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學校檔案管理論文篇一
信息化時代的到來，傳統(tǒng)檔案管理面臨著信息技術的沖擊和挑戰(zhàn)。為了適應高速發(fā)展的信息社會帶來的迅猛變化，檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展已成為必然趨勢。
一、完善規(guī)章制度，積極推進規(guī)范化建設。
(一）建立崗位責任制。
要加強科技檔案管理工作，并發(fā)揮其重要作用，一是要建立比較健全的崗位責任制度，制定工作目標和職責；二是要把工作目標和職責分解到位，責任落實到個人。
要使科技管理工作形成特定體系，完善檔案管理制度，需要制定檔案立卷歸檔制度、保管制度、利用制度、保密制度、統(tǒng)計鑒定制度、移交制度和獎罰制度等一些制度，令檔案管理人員辦事有章可循，促使科技檔案管理邁入正軌。
(三）建立檔案保密制。
要嚴格遵守《中華人民共和國保守秘密法》的相關規(guī)定，嚴格貫徹執(zhí)行保密紀律，認真保管保密檔案，對于絕密檔案，嚴格履行檔案接收、單獨保管、借閱、鑒定及銷毀制度。同時，登記、審批手續(xù)，定期進行保密檔案、資料及物品的清查工作，并一定要嚴格執(zhí)行。
二、加強實現(xiàn)信息化管理。
(一）數(shù)據(jù)查詢管理制度的建立。
檔案管理相關軟件，是利用光學的掃描復制、圖文壓縮、高智能的計算機檢索和信息遠程傳輸?shù)纫幌盗蓄I先技術來構建檔案的數(shù)據(jù)庫及信息查詢系統(tǒng)。因此，科技檔案管理相關軟件的應用能使科技檔案的信息及時精準地為科研工作和企業(yè)服務。
(二）管理備份制度的建立。
科技檔案管理工作給信息時代帶來便捷的同時，還存在著許多不穩(wěn)定以及可變性，所以管理備份制度在日常工作中建立起來是很有必要的。在信息時代，科技檔案管理人員需按相關制度定期地對檔案進行備份復制，以防止科技檔案信息的丟失而帶來的不必要損失。
(三）網(wǎng)絡管理手段的完善。
科技檔案對企業(yè)或科研單位探索和掌握生產(chǎn)規(guī)律、明確發(fā)展方向有著重要作用。因此，隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的普及，為科技檔案形成文獻信息采集體系、數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)體系以及現(xiàn)代化文獻信息服務體系建設以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的寬帶信息網(wǎng)絡十分必要。而考慮到互聯(lián)網(wǎng)的保密缺陷，采用數(shù)據(jù)加密技術、身份識別技術、信息確認技術對網(wǎng)絡加強管理，確保網(wǎng)絡安全又可進一步貫徹檔案保密原則。
三、努力提升人員素質。
(一）政治素質的完善。
在信息時代，科技檔案管理人員不僅要學習政治理論，還要堅持貫徹黨的方針政策，不斷強化自身的政治素養(yǎng)。同時，還要具有認真負責、吃苦耐勞、精益求精的精神，這樣才能適應新時代、新信息的科技檔案管理工作要求。
(二）能力素質的完善。
在信息技術迅猛發(fā)展和普及的時代，科技檔案管理工作也從傳統(tǒng)的紙質文檔管理向電子文檔管理發(fā)展，這就需要科技檔案管理人員增加知識、優(yōu)化知識結構、拓展視野?？萍紮n案管理工作人員不僅要熟悉檔案管理和現(xiàn)代化技術、還要掌握計算機技術和網(wǎng)絡技術等高科技管理手段，并掌握檔案保護及復制新技術，使其成為符合新時代下的高素質人才。
(三）業(yè)務素質的完善。
科技檔案管理工作具有專業(yè)性很強的特性。所以，這不僅要求管理人員必須熟練掌握一些相關的法律法規(guī)和政策，并精通業(yè)務和積累知識，更需要科技檔案管理人員全面系統(tǒng)地學習相關知識，更好地宣傳和管理檔案工作。
四、不斷強化服務意識。
(一）服務觀念不斷強化。
主動服務是科技檔案管理人員必須強化的觀念，真正做到把科技檔案信息資源轉化為經(jīng)濟效益以及社會效益。
(二）服務力度不斷加大。
信息是科技檔案管理人員必須強化的觀念，在信息爆炸的時代，信息就是一切，掌握了信息才會擁有一切，才會全面系統(tǒng)地反應科研，掌握生產(chǎn)并對生產(chǎn)起到促進作用，從而充分發(fā)揮科技檔案的生產(chǎn)力效益。
(三）服務水平不斷提高。
效益亦是科技檔案管理人員必須強化的觀念，在工作中形成的專利、非專利技術以及著作等科技檔案，要做到收錄齊全，并科學有效地使用這些科技檔案。
五、有效的管理方法和策略。
(一）專業(yè)的檔案管理人員。
專業(yè)的檔案管理人才是做好科技檔案管理工作最為重要的因素。檔案管理人員的專業(yè)性主要體現(xiàn)在以下幾方面：1.“自身”素質。和傳統(tǒng)的檔案管理工作一樣，對管理人員的個人道德素質要嚴格把關，從而確保資料的安全。當然，現(xiàn)代科技不僅發(fā)展快，更新更快，檔案人員也不能被動地收集科技信息、坐等資料上門。需要主動請教有關技術人員并深入生產(chǎn)一線，熟悉掌握生產(chǎn)、經(jīng)營、工藝流程，對技術檔案的分類、內(nèi)涵關系以及保存意義，要做到心中有數(shù)。2.“技術”素質。在信息時代，檔案管理人員應具有全面的知識，才能適應新時代發(fā)展的需要。即檔案管理人員不能因為“技術”方面的問題，而造成科技資料的損失與泄漏。因此，必須多途徑、多層次地加快現(xiàn)代專業(yè)化的檔案管理人員的培養(yǎng)與儲備，才能適應信息技術發(fā)展的需要。
(二）專門的檔案保存場所。
企業(yè)應根據(jù)自身的條件，來設立專門的檔案保存場所。在選擇檔案保存場地時，需要注意一些細節(jié)的把握，如從檔案的保密性考慮，不應把保存地設在辦公樓的最底層，因為底層人員往來較為頻繁。應盡量做到與辦公區(qū)分開、與檔案閱覽室分開。此外，檔案室的安全硬件也要強化，比如專門加固的防盜竊及監(jiān)控裝置等。同時，在信息化時代，科技檔案的計算機軟硬件系統(tǒng)配置也需更新。
(三）全面的'檔案管理策略。
1.分級管理企業(yè)應參照《保密法》的相關規(guī)定，依據(jù)檔案的重要程度和安全性能，將科技檔案劃分秘密等級和公開與不公開的程度。對企業(yè)的核心秘密和關系到社會及公共安全的化工科技資料，要以“絕密”的檔案標準進行管理。
2.擴大外延企業(yè)需要深化檔案管理工作的內(nèi)涵，將以前單一的檔案資料室，擴大為包括檔案、資料、情報、信息、統(tǒng)計等內(nèi)容的“企業(yè)檔案信息中心”，使檔案管理跟上現(xiàn)代企業(yè)管理及市場競爭的步伐。
3.嚴格制度根據(jù)企業(yè)的實際情況，從閱覽、外借、復制等都要建立相應的制度。確定不同檔案的利用范圍，同時還要建立檔案利用的監(jiān)督機制，以有效地發(fā)現(xiàn)、制止并糾正檔案利用過程中不利于檔案安全的各種不良行為。
(四）先進的科技理論與手段。
在科技迅猛發(fā)展的時代，信息網(wǎng)絡的管理與發(fā)展，使得越來越多的重要科技文檔被肆意上傳在網(wǎng)上。為了保證網(wǎng)絡安全，企業(yè)需要依據(jù)實際開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線，在各個機構部門之間建立電子文檔歸屬傳遞網(wǎng)絡服務，并由專業(yè)網(wǎng)絡人員負責管理。在現(xiàn)今信息技術爆炸的時代，科技檔案管理在信息化的條件下已占有非常重要的地位。所以，建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應信息時代發(fā)展的要求，已成為必然?？茖W、合理的科技檔案管理工作應是檔案工作者致力的事業(yè)，以求科技檔案能更好地為社會服務。
學校檔案管理論文篇二
(1)來源渠道多、涉及面廣泛。教學檔案來自教學活動的各個環(huán)節(jié)和教學活動的全過程，也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和人才培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學檔案既涉及到上級有關部門，也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓基地以及教學管理部門和學生工作部門等；人員涉及到各級領導干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學生等。
(2)形式多樣。由于教學活動的多樣性，記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實反映多樣性教學活動的面貌，才更具有檔案的作用和價值。數(shù)學檔案原始資料應包括紙質的、圖片、音像、電子稿、光盤等。
(3)專業(yè)性強。除普發(fā)的一般性文件外，教學內(nèi)容是由名個不同學科、專業(yè)組成的。不同學科專業(yè)人才的培養(yǎng)采用不同的方案，實施不同的教學計劃，設置不同的課程，安排不同的教學內(nèi)容，提出不同的培養(yǎng)要求，實現(xiàn)不同的培養(yǎng)目標。各專業(yè)的教學工作不同，顯示出不同專業(yè)各學科的差異性、系統(tǒng)性和科學性。
學校檔案管理論文篇三
隨著人類進人信息社會及現(xiàn)代電子計算機技術和通訊技術的應用與發(fā)展.由計算機網(wǎng)絡構筑而成的數(shù)字化虛擬環(huán)境對人類社會的作用與意義越來越大，一個數(shù)字化地球正日益展現(xiàn)在我們面前。
人類社會信息的生成，也由單一的傳統(tǒng)環(huán)境逐漸向主要由計算機網(wǎng)絡構成的數(shù)字化環(huán)境過渡。
由此，新的數(shù)字化信息在人類社會中起著越來越重要的作用，并向人類杜會提出了新的挑戰(zhàn)。
電子文件，作為一種數(shù)字化信息，從其產(chǎn)生、處理、傳遞至整理、保管、利用等各個方面都向檔案界提出了一系列新的課題。
一、電子文件的特性。
1.非人工識讀性。
非人工識讀是指電子文件載體上所記錄的信息是人們無法直接閱讀理解的，必須借助于特定的工具來識別。
因此，將這一特征稱為“非直讀性”。
2.生成環(huán)境依賴性。
非人工識讀性使得電子文件的生成、處理、閱讀、使用必須依靠計算機軟、硬件工具來實現(xiàn)。
3.信息與載體的可分離性。
綜合各種論述，我們認為信息與載體的可分離性是電子文件相對于傳統(tǒng)紙質文件的一個重要而顯著的特點。
4.易變性。
電子文件的易變性表現(xiàn)在內(nèi)容易變、載體易變和環(huán)境易變?nèi)齻€方面。
(1)電子文件的內(nèi)容易于改動和操作。
由于存在信息與載體的“可分離性”，人們在對電子文件的內(nèi)容進行改動操作時無需顧及其記錄層面和物理層面載體所發(fā)生的變化，因為由信息內(nèi)容到載體之間的“映射”是“自由的”、由系統(tǒng)自動完成的。
因此，我們可以隨心所欲地改變文件的內(nèi)容和內(nèi)容結構，比如對文本信息進行剪切、復制、粘貼，插入表格、圖形或音頻，對圖像文件進行調(diào)色處理，對音頻文件重新壓縮，對數(shù)據(jù)庫文件動態(tài)更新，對多種類型的信息進行集成處理等等，這些操作在應用軟件平臺上都可以很方便地完成，并且通?？梢阅孓D。
(2)電子文件的存儲載體極易改變。
一方面，磁電介質和光電介質的性能不穩(wěn)定，其物理壽命(保證存儲數(shù)據(jù)不丟失的時間)遠不如紙張，在氧化作用或物化環(huán)境的影響下，很容易發(fā)生文件信息的丟失或改變現(xiàn)象;另一方面。
技術的發(fā)展使存儲設備不斷更新?lián)Q代，新的計算機系統(tǒng)逐漸失去對老式存儲設備的兼容性，為保證電子文件信息的長期有效，必須及時不斷地將電子文件從老的存儲載體轉移到新的存儲載體，這種存儲載體的升級，也可能帶來信息的失真。
(3)電子文件的生成環(huán)境不斷變化。
隨著技術的發(fā)展，電子文件賴以生存的應用軟件、系統(tǒng)軟件平臺不斷升級，硬件環(huán)境的系統(tǒng)配置及其性能不斷提高，新的信息編碼規(guī)范、信息記錄方式和文件格式不斷問世。
由于電子文件對生成環(huán)境具有依賴性，將電子文件從舊的生成環(huán)境向新的環(huán)境遷移成為電子文件長期保管的常規(guī)任務，而在技術環(huán)境的遷移過程中，將不可避免地發(fā)生信息的損失、變異現(xiàn)象。
5.結構復雜性。
相比傳統(tǒng)形態(tài)的文件，電子文件的結構復雜性主要表現(xiàn)在:(1)電子文件個體存在縱向結構。
從“內(nèi)容信息”到作為信息記錄方式的“數(shù)字代碼序列”，再到固化數(shù)字代碼序列的“存儲載體”，電子文件呈現(xiàn)出縱向層結構，各個層面之間的“映射”有著復雜的規(guī)則，通過專門的軟件來實現(xiàn)。
而對紙質文件而言，內(nèi)容與載體通過書寫或刻印融合于一休，成為不可分割、不易變化的整體，結構清晰單一。
(2)電子文件內(nèi)容具有集散性。
一份電子文件的信息內(nèi)容可以由不同的內(nèi)容要素集合而成，這些內(nèi)容要索可以源自不同的系統(tǒng)(如:oa系統(tǒng)、mis系統(tǒng)、gls系統(tǒng)等)、系統(tǒng)的不同組成部分、不同的數(shù)據(jù)庫及不同的物理位置。
(3)電子文件具有與環(huán)境的關聯(lián)性。
對電子文件而言，生成、處理和顯現(xiàn)這些內(nèi)容的軟件程序和背景信息與表達作者意圖的文件內(nèi)容同等重要。
孤立保存的電子文件，會因為支持性軟件和關聯(lián)信息的缺乏而無法正確識讀和保存，因此，描述電子文件格式、結構、來源、職能、技術參數(shù)、軟硬件環(huán)境等信息的元數(shù)據(jù)成為電子文件不可或缺的組成部分。
6.多種媒體的集成性。
多種媒體集成是電子文件不容爭議的重要特點。
電子文件可以將文字、圖片、動畫、音頻、視頻、結構化數(shù)據(jù)乃至程序指令等集成于同一個文件體，從而在文件展現(xiàn)過程中圖文并茂，具備傳統(tǒng)文件無法比擬的超鏈、檢索、互動等功能。
1.對電子文件管理流程加以優(yōu)化。
相關管理活動有序組合。
電子文件管理流程不是對手工管理流程的復制和模擬，而應根據(jù)電子文件技術特點，利用計算機系統(tǒng)高效處理數(shù)據(jù)、一次輸入多次輸出、可并行作業(yè)等優(yōu)勢，構建更為科學高效新流程，具體落實全程管理和前端控制。
2.以電子文件管理軟件為中心實施管理。
電子文件技術特點和隨之而來的管理問題都直接或間接地起源于系統(tǒng)，而最后解決途徑也都要歸結到系統(tǒng)設計上。
在電子文件管理體系中，管理系統(tǒng)(主要是軟件)處于中心位置，沒有系統(tǒng)管理對電子文件而言是不可想象的。
設計合理的電子文件管理系統(tǒng)是相關管理制度、標準、方法的執(zhí)行者，是電子文件管理活動重要的承擔者，是全程管理、前端控制和流程優(yōu)化的根本保證。
三、結束語。
電子文件以其全新的形式和要求進入了文件、檔案管理領域，對電子檔案管理工作人員提出了更新更高的要求。
電子檔案管理工作要趕上時代步伐，適應電子檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動化的時代需要，為社會提供更好更有效的服務。
參考文獻：
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學校檔案管理論文篇四
隨著知識經(jīng)濟的提出和社會現(xiàn)代化的推進，現(xiàn)代信息技術、網(wǎng)絡技術的廣泛應用，我國的高校教育事業(yè)發(fā)生了很大的變化，作為傳統(tǒng)文獻領域的高校檔案工作，面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。在新時期檔案工作者要抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，與時俱進，開拓創(chuàng)新，提高高校檔案管理水平，促進高校檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，確立檔案工作在高校不可替代的地位。
一、高校檔案管理的最終目的決定了服務創(chuàng)新的必然性。
檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開發(fā)利用價值。高校作為國家科研的重要基地、培養(yǎng)高級專業(yè)技術人才的搖籃，在廣大教學、科研人員的實踐中產(chǎn)生了大量的科研成果，并成為高校檔案部門保存的數(shù)量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開發(fā)利用起來，才能體現(xiàn)它們應有的價值。檔案工作者的任務就是科學地管理檔案，有的放矢地開發(fā)檔案信息資源，以滿足學校各類人員對檔案信息的需求。然而，目前傳統(tǒng)的檔案管理模式在高校仍占主導地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數(shù)珍貴的檔案資料處于養(yǎng)在深閨人未識的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。高校檔案的價值在于被利用，這需要通過人的勞動，通過一定的科學的工作方法來管理、開發(fā)才能發(fā)揮出來。為此，高校檔案管理部門必須以新時期高度發(fā)展的電子科技為依托，實現(xiàn)檔案管理服務模式的創(chuàng)新，從社會需要、學校需要的角度出發(fā)，以學校內(nèi)外的利用者為服務對象，以庫藏檔案信息為服務內(nèi)容，以多種服務方式為手段，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造一個廣闊的空間，實現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。
(一)模式創(chuàng)新。
目前，高校檔案館(室)雖屬機關部門，但大多掛靠校辦或黨辦之下的非獨立結構，其職能主要是執(zhí)行而非決策。這種管理模式已難以適應面向辦學的要求。隨著高校管理體制改革的深化，應當改變檔案管理工作的地位和作用，將檔案館從校辦或其他部門分離出來，獨立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動執(zhí)行變?yōu)橹鲃記Q策，將對促進高校檔案管理變革具有重要意義。進而注重學校的未來方向，把握前瞻性的特點，在檔案資源、檔案人力、檔案開發(fā)、外部環(huán)境等方面進行全方位創(chuàng)新，這樣才能使檔案機構高效、安全、到位，才能實現(xiàn)高校檔案工作的超越，呈現(xiàn)高校檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
(二)思路創(chuàng)新。
1、管理理念創(chuàng)新。檔案管理工作者必須解放思想，更新觀念，改變過去盲目追求小而全、大而全，以藏為主，重藏輕用，被動服務，各自攻破，封閉自導的狀態(tài)，本著以人為本，服務至上的服務理念，把滿足全社會用戶和學校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價值走向，以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來加強檔案管理，開辟檔案管理發(fā)展的新途徑。把檔案管理的知識化、科技化、信息化、社會化作為檔案工作的管理目標。
2、管理內(nèi)容創(chuàng)新。檔案館雖然收藏有學校文獻資源，但是不可能把所有的文獻資源收藏齊全。人們至今仍然會感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求，必須調(diào)整，充實館藏內(nèi)容，提高館藏質量。有目的、有重點、有計劃地采集用戶需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進行優(yōu)化、組織、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時、準確、高效地為用戶提供服務。
3、管理方式創(chuàng)新。通常檔案管理的好壞往往要通過對管理水平的評價來確定，如單純地看檔案管理場所、設備和館藏等。但隨著時代的發(fā)展，檔案管理主要應看檔案館對資源的開發(fā)利用程度和服務效果。檔案館的管理工作重心要轉向對用戶和檔案員的管理，要最大限度地實現(xiàn)檔案資源的開發(fā)與利用。
學校檔案管理論文篇五
檔案工作是一項專業(yè)很強的工作，管理人員必須具備扎實的檔案專業(yè)知識，才能滿足現(xiàn)代檔案管理工作的需要。這就需要檔案管理人員既要掌握檔案學的基本原理，又要掌握檔案管理過程中的各種實際操作方法。要運用科學的管理原則和方法，對檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計等業(yè)務環(huán)節(jié)全過程進行管理。通過這種管理，建立合理的館（室）藏結構，同時還要大力開發(fā)檔案信息資源，編輯各種資料匯編，為學校的各項工作提供服務。
二、善于學習新知識，增強創(chuàng)新意識。
信息時代,學校檔案工作和整個社會發(fā)生著千絲萬縷的聯(lián)系,新問題、新情況不斷出現(xiàn)。因此,每一個檔案管理人員都要善于學習新知識,不斷提高自己的科學文化和專業(yè)理論水平;不管學歷高低、資歷長短,都應不斷地“充電”,努力增長新知識、新技能,不斷提高自身的綜合素質。同時，檔案人員還應積極主動地爭取學校領導的重視和支持，獲得多途徑、多形式的培訓教育,在干中學，在學中干，不斷更新自己的知識結構。另外，新時期學校檔案工作所呈現(xiàn)的新特點，需要檔案工作者掌握新的思維模式和管理模式。檔案人員既要尊重和借鑒前人的經(jīng)驗和成果,又要敢于創(chuàng)新思維模式和管理模式,以新思維對待新事物,以新對策對待新問題,才能不斷推進學校檔案管理工作的不斷向前發(fā)展。
三、改善有關運行機制，穩(wěn)定檔案管理人才隊伍。
檔案管理工作是知識性、專業(yè)性、連續(xù)性很強的.一項工作，檔案管理人員的不穩(wěn)定，直接影響到檔案工作的連續(xù)性。因此必須從以下幾方面做好相應的工作。一是學校檔案管理部門要注意做好檔案人員的相對穩(wěn)定工作，要從維護檔案工作的長遠利益出發(fā)，切實解決他們工作中、生活中的實際問題，使他們安心本職工作，熱愛本職工作，創(chuàng)新本職工作，促進學校檔案管理工作的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。二是要考慮到檔案工作的特點和實際，要遵守檔案工作的法律法規(guī)和相關制度要求，建立健全學校檔案管理體系，配備好檔案專、兼職人員，力爭使學校的檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化的軌道。三是要將檔案管理工作任務納入到專、兼職檔案人員的年度考核之中，調(diào)動他們做好學校檔案管理工作的積極性和主動性。四是要建立獎懲激勵機制,做到精神獎勵與物質獎勵相結合,只有這樣，才能更好的激發(fā)學校檔案管理人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,才能保證學校檔案管理工作的有效開展，才能更好地發(fā)揮出學校檔案管理工作在促進學校整體工作中的作用。
學校檔案管理論文篇六
學校以教學為中心，教學活動是學校教育工作的主體。中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料，其內(nèi)容主要有以下幾種類型：
(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件；學校教學改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設置方面的規(guī)定和辦法，學校發(fā)展規(guī)劃、實施計劃及名種會議記錄等。
(2)規(guī)章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。
(3)課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業(yè)實習、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料。
(4)學科、專業(yè)與實驗室建設類。包括專業(yè)設置、學科設置及實驗室建設的材料，重點學科、重點專業(yè)和精品課程的申報論證，評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料。
(5)學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料，學生入團、入黨情況，學生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。
(6)教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。
(7)招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料；畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。
學校檔案管理論文篇七
摘要：文章探索了檔案信息化建設與工程檔案管理的涵義，對工程檔案信息化管理的重要性進行了分析，并就如何加強工程檔案信息化管理提出優(yōu)化路徑。
檔案信息化就是以檔案為依據(jù)，在不改變檔案原來的內(nèi)容信息的情況下，對檔案本身的內(nèi)容及檔案的存在形式進行符合信息轉變原則的改變，使檔案信息社會化，實現(xiàn)檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。檔案信息化的內(nèi)容就有兩方面：一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化；二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經(jīng)濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現(xiàn)代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進的。
2、1檔案工作人員要樹立檔案信息意識。
馬克思主義哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，促使檔案信息化建設與其他社會信息事業(yè)相互結合，共同發(fā)展。
2、2提高檔案信息化水平技術。
（1）配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應用或完善，可通過計算機系統(tǒng)軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。
（2）檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準，實施紙質檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數(shù)字化的進程。
（3）對上網(wǎng)信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內(nèi)部、秘密、機密進行界定；其次對檔案信息使用者進行網(wǎng)上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。
2、3提高檔案信息管理水平。
信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉變?，F(xiàn)今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網(wǎng)，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。
（1）隨著電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實問題。早在，國家檔案局就發(fā)布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發(fā)利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。
（2）檔案管理軟件的對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達到科學、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經(jīng)過軟件的`整合和開發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經(jīng)濟社會發(fā)展過程中的一筆巨大的文化財富。
（3）“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設工作付諸實施的重要媒介。信息化建設理念，需要科學的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統(tǒng)方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點于一身，是疏通信息化建設管理脈絡，提高檔案工作質量和效率的關鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著檔案信息化建設的成敗。
3、推行檔案信息化管理，確立工程檔案發(fā)展的新方向。
工程建設的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。
3、1加強工程檔案信息化建設，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。
3、2建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高相關崗位人員工作素質和能力。
3、3檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運行保持在良好狀態(tài)之中。
4、結語。
充分利用計算機功能，提高檔案管理效率。計算機應用的普及和網(wǎng)絡技術的發(fā)展為工程檔案的管理提供了極大的方便，利用計算機和網(wǎng)絡搭建專門的檔案管理平臺，不僅能有效地實現(xiàn)工程檔案的動態(tài)管理，提高檔案管理效率，還能節(jié)省大量的人力物力。保證檔案信息化建設與社會信息化同步發(fā)展，為促進國民經(jīng)濟和社會發(fā)展，提供快捷有效的檔案信息服務。
學校檔案管理論文篇八
隨著信息化條件的不斷改善以及互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展，知識和科技的發(fā)展水平得到了快速的提高。作為一種工作方式，信息化給人類的生活、工作帶來了很多便捷。隨著社會的發(fā)展，為了貫徹《幼兒園指導綱要》，同時也為了更好地加強對于幼兒園工作的管理，各個幼兒園設立了相應的檔案資源管理人員或部分負責檔案的收集與整理。如何將信息化的相關方式切實應用到幼兒園檔案管理工作中是值得我們思考的問題，本文就信息化條件下幼兒園檔案管理的相關問題進行探討，以期促進幼兒園檔案管理的效率和效果，提高幼兒園管理的水平。
作為一種對幼兒園教育教學活動和幼兒基本信息重要記錄方式的幼兒園檔案資料，對于了解幼兒園的管理和服務水平以及評價幼兒園的綜合指標有著重要的作用，這些檔案資料比較真實地反映了幼兒園工作的實際情況和日常事務的處理過程，對于信息管理和事件管理都有一定的借鑒。信息化條件下，如何對幼兒園的檔案資料進行具體化、規(guī)范化和整體化的管理是檔案管理人員需要認真思考的問題，同時如何利用信息化的平臺最大限度地發(fā)揮檔案資料的價值，促進幼兒園管理工作的順利開展也是需要不斷探索和總結的。
學校檔案管理論文篇九
中專學校的持續(xù)發(fā)展過程中檔案管理工作的重要性不言而喻。過去部分學校在檔案管理工作中采用較落后的方式，現(xiàn)今電子檔案管理的應用越來越引起中專學校的重視。
檔案是人們生活活動的記載資料，具有十分重要的意義，檔案的保管方法隨著人類進步的腳步不斷變更。部分中專學校采用的仍舊是傳統(tǒng)的檔案管理模式，然而伴隨計算機技術的廣泛運用，檔案的保管辦法已經(jīng)產(chǎn)生了巨大的變革，中專學校的檔案管理應擺脫傳統(tǒng)的方式，采用先進的技術進行代替，擴大檔案的保存領域。電子檔案管理實現(xiàn)資源的共享，信息化的應用可以提供海量存儲功能，資源共享功能和跨地域檢索功能的實際應用將使得中專院校內(nèi)的檔案保存工作上升到新的水準。
中專學校應提升相關設備設施的安全性能，控制電子檔案管理的專一性，對于該系統(tǒng)要進行有規(guī)劃性的科學升級，對電子檔案進行專項化的維護整理，控制設施設備的良好穩(wěn)定運行。對于重要的檔案信息進行必要的備份管理，防止發(fā)生意外狀況時造成嚴重的損失。系統(tǒng)內(nèi)部可以進行防火墻工作模式，通過系統(tǒng)殺毒、網(wǎng)絡體檢、指紋鑒定等多種科技手段提高系統(tǒng)運行的安全性，最大化地防止電子信息的流失和被盜取?？刂齐娮訖n案管理的信息安全性是將電子檔案管理引入中專學校檔案管理中的重要基礎和前提。
三、建立完善的規(guī)定細則，促進中專電子檔案管理的規(guī)范化。
中專學校內(nèi)部應該建立一套完整的管理方案，構建具體的使用細則和規(guī)章，讓檔案管理工作逐漸向系統(tǒng)化規(guī)范化的方向不斷發(fā)展。首先對于該部門的工作人員要保證其能力水平。聘用專業(yè)化的技術工作人員進行日常管理工作，提升工作人員的安全保密意識，保證自身的職業(yè)道德水準，熟悉地操作相關電子系統(tǒng)運行流程，實行靈活的管理，最大化地體現(xiàn)電子系統(tǒng)的便捷性和先進性。
檔案信息的性質是保持歷史信息，不能直接為學校創(chuàng)造明顯的利益價值，管理要求迫切且程度較低，許多學校領導無法認識到檔案管理的重要程度。部分中專學校的檔案管理數(shù)字化設備條件不足，部門內(nèi)部缺乏相關專業(yè)人才。面對如此狀況，學校領導首先要改變傳統(tǒng)的思想，部門檔案管理人員首先應進行電子管理相關方面的學習，提高自身素質，明白檔案數(shù)字化管理的`先進性，積極向相關領導提出建議和想法，主動將現(xiàn)代化科技與檔案管理相結合，進行反饋并提出可行的解決辦法，學校領導應積極聽取相關專業(yè)人士的建議，理解電子檔案管理對于學校的文化發(fā)展和學生老師各級人員的重要性，提供相應的支持方法。從領導層做出相應的政策決定，提供資金和硬件設施方面的基礎保障，加大對檔案電子管理的重視度，加大人才投入力度和資金投入力度，從根本上改變傳統(tǒng)的檔案管理部門的地位。
五、提升中專學校的硬件軟件設備管理水平。
電子檔案管理工作由于實現(xiàn)了信息的高速傳遞及大量存儲，這些都要依靠現(xiàn)代化電子技術的發(fā)展和進步。在實行電子檔案管理工作中不斷實行技術的研究工作，提高學校內(nèi)部的計算機網(wǎng)絡技術管理水平。選擇合適電子檔案管理的安全性軟件和設備，根據(jù)學校內(nèi)部的實際情況對相關技術人員制訂電子管理的計劃，提出具體的實施方案。詳細規(guī)定包括其具體需要的硬件設備需求，相關設備的購買要依據(jù)經(jīng)濟情況量力而行，確保所購買東西的實際應用性和完整性，保證設備的整體實用性?？偠灾?，中專學校的相關領導應提升對電子檔案管理的認識，加大部門專業(yè)化人才的培養(yǎng)力度，檔案管理人員運用先進技術的科學規(guī)劃，加強檔案管理準備工作，共同努力把握檔案數(shù)字化管理的總體方向，提升中專學校的綜合文化競爭力。
學校檔案管理論文篇十
：隨著教育改革進程的加快，學校檔案管理工作的革新迫不及待。隨著信息技術的應用與發(fā)展，學校檔案管理工作的信息化建設成為解決目前學校檔案管理工作的重要方法。由于學校檔案管理工作的信息化建設開展的時間較短，其中尚存在一些問題，本文在分析這些問題的基礎上，對學校檔案管理的信息化建設提出了自己的建議，以期為學校檔案管理工作的信息化建設提供一定的借鑒。
在學校管理的各項工作中，檔案管理是其中較為重要的一部分。隨著教育改革進程的加快，學校傳統(tǒng)的檔案管理在應用的過程中表現(xiàn)出了種種弊病，這種種弊病的解決在很大程度上依賴于學校檔案管理的信息化建設。但是由于學校檔案管理的信息化建設發(fā)展的時間較短，其中存在的弊病較多，因此，探究其信息化建設中的問題，提出相應的改進建議，對實現(xiàn)學校檔案管理信息化建設的科學發(fā)展具有重要的意義。
學校檔案管理信息化指的是以發(fā)揮檔案的憑證作用為基礎，充分發(fā)揮檔案的信息功能，促使檔案內(nèi)容實現(xiàn)數(shù)字化，促使檔案傳遞實現(xiàn)信息化。其中檔案管理信息化的含義有三層：其一，促使檔案內(nèi)容實現(xiàn)數(shù)字化，以便于信息的讀取與存儲；其二，實現(xiàn)檔案信息傳遞、接收、儲存、利用的一體化，提升操作的便利性；第三，實現(xiàn)檔案信息管理的網(wǎng)絡化，增強信息管理的便利性，提升信息的利用率。由此可知，學校檔案管理的信息化建設內(nèi)容也包括三個方面：第一，檔案信息數(shù)字化建設。檔案信息數(shù)字化建設的含義是在掃描技術和數(shù)據(jù)庫技術的支持下，以安全性、效益性和規(guī)范性為原則，將傳統(tǒng)的檔案內(nèi)容轉化為電子檔案進行保存，從而構成一個有結構、有秩序的檔案信息庫。第二，檔案網(wǎng)站建設。檔案網(wǎng)站建設是檔案管理機構以公共信息服務網(wǎng)站為平臺，以網(wǎng)頁主頁的方式開展檔案宣傳工作、提供相關服務的服務型網(wǎng)站，其功能為交流、服務與宣傳，其構成內(nèi)容為機構信息、資源信息、工作信息和服用利用信息等。在學校檔案管理信息化建設的過程中，檔案網(wǎng)站建設是重要步驟。第三，數(shù)字檔案館建設。數(shù)字檔案館是一種遠程獲取檔案信息的方式，其建設的目的在于促使用戶能夠以便利快捷的方式獲取所需信息，其特點為：在功能方面其中心是存儲；在運行方面實現(xiàn)信息存取的網(wǎng)絡化；在存儲方面以無形的信息方法完成。
學校檔案管理信息化建設的時間較短，其中存在的問題較多，具體分析如下：第一，重視程度較低。學校檔案管理工作在學校的各項工作中受到的重視程度本來就比較低，學校相關領導對檔案管理信息化建設的重要性認識不完善，導致在其中投入的精力不足，投入的經(jīng)費不夠，與信息化建設相配套的基礎設施不健全，最終影響了學校檔案管理信息化建設的實現(xiàn)。第二，人才隊伍不健全。學校檔案管理人員長期使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，在檔案管理方面已經(jīng)形成定性思維，對信息化管理這種新型檔案管理方式的接受程度比較低，接受效率比較低。同時，因為相關的培訓制度不健全，缺乏有效的培訓激勵機制，使得原有的檔案管理人員出現(xiàn)固步自封的現(xiàn)象。再加之，專業(yè)的檔案信息化管理人員沒有實現(xiàn)有效的引進，人才隊伍不健全，最終影響了學校檔案管理信息化建設的發(fā)展。第三，檔案管理制度不健全。受到檔案管理重視程度不足的影響，學校的檔案管理工作并沒有被納入政府工作體系，所以在學校檔案管理方面也沒有相關的規(guī)定，使得學校檔案管理缺乏統(tǒng)一的標準，影響了檔案管理的規(guī)范化建設，最終影響了檔案管理工作的信息化建設。
第一，提升重視程度。首先，教育部門要針對學校檔案管理的信息化建設召集學校領導召開相關會議，促使學校領導充分認識到學校檔案管理信息化建設的重要性，端正學校領導對信息化建設的認識，進而提升全體師生對檔案管理信息化建設的認識，以在學校領導的支持下在檔案管理信息化建設方面投入充足的精力、人力和物力，為檔案管理信息化建設的實現(xiàn)奠定良好的條件。
第二，完善人才隊伍建設。在檔案管理信息化建設的過程中，人才是決定檔案管理信息化建設效果的重中之重。在新形勢下，檔案管理人員不僅要做管理員，更好成為檔案信息的“數(shù)據(jù)庫”和“百事通”。為了達到這樣的要求，檔案管理員要主動提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，豐富自己的計算機應用技能和數(shù)據(jù)庫能力，緊追檔案管理信息化建設的步伐。同時，學校要做好檔案管理人員的培訓工作，定期開展培訓，號召全體檔案管理人員積極參與，并制訂定期考核計劃，對于未能通過考核的檔案管理員對其進行再教育，如再次考核不過關，就予以辭退處理。除此之外，學校檔案管理系統(tǒng)還要積極引進專業(yè)的檔案管理信息化建設相關人才，做好信息化檔案系統(tǒng)的設計與維護工作，帶領全體檔案管理人員提升信息化建設素養(yǎng)，以最終建設一支高素養(yǎng)的信息化建設人才隊伍，以進一步推進檔案管理工作的信息化建設步伐。
第三，完善制度建設。在學校檔案管理工作信息化建設的過程中，對其產(chǎn)生阻礙的'因素之一就是不規(guī)范的制度。建設規(guī)范的制度，要處理好標準化制度和規(guī)范化制度之間的關系，促使二者相互協(xié)調(diào)，共同進步。首先，要建設一個具有統(tǒng)一性的網(wǎng)絡目錄標準。因為檔案內(nèi)容較多，形式多樣，錄入標準和管理標準不統(tǒng)一，導致查閱困難。因此，要完善檔案管理的信息化建設就要統(tǒng)一檔案管理標準，以便提升檔案管理效率和查閱使用效率。其次，要建立一套較為完善的制度，比如建立電子檔案管理制度、重要場所的進出制度、電子檔案系統(tǒng)的安全運行制度等，以實現(xiàn)檔案信息的規(guī)范管理。
第四，完善數(shù)據(jù)庫建設。首先，要搭建一個學校檔案管理信息化建設平臺，以《檔案法》的相關規(guī)定為依據(jù)，規(guī)范檔案管理規(guī)章制度，對學校檔案進行分類處理；其次，要實現(xiàn)資源共享。學校檔案管理部門要聯(lián)合學校的其他部門制定檔案管理的聯(lián)合目錄，并形成完善的網(wǎng)絡系統(tǒng)，以便于實現(xiàn)一體化管理，以便于實現(xiàn)資源共享。第五，完善硬件設備的配置。檔案管理的信息化建設在很大程度上依賴于硬件設備，因此，為了推進學校檔案管理信息化進程的實現(xiàn)，完善硬件設備配置是關鍵。檔案管理部門的相關人員要將所需的硬件設備進行統(tǒng)計，將其上報給學校領導，學校領導要盡快予以審批、撥款，完善硬件設備的配置，以完善檔案管理的信息化建設。
隨著教育改革進程的加快，傳統(tǒng)的學校檔案管理模式在工作的過程中表現(xiàn)出了種種缺陷，不利于實現(xiàn)學校檔案的規(guī)范化管理，不利于提升檔案的利用水平。因此實現(xiàn)學校檔案管理的信息化建設具有重要意義。學校檔案管理的信息化建設包括三方面的內(nèi)容，分別是：檔案信息數(shù)字化建設、檔案網(wǎng)站建設和數(shù)字檔案館建設。目前存在的問題是重視程度較低、人才隊伍不健全、檔案管理制度不規(guī)范，針對這樣的問題，本文從提升重視程度、完善人才隊伍建設、規(guī)范制度建設、完善硬件配置、完善數(shù)據(jù)庫建設五個方面對學校檔案管理工作的信息化建設進行了探究，具有一定的價值。
學校檔案管理論文篇十一
隨著科學技術的發(fā)展，網(wǎng)絡信息技術得到廣泛應用，以往傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足新時期農(nóng)村合作醫(yī)療的需求，建立科學合理的新型檔案管理模式勢在必行。同時，這樣做也極大促進了管理質量和效率的提升。近年來，醫(yī)院及政府相關部門對此方面的關注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。
目前，雖然在新農(nóng)村合作醫(yī)療中各個相關部門都建立了各自的管理制度，但是從整體來看，我國在此方面仍然處于初級階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現(xiàn)在檔案的收集和保管兩個方面，在檔案的收集工作中，無法保障農(nóng)村醫(yī)療檔案的全面收集，常常出現(xiàn)信息不詳細等現(xiàn)象。在檔案的保管工作中，又經(jīng)常出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象，這些都將嚴重影響醫(yī)療檔案積極作用的充分發(fā)揮。
我國新農(nóng)村合作醫(yī)療工作中存在管理人員專業(yè)性較差的問題，嚴重地影響著我國農(nóng)村醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。目前，合作醫(yī)療檔案管理中相關人才十分短缺，對于檔案管理工作的認識不夠深刻明確。同時，檔案管理人員由于沒有真正意識到自身工作的重要性，認為該工作是可有可無的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對相關操作不夠熟悉，不能夠充分滿足新時期背景下對檔案管理人員的新要求，致使我國新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作發(fā)展得十分緩慢。
隨著科學技術的發(fā)展，社會中的各行各業(yè)都積極與新型信息技術相融合，實現(xiàn)自身的發(fā)展。但是，在農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現(xiàn)檔案管理設備的更新?lián)Q代，部分地區(qū)甚至依然沿用以往傳統(tǒng)的人工操作方式進行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費了時間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無法真正發(fā)揮出檔案信息的價值。
合作醫(yī)療屬于新農(nóng)村建設的重要部分，國家和政府都給予了高度的重視，因此醫(yī)療檔案管理人員也應正視自己的工作，對其有深刻清楚的認識，在日常的檔案管理中不斷總結經(jīng)驗，針對管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出合理性的解決對策，以此來保障我國農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。
針對我國醫(yī)療檔案管理中存在的制度不完善問題，應對其進行健全和完善，使其能夠為提升檔案管理水平和質量起到較大的促進作用。政府中的相關部門以及管理人員都應在日常工作中加強重視，與農(nóng)村實際發(fā)展狀況相融合，從而提出相關的改革建議和意見，對檔案管理制度進行不斷的規(guī)范和完善。檔案管理制度的完善應體現(xiàn)在收集、分類、歸檔以及保管等多個方面。同時，在對檔案進行日常管理時，管理人員應不斷地交流和學習，積極吸收和借鑒外來的先進管理經(jīng)驗，利用信息化的操作，將紙質檔案與電子檔案相融合，從而實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，提升管理的質量和效率。
檔案管理人員的職業(yè)素質與醫(yī)療檔案的日常管理息息相關，因此，醫(yī)院及政府相關部門應對此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質。首先，在進行醫(yī)療檔案管理人員招聘的過程中就應嚴加要求，對應聘人員的職業(yè)技能以及綜合素質等方面進行充分的了解和考察。通過競爭上崗的形式來提升檔案管理人員的整體素質。其次，對于已經(jīng)正式工作的管理人員應進行定期和不定期的培訓，在培訓結束后，針對其職業(yè)素質、信息化操作水平以及管理技能等方面進行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應著重培養(yǎng)管理人員的責任意識，使其能夠對自身工作的內(nèi)容和重要性有清楚的了解，以此來提升管理人員對醫(yī)療檔案日常管理的責任感。
隨著科學技術的迅猛發(fā)展，以往傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來，而信息化的管理將充分符合新時期檔案管理的需求，但是在我國目前的農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面，由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現(xiàn)檔案管理設備的更新?lián)Q代，難以緊跟時代的步伐進行信息化管理。針對此種狀況，應積極將網(wǎng)絡技術、計算機技術與醫(yī)療檔案管理相融合，實現(xiàn)信息化管理。這樣做能夠將以往紙質的檔案與電子檔案相結合，在提升管理質量和效率的同時，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現(xiàn)象，避免檔案的遺漏和混亂問題。另外，檢索技術以及掃描技術的應用能夠使檔案的日常管理更加直觀便捷，為農(nóng)村合作醫(yī)療工作的發(fā)展起到較大的促進作用。
綜上所述，醫(yī)療檔案管理與農(nóng)村合作醫(yī)療息息相關，政府和相關管理人員應重視檔案管理工作，結合農(nóng)村具體的實際情況，完善檔案管理制度，保障醫(yī)院和患者的雙重利益。此外，醫(yī)療檔案管理還應與科學技術有機結合，實施信息化管理，防止出現(xiàn)丟失、遺漏等問題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質量，使新農(nóng)村整體醫(yī)療水平得到顯著的提升。
學校檔案管理論文篇十二
為規(guī)范學校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
3、德育處每期的紀律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關資料的歸檔。
4、后勤處相關資料按時分類存檔。
5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關資料的歸檔。
6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。
7、各類通知、文件應先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。
8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。
學校檔案管理論文篇十三
檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規(guī)管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學?？倓詹繖n案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
學校檔案管理論文篇十四
1、檔案室應有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。
2、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，工作人員分開檔案室時，要關閉門窗，切斷電源。
3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進展通風，清掃，保持清潔枯燥，按時更換防蟲藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案平安。
5、調(diào)查檔案要嚴格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。
學校檔案管理論文篇十五
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的'重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、提供利用檔案時，按學校有關規(guī)定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內(nèi)容。
學校檔案管理論文篇十六
2、凡家長學校所開展的所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。
3、教師在家長學?；顒又械慕贪?、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長會簽到單、學員名冊、優(yōu)秀學員名冊等按學期分類裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強學校領導對資料室的管理,不間斷地進行檢查,及時提出完善意見。
學校檔案管理論文篇十七
我國人事檔案管理目前主要存在人事檔案內(nèi)容失真、材料不全、管理政出多門、檔案利用范圍狹窄等一系列問題，筆者以為要從根本上解決我國目前的人事檔案管理問題就必須采取提高檔案管理人員素質、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制等措施。
一、我國人事檔案管理中存在的主要問題
(一)人事檔案內(nèi)容失真 真實性是人事檔案的生命，而現(xiàn)有的檔案材料中內(nèi)容的真實性卻不高。有的檔案中材料內(nèi)容前后不符，如時間方面，出生年月公歷、農(nóng)歷填寫隨意，且沒有說明;參加工作時間、入黨、入團時間也是大致一個年月，每次填寫時也往往不一致。姓名改變后不寫曾用名，也不加以說明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字，如：建平，建紅等，更是容易出現(xiàn)同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優(yōu)點，沒有缺點，只有成績，沒有差錯。這些問題的本質在于干部職工在填寫材料時沒有實事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫而與自己關系不大的，則隨意性較大。人事檔案部門也沒有進行嚴格的審核把關，及時地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，而是任其一錯再錯，致使人事檔案不能如實反映本人的真實情況，給檔案的利用帶來困難。
(二)人事檔案材料不全 一些本該有的履歷表、年度考核表沒有，一些本該有的學歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對人事檔案的認識不夠。他們認為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過不少了，自己近年來也沒有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫表格時能省則省，履歷表中學習簡歷從高中或大學開始填，家庭成員及社會主要關系都沒有。還有一些如學歷、培訓、職稱等材料，一旦落在個人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認為這樣更安全，用起來也更方便。二是分管人事的部門沒有將材料及時收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數(shù)職，于是有時只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時歸檔，導致個人檔案中材料內(nèi)容不全，更嚴重的是當有同志調(diào)離時也沒將歸檔的材料放入其個人檔案中。
(三)人事檔案管理政出多門 現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉軌時期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動服務中心、勞動部門所屬就業(yè)服務中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權的國有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動的障礙之一，又是影響人事檔案管理質量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事代理制度的'逐步推行，在大中專畢業(yè)生學籍檔案的管理上，個別部門拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權限還存在著一定程度的矛盾沖突。
(四)人事檔案利用范圍狹窄 人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我國人事工作的現(xiàn)狀來看，由于人事檔案強調(diào)保密性，人事檔案的利用范圍小，利用頻率低。按照傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要是黨政機關、國有企事業(yè)單位，利用最多的主要是傳統(tǒng)人事管理工作的范疇。但是，隨著社會主義經(jīng)濟體制改革的深入，非公有制經(jīng)濟的迅速發(fā)展非公有制經(jīng)濟組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道，而與此同時，隨著國有企事業(yè)單位人事制度和大中專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，國有企事業(yè)單位人員由“單位人”變成了“社會人”，大中專畢業(yè)生要面向市場自主擇業(yè)，這些變化主要是通過市場機制的作用使國有企事業(yè)單位人員、大中專畢業(yè)生流向非公有制經(jīng)濟組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等，而市場化配置人才資源又加快了人才流動的頻率。顯然，傳統(tǒng)人事檔案的利用制度不能適應現(xiàn)代人力資源開發(fā)的需要。人事檔案的利用應當延伸到非公有制經(jīng)濟組織、社會化中介組織甚至外資企業(yè)，人事檔案的利用頻率應當適應人才流動的頻率，這是一個具有重大現(xiàn)實意義的問題。
二、改革我國人事檔案管理的幾點建議
(一)提高檔案管理人員素質 人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質和專業(yè)素質在此時就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質，加強責任感，把人事檔案工作看作一項政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴肅性，能堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責任心，減少工作中的失誤和差錯。有了責任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認真鑒別材料的真?zhèn)?，才能按照要求將材料及時歸檔、整理成冊，才能將人事檔案材料當作一種資源。注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，熟悉人事檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發(fā)展的社會提供有利的人事資源。
(二)完善人事檔案管理制度 人員是基礎，制度是保障。人事檔案的性質決定了人事檔案工作是一項非常嚴肅的工作，必須嚴格按照人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度來辦事，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內(nèi)容充實，更全面地反映一個人的情況;遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內(nèi)容和歸檔的要求，對材料進行有效的鑒別，及時存真去假、查漏補缺;遵循《保管保密制度》，采取切實有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長使用的壽命;遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實性。重質量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來維護管理，以管理來保證質量，切切實實做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學化、制度化的軌道。(三)采用信息化管理手段 信息化是當今社會發(fā)展的一大趨勢，它對人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實現(xiàn)人事檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計算機，就是在國內(nèi)，使用計算機輔助管理檔案的也越來越多。實現(xiàn)人事檔案計算機輔助管理勢在必行。
(四)建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制 要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動機構、勞動部門所屬就業(yè)服務機構、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導機構以及政府其它部門所屬的相應機構承擔的人事檔案管理職能剝離出來，將國有企事業(yè)單位的人事檔案管理權重新上收歸政府所有，成立政府所屬的統(tǒng)一的人事檔案管理中心，除公務員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，企事業(yè)單位人員(包括改制破產(chǎn)的企事業(yè)單位置換身份后的人員)、大中專畢業(yè)生、非公有制單位的人員以及其他社會流動人員的人事檔案統(tǒng)一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應設立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，在建立檔案管理相應設施和提供服務的經(jīng)費來源方面，從初始設置的“以檔養(yǎng)檔、適當收費”逐步過渡到由公共財政全額提供經(jīng)費，從而以機構的獨立性、職能的專業(yè)性、服務的無償性為基礎，逐步建立為社會公信力強的人事檔案管理機構。
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學校檔案管理論文篇十八
一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機關頒發(fā)的與本單位直接有關系的學年或學期指導性文件。
2、每學期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或學期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。
6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學活動有關的重要資料。
四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內(nèi)文相符。
六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或學校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。
九、外單位人員不得查閱有關資料，經(jīng)學校同意方可借閱。
十、有關人事檔案的內(nèi)容不得向無關人員談論、泄露。
十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的`清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙。
十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。
十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發(fā)放、回收，不得遺失。
十五、若教務員變動，必須將全部文件材料及有關業(yè)務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續(xù)。
學校檔案管理制度一、學校的各種教育教學、管理檔案都要分別有專人管理。
二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。
三、檔案的調(diào)閱要嚴格執(zhí)行制度，辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關領導同意，任何人不得借用。
四、根據(jù)檔案保密程度進行保密，對有關泄露檔案機密的情況酌情追究其責任。
五、對檔案資料根據(jù)保存期的不同，進行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進行清除時，必須經(jīng)領導同意，否則追究當事人的責任。
六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責，對檔案管理不當造成損失的，進行必要處罰。
學校檔案管理論文篇十九
（三）全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案、一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。
（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術職務，獲得學位、學銜，調(diào)資，入黨入團，獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、總務處、勤工儉學辦公室、團委、少先隊大隊部、學生會應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
（一）教職工因工作調(diào)動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
天鎮(zhèn)縣第六小學。
天鎮(zhèn)縣第六小學編。
序言。
為了更好地貫徹落實國家有關檔案工作的法規(guī)、政策和規(guī)定，規(guī)范檔案的管理，確保檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定學校檔案管理制度。
本制度共分為《檔案管理實施細則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度》、《檔案人員崗位責任制度》和《分管領導職責》七項內(nèi)容，希望學校各職能科室有關人員認真執(zhí)行。
天鎮(zhèn)縣第六小學。
目錄。
1.檔案管理實施細則―――――――――――――1。
2.歸檔制度―――――――――――――――――4。
3.檔案保管制度―――――――――――――――6。
4.檔案庫房管理制度―――――――――――――7。
5.檔案借閱制度―――――――――――――――8。
6.檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度――――――—――9。
7.檔案人員崗位責任制度―――――――――――11。
8.檔案員職責――――――――――――――――12。
9.分管領導職責———————————————13。
1.總則。
1.1為了加強學校檔案工作業(yè)務建設，不斷提高檔案管理水平，根據(jù)國家、省、市檔案部門有關檔案管理的規(guī)定，制定本細則。
1.2檔案工作是學校工作的重要組成部分，是提高學校工作效率和工作質量的必要條件，是維護學校歷史真實面貌的一項重要工作。
1.3學校在重要工作活動中形成的全部檔案均由學校檔案室集中統(tǒng)一管理。
2.1學校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負責組織、協(xié)調(diào)、管理學校檔案工作，配備專職檔案人員，負責綜合檔案室的日常工作和各項具體的檔案工作事項。
2.2檔案人員必須忠于職守，嚴格遵守保密紀律，具有高中以上文化程度，具有檔案專業(yè)知識。
2.3檔案室由學校領導分管，并納入主管領導的目標和崗位職責。
2.4各科室應確定兼職檔案人員，負責本科室文件材料的積累、整理，并按時向檔案室移交。
3.文件材料的形成與歸檔。
3.1學校在各項工作中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團以及人事、財會、設備等工作中形成的文件材料）都必須向檔案室移交。歸檔的具體范圍、時間和要求按歸檔制度的規(guī)定執(zhí)行。
3.2根據(jù)學校檔案的種類、數(shù)量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時間和要求。
3.3文件材料的形成和移交必須納入各職能部門的工作計劃和有關人員的職責范圍。
4.1檔案的分類。學校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學類、設備儀器類、基本建設類、校辦企業(yè)類、會計檔案類、聲像實物類、教師業(yè)務檔案九種門類。
4.2檔案編目。學校檔案室應編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄。
4.3檔案鑒定。根據(jù)上級檔案部門的有關規(guī)定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會計檔案保管期限為永久和定期兩種。
檔案鑒定工作分兩次進行：歸檔前對文件材料價值進行鑒定；歸檔后對保管期滿的檔案進行鑒定，及時銷毀失去保存價值的檔案。
4.4檔案統(tǒng)計。建立檔案統(tǒng)計工作，編制檔案基本情況統(tǒng)計表，對檔案數(shù)量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進行統(tǒng)計。統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準確無誤。
4.5檔案庫房管理。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護工作。
4.5.1檔案存放應有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。
4.5.2對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設備進行管理。
4.5.3定期對檔案保管狀況進行檢查、清理、核對，做到帳物相符；對破損檔案及時進行修補和復制。
4.6建立全宗卷，以積累存儲學校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。
4.7檔案管理現(xiàn)代化應納入學校辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高科學管理水平和服務效率。
5、開發(fā)檔案信息。
5.1在學校內(nèi)部可實行檔案開架閱覽。
5.3在檔案信息開發(fā)與提供利用中，必須嚴格遵守保密制度。
6、附則。
6.1本細則根據(jù)工作需要可另行補充。
6.2本細則由天鎮(zhèn)縣第六小學檔案室負責解釋。
6.3本細則自發(fā)布之日起執(zhí)行。
為了完整系統(tǒng)地保存學校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質量，更好地為學校各項工作服務，特制定本制度。
1、文件材料的歸檔范圍。
1.1凡是反映學校工作活動、具有參考價值的`文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍（具體歸檔范圍按學校制定的《文件材料歸檔范圍》執(zhí)行）。
1.2代管和學校有關的撤銷學校的全部檔案。
2、文件材料的歸檔要求。
2.1應歸檔的文件材料必須齊全完整。
2.2應歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。嚴禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍及紅墨水等書寫材料。
2.3歸檔的文件材料必須是原件。
2.5案卷題名應確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。
2.6文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。
3、文件材料的歸檔時間。
3.1檔案在第二年三月底前歸檔。
3.2會計檔案在會計年度終了后，由財會部門整理立卷，保管一年后移交檔案部門。
4、文件材料的歸檔份數(shù)。
4.1各類文件材料一般歸檔一式一份。
4.2重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當增加其歸檔份數(shù)。
為了保護好學校的檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
1.接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù)。
2.存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。
4.定期清理核對庫藏檔案，檢查保管質量，做到帳物相符，對破損或載體變質的檔案進行修復，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5.檔案庫房是集中保管檔案的基地，必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護設施。
6.檔案庫房應配置調(diào)控溫、濕度的設施和設備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。
7.檔案庫房不應靠近易燃易爆物體和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。
8.檔案庫房要防止陽光直射，庫房照明光源應用白熾燈。
9.庫房內(nèi)要配備消防滅火器材，嚴禁吸煙和使用明火。
10.應保持檔案庫房整齊干凈，檔案入庫前必須嚴格檢查、消毒，檔案柜內(nèi)應放置防霉、防蟲藥物。
11.檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
1.檔案庫房是機要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。
3.庫房內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施，及時更換驅蟲藥物，定期檢查電器設備、消防器材等設施，保證安全可靠實用。
5.檔案人員每天對庫房溫濕度進行檢查、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。
為了維護檔案的完整與安全，服務于學校的各項工作，特制定本制度。
1、學校所有工作人員都有保護檔案、借閱檔案的權利和義務。
3、在借閱檔案時，應做到以下幾點：
（1）按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)，定期歸還；
（2）應該愛護檔案，不得遺失；
（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁隨意更改和涂寫；
4、借閱和歸還檔案時，應辦理清點手續(xù)，由檔案人員與借閱者當面核對清楚。
5、檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責任。
6、借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。
7、調(diào)離學校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。
8、外單位人員借閱學校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關手續(xù)。
為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質量，保護好有價值的檔案，結合學校的實際情況，特制定本制度。
1.1對檔案的收進、移出、保管和利用等情況進行統(tǒng)計，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務管理學校報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。
1.2統(tǒng)計工作應認真、求實、準確、及時。
2.檔案鑒定。
2.1檔案鑒定工作由鑒定小組負責進行，鑒定小組由主管檔案工作的領導，檔案員和有關業(yè)務管理人員組成。
2.2鑒定小組的任務：負責制定學校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。
3.1對學校有長遠利用價值并能反映學校職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存。
3.2凡是在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。
3.3凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。
4.鑒定工作應定期進行。
5.檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，應及時責成有關部門和人員負責修改補充。
6.1鑒定小組應列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案并報學校主管領導審批。銷毀清冊及報告的檔案應保存。
6.2銷毀檔案時，由單位派二人以上進行監(jiān)銷，在銷毀過程中主觀失密或對學校造成損失的，將根據(jù)國家和單位有關規(guī)定進行處理。
1.熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，鉆研業(yè)務。
2.及時認真貫徹執(zhí)行國家、省、市檔案部門制定的關于檔案工作的各項方針、政策和業(yè)務規(guī)范。
5.負責學校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。
6.參與學校設備開箱驗收工作，確保歸檔文件材料的齊全完整。
7.做好檔案統(tǒng)計工作，對檔案收進、移出進行登記。
9.做好檔案的統(tǒng)計鑒定工作。
10.加強對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進行檢查。
11.對學校內(nèi)部科室、所屬單位檔案工作進行培訓、監(jiān)督和指導。
12.加強檔案保密工作，嚴格遵守保密制度。
檔案員職責。
一、認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。
二、努力學習檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動向領導請示匯報，爭取領導和各職能部門的支持。
三、歸檔材料要做到準確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質量符合要求。
四、充分發(fā)揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。
六、定期進行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復文件要銷毀的應造清冊，經(jīng)學校領導批準后，簽字見證，方可銷毀。
七、嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴大檔案的利用范圍。
八、堅持做好庫房的“八防”工作，措施落實，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。
規(guī)定、要求。
二、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標、任務，并加以貫徹落實。
三、組織召開本單位檔案工作會議，聽取匯報，研究部署工作，及時幫助解決存在的問題，同時向主要負責人匯報并提出建議。
指導。
學校檔案管理論文篇二十
為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規(guī)定的精神，特制定本制度。
1．成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協(xié)助工作。
2．健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3．學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4．學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5．學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6．學?？倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7．學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8．積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9．檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10．積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11．按照保密制度的有關規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
12．按照上級有關規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
青州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)小學。
20xx年9月。
學校檔案管理論文篇二十一
為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規(guī)定的精神，特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學?？倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11、按照保密制度的有關規(guī)定加強__，嚴格注意保密，不得泄密。
12、按照上級有關規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
學校檔案管理論文篇一
信息化時代的到來，傳統(tǒng)檔案管理面臨著信息技術的沖擊和挑戰(zhàn)。為了適應高速發(fā)展的信息社會帶來的迅猛變化，檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展已成為必然趨勢。
一、完善規(guī)章制度，積極推進規(guī)范化建設。
(一）建立崗位責任制。
要加強科技檔案管理工作，并發(fā)揮其重要作用，一是要建立比較健全的崗位責任制度，制定工作目標和職責；二是要把工作目標和職責分解到位，責任落實到個人。
要使科技管理工作形成特定體系，完善檔案管理制度，需要制定檔案立卷歸檔制度、保管制度、利用制度、保密制度、統(tǒng)計鑒定制度、移交制度和獎罰制度等一些制度，令檔案管理人員辦事有章可循，促使科技檔案管理邁入正軌。
(三）建立檔案保密制。
要嚴格遵守《中華人民共和國保守秘密法》的相關規(guī)定，嚴格貫徹執(zhí)行保密紀律，認真保管保密檔案，對于絕密檔案，嚴格履行檔案接收、單獨保管、借閱、鑒定及銷毀制度。同時，登記、審批手續(xù)，定期進行保密檔案、資料及物品的清查工作，并一定要嚴格執(zhí)行。
二、加強實現(xiàn)信息化管理。
(一）數(shù)據(jù)查詢管理制度的建立。
檔案管理相關軟件，是利用光學的掃描復制、圖文壓縮、高智能的計算機檢索和信息遠程傳輸?shù)纫幌盗蓄I先技術來構建檔案的數(shù)據(jù)庫及信息查詢系統(tǒng)。因此，科技檔案管理相關軟件的應用能使科技檔案的信息及時精準地為科研工作和企業(yè)服務。
(二）管理備份制度的建立。
科技檔案管理工作給信息時代帶來便捷的同時，還存在著許多不穩(wěn)定以及可變性，所以管理備份制度在日常工作中建立起來是很有必要的。在信息時代，科技檔案管理人員需按相關制度定期地對檔案進行備份復制，以防止科技檔案信息的丟失而帶來的不必要損失。
(三）網(wǎng)絡管理手段的完善。
科技檔案對企業(yè)或科研單位探索和掌握生產(chǎn)規(guī)律、明確發(fā)展方向有著重要作用。因此，隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的普及，為科技檔案形成文獻信息采集體系、數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)體系以及現(xiàn)代化文獻信息服務體系建設以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的寬帶信息網(wǎng)絡十分必要。而考慮到互聯(lián)網(wǎng)的保密缺陷，采用數(shù)據(jù)加密技術、身份識別技術、信息確認技術對網(wǎng)絡加強管理，確保網(wǎng)絡安全又可進一步貫徹檔案保密原則。
三、努力提升人員素質。
(一）政治素質的完善。
在信息時代，科技檔案管理人員不僅要學習政治理論，還要堅持貫徹黨的方針政策，不斷強化自身的政治素養(yǎng)。同時，還要具有認真負責、吃苦耐勞、精益求精的精神，這樣才能適應新時代、新信息的科技檔案管理工作要求。
(二）能力素質的完善。
在信息技術迅猛發(fā)展和普及的時代，科技檔案管理工作也從傳統(tǒng)的紙質文檔管理向電子文檔管理發(fā)展，這就需要科技檔案管理人員增加知識、優(yōu)化知識結構、拓展視野?？萍紮n案管理工作人員不僅要熟悉檔案管理和現(xiàn)代化技術、還要掌握計算機技術和網(wǎng)絡技術等高科技管理手段，并掌握檔案保護及復制新技術，使其成為符合新時代下的高素質人才。
(三）業(yè)務素質的完善。
科技檔案管理工作具有專業(yè)性很強的特性。所以，這不僅要求管理人員必須熟練掌握一些相關的法律法規(guī)和政策，并精通業(yè)務和積累知識，更需要科技檔案管理人員全面系統(tǒng)地學習相關知識，更好地宣傳和管理檔案工作。
四、不斷強化服務意識。
(一）服務觀念不斷強化。
主動服務是科技檔案管理人員必須強化的觀念，真正做到把科技檔案信息資源轉化為經(jīng)濟效益以及社會效益。
(二）服務力度不斷加大。
信息是科技檔案管理人員必須強化的觀念，在信息爆炸的時代，信息就是一切，掌握了信息才會擁有一切，才會全面系統(tǒng)地反應科研，掌握生產(chǎn)并對生產(chǎn)起到促進作用，從而充分發(fā)揮科技檔案的生產(chǎn)力效益。
(三）服務水平不斷提高。
效益亦是科技檔案管理人員必須強化的觀念，在工作中形成的專利、非專利技術以及著作等科技檔案，要做到收錄齊全，并科學有效地使用這些科技檔案。
五、有效的管理方法和策略。
(一）專業(yè)的檔案管理人員。
專業(yè)的檔案管理人才是做好科技檔案管理工作最為重要的因素。檔案管理人員的專業(yè)性主要體現(xiàn)在以下幾方面：1.“自身”素質。和傳統(tǒng)的檔案管理工作一樣，對管理人員的個人道德素質要嚴格把關，從而確保資料的安全。當然，現(xiàn)代科技不僅發(fā)展快，更新更快，檔案人員也不能被動地收集科技信息、坐等資料上門。需要主動請教有關技術人員并深入生產(chǎn)一線，熟悉掌握生產(chǎn)、經(jīng)營、工藝流程，對技術檔案的分類、內(nèi)涵關系以及保存意義，要做到心中有數(shù)。2.“技術”素質。在信息時代，檔案管理人員應具有全面的知識，才能適應新時代發(fā)展的需要。即檔案管理人員不能因為“技術”方面的問題，而造成科技資料的損失與泄漏。因此，必須多途徑、多層次地加快現(xiàn)代專業(yè)化的檔案管理人員的培養(yǎng)與儲備，才能適應信息技術發(fā)展的需要。
(二）專門的檔案保存場所。
企業(yè)應根據(jù)自身的條件，來設立專門的檔案保存場所。在選擇檔案保存場地時，需要注意一些細節(jié)的把握，如從檔案的保密性考慮，不應把保存地設在辦公樓的最底層，因為底層人員往來較為頻繁。應盡量做到與辦公區(qū)分開、與檔案閱覽室分開。此外，檔案室的安全硬件也要強化，比如專門加固的防盜竊及監(jiān)控裝置等。同時，在信息化時代，科技檔案的計算機軟硬件系統(tǒng)配置也需更新。
(三）全面的'檔案管理策略。
1.分級管理企業(yè)應參照《保密法》的相關規(guī)定，依據(jù)檔案的重要程度和安全性能，將科技檔案劃分秘密等級和公開與不公開的程度。對企業(yè)的核心秘密和關系到社會及公共安全的化工科技資料，要以“絕密”的檔案標準進行管理。
2.擴大外延企業(yè)需要深化檔案管理工作的內(nèi)涵，將以前單一的檔案資料室，擴大為包括檔案、資料、情報、信息、統(tǒng)計等內(nèi)容的“企業(yè)檔案信息中心”，使檔案管理跟上現(xiàn)代企業(yè)管理及市場競爭的步伐。
3.嚴格制度根據(jù)企業(yè)的實際情況，從閱覽、外借、復制等都要建立相應的制度。確定不同檔案的利用范圍，同時還要建立檔案利用的監(jiān)督機制，以有效地發(fā)現(xiàn)、制止并糾正檔案利用過程中不利于檔案安全的各種不良行為。
(四）先進的科技理論與手段。
在科技迅猛發(fā)展的時代，信息網(wǎng)絡的管理與發(fā)展，使得越來越多的重要科技文檔被肆意上傳在網(wǎng)上。為了保證網(wǎng)絡安全，企業(yè)需要依據(jù)實際開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線，在各個機構部門之間建立電子文檔歸屬傳遞網(wǎng)絡服務，并由專業(yè)網(wǎng)絡人員負責管理。在現(xiàn)今信息技術爆炸的時代，科技檔案管理在信息化的條件下已占有非常重要的地位。所以，建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應信息時代發(fā)展的要求，已成為必然?？茖W、合理的科技檔案管理工作應是檔案工作者致力的事業(yè)，以求科技檔案能更好地為社會服務。
學校檔案管理論文篇二
(1)來源渠道多、涉及面廣泛。教學檔案來自教學活動的各個環(huán)節(jié)和教學活動的全過程，也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和人才培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學檔案既涉及到上級有關部門，也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓基地以及教學管理部門和學生工作部門等；人員涉及到各級領導干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學生等。
(2)形式多樣。由于教學活動的多樣性，記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實反映多樣性教學活動的面貌，才更具有檔案的作用和價值。數(shù)學檔案原始資料應包括紙質的、圖片、音像、電子稿、光盤等。
(3)專業(yè)性強。除普發(fā)的一般性文件外，教學內(nèi)容是由名個不同學科、專業(yè)組成的。不同學科專業(yè)人才的培養(yǎng)采用不同的方案，實施不同的教學計劃，設置不同的課程，安排不同的教學內(nèi)容，提出不同的培養(yǎng)要求，實現(xiàn)不同的培養(yǎng)目標。各專業(yè)的教學工作不同，顯示出不同專業(yè)各學科的差異性、系統(tǒng)性和科學性。
學校檔案管理論文篇三
隨著人類進人信息社會及現(xiàn)代電子計算機技術和通訊技術的應用與發(fā)展.由計算機網(wǎng)絡構筑而成的數(shù)字化虛擬環(huán)境對人類社會的作用與意義越來越大，一個數(shù)字化地球正日益展現(xiàn)在我們面前。
人類社會信息的生成，也由單一的傳統(tǒng)環(huán)境逐漸向主要由計算機網(wǎng)絡構成的數(shù)字化環(huán)境過渡。
由此，新的數(shù)字化信息在人類社會中起著越來越重要的作用，并向人類杜會提出了新的挑戰(zhàn)。
電子文件，作為一種數(shù)字化信息，從其產(chǎn)生、處理、傳遞至整理、保管、利用等各個方面都向檔案界提出了一系列新的課題。
一、電子文件的特性。
1.非人工識讀性。
非人工識讀是指電子文件載體上所記錄的信息是人們無法直接閱讀理解的，必須借助于特定的工具來識別。
因此，將這一特征稱為“非直讀性”。
2.生成環(huán)境依賴性。
非人工識讀性使得電子文件的生成、處理、閱讀、使用必須依靠計算機軟、硬件工具來實現(xiàn)。
3.信息與載體的可分離性。
綜合各種論述，我們認為信息與載體的可分離性是電子文件相對于傳統(tǒng)紙質文件的一個重要而顯著的特點。
4.易變性。
電子文件的易變性表現(xiàn)在內(nèi)容易變、載體易變和環(huán)境易變?nèi)齻€方面。
(1)電子文件的內(nèi)容易于改動和操作。
由于存在信息與載體的“可分離性”，人們在對電子文件的內(nèi)容進行改動操作時無需顧及其記錄層面和物理層面載體所發(fā)生的變化，因為由信息內(nèi)容到載體之間的“映射”是“自由的”、由系統(tǒng)自動完成的。
因此，我們可以隨心所欲地改變文件的內(nèi)容和內(nèi)容結構，比如對文本信息進行剪切、復制、粘貼，插入表格、圖形或音頻，對圖像文件進行調(diào)色處理，對音頻文件重新壓縮，對數(shù)據(jù)庫文件動態(tài)更新，對多種類型的信息進行集成處理等等，這些操作在應用軟件平臺上都可以很方便地完成，并且通?？梢阅孓D。
(2)電子文件的存儲載體極易改變。
一方面，磁電介質和光電介質的性能不穩(wěn)定，其物理壽命(保證存儲數(shù)據(jù)不丟失的時間)遠不如紙張，在氧化作用或物化環(huán)境的影響下，很容易發(fā)生文件信息的丟失或改變現(xiàn)象;另一方面。
技術的發(fā)展使存儲設備不斷更新?lián)Q代，新的計算機系統(tǒng)逐漸失去對老式存儲設備的兼容性，為保證電子文件信息的長期有效，必須及時不斷地將電子文件從老的存儲載體轉移到新的存儲載體，這種存儲載體的升級，也可能帶來信息的失真。
(3)電子文件的生成環(huán)境不斷變化。
隨著技術的發(fā)展，電子文件賴以生存的應用軟件、系統(tǒng)軟件平臺不斷升級，硬件環(huán)境的系統(tǒng)配置及其性能不斷提高，新的信息編碼規(guī)范、信息記錄方式和文件格式不斷問世。
由于電子文件對生成環(huán)境具有依賴性，將電子文件從舊的生成環(huán)境向新的環(huán)境遷移成為電子文件長期保管的常規(guī)任務，而在技術環(huán)境的遷移過程中，將不可避免地發(fā)生信息的損失、變異現(xiàn)象。
5.結構復雜性。
相比傳統(tǒng)形態(tài)的文件，電子文件的結構復雜性主要表現(xiàn)在:(1)電子文件個體存在縱向結構。
從“內(nèi)容信息”到作為信息記錄方式的“數(shù)字代碼序列”，再到固化數(shù)字代碼序列的“存儲載體”，電子文件呈現(xiàn)出縱向層結構，各個層面之間的“映射”有著復雜的規(guī)則，通過專門的軟件來實現(xiàn)。
而對紙質文件而言，內(nèi)容與載體通過書寫或刻印融合于一休，成為不可分割、不易變化的整體，結構清晰單一。
(2)電子文件內(nèi)容具有集散性。
一份電子文件的信息內(nèi)容可以由不同的內(nèi)容要素集合而成，這些內(nèi)容要索可以源自不同的系統(tǒng)(如:oa系統(tǒng)、mis系統(tǒng)、gls系統(tǒng)等)、系統(tǒng)的不同組成部分、不同的數(shù)據(jù)庫及不同的物理位置。
(3)電子文件具有與環(huán)境的關聯(lián)性。
對電子文件而言，生成、處理和顯現(xiàn)這些內(nèi)容的軟件程序和背景信息與表達作者意圖的文件內(nèi)容同等重要。
孤立保存的電子文件，會因為支持性軟件和關聯(lián)信息的缺乏而無法正確識讀和保存，因此，描述電子文件格式、結構、來源、職能、技術參數(shù)、軟硬件環(huán)境等信息的元數(shù)據(jù)成為電子文件不可或缺的組成部分。
6.多種媒體的集成性。
多種媒體集成是電子文件不容爭議的重要特點。
電子文件可以將文字、圖片、動畫、音頻、視頻、結構化數(shù)據(jù)乃至程序指令等集成于同一個文件體，從而在文件展現(xiàn)過程中圖文并茂，具備傳統(tǒng)文件無法比擬的超鏈、檢索、互動等功能。
1.對電子文件管理流程加以優(yōu)化。
相關管理活動有序組合。
電子文件管理流程不是對手工管理流程的復制和模擬，而應根據(jù)電子文件技術特點，利用計算機系統(tǒng)高效處理數(shù)據(jù)、一次輸入多次輸出、可并行作業(yè)等優(yōu)勢，構建更為科學高效新流程，具體落實全程管理和前端控制。
2.以電子文件管理軟件為中心實施管理。
電子文件技術特點和隨之而來的管理問題都直接或間接地起源于系統(tǒng)，而最后解決途徑也都要歸結到系統(tǒng)設計上。
在電子文件管理體系中，管理系統(tǒng)(主要是軟件)處于中心位置，沒有系統(tǒng)管理對電子文件而言是不可想象的。
設計合理的電子文件管理系統(tǒng)是相關管理制度、標準、方法的執(zhí)行者，是電子文件管理活動重要的承擔者，是全程管理、前端控制和流程優(yōu)化的根本保證。
三、結束語。
電子文件以其全新的形式和要求進入了文件、檔案管理領域，對電子檔案管理工作人員提出了更新更高的要求。
電子檔案管理工作要趕上時代步伐，適應電子檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動化的時代需要，為社會提供更好更有效的服務。
參考文獻：
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[2]丁海濱.《電子文件管理基礎》.中國檔案出版社,2007.3。
[3]華林編著.《新編科技檔案管理學》.云南大學出版社,2001。
學校檔案管理論文篇四
隨著知識經(jīng)濟的提出和社會現(xiàn)代化的推進，現(xiàn)代信息技術、網(wǎng)絡技術的廣泛應用，我國的高校教育事業(yè)發(fā)生了很大的變化，作為傳統(tǒng)文獻領域的高校檔案工作，面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。在新時期檔案工作者要抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，與時俱進，開拓創(chuàng)新，提高高校檔案管理水平，促進高校檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，確立檔案工作在高校不可替代的地位。
一、高校檔案管理的最終目的決定了服務創(chuàng)新的必然性。
檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開發(fā)利用價值。高校作為國家科研的重要基地、培養(yǎng)高級專業(yè)技術人才的搖籃，在廣大教學、科研人員的實踐中產(chǎn)生了大量的科研成果，并成為高校檔案部門保存的數(shù)量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開發(fā)利用起來，才能體現(xiàn)它們應有的價值。檔案工作者的任務就是科學地管理檔案，有的放矢地開發(fā)檔案信息資源，以滿足學校各類人員對檔案信息的需求。然而，目前傳統(tǒng)的檔案管理模式在高校仍占主導地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數(shù)珍貴的檔案資料處于養(yǎng)在深閨人未識的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。高校檔案的價值在于被利用，這需要通過人的勞動，通過一定的科學的工作方法來管理、開發(fā)才能發(fā)揮出來。為此，高校檔案管理部門必須以新時期高度發(fā)展的電子科技為依托，實現(xiàn)檔案管理服務模式的創(chuàng)新，從社會需要、學校需要的角度出發(fā)，以學校內(nèi)外的利用者為服務對象，以庫藏檔案信息為服務內(nèi)容，以多種服務方式為手段，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造一個廣闊的空間，實現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。
(一)模式創(chuàng)新。
目前，高校檔案館(室)雖屬機關部門，但大多掛靠校辦或黨辦之下的非獨立結構，其職能主要是執(zhí)行而非決策。這種管理模式已難以適應面向辦學的要求。隨著高校管理體制改革的深化，應當改變檔案管理工作的地位和作用，將檔案館從校辦或其他部門分離出來，獨立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動執(zhí)行變?yōu)橹鲃記Q策，將對促進高校檔案管理變革具有重要意義。進而注重學校的未來方向，把握前瞻性的特點，在檔案資源、檔案人力、檔案開發(fā)、外部環(huán)境等方面進行全方位創(chuàng)新，這樣才能使檔案機構高效、安全、到位，才能實現(xiàn)高校檔案工作的超越，呈現(xiàn)高校檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
(二)思路創(chuàng)新。
1、管理理念創(chuàng)新。檔案管理工作者必須解放思想，更新觀念，改變過去盲目追求小而全、大而全，以藏為主，重藏輕用，被動服務，各自攻破，封閉自導的狀態(tài)，本著以人為本，服務至上的服務理念，把滿足全社會用戶和學校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價值走向，以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來加強檔案管理，開辟檔案管理發(fā)展的新途徑。把檔案管理的知識化、科技化、信息化、社會化作為檔案工作的管理目標。
2、管理內(nèi)容創(chuàng)新。檔案館雖然收藏有學校文獻資源，但是不可能把所有的文獻資源收藏齊全。人們至今仍然會感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求，必須調(diào)整，充實館藏內(nèi)容，提高館藏質量。有目的、有重點、有計劃地采集用戶需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進行優(yōu)化、組織、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時、準確、高效地為用戶提供服務。
3、管理方式創(chuàng)新。通常檔案管理的好壞往往要通過對管理水平的評價來確定，如單純地看檔案管理場所、設備和館藏等。但隨著時代的發(fā)展，檔案管理主要應看檔案館對資源的開發(fā)利用程度和服務效果。檔案館的管理工作重心要轉向對用戶和檔案員的管理，要最大限度地實現(xiàn)檔案資源的開發(fā)與利用。
學校檔案管理論文篇五
檔案工作是一項專業(yè)很強的工作，管理人員必須具備扎實的檔案專業(yè)知識，才能滿足現(xiàn)代檔案管理工作的需要。這就需要檔案管理人員既要掌握檔案學的基本原理，又要掌握檔案管理過程中的各種實際操作方法。要運用科學的管理原則和方法，對檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計等業(yè)務環(huán)節(jié)全過程進行管理。通過這種管理，建立合理的館（室）藏結構，同時還要大力開發(fā)檔案信息資源，編輯各種資料匯編，為學校的各項工作提供服務。
二、善于學習新知識，增強創(chuàng)新意識。
信息時代,學校檔案工作和整個社會發(fā)生著千絲萬縷的聯(lián)系,新問題、新情況不斷出現(xiàn)。因此,每一個檔案管理人員都要善于學習新知識,不斷提高自己的科學文化和專業(yè)理論水平;不管學歷高低、資歷長短,都應不斷地“充電”,努力增長新知識、新技能,不斷提高自身的綜合素質。同時，檔案人員還應積極主動地爭取學校領導的重視和支持，獲得多途徑、多形式的培訓教育,在干中學，在學中干，不斷更新自己的知識結構。另外，新時期學校檔案工作所呈現(xiàn)的新特點，需要檔案工作者掌握新的思維模式和管理模式。檔案人員既要尊重和借鑒前人的經(jīng)驗和成果,又要敢于創(chuàng)新思維模式和管理模式,以新思維對待新事物,以新對策對待新問題,才能不斷推進學校檔案管理工作的不斷向前發(fā)展。
三、改善有關運行機制，穩(wěn)定檔案管理人才隊伍。
檔案管理工作是知識性、專業(yè)性、連續(xù)性很強的.一項工作，檔案管理人員的不穩(wěn)定，直接影響到檔案工作的連續(xù)性。因此必須從以下幾方面做好相應的工作。一是學校檔案管理部門要注意做好檔案人員的相對穩(wěn)定工作，要從維護檔案工作的長遠利益出發(fā)，切實解決他們工作中、生活中的實際問題，使他們安心本職工作，熱愛本職工作，創(chuàng)新本職工作，促進學校檔案管理工作的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。二是要考慮到檔案工作的特點和實際，要遵守檔案工作的法律法規(guī)和相關制度要求，建立健全學校檔案管理體系，配備好檔案專、兼職人員，力爭使學校的檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化的軌道。三是要將檔案管理工作任務納入到專、兼職檔案人員的年度考核之中，調(diào)動他們做好學校檔案管理工作的積極性和主動性。四是要建立獎懲激勵機制,做到精神獎勵與物質獎勵相結合,只有這樣，才能更好的激發(fā)學校檔案管理人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,才能保證學校檔案管理工作的有效開展，才能更好地發(fā)揮出學校檔案管理工作在促進學校整體工作中的作用。
學校檔案管理論文篇六
學校以教學為中心，教學活動是學校教育工作的主體。中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料，其內(nèi)容主要有以下幾種類型：
(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件；學校教學改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設置方面的規(guī)定和辦法，學校發(fā)展規(guī)劃、實施計劃及名種會議記錄等。
(2)規(guī)章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。
(3)課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業(yè)實習、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料。
(4)學科、專業(yè)與實驗室建設類。包括專業(yè)設置、學科設置及實驗室建設的材料，重點學科、重點專業(yè)和精品課程的申報論證，評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料。
(5)學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料，學生入團、入黨情況，學生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。
(6)教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。
(7)招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料；畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。
學校檔案管理論文篇七
摘要：文章探索了檔案信息化建設與工程檔案管理的涵義，對工程檔案信息化管理的重要性進行了分析，并就如何加強工程檔案信息化管理提出優(yōu)化路徑。
檔案信息化就是以檔案為依據(jù)，在不改變檔案原來的內(nèi)容信息的情況下，對檔案本身的內(nèi)容及檔案的存在形式進行符合信息轉變原則的改變，使檔案信息社會化，實現(xiàn)檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。檔案信息化的內(nèi)容就有兩方面：一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化；二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經(jīng)濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現(xiàn)代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進的。
2、1檔案工作人員要樹立檔案信息意識。
馬克思主義哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，促使檔案信息化建設與其他社會信息事業(yè)相互結合，共同發(fā)展。
2、2提高檔案信息化水平技術。
（1）配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應用或完善，可通過計算機系統(tǒng)軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。
（2）檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準，實施紙質檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數(shù)字化的進程。
（3）對上網(wǎng)信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內(nèi)部、秘密、機密進行界定；其次對檔案信息使用者進行網(wǎng)上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。
2、3提高檔案信息管理水平。
信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉變?，F(xiàn)今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網(wǎng)，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。
（1）隨著電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實問題。早在，國家檔案局就發(fā)布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發(fā)利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。
（2）檔案管理軟件的對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達到科學、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經(jīng)過軟件的`整合和開發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經(jīng)濟社會發(fā)展過程中的一筆巨大的文化財富。
（3）“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設工作付諸實施的重要媒介。信息化建設理念，需要科學的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統(tǒng)方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點于一身，是疏通信息化建設管理脈絡，提高檔案工作質量和效率的關鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著檔案信息化建設的成敗。
3、推行檔案信息化管理，確立工程檔案發(fā)展的新方向。
工程建設的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。
3、1加強工程檔案信息化建設，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。
3、2建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高相關崗位人員工作素質和能力。
3、3檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運行保持在良好狀態(tài)之中。
4、結語。
充分利用計算機功能，提高檔案管理效率。計算機應用的普及和網(wǎng)絡技術的發(fā)展為工程檔案的管理提供了極大的方便，利用計算機和網(wǎng)絡搭建專門的檔案管理平臺，不僅能有效地實現(xiàn)工程檔案的動態(tài)管理，提高檔案管理效率，還能節(jié)省大量的人力物力。保證檔案信息化建設與社會信息化同步發(fā)展，為促進國民經(jīng)濟和社會發(fā)展，提供快捷有效的檔案信息服務。
學校檔案管理論文篇八
隨著信息化條件的不斷改善以及互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展，知識和科技的發(fā)展水平得到了快速的提高。作為一種工作方式，信息化給人類的生活、工作帶來了很多便捷。隨著社會的發(fā)展，為了貫徹《幼兒園指導綱要》，同時也為了更好地加強對于幼兒園工作的管理，各個幼兒園設立了相應的檔案資源管理人員或部分負責檔案的收集與整理。如何將信息化的相關方式切實應用到幼兒園檔案管理工作中是值得我們思考的問題，本文就信息化條件下幼兒園檔案管理的相關問題進行探討，以期促進幼兒園檔案管理的效率和效果，提高幼兒園管理的水平。
作為一種對幼兒園教育教學活動和幼兒基本信息重要記錄方式的幼兒園檔案資料，對于了解幼兒園的管理和服務水平以及評價幼兒園的綜合指標有著重要的作用，這些檔案資料比較真實地反映了幼兒園工作的實際情況和日常事務的處理過程，對于信息管理和事件管理都有一定的借鑒。信息化條件下，如何對幼兒園的檔案資料進行具體化、規(guī)范化和整體化的管理是檔案管理人員需要認真思考的問題，同時如何利用信息化的平臺最大限度地發(fā)揮檔案資料的價值，促進幼兒園管理工作的順利開展也是需要不斷探索和總結的。
學校檔案管理論文篇九
中專學校的持續(xù)發(fā)展過程中檔案管理工作的重要性不言而喻。過去部分學校在檔案管理工作中采用較落后的方式，現(xiàn)今電子檔案管理的應用越來越引起中專學校的重視。
檔案是人們生活活動的記載資料，具有十分重要的意義，檔案的保管方法隨著人類進步的腳步不斷變更。部分中專學校采用的仍舊是傳統(tǒng)的檔案管理模式，然而伴隨計算機技術的廣泛運用，檔案的保管辦法已經(jīng)產(chǎn)生了巨大的變革，中專學校的檔案管理應擺脫傳統(tǒng)的方式，采用先進的技術進行代替，擴大檔案的保存領域。電子檔案管理實現(xiàn)資源的共享，信息化的應用可以提供海量存儲功能，資源共享功能和跨地域檢索功能的實際應用將使得中專院校內(nèi)的檔案保存工作上升到新的水準。
中專學校應提升相關設備設施的安全性能，控制電子檔案管理的專一性，對于該系統(tǒng)要進行有規(guī)劃性的科學升級，對電子檔案進行專項化的維護整理，控制設施設備的良好穩(wěn)定運行。對于重要的檔案信息進行必要的備份管理，防止發(fā)生意外狀況時造成嚴重的損失。系統(tǒng)內(nèi)部可以進行防火墻工作模式，通過系統(tǒng)殺毒、網(wǎng)絡體檢、指紋鑒定等多種科技手段提高系統(tǒng)運行的安全性，最大化地防止電子信息的流失和被盜取?？刂齐娮訖n案管理的信息安全性是將電子檔案管理引入中專學校檔案管理中的重要基礎和前提。
三、建立完善的規(guī)定細則，促進中專電子檔案管理的規(guī)范化。
中專學校內(nèi)部應該建立一套完整的管理方案，構建具體的使用細則和規(guī)章，讓檔案管理工作逐漸向系統(tǒng)化規(guī)范化的方向不斷發(fā)展。首先對于該部門的工作人員要保證其能力水平。聘用專業(yè)化的技術工作人員進行日常管理工作，提升工作人員的安全保密意識，保證自身的職業(yè)道德水準，熟悉地操作相關電子系統(tǒng)運行流程，實行靈活的管理，最大化地體現(xiàn)電子系統(tǒng)的便捷性和先進性。
檔案信息的性質是保持歷史信息，不能直接為學校創(chuàng)造明顯的利益價值，管理要求迫切且程度較低，許多學校領導無法認識到檔案管理的重要程度。部分中專學校的檔案管理數(shù)字化設備條件不足，部門內(nèi)部缺乏相關專業(yè)人才。面對如此狀況，學校領導首先要改變傳統(tǒng)的思想，部門檔案管理人員首先應進行電子管理相關方面的學習，提高自身素質，明白檔案數(shù)字化管理的`先進性，積極向相關領導提出建議和想法，主動將現(xiàn)代化科技與檔案管理相結合，進行反饋并提出可行的解決辦法，學校領導應積極聽取相關專業(yè)人士的建議，理解電子檔案管理對于學校的文化發(fā)展和學生老師各級人員的重要性，提供相應的支持方法。從領導層做出相應的政策決定，提供資金和硬件設施方面的基礎保障，加大對檔案電子管理的重視度，加大人才投入力度和資金投入力度，從根本上改變傳統(tǒng)的檔案管理部門的地位。
五、提升中專學校的硬件軟件設備管理水平。
電子檔案管理工作由于實現(xiàn)了信息的高速傳遞及大量存儲，這些都要依靠現(xiàn)代化電子技術的發(fā)展和進步。在實行電子檔案管理工作中不斷實行技術的研究工作，提高學校內(nèi)部的計算機網(wǎng)絡技術管理水平。選擇合適電子檔案管理的安全性軟件和設備，根據(jù)學校內(nèi)部的實際情況對相關技術人員制訂電子管理的計劃，提出具體的實施方案。詳細規(guī)定包括其具體需要的硬件設備需求，相關設備的購買要依據(jù)經(jīng)濟情況量力而行，確保所購買東西的實際應用性和完整性，保證設備的整體實用性?？偠灾?，中專學校的相關領導應提升對電子檔案管理的認識，加大部門專業(yè)化人才的培養(yǎng)力度，檔案管理人員運用先進技術的科學規(guī)劃，加強檔案管理準備工作，共同努力把握檔案數(shù)字化管理的總體方向，提升中專學校的綜合文化競爭力。
學校檔案管理論文篇十
：隨著教育改革進程的加快，學校檔案管理工作的革新迫不及待。隨著信息技術的應用與發(fā)展，學校檔案管理工作的信息化建設成為解決目前學校檔案管理工作的重要方法。由于學校檔案管理工作的信息化建設開展的時間較短，其中尚存在一些問題，本文在分析這些問題的基礎上，對學校檔案管理的信息化建設提出了自己的建議，以期為學校檔案管理工作的信息化建設提供一定的借鑒。
在學校管理的各項工作中，檔案管理是其中較為重要的一部分。隨著教育改革進程的加快，學校傳統(tǒng)的檔案管理在應用的過程中表現(xiàn)出了種種弊病，這種種弊病的解決在很大程度上依賴于學校檔案管理的信息化建設。但是由于學校檔案管理的信息化建設發(fā)展的時間較短，其中存在的弊病較多，因此，探究其信息化建設中的問題，提出相應的改進建議，對實現(xiàn)學校檔案管理信息化建設的科學發(fā)展具有重要的意義。
學校檔案管理信息化指的是以發(fā)揮檔案的憑證作用為基礎，充分發(fā)揮檔案的信息功能，促使檔案內(nèi)容實現(xiàn)數(shù)字化，促使檔案傳遞實現(xiàn)信息化。其中檔案管理信息化的含義有三層：其一，促使檔案內(nèi)容實現(xiàn)數(shù)字化，以便于信息的讀取與存儲；其二，實現(xiàn)檔案信息傳遞、接收、儲存、利用的一體化，提升操作的便利性；第三，實現(xiàn)檔案信息管理的網(wǎng)絡化，增強信息管理的便利性，提升信息的利用率。由此可知，學校檔案管理的信息化建設內(nèi)容也包括三個方面：第一，檔案信息數(shù)字化建設。檔案信息數(shù)字化建設的含義是在掃描技術和數(shù)據(jù)庫技術的支持下，以安全性、效益性和規(guī)范性為原則，將傳統(tǒng)的檔案內(nèi)容轉化為電子檔案進行保存，從而構成一個有結構、有秩序的檔案信息庫。第二，檔案網(wǎng)站建設。檔案網(wǎng)站建設是檔案管理機構以公共信息服務網(wǎng)站為平臺，以網(wǎng)頁主頁的方式開展檔案宣傳工作、提供相關服務的服務型網(wǎng)站，其功能為交流、服務與宣傳，其構成內(nèi)容為機構信息、資源信息、工作信息和服用利用信息等。在學校檔案管理信息化建設的過程中，檔案網(wǎng)站建設是重要步驟。第三，數(shù)字檔案館建設。數(shù)字檔案館是一種遠程獲取檔案信息的方式，其建設的目的在于促使用戶能夠以便利快捷的方式獲取所需信息，其特點為：在功能方面其中心是存儲；在運行方面實現(xiàn)信息存取的網(wǎng)絡化；在存儲方面以無形的信息方法完成。
學校檔案管理信息化建設的時間較短，其中存在的問題較多，具體分析如下：第一，重視程度較低。學校檔案管理工作在學校的各項工作中受到的重視程度本來就比較低，學校相關領導對檔案管理信息化建設的重要性認識不完善，導致在其中投入的精力不足，投入的經(jīng)費不夠，與信息化建設相配套的基礎設施不健全，最終影響了學校檔案管理信息化建設的實現(xiàn)。第二，人才隊伍不健全。學校檔案管理人員長期使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，在檔案管理方面已經(jīng)形成定性思維，對信息化管理這種新型檔案管理方式的接受程度比較低，接受效率比較低。同時，因為相關的培訓制度不健全，缺乏有效的培訓激勵機制，使得原有的檔案管理人員出現(xiàn)固步自封的現(xiàn)象。再加之，專業(yè)的檔案信息化管理人員沒有實現(xiàn)有效的引進，人才隊伍不健全，最終影響了學校檔案管理信息化建設的發(fā)展。第三，檔案管理制度不健全。受到檔案管理重視程度不足的影響，學校的檔案管理工作并沒有被納入政府工作體系，所以在學校檔案管理方面也沒有相關的規(guī)定，使得學校檔案管理缺乏統(tǒng)一的標準，影響了檔案管理的規(guī)范化建設，最終影響了檔案管理工作的信息化建設。
第一，提升重視程度。首先，教育部門要針對學校檔案管理的信息化建設召集學校領導召開相關會議，促使學校領導充分認識到學校檔案管理信息化建設的重要性，端正學校領導對信息化建設的認識，進而提升全體師生對檔案管理信息化建設的認識，以在學校領導的支持下在檔案管理信息化建設方面投入充足的精力、人力和物力，為檔案管理信息化建設的實現(xiàn)奠定良好的條件。
第二，完善人才隊伍建設。在檔案管理信息化建設的過程中，人才是決定檔案管理信息化建設效果的重中之重。在新形勢下，檔案管理人員不僅要做管理員，更好成為檔案信息的“數(shù)據(jù)庫”和“百事通”。為了達到這樣的要求，檔案管理員要主動提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，豐富自己的計算機應用技能和數(shù)據(jù)庫能力，緊追檔案管理信息化建設的步伐。同時，學校要做好檔案管理人員的培訓工作，定期開展培訓，號召全體檔案管理人員積極參與，并制訂定期考核計劃，對于未能通過考核的檔案管理員對其進行再教育，如再次考核不過關，就予以辭退處理。除此之外，學校檔案管理系統(tǒng)還要積極引進專業(yè)的檔案管理信息化建設相關人才，做好信息化檔案系統(tǒng)的設計與維護工作，帶領全體檔案管理人員提升信息化建設素養(yǎng)，以最終建設一支高素養(yǎng)的信息化建設人才隊伍，以進一步推進檔案管理工作的信息化建設步伐。
第三，完善制度建設。在學校檔案管理工作信息化建設的過程中，對其產(chǎn)生阻礙的'因素之一就是不規(guī)范的制度。建設規(guī)范的制度，要處理好標準化制度和規(guī)范化制度之間的關系，促使二者相互協(xié)調(diào)，共同進步。首先，要建設一個具有統(tǒng)一性的網(wǎng)絡目錄標準。因為檔案內(nèi)容較多，形式多樣，錄入標準和管理標準不統(tǒng)一，導致查閱困難。因此，要完善檔案管理的信息化建設就要統(tǒng)一檔案管理標準，以便提升檔案管理效率和查閱使用效率。其次，要建立一套較為完善的制度，比如建立電子檔案管理制度、重要場所的進出制度、電子檔案系統(tǒng)的安全運行制度等，以實現(xiàn)檔案信息的規(guī)范管理。
第四，完善數(shù)據(jù)庫建設。首先，要搭建一個學校檔案管理信息化建設平臺，以《檔案法》的相關規(guī)定為依據(jù)，規(guī)范檔案管理規(guī)章制度，對學校檔案進行分類處理；其次，要實現(xiàn)資源共享。學校檔案管理部門要聯(lián)合學校的其他部門制定檔案管理的聯(lián)合目錄，并形成完善的網(wǎng)絡系統(tǒng)，以便于實現(xiàn)一體化管理，以便于實現(xiàn)資源共享。第五，完善硬件設備的配置。檔案管理的信息化建設在很大程度上依賴于硬件設備，因此，為了推進學校檔案管理信息化進程的實現(xiàn)，完善硬件設備配置是關鍵。檔案管理部門的相關人員要將所需的硬件設備進行統(tǒng)計，將其上報給學校領導，學校領導要盡快予以審批、撥款，完善硬件設備的配置，以完善檔案管理的信息化建設。
隨著教育改革進程的加快，傳統(tǒng)的學校檔案管理模式在工作的過程中表現(xiàn)出了種種缺陷，不利于實現(xiàn)學校檔案的規(guī)范化管理，不利于提升檔案的利用水平。因此實現(xiàn)學校檔案管理的信息化建設具有重要意義。學校檔案管理的信息化建設包括三方面的內(nèi)容，分別是：檔案信息數(shù)字化建設、檔案網(wǎng)站建設和數(shù)字檔案館建設。目前存在的問題是重視程度較低、人才隊伍不健全、檔案管理制度不規(guī)范，針對這樣的問題，本文從提升重視程度、完善人才隊伍建設、規(guī)范制度建設、完善硬件配置、完善數(shù)據(jù)庫建設五個方面對學校檔案管理工作的信息化建設進行了探究，具有一定的價值。
學校檔案管理論文篇十一
隨著科學技術的發(fā)展，網(wǎng)絡信息技術得到廣泛應用，以往傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足新時期農(nóng)村合作醫(yī)療的需求，建立科學合理的新型檔案管理模式勢在必行。同時，這樣做也極大促進了管理質量和效率的提升。近年來，醫(yī)院及政府相關部門對此方面的關注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。
目前，雖然在新農(nóng)村合作醫(yī)療中各個相關部門都建立了各自的管理制度，但是從整體來看，我國在此方面仍然處于初級階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現(xiàn)在檔案的收集和保管兩個方面，在檔案的收集工作中，無法保障農(nóng)村醫(yī)療檔案的全面收集，常常出現(xiàn)信息不詳細等現(xiàn)象。在檔案的保管工作中，又經(jīng)常出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象，這些都將嚴重影響醫(yī)療檔案積極作用的充分發(fā)揮。
我國新農(nóng)村合作醫(yī)療工作中存在管理人員專業(yè)性較差的問題，嚴重地影響著我國農(nóng)村醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。目前，合作醫(yī)療檔案管理中相關人才十分短缺，對于檔案管理工作的認識不夠深刻明確。同時，檔案管理人員由于沒有真正意識到自身工作的重要性，認為該工作是可有可無的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對相關操作不夠熟悉，不能夠充分滿足新時期背景下對檔案管理人員的新要求，致使我國新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作發(fā)展得十分緩慢。
隨著科學技術的發(fā)展，社會中的各行各業(yè)都積極與新型信息技術相融合，實現(xiàn)自身的發(fā)展。但是，在農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現(xiàn)檔案管理設備的更新?lián)Q代，部分地區(qū)甚至依然沿用以往傳統(tǒng)的人工操作方式進行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費了時間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無法真正發(fā)揮出檔案信息的價值。
合作醫(yī)療屬于新農(nóng)村建設的重要部分，國家和政府都給予了高度的重視，因此醫(yī)療檔案管理人員也應正視自己的工作，對其有深刻清楚的認識，在日常的檔案管理中不斷總結經(jīng)驗，針對管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出合理性的解決對策，以此來保障我國農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。
針對我國醫(yī)療檔案管理中存在的制度不完善問題，應對其進行健全和完善，使其能夠為提升檔案管理水平和質量起到較大的促進作用。政府中的相關部門以及管理人員都應在日常工作中加強重視，與農(nóng)村實際發(fā)展狀況相融合，從而提出相關的改革建議和意見，對檔案管理制度進行不斷的規(guī)范和完善。檔案管理制度的完善應體現(xiàn)在收集、分類、歸檔以及保管等多個方面。同時，在對檔案進行日常管理時，管理人員應不斷地交流和學習，積極吸收和借鑒外來的先進管理經(jīng)驗，利用信息化的操作，將紙質檔案與電子檔案相融合，從而實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，提升管理的質量和效率。
檔案管理人員的職業(yè)素質與醫(yī)療檔案的日常管理息息相關，因此，醫(yī)院及政府相關部門應對此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質。首先，在進行醫(yī)療檔案管理人員招聘的過程中就應嚴加要求，對應聘人員的職業(yè)技能以及綜合素質等方面進行充分的了解和考察。通過競爭上崗的形式來提升檔案管理人員的整體素質。其次，對于已經(jīng)正式工作的管理人員應進行定期和不定期的培訓，在培訓結束后，針對其職業(yè)素質、信息化操作水平以及管理技能等方面進行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應著重培養(yǎng)管理人員的責任意識，使其能夠對自身工作的內(nèi)容和重要性有清楚的了解，以此來提升管理人員對醫(yī)療檔案日常管理的責任感。
隨著科學技術的迅猛發(fā)展，以往傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來，而信息化的管理將充分符合新時期檔案管理的需求，但是在我國目前的農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面，由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現(xiàn)檔案管理設備的更新?lián)Q代，難以緊跟時代的步伐進行信息化管理。針對此種狀況，應積極將網(wǎng)絡技術、計算機技術與醫(yī)療檔案管理相融合，實現(xiàn)信息化管理。這樣做能夠將以往紙質的檔案與電子檔案相結合，在提升管理質量和效率的同時，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現(xiàn)象，避免檔案的遺漏和混亂問題。另外，檢索技術以及掃描技術的應用能夠使檔案的日常管理更加直觀便捷，為農(nóng)村合作醫(yī)療工作的發(fā)展起到較大的促進作用。
綜上所述，醫(yī)療檔案管理與農(nóng)村合作醫(yī)療息息相關，政府和相關管理人員應重視檔案管理工作，結合農(nóng)村具體的實際情況，完善檔案管理制度，保障醫(yī)院和患者的雙重利益。此外，醫(yī)療檔案管理還應與科學技術有機結合，實施信息化管理，防止出現(xiàn)丟失、遺漏等問題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質量，使新農(nóng)村整體醫(yī)療水平得到顯著的提升。
學校檔案管理論文篇十二
為規(guī)范學校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
3、德育處每期的紀律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關資料的歸檔。
4、后勤處相關資料按時分類存檔。
5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關資料的歸檔。
6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。
7、各類通知、文件應先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。
8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。
學校檔案管理論文篇十三
檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規(guī)管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學?？倓詹繖n案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
學校檔案管理論文篇十四
1、檔案室應有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。
2、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，工作人員分開檔案室時，要關閉門窗，切斷電源。
3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進展通風，清掃，保持清潔枯燥，按時更換防蟲藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案平安。
5、調(diào)查檔案要嚴格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。
學校檔案管理論文篇十五
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的'重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、提供利用檔案時，按學校有關規(guī)定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內(nèi)容。
學校檔案管理論文篇十六
2、凡家長學校所開展的所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。
3、教師在家長學?；顒又械慕贪?、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長會簽到單、學員名冊、優(yōu)秀學員名冊等按學期分類裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強學校領導對資料室的管理,不間斷地進行檢查,及時提出完善意見。
學校檔案管理論文篇十七
我國人事檔案管理目前主要存在人事檔案內(nèi)容失真、材料不全、管理政出多門、檔案利用范圍狹窄等一系列問題，筆者以為要從根本上解決我國目前的人事檔案管理問題就必須采取提高檔案管理人員素質、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制等措施。
一、我國人事檔案管理中存在的主要問題
(一)人事檔案內(nèi)容失真 真實性是人事檔案的生命，而現(xiàn)有的檔案材料中內(nèi)容的真實性卻不高。有的檔案中材料內(nèi)容前后不符，如時間方面，出生年月公歷、農(nóng)歷填寫隨意，且沒有說明;參加工作時間、入黨、入團時間也是大致一個年月，每次填寫時也往往不一致。姓名改變后不寫曾用名，也不加以說明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字，如：建平，建紅等，更是容易出現(xiàn)同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優(yōu)點，沒有缺點，只有成績，沒有差錯。這些問題的本質在于干部職工在填寫材料時沒有實事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫而與自己關系不大的，則隨意性較大。人事檔案部門也沒有進行嚴格的審核把關，及時地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，而是任其一錯再錯，致使人事檔案不能如實反映本人的真實情況，給檔案的利用帶來困難。
(二)人事檔案材料不全 一些本該有的履歷表、年度考核表沒有，一些本該有的學歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對人事檔案的認識不夠。他們認為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過不少了，自己近年來也沒有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫表格時能省則省，履歷表中學習簡歷從高中或大學開始填，家庭成員及社會主要關系都沒有。還有一些如學歷、培訓、職稱等材料，一旦落在個人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認為這樣更安全，用起來也更方便。二是分管人事的部門沒有將材料及時收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數(shù)職，于是有時只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時歸檔，導致個人檔案中材料內(nèi)容不全，更嚴重的是當有同志調(diào)離時也沒將歸檔的材料放入其個人檔案中。
(三)人事檔案管理政出多門 現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉軌時期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動服務中心、勞動部門所屬就業(yè)服務中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權的國有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動的障礙之一，又是影響人事檔案管理質量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事代理制度的'逐步推行，在大中專畢業(yè)生學籍檔案的管理上，個別部門拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權限還存在著一定程度的矛盾沖突。
(四)人事檔案利用范圍狹窄 人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我國人事工作的現(xiàn)狀來看，由于人事檔案強調(diào)保密性，人事檔案的利用范圍小，利用頻率低。按照傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要是黨政機關、國有企事業(yè)單位，利用最多的主要是傳統(tǒng)人事管理工作的范疇。但是，隨著社會主義經(jīng)濟體制改革的深入，非公有制經(jīng)濟的迅速發(fā)展非公有制經(jīng)濟組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道，而與此同時，隨著國有企事業(yè)單位人事制度和大中專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，國有企事業(yè)單位人員由“單位人”變成了“社會人”，大中專畢業(yè)生要面向市場自主擇業(yè)，這些變化主要是通過市場機制的作用使國有企事業(yè)單位人員、大中專畢業(yè)生流向非公有制經(jīng)濟組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等，而市場化配置人才資源又加快了人才流動的頻率。顯然，傳統(tǒng)人事檔案的利用制度不能適應現(xiàn)代人力資源開發(fā)的需要。人事檔案的利用應當延伸到非公有制經(jīng)濟組織、社會化中介組織甚至外資企業(yè)，人事檔案的利用頻率應當適應人才流動的頻率，這是一個具有重大現(xiàn)實意義的問題。
二、改革我國人事檔案管理的幾點建議
(一)提高檔案管理人員素質 人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質和專業(yè)素質在此時就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質，加強責任感，把人事檔案工作看作一項政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴肅性，能堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責任心，減少工作中的失誤和差錯。有了責任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認真鑒別材料的真?zhèn)?，才能按照要求將材料及時歸檔、整理成冊，才能將人事檔案材料當作一種資源。注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，熟悉人事檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發(fā)展的社會提供有利的人事資源。
(二)完善人事檔案管理制度 人員是基礎，制度是保障。人事檔案的性質決定了人事檔案工作是一項非常嚴肅的工作，必須嚴格按照人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度來辦事，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內(nèi)容充實，更全面地反映一個人的情況;遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內(nèi)容和歸檔的要求，對材料進行有效的鑒別，及時存真去假、查漏補缺;遵循《保管保密制度》，采取切實有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長使用的壽命;遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實性。重質量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來維護管理，以管理來保證質量，切切實實做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學化、制度化的軌道。(三)采用信息化管理手段 信息化是當今社會發(fā)展的一大趨勢，它對人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實現(xiàn)人事檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計算機，就是在國內(nèi)，使用計算機輔助管理檔案的也越來越多。實現(xiàn)人事檔案計算機輔助管理勢在必行。
(四)建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制 要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動機構、勞動部門所屬就業(yè)服務機構、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導機構以及政府其它部門所屬的相應機構承擔的人事檔案管理職能剝離出來，將國有企事業(yè)單位的人事檔案管理權重新上收歸政府所有，成立政府所屬的統(tǒng)一的人事檔案管理中心，除公務員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，企事業(yè)單位人員(包括改制破產(chǎn)的企事業(yè)單位置換身份后的人員)、大中專畢業(yè)生、非公有制單位的人員以及其他社會流動人員的人事檔案統(tǒng)一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應設立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，在建立檔案管理相應設施和提供服務的經(jīng)費來源方面，從初始設置的“以檔養(yǎng)檔、適當收費”逐步過渡到由公共財政全額提供經(jīng)費，從而以機構的獨立性、職能的專業(yè)性、服務的無償性為基礎，逐步建立為社會公信力強的人事檔案管理機構。
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學校檔案管理論文篇十八
一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機關頒發(fā)的與本單位直接有關系的學年或學期指導性文件。
2、每學期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或學期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。
6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學活動有關的重要資料。
四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內(nèi)文相符。
六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或學校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。
九、外單位人員不得查閱有關資料，經(jīng)學校同意方可借閱。
十、有關人事檔案的內(nèi)容不得向無關人員談論、泄露。
十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的`清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙。
十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。
十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發(fā)放、回收，不得遺失。
十五、若教務員變動，必須將全部文件材料及有關業(yè)務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續(xù)。
學校檔案管理制度一、學校的各種教育教學、管理檔案都要分別有專人管理。
二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。
三、檔案的調(diào)閱要嚴格執(zhí)行制度，辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關領導同意，任何人不得借用。
四、根據(jù)檔案保密程度進行保密，對有關泄露檔案機密的情況酌情追究其責任。
五、對檔案資料根據(jù)保存期的不同，進行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進行清除時，必須經(jīng)領導同意，否則追究當事人的責任。
六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責，對檔案管理不當造成損失的，進行必要處罰。
學校檔案管理論文篇十九
（三）全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案、一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。
（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術職務，獲得學位、學銜，調(diào)資，入黨入團，獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、總務處、勤工儉學辦公室、團委、少先隊大隊部、學生會應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
（一）教職工因工作調(diào)動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
天鎮(zhèn)縣第六小學。
天鎮(zhèn)縣第六小學編。
序言。
為了更好地貫徹落實國家有關檔案工作的法規(guī)、政策和規(guī)定，規(guī)范檔案的管理，確保檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定學校檔案管理制度。
本制度共分為《檔案管理實施細則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度》、《檔案人員崗位責任制度》和《分管領導職責》七項內(nèi)容，希望學校各職能科室有關人員認真執(zhí)行。
天鎮(zhèn)縣第六小學。
目錄。
1.檔案管理實施細則―――――――――――――1。
2.歸檔制度―――――――――――――――――4。
3.檔案保管制度―――――――――――――――6。
4.檔案庫房管理制度―――――――――――――7。
5.檔案借閱制度―――――――――――――――8。
6.檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度――――――—――9。
7.檔案人員崗位責任制度―――――――――――11。
8.檔案員職責――――――――――――――――12。
9.分管領導職責———————————————13。
1.總則。
1.1為了加強學校檔案工作業(yè)務建設，不斷提高檔案管理水平，根據(jù)國家、省、市檔案部門有關檔案管理的規(guī)定，制定本細則。
1.2檔案工作是學校工作的重要組成部分，是提高學校工作效率和工作質量的必要條件，是維護學校歷史真實面貌的一項重要工作。
1.3學校在重要工作活動中形成的全部檔案均由學校檔案室集中統(tǒng)一管理。
2.1學校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負責組織、協(xié)調(diào)、管理學校檔案工作，配備專職檔案人員，負責綜合檔案室的日常工作和各項具體的檔案工作事項。
2.2檔案人員必須忠于職守，嚴格遵守保密紀律，具有高中以上文化程度，具有檔案專業(yè)知識。
2.3檔案室由學校領導分管，并納入主管領導的目標和崗位職責。
2.4各科室應確定兼職檔案人員，負責本科室文件材料的積累、整理，并按時向檔案室移交。
3.文件材料的形成與歸檔。
3.1學校在各項工作中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團以及人事、財會、設備等工作中形成的文件材料）都必須向檔案室移交。歸檔的具體范圍、時間和要求按歸檔制度的規(guī)定執(zhí)行。
3.2根據(jù)學校檔案的種類、數(shù)量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時間和要求。
3.3文件材料的形成和移交必須納入各職能部門的工作計劃和有關人員的職責范圍。
4.1檔案的分類。學校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學類、設備儀器類、基本建設類、校辦企業(yè)類、會計檔案類、聲像實物類、教師業(yè)務檔案九種門類。
4.2檔案編目。學校檔案室應編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄。
4.3檔案鑒定。根據(jù)上級檔案部門的有關規(guī)定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會計檔案保管期限為永久和定期兩種。
檔案鑒定工作分兩次進行：歸檔前對文件材料價值進行鑒定；歸檔后對保管期滿的檔案進行鑒定，及時銷毀失去保存價值的檔案。
4.4檔案統(tǒng)計。建立檔案統(tǒng)計工作，編制檔案基本情況統(tǒng)計表，對檔案數(shù)量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進行統(tǒng)計。統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準確無誤。
4.5檔案庫房管理。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護工作。
4.5.1檔案存放應有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。
4.5.2對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設備進行管理。
4.5.3定期對檔案保管狀況進行檢查、清理、核對，做到帳物相符；對破損檔案及時進行修補和復制。
4.6建立全宗卷，以積累存儲學校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。
4.7檔案管理現(xiàn)代化應納入學校辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高科學管理水平和服務效率。
5、開發(fā)檔案信息。
5.1在學校內(nèi)部可實行檔案開架閱覽。
5.3在檔案信息開發(fā)與提供利用中，必須嚴格遵守保密制度。
6、附則。
6.1本細則根據(jù)工作需要可另行補充。
6.2本細則由天鎮(zhèn)縣第六小學檔案室負責解釋。
6.3本細則自發(fā)布之日起執(zhí)行。
為了完整系統(tǒng)地保存學校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質量，更好地為學校各項工作服務，特制定本制度。
1、文件材料的歸檔范圍。
1.1凡是反映學校工作活動、具有參考價值的`文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍（具體歸檔范圍按學校制定的《文件材料歸檔范圍》執(zhí)行）。
1.2代管和學校有關的撤銷學校的全部檔案。
2、文件材料的歸檔要求。
2.1應歸檔的文件材料必須齊全完整。
2.2應歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。嚴禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍及紅墨水等書寫材料。
2.3歸檔的文件材料必須是原件。
2.5案卷題名應確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。
2.6文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。
3、文件材料的歸檔時間。
3.1檔案在第二年三月底前歸檔。
3.2會計檔案在會計年度終了后，由財會部門整理立卷，保管一年后移交檔案部門。
4、文件材料的歸檔份數(shù)。
4.1各類文件材料一般歸檔一式一份。
4.2重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當增加其歸檔份數(shù)。
為了保護好學校的檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
1.接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù)。
2.存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。
4.定期清理核對庫藏檔案，檢查保管質量，做到帳物相符，對破損或載體變質的檔案進行修復，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5.檔案庫房是集中保管檔案的基地，必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護設施。
6.檔案庫房應配置調(diào)控溫、濕度的設施和設備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。
7.檔案庫房不應靠近易燃易爆物體和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。
8.檔案庫房要防止陽光直射，庫房照明光源應用白熾燈。
9.庫房內(nèi)要配備消防滅火器材，嚴禁吸煙和使用明火。
10.應保持檔案庫房整齊干凈，檔案入庫前必須嚴格檢查、消毒，檔案柜內(nèi)應放置防霉、防蟲藥物。
11.檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
1.檔案庫房是機要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。
3.庫房內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施，及時更換驅蟲藥物，定期檢查電器設備、消防器材等設施，保證安全可靠實用。
5.檔案人員每天對庫房溫濕度進行檢查、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。
為了維護檔案的完整與安全，服務于學校的各項工作，特制定本制度。
1、學校所有工作人員都有保護檔案、借閱檔案的權利和義務。
3、在借閱檔案時，應做到以下幾點：
（1）按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)，定期歸還；
（2）應該愛護檔案，不得遺失；
（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁隨意更改和涂寫；
4、借閱和歸還檔案時，應辦理清點手續(xù)，由檔案人員與借閱者當面核對清楚。
5、檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責任。
6、借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。
7、調(diào)離學校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。
8、外單位人員借閱學校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關手續(xù)。
為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質量，保護好有價值的檔案，結合學校的實際情況，特制定本制度。
1.1對檔案的收進、移出、保管和利用等情況進行統(tǒng)計，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務管理學校報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。
1.2統(tǒng)計工作應認真、求實、準確、及時。
2.檔案鑒定。
2.1檔案鑒定工作由鑒定小組負責進行，鑒定小組由主管檔案工作的領導，檔案員和有關業(yè)務管理人員組成。
2.2鑒定小組的任務：負責制定學校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。
3.1對學校有長遠利用價值并能反映學校職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存。
3.2凡是在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。
3.3凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。
4.鑒定工作應定期進行。
5.檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，應及時責成有關部門和人員負責修改補充。
6.1鑒定小組應列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案并報學校主管領導審批。銷毀清冊及報告的檔案應保存。
6.2銷毀檔案時，由單位派二人以上進行監(jiān)銷，在銷毀過程中主觀失密或對學校造成損失的，將根據(jù)國家和單位有關規(guī)定進行處理。
1.熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，鉆研業(yè)務。
2.及時認真貫徹執(zhí)行國家、省、市檔案部門制定的關于檔案工作的各項方針、政策和業(yè)務規(guī)范。
5.負責學校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。
6.參與學校設備開箱驗收工作，確保歸檔文件材料的齊全完整。
7.做好檔案統(tǒng)計工作，對檔案收進、移出進行登記。
9.做好檔案的統(tǒng)計鑒定工作。
10.加強對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進行檢查。
11.對學校內(nèi)部科室、所屬單位檔案工作進行培訓、監(jiān)督和指導。
12.加強檔案保密工作，嚴格遵守保密制度。
檔案員職責。
一、認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。
二、努力學習檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動向領導請示匯報，爭取領導和各職能部門的支持。
三、歸檔材料要做到準確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質量符合要求。
四、充分發(fā)揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。
六、定期進行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復文件要銷毀的應造清冊，經(jīng)學校領導批準后，簽字見證，方可銷毀。
七、嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴大檔案的利用范圍。
八、堅持做好庫房的“八防”工作，措施落實，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。
規(guī)定、要求。
二、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標、任務，并加以貫徹落實。
三、組織召開本單位檔案工作會議，聽取匯報，研究部署工作，及時幫助解決存在的問題，同時向主要負責人匯報并提出建議。
指導。
學校檔案管理論文篇二十
為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規(guī)定的精神，特制定本制度。
1．成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協(xié)助工作。
2．健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3．學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4．學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5．學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6．學?？倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7．學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8．積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9．檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10．積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11．按照保密制度的有關規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
12．按照上級有關規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
青州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)小學。
20xx年9月。
學校檔案管理論文篇二十一
為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規(guī)定的精神，特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學?？倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11、按照保密制度的有關規(guī)定加強__，嚴格注意保密，不得泄密。
12、按照上級有關規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。