2023年客服溝通技巧課程總結(jié)(十三篇)

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    當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),需要回過頭來對(duì)所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績(jī),找出問題,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),明確方向,以便進(jìn)一步做好工作,并把這些用文字表述出來,就叫做總結(jié)??偨Y(jié)書寫有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄偨Y(jié)呢?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對(duì)大家能夠有所幫助。
    客服溝通技巧課程總結(jié)篇一
    在我們平時(shí)聊天中,大家經(jīng)常會(huì)帶一些語氣助詞,比如哈哈、嘿嘿、呵呵、hoho、暈、啊等之類的,你可能覺得這沒什么,但是你有沒有想過,手機(jī)另一端的人看了這些詞匯后,會(huì)有什么感覺?有專門機(jī)構(gòu)針對(duì)qq聊天做過兩次網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,一次為單選調(diào)查,一次為多選調(diào)查,調(diào)查標(biāo)題為“當(dāng)你的網(wǎng)友說下面哪個(gè)詞時(shí),你最想抽他”。結(jié)果在單選調(diào)查中有64%的人選擇了“呵呵”,在多選調(diào)查中有40%的人選擇了“呵呵”?!昂呛恰边@個(gè)詞高票當(dāng)選,也就是說當(dāng)你和你的qq好友不停的說“呵呵”時(shí),有大部分人會(huì)不高興的。
    同樣微信也是通過一種im工具,如果你頻繁的使用“呵呵”,對(duì)方也會(huì)不高興的。這個(gè)調(diào)查意味著什么呢,意味著如果你和客戶溝通時(shí)如果用錯(cuò)了詞匯,讓對(duì)方有想抽你的沖動(dòng),那你是絕對(duì)成交不了的。熟悉的朋友之間使用這些詞匯還可以理解,如果作為商務(wù)溝通,招攬客戶則肯定不合適。要把客戶的感覺放在第一位。
    2.慎發(fā)圖片表情
    在我們?nèi)粘5膓q聊天中,表情圖片是大家最喜歡用的元素之一,一個(gè)恰當(dāng)?shù)谋砬槟軌蚱鸬秸{(diào)節(jié)關(guān)系,緩和氣氛的作用,但同語氣助詞一樣,不適當(dāng)?shù)氖褂帽砬?,同樣?huì)使別人產(chǎn)生不愉快的心理感受。所以大家在用表情時(shí)盡量不要用那些可能會(huì)引起別人抵觸情緒、讓人反感,或是降低自己形象的圖片,一些低俗的圖片更是不能用,不要覺得自己喜歡別人就一定喜歡,慎用。
    3.適當(dāng)?shù)牧奶焖俣?BR>    在微信上溝通交流時(shí),主要通過打字進(jìn)行,這就涉及聊天速度的問題。在這個(gè)問題上,應(yīng)該本著“就慢不就快”的原則。比如對(duì)方一分鐘打30字,而我們一分鐘能打130字,這時(shí)候就要遷就一下對(duì)方,按著對(duì)方的節(jié)奏交流。否則對(duì)方跟不上我們的思路,使溝通產(chǎn)生障礙。而且從心理學(xué)的角度來說,對(duì)方有話說不出來,只能看著我們滔滔不絕地打字,感覺會(huì)非常難受。除了聊天速度外,還要注意回復(fù)速度。回復(fù)對(duì)方的速度要適中,不能過快,也不能過慢,比如對(duì)方問了一個(gè)他認(rèn)為很重要的問題,那即使我們知道答案,也不要馬上回復(fù)。否則對(duì)方就有可能會(huì)感覺我們對(duì)這個(gè)問題不夠重視,敷衍了事,這雖然在聊天中是一個(gè)小小的細(xì)節(jié),但是往往這些細(xì)節(jié)又很重要,很關(guān)鍵。
    4.對(duì)人不要亂稱呼
    中國(guó)人非常講究稱謂,所以使用稱謂要謹(jǐn)慎,不能亂稱呼別人,或是稱呼中帶有貶低的意思。例如,在稱呼別人時(shí),不要用“小”字,如小王、小路、小李、小霞之類的,因?yàn)椤靶 弊滞ǔJ情L(zhǎng)輩稱呼晚輩,或是上級(jí)稱呼下級(jí)時(shí)才使用的。除非對(duì)方的名字自帶“小”字,或是對(duì)方主動(dòng)讓你管他叫小×,一般對(duì)于不熟悉的人,稱呼×兄、×大哥、×總是比較恰當(dāng)?shù)?,且不容易出問題的,如果不想那么親切,也可以說帥哥啊,美女啊,這些比較夸人的,對(duì)方聽著也舒服,也可以叫正式一點(diǎn)的先生或者女士,一般人都不會(huì)反感,給人中規(guī)中矩的感覺。
    5.不要亂用字號(hào)字體的顏色
    在進(jìn)行微信聊天溝通時(shí),有些朋友不喜歡默認(rèn)字體,于是就亂改一通,比如改成大紅大綠,火星文等。但是你在愉悅了自己時(shí),想過別人的感受嗎?比如很多人喜歡綠色、黃色,但是這些顏色的字在手機(jī)上會(huì)非常刺眼,讓人感覺不舒服,有的顏色太白太亮,讓人看不清,看起來費(fèi)勁。再如火星文等個(gè)性字體,閱讀起來比較吃力,而且還會(huì)顯得你很幼稚。所以輕易不要修改默認(rèn)字體,雖然普通,但是卻最大眾,最習(xí)慣,最容易讓人接受,這才是最關(guān)鍵的。
    6.回復(fù)要及時(shí)
    因?yàn)槲覀儾恢李櫩褪裁磿r(shí)候就發(fā)來一條信息,對(duì)于他此時(shí)來說肯定是希望你最快的速度回復(fù)他,解決他的問題。因此我們的工作人員一定要及時(shí)回復(fù),這是對(duì)他最大的尊重。如果人家等了很長(zhǎng)時(shí)間都沒有接到你的回復(fù),那是什么感覺,肯定認(rèn)為你對(duì)他不夠重視,甚至認(rèn)為你們的公司也就一般,不夠?qū)I(yè),服務(wù)不是很到位,印象就會(huì)變差,可能直接導(dǎo)致這個(gè)客戶就失去了。還有些顧客可能會(huì)晚上發(fā)信息,如果有條件我們需要每天晚上有客服人員值班,如果沒有條件也得在關(guān)鍵詞回復(fù)中告訴顧客我們會(huì)及時(shí)回復(fù)的,讓客戶知道這是下班時(shí)間,可以在醒目的地方說明客服營(yíng)業(yè)時(shí)間范圍,讓用戶了解這些。
    7.文明禮儀要客氣
    微信交流時(shí)只能看到文字,無法看到表情。所以不管你在交流時(shí)的內(nèi)心如何感受,對(duì)方都看不到,只能通過文字來感受。所以聊天時(shí)要注意語言規(guī)范,不能說一些不友好的話,或是讓別人誤會(huì)我們?cè)谳p視、侮辱對(duì)方,這樣才能保持溝通的順暢。溝通時(shí)多用“你好”、“您”、“請(qǐng)”、“謝謝”這些詞匯,給人以尊重的感覺
    綜上所述,微信溝通不僅僅包括這幾個(gè)方面,還有很多其他的細(xì)節(jié)需要我們注意,在交流過程中,多考慮對(duì)方的感受,多尊重對(duì)方,只有我們尊重別人,別人才能尊重我們,不管別人選擇不選擇我們的產(chǎn)品,尊重是一個(gè)人最起碼的素養(yǎng),也是穩(wěn)定客戶的一個(gè)依據(jù)。
    客服溝通技巧課程總結(jié)篇二
    (一)態(tài)度方面
    1.樹立端正、積極的態(tài)度 樹立端正、積極的態(tài)度對(duì)網(wǎng)店客服人員來說是尤為重要。尤其是當(dāng)售出的商品,有了問題的時(shí)候,不管是顧客的錯(cuò)還是快遞公司的問題,都應(yīng)該及時(shí)解決,不能回避、推脫。積極主動(dòng)與客戶進(jìn)行溝通,盡快了解情況,盡量讓顧客覺得他是受尊重、受重視的,并盡快提出解決辦法。在除了與顧客之間的金錢交易之外,還應(yīng)該讓顧客感覺到購(gòu)物的滿足和樂趣。
    2. 要有足夠的耐心與熱情 我們常常會(huì)遇到一些顧客,喜歡打破砂鍋問到底的。這個(gè)時(shí)候就需要我們有足夠的耐心和熱情,細(xì)心的回復(fù),從而會(huì)給顧客一種信任感。決不可表現(xiàn)出不耐煩,就算對(duì)方不買也要說聲“歡迎下次光臨”。如果你的服務(wù)夠好,這次不成也許還有下次。砍價(jià)的客戶也是常常會(huì)遇到的,砍價(jià)是買家的天性,可以理解。在彼此能夠接受的范圍內(nèi)可以適當(dāng)?shù)淖屢稽c(diǎn),如果確實(shí)不行也應(yīng)該婉轉(zhuǎn)的回絕。比如說“真的很抱歉,沒能讓您滿意,我會(huì)爭(zhēng)取努力改進(jìn)”或者引導(dǎo)買家換個(gè)角度來看這件商品讓她感覺貨有所值,就不會(huì)太在意價(jià)格了。也可以建議顧客先貨比三家??傊岊櫩透杏X你是熱情真誠(chéng)的。千萬不可以說我這里不還價(jià),沒有等傷害顧客自尊的話語。
    (二)表情方面
    微笑是對(duì)顧客最好的歡迎,微笑是生命的一種呈現(xiàn),也是工作成功的象征。所以當(dāng)迎接顧客時(shí),哪怕只是一聲輕輕的問候也要送上一個(gè)真誠(chéng)的微笑,雖然說網(wǎng)上與客戶交流是看不見對(duì)方的,但只要你是微笑的,言語之間是可以感受得到的。此外,多用些旺旺表情,也能收到很好的效果。無論旺旺的哪一種表情都會(huì)將自己的情感訊號(hào)傳達(dá)給對(duì)方。比如說:“歡迎光臨!”、“感謝您的惠顧”等,都應(yīng)該輕輕的送上一個(gè)微笑,加與不加給人的感受完全是不同的。不要讓冰冷的字體語言遮住你迷人的微笑。
    (三)禮貌方面
    俗話說“良言一句三冬暖、惡語傷人六月寒”,一句“歡迎光臨”,一句“謝謝惠顧”,短短的幾個(gè)字,卻能夠讓顧客聽起來非常舒服,產(chǎn)生意想不到的效果。禮貌對(duì)客,讓顧客真正感受到“上帝”的尊重,顧客來了,先來一句“歡迎光臨,請(qǐng)多多關(guān)照。”或者:“歡迎光臨,請(qǐng)問有什么可以為您效勞的嗎”。誠(chéng)心致意的“說”出來,會(huì)讓人有一種十分親切的感覺。并且可以先培養(yǎng)一下感情,這樣顧客心理抵抗力就會(huì)減弱或者消失。有時(shí)顧客只是隨便到店里看看,我們也要誠(chéng)心的感謝人家說聲:“感謝光臨本店”。對(duì)于彬彬有禮,禮貌非凡的網(wǎng)店客服,誰都不會(huì)把他拒之門外的。誠(chéng)心致謝是一種心理投資,不需要很大代價(jià)。但可以收到非常好的效果。溝通過程中其實(shí)最關(guān)鍵的不是你說的話,而是你如何說話。讓我們看下面小細(xì)節(jié)的例子,來感受一下不同說法的效果:“您”和“mm您”比較,前者正規(guī)客氣,后者比較親切?!安恍小焙汀罢娴牟缓靡馑寂丁?“恩”和“好的沒問題:)”都是前者生硬,后者比較有人情味?!安唤邮芤娒娼灰住焙汀安缓靡馑嘉移綍r(shí)很忙,可能沒有時(shí)間和你見面交易,請(qǐng)你理解哦”相信大家都會(huì)以為后一種語氣更能讓人接受。多采用禮貌的態(tài)度、謙和的語氣,就能順利地與客戶建立起良好的溝通
    (四)語言文字方面
    1.少用“我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼:讓顧客感覺我們?cè)谌娜獾臑樗?她)考慮問題。
    2.常用規(guī)范用語:
    “請(qǐng)”是一個(gè)非常重要的禮貌用語。
    “歡迎光臨”、“認(rèn)識(shí)您很高興”、“希望在這里能找到您滿意的dd”。
    “您好”、“請(qǐng)問”、“麻煩”、“請(qǐng)稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多謝支持”……。 平時(shí)要注意提高修煉自己的內(nèi)功,同樣一件事不同的表達(dá)方式就會(huì)表達(dá)出不同的意思。很多交易中的誤會(huì)和糾紛就是因?yàn)檎Z言表述不當(dāng)而引起的。
    3.在客戶服務(wù)的語言表達(dá)中,應(yīng)盡量避免使用負(fù)面語言。 這一點(diǎn)非常關(guān)鍵??蛻舴?wù)語言中不應(yīng)有負(fù)面語言。什么是負(fù)面語言?比如說,我不能、我不會(huì)、我不愿意、我不可以等,這些都叫負(fù)面語言。
    在客戶服務(wù)的語言中,沒有“我不能”:當(dāng)你說“我不能”的時(shí)候,客戶的注意力就不會(huì)集中在你所能給予的事情上,他會(huì)集中在“為什么不能”,“憑什么不能”上。 *:“看看我們能夠幫你做什么”,這樣就避開了跟客戶說不行,不可以。
    在客戶服務(wù)的語言中,沒有“我不會(huì)做”:你說“我不會(huì)做”,客戶會(huì)產(chǎn)生負(fù)面感覺,認(rèn)為你在抵抗;而我們希望客戶的注意力集中在你講的話上,而不是注意力的轉(zhuǎn)移。 *:“我們能為你做的是……”
    在客戶服務(wù)的語言中,沒有“這不是我應(yīng)該做的”:客戶會(huì)認(rèn)為他不配提出某種要求,從而不再聽你解釋。 *:“我很愿意為你做”。
    在客戶服務(wù)的語言中,沒有“我想我做不了”:當(dāng)你說“不”時(shí),與客戶的溝通會(huì)馬上處于一種消極氣氛中,為什么要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢? *:告訴客戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們
    在客戶服務(wù)的語言中,沒有“但是”:你受過這樣的贊美嗎?——“你穿的這件衣服真好看!但是……”,不論你前面講得多好,如果后面出現(xiàn)了“但是”,就等于將前面對(duì)客戶所說的話進(jìn)行否定。 *:只要不說“但是”,說什么都行!
    在客戶服務(wù)的語言中,有一個(gè)“因?yàn)椤保阂尶蛻艚邮苣愕慕ㄗh,應(yīng)該告訴他理由,不能滿足客戶的要求時(shí),要告訴他原因。
    沒有做不好的,只看你想不想做,有沒有這個(gè)心去做。所以我們要加油哦!!!別被買家就那樣“打倒”了,“干吧嗲!!”
    客服溝通技巧課程總結(jié)篇三
    作為新晉升的經(jīng)理人,一般都會(huì)有一項(xiàng)非常明顯地特長(zhǎng),正是自己的這個(gè)特長(zhǎng)讓自己能在眾多同事之中脫穎而出成為大眾的上司。在未晉升之時(shí),與大家平行做起事情來可以稱兄道理,在過程的討論中也可以偶爾來一句帶臟話的口頭禪,在那時(shí)大家并不會(huì)介意,只會(huì)一笑而過,并佩服你的專長(zhǎng)。但是,現(xiàn)在你是經(jīng)理,不僅口頭禪就得要改一改,可能連你的特長(zhǎng)也得藏一藏。
    為什么連自己的特長(zhǎng)也得藏一藏呢?在你升職的過程中,相信大家都是知道你的特長(zhǎng)的,當(dāng)一個(gè)人因?yàn)樽约旱奶亻L(zhǎng)而獲得了某種機(jī)會(huì),如升職、加薪等,在他們的同事眼中會(huì)不會(huì)有一種“酸葡萄心理”的作用呢?如果這種“酸葡萄心理”作用在團(tuán)隊(duì)中發(fā)窖,會(huì)啟到什么樣的反作用呢?想必是消極抵抗。團(tuán)隊(duì)中的這種消極抵抗,對(duì)于新晉管理者來說可能是致命的。不僅業(yè)務(wù)無法完成,更別說樹立自己的威信。可是,新晉經(jīng)理人又不得不快速體現(xiàn)了自己的價(jià)值呢,于是,他們又不得不開始發(fā)揮自己的特長(zhǎng)來體現(xiàn)自己的價(jià)值。
    發(fā)揮自己的特長(zhǎng)親自操刀,那么問題就來了。團(tuán)隊(duì)成員會(huì)想:你有能耐,我們都不如你,你自己玩吧。而此時(shí)最好的辦法辦是:忘了自己的特長(zhǎng),走到團(tuán)隊(duì)中去。作為一名新進(jìn)的管理者,最得要的是需要快速在團(tuán)隊(duì)中找到自己的支持者,分析出團(tuán)隊(duì)的合作者。無論是安排工作還是發(fā)現(xiàn)問題,切不或急于用自己的特長(zhǎng)來解決問題,而是引導(dǎo)大家一起思考,共同討論問題的解決辦法。讓你的團(tuán)隊(duì)成員感受到,在新的團(tuán)隊(duì)管理中受到原來或更好的參與感與被尊重感,這樣才能更好的發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì),而不是讓他們看你的特長(zhǎng)表演。
    藏一藏自己的專業(yè)特長(zhǎng),你的團(tuán)隊(duì)會(huì)更融恰。
    新晉經(jīng)理人另一個(gè)最大的問題就是怕原來的同事不理解,怕他們認(rèn)為自己升職后有一種“隔離”感。于是什么事情都給下屬最大的“放權(quán)”,與其說是“放權(quán)”不如說不是會(huì)用權(quán)。久無久之會(huì)讓員工感受到,你被晉升上來,其實(shí)也沒有什么,任何事情還不都是他們?cè)谧鰶Q定,你這個(gè)經(jīng)理不過是個(gè)擺設(shè)罷了。
    在新晉的職位上,不過于高傲與自我,適當(dāng)?shù)耐俗约旱奶亻L(zhǎng),做到必要的溝通與尊重,其他的事情還是要有一定的主意與決策。因?yàn)椋嬲梢猿蔀榕笥训耐率菢酚谀闵毜?,他?yīng)努力去幫助你在升職的路上走得穩(wěn)鍵,而不是樂于看你的笑話。如果是樂于看你的笑話,你卻一再讓步的話,那么他一定不是你的“同行者”,你認(rèn)為應(yīng)怎樣做呢?
    常言道:冰凍三尺,非一日之寒。任何事情都會(huì)有一個(gè)過程,過于擔(dān)心被員工孤立,往往是越易被孤立。不如正確的定位自己,找到自己合理的進(jìn)行決策。
    客服溝通技巧課程總結(jié)篇四
    樹立端正的態(tài)度
    (1)微笑是對(duì)顧客最好的歡迎
    微笑是生命的一種呈現(xiàn),也是工作成功的象征。所以當(dāng)迎接顧客時(shí),哪怕只是一聲輕輕的問候也要送上一個(gè)真誠(chéng)的微笑的表情,雖然說網(wǎng)上與客戶交流看不見對(duì)方的,但言語之間是可以感受的到你的誠(chéng)意與服務(wù)的。多用些旺旺表情。無論旺旺的哪一種表情都會(huì)將自己的情感訊號(hào)傳達(dá)給對(duì)方。即并說:“歡迎光臨!”、“感謝您的惠顧”都要輕輕的送上一個(gè)微笑。加與不加給人的感受完全是不同的。不要讓冰冷的字體語言遮住你的微笑。
    (2)保持積極態(tài)度,樹立顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的理念,打造優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)
    當(dāng)售出的商品,有了問題的時(shí)候,不管是顧客的錯(cuò)還是快遞公司的出的問題,都應(yīng)該及時(shí)解決,而不是回避、推脫之類的解決方法。要積極主動(dòng)與客戶進(jìn)行溝通。對(duì)顧客的不滿要反應(yīng)敏感積極;盡量讓顧客覺得自己是被受重視的;盡快處理顧客反饋意見。讓顧客感受到尊重與重視;能補(bǔ)最好盡快在給顧客補(bǔ)發(fā)貨過去。我們?cè)诔伺c顧客之間的金錢交易之外,更應(yīng)該讓顧客感覺到購(gòu)物的樂趣和滿足。
    (3)禮貌對(duì)客、多說“謝謝”
    禮貌對(duì)客,讓顧客真正感受到“上帝”的尊重,顧客進(jìn)門先來一句“歡迎光臨,請(qǐng)多多關(guān)照。”或者:“歡迎光臨,請(qǐng)問有什么可以幫忙嗎”誠(chéng)心致意,會(huì)讓人有一種親切感。并且可以先培養(yǎng)一下感情,這樣顧客心理抵抗力就會(huì)減弱或者消失。
    有時(shí)顧客只是隨便到店里看看,我們也要誠(chéng)心的感謝人家說聲:“感謝光臨本店”。對(duì)于彬彬有禮,禮貌非凡的店主,誰都不會(huì)把他拒之門外的。誠(chéng)心致謝是一種心理投資,不需要很大代價(jià)。可以收到非常好的效果。
    (4)堅(jiān)守誠(chéng)信
    網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物雖然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不著。顧客面對(duì)網(wǎng)上商品難免會(huì)有疑慮和戒心,所以我們對(duì)顧客必須要用一顆誠(chéng)摯的心相對(duì)朋友一樣對(duì)待。包快誠(chéng)實(shí)的解答顧客的疑問,誠(chéng)實(shí)的告訴顧客商品的優(yōu)缺點(diǎn),誠(chéng)實(shí)的向顧客推薦適合她的商品。
    堅(jiān)守誠(chéng)信還表現(xiàn)在一旦答應(yīng)顧客的要求,就應(yīng)該切實(shí)的履行自己的承諾,哪怕自己吃點(diǎn)虧,也不能出爾反爾。
    (5)凡是留有余地
    在與顧客交流中,不要用“肯定,保證,絕對(duì)”等等字樣,這不等于你售出的產(chǎn)品是次品,也不表示你對(duì)買家不負(fù)責(zé)任的行為,而是不讓顧客有失望的感覺。因?yàn)槲覀兠總€(gè)人在購(gòu)買商品的時(shí)候都會(huì)有一種期望,如果你保證不了顧客的期望最后就會(huì)變成顧客的失望。比如賣化妝品的,本身每個(gè)人餓皮質(zhì)就不同,你敢百分百保證你售出的產(chǎn)品在幾天或一個(gè)月一定能道道顧客想象嗎?還有出售去的貨品在路程中,我們能保證快遞公司不誤期嗎?不會(huì)被丟失嗎?不會(huì)被損壞嗎?為了不要顧客失望最好不要輕易說保證。如果用:盡量、爭(zhēng)取、努力等等,效果會(huì)更好。多給顧客一點(diǎn)真誠(chéng),也給自己留有一點(diǎn)余地。
    (6)處處為顧客著想,用誠(chéng)心打動(dòng)顧客
    讓顧客滿意,重要一點(diǎn)體現(xiàn)在真正為顧客著想。處處站在對(duì)方的立場(chǎng)想顧客所及,把自己變成一個(gè)買家助手。在網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物不同的是顧客還要另外多付一份郵費(fèi)。賣家就要盡量為對(duì)方爭(zhēng)取到最低運(yùn)費(fèi),顧客在購(gòu)買時(shí),可以幫助顧客所購(gòu)的商品化整為零,建議顧客多樣化采購(gòu)即節(jié)省運(yùn)費(fèi)。以誠(chéng)感人,以心引導(dǎo)人,這是最成功的引導(dǎo)上帝的方法。
    客服溝通技巧課程總結(jié)篇五
    良好的談吐有一半要靠聆聽——并非單用耳朵,還包括所有的感官;不僅用頭腦,還得用心。聆聽常與說話同等重要。在談話較為沉悶之際,你常會(huì)發(fā)現(xiàn)自己心不在焉,漏掉了重要的關(guān)鍵字詞,誤解了聽到的字句,甚至先入為主地決定別人的論點(diǎn),而疏略了那個(gè)觀點(diǎn)與你想的完全不同。在聽人說話的時(shí)候,你是否雙睛遲滯、垂頭喪氣?冷漠、煩悶是否明顯寫在你臉上?你是否靜待說話者停下來喘口氣,自己接口?你整個(gè)態(tài)度是消極否定的嗎?是不是因?yàn)槟阆M约涸谀莾褐v,因而對(duì)正在講話的那個(gè)人顯示失望、消沉的態(tài)度?那么,輪到你說話時(shí)不論你如何成功地表達(dá)自己,你仍然不是個(gè)善談?wù)摺?BR>    假設(shè)一個(gè)人正講得興致勃勃,聽眾也像一群緊追新娘花球的女儐相一樣熱烈,這時(shí),你突然插嘴,問些不相干的問題,說話的那個(gè)人絕對(duì)不會(huì)對(duì)你有好感,很可能沒有人會(huì)對(duì)你有好感。因此:勿以不相關(guān)的問題打斷別人的談話;勿以無關(guān)的言論打斷別人;勿搶著替別人說完話;勿搶著幫別人說故事;勿爭(zhēng)辯不重要的細(xì)節(jié)而打斷別人的話語。簡(jiǎn)而言之:別插嘴。
    此地所談的只是會(huì)傷人的閑談。不論有意無意,傷害別人均屬不可原諒:故意是卑鄙,無意是疏略。傳述傷人的事實(shí),或出于嫉妒和惡意的空言,或想借著顯暴別人不知的秘密而提高自我身價(jià),這些都令人齒冷。我并非要你完全不提不在場(chǎng)的人,你可以提到。但一等到你發(fā)現(xiàn)自己想說些不太愉快的話時(shí),我建議你趕快默誦下列金科玉律:“己所不欲,勿施于人?!?BR>    大多數(shù)的社會(huì)團(tuán)體中至少會(huì)有一位格格不入的人--一位外表、舉止都像局外人的人,也就因此而被視為局外人。不論他看來多么無趣乏味,你也不該如此對(duì)待他。每個(gè)人在某一時(shí)期都會(huì)自覺是個(gè)局外人。你該設(shè)身處地替那個(gè)遭人冷落的人想一想,讓他感到安逸自在是必要的,讓他參與!
    不論你僅與一位朋友閑談,還是向數(shù)千名聽眾演說,應(yīng)有一條要諭,那即是“說話中肯切題”。最令人們困擾的便是缺乏組織的談話習(xí)慣。無數(shù)人的時(shí)間都因此而化為烏有--浪費(fèi)在信口開河、廢話連篇、離題胡扯、一再重復(fù)的同樣話語上面。漫談可能是思想不清的顯示,也可能是迂回曲折,達(dá)到中心的一種手段。不過,更可能的是那也許只是一種壞習(xí)慣,戒除此種習(xí)慣要比戒煙容易多了。要是你警覺到自己已有無休止談話的習(xí)慣,不妨就想你正在付錢打長(zhǎng)途電話,既浪費(fèi)時(shí)間又要付出代價(jià)
    幾乎沒有人會(huì)有興趣傾聽你枯燥的談?wù)摚汗?、孩子、食譜及食物、健康問題、高爾夫球、家庭煩惱等等。
    把你的健康問題留給醫(yī)生……在球場(chǎng)上打高爾夫球而不是在客廳中打……將你的家務(wù)事留在家里。
    記得有次我坐在一位聰敏的律師旁邊。他原可帶動(dòng)輕松的氣氛,談?wù)摷~約發(fā)生的重要事件;相反的,他花了整整半小時(shí)的時(shí)間來敘述如何去找尋一條失蹤的長(zhǎng)毛狗。等他結(jié)束,我想我對(duì)他走過路面的每條隙縫都一清二楚了,所有的聽眾都有點(diǎn)像那頭失蹤的長(zhǎng)毛狗,垂頭喪氣、無精打采。
    溫斯敦·邱吉爾認(rèn)為孩子并非宜于談?wù)摰脑掝}。在某場(chǎng)合中一位大使對(duì)他說:“你曉得,溫斯敦爵士,我從未向你提過我的孫兒?!?BR>    邱吉爾拍了拍他肩膀,聲言:“我明白,親愛的伙伴,為此我實(shí)在說不出我有多么感謝!”
    千萬別把我變成你語言中最大的字。別說:“我想,”而說:“你想呢?”
    談話者就像汽車司機(jī)一樣必須隨時(shí)留意紅綠燈。要是他沒有看到紅燈,繼續(xù)說話,他會(huì)發(fā)現(xiàn)自己正是使談話發(fā)生阻滯的原因。要是你的聽眾真的被你的機(jī)智與智慧吸引,他們會(huì)不斷閃著“繼續(xù)下去”的綠燈信號(hào)。
    有次一位住在兩千里外五年未見的老友即將與我相聚,我對(duì)此已盼望良久,結(jié)果她帶了一位新丈夫回到城里。他從一開始便獨(dú)占了整個(gè)談話,一個(gè)接一個(gè)地說著笑話--說得并不太好;而她卻慫恿他繼續(xù)下去。他們離開之后,我對(duì)她在這五年間的情況了解與未見面時(shí)相差無幾。
    在以往的雜耍表演中,要是節(jié)目拖得太長(zhǎng),站在舞臺(tái)側(cè)面的經(jīng)理便會(huì)用一根十尺長(zhǎng)的竹竿,吊著一個(gè)鉤子,把那個(gè)犯規(guī)者鉤住,然后將他拖出觀眾的視線。我們也應(yīng)該有一個(gè)鉤子來解救那些因“我”與“獨(dú)占”而自苦苦人的男女。
    客服溝通技巧課程總結(jié)篇六
    晚飯時(shí)分,日本客人山本次郎乘車回到下塌的上海某酒店,這是他在上海旅行的最后一天。美麗的上海給他留下了深刻的印象,然而幾天的旅行也使感到有幾分疲憊。在回酒店的路上,他就想好回房后痛痛快快地洗個(gè)澡,再美美地品嘗一頓中國(guó)佳肴,為他在上海的旅行劃上一個(gè)圓滿的句號(hào)。
    山本興沖沖地乘上酒店的3號(hào)客梯回房。同往常一樣,他按了標(biāo)有30層的鍵,電梯迅速上升。當(dāng)電梯運(yùn)行到一半時(shí),發(fā)生意外發(fā)生了,電梯停在15f樓處不動(dòng)了。山本一愣,他再按30鍵,沒反應(yīng),山本被"關(guān)"在電梯里了。無奈,山本只得按警鈴求援。1分鐘、2分鐘……10分鐘過去了,電梯仍然一動(dòng)不動(dòng)。山本有點(diǎn)不耐煩了,再按警鈴,仍沒得到任何回答。無助的山本顯得十分緊張,先前的興致全沒了,疲勞感和饑餓感一陣陣襲來,繼而又都轉(zhuǎn)化為怒氣。大概又過了10多分鐘,電梯動(dòng)了一下,門在15f打開了,山本走了出來。這時(shí)的山本心中十分不滿,在被關(guān)的20多分鐘里,他沒有得到店方的任何解釋和安慰,出了電梯又無人應(yīng)接,山本此時(shí)憤憤然再乘電梯下樓直奔大堂,在大堂副經(jīng)理處投訴……
    其實(shí),當(dāng)電梯發(fā)生故障后,酒店很快就采取了搶修措施,一刻也沒怠慢。電梯值班工小惲得知客人被"關(guān)"后,放下剛剛端起的飯碗,馬上趕到樓頂電梯機(jī)房排除故障,但電梯控制閘失靈,無法操作。小惲趕緊將電梯控制閘?quot;自動(dòng)狀態(tài)"轉(zhuǎn)換到"手動(dòng)狀態(tài)",自己就趕到15f。拉開外門一看,發(fā)現(xiàn)電梯卻停在15f-16f之間,內(nèi)門無法打開。為了使客人盡快出來,小惲帶上工具,爬到電梯轎廂頂上,用手動(dòng)操作將故障電梯迫降到位,終于將門打開,放出客人。
    從發(fā)生故障到客人走出電梯共23分鐘。23分鐘對(duì)維修工來說,可能已經(jīng)是竭盡全力,以最快的速度排隊(duì)故障所能達(dá)到的最短時(shí)間,而對(duì)客人來說,這23分鐘則是難熬而漫長(zhǎng)的。
    電梯關(guān)人事件
    這起電梯"關(guān)人"事件引起客人投訴,問題在酒店內(nèi)各部門之間的協(xié)調(diào)和配合不夠。主要有以下三點(diǎn)。
    第一, 缺少與客人的溝通。溝通是酒店管理最基本的手段,與客人的溝通是尤為重要的一環(huán)。倘若在接到電梯故障報(bào)警后,酒店能以最快的速度與客人溝通,告訴他:"我們已經(jīng)知道發(fā)生故障,現(xiàn)正在排除,請(qǐng)稍候。"這樣客人感到他受重視,處于被人保護(hù)的安全環(huán)境之中,也不會(huì)因?yàn)楸?關(guān)"住而怒氣沖沖了,即使排除故障時(shí)間稍長(zhǎng)一點(diǎn)也會(huì)諒解。
    第二, 前臺(tái)后臺(tái)配合不夠默契。酒店部門之間的相互配合,是使酒店處于良好管理狀態(tài)的重要保證。前臺(tái)和后臺(tái)由于分工不同,工作性質(zhì)也有差異,如果配合不好,彼此缺乏溝通,各自為政,往往會(huì)影響整個(gè)酒店大系統(tǒng)的良性循環(huán),造成不良后果。像上面這個(gè)實(shí)例,如果最先得知電梯發(fā)生故障的前吧門衛(wèi),在通知工程部之后,立即把消息傳遞給副理或公關(guān)部人員,讓他們?nèi)ヅc客人對(duì)話,這樣也可及時(shí)解除客人的緊張感和恐懼感。如果后臺(tái)負(fù)責(zé)修理電梯的工程部能與前臺(tái)溝通,相互配合,一面修電梯,一面與客人聯(lián)系,隨時(shí)通報(bào)修理情況,適當(dāng)作些安慰,共同處理好這?quot;關(guān)人"事件,那么許多不愉快就不至于發(fā)生了。
    第三, 缺乏對(duì)客人的關(guān)心。盡力不盡心,只限于做好份內(nèi)的事,而恰恰缺少酒店工作最重要的一點(diǎn):對(duì)客人的關(guān)心。工程部小惲工作態(tài)度很積極,飯也顧不上吃,跑上跑下排除故障,其操作程序也符合部門的規(guī)定,但他就是沒想到通過機(jī)房的對(duì)講機(jī)與客人通話,或安慰,或通報(bào)維修進(jìn)展;前臺(tái)也一樣,通知工程部維修電梯就完事了,沒有想到趕到現(xiàn)場(chǎng)去與客人取得聯(lián)系。出現(xiàn)這些問題的原因在于是對(duì)客人關(guān)心不夠。
    客服溝通技巧課程總結(jié)篇七
    我們都知道,在人際交往過程中,良好的當(dāng)眾表達(dá)能力往往能夠使人際關(guān)系變得融洽。而在表達(dá)的過程中,也就不可避免地會(huì)遇到雙方觀點(diǎn)不同的情景,如果處理不好,往往會(huì)給人際關(guān)系造成直接或間接的傷害,因此有效的溝通技巧和處世應(yīng)變能力就成了維系人際關(guān)系的重要因素。我們總結(jié)了在日常生活中可能會(huì)運(yùn)用到的說服技巧,它們將會(huì)幫助你消除尷尬,避免人際交往過程中因觀點(diǎn)不一所造成的麻煩。
    1.站在對(duì)方的立場(chǎng)
    在彼此觀點(diǎn)存在分歧的時(shí)候,你也許曾試圖通過說服來解決問題,結(jié)果卻往往發(fā)現(xiàn)遇到了前所未有的困難。其實(shí),導(dǎo)致說服不能生效的原因并不是我們沒把道理講清楚,而是由于勸說者與被勸說者固執(zhí)地踞守在各自的立場(chǎng)之上,不替對(duì)方著想。如果換個(gè)位置,被勸說者也許就不會(huì)“拒絕”勸說者,勸說和溝通就會(huì)容易多了。
    2.通過贊揚(yáng)調(diào)動(dòng)熱情
    其實(shí),每個(gè)人的內(nèi)心都有自己渴望的“評(píng)價(jià)”,希望別人能夠了解,并給予贊美,所以適時(shí)地給予同伴鼓勵(lì)與贊揚(yáng)往往會(huì)使雙方的關(guān)系更加趨于親密。在職場(chǎng)中,上級(jí)對(duì)下屬的贊揚(yáng)就顯得尤為重要,當(dāng)下屬由于非能力因素借口公務(wù)繁忙拒絕接受某項(xiàng)工作任務(wù)之時(shí),作為領(lǐng)導(dǎo)的你為了調(diào)動(dòng)他的積極性和熱情去從事該項(xiàng)工作,可以這樣說:“我知道你很忙,抽不開身,但這件事情只有你去解決才行,我對(duì)其他人做沒有把握,思前想后,覺得你才是最佳人選?!边@樣一來,就使對(duì)方無法拒絕,巧妙地使對(duì)方的“不”變成“是”,這個(gè)說服的技巧主要在于對(duì)對(duì)方某些固有的優(yōu)點(diǎn)給予適度的贊揚(yáng),以使對(duì)方得到心理上的滿足,減輕挫敗時(shí)的心理困擾,使其在較為愉快的情緒中接受你的勸說。
    3.以真心打動(dòng)別人
    在大多數(shù)情況下,在進(jìn)行說服的時(shí)侯,在很大程度上,可以說是對(duì)對(duì)方情感的征服。只有善于運(yùn)用情感技巧,動(dòng)之以情,以情感人,才能打動(dòng)人心。感情是溝通的橋梁,要想說服別人,就必須跨越這樣一座橋,才能攻破對(duì)方的心理壁壘。因此,勸說別人時(shí),你應(yīng)該做到排心置腹,動(dòng)之以情,講明利害關(guān)系,使對(duì)方覺得你們是在公正地交換各自的看法,而不是抱有任何個(gè)人的目的,更沒有絲毫不良的企圖。你要讓對(duì)方感覺到你是在真心實(shí)意地幫助他,為他的切身利益著想。
    4.忍一時(shí)風(fēng)平浪靜
    當(dāng)別人與自己的意見或看法相左時(shí),千萬不要不顧一切地?fù)?jù)理力爭(zhēng),因?yàn)檫@樣做往往會(huì)同時(shí)激起對(duì)方的逆反情緒,使?fàn)幷撝饾u偏離談話的初衷,而轉(zhuǎn)向?qū)€(gè)人的攻擊。因此,在出現(xiàn)類似的情況時(shí),高明的方法應(yīng)該是克己忍讓,以柔克剛,用事實(shí)來“表白”自己。一旦你采用了這樣的做法,必然也會(huì)平息對(duì)方可能出現(xiàn)的暴躁情緒,在無形中達(dá)到了規(guī)勸與說服的目的。這種忍讓的氣度和“四兩撥千斤”的說服技巧常常能贏得別人的好感與尊敬。
    5.共同意識(shí)的作用
    朋友之間或多或少都會(huì)存在某些“共同意識(shí)”,因此,在談話過程中出現(xiàn)矛盾的時(shí)候,你應(yīng)該敏銳地把握這種共同意識(shí),以便求同存異,縮短與對(duì)方的心理差距,進(jìn)而達(dá)到說服的目的。其實(shí)說服本身就是要設(shè)法縮短和別人之間的心理距離,而共同意識(shí)的提出往往會(huì)增加雙方的親密感,最終達(dá)到接近對(duì)方內(nèi)心的目的。
    6.說服時(shí)的語言藝術(shù)
    在說服別人的時(shí)候,如果你總是板著臉、皺著眉,那么,這副樣子很容易引起對(duì)方的反感與抵觸情緒,使說服陷入僵局。因此,在注意到這一點(diǎn)時(shí),你可以適當(dāng)點(diǎn)綴些俏皮話、笑話、歇后語,在說服的過程中,使對(duì)話的氣氛變得輕松些,這樣往往會(huì)取得良好的效果。
    7.自責(zé)的作用
    在工作中也許會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況:你要將某一項(xiàng)艱巨的工作或任務(wù)交付同事或下屬時(shí),明知可能不為對(duì)方接受,甚至還會(huì)引起他的不滿,但此事又太重要,實(shí)在非他莫屬。要說服他十分困難。在面對(duì)這樣的情形時(shí),怎么辦?我們的方法是你不妨在進(jìn)入主題之前先說一句:“現(xiàn)在我要向你交待一項(xiàng)工作,雖然明知你會(huì)感到不愉快!”這樣的表達(dá)使對(duì)方聽了以后,便不好意思拒絕或不滿了,這就是自責(zé)的作用。在平時(shí)的生活中這也是說服的最好技巧,沒有人會(huì)對(duì)一個(gè)已經(jīng)做過自我檢討的人再橫加指責(zé),而你的這種“自責(zé)”也是謙虛的一種表現(xiàn)。
    8.顧全別人的面子
    每個(gè)人都會(huì)因?yàn)槊孀佣c別人發(fā)生過或多或少的沖突,這是因?yàn)槊總€(gè)人都很在乎它。因此,在說服別人的時(shí)候,你也要盡量考慮到保全對(duì)方的顏面,只有這樣,說服才有可能獲得成功。就像在職場(chǎng)中,你想要改變同事已公開宣布的立場(chǎng),首先要做的就是盡量顧全他的面子,使對(duì)方不至于背上出爾反爾的包袱。假定你與同事在一開始沒有掌握全部事實(shí)的情況下產(chǎn)生了分歧,為了說服他,你可以這樣說:“當(dāng)然,我完全理解你為什么會(huì)這樣設(shè)想,因?yàn)槟隳菚r(shí)不知道那回事?!被蛘哒f:“最初,我也是這樣想的,但后來當(dāng)我了解到全部情況后,我就知道自己錯(cuò)了?!边@樣的表達(dá)可以把對(duì)方從自我矛盾中解放出來,使他體面地收回先前的立場(chǎng),你們之間的關(guān)系卻不會(huì)受到任何的負(fù)面影響。
    客服溝通技巧課程總結(jié)篇八
    現(xiàn)代交往中,大家都明白一個(gè)常識(shí)“十里不同風(fēng),百里不同俗”,不同行業(yè)有不同的要求,站在不同的角度看問題,結(jié)果可能大不一樣。例如從事外事工作的人有一個(gè)特點(diǎn):說話比較中庸,如果你問他們:這場(chǎng)球賽你認(rèn)為誰會(huì)贏?他們不會(huì)告訴你誰會(huì)贏或者誰會(huì)輸,而是告訴你都有勝的可能,不偏不倚,模棱兩可。這就是職業(yè)使這些人形成的語言特點(diǎn)。
    交換名片時(shí),從以下四點(diǎn)可以說明名片持有者的地位、身份以及國(guó)內(nèi)外交往的經(jīng)驗(yàn)和社交圈的大小。
    表1-1看名片的技巧
    看名片的四個(gè)要點(diǎn)
    名片是否經(jīng)過涂改
    名片寧可不給別人也不涂改。名片如同臉面,不能隨便涂改
    是否印有住宅電話
    人在社交場(chǎng)合會(huì)有自我保護(hù)意識(shí),私宅電話是不給的,甚至手機(jī)號(hào)碼也不給。西方人講公私有別,特別在乎這一點(diǎn),如果與他初次見面進(jìn)行商務(wù)洽談,你把你家的電話號(hào)碼給他,他理解為讓你到他家的意思,覺得你有受賄索賄之嫌
    客服溝通技巧課程總結(jié)篇九
    接納孩子心聲
    1.表達(dá)接納的態(tài)度:當(dāng)一個(gè)人能感覺到被另一個(gè)人真正的接納和溝通時(shí),他就具有幫助別人的能力。很多父母都認(rèn)為如果接納孩子的行為,他就會(huì)依然故我,要幫助一個(gè)孩子最好的方法就是告訴他,你不能接納他這樣的行為,他將來才會(huì)變得更好。
    因此,大多數(shù)父母都是采取“不接納”的方式來面對(duì)子女,以評(píng)估、判斷、批評(píng)、教訓(xùn)、命令的方式來傳達(dá)信息,讓孩子知道自己是不被接納的。這種“不接納”的方式使孩子不再跟父母談心,而常是自己獨(dú)自去面對(duì)問題。
    若父母透過自己的語言向孩子表達(dá)“接納”的感覺時(shí),可以使孩子接納并喜歡父母,并幫助子女成長(zhǎng)發(fā)揮潛能,從而協(xié)助孩子去解決自己的問題,給予支持的力量,幫助其渡過青少年期的一些痛苦與失望。而“接納”的重點(diǎn)是一定要表示出來,讓孩子感受到真正被接納。接納雖然是屬于被動(dòng)的,所以更要藉由主動(dòng)的溝通或表達(dá)才能讓孩子感受到。
    2.以身體語言表達(dá)接納:是指經(jīng)由姿勢(shì)、手勢(shì)、面部表情或其他動(dòng)作來表達(dá)。
    (1)以“不干涉”表現(xiàn)接納:當(dāng)孩子從事自己的活動(dòng),父母不輕易干涉,會(huì)讓子女感覺到“我現(xiàn)在做的事是對(duì)的”、“我玩的游戲是被允許的”、“父母接納我正在做的事”。
    而一些父母常會(huì)闖入孩子的房間、檢查孩子物品等,這無形中已干涉到孩子的活動(dòng),并傳達(dá)出“我不接納你”的信息,通常會(huì)引起孩子的不安、恐懼與焦慮。
    (2)以“沉默的傾聽”表示接納:有時(shí)候什么都不說也是一種很清楚的表示接納。心理輔導(dǎo)專家都知道利用這個(gè)方法,因?yàn)閯e人肯聽你說話是一種很美妙的經(jīng)驗(yàn),會(huì)使人覺得被接納。所以什么都不說跟什么都不做是一樣的,是表示接納的一種方式,而這種接納有助于建設(shè)性的成長(zhǎng)與改變。
    3.以語言表達(dá)接納:父母與子女在互動(dòng)上當(dāng)然不能全然保持沉默,語言的溝通亦十分重要,將于下文的積極傾聽、我的信息、鼓勵(lì)等親子溝通方式中進(jìn)一步說明。
    客服溝通技巧課程總結(jié)篇十
    與人交流要求我們巧妙地聽和說,而不是無所顧忌地談話。而與那些充滿畏懼的人、怒火中燒的人、或是遭受挫折的人交流就更難了,因?yàn)樵谶@種情緒的控制下,我們會(huì)更加束手無策。
    有些人無論在生活中,還是工作中,人際關(guān)系都處理得非常和諧,就是因?yàn)樗麄冋莆樟擞行У臏贤记?。關(guān)于有效溝通,有很多研究和分析的資料
    即肯定對(duì)方的內(nèi)容,不僅僅說一些敷衍的話。這可以通過重復(fù)對(duì)方溝通中的關(guān)鍵詞,甚至能把對(duì)方的關(guān)鍵詞語經(jīng)過自己語言的修飾后,回饋給對(duì)方。這會(huì)讓對(duì)方覺得他的溝通得到您的認(rèn)可與肯定。
    無論是職業(yè)咨詢,心理輔導(dǎo)還是一般的合作,都可以使用這種技巧?!跋雀髱А笔侵福词故悄挠^點(diǎn)和對(duì)方的觀點(diǎn)是相對(duì)的,在溝通中也應(yīng)該先讓對(duì)方感覺到您是認(rèn)可的、理解的,然后再通過語言和內(nèi)容的誘導(dǎo)拋出您的觀點(diǎn)。
    聆聽不是簡(jiǎn)單的聽就可以了,需要您把對(duì)方溝通的內(nèi)容、意思把握全面,這才能使自己在回饋給對(duì)方的內(nèi)容上,與對(duì)方的真實(shí)想法一致。例如,有很多人屬于視覺型的人,在溝通中有時(shí)會(huì)不等對(duì)方把話說完,就急于表達(dá)自己的想法,結(jié)果有可能無法達(dá)到深層次的共情。
    一舉一動(dòng)都要表現(xiàn)出你的專業(yè)性。這種專業(yè)性來自你的微笑,來自你的握手。就像沃爾瑪?shù)拿恳粋€(gè)員工最好的微笑是要露出八顆牙齒一樣,專業(yè)的表現(xiàn)也是贏得信任的一個(gè)重要因素。
    客服溝通技巧課程總結(jié)篇十一
    1.尋找話題,讓客戶講話
    尋找話題,讓客戶不停地講下去,這是銷售人員的首要責(zé)任。這樣不但可以聽得全面,而且容易了解到客戶不經(jīng)意間泄露出的內(nèi)在意圖??蛻艚?jīng)常有一些意見、疑難、需要等會(huì)隱藏起來,因此銷售人員要讓他發(fā)表意見,了解他的需要,幫他解決問題。只有這樣,才能正確掌握客戶的需要,才能針對(duì)其需要開展銷售工作,收到事半功倍的效果。
    2.全神貫注地去聽客戶說話
    當(dāng)客戶說話時(shí)候,銷售人員一定要集中注意力,留心客戶所說的每個(gè)詞語,并適時(shí)地對(duì)客戶的談話表達(dá)你的認(rèn)同,使對(duì)方很安心地說出自己的真實(shí)感受,讓對(duì)方能夠和你一樣平心靜氣,公平衡量事情的利弊,改善雙方原本對(duì)立的關(guān)系。
    3.不要打斷客戶的話
    急于打斷客戶的話是不禮貌的行為,也會(huì)讓銷售人員和客戶之間豎起一堵墻。即使你不同意客戶的某些觀點(diǎn),也不可急著打斷他的話,一定要耐住性子聽他說完,這樣你才能知道他抗拒你的真正想法。
    4.不要直接反駁客戶的觀點(diǎn)
    客戶的觀點(diǎn)和見解不可能完全正確,也不可能都符合銷售人員的口味。但是,銷售人員不能批評(píng)或反駁客戶,如果客戶的觀點(diǎn)太尖銳,你不妨采取提問等方式改變客戶談話的重點(diǎn),引導(dǎo)客戶談?wù)摳艽龠M(jìn)銷售的話題。比如:“既然您如此厭惡保險(xiǎn),那您是怎樣安排孩子今后的教育問題的?”“您非常誠(chéng)懇,我很想知道您認(rèn)為什么樣的理財(cái)服務(wù)才能令您滿意?”
    客服溝通技巧課程總結(jié)篇十二
    7月16日公司人力資源部為了提高員工有效溝通的能力,對(duì)公司員工組織“有效溝通”的培訓(xùn),主要學(xué)習(xí)了余世維老師的關(guān)于溝通技巧的講座,對(duì)溝通的目的、技巧和過程構(gòu)成進(jìn)行講解。
    通過培訓(xùn)自己學(xué)習(xí)到了很多有用的知識(shí),也有一些所思所想,特地把自己的學(xué)習(xí)所得拿出來和大家分享一下。
    21世紀(jì)是一個(gè)充滿激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,作為一名成功的職業(yè)經(jīng)理人,不僅要有應(yīng)對(duì)問題和挫折的能力,還要與客戶、同事、合作伙伴和供應(yīng)商建立良好的人際關(guān)系。因此,提升溝通藝術(shù),并對(duì)人際關(guān)系進(jìn)行良好的運(yùn)作,就成為事業(yè)成功的重要保證。
    余老師說,溝通并不是一種本能,而是一種能力。也就是說,溝通不是人天生就具備的,而是在工作實(shí)踐中培養(yǎng)和訓(xùn)練出來的。也有另外一種可能,即我們本來具備溝通的潛在能力,但因成長(zhǎng)過程中的種種原因,這種潛在能力被壓抑住了?,F(xiàn)在想來跟國(guó)外孩子相比中國(guó)的孩子在臺(tái)下很會(huì)講話,一到了臺(tái)上就不太會(huì)講了,主要原因就是中國(guó)的父母親經(jīng)常壓制自己的孩子,不讓他發(fā)表太多意見。結(jié)果孩子長(zhǎng)大后,該發(fā)表意見的時(shí)候大部分都不太會(huì)講話;不需要他講話的時(shí)候,他又講一大堆俏皮話。由此可見,中國(guó)的父母在溝通這個(gè)問題上沒有訓(xùn)練好自己的孩子:什么話該說,什么話不該說。
    第二個(gè)問題是溝通的目的,有以下四個(gè); 控制成員的行為; 激勵(lì)員工改善績(jī)效;表達(dá)情感;流通信息。
    溝通就是一種激勵(lì)。管理者在公司治理中,下屬一般不太知道你在忙什么,你也不知道他在想什么,你的痛苦他未必了解,他在做什么你也不見得知道,其實(shí),這就是失去了激勵(lì)。尤其對(duì)那些采用隔間與分離的辦公室的公司,作為一個(gè)主管,應(yīng)該常出來走動(dòng)走動(dòng),哪怕是上午十分鐘,下午十分鐘,對(duì)公司和下屬都會(huì)有非常大的影響,這就是管理學(xué)上所謂的“走動(dòng)管理”。
    在實(shí)際溝通中,彼此認(rèn)同即是一種可以直達(dá)心靈的技巧,同時(shí)又是溝通的動(dòng)機(jī)之一。溝通有如下三要素:溝通的基本問題——心態(tài);溝通的基本原理——關(guān)心;溝通的基本要求——主動(dòng)。
    很多人都以為,溝通是一種講話的技巧,其實(shí)這樣說是不對(duì)的。一個(gè)人的心態(tài)不對(duì),他的嘴就是像彈簧一樣也沒有用,所以溝通的基本問題其實(shí)是心態(tài)的問題。另外溝通的一個(gè)更重要的要素—關(guān)心。你應(yīng)該注意對(duì)方的狀況和需求,是否有不便和問題,應(yīng)該理解對(duì)方,站在對(duì)方的立場(chǎng)考慮問題,綜合對(duì)方的文化水平、社會(huì)背景等實(shí)際問題進(jìn)行考慮,然后用對(duì)方能夠接受的方法表達(dá)自己,這樣對(duì)方也能夠更容易的理解你的想法。
    綜合這次的學(xué)習(xí),自己在人際溝通方面收獲不菲,了解溝通在人際交往中的重要性,溝通過程中需要注意的各個(gè)問題,應(yīng)該學(xué)會(huì)換位思考,學(xué)會(huì)觀察,關(guān)心對(duì)方,在組織語言方面要綜合考慮對(duì)方情況,跟不同的人溝通要用不同的表達(dá)方式等等,相信自己在以后的工作和生活中都會(huì)有所提高。期待公司下次組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
    客服溝通技巧課程總結(jié)篇十三
    1.人格塑造,人格魅力是很重要的,這個(gè)當(dāng)然也不是生下來就有的,那么你一定要提高自己的基礎(chǔ)語言溝通,我們不管在任何時(shí)候都是把做人放在第一位。
    2.真誠(chéng)相見,同事和同事之間要有一個(gè)良好的人際關(guān)系,我們要學(xué)會(huì)如何更好的去真誠(chéng)合作,對(duì)于自己的同時(shí)有一定的信任感才好。
    3.贊美和欣賞,同事之間要不斷地去學(xué)習(xí),互相學(xué)會(huì)一起來進(jìn)步,你要學(xué)會(huì)如何去贊美對(duì)方,從對(duì)方的身上學(xué)到一些優(yōu)點(diǎn)來學(xué)以致用。
    4.學(xué)會(huì)聆聽,這個(gè)是很重要的,雖然小編在多篇經(jīng)驗(yàn)中提及到這個(gè)聽,但是我還是想說,我們一定要學(xué)會(huì)如何去傾聽,這是你溝通的另一種升華。
    5.少爭(zhēng),工作中難免會(huì)遇到一些問題,我們不能為了一些利益的問題和同事互相爭(zhēng)取,這樣是很傷害人的,你應(yīng)該學(xué)會(huì)更好的去幫助同事,這是你人格魅力一種體現(xiàn)。
    6.學(xué)會(huì)寬容,任何人都會(huì)犯錯(cuò)誤,那么同事之間難免會(huì)出現(xiàn)一些小的錯(cuò)誤和摩擦,那么我們一定要用寬容的心去面對(duì),千萬別想著去改變同事。
    7.學(xué)會(huì)巧用語言,對(duì)于自己的說話一定要學(xué)會(huì)如何說話,最好不要帶傷害人的話,也有要利用委婉的言辭去溝通。當(dāng)然幽默也是一種語言哦。
    8.理解同事,作為同事吧,其實(shí)和同學(xué)還是有區(qū)別的,我們一定要站在對(duì)方的立場(chǎng)去思考問題,不要?jiǎng)硬粍?dòng)就是情緒化,還有我們要善待身邊的人,更好的去理解他們,畢竟都是在為公司打工。