倉庫儲運部管理制度范文(15篇)

字號:

    歷史總結是了解過去經(jīng)驗的重要途徑,可以讓我們更好地應對未來的挑戰(zhàn)。寫總結時要注意邏輯性和條理性,不宜過于冗長。某學術機構總結了一項重要研究項目的成果,供同行們參考學習。
    倉庫儲運部管理制度篇一
    一、按財產(chǎn)的性質、用途分別設立消耗品、非消耗品兩大帳冊,并按其性質、用途進行帳目歸類。
    二、物品進倉必須驗收,并有進倉記錄,領、借、還需有手續(xù),每月盤點庫存物資,做到帳物相符。對固定資產(chǎn)報損報廢必須向固定資產(chǎn)專管員上報,由專管員向園領導匯報,經(jīng)園領導核實批準,并到上級主管部門辦理相關手續(xù)后方可處理并銷帳。
    三、按物品的性質、用途進行分類擺放,并貼上相應的標簽,歸類整潔有序。
    四、嚴格執(zhí)行領物制度,領用物品必須有領用人簽字、部門領導審核方可領用,并有相應的出倉記錄和庫存結余記錄。
    五、根據(jù)教育教學的需要,及時適量提供教育教學所需物品,并堅持節(jié)約原則,做到不浪費。
    六、工作人員調動工作時,必須到倉庫保管員處填單,保管員要負責督促其歸還領用的'公物,如有損失必須照價賠償,經(jīng)園方批準方可離園。
    七、外單位借用公物,需經(jīng)園領導同意,借條交保管員備查,歸還時需經(jīng)保管員檢查,如有損壞必須賠償,修復后方可歸還或注銷借條。
    八、保管員任職期間,要妥善保管好物品,工作調動要在分管領導見證下辦理移交手續(xù),物品遺失要照價賠償。
    九、妥善保管好各類物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫內衛(wèi)生整潔、物品無損壞。
    倉庫儲運部管理制度篇二
    1、負責驗收所有采購的物資、材料的質量、數(shù)量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質期和“三無”產(chǎn)品進倉庫。
    2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發(fā)出領用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領用部門、領料人。
    3、應根據(jù)當餐廳的營業(yè)所需,要求各部門預先報備(日領料標準)防止超領,造成不必要浪費,在領用發(fā)貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現(xiàn)象。
    4、妥善保管好所有購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采用先進先出法。
    5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質,嚴禁浪費
    6、每月與采購部門配合了解,對比供應商價格差別,并通知采購部。對采購部門提供的新品種及新品牌,應先給使用部門對比質量,品質好壞和征求使用部門意見,再通知采購部門采購。
    7、掌握各種物資、材料的進、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。
    8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實存余額,必須與盤存表核對相符。
    倉庫儲運部管理制度篇三
    1、目的:確保原材料和外購物資入庫前在質量和數(shù)量上符合有關要求,并防止貯存期間損壞和變質。
    2、適用范圍:原材料和采購物資的貯存管理。
    3、職責:倉庫主任負責物資的貯存管理。
    4、工作流程
    4.1入庫前驗收
    a)倉庫主任接到物資到貨通知后,安排接貨準備,如庫房位置和到貨記錄等;
    b)物資暫存放在“待驗收區(qū)”,接到貨記錄格式,填寫到貨情況;
    c)口管科按規(guī)定進行有關的進貨檢驗;
    d)按規(guī)范取樣,不準在料堆上操作,以免損傷材料。
    4.2入庫
    b)物資入庫嚴格檢尺、計量或理論換算,記賬時標明盈虧;
    c)物資的數(shù)量、材質、規(guī)格、批號、來源等必須與入庫單相符;
    d)各類物資按規(guī)格、材質、指定貨位置擺放,標識應明顯;
    e)物資擺放、碼垛形式、堆放高度要符合物資本身保管規(guī)定,保證庫容和垛碼整齊,充分利用倉庫的作業(yè)面積。
    4.3貯存保管和維護
    a)物資收發(fā)賬目齊全,保管員對所有物資應做到“賬卡、物相符”、“定置存放”;
    c)庫房、架號、貨位有明顯標識;
    d)不同規(guī)各或型號的物品不能混放在一起;
    e)對易壓變、壓壞、互相作用和互相影響的物質,存放、碼垛時不能放在一起;
    f)對物資質量有直接影響的包裝物,不準隨意標識;
    h)對表面粗糙度或準確度要求較高的材料和產(chǎn)品、碼垛時要有防護措施;
    i)庫房內部設施應合理,符合安全、防火、保密等規(guī)定。
    4.4內部發(fā)放
    a)發(fā)放物資的數(shù)量、材質、規(guī)格、型號必須與領料單相符,發(fā)料憑證是領料單;
    b)不符合審批程序的發(fā)料憑證或憑證內容填寫不全、不清則不予發(fā)料;
    c)物資出庫時,品管科應開具質量合格證書;
    e)如需送料,則送料時應保質量,杜絕混料、丟件、磕碰和劃傷等,雙方交接,相互驗則簽字。
    5、質量記錄
    a)入庫單;
    b)出庫單;
    c)提交投料申請單;
    d)庫存定期檢查記錄。
    以上記錄存于倉庫,保存期為1年。
    倉庫儲運部管理制度篇四
    (1)本維修規(guī)程適用于大型鐵路機械化養(yǎng)護設備使用的道依茨413f、513系列風冷柴油機,其它柴油機可參照執(zhí)行。
    (2)道依茨風冷柴油機的維修工作,是保證該系列柴油機恢復功率,完全排除故障的重要手段。為了規(guī)范該系列柴油機的維修服務工作,主要是解體大修工作,保證修理質量,特制定本維修規(guī)程,供各使用單位大修柴油機時參考。
    (3)柴油機的維修服務工作,應該積極貫徹以日常保養(yǎng)為主、大修為輔的方針,實行平時保養(yǎng)、定期檢查和解體大修相結合的維修保養(yǎng)制度。確保柴油機正常運行,滿足施工使用要求。
    (4)柴油機使用過程中的日常保養(yǎng)和故障排除工作,是直接關系到柴油機的使用壽命和工作狀態(tài)的大問題,必須認真對待并堅決執(zhí)行柴油機例行保養(yǎng)要求和其它相關使用要求。具體可參照保養(yǎng)服務要求。
    (5)柴油機修理服務具體的操作要求和技術要求,請參照道依茨413f、513系列風冷柴油機車間修理手冊。
    2、柴油機大修基本概念
    (1)柴油機解體大修,必須將柴油機從車架或設備上卸下來,全面解體、清洗、檢查所有零部件,分析造成解體大修的直接原因,制定切實可行的修復方案。
    (2)重要部位的高強度螺栓、螺釘或螺母等的緊固必須按照道依茨風冷柴油機螺栓擰緊規(guī)程的要求進行擰緊,認真檢查螺紋,不得有非正常伸長、斷扣、毛刺或碰傷,螺紋與螺桿過渡圓弧處不得有劃痕或裂紋等問題。重要部位的螺栓、螺釘重復使用不得超過三次。連桿螺栓只能使用一次,大修時必須予以更換。
    3、柴油機維修基本要求
    1、柴油機維修工作分類
    柴油機的維修工作分為日常保養(yǎng)、定期檢查保養(yǎng)和解體大修三個部分,具體如下:
    (1)日常保養(yǎng)工作在柴油機正常使用過程中進行,具體工作由柴油機操作者進行。
    (2)定期檢查保養(yǎng)工作可以分為夏季檢查保養(yǎng)、冬季檢查保養(yǎng)、針對性檢查保養(yǎng)和中修服務等內容。具體工作應該由專業(yè)維修人員進行。
    (3)柴油機解體大修工作,是在柴油機出現(xiàn)重大故障或達到大修年限而進行的以恢復其工作狀態(tài)的工作。必須由具備修理手段并具有專業(yè)維修技師單位或公司進行。
    2、柴油機維修的基本要求
    (1)各項維修保養(yǎng)工作,必須嚴格按照相關要求和規(guī)定進行,對所進行的維修工作,一定要對服務內容進行認真仔細的記錄,以備查詢。
    (2)維修過程中使用的零部件,必須滿足道依茨風冷柴油機技術要求并具有可靠的質量保證。
    4、柴油機大修基本條件
    柴油機在使用過程中,出現(xiàn)下列問題,一般應考慮解體大修。
    (1)柴油機帶負荷工作時,嚴重冒藍煙。
    (2)柴油機機油消耗量突然明顯增加。
    (3)柴油機施工時明顯感到功率不足,功率下降25%以上。
    (4)柴油機曲軸箱廢氣壓力大。
    (5)柴油機機油壓力低,正常運行時低于1.00bar,經(jīng)調整后仍然不能達到規(guī)定要求。
    (6)柴油機工作中有異響或嚴重敲缸聲,現(xiàn)場無法排除。
    (7)柴油機汽缸工作壓力低于極限值。即柴油機在啟動馬達的拖動下,以每分鐘140~240轉/分運轉時,氣缸壓力低于25bar。
    (8)柴油機出現(xiàn)嚴重故障(嚴重拉缸、抱軸、燒瓦等故障)。
    (9)柴油機累計工作8000小時或使用時間已超過10年。
    (10)其它認為應該進行解體大修的問題和故障。
    倉庫儲運部管理制度篇五
    1、生產(chǎn)崗位責任制:要挑選責任心、事業(yè)心強的人擔任這一工作。保管人員要不斷鉆研業(yè)務,努力提高科學管理水平。有關部門要對他們定期考核。
    2、安全保衛(wèi)制度:倉庫要組織人員巡查,及時消除不安全因素,做好防火、防盜工作,保證不出事故。
    3、清潔衛(wèi)生制度:做好清潔衛(wèi)生工作是消除倉庫病蟲害的先決條件。倉庫內外須經(jīng)常打掃、消毒,保持清潔。要求做到倉內六面光,倉外三不留。種子出倉時,應做到出一倉清一倉,出一囤清一囤,防止混雜和感染病蟲害。
    4、檢查和評比制度:檢查內容包括以下幾方面:氣溫、倉溫、種子溫度、大氣濕度、倉內濕度、種子水分、發(fā)芽率、蟲霉情況、倉庫情況等,根據(jù)種子倉庫情況開展“五無”倉庫的評比?!拔鍩o”種子倉庫是指種子貯藏期間無蟲、無霉變、無鼠雀、無事故、無混雜。通過評比,交流貯藏保管方面的經(jīng)驗,促進種子貯藏工作的開展。
    5、建立檔案制度:每批種子入庫,都應將其來源、數(shù)量、品質狀況等逐項登記入冊,每次檢查后的結果必須詳細記錄和保存,便于前后對比分析和考查。有利于發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施,改進工作。
    6、財務會計制度:每批種子進出倉庫,必須嚴格實行審批手續(xù)和過磅記賬,賬目要清楚,對種子的余缺做到心中有數(shù),不誤農(nóng)時,對不合理的額外損耗要追查責任。
    倉庫儲運部管理制度篇六
    1、物資進庫儲存保管,都必須根據(jù)不同物資的儲存要求,做好鋪蓋、防潮、防災、防蟲、防鼠、防污染、防火等堆樁要求的工作。
    2、物資儲存保管,要認真執(zhí)行查糧等一切制度,積極開展“四無”糧倉活動。
    3、飼料生產(chǎn)投用的原料,必須做到班班有記錄,日清月結,做到損溢批批清,倉倉清。
    4、一要物資發(fā)生損溢、降低、報廢,必須查明原因,按規(guī)定手續(xù)、程序進行審批處理,不得隱瞞不報。
    5、安排和督促裝卸工作進行堆樁,并要求堆樁整齊,做到樁位規(guī)格化,能達到抵御各種侵害的要求。對不符合要求的囤位堅決不馬虎不遷就,拆囤要做到清理囤腳。
    6、儲運裝卸職工應牢固樹立安全第一觀念,不盲目行事,克服臨時觀念和僥幸心理,在廠安全領導小組領導下,經(jīng)常開展,人身安全、防火安全等教育活動,掌握和了解基本消防器械的特性和使用方法。
    7、保持倉儲環(huán)境的整潔、干凈,對破碎雜物,隨時清除處理。
    7、注意電氣管理,不準在堆場工作場地亂布插座,亂拉臨時線,當工作需要夜間工作時,需征得電工同意,并在電工指導下,使用臨時照明裝置,完工后立即撤消,使用前須檢查線路插頭、插座、燈火、燈座,有無磁損現(xiàn)象,以便及時更換。
    倉庫儲運部管理制度篇七
    一、食品倉庫實行專人管理。非倉庫保管員不得隨便進入倉庫,倉庫保管員非工作時間禁止私自入庫,杜絕出現(xiàn)食品和物資外流現(xiàn)象。
    二、食品倉庫必須專用,不得將食品與非食品混放,嚴禁有毒有害物品進入倉庫。對于特殊用品,如火鍋用酒精、熱盆用的酒精等易燃物品要另外存放,以防火災。
    三、加強倉庫安全工作,庫內防火防盜設施齊全,做到人離燈熄,人離鎖門。
    四、嚴格執(zhí)行倉庫食品進、發(fā)貨登。
    記和盤點制度。食品入庫前,要過細從嚴、認真做好食品質量的驗收,嚴禁腐爛、變質、過期、“三無”等食品入庫。要按照先進先出,易壞先用的原則進行食品出庫。每月最后一天對倉庫進行盤點、對賬,并填好報表上報管理人員。
    五、倉庫應保持清潔衛(wèi)生、通風、干燥,食品實行分類存放,要離地離墻。認真做好“六防”工作,即:防火、防盜、防投毒、防腐、防鼠、防蟲。并有防鼠、防蠅、防塵設施。嚴禁在倉庫內吸煙。
    一、食品與非食品應分庫存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。
    相關證件證明應當保存一年以上備查。
    三、食品倉庫實行專用并設有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風的設施及措施,并運轉正常。
    四、食品應分類,分架,隔墻隔地存放,(地10厘米、墻10厘米)各類食品有明顯標志,有異味或易吸潮的食品應密封保存或分庫存放,易腐食品要及時冷藏、冷凍保存。
    五、建立倉庫進出庫專人驗收登記制度,做到勤進勤出,先進先出,定期清倉檢查,防止食品過期、變質、霉變、生蟲,及時清理不符合衛(wèi)生要求的食品。
    六、食品倉庫應經(jīng)常開窗通風,定期清掃,保持干燥和整潔。
    七、工作人員應穿戴整潔的工作衣帽,保持個人衛(wèi)生。倉庫管理制度。
    一、對采購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存。
    二、收集索證材料,分類存檔,登。
    記臺帳。
    三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。
    四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。
    五、存放的食品及原料應有包裝,并標明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。
    六、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。
    七、保持倉庫內通風、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設防。
    鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。
    1、做好食品數(shù)量、質量,進、發(fā)貨登記,做到先進先出,易壞先用。
    2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放,掛牌注明食品質量及進貨日期。
    3、散裝易霉食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密封。
    4、肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品冷藏儲存。
    5、食品與非食品不能混放,與消毒藥品,有強烈氣味的物品,不同庫儲存。
    6、倉庫經(jīng)常開窗通風,保持干燥。
    7、冰箱、冷庫經(jīng)常檢查,定期去霜、保持霜薄氣足。
    8、經(jīng)常檢查食品質量,發(fā)現(xiàn)食品變質、發(fā)霉、生蟲等及時處理。
    9、做好防蠅、防鼠、防蟲、防蟑螂工作。
    10、定期大掃除、保持倉庫室內外清潔。史家廟小學食堂倉庫衛(wèi)生管理制度。
    一、認真檢查食品質量、數(shù)量,有無票、證,食品標簽是否符合有關要求。
    二、做好食品進、發(fā)貨登記,做到先進先出,易壞先用。
    三、庫房內分類、分架、隔墻、離地存放食品原輔料、分大宗食品類,蔬菜類、干菜類、肉食類等。食品添加劑專柜存放,專人管理,建立使用臺賬。
    四、食品與非食品不得混放;食品與消毒藥品、有強烈氣味的藥品不得同庫存放。嚴禁存放化學物品及私人物品。
    五、散裝易霉食品要勤曬勤翻,肉類、水產(chǎn)品、蛋類等易腐食品應冷凍或冷藏貯存,冷凍、冷藏食品應分類存放,嚴禁混放,并定期除霜。
    六、常檢查食品質量和庫房衛(wèi)生狀況,并經(jīng)常清掃、消毒、開窗通風換氣,保持庫房干燥。
    七、
    發(fā)現(xiàn)過期食品、腐敗變質、發(fā)霉、生蟲等食品應及時清除。
    八、做好防鼠、防蟲、防蒼蠅及防蟑螂工作。天天美食倉庫管理制度。
    一、庫管工作的基本要求。
    必須真實反映本店經(jīng)營所需的各種物資的進、銷、存情況,為財務提供原始、真實、準確的營業(yè)成本資料,必須對庫存物資的安全、完整負責。
    二、庫房的工作環(huán)境要求。
    1、庫房物品堆放必須按品種、規(guī)格分類存放,整齊有序,貼上標簽。各類物品不得雜亂混放。
    2、保持庫房地面整潔、衛(wèi)生、干燥,搞好“六防”工作。
    3、閑雜人員不得隨意進出庫房。
    三、庫管計量、計算工作要求。
    1、庫管員開單或記賬時前后使用計量單位必須統(tǒng)一,若出現(xiàn)計量單位混用所造成財務混亂、成本反映不真實等損失,由庫管員承擔。
    如:酒水入庫不能按箱、件為單位,應以其完整的最小計量單位“瓶”為入出庫計量單位。
    2、對菜品計算重量時,必須以市斤或公斤或克為計量單位。
    如:菜、魚、肉食、米面、菜籽油等。
    3、對每種進出庫物資的計算,采用先進先出法,金額要求保留小數(shù)點后兩位。
    四、庫管員日常工作規(guī)范。
    1、庫管員應與采購員、各擋口廚師長密切配合,保持合理的庫存量,嚴禁缺貨現(xiàn)象的出現(xiàn)。
    2、庫房驗收貨物時,應與質檢員等一起對貨物質量和數(shù)量進行檢查;對于零星采購的物品,要檢查是否執(zhí)行申購手續(xù),未執(zhí)行申購手續(xù)的,庫管員有權拒收入庫;屬特殊情況,口頭申購的,應事先通知庫管;庫管員應嚴格按《采購驗收標準》組織入庫物資的驗收。
    3、庫管員有權拒收變質、過期、
    假貨等偽劣物資入庫,對于水發(fā)貨、菜類等可根據(jù)實際扣除一定比例的水份雜質。
    5、堅持原則,除小修理材料、零星辦公用品、低值易耗品外所有存貨必須開具入庫單或驗收單。未經(jīng)財務主管批準不得擅自寄存外人物品。
    6、所有供貨商提供的贈品必須驗收入庫并開具“入庫單”,出庫應填制“領料單”。
    7、不得虛開、補開、漏開、單聯(lián)填寫入庫單,必須整聯(lián)復寫,違者追究庫管員經(jīng)濟責任乃至刑事責任。
    8、貨物入庫后,庫管應按類別、品質特征、進貨批次分類存放,并填制標簽。
    9、領用物品應由領料經(jīng)手人填制“領料單”,相關部門負責人、庫管員及領料人簽字后,庫管員方可發(fā)貨,并填制“出庫單”,出庫單一式三聯(lián),一聯(lián)由領料部門存查,一聯(lián)庫管自留登記庫房賬,另一聯(lián)按存貨類別匯總于月底送財務室。
    10、庫管員所管物資不準擅自借出,違者應承擔經(jīng)濟責任,物資調撥須履行相關手續(xù)。
    11、發(fā)出存貨實行“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)約用料”的發(fā)料原則,隨時對存貨進行檢查。對貪圖方便違反發(fā)料原則造成的存貨變質、失效、霉爛等損失,庫管員應承擔相應經(jīng)濟責任。
    12、庫管員根據(jù)正確無誤的入、出庫單,隨時登記庫房明細賬,做到數(shù)字清晰、名稱規(guī)格齊全、及時結出余額。
    13、庫房賬要求日清月結、內容完整賬實相符、賬表相符。
    14、對滯銷或質量不佳、過期的干。
    雜、低值易耗品、物料用品和燃料等,退貨時應開具“紅字入庫單”。
    15、每天按時向財務室上報前一日存貨進銷存情況,每月末應對存貨進行現(xiàn)場盤點,并填制盤點表。若存貨發(fā)生盈虧,應隨即查明原因,經(jīng)批準后作出相應調整。
    16、所有發(fā)料、進料憑證、供貨商所送物品定價通知書等按月進行裝訂,妥善保管。
    17、每日檢查存貨,并使其符合最高儲備量及最低儲備量標準,低于最低儲備量應及時打申購單,經(jīng)財務會計,總經(jīng)理簽字后通知供貨商送貨。
    1、公司倉庫除倉管人員和因業(yè)務、工作需要的有關人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。
    動請倉管人員檢查。
    3、倉庫內不準會客,不準帶人到倉庫范圍參觀。
    4、倉庫不準代人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
    5、任何人員,除驗收時所需外,不準試用試看倉庫商品物資。
    6、倉庫范圍內不準生火,也不準堆放易燃易爆物品,嚴禁在倉庫內將電線私拉亂接。
    7、倉庫應定期檢查防火設施的使用實效,并做好防火工作。
    8、倉庫內的物品要分類儲放,倉庫內保證貨架與主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。
    9、倉庫內的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備,倉庫內保持通風。各類物品要有標簽并標明品名、規(guī)格、性能、進價。
    10、倉庫的電源開關要設在門口外面,要有防雨、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。
    11、物品入庫時要防止挾帶火種,潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時后,值班人員要巡查一次安全情況。物品堆積時間較長時要翻堆清倉,防止物品熾熱產(chǎn)生自燃。
    1、倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規(guī)格、質量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向采購人員遞交物品驗收質量報告。
    2、經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉的物料,必須填制“商品、物料進倉驗收單”,倉庫據(jù)以記賬。物料經(jīng)驗收合格、辦理進倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質、霉爛、變形等問題,均由倉庫負責處理。
    3、各部門領用物料,必須填制“領。
    料單”或“內部調撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫簽字方可領料。
    4、倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁白條發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù)。
    5、倉庫應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購入、領用物料,應立即作相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
    6、倉庫人員應定期盤點庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經(jīng)財務部會計和總經(jīng)理批準,據(jù)以列帳,并報財務部會計和總經(jīng)理各一份。
    7、為配合采購人員編好采購計劃,及時反映庫存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應每月終編制“庫存物資余額表”,于次月3日前送交總經(jīng)理、財務部一份。
    8、各項材料、物資均應制訂最低。
    儲備量和最高儲備量的定額,由倉管根據(jù)庫存情況及時向采購人員提出請購計劃,采購人員根據(jù)請購數(shù)量進行訂貨,以控制庫存數(shù)量。
    9、倉管因未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而采購人員不能按時到貨,責任則由采購人員承擔。
    為了加強公司的財物管理,確保財物盤點的正確性,準確核算營業(yè)成本,特制定本制度。
    一、盤點范圍及要求。
    1、盤點范圍包括:現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)。
    2、各項財務賬冊應于盤點前登記完畢。對盤點期間已收到而尚未辦妥入賬手續(xù)的物資,應另行分別存放并予以標示。
    二、存貨盤點。
    1、存貨盤點包括原材料、燃料、物料用品、低值易耗品、庫存商品。
    2、盤點方式:采用每月盤點和年終盤點。
    3、盤點人員:
    盤點人:由庫管或實物負責人擔任,負責點計數(shù)量。
    監(jiān)點人:由各部負責人、財務會計擔任,負責盤點監(jiān)督。盤點人員盤點當日一律停止休假,并按時到達盤點地點。
    4、所有盤點都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應停止財物的進出及移動。
    5、所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、稱重或換算的確實資料為據(jù),不得以估計定數(shù)據(jù),不得偽造數(shù)據(jù)記錄。
    6、盤點完畢,盤點人員應填制“盤點表”,各責任人簽字,一式兩聯(lián),第一聯(lián)由財務部門留存,供核算盤點盈虧金額;第二聯(lián)留存各部門備查。
    7、鮮貨及蔬菜采用“實地盤存制”確定成本,其他存貨采用“永續(xù)盤存制”確定成本。
    三、現(xiàn)金盤點。
    1、現(xiàn)金盤點:包括現(xiàn)金、銀行存款、支票等。
    2、盤點方式:采用定期和不定期抽查。
    3、盤點人員:出納、會計。
    4、現(xiàn)金盤點的時間,應于盤點當日上午發(fā)生收支前,或當日下午結賬后進行。
    5、盤點前應將現(xiàn)金柜封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人和盤點人共同盤點。
    6、會點人依實際盤點數(shù)詳實填寫“現(xiàn)金盤點表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽字認可后,第一聯(lián)出納留存,第二聯(lián)會計留存,第三聯(lián)交辦公室留存。
    四、賬實不符的處理。
    1、賬載數(shù)額如有漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記帳人員應進行更正,情況嚴重者,報總經(jīng)理、董事長處理。
    2、賬載數(shù)字如有涂改未蓋章又無憑證可查、難以查核或有虛構數(shù)字者一。
    律報總經(jīng)理、董事長處理。
    3、財物管理人員有下列情況,應報總經(jīng)理處理。
    對所保管的財物有盜賣,掉換或化公為私等營私舞弊行為;
    對所管的財物未經(jīng)批準而擅自轉移、私借或損壞不報告行為;
    未盡保管責任或由于過失致使財物被盜,損失或盤虧。食品倉庫衛(wèi)生管理制度。
    1、食品倉庫須做到衛(wèi)生整潔,無霉斑、無鼠跡、無蒼蠅、無蟑螂,倉庫內通風良好,食品擺列整齊,庫內不存放有毒、有害物品及個人生活用品。
    2、食品倉庫應經(jīng)常開窗通風,定期清掃,保持干燥。避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。及時維護破損的食品墊離板、存放臺、存放案、貨架。
    放,易腐食品要及時冷藏、冷凍保存;食品成品、半成品及食品原料應分開存放,食品不得與藥品、雜品物品混放。
    4、每周檢查一次庫房的防蠅、防塵、防鼠及防潮、防霉和通風設施,保證運轉正常。
    5、每周檢查一次庫房的食品、食品原料、半成品,及時發(fā)現(xiàn)、清理變質或過期等其他不符合食品衛(wèi)生要求的食品。做好被清理食品登記和處理記錄。
    6、食品和原料出入庫做到勤進勤出,對進庫的各種食品、原料、半成品要掌握食品的進出狀態(tài),做到先進先出,盡量縮短貯存時間。防止食品過期、變質、霉變、生蟲。
    7、食品倉庫管理人員要對入庫的食品及其原料逐件進行感官檢查和對票證、憑證進行核實,對無法提供有效證件的食品拒絕入庫。
    為加強公司產(chǎn)品食品衛(wèi)生安全和倉庫安全,為提高倉庫的基礎管理工作,
    為加快貨物的進出庫效率,進一步規(guī)范產(chǎn)品流通、保管和控制程序,維護公司。
    資產(chǎn)的安全完整,特制定本制度:
    1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面,
    產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或。
    錯放現(xiàn)象。產(chǎn)品必須要集中碼放,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能。
    相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放。
    2、倉庫每種產(chǎn)品要有物料卡,對每類每批產(chǎn)品在物料卡上嚴格標明采購。
    日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相
    符,掛卡存放。
    3、庫房碼放產(chǎn)品必須留出進出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得。
    小于30cm,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、
    鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
    4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、
    變質時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內落地另放并標明“不得食用”等字。
    樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。
    5、倉庫內保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周至少一次進行全面衛(wèi)生清掃,倉。
    庫要保持空氣流通,要有防潮、防。
    火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、
    無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。
    6、倉庫要有產(chǎn)品儲存區(qū)、產(chǎn)品出貨區(qū)、產(chǎn)品退貨待處理區(qū)、不良產(chǎn)品存。
    放區(qū),用標簽將每個區(qū)域標識明確,用膠帶將每個位置區(qū)分清楚,不同的產(chǎn)品。
    放置相對應的區(qū)域。
    7.倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨。
    物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產(chǎn)品。
    不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織。
    消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。
    8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進入倉庫。
    1、入庫產(chǎn)品必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質、腐敗、不潔的產(chǎn)。
    品不準入庫。
    2、對采購的產(chǎn)品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,若有。
    衛(wèi)生檢疫資料、海關資料,需收集并分類存檔,登記臺帳。
    3、產(chǎn)品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件。
    等項目:
    若查點合格,庫房內勤需及時在管家婆進銷存系統(tǒng)中填制一式三聯(lián)“入庫。
    單”,需收集整理供貨方送貨單、需貨方訂貨單等相關資料附后佐證,經(jīng)倉庫。
    交財務核算用、第三聯(lián)交搬運結算用。入庫單存根聯(lián)獨立按月整理。
    裝訂成冊,妥善保管備查;財務聯(lián)。
    次日交接公司財務,并經(jīng)財務審核后簽字確。
    認入賬。系統(tǒng)自動生成的以“jh”打頭的單據(jù)編號,嚴禁缺號,每缺一號處罰。
    倉庫負責人20元。
    供貨廠家隨供貨產(chǎn)品的配送物料,需一并辦理入庫,或系統(tǒng)無法操作的,
    需手工備查登記,領用時需相關領導審核后辦理出庫。
    若發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理。
    入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一。
    律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
    4、入庫的產(chǎn)品要做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,每月25日-30日。
    部門和財務部門及時反映,以便及時調查原因調整庫存數(shù)據(jù)。
    1、所有產(chǎn)品出庫時必須按照先進先出的原則執(zhí)行。
    2、產(chǎn)品出庫時要保證產(chǎn)品質量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時出。
    貨產(chǎn)品不得出現(xiàn)串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)現(xiàn)象,
    3、產(chǎn)品出庫前,必須收集整理經(jīng)銷售部門領導審核的客戶訂貨單或回款。
    單等,庫房內勤根據(jù)審核后的訂單等資料及時在管家婆進銷存系統(tǒng)中填制一式。
    五聯(lián)“出庫單”,在系統(tǒng)中經(jīng)倉庫負責人審核后打印,并在打印的“出庫單”
    上,由相關經(jīng)辦人手工簽字確認。第一聯(lián)。
    庫房留存、第二聯(lián)交財務核算用、第三聯(lián)交。
    財務作催收未付款、第四聯(lián)交客。
    戶、第五聯(lián)交送貨司機,
    搬運結算工資,以財務核算聯(lián)為準。出庫單存根聯(lián)獨立按月整理裝訂成冊,妥。
    善保管備查;財務聯(lián)需次日交接公司財務,并經(jīng)財務審核后簽字確認入賬。系。
    統(tǒng)自動生成的以“xs”打頭的單據(jù)編號,嚴禁缺號,每缺一號處罰倉庫負責人。
    20元。
    產(chǎn)品出庫時做到按審核無誤的“出庫單”出貨,出貨人員應根據(jù)出貨單核。
    對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可出庫發(fā)貨;出貨后,
    倉管人員要將出貨數(shù)據(jù)登記入卡,管理人員登記入帳。
    4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業(yè)務人員需要樣品時,倉管人員。
    應根據(jù)業(yè)務人員填寫的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳。
    ~26~。
    5、嚴禁擅自拆箱、隨意開瓶飲用倉庫經(jīng)營用產(chǎn)品。
    四、退貨管理:
    退回“出庫單”
    若存在退“出庫單”,即未實際退回實物產(chǎn)品的,需視同正常程序辦理退貨,填制“銷售退。
    貨單”,經(jīng)審核后打印并簽字確認,嚴禁擅自在系統(tǒng)中反審核后刪除“出庫單”,
    避免人為造成缺號。違者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰倉庫負責人50元/單。
    退回實物產(chǎn)品。
    1、退貨產(chǎn)品入庫時倉管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨。
    待處理區(qū),將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區(qū),不得混放,不得隨意不分區(qū)域放。
    置。
    2、區(qū)分好的合格產(chǎn)品要整理分類、清點數(shù)量、做好標識。能夠在市場上。
    重新銷售的產(chǎn)品要重新包裝重新。
    ~27~。
    入庫,不能再市場上銷售的產(chǎn)品要通過特殊渠。
    道銷售,或做促銷活動時采用。
    3、對確認報廢的不良產(chǎn)品由倉管人員填寫《報廢處理單》交于倉庫經(jīng)理。
    確認,并經(jīng)財務人員審核后,倉管人員根據(jù)《報廢處理單》將報廢產(chǎn)品的型號、
    數(shù)量清點清楚,方可報廢處理。
    4、報廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置,要將報廢產(chǎn)品統(tǒng)一倒傾之當?shù)叵嚓P部門。
    指定的垃圾處理區(qū)域。
    填制“銷售退貨單”時,需與原“出庫單”核對,須與原“出庫。
    單”銷售單價、數(shù)量、品名、規(guī)格等信息相符,方可辦理。“銷售退貨單”以。
    “ht”打頭的單據(jù)編號,需連號,嚴禁缺號。違者,每缺一號處罰倉庫負責人。
    20元。
    ~28~。
    1.產(chǎn)品有效證件不全的、有質量問題的產(chǎn)品,倉庫管理人員有權拒絕入。
    庫。如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產(chǎn)品入庫,對倉庫管理人員處罰。
    50元/次,出現(xiàn)損失的追究相關管理人員責任。
    2.異常庫存未上報的,盤點時發(fā)現(xiàn)有質量問題產(chǎn)品未上報的處罰相關責。
    任人50元/次,追究相關管理人員責任。
    3倉庫存放物品不符合規(guī)定的,倉庫衛(wèi)生沒有按時打掃的第一次給予整。
    改,以后處罰50元/次。
    4、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開存放的處罰20元/次,將不良產(chǎn)品未按。
    規(guī)定出庫的處罰相關責任人100元/次,并追究相關管理人員責任。
    5、產(chǎn)品出庫時未按照先進先出的原則執(zhí)行時,處罰相關責任人50元/。
    次。
    6、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過《報廢處理。
    ~29~。
    單》處理的,由倉庫管理人員和管理者。
    全額賠償。
    7、未經(jīng)允許擅自飲用倉庫產(chǎn)品者,每發(fā)現(xiàn)一次處罰相關責任人50元/瓶。
    本制度自頒布之日起試行兩個月,未盡事宜將另行補充。
    成都牛車水食品有限公司。
    20xx-7-10。
    1.未經(jīng)允許任何人不得進入倉庫;
    2.不得在倉庫內吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;
    3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時報告。
    給專職文員;
    4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)。
    品的有序擺放;
    5、根據(jù)訂貨單以及對方的送貨單。
    ~30~。
    查驗貨物,如有差異應及時反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;
    6、貨物發(fā)放嚴格執(zhí)行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調劑發(fā)貨;
    8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點核實后必須即時辦理補單、補貨手續(xù);
    10、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當日查清;
    ~31~。
    11、報表準確性由經(jīng)理核查;
    12、每月26號盤點一次,由經(jīng)理安排專人進行實地盤點;
    13、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;
    14、如貨物丟失,按貨物零售價的70%由倉管員賠償;。
    15、單據(jù)、報表按月封箱保存半年;
    16、統(tǒng)一的退貨地址:廈門市湖里區(qū)枋湖村。
    方婷收0592-8286146。
    霍山蒲公英電商有限公司。
    為加強本公司物資倉庫的規(guī)范化管理,便于各部門及時掌握貨源狀態(tài),有效提高工作效率,健全物資管理制度,保證物資安全,現(xiàn)結合本公司實際情況,特制訂本制度。
    ~32~。
    1、做好物資出、入庫賬目,做到物、帳相符。
    2、做好物資的保管工作,防止損壞、變質、變形。
    3、做好倉庫的防火、防水、防盜工作。
    4、做好物資供應工作,保障貨物的及時裝車派送。
    二、倉庫保管紀律要求。
    1、嚴禁在倉庫內吸煙。
    2、嚴禁無關人員進入倉庫。
    3、嚴禁涂改賬目。
    4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
    5、嚴禁在倉庫內存放私人物品。
    6、嚴禁在倉庫內閑談、嬉戲、打鬧。
    7、嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
    8、嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時電線和臨時照明。
    1、根據(jù)貨物的種類和特性,結合倉庫條件,做到貨物定置擺放,合理有。
    ~33~。
    序;所有貨物須分類存儲,貨架要標明分區(qū)和編號,標示醒目,便于盤存和提取。
    2、嚴禁食品、化妝品、服飾品等與有毒、腐蝕物品混合存儲;有毒、腐蝕、易燃、易爆等物品須單獨隔離存儲,并設置明顯標志。
    3、倉庫保管員須憑采購單及時填寫物品入庫賬目,憑發(fā)貨單及時填寫出庫賬目,做好各類貨物明細帳,做到日清月結,帳物相符。
    4、每月月底之前,倉庫管理人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
    5、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,保證貨物供應順暢。
    霍山蒲公英電商有限公司。
    6、在合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓等提出合理化建議。
    7、對正、次品貨物進行歸類放置,殘次品存“殘次庫”。
    ~34~。
    8、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
    9、庫管人員每天上下班前均須做好“三防”工作檢查,確保安全,發(fā)現(xiàn)異常,要立即上報。
    上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
    下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及其他不安全隱患;檢查易燃、易爆等危險品是否單獨存儲、妥善保管。
    雨雪天檢查是否有漏雨、滲水隱患。
    1、每周由倉庫保管員、采購員、行管人員三方對庫存貨物進行一次盤點,每次盤點不得少于三人。盤點結束后,由倉庫保管員做好盤存報表。
    2、每月進行一次總盤點??偙P點時,除倉管、采購、行管人員參加外,須有財務人員或總經(jīng)理參加。
    3、總盤點時,如發(fā)現(xiàn)盈余、短少、
    ~35~。
    殘損等問題,必須查明原因,分清責任,及時出具書面報告,提出處理意見,報總經(jīng)理批示。
    五、入庫流程。
    1、所有貨物均須需檢驗合格方可入庫,對不合格貨物可采取退貨、返廠等方式進行處理。商家送貨入庫時,倉庫負責人驗收合格后方可簽收。
    2、貨物入庫時,須按類目、型號、尺寸、品質等進行分類放置。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號、規(guī)格、品質、包裝破損的,應通知立即通知廠家或采購其他方式及時處理。
    3.倉庫人員對所有入庫物品須憑采購單及時登記入賬。
    六、出庫流程。
    1、每天上午8:30分、下午3點前,由倉管人員負責打印發(fā)貨單,按單發(fā)貨;
    霍山蒲公英電商有限公司。
    ~36~。
    員負責統(tǒng)計備貨。
    3、貨物出庫,須按照貨物的入庫時間,遵照“先進先出”的原則。
    4、發(fā)貨前,對當天所要發(fā)的快遞單按型號、數(shù)量、品牌進行分類,并對所發(fā)數(shù)量和型號進行登記。
    5、倉管人員在發(fā)貨時,發(fā)現(xiàn)貨物質量有問題時,及時上報,并將貨物獨立存放,做出標識。
    6、快遞公司領走包裹后,倉管人員須及時填寫出庫賬目,并及時對倉庫進行清潔、整理。
    7、各電商運營平臺負責人,每周六負責統(tǒng)計所有產(chǎn)品銷售清單,行管人員復核后交給采購人員。
    8、內部員工購物,須填寫內購申請單,經(jīng)總經(jīng)理審批后,內購員工將貨款交給人事管理人員,由人事管理人員開具收據(jù)并在內購申請單上簽字,倉管人員憑內購申請單發(fā)貨,發(fā)貨后內購申請單交回人事管理人員登記備案,倉管人員做好出庫登記。
    ~37~。
    八、懲處規(guī)定。
    1、違反保管紀律要求的,每發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
    2、倉庫貨物管理不善的,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,造成損失的按價賠償,造成重大事故的追究當事人責任。
    3、不按規(guī)定盤存的,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元/人。
    4、運營人員沒有及時發(fā)送當天銷售數(shù)量報表的,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
    5、倉庫人員發(fā)貨時,出現(xiàn)錯發(fā)、漏發(fā)的,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元/人;多發(fā)的,按實際價值負責賠付。
    6、罰款在當事人當月工資中扣除。
    本制度自20xx年3月20日起執(zhí)行。
    霍山蒲公英電商有限公司。
    倉庫儲運部管理制度篇八
    確保倉庫產(chǎn)品出入順暢、儲備合理,滿足顧客要求。
    成品出入庫過程中的所有倉庫人員。
    3.1倉庫人員共同履行的職責:
    3.1.1嚴格遵守公司考勤制度,不得擅自離開工作崗位(竄崗或溜崗),上班時嚴禁抽煙,吃零食或做其他私事。
    3.1.2嚴格遵守公司保密制度,保存管理好倉庫受控文件、賬簿及收、發(fā)貨單,嚴禁向外泄漏與本公司有關的商業(yè)機密。
    3.1.3共同做好倉庫防火、防盜、防潮工作,確保公司財產(chǎn)安全。
    3.1.4保持倉庫環(huán)境清潔,貨物排放整齊,分區(qū)分類,明確標識。
    3.1.5服從直屬主管的領導,在特殊情況下,不管在任何時間都要配合經(jīng)營部銷售發(fā)貨工作,確保銷售順暢。
    3.1.6工作積極主動,相互配合,圓滿完成上級或公司領導交待的各項工作任務。
    3.2倉庫主管職責:
    3.2.1全面負責統(tǒng)籌安排倉庫工作,保證倉庫正常運轉。
    3.2.2負責管理和控制原材料及成品出入過程。
    3.2.3熟悉倉庫產(chǎn)品儲存,及時向公司及經(jīng)營部反映產(chǎn)品儲量。
    3.2.4負責倉庫人員的具體工作的安排和管理。
    3.2.5負責倉庫的環(huán)境衛(wèi)生、物資安全。
    3.2.6配合完成上級部門及相關部門的工作。
    3.3倉庫保管員職責:
    3.3.1負責保管倉庫所有物資。
    3.3.2負責倉庫的防火、防盜、防潮(濕)、防塵、防鼠工作。
    3.3.3負責整體規(guī)劃倉庫物品堆放區(qū)域,充分利用有限庫容,使原材料及產(chǎn)成品擺放整齊有序并保持通風干燥,做到標識明確,分區(qū)分類。
    3.3.4配合售后服務部及相關部門負責不合格品及顧客退貨的管理。
    3.4倉庫發(fā)(配)貨員職責:
    3.4.1負責營銷部下達的《客戶配貨單》的配貨,裝箱,打包。
    3.4.2嚴格按營銷人員確認簽字后的《客戶配貨單》上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、色號、數(shù)量進行配貨。
    3.4.3嚴格按客戶及營銷人員的要求裝箱打包,裝箱時應再清點、復核一次,保證所配產(chǎn)品無誤,防止給公司和客戶造成損失。
    3.4.4營銷部下達的《客戶配貨單》應及時配發(fā)貨,不得無故拖延。
    3.4.5完成上級主管安排的其它倉庫工作。
    3.5倉庫記賬員職責:
    3.5.1負責倉庫產(chǎn)品的出入存賬目的記錄。及時反映產(chǎn)品的進、出、存情況,做到賬目清楚,賬實相符。
    3.5.2負責開具入庫單、出庫單和發(fā)貨單及調拔單。
    3.5.3完成上級主管安排的其它倉庫工作。
    3.6倉庫電腦錄賬員職責:
    3.6.1負責電腦錄入原材料、產(chǎn)成品的入庫單,及時反映產(chǎn)品的入庫數(shù)量。
    3.6.2負責出入庫單的審核。
    3.6.3完成上級主管安排其它倉庫工作。
    3.7倉庫入庫(收貨)員職責:
    3.7.1負責原材料、產(chǎn)成品的入庫。
    3.7.2保證原材料、產(chǎn)成品檢驗合格后才能入庫。
    3.7.3認真核對入庫的原材料,產(chǎn)成品的數(shù)量、規(guī)格,做到準確無誤。
    3.7.4配合入庫做賬員做賬,做到入庫物實相符。
    3.7.5完成上級主管安排的其它倉庫工作。
    3.8電腦打牌員職責:
    3.8.1負責打印倉庫所有產(chǎn)成品的吊牌。
    3.8.2完成上級主管安排的其它倉庫工作。
    4.1入庫控制程序
    4.1.1各類產(chǎn)品需檢驗合格后方能入庫。檢驗車間出貨后,入庫員及時與檢驗車間出貨負責人核對型號(規(guī)格)、數(shù)量、標識等無誤后,辦理入庫手續(xù)填寫《進倉單》,雙方簽字認可后及時登賬并及時把《進倉單》的財務聯(lián)上報財務部。
    4.1.2每批量生產(chǎn)的產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,入庫員核對生產(chǎn)部生產(chǎn)通知單或清單,如果發(fā)現(xiàn)與其不符時應及時查明原因并向有關部門匯報。
    4.1.3產(chǎn)品入庫后要及時給予分類分區(qū)擺放整齊并配置相應的配套物品。(如:給西服套上塑料套等)。
    4.2出庫程序
    4.2.1營銷部下達《客戶配貨單》后,配貨員及時嚴格按單配貨,如倉庫沒有《配貨單》所需的產(chǎn)品或有不明之處,應及時通知該單所負責的營銷人員作出相應處理。
    4.2.2配貨員配貨完畢并核對無誤簽字確認后應及時通知記帳員開具《匯總發(fā)貨單》;記帳員根據(jù)配貨單準確計算金額,保證賬目無誤后方可在《匯總發(fā)貨單》上簽字確認并及時銷賬銷卡?!秴R總發(fā)貨單》的財務聯(lián)同時上報財務部。
    4.2.3《匯總發(fā)貨單》開具完畢,倉庫主管再指定另由專人根據(jù)《匯總發(fā)貨單》上的貨物裝箱、打包并重新清點復核一次后在單上簽名確認。
    4.2.4裝箱完畢,配貨員或倉庫主管另指定專人及時打(縫)包,并根據(jù)原《配貨單》詳細地在外包上寫清該貨包的發(fā)貨地址、電話、手機、收件人和運輸方式等,打包員應保證貨包打包牢固,所寫地址、電話、運輸方式準確無誤,并及時在《發(fā)貨登記表》上簽名確認。
    4.3搬運、貯存、包裝、防護和交付控制程序:
    4.3.1搬運控制程序:
    4.3.1.1倉庫人員在搬運過程中,結合產(chǎn)品結構選用相應的托運方法及工具,做到不損壞包裝、不壓壞碰傷產(chǎn)品。
    4.3.1.2倉庫人員應嚴格按產(chǎn)品要求搬運的方式,在包裝箱處標識注明(西服、西褲)用掛車,(水洗褲)用平板車;并規(guī)劃合理的搬運路線,保持引進通道暢通。
    4.3.1.3倉庫人員在產(chǎn)品搬運過程中應保護產(chǎn)品和包裝的.標識,防止丟失或損壞。
    4.3.2貯存控制程序:
    4.3.2.1倉庫主管應根據(jù)庫容的實際情況劃分出各類產(chǎn)品的掛放區(qū)域,配置消防器材、抽風機、墊板等相應設備以保持安全適應的貯存及產(chǎn)品的期限的相關要求。
    4.3.2.2倉庫人員對產(chǎn)品分區(qū)、分類,排放整齊。相應的標識、產(chǎn)品與規(guī)格不一致需掛牌明示,團體及個人定制不同批號也應區(qū)分,防止混放。
    4.3.2.3貯存產(chǎn)品的環(huán)境安全措施:
    a.保持做到物品防濕、防潮、防塵和通風等防護措施,避免產(chǎn)品發(fā)霉和異變。
    b.倉庫人員應每星期檢查貯存產(chǎn)品是否霉變,出現(xiàn)異常應及時反映質管部作出相應處理。
    c.倉庫要建立產(chǎn)品收放卡及臺賬并每月配合財務部定期盤點,做到賬、標識、物一致,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。
    4.3.2.4倉庫重地嚴禁非倉庫人員或與倉庫無關的人員(包括公司客戶)進入倉庫。
    4.3.3包裝控制程序:
    4.3.3.1倉庫人員在發(fā)貨過程應根據(jù)產(chǎn)品的結構選擇正確的包裝方法如懸掛包裝法、疊式包裝法。
    4.3.3.2倉庫人員在出貨之前應檢查裝箱編織袋口逢合狀況及發(fā)貨地址是否正確。
    4.3.4防護控制程序:
    倉庫物品在搬運、貯存、包裝和交付過程中應采取相應的防護措施,防止產(chǎn)品的損壞和丟失并指定存放區(qū)域。
    4.3.5交付控制程序:
    4.3.5.1倉庫當晚發(fā)貨裝車交付過程中應由三份表格:倉庫、保安、司機三方核對點清后方可裝車。
    4.4不合格品控制程序:
    4.4.1成衣入庫時入庫員發(fā)現(xiàn)有不合格品馬上退返總檢,重新檢驗回修后方可入庫。
    4.4.2倉庫保管員憑營銷部評審簽字后的退貨請單退貨,接到退貨后根據(jù)清單核對數(shù)量,及時入庫并交質管部按《不合格品程序》進行檢驗和處理;如數(shù)量有誤,應通知營銷人員反饋客戶;無營銷部評審簽字的退貨清單,保管員有權拒收退貨。
    為確保本控制程序的有效實施,提高各相關執(zhí)行人員的工作積極性并考核各倉庫人員的工作業(yè)績,特制訂本獎罰辦法:
    5.1倉庫人員應嚴格按本控制程序執(zhí)行,保證倉庫的物資安全,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作,如因玩忽職守、粗心大意、敷衍了事、嚴重失職,給公司造成財產(chǎn)損失的,將根據(jù)損失程度,給予相關人員20-100元的罰款;情況特別嚴重的,將追究刑事責任。
    5.2倉庫人員應忠于職守,堅持原則,一切以公司利益為重,如發(fā)現(xiàn)監(jiān)守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財產(chǎn)損失的,一經(jīng)查出將根據(jù)損失程度罰款20-100元;情況特別嚴重的,將追究刑事責任。
    5.3對營銷部下達的《配貨單》應及時予以配貨、打包,如因玩忽職守、故意拖延而影響發(fā)貨時間或因配錯、少貨而造成實際貨物數(shù)量、規(guī)格與貨單不符的行為;或因不按客戶要求的運輸方式而給公司和客戶造成損失的,將根據(jù)《發(fā)貨管理控制程序》的獎罰辦法執(zhí)行。
    5.4倉庫記賬員必須做到入進庫貨物及時登記入賬并保證賬目的清楚和物實相符,若因粗心大意、敷衍了事而遺漏或少記,賬物不符,給公司造成損失的,根據(jù)損失程度給予20-50元的罰款。
    5.5在倉庫管理工作中若相關人員忠于職守,認真負責,勤勤墾墾,工作業(yè)績顯著者,經(jīng)營部將根據(jù)實際情況,經(jīng)相關部門組織評定,當月獎予人民幣20-200元。
    倉庫儲運部管理制度篇九
    為加強計算機耗材領用管理,保障有效供給,切實減少浪費,提高利用效率,確保公司日常工作的正常運行,特制定本辦法。
    計算機耗材是指計算機易損件(鍵盤、鼠標等),日常工作應用中經(jīng)常消耗的所必需品,具體包括打印機色帶、色帶架,噴墨打印機墨盒、墨水,激光打印機粉盒、硒鼓,復印機、速印機的油墨、版紙等材料。
    公司信控中心負責全公司計算機耗材的購置計劃、更換和添加等工作。
    (一)、根據(jù)各單位所需計算機耗材的型號、數(shù)量,做好資金預算,保證耗材的及時更換。
    (二)、信控中心建立耗材賬簿進行核算,指定專人負責耗材管理,登記耗材的領取與發(fā)放數(shù)量,并定期進行盤存。
    (三)、根據(jù)各單位硬件設備的需求,確定計算機耗材的型號與數(shù)量,保證及時供給。
    (一)、各部門應指定專人負責本部門計算機耗材的更換等工作。
    (二)、各部門計算機操作人員,應對本部門所需計算機耗材的類型、數(shù)量進行登記,確定對應型號與所需的數(shù)量,報信控中心備案。
    (三)、特殊型號的計算機耗材,如噴墨打印機墨盒等,應提前在信控中心備案,以便及時組織,保證供給。
    (四)、激光打印機硒鼓、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架的領用,必須驗舊換新。
    (五)、信控中心根據(jù)各單位計算機數(shù)量和工作需要,按月核定計算機耗材領用量。
    (六)、如遇特殊情況需大量使用計算機耗材時,有關部門應在領用耗時書面說明原因,報信控中心核定后組織供應。
    倉庫儲運部管理制度篇十
    1、倉庫管理員應經(jīng)過專門消防培訓,熟悉所管物資的物理和化學性質,熟悉物質的安全防火知識及滅火方法等。
    2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,并設有明顯的禁牌,庫房門口及通道不準堵塞,要保持暢通無阻。
    3、庫房內不準使用碘鎢燈、日光燈、高壓水銀燈照明;嚴禁使用電熨斗、電爐、電烙鐵等電熱器具。
    4、要根據(jù)不同貨物分類、分庫存放,不準將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。
    5、庫內貨物堆放應做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距。
    6、無關人員不準進入庫房,庫房內不允許住人和設辦公室。
    7、倉庫管理員要經(jīng)常檢查照明燈具、電線、開關等電器,發(fā)現(xiàn)電線老化,破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內不得隨意拉設臨時電線。
    8、倉庫管理員下班前要認真檢查庫房,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。
    倉庫儲運部管理制度篇十一
    通過制定倉庫管理制度及操作流程,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,以便于提高倉庫工作效率和倉庫貨品的安全。
    倉庫的所用工作人員
    倉庫全體人員執(zhí)行公司指派的任務,合理安排和管理倉庫一切事務。
    倉管員負責墻紙的收娶查驗、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防損等工作。
    倉庫申核員協(xié)助倉管員負責墻紙出庫、入庫的申核工作。有權監(jiān)督倉管員遵守流程規(guī)范作業(yè)。
    司機負責貨物的裝卸、送貨、發(fā)貨工作及公司安排的其它工作。有義務協(xié)助倉管員對出入庫貨品進行清點、包裝、搬運等工作。
    1、收貨及入庫
    需嚴格按照 “貨品單據(jù)一致”的流程進行作業(yè)。
    物流或司機將“客戶送貨單”交到倉庫后,倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區(qū)內,按中轉單進行分貨。
    倉庫收貨時須要求送貨方給予 “客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止。倉庫人員有追查和保管單據(jù)的義務。
    倉庫收貨時貨品數(shù)量必須與單據(jù)一致,否則有權拒收。如有破損或少貨,查驗后有權拒付。
    對檢驗合格的墻紙放到分貨區(qū)進行整理,對少貨、污染或破損的墻紙進行登記并第一時間上報公司。
    當天送來的墻紙必須當天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,第二天早上必須著手處理。
    倉庫對已入庫的墻紙必須歸位擺放,不得隨意堆放,沒有特殊情況需在當天內完成。
    倉庫對有問題、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區(qū),由辦公室安排處理。
    2、貨品出庫
    需嚴格按照 “中轉單”、“辦公室通知單”的流程進行操作。
    未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示任何人不得私自決定墻紙出庫。
    貨品出庫需在填好“送貨單”、“出庫單”’或“發(fā)貨單”,并核對無誤后,方可出庫。
    貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫。
    倉庫任何人員都無權給未經(jīng)公司同意的貨品出庫。
    未在“出庫單”上簽字,公司任何人無權讓貨品出庫。
    3、貨品退貨處理
    需嚴格按照 “退貨通知單”進行操作。未經(jīng)通知,倉管員有權拒絕接收。
    收到退貨貨品必須登記入冊,當天歸檔,并上報辦公室。
    4、墻紙報廢
    發(fā)現(xiàn)倉庫庫存貨品不良(污染或損壞)要及時做好記錄并上報辦公室。
    客戶退回的報廢貨品,及時做好記錄并上報辦公室。
    貨物的品質維護:貨品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
    每天檢查貨品信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。
    保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。
    接收貨物的單據(jù)、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班后交到辦公室。每月的單據(jù)由辦公室專人分類保管好,單據(jù)原則上保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。
    “送貨單”本子內頁嚴禁撕毀,只能填寫作廢字樣。誰撕毀誰負責。
    倉庫貨品盤點需由辦公室派人監(jiān)督,倉庫其它人員協(xié)助倉管員盤點。每月月底進行盤點,無特殊情況不得變更,確保財務庫存與實際庫存一致。
    盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
    盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認
    盤點數(shù)據(jù)財務部必須及時核對,不得借故拖延。
    倉庫每天要對庫區(qū)進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到指定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
    倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
    倉庫內嚴禁煙火。
    嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
    倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:貨品擺放區(qū)、分貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、送貨區(qū)、自提區(qū)、暫放區(qū)、退貨區(qū)、報廢區(qū)、消防設施擺放區(qū)、安全通道等),其中物料擺放區(qū)擺放次序不得隨意變更,且有清楚的標識。
    下班后拉下電閘、關閉窗戶并鎖上倉庫門和廁所門。
    做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。
    倉庫內需要高空作業(yè)時做好安全防范。
    倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。
    倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
    對于上級下達的任務要按時按質完成。
    其他的工作制度和行為準則依公司規(guī)定為準則。
    倉庫儲運部管理制度篇十二
    為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,特制定本倉庫管理制度。
    物資供應計劃由供應部或鋼材經(jīng)營部根據(jù)生產(chǎn)計劃編制而成(或由生產(chǎn)部根據(jù)銷售計劃與生產(chǎn)情況編制)。
    2、輔料:根據(jù)平時生產(chǎn)時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉情況等確定;
    3、主料、輔料都必須在生產(chǎn)需要時給予滿足,但又不能積壓太多的資金,要加強物料的周轉頻率,提高資金的利用率和周轉率。
    1、所有物料進庫前采購員必須要申請檢驗;
    3、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);
    4、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。
    5、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
    6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
    7、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
    8、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
    1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
    3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
    4、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。
    5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關 職能部門反映,以便及時調整。
    6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。
    7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。
    8、 供應部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量。
    9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
    10、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表。每月 日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
    11、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
    12、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照5s要求及各倉庫的具體規(guī)定執(zhí)行倉庫管理制度。
    13、無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。
    1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。
    2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,各單位領用物料必須有單位主管領導和領料員的簽字。
    3、領取物料時,倉管員要在領料單上簽字,核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料。
    4、成品出庫必須由相關部門開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和業(yè)務部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
    5、領料單一式三份,領料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務核算)。
    1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
    2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
    3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
    4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
    5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
    6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
    7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
    8、認真做好退料工作。退料原則:經(jīng)技術部確認后不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;車間的剩余材料及時回收倉庫保管。
    9、認真做好各車間材料使用的監(jiān)控工作,避免重復領料和材料浪費。
    10、認真做好手動工具和機具等借收登記工作。
    11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
    12、認真配合各單位(供應部門、車間)做好各項材料管理和保護工作。
    倉庫儲運部管理制度篇十三
    倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節(jié)、7s管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的。查字典范文大全特意為大家整理了關于倉庫管理制度及流程范文的相關材料,希望對您的工作和生活有幫助。
    1、目的: 為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
    2、范圍: 針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
    3、內容:
    3.1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。
    3.1.1、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。
    3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
    3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
    3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
    3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內吸煙。
    3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內吃東西。
    3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。
    3.2、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
    3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規(guī)范倉庫貨物管理。
    3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
    3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。
    3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
    3.2.5、同類型的`貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
    3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
    3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
    一、目的:
    1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。
    2、制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。
    二、程序:
    1、物品入庫管理:
    1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,均應經(jīng)質量部檢驗合格后入庫。
    1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關部門辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫;《成品入庫單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫。
    1.3倉庫人員根據(jù)質量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質量部。
    1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務部報賬,第三聯(lián)由質量部存檔,第四聯(lián)由采購部門存檔;《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)由倉庫交遞財務部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。
    2、物品出庫、發(fā)貨管理:
    2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領導審批后和綜合部經(jīng)理核準后的相關單據(jù)方可提貨(領導授權亦可),相關單據(jù)上必須說明領貨原因;套料發(fā)放應附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計劃單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度及時發(fā)料,最長不得超過2個工作日。
    2.2物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領導審批后、綜合部經(jīng)理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
    2.3物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領導審批后并經(jīng)財務管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
    2.4物品發(fā)貨(個人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門經(jīng)理、主管部門領導審批、綜合部經(jīng)理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
    2.5所有物品發(fā)貨由倉庫人員負責發(fā)出、跟蹤至用戶手中,并負責跟貨運公司核對相關貨運資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費用由相關部門承擔。
    2.6生產(chǎn)、維修、開發(fā)及相關人員:領用物品應辦理《物料申領單》;合同出貨應辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財務入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
    2.7倉庫人員嚴格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進先出的原則,物品上標有生產(chǎn)流水號應記入物料卡,以防止領出物品的隨意調換;物品不全應及時通知相關部門人員。
    2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項無誤后,并經(jīng)質量部人員在相關單據(jù)確認后,由倉庫人員發(fā)貨;倉庫人員均于出庫當日將相關資料準確錄入電腦臺賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。
    2.9因特殊情況,由供應商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關部門、人員及時辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù);同類事項未及時補辦手續(xù),原則不準再由供應商直接發(fā)物品給用戶。
    3、借用物品管理:
    3.1內部人員借用物品時,應填寫《物品內部借用單》,該單據(jù)均需經(jīng)過相關部門經(jīng)理審核、主管領導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領導授權亦可)。
    3.2出差在外的人員借用物品時,應填寫《借用設備(委托)申請表》并簽字確認,該單據(jù)均需經(jīng)過相關部門經(jīng)理審核、主管領導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領導授權亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門領導確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。
    倉庫儲運部管理制度篇十四
    1、 制定目的 為提高倉庫整體管理水平,規(guī)范倉管日常管理行為,特制定本規(guī)定。
    2、 適用范圍 有關倉庫的各項日常管理管理,均按本規(guī)定處理。
    3、 權責單位
    (1)公司生管部負責本規(guī)定制定、修改、廢止的起草的管理。
    (2)總理室負責本規(guī)定制定、修改、廢止的批準。
    2、自制品的入庫:依對應車間的生產(chǎn)計劃單及檢驗合格單對物料進行核對確認,無誤 后進行物料接收。
    3:成品入庫:檢驗結論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部開具《入庫單》到成品庫辦理成品入 庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。
    1、計劃內:車間、外協(xié)廠依據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計劃進行物料領用,倉管員依生產(chǎn)計劃、領料單逐一核對,按先進先出的原則給予發(fā)放物料。
    2、計劃外:對于由其它原因造成物料超領,須由相關權責人員審核、批準后給予發(fā)放。
    1、外協(xié)外購件的退庫:暫收物料經(jīng)檢驗,不合格品須由倉管員按批次填制《產(chǎn)品退貨單》移交采購部核對簽字。
    2、車間退貨:車間、部門因其它原因需將物料退庫,須按相關文件規(guī)定程序辦理物料退庫手續(xù)。
    1、做好盤點前的準備管理,如計量器具校對、盤點清單等。
    2、定期盤點:停止一切活動對實貨進行清點,主要是年終盤點。
    3、循環(huán)盤點:為不影響生產(chǎn)活動而對所庫存貨進行盤點。
    4、缺料盤點:因物料庫存量小,有利于盤點管理的開展。
    1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的進出庫,依據(jù)物資的不同性質及a、b、c類物資的區(qū)分擺放。
    2、帳務卡:嚴守于物料的進出庫的同時,及時將物料的出入庫狀況、內容填入帳卡,為保證庫存物資與帳卡相一致,實行定期、不定期的倉儲物資的循環(huán)盤點或缺料盤點。
    成品庫庫管員負責退貨入庫工作,庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,銷售部將退貨清單及退貨產(chǎn)品一致移交質保部,依質保部評審內容倉管員隔離、分開保管??梢苑敌薜挠少|保部開返工單給制造部。
    1、成品入庫:根據(jù)生產(chǎn)計劃單號、合格檢驗單、客戶名稱等相關內容進行成品驗收,并要求物料人員按定置及先進先出的要求擺放。
    2、出庫:倉管人員依據(jù)銷售部的《出貨通知單》上的內容與存貨進行核對,并組織裝御人員送至運輸車輛,交與送貨人員點收交接。
    1、物料的儲存:入庫產(chǎn)品應按照不同的規(guī)格、型號、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫,并且堆高不得超過規(guī)定的要求。﹙貨架不得超過層高、地面堆放不得超過2米﹚保持倉庫的清潔、明亮。
    2、物料搬運:倉管人員在搬運物料時,應采用合適的運輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。
    物資儲存時不得影響設備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領,防止磨擦、倒塌,制定合理的儲存計劃。
    1、在成品庫與半成品庫均采用三種顏色標示卡,其中綠色代表當前批次,即要發(fā)出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。
    2、對在庫存的成品、半成品進行統(tǒng)一標示,區(qū)分批次,統(tǒng)一用綠色標示卡,在下次入庫的成品、半成品作為第二批次,用黃色來表示,依此類推第三批次用蘭色來表示。
    3、倉庫員在出庫的時候,堅持先把當前的`批次發(fā)完再發(fā)第二批次,當確認第一批次發(fā)完時,用當前批次標示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。
    倉庫儲運部管理制度篇十五
    為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
    第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規(guī)模盤點至少1次,每月月末大規(guī)模盤點1次;
    第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。
    第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:
    (1)嚴禁在倉庫20米范圍內吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接予以辭退處分。
    (2)嚴禁無關人員進入倉庫。
    (3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
    (4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
    (5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
    (6)六點下班后全體員工不得進入庫房,除特殊情況。
    (7)其他部門人員不得隨意進出庫房,如因工作事宜須進出庫房須有庫房員工隨同。
    (8)進出庫房不得攜帶包包等私人物品。
    (9)庫房工作人員私人物品上班時間統(tǒng)一存放,下班統(tǒng)一領取。
    (10)不得在倉庫內吃零食,吃飯。
    (11)在貨品上架、打包后要及時清掃。
    (12)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;
    (13)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;
    (14)每天上班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。
    (15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。
    (16)如果在庫房無人值班的情況下,晚班客服有責任也有義務保護公司庫房財務的安全,到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進行監(jiān)督,同時,物流或快遞員走后立即將門上鎖。
    愛惜和保護公司財務是公司每一名員工的責任和義務,如公司財務有失竊情況,除追究相關人員法律責任外,還將責任落實到人,對對應主管部門或人員進行相應處罰,具體視情節(jié)輕重而定。
    本制度從頒布之日起生效,簽字后視為認可本制度進行懲處各部門員工確認簽字: