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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇一
摘要:本文就企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因及管理防范對策結(jié)合自己的工作實(shí)際進(jìn)行了分析探討,提出了自己的觀點(diǎn)。
企業(yè)在經(jīng)營過程中會(huì)產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨著各種不確定因素而使企業(yè)的經(jīng)營效益出現(xiàn)不穩(wěn)定性的情形。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是由于企業(yè)未來經(jīng)營方面的不穩(wěn)定性給企業(yè)償還債務(wù)本息產(chǎn)生不確定性的情形。
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是一種經(jīng)營信號,它存在于企業(yè)的各種財(cái)務(wù)活動(dòng)過程中,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成不利影響。
企業(yè)分析和判斷財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的風(fēng)險(xiǎn)控制管理工作。
對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行具體重要的作用。
2企業(yè)經(jīng)營過程中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因分析。
2.1宏觀金融環(huán)境變化對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響。
國家宏觀金融政策會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)形勢的變化而調(diào)整,對企業(yè)的籌資管理產(chǎn)生很大的影響。
例如:銀行利率的調(diào)整、國家貨幣政策的變化、宏觀信貸政策的改變、銀行對企業(yè)信用評級的要求、資本市場金融產(chǎn)品交易的控制手段的變化等都會(huì)對企業(yè)經(jīng)營過程的財(cái)務(wù)管理造成各種影響,會(huì)使企業(yè)融資環(huán)境發(fā)生變化,對企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.2國家經(jīng)濟(jì)法律環(huán)境因素會(huì)對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生影響。
市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),國家法律規(guī)范著企業(yè)的經(jīng)營行為。
同時(shí)國家法律又會(huì)對企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)行保護(hù)。
經(jīng)濟(jì)法律會(huì)隨著宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,以保障國民經(jīng)濟(jì)健康有序發(fā)展。
法律的頒布與修改、調(diào)整會(huì)對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生重要影響。
企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營決策等經(jīng)營管理行為等必須在國家法律框架內(nèi)進(jìn)行,否則對出現(xiàn)違反現(xiàn)象。
企業(yè)在經(jīng)營過程中一旦超越其法律范圍就可能受到法律的干預(yù)和制裁,甚至給企業(yè)的發(fā)展造成重大的不利影響,受到法律的懲罰,引起財(cái)務(wù)危機(jī),甚至使企業(yè)破產(chǎn)倒閉。
2.3經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響。
影響經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各種因素屬于經(jīng)濟(jì)環(huán)境范疇,整個(gè)國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展速度,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,都會(huì)影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的開展,影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃和決策,使企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生不穩(wěn)定性,影響了企業(yè)的現(xiàn)金流量和盈利能力,加大了產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性。
政府的稅收法規(guī)的修訂對企業(yè)的稅費(fèi)支出產(chǎn)生很大影響。
國家的各種稅款對企業(yè)來說是強(qiáng)制性的,作為企業(yè)必須按時(shí)上繳,不可能有長時(shí)間的拖延,確認(rèn)了應(yīng)繳的稅款在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)必須支付,對企業(yè)來說形成了現(xiàn)金流出量。
而企業(yè)對稅收的合理規(guī)劃對企業(yè)的經(jīng)營成本和財(cái)務(wù)也會(huì)產(chǎn)生很大影響。
因此,政府的稅收政策及其調(diào)整,都會(huì)對企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)規(guī)劃產(chǎn)生重要影響。
2.4企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理存在缺陷的影響。
由于有些企業(yè)追求發(fā)展速度,在自有資金不能滿足企業(yè)擴(kuò)張需要的情況下,大量的借入債務(wù)資金,使企業(yè)的負(fù)債率過高,資金結(jié)構(gòu)不合理。
而資金結(jié)構(gòu)是影響企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的最重要的因素之一。
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中由于受到市場競爭的影響會(huì)給企業(yè)帶來收益的不確定性,經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流入量不穩(wěn)定,使得企業(yè)的償付能力嚴(yán)重不足,很容易產(chǎn)生財(cái)務(wù)危機(jī)。
有些企業(yè)盲目擴(kuò)張,有時(shí)候會(huì)不計(jì)成本、不擇手段進(jìn)行籌資,甚至不考慮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素盲目擴(kuò)大其生產(chǎn)規(guī)模,企業(yè)投資管理過程中由于投資決策的失誤,使項(xiàng)目投資建成投入生產(chǎn)后沒有利潤甚至產(chǎn)生虧損,從而導(dǎo)致企業(yè)競爭失敗,使企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況惡化,不能及時(shí)償還到期債務(wù)本息,擴(kuò)大了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的可能性,這樣的狀況持續(xù)下去可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)危機(jī)的爆發(fā)。
企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于財(cái)務(wù)活動(dòng)管理的全過程,任何方面出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的失誤都會(huì)給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作者必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理與防范意識(shí),并將其貫穿于企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的全過程,企業(yè)通過制定會(huì)計(jì)政策、財(cái)務(wù)制度來解決財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。
要定期對企業(yè)的高層管理人員、財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理好的企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),不斷提高各級管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并貫徹到各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理工作中去,當(dāng)企業(yè)遇到財(cái)務(wù)危機(jī)的時(shí)候,有及時(shí)應(yīng)對的具體對策。
企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)比較好的方法是事前進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃,制定防范財(cái)務(wù)危機(jī)的應(yīng)對方案,運(yùn)用財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警識(shí)別系統(tǒng)指標(biāo)來管理控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),做到防患于未然。
準(zhǔn)確地掌握財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)源和種類并能夠及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測和判斷。
建立健全財(cái)務(wù)信息運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)體系,保證及時(shí)得到高質(zhì)量全面的財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)高層決策提供財(cái)務(wù)信息支持。
通過編制現(xiàn)金流量預(yù)算表,建立短期的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)指標(biāo)。
選擇能夠反應(yīng)企業(yè)長期財(cái)務(wù)狀況的指標(biāo)建立企業(yè)的長期財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)指標(biāo),對企業(yè)的債務(wù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
3.3提高企業(yè)資金的管控能力。
企業(yè)的現(xiàn)金流量是否順暢是衡量企業(yè)償債能力的一項(xiàng)重要指標(biāo),企業(yè)應(yīng)合理調(diào)度使用資金,根據(jù)企業(yè)的資金運(yùn)行的規(guī)律和生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn),適當(dāng)安排資金的使用,即能保證企業(yè)的日常的生產(chǎn)經(jīng)營需要,又能夠及時(shí)地歸還到期債務(wù)的本息和應(yīng)分配的企業(yè)利潤。
保持合理的現(xiàn)金流量是企業(yè)避免出現(xiàn)支付能力下降的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理,對客戶應(yīng)做到事前進(jìn)行科學(xué)地信用評級,掌握客戶的信用狀況,制定科學(xué)的信用政策。
事中應(yīng)做到對應(yīng)收賬款的.追蹤分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,避免壞賬的產(chǎn)生。
事后進(jìn)行總結(jié),加強(qiáng)對壞賬的管理盡量減少企業(yè)損失,保持企業(yè)現(xiàn)金流量的穩(wěn)定性。
提高資金的使用效率,提高防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
3.4建立健全企業(yè)的決策制度體系。
企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)本身具有綜合性,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中所有風(fēng)險(xiǎn)最終都反映在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中,使企業(yè)決策科學(xué)化和合理化是防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,所以企業(yè)必須建立科學(xué)的決策機(jī)制。
而決策機(jī)制是指決策權(quán)力的形成、規(guī)范和規(guī)定,它包括企業(yè)的決策機(jī)構(gòu)、決策內(nèi)容和決策機(jī)制等。
企業(yè)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化程度直接關(guān)系到執(zhí)行過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)決策制度系統(tǒng)能夠使各層面的決策和執(zhí)行產(chǎn)生效力,為防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造了好的內(nèi)部環(huán)境,是企業(yè)防范與管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)工作,應(yīng)引起企業(yè)高層管理者的高度重視。
參考文獻(xiàn):
[1]龔林.企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)及其規(guī)避[n].西安財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)報(bào),2015(04).
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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇二
摘要:隨著計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)在這個(gè)社會(huì)里扮演的角色越來越重要,并且已經(jīng)深入到當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的方方面面。
我國電子商務(wù)企業(yè)要想在這個(gè)競爭日益激烈的市場環(huán)境下更好地發(fā)展,就必須做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇三
近年來,在企業(yè)金融組織體系發(fā)展過程中,伴隨著金融系統(tǒng)頻繁的發(fā)生各類案件,人們將關(guān)注的焦點(diǎn)集中到企業(yè)金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題上。在企業(yè)金融會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)工作中,金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是風(fēng)險(xiǎn)在其業(yè)務(wù)領(lǐng)域的一種表現(xiàn)。由于每個(gè)企業(yè)金融業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理方式不同,金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也相應(yīng)地分為表內(nèi)會(huì)計(jì)處理風(fēng)險(xiǎn)、表外會(huì)計(jì)處理風(fēng)險(xiǎn)兩種形式。因此,在企業(yè)金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)所涉及的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),體現(xiàn)出不同的風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)形式,也需要有不同的防范與化解辦法,只有加強(qiáng)對企業(yè)金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范與化解,才能促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
我們通常所謂的風(fēng)險(xiǎn),一般指的是具備一定條件,在一定的時(shí)期內(nèi),有可能發(fā)生的各種結(jié)果與變動(dòng)程度。而單純從財(cái)務(wù)角度來說,其風(fēng)險(xiǎn)主要涉及到預(yù)期的報(bào)酬可能無法按時(shí)兌現(xiàn)。而企業(yè)金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)作為金融風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要方面,主要是指在企業(yè)金融會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)過程中,由于制度安排以及組織管理、技術(shù)方法和人員素質(zhì)等方面原因,導(dǎo)致金融會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有可能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失方面的風(fēng)險(xiǎn),也就可能造成資金、財(cái)產(chǎn)、信譽(yù)等方面損失等等。
及時(shí)對銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行真實(shí)、完整地核算是銀行會(huì)計(jì)的主要基礎(chǔ)性工作。而在企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,因會(huì)計(jì)核算的許多環(huán)節(jié)失控帶來的風(fēng)險(xiǎn),集中體現(xiàn)在對憑證審查不嚴(yán)、沒有及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理、對賬務(wù)進(jìn)行檢查核對不力、對復(fù)核監(jiān)管不力、沒有健全的電腦制約機(jī)制以及采取不當(dāng)?shù)暮怂惴椒ǘ斐傻馁Y金被截留、挪用、騙取、貪污、盜竊等一系列損失。
結(jié)算業(yè)務(wù)通過銀行向客戶提供各種支付結(jié)算的手段與工具來實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中客戶的貨幣給付轉(zhuǎn)移服務(wù)。在企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,因復(fù)雜、不健全的結(jié)算管理,會(huì)造成結(jié)算資金借助結(jié)算憑證和結(jié)算渠道而進(jìn)行套取、侵吞、挪用結(jié)算資金而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),這樣的風(fēng)險(xiǎn)具有隱蔽多樣的手段和涉及較大的金額等特點(diǎn)。
這一風(fēng)險(xiǎn)主要是因相對軟弱的企業(yè)金融會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,沒有對那些經(jīng)營不合理或者不合法行為進(jìn)行有效地監(jiān)督而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。這一風(fēng)險(xiǎn)對我國商業(yè)銀行的發(fā)展影響很大。
在金融業(yè)競爭激烈的大環(huán)境中,少數(shù)企業(yè)受利益的驅(qū)動(dòng),通過一些不正當(dāng)?shù)氖侄芜M(jìn)行惡意競爭,這些手段有:高息攬儲(chǔ)、低息放貸,或違背會(huì)計(jì)核算原則虛增虛減利潤等,這樣的違法手段不僅增大了企業(yè)的經(jīng)營成本,也擾亂了“公平、公正、平等”的競爭基本原則,不可避免地產(chǎn)生企業(yè)金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
這主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,會(huì)計(jì)信息導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息不真實(shí)可靠,導(dǎo)致金融資金被截留、貪污以及盜竊的風(fēng)險(xiǎn)。失真的會(huì)計(jì)信息將導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)無法實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、制度化,影響了企業(yè)的健康有序發(fā)展。失真的會(huì)計(jì)信息也導(dǎo)致企業(yè)無法對自身進(jìn)行市場定位,誤導(dǎo)資金的流向,影響其競爭力,導(dǎo)致其面臨淘汰的命運(yùn)。另一方面,內(nèi)控制度導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)重視和認(rèn)識(shí)程度不夠、內(nèi)控制度建設(shè)不能跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要、有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督和制約機(jī)制缺乏、對內(nèi)控制度落實(shí)不力等因素的影響,導(dǎo)致金融風(fēng)險(xiǎn)的加劇。
會(huì)計(jì)行為主體主要是會(huì)計(jì)人員,職業(yè)道德素質(zhì)不高、受社會(huì)不良思潮影響,是產(chǎn)生金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要誘因;同時(shí),現(xiàn)有些企業(yè)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)也不夠,使會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和層次沒有及時(shí)更新,用人機(jī)制的缺乏,使會(huì)計(jì)人員素質(zhì)在低層次上停留,這都為金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)埋下了伏筆。
這一系統(tǒng)實(shí)際是一個(gè)涵蓋事前、事中和事后“三位”的保障,在企業(yè)中,要依據(jù)不同的風(fēng)險(xiǎn)種類對其預(yù)警指標(biāo)的選取、實(shí)物經(jīng)營的動(dòng)態(tài)監(jiān)控、原始票據(jù)的審核、經(jīng)營績效的抽查和復(fù)查等方面的權(quán)重進(jìn)行確定。這一系統(tǒng)不僅要監(jiān)督保障對靜態(tài)目標(biāo),也要預(yù)警動(dòng)態(tài)事件,從而最大限度地控制和減少企業(yè)金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)損失的發(fā)生。
各企業(yè)必須結(jié)合自身業(yè)務(wù)經(jīng)營的特點(diǎn)和規(guī)模,科學(xué)地制定出自己的內(nèi)控制度,要有針對性從宏觀和微觀兩個(gè)角度制定出詳細(xì)的內(nèi)控制度實(shí)施細(xì)則,并能夠在實(shí)踐中付諸實(shí)施。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)崗位責(zé)任制管理,完善相應(yīng)的約束機(jī)制,對不同崗位和不同人員要造成相互牽制和授權(quán)制約的格局。
要從職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平兩個(gè)方面采取措施。一方面,從法制教育和職業(yè)道德教育入手,采取多種手段和途徑,讓會(huì)計(jì)人員能夠愛崗敬業(yè),提高守法意識(shí),能夠依法辦事;另一方面不斷完善會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)機(jī)制,通過多種形式的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),不斷加強(qiáng)金融會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能。同時(shí),還要建立和完善一整套針對會(huì)計(jì)人員的激勵(lì)和處罰制度,使企業(yè)會(huì)計(jì)人員自覺地將業(yè)務(wù)工作納入有效的管理機(jī)制之中。
總之,當(dāng)前我國企業(yè)改革的重點(diǎn)內(nèi)容就是要增強(qiáng)企業(yè)金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。因此,我們必須不斷加大企業(yè)金融會(huì)計(jì)的幅度、深度和廣度,豐富其內(nèi)涵,并采取有效的防范和化解風(fēng)險(xiǎn)的措施,調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,才能夠有效地降低風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的機(jī)率,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而使用企業(yè)可持續(xù)發(fā)展壯大。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇四
任何企業(yè)的控制活動(dòng)都存在于一定的控制環(huán)境之中。所謂控制環(huán)境,是指影響企業(yè)內(nèi)部各種制度、措施的制定、變化以及這些制度措施的效率的各種因素??刂骗h(huán)境是企業(yè)控制活動(dòng)的一種氛圍,主要包括經(jīng)營管理的觀念、方式和風(fēng)格;組織結(jié)構(gòu);董事會(huì);授權(quán)和分配責(zé)任的方法;管理控制方法;內(nèi)部審計(jì);人力資源管理政策和實(shí)務(wù);外部環(huán)境的影響等??刂骗h(huán)境的好壞直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行以及企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制,首先應(yīng)注意企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)。
二、設(shè)立良好的控制活動(dòng)。
控制活動(dòng)是確保管理階層的指令得以實(shí)現(xiàn)的政策和程序??刂苹顒?dòng)出現(xiàn)在整個(gè)企業(yè)內(nèi)的各個(gè)階層與各種職能部門,涉及的控制對象包括人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等各方面控制活動(dòng)是針對關(guān)鍵控制點(diǎn)而制定的,因此,企業(yè)在制定控制活動(dòng)時(shí)關(guān)鍵就是要尋找關(guān)鍵控制點(diǎn)。企業(yè)一般根據(jù)其經(jīng)營活動(dòng)的關(guān)鍵績效領(lǐng)域確定其關(guān)鍵控制活動(dòng),一般包括,對人的.素質(zhì)、任職資格以及業(yè)績考核的控制,企業(yè)運(yùn)營的控制,包括計(jì)劃決策管理、銷售收款、采購付款、財(cái)產(chǎn)物資管理、融資投資管理、資金管理控制等,以及對內(nèi)部信息系統(tǒng)的構(gòu)建、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)運(yùn)作等方面進(jìn)行的控制。
三、加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督。
要確保內(nèi)部控制制度被切實(shí)地執(zhí)行且執(zhí)行的效果良好,內(nèi)部控制過程就必須被施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督。監(jiān)督是一種隨著時(shí)間的推移而評估制度執(zhí)行質(zhì)量的過程。
內(nèi)部審計(jì)是監(jiān)督內(nèi)部控制其他環(huán)節(jié)的主要力量。在內(nèi)部監(jiān)督過程中,內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮著越來越重要的作用,內(nèi)部審計(jì)通過監(jiān)督控制環(huán)境和控制程序的有效性,監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部控制是否被執(zhí)行并及時(shí)反饋有關(guān)執(zhí)行結(jié)果的信息,幫助企業(yè)更有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)期控制目標(biāo)。同時(shí),在監(jiān)控過程中,內(nèi)部審計(jì)可以促進(jìn)控制環(huán)境的建立、為改進(jìn)控制制度提供建設(shè)性建議,為組織成功的達(dá)到所需要的內(nèi)部控制水平服務(wù)。
四、購買保險(xiǎn)。
購買保險(xiǎn)是風(fēng)險(xiǎn)管理之成本收益較高的方式,但前提是開支不超出財(cái)務(wù)資源。
五、反應(yīng)式應(yīng)變。
反應(yīng)式應(yīng)變即測定薄弱環(huán)節(jié),并制定政策和程序。要運(yùn)用信息的力量,通過制定程序?qū)⒎稍V訟和違法的可能性降到最低,采取一種積極主動(dòng)的反應(yīng)性風(fēng)險(xiǎn)管理方法。首先要用好律師和會(huì)計(jì)師,不僅在起步階段要用到,甚至前進(jìn)的每一步都需要他們。其次,影響到經(jīng)營業(yè)務(wù)的法律很多,因此要保持和這些執(zhí)法機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,并且要有最新的法律作參考。此外,還要做好培訓(xùn)計(jì)劃,銷售過程要符合法律和倫理觀念,使銷售過程更為專業(yè)。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇五
1.籌集風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)資金的來源渠道主要能分為三種:一是企業(yè)自有資金;二是通過融資籌集資金;三是通過向銀行等金融機(jī)構(gòu)借貸資金。近年來,我國建筑施工企業(yè)多通過融資籌集的方式來獲取資金,所以資金籌集是否成功將對建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及后續(xù)發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。我國的建筑施工企業(yè)具有地域分散的特殊性,使得企業(yè)財(cái)務(wù)資金集中管理比較困難,加上建筑工程施工是一項(xiàng)建設(shè)周期長的特點(diǎn),且資產(chǎn)負(fù)債率較高,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)借貸受限制較多,這就進(jìn)一步增強(qiáng)了企業(yè)通過融資來籌集資金的困難。
2.投資風(fēng)險(xiǎn)。隨著市場競爭的日益激烈,建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益必將會(huì)下降。一些施工企業(yè)迫于生存發(fā)展壓力,采取了低價(jià)競標(biāo)的模式,中標(biāo)后的項(xiàng)目合同價(jià)格較低,加之人工費(fèi)上漲及材料市場價(jià)格波動(dòng),就極易令企業(yè)出現(xiàn)虧損,從而使企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?;谶@樣的情況,若是建筑施工企業(yè)仍沒有采取針對性的應(yīng)對措施來控制項(xiàng)目成本,消除低價(jià)競標(biāo)所帶來的潛在利潤風(fēng)險(xiǎn),那么極有可能使得企業(yè)承受毀滅性的打擊。投資風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)對外發(fā)展中不可避免的,所以,企業(yè)必須重視這一情況,從而根據(jù)實(shí)際情況采取有效的預(yù)防控制措施來規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)或是將投資風(fēng)險(xiǎn)所帶來的損失降到最低。
3.成本控制風(fēng)險(xiǎn)。成本控制是建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)之一,也是工程施工的重要環(huán)節(jié)。人工費(fèi)、材料費(fèi)、臺(tái)班費(fèi)是建筑施工企業(yè)成本最重要的三大組成部分。人工費(fèi)的管理的.風(fēng)險(xiǎn)在于雜工的管理,雜工管理不善容易導(dǎo)致的直接成本流失反映在串工、重復(fù)記工、工作效率低下等方面。材料費(fèi)管理的風(fēng)險(xiǎn)則在沙石等地材的管理上。沙石管理的難點(diǎn)主要體現(xiàn)在缺少采購員的監(jiān)督,進(jìn)場的方量往往只能根據(jù)倉管員的簽收單來計(jì)算,缺少審核的依據(jù)且事后無法追溯。班費(fèi)的管理風(fēng)險(xiǎn)就在于以時(shí)間來計(jì)算臺(tái)班費(fèi),很容易虛增臺(tái)班時(shí)間,給項(xiàng)目造成直接的經(jīng)濟(jì)損失。
4.流動(dòng)性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。流動(dòng)性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是建筑施工企業(yè)中最常見的風(fēng)險(xiǎn)。由于我國建筑市場中分包機(jī)制的存在,使得各種建筑工程經(jīng)常被轉(zhuǎn)包、分包,而一些小的分包企業(yè)流動(dòng)資金不足,按照合同規(guī)定需要建筑施工企業(yè)進(jìn)行墊付,這就容易造成建筑施工企業(yè)流動(dòng)資金緊張或周轉(zhuǎn)失靈,從而引發(fā)流動(dòng)性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,如果企業(yè)自身在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理方面做的不到位,也容易引發(fā)流動(dòng)性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.降低資金籌集風(fēng)險(xiǎn)。降低資金籌集風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)從以下幾方面入手:第一,建筑施工企業(yè)應(yīng)積極主動(dòng)的拓寬籌資渠道,在資金周轉(zhuǎn)緊張時(shí),通過多渠道來籌集到足夠的資金,如銀行流動(dòng)資金貸款、辦理銀行承兌匯票支付材料款等,從而確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。第二,建筑施工企業(yè)在籌集資金時(shí),應(yīng)認(rèn)真分析工程項(xiàng)目,從而計(jì)算出利潤率是否高于成本率,最差的結(jié)果下利潤率是否與成本率成正比,只有利潤率高于成本率,建筑施工企業(yè)才能盈利,如果利潤率與成本率成正比,那么企業(yè)的損失也僅是極小的一部分,只有正確計(jì)算出項(xiàng)目利潤了與資金籌集成本率的比值,并確保是利潤率是否高于成本率,這樣才能有效降低資金籌集風(fēng)險(xiǎn)。第三,建筑施工企業(yè)在進(jìn)行資金管理時(shí),應(yīng)做到統(tǒng)一調(diào)度,這樣能夠充分發(fā)揮資金規(guī)模優(yōu)勢,提高資金運(yùn)行效益,從而降低資金籌集風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.建立投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制。隨著市場競爭的日益激烈,低價(jià)競標(biāo)模式的出現(xiàn),建筑施工企業(yè)要在這一情況下站穩(wěn)腳跟并激流勇進(jìn),就必須建立投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,而后以投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制為依據(jù),科學(xué)的選擇投標(biāo)項(xiàng)目。杜絕低價(jià)競標(biāo)、見標(biāo)就投,避免為了中標(biāo)而令自身利益受虧損。工程項(xiàng)目招投標(biāo)可謂是成本控制的源頭,因此,控制好招投標(biāo)工作即是從源頭上降低了風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。企業(yè)在取得招標(biāo)文件后,必須結(jié)合工程項(xiàng)目要求和自身實(shí)際情況來進(jìn)行全面的考慮,對工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)成本進(jìn)行計(jì)算,最后在確定是否繼續(xù)進(jìn)行投標(biāo)。另外,建筑施工企業(yè)在選擇投標(biāo)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)原則:建設(shè)資金不到位不承接;有大量墊資的工程項(xiàng)目不承接;邊勘察、邊設(shè)計(jì)、邊施工的工程不承接。以此避免盲目投資,通過選擇合理的投資項(xiàng)目來降低投資風(fēng)險(xiǎn)。
3.加強(qiáng)成本管理。企業(yè)成本管理不當(dāng)是造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的主要原因之一,因此建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)成本管理,強(qiáng)化內(nèi)部控制,建立項(xiàng)目全額承包責(zé)任制,以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。建筑施工企業(yè)在工程建設(shè)中,必須對合同工期、施工現(xiàn)場條件、目標(biāo)責(zé)任成本等因素進(jìn)行綜合考慮,而后根據(jù)施工設(shè)計(jì)圖紙與相關(guān)技術(shù)規(guī)范并結(jié)合自身實(shí)際情況來制定合理、經(jīng)濟(jì)的施工方案,從而實(shí)現(xiàn)提高質(zhì)量、減短工期、降低的目標(biāo)。
4.重視收尾清算、債權(quán)清收工作。建筑施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對收尾清算、債權(quán)清收工作的重視程度,并為此設(shè)立專門的機(jī)構(gòu),以便集中統(tǒng)一管理竣工項(xiàng)目的結(jié)算,落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理為第一催收責(zé)任人,從而避免由于人員調(diào)轉(zhuǎn)而導(dǎo)致結(jié)算工作混亂情況的出現(xiàn)。建筑施工企業(yè)還應(yīng)定期核對與建設(shè)單位的所有來往款項(xiàng),以便為最后的工程結(jié)算提供依據(jù)。此外,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理和催收工作,這是實(shí)現(xiàn)資金回籠的關(guān)鍵工作,若是應(yīng)收賬款的管理和催收工作不到位,使得企業(yè)資金無法回籠,那么就極易令企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。
5.加強(qiáng)資金管理。資金是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營以及發(fā)展的動(dòng)力支柱,缺乏足夠的資金,那么企業(yè)必將陷入財(cái)務(wù)困境,因此,建筑施工企業(yè)必須提高對資金的重視程度,加強(qiáng)資金管理,從而為企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供重要支撐。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)推行資金預(yù)算管理,建立健全完善的預(yù)算控制體系,以此為企業(yè)資金的預(yù)算管理工作提供重要保障。不斷擴(kuò)大資金預(yù)算范圍,加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的資金周轉(zhuǎn)性控制,通過建立的預(yù)算控制體系對企業(yè)現(xiàn)金流量進(jìn)行有效的管控,提供企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),尤其應(yīng)重視資產(chǎn)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)與支付風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格控制現(xiàn)金流量的出入,加強(qiáng)經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)等環(huán)節(jié)所產(chǎn)生現(xiàn)金流量的管控。針對我國建筑施工企業(yè)地域性分散的特殊性,企業(yè)必須采取有效的管理方法實(shí)現(xiàn)資金集中統(tǒng)一管理,以此規(guī)避或降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。
綜上所述,隨著建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展,建筑市場的競爭也愈發(fā)激烈,使得建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率也在不斷上升,這對于建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了極為不利的影響,因此,本文從建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概述,建筑施工企業(yè)中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的類別以及建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理措施方面進(jìn)行了分析與探討,具有非常重要的意義。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇六
(一)我國家具出口在國民經(jīng)濟(jì)中的地位。
9月,聯(lián)合國一位官員曾預(yù)計(jì):“未來5年內(nèi),中國每年家具出口總值將升至50億美元?!睋?jù)資料顯示,我國家具出口137.67億美元,比同期增長32.98%,從總量上超過意大利成為世界第一家具出口貿(mào)易國。家具行業(yè)繼續(xù)保持較快的增長速度,截止208月,我國家具出口達(dá)112.09億美元,同比增長28.82%。從海關(guān)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)看,上半年我國家具出口達(dá)到26.22億美元,同比增長57.5%。據(jù)業(yè)內(nèi)人士分析,下半年家具出口將繼續(xù)保持這一快速增長勢頭,甚至有可能還要好于上半年,50億美元的出口總值將會(huì)在今年被輕松突破。
毫無疑問,中國目前已經(jīng)是全球最重要的家具出口國之一,家具出口在中國國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)重要的地位。
(二)我國家具出口企業(yè)的特點(diǎn)和優(yōu)勢。
中國家具行業(yè)的持續(xù)增長與其特有的競爭優(yōu)勢是密不可分的,主要體現(xiàn)在:。
1.勞動(dòng)力成本優(yōu)勢和技能優(yōu)勢突出。從家具行業(yè)工人的絕對工資來看,中國家具工人的基本工資是4元/小時(shí)左右,而歐美國家家具行業(yè)工人的基本工資是12美元/小時(shí),即使在墨西哥,波蘭等國家,家具工人的工資也遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于中國家具行業(yè)工人。而中國悠久的家具制造歷史為該行業(yè)提供了大量成熟勞動(dòng)力,使我們在面對客人復(fù)雜的設(shè)計(jì)要求時(shí),能爭取更多的訂單,降低設(shè)計(jì)成本。
2.具有產(chǎn)業(yè)集群優(yōu)勢。家具制造的產(chǎn)業(yè)鏈,涉及原木,鋸材,木板,五金配件,塑料等原材料和油漆,膠水,砂紙,包裝材料等輔料。目前中國現(xiàn)代家具的產(chǎn)業(yè)集群和專業(yè)化分工已逐步形成,這提高了中國家具制造的專業(yè)化程度,發(fā)揮了產(chǎn)業(yè)規(guī)模優(yōu)勢。首先,家具產(chǎn)業(yè)集群帶一般以工業(yè)園形式存在。另外,一些區(qū)域和企業(yè)進(jìn)行行業(yè)細(xì)分,比如東莞大h山的中國家具第一鎮(zhèn),中山大涌鎮(zhèn)的紅木家具生產(chǎn)基地,浙江安吉的中國椅業(yè)之鄉(xiāng),山東寧津的中國桌椅之鄉(xiāng)等等。
3.生產(chǎn)效率優(yōu)勢明顯。歐美傳統(tǒng)家具生產(chǎn)大國雖然貼近消費(fèi)者市場,但是勞動(dòng)時(shí)間制度缺乏彈性,新興家具生產(chǎn)國家則缺乏發(fā)達(dá)的產(chǎn)業(yè)配套系統(tǒng),這些都限制了生產(chǎn)效率的提高。如印尼的勞動(dòng)生產(chǎn)成本低,森林資源豐富,但由于家具配套設(shè)施不完整,生產(chǎn)設(shè)備相對落后,導(dǎo)致家具質(zhì)量控制不嚴(yán),交貨不及時(shí),從而削弱了印尼家具行業(yè)的競爭力。
中國的家具企業(yè)正是憑借著以上競爭優(yōu)勢,近年來在全球家具產(chǎn)業(yè)占據(jù)著越來越重要的地位。然而,出口增速過快并非好事,繁榮背后,體現(xiàn)出我國家具行業(yè)的產(chǎn)能已經(jīng)嚴(yán)重過剩。由此導(dǎo)致美國對中國木制家具實(shí)施反傾銷,歐盟也醞釀對中國軟體家具進(jìn)行反傾銷調(diào)查,家具行業(yè)正在經(jīng)受這國際貿(mào)易壁壘的考驗(yàn)。另外還有原料以及人力方面價(jià)格上漲等也導(dǎo)致家具行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)凸顯。本文將著重從反傾銷,原材料價(jià)格上漲,人民幣升值等方面分析目前家具行業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)以及相應(yīng)的防范措施。
二、我國家具出口企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
美國國際集團(tuán)中國成員公司主席助理彭德智曾表示,困擾中國商品出口歐美市場的主要有匯率風(fēng)險(xiǎn)、反傾銷風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)收款風(fēng)險(xiǎn)、延期交貨風(fēng)險(xiǎn)、貨物損毀風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品召回風(fēng)險(xiǎn)及產(chǎn)品責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)等八大風(fēng)險(xiǎn)。家具出口企業(yè)自然也不能避免的面臨這些風(fēng)險(xiǎn),但是近期來看,影響最大,最明顯的風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在反傾銷,原材料價(jià)格上漲,人民幣升值等方面。
(一)歐美對我國出口家具反傾銷加劇。
1.歐美反傾銷的主要表現(xiàn)。
(1)美國對華家具反傾銷定案。
年12月23日,美國國際貿(mào)易委員會(huì)(itc)公布了對中國木制臥室家具的“反傾銷”終裁結(jié)果,美國國際貿(mào)易委員終裁結(jié)果采納美國商務(wù)部(doc)同年11月9日的終裁結(jié)果,最終認(rèn)定進(jìn)口中國木制臥室家具對美國產(chǎn)業(yè)構(gòu)成損害,批準(zhǔn)美國海關(guān)對中國木制臥室家具征收反傾銷稅,東莞上百家向美出口木制臥室家具的未應(yīng)訴企業(yè)因此面臨高達(dá)198.08%的懲罰性關(guān)稅。據(jù)悉,這一懲罰性關(guān)稅還將殃及東莞木制臥室家具產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)百家上下游企業(yè)。
(2)歐盟及加拿大醞釀對華家具。
去年以來不斷有消息稱,加拿大的一些家具制造商提出對中國家具的反傾銷申請,要求對中國的木制臥室家具、甚至皮制和鐵制等家具進(jìn)行反傾銷調(diào)查。雖然加拿大商務(wù)部目前還沒有批準(zhǔn)立案,但是中國家具行業(yè)由此陷入的被動(dòng)局面可見一斑。
2.歐美反傾銷形成的主要原因。
綜合來看,歐美對我國家具反傾銷形成的主要原因有以下幾方面:
(1)產(chǎn)能規(guī)模擴(kuò)張中低檔產(chǎn)品過剩。
專家認(rèn)為,近年國內(nèi)外市場需求的迅速增長,刺激了國內(nèi)一些地區(qū)家具產(chǎn)業(yè)的急劇膨脹。由于家具屬勞動(dòng)密集型行業(yè),設(shè)備簡單而制作相對容易,門檻較低,因此企業(yè)數(shù)量不斷增長,而很多地方政府都將其作為支柱產(chǎn)業(yè)來抓,進(jìn)一步促進(jìn)了產(chǎn)能規(guī)模的擴(kuò)大,致使中低檔家具產(chǎn)品過剩。另外,家具行業(yè)競爭異常激烈,使很多企業(yè)忽視了產(chǎn)業(yè)整體依然供大于求的現(xiàn)狀,盲目跑馬占地幾平方公里甚至十幾平方公里,建廠速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于需求增長速度。實(shí)際上,產(chǎn)能規(guī)模的迅速擴(kuò)大,不僅會(huì)造成能源、資源消耗過大,更不利于產(chǎn)業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(2)缺乏自主品牌,長期停留在貼牌生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
中國正在成為家具出口大國,但大部分出口家具沒有品牌,都是oem產(chǎn)品,沒有形成整體的品牌效應(yīng)。目前,廣東省家具業(yè)只有1個(gè)國家名牌、5個(gè)國家免檢品牌。嚴(yán)重缺乏自主品牌,缺乏真正可以和國外家具行業(yè)巨頭相抗衡的名牌產(chǎn)品。即使生產(chǎn)的是國際知名品牌,也只能長期停留在貼牌生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
在產(chǎn)品的功能、價(jià)格、質(zhì)量日益趨同的前提下,產(chǎn)品設(shè)計(jì)和品牌建設(shè)便成了影響消費(fèi)者選擇的重要因素。在國際貿(mào)易中沒有品牌,再好的產(chǎn)品也只能算是廉價(jià)的加工品,而品牌家具則可以獲得較大的附加值。
我國大陸生產(chǎn)的家具與發(fā)達(dá)國家生產(chǎn)的家具,在國際市場上價(jià)格相差七至十幾倍,設(shè)計(jì)和工藝水平固然是影響我們產(chǎn)品價(jià)格的因素,但更重要的原因是我們所生產(chǎn)的家具,僅僅作為一種產(chǎn)品出現(xiàn)在國際市場上,產(chǎn)品的技術(shù)含量及附加值低,營銷環(huán)節(jié)多,與外商難以形成共同利益關(guān)系。加上產(chǎn)品替代性強(qiáng),也難以形成競爭優(yōu)勢。
(3)出口市場高度集中。
我國家具業(yè)出口以加工貿(mào)易為主,外資企業(yè)占很大比重,而且出口集中度較高,受國際市場影響較大。從家具出口市場看,美國市場占出口總額的60%,亞洲和歐盟分列第二、三位。這種出口格局極易埋下貿(mào)易隱患。
3.歐美反傾銷對家具企業(yè)的影響。
在i.t.c(美國國際貿(mào)易法庭)作出產(chǎn)業(yè)損害認(rèn)定之后的10個(gè)月里,情況并不如部分人想象的樂觀。據(jù)海關(guān)部門統(tǒng)計(jì),20前三季度廣東家具出口增幅同比回落10個(gè)百分點(diǎn),廣東家具減產(chǎn)三成不少企業(yè)被迫轉(zhuǎn)型,很多專攻美國市場的中小型企業(yè)更是遭受毀滅性的打擊。
(二)人民幣升值對家具出口企業(yè)的影響記者王猛。
目前,中國家具業(yè)普遍為中小型企業(yè),在國際市場上的.競爭優(yōu)勢主要是以價(jià)格低廉為主。人民幣升值使得這一優(yōu)勢有所削弱,勢必會(huì)對出口造成影響。出口導(dǎo)向型企業(yè)將會(huì)遭受出口收入轉(zhuǎn)化成人民幣時(shí)的匯兌損失,以及由于出口量減少造成的損失。當(dāng)人民幣升值時(shí),一方面,出口產(chǎn)品在國外市場的價(jià)格提高,銷售量減少,出口收入將會(huì)減少。另一方面,出口所獲外匯收入需要轉(zhuǎn)換成人民幣,人民幣的升值會(huì)帶來出口收入的匯兌損失??傊?,家具出口企業(yè)在人民幣升值中必將遭受損失。
同時(shí),由于我國家具原料依靠進(jìn)口,而家具出口比重比較大,因此人民幣升值對原料進(jìn)口和家具商品出口都有較大的影響。從去年全國各大家居建材展的情況來看,人民幣升值對家具出口企業(yè)帶來的壓力已初現(xiàn)端倪。據(jù)參展商反映,目前最大壓力在于人民幣升值,展會(huì)上的歐美客商已表示,部分訂單開始轉(zhuǎn)移到越南等其他國家。因此,如何應(yīng)對人民幣升值所帶來的負(fù)面影響,是眾多家具出口企業(yè)不得不考慮的問題。
(三)家具原材料及勞動(dòng)力成本的上漲。
由于我國森林資源的匱乏以及國家對森林砍伐的限制越來越嚴(yán),很多家具企業(yè)不得不依賴從海外進(jìn)口木材資源,目前一些出口木材的主要國家對木材砍伐和出口也要求越來越嚴(yán),已經(jīng)影響到木材進(jìn)口的價(jià)格和數(shù)量,并且一旦木材出口國政治上出現(xiàn)不穩(wěn)定,將嚴(yán)重影響相關(guān)家具公司的經(jīng)營業(yè)績。
國內(nèi)原木、塑料、金屬等家具生產(chǎn)主要原料價(jià)格也是一直呈上升之勢,工人的工資也呈上升趨勢,而家具的出廠價(jià)格卻一直呈下降之勢。按照常理,原輔材料價(jià)格升高,家具的出廠價(jià)格也應(yīng)隨之升高,但事實(shí)恰恰相反,此升彼降。特別是近兩年,原輔材料價(jià)格一路飆升,家具出廠價(jià)格卻一路猛跌,家具制造企業(yè)連喘息的機(jī)會(huì)也沒有,拼死掙扎,愿望只是求得生存,盈利多少只在其次了。
(四)其他風(fēng)險(xiǎn)。
除了上述三個(gè)目前對于家具企業(yè)影響面較大的因素外,其他潛在的風(fēng)險(xiǎn)也不容忽視。
比如,今年9月,國家將14個(gè)稅號的家具出口退稅率由13%下調(diào)為11%。出口退稅率下調(diào)直接導(dǎo)致家具企業(yè)出口利潤下降。
又如,近年來歐美法庭傾向于對消費(fèi)者進(jìn)行保護(hù),只要消費(fèi)者遭受損害的事實(shí)存在,不少廠家是否有疏忽都會(huì)被判敗訴,甚至經(jīng)常出現(xiàn)天價(jià)賠償,不少企業(yè)因?yàn)楫a(chǎn)品責(zé)任問題在歐美市場成為被告。年歐盟非食品消費(fèi)品“快速預(yù)警系統(tǒng)”中,701宗可能對消費(fèi)者造成嚴(yán)重?fù)p害的商品涉及中國制造產(chǎn)品的占49.4%。針對這一情況,美國國際集團(tuán)中國成員公司主席助理彭德智特別提醒,我國不少中小型企業(yè)雖然多是進(jìn)行來料加工、貼牌生產(chǎn),但仍然要承擔(dān)出口后可能產(chǎn)生的產(chǎn)品責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。家具企業(yè)也應(yīng)如此。
三、對家具出口風(fēng)險(xiǎn)的防范措施。
(一)如何化解反傾銷風(fēng)險(xiǎn)。
上文已歸納了反傾銷形成的主要原因,針對這些成因,家具企業(yè)的對策主要有:
1.積極開拓市場,使出口地區(qū)多元化。
我國家具企業(yè)應(yīng)積極開拓其他市場,降低對歐美市場的依賴性,使家具出口地區(qū)更加多元化,從而降低出口風(fēng)險(xiǎn)。
國際家具市場還有很大的拓展空間。第一,以價(jià)取勝。繼續(xù)大量生產(chǎn)便宜家具,爭取中國臺(tái)灣、馬來西亞、泰國甚至墨西哥的份額,也可以爭取一部分印度尼西亞及菲律賓的生意,這一部分可能有高達(dá)30億美元的市場。第二,以質(zhì)取勝。努力提高家具產(chǎn)品質(zhì)量,爭取加拿大、意大利及英國等國家中高檔家具的份額,在美國的進(jìn)口家具中,這一部分也有30億美元的市場。第三,努力拓展美國市場。我國從開始,就已經(jīng)取代加拿大成為了美國最大的家具供應(yīng)國。美國國內(nèi)去年自產(chǎn)的家具價(jià)值高達(dá)124億美元,這些工廠如果不能保持價(jià)格優(yōu)勢、質(zhì)量優(yōu)勢、設(shè)計(jì)優(yōu)勢等競爭優(yōu)勢,也會(huì)被進(jìn)口家具所替代。粗略估算,美國市場還有100億美元以上的市場空間有可能爭取。這個(gè)數(shù)字相當(dāng)于中國目前的總出口金額的兩倍左右。
2.持續(xù)優(yōu)化出口產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
我國家具出口產(chǎn)品結(jié)構(gòu)應(yīng)不斷優(yōu)化,在繼續(xù)強(qiáng)化木制家具的主導(dǎo)出口地位同時(shí),也要加快其他類型家具增長的速度,尤其是金屬家具和家具零件,以順應(yīng)全球家具行業(yè)金屬化、標(biāo)準(zhǔn)化的趨勢。這一點(diǎn),我國家具企業(yè)已經(jīng)有在努力,有一組數(shù)據(jù)可以體現(xiàn):2005年,我國家具出口中,木制家具占33.83%、金屬家具占14.34%、而包括沙發(fā)在內(nèi)的其他家具占44.33%。但是,從增長率看,2004、2005年,木制家具增長率分別為29.7%、26.5%,增長率最低;金屬家具為40.9%、42.7%,家具零件為43.2%、43.8%,增長率最高。我國家具企業(yè)應(yīng)該保持這一增長態(tài)勢,繼續(xù)加快其他類型家具的增長速度。
3.創(chuàng)立自有品牌,告別貼牌生產(chǎn)時(shí)代。
我國家具企業(yè)要提高自身設(shè)計(jì)能力,改變以中低檔產(chǎn)品為主的現(xiàn)狀,告別貼牌生產(chǎn)時(shí)代,要按跨國公司的模式,到國外辦展,到國外辦銷售網(wǎng)點(diǎn),開設(shè)工廠,并以擁有自己知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品和品牌參與國際競爭。
(二)家具出口企業(yè)如何應(yīng)對人民幣持續(xù)升值。
中國家具業(yè)普遍為中小型企業(yè),處于低積累、低投入、競爭激烈的發(fā)展?fàn)顩r,企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率還比較低下,在國際市場上的競爭優(yōu)勢主要是以價(jià)格低廉為主。人民幣升值使得這一優(yōu)勢有所削弱,勢必會(huì)對出口造成影響。因此,如何應(yīng)對人民幣升值所帶來的負(fù)面影響,是眾多家具出口企業(yè)不得不考慮的問題。除了上文提到的加速產(chǎn)品換代,走差異化、品牌化之路之外,還可從以下方面進(jìn)行防范:。
1.關(guān)注人民幣匯率變動(dòng),增強(qiáng)匯率風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
出口企業(yè)要增強(qiáng)匯率變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),掌握控制匯率風(fēng)險(xiǎn)的有效手段,不斷提高應(yīng)對匯率風(fēng)險(xiǎn)的能力和水平。例如可在簽訂出口合同時(shí),可訂有匯率風(fēng)險(xiǎn)的有關(guān)條款,以防止突發(fā)情況發(fā)生。
2.向客戶轉(zhuǎn)嫁成本或壓低制造成本。
和客戶共同分擔(dān)人民幣升值帶來的利潤空間壓縮的損失,是很多出口企業(yè)很自然想到的避險(xiǎn)方式,但是這要冒著客戶流失的風(fēng)險(xiǎn)。就國內(nèi)家具出口企業(yè)的總體情況來講,人民幣升值帶來的價(jià)格提升是可以通過壓低成本內(nèi)部消耗的。對于使用進(jìn)口原材料的家具企業(yè)來講,人民幣升值使得他們的材料采購成本降低,目前還不到5%的漲幅是可以彌補(bǔ)的。另外,家具企業(yè)也可以借此契機(jī)購買國外的先進(jìn)設(shè)備,增強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)力,也為企業(yè)的發(fā)展增添了更加雄厚的硬件設(shè)施。
3.優(yōu)化出口商品結(jié)構(gòu),加強(qiáng)成本和費(fèi)用管理。
家具出口企業(yè)要積極運(yùn)用新技術(shù),開發(fā)新產(chǎn)品,不斷提高產(chǎn)品的附加值。減少價(jià)低利薄的低檔次產(chǎn)品出口,擴(kuò)大質(zhì)量效益好和自有品牌的產(chǎn)品出口,提高出口產(chǎn)品綜合競爭力。此外,出口企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購、生產(chǎn)、銷售、資金運(yùn)籌等各個(gè)環(huán)節(jié)的成本和費(fèi)用管理,充分挖掘內(nèi)部潛力,降低成本和費(fèi)用開支,擴(kuò)大產(chǎn)品利潤空間,增強(qiáng)出口產(chǎn)品的價(jià)格競爭力,只有這樣才能避免匯率波動(dòng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
4.積極擴(kuò)大進(jìn)口,大力發(fā)展加工貿(mào)易。
人民幣升值降低了原材料、半成品和技術(shù)設(shè)備的進(jìn)口價(jià)格,帶來了擴(kuò)大進(jìn)口的好時(shí)機(jī)。加工貿(mào)易型家具出口企業(yè)要以此為契機(jī),加大技術(shù)改造投入力度,增加技術(shù)設(shè)備和重要原材料進(jìn)口,提升產(chǎn)品結(jié)構(gòu),緩解國內(nèi)資源瓶頸制約,通過不斷擴(kuò)大進(jìn)口規(guī)模,實(shí)現(xiàn)“以進(jìn)補(bǔ)出”,減少升值帶來的影響。
5.加快出口變現(xiàn),減少應(yīng)收外匯賬款占用。
企業(yè)出口成交后,要加速單據(jù)流轉(zhuǎn),爭取在第一時(shí)間內(nèi)回籠有關(guān)出口單據(jù),積極采取票據(jù)押匯、保理等方式,使在手票據(jù)及時(shí)結(jié)匯變現(xiàn),力爭出口額的一半以上運(yùn)用這種方式實(shí)現(xiàn)貨款變現(xiàn)。
企業(yè)要多開展出口回收快的業(yè)務(wù),適當(dāng)控制出口回收期限長的業(yè)務(wù),同時(shí)要加大應(yīng)收外匯賬款催收力度,縮短結(jié)匯期限,盡快回籠貨款,減少在途資金占用。
目前人民幣升值已成事實(shí),對家具出口企業(yè)來說,談?wù)撍睦滓呀?jīng)沒有任何實(shí)質(zhì)性意義,最重要的是找到適合自己企業(yè)的策略去應(yīng)對??嗑殹皟?nèi)功”,提高自己企業(yè)的產(chǎn)品競爭力,走高端名牌之路。面對人民幣匯率的攀升,出口企業(yè)必須未雨綢繆,除了增加自身抗風(fēng)險(xiǎn)能力之外,還應(yīng)依靠銀行和其他金融機(jī)構(gòu)開發(fā)的金融工具避險(xiǎn),為自己獲得和準(zhǔn)備更多的“救生圈”,以達(dá)到套期保值或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)營效益的目的。隨著客觀環(huán)境的變化,家具出口企業(yè)需要積極面對挑戰(zhàn),盡快掌握各種外匯避險(xiǎn)工具和手段,增強(qiáng)自身適應(yīng)匯率浮動(dòng)和應(yīng)對匯率變動(dòng)的能力。在規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),加快結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐,增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力,提高競爭力,注意通過加強(qiáng)內(nèi)部管理和開展技術(shù)改造的方式來挖掘潛力,走品牌興企之路,這樣才是企業(yè)發(fā)展的長久之計(jì)、根本之策。
(三)對于節(jié)約原材料成本的一些建議。
企業(yè)無論大小,生產(chǎn)成本的增加,都會(huì)給企業(yè)帶來較大的負(fù)擔(dān),要想減輕或消除負(fù)擔(dān)都不容易,直接提升產(chǎn)品價(jià)格,雖說簡單易行,但決非良策。其實(shí)企業(yè)可以通過控制成本來增加效益。
1.企業(yè)可以通過降低材料成本,即是更換家具生產(chǎn)材料,來降低產(chǎn)品的價(jià)格。
如以科技木皮替代原生木皮,對產(chǎn)品的各方面并無太大影響,科技木皮也是由原生木制造??萍寄酒r(jià)格低于原生木皮。
如以粉末涂料替代普遍液體涂類,雖前期在設(shè)備等方面增加了投入,但從長遠(yuǎn)看,能降低產(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品品質(zhì),為企業(yè)降低價(jià)格,保持利潤奠定基礎(chǔ)。
又如,用貼科技木皮替代貼紙,產(chǎn)品檔次提高了,價(jià)格上漲的幅度卻也不大,企業(yè)獲得了雙重收益。
2.重視產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)也能抵御材料上漲所造成的風(fēng)險(xiǎn)。
在原輔材料持續(xù)上漲的今天,模仿別人的產(chǎn)品設(shè)計(jì),不僅不能為自己減少風(fēng)險(xiǎn),反而會(huì)因?yàn)樵O(shè)計(jì)的無優(yōu)勢,得不到市場認(rèn)可而可能導(dǎo)致投入無回報(bào)。當(dāng)然,這里所談的產(chǎn)品設(shè)計(jì)不一定是獨(dú)有的原創(chuàng)設(shè)計(jì),而是指按照市場節(jié)奏,推出適銷對路的產(chǎn)品。要達(dá)到這個(gè)目的,其實(shí)一點(diǎn)也不難,難的是企業(yè)毫無自主設(shè)計(jì)意識(shí),根本就不想進(jìn)行原創(chuàng)設(shè)計(jì),這樣的企業(yè),唯一的競爭手段只能是降價(jià)。
品牌塑造是抵御材料價(jià)格上漲的最好方法,也是企業(yè)永恒的話題,它是企業(yè)最本質(zhì)的東西,沒有它,企業(yè)就會(huì)投入大、回報(bào)小,企業(yè)的生命力就極其脆弱,企業(yè)就有可能出現(xiàn)生存危機(jī)。
3.業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,我國木家具企業(yè)應(yīng)充分重視環(huán)保和資源問題,如采用新的資源品種來替代傳統(tǒng)品種,采用新的工藝產(chǎn)品替代木制產(chǎn)品,大力發(fā)展和利用人工林來替代對天然林的過度依賴,加強(qiáng)木材的節(jié)約回收,以循環(huán)利用來降低木材的消耗量,用科技創(chuàng)新和自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán)來發(fā)展我國的木制品工業(yè),打響自己的品牌。
四、結(jié)論。
目前,我國家具業(yè)的目標(biāo)是:增加板式家具、金屬家具、高檔家具的出口,改變目前以實(shí)木家具出口、低檔家具出口為主的局面,提高出口家具的附加值,使我國逐步成為世界家具產(chǎn)業(yè)強(qiáng)國。為達(dá)到這一目標(biāo),我國的家具企業(yè)必須齊心協(xié)力,看清家具行業(yè)發(fā)展的態(tài)勢,積極調(diào)整自己的定位,讓中國家具在國外市場上不再是“madeinchina”,而是有著能被人叫響的名字!
參考文獻(xiàn):。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇七
企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指在各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)過程中,由于各種難以預(yù)料或控制的因素影響,從而使企業(yè)有蒙受損失的可能性。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,要完全消除風(fēng)險(xiǎn)及其影響是不現(xiàn)實(shí)的。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)在于:了解風(fēng)險(xiǎn)的來源和特征,正確預(yù)測、衡量財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂坪头婪?,健全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,完善財(cái)務(wù)政策,將損失降至最低程度,為企業(yè)創(chuàng)造最大的收益。
風(fēng)險(xiǎn)是指當(dāng)一項(xiàng)活動(dòng)可能產(chǎn)生幾種不同的結(jié)果,而這些結(jié)果的可能性或概率又可以推算時(shí),則認(rèn)為這些活動(dòng)是有風(fēng)險(xiǎn)的。一般來講,企業(yè)面臨兩種風(fēng)險(xiǎn):一是經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);二是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)往往是由經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)引起的,是企業(yè)在財(cái)務(wù)活動(dòng)中由于各種不確定因素的影響,財(cái)務(wù)收益與預(yù)期收益發(fā)生偏離,因而造成經(jīng)營過程中的某一方面和某個(gè)環(huán)節(jié)的問題。都可能促使這種風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)變成損失,導(dǎo)致企業(yè)盈利能力和償債能力的降低。
只有了解了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因,才能采取相應(yīng)的預(yù)防對策,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范。不同企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)形成的具體原因也不盡相同??偟膩碚f,有以下幾個(gè)方面的原因:
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不能適應(yīng)復(fù)雜多變的宏觀環(huán)境
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的宏觀環(huán)境復(fù)雜多變是企業(yè)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的外在成因。眾所周知,持續(xù)的通貨膨脹,將使企業(yè)資金供給持續(xù)發(fā)生短缺,貨幣性資金持續(xù)貶值,實(shí)物性資金相對升值,資金成本持續(xù)升高。例如,世界原油價(jià)格上漲導(dǎo)致成品油價(jià)格上漲,使企業(yè)增加了運(yùn)營成本,減少了利潤,無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的收益。而利率的變動(dòng)必然會(huì)產(chǎn)生利率風(fēng)險(xiǎn),包括支付利息過多的風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)生利息的投資發(fā)生虧損的風(fēng)險(xiǎn)和不能履行償債義務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。市場風(fēng)險(xiǎn)因素也會(huì)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有很大的影響。這些因素存在于企業(yè)之外,但對企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生重大影響。宏觀環(huán)境的變化對企業(yè)來說,是難以準(zhǔn)確預(yù)測和無法改變的。宏觀環(huán)境的不利變化必然給企業(yè)1 帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理的環(huán)境具有復(fù)雜性和多變性,外部環(huán)境變化可能為企業(yè)帶來某種機(jī)會(huì),也可能使企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)如果不能適應(yīng)復(fù)雜多變的外部環(huán)境,必然使企業(yè)理財(cái)陷入困境。
(二)財(cái)務(wù)管理決策缺乏科學(xué)性導(dǎo)致決策失誤而產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)決策失誤是產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的最直接的原因。目前我國企業(yè)的財(cái)務(wù)決策普遍存在著經(jīng)驗(yàn)決策和主觀決策現(xiàn)象,從而導(dǎo)致決策失誤經(jīng)常發(fā)生,導(dǎo)致產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。具體表現(xiàn)在:
1.固定資產(chǎn)投資決策缺乏科學(xué)性導(dǎo)致投資失誤。在固定資產(chǎn)投資決策過程中,由于企業(yè)對投資項(xiàng)目的可行性缺乏周密系統(tǒng)的分析和研究,加之決策所依據(jù)的經(jīng)濟(jì)信息不全面、不真實(shí)以及決策者決策能力低下等原因,導(dǎo)致投資決策失誤頻繁發(fā)生。決策失誤使投資項(xiàng)目不能獲得預(yù)期的收益,投資無法按期收回,為企業(yè)帶來巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.對外投資決策失誤,導(dǎo)致大量投資損失。企業(yè)對外投資包括有價(jià)證券投資,聯(lián)營投資等。由于投資者對投資風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足,缺乏科學(xué)的論證,導(dǎo)致企業(yè)盲目投資和投資決策的失誤使企業(yè)產(chǎn)生巨大的投資損失,由此產(chǎn)生很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.籌資規(guī)模和結(jié)構(gòu)決策不當(dāng)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。在我國有的企業(yè)盲目的擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,本身資金又不夠,只好向外籌集大量的負(fù)債資金,造成資金結(jié)構(gòu)不合理,負(fù)債資金占全部資金的比例過高,很多企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率高達(dá)30%以上,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)沉重,償付能力不足,由此產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理者對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的客觀性認(rèn)識(shí)不足
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,只要有財(cái)務(wù)活動(dòng),就必然存在著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),認(rèn)為只要管好用好資金,就不會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的重要原因之一。由于我國市場已成為買方市場,企業(yè)普遍存在產(chǎn)品滯銷現(xiàn)象。一些企業(yè)為了增加銷量,擴(kuò)大市場占有率,大量采用賒銷方式銷售產(chǎn)品,企業(yè)應(yīng)收賬款大量增加。同時(shí),由于企業(yè)在賒銷過程中,對客戶的信用等級了解欠缺,缺乏控制,盲目賒銷,造成應(yīng)收賬款失控。大量比例的應(yīng)收賬款長期無法收回,直至成為壞賬。資產(chǎn)長期被債務(wù)人無償占用,嚴(yán)重影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性及安全性,給企業(yè)帶來巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系混亂
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系混亂是我國企業(yè)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的又一重要成因。企業(yè)在資金管理及使用、利益分配等方面存在的權(quán)責(zé)不明、管理混亂現(xiàn)象,造成資金使用效率低下,資產(chǎn)流失嚴(yán)重,資金的安全性、完整性無法得到保證。例如,企業(yè)資金結(jié)構(gòu)不合理,負(fù)債資金比例過高等。在我國,資金結(jié)構(gòu)主要是指企業(yè)全部資金來源于權(quán)益資金與負(fù)債資金的比例關(guān)系。由于籌資決策失誤等原因,企業(yè)資金結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象普遍存在。具體表現(xiàn)在負(fù)債在資金結(jié)構(gòu)中比例過高,很多企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率達(dá)到30%以上,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)沉重,償付能力不足。
我國企業(yè)普遍存在產(chǎn)品滯銷現(xiàn)象,一些企業(yè)為了增加銷量,擴(kuò)大市場占有率,大量采用賒銷方式銷售產(chǎn)品,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款大量增加。同時(shí),在賒銷過程中,對客戶的信用等級了解不夠,盲目賒銷,造成應(yīng)收賬款失控,相當(dāng)比例的應(yīng)收賬款長期無法收回,直至成為壞賬,資產(chǎn)長期被債務(wù)人占用,嚴(yán)重影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性及安全性,由此產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對宏觀環(huán)境變化的適應(yīng)能力
雖然宏觀環(huán)境變化不受企業(yè)管理人員的控制,但是企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控機(jī)制,提高財(cái)務(wù)人員綜合判斷環(huán)境變化的能力,以充分研究應(yīng)對環(huán)境變化的策略,將影響企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的各種環(huán)境因素降到最低水平。
同時(shí),要時(shí)刻注意國家政策變化。負(fù)債經(jīng)營的企業(yè)一方面要關(guān)注國家產(chǎn)業(yè)政策、投資政策、金融政策、財(cái)稅政策等的變化對企業(yè)在投資項(xiàng)目、經(jīng)營項(xiàng)目、籌借資金、經(jīng)營成本等方面可能產(chǎn)生的負(fù)面效應(yīng);另一方面又要關(guān)注因市場格局、市場需求、供求關(guān)系等變化而使企業(yè)采購成本和市場投入增大,引起企業(yè)成本費(fèi)用和資金需求增加,使財(cái)務(wù)成本上升而出現(xiàn)經(jīng)營虧損。此外,在基建技改方面,也要關(guān)注因銀行緊縮銀根,使項(xiàng)目缺乏資金而延緩工期,影響企業(yè)預(yù)期利潤的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)經(jīng)營者如不及時(shí)針對這些政策因素的出現(xiàn)調(diào)整經(jīng)營策略和投資方向,必將導(dǎo)致企業(yè)步入財(cái)務(wù)危機(jī)。
2.提高財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)
為防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須理順內(nèi)部的關(guān)系,做到責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一。要明確各部門在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的地位、功能及職責(zé),并賦予相應(yīng)的權(quán)力,真正做到3 權(quán)責(zé)分明,各負(fù)其責(zé)。而在利益分配方面,應(yīng)兼顧企業(yè)各方利益,以調(diào)動(dòng)各部門參和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極性,從而真正做到責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系清楚明了。再次要及時(shí)更新財(cái)務(wù)人員適應(yīng)新環(huán)境的知識(shí)結(jié)構(gòu),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)教育,使全體員工,特別是各級領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員牢固樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
各級領(lǐng)導(dǎo)要提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化水平,防止因決策失誤而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)決策的正確與否直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理工作的成敗,經(jīng)驗(yàn)決策和主觀決策會(huì)使決策失誤的可能性大大增加。為防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須采用科學(xué)的決策方法。在決策過程中,應(yīng)充分考慮影響決策的各種因素,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)模型進(jìn)行科學(xué)決策,對各種可行性方案要認(rèn)真進(jìn)行分析評價(jià),從中選擇最優(yōu)的決策方案,堅(jiān)決杜絕主觀決策所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),切忌主觀臆斷。
各級財(cái)務(wù)人員要清醒地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理人員必須將風(fēng)險(xiǎn)的防范貫穿于財(cái)務(wù)管理工作的始終,具有及時(shí)捕捉風(fēng)險(xiǎn)、衡量防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。在處理每項(xiàng)具體業(yè)務(wù)時(shí),積極防范,妥善應(yīng)對,及時(shí)化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.建立財(cái)務(wù)預(yù)測機(jī)制和預(yù)警系統(tǒng)
財(cái)務(wù)預(yù)測是指對未來融資需求的估計(jì)。準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)測對于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有重要作業(yè),通過財(cái)務(wù)預(yù)測和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,使企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際發(fā)生之前,捕捉和監(jiān)視各種細(xì)微的跡象變動(dòng),使企業(yè)能預(yù)先知道自己的財(cái)務(wù)需求、提前安排融資計(jì)劃、估計(jì)可能籌措到的資金,企業(yè)就可以了解籌資滿足投資的程度,再據(jù)以安排企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和投資,從而使投資與籌資相聯(lián)系,避免由于兩者脫節(jié)造成的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)困難。而且,預(yù)測也包括了對未來各種可能前景的認(rèn)識(shí)和思考,通過預(yù)測可以提高企業(yè)對未來不確定事件的反應(yīng)能力,從而減少了不利事件出現(xiàn)帶來的損失。同時(shí),通過建立預(yù)警系統(tǒng),使企業(yè)具有風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)預(yù)警功能,一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信號,就能準(zhǔn)確地傳至管理者,以防事態(tài)的逐步擴(kuò)大。
4.避免盲目舉債擴(kuò)張
國家鼓勵(lì)優(yōu)勢企業(yè)兼并或收購劣勢企業(yè),也鼓勵(lì)企業(yè)發(fā)展多元產(chǎn)業(yè),這無疑是企業(yè)尋求新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),消化安置企業(yè)富余人員的有效途徑。但是,切忌為了擴(kuò)張將現(xiàn)有資產(chǎn)特別是變現(xiàn)速度較慢的固定資產(chǎn)(如土地、建筑物)采取評估升值的方式,人為降低負(fù)債水平,去進(jìn)行力不從心的舉債擴(kuò)張。從我國企業(yè)的現(xiàn)狀出發(fā),企業(yè)舉債擴(kuò)張以后總體資產(chǎn)負(fù)債水平以不超過70%為宜。企業(yè)應(yīng)牢牢把握住這個(gè)負(fù)債比率,就能從總體上防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制對策
1.規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在面臨一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),首先要根據(jù)自身的經(jīng)營特點(diǎn)和能力,權(quán)衡收益和風(fēng)險(xiǎn)的得與失,凡是風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失不能由該項(xiàng)目可能獲得收益予以抵消的,企業(yè)都應(yīng)盡量避免該種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,即采取回避政策。企業(yè)在選擇理財(cái)方案時(shí),應(yīng)綜合評價(jià)各種方案可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在保證財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下,選擇風(fēng)險(xiǎn)較小的方案,以達(dá)到回避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。例如,拒絕與不守信的廠商業(yè)務(wù)往來;放棄可能明顯導(dǎo)致虧損的項(xiàng)目。
2.轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。即對可能給企業(yè)帶來災(zāi)難性損失的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)以一定的代價(jià)(如保險(xiǎn)費(fèi)、擔(dān)保費(fèi)和利息),采取某種方式轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。但是,較之承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)所面臨的損失而言,企業(yè)為轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)所需支付的代價(jià)要小的多。特別要指出的是,企業(yè)在轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)時(shí),一定要基于合法、合理、公平和公正的原則,決不能使用欺詐手段使其他企業(yè)受損。典型的措施有:以投保的方式將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司承擔(dān);將風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目轉(zhuǎn)由專門的機(jī)構(gòu)完成;通過契約的形式將風(fēng)險(xiǎn)損失轉(zhuǎn)移等。
3.減少風(fēng)險(xiǎn)。即企業(yè)面對客觀存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),努力采取辦法降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的方式。主要包括:控制風(fēng)險(xiǎn)因素,減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;控制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的頻率和降低風(fēng)險(xiǎn)損害程度。常用方法有:進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測;進(jìn)行多方案優(yōu)選和替代;及時(shí)與政府部門多溝通獲取政策信息;開發(fā)新產(chǎn)品前充分進(jìn)行市場調(diào)研;采用多領(lǐng)域、多地域、多項(xiàng)目、多品種的經(jīng)營或投資。
4.接受風(fēng)險(xiǎn)。主要包括風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)自保。風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)是指風(fēng)險(xiǎn)損失發(fā)生時(shí),直接將損失攤?cè)氤杀净蛸M(fèi)用,或沖減利潤。風(fēng)險(xiǎn)自保是指企業(yè)預(yù)留一筆風(fēng)險(xiǎn)金或隨著生產(chǎn)經(jīng)營的進(jìn)行,有計(jì)劃地計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備等。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇八
會(huì)計(jì)信息化是先進(jìn)的信息技術(shù)平臺(tái),集資產(chǎn)、信息與業(yè)務(wù)為一體,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等技術(shù)對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、存儲(chǔ)、優(yōu)化、傳達(dá)和應(yīng)用等處理,具有財(cái)務(wù)信息處理職能集中化的特征。從本質(zhì)上講,會(huì)計(jì)信息化就是在信息時(shí)代的大環(huán)境下進(jìn)行的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重新整合,并在這一進(jìn)程中建立起以集合與互通為特點(diǎn)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。當(dāng)前,我國對會(huì)計(jì)信息化的研究,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)層面:首先,在研究開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件上,諾蘭模型是關(guān)注度最高的;其次,還能看到一些教授在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件上付出了大量心血,他們立足于研究開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對信息系統(tǒng)軟件各個(gè)板塊的設(shè)計(jì)思想以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的分析和論述;再次,在研究會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)及信息化進(jìn)程中存在的不足方面,國內(nèi)的學(xué)者尚未提出一致觀點(diǎn)。導(dǎo)致了許多企業(yè)不夠明確會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)所在,對會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)和具體業(yè)務(wù)流程更是了解甚微,甚至認(rèn)為“會(huì)計(jì)電算化”與“會(huì)計(jì)信息化”就是相同的概念,認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是用電腦等設(shè)備代替紙張的報(bào)表和賬簿,進(jìn)而忽視了會(huì)計(jì)信息化的重要作用。
首先,通過使用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),企業(yè)可以提高獲取和使用信息的能力,使企業(yè)業(yè)務(wù)量蒸蒸日上,最終達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)工作效益的目的。此外,在中小企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以對企業(yè)的資金流動(dòng)進(jìn)行有力監(jiān)督,為企業(yè)的高層提供真實(shí)有價(jià)值的參考資料,為投資人以及報(bào)表使用者提供更全面的分析,使企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中立于不敗之地。值得注意的是,在會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來便利的同時(shí),也帶來了不可避免的風(fēng)險(xiǎn):對信息化概念的界定不夠明確、盲目效仿其他企業(yè)的信息化系統(tǒng)、高素質(zhì)跨領(lǐng)域人才的嚴(yán)重缺失、激勵(lì)體系的不完善、數(shù)據(jù)資料的安全性受到威脅等一系列的問題,對企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)都是一種極大的考驗(yàn)。這就需要企業(yè)對信息化系統(tǒng)進(jìn)行事前規(guī)劃研究,做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,或是在面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠及時(shí)采取有效的補(bǔ)救措施,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行分析研究,量身定制,多方考證,確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)真正為企業(yè)所用。企業(yè)可以通過研究會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)控制,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與內(nèi)部控制的一體化,幫助我國中小企業(yè)合理規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高管理水平。
1.信息化沒有真正實(shí)現(xiàn)。即便我國有些中小企業(yè)已經(jīng)建立了信息化系統(tǒng),但他們對其本質(zhì)的認(rèn)知并不夠:認(rèn)為只要擁有了通訊設(shè)備、企業(yè)網(wǎng)站和信息化管理軟件就算實(shí)現(xiàn)信息化了。對于什么是信息化、如何運(yùn)用信息化缺乏全面的認(rèn)識(shí)。許多企業(yè)都購買了電腦和信息管理系統(tǒng)軟件,但其主要功能卻只停留在記錄方面,這種事倍功半的做法不僅占用了企業(yè)的大量資金,也使信息化系統(tǒng)變成空殼,沒有發(fā)揮實(shí)質(zhì)作用。
2.復(fù)合型人才嚴(yán)重缺失。企業(yè)信息化管理因?yàn)樯婕暗念I(lǐng)域廣,需要同時(shí)掌握計(jì)算機(jī)與管理知識(shí),因此企業(yè)急需高素質(zhì)復(fù)合型的信息化管理人才。雖然國內(nèi)部分高校開設(shè)了相關(guān)課程,但是能全面系統(tǒng)的掌握信息管理技術(shù)的人并不多,如果企業(yè)沒有對員工統(tǒng)一開設(shè)培訓(xùn)課程,員工無法感受到開發(fā)者設(shè)計(jì)軟件的初衷,因此很難有效利用企業(yè)信息管理的系統(tǒng)軟件。
3.資金未得到合理利用。很多中小企業(yè)由于在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)方面缺少合理的前期規(guī)劃,在進(jìn)行信息化管理過程中往往是走一步看一步,缺乏對企業(yè)現(xiàn)狀和經(jīng)營策略的整體規(guī)劃和設(shè)計(jì),使資金沒有得到最優(yōu)化配置,導(dǎo)致大量資金的浪費(fèi)和流失,進(jìn)而使企業(yè)的成本—收益比大大降低,最終造成企業(yè)無法達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo)4.政府的支持力度不夠。一是大型企業(yè)是目前各級政府信息化技術(shù)建設(shè)專項(xiàng)資金的重點(diǎn)資助對象,而對中小企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)注相對較少;二是政府部門作為領(lǐng)頭人,在信息化建設(shè)過程中卻沒有起到相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)作用,如政府相關(guān)部門的信息化管理程度不夠完善,使得企業(yè)每次到政府相關(guān)部門辦理業(yè)務(wù)的時(shí)間過長等等,這極大的影響了中小企業(yè)信息化建設(shè)的積極性。
1.社會(huì)方面。當(dāng)前,由于國內(nèi)學(xué)者對會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的研究并未形成統(tǒng)一觀點(diǎn),造成信息化環(huán)境缺失統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),信息化管理的法律法規(guī)尚不完善,同時(shí)缺少相應(yīng)的信息化環(huán)境和統(tǒng)一的制約體系。
2.企業(yè)層面。一是中小企業(yè)的管理人員不夠重視信息化系統(tǒng)的建設(shè),認(rèn)為信息化管理就是普通的記賬收銀,是可有可無的,還有一些管理人員專業(yè)能力不高,對信息化管理的方法和流程并不了解,甚至對會(huì)計(jì)信息化概念的界定模棱兩可,對會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)理解不夠,這些都可能成為中小企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中的絆腳石,給企業(yè)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行帶來相當(dāng)大的阻礙。二是中小企業(yè)的管理人員不夠重視對員工的培訓(xùn),引進(jìn)的人才在專業(yè)能力上也很單一,很多員工因?yàn)槿鄙倏鐚W(xué)科復(fù)合型的知識(shí),對信息技術(shù)或管理能力掌握不夠,難以熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),即便企業(yè)開發(fā)建設(shè)了信息化系統(tǒng)裝置,也是形同虛設(shè),這不僅占用了企業(yè)資金,也將對企業(yè)信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行產(chǎn)生巨大影響,使中小企業(yè)在會(huì)計(jì)日趨信息化的大環(huán)境下難以生存和發(fā)展。
(一)量身定制,綜合考量。
企業(yè)投入信息化建設(shè)的資金畢竟是有限的,中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身情況建設(shè)屬于自己的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),切勿盲目跟風(fēng),造成不必要的資金占用和公司損失,一定要多方論證、仔細(xì)分析,本著成本效益匹配的原則實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。另外,企業(yè)在選擇信息系統(tǒng)供應(yīng)商時(shí)應(yīng)該綜合考量供應(yīng)商的能力,比如產(chǎn)品的含金量、供應(yīng)商的技術(shù)能力、軟件的先進(jìn)性等,確保會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能有效滿足企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需求。
(二)整體規(guī)劃,重點(diǎn)突破。
會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)涉及資金、技術(shù)、管理、人員、環(huán)境等各個(gè)方面,是一項(xiàng)任務(wù)艱巨的系統(tǒng)工程。企業(yè)在實(shí)施信息化的進(jìn)程中,應(yīng)在明確企業(yè)自身需求的基礎(chǔ)上制訂會(huì)計(jì)信息化的前期預(yù)算、整體規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)控制方法以及具體的實(shí)施方案等,對于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中的重點(diǎn)內(nèi)容,更要敢于突破,真正創(chuàng)造屬于自己企業(yè)的信息化系統(tǒng),因此,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須與企業(yè)的財(cái)務(wù)水平和經(jīng)營目標(biāo)結(jié)合起來,使信息化真正成為幫助企業(yè)在競爭中取勝的有力工具。
(三)控制風(fēng)險(xiǎn),轉(zhuǎn)變觀念。
如果沒有樹立正確的.風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程將舉步維艱。企業(yè)只有在事前對這些風(fēng)險(xiǎn)有充分的認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)備,根據(jù)企業(yè)情況制定各種風(fēng)險(xiǎn)防范措施,對會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)加以控制,并制定及時(shí)有效的補(bǔ)救方案,多方考證,才能在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)沉著應(yīng)對。另外,企業(yè)所有員工都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)意義所在,不單純是利用電腦處理信息而已,不能只停留在記錄的層面,而是要將企業(yè)與市場進(jìn)行結(jié)合,將管理能力與信息技術(shù)相結(jié)合,企業(yè)要從每個(gè)員工抓起,培訓(xùn)專業(yè)所需能力,領(lǐng)導(dǎo)層更應(yīng)以身作則使企業(yè)盡快適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的大形式。
(四)有效激勵(lì),激發(fā)熱情。
人才是企業(yè)的核心力量,激勵(lì)機(jī)制可以直接影響員工對企業(yè)的忠誠度,決定員工的績效水平。制定符合民意的激勵(lì)機(jī)制可以在很大程度上鼓舞人心,進(jìn)而大幅度提高企業(yè)效益。隨著企業(yè)信息化系統(tǒng)的建立,企業(yè)必須要推出適于信息化管理的激勵(lì)機(jī)制,而不能只局限于傳統(tǒng)的激勵(lì)模式,要從精神和物質(zhì)兩方面著手,同時(shí)還要強(qiáng)調(diào)以人為本的管理思想,從多個(gè)層面建立有效的激勵(lì)體系。另外,企業(yè)應(yīng)該分批多次的對不同層次的員工進(jìn)行培訓(xùn),提高全體員工對會(huì)計(jì)信息化管理的認(rèn)知。這樣才能提高企業(yè)員工的工作熱情,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)提高績效的最終目的。(五)內(nèi)部協(xié)調(diào)統(tǒng)一,外部加強(qiáng)溝通企業(yè)應(yīng)該為內(nèi)部員工建立能提供各種信息的通用平臺(tái),將企業(yè)各個(gè)部門的信息以及數(shù)據(jù)庫等以信息化系統(tǒng)的方式進(jìn)行重新整合,通過建立內(nèi)部信息系統(tǒng)使信息資源得到高效的利用,從而使企業(yè)各部門各司其職又能協(xié)調(diào)統(tǒng)一。這樣有利于各部門對突發(fā)情況做出迅速應(yīng)對,更有利于控制會(huì)計(jì)信息化所帶來的風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)不必要損失。此外,企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立與外部的信息系統(tǒng),為企業(yè)的合作人、投資人以及報(bào)表使用者提供全面真實(shí)的信息,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)、外部信息的交流與溝通。
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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇九
摘要:如何改善工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作環(huán)境,提高財(cái)務(wù)管理的水平,在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部全面開展會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。本文分析了工業(yè)企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化存在的問題,并對其對策進(jìn)行了探討。
一、引言。
隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容越來越多,管理項(xiàng)目越來越復(fù)雜、越細(xì)致,信息使用者所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息也更加系統(tǒng)化、數(shù)字化。會(huì)計(jì)電算化是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及部分替代人腦完成對會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程,是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。依靠落后的管理手段已經(jīng)無法滿足客觀實(shí)際的需求,因此,本文將圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題進(jìn)行探討。
二、工業(yè)企業(yè)電算化存在的問題。
1.會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問題。
會(huì)計(jì)電算化軟件可以分為專用軟件和通用軟件兩種。專用軟件是指在一定范圍僅適用于個(gè)別單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)軟件,通用軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會(huì)計(jì)軟件。相比較而言,專用軟件比通用軟件更具有較好的適應(yīng)性,也比較容易掌握和學(xué)習(xí),但這種軟件需要有較強(qiáng)的技術(shù)力量、開發(fā)時(shí)間、耗費(fèi)比較大,軟件的維護(hù)也具有一定的困難,因而只有實(shí)力較強(qiáng)的大型企業(yè)才適用。通用軟件具有通用性強(qiáng)、安全性好、穩(wěn)定性高、準(zhǔn)確性強(qiáng)的性能,但也有不足:軟件越通用,個(gè)別用戶的會(huì)計(jì)核算工作的細(xì)節(jié)就越難被兼顧。
2.網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)存在的問題。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,對各種交易中的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn),計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。信息傳遞過程中的真實(shí)性、完整性安全性在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,財(cái)務(wù)信息的傳遞完全借助網(wǎng)絡(luò)完成,網(wǎng)頁數(shù)據(jù)成了主要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。由于電子符號代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過程中的各章等確認(rèn)手段也不再存在,信息的真實(shí)性就沒有了切實(shí)保障。而且,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的日益龐大和信息交換速度的日漸提高,數(shù)據(jù)的流動(dòng)性大大增強(qiáng)。機(jī)密信息對外開放、而且在通訊網(wǎng)中被很容易地竊取和篡改。最后,由于網(wǎng)絡(luò)信息共享,所以,在企業(yè)網(wǎng)上進(jìn)行交易時(shí),易處于風(fēng)險(xiǎn)之中,一些商業(yè)機(jī)密可能被泄露,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也可能受到網(wǎng)上駭客的攻擊和病毒影響。
3.電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在的問題。
未能設(shè)立行之有效的管理信息系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)是由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)組成,目前,大多數(shù)企業(yè)均為核算型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但僅據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是很難作出全面合理的決策,另外,即使建立了管理信息系統(tǒng)的企業(yè),采取的也是基于企業(yè)職能部門角度提出的信息管理系統(tǒng),而很少由企業(yè)采用基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng),例如管成本想了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息,管價(jià)格的想了解成本信息,不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢問或翻閱資料等效率較低的手段上,各二級單位的人員想相互了解會(huì)計(jì)成本核算信息幾乎是不可能的,現(xiàn)在,就缺乏一個(gè)有效的管理信息系統(tǒng),在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),你想了解最新的財(cái)務(wù)信息都快速而準(zhǔn)確。
三、實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)電算化的對策。
1.工業(yè)企業(yè)應(yīng)建立“企業(yè)erp系統(tǒng)”
會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天,已不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡單結(jié)合,而是發(fā)展成為一門延伸到企業(yè)管理學(xué)、市場運(yùn)籌學(xué)等門類的綜合性學(xué)科。它的推廣應(yīng)用不再是單純的`財(cái)務(wù)管理工作,而是正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(erp)方向發(fā)展。筆者清楚地認(rèn)識(shí)到,要想實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化,必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)erp系統(tǒng),即企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并在業(yè)務(wù)量比較大的幾個(gè)部門建立獨(dú)立的子系統(tǒng),比如財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、物資管理信息系統(tǒng)等。各子系統(tǒng)以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為中心,通過網(wǎng)間聯(lián)合與財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)相連接,實(shí)現(xiàn)信息資源在各部門之間的相互溝通和共享。
2.以商品化軟件為契機(jī),開發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件。
目前,我國工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門使用的會(huì)計(jì)軟件,一種是國外開發(fā)的經(jīng)過漢化的會(huì)計(jì)軟件,這是按照國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)的;另一種是國內(nèi)企業(yè)開發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件。這種軟件由于受知識(shí)產(chǎn)權(quán)的影響,價(jià)格比較昂貴,但它是由各方面專家共同開發(fā)的,軟件實(shí)施周期短,見效快。因此,對于缺乏軟件開發(fā)隊(duì)伍的單位來說,采用商品化軟件是比較明智的。另外,我們還可以在同行業(yè)之間組織力量開發(fā)適用于某種行業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件。實(shí)行集中開發(fā),共同使用,集中管理和維護(hù),這樣可以節(jié)省大量的資金,是開展會(huì)計(jì)電算化工作既經(jīng)濟(jì)又適用的捷徑。目前,我們應(yīng)充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)會(huì)知識(shí),建立一套科學(xué)的財(cái)會(huì)綜合管理體系和會(huì)計(jì)電算化軟件發(fā)展規(guī)劃,建立行業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)公關(guān)小組,開發(fā)適合企業(yè)內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)電算化軟件。
3.搞好計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作,走全員化管理的道路。
會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會(huì)計(jì)電算化水平直接影響著企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平。所以,會(huì)計(jì)電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動(dòng)員企業(yè)內(nèi)部從事各項(xiàng)管理工作的人員,在搞好本職工作的基礎(chǔ)上,協(xié)同從事計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)人員,培養(yǎng)出一大批能從事多種工作的人才。實(shí)踐證明,走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的最有效途徑。如果企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好,可以采用全方位全員雙向培訓(xùn)。另外,還可以引進(jìn)一些比較完善的會(huì)計(jì)軟件或軟件包,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行局部修改,這樣可以減少軟件開發(fā)資源的極大浪費(fèi)和軟件開始使用的周期,提高軟件開發(fā)工作的效率。
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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇十
云會(huì)計(jì)是一個(gè)嶄新的概念,實(shí)質(zhì)上也是流行的一種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式。隨著市場經(jīng)濟(jì)的跨越式發(fā)展,信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),會(huì)計(jì)處理技術(shù)必須與時(shí)俱進(jìn)。許多企業(yè)都在信息化的基礎(chǔ)環(huán)境下對其固有的運(yùn)營模式進(jìn)行更改,很多中小企業(yè)由于起步不是很早,它們的內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化仍在完善的過程之中。由于現(xiàn)今信息技術(shù)的發(fā)展與創(chuàng)新,使得云會(huì)計(jì)得以出現(xiàn)。與過往的會(huì)計(jì)電算化對比來說,雖說云會(huì)計(jì)比之前的繁瑣,可是它擁有更為完善的會(huì)計(jì)功能其服務(wù)更是較以前完善許多。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用云會(huì)計(jì),不僅可以使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性與安全性得以大大提升,還可以為企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。
一、“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用在中小企業(yè)中的意義。
(一)可以使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和發(fā)展得以滿足。
滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要是現(xiàn)代企業(yè)的功能之一,日益發(fā)展成為基本功能,云會(huì)計(jì)在更高的層面上對企業(yè)的數(shù)據(jù)采集和處理提出了豐富的要求。伴隨著社會(huì)的進(jìn)步,科技和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,過去的會(huì)計(jì)信息管理模式儼然無法跟上時(shí)代的腳步,所以,社會(huì)與科技的發(fā)展的趨勢即在中小企業(yè)中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理。要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,需要很高的企業(yè)科技化水平。可是小企業(yè)大多數(shù)都是小規(guī)模,且存在尚未完善的經(jīng)濟(jì)體制,無法達(dá)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目的。與此同時(shí)使“云會(huì)計(jì)”得以在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用,不僅能夠更好的使企業(yè)存在的會(huì)計(jì)核算實(shí)施不靈活等等問題得到解決,還能夠使得企業(yè)成本減少,企業(yè)經(jīng)濟(jì)得以發(fā)展。只有科學(xué)合理的分析會(huì)計(jì)信息,才能夠保證會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)中順利實(shí)行。
(二)使企業(yè)得會(huì)計(jì)工作效率得到顯著提高。
云存儲(chǔ)、云核算、云監(jiān)督,這些日益豐富的詞匯賦予云會(huì)計(jì)更深邃的內(nèi)涵,云會(huì)計(jì)已經(jīng)突破了便捷和海量存儲(chǔ)的范疇。云會(huì)計(jì)的廣泛運(yùn)用,對大企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化起到了促進(jìn)作用,也逼迫中小企業(yè)扔掉陳舊的手工核算和單純的記賬報(bào)賬的功能,云會(huì)計(jì)實(shí)質(zhì)上是會(huì)計(jì)核算監(jiān)督制度的高速公路,效率的提高類似于會(huì)計(jì)的“動(dòng)車組“和“高鐵“,這樣的云概念是豐富多彩的。開放性和高效性是云計(jì)算的兩大特點(diǎn),把“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用到中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化里面,較為顯著的改變即是提高了會(huì)計(jì)的工作效率。應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”,最開始是從分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息方面入手,它不僅能夠使用云存儲(chǔ)對數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)調(diào)用來實(shí)現(xiàn)信息的審核和計(jì)算,還可以使得傳統(tǒng)的手動(dòng)會(huì)計(jì)信息記錄和查詢得以避免。會(huì)計(jì)信息的分析和數(shù)據(jù)獲取在現(xiàn)實(shí)的會(huì)計(jì)工作過程中就能夠借助相應(yīng)的軟件來實(shí)現(xiàn)與完成。再者,云的開放性這一特點(diǎn)在具體的工作中,可以充分的利用起來,使得企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)、客戶、稅務(wù)之間的關(guān)系和聯(lián)系更加緊密,進(jìn)而以電子商務(wù)的發(fā)展為基石,逐漸完成中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化和銀行二者的密切關(guān)聯(lián)這一目標(biāo)。
二、云會(huì)計(jì)應(yīng)用在中小企業(yè)的優(yōu)勢和特點(diǎn)。
隨著市場競爭的日益加劇,那些規(guī)模和設(shè)備比較完善的大企業(yè)可以借助著各自的品牌形象與之前積累的資金優(yōu)勢,能夠在這激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟??墒?,很多中小企業(yè)因?yàn)榇嬖谥恍﹩栴}比如資金儲(chǔ)備不足等等,這些問題嚴(yán)重的導(dǎo)致了其長期的處于劣勢,尤其是面臨著激烈的市場競爭,稍有不慎就被市場淘汰掉,更別談在市場競爭中占有一席之地。然而中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用了云會(huì)計(jì),這勢必會(huì)給中小企業(yè)在市場上的發(fā)展帶來前所未有的機(jī)遇。
中小企業(yè)也面臨著收支對比,也就是利潤空間的寬窄是檢驗(yàn)一個(gè)云會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)賬的核算標(biāo)尺。許多中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的前期發(fā)展過程中,由于存在著資金鏈斷裂,流動(dòng)資金不足的問題,致使其在之后的發(fā)展過程中一蹶不振,始終處在高不成低不就的狀態(tài)之中。再者,因?yàn)榘l(fā)展初期小企業(yè)置辦的服務(wù)器規(guī)模不大,這就限制了中小企業(yè)未來的發(fā)展,使得飽受運(yùn)營機(jī)制較差、會(huì)計(jì)信息化升級速度緩慢的問題的困擾。因此,云會(huì)計(jì)的出現(xiàn),不但是中小企業(yè)的困境得以打破,還緩解了中小企業(yè)的成本壓力。因?yàn)橹行∑髽I(yè)能夠使得少量的資金來購置云會(huì)計(jì)服務(wù),從根本上緩解了其經(jīng)濟(jì)和資金上的重大壓力,繼而使得其運(yùn)營成本得以降低。
軟件服務(wù)和專業(yè)優(yōu)化服務(wù)是云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中基本會(huì)有的服務(wù)項(xiàng)目。因?yàn)樵朴?jì)算仍然是云會(huì)計(jì)的運(yùn)營平臺(tái),如此不僅可以保證中小企業(yè)在云計(jì)算上的核心財(cái)務(wù)信息是表現(xiàn)為變化的動(dòng)態(tài)的,還能夠使得中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化得到大大的提高,進(jìn)而使得會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)得到更好的降低。云會(huì)計(jì)中使用云計(jì)算能夠更好使中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化得到有效的發(fā)展和進(jìn)步。與此同時(shí),正是因?yàn)楹芏嘀行∑髽I(yè)在業(yè)務(wù)里還可以享受云會(huì)計(jì)信息化,這就大大提高了會(huì)計(jì)信息化的使用價(jià)值。
如今的時(shí)代是信息化的時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)化的連接已經(jīng)普及到了每一個(gè)想要得到發(fā)展的企業(yè)中。同時(shí)隨著不斷加速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),越來越多的`互聯(lián)網(wǎng)安全隱患也隨之而來。外加如今在管理網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)上也存在不安全的因素,這就極易泄露中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息。在運(yùn)營的啥時(shí)候云會(huì)計(jì)服務(wù)的供應(yīng)商往往會(huì)遭到故意的襲擊,就使得中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的安全性受到前所未有的挑戰(zhàn)。
中小企業(yè)要想長足的發(fā)展,決定著企業(yè)的生存發(fā)展的先決條件就是會(huì)計(jì)信息化。中小企業(yè)里面其中1個(gè)重要的核心機(jī)密就是會(huì)計(jì)信息。使用與下載是中小企業(yè)在使用操作云會(huì)計(jì)時(shí)重點(diǎn)包括的2個(gè)方面??墒牵芏嘀行∑髽I(yè)會(huì)計(jì)信息的泄漏都是在這2個(gè)重要的步驟過程中造成的。進(jìn)而使企業(yè)的發(fā)展處于危險(xiǎn)之中。打比方,如果中小企業(yè)員工在下載會(huì)計(jì)信息時(shí),就容易被侵入,進(jìn)而篡改或者截獲信息??v使員工可以把數(shù)據(jù)信息下載成功,可是還是會(huì)使得不法人員有機(jī)可乘,外加上會(huì)計(jì)人員無法做到信息的保密工作,使得中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息更容易被泄露和丟失。
(一)強(qiáng)化“云會(huì)計(jì)”產(chǎn)品,使得服務(wù)商可以更好地保護(hù)會(huì)計(jì)信息安全。
要想使得中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息不被泄漏出去,首先應(yīng)找準(zhǔn)源頭,從點(diǎn)上抓起。即云會(huì)計(jì)的服務(wù)商要保護(hù)和防止中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息被泄露截獲和盜取。逐步的對云會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息的服務(wù)進(jìn)行加強(qiáng)管理,并定期的對其系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢修,防止系統(tǒng)中存在安全隱患和重大漏洞。只有這樣才能使得云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用得以安全、有序的進(jìn)行,才能使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)得到發(fā)展。
信息安全也是云會(huì)計(jì)應(yīng)用面臨的老難題,在如何保證云會(huì)計(jì)信息安全、防止泄密、攻擊等方面,中小企業(yè)要做的工作很多。在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)方面的口令設(shè)置、防火墻、防護(hù)軟件等,起到的屏蔽功能應(yīng)該日益完善。在云會(huì)計(jì)應(yīng)用中,如果中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息無法于自身的服務(wù)器里來存儲(chǔ),中小企業(yè)就無法更好的控制會(huì)計(jì)信息。與此同時(shí),畢竟網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)實(shí)是有差距的,在這個(gè)虛擬的網(wǎng)絡(luò)世界里,中小企業(yè)無法確保其信息不被不法人員進(jìn)行截獲和攻擊等等情況的出現(xiàn)。因此,強(qiáng)化云會(huì)計(jì)下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的使用安全顯得異常重要。首先,一方面,中小企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理和監(jiān)控,實(shí)時(shí)核查有無安全隱患的存在。與此同時(shí),為了預(yù)防丟失重要資料信息,應(yīng)加強(qiáng)管理人員對其的重視度,進(jìn)行加密和備份等必須工作。其次,對于查看單位的會(huì)計(jì)信息,應(yīng)該進(jìn)行授權(quán)查看,即不同人分管不同的賬號和密碼以及相應(yīng)的權(quán)限,只有同時(shí)授權(quán)才可以看到內(nèi)部的相關(guān)信息,防止會(huì)計(jì)信息在內(nèi)部泄露。
五、結(jié)論。
由上可知,伴隨社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步,“云會(huì)計(jì)”更多的在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的得以應(yīng)用。云會(huì)計(jì)是信息化的產(chǎn)物,也幫助中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化得到更好的應(yīng)用,可是,在中小企業(yè)中運(yùn)用云會(huì)計(jì)的同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)些許的安全隱患,這就要求云會(huì)計(jì)服務(wù)商需要不斷的強(qiáng)化其服務(wù),同時(shí)要求企業(yè)人員加強(qiáng)對內(nèi)部的管理工作。
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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇十一
1.1會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力可以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提高。
想要將會(huì)計(jì)工作做好,會(huì)計(jì)人員一定要具備非常強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,假如會(huì)計(jì)人員不具有此方面的能力,會(huì)計(jì)工作就很難做好。而會(huì)計(jì)工作又是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的一種重要手段,通常會(huì)計(jì)工作會(huì)通過收集、處理以及應(yīng)用一些信息來監(jiān)督財(cái)務(wù)管理工作。[1]倘若會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力不合格,就不能做好財(cái)務(wù)的本職工作,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量也必然會(huì)受到影響。
1.2會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力可以維護(hù)會(huì)計(jì)工作的秩序。
想要熟練有序地開展會(huì)計(jì)工作需要會(huì)計(jì)能力的支持。假如會(huì)計(jì)工作毫無秩序可言,工作人員就不會(huì)有非常強(qiáng)的工作熱情以及工作積極性,阻礙會(huì)計(jì)工作的開展,進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)不能將自己的作用在財(cái)務(wù)管理過程中發(fā)揮出來。因此會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力對會(huì)計(jì)工作的秩序具有良好的保障作用。
1.3會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力可以改善企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
企業(yè)在日常的經(jīng)營管理過程中,需要做好財(cái)務(wù)工作。通常經(jīng)營管理工作可以從財(cái)務(wù)工作中獲得真實(shí)有效的信息。因此要求會(huì)計(jì)人員必須具備非常強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。這樣才可以獲得到可靠的會(huì)計(jì)信息、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),使社會(huì)以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)秩序可以保持穩(wěn)定。
2財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力之間的聯(lián)系。
2.1會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力可以使財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量得到有效保障。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一個(gè)非常漫長的過程,關(guān)系著員工管理、合同簽訂以及購置設(shè)施等工作。[2]當(dāng)前我們生活在數(shù)字信息化的時(shí)代,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中需要會(huì)計(jì)從業(yè)人員發(fā)揮其自身的業(yè)務(wù)能力,因此會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力能夠提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力的強(qiáng)弱與財(cái)務(wù)管理工作是否能夠順利完成有著直接的關(guān)系。只要會(huì)計(jì)能力非常強(qiáng),財(cái)務(wù)管理工作就會(huì)更加合理和規(guī)范,從而使工作效率得到很好的保證,順利完成每一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作。所以會(huì)計(jì)能力可謂是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平提高的一種重要方式。
2.2會(huì)計(jì)能力的主要目標(biāo)就是促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)高水平的財(cái)務(wù)管理。
2.3會(huì)計(jì)能力與財(cái)務(wù)管理之間存在的聯(lián)系。
會(huì)計(jì)能力追求的目標(biāo)就是使財(cái)務(wù)管理具備非常高的質(zhì)量,而財(cái)務(wù)管理可以實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果主要依靠良好的會(huì)計(jì)能力。所以,這兩者之間存在的關(guān)系主要就是:通過會(huì)計(jì)能力促使每一個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)都可以得到有效落實(shí),并實(shí)現(xiàn)良好的.管理效益。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理也能幫助會(huì)計(jì)將自身所具有的作用發(fā)揮出來,有效鍛煉會(huì)計(jì)能力,使其變得更強(qiáng)。這充分的證實(shí)了財(cái)務(wù)管理與企業(yè)會(huì)計(jì)能力是不能割裂、無法分離的整體。
3對會(huì)計(jì)能力造成影響的因素。
3.1頻頻出現(xiàn)紕漏的會(huì)計(jì)來源會(huì)對會(huì)計(jì)能力產(chǎn)生影響。
3.2受資金投入的限制,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力無法得到保障。
4促進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力提升的方法。
4.1重視對會(huì)計(jì)人員的聘用工作。
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,各大企業(yè)不斷擴(kuò)大自己的生產(chǎn)規(guī)模,這樣會(huì)計(jì)人員所具有的業(yè)務(wù)能力就顯得非常重要,所以企業(yè)一定要重視會(huì)計(jì)人員的招聘工作,嚴(yán)格監(jiān)管此項(xiàng)工作。首先,企業(yè)在開展招聘工作前,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以聯(lián)合負(fù)責(zé)招聘的工作人員開展商討會(huì)議,對招聘事宜進(jìn)行分析,將事前的準(zhǔn)備工作做好,全面的考慮招聘工作,并讓有關(guān)人員記錄下商討結(jié)果,然后把每一次商討記錄都存放到檔案室中,方便企業(yè)以后分析其內(nèi)部需求。[6]其次,在招聘之后,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該帶領(lǐng)招聘者對招聘活動(dòng)進(jìn)行歸納總結(jié),對成敗的原因進(jìn)行分析,并對企業(yè)外部的發(fā)展環(huán)境進(jìn)行剖析,讓所有工作人員都可以了解到企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況。最后,當(dāng)新員工在企業(yè)工作過一段時(shí)間后,企業(yè)管理層需要客觀的評價(jià)新員工的工作表現(xiàn),以判斷員工與當(dāng)前崗位要求是否匹配,然后根據(jù)實(shí)際情況來調(diào)整崗位,進(jìn)而使會(huì)計(jì)人員與當(dāng)前崗位具有更高的契合度,推動(dòng)企業(yè)更好的向前發(fā)展。
4.2對會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需求進(jìn)行分析。
首先,企業(yè)應(yīng)該分析自身的發(fā)展情況,然后根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營理念制定企業(yè)文化,一套良好的企業(yè)文化可以使企業(yè)和會(huì)計(jì)人員間增加凝聚力,使員工增強(qiáng)責(zé)任感,進(jìn)而積極主動(dòng)的進(jìn)行工作,讓他們對企業(yè)的行為加以認(rèn)同,并將自身能力發(fā)揮出來,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的開展。其次,企業(yè)要向會(huì)計(jì)人員灌輸創(chuàng)新意識(shí),讓他們可以在工作當(dāng)中不斷地發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,對工作方法進(jìn)行優(yōu)化,使會(huì)計(jì)工作機(jī)制得到革新,進(jìn)而促使企業(yè)順利地開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。
4.3對優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才進(jìn)行培養(yǎng)。
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,應(yīng)該把機(jī)會(huì)留給具有工作熱情的會(huì)計(jì)人員,當(dāng)然,這也需要企業(yè)投入資金,對優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),這一定會(huì)取得非常好的培訓(xùn)效果。[7]培訓(xùn)過后,會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力一定會(huì)得到進(jìn)一步的提高,且具備更高的職業(yè)操守,進(jìn)而全心全意地為企業(yè)服務(wù)。
5結(jié)論。
在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中,企業(yè)對與自身經(jīng)營情況相符合的財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行探究,提升會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力對企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著一定的促進(jìn)作用,因此我們一定要對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力加強(qiáng)重視,以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
作者:羅桂波單位:北京普天太力通信科技有限公司。
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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇十二
根據(jù)河北省中小企業(yè)信息化建設(shè)的抽樣調(diào)查,在企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設(shè)和整合中,全部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、信息治理系統(tǒng)的企業(yè)不足10%;作為企業(yè)電子商務(wù)最核心的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),目前已實(shí)現(xiàn)的企業(yè)僅占2、9%。而在廣州,企業(yè)已有近70%的業(yè)務(wù)行為是在互聯(lián)網(wǎng)上完成的,福建省的企業(yè)也有近50%的業(yè)務(wù)行為在網(wǎng)上完成??梢钥闯龊颖笔≈行∑髽I(yè)信息化存在著很大的反差。
中小企業(yè)信息化程度直接影響著全省經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,利用先進(jìn)信息技術(shù)努力進(jìn)步自身的治理水平是中小企業(yè)普遍面臨的重要課題。信息化建設(shè)悄然地改變著省內(nèi)廣大中小企業(yè)的生存與運(yùn)營模式。中小企業(yè)推進(jìn)信息化,可以為企業(yè)節(jié)約大量本錢,使企業(yè)員工進(jìn)步工作效率并規(guī)范企業(yè)的多層次全方位治理,在企業(yè)與外界之間,可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)模式。以此拓寬交流范圍,縮短交流的時(shí)間、豐富交流方式,可協(xié)助維護(hù)企業(yè)與社會(huì)之間良好的關(guān)系。因此,企業(yè)信息化是根治中小企業(yè)頑癥的一劑良藥,通過企業(yè)信息化的改造,能迅速改善中小企業(yè)的經(jīng)營狀況,進(jìn)步市場競爭力。可是中小企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的改造需要大量資金,運(yùn)行系統(tǒng)的維護(hù)治理還需要高素質(zhì)的人力資源,這在大型企業(yè)或許不是什么題目,而對中小企業(yè)來說,恰正是一道難以逾越的門檻。
河北省中小企業(yè)普遍對自身治理上存在的題目、自身信息化的基礎(chǔ)缺乏正確的評價(jià)。事實(shí)上,不同類型的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化矛盾點(diǎn)完全不同。自身題目的發(fā)現(xiàn)決定著會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)的確定,進(jìn)而決定會(huì)計(jì)信息化實(shí)施是否成功。由于會(huì)計(jì)信息化評估體系的缺乏,導(dǎo)致企業(yè)信息化目標(biāo)不明確,甚至對是否實(shí)施信息化持觀看態(tài)度,不了解治理上哪些題目正嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展。
(二)會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制體系亟待建立。
會(huì)計(jì)信息化從初始應(yīng)用到階段式推廣及至全面發(fā)展,從簡單的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),從資源利用效率較低的單機(jī)操縱到資源高度共享的會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施,在河北省取得了明顯的成效。也恰正是由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的飛速發(fā)展將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)固有的安全隱患暴露出來,比如硬件選配不當(dāng)、傳輸媒介不安全、計(jì)算機(jī)病毒的腐蝕等等,給信息系統(tǒng)帶來極大的威脅。調(diào)查發(fā)現(xiàn),全省約30%的中小企業(yè)為了規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)不愿建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
(三)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化缺乏系統(tǒng)性。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)中的`一個(gè)子系統(tǒng)。從治理的層面來看,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身就是面向治理的。然而目前企業(yè)只能應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件中的會(huì)計(jì)核算功能,而沒有將其治理職能充分發(fā)揮出來。因此,軟件只憑借先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)而不能與深層的治理目標(biāo)及治理思想相融合是無法給企業(yè)帶來價(jià)值增值的。調(diào)查結(jié)果顯示,全省53%的中小企業(yè)軟件開發(fā)沒有從企業(yè)的客觀需要出發(fā),與企業(yè)治理目標(biāo)和治理思想不融合,所建立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能充分發(fā)揮其功能。
(四)對于硬件的熟悉有偏差。
河北省大部分中小企業(yè)實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化,但不少企業(yè)盲目地追求會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施程度,以硬件的高檔配置顯示會(huì)計(jì)電算化的深進(jìn)程度,盲目追求硬件的超前性,導(dǎo)致硬件購置、布局嚴(yán)重地不符合企業(yè)規(guī)模,沒有以本錢效益原則和業(yè)務(wù)性質(zhì)及治理目標(biāo)為依據(jù),造成了資金的嚴(yán)重浪費(fèi),這種現(xiàn)象在中小型企業(yè)中尤為普遍。
(五)對erp熟悉有偏差。
像對待office等軟件一樣,很多中小企業(yè)把erp完全等同于一套普通的辦公軟件系統(tǒng),沒有意識(shí)到erp更是一個(gè)有力的治理工具。這種熟悉上的錯(cuò)誤導(dǎo)致很多企業(yè)將erp項(xiàng)目預(yù)算的90%都花在購買功能齊全的erp軟件系統(tǒng)上,而忽視了對職員的培訓(xùn)和系統(tǒng)流程的調(diào)整。經(jīng)過對河北省部分中小企業(yè)工作職員訪談發(fā)現(xiàn),很多使用了erp的部分負(fù)責(zé)人以為erp的功能僅僅停留在庫存、物流、會(huì)計(jì)等層次的治理上。
(六)軟件功能單一,數(shù)據(jù)共享程度不高。
1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)孤立于其他系統(tǒng)之外。
目前財(cái)務(wù)軟件之間兼容性不強(qiáng),產(chǎn)生大量應(yīng)用題目。在同一行業(yè)內(nèi)部,由于軟件開發(fā)沒有從行業(yè)的整體角度出發(fā),采用同一的或者是標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口和使用方法,導(dǎo)致報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟黄ヅ洹T谕徊糠种?,由于購買者只考慮財(cái)務(wù)部分工作的需要,沒有從整個(gè)單位信息治理的高度出發(fā),結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)部分和其他部分信息的中斷,其他部分不能通過網(wǎng)絡(luò)有效地共享財(cái)務(wù)部分的信息,無法真正滿足企業(yè)治理信息系統(tǒng)對信息傳輸和處理的要求。
2、簡單利用計(jì)算機(jī)替換手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)流程難以滿足治理多層次的需要。
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),全省很多中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化過程中,僅僅利用了其中的財(cái)務(wù)核算功能,簡單地把手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)利用計(jì)算機(jī)往完成了,而沒有利用信息化系統(tǒng)中更強(qiáng)大的治理功能。即當(dāng)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),只是該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歷史記錄資料被送到財(cái)會(huì)部分,這樣就造成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只采集組織經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的子集,卻忽略了大量的治理信息。題目在于,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的賬表已經(jīng)無法滿足信息使用者多層次、多視角探究和分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需求。
會(huì)計(jì)信息化指標(biāo)評價(jià)是會(huì)計(jì)信息化體系的重要構(gòu)成內(nèi)容,選擇恰當(dāng)?shù)姆椒ㄔu價(jià)會(huì)計(jì)信息化指標(biāo),對于推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),真實(shí)反映會(huì)計(jì)信息化水平,引導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施,無疑具有重要的作用。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,這里選定以下幾個(gè)方面作為企業(yè)信息化程度的評價(jià)指標(biāo)。
1、組織治理指標(biāo)。
企業(yè)對于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的組織治理包括企業(yè)對會(huì)計(jì)信息化的重視程度;例會(huì)、計(jì)劃和總結(jié)項(xiàng)目的多少;投資預(yù)算比例和維護(hù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算等幾個(gè)方面。
2、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)指標(biāo)。
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)指信息化使用平臺(tái)的建設(shè),如投資預(yù)算的實(shí)際使用率;計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)率;人均計(jì)算機(jī)數(shù)目;系統(tǒng)軟件綜合水同等方面。
3、應(yīng)用實(shí)績指標(biāo)。
應(yīng)用實(shí)績指的是在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行過程中,會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)與企業(yè)的整個(gè)戰(zhàn)略規(guī)劃一致程度;會(huì)計(jì)信息化解決實(shí)際治理題目的能力;會(huì)計(jì)信息化能否帶來持久的競爭上風(fēng);會(huì)計(jì)信息化的計(jì)劃控制效果等。
4、職員素質(zhì)指標(biāo)。
職員素質(zhì)指企業(yè)信息化工作職員自身素質(zhì)和工作能力,包括大學(xué)畢業(yè)生的比重;信息化技能普及率;信息化知識(shí)更新情況;信息化故障排除率等方面。
5、信息安全指標(biāo)。
信息安全指標(biāo)指企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化所處環(huán)境的安全程度,包括工作職員信息安全意識(shí);信息安全設(shè)施水平;數(shù)據(jù)備份頻率等方面。
以上指標(biāo)是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度的標(biāo)志,但是不同的企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)信息化所處的環(huán)境建立更加具有可操縱性的指標(biāo)體系,不必局限于此。評價(jià)指標(biāo)設(shè)定以后,可以采用模糊綜合評判法進(jìn)行權(quán)重的確定,具體思路不在此贅述。
1、業(yè)務(wù)處理集成化。
河北省中小企業(yè)的治理,各部分之間、各種業(yè)務(wù)之間在分工上進(jìn)一步細(xì)化的同時(shí),相互之間的關(guān)聯(lián)越來越緊密,運(yùn)作也是更加精密,企業(yè)治理系統(tǒng)正向著對企業(yè)“人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷,時(shí)間、空間”各個(gè)方面綜合的方向發(fā)展。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),就要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不能單獨(dú)片面地針對于某單一部分,即企業(yè)所選擇的網(wǎng)絡(luò)方案中財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其他各業(yè)務(wù)部分治理系統(tǒng)做到“無縫連接”,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化。
2、適度的系統(tǒng)開放和資源共享。
會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開放性主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息的表露內(nèi)容和發(fā)布方式上。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以及時(shí)表露國內(nèi)或國外有關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,企業(yè)外部的治理部分、投資者、債權(quán)人等信息使用者,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以有效地獲取自己關(guān)心的綜合會(huì)計(jì)信息,使用系統(tǒng)提供的應(yīng)用程序?qū)λ@得的明細(xì)信息進(jìn)一步加工,天生自己所需的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)綜合信息。但是,由于資金、人才等因素的限制,中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全防范能力相對較低,應(yīng)在保證系統(tǒng)安全的條件下適度開放系統(tǒng)和資源共享。
3、利用saas實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化。
隨著技術(shù)的發(fā)展,如今利用saas模式實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化為國外的中小企業(yè)所熱衷。saas是software―as―a―service(軟件在線服務(wù))的簡稱,是在21世紀(jì)興起的一種完全創(chuàng)新的軟件應(yīng)用模式。它是一種通過internet提供軟件的模式,廠商將應(yīng)用軟件同一部署在自己的服務(wù)器上,客戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需求,通過互聯(lián)網(wǎng)向廠約定購所需的應(yīng)用軟件服務(wù),按定購的服務(wù)多少和時(shí)間是非向廠商支付用度,并通過互聯(lián)網(wǎng)獲得廠商提供的服務(wù)。用戶不用再購買軟件,而改用向提供商租用基于web的軟件,來治理企業(yè)經(jīng)營活動(dòng),且無需對軟件進(jìn)行維護(hù),服務(wù)提供商會(huì)全權(quán)治理和維護(hù)軟件,軟件廠商在向客戶提供互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的同時(shí),也提供軟件的離線操縱和本地?cái)?shù)據(jù)存儲(chǔ),讓用戶隨時(shí)隨地都可以使用其定購的軟件和服務(wù)。saas具有低建設(shè)本錢、低維護(hù)本錢、低應(yīng)用門檻、低投進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)等四大基本特點(diǎn)。對很多中小企業(yè)來說,該模式無疑是最合適的。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制與手段已不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn),控制范圍應(yīng)由原來單一的財(cái)務(wù)部分轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)部分和計(jì)算機(jī)治理部分共同控制??刂品绞綉?yīng)由單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制可分為一般控制和應(yīng)用控制兩種。一般控制是指對整個(gè)數(shù)據(jù)處理活動(dòng)的總體控制,主要是對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組織開發(fā)、操縱和文檔資料、安全等環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合控制。中小企業(yè)因其規(guī)模較小、一般不采用自行開發(fā)系統(tǒng)的方式實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,所以一般控制的重點(diǎn)應(yīng)放在組織控制、操縱控制和系統(tǒng)安全控制上。應(yīng)用控制則是指在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸進(jìn)、通訊、處理和輸出環(huán)節(jié)所采用的控制程序和措施。
保障會(huì)計(jì)信息安全的措施有三個(gè)方面的內(nèi)容:一是采用有效安全技術(shù),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)采用兩層加密技術(shù)。為防止非法用戶竊取機(jī)密信息和非授權(quán)用戶越權(quán)操縱數(shù)據(jù),在系統(tǒng)的客戶端和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進(jìn)行兩層加密。第一層加密采用標(biāo)準(zhǔn)ssl協(xié)議,該協(xié)議能夠有效地防破譯、防篡改、防重發(fā);第二層加密采用私有的加密協(xié)議,該協(xié)議不公然,并且有非常高的加密強(qiáng)度。二是制定和實(shí)施安全治理措施。企業(yè)應(yīng)按照會(huì)計(jì)信息化的要求按責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,建立健全和實(shí)施會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度、安全日志制度等。
為保護(hù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,首要的措施是防火墻技術(shù)。防火墻是一個(gè)由軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備組合而成的,對非法進(jìn)侵、非法使用系統(tǒng)資源等情況,執(zhí)行安全治理措施,記錄所有可疑事件。其次,在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)積極采用反病毒技術(shù)。在系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)過程中應(yīng)高度重視計(jì)算機(jī)病毒的防范及相應(yīng)的技術(shù)手段與措施。最后,及時(shí)做好備份工作。備份是防止網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)意外事故最基本、最有效的手段,它包括硬件備份、系統(tǒng)備份、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)備份和數(shù)據(jù)備份四個(gè)層次。
(四)加快信息化人才的培養(yǎng)。
人才是會(huì)計(jì)信息化成功之本,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須培養(yǎng)大量信息化人才。企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā),通過各種途徑積極推進(jìn)員工的再教育工程,進(jìn)步員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)、工作技能;通過信息化的教育與培訓(xùn),培養(yǎng)既能把握現(xiàn)代化信息技術(shù),又能把握現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識(shí)和治理理論與實(shí)務(wù)的“復(fù)合型”人才;同時(shí)積極推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的繼續(xù)教育工作,實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化,不斷進(jìn)步會(huì)計(jì)職員的綜合素質(zhì)和能力。
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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇十三
在日益發(fā)達(dá)的信息技術(shù)條件下,如何利用信息化技術(shù)、資源來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效管理,提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的水平,是企業(yè)始終追尋的目標(biāo)。隨著企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展和多元化戰(zhàn)略的實(shí)施,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)富最大化,采取了企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管理,以確保資金合理有效地使用。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要性在集中管理中凸顯了出來。本文就我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展談幾點(diǎn)看法。
(一)硬件因素。
硬件技術(shù)是保證企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)行的平臺(tái),離開了硬件技術(shù)的支持,會(huì)計(jì)信息化將無法開展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子商務(wù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了技術(shù)平臺(tái)。通過網(wǎng)絡(luò),將企業(yè)的物資采購、產(chǎn)品銷售、貨款結(jié)算等項(xiàng)業(yè)務(wù)處理與電子商務(wù)密切結(jié)合,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
(二)軟件因素。
隨著會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)間會(huì)計(jì)系統(tǒng)的差異逐步縮小,會(huì)計(jì)軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識(shí)型軟件方向發(fā)展。管理型、知識(shí)型會(huì)計(jì)軟件除了注重本身的技術(shù)特征外,更強(qiáng)調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性,側(cè)重于在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中融入先進(jìn)的管理技術(shù)和管理方法,通過會(huì)計(jì)信息的先進(jìn)性帶來企業(yè)管理水平的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)效益的提高,從而拉動(dòng)或開拓用戶的需求。如今,軟件設(shè)計(jì)更成熟、更先進(jìn),性能更穩(wěn)定,版本更新速度更快,功能擴(kuò)充能力以及售后服務(wù)質(zhì)量更好。
(三)人員因素。
將會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、營銷、管理等的先進(jìn)技術(shù)和方法融入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的正常運(yùn)行,充分利用會(huì)計(jì)信息化的功能,就必然對會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)人員和其他管理人員有更高的要求,需熟悉新的信息技術(shù)和方法,提高自身的業(yè)務(wù)水平,只有這樣,才能勝任自己的工作崗位。
提高管理層對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)加強(qiáng)對企業(yè)高層管理人員的.素質(zhì)教育,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,建立會(huì)計(jì)信息化的理念,使他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢,是企業(yè)管理的需要,也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要,使他們成為會(huì)計(jì)信息化的倡導(dǎo)者。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)信息化,提高認(rèn)識(shí),成立高效務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu),由單位負(fù)責(zé)人掛帥,由相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參加。會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)是:制定本單位會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展規(guī)劃,組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,建立會(huì)計(jì)信息化管理制度,組織有關(guān)人員參加會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí),監(jiān)督會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
開展會(huì)計(jì)信息化工作,人才是關(guān)鍵。針對目前我國會(huì)計(jì)信息化人才供給現(xiàn)狀,培養(yǎng)大量的信息化人才,需要從幾方面入手,首先,國家從宏觀的角度加大會(huì)計(jì)信息化方面的教育投資,加大會(huì)計(jì)教育的改革和發(fā)展力度,調(diào)動(dòng)社會(huì)各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的力量,為企業(yè)為社會(huì)培養(yǎng)大批合格的會(huì)計(jì)信息化人才,其次,企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),增強(qiáng)企業(yè)員工對管理信息化的認(rèn)識(shí),通過各種途徑,加強(qiáng)對高、中級管理人員、it負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì),造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍,建立一支精干的會(huì)計(jì)信息化管理隊(duì)伍。
一些企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài),沒有及時(shí)開展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作,但由于缺乏整體的規(guī)劃,沒有用信息化的理念來指導(dǎo)這項(xiàng)工作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化沒有成為整個(gè)企業(yè)信息化的重要組成部分,這樣會(huì)導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享,信息流通不暢通,既影響了財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此,企業(yè)信息化包含會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會(huì)計(jì)方面發(fā)展的體現(xiàn),沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,我們要加快企業(yè)信息化速度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
(四)做好系統(tǒng)的安全保密控制。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,必須要解決信息的安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中,高度依賴電腦,且受人為操作失誤、機(jī)器故障、電腦病毒入侵及水災(zāi)、火災(zāi)等因素影響,數(shù)據(jù)容易被破壞,因此必須做好會(huì)計(jì)信息化的安全保密控制,主要控制措施應(yīng)包括:訂立內(nèi)部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財(cái)會(huì)用電腦、設(shè)置操作權(quán)限限制、操作人員身份的密碼控制、數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離、設(shè)置接觸與操作的日志控制、機(jī)房環(huán)境保護(hù)、安全供電系統(tǒng)的安裝等。另外針對計(jì)算機(jī)病毒等,企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù),信息加密存儲(chǔ)功能等為會(huì)計(jì)信息化提供技術(shù)支持。
建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制,要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。會(huì)計(jì)信息化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?;緯?huì)計(jì)崗位可包括:會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。會(huì)計(jì)信息化崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)和開發(fā)的特點(diǎn),結(jié)合本單位的會(huì)計(jì)工作要求,對會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的會(huì)計(jì)崗位。設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位,同時(shí)加強(qiáng)授權(quán)審批控制,強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度,通過人員分工、崗位責(zé)任制的建立、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制,防止錯(cuò)漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。
良好的會(huì)計(jì)檔案管理是在會(huì)計(jì)信息化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障,是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用,更好為管理服務(wù)的保證。因此,企業(yè)必須建立和完善會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度:對會(huì)計(jì)信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作。重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)以上不同的地點(diǎn),最好在兩個(gè)不同建筑物內(nèi),采用磁性介質(zhì)存貯會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,會(huì)計(jì)檔案不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密,各種會(huì)計(jì)資料包括打印出來的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和拿出單位,嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù)。存放在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí),還應(yīng)該認(rèn)真檢查,防止感染病毒。
結(jié)語:
綜上所述,會(huì)計(jì)管理部門應(yīng)在加速推進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程、滿足企業(yè)信息化應(yīng)用過程中逐步發(fā)展壯大自己,以此增強(qiáng)核心競爭力,帶動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步提升和持續(xù)快速健康發(fā)展,從而拉動(dòng)整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[2]袁樹民,王丹。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)[m].上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社。。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇十四
物業(yè)管理社會(huì)化改革是指在對政府物業(yè)管理進(jìn)行規(guī)劃時(shí),基于市場的要求,將市場運(yùn)行作為主要參考,采取有償服務(wù)政策。政府物業(yè)管理實(shí)行有償服務(wù),將服務(wù)對象與服務(wù)要求作為管理的出發(fā)點(diǎn),來決定政府物業(yè)管理服務(wù)的方式以及詳細(xì)內(nèi)容,進(jìn)而提高政府物業(yè)管理水平。物業(yè)管理社會(huì)化的前提是物業(yè)所有權(quán)與管理權(quán)相互分離,從而便于政府物業(yè)管理工作的開展。
1.服務(wù)對象社會(huì)化。
政府物業(yè)管理工作備受人們的關(guān)注,因?yàn)檎鳛闄C(jī)關(guān)單位,其行為受到群眾的監(jiān)督,政府的動(dòng)向極易引起社會(huì)的關(guān)注,而政府辦公用房與寫字樓一樣,需要專業(yè)的物業(yè)管理體系,做好政府物業(yè)管理工作,能夠確保政府正常運(yùn)作。物業(yè)管理社會(huì)化已經(jīng)成為當(dāng)前政府物業(yè)管理的主要趨勢,從某一角度而言,政府物業(yè)管理服務(wù)體現(xiàn)著政府的形象,因此成了政府日常管理事物中的主要內(nèi)容。政府辦公用房是政府職員辦公的主要場所,這也是以往政府物業(yè)管理服務(wù)的主要對象。除此之外,現(xiàn)代化物業(yè)管理還擴(kuò)大了服務(wù)對象范圍,包括來往群眾與社會(huì)各界人士,以及服務(wù)同級或者高級政府官員。
2.物業(yè)管理人員社會(huì)化。
隨著政府物業(yè)的管理權(quán)與所有權(quán)逐漸分離,使得政府物業(yè)基礎(chǔ)工作人員組成社會(huì)化明顯,政府物業(yè)管理人員由政府機(jī)關(guān)人員擔(dān)任;但是基礎(chǔ)工作人員,不再局限于政府機(jī)關(guān)內(nèi)部人員,而是吸納社會(huì)人員,組成物業(yè)基礎(chǔ)工作隊(duì)伍。物業(yè)基礎(chǔ)工作人員社會(huì)化,使得物業(yè)管理工作的內(nèi)容有所增加,因?yàn)檎块T的工作具有保密性,許多事務(wù)不能公開,除了機(jī)關(guān)內(nèi)部人員能夠了解到工作內(nèi)容外;出入政府辦公場所的人員,也能夠有所了解。而對于政府職員而言,保密是其工作職責(zé)與職業(yè)操守,但是物業(yè)基礎(chǔ)工作人員缺乏這樣的意識(shí),因此物業(yè)管理部門除了打理政府物業(yè)管理的日常事務(wù)外,人員管理是其重要管理工作,因?yàn)槲飿I(yè)人員雖然不能接觸到保密文件,但是常出入政府辦公場所,難免會(huì)有所接觸,進(jìn)而分析出保密內(nèi)容,因此物業(yè)人員的選擇與管理工作尤為重要,不僅需要其具備較高的政治覺悟,還需要具有較強(qiáng)的保密意識(shí)。
3.服務(wù)多樣化。
新形勢下,政府辦公用房主要分為基本辦公用房與附屬辦公用房。其中基本辦公用房主要包括辦公室、服務(wù)用房、設(shè)備用房等,附屬用房主要包括:食堂、車庫、人防設(shè)施等,使得物業(yè)管理服務(wù)呈現(xiàn)多樣化。政府辦公用房與其他用房的物業(yè)管理工作不同。若政府辦公用房單獨(dú)作為行政辦公場所,則可以采取與普通寫字樓相同的物業(yè)管理方式即可,即確保政府各個(gè)部門能夠正常運(yùn)行,及時(shí)解決出現(xiàn)的物業(yè)管理問題。同時(shí)政府辦公用房還需要對外服務(wù),在規(guī)定區(qū)域設(shè)立窗口,以提供政務(wù)服務(wù),在某一時(shí)段里會(huì)集中大量訪客,因此物業(yè)管理部門除了做好基本服務(wù)外,還需要做好安保服務(wù),為訪客提供良好的安全的環(huán)境,為各類群眾提供多樣化服務(wù),這也是其社會(huì)化的主要體現(xiàn)。
二、政府物業(yè)管理社會(huì)化改革面臨的困難。
1.思想觀念轉(zhuǎn)變難度大。
政府物業(yè)管理服務(wù)的業(yè)主受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響比較大,使得其對市場經(jīng)濟(jì)的反應(yīng)較弱,缺乏物業(yè)管理意識(shí),管理部門缺乏市場競爭意識(shí),原有的行政管理辦法難以滿足群眾對政府物業(yè)管理服務(wù)的需求,加之政府物業(yè)管理水平難以與市場上專業(yè)的物業(yè)管理公司相比,使得管理部門不愿加快物業(yè)管理社會(huì)化改革。除此之外,員工需要轉(zhuǎn)變期管理觀念。政府物業(yè)管理社會(huì)化改革后,提供的是有償服務(wù),需要征收物業(yè)管理費(fèi),政府部門也需要繳納管理費(fèi)用,這使得部分人員難以接受,是政府物業(yè)管理社會(huì)化改革需要解決的主要問題。
2.政府物業(yè)管理體制問題。
以往的政府物業(yè)管理采取的是行政管理辦法,這樣的模式已經(jīng)難以適應(yīng)物業(yè)管理社會(huì)化改革發(fā)展的需求,行政管理模式下難以保證物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量與效率,主要體現(xiàn)在無法為群眾提供多樣化的服務(wù),滿足群眾對政府物業(yè)管理服務(wù)的需求,因此為了加快政府物業(yè)管理社會(huì)化改革進(jìn)程,則需要克服行政管理體制弊端,并基于市場經(jīng)濟(jì)體制,構(gòu)建新的物業(yè)管理機(jī)制,使得政府作為業(yè)主能夠和物業(yè)管理企業(yè)實(shí)現(xiàn)雙向選擇,以此促使政府物業(yè)管理社會(huì)化。若要提高政府物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量,則必須要形成市場競爭,以此為群眾提供更多更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3.政府物業(yè)管理改革的難度大。
政府物業(yè)管理改革后,會(huì)參與到市場競爭中,采取市場化運(yùn)作的方式,執(zhí)行物業(yè)管理成本核算,提供有償服務(wù),這需要政府繳納相應(yīng)的管理費(fèi)用,加之政府單位用房的設(shè)施老化嚴(yán)重,且配套設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)較低,難以滿足政府部門日常辦公需求,公共場所的基礎(chǔ)設(shè)施與環(huán)境等需要進(jìn)行改造,這需要大量的資金支持,造成了資金籌措問題,因此增加了政府物業(yè)管理的難度,這不僅需要轉(zhuǎn)變職工思想觀念,還需要建立健全管理制度,尤其是明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行收費(fèi)明晰化管理以及費(fèi)用公開化。部分政府物業(yè)管理部門的人員是機(jī)構(gòu)后勤人員與機(jī)構(gòu)分流人員,沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),政府物業(yè)管理隊(duì)伍的水平較低,這需要政府部門加強(qiáng)物業(yè)管理人員隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)與專業(yè)物業(yè)管理企業(yè)之間的合作,充分利用社會(huì)資源,提高政府物業(yè)管理水平與服務(wù)質(zhì)量。
三、政府物業(yè)管理的社會(huì)化改革措施。
1.建立健全物業(yè)管理制度。
政府物業(yè)管理改革工作的開展,使得各種問題都暴露出來,尤其是制度不健全問題,因此為了加快政府物業(yè)管理社會(huì)化改革的進(jìn)程,需要建立并且完善物業(yè)管理部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及制定各項(xiàng)規(guī)定規(guī)范,強(qiáng)化政府物業(yè)管理服務(wù),使其能夠向規(guī)范化與專業(yè)化方向發(fā)展。落實(shí)各項(xiàng)管理制度,并且嚴(yán)格執(zhí)行,采取激勵(lì)管理機(jī)制,調(diào)動(dòng)人員的積極性,確保政府物業(yè)管理工作能夠順利開展。政府物業(yè)管理社會(huì)化改革面臨的挑戰(zhàn)大,需要解決的問題也很多,其中人員與資金籌措就是兩大難題,加之科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,使得政府辦公用房的需求有所提高,需要提高用房自身的功能,實(shí)現(xiàn)信息化辦公,以及智能化、集群化公辦,提高政府機(jī)關(guān)的自動(dòng)化程度,這需要物業(yè)管理部門不斷提高自身的技術(shù)實(shí)力,能夠應(yīng)對政府智能化辦公過程中出現(xiàn)的設(shè)備問題、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題等,因此需要物業(yè)管理部門提高物業(yè)管理人員的技術(shù)水平,建立完善的人員管理制度。
2.加強(qiáng)物業(yè)管理人員隊(duì)伍建設(shè)。
政府物業(yè)管理人員隊(duì)伍建設(shè)需要做好全面的管理工作,首先需要加強(qiáng)人員調(diào)度管理,主要在政府機(jī)關(guān)后勤人員中選取思想覺悟較高,且具有管理能力的人員,來擔(dān)任物業(yè)管理職位。物業(yè)管理部門需要嚴(yán)格把關(guān),加強(qiáng)對基礎(chǔ)工作人員的選拔與任用,不僅需要考查基礎(chǔ)工作人員的技能水平,還需要考查基礎(chǔ)工作人員的基本素養(yǎng),包括職業(yè)素養(yǎng)與政治覺悟等,加強(qiáng)入職考試管理,同時(shí)采用人性化管理,對于技能水平較高且職業(yè)素養(yǎng)較高的人員,適當(dāng)放寬入職要求。其次,需要做好物業(yè)管理人員的思想教育工作,定期開展教育培訓(xùn),使其能夠做好物業(yè)管理人員的思想工作,消除其消極思想,深入到物業(yè)工作人員內(nèi)部,了解其生活與工作所面臨的困難,并幫助其解決,為其營造溫馨的工作環(huán)境。最后,加強(qiáng)物業(yè)管理人員的監(jiān)督,主要監(jiān)督其工作狀況以及思想方向,加強(qiáng)工作人員的技能培訓(xùn),提高其物業(yè)管理水平,促進(jìn)政府物業(yè)管理社會(huì)化改革的發(fā)展。
3.逐個(gè)擊破社會(huì)化改革問題。
現(xiàn)代化政府辦公下的物業(yè)管理工作,需要提高其維護(hù)質(zhì)量,做好現(xiàn)代化設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),實(shí)現(xiàn)辦公設(shè)備效用最大化,因此需要物業(yè)管理部門制定設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,定期檢查并且維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備,采取預(yù)防性檢修措施,制定應(yīng)急預(yù)案,以預(yù)防突發(fā)事件造成的損失,確保政府機(jī)關(guān)的穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)做好費(fèi)用審核工作,尤其是收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,要基于市場情況,結(jié)合物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容與質(zhì)量,來計(jì)算物業(yè)費(fèi)用,并采取公開招標(biāo)的方法來選擇物業(yè)公司,利用物業(yè)公司的專業(yè)化服務(wù),提高政府物業(yè)管理水平與質(zhì)量,政府物業(yè)管理部門則需要加強(qiáng)規(guī)范化管理,定期檢查物業(yè)公司的服務(wù)情況。對于政府物業(yè)管理部門來說,除了需要做好日常服務(wù)管理外,最主要的是做好安保工作,確保政府職員的人身安全與政府的財(cái)產(chǎn)安全,因此需要加強(qiáng)物業(yè)安保人員隊(duì)伍建設(shè),制定完善的安保體系。
4.采取面向社會(huì)的管理方法。
政府物業(yè)管理工作是政府后勤服務(wù)的核心,因此需要不斷提高政府物業(yè)管理水平,這需要物業(yè)管理部門建立面向市場、面向業(yè)主的管理模式,基于市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,開展物業(yè)管理服務(wù),進(jìn)而滿足群眾的各項(xiàng)活動(dòng)需求。政府物業(yè)管理要采取規(guī)范化與專業(yè)化管理方法,吸納社會(huì)資源,做好創(chuàng)新管理工作,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展,做好物業(yè)工作人員的管理,以此提高物業(yè)管理的專業(yè)性,提高政府物業(yè)管理水平。管理者需要積極轉(zhuǎn)變自身的管理理念,接納并善于運(yùn)用先進(jìn)的管理理念,促進(jìn)物業(yè)管理社會(huì)化的發(fā)展。
四、結(jié)束語。
隨著政府物業(yè)管理改革進(jìn)程的加深,政府物業(yè)管理已經(jīng)向社會(huì)化方向發(fā)展,其主要體現(xiàn)在服務(wù)人員社會(huì)化、服務(wù)對象社會(huì)化等方面,但是政府物業(yè)社會(huì)化改革過程中,仍然面臨著許多問題,包括人員管理問題、資金籌集問題等,這些都是政府物業(yè)管理社會(huì)化改革需要解決的問題,只有切實(shí)解決這些問題,才能促進(jìn)物業(yè)管理社會(huì)化的發(fā)展。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇十五
會(huì)計(jì)信息化是把先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)與會(huì)計(jì)工作有機(jī)結(jié)合起來,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中實(shí)現(xiàn)信息化的改革。會(huì)計(jì)信息化作為信息化高度發(fā)展背景下的作業(yè)模式,正在得到普及。這提升了企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平,使會(huì)計(jì)工作由單純的被動(dòng)反映向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)化。盡管我國企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)方面投入了比較大的精力,也取得了比較突出的成效,但是仍舊存在著一些問題。
1.局限于傳統(tǒng)管理理念。
我國企業(yè)長期受傳統(tǒng)管理理念的禁錮,對財(cái)務(wù)信息開放性存在嚴(yán)重的排斥觀念,對信息共享的了解還不充分,沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的新趨勢。再加上大數(shù)據(jù)還屬于新概念,企業(yè)對大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和云會(huì)計(jì)等認(rèn)識(shí)還不到位。陳舊的會(huì)計(jì)管理理念,一定程度上限制了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
會(huì)計(jì)信息化要求將企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián),全面整合企業(yè)資源,需要企業(yè)整體的配合。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要是對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的反映,往往忽視了非財(cái)務(wù)信息。而某些非財(cái)務(wù)信息對企業(yè)未來的.發(fā)展預(yù)測也起到不可忽視的作用,如企業(yè)的環(huán)境成本、社會(huì)責(zé)任等信息都需要非財(cái)務(wù)信息的提供。會(huì)計(jì)信息輸出具有時(shí)效性,及時(shí)有效地會(huì)計(jì)信息可以幫助企業(yè)及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展思路,促進(jìn)企業(yè)自身成長。而有的企業(yè)處理會(huì)計(jì)信息時(shí),并沒有形成全國有機(jī)聯(lián)系的網(wǎng)絡(luò),只能在局部的范圍內(nèi)維持對信息加以處理的能力,會(huì)計(jì)信息滯后將影響企業(yè)決策的有效性,繼而帶來管理風(fēng)險(xiǎn)。
會(huì)計(jì)信息化為財(cái)務(wù)工作帶來便利,但與此同時(shí),隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的開放性發(fā)展,其安全性成為制約會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的“瓶頸”,一方面是來自會(huì)計(jì)軟件自身的風(fēng)險(xiǎn),另一方面病毒、互聯(lián)網(wǎng)等外部因素都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)生*客非法入侵或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件被病毒破壞之類的問題,將會(huì)給企業(yè)帶來非常嚴(yán)重的損失。
高額的成本一定程度上阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,大量的硬件和軟件支出增加了企業(yè)的運(yùn)營成本。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,云服務(wù)不僅可以節(jié)省前期的軟硬件投入,而且促進(jìn)信息共享,降低了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成本。一方面,云服務(wù)為企業(yè)提供了穩(wěn)定的硬件平臺(tái)和軟件系統(tǒng),各類企業(yè)不需要在硬件投資和軟件購買上占用大量的資源。另一方面,將企業(yè)整體的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)于云計(jì)算平臺(tái),各部門可隨時(shí)實(shí)現(xiàn)信息共享。
從企業(yè)內(nèi)部看,信息共享為企業(yè)節(jié)省了大量的人力物力,便利了企業(yè)的經(jīng)營決策,有助于跨地區(qū)企業(yè)實(shí)現(xiàn)多人異地協(xié)同辦公。從企業(yè)外部看,隨著稅務(wù)、海關(guān)、銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)方逐漸將云計(jì)算應(yīng)用到信息化建設(shè)當(dāng)中,企業(yè)可以通過云會(huì)計(jì)輕松的實(shí)現(xiàn)報(bào)稅、報(bào)關(guān)、對賬等一系列業(yè)務(wù),極大的提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。
3.有利于促進(jìn)信息資源共享。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息模式下,大量的會(huì)計(jì)信息和非會(huì)計(jì)信息得不到共享,嚴(yán)重地制約了會(huì)計(jì)信息化水平的進(jìn)一步提高。而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,云服務(wù)和云處理技術(shù)的運(yùn)用,使得會(huì)計(jì)信息多以電子數(shù)據(jù)形式在云端進(jìn)行接受、確認(rèn)、記錄、存儲(chǔ)和分析利用,能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)、采購、銷售等各類信息納入到同一個(gè)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各部門信息資源共享,從而加強(qiáng)了對企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督。另外除企業(yè)內(nèi)部信息資源共享外,企業(yè)還可以與供應(yīng)商、客戶和政府機(jī)構(gòu)等相關(guān)方進(jìn)行數(shù)據(jù)鏈接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的內(nèi)外部共享。
當(dāng)前,信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作結(jié)合得愈加緊密,作為企業(yè)的管理者來講,要積極更新企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)理念,科學(xué)高效地運(yùn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化。首先,提升對會(huì)計(jì)信息化重要性的認(rèn)識(shí),只有真正意識(shí)到其重要性,才能從根本上促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的規(guī)范性、發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的功能。其次,積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新知識(shí),提高企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息共享的意識(shí)。同時(shí)要本著發(fā)展的眼光,著力培養(yǎng)一批既懂業(yè)務(wù)又懂會(huì)計(jì),并且還精通信息技術(shù)的復(fù)合型人才。
在一個(gè)企業(yè)發(fā)展過程中,信息安全尤其是財(cái)務(wù)信息的安全是其生命之本。首先,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)建立健全監(jiān)督管理體系,對企業(yè)的資金、成本等財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全方位的監(jiān)督管理,在實(shí)現(xiàn)信息共享的同時(shí),重點(diǎn)要保證信息資源的安全可靠。其次,進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)加密。數(shù)據(jù)加密在保護(hù)系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)信息的同時(shí)也可以提高網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)的可靠性。第三,嚴(yán)格身份認(rèn)證管理。系統(tǒng)只對確認(rèn)了身份的用戶給予相應(yīng)的訪問權(quán)限,通過密碼或特征信息等來確認(rèn)用戶身份的真實(shí)性。
3.改革管理模式,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的整合。
現(xiàn)代企業(yè)要順應(yīng)信息化發(fā)展的趨勢,改革企業(yè)內(nèi)部陳舊的管理模式和制度,把會(huì)計(jì)信息化放到企業(yè)信息化發(fā)展的核心位置。隨著我國會(huì)計(jì)軟件從核算型向管理型、決策型方向發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向功能綜合化和技術(shù)集成化方向的發(fā)展,要求企業(yè)改革現(xiàn)有制度和管理模式,繼而全面實(shí)現(xiàn)信息化管理模式。推進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的整合,將會(huì)計(jì)信息化納入到企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略上來,促使企業(yè)各部門協(xié)同辦公、共享業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)信息資源,真正發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的功能。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇十六
因此,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的檔案建設(shè),即加快會(huì)計(jì)檔案管理的信息化建設(shè),以適應(yīng)新時(shí)期會(huì)計(jì)電算化提出的新要求,建好用好電子財(cái)務(wù)檔案,提高財(cái)務(wù)檔案管理工作水平和財(cái)務(wù)管理工作效率,更好的服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。
所謂會(huì)計(jì)電算化,是指計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,即采用電子計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的工程。
會(huì)計(jì)電算化后,提高了會(huì)計(jì)核算與物資管理的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和工作效率,減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,使財(cái)會(huì)人員從繁重的手工勞動(dòng)和繁瑣的核算事務(wù)中擺脫出來,更好地參與單位的經(jīng)營決策,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化改革和發(fā)展的客觀需要,是時(shí)代發(fā)展的必然,是會(huì)計(jì)檔案管理發(fā)展方向。
管好用好財(cái)務(wù)檔案是企業(yè)財(cái)會(huì)工作向高水平發(fā)展的重要前提。
一、會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)。
1、數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了變化。
在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作環(huán)境下,科目匯總表、資產(chǎn)負(fù)債表、借貸試算平衡以及相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析均需要進(jìn)行人工匯總計(jì)算,使得財(cái)務(wù)人員的工作量很大,同時(shí)也容易造成數(shù)據(jù)上的計(jì)算錯(cuò)誤。
在電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下,只需錄入原始數(shù)據(jù)或通過外部系統(tǒng)轉(zhuǎn)入機(jī)制憑證并在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的指導(dǎo)下進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄,通過憑證的審核、修改、確認(rèn)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成打印輸出,科目匯總、借貸平衡等工作均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,同時(shí)可以根據(jù)需要生成會(huì)計(jì)報(bào)表,這大大降低了財(cái)務(wù)人員的工作量,也避免了計(jì)算加總等工作出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
2、數(shù)據(jù)記錄方式和保存介質(zhì)發(fā)生了變化。
手工會(huì)計(jì)方式下,數(shù)據(jù)記錄主要依靠工作人員的手工記錄,出現(xiàn)記錄錯(cuò)誤的可能性加大,而且同一類數(shù)據(jù)可能會(huì)重復(fù)多次記錄。
數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是“紙”介質(zhì),保存這些介質(zhì)需要占用很大的空間,還需進(jìn)行防火、防水、防潮、防盜等工作。
在電算化會(huì)計(jì)工作環(huán)境下,數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是“磁盤”,磁性介質(zhì)。
磁性介質(zhì)的采用節(jié)約了數(shù)據(jù)的保存空間,也使數(shù)據(jù)存取方便,同時(shí)通過數(shù)據(jù)拷貝、轉(zhuǎn)入等方法避免了手工記錄中出現(xiàn)重復(fù)記錄的現(xiàn)象。
磁性介質(zhì)的保存除了需要紙介質(zhì)保存所需的部分工作外,還要進(jìn)行防病毒、防磁化等工作。
由于磁盤存在著物理易損性,需要對磁盤進(jìn)行備份工作。
二、會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)。
眾所周知,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專用材料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時(shí)序性和嚴(yán)肅性,不得隨意篡改。
在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,財(cái)務(wù)保障范圍的拓展和管理要求的提高,迫切需要會(huì)計(jì)檔案管理手段的變革和管理效能的提高。
建設(shè)電子財(cái)務(wù)檔案,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,是搞好企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理的必然選擇。
各級企事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后,由于產(chǎn)生了許多依附于計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件,財(cái)務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會(huì)計(jì)資料的調(diào)閱均在計(jì)算機(jī)上完成,隨之而使會(huì)計(jì)檔案賦予了許多新的特點(diǎn)。
本文根據(jù)工作的實(shí)踐,總結(jié)出會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案具有以下顯著特點(diǎn)。
第一,較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案,會(huì)計(jì)電算化檔案存儲(chǔ)的范圍和領(lǐng)域擴(kuò)大了。
第二,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有直觀可視性,而存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可使用。
即會(huì)計(jì)電算化檔案的調(diào)用需要一定的軟硬件環(huán)境。
第三,會(huì)計(jì)電算化檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張,更主要的是磁性介質(zhì)或光盤。
即會(huì)計(jì)電算化檔案的保管不僅是作為會(huì)計(jì)資料信息載體的紙張而且更重要的是磁性介質(zhì)或光盤。
第四,電子財(cái)務(wù)檔案便于計(jì)算、分析,快捷獲得所需結(jié)果。
如果電子財(cái)務(wù)檔案上網(wǎng),通過計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流,不僅滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計(jì)分析、制作數(shù)據(jù)報(bào)表、開展數(shù)據(jù)交換的需要,達(dá)到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的,節(jié)約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
第五,電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置,便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞。
正如上面所述,電子財(cái)務(wù)檔案或財(cái)務(wù)檔案信息化有很多優(yōu)點(diǎn),但也有不足的一面。
如具有系統(tǒng)依賴性,即需要一定的軟硬件環(huán)境支持,只能在特定的條件下才能打開,不具備傳統(tǒng)檔案的直接可視性,還具有易遭毀損、難查痕跡的特點(diǎn),同時(shí)它們又受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲(chǔ)信息的有效期等條件的影響,即對會(huì)計(jì)電算化檔案的安全性、完整性要求更高。
實(shí)行電算化的時(shí)間越長,會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本數(shù)越多,即會(huì)計(jì)電算化檔案更需要科學(xué)的管理。
因此,即使實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)檔案管理的信息化,在歸檔中也需要實(shí)行所謂的“雙套制”,即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時(shí)歸檔。
三、電算化會(huì)計(jì)檔案工作的內(nèi)容。
1、搞好數(shù)據(jù)挖掘和整理,建好數(shù)據(jù)庫,并及時(shí)采集動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。
檔案信息的數(shù)字化是整個(gè)檔案管理信息化的基礎(chǔ),其他的一切工作都建立在此基礎(chǔ)之上。
傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體,實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化,必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。
未來的財(cái)務(wù)檔案室就是財(cái)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地,是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。
在財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上,必須建立企業(yè)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫,可以按企業(yè)財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個(gè)主要的數(shù)據(jù)庫,如按標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿、指標(biāo)文件、工作資料等建立幾個(gè)主要基本數(shù)據(jù)庫。
數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立,立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入,將本單位的財(cái)務(wù)檔案資料都錄入計(jì)算機(jī)。
2、搞好財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高檔案使用效率。
檔案的最大價(jià)值在于利用,檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供廣闊天地。
建立完善的財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò),一方面可以將業(yè)務(wù)上級的文檔以及本級各單位的相關(guān)文件直接進(jìn)入或轉(zhuǎn)換進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫,減少檔案人員的重復(fù)錄入工作,保證檔案信息的完整性。
另一方面也可以實(shí)行聯(lián)機(jī)公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù),也可以通過電子郵件或bbs等方式開展財(cái)務(wù)檔案信息咨詢。
總之,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)檔案的在線管理和使用功能,可以大大減少檔案在形成、調(diào)閱上的時(shí)空差,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越,整合財(cái)力資源、人力資源,提高財(cái)務(wù)檔案管理能力和質(zhì)量。
財(cái)務(wù)檔案信息通過采集整理和網(wǎng)絡(luò)傳輸,最終要提供給各級領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財(cái)務(wù)人員處理和運(yùn)用。
由于信息量大、保障要求高,僅憑有關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn)來處理問題是不行的,必須依賴于先進(jìn)的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)。
以管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、行為科學(xué)和控制論為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)技術(shù)、人工智能技術(shù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)等為手段,建立決策支持系統(tǒng)。
該系統(tǒng)能對一個(gè)問題提出多種方案,并對方案進(jìn)行比較、分析和優(yōu)化,最大限度地提高財(cái)務(wù)保障的決策水平和決策質(zhì)量。
四、如何做好電算化會(huì)計(jì)檔案工作。
電算化會(huì)計(jì)檔案是電算化會(huì)計(jì)活動(dòng)的產(chǎn)物,又是電算化會(huì)計(jì)活動(dòng)的客觀表現(xiàn),在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中具有史料和查證作用。
所以加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案管理是電算化會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保證,是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全完整的保證,是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的保證。
因此,必須做好會(huì)計(jì)憑證的收集和整理、會(huì)計(jì)賬簿的收集和整理、會(huì)計(jì)報(bào)表的收集和整理、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)文檔資料的收集和整理、磁盤數(shù)據(jù)的收集和整理。
1、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ),而其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)。
它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。
在工程規(guī)劃初期,應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門和檔案部門人員共同協(xié)商,分別從財(cái)務(wù)管理角度和檔案管理角度提出設(shè)計(jì)思路,考慮各方面的需要,從而避免在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)空缺或重疊,提高效率。
在財(cái)務(wù)軟件方面,應(yīng)采用一定的安全保密措施,實(shí)行電子簽單制度,建立和健全財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任制、電子文件簽入、簽出制、安全日志制,從而保障財(cái)務(wù)檔案不被篡改或便于追溯使用過文件的人員。
此外,為便于財(cái)務(wù)軟件升級,保證不同開發(fā)商提供的軟件能夠相互兼容,必須提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存貯形式的標(biāo)準(zhǔn)性、一致性和可續(xù)性。
2、做好電算化會(huì)計(jì)檔案的收集。
所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)(如一個(gè)會(huì)計(jì)年度),把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,從而形成脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。
財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
除了備份之外,還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等;計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng);財(cái)務(wù)軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型;財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號;財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊。
3、做好電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。
由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“ab備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名,貼上保護(hù)字樣,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起的整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。
在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場,注意防潮、防塵等。
對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞,而使會(huì)計(jì)檔案丟失,造成無法挽救的損失。
此外,還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。
因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?huì)計(jì)檔案其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同,這就有可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱或者產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。
因此,本文建議會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本,二者的一致性是非常必要的。
顯然,其收集與管理工作也是比較艱巨的。
4、做好電算化會(huì)計(jì)檔案的整理和利用。
電算化會(huì)計(jì)檔案通過整理有著與傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案所無法比擬的優(yōu)勢。
通過整理可以利用歷年的.數(shù)據(jù)對本單位、本部門進(jìn)行歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的比較與分析,從而為企業(yè)或部門的決策者提供可靠的決策依據(jù)。
另外還可以得出本單位、本部門,甚至某一地區(qū)過去、現(xiàn)在與將來的發(fā)展情況與發(fā)展趨勢,使決策者在遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的前提下,制定出適合自身發(fā)展的行為規(guī)范,改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。
我們還可以利用會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型,建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的再利用。
在長期開展會(huì)計(jì)電算化的過程中,隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級,我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種情況:(1)所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號一致,此時(shí)只需將您所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可;(2)所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號不一致,此時(shí)您只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱。
5、提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化素質(zhì)。
財(cái)務(wù)檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程,始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。
建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案干部隊(duì)伍,是財(cái)務(wù)檔案管理信息化的重要基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)部門要補(bǔ)充具有計(jì)算機(jī)、通信、微電子等學(xué)歷背景的技術(shù)人員,逐步改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員隊(duì)伍專業(yè)結(jié)構(gòu)單一的情況,滿足信息化建設(shè)工作的需要;加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案人員的繼續(xù)教育,以分層次、分階段和根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行培訓(xùn)為原則,著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)及應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn),提高其掌握和運(yùn)用信息技術(shù)和信息手段的意識(shí)和技能。
建立合理的財(cái)務(wù)檔案管理人員的效績考核評價(jià)規(guī)定,對財(cái)務(wù)檔案管理信息化能力強(qiáng)、成績好的單位和個(gè)人要及時(shí)進(jìn)行表彰,激勵(lì)大家學(xué)信息化、用信息化。
此外,還要對計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)人員進(jìn)行一定的檔案工作、財(cái)務(wù)管理工作知識(shí)和技能的介紹,使其了解財(cái)務(wù)檔案工作的客觀規(guī)律,更好地為財(cái)務(wù)檔案管理信息化提供技術(shù)支持。
五、電算化會(huì)計(jì)檔案應(yīng)注意的問題。
1、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,存貯在硬盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須建立軟盤備份。
根據(jù)《賬務(wù)系統(tǒng)管理制度》和《報(bào)表系統(tǒng)管理制度》的規(guī)定,賬務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表數(shù)據(jù)的備份由數(shù)據(jù)管理員建立。
備份次數(shù)每月不得少于一次;備份的軟盤與檔案管理員辦理存檔手續(xù);用做備份的軟盤必須妥善保管;備份軟盤應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)簽并用印章或封條簽封;備份軟盤應(yīng)裝在保護(hù)封條和包裝盒內(nèi),存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所,并定期進(jìn)行轉(zhuǎn)貯;雙備份下的兩套備份軟盤應(yīng)存放在不同的地點(diǎn)保管。
2、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體和保存介質(zhì)存在安全隱患。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體是計(jì)算機(jī)。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件和軟件構(gòu)成。
由于硬件系統(tǒng)存在物理易損性,一旦硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障或因停電等其他非人為原因,將導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能被處理,會(huì)計(jì)工作不能進(jìn)行。
數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確、高效主要依賴于財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量和性能。
一旦軟件質(zhì)量出現(xiàn)問題將會(huì)影響到數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確和速度。
一旦程序中出現(xiàn)嚴(yán)重的病毒,將會(huì)嚴(yán)重危害系統(tǒng)的安全,若不能及時(shí)排除病毒很有可能擴(kuò)大損失。
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要保存在計(jì)算機(jī)的磁盤或者外在軟盤、光盤中,一旦磁介質(zhì)由于受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞,保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失,如果沒有相關(guān)備份的話,將給會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)造成嚴(yán)重的損失,嚴(yán)重影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。
磁性介質(zhì)以磁信號存儲(chǔ)信息,如果數(shù)據(jù)被人惡意修改不會(huì)留下任何痕跡。
所以我們還應(yīng)對整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性做一定的工作,如計(jì)算機(jī)病毒的防范。
3、電算會(huì)計(jì)檔案必要有專人管理。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施主體是“人”,但無論軟件質(zhì)量如何優(yōu)良,規(guī)章制度如何完善,作為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施主體的“人”不能發(fā)揮作用,有制度而不去執(zhí)行,甚至惡意地修改軟件程序,修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),非法取得口令,都是不行的。
因此,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)重視對檔案工作人員的選用與培養(yǎng),增強(qiáng)檔案工作人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)水平,達(dá)到電算會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的主體誠信。
這就要求會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在處理業(yè)務(wù)時(shí)所產(chǎn)生的各種賬簿、報(bào)表、憑證均應(yīng)由專人管理,并制定相應(yīng)的管理制度。
4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理與維護(hù)。
網(wǎng)絡(luò)安全性的指標(biāo)主要包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識(shí)別等。
采用密碼管理和登陸制度控制網(wǎng)上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的讀取;起用防火墻,隔離會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與外部訪問區(qū)之間的聯(lián)系,限制外界透過防火墻對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行非法訪問;采用數(shù)據(jù)加密、回響檢查等技術(shù)手段進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理以防止由于遮蔭問題、設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失以及不法分子非法攔截盜用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息等安全隱患,保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運(yùn)行。
六、結(jié)束語。
隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案管理信息化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工工作是必然趨勢。
目前,檔案管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在各個(gè)企事業(yè)單位、政府部門廣泛應(yīng)用。
進(jìn)入wto后,中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將進(jìn)入快車道,中國的企業(yè)要走國際市場,參與國際競爭和國際分工。
加強(qiáng)和完善電算化會(huì)計(jì)檔案管理,將成為各個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)工作以及在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理工作中必須考慮的問題,財(cái)務(wù)檔案管理的好壞將直接影響到企業(yè)的管理和效益。
我們有理由相信隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的蒸蒸日上,會(huì)計(jì)電算化檔案的管理工作也一定會(huì)更出色,我們的工作也將會(huì)有條不紊地進(jìn)行下去。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇十七
隨著國內(nèi)建筑市場競爭的日益加劇和銀行貸款規(guī)模的緊縮,建筑企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)迅速增加,影響了企業(yè)正常運(yùn)營。本文對現(xiàn)階段建筑企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及成因進(jìn)行了探討和分析,并提出相應(yīng)的規(guī)避措施,旨在提高建筑企業(yè)資金使用效率,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高和市場競爭力的提升打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);成本控制;全面預(yù)算
在建筑行業(yè)泡沫逐漸破裂的現(xiàn)階段,原有的粗放財(cái)務(wù)管理模式將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加,全面預(yù)算管理不力,成本費(fèi)用嚴(yán)重超支,長短期債務(wù)比例不夠合理等問題,制約了建筑企業(yè)做大做強(qiáng)。作為資金密集型行業(yè),建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作開展的好壞將直接影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。因而,合理控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)理應(yīng)成為建筑企業(yè)的首要問題。
(一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足
我國建筑企業(yè)普遍存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足的情況,國內(nèi)建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制領(lǐng)域?qū)嵺`操作水平較差,主要以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算為主要活動(dòng)內(nèi)容,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制不當(dāng)。當(dāng)銀行貸款規(guī)模緊縮時(shí),建筑企業(yè)所承擔(dān)的融資、資金利用效率風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)加大,制約建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,部分中小型建筑企業(yè)因財(cái)務(wù)困境面臨或者已經(jīng)破產(chǎn)。為提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,企業(yè)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力勢在必行。
(二)全面預(yù)算機(jī)制缺失
現(xiàn)階段建筑企業(yè)的預(yù)算模式主要集中在融資、成本和費(fèi)用控制等基礎(chǔ)工作的開展。而目前,建筑企業(yè)特別是許多中小建筑企業(yè)并沒有搭建全面預(yù)算機(jī)制,在建筑項(xiàng)目開始前僅對主要部分進(jìn)行成本預(yù)算。而在運(yùn)營過程中,與預(yù)算的對比分析與調(diào)整工作相對缺失,全面預(yù)算管理工作流于形式,對于建筑過程中不可抗力因素所產(chǎn)生的成本變更工作預(yù)計(jì)不足,這將造成企業(yè)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)迅速積累和不斷增加,影響建筑企業(yè)的資金鏈健康運(yùn)轉(zhuǎn),可能會(huì)產(chǎn)生額外的成本彌補(bǔ)因預(yù)算缺失而導(dǎo)致的損失。預(yù)算機(jī)制缺失或不足無法通過合理的市場分析來估算項(xiàng)目成本,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)貸款規(guī)模難以控制
(1)貸款規(guī)模迅速增長,企業(yè)承擔(dān)的債務(wù)負(fù)擔(dān)逐漸加重,在建筑行業(yè)競爭不斷加劇,盈利能力降低的現(xiàn)階段,建筑行業(yè)沉重的債務(wù)負(fù)擔(dān)將影響企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2)短期債務(wù)比例迅速上升,出于信貸風(fēng)險(xiǎn)角度考慮,金融機(jī)構(gòu)縮減了長期貸款規(guī)模,建筑企業(yè)短期債務(wù)規(guī)模擴(kuò)大造成企業(yè)短期內(nèi)需準(zhǔn)備額外的資金償還到期債務(wù),對現(xiàn)金流的要求提高,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)迅速加劇。
(四)成本費(fèi)用控制不到位
建筑企業(yè)成本費(fèi)用控制工作的好壞將直接影響企業(yè)盈利能力和生存能力。近年來,建筑企業(yè)對于成本控制的重視程度不斷增強(qiáng),成本控制水平有所提高,但對于動(dòng)態(tài)成本、邊際成本的關(guān)注程度仍不足,成本費(fèi)用的控制范圍相對比較狹窄,無法覆蓋整個(gè)建筑企業(yè)的運(yùn)營范圍,這將造成費(fèi)用控制的工作重心出現(xiàn)偏移,計(jì)劃外成本增長。在建筑企業(yè)部分工作環(huán)節(jié)中,存在著資源配置不合理、成本浪費(fèi)等情況?;鶎庸ぷ魅藛T成本控制意識(shí)相對較差,造成建筑企業(yè)整體成本費(fèi)用控制不當(dāng),影響企業(yè)參與市場競爭能力,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也有所加大。
(一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
(1)管理層應(yīng)該形成至上而下的風(fēng)險(xiǎn)管理模式,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理對于企業(yè)運(yùn)營的重要性,在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部形成良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制氛圍,并將其作為企業(yè)文化的組成部分,為風(fēng)險(xiǎn)管理工作的開展夯實(shí)基礎(chǔ)。
(2)建筑企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部建立專職的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門,主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集與分析工作,查找企業(yè)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)工作存在的不足,配合審計(jì)部門降低企業(yè)財(cái)務(wù)工作的失誤,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)管理部門直接對管理層負(fù)責(zé),保證工作的獨(dú)立性,同時(shí)要求各個(gè)部門配合財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部形成良好的管理氛圍。
(3)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的培訓(xùn)工作,邀請專家來到企業(yè)對財(cái)務(wù)乃至其他相關(guān)部門開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)培訓(xùn),增強(qiáng)財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
(二)合理確定貸款規(guī)模
(1)關(guān)于總體貸款規(guī)模的控制。建筑企業(yè)作為資金密集型行業(yè),具有較充足的資金對于項(xiàng)目的建設(shè)和運(yùn)營是必不可少的,但企業(yè)所面臨的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也隨之提高,這要求建筑企業(yè)結(jié)合預(yù)期發(fā)展情況與建筑行業(yè)市場發(fā)展情況制定全面的貸款規(guī)模計(jì)劃。當(dāng)貸款規(guī)模超出預(yù)期后,管理層應(yīng)迅速分析原因,在合理范圍內(nèi)增加貸款規(guī)模,保證公司的償債能力能夠滿足貸款的本息需求。
(2)建筑企業(yè)應(yīng)制定合理的長短期債務(wù)比例。雖然短期債務(wù)相較于長期債務(wù)申請條件相對寬松,但是短期債務(wù)規(guī)模過高,將造成企業(yè)財(cái)務(wù)短期償債壓力增加,所以建筑企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身現(xiàn)金流運(yùn)行情況與公司的償債能力,合理制定長短期債務(wù)比例,在滿足企業(yè)資金需求的情況下適度縮減短期債務(wù)比例,通過拓寬融資渠道,或提高長期債務(wù)比例,緩解短期財(cái)務(wù)壓力,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)完善全面預(yù)算模式
建筑企業(yè)要完善全面預(yù)算模式,需要管理層轉(zhuǎn)變對預(yù)算的認(rèn)知模式。建筑企業(yè)全面預(yù)算工作應(yīng)該落實(shí)到整個(gè)企業(yè)的建設(shè)和運(yùn)營過程中,將預(yù)算的執(zhí)行權(quán)責(zé)歸結(jié)到各個(gè)部門,當(dāng)出現(xiàn)因工作失誤而超出預(yù)算的情況則迅速歸結(jié)責(zé)任,進(jìn)行相關(guān)處理工作,提高整個(gè)建筑企業(yè)對于全面預(yù)算工作的重視程度,保證預(yù)算能夠落實(shí)到建筑行業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)通過實(shí)際發(fā)生成本與預(yù)算報(bào)表的對比,找出企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題,以相對完善的預(yù)算計(jì)劃來規(guī)范企業(yè)建設(shè)和經(jīng)營過程中的各項(xiàng)成本費(fèi)用支出、資金收支情況。
(四)加強(qiáng)成本費(fèi)用管控
(1)建筑企業(yè)要提高對成本控制工作的重視程度。動(dòng)態(tài)成本作為建筑企業(yè)施工項(xiàng)目與運(yùn)營過程成本的重要組成部分,因其具有一定不可預(yù)見性,控制工作的開展在初期將會(huì)面臨一些問題。這需要建筑企業(yè)不斷提高動(dòng)態(tài)成本核算效率與重視程度,對于成本費(fèi)用控制效果較好的部門予以經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),與績效考核相結(jié)合的模式能夠有效提高企業(yè)成本費(fèi)用管控水平。
(2)建筑企業(yè)應(yīng)該提高資源利用效率,在施工過程中盡量選擇能夠重復(fù)利用的工具,同時(shí)應(yīng)該達(dá)到建材使用效率的最大化,對于鋪張浪費(fèi)行為予以嚴(yán)厲處罰,成本費(fèi)用管控是一個(gè)持久的過程,需要管理層持續(xù)關(guān)注,以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的可能。
隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展變化,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能體現(xiàn)在不同層面,需要管理層與整個(gè)企業(yè)協(xié)同注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制工作,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),以完善的財(cái)務(wù)管理手段加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,不斷增強(qiáng)企業(yè)盈利能力,確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
[1]宋斌.建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理探析[j].科技經(jīng)濟(jì)市場,2015(10).
[2]張敏.建筑施工企業(yè)經(jīng)營財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素與規(guī)避措施研究[j].經(jīng)營管理者,2014(30).
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇十八
(一)符合全球信息化的發(fā)展趨勢。對于信息化飛速發(fā)展的當(dāng)下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及基于互聯(lián)網(wǎng)的各項(xiàng)交互技術(shù)例如遠(yuǎn)程訪問,云計(jì)算,云儲(chǔ)存等已經(jīng)深刻的影響了全球的會(huì)計(jì)行業(yè)?!豆ぷ饕?guī)范》突破了傳統(tǒng)意義上對于會(huì)計(jì)行業(yè)的認(rèn)知和要求,強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)行業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的規(guī)范和安全,加強(qiáng)了對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管,符合時(shí)代發(fā)展的潮流,對于我國會(huì)計(jì)行業(yè)的長久發(fā)展具有重要意義。
(二)對于我國進(jìn)一步全面深化會(huì)計(jì)信息化改革具有指導(dǎo)意義?!豆ぷ饕?guī)范》共有五章,其中所含內(nèi)容對現(xiàn)今會(huì)計(jì)軟件和供應(yīng)商,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作以及制度和財(cái)政部門監(jiān)督管理做出了明確要求。其中,《工作規(guī)范》明確提出由財(cái)政部主管全國的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作,地方會(huì)計(jì)信息化工作由縣級以上地方政府所屬財(cái)務(wù)部門主管。明晰了主管單位,從而避免出現(xiàn)主管責(zé)任不明確造成的有關(guān)部門管理混亂或推諉責(zé)任的問題。《工作規(guī)范》對于會(huì)計(jì)軟件和供應(yīng)商的要求,對會(huì)計(jì)軟件市場做出了規(guī)范,避免市場要求不統(tǒng)一造成生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)不一致,節(jié)約了大量社會(huì)資源。而《工作規(guī)范》對與企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的明確要求更是為我國深化會(huì)計(jì)信息化改革指明了道路,具有十分實(shí)際的指導(dǎo)意義。
(三)有利于我國生態(tài)文明建設(shè)。本次出臺(tái)的《工作規(guī)范》中尤為關(guān)鍵的一點(diǎn)就是對會(huì)計(jì)資料無紙化的要求做出了新的規(guī)定?!豆ぷ饕?guī)范》對企業(yè)會(huì)計(jì)資料無紙化的新要求突破了傳統(tǒng)對于會(huì)計(jì)文件資料的規(guī)定,有效減少了會(huì)計(jì)行業(yè)對于紙張的`消耗,節(jié)約了大量資源,同時(shí)也降低了會(huì)計(jì)行業(yè)信息交流的難度,降低了會(huì)計(jì)行業(yè)人力成本,對我國生態(tài)環(huán)境建設(shè)起到了巨大的促進(jìn)作用。
二、《工作規(guī)范》存在的創(chuàng)新點(diǎn)。
(一)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口。長期以來會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口的不統(tǒng)一不僅使得會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)部混亂,也使會(huì)計(jì)行業(yè)之間難以有效的溝通交流。2004年,財(cái)政部、審計(jì)署和上海市財(cái)政局基于xbrl原理發(fā)布了《信息技術(shù)———會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》這一標(biāo)準(zhǔn),并于后來申報(bào)為了國家標(biāo)準(zhǔn)。目前基于這一標(biāo)準(zhǔn),全國會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)正致力于會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)制定工作。xbrl是一種新興的電子財(cái)務(wù)報(bào)告格式,它可以對相關(guān)的財(cái)務(wù)信息增加標(biāo)記,從而達(dá)到對財(cái)務(wù)信息的快速處理和轉(zhuǎn)換。而且它還有一個(gè)優(yōu)勢就是能跨平臺(tái)使用,能夠有效降低信息交流和使用的成本。xbrl已經(jīng)在世界范圍內(nèi)迅速發(fā)展,美國證監(jiān)會(huì),東京證交所,上海證交所等多個(gè)國家的主要證券機(jī)構(gòu)都參與了xbrl技術(shù)的應(yīng)用?!豆ぷ饕?guī)范》對xbrl技術(shù)提出明確要求,順應(yīng)了時(shí)代潮流,對于我國會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展有充分的認(rèn)識(shí)和理解。
(二)提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合。第二十三條強(qiáng)調(diào)了開展會(huì)計(jì)信息化工作,不僅要考慮系統(tǒng)建設(shè)本身,更重要的是企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的契合。企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施過程,往往也是會(huì)計(jì)工作變革的過程。變革的關(guān)鍵是建立建全適合企業(yè)自身的制度體系、操作手冊,明確職責(zé)權(quán)限,以達(dá)到相互牽制、相互制約進(jìn)而使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能有效運(yùn)行,發(fā)揮預(yù)期效益。
(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制體系的有機(jī)結(jié)合。目前主流的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)審計(jì)流的功能,這給建立內(nèi)部控制提供了有利條件。企業(yè)可以通過將具體的控制規(guī)則嵌入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)審核功能,也可以通過建立內(nèi)部控制信息系統(tǒng),通過內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建立流程管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、控制點(diǎn)管理、自我評價(jià)管理、缺陷整合管理和內(nèi)部控制報(bào)告等核心模塊及功能,并將內(nèi)部控制信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動(dòng)防范和監(jiān)控,減少人為操縱因素,進(jìn)而提高內(nèi)部控制體系建設(shè)的效率和效果。
(四)實(shí)現(xiàn)信息的集中管理、共享和業(yè)務(wù)的集成。第二十四條、第二十八條強(qiáng)調(diào)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)整合,通過“信息的集中管理、共享和業(yè)務(wù)的集成”實(shí)現(xiàn)一體化管理,最大程度上降低企業(yè)管理成本,提高效率,消除信息孤島,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。信息化的優(yōu)勢在于信息的共享和集中,企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展到一定層次,必然要求信息更高層次的共享和更大范圍的集中。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇十九
1.1表現(xiàn)。
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)事件中,個(gè)人所起的作用可以將企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)分為人為風(fēng)險(xiǎn)和非人為風(fēng)險(xiǎn)。人為風(fēng)險(xiǎn)是指由于人的因素產(chǎn)生管理風(fēng)險(xiǎn),非人為風(fēng)險(xiǎn)是指由于外部環(huán)境的不確定性產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。人為風(fēng)險(xiǎn)可以通過人的作為和不作為行為可能給企業(yè)造成的損失。作為行為可通過故意和過錯(cuò)造成,故意的作為包括損害企業(yè)利益的違法犯罪,既可以是為了個(gè)人利益,以損害企業(yè)利益為條件,滿足對法的不合理要求,也可以是利用企業(yè)管理漏洞或法律漏洞,轉(zhuǎn)移企業(yè)財(cái)產(chǎn),也可以是利用職務(wù)便利,非法占有企業(yè)財(cái)務(wù)等等。過錯(cuò)損害企業(yè)利益的作為行為,主要表現(xiàn)在不遵循客觀管理規(guī)律,在管理上存在失誤。不作為行為就是當(dāng)為而不為一定的行為,致使產(chǎn)生損失。職責(zé)在身而不行使,將會(huì)使得企業(yè)進(jìn)入無序化狀態(tài),這也將損害企業(yè)的利益。非人為風(fēng)險(xiǎn)主要是由于環(huán)境變化和員工身體情況造成的。
1.2原因。
企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因可分為內(nèi)部原因和外部原因。內(nèi)部原因主要體現(xiàn)在人本身,個(gè)人知識(shí)和能力的有限性以及任性的復(fù)雜性,加上企業(yè)管理的復(fù)雜性,使得企業(yè)管理者在管理過程中不能事事勝任,從而產(chǎn)生工作漏洞,企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)也隨之產(chǎn)生。生活在社會(huì)實(shí)際生活中的人,其需求和動(dòng)機(jī)各異,對同一管理模式個(gè)體的反應(yīng)存在差異,管理過程中必須注重每一個(gè)個(gè)體的工作能力和工作自身性質(zhì),否則可能會(huì)給企業(yè)帶來損失。企業(yè)制度也管理風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的內(nèi)部原因之一,具體來說一般有權(quán)力結(jié)構(gòu)失衡、監(jiān)控制約手段失靈、制度變遷等原因。企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的外部原因主要有社會(huì)人文因素、政治法律因素、經(jīng)濟(jì)因素、技術(shù)因素、人口因素等方面。
2.1回避企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)。
回避風(fēng)險(xiǎn)是被動(dòng)地躲避風(fēng)險(xiǎn),相比其他措施而言是最簡單且最消極的做法,企業(yè)害怕員工在接受培訓(xùn)后離開企業(yè)而不給予員工培訓(xùn)機(jī)會(huì)就屬于回避風(fēng)險(xiǎn)的做法。但是像員工的健康風(fēng)險(xiǎn)這樣的人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)是無法回避的,此外,回避風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)也可能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失,比如說企業(yè)如果僅僅為了回避風(fēng)險(xiǎn)而不給予員工培訓(xùn)機(jī)會(huì),對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展也是有很多弊端的。由外部原因引起的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)常無法采用回避的方法避免,但也不是絕對的,如為了防止極端分子對員工造成傷害,企業(yè)可以不到動(dòng)蕩地區(qū)投資,再比如企業(yè)考慮到不發(fā)達(dá)地區(qū)人才長期工作流失風(fēng)險(xiǎn),沒有能力承擔(dān)這種風(fēng)險(xiǎn)時(shí)企業(yè)可以選擇放棄。
轉(zhuǎn)移管理風(fēng)險(xiǎn)常通過合同或協(xié)議把風(fēng)險(xiǎn)造成的損失部分或全部地轉(zhuǎn)移到外部。與其他風(fēng)險(xiǎn)相比,企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的情況比較少,其轉(zhuǎn)移途徑主要通過保險(xiǎn)、擔(dān)保、企業(yè)業(yè)務(wù)外包幾種方式進(jìn)行?,F(xiàn)實(shí)生活中,企業(yè)為了防范員工因健康原因和人身意外傷害事故給企業(yè)造成損失向保險(xiǎn)公司投健康保險(xiǎn)和人身意外傷害保險(xiǎn),當(dāng)保險(xiǎn)發(fā)生后,企業(yè)可以從保險(xiǎn)公司拿到一筆保險(xiǎn)賠償款用于支付風(fēng)險(xiǎn)事件,從而減輕自身承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。擔(dān)保主要為職業(yè)介紹所、獵頭公司等中介機(jī)構(gòu)所用,承諾其介紹的員工在作出不誠信行為時(shí)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)一定的`責(zé)任,減少道德風(fēng)險(xiǎn)和員工流失給企業(yè)造成損失的風(fēng)險(xiǎn)。外包業(yè)務(wù)在實(shí)際生活中較為常見,部分或全部外包給其他企業(yè)的業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)也轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)承做方,可以依約減少自身損失。
2.3預(yù)防和抑制企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)。
預(yù)防企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)必須要完善企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng),盡量消除信息不對稱現(xiàn)象,強(qiáng)化企業(yè)信息的過程管理,注重信息收集、加工、傳輸、存儲(chǔ)和反饋。強(qiáng)化企業(yè)的制度化生產(chǎn)經(jīng)營,利用制度的規(guī)范性維持企業(yè)運(yùn)作,其中應(yīng)包括企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)的制度管理,建立權(quán)力制衡機(jī)制,健全各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化企業(yè)監(jiān)督管理確保已經(jīng)制定的制度被合理執(zhí)行。做好企業(yè)員工的激勵(lì)制度建設(shè),力爭實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部公平,分層次推行激勵(lì)制度,強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè),建立和諧民主的工作氣氛,緩解員工壓力。抑制企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)相對于回避風(fēng)險(xiǎn)來說具有更多的主動(dòng)性,采取適當(dāng)?shù)氖虑昂褪潞蟠胧?,妥善保管企業(yè)商業(yè)秘密,在工作中盡量避免工作人員與合作企業(yè)建立私人關(guān)系。事后措施中可以規(guī)定當(dāng)員工在沒有完成規(guī)定的服務(wù)年限時(shí),按約定繳納服務(wù)違約金。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇一
摘要:本文就企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因及管理防范對策結(jié)合自己的工作實(shí)際進(jìn)行了分析探討,提出了自己的觀點(diǎn)。
企業(yè)在經(jīng)營過程中會(huì)產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨著各種不確定因素而使企業(yè)的經(jīng)營效益出現(xiàn)不穩(wěn)定性的情形。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是由于企業(yè)未來經(jīng)營方面的不穩(wěn)定性給企業(yè)償還債務(wù)本息產(chǎn)生不確定性的情形。
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是一種經(jīng)營信號,它存在于企業(yè)的各種財(cái)務(wù)活動(dòng)過程中,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成不利影響。
企業(yè)分析和判斷財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的風(fēng)險(xiǎn)控制管理工作。
對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行具體重要的作用。
2企業(yè)經(jīng)營過程中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因分析。
2.1宏觀金融環(huán)境變化對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響。
國家宏觀金融政策會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)形勢的變化而調(diào)整,對企業(yè)的籌資管理產(chǎn)生很大的影響。
例如:銀行利率的調(diào)整、國家貨幣政策的變化、宏觀信貸政策的改變、銀行對企業(yè)信用評級的要求、資本市場金融產(chǎn)品交易的控制手段的變化等都會(huì)對企業(yè)經(jīng)營過程的財(cái)務(wù)管理造成各種影響,會(huì)使企業(yè)融資環(huán)境發(fā)生變化,對企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.2國家經(jīng)濟(jì)法律環(huán)境因素會(huì)對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生影響。
市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),國家法律規(guī)范著企業(yè)的經(jīng)營行為。
同時(shí)國家法律又會(huì)對企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)行保護(hù)。
經(jīng)濟(jì)法律會(huì)隨著宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,以保障國民經(jīng)濟(jì)健康有序發(fā)展。
法律的頒布與修改、調(diào)整會(huì)對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生重要影響。
企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營決策等經(jīng)營管理行為等必須在國家法律框架內(nèi)進(jìn)行,否則對出現(xiàn)違反現(xiàn)象。
企業(yè)在經(jīng)營過程中一旦超越其法律范圍就可能受到法律的干預(yù)和制裁,甚至給企業(yè)的發(fā)展造成重大的不利影響,受到法律的懲罰,引起財(cái)務(wù)危機(jī),甚至使企業(yè)破產(chǎn)倒閉。
2.3經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響。
影響經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各種因素屬于經(jīng)濟(jì)環(huán)境范疇,整個(gè)國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展速度,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,都會(huì)影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的開展,影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃和決策,使企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生不穩(wěn)定性,影響了企業(yè)的現(xiàn)金流量和盈利能力,加大了產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性。
政府的稅收法規(guī)的修訂對企業(yè)的稅費(fèi)支出產(chǎn)生很大影響。
國家的各種稅款對企業(yè)來說是強(qiáng)制性的,作為企業(yè)必須按時(shí)上繳,不可能有長時(shí)間的拖延,確認(rèn)了應(yīng)繳的稅款在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)必須支付,對企業(yè)來說形成了現(xiàn)金流出量。
而企業(yè)對稅收的合理規(guī)劃對企業(yè)的經(jīng)營成本和財(cái)務(wù)也會(huì)產(chǎn)生很大影響。
因此,政府的稅收政策及其調(diào)整,都會(huì)對企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)規(guī)劃產(chǎn)生重要影響。
2.4企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理存在缺陷的影響。
由于有些企業(yè)追求發(fā)展速度,在自有資金不能滿足企業(yè)擴(kuò)張需要的情況下,大量的借入債務(wù)資金,使企業(yè)的負(fù)債率過高,資金結(jié)構(gòu)不合理。
而資金結(jié)構(gòu)是影響企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的最重要的因素之一。
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中由于受到市場競爭的影響會(huì)給企業(yè)帶來收益的不確定性,經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流入量不穩(wěn)定,使得企業(yè)的償付能力嚴(yán)重不足,很容易產(chǎn)生財(cái)務(wù)危機(jī)。
有些企業(yè)盲目擴(kuò)張,有時(shí)候會(huì)不計(jì)成本、不擇手段進(jìn)行籌資,甚至不考慮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素盲目擴(kuò)大其生產(chǎn)規(guī)模,企業(yè)投資管理過程中由于投資決策的失誤,使項(xiàng)目投資建成投入生產(chǎn)后沒有利潤甚至產(chǎn)生虧損,從而導(dǎo)致企業(yè)競爭失敗,使企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況惡化,不能及時(shí)償還到期債務(wù)本息,擴(kuò)大了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的可能性,這樣的狀況持續(xù)下去可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)危機(jī)的爆發(fā)。
企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于財(cái)務(wù)活動(dòng)管理的全過程,任何方面出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的失誤都會(huì)給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作者必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理與防范意識(shí),并將其貫穿于企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的全過程,企業(yè)通過制定會(huì)計(jì)政策、財(cái)務(wù)制度來解決財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。
要定期對企業(yè)的高層管理人員、財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理好的企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),不斷提高各級管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并貫徹到各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理工作中去,當(dāng)企業(yè)遇到財(cái)務(wù)危機(jī)的時(shí)候,有及時(shí)應(yīng)對的具體對策。
企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)比較好的方法是事前進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃,制定防范財(cái)務(wù)危機(jī)的應(yīng)對方案,運(yùn)用財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警識(shí)別系統(tǒng)指標(biāo)來管理控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),做到防患于未然。
準(zhǔn)確地掌握財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)源和種類并能夠及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測和判斷。
建立健全財(cái)務(wù)信息運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)體系,保證及時(shí)得到高質(zhì)量全面的財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)高層決策提供財(cái)務(wù)信息支持。
通過編制現(xiàn)金流量預(yù)算表,建立短期的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)指標(biāo)。
選擇能夠反應(yīng)企業(yè)長期財(cái)務(wù)狀況的指標(biāo)建立企業(yè)的長期財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)指標(biāo),對企業(yè)的債務(wù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
3.3提高企業(yè)資金的管控能力。
企業(yè)的現(xiàn)金流量是否順暢是衡量企業(yè)償債能力的一項(xiàng)重要指標(biāo),企業(yè)應(yīng)合理調(diào)度使用資金,根據(jù)企業(yè)的資金運(yùn)行的規(guī)律和生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn),適當(dāng)安排資金的使用,即能保證企業(yè)的日常的生產(chǎn)經(jīng)營需要,又能夠及時(shí)地歸還到期債務(wù)的本息和應(yīng)分配的企業(yè)利潤。
保持合理的現(xiàn)金流量是企業(yè)避免出現(xiàn)支付能力下降的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理,對客戶應(yīng)做到事前進(jìn)行科學(xué)地信用評級,掌握客戶的信用狀況,制定科學(xué)的信用政策。
事中應(yīng)做到對應(yīng)收賬款的.追蹤分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,避免壞賬的產(chǎn)生。
事后進(jìn)行總結(jié),加強(qiáng)對壞賬的管理盡量減少企業(yè)損失,保持企業(yè)現(xiàn)金流量的穩(wěn)定性。
提高資金的使用效率,提高防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
3.4建立健全企業(yè)的決策制度體系。
企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)本身具有綜合性,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中所有風(fēng)險(xiǎn)最終都反映在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中,使企業(yè)決策科學(xué)化和合理化是防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,所以企業(yè)必須建立科學(xué)的決策機(jī)制。
而決策機(jī)制是指決策權(quán)力的形成、規(guī)范和規(guī)定,它包括企業(yè)的決策機(jī)構(gòu)、決策內(nèi)容和決策機(jī)制等。
企業(yè)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化程度直接關(guān)系到執(zhí)行過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)決策制度系統(tǒng)能夠使各層面的決策和執(zhí)行產(chǎn)生效力,為防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造了好的內(nèi)部環(huán)境,是企業(yè)防范與管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)工作,應(yīng)引起企業(yè)高層管理者的高度重視。
參考文獻(xiàn):
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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇二
摘要:隨著計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)在這個(gè)社會(huì)里扮演的角色越來越重要,并且已經(jīng)深入到當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的方方面面。
我國電子商務(wù)企業(yè)要想在這個(gè)競爭日益激烈的市場環(huán)境下更好地發(fā)展,就必須做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇三
近年來,在企業(yè)金融組織體系發(fā)展過程中,伴隨著金融系統(tǒng)頻繁的發(fā)生各類案件,人們將關(guān)注的焦點(diǎn)集中到企業(yè)金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題上。在企業(yè)金融會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)工作中,金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是風(fēng)險(xiǎn)在其業(yè)務(wù)領(lǐng)域的一種表現(xiàn)。由于每個(gè)企業(yè)金融業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理方式不同,金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也相應(yīng)地分為表內(nèi)會(huì)計(jì)處理風(fēng)險(xiǎn)、表外會(huì)計(jì)處理風(fēng)險(xiǎn)兩種形式。因此,在企業(yè)金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)所涉及的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),體現(xiàn)出不同的風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)形式,也需要有不同的防范與化解辦法,只有加強(qiáng)對企業(yè)金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范與化解,才能促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
我們通常所謂的風(fēng)險(xiǎn),一般指的是具備一定條件,在一定的時(shí)期內(nèi),有可能發(fā)生的各種結(jié)果與變動(dòng)程度。而單純從財(cái)務(wù)角度來說,其風(fēng)險(xiǎn)主要涉及到預(yù)期的報(bào)酬可能無法按時(shí)兌現(xiàn)。而企業(yè)金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)作為金融風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要方面,主要是指在企業(yè)金融會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)過程中,由于制度安排以及組織管理、技術(shù)方法和人員素質(zhì)等方面原因,導(dǎo)致金融會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有可能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失方面的風(fēng)險(xiǎn),也就可能造成資金、財(cái)產(chǎn)、信譽(yù)等方面損失等等。
及時(shí)對銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行真實(shí)、完整地核算是銀行會(huì)計(jì)的主要基礎(chǔ)性工作。而在企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,因會(huì)計(jì)核算的許多環(huán)節(jié)失控帶來的風(fēng)險(xiǎn),集中體現(xiàn)在對憑證審查不嚴(yán)、沒有及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理、對賬務(wù)進(jìn)行檢查核對不力、對復(fù)核監(jiān)管不力、沒有健全的電腦制約機(jī)制以及采取不當(dāng)?shù)暮怂惴椒ǘ斐傻馁Y金被截留、挪用、騙取、貪污、盜竊等一系列損失。
結(jié)算業(yè)務(wù)通過銀行向客戶提供各種支付結(jié)算的手段與工具來實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中客戶的貨幣給付轉(zhuǎn)移服務(wù)。在企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,因復(fù)雜、不健全的結(jié)算管理,會(huì)造成結(jié)算資金借助結(jié)算憑證和結(jié)算渠道而進(jìn)行套取、侵吞、挪用結(jié)算資金而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),這樣的風(fēng)險(xiǎn)具有隱蔽多樣的手段和涉及較大的金額等特點(diǎn)。
這一風(fēng)險(xiǎn)主要是因相對軟弱的企業(yè)金融會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,沒有對那些經(jīng)營不合理或者不合法行為進(jìn)行有效地監(jiān)督而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。這一風(fēng)險(xiǎn)對我國商業(yè)銀行的發(fā)展影響很大。
在金融業(yè)競爭激烈的大環(huán)境中,少數(shù)企業(yè)受利益的驅(qū)動(dòng),通過一些不正當(dāng)?shù)氖侄芜M(jìn)行惡意競爭,這些手段有:高息攬儲(chǔ)、低息放貸,或違背會(huì)計(jì)核算原則虛增虛減利潤等,這樣的違法手段不僅增大了企業(yè)的經(jīng)營成本,也擾亂了“公平、公正、平等”的競爭基本原則,不可避免地產(chǎn)生企業(yè)金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
這主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,會(huì)計(jì)信息導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息不真實(shí)可靠,導(dǎo)致金融資金被截留、貪污以及盜竊的風(fēng)險(xiǎn)。失真的會(huì)計(jì)信息將導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)無法實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、制度化,影響了企業(yè)的健康有序發(fā)展。失真的會(huì)計(jì)信息也導(dǎo)致企業(yè)無法對自身進(jìn)行市場定位,誤導(dǎo)資金的流向,影響其競爭力,導(dǎo)致其面臨淘汰的命運(yùn)。另一方面,內(nèi)控制度導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)重視和認(rèn)識(shí)程度不夠、內(nèi)控制度建設(shè)不能跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要、有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督和制約機(jī)制缺乏、對內(nèi)控制度落實(shí)不力等因素的影響,導(dǎo)致金融風(fēng)險(xiǎn)的加劇。
會(huì)計(jì)行為主體主要是會(huì)計(jì)人員,職業(yè)道德素質(zhì)不高、受社會(huì)不良思潮影響,是產(chǎn)生金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要誘因;同時(shí),現(xiàn)有些企業(yè)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)也不夠,使會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和層次沒有及時(shí)更新,用人機(jī)制的缺乏,使會(huì)計(jì)人員素質(zhì)在低層次上停留,這都為金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)埋下了伏筆。
這一系統(tǒng)實(shí)際是一個(gè)涵蓋事前、事中和事后“三位”的保障,在企業(yè)中,要依據(jù)不同的風(fēng)險(xiǎn)種類對其預(yù)警指標(biāo)的選取、實(shí)物經(jīng)營的動(dòng)態(tài)監(jiān)控、原始票據(jù)的審核、經(jīng)營績效的抽查和復(fù)查等方面的權(quán)重進(jìn)行確定。這一系統(tǒng)不僅要監(jiān)督保障對靜態(tài)目標(biāo),也要預(yù)警動(dòng)態(tài)事件,從而最大限度地控制和減少企業(yè)金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)損失的發(fā)生。
各企業(yè)必須結(jié)合自身業(yè)務(wù)經(jīng)營的特點(diǎn)和規(guī)模,科學(xué)地制定出自己的內(nèi)控制度,要有針對性從宏觀和微觀兩個(gè)角度制定出詳細(xì)的內(nèi)控制度實(shí)施細(xì)則,并能夠在實(shí)踐中付諸實(shí)施。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)崗位責(zé)任制管理,完善相應(yīng)的約束機(jī)制,對不同崗位和不同人員要造成相互牽制和授權(quán)制約的格局。
要從職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平兩個(gè)方面采取措施。一方面,從法制教育和職業(yè)道德教育入手,采取多種手段和途徑,讓會(huì)計(jì)人員能夠愛崗敬業(yè),提高守法意識(shí),能夠依法辦事;另一方面不斷完善會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)機(jī)制,通過多種形式的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),不斷加強(qiáng)金融會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能。同時(shí),還要建立和完善一整套針對會(huì)計(jì)人員的激勵(lì)和處罰制度,使企業(yè)會(huì)計(jì)人員自覺地將業(yè)務(wù)工作納入有效的管理機(jī)制之中。
總之,當(dāng)前我國企業(yè)改革的重點(diǎn)內(nèi)容就是要增強(qiáng)企業(yè)金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。因此,我們必須不斷加大企業(yè)金融會(huì)計(jì)的幅度、深度和廣度,豐富其內(nèi)涵,并采取有效的防范和化解風(fēng)險(xiǎn)的措施,調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,才能夠有效地降低風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的機(jī)率,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而使用企業(yè)可持續(xù)發(fā)展壯大。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇四
任何企業(yè)的控制活動(dòng)都存在于一定的控制環(huán)境之中。所謂控制環(huán)境,是指影響企業(yè)內(nèi)部各種制度、措施的制定、變化以及這些制度措施的效率的各種因素??刂骗h(huán)境是企業(yè)控制活動(dòng)的一種氛圍,主要包括經(jīng)營管理的觀念、方式和風(fēng)格;組織結(jié)構(gòu);董事會(huì);授權(quán)和分配責(zé)任的方法;管理控制方法;內(nèi)部審計(jì);人力資源管理政策和實(shí)務(wù);外部環(huán)境的影響等??刂骗h(huán)境的好壞直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行以及企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制,首先應(yīng)注意企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)。
二、設(shè)立良好的控制活動(dòng)。
控制活動(dòng)是確保管理階層的指令得以實(shí)現(xiàn)的政策和程序??刂苹顒?dòng)出現(xiàn)在整個(gè)企業(yè)內(nèi)的各個(gè)階層與各種職能部門,涉及的控制對象包括人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等各方面控制活動(dòng)是針對關(guān)鍵控制點(diǎn)而制定的,因此,企業(yè)在制定控制活動(dòng)時(shí)關(guān)鍵就是要尋找關(guān)鍵控制點(diǎn)。企業(yè)一般根據(jù)其經(jīng)營活動(dòng)的關(guān)鍵績效領(lǐng)域確定其關(guān)鍵控制活動(dòng),一般包括,對人的.素質(zhì)、任職資格以及業(yè)績考核的控制,企業(yè)運(yùn)營的控制,包括計(jì)劃決策管理、銷售收款、采購付款、財(cái)產(chǎn)物資管理、融資投資管理、資金管理控制等,以及對內(nèi)部信息系統(tǒng)的構(gòu)建、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)運(yùn)作等方面進(jìn)行的控制。
三、加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督。
要確保內(nèi)部控制制度被切實(shí)地執(zhí)行且執(zhí)行的效果良好,內(nèi)部控制過程就必須被施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督。監(jiān)督是一種隨著時(shí)間的推移而評估制度執(zhí)行質(zhì)量的過程。
內(nèi)部審計(jì)是監(jiān)督內(nèi)部控制其他環(huán)節(jié)的主要力量。在內(nèi)部監(jiān)督過程中,內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮著越來越重要的作用,內(nèi)部審計(jì)通過監(jiān)督控制環(huán)境和控制程序的有效性,監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部控制是否被執(zhí)行并及時(shí)反饋有關(guān)執(zhí)行結(jié)果的信息,幫助企業(yè)更有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)期控制目標(biāo)。同時(shí),在監(jiān)控過程中,內(nèi)部審計(jì)可以促進(jìn)控制環(huán)境的建立、為改進(jìn)控制制度提供建設(shè)性建議,為組織成功的達(dá)到所需要的內(nèi)部控制水平服務(wù)。
四、購買保險(xiǎn)。
購買保險(xiǎn)是風(fēng)險(xiǎn)管理之成本收益較高的方式,但前提是開支不超出財(cái)務(wù)資源。
五、反應(yīng)式應(yīng)變。
反應(yīng)式應(yīng)變即測定薄弱環(huán)節(jié),并制定政策和程序。要運(yùn)用信息的力量,通過制定程序?qū)⒎稍V訟和違法的可能性降到最低,采取一種積極主動(dòng)的反應(yīng)性風(fēng)險(xiǎn)管理方法。首先要用好律師和會(huì)計(jì)師,不僅在起步階段要用到,甚至前進(jìn)的每一步都需要他們。其次,影響到經(jīng)營業(yè)務(wù)的法律很多,因此要保持和這些執(zhí)法機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,并且要有最新的法律作參考。此外,還要做好培訓(xùn)計(jì)劃,銷售過程要符合法律和倫理觀念,使銷售過程更為專業(yè)。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇五
1.籌集風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)資金的來源渠道主要能分為三種:一是企業(yè)自有資金;二是通過融資籌集資金;三是通過向銀行等金融機(jī)構(gòu)借貸資金。近年來,我國建筑施工企業(yè)多通過融資籌集的方式來獲取資金,所以資金籌集是否成功將對建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及后續(xù)發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。我國的建筑施工企業(yè)具有地域分散的特殊性,使得企業(yè)財(cái)務(wù)資金集中管理比較困難,加上建筑工程施工是一項(xiàng)建設(shè)周期長的特點(diǎn),且資產(chǎn)負(fù)債率較高,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)借貸受限制較多,這就進(jìn)一步增強(qiáng)了企業(yè)通過融資來籌集資金的困難。
2.投資風(fēng)險(xiǎn)。隨著市場競爭的日益激烈,建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益必將會(huì)下降。一些施工企業(yè)迫于生存發(fā)展壓力,采取了低價(jià)競標(biāo)的模式,中標(biāo)后的項(xiàng)目合同價(jià)格較低,加之人工費(fèi)上漲及材料市場價(jià)格波動(dòng),就極易令企業(yè)出現(xiàn)虧損,從而使企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?;谶@樣的情況,若是建筑施工企業(yè)仍沒有采取針對性的應(yīng)對措施來控制項(xiàng)目成本,消除低價(jià)競標(biāo)所帶來的潛在利潤風(fēng)險(xiǎn),那么極有可能使得企業(yè)承受毀滅性的打擊。投資風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)對外發(fā)展中不可避免的,所以,企業(yè)必須重視這一情況,從而根據(jù)實(shí)際情況采取有效的預(yù)防控制措施來規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)或是將投資風(fēng)險(xiǎn)所帶來的損失降到最低。
3.成本控制風(fēng)險(xiǎn)。成本控制是建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)之一,也是工程施工的重要環(huán)節(jié)。人工費(fèi)、材料費(fèi)、臺(tái)班費(fèi)是建筑施工企業(yè)成本最重要的三大組成部分。人工費(fèi)的管理的.風(fēng)險(xiǎn)在于雜工的管理,雜工管理不善容易導(dǎo)致的直接成本流失反映在串工、重復(fù)記工、工作效率低下等方面。材料費(fèi)管理的風(fēng)險(xiǎn)則在沙石等地材的管理上。沙石管理的難點(diǎn)主要體現(xiàn)在缺少采購員的監(jiān)督,進(jìn)場的方量往往只能根據(jù)倉管員的簽收單來計(jì)算,缺少審核的依據(jù)且事后無法追溯。班費(fèi)的管理風(fēng)險(xiǎn)就在于以時(shí)間來計(jì)算臺(tái)班費(fèi),很容易虛增臺(tái)班時(shí)間,給項(xiàng)目造成直接的經(jīng)濟(jì)損失。
4.流動(dòng)性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。流動(dòng)性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是建筑施工企業(yè)中最常見的風(fēng)險(xiǎn)。由于我國建筑市場中分包機(jī)制的存在,使得各種建筑工程經(jīng)常被轉(zhuǎn)包、分包,而一些小的分包企業(yè)流動(dòng)資金不足,按照合同規(guī)定需要建筑施工企業(yè)進(jìn)行墊付,這就容易造成建筑施工企業(yè)流動(dòng)資金緊張或周轉(zhuǎn)失靈,從而引發(fā)流動(dòng)性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,如果企業(yè)自身在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理方面做的不到位,也容易引發(fā)流動(dòng)性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.降低資金籌集風(fēng)險(xiǎn)。降低資金籌集風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)從以下幾方面入手:第一,建筑施工企業(yè)應(yīng)積極主動(dòng)的拓寬籌資渠道,在資金周轉(zhuǎn)緊張時(shí),通過多渠道來籌集到足夠的資金,如銀行流動(dòng)資金貸款、辦理銀行承兌匯票支付材料款等,從而確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。第二,建筑施工企業(yè)在籌集資金時(shí),應(yīng)認(rèn)真分析工程項(xiàng)目,從而計(jì)算出利潤率是否高于成本率,最差的結(jié)果下利潤率是否與成本率成正比,只有利潤率高于成本率,建筑施工企業(yè)才能盈利,如果利潤率與成本率成正比,那么企業(yè)的損失也僅是極小的一部分,只有正確計(jì)算出項(xiàng)目利潤了與資金籌集成本率的比值,并確保是利潤率是否高于成本率,這樣才能有效降低資金籌集風(fēng)險(xiǎn)。第三,建筑施工企業(yè)在進(jìn)行資金管理時(shí),應(yīng)做到統(tǒng)一調(diào)度,這樣能夠充分發(fā)揮資金規(guī)模優(yōu)勢,提高資金運(yùn)行效益,從而降低資金籌集風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.建立投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制。隨著市場競爭的日益激烈,低價(jià)競標(biāo)模式的出現(xiàn),建筑施工企業(yè)要在這一情況下站穩(wěn)腳跟并激流勇進(jìn),就必須建立投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,而后以投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制為依據(jù),科學(xué)的選擇投標(biāo)項(xiàng)目。杜絕低價(jià)競標(biāo)、見標(biāo)就投,避免為了中標(biāo)而令自身利益受虧損。工程項(xiàng)目招投標(biāo)可謂是成本控制的源頭,因此,控制好招投標(biāo)工作即是從源頭上降低了風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。企業(yè)在取得招標(biāo)文件后,必須結(jié)合工程項(xiàng)目要求和自身實(shí)際情況來進(jìn)行全面的考慮,對工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)成本進(jìn)行計(jì)算,最后在確定是否繼續(xù)進(jìn)行投標(biāo)。另外,建筑施工企業(yè)在選擇投標(biāo)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)原則:建設(shè)資金不到位不承接;有大量墊資的工程項(xiàng)目不承接;邊勘察、邊設(shè)計(jì)、邊施工的工程不承接。以此避免盲目投資,通過選擇合理的投資項(xiàng)目來降低投資風(fēng)險(xiǎn)。
3.加強(qiáng)成本管理。企業(yè)成本管理不當(dāng)是造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的主要原因之一,因此建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)成本管理,強(qiáng)化內(nèi)部控制,建立項(xiàng)目全額承包責(zé)任制,以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。建筑施工企業(yè)在工程建設(shè)中,必須對合同工期、施工現(xiàn)場條件、目標(biāo)責(zé)任成本等因素進(jìn)行綜合考慮,而后根據(jù)施工設(shè)計(jì)圖紙與相關(guān)技術(shù)規(guī)范并結(jié)合自身實(shí)際情況來制定合理、經(jīng)濟(jì)的施工方案,從而實(shí)現(xiàn)提高質(zhì)量、減短工期、降低的目標(biāo)。
4.重視收尾清算、債權(quán)清收工作。建筑施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對收尾清算、債權(quán)清收工作的重視程度,并為此設(shè)立專門的機(jī)構(gòu),以便集中統(tǒng)一管理竣工項(xiàng)目的結(jié)算,落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理為第一催收責(zé)任人,從而避免由于人員調(diào)轉(zhuǎn)而導(dǎo)致結(jié)算工作混亂情況的出現(xiàn)。建筑施工企業(yè)還應(yīng)定期核對與建設(shè)單位的所有來往款項(xiàng),以便為最后的工程結(jié)算提供依據(jù)。此外,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理和催收工作,這是實(shí)現(xiàn)資金回籠的關(guān)鍵工作,若是應(yīng)收賬款的管理和催收工作不到位,使得企業(yè)資金無法回籠,那么就極易令企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。
5.加強(qiáng)資金管理。資金是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營以及發(fā)展的動(dòng)力支柱,缺乏足夠的資金,那么企業(yè)必將陷入財(cái)務(wù)困境,因此,建筑施工企業(yè)必須提高對資金的重視程度,加強(qiáng)資金管理,從而為企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供重要支撐。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)推行資金預(yù)算管理,建立健全完善的預(yù)算控制體系,以此為企業(yè)資金的預(yù)算管理工作提供重要保障。不斷擴(kuò)大資金預(yù)算范圍,加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的資金周轉(zhuǎn)性控制,通過建立的預(yù)算控制體系對企業(yè)現(xiàn)金流量進(jìn)行有效的管控,提供企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),尤其應(yīng)重視資產(chǎn)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)與支付風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格控制現(xiàn)金流量的出入,加強(qiáng)經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)等環(huán)節(jié)所產(chǎn)生現(xiàn)金流量的管控。針對我國建筑施工企業(yè)地域性分散的特殊性,企業(yè)必須采取有效的管理方法實(shí)現(xiàn)資金集中統(tǒng)一管理,以此規(guī)避或降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。
綜上所述,隨著建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展,建筑市場的競爭也愈發(fā)激烈,使得建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率也在不斷上升,這對于建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了極為不利的影響,因此,本文從建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概述,建筑施工企業(yè)中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的類別以及建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理措施方面進(jìn)行了分析與探討,具有非常重要的意義。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇六
(一)我國家具出口在國民經(jīng)濟(jì)中的地位。
9月,聯(lián)合國一位官員曾預(yù)計(jì):“未來5年內(nèi),中國每年家具出口總值將升至50億美元?!睋?jù)資料顯示,我國家具出口137.67億美元,比同期增長32.98%,從總量上超過意大利成為世界第一家具出口貿(mào)易國。家具行業(yè)繼續(xù)保持較快的增長速度,截止208月,我國家具出口達(dá)112.09億美元,同比增長28.82%。從海關(guān)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)看,上半年我國家具出口達(dá)到26.22億美元,同比增長57.5%。據(jù)業(yè)內(nèi)人士分析,下半年家具出口將繼續(xù)保持這一快速增長勢頭,甚至有可能還要好于上半年,50億美元的出口總值將會(huì)在今年被輕松突破。
毫無疑問,中國目前已經(jīng)是全球最重要的家具出口國之一,家具出口在中國國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)重要的地位。
(二)我國家具出口企業(yè)的特點(diǎn)和優(yōu)勢。
中國家具行業(yè)的持續(xù)增長與其特有的競爭優(yōu)勢是密不可分的,主要體現(xiàn)在:。
1.勞動(dòng)力成本優(yōu)勢和技能優(yōu)勢突出。從家具行業(yè)工人的絕對工資來看,中國家具工人的基本工資是4元/小時(shí)左右,而歐美國家家具行業(yè)工人的基本工資是12美元/小時(shí),即使在墨西哥,波蘭等國家,家具工人的工資也遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于中國家具行業(yè)工人。而中國悠久的家具制造歷史為該行業(yè)提供了大量成熟勞動(dòng)力,使我們在面對客人復(fù)雜的設(shè)計(jì)要求時(shí),能爭取更多的訂單,降低設(shè)計(jì)成本。
2.具有產(chǎn)業(yè)集群優(yōu)勢。家具制造的產(chǎn)業(yè)鏈,涉及原木,鋸材,木板,五金配件,塑料等原材料和油漆,膠水,砂紙,包裝材料等輔料。目前中國現(xiàn)代家具的產(chǎn)業(yè)集群和專業(yè)化分工已逐步形成,這提高了中國家具制造的專業(yè)化程度,發(fā)揮了產(chǎn)業(yè)規(guī)模優(yōu)勢。首先,家具產(chǎn)業(yè)集群帶一般以工業(yè)園形式存在。另外,一些區(qū)域和企業(yè)進(jìn)行行業(yè)細(xì)分,比如東莞大h山的中國家具第一鎮(zhèn),中山大涌鎮(zhèn)的紅木家具生產(chǎn)基地,浙江安吉的中國椅業(yè)之鄉(xiāng),山東寧津的中國桌椅之鄉(xiāng)等等。
3.生產(chǎn)效率優(yōu)勢明顯。歐美傳統(tǒng)家具生產(chǎn)大國雖然貼近消費(fèi)者市場,但是勞動(dòng)時(shí)間制度缺乏彈性,新興家具生產(chǎn)國家則缺乏發(fā)達(dá)的產(chǎn)業(yè)配套系統(tǒng),這些都限制了生產(chǎn)效率的提高。如印尼的勞動(dòng)生產(chǎn)成本低,森林資源豐富,但由于家具配套設(shè)施不完整,生產(chǎn)設(shè)備相對落后,導(dǎo)致家具質(zhì)量控制不嚴(yán),交貨不及時(shí),從而削弱了印尼家具行業(yè)的競爭力。
中國的家具企業(yè)正是憑借著以上競爭優(yōu)勢,近年來在全球家具產(chǎn)業(yè)占據(jù)著越來越重要的地位。然而,出口增速過快并非好事,繁榮背后,體現(xiàn)出我國家具行業(yè)的產(chǎn)能已經(jīng)嚴(yán)重過剩。由此導(dǎo)致美國對中國木制家具實(shí)施反傾銷,歐盟也醞釀對中國軟體家具進(jìn)行反傾銷調(diào)查,家具行業(yè)正在經(jīng)受這國際貿(mào)易壁壘的考驗(yàn)。另外還有原料以及人力方面價(jià)格上漲等也導(dǎo)致家具行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)凸顯。本文將著重從反傾銷,原材料價(jià)格上漲,人民幣升值等方面分析目前家具行業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)以及相應(yīng)的防范措施。
二、我國家具出口企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
美國國際集團(tuán)中國成員公司主席助理彭德智曾表示,困擾中國商品出口歐美市場的主要有匯率風(fēng)險(xiǎn)、反傾銷風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)收款風(fēng)險(xiǎn)、延期交貨風(fēng)險(xiǎn)、貨物損毀風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品召回風(fēng)險(xiǎn)及產(chǎn)品責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)等八大風(fēng)險(xiǎn)。家具出口企業(yè)自然也不能避免的面臨這些風(fēng)險(xiǎn),但是近期來看,影響最大,最明顯的風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在反傾銷,原材料價(jià)格上漲,人民幣升值等方面。
(一)歐美對我國出口家具反傾銷加劇。
1.歐美反傾銷的主要表現(xiàn)。
(1)美國對華家具反傾銷定案。
年12月23日,美國國際貿(mào)易委員會(huì)(itc)公布了對中國木制臥室家具的“反傾銷”終裁結(jié)果,美國國際貿(mào)易委員終裁結(jié)果采納美國商務(wù)部(doc)同年11月9日的終裁結(jié)果,最終認(rèn)定進(jìn)口中國木制臥室家具對美國產(chǎn)業(yè)構(gòu)成損害,批準(zhǔn)美國海關(guān)對中國木制臥室家具征收反傾銷稅,東莞上百家向美出口木制臥室家具的未應(yīng)訴企業(yè)因此面臨高達(dá)198.08%的懲罰性關(guān)稅。據(jù)悉,這一懲罰性關(guān)稅還將殃及東莞木制臥室家具產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)百家上下游企業(yè)。
(2)歐盟及加拿大醞釀對華家具。
去年以來不斷有消息稱,加拿大的一些家具制造商提出對中國家具的反傾銷申請,要求對中國的木制臥室家具、甚至皮制和鐵制等家具進(jìn)行反傾銷調(diào)查。雖然加拿大商務(wù)部目前還沒有批準(zhǔn)立案,但是中國家具行業(yè)由此陷入的被動(dòng)局面可見一斑。
2.歐美反傾銷形成的主要原因。
綜合來看,歐美對我國家具反傾銷形成的主要原因有以下幾方面:
(1)產(chǎn)能規(guī)模擴(kuò)張中低檔產(chǎn)品過剩。
專家認(rèn)為,近年國內(nèi)外市場需求的迅速增長,刺激了國內(nèi)一些地區(qū)家具產(chǎn)業(yè)的急劇膨脹。由于家具屬勞動(dòng)密集型行業(yè),設(shè)備簡單而制作相對容易,門檻較低,因此企業(yè)數(shù)量不斷增長,而很多地方政府都將其作為支柱產(chǎn)業(yè)來抓,進(jìn)一步促進(jìn)了產(chǎn)能規(guī)模的擴(kuò)大,致使中低檔家具產(chǎn)品過剩。另外,家具行業(yè)競爭異常激烈,使很多企業(yè)忽視了產(chǎn)業(yè)整體依然供大于求的現(xiàn)狀,盲目跑馬占地幾平方公里甚至十幾平方公里,建廠速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于需求增長速度。實(shí)際上,產(chǎn)能規(guī)模的迅速擴(kuò)大,不僅會(huì)造成能源、資源消耗過大,更不利于產(chǎn)業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(2)缺乏自主品牌,長期停留在貼牌生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
中國正在成為家具出口大國,但大部分出口家具沒有品牌,都是oem產(chǎn)品,沒有形成整體的品牌效應(yīng)。目前,廣東省家具業(yè)只有1個(gè)國家名牌、5個(gè)國家免檢品牌。嚴(yán)重缺乏自主品牌,缺乏真正可以和國外家具行業(yè)巨頭相抗衡的名牌產(chǎn)品。即使生產(chǎn)的是國際知名品牌,也只能長期停留在貼牌生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
在產(chǎn)品的功能、價(jià)格、質(zhì)量日益趨同的前提下,產(chǎn)品設(shè)計(jì)和品牌建設(shè)便成了影響消費(fèi)者選擇的重要因素。在國際貿(mào)易中沒有品牌,再好的產(chǎn)品也只能算是廉價(jià)的加工品,而品牌家具則可以獲得較大的附加值。
我國大陸生產(chǎn)的家具與發(fā)達(dá)國家生產(chǎn)的家具,在國際市場上價(jià)格相差七至十幾倍,設(shè)計(jì)和工藝水平固然是影響我們產(chǎn)品價(jià)格的因素,但更重要的原因是我們所生產(chǎn)的家具,僅僅作為一種產(chǎn)品出現(xiàn)在國際市場上,產(chǎn)品的技術(shù)含量及附加值低,營銷環(huán)節(jié)多,與外商難以形成共同利益關(guān)系。加上產(chǎn)品替代性強(qiáng),也難以形成競爭優(yōu)勢。
(3)出口市場高度集中。
我國家具業(yè)出口以加工貿(mào)易為主,外資企業(yè)占很大比重,而且出口集中度較高,受國際市場影響較大。從家具出口市場看,美國市場占出口總額的60%,亞洲和歐盟分列第二、三位。這種出口格局極易埋下貿(mào)易隱患。
3.歐美反傾銷對家具企業(yè)的影響。
在i.t.c(美國國際貿(mào)易法庭)作出產(chǎn)業(yè)損害認(rèn)定之后的10個(gè)月里,情況并不如部分人想象的樂觀。據(jù)海關(guān)部門統(tǒng)計(jì),20前三季度廣東家具出口增幅同比回落10個(gè)百分點(diǎn),廣東家具減產(chǎn)三成不少企業(yè)被迫轉(zhuǎn)型,很多專攻美國市場的中小型企業(yè)更是遭受毀滅性的打擊。
(二)人民幣升值對家具出口企業(yè)的影響記者王猛。
目前,中國家具業(yè)普遍為中小型企業(yè),在國際市場上的.競爭優(yōu)勢主要是以價(jià)格低廉為主。人民幣升值使得這一優(yōu)勢有所削弱,勢必會(huì)對出口造成影響。出口導(dǎo)向型企業(yè)將會(huì)遭受出口收入轉(zhuǎn)化成人民幣時(shí)的匯兌損失,以及由于出口量減少造成的損失。當(dāng)人民幣升值時(shí),一方面,出口產(chǎn)品在國外市場的價(jià)格提高,銷售量減少,出口收入將會(huì)減少。另一方面,出口所獲外匯收入需要轉(zhuǎn)換成人民幣,人民幣的升值會(huì)帶來出口收入的匯兌損失??傊?,家具出口企業(yè)在人民幣升值中必將遭受損失。
同時(shí),由于我國家具原料依靠進(jìn)口,而家具出口比重比較大,因此人民幣升值對原料進(jìn)口和家具商品出口都有較大的影響。從去年全國各大家居建材展的情況來看,人民幣升值對家具出口企業(yè)帶來的壓力已初現(xiàn)端倪。據(jù)參展商反映,目前最大壓力在于人民幣升值,展會(huì)上的歐美客商已表示,部分訂單開始轉(zhuǎn)移到越南等其他國家。因此,如何應(yīng)對人民幣升值所帶來的負(fù)面影響,是眾多家具出口企業(yè)不得不考慮的問題。
(三)家具原材料及勞動(dòng)力成本的上漲。
由于我國森林資源的匱乏以及國家對森林砍伐的限制越來越嚴(yán),很多家具企業(yè)不得不依賴從海外進(jìn)口木材資源,目前一些出口木材的主要國家對木材砍伐和出口也要求越來越嚴(yán),已經(jīng)影響到木材進(jìn)口的價(jià)格和數(shù)量,并且一旦木材出口國政治上出現(xiàn)不穩(wěn)定,將嚴(yán)重影響相關(guān)家具公司的經(jīng)營業(yè)績。
國內(nèi)原木、塑料、金屬等家具生產(chǎn)主要原料價(jià)格也是一直呈上升之勢,工人的工資也呈上升趨勢,而家具的出廠價(jià)格卻一直呈下降之勢。按照常理,原輔材料價(jià)格升高,家具的出廠價(jià)格也應(yīng)隨之升高,但事實(shí)恰恰相反,此升彼降。特別是近兩年,原輔材料價(jià)格一路飆升,家具出廠價(jià)格卻一路猛跌,家具制造企業(yè)連喘息的機(jī)會(huì)也沒有,拼死掙扎,愿望只是求得生存,盈利多少只在其次了。
(四)其他風(fēng)險(xiǎn)。
除了上述三個(gè)目前對于家具企業(yè)影響面較大的因素外,其他潛在的風(fēng)險(xiǎn)也不容忽視。
比如,今年9月,國家將14個(gè)稅號的家具出口退稅率由13%下調(diào)為11%。出口退稅率下調(diào)直接導(dǎo)致家具企業(yè)出口利潤下降。
又如,近年來歐美法庭傾向于對消費(fèi)者進(jìn)行保護(hù),只要消費(fèi)者遭受損害的事實(shí)存在,不少廠家是否有疏忽都會(huì)被判敗訴,甚至經(jīng)常出現(xiàn)天價(jià)賠償,不少企業(yè)因?yàn)楫a(chǎn)品責(zé)任問題在歐美市場成為被告。年歐盟非食品消費(fèi)品“快速預(yù)警系統(tǒng)”中,701宗可能對消費(fèi)者造成嚴(yán)重?fù)p害的商品涉及中國制造產(chǎn)品的占49.4%。針對這一情況,美國國際集團(tuán)中國成員公司主席助理彭德智特別提醒,我國不少中小型企業(yè)雖然多是進(jìn)行來料加工、貼牌生產(chǎn),但仍然要承擔(dān)出口后可能產(chǎn)生的產(chǎn)品責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。家具企業(yè)也應(yīng)如此。
三、對家具出口風(fēng)險(xiǎn)的防范措施。
(一)如何化解反傾銷風(fēng)險(xiǎn)。
上文已歸納了反傾銷形成的主要原因,針對這些成因,家具企業(yè)的對策主要有:
1.積極開拓市場,使出口地區(qū)多元化。
我國家具企業(yè)應(yīng)積極開拓其他市場,降低對歐美市場的依賴性,使家具出口地區(qū)更加多元化,從而降低出口風(fēng)險(xiǎn)。
國際家具市場還有很大的拓展空間。第一,以價(jià)取勝。繼續(xù)大量生產(chǎn)便宜家具,爭取中國臺(tái)灣、馬來西亞、泰國甚至墨西哥的份額,也可以爭取一部分印度尼西亞及菲律賓的生意,這一部分可能有高達(dá)30億美元的市場。第二,以質(zhì)取勝。努力提高家具產(chǎn)品質(zhì)量,爭取加拿大、意大利及英國等國家中高檔家具的份額,在美國的進(jìn)口家具中,這一部分也有30億美元的市場。第三,努力拓展美國市場。我國從開始,就已經(jīng)取代加拿大成為了美國最大的家具供應(yīng)國。美國國內(nèi)去年自產(chǎn)的家具價(jià)值高達(dá)124億美元,這些工廠如果不能保持價(jià)格優(yōu)勢、質(zhì)量優(yōu)勢、設(shè)計(jì)優(yōu)勢等競爭優(yōu)勢,也會(huì)被進(jìn)口家具所替代。粗略估算,美國市場還有100億美元以上的市場空間有可能爭取。這個(gè)數(shù)字相當(dāng)于中國目前的總出口金額的兩倍左右。
2.持續(xù)優(yōu)化出口產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
我國家具出口產(chǎn)品結(jié)構(gòu)應(yīng)不斷優(yōu)化,在繼續(xù)強(qiáng)化木制家具的主導(dǎo)出口地位同時(shí),也要加快其他類型家具增長的速度,尤其是金屬家具和家具零件,以順應(yīng)全球家具行業(yè)金屬化、標(biāo)準(zhǔn)化的趨勢。這一點(diǎn),我國家具企業(yè)已經(jīng)有在努力,有一組數(shù)據(jù)可以體現(xiàn):2005年,我國家具出口中,木制家具占33.83%、金屬家具占14.34%、而包括沙發(fā)在內(nèi)的其他家具占44.33%。但是,從增長率看,2004、2005年,木制家具增長率分別為29.7%、26.5%,增長率最低;金屬家具為40.9%、42.7%,家具零件為43.2%、43.8%,增長率最高。我國家具企業(yè)應(yīng)該保持這一增長態(tài)勢,繼續(xù)加快其他類型家具的增長速度。
3.創(chuàng)立自有品牌,告別貼牌生產(chǎn)時(shí)代。
我國家具企業(yè)要提高自身設(shè)計(jì)能力,改變以中低檔產(chǎn)品為主的現(xiàn)狀,告別貼牌生產(chǎn)時(shí)代,要按跨國公司的模式,到國外辦展,到國外辦銷售網(wǎng)點(diǎn),開設(shè)工廠,并以擁有自己知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品和品牌參與國際競爭。
(二)家具出口企業(yè)如何應(yīng)對人民幣持續(xù)升值。
中國家具業(yè)普遍為中小型企業(yè),處于低積累、低投入、競爭激烈的發(fā)展?fàn)顩r,企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率還比較低下,在國際市場上的競爭優(yōu)勢主要是以價(jià)格低廉為主。人民幣升值使得這一優(yōu)勢有所削弱,勢必會(huì)對出口造成影響。因此,如何應(yīng)對人民幣升值所帶來的負(fù)面影響,是眾多家具出口企業(yè)不得不考慮的問題。除了上文提到的加速產(chǎn)品換代,走差異化、品牌化之路之外,還可從以下方面進(jìn)行防范:。
1.關(guān)注人民幣匯率變動(dòng),增強(qiáng)匯率風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
出口企業(yè)要增強(qiáng)匯率變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),掌握控制匯率風(fēng)險(xiǎn)的有效手段,不斷提高應(yīng)對匯率風(fēng)險(xiǎn)的能力和水平。例如可在簽訂出口合同時(shí),可訂有匯率風(fēng)險(xiǎn)的有關(guān)條款,以防止突發(fā)情況發(fā)生。
2.向客戶轉(zhuǎn)嫁成本或壓低制造成本。
和客戶共同分擔(dān)人民幣升值帶來的利潤空間壓縮的損失,是很多出口企業(yè)很自然想到的避險(xiǎn)方式,但是這要冒著客戶流失的風(fēng)險(xiǎn)。就國內(nèi)家具出口企業(yè)的總體情況來講,人民幣升值帶來的價(jià)格提升是可以通過壓低成本內(nèi)部消耗的。對于使用進(jìn)口原材料的家具企業(yè)來講,人民幣升值使得他們的材料采購成本降低,目前還不到5%的漲幅是可以彌補(bǔ)的。另外,家具企業(yè)也可以借此契機(jī)購買國外的先進(jìn)設(shè)備,增強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)力,也為企業(yè)的發(fā)展增添了更加雄厚的硬件設(shè)施。
3.優(yōu)化出口商品結(jié)構(gòu),加強(qiáng)成本和費(fèi)用管理。
家具出口企業(yè)要積極運(yùn)用新技術(shù),開發(fā)新產(chǎn)品,不斷提高產(chǎn)品的附加值。減少價(jià)低利薄的低檔次產(chǎn)品出口,擴(kuò)大質(zhì)量效益好和自有品牌的產(chǎn)品出口,提高出口產(chǎn)品綜合競爭力。此外,出口企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購、生產(chǎn)、銷售、資金運(yùn)籌等各個(gè)環(huán)節(jié)的成本和費(fèi)用管理,充分挖掘內(nèi)部潛力,降低成本和費(fèi)用開支,擴(kuò)大產(chǎn)品利潤空間,增強(qiáng)出口產(chǎn)品的價(jià)格競爭力,只有這樣才能避免匯率波動(dòng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
4.積極擴(kuò)大進(jìn)口,大力發(fā)展加工貿(mào)易。
人民幣升值降低了原材料、半成品和技術(shù)設(shè)備的進(jìn)口價(jià)格,帶來了擴(kuò)大進(jìn)口的好時(shí)機(jī)。加工貿(mào)易型家具出口企業(yè)要以此為契機(jī),加大技術(shù)改造投入力度,增加技術(shù)設(shè)備和重要原材料進(jìn)口,提升產(chǎn)品結(jié)構(gòu),緩解國內(nèi)資源瓶頸制約,通過不斷擴(kuò)大進(jìn)口規(guī)模,實(shí)現(xiàn)“以進(jìn)補(bǔ)出”,減少升值帶來的影響。
5.加快出口變現(xiàn),減少應(yīng)收外匯賬款占用。
企業(yè)出口成交后,要加速單據(jù)流轉(zhuǎn),爭取在第一時(shí)間內(nèi)回籠有關(guān)出口單據(jù),積極采取票據(jù)押匯、保理等方式,使在手票據(jù)及時(shí)結(jié)匯變現(xiàn),力爭出口額的一半以上運(yùn)用這種方式實(shí)現(xiàn)貨款變現(xiàn)。
企業(yè)要多開展出口回收快的業(yè)務(wù),適當(dāng)控制出口回收期限長的業(yè)務(wù),同時(shí)要加大應(yīng)收外匯賬款催收力度,縮短結(jié)匯期限,盡快回籠貨款,減少在途資金占用。
目前人民幣升值已成事實(shí),對家具出口企業(yè)來說,談?wù)撍睦滓呀?jīng)沒有任何實(shí)質(zhì)性意義,最重要的是找到適合自己企業(yè)的策略去應(yīng)對??嗑殹皟?nèi)功”,提高自己企業(yè)的產(chǎn)品競爭力,走高端名牌之路。面對人民幣匯率的攀升,出口企業(yè)必須未雨綢繆,除了增加自身抗風(fēng)險(xiǎn)能力之外,還應(yīng)依靠銀行和其他金融機(jī)構(gòu)開發(fā)的金融工具避險(xiǎn),為自己獲得和準(zhǔn)備更多的“救生圈”,以達(dá)到套期保值或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)營效益的目的。隨著客觀環(huán)境的變化,家具出口企業(yè)需要積極面對挑戰(zhàn),盡快掌握各種外匯避險(xiǎn)工具和手段,增強(qiáng)自身適應(yīng)匯率浮動(dòng)和應(yīng)對匯率變動(dòng)的能力。在規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),加快結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐,增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力,提高競爭力,注意通過加強(qiáng)內(nèi)部管理和開展技術(shù)改造的方式來挖掘潛力,走品牌興企之路,這樣才是企業(yè)發(fā)展的長久之計(jì)、根本之策。
(三)對于節(jié)約原材料成本的一些建議。
企業(yè)無論大小,生產(chǎn)成本的增加,都會(huì)給企業(yè)帶來較大的負(fù)擔(dān),要想減輕或消除負(fù)擔(dān)都不容易,直接提升產(chǎn)品價(jià)格,雖說簡單易行,但決非良策。其實(shí)企業(yè)可以通過控制成本來增加效益。
1.企業(yè)可以通過降低材料成本,即是更換家具生產(chǎn)材料,來降低產(chǎn)品的價(jià)格。
如以科技木皮替代原生木皮,對產(chǎn)品的各方面并無太大影響,科技木皮也是由原生木制造??萍寄酒r(jià)格低于原生木皮。
如以粉末涂料替代普遍液體涂類,雖前期在設(shè)備等方面增加了投入,但從長遠(yuǎn)看,能降低產(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品品質(zhì),為企業(yè)降低價(jià)格,保持利潤奠定基礎(chǔ)。
又如,用貼科技木皮替代貼紙,產(chǎn)品檔次提高了,價(jià)格上漲的幅度卻也不大,企業(yè)獲得了雙重收益。
2.重視產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)也能抵御材料上漲所造成的風(fēng)險(xiǎn)。
在原輔材料持續(xù)上漲的今天,模仿別人的產(chǎn)品設(shè)計(jì),不僅不能為自己減少風(fēng)險(xiǎn),反而會(huì)因?yàn)樵O(shè)計(jì)的無優(yōu)勢,得不到市場認(rèn)可而可能導(dǎo)致投入無回報(bào)。當(dāng)然,這里所談的產(chǎn)品設(shè)計(jì)不一定是獨(dú)有的原創(chuàng)設(shè)計(jì),而是指按照市場節(jié)奏,推出適銷對路的產(chǎn)品。要達(dá)到這個(gè)目的,其實(shí)一點(diǎn)也不難,難的是企業(yè)毫無自主設(shè)計(jì)意識(shí),根本就不想進(jìn)行原創(chuàng)設(shè)計(jì),這樣的企業(yè),唯一的競爭手段只能是降價(jià)。
品牌塑造是抵御材料價(jià)格上漲的最好方法,也是企業(yè)永恒的話題,它是企業(yè)最本質(zhì)的東西,沒有它,企業(yè)就會(huì)投入大、回報(bào)小,企業(yè)的生命力就極其脆弱,企業(yè)就有可能出現(xiàn)生存危機(jī)。
3.業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,我國木家具企業(yè)應(yīng)充分重視環(huán)保和資源問題,如采用新的資源品種來替代傳統(tǒng)品種,采用新的工藝產(chǎn)品替代木制產(chǎn)品,大力發(fā)展和利用人工林來替代對天然林的過度依賴,加強(qiáng)木材的節(jié)約回收,以循環(huán)利用來降低木材的消耗量,用科技創(chuàng)新和自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán)來發(fā)展我國的木制品工業(yè),打響自己的品牌。
四、結(jié)論。
目前,我國家具業(yè)的目標(biāo)是:增加板式家具、金屬家具、高檔家具的出口,改變目前以實(shí)木家具出口、低檔家具出口為主的局面,提高出口家具的附加值,使我國逐步成為世界家具產(chǎn)業(yè)強(qiáng)國。為達(dá)到這一目標(biāo),我國的家具企業(yè)必須齊心協(xié)力,看清家具行業(yè)發(fā)展的態(tài)勢,積極調(diào)整自己的定位,讓中國家具在國外市場上不再是“madeinchina”,而是有著能被人叫響的名字!
參考文獻(xiàn):。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇七
企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指在各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)過程中,由于各種難以預(yù)料或控制的因素影響,從而使企業(yè)有蒙受損失的可能性。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,要完全消除風(fēng)險(xiǎn)及其影響是不現(xiàn)實(shí)的。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)在于:了解風(fēng)險(xiǎn)的來源和特征,正確預(yù)測、衡量財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂坪头婪?,健全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,完善財(cái)務(wù)政策,將損失降至最低程度,為企業(yè)創(chuàng)造最大的收益。
風(fēng)險(xiǎn)是指當(dāng)一項(xiàng)活動(dòng)可能產(chǎn)生幾種不同的結(jié)果,而這些結(jié)果的可能性或概率又可以推算時(shí),則認(rèn)為這些活動(dòng)是有風(fēng)險(xiǎn)的。一般來講,企業(yè)面臨兩種風(fēng)險(xiǎn):一是經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);二是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)往往是由經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)引起的,是企業(yè)在財(cái)務(wù)活動(dòng)中由于各種不確定因素的影響,財(cái)務(wù)收益與預(yù)期收益發(fā)生偏離,因而造成經(jīng)營過程中的某一方面和某個(gè)環(huán)節(jié)的問題。都可能促使這種風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)變成損失,導(dǎo)致企業(yè)盈利能力和償債能力的降低。
只有了解了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因,才能采取相應(yīng)的預(yù)防對策,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范。不同企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)形成的具體原因也不盡相同??偟膩碚f,有以下幾個(gè)方面的原因:
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不能適應(yīng)復(fù)雜多變的宏觀環(huán)境
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的宏觀環(huán)境復(fù)雜多變是企業(yè)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的外在成因。眾所周知,持續(xù)的通貨膨脹,將使企業(yè)資金供給持續(xù)發(fā)生短缺,貨幣性資金持續(xù)貶值,實(shí)物性資金相對升值,資金成本持續(xù)升高。例如,世界原油價(jià)格上漲導(dǎo)致成品油價(jià)格上漲,使企業(yè)增加了運(yùn)營成本,減少了利潤,無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的收益。而利率的變動(dòng)必然會(huì)產(chǎn)生利率風(fēng)險(xiǎn),包括支付利息過多的風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)生利息的投資發(fā)生虧損的風(fēng)險(xiǎn)和不能履行償債義務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。市場風(fēng)險(xiǎn)因素也會(huì)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有很大的影響。這些因素存在于企業(yè)之外,但對企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生重大影響。宏觀環(huán)境的變化對企業(yè)來說,是難以準(zhǔn)確預(yù)測和無法改變的。宏觀環(huán)境的不利變化必然給企業(yè)1 帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理的環(huán)境具有復(fù)雜性和多變性,外部環(huán)境變化可能為企業(yè)帶來某種機(jī)會(huì),也可能使企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)如果不能適應(yīng)復(fù)雜多變的外部環(huán)境,必然使企業(yè)理財(cái)陷入困境。
(二)財(cái)務(wù)管理決策缺乏科學(xué)性導(dǎo)致決策失誤而產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)決策失誤是產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的最直接的原因。目前我國企業(yè)的財(cái)務(wù)決策普遍存在著經(jīng)驗(yàn)決策和主觀決策現(xiàn)象,從而導(dǎo)致決策失誤經(jīng)常發(fā)生,導(dǎo)致產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。具體表現(xiàn)在:
1.固定資產(chǎn)投資決策缺乏科學(xué)性導(dǎo)致投資失誤。在固定資產(chǎn)投資決策過程中,由于企業(yè)對投資項(xiàng)目的可行性缺乏周密系統(tǒng)的分析和研究,加之決策所依據(jù)的經(jīng)濟(jì)信息不全面、不真實(shí)以及決策者決策能力低下等原因,導(dǎo)致投資決策失誤頻繁發(fā)生。決策失誤使投資項(xiàng)目不能獲得預(yù)期的收益,投資無法按期收回,為企業(yè)帶來巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.對外投資決策失誤,導(dǎo)致大量投資損失。企業(yè)對外投資包括有價(jià)證券投資,聯(lián)營投資等。由于投資者對投資風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足,缺乏科學(xué)的論證,導(dǎo)致企業(yè)盲目投資和投資決策的失誤使企業(yè)產(chǎn)生巨大的投資損失,由此產(chǎn)生很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.籌資規(guī)模和結(jié)構(gòu)決策不當(dāng)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。在我國有的企業(yè)盲目的擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,本身資金又不夠,只好向外籌集大量的負(fù)債資金,造成資金結(jié)構(gòu)不合理,負(fù)債資金占全部資金的比例過高,很多企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率高達(dá)30%以上,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)沉重,償付能力不足,由此產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理者對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的客觀性認(rèn)識(shí)不足
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,只要有財(cái)務(wù)活動(dòng),就必然存在著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),認(rèn)為只要管好用好資金,就不會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的重要原因之一。由于我國市場已成為買方市場,企業(yè)普遍存在產(chǎn)品滯銷現(xiàn)象。一些企業(yè)為了增加銷量,擴(kuò)大市場占有率,大量采用賒銷方式銷售產(chǎn)品,企業(yè)應(yīng)收賬款大量增加。同時(shí),由于企業(yè)在賒銷過程中,對客戶的信用等級了解欠缺,缺乏控制,盲目賒銷,造成應(yīng)收賬款失控。大量比例的應(yīng)收賬款長期無法收回,直至成為壞賬。資產(chǎn)長期被債務(wù)人無償占用,嚴(yán)重影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性及安全性,給企業(yè)帶來巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系混亂
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系混亂是我國企業(yè)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的又一重要成因。企業(yè)在資金管理及使用、利益分配等方面存在的權(quán)責(zé)不明、管理混亂現(xiàn)象,造成資金使用效率低下,資產(chǎn)流失嚴(yán)重,資金的安全性、完整性無法得到保證。例如,企業(yè)資金結(jié)構(gòu)不合理,負(fù)債資金比例過高等。在我國,資金結(jié)構(gòu)主要是指企業(yè)全部資金來源于權(quán)益資金與負(fù)債資金的比例關(guān)系。由于籌資決策失誤等原因,企業(yè)資金結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象普遍存在。具體表現(xiàn)在負(fù)債在資金結(jié)構(gòu)中比例過高,很多企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率達(dá)到30%以上,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)沉重,償付能力不足。
我國企業(yè)普遍存在產(chǎn)品滯銷現(xiàn)象,一些企業(yè)為了增加銷量,擴(kuò)大市場占有率,大量采用賒銷方式銷售產(chǎn)品,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款大量增加。同時(shí),在賒銷過程中,對客戶的信用等級了解不夠,盲目賒銷,造成應(yīng)收賬款失控,相當(dāng)比例的應(yīng)收賬款長期無法收回,直至成為壞賬,資產(chǎn)長期被債務(wù)人占用,嚴(yán)重影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性及安全性,由此產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對宏觀環(huán)境變化的適應(yīng)能力
雖然宏觀環(huán)境變化不受企業(yè)管理人員的控制,但是企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控機(jī)制,提高財(cái)務(wù)人員綜合判斷環(huán)境變化的能力,以充分研究應(yīng)對環(huán)境變化的策略,將影響企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的各種環(huán)境因素降到最低水平。
同時(shí),要時(shí)刻注意國家政策變化。負(fù)債經(jīng)營的企業(yè)一方面要關(guān)注國家產(chǎn)業(yè)政策、投資政策、金融政策、財(cái)稅政策等的變化對企業(yè)在投資項(xiàng)目、經(jīng)營項(xiàng)目、籌借資金、經(jīng)營成本等方面可能產(chǎn)生的負(fù)面效應(yīng);另一方面又要關(guān)注因市場格局、市場需求、供求關(guān)系等變化而使企業(yè)采購成本和市場投入增大,引起企業(yè)成本費(fèi)用和資金需求增加,使財(cái)務(wù)成本上升而出現(xiàn)經(jīng)營虧損。此外,在基建技改方面,也要關(guān)注因銀行緊縮銀根,使項(xiàng)目缺乏資金而延緩工期,影響企業(yè)預(yù)期利潤的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)經(jīng)營者如不及時(shí)針對這些政策因素的出現(xiàn)調(diào)整經(jīng)營策略和投資方向,必將導(dǎo)致企業(yè)步入財(cái)務(wù)危機(jī)。
2.提高財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)
為防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須理順內(nèi)部的關(guān)系,做到責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一。要明確各部門在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的地位、功能及職責(zé),并賦予相應(yīng)的權(quán)力,真正做到3 權(quán)責(zé)分明,各負(fù)其責(zé)。而在利益分配方面,應(yīng)兼顧企業(yè)各方利益,以調(diào)動(dòng)各部門參和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極性,從而真正做到責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系清楚明了。再次要及時(shí)更新財(cái)務(wù)人員適應(yīng)新環(huán)境的知識(shí)結(jié)構(gòu),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)教育,使全體員工,特別是各級領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員牢固樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
各級領(lǐng)導(dǎo)要提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化水平,防止因決策失誤而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)決策的正確與否直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理工作的成敗,經(jīng)驗(yàn)決策和主觀決策會(huì)使決策失誤的可能性大大增加。為防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須采用科學(xué)的決策方法。在決策過程中,應(yīng)充分考慮影響決策的各種因素,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)模型進(jìn)行科學(xué)決策,對各種可行性方案要認(rèn)真進(jìn)行分析評價(jià),從中選擇最優(yōu)的決策方案,堅(jiān)決杜絕主觀決策所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),切忌主觀臆斷。
各級財(cái)務(wù)人員要清醒地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理人員必須將風(fēng)險(xiǎn)的防范貫穿于財(cái)務(wù)管理工作的始終,具有及時(shí)捕捉風(fēng)險(xiǎn)、衡量防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。在處理每項(xiàng)具體業(yè)務(wù)時(shí),積極防范,妥善應(yīng)對,及時(shí)化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.建立財(cái)務(wù)預(yù)測機(jī)制和預(yù)警系統(tǒng)
財(cái)務(wù)預(yù)測是指對未來融資需求的估計(jì)。準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)測對于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有重要作業(yè),通過財(cái)務(wù)預(yù)測和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,使企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際發(fā)生之前,捕捉和監(jiān)視各種細(xì)微的跡象變動(dòng),使企業(yè)能預(yù)先知道自己的財(cái)務(wù)需求、提前安排融資計(jì)劃、估計(jì)可能籌措到的資金,企業(yè)就可以了解籌資滿足投資的程度,再據(jù)以安排企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和投資,從而使投資與籌資相聯(lián)系,避免由于兩者脫節(jié)造成的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)困難。而且,預(yù)測也包括了對未來各種可能前景的認(rèn)識(shí)和思考,通過預(yù)測可以提高企業(yè)對未來不確定事件的反應(yīng)能力,從而減少了不利事件出現(xiàn)帶來的損失。同時(shí),通過建立預(yù)警系統(tǒng),使企業(yè)具有風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)預(yù)警功能,一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信號,就能準(zhǔn)確地傳至管理者,以防事態(tài)的逐步擴(kuò)大。
4.避免盲目舉債擴(kuò)張
國家鼓勵(lì)優(yōu)勢企業(yè)兼并或收購劣勢企業(yè),也鼓勵(lì)企業(yè)發(fā)展多元產(chǎn)業(yè),這無疑是企業(yè)尋求新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),消化安置企業(yè)富余人員的有效途徑。但是,切忌為了擴(kuò)張將現(xiàn)有資產(chǎn)特別是變現(xiàn)速度較慢的固定資產(chǎn)(如土地、建筑物)采取評估升值的方式,人為降低負(fù)債水平,去進(jìn)行力不從心的舉債擴(kuò)張。從我國企業(yè)的現(xiàn)狀出發(fā),企業(yè)舉債擴(kuò)張以后總體資產(chǎn)負(fù)債水平以不超過70%為宜。企業(yè)應(yīng)牢牢把握住這個(gè)負(fù)債比率,就能從總體上防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制對策
1.規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在面臨一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),首先要根據(jù)自身的經(jīng)營特點(diǎn)和能力,權(quán)衡收益和風(fēng)險(xiǎn)的得與失,凡是風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失不能由該項(xiàng)目可能獲得收益予以抵消的,企業(yè)都應(yīng)盡量避免該種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,即采取回避政策。企業(yè)在選擇理財(cái)方案時(shí),應(yīng)綜合評價(jià)各種方案可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在保證財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下,選擇風(fēng)險(xiǎn)較小的方案,以達(dá)到回避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。例如,拒絕與不守信的廠商業(yè)務(wù)往來;放棄可能明顯導(dǎo)致虧損的項(xiàng)目。
2.轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。即對可能給企業(yè)帶來災(zāi)難性損失的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)以一定的代價(jià)(如保險(xiǎn)費(fèi)、擔(dān)保費(fèi)和利息),采取某種方式轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。但是,較之承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)所面臨的損失而言,企業(yè)為轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)所需支付的代價(jià)要小的多。特別要指出的是,企業(yè)在轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)時(shí),一定要基于合法、合理、公平和公正的原則,決不能使用欺詐手段使其他企業(yè)受損。典型的措施有:以投保的方式將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司承擔(dān);將風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目轉(zhuǎn)由專門的機(jī)構(gòu)完成;通過契約的形式將風(fēng)險(xiǎn)損失轉(zhuǎn)移等。
3.減少風(fēng)險(xiǎn)。即企業(yè)面對客觀存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),努力采取辦法降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的方式。主要包括:控制風(fēng)險(xiǎn)因素,減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;控制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的頻率和降低風(fēng)險(xiǎn)損害程度。常用方法有:進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測;進(jìn)行多方案優(yōu)選和替代;及時(shí)與政府部門多溝通獲取政策信息;開發(fā)新產(chǎn)品前充分進(jìn)行市場調(diào)研;采用多領(lǐng)域、多地域、多項(xiàng)目、多品種的經(jīng)營或投資。
4.接受風(fēng)險(xiǎn)。主要包括風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)自保。風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)是指風(fēng)險(xiǎn)損失發(fā)生時(shí),直接將損失攤?cè)氤杀净蛸M(fèi)用,或沖減利潤。風(fēng)險(xiǎn)自保是指企業(yè)預(yù)留一筆風(fēng)險(xiǎn)金或隨著生產(chǎn)經(jīng)營的進(jìn)行,有計(jì)劃地計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備等。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇八
會(huì)計(jì)信息化是先進(jìn)的信息技術(shù)平臺(tái),集資產(chǎn)、信息與業(yè)務(wù)為一體,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等技術(shù)對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、存儲(chǔ)、優(yōu)化、傳達(dá)和應(yīng)用等處理,具有財(cái)務(wù)信息處理職能集中化的特征。從本質(zhì)上講,會(huì)計(jì)信息化就是在信息時(shí)代的大環(huán)境下進(jìn)行的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重新整合,并在這一進(jìn)程中建立起以集合與互通為特點(diǎn)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。當(dāng)前,我國對會(huì)計(jì)信息化的研究,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)層面:首先,在研究開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件上,諾蘭模型是關(guān)注度最高的;其次,還能看到一些教授在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件上付出了大量心血,他們立足于研究開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對信息系統(tǒng)軟件各個(gè)板塊的設(shè)計(jì)思想以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的分析和論述;再次,在研究會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)及信息化進(jìn)程中存在的不足方面,國內(nèi)的學(xué)者尚未提出一致觀點(diǎn)。導(dǎo)致了許多企業(yè)不夠明確會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)所在,對會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)和具體業(yè)務(wù)流程更是了解甚微,甚至認(rèn)為“會(huì)計(jì)電算化”與“會(huì)計(jì)信息化”就是相同的概念,認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是用電腦等設(shè)備代替紙張的報(bào)表和賬簿,進(jìn)而忽視了會(huì)計(jì)信息化的重要作用。
首先,通過使用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),企業(yè)可以提高獲取和使用信息的能力,使企業(yè)業(yè)務(wù)量蒸蒸日上,最終達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)工作效益的目的。此外,在中小企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以對企業(yè)的資金流動(dòng)進(jìn)行有力監(jiān)督,為企業(yè)的高層提供真實(shí)有價(jià)值的參考資料,為投資人以及報(bào)表使用者提供更全面的分析,使企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中立于不敗之地。值得注意的是,在會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來便利的同時(shí),也帶來了不可避免的風(fēng)險(xiǎn):對信息化概念的界定不夠明確、盲目效仿其他企業(yè)的信息化系統(tǒng)、高素質(zhì)跨領(lǐng)域人才的嚴(yán)重缺失、激勵(lì)體系的不完善、數(shù)據(jù)資料的安全性受到威脅等一系列的問題,對企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)都是一種極大的考驗(yàn)。這就需要企業(yè)對信息化系統(tǒng)進(jìn)行事前規(guī)劃研究,做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,或是在面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠及時(shí)采取有效的補(bǔ)救措施,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行分析研究,量身定制,多方考證,確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)真正為企業(yè)所用。企業(yè)可以通過研究會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)控制,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與內(nèi)部控制的一體化,幫助我國中小企業(yè)合理規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高管理水平。
1.信息化沒有真正實(shí)現(xiàn)。即便我國有些中小企業(yè)已經(jīng)建立了信息化系統(tǒng),但他們對其本質(zhì)的認(rèn)知并不夠:認(rèn)為只要擁有了通訊設(shè)備、企業(yè)網(wǎng)站和信息化管理軟件就算實(shí)現(xiàn)信息化了。對于什么是信息化、如何運(yùn)用信息化缺乏全面的認(rèn)識(shí)。許多企業(yè)都購買了電腦和信息管理系統(tǒng)軟件,但其主要功能卻只停留在記錄方面,這種事倍功半的做法不僅占用了企業(yè)的大量資金,也使信息化系統(tǒng)變成空殼,沒有發(fā)揮實(shí)質(zhì)作用。
2.復(fù)合型人才嚴(yán)重缺失。企業(yè)信息化管理因?yàn)樯婕暗念I(lǐng)域廣,需要同時(shí)掌握計(jì)算機(jī)與管理知識(shí),因此企業(yè)急需高素質(zhì)復(fù)合型的信息化管理人才。雖然國內(nèi)部分高校開設(shè)了相關(guān)課程,但是能全面系統(tǒng)的掌握信息管理技術(shù)的人并不多,如果企業(yè)沒有對員工統(tǒng)一開設(shè)培訓(xùn)課程,員工無法感受到開發(fā)者設(shè)計(jì)軟件的初衷,因此很難有效利用企業(yè)信息管理的系統(tǒng)軟件。
3.資金未得到合理利用。很多中小企業(yè)由于在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)方面缺少合理的前期規(guī)劃,在進(jìn)行信息化管理過程中往往是走一步看一步,缺乏對企業(yè)現(xiàn)狀和經(jīng)營策略的整體規(guī)劃和設(shè)計(jì),使資金沒有得到最優(yōu)化配置,導(dǎo)致大量資金的浪費(fèi)和流失,進(jìn)而使企業(yè)的成本—收益比大大降低,最終造成企業(yè)無法達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo)4.政府的支持力度不夠。一是大型企業(yè)是目前各級政府信息化技術(shù)建設(shè)專項(xiàng)資金的重點(diǎn)資助對象,而對中小企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)注相對較少;二是政府部門作為領(lǐng)頭人,在信息化建設(shè)過程中卻沒有起到相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)作用,如政府相關(guān)部門的信息化管理程度不夠完善,使得企業(yè)每次到政府相關(guān)部門辦理業(yè)務(wù)的時(shí)間過長等等,這極大的影響了中小企業(yè)信息化建設(shè)的積極性。
1.社會(huì)方面。當(dāng)前,由于國內(nèi)學(xué)者對會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的研究并未形成統(tǒng)一觀點(diǎn),造成信息化環(huán)境缺失統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),信息化管理的法律法規(guī)尚不完善,同時(shí)缺少相應(yīng)的信息化環(huán)境和統(tǒng)一的制約體系。
2.企業(yè)層面。一是中小企業(yè)的管理人員不夠重視信息化系統(tǒng)的建設(shè),認(rèn)為信息化管理就是普通的記賬收銀,是可有可無的,還有一些管理人員專業(yè)能力不高,對信息化管理的方法和流程并不了解,甚至對會(huì)計(jì)信息化概念的界定模棱兩可,對會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)理解不夠,這些都可能成為中小企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中的絆腳石,給企業(yè)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行帶來相當(dāng)大的阻礙。二是中小企業(yè)的管理人員不夠重視對員工的培訓(xùn),引進(jìn)的人才在專業(yè)能力上也很單一,很多員工因?yàn)槿鄙倏鐚W(xué)科復(fù)合型的知識(shí),對信息技術(shù)或管理能力掌握不夠,難以熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),即便企業(yè)開發(fā)建設(shè)了信息化系統(tǒng)裝置,也是形同虛設(shè),這不僅占用了企業(yè)資金,也將對企業(yè)信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行產(chǎn)生巨大影響,使中小企業(yè)在會(huì)計(jì)日趨信息化的大環(huán)境下難以生存和發(fā)展。
(一)量身定制,綜合考量。
企業(yè)投入信息化建設(shè)的資金畢竟是有限的,中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身情況建設(shè)屬于自己的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),切勿盲目跟風(fēng),造成不必要的資金占用和公司損失,一定要多方論證、仔細(xì)分析,本著成本效益匹配的原則實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。另外,企業(yè)在選擇信息系統(tǒng)供應(yīng)商時(shí)應(yīng)該綜合考量供應(yīng)商的能力,比如產(chǎn)品的含金量、供應(yīng)商的技術(shù)能力、軟件的先進(jìn)性等,確保會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能有效滿足企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需求。
(二)整體規(guī)劃,重點(diǎn)突破。
會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)涉及資金、技術(shù)、管理、人員、環(huán)境等各個(gè)方面,是一項(xiàng)任務(wù)艱巨的系統(tǒng)工程。企業(yè)在實(shí)施信息化的進(jìn)程中,應(yīng)在明確企業(yè)自身需求的基礎(chǔ)上制訂會(huì)計(jì)信息化的前期預(yù)算、整體規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)控制方法以及具體的實(shí)施方案等,對于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中的重點(diǎn)內(nèi)容,更要敢于突破,真正創(chuàng)造屬于自己企業(yè)的信息化系統(tǒng),因此,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須與企業(yè)的財(cái)務(wù)水平和經(jīng)營目標(biāo)結(jié)合起來,使信息化真正成為幫助企業(yè)在競爭中取勝的有力工具。
(三)控制風(fēng)險(xiǎn),轉(zhuǎn)變觀念。
如果沒有樹立正確的.風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程將舉步維艱。企業(yè)只有在事前對這些風(fēng)險(xiǎn)有充分的認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)備,根據(jù)企業(yè)情況制定各種風(fēng)險(xiǎn)防范措施,對會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)加以控制,并制定及時(shí)有效的補(bǔ)救方案,多方考證,才能在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)沉著應(yīng)對。另外,企業(yè)所有員工都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)意義所在,不單純是利用電腦處理信息而已,不能只停留在記錄的層面,而是要將企業(yè)與市場進(jìn)行結(jié)合,將管理能力與信息技術(shù)相結(jié)合,企業(yè)要從每個(gè)員工抓起,培訓(xùn)專業(yè)所需能力,領(lǐng)導(dǎo)層更應(yīng)以身作則使企業(yè)盡快適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的大形式。
(四)有效激勵(lì),激發(fā)熱情。
人才是企業(yè)的核心力量,激勵(lì)機(jī)制可以直接影響員工對企業(yè)的忠誠度,決定員工的績效水平。制定符合民意的激勵(lì)機(jī)制可以在很大程度上鼓舞人心,進(jìn)而大幅度提高企業(yè)效益。隨著企業(yè)信息化系統(tǒng)的建立,企業(yè)必須要推出適于信息化管理的激勵(lì)機(jī)制,而不能只局限于傳統(tǒng)的激勵(lì)模式,要從精神和物質(zhì)兩方面著手,同時(shí)還要強(qiáng)調(diào)以人為本的管理思想,從多個(gè)層面建立有效的激勵(lì)體系。另外,企業(yè)應(yīng)該分批多次的對不同層次的員工進(jìn)行培訓(xùn),提高全體員工對會(huì)計(jì)信息化管理的認(rèn)知。這樣才能提高企業(yè)員工的工作熱情,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)提高績效的最終目的。(五)內(nèi)部協(xié)調(diào)統(tǒng)一,外部加強(qiáng)溝通企業(yè)應(yīng)該為內(nèi)部員工建立能提供各種信息的通用平臺(tái),將企業(yè)各個(gè)部門的信息以及數(shù)據(jù)庫等以信息化系統(tǒng)的方式進(jìn)行重新整合,通過建立內(nèi)部信息系統(tǒng)使信息資源得到高效的利用,從而使企業(yè)各部門各司其職又能協(xié)調(diào)統(tǒng)一。這樣有利于各部門對突發(fā)情況做出迅速應(yīng)對,更有利于控制會(huì)計(jì)信息化所帶來的風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)不必要損失。此外,企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立與外部的信息系統(tǒng),為企業(yè)的合作人、投資人以及報(bào)表使用者提供全面真實(shí)的信息,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)、外部信息的交流與溝通。
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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇九
摘要:如何改善工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作環(huán)境,提高財(cái)務(wù)管理的水平,在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部全面開展會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。本文分析了工業(yè)企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化存在的問題,并對其對策進(jìn)行了探討。
一、引言。
隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容越來越多,管理項(xiàng)目越來越復(fù)雜、越細(xì)致,信息使用者所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息也更加系統(tǒng)化、數(shù)字化。會(huì)計(jì)電算化是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及部分替代人腦完成對會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程,是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。依靠落后的管理手段已經(jīng)無法滿足客觀實(shí)際的需求,因此,本文將圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題進(jìn)行探討。
二、工業(yè)企業(yè)電算化存在的問題。
1.會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問題。
會(huì)計(jì)電算化軟件可以分為專用軟件和通用軟件兩種。專用軟件是指在一定范圍僅適用于個(gè)別單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)軟件,通用軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會(huì)計(jì)軟件。相比較而言,專用軟件比通用軟件更具有較好的適應(yīng)性,也比較容易掌握和學(xué)習(xí),但這種軟件需要有較強(qiáng)的技術(shù)力量、開發(fā)時(shí)間、耗費(fèi)比較大,軟件的維護(hù)也具有一定的困難,因而只有實(shí)力較強(qiáng)的大型企業(yè)才適用。通用軟件具有通用性強(qiáng)、安全性好、穩(wěn)定性高、準(zhǔn)確性強(qiáng)的性能,但也有不足:軟件越通用,個(gè)別用戶的會(huì)計(jì)核算工作的細(xì)節(jié)就越難被兼顧。
2.網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)存在的問題。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,對各種交易中的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn),計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。信息傳遞過程中的真實(shí)性、完整性安全性在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,財(cái)務(wù)信息的傳遞完全借助網(wǎng)絡(luò)完成,網(wǎng)頁數(shù)據(jù)成了主要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。由于電子符號代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過程中的各章等確認(rèn)手段也不再存在,信息的真實(shí)性就沒有了切實(shí)保障。而且,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的日益龐大和信息交換速度的日漸提高,數(shù)據(jù)的流動(dòng)性大大增強(qiáng)。機(jī)密信息對外開放、而且在通訊網(wǎng)中被很容易地竊取和篡改。最后,由于網(wǎng)絡(luò)信息共享,所以,在企業(yè)網(wǎng)上進(jìn)行交易時(shí),易處于風(fēng)險(xiǎn)之中,一些商業(yè)機(jī)密可能被泄露,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也可能受到網(wǎng)上駭客的攻擊和病毒影響。
3.電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在的問題。
未能設(shè)立行之有效的管理信息系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)是由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)組成,目前,大多數(shù)企業(yè)均為核算型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但僅據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是很難作出全面合理的決策,另外,即使建立了管理信息系統(tǒng)的企業(yè),采取的也是基于企業(yè)職能部門角度提出的信息管理系統(tǒng),而很少由企業(yè)采用基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng),例如管成本想了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息,管價(jià)格的想了解成本信息,不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢問或翻閱資料等效率較低的手段上,各二級單位的人員想相互了解會(huì)計(jì)成本核算信息幾乎是不可能的,現(xiàn)在,就缺乏一個(gè)有效的管理信息系統(tǒng),在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),你想了解最新的財(cái)務(wù)信息都快速而準(zhǔn)確。
三、實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)電算化的對策。
1.工業(yè)企業(yè)應(yīng)建立“企業(yè)erp系統(tǒng)”
會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天,已不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡單結(jié)合,而是發(fā)展成為一門延伸到企業(yè)管理學(xué)、市場運(yùn)籌學(xué)等門類的綜合性學(xué)科。它的推廣應(yīng)用不再是單純的`財(cái)務(wù)管理工作,而是正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(erp)方向發(fā)展。筆者清楚地認(rèn)識(shí)到,要想實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化,必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)erp系統(tǒng),即企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并在業(yè)務(wù)量比較大的幾個(gè)部門建立獨(dú)立的子系統(tǒng),比如財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、物資管理信息系統(tǒng)等。各子系統(tǒng)以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為中心,通過網(wǎng)間聯(lián)合與財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)相連接,實(shí)現(xiàn)信息資源在各部門之間的相互溝通和共享。
2.以商品化軟件為契機(jī),開發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件。
目前,我國工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門使用的會(huì)計(jì)軟件,一種是國外開發(fā)的經(jīng)過漢化的會(huì)計(jì)軟件,這是按照國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)的;另一種是國內(nèi)企業(yè)開發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件。這種軟件由于受知識(shí)產(chǎn)權(quán)的影響,價(jià)格比較昂貴,但它是由各方面專家共同開發(fā)的,軟件實(shí)施周期短,見效快。因此,對于缺乏軟件開發(fā)隊(duì)伍的單位來說,采用商品化軟件是比較明智的。另外,我們還可以在同行業(yè)之間組織力量開發(fā)適用于某種行業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件。實(shí)行集中開發(fā),共同使用,集中管理和維護(hù),這樣可以節(jié)省大量的資金,是開展會(huì)計(jì)電算化工作既經(jīng)濟(jì)又適用的捷徑。目前,我們應(yīng)充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)會(huì)知識(shí),建立一套科學(xué)的財(cái)會(huì)綜合管理體系和會(huì)計(jì)電算化軟件發(fā)展規(guī)劃,建立行業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)公關(guān)小組,開發(fā)適合企業(yè)內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)電算化軟件。
3.搞好計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作,走全員化管理的道路。
會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會(huì)計(jì)電算化水平直接影響著企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平。所以,會(huì)計(jì)電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動(dòng)員企業(yè)內(nèi)部從事各項(xiàng)管理工作的人員,在搞好本職工作的基礎(chǔ)上,協(xié)同從事計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)人員,培養(yǎng)出一大批能從事多種工作的人才。實(shí)踐證明,走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的最有效途徑。如果企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好,可以采用全方位全員雙向培訓(xùn)。另外,還可以引進(jìn)一些比較完善的會(huì)計(jì)軟件或軟件包,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行局部修改,這樣可以減少軟件開發(fā)資源的極大浪費(fèi)和軟件開始使用的周期,提高軟件開發(fā)工作的效率。
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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇十
云會(huì)計(jì)是一個(gè)嶄新的概念,實(shí)質(zhì)上也是流行的一種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式。隨著市場經(jīng)濟(jì)的跨越式發(fā)展,信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),會(huì)計(jì)處理技術(shù)必須與時(shí)俱進(jìn)。許多企業(yè)都在信息化的基礎(chǔ)環(huán)境下對其固有的運(yùn)營模式進(jìn)行更改,很多中小企業(yè)由于起步不是很早,它們的內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化仍在完善的過程之中。由于現(xiàn)今信息技術(shù)的發(fā)展與創(chuàng)新,使得云會(huì)計(jì)得以出現(xiàn)。與過往的會(huì)計(jì)電算化對比來說,雖說云會(huì)計(jì)比之前的繁瑣,可是它擁有更為完善的會(huì)計(jì)功能其服務(wù)更是較以前完善許多。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用云會(huì)計(jì),不僅可以使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性與安全性得以大大提升,還可以為企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。
一、“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用在中小企業(yè)中的意義。
(一)可以使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和發(fā)展得以滿足。
滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要是現(xiàn)代企業(yè)的功能之一,日益發(fā)展成為基本功能,云會(huì)計(jì)在更高的層面上對企業(yè)的數(shù)據(jù)采集和處理提出了豐富的要求。伴隨著社會(huì)的進(jìn)步,科技和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,過去的會(huì)計(jì)信息管理模式儼然無法跟上時(shí)代的腳步,所以,社會(huì)與科技的發(fā)展的趨勢即在中小企業(yè)中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理。要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,需要很高的企業(yè)科技化水平。可是小企業(yè)大多數(shù)都是小規(guī)模,且存在尚未完善的經(jīng)濟(jì)體制,無法達(dá)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目的。與此同時(shí)使“云會(huì)計(jì)”得以在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用,不僅能夠更好的使企業(yè)存在的會(huì)計(jì)核算實(shí)施不靈活等等問題得到解決,還能夠使得企業(yè)成本減少,企業(yè)經(jīng)濟(jì)得以發(fā)展。只有科學(xué)合理的分析會(huì)計(jì)信息,才能夠保證會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)中順利實(shí)行。
(二)使企業(yè)得會(huì)計(jì)工作效率得到顯著提高。
云存儲(chǔ)、云核算、云監(jiān)督,這些日益豐富的詞匯賦予云會(huì)計(jì)更深邃的內(nèi)涵,云會(huì)計(jì)已經(jīng)突破了便捷和海量存儲(chǔ)的范疇。云會(huì)計(jì)的廣泛運(yùn)用,對大企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化起到了促進(jìn)作用,也逼迫中小企業(yè)扔掉陳舊的手工核算和單純的記賬報(bào)賬的功能,云會(huì)計(jì)實(shí)質(zhì)上是會(huì)計(jì)核算監(jiān)督制度的高速公路,效率的提高類似于會(huì)計(jì)的“動(dòng)車組“和“高鐵“,這樣的云概念是豐富多彩的。開放性和高效性是云計(jì)算的兩大特點(diǎn),把“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用到中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化里面,較為顯著的改變即是提高了會(huì)計(jì)的工作效率。應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”,最開始是從分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息方面入手,它不僅能夠使用云存儲(chǔ)對數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)調(diào)用來實(shí)現(xiàn)信息的審核和計(jì)算,還可以使得傳統(tǒng)的手動(dòng)會(huì)計(jì)信息記錄和查詢得以避免。會(huì)計(jì)信息的分析和數(shù)據(jù)獲取在現(xiàn)實(shí)的會(huì)計(jì)工作過程中就能夠借助相應(yīng)的軟件來實(shí)現(xiàn)與完成。再者,云的開放性這一特點(diǎn)在具體的工作中,可以充分的利用起來,使得企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)、客戶、稅務(wù)之間的關(guān)系和聯(lián)系更加緊密,進(jìn)而以電子商務(wù)的發(fā)展為基石,逐漸完成中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化和銀行二者的密切關(guān)聯(lián)這一目標(biāo)。
二、云會(huì)計(jì)應(yīng)用在中小企業(yè)的優(yōu)勢和特點(diǎn)。
隨著市場競爭的日益加劇,那些規(guī)模和設(shè)備比較完善的大企業(yè)可以借助著各自的品牌形象與之前積累的資金優(yōu)勢,能夠在這激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟??墒?,很多中小企業(yè)因?yàn)榇嬖谥恍﹩栴}比如資金儲(chǔ)備不足等等,這些問題嚴(yán)重的導(dǎo)致了其長期的處于劣勢,尤其是面臨著激烈的市場競爭,稍有不慎就被市場淘汰掉,更別談在市場競爭中占有一席之地。然而中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用了云會(huì)計(jì),這勢必會(huì)給中小企業(yè)在市場上的發(fā)展帶來前所未有的機(jī)遇。
中小企業(yè)也面臨著收支對比,也就是利潤空間的寬窄是檢驗(yàn)一個(gè)云會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)賬的核算標(biāo)尺。許多中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的前期發(fā)展過程中,由于存在著資金鏈斷裂,流動(dòng)資金不足的問題,致使其在之后的發(fā)展過程中一蹶不振,始終處在高不成低不就的狀態(tài)之中。再者,因?yàn)榘l(fā)展初期小企業(yè)置辦的服務(wù)器規(guī)模不大,這就限制了中小企業(yè)未來的發(fā)展,使得飽受運(yùn)營機(jī)制較差、會(huì)計(jì)信息化升級速度緩慢的問題的困擾。因此,云會(huì)計(jì)的出現(xiàn),不但是中小企業(yè)的困境得以打破,還緩解了中小企業(yè)的成本壓力。因?yàn)橹行∑髽I(yè)能夠使得少量的資金來購置云會(huì)計(jì)服務(wù),從根本上緩解了其經(jīng)濟(jì)和資金上的重大壓力,繼而使得其運(yùn)營成本得以降低。
軟件服務(wù)和專業(yè)優(yōu)化服務(wù)是云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中基本會(huì)有的服務(wù)項(xiàng)目。因?yàn)樵朴?jì)算仍然是云會(huì)計(jì)的運(yùn)營平臺(tái),如此不僅可以保證中小企業(yè)在云計(jì)算上的核心財(cái)務(wù)信息是表現(xiàn)為變化的動(dòng)態(tài)的,還能夠使得中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化得到大大的提高,進(jìn)而使得會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)得到更好的降低。云會(huì)計(jì)中使用云計(jì)算能夠更好使中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化得到有效的發(fā)展和進(jìn)步。與此同時(shí),正是因?yàn)楹芏嘀行∑髽I(yè)在業(yè)務(wù)里還可以享受云會(huì)計(jì)信息化,這就大大提高了會(huì)計(jì)信息化的使用價(jià)值。
如今的時(shí)代是信息化的時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)化的連接已經(jīng)普及到了每一個(gè)想要得到發(fā)展的企業(yè)中。同時(shí)隨著不斷加速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),越來越多的`互聯(lián)網(wǎng)安全隱患也隨之而來。外加如今在管理網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)上也存在不安全的因素,這就極易泄露中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息。在運(yùn)營的啥時(shí)候云會(huì)計(jì)服務(wù)的供應(yīng)商往往會(huì)遭到故意的襲擊,就使得中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的安全性受到前所未有的挑戰(zhàn)。
中小企業(yè)要想長足的發(fā)展,決定著企業(yè)的生存發(fā)展的先決條件就是會(huì)計(jì)信息化。中小企業(yè)里面其中1個(gè)重要的核心機(jī)密就是會(huì)計(jì)信息。使用與下載是中小企業(yè)在使用操作云會(huì)計(jì)時(shí)重點(diǎn)包括的2個(gè)方面??墒牵芏嘀行∑髽I(yè)會(huì)計(jì)信息的泄漏都是在這2個(gè)重要的步驟過程中造成的。進(jìn)而使企業(yè)的發(fā)展處于危險(xiǎn)之中。打比方,如果中小企業(yè)員工在下載會(huì)計(jì)信息時(shí),就容易被侵入,進(jìn)而篡改或者截獲信息??v使員工可以把數(shù)據(jù)信息下載成功,可是還是會(huì)使得不法人員有機(jī)可乘,外加上會(huì)計(jì)人員無法做到信息的保密工作,使得中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息更容易被泄露和丟失。
(一)強(qiáng)化“云會(huì)計(jì)”產(chǎn)品,使得服務(wù)商可以更好地保護(hù)會(huì)計(jì)信息安全。
要想使得中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息不被泄漏出去,首先應(yīng)找準(zhǔn)源頭,從點(diǎn)上抓起。即云會(huì)計(jì)的服務(wù)商要保護(hù)和防止中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息被泄露截獲和盜取。逐步的對云會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息的服務(wù)進(jìn)行加強(qiáng)管理,并定期的對其系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢修,防止系統(tǒng)中存在安全隱患和重大漏洞。只有這樣才能使得云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用得以安全、有序的進(jìn)行,才能使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)得到發(fā)展。
信息安全也是云會(huì)計(jì)應(yīng)用面臨的老難題,在如何保證云會(huì)計(jì)信息安全、防止泄密、攻擊等方面,中小企業(yè)要做的工作很多。在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)方面的口令設(shè)置、防火墻、防護(hù)軟件等,起到的屏蔽功能應(yīng)該日益完善。在云會(huì)計(jì)應(yīng)用中,如果中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息無法于自身的服務(wù)器里來存儲(chǔ),中小企業(yè)就無法更好的控制會(huì)計(jì)信息。與此同時(shí),畢竟網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)實(shí)是有差距的,在這個(gè)虛擬的網(wǎng)絡(luò)世界里,中小企業(yè)無法確保其信息不被不法人員進(jìn)行截獲和攻擊等等情況的出現(xiàn)。因此,強(qiáng)化云會(huì)計(jì)下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的使用安全顯得異常重要。首先,一方面,中小企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理和監(jiān)控,實(shí)時(shí)核查有無安全隱患的存在。與此同時(shí),為了預(yù)防丟失重要資料信息,應(yīng)加強(qiáng)管理人員對其的重視度,進(jìn)行加密和備份等必須工作。其次,對于查看單位的會(huì)計(jì)信息,應(yīng)該進(jìn)行授權(quán)查看,即不同人分管不同的賬號和密碼以及相應(yīng)的權(quán)限,只有同時(shí)授權(quán)才可以看到內(nèi)部的相關(guān)信息,防止會(huì)計(jì)信息在內(nèi)部泄露。
五、結(jié)論。
由上可知,伴隨社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步,“云會(huì)計(jì)”更多的在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的得以應(yīng)用。云會(huì)計(jì)是信息化的產(chǎn)物,也幫助中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化得到更好的應(yīng)用,可是,在中小企業(yè)中運(yùn)用云會(huì)計(jì)的同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)些許的安全隱患,這就要求云會(huì)計(jì)服務(wù)商需要不斷的強(qiáng)化其服務(wù),同時(shí)要求企業(yè)人員加強(qiáng)對內(nèi)部的管理工作。
參考文獻(xiàn)。
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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇十一
1.1會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力可以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提高。
想要將會(huì)計(jì)工作做好,會(huì)計(jì)人員一定要具備非常強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,假如會(huì)計(jì)人員不具有此方面的能力,會(huì)計(jì)工作就很難做好。而會(huì)計(jì)工作又是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的一種重要手段,通常會(huì)計(jì)工作會(huì)通過收集、處理以及應(yīng)用一些信息來監(jiān)督財(cái)務(wù)管理工作。[1]倘若會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力不合格,就不能做好財(cái)務(wù)的本職工作,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量也必然會(huì)受到影響。
1.2會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力可以維護(hù)會(huì)計(jì)工作的秩序。
想要熟練有序地開展會(huì)計(jì)工作需要會(huì)計(jì)能力的支持。假如會(huì)計(jì)工作毫無秩序可言,工作人員就不會(huì)有非常強(qiáng)的工作熱情以及工作積極性,阻礙會(huì)計(jì)工作的開展,進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)不能將自己的作用在財(cái)務(wù)管理過程中發(fā)揮出來。因此會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力對會(huì)計(jì)工作的秩序具有良好的保障作用。
1.3會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力可以改善企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
企業(yè)在日常的經(jīng)營管理過程中,需要做好財(cái)務(wù)工作。通常經(jīng)營管理工作可以從財(cái)務(wù)工作中獲得真實(shí)有效的信息。因此要求會(huì)計(jì)人員必須具備非常強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。這樣才可以獲得到可靠的會(huì)計(jì)信息、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),使社會(huì)以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)秩序可以保持穩(wěn)定。
2財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力之間的聯(lián)系。
2.1會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力可以使財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量得到有效保障。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一個(gè)非常漫長的過程,關(guān)系著員工管理、合同簽訂以及購置設(shè)施等工作。[2]當(dāng)前我們生活在數(shù)字信息化的時(shí)代,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中需要會(huì)計(jì)從業(yè)人員發(fā)揮其自身的業(yè)務(wù)能力,因此會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力能夠提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力的強(qiáng)弱與財(cái)務(wù)管理工作是否能夠順利完成有著直接的關(guān)系。只要會(huì)計(jì)能力非常強(qiáng),財(cái)務(wù)管理工作就會(huì)更加合理和規(guī)范,從而使工作效率得到很好的保證,順利完成每一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作。所以會(huì)計(jì)能力可謂是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平提高的一種重要方式。
2.2會(huì)計(jì)能力的主要目標(biāo)就是促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)高水平的財(cái)務(wù)管理。
2.3會(huì)計(jì)能力與財(cái)務(wù)管理之間存在的聯(lián)系。
會(huì)計(jì)能力追求的目標(biāo)就是使財(cái)務(wù)管理具備非常高的質(zhì)量,而財(cái)務(wù)管理可以實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果主要依靠良好的會(huì)計(jì)能力。所以,這兩者之間存在的關(guān)系主要就是:通過會(huì)計(jì)能力促使每一個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)都可以得到有效落實(shí),并實(shí)現(xiàn)良好的.管理效益。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理也能幫助會(huì)計(jì)將自身所具有的作用發(fā)揮出來,有效鍛煉會(huì)計(jì)能力,使其變得更強(qiáng)。這充分的證實(shí)了財(cái)務(wù)管理與企業(yè)會(huì)計(jì)能力是不能割裂、無法分離的整體。
3對會(huì)計(jì)能力造成影響的因素。
3.1頻頻出現(xiàn)紕漏的會(huì)計(jì)來源會(huì)對會(huì)計(jì)能力產(chǎn)生影響。
3.2受資金投入的限制,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力無法得到保障。
4促進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力提升的方法。
4.1重視對會(huì)計(jì)人員的聘用工作。
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,各大企業(yè)不斷擴(kuò)大自己的生產(chǎn)規(guī)模,這樣會(huì)計(jì)人員所具有的業(yè)務(wù)能力就顯得非常重要,所以企業(yè)一定要重視會(huì)計(jì)人員的招聘工作,嚴(yán)格監(jiān)管此項(xiàng)工作。首先,企業(yè)在開展招聘工作前,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以聯(lián)合負(fù)責(zé)招聘的工作人員開展商討會(huì)議,對招聘事宜進(jìn)行分析,將事前的準(zhǔn)備工作做好,全面的考慮招聘工作,并讓有關(guān)人員記錄下商討結(jié)果,然后把每一次商討記錄都存放到檔案室中,方便企業(yè)以后分析其內(nèi)部需求。[6]其次,在招聘之后,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該帶領(lǐng)招聘者對招聘活動(dòng)進(jìn)行歸納總結(jié),對成敗的原因進(jìn)行分析,并對企業(yè)外部的發(fā)展環(huán)境進(jìn)行剖析,讓所有工作人員都可以了解到企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況。最后,當(dāng)新員工在企業(yè)工作過一段時(shí)間后,企業(yè)管理層需要客觀的評價(jià)新員工的工作表現(xiàn),以判斷員工與當(dāng)前崗位要求是否匹配,然后根據(jù)實(shí)際情況來調(diào)整崗位,進(jìn)而使會(huì)計(jì)人員與當(dāng)前崗位具有更高的契合度,推動(dòng)企業(yè)更好的向前發(fā)展。
4.2對會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需求進(jìn)行分析。
首先,企業(yè)應(yīng)該分析自身的發(fā)展情況,然后根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營理念制定企業(yè)文化,一套良好的企業(yè)文化可以使企業(yè)和會(huì)計(jì)人員間增加凝聚力,使員工增強(qiáng)責(zé)任感,進(jìn)而積極主動(dòng)的進(jìn)行工作,讓他們對企業(yè)的行為加以認(rèn)同,并將自身能力發(fā)揮出來,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的開展。其次,企業(yè)要向會(huì)計(jì)人員灌輸創(chuàng)新意識(shí),讓他們可以在工作當(dāng)中不斷地發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,對工作方法進(jìn)行優(yōu)化,使會(huì)計(jì)工作機(jī)制得到革新,進(jìn)而促使企業(yè)順利地開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。
4.3對優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才進(jìn)行培養(yǎng)。
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,應(yīng)該把機(jī)會(huì)留給具有工作熱情的會(huì)計(jì)人員,當(dāng)然,這也需要企業(yè)投入資金,對優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),這一定會(huì)取得非常好的培訓(xùn)效果。[7]培訓(xùn)過后,會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力一定會(huì)得到進(jìn)一步的提高,且具備更高的職業(yè)操守,進(jìn)而全心全意地為企業(yè)服務(wù)。
5結(jié)論。
在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中,企業(yè)對與自身經(jīng)營情況相符合的財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行探究,提升會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力對企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著一定的促進(jìn)作用,因此我們一定要對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力加強(qiáng)重視,以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
作者:羅桂波單位:北京普天太力通信科技有限公司。
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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇十二
根據(jù)河北省中小企業(yè)信息化建設(shè)的抽樣調(diào)查,在企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設(shè)和整合中,全部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、信息治理系統(tǒng)的企業(yè)不足10%;作為企業(yè)電子商務(wù)最核心的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),目前已實(shí)現(xiàn)的企業(yè)僅占2、9%。而在廣州,企業(yè)已有近70%的業(yè)務(wù)行為是在互聯(lián)網(wǎng)上完成的,福建省的企業(yè)也有近50%的業(yè)務(wù)行為在網(wǎng)上完成??梢钥闯龊颖笔≈行∑髽I(yè)信息化存在著很大的反差。
中小企業(yè)信息化程度直接影響著全省經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,利用先進(jìn)信息技術(shù)努力進(jìn)步自身的治理水平是中小企業(yè)普遍面臨的重要課題。信息化建設(shè)悄然地改變著省內(nèi)廣大中小企業(yè)的生存與運(yùn)營模式。中小企業(yè)推進(jìn)信息化,可以為企業(yè)節(jié)約大量本錢,使企業(yè)員工進(jìn)步工作效率并規(guī)范企業(yè)的多層次全方位治理,在企業(yè)與外界之間,可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)模式。以此拓寬交流范圍,縮短交流的時(shí)間、豐富交流方式,可協(xié)助維護(hù)企業(yè)與社會(huì)之間良好的關(guān)系。因此,企業(yè)信息化是根治中小企業(yè)頑癥的一劑良藥,通過企業(yè)信息化的改造,能迅速改善中小企業(yè)的經(jīng)營狀況,進(jìn)步市場競爭力。可是中小企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的改造需要大量資金,運(yùn)行系統(tǒng)的維護(hù)治理還需要高素質(zhì)的人力資源,這在大型企業(yè)或許不是什么題目,而對中小企業(yè)來說,恰正是一道難以逾越的門檻。
河北省中小企業(yè)普遍對自身治理上存在的題目、自身信息化的基礎(chǔ)缺乏正確的評價(jià)。事實(shí)上,不同類型的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化矛盾點(diǎn)完全不同。自身題目的發(fā)現(xiàn)決定著會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)的確定,進(jìn)而決定會(huì)計(jì)信息化實(shí)施是否成功。由于會(huì)計(jì)信息化評估體系的缺乏,導(dǎo)致企業(yè)信息化目標(biāo)不明確,甚至對是否實(shí)施信息化持觀看態(tài)度,不了解治理上哪些題目正嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展。
(二)會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制體系亟待建立。
會(huì)計(jì)信息化從初始應(yīng)用到階段式推廣及至全面發(fā)展,從簡單的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),從資源利用效率較低的單機(jī)操縱到資源高度共享的會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施,在河北省取得了明顯的成效。也恰正是由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的飛速發(fā)展將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)固有的安全隱患暴露出來,比如硬件選配不當(dāng)、傳輸媒介不安全、計(jì)算機(jī)病毒的腐蝕等等,給信息系統(tǒng)帶來極大的威脅。調(diào)查發(fā)現(xiàn),全省約30%的中小企業(yè)為了規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)不愿建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
(三)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化缺乏系統(tǒng)性。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)中的`一個(gè)子系統(tǒng)。從治理的層面來看,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身就是面向治理的。然而目前企業(yè)只能應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件中的會(huì)計(jì)核算功能,而沒有將其治理職能充分發(fā)揮出來。因此,軟件只憑借先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)而不能與深層的治理目標(biāo)及治理思想相融合是無法給企業(yè)帶來價(jià)值增值的。調(diào)查結(jié)果顯示,全省53%的中小企業(yè)軟件開發(fā)沒有從企業(yè)的客觀需要出發(fā),與企業(yè)治理目標(biāo)和治理思想不融合,所建立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能充分發(fā)揮其功能。
(四)對于硬件的熟悉有偏差。
河北省大部分中小企業(yè)實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化,但不少企業(yè)盲目地追求會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施程度,以硬件的高檔配置顯示會(huì)計(jì)電算化的深進(jìn)程度,盲目追求硬件的超前性,導(dǎo)致硬件購置、布局嚴(yán)重地不符合企業(yè)規(guī)模,沒有以本錢效益原則和業(yè)務(wù)性質(zhì)及治理目標(biāo)為依據(jù),造成了資金的嚴(yán)重浪費(fèi),這種現(xiàn)象在中小型企業(yè)中尤為普遍。
(五)對erp熟悉有偏差。
像對待office等軟件一樣,很多中小企業(yè)把erp完全等同于一套普通的辦公軟件系統(tǒng),沒有意識(shí)到erp更是一個(gè)有力的治理工具。這種熟悉上的錯(cuò)誤導(dǎo)致很多企業(yè)將erp項(xiàng)目預(yù)算的90%都花在購買功能齊全的erp軟件系統(tǒng)上,而忽視了對職員的培訓(xùn)和系統(tǒng)流程的調(diào)整。經(jīng)過對河北省部分中小企業(yè)工作職員訪談發(fā)現(xiàn),很多使用了erp的部分負(fù)責(zé)人以為erp的功能僅僅停留在庫存、物流、會(huì)計(jì)等層次的治理上。
(六)軟件功能單一,數(shù)據(jù)共享程度不高。
1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)孤立于其他系統(tǒng)之外。
目前財(cái)務(wù)軟件之間兼容性不強(qiáng),產(chǎn)生大量應(yīng)用題目。在同一行業(yè)內(nèi)部,由于軟件開發(fā)沒有從行業(yè)的整體角度出發(fā),采用同一的或者是標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口和使用方法,導(dǎo)致報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟黄ヅ洹T谕徊糠种?,由于購買者只考慮財(cái)務(wù)部分工作的需要,沒有從整個(gè)單位信息治理的高度出發(fā),結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)部分和其他部分信息的中斷,其他部分不能通過網(wǎng)絡(luò)有效地共享財(cái)務(wù)部分的信息,無法真正滿足企業(yè)治理信息系統(tǒng)對信息傳輸和處理的要求。
2、簡單利用計(jì)算機(jī)替換手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)流程難以滿足治理多層次的需要。
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),全省很多中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化過程中,僅僅利用了其中的財(cái)務(wù)核算功能,簡單地把手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)利用計(jì)算機(jī)往完成了,而沒有利用信息化系統(tǒng)中更強(qiáng)大的治理功能。即當(dāng)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),只是該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歷史記錄資料被送到財(cái)會(huì)部分,這樣就造成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只采集組織經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的子集,卻忽略了大量的治理信息。題目在于,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的賬表已經(jīng)無法滿足信息使用者多層次、多視角探究和分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需求。
會(huì)計(jì)信息化指標(biāo)評價(jià)是會(huì)計(jì)信息化體系的重要構(gòu)成內(nèi)容,選擇恰當(dāng)?shù)姆椒ㄔu價(jià)會(huì)計(jì)信息化指標(biāo),對于推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),真實(shí)反映會(huì)計(jì)信息化水平,引導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施,無疑具有重要的作用。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,這里選定以下幾個(gè)方面作為企業(yè)信息化程度的評價(jià)指標(biāo)。
1、組織治理指標(biāo)。
企業(yè)對于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的組織治理包括企業(yè)對會(huì)計(jì)信息化的重視程度;例會(huì)、計(jì)劃和總結(jié)項(xiàng)目的多少;投資預(yù)算比例和維護(hù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算等幾個(gè)方面。
2、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)指標(biāo)。
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)指信息化使用平臺(tái)的建設(shè),如投資預(yù)算的實(shí)際使用率;計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)率;人均計(jì)算機(jī)數(shù)目;系統(tǒng)軟件綜合水同等方面。
3、應(yīng)用實(shí)績指標(biāo)。
應(yīng)用實(shí)績指的是在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行過程中,會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)與企業(yè)的整個(gè)戰(zhàn)略規(guī)劃一致程度;會(huì)計(jì)信息化解決實(shí)際治理題目的能力;會(huì)計(jì)信息化能否帶來持久的競爭上風(fēng);會(huì)計(jì)信息化的計(jì)劃控制效果等。
4、職員素質(zhì)指標(biāo)。
職員素質(zhì)指企業(yè)信息化工作職員自身素質(zhì)和工作能力,包括大學(xué)畢業(yè)生的比重;信息化技能普及率;信息化知識(shí)更新情況;信息化故障排除率等方面。
5、信息安全指標(biāo)。
信息安全指標(biāo)指企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化所處環(huán)境的安全程度,包括工作職員信息安全意識(shí);信息安全設(shè)施水平;數(shù)據(jù)備份頻率等方面。
以上指標(biāo)是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度的標(biāo)志,但是不同的企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)信息化所處的環(huán)境建立更加具有可操縱性的指標(biāo)體系,不必局限于此。評價(jià)指標(biāo)設(shè)定以后,可以采用模糊綜合評判法進(jìn)行權(quán)重的確定,具體思路不在此贅述。
1、業(yè)務(wù)處理集成化。
河北省中小企業(yè)的治理,各部分之間、各種業(yè)務(wù)之間在分工上進(jìn)一步細(xì)化的同時(shí),相互之間的關(guān)聯(lián)越來越緊密,運(yùn)作也是更加精密,企業(yè)治理系統(tǒng)正向著對企業(yè)“人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷,時(shí)間、空間”各個(gè)方面綜合的方向發(fā)展。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),就要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不能單獨(dú)片面地針對于某單一部分,即企業(yè)所選擇的網(wǎng)絡(luò)方案中財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其他各業(yè)務(wù)部分治理系統(tǒng)做到“無縫連接”,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化。
2、適度的系統(tǒng)開放和資源共享。
會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開放性主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息的表露內(nèi)容和發(fā)布方式上。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以及時(shí)表露國內(nèi)或國外有關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,企業(yè)外部的治理部分、投資者、債權(quán)人等信息使用者,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以有效地獲取自己關(guān)心的綜合會(huì)計(jì)信息,使用系統(tǒng)提供的應(yīng)用程序?qū)λ@得的明細(xì)信息進(jìn)一步加工,天生自己所需的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)綜合信息。但是,由于資金、人才等因素的限制,中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全防范能力相對較低,應(yīng)在保證系統(tǒng)安全的條件下適度開放系統(tǒng)和資源共享。
3、利用saas實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化。
隨著技術(shù)的發(fā)展,如今利用saas模式實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化為國外的中小企業(yè)所熱衷。saas是software―as―a―service(軟件在線服務(wù))的簡稱,是在21世紀(jì)興起的一種完全創(chuàng)新的軟件應(yīng)用模式。它是一種通過internet提供軟件的模式,廠商將應(yīng)用軟件同一部署在自己的服務(wù)器上,客戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需求,通過互聯(lián)網(wǎng)向廠約定購所需的應(yīng)用軟件服務(wù),按定購的服務(wù)多少和時(shí)間是非向廠商支付用度,并通過互聯(lián)網(wǎng)獲得廠商提供的服務(wù)。用戶不用再購買軟件,而改用向提供商租用基于web的軟件,來治理企業(yè)經(jīng)營活動(dòng),且無需對軟件進(jìn)行維護(hù),服務(wù)提供商會(huì)全權(quán)治理和維護(hù)軟件,軟件廠商在向客戶提供互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的同時(shí),也提供軟件的離線操縱和本地?cái)?shù)據(jù)存儲(chǔ),讓用戶隨時(shí)隨地都可以使用其定購的軟件和服務(wù)。saas具有低建設(shè)本錢、低維護(hù)本錢、低應(yīng)用門檻、低投進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)等四大基本特點(diǎn)。對很多中小企業(yè)來說,該模式無疑是最合適的。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制與手段已不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn),控制范圍應(yīng)由原來單一的財(cái)務(wù)部分轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)部分和計(jì)算機(jī)治理部分共同控制??刂品绞綉?yīng)由單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制可分為一般控制和應(yīng)用控制兩種。一般控制是指對整個(gè)數(shù)據(jù)處理活動(dòng)的總體控制,主要是對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組織開發(fā)、操縱和文檔資料、安全等環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合控制。中小企業(yè)因其規(guī)模較小、一般不采用自行開發(fā)系統(tǒng)的方式實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,所以一般控制的重點(diǎn)應(yīng)放在組織控制、操縱控制和系統(tǒng)安全控制上。應(yīng)用控制則是指在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸進(jìn)、通訊、處理和輸出環(huán)節(jié)所采用的控制程序和措施。
保障會(huì)計(jì)信息安全的措施有三個(gè)方面的內(nèi)容:一是采用有效安全技術(shù),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)采用兩層加密技術(shù)。為防止非法用戶竊取機(jī)密信息和非授權(quán)用戶越權(quán)操縱數(shù)據(jù),在系統(tǒng)的客戶端和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進(jìn)行兩層加密。第一層加密采用標(biāo)準(zhǔn)ssl協(xié)議,該協(xié)議能夠有效地防破譯、防篡改、防重發(fā);第二層加密采用私有的加密協(xié)議,該協(xié)議不公然,并且有非常高的加密強(qiáng)度。二是制定和實(shí)施安全治理措施。企業(yè)應(yīng)按照會(huì)計(jì)信息化的要求按責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,建立健全和實(shí)施會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度、安全日志制度等。
為保護(hù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,首要的措施是防火墻技術(shù)。防火墻是一個(gè)由軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備組合而成的,對非法進(jìn)侵、非法使用系統(tǒng)資源等情況,執(zhí)行安全治理措施,記錄所有可疑事件。其次,在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)積極采用反病毒技術(shù)。在系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)過程中應(yīng)高度重視計(jì)算機(jī)病毒的防范及相應(yīng)的技術(shù)手段與措施。最后,及時(shí)做好備份工作。備份是防止網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)意外事故最基本、最有效的手段,它包括硬件備份、系統(tǒng)備份、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)備份和數(shù)據(jù)備份四個(gè)層次。
(四)加快信息化人才的培養(yǎng)。
人才是會(huì)計(jì)信息化成功之本,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須培養(yǎng)大量信息化人才。企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā),通過各種途徑積極推進(jìn)員工的再教育工程,進(jìn)步員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)、工作技能;通過信息化的教育與培訓(xùn),培養(yǎng)既能把握現(xiàn)代化信息技術(shù),又能把握現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識(shí)和治理理論與實(shí)務(wù)的“復(fù)合型”人才;同時(shí)積極推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的繼續(xù)教育工作,實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化,不斷進(jìn)步會(huì)計(jì)職員的綜合素質(zhì)和能力。
【參考文獻(xiàn)】。
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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇十三
在日益發(fā)達(dá)的信息技術(shù)條件下,如何利用信息化技術(shù)、資源來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效管理,提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的水平,是企業(yè)始終追尋的目標(biāo)。隨著企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展和多元化戰(zhàn)略的實(shí)施,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)富最大化,采取了企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管理,以確保資金合理有效地使用。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要性在集中管理中凸顯了出來。本文就我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展談幾點(diǎn)看法。
(一)硬件因素。
硬件技術(shù)是保證企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)行的平臺(tái),離開了硬件技術(shù)的支持,會(huì)計(jì)信息化將無法開展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子商務(wù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了技術(shù)平臺(tái)。通過網(wǎng)絡(luò),將企業(yè)的物資采購、產(chǎn)品銷售、貨款結(jié)算等項(xiàng)業(yè)務(wù)處理與電子商務(wù)密切結(jié)合,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
(二)軟件因素。
隨著會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)間會(huì)計(jì)系統(tǒng)的差異逐步縮小,會(huì)計(jì)軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識(shí)型軟件方向發(fā)展。管理型、知識(shí)型會(huì)計(jì)軟件除了注重本身的技術(shù)特征外,更強(qiáng)調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性,側(cè)重于在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中融入先進(jìn)的管理技術(shù)和管理方法,通過會(huì)計(jì)信息的先進(jìn)性帶來企業(yè)管理水平的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)效益的提高,從而拉動(dòng)或開拓用戶的需求。如今,軟件設(shè)計(jì)更成熟、更先進(jìn),性能更穩(wěn)定,版本更新速度更快,功能擴(kuò)充能力以及售后服務(wù)質(zhì)量更好。
(三)人員因素。
將會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、營銷、管理等的先進(jìn)技術(shù)和方法融入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的正常運(yùn)行,充分利用會(huì)計(jì)信息化的功能,就必然對會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)人員和其他管理人員有更高的要求,需熟悉新的信息技術(shù)和方法,提高自身的業(yè)務(wù)水平,只有這樣,才能勝任自己的工作崗位。
提高管理層對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)加強(qiáng)對企業(yè)高層管理人員的.素質(zhì)教育,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,建立會(huì)計(jì)信息化的理念,使他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢,是企業(yè)管理的需要,也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要,使他們成為會(huì)計(jì)信息化的倡導(dǎo)者。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)信息化,提高認(rèn)識(shí),成立高效務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu),由單位負(fù)責(zé)人掛帥,由相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參加。會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)是:制定本單位會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展規(guī)劃,組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,建立會(huì)計(jì)信息化管理制度,組織有關(guān)人員參加會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí),監(jiān)督會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
開展會(huì)計(jì)信息化工作,人才是關(guān)鍵。針對目前我國會(huì)計(jì)信息化人才供給現(xiàn)狀,培養(yǎng)大量的信息化人才,需要從幾方面入手,首先,國家從宏觀的角度加大會(huì)計(jì)信息化方面的教育投資,加大會(huì)計(jì)教育的改革和發(fā)展力度,調(diào)動(dòng)社會(huì)各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的力量,為企業(yè)為社會(huì)培養(yǎng)大批合格的會(huì)計(jì)信息化人才,其次,企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),增強(qiáng)企業(yè)員工對管理信息化的認(rèn)識(shí),通過各種途徑,加強(qiáng)對高、中級管理人員、it負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì),造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍,建立一支精干的會(huì)計(jì)信息化管理隊(duì)伍。
一些企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài),沒有及時(shí)開展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作,但由于缺乏整體的規(guī)劃,沒有用信息化的理念來指導(dǎo)這項(xiàng)工作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化沒有成為整個(gè)企業(yè)信息化的重要組成部分,這樣會(huì)導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享,信息流通不暢通,既影響了財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此,企業(yè)信息化包含會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會(huì)計(jì)方面發(fā)展的體現(xiàn),沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,我們要加快企業(yè)信息化速度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
(四)做好系統(tǒng)的安全保密控制。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,必須要解決信息的安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中,高度依賴電腦,且受人為操作失誤、機(jī)器故障、電腦病毒入侵及水災(zāi)、火災(zāi)等因素影響,數(shù)據(jù)容易被破壞,因此必須做好會(huì)計(jì)信息化的安全保密控制,主要控制措施應(yīng)包括:訂立內(nèi)部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財(cái)會(huì)用電腦、設(shè)置操作權(quán)限限制、操作人員身份的密碼控制、數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離、設(shè)置接觸與操作的日志控制、機(jī)房環(huán)境保護(hù)、安全供電系統(tǒng)的安裝等。另外針對計(jì)算機(jī)病毒等,企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù),信息加密存儲(chǔ)功能等為會(huì)計(jì)信息化提供技術(shù)支持。
建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制,要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。會(huì)計(jì)信息化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?;緯?huì)計(jì)崗位可包括:會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。會(huì)計(jì)信息化崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)和開發(fā)的特點(diǎn),結(jié)合本單位的會(huì)計(jì)工作要求,對會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的會(huì)計(jì)崗位。設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位,同時(shí)加強(qiáng)授權(quán)審批控制,強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度,通過人員分工、崗位責(zé)任制的建立、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制,防止錯(cuò)漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。
良好的會(huì)計(jì)檔案管理是在會(huì)計(jì)信息化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障,是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用,更好為管理服務(wù)的保證。因此,企業(yè)必須建立和完善會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度:對會(huì)計(jì)信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作。重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)以上不同的地點(diǎn),最好在兩個(gè)不同建筑物內(nèi),采用磁性介質(zhì)存貯會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,會(huì)計(jì)檔案不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密,各種會(huì)計(jì)資料包括打印出來的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和拿出單位,嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù)。存放在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí),還應(yīng)該認(rèn)真檢查,防止感染病毒。
結(jié)語:
綜上所述,會(huì)計(jì)管理部門應(yīng)在加速推進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程、滿足企業(yè)信息化應(yīng)用過程中逐步發(fā)展壯大自己,以此增強(qiáng)核心競爭力,帶動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步提升和持續(xù)快速健康發(fā)展,從而拉動(dòng)整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇十四
物業(yè)管理社會(huì)化改革是指在對政府物業(yè)管理進(jìn)行規(guī)劃時(shí),基于市場的要求,將市場運(yùn)行作為主要參考,采取有償服務(wù)政策。政府物業(yè)管理實(shí)行有償服務(wù),將服務(wù)對象與服務(wù)要求作為管理的出發(fā)點(diǎn),來決定政府物業(yè)管理服務(wù)的方式以及詳細(xì)內(nèi)容,進(jìn)而提高政府物業(yè)管理水平。物業(yè)管理社會(huì)化的前提是物業(yè)所有權(quán)與管理權(quán)相互分離,從而便于政府物業(yè)管理工作的開展。
1.服務(wù)對象社會(huì)化。
政府物業(yè)管理工作備受人們的關(guān)注,因?yàn)檎鳛闄C(jī)關(guān)單位,其行為受到群眾的監(jiān)督,政府的動(dòng)向極易引起社會(huì)的關(guān)注,而政府辦公用房與寫字樓一樣,需要專業(yè)的物業(yè)管理體系,做好政府物業(yè)管理工作,能夠確保政府正常運(yùn)作。物業(yè)管理社會(huì)化已經(jīng)成為當(dāng)前政府物業(yè)管理的主要趨勢,從某一角度而言,政府物業(yè)管理服務(wù)體現(xiàn)著政府的形象,因此成了政府日常管理事物中的主要內(nèi)容。政府辦公用房是政府職員辦公的主要場所,這也是以往政府物業(yè)管理服務(wù)的主要對象。除此之外,現(xiàn)代化物業(yè)管理還擴(kuò)大了服務(wù)對象范圍,包括來往群眾與社會(huì)各界人士,以及服務(wù)同級或者高級政府官員。
2.物業(yè)管理人員社會(huì)化。
隨著政府物業(yè)的管理權(quán)與所有權(quán)逐漸分離,使得政府物業(yè)基礎(chǔ)工作人員組成社會(huì)化明顯,政府物業(yè)管理人員由政府機(jī)關(guān)人員擔(dān)任;但是基礎(chǔ)工作人員,不再局限于政府機(jī)關(guān)內(nèi)部人員,而是吸納社會(huì)人員,組成物業(yè)基礎(chǔ)工作隊(duì)伍。物業(yè)基礎(chǔ)工作人員社會(huì)化,使得物業(yè)管理工作的內(nèi)容有所增加,因?yàn)檎块T的工作具有保密性,許多事務(wù)不能公開,除了機(jī)關(guān)內(nèi)部人員能夠了解到工作內(nèi)容外;出入政府辦公場所的人員,也能夠有所了解。而對于政府職員而言,保密是其工作職責(zé)與職業(yè)操守,但是物業(yè)基礎(chǔ)工作人員缺乏這樣的意識(shí),因此物業(yè)管理部門除了打理政府物業(yè)管理的日常事務(wù)外,人員管理是其重要管理工作,因?yàn)槲飿I(yè)人員雖然不能接觸到保密文件,但是常出入政府辦公場所,難免會(huì)有所接觸,進(jìn)而分析出保密內(nèi)容,因此物業(yè)人員的選擇與管理工作尤為重要,不僅需要其具備較高的政治覺悟,還需要具有較強(qiáng)的保密意識(shí)。
3.服務(wù)多樣化。
新形勢下,政府辦公用房主要分為基本辦公用房與附屬辦公用房。其中基本辦公用房主要包括辦公室、服務(wù)用房、設(shè)備用房等,附屬用房主要包括:食堂、車庫、人防設(shè)施等,使得物業(yè)管理服務(wù)呈現(xiàn)多樣化。政府辦公用房與其他用房的物業(yè)管理工作不同。若政府辦公用房單獨(dú)作為行政辦公場所,則可以采取與普通寫字樓相同的物業(yè)管理方式即可,即確保政府各個(gè)部門能夠正常運(yùn)行,及時(shí)解決出現(xiàn)的物業(yè)管理問題。同時(shí)政府辦公用房還需要對外服務(wù),在規(guī)定區(qū)域設(shè)立窗口,以提供政務(wù)服務(wù),在某一時(shí)段里會(huì)集中大量訪客,因此物業(yè)管理部門除了做好基本服務(wù)外,還需要做好安保服務(wù),為訪客提供良好的安全的環(huán)境,為各類群眾提供多樣化服務(wù),這也是其社會(huì)化的主要體現(xiàn)。
二、政府物業(yè)管理社會(huì)化改革面臨的困難。
1.思想觀念轉(zhuǎn)變難度大。
政府物業(yè)管理服務(wù)的業(yè)主受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響比較大,使得其對市場經(jīng)濟(jì)的反應(yīng)較弱,缺乏物業(yè)管理意識(shí),管理部門缺乏市場競爭意識(shí),原有的行政管理辦法難以滿足群眾對政府物業(yè)管理服務(wù)的需求,加之政府物業(yè)管理水平難以與市場上專業(yè)的物業(yè)管理公司相比,使得管理部門不愿加快物業(yè)管理社會(huì)化改革。除此之外,員工需要轉(zhuǎn)變期管理觀念。政府物業(yè)管理社會(huì)化改革后,提供的是有償服務(wù),需要征收物業(yè)管理費(fèi),政府部門也需要繳納管理費(fèi)用,這使得部分人員難以接受,是政府物業(yè)管理社會(huì)化改革需要解決的主要問題。
2.政府物業(yè)管理體制問題。
以往的政府物業(yè)管理采取的是行政管理辦法,這樣的模式已經(jīng)難以適應(yīng)物業(yè)管理社會(huì)化改革發(fā)展的需求,行政管理模式下難以保證物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量與效率,主要體現(xiàn)在無法為群眾提供多樣化的服務(wù),滿足群眾對政府物業(yè)管理服務(wù)的需求,因此為了加快政府物業(yè)管理社會(huì)化改革進(jìn)程,則需要克服行政管理體制弊端,并基于市場經(jīng)濟(jì)體制,構(gòu)建新的物業(yè)管理機(jī)制,使得政府作為業(yè)主能夠和物業(yè)管理企業(yè)實(shí)現(xiàn)雙向選擇,以此促使政府物業(yè)管理社會(huì)化。若要提高政府物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量,則必須要形成市場競爭,以此為群眾提供更多更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3.政府物業(yè)管理改革的難度大。
政府物業(yè)管理改革后,會(huì)參與到市場競爭中,采取市場化運(yùn)作的方式,執(zhí)行物業(yè)管理成本核算,提供有償服務(wù),這需要政府繳納相應(yīng)的管理費(fèi)用,加之政府單位用房的設(shè)施老化嚴(yán)重,且配套設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)較低,難以滿足政府部門日常辦公需求,公共場所的基礎(chǔ)設(shè)施與環(huán)境等需要進(jìn)行改造,這需要大量的資金支持,造成了資金籌措問題,因此增加了政府物業(yè)管理的難度,這不僅需要轉(zhuǎn)變職工思想觀念,還需要建立健全管理制度,尤其是明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行收費(fèi)明晰化管理以及費(fèi)用公開化。部分政府物業(yè)管理部門的人員是機(jī)構(gòu)后勤人員與機(jī)構(gòu)分流人員,沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),政府物業(yè)管理隊(duì)伍的水平較低,這需要政府部門加強(qiáng)物業(yè)管理人員隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)與專業(yè)物業(yè)管理企業(yè)之間的合作,充分利用社會(huì)資源,提高政府物業(yè)管理水平與服務(wù)質(zhì)量。
三、政府物業(yè)管理的社會(huì)化改革措施。
1.建立健全物業(yè)管理制度。
政府物業(yè)管理改革工作的開展,使得各種問題都暴露出來,尤其是制度不健全問題,因此為了加快政府物業(yè)管理社會(huì)化改革的進(jìn)程,需要建立并且完善物業(yè)管理部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及制定各項(xiàng)規(guī)定規(guī)范,強(qiáng)化政府物業(yè)管理服務(wù),使其能夠向規(guī)范化與專業(yè)化方向發(fā)展。落實(shí)各項(xiàng)管理制度,并且嚴(yán)格執(zhí)行,采取激勵(lì)管理機(jī)制,調(diào)動(dòng)人員的積極性,確保政府物業(yè)管理工作能夠順利開展。政府物業(yè)管理社會(huì)化改革面臨的挑戰(zhàn)大,需要解決的問題也很多,其中人員與資金籌措就是兩大難題,加之科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,使得政府辦公用房的需求有所提高,需要提高用房自身的功能,實(shí)現(xiàn)信息化辦公,以及智能化、集群化公辦,提高政府機(jī)關(guān)的自動(dòng)化程度,這需要物業(yè)管理部門不斷提高自身的技術(shù)實(shí)力,能夠應(yīng)對政府智能化辦公過程中出現(xiàn)的設(shè)備問題、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題等,因此需要物業(yè)管理部門提高物業(yè)管理人員的技術(shù)水平,建立完善的人員管理制度。
2.加強(qiáng)物業(yè)管理人員隊(duì)伍建設(shè)。
政府物業(yè)管理人員隊(duì)伍建設(shè)需要做好全面的管理工作,首先需要加強(qiáng)人員調(diào)度管理,主要在政府機(jī)關(guān)后勤人員中選取思想覺悟較高,且具有管理能力的人員,來擔(dān)任物業(yè)管理職位。物業(yè)管理部門需要嚴(yán)格把關(guān),加強(qiáng)對基礎(chǔ)工作人員的選拔與任用,不僅需要考查基礎(chǔ)工作人員的技能水平,還需要考查基礎(chǔ)工作人員的基本素養(yǎng),包括職業(yè)素養(yǎng)與政治覺悟等,加強(qiáng)入職考試管理,同時(shí)采用人性化管理,對于技能水平較高且職業(yè)素養(yǎng)較高的人員,適當(dāng)放寬入職要求。其次,需要做好物業(yè)管理人員的思想教育工作,定期開展教育培訓(xùn),使其能夠做好物業(yè)管理人員的思想工作,消除其消極思想,深入到物業(yè)工作人員內(nèi)部,了解其生活與工作所面臨的困難,并幫助其解決,為其營造溫馨的工作環(huán)境。最后,加強(qiáng)物業(yè)管理人員的監(jiān)督,主要監(jiān)督其工作狀況以及思想方向,加強(qiáng)工作人員的技能培訓(xùn),提高其物業(yè)管理水平,促進(jìn)政府物業(yè)管理社會(huì)化改革的發(fā)展。
3.逐個(gè)擊破社會(huì)化改革問題。
現(xiàn)代化政府辦公下的物業(yè)管理工作,需要提高其維護(hù)質(zhì)量,做好現(xiàn)代化設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),實(shí)現(xiàn)辦公設(shè)備效用最大化,因此需要物業(yè)管理部門制定設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,定期檢查并且維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備,采取預(yù)防性檢修措施,制定應(yīng)急預(yù)案,以預(yù)防突發(fā)事件造成的損失,確保政府機(jī)關(guān)的穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)做好費(fèi)用審核工作,尤其是收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,要基于市場情況,結(jié)合物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容與質(zhì)量,來計(jì)算物業(yè)費(fèi)用,并采取公開招標(biāo)的方法來選擇物業(yè)公司,利用物業(yè)公司的專業(yè)化服務(wù),提高政府物業(yè)管理水平與質(zhì)量,政府物業(yè)管理部門則需要加強(qiáng)規(guī)范化管理,定期檢查物業(yè)公司的服務(wù)情況。對于政府物業(yè)管理部門來說,除了需要做好日常服務(wù)管理外,最主要的是做好安保工作,確保政府職員的人身安全與政府的財(cái)產(chǎn)安全,因此需要加強(qiáng)物業(yè)安保人員隊(duì)伍建設(shè),制定完善的安保體系。
4.采取面向社會(huì)的管理方法。
政府物業(yè)管理工作是政府后勤服務(wù)的核心,因此需要不斷提高政府物業(yè)管理水平,這需要物業(yè)管理部門建立面向市場、面向業(yè)主的管理模式,基于市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,開展物業(yè)管理服務(wù),進(jìn)而滿足群眾的各項(xiàng)活動(dòng)需求。政府物業(yè)管理要采取規(guī)范化與專業(yè)化管理方法,吸納社會(huì)資源,做好創(chuàng)新管理工作,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展,做好物業(yè)工作人員的管理,以此提高物業(yè)管理的專業(yè)性,提高政府物業(yè)管理水平。管理者需要積極轉(zhuǎn)變自身的管理理念,接納并善于運(yùn)用先進(jìn)的管理理念,促進(jìn)物業(yè)管理社會(huì)化的發(fā)展。
四、結(jié)束語。
隨著政府物業(yè)管理改革進(jìn)程的加深,政府物業(yè)管理已經(jīng)向社會(huì)化方向發(fā)展,其主要體現(xiàn)在服務(wù)人員社會(huì)化、服務(wù)對象社會(huì)化等方面,但是政府物業(yè)社會(huì)化改革過程中,仍然面臨著許多問題,包括人員管理問題、資金籌集問題等,這些都是政府物業(yè)管理社會(huì)化改革需要解決的問題,只有切實(shí)解決這些問題,才能促進(jìn)物業(yè)管理社會(huì)化的發(fā)展。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇十五
會(huì)計(jì)信息化是把先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)與會(huì)計(jì)工作有機(jī)結(jié)合起來,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中實(shí)現(xiàn)信息化的改革。會(huì)計(jì)信息化作為信息化高度發(fā)展背景下的作業(yè)模式,正在得到普及。這提升了企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平,使會(huì)計(jì)工作由單純的被動(dòng)反映向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)化。盡管我國企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)方面投入了比較大的精力,也取得了比較突出的成效,但是仍舊存在著一些問題。
1.局限于傳統(tǒng)管理理念。
我國企業(yè)長期受傳統(tǒng)管理理念的禁錮,對財(cái)務(wù)信息開放性存在嚴(yán)重的排斥觀念,對信息共享的了解還不充分,沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的新趨勢。再加上大數(shù)據(jù)還屬于新概念,企業(yè)對大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和云會(huì)計(jì)等認(rèn)識(shí)還不到位。陳舊的會(huì)計(jì)管理理念,一定程度上限制了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
會(huì)計(jì)信息化要求將企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián),全面整合企業(yè)資源,需要企業(yè)整體的配合。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要是對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的反映,往往忽視了非財(cái)務(wù)信息。而某些非財(cái)務(wù)信息對企業(yè)未來的.發(fā)展預(yù)測也起到不可忽視的作用,如企業(yè)的環(huán)境成本、社會(huì)責(zé)任等信息都需要非財(cái)務(wù)信息的提供。會(huì)計(jì)信息輸出具有時(shí)效性,及時(shí)有效地會(huì)計(jì)信息可以幫助企業(yè)及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展思路,促進(jìn)企業(yè)自身成長。而有的企業(yè)處理會(huì)計(jì)信息時(shí),并沒有形成全國有機(jī)聯(lián)系的網(wǎng)絡(luò),只能在局部的范圍內(nèi)維持對信息加以處理的能力,會(huì)計(jì)信息滯后將影響企業(yè)決策的有效性,繼而帶來管理風(fēng)險(xiǎn)。
會(huì)計(jì)信息化為財(cái)務(wù)工作帶來便利,但與此同時(shí),隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的開放性發(fā)展,其安全性成為制約會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的“瓶頸”,一方面是來自會(huì)計(jì)軟件自身的風(fēng)險(xiǎn),另一方面病毒、互聯(lián)網(wǎng)等外部因素都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)生*客非法入侵或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件被病毒破壞之類的問題,將會(huì)給企業(yè)帶來非常嚴(yán)重的損失。
高額的成本一定程度上阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,大量的硬件和軟件支出增加了企業(yè)的運(yùn)營成本。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,云服務(wù)不僅可以節(jié)省前期的軟硬件投入,而且促進(jìn)信息共享,降低了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成本。一方面,云服務(wù)為企業(yè)提供了穩(wěn)定的硬件平臺(tái)和軟件系統(tǒng),各類企業(yè)不需要在硬件投資和軟件購買上占用大量的資源。另一方面,將企業(yè)整體的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)于云計(jì)算平臺(tái),各部門可隨時(shí)實(shí)現(xiàn)信息共享。
從企業(yè)內(nèi)部看,信息共享為企業(yè)節(jié)省了大量的人力物力,便利了企業(yè)的經(jīng)營決策,有助于跨地區(qū)企業(yè)實(shí)現(xiàn)多人異地協(xié)同辦公。從企業(yè)外部看,隨著稅務(wù)、海關(guān)、銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)方逐漸將云計(jì)算應(yīng)用到信息化建設(shè)當(dāng)中,企業(yè)可以通過云會(huì)計(jì)輕松的實(shí)現(xiàn)報(bào)稅、報(bào)關(guān)、對賬等一系列業(yè)務(wù),極大的提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。
3.有利于促進(jìn)信息資源共享。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息模式下,大量的會(huì)計(jì)信息和非會(huì)計(jì)信息得不到共享,嚴(yán)重地制約了會(huì)計(jì)信息化水平的進(jìn)一步提高。而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,云服務(wù)和云處理技術(shù)的運(yùn)用,使得會(huì)計(jì)信息多以電子數(shù)據(jù)形式在云端進(jìn)行接受、確認(rèn)、記錄、存儲(chǔ)和分析利用,能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)、采購、銷售等各類信息納入到同一個(gè)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各部門信息資源共享,從而加強(qiáng)了對企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督。另外除企業(yè)內(nèi)部信息資源共享外,企業(yè)還可以與供應(yīng)商、客戶和政府機(jī)構(gòu)等相關(guān)方進(jìn)行數(shù)據(jù)鏈接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的內(nèi)外部共享。
當(dāng)前,信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作結(jié)合得愈加緊密,作為企業(yè)的管理者來講,要積極更新企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)理念,科學(xué)高效地運(yùn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化。首先,提升對會(huì)計(jì)信息化重要性的認(rèn)識(shí),只有真正意識(shí)到其重要性,才能從根本上促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的規(guī)范性、發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的功能。其次,積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新知識(shí),提高企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息共享的意識(shí)。同時(shí)要本著發(fā)展的眼光,著力培養(yǎng)一批既懂業(yè)務(wù)又懂會(huì)計(jì),并且還精通信息技術(shù)的復(fù)合型人才。
在一個(gè)企業(yè)發(fā)展過程中,信息安全尤其是財(cái)務(wù)信息的安全是其生命之本。首先,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)建立健全監(jiān)督管理體系,對企業(yè)的資金、成本等財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全方位的監(jiān)督管理,在實(shí)現(xiàn)信息共享的同時(shí),重點(diǎn)要保證信息資源的安全可靠。其次,進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)加密。數(shù)據(jù)加密在保護(hù)系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)信息的同時(shí)也可以提高網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)的可靠性。第三,嚴(yán)格身份認(rèn)證管理。系統(tǒng)只對確認(rèn)了身份的用戶給予相應(yīng)的訪問權(quán)限,通過密碼或特征信息等來確認(rèn)用戶身份的真實(shí)性。
3.改革管理模式,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的整合。
現(xiàn)代企業(yè)要順應(yīng)信息化發(fā)展的趨勢,改革企業(yè)內(nèi)部陳舊的管理模式和制度,把會(huì)計(jì)信息化放到企業(yè)信息化發(fā)展的核心位置。隨著我國會(huì)計(jì)軟件從核算型向管理型、決策型方向發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向功能綜合化和技術(shù)集成化方向的發(fā)展,要求企業(yè)改革現(xiàn)有制度和管理模式,繼而全面實(shí)現(xiàn)信息化管理模式。推進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的整合,將會(huì)計(jì)信息化納入到企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略上來,促使企業(yè)各部門協(xié)同辦公、共享業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)信息資源,真正發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的功能。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇十六
因此,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的檔案建設(shè),即加快會(huì)計(jì)檔案管理的信息化建設(shè),以適應(yīng)新時(shí)期會(huì)計(jì)電算化提出的新要求,建好用好電子財(cái)務(wù)檔案,提高財(cái)務(wù)檔案管理工作水平和財(cái)務(wù)管理工作效率,更好的服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。
所謂會(huì)計(jì)電算化,是指計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,即采用電子計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的工程。
會(huì)計(jì)電算化后,提高了會(huì)計(jì)核算與物資管理的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和工作效率,減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,使財(cái)會(huì)人員從繁重的手工勞動(dòng)和繁瑣的核算事務(wù)中擺脫出來,更好地參與單位的經(jīng)營決策,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化改革和發(fā)展的客觀需要,是時(shí)代發(fā)展的必然,是會(huì)計(jì)檔案管理發(fā)展方向。
管好用好財(cái)務(wù)檔案是企業(yè)財(cái)會(huì)工作向高水平發(fā)展的重要前提。
一、會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)。
1、數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了變化。
在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作環(huán)境下,科目匯總表、資產(chǎn)負(fù)債表、借貸試算平衡以及相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析均需要進(jìn)行人工匯總計(jì)算,使得財(cái)務(wù)人員的工作量很大,同時(shí)也容易造成數(shù)據(jù)上的計(jì)算錯(cuò)誤。
在電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下,只需錄入原始數(shù)據(jù)或通過外部系統(tǒng)轉(zhuǎn)入機(jī)制憑證并在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的指導(dǎo)下進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄,通過憑證的審核、修改、確認(rèn)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成打印輸出,科目匯總、借貸平衡等工作均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,同時(shí)可以根據(jù)需要生成會(huì)計(jì)報(bào)表,這大大降低了財(cái)務(wù)人員的工作量,也避免了計(jì)算加總等工作出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
2、數(shù)據(jù)記錄方式和保存介質(zhì)發(fā)生了變化。
手工會(huì)計(jì)方式下,數(shù)據(jù)記錄主要依靠工作人員的手工記錄,出現(xiàn)記錄錯(cuò)誤的可能性加大,而且同一類數(shù)據(jù)可能會(huì)重復(fù)多次記錄。
數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是“紙”介質(zhì),保存這些介質(zhì)需要占用很大的空間,還需進(jìn)行防火、防水、防潮、防盜等工作。
在電算化會(huì)計(jì)工作環(huán)境下,數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是“磁盤”,磁性介質(zhì)。
磁性介質(zhì)的采用節(jié)約了數(shù)據(jù)的保存空間,也使數(shù)據(jù)存取方便,同時(shí)通過數(shù)據(jù)拷貝、轉(zhuǎn)入等方法避免了手工記錄中出現(xiàn)重復(fù)記錄的現(xiàn)象。
磁性介質(zhì)的保存除了需要紙介質(zhì)保存所需的部分工作外,還要進(jìn)行防病毒、防磁化等工作。
由于磁盤存在著物理易損性,需要對磁盤進(jìn)行備份工作。
二、會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)。
眾所周知,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專用材料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時(shí)序性和嚴(yán)肅性,不得隨意篡改。
在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,財(cái)務(wù)保障范圍的拓展和管理要求的提高,迫切需要會(huì)計(jì)檔案管理手段的變革和管理效能的提高。
建設(shè)電子財(cái)務(wù)檔案,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,是搞好企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理的必然選擇。
各級企事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后,由于產(chǎn)生了許多依附于計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件,財(cái)務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會(huì)計(jì)資料的調(diào)閱均在計(jì)算機(jī)上完成,隨之而使會(huì)計(jì)檔案賦予了許多新的特點(diǎn)。
本文根據(jù)工作的實(shí)踐,總結(jié)出會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案具有以下顯著特點(diǎn)。
第一,較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案,會(huì)計(jì)電算化檔案存儲(chǔ)的范圍和領(lǐng)域擴(kuò)大了。
第二,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有直觀可視性,而存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可使用。
即會(huì)計(jì)電算化檔案的調(diào)用需要一定的軟硬件環(huán)境。
第三,會(huì)計(jì)電算化檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張,更主要的是磁性介質(zhì)或光盤。
即會(huì)計(jì)電算化檔案的保管不僅是作為會(huì)計(jì)資料信息載體的紙張而且更重要的是磁性介質(zhì)或光盤。
第四,電子財(cái)務(wù)檔案便于計(jì)算、分析,快捷獲得所需結(jié)果。
如果電子財(cái)務(wù)檔案上網(wǎng),通過計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流,不僅滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計(jì)分析、制作數(shù)據(jù)報(bào)表、開展數(shù)據(jù)交換的需要,達(dá)到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的,節(jié)約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
第五,電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置,便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞。
正如上面所述,電子財(cái)務(wù)檔案或財(cái)務(wù)檔案信息化有很多優(yōu)點(diǎn),但也有不足的一面。
如具有系統(tǒng)依賴性,即需要一定的軟硬件環(huán)境支持,只能在特定的條件下才能打開,不具備傳統(tǒng)檔案的直接可視性,還具有易遭毀損、難查痕跡的特點(diǎn),同時(shí)它們又受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲(chǔ)信息的有效期等條件的影響,即對會(huì)計(jì)電算化檔案的安全性、完整性要求更高。
實(shí)行電算化的時(shí)間越長,會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本數(shù)越多,即會(huì)計(jì)電算化檔案更需要科學(xué)的管理。
因此,即使實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)檔案管理的信息化,在歸檔中也需要實(shí)行所謂的“雙套制”,即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時(shí)歸檔。
三、電算化會(huì)計(jì)檔案工作的內(nèi)容。
1、搞好數(shù)據(jù)挖掘和整理,建好數(shù)據(jù)庫,并及時(shí)采集動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。
檔案信息的數(shù)字化是整個(gè)檔案管理信息化的基礎(chǔ),其他的一切工作都建立在此基礎(chǔ)之上。
傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體,實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化,必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。
未來的財(cái)務(wù)檔案室就是財(cái)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地,是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。
在財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上,必須建立企業(yè)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫,可以按企業(yè)財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個(gè)主要的數(shù)據(jù)庫,如按標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿、指標(biāo)文件、工作資料等建立幾個(gè)主要基本數(shù)據(jù)庫。
數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立,立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入,將本單位的財(cái)務(wù)檔案資料都錄入計(jì)算機(jī)。
2、搞好財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高檔案使用效率。
檔案的最大價(jià)值在于利用,檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供廣闊天地。
建立完善的財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò),一方面可以將業(yè)務(wù)上級的文檔以及本級各單位的相關(guān)文件直接進(jìn)入或轉(zhuǎn)換進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫,減少檔案人員的重復(fù)錄入工作,保證檔案信息的完整性。
另一方面也可以實(shí)行聯(lián)機(jī)公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù),也可以通過電子郵件或bbs等方式開展財(cái)務(wù)檔案信息咨詢。
總之,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)檔案的在線管理和使用功能,可以大大減少檔案在形成、調(diào)閱上的時(shí)空差,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越,整合財(cái)力資源、人力資源,提高財(cái)務(wù)檔案管理能力和質(zhì)量。
財(cái)務(wù)檔案信息通過采集整理和網(wǎng)絡(luò)傳輸,最終要提供給各級領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財(cái)務(wù)人員處理和運(yùn)用。
由于信息量大、保障要求高,僅憑有關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn)來處理問題是不行的,必須依賴于先進(jìn)的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)。
以管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、行為科學(xué)和控制論為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)技術(shù)、人工智能技術(shù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)等為手段,建立決策支持系統(tǒng)。
該系統(tǒng)能對一個(gè)問題提出多種方案,并對方案進(jìn)行比較、分析和優(yōu)化,最大限度地提高財(cái)務(wù)保障的決策水平和決策質(zhì)量。
四、如何做好電算化會(huì)計(jì)檔案工作。
電算化會(huì)計(jì)檔案是電算化會(huì)計(jì)活動(dòng)的產(chǎn)物,又是電算化會(huì)計(jì)活動(dòng)的客觀表現(xiàn),在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中具有史料和查證作用。
所以加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案管理是電算化會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保證,是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全完整的保證,是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的保證。
因此,必須做好會(huì)計(jì)憑證的收集和整理、會(huì)計(jì)賬簿的收集和整理、會(huì)計(jì)報(bào)表的收集和整理、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)文檔資料的收集和整理、磁盤數(shù)據(jù)的收集和整理。
1、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ),而其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)。
它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。
在工程規(guī)劃初期,應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門和檔案部門人員共同協(xié)商,分別從財(cái)務(wù)管理角度和檔案管理角度提出設(shè)計(jì)思路,考慮各方面的需要,從而避免在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)空缺或重疊,提高效率。
在財(cái)務(wù)軟件方面,應(yīng)采用一定的安全保密措施,實(shí)行電子簽單制度,建立和健全財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任制、電子文件簽入、簽出制、安全日志制,從而保障財(cái)務(wù)檔案不被篡改或便于追溯使用過文件的人員。
此外,為便于財(cái)務(wù)軟件升級,保證不同開發(fā)商提供的軟件能夠相互兼容,必須提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存貯形式的標(biāo)準(zhǔn)性、一致性和可續(xù)性。
2、做好電算化會(huì)計(jì)檔案的收集。
所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)(如一個(gè)會(huì)計(jì)年度),把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,從而形成脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。
財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
除了備份之外,還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等;計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng);財(cái)務(wù)軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型;財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號;財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊。
3、做好電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。
由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“ab備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名,貼上保護(hù)字樣,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起的整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。
在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場,注意防潮、防塵等。
對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞,而使會(huì)計(jì)檔案丟失,造成無法挽救的損失。
此外,還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。
因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?huì)計(jì)檔案其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同,這就有可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱或者產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。
因此,本文建議會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本,二者的一致性是非常必要的。
顯然,其收集與管理工作也是比較艱巨的。
4、做好電算化會(huì)計(jì)檔案的整理和利用。
電算化會(huì)計(jì)檔案通過整理有著與傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案所無法比擬的優(yōu)勢。
通過整理可以利用歷年的.數(shù)據(jù)對本單位、本部門進(jìn)行歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的比較與分析,從而為企業(yè)或部門的決策者提供可靠的決策依據(jù)。
另外還可以得出本單位、本部門,甚至某一地區(qū)過去、現(xiàn)在與將來的發(fā)展情況與發(fā)展趨勢,使決策者在遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的前提下,制定出適合自身發(fā)展的行為規(guī)范,改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。
我們還可以利用會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型,建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的再利用。
在長期開展會(huì)計(jì)電算化的過程中,隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級,我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種情況:(1)所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號一致,此時(shí)只需將您所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可;(2)所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號不一致,此時(shí)您只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱。
5、提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化素質(zhì)。
財(cái)務(wù)檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程,始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。
建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案干部隊(duì)伍,是財(cái)務(wù)檔案管理信息化的重要基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)部門要補(bǔ)充具有計(jì)算機(jī)、通信、微電子等學(xué)歷背景的技術(shù)人員,逐步改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員隊(duì)伍專業(yè)結(jié)構(gòu)單一的情況,滿足信息化建設(shè)工作的需要;加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案人員的繼續(xù)教育,以分層次、分階段和根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行培訓(xùn)為原則,著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)及應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn),提高其掌握和運(yùn)用信息技術(shù)和信息手段的意識(shí)和技能。
建立合理的財(cái)務(wù)檔案管理人員的效績考核評價(jià)規(guī)定,對財(cái)務(wù)檔案管理信息化能力強(qiáng)、成績好的單位和個(gè)人要及時(shí)進(jìn)行表彰,激勵(lì)大家學(xué)信息化、用信息化。
此外,還要對計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)人員進(jìn)行一定的檔案工作、財(cái)務(wù)管理工作知識(shí)和技能的介紹,使其了解財(cái)務(wù)檔案工作的客觀規(guī)律,更好地為財(cái)務(wù)檔案管理信息化提供技術(shù)支持。
五、電算化會(huì)計(jì)檔案應(yīng)注意的問題。
1、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,存貯在硬盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須建立軟盤備份。
根據(jù)《賬務(wù)系統(tǒng)管理制度》和《報(bào)表系統(tǒng)管理制度》的規(guī)定,賬務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表數(shù)據(jù)的備份由數(shù)據(jù)管理員建立。
備份次數(shù)每月不得少于一次;備份的軟盤與檔案管理員辦理存檔手續(xù);用做備份的軟盤必須妥善保管;備份軟盤應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)簽并用印章或封條簽封;備份軟盤應(yīng)裝在保護(hù)封條和包裝盒內(nèi),存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所,并定期進(jìn)行轉(zhuǎn)貯;雙備份下的兩套備份軟盤應(yīng)存放在不同的地點(diǎn)保管。
2、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體和保存介質(zhì)存在安全隱患。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體是計(jì)算機(jī)。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件和軟件構(gòu)成。
由于硬件系統(tǒng)存在物理易損性,一旦硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障或因停電等其他非人為原因,將導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能被處理,會(huì)計(jì)工作不能進(jìn)行。
數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確、高效主要依賴于財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量和性能。
一旦軟件質(zhì)量出現(xiàn)問題將會(huì)影響到數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確和速度。
一旦程序中出現(xiàn)嚴(yán)重的病毒,將會(huì)嚴(yán)重危害系統(tǒng)的安全,若不能及時(shí)排除病毒很有可能擴(kuò)大損失。
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要保存在計(jì)算機(jī)的磁盤或者外在軟盤、光盤中,一旦磁介質(zhì)由于受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞,保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失,如果沒有相關(guān)備份的話,將給會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)造成嚴(yán)重的損失,嚴(yán)重影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。
磁性介質(zhì)以磁信號存儲(chǔ)信息,如果數(shù)據(jù)被人惡意修改不會(huì)留下任何痕跡。
所以我們還應(yīng)對整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性做一定的工作,如計(jì)算機(jī)病毒的防范。
3、電算會(huì)計(jì)檔案必要有專人管理。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施主體是“人”,但無論軟件質(zhì)量如何優(yōu)良,規(guī)章制度如何完善,作為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施主體的“人”不能發(fā)揮作用,有制度而不去執(zhí)行,甚至惡意地修改軟件程序,修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),非法取得口令,都是不行的。
因此,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)重視對檔案工作人員的選用與培養(yǎng),增強(qiáng)檔案工作人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)水平,達(dá)到電算會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的主體誠信。
這就要求會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在處理業(yè)務(wù)時(shí)所產(chǎn)生的各種賬簿、報(bào)表、憑證均應(yīng)由專人管理,并制定相應(yīng)的管理制度。
4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理與維護(hù)。
網(wǎng)絡(luò)安全性的指標(biāo)主要包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識(shí)別等。
采用密碼管理和登陸制度控制網(wǎng)上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的讀取;起用防火墻,隔離會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與外部訪問區(qū)之間的聯(lián)系,限制外界透過防火墻對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行非法訪問;采用數(shù)據(jù)加密、回響檢查等技術(shù)手段進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理以防止由于遮蔭問題、設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失以及不法分子非法攔截盜用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息等安全隱患,保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運(yùn)行。
六、結(jié)束語。
隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案管理信息化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工工作是必然趨勢。
目前,檔案管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在各個(gè)企事業(yè)單位、政府部門廣泛應(yīng)用。
進(jìn)入wto后,中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將進(jìn)入快車道,中國的企業(yè)要走國際市場,參與國際競爭和國際分工。
加強(qiáng)和完善電算化會(huì)計(jì)檔案管理,將成為各個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)工作以及在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理工作中必須考慮的問題,財(cái)務(wù)檔案管理的好壞將直接影響到企業(yè)的管理和效益。
我們有理由相信隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的蒸蒸日上,會(huì)計(jì)電算化檔案的管理工作也一定會(huì)更出色,我們的工作也將會(huì)有條不紊地進(jìn)行下去。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇十七
隨著國內(nèi)建筑市場競爭的日益加劇和銀行貸款規(guī)模的緊縮,建筑企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)迅速增加,影響了企業(yè)正常運(yùn)營。本文對現(xiàn)階段建筑企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及成因進(jìn)行了探討和分析,并提出相應(yīng)的規(guī)避措施,旨在提高建筑企業(yè)資金使用效率,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高和市場競爭力的提升打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);成本控制;全面預(yù)算
在建筑行業(yè)泡沫逐漸破裂的現(xiàn)階段,原有的粗放財(cái)務(wù)管理模式將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加,全面預(yù)算管理不力,成本費(fèi)用嚴(yán)重超支,長短期債務(wù)比例不夠合理等問題,制約了建筑企業(yè)做大做強(qiáng)。作為資金密集型行業(yè),建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作開展的好壞將直接影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。因而,合理控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)理應(yīng)成為建筑企業(yè)的首要問題。
(一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足
我國建筑企業(yè)普遍存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足的情況,國內(nèi)建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制領(lǐng)域?qū)嵺`操作水平較差,主要以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算為主要活動(dòng)內(nèi)容,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制不當(dāng)。當(dāng)銀行貸款規(guī)模緊縮時(shí),建筑企業(yè)所承擔(dān)的融資、資金利用效率風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)加大,制約建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,部分中小型建筑企業(yè)因財(cái)務(wù)困境面臨或者已經(jīng)破產(chǎn)。為提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,企業(yè)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力勢在必行。
(二)全面預(yù)算機(jī)制缺失
現(xiàn)階段建筑企業(yè)的預(yù)算模式主要集中在融資、成本和費(fèi)用控制等基礎(chǔ)工作的開展。而目前,建筑企業(yè)特別是許多中小建筑企業(yè)并沒有搭建全面預(yù)算機(jī)制,在建筑項(xiàng)目開始前僅對主要部分進(jìn)行成本預(yù)算。而在運(yùn)營過程中,與預(yù)算的對比分析與調(diào)整工作相對缺失,全面預(yù)算管理工作流于形式,對于建筑過程中不可抗力因素所產(chǎn)生的成本變更工作預(yù)計(jì)不足,這將造成企業(yè)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)迅速積累和不斷增加,影響建筑企業(yè)的資金鏈健康運(yùn)轉(zhuǎn),可能會(huì)產(chǎn)生額外的成本彌補(bǔ)因預(yù)算缺失而導(dǎo)致的損失。預(yù)算機(jī)制缺失或不足無法通過合理的市場分析來估算項(xiàng)目成本,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)貸款規(guī)模難以控制
(1)貸款規(guī)模迅速增長,企業(yè)承擔(dān)的債務(wù)負(fù)擔(dān)逐漸加重,在建筑行業(yè)競爭不斷加劇,盈利能力降低的現(xiàn)階段,建筑行業(yè)沉重的債務(wù)負(fù)擔(dān)將影響企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2)短期債務(wù)比例迅速上升,出于信貸風(fēng)險(xiǎn)角度考慮,金融機(jī)構(gòu)縮減了長期貸款規(guī)模,建筑企業(yè)短期債務(wù)規(guī)模擴(kuò)大造成企業(yè)短期內(nèi)需準(zhǔn)備額外的資金償還到期債務(wù),對現(xiàn)金流的要求提高,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)迅速加劇。
(四)成本費(fèi)用控制不到位
建筑企業(yè)成本費(fèi)用控制工作的好壞將直接影響企業(yè)盈利能力和生存能力。近年來,建筑企業(yè)對于成本控制的重視程度不斷增強(qiáng),成本控制水平有所提高,但對于動(dòng)態(tài)成本、邊際成本的關(guān)注程度仍不足,成本費(fèi)用的控制范圍相對比較狹窄,無法覆蓋整個(gè)建筑企業(yè)的運(yùn)營范圍,這將造成費(fèi)用控制的工作重心出現(xiàn)偏移,計(jì)劃外成本增長。在建筑企業(yè)部分工作環(huán)節(jié)中,存在著資源配置不合理、成本浪費(fèi)等情況?;鶎庸ぷ魅藛T成本控制意識(shí)相對較差,造成建筑企業(yè)整體成本費(fèi)用控制不當(dāng),影響企業(yè)參與市場競爭能力,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也有所加大。
(一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
(1)管理層應(yīng)該形成至上而下的風(fēng)險(xiǎn)管理模式,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理對于企業(yè)運(yùn)營的重要性,在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部形成良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制氛圍,并將其作為企業(yè)文化的組成部分,為風(fēng)險(xiǎn)管理工作的開展夯實(shí)基礎(chǔ)。
(2)建筑企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部建立專職的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門,主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集與分析工作,查找企業(yè)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)工作存在的不足,配合審計(jì)部門降低企業(yè)財(cái)務(wù)工作的失誤,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)管理部門直接對管理層負(fù)責(zé),保證工作的獨(dú)立性,同時(shí)要求各個(gè)部門配合財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部形成良好的管理氛圍。
(3)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的培訓(xùn)工作,邀請專家來到企業(yè)對財(cái)務(wù)乃至其他相關(guān)部門開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)培訓(xùn),增強(qiáng)財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
(二)合理確定貸款規(guī)模
(1)關(guān)于總體貸款規(guī)模的控制。建筑企業(yè)作為資金密集型行業(yè),具有較充足的資金對于項(xiàng)目的建設(shè)和運(yùn)營是必不可少的,但企業(yè)所面臨的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也隨之提高,這要求建筑企業(yè)結(jié)合預(yù)期發(fā)展情況與建筑行業(yè)市場發(fā)展情況制定全面的貸款規(guī)模計(jì)劃。當(dāng)貸款規(guī)模超出預(yù)期后,管理層應(yīng)迅速分析原因,在合理范圍內(nèi)增加貸款規(guī)模,保證公司的償債能力能夠滿足貸款的本息需求。
(2)建筑企業(yè)應(yīng)制定合理的長短期債務(wù)比例。雖然短期債務(wù)相較于長期債務(wù)申請條件相對寬松,但是短期債務(wù)規(guī)模過高,將造成企業(yè)財(cái)務(wù)短期償債壓力增加,所以建筑企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身現(xiàn)金流運(yùn)行情況與公司的償債能力,合理制定長短期債務(wù)比例,在滿足企業(yè)資金需求的情況下適度縮減短期債務(wù)比例,通過拓寬融資渠道,或提高長期債務(wù)比例,緩解短期財(cái)務(wù)壓力,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)完善全面預(yù)算模式
建筑企業(yè)要完善全面預(yù)算模式,需要管理層轉(zhuǎn)變對預(yù)算的認(rèn)知模式。建筑企業(yè)全面預(yù)算工作應(yīng)該落實(shí)到整個(gè)企業(yè)的建設(shè)和運(yùn)營過程中,將預(yù)算的執(zhí)行權(quán)責(zé)歸結(jié)到各個(gè)部門,當(dāng)出現(xiàn)因工作失誤而超出預(yù)算的情況則迅速歸結(jié)責(zé)任,進(jìn)行相關(guān)處理工作,提高整個(gè)建筑企業(yè)對于全面預(yù)算工作的重視程度,保證預(yù)算能夠落實(shí)到建筑行業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)通過實(shí)際發(fā)生成本與預(yù)算報(bào)表的對比,找出企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題,以相對完善的預(yù)算計(jì)劃來規(guī)范企業(yè)建設(shè)和經(jīng)營過程中的各項(xiàng)成本費(fèi)用支出、資金收支情況。
(四)加強(qiáng)成本費(fèi)用管控
(1)建筑企業(yè)要提高對成本控制工作的重視程度。動(dòng)態(tài)成本作為建筑企業(yè)施工項(xiàng)目與運(yùn)營過程成本的重要組成部分,因其具有一定不可預(yù)見性,控制工作的開展在初期將會(huì)面臨一些問題。這需要建筑企業(yè)不斷提高動(dòng)態(tài)成本核算效率與重視程度,對于成本費(fèi)用控制效果較好的部門予以經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),與績效考核相結(jié)合的模式能夠有效提高企業(yè)成本費(fèi)用管控水平。
(2)建筑企業(yè)應(yīng)該提高資源利用效率,在施工過程中盡量選擇能夠重復(fù)利用的工具,同時(shí)應(yīng)該達(dá)到建材使用效率的最大化,對于鋪張浪費(fèi)行為予以嚴(yán)厲處罰,成本費(fèi)用管控是一個(gè)持久的過程,需要管理層持續(xù)關(guān)注,以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的可能。
隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展變化,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能體現(xiàn)在不同層面,需要管理層與整個(gè)企業(yè)協(xié)同注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制工作,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),以完善的財(cái)務(wù)管理手段加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,不斷增強(qiáng)企業(yè)盈利能力,確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
[1]宋斌.建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理探析[j].科技經(jīng)濟(jì)市場,2015(10).
[2]張敏.建筑施工企業(yè)經(jīng)營財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素與規(guī)避措施研究[j].經(jīng)營管理者,2014(30).
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇十八
(一)符合全球信息化的發(fā)展趨勢。對于信息化飛速發(fā)展的當(dāng)下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及基于互聯(lián)網(wǎng)的各項(xiàng)交互技術(shù)例如遠(yuǎn)程訪問,云計(jì)算,云儲(chǔ)存等已經(jīng)深刻的影響了全球的會(huì)計(jì)行業(yè)?!豆ぷ饕?guī)范》突破了傳統(tǒng)意義上對于會(huì)計(jì)行業(yè)的認(rèn)知和要求,強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)行業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的規(guī)范和安全,加強(qiáng)了對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管,符合時(shí)代發(fā)展的潮流,對于我國會(huì)計(jì)行業(yè)的長久發(fā)展具有重要意義。
(二)對于我國進(jìn)一步全面深化會(huì)計(jì)信息化改革具有指導(dǎo)意義?!豆ぷ饕?guī)范》共有五章,其中所含內(nèi)容對現(xiàn)今會(huì)計(jì)軟件和供應(yīng)商,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作以及制度和財(cái)政部門監(jiān)督管理做出了明確要求。其中,《工作規(guī)范》明確提出由財(cái)政部主管全國的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作,地方會(huì)計(jì)信息化工作由縣級以上地方政府所屬財(cái)務(wù)部門主管。明晰了主管單位,從而避免出現(xiàn)主管責(zé)任不明確造成的有關(guān)部門管理混亂或推諉責(zé)任的問題。《工作規(guī)范》對于會(huì)計(jì)軟件和供應(yīng)商的要求,對會(huì)計(jì)軟件市場做出了規(guī)范,避免市場要求不統(tǒng)一造成生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)不一致,節(jié)約了大量社會(huì)資源。而《工作規(guī)范》對與企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的明確要求更是為我國深化會(huì)計(jì)信息化改革指明了道路,具有十分實(shí)際的指導(dǎo)意義。
(三)有利于我國生態(tài)文明建設(shè)。本次出臺(tái)的《工作規(guī)范》中尤為關(guān)鍵的一點(diǎn)就是對會(huì)計(jì)資料無紙化的要求做出了新的規(guī)定?!豆ぷ饕?guī)范》對企業(yè)會(huì)計(jì)資料無紙化的新要求突破了傳統(tǒng)對于會(huì)計(jì)文件資料的規(guī)定,有效減少了會(huì)計(jì)行業(yè)對于紙張的`消耗,節(jié)約了大量資源,同時(shí)也降低了會(huì)計(jì)行業(yè)信息交流的難度,降低了會(huì)計(jì)行業(yè)人力成本,對我國生態(tài)環(huán)境建設(shè)起到了巨大的促進(jìn)作用。
二、《工作規(guī)范》存在的創(chuàng)新點(diǎn)。
(一)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口。長期以來會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口的不統(tǒng)一不僅使得會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)部混亂,也使會(huì)計(jì)行業(yè)之間難以有效的溝通交流。2004年,財(cái)政部、審計(jì)署和上海市財(cái)政局基于xbrl原理發(fā)布了《信息技術(shù)———會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》這一標(biāo)準(zhǔn),并于后來申報(bào)為了國家標(biāo)準(zhǔn)。目前基于這一標(biāo)準(zhǔn),全國會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)正致力于會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)制定工作。xbrl是一種新興的電子財(cái)務(wù)報(bào)告格式,它可以對相關(guān)的財(cái)務(wù)信息增加標(biāo)記,從而達(dá)到對財(cái)務(wù)信息的快速處理和轉(zhuǎn)換。而且它還有一個(gè)優(yōu)勢就是能跨平臺(tái)使用,能夠有效降低信息交流和使用的成本。xbrl已經(jīng)在世界范圍內(nèi)迅速發(fā)展,美國證監(jiān)會(huì),東京證交所,上海證交所等多個(gè)國家的主要證券機(jī)構(gòu)都參與了xbrl技術(shù)的應(yīng)用?!豆ぷ饕?guī)范》對xbrl技術(shù)提出明確要求,順應(yīng)了時(shí)代潮流,對于我國會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展有充分的認(rèn)識(shí)和理解。
(二)提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合。第二十三條強(qiáng)調(diào)了開展會(huì)計(jì)信息化工作,不僅要考慮系統(tǒng)建設(shè)本身,更重要的是企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的契合。企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施過程,往往也是會(huì)計(jì)工作變革的過程。變革的關(guān)鍵是建立建全適合企業(yè)自身的制度體系、操作手冊,明確職責(zé)權(quán)限,以達(dá)到相互牽制、相互制約進(jìn)而使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能有效運(yùn)行,發(fā)揮預(yù)期效益。
(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制體系的有機(jī)結(jié)合。目前主流的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)審計(jì)流的功能,這給建立內(nèi)部控制提供了有利條件。企業(yè)可以通過將具體的控制規(guī)則嵌入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)審核功能,也可以通過建立內(nèi)部控制信息系統(tǒng),通過內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建立流程管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、控制點(diǎn)管理、自我評價(jià)管理、缺陷整合管理和內(nèi)部控制報(bào)告等核心模塊及功能,并將內(nèi)部控制信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動(dòng)防范和監(jiān)控,減少人為操縱因素,進(jìn)而提高內(nèi)部控制體系建設(shè)的效率和效果。
(四)實(shí)現(xiàn)信息的集中管理、共享和業(yè)務(wù)的集成。第二十四條、第二十八條強(qiáng)調(diào)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)整合,通過“信息的集中管理、共享和業(yè)務(wù)的集成”實(shí)現(xiàn)一體化管理,最大程度上降低企業(yè)管理成本,提高效率,消除信息孤島,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。信息化的優(yōu)勢在于信息的共享和集中,企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展到一定層次,必然要求信息更高層次的共享和更大范圍的集中。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范論文篇十九
1.1表現(xiàn)。
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)事件中,個(gè)人所起的作用可以將企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)分為人為風(fēng)險(xiǎn)和非人為風(fēng)險(xiǎn)。人為風(fēng)險(xiǎn)是指由于人的因素產(chǎn)生管理風(fēng)險(xiǎn),非人為風(fēng)險(xiǎn)是指由于外部環(huán)境的不確定性產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。人為風(fēng)險(xiǎn)可以通過人的作為和不作為行為可能給企業(yè)造成的損失。作為行為可通過故意和過錯(cuò)造成,故意的作為包括損害企業(yè)利益的違法犯罪,既可以是為了個(gè)人利益,以損害企業(yè)利益為條件,滿足對法的不合理要求,也可以是利用企業(yè)管理漏洞或法律漏洞,轉(zhuǎn)移企業(yè)財(cái)產(chǎn),也可以是利用職務(wù)便利,非法占有企業(yè)財(cái)務(wù)等等。過錯(cuò)損害企業(yè)利益的作為行為,主要表現(xiàn)在不遵循客觀管理規(guī)律,在管理上存在失誤。不作為行為就是當(dāng)為而不為一定的行為,致使產(chǎn)生損失。職責(zé)在身而不行使,將會(huì)使得企業(yè)進(jìn)入無序化狀態(tài),這也將損害企業(yè)的利益。非人為風(fēng)險(xiǎn)主要是由于環(huán)境變化和員工身體情況造成的。
1.2原因。
企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因可分為內(nèi)部原因和外部原因。內(nèi)部原因主要體現(xiàn)在人本身,個(gè)人知識(shí)和能力的有限性以及任性的復(fù)雜性,加上企業(yè)管理的復(fù)雜性,使得企業(yè)管理者在管理過程中不能事事勝任,從而產(chǎn)生工作漏洞,企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)也隨之產(chǎn)生。生活在社會(huì)實(shí)際生活中的人,其需求和動(dòng)機(jī)各異,對同一管理模式個(gè)體的反應(yīng)存在差異,管理過程中必須注重每一個(gè)個(gè)體的工作能力和工作自身性質(zhì),否則可能會(huì)給企業(yè)帶來損失。企業(yè)制度也管理風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的內(nèi)部原因之一,具體來說一般有權(quán)力結(jié)構(gòu)失衡、監(jiān)控制約手段失靈、制度變遷等原因。企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的外部原因主要有社會(huì)人文因素、政治法律因素、經(jīng)濟(jì)因素、技術(shù)因素、人口因素等方面。
2.1回避企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)。
回避風(fēng)險(xiǎn)是被動(dòng)地躲避風(fēng)險(xiǎn),相比其他措施而言是最簡單且最消極的做法,企業(yè)害怕員工在接受培訓(xùn)后離開企業(yè)而不給予員工培訓(xùn)機(jī)會(huì)就屬于回避風(fēng)險(xiǎn)的做法。但是像員工的健康風(fēng)險(xiǎn)這樣的人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)是無法回避的,此外,回避風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)也可能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失,比如說企業(yè)如果僅僅為了回避風(fēng)險(xiǎn)而不給予員工培訓(xùn)機(jī)會(huì),對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展也是有很多弊端的。由外部原因引起的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)常無法采用回避的方法避免,但也不是絕對的,如為了防止極端分子對員工造成傷害,企業(yè)可以不到動(dòng)蕩地區(qū)投資,再比如企業(yè)考慮到不發(fā)達(dá)地區(qū)人才長期工作流失風(fēng)險(xiǎn),沒有能力承擔(dān)這種風(fēng)險(xiǎn)時(shí)企業(yè)可以選擇放棄。
轉(zhuǎn)移管理風(fēng)險(xiǎn)常通過合同或協(xié)議把風(fēng)險(xiǎn)造成的損失部分或全部地轉(zhuǎn)移到外部。與其他風(fēng)險(xiǎn)相比,企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的情況比較少,其轉(zhuǎn)移途徑主要通過保險(xiǎn)、擔(dān)保、企業(yè)業(yè)務(wù)外包幾種方式進(jìn)行?,F(xiàn)實(shí)生活中,企業(yè)為了防范員工因健康原因和人身意外傷害事故給企業(yè)造成損失向保險(xiǎn)公司投健康保險(xiǎn)和人身意外傷害保險(xiǎn),當(dāng)保險(xiǎn)發(fā)生后,企業(yè)可以從保險(xiǎn)公司拿到一筆保險(xiǎn)賠償款用于支付風(fēng)險(xiǎn)事件,從而減輕自身承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。擔(dān)保主要為職業(yè)介紹所、獵頭公司等中介機(jī)構(gòu)所用,承諾其介紹的員工在作出不誠信行為時(shí)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)一定的`責(zé)任,減少道德風(fēng)險(xiǎn)和員工流失給企業(yè)造成損失的風(fēng)險(xiǎn)。外包業(yè)務(wù)在實(shí)際生活中較為常見,部分或全部外包給其他企業(yè)的業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)也轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)承做方,可以依約減少自身損失。
2.3預(yù)防和抑制企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)。
預(yù)防企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)必須要完善企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng),盡量消除信息不對稱現(xiàn)象,強(qiáng)化企業(yè)信息的過程管理,注重信息收集、加工、傳輸、存儲(chǔ)和反饋。強(qiáng)化企業(yè)的制度化生產(chǎn)經(jīng)營,利用制度的規(guī)范性維持企業(yè)運(yùn)作,其中應(yīng)包括企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)的制度管理,建立權(quán)力制衡機(jī)制,健全各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化企業(yè)監(jiān)督管理確保已經(jīng)制定的制度被合理執(zhí)行。做好企業(yè)員工的激勵(lì)制度建設(shè),力爭實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部公平,分層次推行激勵(lì)制度,強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè),建立和諧民主的工作氣氛,緩解員工壓力。抑制企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)相對于回避風(fēng)險(xiǎn)來說具有更多的主動(dòng)性,采取適當(dāng)?shù)氖虑昂褪潞蟠胧?,妥善保管企業(yè)商業(yè)秘密,在工作中盡量避免工作人員與合作企業(yè)建立私人關(guān)系。事后措施中可以規(guī)定當(dāng)員工在沒有完成規(guī)定的服務(wù)年限時(shí),按約定繳納服務(wù)違約金。