在商業(yè)領(lǐng)域中，合同是一種重要的交易工具，用于約束各方的權(quán)利和義務(wù)。合同的語言應(yīng)該清晰準(zhǔn)確，避免使用模糊和不明確的詞語。如果發(fā)生合同糾紛，以下是一些建議和解決途徑。
合同檔案管理篇一
“重合同守信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本、久戰(zhàn)不敗之源、開拓創(chuàng)新之基。信用更是我們服務(wù)行業(yè)的生命線!20__年，鹽城市萬順交通事故理賠服務(wù)有限公司始終秉持以誠取信的服務(wù)理念，追求服務(wù)雙方共贏，初步實現(xiàn)了社會效果與企業(yè)效果一致基礎(chǔ)上的最大化。
一、加強(qiáng)合同管理的培訓(xùn)工作，確保合同管理基礎(chǔ)夯實。
二、加強(qiáng)合同管理的組織建設(shè)，確保合同管理責(zé)任到人。
機(jī)構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。20__年，公司進(jìn)一步強(qiáng)化了對信用、合同工作的組織管理，形成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為核心的合同管理組織體系，由公司經(jīng)理負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)。此外，根據(jù)經(jīng)營實際，公司還設(shè)立了兼職合同管理員崗位，選送專業(yè)培訓(xùn)，形成了公司合同管理由管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)和管理人員經(jīng)辦負(fù)責(zé)的有序運(yùn)行機(jī)制。在對外服務(wù)活動中，公司注意發(fā)揮合同管理人員的作用，使其能夠全程參加每份服務(wù)合同的洽談、起草，依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款，以確保合同合理合法、條款完備可行;在此基礎(chǔ)上，報公司領(lǐng)導(dǎo)層集體研究;最終，由經(jīng)理審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清、職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中，兼職合同管理員做到嚴(yán)把個人身份關(guān)、案件事實關(guān)、保險期限關(guān)、賠償標(biāo)準(zhǔn)關(guān)、法人資格關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等，嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動，20__公司沒有發(fā)生一起合同、信用不良事件，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
三、加強(qiáng)合同管理的制度建設(shè)，確保合同管理規(guī)范有序。
20__年，公司扎實做好合同管理的各項基礎(chǔ)工作，并進(jìn)一步完善了合同管理制度。一是及時對合同管理制度進(jìn)行了全面清理、修改、補(bǔ)充，出臺了公司新的合同管理辦法等配套規(guī)定。二是對證照、合同文本及有關(guān)資料、統(tǒng)計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權(quán)書的管理辦法進(jìn)行了修訂，設(shè)置了專人管理。通過以上措施，不僅及時完成了每份服務(wù)合同的簽訂工作，而且將公司合同管理工作提升到了新的一個層次。
四、加強(qiáng)合同管理的理念建設(shè)，確保合同管理良性長效。
在20__年度創(chuàng)建重合同守信用單位工作中，公司始終堅持“信用是服務(wù)行業(yè)的生命線”的理念不動搖，始終堅持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作，齊抓共管”的工作思路不動搖，始終堅持把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖，嚴(yán)格履行經(jīng)理負(fù)總負(fù)責(zé)，其他人員分工協(xié)作的工作準(zhǔn)則，在全公司上下形成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的良好局面。目前，公司合同履約率基本達(dá)到了100%，良好的信譽(yù)得到了省內(nèi)外客戶的一致認(rèn)可，業(yè)已形成因誠信而贏得服務(wù)市場的良性效應(yīng)，而且隨著創(chuàng)建活動的深入開展，這種良性效應(yīng)必將繼續(xù)擴(kuò)大并形成持久的良性循環(huán)。
合同檔案管理篇二
20__年以來，__繼續(xù)按照鶴煤集團(tuán)公司法律事務(wù)處關(guān)于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行《____集團(tuán)有限職責(zé)公司合同管理辦法》、《____合同管理實施細(xì)則》和《____審批自購機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》，進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作，維護(hù)了企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益，促進(jìn)了企業(yè)成本效益年活動的全面、壓濾機(jī)濾布深入開展。
一、今年以來的主要工作。
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳，提高合同管理人員的整體素質(zhì)。
(二)細(xì)化合同管理，保證了成本效益年活動的全面、深入開展。
按照《__集團(tuán)有限職責(zé)公司合同管理辦法》、《____有限職責(zé)公司合同管理實施細(xì)則》和《____公司審批自購機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》的要求，用心協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同，參加重大合同的起草與簽訂，嚴(yán)格審查合同，1-10月份以來，共簽訂三類自購合同共計14份，其中：由供應(yīng)科簽訂的自購材料合同8份，總標(biāo)的額86199元;由機(jī)電科簽訂的自購配件合同5份，總標(biāo)的額24789元;自購機(jī)電設(shè)備合同1份，總標(biāo)的額56248元，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理，各類合同簽訂時均經(jīng)局、廠聯(lián)審，程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，依法檢查合同履行狀況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題和糾紛，會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，建立合同檔案，有效制止了不貼合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行狀況，依法執(zhí)行合同審查制度，有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、濾布深入開展，切實維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來看，今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針，基本到達(dá)了集團(tuán)公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講，也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機(jī)構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。
二、2022年的工作設(shè)想。
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，全面提高合同管理人員的素質(zhì)。
按照集團(tuán)公司法律事務(wù)處的會議精神和工作部署的要求，進(jìn)一步加強(qiáng)和改善學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和合同管理辦法、實施細(xì)則與相應(yīng)的法律法規(guī)，提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀(jì)守法意識，限度地保護(hù)企業(yè)利益不受損失，維護(hù)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
(二)完善組織機(jī)構(gòu)，依法履行職責(zé)。
完善我廠合同管理二級負(fù)責(zé)制，明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責(zé)，對其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查，發(fā)現(xiàn)不貼合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，及時制止，并嚴(yán)厲追究其承辦人員職責(zé)。對造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的違法合同，實行職責(zé)追究制度，對涉案人員移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行法律制裁，督促合同管理人員依法履行職責(zé)。
以合同管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化為目標(biāo)，進(jìn)一步細(xì)化合同管理。制定落實合同二級內(nèi)頁管理制度，作好第一手資料的記載、保存和歸類，做到檔案管理的科學(xué)化。制定落實合同二級管理的月匯報制度，及時掌握各單位合同簽訂、履行狀況，為廠決策帶給可靠依據(jù)。制定落實合同規(guī)范化管理制度，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格要求，妥善管理原始合同資料，提高工作質(zhì)量和效率。
合同檔案管理篇三
第一條?為規(guī)范集體合同檔案管理，發(fā)揮集體合同檔案作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《北京市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和《北京市集體合同條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本市實際情況，制定本辦法。
第二條?本辦法所稱集體合同檔案，是指集體合同訂立、履行、管理、備案過程中直接形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、電子文件等不同形式的歷史記錄。
第三條?本市區(qū)縣人力資源和社會保障行政部門(以下簡稱“區(qū)縣人力社保部門”)及其管理的用人單位按照《北京市集體合同條例》要求提交的備案材料、履行備案手續(xù)時形成的集體合同檔案，適用本辦法。
本市行政區(qū)域內(nèi)依法訂立集體合同的各級工會組織、企業(yè)代表組織、企業(yè)、實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位和民辦非企業(yè)單位參照本辦法管理本單位集體合同檔案。
第四條?市人力資源和社會保障行政部門、市檔案行政管理部門、市總工會、市企業(yè)聯(lián)合會和市工商業(yè)聯(lián)合會等有關(guān)部門負(fù)責(zé)全市集體合同檔案工作的監(jiān)督、管理和指導(dǎo)。各區(qū)縣檔案行政管理部門應(yīng)密切與區(qū)縣人力社保部門的聯(lián)系，監(jiān)督指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的工會組織和企業(yè)代表組織以及相關(guān)單位做好集體合同檔案管理工作。
第二章?文件歸檔、檔案整理與保管
第五條?各單位要高度重視集體合同檔案工作，將集體合同檔案作為本單位檔案的重要組成部分，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確管理人員，實行集中統(tǒng)一管理，確保集體合同檔案的齊全完整。
第六條?要依據(jù)國家及北京市關(guān)于檔案的法律法規(guī)，建立健全集體合同檔案管理制度，其內(nèi)容主要包括：檔案收集、整理、保管、借閱、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、移交等。
第七條?要認(rèn)真執(zhí)行《集體合同文件材料歸檔范圍與檔案保管期限》，結(jié)合工作實際，將集體合同訂立、履行、管理、備案等各階段形成的具有查考利用價值的文件材料歸檔保存。任何單位、部門和個人不得拒絕歸檔或?qū)n案據(jù)為已有。
第八條?應(yīng)采取集中歸檔方式，在每年六月底以前將歸檔文件材料移交本單位檔案部門。歸檔文件材料應(yīng)齊全完整、真實準(zhǔn)確、手續(xù)完備、字跡工整、載體和書寫材料符合要求。
第九條?集體合同檔案的保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為30年、10年。
第十條?可依據(jù)《北京市實施〈歸檔文件整理規(guī)則〉細(xì)則》進(jìn)行集體合同檔案的分類、排列、編號、編目、裝盒等整理工作，應(yīng)遵循文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。
第十一條?要設(shè)置必要的檔案管理用房與相關(guān)設(shè)施、配備檔案裝具，采用先進(jìn)管理技術(shù)，按照防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等檔案保護(hù)要求，及時消除安全隱患，妥善保管集體合同檔案，確保檔案實體的安全。
第十二條?任何單位、組織和個人嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)公布涉密集體合同檔案信息。
第三章?檔案利用、鑒定銷毀與移交
第十三條?單位和個人對所需查詢業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)按照集體合同檔案查閱程序提出申請，各有關(guān)單位依法在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)為單位和個人提供檔案信息查詢服務(wù)。集體合同檔案原則不外借，相關(guān)單位因工作需要進(jìn)行調(diào)查取證或辦理案件時，須持本單位介紹信，經(jīng)檔案形成部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后查閱相關(guān)內(nèi)容。
第十四條?集體合同檔案利用形式主要包括：檔案閱覽、復(fù)制摘抄、出具檔案證明等。
第十五條?各單位成立由單位相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案工作人員組成的鑒定小組，對已達(dá)到保管期限的集體合同檔案提出鑒定處理意見，對仍具有保存價值的集體合同檔案，應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限，對確無保存價值的集體合同檔案，編制銷毀清冊，經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，按照有關(guān)規(guī)定予以銷毀。
第十六條?嚴(yán)格履行集體合同檔案鑒定銷毀程序，未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，禁止擅自銷毀檔案。銷毀集體合同檔案時，應(yīng)當(dāng)派兩名以上人員監(jiān)督，監(jiān)督人員應(yīng)在銷毀清冊上簽名，并注明銷毀時間、方式。檔案銷毀清冊須永久保存。
第十七條?依據(jù)相關(guān)規(guī)定，將永久、定期30年保存的集體合同檔案自形成之日起滿10年向區(qū)縣檔案館移交。
第十八條?對集體合同檔案管理中發(fā)生的違反檔案工作法律法規(guī)行為，檔案行政管理部門會同有關(guān)部門依法予以查處。
第四章?附則
第十九條?各類集體合同檔案中涉及會計、電子文件等檔案材料，國家有特別規(guī)定的，從其規(guī)定。
一、合同雙方資格規(guī)定
發(fā)包方應(yīng)具備的資格：一是發(fā)包方項目擁有所有權(quán)，該所有權(quán)并得到有關(guān)部門的認(rèn)定，或雖無所有權(quán)，但得到有關(guān)部門授權(quán)，具有經(jīng)營權(quán)，在其經(jīng)營權(quán)有效期內(nèi)得到所有權(quán)者同意發(fā)包的；二是發(fā)包方的法人代表必須是法律認(rèn)可，經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)并授權(quán)范圍內(nèi)依法履行職務(wù)的人；三是發(fā)包項目符合國家相關(guān)法律及政策規(guī)定，可以發(fā)包的項目。
承包方的資格認(rèn)證：一是承包方符合法人或自然人的規(guī)定并具有獨(dú)立的民事行為能力的單位或個人；二是具有良好信譽(yù)；三是承包方具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實力，能提供承包項目所需的投資；四是承包方具有對承包項目的生產(chǎn)經(jīng)營能力。
二、合同項目管理規(guī)定
村、組合作經(jīng)濟(jì)組織對項目進(jìn)行發(fā)包時，首先要對哪些項目發(fā)包、項目標(biāo)底如何確定、怎樣發(fā)包等一系列具體問題，進(jìn)行認(rèn)真地分析和研究，只有弄清楚項目的價值，才能不損害集體經(jīng)濟(jì)利益。因此，要從以下四個方面對發(fā)包項目作出規(guī)定：
（1）項目登記管理規(guī)定：村、組合作經(jīng)濟(jì)組織的任何需要對外發(fā)包的項目，都必須到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站進(jìn)行登記，包括項目的名稱、座落、四至界限、附著物、面積、剩余的經(jīng)營期限、經(jīng)營范圍等，鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站應(yīng)對項目進(jìn)行編號登記，并實時監(jiān)控。
（2）評估管理規(guī)定：項目發(fā)包前，村經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)對發(fā)包項目進(jìn)行評估。評估應(yīng)采取在鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站的監(jiān)督下，聘請專業(yè)的評估人員進(jìn)行，對評估結(jié)果要在鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站進(jìn)行登記，并注意保密。
（3）發(fā)包管理規(guī)定：項目發(fā)包前，首先應(yīng)建立項目招標(biāo)小組，招標(biāo)小組應(yīng)由法人代表、具有議事能力的社員代表5-7人組成，通過討論，議定項目的標(biāo)底、期限、合同草案等事項；其次是必須提前3天進(jìn)行公告，公告內(nèi)容應(yīng)明確發(fā)包的項目、經(jīng)營期限、應(yīng)標(biāo)的時間、招標(biāo)的時間、地點(diǎn)、投標(biāo)應(yīng)提供的資料及注意事項等；三是項目發(fā)包時，發(fā)包方應(yīng)及時通知鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站派員到現(xiàn)場監(jiān)督，以確保招、投標(biāo)的公允性。
（4）合同登記規(guī)定：項目通過招、投標(biāo)后，應(yīng)在合同管-理-員的指導(dǎo)下，現(xiàn)場簽訂書面合同。合同管-理-員應(yīng)及時對合同進(jìn)行編號登記，編號統(tǒng)一規(guī)定為九位數(shù)，即由鎮(zhèn)代碼兩位數(shù)年度代碼四位數(shù)順序碼三位數(shù)組成，登記內(nèi)容包括發(fā)包項目的名稱、承包方的名稱及法定代表姓名及身份證號碼、承包期限、經(jīng)營范圍、繳款方式、承包合同編號等內(nèi)容。
三、統(tǒng)一合同文本規(guī)定
凡是今年新簽訂的農(nóng)田承包和專業(yè)承包合同，必須使用農(nóng)工辦監(jiān)制的《農(nóng)田承包合同》、《農(nóng)村漁業(yè)承包合同》、《農(nóng)村副業(yè)承包合同》的合同樣本；農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)合同仍然使用省農(nóng)林廳制定的統(tǒng)一文本。承包合同必須采用書面形式，嚴(yán)禁使用“便箋合同”、“煙紙合同”等不規(guī)范的合同。
四、合同鑒證管理規(guī)定
合同簽訂后，必須及時到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站進(jìn)行鑒證。鑒證主要從以下五個方面進(jìn)行鑒別、公證。
（2）核對合同標(biāo)的是否登記，是否符合有關(guān)法律及政策規(guī)定；
（3）合同內(nèi)容是否真實，文字表述是否準(zhǔn)確，當(dāng)事人的真實意愿是否得到準(zhǔn)確體現(xiàn)；
（4）合同項目編號、合同編號是否齊全、準(zhǔn)確；
（5）合同鑒證員出具鑒證書，對合同進(jìn)行鑒證登記和編號。
五、合同檔案管理規(guī)定
所有的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)項目和已簽訂的所有承包合同都必須納入檔案管理。合同檔案管理機(jī)關(guān)是鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站，農(nóng)經(jīng)站必須切實履行職責(zé)，將所有應(yīng)納入管理的項目資料必須及時按要求進(jìn)行收集、整理、歸檔管理，以防止資料的散失的毀損。
（1）檔案管理應(yīng)具備的條件：應(yīng)有專用的檔案室和檔案柜，檔案室應(yīng)通風(fēng)、防潮、防盜、防火，檔案柜應(yīng)防蛀、防鼠，所有村的承包合同都必須納入農(nóng)經(jīng)站檔案室，分柜管理。
（2）檔案管理的資料：為了適應(yīng)合同檔案管理的.需要，確保今后合同糾紛的及時、準(zhǔn)確處理和分析，檔案資料應(yīng)包括以下資料：
b、發(fā)包項目的評估資料；
c、招、投標(biāo)的公告；
d、應(yīng)標(biāo)資料（包括所有中標(biāo)、未中標(biāo)的資料）；
e、招、投標(biāo)的現(xiàn)場記錄和結(jié)果；
f、雙方當(dāng)事人的身份證明及相關(guān)資料；
g、項目合同；
h、鑒證書；
（3）檔案查閱管理：
b、申請經(jīng)農(nóng)經(jīng)站長批準(zhǔn)后方可查閱；
c、合同管-理-員憑批準(zhǔn)的申請，在檔案查閱登記薄登記，是借閱的還應(yīng)登記檔案的時間、內(nèi)容、卷宗編號、檔案頁碼、借閱期限、借閱單位和經(jīng)辦人等。查閱申請應(yīng)歸檔管理。借閱后應(yīng)及時歸還，歸還時應(yīng)在登記薄進(jìn)行注銷登記。
（4）歸檔管理資料入檔要求：
a、合同文本應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)打印紙書寫；
b、雙方法人代表的簽字必須真實，屬單位的應(yīng)加蓋單位印章；
e、填寫合同必須使用符合入檔要求的墨水填寫，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，決不允許使用園珠筆或紅墨水等容易褪色的筆書寫。
六、合同管理人員管理規(guī)定
各村要明確合同管理人員，指定專人負(fù)責(zé)村承包合同的管理工作。如有人員發(fā)生變動，應(yīng)及時報鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站備案。鎮(zhèn)每年都將進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)1-2次。
希望各村要加強(qiáng)對合同管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、提高對合同管理重要性的認(rèn)識，認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定，杜絕無效合同的產(chǎn)生，保證農(nóng)村承包合同的順利履行，使之逐步走向規(guī)范化、制度化。
合同檔案管理篇四
合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護(hù)自身的合法權(quán)益而采取的必要手段。
合同檔案管理制度
二、合同檔案管理原則
三、合同文檔的移交
1、各分公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交合同管理組
四、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進(jìn)行分類編號
3、合同管理組要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作要以原始記錄為依據(jù)編制合同統(tǒng)計清單
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施以確保合同文檔的安全
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料違者視情節(jié)予以處罰
8、合同文檔的密級為機(jī)密任何人不得擅自將合同對外公開違者視情節(jié)予以處罰
附1：竣工資料明細(xì)表
附2：合同檔案交接清單
管理方法
1、合同文檔管理可以以年代結(jié)合項目性質(zhì)進(jìn)行分類編號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、合同管理組要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。
4、合同管理組應(yīng)根據(jù)實際需要編制合同檔案檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。
合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。
7、合同文檔必須專人負(fù)責(zé)管理。
合同檔案管理表格【3】
合同檔案管理篇五
1、完善招商運(yùn)營部的管理制度，保證招商運(yùn)營部運(yùn)轉(zhuǎn)，職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
3、領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)招商工作。
4、獨(dú)立進(jìn)行業(yè)務(wù)談判和交涉，接收授權(quán)代表公司于客戶締結(jié)合同。
5、具有進(jìn)行市場調(diào)研、預(yù)測和分析活動的能力。
6、獨(dú)立規(guī)劃業(yè)務(wù)工作，及時分析市場動態(tài)，在招商活動中發(fā)現(xiàn)和處理問題。
7、深刻領(lǐng)會公司的經(jīng)營理念，服務(wù)理念，并落實到實際工作中。
8、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部整體工作的計劃和部署。
9、負(fù)責(zé)制訂本部各階段工作計劃，布置和安排本部各項工作有計劃開展。
10、負(fù)責(zé)開展本部門員工業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，指導(dǎo)和幫助本部門員工的工作，不斷強(qiáng)化和提高員工的素質(zhì)。
11、負(fù)責(zé)組織考核和考評本部門員工，調(diào)動員工工作積極性，增強(qiáng)本部門員工的凝聚力。
12、負(fù)責(zé)整體規(guī)劃和市場布局，確定公司的經(jīng)營檔次定位和經(jīng)營商品類別。
13、負(fù)責(zé)制定、分解經(jīng)營指標(biāo)，并監(jiān)督檢查完成情況。
14、負(fù)責(zé)組織市場調(diào)查，預(yù)測市場發(fā)展趨勢，并針對市場的變化和競爭的需要提出應(yīng)對策略。
15、負(fù)責(zé)市場日常經(jīng)營管理，協(xié)調(diào)溝通商戶關(guān)系。
16、適時策劃、組織、實施各類推廣活動。
17、負(fù)責(zé)公司的招商工作，對各項業(yè)務(wù)的洽談、簽約工作進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督、審核各項業(yè)務(wù)合同。
18、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門員工對招商合同的管理、建檔、查詢工作。
19、負(fù)責(zé)安排本部門員工進(jìn)行新品牌的開發(fā)、引進(jìn)及品牌的優(yōu)化工作。組織安排相關(guān)招商人員參加各類商品招商會。
20、負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營決策提供信息、方案和建設(shè)。
21、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門同其它部門之間的工作。
（二）崗職規(guī)范。
1、根據(jù)公司下達(dá)的計劃指標(biāo)，結(jié)合公司實際情況和市場發(fā)展趨勢，制定本部門年度的總體工作計劃和周、月、季度工作計劃。
2、根據(jù)公司整體經(jīng)營決策，指導(dǎo)督促招商人員按不同的時間要求編制計劃。
3、每周召開一次公司例會，進(jìn)行一周工作。
總結(jié)。
及計劃匯報。
4、對本部門員工進(jìn)行合理分工，使其各盡其能，責(zé)權(quán)分明，并形成合力。
5、檢查督促工作進(jìn)度掌握員工的思狀況，有效指導(dǎo)下屬開展各項工作，保證各項工作順利、高效完成。
6、掌握宏觀和微觀經(jīng)濟(jì)走向，正確制定工作目標(biāo)和方向。
7、日常檢查：
（1）每天檢查各崗位員工工作情況，隨時進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。（2）每天巡查街鋪現(xiàn)場，日常管理。
（3）分周、月、季檢查各種報表，及時發(fā)現(xiàn)問題。
8、恪守職業(yè)道德，保守公司機(jī)密。
職位：招商主管。
全權(quán)負(fù)營業(yè)店招商工作。
1.負(fù)責(zé)組織市場項目招投標(biāo)工作。2.負(fù)責(zé)公司市場店房租憑的管理工作。
3.在總經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi)，努力提高空置房的利用率，增加公司收入。4.協(xié)助物業(yè)部催繳出租店房的租金，并做好帳目登記。5.建立市場物業(yè)、出租房、店房資料檔案。
6.完成公司下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo)，協(xié)同財務(wù)部做好經(jīng)營核算工作。7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。8.制訂階段性招商成果工作計劃。9.針對市場進(jìn)行現(xiàn)有市場拜訪、意向統(tǒng)計。
10.針對現(xiàn)在意向客戶進(jìn)行分析、分析、整理、回訪。11.對潛在客戶進(jìn)行挖掘匯總，轉(zhuǎn)變?yōu)橐庀蚩蛻艄ぷ鳌?BR> 12.制定本組招商計劃和總體任務(wù)的分解方案，帶領(lǐng)團(tuán)隊完成每月招商任務(wù)。13.協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶加速成交，及時掌握招商人員的客戶情況。14.保持與招商經(jīng)理之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作。
15.處理屬下組員在招商過程中的突發(fā)事件及客戶投訴。16.安排屬下組員的每天工作內(nèi)容。
17.收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。18.負(fù)責(zé)向經(jīng)理匯報即時的現(xiàn)場招商情況。19.負(fù)責(zé)安排每天的出勤人員。20.負(fù)責(zé)監(jiān)督招商組員的工作。
21.負(fù)責(zé)編排招商組員當(dāng)值時間表，如有變動，及時向公司匯報及更改。
22.寫每周招商工作報告，包括招商業(yè)績、招商目標(biāo)、業(yè)績顧問、個人評估、招商人員評估市場有待解決問題、成交因素等。
職位：招商文員。
負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部員工的考勤工作。1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部對外聯(lián)絡(luò)的工作。
2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作。3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻(xiàn)資料的存檔保管工作。4.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種報表的匯總工作。5.負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的各項內(nèi)勤事務(wù)。
6.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部的來電、來函的收文、登記、回復(fù)。7.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備招商會會議物資，做好招商會的籌備工作。8.負(fù)責(zé)選定和布置招商會會場以及參會者的邀請聯(lián)絡(luò)工作。9.負(fù)責(zé)劃分招商會招商人員的職責(zé)和權(quán)限。
10.負(fù)責(zé)設(shè)立并安排招商會各小組工作及其工作流程。11.負(fù)責(zé)做好招商會的現(xiàn)場管理工作。12.負(fù)責(zé)會后跟進(jìn)工作。
第一節(jié)、招商部工作目標(biāo)與職能。
一、招商部工作目標(biāo)。
（一）總體目標(biāo)。
招商部通過制定各種招商原則和招商方案，擬定標(biāo)準(zhǔn)的招商工作流程，協(xié)調(diào)好招商宣傳、招商會組織、招商談判簽約、招商渠道管理以及招商合同管理等方面的工作，為以經(jīng)銷商為代表的中間商提供各種招商優(yōu)惠政策，從而多渠道、寬領(lǐng)域地為企業(yè)引進(jìn)資金，促進(jìn)企業(yè)的迅速發(fā)展。
（二）目標(biāo)分解。
1、根據(jù)招商部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的一般原則，設(shè)置招商部組織結(jié)構(gòu)的基本模式，保證招商部管理工作的順利進(jìn)行。
2、通過招商調(diào)查和招商產(chǎn)品賣點(diǎn)分析，掌握企業(yè)招商的基本市場環(huán)境，為招商方案和招商策略的制定收集最新、最全、最準(zhǔn)確的資料，確保招商工作的質(zhì)量。
3、在對各種招商信息進(jìn)行廣泛收集的基礎(chǔ)上，編制與設(shè)計各種招商宣傳資料和招商宣傳廣告，為招商部的招商工作做好宣傳準(zhǔn)備，吸引更多的商家前來投資。
4、準(zhǔn)備招商會會議物資，選定和布置招商會會場，劃分招商會招商人員的職責(zé)，設(shè)立并安排招商會各小組工作，做好招商會的現(xiàn)場管理工作和會后跟進(jìn)工作，充分地發(fā)揮招商會的招商效果。
5、實現(xiàn)準(zhǔn)備好招商談判的資料，制定招商談判策略與方案，掌握招商談判的主動權(quán)，以達(dá)到招商簽約的目的。
6、根據(jù)招商渠道的設(shè)計與管理原則，選擇和設(shè)計招商渠道，解決招商渠道沖突，從而有效地對招商渠道尤其是渠道經(jīng)銷商進(jìn)行管理。
7、制定招商合同的簽訂原則，進(jìn)而對招商合同的管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，并及時有效地處理好招商合同糾紛，為日后企業(yè)與商家的合作確立法律保障。
8、根據(jù)加盟管理原則，制定加盟管理辦法以及標(biāo)準(zhǔn)的加盟流程，使加盟管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。
（一）負(fù)責(zé)招商信息和招商宣傳資料的收集、整理與發(fā)布，以及招商宣傳廣告的設(shè)計與推介工作。
（二）負(fù)責(zé)招商會議的組織與管理、參會者的聯(lián)絡(luò)以及招商會后的跟進(jìn)工作。
（三）負(fù)責(zé)招商項目的綜合協(xié)調(diào)和配套服務(wù)，對招商項目情況進(jìn)行通報。
（四）負(fù)責(zé)招商產(chǎn)品、項目庫和信息庫的建設(shè)與管理，以及招商網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)。
（五）負(fù)責(zé)參與招商談判及招商合同的簽訂，負(fù)責(zé)招商項目的協(xié)調(diào)、推進(jìn)與落實，協(xié)同有關(guān)部門搞好招商項目規(guī)劃布局，為投資者提供綜合咨詢服務(wù)。
（六）負(fù)責(zé)擬定招商規(guī)劃、年度規(guī)劃，負(fù)責(zé)招商政策與投資環(huán)境研究、招商模式的設(shè)計，招商綜合資料的編寫，以及招商簡報的編發(fā)。
（七）負(fù)責(zé)擬定招商優(yōu)惠政策，以此來吸引更多的商家。
（八）負(fù)責(zé)對特許和連鎖加盟商進(jìn)行招募、培訓(xùn)和管理。
一、招商部門的組建。
由于企業(yè)的規(guī)模不同，招商部門的組織體系大小也不盡相同。在招商部門的組織體系中一般有三個核心的職能部門和崗位。
招商部經(jīng)理的主要職責(zé)是統(tǒng)攬整個招商全局，協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系，招商項目戰(zhàn)略的制定以及戰(zhàn)術(shù)落實的監(jiān)督等。具體包括以下幾個方面。
1、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)，確定招商部各階段工作計劃。
2、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的招標(biāo)目標(biāo)和任務(wù)。
3、與各區(qū)域經(jīng)銷商進(jìn)行商務(wù)談判。
4、監(jiān)督執(zhí)行招商合同。
5、對經(jīng)銷市場的運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督管理。
6、協(xié)調(diào)招商部與經(jīng)銷商的各種關(guān)系。
7、企業(yè)招商網(wǎng)絡(luò)的開拓與合理布局。
（二）企劃小組。
企劃小組是招商部門的“大腦”，它擔(dān)負(fù)著收集市場信息、調(diào)查和研究市場、招商策劃等重要工作，為招商提供全面的市場引導(dǎo)與支持。具體包括以下幾個方面。
1、制定與落實招商策略，制定招商指導(dǎo)書。
2、選擇招商廣告的媒體。
3、招商費(fèi)用預(yù)算及效果評估。
4、招商會議的組織實施。
6、經(jīng)銷商常見問題應(yīng)答。
7、制定經(jīng)銷商甄選標(biāo)準(zhǔn)與核查。
（三）商務(wù)小組。
商務(wù)小組是招商工作的執(zhí)行者，與經(jīng)銷商“短兵相接”，擔(dān)負(fù)著招商重任。
1、商務(wù)談判、招商回款等。
2、建立、健全經(jīng)銷商檔案，加強(qiáng)經(jīng)銷商管理，保持與經(jīng)銷商雙向溝通。
3、市場竄貨問題處理。
4、退貨的處理。
二、招商管理制度的建立。
招商部通過各種招商管理制度的建設(shè)，使招商工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，不斷提高招商部的招商管理水平。具體包括以下制度。
（一）招商信息收集制度。
（二）招商會的組織管理制度。
（三）渠道經(jīng)銷商管理制度。
（五）連鎖加盟商管理制度。
三、
招商方案策劃是招商部進(jìn)行招商的前期準(zhǔn)備工作。在招商方案策劃過程中，招商部首先要通過招商調(diào)查，對招商產(chǎn)品的核心賣點(diǎn)進(jìn)行分析和提煉，接著確定招商目的和招商對象，選擇恰當(dāng)?shù)恼猩谭绞?，從而制定合適的招商策略。然后編寫招商策劃方案，制定招商策劃的程序以及做好招商方案的跟蹤、反饋工作，使招商工作達(dá)到事半功倍的效果。
招商部的招商宣傳工作是經(jīng)銷商了解企業(yè)的窗口，招商宣傳效果的好壞直接影響到招商工作的成敗。一般來說，招商部對招商宣傳的管理工作主要包括以下幾個方面。
（一）編寫和發(fā)布招商宣傳資料。
（二）開展招商宣傳活動，制定重要招商文件。
（三）擬定招商信息收集步驟并編寫招商信息收集制度。
（四）編寫招商廣告文案。
（五）選擇招商廣告投放媒體。
（六）對招商廣告投放媒體進(jìn)行組合與排期。
（七）評估分析媒體發(fā)布效果。
（八）制定全年招商廣告投放計劃。
五、招商會組織管理。
招商會的組織與管理是招商部招商工作的重要組成部分。招商會的組織管理工作主要包括以下幾個部分。
（一）準(zhǔn)備招商會會議物資，做好招商會的籌備工作。
（二）選定和布置招商會會場。
（三）邀請聯(lián)絡(luò)參會者。
（四）劃分招商會招商人員的職責(zé)和權(quán)限。
（五）設(shè)立并安排招商會各小組工作。
（六）制定招商會各小組工作的工作流程。
（七）招商會后的跟進(jìn)工作。
六、招商談判與簽約。
招商談判是否順利是招商部招商工作能否取得成功的關(guān)鍵。企業(yè)與經(jīng)銷商在簽約之前，必須進(jìn)行溝通和協(xié)商，即談判。在談判之前，招商部首先要準(zhǔn)備好招商談判資料，選定招商談判班子的人員以及制定招商談判的策略和程序。準(zhǔn)備就緒后，便進(jìn)入了招商談判現(xiàn)場的布置與安排階段，緊接著就是招商會上對商家的現(xiàn)場指引，做好招商會的現(xiàn)場管理工作。最后當(dāng)談判雙方利益達(dá)成一致時，促進(jìn)招商簽約工作的完成。
招商渠道管理，尤其是經(jīng)銷商渠道管理，是招商部招商工作的重中之重。招商渠道管理工作主要包括以下幾個方面。
（一）處理招商渠道沖突。
（二）選擇與設(shè)計招商渠道。
（三）選擇和管理中間商并積極協(xié)助中間商拓展市場。
（四）組織經(jīng)銷商大會。
招商合同管理主要是對招商合同訂立、履行、變更和解除進(jìn)行監(jiān)督檢查，處理和解決招商合同的糾紛，以保證招商合同的依法訂立和全面履行，以及招商合同的整理、保管及歸檔工作。
九、特許經(jīng)營加盟商管理。
特許加盟商管理主要包括以下內(nèi)容。
（一）對特許加盟商經(jīng)營的商品進(jìn)行規(guī)定。
（二）特許加盟商的設(shè)置。
（三）與非特許加盟商交易客戶的往來方式。
（四）特許加盟商的義務(wù)規(guī)定。
（五）與特許加盟商的交易方法。
（六）支援特許加盟商的銷售。
十、連鎖經(jīng)營加盟商管理。
連鎖經(jīng)營加盟商管理主要包括以下內(nèi)容。
（一）連鎖加盟資格和條件的規(guī)定。
（二）連鎖加盟商權(quán)利和職責(zé)的規(guī)定。
（三）連鎖加盟商退換貨的處理。
（四）連鎖加盟商特定費(fèi)用的承擔(dān)。
（五）連鎖加盟商保密機(jī)制的設(shè)立。
（六）連鎖加盟商退會規(guī)定。
（一）負(fù)責(zé)制定系統(tǒng)的企業(yè)招商政策、計劃和方案，依照招商實際進(jìn)程對企業(yè)招商工作不斷進(jìn)行歸納、總結(jié)、調(diào)整。
（二）負(fù)責(zé)根據(jù)招商部擬定的中期及年度計劃開拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)，發(fā)展優(yōu)秀經(jīng)銷商，通過業(yè)績來選擇、衡量、支持和培訓(xùn)批發(fā)商或者經(jīng)銷商。
（三）負(fù)責(zé)參與企業(yè)有關(guān)的招商業(yè)務(wù)會議以及重大招商談判并簽訂招商合同。
（四）負(fù)責(zé)制定招商部工作程序和規(guī)章制度，制定直接下級崗位職責(zé)，并界定其工作。
（五）負(fù)責(zé)招商部各種招商工作流程的正確執(zhí)行。
（六）負(fù)責(zé)保證招商部所掌管的商業(yè)秘密的安全。
（七）負(fù)責(zé)重大招商活動（例如招商會）進(jìn)行現(xiàn)場指揮。
（八）負(fù)責(zé)挑選、培訓(xùn)、指導(dǎo)和舉薦優(yōu)秀招商人員以及對所屬下級的業(yè)務(wù)水平和業(yè)績進(jìn)行考核。
（九）負(fù)責(zé)定期對招商人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，每月進(jìn)行業(yè)務(wù)技能考核，對招商人員工作情況進(jìn)行日總結(jié)和月考核。
（十）負(fù)責(zé)處理退貨、換貨和竄貨，確保定價統(tǒng)一。
（十一）負(fù)責(zé)制定經(jīng)銷商追蹤方案和制度，每天進(jìn)行總結(jié)監(jiān)督，督促招商人員進(jìn)行經(jīng)銷商回訪。
（十二）負(fù)責(zé)經(jīng)銷商資料歸納、存檔，不定期走訪經(jīng)銷商，及時了解市場一手資料。
（一）負(fù)責(zé)制定招商優(yōu)惠政策、獎勵規(guī)定。
（二）負(fù)責(zé)制定招商引資審批規(guī)程和工作流程，使得招商引資審批工作流程化，提高招商引資的工作效率。
（三）負(fù)責(zé)制定招商引資工作考核辦法，以及招商引資中介者獎勵辦法。
（四）負(fù)責(zé)制定招商引資各項活動管理辦法和招商重大項目跟進(jìn)辦法。
（五）負(fù)責(zé)制定招投標(biāo)管理辦法，提高招投標(biāo)的質(zhì)量。
（六）負(fù)責(zé)制定評標(biāo)委員會評標(biāo)方法規(guī)定以及招投標(biāo)公正細(xì)則。
（七）負(fù)責(zé)制定招投標(biāo)違規(guī)處理辦法，嚴(yán)肅招投標(biāo)的工作紀(jì)律。
（一）負(fù)責(zé)確定招商目的和招商對象，選擇恰當(dāng)?shù)恼猩谭绞剑瑥亩贫ê线m的招商策略。
（二）負(fù)責(zé)分析和提煉招商產(chǎn)品的核心賣點(diǎn)。
（三）負(fù)責(zé)編寫招商策劃方案的內(nèi)容，制定招商策劃的程序以及做好招商方案的跟蹤、反饋工作，使得招商工作達(dá)到事半功倍的效果。
（四）負(fù)責(zé)在招商方案實施后，及時做出招商工作總結(jié)，有意向的招商合作項目要及時上報招商部經(jīng)理。
（五）負(fù)責(zé)編制招商工作計劃和招商方案策劃書。
（六）負(fù)責(zé)分析、研究已經(jīng)收集的信息、情報、資料，在策劃實踐中，不斷地對信息進(jìn)行補(bǔ)充，尋找各種解決問題的可能。
（七）負(fù)責(zé)在招商策劃進(jìn)入實施之前，對策劃方案進(jìn)行論證，檢驗策劃方案的適應(yīng)性、可操作性以及預(yù)期的實施效應(yīng)。
（一）負(fù)責(zé)企業(yè)的形象宣傳與推廣，評估分析媒體發(fā)布效果，制定全年招商廣告投放計劃。
（二）負(fù)責(zé)招商宣傳活動的開展和重要招商文件的制作。
（三）負(fù)責(zé)招商宣傳資料的編寫和發(fā)布。
（四）負(fù)責(zé)擬定招商信息收集步驟和編寫招商信息收集制度。
（五）負(fù)責(zé)編寫招商廣告文案。
（六）負(fù)責(zé)選擇招商廣告投放媒體，并對招商廣告投放媒體進(jìn)行組合與排期。
（一）督責(zé)準(zhǔn)備招商會會議物資，做好招商會的籌備工作。
（二）負(fù)責(zé)選定和布置招商會會場以及參會者的邀請聯(lián)絡(luò)工作。
（三）負(fù)責(zé)劃分招商會招商人員的職責(zé)和權(quán)限。
（四）負(fù)責(zé)設(shè)立并安排招商會各小組工作及其工作流程。
（五）負(fù)責(zé)做好招商會的現(xiàn)場管理工作。
（六）負(fù)責(zé)會后跟進(jìn)工作。
（一）負(fù)責(zé)做好招商談判前招商談判資料的準(zhǔn)備工作。
（二）負(fù)責(zé)選定招商談判班子的人員。
（三）負(fù)責(zé)制定招商談判的策略。
（四）負(fù)責(zé)布置與安排招商談判現(xiàn)場。
（五）負(fù)責(zé)制定招商談判程序。
（一）負(fù)責(zé)制定招商渠道設(shè)計和管理原則以及處理招商渠道沖突的方法。
（二）負(fù)責(zé)確定招商渠道目標(biāo)，界定招商渠道層次結(jié)構(gòu)和等級結(jié)構(gòu)，以及分配招商渠道成員職責(zé)。
（三）負(fù)責(zé)對代理商、直銷商和經(jīng)銷商進(jìn)行管理。
（四）負(fù)責(zé)理性選擇中間商并積極協(xié)助中間商拓展市場。
（五）負(fù)責(zé)選擇經(jīng)銷商大會的召開時間、召開地點(diǎn)、參與人以及安排經(jīng)銷商大會的議程。
（六）負(fù)責(zé)制定經(jīng)銷商管理制度。
（一）負(fù)責(zé)制定招商合同管理的主要任務(wù)，分別對招商合同簽訂前、簽訂時以及簽訂后的任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分配。
（二）負(fù)責(zé)制定招商合同的簽訂原則，以及招商合同糾紛的處理辦法，進(jìn)而對招商部的合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。
（三）負(fù)責(zé)制定招商合同管理制度，從而使招商合同訂立、履行、變更和解除的管理過程更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。
（四）負(fù)責(zé)對招商合同簽訂雙方的相關(guān)職責(zé)進(jìn)行規(guī)定，明確合同雙方各自的職責(zé)和義務(wù)，為招商工作的順利進(jìn)行提供法律保障。
（五）負(fù)責(zé)編制代理招商合同、特許加盟合同等招商合同模板。
（六）負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查招商合同的履行情況。
（七）負(fù)責(zé)對招商合同外招商項目的設(shè)計變更而引起的費(fèi)用變更進(jìn)行核算和控制。
（八）負(fù)責(zé)做好招商合同的整理、保管及歸檔工作。
合同檔案管理篇六
我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣^v^的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委*的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《^v^檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實，進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部對檔案工作重要性的認(rèn)識，為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
一年來，我鎮(zhèn)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。一是把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設(shè)施上加大投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了檔案室，撥出經(jīng)費(fèi)，購置檔案柜20節(jié)，為檔案室配置了計算機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。
一是切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化；二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)；四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作（其中僅為群眾提供婚姻、戶口、工資檔案的查閱就有80多人次），對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于前期對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識，造成了歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等現(xiàn)狀。今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案全員意識，力爭我鎮(zhèn)的檔案工作跨上一個新臺階。
2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水*，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。明年，要邀請^v^專業(yè)人員，適時舉辦全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、社區(qū)和村檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動全鎮(zhèn)檔案管理水*的提高。
檔案工作的最終目的是為了提供利用，明年我們將繼續(xù)遵循檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵守檔案資料查（借）閱制度，主動為外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
合同檔案管理篇七
為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本（不。
包含勞動合同）。
1、合同檔案實行公司財務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和。
有效利用。
2、財務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同。
文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部。
門，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。
1、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號。
2、合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－。
對合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人。總經(jīng)辦和審查會簽部門對應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程。
進(jìn)行監(jiān)察、審計。
5、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽。
訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。
6、合同承辦部門和財務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責(zé)任。
制，合同履行及原始資料必須由財務(wù)部保管，承辦部門只留存影印件。
7、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財務(wù)部甄別并予以歸案。
8、財務(wù)部要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、各部門員工可在財務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須。
進(jìn)行登記，方可在財務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同。
文檔的安全。
11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
12、合同文檔的密級為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情。
節(jié)予以處罰。
13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時間，并交予財務(wù)部及時催款。
四、合同文檔的移交。
1、各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財務(wù)部存。
檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)。
可后方可完成交接手續(xù)。
合同檔案管理篇八
xx鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鄉(xiāng)黨委*的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《^v^檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實，進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障，促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核，列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準(zhǔn)備用1—2年時間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召*議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng)，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所掌握的檔案知識不夠，*時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、xx年前檔案管理混亂。xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員，不具備對原來的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認(rèn)真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水*。積極參加市^v^組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
合同檔案管理篇九
招標(biāo)過程中所有的文字資料（含電子資料）、視頻資料都是檔案資料的組成部分，在項目完成后都必須整理歸檔。公司設(shè)立檔案室和檔案管理員，公司所有項目（含分公司項目）都必須統(tǒng)一歸檔，分公司項目除未中標(biāo)人投標(biāo)文件在分公司就地保管外，其余檔案必須由總公司統(tǒng)一歸檔管理。分公司撤銷時，未到期的未中標(biāo)投標(biāo)文件必須統(tǒng)一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷手續(xù)。各分公司應(yīng)對自行保管的檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的對各分公司保管的檔案進(jìn)行抽查。
二、歸檔及備案時間。
總公司項目，在項目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項目在簽發(fā)中標(biāo)通知書前必須完成除中標(biāo)通知書外的所有檔案資料的歸檔，在下個項目資料歸檔前將該項目的中標(biāo)通知書歸檔。有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應(yīng)督促分公司及時將應(yīng)由總公司統(tǒng)一管理的檔案包括電子資料及時交回總公司。
監(jiān)管機(jī)構(gòu)資料備案時間：
1、電子資料。
電子資料文件夾格式為“項目編號+項目名稱”（如：hnzk-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標(biāo)），所有與本項目有關(guān)的電子資料（包括但不限于公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、補(bǔ)充文件、資格審查報告、評標(biāo)報告、中標(biāo)候選人公示、中標(biāo)通知書、投標(biāo)文件等）都拷貝到該文件夾下，在資料歸檔前上傳到公司ftp網(wǎng)站（操作方法詳見《公司電子檔案歸檔指南》），正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續(xù)。中央投資項目，資料應(yīng)上傳中央投資項目管理網(wǎng)站，經(jīng)公司資質(zhì)管理人員審核確認(rèn)后才能辦理歸檔手續(xù)。
2、除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料，資料整理時應(yīng)注意按過程順序整理，特別是招標(biāo)過程比較復(fù)雜的項目。
2.1檔案盒：除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料必須裝入專用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應(yīng)的標(biāo)簽，保存期限為。
2.2湖南省政府采購項目檔案資料檔案盒內(nèi)應(yīng)設(shè)盒內(nèi)目錄不裝訂，單獨(dú)裝訂成冊的資料首頁設(shè)冊目錄，標(biāo)注冊內(nèi)編碼（用號碼機(jī)編碼），檔案盒內(nèi)資料一般包括如下資料：
2.2.1盒內(nèi)目錄。
2.2.2備案資料。
2.2.3招標(biāo)文件。
2.2.4投標(biāo)文件正本。
2.2.5中標(biāo)通知書。
2.2.6資料移交登記表。
2.2.7客戶反饋意見表。
2.2.8其它資料。
成冊的資料要求膠裝（中標(biāo)通知書、資料移交登記表、客戶反饋意見表不裝訂）。
公開招標(biāo)采購歸檔盒內(nèi)目錄：
邀請招標(biāo)采購歸檔盒內(nèi)目錄：
項目負(fù)責(zé)人：xx。
日期：xx年xx月xx日
合同檔案管理篇十
為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。
1、合同檔案實行公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工不得作承辦人。
1、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號。
2、合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母―合同簽署年、月份（六位）―順序號（三位）。示例：jykfb―202206―001（經(jīng)營開發(fā)部20xx年6月份第1號合同）
3、合同管理實行承辦部門負(fù)責(zé)制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人。
4、公司分管領(lǐng)導(dǎo)對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)督。
5、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。
6、合同承辦部門和財務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責(zé)任制，合同履行及原始資料必須由辦公室保管，承辦部門只留存復(fù)印件。
7、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室、財務(wù)部甄別并予以歸案。
8、辦公室要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、各部門員工可到辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進(jìn)行登記，由辦公室辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以復(fù)印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
12、合同文檔的密級為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。
13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時間，并交予財務(wù)部及時催、付款。
1、各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交辦公室存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
1、凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門建立合同臺賬，并同時向辦公室備案，涉及到款項收付的還應(yīng)同時向財務(wù)部備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無誤的合同提交相關(guān)部門。
2、合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案、移交手續(xù)。
3、合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
4合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1）、合同名稱；
2）、合同主體；
4）、合同履行情況（合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時間）；
5）、備注（有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況）
6）、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
5、合同臺賬應(yīng)附以下資料：
1）、合同文本；
3）、對方委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；
4）、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電；
5）、其他與合同有關(guān)的重要資料。
6、合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報辦公室備案。如涉及到合同價款收付條款變更（包括付款金額、付款時間、付款條件等情形）的，同時報財務(wù)部備案。
7、合同臺賬管理人員、辦公室合同管理人員、財務(wù)人員，有權(quán)對備案合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同經(jīng)辦人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
合同檔案管理篇十一
為進(jìn)一步優(yōu)化xx有限公司（以下簡稱“公司”）合同檔案管理，規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。
本辦法所稱“合同”是指：在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中，對內(nèi)、對外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：
3.1人事類：勞動合同、競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。
3.2經(jīng)營類：招投標(biāo)合同、合作協(xié)議、市場開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險合同、租賃協(xié)議等。
3.3購銷類：采購合同、供貨合同及其補(bǔ)充協(xié)議等。
3.4工程類：項目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護(hù)保養(yǎng)合同等。
3.5技術(shù)類：技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同（資質(zhì)申報）、代理報關(guān)協(xié)議等。
3.6訴訟類：判決書、調(diào)解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7其他具備合同性質(zhì)的文件。
管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負(fù)責(zé)日常合同檔案管理工作。具體如下：
4.1負(fù)責(zé)合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2負(fù)責(zé)合同查閱手續(xù)辦理、維護(hù)《合同檔案查閱審批表》。
4.3負(fù)責(zé)合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。
4.4工作變動時，應(yīng)辦妥移交手續(xù)，列出合同檔案移交清單。
4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
5.1合同經(jīng)我方加蓋印章后，合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向，監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。
5.2經(jīng)辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進(jìn)行更新錄入，經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認(rèn)。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對合同進(jìn)行相應(yīng)的核實工作，確認(rèn)對方是否已蓋章，是否漏頁、缺頁等。
5.3合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi)，注意防火防潮。存放時，遵循合同的形成規(guī)律和特點(diǎn)，分門別類。
5.4合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
6.1需查閱合同檔案的人員，應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》，經(jīng)所在部門主管簽批后，方可進(jìn)行查閱。查閱地點(diǎn)限于公司辦公場所內(nèi)。
6.2合同檔案不予外借、掃描，且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要，可進(jìn)行合同文件的復(fù)印。
6.3查閱或復(fù)印合同檔案時，應(yīng)確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。
6.4查閱涉及公司經(jīng)營決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.5查閱合同交還時，合同檔案管理員查須當(dāng)面核對，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
常規(guī)性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經(jīng)營管理活動和商業(yè)機(jī)密，對企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長遠(yuǎn)利用價值的合同，則為永久保存。
8.1損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的；
8.2擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的；
8.3擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的；
8.4違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的；
8.5合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。
9.1本辦法由行政中心負(fù)責(zé)制訂、解釋、及修改。
9.2本辦法自公布之日起生效。附件。
合同檔案管理篇十二
1、合同法律關(guān)系。
2、合同擔(dān)保。
3、工程保險。
1、施工招標(biāo)程序。
2、投標(biāo)人資格審查。
3、施工評標(biāo)辦法。
1、工程設(shè)計招標(biāo)。
2、材料設(shè)備采購招標(biāo)。
3、大型工程設(shè)備采購招標(biāo)。
1、工程勘察、設(shè)計合同示范文本。
2、工程勘察、設(shè)計合同設(shè)計。
3、工程勘察、設(shè)計合同履行管理。
1、施工合同標(biāo)準(zhǔn)文本。
3、施工合同的訂立。
5、施工分包合同履行掛藍(lán)。
1、設(shè)計施工總承包合同的特點(diǎn)。
2、設(shè)計施工總承包合同管理有關(guān)各方的職責(zé)。
3、設(shè)計施工總承包合同訂立。
4、設(shè)計施工總承包合同履行管理。
1、材料設(shè)備采購合同的特點(diǎn)。
2、材料設(shè)備采購合同的分類。
1、fidc施工合同條件部分條款。
2、ne施工合同中的條件部分條款。
合同檔案管理篇十三
為了將公司檔案納入規(guī)范化管理，特制訂本制度。
1、檔案管理內(nèi)容：公司將規(guī)劃、方案、各級文件、內(nèi)部規(guī)章制度、董事會、股東會及重要會議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學(xué)習(xí)材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、設(shè)備資料、各級報告、榮譽(yù)證書、土地、房產(chǎn)資料等具有可查性或參考價值的文件資料歸檔管理。各部門內(nèi)部形成的文件、規(guī)定、資料等應(yīng)主動整理好提交公司檔案室存檔，以便備查，整理事記等。
2、檔案登記：檔案室建立檔案登記簿，將所有檔案詳細(xì)分類登記，分類管理。存檔者須在登記簿上簽名，方可將資料入檔，否則檔案管理員不予接受。
3、檔案的查閱：
(1)任何人查閱檔案，如需在檔案室內(nèi)短時間查閱可不打借條;如需在檔案室之外查閱使用，必須打借條方可借給。每次最長時間不得超過五天。
(2)公司各部門經(jīng)理及相當(dāng)于此級別以上管理人員查閱檔案可通過檔案管理員直接辦理查閱手續(xù)。其他人員需查閱檔案時，必須有本部門經(jīng)理以上管理人員書面證明，方可到檔案管理員處辦理查閱手續(xù)。如遇特殊情況，必須由綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)證明方可查閱。
4、檔案的保護(hù)：
(1)查閱者必須愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密。
(2)嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉(zhuǎn)借，更不得遺失。如確實需要抄錄和復(fù)制，必須由總經(jīng)理簽字的批準(zhǔn)申請方可抄錄或復(fù)制。
(3)微機(jī)室及有電腦的部門嚴(yán)禁為無總經(jīng)理簽名(復(fù)印簽名視為無簽名)的檔案資料(特別是技術(shù)、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)資料)打印、拷貝或復(fù)印。否則，對責(zé)任人每次罰款200元。
(4)任何檔案嚴(yán)禁帶出公司大門。如確因外出加工配件等須攜帶有關(guān)技術(shù)資料或圖紙，必須由分管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，保衛(wèi)方可放行。否則，如被保衛(wèi)查出未經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)蓄意帶出者，須查明原因報綜合管理部，并每次對當(dāng)事人罰款200元-xx元。如保衛(wèi)未查出，被帶出公司以外而造成損失的，除對當(dāng)事人罰款外，由當(dāng)事人承擔(dān)一切損失，同時對責(zé)任保衛(wèi)失職罰款100元。未造成損失的，除對當(dāng)事人罰款外，對責(zé)任保衛(wèi)失職罰款50元。
5、公司購買設(shè)備時的隨機(jī)技術(shù)資料、說明書、裝箱單等，員工外出學(xué)習(xí)時發(fā)放的學(xué)習(xí)資料，聘請師傅提供的技術(shù)資料、設(shè)備資料等，申請購買的技術(shù)資料等，必須在到達(dá)公司24小時到檔案管理員處辦理登記存檔手續(xù)，否則每拖延24小時對責(zé)任人罰款50元。
6、需長期借出專人使用的，必須由專用人員寫出書面借條，報總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后借出，并由檔案員辦理登記手續(xù)。專用人員必須妥善保存，嚴(yán)禁外傳、泄露秘密。否則，視情節(jié)輕重罰款1000-10000元，并承擔(dān)公司一切損失。
7、人力資源科將公司人事資料、員工罰款資料建立微機(jī)檔案，進(jìn)行微機(jī)管理，并確保查詢打印的資料完整準(zhǔn)確無誤。
8、檔案管理員每年1-2月份對公司上年度在微機(jī)內(nèi)存貯的規(guī)劃、規(guī)章制度、人事資料、合同、協(xié)議、工資檔案、學(xué)習(xí)材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、報告等具有可查考價值的文件資料分類整理拷貝，標(biāo)明名目后，存檔備查。
合同檔案管理篇十四
合同檔案管理是合同管理制度的組成部分，也是企業(yè)為維護(hù)自身的合法權(quán)益而采取的必要手段，通過對合同的檔案管理，可以保存與合同有關(guān)的相關(guān)證據(jù)材料，一旦發(fā)生糾紛，可以及時運(yùn)用檔案記載的內(nèi)容，依法維護(hù)公司的權(quán)益。
(二)主要內(nèi)容。
合同檔案管理辦法的主要內(nèi)容包括檔案的期限、檔案管理部門、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責(zé)任等。
(三)制作要求。
制定該規(guī)章的基本要求是根據(jù)本企業(yè)管理的實際情況，規(guī)定合同檔案的期限和管理程序，既要考慮到簡便、實用，也要考慮到合理合法。由于合同檔案不同于其他的檔案，作為合同歸口管理部門的企業(yè)法律顧問室也應(yīng)當(dāng)自己保存一份合同資料。因此，可以在辦法中要求主辦單位復(fù)印一套材料交法律顧問室。
(四)范本。
年月日發(fā)布()法合檔案字第號。
1.總則合同檔案管理1.1為加強(qiáng)本公司的合同檔案管理，根據(jù)公司合同管理辦法(司合字第號)的規(guī)定，制定本辦法。
1.2合同檔案的保存期限為5年，由公司檔案處負(fù)責(zé)保管，
1.3公司法律顧問室作為公司的合同歸口管理部門，也應(yīng)當(dāng)保存一份完整的合同檔案資料。
2.歸檔。
2.1合同訂立后，主辦單位應(yīng)將合同文本的復(fù)印件送檔案處和法律顧問室各一份。
同時應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本合同的履行及相關(guān)資料的整理。
2.2合同履行完畢后10日內(nèi)，主辦單位應(yīng)將全部合同。
資料整理成冊，按照時間順序先后編排，裝訂成冊，正本送交檔案處，并制作副本一份交法律顧問室。
2.3檔案處和法律顧問室接收資料時應(yīng)當(dāng)出具收據(jù)。
3.檔案借閱。
3.1根據(jù)工作情況，需要查閱檔案的，應(yīng)當(dāng)由查閱部門提出申請，報經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到檔案處辦理借閱手續(xù)。
3.2借閱檔案原則上應(yīng)在檔案閱讀室查閱，不得帶出檔案室。確有必要借帶出檔案室閱讀的，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可帶出。
4.訴訟與仲裁。
4.1發(fā)生訴訟或者仲裁的.合同，其合同檔案中應(yīng)附有訴訟或者仲裁的全部資料。
4.2訴訟或者仲裁文書應(yīng)獨(dú)立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要，法律顧問室借用原件后應(yīng)在10日內(nèi)歸還。如果不能按期歸還，應(yīng)說明理由并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)閱知。
5.責(zé)任。
5.1主辦單位未能按本辦法第2.1、2.2條規(guī)定，辦理歸檔手續(xù)的，對直接責(zé)任人扣發(fā)1個月的獎金。
5.2借閱檔案人丟失檔案的，根據(jù)情節(jié)可以給予警告、記過、記大過、開除、解除勞動合同的處理，并給予扣發(fā)3至12個月獎金的處罰。
6.實施。
6.1本辦法經(jīng)董事會討論通過后由總經(jīng)理發(fā)布，修改時亦同。
6.2本辦法自年月日起施行。
合同檔案管理篇十五
為了更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保障企業(yè)在合同管理工作中能有條不紊的進(jìn)行。特對企業(yè)合同管理人員資格要求作如下規(guī)定：
一、企業(yè)合同管理人員必須具備合同管理資格，有頒發(fā)資格證書者，方能上崗。
二、企業(yè)合同管理人員應(yīng)懂各種法律、法規(guī)，熟悉合同業(yè)務(wù)。
三、企業(yè)合同管理人員必須服從組織的安排，嚴(yán)格執(zhí)行上級的有關(guān)規(guī)定，做好自己的本職工作。
四、企業(yè)合同管理人員，按時參加主管部門組織的合同管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
一、負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。
二、組織指揮各有關(guān)部門全面履行合同義務(wù)。
三、負(fù)責(zé)企業(yè)合同簽訂的審批。
四、定期聽取企業(yè)有關(guān)部門在合同管理和履行中的情況匯報，研究討論合同管理和履行中存在的問題，并做出正確決策。
五、依據(jù)法律、法規(guī)和政策，結(jié)合本企業(yè)實際情況，負(fù)責(zé)組織制定合同管理制度，以及各種專項合同管理制度。
七、討論決策發(fā)生合同糾紛的解決方式和達(dá)到目的的要求。
八、組織學(xué)習(xí)《合同法》，開展“重合同、守信用”活動。
一、合同管理工作人員必須認(rèn)真履行自身職責(zé)，統(tǒng)一管理負(fù)責(zé)企業(yè)各部門簽訂的各種合同，對公司負(fù)責(zé)。
二、對企業(yè)各部門簽訂的各種合同依法進(jìn)行審核登記、歸檔。
三、按有關(guān)規(guī)定及時、準(zhǔn)確、全面填報合同統(tǒng)計表，并做出統(tǒng)計分析，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)作出匯報。
四、做好對合同統(tǒng)一文本、合同專用章、《法人授權(quán)委托證明書》的發(fā)放和管理工作。
五、定期召開例會，組織學(xué)習(xí)有關(guān)《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)法律、法規(guī)和政策開展合同管理工作。
一、公司經(jīng)理是本企業(yè)的法定代表，所有合同必須經(jīng)理簽訂或經(jīng)理書面授權(quán)者簽訂的合同方能生效。
二、公司各部門、各工程處無權(quán)對外訂立合同，但可會同公司管理委員會、預(yù)算科、生技科、經(jīng)理辦公室與對方就合同的細(xì)則進(jìn)行磋商后，報公司經(jīng)理審閱簽署。
三、公司與其他經(jīng)濟(jì)組織訂立的施工合同要以《合同法》、《招標(biāo)法》、《重慶市管理條例》及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)，做到內(nèi)容具體、責(zé)任明確、文字準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)清楚，如有涂改，必須有雙方在涂改處簽章。
四、公司機(jī)具對外租借合同同公司后勤科負(fù)責(zé)填寫后報經(jīng)理簽字，交租借方、公司財會科、行政科各一份，后勤科倉庫留存一份。
五、除機(jī)具對外租借合同以外的其他合同，必須交公司經(jīng)理辦公室一份存檔，交財會科、生技科、行政科各一份以便履約和結(jié)算。
六、建設(shè)工程施工合同簽訂之后，由公司管委會員、公司各科對公司內(nèi)項目經(jīng)理進(jìn)行全面考查，分析后作出選擇，報經(jīng)理決定。
七、公司及工程處承攬的業(yè)務(wù)，不對外轉(zhuǎn)包，原則上不對外分包，如有特殊情況需分包的，必須經(jīng)企業(yè)法人代表批準(zhǔn)后由公司管理委員會對外選擇施工隊伍并負(fù)責(zé)監(jiān)督施工情況直至竣工驗收。
八、公司內(nèi)部基本建設(shè)和維修業(yè)務(wù)一律不對外承包由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)工程造價控制和施工隊選擇、監(jiān)督，直至驗收后交付使用。
九、公司內(nèi)部各部門之間的合同，單項工程承包合同如發(fā)生糾紛，由經(jīng)理、公司管理委員會負(fù)責(zé)仲裁，經(jīng)理辦公室監(jiān)督履行。
十、公司與外單位的合同如對方嚴(yán)重違約，經(jīng)理交涉無效時，抓住有利時機(jī)，由經(jīng)理辦公室牽頭進(jìn)行仲裁或民事訴訟。在仲裁或訴訟中有關(guān)技術(shù)方面的問題由公司管理委員會協(xié)同解決。
十一、本公司職工如有違返本管理制度的，由經(jīng)理辦公室全面調(diào)查情況后，提交公司辦公室給予各種行政處理和經(jīng)濟(jì)處罰，觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)處理。
重慶市有限公司。
合同檔案管理篇十六
一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的以工程、銷售項目為中心的資料總和，其構(gòu)成包括招標(biāo)文件、應(yīng)標(biāo)文件、技術(shù)方案、合同文本、二次設(shè)計方案、工程會議記要、竣工資料等。
1、合同檔案管理實行網(wǎng)絡(luò)管理體系，由公司合同管理組集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、合同管理組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。
3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門應(yīng)分別建立建全合同文檔的'形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名網(wǎng)絡(luò)人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。
1、各分公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交合同管理組。
2、合同關(guān)閉后各分公司應(yīng)由指定的網(wǎng)絡(luò)***將全套合同資料（交接清單參見附表3）向合同管理組移交。
3、合同項目終止后各分公司須將該項目的所有技術(shù)資料匯總成冊，經(jīng)分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理鑒定，具有長久保存價值的技術(shù)資料向合同管理組移交。
4、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
5、合同文檔移交時，必須編制檔案移交清冊并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。
1、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進(jìn)行分類編號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、合同管理組要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。
4、合同管理組應(yīng)根據(jù)實際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
8、合同文檔的密級為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。
編輯。
合同檔案管理篇十七
__________人才服務(wù)中心(以下稱甲方)與委托單位__________(以下稱乙方)就管理人事檔案事宜共同訂立合同如下：
一、 甲方受乙方委托，將其聘用的__________人事檔案存入甲方。
二、 甲方管理責(zé)任
1.負(fù)責(zé)辦理人事檔案接收手續(xù)，保留存檔人員原工作身份，人事檔案調(diào)出甲方時按原工作身份介紹到新的`檔案接收單位(存檔人員為非北京戶籍人員的，與乙方解除聘用關(guān)系后，檔案不得在北京市內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，其檔案須轉(zhuǎn)回原籍人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或變更新的委托單位，重新簽訂存檔合同)。
2.保管人事檔案，負(fù)責(zé)向有關(guān)組織、單位出具檔案中已記載的材料。
3.負(fù)責(zé)按檔案記載以及國家和北京市有關(guān)規(guī)定為乙方提供相關(guān)人事服務(wù)和管理。
4.甲方在未得到乙方的書面通知時，不得應(yīng)存檔個人要求改變存檔合同、調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案或出具有關(guān)人事證明。
5.甲方不負(fù)責(zé)其它管理及保險責(zé)任。
三、 乙方管理責(zé)任
1.應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員辦理各項社會保險。
2.負(fù)責(zé)收集存檔人員在乙方工作期間形成的檔案材料，及時交甲方歸檔。
3.乙方對聘用的應(yīng)屆大中專畢業(yè)生在見習(xí)期(一年)滿后應(yīng)及時到甲方領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級表，做出考核鑒定意見后，送交甲方辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。
4.存檔個人到甲方辦理各種手續(xù)時，乙方應(yīng)為其向甲方出具介紹信。
5.乙方應(yīng)按甲乙雙方協(xié)議規(guī)定支付人事代理費(fèi)。如發(fā)生欠費(fèi)，須在甲方提供相關(guān)服務(wù)或檔案要求轉(zhuǎn)出時補(bǔ)齊費(fèi)用。
6.乙方與存檔個人解除聘用關(guān)系后，乙方應(yīng)在一個月內(nèi)，按甲方規(guī)定的書面格式通知甲方，同時出具存檔人員聘用期間的工作鑒定，交回此合同并注明存檔人員存檔費(fèi)繳納截至?xí)r間。
四、 本合同自雙方簽字之日起生效。
五、 本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。
甲方：_________________
(簽字蓋章)
乙方：_________________
(簽字蓋章)
_______年_____月_____日
單位立戶號：___________
存檔號：_______________。
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合同檔案管理篇一
“重合同守信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本、久戰(zhàn)不敗之源、開拓創(chuàng)新之基。信用更是我們服務(wù)行業(yè)的生命線!20__年，鹽城市萬順交通事故理賠服務(wù)有限公司始終秉持以誠取信的服務(wù)理念，追求服務(wù)雙方共贏，初步實現(xiàn)了社會效果與企業(yè)效果一致基礎(chǔ)上的最大化。
一、加強(qiáng)合同管理的培訓(xùn)工作，確保合同管理基礎(chǔ)夯實。
二、加強(qiáng)合同管理的組織建設(shè)，確保合同管理責(zé)任到人。
機(jī)構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。20__年，公司進(jìn)一步強(qiáng)化了對信用、合同工作的組織管理，形成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為核心的合同管理組織體系，由公司經(jīng)理負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)。此外，根據(jù)經(jīng)營實際，公司還設(shè)立了兼職合同管理員崗位，選送專業(yè)培訓(xùn)，形成了公司合同管理由管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)和管理人員經(jīng)辦負(fù)責(zé)的有序運(yùn)行機(jī)制。在對外服務(wù)活動中，公司注意發(fā)揮合同管理人員的作用，使其能夠全程參加每份服務(wù)合同的洽談、起草，依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款，以確保合同合理合法、條款完備可行;在此基礎(chǔ)上，報公司領(lǐng)導(dǎo)層集體研究;最終，由經(jīng)理審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清、職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中，兼職合同管理員做到嚴(yán)把個人身份關(guān)、案件事實關(guān)、保險期限關(guān)、賠償標(biāo)準(zhǔn)關(guān)、法人資格關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等，嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動，20__公司沒有發(fā)生一起合同、信用不良事件，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
三、加強(qiáng)合同管理的制度建設(shè)，確保合同管理規(guī)范有序。
20__年，公司扎實做好合同管理的各項基礎(chǔ)工作，并進(jìn)一步完善了合同管理制度。一是及時對合同管理制度進(jìn)行了全面清理、修改、補(bǔ)充，出臺了公司新的合同管理辦法等配套規(guī)定。二是對證照、合同文本及有關(guān)資料、統(tǒng)計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權(quán)書的管理辦法進(jìn)行了修訂，設(shè)置了專人管理。通過以上措施，不僅及時完成了每份服務(wù)合同的簽訂工作，而且將公司合同管理工作提升到了新的一個層次。
四、加強(qiáng)合同管理的理念建設(shè)，確保合同管理良性長效。
在20__年度創(chuàng)建重合同守信用單位工作中，公司始終堅持“信用是服務(wù)行業(yè)的生命線”的理念不動搖，始終堅持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作，齊抓共管”的工作思路不動搖，始終堅持把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖，嚴(yán)格履行經(jīng)理負(fù)總負(fù)責(zé)，其他人員分工協(xié)作的工作準(zhǔn)則，在全公司上下形成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的良好局面。目前，公司合同履約率基本達(dá)到了100%，良好的信譽(yù)得到了省內(nèi)外客戶的一致認(rèn)可，業(yè)已形成因誠信而贏得服務(wù)市場的良性效應(yīng)，而且隨著創(chuàng)建活動的深入開展，這種良性效應(yīng)必將繼續(xù)擴(kuò)大并形成持久的良性循環(huán)。
合同檔案管理篇二
20__年以來，__繼續(xù)按照鶴煤集團(tuán)公司法律事務(wù)處關(guān)于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行《____集團(tuán)有限職責(zé)公司合同管理辦法》、《____合同管理實施細(xì)則》和《____審批自購機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》，進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作，維護(hù)了企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益，促進(jìn)了企業(yè)成本效益年活動的全面、壓濾機(jī)濾布深入開展。
一、今年以來的主要工作。
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳，提高合同管理人員的整體素質(zhì)。
(二)細(xì)化合同管理，保證了成本效益年活動的全面、深入開展。
按照《__集團(tuán)有限職責(zé)公司合同管理辦法》、《____有限職責(zé)公司合同管理實施細(xì)則》和《____公司審批自購機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》的要求，用心協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同，參加重大合同的起草與簽訂，嚴(yán)格審查合同，1-10月份以來，共簽訂三類自購合同共計14份，其中：由供應(yīng)科簽訂的自購材料合同8份，總標(biāo)的額86199元;由機(jī)電科簽訂的自購配件合同5份，總標(biāo)的額24789元;自購機(jī)電設(shè)備合同1份，總標(biāo)的額56248元，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理，各類合同簽訂時均經(jīng)局、廠聯(lián)審，程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，依法檢查合同履行狀況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題和糾紛，會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，建立合同檔案，有效制止了不貼合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行狀況，依法執(zhí)行合同審查制度，有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、濾布深入開展，切實維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來看，今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針，基本到達(dá)了集團(tuán)公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講，也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機(jī)構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。
二、2022年的工作設(shè)想。
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，全面提高合同管理人員的素質(zhì)。
按照集團(tuán)公司法律事務(wù)處的會議精神和工作部署的要求，進(jìn)一步加強(qiáng)和改善學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和合同管理辦法、實施細(xì)則與相應(yīng)的法律法規(guī)，提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀(jì)守法意識，限度地保護(hù)企業(yè)利益不受損失，維護(hù)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
(二)完善組織機(jī)構(gòu)，依法履行職責(zé)。
完善我廠合同管理二級負(fù)責(zé)制，明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責(zé)，對其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查，發(fā)現(xiàn)不貼合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，及時制止，并嚴(yán)厲追究其承辦人員職責(zé)。對造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的違法合同，實行職責(zé)追究制度，對涉案人員移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行法律制裁，督促合同管理人員依法履行職責(zé)。
以合同管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化為目標(biāo)，進(jìn)一步細(xì)化合同管理。制定落實合同二級內(nèi)頁管理制度，作好第一手資料的記載、保存和歸類，做到檔案管理的科學(xué)化。制定落實合同二級管理的月匯報制度，及時掌握各單位合同簽訂、履行狀況，為廠決策帶給可靠依據(jù)。制定落實合同規(guī)范化管理制度，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格要求，妥善管理原始合同資料，提高工作質(zhì)量和效率。
合同檔案管理篇三
第一條?為規(guī)范集體合同檔案管理，發(fā)揮集體合同檔案作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《北京市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和《北京市集體合同條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本市實際情況，制定本辦法。
第二條?本辦法所稱集體合同檔案，是指集體合同訂立、履行、管理、備案過程中直接形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、電子文件等不同形式的歷史記錄。
第三條?本市區(qū)縣人力資源和社會保障行政部門(以下簡稱“區(qū)縣人力社保部門”)及其管理的用人單位按照《北京市集體合同條例》要求提交的備案材料、履行備案手續(xù)時形成的集體合同檔案，適用本辦法。
本市行政區(qū)域內(nèi)依法訂立集體合同的各級工會組織、企業(yè)代表組織、企業(yè)、實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位和民辦非企業(yè)單位參照本辦法管理本單位集體合同檔案。
第四條?市人力資源和社會保障行政部門、市檔案行政管理部門、市總工會、市企業(yè)聯(lián)合會和市工商業(yè)聯(lián)合會等有關(guān)部門負(fù)責(zé)全市集體合同檔案工作的監(jiān)督、管理和指導(dǎo)。各區(qū)縣檔案行政管理部門應(yīng)密切與區(qū)縣人力社保部門的聯(lián)系，監(jiān)督指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的工會組織和企業(yè)代表組織以及相關(guān)單位做好集體合同檔案管理工作。
第二章?文件歸檔、檔案整理與保管
第五條?各單位要高度重視集體合同檔案工作，將集體合同檔案作為本單位檔案的重要組成部分，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確管理人員，實行集中統(tǒng)一管理，確保集體合同檔案的齊全完整。
第六條?要依據(jù)國家及北京市關(guān)于檔案的法律法規(guī)，建立健全集體合同檔案管理制度，其內(nèi)容主要包括：檔案收集、整理、保管、借閱、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、移交等。
第七條?要認(rèn)真執(zhí)行《集體合同文件材料歸檔范圍與檔案保管期限》，結(jié)合工作實際，將集體合同訂立、履行、管理、備案等各階段形成的具有查考利用價值的文件材料歸檔保存。任何單位、部門和個人不得拒絕歸檔或?qū)n案據(jù)為已有。
第八條?應(yīng)采取集中歸檔方式，在每年六月底以前將歸檔文件材料移交本單位檔案部門。歸檔文件材料應(yīng)齊全完整、真實準(zhǔn)確、手續(xù)完備、字跡工整、載體和書寫材料符合要求。
第九條?集體合同檔案的保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為30年、10年。
第十條?可依據(jù)《北京市實施〈歸檔文件整理規(guī)則〉細(xì)則》進(jìn)行集體合同檔案的分類、排列、編號、編目、裝盒等整理工作，應(yīng)遵循文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。
第十一條?要設(shè)置必要的檔案管理用房與相關(guān)設(shè)施、配備檔案裝具，采用先進(jìn)管理技術(shù)，按照防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等檔案保護(hù)要求，及時消除安全隱患，妥善保管集體合同檔案，確保檔案實體的安全。
第十二條?任何單位、組織和個人嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)公布涉密集體合同檔案信息。
第三章?檔案利用、鑒定銷毀與移交
第十三條?單位和個人對所需查詢業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)按照集體合同檔案查閱程序提出申請，各有關(guān)單位依法在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)為單位和個人提供檔案信息查詢服務(wù)。集體合同檔案原則不外借，相關(guān)單位因工作需要進(jìn)行調(diào)查取證或辦理案件時，須持本單位介紹信，經(jīng)檔案形成部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后查閱相關(guān)內(nèi)容。
第十四條?集體合同檔案利用形式主要包括：檔案閱覽、復(fù)制摘抄、出具檔案證明等。
第十五條?各單位成立由單位相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案工作人員組成的鑒定小組，對已達(dá)到保管期限的集體合同檔案提出鑒定處理意見，對仍具有保存價值的集體合同檔案，應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限，對確無保存價值的集體合同檔案，編制銷毀清冊，經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，按照有關(guān)規(guī)定予以銷毀。
第十六條?嚴(yán)格履行集體合同檔案鑒定銷毀程序，未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，禁止擅自銷毀檔案。銷毀集體合同檔案時，應(yīng)當(dāng)派兩名以上人員監(jiān)督，監(jiān)督人員應(yīng)在銷毀清冊上簽名，并注明銷毀時間、方式。檔案銷毀清冊須永久保存。
第十七條?依據(jù)相關(guān)規(guī)定，將永久、定期30年保存的集體合同檔案自形成之日起滿10年向區(qū)縣檔案館移交。
第十八條?對集體合同檔案管理中發(fā)生的違反檔案工作法律法規(guī)行為，檔案行政管理部門會同有關(guān)部門依法予以查處。
第四章?附則
第十九條?各類集體合同檔案中涉及會計、電子文件等檔案材料，國家有特別規(guī)定的，從其規(guī)定。
一、合同雙方資格規(guī)定
發(fā)包方應(yīng)具備的資格：一是發(fā)包方項目擁有所有權(quán)，該所有權(quán)并得到有關(guān)部門的認(rèn)定，或雖無所有權(quán)，但得到有關(guān)部門授權(quán)，具有經(jīng)營權(quán)，在其經(jīng)營權(quán)有效期內(nèi)得到所有權(quán)者同意發(fā)包的；二是發(fā)包方的法人代表必須是法律認(rèn)可，經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)并授權(quán)范圍內(nèi)依法履行職務(wù)的人；三是發(fā)包項目符合國家相關(guān)法律及政策規(guī)定，可以發(fā)包的項目。
承包方的資格認(rèn)證：一是承包方符合法人或自然人的規(guī)定并具有獨(dú)立的民事行為能力的單位或個人；二是具有良好信譽(yù)；三是承包方具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實力，能提供承包項目所需的投資；四是承包方具有對承包項目的生產(chǎn)經(jīng)營能力。
二、合同項目管理規(guī)定
村、組合作經(jīng)濟(jì)組織對項目進(jìn)行發(fā)包時，首先要對哪些項目發(fā)包、項目標(biāo)底如何確定、怎樣發(fā)包等一系列具體問題，進(jìn)行認(rèn)真地分析和研究，只有弄清楚項目的價值，才能不損害集體經(jīng)濟(jì)利益。因此，要從以下四個方面對發(fā)包項目作出規(guī)定：
（1）項目登記管理規(guī)定：村、組合作經(jīng)濟(jì)組織的任何需要對外發(fā)包的項目，都必須到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站進(jìn)行登記，包括項目的名稱、座落、四至界限、附著物、面積、剩余的經(jīng)營期限、經(jīng)營范圍等，鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站應(yīng)對項目進(jìn)行編號登記，并實時監(jiān)控。
（2）評估管理規(guī)定：項目發(fā)包前，村經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)對發(fā)包項目進(jìn)行評估。評估應(yīng)采取在鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站的監(jiān)督下，聘請專業(yè)的評估人員進(jìn)行，對評估結(jié)果要在鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站進(jìn)行登記，并注意保密。
（3）發(fā)包管理規(guī)定：項目發(fā)包前，首先應(yīng)建立項目招標(biāo)小組，招標(biāo)小組應(yīng)由法人代表、具有議事能力的社員代表5-7人組成，通過討論，議定項目的標(biāo)底、期限、合同草案等事項；其次是必須提前3天進(jìn)行公告，公告內(nèi)容應(yīng)明確發(fā)包的項目、經(jīng)營期限、應(yīng)標(biāo)的時間、招標(biāo)的時間、地點(diǎn)、投標(biāo)應(yīng)提供的資料及注意事項等；三是項目發(fā)包時，發(fā)包方應(yīng)及時通知鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站派員到現(xiàn)場監(jiān)督，以確保招、投標(biāo)的公允性。
（4）合同登記規(guī)定：項目通過招、投標(biāo)后，應(yīng)在合同管-理-員的指導(dǎo)下，現(xiàn)場簽訂書面合同。合同管-理-員應(yīng)及時對合同進(jìn)行編號登記，編號統(tǒng)一規(guī)定為九位數(shù)，即由鎮(zhèn)代碼兩位數(shù)年度代碼四位數(shù)順序碼三位數(shù)組成，登記內(nèi)容包括發(fā)包項目的名稱、承包方的名稱及法定代表姓名及身份證號碼、承包期限、經(jīng)營范圍、繳款方式、承包合同編號等內(nèi)容。
三、統(tǒng)一合同文本規(guī)定
凡是今年新簽訂的農(nóng)田承包和專業(yè)承包合同，必須使用農(nóng)工辦監(jiān)制的《農(nóng)田承包合同》、《農(nóng)村漁業(yè)承包合同》、《農(nóng)村副業(yè)承包合同》的合同樣本；農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)合同仍然使用省農(nóng)林廳制定的統(tǒng)一文本。承包合同必須采用書面形式，嚴(yán)禁使用“便箋合同”、“煙紙合同”等不規(guī)范的合同。
四、合同鑒證管理規(guī)定
合同簽訂后，必須及時到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站進(jìn)行鑒證。鑒證主要從以下五個方面進(jìn)行鑒別、公證。
（2）核對合同標(biāo)的是否登記，是否符合有關(guān)法律及政策規(guī)定；
（3）合同內(nèi)容是否真實，文字表述是否準(zhǔn)確，當(dāng)事人的真實意愿是否得到準(zhǔn)確體現(xiàn)；
（4）合同項目編號、合同編號是否齊全、準(zhǔn)確；
（5）合同鑒證員出具鑒證書，對合同進(jìn)行鑒證登記和編號。
五、合同檔案管理規(guī)定
所有的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)項目和已簽訂的所有承包合同都必須納入檔案管理。合同檔案管理機(jī)關(guān)是鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站，農(nóng)經(jīng)站必須切實履行職責(zé)，將所有應(yīng)納入管理的項目資料必須及時按要求進(jìn)行收集、整理、歸檔管理，以防止資料的散失的毀損。
（1）檔案管理應(yīng)具備的條件：應(yīng)有專用的檔案室和檔案柜，檔案室應(yīng)通風(fēng)、防潮、防盜、防火，檔案柜應(yīng)防蛀、防鼠，所有村的承包合同都必須納入農(nóng)經(jīng)站檔案室，分柜管理。
（2）檔案管理的資料：為了適應(yīng)合同檔案管理的.需要，確保今后合同糾紛的及時、準(zhǔn)確處理和分析，檔案資料應(yīng)包括以下資料：
b、發(fā)包項目的評估資料；
c、招、投標(biāo)的公告；
d、應(yīng)標(biāo)資料（包括所有中標(biāo)、未中標(biāo)的資料）；
e、招、投標(biāo)的現(xiàn)場記錄和結(jié)果；
f、雙方當(dāng)事人的身份證明及相關(guān)資料；
g、項目合同；
h、鑒證書；
（3）檔案查閱管理：
b、申請經(jīng)農(nóng)經(jīng)站長批準(zhǔn)后方可查閱；
c、合同管-理-員憑批準(zhǔn)的申請，在檔案查閱登記薄登記，是借閱的還應(yīng)登記檔案的時間、內(nèi)容、卷宗編號、檔案頁碼、借閱期限、借閱單位和經(jīng)辦人等。查閱申請應(yīng)歸檔管理。借閱后應(yīng)及時歸還，歸還時應(yīng)在登記薄進(jìn)行注銷登記。
（4）歸檔管理資料入檔要求：
a、合同文本應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)打印紙書寫；
b、雙方法人代表的簽字必須真實，屬單位的應(yīng)加蓋單位印章；
e、填寫合同必須使用符合入檔要求的墨水填寫，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，決不允許使用園珠筆或紅墨水等容易褪色的筆書寫。
六、合同管理人員管理規(guī)定
各村要明確合同管理人員，指定專人負(fù)責(zé)村承包合同的管理工作。如有人員發(fā)生變動，應(yīng)及時報鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站備案。鎮(zhèn)每年都將進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)1-2次。
希望各村要加強(qiáng)對合同管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、提高對合同管理重要性的認(rèn)識，認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定，杜絕無效合同的產(chǎn)生，保證農(nóng)村承包合同的順利履行，使之逐步走向規(guī)范化、制度化。
合同檔案管理篇四
合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護(hù)自身的合法權(quán)益而采取的必要手段。
合同檔案管理制度
二、合同檔案管理原則
三、合同文檔的移交
1、各分公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交合同管理組
四、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進(jìn)行分類編號
3、合同管理組要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作要以原始記錄為依據(jù)編制合同統(tǒng)計清單
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施以確保合同文檔的安全
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料違者視情節(jié)予以處罰
8、合同文檔的密級為機(jī)密任何人不得擅自將合同對外公開違者視情節(jié)予以處罰
附1：竣工資料明細(xì)表
附2：合同檔案交接清單
管理方法
1、合同文檔管理可以以年代結(jié)合項目性質(zhì)進(jìn)行分類編號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、合同管理組要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。
4、合同管理組應(yīng)根據(jù)實際需要編制合同檔案檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。
合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。
7、合同文檔必須專人負(fù)責(zé)管理。
合同檔案管理表格【3】
合同檔案管理篇五
1、完善招商運(yùn)營部的管理制度，保證招商運(yùn)營部運(yùn)轉(zhuǎn)，職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
3、領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)招商工作。
4、獨(dú)立進(jìn)行業(yè)務(wù)談判和交涉，接收授權(quán)代表公司于客戶締結(jié)合同。
5、具有進(jìn)行市場調(diào)研、預(yù)測和分析活動的能力。
6、獨(dú)立規(guī)劃業(yè)務(wù)工作，及時分析市場動態(tài)，在招商活動中發(fā)現(xiàn)和處理問題。
7、深刻領(lǐng)會公司的經(jīng)營理念，服務(wù)理念，并落實到實際工作中。
8、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部整體工作的計劃和部署。
9、負(fù)責(zé)制訂本部各階段工作計劃，布置和安排本部各項工作有計劃開展。
10、負(fù)責(zé)開展本部門員工業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，指導(dǎo)和幫助本部門員工的工作，不斷強(qiáng)化和提高員工的素質(zhì)。
11、負(fù)責(zé)組織考核和考評本部門員工，調(diào)動員工工作積極性，增強(qiáng)本部門員工的凝聚力。
12、負(fù)責(zé)整體規(guī)劃和市場布局，確定公司的經(jīng)營檔次定位和經(jīng)營商品類別。
13、負(fù)責(zé)制定、分解經(jīng)營指標(biāo)，并監(jiān)督檢查完成情況。
14、負(fù)責(zé)組織市場調(diào)查，預(yù)測市場發(fā)展趨勢，并針對市場的變化和競爭的需要提出應(yīng)對策略。
15、負(fù)責(zé)市場日常經(jīng)營管理，協(xié)調(diào)溝通商戶關(guān)系。
16、適時策劃、組織、實施各類推廣活動。
17、負(fù)責(zé)公司的招商工作，對各項業(yè)務(wù)的洽談、簽約工作進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督、審核各項業(yè)務(wù)合同。
18、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門員工對招商合同的管理、建檔、查詢工作。
19、負(fù)責(zé)安排本部門員工進(jìn)行新品牌的開發(fā)、引進(jìn)及品牌的優(yōu)化工作。組織安排相關(guān)招商人員參加各類商品招商會。
20、負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營決策提供信息、方案和建設(shè)。
21、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門同其它部門之間的工作。
（二）崗職規(guī)范。
1、根據(jù)公司下達(dá)的計劃指標(biāo)，結(jié)合公司實際情況和市場發(fā)展趨勢，制定本部門年度的總體工作計劃和周、月、季度工作計劃。
2、根據(jù)公司整體經(jīng)營決策，指導(dǎo)督促招商人員按不同的時間要求編制計劃。
3、每周召開一次公司例會，進(jìn)行一周工作。
總結(jié)。
及計劃匯報。
4、對本部門員工進(jìn)行合理分工，使其各盡其能，責(zé)權(quán)分明，并形成合力。
5、檢查督促工作進(jìn)度掌握員工的思狀況，有效指導(dǎo)下屬開展各項工作，保證各項工作順利、高效完成。
6、掌握宏觀和微觀經(jīng)濟(jì)走向，正確制定工作目標(biāo)和方向。
7、日常檢查：
（1）每天檢查各崗位員工工作情況，隨時進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。（2）每天巡查街鋪現(xiàn)場，日常管理。
（3）分周、月、季檢查各種報表，及時發(fā)現(xiàn)問題。
8、恪守職業(yè)道德，保守公司機(jī)密。
職位：招商主管。
全權(quán)負(fù)營業(yè)店招商工作。
1.負(fù)責(zé)組織市場項目招投標(biāo)工作。2.負(fù)責(zé)公司市場店房租憑的管理工作。
3.在總經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi)，努力提高空置房的利用率，增加公司收入。4.協(xié)助物業(yè)部催繳出租店房的租金，并做好帳目登記。5.建立市場物業(yè)、出租房、店房資料檔案。
6.完成公司下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo)，協(xié)同財務(wù)部做好經(jīng)營核算工作。7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。8.制訂階段性招商成果工作計劃。9.針對市場進(jìn)行現(xiàn)有市場拜訪、意向統(tǒng)計。
10.針對現(xiàn)在意向客戶進(jìn)行分析、分析、整理、回訪。11.對潛在客戶進(jìn)行挖掘匯總，轉(zhuǎn)變?yōu)橐庀蚩蛻艄ぷ鳌?BR> 12.制定本組招商計劃和總體任務(wù)的分解方案，帶領(lǐng)團(tuán)隊完成每月招商任務(wù)。13.協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶加速成交，及時掌握招商人員的客戶情況。14.保持與招商經(jīng)理之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作。
15.處理屬下組員在招商過程中的突發(fā)事件及客戶投訴。16.安排屬下組員的每天工作內(nèi)容。
17.收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。18.負(fù)責(zé)向經(jīng)理匯報即時的現(xiàn)場招商情況。19.負(fù)責(zé)安排每天的出勤人員。20.負(fù)責(zé)監(jiān)督招商組員的工作。
21.負(fù)責(zé)編排招商組員當(dāng)值時間表，如有變動，及時向公司匯報及更改。
22.寫每周招商工作報告，包括招商業(yè)績、招商目標(biāo)、業(yè)績顧問、個人評估、招商人員評估市場有待解決問題、成交因素等。
職位：招商文員。
負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部員工的考勤工作。1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部對外聯(lián)絡(luò)的工作。
2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作。3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻(xiàn)資料的存檔保管工作。4.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種報表的匯總工作。5.負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的各項內(nèi)勤事務(wù)。
6.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部的來電、來函的收文、登記、回復(fù)。7.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備招商會會議物資，做好招商會的籌備工作。8.負(fù)責(zé)選定和布置招商會會場以及參會者的邀請聯(lián)絡(luò)工作。9.負(fù)責(zé)劃分招商會招商人員的職責(zé)和權(quán)限。
10.負(fù)責(zé)設(shè)立并安排招商會各小組工作及其工作流程。11.負(fù)責(zé)做好招商會的現(xiàn)場管理工作。12.負(fù)責(zé)會后跟進(jìn)工作。
第一節(jié)、招商部工作目標(biāo)與職能。
一、招商部工作目標(biāo)。
（一）總體目標(biāo)。
招商部通過制定各種招商原則和招商方案，擬定標(biāo)準(zhǔn)的招商工作流程，協(xié)調(diào)好招商宣傳、招商會組織、招商談判簽約、招商渠道管理以及招商合同管理等方面的工作，為以經(jīng)銷商為代表的中間商提供各種招商優(yōu)惠政策，從而多渠道、寬領(lǐng)域地為企業(yè)引進(jìn)資金，促進(jìn)企業(yè)的迅速發(fā)展。
（二）目標(biāo)分解。
1、根據(jù)招商部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的一般原則，設(shè)置招商部組織結(jié)構(gòu)的基本模式，保證招商部管理工作的順利進(jìn)行。
2、通過招商調(diào)查和招商產(chǎn)品賣點(diǎn)分析，掌握企業(yè)招商的基本市場環(huán)境，為招商方案和招商策略的制定收集最新、最全、最準(zhǔn)確的資料，確保招商工作的質(zhì)量。
3、在對各種招商信息進(jìn)行廣泛收集的基礎(chǔ)上，編制與設(shè)計各種招商宣傳資料和招商宣傳廣告，為招商部的招商工作做好宣傳準(zhǔn)備，吸引更多的商家前來投資。
4、準(zhǔn)備招商會會議物資，選定和布置招商會會場，劃分招商會招商人員的職責(zé)，設(shè)立并安排招商會各小組工作，做好招商會的現(xiàn)場管理工作和會后跟進(jìn)工作，充分地發(fā)揮招商會的招商效果。
5、實現(xiàn)準(zhǔn)備好招商談判的資料，制定招商談判策略與方案，掌握招商談判的主動權(quán)，以達(dá)到招商簽約的目的。
6、根據(jù)招商渠道的設(shè)計與管理原則，選擇和設(shè)計招商渠道，解決招商渠道沖突，從而有效地對招商渠道尤其是渠道經(jīng)銷商進(jìn)行管理。
7、制定招商合同的簽訂原則，進(jìn)而對招商合同的管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，并及時有效地處理好招商合同糾紛，為日后企業(yè)與商家的合作確立法律保障。
8、根據(jù)加盟管理原則，制定加盟管理辦法以及標(biāo)準(zhǔn)的加盟流程，使加盟管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。
（一）負(fù)責(zé)招商信息和招商宣傳資料的收集、整理與發(fā)布，以及招商宣傳廣告的設(shè)計與推介工作。
（二）負(fù)責(zé)招商會議的組織與管理、參會者的聯(lián)絡(luò)以及招商會后的跟進(jìn)工作。
（三）負(fù)責(zé)招商項目的綜合協(xié)調(diào)和配套服務(wù)，對招商項目情況進(jìn)行通報。
（四）負(fù)責(zé)招商產(chǎn)品、項目庫和信息庫的建設(shè)與管理，以及招商網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)。
（五）負(fù)責(zé)參與招商談判及招商合同的簽訂，負(fù)責(zé)招商項目的協(xié)調(diào)、推進(jìn)與落實，協(xié)同有關(guān)部門搞好招商項目規(guī)劃布局，為投資者提供綜合咨詢服務(wù)。
（六）負(fù)責(zé)擬定招商規(guī)劃、年度規(guī)劃，負(fù)責(zé)招商政策與投資環(huán)境研究、招商模式的設(shè)計，招商綜合資料的編寫，以及招商簡報的編發(fā)。
（七）負(fù)責(zé)擬定招商優(yōu)惠政策，以此來吸引更多的商家。
（八）負(fù)責(zé)對特許和連鎖加盟商進(jìn)行招募、培訓(xùn)和管理。
一、招商部門的組建。
由于企業(yè)的規(guī)模不同，招商部門的組織體系大小也不盡相同。在招商部門的組織體系中一般有三個核心的職能部門和崗位。
招商部經(jīng)理的主要職責(zé)是統(tǒng)攬整個招商全局，協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系，招商項目戰(zhàn)略的制定以及戰(zhàn)術(shù)落實的監(jiān)督等。具體包括以下幾個方面。
1、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)，確定招商部各階段工作計劃。
2、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的招標(biāo)目標(biāo)和任務(wù)。
3、與各區(qū)域經(jīng)銷商進(jìn)行商務(wù)談判。
4、監(jiān)督執(zhí)行招商合同。
5、對經(jīng)銷市場的運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督管理。
6、協(xié)調(diào)招商部與經(jīng)銷商的各種關(guān)系。
7、企業(yè)招商網(wǎng)絡(luò)的開拓與合理布局。
（二）企劃小組。
企劃小組是招商部門的“大腦”，它擔(dān)負(fù)著收集市場信息、調(diào)查和研究市場、招商策劃等重要工作，為招商提供全面的市場引導(dǎo)與支持。具體包括以下幾個方面。
1、制定與落實招商策略，制定招商指導(dǎo)書。
2、選擇招商廣告的媒體。
3、招商費(fèi)用預(yù)算及效果評估。
4、招商會議的組織實施。
6、經(jīng)銷商常見問題應(yīng)答。
7、制定經(jīng)銷商甄選標(biāo)準(zhǔn)與核查。
（三）商務(wù)小組。
商務(wù)小組是招商工作的執(zhí)行者，與經(jīng)銷商“短兵相接”，擔(dān)負(fù)著招商重任。
1、商務(wù)談判、招商回款等。
2、建立、健全經(jīng)銷商檔案，加強(qiáng)經(jīng)銷商管理，保持與經(jīng)銷商雙向溝通。
3、市場竄貨問題處理。
4、退貨的處理。
二、招商管理制度的建立。
招商部通過各種招商管理制度的建設(shè)，使招商工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，不斷提高招商部的招商管理水平。具體包括以下制度。
（一）招商信息收集制度。
（二）招商會的組織管理制度。
（三）渠道經(jīng)銷商管理制度。
（五）連鎖加盟商管理制度。
三、
招商方案策劃是招商部進(jìn)行招商的前期準(zhǔn)備工作。在招商方案策劃過程中，招商部首先要通過招商調(diào)查，對招商產(chǎn)品的核心賣點(diǎn)進(jìn)行分析和提煉，接著確定招商目的和招商對象，選擇恰當(dāng)?shù)恼猩谭绞?，從而制定合適的招商策略。然后編寫招商策劃方案，制定招商策劃的程序以及做好招商方案的跟蹤、反饋工作，使招商工作達(dá)到事半功倍的效果。
招商部的招商宣傳工作是經(jīng)銷商了解企業(yè)的窗口，招商宣傳效果的好壞直接影響到招商工作的成敗。一般來說，招商部對招商宣傳的管理工作主要包括以下幾個方面。
（一）編寫和發(fā)布招商宣傳資料。
（二）開展招商宣傳活動，制定重要招商文件。
（三）擬定招商信息收集步驟并編寫招商信息收集制度。
（四）編寫招商廣告文案。
（五）選擇招商廣告投放媒體。
（六）對招商廣告投放媒體進(jìn)行組合與排期。
（七）評估分析媒體發(fā)布效果。
（八）制定全年招商廣告投放計劃。
五、招商會組織管理。
招商會的組織與管理是招商部招商工作的重要組成部分。招商會的組織管理工作主要包括以下幾個部分。
（一）準(zhǔn)備招商會會議物資，做好招商會的籌備工作。
（二）選定和布置招商會會場。
（三）邀請聯(lián)絡(luò)參會者。
（四）劃分招商會招商人員的職責(zé)和權(quán)限。
（五）設(shè)立并安排招商會各小組工作。
（六）制定招商會各小組工作的工作流程。
（七）招商會后的跟進(jìn)工作。
六、招商談判與簽約。
招商談判是否順利是招商部招商工作能否取得成功的關(guān)鍵。企業(yè)與經(jīng)銷商在簽約之前，必須進(jìn)行溝通和協(xié)商，即談判。在談判之前，招商部首先要準(zhǔn)備好招商談判資料，選定招商談判班子的人員以及制定招商談判的策略和程序。準(zhǔn)備就緒后，便進(jìn)入了招商談判現(xiàn)場的布置與安排階段，緊接著就是招商會上對商家的現(xiàn)場指引，做好招商會的現(xiàn)場管理工作。最后當(dāng)談判雙方利益達(dá)成一致時，促進(jìn)招商簽約工作的完成。
招商渠道管理，尤其是經(jīng)銷商渠道管理，是招商部招商工作的重中之重。招商渠道管理工作主要包括以下幾個方面。
（一）處理招商渠道沖突。
（二）選擇與設(shè)計招商渠道。
（三）選擇和管理中間商并積極協(xié)助中間商拓展市場。
（四）組織經(jīng)銷商大會。
招商合同管理主要是對招商合同訂立、履行、變更和解除進(jìn)行監(jiān)督檢查，處理和解決招商合同的糾紛，以保證招商合同的依法訂立和全面履行，以及招商合同的整理、保管及歸檔工作。
九、特許經(jīng)營加盟商管理。
特許加盟商管理主要包括以下內(nèi)容。
（一）對特許加盟商經(jīng)營的商品進(jìn)行規(guī)定。
（二）特許加盟商的設(shè)置。
（三）與非特許加盟商交易客戶的往來方式。
（四）特許加盟商的義務(wù)規(guī)定。
（五）與特許加盟商的交易方法。
（六）支援特許加盟商的銷售。
十、連鎖經(jīng)營加盟商管理。
連鎖經(jīng)營加盟商管理主要包括以下內(nèi)容。
（一）連鎖加盟資格和條件的規(guī)定。
（二）連鎖加盟商權(quán)利和職責(zé)的規(guī)定。
（三）連鎖加盟商退換貨的處理。
（四）連鎖加盟商特定費(fèi)用的承擔(dān)。
（五）連鎖加盟商保密機(jī)制的設(shè)立。
（六）連鎖加盟商退會規(guī)定。
（一）負(fù)責(zé)制定系統(tǒng)的企業(yè)招商政策、計劃和方案，依照招商實際進(jìn)程對企業(yè)招商工作不斷進(jìn)行歸納、總結(jié)、調(diào)整。
（二）負(fù)責(zé)根據(jù)招商部擬定的中期及年度計劃開拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)，發(fā)展優(yōu)秀經(jīng)銷商，通過業(yè)績來選擇、衡量、支持和培訓(xùn)批發(fā)商或者經(jīng)銷商。
（三）負(fù)責(zé)參與企業(yè)有關(guān)的招商業(yè)務(wù)會議以及重大招商談判并簽訂招商合同。
（四）負(fù)責(zé)制定招商部工作程序和規(guī)章制度，制定直接下級崗位職責(zé)，并界定其工作。
（五）負(fù)責(zé)招商部各種招商工作流程的正確執(zhí)行。
（六）負(fù)責(zé)保證招商部所掌管的商業(yè)秘密的安全。
（七）負(fù)責(zé)重大招商活動（例如招商會）進(jìn)行現(xiàn)場指揮。
（八）負(fù)責(zé)挑選、培訓(xùn)、指導(dǎo)和舉薦優(yōu)秀招商人員以及對所屬下級的業(yè)務(wù)水平和業(yè)績進(jìn)行考核。
（九）負(fù)責(zé)定期對招商人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，每月進(jìn)行業(yè)務(wù)技能考核，對招商人員工作情況進(jìn)行日總結(jié)和月考核。
（十）負(fù)責(zé)處理退貨、換貨和竄貨，確保定價統(tǒng)一。
（十一）負(fù)責(zé)制定經(jīng)銷商追蹤方案和制度，每天進(jìn)行總結(jié)監(jiān)督，督促招商人員進(jìn)行經(jīng)銷商回訪。
（十二）負(fù)責(zé)經(jīng)銷商資料歸納、存檔，不定期走訪經(jīng)銷商，及時了解市場一手資料。
（一）負(fù)責(zé)制定招商優(yōu)惠政策、獎勵規(guī)定。
（二）負(fù)責(zé)制定招商引資審批規(guī)程和工作流程，使得招商引資審批工作流程化，提高招商引資的工作效率。
（三）負(fù)責(zé)制定招商引資工作考核辦法，以及招商引資中介者獎勵辦法。
（四）負(fù)責(zé)制定招商引資各項活動管理辦法和招商重大項目跟進(jìn)辦法。
（五）負(fù)責(zé)制定招投標(biāo)管理辦法，提高招投標(biāo)的質(zhì)量。
（六）負(fù)責(zé)制定評標(biāo)委員會評標(biāo)方法規(guī)定以及招投標(biāo)公正細(xì)則。
（七）負(fù)責(zé)制定招投標(biāo)違規(guī)處理辦法，嚴(yán)肅招投標(biāo)的工作紀(jì)律。
（一）負(fù)責(zé)確定招商目的和招商對象，選擇恰當(dāng)?shù)恼猩谭绞剑瑥亩贫ê线m的招商策略。
（二）負(fù)責(zé)分析和提煉招商產(chǎn)品的核心賣點(diǎn)。
（三）負(fù)責(zé)編寫招商策劃方案的內(nèi)容，制定招商策劃的程序以及做好招商方案的跟蹤、反饋工作，使得招商工作達(dá)到事半功倍的效果。
（四）負(fù)責(zé)在招商方案實施后，及時做出招商工作總結(jié)，有意向的招商合作項目要及時上報招商部經(jīng)理。
（五）負(fù)責(zé)編制招商工作計劃和招商方案策劃書。
（六）負(fù)責(zé)分析、研究已經(jīng)收集的信息、情報、資料，在策劃實踐中，不斷地對信息進(jìn)行補(bǔ)充，尋找各種解決問題的可能。
（七）負(fù)責(zé)在招商策劃進(jìn)入實施之前，對策劃方案進(jìn)行論證，檢驗策劃方案的適應(yīng)性、可操作性以及預(yù)期的實施效應(yīng)。
（一）負(fù)責(zé)企業(yè)的形象宣傳與推廣，評估分析媒體發(fā)布效果，制定全年招商廣告投放計劃。
（二）負(fù)責(zé)招商宣傳活動的開展和重要招商文件的制作。
（三）負(fù)責(zé)招商宣傳資料的編寫和發(fā)布。
（四）負(fù)責(zé)擬定招商信息收集步驟和編寫招商信息收集制度。
（五）負(fù)責(zé)編寫招商廣告文案。
（六）負(fù)責(zé)選擇招商廣告投放媒體，并對招商廣告投放媒體進(jìn)行組合與排期。
（一）督責(zé)準(zhǔn)備招商會會議物資，做好招商會的籌備工作。
（二）負(fù)責(zé)選定和布置招商會會場以及參會者的邀請聯(lián)絡(luò)工作。
（三）負(fù)責(zé)劃分招商會招商人員的職責(zé)和權(quán)限。
（四）負(fù)責(zé)設(shè)立并安排招商會各小組工作及其工作流程。
（五）負(fù)責(zé)做好招商會的現(xiàn)場管理工作。
（六）負(fù)責(zé)會后跟進(jìn)工作。
（一）負(fù)責(zé)做好招商談判前招商談判資料的準(zhǔn)備工作。
（二）負(fù)責(zé)選定招商談判班子的人員。
（三）負(fù)責(zé)制定招商談判的策略。
（四）負(fù)責(zé)布置與安排招商談判現(xiàn)場。
（五）負(fù)責(zé)制定招商談判程序。
（一）負(fù)責(zé)制定招商渠道設(shè)計和管理原則以及處理招商渠道沖突的方法。
（二）負(fù)責(zé)確定招商渠道目標(biāo)，界定招商渠道層次結(jié)構(gòu)和等級結(jié)構(gòu)，以及分配招商渠道成員職責(zé)。
（三）負(fù)責(zé)對代理商、直銷商和經(jīng)銷商進(jìn)行管理。
（四）負(fù)責(zé)理性選擇中間商并積極協(xié)助中間商拓展市場。
（五）負(fù)責(zé)選擇經(jīng)銷商大會的召開時間、召開地點(diǎn)、參與人以及安排經(jīng)銷商大會的議程。
（六）負(fù)責(zé)制定經(jīng)銷商管理制度。
（一）負(fù)責(zé)制定招商合同管理的主要任務(wù)，分別對招商合同簽訂前、簽訂時以及簽訂后的任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分配。
（二）負(fù)責(zé)制定招商合同的簽訂原則，以及招商合同糾紛的處理辦法，進(jìn)而對招商部的合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。
（三）負(fù)責(zé)制定招商合同管理制度，從而使招商合同訂立、履行、變更和解除的管理過程更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。
（四）負(fù)責(zé)對招商合同簽訂雙方的相關(guān)職責(zé)進(jìn)行規(guī)定，明確合同雙方各自的職責(zé)和義務(wù)，為招商工作的順利進(jìn)行提供法律保障。
（五）負(fù)責(zé)編制代理招商合同、特許加盟合同等招商合同模板。
（六）負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查招商合同的履行情況。
（七）負(fù)責(zé)對招商合同外招商項目的設(shè)計變更而引起的費(fèi)用變更進(jìn)行核算和控制。
（八）負(fù)責(zé)做好招商合同的整理、保管及歸檔工作。
合同檔案管理篇六
我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣^v^的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委*的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《^v^檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實，進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部對檔案工作重要性的認(rèn)識，為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
一年來，我鎮(zhèn)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。一是把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設(shè)施上加大投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了檔案室，撥出經(jīng)費(fèi)，購置檔案柜20節(jié)，為檔案室配置了計算機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。
一是切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化；二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)；四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作（其中僅為群眾提供婚姻、戶口、工資檔案的查閱就有80多人次），對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于前期對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識，造成了歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等現(xiàn)狀。今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案全員意識，力爭我鎮(zhèn)的檔案工作跨上一個新臺階。
2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水*，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。明年，要邀請^v^專業(yè)人員，適時舉辦全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、社區(qū)和村檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動全鎮(zhèn)檔案管理水*的提高。
檔案工作的最終目的是為了提供利用，明年我們將繼續(xù)遵循檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵守檔案資料查（借）閱制度，主動為外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
合同檔案管理篇七
為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本（不。
包含勞動合同）。
1、合同檔案實行公司財務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和。
有效利用。
2、財務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同。
文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部。
門，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。
1、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號。
2、合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－。
對合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人。總經(jīng)辦和審查會簽部門對應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程。
進(jìn)行監(jiān)察、審計。
5、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽。
訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。
6、合同承辦部門和財務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責(zé)任。
制，合同履行及原始資料必須由財務(wù)部保管，承辦部門只留存影印件。
7、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財務(wù)部甄別并予以歸案。
8、財務(wù)部要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、各部門員工可在財務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須。
進(jìn)行登記，方可在財務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同。
文檔的安全。
11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
12、合同文檔的密級為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情。
節(jié)予以處罰。
13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時間，并交予財務(wù)部及時催款。
四、合同文檔的移交。
1、各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財務(wù)部存。
檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)。
可后方可完成交接手續(xù)。
合同檔案管理篇八
xx鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鄉(xiāng)黨委*的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《^v^檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實，進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障，促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核，列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準(zhǔn)備用1—2年時間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召*議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng)，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所掌握的檔案知識不夠，*時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、xx年前檔案管理混亂。xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員，不具備對原來的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認(rèn)真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水*。積極參加市^v^組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
合同檔案管理篇九
招標(biāo)過程中所有的文字資料（含電子資料）、視頻資料都是檔案資料的組成部分，在項目完成后都必須整理歸檔。公司設(shè)立檔案室和檔案管理員，公司所有項目（含分公司項目）都必須統(tǒng)一歸檔，分公司項目除未中標(biāo)人投標(biāo)文件在分公司就地保管外，其余檔案必須由總公司統(tǒng)一歸檔管理。分公司撤銷時，未到期的未中標(biāo)投標(biāo)文件必須統(tǒng)一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷手續(xù)。各分公司應(yīng)對自行保管的檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的對各分公司保管的檔案進(jìn)行抽查。
二、歸檔及備案時間。
總公司項目，在項目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項目在簽發(fā)中標(biāo)通知書前必須完成除中標(biāo)通知書外的所有檔案資料的歸檔，在下個項目資料歸檔前將該項目的中標(biāo)通知書歸檔。有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應(yīng)督促分公司及時將應(yīng)由總公司統(tǒng)一管理的檔案包括電子資料及時交回總公司。
監(jiān)管機(jī)構(gòu)資料備案時間：
1、電子資料。
電子資料文件夾格式為“項目編號+項目名稱”（如：hnzk-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標(biāo)），所有與本項目有關(guān)的電子資料（包括但不限于公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、補(bǔ)充文件、資格審查報告、評標(biāo)報告、中標(biāo)候選人公示、中標(biāo)通知書、投標(biāo)文件等）都拷貝到該文件夾下，在資料歸檔前上傳到公司ftp網(wǎng)站（操作方法詳見《公司電子檔案歸檔指南》），正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續(xù)。中央投資項目，資料應(yīng)上傳中央投資項目管理網(wǎng)站，經(jīng)公司資質(zhì)管理人員審核確認(rèn)后才能辦理歸檔手續(xù)。
2、除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料，資料整理時應(yīng)注意按過程順序整理，特別是招標(biāo)過程比較復(fù)雜的項目。
2.1檔案盒：除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料必須裝入專用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應(yīng)的標(biāo)簽，保存期限為。
2.2湖南省政府采購項目檔案資料檔案盒內(nèi)應(yīng)設(shè)盒內(nèi)目錄不裝訂，單獨(dú)裝訂成冊的資料首頁設(shè)冊目錄，標(biāo)注冊內(nèi)編碼（用號碼機(jī)編碼），檔案盒內(nèi)資料一般包括如下資料：
2.2.1盒內(nèi)目錄。
2.2.2備案資料。
2.2.3招標(biāo)文件。
2.2.4投標(biāo)文件正本。
2.2.5中標(biāo)通知書。
2.2.6資料移交登記表。
2.2.7客戶反饋意見表。
2.2.8其它資料。
成冊的資料要求膠裝（中標(biāo)通知書、資料移交登記表、客戶反饋意見表不裝訂）。
公開招標(biāo)采購歸檔盒內(nèi)目錄：
邀請招標(biāo)采購歸檔盒內(nèi)目錄：
項目負(fù)責(zé)人：xx。
日期：xx年xx月xx日
合同檔案管理篇十
為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。
1、合同檔案實行公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工不得作承辦人。
1、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號。
2、合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母―合同簽署年、月份（六位）―順序號（三位）。示例：jykfb―202206―001（經(jīng)營開發(fā)部20xx年6月份第1號合同）
3、合同管理實行承辦部門負(fù)責(zé)制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人。
4、公司分管領(lǐng)導(dǎo)對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)督。
5、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。
6、合同承辦部門和財務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責(zé)任制，合同履行及原始資料必須由辦公室保管，承辦部門只留存復(fù)印件。
7、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室、財務(wù)部甄別并予以歸案。
8、辦公室要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、各部門員工可到辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進(jìn)行登記，由辦公室辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以復(fù)印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
12、合同文檔的密級為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。
13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時間，并交予財務(wù)部及時催、付款。
1、各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交辦公室存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
1、凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門建立合同臺賬，并同時向辦公室備案，涉及到款項收付的還應(yīng)同時向財務(wù)部備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無誤的合同提交相關(guān)部門。
2、合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案、移交手續(xù)。
3、合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
4合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1）、合同名稱；
2）、合同主體；
4）、合同履行情況（合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時間）；
5）、備注（有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況）
6）、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
5、合同臺賬應(yīng)附以下資料：
1）、合同文本；
3）、對方委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；
4）、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電；
5）、其他與合同有關(guān)的重要資料。
6、合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報辦公室備案。如涉及到合同價款收付條款變更（包括付款金額、付款時間、付款條件等情形）的，同時報財務(wù)部備案。
7、合同臺賬管理人員、辦公室合同管理人員、財務(wù)人員，有權(quán)對備案合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同經(jīng)辦人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
合同檔案管理篇十一
為進(jìn)一步優(yōu)化xx有限公司（以下簡稱“公司”）合同檔案管理，規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。
本辦法所稱“合同”是指：在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中，對內(nèi)、對外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：
3.1人事類：勞動合同、競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。
3.2經(jīng)營類：招投標(biāo)合同、合作協(xié)議、市場開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險合同、租賃協(xié)議等。
3.3購銷類：采購合同、供貨合同及其補(bǔ)充協(xié)議等。
3.4工程類：項目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護(hù)保養(yǎng)合同等。
3.5技術(shù)類：技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同（資質(zhì)申報）、代理報關(guān)協(xié)議等。
3.6訴訟類：判決書、調(diào)解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7其他具備合同性質(zhì)的文件。
管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負(fù)責(zé)日常合同檔案管理工作。具體如下：
4.1負(fù)責(zé)合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2負(fù)責(zé)合同查閱手續(xù)辦理、維護(hù)《合同檔案查閱審批表》。
4.3負(fù)責(zé)合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。
4.4工作變動時，應(yīng)辦妥移交手續(xù)，列出合同檔案移交清單。
4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
5.1合同經(jīng)我方加蓋印章后，合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向，監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。
5.2經(jīng)辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進(jìn)行更新錄入，經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認(rèn)。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對合同進(jìn)行相應(yīng)的核實工作，確認(rèn)對方是否已蓋章，是否漏頁、缺頁等。
5.3合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi)，注意防火防潮。存放時，遵循合同的形成規(guī)律和特點(diǎn)，分門別類。
5.4合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
6.1需查閱合同檔案的人員，應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》，經(jīng)所在部門主管簽批后，方可進(jìn)行查閱。查閱地點(diǎn)限于公司辦公場所內(nèi)。
6.2合同檔案不予外借、掃描，且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要，可進(jìn)行合同文件的復(fù)印。
6.3查閱或復(fù)印合同檔案時，應(yīng)確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。
6.4查閱涉及公司經(jīng)營決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.5查閱合同交還時，合同檔案管理員查須當(dāng)面核對，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
常規(guī)性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經(jīng)營管理活動和商業(yè)機(jī)密，對企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長遠(yuǎn)利用價值的合同，則為永久保存。
8.1損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的；
8.2擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的；
8.3擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的；
8.4違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的；
8.5合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。
9.1本辦法由行政中心負(fù)責(zé)制訂、解釋、及修改。
9.2本辦法自公布之日起生效。附件。
合同檔案管理篇十二
1、合同法律關(guān)系。
2、合同擔(dān)保。
3、工程保險。
1、施工招標(biāo)程序。
2、投標(biāo)人資格審查。
3、施工評標(biāo)辦法。
1、工程設(shè)計招標(biāo)。
2、材料設(shè)備采購招標(biāo)。
3、大型工程設(shè)備采購招標(biāo)。
1、工程勘察、設(shè)計合同示范文本。
2、工程勘察、設(shè)計合同設(shè)計。
3、工程勘察、設(shè)計合同履行管理。
1、施工合同標(biāo)準(zhǔn)文本。
3、施工合同的訂立。
5、施工分包合同履行掛藍(lán)。
1、設(shè)計施工總承包合同的特點(diǎn)。
2、設(shè)計施工總承包合同管理有關(guān)各方的職責(zé)。
3、設(shè)計施工總承包合同訂立。
4、設(shè)計施工總承包合同履行管理。
1、材料設(shè)備采購合同的特點(diǎn)。
2、材料設(shè)備采購合同的分類。
1、fidc施工合同條件部分條款。
2、ne施工合同中的條件部分條款。
合同檔案管理篇十三
為了將公司檔案納入規(guī)范化管理，特制訂本制度。
1、檔案管理內(nèi)容：公司將規(guī)劃、方案、各級文件、內(nèi)部規(guī)章制度、董事會、股東會及重要會議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學(xué)習(xí)材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、設(shè)備資料、各級報告、榮譽(yù)證書、土地、房產(chǎn)資料等具有可查性或參考價值的文件資料歸檔管理。各部門內(nèi)部形成的文件、規(guī)定、資料等應(yīng)主動整理好提交公司檔案室存檔，以便備查，整理事記等。
2、檔案登記：檔案室建立檔案登記簿，將所有檔案詳細(xì)分類登記，分類管理。存檔者須在登記簿上簽名，方可將資料入檔，否則檔案管理員不予接受。
3、檔案的查閱：
(1)任何人查閱檔案，如需在檔案室內(nèi)短時間查閱可不打借條;如需在檔案室之外查閱使用，必須打借條方可借給。每次最長時間不得超過五天。
(2)公司各部門經(jīng)理及相當(dāng)于此級別以上管理人員查閱檔案可通過檔案管理員直接辦理查閱手續(xù)。其他人員需查閱檔案時，必須有本部門經(jīng)理以上管理人員書面證明，方可到檔案管理員處辦理查閱手續(xù)。如遇特殊情況，必須由綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)證明方可查閱。
4、檔案的保護(hù)：
(1)查閱者必須愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密。
(2)嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉(zhuǎn)借，更不得遺失。如確實需要抄錄和復(fù)制，必須由總經(jīng)理簽字的批準(zhǔn)申請方可抄錄或復(fù)制。
(3)微機(jī)室及有電腦的部門嚴(yán)禁為無總經(jīng)理簽名(復(fù)印簽名視為無簽名)的檔案資料(特別是技術(shù)、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)資料)打印、拷貝或復(fù)印。否則，對責(zé)任人每次罰款200元。
(4)任何檔案嚴(yán)禁帶出公司大門。如確因外出加工配件等須攜帶有關(guān)技術(shù)資料或圖紙，必須由分管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，保衛(wèi)方可放行。否則，如被保衛(wèi)查出未經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)蓄意帶出者，須查明原因報綜合管理部，并每次對當(dāng)事人罰款200元-xx元。如保衛(wèi)未查出，被帶出公司以外而造成損失的，除對當(dāng)事人罰款外，由當(dāng)事人承擔(dān)一切損失，同時對責(zé)任保衛(wèi)失職罰款100元。未造成損失的，除對當(dāng)事人罰款外，對責(zé)任保衛(wèi)失職罰款50元。
5、公司購買設(shè)備時的隨機(jī)技術(shù)資料、說明書、裝箱單等，員工外出學(xué)習(xí)時發(fā)放的學(xué)習(xí)資料，聘請師傅提供的技術(shù)資料、設(shè)備資料等，申請購買的技術(shù)資料等，必須在到達(dá)公司24小時到檔案管理員處辦理登記存檔手續(xù)，否則每拖延24小時對責(zé)任人罰款50元。
6、需長期借出專人使用的，必須由專用人員寫出書面借條，報總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后借出，并由檔案員辦理登記手續(xù)。專用人員必須妥善保存，嚴(yán)禁外傳、泄露秘密。否則，視情節(jié)輕重罰款1000-10000元，并承擔(dān)公司一切損失。
7、人力資源科將公司人事資料、員工罰款資料建立微機(jī)檔案，進(jìn)行微機(jī)管理，并確保查詢打印的資料完整準(zhǔn)確無誤。
8、檔案管理員每年1-2月份對公司上年度在微機(jī)內(nèi)存貯的規(guī)劃、規(guī)章制度、人事資料、合同、協(xié)議、工資檔案、學(xué)習(xí)材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、報告等具有可查考價值的文件資料分類整理拷貝，標(biāo)明名目后，存檔備查。
合同檔案管理篇十四
合同檔案管理是合同管理制度的組成部分，也是企業(yè)為維護(hù)自身的合法權(quán)益而采取的必要手段，通過對合同的檔案管理，可以保存與合同有關(guān)的相關(guān)證據(jù)材料，一旦發(fā)生糾紛，可以及時運(yùn)用檔案記載的內(nèi)容，依法維護(hù)公司的權(quán)益。
(二)主要內(nèi)容。
合同檔案管理辦法的主要內(nèi)容包括檔案的期限、檔案管理部門、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責(zé)任等。
(三)制作要求。
制定該規(guī)章的基本要求是根據(jù)本企業(yè)管理的實際情況，規(guī)定合同檔案的期限和管理程序，既要考慮到簡便、實用，也要考慮到合理合法。由于合同檔案不同于其他的檔案，作為合同歸口管理部門的企業(yè)法律顧問室也應(yīng)當(dāng)自己保存一份合同資料。因此，可以在辦法中要求主辦單位復(fù)印一套材料交法律顧問室。
(四)范本。
年月日發(fā)布()法合檔案字第號。
1.總則合同檔案管理1.1為加強(qiáng)本公司的合同檔案管理，根據(jù)公司合同管理辦法(司合字第號)的規(guī)定，制定本辦法。
1.2合同檔案的保存期限為5年，由公司檔案處負(fù)責(zé)保管，
1.3公司法律顧問室作為公司的合同歸口管理部門，也應(yīng)當(dāng)保存一份完整的合同檔案資料。
2.歸檔。
2.1合同訂立后，主辦單位應(yīng)將合同文本的復(fù)印件送檔案處和法律顧問室各一份。
同時應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本合同的履行及相關(guān)資料的整理。
2.2合同履行完畢后10日內(nèi)，主辦單位應(yīng)將全部合同。
資料整理成冊，按照時間順序先后編排，裝訂成冊，正本送交檔案處，并制作副本一份交法律顧問室。
2.3檔案處和法律顧問室接收資料時應(yīng)當(dāng)出具收據(jù)。
3.檔案借閱。
3.1根據(jù)工作情況，需要查閱檔案的，應(yīng)當(dāng)由查閱部門提出申請，報經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到檔案處辦理借閱手續(xù)。
3.2借閱檔案原則上應(yīng)在檔案閱讀室查閱，不得帶出檔案室。確有必要借帶出檔案室閱讀的，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可帶出。
4.訴訟與仲裁。
4.1發(fā)生訴訟或者仲裁的.合同，其合同檔案中應(yīng)附有訴訟或者仲裁的全部資料。
4.2訴訟或者仲裁文書應(yīng)獨(dú)立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要，法律顧問室借用原件后應(yīng)在10日內(nèi)歸還。如果不能按期歸還，應(yīng)說明理由并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)閱知。
5.責(zé)任。
5.1主辦單位未能按本辦法第2.1、2.2條規(guī)定，辦理歸檔手續(xù)的，對直接責(zé)任人扣發(fā)1個月的獎金。
5.2借閱檔案人丟失檔案的，根據(jù)情節(jié)可以給予警告、記過、記大過、開除、解除勞動合同的處理，并給予扣發(fā)3至12個月獎金的處罰。
6.實施。
6.1本辦法經(jīng)董事會討論通過后由總經(jīng)理發(fā)布，修改時亦同。
6.2本辦法自年月日起施行。
合同檔案管理篇十五
為了更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保障企業(yè)在合同管理工作中能有條不紊的進(jìn)行。特對企業(yè)合同管理人員資格要求作如下規(guī)定：
一、企業(yè)合同管理人員必須具備合同管理資格，有頒發(fā)資格證書者，方能上崗。
二、企業(yè)合同管理人員應(yīng)懂各種法律、法規(guī)，熟悉合同業(yè)務(wù)。
三、企業(yè)合同管理人員必須服從組織的安排，嚴(yán)格執(zhí)行上級的有關(guān)規(guī)定，做好自己的本職工作。
四、企業(yè)合同管理人員，按時參加主管部門組織的合同管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
一、負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。
二、組織指揮各有關(guān)部門全面履行合同義務(wù)。
三、負(fù)責(zé)企業(yè)合同簽訂的審批。
四、定期聽取企業(yè)有關(guān)部門在合同管理和履行中的情況匯報，研究討論合同管理和履行中存在的問題，并做出正確決策。
五、依據(jù)法律、法規(guī)和政策，結(jié)合本企業(yè)實際情況，負(fù)責(zé)組織制定合同管理制度，以及各種專項合同管理制度。
七、討論決策發(fā)生合同糾紛的解決方式和達(dá)到目的的要求。
八、組織學(xué)習(xí)《合同法》，開展“重合同、守信用”活動。
一、合同管理工作人員必須認(rèn)真履行自身職責(zé)，統(tǒng)一管理負(fù)責(zé)企業(yè)各部門簽訂的各種合同，對公司負(fù)責(zé)。
二、對企業(yè)各部門簽訂的各種合同依法進(jìn)行審核登記、歸檔。
三、按有關(guān)規(guī)定及時、準(zhǔn)確、全面填報合同統(tǒng)計表，并做出統(tǒng)計分析，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)作出匯報。
四、做好對合同統(tǒng)一文本、合同專用章、《法人授權(quán)委托證明書》的發(fā)放和管理工作。
五、定期召開例會，組織學(xué)習(xí)有關(guān)《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)法律、法規(guī)和政策開展合同管理工作。
一、公司經(jīng)理是本企業(yè)的法定代表，所有合同必須經(jīng)理簽訂或經(jīng)理書面授權(quán)者簽訂的合同方能生效。
二、公司各部門、各工程處無權(quán)對外訂立合同，但可會同公司管理委員會、預(yù)算科、生技科、經(jīng)理辦公室與對方就合同的細(xì)則進(jìn)行磋商后，報公司經(jīng)理審閱簽署。
三、公司與其他經(jīng)濟(jì)組織訂立的施工合同要以《合同法》、《招標(biāo)法》、《重慶市管理條例》及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)，做到內(nèi)容具體、責(zé)任明確、文字準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)清楚，如有涂改，必須有雙方在涂改處簽章。
四、公司機(jī)具對外租借合同同公司后勤科負(fù)責(zé)填寫后報經(jīng)理簽字，交租借方、公司財會科、行政科各一份，后勤科倉庫留存一份。
五、除機(jī)具對外租借合同以外的其他合同，必須交公司經(jīng)理辦公室一份存檔，交財會科、生技科、行政科各一份以便履約和結(jié)算。
六、建設(shè)工程施工合同簽訂之后，由公司管委會員、公司各科對公司內(nèi)項目經(jīng)理進(jìn)行全面考查，分析后作出選擇，報經(jīng)理決定。
七、公司及工程處承攬的業(yè)務(wù)，不對外轉(zhuǎn)包，原則上不對外分包，如有特殊情況需分包的，必須經(jīng)企業(yè)法人代表批準(zhǔn)后由公司管理委員會對外選擇施工隊伍并負(fù)責(zé)監(jiān)督施工情況直至竣工驗收。
八、公司內(nèi)部基本建設(shè)和維修業(yè)務(wù)一律不對外承包由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)工程造價控制和施工隊選擇、監(jiān)督，直至驗收后交付使用。
九、公司內(nèi)部各部門之間的合同，單項工程承包合同如發(fā)生糾紛，由經(jīng)理、公司管理委員會負(fù)責(zé)仲裁，經(jīng)理辦公室監(jiān)督履行。
十、公司與外單位的合同如對方嚴(yán)重違約，經(jīng)理交涉無效時，抓住有利時機(jī)，由經(jīng)理辦公室牽頭進(jìn)行仲裁或民事訴訟。在仲裁或訴訟中有關(guān)技術(shù)方面的問題由公司管理委員會協(xié)同解決。
十一、本公司職工如有違返本管理制度的，由經(jīng)理辦公室全面調(diào)查情況后，提交公司辦公室給予各種行政處理和經(jīng)濟(jì)處罰，觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)處理。
重慶市有限公司。
合同檔案管理篇十六
一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的以工程、銷售項目為中心的資料總和，其構(gòu)成包括招標(biāo)文件、應(yīng)標(biāo)文件、技術(shù)方案、合同文本、二次設(shè)計方案、工程會議記要、竣工資料等。
1、合同檔案管理實行網(wǎng)絡(luò)管理體系，由公司合同管理組集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、合同管理組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。
3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門應(yīng)分別建立建全合同文檔的'形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名網(wǎng)絡(luò)人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。
1、各分公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交合同管理組。
2、合同關(guān)閉后各分公司應(yīng)由指定的網(wǎng)絡(luò)***將全套合同資料（交接清單參見附表3）向合同管理組移交。
3、合同項目終止后各分公司須將該項目的所有技術(shù)資料匯總成冊，經(jīng)分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理鑒定，具有長久保存價值的技術(shù)資料向合同管理組移交。
4、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
5、合同文檔移交時，必須編制檔案移交清冊并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。
1、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進(jìn)行分類編號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、合同管理組要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。
4、合同管理組應(yīng)根據(jù)實際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
8、合同文檔的密級為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。
編輯。
合同檔案管理篇十七
__________人才服務(wù)中心(以下稱甲方)與委托單位__________(以下稱乙方)就管理人事檔案事宜共同訂立合同如下：
一、 甲方受乙方委托，將其聘用的__________人事檔案存入甲方。
二、 甲方管理責(zé)任
1.負(fù)責(zé)辦理人事檔案接收手續(xù)，保留存檔人員原工作身份，人事檔案調(diào)出甲方時按原工作身份介紹到新的`檔案接收單位(存檔人員為非北京戶籍人員的，與乙方解除聘用關(guān)系后，檔案不得在北京市內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，其檔案須轉(zhuǎn)回原籍人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或變更新的委托單位，重新簽訂存檔合同)。
2.保管人事檔案，負(fù)責(zé)向有關(guān)組織、單位出具檔案中已記載的材料。
3.負(fù)責(zé)按檔案記載以及國家和北京市有關(guān)規(guī)定為乙方提供相關(guān)人事服務(wù)和管理。
4.甲方在未得到乙方的書面通知時，不得應(yīng)存檔個人要求改變存檔合同、調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案或出具有關(guān)人事證明。
5.甲方不負(fù)責(zé)其它管理及保險責(zé)任。
三、 乙方管理責(zé)任
1.應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員辦理各項社會保險。
2.負(fù)責(zé)收集存檔人員在乙方工作期間形成的檔案材料，及時交甲方歸檔。
3.乙方對聘用的應(yīng)屆大中專畢業(yè)生在見習(xí)期(一年)滿后應(yīng)及時到甲方領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級表，做出考核鑒定意見后，送交甲方辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。
4.存檔個人到甲方辦理各種手續(xù)時，乙方應(yīng)為其向甲方出具介紹信。
5.乙方應(yīng)按甲乙雙方協(xié)議規(guī)定支付人事代理費(fèi)。如發(fā)生欠費(fèi)，須在甲方提供相關(guān)服務(wù)或檔案要求轉(zhuǎn)出時補(bǔ)齊費(fèi)用。
6.乙方與存檔個人解除聘用關(guān)系后，乙方應(yīng)在一個月內(nèi)，按甲方規(guī)定的書面格式通知甲方，同時出具存檔人員聘用期間的工作鑒定，交回此合同并注明存檔人員存檔費(fèi)繳納截至?xí)r間。
四、 本合同自雙方簽字之日起生效。
五、 本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。
甲方：_________________
(簽字蓋章)
乙方：_________________
(簽字蓋章)
_______年_____月_____日
單位立戶號：___________
存檔號：_______________。
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