動(dòng)員令是為了激勵(lì)他人積極行動(dòng)起來(lái)并共同達(dá)成某個(gè)目標(biāo)而發(fā)布的一種書(shū)面通知。在寫(xiě)總結(jié)時(shí)要突出重點(diǎn)，對(duì)于重要的事項(xiàng)和成績(jī)要進(jìn)行重點(diǎn)闡述?？偨Y(jié)范文的多樣性和獨(dú)特性，展示了不同人的理解和歸納能力。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇一
人事檔案是對(duì)員工的自然情況、工作經(jīng)歷、工作情況等內(nèi)容的記錄和反映，為員工晉職晉級(jí)提供著重要的參考依據(jù)。人事檔案的管理工作對(duì)人力資源有著重要的意義，它能夠幫助企業(yè)識(shí)別人才、選拔人才。換句話說(shuō)，人事檔案管理能夠促進(jìn)人力資源的開(kāi)發(fā)。
無(wú)論是在國(guó)家機(jī)關(guān)還是一般企業(yè)，人事檔案的管理工作占據(jù)著十分重要的地位，尤其是在改革開(kāi)放后，企業(yè)得到了空前的發(fā)展，對(duì)人事檔案管理也提出了更高的要求。任何組織在做出管理決策時(shí)，都需要以人事檔案中的內(nèi)容作為依據(jù)，其中包括個(gè)人的經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、生活作風(fēng)及思想作風(fēng)方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容能夠更好地幫助企業(yè)做出決策。良好的人事檔案管理效能能夠幫助企業(yè)提升高生產(chǎn)效率，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中能夠站穩(wěn)腳跟，不斷提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)人力資源管理的發(fā)展也起著關(guān)鍵作用。無(wú)論是國(guó)家機(jī)關(guān)、企業(yè)還是社會(huì)組織，都應(yīng)該加大對(duì)人事檔案管理的重視力度，做到科學(xué)、合理地對(duì)人事檔案進(jìn)行管理。
1.缺乏時(shí)效性。在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，許多企業(yè)的檔案材料過(guò)于老舊，人事檔案內(nèi)容已經(jīng)無(wú)法跟上企業(yè)發(fā)展的需要，由于受到長(zhǎng)期擱置，許多人事檔案資料都沒(méi)有進(jìn)行再次鑒定，信息缺乏時(shí)效性。另外，許多人事檔案的管理工作并沒(méi)有得到落實(shí)，只是流于形式，無(wú)法真實(shí)反映員工的實(shí)際情況，給企業(yè)的人事管理工作帶來(lái)了較大的阻礙。
2.檔案管理工作不夠規(guī)范。我國(guó)的人事檔案管理工作并沒(méi)有形成完善的規(guī)章制度，也缺乏相應(yīng)的法律制度對(duì)其進(jìn)行約束，缺乏系統(tǒng)的規(guī)范對(duì)人事工作進(jìn)行管理。企業(yè)沒(méi)有落實(shí)對(duì)從事人事檔案工作的人員的培訓(xùn)工作，人事檔案工作者專業(yè)技能無(wú)法得到提升，專業(yè)知識(shí)無(wú)法得到更新，導(dǎo)致工作效率低下，工作方法過(guò)于陳舊。隨著我國(guó)事業(yè)單位的改革的不斷深入、內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整的進(jìn)行，原來(lái)的人事檔案管理人員也隨著變動(dòng)。部分人事檔案管理人員沒(méi)有進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)于人事檔案管理的方法、要求等不夠了解和掌握，造成檔案管理方式方法落后。同時(shí)部分檔案管理人員往往身兼數(shù)職，對(duì)于檔案管理投入不夠，影響了人事檔案管理的質(zhì)量。
3.信息化程度低。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)企業(yè)大多數(shù)都是以手動(dòng)操作的方式進(jìn)行人事檔案的管理工作，其過(guò)程十分煩瑣且枯燥，耗費(fèi)了大量的時(shí)間，并且效率也不高。由于人事檔案工作人員信息化技能的缺乏，導(dǎo)致其在面對(duì)大量的工作任務(wù)時(shí)，無(wú)法進(jìn)行有效的整理，許多材料的真實(shí)性無(wú)法得到核實(shí)，人事檔案管理的信息化程度較低，無(wú)法符合科學(xué)管理的要求。
4.人事檔案管理人員的素質(zhì)亟待提高。對(duì)于人事檔案管理來(lái)說(shuō)，其整理、收集、保管檔案信息都是為了人事管理和決策服務(wù)的。但是由于傳統(tǒng)因素的影響，部分能力強(qiáng)的工作人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)片面，不愿意從事檔案管理工作，還有部分人事檔案管理人員不重視檔案信息的保密工作，對(duì)于人事檔案信息的服務(wù)開(kāi)發(fā)做的不夠。
5.人事檔案管理制度不夠完善。人事檔案作為客觀真實(shí)記載員工情況的信息載體，部分人事單位的檔案工作混亂，導(dǎo)致年齡、學(xué)歷等信息存在造假等現(xiàn)象，使檔案信息管理處于混亂的狀態(tài)。部分單位的人事檔案管理缺少嚴(yán)格完善的制度，導(dǎo)致人事檔案管理工作中存在不少的`漏洞。例如，在人員考核、評(píng)價(jià)材料中套話現(xiàn)象嚴(yán)重，特別是很多評(píng)價(jià)資料重復(fù)，在內(nèi)容和形式上雷同，難以真實(shí)地表達(dá)和反映出個(gè)人的工作情況和實(shí)績(jī)。
1.建立規(guī)范化的人事檔案管理制度。要使人事檔案的管理工作具備高質(zhì)量，必須運(yùn)用科學(xué)的手段來(lái)管理。所以要建立完善的信息化管理模式，提高人事檔案管理工作的效能。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，應(yīng)該根據(jù)單位自身的實(shí)際情況，將人事檔案的管理工作推向信息化的平臺(tái)。
2.充實(shí)人事檔案管理內(nèi)容。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，企業(yè)要想快速找到針對(duì)性人才，就必須對(duì)員工信息進(jìn)行深入的了解，才能夠合理安排工作任務(wù)，更好地提高其工作質(zhì)量。認(rèn)識(shí)人事檔案的內(nèi)容包括個(gè)人的生活經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、性格、愛(ài)好、專長(zhǎng)等方面，同時(shí)還應(yīng)該將其職業(yè)水平和信用記錄同時(shí)放入檔案的記錄當(dāng)中，提升檔案記錄的價(jià)值，為企業(yè)用人工作提供依據(jù)。
3.對(duì)人事管理工作進(jìn)行評(píng)估。具體可以從三個(gè)方面進(jìn)行。一是定期對(duì)主管部門(mén)進(jìn)行考核，對(duì)人事檔案進(jìn)行監(jiān)督。二是實(shí)行人事檔案測(cè)評(píng)制度，該制度在人力資源管理中占據(jù)著重要的地位。三是實(shí)行個(gè)人監(jiān)督制度，將人事檔案交給檔案本人和管理部門(mén)共同審核和鑒定，對(duì)主觀內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)審查，對(duì)出現(xiàn)異議的部分進(jìn)行核實(shí)，對(duì)企業(yè)和個(gè)人負(fù)責(zé)。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇二
近年來(lái)，我國(guó)綜合實(shí)力不斷提高，漁業(yè)經(jīng)濟(jì)也呈現(xiàn)高速發(fā)展的態(tài)勢(shì)，政府一直致力于海洋漁業(yè)資源的養(yǎng)護(hù)工作，隨著漁船種類不斷更新，國(guó)家推行各類政策措施，對(duì)漁船的“雙控”管理、網(wǎng)具管制、減船轉(zhuǎn)業(yè)以及禁漁休漁等，均產(chǎn)生很好的成效，有效地緩解了海洋漁業(yè)捕撈壓力，國(guó)家還將逐步實(shí)施捕撈限額管理進(jìn)行了專門(mén)研討，漁船數(shù)量的增減也是國(guó)家調(diào)控漁業(yè)捕撈業(yè)發(fā)展的重要舉措。建立中國(guó)特色的捕撈業(yè)制度，使我國(guó)捕撈業(yè)和漁船管理各個(gè)環(huán)節(jié)基本實(shí)現(xiàn)有法可依、有章可循、逐步走上法制化、規(guī)范化軌道。與此同時(shí)，漁業(yè)船舶的管理問(wèn)題也擺在了各級(jí)漁業(yè)主管部門(mén)的面前，加強(qiáng)漁船檔案管理，可以在堅(jiān)持“雙控”政策的基礎(chǔ)上，有效掌控我國(guó)的漁船數(shù)量以及相關(guān)信息，合理控制捕撈強(qiáng)度，推進(jìn)漁業(yè)轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)，確保我國(guó)漁業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、完善漁船檔案管理的意義。
完善漁船檔案管理制度，有利于推進(jìn)漁船標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，有助于嚴(yán)厲打擊非法捕撈活動(dòng)，為推行開(kāi)展限額捕撈、休漁禁漁制度，推進(jìn)漁政執(zhí)法工作發(fā)揮著極大的作用。我國(guó)各級(jí)漁業(yè)主管部門(mén)應(yīng)該對(duì)所管轄漁船實(shí)行科學(xué)有效的管理，推進(jìn)漁船漁港動(dòng)態(tài)監(jiān)控，增強(qiáng)漁船安全生產(chǎn)、應(yīng)急救助能力，遏制安全生產(chǎn)事故和涉外違法捕魚(yú)事件的發(fā)生。為進(jìn)一步鞏固我國(guó)漁業(yè)市場(chǎng)秩序，合理養(yǎng)護(hù)海洋漁業(yè)資源，維持海洋漁業(yè)生態(tài)平衡，優(yōu)化捕撈作業(yè)方式，修復(fù)水域生態(tài)環(huán)境，保障我國(guó)海洋漁業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到積極的.作用。近年來(lái)，海洋漁業(yè)資源銳減，捕撈數(shù)量逐年下降，國(guó)家越加重視對(duì)于海洋資源和海洋生態(tài)的保護(hù)，從1995年起，我國(guó)全面實(shí)施伏季休漁制度，近幾年不斷改進(jìn)休漁時(shí)間和休漁范圍，在廣闊范圍內(nèi)對(duì)漁業(yè)資源保護(hù)和管理有著極其深遠(yuǎn)的積極意義。加強(qiáng)漁船檔案管理，確保漁船檔案的完整性和全面性，向漁業(yè)主管部門(mén)呈交準(zhǔn)確可靠的信息材料，對(duì)國(guó)家壓減海洋捕撈漁船，引導(dǎo)漁民減船轉(zhuǎn)產(chǎn)轉(zhuǎn)業(yè)，遏制捕撈漁船快速增長(zhǎng)，可以提供真實(shí)準(zhǔn)確的依據(jù)材料，為政府制定漁業(yè)發(fā)展目標(biāo)具有巨大的參考作用，還可以提升漁業(yè)主管部門(mén)的漁業(yè)執(zhí)法力度。
漁業(yè)船舶檔案全面的通過(guò)文字記載、圖像表格、視頻影像等各種形式記錄了漁船的建造、檢測(cè)、轉(zhuǎn)銷等過(guò)程，是具有歷史價(jià)值的檔案，可以保護(hù)漁船擁有者的依法財(cái)產(chǎn)不受侵害。漁業(yè)船舶檔案主要包含：漁船入戶申請(qǐng)表、船具控制指標(biāo)批準(zhǔn)文件、船舶擁有者的身份證件、船舶檢驗(yàn)證書(shū)、違法違紀(jì)記錄等很多詳細(xì)的文件材料。各地漁船管理部門(mén)方應(yīng)遵循國(guó)家漁業(yè)管理部門(mén)相關(guān)條例，并分析當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，編制適用的漁業(yè)船舶檔案材料收集范圍，然后進(jìn)行細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)查，檔案管理部門(mén)采集歸納漁船材料整合并集中監(jiān)管，記錄在案。并對(duì)每條漁船做到獨(dú)立建檔，每年及時(shí)采集更新數(shù)據(jù)文本，做到對(duì)漁船檔案的規(guī)范管理。漁船年審年檢是漁船檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)依照相關(guān)法律法規(guī)對(duì)漁船開(kāi)展監(jiān)管查驗(yàn)，檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集漁船檢驗(yàn)的相關(guān)材料，并結(jié)合信息數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)漁船的違法記錄的動(dòng)態(tài)影像資料以及處罰文書(shū)收集齊全，保證漁船檔案材料的完整性和真實(shí)性。
三、改進(jìn)漁船檔案管理的舉措。
加強(qiáng)對(duì)于漁業(yè)船舶的檔案管理是為了船舶信息資源得到合理有效的利用，全面提升漁船檔案的利用服務(wù)效率。為加強(qiáng)漁船檔案的管理，提出幾條建設(shè)性建議。首先就是認(rèn)真做好漁船檔案編制相關(guān)的研究工作，在漁船檔案管理明細(xì)中加入更多數(shù)據(jù)信息，不僅要包含漁船的數(shù)量和型號(hào)、功能，并逐一做好編號(hào)，提高檔案檢索的準(zhǔn)確性和快捷性。政府以及各地漁業(yè)行政主管部門(mén)應(yīng)大力推進(jìn)漁船管理信息化建設(shè)，建立全國(guó)統(tǒng)一漁船管理數(shù)據(jù)庫(kù)，優(yōu)化完善漁船動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，推廣運(yùn)用北斗導(dǎo)航、als、漁船自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)等先進(jìn)管理技術(shù)，加強(qiáng)漁船信息技術(shù)裝備建設(shè)，建立一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案管理體系，將漁船登記、換發(fā)漁業(yè)、捕撈許可證、船舶檢驗(yàn)證書(shū)、船舶所有權(quán)證書(shū)以及船籍港、漁業(yè)資源費(fèi)征收、漁船年審、禁漁期捕撈違法記錄等資料輸入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，由漁船檔案管理部門(mén)集中規(guī)范化管理，并與相關(guān)部門(mén)信息共享，全方位提高漁船檔案的利用效率，并促使我國(guó)漁船管理逐步走上規(guī)范化、信息化軌道。建議實(shí)行聯(lián)網(wǎng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制管理漁船檔案。建議國(guó)家同地方政府及相關(guān)部門(mén)密切配合，創(chuàng)立一套科學(xué)全面的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，采取先進(jìn)的科研技術(shù)對(duì)漁船進(jìn)行視頻監(jiān)控，使管理更加直觀明了，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，將漁船的批準(zhǔn)證書(shū)，檢驗(yàn)許可以及財(cái)產(chǎn)證明、違法記錄等各項(xiàng)信息詳細(xì)記錄在案。建立由全國(guó)聯(lián)網(wǎng)信息共享數(shù)據(jù)庫(kù)管理制度，違法查糾漁船全國(guó)聯(lián)動(dòng)，建立“三無(wú)”漁船清理整治長(zhǎng)效機(jī)制，全國(guó)聯(lián)動(dòng)查處“三無(wú)”漁船和無(wú)照運(yùn)行的漁船，可以通過(guò)聯(lián)網(wǎng)漁船船籍檔案管理部門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)，了解相關(guān)漁船信息，及時(shí)查處違法漁船，提高執(zhí)法效率，并可以大幅減少管理成本，不受地域、空間阻礙，方便監(jiān)控和信息溝通，使?jié)O船檔案的各種信息載體最大限度的發(fā)揮社會(huì)監(jiān)管作用。漁業(yè)執(zhí)法部門(mén)的辦公，應(yīng)加強(qiáng)檔案信息資源的自動(dòng)化綜合管理，構(gòu)建一個(gè)多方位的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，利用高新技術(shù)對(duì)漁船進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控。當(dāng)發(fā)現(xiàn)漁船造成水域污染等違法事件，可充分利用漁船檔案資料進(jìn)行排查檢驗(yàn)，對(duì)違規(guī)漁船依法處理。在休漁期內(nèi)，可以利用漁船檔案資料對(duì)區(qū)域內(nèi)漁船停港情況進(jìn)行分析篩選，從海域陸地對(duì)漁船進(jìn)行管控，可以大大提高漁政執(zhí)法人員的工作效率。得益于計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理方面的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)逐漸成為檔案管理工作中不可或缺的重要工具，幾乎可以取代傳統(tǒng)的手寫(xiě)操作。因此在如今的漁船檔案管理工作中，檔案管理部門(mén)向漁戶提供的已經(jīng)不是以往的紙質(zhì)材料，取而代之的是先進(jìn)的電子檔案。如今漁船檔案管理工作是將大量的檔案信息數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，轉(zhuǎn)化為電子格式，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑向外界傳遞檔案信息，將漁船檔案轉(zhuǎn)化為有著充分利用價(jià)值的信息資源。在漁船檔案管理部門(mén)內(nèi)部，也應(yīng)深化改革，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，開(kāi)展培訓(xùn)加強(qiáng)教育，使檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平足以勝任數(shù)字化信息檔案的管理。因此需要檔案管理工作人員能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行漁業(yè)船舶的信息采集、數(shù)據(jù)記錄以及調(diào)控監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息數(shù)字化、電子化的控制與管理，可以及時(shí)高效地進(jìn)行信息收集、全面確保信息安全、精準(zhǔn)快速地傳遞信息、最大限度提升信息的利用效率。使?jié)O船檔案的管理呈現(xiàn)出及時(shí)性、準(zhǔn)確性、廣泛性和安全性。對(duì)漁業(yè)船舶進(jìn)行科學(xué)、完善的檔案管理，運(yùn)用漁船檢驗(yàn)等手段，可以確保漁民的人身安全、財(cái)產(chǎn)利益，有利于漁業(yè)市場(chǎng)穩(wěn)定運(yùn)行，促進(jìn)漁業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，合理運(yùn)用海洋資源，配合我國(guó)的伏季休漁政策，可以維持海洋生態(tài)平衡，保障我國(guó)漁業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇三
人事檔案管理是公墓管理部門(mén)的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，必須引起相關(guān)人員的重視。人事檔案中包含公墓管理部門(mén)員工的具體資料信息，能夠?yàn)楦刹康目疾炫c評(píng)選提供可靠依據(jù)。因此部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變思想觀念，注重對(duì)管理方法的創(chuàng)新，不斷提升人事檔案管理工作效率，才能更好地為部門(mén)各項(xiàng)工作服務(wù)。
人事檔案在公墓管理部門(mén)檔案中占有重要的地位，可以將每個(gè)工作人員的思想品德、專業(yè)能力、工作業(yè)績(jī)及科研水平等體現(xiàn)出來(lái)，有利于人力資源的開(kāi)發(fā)與利用。通過(guò)加強(qiáng)人事檔案管理工作，能夠?yàn)楣构芾聿块T(mén)開(kāi)展人力資源管理工作創(chuàng)造有利條件。利用人事檔案，我們能夠了解過(guò)去、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，確保管理的科學(xué)性與有效性，在查閱人事檔案的過(guò)程中，能夠全面掌握工作人員的思想言行、個(gè)人素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平及歷史等狀況，了解其德能勤績(jī)等方面的信息，以此作為公墓管理部門(mén)人才選拔與任用的`重要依據(jù)。當(dāng)前，公墓管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)日益提高了對(duì)人事檔案管理與開(kāi)發(fā)的重視程度，也為這項(xiàng)工作提出了很多新的要求，檔案管理人員應(yīng)引起足夠重視，注重方法的創(chuàng)新，才能滿足新時(shí)期公墓人事檔案管理的需求。
（一）增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。為保證公墓人事檔案管理工作順利開(kāi)展，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理人員要在思想上引起重視，盡快轉(zhuǎn)變自身思想觀念，在公墓管理部門(mén)工作日程中納入人事檔案管理工作。公墓人事檔案管理工作要和其他業(yè)務(wù)一起發(fā)展、規(guī)劃和執(zhí)行等。同時(shí)還要切實(shí)增強(qiáng)公墓管理部門(mén)每個(gè)員工的思想意識(shí)，做好宣傳教育工作，讓他們都真正意識(shí)到公墓人事檔案管理工作的重要性，為這項(xiàng)工作的正常進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ)。相關(guān)人員必須清楚知道公墓人事檔案與自身日常工作、生活的密切聯(lián)系，從而為公墓人事檔案管理工作提供更多支持與幫助。（二）完善各項(xiàng)管理制度。為提升公墓人事檔案管理工作效果，還需要盡快建立起完善的管理制度，將檔案管理人員工作職責(zé)、內(nèi)容及范圍等明確下來(lái)，督促其嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度，逐步規(guī)范自己的工作行為。為保證公墓人事檔案管理工作質(zhì)量，還需要深入分析其中存在的問(wèn)題，及時(shí)制定切實(shí)可行的解決措施，保證公墓人事檔案的完整性、真實(shí)性，避免出現(xiàn)遺漏、丟失檔案資料的情況。此外，還要認(rèn)真梳理公墓人事檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，根據(jù)各個(gè)工作流程的實(shí)際情況，制定與之相應(yīng)的工作規(guī)范。這樣公墓人事檔案管理工作才能有序開(kāi)展，并更好地服務(wù)于公墓管理部門(mén)。（三）增加資金投入力度。在開(kāi)展公墓人事檔案管理工作的過(guò)程中，還需要有足夠的資金投入，才能將各種軟硬件設(shè)施配置齊全，并有效推動(dòng)信息化建設(shè)步伐，實(shí)現(xiàn)公墓人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化水平的提升。這樣才能夠保證公墓人事檔案管理工作質(zhì)量，為今后檔案開(kāi)發(fā)與利用夯實(shí)基礎(chǔ)。對(duì)此公墓管理部門(mén)要投入更多的資金，可以設(shè)置專門(mén)的資金，其來(lái)源由部門(mén)既有資金與上級(jí)申請(qǐng)撥款為主。這樣才可以盡快購(gòu)置計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、除濕器等設(shè)備，只有資金充足，才能及時(shí)更新與維護(hù)公墓人事檔案管理工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施，也能進(jìn)一步提升管理工作效率，為今后的利用提供方便。（四）應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù)。為提升公墓人事檔案管理工作水平，還需要積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，夯實(shí)基礎(chǔ)。要將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等利用起來(lái)，讓公墓人事檔案得到動(dòng)態(tài)維護(hù)與管理。同時(shí)公墓管理部門(mén)要結(jié)合人事檔案管理工作實(shí)際情況，盡快開(kāi)發(fā)出與之相應(yīng)的動(dòng)態(tài)管理軟件系統(tǒng)，讓檔案管理人員從繁雜的工作中解脫出來(lái)，同時(shí)也能夠?qū)谷耸聶n案進(jìn)行數(shù)字化處理，并讓檔案的收集、整理、分類、歸檔、存儲(chǔ)、利用等工作更加規(guī)范，促進(jìn)其效率與質(zhì)量的提升。（五）加大人才培養(yǎng)力度。檔案管理人員的素質(zhì)與能力，對(duì)公墓人事檔案管理工作有著至關(guān)重要的影響。因此公墓管理部門(mén)要定期開(kāi)展對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)教育工作，讓他們掌握豐富的檔案管理知識(shí)，并提升專業(yè)技術(shù)能力，能夠創(chuàng)造性開(kāi)展檔案管理工作。檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性，盡快對(duì)自身的業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行更新，滿足時(shí)代發(fā)展需求，不斷提升公墓人事檔案管理業(yè)務(wù)水平，并熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用等現(xiàn)代管理技術(shù)，形成新的理念，從而更好地勝任公墓人事檔案管理工作。最后檔案管理人員還要形成良好的工作作風(fēng)，工作中履職盡責(zé)，避免出現(xiàn)疏漏。
三、結(jié)語(yǔ)。
總之，公墓人事檔案中記錄了每個(gè)工作人員的具體情況，是人才選拔與任用、領(lǐng)導(dǎo)決策制定等的重要保證。因此我們要高度重視公墓人事檔案管理工作，積極探索新的管理方法，注重引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備。同時(shí)還要增加資金投入力度，建立完善的管理制度，為公墓管理部門(mén)各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造良好條件，確保最大限度發(fā)揮出公墓人事檔案的作用。
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勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇四
近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，國(guó)家醫(yī)療衛(wèi)生體制改革進(jìn)程不斷深入推進(jìn)，醫(yī)改進(jìn)入深水區(qū)，在醫(yī)改有效促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)管理精細(xì)化的條件下，作為衡量醫(yī)院管理水平的重要指標(biāo)之一的醫(yī)院人事檔案管理，當(dāng)前人事檔案管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)下醫(yī)院的發(fā)展需求，為適應(yīng)新形勢(shì)必須進(jìn)行相應(yīng)的改革和創(chuàng)新，以提高醫(yī)院的精細(xì)化管理水平，增強(qiáng)醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力，增加醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益，以使醫(yī)院能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。
（1）人事檔案管理的風(fēng)向標(biāo)作用。人事檔案管理在醫(yī)院的管理工作中有著非常重要的作用，人才是醫(yī)院持續(xù)良好發(fā)展的基石，人事檔案客觀全面地反映了醫(yī)院人才的主要信息和綜合素質(zhì)，幫助醫(yī)院全面掌握各類人才的基本情況，優(yōu)化醫(yī)院人力資源配置，對(duì)醫(yī)院日常管理工作有著風(fēng)向標(biāo)的作用。醫(yī)院需要對(duì)全院人員進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，人事管理部門(mén)將每一位干職員工的教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、職稱情況等基本信息完整地記錄，并對(duì)檔案管理進(jìn)行分類，促進(jìn)醫(yī)院人才庫(kù)的建立，是醫(yī)院考核評(píng)估人才、培養(yǎng)使用人才的重要依據(jù)，做到人盡其才，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的`基礎(chǔ)。（2）人事檔案管理的橋梁作用。人事檔案管理一方面是醫(yī)院選人用人的重要渠道；另一方面也是增強(qiáng)醫(yī)院干職員工歸屬感的一種方式。人事檔案一般記錄了個(gè)人的一些重要信息，而這樣重要的信息能放在一個(gè)讓人安心的地方，可以增強(qiáng)干職員工對(duì)醫(yī)院的信任感，保障員工的積極性，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展更加穩(wěn)定，使得醫(yī)院的日常管理得以順利實(shí)施。（3）人事檔案管理的考核決策作用。醫(yī)院人事檔案一般記錄著行政職能、后勤、醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等評(píng)價(jià)，客觀反映了各類人員的綜合素質(zhì)、技術(shù)水平、工作能力等，對(duì)個(gè)人而言，是個(gè)人升職、發(fā)展的一種歷史性憑據(jù)。對(duì)醫(yī)院而言，是職稱評(píng)定、評(píng)優(yōu)競(jìng)聘等的考核依據(jù)，通過(guò)對(duì)人事檔案的考察，可以客觀地比較篩選出潛在的培養(yǎng)對(duì)象，也可以對(duì)職稱申報(bào)人員有一個(gè)初步準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)，從而促進(jìn)員工努力工作積極作為，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有著重要的作用。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇五
摘要：醫(yī)院的人事檔案管理工作是醫(yī)院人力資源管理的重要組成部分，而醫(yī)院的人力資源管理是醫(yī)院綜合管理工作中的一個(gè)核心部件。因此，醫(yī)院人事檔案管理工作直接關(guān)系到人力資源管理，并對(duì)醫(yī)院的整體建設(shè)與發(fā)展起著關(guān)鍵性作用。本文就醫(yī)院的人事檔案管理工作進(jìn)行探討，分析在醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的一些不足與問(wèn)題，并有針對(duì)性的提出有效應(yīng)對(duì)策略與舉措。
醫(yī)院是具有特殊業(yè)務(wù)技術(shù)技能的事業(yè)單位，醫(yī)院所擁有的人才質(zhì)量與數(shù)量直接決定著醫(yī)院的綜合實(shí)力，加強(qiáng)醫(yī)院的人力資源管理，有助于更加有效地激發(fā)廣大醫(yī)務(wù)工作人員與管理人員的工作積極性、主動(dòng)性與自覺(jué)性，有助于強(qiáng)有力地激發(fā)他們的工作熱情與動(dòng)力，為廣大病痛患者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高醫(yī)院的整體醫(yī)務(wù)水平，促使醫(yī)院的聲譽(yù)和核心競(jìng)爭(zhēng)力得到有效提升。而醫(yī)院人事檔案管理工作是醫(yī)院人力資源管理的一個(gè)重要組成部分，對(duì)于促使醫(yī)院人力資源管理起著重要的基礎(chǔ)性支撐作用和關(guān)鍵性引導(dǎo)作用。因此，加強(qiáng)有關(guān)醫(yī)院人事檔案管理相關(guān)問(wèn)題的研究，對(duì)于醫(yī)院的綜合實(shí)力提升、生存與發(fā)展具有極其重要的意義。下面結(jié)合多年來(lái)醫(yī)院人事檔案管理工作的理論探究與實(shí)踐研究，剖析當(dāng)前本地區(qū)醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的主要不足與問(wèn)題，并有針對(duì)性地提出有效對(duì)應(yīng)策略與措施。
醫(yī)院人事檔案管理是涉及人力資源管理這一醫(yī)院管理工作核心的重要部分，是一項(xiàng)具有較強(qiáng)專業(yè)性、事務(wù)敏感性、政治性的工作，對(duì)于醫(yī)院所有員工的切實(shí)利益密切相聯(lián)。因而，對(duì)于人事檔案的管理必須采取單獨(dú)存放與專人管理，以有效保證人事檔案的安全，防止信息泄露或內(nèi)容遺失。然而，縱觀區(qū)內(nèi)諸多醫(yī)院對(duì)人事檔案的管理工作，普遍存在基礎(chǔ)條件不足，硬件環(huán)境與設(shè)施投入跟不上的問(wèn)題，普遍存在人事檔案沒(méi)有專用庫(kù)房存儲(chǔ)的問(wèn)題，許多醫(yī)院將人事檔案管理工作與辦公室工作混合在一起，顯然這種管理模式非常不規(guī)范，存在被污損、被丟失、被泄密的風(fēng)險(xiǎn)。
醫(yī)院人事檔案管理工作，特別是大中型醫(yī)院的人事檔案管理工作非常繁瑣與復(fù)雜，涉及的各類材料非常多。從理論上講，必須具有較為深厚的檔案管理理論功底的人員方能勝任，需要管理人員較為專業(yè)的技能、細(xì)致耐心的工作態(tài)度和信息化技術(shù)技能作為支撐，才能將人事檔案管理工作做好，從而為醫(yī)院的人力資源管理提供基礎(chǔ)性支撐與關(guān)鍵性作用。然而，本地區(qū)許多醫(yī)院對(duì)自身單位的人事檔案管理人員的選配并不科學(xué)、也不合適，并沒(méi)有立足地嚴(yán)格挑選與謹(jǐn)慎選擇的原則，從而導(dǎo)致選配的人員既沒(méi)有深厚的理論功底，也沒(méi)有很強(qiáng)的實(shí)踐技能，綜合素質(zhì)與能力都難以勝任實(shí)際工作需要。例如，存在醫(yī)護(hù)人員因年齡等原因不能勝任本職工作被調(diào)整此崗位，將此崗位做為員工養(yǎng)老的一個(gè)歸所；大部分醫(yī)院人事檔案管理工作人員兼職情況特別突出，導(dǎo)致無(wú)法將工作重心放在人事檔案工作上，疏于管理，使許多需要?dú)w檔的人事檔案資料流失。
現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)高度融合于社會(huì)各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域，一些具體較強(qiáng)綜合實(shí)力與核心競(jìng)爭(zhēng)力的大中型醫(yī)院人事檔案管理的`成功經(jīng)驗(yàn)表明，利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院的人事檔案進(jìn)行信息化管理，可以促使醫(yī)院的人事檔案存儲(chǔ)、查找、維護(hù)、調(diào)閱、更新等各項(xiàng)管理工作更具條理性、規(guī)范性、便捷性、合理性與科學(xué)性，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理正規(guī)化與科學(xué)化的必由之路，有助于最大限度地降低傳統(tǒng)人事檔案管理工作存在的各類安全隱患，有助于充分發(fā)揮人事管理工作的質(zhì)量效能，提升醫(yī)院的人力資源管理的質(zhì)量與效益。然而，我區(qū)各大醫(yī)院的人事檔案管理存在信息化技術(shù)應(yīng)用不夠的問(wèn)題，幾乎停留于傳統(tǒng)的人工或半人工管理模式。顯然，這不能適應(yīng)信息化時(shí)代的潮流，也不利于醫(yī)院的人力資源管理工作，更不利于醫(yī)院的發(fā)展。
思想意識(shí)是做好各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)與潛能所在，各醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與管理人員，必須切實(shí)本著關(guān)注醫(yī)院綜合實(shí)力的提升，著眼于醫(yī)院社會(huì)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升和可持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，高度重視醫(yī)院的人事檔案管理工作，增強(qiáng)人事檔案管理人員對(duì)自身工作重要性的認(rèn)識(shí)。增加財(cái)力支撐力度，投入更多的財(cái)力與物力，構(gòu)建有助于提升人事檔案存儲(chǔ)安全與管理便捷的硬件基礎(chǔ)設(shè)施，有效消除可能引發(fā)丟失、泄露人事檔案信息的基礎(chǔ)設(shè)施隱患，同時(shí)為提升人事檔案管理質(zhì)量與效益提供強(qiáng)有力的硬件環(huán)境支撐。加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理人員工作責(zé)任的思想意識(shí)，切實(shí)引導(dǎo)他們從思想根基深處認(rèn)識(shí)到自身的職責(zé)與使命，強(qiáng)化黨性教育和紀(jì)律約束，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從思想、學(xué)習(xí)、工作、生活等方面關(guān)心檔案工作人員，努力建設(shè)一支富有“安、專、迷”精神的人事檔案工作隊(duì)伍。
規(guī)章制度是促進(jìn)各項(xiàng)具體工作落實(shí)的有效保障，醫(yī)院人事檔案管理規(guī)章制度是促進(jìn)人事檔案管理工作的強(qiáng)力推手。因此，醫(yī)院應(yīng)著眼于加強(qiáng)醫(yī)院人力資源管理視角，切實(shí)建立健全醫(yī)院人事檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度，緊密結(jié)合自身具體實(shí)際與特點(diǎn)，充分參考國(guó)內(nèi)外先進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理規(guī)章制度，使制度具有科學(xué)性、規(guī)范性與可操作性人事檔案管理規(guī)章制度。例如，人事檔案材料收集制度、人事檔案補(bǔ)充更新制度、人事檔案查詢調(diào)查制度、人事檔案送交歸檔制度、人事檔案轉(zhuǎn)遞制度、核查認(rèn)定制度等等，逐步引導(dǎo)人事檔案管理工作進(jìn)入科學(xué)、合理、健康發(fā)展軌道，促使醫(yī)院的人事檔案管理工作秩序更加規(guī)范與合理，促使人事檔案管理工作質(zhì)量與效率。
信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域的深入應(yīng)用實(shí)踐表明，信息技術(shù)有助于提升工作質(zhì)量與效益。對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，引入信息化管理理念，采用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段，有助于增強(qiáng)人事檔案存儲(chǔ)與維護(hù)安全，有助于提升人事檔案管理效率與服務(wù)質(zhì)量。將傳統(tǒng)紙質(zhì)的人事檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，不僅以文字表格形式存儲(chǔ)人事檔案信息，而且還以圖片形式存儲(chǔ)人事檔案原始信息，大大提高了人事檔案存儲(chǔ)的安全度。此外，人事檔案實(shí)施數(shù)字化處理后存入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，通過(guò)架構(gòu)人事檔案管理系統(tǒng)，擁有權(quán)限的管理人員可以非常方便快捷地檢索每個(gè)人的人事檔案，極大地降低了人事檔案管理的工作量。
2.4切實(shí)不斷提升人事檔案管理人員綜合能力素質(zhì)。
醫(yī)院人事檔案管理工作質(zhì)量的決定因素之一就是管理人員，只有不斷提升人事檔案管理人員管理技能，才能促使檔案管理的水平得以不斷提升。首先，必須高度重視醫(yī)院人事檔案管理人員的遴選，將那些擁有較厚資料檔案管理理論功底、具有非常強(qiáng)的責(zé)任心與事業(yè)心、具有良好的信息化素養(yǎng)與政治素質(zhì)過(guò)硬的人員配置到醫(yī)院檔案管理工作崗位。其次，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理業(yè)務(wù)技能升級(jí)，通過(guò)送學(xué)方式將人事檔案管理人員的培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，通過(guò)鼓勵(lì)自學(xué)等方式促使人事檔案管理人自覺(jué)加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能提升。再次通過(guò)引入考核競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，促進(jìn)人事檔案管理人員綜合能力素質(zhì)提升。
3.結(jié)語(yǔ)。
醫(yī)院人事檔案管理工作直接影響和制約著醫(yī)院人力資源管理質(zhì)量與效益，同樣影響和制約著醫(yī)院的綜合實(shí)力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與管理層，必須切實(shí)高度重視人事檔案管理工作的重要價(jià)值與意義，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，不斷提高醫(yī)院人事檔案管理水平。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇六
（1）管理重要性認(rèn)識(shí)不足。在一般人的思想認(rèn)識(shí)中，醫(yī)院是為人提供醫(yī)療護(hù)理服務(wù)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，其核心工作是提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，因此錯(cuò)誤地認(rèn)為人事檔案管理工作僅僅是某一個(gè)部門(mén)的事情，與自身的工作沒(méi)有多大的關(guān)聯(lián)，甚至使得醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)既沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理的重要性，也沒(méi)有充分利用人事檔案，這樣導(dǎo)致人事檔案管理流于形式，資料不完整，而這種狀況又進(jìn)一步導(dǎo)致人事檔案利用率下降。（2）管理機(jī)制化建設(shè)不全。檔案的管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)科學(xué)性和有效性，而人事檔案管理中，資料的收集是難點(diǎn)和重點(diǎn)。現(xiàn)行公立醫(yī)院人事檔案管理中，資料收集不全，完整性不足，檔案數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，書(shū)寫(xiě)內(nèi)容不規(guī)范，考核評(píng)語(yǔ)千篇一律等，這樣導(dǎo)致干職員工的特性沒(méi)有真正體現(xiàn)，也缺少對(duì)干職員工綜合素質(zhì)考評(píng)和描述的全面性，最終會(huì)使得人事檔案管理實(shí)際使用價(jià)值低，重要性逐漸喪失。（3）管理信息化程度不高。目前公立醫(yī)院人事檔案管理方式相當(dāng)一部分還處在傳統(tǒng)的人工操作階段，雖然從硬軟件方面來(lái)看，有不少相關(guān)解決方案，但這些方案與實(shí)際需求仍有一定差距，另外人事資料的種類和承載介質(zhì)雜，存在數(shù)字化難題。這些使得人事檔案存在信息缺失、細(xì)節(jié)不全、規(guī)格不一、質(zhì)量不高等問(wèn)題，檢索和使用起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力、效率低下。而在保存方面，大部分為紙質(zhì)版，記錄的形式單一，同時(shí)使用時(shí)間長(zhǎng)容易破損，信息不夠準(zhǔn)確，也失去了檔案本身的客觀性和歷史性。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇七
摘要：近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，人們對(duì)人事檔案管理工作新的認(rèn)識(shí)，人事檔案管理的重要性也越來(lái)越被人們重視。在目前，人事檔案管理工作中還存在諸多不足，急需改進(jìn)。本文就人事檔案管理中存在的不足進(jìn)行分析，并就這些問(wèn)題提出了一些自己的看法。
近年來(lái)，隨著各項(xiàng)人事制度的不斷改善，很多單位對(duì)人事方面的工作越來(lái)越重視，但對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)與投入力度卻還存在一定不足。有些單位對(duì)人事檔案管理工作只停留在表面，認(rèn)為人事檔案管理工作難以獲取利益，認(rèn)為檔案管理工作不如其他工作重要，往往忽視人事檔案管理工作的重要性。而領(lǐng)導(dǎo)的這種不重視，導(dǎo)致對(duì)檔案管理工作投入不足，從而使其相關(guān)工作人員敷衍了事，致使人事檔案管理工作處于被動(dòng)狀態(tài)，不能更好地為單位人事隊(duì)伍服務(wù)。
2.檔案管理方式過(guò)于單一。
目前，我國(guó)企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)部門(mén)的人事檔案管理方式較為單一，都采用統(tǒng)一的格式，統(tǒng)一的分類進(jìn)行管理，而不能根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)及具體情況采取不同的管理模式，這種過(guò)于單一的管理模式，使人事檔案管理千篇一律，缺乏特色。
目前，在人事檔案管理中，現(xiàn)代化管理方式運(yùn)用較少，其管理方法存在很大的滯后性，多數(shù)部門(mén)和企業(yè)仍采用傳統(tǒng)管理方法，工作比較繁瑣，且不易操作。當(dāng)前的人事檔案管理方法已不能很好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新要求，導(dǎo)致人事檔案的管理不能很好地對(duì)人才進(jìn)行全方面、深度的考核。
隨著社會(huì)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，各行各業(yè)都在不斷地進(jìn)行著創(chuàng)新與改革，以更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。而人事檔案管理工作也需要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新與改革，從而使更加適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。然而，目前，多數(shù)單位的人事檔案管理人員相對(duì)較為守舊，缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動(dòng)性，仍重保管輕服務(wù)，處于被動(dòng)低調(diào)的狀態(tài)，在一定程度上難以配合迅速發(fā)展的技術(shù)，不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求，嚴(yán)重阻礙檔案管理的創(chuàng)新與變革。
在新形勢(shì)下，要想提高人事檔案管理的效率，就要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮人事檔案管理工作人員的積極性，從而更好地促進(jìn)人事檔案管理的發(fā)展。首先，要提高管理人員的對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)與重視。在單位中，管理層人員要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，以積極的態(tài)度來(lái)面對(duì)人事檔案管理，投入較多的精力來(lái)關(guān)注人事檔案管理。其次，要加大對(duì)人事檔案管理的投入力度，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作人員的重視，提高工作人員待遇，從而不斷提升人事檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。
要加強(qiáng)對(duì)人事檔案材料的完善，從而使人事檔案管理工作可以更好地與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)。對(duì)人事檔案材料的管理，要在檔案資料具有真實(shí)可靠的前提下，不斷提升人事檔案資料的科學(xué)價(jià)值。對(duì)人事檔案資料的管理，要從收集、整理、歸檔等各個(gè)方面來(lái)規(guī)范地完成，對(duì)所有人事檔案材料的收集要具有真實(shí)性、可靠性，進(jìn)而全面提高人事檔案管理質(zhì)量。
3.提高檔案管理信息化水平。
由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫(kù)，為了合理利用各種人力資源,從而更好地發(fā)揮其作用，企事業(yè)單位相關(guān)管理人員首先需要與時(shí)俱進(jìn)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,從而提高工作效率，延長(zhǎng)人事檔案的壽命。只有應(yīng)用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)相結(jié)合，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，從而實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化檔案，使人事檔案的`紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，提高相關(guān)人事部門(mén)閱覽檔案的便利性，提高管理效率。在人事檔案管理中，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在人事檔案管理過(guò)程中的運(yùn)用。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中的運(yùn)用越來(lái)越普及，利用計(jì)算機(jī)自身的優(yōu)勢(shì)，可以加強(qiáng)人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設(shè)管理的實(shí)現(xiàn)。
隨著科學(xué)技術(shù)與社會(huì)時(shí)代的不斷發(fā)展，人事檔案管理的方式也發(fā)生了巨大變化。而對(duì)人事檔案管理人員來(lái)說(shuō)，其不再是簡(jiǎn)單的整理、查詢檔案，而應(yīng)成為既懂得人事檔案管理專業(yè)知識(shí)，又會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此，我們要不斷地提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會(huì)需要，從而更好地推動(dòng)人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，任用人事檔案管理人員，要選拔責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T。人事檔案管理人員也要不斷通過(guò)各項(xiàng)技能的學(xué)習(xí)來(lái)完善自身的業(yè)務(wù)知識(shí)，同時(shí)，要加強(qiáng)人事檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)。
三、結(jié)語(yǔ)。
加強(qiáng)人事檔案管理的創(chuàng)新，可以更好地提升檔案在實(shí)際工作中的作用，而人事檔案管理工作又是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性都比較強(qiáng)的工作，因此，我們要不斷加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析，從而把人事檔案管理工作做得更好。
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勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇八
摘要：近些年來(lái)，學(xué)界對(duì)人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問(wèn)題與對(duì)策、人事檔案信息化管理、高校人事檔案、流動(dòng)人員人事檔案、企業(yè)人事檔案、人事檔案系統(tǒng)等方面的研究。我國(guó)人事檔案管理研究的不足主要表現(xiàn)在關(guān)注國(guó)內(nèi)人事檔案問(wèn)題的研究多，借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)的研究少；針對(duì)個(gè)別單位人事檔案問(wèn)題的研究多，探討共性問(wèn)題的研究少；實(shí)際問(wèn)題研究多，理論概括少。今后應(yīng)該加強(qiáng)人事檔案工作改革、人事檔案的“三化”以及人事檔案法制建設(shè)的研究。
關(guān)鍵詞：人事檔案管理；人事制度改革；人事管理；研究。
人事檔案是個(gè)人參加各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的歷史記錄，是個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷的客觀反映,是個(gè)人社會(huì)生活的“伴生物”，一直以來(lái)，人事檔案是人事管理的重要依據(jù),也是一種全國(guó)通用的人才評(píng)價(jià)工具。社會(huì)由人組成，更突出地表現(xiàn)為復(fù)雜交錯(cuò)的社會(huì)關(guān)系。人的活動(dòng)創(chuàng)造了社會(huì)，而社會(huì)又不斷地影響著人。對(duì)于一個(gè)人來(lái)說(shuō)，社會(huì)是他生存的環(huán)境，對(duì)他的生存與發(fā)展都存在著很大的影響。社會(huì)的發(fā)展，又有賴于人的努力。是人類的活動(dòng)創(chuàng)造了社會(huì)，推動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展。因此，對(duì)人的研究成為了哲學(xué)、管理學(xué)、社會(huì)學(xué)等眾多學(xué)科的要?jiǎng)?wù)，社會(huì)管理從某種意義上講也可以被看作為人的管理。
通過(guò)梳理現(xiàn)階段我國(guó)人事檔案管理研究的理論成果，筆者認(rèn)為，未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的人事檔案管理的研究，需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)一步加強(qiáng)。
（一）加強(qiáng)人事檔案工作改革的研究。
我國(guó)的人事檔案工作是在戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期人事檔案管理的基礎(chǔ)上建立和發(fā)展起來(lái)的，人事檔案的作用在很大程度上表現(xiàn)為管理人、控制人。這種歷史遺留下來(lái)的特點(diǎn)很突出地反映在人事檔案的內(nèi)容上，重政治歷史、輕工作實(shí)績(jī)，重思想品德、輕才能成就，無(wú)法全面、完整地反映一個(gè)人的真實(shí)面貌。在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的信息化時(shí)代，傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容明顯不符合時(shí)代潮流，無(wú)法在人事工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，人事檔案內(nèi)容及其管理到了非改革不可的時(shí)候。關(guān)于人事檔案改革的研究，已有不少學(xué)者提出了一些改革思路，譬如，陳兆祦提出要改革人事檔案的“終身制”，王英瑋提出要改革人事檔案的管理機(jī)制，等等。筆者認(rèn)為，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案改革的研究，研究?jī)?nèi)容主要應(yīng)集中在人事檔案管理體制的改革和人事檔案本身的改革等方面。
人事檔案的“三化”是指人事檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化?，F(xiàn)代化是人事檔案工作在信息化時(shí)代的必經(jīng)之路，是新形勢(shì)下人事工作發(fā)展的需要，這就需要進(jìn)一步研究人事檔案的數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、管理系統(tǒng)研發(fā)、信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)等核心問(wèn)題。規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)。由于受歷史條件的制約，不少人事檔案材料載體不統(tǒng)一、裝訂不整齊、書(shū)寫(xiě)不規(guī)范、管理不規(guī)范等現(xiàn)象還比較突出。因此，加強(qiáng)人事檔案管理的規(guī)范化研究，建立嚴(yán)格的管理規(guī)章制度，為人事檔案規(guī)范化管理提供理論支持與方法指導(dǎo)，已成為迫切需要解決的重要問(wèn)題。另外，標(biāo)準(zhǔn)化也是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的重要基石。加強(qiáng)人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)研究，特別是要加強(qiáng)人事檔案載體標(biāo)準(zhǔn)、格式標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)等方面的研究，建立健全人事檔案。
（一）人事檔案是員工的身份證明,關(guān)系個(gè)人的切身利益。
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,無(wú)論是企事業(yè)單位,還是政府部門(mén),員工都由干部、工人組成;人事檔案是根據(jù)人事管理的需要建立起來(lái)的.,因此,相應(yīng)地分為干部檔案、工人檔案;而一般的農(nóng)民以及城鎮(zhèn)無(wú)業(yè)人員,即使擁有部分人事檔案材料(如學(xué)生檔案),如果沒(méi)有獲得干部或工人份,其最終是沒(méi)有人事檔案的?？梢?jiàn),人事檔案是員工的身份證明。個(gè)人在國(guó)家社會(huì)、組織單位的地位和權(quán)利都由這一身份證明所決定。人事檔案幾乎決定了個(gè)人的生老病死，例如，招工、錄干、調(diào)動(dòng)工作、晉升、加薪、公費(fèi)醫(yī)療、福利待遇、離退休等等都由人事檔案中的相關(guān)內(nèi)容來(lái)證明或確定。甚至,當(dāng)事人的家庭生活、子女前途都由人事檔案來(lái)決定,例如,領(lǐng)取結(jié)婚證,分房,子女入戶、上學(xué)、頂職等都須由人事檔案所在單位提供各種證明材料。
（二）人事檔案是單位控制員工的有效手段，員工因人事檔案而被迫依附于單位。
人事檔案雖然是個(gè)人社會(huì)生活的歷史記錄,但是,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,人事檔案由單位建立,由單位保管,主要供單位利用。一般情況下,只有單位組織人事管理部或人員能利用員工的人事檔案,而人事檔案對(duì)當(dāng)事人與他人都是保密的。而且,我國(guó)實(shí)行人檔合一,檔隨人走的人事檔案管理制度。個(gè)人到哪里工作、學(xué)習(xí),其人事檔案必須跟隨轉(zhuǎn)移到哪里。人事檔案不能轉(zhuǎn)移,個(gè)人就無(wú)法流行動(dòng)。離開(kāi)人了人事檔案,員工就會(huì)失去身份證明,其本人和家庭就會(huì)前途難卜,命運(yùn)堪憂。因而,個(gè)人完全依附于人事檔案。因?yàn)槿耸聶n案由單位所管控,所以,單位憑借對(duì)人事檔案的控制權(quán)就可以容易地控制員工,員工則因?yàn)槿耸聶n案的約束而完全依附于單位,不能隨便調(diào)離單位。
理念指導(dǎo)制度，制度又約束行為（方式）。由此可見(jiàn)，有什么樣的理念，伴隨而生也就會(huì)有什么樣的制度與管理方式。在保守的“管”字當(dāng)頭的理念下，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度和方式猶如一潭死水，毫無(wú)生機(jī)。筆者查閱了部分單位的人事檔案管理制度，盡管內(nèi)容上略有差別，但印象最深的就是大多數(shù)單位人事檔案管理制度開(kāi)篇的“保密”二字。也就是在這種略顯“左”的保密思想下，無(wú)數(shù)人事檔案人耗掉了青春，耗掉了熱情。人事檔案工作逐漸成了一項(xiàng)默默無(wú)聞的工作，因?yàn)樗幌衿渌ぷ髂菢尤菀滓俗⒁猓l(fā)揮不出多少作用，更不容易取得明顯成績(jī)。有些單位的領(lǐng)導(dǎo)干部和部分同志更認(rèn)為檔案工作不如其他工作重要，沒(méi)有把檔案工作擺到應(yīng)有的位置，出現(xiàn)那種要用時(shí)想到、不用時(shí)不要、考核檢查時(shí)才突擊整理的現(xiàn)象，平時(shí)對(duì)檔案工作缺少投入，出現(xiàn)問(wèn)題后也不積極主動(dòng)地去想辦法解決。導(dǎo)致了全國(guó)上下整體人事檔案工作一直處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)。結(jié)合當(dāng)前實(shí)際來(lái)看，比如《干部檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定“干部檔案實(shí)行黨委或行政主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)下集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制”。
企業(yè)工人合同制、事業(yè)單位人員聘用制實(shí)行后,單位和個(gè)人是平等協(xié)商的聘用關(guān)系,聘用合同書(shū)和各種協(xié)議是體現(xiàn)聘用關(guān)系的有效憑據(jù),也是約束雙方履行責(zé)任與義務(wù)的主要法律依據(jù)。因此,勞動(dòng)合同、工作協(xié)議、聘用書(shū)等文件材料應(yīng)歸檔,成為員工人事檔案的重要組成部分。此外,考核、辭聘、解聘等方面的材料,也應(yīng)及時(shí)存入人事檔案。
五、結(jié)語(yǔ)。
新時(shí)期，黨和國(guó)家的精神要求人事檔案部門(mén)要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新人事檔案管理的方式、方法。與其他各項(xiàng)工作一樣，人事檔案管理必須始終堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，不斷改革創(chuàng)新管理方式、方法，只有這樣，人事檔案工作才有持久的生命力。否則，一成不變，不能適應(yīng)時(shí)代的需要，遲早要被歷史淘汰。特別是對(duì)人事檔案管理，傳統(tǒng)的做法和功能面臨挑戰(zhàn)，如不再調(diào)整、完善，使之始終跟上形勢(shì)的需要，發(fā)揮積極的作用，煥發(fā)新的生機(jī)，就很可能會(huì)走向消亡，這是我們都不愿意看到的。因此，檔案工作人員要牢固樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)，科學(xué)發(fā)展的思想，加強(qiáng)調(diào)查研究，摸清檔案工作現(xiàn)狀，努力探索人事檔案管理的新途徑、新方法，不斷開(kāi)拓人事檔案管理的新局面。
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勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇九
在人類社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中，檔案起著不可或缺的作用，其中人事檔案的作用很多學(xué)者給予了內(nèi)涵一致的描述。著名學(xué)者陳譚從公共管理的角度這樣描述：“人事檔案作為一種公共管理工具，充分體現(xiàn)了國(guó)家安全與管理的有效性，它的存在為龐雜的公共事務(wù)管理和復(fù)雜的人事任免更替找到了依據(jù)，對(duì)中國(guó)幾十年來(lái)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和國(guó)家的安全穩(wěn)定起到了不可言喻的作用”。同樣在我國(guó)高校中，人事檔案對(duì)高校的自身發(fā)展和綜合竟?fàn)幜Φ奶嵘鹬豢晒懒康淖饔?。我?guó)一大批高素質(zhì)的優(yōu)秀人才集聚在高校，那么，如何管理好這些優(yōu)秀人才的人事檔案，讓檔案準(zhǔn)確有效的反應(yīng)這些優(yōu)秀人才的個(gè)人特點(diǎn)，把他們個(gè)人在教學(xué)、科研、管理活動(dòng)中出色的表現(xiàn)，反映在人事檔案材料中，為學(xué)校發(fā)展提供寶貴的材料，如何通過(guò)對(duì)人事檔案的有效管理來(lái)助推高校教學(xué)、科研、管理隊(duì)伍建設(shè)，做到對(duì)人的'合理使用，充分激勵(lì)教師的學(xué)術(shù)潛能，產(chǎn)出更多更高水平的高科技成果，都是非常值得探究的問(wèn)題，這對(duì)檔案管理人員以及檔案部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)提出了新的要求。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十
人事檔案是以個(gè)人為單位，專門(mén)建立用來(lái)記載和反映每個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)的文件資料，是人事管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。近年來(lái)，隨著社會(huì)的快速發(fā)展與進(jìn)步，我國(guó)人事制度也進(jìn)行了有效改革和調(diào)整。隨著人事管理制度改革的不斷深化給人事檔案工作提出了新要求、新思考，同時(shí)新的問(wèn)題也日益增生，為完善人事檔案管理，解決存在中的問(wèn)題，本文提出一些提升單位人事檔案管理水平的建議，闡述人事檔案管理的重要性。人事檔案管理工作是對(duì)人事檔案的收集、整合、保管與利用為主要內(nèi)容的工作。我國(guó)醫(yī)療單位的人事檔案管理制度，目前已經(jīng)具備了一定的管理模型，在多年實(shí)踐的摸索中也形成了一些值得借鑒的制度和做法，但是醫(yī)療單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置眾多，人員資料復(fù)雜，初、中、高級(jí)醫(yī)學(xué)人才都有，而且流動(dòng)性大，國(guó)家不但要求要有執(zhí)業(yè)證，還要有各自專業(yè)的職稱證；如果是教學(xué)醫(yī)院，還有有教師資格證及科研或教學(xué)成果等等，這對(duì)人事檔案的管理增加了一定的難度?，F(xiàn)在很多部門(mén)會(huì)根據(jù)人事檔案作為選拔、培養(yǎng)、使用人才的依據(jù)，而人事檔案管理制度的系統(tǒng)化、成熟化、信息化程度和檔案制度在醫(yī)院人力資源工作中的重要地位還極為不吻合，區(qū)域差異也很大；總體而言，醫(yī)院的人事檔案制度還存在諸多亟待解決的問(wèn)題，完善醫(yī)院的人事檔案管理制度任重而道遠(yuǎn)。
人事檔案管理不僅是保密性極強(qiáng)的工作，也是一個(gè)對(duì)專業(yè)性要求比較高的管理工作。醫(yī)院的人事管理部門(mén)需要對(duì)人事檔案管理進(jìn)行高度的重視，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)解決，從而保證人事檔案管理工作的正常運(yùn)行。隨著醫(yī)療事業(yè)的單位改革的深入，醫(yī)療行業(yè)的人才流動(dòng)更加頻繁，這不僅有利于經(jīng)驗(yàn)的交流和學(xué)習(xí)，也有利于醫(yī)院的整體發(fā)展，因此做好醫(yī)療人才交流工作至關(guān)重要，而人事檔案工作在人才交流中的重要性毋庸置疑。在現(xiàn)實(shí)中，有很多人忽視了檔案的重要性，造成了很多檔案管理部門(mén)人手稀缺，檔案的流失、資料不完整和信息錯(cuò)誤，更忽視了檔案是人才交流信息的主要載體；因此各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理部門(mén)應(yīng)該高度重視醫(yī)院人事檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作人員的教育和培養(yǎng)，提高管理人員的綜合素質(zhì)，使其認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作在醫(yī)院人才引進(jìn)、交流和培養(yǎng)方面的重要作用，從而更好地為單位提供有效的服務(wù)。
人事檔案的管理工作與其他工作不一樣，要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的工作積累，才能取得顯著的成績(jī)。長(zhǎng)期以來(lái)，因人事檔案管理是屬于幕后類型工作，大部分領(lǐng)導(dǎo)與管理者僅僅通過(guò)字面意思粗淺理解檔案管理僅是記錄與看管人員信息的工作。只要做到檔案安全完整就可以了，認(rèn)為這項(xiàng)工作完全可以由人事檔案管理部門(mén)自行開(kāi)展工作并不需要著重安排。就是因?yàn)檫@樣的思想而被視為一項(xiàng)應(yīng)付了事的工作，因此，人事檔案的管理工作未被重視，大部分時(shí)間都對(duì)人事檔案的管理停留在口頭上說(shuō)說(shuō)，使得人事檔案的管理處于表面形式，等到使用檔案資料時(shí)才發(fā)現(xiàn)人事檔案的管理的重要性，這對(duì)醫(yī)療事業(yè)的人力資源選擇有著較大的影響，為改革與發(fā)展提供不了高質(zhì)量的服務(wù)與效果。
隨著社會(huì)的科技不斷進(jìn)步與發(fā)展，對(duì)人事檔案管理工作的技術(shù)要求也在不斷提高，尤其是信息化理念的學(xué)習(xí)、技能的掌握不足。根據(jù)調(diào)研、統(tǒng)計(jì)，部分醫(yī)療單位安裝了信息化管理系統(tǒng)與軟件，但是沒(méi)有注重系統(tǒng)與軟件的完善問(wèn)題，使得醫(yī)院人事檔案管理工作難以開(kāi)展，更談不上發(fā)展與改革。這樣不但無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理信息化，而且造成了醫(yī)院人事檔案信息記錄不完整等嚴(yán)重問(wèn)題；還有部分醫(yī)療單位仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的檔案管理工作，一是資料收集手段落后，二是管理方式落后，三是服務(wù)方式單調(diào)。目前只滿足于工作需要，缺乏將工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展結(jié)合起來(lái)的意識(shí)，手工操作不僅花費(fèi)時(shí)間大量，浪費(fèi)人力、精力、財(cái)力，而且增加了檔案管理的重復(fù)操作和整理難度，嚴(yán)重降低了工作的質(zhì)量和效率，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)代化管理工作的需求，不能很好適應(yīng)人事檔案數(shù)字化的要求。
3.管理人員素質(zhì)和設(shè)備仍需提升。
醫(yī)院人事檔案的管理不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單普通的工作，它對(duì)工作者的專業(yè)技能、管理操作技能都有著較高的要求，管理部門(mén)如果缺乏資金與資源的投入、缺乏人員的培養(yǎng)，根本無(wú)法向檔案管理發(fā)展提供充足的保障。許多醫(yī)療單位仍在進(jìn)行改革中，部門(mén)與人員進(jìn)行大量的縮減，人事檔案管理部門(mén)也是縮減部門(mén)。在這種情況下，檔案管理工作則直接變成了一項(xiàng)兼職工作，甚至有些單位直接交給不具有專業(yè)性的兼職人員去完成。根據(jù)統(tǒng)計(jì)，部分醫(yī)療單位已經(jīng)安裝的信息化管理系統(tǒng)與軟件，因沒(méi)有注重系統(tǒng)與軟件的完善問(wèn)題，有些設(shè)備配備不完整無(wú)法使用，使得人事檔案管理工作難以開(kāi)展，更談不上發(fā)展與創(chuàng)新，這樣不但無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理信息化，而且造成了人事檔案信息記錄嚴(yán)重不完整等問(wèn)題。4.管理人員的創(chuàng)新性不強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作也需要?jiǎng)?chuàng)新與發(fā)展，多數(shù)單位的管理者相對(duì)保守，遵循舊的管理模式，缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動(dòng)性，依舊重保管輕服務(wù)，工作處于被動(dòng)狀態(tài)，難以配合迅速發(fā)展的新技術(shù)，不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的需求，阻礙著檔案管理的創(chuàng)新與變革。
首先是提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)，以積極的態(tài)度來(lái)面對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的監(jiān)管力度，加大人事檔案管理工作的財(cái)力、人力的投入，充分提升人事檔案管理人員的工作積極性，從而提高管理人員對(duì)人事檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。
2.提高檔案管理信息化水平。
由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫(kù)，為了合理利用各種人力資源,從而更好地使其發(fā)揮作用，醫(yī)療單位相關(guān)管理人員首先需要與時(shí)俱進(jìn)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,從而提高工作效率，延長(zhǎng)人事檔案的壽命。只有應(yīng)用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)相結(jié)合，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，從而實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化檔案，使醫(yī)院人事檔案的紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，這樣就能杜絕作假、篡改人事檔案，同時(shí)還能提高閱覽檔案的便利性，提高管理效率。隨著科技的不斷發(fā)展，人事檔案數(shù)字化、信息化在各個(gè)行業(yè)中的運(yùn)用越來(lái)越普及，利用計(jì)算機(jī)自身的優(yōu)勢(shì)，可以加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設(shè)與管理。
對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理人員來(lái)說(shuō)，不再是簡(jiǎn)單的整理、查詢檔案，而應(yīng)成為既懂得人事檔案管理專業(yè)知識(shí)，又會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此，要不斷地提高醫(yī)院人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會(huì)需要，從而更好地推動(dòng)醫(yī)院人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，任用人事檔案管理人員，要選拔責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T。醫(yī)院人事檔案管理人員也要不斷通過(guò)各項(xiàng)技能的學(xué)習(xí)來(lái)完善自身的業(yè)務(wù)知識(shí)，同時(shí)，要加強(qiáng)人事檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)。
綜上所述，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展對(duì)人事檔案的管理工作有著更多的要求，要想讓醫(yī)院人事檔案管理工作更好地服務(wù)于社會(huì)，就需要對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作有著足夠的重視，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，結(jié)合相關(guān)管理制度輔助人事檔案的管理，可有效地推動(dòng)醫(yī)院人事檔案的科學(xué)化管理，從而使醫(yī)院人事檔案管理工作能夠更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，為醫(yī)療單位的人事工作提供優(yōu)質(zhì)人才檔案信息服務(wù)，還可以有效地提高醫(yī)院人事檔案管理的工作效率。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十一
陽(yáng)光物業(yè)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)公司政務(wù)文秘、信訪接待、檔案管理、后勤保障等各項(xiàng)工作。辦公室工作沒(méi)有最好，只有更好，隨著公司的發(fā)展壯大，給辦公室工作也提出了新的更高的要求，在新形勢(shì)下辦公室工作一定要緊跟發(fā)展步伐，以與時(shí)俱進(jìn)的開(kāi)拓精神，主動(dòng)適應(yīng)公司發(fā)展的需要。下面結(jié)合結(jié)合多年辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)如何提高辦公室工作效率談一些粗淺認(rèn)識(shí)。
一、樹(shù)立大局意識(shí)，凝聚團(tuán)隊(duì)力量。
形象直接影響到整個(gè)單位的形象，這就要求辦公室工作人員，要做到自尊、自愛(ài)、真誠(chéng)、團(tuán)結(jié)。上下之間、部門(mén)之間在日常工作中不可能沒(méi)有矛盾，在協(xié)調(diào)、處理各類矛盾問(wèn)題時(shí)，一定要相互理解，求同存異；要嚴(yán)謹(jǐn)慎行，不要隨心所欲。匯報(bào)工作、處理公文、接待來(lái)訪、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說(shuō)話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序、動(dòng)之有規(guī)，絕不可口無(wú)遮攔，草率行事；要待人真誠(chéng)，不要欺上瞞下,既不能欺騙上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，不能愚弄基層，更不能在背后搞不利于團(tuán)結(jié)不利于集體的動(dòng)作。辦公室工作猶如一臺(tái)機(jī)器，缺少哪個(gè)零部件，運(yùn)轉(zhuǎn)都會(huì)出問(wèn)題。大家相互補(bǔ)臺(tái)，才能好戲連臺(tái)；相互拆臺(tái)，最終只能一起垮臺(tái)。同事之間要注重協(xié)同作戰(zhàn)，互相尊重，互相理解，互相支持，形成一個(gè)寬松和諧的環(huán)境，同時(shí)，辦公室的工作也需要發(fā)揚(yáng)刻苦鉆研、勤奮敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。只有這樣，才能在平凡的崗位上不斷提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為公司的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
二、立足本職工作，提高整體素質(zhì)。
建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)、學(xué)習(xí)型組織中理應(yīng)發(fā)揮表率作用，把學(xué)習(xí)作為推進(jìn)工作的總抓手，引導(dǎo)辦公室同志多讀書(shū)，多掌握知識(shí)，讓學(xué)習(xí)成為辦公室人員的一種時(shí)尚，使學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化。辦公室工作的好壞，具體體現(xiàn)在“人”的工作質(zhì)量上，堅(jiān)持“上為領(lǐng)導(dǎo)分憂，下為基層服務(wù)”的原則，把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧，合理安排，從而使工作目標(biāo)更明確，重點(diǎn)更突出。多考慮如何更好地創(chuàng)新管理，開(kāi)源節(jié)流，保證辦公室工作正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、突出工作重點(diǎn)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
辦公室工作千頭萬(wàn)緒，任務(wù)十分繁雜。要提高辦公室的服務(wù)水平，說(shuō)起來(lái)不難，但要真正體現(xiàn)出來(lái)，我認(rèn)為還是要非常努力的。因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)和崗位的不同，對(duì)于不同的辦公室工作人員來(lái)說(shuō)，有些事會(huì)很多也很繁雜，甚至有的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)大事小事、臨時(shí)性，緊迫性的任務(wù)接踵而至的情況，這個(gè)時(shí)候如果你沒(méi)有一個(gè)合理的計(jì)劃與安排，不分輕重主次，眉毛胡子一把抓，理不出頭緒，工作起來(lái)東抓一把，西扯一下，必然會(huì)出現(xiàn)丟了西瓜撿芝麻，結(jié)果是竹籃打水一場(chǎng)空。在實(shí)際工作中，要使辦公室的服務(wù)工作做到既周到又服務(wù)好，要強(qiáng)化“細(xì)節(jié)決定成敗”的理念，以高度的政治責(zé)任感和強(qiáng)烈的工作事業(yè)心完成好每一項(xiàng)任務(wù)，做到高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率，力求一絲不茍、精益求精，要嚴(yán)格按照“三個(gè)不讓”的要求做好自己手中的每一項(xiàng)工作。即：不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在自己手上耽誤；不讓領(lǐng)導(dǎo)批件在自己手里延遲，不讓辦公室的形象因自己受損。
四、超前計(jì)劃求主動(dòng)，當(dāng)好參謀助手。
辦公室工作就是要做到知之在早，思之在先，謀之在前?，F(xiàn)在公司領(lǐng)導(dǎo)工作節(jié)奏越來(lái)越快、標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高、要求越來(lái)越嚴(yán)，如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動(dòng)，就很難跟上政府領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏，就不能很好地搞好服務(wù)，就會(huì)出現(xiàn)掉鏈子的現(xiàn)象。辦公室同志要有“搶”的意識(shí)，服務(wù)搶在前、調(diào)研搶在前、預(yù)案搶在前、措施定在前、協(xié)調(diào)搶在前；要圍繞“公轉(zhuǎn)”抓“自轉(zhuǎn)”，在被動(dòng)中尋求主動(dòng)、在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng)，在被動(dòng)中創(chuàng)造主動(dòng)，善于從紛繁的事務(wù)中解脫出來(lái)，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，想領(lǐng)導(dǎo)未曾想，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù)。辦公室是參謀部，為領(lǐng)導(dǎo)決策出思路，供信息、提建議是辦公室人員分內(nèi)職責(zé)。在工作過(guò)程中，要自覺(jué)做到：請(qǐng)示工作有方案，匯報(bào)工作有依據(jù)，貫徹指示有措施，緊貼中心提建議。堅(jiān)持“輔助政務(wù)而不主持政務(wù)，服務(wù)于決策而不作出決策，主動(dòng)而不過(guò)限，積極而不越權(quán)”的原則，扮演好參謀助手的角色，力求吃透上情，摸清下情，根據(jù)實(shí)際情況，認(rèn)真分析問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的方法和對(duì)策，及時(shí)供領(lǐng)導(dǎo)參考。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十二
我國(guó)是一個(gè)幅員遼闊、地形復(fù)雜且氣候環(huán)境多樣化的國(guó)家，在此情形下，也使得我國(guó)林業(yè)資源分布呈現(xiàn)多樣化狀態(tài)。我國(guó)的林業(yè)系統(tǒng)承擔(dān)著我國(guó)廣闊的林業(yè)資源開(kāi)發(fā)管理利用及其保護(hù)的重要任務(wù)。就當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)來(lái)看，林業(yè)資源管理仍舊處于粗放型的管理階段，其資源明顯被過(guò)度開(kāi)發(fā)利用、亂砍濫伐，這些都嚴(yán)重阻礙著我國(guó)林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展。較為明顯的是，許多地區(qū)居民為了獲取短期的經(jīng)濟(jì)效益，將原有的林業(yè)資源進(jìn)行砍伐，再種植生長(zhǎng)周期較短的經(jīng)濟(jì)型林木，嚴(yán)重破壞大自然的環(huán)境，所以說(shuō)加強(qiáng)林業(yè)管理工作勢(shì)在必行。而這一系列工作的開(kāi)展皆需依賴于有效的林業(yè)系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)施。
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育問(wèn)題。
首先，根據(jù)《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育執(zhí)行規(guī)定》要求，持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的人員每年不得少于24小時(shí)的培訓(xùn)時(shí)間，而中高級(jí)會(huì)計(jì)人員則不得少于20學(xué)時(shí)，然而許多會(huì)計(jì)人員甚至都無(wú)法達(dá)到這個(gè)要求。此外，當(dāng)前大多數(shù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)學(xué)時(shí)都流于形式，并沒(méi)有真正去學(xué)習(xí)培訓(xùn)知識(shí)內(nèi)容，在進(jìn)行繼續(xù)教育時(shí)，許多會(huì)計(jì)人員只是空掛繼續(xù)教育的名號(hào)，為了完成繼續(xù)教育的任務(wù)，甚至是出錢讓其他人代為培訓(xùn)和考試，使繼續(xù)教育培訓(xùn)完全形式化。其次，大多數(shù)會(huì)計(jì)人員并沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到繼續(xù)教育的重要性。部分林業(yè)財(cái)會(huì)人員甚至將繼續(xù)教育作為可有可無(wú)的任務(wù)，并不參與到培訓(xùn)當(dāng)中，且這些人員對(duì)于新的會(huì)計(jì)規(guī)章制度也不甚了解，其思想仍舊停留于舊的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，導(dǎo)致部分林業(yè)的專項(xiàng)資金有所流失。此外，在實(shí)際的.培訓(xùn)過(guò)程中，由于崗位不同，層次不同的財(cái)會(huì)人員往往接受的繼續(xù)教育內(nèi)容也有所不同，但是大多數(shù)的管理部門(mén)都會(huì)根據(jù)財(cái)政部門(mén)的要求來(lái)實(shí)施統(tǒng)一的教育內(nèi)容，這就使得林業(yè)財(cái)會(huì)人員繼續(xù)教育的內(nèi)容過(guò)于單一化，不能夠妥善考慮到其內(nèi)容的實(shí)用性和層次性。
(二)會(huì)計(jì)核算體系問(wèn)題。
一方面，林業(yè)會(huì)計(jì)核算體系中并沒(méi)有充分考慮到林業(yè)經(jīng)營(yíng)單位保全資本問(wèn)題。作為維持林業(yè)再生產(chǎn)的育林基金，對(duì)于林業(yè)的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，然而就當(dāng)前的狀況來(lái)看，該資金只有在提取后財(cái)政部門(mén)才會(huì)著手安排使用，也沒(méi)有做好計(jì)劃預(yù)算，這種調(diào)配方式使林業(yè)經(jīng)營(yíng)單位不能夠很好的維護(hù)林業(yè)再生產(chǎn)，更不用說(shuō)實(shí)現(xiàn)資本保全。除此之外，當(dāng)前的林業(yè)經(jīng)營(yíng)單位對(duì)于林木資產(chǎn)仍舊采取歷史成本計(jì)價(jià)，將其資產(chǎn)成本劃分成管理費(fèi)用及其造撫成本兩個(gè)部分，待多年之后，若是采伐林木，再根據(jù)一定的方法將這兩個(gè)部分分別計(jì)入到林木生產(chǎn)成本當(dāng)中。這種計(jì)價(jià)方法通常只將初始投資成本的回收作為主要考慮目標(biāo)，卻忽視了在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)貨幣資金價(jià)值所產(chǎn)生的變化，這種忽視極易致使林業(yè)經(jīng)營(yíng)單位不能夠做好資本保全。另一方面，林業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)象并不全面。就當(dāng)前的林業(yè)財(cái)會(huì)工作來(lái)看，林業(yè)財(cái)會(huì)工作主要計(jì)算收益大都局限于市場(chǎng)上能夠進(jìn)行交換的貨幣收益計(jì)算，卻沒(méi)有很好的反映林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可能會(huì)產(chǎn)生的社會(huì)生態(tài)效益。此外，相關(guān)的林業(yè)生產(chǎn)成本也大都考慮經(jīng)濟(jì)成本狀況，卻忽視林業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所消耗的環(huán)境資源、質(zhì)量的計(jì)算。如此計(jì)算方法只會(huì)導(dǎo)致各林業(yè)經(jīng)營(yíng)單位及其個(gè)別成本收益不能夠與社會(huì)成本效益相統(tǒng)一，使得本就有著些許地域、資源差異的各林業(yè)經(jīng)營(yíng)單位之間出現(xiàn)了分配不公的問(wèn)題。
(三)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系問(wèn)題。
一方面，林業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系中披露會(huì)計(jì)信息失真。大多數(shù)的林業(yè)企業(yè)并沒(méi)有建立完善、高質(zhì)量的企業(yè)信息系統(tǒng)，仍舊采取手工操作方式來(lái)進(jìn)行信息披露，不僅加大了人為因素影響企業(yè)內(nèi)控效果的幾率，更容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真；另一方面，林業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系中缺乏完善的組織機(jī)構(gòu)。當(dāng)前，許多林業(yè)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置并不全面，只將行政管理便捷作為首要考慮目標(biāo)，對(duì)于林業(yè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)部門(mén)等職責(zé)權(quán)限缺乏科學(xué)劃分，使得林業(yè)企業(yè)內(nèi)部存在著分工不明確、工作效率不高且管理層次較多等問(wèn)題的產(chǎn)生。在林業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系當(dāng)中，內(nèi)部監(jiān)管力度尤為不足。雖然我國(guó)的相關(guān)會(huì)計(jì)法律制度已明確的指出每個(gè)會(huì)計(jì)人員及其機(jī)構(gòu)對(duì)于本單位所組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)皆有合法的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能職責(zé)所在，然而，實(shí)際上仍有部分單位缺乏自覺(jué)監(jiān)督監(jiān)管，甚至是沒(méi)有建立起完善的內(nèi)部監(jiān)管制度，而一些企業(yè)雖然有建立內(nèi)部監(jiān)管制度，但也沒(méi)有將其落實(shí)到實(shí)處，完全形式化。
(一)加強(qiáng)林業(yè)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)培訓(xùn)。
首先，應(yīng)當(dāng)加大對(duì)林業(yè)財(cái)會(huì)人員的組織培養(yǎng)宣傳力度。為財(cái)會(huì)人員營(yíng)造良好的社會(huì)氛圍，并使其充分意識(shí)到加強(qiáng)會(huì)計(jì)培訓(xùn)，提高專業(yè)知識(shí)技能的必要性和重要性，同時(shí)，林業(yè)企業(yè)還應(yīng)善于利用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制或危機(jī)感激發(fā)林業(yè)財(cái)會(huì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)培訓(xùn)的熱情；其次，應(yīng)當(dāng)盡快加強(qiáng)林業(yè)財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍的建設(shè)。林業(yè)企業(yè)可定期聘請(qǐng)外部專業(yè)人士對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行講座交流，以少帶多，使其形成良性循環(huán)。此外，林業(yè)企業(yè)還可根據(jù)實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r，聘請(qǐng)資歷較深的財(cái)會(huì)人員，來(lái)為培訓(xùn)者編寫(xiě)實(shí)用有效的教材，并適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行實(shí)務(wù)輔導(dǎo)，以便提高培訓(xùn)人員的專業(yè)素養(yǎng)；最后，林業(yè)企業(yè)應(yīng)完善財(cái)會(huì)人員素質(zhì)培訓(xùn)的組織管理體系。為了有效保障財(cái)會(huì)人員綜合工作能力技術(shù)的提高，在實(shí)際的培訓(xùn)中，相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)和完善組織管理體系。該體系主要是以審查人員的培訓(xùn)資格為主，以此編制出較為科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃，最終對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)效果進(jìn)行合理評(píng)價(jià)的一個(gè)過(guò)程，也就是所謂的績(jī)效評(píng)價(jià)，這對(duì)于財(cái)會(huì)人員工作熱情度的提升有其益處。
(二)健全完善林業(yè)會(huì)計(jì)核算體系。
首先，針對(duì)國(guó)務(wù)院頒布的《關(guān)于加快林業(yè)發(fā)展的決定》中所規(guī)定的應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行林業(yè)分類經(jīng)營(yíng)管理體制的要求，林業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全林業(yè)會(huì)計(jì)分類核算體系，并根據(jù)其政策所劃分出的商品林和公益林這兩者林業(yè)資源，在此基礎(chǔ)上分別設(shè)置相應(yīng)的林業(yè)會(huì)計(jì)核算方法，以便構(gòu)建好一套完善且高效的林業(yè)會(huì)計(jì)核算框架體系結(jié)構(gòu)，值得注意的是這一體系結(jié)構(gòu)應(yīng)與當(dāng)前實(shí)際的林業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況相適應(yīng)；其次，對(duì)于林業(yè)會(huì)計(jì)信息披露應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)，避免會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象發(fā)生。為此，在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息披露時(shí)，林業(yè)企業(yè)還應(yīng)注意不應(yīng)將貨幣計(jì)量作為主要的財(cái)務(wù)性信息披露，還要兼顧林業(yè)所引發(fā)的生態(tài)經(jīng)濟(jì)效益等信息，全面、公開(kāi)、公正的反映出實(shí)際的林業(yè)企業(yè)生態(tài)環(huán)境及其經(jīng)營(yíng)狀況。
(三)完善林業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督體系。
首先，林業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度建設(shè)工作。只有逐步規(guī)范其會(huì)計(jì)核算及其會(huì)計(jì)規(guī)章制度的建設(shè)，才能使其林業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督體系趨向完善；其次，健全林業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制管理制度。若想真正建立起完善的林業(yè)企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督體系在建設(shè)內(nèi)控管理制度時(shí)，就必須從以下幾點(diǎn)出發(fā)：第一，要建設(shè)健全企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理制度，對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)的購(gòu)置、領(lǐng)用、維修機(jī)器報(bào)廢等方面的管理應(yīng)逐步規(guī)范完善，避免林業(yè)企業(yè)的國(guó)有資產(chǎn)流失或者產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)。第二，建立起資金使用管理制度，合理分配企業(yè)資金，科學(xué)理財(cái)。第三，完善林業(yè)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制，對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)及其審查的檢查工作應(yīng)當(dāng)逐步加強(qiáng)，使內(nèi)部監(jiān)管工作能夠貫穿于整個(gè)林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的過(guò)程當(dāng)中，減少內(nèi)部人員“坐支”等違規(guī)違法現(xiàn)象的發(fā)生率。
三、結(jié)束語(yǔ)。
新時(shí)期的林業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)于我國(guó)林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展起著重要的作用。在往后的林業(yè)財(cái)會(huì)工作當(dāng)中，只有不斷的進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)累積和實(shí)踐操作，加強(qiáng)對(duì)林業(yè)財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍的建設(shè)、會(huì)計(jì)核算體系及其內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制的健全完善，才能使林業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作順利開(kāi)展。如此，也可堅(jiān)信未來(lái)的林業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定能夠取得更大的進(jìn)步，最終促進(jìn)我國(guó)林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展。
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勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十三
（一）符合當(dāng)前現(xiàn)狀的要求。伴隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人口的增長(zhǎng)速度也是非常快的，因?yàn)橹袊?guó)的地域分布比較廣，人口的分布就會(huì)出現(xiàn)很多不同的省份跨度，這樣就給計(jì)劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度?，F(xiàn)在很多的農(nóng)民會(huì)走出農(nóng)村去城里工作，這就出現(xiàn)了農(nóng)村人口的流出和城市人口的流入，這也給計(jì)劃生育工作增加了難度。在農(nóng)村的計(jì)劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息，對(duì)于管理是很不利的。還有就是手工記載對(duì)于檔案的保存也是一個(gè)相對(duì)不利的，特別容易出現(xiàn)破損或者丟失的情況出現(xiàn)。因?yàn)橛?jì)劃生育檔案的數(shù)量相對(duì)來(lái)說(shuō)還是比較多的，所以在保管上需要一定的地方存放，這對(duì)于空間也是一個(gè)很大的要求。在農(nóng)村很多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的，這就很容易導(dǎo)致檔案紙質(zhì)變質(zhì)，破損，檔案就失去了本質(zhì)的價(jià)值，這樣龐大數(shù)量的堆積，對(duì)于日后資料的查找也不是很方便。每個(gè)不同的地區(qū)對(duì)于檔案管理的要求也是不相同的，每個(gè)時(shí)間階段對(duì)于檔案的管理要求也是不一樣的。
（二）檔案專業(yè)化的要求。想要提高計(jì)劃生育檔案的利用率，就需要引進(jìn)信息化的管理方式。也就是說(shuō)在計(jì)劃生育檔案管理當(dāng)中不再使用手工進(jìn)行記錄的方式，在記錄信息上使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在管理上也使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，把檔案的全部信息輸入進(jìn)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)里面，讓檔案更加的專業(yè)化，這樣對(duì)于檔案管理的工作人員來(lái)說(shuō)也減輕了很多的負(fù)擔(dān)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，對(duì)于檔案的質(zhì)量有很大的提高。相比于之前的手工記錄，計(jì)算機(jī)的辦事效率就越高。
（一）統(tǒng)一進(jìn)行信息化管理。計(jì)劃生育檔案使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，這是一個(gè)必要的趨勢(shì)，讓檔案管理進(jìn)入數(shù)字化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)代替紙質(zhì)版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進(jìn)行統(tǒng)一的管理當(dāng)中，這樣才能提高檔案的利用率。在中國(guó)眾多的人口數(shù)量下，如果只是依靠紙質(zhì)版進(jìn)行檔案的管理和記錄，那檔案就相當(dāng)于一個(gè)形式化，但是檔案對(duì)于國(guó)家和社會(huì)以及個(gè)人的意義都是非常重大的，所以一定要做好檔案的管理工作。計(jì)算機(jī)能夠存儲(chǔ)的信息量是非常大的，也不會(huì)出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn)，所以是比較妥善的保管方式，保管的時(shí)間也比較長(zhǎng)。我國(guó)的計(jì)劃生育檔案管理必須進(jìn)入一個(gè)統(tǒng)一化的管理模式。
（二）完善管理機(jī)制。要想在計(jì)劃生育檔案信息化的管理下，就必須要完善相應(yīng)的管理機(jī)制，把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人的頭上，這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對(duì)于檔案的管理應(yīng)該是有一個(gè)比較完整的流程的，從前期的調(diào)查，記錄，再到核實(shí)，再到管理，必須要嚴(yán)格的按照流程進(jìn)行，不能跳過(guò)任何一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于信息往計(jì)算機(jī)里面進(jìn)行輸入的時(shí)候一定要準(zhǔn)確，不能出現(xiàn)一點(diǎn)的錯(cuò)誤，還要保證網(wǎng)絡(luò)的安全。對(duì)于檔案管理的工作人員來(lái)說(shuō)需要有自己的責(zé)任感，肩負(fù)起自己保管檔案的職責(zé)，保證檔案信息的安全。
（三）提高工作人員素質(zhì)。當(dāng)今社會(huì)，無(wú)論是什么樣的工作崗位都需要高素質(zhì)的人才，只有這樣工作才能保質(zhì)保量，對(duì)于檔案的管理也是一樣的，在檔案管理的工作人員中，很多的工作人員都不是專業(yè)的，很多人員的素質(zhì)相對(duì)也是比較低的，這對(duì)于檔案的管理是一個(gè)很大的影響。檔案管理需要高素質(zhì)的人才，這就需要工作人員在招聘的時(shí)候非常的謹(jǐn)慎，在日后的工作當(dāng)中還要進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核，保證工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)性。在信息技術(shù)融入檔案管理當(dāng)中以后，就需要懂得計(jì)算機(jī)知識(shí)的工作人員，要對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理比較熟悉，如果工作人員不具備計(jì)算機(jī)技術(shù)，那檔案的管理就沒(méi)辦法順利的進(jìn)行。檔案管理也是一項(xiàng)比較繁瑣的工作，需要工作人員有很大的耐心和信心，相信自己可以做好檔案的管理工作。
（一）法律效力不強(qiáng)。在傳統(tǒng)的手工記錄計(jì)劃生育檔案工作中，雖然工作效率比較低，工作量比較大，但是相對(duì)來(lái)說(shuō)是具有很強(qiáng)大的真實(shí)性和法律效力的。在手工記錄的檔案中，表格的下方都會(huì)有簽字一欄，是需要本人和相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽上自己的名字的，是非常具有法律效力的，但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理當(dāng)中就沒(méi)辦法進(jìn)行親手簽字的這一項(xiàng)，這對(duì)于檔案的法律效率是一個(gè)很大的影響。計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的管理都是電子版的，很多問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)候人們就會(huì)存在疑慮電子檔案到底有沒(méi)有相應(yīng)的法律效力，有多少，能不能作為檔案的存根。這都是計(jì)算機(jī)檔案管理應(yīng)該及時(shí)解決的問(wèn)題。
（二）工作原理需要改進(jìn)。計(jì)算機(jī)在檔案管理當(dāng)中還是比較初級(jí)的階段，工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進(jìn)的，這樣才能讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理的工作中運(yùn)用的更加通暢。
（一）健全管理體系。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這是需要一個(gè)適應(yīng)的過(guò)程的，工作人員要熟悉檔案管理的流程，形成一個(gè)比較完整的工作流程和體系，這對(duì)于提高工作效率和檔案的利用率都是一個(gè)很大的提高。檔案的計(jì)算機(jī)管理其實(shí)不是一件很困難的事情，反而是一件比較省人力的事情，只要大家用心就能做好。
（二）做好保存工作。雖然經(jīng)常會(huì)想到傳統(tǒng)的檔案管理方式會(huì)導(dǎo)致檔案發(fā)霉變質(zhì)，最后就不能使用了，或者時(shí)間長(zhǎng)了就丟失了，找不到了，其實(shí)在計(jì)算機(jī)管理檔案的過(guò)程中也是存在保存的安全隱患的，因?yàn)橛?jì)算機(jī)的保管是有一定的期限的，這就需要工作人員進(jìn)行一定的設(shè)定，如果工作人員不懂得這樣操作的話，檔案是比較容易丟失的。還有就是會(huì)涉及到網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題，因?yàn)闄n案畢竟是屬于比較隱私的東西，如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全，很有可能檔案就會(huì)被盜走，這對(duì)于任何人來(lái)說(shuō)都是一種損失。
中國(guó)一直在不斷地進(jìn)步，在計(jì)劃生育檔案工作中也充分的體現(xiàn)了。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這也是一個(gè)必然的趨勢(shì)。雖然計(jì)算機(jī)管理檔案可以提高檔案的利用率，提高工作人員的工作效率，但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中還是存在一些問(wèn)題的，畢竟計(jì)算機(jī)運(yùn)用在檔案管理當(dāng)中的時(shí)間還是比較短的，在這樣的情況下，國(guó)家應(yīng)該不斷地完善相應(yīng)的法律法規(guī)，對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行具體劃分。
醫(yī)院檔案規(guī)范化管理思考論文。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十四
1.1電子商務(wù)中檔案工作內(nèi)容發(fā)生了變化。
電子商務(wù)是指商品貿(mào)易的整個(gè)過(guò)程都通過(guò)電子手段來(lái)完成。它強(qiáng)調(diào)的是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把賣家、買家、合作方和廠商在企業(yè)外部網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和因特網(wǎng)相結(jié)合的應(yīng)用。貿(mào)易活動(dòng)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行的，如查詢?cè)牧?、定?gòu)、展示產(chǎn)品、成品儲(chǔ)運(yùn)和電子支付等活動(dòng)，其核心內(nèi)容是互相交流和溝通信息。隨著新計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和應(yīng)用，為企業(yè)檔案工作者提出了新挑戰(zhàn)，檔案人員不僅要保管和收集好企業(yè)檔案資源，還要了解更多的企業(yè)需求，設(shè)法使服務(wù)內(nèi)容擴(kuò)大。第一，要構(gòu)建企業(yè)信息資料庫(kù)，通過(guò)選取一些有價(jià)值的信息資源上網(wǎng)，該資源既能樹(shù)立企業(yè)形象，又能體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢(shì)，來(lái)展示和宣傳自己，從而達(dá)到占領(lǐng)市場(chǎng)和吸引客戶的目的。第二，要多方獲取有效信息，構(gòu)建一套高效的、科學(xué)的、靈活的、多功能的緊盯市場(chǎng)的企業(yè)檔案信息管理體系，為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)全程主動(dòng)地提供多層次的信息服務(wù)。
1.2企業(yè)檔案載體發(fā)生變化。
企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用，使信息數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)近交換、傳遞、處理得到了適時(shí)的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的紙質(zhì)文件逐漸減少，取而代之的是電子文件，電子文件不僅辦公進(jìn)度快捷，而且具有極快的傳遞速度。電子圖紙也在大量出現(xiàn)，其優(yōu)勢(shì)也是手工繪制所無(wú)可比擬的。計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)能夠?qū)Ξa(chǎn)品圖紙的設(shè)計(jì)進(jìn)行隨意修改、查詢和存儲(chǔ)，既方便又快捷。比如開(kāi)發(fā)或生產(chǎn)一項(xiàng)相對(duì)較大的產(chǎn)品項(xiàng)目可能需要產(chǎn)生上萬(wàn)份圖紙，同時(shí)有些還要繼承原產(chǎn)品的許多成果，因此電子圖紙的生命力更加旺盛，而且電子圖紙的保存比底圖的保存更有意義，還省力、省時(shí)、方便。變化了的載體形式深刻影響著傳統(tǒng)的檔案管理模式。
1.3企業(yè)檔案分類發(fā)生變化。
企業(yè)電子文件的大量出現(xiàn)，大大沖擊了傳統(tǒng)的分類方案，如人事檔案、基建檔案、產(chǎn)品檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、文書(shū)檔案等分類方案，逐漸被企業(yè)信息化集成系統(tǒng)流程的設(shè)置、各個(gè)管理模塊所取代。一份完整的檔案信息計(jì)算機(jī)依據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整或設(shè)立相應(yīng)類目，雖然不同企業(yè)檔案信息有著不同的分類方法，但不容置疑的是計(jì)算機(jī)的管理使檔案分類與企業(yè)的`管理、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等各種狀況更加貼近，具有更加規(guī)范、科學(xué)和詳細(xì)的檔案分類。
1.4檔案信息利用方式發(fā)生變化。
為了使企業(yè)信息化和電子商務(wù)進(jìn)一步發(fā)展，構(gòu)建企業(yè)完善的信息管理系統(tǒng)，必須加強(qiáng)企業(yè)信息資源的開(kāi)發(fā)利用，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)充分開(kāi)發(fā)和利用信息資源，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力增強(qiáng)。檔案既是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，又是重要的企業(yè)信息，應(yīng)充分利用信息技術(shù)，加大資源開(kāi)發(fā)力度，來(lái)滿足企業(yè)各方面的需要。企業(yè)檔案工作人員要始終圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)這個(gè)中心，及時(shí)把握信息開(kāi)發(fā)和集成系統(tǒng)中的產(chǎn)品信息，找準(zhǔn)檔案服務(wù)企業(yè)的切入點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)正確信息的正確傳遞，使檔案信息達(dá)到高層次的處理要求。
2.1檔案數(shù)字化做好統(tǒng)籌規(guī)劃。
要實(shí)現(xiàn)大量檔案信息技術(shù)化、數(shù)字化，就必須做好統(tǒng)籌規(guī)劃。首先對(duì)館藏情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，如檔案的信息利用狀況、館藏?cái)?shù)量、檔案的類型、載體狀態(tài)等基本情況。然后制訂科學(xué)規(guī)劃，包括數(shù)字化處理規(guī)劃、硬件的購(gòu)置計(jì)劃等。檔案數(shù)字化不可能一蹴而就，也不可能一步到位，應(yīng)從實(shí)際出發(fā)制度一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和打算，無(wú)論是購(gòu)置硬件設(shè)施，還是數(shù)字化過(guò)程，都是如此，要使其擁有較強(qiáng)的擴(kuò)展能力和支撐能力。檔案數(shù)字化處理規(guī)劃的制定應(yīng)遵循“重點(diǎn)突出，分步進(jìn)行”的原則，先數(shù)字化那些利用率高的檔案資源和館藏重點(diǎn)，盡早使大多數(shù)利用者的需求獲得滿足。
2.2檔案數(shù)字化必須做好選擇。
館藏的檔案資源數(shù)不勝數(shù)，達(dá)到件件數(shù)字化是不可能的，也是沒(méi)有必要的。檔案工作人員應(yīng)該依據(jù)一定的原則進(jìn)行劃分和選擇，分清需要數(shù)字化的檔案和不需要數(shù)字化的檔案以及需要優(yōu)先數(shù)字化的檔案，然后再進(jìn)行數(shù)字化?，F(xiàn)實(shí)工作中，常常對(duì)以下檔案首先進(jìn)行優(yōu)先數(shù)字化，如特色檔案、重點(diǎn)檔案、珍貴檔案和利用率高的檔案。因此，凡是能成為數(shù)字化的檔案信息資源一般都是高利用率、標(biāo)準(zhǔn)、有序、有特色、高價(jià)值的信息資源。
2.3優(yōu)化設(shè)置掃描參數(shù)，提高數(shù)字化質(zhì)量。
數(shù)字影像質(zhì)量的高低與掃描儀掃描參數(shù)的確定和選擇有關(guān)，其中掃描文件的清晰度和效果直接受掃描分辨率的影響。要想使掃描文件很清晰就必須把掃描分辨率選高，而同時(shí)其存儲(chǔ)空間和掃描時(shí)間就會(huì)相應(yīng)增加；相反若把分辨率選低，文件的質(zhì)量就低。所以，我們應(yīng)綜合考慮分辨率的選擇，如依據(jù)實(shí)際需要全面考慮掃描文件的輸出打印質(zhì)量、存儲(chǔ)空間、可閱讀性等。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十五
1.為流動(dòng)人口提供便利。在進(jìn)行計(jì)劃生育檔案工作管理的過(guò)程中，可以通過(guò)該管理對(duì)流動(dòng)人口的基本婚育情況進(jìn)行了解，并對(duì)其流動(dòng)數(shù)量和流動(dòng)方向及時(shí)進(jìn)行掌控。通過(guò)人口和計(jì)劃生育檔案管理的系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了資源的共享和信息的交互，使不同城市之間關(guān)于社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用趨向公開(kāi)透明化，避免了消息閉塞造成的遺漏，從而使計(jì)劃生育政策得到落實(shí)。
2.為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了可靠依據(jù)。人口和計(jì)劃生育檔案中主要是記錄關(guān)于人口計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，相關(guān)決策領(lǐng)導(dǎo)人員可以通過(guò)這類數(shù)據(jù)找出其中的特征和規(guī)律，并總結(jié)出未來(lái)人口管理的基本方向，同時(shí)為找準(zhǔn)人口計(jì)生工作的基本思路和工作重點(diǎn)都提供了有效的數(shù)據(jù)支持，使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能更迅速準(zhǔn)確的做出人口計(jì)生的決策。
3.為相關(guān)政策的實(shí)施和服務(wù)提供了幫助。技術(shù)生育工作的開(kāi)展不僅需要實(shí)現(xiàn)控制人口增長(zhǎng)的目的，還需要在群眾和干部能夠有效聯(lián)系的條件下使提高群眾的滿意度。在實(shí)際的管理工作中，通過(guò)對(duì)群眾各方面的信息進(jìn)行采集和整理，并對(duì)群眾的關(guān)心的各項(xiàng)生育政策問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)一歸納，以檔案的形式呈現(xiàn)出來(lái)，方便計(jì)生人員通過(guò)該類檔案了解到群眾的需求和疑問(wèn)，盡快的給予解答和幫助，以此提高計(jì)劃生育工作的效率和群眾的滿意度。
1.對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)程度不夠。在進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案管理的過(guò)程中，部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其工作的重要性認(rèn)識(shí)程度不夠，認(rèn)為該項(xiàng)工作沒(méi)有具體的意義，與實(shí)際的計(jì)劃生育工作沒(méi)有聯(lián)系對(duì)其管理走走形式就行；部分檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中沒(méi)有履行相應(yīng)的職能，造成檔案資料的遺漏的現(xiàn)象。
2.進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案管理中的人員素質(zhì)不高。目前在我國(guó)部分城市計(jì)算生育檔案管理中缺少專門(mén)負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的專業(yè)人員，一般是由其他部門(mén)的人員監(jiān)管，甚至是由年齡較大的退休女同志擔(dān)任，這部分人群通常缺乏專業(yè)的管理知識(shí)，實(shí)際動(dòng)手能力較差，同時(shí)由于管理人員的流動(dòng)性較大，容易使檔案在交接的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。
3.沒(méi)有按照規(guī)范進(jìn)行立檔工作。由于人員的專業(yè)化水平不高，在創(chuàng)建檔案的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，其中主要的表現(xiàn)為檔案號(hào)設(shè)置不規(guī)范，并且沒(méi)有相應(yīng)的目錄標(biāo)識(shí)；其次是在給卷宗確立標(biāo)題時(shí)不能突出檔案的重點(diǎn)，同時(shí)還存在組卷標(biāo)準(zhǔn)不一致和案卷厚度不一致等情況。
1.以標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化作為提高檔案管理的水平的基礎(chǔ)。在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中首先需要從開(kāi)始的收集到整理以及鑒定和管理等環(huán)節(jié)出發(fā)，讓每一個(gè)環(huán)節(jié)都能按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行操作，其次需要開(kāi)展全面審卷，對(duì)于檔案中相似或無(wú)用的文件進(jìn)行剔除，防止在后期使用計(jì)算機(jī)管理時(shí)增加不必要的壓力；再次對(duì)案卷根據(jù)其相關(guān)的聯(lián)系來(lái)進(jìn)行整理和歸組，方便后期的查找；對(duì)于檔案中的分類號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，提高后期使用計(jì)算機(jī)檢索的效率；最后根據(jù)檔案的實(shí)際內(nèi)容對(duì)檔案進(jìn)行題名，并保證其規(guī)范性。通過(guò)這樣的方式使檔案能得到妥善的管理，并且在其方便查閱和管理。
2.將現(xiàn)代化管理技術(shù)融入檔案管理的工作中。在利用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，需要將各種案卷根據(jù)其內(nèi)容和價(jià)值以及利用率等方面進(jìn)行綜合分析并排序，使其能盡快的將核心的檔案和利用率高的檔案進(jìn)行優(yōu)先處理，以此提高現(xiàn)代化管理的利用效率并推動(dòng)發(fā)展。另外還需要根據(jù)檔案的具體內(nèi)容進(jìn)行分級(jí)著錄，例如對(duì)檔案中反應(yīng)的問(wèn)題較簡(jiǎn)單或者參考價(jià)值不高的劃分為案卷級(jí)，對(duì)多個(gè)文件中反應(yīng)同樣問(wèn)題的劃分為文件合租級(jí)，對(duì)其中反應(yīng)重大問(wèn)題且復(fù)雜的文件或重要的文件劃分為文件級(jí)，通過(guò)則狐疑的方式有效的反應(yīng)了文檔的特征，在較少相關(guān)條目標(biāo)注的同時(shí)提高了工作效率。
3.加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)。新時(shí)代檔案管理的要求是讓檔案管理人員在擁有專業(yè)的管理水平的同時(shí)具備一定的計(jì)算機(jī)操作水平，通過(guò)利用計(jì)算機(jī)管理人口和計(jì)劃生育檔案管理的方式提高檔案管理的效率，使檔案的準(zhǔn)確率更高；其次在加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的在職培訓(xùn)工作，要求相關(guān)單位認(rèn)識(shí)到提高員工的整體素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)管理的有效途徑，因此積極開(kāi)展管理人員的培訓(xùn)工作，以此提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平，并注重其檔案信息服務(wù)能力的提高。在開(kāi)展培訓(xùn)的過(guò)程中，可以通過(guò)多種形式和多層次的方式進(jìn)行人才培養(yǎng)，以凸顯出工作的針對(duì)性和實(shí)用性，并通過(guò)將培訓(xùn)工作和實(shí)際的工作相結(jié)合的方式，對(duì)工作中不同崗位的工作職責(zé)和素質(zhì)提出新的要求，以此擬定相對(duì)應(yīng)的完善培訓(xùn)方案。從上文中的相關(guān)介紹可以了解到人口和計(jì)劃生育檔案在實(shí)際的工作中，關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)的決策和相關(guān)工作的開(kāi)展有著重要的作用，因此需要對(duì)人口和計(jì)劃生育的檔案工作加強(qiáng)管理，在擬定相關(guān)工作流程的同時(shí)注重對(duì)管理人員的素質(zhì)和管理水平培養(yǎng)，以此實(shí)現(xiàn)提高人口和計(jì)劃生育檔案的管理水平，從而使社會(huì)能夠健康發(fā)展。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十六
開(kāi)發(fā)一步方便信息的查找檔案信息資源的迅速增長(zhǎng)和社會(huì)利用率的頻繁變化給檔案信息系統(tǒng)帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)：準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地將檔案儲(chǔ)存與利用，使資源有效濃縮儲(chǔ)存，提供查找運(yùn)用是現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，而傳統(tǒng)運(yùn)用中，檔案工作者面對(duì)眾多檔案信息，完全依靠手工。
因此，在今后的檔案資源加工中，應(yīng)盡可能地利用現(xiàn)代技術(shù)，彌補(bǔ)手工操作的不足，注重房屋管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化開(kāi)發(fā)。
通過(guò)對(duì)檔案資源的深入加工，有利于傳遞和查找數(shù)據(jù)浩大的信息，有利于使內(nèi)容繁瑣的檔案信息資源簡(jiǎn)潔、明了。
如此，可以縮小技術(shù)應(yīng)用，通過(guò)對(duì)數(shù)字資源的加工，提高檔案存儲(chǔ)的密度，縮小檔案體積，規(guī)避某些小型化、密集化、規(guī)格化的復(fù)制品，進(jìn)、傳遞與利用。
1、房屋管理系統(tǒng)構(gòu)建的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
房屋管理的信息化是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，多年前很多地方和單位都已經(jīng)定制了各自的檔案館信息化的具體時(shí)間表，有些地方業(yè)甚至早就進(jìn)入了實(shí)習(xí)使用階段。
然而由于檔案信息管理工作的意義、重要性當(dāng)時(shí)還沒(méi)有得到足夠的重視，外加房屋檔案管理工作相對(duì)于物流、房產(chǎn)交易等相對(duì)滯后，導(dǎo)致很大一部分商業(yè)房產(chǎn)只把其放在一個(gè)淺顯的層次。
近來(lái)，房屋檔案的重要性越來(lái)越受到重視，在愈多公司的使用下獲得了更大的重視。
如今伴隨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的'挖掘和需求，一套安全可行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)初見(jiàn)規(guī)模。
2、房屋管理系統(tǒng)構(gòu)建的形勢(shì)分析。
房產(chǎn)檔案信息化主要包括三個(gè)方面，分別是檔案原件的管理、檔案的掃描和檔案文件的管理。
其中檔案數(shù)據(jù)的管理則是由檔案原件、檔案掃描件和檔案數(shù)據(jù)構(gòu)成。
檔案管理系統(tǒng)是一種特殊的媒介，其通過(guò)查詢、統(tǒng)計(jì)、管理、記錄進(jìn)行部門(mén)業(yè)務(wù)的接口，利用數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展錄入、存放、查詢以及管理信息源。
而其中的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)與注銷則是管理模塊的最基本部分。
檔案原件具有不可替代性，包括長(zhǎng)期保存、編排方便、快速查找和防止篡改等特點(diǎn)。
掃面原件與相互監(jiān)督有利于防止內(nèi)容的篡改，為用戶與工作人員減輕負(fù)擔(dān)。
同時(shí)數(shù)據(jù)資源的明確，編排工具的效率化，規(guī)避了原件的磨損，軟件的自動(dòng)跟蹤則提高了工作效率，把庫(kù)房管理簡(jiǎn)單化。
檔案掃描通過(guò)存儲(chǔ)圖片給用戶帶來(lái)了方便，簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)點(diǎn)擊就代替了過(guò)去長(zhǎng)時(shí)間的等待。
掃描層次的管理，運(yùn)用掃描編程與高速掃面議解決了曾經(jīng)浩如煙海的檔案處理。
當(dāng)然作為重要組成部分的人員管理工作也不可忽視，在今后的工作中，系統(tǒng)對(duì)檔案錄入、掃描、接收、注銷、保存等所有業(yè)務(wù)活動(dòng)，都要明確記錄，認(rèn)真考核。
3、房屋管理系統(tǒng)構(gòu)建的現(xiàn)代化意義。
房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)房屋檔案進(jìn)行數(shù)字技術(shù)處理，建立了檔案圖書(shū)庫(kù)，數(shù)字信息化檔案卷內(nèi)目錄信息，實(shí)現(xiàn)房屋檔案的計(jì)算管理和應(yīng)用。
該系統(tǒng)給檔案接收、管理和利用提供了平臺(tái)，使服務(wù)更加人性化，給編輯者和使用者帶來(lái)了便利。
3.1運(yùn)用帶來(lái)多層次功能。
開(kāi)設(shè)了及檔案接收、查詢、上架、掃描、庫(kù)房管理、索引打印、檔案錄入、修改、檔案借閱等多方面為一體的功能，設(shè)置了房屋預(yù)警系統(tǒng)，通過(guò)產(chǎn)權(quán)登記，產(chǎn)權(quán)登記促進(jìn)決策的進(jìn)行，建立了基本信息庫(kù)與檔案管理系統(tǒng)，同時(shí)以掃描為切入點(diǎn)，進(jìn)行了圖片報(bào)表化，實(shí)現(xiàn)了檔案的電子系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)。
在房產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化，強(qiáng)化了房產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用工作。
應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)把房產(chǎn)檔案的靜態(tài)信息動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)化，不斷收集各種房產(chǎn)檔案信息，從而有的放矢，有針對(duì)性地開(kāi)展開(kāi)發(fā)利用工作。
3.2運(yùn)用拓展新技術(shù)。
通過(guò)二維碼技術(shù)，使掃描粘貼一體化，方便了檔案的調(diào)節(jié)、入庫(kù)的選擇。
采用計(jì)算機(jī)模擬電子庫(kù)房，通過(guò)對(duì)庫(kù)房整理，使檔案位置清晰，便于精確定位，把編號(hào)與位置號(hào)碼對(duì)應(yīng)，有效地避免了檔案移庫(kù)，同時(shí)也節(jié)省了庫(kù)房的空間。
把涉及的操作進(jìn)行日志式的整理，完備操作系統(tǒng)，保留操作痕跡，保障操作的安全性。
通過(guò)數(shù)字和圖像掃描把檔案存儲(chǔ)在數(shù)字服務(wù)器上，減小翻閱紙張的不便，提高工作效率，方便業(yè)務(wù)的相互交流與溝通。
利用先進(jìn)技術(shù)把圖片壓縮，一方面保護(hù)圖片質(zhì)量，另一方面大大的節(jié)約了圖片的存儲(chǔ)空間。
4、房屋管理系統(tǒng)的未來(lái)開(kāi)發(fā)方向。
4.1擴(kuò)展檔案規(guī)劃范圍。
全面推進(jìn)檔案規(guī)劃是一場(chǎng)深刻的變革，是一項(xiàng)關(guān)乎技術(shù)應(yīng)用、信息整合的多方面相互配合的系統(tǒng)工程。
檔案管理應(yīng)該詳盡記錄。
換句話說(shuō)，原有的歸檔范圍既不能涵蓋其全貌，也不能用戶有全面確的了解。
所以，當(dāng)前應(yīng)根據(jù)社會(huì)多樣需求的特點(diǎn)，補(bǔ)充、擴(kuò)大檔案歸案范圍。
通過(guò)這些檔案材料真實(shí)反映其個(gè)性化發(fā)展特征，更好地服務(wù)社會(huì)。
4.2發(fā)揮創(chuàng)新潛能。
創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂，是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。
檔案材料不僅要關(guān)注過(guò)去，而且要善于發(fā)現(xiàn)、詳盡記錄可能發(fā)展的潛能，特別要重視創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力。
情商檔案可以盡可能提供了心理健康資料，形成了更多關(guān)于情商方面的文字材料。
筆者認(rèn)為，應(yīng)該注意收集和整理，形成能準(zhǔn)確反映多方資料的文字檔案，為社會(huì)提供多方面認(rèn)識(shí)世界的窗口。
結(jié)語(yǔ)。
房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，并非一蹴而就的，我們應(yīng)多層次、全方位的規(guī)劃與完善。
在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)信息處理功能得到加強(qiáng)，傳輸方式越來(lái)越靈活、便捷，為其在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用和普及提供了極為有利的條件，我們要進(jìn)一步優(yōu)化資源，開(kāi)發(fā)房產(chǎn)管理，力求給用戶帶來(lái)方便，促進(jìn)資源共享，追求經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。
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勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十七
管理手段落后，檔案管理信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)，從目前高校干部人事檔案建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，由于高校對(duì)人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視，財(cái)力及人力投入不足，檔案工作空間狹小，工作環(huán)境較差，設(shè)備老化，干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段，限制了人事檔案信息化發(fā)展的速度，使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無(wú)法適應(yīng)，使干部人事檔案在高校管理與改革中無(wú)法發(fā)揮其積極作用。
1．更新工作理念，重視檔案管理工作。
一是從單位領(lǐng)導(dǎo)到具體的工作人員要跟上時(shí)代步伐，更新觀念，切實(shí)重視檔案管理工作，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎(chǔ)工作狠抓落實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)工作指導(dǎo)，沖破傳統(tǒng)的管理模式，立足于干部檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，發(fā)揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系，完善考核辦法，建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，增強(qiáng)檔案工作人員的責(zé)任心和積極性。
2．創(chuàng)新工作機(jī)制，規(guī)范檔案資料歸檔。
一是做好歸檔文件材料的`收集工作，是確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基礎(chǔ)。完善檔案材料收集的長(zhǎng)效機(jī)制，并把普通收集與定向收集、長(zhǎng)期性收集與及時(shí)性收集結(jié)合起來(lái)，科學(xué)、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系，提高全員檔案意識(shí)，實(shí)現(xiàn)全方位的有效管理，做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來(lái)源渠道，力求材料來(lái)源的全面、真實(shí)、準(zhǔn)確。
3．加快檔案信息化進(jìn)程，提高工作效率。
利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)人事檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。在規(guī)定相應(yīng)使用權(quán)限的情況下，部分信息對(duì)部門(mén)和個(gè)人開(kāi)放，建立公開(kāi)、透明的人事檔案管理機(jī)制。為單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定信息基礎(chǔ)。
4．創(chuàng)新服務(wù)方式，提高干部人事檔案的價(jià)值。
立足實(shí)際、面向未來(lái)，在檔案管理現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、開(kāi)放性上下大力氣，建立管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷、運(yùn)行靈活的管理機(jī)制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點(diǎn)放在檔案資源的開(kāi)發(fā)利用上。及時(shí)了解和掌握上級(jí)部門(mén)和學(xué)校職能部門(mén)對(duì)干部人事檔案信息的利用和需求，針對(duì)性開(kāi)展信息服務(wù)工作。積極構(gòu)建以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的干部人事檔案信息平臺(tái)，提高檔案的管理與利用的效率，實(shí)現(xiàn)全面、動(dòng)態(tài)化的管理。加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，構(gòu)建吸納、留住優(yōu)秀人才的工作激勵(lì)機(jī)制，同時(shí)加大培訓(xùn)力度，確保檔案工作者的素質(zhì)與現(xiàn)代化檔案工作要求相適應(yīng)。
作者：榮增峰單位：青海大學(xué)。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十八
在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息技術(shù)在各行各業(yè)中都得到廣泛應(yīng)用，極大便利了社會(huì)生活及工作的開(kāi)展。但就現(xiàn)今的林業(yè)檔案管理工作來(lái)看，在工作中還有很多工作人員都沿用了以往的方式，這不僅使得檔案管理效率難以得到提升，也無(wú)法對(duì)檔案資料信息進(jìn)行及時(shí)更新。[2]另外，檔案管理人員自身水平也不是很高，對(duì)待信息技術(shù)無(wú)法在工作中準(zhǔn)確全面應(yīng)用導(dǎo)致檔案信息的分享及交流出現(xiàn)問(wèn)題，限制林業(yè)部門(mén)信息的流通，對(duì)給單位工作效率的提升產(chǎn)生不利影響。
（二）檔案管理水平不高。
我國(guó)現(xiàn)今的林業(yè)部門(mén)內(nèi)開(kāi)展檔案心理管理工作的人員多是由行政人員或文員兼任，這類人員本身不具備專業(yè)的管理能力。因而，其在實(shí)際工作中只能對(duì)檔案進(jìn)行整理記錄，而不能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案工作的管理。另外，由于管理人員缺乏較高的工作能力，導(dǎo)致他們無(wú)法將全部精力投入到檔案管理工作中，影響檔案管理工作開(kāi)展的質(zhì)量及效率，同時(shí)對(duì)其他部門(mén)的工作開(kāi)展也產(chǎn)生較大限制。
（二）充分應(yīng)用信息技術(shù)。
在林業(yè)檔案管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)，可對(duì)信息技術(shù)的跨越時(shí)空性以及便捷性充分應(yīng)用，使得林業(yè)檔案管理工作的效率及質(zhì)量都得到顯著提升。在時(shí)代進(jìn)步發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也在人們的日常生活中得到廣泛應(yīng)用，并發(fā)揮極大的作用。因此，在林業(yè)檔案管理工作中融入信息技術(shù)也是現(xiàn)今林業(yè)檔案管理工作發(fā)展的要求。在其中融入信息技術(shù)，不僅是順應(yīng)時(shí)代的要求，同時(shí)也是提升工作效率的要求。因此，在開(kāi)展林業(yè)檔案管理工作時(shí)，勢(shì)必要充分應(yīng)用信息技術(shù)，推動(dòng)林業(yè)部門(mén)辦公的自動(dòng)化。但需要注意的`是，為了提升林業(yè)部門(mén)辦公自動(dòng)化水平，更好地開(kāi)展林業(yè)檔案管理工作，就需要依據(jù)自身情況開(kāi)發(fā)研究與檔案管理工作相符合的工作軟件，并將其在檔案管理工作中充分應(yīng)用，使得管理質(zhì)量及效率都得到提升。
（三）培養(yǎng)專業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍。
由于很多林業(yè)部門(mén)在開(kāi)展檔案管理時(shí)采用的都是兼任制，導(dǎo)致檔案管理工作水平很難得到切實(shí)提升。因此，林業(yè)部門(mén)應(yīng)重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，一方面對(duì)檔案管理工作足夠重視，聘用專業(yè)化的檔案管理人才。[4]另外，結(jié)合檔案管理人員的實(shí)際情況，單位應(yīng)注重對(duì)這些人員檔案管理技能的培養(yǎng)及水平的提升，保證工作人員的檔案管理水平保持較高水平。林業(yè)部門(mén)可在日常工作中加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，講解檔案管理的專業(yè)知識(shí)，強(qiáng)化對(duì)自身管理技能的培養(yǎng)，從而使得工作人員更加積極、更加專心地投身部門(mén)檔案管理工作中。
三、結(jié)語(yǔ)。
對(duì)檔案管理工作進(jìn)行完善是現(xiàn)今時(shí)期林業(yè)部門(mén)尋求發(fā)展的必然要求。針對(duì)現(xiàn)階段林業(yè)檔案管理工作已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題，在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)融入先進(jìn)技術(shù)，并使得工作人員管理能力及水平得到強(qiáng)化培養(yǎng)，提升檔案管理工作效率，促進(jìn)我國(guó)林業(yè)檔案管理工作的實(shí)際水平與管理質(zhì)量都得到顯著提升。
參考文獻(xiàn)：
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勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十九
摘要：辦公室是一個(gè)單位的“心臟”和“窗口”，是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系左右的“紐帶”，具有特殊的地位和作用。面對(duì)新形勢(shì)，辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)，從學(xué)習(xí)入手，在力求高度、不斷創(chuàng)新上下工夫，參在點(diǎn)子上，謀在關(guān)鍵處，立足全局抓大事，把握細(xì)節(jié)抓小事，想方設(shè)法抓難事，統(tǒng)一籌劃，提升效率，緊跟發(fā)展步伐。
辦公室作為承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐部門(mén)，其工作效能和服務(wù)水平的高低，直接影響企業(yè)的科學(xué)決策和實(shí)施。當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，辦公室工作的內(nèi)容和性質(zhì)也相繼發(fā)生了較大變化，這就要求辦公室必須優(yōu)質(zhì)高效地開(kāi)展工作，發(fā)揮參謀助手作用，推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作全面發(fā)展。
一、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)，不斷提高理論水平和工作能力。
辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)日常的管理和決策服務(wù)的機(jī)構(gòu)。辦公室每一位員工要確立終身學(xué)習(xí)的觀念，不斷用學(xué)習(xí)充實(shí)自己、提升自己、武裝自己，做到“一學(xué)、二勤、三悟”：“一學(xué)”就是要在堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)并重，能寫(xiě)會(huì)說(shuō)的全方位復(fù)合型人才，同時(shí)要加強(qiáng)廉政學(xué)習(xí)。廉政學(xué)習(xí)對(duì)于我們確立正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀和權(quán)利觀，提高思想境界十分重要。要守得住清貧，耐得住寂寞，管得住小節(jié)，在任何時(shí)候都經(jīng)得起權(quán)利、地位、金錢的誘惑與考驗(yàn)?！岸凇本褪且趯W(xué)、勤思、勤干。勤能補(bǔ)拙，要“知”就得勤學(xué)苦干，辦公室要自覺(jué)做到手勤、腳勤、口勤、腦勤。“三悟”就是要領(lǐng)悟黨的路線、方針、政策以及上級(jí)的指示精神，結(jié)合實(shí)際悟出貫徹落實(shí)工作的新思路。辦公室工作要正確地領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)思路和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，避免出現(xiàn)大的失誤。
二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，不斷提高服務(wù)水平。
辦公室的工作，無(wú)論是文稿起草、信息調(diào)研、督查催辦等政務(wù)工作，還是檔案管理、文書(shū)處理、會(huì)議安排、機(jī)要保密、后勤服務(wù)等事務(wù)工作，都是圍繞“服務(wù)”這一中心運(yùn)轉(zhuǎn)的，服務(wù)是辦公室最基本的職能。辦公室工作無(wú)小事，大到輔助決策，小至接聽(tīng)電話，一舉一動(dòng)都體現(xiàn)著辦公室的水平，代表著單位的形象。因此，辦公室人員做任何事情都必須舉輕若重、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。
首先，要規(guī)范會(huì)議服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量。對(duì)重要會(huì)議，要認(rèn)真做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)。會(huì)前，要對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作作出全面、周到、細(xì)致的安排，并檢查落實(shí)情況。會(huì)中，要注意了解與會(huì)人員的意見(jiàn)、建議和要求，及時(shí)改進(jìn)。會(huì)后，要適時(shí)協(xié)助抓好會(huì)議精神的督促落實(shí)。其次，要規(guī)范文電處理，提高工作效率和質(zhì)量。一是及時(shí)準(zhǔn)確辦理好每一份文件電報(bào)，杜絕錯(cuò)送、亂送和積壓文件的現(xiàn)象。二是認(rèn)真搞好文件校核，嚴(yán)格把好行文關(guān)、政策關(guān)、文字格式關(guān)和會(huì)簽手續(xù)關(guān)，提高文件質(zhì)量。三是嚴(yán)格發(fā)文程序，規(guī)范發(fā)文行為，大力精減文件，做到少行文、行短文，杜絕濫發(fā)文、亂行文、行“劣文”的現(xiàn)象。第三，要提高信息的有效性。搞好信息撰寫(xiě)工作，要在求快、求真、上層次上下功夫。求快，就是要把握好信息的時(shí)效性，及時(shí)報(bào)送信息。必須選擇在領(lǐng)導(dǎo)最需要的時(shí)候報(bào)送，在領(lǐng)導(dǎo)未曾知曉的時(shí)候報(bào)送。求真，就是要把握好信息內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，準(zhǔn)確報(bào)送信息。必須實(shí)事求是、全面真實(shí)地反映情況。對(duì)在發(fā)展變化中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，要實(shí)行跟蹤系統(tǒng)收集報(bào)送。上層次，就是要正確處理好質(zhì)與量的關(guān)系，搞好信息的綜合開(kāi)發(fā)，對(duì)大量、零散、粗淺的信息搞好篩選、分析、歸納、綜合，必要時(shí)作進(jìn)一步的調(diào)查發(fā)掘，寫(xiě)出高層次的信息，為領(lǐng)導(dǎo)了解情況、指導(dǎo)工作提供依據(jù)。第四，要搞好調(diào)查研究。調(diào)研工作要緊緊圍繞公司的工作中心和全局性、戰(zhàn)略性的問(wèn)題，用超前的眼光，選準(zhǔn)課題，開(kāi)展有分量、有影響的調(diào)研活動(dòng)，拿出高質(zhì)量的、具有超前性的調(diào)研成果。要充分發(fā)揮公室的'協(xié)調(diào)職能，把有關(guān)職能部門(mén)和相關(guān)部門(mén)的調(diào)研人員組織起來(lái)，走出辦公室，深入基層，作艱苦細(xì)致的調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的參謀意見(jiàn)。
三、強(qiáng)化執(zhí)行意識(shí)，加大督查力度。
企業(yè)制定了決策僅僅是完成了工作的一半，落實(shí)決策才是重要一環(huán)。辦公室一定要配合相關(guān)職能科室開(kāi)展好督促檢查工作。督促檢查工作必須圍繞中心、突出重點(diǎn)來(lái)檢查，但同時(shí)也要改進(jìn)檢查多和濫的現(xiàn)象。檢查和督促的關(guān)鍵是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和矛盾，適時(shí)進(jìn)行工作調(diào)整和跟進(jìn)。
首先，要突出重點(diǎn)。緊緊圍繞公司的重大決策、重要部署、重點(diǎn)工作目標(biāo)以及領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的事項(xiàng)，組織力量開(kāi)展專項(xiàng)督查，特別是要關(guān)注職工群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題，努力把督查的過(guò)程變成發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程，變成統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)關(guān)系的過(guò)程，變成加快實(shí)施、促進(jìn)落實(shí)的過(guò)程。其次，要?jiǎng)?chuàng)新機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室承上啟下、協(xié)調(diào)各方的優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)協(xié)調(diào)主管部門(mén)和相關(guān)單位開(kāi)展督查。通過(guò)及時(shí)制訂督查計(jì)劃，分解下達(dá)督查任務(wù)，明確督查落實(shí)的責(zé)任單位，做到件件有著落，事事有反饋。真正做到督在實(shí)處、導(dǎo)在明處，提高督查工作的實(shí)效。第三，要轉(zhuǎn)變作風(fēng)。一方面，要深入基層和群眾抓督查；另一方面，對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)反映，務(wù)求實(shí)效。
辦公室工作要努力形成雷厲風(fēng)行、求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)要熱心辦、馬上辦、辦得好，決不拖延壓誤。要及時(shí)處理各類信息和應(yīng)急信息，及時(shí)辦理領(lǐng)導(dǎo)的每一件批示和指令，及時(shí)處理每一張報(bào)表和文件，及時(shí)修正每一個(gè)不翔實(shí)的數(shù)據(jù)和典型，及時(shí)承辦每一個(gè)接待任務(wù)。
四、強(qiáng)化忠誠(chéng)意識(shí)，不斷提高綜合協(xié)調(diào)能力。
辦公室工作的性質(zhì)和地位，決定了辦公室是一個(gè)辛苦的部門(mén)，應(yīng)急事情多、加班加點(diǎn)多、受批挨怨多。辦公室工作人員要甘當(dāng)無(wú)名英雄，經(jīng)得起各種委屈、誤解、挫折，心胸要寬，氣量要大，標(biāo)準(zhǔn)要高，要求要嚴(yán)，同時(shí)也要有“自我欣賞”的心態(tài)，緩解工作壓力。要通過(guò)合理的方式向領(lǐng)導(dǎo)解釋工作中的誤解。扎實(shí)做好本職工作，思想上不能懈怠，僅僅是“見(jiàn)子打子”，就給自己降低了工作標(biāo)準(zhǔn)。要以一流的品質(zhì)、一流的態(tài)度、一流的作風(fēng)做好服務(wù)工作，這是辦公室工作特點(diǎn)決定的。
辦公室處于溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的中樞地位，辦公室的工作離不開(kāi)協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)無(wú)處不在，無(wú)處不有。要增強(qiáng)協(xié)調(diào)的主動(dòng)性。既要善于根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)和意圖，按職責(zé)分工分解任務(wù)，又要機(jī)動(dòng)靈活地處理分工不明確的問(wèn)題；既要依法辦事，依政策辦事，又要廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)，分別不同情況做出妥善處理。從整體利益出發(fā)，局部利益服從整體利益，眼前利益服從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，一般工作服從中心工作，突出重點(diǎn)，兼顧各方利益。要在既盡職盡責(zé)，又不越權(quán)越位的前提下，在搞好文件和會(huì)議協(xié)調(diào)的同時(shí)，按照適度、實(shí)效的原則，重點(diǎn)搞好領(lǐng)導(dǎo)各類公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調(diào)，切實(shí)增強(qiáng)協(xié)調(diào)效果。進(jìn)一步加強(qiáng)與上下級(jí)的協(xié)調(diào)、聯(lián)系與溝通，理順?lè)椒矫婷娴年P(guān)系，為各項(xiàng)工作開(kāi)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
總之，要使辦公室工作做得扎扎實(shí)實(shí)、富有成效，還必須在工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)和提高。辦公室的職能重要，責(zé)任重大，地位突出，作用明顯，尤其要適應(yīng)新形勢(shì)下的新任務(wù)，要把握大局，認(rèn)清形勢(shì)，突出工作重點(diǎn)，確保我們的工作效能。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇二十
高校人事檔案管理是高校綜合管理的有機(jī)成分。然而，目前高校人事檔案管理存在著管理人員缺乏檔案意識(shí)、專業(yè)素養(yǎng)，檔案管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后等問(wèn)題。針對(duì)這些存在的問(wèn)題，本文提出了四條解決問(wèn)題的創(chuàng)新路徑：人事檔案管理電子信息化；人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化；檔案收集管理規(guī)范有序化；檔案管理模式創(chuàng)新多元化。這些創(chuàng)新路徑的提出對(duì)解決高校人事檔案管理存在的問(wèn)題具有借鑒意義。
高校人事檔案管理是高校管理的重要部分，一般涉及到高等院校的人才隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)資源建設(shè)、信息管理與制度建設(shè)等主要任務(wù)，是高校人員管理、調(diào)用、考評(píng)、統(tǒng)計(jì)的重要依據(jù)，是高校發(fā)展與改革的基礎(chǔ)，對(duì)促進(jìn)學(xué)?？茖W(xué)有序發(fā)展有及其重要的作用。隨著我國(guó)政治體制改革和高等人事制度改革的不斷深入，高校人事檔案管理顯得日益重要，改革的需求也迫在眉睫。然而，目前高校人事檔案管理存在著各種各樣的問(wèn)題，如，從事高校人事檔案管理的工作人員缺乏檔案意識(shí)、缺乏專業(yè)素養(yǎng)，高校檔案管理缺乏資金設(shè)備，管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后，缺乏靈活性等。高校人事檔案管理的現(xiàn)有模式已經(jīng)很難滿足當(dāng)前的需求了，因此，本文擬從以下幾個(gè)方面提出一些高校人事檔案管理的創(chuàng)新路徑，希望對(duì)目前高校人事檔案管理存在問(wèn)題的改進(jìn)有借鑒意義。
2.1人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化。
高校人事檔案管理人員素質(zhì)的高低是高效管理的保證。要從根本上解決目前高校人事檔案管理的各項(xiàng)問(wèn)題，必須培養(yǎng)出素質(zhì)高、能力強(qiáng)、專業(yè)知識(shí)過(guò)硬的人才和儲(chǔ)備人才。首先，要嚴(yán)格規(guī)范高校人事檔案管理人員的檔案意識(shí)、法律意識(shí)。從事高校人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守人事檔案相關(guān)的法規(guī)、政策，健全民主法制觀念，不得以非法方式、方法利用高校人事檔案信息，還要注意保護(hù)好個(gè)人隱私，不得利用職務(wù)之便隨便透漏個(gè)人隱私信息。這是從事高校人事檔案管理的基本素質(zhì)。其次，注意培養(yǎng)高校人事檔案管理人員的信息整理和搜集能力。搜集人事檔案時(shí)要注意搜集范圍的廣泛性，檔案材料的連續(xù)性，檔案材料之間的聯(lián)系性；整理檔案材料時(shí)要注意材料信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。最后，定期對(duì)高校人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提供最新的信息管理知識(shí)和技術(shù)、最新的檔案整理方法、最成熟的檔案管理體系供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒，從而保證工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高，高從而促進(jìn)高校人事檔案管理方法的日益成熟，高校綜合管理的日益完善。
2.2檔案收集管理規(guī)范有序化。
目前，高校人事檔案管理存在著檔案收集管理不規(guī)范的問(wèn)題，如，紙質(zhì)檔案大小不一，信息不全，“人檔不一”情況嚴(yán)重，檔案順序混亂，查詢困難，容易遺失等等。針對(duì)以上情況，高校人事檔案管理部門(mén)可以通過(guò)使檔案收集管理規(guī)范有序化來(lái)改善這類問(wèn)題。首先，科學(xué)分類，編排有序。改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)大部分高校人事檔案管理由干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員等三類形式。因此，檔案管理人員應(yīng)以這三類為依據(jù)對(duì)人事檔案進(jìn)行編排、整理，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，達(dá)到完整、真實(shí)、精煉、實(shí)用的要求。其次，規(guī)范檔案收集管理要求，做到統(tǒng)一規(guī)范，科學(xué)管理。具體做到：明確人事檔案紙張大小，明確人事檔案各項(xiàng)順序，明確人事檔案編排規(guī)則，明確人事檔案的更新、修正原則，給定人事檔案規(guī)范樣本等供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒。通過(guò)這兩個(gè)方法，可以有效地將人事檔案的管理引向更加規(guī)范化、有序化的道路，方便高校人事檔案的存儲(chǔ)、檢索和備案。
隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，大數(shù)據(jù)成為了時(shí)代的潮流和要求，舊有的高校人事檔案管理模式已經(jīng)難以滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求了。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息總量變大，信息更新速度變快，信息傳播速度也快，這就要求高校人事檔案管理部門(mén)建立起一套完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。這種電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)的操作要領(lǐng)在于更好地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，通過(guò)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案信息管理與數(shù)據(jù)共享。該類電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。對(duì)于信息管理者來(lái)說(shuō)，不用反復(fù)整理紙質(zhì)資料，信息錄入以后隨時(shí)可以更改、隨時(shí)可以更新、隨時(shí)可以檢索，信息儲(chǔ)存在電子信息庫(kù)中更減少了紙質(zhì)檔案的磨損、消耗，還可以減少信息傳播的速度，方便了不同部門(mén)之間信息的交接，大大提高了工作效率，減少了工作成本。對(duì)于被管理者和信息利用者來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)網(wǎng)上數(shù)據(jù)平臺(tái)申請(qǐng)信息更新，檢查信息完整性，查詢相關(guān)信息等，減少了更新信息、檢索信息的時(shí)間成本。人事檔案管理電子信息化既是大數(shù)據(jù)時(shí)代的客觀要求，也是提高人事檔案管理效率的必經(jīng)之路，更是高校綜合管理模式改革的題中之義。
高校人事檔案管理模式不斷改革、創(chuàng)新，以適應(yīng)日益變化的信息需求。但是，創(chuàng)新不意味胡亂創(chuàng)新，創(chuàng)新要在高校的管理傳統(tǒng)、管理風(fēng)格、管理需要的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，要制作出既尊重高校已有管理風(fēng)格又能有效提高管理效率的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。創(chuàng)新，不是為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，而是為提高高校人事檔案管理效率而創(chuàng)新。此外，要注意正確對(duì)待借鑒其他高校人事檔案管理模式和改善本校人事檔案管理模式之間的問(wèn)題。借鑒不是照搬，借鑒不是抄襲，而是要結(jié)合自身的優(yōu)勢(shì)，用外校管理模式的優(yōu)勢(shì)彌補(bǔ)本校管理模式的劣勢(shì)，找到適合本校發(fā)展的檔案管理路徑，創(chuàng)造出多元的管理模式。因此，高校人事檔案管理要突破舊有模式、取得重大改革成效，必須具備多元管理模式理念，發(fā)揮創(chuàng)造性思維，尋找到適合本校的人事檔案管理方式。
[1]劉冬梅.高校人事檔案管理工作:意義、研究現(xiàn)狀與創(chuàng)新[j].吉首大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2011(3).
[2]楊小華,唐日梅,楊莉.關(guān)于高校人事檔案管理工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)[j].沈陽(yáng)建筑大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2006(1).
[3]韓淑華,曹健慧,劉超.對(duì)高校人事檔案管理的思考[j].河北科技師范學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2006(2).
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇一
人事檔案是對(duì)員工的自然情況、工作經(jīng)歷、工作情況等內(nèi)容的記錄和反映，為員工晉職晉級(jí)提供著重要的參考依據(jù)。人事檔案的管理工作對(duì)人力資源有著重要的意義，它能夠幫助企業(yè)識(shí)別人才、選拔人才。換句話說(shuō)，人事檔案管理能夠促進(jìn)人力資源的開(kāi)發(fā)。
無(wú)論是在國(guó)家機(jī)關(guān)還是一般企業(yè)，人事檔案的管理工作占據(jù)著十分重要的地位，尤其是在改革開(kāi)放后，企業(yè)得到了空前的發(fā)展，對(duì)人事檔案管理也提出了更高的要求。任何組織在做出管理決策時(shí)，都需要以人事檔案中的內(nèi)容作為依據(jù)，其中包括個(gè)人的經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、生活作風(fēng)及思想作風(fēng)方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容能夠更好地幫助企業(yè)做出決策。良好的人事檔案管理效能能夠幫助企業(yè)提升高生產(chǎn)效率，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中能夠站穩(wěn)腳跟，不斷提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)人力資源管理的發(fā)展也起著關(guān)鍵作用。無(wú)論是國(guó)家機(jī)關(guān)、企業(yè)還是社會(huì)組織，都應(yīng)該加大對(duì)人事檔案管理的重視力度，做到科學(xué)、合理地對(duì)人事檔案進(jìn)行管理。
1.缺乏時(shí)效性。在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，許多企業(yè)的檔案材料過(guò)于老舊，人事檔案內(nèi)容已經(jīng)無(wú)法跟上企業(yè)發(fā)展的需要，由于受到長(zhǎng)期擱置，許多人事檔案資料都沒(méi)有進(jìn)行再次鑒定，信息缺乏時(shí)效性。另外，許多人事檔案的管理工作并沒(méi)有得到落實(shí)，只是流于形式，無(wú)法真實(shí)反映員工的實(shí)際情況，給企業(yè)的人事管理工作帶來(lái)了較大的阻礙。
2.檔案管理工作不夠規(guī)范。我國(guó)的人事檔案管理工作并沒(méi)有形成完善的規(guī)章制度，也缺乏相應(yīng)的法律制度對(duì)其進(jìn)行約束，缺乏系統(tǒng)的規(guī)范對(duì)人事工作進(jìn)行管理。企業(yè)沒(méi)有落實(shí)對(duì)從事人事檔案工作的人員的培訓(xùn)工作，人事檔案工作者專業(yè)技能無(wú)法得到提升，專業(yè)知識(shí)無(wú)法得到更新，導(dǎo)致工作效率低下，工作方法過(guò)于陳舊。隨著我國(guó)事業(yè)單位的改革的不斷深入、內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整的進(jìn)行，原來(lái)的人事檔案管理人員也隨著變動(dòng)。部分人事檔案管理人員沒(méi)有進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)于人事檔案管理的方法、要求等不夠了解和掌握，造成檔案管理方式方法落后。同時(shí)部分檔案管理人員往往身兼數(shù)職，對(duì)于檔案管理投入不夠，影響了人事檔案管理的質(zhì)量。
3.信息化程度低。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)企業(yè)大多數(shù)都是以手動(dòng)操作的方式進(jìn)行人事檔案的管理工作，其過(guò)程十分煩瑣且枯燥，耗費(fèi)了大量的時(shí)間，并且效率也不高。由于人事檔案工作人員信息化技能的缺乏，導(dǎo)致其在面對(duì)大量的工作任務(wù)時(shí)，無(wú)法進(jìn)行有效的整理，許多材料的真實(shí)性無(wú)法得到核實(shí)，人事檔案管理的信息化程度較低，無(wú)法符合科學(xué)管理的要求。
4.人事檔案管理人員的素質(zhì)亟待提高。對(duì)于人事檔案管理來(lái)說(shuō)，其整理、收集、保管檔案信息都是為了人事管理和決策服務(wù)的。但是由于傳統(tǒng)因素的影響，部分能力強(qiáng)的工作人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)片面，不愿意從事檔案管理工作，還有部分人事檔案管理人員不重視檔案信息的保密工作，對(duì)于人事檔案信息的服務(wù)開(kāi)發(fā)做的不夠。
5.人事檔案管理制度不夠完善。人事檔案作為客觀真實(shí)記載員工情況的信息載體，部分人事單位的檔案工作混亂，導(dǎo)致年齡、學(xué)歷等信息存在造假等現(xiàn)象，使檔案信息管理處于混亂的狀態(tài)。部分單位的人事檔案管理缺少嚴(yán)格完善的制度，導(dǎo)致人事檔案管理工作中存在不少的`漏洞。例如，在人員考核、評(píng)價(jià)材料中套話現(xiàn)象嚴(yán)重，特別是很多評(píng)價(jià)資料重復(fù)，在內(nèi)容和形式上雷同，難以真實(shí)地表達(dá)和反映出個(gè)人的工作情況和實(shí)績(jī)。
1.建立規(guī)范化的人事檔案管理制度。要使人事檔案的管理工作具備高質(zhì)量，必須運(yùn)用科學(xué)的手段來(lái)管理。所以要建立完善的信息化管理模式，提高人事檔案管理工作的效能。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，應(yīng)該根據(jù)單位自身的實(shí)際情況，將人事檔案的管理工作推向信息化的平臺(tái)。
2.充實(shí)人事檔案管理內(nèi)容。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，企業(yè)要想快速找到針對(duì)性人才，就必須對(duì)員工信息進(jìn)行深入的了解，才能夠合理安排工作任務(wù)，更好地提高其工作質(zhì)量。認(rèn)識(shí)人事檔案的內(nèi)容包括個(gè)人的生活經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、性格、愛(ài)好、專長(zhǎng)等方面，同時(shí)還應(yīng)該將其職業(yè)水平和信用記錄同時(shí)放入檔案的記錄當(dāng)中，提升檔案記錄的價(jià)值，為企業(yè)用人工作提供依據(jù)。
3.對(duì)人事管理工作進(jìn)行評(píng)估。具體可以從三個(gè)方面進(jìn)行。一是定期對(duì)主管部門(mén)進(jìn)行考核，對(duì)人事檔案進(jìn)行監(jiān)督。二是實(shí)行人事檔案測(cè)評(píng)制度，該制度在人力資源管理中占據(jù)著重要的地位。三是實(shí)行個(gè)人監(jiān)督制度，將人事檔案交給檔案本人和管理部門(mén)共同審核和鑒定，對(duì)主觀內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)審查，對(duì)出現(xiàn)異議的部分進(jìn)行核實(shí)，對(duì)企業(yè)和個(gè)人負(fù)責(zé)。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇二
近年來(lái)，我國(guó)綜合實(shí)力不斷提高，漁業(yè)經(jīng)濟(jì)也呈現(xiàn)高速發(fā)展的態(tài)勢(shì)，政府一直致力于海洋漁業(yè)資源的養(yǎng)護(hù)工作，隨著漁船種類不斷更新，國(guó)家推行各類政策措施，對(duì)漁船的“雙控”管理、網(wǎng)具管制、減船轉(zhuǎn)業(yè)以及禁漁休漁等，均產(chǎn)生很好的成效，有效地緩解了海洋漁業(yè)捕撈壓力，國(guó)家還將逐步實(shí)施捕撈限額管理進(jìn)行了專門(mén)研討，漁船數(shù)量的增減也是國(guó)家調(diào)控漁業(yè)捕撈業(yè)發(fā)展的重要舉措。建立中國(guó)特色的捕撈業(yè)制度，使我國(guó)捕撈業(yè)和漁船管理各個(gè)環(huán)節(jié)基本實(shí)現(xiàn)有法可依、有章可循、逐步走上法制化、規(guī)范化軌道。與此同時(shí)，漁業(yè)船舶的管理問(wèn)題也擺在了各級(jí)漁業(yè)主管部門(mén)的面前，加強(qiáng)漁船檔案管理，可以在堅(jiān)持“雙控”政策的基礎(chǔ)上，有效掌控我國(guó)的漁船數(shù)量以及相關(guān)信息，合理控制捕撈強(qiáng)度，推進(jìn)漁業(yè)轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)，確保我國(guó)漁業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、完善漁船檔案管理的意義。
完善漁船檔案管理制度，有利于推進(jìn)漁船標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，有助于嚴(yán)厲打擊非法捕撈活動(dòng)，為推行開(kāi)展限額捕撈、休漁禁漁制度，推進(jìn)漁政執(zhí)法工作發(fā)揮著極大的作用。我國(guó)各級(jí)漁業(yè)主管部門(mén)應(yīng)該對(duì)所管轄漁船實(shí)行科學(xué)有效的管理，推進(jìn)漁船漁港動(dòng)態(tài)監(jiān)控，增強(qiáng)漁船安全生產(chǎn)、應(yīng)急救助能力，遏制安全生產(chǎn)事故和涉外違法捕魚(yú)事件的發(fā)生。為進(jìn)一步鞏固我國(guó)漁業(yè)市場(chǎng)秩序，合理養(yǎng)護(hù)海洋漁業(yè)資源，維持海洋漁業(yè)生態(tài)平衡，優(yōu)化捕撈作業(yè)方式，修復(fù)水域生態(tài)環(huán)境，保障我國(guó)海洋漁業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到積極的.作用。近年來(lái)，海洋漁業(yè)資源銳減，捕撈數(shù)量逐年下降，國(guó)家越加重視對(duì)于海洋資源和海洋生態(tài)的保護(hù)，從1995年起，我國(guó)全面實(shí)施伏季休漁制度，近幾年不斷改進(jìn)休漁時(shí)間和休漁范圍，在廣闊范圍內(nèi)對(duì)漁業(yè)資源保護(hù)和管理有著極其深遠(yuǎn)的積極意義。加強(qiáng)漁船檔案管理，確保漁船檔案的完整性和全面性，向漁業(yè)主管部門(mén)呈交準(zhǔn)確可靠的信息材料，對(duì)國(guó)家壓減海洋捕撈漁船，引導(dǎo)漁民減船轉(zhuǎn)產(chǎn)轉(zhuǎn)業(yè)，遏制捕撈漁船快速增長(zhǎng)，可以提供真實(shí)準(zhǔn)確的依據(jù)材料，為政府制定漁業(yè)發(fā)展目標(biāo)具有巨大的參考作用，還可以提升漁業(yè)主管部門(mén)的漁業(yè)執(zhí)法力度。
漁業(yè)船舶檔案全面的通過(guò)文字記載、圖像表格、視頻影像等各種形式記錄了漁船的建造、檢測(cè)、轉(zhuǎn)銷等過(guò)程，是具有歷史價(jià)值的檔案，可以保護(hù)漁船擁有者的依法財(cái)產(chǎn)不受侵害。漁業(yè)船舶檔案主要包含：漁船入戶申請(qǐng)表、船具控制指標(biāo)批準(zhǔn)文件、船舶擁有者的身份證件、船舶檢驗(yàn)證書(shū)、違法違紀(jì)記錄等很多詳細(xì)的文件材料。各地漁船管理部門(mén)方應(yīng)遵循國(guó)家漁業(yè)管理部門(mén)相關(guān)條例，并分析當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，編制適用的漁業(yè)船舶檔案材料收集范圍，然后進(jìn)行細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)查，檔案管理部門(mén)采集歸納漁船材料整合并集中監(jiān)管，記錄在案。并對(duì)每條漁船做到獨(dú)立建檔，每年及時(shí)采集更新數(shù)據(jù)文本，做到對(duì)漁船檔案的規(guī)范管理。漁船年審年檢是漁船檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)依照相關(guān)法律法規(guī)對(duì)漁船開(kāi)展監(jiān)管查驗(yàn)，檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集漁船檢驗(yàn)的相關(guān)材料，并結(jié)合信息數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)漁船的違法記錄的動(dòng)態(tài)影像資料以及處罰文書(shū)收集齊全，保證漁船檔案材料的完整性和真實(shí)性。
三、改進(jìn)漁船檔案管理的舉措。
加強(qiáng)對(duì)于漁業(yè)船舶的檔案管理是為了船舶信息資源得到合理有效的利用，全面提升漁船檔案的利用服務(wù)效率。為加強(qiáng)漁船檔案的管理，提出幾條建設(shè)性建議。首先就是認(rèn)真做好漁船檔案編制相關(guān)的研究工作，在漁船檔案管理明細(xì)中加入更多數(shù)據(jù)信息，不僅要包含漁船的數(shù)量和型號(hào)、功能，并逐一做好編號(hào)，提高檔案檢索的準(zhǔn)確性和快捷性。政府以及各地漁業(yè)行政主管部門(mén)應(yīng)大力推進(jìn)漁船管理信息化建設(shè)，建立全國(guó)統(tǒng)一漁船管理數(shù)據(jù)庫(kù)，優(yōu)化完善漁船動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，推廣運(yùn)用北斗導(dǎo)航、als、漁船自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)等先進(jìn)管理技術(shù)，加強(qiáng)漁船信息技術(shù)裝備建設(shè)，建立一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案管理體系，將漁船登記、換發(fā)漁業(yè)、捕撈許可證、船舶檢驗(yàn)證書(shū)、船舶所有權(quán)證書(shū)以及船籍港、漁業(yè)資源費(fèi)征收、漁船年審、禁漁期捕撈違法記錄等資料輸入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，由漁船檔案管理部門(mén)集中規(guī)范化管理，并與相關(guān)部門(mén)信息共享，全方位提高漁船檔案的利用效率，并促使我國(guó)漁船管理逐步走上規(guī)范化、信息化軌道。建議實(shí)行聯(lián)網(wǎng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制管理漁船檔案。建議國(guó)家同地方政府及相關(guān)部門(mén)密切配合，創(chuàng)立一套科學(xué)全面的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，采取先進(jìn)的科研技術(shù)對(duì)漁船進(jìn)行視頻監(jiān)控，使管理更加直觀明了，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，將漁船的批準(zhǔn)證書(shū)，檢驗(yàn)許可以及財(cái)產(chǎn)證明、違法記錄等各項(xiàng)信息詳細(xì)記錄在案。建立由全國(guó)聯(lián)網(wǎng)信息共享數(shù)據(jù)庫(kù)管理制度，違法查糾漁船全國(guó)聯(lián)動(dòng)，建立“三無(wú)”漁船清理整治長(zhǎng)效機(jī)制，全國(guó)聯(lián)動(dòng)查處“三無(wú)”漁船和無(wú)照運(yùn)行的漁船，可以通過(guò)聯(lián)網(wǎng)漁船船籍檔案管理部門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)，了解相關(guān)漁船信息，及時(shí)查處違法漁船，提高執(zhí)法效率，并可以大幅減少管理成本，不受地域、空間阻礙，方便監(jiān)控和信息溝通，使?jié)O船檔案的各種信息載體最大限度的發(fā)揮社會(huì)監(jiān)管作用。漁業(yè)執(zhí)法部門(mén)的辦公，應(yīng)加強(qiáng)檔案信息資源的自動(dòng)化綜合管理，構(gòu)建一個(gè)多方位的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，利用高新技術(shù)對(duì)漁船進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控。當(dāng)發(fā)現(xiàn)漁船造成水域污染等違法事件，可充分利用漁船檔案資料進(jìn)行排查檢驗(yàn)，對(duì)違規(guī)漁船依法處理。在休漁期內(nèi)，可以利用漁船檔案資料對(duì)區(qū)域內(nèi)漁船停港情況進(jìn)行分析篩選，從海域陸地對(duì)漁船進(jìn)行管控，可以大大提高漁政執(zhí)法人員的工作效率。得益于計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理方面的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)逐漸成為檔案管理工作中不可或缺的重要工具，幾乎可以取代傳統(tǒng)的手寫(xiě)操作。因此在如今的漁船檔案管理工作中，檔案管理部門(mén)向漁戶提供的已經(jīng)不是以往的紙質(zhì)材料，取而代之的是先進(jìn)的電子檔案。如今漁船檔案管理工作是將大量的檔案信息數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，轉(zhuǎn)化為電子格式，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑向外界傳遞檔案信息，將漁船檔案轉(zhuǎn)化為有著充分利用價(jià)值的信息資源。在漁船檔案管理部門(mén)內(nèi)部，也應(yīng)深化改革，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，開(kāi)展培訓(xùn)加強(qiáng)教育，使檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平足以勝任數(shù)字化信息檔案的管理。因此需要檔案管理工作人員能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行漁業(yè)船舶的信息采集、數(shù)據(jù)記錄以及調(diào)控監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息數(shù)字化、電子化的控制與管理，可以及時(shí)高效地進(jìn)行信息收集、全面確保信息安全、精準(zhǔn)快速地傳遞信息、最大限度提升信息的利用效率。使?jié)O船檔案的管理呈現(xiàn)出及時(shí)性、準(zhǔn)確性、廣泛性和安全性。對(duì)漁業(yè)船舶進(jìn)行科學(xué)、完善的檔案管理，運(yùn)用漁船檢驗(yàn)等手段，可以確保漁民的人身安全、財(cái)產(chǎn)利益，有利于漁業(yè)市場(chǎng)穩(wěn)定運(yùn)行，促進(jìn)漁業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，合理運(yùn)用海洋資源，配合我國(guó)的伏季休漁政策，可以維持海洋生態(tài)平衡，保障我國(guó)漁業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇三
人事檔案管理是公墓管理部門(mén)的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，必須引起相關(guān)人員的重視。人事檔案中包含公墓管理部門(mén)員工的具體資料信息，能夠?yàn)楦刹康目疾炫c評(píng)選提供可靠依據(jù)。因此部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變思想觀念，注重對(duì)管理方法的創(chuàng)新，不斷提升人事檔案管理工作效率，才能更好地為部門(mén)各項(xiàng)工作服務(wù)。
人事檔案在公墓管理部門(mén)檔案中占有重要的地位，可以將每個(gè)工作人員的思想品德、專業(yè)能力、工作業(yè)績(jī)及科研水平等體現(xiàn)出來(lái)，有利于人力資源的開(kāi)發(fā)與利用。通過(guò)加強(qiáng)人事檔案管理工作，能夠?yàn)楣构芾聿块T(mén)開(kāi)展人力資源管理工作創(chuàng)造有利條件。利用人事檔案，我們能夠了解過(guò)去、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，確保管理的科學(xué)性與有效性，在查閱人事檔案的過(guò)程中，能夠全面掌握工作人員的思想言行、個(gè)人素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平及歷史等狀況，了解其德能勤績(jī)等方面的信息，以此作為公墓管理部門(mén)人才選拔與任用的`重要依據(jù)。當(dāng)前，公墓管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)日益提高了對(duì)人事檔案管理與開(kāi)發(fā)的重視程度，也為這項(xiàng)工作提出了很多新的要求，檔案管理人員應(yīng)引起足夠重視，注重方法的創(chuàng)新，才能滿足新時(shí)期公墓人事檔案管理的需求。
（一）增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。為保證公墓人事檔案管理工作順利開(kāi)展，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理人員要在思想上引起重視，盡快轉(zhuǎn)變自身思想觀念，在公墓管理部門(mén)工作日程中納入人事檔案管理工作。公墓人事檔案管理工作要和其他業(yè)務(wù)一起發(fā)展、規(guī)劃和執(zhí)行等。同時(shí)還要切實(shí)增強(qiáng)公墓管理部門(mén)每個(gè)員工的思想意識(shí)，做好宣傳教育工作，讓他們都真正意識(shí)到公墓人事檔案管理工作的重要性，為這項(xiàng)工作的正常進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ)。相關(guān)人員必須清楚知道公墓人事檔案與自身日常工作、生活的密切聯(lián)系，從而為公墓人事檔案管理工作提供更多支持與幫助。（二）完善各項(xiàng)管理制度。為提升公墓人事檔案管理工作效果，還需要盡快建立起完善的管理制度，將檔案管理人員工作職責(zé)、內(nèi)容及范圍等明確下來(lái)，督促其嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度，逐步規(guī)范自己的工作行為。為保證公墓人事檔案管理工作質(zhì)量，還需要深入分析其中存在的問(wèn)題，及時(shí)制定切實(shí)可行的解決措施，保證公墓人事檔案的完整性、真實(shí)性，避免出現(xiàn)遺漏、丟失檔案資料的情況。此外，還要認(rèn)真梳理公墓人事檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，根據(jù)各個(gè)工作流程的實(shí)際情況，制定與之相應(yīng)的工作規(guī)范。這樣公墓人事檔案管理工作才能有序開(kāi)展，并更好地服務(wù)于公墓管理部門(mén)。（三）增加資金投入力度。在開(kāi)展公墓人事檔案管理工作的過(guò)程中，還需要有足夠的資金投入，才能將各種軟硬件設(shè)施配置齊全，并有效推動(dòng)信息化建設(shè)步伐，實(shí)現(xiàn)公墓人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化水平的提升。這樣才能夠保證公墓人事檔案管理工作質(zhì)量，為今后檔案開(kāi)發(fā)與利用夯實(shí)基礎(chǔ)。對(duì)此公墓管理部門(mén)要投入更多的資金，可以設(shè)置專門(mén)的資金，其來(lái)源由部門(mén)既有資金與上級(jí)申請(qǐng)撥款為主。這樣才可以盡快購(gòu)置計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、除濕器等設(shè)備，只有資金充足，才能及時(shí)更新與維護(hù)公墓人事檔案管理工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施，也能進(jìn)一步提升管理工作效率，為今后的利用提供方便。（四）應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù)。為提升公墓人事檔案管理工作水平，還需要積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，夯實(shí)基礎(chǔ)。要將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等利用起來(lái)，讓公墓人事檔案得到動(dòng)態(tài)維護(hù)與管理。同時(shí)公墓管理部門(mén)要結(jié)合人事檔案管理工作實(shí)際情況，盡快開(kāi)發(fā)出與之相應(yīng)的動(dòng)態(tài)管理軟件系統(tǒng)，讓檔案管理人員從繁雜的工作中解脫出來(lái)，同時(shí)也能夠?qū)谷耸聶n案進(jìn)行數(shù)字化處理，并讓檔案的收集、整理、分類、歸檔、存儲(chǔ)、利用等工作更加規(guī)范，促進(jìn)其效率與質(zhì)量的提升。（五）加大人才培養(yǎng)力度。檔案管理人員的素質(zhì)與能力，對(duì)公墓人事檔案管理工作有著至關(guān)重要的影響。因此公墓管理部門(mén)要定期開(kāi)展對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)教育工作，讓他們掌握豐富的檔案管理知識(shí)，并提升專業(yè)技術(shù)能力，能夠創(chuàng)造性開(kāi)展檔案管理工作。檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性，盡快對(duì)自身的業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行更新，滿足時(shí)代發(fā)展需求，不斷提升公墓人事檔案管理業(yè)務(wù)水平，并熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用等現(xiàn)代管理技術(shù)，形成新的理念，從而更好地勝任公墓人事檔案管理工作。最后檔案管理人員還要形成良好的工作作風(fēng)，工作中履職盡責(zé)，避免出現(xiàn)疏漏。
三、結(jié)語(yǔ)。
總之，公墓人事檔案中記錄了每個(gè)工作人員的具體情況，是人才選拔與任用、領(lǐng)導(dǎo)決策制定等的重要保證。因此我們要高度重視公墓人事檔案管理工作，積極探索新的管理方法，注重引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備。同時(shí)還要增加資金投入力度，建立完善的管理制度，為公墓管理部門(mén)各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造良好條件，確保最大限度發(fā)揮出公墓人事檔案的作用。
【參考文獻(xiàn)】。
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勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇四
近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，國(guó)家醫(yī)療衛(wèi)生體制改革進(jìn)程不斷深入推進(jìn)，醫(yī)改進(jìn)入深水區(qū)，在醫(yī)改有效促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)管理精細(xì)化的條件下，作為衡量醫(yī)院管理水平的重要指標(biāo)之一的醫(yī)院人事檔案管理，當(dāng)前人事檔案管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)下醫(yī)院的發(fā)展需求，為適應(yīng)新形勢(shì)必須進(jìn)行相應(yīng)的改革和創(chuàng)新，以提高醫(yī)院的精細(xì)化管理水平，增強(qiáng)醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力，增加醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益，以使醫(yī)院能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。
（1）人事檔案管理的風(fēng)向標(biāo)作用。人事檔案管理在醫(yī)院的管理工作中有著非常重要的作用，人才是醫(yī)院持續(xù)良好發(fā)展的基石，人事檔案客觀全面地反映了醫(yī)院人才的主要信息和綜合素質(zhì)，幫助醫(yī)院全面掌握各類人才的基本情況，優(yōu)化醫(yī)院人力資源配置，對(duì)醫(yī)院日常管理工作有著風(fēng)向標(biāo)的作用。醫(yī)院需要對(duì)全院人員進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，人事管理部門(mén)將每一位干職員工的教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、職稱情況等基本信息完整地記錄，并對(duì)檔案管理進(jìn)行分類，促進(jìn)醫(yī)院人才庫(kù)的建立，是醫(yī)院考核評(píng)估人才、培養(yǎng)使用人才的重要依據(jù)，做到人盡其才，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的`基礎(chǔ)。（2）人事檔案管理的橋梁作用。人事檔案管理一方面是醫(yī)院選人用人的重要渠道；另一方面也是增強(qiáng)醫(yī)院干職員工歸屬感的一種方式。人事檔案一般記錄了個(gè)人的一些重要信息，而這樣重要的信息能放在一個(gè)讓人安心的地方，可以增強(qiáng)干職員工對(duì)醫(yī)院的信任感，保障員工的積極性，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展更加穩(wěn)定，使得醫(yī)院的日常管理得以順利實(shí)施。（3）人事檔案管理的考核決策作用。醫(yī)院人事檔案一般記錄著行政職能、后勤、醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等評(píng)價(jià)，客觀反映了各類人員的綜合素質(zhì)、技術(shù)水平、工作能力等，對(duì)個(gè)人而言，是個(gè)人升職、發(fā)展的一種歷史性憑據(jù)。對(duì)醫(yī)院而言，是職稱評(píng)定、評(píng)優(yōu)競(jìng)聘等的考核依據(jù)，通過(guò)對(duì)人事檔案的考察，可以客觀地比較篩選出潛在的培養(yǎng)對(duì)象，也可以對(duì)職稱申報(bào)人員有一個(gè)初步準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)，從而促進(jìn)員工努力工作積極作為，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有著重要的作用。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇五
摘要：醫(yī)院的人事檔案管理工作是醫(yī)院人力資源管理的重要組成部分，而醫(yī)院的人力資源管理是醫(yī)院綜合管理工作中的一個(gè)核心部件。因此，醫(yī)院人事檔案管理工作直接關(guān)系到人力資源管理，并對(duì)醫(yī)院的整體建設(shè)與發(fā)展起著關(guān)鍵性作用。本文就醫(yī)院的人事檔案管理工作進(jìn)行探討，分析在醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的一些不足與問(wèn)題，并有針對(duì)性的提出有效應(yīng)對(duì)策略與舉措。
醫(yī)院是具有特殊業(yè)務(wù)技術(shù)技能的事業(yè)單位，醫(yī)院所擁有的人才質(zhì)量與數(shù)量直接決定著醫(yī)院的綜合實(shí)力，加強(qiáng)醫(yī)院的人力資源管理，有助于更加有效地激發(fā)廣大醫(yī)務(wù)工作人員與管理人員的工作積極性、主動(dòng)性與自覺(jué)性，有助于強(qiáng)有力地激發(fā)他們的工作熱情與動(dòng)力，為廣大病痛患者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高醫(yī)院的整體醫(yī)務(wù)水平，促使醫(yī)院的聲譽(yù)和核心競(jìng)爭(zhēng)力得到有效提升。而醫(yī)院人事檔案管理工作是醫(yī)院人力資源管理的一個(gè)重要組成部分，對(duì)于促使醫(yī)院人力資源管理起著重要的基礎(chǔ)性支撐作用和關(guān)鍵性引導(dǎo)作用。因此，加強(qiáng)有關(guān)醫(yī)院人事檔案管理相關(guān)問(wèn)題的研究，對(duì)于醫(yī)院的綜合實(shí)力提升、生存與發(fā)展具有極其重要的意義。下面結(jié)合多年來(lái)醫(yī)院人事檔案管理工作的理論探究與實(shí)踐研究，剖析當(dāng)前本地區(qū)醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的主要不足與問(wèn)題，并有針對(duì)性地提出有效對(duì)應(yīng)策略與措施。
醫(yī)院人事檔案管理是涉及人力資源管理這一醫(yī)院管理工作核心的重要部分，是一項(xiàng)具有較強(qiáng)專業(yè)性、事務(wù)敏感性、政治性的工作，對(duì)于醫(yī)院所有員工的切實(shí)利益密切相聯(lián)。因而，對(duì)于人事檔案的管理必須采取單獨(dú)存放與專人管理，以有效保證人事檔案的安全，防止信息泄露或內(nèi)容遺失。然而，縱觀區(qū)內(nèi)諸多醫(yī)院對(duì)人事檔案的管理工作，普遍存在基礎(chǔ)條件不足，硬件環(huán)境與設(shè)施投入跟不上的問(wèn)題，普遍存在人事檔案沒(méi)有專用庫(kù)房存儲(chǔ)的問(wèn)題，許多醫(yī)院將人事檔案管理工作與辦公室工作混合在一起，顯然這種管理模式非常不規(guī)范，存在被污損、被丟失、被泄密的風(fēng)險(xiǎn)。
醫(yī)院人事檔案管理工作，特別是大中型醫(yī)院的人事檔案管理工作非常繁瑣與復(fù)雜，涉及的各類材料非常多。從理論上講，必須具有較為深厚的檔案管理理論功底的人員方能勝任，需要管理人員較為專業(yè)的技能、細(xì)致耐心的工作態(tài)度和信息化技術(shù)技能作為支撐，才能將人事檔案管理工作做好，從而為醫(yī)院的人力資源管理提供基礎(chǔ)性支撐與關(guān)鍵性作用。然而，本地區(qū)許多醫(yī)院對(duì)自身單位的人事檔案管理人員的選配并不科學(xué)、也不合適，并沒(méi)有立足地嚴(yán)格挑選與謹(jǐn)慎選擇的原則，從而導(dǎo)致選配的人員既沒(méi)有深厚的理論功底，也沒(méi)有很強(qiáng)的實(shí)踐技能，綜合素質(zhì)與能力都難以勝任實(shí)際工作需要。例如，存在醫(yī)護(hù)人員因年齡等原因不能勝任本職工作被調(diào)整此崗位，將此崗位做為員工養(yǎng)老的一個(gè)歸所；大部分醫(yī)院人事檔案管理工作人員兼職情況特別突出，導(dǎo)致無(wú)法將工作重心放在人事檔案工作上，疏于管理，使許多需要?dú)w檔的人事檔案資料流失。
現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)高度融合于社會(huì)各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域，一些具體較強(qiáng)綜合實(shí)力與核心競(jìng)爭(zhēng)力的大中型醫(yī)院人事檔案管理的`成功經(jīng)驗(yàn)表明，利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院的人事檔案進(jìn)行信息化管理，可以促使醫(yī)院的人事檔案存儲(chǔ)、查找、維護(hù)、調(diào)閱、更新等各項(xiàng)管理工作更具條理性、規(guī)范性、便捷性、合理性與科學(xué)性，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理正規(guī)化與科學(xué)化的必由之路，有助于最大限度地降低傳統(tǒng)人事檔案管理工作存在的各類安全隱患，有助于充分發(fā)揮人事管理工作的質(zhì)量效能，提升醫(yī)院的人力資源管理的質(zhì)量與效益。然而，我區(qū)各大醫(yī)院的人事檔案管理存在信息化技術(shù)應(yīng)用不夠的問(wèn)題，幾乎停留于傳統(tǒng)的人工或半人工管理模式。顯然，這不能適應(yīng)信息化時(shí)代的潮流，也不利于醫(yī)院的人力資源管理工作，更不利于醫(yī)院的發(fā)展。
思想意識(shí)是做好各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)與潛能所在，各醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與管理人員，必須切實(shí)本著關(guān)注醫(yī)院綜合實(shí)力的提升，著眼于醫(yī)院社會(huì)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升和可持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，高度重視醫(yī)院的人事檔案管理工作，增強(qiáng)人事檔案管理人員對(duì)自身工作重要性的認(rèn)識(shí)。增加財(cái)力支撐力度，投入更多的財(cái)力與物力，構(gòu)建有助于提升人事檔案存儲(chǔ)安全與管理便捷的硬件基礎(chǔ)設(shè)施，有效消除可能引發(fā)丟失、泄露人事檔案信息的基礎(chǔ)設(shè)施隱患，同時(shí)為提升人事檔案管理質(zhì)量與效益提供強(qiáng)有力的硬件環(huán)境支撐。加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理人員工作責(zé)任的思想意識(shí)，切實(shí)引導(dǎo)他們從思想根基深處認(rèn)識(shí)到自身的職責(zé)與使命，強(qiáng)化黨性教育和紀(jì)律約束，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從思想、學(xué)習(xí)、工作、生活等方面關(guān)心檔案工作人員，努力建設(shè)一支富有“安、專、迷”精神的人事檔案工作隊(duì)伍。
規(guī)章制度是促進(jìn)各項(xiàng)具體工作落實(shí)的有效保障，醫(yī)院人事檔案管理規(guī)章制度是促進(jìn)人事檔案管理工作的強(qiáng)力推手。因此，醫(yī)院應(yīng)著眼于加強(qiáng)醫(yī)院人力資源管理視角，切實(shí)建立健全醫(yī)院人事檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度，緊密結(jié)合自身具體實(shí)際與特點(diǎn)，充分參考國(guó)內(nèi)外先進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理規(guī)章制度，使制度具有科學(xué)性、規(guī)范性與可操作性人事檔案管理規(guī)章制度。例如，人事檔案材料收集制度、人事檔案補(bǔ)充更新制度、人事檔案查詢調(diào)查制度、人事檔案送交歸檔制度、人事檔案轉(zhuǎn)遞制度、核查認(rèn)定制度等等，逐步引導(dǎo)人事檔案管理工作進(jìn)入科學(xué)、合理、健康發(fā)展軌道，促使醫(yī)院的人事檔案管理工作秩序更加規(guī)范與合理，促使人事檔案管理工作質(zhì)量與效率。
信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域的深入應(yīng)用實(shí)踐表明，信息技術(shù)有助于提升工作質(zhì)量與效益。對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，引入信息化管理理念，采用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段，有助于增強(qiáng)人事檔案存儲(chǔ)與維護(hù)安全，有助于提升人事檔案管理效率與服務(wù)質(zhì)量。將傳統(tǒng)紙質(zhì)的人事檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，不僅以文字表格形式存儲(chǔ)人事檔案信息，而且還以圖片形式存儲(chǔ)人事檔案原始信息，大大提高了人事檔案存儲(chǔ)的安全度。此外，人事檔案實(shí)施數(shù)字化處理后存入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，通過(guò)架構(gòu)人事檔案管理系統(tǒng)，擁有權(quán)限的管理人員可以非常方便快捷地檢索每個(gè)人的人事檔案，極大地降低了人事檔案管理的工作量。
2.4切實(shí)不斷提升人事檔案管理人員綜合能力素質(zhì)。
醫(yī)院人事檔案管理工作質(zhì)量的決定因素之一就是管理人員，只有不斷提升人事檔案管理人員管理技能，才能促使檔案管理的水平得以不斷提升。首先，必須高度重視醫(yī)院人事檔案管理人員的遴選，將那些擁有較厚資料檔案管理理論功底、具有非常強(qiáng)的責(zé)任心與事業(yè)心、具有良好的信息化素養(yǎng)與政治素質(zhì)過(guò)硬的人員配置到醫(yī)院檔案管理工作崗位。其次，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理業(yè)務(wù)技能升級(jí)，通過(guò)送學(xué)方式將人事檔案管理人員的培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，通過(guò)鼓勵(lì)自學(xué)等方式促使人事檔案管理人自覺(jué)加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能提升。再次通過(guò)引入考核競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，促進(jìn)人事檔案管理人員綜合能力素質(zhì)提升。
3.結(jié)語(yǔ)。
醫(yī)院人事檔案管理工作直接影響和制約著醫(yī)院人力資源管理質(zhì)量與效益，同樣影響和制約著醫(yī)院的綜合實(shí)力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與管理層，必須切實(shí)高度重視人事檔案管理工作的重要價(jià)值與意義，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，不斷提高醫(yī)院人事檔案管理水平。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇六
（1）管理重要性認(rèn)識(shí)不足。在一般人的思想認(rèn)識(shí)中，醫(yī)院是為人提供醫(yī)療護(hù)理服務(wù)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，其核心工作是提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，因此錯(cuò)誤地認(rèn)為人事檔案管理工作僅僅是某一個(gè)部門(mén)的事情，與自身的工作沒(méi)有多大的關(guān)聯(lián)，甚至使得醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)既沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理的重要性，也沒(méi)有充分利用人事檔案，這樣導(dǎo)致人事檔案管理流于形式，資料不完整，而這種狀況又進(jìn)一步導(dǎo)致人事檔案利用率下降。（2）管理機(jī)制化建設(shè)不全。檔案的管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)科學(xué)性和有效性，而人事檔案管理中，資料的收集是難點(diǎn)和重點(diǎn)。現(xiàn)行公立醫(yī)院人事檔案管理中，資料收集不全，完整性不足，檔案數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，書(shū)寫(xiě)內(nèi)容不規(guī)范，考核評(píng)語(yǔ)千篇一律等，這樣導(dǎo)致干職員工的特性沒(méi)有真正體現(xiàn)，也缺少對(duì)干職員工綜合素質(zhì)考評(píng)和描述的全面性，最終會(huì)使得人事檔案管理實(shí)際使用價(jià)值低，重要性逐漸喪失。（3）管理信息化程度不高。目前公立醫(yī)院人事檔案管理方式相當(dāng)一部分還處在傳統(tǒng)的人工操作階段，雖然從硬軟件方面來(lái)看，有不少相關(guān)解決方案，但這些方案與實(shí)際需求仍有一定差距，另外人事資料的種類和承載介質(zhì)雜，存在數(shù)字化難題。這些使得人事檔案存在信息缺失、細(xì)節(jié)不全、規(guī)格不一、質(zhì)量不高等問(wèn)題，檢索和使用起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力、效率低下。而在保存方面，大部分為紙質(zhì)版，記錄的形式單一，同時(shí)使用時(shí)間長(zhǎng)容易破損，信息不夠準(zhǔn)確，也失去了檔案本身的客觀性和歷史性。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇七
摘要：近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，人們對(duì)人事檔案管理工作新的認(rèn)識(shí)，人事檔案管理的重要性也越來(lái)越被人們重視。在目前，人事檔案管理工作中還存在諸多不足，急需改進(jìn)。本文就人事檔案管理中存在的不足進(jìn)行分析，并就這些問(wèn)題提出了一些自己的看法。
近年來(lái)，隨著各項(xiàng)人事制度的不斷改善，很多單位對(duì)人事方面的工作越來(lái)越重視，但對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)與投入力度卻還存在一定不足。有些單位對(duì)人事檔案管理工作只停留在表面，認(rèn)為人事檔案管理工作難以獲取利益，認(rèn)為檔案管理工作不如其他工作重要，往往忽視人事檔案管理工作的重要性。而領(lǐng)導(dǎo)的這種不重視，導(dǎo)致對(duì)檔案管理工作投入不足，從而使其相關(guān)工作人員敷衍了事，致使人事檔案管理工作處于被動(dòng)狀態(tài)，不能更好地為單位人事隊(duì)伍服務(wù)。
2.檔案管理方式過(guò)于單一。
目前，我國(guó)企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)部門(mén)的人事檔案管理方式較為單一，都采用統(tǒng)一的格式，統(tǒng)一的分類進(jìn)行管理，而不能根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)及具體情況采取不同的管理模式，這種過(guò)于單一的管理模式，使人事檔案管理千篇一律，缺乏特色。
目前，在人事檔案管理中，現(xiàn)代化管理方式運(yùn)用較少，其管理方法存在很大的滯后性，多數(shù)部門(mén)和企業(yè)仍采用傳統(tǒng)管理方法，工作比較繁瑣，且不易操作。當(dāng)前的人事檔案管理方法已不能很好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新要求，導(dǎo)致人事檔案的管理不能很好地對(duì)人才進(jìn)行全方面、深度的考核。
隨著社會(huì)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，各行各業(yè)都在不斷地進(jìn)行著創(chuàng)新與改革，以更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。而人事檔案管理工作也需要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新與改革，從而使更加適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。然而，目前，多數(shù)單位的人事檔案管理人員相對(duì)較為守舊，缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動(dòng)性，仍重保管輕服務(wù)，處于被動(dòng)低調(diào)的狀態(tài)，在一定程度上難以配合迅速發(fā)展的技術(shù)，不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求，嚴(yán)重阻礙檔案管理的創(chuàng)新與變革。
在新形勢(shì)下，要想提高人事檔案管理的效率，就要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮人事檔案管理工作人員的積極性，從而更好地促進(jìn)人事檔案管理的發(fā)展。首先，要提高管理人員的對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)與重視。在單位中，管理層人員要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，以積極的態(tài)度來(lái)面對(duì)人事檔案管理，投入較多的精力來(lái)關(guān)注人事檔案管理。其次，要加大對(duì)人事檔案管理的投入力度，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作人員的重視，提高工作人員待遇，從而不斷提升人事檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。
要加強(qiáng)對(duì)人事檔案材料的完善，從而使人事檔案管理工作可以更好地與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)。對(duì)人事檔案材料的管理，要在檔案資料具有真實(shí)可靠的前提下，不斷提升人事檔案資料的科學(xué)價(jià)值。對(duì)人事檔案資料的管理，要從收集、整理、歸檔等各個(gè)方面來(lái)規(guī)范地完成，對(duì)所有人事檔案材料的收集要具有真實(shí)性、可靠性，進(jìn)而全面提高人事檔案管理質(zhì)量。
3.提高檔案管理信息化水平。
由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫(kù)，為了合理利用各種人力資源,從而更好地發(fā)揮其作用，企事業(yè)單位相關(guān)管理人員首先需要與時(shí)俱進(jìn)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,從而提高工作效率，延長(zhǎng)人事檔案的壽命。只有應(yīng)用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)相結(jié)合，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，從而實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化檔案，使人事檔案的`紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，提高相關(guān)人事部門(mén)閱覽檔案的便利性，提高管理效率。在人事檔案管理中，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在人事檔案管理過(guò)程中的運(yùn)用。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中的運(yùn)用越來(lái)越普及，利用計(jì)算機(jī)自身的優(yōu)勢(shì)，可以加強(qiáng)人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設(shè)管理的實(shí)現(xiàn)。
隨著科學(xué)技術(shù)與社會(huì)時(shí)代的不斷發(fā)展，人事檔案管理的方式也發(fā)生了巨大變化。而對(duì)人事檔案管理人員來(lái)說(shuō)，其不再是簡(jiǎn)單的整理、查詢檔案，而應(yīng)成為既懂得人事檔案管理專業(yè)知識(shí)，又會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此，我們要不斷地提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會(huì)需要，從而更好地推動(dòng)人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，任用人事檔案管理人員，要選拔責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T。人事檔案管理人員也要不斷通過(guò)各項(xiàng)技能的學(xué)習(xí)來(lái)完善自身的業(yè)務(wù)知識(shí)，同時(shí)，要加強(qiáng)人事檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)。
三、結(jié)語(yǔ)。
加強(qiáng)人事檔案管理的創(chuàng)新，可以更好地提升檔案在實(shí)際工作中的作用，而人事檔案管理工作又是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性都比較強(qiáng)的工作，因此，我們要不斷加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析，從而把人事檔案管理工作做得更好。
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勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇八
摘要：近些年來(lái)，學(xué)界對(duì)人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問(wèn)題與對(duì)策、人事檔案信息化管理、高校人事檔案、流動(dòng)人員人事檔案、企業(yè)人事檔案、人事檔案系統(tǒng)等方面的研究。我國(guó)人事檔案管理研究的不足主要表現(xiàn)在關(guān)注國(guó)內(nèi)人事檔案問(wèn)題的研究多，借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)的研究少；針對(duì)個(gè)別單位人事檔案問(wèn)題的研究多，探討共性問(wèn)題的研究少；實(shí)際問(wèn)題研究多，理論概括少。今后應(yīng)該加強(qiáng)人事檔案工作改革、人事檔案的“三化”以及人事檔案法制建設(shè)的研究。
關(guān)鍵詞：人事檔案管理；人事制度改革；人事管理；研究。
人事檔案是個(gè)人參加各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的歷史記錄，是個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷的客觀反映,是個(gè)人社會(huì)生活的“伴生物”，一直以來(lái)，人事檔案是人事管理的重要依據(jù),也是一種全國(guó)通用的人才評(píng)價(jià)工具。社會(huì)由人組成，更突出地表現(xiàn)為復(fù)雜交錯(cuò)的社會(huì)關(guān)系。人的活動(dòng)創(chuàng)造了社會(huì)，而社會(huì)又不斷地影響著人。對(duì)于一個(gè)人來(lái)說(shuō)，社會(huì)是他生存的環(huán)境，對(duì)他的生存與發(fā)展都存在著很大的影響。社會(huì)的發(fā)展，又有賴于人的努力。是人類的活動(dòng)創(chuàng)造了社會(huì)，推動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展。因此，對(duì)人的研究成為了哲學(xué)、管理學(xué)、社會(huì)學(xué)等眾多學(xué)科的要?jiǎng)?wù)，社會(huì)管理從某種意義上講也可以被看作為人的管理。
通過(guò)梳理現(xiàn)階段我國(guó)人事檔案管理研究的理論成果，筆者認(rèn)為，未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的人事檔案管理的研究，需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)一步加強(qiáng)。
（一）加強(qiáng)人事檔案工作改革的研究。
我國(guó)的人事檔案工作是在戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期人事檔案管理的基礎(chǔ)上建立和發(fā)展起來(lái)的，人事檔案的作用在很大程度上表現(xiàn)為管理人、控制人。這種歷史遺留下來(lái)的特點(diǎn)很突出地反映在人事檔案的內(nèi)容上，重政治歷史、輕工作實(shí)績(jī)，重思想品德、輕才能成就，無(wú)法全面、完整地反映一個(gè)人的真實(shí)面貌。在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的信息化時(shí)代，傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容明顯不符合時(shí)代潮流，無(wú)法在人事工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，人事檔案內(nèi)容及其管理到了非改革不可的時(shí)候。關(guān)于人事檔案改革的研究，已有不少學(xué)者提出了一些改革思路，譬如，陳兆祦提出要改革人事檔案的“終身制”，王英瑋提出要改革人事檔案的管理機(jī)制，等等。筆者認(rèn)為，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案改革的研究，研究?jī)?nèi)容主要應(yīng)集中在人事檔案管理體制的改革和人事檔案本身的改革等方面。
人事檔案的“三化”是指人事檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化?，F(xiàn)代化是人事檔案工作在信息化時(shí)代的必經(jīng)之路，是新形勢(shì)下人事工作發(fā)展的需要，這就需要進(jìn)一步研究人事檔案的數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、管理系統(tǒng)研發(fā)、信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)等核心問(wèn)題。規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)。由于受歷史條件的制約，不少人事檔案材料載體不統(tǒng)一、裝訂不整齊、書(shū)寫(xiě)不規(guī)范、管理不規(guī)范等現(xiàn)象還比較突出。因此，加強(qiáng)人事檔案管理的規(guī)范化研究，建立嚴(yán)格的管理規(guī)章制度，為人事檔案規(guī)范化管理提供理論支持與方法指導(dǎo)，已成為迫切需要解決的重要問(wèn)題。另外，標(biāo)準(zhǔn)化也是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的重要基石。加強(qiáng)人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)研究，特別是要加強(qiáng)人事檔案載體標(biāo)準(zhǔn)、格式標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)等方面的研究，建立健全人事檔案。
（一）人事檔案是員工的身份證明,關(guān)系個(gè)人的切身利益。
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,無(wú)論是企事業(yè)單位,還是政府部門(mén),員工都由干部、工人組成;人事檔案是根據(jù)人事管理的需要建立起來(lái)的.,因此,相應(yīng)地分為干部檔案、工人檔案;而一般的農(nóng)民以及城鎮(zhèn)無(wú)業(yè)人員,即使擁有部分人事檔案材料(如學(xué)生檔案),如果沒(méi)有獲得干部或工人份,其最終是沒(méi)有人事檔案的?？梢?jiàn),人事檔案是員工的身份證明。個(gè)人在國(guó)家社會(huì)、組織單位的地位和權(quán)利都由這一身份證明所決定。人事檔案幾乎決定了個(gè)人的生老病死，例如，招工、錄干、調(diào)動(dòng)工作、晉升、加薪、公費(fèi)醫(yī)療、福利待遇、離退休等等都由人事檔案中的相關(guān)內(nèi)容來(lái)證明或確定。甚至,當(dāng)事人的家庭生活、子女前途都由人事檔案來(lái)決定,例如,領(lǐng)取結(jié)婚證,分房,子女入戶、上學(xué)、頂職等都須由人事檔案所在單位提供各種證明材料。
（二）人事檔案是單位控制員工的有效手段，員工因人事檔案而被迫依附于單位。
人事檔案雖然是個(gè)人社會(huì)生活的歷史記錄,但是,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,人事檔案由單位建立,由單位保管,主要供單位利用。一般情況下,只有單位組織人事管理部或人員能利用員工的人事檔案,而人事檔案對(duì)當(dāng)事人與他人都是保密的。而且,我國(guó)實(shí)行人檔合一,檔隨人走的人事檔案管理制度。個(gè)人到哪里工作、學(xué)習(xí),其人事檔案必須跟隨轉(zhuǎn)移到哪里。人事檔案不能轉(zhuǎn)移,個(gè)人就無(wú)法流行動(dòng)。離開(kāi)人了人事檔案,員工就會(huì)失去身份證明,其本人和家庭就會(huì)前途難卜,命運(yùn)堪憂。因而,個(gè)人完全依附于人事檔案。因?yàn)槿耸聶n案由單位所管控,所以,單位憑借對(duì)人事檔案的控制權(quán)就可以容易地控制員工,員工則因?yàn)槿耸聶n案的約束而完全依附于單位,不能隨便調(diào)離單位。
理念指導(dǎo)制度，制度又約束行為（方式）。由此可見(jiàn)，有什么樣的理念，伴隨而生也就會(huì)有什么樣的制度與管理方式。在保守的“管”字當(dāng)頭的理念下，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度和方式猶如一潭死水，毫無(wú)生機(jī)。筆者查閱了部分單位的人事檔案管理制度，盡管內(nèi)容上略有差別，但印象最深的就是大多數(shù)單位人事檔案管理制度開(kāi)篇的“保密”二字。也就是在這種略顯“左”的保密思想下，無(wú)數(shù)人事檔案人耗掉了青春，耗掉了熱情。人事檔案工作逐漸成了一項(xiàng)默默無(wú)聞的工作，因?yàn)樗幌衿渌ぷ髂菢尤菀滓俗⒁猓l(fā)揮不出多少作用，更不容易取得明顯成績(jī)。有些單位的領(lǐng)導(dǎo)干部和部分同志更認(rèn)為檔案工作不如其他工作重要，沒(méi)有把檔案工作擺到應(yīng)有的位置，出現(xiàn)那種要用時(shí)想到、不用時(shí)不要、考核檢查時(shí)才突擊整理的現(xiàn)象，平時(shí)對(duì)檔案工作缺少投入，出現(xiàn)問(wèn)題后也不積極主動(dòng)地去想辦法解決。導(dǎo)致了全國(guó)上下整體人事檔案工作一直處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)。結(jié)合當(dāng)前實(shí)際來(lái)看，比如《干部檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定“干部檔案實(shí)行黨委或行政主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)下集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制”。
企業(yè)工人合同制、事業(yè)單位人員聘用制實(shí)行后,單位和個(gè)人是平等協(xié)商的聘用關(guān)系,聘用合同書(shū)和各種協(xié)議是體現(xiàn)聘用關(guān)系的有效憑據(jù),也是約束雙方履行責(zé)任與義務(wù)的主要法律依據(jù)。因此,勞動(dòng)合同、工作協(xié)議、聘用書(shū)等文件材料應(yīng)歸檔,成為員工人事檔案的重要組成部分。此外,考核、辭聘、解聘等方面的材料,也應(yīng)及時(shí)存入人事檔案。
五、結(jié)語(yǔ)。
新時(shí)期，黨和國(guó)家的精神要求人事檔案部門(mén)要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新人事檔案管理的方式、方法。與其他各項(xiàng)工作一樣，人事檔案管理必須始終堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，不斷改革創(chuàng)新管理方式、方法，只有這樣，人事檔案工作才有持久的生命力。否則，一成不變，不能適應(yīng)時(shí)代的需要，遲早要被歷史淘汰。特別是對(duì)人事檔案管理，傳統(tǒng)的做法和功能面臨挑戰(zhàn)，如不再調(diào)整、完善，使之始終跟上形勢(shì)的需要，發(fā)揮積極的作用，煥發(fā)新的生機(jī)，就很可能會(huì)走向消亡，這是我們都不愿意看到的。因此，檔案工作人員要牢固樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)，科學(xué)發(fā)展的思想，加強(qiáng)調(diào)查研究，摸清檔案工作現(xiàn)狀，努力探索人事檔案管理的新途徑、新方法，不斷開(kāi)拓人事檔案管理的新局面。
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勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇九
在人類社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中，檔案起著不可或缺的作用，其中人事檔案的作用很多學(xué)者給予了內(nèi)涵一致的描述。著名學(xué)者陳譚從公共管理的角度這樣描述：“人事檔案作為一種公共管理工具，充分體現(xiàn)了國(guó)家安全與管理的有效性，它的存在為龐雜的公共事務(wù)管理和復(fù)雜的人事任免更替找到了依據(jù)，對(duì)中國(guó)幾十年來(lái)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和國(guó)家的安全穩(wěn)定起到了不可言喻的作用”。同樣在我國(guó)高校中，人事檔案對(duì)高校的自身發(fā)展和綜合竟?fàn)幜Φ奶嵘鹬豢晒懒康淖饔?。我?guó)一大批高素質(zhì)的優(yōu)秀人才集聚在高校，那么，如何管理好這些優(yōu)秀人才的人事檔案，讓檔案準(zhǔn)確有效的反應(yīng)這些優(yōu)秀人才的個(gè)人特點(diǎn)，把他們個(gè)人在教學(xué)、科研、管理活動(dòng)中出色的表現(xiàn)，反映在人事檔案材料中，為學(xué)校發(fā)展提供寶貴的材料，如何通過(guò)對(duì)人事檔案的有效管理來(lái)助推高校教學(xué)、科研、管理隊(duì)伍建設(shè)，做到對(duì)人的'合理使用，充分激勵(lì)教師的學(xué)術(shù)潛能，產(chǎn)出更多更高水平的高科技成果，都是非常值得探究的問(wèn)題，這對(duì)檔案管理人員以及檔案部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)提出了新的要求。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十
人事檔案是以個(gè)人為單位，專門(mén)建立用來(lái)記載和反映每個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)的文件資料，是人事管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。近年來(lái)，隨著社會(huì)的快速發(fā)展與進(jìn)步，我國(guó)人事制度也進(jìn)行了有效改革和調(diào)整。隨著人事管理制度改革的不斷深化給人事檔案工作提出了新要求、新思考，同時(shí)新的問(wèn)題也日益增生，為完善人事檔案管理，解決存在中的問(wèn)題，本文提出一些提升單位人事檔案管理水平的建議，闡述人事檔案管理的重要性。人事檔案管理工作是對(duì)人事檔案的收集、整合、保管與利用為主要內(nèi)容的工作。我國(guó)醫(yī)療單位的人事檔案管理制度，目前已經(jīng)具備了一定的管理模型，在多年實(shí)踐的摸索中也形成了一些值得借鑒的制度和做法，但是醫(yī)療單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置眾多，人員資料復(fù)雜，初、中、高級(jí)醫(yī)學(xué)人才都有，而且流動(dòng)性大，國(guó)家不但要求要有執(zhí)業(yè)證，還要有各自專業(yè)的職稱證；如果是教學(xué)醫(yī)院，還有有教師資格證及科研或教學(xué)成果等等，這對(duì)人事檔案的管理增加了一定的難度?，F(xiàn)在很多部門(mén)會(huì)根據(jù)人事檔案作為選拔、培養(yǎng)、使用人才的依據(jù)，而人事檔案管理制度的系統(tǒng)化、成熟化、信息化程度和檔案制度在醫(yī)院人力資源工作中的重要地位還極為不吻合，區(qū)域差異也很大；總體而言，醫(yī)院的人事檔案制度還存在諸多亟待解決的問(wèn)題，完善醫(yī)院的人事檔案管理制度任重而道遠(yuǎn)。
人事檔案管理不僅是保密性極強(qiáng)的工作，也是一個(gè)對(duì)專業(yè)性要求比較高的管理工作。醫(yī)院的人事管理部門(mén)需要對(duì)人事檔案管理進(jìn)行高度的重視，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)解決，從而保證人事檔案管理工作的正常運(yùn)行。隨著醫(yī)療事業(yè)的單位改革的深入，醫(yī)療行業(yè)的人才流動(dòng)更加頻繁，這不僅有利于經(jīng)驗(yàn)的交流和學(xué)習(xí)，也有利于醫(yī)院的整體發(fā)展，因此做好醫(yī)療人才交流工作至關(guān)重要，而人事檔案工作在人才交流中的重要性毋庸置疑。在現(xiàn)實(shí)中，有很多人忽視了檔案的重要性，造成了很多檔案管理部門(mén)人手稀缺，檔案的流失、資料不完整和信息錯(cuò)誤，更忽視了檔案是人才交流信息的主要載體；因此各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理部門(mén)應(yīng)該高度重視醫(yī)院人事檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作人員的教育和培養(yǎng)，提高管理人員的綜合素質(zhì)，使其認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作在醫(yī)院人才引進(jìn)、交流和培養(yǎng)方面的重要作用，從而更好地為單位提供有效的服務(wù)。
人事檔案的管理工作與其他工作不一樣，要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的工作積累，才能取得顯著的成績(jī)。長(zhǎng)期以來(lái)，因人事檔案管理是屬于幕后類型工作，大部分領(lǐng)導(dǎo)與管理者僅僅通過(guò)字面意思粗淺理解檔案管理僅是記錄與看管人員信息的工作。只要做到檔案安全完整就可以了，認(rèn)為這項(xiàng)工作完全可以由人事檔案管理部門(mén)自行開(kāi)展工作并不需要著重安排。就是因?yàn)檫@樣的思想而被視為一項(xiàng)應(yīng)付了事的工作，因此，人事檔案的管理工作未被重視，大部分時(shí)間都對(duì)人事檔案的管理停留在口頭上說(shuō)說(shuō)，使得人事檔案的管理處于表面形式，等到使用檔案資料時(shí)才發(fā)現(xiàn)人事檔案的管理的重要性，這對(duì)醫(yī)療事業(yè)的人力資源選擇有著較大的影響，為改革與發(fā)展提供不了高質(zhì)量的服務(wù)與效果。
隨著社會(huì)的科技不斷進(jìn)步與發(fā)展，對(duì)人事檔案管理工作的技術(shù)要求也在不斷提高，尤其是信息化理念的學(xué)習(xí)、技能的掌握不足。根據(jù)調(diào)研、統(tǒng)計(jì)，部分醫(yī)療單位安裝了信息化管理系統(tǒng)與軟件，但是沒(méi)有注重系統(tǒng)與軟件的完善問(wèn)題，使得醫(yī)院人事檔案管理工作難以開(kāi)展，更談不上發(fā)展與改革。這樣不但無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理信息化，而且造成了醫(yī)院人事檔案信息記錄不完整等嚴(yán)重問(wèn)題；還有部分醫(yī)療單位仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的檔案管理工作，一是資料收集手段落后，二是管理方式落后，三是服務(wù)方式單調(diào)。目前只滿足于工作需要，缺乏將工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展結(jié)合起來(lái)的意識(shí)，手工操作不僅花費(fèi)時(shí)間大量，浪費(fèi)人力、精力、財(cái)力，而且增加了檔案管理的重復(fù)操作和整理難度，嚴(yán)重降低了工作的質(zhì)量和效率，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)代化管理工作的需求，不能很好適應(yīng)人事檔案數(shù)字化的要求。
3.管理人員素質(zhì)和設(shè)備仍需提升。
醫(yī)院人事檔案的管理不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單普通的工作，它對(duì)工作者的專業(yè)技能、管理操作技能都有著較高的要求，管理部門(mén)如果缺乏資金與資源的投入、缺乏人員的培養(yǎng)，根本無(wú)法向檔案管理發(fā)展提供充足的保障。許多醫(yī)療單位仍在進(jìn)行改革中，部門(mén)與人員進(jìn)行大量的縮減，人事檔案管理部門(mén)也是縮減部門(mén)。在這種情況下，檔案管理工作則直接變成了一項(xiàng)兼職工作，甚至有些單位直接交給不具有專業(yè)性的兼職人員去完成。根據(jù)統(tǒng)計(jì)，部分醫(yī)療單位已經(jīng)安裝的信息化管理系統(tǒng)與軟件，因沒(méi)有注重系統(tǒng)與軟件的完善問(wèn)題，有些設(shè)備配備不完整無(wú)法使用，使得人事檔案管理工作難以開(kāi)展，更談不上發(fā)展與創(chuàng)新，這樣不但無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理信息化，而且造成了人事檔案信息記錄嚴(yán)重不完整等問(wèn)題。4.管理人員的創(chuàng)新性不強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作也需要?jiǎng)?chuàng)新與發(fā)展，多數(shù)單位的管理者相對(duì)保守，遵循舊的管理模式，缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動(dòng)性，依舊重保管輕服務(wù)，工作處于被動(dòng)狀態(tài)，難以配合迅速發(fā)展的新技術(shù)，不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的需求，阻礙著檔案管理的創(chuàng)新與變革。
首先是提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)，以積極的態(tài)度來(lái)面對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的監(jiān)管力度，加大人事檔案管理工作的財(cái)力、人力的投入，充分提升人事檔案管理人員的工作積極性，從而提高管理人員對(duì)人事檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。
2.提高檔案管理信息化水平。
由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫(kù)，為了合理利用各種人力資源,從而更好地使其發(fā)揮作用，醫(yī)療單位相關(guān)管理人員首先需要與時(shí)俱進(jìn)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,從而提高工作效率，延長(zhǎng)人事檔案的壽命。只有應(yīng)用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)相結(jié)合，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，從而實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化檔案，使醫(yī)院人事檔案的紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，這樣就能杜絕作假、篡改人事檔案，同時(shí)還能提高閱覽檔案的便利性，提高管理效率。隨著科技的不斷發(fā)展，人事檔案數(shù)字化、信息化在各個(gè)行業(yè)中的運(yùn)用越來(lái)越普及，利用計(jì)算機(jī)自身的優(yōu)勢(shì)，可以加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設(shè)與管理。
對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理人員來(lái)說(shuō)，不再是簡(jiǎn)單的整理、查詢檔案，而應(yīng)成為既懂得人事檔案管理專業(yè)知識(shí)，又會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此，要不斷地提高醫(yī)院人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會(huì)需要，從而更好地推動(dòng)醫(yī)院人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，任用人事檔案管理人員，要選拔責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T。醫(yī)院人事檔案管理人員也要不斷通過(guò)各項(xiàng)技能的學(xué)習(xí)來(lái)完善自身的業(yè)務(wù)知識(shí)，同時(shí)，要加強(qiáng)人事檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)。
綜上所述，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展對(duì)人事檔案的管理工作有著更多的要求，要想讓醫(yī)院人事檔案管理工作更好地服務(wù)于社會(huì)，就需要對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作有著足夠的重視，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，結(jié)合相關(guān)管理制度輔助人事檔案的管理，可有效地推動(dòng)醫(yī)院人事檔案的科學(xué)化管理，從而使醫(yī)院人事檔案管理工作能夠更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，為醫(yī)療單位的人事工作提供優(yōu)質(zhì)人才檔案信息服務(wù)，還可以有效地提高醫(yī)院人事檔案管理的工作效率。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十一
陽(yáng)光物業(yè)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)公司政務(wù)文秘、信訪接待、檔案管理、后勤保障等各項(xiàng)工作。辦公室工作沒(méi)有最好，只有更好，隨著公司的發(fā)展壯大，給辦公室工作也提出了新的更高的要求，在新形勢(shì)下辦公室工作一定要緊跟發(fā)展步伐，以與時(shí)俱進(jìn)的開(kāi)拓精神，主動(dòng)適應(yīng)公司發(fā)展的需要。下面結(jié)合結(jié)合多年辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)如何提高辦公室工作效率談一些粗淺認(rèn)識(shí)。
一、樹(shù)立大局意識(shí)，凝聚團(tuán)隊(duì)力量。
形象直接影響到整個(gè)單位的形象，這就要求辦公室工作人員，要做到自尊、自愛(ài)、真誠(chéng)、團(tuán)結(jié)。上下之間、部門(mén)之間在日常工作中不可能沒(méi)有矛盾，在協(xié)調(diào)、處理各類矛盾問(wèn)題時(shí)，一定要相互理解，求同存異；要嚴(yán)謹(jǐn)慎行，不要隨心所欲。匯報(bào)工作、處理公文、接待來(lái)訪、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說(shuō)話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序、動(dòng)之有規(guī)，絕不可口無(wú)遮攔，草率行事；要待人真誠(chéng)，不要欺上瞞下,既不能欺騙上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，不能愚弄基層，更不能在背后搞不利于團(tuán)結(jié)不利于集體的動(dòng)作。辦公室工作猶如一臺(tái)機(jī)器，缺少哪個(gè)零部件，運(yùn)轉(zhuǎn)都會(huì)出問(wèn)題。大家相互補(bǔ)臺(tái)，才能好戲連臺(tái)；相互拆臺(tái)，最終只能一起垮臺(tái)。同事之間要注重協(xié)同作戰(zhàn)，互相尊重，互相理解，互相支持，形成一個(gè)寬松和諧的環(huán)境，同時(shí)，辦公室的工作也需要發(fā)揚(yáng)刻苦鉆研、勤奮敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。只有這樣，才能在平凡的崗位上不斷提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為公司的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
二、立足本職工作，提高整體素質(zhì)。
建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)、學(xué)習(xí)型組織中理應(yīng)發(fā)揮表率作用，把學(xué)習(xí)作為推進(jìn)工作的總抓手，引導(dǎo)辦公室同志多讀書(shū)，多掌握知識(shí)，讓學(xué)習(xí)成為辦公室人員的一種時(shí)尚，使學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化。辦公室工作的好壞，具體體現(xiàn)在“人”的工作質(zhì)量上，堅(jiān)持“上為領(lǐng)導(dǎo)分憂，下為基層服務(wù)”的原則，把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧，合理安排，從而使工作目標(biāo)更明確，重點(diǎn)更突出。多考慮如何更好地創(chuàng)新管理，開(kāi)源節(jié)流，保證辦公室工作正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、突出工作重點(diǎn)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
辦公室工作千頭萬(wàn)緒，任務(wù)十分繁雜。要提高辦公室的服務(wù)水平，說(shuō)起來(lái)不難，但要真正體現(xiàn)出來(lái)，我認(rèn)為還是要非常努力的。因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)和崗位的不同，對(duì)于不同的辦公室工作人員來(lái)說(shuō)，有些事會(huì)很多也很繁雜，甚至有的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)大事小事、臨時(shí)性，緊迫性的任務(wù)接踵而至的情況，這個(gè)時(shí)候如果你沒(méi)有一個(gè)合理的計(jì)劃與安排，不分輕重主次，眉毛胡子一把抓，理不出頭緒，工作起來(lái)東抓一把，西扯一下，必然會(huì)出現(xiàn)丟了西瓜撿芝麻，結(jié)果是竹籃打水一場(chǎng)空。在實(shí)際工作中，要使辦公室的服務(wù)工作做到既周到又服務(wù)好，要強(qiáng)化“細(xì)節(jié)決定成敗”的理念，以高度的政治責(zé)任感和強(qiáng)烈的工作事業(yè)心完成好每一項(xiàng)任務(wù)，做到高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率，力求一絲不茍、精益求精，要嚴(yán)格按照“三個(gè)不讓”的要求做好自己手中的每一項(xiàng)工作。即：不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在自己手上耽誤；不讓領(lǐng)導(dǎo)批件在自己手里延遲，不讓辦公室的形象因自己受損。
四、超前計(jì)劃求主動(dòng)，當(dāng)好參謀助手。
辦公室工作就是要做到知之在早，思之在先，謀之在前?，F(xiàn)在公司領(lǐng)導(dǎo)工作節(jié)奏越來(lái)越快、標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高、要求越來(lái)越嚴(yán)，如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動(dòng)，就很難跟上政府領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏，就不能很好地搞好服務(wù)，就會(huì)出現(xiàn)掉鏈子的現(xiàn)象。辦公室同志要有“搶”的意識(shí)，服務(wù)搶在前、調(diào)研搶在前、預(yù)案搶在前、措施定在前、協(xié)調(diào)搶在前；要圍繞“公轉(zhuǎn)”抓“自轉(zhuǎn)”，在被動(dòng)中尋求主動(dòng)、在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng)，在被動(dòng)中創(chuàng)造主動(dòng)，善于從紛繁的事務(wù)中解脫出來(lái)，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，想領(lǐng)導(dǎo)未曾想，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù)。辦公室是參謀部，為領(lǐng)導(dǎo)決策出思路，供信息、提建議是辦公室人員分內(nèi)職責(zé)。在工作過(guò)程中，要自覺(jué)做到：請(qǐng)示工作有方案，匯報(bào)工作有依據(jù)，貫徹指示有措施，緊貼中心提建議。堅(jiān)持“輔助政務(wù)而不主持政務(wù)，服務(wù)于決策而不作出決策，主動(dòng)而不過(guò)限，積極而不越權(quán)”的原則，扮演好參謀助手的角色，力求吃透上情，摸清下情，根據(jù)實(shí)際情況，認(rèn)真分析問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的方法和對(duì)策，及時(shí)供領(lǐng)導(dǎo)參考。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十二
我國(guó)是一個(gè)幅員遼闊、地形復(fù)雜且氣候環(huán)境多樣化的國(guó)家，在此情形下，也使得我國(guó)林業(yè)資源分布呈現(xiàn)多樣化狀態(tài)。我國(guó)的林業(yè)系統(tǒng)承擔(dān)著我國(guó)廣闊的林業(yè)資源開(kāi)發(fā)管理利用及其保護(hù)的重要任務(wù)。就當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)來(lái)看，林業(yè)資源管理仍舊處于粗放型的管理階段，其資源明顯被過(guò)度開(kāi)發(fā)利用、亂砍濫伐，這些都嚴(yán)重阻礙著我國(guó)林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展。較為明顯的是，許多地區(qū)居民為了獲取短期的經(jīng)濟(jì)效益，將原有的林業(yè)資源進(jìn)行砍伐，再種植生長(zhǎng)周期較短的經(jīng)濟(jì)型林木，嚴(yán)重破壞大自然的環(huán)境，所以說(shuō)加強(qiáng)林業(yè)管理工作勢(shì)在必行。而這一系列工作的開(kāi)展皆需依賴于有效的林業(yè)系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)施。
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育問(wèn)題。
首先，根據(jù)《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育執(zhí)行規(guī)定》要求，持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的人員每年不得少于24小時(shí)的培訓(xùn)時(shí)間，而中高級(jí)會(huì)計(jì)人員則不得少于20學(xué)時(shí)，然而許多會(huì)計(jì)人員甚至都無(wú)法達(dá)到這個(gè)要求。此外，當(dāng)前大多數(shù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)學(xué)時(shí)都流于形式，并沒(méi)有真正去學(xué)習(xí)培訓(xùn)知識(shí)內(nèi)容，在進(jìn)行繼續(xù)教育時(shí)，許多會(huì)計(jì)人員只是空掛繼續(xù)教育的名號(hào)，為了完成繼續(xù)教育的任務(wù)，甚至是出錢讓其他人代為培訓(xùn)和考試，使繼續(xù)教育培訓(xùn)完全形式化。其次，大多數(shù)會(huì)計(jì)人員并沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到繼續(xù)教育的重要性。部分林業(yè)財(cái)會(huì)人員甚至將繼續(xù)教育作為可有可無(wú)的任務(wù)，并不參與到培訓(xùn)當(dāng)中，且這些人員對(duì)于新的會(huì)計(jì)規(guī)章制度也不甚了解，其思想仍舊停留于舊的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，導(dǎo)致部分林業(yè)的專項(xiàng)資金有所流失。此外，在實(shí)際的.培訓(xùn)過(guò)程中，由于崗位不同，層次不同的財(cái)會(huì)人員往往接受的繼續(xù)教育內(nèi)容也有所不同，但是大多數(shù)的管理部門(mén)都會(huì)根據(jù)財(cái)政部門(mén)的要求來(lái)實(shí)施統(tǒng)一的教育內(nèi)容，這就使得林業(yè)財(cái)會(huì)人員繼續(xù)教育的內(nèi)容過(guò)于單一化，不能夠妥善考慮到其內(nèi)容的實(shí)用性和層次性。
(二)會(huì)計(jì)核算體系問(wèn)題。
一方面，林業(yè)會(huì)計(jì)核算體系中并沒(méi)有充分考慮到林業(yè)經(jīng)營(yíng)單位保全資本問(wèn)題。作為維持林業(yè)再生產(chǎn)的育林基金，對(duì)于林業(yè)的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，然而就當(dāng)前的狀況來(lái)看，該資金只有在提取后財(cái)政部門(mén)才會(huì)著手安排使用，也沒(méi)有做好計(jì)劃預(yù)算，這種調(diào)配方式使林業(yè)經(jīng)營(yíng)單位不能夠很好的維護(hù)林業(yè)再生產(chǎn)，更不用說(shuō)實(shí)現(xiàn)資本保全。除此之外，當(dāng)前的林業(yè)經(jīng)營(yíng)單位對(duì)于林木資產(chǎn)仍舊采取歷史成本計(jì)價(jià)，將其資產(chǎn)成本劃分成管理費(fèi)用及其造撫成本兩個(gè)部分，待多年之后，若是采伐林木，再根據(jù)一定的方法將這兩個(gè)部分分別計(jì)入到林木生產(chǎn)成本當(dāng)中。這種計(jì)價(jià)方法通常只將初始投資成本的回收作為主要考慮目標(biāo)，卻忽視了在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)貨幣資金價(jià)值所產(chǎn)生的變化，這種忽視極易致使林業(yè)經(jīng)營(yíng)單位不能夠做好資本保全。另一方面，林業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)象并不全面。就當(dāng)前的林業(yè)財(cái)會(huì)工作來(lái)看，林業(yè)財(cái)會(huì)工作主要計(jì)算收益大都局限于市場(chǎng)上能夠進(jìn)行交換的貨幣收益計(jì)算，卻沒(méi)有很好的反映林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可能會(huì)產(chǎn)生的社會(huì)生態(tài)效益。此外，相關(guān)的林業(yè)生產(chǎn)成本也大都考慮經(jīng)濟(jì)成本狀況，卻忽視林業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所消耗的環(huán)境資源、質(zhì)量的計(jì)算。如此計(jì)算方法只會(huì)導(dǎo)致各林業(yè)經(jīng)營(yíng)單位及其個(gè)別成本收益不能夠與社會(huì)成本效益相統(tǒng)一，使得本就有著些許地域、資源差異的各林業(yè)經(jīng)營(yíng)單位之間出現(xiàn)了分配不公的問(wèn)題。
(三)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系問(wèn)題。
一方面，林業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系中披露會(huì)計(jì)信息失真。大多數(shù)的林業(yè)企業(yè)并沒(méi)有建立完善、高質(zhì)量的企業(yè)信息系統(tǒng)，仍舊采取手工操作方式來(lái)進(jìn)行信息披露，不僅加大了人為因素影響企業(yè)內(nèi)控效果的幾率，更容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真；另一方面，林業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系中缺乏完善的組織機(jī)構(gòu)。當(dāng)前，許多林業(yè)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置并不全面，只將行政管理便捷作為首要考慮目標(biāo)，對(duì)于林業(yè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)部門(mén)等職責(zé)權(quán)限缺乏科學(xué)劃分，使得林業(yè)企業(yè)內(nèi)部存在著分工不明確、工作效率不高且管理層次較多等問(wèn)題的產(chǎn)生。在林業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系當(dāng)中，內(nèi)部監(jiān)管力度尤為不足。雖然我國(guó)的相關(guān)會(huì)計(jì)法律制度已明確的指出每個(gè)會(huì)計(jì)人員及其機(jī)構(gòu)對(duì)于本單位所組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)皆有合法的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能職責(zé)所在，然而，實(shí)際上仍有部分單位缺乏自覺(jué)監(jiān)督監(jiān)管，甚至是沒(méi)有建立起完善的內(nèi)部監(jiān)管制度，而一些企業(yè)雖然有建立內(nèi)部監(jiān)管制度，但也沒(méi)有將其落實(shí)到實(shí)處，完全形式化。
(一)加強(qiáng)林業(yè)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)培訓(xùn)。
首先，應(yīng)當(dāng)加大對(duì)林業(yè)財(cái)會(huì)人員的組織培養(yǎng)宣傳力度。為財(cái)會(huì)人員營(yíng)造良好的社會(huì)氛圍，并使其充分意識(shí)到加強(qiáng)會(huì)計(jì)培訓(xùn)，提高專業(yè)知識(shí)技能的必要性和重要性，同時(shí)，林業(yè)企業(yè)還應(yīng)善于利用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制或危機(jī)感激發(fā)林業(yè)財(cái)會(huì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)培訓(xùn)的熱情；其次，應(yīng)當(dāng)盡快加強(qiáng)林業(yè)財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍的建設(shè)。林業(yè)企業(yè)可定期聘請(qǐng)外部專業(yè)人士對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行講座交流，以少帶多，使其形成良性循環(huán)。此外，林業(yè)企業(yè)還可根據(jù)實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r，聘請(qǐng)資歷較深的財(cái)會(huì)人員，來(lái)為培訓(xùn)者編寫(xiě)實(shí)用有效的教材，并適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行實(shí)務(wù)輔導(dǎo)，以便提高培訓(xùn)人員的專業(yè)素養(yǎng)；最后，林業(yè)企業(yè)應(yīng)完善財(cái)會(huì)人員素質(zhì)培訓(xùn)的組織管理體系。為了有效保障財(cái)會(huì)人員綜合工作能力技術(shù)的提高，在實(shí)際的培訓(xùn)中，相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)和完善組織管理體系。該體系主要是以審查人員的培訓(xùn)資格為主，以此編制出較為科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃，最終對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)效果進(jìn)行合理評(píng)價(jià)的一個(gè)過(guò)程，也就是所謂的績(jī)效評(píng)價(jià)，這對(duì)于財(cái)會(huì)人員工作熱情度的提升有其益處。
(二)健全完善林業(yè)會(huì)計(jì)核算體系。
首先，針對(duì)國(guó)務(wù)院頒布的《關(guān)于加快林業(yè)發(fā)展的決定》中所規(guī)定的應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行林業(yè)分類經(jīng)營(yíng)管理體制的要求，林業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全林業(yè)會(huì)計(jì)分類核算體系，并根據(jù)其政策所劃分出的商品林和公益林這兩者林業(yè)資源，在此基礎(chǔ)上分別設(shè)置相應(yīng)的林業(yè)會(huì)計(jì)核算方法，以便構(gòu)建好一套完善且高效的林業(yè)會(huì)計(jì)核算框架體系結(jié)構(gòu)，值得注意的是這一體系結(jié)構(gòu)應(yīng)與當(dāng)前實(shí)際的林業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況相適應(yīng)；其次，對(duì)于林業(yè)會(huì)計(jì)信息披露應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)，避免會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象發(fā)生。為此，在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息披露時(shí)，林業(yè)企業(yè)還應(yīng)注意不應(yīng)將貨幣計(jì)量作為主要的財(cái)務(wù)性信息披露，還要兼顧林業(yè)所引發(fā)的生態(tài)經(jīng)濟(jì)效益等信息，全面、公開(kāi)、公正的反映出實(shí)際的林業(yè)企業(yè)生態(tài)環(huán)境及其經(jīng)營(yíng)狀況。
(三)完善林業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督體系。
首先，林業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度建設(shè)工作。只有逐步規(guī)范其會(huì)計(jì)核算及其會(huì)計(jì)規(guī)章制度的建設(shè)，才能使其林業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督體系趨向完善；其次，健全林業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制管理制度。若想真正建立起完善的林業(yè)企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督體系在建設(shè)內(nèi)控管理制度時(shí)，就必須從以下幾點(diǎn)出發(fā)：第一，要建設(shè)健全企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理制度，對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)的購(gòu)置、領(lǐng)用、維修機(jī)器報(bào)廢等方面的管理應(yīng)逐步規(guī)范完善，避免林業(yè)企業(yè)的國(guó)有資產(chǎn)流失或者產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)。第二，建立起資金使用管理制度，合理分配企業(yè)資金，科學(xué)理財(cái)。第三，完善林業(yè)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制，對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)及其審查的檢查工作應(yīng)當(dāng)逐步加強(qiáng)，使內(nèi)部監(jiān)管工作能夠貫穿于整個(gè)林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的過(guò)程當(dāng)中，減少內(nèi)部人員“坐支”等違規(guī)違法現(xiàn)象的發(fā)生率。
三、結(jié)束語(yǔ)。
新時(shí)期的林業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)于我國(guó)林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展起著重要的作用。在往后的林業(yè)財(cái)會(huì)工作當(dāng)中，只有不斷的進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)累積和實(shí)踐操作，加強(qiáng)對(duì)林業(yè)財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍的建設(shè)、會(huì)計(jì)核算體系及其內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制的健全完善，才能使林業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作順利開(kāi)展。如此，也可堅(jiān)信未來(lái)的林業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定能夠取得更大的進(jìn)步，最終促進(jìn)我國(guó)林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展。
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勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十三
（一）符合當(dāng)前現(xiàn)狀的要求。伴隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人口的增長(zhǎng)速度也是非常快的，因?yàn)橹袊?guó)的地域分布比較廣，人口的分布就會(huì)出現(xiàn)很多不同的省份跨度，這樣就給計(jì)劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度?，F(xiàn)在很多的農(nóng)民會(huì)走出農(nóng)村去城里工作，這就出現(xiàn)了農(nóng)村人口的流出和城市人口的流入，這也給計(jì)劃生育工作增加了難度。在農(nóng)村的計(jì)劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息，對(duì)于管理是很不利的。還有就是手工記載對(duì)于檔案的保存也是一個(gè)相對(duì)不利的，特別容易出現(xiàn)破損或者丟失的情況出現(xiàn)。因?yàn)橛?jì)劃生育檔案的數(shù)量相對(duì)來(lái)說(shuō)還是比較多的，所以在保管上需要一定的地方存放，這對(duì)于空間也是一個(gè)很大的要求。在農(nóng)村很多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的，這就很容易導(dǎo)致檔案紙質(zhì)變質(zhì)，破損，檔案就失去了本質(zhì)的價(jià)值，這樣龐大數(shù)量的堆積，對(duì)于日后資料的查找也不是很方便。每個(gè)不同的地區(qū)對(duì)于檔案管理的要求也是不相同的，每個(gè)時(shí)間階段對(duì)于檔案的管理要求也是不一樣的。
（二）檔案專業(yè)化的要求。想要提高計(jì)劃生育檔案的利用率，就需要引進(jìn)信息化的管理方式。也就是說(shuō)在計(jì)劃生育檔案管理當(dāng)中不再使用手工進(jìn)行記錄的方式，在記錄信息上使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在管理上也使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，把檔案的全部信息輸入進(jìn)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)里面，讓檔案更加的專業(yè)化，這樣對(duì)于檔案管理的工作人員來(lái)說(shuō)也減輕了很多的負(fù)擔(dān)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，對(duì)于檔案的質(zhì)量有很大的提高。相比于之前的手工記錄，計(jì)算機(jī)的辦事效率就越高。
（一）統(tǒng)一進(jìn)行信息化管理。計(jì)劃生育檔案使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，這是一個(gè)必要的趨勢(shì)，讓檔案管理進(jìn)入數(shù)字化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)代替紙質(zhì)版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進(jìn)行統(tǒng)一的管理當(dāng)中，這樣才能提高檔案的利用率。在中國(guó)眾多的人口數(shù)量下，如果只是依靠紙質(zhì)版進(jìn)行檔案的管理和記錄，那檔案就相當(dāng)于一個(gè)形式化，但是檔案對(duì)于國(guó)家和社會(huì)以及個(gè)人的意義都是非常重大的，所以一定要做好檔案的管理工作。計(jì)算機(jī)能夠存儲(chǔ)的信息量是非常大的，也不會(huì)出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn)，所以是比較妥善的保管方式，保管的時(shí)間也比較長(zhǎng)。我國(guó)的計(jì)劃生育檔案管理必須進(jìn)入一個(gè)統(tǒng)一化的管理模式。
（二）完善管理機(jī)制。要想在計(jì)劃生育檔案信息化的管理下，就必須要完善相應(yīng)的管理機(jī)制，把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人的頭上，這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對(duì)于檔案的管理應(yīng)該是有一個(gè)比較完整的流程的，從前期的調(diào)查，記錄，再到核實(shí)，再到管理，必須要嚴(yán)格的按照流程進(jìn)行，不能跳過(guò)任何一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于信息往計(jì)算機(jī)里面進(jìn)行輸入的時(shí)候一定要準(zhǔn)確，不能出現(xiàn)一點(diǎn)的錯(cuò)誤，還要保證網(wǎng)絡(luò)的安全。對(duì)于檔案管理的工作人員來(lái)說(shuō)需要有自己的責(zé)任感，肩負(fù)起自己保管檔案的職責(zé)，保證檔案信息的安全。
（三）提高工作人員素質(zhì)。當(dāng)今社會(huì)，無(wú)論是什么樣的工作崗位都需要高素質(zhì)的人才，只有這樣工作才能保質(zhì)保量，對(duì)于檔案的管理也是一樣的，在檔案管理的工作人員中，很多的工作人員都不是專業(yè)的，很多人員的素質(zhì)相對(duì)也是比較低的，這對(duì)于檔案的管理是一個(gè)很大的影響。檔案管理需要高素質(zhì)的人才，這就需要工作人員在招聘的時(shí)候非常的謹(jǐn)慎，在日后的工作當(dāng)中還要進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核，保證工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)性。在信息技術(shù)融入檔案管理當(dāng)中以后，就需要懂得計(jì)算機(jī)知識(shí)的工作人員，要對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理比較熟悉，如果工作人員不具備計(jì)算機(jī)技術(shù)，那檔案的管理就沒(méi)辦法順利的進(jìn)行。檔案管理也是一項(xiàng)比較繁瑣的工作，需要工作人員有很大的耐心和信心，相信自己可以做好檔案的管理工作。
（一）法律效力不強(qiáng)。在傳統(tǒng)的手工記錄計(jì)劃生育檔案工作中，雖然工作效率比較低，工作量比較大，但是相對(duì)來(lái)說(shuō)是具有很強(qiáng)大的真實(shí)性和法律效力的。在手工記錄的檔案中，表格的下方都會(huì)有簽字一欄，是需要本人和相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽上自己的名字的，是非常具有法律效力的，但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理當(dāng)中就沒(méi)辦法進(jìn)行親手簽字的這一項(xiàng)，這對(duì)于檔案的法律效率是一個(gè)很大的影響。計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的管理都是電子版的，很多問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)候人們就會(huì)存在疑慮電子檔案到底有沒(méi)有相應(yīng)的法律效力，有多少，能不能作為檔案的存根。這都是計(jì)算機(jī)檔案管理應(yīng)該及時(shí)解決的問(wèn)題。
（二）工作原理需要改進(jìn)。計(jì)算機(jī)在檔案管理當(dāng)中還是比較初級(jí)的階段，工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進(jìn)的，這樣才能讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理的工作中運(yùn)用的更加通暢。
（一）健全管理體系。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這是需要一個(gè)適應(yīng)的過(guò)程的，工作人員要熟悉檔案管理的流程，形成一個(gè)比較完整的工作流程和體系，這對(duì)于提高工作效率和檔案的利用率都是一個(gè)很大的提高。檔案的計(jì)算機(jī)管理其實(shí)不是一件很困難的事情，反而是一件比較省人力的事情，只要大家用心就能做好。
（二）做好保存工作。雖然經(jīng)常會(huì)想到傳統(tǒng)的檔案管理方式會(huì)導(dǎo)致檔案發(fā)霉變質(zhì)，最后就不能使用了，或者時(shí)間長(zhǎng)了就丟失了，找不到了，其實(shí)在計(jì)算機(jī)管理檔案的過(guò)程中也是存在保存的安全隱患的，因?yàn)橛?jì)算機(jī)的保管是有一定的期限的，這就需要工作人員進(jìn)行一定的設(shè)定，如果工作人員不懂得這樣操作的話，檔案是比較容易丟失的。還有就是會(huì)涉及到網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題，因?yàn)闄n案畢竟是屬于比較隱私的東西，如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全，很有可能檔案就會(huì)被盜走，這對(duì)于任何人來(lái)說(shuō)都是一種損失。
中國(guó)一直在不斷地進(jìn)步，在計(jì)劃生育檔案工作中也充分的體現(xiàn)了。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這也是一個(gè)必然的趨勢(shì)。雖然計(jì)算機(jī)管理檔案可以提高檔案的利用率，提高工作人員的工作效率，但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中還是存在一些問(wèn)題的，畢竟計(jì)算機(jī)運(yùn)用在檔案管理當(dāng)中的時(shí)間還是比較短的，在這樣的情況下，國(guó)家應(yīng)該不斷地完善相應(yīng)的法律法規(guī)，對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行具體劃分。
醫(yī)院檔案規(guī)范化管理思考論文。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十四
1.1電子商務(wù)中檔案工作內(nèi)容發(fā)生了變化。
電子商務(wù)是指商品貿(mào)易的整個(gè)過(guò)程都通過(guò)電子手段來(lái)完成。它強(qiáng)調(diào)的是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把賣家、買家、合作方和廠商在企業(yè)外部網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和因特網(wǎng)相結(jié)合的應(yīng)用。貿(mào)易活動(dòng)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行的，如查詢?cè)牧?、定?gòu)、展示產(chǎn)品、成品儲(chǔ)運(yùn)和電子支付等活動(dòng)，其核心內(nèi)容是互相交流和溝通信息。隨著新計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和應(yīng)用，為企業(yè)檔案工作者提出了新挑戰(zhàn)，檔案人員不僅要保管和收集好企業(yè)檔案資源，還要了解更多的企業(yè)需求，設(shè)法使服務(wù)內(nèi)容擴(kuò)大。第一，要構(gòu)建企業(yè)信息資料庫(kù)，通過(guò)選取一些有價(jià)值的信息資源上網(wǎng)，該資源既能樹(shù)立企業(yè)形象，又能體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢(shì)，來(lái)展示和宣傳自己，從而達(dá)到占領(lǐng)市場(chǎng)和吸引客戶的目的。第二，要多方獲取有效信息，構(gòu)建一套高效的、科學(xué)的、靈活的、多功能的緊盯市場(chǎng)的企業(yè)檔案信息管理體系，為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)全程主動(dòng)地提供多層次的信息服務(wù)。
1.2企業(yè)檔案載體發(fā)生變化。
企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用，使信息數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)近交換、傳遞、處理得到了適時(shí)的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的紙質(zhì)文件逐漸減少，取而代之的是電子文件，電子文件不僅辦公進(jìn)度快捷，而且具有極快的傳遞速度。電子圖紙也在大量出現(xiàn)，其優(yōu)勢(shì)也是手工繪制所無(wú)可比擬的。計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)能夠?qū)Ξa(chǎn)品圖紙的設(shè)計(jì)進(jìn)行隨意修改、查詢和存儲(chǔ)，既方便又快捷。比如開(kāi)發(fā)或生產(chǎn)一項(xiàng)相對(duì)較大的產(chǎn)品項(xiàng)目可能需要產(chǎn)生上萬(wàn)份圖紙，同時(shí)有些還要繼承原產(chǎn)品的許多成果，因此電子圖紙的生命力更加旺盛，而且電子圖紙的保存比底圖的保存更有意義，還省力、省時(shí)、方便。變化了的載體形式深刻影響著傳統(tǒng)的檔案管理模式。
1.3企業(yè)檔案分類發(fā)生變化。
企業(yè)電子文件的大量出現(xiàn)，大大沖擊了傳統(tǒng)的分類方案，如人事檔案、基建檔案、產(chǎn)品檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、文書(shū)檔案等分類方案，逐漸被企業(yè)信息化集成系統(tǒng)流程的設(shè)置、各個(gè)管理模塊所取代。一份完整的檔案信息計(jì)算機(jī)依據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整或設(shè)立相應(yīng)類目，雖然不同企業(yè)檔案信息有著不同的分類方法，但不容置疑的是計(jì)算機(jī)的管理使檔案分類與企業(yè)的`管理、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等各種狀況更加貼近，具有更加規(guī)范、科學(xué)和詳細(xì)的檔案分類。
1.4檔案信息利用方式發(fā)生變化。
為了使企業(yè)信息化和電子商務(wù)進(jìn)一步發(fā)展，構(gòu)建企業(yè)完善的信息管理系統(tǒng)，必須加強(qiáng)企業(yè)信息資源的開(kāi)發(fā)利用，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)充分開(kāi)發(fā)和利用信息資源，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力增強(qiáng)。檔案既是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，又是重要的企業(yè)信息，應(yīng)充分利用信息技術(shù)，加大資源開(kāi)發(fā)力度，來(lái)滿足企業(yè)各方面的需要。企業(yè)檔案工作人員要始終圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)這個(gè)中心，及時(shí)把握信息開(kāi)發(fā)和集成系統(tǒng)中的產(chǎn)品信息，找準(zhǔn)檔案服務(wù)企業(yè)的切入點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)正確信息的正確傳遞，使檔案信息達(dá)到高層次的處理要求。
2.1檔案數(shù)字化做好統(tǒng)籌規(guī)劃。
要實(shí)現(xiàn)大量檔案信息技術(shù)化、數(shù)字化，就必須做好統(tǒng)籌規(guī)劃。首先對(duì)館藏情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，如檔案的信息利用狀況、館藏?cái)?shù)量、檔案的類型、載體狀態(tài)等基本情況。然后制訂科學(xué)規(guī)劃，包括數(shù)字化處理規(guī)劃、硬件的購(gòu)置計(jì)劃等。檔案數(shù)字化不可能一蹴而就，也不可能一步到位，應(yīng)從實(shí)際出發(fā)制度一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和打算，無(wú)論是購(gòu)置硬件設(shè)施，還是數(shù)字化過(guò)程，都是如此，要使其擁有較強(qiáng)的擴(kuò)展能力和支撐能力。檔案數(shù)字化處理規(guī)劃的制定應(yīng)遵循“重點(diǎn)突出，分步進(jìn)行”的原則，先數(shù)字化那些利用率高的檔案資源和館藏重點(diǎn)，盡早使大多數(shù)利用者的需求獲得滿足。
2.2檔案數(shù)字化必須做好選擇。
館藏的檔案資源數(shù)不勝數(shù)，達(dá)到件件數(shù)字化是不可能的，也是沒(méi)有必要的。檔案工作人員應(yīng)該依據(jù)一定的原則進(jìn)行劃分和選擇，分清需要數(shù)字化的檔案和不需要數(shù)字化的檔案以及需要優(yōu)先數(shù)字化的檔案，然后再進(jìn)行數(shù)字化?，F(xiàn)實(shí)工作中，常常對(duì)以下檔案首先進(jìn)行優(yōu)先數(shù)字化，如特色檔案、重點(diǎn)檔案、珍貴檔案和利用率高的檔案。因此，凡是能成為數(shù)字化的檔案信息資源一般都是高利用率、標(biāo)準(zhǔn)、有序、有特色、高價(jià)值的信息資源。
2.3優(yōu)化設(shè)置掃描參數(shù)，提高數(shù)字化質(zhì)量。
數(shù)字影像質(zhì)量的高低與掃描儀掃描參數(shù)的確定和選擇有關(guān)，其中掃描文件的清晰度和效果直接受掃描分辨率的影響。要想使掃描文件很清晰就必須把掃描分辨率選高，而同時(shí)其存儲(chǔ)空間和掃描時(shí)間就會(huì)相應(yīng)增加；相反若把分辨率選低，文件的質(zhì)量就低。所以，我們應(yīng)綜合考慮分辨率的選擇，如依據(jù)實(shí)際需要全面考慮掃描文件的輸出打印質(zhì)量、存儲(chǔ)空間、可閱讀性等。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十五
1.為流動(dòng)人口提供便利。在進(jìn)行計(jì)劃生育檔案工作管理的過(guò)程中，可以通過(guò)該管理對(duì)流動(dòng)人口的基本婚育情況進(jìn)行了解，并對(duì)其流動(dòng)數(shù)量和流動(dòng)方向及時(shí)進(jìn)行掌控。通過(guò)人口和計(jì)劃生育檔案管理的系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了資源的共享和信息的交互，使不同城市之間關(guān)于社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用趨向公開(kāi)透明化，避免了消息閉塞造成的遺漏，從而使計(jì)劃生育政策得到落實(shí)。
2.為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了可靠依據(jù)。人口和計(jì)劃生育檔案中主要是記錄關(guān)于人口計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，相關(guān)決策領(lǐng)導(dǎo)人員可以通過(guò)這類數(shù)據(jù)找出其中的特征和規(guī)律，并總結(jié)出未來(lái)人口管理的基本方向，同時(shí)為找準(zhǔn)人口計(jì)生工作的基本思路和工作重點(diǎn)都提供了有效的數(shù)據(jù)支持，使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能更迅速準(zhǔn)確的做出人口計(jì)生的決策。
3.為相關(guān)政策的實(shí)施和服務(wù)提供了幫助。技術(shù)生育工作的開(kāi)展不僅需要實(shí)現(xiàn)控制人口增長(zhǎng)的目的，還需要在群眾和干部能夠有效聯(lián)系的條件下使提高群眾的滿意度。在實(shí)際的管理工作中，通過(guò)對(duì)群眾各方面的信息進(jìn)行采集和整理，并對(duì)群眾的關(guān)心的各項(xiàng)生育政策問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)一歸納，以檔案的形式呈現(xiàn)出來(lái)，方便計(jì)生人員通過(guò)該類檔案了解到群眾的需求和疑問(wèn)，盡快的給予解答和幫助，以此提高計(jì)劃生育工作的效率和群眾的滿意度。
1.對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)程度不夠。在進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案管理的過(guò)程中，部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其工作的重要性認(rèn)識(shí)程度不夠，認(rèn)為該項(xiàng)工作沒(méi)有具體的意義，與實(shí)際的計(jì)劃生育工作沒(méi)有聯(lián)系對(duì)其管理走走形式就行；部分檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中沒(méi)有履行相應(yīng)的職能，造成檔案資料的遺漏的現(xiàn)象。
2.進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案管理中的人員素質(zhì)不高。目前在我國(guó)部分城市計(jì)算生育檔案管理中缺少專門(mén)負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的專業(yè)人員，一般是由其他部門(mén)的人員監(jiān)管，甚至是由年齡較大的退休女同志擔(dān)任，這部分人群通常缺乏專業(yè)的管理知識(shí)，實(shí)際動(dòng)手能力較差，同時(shí)由于管理人員的流動(dòng)性較大，容易使檔案在交接的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。
3.沒(méi)有按照規(guī)范進(jìn)行立檔工作。由于人員的專業(yè)化水平不高，在創(chuàng)建檔案的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，其中主要的表現(xiàn)為檔案號(hào)設(shè)置不規(guī)范，并且沒(méi)有相應(yīng)的目錄標(biāo)識(shí)；其次是在給卷宗確立標(biāo)題時(shí)不能突出檔案的重點(diǎn)，同時(shí)還存在組卷標(biāo)準(zhǔn)不一致和案卷厚度不一致等情況。
1.以標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化作為提高檔案管理的水平的基礎(chǔ)。在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中首先需要從開(kāi)始的收集到整理以及鑒定和管理等環(huán)節(jié)出發(fā)，讓每一個(gè)環(huán)節(jié)都能按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行操作，其次需要開(kāi)展全面審卷，對(duì)于檔案中相似或無(wú)用的文件進(jìn)行剔除，防止在后期使用計(jì)算機(jī)管理時(shí)增加不必要的壓力；再次對(duì)案卷根據(jù)其相關(guān)的聯(lián)系來(lái)進(jìn)行整理和歸組，方便后期的查找；對(duì)于檔案中的分類號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，提高后期使用計(jì)算機(jī)檢索的效率；最后根據(jù)檔案的實(shí)際內(nèi)容對(duì)檔案進(jìn)行題名，并保證其規(guī)范性。通過(guò)這樣的方式使檔案能得到妥善的管理，并且在其方便查閱和管理。
2.將現(xiàn)代化管理技術(shù)融入檔案管理的工作中。在利用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，需要將各種案卷根據(jù)其內(nèi)容和價(jià)值以及利用率等方面進(jìn)行綜合分析并排序，使其能盡快的將核心的檔案和利用率高的檔案進(jìn)行優(yōu)先處理，以此提高現(xiàn)代化管理的利用效率并推動(dòng)發(fā)展。另外還需要根據(jù)檔案的具體內(nèi)容進(jìn)行分級(jí)著錄，例如對(duì)檔案中反應(yīng)的問(wèn)題較簡(jiǎn)單或者參考價(jià)值不高的劃分為案卷級(jí)，對(duì)多個(gè)文件中反應(yīng)同樣問(wèn)題的劃分為文件合租級(jí)，對(duì)其中反應(yīng)重大問(wèn)題且復(fù)雜的文件或重要的文件劃分為文件級(jí)，通過(guò)則狐疑的方式有效的反應(yīng)了文檔的特征，在較少相關(guān)條目標(biāo)注的同時(shí)提高了工作效率。
3.加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)。新時(shí)代檔案管理的要求是讓檔案管理人員在擁有專業(yè)的管理水平的同時(shí)具備一定的計(jì)算機(jī)操作水平，通過(guò)利用計(jì)算機(jī)管理人口和計(jì)劃生育檔案管理的方式提高檔案管理的效率，使檔案的準(zhǔn)確率更高；其次在加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的在職培訓(xùn)工作，要求相關(guān)單位認(rèn)識(shí)到提高員工的整體素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)管理的有效途徑，因此積極開(kāi)展管理人員的培訓(xùn)工作，以此提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平，并注重其檔案信息服務(wù)能力的提高。在開(kāi)展培訓(xùn)的過(guò)程中，可以通過(guò)多種形式和多層次的方式進(jìn)行人才培養(yǎng)，以凸顯出工作的針對(duì)性和實(shí)用性，并通過(guò)將培訓(xùn)工作和實(shí)際的工作相結(jié)合的方式，對(duì)工作中不同崗位的工作職責(zé)和素質(zhì)提出新的要求，以此擬定相對(duì)應(yīng)的完善培訓(xùn)方案。從上文中的相關(guān)介紹可以了解到人口和計(jì)劃生育檔案在實(shí)際的工作中，關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)的決策和相關(guān)工作的開(kāi)展有著重要的作用，因此需要對(duì)人口和計(jì)劃生育的檔案工作加強(qiáng)管理，在擬定相關(guān)工作流程的同時(shí)注重對(duì)管理人員的素質(zhì)和管理水平培養(yǎng)，以此實(shí)現(xiàn)提高人口和計(jì)劃生育檔案的管理水平，從而使社會(huì)能夠健康發(fā)展。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十六
開(kāi)發(fā)一步方便信息的查找檔案信息資源的迅速增長(zhǎng)和社會(huì)利用率的頻繁變化給檔案信息系統(tǒng)帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)：準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地將檔案儲(chǔ)存與利用，使資源有效濃縮儲(chǔ)存，提供查找運(yùn)用是現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，而傳統(tǒng)運(yùn)用中，檔案工作者面對(duì)眾多檔案信息，完全依靠手工。
因此，在今后的檔案資源加工中，應(yīng)盡可能地利用現(xiàn)代技術(shù)，彌補(bǔ)手工操作的不足，注重房屋管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化開(kāi)發(fā)。
通過(guò)對(duì)檔案資源的深入加工，有利于傳遞和查找數(shù)據(jù)浩大的信息，有利于使內(nèi)容繁瑣的檔案信息資源簡(jiǎn)潔、明了。
如此，可以縮小技術(shù)應(yīng)用，通過(guò)對(duì)數(shù)字資源的加工，提高檔案存儲(chǔ)的密度，縮小檔案體積，規(guī)避某些小型化、密集化、規(guī)格化的復(fù)制品，進(jìn)、傳遞與利用。
1、房屋管理系統(tǒng)構(gòu)建的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
房屋管理的信息化是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，多年前很多地方和單位都已經(jīng)定制了各自的檔案館信息化的具體時(shí)間表，有些地方業(yè)甚至早就進(jìn)入了實(shí)習(xí)使用階段。
然而由于檔案信息管理工作的意義、重要性當(dāng)時(shí)還沒(méi)有得到足夠的重視，外加房屋檔案管理工作相對(duì)于物流、房產(chǎn)交易等相對(duì)滯后，導(dǎo)致很大一部分商業(yè)房產(chǎn)只把其放在一個(gè)淺顯的層次。
近來(lái)，房屋檔案的重要性越來(lái)越受到重視，在愈多公司的使用下獲得了更大的重視。
如今伴隨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的'挖掘和需求，一套安全可行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)初見(jiàn)規(guī)模。
2、房屋管理系統(tǒng)構(gòu)建的形勢(shì)分析。
房產(chǎn)檔案信息化主要包括三個(gè)方面，分別是檔案原件的管理、檔案的掃描和檔案文件的管理。
其中檔案數(shù)據(jù)的管理則是由檔案原件、檔案掃描件和檔案數(shù)據(jù)構(gòu)成。
檔案管理系統(tǒng)是一種特殊的媒介，其通過(guò)查詢、統(tǒng)計(jì)、管理、記錄進(jìn)行部門(mén)業(yè)務(wù)的接口，利用數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展錄入、存放、查詢以及管理信息源。
而其中的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)與注銷則是管理模塊的最基本部分。
檔案原件具有不可替代性，包括長(zhǎng)期保存、編排方便、快速查找和防止篡改等特點(diǎn)。
掃面原件與相互監(jiān)督有利于防止內(nèi)容的篡改，為用戶與工作人員減輕負(fù)擔(dān)。
同時(shí)數(shù)據(jù)資源的明確，編排工具的效率化，規(guī)避了原件的磨損，軟件的自動(dòng)跟蹤則提高了工作效率，把庫(kù)房管理簡(jiǎn)單化。
檔案掃描通過(guò)存儲(chǔ)圖片給用戶帶來(lái)了方便，簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)點(diǎn)擊就代替了過(guò)去長(zhǎng)時(shí)間的等待。
掃描層次的管理，運(yùn)用掃描編程與高速掃面議解決了曾經(jīng)浩如煙海的檔案處理。
當(dāng)然作為重要組成部分的人員管理工作也不可忽視，在今后的工作中，系統(tǒng)對(duì)檔案錄入、掃描、接收、注銷、保存等所有業(yè)務(wù)活動(dòng)，都要明確記錄，認(rèn)真考核。
3、房屋管理系統(tǒng)構(gòu)建的現(xiàn)代化意義。
房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)房屋檔案進(jìn)行數(shù)字技術(shù)處理，建立了檔案圖書(shū)庫(kù)，數(shù)字信息化檔案卷內(nèi)目錄信息，實(shí)現(xiàn)房屋檔案的計(jì)算管理和應(yīng)用。
該系統(tǒng)給檔案接收、管理和利用提供了平臺(tái)，使服務(wù)更加人性化，給編輯者和使用者帶來(lái)了便利。
3.1運(yùn)用帶來(lái)多層次功能。
開(kāi)設(shè)了及檔案接收、查詢、上架、掃描、庫(kù)房管理、索引打印、檔案錄入、修改、檔案借閱等多方面為一體的功能，設(shè)置了房屋預(yù)警系統(tǒng)，通過(guò)產(chǎn)權(quán)登記，產(chǎn)權(quán)登記促進(jìn)決策的進(jìn)行，建立了基本信息庫(kù)與檔案管理系統(tǒng)，同時(shí)以掃描為切入點(diǎn)，進(jìn)行了圖片報(bào)表化，實(shí)現(xiàn)了檔案的電子系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)。
在房產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化，強(qiáng)化了房產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用工作。
應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)把房產(chǎn)檔案的靜態(tài)信息動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)化，不斷收集各種房產(chǎn)檔案信息，從而有的放矢，有針對(duì)性地開(kāi)展開(kāi)發(fā)利用工作。
3.2運(yùn)用拓展新技術(shù)。
通過(guò)二維碼技術(shù)，使掃描粘貼一體化，方便了檔案的調(diào)節(jié)、入庫(kù)的選擇。
采用計(jì)算機(jī)模擬電子庫(kù)房，通過(guò)對(duì)庫(kù)房整理，使檔案位置清晰，便于精確定位，把編號(hào)與位置號(hào)碼對(duì)應(yīng)，有效地避免了檔案移庫(kù)，同時(shí)也節(jié)省了庫(kù)房的空間。
把涉及的操作進(jìn)行日志式的整理，完備操作系統(tǒng)，保留操作痕跡，保障操作的安全性。
通過(guò)數(shù)字和圖像掃描把檔案存儲(chǔ)在數(shù)字服務(wù)器上，減小翻閱紙張的不便，提高工作效率，方便業(yè)務(wù)的相互交流與溝通。
利用先進(jìn)技術(shù)把圖片壓縮，一方面保護(hù)圖片質(zhì)量，另一方面大大的節(jié)約了圖片的存儲(chǔ)空間。
4、房屋管理系統(tǒng)的未來(lái)開(kāi)發(fā)方向。
4.1擴(kuò)展檔案規(guī)劃范圍。
全面推進(jìn)檔案規(guī)劃是一場(chǎng)深刻的變革，是一項(xiàng)關(guān)乎技術(shù)應(yīng)用、信息整合的多方面相互配合的系統(tǒng)工程。
檔案管理應(yīng)該詳盡記錄。
換句話說(shuō)，原有的歸檔范圍既不能涵蓋其全貌，也不能用戶有全面確的了解。
所以，當(dāng)前應(yīng)根據(jù)社會(huì)多樣需求的特點(diǎn)，補(bǔ)充、擴(kuò)大檔案歸案范圍。
通過(guò)這些檔案材料真實(shí)反映其個(gè)性化發(fā)展特征，更好地服務(wù)社會(huì)。
4.2發(fā)揮創(chuàng)新潛能。
創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂，是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。
檔案材料不僅要關(guān)注過(guò)去，而且要善于發(fā)現(xiàn)、詳盡記錄可能發(fā)展的潛能，特別要重視創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力。
情商檔案可以盡可能提供了心理健康資料，形成了更多關(guān)于情商方面的文字材料。
筆者認(rèn)為，應(yīng)該注意收集和整理，形成能準(zhǔn)確反映多方資料的文字檔案，為社會(huì)提供多方面認(rèn)識(shí)世界的窗口。
結(jié)語(yǔ)。
房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，并非一蹴而就的，我們應(yīng)多層次、全方位的規(guī)劃與完善。
在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)信息處理功能得到加強(qiáng)，傳輸方式越來(lái)越靈活、便捷，為其在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用和普及提供了極為有利的條件，我們要進(jìn)一步優(yōu)化資源，開(kāi)發(fā)房產(chǎn)管理，力求給用戶帶來(lái)方便，促進(jìn)資源共享，追求經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。
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勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十七
管理手段落后，檔案管理信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)，從目前高校干部人事檔案建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，由于高校對(duì)人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視，財(cái)力及人力投入不足，檔案工作空間狹小，工作環(huán)境較差，設(shè)備老化，干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段，限制了人事檔案信息化發(fā)展的速度，使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無(wú)法適應(yīng)，使干部人事檔案在高校管理與改革中無(wú)法發(fā)揮其積極作用。
1．更新工作理念，重視檔案管理工作。
一是從單位領(lǐng)導(dǎo)到具體的工作人員要跟上時(shí)代步伐，更新觀念，切實(shí)重視檔案管理工作，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎(chǔ)工作狠抓落實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)工作指導(dǎo)，沖破傳統(tǒng)的管理模式，立足于干部檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，發(fā)揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系，完善考核辦法，建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，增強(qiáng)檔案工作人員的責(zé)任心和積極性。
2．創(chuàng)新工作機(jī)制，規(guī)范檔案資料歸檔。
一是做好歸檔文件材料的`收集工作，是確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基礎(chǔ)。完善檔案材料收集的長(zhǎng)效機(jī)制，并把普通收集與定向收集、長(zhǎng)期性收集與及時(shí)性收集結(jié)合起來(lái)，科學(xué)、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系，提高全員檔案意識(shí)，實(shí)現(xiàn)全方位的有效管理，做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來(lái)源渠道，力求材料來(lái)源的全面、真實(shí)、準(zhǔn)確。
3．加快檔案信息化進(jìn)程，提高工作效率。
利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)人事檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。在規(guī)定相應(yīng)使用權(quán)限的情況下，部分信息對(duì)部門(mén)和個(gè)人開(kāi)放，建立公開(kāi)、透明的人事檔案管理機(jī)制。為單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定信息基礎(chǔ)。
4．創(chuàng)新服務(wù)方式，提高干部人事檔案的價(jià)值。
立足實(shí)際、面向未來(lái)，在檔案管理現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、開(kāi)放性上下大力氣，建立管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷、運(yùn)行靈活的管理機(jī)制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點(diǎn)放在檔案資源的開(kāi)發(fā)利用上。及時(shí)了解和掌握上級(jí)部門(mén)和學(xué)校職能部門(mén)對(duì)干部人事檔案信息的利用和需求，針對(duì)性開(kāi)展信息服務(wù)工作。積極構(gòu)建以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的干部人事檔案信息平臺(tái)，提高檔案的管理與利用的效率，實(shí)現(xiàn)全面、動(dòng)態(tài)化的管理。加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，構(gòu)建吸納、留住優(yōu)秀人才的工作激勵(lì)機(jī)制，同時(shí)加大培訓(xùn)力度，確保檔案工作者的素質(zhì)與現(xiàn)代化檔案工作要求相適應(yīng)。
作者：榮增峰單位：青海大學(xué)。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十八
在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息技術(shù)在各行各業(yè)中都得到廣泛應(yīng)用，極大便利了社會(huì)生活及工作的開(kāi)展。但就現(xiàn)今的林業(yè)檔案管理工作來(lái)看，在工作中還有很多工作人員都沿用了以往的方式，這不僅使得檔案管理效率難以得到提升，也無(wú)法對(duì)檔案資料信息進(jìn)行及時(shí)更新。[2]另外，檔案管理人員自身水平也不是很高，對(duì)待信息技術(shù)無(wú)法在工作中準(zhǔn)確全面應(yīng)用導(dǎo)致檔案信息的分享及交流出現(xiàn)問(wèn)題，限制林業(yè)部門(mén)信息的流通，對(duì)給單位工作效率的提升產(chǎn)生不利影響。
（二）檔案管理水平不高。
我國(guó)現(xiàn)今的林業(yè)部門(mén)內(nèi)開(kāi)展檔案心理管理工作的人員多是由行政人員或文員兼任，這類人員本身不具備專業(yè)的管理能力。因而，其在實(shí)際工作中只能對(duì)檔案進(jìn)行整理記錄，而不能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案工作的管理。另外，由于管理人員缺乏較高的工作能力，導(dǎo)致他們無(wú)法將全部精力投入到檔案管理工作中，影響檔案管理工作開(kāi)展的質(zhì)量及效率，同時(shí)對(duì)其他部門(mén)的工作開(kāi)展也產(chǎn)生較大限制。
（二）充分應(yīng)用信息技術(shù)。
在林業(yè)檔案管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)，可對(duì)信息技術(shù)的跨越時(shí)空性以及便捷性充分應(yīng)用，使得林業(yè)檔案管理工作的效率及質(zhì)量都得到顯著提升。在時(shí)代進(jìn)步發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也在人們的日常生活中得到廣泛應(yīng)用，并發(fā)揮極大的作用。因此，在林業(yè)檔案管理工作中融入信息技術(shù)也是現(xiàn)今林業(yè)檔案管理工作發(fā)展的要求。在其中融入信息技術(shù)，不僅是順應(yīng)時(shí)代的要求，同時(shí)也是提升工作效率的要求。因此，在開(kāi)展林業(yè)檔案管理工作時(shí)，勢(shì)必要充分應(yīng)用信息技術(shù)，推動(dòng)林業(yè)部門(mén)辦公的自動(dòng)化。但需要注意的`是，為了提升林業(yè)部門(mén)辦公自動(dòng)化水平，更好地開(kāi)展林業(yè)檔案管理工作，就需要依據(jù)自身情況開(kāi)發(fā)研究與檔案管理工作相符合的工作軟件，并將其在檔案管理工作中充分應(yīng)用，使得管理質(zhì)量及效率都得到提升。
（三）培養(yǎng)專業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍。
由于很多林業(yè)部門(mén)在開(kāi)展檔案管理時(shí)采用的都是兼任制，導(dǎo)致檔案管理工作水平很難得到切實(shí)提升。因此，林業(yè)部門(mén)應(yīng)重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，一方面對(duì)檔案管理工作足夠重視，聘用專業(yè)化的檔案管理人才。[4]另外，結(jié)合檔案管理人員的實(shí)際情況，單位應(yīng)注重對(duì)這些人員檔案管理技能的培養(yǎng)及水平的提升，保證工作人員的檔案管理水平保持較高水平。林業(yè)部門(mén)可在日常工作中加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，講解檔案管理的專業(yè)知識(shí)，強(qiáng)化對(duì)自身管理技能的培養(yǎng)，從而使得工作人員更加積極、更加專心地投身部門(mén)檔案管理工作中。
三、結(jié)語(yǔ)。
對(duì)檔案管理工作進(jìn)行完善是現(xiàn)今時(shí)期林業(yè)部門(mén)尋求發(fā)展的必然要求。針對(duì)現(xiàn)階段林業(yè)檔案管理工作已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題，在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)融入先進(jìn)技術(shù)，并使得工作人員管理能力及水平得到強(qiáng)化培養(yǎng)，提升檔案管理工作效率，促進(jìn)我國(guó)林業(yè)檔案管理工作的實(shí)際水平與管理質(zhì)量都得到顯著提升。
參考文獻(xiàn)：
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勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十九
摘要：辦公室是一個(gè)單位的“心臟”和“窗口”，是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系左右的“紐帶”，具有特殊的地位和作用。面對(duì)新形勢(shì)，辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)，從學(xué)習(xí)入手，在力求高度、不斷創(chuàng)新上下工夫，參在點(diǎn)子上，謀在關(guān)鍵處，立足全局抓大事，把握細(xì)節(jié)抓小事，想方設(shè)法抓難事，統(tǒng)一籌劃，提升效率，緊跟發(fā)展步伐。
辦公室作為承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐部門(mén)，其工作效能和服務(wù)水平的高低，直接影響企業(yè)的科學(xué)決策和實(shí)施。當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，辦公室工作的內(nèi)容和性質(zhì)也相繼發(fā)生了較大變化，這就要求辦公室必須優(yōu)質(zhì)高效地開(kāi)展工作，發(fā)揮參謀助手作用，推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作全面發(fā)展。
一、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)，不斷提高理論水平和工作能力。
辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)日常的管理和決策服務(wù)的機(jī)構(gòu)。辦公室每一位員工要確立終身學(xué)習(xí)的觀念，不斷用學(xué)習(xí)充實(shí)自己、提升自己、武裝自己，做到“一學(xué)、二勤、三悟”：“一學(xué)”就是要在堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)并重，能寫(xiě)會(huì)說(shuō)的全方位復(fù)合型人才，同時(shí)要加強(qiáng)廉政學(xué)習(xí)。廉政學(xué)習(xí)對(duì)于我們確立正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀和權(quán)利觀，提高思想境界十分重要。要守得住清貧，耐得住寂寞，管得住小節(jié)，在任何時(shí)候都經(jīng)得起權(quán)利、地位、金錢的誘惑與考驗(yàn)?！岸凇本褪且趯W(xué)、勤思、勤干。勤能補(bǔ)拙，要“知”就得勤學(xué)苦干，辦公室要自覺(jué)做到手勤、腳勤、口勤、腦勤。“三悟”就是要領(lǐng)悟黨的路線、方針、政策以及上級(jí)的指示精神，結(jié)合實(shí)際悟出貫徹落實(shí)工作的新思路。辦公室工作要正確地領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)思路和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，避免出現(xiàn)大的失誤。
二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，不斷提高服務(wù)水平。
辦公室的工作，無(wú)論是文稿起草、信息調(diào)研、督查催辦等政務(wù)工作，還是檔案管理、文書(shū)處理、會(huì)議安排、機(jī)要保密、后勤服務(wù)等事務(wù)工作，都是圍繞“服務(wù)”這一中心運(yùn)轉(zhuǎn)的，服務(wù)是辦公室最基本的職能。辦公室工作無(wú)小事，大到輔助決策，小至接聽(tīng)電話，一舉一動(dòng)都體現(xiàn)著辦公室的水平，代表著單位的形象。因此，辦公室人員做任何事情都必須舉輕若重、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。
首先，要規(guī)范會(huì)議服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量。對(duì)重要會(huì)議，要認(rèn)真做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)。會(huì)前，要對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作作出全面、周到、細(xì)致的安排，并檢查落實(shí)情況。會(huì)中，要注意了解與會(huì)人員的意見(jiàn)、建議和要求，及時(shí)改進(jìn)。會(huì)后，要適時(shí)協(xié)助抓好會(huì)議精神的督促落實(shí)。其次，要規(guī)范文電處理，提高工作效率和質(zhì)量。一是及時(shí)準(zhǔn)確辦理好每一份文件電報(bào)，杜絕錯(cuò)送、亂送和積壓文件的現(xiàn)象。二是認(rèn)真搞好文件校核，嚴(yán)格把好行文關(guān)、政策關(guān)、文字格式關(guān)和會(huì)簽手續(xù)關(guān)，提高文件質(zhì)量。三是嚴(yán)格發(fā)文程序，規(guī)范發(fā)文行為，大力精減文件，做到少行文、行短文，杜絕濫發(fā)文、亂行文、行“劣文”的現(xiàn)象。第三，要提高信息的有效性。搞好信息撰寫(xiě)工作，要在求快、求真、上層次上下功夫。求快，就是要把握好信息的時(shí)效性，及時(shí)報(bào)送信息。必須選擇在領(lǐng)導(dǎo)最需要的時(shí)候報(bào)送，在領(lǐng)導(dǎo)未曾知曉的時(shí)候報(bào)送。求真，就是要把握好信息內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，準(zhǔn)確報(bào)送信息。必須實(shí)事求是、全面真實(shí)地反映情況。對(duì)在發(fā)展變化中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，要實(shí)行跟蹤系統(tǒng)收集報(bào)送。上層次，就是要正確處理好質(zhì)與量的關(guān)系，搞好信息的綜合開(kāi)發(fā)，對(duì)大量、零散、粗淺的信息搞好篩選、分析、歸納、綜合，必要時(shí)作進(jìn)一步的調(diào)查發(fā)掘，寫(xiě)出高層次的信息，為領(lǐng)導(dǎo)了解情況、指導(dǎo)工作提供依據(jù)。第四，要搞好調(diào)查研究。調(diào)研工作要緊緊圍繞公司的工作中心和全局性、戰(zhàn)略性的問(wèn)題，用超前的眼光，選準(zhǔn)課題，開(kāi)展有分量、有影響的調(diào)研活動(dòng)，拿出高質(zhì)量的、具有超前性的調(diào)研成果。要充分發(fā)揮公室的'協(xié)調(diào)職能，把有關(guān)職能部門(mén)和相關(guān)部門(mén)的調(diào)研人員組織起來(lái)，走出辦公室，深入基層，作艱苦細(xì)致的調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的參謀意見(jiàn)。
三、強(qiáng)化執(zhí)行意識(shí)，加大督查力度。
企業(yè)制定了決策僅僅是完成了工作的一半，落實(shí)決策才是重要一環(huán)。辦公室一定要配合相關(guān)職能科室開(kāi)展好督促檢查工作。督促檢查工作必須圍繞中心、突出重點(diǎn)來(lái)檢查，但同時(shí)也要改進(jìn)檢查多和濫的現(xiàn)象。檢查和督促的關(guān)鍵是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和矛盾，適時(shí)進(jìn)行工作調(diào)整和跟進(jìn)。
首先，要突出重點(diǎn)。緊緊圍繞公司的重大決策、重要部署、重點(diǎn)工作目標(biāo)以及領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的事項(xiàng)，組織力量開(kāi)展專項(xiàng)督查，特別是要關(guān)注職工群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題，努力把督查的過(guò)程變成發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程，變成統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)關(guān)系的過(guò)程，變成加快實(shí)施、促進(jìn)落實(shí)的過(guò)程。其次，要?jiǎng)?chuàng)新機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室承上啟下、協(xié)調(diào)各方的優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)協(xié)調(diào)主管部門(mén)和相關(guān)單位開(kāi)展督查。通過(guò)及時(shí)制訂督查計(jì)劃，分解下達(dá)督查任務(wù)，明確督查落實(shí)的責(zé)任單位，做到件件有著落，事事有反饋。真正做到督在實(shí)處、導(dǎo)在明處，提高督查工作的實(shí)效。第三，要轉(zhuǎn)變作風(fēng)。一方面，要深入基層和群眾抓督查；另一方面，對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)反映，務(wù)求實(shí)效。
辦公室工作要努力形成雷厲風(fēng)行、求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)要熱心辦、馬上辦、辦得好，決不拖延壓誤。要及時(shí)處理各類信息和應(yīng)急信息，及時(shí)辦理領(lǐng)導(dǎo)的每一件批示和指令，及時(shí)處理每一張報(bào)表和文件，及時(shí)修正每一個(gè)不翔實(shí)的數(shù)據(jù)和典型，及時(shí)承辦每一個(gè)接待任務(wù)。
四、強(qiáng)化忠誠(chéng)意識(shí)，不斷提高綜合協(xié)調(diào)能力。
辦公室工作的性質(zhì)和地位，決定了辦公室是一個(gè)辛苦的部門(mén)，應(yīng)急事情多、加班加點(diǎn)多、受批挨怨多。辦公室工作人員要甘當(dāng)無(wú)名英雄，經(jīng)得起各種委屈、誤解、挫折，心胸要寬，氣量要大，標(biāo)準(zhǔn)要高，要求要嚴(yán)，同時(shí)也要有“自我欣賞”的心態(tài)，緩解工作壓力。要通過(guò)合理的方式向領(lǐng)導(dǎo)解釋工作中的誤解。扎實(shí)做好本職工作，思想上不能懈怠，僅僅是“見(jiàn)子打子”，就給自己降低了工作標(biāo)準(zhǔn)。要以一流的品質(zhì)、一流的態(tài)度、一流的作風(fēng)做好服務(wù)工作，這是辦公室工作特點(diǎn)決定的。
辦公室處于溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的中樞地位，辦公室的工作離不開(kāi)協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)無(wú)處不在，無(wú)處不有。要增強(qiáng)協(xié)調(diào)的主動(dòng)性。既要善于根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)和意圖，按職責(zé)分工分解任務(wù)，又要機(jī)動(dòng)靈活地處理分工不明確的問(wèn)題；既要依法辦事，依政策辦事，又要廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)，分別不同情況做出妥善處理。從整體利益出發(fā)，局部利益服從整體利益，眼前利益服從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，一般工作服從中心工作，突出重點(diǎn)，兼顧各方利益。要在既盡職盡責(zé)，又不越權(quán)越位的前提下，在搞好文件和會(huì)議協(xié)調(diào)的同時(shí)，按照適度、實(shí)效的原則，重點(diǎn)搞好領(lǐng)導(dǎo)各類公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調(diào)，切實(shí)增強(qiáng)協(xié)調(diào)效果。進(jìn)一步加強(qiáng)與上下級(jí)的協(xié)調(diào)、聯(lián)系與溝通，理順?lè)椒矫婷娴年P(guān)系，為各項(xiàng)工作開(kāi)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
總之，要使辦公室工作做得扎扎實(shí)實(shí)、富有成效，還必須在工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)和提高。辦公室的職能重要，責(zé)任重大，地位突出，作用明顯，尤其要適應(yīng)新形勢(shì)下的新任務(wù)，要把握大局，認(rèn)清形勢(shì)，突出工作重點(diǎn)，確保我們的工作效能。
勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇二十
高校人事檔案管理是高校綜合管理的有機(jī)成分。然而，目前高校人事檔案管理存在著管理人員缺乏檔案意識(shí)、專業(yè)素養(yǎng)，檔案管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后等問(wèn)題。針對(duì)這些存在的問(wèn)題，本文提出了四條解決問(wèn)題的創(chuàng)新路徑：人事檔案管理電子信息化；人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化；檔案收集管理規(guī)范有序化；檔案管理模式創(chuàng)新多元化。這些創(chuàng)新路徑的提出對(duì)解決高校人事檔案管理存在的問(wèn)題具有借鑒意義。
高校人事檔案管理是高校管理的重要部分，一般涉及到高等院校的人才隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)資源建設(shè)、信息管理與制度建設(shè)等主要任務(wù)，是高校人員管理、調(diào)用、考評(píng)、統(tǒng)計(jì)的重要依據(jù)，是高校發(fā)展與改革的基礎(chǔ)，對(duì)促進(jìn)學(xué)?？茖W(xué)有序發(fā)展有及其重要的作用。隨著我國(guó)政治體制改革和高等人事制度改革的不斷深入，高校人事檔案管理顯得日益重要，改革的需求也迫在眉睫。然而，目前高校人事檔案管理存在著各種各樣的問(wèn)題，如，從事高校人事檔案管理的工作人員缺乏檔案意識(shí)、缺乏專業(yè)素養(yǎng)，高校檔案管理缺乏資金設(shè)備，管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后，缺乏靈活性等。高校人事檔案管理的現(xiàn)有模式已經(jīng)很難滿足當(dāng)前的需求了，因此，本文擬從以下幾個(gè)方面提出一些高校人事檔案管理的創(chuàng)新路徑，希望對(duì)目前高校人事檔案管理存在問(wèn)題的改進(jìn)有借鑒意義。
2.1人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化。
高校人事檔案管理人員素質(zhì)的高低是高效管理的保證。要從根本上解決目前高校人事檔案管理的各項(xiàng)問(wèn)題，必須培養(yǎng)出素質(zhì)高、能力強(qiáng)、專業(yè)知識(shí)過(guò)硬的人才和儲(chǔ)備人才。首先，要嚴(yán)格規(guī)范高校人事檔案管理人員的檔案意識(shí)、法律意識(shí)。從事高校人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守人事檔案相關(guān)的法規(guī)、政策，健全民主法制觀念，不得以非法方式、方法利用高校人事檔案信息，還要注意保護(hù)好個(gè)人隱私，不得利用職務(wù)之便隨便透漏個(gè)人隱私信息。這是從事高校人事檔案管理的基本素質(zhì)。其次，注意培養(yǎng)高校人事檔案管理人員的信息整理和搜集能力。搜集人事檔案時(shí)要注意搜集范圍的廣泛性，檔案材料的連續(xù)性，檔案材料之間的聯(lián)系性；整理檔案材料時(shí)要注意材料信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。最后，定期對(duì)高校人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提供最新的信息管理知識(shí)和技術(shù)、最新的檔案整理方法、最成熟的檔案管理體系供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒，從而保證工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高，高從而促進(jìn)高校人事檔案管理方法的日益成熟，高校綜合管理的日益完善。
2.2檔案收集管理規(guī)范有序化。
目前，高校人事檔案管理存在著檔案收集管理不規(guī)范的問(wèn)題，如，紙質(zhì)檔案大小不一，信息不全，“人檔不一”情況嚴(yán)重，檔案順序混亂，查詢困難，容易遺失等等。針對(duì)以上情況，高校人事檔案管理部門(mén)可以通過(guò)使檔案收集管理規(guī)范有序化來(lái)改善這類問(wèn)題。首先，科學(xué)分類，編排有序。改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)大部分高校人事檔案管理由干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員等三類形式。因此，檔案管理人員應(yīng)以這三類為依據(jù)對(duì)人事檔案進(jìn)行編排、整理，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，達(dá)到完整、真實(shí)、精煉、實(shí)用的要求。其次，規(guī)范檔案收集管理要求，做到統(tǒng)一規(guī)范，科學(xué)管理。具體做到：明確人事檔案紙張大小，明確人事檔案各項(xiàng)順序，明確人事檔案編排規(guī)則，明確人事檔案的更新、修正原則，給定人事檔案規(guī)范樣本等供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒。通過(guò)這兩個(gè)方法，可以有效地將人事檔案的管理引向更加規(guī)范化、有序化的道路，方便高校人事檔案的存儲(chǔ)、檢索和備案。
隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，大數(shù)據(jù)成為了時(shí)代的潮流和要求，舊有的高校人事檔案管理模式已經(jīng)難以滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求了。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息總量變大，信息更新速度變快，信息傳播速度也快，這就要求高校人事檔案管理部門(mén)建立起一套完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。這種電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)的操作要領(lǐng)在于更好地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，通過(guò)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案信息管理與數(shù)據(jù)共享。該類電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。對(duì)于信息管理者來(lái)說(shuō)，不用反復(fù)整理紙質(zhì)資料，信息錄入以后隨時(shí)可以更改、隨時(shí)可以更新、隨時(shí)可以檢索，信息儲(chǔ)存在電子信息庫(kù)中更減少了紙質(zhì)檔案的磨損、消耗，還可以減少信息傳播的速度，方便了不同部門(mén)之間信息的交接，大大提高了工作效率，減少了工作成本。對(duì)于被管理者和信息利用者來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)網(wǎng)上數(shù)據(jù)平臺(tái)申請(qǐng)信息更新，檢查信息完整性，查詢相關(guān)信息等，減少了更新信息、檢索信息的時(shí)間成本。人事檔案管理電子信息化既是大數(shù)據(jù)時(shí)代的客觀要求，也是提高人事檔案管理效率的必經(jīng)之路，更是高校綜合管理模式改革的題中之義。
高校人事檔案管理模式不斷改革、創(chuàng)新，以適應(yīng)日益變化的信息需求。但是，創(chuàng)新不意味胡亂創(chuàng)新，創(chuàng)新要在高校的管理傳統(tǒng)、管理風(fēng)格、管理需要的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，要制作出既尊重高校已有管理風(fēng)格又能有效提高管理效率的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。創(chuàng)新，不是為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，而是為提高高校人事檔案管理效率而創(chuàng)新。此外，要注意正確對(duì)待借鑒其他高校人事檔案管理模式和改善本校人事檔案管理模式之間的問(wèn)題。借鑒不是照搬，借鑒不是抄襲，而是要結(jié)合自身的優(yōu)勢(shì)，用外校管理模式的優(yōu)勢(shì)彌補(bǔ)本校管理模式的劣勢(shì)，找到適合本校發(fā)展的檔案管理路徑，創(chuàng)造出多元的管理模式。因此，高校人事檔案管理要突破舊有模式、取得重大改革成效，必須具備多元管理模式理念，發(fā)揮創(chuàng)造性思維，尋找到適合本校的人事檔案管理方式。
[1]劉冬梅.高校人事檔案管理工作:意義、研究現(xiàn)狀與創(chuàng)新[j].吉首大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2011(3).
[2]楊小華,唐日梅,楊莉.關(guān)于高校人事檔案管理工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)[j].沈陽(yáng)建筑大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2006(1).
[3]韓淑華,曹健慧,劉超.對(duì)高校人事檔案管理的思考[j].河北科技師范學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2006(2).