是云計算的兩大特點,把“云會計”應用到中小企業(yè)會計信息化里面,較為顯著的改變即是提高了會計的工作效率。應用“云會計”,最開始是從分析會計數(shù)據(jù)信息方面入手,它不僅能夠使用云存儲對數(shù)據(jù)的計算機調(diào)用來實現(xiàn)信息的審核和計算,還可以使得傳統(tǒng)的手動會計信息記錄和查詢得以避免。會計信息的分析和數(shù)據(jù)獲取在現(xiàn)實的會計工作過程中就能夠借助相應的軟件來實現(xiàn)與完成。再者,云的開放性這一特點在具體的工作中,可以充分的利用起來,使得企業(yè)和金融機構、客戶、稅務之間的關系和聯(lián)系更加緊密,進而以電子商務的發(fā)展為基石,逐漸完成中小企業(yè)會計信息化和銀行二者的密切關聯(lián)這一目標。
    二、云會計應用在中小企業(yè)的優(yōu)勢和特點。
    隨著市場競爭的日益加劇,那些規(guī)模和設備比較完善的大企業(yè)可以借助著各自的品牌形象與之前積累的資金優(yōu)勢,能夠在這激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟。可是,很多中小企業(yè)因為存在著一些問題比如資金儲備不足等等,這些問題嚴重的導致了其長期的處于劣勢,尤其是面臨著激烈的市場競爭,稍有不慎就被市場淘汰掉,更別談在市場競爭中占有一席之地。然而中小企業(yè)會計信息化應用了云會計,這勢必會給中小企業(yè)在市場上的發(fā)展帶來前所未有的機遇。
    中小企業(yè)也面臨著收支對比,也就是利潤空間的寬窄是檢驗一個云會計經(jīng)濟賬的核算標尺。許多中小企業(yè)在會計信息化的前期發(fā)展過程中,由于存在著資金鏈斷裂,流動資金不足的問題,致使其在之后的發(fā)展過程中一蹶不振,始終處在高不成低不就的狀態(tài)之中。再者,因為發(fā)展初期小企業(yè)置辦的服務器規(guī)模不大,這就限制了中小企業(yè)未來的發(fā)展,使得飽受運營機制較差、會計信息化升級速度緩慢的問題的困擾。因此,云會計的出現(xiàn),不但是中小企業(yè)的困境得以打破,還緩解了中小企業(yè)的成本壓力。因為中小企業(yè)能夠使得少量的資金來購置云會計服務,從根本上緩解了其經(jīng)濟和資金上的重大壓力,繼而使得其運營成本得以降低。
    軟件服務和專業(yè)優(yōu)化服務是云會計在中小企業(yè)中基本會有的服務項目。因為云計算仍然是云會計的運營平臺,如此不僅可以保證中小企業(yè)在云計算上的核心財務信息是表現(xiàn)為變化的動態(tài)的,還能夠使得中小企業(yè)會計信息化得到大大的提高,進而使得會計信息化的風險得到更好的降低。云會計中使用云計算能夠更好使中小企業(yè)會計信息化得到有效的發(fā)展和進步。與此同時,正是因為很多中小企業(yè)在業(yè)務里還可以享受云會計信息化,這就大大提高了會計信息化的使用價值。
    如今的時代是信息化的時代,網(wǎng)絡化的連接已經(jīng)普及到了每一個想要得到發(fā)展的企業(yè)中。同時隨著不斷加速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)信息技術,越來越多的`互聯(lián)網(wǎng)安全隱患也隨之而來。外加如今在管理網(wǎng)絡信息技術上也存在不安全的因素,這就極易泄露中小企業(yè)會計信息。在運營的啥時候云會計服務的供應商往往會遭到故意的襲擊,就使得中小企業(yè)會計信息化的安全性受到前所未有的挑戰(zhàn)。
    中小企業(yè)要想長足的發(fā)展,決定著企業(yè)的生存發(fā)展的先決條件就是會計信息化。中小企業(yè)里面其中1個重要的核心機密就是會計信息。使用與下載是中小企業(yè)在使用操作云會計時重點包括的2個方面??墒?,很多中小企業(yè)會計信息的泄漏都是在這2個重要的步驟過程中造成的。進而使企業(yè)的發(fā)展處于危險之中。打比方,如果中小企業(yè)員工在下載會計信息時,就容易被侵入,進而篡改或者截獲信息??v使員工可以把數(shù)據(jù)信息下載成功,可是還是會使得不法人員有機可乘,外加上會計人員無法做到信息的保密工作,使得中小企業(yè)會計信息更容易被泄露和丟失。
    (一)強化“云會計”產(chǎn)品,使得服務商可以更好地保護會計信息安全。
    要想使得中小企業(yè)的會計信息不被泄漏出去,首先應找準源頭,從點上抓起。即云會計的服務商要保護和防止中小企業(yè)會計信息被泄露截獲和盜取。逐步的對云會計會計信息的服務進行加強管理,并定期的對其系統(tǒng)進行維護和檢修,防止系統(tǒng)中存在安全隱患和重大漏洞。只有這樣才能使得云會計在中小企業(yè)的應用得以安全、有序的進行,才能使得企業(yè)的經(jīng)濟得到發(fā)展。
    信息安全也是云會計應用面臨的老難題,在如何保證云會計信息安全、防止泄密、攻擊等方面,中小企業(yè)要做的工作很多。在基礎會計方面的口令設置、防火墻、防護軟件等,起到的屏蔽功能應該日益完善。在云會計應用中,如果中小企業(yè)的會計信息無法于自身的服務器里來存儲,中小企業(yè)就無法更好的控制會計信息。與此同時,畢竟網(wǎng)絡和現(xiàn)實是有差距的,在這個虛擬的網(wǎng)絡世界里,中小企業(yè)無法確保其信息不被不法人員進行截獲和攻擊等等情況的出現(xiàn)。因此,強化云會計下中小企業(yè)會計信息化的使用安全顯得異常重要。首先,一方面,中小企業(yè)應強化企業(yè)會計數(shù)據(jù)的管理和監(jiān)控,實時核查有無安全隱患的存在。與此同時,為了預防丟失重要資料信息,應加強管理人員對其的重視度,進行加密和備份等必須工作。其次,對于查看單位的會計信息,應該進行授權查看,即不同人分管不同的賬號和密碼以及相應的權限,只有同時授權才可以看到內(nèi)部的相關信息,防止會計信息在內(nèi)部泄露。
    五、結論。
    由上可知,伴隨社會和經(jīng)濟的發(fā)展和進步,“云會計”更多的在中小企業(yè)會計信息化中的得以應用。云會計是信息化的產(chǎn)物,也幫助中小企業(yè)會計信息化得到更好的應用,可是,在中小企業(yè)中運用云會計的同時也會出現(xiàn)些許的安全隱患,這就要求云會計服務商需要不斷的強化其服務,同時要求企業(yè)人員加強對內(nèi)部的管理工作。
    參考文獻。
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    企業(yè)會計信息化風險及防范論文篇十一
    1.1會計業(yè)務能力可以促進會計工作質(zhì)量的提高。
    想要將會計工作做好,會計人員一定要具備非常強的業(yè)務能力,假如會計人員不具有此方面的能力,會計工作就很難做好。而會計工作又是企業(yè)實施財務管理的一種重要手段,通常會計工作會通過收集、處理以及應用一些信息來監(jiān)督財務管理工作。[1]倘若會計業(yè)務能力不合格,就不能做好財務的本職工作,企業(yè)財務管理的質(zhì)量也必然會受到影響。
    1.2會計業(yè)務能力可以維護會計工作的秩序。
    想要熟練有序地開展會計工作需要會計能力的支持。假如會計工作毫無秩序可言,工作人員就不會有非常強的工作熱情以及工作積極性,阻礙會計工作的開展,進而導致會計不能將自己的作用在財務管理過程中發(fā)揮出來。因此會計業(yè)務能力對會計工作的秩序具有良好的保障作用。
    1.3會計業(yè)務能力可以改善企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
    企業(yè)在日常的經(jīng)營管理過程中,需要做好財務工作。通常經(jīng)營管理工作可以從財務工作中獲得真實有效的信息。因此要求會計人員必須具備非常強的業(yè)務能力。這樣才可以獲得到可靠的會計信息、準確的數(shù)據(jù),使社會以及企業(yè)的經(jīng)濟秩序可以保持穩(wěn)定。
    2財務管理與會計業(yè)務能力之間的聯(lián)系。
    2.1會計業(yè)務能力可以使財務管理工作的質(zhì)量得到有效保障。
    企業(yè)財務管理是一個非常漫長的過程,關系著員工管理、合同簽訂以及購置設施等工作。[2]當前我們生活在數(shù)字信息化的時代,企業(yè)在進行財務管理的過程中需要會計從業(yè)人員發(fā)揮其自身的業(yè)務能力,因此會計業(yè)務能力能夠提高財務管理的質(zhì)量。會計業(yè)務能力的強弱與財務管理工作是否能夠順利完成有著直接的關系。只要會計能力非常強,財務管理工作就會更加合理和規(guī)范,從而使工作效率得到很好的保證,順利完成每一項財務管理工作。所以會計能力可謂是促進財務管理水平提高的一種重要方式。
    2.2會計能力的主要目標就是促使企業(yè)實現(xiàn)高水平的財務管理。
    2.3會計能力與財務管理之間存在的聯(lián)系。
    會計能力追求的目標就是使財務管理具備非常高的質(zhì)量,而財務管理可以實現(xiàn)預期效果主要依靠良好的會計能力。所以,這兩者之間存在的關系主要就是:通過會計能力促使每一個財務管理環(huán)節(jié)都可以得到有效落實,并實現(xiàn)良好的.管理效益。與此同時,財務管理也能幫助會計將自身所具有的作用發(fā)揮出來,有效鍛煉會計能力,使其變得更強。這充分的證實了財務管理與企業(yè)會計能力是不能割裂、無法分離的整體。
    3對會計能力造成影響的因素。
    3.1頻頻出現(xiàn)紕漏的會計來源會對會計能力產(chǎn)生影響。
    3.2受資金投入的限制,會計業(yè)務能力無法得到保障。
    4促進會計業(yè)務能力提升的方法。
    4.1重視對會計人員的聘用工作。
    在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中,各大企業(yè)不斷擴大自己的生產(chǎn)規(guī)模,這樣會計人員所具有的業(yè)務能力就顯得非常重要,所以企業(yè)一定要重視會計人員的招聘工作,嚴格監(jiān)管此項工作。首先,企業(yè)在開展招聘工作前,企業(yè)領導可以聯(lián)合負責招聘的工作人員開展商討會議,對招聘事宜進行分析,將事前的準備工作做好,全面的考慮招聘工作,并讓有關人員記錄下商討結果,然后把每一次商討記錄都存放到檔案室中,方便企業(yè)以后分析其內(nèi)部需求。[6]其次,在招聘之后,領導應該帶領招聘者對招聘活動進行歸納總結,對成敗的原因進行分析,并對企業(yè)外部的發(fā)展環(huán)境進行剖析,讓所有工作人員都可以了解到企業(yè)當前的發(fā)展情況。最后,當新員工在企業(yè)工作過一段時間后,企業(yè)管理層需要客觀的評價新員工的工作表現(xiàn),以判斷員工與當前崗位要求是否匹配,然后根據(jù)實際情況來調(diào)整崗位,進而使會計人員與當前崗位具有更高的契合度,推動企業(yè)更好的向前發(fā)展。
    4.2對會計工作的實際需求進行分析。
    首先,企業(yè)應該分析自身的發(fā)展情況,然后根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營理念制定企業(yè)文化,一套良好的企業(yè)文化可以使企業(yè)和會計人員間增加凝聚力,使員工增強責任感,進而積極主動的進行工作,讓他們對企業(yè)的行為加以認同,并將自身能力發(fā)揮出來,促進企業(yè)經(jīng)營活動的開展。其次,企業(yè)要向會計人員灌輸創(chuàng)新意識,讓他們可以在工作當中不斷地發(fā)揚創(chuàng)新精神,對工作方法進行優(yōu)化,使會計工作機制得到革新,進而促使企業(yè)順利地開展財務管理活動。
    4.3對優(yōu)秀的會計人才進行培養(yǎng)。
    企業(yè)在進行財務管理的時候,應該把機會留給具有工作熱情的會計人員,當然,這也需要企業(yè)投入資金,對優(yōu)秀的會計人員進行專業(yè)培訓,這一定會取得非常好的培訓效果。[7]培訓過后,會計人員的業(yè)務能力一定會得到進一步的提高,且具備更高的職業(yè)操守,進而全心全意地為企業(yè)服務。
    5結論。
    在社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中,企業(yè)對與自身經(jīng)營情況相符合的財務管理方法進行探究,提升會計業(yè)務能力對企業(yè)財務管理有著一定的促進作用,因此我們一定要對會計業(yè)務能力加強重視,以使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
    作者:羅桂波單位:北京普天太力通信科技有限公司。
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    企業(yè)會計信息化風險及防范論文篇十二
    根據(jù)河北省中小企業(yè)信息化建設的抽樣調(diào)查,在企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設和整合中,全部實現(xiàn)計算機輔助設計系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、信息治理系統(tǒng)的企業(yè)不足10%;作為企業(yè)電子商務最核心的企業(yè)資源計劃系統(tǒng),目前已實現(xiàn)的企業(yè)僅占2、9%。而在廣州,企業(yè)已有近70%的業(yè)務行為是在互聯(lián)網(wǎng)上完成的,福建省的企業(yè)也有近50%的業(yè)務行為在網(wǎng)上完成??梢钥闯龊颖笔≈行∑髽I(yè)信息化存在著很大的反差。
    中小企業(yè)信息化程度直接影響著全省經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,利用先進信息技術努力進步自身的治理水平是中小企業(yè)普遍面臨的重要課題。信息化建設悄然地改變著省內(nèi)廣大中小企業(yè)的生存與運營模式。中小企業(yè)推進信息化,可以為企業(yè)節(jié)約大量本錢,使企業(yè)員工進步工作效率并規(guī)范企業(yè)的多層次全方位治理,在企業(yè)與外界之間,可幫助企業(yè)實現(xiàn)電子商務模式。以此拓寬交流范圍,縮短交流的時間、豐富交流方式,可協(xié)助維護企業(yè)與社會之間良好的關系。因此,企業(yè)信息化是根治中小企業(yè)頑癥的一劑良藥,通過企業(yè)信息化的改造,能迅速改善中小企業(yè)的經(jīng)營狀況,進步市場競爭力??墒侵行∑髽I(yè)信息化基礎設施的改造需要大量資金,運行系統(tǒng)的維護治理還需要高素質(zhì)的人力資源,這在大型企業(yè)或許不是什么題目,而對中小企業(yè)來說,恰正是一道難以逾越的門檻。
    河北省中小企業(yè)普遍對自身治理上存在的題目、自身信息化的基礎缺乏正確的評價。事實上,不同類型的企業(yè)會計信息化矛盾點完全不同。自身題目的發(fā)現(xiàn)決定著會計信息化目標的確定,進而決定會計信息化實施是否成功。由于會計信息化評估體系的缺乏,導致企業(yè)信息化目標不明確,甚至對是否實施信息化持觀看態(tài)度,不了解治理上哪些題目正嚴重制約企業(yè)的發(fā)展。
    (二)會計信息化網(wǎng)絡系統(tǒng)風險控制體系亟待建立。
    會計信息化從初始應用到階段式推廣及至全面發(fā)展,從簡單的會計業(yè)務處理到建立較為完整的財務軟件系統(tǒng),從資源利用效率較低的單機操縱到資源高度共享的會計軟件網(wǎng)絡化的實施,在河北省取得了明顯的成效。也恰正是由于網(wǎng)絡系統(tǒng)的飛速發(fā)展將計算機網(wǎng)絡固有的安全隱患暴露出來,比如硬件選配不當、傳輸媒介不安全、計算機病毒的腐蝕等等,給信息系統(tǒng)帶來極大的威脅。調(diào)查發(fā)現(xiàn),全省約30%的中小企業(yè)為了規(guī)避網(wǎng)絡風險不愿建立會計信息系統(tǒng)。
    (三)會計網(wǎng)絡化缺乏系統(tǒng)性。
    會計信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)中的`一個子系統(tǒng)。從治理的層面來看,會計信息系統(tǒng)本身就是面向治理的。然而目前企業(yè)只能應用財務軟件中的會計核算功能,而沒有將其治理職能充分發(fā)揮出來。因此,軟件只憑借先進的計算機技術而不能與深層的治理目標及治理思想相融合是無法給企業(yè)帶來價值增值的。調(diào)查結果顯示,全省53%的中小企業(yè)軟件開發(fā)沒有從企業(yè)的客觀需要出發(fā),與企業(yè)治理目標和治理思想不融合,所建立的會計信息系統(tǒng)不能充分發(fā)揮其功能。
    (四)對于硬件的熟悉有偏差。
    河北省大部分中小企業(yè)實施了會計電算化,但不少企業(yè)盲目地追求會計電算化的實施程度,以硬件的高檔配置顯示會計電算化的深進程度,盲目追求硬件的超前性,導致硬件購置、布局嚴重地不符合企業(yè)規(guī)模,沒有以本錢效益原則和業(yè)務性質(zhì)及治理目標為依據(jù),造成了資金的嚴重浪費,這種現(xiàn)象在中小型企業(yè)中尤為普遍。
    (五)對erp熟悉有偏差。
    像對待office等軟件一樣,很多中小企業(yè)把erp完全等同于一套普通的辦公軟件系統(tǒng),沒有意識到erp更是一個有力的治理工具。這種熟悉上的錯誤導致很多企業(yè)將erp項目預算的90%都花在購買功能齊全的erp軟件系統(tǒng)上,而忽視了對職員的培訓和系統(tǒng)流程的調(diào)整。經(jīng)過對河北省部分中小企業(yè)工作職員訪談發(fā)現(xiàn),很多使用了erp的部分負責人以為erp的功能僅僅停留在庫存、物流、會計等層次的治理上。
    (六)軟件功能單一,數(shù)據(jù)共享程度不高。
    1、會計信息系統(tǒng)孤立于其他系統(tǒng)之外。
    目前財務軟件之間兼容性不強,產(chǎn)生大量應用題目。在同一行業(yè)內(nèi)部,由于軟件開發(fā)沒有從行業(yè)的整體角度出發(fā),采用同一的或者是標準的數(shù)據(jù)接口和使用方法,導致報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟黄ヅ?。在同一部分中,由于購買者只考慮財務部分工作的需要,沒有從整個單位信息治理的高度出發(fā),結果導致財務部分和其他部分信息的中斷,其他部分不能通過網(wǎng)絡有效地共享財務部分的信息,無法真正滿足企業(yè)治理信息系統(tǒng)對信息傳輸和處理的要求。
    2、簡單利用計算機替換手工會計業(yè)務,會計流程難以滿足治理多層次的需要。
    調(diào)查中發(fā)現(xiàn),全省很多中小企業(yè)在會計信息化過程中,僅僅利用了其中的財務核算功能,簡單地把手工會計業(yè)務利用計算機往完成了,而沒有利用信息化系統(tǒng)中更強大的治理功能。即當某項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,只是該經(jīng)濟業(yè)務的歷史記錄資料被送到財會部分,這樣就造成會計信息系統(tǒng)只采集組織經(jīng)濟業(yè)務的子集,卻忽略了大量的治理信息。題目在于,會計信息系統(tǒng)提供的賬表已經(jīng)無法滿足信息使用者多層次、多視角探究和分析企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果的需求。
    會計信息化指標評價是會計信息化體系的重要構成內(nèi)容,選擇恰當?shù)姆椒ㄔu價會計信息化指標,對于推動會計信息化建設,真實反映會計信息化水平,引導會計信息化的實施,無疑具有重要的作用。根據(jù)企業(yè)實際情況,這里選定以下幾個方面作為企業(yè)信息化程度的評價指標。
    1、組織治理指標。
    企業(yè)對于會計信息化建設的組織治理包括企業(yè)對會計信息化的重視程度;例會、計劃和總結項目的多少;投資預算比例和維護經(jīng)費預算等幾個方面。
    2、基礎設施建設指標。
    基礎設施建設指信息化使用平臺的建設,如投資預算的實際使用率;計算機聯(lián)網(wǎng)率;人均計算機數(shù)目;系統(tǒng)軟件綜合水同等方面。
    3、應用實績指標。
    應用實績指的是在會計信息化系統(tǒng)運行過程中,會計信息化目標與企業(yè)的整個戰(zhàn)略規(guī)劃一致程度;會計信息化解決實際治理題目的能力;會計信息化能否帶來持久的競爭上風;會計信息化的計劃控制效果等。
    4、職員素質(zhì)指標。
    職員素質(zhì)指企業(yè)信息化工作職員自身素質(zhì)和工作能力,包括大學畢業(yè)生的比重;信息化技能普及率;信息化知識更新情況;信息化故障排除率等方面。
    5、信息安全指標。
    信息安全指標指企業(yè)實行會計信息化所處環(huán)境的安全程度,包括工作職員信息安全意識;信息安全設施水平;數(shù)據(jù)備份頻率等方面。
    以上指標是企業(yè)會計信息化程度的標志,但是不同的企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)信息化所處的環(huán)境建立更加具有可操縱性的指標體系,不必局限于此。評價指標設定以后,可以采用模糊綜合評判法進行權重的確定,具體思路不在此贅述。
    1、業(yè)務處理集成化。
    河北省中小企業(yè)的治理,各部分之間、各種業(yè)務之間在分工上進一步細化的同時,相互之間的關聯(lián)越來越緊密,運作也是更加精密,企業(yè)治理系統(tǒng)正向著對企業(yè)“人、財、物、產(chǎn)、供、銷,時間、空間”各個方面綜合的方向發(fā)展。實現(xiàn)網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng),就要求網(wǎng)絡技術不能單獨片面地針對于某單一部分,即企業(yè)所選擇的網(wǎng)絡方案中財務系統(tǒng)和其他各業(yè)務部分治理系統(tǒng)做到“無縫連接”,以實現(xiàn)企業(yè)財務、業(yè)務的一體化。
    2、適度的系統(tǒng)開放和資源共享。
    會計系統(tǒng)的開放性主要體現(xiàn)在會計信息的表露內(nèi)容和發(fā)布方式上。網(wǎng)絡系統(tǒng)可以及時表露國內(nèi)或國外有關企業(yè)的會計信息,企業(yè)外部的治理部分、投資者、債權人等信息使用者,通過計算機網(wǎng)絡可以有效地獲取自己關心的綜合會計信息,使用系統(tǒng)提供的應用程序對所獲得的明細信息進一步加工,天生自己所需的財務會計綜合信息。但是,由于資金、人才等因素的限制,中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)安全防范能力相對較低,應在保證系統(tǒng)安全的條件下適度開放系統(tǒng)和資源共享。
    3、利用saas實現(xiàn)會計網(wǎng)絡化。
    隨著技術的發(fā)展,如今利用saas模式實現(xiàn)會計網(wǎng)絡化為國外的中小企業(yè)所熱衷。saas是software―as―a―service(軟件在線服務)的簡稱,是在21世紀興起的一種完全創(chuàng)新的軟件應用模式。它是一種通過internet提供軟件的模式,廠商將應用軟件同一部署在自己的服務器上,客戶可以根據(jù)自己的實際需求,通過互聯(lián)網(wǎng)向廠約定購所需的應用軟件服務,按定購的服務多少和時間是非向廠商支付用度,并通過互聯(lián)網(wǎng)獲得廠商提供的服務。用戶不用再購買軟件,而改用向提供商租用基于web的軟件,來治理企業(yè)經(jīng)營活動,且無需對軟件進行維護,服務提供商會全權治理和維護軟件,軟件廠商在向客戶提供互聯(lián)網(wǎng)應用的同時,也提供軟件的離線操縱和本地數(shù)據(jù)存儲,讓用戶隨時隨地都可以使用其定購的軟件和服務。saas具有低建設本錢、低維護本錢、低應用門檻、低投進風險等四大基本特點。對很多中小企業(yè)來說,該模式無疑是最合適的。
    傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制機制與手段已不適應網(wǎng)絡環(huán)境,根據(jù)網(wǎng)絡的特點,控制范圍應由原來單一的財務部分轉變?yōu)樨攧詹糠趾陀嬎銠C治理部分共同控制??刂品绞綉蓡渭兊氖止た刂妻D化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內(nèi)部控制。會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制可分為一般控制和應用控制兩種。一般控制是指對整個數(shù)據(jù)處理活動的總體控制,主要是對會計信息系統(tǒng)的組織開發(fā)、操縱和文檔資料、安全等環(huán)節(jié)進行綜合控制。中小企業(yè)因其規(guī)模較小、一般不采用自行開發(fā)系統(tǒng)的方式實現(xiàn)會計信息化,所以一般控制的重點應放在組織控制、操縱控制和系統(tǒng)安全控制上。應用控制則是指在會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸進、通訊、處理和輸出環(huán)節(jié)所采用的控制程序和措施。
    保障會計信息安全的措施有三個方面的內(nèi)容:一是采用有效安全技術,網(wǎng)絡財務軟件應采用兩層加密技術。為防止非法用戶竊取機密信息和非授權用戶越權操縱數(shù)據(jù),在系統(tǒng)的客戶端和服務器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進行兩層加密。第一層加密采用標準ssl協(xié)議,該協(xié)議能夠有效地防破譯、防篡改、防重發(fā);第二層加密采用私有的加密協(xié)議,該協(xié)議不公然,并且有非常高的加密強度。二是制定和實施安全治理措施。企業(yè)應按照會計信息化的要求按責、權、利相結合的原則,建立健全和實施會計崗位責任制度、安全日志制度等。
    為保護企業(yè)網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全,首要的措施是防火墻技術。防火墻是一個由軟件系統(tǒng)和硬件設備組合而成的,對非法進侵、非法使用系統(tǒng)資源等情況,執(zhí)行安全治理措施,記錄所有可疑事件。其次,在網(wǎng)絡系統(tǒng)應積極采用反病毒技術。在系統(tǒng)的運行與維護過程中應高度重視計算機病毒的防范及相應的技術手段與措施。最后,及時做好備份工作。備份是防止網(wǎng)絡財務系統(tǒng)意外事故最基本、最有效的手段,它包括硬件備份、系統(tǒng)備份、財務軟件系統(tǒng)備份和數(shù)據(jù)備份四個層次。
    (四)加快信息化人才的培養(yǎng)。
    人才是會計信息化成功之本,會計信息化建設必須培養(yǎng)大量信息化人才。企業(yè)應從自身的實際情況出發(fā),通過各種途徑積極推進員工的再教育工程,進步員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能;通過信息化的教育與培訓,培養(yǎng)既能把握現(xiàn)代化信息技術,又能把握現(xiàn)代會計知識和治理理論與實務的“復合型”人才;同時積極推進會計信息化建設的繼續(xù)教育工作,實現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化,不斷進步會計職員的綜合素質(zhì)和能力。
    【參考文獻】。
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    企業(yè)會計信息化風險及防范論文篇十三
    在日益發(fā)達的信息技術條件下,如何利用信息化技術、資源來實現(xiàn)企業(yè)的高效管理,提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,從而達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的水平,是企業(yè)始終追尋的目標。隨著企業(yè)集團的發(fā)展和多元化戰(zhàn)略的實施,為實現(xiàn)企業(yè)財富最大化,采取了企業(yè)的財務集中管理,以確保資金合理有效地使用。因此,企業(yè)會計信息化的重要性在集中管理中凸顯了出來。本文就我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展談幾點看法。
    (一)硬件因素。
    硬件技術是保證企業(yè)信息系統(tǒng)運行的平臺,離開了硬件技術的支持,會計信息化將無法開展。網(wǎng)絡技術與電子商務的發(fā)展為會計信息化建設提供了技術平臺。通過網(wǎng)絡,將企業(yè)的物資采購、產(chǎn)品銷售、貨款結算等項業(yè)務處理與電子商務密切結合,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
    (二)軟件因素。
    隨著會計準則的標準化,企業(yè)間會計系統(tǒng)的差異逐步縮小,會計軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識型軟件方向發(fā)展。管理型、知識型會計軟件除了注重本身的技術特征外,更強調(diào)技術的先進性,側重于在會計信息系統(tǒng)中融入先進的管理技術和管理方法,通過會計信息的先進性帶來企業(yè)管理水平的進步和經(jīng)濟效益的提高,從而拉動或開拓用戶的需求。如今,軟件設計更成熟、更先進,性能更穩(wěn)定,版本更新速度更快,功能擴充能力以及售后服務質(zhì)量更好。
    (三)人員因素。
    將會計、財務、營銷、管理等的先進技術和方法融入到會計信息系統(tǒng)后,要實現(xiàn)會計信息化的正常運行,充分利用會計信息化的功能,就必然對會計人員、財務人員和其他管理人員有更高的要求,需熟悉新的信息技術和方法,提高自身的業(yè)務水平,只有這樣,才能勝任自己的工作崗位。
    提高管理層對會計信息化的認識加強對企業(yè)高層管理人員的.素質(zhì)教育,進一步轉變觀念,建立會計信息化的理念,使他們認識到會計信息化和企業(yè)信息化是當今知識經(jīng)濟時代的必然趨勢,是企業(yè)管理的需要,也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要,使他們成為會計信息化的倡導者。同時領導要重視會計信息化,提高認識,成立高效務實的會計信息化管理機構,由單位負責人掛帥,由相關職能部門的負責人和技術骨干參加。會計信息化管理機構的主要任務和職責是:制定本單位會計信息化工作的發(fā)展規(guī)劃,組織會計信息系統(tǒng)的建立,建立會計信息化管理制度,組織有關人員參加會計信息化培訓與學習,監(jiān)督會計信息系統(tǒng)的正常運行。
    開展會計信息化工作,人才是關鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現(xiàn)狀,培養(yǎng)大量的信息化人才,需要從幾方面入手,首先,國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資,加大會計教育的改革和發(fā)展力度,調(diào)動社會各種培訓機構的力量,為企業(yè)為社會培養(yǎng)大批合格的會計信息化人才,其次,企業(yè)應從實際出發(fā),增強企業(yè)員工對管理信息化的認識,通過各種途徑,加強對高、中級管理人員、it負責人,會計人員的培訓,提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務素質(zhì),造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊伍,建立一支精干的會計信息化管理隊伍。
    一些企業(yè)實施會計信息化后,企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài),沒有及時開展其他業(yè)務系統(tǒng)的信息化建設,或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務系統(tǒng)的建設工作,但由于缺乏整體的規(guī)劃,沒有用信息化的理念來指導這項工作,導致會計信息化沒有成為整個企業(yè)信息化的重要組成部分,這樣會導致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享,信息流通不暢通,既影響了財務管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此,企業(yè)信息化包含會計信息化的發(fā)展,會計信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會計方面發(fā)展的體現(xiàn),沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會計信息化的發(fā)展,我們要加快企業(yè)信息化速度,實現(xiàn)財務、業(yè)務、生產(chǎn)一體化,實現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接,推進會計信息化的發(fā)展。
    (四)做好系統(tǒng)的安全保密控制。
    實現(xiàn)會計信息化后,必須要解決信息的安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中,高度依賴電腦,且受人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災、火災等因素影響,數(shù)據(jù)容易被破壞,因此必須做好會計信息化的安全保密控制,主要控制措施應包括:訂立內(nèi)部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財會用電腦、設置操作權限限制、操作人員身份的密碼控制、數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離、設置接觸與操作的日志控制、機房環(huán)境保護、安全供電系統(tǒng)的安裝等。另外針對計算機病毒等,企業(yè)應增強網(wǎng)絡安全防范能力,采用防火墻技術,信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術支持。
    建立會計信息系統(tǒng)崗位責任制,要明確各個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。會計信息化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括:會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。會計信息化崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。實行會計信息化的單位要根據(jù)計算機系統(tǒng)操作、維護和開發(fā)的特點,結合本單位的會計工作要求,對會計崗位的劃分進行調(diào)整和設立必要的會計崗位。設置崗位時應根據(jù)職責分離的原則分配崗位,同時加強授權審批控制,強化內(nèi)部牽制制度,通過人員分工、崗位責任制的建立、權限的劃分等形式進行控制,防止錯漏、舞弊和越權行為的發(fā)生。
    良好的會計檔案管理是在會計信息化后會計工作連續(xù)進行的保障,是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關鍵環(huán)節(jié),也是會計信息得以充分利用,更好為管理服務的保證。因此,企業(yè)必須建立和完善會計信息化檔案管理制度:對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。重要會計檔案應準備雙份,存放在兩個以上不同的地點,最好在兩個不同建筑物內(nèi),采用磁性介質(zhì)存貯會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失,嚴格執(zhí)行安全和保密制度,會計檔案不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密,各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設備、光盤、微縮膠片等,未經(jīng)單位領導同意,不得外借和拿出單位,嚴格會計檔案的借閱權限和借閱手續(xù)。存放在磁介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時,還應該認真檢查,防止感染病毒。
    結語:
    綜上所述,會計管理部門應在加速推進企業(yè)信息化進程、滿足企業(yè)信息化應用過程中逐步發(fā)展壯大自己,以此增強核心競爭力,帶動企業(yè)的進一步提升和持續(xù)快速健康發(fā)展,從而拉動整個國民經(jīng)濟的發(fā)展。
    參考文獻:
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    企業(yè)會計信息化風險及防范論文篇十四
    物業(yè)管理社會化改革是指在對政府物業(yè)管理進行規(guī)劃時,基于市場的要求,將市場運行作為主要參考,采取有償服務政策。政府物業(yè)管理實行有償服務,將服務對象與服務要求作為管理的出發(fā)點,來決定政府物業(yè)管理服務的方式以及詳細內(nèi)容,進而提高政府物業(yè)管理水平。物業(yè)管理社會化的前提是物業(yè)所有權與管理權相互分離,從而便于政府物業(yè)管理工作的開展。
    1.服務對象社會化。
    政府物業(yè)管理工作備受人們的關注,因為政府作為機關單位,其行為受到群眾的監(jiān)督,政府的動向極易引起社會的關注,而政府辦公用房與寫字樓一樣,需要專業(yè)的物業(yè)管理體系,做好政府物業(yè)管理工作,能夠確保政府正常運作。物業(yè)管理社會化已經(jīng)成為當前政府物業(yè)管理的主要趨勢,從某一角度而言,政府物業(yè)管理服務體現(xiàn)著政府的形象,因此成了政府日常管理事物中的主要內(nèi)容。政府辦公用房是政府職員辦公的主要場所,這也是以往政府物業(yè)管理服務的主要對象。除此之外,現(xiàn)代化物業(yè)管理還擴大了服務對象范圍,包括來往群眾與社會各界人士,以及服務同級或者高級政府官員。
    2.物業(yè)管理人員社會化。
    隨著政府物業(yè)的管理權與所有權逐漸分離,使得政府物業(yè)基礎工作人員組成社會化明顯,政府物業(yè)管理人員由政府機關人員擔任;但是基礎工作人員,不再局限于政府機關內(nèi)部人員,而是吸納社會人員,組成物業(yè)基礎工作隊伍。物業(yè)基礎工作人員社會化,使得物業(yè)管理工作的內(nèi)容有所增加,因為政府部門的工作具有保密性,許多事務不能公開,除了機關內(nèi)部人員能夠了解到工作內(nèi)容外;出入政府辦公場所的人員,也能夠有所了解。而對于政府職員而言,保密是其工作職責與職業(yè)操守,但是物業(yè)基礎工作人員缺乏這樣的意識,因此物業(yè)管理部門除了打理政府物業(yè)管理的日常事務外,人員管理是其重要管理工作,因為物業(yè)人員雖然不能接觸到保密文件,但是常出入政府辦公場所,難免會有所接觸,進而分析出保密內(nèi)容,因此物業(yè)人員的選擇與管理工作尤為重要,不僅需要其具備較高的政治覺悟,還需要具有較強的保密意識。
    3.服務多樣化。
    新形勢下,政府辦公用房主要分為基本辦公用房與附屬辦公用房。其中基本辦公用房主要包括辦公室、服務用房、設備用房等,附屬用房主要包括:食堂、車庫、人防設施等,使得物業(yè)管理服務呈現(xiàn)多樣化。政府辦公用房與其他用房的物業(yè)管理工作不同。若政府辦公用房單獨作為行政辦公場所,則可以采取與普通寫字樓相同的物業(yè)管理方式即可,即確保政府各個部門能夠正常運行,及時解決出現(xiàn)的物業(yè)管理問題。同時政府辦公用房還需要對外服務,在規(guī)定區(qū)域設立窗口,以提供政務服務,在某一時段里會集中大量訪客,因此物業(yè)管理部門除了做好基本服務外,還需要做好安保服務,為訪客提供良好的安全的環(huán)境,為各類群眾提供多樣化服務,這也是其社會化的主要體現(xiàn)。
    二、政府物業(yè)管理社會化改革面臨的困難。
    1.思想觀念轉變難度大。
    政府物業(yè)管理服務的業(yè)主受到計劃經(jīng)濟的影響比較大,使得其對市場經(jīng)濟的反應較弱,缺乏物業(yè)管理意識,管理部門缺乏市場競爭意識,原有的行政管理辦法難以滿足群眾對政府物業(yè)管理服務的需求,加之政府物業(yè)管理水平難以與市場上專業(yè)的物業(yè)管理公司相比,使得管理部門不愿加快物業(yè)管理社會化改革。除此之外,員工需要轉變期管理觀念。政府物業(yè)管理社會化改革后,提供的是有償服務,需要征收物業(yè)管理費,政府部門也需要繳納管理費用,這使得部分人員難以接受,是政府物業(yè)管理社會化改革需要解決的主要問題。
    2.政府物業(yè)管理體制問題。
    以往的政府物業(yè)管理采取的是行政管理辦法,這樣的模式已經(jīng)難以適應物業(yè)管理社會化改革發(fā)展的需求,行政管理模式下難以保證物業(yè)管理服務的質(zhì)量與效率,主要體現(xiàn)在無法為群眾提供多樣化的服務,滿足群眾對政府物業(yè)管理服務的需求,因此為了加快政府物業(yè)管理社會化改革進程,則需要克服行政管理體制弊端,并基于市場經(jīng)濟體制,構建新的物業(yè)管理機制,使得政府作為業(yè)主能夠和物業(yè)管理企業(yè)實現(xiàn)雙向選擇,以此促使政府物業(yè)管理社會化。若要提高政府物業(yè)管理服務的質(zhì)量,則必須要形成市場競爭,以此為群眾提供更多更優(yōu)質(zhì)的服務。
    3.政府物業(yè)管理改革的難度大。
    政府物業(yè)管理改革后,會參與到市場競爭中,采取市場化運作的方式,執(zhí)行物業(yè)管理成本核算,提供有償服務,這需要政府繳納相應的管理費用,加之政府單位用房的設施老化嚴重,且配套設施的標準較低,難以滿足政府部門日常辦公需求,公共場所的基礎設施與環(huán)境等需要進行改造,這需要大量的資金支持,造成了資金籌措問題,因此增加了政府物業(yè)管理的難度,這不僅需要轉變職工思想觀念,還需要建立健全管理制度,尤其是明確收費標準,實行收費明晰化管理以及費用公開化。部分政府物業(yè)管理部門的人員是機構后勤人員與機構分流人員,沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓,政府物業(yè)管理隊伍的水平較低,這需要政府部門加強物業(yè)管理人員隊伍建設,加強與專業(yè)物業(yè)管理企業(yè)之間的合作,充分利用社會資源,提高政府物業(yè)管理水平與服務質(zhì)量。
    三、政府物業(yè)管理的社會化改革措施。
    1.建立健全物業(yè)管理制度。
    政府物業(yè)管理改革工作的開展,使得各種問題都暴露出來,尤其是制度不健全問題,因此為了加快政府物業(yè)管理社會化改革的進程,需要建立并且完善物業(yè)管理部門的各項規(guī)章制度,以及制定各項規(guī)定規(guī)范,強化政府物業(yè)管理服務,使其能夠向規(guī)范化與專業(yè)化方向發(fā)展。落實各項管理制度,并且嚴格執(zhí)行,采取激勵管理機制,調(diào)動人員的積極性,確保政府物業(yè)管理工作能夠順利開展。政府物業(yè)管理社會化改革面臨的挑戰(zhàn)大,需要解決的問題也很多,其中人員與資金籌措就是兩大難題,加之科學技術的發(fā)展,使得政府辦公用房的需求有所提高,需要提高用房自身的功能,實現(xiàn)信息化辦公,以及智能化、集群化公辦,提高政府機關的自動化程度,這需要物業(yè)管理部門不斷提高自身的技術實力,能夠應對政府智能化辦公過程中出現(xiàn)的設備問題、網(wǎng)絡技術問題等,因此需要物業(yè)管理部門提高物業(yè)管理人員的技術水平,建立完善的人員管理制度。
    2.加強物業(yè)管理人員隊伍建設。
    政府物業(yè)管理人員隊伍建設需要做好全面的管理工作,首先需要加強人員調(diào)度管理,主要在政府機關后勤人員中選取思想覺悟較高,且具有管理能力的人員,來擔任物業(yè)管理職位。物業(yè)管理部門需要嚴格把關,加強對基礎工作人員的選拔與任用,不僅需要考查基礎工作人員的技能水平,還需要考查基礎工作人員的基本素養(yǎng),包括職業(yè)素養(yǎng)與政治覺悟等,加強入職考試管理,同時采用人性化管理,對于技能水平較高且職業(yè)素養(yǎng)較高的人員,適當放寬入職要求。其次,需要做好物業(yè)管理人員的思想教育工作,定期開展教育培訓,使其能夠做好物業(yè)管理人員的思想工作,消除其消極思想,深入到物業(yè)工作人員內(nèi)部,了解其生活與工作所面臨的困難,并幫助其解決,為其營造溫馨的工作環(huán)境。最后,加強物業(yè)管理人員的監(jiān)督,主要監(jiān)督其工作狀況以及思想方向,加強工作人員的技能培訓,提高其物業(yè)管理水平,促進政府物業(yè)管理社會化改革的發(fā)展。
    3.逐個擊破社會化改革問題。
    現(xiàn)代化政府辦公下的物業(yè)管理工作,需要提高其維護質(zhì)量,做好現(xiàn)代化設備的維護與保養(yǎng),實現(xiàn)辦公設備效用最大化,因此需要物業(yè)管理部門制定設備保養(yǎng)計劃,定期檢查并且維護保養(yǎng)設備,采取預防性檢修措施,制定應急預案,以預防突發(fā)事件造成的損失,確保政府機關的穩(wěn)定運行。同時做好費用審核工作,尤其是收費標準計算,要基于市場情況,結合物業(yè)服務的內(nèi)容與質(zhì)量,來計算物業(yè)費用,并采取公開招標的方法來選擇物業(yè)公司,利用物業(yè)公司的專業(yè)化服務,提高政府物業(yè)管理水平與質(zhì)量,政府物業(yè)管理部門則需要加強規(guī)范化管理,定期檢查物業(yè)公司的服務情況。對于政府物業(yè)管理部門來說,除了需要做好日常服務管理外,最主要的是做好安保工作,確保政府職員的人身安全與政府的財產(chǎn)安全,因此需要加強物業(yè)安保人員隊伍建設,制定完善的安保體系。
    4.采取面向社會的管理方法。
    政府物業(yè)管理工作是政府后勤服務的核心,因此需要不斷提高政府物業(yè)管理水平,這需要物業(yè)管理部門建立面向市場、面向業(yè)主的管理模式,基于市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,開展物業(yè)管理服務,進而滿足群眾的各項活動需求。政府物業(yè)管理要采取規(guī)范化與專業(yè)化管理方法,吸納社會資源,做好創(chuàng)新管理工作,實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展,做好物業(yè)工作人員的管理,以此提高物業(yè)管理的專業(yè)性,提高政府物業(yè)管理水平。管理者需要積極轉變自身的管理理念,接納并善于運用先進的管理理念,促進物業(yè)管理社會化的發(fā)展。
    四、結束語。
    隨著政府物業(yè)管理改革進程的加深,政府物業(yè)管理已經(jīng)向社會化方向發(fā)展,其主要體現(xiàn)在服務人員社會化、服務對象社會化等方面,但是政府物業(yè)社會化改革過程中,仍然面臨著許多問題,包括人員管理問題、資金籌集問題等,這些都是政府物業(yè)管理社會化改革需要解決的問題,只有切實解決這些問題,才能促進物業(yè)管理社會化的發(fā)展。
    企業(yè)會計信息化風險及防范論文篇十五
    會計信息化是把先進的計算機、網(wǎng)絡和通信技術與會計工作有機結合起來,在會計實務中實現(xiàn)信息化的改革。會計信息化作為信息化高度發(fā)展背景下的作業(yè)模式,正在得到普及。這提升了企業(yè)會計管理水平,使會計工作由單純的被動反映向主動管理轉化。盡管我國企業(yè)在會計信息化的建設方面投入了比較大的精力,也取得了比較突出的成效,但是仍舊存在著一些問題。
    1.局限于傳統(tǒng)管理理念。
    我國企業(yè)長期受傳統(tǒng)管理理念的禁錮,對財務信息開放性存在嚴重的排斥觀念,對信息共享的了解還不充分,沒有認識到會計信息化發(fā)展的新趨勢。再加上大數(shù)據(jù)還屬于新概念,企業(yè)對大數(shù)據(jù)、云計算和云會計等認識還不到位。陳舊的會計管理理念,一定程度上限制了企業(yè)會計信息化的發(fā)展。
    會計信息化要求將企業(yè)業(yè)務管理與財務會計數(shù)據(jù)相關聯(lián),全面整合企業(yè)資源,需要企業(yè)整體的配合。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)主要是對企業(yè)財務信息的反映,往往忽視了非財務信息。而某些非財務信息對企業(yè)未來的.發(fā)展預測也起到不可忽視的作用,如企業(yè)的環(huán)境成本、社會責任等信息都需要非財務信息的提供。會計信息輸出具有時效性,及時有效地會計信息可以幫助企業(yè)及時調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展思路,促進企業(yè)自身成長。而有的企業(yè)處理會計信息時,并沒有形成全國有機聯(lián)系的網(wǎng)絡,只能在局部的范圍內(nèi)維持對信息加以處理的能力,會計信息滯后將影響企業(yè)決策的有效性,繼而帶來管理風險。
    會計信息化為財務工作帶來便利,但與此同時,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的開放性發(fā)展,其安全性成為制約會計信息化發(fā)展的“瓶頸”,一方面是來自會計軟件自身的風險,另一方面病毒、互聯(lián)網(wǎng)等外部因素都會導致會計信息化面臨安全風險。一旦發(fā)生*客非法入侵或計算機系統(tǒng)軟件被病毒破壞之類的問題,將會給企業(yè)帶來非常嚴重的損失。
    高額的成本一定程度上阻礙了企業(yè)會計信息化的發(fā)展,大量的硬件和軟件支出增加了企業(yè)的運營成本。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,云服務不僅可以節(jié)省前期的軟硬件投入,而且促進信息共享,降低了企業(yè)會計信息化成本。一方面,云服務為企業(yè)提供了穩(wěn)定的硬件平臺和軟件系統(tǒng),各類企業(yè)不需要在硬件投資和軟件購買上占用大量的資源。另一方面,將企業(yè)整體的會計信息存儲于云計算平臺,各部門可隨時實現(xiàn)信息共享。
    從企業(yè)內(nèi)部看,信息共享為企業(yè)節(jié)省了大量的人力物力,便利了企業(yè)的經(jīng)營決策,有助于跨地區(qū)企業(yè)實現(xiàn)多人異地協(xié)同辦公。從企業(yè)外部看,隨著稅務、海關、銀行、會計師事務所等相關方逐漸將云計算應用到信息化建設當中,企業(yè)可以通過云會計輕松的實現(xiàn)報稅、報關、對賬等一系列業(yè)務,極大的提高了企業(yè)財務管理的效率。
    3.有利于促進信息資源共享。
    傳統(tǒng)的會計信息模式下,大量的會計信息和非會計信息得不到共享,嚴重地制約了會計信息化水平的進一步提高。而隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,云服務和云處理技術的運用,使得會計信息多以電子數(shù)據(jù)形式在云端進行接受、確認、記錄、存儲和分析利用,能夠將企業(yè)的財務、采購、銷售等各類信息納入到同一個平臺,實現(xiàn)各部門信息資源共享,從而加強了對企業(yè)的會計監(jiān)督。另外除企業(yè)內(nèi)部信息資源共享外,企業(yè)還可以與供應商、客戶和政府機構等相關方進行數(shù)據(jù)鏈接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的內(nèi)外部共享。
    當前,信息技術與會計工作結合得愈加緊密,作為企業(yè)的管理者來講,要積極更新企業(yè)的會計信息化建設理念,科學高效地運行企業(yè)會計信息化。首先,提升對會計信息化重要性的認識,只有真正意識到其重要性,才能從根本上促進企業(yè)會計信息化的規(guī)范性、發(fā)揮會計信息化的功能。其次,積極學習大數(shù)據(jù)、云計算等新知識,提高企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息共享的意識。同時要本著發(fā)展的眼光,著力培養(yǎng)一批既懂業(yè)務又懂會計,并且還精通信息技術的復合型人才。
    在一個企業(yè)發(fā)展過程中,信息安全尤其是財務信息的安全是其生命之本。首先,企業(yè)管理層應當建立健全監(jiān)督管理體系,對企業(yè)的資金、成本等財務系統(tǒng)進行全方位的監(jiān)督管理,在實現(xiàn)信息共享的同時,重點要保證信息資源的安全可靠。其次,進行必要的數(shù)據(jù)加密。數(shù)據(jù)加密在保護系統(tǒng)內(nèi)相關信息的同時也可以提高網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)的可靠性。第三,嚴格身份認證管理。系統(tǒng)只對確認了身份的用戶給予相應的訪問權限,通過密碼或特征信息等來確認用戶身份的真實性。
    3.改革管理模式,推進會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的整合。
    現(xiàn)代企業(yè)要順應信息化發(fā)展的趨勢,改革企業(yè)內(nèi)部陳舊的管理模式和制度,把會計信息化放到企業(yè)信息化發(fā)展的核心位置。隨著我國會計軟件從核算型向管理型、決策型方向發(fā)展,會計信息系統(tǒng)向功能綜合化和技術集成化方向的發(fā)展,要求企業(yè)改革現(xiàn)有制度和管理模式,繼而全面實現(xiàn)信息化管理模式。推進會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的整合,將會計信息化納入到企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略上來,促使企業(yè)各部門協(xié)同辦公、共享業(yè)務管理和財務信息資源,真正發(fā)揮會計信息化的功能。
    企業(yè)會計信息化風險及防范論文篇十六
    因此,必須加強會計電算化系統(tǒng)的檔案建設,即加快會計檔案管理的信息化建設,以適應新時期會計電算化提出的新要求,建好用好電子財務檔案,提高財務檔案管理工作水平和財務管理工作效率,更好的服務于企業(yè)經(jīng)濟建設。
    所謂會計電算化,是指計算機技術在會計工作中的應用,即采用電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進行分析和利用的工程。
    會計電算化后,提高了會計核算與物資管理的準確性、規(guī)范性和工作效率,減輕財會人員的勞動強度,使財會人員從繁重的手工勞動和繁瑣的核算事務中擺脫出來,更好地參與單位的經(jīng)營決策,加強財務管理。
    加強會計檔案管理信息化是企業(yè)會計電算化改革和發(fā)展的客觀需要,是時代發(fā)展的必然,是會計檔案管理發(fā)展方向。
    管好用好財務檔案是企業(yè)財會工作向高水平發(fā)展的重要前提。
    一、會計電算化特點。
    1、數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了變化。
    在傳統(tǒng)手工會計工作環(huán)境下,科目匯總表、資產(chǎn)負債表、借貸試算平衡以及相關的財務報表分析均需要進行人工匯總計算,使得財務人員的工作量很大,同時也容易造成數(shù)據(jù)上的計算錯誤。
    在電算化會計環(huán)境下,只需錄入原始數(shù)據(jù)或通過外部系統(tǒng)轉入機制憑證并在計算機財務軟件的指導下進行會計分錄,通過憑證的審核、修改、確認由計算機自動完成打印輸出,科目匯總、借貸平衡等工作均由計算機自動完成,同時可以根據(jù)需要生成會計報表,這大大降低了財務人員的工作量,也避免了計算加總等工作出現(xiàn)的錯誤。
    2、數(shù)據(jù)記錄方式和保存介質(zhì)發(fā)生了變化。
    手工會計方式下,數(shù)據(jù)記錄主要依靠工作人員的手工記錄,出現(xiàn)記錄錯誤的可能性加大,而且同一類數(shù)據(jù)可能會重復多次記錄。
    數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是“紙”介質(zhì),保存這些介質(zhì)需要占用很大的空間,還需進行防火、防水、防潮、防盜等工作。
    在電算化會計工作環(huán)境下,數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是“磁盤”,磁性介質(zhì)。
    磁性介質(zhì)的采用節(jié)約了數(shù)據(jù)的保存空間,也使數(shù)據(jù)存取方便,同時通過數(shù)據(jù)拷貝、轉入等方法避免了手工記錄中出現(xiàn)重復記錄的現(xiàn)象。
    磁性介質(zhì)的保存除了需要紙介質(zhì)保存所需的部分工作外,還要進行防病毒、防磁化等工作。
    由于磁盤存在著物理易損性,需要對磁盤進行備份工作。
    二、會計電算化會計檔案的特點。
    眾所周知,傳統(tǒng)的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專用材料,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。
    這些史料和證據(jù)具有嚴格的數(shù)據(jù)平衡性、時序性和嚴肅性,不得隨意篡改。
    在企業(yè)信息化建設的過程中,財務保障范圍的拓展和管理要求的提高,迫切需要會計檔案管理手段的變革和管理效能的提高。
    建設電子財務檔案,實現(xiàn)財務檔案的網(wǎng)絡化管理,是搞好企業(yè)財務檔案管理的必然選擇。
    各級企事業(yè)單位實行會計電算化以后,由于產(chǎn)生了許多依附于計算機磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件,財務人員的所有日常工作以及歷年會計資料的調(diào)閱均在計算機上完成,隨之而使會計檔案賦予了許多新的特點。
    本文根據(jù)工作的實踐,總結出會計電算化會計檔案具有以下顯著特點。
    第一,較之傳統(tǒng)的財務檔案,會計電算化檔案存儲的范圍和領域擴大了。
    第二,傳統(tǒng)的會計檔案具有直觀可視性,而存儲在磁性介質(zhì)上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可使用。
    即會計電算化檔案的調(diào)用需要一定的軟硬件環(huán)境。
    第三,會計電算化檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張,更主要的是磁性介質(zhì)或光盤。
    即會計電算化檔案的保管不僅是作為會計資料信息載體的紙張而且更重要的是磁性介質(zhì)或光盤。
    第四,電子財務檔案便于計算、分析,快捷獲得所需結果。
    如果電子財務檔案上網(wǎng),通過計算機操作和網(wǎng)絡交流,不僅滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計分析、制作數(shù)據(jù)報表、開展數(shù)據(jù)交換的需要,達到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的,節(jié)約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
    第五,電子財務檔案易于修正、拷貝和重置,便于糾錯、攜帶和傳遞。
    正如上面所述,電子財務檔案或財務檔案信息化有很多優(yōu)點,但也有不足的一面。
    如具有系統(tǒng)依賴性,即需要一定的軟硬件環(huán)境支持,只能在特定的條件下才能打開,不具備傳統(tǒng)檔案的直接可視性,還具有易遭毀損、難查痕跡的特點,同時它們又受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲信息的有效期等條件的影響,即對會計電算化檔案的安全性、完整性要求更高。
    實行電算化的時間越長,會計檔案與財務軟件的版本數(shù)越多,即會計電算化檔案更需要科學的管理。
    因此,即使實現(xiàn)了財務檔案管理的信息化,在歸檔中也需要實行所謂的“雙套制”,即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時歸檔。
    三、電算化會計檔案工作的內(nèi)容。
    1、搞好數(shù)據(jù)挖掘和整理,建好數(shù)據(jù)庫,并及時采集動態(tài)數(shù)據(jù)。
    檔案信息的數(shù)字化是整個檔案管理信息化的基礎,其他的一切工作都建立在此基礎之上。
    傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體,實現(xiàn)檔案管理的信息化,必須向數(shù)字化檔案管理轉變。
    未來的財務檔案室就是財務檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地,是數(shù)據(jù)存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務工作基地。
    在財務檔案數(shù)字化的基礎上,必須建立企業(yè)財務檔案數(shù)據(jù)庫,可以按企業(yè)財務檔案的內(nèi)容分類建立若干個主要的數(shù)據(jù)庫,如按標準制度、原始憑證、會計賬簿、指標文件、工作資料等建立幾個主要基本數(shù)據(jù)庫。
    數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立,立即著手數(shù)據(jù)的錄入,將本單位的財務檔案資料都錄入計算機。
    2、搞好財務檔案信息網(wǎng)絡建設,提高檔案使用效率。
    檔案的最大價值在于利用,檔案管理信息化的實現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供廣闊天地。
    建立完善的財務檔案信息網(wǎng)絡,一方面可以將業(yè)務上級的文檔以及本級各單位的相關文件直接進入或轉換進入檔案數(shù)據(jù)庫,減少檔案人員的重復錄入工作,保證檔案信息的完整性。
    另一方面也可以實行聯(lián)機公共目錄查詢、光盤遠程檢索服務,也可以通過電子郵件或bbs等方式開展財務檔案信息咨詢。
    總之,網(wǎng)絡財務檔案的在線管理和使用功能,可以大大減少檔案在形成、調(diào)閱上的時空差,實現(xiàn)財務檔案管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越,整合財力資源、人力資源,提高財務檔案管理能力和質(zhì)量。
    財務檔案信息通過采集整理和網(wǎng)絡傳輸,最終要提供給各級領導、決策部門、財務人員處理和運用。
    由于信息量大、保障要求高,僅憑有關人員的經(jīng)驗來處理問題是不行的,必須依賴于先進的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)。
    以管理科學、計算機科學、行為科學和控制論為基礎,以計算機技術、人工智能技術、經(jīng)濟數(shù)學等為手段,建立決策支持系統(tǒng)。
    該系統(tǒng)能對一個問題提出多種方案,并對方案進行比較、分析和優(yōu)化,最大限度地提高財務保障的決策水平和決策質(zhì)量。
    四、如何做好電算化會計檔案工作。
    電算化會計檔案是電算化會計活動的產(chǎn)物,又是電算化會計活動的客觀表現(xiàn),在經(jīng)濟活動中具有史料和查證作用。
    所以加強電算化會計檔案管理是電算化會計工作連續(xù)進行的保證,是電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全完整的保證,是電算化會計信息系統(tǒng)正常運行的保證。
    因此,必須做好會計憑證的收集和整理、會計賬簿的收集和整理、會計報表的收集和整理、會計電算化系統(tǒng)開發(fā)文檔資料的收集和整理、磁盤數(shù)據(jù)的收集和整理。
    1、加強企業(yè)財務檔案管理的基礎設施建設。
    軟硬件基礎設施是檔案信息化建設不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術應用的基礎,而其核心是檔案信息網(wǎng)絡。
    它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。
    在工程規(guī)劃初期,應該由財務部門和檔案部門人員共同協(xié)商,分別從財務管理角度和檔案管理角度提出設計思路,考慮各方面的需要,從而避免在系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)空缺或重疊,提高效率。
    在財務軟件方面,應采用一定的安全保密措施,實行電子簽單制度,建立和健全財務檔案管理責任制、電子文件簽入、簽出制、安全日志制,從而保障財務檔案不被篡改或便于追溯使用過文件的人員。
    此外,為便于財務軟件升級,保證不同開發(fā)商提供的軟件能夠相互兼容,必須提高財務數(shù)據(jù)存貯形式的標準性、一致性和可續(xù)性。
    2、做好電算化會計檔案的收集。
    所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)(如一個會計年度),把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,從而形成脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。
    財務部門應把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。
    除了備份之外,還應收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等;計算機操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng);財務軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型;財務軟件的系統(tǒng)名稱、版本號;財務軟件的銷售與維護公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與會計電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊。
    3、做好電算化會計檔案的管理與保存。
    由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即采用“ab備份法”進行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名,貼上保護字樣,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起的整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。
    在保存這些檔案時應遠離磁場,注意防潮、防塵等。
    對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞,而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。
    此外,還應注意電算化會計檔案與對應的財務軟件版本的一致性。
    因為在不同版本軟件下形成的會計檔案其會計數(shù)據(jù)的結構有可能不同,這就有可能產(chǎn)生會計檔案不能被調(diào)閱或者產(chǎn)生某些預料外的錯誤。
    因此,本文建議會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數(shù)據(jù)外還應保存對應版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本,二者的一致性是非常必要的。
    顯然,其收集與管理工作也是比較艱巨的。
    4、做好電算化會計檔案的整理和利用。
    電算化會計檔案通過整理有著與傳統(tǒng)意義上的會計檔案所無法比擬的優(yōu)勢。
    通過整理可以利用歷年的.數(shù)據(jù)對本單位、本部門進行歷史會計數(shù)據(jù)的比較與分析,從而為企業(yè)或部門的決策者提供可靠的決策依據(jù)。
    另外還可以得出本單位、本部門,甚至某一地區(qū)過去、現(xiàn)在與將來的發(fā)展情況與發(fā)展趨勢,使決策者在遵循市場經(jīng)濟規(guī)律的前提下,制定出適合自身發(fā)展的行為規(guī)范,改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益。
    我們還可以利用會計電算化會計檔案的數(shù)據(jù)設計出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型,建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng),以實現(xiàn)會計電算化會計檔案的再利用。
    在長期開展會計電算化的過程中,隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級,我們所調(diào)閱的會計檔案會有下述兩種情況:(1)所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號一致,此時只需將您所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復)功能進行調(diào)閱即可;(2)所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致,此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統(tǒng),然后再進行調(diào)閱。
    5、提高財務檔案管理人員的信息化素質(zhì)。
    財務檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程,始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。
    建設一支高素質(zhì)的財務檔案干部隊伍,是財務檔案管理信息化的重要基礎。
    財務部門要補充具有計算機、通信、微電子等學歷背景的技術人員,逐步改變現(xiàn)有業(yè)務人員隊伍專業(yè)結構單一的情況,滿足信息化建設工作的需要;加強財務檔案人員的繼續(xù)教育,以分層次、分階段和根據(jù)業(yè)務需要進行培訓為原則,著重加強財務檔案管理人員的信息化技術培訓及應用新技術、新設備、新方法的培訓,提高其掌握和運用信息技術和信息手段的意識和技能。
    建立合理的財務檔案管理人員的效績考核評價規(guī)定,對財務檔案管理信息化能力強、成績好的單位和個人要及時進行表彰,激勵大家學信息化、用信息化。
    此外,還要對計算機信息化技術人員進行一定的檔案工作、財務管理工作知識和技能的介紹,使其了解財務檔案工作的客觀規(guī)律,更好地為財務檔案管理信息化提供技術支持。
    五、電算化會計檔案應注意的問題。
    1、實行會計電算化之后,存貯在硬盤上的會計數(shù)據(jù)必須建立軟盤備份。
    根據(jù)《賬務系統(tǒng)管理制度》和《報表系統(tǒng)管理制度》的規(guī)定,賬務數(shù)據(jù)和報表數(shù)據(jù)的備份由數(shù)據(jù)管理員建立。
    備份次數(shù)每月不得少于一次;備份的軟盤與檔案管理員辦理存檔手續(xù);用做備份的軟盤必須妥善保管;備份軟盤應貼上保護標簽并用印章或封條簽封;備份軟盤應裝在保護封條和包裝盒內(nèi),存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所,并定期進行轉貯;雙備份下的兩套備份軟盤應存放在不同的地點保管。
    2、會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體和保存介質(zhì)存在安全隱患。
    會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體是計算機。
    計算機系統(tǒng)由硬件和軟件構成。
    由于硬件系統(tǒng)存在物理易損性,一旦硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障或因停電等其他非人為原因,將導致數(shù)據(jù)不能被處理,會計工作不能進行。
    數(shù)據(jù)處理的準確、高效主要依賴于財務軟件的質(zhì)量和性能。
    一旦軟件質(zhì)量出現(xiàn)問題將會影響到數(shù)據(jù)處理的準確和速度。
    一旦程序中出現(xiàn)嚴重的病毒,將會嚴重危害系統(tǒng)的安全,若不能及時排除病毒很有可能擴大損失。
    會計數(shù)據(jù)主要保存在計算機的磁盤或者外在軟盤、光盤中,一旦磁介質(zhì)由于受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞,保存的會計數(shù)據(jù)將會丟失,如果沒有相關備份的話,將給會計電算化系統(tǒng)造成嚴重的損失,嚴重影響到企業(yè)的會計工作。
    磁性介質(zhì)以磁信號存儲信息,如果數(shù)據(jù)被人惡意修改不會留下任何痕跡。
    所以我們還應對整個計算機系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性做一定的工作,如計算機病毒的防范。
    3、電算會計檔案必要有專人管理。
    會計電算化系統(tǒng)的實施主體是“人”,但無論軟件質(zhì)量如何優(yōu)良,規(guī)章制度如何完善,作為電算化會計系統(tǒng)實施主體的“人”不能發(fā)揮作用,有制度而不去執(zhí)行,甚至惡意地修改軟件程序,修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),非法取得口令,都是不行的。
    因此,企業(yè)管理者應當重視對檔案工作人員的選用與培養(yǎng),增強檔案工作人員的職業(yè)道德水準和業(yè)務水平,達到電算會計檔案管理系統(tǒng)的主體誠信。
    這就要求會計電算化系統(tǒng)在處理業(yè)務時所產(chǎn)生的各種賬簿、報表、憑證均應由專人管理,并制定相應的管理制度。
    4、加強會計電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡環(huán)境的管理與維護。
    網(wǎng)絡安全性的指標主要包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。
    采用密碼管理和登陸制度控制網(wǎng)上財務數(shù)據(jù)的讀取;起用防火墻,隔離會計電算化系統(tǒng)與外部訪問區(qū)之間的聯(lián)系,限制外界透過防火墻對會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行非法訪問;采用數(shù)據(jù)加密、回響檢查等技術手段進行網(wǎng)絡管理以防止由于遮蔭問題、設備故障導致數(shù)據(jù)丟失以及不法分子非法攔截盜用財務數(shù)據(jù)信息等安全隱患,保障會計電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡環(huán)境的安全運行。
    六、結束語。
    隨著電子計算機技術、網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展,檔案管理信息化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工工作是必然趨勢。
    目前,檔案管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在各個企事業(yè)單位、政府部門廣泛應用。
    進入wto后,中國經(jīng)濟的發(fā)展將進入快車道,中國的企業(yè)要走國際市場,參與國際競爭和國際分工。
    加強和完善電算化會計檔案管理,將成為各個企業(yè)在財務工作以及在整個企業(yè)經(jīng)營管理工作中必須考慮的問題,財務檔案管理的好壞將直接影響到企業(yè)的管理和效益。
    我們有理由相信隨著會計電算化事業(yè)的蒸蒸日上,會計電算化檔案的管理工作也一定會更出色,我們的工作也將會有條不紊地進行下去。
    企業(yè)會計信息化風險及防范論文篇十七
    隨著國內(nèi)建筑市場競爭的日益加劇和銀行貸款規(guī)模的緊縮,建筑企業(yè)所面臨的財務風險迅速增加,影響了企業(yè)正常運營。本文對現(xiàn)階段建筑企業(yè)所面臨的財務風險及成因進行了探討和分析,并提出相應的規(guī)避措施,旨在提高建筑企業(yè)資金使用效率,防范財務風險,為企業(yè)財務管理水平的提高和市場競爭力的提升打好堅實基礎。
    財務風險;成本控制;全面預算
    在建筑行業(yè)泡沫逐漸破裂的現(xiàn)階段,原有的粗放財務管理模式將會導致企業(yè)財務風險不斷增加,全面預算管理不力,成本費用嚴重超支,長短期債務比例不夠合理等問題,制約了建筑企業(yè)做大做強。作為資金密集型行業(yè),建筑企業(yè)財務風險管理工作開展的好壞將直接影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。因而,合理控制財務風險理應成為建筑企業(yè)的首要問題。
    (一)財務風險意識不足
    我國建筑企業(yè)普遍存在財務風險意識不足的情況,國內(nèi)建筑企業(yè)在財務風險控制領域實踐操作水平較差,主要以財務會計核算為主要活動內(nèi)容,財務風險控制不當。當銀行貸款規(guī)模緊縮時,建筑企業(yè)所承擔的融資、資金利用效率風險將會加大,制約建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,部分中小型建筑企業(yè)因財務困境面臨或者已經(jīng)破產(chǎn)。為提高建筑企業(yè)財務管理水平,企業(yè)提高財務風險意識,提高風險控制能力勢在必行。
    (二)全面預算機制缺失
    現(xiàn)階段建筑企業(yè)的預算模式主要集中在融資、成本和費用控制等基礎工作的開展。而目前,建筑企業(yè)特別是許多中小建筑企業(yè)并沒有搭建全面預算機制,在建筑項目開始前僅對主要部分進行成本預算。而在運營過程中,與預算的對比分析與調(diào)整工作相對缺失,全面預算管理工作流于形式,對于建筑過程中不可抗力因素所產(chǎn)生的成本變更工作預計不足,這將造成企業(yè)潛在的財務風險迅速積累和不斷增加,影響建筑企業(yè)的資金鏈健康運轉,可能會產(chǎn)生額外的成本彌補因預算缺失而導致的損失。預算機制缺失或不足無法通過合理的市場分析來估算項目成本,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
    (三)貸款規(guī)模難以控制
    (1)貸款規(guī)模迅速增長,企業(yè)承擔的債務負擔逐漸加重,在建筑行業(yè)競爭不斷加劇,盈利能力降低的現(xiàn)階段,建筑行業(yè)沉重的債務負擔將影響企業(yè)的經(jīng)營運轉。
    (2)短期債務比例迅速上升,出于信貸風險角度考慮,金融機構縮減了長期貸款規(guī)模,建筑企業(yè)短期債務規(guī)模擴大造成企業(yè)短期內(nèi)需準備額外的資金償還到期債務,對現(xiàn)金流的要求提高,建筑企業(yè)財務風險迅速加劇。
    (四)成本費用控制不到位
    建筑企業(yè)成本費用控制工作的好壞將直接影響企業(yè)盈利能力和生存能力。近年來,建筑企業(yè)對于成本控制的重視程度不斷增強,成本控制水平有所提高,但對于動態(tài)成本、邊際成本的關注程度仍不足,成本費用的控制范圍相對比較狹窄,無法覆蓋整個建筑企業(yè)的運營范圍,這將造成費用控制的工作重心出現(xiàn)偏移,計劃外成本增長。在建筑企業(yè)部分工作環(huán)節(jié)中,存在著資源配置不合理、成本浪費等情況。基層工作人員成本控制意識相對較差,造成建筑企業(yè)整體成本費用控制不當,影響企業(yè)參與市場競爭能力,企業(yè)財務風險也有所加大。
    (一)增強財務風險意識
    (1)管理層應該形成至上而下的風險管理模式,強調(diào)財務風險管理對于企業(yè)運營的重要性,在整個企業(yè)內(nèi)部形成良好的財務風險控制氛圍,并將其作為企業(yè)文化的組成部分,為風險管理工作的開展夯實基礎。
    (2)建筑企業(yè)應該在內(nèi)部建立專職的財務風險管理部門,主要負責財務數(shù)據(jù)的收集與分析工作,查找企業(yè)潛在的財務風險與財務工作存在的不足,配合審計部門降低企業(yè)財務工作的失誤,合理規(guī)避風險,風險管理部門直接對管理層負責,保證工作的獨立性,同時要求各個部門配合財務風險管理工作,在整個企業(yè)內(nèi)部形成良好的管理氛圍。
    (3)應加強對財務風險管理的培訓工作,邀請專家來到企業(yè)對財務乃至其他相關部門開展財務風險管理的相關培訓,增強財務相關工作人員的財務風險防范意識,提升財務風險防控能力。
    (二)合理確定貸款規(guī)模
    (1)關于總體貸款規(guī)模的控制。建筑企業(yè)作為資金密集型行業(yè),具有較充足的資金對于項目的建設和運營是必不可少的,但企業(yè)所面臨的債務風險也隨之提高,這要求建筑企業(yè)結合預期發(fā)展情況與建筑行業(yè)市場發(fā)展情況制定全面的貸款規(guī)模計劃。當貸款規(guī)模超出預期后,管理層應迅速分析原因,在合理范圍內(nèi)增加貸款規(guī)模,保證公司的償債能力能夠滿足貸款的本息需求。
    (2)建筑企業(yè)應制定合理的長短期債務比例。雖然短期債務相較于長期債務申請條件相對寬松,但是短期債務規(guī)模過高,將造成企業(yè)財務短期償債壓力增加,所以建筑企業(yè)應該結合自身現(xiàn)金流運行情況與公司的償債能力,合理制定長短期債務比例,在滿足企業(yè)資金需求的情況下適度縮減短期債務比例,通過拓寬融資渠道,或提高長期債務比例,緩解短期財務壓力,降低財務風險。
    (三)完善全面預算模式
    建筑企業(yè)要完善全面預算模式,需要管理層轉變對預算的認知模式。建筑企業(yè)全面預算工作應該落實到整個企業(yè)的建設和運營過程中,將預算的執(zhí)行權責歸結到各個部門,當出現(xiàn)因工作失誤而超出預算的情況則迅速歸結責任,進行相關處理工作,提高整個建筑企業(yè)對于全面預算工作的重視程度,保證預算能夠落實到建筑行業(yè)的各個環(huán)節(jié)。企業(yè)應通過實際發(fā)生成本與預算報表的對比,找出企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題,以相對完善的預算計劃來規(guī)范企業(yè)建設和經(jīng)營過程中的各項成本費用支出、資金收支情況。
    (四)加強成本費用管控
    (1)建筑企業(yè)要提高對成本控制工作的重視程度。動態(tài)成本作為建筑企業(yè)施工項目與運營過程成本的重要組成部分,因其具有一定不可預見性,控制工作的開展在初期將會面臨一些問題。這需要建筑企業(yè)不斷提高動態(tài)成本核算效率與重視程度,對于成本費用控制效果較好的部門予以經(jīng)濟獎勵,與績效考核相結合的模式能夠有效提高企業(yè)成本費用管控水平。
    (2)建筑企業(yè)應該提高資源利用效率,在施工過程中盡量選擇能夠重復利用的工具,同時應該達到建材使用效率的最大化,對于鋪張浪費行為予以嚴厲處罰,成本費用管控是一個持久的過程,需要管理層持續(xù)關注,以降低財務風險產(chǎn)生的可能。
    隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展變化,財務風險可能體現(xiàn)在不同層面,需要管理層與整個企業(yè)協(xié)同注重財務風險的控制工作,提高財務風險意識,以完善的財務管理手段加強企業(yè)財務風險管控,不斷增強企業(yè)盈利能力,確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
    [1]宋斌.建筑設計企業(yè)的財務風險管理探析[j].科技經(jīng)濟市場,2015(10).
    [2]張敏.建筑施工企業(yè)經(jīng)營財務風險因素與規(guī)避措施研究[j].經(jīng)營管理者,2014(30).
    企業(yè)會計信息化風險及防范論文篇十八
    (一)符合全球信息化的發(fā)展趨勢。對于信息化飛速發(fā)展的當下,互聯(lián)網(wǎng)技術以及基于互聯(lián)網(wǎng)的各項交互技術例如遠程訪問,云計算,云儲存等已經(jīng)深刻的影響了全球的會計行業(yè)?!豆ぷ饕?guī)范》突破了傳統(tǒng)意義上對于會計行業(yè)的認知和要求,強調(diào)了會計行業(yè)在網(wǎng)絡環(huán)境下的規(guī)范和安全,加強了對于網(wǎng)絡環(huán)境下的會計工作的監(jiān)管,符合時代發(fā)展的潮流,對于我國會計行業(yè)的長久發(fā)展具有重要意義。
    (二)對于我國進一步全面深化會計信息化改革具有指導意義?!豆ぷ饕?guī)范》共有五章,其中所含內(nèi)容對現(xiàn)今會計軟件和供應商,企業(yè)會計信息化工作以及制度和財政部門監(jiān)督管理做出了明確要求。其中,《工作規(guī)范》明確提出由財政部主管全國的企業(yè)會計信息化工作,地方會計信息化工作由縣級以上地方政府所屬財務部門主管。明晰了主管單位,從而避免出現(xiàn)主管責任不明確造成的有關部門管理混亂或推諉責任的問題。《工作規(guī)范》對于會計軟件和供應商的要求,對會計軟件市場做出了規(guī)范,避免市場要求不統(tǒng)一造成生產(chǎn)標準不一致,節(jié)約了大量社會資源。而《工作規(guī)范》對與企業(yè)會計信息化工作的明確要求更是為我國深化會計信息化改革指明了道路,具有十分實際的指導意義。
    (三)有利于我國生態(tài)文明建設。本次出臺的《工作規(guī)范》中尤為關鍵的一點就是對會計資料無紙化的要求做出了新的規(guī)定?!豆ぷ饕?guī)范》對企業(yè)會計資料無紙化的新要求突破了傳統(tǒng)對于會計文件資料的規(guī)定,有效減少了會計行業(yè)對于紙張的`消耗,節(jié)約了大量資源,同時也降低了會計行業(yè)信息交流的難度,降低了會計行業(yè)人力成本,對我國生態(tài)環(huán)境建設起到了巨大的促進作用。
    二、《工作規(guī)范》存在的創(chuàng)新點。
    (一)會計軟件應當具有符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口。長期以來會計軟件數(shù)據(jù)接口的不統(tǒng)一不僅使得會計行業(yè)內(nèi)部混亂,也使會計行業(yè)之間難以有效的溝通交流。2004年,財政部、審計署和上海市財政局基于xbrl原理發(fā)布了《信息技術———會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》這一標準,并于后來申報為了國家標準。目前基于這一標準,全國會計信息化標準化技術委員會正致力于會計軟件數(shù)據(jù)接口的標準制定工作。xbrl是一種新興的電子財務報告格式,它可以對相關的財務信息增加標記,從而達到對財務信息的快速處理和轉換。而且它還有一個優(yōu)勢就是能跨平臺使用,能夠有效降低信息交流和使用的成本。xbrl已經(jīng)在世界范圍內(nèi)迅速發(fā)展,美國證監(jiān)會,東京證交所,上海證交所等多個國家的主要證券機構都參與了xbrl技術的應用?!豆ぷ饕?guī)范》對xbrl技術提出明確要求,順應了時代潮流,對于我國會計行業(yè)的發(fā)展有充分的認識和理解。
    (二)提高會計信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合。第二十三條強調(diào)了開展會計信息化工作,不僅要考慮系統(tǒng)建設本身,更重要的是企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、管理模式、組織架構、業(yè)務流程與會計信息系統(tǒng)的契合。企業(yè)信息系統(tǒng)的建設實施過程,往往也是會計工作變革的過程。變革的關鍵是建立建全適合企業(yè)自身的制度體系、操作手冊,明確職責權限,以達到相互牽制、相互制約進而使會計信息系統(tǒng)能有效運行,發(fā)揮預期效益。
    (三)強化會計信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制體系的有機結合。目前主流的會計信息系統(tǒng)都已經(jīng)實現(xiàn)審計流的功能,這給建立內(nèi)部控制提供了有利條件。企業(yè)可以通過將具體的控制規(guī)則嵌入會計信息系統(tǒng),由會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)自動審核功能,也可以通過建立內(nèi)部控制信息系統(tǒng),通過內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建立流程管理、風險管理、控制點管理、自我評價管理、缺陷整合管理和內(nèi)部控制報告等核心模塊及功能,并將內(nèi)部控制信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)、會計信息系統(tǒng)進行有機的結合,實現(xiàn)對業(yè)務和事項的自動防范和監(jiān)控,減少人為操縱因素,進而提高內(nèi)部控制體系建設的效率和效果。
    (四)實現(xiàn)信息的集中管理、共享和業(yè)務的集成。第二十四條、第二十八條強調(diào)了企業(yè)會計信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的有機整合,通過“信息的集中管理、共享和業(yè)務的集成”實現(xiàn)一體化管理,最大程度上降低企業(yè)管理成本,提高效率,消除信息孤島,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。信息化的優(yōu)勢在于信息的共享和集中,企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展到一定層次,必然要求信息更高層次的共享和更大范圍的集中。
    企業(yè)會計信息化風險及防范論文篇十九
    1.1表現(xiàn)。
    根據(jù)風險事件中,個人所起的作用可以將企業(yè)人力資源管理風險分為人為風險和非人為風險。人為風險是指由于人的因素產(chǎn)生管理風險,非人為風險是指由于外部環(huán)境的不確定性產(chǎn)生的風險。人為風險可以通過人的作為和不作為行為可能給企業(yè)造成的損失。作為行為可通過故意和過錯造成,故意的作為包括損害企業(yè)利益的違法犯罪,既可以是為了個人利益,以損害企業(yè)利益為條件,滿足對法的不合理要求,也可以是利用企業(yè)管理漏洞或法律漏洞,轉移企業(yè)財產(chǎn),也可以是利用職務便利,非法占有企業(yè)財務等等。過錯損害企業(yè)利益的作為行為,主要表現(xiàn)在不遵循客觀管理規(guī)律,在管理上存在失誤。不作為行為就是當為而不為一定的行為,致使產(chǎn)生損失。職責在身而不行使,將會使得企業(yè)進入無序化狀態(tài),這也將損害企業(yè)的利益。非人為風險主要是由于環(huán)境變化和員工身體情況造成的。
    1.2原因。
    企業(yè)人力資源管理風險產(chǎn)生的原因可分為內(nèi)部原因和外部原因。內(nèi)部原因主要體現(xiàn)在人本身,個人知識和能力的有限性以及任性的復雜性,加上企業(yè)管理的復雜性,使得企業(yè)管理者在管理過程中不能事事勝任,從而產(chǎn)生工作漏洞,企業(yè)管理風險也隨之產(chǎn)生。生活在社會實際生活中的人,其需求和動機各異,對同一管理模式個體的反應存在差異,管理過程中必須注重每一個個體的工作能力和工作自身性質(zhì),否則可能會給企業(yè)帶來損失。企業(yè)制度也管理風險產(chǎn)生的內(nèi)部原因之一,具體來說一般有權力結構失衡、監(jiān)控制約手段失靈、制度變遷等原因。企業(yè)人力資源管理風險產(chǎn)生的外部原因主要有社會人文因素、政治法律因素、經(jīng)濟因素、技術因素、人口因素等方面。
    2.1回避企業(yè)人力資源管理風險。
    回避風險是被動地躲避風險,相比其他措施而言是最簡單且最消極的做法,企業(yè)害怕員工在接受培訓后離開企業(yè)而不給予員工培訓機會就屬于回避風險的做法。但是像員工的健康風險這樣的人力資源管理風險是無法回避的,此外,回避風險的同時也可能給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,比如說企業(yè)如果僅僅為了回避風險而不給予員工培訓機會,對企業(yè)長遠發(fā)展也是有很多弊端的。由外部原因引起的風險,企業(yè)常無法采用回避的方法避免,但也不是絕對的,如為了防止極端分子對員工造成傷害,企業(yè)可以不到動蕩地區(qū)投資,再比如企業(yè)考慮到不發(fā)達地區(qū)人才長期工作流失風險,沒有能力承擔這種風險時企業(yè)可以選擇放棄。
    轉移管理風險常通過合同或協(xié)議把風險造成的損失部分或全部地轉移到外部。與其他風險相比,企業(yè)人力資源管理風險進行風險轉移的情況比較少,其轉移途徑主要通過保險、擔保、企業(yè)業(yè)務外包幾種方式進行。現(xiàn)實生活中,企業(yè)為了防范員工因健康原因和人身意外傷害事故給企業(yè)造成損失向保險公司投健康保險和人身意外傷害保險,當保險發(fā)生后,企業(yè)可以從保險公司拿到一筆保險賠償款用于支付風險事件,從而減輕自身承擔的風險。擔保主要為職業(yè)介紹所、獵頭公司等中介機構所用,承諾其介紹的員工在作出不誠信行為時應當承擔一定的`責任,減少道德風險和員工流失給企業(yè)造成損失的風險。外包業(yè)務在實際生活中較為常見,部分或全部外包給其他企業(yè)的業(yè)務的風險也轉移到業(yè)務承做方,可以依約減少自身損失。
    2.3預防和抑制企業(yè)人力資源管理風險。
    預防企業(yè)人力資源管理風險必須要完善企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng),盡量消除信息不對稱現(xiàn)象,強化企業(yè)信息的過程管理,注重信息收集、加工、傳輸、存儲和反饋。強化企業(yè)的制度化生產(chǎn)經(jīng)營,利用制度的規(guī)范性維持企業(yè)運作,其中應包括企業(yè)人力資源管理風險的制度管理,建立權力制衡機制,健全各項規(guī)章制度,強化企業(yè)監(jiān)督管理確保已經(jīng)制定的制度被合理執(zhí)行。做好企業(yè)員工的激勵制度建設,力爭實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部公平,分層次推行激勵制度,強化企業(yè)文化建設,建立和諧民主的工作氣氛,緩解員工壓力。抑制企業(yè)人力資源管理風險相對于回避風險來說具有更多的主動性,采取適當?shù)氖虑昂褪潞蟠胧?,妥善保管企業(yè)商業(yè)秘密,在工作中盡量避免工作人員與合作企業(yè)建立私人關系。事后措施中可以規(guī)定當員工在沒有完成規(guī)定的服務年限時,按約定繳納服務違約金。