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會議記錄管理制度篇一
為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責
第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
（一）負責公司例會的通知；
（二）會議室的安排與協(xié)調(diào)；
（三）負責公司例會會前物資的準備；
（四）負責公司例會的會議記錄；
（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會結(jié)束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會議室使用規(guī)定
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會議記錄管理制度篇二
1、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。
2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負責使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會議室實行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會議室，需填寫相應(yīng)的申請表，包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負責人等信息，經(jīng)登記批準后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛護會議室設(shè)施，并保持會議室清潔?；顒悠陂g，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。
5、會議室活動結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。
6、嚴禁涉及商業(yè)的各類活動。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。
會議記錄管理制度篇三
一個組織或團體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個組織或團體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性，協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會議管理制度的作用正在于此。本文就來分享一篇關(guān)于會議管理制度，希望對大家能有所幫助！
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準后到綜合部登記備案。
(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
(一)、公司部門周會制度。
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持。
2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工。
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度。
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
(1)公司日常運作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議。
1、公司年終總結(jié)表彰大會。
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議。
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議。
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3。1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);。
3。2會議資料準備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));。
3。3會議場所布置;。
3。4會議服務(wù)人員的安排;。
3。6會后事項安排。
3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
會議記錄管理制度篇四
第一條為改善工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，加強會議管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實際，制定本辦法，會議管理辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第五條本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則：
（一）精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。
（二）高效。召開會議應(yīng)具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。
（三）務(wù)實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現(xiàn)場辦公會議等形式，及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
（四）節(jié)儉。會議要厲行節(jié)儉，凡涉及經(jīng)費開支的會議應(yīng)嚴格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行，嚴禁鋪張浪費。
第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和資料組織召開。
第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負責人應(yīng)給予第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。
第九條會議召集部門應(yīng)做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會議計劃的會議，如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時，會議召集部門應(yīng)提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權(quán)合并召開。對于準備不充分，或有重復(fù)性，或無多大作用的會議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開，應(yīng)堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。
第十四條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應(yīng)有專人負責記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責記錄；全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負責記錄；部門會議由各部門負責記錄。
第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條會議構(gòu)成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發(fā)各部門。
第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時整理，按時歸檔。
第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀律：
（一）與會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會議期間應(yīng)將手機和傳呼機打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。
（二）會議須限時召開，無特殊情景應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。
（三）會議資料如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第二十條本辦法自xx年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
會議記錄管理制度篇五
為進一步加強公司會議記錄、會議紀要管理，增強各項會議的規(guī)范性，使會議內(nèi)容有案可查，會議決定更加有效地貫徹執(zhí)行，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
1、公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開的重要會議。
2、部門組織召開的內(nèi)部重要會議以及由部門組織召開的跨部門或?qū)ν獾闹匾獣h（可邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加）。
3、所屬各單位召開的重要會議。
三、記錄形式
1、會議記錄。各類會議由各部門、各單位指定人員進行記錄，統(tǒng)一使用公司印制的會議記錄本。
2、會議紀要。形成決議、待處理事宜、時間節(jié)點及結(jié)果的會議，在會議記錄的基礎(chǔ)上由指定人員整理會議紀要，打印后歸檔備案，同時保存電子文檔。
3、音像記錄。凡公司領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的重要會議，由辦公室負責組織錄音、整理，并對聲像資料進行存檔、保管。
四、記錄要求
1、會議記錄。內(nèi)容必須真實、完整，全面記錄會議的內(nèi)容，
必須準確記錄與會人的意見，不能以個人的喜好、觀點而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀點。字跡要求規(guī)范、清晰、工整，不準隨意涂改。記錄本應(yīng)由專人妥善保管，注意保密。
2、會議紀要。內(nèi)容必須做到全而精，詳略得當，突出要點，圍繞會議主旨及決議來整理、提煉和概括，避免冗長拖沓，避免不必要的文辭修飾等，切忌記流水賬，以便在傳達會議精神、查閱會議資料時更精準、更高效。
五、監(jiān)督檢查
公司辦公室負責對各部室、各單位執(zhí)行會議記錄、會議紀要制度的情況進行監(jiān)督檢查，及時糾正貫徹執(zhí)行中存在的問題。
一、 目的：
為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的`執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。
二、 適用范圍：
中層干部會議（包括周例會、月度、季度、年度會議等）
部門內(nèi)部會議（包括部門例會）
專題會議（公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會議）
公司會議（包括公司全體參加）
三、 會議紀要的定義：
對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
四、 會議名稱規(guī)定：
內(nèi)部會議（包含部門例會）：部門加日期，如品管部為品管部20120510會議紀要
跨部門會議：會議主題加日期
五、 具體管理規(guī)定
1. 會議紀要記錄要求：
1) 所有會議均需做會議紀要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實；
2) 會議紀要需如實記錄，對內(nèi)容進行概括、總結(jié)，分類別或分項目記錄；
3) 會議紀要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。（具體格式詳見附件一）
2. 會議紀要整理：
1) 公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理；
2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議；
3) 其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理；
3. 會議紀要的發(fā)放及工作追蹤：
2) 會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、
落實，公司會議由行政人事部負責追蹤、落實；
4. 抄報、存檔、保管：
2) 所有會議紀要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部；
六、 會議紀律和要求：
1. 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。
2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。
3. 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。
4. 會議紀要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成，扣相關(guān)人員績效考核5分。
七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
會議紀要表
會議記錄管理制度篇六
為了使公司的會議管理規(guī)范化.有序化，提高會議質(zhì)量。
適用于xxx有限公司會議召開。
3.1行政人事部負責公司級會議的組織.會場紀律的管理，會議記錄;。
3.3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4.1.1公司所有的會議必須以精簡.有效.節(jié)儉的原則進行;。
4.1.2只有在需要時才召開會議;。
4.1.3公司嚴格控制未預(yù)見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。
4.2會場紀律。
4.2.1公司定于每周xxx下午xxx召開周工作總結(jié)與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4.2.2月底會議.季度會議.年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;。
4.2.4會場內(nèi)嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會議期間進行私自討論;。
4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才能請假。
4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。
4.3.1公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進行會場布置.設(shè)備調(diào)試。
4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4.3.4除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理.立卷.歸檔。
4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
無
6.1《會議記錄》.《會議記要》.會議任務(wù)跟進表》。
7.其它。
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;。
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
會議記錄管理制度篇七
為了認真落實《煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號今)有關(guān)管理規(guī)定要求,結(jié)合《鄰水縣幺灘煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井制度》的規(guī)定,搞好領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄的管理,特制定本制度。
1、領(lǐng)導(dǎo)下井帶記錄的項目(內(nèi)容)包括:井下時間、地點、經(jīng)過經(jīng)路、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況、意見等。
2、《領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄》必須由當班帶領(lǐng)導(dǎo)自行填寫,嚴禁他人代為填寫,以確保記錄的真實性。
3、每天由調(diào)度負責人對領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄進行查閱,對存在的隱患未能現(xiàn)場處理的,及時通知相關(guān)部門,由相關(guān)部門負責按規(guī)定進行落實整改,嚴格執(zhí)行“隱患閉合”管理。
4、領(lǐng)導(dǎo)下井帶記錄每旬由調(diào)度人員收集后,如實按相應(yīng)的項目(內(nèi)容)錄入電腦,形成電子文檔版《鄰水縣幺灘煤礦礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案》,檔案內(nèi)容應(yīng)包括:姓名、下井時間及班次、地點、經(jīng)過線路、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。
5、領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄與領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案一一對應(yīng),由于錄入人員的工作失誤造成記錄與檔案不一致的,給予錄入人員罰款100元。
6、調(diào)度人員每月末將打印的領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案妥善保管、紀檢、組干、安檢聯(lián)合檢查時,及時提供紙質(zhì)檔案。
7、領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的紙質(zhì)文檔和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄由調(diào)度負責人負責收集、裝訂、保存,保存期限不少于一年。
8、安裝有人員定位系統(tǒng)的單位系統(tǒng)主機嚴禁安裝與人員定位系統(tǒng)無關(guān)的其它應(yīng)用程序,確保有足夠的存儲空間,人員下井記錄保存時音至少保證一年以上,嚴禁人為刪除人員出入井信息,否則給予相關(guān)責任人200元罰款。
9、歷年領(lǐng)導(dǎo)下井帶班紙質(zhì)記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的銷毀,必須經(jīng)分管礦領(lǐng)導(dǎo)批準,嚴格按照批準銷毀的時間段進行,上年度的記錄和檔案一律不得銷毀,電子文檔版在不影響內(nèi)存空間的情況下,一律不得銷毀。
會議記錄管理制度篇八
1為有效控制與公司特種設(shè)備有關(guān)的文件和記錄，確保文件和記錄規(guī)范管理，制定本制度。
2.1職責。
2.1.1公司安全生產(chǎn)責任人負責審核特種設(shè)備管理自編文件。
2.1.2特種設(shè)備管理部門負責特種設(shè)備的管理文件編制；審核操作規(guī)程；獲取、辨識、對特種設(shè)備的法律、法規(guī)、上級文件。
2.1.3特種設(shè)備管理部門負責特種設(shè)備文件登記工作。
2.1.4設(shè)備管理部門負責操作規(guī)程的編制。
2.2.1特種設(shè)備法律法規(guī)及其他要求的獲取，可通過網(wǎng)上下載；書店購買；政府部門或相關(guān)方等獲取。
2.2.2對于獲取回來的特種設(shè)備法律法規(guī)及其他要求，由特種設(shè)備安全管理部門識別其適用性，并由特種設(shè)備安全管理部門負責及時通知到相關(guān)部門。
2.2.3對于與相關(guān)方有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求，由公司各相關(guān)方的歸口管理部門通過對其施加影響的方式進行傳達，如可以通過簽署安全協(xié)議、合同、傳真等，確保相關(guān)方向公司提供的設(shè)施、服務(wù)、貨物等符合這些有關(guān)的職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其他要求的要求。
2.2.4當公司特種設(shè)備型號、規(guī)格、使用條件、管理或法律法規(guī)及其他要求等發(fā)生變化時，由特種設(shè)備安管理部門及時識別獲取相關(guān)最新的適用的法律法規(guī)及其他要求，并負責通知到相關(guān)部門。
2.3公司制定的特種設(shè)備管理文件由特種設(shè)備管理部門負責組織編寫，安全生產(chǎn)責任人審核批準。特種設(shè)備安全操作規(guī)程由設(shè)備部門或使用部門負責組織編寫，特種設(shè)備管理部門審核，安全生產(chǎn)責任人批準。
2.4特種設(shè)備管理負責特種設(shè)備文件歸檔，檔案室負責發(fā)放，各相關(guān)部門簽收領(lǐng)用。
2.5特種設(shè)備文件由設(shè)備管理部門負責保存于通風防潮、防蛀的適宜地方。
2.7文件一般情況下，不允許外借，若因工作需要，如提供給顧問公司，政府機關(guān)或客戶等，由特種設(shè)備安全管理部門請示安全生產(chǎn)責任人批準后方可外借。
3.1管理職責。
3.1.1特種設(shè)備管理部門負責監(jiān)督有關(guān)部門實施政府部門制定的.記錄；負責檢驗、檢測單位出具的檢驗、檢測報告的整理、保存。監(jiān)督有關(guān)部門使用、整理、保存公司自行制定的記錄。
3.1.2特種設(shè)備管理部門負責記錄的格式設(shè)計；使用部門本部門負責記錄的整理、保存等。各部門自行編制的記錄應(yīng)交一份給特種設(shè)備管理部門備案。
3.2政府部門制定的記錄或特種設(shè)備安全管理部門制定的記錄，由特種設(shè)備安全管理部門發(fā)放，各相關(guān)部門簽收領(lǐng)用。
3.3記錄填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰，不可隨意涂改，若因某種原因不需要或沒必要填寫的項目，用斜杠“/”劃去，各相關(guān)欄目負責人簽名必須完整不允許空白。若因筆誤或計算錯誤要修改原始數(shù)據(jù)或內(nèi)容，應(yīng)采用斜杠“/”劃去原始數(shù)據(jù)或內(nèi)容，在其旁邊寫上更改后的數(shù)據(jù)或內(nèi)容，同時加蓋或簽署更改人的印章或姓名及日期。
會議記錄管理制度篇九
為及時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
(一)成都xx集團股東會
1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時,可由其指定股東召集、主持。
2.股東會會議定為每半年召開一次。當有代表四分之一以上表決權(quán)的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應(yīng)于會期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員:股東會所有股東。
4.會議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權(quán)內(nèi)容及集團重大經(jīng)營決策事項。
(二)成都xx集團董事會
1.集團董事會由董事長負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。
2.出席人員:董事長及董事會所有成員。
3.會議內(nèi)容:集團重大問題的研究或其他應(yīng)該由董事會決定的'戰(zhàn)略事項。
(三)成都xx集團高層例會
1.集團高層例會分為總經(jīng)理會議和總經(jīng)理擴大會。
2.集團高層例會由董事長或總經(jīng)理負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。
3.出席人員:總經(jīng)理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會議內(nèi)容:集團發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定;其它需要由集團高層例會解決的問題。
(四)公司全員大會
1.全員大會由各公司行政部負責召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員:各公司全體職員。
3.會議內(nèi)容:通報公司的經(jīng)營和發(fā)展情況,進行工作小結(jié)和職員思想交流。
(五)公司辦公例會
1.公司辦公例會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負責召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員:各公司部門負責人,總經(jīng)理秘書及與會議相關(guān)人員列席參加。
3.會議內(nèi)容:各部門對前期工作總結(jié)匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。
4.會議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負責人負責,會議結(jié)束后第二天中午之前整理出會議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員。
5.行政部負責對會議決議跟蹤督辦。
(六)部門例會
1.部門例會由部門負責人召集和主持,每周至少舉行一次。
2.出席人員:部門全體職員。
3.會議內(nèi)容:傳達公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負責人對工作中的具體問題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會議
1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司業(yè)務(wù)會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協(xié)助進行會務(wù)工作。
2.會議視情況定期或不定期舉行。
(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內(nèi)容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。
(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會人員應(yīng)按要求在會議正式開始前關(guān)閉手機等通訊工具(或調(diào)至振動),會議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。
(五)與會人員應(yīng)作好會議記錄,對會議內(nèi)容堅決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。
(六)會議應(yīng)由組織部門指定專人進行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認)。對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導(dǎo)。
會議記錄管理制度篇十
為做好各種安全會議記錄填寫,規(guī)范安全記錄工作,逐步實現(xiàn)安全記錄規(guī)范化、制度化、標準化,對安全記錄做如下規(guī)定:。
2、交接班記錄。
4、設(shè)備檢查、檢測記錄。
6、各種登記臺帳。
8、設(shè)備檢修、維護記錄。
9、其它記錄和各種報告、信息、報表。
1、安全記錄、臺帳、報表、報告、信息等都以公司統(tǒng)一制定的`格式、內(nèi)容等要求進行填寫、上報。
2、公司有關(guān)部門和分公司有關(guān)科室根據(jù)各管理范圍,經(jīng)常監(jiān)督檢查、指導(dǎo)安全記錄填寫工作。
3、各部門要根據(jù)部門要求對照相關(guān)規(guī)定、標準進行制定本部門和下屬單位的安全記錄表樣。
4、各單位要按照各部門要求按時、按標準,上報各種安全記錄和報表。
會議記錄管理制度篇十一
為了確保公司的安全生產(chǎn),保障員工的.人身安全,全面貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,公司制定本制度。
安全生產(chǎn)會議包括公司級安全生產(chǎn)例會(公司例會)、車間級安全生產(chǎn)例會、班組例會。
(一)公司例會
1.公司確定每月召開公司級安全生產(chǎn)例會,會議由企業(yè)安全委員會主持,各部門主管人員及分管人員必須參加。
2.例會的主題
(1)安全生產(chǎn)會議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的總結(jié)和匯報,針對公司的安全生產(chǎn)事故隱患事項,發(fā)出整改通知書,責令有關(guān)部門限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應(yīng)的保護措施。
(2)學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及最新文件精神。
(3)表彰安全生產(chǎn)工作做得好的部門和個人,批評安全生產(chǎn)工作有待改善的部門及個人。
(二)車間級例會
車間級例會每三周召開一次。例會主題:
1.上周安全生產(chǎn)工作總結(jié)及下周安全生產(chǎn)工作注意事項。
2.學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和相關(guān)法律、法規(guī)。
3.開展安全生產(chǎn)活動等。
(三)班組級例會
班組級例會每周一次,主講安全生產(chǎn)注意事項及部門安全生產(chǎn)規(guī)章。
(四)季度全員安全知識教育
公司每季度舉行一次全員安全知識討論會或培訓(xùn)活動,內(nèi)容包括安全生產(chǎn)知識講座、安全生產(chǎn)知識問答及消防演練等,以加強全員的安全生產(chǎn)意識。
對公司級的安全生產(chǎn)例會、知識講座等企業(yè)安全委員會必須做好會議、講座記錄,進行歸類存檔及發(fā)送相關(guān)部門,用以進一步學(xué)習(xí)和對有關(guān)事項的追蹤。
《安全生產(chǎn)會議簽到表》
會議記錄管理制度篇十二
１、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。
２、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個月召開一次。
３、主席團會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。
４、部長會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。
５、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集，至少每學(xué)期召開一次。
６、部門會議由部長（主任）決定召集，每學(xué)期至少二次。
７、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán)，審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會議上動議。
８、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程，重大事件決策等。
９、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
１０、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報工作，交流工作經(jīng)驗和信息等。
１１、全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié)，通報和傳達重大信息等。
１２、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié)，通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗和信息等。
１４、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負責，主席團會議的會務(wù)工作由辦公室負責，部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。
１５、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。
１６、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準備，按時到會，維護會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準。會議考勤的評定，由辦公室負責。
１７、主持人應(yīng)充分做好會前準備，引導(dǎo)會議按照議程進行，維持會場秩序。
１８、會務(wù)工作部門應(yīng)認真做好會議準備工作，為會議提供良好的后勤服務(wù)。
１９、學(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
２０、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議記錄管理制度篇十三
為了保證學(xué)校各項工作的有序性、規(guī)范性，保證各級精神，各項工作的傳達順暢，落實到位，組織得力，反饋周到，調(diào)整及時，特制定如下會議制度：
（1）每次會議要有明確的主題，充分的準備，要能解決問題并作好會議記錄。（考慮希望通過會議達成的結(jié)果，會議是否有必要開，出席人是哪些，設(shè)定會議提綱及時間表，預(yù)先設(shè)想可能出現(xiàn)的沖突。）。
（2）重要活動或重大問題需要提交會議討論的要由分管主管先充分準備、周密思考，在會議上拿出主導(dǎo)意見供大家討論、修改或事先將議題告之與會人員，以利于節(jié)省討論時間，提高會議效率，避免議而不決。
（1）、每次召開會議，必須有明確的參會人、主持人、記錄人；
（2）、會議主持人必須善于掌握討論問題的重點，控制會議時間與會場秩序，不使會議離題或拖得過長。
（3）、記錄人要寫明時間、地點、參會人員、會議主要內(nèi)容；
會后對會議內(nèi)容進行整理，起草《會議記錄》，并在會后24小時以內(nèi)完成整理工作并上報。
（d）、會議內(nèi)容及要求在24小時內(nèi)傳達給未參會的相關(guān)人員。
1、經(jīng)過會議討論的問題，作出決議后要責成有關(guān)人員分頭執(zhí)行并檢查執(zhí)行情況。
2、對保密的會議內(nèi)容，參會者不得外泄，參會者外泄要追究責任。
3、學(xué)校會議記錄，均應(yīng)妥善保管，以備查閱，因工作需要查閱，須領(lǐng)導(dǎo)批準方可。
該制度將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂，熱忱歡迎各位老師提出修改意見。
會議記錄管理制度篇一
為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責
第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
（一）負責公司例會的通知；
（二）會議室的安排與協(xié)調(diào)；
（三）負責公司例會會前物資的準備；
（四）負責公司例會的會議記錄；
（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會結(jié)束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會議室使用規(guī)定
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會議記錄管理制度篇二
1、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。
2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負責使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會議室實行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會議室，需填寫相應(yīng)的申請表，包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負責人等信息，經(jīng)登記批準后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛護會議室設(shè)施，并保持會議室清潔?；顒悠陂g，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。
5、會議室活動結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。
6、嚴禁涉及商業(yè)的各類活動。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。
會議記錄管理制度篇三
一個組織或團體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個組織或團體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性，協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會議管理制度的作用正在于此。本文就來分享一篇關(guān)于會議管理制度，希望對大家能有所幫助！
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準后到綜合部登記備案。
(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
(一)、公司部門周會制度。
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持。
2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工。
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度。
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
(1)公司日常運作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議。
1、公司年終總結(jié)表彰大會。
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議。
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議。
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3。1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);。
3。2會議資料準備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));。
3。3會議場所布置;。
3。4會議服務(wù)人員的安排;。
3。6會后事項安排。
3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
會議記錄管理制度篇四
第一條為改善工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，加強會議管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實際，制定本辦法，會議管理辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第五條本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則：
（一）精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。
（二）高效。召開會議應(yīng)具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。
（三）務(wù)實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現(xiàn)場辦公會議等形式，及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
（四）節(jié)儉。會議要厲行節(jié)儉，凡涉及經(jīng)費開支的會議應(yīng)嚴格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行，嚴禁鋪張浪費。
第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和資料組織召開。
第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負責人應(yīng)給予第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。
第九條會議召集部門應(yīng)做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會議計劃的會議，如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時，會議召集部門應(yīng)提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權(quán)合并召開。對于準備不充分，或有重復(fù)性，或無多大作用的會議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開，應(yīng)堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。
第十四條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應(yīng)有專人負責記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責記錄；全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負責記錄；部門會議由各部門負責記錄。
第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條會議構(gòu)成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發(fā)各部門。
第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時整理，按時歸檔。
第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀律：
（一）與會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會議期間應(yīng)將手機和傳呼機打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。
（二）會議須限時召開，無特殊情景應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。
（三）會議資料如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第二十條本辦法自xx年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
會議記錄管理制度篇五
為進一步加強公司會議記錄、會議紀要管理，增強各項會議的規(guī)范性，使會議內(nèi)容有案可查，會議決定更加有效地貫徹執(zhí)行，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
1、公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開的重要會議。
2、部門組織召開的內(nèi)部重要會議以及由部門組織召開的跨部門或?qū)ν獾闹匾獣h（可邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加）。
3、所屬各單位召開的重要會議。
三、記錄形式
1、會議記錄。各類會議由各部門、各單位指定人員進行記錄，統(tǒng)一使用公司印制的會議記錄本。
2、會議紀要。形成決議、待處理事宜、時間節(jié)點及結(jié)果的會議，在會議記錄的基礎(chǔ)上由指定人員整理會議紀要，打印后歸檔備案，同時保存電子文檔。
3、音像記錄。凡公司領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的重要會議，由辦公室負責組織錄音、整理，并對聲像資料進行存檔、保管。
四、記錄要求
1、會議記錄。內(nèi)容必須真實、完整，全面記錄會議的內(nèi)容，
必須準確記錄與會人的意見，不能以個人的喜好、觀點而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀點。字跡要求規(guī)范、清晰、工整，不準隨意涂改。記錄本應(yīng)由專人妥善保管，注意保密。
2、會議紀要。內(nèi)容必須做到全而精，詳略得當，突出要點，圍繞會議主旨及決議來整理、提煉和概括，避免冗長拖沓，避免不必要的文辭修飾等，切忌記流水賬，以便在傳達會議精神、查閱會議資料時更精準、更高效。
五、監(jiān)督檢查
公司辦公室負責對各部室、各單位執(zhí)行會議記錄、會議紀要制度的情況進行監(jiān)督檢查，及時糾正貫徹執(zhí)行中存在的問題。
一、 目的：
為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的`執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。
二、 適用范圍：
中層干部會議（包括周例會、月度、季度、年度會議等）
部門內(nèi)部會議（包括部門例會）
專題會議（公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會議）
公司會議（包括公司全體參加）
三、 會議紀要的定義：
對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
四、 會議名稱規(guī)定：
內(nèi)部會議（包含部門例會）：部門加日期，如品管部為品管部20120510會議紀要
跨部門會議：會議主題加日期
五、 具體管理規(guī)定
1. 會議紀要記錄要求：
1) 所有會議均需做會議紀要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實；
2) 會議紀要需如實記錄，對內(nèi)容進行概括、總結(jié)，分類別或分項目記錄；
3) 會議紀要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。（具體格式詳見附件一）
2. 會議紀要整理：
1) 公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理；
2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議；
3) 其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理；
3. 會議紀要的發(fā)放及工作追蹤：
2) 會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、
落實，公司會議由行政人事部負責追蹤、落實；
4. 抄報、存檔、保管：
2) 所有會議紀要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部；
六、 會議紀律和要求：
1. 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。
2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。
3. 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。
4. 會議紀要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成，扣相關(guān)人員績效考核5分。
七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
會議紀要表
會議記錄管理制度篇六
為了使公司的會議管理規(guī)范化.有序化，提高會議質(zhì)量。
適用于xxx有限公司會議召開。
3.1行政人事部負責公司級會議的組織.會場紀律的管理，會議記錄;。
3.3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4.1.1公司所有的會議必須以精簡.有效.節(jié)儉的原則進行;。
4.1.2只有在需要時才召開會議;。
4.1.3公司嚴格控制未預(yù)見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。
4.2會場紀律。
4.2.1公司定于每周xxx下午xxx召開周工作總結(jié)與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4.2.2月底會議.季度會議.年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;。
4.2.4會場內(nèi)嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會議期間進行私自討論;。
4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才能請假。
4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。
4.3.1公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進行會場布置.設(shè)備調(diào)試。
4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4.3.4除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理.立卷.歸檔。
4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
無
6.1《會議記錄》.《會議記要》.會議任務(wù)跟進表》。
7.其它。
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;。
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
會議記錄管理制度篇七
為了認真落實《煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號今)有關(guān)管理規(guī)定要求,結(jié)合《鄰水縣幺灘煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井制度》的規(guī)定,搞好領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄的管理,特制定本制度。
1、領(lǐng)導(dǎo)下井帶記錄的項目(內(nèi)容)包括:井下時間、地點、經(jīng)過經(jīng)路、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況、意見等。
2、《領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄》必須由當班帶領(lǐng)導(dǎo)自行填寫,嚴禁他人代為填寫,以確保記錄的真實性。
3、每天由調(diào)度負責人對領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄進行查閱,對存在的隱患未能現(xiàn)場處理的,及時通知相關(guān)部門,由相關(guān)部門負責按規(guī)定進行落實整改,嚴格執(zhí)行“隱患閉合”管理。
4、領(lǐng)導(dǎo)下井帶記錄每旬由調(diào)度人員收集后,如實按相應(yīng)的項目(內(nèi)容)錄入電腦,形成電子文檔版《鄰水縣幺灘煤礦礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案》,檔案內(nèi)容應(yīng)包括:姓名、下井時間及班次、地點、經(jīng)過線路、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。
5、領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄與領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案一一對應(yīng),由于錄入人員的工作失誤造成記錄與檔案不一致的,給予錄入人員罰款100元。
6、調(diào)度人員每月末將打印的領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案妥善保管、紀檢、組干、安檢聯(lián)合檢查時,及時提供紙質(zhì)檔案。
7、領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的紙質(zhì)文檔和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄由調(diào)度負責人負責收集、裝訂、保存,保存期限不少于一年。
8、安裝有人員定位系統(tǒng)的單位系統(tǒng)主機嚴禁安裝與人員定位系統(tǒng)無關(guān)的其它應(yīng)用程序,確保有足夠的存儲空間,人員下井記錄保存時音至少保證一年以上,嚴禁人為刪除人員出入井信息,否則給予相關(guān)責任人200元罰款。
9、歷年領(lǐng)導(dǎo)下井帶班紙質(zhì)記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的銷毀,必須經(jīng)分管礦領(lǐng)導(dǎo)批準,嚴格按照批準銷毀的時間段進行,上年度的記錄和檔案一律不得銷毀,電子文檔版在不影響內(nèi)存空間的情況下,一律不得銷毀。
會議記錄管理制度篇八
1為有效控制與公司特種設(shè)備有關(guān)的文件和記錄，確保文件和記錄規(guī)范管理，制定本制度。
2.1職責。
2.1.1公司安全生產(chǎn)責任人負責審核特種設(shè)備管理自編文件。
2.1.2特種設(shè)備管理部門負責特種設(shè)備的管理文件編制；審核操作規(guī)程；獲取、辨識、對特種設(shè)備的法律、法規(guī)、上級文件。
2.1.3特種設(shè)備管理部門負責特種設(shè)備文件登記工作。
2.1.4設(shè)備管理部門負責操作規(guī)程的編制。
2.2.1特種設(shè)備法律法規(guī)及其他要求的獲取，可通過網(wǎng)上下載；書店購買；政府部門或相關(guān)方等獲取。
2.2.2對于獲取回來的特種設(shè)備法律法規(guī)及其他要求，由特種設(shè)備安全管理部門識別其適用性，并由特種設(shè)備安全管理部門負責及時通知到相關(guān)部門。
2.2.3對于與相關(guān)方有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求，由公司各相關(guān)方的歸口管理部門通過對其施加影響的方式進行傳達，如可以通過簽署安全協(xié)議、合同、傳真等，確保相關(guān)方向公司提供的設(shè)施、服務(wù)、貨物等符合這些有關(guān)的職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其他要求的要求。
2.2.4當公司特種設(shè)備型號、規(guī)格、使用條件、管理或法律法規(guī)及其他要求等發(fā)生變化時，由特種設(shè)備安管理部門及時識別獲取相關(guān)最新的適用的法律法規(guī)及其他要求，并負責通知到相關(guān)部門。
2.3公司制定的特種設(shè)備管理文件由特種設(shè)備管理部門負責組織編寫，安全生產(chǎn)責任人審核批準。特種設(shè)備安全操作規(guī)程由設(shè)備部門或使用部門負責組織編寫，特種設(shè)備管理部門審核，安全生產(chǎn)責任人批準。
2.4特種設(shè)備管理負責特種設(shè)備文件歸檔，檔案室負責發(fā)放，各相關(guān)部門簽收領(lǐng)用。
2.5特種設(shè)備文件由設(shè)備管理部門負責保存于通風防潮、防蛀的適宜地方。
2.7文件一般情況下，不允許外借，若因工作需要，如提供給顧問公司，政府機關(guān)或客戶等，由特種設(shè)備安全管理部門請示安全生產(chǎn)責任人批準后方可外借。
3.1管理職責。
3.1.1特種設(shè)備管理部門負責監(jiān)督有關(guān)部門實施政府部門制定的.記錄；負責檢驗、檢測單位出具的檢驗、檢測報告的整理、保存。監(jiān)督有關(guān)部門使用、整理、保存公司自行制定的記錄。
3.1.2特種設(shè)備管理部門負責記錄的格式設(shè)計；使用部門本部門負責記錄的整理、保存等。各部門自行編制的記錄應(yīng)交一份給特種設(shè)備管理部門備案。
3.2政府部門制定的記錄或特種設(shè)備安全管理部門制定的記錄，由特種設(shè)備安全管理部門發(fā)放，各相關(guān)部門簽收領(lǐng)用。
3.3記錄填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰，不可隨意涂改，若因某種原因不需要或沒必要填寫的項目，用斜杠“/”劃去，各相關(guān)欄目負責人簽名必須完整不允許空白。若因筆誤或計算錯誤要修改原始數(shù)據(jù)或內(nèi)容，應(yīng)采用斜杠“/”劃去原始數(shù)據(jù)或內(nèi)容，在其旁邊寫上更改后的數(shù)據(jù)或內(nèi)容，同時加蓋或簽署更改人的印章或姓名及日期。
會議記錄管理制度篇九
為及時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
(一)成都xx集團股東會
1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時,可由其指定股東召集、主持。
2.股東會會議定為每半年召開一次。當有代表四分之一以上表決權(quán)的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應(yīng)于會期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員:股東會所有股東。
4.會議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權(quán)內(nèi)容及集團重大經(jīng)營決策事項。
(二)成都xx集團董事會
1.集團董事會由董事長負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。
2.出席人員:董事長及董事會所有成員。
3.會議內(nèi)容:集團重大問題的研究或其他應(yīng)該由董事會決定的'戰(zhàn)略事項。
(三)成都xx集團高層例會
1.集團高層例會分為總經(jīng)理會議和總經(jīng)理擴大會。
2.集團高層例會由董事長或總經(jīng)理負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。
3.出席人員:總經(jīng)理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會議內(nèi)容:集團發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定;其它需要由集團高層例會解決的問題。
(四)公司全員大會
1.全員大會由各公司行政部負責召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員:各公司全體職員。
3.會議內(nèi)容:通報公司的經(jīng)營和發(fā)展情況,進行工作小結(jié)和職員思想交流。
(五)公司辦公例會
1.公司辦公例會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負責召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員:各公司部門負責人,總經(jīng)理秘書及與會議相關(guān)人員列席參加。
3.會議內(nèi)容:各部門對前期工作總結(jié)匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。
4.會議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負責人負責,會議結(jié)束后第二天中午之前整理出會議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員。
5.行政部負責對會議決議跟蹤督辦。
(六)部門例會
1.部門例會由部門負責人召集和主持,每周至少舉行一次。
2.出席人員:部門全體職員。
3.會議內(nèi)容:傳達公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負責人對工作中的具體問題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會議
1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司業(yè)務(wù)會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協(xié)助進行會務(wù)工作。
2.會議視情況定期或不定期舉行。
(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內(nèi)容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。
(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會人員應(yīng)按要求在會議正式開始前關(guān)閉手機等通訊工具(或調(diào)至振動),會議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。
(五)與會人員應(yīng)作好會議記錄,對會議內(nèi)容堅決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。
(六)會議應(yīng)由組織部門指定專人進行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認)。對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導(dǎo)。
會議記錄管理制度篇十
為做好各種安全會議記錄填寫,規(guī)范安全記錄工作,逐步實現(xiàn)安全記錄規(guī)范化、制度化、標準化,對安全記錄做如下規(guī)定:。
2、交接班記錄。
4、設(shè)備檢查、檢測記錄。
6、各種登記臺帳。
8、設(shè)備檢修、維護記錄。
9、其它記錄和各種報告、信息、報表。
1、安全記錄、臺帳、報表、報告、信息等都以公司統(tǒng)一制定的`格式、內(nèi)容等要求進行填寫、上報。
2、公司有關(guān)部門和分公司有關(guān)科室根據(jù)各管理范圍,經(jīng)常監(jiān)督檢查、指導(dǎo)安全記錄填寫工作。
3、各部門要根據(jù)部門要求對照相關(guān)規(guī)定、標準進行制定本部門和下屬單位的安全記錄表樣。
4、各單位要按照各部門要求按時、按標準,上報各種安全記錄和報表。
會議記錄管理制度篇十一
為了確保公司的安全生產(chǎn),保障員工的.人身安全,全面貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,公司制定本制度。
安全生產(chǎn)會議包括公司級安全生產(chǎn)例會(公司例會)、車間級安全生產(chǎn)例會、班組例會。
(一)公司例會
1.公司確定每月召開公司級安全生產(chǎn)例會,會議由企業(yè)安全委員會主持,各部門主管人員及分管人員必須參加。
2.例會的主題
(1)安全生產(chǎn)會議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的總結(jié)和匯報,針對公司的安全生產(chǎn)事故隱患事項,發(fā)出整改通知書,責令有關(guān)部門限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應(yīng)的保護措施。
(2)學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及最新文件精神。
(3)表彰安全生產(chǎn)工作做得好的部門和個人,批評安全生產(chǎn)工作有待改善的部門及個人。
(二)車間級例會
車間級例會每三周召開一次。例會主題:
1.上周安全生產(chǎn)工作總結(jié)及下周安全生產(chǎn)工作注意事項。
2.學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和相關(guān)法律、法規(guī)。
3.開展安全生產(chǎn)活動等。
(三)班組級例會
班組級例會每周一次,主講安全生產(chǎn)注意事項及部門安全生產(chǎn)規(guī)章。
(四)季度全員安全知識教育
公司每季度舉行一次全員安全知識討論會或培訓(xùn)活動,內(nèi)容包括安全生產(chǎn)知識講座、安全生產(chǎn)知識問答及消防演練等,以加強全員的安全生產(chǎn)意識。
對公司級的安全生產(chǎn)例會、知識講座等企業(yè)安全委員會必須做好會議、講座記錄,進行歸類存檔及發(fā)送相關(guān)部門,用以進一步學(xué)習(xí)和對有關(guān)事項的追蹤。
《安全生產(chǎn)會議簽到表》
會議記錄管理制度篇十二
１、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。
２、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個月召開一次。
３、主席團會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。
４、部長會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。
５、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集，至少每學(xué)期召開一次。
６、部門會議由部長（主任）決定召集，每學(xué)期至少二次。
７、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán)，審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會議上動議。
８、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程，重大事件決策等。
９、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
１０、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報工作，交流工作經(jīng)驗和信息等。
１１、全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié)，通報和傳達重大信息等。
１２、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié)，通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗和信息等。
１４、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負責，主席團會議的會務(wù)工作由辦公室負責，部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。
１５、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。
１６、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準備，按時到會，維護會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準。會議考勤的評定，由辦公室負責。
１７、主持人應(yīng)充分做好會前準備，引導(dǎo)會議按照議程進行，維持會場秩序。
１８、會務(wù)工作部門應(yīng)認真做好會議準備工作，為會議提供良好的后勤服務(wù)。
１９、學(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
２０、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議記錄管理制度篇十三
為了保證學(xué)校各項工作的有序性、規(guī)范性，保證各級精神，各項工作的傳達順暢，落實到位，組織得力，反饋周到，調(diào)整及時，特制定如下會議制度：
（1）每次會議要有明確的主題，充分的準備，要能解決問題并作好會議記錄。（考慮希望通過會議達成的結(jié)果，會議是否有必要開，出席人是哪些，設(shè)定會議提綱及時間表，預(yù)先設(shè)想可能出現(xiàn)的沖突。）。
（2）重要活動或重大問題需要提交會議討論的要由分管主管先充分準備、周密思考，在會議上拿出主導(dǎo)意見供大家討論、修改或事先將議題告之與會人員，以利于節(jié)省討論時間，提高會議效率，避免議而不決。
（1）、每次召開會議，必須有明確的參會人、主持人、記錄人；
（2）、會議主持人必須善于掌握討論問題的重點，控制會議時間與會場秩序，不使會議離題或拖得過長。
（3）、記錄人要寫明時間、地點、參會人員、會議主要內(nèi)容；
會后對會議內(nèi)容進行整理，起草《會議記錄》，并在會后24小時以內(nèi)完成整理工作并上報。
（d）、會議內(nèi)容及要求在24小時內(nèi)傳達給未參會的相關(guān)人員。
1、經(jīng)過會議討論的問題，作出決議后要責成有關(guān)人員分頭執(zhí)行并檢查執(zhí)行情況。
2、對保密的會議內(nèi)容，參會者不得外泄，參會者外泄要追究責任。
3、學(xué)校會議記錄，均應(yīng)妥善保管，以備查閱，因工作需要查閱，須領(lǐng)導(dǎo)批準方可。
該制度將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂，熱忱歡迎各位老師提出修改意見。