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學校檔案管理論文篇一
學校以教學為中心，教學活動是學校教育工作的主體。中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料，其內(nèi)容主要有以下幾種類型：
(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件；學校教學改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設置方面的規(guī)定和辦法，學校發(fā)展規(guī)劃、實施計劃及名種會議記錄等。
(2)規(guī)章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。
(3)課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業(yè)實習、教學質(zhì)量檢查、教師考核和教學質(zhì)量測評等材料。
(4)學科、專業(yè)與實驗室建設類。包括專業(yè)設置、學科設置及實驗室建設的材料，重點學科、重點專業(yè)和精品課程的申報論證，評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料。
(5)學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料，學生入團、入黨情況，學生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。
(6)教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。
(7)招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料；畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。
學校檔案管理論文篇二
：隨著教育改革進程的加快，學校檔案管理工作的革新迫不及待。隨著信息技術的應用與發(fā)展，學校檔案管理工作的信息化建設成為解決目前學校檔案管理工作的重要方法。由于學校檔案管理工作的信息化建設開展的時間較短，其中尚存在一些問題，本文在分析這些問題的基礎上，對學校檔案管理的信息化建設提出了自己的建議，以期為學校檔案管理工作的信息化建設提供一定的借鑒。
在學校管理的各項工作中，檔案管理是其中較為重要的一部分。隨著教育改革進程的加快，學校傳統(tǒng)的檔案管理在應用的過程中表現(xiàn)出了種種弊病，這種種弊病的解決在很大程度上依賴于學校檔案管理的信息化建設。但是由于學校檔案管理的信息化建設發(fā)展的時間較短，其中存在的弊病較多，因此，探究其信息化建設中的問題，提出相應的改進建議，對實現(xiàn)學校檔案管理信息化建設的科學發(fā)展具有重要的意義。
學校檔案管理信息化指的是以發(fā)揮檔案的憑證作用為基礎，充分發(fā)揮檔案的信息功能，促使檔案內(nèi)容實現(xiàn)數(shù)字化，促使檔案傳遞實現(xiàn)信息化。其中檔案管理信息化的含義有三層：其一，促使檔案內(nèi)容實現(xiàn)數(shù)字化，以便于信息的讀取與存儲；其二，實現(xiàn)檔案信息傳遞、接收、儲存、利用的一體化，提升操作的便利性；第三，實現(xiàn)檔案信息管理的網(wǎng)絡化，增強信息管理的便利性，提升信息的利用率。由此可知，學校檔案管理的信息化建設內(nèi)容也包括三個方面：第一，檔案信息數(shù)字化建設。檔案信息數(shù)字化建設的含義是在掃描技術和數(shù)據(jù)庫技術的支持下，以安全性、效益性和規(guī)范性為原則，將傳統(tǒng)的檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)化為電子檔案進行保存，從而構成一個有結構、有秩序的檔案信息庫。第二，檔案網(wǎng)站建設。檔案網(wǎng)站建設是檔案管理機構以公共信息服務網(wǎng)站為平臺，以網(wǎng)頁主頁的方式開展檔案宣傳工作、提供相關服務的服務型網(wǎng)站，其功能為交流、服務與宣傳，其構成內(nèi)容為機構信息、資源信息、工作信息和服用利用信息等。在學校檔案管理信息化建設的過程中，檔案網(wǎng)站建設是重要步驟。第三，數(shù)字檔案館建設。數(shù)字檔案館是一種遠程獲取檔案信息的方式，其建設的目的在于促使用戶能夠以便利快捷的方式獲取所需信息，其特點為：在功能方面其中心是存儲；在運行方面實現(xiàn)信息存取的網(wǎng)絡化；在存儲方面以無形的信息方法完成。
學校檔案管理信息化建設的時間較短，其中存在的問題較多，具體分析如下：第一，重視程度較低。學校檔案管理工作在學校的各項工作中受到的重視程度本來就比較低，學校相關領導對檔案管理信息化建設的重要性認識不完善，導致在其中投入的精力不足，投入的經(jīng)費不夠，與信息化建設相配套的基礎設施不健全，最終影響了學校檔案管理信息化建設的實現(xiàn)。第二，人才隊伍不健全。學校檔案管理人員長期使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，在檔案管理方面已經(jīng)形成定性思維，對信息化管理這種新型檔案管理方式的接受程度比較低，接受效率比較低。同時，因為相關的培訓制度不健全，缺乏有效的培訓激勵機制，使得原有的檔案管理人員出現(xiàn)固步自封的現(xiàn)象。再加之，專業(yè)的檔案信息化管理人員沒有實現(xiàn)有效的引進，人才隊伍不健全，最終影響了學校檔案管理信息化建設的發(fā)展。第三，檔案管理制度不健全。受到檔案管理重視程度不足的影響，學校的檔案管理工作并沒有被納入政府工作體系，所以在學校檔案管理方面也沒有相關的規(guī)定，使得學校檔案管理缺乏統(tǒng)一的標準，影響了檔案管理的規(guī)范化建設，最終影響了檔案管理工作的信息化建設。
第一，提升重視程度。首先，教育部門要針對學校檔案管理的信息化建設召集學校領導召開相關會議，促使學校領導充分認識到學校檔案管理信息化建設的重要性，端正學校領導對信息化建設的認識，進而提升全體師生對檔案管理信息化建設的認識，以在學校領導的支持下在檔案管理信息化建設方面投入充足的精力、人力和物力，為檔案管理信息化建設的實現(xiàn)奠定良好的條件。
第二，完善人才隊伍建設。在檔案管理信息化建設的過程中，人才是決定檔案管理信息化建設效果的重中之重。在新形勢下，檔案管理人員不僅要做管理員，更好成為檔案信息的“數(shù)據(jù)庫”和“百事通”。為了達到這樣的要求，檔案管理員要主動提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，豐富自己的計算機應用技能和數(shù)據(jù)庫能力，緊追檔案管理信息化建設的步伐。同時，學校要做好檔案管理人員的培訓工作，定期開展培訓，號召全體檔案管理人員積極參與，并制訂定期考核計劃，對于未能通過考核的檔案管理員對其進行再教育，如再次考核不過關，就予以辭退處理。除此之外，學校檔案管理系統(tǒng)還要積極引進專業(yè)的檔案管理信息化建設相關人才，做好信息化檔案系統(tǒng)的設計與維護工作，帶領全體檔案管理人員提升信息化建設素養(yǎng)，以最終建設一支高素養(yǎng)的信息化建設人才隊伍，以進一步推進檔案管理工作的信息化建設步伐。
第三，完善制度建設。在學校檔案管理工作信息化建設的過程中，對其產(chǎn)生阻礙的'因素之一就是不規(guī)范的制度。建設規(guī)范的制度，要處理好標準化制度和規(guī)范化制度之間的關系，促使二者相互協(xié)調(diào)，共同進步。首先，要建設一個具有統(tǒng)一性的網(wǎng)絡目錄標準。因為檔案內(nèi)容較多，形式多樣，錄入標準和管理標準不統(tǒng)一，導致查閱困難。因此，要完善檔案管理的信息化建設就要統(tǒng)一檔案管理標準，以便提升檔案管理效率和查閱使用效率。其次，要建立一套較為完善的制度，比如建立電子檔案管理制度、重要場所的進出制度、電子檔案系統(tǒng)的安全運行制度等，以實現(xiàn)檔案信息的規(guī)范管理。
第四，完善數(shù)據(jù)庫建設。首先，要搭建一個學校檔案管理信息化建設平臺，以《檔案法》的相關規(guī)定為依據(jù)，規(guī)范檔案管理規(guī)章制度，對學校檔案進行分類處理；其次，要實現(xiàn)資源共享。學校檔案管理部門要聯(lián)合學校的其他部門制定檔案管理的聯(lián)合目錄，并形成完善的網(wǎng)絡系統(tǒng)，以便于實現(xiàn)一體化管理，以便于實現(xiàn)資源共享。第五，完善硬件設備的配置。檔案管理的信息化建設在很大程度上依賴于硬件設備，因此，為了推進學校檔案管理信息化進程的實現(xiàn)，完善硬件設備配置是關鍵。檔案管理部門的相關人員要將所需的硬件設備進行統(tǒng)計，將其上報給學校領導，學校領導要盡快予以審批、撥款，完善硬件設備的配置，以完善檔案管理的信息化建設。
隨著教育改革進程的加快，傳統(tǒng)的學校檔案管理模式在工作的過程中表現(xiàn)出了種種缺陷，不利于實現(xiàn)學校檔案的規(guī)范化管理，不利于提升檔案的利用水平。因此實現(xiàn)學校檔案管理的信息化建設具有重要意義。學校檔案管理的信息化建設包括三方面的內(nèi)容，分別是：檔案信息數(shù)字化建設、檔案網(wǎng)站建設和數(shù)字檔案館建設。目前存在的問題是重視程度較低、人才隊伍不健全、檔案管理制度不規(guī)范，針對這樣的問題，本文從提升重視程度、完善人才隊伍建設、規(guī)范制度建設、完善硬件配置、完善數(shù)據(jù)庫建設五個方面對學校檔案管理工作的信息化建設進行了探究，具有一定的價值。
學校檔案管理論文篇三
學校德育管理工作是學校思想政治教育的重要組成部分，也是新時期對學生進行道德、品質(zhì)、意志、能力等綜合教育的主要載體。它是根據(jù)一定的德育教育和培養(yǎng)目標，通過決策、計劃、組織、指導和控制，有效地利用德育的各種要素，以實現(xiàn)育人的學校管理活動。
1、充分把握新時期學校德育工作特點，是做好學校德育管理工作的前提。
1.1網(wǎng)絡環(huán)境的變化對學校德育工作提出新的挑戰(zhàn)。
網(wǎng)絡環(huán)境對學生思想品德的形成具有積極與消極的雙重效應。一方面受網(wǎng)絡的誘惑，學生對與其相適應的新觀念、新行為和新的`個性思維品質(zhì)起到積極的引導作用；另一方面，由于受網(wǎng)絡的影響，學生的行為規(guī)范、意志品質(zhì)、個性思維方法以及模仿等方面形成較大的差異，為學校德育管理工作帶來困難與挑戰(zhàn)。
1.2網(wǎng)絡文化環(huán)境的變化影響學生已有品質(zhì)的深化與拓展。
網(wǎng)絡環(huán)境下社會文化是豐富的、多元的、復雜的，而學校的德育管理工作是單純的、制度的、規(guī)范的，二者形成明顯的對比。學生可以模仿網(wǎng)絡中的品質(zhì)形態(tài)，從事學習活動，而這些恰恰與現(xiàn)行的教育形式相對立。因此，如何探求學生道德成長與文化環(huán)境的本質(zhì)聯(lián)系，成為新時期學校德育管理工作的新課題。
1.3新時期教育對象的變化對德育工作帶來管理上的影響。
新時期的學生思想活躍，求新求異，價值取向變化大。具體包括：經(jīng)濟意識增強，理想觀念趨于現(xiàn)實化，擇業(yè)取向偏重個人經(jīng)濟利益；思維方式由求同轉(zhuǎn)向求新求異；思想觀念由接受灌輸轉(zhuǎn)向獨立思考；集體生活由被動追隨轉(zhuǎn)向主動參與；審美需求從他擇轉(zhuǎn)向自擇；獨立意識和獨立行為不一致；生活條件的優(yōu)越導致意志力的脆弱，心理發(fā)展極不成熟，久而久之為學校德育管理工作帶來強有力的xxx。
1.4新時期社會影響因素在學生品德形成中的作用相對上升，大環(huán)境消極影響增多，學校德育管理工作的可控性明顯減弱網(wǎng)絡時代教育者與被教育者同步接受信息，幾乎沒有提前量，教師對學生接受信息內(nèi)容和反饋方式難以把握和預測，使教育和指導增加許多困難。
2、構建新時期學校德育管理網(wǎng)絡，是做好德育管理工作的重要保證。
2.1構建學校內(nèi)部德育管理網(wǎng)絡。
各校均有較完整的校園網(wǎng)絡，學校要利用網(wǎng)絡，發(fā)揮教師的德育作用，寓德育于教學的全過程。既要從各學科特點出發(fā)，挖掘教學內(nèi)容中的內(nèi)在德育因素，將知識性和思想性結合起來，又要在各教學環(huán)節(jié)中注意點滴培養(yǎng)學生的科學態(tài)度和良好的品格。此外還要結合學科特點，開展生動有趣的活動，使學生的認識、情感、意志和興趣、能力在豐富多彩的活動中得到發(fā)展，使教育活動和各科教育得到有機結合，課內(nèi)教育得到延伸和升華，從而豐富德育的內(nèi)容，開辟德育教育的新途徑。
2.2建立學校外部德育管理網(wǎng)絡。
要建立社區(qū)德育委員會，它是各行各業(yè)進行德育工作的橫向聯(lián)合網(wǎng)絡，可以發(fā)揮各行各業(yè)在道德教育中的特殊作用，它成員廣、范圍大，增強了社會的可控性。這包括建立文化教育、公檢法德育協(xié)調(diào)委員會，聘請文體副校長、法制副校長，成立學校、家庭、社會教育三位一體的德育網(wǎng)絡。學校教育長于言教，家庭教育長于身教，社會教育長于境教，各有不同功能，對于某些特定教育目標可以通過多種途徑共同配合，取長補短，從而取得最佳教育效果。構建德育網(wǎng)絡可以是區(qū)域型、輻射型、聯(lián)辦型，也可以是普法治安網(wǎng)絡、社會學校聯(lián)合體、社會實踐網(wǎng)絡、輿論導向網(wǎng)絡等。
2.3發(fā)揮學校德育主陣地作用，賦予德育管理工作以新的內(nèi)涵。
學校校內(nèi)德育管理網(wǎng)絡的建立與實施，只是形成學校內(nèi)部德育管理體系和管理方法，但要真正發(fā)揮學校德育管理的作用，僅僅依靠情感、意志、活動、興趣、認識、說教是無法達到整體教育效果的，要達到德育教育的目的，必須建立科學、有效、合理、立體、精干的德育管理隊伍，充分發(fā)揮團組織、學生會、少先隊的作用，通過一系列的教育活動，架起學校、家庭與社會共同教育的橋梁，建立德育管理一體系的干部、教師、學生隊伍，通過教師教育、家庭說教、行為養(yǎng)成、學生自我管理、活動引導、網(wǎng)絡滲透、電視等媒體深化，使德育管理走向人性化、科學化、自主化、立體化、興趣化的規(guī)范道路。
2.4優(yōu)化和利用網(wǎng)絡的特有功能，進行德育教育。
學校要加強校內(nèi)網(wǎng)絡的管理與監(jiān)控，及時對學生進行網(wǎng)絡識別與比較性教育，使學生牢固樹立正確的思想，積極參加到文明上網(wǎng)活動中去，通過網(wǎng)絡教育，優(yōu)化德育教育管理。
3、小結。
總之，學校和教師必須首先實現(xiàn)“內(nèi)化”，即把思想道德教育納入自己的思想品德整體教育體系之中，使之變?yōu)樽约旱男拍畈⒕哂凶灾餍?，成為支配、控制自己的思想、行為的?nèi)在力量；然后在實踐上促使學生“外化”，即在道德信念驅(qū)使下，通過合理的行為方式轉(zhuǎn)化為道德行為，作用于社會生活，使學生真正成為社會主義建設的合格接班人。
學校檔案管理論文篇四
教學檔案管理工作是學?；A性工作之一，是衡量一個學校教學質(zhì)量和管理水平的重要標志。教學檔案管理工作的好壞直接關系著學校的發(fā)展，對學校來說具有非常重要的意義。
1.體現(xiàn)學校的綜合實力。教學檔案是社會了解學校的一個窗口，通過這個窗口人們能夠了解學校的教學質(zhì)量和管理水平，是學校辦學和增強辦學實力的主要依據(jù)之一。此外，教學檔案是對教學活動和教學管理工作的最原始的記錄，也能促進學校教學質(zhì)量及教學管理水平的提高。教學工作者在教學活動結束之余可以通過教學檔案，對教學活動過程進行分析、研究、總結，并及時發(fā)現(xiàn)和解決所存在的問題，從而提升教學質(zhì)量和教學管理水平。
2.進行教學改革離不開教學檔案。教學檔案記錄的教學活動是長期的、真實的'、系統(tǒng)的，若要進行教學改革它可以提供針對性的參考，教學檔案有利于制定出符合實際的教改方案。
3.是傳承優(yōu)秀教學經(jīng)驗的重要載體。優(yōu)秀的教學工作者，其教學檔案的編制質(zhì)量也很高。當前，學校上下都在開展“傳、幫、帶”活動，活動中，教學檔案的作用非常重要。新教師可以通過研究、學習優(yōu)秀教師的教案等資料，來獲取最直接、最有效的教學經(jīng)驗。此外，檔案管理工作信息化、智能化是必然的發(fā)展方向，教學檔案中蘊含著大量信息資源，它能夠為學校工作的信息化和智能化提供信息上的支持?？偨Y起來，要重新認識教學檔案，高度重視教學檔案的重要性，為了學校的發(fā)展，提升教學檔案的管理水平。
因為教學檔案記錄了一個學校發(fā)展的歷史，所以教學檔案所含的信息量大，覆蓋面廣，涉及到教學活動的每個地方，完善教學檔案管理工作的措施，將進一步推進學校教務工作的順利開展。
1.有效收集整理教學檔案。收集整理和管理利用教學檔案是教學檔案工作的第一步，教師、學生和一些教務管理團隊在日常的各種教學活動中所創(chuàng)造的東西大多數(shù)都是具有保存價值的，作為一名教學檔案的管理者，必須對這些具有保存價值的文件資料、電子資料以及經(jīng)驗總結進行分類，并且收集整理，制成檔案收藏，做好教學檔案的收集整理工作。另外，必須按照嚴格的標準和要求，進行檔案材料的分類范圍劃分，做好相應的管理計劃，讓教學檔案的收集具有計劃性和實效性。每一份教學檔案的材料從收集到整理成檔都要經(jīng)過復雜的程序，比如：收集整理、分類、擬寫標題、文件排序、頁碼編排、制作目錄等，確保檔案收集、歸檔的規(guī)范性。
2.嚴密組織教學檔案管理工作。首先，做好一項工作的前提是寫好工作計劃，其他工作如此，教學檔案管理工作也一樣。所以年初就要制訂一個周詳?shù)挠媱?，年終時要做好年終總結，并且對檔案管理的工作人員進行考核，將考核成績的好壞與獎懲直接掛鉤。其次，健全教學檔案管理體系。學校一方面要根據(jù)相關的規(guī)章制度與實際情況聯(lián)系起來，制定一個體系完健全的檔案管理制度。另一方面，要制定一個管理在職工作人員的制度，如進行細致分工，明確每個工作人員的職責和工作范圍。最后，要嚴密組織。檔案工作專業(yè)性和系統(tǒng)性都比較強，若要保證檔案管理工作正常進行，必須要嚴密組織。如學校要建立教學檔案管理網(wǎng)絡，建立校領導分管，檔案業(yè)務部門具體管理，其他部門應該密切配合一起管理網(wǎng)絡，同時經(jīng)費也要隨時保證充足。
3.促進教學檔案管理工作現(xiàn)代化。當前，教學事業(yè)不斷發(fā)展，教學改革不斷深入，原有的教學檔案管理的方式不僅滿足不了當前教學檔案管理工作的需要，在某些方面還制約著檔案管理工作的進步和發(fā)展。因此，促進教學檔案管理工作現(xiàn)代化迫在眉睫。其表現(xiàn)在具體工作中主要是：學校要隨著社會的發(fā)展而發(fā)展，與時俱進，學習并利用好先進的檔案管理技術及相關設備，力爭早日實現(xiàn)教學檔案管理現(xiàn)代化。比如：成績管理系統(tǒng)、學籍系統(tǒng)管理、圖書借閱系統(tǒng)管理等一系列系統(tǒng)的建立，不僅提高了工作效率，而且避免了各種資源的浪費。同時，學校應努力開發(fā)檔案信息創(chuàng)建的新局面，做到檔案信息工作為學校的教學工作服務。如可以在網(wǎng)上建立服務平臺，便于師生進行教學資料的查詢。
三、結語。
教學檔案對于一個學校的發(fā)展有著重要意義。隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展以及教學改革的不斷深入，學校的檔案管理工作也應該與時俱進，學校要深入認識到教學檔案管理工作的重要性，提高檔案管理工作水平，使其更好地為學校的管理、教育、教學工作服務。
學校檔案管理論文篇五
(1)來源渠道多、涉及面廣泛。教學檔案來自教學活動的各個環(huán)節(jié)和教學活動的全過程，也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和人才培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學檔案既涉及到上級有關部門，也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓基地以及教學管理部門和學生工作部門等；人員涉及到各級領導干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學生等。
(2)形式多樣。由于教學活動的多樣性，記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實反映多樣性教學活動的面貌，才更具有檔案的作用和價值。數(shù)學檔案原始資料應包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤等。
(3)專業(yè)性強。除普發(fā)的一般性文件外，教學內(nèi)容是由名個不同學科、專業(yè)組成的。不同學科專業(yè)人才的培養(yǎng)采用不同的方案，實施不同的教學計劃，設置不同的課程，安排不同的教學內(nèi)容，提出不同的培養(yǎng)要求，實現(xiàn)不同的培養(yǎng)目標。各專業(yè)的教學工作不同，顯示出不同專業(yè)各學科的差異性、系統(tǒng)性和科學性。
學校檔案管理論文篇六
摘要：文章探索了檔案信息化建設與工程檔案管理的涵義，對工程檔案信息化管理的重要性進行了分析，并就如何加強工程檔案信息化管理提出優(yōu)化路徑。
檔案信息化就是以檔案為依據(jù)，在不改變檔案原來的內(nèi)容信息的情況下，對檔案本身的內(nèi)容及檔案的存在形式進行符合信息轉(zhuǎn)變原則的改變，使檔案信息社會化，實現(xiàn)檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。檔案信息化的內(nèi)容就有兩方面：一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化；二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經(jīng)濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現(xiàn)代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進的。
2、1檔案工作人員要樹立檔案信息意識。
馬克思主義哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，促使檔案信息化建設與其他社會信息事業(yè)相互結合，共同發(fā)展。
2、2提高檔案信息化水平技術。
（1）配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應用或完善，可通過計算機系統(tǒng)軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。
（2）檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準，實施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數(shù)字化的進程。
（3）對上網(wǎng)信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內(nèi)部、秘密、機密進行界定；其次對檔案信息使用者進行網(wǎng)上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。
2、3提高檔案信息管理水平。
信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網(wǎng)，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。
（1）隨著電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實問題。早在，國家檔案局就發(fā)布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發(fā)利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。
（2）檔案管理軟件的對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達到科學、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經(jīng)過軟件的`整合和開發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經(jīng)濟社會發(fā)展過程中的一筆巨大的文化財富。
（3）“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設工作付諸實施的重要媒介。信息化建設理念，需要科學的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統(tǒng)方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點于一身，是疏通信息化建設管理脈絡，提高檔案工作質(zhì)量和效率的關鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著檔案信息化建設的成敗。
3、推行檔案信息化管理，確立工程檔案發(fā)展的新方向。
工程建設的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。
3、1加強工程檔案信息化建設，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。
3、2建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高相關崗位人員工作素質(zhì)和能力。
3、3檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運行保持在良好狀態(tài)之中。
4、結語。
充分利用計算機功能，提高檔案管理效率。計算機應用的普及和網(wǎng)絡技術的發(fā)展為工程檔案的管理提供了極大的方便，利用計算機和網(wǎng)絡搭建專門的檔案管理平臺，不僅能有效地實現(xiàn)工程檔案的動態(tài)管理，提高檔案管理效率，還能節(jié)省大量的人力物力。保證檔案信息化建設與社會信息化同步發(fā)展，為促進國民經(jīng)濟和社會發(fā)展，提供快捷有效的檔案信息服務。
學校檔案管理論文篇七
隨著信息化條件的不斷改善以及互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展，知識和科技的發(fā)展水平得到了快速的提高。作為一種工作方式，信息化給人類的生活、工作帶來了很多便捷。隨著社會的發(fā)展，為了貫徹《幼兒園指導綱要》，同時也為了更好地加強對于幼兒園工作的管理，各個幼兒園設立了相應的檔案資源管理人員或部分負責檔案的收集與整理。如何將信息化的相關方式切實應用到幼兒園檔案管理工作中是值得我們思考的問題，本文就信息化條件下幼兒園檔案管理的相關問題進行探討，以期促進幼兒園檔案管理的效率和效果，提高幼兒園管理的水平。
作為一種對幼兒園教育教學活動和幼兒基本信息重要記錄方式的幼兒園檔案資料，對于了解幼兒園的管理和服務水平以及評價幼兒園的綜合指標有著重要的作用，這些檔案資料比較真實地反映了幼兒園工作的實際情況和日常事務的處理過程，對于信息管理和事件管理都有一定的借鑒。信息化條件下，如何對幼兒園的檔案資料進行具體化、規(guī)范化和整體化的管理是檔案管理人員需要認真思考的問題，同時如何利用信息化的平臺最大限度地發(fā)揮檔案資料的價值，促進幼兒園管理工作的順利開展也是需要不斷探索和總結的。
學校檔案管理論文篇八
（湖南農(nóng)業(yè)大學東方科技學院，湖南長沙410128）。
摘要：檔案是反映各個歷史時期、歷史面貌的真實記錄。檔案工作是學校教育事業(yè)重要的組成部分。一個學校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學特色，常?？梢詮臋n案中反映出來。本文認為，做好高校檔案管理工作，領導重視是前提，健全制度是關鍵，牢固服務是根本。
高校檔案是高校廣大教職員工從事教育活動、教學管理、科研情況及學生學習等活動的真實憑證，并具有保存或參考價值的檔案資料，它能很好的反映了學校在各個歷史時期的工作和活動情況，在高校工作中起著承前啟后的作用。分析利用高校檔案，能有效地幫助提高教育管理和教學水平。做好高校檔案的管理工作，對教育、教學、教研活動有著十分重要的作用和影響。
高校檔案是展示學校自身形象和價值觀建設成果的重要載體，因此學校檔案工作要站在廣闊的社會文化背景之下，努力體現(xiàn)多姿多彩的生命魅力和獨具個性的文化氛圍，努力與德育教育各類活動相結合，成為校園文化建設的重要基地，最大范圍反映學校的文化風貌和歷史面貌。學校領導要站在校園文化的角度，倡導全校教職員工認識學校檔案管理工作的重要地位和作用，并把檔案管理工作納入學校發(fā)展的長效機制之中，努力讓全體教職工增強建檔意識，形成人人重視和維護學校檔案工作的良好風氣。
一段時間以來，很多高校對于檔案管理工作不夠重視，在人、財、物的投入上沒有把檔案工作擺在應有的重要地位，導致了檔案管理工作無人重視，嚴重影響了檔案工作人員的工作積極性，也一定程度上影響了工作質(zhì)量和效果。要真正做好檔案管理工作，領導重視是前提。只要領導重視了，重心明確了，以后的工作才好有條不紊的進行。
一是要明確檔案管理機構的雙重職能。目前檔案工作在高校的地位還沒有達到應有的高度，有的甚至還停留在“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的地步。在學校機構改革中，不少檔案管理機構的`地位又被削弱，只看到其服務功能，而忽視了其行政協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導的職能。要把檔案工作作為高校內(nèi)部行政管理的重要部門，因為法律要求其“對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導”，同時還要“負責保管本機關的檔案”。所以高校檔案機構具有雙重性，作為職能部門，它負有“監(jiān)督和指導”的職能。作為業(yè)務部門，它具有“保管”的職責。因此，我們要強調(diào)高校檔案管理機構的雙重職能。
二是要建立健全檔案管理機構和管理網(wǎng)絡。成立以學校領導為組長、相關負責同志參與的檔案工作領導小組，配備一定數(shù)量的專職檔案員和兼職檔案員。要采取切實措施，建立一支有較好的政治、業(yè)務素質(zhì)的檔案干部隊伍，并保持相對穩(wěn)定。專職檔案干部屬專業(yè)技術人員，與教學、科研、圖書管理人員同等對待。要按有關規(guī)定，認真做好專業(yè)技術職務聘任（或任命）工作。檔案干部中的骨干，一般不要輕易調(diào)動。檔案部門的經(jīng)費，應列入學校預算，統(tǒng)籌解決。學校各職能部門要對與本部門關系密切的歸檔材料、設備，從學校經(jīng)費中給予支持。硬件建設是提高檔案水平的保障，同時也是保證檔案管理質(zhì)量的最佳手段。要專門設立檔案管理機構，添購檔案管理設施設備，分類存放，編檔管理，做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。
三是要建立完善的檔案管理工作制度。完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。制訂《檔案室工作職責》、《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等制度，促使全校教職員工都來重視檔案工作，認真研究落實本部門的檔案工作任務，使高校檔案工作保質(zhì)保量限期完成。依法管理檔案工作，加大宣傳力度，增強社會檔案意識和檔案法制觀念，打好依法管理檔案工作的群眾和社會基層。
一是要強化服務理念。高校檔案管理工作的初衷和歸宿是它的服務價值，利用它來正確指導學校教育教學各方面工作的發(fā)展和進步。首先，要強化服務功能，創(chuàng)新服務機制。使得高校檔案工作更好地為領導決策服務，為教學科研服務，為各類咨詢查證服務。其次，提高管理素質(zhì)，拓寬服務渠道。要轉(zhuǎn)變思想觀念，與時俱進，充分認識新形勢對檔案工作的新要求，積極探索檔案開發(fā)利用的新思路、新方法，主動樹立服務意識，主動開發(fā)服務功能。
二是要加強素質(zhì)建設。檔案工作者在做到政治素質(zhì)高、具備強烈的事業(yè)心和責任感的同時，還必須適應新形勢的需要，樹立創(chuàng)新意識，培養(yǎng)創(chuàng)新能力，加強創(chuàng)新學習，全面掌握檔案專業(yè)知識和一定的現(xiàn)代化管理知識，培養(yǎng)信息技術開發(fā)應用能力，不斷提高業(yè)務水平，實現(xiàn)檔案工作專業(yè)化管理。一方面積極參加檔案業(yè)務培訓，更新檔案專業(yè)知識理論，另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡，選拔年紀輕、懂電腦且熱愛檔案事業(yè)、默默奉獻的人擔任高校專職檔案管理員，運用現(xiàn)代化管理知識和先進技術設備，提高管理水平，使學校的檔案工作跟上辦公自動化步伐，為學校教學、科研和其他工作服務。協(xié)調(diào)好與公文處理部門的關系，從管理制度化、規(guī)范化和標準化來加強公文處理的統(tǒng)一性；確保歸檔文件的齊全完整。檔案來源于學校各職能部門的職能活動，從文件產(chǎn)生到歸檔要經(jīng)歷一段時間，經(jīng)過許多環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都會影響文件材料的質(zhì)量，影響文件材料的齊全性、完整性和準確性，如歸檔學生學籍的管理，教師和教職員工的人事檔案。檔案工作人員必須與各職能部門及時溝通，確保歸檔文件的齊全完整。努力打造一支愛崗敬業(yè)、樂于奉獻的檔案管理隊伍，讓他們每個人都能在自己平凡的工作崗位上創(chuàng)績立功，盡快成長為檔案管理的行家里手，為學校教育事業(yè)的發(fā)展作出積極貢獻。
三是要掌握先進技術。要加快高校檔案信息化建設實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。將檔案資源和檔案各項管理過程數(shù)字化，通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡的傳輸，實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用，實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。選用適合本校檔案管理工作的管理軟件，實現(xiàn)檔案信息化。在此基礎上，建立檔案信息查詢系統(tǒng)，對相關管理部門和個人設置訪問權限，利用網(wǎng)絡平臺了解相關檔案信息，在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)檔案信息公開。這樣不僅可以使檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準確地為教育、教學及科研、人事工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務。
總之，學校檔案管理工作是學?；A工作的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，主動提供檔案利用服務，做到檔案管理工作管理方法科學化，管理手段高效化，檔案工作標準化，建立檔案管理工作長效機制，使檔案價值得以充分體現(xiàn)，推進教育事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻。
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學校檔案管理論文篇九
隨著現(xiàn)代文明社會的進步，會計檔案管理受到了越來越高的關注，作為會計業(yè)務不可分割的部分，其重要性得到了普遍認同，因而對會計檔案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度。但是我們要清楚地認識到，當前會計檔案管理依然純在著很多的問題。本文在介紹會計檔案管理內(nèi)容的基礎上，對于當前會計檔案管理所存在的，亟待解決的諸多問題進行嘗試性的分析和解答，進而希望企業(yè)、單位在實現(xiàn)自身的效益同時能夠?qū)崿F(xiàn)社會效益。
會計檔案是重要的經(jīng)濟檔案，是國家檔案的重要組成部分，也是機關、企事業(yè)單位的重要檔案之一，它在會計工作和經(jīng)濟管理工作中具有多方面的重要利用價值。會計檔案具體內(nèi)容：包括會計憑證類、會計賬簿類、財務報告類和其他類；包括以書面形式存放或存儲在計算機硬盤中的會計檔案及存儲在各種介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)和與會計軟件系統(tǒng)有關的文檔資料、結構圖、流程圖、源程序等。
會計檔案具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性，但是由于它反映的對象內(nèi)容及業(yè)務性質(zhì)不同，又決定了它具有自己獨有的特點：
來源的廣泛性。會計檔案來源于具有獨立會計核算的單位。因此，凡是實行獨立經(jīng)濟核算、財務收支的單位都會形成會計檔案。
內(nèi)容的專業(yè)性。會計檔案是通過會計核算的方法形成的，而這種方法是會計特有的專業(yè)手段。
形成過程的嚴密性。會計核算是利用設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產(chǎn)清查和會計報表等一系列專門方法，對會計對象進行連續(xù)系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。因此，會計核算的嚴密性也就決定了會計檔案形成過程的嚴密性。
依據(jù)作用。會計檔案是會計分析和會計核查的主要依據(jù)。無論在制定經(jīng)濟計劃，進行經(jīng)濟活動可行性研究，作為經(jīng)濟活動決策等都需要會計檔案提供大量信息。
憑證作用。會計檔案可以作為事后考查某個會計事項的書面證明。會計檔案，尤其是會計憑證，既是記錄經(jīng)濟業(yè)務，明確經(jīng)濟責任的依據(jù)，又是登記賬簿的依據(jù)。
史料的作用。會計檔案是研究經(jīng)濟、財政、財務歷史的可靠系統(tǒng)資料。它可以反映出一個地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的歷史過程，反映出一個單位財務收支和生產(chǎn)經(jīng)營活動的歷史面貌，還可以反映出不同時期、不同年度活動的特點。
會計檔案管理制度不健全、發(fā)展不均衡。近些年來，隨著各行業(yè)相關從業(yè)人員的共同努力會計檔案制度建設方面取得了較大的成績。但是，我們也要認識到，會計檔案管理的發(fā)展存在著各個單位之間不平衡，良莠不齊的局面。
對會計檔案管理的不重視，工作難展開。會計檔案管理是會計常規(guī)工作的重要組成部分，由于意識的失位，一個比較長的時間內(nèi)，單位的領導層，對會計檔案的認識，在主觀意識上出現(xiàn)了偏差，導致一種較為普遍的認識偏失。
會計檔案管理方式落后，科技性較差。傳統(tǒng)的會計檔案管理普遍采用人工管理方法，不僅人力資源浪費，而且，會計檔案管理處于低水平。隨著社會信息化程度的不斷深化，對單位會計檔案管理同樣受到影響。
相關專職人員素質(zhì)較差，能力不足。目前會計人員綜合素質(zhì)不高是困擾會計檔案工作可持續(xù)發(fā)展的核心因素，但是，不得不面對我國會計檔案管理從業(yè)人員普遍綜合素質(zhì)不高這一現(xiàn)實。
會計檔案的基礎工作不規(guī)范、不扎實。由于歷史的原因，會計檔案管理人員的素質(zhì)偏差，甚至不能夠勝任檔案管理的相關工作。在科技迅猛發(fā)展的背景下，對于會計檔案管理的技術和規(guī)范往往會提出更高的要求，而現(xiàn)實狀況是，會計檔案管理的基礎難以滿足這樣的要求。
加強會計從業(yè)人員關于會計檔案管理的技能培訓，審查與監(jiān)督制度。會計相關的從業(yè)人員首先要樹立會計檔案管理重要性的意識，增強其專業(yè)性、規(guī)范性的會計檔案管理能力。
設立專職人員或部門，對會計檔案進行有效的管理。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)一、利用分析、編研及鑒定銷毀等主要環(huán)節(jié)，需要有專門的部門或?qū)Ｂ毴藛T負責，便于工作的連貫性及管理的科學性。
單位設立健全的、科學的、規(guī)范的會計檔案管理制度。健全的制度是開展工作的基礎環(huán)節(jié)，設立科學的會計檔案管理制度，使該項工作開展有條理、有依據(jù)，無疑會更好地促進工作的開展。
充分利用現(xiàn)代化手段，優(yōu)化會計檔案管理工作。在會計檔案管理的相關工作中更好的使用計算機技術，有利于檔案的存儲及查對，也更便于檔案的歸納分類。當時用的同時也要定期的維護看管，防止數(shù)據(jù)的損壞外泄。
隨著管理學科的興起及科學技術的創(chuàng)新，會計檔案管理已不再是從前的樣貌，其重要性得到了廣泛的認可。會計檔案管理所包含的新的科學內(nèi)涵和更高的管理要求，也讓我們認識到只有專業(yè)的、科學的、規(guī)范的方法和手段才能滿足如今會計相關事業(yè)以及會計檔案管理的需求。
學校檔案管理論文篇十
一、檔案工作人員應嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全與完整。
二、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。
三、檔案庫房設施應符合“八防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的.國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
五、不準私自或在無保密保障的情況復制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準，同時指定專人保管。
八、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談論國家秘密。
九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告。
十、不誰隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節(jié)依法追究責任。
學校檔案管理論文篇十一
隨著科學技術的發(fā)展，網(wǎng)絡信息技術得到廣泛應用，以往傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足新時期農(nóng)村合作醫(yī)療的需求，建立科學合理的新型檔案管理模式勢在必行。同時，這樣做也極大促進了管理質(zhì)量和效率的提升。近年來，醫(yī)院及政府相關部門對此方面的關注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。
目前，雖然在新農(nóng)村合作醫(yī)療中各個相關部門都建立了各自的管理制度，但是從整體來看，我國在此方面仍然處于初級階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現(xiàn)在檔案的收集和保管兩個方面，在檔案的收集工作中，無法保障農(nóng)村醫(yī)療檔案的全面收集，常常出現(xiàn)信息不詳細等現(xiàn)象。在檔案的保管工作中，又經(jīng)常出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象，這些都將嚴重影響醫(yī)療檔案積極作用的充分發(fā)揮。
我國新農(nóng)村合作醫(yī)療工作中存在管理人員專業(yè)性較差的問題，嚴重地影響著我國農(nóng)村醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。目前，合作醫(yī)療檔案管理中相關人才十分短缺，對于檔案管理工作的認識不夠深刻明確。同時，檔案管理人員由于沒有真正意識到自身工作的重要性，認為該工作是可有可無的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對相關操作不夠熟悉，不能夠充分滿足新時期背景下對檔案管理人員的新要求，致使我國新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作發(fā)展得十分緩慢。
隨著科學技術的發(fā)展，社會中的各行各業(yè)都積極與新型信息技術相融合，實現(xiàn)自身的發(fā)展。但是，在農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現(xiàn)檔案管理設備的更新?lián)Q代，部分地區(qū)甚至依然沿用以往傳統(tǒng)的人工操作方式進行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費了時間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無法真正發(fā)揮出檔案信息的價值。
合作醫(yī)療屬于新農(nóng)村建設的重要部分，國家和政府都給予了高度的重視，因此醫(yī)療檔案管理人員也應正視自己的工作，對其有深刻清楚的認識，在日常的檔案管理中不斷總結經(jīng)驗，針對管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出合理性的解決對策，以此來保障我國農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。
針對我國醫(yī)療檔案管理中存在的制度不完善問題，應對其進行健全和完善，使其能夠為提升檔案管理水平和質(zhì)量起到較大的促進作用。政府中的相關部門以及管理人員都應在日常工作中加強重視，與農(nóng)村實際發(fā)展狀況相融合，從而提出相關的改革建議和意見，對檔案管理制度進行不斷的規(guī)范和完善。檔案管理制度的完善應體現(xiàn)在收集、分類、歸檔以及保管等多個方面。同時，在對檔案進行日常管理時，管理人員應不斷地交流和學習，積極吸收和借鑒外來的先進管理經(jīng)驗，利用信息化的操作，將紙質(zhì)檔案與電子檔案相融合，從而實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，提升管理的質(zhì)量和效率。
檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)與醫(yī)療檔案的日常管理息息相關，因此，醫(yī)院及政府相關部門應對此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質(zhì)。首先，在進行醫(yī)療檔案管理人員招聘的過程中就應嚴加要求，對應聘人員的職業(yè)技能以及綜合素質(zhì)等方面進行充分的了解和考察。通過競爭上崗的形式來提升檔案管理人員的整體素質(zhì)。其次，對于已經(jīng)正式工作的管理人員應進行定期和不定期的培訓，在培訓結束后，針對其職業(yè)素質(zhì)、信息化操作水平以及管理技能等方面進行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應著重培養(yǎng)管理人員的責任意識，使其能夠?qū)ψ陨砉ぷ鞯膬?nèi)容和重要性有清楚的了解，以此來提升管理人員對醫(yī)療檔案日常管理的責任感。
隨著科學技術的迅猛發(fā)展，以往傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來，而信息化的管理將充分符合新時期檔案管理的需求，但是在我國目前的農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面，由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現(xiàn)檔案管理設備的更新?lián)Q代，難以緊跟時代的步伐進行信息化管理。針對此種狀況，應積極將網(wǎng)絡技術、計算機技術與醫(yī)療檔案管理相融合，實現(xiàn)信息化管理。這樣做能夠?qū)⒁酝堎|(zhì)的檔案與電子檔案相結合，在提升管理質(zhì)量和效率的同時，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現(xiàn)象，避免檔案的遺漏和混亂問題。另外，檢索技術以及掃描技術的應用能夠使檔案的日常管理更加直觀便捷，為農(nóng)村合作醫(yī)療工作的發(fā)展起到較大的促進作用。
綜上所述，醫(yī)療檔案管理與農(nóng)村合作醫(yī)療息息相關，政府和相關管理人員應重視檔案管理工作，結合農(nóng)村具體的實際情況，完善檔案管理制度，保障醫(yī)院和患者的雙重利益。此外，醫(yī)療檔案管理還應與科學技術有機結合，實施信息化管理，防止出現(xiàn)丟失、遺漏等問題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質(zhì)量，使新農(nóng)村整體醫(yī)療水平得到顯著的提升。
學校檔案管理論文篇十二
第一條為了加強高等學校的檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》制訂本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學校從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一。各高等學校必須把檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，加強對檔案工作的領導和管理。
第四條高校檔案工作由各級教育行政管理部門和有關業(yè)務主管部門領導，同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導、監(jiān)督與檢查。
第五條各高等學校應在校(院)長統(tǒng)一領導下做好檔案工作，確定一名校(院)長分管，并根據(jù)學校的實際情況，建立綜合檔案室或檔案館。
綜合檔案室的建制應按學校規(guī)模確定。凡全日制在校生規(guī)模三千人以上為副處級，三千人以下為正科級，由校(院)長辦公室領導。
檔案館為系處級建制，由校(院)長直接領導。
高等學校設立檔案館須經(jīng)主管部門批準，并報所在地檔案行政管理部門備案。應具備以下條件：
(一)建校歷史悠久，一般應在五十年以上;。
(二)學校規(guī)模大，全日制在校生規(guī)模為五千人以上;。
(三)已集中保管的檔案、資料在三萬卷(長度三百米)以上;。
(四)具備符合要求的檔案庫房和管理設備。
第六條高等學校檔案館屬事業(yè)單位檔案館。它既是學校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學文化事業(yè)機構。
第七條高校檔案部門的基本任務如下：
(一)貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作;。
(二)制訂本校關于檔案工作的規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況;。
(三)負責接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全校的各類檔案及有關資料;。
(四)開展檔案的開放或利用工作;。
(五)負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源;。
(六)參加檔案信息工作的整體化建設，開展多方面協(xié)作，進行檔案信息交流;。
(七)負責對全校檔案工作人員的業(yè)務培訓;。
(八)開展檔案宣傳工作和利用者教育活動;。
(九)開展檔案學術研究和交流活動。
第八條對于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可根據(jù)實際需要設立分室管理。分室是檔案部門的分支機構，受檔案部門和業(yè)務主管部門雙重領導。
高校附屬單位(如附屬醫(yī)院、校辦工廠等)的檔案工作受學校檔案部門和附屬單位雙重領導。其檔案機構的設立和檔案管理、移交等，由學校根據(jù)實際需要自行確定。
第九條高等學校各部、處、院、系、所等部門，必須有一名負責人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至二名專(兼)職人員，負責本部門檔案的收集、整理和移交工作。
第十條高校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀律，具備檔案業(yè)務知識和一定的科學文化知識。
第十一條高等學校檔案館設館長一名，并視需要設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名(可由校長辦公室副主任兼任)，副主任一名。
館長、副館長、綜合檔案室主任人選由認真執(zhí)行黨的方針政策、熱心檔案事業(yè)、有館員(或相當館員)以上專業(yè)技術職務，有組織管理能力，身體健康的人員擔任。
第十二條高校檔案工作人員列入學校事業(yè)編制，其編制人數(shù)由學校根據(jù)本校規(guī)模及館藏檔案數(shù)量等實際情況確定。
第十三條高校檔案工作人員(包括檔案部門和各部門中的專職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員)屬檔案專業(yè)技術人員，按《檔案專業(yè)人員職務試行條例》(職改字[1986]第39號)，實行專業(yè)技術職務聘任制。
第十四條高校檔案工作所需經(jīng)費，應單獨立項，列入學校預算，統(tǒng)籌解決。學校各職能部門應對用于保存本部門歸檔文件所需的檔案裝具等設備，在其經(jīng)費中給予支持。
第十五條高等學校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。存放聲像等特殊載體檔案，應設有專門庫房并配置恒溫、恒濕設施。
凡設置檔案館的高校，應充分考慮學校的發(fā)展規(guī)模，館藏檔案的增加數(shù)量，適應現(xiàn)代化管理的需要，合理安排檔案館庫房建設。有條件的學校可單獨建設館庫，檔案庫房建設要符合《檔案館建筑設計規(guī)范》的要求。
第十六條高等學校應有計劃地為檔案部門配置復印、錄音、照相、錄像等設備，逐步實現(xiàn)電子計算機管理與檔案縮微化。
第十七條高等學校應建立和完善歸檔制度，并納入教學、科研和管理人員的職責范圍內(nèi)，做到每項重要的教學、科研、黨政管理等工作，都有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。
第十八條高等學校應做到各項工作與檔案工作實行"四同步"管理，即布置、檢查、總結、驗收各項工作時，要同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
第十九條高等學校對科研成果、產(chǎn)品規(guī)劃與試制、基建工程等進行鑒定、驗收時必須有檔案部門的人員參加。有關業(yè)務主管部門應會同檔案部門對應歸檔的文件材料加以審查，簽署意見。沒有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料的.項目，不予驗收，不予上報成果。
第二十條高等學校實行文件材料形成部門、課題組立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成規(guī)律，加以系統(tǒng)整理組卷，編排頁號或件號，填寫卷內(nèi)目錄，交本部門檔案工作人員檢查、裝訂后向?qū)W校檔案部門移交。檔案部門應派人指導立卷工作。
第二十一條高等學校文件材料的歸檔范圍：
(一)黨政管理類。
主要包括高等學校黨委、行政、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄;各黨政部門的工作計劃、總結;上級機關與本校關于人事管理、行政管理、黨務管理的文件材料。
(二)教學類。
主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)執(zhí)行。
(三)科研類。
按國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)[1987]6號)執(zhí)行。
(四)基本建設類。
按國家檔案局、國家計委發(fā)布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)[1988]4號)執(zhí)行。
(五)儀器設備類。
主要包括各種國產(chǎn)和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備(價值在五萬元以上)的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產(chǎn)生的文件材料。
(六)產(chǎn)品生產(chǎn)類。
主要包括學校自行研制、試制產(chǎn)品的文件材料及在生產(chǎn)過程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。
(七)出版物類。
主要包括學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
(八)外事類。
主要包括學校有關人員出席國際學術會議(含在國內(nèi)舉辦的)、出國考察、講學、合作研究、進修及學校聘請的外籍、港澳專家與教師在教學、科研及其他有關活動中形成的文件材料;授予中、外學者、著名社會活動家名譽職務的有關材料等。
(九)財會類。
按財政部、國家檔案局發(fā)布《會計檔案管理辦法》(財預字(84)第85號)執(zhí)行。
以上各類系指歸檔范圍。歸檔的文件材料包括紙質(zhì)、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第二十二條歸檔的文件材料應質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規(guī)范和標準的要求。
第二十三條歸檔時間應按以下要求：
(一)學校各黨政部門和能按年度歸檔的部門，應在次年六月底前歸檔;。
(二)各教學部門和能按學年度歸檔的部門，應在次學年度寒假前歸檔;。
(三)科研、基建等部門，應在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔。
第二十四條凡由本校與其他單位分工協(xié)作完成的項目，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外，應將復制件送交主辦單位保存。
第二十五條高校檔案原則上由各校檔案部門永久保管。在國家需要時，或?qū)W校所存部分檔案列入有關國家檔案館接收范圍時，應向有關國家檔案館提供所需部分檔案原件或復制件。
對因?qū)W校分立或合并，其分設或合并前的檔案，應本著集中保管、方便利用的原則，經(jīng)協(xié)議由一?；蚝喜⒑蟮膶W校檔案部門統(tǒng)一保存。有關學校在利用這部分檔案時，應予優(yōu)先照顧，并提供方便。
第二十六條高等學校中的個人在其從事教學、科研、黨政管理等職務活動中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規(guī)定向本校檔案部門移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。
對于個人在其非職務活動中形式的重要文件材料，高校檔案部門可通過征集、代管等多種形式進行管理。對個人向本校檔案部門捐贈檔案的，學校應予以獎勵。
第二十七條高校檔案部門要注意向國內(nèi)外征集與本校有關的各種檔案和資料。
第二十八條高校檔案部門要對檔案進行分類、編號和排列。
第二十九條高校檔案部門應對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對已失去保存價值的檔案，應在征得有關部門同意，并造冊報經(jīng)校領導批準后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。
第三十條高校檔案部門應指定專人負責進行下列統(tǒng)計工作：
(一)對檔案的收進和移出、全宗和案卷數(shù)量、檔案的利用等情況進行統(tǒng)計：
(二)按照有關規(guī)定，向所在地檔案行政管理部門和上級主管部門報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。
第三十一條檔案庫房技術管理工作，應有專人負責，建立和健全有關規(guī)章制度。
第三十二條高校檔案部門應研究和改進檔案保護技術。對已破損和字跡褪色的檔案，應及時修復或復制。
第三十三條高校檔案部門應對所存檔案和資料的保管情況定期進行檢查，遇有特殊情況，應立即向校領導報告，及時處理。
第三十四條高校檔案館應按照規(guī)定向全校和社會開放檔案。
高校檔案館開放檔案，應遵循下列規(guī)定：
(二)利用者要求復制檔案，一般由檔案館負責辦理，并按規(guī)定合理收費;。
(三)港澳和臺灣同胞、海外華僑要求利用檔案，須經(jīng)有關主管部門介紹;。
(四)外國機關或個人要求利用檔案，應按國家有關規(guī)定辦理;。
(五)未經(jīng)學校授權或上級主管機關批準，任何組織或個人無權公布檔案。
第三十五條高校檔案館應設立專門的閱覽室，并提供檔案目錄(屬開放范圍的)、全宗指南、檔案館指南等。
第三十六條館藏檔案屬下列情況之一者不宜開放;。
(一)涉及黨和國家秘密的;。
(二)涉及專利或技術秘密的;。
(三)涉及個人隱私的;。
(四)檔案形成部門規(guī)定限制利用的。
第三十七條對于要求查閱、摘錄、復制屬尚未開放的檔案，須經(jīng)檔案館長同意;涉及未公開的技術問題須經(jīng)科研主管部門負責人同意，必要時要報請校領導審查批準。
第三十八條高校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個人需查閱時，應持介紹信，經(jīng)綜合檔案室主任或校(院)長辦公室主任同意后，方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問題或黨和國家秘密，須經(jīng)校領導批準。
第三十九條高校檔案部門必須編制必要的檢索工具。著錄標準按國家標準3792.5～85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。
第四十條高校檔案部門應積極開展檔案的編研工作。出版和公布檔案，須經(jīng)檔案形成部門同意，并報請校領導批準。
第四十一條對于重要的、珍貴的檔案和資料，一般不得提供原件使用。如特殊需要，須經(jīng)檔案部門領導批準。
第四十二條高校檔案部門應采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應在高年級開設有關檔案管理的選修課。
第四十三條高校檔案部門應建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責。對優(yōu)秀的工作人員和突出的服務成果、研究成果給予獎勵。
第四十四條對于違反《中華人民共和國檔案法》行為，應按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰，并按有關規(guī)定建立備案制度。
第四十五條本辦法適用于普通高等學校。其他高等學?？蓞⒄請?zhí)行。
第四十六條高等學校根據(jù)本辦法可制訂實施細則。
第四十七條本辦法由國家教育委員會負責解釋。
第四十八條本辦法自發(fā)布之日起施行。原教育部所發(fā)的《高等學?？茖W技術檔案工作辦法》[(82)教辦字254號]、《關于高等學校文書檔案保管期限的規(guī)定》[(84)教辦字210號]同時廢止。
學校檔案管理論文篇十三
人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容的文字材料，并按有關規(guī)定進行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。
二、人事檔案管理存在的問題
人事檔案制度自20世紀50年代產(chǎn)生以來，作為一項常規(guī)性的公共管理工具對中國的信用建設、干部管理、國-家-安-全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻。但隨著改革開放的進程加快和社會主義市場經(jīng)濟的縱深推進，傳統(tǒng)人事檔案制度的身份性和體制性弊端也顯露無遺?！八罊n棄檔”、“虛假檔案”、“人質(zhì)檔案”、“人檔脫節(jié)”、“檔案克隆”等現(xiàn)象也日益增多，其“二元化人事體制結構”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、”身份阻隔“等負功能愈加顯現(xiàn)，在一些人的心目中人事檔案已經(jīng)淪為“雞肋”——食之無味卻棄之可惜，其制度性生存愈發(fā)尷尬。因此，傳統(tǒng)人事檔案制度必將走向終結，新的、科學的人事檔案制度必將走向前臺。根據(jù)全國人才工作會議精神，要促進人才的合理流動，必須進一步消除人才流動中的城鄉(xiāng)、區(qū)域、部門、行業(yè)、身份、所有制等限制，發(fā)展人事代理業(yè)務，改革戶籍、人事檔案管理制度，放寬戶籍準入政策，推廣以引進人才為主導的工作居住證制度，探索建立社會化的人才檔案公共管理服務系統(tǒng)。作者認為，人事檔案及其制度的公共政策創(chuàng)新必須沿著契約化、社會化、電子化和法制化的方向發(fā)展，也就是說契約化、社會化、電子化、法制化是人事檔案制度創(chuàng)新的必然路徑。
內(nèi)容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高。一是檔案材料內(nèi)容填寫前后不一?！叭g一歷”(年齡、工齡、黨齡、學歷)記載多樣，個別干部的“年齡越填越小，參加工作時間越填越早，文化程度越填越高”。二是檔案用紙規(guī)格不一。雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開辦公用紙，但現(xiàn)行的公文材料大部分是a4紙，高等院校印制的學歷材料絕大部分也是a4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來了麻煩。三是材料歸類不準確。有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒有及時歸檔。四是檔案材料短缺。如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外，隨著時代的發(fā)展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個人履歷、社會關系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個人工作能力、技術特長等方面的內(nèi)容少，這些都會直接影響到案卷質(zhì)量。
使用上，技術手段滯后，運行效率較低。在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，大部分是靠手工操作，費時、費力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學化管理水平不相適應。
三、筆者關于人事檔案管理的建議
保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時期有它的科學性，但隨著形勢的發(fā)展和干部工作對人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化： 1、實現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。干部人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時收集和補充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進檔材料的質(zhì)量，對收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準確、精煉，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時退給有關單位，做到不散失、不積壓。
2、改進檔案的檢索與查閱方法，實行計算機管理，提高檔案管理的信息化。對干干部人事檔案的'檢索，無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方式進行，這兩種方法均有一定的科學性，但用記起來費時，用起來繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號進行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時，為提高檔案管理水平，可以采用計算機管理人事檔案信息，研究建立兩個系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時，運行干部人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計算機在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時也有利于干部人事檔案的保密和安全。
3、分類管理。國家公務員的檔案由組織人事部門按管理權限建立并管理;其余人員的檔案，則打破身份、學歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門所屬人才交流機構建立并統(tǒng)一管理。
4、人事檔案管理機構實行許可證并年檢制度。制定硬件、軟件標準，并加強執(zhí)法檢查;同時，檔案管理人員也要進行培訓并實行資格證制度，并定期考試更新知識。統(tǒng)一服務標準和收費標準。
5、利用現(xiàn)代化管理手段。人事檔案管理也要與時俱進，不斷學習掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術的運用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對人事檔案實行動態(tài)化管理和維護，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。
只有與時俱進，注重檔案的服務性，才能提高檔案的利用價值，牽一發(fā)而動全身，人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機與活力，必將使社會生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供強有力的保障。
學校檔案管理論文篇十四
為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規(guī)定的精神，特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學?？倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11、按照保密制度的有關規(guī)定加強__，嚴格注意保密，不得泄密。
12、按照上級有關規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
學校檔案管理論文篇一
學校以教學為中心，教學活動是學校教育工作的主體。中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料，其內(nèi)容主要有以下幾種類型：
(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件；學校教學改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設置方面的規(guī)定和辦法，學校發(fā)展規(guī)劃、實施計劃及名種會議記錄等。
(2)規(guī)章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。
(3)課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業(yè)實習、教學質(zhì)量檢查、教師考核和教學質(zhì)量測評等材料。
(4)學科、專業(yè)與實驗室建設類。包括專業(yè)設置、學科設置及實驗室建設的材料，重點學科、重點專業(yè)和精品課程的申報論證，評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料。
(5)學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料，學生入團、入黨情況，學生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。
(6)教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。
(7)招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料；畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。
學校檔案管理論文篇二
：隨著教育改革進程的加快，學校檔案管理工作的革新迫不及待。隨著信息技術的應用與發(fā)展，學校檔案管理工作的信息化建設成為解決目前學校檔案管理工作的重要方法。由于學校檔案管理工作的信息化建設開展的時間較短，其中尚存在一些問題，本文在分析這些問題的基礎上，對學校檔案管理的信息化建設提出了自己的建議，以期為學校檔案管理工作的信息化建設提供一定的借鑒。
在學校管理的各項工作中，檔案管理是其中較為重要的一部分。隨著教育改革進程的加快，學校傳統(tǒng)的檔案管理在應用的過程中表現(xiàn)出了種種弊病，這種種弊病的解決在很大程度上依賴于學校檔案管理的信息化建設。但是由于學校檔案管理的信息化建設發(fā)展的時間較短，其中存在的弊病較多，因此，探究其信息化建設中的問題，提出相應的改進建議，對實現(xiàn)學校檔案管理信息化建設的科學發(fā)展具有重要的意義。
學校檔案管理信息化指的是以發(fā)揮檔案的憑證作用為基礎，充分發(fā)揮檔案的信息功能，促使檔案內(nèi)容實現(xiàn)數(shù)字化，促使檔案傳遞實現(xiàn)信息化。其中檔案管理信息化的含義有三層：其一，促使檔案內(nèi)容實現(xiàn)數(shù)字化，以便于信息的讀取與存儲；其二，實現(xiàn)檔案信息傳遞、接收、儲存、利用的一體化，提升操作的便利性；第三，實現(xiàn)檔案信息管理的網(wǎng)絡化，增強信息管理的便利性，提升信息的利用率。由此可知，學校檔案管理的信息化建設內(nèi)容也包括三個方面：第一，檔案信息數(shù)字化建設。檔案信息數(shù)字化建設的含義是在掃描技術和數(shù)據(jù)庫技術的支持下，以安全性、效益性和規(guī)范性為原則，將傳統(tǒng)的檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)化為電子檔案進行保存，從而構成一個有結構、有秩序的檔案信息庫。第二，檔案網(wǎng)站建設。檔案網(wǎng)站建設是檔案管理機構以公共信息服務網(wǎng)站為平臺，以網(wǎng)頁主頁的方式開展檔案宣傳工作、提供相關服務的服務型網(wǎng)站，其功能為交流、服務與宣傳，其構成內(nèi)容為機構信息、資源信息、工作信息和服用利用信息等。在學校檔案管理信息化建設的過程中，檔案網(wǎng)站建設是重要步驟。第三，數(shù)字檔案館建設。數(shù)字檔案館是一種遠程獲取檔案信息的方式，其建設的目的在于促使用戶能夠以便利快捷的方式獲取所需信息，其特點為：在功能方面其中心是存儲；在運行方面實現(xiàn)信息存取的網(wǎng)絡化；在存儲方面以無形的信息方法完成。
學校檔案管理信息化建設的時間較短，其中存在的問題較多，具體分析如下：第一，重視程度較低。學校檔案管理工作在學校的各項工作中受到的重視程度本來就比較低，學校相關領導對檔案管理信息化建設的重要性認識不完善，導致在其中投入的精力不足，投入的經(jīng)費不夠，與信息化建設相配套的基礎設施不健全，最終影響了學校檔案管理信息化建設的實現(xiàn)。第二，人才隊伍不健全。學校檔案管理人員長期使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，在檔案管理方面已經(jīng)形成定性思維，對信息化管理這種新型檔案管理方式的接受程度比較低，接受效率比較低。同時，因為相關的培訓制度不健全，缺乏有效的培訓激勵機制，使得原有的檔案管理人員出現(xiàn)固步自封的現(xiàn)象。再加之，專業(yè)的檔案信息化管理人員沒有實現(xiàn)有效的引進，人才隊伍不健全，最終影響了學校檔案管理信息化建設的發(fā)展。第三，檔案管理制度不健全。受到檔案管理重視程度不足的影響，學校的檔案管理工作并沒有被納入政府工作體系，所以在學校檔案管理方面也沒有相關的規(guī)定，使得學校檔案管理缺乏統(tǒng)一的標準，影響了檔案管理的規(guī)范化建設，最終影響了檔案管理工作的信息化建設。
第一，提升重視程度。首先，教育部門要針對學校檔案管理的信息化建設召集學校領導召開相關會議，促使學校領導充分認識到學校檔案管理信息化建設的重要性，端正學校領導對信息化建設的認識，進而提升全體師生對檔案管理信息化建設的認識，以在學校領導的支持下在檔案管理信息化建設方面投入充足的精力、人力和物力，為檔案管理信息化建設的實現(xiàn)奠定良好的條件。
第二，完善人才隊伍建設。在檔案管理信息化建設的過程中，人才是決定檔案管理信息化建設效果的重中之重。在新形勢下，檔案管理人員不僅要做管理員，更好成為檔案信息的“數(shù)據(jù)庫”和“百事通”。為了達到這樣的要求，檔案管理員要主動提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，豐富自己的計算機應用技能和數(shù)據(jù)庫能力，緊追檔案管理信息化建設的步伐。同時，學校要做好檔案管理人員的培訓工作，定期開展培訓，號召全體檔案管理人員積極參與，并制訂定期考核計劃，對于未能通過考核的檔案管理員對其進行再教育，如再次考核不過關，就予以辭退處理。除此之外，學校檔案管理系統(tǒng)還要積極引進專業(yè)的檔案管理信息化建設相關人才，做好信息化檔案系統(tǒng)的設計與維護工作，帶領全體檔案管理人員提升信息化建設素養(yǎng)，以最終建設一支高素養(yǎng)的信息化建設人才隊伍，以進一步推進檔案管理工作的信息化建設步伐。
第三，完善制度建設。在學校檔案管理工作信息化建設的過程中，對其產(chǎn)生阻礙的'因素之一就是不規(guī)范的制度。建設規(guī)范的制度，要處理好標準化制度和規(guī)范化制度之間的關系，促使二者相互協(xié)調(diào)，共同進步。首先，要建設一個具有統(tǒng)一性的網(wǎng)絡目錄標準。因為檔案內(nèi)容較多，形式多樣，錄入標準和管理標準不統(tǒng)一，導致查閱困難。因此，要完善檔案管理的信息化建設就要統(tǒng)一檔案管理標準，以便提升檔案管理效率和查閱使用效率。其次，要建立一套較為完善的制度，比如建立電子檔案管理制度、重要場所的進出制度、電子檔案系統(tǒng)的安全運行制度等，以實現(xiàn)檔案信息的規(guī)范管理。
第四，完善數(shù)據(jù)庫建設。首先，要搭建一個學校檔案管理信息化建設平臺，以《檔案法》的相關規(guī)定為依據(jù)，規(guī)范檔案管理規(guī)章制度，對學校檔案進行分類處理；其次，要實現(xiàn)資源共享。學校檔案管理部門要聯(lián)合學校的其他部門制定檔案管理的聯(lián)合目錄，并形成完善的網(wǎng)絡系統(tǒng)，以便于實現(xiàn)一體化管理，以便于實現(xiàn)資源共享。第五，完善硬件設備的配置。檔案管理的信息化建設在很大程度上依賴于硬件設備，因此，為了推進學校檔案管理信息化進程的實現(xiàn)，完善硬件設備配置是關鍵。檔案管理部門的相關人員要將所需的硬件設備進行統(tǒng)計，將其上報給學校領導，學校領導要盡快予以審批、撥款，完善硬件設備的配置，以完善檔案管理的信息化建設。
隨著教育改革進程的加快，傳統(tǒng)的學校檔案管理模式在工作的過程中表現(xiàn)出了種種缺陷，不利于實現(xiàn)學校檔案的規(guī)范化管理，不利于提升檔案的利用水平。因此實現(xiàn)學校檔案管理的信息化建設具有重要意義。學校檔案管理的信息化建設包括三方面的內(nèi)容，分別是：檔案信息數(shù)字化建設、檔案網(wǎng)站建設和數(shù)字檔案館建設。目前存在的問題是重視程度較低、人才隊伍不健全、檔案管理制度不規(guī)范，針對這樣的問題，本文從提升重視程度、完善人才隊伍建設、規(guī)范制度建設、完善硬件配置、完善數(shù)據(jù)庫建設五個方面對學校檔案管理工作的信息化建設進行了探究，具有一定的價值。
學校檔案管理論文篇三
學校德育管理工作是學校思想政治教育的重要組成部分，也是新時期對學生進行道德、品質(zhì)、意志、能力等綜合教育的主要載體。它是根據(jù)一定的德育教育和培養(yǎng)目標，通過決策、計劃、組織、指導和控制，有效地利用德育的各種要素，以實現(xiàn)育人的學校管理活動。
1、充分把握新時期學校德育工作特點，是做好學校德育管理工作的前提。
1.1網(wǎng)絡環(huán)境的變化對學校德育工作提出新的挑戰(zhàn)。
網(wǎng)絡環(huán)境對學生思想品德的形成具有積極與消極的雙重效應。一方面受網(wǎng)絡的誘惑，學生對與其相適應的新觀念、新行為和新的`個性思維品質(zhì)起到積極的引導作用；另一方面，由于受網(wǎng)絡的影響，學生的行為規(guī)范、意志品質(zhì)、個性思維方法以及模仿等方面形成較大的差異，為學校德育管理工作帶來困難與挑戰(zhàn)。
1.2網(wǎng)絡文化環(huán)境的變化影響學生已有品質(zhì)的深化與拓展。
網(wǎng)絡環(huán)境下社會文化是豐富的、多元的、復雜的，而學校的德育管理工作是單純的、制度的、規(guī)范的，二者形成明顯的對比。學生可以模仿網(wǎng)絡中的品質(zhì)形態(tài)，從事學習活動，而這些恰恰與現(xiàn)行的教育形式相對立。因此，如何探求學生道德成長與文化環(huán)境的本質(zhì)聯(lián)系，成為新時期學校德育管理工作的新課題。
1.3新時期教育對象的變化對德育工作帶來管理上的影響。
新時期的學生思想活躍，求新求異，價值取向變化大。具體包括：經(jīng)濟意識增強，理想觀念趨于現(xiàn)實化，擇業(yè)取向偏重個人經(jīng)濟利益；思維方式由求同轉(zhuǎn)向求新求異；思想觀念由接受灌輸轉(zhuǎn)向獨立思考；集體生活由被動追隨轉(zhuǎn)向主動參與；審美需求從他擇轉(zhuǎn)向自擇；獨立意識和獨立行為不一致；生活條件的優(yōu)越導致意志力的脆弱，心理發(fā)展極不成熟，久而久之為學校德育管理工作帶來強有力的xxx。
1.4新時期社會影響因素在學生品德形成中的作用相對上升，大環(huán)境消極影響增多，學校德育管理工作的可控性明顯減弱網(wǎng)絡時代教育者與被教育者同步接受信息，幾乎沒有提前量，教師對學生接受信息內(nèi)容和反饋方式難以把握和預測，使教育和指導增加許多困難。
2、構建新時期學校德育管理網(wǎng)絡，是做好德育管理工作的重要保證。
2.1構建學校內(nèi)部德育管理網(wǎng)絡。
各校均有較完整的校園網(wǎng)絡，學校要利用網(wǎng)絡，發(fā)揮教師的德育作用，寓德育于教學的全過程。既要從各學科特點出發(fā)，挖掘教學內(nèi)容中的內(nèi)在德育因素，將知識性和思想性結合起來，又要在各教學環(huán)節(jié)中注意點滴培養(yǎng)學生的科學態(tài)度和良好的品格。此外還要結合學科特點，開展生動有趣的活動，使學生的認識、情感、意志和興趣、能力在豐富多彩的活動中得到發(fā)展，使教育活動和各科教育得到有機結合，課內(nèi)教育得到延伸和升華，從而豐富德育的內(nèi)容，開辟德育教育的新途徑。
2.2建立學校外部德育管理網(wǎng)絡。
要建立社區(qū)德育委員會，它是各行各業(yè)進行德育工作的橫向聯(lián)合網(wǎng)絡，可以發(fā)揮各行各業(yè)在道德教育中的特殊作用，它成員廣、范圍大，增強了社會的可控性。這包括建立文化教育、公檢法德育協(xié)調(diào)委員會，聘請文體副校長、法制副校長，成立學校、家庭、社會教育三位一體的德育網(wǎng)絡。學校教育長于言教，家庭教育長于身教，社會教育長于境教，各有不同功能，對于某些特定教育目標可以通過多種途徑共同配合，取長補短，從而取得最佳教育效果。構建德育網(wǎng)絡可以是區(qū)域型、輻射型、聯(lián)辦型，也可以是普法治安網(wǎng)絡、社會學校聯(lián)合體、社會實踐網(wǎng)絡、輿論導向網(wǎng)絡等。
2.3發(fā)揮學校德育主陣地作用，賦予德育管理工作以新的內(nèi)涵。
學校校內(nèi)德育管理網(wǎng)絡的建立與實施，只是形成學校內(nèi)部德育管理體系和管理方法，但要真正發(fā)揮學校德育管理的作用，僅僅依靠情感、意志、活動、興趣、認識、說教是無法達到整體教育效果的，要達到德育教育的目的，必須建立科學、有效、合理、立體、精干的德育管理隊伍，充分發(fā)揮團組織、學生會、少先隊的作用，通過一系列的教育活動，架起學校、家庭與社會共同教育的橋梁，建立德育管理一體系的干部、教師、學生隊伍，通過教師教育、家庭說教、行為養(yǎng)成、學生自我管理、活動引導、網(wǎng)絡滲透、電視等媒體深化，使德育管理走向人性化、科學化、自主化、立體化、興趣化的規(guī)范道路。
2.4優(yōu)化和利用網(wǎng)絡的特有功能，進行德育教育。
學校要加強校內(nèi)網(wǎng)絡的管理與監(jiān)控，及時對學生進行網(wǎng)絡識別與比較性教育，使學生牢固樹立正確的思想，積極參加到文明上網(wǎng)活動中去，通過網(wǎng)絡教育，優(yōu)化德育教育管理。
3、小結。
總之，學校和教師必須首先實現(xiàn)“內(nèi)化”，即把思想道德教育納入自己的思想品德整體教育體系之中，使之變?yōu)樽约旱男拍畈⒕哂凶灾餍?，成為支配、控制自己的思想、行為的?nèi)在力量；然后在實踐上促使學生“外化”，即在道德信念驅(qū)使下，通過合理的行為方式轉(zhuǎn)化為道德行為，作用于社會生活，使學生真正成為社會主義建設的合格接班人。
學校檔案管理論文篇四
教學檔案管理工作是學?；A性工作之一，是衡量一個學校教學質(zhì)量和管理水平的重要標志。教學檔案管理工作的好壞直接關系著學校的發(fā)展，對學校來說具有非常重要的意義。
1.體現(xiàn)學校的綜合實力。教學檔案是社會了解學校的一個窗口，通過這個窗口人們能夠了解學校的教學質(zhì)量和管理水平，是學校辦學和增強辦學實力的主要依據(jù)之一。此外，教學檔案是對教學活動和教學管理工作的最原始的記錄，也能促進學校教學質(zhì)量及教學管理水平的提高。教學工作者在教學活動結束之余可以通過教學檔案，對教學活動過程進行分析、研究、總結，并及時發(fā)現(xiàn)和解決所存在的問題，從而提升教學質(zhì)量和教學管理水平。
2.進行教學改革離不開教學檔案。教學檔案記錄的教學活動是長期的、真實的'、系統(tǒng)的，若要進行教學改革它可以提供針對性的參考，教學檔案有利于制定出符合實際的教改方案。
3.是傳承優(yōu)秀教學經(jīng)驗的重要載體。優(yōu)秀的教學工作者，其教學檔案的編制質(zhì)量也很高。當前，學校上下都在開展“傳、幫、帶”活動，活動中，教學檔案的作用非常重要。新教師可以通過研究、學習優(yōu)秀教師的教案等資料，來獲取最直接、最有效的教學經(jīng)驗。此外，檔案管理工作信息化、智能化是必然的發(fā)展方向，教學檔案中蘊含著大量信息資源，它能夠為學校工作的信息化和智能化提供信息上的支持?？偨Y起來，要重新認識教學檔案，高度重視教學檔案的重要性，為了學校的發(fā)展，提升教學檔案的管理水平。
因為教學檔案記錄了一個學校發(fā)展的歷史，所以教學檔案所含的信息量大，覆蓋面廣，涉及到教學活動的每個地方，完善教學檔案管理工作的措施，將進一步推進學校教務工作的順利開展。
1.有效收集整理教學檔案。收集整理和管理利用教學檔案是教學檔案工作的第一步，教師、學生和一些教務管理團隊在日常的各種教學活動中所創(chuàng)造的東西大多數(shù)都是具有保存價值的，作為一名教學檔案的管理者，必須對這些具有保存價值的文件資料、電子資料以及經(jīng)驗總結進行分類，并且收集整理，制成檔案收藏，做好教學檔案的收集整理工作。另外，必須按照嚴格的標準和要求，進行檔案材料的分類范圍劃分，做好相應的管理計劃，讓教學檔案的收集具有計劃性和實效性。每一份教學檔案的材料從收集到整理成檔都要經(jīng)過復雜的程序，比如：收集整理、分類、擬寫標題、文件排序、頁碼編排、制作目錄等，確保檔案收集、歸檔的規(guī)范性。
2.嚴密組織教學檔案管理工作。首先，做好一項工作的前提是寫好工作計劃，其他工作如此，教學檔案管理工作也一樣。所以年初就要制訂一個周詳?shù)挠媱?，年終時要做好年終總結，并且對檔案管理的工作人員進行考核，將考核成績的好壞與獎懲直接掛鉤。其次，健全教學檔案管理體系。學校一方面要根據(jù)相關的規(guī)章制度與實際情況聯(lián)系起來，制定一個體系完健全的檔案管理制度。另一方面，要制定一個管理在職工作人員的制度，如進行細致分工，明確每個工作人員的職責和工作范圍。最后，要嚴密組織。檔案工作專業(yè)性和系統(tǒng)性都比較強，若要保證檔案管理工作正常進行，必須要嚴密組織。如學校要建立教學檔案管理網(wǎng)絡，建立校領導分管，檔案業(yè)務部門具體管理，其他部門應該密切配合一起管理網(wǎng)絡，同時經(jīng)費也要隨時保證充足。
3.促進教學檔案管理工作現(xiàn)代化。當前，教學事業(yè)不斷發(fā)展，教學改革不斷深入，原有的教學檔案管理的方式不僅滿足不了當前教學檔案管理工作的需要，在某些方面還制約著檔案管理工作的進步和發(fā)展。因此，促進教學檔案管理工作現(xiàn)代化迫在眉睫。其表現(xiàn)在具體工作中主要是：學校要隨著社會的發(fā)展而發(fā)展，與時俱進，學習并利用好先進的檔案管理技術及相關設備，力爭早日實現(xiàn)教學檔案管理現(xiàn)代化。比如：成績管理系統(tǒng)、學籍系統(tǒng)管理、圖書借閱系統(tǒng)管理等一系列系統(tǒng)的建立，不僅提高了工作效率，而且避免了各種資源的浪費。同時，學校應努力開發(fā)檔案信息創(chuàng)建的新局面，做到檔案信息工作為學校的教學工作服務。如可以在網(wǎng)上建立服務平臺，便于師生進行教學資料的查詢。
三、結語。
教學檔案對于一個學校的發(fā)展有著重要意義。隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展以及教學改革的不斷深入，學校的檔案管理工作也應該與時俱進，學校要深入認識到教學檔案管理工作的重要性，提高檔案管理工作水平，使其更好地為學校的管理、教育、教學工作服務。
學校檔案管理論文篇五
(1)來源渠道多、涉及面廣泛。教學檔案來自教學活動的各個環(huán)節(jié)和教學活動的全過程，也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和人才培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學檔案既涉及到上級有關部門，也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓基地以及教學管理部門和學生工作部門等；人員涉及到各級領導干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學生等。
(2)形式多樣。由于教學活動的多樣性，記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實反映多樣性教學活動的面貌，才更具有檔案的作用和價值。數(shù)學檔案原始資料應包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤等。
(3)專業(yè)性強。除普發(fā)的一般性文件外，教學內(nèi)容是由名個不同學科、專業(yè)組成的。不同學科專業(yè)人才的培養(yǎng)采用不同的方案，實施不同的教學計劃，設置不同的課程，安排不同的教學內(nèi)容，提出不同的培養(yǎng)要求，實現(xiàn)不同的培養(yǎng)目標。各專業(yè)的教學工作不同，顯示出不同專業(yè)各學科的差異性、系統(tǒng)性和科學性。
學校檔案管理論文篇六
摘要：文章探索了檔案信息化建設與工程檔案管理的涵義，對工程檔案信息化管理的重要性進行了分析，并就如何加強工程檔案信息化管理提出優(yōu)化路徑。
檔案信息化就是以檔案為依據(jù)，在不改變檔案原來的內(nèi)容信息的情況下，對檔案本身的內(nèi)容及檔案的存在形式進行符合信息轉(zhuǎn)變原則的改變，使檔案信息社會化，實現(xiàn)檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。檔案信息化的內(nèi)容就有兩方面：一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化；二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經(jīng)濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現(xiàn)代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進的。
2、1檔案工作人員要樹立檔案信息意識。
馬克思主義哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，促使檔案信息化建設與其他社會信息事業(yè)相互結合，共同發(fā)展。
2、2提高檔案信息化水平技術。
（1）配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應用或完善，可通過計算機系統(tǒng)軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。
（2）檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準，實施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數(shù)字化的進程。
（3）對上網(wǎng)信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內(nèi)部、秘密、機密進行界定；其次對檔案信息使用者進行網(wǎng)上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。
2、3提高檔案信息管理水平。
信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網(wǎng)，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。
（1）隨著電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實問題。早在，國家檔案局就發(fā)布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發(fā)利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。
（2）檔案管理軟件的對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達到科學、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經(jīng)過軟件的`整合和開發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經(jīng)濟社會發(fā)展過程中的一筆巨大的文化財富。
（3）“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設工作付諸實施的重要媒介。信息化建設理念，需要科學的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統(tǒng)方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點于一身，是疏通信息化建設管理脈絡，提高檔案工作質(zhì)量和效率的關鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著檔案信息化建設的成敗。
3、推行檔案信息化管理，確立工程檔案發(fā)展的新方向。
工程建設的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。
3、1加強工程檔案信息化建設，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。
3、2建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高相關崗位人員工作素質(zhì)和能力。
3、3檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運行保持在良好狀態(tài)之中。
4、結語。
充分利用計算機功能，提高檔案管理效率。計算機應用的普及和網(wǎng)絡技術的發(fā)展為工程檔案的管理提供了極大的方便，利用計算機和網(wǎng)絡搭建專門的檔案管理平臺，不僅能有效地實現(xiàn)工程檔案的動態(tài)管理，提高檔案管理效率，還能節(jié)省大量的人力物力。保證檔案信息化建設與社會信息化同步發(fā)展，為促進國民經(jīng)濟和社會發(fā)展，提供快捷有效的檔案信息服務。
學校檔案管理論文篇七
隨著信息化條件的不斷改善以及互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展，知識和科技的發(fā)展水平得到了快速的提高。作為一種工作方式，信息化給人類的生活、工作帶來了很多便捷。隨著社會的發(fā)展，為了貫徹《幼兒園指導綱要》，同時也為了更好地加強對于幼兒園工作的管理，各個幼兒園設立了相應的檔案資源管理人員或部分負責檔案的收集與整理。如何將信息化的相關方式切實應用到幼兒園檔案管理工作中是值得我們思考的問題，本文就信息化條件下幼兒園檔案管理的相關問題進行探討，以期促進幼兒園檔案管理的效率和效果，提高幼兒園管理的水平。
作為一種對幼兒園教育教學活動和幼兒基本信息重要記錄方式的幼兒園檔案資料，對于了解幼兒園的管理和服務水平以及評價幼兒園的綜合指標有著重要的作用，這些檔案資料比較真實地反映了幼兒園工作的實際情況和日常事務的處理過程，對于信息管理和事件管理都有一定的借鑒。信息化條件下，如何對幼兒園的檔案資料進行具體化、規(guī)范化和整體化的管理是檔案管理人員需要認真思考的問題，同時如何利用信息化的平臺最大限度地發(fā)揮檔案資料的價值，促進幼兒園管理工作的順利開展也是需要不斷探索和總結的。
學校檔案管理論文篇八
（湖南農(nóng)業(yè)大學東方科技學院，湖南長沙410128）。
摘要：檔案是反映各個歷史時期、歷史面貌的真實記錄。檔案工作是學校教育事業(yè)重要的組成部分。一個學校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學特色，常?？梢詮臋n案中反映出來。本文認為，做好高校檔案管理工作，領導重視是前提，健全制度是關鍵，牢固服務是根本。
高校檔案是高校廣大教職員工從事教育活動、教學管理、科研情況及學生學習等活動的真實憑證，并具有保存或參考價值的檔案資料，它能很好的反映了學校在各個歷史時期的工作和活動情況，在高校工作中起著承前啟后的作用。分析利用高校檔案，能有效地幫助提高教育管理和教學水平。做好高校檔案的管理工作，對教育、教學、教研活動有著十分重要的作用和影響。
高校檔案是展示學校自身形象和價值觀建設成果的重要載體，因此學校檔案工作要站在廣闊的社會文化背景之下，努力體現(xiàn)多姿多彩的生命魅力和獨具個性的文化氛圍，努力與德育教育各類活動相結合，成為校園文化建設的重要基地，最大范圍反映學校的文化風貌和歷史面貌。學校領導要站在校園文化的角度，倡導全校教職員工認識學校檔案管理工作的重要地位和作用，并把檔案管理工作納入學校發(fā)展的長效機制之中，努力讓全體教職工增強建檔意識，形成人人重視和維護學校檔案工作的良好風氣。
一段時間以來，很多高校對于檔案管理工作不夠重視，在人、財、物的投入上沒有把檔案工作擺在應有的重要地位，導致了檔案管理工作無人重視，嚴重影響了檔案工作人員的工作積極性，也一定程度上影響了工作質(zhì)量和效果。要真正做好檔案管理工作，領導重視是前提。只要領導重視了，重心明確了，以后的工作才好有條不紊的進行。
一是要明確檔案管理機構的雙重職能。目前檔案工作在高校的地位還沒有達到應有的高度，有的甚至還停留在“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的地步。在學校機構改革中，不少檔案管理機構的`地位又被削弱，只看到其服務功能，而忽視了其行政協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導的職能。要把檔案工作作為高校內(nèi)部行政管理的重要部門，因為法律要求其“對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導”，同時還要“負責保管本機關的檔案”。所以高校檔案機構具有雙重性，作為職能部門，它負有“監(jiān)督和指導”的職能。作為業(yè)務部門，它具有“保管”的職責。因此，我們要強調(diào)高校檔案管理機構的雙重職能。
二是要建立健全檔案管理機構和管理網(wǎng)絡。成立以學校領導為組長、相關負責同志參與的檔案工作領導小組，配備一定數(shù)量的專職檔案員和兼職檔案員。要采取切實措施，建立一支有較好的政治、業(yè)務素質(zhì)的檔案干部隊伍，并保持相對穩(wěn)定。專職檔案干部屬專業(yè)技術人員，與教學、科研、圖書管理人員同等對待。要按有關規(guī)定，認真做好專業(yè)技術職務聘任（或任命）工作。檔案干部中的骨干，一般不要輕易調(diào)動。檔案部門的經(jīng)費，應列入學校預算，統(tǒng)籌解決。學校各職能部門要對與本部門關系密切的歸檔材料、設備，從學校經(jīng)費中給予支持。硬件建設是提高檔案水平的保障，同時也是保證檔案管理質(zhì)量的最佳手段。要專門設立檔案管理機構，添購檔案管理設施設備，分類存放，編檔管理，做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。
三是要建立完善的檔案管理工作制度。完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。制訂《檔案室工作職責》、《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等制度，促使全校教職員工都來重視檔案工作，認真研究落實本部門的檔案工作任務，使高校檔案工作保質(zhì)保量限期完成。依法管理檔案工作，加大宣傳力度，增強社會檔案意識和檔案法制觀念，打好依法管理檔案工作的群眾和社會基層。
一是要強化服務理念。高校檔案管理工作的初衷和歸宿是它的服務價值，利用它來正確指導學校教育教學各方面工作的發(fā)展和進步。首先，要強化服務功能，創(chuàng)新服務機制。使得高校檔案工作更好地為領導決策服務，為教學科研服務，為各類咨詢查證服務。其次，提高管理素質(zhì)，拓寬服務渠道。要轉(zhuǎn)變思想觀念，與時俱進，充分認識新形勢對檔案工作的新要求，積極探索檔案開發(fā)利用的新思路、新方法，主動樹立服務意識，主動開發(fā)服務功能。
二是要加強素質(zhì)建設。檔案工作者在做到政治素質(zhì)高、具備強烈的事業(yè)心和責任感的同時，還必須適應新形勢的需要，樹立創(chuàng)新意識，培養(yǎng)創(chuàng)新能力，加強創(chuàng)新學習，全面掌握檔案專業(yè)知識和一定的現(xiàn)代化管理知識，培養(yǎng)信息技術開發(fā)應用能力，不斷提高業(yè)務水平，實現(xiàn)檔案工作專業(yè)化管理。一方面積極參加檔案業(yè)務培訓，更新檔案專業(yè)知識理論，另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡，選拔年紀輕、懂電腦且熱愛檔案事業(yè)、默默奉獻的人擔任高校專職檔案管理員，運用現(xiàn)代化管理知識和先進技術設備，提高管理水平，使學校的檔案工作跟上辦公自動化步伐，為學校教學、科研和其他工作服務。協(xié)調(diào)好與公文處理部門的關系，從管理制度化、規(guī)范化和標準化來加強公文處理的統(tǒng)一性；確保歸檔文件的齊全完整。檔案來源于學校各職能部門的職能活動，從文件產(chǎn)生到歸檔要經(jīng)歷一段時間，經(jīng)過許多環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都會影響文件材料的質(zhì)量，影響文件材料的齊全性、完整性和準確性，如歸檔學生學籍的管理，教師和教職員工的人事檔案。檔案工作人員必須與各職能部門及時溝通，確保歸檔文件的齊全完整。努力打造一支愛崗敬業(yè)、樂于奉獻的檔案管理隊伍，讓他們每個人都能在自己平凡的工作崗位上創(chuàng)績立功，盡快成長為檔案管理的行家里手，為學校教育事業(yè)的發(fā)展作出積極貢獻。
三是要掌握先進技術。要加快高校檔案信息化建設實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。將檔案資源和檔案各項管理過程數(shù)字化，通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡的傳輸，實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用，實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。選用適合本校檔案管理工作的管理軟件，實現(xiàn)檔案信息化。在此基礎上，建立檔案信息查詢系統(tǒng)，對相關管理部門和個人設置訪問權限，利用網(wǎng)絡平臺了解相關檔案信息，在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)檔案信息公開。這樣不僅可以使檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準確地為教育、教學及科研、人事工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務。
總之，學校檔案管理工作是學?；A工作的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，主動提供檔案利用服務，做到檔案管理工作管理方法科學化，管理手段高效化，檔案工作標準化，建立檔案管理工作長效機制，使檔案價值得以充分體現(xiàn)，推進教育事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻。
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學校檔案管理論文篇九
隨著現(xiàn)代文明社會的進步，會計檔案管理受到了越來越高的關注，作為會計業(yè)務不可分割的部分，其重要性得到了普遍認同，因而對會計檔案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度。但是我們要清楚地認識到，當前會計檔案管理依然純在著很多的問題。本文在介紹會計檔案管理內(nèi)容的基礎上，對于當前會計檔案管理所存在的，亟待解決的諸多問題進行嘗試性的分析和解答，進而希望企業(yè)、單位在實現(xiàn)自身的效益同時能夠?qū)崿F(xiàn)社會效益。
會計檔案是重要的經(jīng)濟檔案，是國家檔案的重要組成部分，也是機關、企事業(yè)單位的重要檔案之一，它在會計工作和經(jīng)濟管理工作中具有多方面的重要利用價值。會計檔案具體內(nèi)容：包括會計憑證類、會計賬簿類、財務報告類和其他類；包括以書面形式存放或存儲在計算機硬盤中的會計檔案及存儲在各種介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)和與會計軟件系統(tǒng)有關的文檔資料、結構圖、流程圖、源程序等。
會計檔案具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性，但是由于它反映的對象內(nèi)容及業(yè)務性質(zhì)不同，又決定了它具有自己獨有的特點：
來源的廣泛性。會計檔案來源于具有獨立會計核算的單位。因此，凡是實行獨立經(jīng)濟核算、財務收支的單位都會形成會計檔案。
內(nèi)容的專業(yè)性。會計檔案是通過會計核算的方法形成的，而這種方法是會計特有的專業(yè)手段。
形成過程的嚴密性。會計核算是利用設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產(chǎn)清查和會計報表等一系列專門方法，對會計對象進行連續(xù)系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。因此，會計核算的嚴密性也就決定了會計檔案形成過程的嚴密性。
依據(jù)作用。會計檔案是會計分析和會計核查的主要依據(jù)。無論在制定經(jīng)濟計劃，進行經(jīng)濟活動可行性研究，作為經(jīng)濟活動決策等都需要會計檔案提供大量信息。
憑證作用。會計檔案可以作為事后考查某個會計事項的書面證明。會計檔案，尤其是會計憑證，既是記錄經(jīng)濟業(yè)務，明確經(jīng)濟責任的依據(jù)，又是登記賬簿的依據(jù)。
史料的作用。會計檔案是研究經(jīng)濟、財政、財務歷史的可靠系統(tǒng)資料。它可以反映出一個地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的歷史過程，反映出一個單位財務收支和生產(chǎn)經(jīng)營活動的歷史面貌，還可以反映出不同時期、不同年度活動的特點。
會計檔案管理制度不健全、發(fā)展不均衡。近些年來，隨著各行業(yè)相關從業(yè)人員的共同努力會計檔案制度建設方面取得了較大的成績。但是，我們也要認識到，會計檔案管理的發(fā)展存在著各個單位之間不平衡，良莠不齊的局面。
對會計檔案管理的不重視，工作難展開。會計檔案管理是會計常規(guī)工作的重要組成部分，由于意識的失位，一個比較長的時間內(nèi)，單位的領導層，對會計檔案的認識，在主觀意識上出現(xiàn)了偏差，導致一種較為普遍的認識偏失。
會計檔案管理方式落后，科技性較差。傳統(tǒng)的會計檔案管理普遍采用人工管理方法，不僅人力資源浪費，而且，會計檔案管理處于低水平。隨著社會信息化程度的不斷深化，對單位會計檔案管理同樣受到影響。
相關專職人員素質(zhì)較差，能力不足。目前會計人員綜合素質(zhì)不高是困擾會計檔案工作可持續(xù)發(fā)展的核心因素，但是，不得不面對我國會計檔案管理從業(yè)人員普遍綜合素質(zhì)不高這一現(xiàn)實。
會計檔案的基礎工作不規(guī)范、不扎實。由于歷史的原因，會計檔案管理人員的素質(zhì)偏差，甚至不能夠勝任檔案管理的相關工作。在科技迅猛發(fā)展的背景下，對于會計檔案管理的技術和規(guī)范往往會提出更高的要求，而現(xiàn)實狀況是，會計檔案管理的基礎難以滿足這樣的要求。
加強會計從業(yè)人員關于會計檔案管理的技能培訓，審查與監(jiān)督制度。會計相關的從業(yè)人員首先要樹立會計檔案管理重要性的意識，增強其專業(yè)性、規(guī)范性的會計檔案管理能力。
設立專職人員或部門，對會計檔案進行有效的管理。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)一、利用分析、編研及鑒定銷毀等主要環(huán)節(jié)，需要有專門的部門或?qū)Ｂ毴藛T負責，便于工作的連貫性及管理的科學性。
單位設立健全的、科學的、規(guī)范的會計檔案管理制度。健全的制度是開展工作的基礎環(huán)節(jié)，設立科學的會計檔案管理制度，使該項工作開展有條理、有依據(jù)，無疑會更好地促進工作的開展。
充分利用現(xiàn)代化手段，優(yōu)化會計檔案管理工作。在會計檔案管理的相關工作中更好的使用計算機技術，有利于檔案的存儲及查對，也更便于檔案的歸納分類。當時用的同時也要定期的維護看管，防止數(shù)據(jù)的損壞外泄。
隨著管理學科的興起及科學技術的創(chuàng)新，會計檔案管理已不再是從前的樣貌，其重要性得到了廣泛的認可。會計檔案管理所包含的新的科學內(nèi)涵和更高的管理要求，也讓我們認識到只有專業(yè)的、科學的、規(guī)范的方法和手段才能滿足如今會計相關事業(yè)以及會計檔案管理的需求。
學校檔案管理論文篇十
一、檔案工作人員應嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全與完整。
二、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。
三、檔案庫房設施應符合“八防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的.國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
五、不準私自或在無保密保障的情況復制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準，同時指定專人保管。
八、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談論國家秘密。
九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告。
十、不誰隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節(jié)依法追究責任。
學校檔案管理論文篇十一
隨著科學技術的發(fā)展，網(wǎng)絡信息技術得到廣泛應用，以往傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足新時期農(nóng)村合作醫(yī)療的需求，建立科學合理的新型檔案管理模式勢在必行。同時，這樣做也極大促進了管理質(zhì)量和效率的提升。近年來，醫(yī)院及政府相關部門對此方面的關注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。
目前，雖然在新農(nóng)村合作醫(yī)療中各個相關部門都建立了各自的管理制度，但是從整體來看，我國在此方面仍然處于初級階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現(xiàn)在檔案的收集和保管兩個方面，在檔案的收集工作中，無法保障農(nóng)村醫(yī)療檔案的全面收集，常常出現(xiàn)信息不詳細等現(xiàn)象。在檔案的保管工作中，又經(jīng)常出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象，這些都將嚴重影響醫(yī)療檔案積極作用的充分發(fā)揮。
我國新農(nóng)村合作醫(yī)療工作中存在管理人員專業(yè)性較差的問題，嚴重地影響著我國農(nóng)村醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。目前，合作醫(yī)療檔案管理中相關人才十分短缺，對于檔案管理工作的認識不夠深刻明確。同時，檔案管理人員由于沒有真正意識到自身工作的重要性，認為該工作是可有可無的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對相關操作不夠熟悉，不能夠充分滿足新時期背景下對檔案管理人員的新要求，致使我國新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作發(fā)展得十分緩慢。
隨著科學技術的發(fā)展，社會中的各行各業(yè)都積極與新型信息技術相融合，實現(xiàn)自身的發(fā)展。但是，在農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現(xiàn)檔案管理設備的更新?lián)Q代，部分地區(qū)甚至依然沿用以往傳統(tǒng)的人工操作方式進行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費了時間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無法真正發(fā)揮出檔案信息的價值。
合作醫(yī)療屬于新農(nóng)村建設的重要部分，國家和政府都給予了高度的重視，因此醫(yī)療檔案管理人員也應正視自己的工作，對其有深刻清楚的認識，在日常的檔案管理中不斷總結經(jīng)驗，針對管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出合理性的解決對策，以此來保障我國農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。
針對我國醫(yī)療檔案管理中存在的制度不完善問題，應對其進行健全和完善，使其能夠為提升檔案管理水平和質(zhì)量起到較大的促進作用。政府中的相關部門以及管理人員都應在日常工作中加強重視，與農(nóng)村實際發(fā)展狀況相融合，從而提出相關的改革建議和意見，對檔案管理制度進行不斷的規(guī)范和完善。檔案管理制度的完善應體現(xiàn)在收集、分類、歸檔以及保管等多個方面。同時，在對檔案進行日常管理時，管理人員應不斷地交流和學習，積極吸收和借鑒外來的先進管理經(jīng)驗，利用信息化的操作，將紙質(zhì)檔案與電子檔案相融合，從而實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，提升管理的質(zhì)量和效率。
檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)與醫(yī)療檔案的日常管理息息相關，因此，醫(yī)院及政府相關部門應對此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質(zhì)。首先，在進行醫(yī)療檔案管理人員招聘的過程中就應嚴加要求，對應聘人員的職業(yè)技能以及綜合素質(zhì)等方面進行充分的了解和考察。通過競爭上崗的形式來提升檔案管理人員的整體素質(zhì)。其次，對于已經(jīng)正式工作的管理人員應進行定期和不定期的培訓，在培訓結束后，針對其職業(yè)素質(zhì)、信息化操作水平以及管理技能等方面進行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應著重培養(yǎng)管理人員的責任意識，使其能夠?qū)ψ陨砉ぷ鞯膬?nèi)容和重要性有清楚的了解，以此來提升管理人員對醫(yī)療檔案日常管理的責任感。
隨著科學技術的迅猛發(fā)展，以往傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來，而信息化的管理將充分符合新時期檔案管理的需求，但是在我國目前的農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面，由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現(xiàn)檔案管理設備的更新?lián)Q代，難以緊跟時代的步伐進行信息化管理。針對此種狀況，應積極將網(wǎng)絡技術、計算機技術與醫(yī)療檔案管理相融合，實現(xiàn)信息化管理。這樣做能夠?qū)⒁酝堎|(zhì)的檔案與電子檔案相結合，在提升管理質(zhì)量和效率的同時，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現(xiàn)象，避免檔案的遺漏和混亂問題。另外，檢索技術以及掃描技術的應用能夠使檔案的日常管理更加直觀便捷，為農(nóng)村合作醫(yī)療工作的發(fā)展起到較大的促進作用。
綜上所述，醫(yī)療檔案管理與農(nóng)村合作醫(yī)療息息相關，政府和相關管理人員應重視檔案管理工作，結合農(nóng)村具體的實際情況，完善檔案管理制度，保障醫(yī)院和患者的雙重利益。此外，醫(yī)療檔案管理還應與科學技術有機結合，實施信息化管理，防止出現(xiàn)丟失、遺漏等問題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質(zhì)量，使新農(nóng)村整體醫(yī)療水平得到顯著的提升。
學校檔案管理論文篇十二
第一條為了加強高等學校的檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》制訂本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學校從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一。各高等學校必須把檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，加強對檔案工作的領導和管理。
第四條高校檔案工作由各級教育行政管理部門和有關業(yè)務主管部門領導，同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導、監(jiān)督與檢查。
第五條各高等學校應在校(院)長統(tǒng)一領導下做好檔案工作，確定一名校(院)長分管，并根據(jù)學校的實際情況，建立綜合檔案室或檔案館。
綜合檔案室的建制應按學校規(guī)模確定。凡全日制在校生規(guī)模三千人以上為副處級，三千人以下為正科級，由校(院)長辦公室領導。
檔案館為系處級建制，由校(院)長直接領導。
高等學校設立檔案館須經(jīng)主管部門批準，并報所在地檔案行政管理部門備案。應具備以下條件：
(一)建校歷史悠久，一般應在五十年以上;。
(二)學校規(guī)模大，全日制在校生規(guī)模為五千人以上;。
(三)已集中保管的檔案、資料在三萬卷(長度三百米)以上;。
(四)具備符合要求的檔案庫房和管理設備。
第六條高等學校檔案館屬事業(yè)單位檔案館。它既是學校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學文化事業(yè)機構。
第七條高校檔案部門的基本任務如下：
(一)貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作;。
(二)制訂本校關于檔案工作的規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況;。
(三)負責接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全校的各類檔案及有關資料;。
(四)開展檔案的開放或利用工作;。
(五)負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源;。
(六)參加檔案信息工作的整體化建設，開展多方面協(xié)作，進行檔案信息交流;。
(七)負責對全校檔案工作人員的業(yè)務培訓;。
(八)開展檔案宣傳工作和利用者教育活動;。
(九)開展檔案學術研究和交流活動。
第八條對于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可根據(jù)實際需要設立分室管理。分室是檔案部門的分支機構，受檔案部門和業(yè)務主管部門雙重領導。
高校附屬單位(如附屬醫(yī)院、校辦工廠等)的檔案工作受學校檔案部門和附屬單位雙重領導。其檔案機構的設立和檔案管理、移交等，由學校根據(jù)實際需要自行確定。
第九條高等學校各部、處、院、系、所等部門，必須有一名負責人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至二名專(兼)職人員，負責本部門檔案的收集、整理和移交工作。
第十條高校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀律，具備檔案業(yè)務知識和一定的科學文化知識。
第十一條高等學校檔案館設館長一名，并視需要設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名(可由校長辦公室副主任兼任)，副主任一名。
館長、副館長、綜合檔案室主任人選由認真執(zhí)行黨的方針政策、熱心檔案事業(yè)、有館員(或相當館員)以上專業(yè)技術職務，有組織管理能力，身體健康的人員擔任。
第十二條高校檔案工作人員列入學校事業(yè)編制，其編制人數(shù)由學校根據(jù)本校規(guī)模及館藏檔案數(shù)量等實際情況確定。
第十三條高校檔案工作人員(包括檔案部門和各部門中的專職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員)屬檔案專業(yè)技術人員，按《檔案專業(yè)人員職務試行條例》(職改字[1986]第39號)，實行專業(yè)技術職務聘任制。
第十四條高校檔案工作所需經(jīng)費，應單獨立項，列入學校預算，統(tǒng)籌解決。學校各職能部門應對用于保存本部門歸檔文件所需的檔案裝具等設備，在其經(jīng)費中給予支持。
第十五條高等學校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。存放聲像等特殊載體檔案，應設有專門庫房并配置恒溫、恒濕設施。
凡設置檔案館的高校，應充分考慮學校的發(fā)展規(guī)模，館藏檔案的增加數(shù)量，適應現(xiàn)代化管理的需要，合理安排檔案館庫房建設。有條件的學校可單獨建設館庫，檔案庫房建設要符合《檔案館建筑設計規(guī)范》的要求。
第十六條高等學校應有計劃地為檔案部門配置復印、錄音、照相、錄像等設備，逐步實現(xiàn)電子計算機管理與檔案縮微化。
第十七條高等學校應建立和完善歸檔制度，并納入教學、科研和管理人員的職責范圍內(nèi)，做到每項重要的教學、科研、黨政管理等工作，都有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。
第十八條高等學校應做到各項工作與檔案工作實行"四同步"管理，即布置、檢查、總結、驗收各項工作時，要同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
第十九條高等學校對科研成果、產(chǎn)品規(guī)劃與試制、基建工程等進行鑒定、驗收時必須有檔案部門的人員參加。有關業(yè)務主管部門應會同檔案部門對應歸檔的文件材料加以審查，簽署意見。沒有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料的.項目，不予驗收，不予上報成果。
第二十條高等學校實行文件材料形成部門、課題組立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成規(guī)律，加以系統(tǒng)整理組卷，編排頁號或件號，填寫卷內(nèi)目錄，交本部門檔案工作人員檢查、裝訂后向?qū)W校檔案部門移交。檔案部門應派人指導立卷工作。
第二十一條高等學校文件材料的歸檔范圍：
(一)黨政管理類。
主要包括高等學校黨委、行政、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄;各黨政部門的工作計劃、總結;上級機關與本校關于人事管理、行政管理、黨務管理的文件材料。
(二)教學類。
主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)執(zhí)行。
(三)科研類。
按國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)[1987]6號)執(zhí)行。
(四)基本建設類。
按國家檔案局、國家計委發(fā)布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)[1988]4號)執(zhí)行。
(五)儀器設備類。
主要包括各種國產(chǎn)和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備(價值在五萬元以上)的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產(chǎn)生的文件材料。
(六)產(chǎn)品生產(chǎn)類。
主要包括學校自行研制、試制產(chǎn)品的文件材料及在生產(chǎn)過程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。
(七)出版物類。
主要包括學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
(八)外事類。
主要包括學校有關人員出席國際學術會議(含在國內(nèi)舉辦的)、出國考察、講學、合作研究、進修及學校聘請的外籍、港澳專家與教師在教學、科研及其他有關活動中形成的文件材料;授予中、外學者、著名社會活動家名譽職務的有關材料等。
(九)財會類。
按財政部、國家檔案局發(fā)布《會計檔案管理辦法》(財預字(84)第85號)執(zhí)行。
以上各類系指歸檔范圍。歸檔的文件材料包括紙質(zhì)、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第二十二條歸檔的文件材料應質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規(guī)范和標準的要求。
第二十三條歸檔時間應按以下要求：
(一)學校各黨政部門和能按年度歸檔的部門，應在次年六月底前歸檔;。
(二)各教學部門和能按學年度歸檔的部門，應在次學年度寒假前歸檔;。
(三)科研、基建等部門，應在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔。
第二十四條凡由本校與其他單位分工協(xié)作完成的項目，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外，應將復制件送交主辦單位保存。
第二十五條高校檔案原則上由各校檔案部門永久保管。在國家需要時，或?qū)W校所存部分檔案列入有關國家檔案館接收范圍時，應向有關國家檔案館提供所需部分檔案原件或復制件。
對因?qū)W校分立或合并，其分設或合并前的檔案，應本著集中保管、方便利用的原則，經(jīng)協(xié)議由一?；蚝喜⒑蟮膶W校檔案部門統(tǒng)一保存。有關學校在利用這部分檔案時，應予優(yōu)先照顧，并提供方便。
第二十六條高等學校中的個人在其從事教學、科研、黨政管理等職務活動中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規(guī)定向本校檔案部門移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。
對于個人在其非職務活動中形式的重要文件材料，高校檔案部門可通過征集、代管等多種形式進行管理。對個人向本校檔案部門捐贈檔案的，學校應予以獎勵。
第二十七條高校檔案部門要注意向國內(nèi)外征集與本校有關的各種檔案和資料。
第二十八條高校檔案部門要對檔案進行分類、編號和排列。
第二十九條高校檔案部門應對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對已失去保存價值的檔案，應在征得有關部門同意，并造冊報經(jīng)校領導批準后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。
第三十條高校檔案部門應指定專人負責進行下列統(tǒng)計工作：
(一)對檔案的收進和移出、全宗和案卷數(shù)量、檔案的利用等情況進行統(tǒng)計：
(二)按照有關規(guī)定，向所在地檔案行政管理部門和上級主管部門報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。
第三十一條檔案庫房技術管理工作，應有專人負責，建立和健全有關規(guī)章制度。
第三十二條高校檔案部門應研究和改進檔案保護技術。對已破損和字跡褪色的檔案，應及時修復或復制。
第三十三條高校檔案部門應對所存檔案和資料的保管情況定期進行檢查，遇有特殊情況，應立即向校領導報告，及時處理。
第三十四條高校檔案館應按照規(guī)定向全校和社會開放檔案。
高校檔案館開放檔案，應遵循下列規(guī)定：
(二)利用者要求復制檔案，一般由檔案館負責辦理，并按規(guī)定合理收費;。
(三)港澳和臺灣同胞、海外華僑要求利用檔案，須經(jīng)有關主管部門介紹;。
(四)外國機關或個人要求利用檔案，應按國家有關規(guī)定辦理;。
(五)未經(jīng)學校授權或上級主管機關批準，任何組織或個人無權公布檔案。
第三十五條高校檔案館應設立專門的閱覽室，并提供檔案目錄(屬開放范圍的)、全宗指南、檔案館指南等。
第三十六條館藏檔案屬下列情況之一者不宜開放;。
(一)涉及黨和國家秘密的;。
(二)涉及專利或技術秘密的;。
(三)涉及個人隱私的;。
(四)檔案形成部門規(guī)定限制利用的。
第三十七條對于要求查閱、摘錄、復制屬尚未開放的檔案，須經(jīng)檔案館長同意;涉及未公開的技術問題須經(jīng)科研主管部門負責人同意，必要時要報請校領導審查批準。
第三十八條高校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個人需查閱時，應持介紹信，經(jīng)綜合檔案室主任或校(院)長辦公室主任同意后，方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問題或黨和國家秘密，須經(jīng)校領導批準。
第三十九條高校檔案部門必須編制必要的檢索工具。著錄標準按國家標準3792.5～85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。
第四十條高校檔案部門應積極開展檔案的編研工作。出版和公布檔案，須經(jīng)檔案形成部門同意，并報請校領導批準。
第四十一條對于重要的、珍貴的檔案和資料，一般不得提供原件使用。如特殊需要，須經(jīng)檔案部門領導批準。
第四十二條高校檔案部門應采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應在高年級開設有關檔案管理的選修課。
第四十三條高校檔案部門應建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責。對優(yōu)秀的工作人員和突出的服務成果、研究成果給予獎勵。
第四十四條對于違反《中華人民共和國檔案法》行為，應按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰，并按有關規(guī)定建立備案制度。
第四十五條本辦法適用于普通高等學校。其他高等學?？蓞⒄請?zhí)行。
第四十六條高等學校根據(jù)本辦法可制訂實施細則。
第四十七條本辦法由國家教育委員會負責解釋。
第四十八條本辦法自發(fā)布之日起施行。原教育部所發(fā)的《高等學?？茖W技術檔案工作辦法》[(82)教辦字254號]、《關于高等學校文書檔案保管期限的規(guī)定》[(84)教辦字210號]同時廢止。
學校檔案管理論文篇十三
人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容的文字材料，并按有關規(guī)定進行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。
二、人事檔案管理存在的問題
人事檔案制度自20世紀50年代產(chǎn)生以來，作為一項常規(guī)性的公共管理工具對中國的信用建設、干部管理、國-家-安-全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻。但隨著改革開放的進程加快和社會主義市場經(jīng)濟的縱深推進，傳統(tǒng)人事檔案制度的身份性和體制性弊端也顯露無遺?！八罊n棄檔”、“虛假檔案”、“人質(zhì)檔案”、“人檔脫節(jié)”、“檔案克隆”等現(xiàn)象也日益增多，其“二元化人事體制結構”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、”身份阻隔“等負功能愈加顯現(xiàn)，在一些人的心目中人事檔案已經(jīng)淪為“雞肋”——食之無味卻棄之可惜，其制度性生存愈發(fā)尷尬。因此，傳統(tǒng)人事檔案制度必將走向終結，新的、科學的人事檔案制度必將走向前臺。根據(jù)全國人才工作會議精神，要促進人才的合理流動，必須進一步消除人才流動中的城鄉(xiāng)、區(qū)域、部門、行業(yè)、身份、所有制等限制，發(fā)展人事代理業(yè)務，改革戶籍、人事檔案管理制度，放寬戶籍準入政策，推廣以引進人才為主導的工作居住證制度，探索建立社會化的人才檔案公共管理服務系統(tǒng)。作者認為，人事檔案及其制度的公共政策創(chuàng)新必須沿著契約化、社會化、電子化和法制化的方向發(fā)展，也就是說契約化、社會化、電子化、法制化是人事檔案制度創(chuàng)新的必然路徑。
內(nèi)容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高。一是檔案材料內(nèi)容填寫前后不一?！叭g一歷”(年齡、工齡、黨齡、學歷)記載多樣，個別干部的“年齡越填越小，參加工作時間越填越早，文化程度越填越高”。二是檔案用紙規(guī)格不一。雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開辦公用紙，但現(xiàn)行的公文材料大部分是a4紙，高等院校印制的學歷材料絕大部分也是a4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來了麻煩。三是材料歸類不準確。有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒有及時歸檔。四是檔案材料短缺。如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外，隨著時代的發(fā)展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個人履歷、社會關系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個人工作能力、技術特長等方面的內(nèi)容少，這些都會直接影響到案卷質(zhì)量。
使用上，技術手段滯后，運行效率較低。在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，大部分是靠手工操作，費時、費力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學化管理水平不相適應。
三、筆者關于人事檔案管理的建議
保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時期有它的科學性，但隨著形勢的發(fā)展和干部工作對人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化： 1、實現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。干部人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時收集和補充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進檔材料的質(zhì)量，對收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準確、精煉，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時退給有關單位，做到不散失、不積壓。
2、改進檔案的檢索與查閱方法，實行計算機管理，提高檔案管理的信息化。對干干部人事檔案的'檢索，無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方式進行，這兩種方法均有一定的科學性，但用記起來費時，用起來繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號進行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時，為提高檔案管理水平，可以采用計算機管理人事檔案信息，研究建立兩個系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時，運行干部人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計算機在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時也有利于干部人事檔案的保密和安全。
3、分類管理。國家公務員的檔案由組織人事部門按管理權限建立并管理;其余人員的檔案，則打破身份、學歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門所屬人才交流機構建立并統(tǒng)一管理。
4、人事檔案管理機構實行許可證并年檢制度。制定硬件、軟件標準，并加強執(zhí)法檢查;同時，檔案管理人員也要進行培訓并實行資格證制度，并定期考試更新知識。統(tǒng)一服務標準和收費標準。
5、利用現(xiàn)代化管理手段。人事檔案管理也要與時俱進，不斷學習掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術的運用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對人事檔案實行動態(tài)化管理和維護，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。
只有與時俱進，注重檔案的服務性，才能提高檔案的利用價值，牽一發(fā)而動全身，人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機與活力，必將使社會生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供強有力的保障。
學校檔案管理論文篇十四
為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規(guī)定的精神，特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學?？倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11、按照保密制度的有關規(guī)定加強__，嚴格注意保密，不得泄密。
12、按照上級有關規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。