最新檔案工作總結(jié)及工作計劃(優(yōu)質(zhì)19篇)

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    人們常說“謀定而后動”,計劃可以為我們的行動提供合理的依據(jù)和指引。為了計劃的成功執(zhí)行,需要適當?shù)胤峙滟Y源和人力。計劃的成功與否取決于你的執(zhí)行力和堅持不懈的努力。
    檔案工作總結(jié)及工作計劃篇一
    下面是小編為大家整理的,供大家參考。
    2019年以來,我局綜合檔案室在各科室、單位的全力支持下,在市檔案局的大力幫助下,嚴格按照《中華人民共和國檔案法》及省、市水利檔案管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實際,采取多項措施,進一步規(guī)范和完善了檔案管理工作,提高了水利檔案管理服務(wù)能力和水平?,F(xiàn)就水利局2019年檔案工作總結(jié)及2020年工作計劃匯報如下:
    2019年,我局綜合檔案室接收并整理歸檔檔案:文書檔案x件,會計檔案x卷,科技檔案x卷,業(yè)務(wù)檔案x卷,特種載體檔案x件。及時完成了2018年度文書檔案、重點工程檔案的掃描工作,完成了2019年“最多跑一次”事項電子文件歸檔和檔案保管期限確定工作。
    (一)嚴格落實檔案責任。我局專門成立了檔案工作領(lǐng)導小組,全面落實局長總負責,分管領(lǐng)導負專責,科室、單位各負其責的三級工作負責制。同時,各科室、單位明確兼職檔案員,劃定階段性任務(wù)、目標,并把檔案工作納入年度目標任務(wù),同其他工作一同部署、一起落實、一并考核,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局8號令、《歸檔文件整理規(guī)則》貫穿水利工作始終,強化全體干部職工自覺收集、整理、歸檔文件資料的意識。
    (二)切實加強檔案管理。我局在嚴格按照檔案法律法規(guī)要求的同時,虛心學習其他單位先進經(jīng)驗,并結(jié)合本單位工作實際,制定了檔案管理的一系列規(guī)章制度,完善了《x市水利局檔案與電子文件安全事件應急預案》,建立了文件材料立卷歸檔、檔案移交、借閱、利用、統(tǒng)計、管理等各項規(guī)章制度以及會計檔案管理辦法,同時結(jié)合水利工作特點,制定了水利建設(shè)項目(工程)檔案資料管理規(guī)定,切實規(guī)范我局檔案工作程序。
    (三)充分保障檔案建設(shè)。年初專項排定檔案工作預算x萬元,確保檔案工作經(jīng)費投入,對檔案掃描、檔案工作辦公設(shè)備添置、更換等給予大力支持和充分保障,今年,對檔案室的x臺空調(diào)進行了更換,切實保障檔案安全,我局綜合檔案室硬件設(shè)施建設(shè)不斷得到加強。
    (四)積極服務(wù)檔案利用。開展多種形式的檔案利用服務(wù),做好檔案利用鑒定,嚴格檔案管理和利用。嚴格執(zhí)行檔案借閱利用制度,檔案借閱利用需辦理借閱登記和利用效果登記。檔案保管做到規(guī)范有序、安全保密、方便利用,符合國家和省的相關(guān)規(guī)定,檔案庫房無零散文件,檔案均上架。熱情接待每一位前來查檔的利用者,2019年已經(jīng)接待利用者x人次,為全市水利建設(shè)提供了重要依據(jù)和可借鑒的資料。
    (五)扎實履行保密責任。我局深入開展《保密法》宣傳教育,不斷提高對保密工作重要性的認識,增強全局人員保密意識。制定了《x市水利局保密制度》,《x市水利局綜合檔案室檔案保密制度》,切實履行涉密文件收發(fā)、分送、傳閱、借閱、移交、打印銷毀、歸檔等各個環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù),嚴禁公文隨處丟放,確保檔案的安全與機密。涉密文件嚴格限制知悉范圍,不隨意擴散、復印。處理好檔案利用與保密的關(guān)系。全局工作人員均簽訂保密承諾書,承諾做到x條保密守則、x個方。
    當前隱藏內(nèi)容免費查看面的承諾事項,做到責任到人、嚴密防范、確保安全。
    我局將繼續(xù)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督,不斷強化服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機制,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為水利建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下工作:
    通過排定時間表,分階段做好文書資料、水利工程檔案、照片檔案、實物檔案等各類檔案資料收集和整理工作,特別是做好重要會議、重大活動、重大事件資料采集整理,以及各科室、單位賬外資料的收集。進一步推進檔案信息化建設(shè),做好文書檔案和業(yè)務(wù)檔案的數(shù)字化加工,做好“最多跑一次”電子歸檔工作。
    加強檔案室?guī)旆考坝布ㄔO(shè),繼續(xù)推進檔案管理規(guī)范化建設(shè)。積極開展檔案編研工作,計劃以圖文結(jié)合形式完成工程類編研全市閘站信息編錄工作。嚴格按照檔案收集、保管、借閱、利用等各項制度來管理檔案,認真做好查借閱登記,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。經(jīng)常開展檔案安全保密自查,嚴防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。
    學習、宣傳、貫徹落實《檔案法》,堅持依法管理檔案,加大對檔案工作人員的培訓力度,深入開展檔案法制宣傳教育工作,不斷提高全局工作人員的檔案法治意識,為檔案工作營造良好氛圍。積極向檔案先進單位進行學習取經(jīng),借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗做法,提升我局檔案管理水平。做好檔案日常管理工作和查檔服務(wù)工作,接待好每位前來查檔的利用者,及時進行檔案利用效果登記。4.2020年度檔案工作主要時間安排大致為:一至三月,完成文書資料收集工作;積極配合檔案館做好檔案移交工作;四至六月,整理水利工程檔案,檢查上塘河流域翻水管理站的檔案收集情況;召開全局檔案工作會議;六至八月,完成2019年水利局文書檔案整理;整理照片檔案;整理會計檔案;九月至十月,完成水利局文書檔案掃描;十至十二月,整理特殊載體檔案、業(yè)務(wù)檔案;認真完成檔案局對我局檔案年度考核工作。
    檔案工作總結(jié)及工作計劃篇二
    當前,媒體格局、輿論生態(tài)、受眾對象、傳播技術(shù)都在發(fā)生深刻變化,特別是互聯(lián)網(wǎng)催發(fā)宣傳領(lǐng)域引起了一場前所未有的變革。這就要求我們檔案部門發(fā)揮好文化宣傳作用,挖掘館藏資料,傳播社會主義優(yōu)秀文化,傳遞正能量,為繁榮社會主義文化貢獻檔案力量。一是市、縣結(jié)合抗戰(zhàn)檔案資源,繼續(xù)開展《抗日戰(zhàn)爭檔案匯編》編撰工作。已通過立項的xx市館卷和潞城市館卷的項目,組織人員認真按照規(guī)定時間和績效目標切實抓好項目實施,認真完成目標任務(wù),打造成文化精品。沒有通過審核的縣局,依然要按計劃做好抗戰(zhàn)檔案的統(tǒng)計、劃控和項目申報工作。二是結(jié)合本地實際,充分挖掘館藏資源,編輯出版檔案選編匯編、舉辦檔案展覽等,進一步加強檔案文化建設(shè)。力爭開發(fā)和推出一批檔案文化精品,打造xx檔案文化品牌。市局今年要啟動《xx傳統(tǒng)村落》編纂工作??h局也要做好各自的編研計劃。三是繼續(xù)做好《xx檔案》的編輯出版工作。在欄目質(zhì)量上下功夫,緊緊圍繞如何提高檔案人員素質(zhì),如何服務(wù)好中心工作,服務(wù)好民生工作上努力;各縣市區(qū)要積極投稿,共同提高刊物質(zhì)量,發(fā)揮好雜志作用。
    檔案工作總結(jié)及工作計劃篇三
    各縣市區(qū)檔案館緊緊抓住國家支持中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)的機遇,積極推進檔案館建設(shè)。現(xiàn)在全市13個縣市區(qū)中,平順、長子、沁縣和xx縣新館已建成并投入使用;其中沁縣檔案館建設(shè)設(shè)計合理,功能齊全,建設(shè)標準,得到了國家檔案局和省檔案局的肯定和表揚。沁源縣和黎城縣新館主體工程已完工,開始裝修裝飾;潞城市和屯留縣已完善建設(shè)前期所需手續(xù),具備開工條件;襄垣縣正在辦理新館建設(shè)相關(guān)手續(xù);城區(qū)、郊區(qū)籌備聯(lián)合建館;武鄉(xiāng)縣和壺關(guān)縣也在積極開展新館建設(shè)準備工作。在“十三五”期間有望完成全部新館建設(shè)并投入使用。
    市檔案館新館建設(shè)前期手續(xù)已辦理完備,進入工地拆遷階段。新建檔案館(與圖書館合建)位于xx市新區(qū),項目總投資5億2730.50萬元,建設(shè)期限3年,建筑面積16223.26㎡,其中檔案庫房使用面積6113.56㎡,能滿足未來30年xx市檔案事業(yè)發(fā)展需要。同時,由于現(xiàn)有的市檔案館庫房容量已經(jīng)飽和,為確保新館建設(shè)期間檔案工作正常開展,經(jīng)市主要領(lǐng)導同意、有關(guān)部門批準,將現(xiàn)館庫房擴建800平米項目,已于去年10月動工。
    檔案工作總結(jié)及工作計劃篇四
    (一)切實做好全縣機構(gòu)改革中檔案處置工作。按照省委、省政府的要求,我縣機構(gòu)改革中涉改單位要按照檔案處置移交工作方案,在規(guī)定的期限內(nèi)完成檔案的移交和轉(zhuǎn)接工作,確保各涉改單位的檔案安全、完整。
    (二)大力推進檔案信息化工作。積極落實縣委常委會議精神,爭取領(lǐng)導重視和財政支持,制定詳細的檔案數(shù)字加工施實細則,切實加快檔案信息化步伐。
    (三)編纂出版《xx抗戰(zhàn)損失檔案匯編》。為了完成國家檔案局《抗日戰(zhàn)爭檔案匯編》的宏大篇章,充分利用檔案館館藏呈現(xiàn)xx在抗日戰(zhàn)爭期間,損失慘重,揭露日寇罪行,教育人民銘記歷史,激發(fā)人民特別是青少年的愛國主義情懷,編纂、出版《xx抗戰(zhàn)損失檔案匯編》。
    (四)進一步抓好檔案業(yè)務(wù)工作。
    1.加強業(yè)務(wù)建設(shè),提高全縣各單位檔案規(guī)范化管理水平。舉辦全縣檔案員業(yè)務(wù)培訓,提升檔案管理隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì),切實抓好檔案年檢年審,完善全縣檔案信息登記數(shù)據(jù)庫。全年完成2個單位的檔案目標管理(定升級)工作,力爭90%的縣直機關(guān)檔案室達省二級以上標準。繼續(xù)做好“精準扶貧”、“土地流轉(zhuǎn)”和社保、婚姻等民生檔案業(yè)務(wù)指導。
    2.加大檔案接收和征集工作力度。做好鎮(zhèn)街和縣直單位到期檔案接收。繼續(xù)開展對散存在民間、境外的具有保存價值的重要檔案的征集。
    3.加強檔案安全管理,堅持“安全第一、責任到人”,做好檔案安全檢查和責任考核,及時消除安全隱患,確保萬無一失。
    檔案工作總結(jié)及工作計劃篇五
    打鐵必須自身硬,只有提升自己內(nèi)在修養(yǎng),才能以更強的責任心事業(yè)心做好檔案工作。一是把政治建設(shè)擺在首位。檔案部門的政治屬性決定了我們必須旗幟鮮明講政治,黨員干部要帶頭講政治。全市檔案系統(tǒng)要提高政治站位和政治覺悟,強化政治責任和政治擔當,真正擔負起為黨管檔、為國守史的職責。二是把作風建設(shè)常抓不懈。各級領(lǐng)導干部和各位黨員要以身作則,率先垂范,自覺做加強作風建設(shè)的標桿,著力營造風清正氣、干事創(chuàng)業(yè)的良好氛圍,以良好作風為檔案事業(yè)發(fā)展提供堅強保證。三是把廉政建設(shè)深入人心。推動中央八項規(guī)定精神落地生根,建立健全結(jié)構(gòu)合理、配置科學、制約有效的權(quán)力運行機制,以紀律和制度為先,打造一支干干凈凈想干事、能干事、干成事的檔案隊伍,培養(yǎng)一批高素質(zhì)的檔案工匠,造就一支檔案工作的生力軍。
    檔案工作總結(jié)及工作計劃篇六
    20xx年,惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領(lǐng)導和關(guān)心下,認真學習貫徹黨的xx大、xx屆三中、四中、五中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神,全面貫徹落實中央、省、市、區(qū)一系列會議精神和決策部署,圍繞中心,服務(wù)大局,踐行‘三嚴三實’,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的。
    崗位職責。
    依法履職開拓創(chuàng)新檔案業(yè)務(wù)及各項工作取得新進展、新成效。現(xiàn)將一年來的。
    工作總結(jié)。
    如下。
    一、鞏固群眾路線教育實踐活動成果,積極開展“三嚴三實”教育活動。
    為進一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果,鞏固機關(guān)作風建設(shè)成效,推進全面依法從嚴治黨,按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排,今年5月,檔案局在領(lǐng)導班子及全體干部職工中積極開展“三嚴三實”教育活動。局領(lǐng)導班子作為“三嚴三實”活動的組織者和參與者,帶頭踐行“三嚴三實”,堅持以嚴字當頭、實處著力,從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局長黃志生同志還結(jié)合檔案工作實際,以“自覺踐行‘三嚴三實’,爭做檔案工作好干部”為題,圍繞“三嚴三實”的主要內(nèi)涵和開展專題教育的意義,以及進一步促進檔案事業(yè)健康發(fā)展等內(nèi)容,開展了“三嚴三實”專題教育黨課,使我局專題教育活動有力、有序、有效推進。同時,我局加大推進反腐倡廉和作風建設(shè)工作力度,開展了黨風廉政教育月學習活動,為貫徹落實廉政教育月活動,進一步加強機關(guān)干部對黨的理論和黨風廉政建設(shè)理論的學習,多次組織全局黨員干部學習傳達區(qū)紀委紀律教育學習月活動文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動,使全體黨員干部在反腐倡廉和作風建設(shè)上有了更深刻的認識。
    二、加強檔案宏觀管理,推進檔案事業(yè)健康發(fā)展。
    1、制定檔案。
    工作計劃。
    明確工作任務(wù)。年初我局召開了“惠城區(qū)20xx年檔案工作會議”安排部署了20xx年全區(qū)檔案工作任務(wù)為全面推進全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎(chǔ)。有力地促進了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責任到人極大的調(diào)動了全區(qū)檔案工作人員的積極性全局各股室工作人員經(jīng)常深入各基層單位指導業(yè)務(wù)工作有力地促進了全區(qū)檔案作健康、有序、平衡的發(fā)展。
    2、繼續(xù)做好農(nóng)村檔案工作,為新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展服務(wù)。今年,我局繼續(xù)做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作,一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范區(qū)工作成果,進一步完善了各鎮(zhèn)(街)檔案工作體制和檔案管理機制,規(guī)范了鎮(zhèn)(街)檔案基礎(chǔ)。二是進一步加強對全區(qū)村(居)檔案工作的監(jiān)督指導并加強對“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度,全年新增4個市級示范村,進一步鞏固了村級建檔成果,提高農(nóng)村檔案工作水平的有效形式,更好地服務(wù)了農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作。
    三、加強檔案法制建設(shè),切實提升檔案規(guī)范化管理水平。
    1、認真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進檔案法制建設(shè)。一年來,我局按照年初工作要求,繼續(xù)推進檔案法制建設(shè),在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時,把檔案法律法規(guī)的學習納入“六五”普法工作,深入開展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學習該法,6月,區(qū)檔案局認真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓,邀請市法制局領(lǐng)導為全體學員講解有關(guān)《檔案法》有關(guān)知識,在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內(nèi)掀起了學法、知法、守法、用法的熱潮,促進了檔案法制知識普及,進一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念,營造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。7月,我局領(lǐng)導班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識培訓學習,并順利通過全市統(tǒng)一考試。
    2、加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取發(fā)送短信、網(wǎng)站宣傳、布置展板等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日,我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦6.9國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現(xiàn)場設(shè)立服務(wù)臺,耐心的向市民講解檔案對每個人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。
    3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從20xx年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,制定并實施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實際,我局繼續(xù)實行抽檢、培訓相結(jié)合的方法,集中人員,集中時間對新合并的6個區(qū)直單位及2個鎮(zhèn)(街)進行執(zhí)法檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)各部門的不足,并針對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場發(fā)出整改通知書。通過檢查,既加強了各單位領(lǐng)導的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務(wù)水平。檢查組對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質(zhì)量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務(wù)。
    四、全面推進檔案業(yè)務(wù)工作,服務(wù)民生服務(wù)發(fā)展取得新成效。
    1、開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),打造群眾滿意服務(wù)窗口。經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意,我局投入15萬多元,樹立“惠城區(qū)檔案館”六個大字,方便群眾認知檔案館。今年加大了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收力度,接收了938份文件,現(xiàn)行文件和政府公開信息共有5923件,實現(xiàn)了全文數(shù)字化并掛接到本局網(wǎng)站,方便群眾網(wǎng)上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊,提供檔案證明資料7934頁,為有關(guān)單位、機關(guān)干部職工和人民群眾排憂解難、解決問題提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。今年收到群眾。
    表揚信。
    12封。在全區(qū)“萬眾評公務(wù)”活動中,被評為服務(wù)窗口單位第4名。
    2、積極開展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實國家檔案局9號令精神,區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實施細則》,加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件,專門檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤檔案5張,實物檔案9件,圖書資料407冊。現(xiàn)館藏文書檔案22745卷又166641件,專門檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤檔案247張,實物檔案275件,館藏資料4818冊。
    3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級評定及業(yè)務(wù)指導工作。今年,我局繼續(xù)認真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學等近20個單位檔案管理復驗工作。局長親自帶領(lǐng)監(jiān)督指導股人員多次深入相關(guān)單位對檔案工作進行了督導升級。全區(qū)新上省一級檔案目標管理單位2個。
    4、積極開展了檔案業(yè)務(wù)培訓工作。按照全區(qū)檔案工作計劃和培訓任務(wù),今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓班,對全區(qū)近百名檔案人員進行了全員培訓,為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源,提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)水平。
    5、檔案編研工作取得突破進展。今年恰逢中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年,惠城區(qū)檔案局(館)充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用,組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯(lián)合編寫《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》,從檔案的角度向社會公布真實的抗戰(zhàn)歷史史料;由區(qū)檔案局會同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時,新增4期《檔案資政參考》,為區(qū)領(lǐng)導決策提供必要保證。
    6、舉辦專題展覽,打響檔案宣傳品牌。區(qū)檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛國主義的重要手段,并聯(lián)合各部門參與,緊貼區(qū)委、區(qū)政府中心工作,結(jié)合重大紀念活動和社會熱點,舉辦各類展覽。今年3月,舉辦了“惠城區(qū)老年書協(xié)首屆會員作品展”;6月舉辦了“希望之旅因愛同行——喬平、歐章元書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”;為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”,受區(qū)委、區(qū)政府委托,我局(館)在9-10月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”,受到評審組人員一致好評,為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻。舉辦展覽,己成為區(qū)檔案館擴大知名度、美譽度的一個重要途徑,成為了我區(qū)對外宣傳的重要名片。
    五、努力提高檔案保管硬件條件,常抓不懈做好檔案安全工作。
    檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來,我局按照“十一防”(防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染)的要求,對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識,完善檔案管理。
    規(guī)章制度。
    加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查搞好安全配套措施。今年我局共投入15萬元對9個檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動調(diào)控系統(tǒng)投入17萬元安裝了指紋門禁系統(tǒng)并指定專人定期對檔案庫房進行安全檢查及溫濕度檢查工作定期投放防蟲藥具及檢查檔案實體。上半年還花費3.8萬元對兩瓶七氟丙烷氣體進行了更換確保了消防設(shè)施的正常運行。為預防白蚊危害檔案安全我局今年與專業(yè)白蟻防治公司簽訂合同每年支付該公司2萬元由該公司負責對區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進行白蟻專業(yè)防治定時檢查。同時根據(jù)上級檔案、保密部門的要求我局對到期開放的檔案進行開放鑒定工作對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍確保了檔案信息安全。
    六、大力推進信息化建設(shè),為建設(shè)數(shù)字化檔案館奠定基礎(chǔ)。
    大力推進檔案數(shù)字化建設(shè),在區(qū)財政較為緊張的情況下,我局積極爭取政府支持,投入100萬元對館藏檔案進行全文數(shù)字化。今年1-10月共對44個全宗的文書檔案進行全文掃描共72.5萬頁,現(xiàn)正在繼續(xù)掃描其他的檔案,預計春節(jié)前能將全部文書檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬元購置了先進的聲像檔案攝錄系統(tǒng),對惠城區(qū)重大會議、活動以及主要領(lǐng)導的公務(wù)活動進行采集,促進了檔案信息化進程。
    七、存在問題。
    1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數(shù)部門領(lǐng)導對檔案工作還未引起足夠的重視,社會的檔案意識還需進一步加強。
    2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經(jīng)費偏少,影響了檔案信息化建設(shè)步伐。
    八、20xx年工作思路。
    20xx年,惠城區(qū)檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,從我區(qū)實際出發(fā),認真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊伍建設(shè),把全區(qū)檔案工作提高到一個新水平。
    1、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全區(qū)各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導、檢查。
    2、加強干部隊伍建設(shè),努力建設(shè)學習型機關(guān),切實提高干部職工服務(wù)和諧社會建設(shè)的素質(zhì)和能力。
    3、繼續(xù)加強法制建設(shè)和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用。
    4、繼續(xù)推進農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,立足于服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè),真正建立起檔案工作服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的長效機制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式。
    5、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項目檔案工作。充分履行對重點工程建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督指導職能,通過規(guī)范重大建設(shè)項目檔案驗收工作,推動建設(shè)項目檔案工作健康發(fā)展。
    6、進一步加強檔案館功能建設(shè),著力推進檔案資源建設(shè),注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。
    7、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。
    8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
    檔案工作總結(jié)及工作計劃篇七
    1.履行檔案行政管理職能。扎實推進農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,繼續(xù)開展農(nóng)村文化禮堂建檔工作。收集全市2020年已建成的20家農(nóng)村文化禮堂建設(shè)過程中產(chǎn)生的禮堂布展設(shè)計圖和各類電子文稿、掃描件、數(shù)碼照片、音頻視頻資料,開展禮堂布展設(shè)計圖數(shù)字化加工,對各類資料進行分類、整理、著錄,共獲取電子檔案容量共5.03gb、掛接附件1514件,上報省局指導處。
    通過購買社會服務(wù)等方式,建立“一村一檔”村落檔案數(shù)據(jù)庫,按照《村落歷史文化信息資源建檔基本要求》,對各項數(shù)據(jù)、材料進行規(guī)范化分類、整理和編目,以“一村一檔”形式,完整錄入省局下發(fā)軟件“千村檔案”數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),順利完成列入“千村檔案”建檔的歷史古村落村有7個(實際細分有15個行政村),其中省一般村4個(前后垟村,后西村、黃塘村、南閣),其他村落3個(黃坦硐村,北閣,蒲岐四門),另加3個市農(nóng)辦要求的村,總共17個村的建檔任務(wù),共掛接附件5736件(24.05g),提交省局指導處。
    做好我市重點建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督指導,指導xx市大門大橋二期工程、xx南岳海事監(jiān)管碼頭項目和電光防爆公司礦用可移動式救生艙等煤礦井下安全避險系統(tǒng)技改項目順利通過檔案專項驗收。已實現(xiàn)重點建設(shè)項目和中央預算內(nèi)投資項目檔案專項驗收網(wǎng)上辦理和電子歸檔。
    開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)村級組織檔案規(guī)范化建設(shè),進行鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)村級檔案管理業(yè)務(wù)培訓,向7個工作積極的鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)贈送檔案柜和檔案用品,實地督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)推進轄區(qū)內(nèi)村級檔案規(guī)范化管理工作。今年以來,已有9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)開展村級檔案規(guī)范化管理工作,其中,2個鎮(zhèn)已完成,7個鎮(zhèn)街部分完成。
    繼續(xù)推進村檔鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)管工作,督促指導21個鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道結(jié)合實際情況開展這項工作,現(xiàn)已有蒲岐鎮(zhèn)和嶺底鄉(xiāng)開始逐個村在整理紙質(zhì)檔案和全文數(shù)字化加工。繼續(xù)開展我市數(shù)字檔案室測評建設(shè)。印發(fā)《關(guān)于開展2020年度全市數(shù)字檔案室建設(shè)測評的通知》(樂檔發(fā)〔2020〕11號),結(jié)合2020年度檔案工作網(wǎng)上年檢,在9月至10月份嚴格按照《浙江省數(shù)字檔案室建設(shè)測評標準》,逐個完成3家示范數(shù)字檔案室、5家規(guī)范化數(shù)字檔案室和11家數(shù)字檔案室的測評工作,順利完成創(chuàng)建任務(wù)。
    完成市直機關(guān)單位檔案管理網(wǎng)上年檢工作,對各單位報送的年檢材料進行審核、打分和實地抽查,并發(fā)文通報網(wǎng)上年檢情況。
    發(fā)揮檔案教育在培養(yǎng)人才中的基礎(chǔ)性作用,在檔案實際操作培訓基地全年共培訓58批152人次基層檔案管理人員,有效地提升了全市基層檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),為檔案事業(yè)發(fā)展提供智力支撐。完成2020年度檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作;共采集81家市直機關(guān)單位數(shù)據(jù),各市直機關(guān)室存紙質(zhì)檔案同比增加122123卷,109391件,室存檔案數(shù)字化副本同比增加857gb。繼續(xù)開展溫商回歸項目檔案服務(wù)工作,根據(jù)其實際需求,通過電話答疑、贈送檔案用品和上門指導等形式為其提供檔案收集、整理和重點工程檔案專項驗收方面的服務(wù),受到企業(yè)的歡迎。
    2.加大檔案執(zhí)法監(jiān)管力度。開展市直機關(guān)單位檔案工作執(zhí)法檢查雙隨機抽查。9月份聯(lián)合市人大常委會教科文衛(wèi)工委對市委統(tǒng)戰(zhàn)部、市人力社保局等9家單位開展了檔案管理工作執(zhí)法檢查,開具1張《責令整改通知書》限期整改。12月份對市紀委、市舊城建設(shè)辦公室等4家單位開展了檔案管理工作執(zhí)法檢查,當場填寫《單位檔案行政執(zhí)法檢查雙隨機抽查記錄表》,事后上傳浙江省行政執(zhí)法監(jiān)管平臺。配合市人大常委會科教文衛(wèi)體工委開展我市檔案管理規(guī)范化調(diào)研工作,提請市人大常委會審議通過,對2家去年開具《責令整改通知書》的單位在整改限期內(nèi)開展復查工作,被復查單位按照《責令整改通知書》的要求進行了認真的整改,由于需要整改的檔案數(shù)量龐大,經(jīng)請示我局后,復函同意2家單位整改時間延長一年,繼續(xù)完成整改工作。
    根據(jù)我市法治政府建設(shè)考核評價工作的要求,完成我局法律顧問的聘請工作,按要求在“浙江省政府法律顧問信息服務(wù)系統(tǒng)”內(nèi)完成信息錄入登記和日常登記管理。購買執(zhí)法記錄儀兩臺,并在日常執(zhí)法工作中進行音像記錄,使得我局行政執(zhí)法工作更加規(guī)范有效。
    強化檔案中介機構(gòu)監(jiān)管,對19家轄區(qū)內(nèi)檔案中介機構(gòu)進行備案,組織我市檔案中介服務(wù)機構(gòu)從業(yè)人員參加xx市中介服務(wù)機構(gòu)從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓班。
    3.加強考核考績。檔案工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)工作考核,這是這么多年來的第一次,根據(jù)市考績辦要求,開展2020年度鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作評價工作,制定評價細則,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)報送的評價材料進行審核、打分,將結(jié)果報送市考績辦。
    檔案工作總結(jié)及工作計劃篇八
    (一)檔案工作基礎(chǔ)性認識不足。檔案作為基礎(chǔ)性工作,作為工作成績的有效憑證,還應得到相關(guān)部門和領(lǐng)導的高度重視。
    (二)檔案室建設(shè)不夠規(guī)范。一是各機關(guān)檔案室安全防范意識有待提高,機關(guān)檔案室“九防”工作開展還需加強。二是部分單位對檔案工作重視力度不夠,因辦公室配備不足沒有設(shè)立獨立檔案室。部分單位資料、檔案亂堆亂放,或?qū)①Y料與檔案混為一談,有誰的工作由誰自行保管檔案現(xiàn)象,更有財會人員自行保管財會檔案現(xiàn)象。
    (三)精準扶貧檔案工作重視不夠。由于我縣鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門扶貧任務(wù)重,形成的精準扶貧檔案多,在平常的工作中對精準扶貧檔案不管或者少管現(xiàn)象普遍存在,有的在迎檢時應付了事。
    (四)檔案工作人員業(yè)務(wù)不精。部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門檔案人員對檔案工作不重視,對檔案工作過“拖”,對檔案收集、整理、歸檔方法不清楚,對檔案移交程序不清楚,造成檔案工作質(zhì)量不高、效率低下。
    (五)重大活動檔案工作推進不到位。按照中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進一步加強新形勢下檔案工作的實施意見》要求:縣級以上各級檔案行政管理部門要加強對檔案收集整理工作的監(jiān)督指導,特別是對重點工作、重大活動、重大建設(shè)項目、重大科研項目、重大生態(tài)保護項目以及新領(lǐng)域、新專業(yè)、新機構(gòu)、新社會組織等,要監(jiān)督指導有關(guān)方面及時建立檔案工作制度。我縣重大活動相關(guān)檔案未曾進館,工作推進不到位。
    (六)檔案館維修問題。檔案館新館使用6年后。屋頂漏水較嚴重;檔案館庫房消防管道沒有實現(xiàn)氣霧化,氣體滅火設(shè)備老化;檔案局培訓設(shè)施設(shè)備落后,限制了各機關(guān)檔案人員歸檔文件新整理規(guī)則培訓。
    檔案工作總結(jié)及工作計劃篇九
    2020年,全縣檔案工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下,在省、市檔案部門的關(guān)心指導下,圍繞縣委、縣政府工作大局,緊扣檔案工作年度目標任務(wù),扎實抓好各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù),切實推進各項工作,取得了較好成績?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
    1.切實推進基層黨建工作。年初討論制定了黨建工作年度計劃。堅持每月召開一次支部委員會,專題研究黨建工作和重點業(yè)務(wù)工作及其他重大事項。按照基層黨組織“五化”建設(shè)的要求推進黨的建設(shè)各項工作。堅持“三會一課”,開展形式多樣的“主題黨日”活動,先后舉辦和參加掃雪鏟冰、植樹造林、步行健身、平安創(chuàng)建、精準扶貧、慶祝建黨七十周年和改革開放四十周年大型展覽、參觀紅色根據(jù)地、觀看反腐倡廉警示片等具有特色的主題黨日活動。
    2.深入做好精準扶貧工作。xx檔案局黨支部成員每人均聯(lián)系幫扶貧困群眾5戶以上,下村入戶走訪6次以上。今年本單位為三個聯(lián)系點村落實扶貧解困金3萬元,為貧困戶送去大米、月餅等慰問物資價值數(shù)千元。局黨支部書記、局長戴林洪同志協(xié)調(diào)大堰垱鎮(zhèn)村兩級黨組織,為石公橋村特困戶譚登其解決了安居房建設(shè)資金。
    3.落實檔案移交接收工作。4至5月,接收全縣相關(guān)單位移交的檔案1635件,征集、接收縣直機關(guān)團體編印的書刊、族譜、澧人著述等表現(xiàn)xx政治、經(jīng)濟、文化各方面的特色檔案86卷冊。
    4.切實做好檔案查閱服務(wù)工作。xx檔案局檔案查閱中心為前來查閱檔案信息的機關(guān)單位和社會各界人士提供熱情、精準的服務(wù),全年共接待查閱3215人次,調(diào)用檔案6000多卷(件)。
    5.組織執(zhí)法檢查和年審年檢工作。10月至11月,對縣直機關(guān)、企事業(yè)單位進行檔案年檢年審和執(zhí)法檢查,全面檢查全縣各單位的檔案管理機制、檔案的保管保護條件、檔案整理與移交情況、檔案開發(fā)利用等情況,促進各單位檔案管理規(guī)范化水平。
    6.舉辦檔案工作人員培訓班。為貫徹實施國家檔案局新修訂的《歸檔文件整理規(guī)則》,進一步做好文書檔案的歸檔文件整理工作,4月19日,xx檔案局舉辦2020年檔案業(yè)務(wù)培訓班,對國家檔案局新修訂的《歸檔文件整理規(guī)則》進行了全面、細致的解讀,重點強調(diào)了重新修訂的部分。通過此次業(yè)務(wù)培訓,提升了全縣檔案員隊伍的業(yè)務(wù)水平。
    7.舉辦紀念改革開放40周年大型圖片展。xx檔案局向全縣征集改革開放40年各個時期的檔案圖片1500多張,采用500余幅,制作了30塊大型展板,從領(lǐng)導關(guān)懷、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、工業(yè)發(fā)展、城市建設(shè)、民生保障、生態(tài)環(huán)境等12個方面反映xx改革開放以來取得的巨大成就,先后在xx政務(wù)中心廣場、蘭江公園、群玉廣場、翊武公園、文化館、體育館和學校展出,社會反響熱烈。
    8.實施重點檔案目錄建設(shè)項目。組織力量完成了兩萬條民國檔案目錄數(shù)據(jù)采集任務(wù)。目前,數(shù)據(jù)采集任務(wù)已完成,數(shù)據(jù)傳到省局進行審核。
    9.開展檔案編研利用工作。充分利用檔案館藏歷史檔案資源,完成了長達十萬字的民國政府《xx調(diào)查筆記》的點校整理工作,在省刊《檔案時空》發(fā)表《黑色案卷里的紅色身影》等編研文章2篇,推薦發(fā)表反映xx抗戰(zhàn)史跡的文章1篇。
    10.制定全縣機構(gòu)改革檔案處置工作方案。根據(jù)《中共湖南省委辦公廳、湖南省人民政府辦公廳關(guān)于做好機構(gòu)改革中檔案處置工作的通知》精神,結(jié)合我縣實際,制定了全縣機構(gòu)改革檔案處置工作方案,對全縣涉改單位檔案處置工作明確了任務(wù)和要求。
    檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十
    2017年,惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領(lǐng)導和關(guān)心下,認真學習貫徹黨的十九大、十九屆三中、四中、五中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神,全面貫徹落實中央、省、市、區(qū)一系列會議精神和決策部署,圍繞中心,服務(wù)大局,踐行‘三嚴三實’,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的崗位職責,依法履職,開拓創(chuàng)新,檔案業(yè)務(wù)及各項工作取得新進展、新成效?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下。
    一、鞏固群眾路線教育實踐活動成果,積極開展“三嚴三實”教育活動。
    為進一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果,鞏固機關(guān)作風建設(shè)成效,推進全面依法從嚴治黨,按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排,今年5月,檔案局在領(lǐng)導班子及全體干部職工中積極開展“三嚴三實”教育活動。局領(lǐng)導班子作為“三嚴三實”活動的組織者和參與者,帶頭踐行“三嚴三實”,堅持以嚴字當頭、實處著力,從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局長黃志生同志還結(jié)合檔案工作實際,以“自覺踐行‘三嚴三實’,爭做檔案工作好干部”為題,圍繞“三嚴三實”的主要內(nèi)涵和開展專題教育的意義,以及進一步促進檔案事業(yè)健康發(fā)展等內(nèi)容,開展了“三嚴三實”專題教育黨課,使我局專題教育活動有力、有序、有效推進。同時,我局加大推進反腐倡廉和作風建設(shè)工作力度,開展了黨風廉政教育月學習活動,為貫徹落實廉政教育月活動,進一步加強機關(guān)干部對黨的理論和黨風廉政建設(shè)理論的學習,多次組織全局黨員干部學習傳達區(qū)紀委紀律教育學習月活動文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動,使全體黨員干部在反腐倡廉和作風建設(shè)上有了更深刻的認識。
    二、加強檔案宏觀管理,推進檔案事業(yè)健康發(fā)展。
    1、制定檔案工作計劃,明確工作任務(wù)。年初,我局召開了“惠城區(qū)2017年檔案工作會議”,安排部署了2017年全區(qū)檔案工作任務(wù),為全面推進全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎(chǔ)。有力地促進了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責任到人,極大的調(diào)動了全區(qū)檔案工作人員的積極性,全局各股室工作人員經(jīng)常深入各基層單位指導業(yè)務(wù)工作,有力地促進了全區(qū)檔案作健康、有序、平衡的發(fā)展。
    2、繼續(xù)做好農(nóng)村檔案工作,為新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展服務(wù)。今年,我局繼續(xù)做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作,一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范區(qū)工作成果,進一步完善了各鎮(zhèn)(街)檔案工作體制和檔案管理機制,規(guī)范了鎮(zhèn)(街)檔案基礎(chǔ)。二是進一步加強對全區(qū)村(居)檔案工作的監(jiān)督指導并加強對“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度,全年新增4個市級示范村,進一步鞏固了村級建檔成果,提高農(nóng)村檔案工作水平的有效形式,更好地服務(wù)了農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作。
    三、加強檔案法制建設(shè),切實提升檔案規(guī)范化管理水平。
    1、認真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進檔案法制建設(shè)。一年來,我局按照年初工作要求,繼續(xù)推進檔案法制建設(shè),在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時,把檔案法律法規(guī)的學習納入“六五”普法工作,深入開展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學習該法,6月,區(qū)檔案局認真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓,邀請市法制局領(lǐng)導為全體學員講解有關(guān)《檔案法》有關(guān)知識,在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內(nèi)掀起了學法、知法、守法、用法的熱潮,促進了檔案法制知識普及,進一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念,營造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。7月,我局領(lǐng)導班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識培訓學習,并順利通過全市統(tǒng)一考試。
    2、加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取發(fā)送短信、網(wǎng)站宣傳、布置展板等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日,我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦6.9國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現(xiàn)場設(shè)立服務(wù)臺,耐心的向市民講解檔案對每個人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。
    3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從2009年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,制定并實施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實際,我局繼續(xù)實行抽檢、培訓相結(jié)合的方法,集中人員,集中時間對新合并的6個區(qū)直單位及2個鎮(zhèn)(街)進行執(zhí)法檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)各部門的不足,并針對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場發(fā)出整改通知書。通過檢查,既加強了各單位領(lǐng)導的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務(wù)水平。檢查組對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質(zhì)量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務(wù)。
    四、全面推進檔案業(yè)。
    業(yè)務(wù)工作,服務(wù)民生服務(wù)發(fā)展取得新成效。
    1、開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),打造群眾滿意服務(wù)窗口。經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意,我局投入15萬多元,樹立“惠城區(qū)檔案館”六個大字,方便群眾認知檔案館。今年加大了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收力度,接收了938份文件,現(xiàn)行文件和政府公開信息共有5923件,實現(xiàn)了全文數(shù)字化并掛接到本局網(wǎng)站,方便群眾網(wǎng)上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊,提供檔案證明資料7934頁,為有關(guān)單位、機關(guān)干部職工和人民群眾排憂解難、解決問題提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。今年收到群眾表揚信12封。在全區(qū)“萬眾評公務(wù)”活動中,被評為服務(wù)窗口單位第4名。
    2、積極開展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實國家檔案局9號令精神,區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實施細則》,加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件,專門檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤檔案5張,實物檔案9件,圖書資料407冊。現(xiàn)館藏文書檔案22745卷又166641件,專門檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤檔案247張,實物檔案275件,館藏資料4818冊。
    3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級評定及業(yè)務(wù)指導工作。今年,我局繼續(xù)認真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學等近20個單位檔案管理復驗工作。局長親自帶領(lǐng)監(jiān)督指導股人員多次深入相關(guān)單位對檔案工作進行了督導升級。全區(qū)新上省一級檔案目標管理單位2個。
    4、積極開展了檔案業(yè)務(wù)培訓工作。按照全區(qū)檔案工作計劃和培訓任務(wù),今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓班,對全區(qū)近百名檔案人員進行了全員培訓,為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源,提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)水平。
    5、檔案編研工作取得突破進展。今年恰逢中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年,惠城區(qū)檔案局(館)充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用,組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯(lián)合編寫《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》,從檔案的角度向社會公布真實的抗戰(zhàn)歷史史料;由區(qū)檔案局會同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時,新增4期《檔案資政參考》,為區(qū)領(lǐng)導決策提供必要保證。
    6、舉辦專題展覽,打響檔案宣傳品牌。區(qū)檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛國主義的重要手段,并聯(lián)合各部門參與,緊貼區(qū)委、區(qū)政府中心工作,結(jié)合重大紀念活動和社會熱點,舉辦各類展覽。今年3月,舉辦了“惠城區(qū)老年書協(xié)首屆會員作品展”;6月舉辦了“希望之旅因愛同行——喬平、歐章元書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”;為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”,受區(qū)委、區(qū)政府委托,我局(館)在9-10月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”,受到評審組人員一致好評,為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻。舉辦展覽,己成為區(qū)檔案館擴大知名度、美譽度的一個重要途徑,成為了我區(qū)對外宣傳的重要名片。
    五、努力提高檔案保管硬件條件,常抓不懈做好檔案安全工作。
    檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來,我局按照“十一防”(防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染)的要求,對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識,完善檔案管理規(guī)章制度,加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15萬元對9個檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動調(diào)控系統(tǒng),投入17萬元安裝了指紋門禁系統(tǒng),并指定專人定期對檔案庫房進行安全檢查及溫濕度檢查工作,定期投放防蟲藥具及檢查檔案實體。上半年還花費3.8萬元對兩瓶七氟丙烷氣體進行了更換,確保了消防設(shè)施的正常運行。為預防白蚊危害檔案安全,我局今年與專業(yè)白蟻防治公司簽訂合同,每年支付該公司2萬元,由該公司負責對區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進行白蟻專業(yè)防治,定時檢查。同時,根據(jù)上級檔案、保密部門的要求,我局對到期開放的檔案進行開放鑒定工作,對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍,確保了檔案信息安全。
    六、大力推進信息化建設(shè),為建設(shè)數(shù)字化檔案館奠定基礎(chǔ)。
    大力推進檔案數(shù)字化建設(shè),在區(qū)財政較為緊張的情況下,我局積極爭取政府支持,投入100萬元對館藏檔案進行全文數(shù)字化。今年1-10月共對44個全宗的文書檔案進行全文掃描共72.5萬頁,現(xiàn)正在繼續(xù)掃描其他的檔案,預計春節(jié)前能將全部文書檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬元購置了先進的聲像檔案攝錄系統(tǒng),對惠城區(qū)重大會議、活動以及主要領(lǐng)導的公務(wù)活動進行采集,促進了檔案信息化進程。
    七、存在問題。
    1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數(shù)部門領(lǐng)導對檔案工作還未引起足夠的重視,社會的檔案意識還需進一步加強。
    2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經(jīng)費偏少,影響了檔案信息化建設(shè)步伐。
    2018年,惠城區(qū)檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,從我區(qū)實際出發(fā),認真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊伍建設(shè),把全區(qū)檔案工作提高到一個新水平。
    1、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全區(qū)各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導、檢查。
    2、加強干部隊伍建設(shè),努力建設(shè)學習型機關(guān),切實提高干部職工服務(wù)和諧社會建設(shè)的素質(zhì)和能力。
    3、繼續(xù)加強法制建設(shè)和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用。
    4、繼續(xù)推進農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,立足于服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè),真正建立起檔案工作服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的長效機制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式。
    5、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項目檔案工作。充分履行對重點工程建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督指導職能,通過規(guī)范重大建設(shè)項目檔案驗收工作,推動建設(shè)項目檔案工作健康發(fā)展。
    6、進一步加強檔案館功能建設(shè),著力推進檔案資源建設(shè),注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。
    7、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。
    8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
    檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十一
    根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《--市檔案條例》,結(jié)合我局工作實際,制定201-年檔案工作計劃如下:
    (一)加強各科室檔案的收集整理工作。機關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時間表,按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業(yè)檔案、會計檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術(shù)指導,驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應在201-年3月底前完成。
    (二)加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關(guān)于實施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,201-年機關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上進一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時,加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應建立全文數(shù)據(jù)庫。
    (三)加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導意見》,對20--年照片檔案進行整理、歸檔??萍紮n案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集,重點收集文書檔案的電子版、規(guī)劃設(shè)計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。
    (四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學使用空調(diào)、除濕設(shè)備。嚴格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
    (五)加強檔案的開發(fā)利用。根據(jù)工作需要,及時編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實際,適時開展專題匯集的編制工作。
    (六)繼續(xù)加強對二級單位檔案工作的技術(shù)指導,在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點對檔案業(yè)務(wù)進行規(guī)范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進一步規(guī)范。
    (七)加強檔案業(yè)務(wù)學習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓和實地指導相結(jié)合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務(wù)培訓。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓的基礎(chǔ)上,還要選派一名年輕大學生參加檔案業(yè)務(wù)培訓,為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。
    檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十二
    2020年,市委、市政府站在推進全市檔案事業(yè)發(fā)展、建設(shè)檔案強市的高度,對檔案工作重視程度進一步提高,投入力度進一步加大。8月8日,原市委書記席小軍到市檔案館調(diào)研,針對館庫面積短缺情況,要求有關(guān)部門迅速動工,開展庫房擴建項目。原市長盧建明和副市長王震分別召開專題會議,就檔案館ppp項目建設(shè)進度進行調(diào)研討論,明確資金、建設(shè)周期、后續(xù)管理等內(nèi)容。10月20日原市長盧建明、11月3日市政協(xié)主席許霞、11月14日省檔案局局長閻默彧和12月5日國家檔案局副局長劉鯉生先后到市檔案局調(diào)研,要求檔案部門做好檔案的收集整理利用和檔案信息化工作,發(fā)揮好存史留憑資政的作用。景普秋副市長分管檔案工作以來,多次聽取檔案局工作總結(jié),參與市局舉辦的各類檔案活動,協(xié)調(diào)檔案經(jīng)費、新館建設(shè)等事宜。市委、市政府給市局拔付專項資金用于開展檔案信息化工作,并將檔案信息化經(jīng)費列入市財政預算。檔案工作也納入各地年度責任考核體系。各級領(lǐng)導對檔案部門和檔案工作給予極大關(guān)懷和支持,使檔案工作者倍受鼓舞,深感我市檔案事業(yè)走進新時代。
    檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十三
    20xx年度居民健康檔案工作計劃為進一步做好完善免費建立居民健康檔案工作,根據(jù)句容市基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作安排部署,按照《赤山湖管委會20xx年度基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目實施方案》的要求,特制定20xx年度居民健康檔案工作計劃如下:
    1、建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案,實現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
    2、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0-6歲兒童等重點,重點人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%。
    3、年內(nèi)65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%;健康檔案真實率達100%;電子化健康檔案合格率達99%以上,健康檔案使用率50%;健康檔案及時更新維護達到80%以上。
    1、完善紙質(zhì)與電子化健康檔案內(nèi)容:健康檔案的基本內(nèi)容應主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄,今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入。
    2、完善未建檔人群補建檔:通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)等多途徑,采集到?jīng)]有建立檔案的人員的信息,遵循自愿與引導相結(jié)合的原則,由中心或村衛(wèi)生室的醫(yī)務(wù)人員為他們居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應記錄,錄入電子檔案系統(tǒng),提高建檔率。
    3、完善檔案使用:中心或村衛(wèi)生室要在居民診療、醫(yī)護人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)時,調(diào)取、查閱健康檔案,由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應內(nèi)容。其它工作人員在居民外出就診、轉(zhuǎn)診、會診等服務(wù)記錄,通過不定期進行信息溝通,及時將資料錄入系統(tǒng),保持資料的連續(xù)性。所有服務(wù)記錄由責任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
    4、完善居民健康卡發(fā)放工作:按照省市衛(wèi)生主管部門有關(guān)居民健康卡發(fā)放的要求,積極做好發(fā)放前期工作,核實好健康檔案中居民基本信息,主要健康問題和服務(wù)提供情況的真實性、完整性。做好居民健康卡的發(fā)放準備,條件成熟立即開展發(fā)放。
    5、完善健康檔案歸檔:紙質(zhì)健康檔案以家庭為單位,統(tǒng)一放在一起,以自然村為單元,統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對死亡或外出人員的健康檔案,及時進行歸檔處置,每月報中心匯報上報。
    6、完善健康問題干預和效果評價:中心或村衛(wèi)生室要有計劃有重點地采取相應的適宜技術(shù)和措施,組織實施轄區(qū)健康問題干預,開展多種形式的.健康教育與咨詢、預防、保健、醫(yī)療和康復等健康管理服務(wù),并及時實施干預效果評價。
    7、完善居民健康檔案與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合:利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病報銷情況信息,進行居民健康問題分析和干預等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,指導合作醫(yī)療報銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預能力和醫(yī)療保障水平。
    檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十四
     一、圍繞中心,努力提高檔案工作服務(wù)水平。
     (一)繼續(xù)推進服務(wù)新漁農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
     根據(jù)市委四屆九次全會和全市經(jīng)濟工作會議提出的工作目標,在五年內(nèi)分期分批把182個漁農(nóng)村新社區(qū)建設(shè)成為經(jīng)濟發(fā)展、生活富裕、鄉(xiāng)風文明、環(huán)境優(yōu)美、社會***、體制創(chuàng)新的小康社區(qū)。
     市委、市政府今年已確定20個漁農(nóng)村社區(qū)為創(chuàng)建小康社區(qū)試點,并在漁農(nóng)村實施創(chuàng)業(yè)工程、增收工程、文明創(chuàng)建工程、平安社區(qū)工程、環(huán)境整治工程和體制創(chuàng)新工程等,市檔案局將在去年出臺的《舟山市漁農(nóng)村新型社區(qū)(村)檔案管理辦法(試行)》基礎(chǔ)上進一步細化《漁農(nóng)村小康社區(qū)檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建標準》。
     各級檔案部門要結(jié)合當?shù)貙嶋H認真做好漁農(nóng)村小康社區(qū)檔案規(guī)范化管理的指導服務(wù)工作。
     各縣(區(qū))要加強調(diào)研,密切與有關(guān)部門的聯(lián)系,積極開展創(chuàng)建全省百個新農(nóng)村示范檔案室活動,力爭全市有12個社區(qū)(村)檔案室達到創(chuàng)建標準。
     同時在開展鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案室與便民中心一體化管理試點工作的基礎(chǔ)上,積極開展檔案信息與現(xiàn)行文件資料下鄉(xiāng)進村活動,為漁(農(nóng))民提供政策法規(guī)和科技信息、文化信息,為構(gòu)建***社會服務(wù)。
     (二)繼續(xù)抓好社會保障檔案工作,全面實施社會保障檔案的規(guī)范化管理。
     構(gòu)建社會就業(yè)、社會保障、社會救助為一體的大社保體系,是建設(shè) 平安舟山促進社會***穩(wěn)定的重要內(nèi)容,做好社會保障檔案工作,惠及廣大人民群眾。
     要根據(jù)省檔案局與省勞動和社會保障廳、民政廳、衛(wèi)生廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于加強社會保障檔案工作的意見》及有關(guān)《檔案管理辦法》的文件精神,加強與相關(guān)部門聯(lián)系溝通,加強監(jiān)督指導,形成齊抓共管的局面,進一步規(guī)范全市最低生活保障、社會保障和新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作。
     一要正確界定各類社會保障文件材料的歸檔范圍,做到建檔對象一個不漏,歸檔材料完整齊全、真實準確、安全耐久。
     二要抓好社保檔案的科學整理與編目工作,使社保檔案管理符合規(guī)范化要求。
     三要推進社保檔案管理信息化、現(xiàn)代化,督促推動各有關(guān)單位將社會保障檔案管理納入社會保障業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中,做好電子文件歸檔管理,實現(xiàn)文檔管理一體化。
     同時,加快社保檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化步伐,充分發(fā)揮社保檔案信息的效用。
     (三)抓好知識產(chǎn)權(quán)保護領(lǐng)域的檔案工作。
     黨的十六屆五中全會和全國科學技術(shù)大會把提高我國的自主創(chuàng)新能力,建設(shè)創(chuàng)新型國家作為十一五時期的重要戰(zhàn)略任務(wù)之一,各級檔案部門也要為提高自主創(chuàng)新能力做好服務(wù)。
     今年我們將在調(diào)研的基礎(chǔ)上加強科研單位、特色產(chǎn)業(yè)及品牌建設(shè)檔案工作,突出抓好專利商標等知識產(chǎn)權(quán)保護領(lǐng)域的檔案工作。
     各級檔案部門要積極開展調(diào)研工作,指導和幫助有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)部門、企業(yè)和科研單位,制定知識產(chǎn)權(quán)檔案管理規(guī)章制度,認真規(guī)范和抓好知識產(chǎn)權(quán)檔案的收集、管理和開發(fā)利用工作,為提高自主創(chuàng)新能力服務(wù)。
     二、加強監(jiān)管,全面推進檔案工作依法行政。
     (一)建立健全檔案行政執(zhí)法責任制。
     按照省檔案局、市政府有關(guān)行政執(zhí)法責任制實施的要求,建立健全檔案行政執(zhí)法責任制,明確檔案行政執(zhí)法責任主體,梳理執(zhí)法依據(jù),明確執(zhí)法范圍,劃分執(zhí)法責任,分解崗位職責,把執(zhí)法責任落實到人,并建立評議考核和責任追究制度。
     今年,市檔案局將印發(fā)《舟山市檔案行政執(zhí)法責任制》和《舟山市檔案執(zhí)法情況報告制度》,規(guī)范和監(jiān)督檔案行政執(zhí)法活動。
     各縣(區(qū))要注意研究和解決在貫徹檔案行政執(zhí)法責任制工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,全面推進檔案行政執(zhí)法責任制工作的實施。
     (二)加大重大活動、重點建設(shè)項目檔案監(jiān)管力度。
     1、規(guī)范重大活動檔案管理。
     要認真貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》,切實加強重大活動檔案的規(guī)范管理。
     重點做好首屆世界佛教論壇、第四屆中國舟山海鮮美食文化節(jié)、第八屆中國舟山國際沙雕節(jié)、第四屆普陀山南海觀音文化節(jié)等節(jié)慶活動的'檔案工作,各承辦單位要切實做好重大活動檔案的收集工作,各級檔案部門要加強協(xié)調(diào),主動介入,確保檔案的齊全完整。
     今年下半年,省、市檔案局將會同有關(guān)部門開展貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》專項執(zhí)法檢查,以進一步促進重大活動檔案的規(guī)范管理。
     2、繼續(xù)加強重點建設(shè)項目檔案管理。
     各重點項目建設(shè)單位要認真貫徹執(zhí)行《浙江省實施〈檔案法〉辦法》和《浙江省重點建設(shè)項目管理辦法》的規(guī)定,在項目前期工作中把項目檔案工作納入項目管理的五制之中,即工程質(zhì)量領(lǐng)導責任制、項目法人責任制、工程招投標制、工程監(jiān)理制度、工程合同管理制度。
     項目參與單位要認真履行各自職責,將檔案的形成納入建設(shè)項目工作程序,納入工程質(zhì)量日常檢查內(nèi)容,嚴格執(zhí)行檔案管理制度,對現(xiàn)有檔案資料進行科學管理,實現(xiàn)項目檔案與項目建設(shè)同步。
     各級檔案部門要主動加強與各有關(guān)主管部門和項目建設(shè)單位的聯(lián)系與協(xié)調(diào),繼續(xù)實行重點建設(shè)項目檔案登記、驗收制度,重點做好大陸連島工程、大陸引水二期工程、中遠集團修造船基地項目、六橫煤電一體化項目等事關(guān)舟山經(jīng)濟社會發(fā)展百年大計的省、市級重點建設(shè)項目檔案工作,加大對重點建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管力度,規(guī)范重點建設(shè)項目檔案管理。
     (三)扎實推進基層檔案室工作。
     1、完善監(jiān)管手段,加強日常監(jiān)督。
     今年將繼續(xù)實行文件材料歸檔年檢工作,加強監(jiān)管手段,重點檢查各單位各門類檔案的齊全、完整情況,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要發(fā)出限期整改通知書,對不整改的單位依法予以查處,讓機關(guān)檔案年檢工作發(fā)揮執(zhí)法檢查的效應。
     各檔案室要完善設(shè)施設(shè)備的配置,加強科學管理,確保檔案安全。
     同時在機關(guān)、團體、企事業(yè)單位繼續(xù)開展檔案工作目標管理認定活動和復查工作。
     對檔案管理水平降低或管理水平未按新的要求開展工作的單位予以降級或撤銷認定資格,同時責令其限期整改。
     建立完善監(jiān)管長效機制,進一步推動機關(guān)檔案工作再上一個新臺階。
     2、加強培訓,著力提高檔案人員工作能力。
     結(jié)合新形勢下檔案工作的新要求,圍繞加強檔案隊伍建設(shè)、基層檔案室規(guī)范化建設(shè)和重點工程檔案規(guī)范管理的需要,市檔案局將舉辦不同專題內(nèi)容的檔案業(yè)務(wù)培訓班,以著力提高檔案人員工作能力,推進基層檔案室規(guī)范化管理的水平。
     三、開拓創(chuàng)新,加快檔案信息化建設(shè)。
     (一)加強對檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃。
     各縣(區(qū))要將檔案信息化建設(shè)規(guī)劃納入當?shù)卣畔⒒ㄔO(shè)和電子政務(wù)建設(shè)的總體規(guī)劃。
     并聯(lián)系本地實際,制定好十一五檔案信息化建設(shè)規(guī)劃,
     (二)積極推進檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。
     市局在繼續(xù)做好全市檔案網(wǎng)絡(luò)化管理軟件試運行工作和重大活動檔案管理等功能模塊設(shè)置完善的同時,今年將在市屬機關(guān)開展檔案網(wǎng)上年檢、移交等試點工作。
     市、縣(區(qū))館要啟動《館藏檔案資源建設(shè)系統(tǒng)》網(wǎng)絡(luò)管理軟件的應用,開展電子檔案目錄移交、保管、利用、統(tǒng)計等各項業(yè)務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)管理。
     同時要積極開展機關(guān)檔案室電子文件、檔案管理方法的探索。
     制定統(tǒng)一、便于長期保管的電子文件、電子檔案收集、歸檔業(yè)務(wù)規(guī)范,啟動進館前電子文件、檔案的數(shù)字化工作。
     各機關(guān)檔案室要運用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)積極開展電子文件、電子檔案的及時收集與積累,并認真做好網(wǎng)上移交。
     (三)加快檔案數(shù)字化建設(shè)。
     市檔案館在繼續(xù)完成館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫、照片檔案數(shù)據(jù)庫的同時,要逐步開展多媒體檔案數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
     籌建視音頻采集系統(tǒng),啟動舟山市重大活動電視節(jié)目的數(shù)字化采集工作。
     各縣(區(qū))檔案館要抓緊完成館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),逐步開展照片檔案數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
     并圍繞省檔案局提出的數(shù)字檔案室工程要求,積極探索縣(區(qū))級以上黨政機關(guān)傳統(tǒng)檔案數(shù)字化工作。
     (四)進一步提高網(wǎng)站質(zhì)量。
     今年,市檔案局將對黨政網(wǎng)和英特網(wǎng)上的《舟山檔案信息》網(wǎng)站進行全面更新,由自助式改為自建式。
     各縣(區(qū))檔案局要加快網(wǎng)站建設(shè),認真做好網(wǎng)站容量的擴增、內(nèi)容的擴充以及板塊的更新,使網(wǎng)站的質(zhì)量有明顯的提高。
     積極爭取在今年的全省檔案信息化建設(shè)評估和優(yōu)秀網(wǎng)站評比中取得好成績。
     四、強化基礎(chǔ),全面提升檔案館功能建設(shè)。
     (一)強化檔案資源建設(shè)。
     各級檔案館要認真做好基層檔案室年滿10年檔案、撤銷機構(gòu)及國有轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案接收、寄存和重大活動等檔案的接收工作。
     同時,繼續(xù)做好社會散存檔案資料的征集工作。
     要重視檔案館資料庫建設(shè),加強地方性圖書、資料、報刊、文獻、音像等資源的收集力度,建成特色鮮明的專題資料庫。
     市檔案館要成立地方性資料收集小組,拓寬收集渠道,加大收集力度,確保收集質(zhì)量。
     (二)加快檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
     各級檔案館要全面規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,認真做好檔案館的各項基礎(chǔ)工作,強化設(shè)備設(shè)施建設(shè),優(yōu)化檔案服務(wù)功能,全面提高管理水平。
     今年,市檔案館要認真做好省一級檔案館復查認證工作。
     各縣(區(qū))要積極爭創(chuàng)省一(二)級檔案館,力爭目標管理工作有新的突破。
     為進一步貫徹落實中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進,現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結(jié)合我街實際,制定方案如下:
     一、開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目標要求
     指導思想:以 “三個代表”重要思想為指導,樹立和落實科學發(fā)展觀,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,實現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
     目標要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。
     按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在2005年底前達到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化推進。
     二、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容
     社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。
     當前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。
     一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。
     包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導機構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
     二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。
     要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障、社會化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來。
     三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
     三、切實提高社區(qū)檔案工作水平
     搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。
     因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。
     首先,要加強社區(qū)檔案的管理。
     各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。
     要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標準,逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標準化。
     有條件的社區(qū)應積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點地開展社區(qū)檔案工作。
     其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。
     檔案工作的根本目的在于利用。
     搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。
     只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值。
     只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。
     因此,必須強化服務(wù)意識,找準檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點和切入點,積極主動地開展服務(wù)。
     要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項工作服好務(wù)。
     四、工作安排和步驟
     1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結(jié)合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標。
     2、積極開展學習交流活動,組織相關(guān)人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學習先進檔案工作的方法與經(jīng)驗,加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
     3、堅決落實工作責任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。
     4、圍繞社區(qū)檔案工作目標,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。
     10月15日前街辦事處組織驗收;
     10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報申請驗收。
    檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十五
    企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的.發(fā)展有很重要的作用,下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進行淺談。
    (一)檔案管理在公司實屬空白。
    1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
    2、無正式下發(fā)的管理辦法、細則,難以界定管理者的權(quán)限、責任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
    (二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。
    (三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。
    (一)建立健全檔案管理制度,切實做好執(zhí)行工作。
    1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)。
    2、建立與檔案管理相適應的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責任人和責任,界定檔案管理權(quán)限。
    (二)高管重視及各部門密切配合。
    將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年。
    度工作計劃,納入領(lǐng)導議事日程。增強各部門助理、秘書責任感,促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。
    (三)抓住時機,實現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時,將檔案管理納入oa系統(tǒng)中,使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的,進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
    (四)加強硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
    檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十六
    通過實施建立居民健康檔案項目,全市基本建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
    (二)年度目標。
    20xx年居民健康檔案建檔率城市和農(nóng)村地區(qū)分別達到60%(40%)和20%。20xx年分別達到70%(50%)和30%。優(yōu)先為老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點人群建立健康檔案。
    20xx年項目在全市所有縣(區(qū))開始實施,主要內(nèi)容如下:
    (一)制定居民健康檔案管理規(guī)范。
    嚴格執(zhí)行衛(wèi)生部制定的居民健康檔案管理規(guī)范,統(tǒng)一規(guī)范服務(wù)對象、居民健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等。20xx年1月1日起,新建立的居民健康檔案必須符合衛(wèi)生部制定的《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》(20xx年版)、《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》要求和省衛(wèi)生廳頒布的相關(guān)規(guī)定。20xx年1月1日前建立的居民健康檔案應在20xx年年末前逐步完善,使其達到上述要求和規(guī)定。
    (二)居民健康檔案管理培訓。
    1.培訓對象:社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院衛(wèi)生技術(shù)人員、鄉(xiāng)村醫(yī)生,疾病預防控制和婦幼保健機構(gòu)、衛(wèi)生行政部門相關(guān)人員。
    2.培訓內(nèi)容:居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術(shù),建立健康檔案必須的醫(yī)學知識和技能,檔案管理信息化技術(shù)等。主要教學資料有:《中華人民共和國檔案法》,衛(wèi)生部制定的《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》(20xx年版)《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》、《病歷管理規(guī)范》,計算機基礎(chǔ)知識等。
    3.培訓計劃:20xx年和20xx年分別完成50%培訓任務(wù)。
    (三)建立居民健康檔案。
    1.居民健康檔案的內(nèi)容。
    居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。
    (1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和既往史、家族史等基本健康信息。
    (2)健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
    (3)重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目要求的0~36個月兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。
    (4)其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。
    (5)農(nóng)村地區(qū)在居民個人健康檔案基礎(chǔ)上可增加家庭成員基本信息和變更情況,及家庭成員主要健康問題,社會經(jīng)濟狀況,農(nóng)村家庭廚房、廁所使用,禽畜欄設(shè)置等信息。
    2.居民健康檔案的建立。
    (1)轄區(qū)居民到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)接受服務(wù)時,由醫(yī)務(wù)人員負責為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和服務(wù)提供情況填寫相應記錄。同時為服務(wù)對象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。
    (2)通過入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)組織醫(yī)務(wù)人員為居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應記錄。
    (3)將醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中填寫的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。農(nóng)村地區(qū)可以家庭為單位集中存放保管。有條件的地區(qū)錄入計算機,建立電子化健康檔案。
    3.居民健康檔案的使用。
    (1)已建檔居民到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)復診時,應持居民健康檔案信息卡,在調(diào)取其健康檔案后,由接診醫(yī)生根據(jù)復診情況,及時更新、補充相應記錄內(nèi)容。
    (2)入戶開展醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時,應事先查閱服務(wù)對象的健康檔案并攜帶相應表單,在服務(wù)過程中記錄、補充相應內(nèi)容。
    (3)對于需要轉(zhuǎn)診、會診的服務(wù)對象,由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄。
    (4)所有的服務(wù)記錄由責任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
    (5)農(nóng)村地區(qū)建立居民健康檔案可與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合。
    4.居民健康檔案管理。
    城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)生人員在為居民建立及使用健康檔案時,要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。居民健康檔案參照《醫(yī)療病歷管理辦法》管理,重點要求如下:
    (1)提供建立居民健康檔案服務(wù)的機構(gòu)必須明確居民健康檔案管理相關(guān)責任人,配備專(兼)職管理人員,接受過本項目組織的培訓,并成績合格。應制定本單位居民健康檔案的調(diào)取、查閱、記錄、存放等管理制度,并嚴格執(zhí)行。
    (2)健康檔案管理要具有必需的檔案庫房,配備檔案裝具,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,指定專(兼)職人員負責健康檔案管理工作,保證健康檔案完整、安全。
    (3)基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。遵照國家有關(guān)專項技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容,記錄內(nèi)容應齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范,基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。健康檔案應及時更新,保持資料的連續(xù)性。
    (4)健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結(jié)合的原則,在使用過程中要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。
    (5)居民健康檔案統(tǒng)一編碼,采用20位編碼制,以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ),以鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道為范圍,村(居)委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統(tǒng)一的身份識別碼。
    (6)健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,其它機構(gòu)或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機構(gòu)提出書面申請,管理機構(gòu)批準并經(jīng)本人或其監(jiān)護人同意后,方可使用。
    (7)居民健康檔案一經(jīng)建立,要為居民終身保存。醫(yī)療保健機構(gòu)撤銷、合并等,必須將所保存的健康檔案交轄區(qū)縣(區(qū))衛(wèi)生行政部門,或縣(區(qū))衛(wèi)生行政部門指定的醫(yī)療保健機構(gòu),拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。
    (四)逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。
    利用省級居民健康檔案計算機網(wǎng)絡(luò)平臺,建立覆蓋全市的健康檔案管理信息網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)用戶包括所有醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu),條件成熟時向社會開放。統(tǒng)一使用省級開發(fā)的居民健康檔案信息管理軟件,提高居民健康檔案信息管理水平,逐步實現(xiàn)全省居民健康檔案管理信息化,為醫(yī)學研究、科學決策等提供服務(wù)。
    檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十七
    根據(jù)國家檔案局要求,推進數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
    繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
    進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
    認真做好20xx年度機關(guān)文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。
    進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
    檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十八
    根據(jù)縣委教育實踐活動第二環(huán)節(jié)安排的要求,為開好領(lǐng)導班子查擺問題專題會議和民主專題生活會做前期準備,我局領(lǐng)導班子決定在近期時間開展一次“一對一談心談話”活動,現(xiàn)將活動有關(guān)事宜安排如下:
    談心交心活動時間在6月10日以前完成,具體個人談話時間安排見附表。
    領(lǐng)導班子主要負責人與班子成員之間開展談心;
    領(lǐng)導班子與“三送”聯(lián)系點黨組織負責人談心;
    班子成員與分管科室負責同志之間開展談心;
    1、了解黨員干部、職工個人在思想、工作、生活等方面的情況。
    2、聽取黨員干部、職工對領(lǐng)導班子的作風建設(shè)、工作部署等方面的意見和建議。
    3、了解掛點聯(lián)系社區(qū)的整個工作情況及“三送”工作隊服各群眾的工作能力。
    4、了解各股室工作執(zhí)行力、業(yè)務(wù)水平情況及對今后工作的打算。
    1、談心談話要帶著問題談,亮明自身問題,指出對方問題,互相交換對班子存在問題的看法。
    2、要出以公心同志式地談,實事求是、推心置腹,增進了解、共同提高。
    3、要堅持把談話內(nèi)容聚焦在“四風”上查擺突出問題,堅決防止以工作問題代替作風的問題。
    4、黨員領(lǐng)導干部要抓住時間節(jié)點主動約談,談心談話情況要如實記錄,在結(jié)束后將收集到的意見建議認真進行梳理,擬定整改措施,為開好專題民主活會做好前期準備。
    5、要結(jié)合工作實際,以查找問題為出發(fā)點,談最有利于推動工作的方法和措施,談黨員干部職工最關(guān)心、最急需解決的工作問題。要避免相互奉承,敷衍了事的做法。
    檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十九
    xxxx年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實率先崛起的`基礎(chǔ),堅持依法治檔,繼續(xù)抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力推進檔案工作規(guī)范化管理,不斷提升檔案工作服務(wù)水平,更好地為xxxx各項事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作:
    檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門:
    一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
    二是要豐富館藏有關(guān)愛國主義教育內(nèi)容的檔案,市局擬5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛國主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學習。
    三是要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設(shè)思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
    四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局復查驗收;紫金縣館在加快館庫建設(shè),資金落實的同時,11月份前,業(yè)務(wù)工作上省一級水平。
    市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,一要對照評估標準,做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監(jiān)督。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進行綜合評估。
    五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應歸盡歸,并實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進行交叉檢查。
    機關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執(zhí)法檢查和目標管理作為促進機關(guān)檔案工作達到標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。
    1、轉(zhuǎn)變觀念,改進監(jiān)督指導方法。各級檔案部門在業(yè)務(wù)指導中,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進方法,把監(jiān)督指導變?yōu)橐环N服務(wù),在服務(wù)中實施監(jiān)督,在服務(wù)中體現(xiàn)指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教,進行個別輔導;突出重點,注重實效性指導。加強對檔案信息化建設(shè)、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導,為檔案信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。
    2、加大機關(guān)檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手,指導、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。
    3、加強社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關(guān)部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農(nóng)村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福,關(guān)系到社會主義和諧社會建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務(wù)。xxxx年10月前,全市各級社保檔案工作,實現(xiàn)省二級以上標準。
    xx年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定,在國家檔案館設(shè)置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開工作。
    一各級檔案館要對近5年來本地各機關(guān)產(chǎn)生的文件要進行認真梳理和審查,確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關(guān)單位檔案室,要及時將本機關(guān)的政府公開信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定),及時、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對查閱室配備相應的設(shè)施、設(shè)備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務(wù)。三要建立各項有關(guān)服務(wù)的制度。
    各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。
    為推動新農(nóng)村建設(shè),解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設(shè)服務(wù)。
    各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
    工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設(shè),不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能,以適應事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要創(chuàng)造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數(shù),這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。