事務所管理制度范文(14篇)

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    自然景觀是人們與大自然相互交融的載體,它能夠給予我們力量和靈感。在撰寫總結時,我們應該注重事實的客觀描述。以下是一些學習方法總結,供大家參考和應用到自己的學習中。
    事務所管理制度篇一
    第一條為加強公司的人事管理,明確人事管理權限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
    第二條適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。
    第三條除遵照國家有關法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。
    事務所管理制度篇二
    第一條為了提升實習人員個人素質和能力,充分調動全體實習人員的主動性和積極性,在律師事務所內部營造公平、公正、公開的競爭機制,規(guī)范實習人員的管理,特制定本辦法。
    第二條本辦法適用于本律師事務所招聘的全體律師助理。
    第三條本辦法所指的律師助理,是指經試用期考查合格后確定在本律所協(xié)助律師參與案件辦理的所有人員。
    第四條對律師助理的考核應當嚴格,公平對待。
    第五條所有律師助理工作努力、業(yè)績突出者,均可按照該考核管理辦法進行考核。
    第六條凡具備下列條件者,任命為一級律師助理,享受相應的提成待遇:
    1、熱愛祖國,接受黨的領導;
    2、具有本科及以上學歷,通過國家司法資格考試,取得執(zhí)業(yè)律師證書;
    5、按時上下班,按照要求認真做好值日工作;
    6、在實習期間協(xié)助辦理不同類型案件五件以上;
    7、在某方面有特長或者綜合表現(xiàn)特別優(yōu)異者,可以突破上述部分條款晉升;
    8、碩士以上學歷者達到上述條件的,可以提前晉升為一級助理。
    第七條凡具備下列條件者,任命為二級律師助理,享受相應的提成待遇;
    1、熱愛祖國,接受黨的領導;
    5、按時上下班,按照要求認真做好值日工作;
    6、在本所實習滿6個月以上,協(xié)助辦理案件三件以上;
    7、在某方面有特長或者綜合表現(xiàn)特別優(yōu)異者,可以突破上述部分條款晉升;
    8、連續(xù)三個月無協(xié)助業(yè)務者不得晉升。
    第八條凡具備下列條件者,任命為三級律師助理,享受相應的提成待遇;
    1、熱愛祖國,接受黨的領導,積極向黨組織靠攏;
    2、具有法學專業(yè)本科及以上學歷;
    5、按時上下班,按照要求認真做好值日工作;
    6、能參與律師業(yè)務,如記錄、裝訂案卷、起草常用法律文書,在本所實習滿三個月;
    7、在某方面有特長或者綜合表現(xiàn)特別優(yōu)異者,可以突破上述部分條款晉升;
    8、連續(xù)兩個月未參加協(xié)助業(yè)務者,不得晉升。
    第九條律師助理晉升程序如下:
    1、發(fā)展與培訓部推薦、本人自薦或指導老師提名;
    2、發(fā)展與培訓部會同行政部審核;
    3、主任批準同意。
    第十條律師助理的晉升級別每兩個月評定一次,由發(fā)展與培訓部負責具體申報。
    第十一條律師助理晉升名單經主任批準后由發(fā)展與培訓部發(fā)布公告,公開表彰。
    第十二條晉升手續(xù)由發(fā)展與培訓部配合行政部負責辦理。
    第十三條各級律師助理所享有的待遇:
    1、一級律師助理:自合同簽訂之日起前半年每月標準工資1200元;后半年每月基本工資400元,提成比例具體與合作律師協(xié)商確定。
    2、二級律師助理:自合同簽訂之日起前半年每月標準工資1000元;后半年每月基本工資400元,提成比例具體與合作律師協(xié)商確定。
    3、三級律師助理:自合同簽訂之日起前半年每月標準工資800元;后半年每月基本工資400元,提成比例具體與合作律師協(xié)商確定。
    第十四條本制度由發(fā)展與培訓部配合行政部負責執(zhí)行,解釋權歸陜西法正平安律師事務所所有。
    發(fā)展與培訓部可依據(jù)本制度制訂有關實施細則,報主任批準后實施。
    第十五條本制度自公布之日起生效實施。
    事務所管理制度篇三
    第一條為了加強**會計師事務所(以下簡稱“本所”)的人事管理工作,提高員工的整體素質,更好地為事務所發(fā)展服務,特制定本制度。
    第二條本制度所指的人事管理是指對本所員工的考核錄用、培訓、考核、晉升、辭職、辭退、退休等方面的管理。
    第三條員工的錄用按照“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t,并在符合下列基本條件的前提下,經過考試或考核評議后擇優(yōu)錄用。
    第四條員工招聘按下列程序進行:
    1、董事會確定員工招聘計劃;
    2、發(fā)布招聘廣告;
    3、組織招聘考試,確定預選名單進行考核評議;
    4、確定最終人選;
    5、簽訂勞動合同。
    第五條員工培訓按照行業(yè)主管部門的規(guī)定,結合工作實際統(tǒng)一安排。
    第六條本所實行年度業(yè)績評價制度,且制定切實可行的崗位責任制考核辦法,認真嚴肅搞好對員工德、能、勤、績的考核工作。考核實行自我評價與上級考評相結合的方式,被考核者應事先提交工作總結材料,被考核者所在部門根據(jù)其表現(xiàn)提供初評意見,最后由本所考評小組或董事會決定員工年度考核評定的等級。
    年度考核評定的等級分為優(yōu)秀、良好、稱積和不稱職四級。員工的考核與職務晉升、獎勵等相聯(lián)系。連續(xù)兩年被評定為優(yōu)秀將予以晉升或嘉獎。被評定為不稱職的員工給予警示,連續(xù)兩年被評為不稱職者可予以辭退。
    第七條員工的職級分為助理人員、項目經理、部門經理和總經理。
    第八條員工職務的任免:
    1、董事長及董事會成員由股東會決定;
    2、總經理由董事會決定;
    3、部門經理由董事長決定;
    4、項目經理由部門經理決定。
    事務所管理制度篇四
    一、為規(guī)范事務所的財務運作和管理,有效地利用財務資源,特制訂本制度。
    二、事務所在銀行統(tǒng)一開設若干賬戶,供本所全體律師使用。禁止任何人以任何形式,任何理由私自以事務所名義在銀行或其他金融機構開設賬戶。
    三、事務所建立一套符合會計準則的財務賬冊,賬冊設總賬和明細賬。禁止另設暗賬或第二套賬。
    四、律師業(yè)務收入(律師費)無論支票或現(xiàn)金均須進入事務所設立的賬戶,由事務所財務人員統(tǒng)一開局稅務票據(jù)。禁止本所律師私自收費,私自開票。
    五、除房租外,事務所的公共費用由全體合伙人平均分擔,共同收入則平均分享。
    六、事務所的房屋租金、物業(yè)管理費、空調費、水電費、電話費等經常性支出的辦公費用由財務人員核對,報經執(zhí)行合伙人簽字同意后支付。
    其他公共費用支出須先經行政部經理審批,再由財務人員核對并報經執(zhí)行合伙人批準后支付。
    七、費用報銷應按照規(guī)定粘貼單據(jù)并由報銷人簽名,經出納核對和主管會計復核簽字,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后方可報銷入賬。
    所有報銷憑證必須是稅務或財政部門統(tǒng)一印制的憑證。否則,財務人員有權拒絕給予報銷。
    律師個人使用飲食業(yè)發(fā)票或大額耐用品發(fā)票報銷,必須符合當年度稅務部門對律師事務所作出的相關規(guī)定。
    八、合伙人支取個人業(yè)務收入,應填寫支取憑證,經主管會計審核簽名后,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后領取。
    九、合伙人完稅后個人業(yè)務收入賬上余額不得少于萬元,超過部分可全額支取。
    聘用律師的'個人業(yè)務收入完稅后可預領%,余額在辦理結案手續(xù)后于當月結清。
    本條第二款若與聘用合同規(guī)定的不符,則按照聘用合同執(zhí)行;聘用合同沒有規(guī)定的,依照本條第二款執(zhí)行。
    十、合伙人或聘用律師若欠費,自收到財務報表或財務欠費通知之日起,合伙人應在個工作日內,聘用律師應在個工作日內繳清欠費,逾期者,事務所按日計收欠繳額的滯納金。
    合伙人欠費超過一個月,由財務人員發(fā)催告通知;欠費超過個月,由執(zhí)行合伙人簽發(fā)欠費催告通知,并向管理委員會通報;欠費超過個月,按自動退伙處理,由此發(fā)生的退伙,合伙人無權要求退返投資款(含裝修投資等遞延資產)。
    專職律師欠費超過個月,由財務人員簽發(fā)催告通知,欠費達個月者,事務所應終止其聘用合同,并有權追償其欠繳的費用。
    十一、合伙人或聘用律師在本所欠交的費用,財務人員有權用欠費的合伙人或聘用律師的個人業(yè)務收入優(yōu)先沖抵,或在銀行賬戶中直接予以劃扣。
    十二、合伙人和聘用律師在從事業(yè)務過程中,因過錯給當事人造成損失的,由該合伙人或聘用律師承擔民事賠償責任。事務所在先行承擔責任后,有權向過錯的律師追償。
    十三、合伙人有權監(jiān)督事務所的財務收支情況。
    十四、財務人員應對事務所當月的收入和支出及時做好明細賬,以便合伙人核查。同時,財務人員應每月制作《合伙人月度現(xiàn)金流量明細表》和當月的《公共開支明細表》呈報給各合伙人。合伙人在核對后,應在當月的《合伙人月度現(xiàn)金流量總表》上簽字。如有疑問的,應于收到《合伙人月度現(xiàn)金流量明細表》后的五個工作日內,到事務所財務部門進行核查。
    十五、財務人員須在每季度首月第個工作日前,對上個季度的財務收支狀況進行財務分析,并將財務分析的結果與上季度財務報表一并呈報管理委員會。呈報財務年報時也應有財務分析結果。
    十六、事務所財務人員應做好稅費的代扣代繳工作,按時報稅。
    十七、事務所財務人員有權拒絕合伙人和聘用律師違反財務制度的不合理要求。
    事務所財務人員有權向執(zhí)行合伙人、管理委員會或合伙人會議反映本所合伙人或專職律師違反財務制度的行為。
    十八、事務所的財務印章由財務主管負責保管,執(zhí)行合伙人私人印鑒由出納負責保管。
    十九、本規(guī)則的修改,由管理委員會或者的合伙人提議,并由合伙人會議以全體合伙人的以上的多數(shù)通過。
    二十、本制度的解釋權歸合伙人會議。
    本制度于20xx年x月x日起施行。
    事務所管理制度篇五
    為適應會計師事務所有限公司(以下簡稱“事務所”)發(fā)展的要求,規(guī)范事務所的內部治理和財務行為,保護股東、員工和其他利益相關者的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國注冊會計師法》、《企業(yè)財務通則》、《會計師事務所內部治理指南》、《會計師事務所財務管理暫行辦法》(財政部印發(fā)財會[2010]14號文),結合本所的實際情況,特制定本制度。
    第二章會計機構和會計人員。
    一、事務所設立獨立的會計機構,明確會計主管人員和配備專職會計人員。
    二、會計人員必須遵守國家的法律、行政法規(guī)、會計制度,努力維護財經紀律,廉潔奉公,忠于職守。
    三、會計人員應按照《中華人民共和國會計法》、財政部頒發(fā)的《會計人員工作規(guī)則》和本制度的具體規(guī)定,辦理會計事務,進行會計核算,實行會計監(jiān)督。
    四、事務所行政負責人,應保證會計人員正確行使職權,支持會計人員的工作。
    五、事務所應建立內部稽核制度,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目的登記工作。
    第三章會計核算一般原則。
    一、事務所設置完整的會計賬簿、所有收入與支出,都必須入賬核算,一切會計核算業(yè)務,均須有合法、真實、正確的會計憑證。
    二、事務所的收入與費用按權責發(fā)生制的原則確認。對于本期已經實現(xiàn)的收入和已經發(fā)生的費用,不論款項是否在本期收付,都應作為本期的收入和費用;對于不屬于本期的收入和費用,即使款項已在本期收付,也不應作為本期的收入和費用。
    三、事務所的會計核算和會計報表的編報按照公歷年度確定,即自每年1月1日起至12月31日止。
    四、事務所的會計記賬以人民幣元為單位,元以下至角分。
    五、事務所會計核算采用借貸記賬法。
    六、事務所的會計業(yè)務處理方法、會計報表各項目的編報方法,前后期應當一致,如需變更,應當自新的會計年度開始時變更,并在變更年度的會計報表和財務情況說明書中予以說明。
    第四章會計憑證和會計賬簿。
    一、事務所對于發(fā)生的經濟業(yè)務,應取得或填制原始憑證、原始憑證包括以下幾類:
    (一)各種支出款項的憑證。
    (二)各種收入款項的憑證。
    (三)與銀行及其他往來單位的結算憑證。
    (四)其他證明經濟業(yè)務發(fā)生的單據(jù)、票證、表冊等。各種原始憑證應當具備合法性、真實性、正確性。
    二、事務所原始憑證應當包括以下基本內容:
    (一)憑證的名稱和填制日期;
    (二)填制憑證的單位或填制人、單位公章;
    (三)接受憑證的單位名稱;
    (四)經濟業(yè)務的內容、品名、數(shù)量、單價和金額;
    (五)本單位經辦人員簽名或蓋章。
    三、會計人員對原始憑證的合法性、正確性、真實性應進行嚴格審查。對不真實、不合法的原始憑證,應拒絕受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,應退回更正、補充。
    四、事務所通用一種記賬憑證,記賬憑證應包括以下基本內容:
    (一)填制日期、編號;
    (二)經濟業(yè)務內容摘要;
    (三)會計科目名稱及金額;
    (四)所附原始憑證的張數(shù);
    (五)填制憑證人員、記賬、復核人員、會計主管人員的簽章。收付款的記賬憑證還應由出納人員簽章。會計人員應根據(jù)審核無誤的原始憑證及時編制各種記賬憑證,期末業(yè)務結轉和錯賬的更正可以不附原始憑證。
    五、會計人員在編制記賬憑證時,必須做到:
    (一)每一會計分錄,都要記借方和貸方會計科目,借貸方科目應保持正確、清晰的對應關系,所記金額應平衡。
    (二)記賬憑證根據(jù)每項業(yè)務的原始憑證編制,對當天發(fā)生的同類會計事項可以適當歸并后編制。
    (三)記賬憑證每月或第季編順序號,連同所附原始憑證裝訂成冊,妥善保管。
    六、事務所設置總賬、明細賬和日記賬三種主要賬簿和各種必要的備查賬簿,并根據(jù)會計憑證和其他有關資料及時進行登記。
    七、總賬和各種明細賬都必須按月結賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應按日結賬,并經常與庫存現(xiàn)金、銀行對賬單核對,做到賬款、賬賬相符。
    八、啟用賬簿時,必須在賬簿封面上寫明事務所名稱、賬簿名稱和所屬會計年度,在賬簿扉頁上寫明啟用日期、賬戶目錄、賬簿頁數(shù),并由會計主管人員、記賬人員簽章。記賬人員調動工作時,應注明交接日期,并同交接和監(jiān)交人員簽章。
    九、新年度開始時,除固定資產明細賬可在年終結賬后連續(xù)使用舊賬外,其他各賬必須另建新賬。建立新賬時,應根據(jù)上年各有關賬戶的余額直接轉入新賬的有關賬戶。
    第五章會計交接和會計檔案。
    一、會計人員調動工作或離職時,必須按照規(guī)定要求辦理交接工作,交接工作應符合以下要求:
    (一)會計機構負責人、會計主管人員辦理交接手續(xù)由事務所負責人監(jiān)交;一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構負責人、會計主管人員監(jiān)交。
    (二)會計人員辦理移交手續(xù)前,對于已受理的經濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,必須填制完畢,尚未登記賬目的,必須登記完畢。記賬人員應在賬冊所記最末一筆數(shù)字處蓋章,同時在所經管賬冊的“經管人員一覽表”注明移交日期并簽章。對于尚未辦完的事項和文件,如不可能在移交前完成,必須把經辦過程向接替人交代清楚,由接替人繼續(xù)辦理。
    (三)辦理交接時,應移交和交代的事項有:有關印鑒;庫存現(xiàn)金、支票簿、有價證券;會計憑證、賬簿和其他會計檔案資料;有關的文件規(guī)定、規(guī)章制度;各種應經辦的未了事項及其他應交代的工作。
    (四)編造移交清冊一式3份,由移交人、接替人各執(zhí)1份,一份報領導審閱后歸檔。
    二、事務所會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,都必須按照《中華人民共和國會計法》第十五條的規(guī)定建立會計檔案,妥善保管,并按財政部、國家檔案局制發(fā)的《會計檔案管理辦法》的具體規(guī)定嚴格執(zhí)行。
    第六章會計科目及核算。
    一、事務所實行獨立核算,自負盈虧,如實反映財務狀況和經營成果,依法納稅,并接受主管財政機關的檢查監(jiān)督。
    二、事務所資產包括流動資產和非流動資產。
    流動資產包括現(xiàn)金、各種存款、短期投資、應收票據(jù)、應收賬款、其他應收款、存貨、其他流動資產等。事務所的存貨包括物料用品和庫存賬冊等。存貨按實際成本核算;物料用品在領用后,一次計入業(yè)務支出。
    非流動資產包括長期投資、固定資產、在建工程、遞延資產等。
    事務所按規(guī)定制定固定資產目錄,折舊方法采用直線法(平均年限法),折舊率參照旅游、飲食服務企業(yè)。固定資產的凈殘值率,按照固定資產原值的5%確定。事務所按照規(guī)定提取固定資產折舊,計入業(yè)務支出。事務所發(fā)生的固定資產修理費用,計入當期業(yè)務支出。固定資產有償轉讓或者清理報廢的變價凈收入與其賬面凈值的差額,計入其他收入或其他支出。事務所應當于年終決算前對固定資產進行一次盤點清查,發(fā)生盤盈或盤虧的固定資產凈值計入當期損益。
    三、事務所負債分為流動負債和長期負債。流動負債包括短期借款、應付賬款、應付工資、應付福利費、未交稅金、其他應付款、預提費用等。長期負債包括長期借款等。事務所按時償還各項負債,如發(fā)生因債權人特殊原因確實無法支付的應付款項,轉作其他收入處理。
    四、事務所的所有者權益包括實收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤。
    五、事務所的收入包括主營業(yè)務收入和其他收入。
    主營業(yè)務收入是指本所接受委托對外提供審計、會計咨詢和會計服務業(yè)務所取得的收入,包括各類審計業(yè)務收入、驗資收入、咨詢服務收入、培訓收入和其他收入。
    其他收入是指本所投資凈收益、固定資產盤盈收入、處理固定資產凈收益及其他收益。
    本所取得的各項收入都要及時入賬,嚴禁收款不入賬。本所的各項收入應于業(yè)務已經完成、款項已經收到或者取得收取款項的憑證時,確認收入的實現(xiàn);跨年度的項目可根據(jù)完成進度合理確認收入。
    六、事務所的支出包括業(yè)務支出和其他支出。
    業(yè)務支出是指事務所開展業(yè)務所必須的各種費用開支。包括工資、福利費、工會經費、辦公費、差旅費、修理費、租賃費、折舊費、物料用品費、職工教育經費、業(yè)務招待費、營業(yè)稅及附加、其他稅金、存貨盤虧等。
    1、工資是指專職人員和聘用人員的工資、獎金、各種補貼和津貼。
    2、福利費用于專職人員和長期聘用人員的醫(yī)藥費、因工負傷和職工生活困難補助費等。
    3、工會經費是按職工工資總額的2%提取撥交給工會的經費。
    4、辦公費是指用于辦公文具、印刷、郵電、水電等費用。
    5、差旅費是指事務所工作人員因公出差費用。
    6、修理費是指固定資產的日常修理費和大修理費用。
    7、租賃費是指租入固定資產的租金(不包括融資租賃費)。
    8、折舊費是指按規(guī)定計提的固定資產折舊費。
    9、物料用品費是指因消耗使用各種材料和低值易耗品而計入業(yè)務支出的費用。
    10、職工教育經費是指事務所為職工崗前培訓、在職培訓、后續(xù)教育而支付的費用。
    11、業(yè)務招待費是指事務所為正常業(yè)務往來的需要而支付的費用,節(jié)約使用,據(jù)實列支。
    12、營業(yè)稅及附加是指事務所按規(guī)定應繳納的營業(yè)稅及教育費附加,城鄉(xiāng)維護建設稅。
    13、其他稅金是指企業(yè)按規(guī)定應繳納的房產稅、車船使用稅、土地使用稅和印花稅等。
    14、職工待業(yè)保險費是指按國家規(guī)定繳納的待業(yè)保險金。
    15、勞動保險費是指按國家規(guī)定繳納的職工退休統(tǒng)籌金,支付退休人員的醫(yī)療費,6個月以上病假人員工資、退職金、喪葬費、撫恤金等。
    16、存貨盤虧處理是指事務所存貨發(fā)生正常盤虧損失的處理。盤盈沖減業(yè)務支出,除以上開支項目以外的業(yè)務費用,如開辦費攤銷、財產保險費等作為其他業(yè)務支出,其他支出是指業(yè)務支出以外的開支,包括財務費用、壞賬損失、罰款支出、捐贈支出、固定資產盤虧和處理固定資產凈損失、非常損失等。
    七、事務所會計年度的收入減去支出后的凈額,在按照國家稅法規(guī)定作相應調整后,依法繳納企業(yè)所得稅。
    八、事務所繳納企業(yè)所得稅后為凈利潤,可以按規(guī)定依照程序進行分配。
    第七章財務報表。
    一、事務所在規(guī)定時間內按照本制度的規(guī)定編制各種會計報表,做到編報及時,手續(xù)齊備,內容完整、數(shù)字準確、說明清楚。不得借故任意做計數(shù)字、弄虛作假、篡改數(shù)字。
    二、會計報表的報送時間應遵守以下規(guī)定:
    月報:應在月份終了6天內報出;
    季報:應在年度終了12天內報出;
    年報應在年度終了30天內報出。
    三、事務所應按規(guī)定向財政部門提供財務報告,事務所報送的年度財務報告包括資產負債表、資產負債表補充資料、利潤表以及財務情況說明書。
    四、會計報表應按表號順序裝訂,加具封面、加蓋公章。
    五、會計報表必須由主要負責人和會計主管人員簽名和蓋章。
    第八章附則。
    本制度(修訂版)自發(fā)布之日起執(zhí)行。
    事務所管理制度篇六
    第一條財務管理是本所管理的重要組成部分。為加強本所的財務管理,保障業(yè)務的順利開展,根據(jù)司法局有關規(guī)定和國家有關財務管理制度的規(guī)定,特制定本制度。
    第二條本所配備專職會計人員,建立健全會計制度,并嚴格崗位責任制。
    第三條財務部門會計人員的責任是:嚴格執(zhí)行國家財務法律、法規(guī)和政策,遵守財經紀律;堅持勤儉辦所、增收節(jié)支方針,正確安排和使用各項資金,不斷提高經濟效益;按規(guī)定填制會計憑證,登記會計帳簿,管理會計檔案,正確編制財務報表;認真做好財務監(jiān)督,定期進行財務分析檢查,對財務管理工作提出改進意見,不斷完善本所管理制度。
    第四條本所按照單立帳戶、獨立核算、照章納稅、自收自支、節(jié)余留用的原則進行財務及經費管理,并接受司法行政機關的監(jiān)督檢查。
    第五條本所由主任或副主任一人分管財務工作。
    第六條本所年度決算報告以及重大的財務問題,都應經合作律師會議審核。
    第七條本所會計根據(jù)司法局規(guī)定的記帳方法記帳。
    第八條本所以公歷年為會計記帳年度。會計年度自公歷1月1日起至12月31日目。會計核算應劃分會計期間,會計期間分為年度、季度和月份,以公歷起止時間確定。會計應分期結算帳目和編制會計報表。
    第九條會計核算以人民幣為記帳本位幣。本所收取外匯時,應當折合人民幣記帳,同時登記外匯金額和折合率。外匯應嚴格執(zhí)行國家外匯管理政策并按規(guī)定程序繳存銀行。
    第十條會計記錄必須以實際發(fā)生的經濟業(yè)務及其合法憑證為依據(jù),如實反映財務和經濟狀況,做到內容真實,數(shù)字準確,項目完整,后續(xù)齊備,資料可靠。
    第十一條會計記錄必須清晰并便于理解、檢查和利用。
    第十二條會計事項的處理必須于確定的期限內進行,不得提前和延后。
    第十三條會計應按司法局規(guī)定的會計原則記帳,凡是當期已經實現(xiàn)的收入和已經發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否已支付,都應作為當期的收入和費用記帳。
    第十四條會計應按期編制各類會計報表并送交司法行政機關。
    第十五條本所應管好用好資金,一切財務收支,均應列收列支。
    第十六條本所要遵循國家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結算制度。本所的銀行帳戶不準出借、出租;不準簽發(fā)空頭支票或遠期支票;不準將支票由本所以外的單位或人員簽發(fā)。
    第十七條本所每日現(xiàn)金節(jié)余數(shù),不得超過核定的限額。庫存現(xiàn)金不得以白條頂庫。應當使用非現(xiàn)金結算方式的,不得支付現(xiàn)金。
    第十八條本所按主管司法行政機關的規(guī)定實行收入的經費管理。
    第十九條本所業(yè)務收入按下列比例劃分各項資金:
    (一)收入總額的___%上繳市司法局;
    (二)收入總額的___%交納律師協(xié)會會費;
    (五)收入總額___%用于固定資產的增長;
    (六)收入總額___%作為積累金。
    第二十條本所的兼職和特邀律師的全部收入亦按有關規(guī)定的比例劃分;人員的酬金標準和方法按司法局的`規(guī)定支付;剩余的部分納入本所積累金和企業(yè)基金。
    第二十一條本所應嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費標準,并使用統(tǒng)一的收費收據(jù),不準私自收取費用。
    第二十二條本所的一切費用開支均應本著精打細算的原則節(jié)約使用。各項費用的開支范圍及標準,按國家規(guī)定執(zhí)行;國家沒有規(guī)定的或允許單位自行規(guī)定的,按本所的規(guī)定執(zhí)行。
    第二十三條費用管理就根據(jù)國家許可的范圍并結合本所的實際情況,盡量將費用指標分解落實到個人。
    第二十四條辦公所需的低值易耗品,一次列入相應的管理費用,其他需要待攤的費用,按受益期限確定分攤額,分攤期限3-12個月,最長不超過兩年。
    第二十五條本所業(yè)務發(fā)展所需的正常招待費用在管理費用中單獨列支。
    第二十六條本所開辦費分期攤銷,攤銷期限不少于六個月。
    第二十七條本所的固定資產,應同時具備使用年限在一年以上和單位價值在一千元以上兩個條件。
    第二十八條本所對固定資產的購入、轉讓、清理、報廢等應當辦理會計手續(xù),并按固定資產明細帳進行核算。
    第二十九條本所各項固定資產將指定專人負責保管維護。
    第三十條財會人員要對本所的財務狀況及成果進行定期分析,著重于合法合規(guī)、控制費用、增收節(jié)支方面,并向合作律師會議提出改進建議。
    第三十一條合作律師會議定期或不定期進行財務檢查。財務人員也應定期進行財務自檢。
    第三十二條財務檢查的內容包括:
    (一)各項稅款、管理費、會費是否按期足額交納;
    (二)各項業(yè)務收入是否合理并全部入帳;
    (三)各項支出是否合理合法;
    (四)會計記錄是否準確,后續(xù)是否齊備,科目使用是否正確;
    (五)財產是否完整;
    (六)專用基金的提取是符合規(guī)定;
    (七)依財務規(guī)定、制度應查的其他事項。
    第三十三條財會人員應嚴格執(zhí)行財務制度,認真履行職責,對違章者應予以解職或辭退。財務人員崗位責任制另行制定。
    第三十四條本所依法終止或撤銷時,應依國家法律及本所章程的有關規(guī)定成立清算小組并進行財產清算。
    第三十五條清算費用應優(yōu)先在本所的存留的財產中支付。
    第三十六條清算后的剩余財產,按規(guī)定可以分配的,按合作人投資比例數(shù)額予以分配。清算后出現(xiàn)的虧損,亦按合作人投資比例數(shù)額予以分擔。
    第三十七條本制度未規(guī)定的事宜,由本所合作律師會議負責修改、補充,報市司法局備案。
    本制度解釋權歸合作律師會議。
    第三十八條本制度從所批準成立之日起施行。
    事務所管理制度篇七
    一、本所由律師事務所主任、專職律師、兼職律師、律師助理、實習律師和行政人員組成。
    二、管理委員會會議為本所的決策機關。管理委員會會議討論決定本所的章程,研究決定本所重大事項。
    本所的.日常工作在主任的領導下進行。本所根據(jù)需要設兩名副主任,并可根據(jù)需要設立專業(yè)(專門)部門負責人。副主任按分工對主任負責,其它工作人員對主任或副主任負責。
    主任、副主任組成主任辦公會議,決議及研究決定本所內的一般性問題。
    三、本所律師應具有法律專業(yè)大學本科學歷,取得律師執(zhí)業(yè)證,品行端正、具有實踐經驗和專長。行政人員根據(jù)崗位設定聘用條件。所有工作人員都可按本制度的條件推薦律師或行政人員。
    四、凡經履行申請審查程序,簽訂書面合同,都可以成為本所律師或行政人員。合同期限一般為一年(含試用期三個月)。實習律師等其它人員來所工作可以口頭協(xié)商的方式決定。合同期滿前一個月,雙方協(xié)商是否續(xù)簽合同,未達成協(xié)議的,原合同關系解除。
    事務所管理制度篇八
    第一條根據(jù)《中華人民共和國律師法》和有關法律、法規(guī)及規(guī)章的規(guī)定,制定本章程。
    地址設在:
    第三條本所的宗旨:(各所自定)。
    第四條本所的組織形式為合伙律師事務所,合伙人為……合伙人依照合伙協(xié)議的約定,共同出資、共同管理、共享收益、共擔風險。
    第五條本所的財產歸合伙人所有,合伙人對本所的債務承擔無限連帶責任。
    第六條本所嚴格遵守國家的法律、法規(guī)和規(guī)章,嚴守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律,自覺接受司法行政機關的監(jiān)督和指導,并接受律師協(xié)會的行業(yè)管理。
    第二章開辦資金的數(shù)額和來源。
    第七條本所開辦資金總額為:萬元。其中:出資萬元;出資萬元;出資萬元;出資萬元;出資萬元。
    事務所管理制度篇九
    一、本所由律師事務所主任、專職律師、兼職律師、律師助理、實習律師和行政人員組成。
    二、管理委員會會議為本所的決策機關。管理委員會會議討論決定本所的章程,研究決定本所重大事項。
    本所的日常工作在主任的領導下進行。本所根據(jù)需要設兩名副主任,并可根據(jù)需要設立專業(yè)(專門)部門負責人。副主任按分工對主任負責,其它工作人員對主任或副主任負責。
    主任、副主任組成主任辦公會議,決議及研究決定本所內的一般性問題。
    三、本所律師應具有法律專業(yè)大學本科學歷,取得律師執(zhí)業(yè)證,品行端正、具有實踐經驗和專長。行政人員根據(jù)崗位設定聘用條件。所有工作人員都可按本制度的條件推薦律師或行政人員。
    四、凡經履行申請審查程序,簽訂書面合同,都可以成為本所律師或行政人員。合同期限一般為一年(含試用期三個月)。實習律師等其它人員來所工作可以口頭協(xié)商的`方式決定。合同期滿前一個月,雙方協(xié)商是否續(xù)簽合同,未達成協(xié)議的,原合同關系解除。
    第一條 為了加強事務所的人事管理工作,提高員工的整體素質,更好地為事務所發(fā)展服務,特制定本制度。
    第二條 本制度所指的人事管理是指對本所員工的考核錄用、培訓、考核、晉升、辭職、辭退、退休等方面的管理。
    第三條 員工的錄用按照“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t,并在符合下列基本條件的前提下,經過考試、考核評議后擇優(yōu)錄用。
    第一條 為了加強**會計師事務所(以下簡稱“本所”)的人事管理工作,提高員工的整體素質,更好地為事務所發(fā)展服務,特制定本制度。
    第二條 本制度所指的人事管理是指對本所員工的考核錄用、培訓、考核、晉升、辭職、辭退、退休等方面的管理。
    第三條 員工的錄用按照“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t,并在符合下列基本條件的前提下,經過考試或考核評議后擇優(yōu)錄用。
    第四條 員工招聘按下列程序進行:
    1、董事會確定員工招聘計劃;
    2、發(fā)布招聘廣告;
    3、組織招聘考試,確定預選名單進行考核評議;
    4、確定最終人選;
    5、簽訂勞動合同。
    第五條 員工培訓按照行業(yè)主管部門的規(guī)定,結合工作實際統(tǒng)一安排。
    第六條 本所實行年度業(yè)績評價制度,且制定切實可行的崗位責任制考核辦法,認真嚴肅搞好對員工德、能、勤、績的考核工作。考核實行自我評價與上級考評相結合的方式,被考核者應事先提交工作總結材料,被考核者所在部門根據(jù)其表現(xiàn)提供初評意見,最后由本所考評小組或董事會決定員工年度考核評定的等級。
    年度考核評定的等級分為優(yōu)秀、良好、稱積和不稱職四級。員工的考核與職務晉升、獎勵等相聯(lián)系。連續(xù)兩年被評定為優(yōu)秀將予以晉升或嘉獎。被評定為不稱職的員工給予警示,連續(xù)兩年被評為不稱職者可予以辭退。
    第七條 員工的職級分為助理人員、項目經理、部門經理和總經理。
    第八條 員工職務的任免:
    1、董事長及董事會成員由股東會決定;
    2、總經理由董事會決定;
    3、部門經理由董事長決定;
    4、項目經理由部門經理決定。
    事務所管理制度篇十
    (一)、主任崗位責任本所是合伙組成的,實行主任負責制,主任對全所工作負責。
    1、全面主持本所的各項業(yè)務和行政工作,協(xié)調好全所律師人員之間的關系。
    2、檢查、指導、監(jiān)督本所律師人員的工作進展情況。
    3、及時聽取重大疑難案件和涉外業(yè)務的匯報并做出處理意見。檢查律師的出庭工作質量,定期抽查案卷,有計劃地訪問法律顧問單位,聽取意見,檢查顧問工作情況,每季度對全所工作質量進行一次講評,表揚好的,指出存在的問題。
    4、審查涉外的、重大的、改變定性的、作無罪辯護的訴訟文書及法律意見書、法律建議書、見證書等各種重要的法律文書。
    5、每月定期如召開所務會議,及時總結經驗,聽取合理化建議。貫徹合伙會議通過的各項決定。
    6、指定案件的承辦律師和擔任企事業(yè)單位法律顧問的人員,安排好本所律師人員的工作。
    7、關心全所律師和工作人員的思想、生活、健康。
    8、負責本所發(fā)展規(guī)劃、人員招聘、財務管理等工作。
    (二)副主任崗位責任。
    1、對主任負責,接受主任的行政領導和業(yè)務指導。
    2、協(xié)助主任指導、檢查、督促本所的律師業(yè)務工作,組織對重大疑難案件的討論、匯報。
    3、協(xié)助主任組織安排全所的政治業(yè)務學習。
    4、受主任委托,審核本所承辦律師草擬的各類法律文書。
    5、根據(jù)主任的委托,為受理的案件指定有關律師承辦,做到合理分配任務。
    6、接受委托,主持某項業(yè)務或出席某種會議和向上級主任部門匯報工作。
    (三)辦案律師崗位責任。
    1、辦案律師必須認真閱卷,會見被告人或當事人,注重調查,客觀地、充分地收集證據(jù)材料。認真擬定代理意見或辯護詞。參加調解、仲裁、訴訟活動時,不得隨便缺席,不得擅自易人。
    2、凡需要集體討論的案件,先由承辦律師提出初步意見,當承辦律師意見與多數(shù)律師意見不同而又堅持原有意見時,應由合伙人集體決定。
    3、凡屬下列情況的案件,必須報主任或合伙人集體決定:(1)作無罪辯護或改變犯罪性質辯護的刑事案件;(2)重大復雜的案件或有重大影響的案件;(3)涉外案件。
    4、證書、法律文書、法律意見書以及以本所名義發(fā)出的函件和涉外的、重大的、改變定性的、作無罪辯護的訴訟文書,必須報主任審核簽發(fā)。
    5、辦案律師辦理各類案件均應由本所審核立案。
    6、律師向個人調查取證,應盡可能兩人進行。
    7、實習及助理人員未經本所認可不行以本所的名義辦案。
    8、帶實習生的律師應做好對實習人員的帶教工作,負責審查,修改實習人員起草的法律文書和指導其他業(yè)務活動。
    9、律師對國家機密、商業(yè)秘密和當事人的隱私應當保密。
    10、案件辦結后一個月內裝訂歸檔。年內分兩期移交辦公室。每月28日前將“律師工作情況月報表”交辦公室累計上報市司法局。
    (四)、法律顧問工作責任、
    1、加強與法律顧問單位的工作聯(lián)系,以大中型事業(yè)單位實行每月不少于一次到訪(或去電話)以了解顧問單位近期工作情,并作好“顧問單位工作日志”記錄。
    2、為聘請單位草擬、審查或修改法律文書,參加經濟合同談判。對重大經濟項目與涉外項目的談判,須邀請本所律師集體討論,確定談判方案,向所領導匯報。
    3、主動了解聘請單位簽訂經濟合同橫向聯(lián)營協(xié)議以及經濟糾紛的情況,積極代理聘請單位參與調解、仲裁、訴訟活動。
    4、應聘請單位的邀請,參加聘請單位的重大決策工作,幫助聘請單位建立、完善各項規(guī)章制度,有條件的應設立法律顧問室。
    5、協(xié)助聘請單位開展法制宣傳工作,每年不少于一次為聘請單位的有關人員上法制課。
    6、受聘律師每半年向所主任匯報一次法律顧問工作,做好顧問工作總結,每年歸檔一次。
    (五)辦公室主任崗位責任當好領導的參謀手,參與政務,管理事務,保障本所各項工作的正常運作,促進律師業(yè)務的發(fā)展。具體崗位責任為:
    1、做好公章管理,使用有登記,有主任(或主任委托人)簽名同意的案件才能加蓋公章。
    2、協(xié)助所領導做好上報下達的各項文秘工作。
    3、協(xié)助所領導審核本所律師辦案擬寫的各種法律文書,保障辦公秩序的正常進行,發(fā)現(xiàn)問題要作好指引(即各項制度的執(zhí)行細則)。
    4、協(xié)助所領導搞好內務的各項管理工作。
    5、協(xié)助所領導做好政治思想工作和輔助人員的工作安排。
    6、協(xié)助所領導搞好接待和理順協(xié)調各方關系的工作。
    7、協(xié)助所領導審計本所出納及會計帳簿的工作,并負責核對報銷憑證。
    8、副主任協(xié)助主任做好有關的工作。
    (六)律師助理崗位責任積極完成主任律師交辦的各項工作任務,日常主要的工作是:
    1、協(xié)助調查取證、起草法律文書,向有關單位送達文書等。
    2、負責各項業(yè)務數(shù)字統(tǒng)計,按要求依時上報本所辦公室。
    3、接聽電話,并作好記錄,及時報告主任律師處理。
    4、應當保守在工作中知悉的國家秘密和當事人的商業(yè)秘密,不得泄露當事人隱私。
    5、做好檔案管理及案卷的歸檔工作,及時提供資料給主任律師參考。
    6、整理好內務,做好接待當事人的工作。
    (七)、打字員崗位責任。
    1、一切需要打印的文書,均需經所主任或辦公室主任簽發(fā)同意后方可打印。未經辦公室主任同意不得與外單位、外人打印文件、材料。
    2、確保打印文件、材料的質量,做到既快又好,盡量避免漏打錯打。版面安排要得體,字跡要清楚,要節(jié)約用紙。對字跡模糊,稿面不清的文書有權拒絕打印。
    3、受件當天打好(下午將下班時的受件除外),交回擬稿人校對后及時付印。
    4、收件時登記好日期和審批人、交打印者姓名,交件時要求填寫好日期、份數(shù)和簽名。
    5、負責管理本所復印機工作。
    (八)、財務總監(jiān)崗位責任:
    1、憑證上崗,當好本所的財務參謀,認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃、預算、遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,人清資金渠道,合理使用資金。
    2、做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結、按期報賬。
    3、定檢查分析財務計劃、預算的執(zhí)行情況。每周把本周收支情況綜合報辦公室主任存查。每月將全所收入、支出、盈專情況詳細列表報主任審閱。
    4、按照國家會計制度規(guī)定,妥善保管會計憑證、賬簿、報表等會計檔案資料。
    5、遵守、宣傳維護國家會計法、財政制度和財經紀律,同違法亂紀行為作斗爭。
    6、對辦案律師應收的律師費尚未收到款的部分,每月列出清單,分送辦案律師催收,同時送辦公室主任一份作為備查。
    (九)、出納員崗位責任:
    1、搞好資金收付管理工作,執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定,把好現(xiàn)金收付關,發(fā)現(xiàn)手續(xù)不符合時應及時提出。
    2、做好現(xiàn)金銀行付款憑證、登記現(xiàn)金銀行日記賬,全面逐筆記錄現(xiàn)金收入來源和支出用途,每天與會計核對一次,做到憑證發(fā)票無差錯,當日事當日作好。
    3、現(xiàn)金收入必須當日全部送存銀行,中午、晚上留存保險柜中的現(xiàn)金不得超過500元,在任何情況下發(fā)生現(xiàn)金被盜、被搶或丟失均由出納負責全額賠償。
    4、一切現(xiàn)金支出均必須經主任審批簽字。
    5、每天要盤點現(xiàn)金。要與現(xiàn)金日記帳面余額相核對,保證帳實相符,如出現(xiàn)現(xiàn)金溢余或短缺應及時查明原因,不明原因的由出納人員自負。
    6、每周核對庫存現(xiàn)金一次,月終將銀行余額與總賬、銀行對賬單核對,發(fā)現(xiàn)問題及時查清,不能查清的及時報告主任。
    7、收費應按照所主任審批的數(shù)額開出發(fā)票,寫清收費標準及時間。
    8、做好本所人員工資、獎金的計算和發(fā)放工作。
    9、負責購置辦公用具和發(fā)放工作,購買物資需經主任審批。
    (十)檔案保管員崗位責任:
    1、負責對律師每年辦結之案件的業(yè)務檔案移交工作;
    2、對律師移交后的檔案先檢查一次,符合要求的進行裝訂;
    3、分年、分人、分類進行分放,并編寫好查找檔案索引;
    5、對業(yè)務檔案按司法局要求切實做好保管,防止有損壞遺失檔案事情發(fā)生。
    (十一)、律師事務所合伙人會議制度為了從組織上加強對本所各項工作的領導、發(fā)揚民主,集思廣益,確保決策正確,保障和促進本所各項工作的深入開展,為經濟建設和社會治安的綜合治理提供更多的優(yōu)質高效的法律服務,特訂立本制度。
    1、主要任務是傳達貫徹上級司法行政機關的重要指示和工作部署;討論本所政務、業(yè)務、財務的重大問題。
    2、討論決定事項時,既要發(fā)揚民主,又要在民主基礎上進行集中,以保證議而有決,提高效率,實現(xiàn)決策民主化、科學化。
    3、合伙人會議原則上一個季度召開一次例會,遇有特殊事情所主任可以隨時召開會議。為更好實施本崗位責任制,希全體人世間員互相幫助、互相監(jiān)督。有關部門定期檢查總結,聽取意見,不斷完善本崗位責任制,對忠于職責、勤懇工作,自覺守紀和成績優(yōu)異的人員提請領導給予表揚或獎勵。對違犯制度的及時批評教育,使全體人員更自覺地為法制建設和開創(chuàng)法律服務新局面作出貢獻。委托人須知:
    一、律師承辦業(yè)務應由律師事務所統(tǒng)一接受委托,與委托簽訂委托合同,統(tǒng)一收費并按規(guī)定如實出具發(fā)票。收費發(fā)票必須加蓋律師事務所財務專用章和收款人簽名。委托合同必須加蓋律師事務所公章和律師事務所主任或主任授權人簽名。按國家規(guī)定協(xié)商收費的,必須訂立收費協(xié)議書或在委托合同書內訂明。
    二、律師在執(zhí)業(yè)中不得私自接受委托、私自向委托人收取費用,牟取當事人爭議的權益,或接受對方當事人的財物或其它利益。
    三、律師在執(zhí)業(yè)中不得向司法人員請客送禮或指使、誘導當事人行賄,不得與委托人合謀作偽證。
    四、律師在執(zhí)業(yè)中不得泄露當事人的商業(yè)秘密或個人隱私。
    五、律師應當充分運用自己的專業(yè)知識和技能,盡心盡職地根據(jù)法律規(guī)定完成委托事項,最大限度地維護委托人的合法權益。
    六、律師不應接受自己不能辦理的法律事務。律師應當遵循誠實守信的原則,客觀地告知委托人所委托事項可能出現(xiàn)的法律風險,不得故意對可能出現(xiàn)的風險做不恰當?shù)?表述或做虛假承諾。
    七、律師接受委托后,應當嚴格按照法律規(guī)定的期限、時效以及與委托人約定的時間,及時辦理委托的事務,無正當理由不得拒絕委托代理,未經委托人同意不得擅自轉委托他人代理。
    八、律師應及時告知委托人有關代理工作的情況,對委托人了解委托事項情況的正當要求,應當盡快給予答復。
    九、為維護委托人的合法權益,律師有權根據(jù)法律的要求和道德的標準,選擇完成或實現(xiàn)委托目的的方法。
    十、委托人應如實地向承辦律師介紹與案件有關的情況。委托人隱瞞事實的,律師有權拒絕辯護或代理。
    十一、委托人委托事項違法或律師執(zhí)業(yè)規(guī)范所禁止,或者利用律師提供的服務從事違法活動的,律師有權拒絕辯護或代理。
    十二、委托人無正當理由中途提出終止委托合同的,已交付的律師服務費不予退還。
    十三、律師辦理業(yè)務嚴格實行一案一卡制度,“服務質量監(jiān)督卡”要在簽訂委托代理合同時發(fā)給委托人。在案件辦結時,由委托人簽名后寄給市司法局公證律師管理科備查。
    十四、委托人認為律師或律師事務所確有違法執(zhí)業(yè)行為,可向市司法局投訴,也可向該律師所在的律師事務所投訴。
    事務所關于做好辦公室內部管理的幾點意見:
    為使本所內部管理做到文明、衛(wèi)生、緊張、有序,要求全體律師、員工做到:衣著要整齊,舉止要文明,儀態(tài)要端莊,待人要熱情,以樹立本所良好形象。特提出如下幾點意見,望全體律師、員工共同自覺遵守。
    1、律師、員工對當事人或群眾來訪,要做到熱情、有禮貌,接聽電話應主動招呼:“您好,永隆律師事務所”,語言清晰、熱情,使對方感到親切。
    2、講究衛(wèi)生,不準亂丟什物、紙屑于地上,不準弄污墻壁,不準在墻上打釘掛物,上班時間不要在辦公室或接待處吃東西。注重洗手間清潔,便后要沖水,使用過的衛(wèi)生紙、雜物應放于垃圾桶內。
    3、要愛護所內的一切公物,保持桌椅、茶幾的整潔。對所內的公物,如因人為的損壞,應按價賠償。
    4、要節(jié)約用紙、用電。復印機由辦公室指定專人管理,凡已立案的因業(yè)務需要復印證件及資料,要按實際需要復印,并經辦公室主任同意。離開辦公室外出時,一定要關上空調機及照明用電,并把辦公室的門鎖好。
    5、律師、員工的個人貴重物品文件及現(xiàn)金,應妥善保管,下班后攜帶返家,不要放在辦公室。超過下班時間離開本所時,如一樓的律師、員工已離去,則要負責關好大門。休息時間,律師、員工如要到二樓辦公,開啟拉閘后要順手關上,以確保安全。
    助理工作須知:
    我所助理人員在協(xié)助律師辦案時,須按以下要求做好本職工作:
    一、立案須知:
    1、填寫證據(jù)目錄,詳細記錄所提交的全部證據(jù)的名稱、內容、件數(shù)(頁數(shù))、原件或復印件等情況。
    2、證據(jù)目錄須有法官簽名、簽收時間,否則等于沒交。
    3、訴狀、委托書、指派函、工商資料或身份資料等必須齊備。
    4、沒有充分證據(jù)的案件,必須在立案前先發(fā)一封掛號律師信以補充證據(jù)。
    二、交換證據(jù)須知:
    1、詳細記錄雙方參加證據(jù)交換的人員、提交的證據(jù)的內容、份數(shù)及頁數(shù)、原件或復印件及交換證據(jù)的時間、地點等情況。
    2、記錄主持法官的姓名及對方是否缺席、法官有否筆錄。
    3、記錄雙方在交換時對各證據(jù)的意見,對方是否認可某證據(jù)的情況。
    4、變更訴訟請求一般在此前提出,否則可能不獲批準或要延期開庭。
    三、開庭須知:
    1、作好筆錄,筆錄須詳細記錄開庭時間、審判人員、書記員姓名、乃至電話、雙方出庭情況,對方是否有代理律師(該律師姓名、所在律所名稱)、法官所作的發(fā)言(詳記其每一句原話)、雙方的發(fā)言(尤其須詳細記錄對方的每一句原話),漏記時在閱讀筆錄時補充。
    2、靈活應對開庭過程中的意外情況,必要時可申請延期以爭取時間作充分的準備。注意靈活運用和解的方式結案。
    四、日常工作須知:
    1、每次發(fā)律函應用掛號信、發(fā)函后把掛號函件收據(jù)存于自留律函上。
    2、與當事人或對方當事人(代理人)的重要談話或通話應記錄在案:時間、談話內容、對方的回復。
    3、整理案卷時須注意把案卷整齊、分類,規(guī)范裝訂,防止案卷材料散亂、丟失。離開座位時必須將材料入袋。
    4、開庭前的準備工作應周到、細致,十分熟悉案卷材料,充分考慮各種可能出現(xiàn)的情況及對方應對的各種情況并作好應對措施。
    5、接待當事人,要實事求是,不應夸大其辭。
    1、出納、會計人員要認真執(zhí)行崗位制,嚴格把好財務關,做到截流開源,遵紀守法。
    2、律師出差辦案需預借差旅費的必須申請經主任審批。出差后及時報銷結帳,出差借款最長不得超過一個月。
    3、當事人交繳律師費,應由當事人直接交給出納員,并即時開出發(fā)票。如經辦律師要帶發(fā)票外出向當事人收款的,應與出納員辦好單據(jù)領用手續(xù),并盡快交回出納結算,最長不得超過五天,如領用發(fā)票不按時結算或退回發(fā)票,發(fā)生經濟責任由經辦律師承擔。
    4、出納員開出的發(fā)票除寫明當事人單位名稱(或當事人名字)、金額外,還需注明所辦案件案號。
    5、會計員根據(jù)律師移交的審批表的收款金額、核對收款情況。凡延收部分每月底列出清單向當事人追收,會計員負責檢查。
    6、未經主任書面批準同意,一律不得領取辦公費和借取現(xiàn)金。未經批準而造成的損失及責任,由出納員負責。
    7、所內購物或其他報銷單據(jù),必須憑主任簽批報銷。違反者由出納員承擔賠償責任。未經批準的單據(jù)入帳的,由會計承擔責任。
    8、所內的一切設備、辦公用品,全體工作人員必須愛護,保持整潔完好,損壞的要賠償。辦公室要把固定資產造冊登記。
    9、專人管理的物品(如電話、復印機、電話中繼設備)要尊重管理人員,其他人員不得擅自使用和移動,損壞的要賠償。
    10、節(jié)約用水、用電。照明燈在離開辦公室時應隨手關掉。如使用空調器離開辦公室時間稍長時要關好,以節(jié)省用電和愛惜機器。
    事務所管理制度篇十一
    2010年11月10日,我受日本安德森·毛利·友常律師事務所的邀請,東渡扶桑赴其東京總部進行為期半年的業(yè)務交流,至今年3月11日大地震發(fā)生時,正好過了四個月。
    在日期間,切實感受到了日本人勤奮敬業(yè)、嚴謹細致的工作風格?;蛟S正因為此,再加上日本經濟活動頻繁,本來夠忙,就更忙了。據(jù)報道,東京上班族的平均睡眠時間不到5個小時(上海則達到7個小時),若問他們最想干什么,一般都回答是睡覺。
    amt成立于1952年,由美國律師詹姆斯·b·安德森和阿瑟·k·毛利合伙成立,后與友常·木村律師事務合并,如今,已發(fā)展成為日本最大規(guī)模的律師事務所之一,其業(yè)務包括中國業(yè)務在內(內部設有專門的中國業(yè)務組)主要以涉外業(yè)務為主。該所律師之繁忙程度,我經常用“超級忙!”來回答國內問候我的朋友。在我與他們的日常交往中,他們的睡眠時間確實和東京上班族一致。
    律師工作的特點,主要是封閉性(為客戶保密)和靜態(tài)性(伏案寫作),因此,雖然工作繁忙,合伙人也沒有忘記為內部制定若干律師間交流制度或創(chuàng)造各種交流機會。
    午餐學習會。某個業(yè)務組的合伙人律師和1至2名律師助理共同事先準備一個法律專題,通過所內群發(fā)郵件告知大家學習會舉行的地點,并把講義及相關背景資料上傳到內部網(wǎng)絡系統(tǒng),從12點到下午1點,利用中午吃飯時間為大家講解。有時間愿參加的律師則可以帶上盒飯,邊吃邊聽;對于疑惑的,則可發(fā)言討論。通過這種形式,即達到了互相學習法律知識和業(yè)務技能的目的,同時,也能促進律師之間的業(yè)務合作和交流。每個業(yè)務組的律師都設有幾名干事,他們負責會議的協(xié)調和安排。我在日交流期間,如果中午沒有特別的事情,就會去參加。
    區(qū)間交流會。該所規(guī)模比較大,幾乎占據(jù)了所在大樓的5層樓,每層設有若干區(qū)(如我的辦公室在36c區(qū))。為了促進不同區(qū)間律師的交流,由事務所承擔費用,每月安排一次某一區(qū)的合伙人與另外一區(qū)的年輕律師舉行午餐會。午餐會上,可以談論各種話題,沒有限制。如我參加的午餐會,主要為日本律師介紹了有關中國的各種話題。通過這種輕松的午餐交流,讓合伙人與年輕律師之間互相認識和交流,為他們之間今后更好地開展業(yè)務協(xié)作創(chuàng)造了友好前提。
    酒會(wineparty)。時不時會有某個合伙人,事先通過郵件告訴大家,將在某日的下午幾點鐘(一般從下午6點開始),在所內的休息室舉辦酒會,請有時間的律師參加。酒會上,大家可以邊品嘗著該合伙人精心準備的糕點和酒水,邊談論各種話題。
    忘年會則由參加的律師aa制,由某位有地位的合伙人簡短發(fā)言后〈如去年是由該所合伙人、也是國際律師協(xié)會(iba)會長的川村明先生發(fā)言〉,大家開始吃吃喝喝
    郵件交流。所內設有各個組郵件(如中國組郵件)和全體人員組郵件,就某個問題,大家可以根據(jù)需要發(fā)送各個組郵件進行交流。——可以是請教專業(yè)法律問題,也可以是請求業(yè)務協(xié)助,還可以是請求對某人某事的介紹,甚至索取一本書。
    贈送小禮物。事務所為每個律師配置了一個木頭盒子,上面標有姓名。時不時會發(fā)現(xiàn)盒子里面放了一塊巧克力或者點心,包裝上貼有寫著誰送來的便簽條。如果某位律師從外地歸來,一般都會帶來這樣的一份小禮物送給大家。我也通過這種方式,是不是送給日本律師一些北京土特產。
    此外,律師之間還有各種自發(fā)的體育活動。如在日期間,我參加了棒球、足球和籃球活動。
    通過以上的流活動,即使大家“超級忙”,也能在忙中取樂、有效溝通。即有益于身心,也有益于工作,可謂一石二鳥之舉,值得國內的律師事務所借鑒。
    事務所管理制度篇十二
    一、為規(guī)范事務所的財務運作和管理,有效地利用財務資源,特制訂本制度。
    二、事務所在銀行統(tǒng)一開設若干賬戶,供本所全體律師使用。禁止任何人以任何形式,任何理由私自以事務所名義在銀行或其他金融機構開設賬戶。
    三、事務所建立一套符合會計準則的財務賬冊,賬冊設總賬和明細賬。禁止另設暗賬或第二套賬。
    四、律師業(yè)務收入(律師費)無論支票或現(xiàn)金均須進入事務所設立的賬戶,由事務所財務人員統(tǒng)一開局稅務票據(jù)。禁止本所律師私自收費,私自開票。
    五、除房租外,事務所的公共費用由全體合伙人平均分擔,共同收入則平均分享。
    六、事務所的房屋租金、物業(yè)管理費、空調費、水電費、電話費等經常性支出的辦公費用由財務人員核對,報經執(zhí)行合伙人簽字同意后支付。
    其他公共費用支出須先經行政部經理審批,再由財務人員核對并報經執(zhí)行合伙人批準后支付。
    七、費用報銷應按照規(guī)定粘貼單據(jù)并由報銷人簽名,經出納核對和主管會計復核簽字,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后方可報銷入賬。
    所有報銷憑證必須是稅務或財政部門統(tǒng)一印制的憑證。否則,財務人員有權拒絕給予報銷。
    律師個人使用飲食業(yè)發(fā)票或大額耐用品發(fā)票報銷,必須符合當年度稅務部門對律師事務所作出的相關規(guī)定。
    八、合伙人支取個人業(yè)務收入,應填寫支取憑證,經主管會計審核簽名后,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后領取。
    九、合伙人完稅后個人業(yè)務收入賬上余額不得少于x萬元,超過部分可全額支取。
    聘用律師的個人業(yè)務收入完稅后可預領x%,余額在辦理結案手續(xù)后于當月結清。
    本條第二款若與聘用合同規(guī)定的不符,則按照聘用合同執(zhí)行;聘用合同沒有規(guī)定的,依照本條第二款執(zhí)行。
    十、合伙人或聘用律師若欠費,自收到財務報表或財務欠費通知之日起,合伙人應在x個工作日內,聘用律師應在x個工作日內繳清欠費,逾期者,事務所按日計收欠繳額x的滯納金。
    合伙人欠費超過一個月,由財務人員發(fā)催告通知;欠費超過x個月,由執(zhí)行合伙人簽發(fā)欠費催告通知,并向管理委員會通報;欠費超過x個月,按自動退伙處理,由此發(fā)生的退伙,合伙人無權要求退返投資款(含裝修投資等遞延資產)。
    專職律師欠費超過x個月,由財務人員簽發(fā)催告通知,欠費達x個月者,事務所應終止其聘用合同,并有權追償其欠繳的費用。
    十一、合伙人或聘用律師在本所欠交的費用,財務人員有權用欠費的合伙人或聘用律師的個人業(yè)務收入優(yōu)先沖抵,或在銀行賬戶中直接予以劃扣。
    十二、合伙人和聘用律師在從事業(yè)務過程中,因過錯給當事人造成損失的,由該合伙人或聘用律師承擔民事賠償責任。事務所在先行承擔責任后,有權向過錯的律師追償。
    十三、合伙人有權監(jiān)督事務所的財務收支情況。
    十四、財務人員應對事務所當月的收入和支出及時做好明細賬,以便合伙人核查。同時,財務人員應每月制作《合伙人月度現(xiàn)金流量明細表》和當月的《公共開支明細表》呈報給各合伙人。合伙人在核對后,應在當月的《合伙人月度現(xiàn)金流量總表》上簽字。如有疑問的`,應于收到《合伙人月度現(xiàn)金流量明細表》后的五個工作日內,到事務所財務部門進行核查。
    十五、財務人員須在每季度首月第x個工作日前,對上個季度的財務收支狀況進行財務分析,并將財務分析的結果與上季度財務報表一并呈報管理委員會。呈報財務年報時也應有財務分析結果。
    十六、事務所財務人員應做好稅費的代扣代繳工作,按時報稅。
    十七、事務所財務人員有權拒絕合伙人和聘用律師違反財務制度的不合理要求。
    事務所財務人員有權向執(zhí)行合伙人、管理委員會或合伙人會議反映本所合伙人或專職律師違反財務制度的行為。
    十八、事務所的財務印章由財務主管負責保管,執(zhí)行合伙人私人印鑒由出納負責保管。
    十九、本規(guī)則的修改,由管理委員會或者xx的合伙人提議,并由合伙人會議以全體合伙人的xx以上的多數(shù)通過。
    二十、本制度的解釋權歸合伙人會議。
    本制度于20xx年xx月xx日起施行。
    事務所管理制度篇十三
    1、為提高工作效率、加強xxxx律師事務所日常工作管理,本所所有員工除遵守司法行政機關和律師協(xié)會的規(guī)定外,結合本所的具體情況,特制定本規(guī)章制度。
    2、本規(guī)章制度所稱員工是指xx律師事務所聘用的所有員工。
    1、招聘方式、原則。
    本所根據(jù)年度發(fā)展計劃和工作目標制訂員工招聘計劃,以公平、公正、擇優(yōu)錄取的原則通過內部推薦、員工自薦和外部招聘方式來招聘人員。
    2、錄用與入職。
    2.1經錄用后,如發(fā)現(xiàn)被錄用之人員與應聘時表述不一致,事務所可單方面予以解除合同。
    2.2新入職員工報到,須提供下列證件原件及復印件:身份證、畢業(yè)證、個人簡歷、終止或解除勞動關系的證明、小一寸彩色相片2張。并填寫員工入職申請表。
    2.3員工提交的證件及簡歷必須真實無誤,發(fā)現(xiàn)作假,事務所將立即辭退。2.4員工到相應行政部門錄入指紋考勤。
    2.5員工個人資料如有變動時,如住址、聯(lián)系方式等有變動,應及時通知相應行政部門,以便做出相就調整。
    3、試用轉正。
    新入職員工的試用時間為1-3個月,所里相應部門負責人會根據(jù)試用期的表現(xiàn)做綜合評估后,并主任審核批準,方可轉正。
    4、員工離職。
    4.1事務所及員工均有權利提出終止勞動關系,但均須以書面形式提前通知對方,員工提出解除勞動合同,應當提前三十日以書面形式填寫《離職申請書》向公司提出申請。離職日期以公司領導批核為準。
    4.2員工在離開事務所前,必須按事務所離職程序辦理手續(xù),填寫《員工離職工作事項交接清單》并歸還事務所領用的一切物品和借款,包括移交在職期間的工作文檔、客戶電話及工作關系等并辦理好工作交接。
    4.3任何原因離職而未辦離職手續(xù)的員工,事務所將不予發(fā)放剩余薪資。員工由于未辦理手續(xù)給事務所帶來的損失,事務所保留追究其法律責任的權利。
    1、行政系統(tǒng):行政后勤部、財務部、xxxx:
    每周五天工作制,周六周日休息。上班時間為9:00時,下班時間為17:30時,12:00至13:00時午休。
    2、調查員作息時間:
    因調查員的。工作性質,其具體作息時間另行擬定。
    3、作息時間:
    3.1無特殊任務時,上班時間為9:00時,下班時間為17:30分,12:00時至13:00時午休。
    3.217:30時后執(zhí)行任務時,如外出時間超過22:00時,第二日上班時間為9:30;外出時間超過24:00時,第二日上班時間為10:00;外出時間超過第二日2:00時,第二日上班時間為12:00;其他工作時間同上條。
    3.3因周末或節(jié)假日執(zhí)行催收任務,導致當月休息日不足8日的,可當月申請補足8個休息日。
    4、在上述工作時間外,若有工作需要及時處理的,應當及時協(xié)調處理。
    1、本所員工應嚴格按《xxxx律師事務所機構及崗位設置》的規(guī)定,認真、及時、負責任地履行本崗位職責。
    2、對律所安排的工作應及時完成,若工作過程中出現(xiàn)困難或難以完成時,應立即匯報原因并設法處理。
    1、本所所有員工在工作時間內,非因工作原因不得脫離崗位。
    2、如因工作需要臨時外出的,必須到辦公室進行外出登記并在律所公示,公示內容(包括外出時間、外出事由、外出地點)必須完整且保證聯(lián)系暢通。如因時間關系無法及時到所進行相關登記的,需聯(lián)系辦公室代為登記,外出歸來后應填寫歸所時間。未登記視為脫崗,按曠工處理。
    3、如因工作需要出差的,做出出差計劃,同時填寫“出差申請單”,經主任批準后方可執(zhí)行。經主任批準可在出差前向財務借支出差費用,外地出差回所后2個工作日內、成都外出回所后1個工作日內,書面報告出差工作的詳細情況,將所有收取的費用向律所交清,并將出差費用整理清楚,經會計和主任審批后到財務辦理報銷手續(xù)。
    本所所有員工在工作時間內因個人原因不能上崗的,必須完整填寫請假單,并經部門負責人同意后交主任簽字批準,請假期間工資相應扣除。除特殊情況外,需至少提前一天請假,并將請假期間的工作安排好。請假前應交待好工作代理人,以便可以代為處理相應工作事務,且工作代理人須在請假條上簽字。除國家規(guī)定的可以帶薪請假外,其余請假將會按規(guī)定扣除相應工資。日工資扣除標準按平均一個月22個工作日計算。
    1、本所員工因公外出需要使用公務車輛的,需報律所批準并進行車輛使用登記。本所員工非因公不得借用車輛。
    2、因公使用車輛過程中,必須遵循相關交通法律法規(guī),合法使用,律所專管人員每周查詢一次違章。若使用人違法違規(guī)駕駛或發(fā)生車輛事故的,按下列規(guī)定承擔責任:
    2.1凡在高速公路、成都二環(huán)路和三環(huán)路超速行駛的,或其他道路上超速50%以上的,由駕駛人承擔全部責任,并在違法行為確認后三日內負責處理完畢。
    2.2大成都范圍內不按信號燈通行的違法行為由駕駛人承擔全部責任,并在違法行為確認后三日內負責處理完畢。
    2.3大成都范圍外非故意不按信號燈通行、其他道路上非故意超速不足50%、非故意不按規(guī)定路線行駛、非故意違反禁令標志的,由駕駛人處理扣分,罰款由駕駛人和律所各承擔一半。駕駛人應在違法行為確認后三日內負責處理完畢,憑交罰款憑證向律所報銷一半的費用。本制度未明確規(guī)定的,由違法駕駛人承擔責任。
    2.4車輛發(fā)生擦掛等輕微事故,由駕駛員每次交納200元,該款作為債權催收組的公共經費。
    1、清潔衛(wèi)生共建共享。在律所安排的清潔值班期間,值班人員應認真負責做好清潔衛(wèi)生,非值班人員應積極保持清潔衛(wèi)生。
    2、工作期間,禁止在公共區(qū)域內吸煙。
    本所員工在工作過程中所知悉的合作單位信息、調查客戶信息、催收客戶信息、訴訟客戶信息、律所業(yè)務狀況和業(yè)務流程、律所財務數(shù)據(jù)等不得向任何第三方泄露(包括與本崗位無關的本所其他工作人員),否則視為嚴重違反勞動紀律或律所規(guī)章制度,律所可單方解除勞動關系,觸及刑律的依法追究責任。
    1、本所信息發(fā)布于本所建立的qq,信息一經發(fā)布視為已通知全所員工。
    2、本所文件發(fā)布于本所建立的qq群、同時在律所辦公室張貼,文件一經發(fā)布并辦公室公開張貼后視為已通知并書面送達。
    1、本所員工未履行或怠于履行本崗位職責,除按規(guī)定接受處罰外,視為嚴重違反勞動紀律或律所規(guī)章制度,律所可單方解除勞動關系。
    2、本所員工每月考核為全勤(完全遵循作息時間)的,由律師事務所獎勵50元,并可當月申請帶薪請假2小時。
    3、本所員工不得遲到早退,一月內出現(xiàn)第一次罰款10元、一月內出現(xiàn)第二次罰款20元、一月內出現(xiàn)三次或三次以上的罰款50元/次。1月內連續(xù)3次或累計4次遲到、早退的,視為嚴重違反勞動紀律或律所規(guī)章制度,律所可單方解除勞動關系。
    4、嚴禁曠工,未請假而不上班或請假未批準不上班或超假逾期未上班或遲到早退40分鐘以上或當天無打卡記錄的為曠工。曠工半天罰款100元、曠工1天罰款200元;一月內出現(xiàn)二次曠工視為嚴重違反勞動紀律或律所規(guī)章制度,律所可單方解除勞動關系。
    5、本制度執(zhí)行之日起,工作連續(xù)滿一年的員工,可申請3天帶薪年假。
    如因所里業(yè)務發(fā)展需要或調整以及情勢變更需修改本所規(guī)章制度時,另行公示。
    事務所管理制度篇十四
    會計事務所11.總則22.圍本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯(lián)誼會、座談會等。
    33.會議分類及組織3.1全公司會議歸納為三類:
    3.1.1公司級會議:主要包括公司股東大會、董事會(擴大)會,中層干部會、全公司員工大會及各種專業(yè)研討會,應分別報請董事會、辦公室及相關部門分別負責組織召開。
    3.1.2專題會議:系公司各部門因工作需要召開的技術、業(yè)務綜合會由主管業(yè)務部門負責組織。
    3.1.344.例會執(zhí)行與安排4.1公司原則上每兩周召開工作例會一次,工作例會是各部門溝通信息的主要渠道之一,也是公司管理決策和實施工作指導的重要形式。為增強公司各部門管理人員的管理角色意識,發(fā)展管理人員的交流、溝通能力,每兩周工作例會實行“輪值主席制”,即每次工作例會由公司各部門負責人輪流出任會議主席,負責會議召集和主持。
    4.2會議主席制要求輪值主席在會前作好充分的準備,了解本次會議各部門需要匯報或討論的重要問題,形成書面的主持提綱。
    4.3由會議主席做會議。
    總結。
    對各部門提出的問題進行歸納并提出解決設想與參會者討論。
    55.各級會議的籌備細項。
    會議級別會議類型簡要描述需準備事項a有政府官員、媒體、業(yè)主或合作單位等參加的重要會議1、2、3、4、5、6、7、8、10、11;如會議安排在外地,尚需準備12、13,第9項視具體情況而定b重典會議、員工大會、聯(lián)歡會等1、2、3、5、6、7、8、9、11如安排在外地,尚需準備12、13c有實業(yè)及兄弟公司人員參加的會議;顧問團會議等1、5、6、7、8、10;第2、9項視具體情況而定d公司部會議5、14需準備事項明細:
    1)會議總體方案2)邀請函3)紀念品4)酬費5)會場預定6)會場布置(主席臺、有公司標識的會標、燈光、音響、座位、應急疏散方案等)7)茶水飲料8)攝影或攝像9)宴會10)會議資料發(fā)放11)新聞稿件的發(fā)放12)住宿安排13)交通工具14)參會通知66.會議室的管理6.1會議室由辦公室歸口管理。
    6.2各部門需要使用會議室須事先向辦公室提出使用申請。使用情況沖突時由辦公室根據(jù)實際情況決定使用人。