總結(jié)是一種對(duì)自己成長(zhǎng)和發(fā)展進(jìn)行記錄和歸納的重要方式。在總結(jié)的過(guò)程中,要注意反思和自我評(píng)價(jià),找出自身問(wèn)題,并進(jìn)行改正和提升。以下總結(jié)范文的作者都有著豐富的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)和獨(dú)到的見(jiàn)解,我們可以從中學(xué)習(xí)到很多。
行政管理崗位年終總結(jié)篇一
時(shí)光過(guò)得飛快,不知不覺(jué)中,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近?;厥?0xx年的工作,有碩果累累的喜悅,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵?,F(xiàn)就本年度部門(mén)重要工作情況做總結(jié)回顧。
1、根據(jù)各部門(mén)的物品需求單編制月采購(gòu)計(jì)劃,并做好辦公用品、保潔用品、綠化用品及其他日常用品的采購(gòu),及物品的領(lǐng)用、發(fā)放工作,做好物品出入庫(kù)的登記,每月盤(pán)存,做到帳物相符。定期跟蹤各部門(mén)物品的使用情況,嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用、保潔費(fèi)用開(kāi)支,以節(jié)約降低成本為第一原則,對(duì)物品的使用做到有效的管控。
3、做好合同管理工作,妥善保管公司合同檔案,參與合同的草擬、審核工作,及時(shí)做好合同款項(xiàng)的跟蹤、催繳。
4、證照管理工作,順利完成公司企業(yè)名稱(chēng)、注冊(cè)資本變更的工作,20xx年度物業(yè)公司企業(yè)信用檔案年檢工作及省建設(shè)廳資質(zhì)網(wǎng)上審查工作。
5、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如物管站等做好溝通工作,使公司對(duì)外工作通暢。
7、積極做好員工意外險(xiǎn)投保工作,及時(shí)做好離職人員的變更手續(xù)的辦理,并做好員工工傷處理工作。
8、服裝管理,根據(jù)公司人員變動(dòng)情況對(duì)公司工裝進(jìn)行收取與發(fā)放。
9、食堂管理方面,在保障員工都能吃好的前提下對(duì)食堂運(yùn)作模式持續(xù)改進(jìn),增加員工的滿意度。對(duì)食堂進(jìn)行科學(xué)有計(jì)劃的管理,盡量降低食堂運(yùn)作成本增加員工伙食質(zhì)量,杜絕浪費(fèi)。確保飲食的質(zhì)量和衛(wèi)生,盡可能讓大家都吃好。
10、做好公司各部門(mén)后勤管理保障工作,及時(shí)、主動(dòng)的完成日常管理工作中的各項(xiàng)工作。
行政管理崗位年終總結(jié)篇二
xxxx年,我們xx生產(chǎn)廠以營(yíng)銷(xiāo)中心為一線,截止到12月xx日,生產(chǎn)各種xx噸,倒包xx噸,摻混xx噸。為了做好xx年的各項(xiàng)工作,現(xiàn)對(duì)xx年的工作總結(jié)如下:
一、班組的建設(shè)與管理得到加強(qiáng)。
1、充分利用例會(huì)和車(chē)間班前班后會(huì),將公司第二次創(chuàng)業(yè)的精神認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),使車(chē)間員工真正領(lǐng)會(huì)到公司的發(fā)展要求、前景和目標(biāo),筑建員工以廠為家的思想。
2、加強(qiáng)了班組培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
車(chē)間班組長(zhǎng)的責(zé)任直接影響車(chē)間的工作質(zhì)量,因此,在14年的班組建設(shè)中重點(diǎn)加強(qiáng)了班組長(zhǎng)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),使他們真正發(fā)揮技術(shù)骨干和模范帶頭作用。
二、狠抓安全管理不放松。
1、加強(qiáng)了對(duì)班組安全檢查力度,完善了崗位責(zé)任制,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào)并限期整改,使安全隱患大大降低,確保了14年的安全生產(chǎn)。
2、充分利用周二安全例會(huì)時(shí)間,認(rèn)真分析一周來(lái)的安全生產(chǎn)情況,將車(chē)間發(fā)生的安全事故認(rèn)真分析總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn),杜絕類(lèi)似事故的再次發(fā)生。
三、生產(chǎn)、技術(shù)管理得到加強(qiáng)。
積極配合質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)車(chē)間質(zhì)量的檢查力度,并強(qiáng)化生產(chǎn)技術(shù)的管理力度,使產(chǎn)品質(zhì)量一次抽檢合格率大大提高,水分超標(biāo)現(xiàn)象減少,產(chǎn)品板結(jié)現(xiàn)象得到較好控制。
四、現(xiàn)場(chǎng)管理得到改善。
1、制定了現(xiàn)場(chǎng)管理制度,并在生產(chǎn)過(guò)程中認(rèn)真執(zhí)行,宣傳貫徹“5s”活動(dòng),并認(rèn)真組織實(shí)施,使現(xiàn)場(chǎng)管理得到大的改善。
2、將東廠所有積壓余料進(jìn)行消化,避免了原材物料的浪費(fèi),節(jié)約了生產(chǎn)成本,改善了現(xiàn)場(chǎng)。
五、對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造。
1、分別對(duì)一、二、三、六車(chē)間的部分設(shè)備根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行了改造,降低了工人勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了產(chǎn)品質(zhì)量,節(jié)約了生產(chǎn)成本。
2、通過(guò)公司組織處出學(xué)習(xí),對(duì)生產(chǎn)工藝進(jìn)行改進(jìn),將新的生產(chǎn)工藝配方成功應(yīng)用于生產(chǎn),降低了生產(chǎn)成本。
總之,14年雖然取得了一定的成績(jī),但仍存在著很多問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)如下方面:
一、安全方面:
安全管理有好多沒(méi)有到位,這主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1、安全管理力度不夠。安全操作制度不健全,安全培訓(xùn)不到位,檢查不到位,有好多時(shí)候,由于我們的工作當(dāng)中勞動(dòng)量比較大,工人的體力消耗比較大,為此在生產(chǎn)安全檢查過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)的安全隱患沒(méi)有嚴(yán)肅的指出或者沒(méi)有按照安全管理制度進(jìn)行處罰,現(xiàn)在想來(lái)是完全不對(duì)的,在安全事故沒(méi)有發(fā)生以前,就應(yīng)該不講情面,只有這樣,才能徹底消滅安全隱患。為此,我想在今后的工作中,對(duì)存在人情面子的安全隱患沒(méi)有指出或處理的,我們將嚴(yán)肅處罰當(dāng)班安全責(zé)任人。
2、安全隱患整改及時(shí)不徹底。由于存在僥幸心理,有些安全隱患的整改工作存在應(yīng)付現(xiàn)象,并且還認(rèn)為這樣會(huì)降低一些生產(chǎn)成本,這樣在有些安全隱患的整改中沒(méi)有徹底整改,我想在今后的工作中,不論要付出多少,只要是安全隱患,只要是不符合安全管理規(guī)定的,就要堅(jiān)決不折不扣的進(jìn)行整改,并安排整改責(zé)任人限期整改。對(duì)整改不徹底的,嚴(yán)肅處理整改責(zé)任人。
3、違章操作的幾乎沒(méi)有處理過(guò)。在工作過(guò)程中,有好多操作沒(méi)有嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,但是當(dāng)時(shí)又沒(méi)有發(fā)生安全事故,所以大多只是口頭批評(píng),而沒(méi)有嚴(yán)肅處理?,F(xiàn)在想來(lái),這是安全隱患的重中之重。象前段時(shí)間一名操作工違章操作,作業(yè)完成后,直接從2米高的地方跳下,造成足跟撕裂。因此在今后的工作中,凡是出現(xiàn)的任何違章操作的,一律停工休息。
4、安全標(biāo)志仍不夠健全。到目前為止,東西兩個(gè)廠子,我自己簡(jiǎn)單的找了找,發(fā)現(xiàn)像高空作業(yè)、高溫作業(yè)、高壓作業(yè)安全標(biāo)志沒(méi)有設(shè)立,準(zhǔn)備限期解決。
二、生產(chǎn)、成本方面:
因簡(jiǎn)單追求產(chǎn)量,使有時(shí)個(gè)別班組為了當(dāng)班的自身的利益,出現(xiàn)了:
1、交接班不協(xié)調(diào)。比如個(gè)別班組以清理現(xiàn)場(chǎng)、準(zhǔn)備交接為由,采取應(yīng)付投料的方法,造成下個(gè)班次的產(chǎn)量降低。這一點(diǎn)對(duì)我作為管理者來(lái)說(shuō)確實(shí)是個(gè)頭痛的事,目前解決的辦法就是首先盡可能的提高班組長(zhǎng)的思想素質(zhì),并要求他們要考慮整體利益,其次就是硬性規(guī)定處理現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間,以保證交班工作的正常進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)有明顯故意應(yīng)付投料的班組,嚴(yán)厲處罰班組長(zhǎng),或者扣減當(dāng)班的產(chǎn)量。
2、設(shè)備帶病工作。個(gè)別班組在生產(chǎn)過(guò)程中,為了盡可能的提高產(chǎn)量,在設(shè)備出現(xiàn)故障隱患時(shí),沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行修理,結(jié)果既縮短了設(shè)備使用壽命,又加大了設(shè)備維修資金的投入,把設(shè)備的維修時(shí)間轉(zhuǎn)移到了下一個(gè)班次,并延長(zhǎng)了維修時(shí)間。凡是已經(jīng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備有簡(jiǎn)單的小故障應(yīng)該停車(chē)檢修而沒(méi)有停車(chē)的,加大處罰班組長(zhǎng)和維修工的力度,同時(shí)我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦幸M(jìn)一步建立完善的管理制度,我在想能不能把技術(shù)工(維修工)分出幾個(gè)檔次,這可以通過(guò)考核或者評(píng)審的辦法進(jìn)行分檔,這樣如果發(fā)現(xiàn)維修工人不處理當(dāng)班設(shè)備故障的,進(jìn)行降低技術(shù)工檔次的處罰。
另處還有:
3、技術(shù)崗位的培訓(xùn)欠缺?,F(xiàn)在看來(lái)技術(shù)崗位的培訓(xùn)確實(shí)太少了,如果能經(jīng)常進(jìn)行技術(shù)崗位的培訓(xùn),使同一工種的技術(shù)人員的技術(shù)水平都在不斷的提高,那么我們的產(chǎn)量一定會(huì)提高,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本就一定會(huì)下降。我們已經(jīng)采取了一項(xiàng)措施就是定期召開(kāi)技術(shù)研討會(huì),要求大家在會(huì)上暢所欲言,把自己在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和方法都說(shuō)出來(lái),是問(wèn)題的,大家討論解決,是經(jīng)驗(yàn)的,大家共同吸取。我想還要讓他們這些技術(shù)人員從文化方面、技術(shù)方面從外面吸取更新的知識(shí),來(lái)進(jìn)一步提高技術(shù)人員的思想素質(zhì)和技術(shù)水平。
4、管理不到位,有跑冒漏現(xiàn)象,成本考核制度不健全,落實(shí)責(zé)任不到位。加大管理力度,建立成本考核制度,量化考核。
三、質(zhì)量方面:
1、成品顏色不一:原因:管理不到位。
方案:
(1)找最佳標(biāo)準(zhǔn),定量添加
(2)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)添加
(3)隨時(shí)抽查。
2、成品內(nèi)在質(zhì)量不穩(wěn):原因:
(1)管理不到位,對(duì)配料沒(méi)實(shí)行監(jiān)控
(2)由于原料含量不一,沒(méi)與工人及時(shí)溝通
(3)崗前培訓(xùn)不到位。
(4)由于配方含量調(diào)整,沒(méi)及時(shí)采取有效措施
方案:
(1)加強(qiáng)管理,設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)投料,并做好記錄
(2)加強(qiáng)新員工的崗前培訓(xùn)
(3)定期不定期的抽查
(4)調(diào)整配方是及時(shí)清理
3、產(chǎn)品的板結(jié)有時(shí)嚴(yán)重:
原因:
(1)板結(jié)劑加量不準(zhǔn)
(2)沒(méi)根據(jù)產(chǎn)量大小及時(shí)調(diào)整添加量
(3)冷卻效果差之水分不穩(wěn)定,導(dǎo)致板結(jié)
方案:
(1)制定添加標(biāo)準(zhǔn)
(2)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)按產(chǎn)量,標(biāo)準(zhǔn)添加
(3)加大冷卻引風(fēng)效果
(3)由主任負(fù)責(zé)不定期進(jìn)行檢查監(jiān)督
4、產(chǎn)品外觀大小不均,顆粒不圓:
原因:
(1)生產(chǎn)工藝執(zhí)行不嚴(yán)
(2)由于原料不一,沒(méi)能與領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通,調(diào)整配方
(3)管理力度不夠,致使關(guān)鍵崗位人員之間溝通不夠
(4)篩子篩分不好
方案:
(1)制定嚴(yán)格的工藝管理制度,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)檢查
(2)協(xié)調(diào)管理,關(guān)鍵崗位人員及時(shí)溝通
(3)根據(jù)不同的原料,及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,調(diào)整配方
(4)對(duì)成品篩進(jìn)行技術(shù)改造
四、現(xiàn)場(chǎng)管理方面:
定置管理仍沒(méi)有完全到位。到目前為止,我們還沒(méi)有真正的對(duì)所有的物品進(jìn)行定置管理,只是臨時(shí)決定一些物品的擺放,同時(shí)由于工人的懶散性和素質(zhì)的高低不等,有時(shí)在作業(yè)場(chǎng)地完成作業(yè)后,不能做到人走場(chǎng)地清,亂放的現(xiàn)象仍然存在。這一點(diǎn)我們準(zhǔn)備建立定置管理圖,以便在今后的工作中能夠依圖加強(qiáng)巡查,對(duì)未按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行擺放的,進(jìn)行嚴(yán)格處罰,使“5s”管理初見(jiàn)成效。
五、設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理沒(méi)有完全到位。
由于人人都有惰性,操作人員總是能省事就省事。這樣運(yùn)行設(shè)備上面的浮塵等經(jīng)常不能及時(shí)清理。為此,我們準(zhǔn)備加強(qiáng)設(shè)備浮塵清掃的檢查,對(duì)能夠及時(shí)清理并及時(shí)檢查出設(shè)備隱患的,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒(méi)有及時(shí)清掃的班組,則給予適當(dāng)?shù)奶幜P。
六、技術(shù)改造方面:
1、技術(shù)改造的獎(jiǎng)勵(lì)政策兌現(xiàn)的不及時(shí)。由于工作過(guò)程中注重工作過(guò)程,而在工作完成后,沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行回顧和總結(jié),造成對(duì)一些小的技術(shù)改造沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),有損技術(shù)人員的工作的積極性。為此,我們準(zhǔn)備定期召開(kāi)技術(shù)改造總結(jié)會(huì),既能及時(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì),又能總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出新的改造項(xiàng)目。
2、技術(shù)革新主動(dòng)性差。以往的技術(shù)改造大多是在工作過(guò)程中確實(shí)遇到了不得不解決的問(wèn)題了,才去想辦法,或者才去同一些技術(shù)人員一起探討解決的辦法,沒(méi)有把技術(shù)人員在工作過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)充分的發(fā)揮和利用起來(lái)。為此我們準(zhǔn)備經(jīng)常召開(kāi)技術(shù)研討會(huì),讓大家把工作過(guò)程遇到的問(wèn)題擺一擺,共同研究對(duì)策,找出改造的辦法。就是俗話說(shuō)的“三個(gè)臭皮匠,頂個(gè)諸葛亮”。
行政管理崗位年終總結(jié)篇三
xxxx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的共同指導(dǎo)幫助和積極配合下,我著力從辦公室工作的實(shí)際特點(diǎn)出發(fā),堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè),切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,時(shí)刻以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每一項(xiàng)工作,通過(guò)自身的學(xué)習(xí)和工作,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、工作完成情況
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,繁多復(fù)雜,需要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感開(kāi)展工作。半年來(lái),在辦公室人員變動(dòng)頻繁的情況下,我充分調(diào)動(dòng)全室人員的工作積極性,在搞好服務(wù),參與政務(wù),完成任務(wù),辦好雜務(wù)方面做了許多具體工作,保證了機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
一是加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。由于自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,平時(shí)經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已初步具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,也有了相應(yīng)提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二是處理好收發(fā)文、草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作,半年來(lái)共處理傳閱上級(jí)部門(mén)和兄弟單位的黨政公文來(lái)文250余件,起草下發(fā)文件通知30余篇和xxx年行政工作報(bào)告、上半年行政工作總結(jié)、三重一大會(huì)議紀(jì)要等行政公文,對(duì)辦公會(huì)議進(jìn)行記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,落實(shí)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。對(duì)公司的各類(lèi)文件做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
三是加強(qiáng)行政管理和后勤服務(wù)工作。重新修訂了考勤管理制度,嚴(yán)格機(jī)關(guān)的考勤工作,強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律。加強(qiáng)管理,做好辦公場(chǎng)所的保潔工作,多次與物業(yè)公司協(xié)商,劃定了機(jī)關(guān)辦公樓前的停車(chē)區(qū)域。3月份,公司和平基地庫(kù)房進(jìn)行整體搬遷,與總工、物資部積極配合,合理安排裝卸運(yùn)輸,按照公司制定的時(shí)間節(jié)點(diǎn),半個(gè)月的時(shí)間完成了庫(kù)房整體搬遷任務(wù)。加強(qiáng)車(chē)輛管理,建立車(chē)輛控制消耗表等臺(tái)賬,對(duì)車(chē)輛油耗進(jìn)行控制。
四是組織好各類(lèi)會(huì)議及接待,做好上傳下達(dá)工作。在會(huì)議安排、迎來(lái)送往方面認(rèn)真做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議資料、食宿安排等工作。與公司職工多交流,及時(shí)掌握職工思想動(dòng)態(tài),做好上傳下達(dá),為公司合理安排部署全年規(guī)劃工作,提供保障。
五是規(guī)范食堂管理和辦公用品的采購(gòu)。食堂成立伙食管理小組,嚴(yán)控成本支出,建立食堂費(fèi)用明細(xì)臺(tái)賬,每日計(jì)算節(jié)超,月底匯總,進(jìn)行企務(wù)公開(kāi),增加透明度,每天本級(jí)和拌和站食堂把飯菜的照片發(fā)到微信群上,讓大家互相監(jiān)督,切實(shí)提高職工用餐質(zhì)量。規(guī)范辦公用品、低值易耗品的采購(gòu)保管使用,采購(gòu)前先提報(bào)購(gòu)置申請(qǐng),進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),綜合辦公室審核,分管領(lǐng)導(dǎo)、公司經(jīng)理簽字審批后方可進(jìn)行購(gòu)置并且建立完善采購(gòu)及發(fā)放登記臺(tái)賬。
六是圍繞施工生產(chǎn),抓好黨建工會(huì)工作。根據(jù)公司黨支部的要求,加強(qiáng)黨員干部思想作風(fēng)建設(shè),開(kāi)展“兩學(xué)一做”常態(tài)化教育,組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員及黨員、六管人員撰寫(xiě)反腐倡廉學(xué)習(xí)筆記,按照黨風(fēng)廉政建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)防范考核辦法,每月對(duì)各部室、拌和站進(jìn)行考核評(píng)比,激發(fā)了職工熱情,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力。
二、存在的問(wèn)題和不足
1、學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和自覺(jué)性尚須加強(qiáng),不能僅僅滿足于目前會(huì)的、已掌握的知識(shí),要通過(guò)進(jìn)一步學(xué)習(xí)掌握更為全面的政治理論知識(shí),涉獵更為廣泛的文化知識(shí)領(lǐng)域,以使自己的工作更上一個(gè)臺(tái)階。
2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、老好人、某些方面要求不夠嚴(yán)格的問(wèn)題,在以后的工作中要注重實(shí)現(xiàn)制度管人,行動(dòng)感人,促使自己的管理水平有更大的提高。
3、工作效率有待進(jìn)一步提高,有些工作不夠細(xì)、不夠認(rèn)真,與領(lǐng)導(dǎo)的要求有差距,工作方法有待于改進(jìn),工作還存在拖沓現(xiàn)象。
三、下一步的工作和打算
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬自身知識(shí)面,提高個(gè)人綜合素質(zhì),努力學(xué)習(xí)各種專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)公司發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,向周?chē)径鄬W(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。
第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,加強(qiáng)與其他部門(mén)的工作交流,注意聽(tīng)取同事們的意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策,科學(xué)決策提供參謀和服務(wù)。
第三,提高效率意識(shí)。辦公室工作是綜合服務(wù)性工作,提高辦事效率,準(zhǔn)確、迅速、公正、合理地完成每項(xiàng)任務(wù),改變拖沓的工作作風(fēng),養(yǎng)成高效、快捷的過(guò)硬工作作風(fēng)。
第四,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
行政管理崗位年終總結(jié)篇四
行政部為公司綜合管理部門(mén),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),為員工服務(wù),主要職責(zé)如下:
1.公司訂餐管理;如需訂餐及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)核實(shí),安排訂餐地點(diǎn)與時(shí)間并詳細(xì)記錄。
2.報(bào)刊管理及分發(fā):每天早上公司各部門(mén)的將在行政進(jìn)行統(tǒng)一的分配,各部門(mén)的人員可以自己來(lái)領(lǐng)取本部門(mén)的報(bào)刊。
3.總結(jié):每日工作總結(jié)及每周的周總結(jié);通知及文件的下達(dá)下發(fā)工作:隨時(shí)出臺(tái)政策及通知等公司文件發(fā)放及管理;對(duì)公司要發(fā)放的文件進(jìn)行備份以及及時(shí)的發(fā)放。
4.單據(jù)報(bào)銷(xiāo):每周填報(bào)計(jì)劃,整理單據(jù),對(duì)于外來(lái)賬務(wù)如訂餐餐費(fèi)及公司走訪拿用禮品等進(jìn)行核實(shí),整理,報(bào)銷(xiāo),留下記錄。
6.公司注冊(cè)及變更:新公司的核名、登記以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證與稅務(wù)登記證的辦理;公章的刻制以及老公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼證,稅務(wù)登記證的變更工作。
7.物品采購(gòu):隨時(shí)補(bǔ)充日常辦公用品以及采購(gòu)各部門(mén)所需物資。
8.線索獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)?。喊凑沼浾卟拷o的新聞線索核實(shí)后支付給提供線索的人相應(yīng)的費(fèi)用。
1.會(huì)務(wù)秘書(shū)工作:負(fù)責(zé)組織召開(kāi)公司辦公例會(huì)及其他大型會(huì)議,做好會(huì)議室的安排及準(zhǔn)備等會(huì)務(wù)工作并進(jìn)行會(huì)議記錄做好會(huì)議的秘書(shū)工作。
2.會(huì)議傳達(dá):制作會(huì)議文件下發(fā)并督促會(huì)議文件的落實(shí)。
1.文件歸檔:負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核、打印、下發(fā)以及其他重要文件的歸檔、保管;
2.證件保管:負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證件的保管和使用,對(duì)于公司相應(yīng)證件的使用情況做好記錄。定期檢查各公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等的證件日期,去工商、質(zhì)監(jiān)、稅務(wù)等進(jìn)行年檢工作。
3.公章使用管理:審核蓋章條件及資質(zhì),面詢(xún)或電詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),留下相關(guān)證明資料;(要求做登記時(shí),要寫(xiě)要求所有上刊證明,播出證明等與業(yè)務(wù)相關(guān)的由出版簽字,發(fā)票一類(lèi)財(cái)務(wù)相關(guān)的由財(cái)務(wù)簽字,然后馮總簽字才可以蓋章,馮總不在的情況下可以電話咨詢(xún)后補(bǔ)簽。)。
4.鑰匙保管:對(duì)于公司各部門(mén)的鑰匙使用情況做好記錄,進(jìn)行統(tǒng)一管理,使用完畢需馬上歸還,以免影響別人的使用。
5.公司飲用水管理:公司的飲用水將進(jìn)行統(tǒng)一管理,各部門(mén)自行換水并做好相應(yīng)記錄,以便及時(shí)補(bǔ)充水源。
1.發(fā)文制度:各部門(mén)嚴(yán)格按照格式標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)行申批后由行政部統(tǒng)一下發(fā)。
2.接待用餐制度:對(duì)于公司的相應(yīng)的接待用餐嚴(yán)按照人數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行申請(qǐng),并請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)審批后由行政部進(jìn)行訂餐。
3.用電安全通知:節(jié)前一律嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行用電安全檢查,對(duì)違反安全的行為一律按規(guī)定處罰,造成公司損失的重罰,并且承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.固話管理制度:取消長(zhǎng)途通話功能,各部門(mén)主任負(fù)責(zé)監(jiān)督使用情況。
1.固定資產(chǎn):對(duì)于固定資產(chǎn)的移交等進(jìn)行相應(yīng)的記錄備案管理。
2.辦公用品:監(jiān)管辦公用品及設(shè)備的保管、發(fā)放、管理、調(diào)配,做好相應(yīng)記錄。
3.固話及手機(jī)管理:做好統(tǒng)計(jì)和管理工作,對(duì)于需要更換的固話等及時(shí)進(jìn)行維修。
2.員工福利統(tǒng)計(jì)及發(fā)放:節(jié)假日抵頂物資的發(fā)放及分配統(tǒng)計(jì);
3.公司話費(fèi)統(tǒng)計(jì):每個(gè)月話費(fèi)按照單子分配到發(fā)行,三角洲及濱化發(fā)給相應(yīng)的人,扣出相應(yīng)話費(fèi),做好固話及手機(jī)的話費(fèi)的分配報(bào)到財(cái)務(wù)。(副卡報(bào)名已經(jīng)截止,經(jīng)研究決定每人限用2張,沒(méi)有辦理的以后不再辦理,沒(méi)有來(lái)行政登記的將直接關(guān)停。)。
1.物資的核價(jià):通過(guò)網(wǎng)絡(luò),淘寶,電話和實(shí)地等多種手段達(dá)到盡量準(zhǔn)確的核價(jià)標(biāo)準(zhǔn);
2.及時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存:引導(dǎo)所有物資的搬運(yùn)入庫(kù)工作,認(rèn)真清點(diǎn),做好記錄,定時(shí)盤(pán)點(diǎn)。
3.出入庫(kù):嚴(yán)格按照制度及批示管理出入庫(kù)工作,以避免疏漏。
1.車(chē)輛管理:負(fù)責(zé)公司小車(chē)的調(diào)度和管理,按照申請(qǐng)及時(shí)調(diào)派或協(xié)調(diào);
2.對(duì)各公司車(chē)輛的證照辦理、年審及車(chē)輛安全進(jìn)行統(tǒng)籌管理。
1.綜合工作:負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)工作,做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來(lái)信來(lái)訪接待及重要客人接待工作。
3.對(duì)外接洽工作:與開(kāi)發(fā)區(qū)工商局等相關(guān)聯(lián)系部門(mén)的走動(dòng),維護(hù)好關(guān)系,以便于工作的順利進(jìn)行。
1.安保管理:消防及車(chē)輛停放等的監(jiān)督;
2.領(lǐng)導(dǎo)租房事宜:淄博來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)們的房租續(xù)費(fèi),水電費(fèi),物業(yè)管理費(fèi),以及問(wèn)題處理等;
3.公司基建管理:房屋維修申請(qǐng)及安排等其他基建工作;
5.辦公環(huán)境的管理:每周四對(duì)于各部門(mén)衛(wèi)生進(jìn)行統(tǒng)一的檢查。每天早上及時(shí)打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室。
6.公司水電暖管理:對(duì)于水電暖氣空調(diào)等以及其他辦公設(shè)施等損壞的找相應(yīng)的部門(mén)及時(shí)維修。
行政部重點(diǎn)工作:
(1)制度落實(shí)(同步做好溝通解釋工作)——2月28號(hào);
(2)人才逐步引進(jìn)(由各部門(mén)上報(bào)用人需求表交行政部);
(3)人才培養(yǎng),全程跟蹤(培訓(xùn)計(jì)劃2月28號(hào)落實(shí));
(4)協(xié)助公司各部門(mén)開(kāi)展工作;
(5)解決好員工私人問(wèn)題;
(6)二級(jí)資質(zhì)(2月28號(hào)上報(bào));
(7)公司相關(guān)資質(zhì)申請(qǐng)、辦理、完成;
(8)企業(yè)文化的建設(shè)及培訓(xùn)計(jì)劃、完成。
(9)找準(zhǔn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力;
行政管理崗位年終總結(jié)篇五
大家好,本人于__年2月底來(lái)到行政事務(wù)部辦公室崗位,過(guò)去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,通過(guò)不斷地實(shí)踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開(kāi)闊,現(xiàn)將一年來(lái)工作情況匯報(bào)如下:
一、立足本職,完成各項(xiàng)工作。
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會(huì)議組織、來(lái)賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無(wú)小事,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項(xiàng)工作中,完成了各類(lèi)文件起草、會(huì)議安排、信息上報(bào)、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強(qiáng)造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。
1、注重學(xué)習(xí),努力提升工作能力堅(jiān)持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),通過(guò)多看、多問(wèn)、多學(xué)、多練來(lái)不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫(xiě)作大全》《秘書(shū)學(xué)》和各種行業(yè)報(bào)刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。
2、立足本職,完成各項(xiàng)文書(shū)工作完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草、報(bào)送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報(bào)送各種請(qǐng)示、報(bào)告318份。校對(duì)、印發(fā)黨委、行政、工會(huì)、團(tuán)委各類(lèi)文件共198份。向市建委上報(bào)各種文字材料163份,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹(shù)立了公司的良好形象。
3、熱情細(xì)心,完成接聽(tīng)接待工作耐心接聽(tīng)、解答用戶(hù)來(lái)電,全年共接聽(tīng)用水業(yè)務(wù)咨詢(xún)、反映問(wèn)題、投訴電話2860余個(gè),收發(fā)傳真材料500余份,接聽(tīng)率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶(hù)出現(xiàn)用水問(wèn)題,每天辦公室接聽(tīng)用戶(hù)來(lái)電80余個(gè),都能夠及時(shí)、耐心的為用戶(hù)解答。接受、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺(tái),市消費(fèi)者協(xié)會(huì)12315、市長(zhǎng)信箱、市人大、政協(xié)提案,累計(jì)40余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,較好完成了外地水司人員及上級(jí)部門(mén)的接待、安排和招待任務(wù),一年來(lái)共接待來(lái)訪53次。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會(huì)務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報(bào)銷(xiāo)工作。
4、積極主動(dòng),做好城市綜合整治工作根據(jù)上級(jí)工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實(shí)施方案,分別于__年4月、9月和今年1月集中開(kāi)展了綜合整治活動(dòng)?;顒?dòng)期間每天收集整理活動(dòng)開(kāi)展情況,填寫(xiě)綜合整治日?qǐng)?bào)表,堅(jiān)持一日一整治情況上報(bào)市建委。
5、認(rèn)真負(fù)責(zé),加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)工作編寫(xiě)、制定了公司__年行風(fēng)建設(shè)實(shí)施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報(bào)材料、__年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報(bào)告。監(jiān)督、解決用戶(hù)提出的各種用水投訴,滿足用戶(hù)的用水需求,為用戶(hù)提供方便快捷的服務(wù)。由于工作扎實(shí),成績(jī)突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對(duì)公司測(cè)評(píng)中,獲得了滿分。
6、多方聯(lián)系,做好水價(jià)調(diào)整工作積極配合公司做好水價(jià)調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌握最新水價(jià)動(dòng)態(tài)。
7、積極投稿,多方面宣傳供水工作及時(shí)向各類(lèi)報(bào)刊投稿,全年個(gè)人在全國(guó)各類(lèi)供水報(bào)刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國(guó)供水節(jié)水》《中國(guó)水星》《河南供水》等報(bào)紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務(wù)》報(bào)發(fā)表稿件12篇。
8、加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)加強(qiáng)本崗位員工培訓(xùn)教育,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,重點(diǎn)學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專(zhuān)業(yè)知識(shí)等。通過(guò)多種形式,多種渠道的培訓(xùn)活動(dòng),提高了員工整體素質(zhì)。
9、參加活動(dòng),樹(shù)立公司良好形象積極參加各種活動(dòng),代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會(huì)“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團(tuán)體第三名;參加了公司慶建國(guó)六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國(guó)慶書(shū)畫(huà)攝影展。積極響應(yīng)公司號(hào)召,參與“扶貧濟(jì)困一日捐”活動(dòng),以微薄之力向困難群眾、職工獻(xiàn)出一片愛(ài)心。
二、存在不足及努力方向。
1、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫(xiě)作能力有待于進(jìn)一步提高。
2、同領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進(jìn)一步加強(qiáng)交流。
在新的一年里,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過(guò)多看、多寫(xiě)進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平。積極主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,利用各種方式加強(qiáng)同各部門(mén)之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。取得的成績(jī)離不開(kāi)我們辦公室團(tuán)隊(duì)的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個(gè)個(gè)優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位上出色的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團(tuán)隊(duì)感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績(jī)來(lái)推動(dòng)公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來(lái),心懷感恩,共同迎接中源水務(wù)輝煌時(shí)刻的到來(lái)。
行政管理崗位年終總結(jié)篇六
辭舊迎新之際,回顧我20xx年度的工作感觸頗深。起初,我的想法和大部分人看法一樣,行政人事是份簡(jiǎn)單的工作,在后續(xù)崗位調(diào)動(dòng)中我從同事、領(lǐng)導(dǎo)的身上看到更多專(zhuān)業(yè)的技能、知識(shí),突然意識(shí)到自己想法的淺薄,是我沒(méi)有深入的走進(jìn)這個(gè)崗位中,自身有太多需要惡補(bǔ)的,這也是我的工作計(jì)劃。
在xx的第一個(gè)春秋,我的工作由兩部分組成:行政+人事。在我看來(lái)也是工作交接頻繁的一年,3月份入職與王文第、李德志交接行政事務(wù)工作,起初的感覺(jué)就是事務(wù)零散繁瑣很多東西需要多加完善。希望在我加入之后可以為xx做些什么,漸漸去理清頭緒,后續(xù)的工作卻基本忙碌于基礎(chǔ)事務(wù)。
10月份隨著部門(mén)人員的擴(kuò)充,隊(duì)伍的壯大,感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任將現(xiàn)有的崗位調(diào)整至人事助理,對(duì)這個(gè)崗位我了解并不是很多,之前經(jīng)驗(yàn)只是基于簡(jiǎn)單的招聘、面試工作,岳總給予部門(mén)的規(guī)劃讓我看到了自身的不足。希望后續(xù)的工作可以在大家通力合作下將行政人事部打造成一個(gè)口碑良好、企業(yè)不可獲缺的職能部門(mén)。
在日常工作中行政人事類(lèi)的制度、流程、手續(xù)、表格沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)整,些許制度、表格只是遇到時(shí)在臨時(shí)制作,通知的下發(fā)擬定日后會(huì)嚴(yán)格按照統(tǒng)一的格式,給自身及其他部門(mén)的工作帶來(lái)諸多不便,辦事效率折半,度中希望在行政人事兩個(gè)阿米巴小組協(xié)作下創(chuàng)建一套規(guī)整的手續(xù)并向各部門(mén)推廣實(shí)施。
很多時(shí)候入職、離職人員信息掌握不及時(shí),造成手續(xù)簽訂的不順暢,手續(xù)辦理的時(shí)效性差。后續(xù)多加與各部門(mén)主管溝通,及時(shí)了解人員變動(dòng)情況,更新人員信息。
參加了公司一年內(nèi)的多次活動(dòng)統(tǒng)籌安排,從構(gòu)想到實(shí)施些許細(xì)節(jié)之處沒(méi)有考慮周全,希望日后在岳總的帶領(lǐng)下,策劃更多有創(chuàng)意的活動(dòng)。
無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的事務(wù)或是基本的文案處理,需要多加細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),能夠有條不紊的進(jìn)行各項(xiàng)工作。
努力學(xué)習(xí)關(guān)于人事方面的知識(shí),提高自身工作技能,使自己的工作更加專(zhuān)。
業(yè)性。嚴(yán)格要求自己,及時(shí)的去了解各部門(mén)需求信息,多聽(tīng)多問(wèn)多溝通,對(duì)每一項(xiàng)工作都要以保質(zhì)保量、保證效率的態(tài)度去完成,遇到解決不了的問(wèn)題及時(shí)反饋。
行政管理崗位年終總結(jié)篇七
大家好,本人于xx年2月底來(lái)到行政事務(wù)部辦公室崗位,過(guò)去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,通過(guò)不斷地實(shí)踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開(kāi)闊,現(xiàn)將一年來(lái)工作情況匯報(bào)如下:
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會(huì)議組織、來(lái)賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無(wú)小事,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項(xiàng)工作中,完成了各類(lèi)文件起草、會(huì)議安排、信息上報(bào)、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強(qiáng)造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。
1、注重學(xué)習(xí),努力提升工作能力堅(jiān)持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),通過(guò)多看、多問(wèn)、多學(xué)、多練來(lái)不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫(xiě)作大全》《秘書(shū)學(xué)》和各種行業(yè)報(bào)刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。
2、立足本職,完成各項(xiàng)文書(shū)工作完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草、報(bào)送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報(bào)送各種請(qǐng)示、報(bào)告318份。校對(duì)、印發(fā)黨委、行政、工會(huì)、團(tuán)委各類(lèi)文件共198份。向市建委上報(bào)各種文字材料163份,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹(shù)立了公司的良好形象。
3、熱情細(xì)心,完成接聽(tīng)接待工作耐心接聽(tīng)、解答用戶(hù)來(lái)電,全年共接聽(tīng)用水業(yè)務(wù)咨詢(xún)、反映問(wèn)題、投訴電話2860余個(gè),收發(fā)傳真材料500余份,接聽(tīng)率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶(hù)出現(xiàn)用水問(wèn)題,每天辦公室接聽(tīng)用戶(hù)來(lái)電80余個(gè),都能夠及時(shí)、耐心的為用戶(hù)解答。接受、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺(tái),市消費(fèi)者協(xié)會(huì)12315、市長(zhǎng)信箱、市人大、政協(xié)提案,累計(jì)40余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,較好完成了外地水司人員及上級(jí)部門(mén)的接待、安排和招待任務(wù),一年來(lái)共接待來(lái)訪53次。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會(huì)務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報(bào)銷(xiāo)工作。
4、積極主動(dòng),做好城市綜合整治工作根據(jù)上級(jí)工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實(shí)施方案,分別于xx年4月、9月和今年1月集中開(kāi)展了綜合整治活動(dòng)?;顒?dòng)期間每天收集整理活動(dòng)開(kāi)展情況,填寫(xiě)綜合整治日?qǐng)?bào)表,堅(jiān)持一日一整治情況上報(bào)市建委。
5、認(rèn)真負(fù)責(zé),加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)工作編寫(xiě)、制定了公司xx年行風(fēng)建設(shè)實(shí)施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報(bào)材料、xx年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報(bào)告。監(jiān)督、解決用戶(hù)提出的各種用水投訴,滿足用戶(hù)的用水需求,為用戶(hù)提供方便快捷的服務(wù)。由于工作扎實(shí),成績(jī)突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對(duì)公司測(cè)評(píng)中,獲得了滿分。
6、多方聯(lián)系,做好水價(jià)調(diào)整工作積極配合公司做好水價(jià)調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌握最新水價(jià)動(dòng)態(tài)。
7、積極投稿,多方面宣傳供水工作及時(shí)向各類(lèi)報(bào)刊投稿,全年個(gè)人在全國(guó)各類(lèi)供水報(bào)刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國(guó)供水節(jié)水》《中國(guó)水星》《河南供水》等報(bào)紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務(wù)》報(bào)發(fā)表稿件12篇。
8、加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)加強(qiáng)本崗位員工培訓(xùn)教育,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,重點(diǎn)學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專(zhuān)業(yè)知識(shí)等。通過(guò)多種形式,多種渠道的培訓(xùn)活動(dòng),提高了員工整體素質(zhì)。
9、參加活動(dòng),樹(shù)立公司良好形象積極參加各種活動(dòng),代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會(huì)“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團(tuán)體第三名;參加了公司慶建國(guó)六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國(guó)慶書(shū)畫(huà)攝影展。積極響應(yīng)公司號(hào)召,參與“扶貧濟(jì)困一日捐”活動(dòng),以微薄之力向困難群眾、職工獻(xiàn)出一片愛(ài)心。
1、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫(xiě)作能力有待于進(jìn)一步提高。
2、同領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進(jìn)一步加強(qiáng)交流。
在新的一年里,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過(guò)多看、多寫(xiě)進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平。積極主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,利用各種方式加強(qiáng)同各部門(mén)之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。取得的成績(jī)離不不開(kāi)我們辦公室團(tuán)隊(duì)的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個(gè)個(gè)優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位上出色的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團(tuán)隊(duì)感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績(jī)來(lái)推動(dòng)公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來(lái),心懷感恩,共同迎接中源水務(wù)輝煌時(shí)刻的到來(lái)。
行政管理崗位年終總結(jié)篇八
xx年轉(zhuǎn)眼就過(guò)去,來(lái)懷化工作快滿1年了,是該給自己做個(gè)總結(jié)。3月份準(zhǔn)備來(lái)懷化工作時(shí),思想還轉(zhuǎn)換不過(guò)來(lái),有些情緒不太想來(lái)這里工作。初次見(jiàn)到田總時(shí),田總起身主動(dòng)和我握手讓我感到很意外,當(dāng)時(shí)給我留下了很深的印象。老總平易近人一定很好打交道。事實(shí)證明和田總共事很愉快,衷心的感謝田總對(duì)我工作上的關(guān)照和支持。
公司在籌建前期過(guò)程中連續(xù)加班2個(gè)多月,大小事情都要去協(xié)調(diào)處理為此付出很多,家人都在對(duì)我抱怨工作太忙了。但我認(rèn)為既然來(lái)懷化發(fā)展坐在位置上就要把這份工作做好,以公司為家。公司開(kāi)業(yè)策劃和執(zhí)行還算是圓滿完成,整個(gè)過(guò)程中自認(rèn)為做好了我的本職工作,事實(shí)證明我管事的能力還行。
雖然各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作能力是認(rèn)可的,但是還有很多事情處理不到位需要改善。在行政管理方面還是差很遠(yuǎn)。公司開(kāi)業(yè)前期的工作主要是以管事為主,公司開(kāi)業(yè)之后的行政策管理工作主要是以管人為主。但是在管人方面的技巧和能力我還是很欠缺。公司在彭總和田總的帶領(lǐng)下不斷成長(zhǎng)壯大,公司業(yè)績(jī)突飛猛進(jìn)的同時(shí)我的日常管理工作和企業(yè)文化的塑造工作沒(méi)有跟上去,這樣對(duì)于公司的健康成長(zhǎng)有很大隱患。
在xx年行政管理工作是將我工作的重點(diǎn),塑造企業(yè)文化。讓制度管人,制度約束人,獎(jiǎng)罰明確。還有部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作不夠(例如:人事和行政的工作很多方面都是需要協(xié)調(diào)配合處理)需要落實(shí)處理好。
目前公司的各種行政規(guī)章制度都有建立,但是還有部份制度尚未執(zhí)行;部份制度執(zhí)行的力度不夠。例如:職場(chǎng)禮儀和職業(yè)裝的相關(guān)規(guī)定是企業(yè)文化,企業(yè)形象的一部份。在xx年將作為公司的一項(xiàng)重之又重的工作來(lái)抓。長(zhǎng)期嚴(yán)格高壓的執(zhí)行,監(jiān)督和處罰。讓所有的員工形成一種職場(chǎng)的習(xí)慣和素養(yǎng)。要通過(guò)長(zhǎng)期嚴(yán)格高壓的執(zhí)行,監(jiān)督和處罰的手段方式來(lái)建立一個(gè)良好的職場(chǎng)秩序和企業(yè)文化氛圍。此部份還需要人事部和市場(chǎng)部的配合。人事部從招聘時(shí)就要去注意招聘來(lái)的新人的言行和氣質(zhì),市場(chǎng)部在新人培訓(xùn)時(shí)需要切實(shí)做好員工職場(chǎng)禮儀的培訓(xùn)。針對(duì)現(xiàn)有的老員工的不良習(xí)慣,總辦將請(qǐng)有此方面專(zhuān)長(zhǎng)同事為大家做幾期培訓(xùn),也會(huì)聯(lián)系外面機(jī)構(gòu)人員為公司員工做相關(guān)的培訓(xùn)。同時(shí)公司將定期組織員工做戶(hù)外拓展活動(dòng),提升員工的素質(zhì)。針對(duì)處罰款的管理我建議請(qǐng)楊夏菁來(lái)管理,罰款從工資中扣除,設(shè)立單獨(dú)會(huì)計(jì)科目作帳。罰款用作員工獎(jiǎng)勵(lì)按季度發(fā)放給尊守公司規(guī)單制度和全勤的員工。加強(qiáng)辦公室的日常管理工作,合理監(jiān)督要求團(tuán)隊(duì)經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)人員的管理工作,加強(qiáng)員工考勤監(jiān)督和日常工作開(kāi)展,協(xié)調(diào)處理三家公司之間的日常事務(wù),協(xié)調(diào)好公司與凱邦之間各種事務(wù),處理好公司對(duì)外種事情,做好各項(xiàng)日常開(kāi)支的預(yù)算,并嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行控制好公司的管理費(fèi)用,維護(hù)好公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),減少不必要的各種開(kāi)支從而來(lái)增加公司的利潤(rùn)。
關(guān)于企業(yè)文化的部份我建議明年確定:設(shè)定公司文化口號(hào);公司形象代言人;公司文化衫;公司代表歌曲;合理塑造和利用前臺(tái)人員的形象來(lái)宣傳公司的形象;訂購(gòu)印刷公司logo的小禮物定期組織員工在大潤(rùn)發(fā)人流量多的地方派送并宣傳公司(小禮品要經(jīng)濟(jì)實(shí)惠);組織公司員工參加各種社會(huì)公益活動(dòng)(與懷化當(dāng)?shù)氐膱?bào)社記者聯(lián)系通過(guò)媒體宣傳公司);與相關(guān)合作單位社團(tuán)組織戶(hù)外體育活動(dòng)(羽毛球比賽,騎自行車(chē)下鄉(xiāng)等);組織員工參加戶(hù)外拓展活動(dòng)等;申請(qǐng)采購(gòu)1部數(shù)碼攝影機(jī)用于公司搞活動(dòng)和宣傳用。
明年計(jì)劃組織1次員工外出游玩活動(dòng),作為公司給員工的福利,時(shí)間定在暑假期間。(根據(jù)公司業(yè)績(jī)完成情況決定外出地點(diǎn)的好壞,預(yù)計(jì)每人費(fèi)用300--500元)。每個(gè)季度組織1次集體活動(dòng),每次的費(fèi)用不能超出3000元。
針對(duì)目前公司講座存在的問(wèn)題分析如下:
1,部份老員工在客戶(hù)邀約方面存在應(yīng)付的心態(tài),每次都找自已的親朋好友到公司簽個(gè)名就走人了。
2,部份員工邀約不到客戶(hù)就私自更改同事的邀約登記的客戶(hù)為自已的客戶(hù)。
3,團(tuán)隊(duì)經(jīng)理對(duì)以上問(wèn)題存在包庇手下員工的現(xiàn)象。
4,每次講座完后主持人最好是對(duì)講座做個(gè)小小的總結(jié)帶動(dòng)客戶(hù)做互動(dòng),并要著重宣傳公司的產(chǎn)品和獎(jiǎng)品是如何如何的高檔和珍貴,讓客戶(hù)覺(jué)得獲獎(jiǎng)是很榮幸的事情。最好讓獲獎(jiǎng)客戶(hù)能與講師全影,日后安排人員做回訪開(kāi)展下一輪的營(yíng)銷(xiāo)。
希望xx年公司在x總和x總的英明領(lǐng)導(dǎo)下業(yè)績(jī)更上一層樓,也希望在xx年我的收入與付出同樣多。謝謝!
總經(jīng)辦xx。
20**年12月31日。
行政管理崗位年終總結(jié)篇九
在cho規(guī)定的業(yè)務(wù)管理制度、獎(jiǎng)金津貼及考核晉級(jí)制度的規(guī)定下進(jìn)行本地化修改并落地執(zhí)行。
機(jī)構(gòu)報(bào)表、業(yè)務(wù)競(jìng)賽統(tǒng)計(jì)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析。
營(yíng)銷(xiāo)員業(yè)務(wù)品質(zhì)管理制度和各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制措施的落實(shí)。
按照當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)或同業(yè)公會(huì)要求完成營(yíng)銷(xiāo)員管理相關(guān)工作。
其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項(xiàng)。
行政管理崗位年終總結(jié)篇十
行政部作為企業(yè)的綜合事務(wù)管理部門(mén),其主要職能是為整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供資源支持和后勤保障,具體體現(xiàn)在以下五個(gè)方面。
1.參謀職能
行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”和“助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理策略及用人政策等重大問(wèn)題方面有自己的見(jiàn)解,從而真正成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的'“高級(jí)參謀”。
2.溝通協(xié)調(diào)
行政部不僅要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通,還要與各部門(mén)之間充分溝通,以便清晰地傳達(dá)企業(yè)的政策和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),保證高效地完成任務(wù)。
3.行政事務(wù)處理
行政部承擔(dān)著文書(shū)資料管理、辦公自動(dòng)化、接待等事務(wù)的處理工作。
4.后勤保障
行政部擔(dān)負(fù)著車(chē)輛管理、司機(jī)管理、總務(wù)后勤(衛(wèi)生、餐廳、倒班宿舍)管理、安全保衛(wèi)管理等行政工作。
5.監(jiān)督控制
行政部不僅要為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)提供服務(wù),還要制定企業(yè)的行政管理制度,并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督與控制。
行政部主要負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,并做好各部門(mén)間的相互配合、綜合協(xié)調(diào)等工作。
行政管理崗位年終總結(jié)篇十一
4、員工考勤管理工作,負(fù)責(zé)公司人員考勤錄入與統(tǒng)計(jì);。
5、公司檔案、文件、證書(shū)的歸檔管理工作;。
6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理及日常費(fèi)用的支付與結(jié)算;。
7、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作;。
8、員工入職及離職手續(xù)的辦理;。
9、協(xié)助招聘事宜,電話邀約面試;。
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政管理崗位年終總結(jié)篇十二
行政管理部是博覽中心的綜合管理部門(mén),是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是公司政策指令和各種信息的交匯點(diǎn)和集散地。行政管理部溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外,其運(yùn)行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。上半年,我們行政管理部全體員工在新城集團(tuán)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,積極履行部門(mén)職責(zé),高質(zhì)量高效率地發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、活動(dòng)策劃、政務(wù)文秘、人事管理、信息管理、服務(wù)保障等作用,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)重要事務(wù),現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、搭建機(jī)構(gòu)、優(yōu)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),確定各部門(mén)的崗位設(shè)置數(shù)量及工作職責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司在既有的組織架構(gòu)中正常運(yùn)行。
二、招募優(yōu)秀人才,滿足公司發(fā)展。
為了進(jìn)一步優(yōu)化人員配備,充實(shí)各部門(mén)有生力量。上半年行政管理部結(jié)合各部門(mén)稀缺人才通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘,現(xiàn)場(chǎng)招聘等方式廣納賢才。報(bào)名總?cè)藬?shù)106人,通過(guò)初選人數(shù)38人,最終面試后錄用3人。錄用后通過(guò)新員工培訓(xùn)及所學(xué)專(zhuān)業(yè)分別安排到行政管理部,市場(chǎng)發(fā)展部,物業(yè)經(jīng)營(yíng)部。
三、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,落實(shí)各項(xiàng)工作行政管理部在上半年的工作中,對(duì)內(nèi)對(duì)外的協(xié)調(diào)工作占了很大的比重,在對(duì)外方面,我們同工商、稅務(wù)、公安、消防、城管、社保等政府機(jī)關(guān)職能部門(mén)密切聯(lián)系,在辦理公司年檢、稅收、安全、衛(wèi)生、參保等事物中,得到了政府職能部門(mén)的關(guān)心和支持,確保了公司沿著正規(guī)的方向向前發(fā)展。另外行政管理部在博覽中心與新城集團(tuán)中起到了關(guān)鍵性的橋梁作用。在對(duì)內(nèi)方面行政管理部積極貫徹集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)方針,急時(shí)傳達(dá)博覽中心各部門(mén)事務(wù)到集團(tuán)公司。
四、做好服務(wù)保障,確保各部門(mén)出成效。
行政工作是一項(xiàng)細(xì)致而繁瑣的工作,在認(rèn)真、細(xì)致的同時(shí),始終要把服務(wù)理念貫穿于行政工作,行政工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶(hù)服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、員工和客戶(hù)滿意,是衡量行政工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。半年來(lái),行政管理部共組織公司各種會(huì)議40余次,接待參觀考察30余次,接收上級(jí)文件100余份,印制公司文件及宣傳材料150余份,處理傳真200余份,復(fù)印材料1000余份,發(fā)放辦公用品500余件,安排車(chē)輛80余次,認(rèn)真做好服務(wù)和后勤保障工作。從亞洲會(huì)展財(cái)富論壇,無(wú)錫會(huì)展業(yè)合作交流會(huì),無(wú)錫臺(tái)灣合作交流會(huì),在到太湖國(guó)際裝備制造業(yè)博覽會(huì),春季(無(wú)錫)全國(guó)微型汽車(chē)配件展覽會(huì),中國(guó)太湖〃無(wú)錫春季房地產(chǎn)交易展示會(huì),第九屆中國(guó)(無(wú)錫)國(guó)際工業(yè)設(shè)計(jì)博覽會(huì),陶都風(fēng)——宜興陶瓷藝術(shù)無(wú)錫展行政管理部全體員工高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,周密組織,合理安排,從布置會(huì)場(chǎng),車(chē)輛安排到接待領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)都爭(zhēng)取做到盡善盡美。特別是第十屆亞洲財(cái)富論壇和國(guó)際工業(yè)設(shè)計(jì)博覽會(huì),是公司承辦的層次最高、規(guī)模最大、范圍最廣的國(guó)際性會(huì)議,會(huì)展,這對(duì)行政管理部全體員工來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)大型會(huì)議組織的成功經(jīng)驗(yàn),召集部門(mén)人員召開(kāi)多次專(zhuān)題會(huì)議,就參會(huì)人員的邀請(qǐng)、會(huì)議內(nèi)場(chǎng)、外場(chǎng)的布置、參會(huì)人員的食宿安排、接機(jī)接站等具體工作進(jìn)行了細(xì)致的謀劃和統(tǒng)籌安排,做到層層分解任務(wù)、責(zé)任落實(shí)到人,向參會(huì)人員充分展示了公司良好的企業(yè)形象。通過(guò)幾次活動(dòng)的鍛煉,行政管理部練就了一支敢打硬仗、能打硬仗的隊(duì)伍。
五、存在的不足和下一步工作安排。
行政管理部各項(xiàng)工作雖然取得了一定成績(jī),但離領(lǐng)導(dǎo)的要求仍有很大差距,主要表現(xiàn)在學(xué)習(xí)氛圍不濃,業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng),服務(wù)意識(shí)有待進(jìn)一步提高,細(xì)節(jié)管理需要再上新臺(tái)階。下半年,行政管理部將與各部門(mén)一起,秉承“變革、創(chuàng)新、發(fā)展、突破”的經(jīng)營(yíng)理念,緊緊圍繞集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo),開(kāi)拓進(jìn)取、扎實(shí)工作,不斷創(chuàng)造新的佳績(jī),推進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。下半年的工作安排如下:
1、組織好辦公室搬遷工作,確保搬遷工作安全順利進(jìn)行。
2、做好新辦公區(qū)啟用后的日常管理、綜合服務(wù)和后勤保障。
3、做好各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂、執(zhí)行和檢查監(jiān)督工作。
4、做好人力資源管理工作和薪酬方案的執(zhí)行、考核、管理工作。
5、做好綜合協(xié)調(diào)和內(nèi)外聯(lián)系工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
無(wú)錫太湖國(guó)際博覽中心行政管理部二0一二年七月十八日。
行政管理崗位年終總結(jié)篇十三
6) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公軟件系統(tǒng)的審批流程節(jié)點(diǎn)溝通。
7) 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(含固定資產(chǎn));
8) 負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所、宿舍、車(chē)輛、考勤及公司內(nèi)務(wù)等管理工作;
9) 負(fù)責(zé)行政類(lèi)采購(gòu)事宜。
11) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部有關(guān)活動(dòng)的組織策劃和具體實(shí)施;
12) 協(xié)助開(kāi)展本公司有關(guān)接待工作。
行政管理崗位年終總結(jié)篇十四
要參加行政管理崗位競(jìng)聘,我們就要學(xué)會(huì)書(shū)寫(xiě)一份自薦信!小編為大家準(zhǔn)備了行政管理崗位自薦信范文,請(qǐng)參考!
尊敬的貴公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!我是重慶工學(xué)院09級(jí)行政管理專(zhuān)業(yè)即將畢業(yè)的一名學(xué)生,名叫xx,懷著一顆赤誠(chéng)的心和對(duì)事業(yè)的執(zhí)著追求,真誠(chéng)地向您推薦自己。
作為一個(gè)農(nóng)民的兒子,血管里流著的是泥土的芳醇和農(nóng)民的憨厚,也教導(dǎo)和孕育著堅(jiān)忍不拔的處事準(zhǔn)則和方法;家庭的貧困、父母的期望、社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)是學(xué)習(xí)的動(dòng)力。
對(duì)于需要奮斗的學(xué)子,十分珍惜大學(xué)四年的學(xué)習(xí)。
在校的四年里并沒(méi)有虛度,學(xué)習(xí)了管理學(xué)、社會(huì)學(xué)概論、社會(huì)心理學(xué)、行政法與行政訴訟法、組織行為學(xué)、人力資源管理教程、經(jīng)濟(jì)法、現(xiàn)代行政領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、行政管理學(xué)、社會(huì)保障概論、社會(huì)政策概論、民法、企業(yè)管理、電子政務(wù)概論、管理心理學(xué)、大型活動(dòng)項(xiàng)目管理等課程,能熟悉統(tǒng)計(jì)學(xué)的方法與會(huì)計(jì)的原則,掌握管理學(xué)基本原理、企業(yè)管理的知識(shí)和策劃活動(dòng)的工作流程,并非常熟練操作winxx/xp平臺(tái)操作系統(tǒng),officexx辦公軟件(word、excel、frontpage等)。
特長(zhǎng)是人際溝通和協(xié)調(diào)。
在校時(shí),為了培養(yǎng)自己的綜合能力,在學(xué)好課程的同時(shí),努力進(jìn)取、進(jìn)入到學(xué)生會(huì),配合老師和領(lǐng)導(dǎo)為同學(xué)們服務(wù),期間豐富了社會(huì)經(jīng)驗(yàn)、鍛煉了人際交往和溝通協(xié)調(diào)能力;參與“大型圣誕迎春”晚會(huì)的策劃與組織,了解到人際溝通的重要性與活動(dòng)組織的困難性,也能更好的把握活動(dòng)組織的每個(gè)流程與人事分配。
并參加過(guò)班委會(huì),作為班委會(huì)的一員,與同學(xué)們積極的交流,做好每一件事,相互學(xué)習(xí)。
一名即將從象牙塔出來(lái)的大學(xué)生,我的經(jīng)驗(yàn)不足或讓您猶豫不決,但請(qǐng)您相信我的干勁與努力將彌補(bǔ)這暫時(shí)的不足,也許不是最好的,但絕對(duì)是最努力的。
我相信:用心一定能贏得精彩!
良禽擇木而棲,士不知已者而搏。
愿您的慧眼,開(kāi)啟我人生的旅程。
再次感謝您留出時(shí)間,來(lái)閱讀我的自薦書(shū),祝您工作順心!期待您的面試!
此致
敬禮!
自薦人:
尊敬的招聘領(lǐng)導(dǎo):
您好!
謝謝你能百忙中抽出時(shí)間來(lái)閱讀我的求職信。
我叫xxx,是一名即將畢業(yè)于**省**學(xué)院行政管理學(xué)的學(xué)生.我相信我的真誠(chéng)和努力可以打動(dòng)您,使我們能夠在不遠(yuǎn)的將來(lái)有更廣泛的交流和合作。
經(jīng)過(guò)四年大學(xué)的教育培養(yǎng)和個(gè)人努力,我自信已經(jīng)具備了當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)有的各方面素質(zhì)和能力。
除系統(tǒng)地掌握了行政管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)外,還在平時(shí)的自主學(xué)習(xí)時(shí)間有意識(shí)的涉獵了經(jīng)濟(jì)學(xué)和法學(xué)方面的內(nèi)容,并能夠熟練的操作計(jì)算機(jī)。
激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng),對(duì)我們大學(xué)畢業(yè)生提出了更高的要求。
因此我們不僅要具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),更要成為全面發(fā)展的人才。
正因?yàn)閷?duì)于這種形勢(shì)的深刻認(rèn)識(shí),我選擇了英語(yǔ)作為我的第二專(zhuān)業(yè)。
當(dāng)別的同學(xué)周末去玩耍放松的時(shí)候,三伏天在家開(kāi)著空調(diào)看電視的時(shí)候,而我還在為了自己不悔的選擇。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
感謝你抽空垂閱一下我的自薦信,下面,我將對(duì)自己進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的自我介紹!
貴公司良好的形象和員工素質(zhì)吸引著我這名即將畢業(yè)的學(xué)生。
很高興能為你介紹一下自己的情況:我來(lái)自xx省xx市。
悠久的漢文化氣息,從小造就了我“敢于爭(zhēng)先,自強(qiáng)不息”的良好素質(zhì)和不驕不躁的自信心理。
在學(xué)校的四年光陰歲月里,我更是惜時(shí)如金,不斷從各方面嚴(yán)格要求自己。
“技能就是未來(lái)”,除了完成學(xué)校的`教學(xué)大綱要求,我還大量涉獵各方面的知識(shí)。
通過(guò)看報(bào)、聽(tīng)廣播、看電視、上網(wǎng)、與老師、同學(xué)討論等等,不僅擴(kuò)大自己的知識(shí)面、增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),而且?guī)椭约赫_地樹(shù)立了人生觀、價(jià)值觀:對(duì)社會(huì)做出自己的貢獻(xiàn)!
一、 我的價(jià)值觀
"德才兼?zhèn)?,德重于才,無(wú)德則無(wú)才。
我認(rèn)為,工作的內(nèi)涵是報(bào)效祖國(guó),是奉獻(xiàn),外延才是滿足自己,是索取。
無(wú)論是在企業(yè)單位還是事業(yè)單位,努力工作始終是本分。
作為一名黨員,多為人,多為集體,少為己,才不愧為優(yōu)秀人才。
新世紀(jì)新形勢(shì)新變化,唯"德"不可變。
二、 我的學(xué)習(xí)
將攝取科學(xué)文化放在最重要的地位。
我熱愛(ài)學(xué)習(xí),凡是有用的我都樂(lè)意學(xué)。
大學(xué)三年我將興趣作為學(xué)習(xí)的催化劑,在掌握全面專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同時(shí),主動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),并達(dá)到了熟練操作的程度。
為適應(yīng)日益開(kāi)放的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),經(jīng)常閱讀經(jīng)濟(jì)類(lèi)報(bào)刊雜志。
最重要的是,我培養(yǎng)了良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,學(xué)會(huì)了在任何時(shí)候任何情況下學(xué)習(xí)。
三、 我的特長(zhǎng)
我的特長(zhǎng)是獨(dú)立思考能力較強(qiáng),會(huì)交際和溝道。
同時(shí)我還愛(ài)好籃球足球。
在公司里,將特長(zhǎng)與專(zhuān)業(yè)技能相結(jié)合,必定能發(fā)揮更大的作用。
四、 我的人生信條
言必信,行必果。
五、 我的突出優(yōu)點(diǎn)
責(zé)任心強(qiáng),善始善終。
辦事認(rèn)真,肯吃苦。
有很強(qiáng)的可塑性和再學(xué)習(xí)能力。
善于總結(jié)、反省。
六、 我的目標(biāo)
我的目標(biāo)暫時(shí)不是立足于那些什么經(jīng)理職位,我希望在我參加工作以后,穩(wěn)扎穩(wěn)打,盡快成長(zhǎng)為業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬的專(zhuān)門(mén)人才,在崗位上具有不可替代的作用。
從校園走向社會(huì)是一個(gè)巨大的轉(zhuǎn)變,我已經(jīng)做好了迎接任何挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,迎難而進(jìn),爭(zhēng)取質(zhì)的進(jìn)展。
并懇切希望能和貴公司一道搏擊于21世紀(jì)的經(jīng)濟(jì)浪潮中,同進(jìn)同退。
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的誕臨,社會(huì)將更加需要“專(zhuān)業(yè)突出,素質(zhì)全面”的復(fù)合性人才。
因此,課外我積極投身于各種班級(jí)、學(xué)院及社交活動(dòng)。
從不同層次、不同角度鍛煉自己,自己的組織、管理能力及團(tuán)隊(duì)合作精神有很大提高。
回顧兩年生活,我學(xué)到的最有用的知識(shí)是:自信與自學(xué)!體會(huì)最深的一句話就是:天下無(wú)難事,只怕有心人!
最后衷心的希望能得到你的賞識(shí)與任用!謝謝!
此致
敬禮 !
xxx
xxxx年xx月
行政管理崗位年終總結(jié)篇十五
1、負(fù)責(zé)公司行政管理部日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)建立健全各項(xiàng)行政管理制度,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實(shí)施和執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司文件(不限于制度、通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等)的管理。
4、負(fù)責(zé)組織和管理重要來(lái)客接待工作。
5、負(fù)責(zé)組織公司高層會(huì)議,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,及對(duì)會(huì)議決議的督辦、跟進(jìn)檢查。
6、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的組織和安排。
7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施和固定資產(chǎn)管理。
8、負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)輛調(diào)度和管理。
9、負(fù)責(zé)員工宿舍管理。
10、負(fù)責(zé)公司食堂建設(shè)與管理。
11、負(fù)責(zé)公司安保管理。
12、負(fù)責(zé)維護(hù)公司外部關(guān)系。
1、全日制本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、8年以上行政部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn),有汽車(chē)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、具有優(yōu)秀的口頭和書(shū)面表達(dá)能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力,優(yōu)秀的.分析、解決問(wèn)題能力,具有解決突發(fā)事件的能力。
4、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
行政管理崗位年終總結(jié)篇十六
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排、組織、召開(kāi)以及會(huì)后材料的歸檔、會(huì)議主題工作要求的檢查落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)公司日常來(lái)人來(lái)客的接待,識(shí)大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹(shù)立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。
7、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度,并登記造冊(cè)。
8、負(fù)責(zé)文秘工作,文書(shū)檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的'利用率。
9、負(fù)責(zé)公司圖書(shū)管理、辦公車(chē)輛里程登記管理工作。
10、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的分發(fā)及舊報(bào)刊的回收和管理工作。
11、負(fù)責(zé)日常來(lái)客就餐安排事宜,負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常衛(wèi)生清潔。
12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
一、行政部職能
行政部作為企業(yè)的綜合事務(wù)管理部門(mén),其主要職能是為整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供資源支持和后勤保障,具體體現(xiàn)在以下五個(gè)方面。
1.參謀職能
行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”和“助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理策略及用人政策等重大問(wèn)題方面有自己的見(jiàn)解,從而真正成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的“高級(jí)參謀”。
2.溝通協(xié)調(diào)
行政部不僅要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通,還要與各部門(mén)之間充分溝通,以便清晰地傳達(dá)企業(yè)的政策和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),保證高效地完成任務(wù)。
3.行政事務(wù)處理
行政部承擔(dān)著文書(shū)資料管理、辦公自動(dòng)化、接待等事務(wù)的處理工作。
4.后勤保障
行政部擔(dān)負(fù)著車(chē)輛管理、司機(jī)管理、總務(wù)后勤(衛(wèi)生、餐廳、倒班宿舍)管理、安全保衛(wèi)管理等行政工作。
5.監(jiān)督控制
行政部不僅要為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)提供服務(wù),還要制定企業(yè)的行政管理制度,并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督與控制。
二、行政部工作職責(zé)
行政部主要負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,并做好各部門(mén)間的相互配合、綜合協(xié)調(diào)等工作。
行政管理崗位年終總結(jié)篇十七
按照集團(tuán)要求,現(xiàn)將行政管理部20xx年度上半年主要工作匯報(bào)如下:
一、堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí),用習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想武裝頭腦。
行政管理部始終把政治學(xué)習(xí)擺在重要位置,堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合。積極參加組織的集體統(tǒng)一學(xué)習(xí)和各種形式的參觀、講座、答題等學(xué)習(xí)活動(dòng),統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),努力適應(yīng)新時(shí)代、新形勢(shì)和新要求。立足崗位,努力發(fā)揚(yáng)成績(jī),補(bǔ)齊短板,把學(xué)習(xí)的成果體現(xiàn)在工作中。堅(jiān)持靜態(tài)學(xué)習(xí)與動(dòng)態(tài)工作相結(jié)合。在實(shí)際工作中,部門(mén)人員開(kāi)展談心談話、互相勉勵(lì)、互相提醒,激發(fā)工作熱情和干勁,樹(shù)立健康向上的精神風(fēng)貌。堅(jiān)持學(xué)習(xí)理論和工作實(shí)際相結(jié)合。認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)集團(tuán)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,履行職責(zé),學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,進(jìn)一步明確職責(zé),細(xì)化分工,變外行為內(nèi)行,不懶政不惰政,主動(dòng)工作,較好完成了上半年各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、結(jié)合實(shí)際,抓好創(chuàng)建衛(wèi)生城工作。
按照全市創(chuàng)建衛(wèi)生城市整體部署和上級(jí)工作要求,成立了集團(tuán)公司創(chuàng)建衛(wèi)生城市工作領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室,并指導(dǎo)集團(tuán)公司各企業(yè)成立相應(yīng)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本單位衛(wèi)生城市的創(chuàng)建工作。組織企業(yè)開(kāi)展創(chuàng)建衛(wèi)生城百日攻堅(jiān)活動(dòng)(活動(dòng)延長(zhǎng)至9月底),通過(guò)標(biāo)語(yǔ),宣傳欄等開(kāi)展了垃圾分類(lèi)和創(chuàng)建衛(wèi)生城的宣傳活動(dòng)。為了便于開(kāi)展工作,降低辦公成本,提高工作效率,組建了集團(tuán)創(chuàng)建衛(wèi)生城qq工作群和微信工作群,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)通知和相關(guān)文件,通報(bào)衛(wèi)生城創(chuàng)建活動(dòng)的開(kāi)展情況,收到良好效果。下沉到企業(yè),對(duì)有生活小區(qū)無(wú)物業(yè)和沒(méi)有生活小區(qū)的企業(yè),進(jìn)行分類(lèi)指導(dǎo),組織負(fù)責(zé)具體創(chuàng)城工作的人員進(jìn)行對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),召開(kāi)了專(zhuān)題座談會(huì),相互學(xué)習(xí)交流,對(duì)創(chuàng)城的重大意義和重要性及存在的問(wèn)題,答疑解惑,提出要求與屬地管理保持經(jīng)常性溝通等具體的建設(shè)性指導(dǎo)意見(jiàn),收到企業(yè)的贊同。推行周五愛(ài)國(guó)衛(wèi)生日制度。結(jié)合創(chuàng)建衛(wèi)生城,強(qiáng)調(diào)每周五開(kāi)展衛(wèi)生清掃活動(dòng),這項(xiàng)工作不僅在集團(tuán)總部堅(jiān)持開(kāi)展,在各企業(yè)也積極推行提倡,堅(jiān)持周五搞衛(wèi)生,同時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查已經(jīng)逐步成為常態(tài)。積極配合轄區(qū)辦事處做好門(mén)前道路“三包”工作,會(huì)同資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部對(duì)集團(tuán)總部租賃商戶(hù)的“門(mén)前三包”不到位,占道經(jīng)營(yíng),私搭亂建等問(wèn)題進(jìn)行了整改攻堅(jiān),迎接創(chuàng)建衛(wèi)生城檢查驗(yàn)收。
加強(qiáng)總部大院內(nèi)部衛(wèi)生管理,按照集團(tuán)總部環(huán)境衛(wèi)生管理?xiàng)l例,堅(jiān)持對(duì)衛(wèi)生區(qū)域和辦公環(huán)境,進(jìn)行督導(dǎo)和檢查考核與。在正常條件下,每周組織各部室,對(duì)集團(tuán)總部公共衛(wèi)生區(qū)域和部門(mén)衛(wèi)生進(jìn)行檢查督導(dǎo),自覺(jué)保持良好的衛(wèi)生環(huán)境已經(jīng)形成常態(tài)。截止6月底,組織衛(wèi)生檢查15次,查出不達(dá)標(biāo)的檢查項(xiàng)目25次(項(xiàng)),對(duì)不達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目和存在問(wèn)題進(jìn)行了整改。
三、未雨綢繆,做好入夏前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
為了保持夏季正常的辦公環(huán)境,在進(jìn)入夏季以前對(duì)總部大院的供水供電,辦公設(shè)施,衛(wèi)生環(huán)境等進(jìn)行了檢修維護(hù)。一是對(duì)破損的紗窗進(jìn)行了維修維護(hù),值班室的紗窗進(jìn)行了更換。更新紗窗2個(gè),維修12個(gè)。二是對(duì)辦公室,會(huì)議室的空調(diào)進(jìn)行了消毒清潔和維修維護(hù),截止目前維修空調(diào)7臺(tái)次。三是對(duì)化糞池進(jìn)行抽空,防止雨季倒灌。四是對(duì)供電線路關(guān)鍵部位進(jìn)行了檢查,排除隱患,并配備了必要的易損件的配件。對(duì)個(gè)別用空調(diào)用電進(jìn)行了調(diào)整,避免了用電過(guò)載跳閘,影響正常辦公的秩序。五是修剪綠植排除病蟲(chóng)害。初夏組織本部室人員對(duì)大院冬青進(jìn)行了修剪,購(gòu)買(mǎi)了藥物,經(jīng)過(guò)勾兌,對(duì)院內(nèi)綠植進(jìn)行了噴灑,及時(shí)遏制了病蟲(chóng)害。六是對(duì)大院北墻進(jìn)行了修復(fù)。本著少花錢(qián)也辦事的原則,對(duì)大院北墻脫落的墻磚進(jìn)行了局部修復(fù),美化了集團(tuán)大院環(huán)境,節(jié)約了開(kāi)支。七是按照集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)要求,確保集團(tuán)本部員工飲用水安全,及時(shí)更換凈水設(shè)備濾芯,確??偛繂T工飲水健康放心。八是對(duì)辦公樓主樓進(jìn)行房頂維護(hù)。房頂年久失修,遇到連續(xù)陰雨天有多處出現(xiàn)漏雨。經(jīng)過(guò)多家征詢(xún)比較,選擇有資質(zhì)價(jià)格公正的維修隊(duì),簽訂包括安全、質(zhì)保的維修合同,對(duì)房頂進(jìn)行了整體修繕。九是及時(shí)處理上下水管道堵塞等突發(fā)問(wèn)題。由于集團(tuán)辦公樓是上世紀(jì)70年代建筑,一些上下水管道老化,極易發(fā)生堵塞和泄露現(xiàn)象,上半年發(fā)生三次下水管路堵塞和上水管路泄露,發(fā)生后及時(shí)組織人員維修,在我們自己不能解決的情況下,再找外援解決。維護(hù)了正常的辦公秩序。
四、提倡團(tuán)結(jié)協(xié)作,加強(qiáng)后勤管理。
為了加強(qiáng)值班管理,改善值班環(huán)境和條件,對(duì)值班室內(nèi)供電線路、視頻線路,網(wǎng)線等進(jìn)行了梳理,配齊電源插座,保證微波爐,電磁爐,電話傳真,計(jì)算機(jī)等生活和值班的需要。為了防止蚊蟲(chóng)叮咬,放置了電熱蚊香液和殺蟲(chóng)氣霧劑,保證了值班制度的嚴(yán)格落實(shí)。
針對(duì)盛夏三伏天,天氣潮濕悶熱,供水供電系統(tǒng)容易發(fā)生故障的情況,按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的要求,通過(guò)微信工作群發(fā)布了《關(guān)于做好暑期后勤保障工作的通知》,引起企業(yè)的重視。
節(jié)儉降耗,做好后勤保障。對(duì)需要維修的項(xiàng)目,先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,提出合理的維修方案,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行維修。嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。對(duì)物品采購(gòu)、設(shè)施維修、備件材料等的采購(gòu),按照多家比價(jià),好中選優(yōu),綜合考量的原則,按規(guī)定程序?qū)徟少?gòu),對(duì)較大的維修項(xiàng)目,簽訂施工合同書(shū),征求集團(tuán)聘請(qǐng)律師意見(jiàn),再實(shí)施。加強(qiáng)日常消耗物品的管理,做到少花錢(qián)多辦事,充分調(diào)研市場(chǎng),貨比三家,節(jié)約開(kāi)支,二人或三人共同采購(gòu),專(zhuān)人管理,建立日用耗材領(lǐng)用臺(tái)賬,降低了日常消耗,節(jié)省了開(kāi)支。
在做好上述工作的同時(shí),組織安排集團(tuán)本部女員工,在長(zhǎng)安區(qū)婦幼保健站進(jìn)行了體檢。與長(zhǎng)安區(qū)衛(wèi)生環(huán)保大隊(duì)和轄區(qū)辦事處聯(lián)系,配備了垃圾分類(lèi)箱等。為常山快訊提供信息1篇,市國(guó)資委信息中心采用集團(tuán)創(chuàng)衛(wèi)信息1篇。
五、存在問(wèn)題。
看到成績(jī)的同時(shí),還存在著許多缺點(diǎn)和不足,有待在今后的工作中改正。一是對(duì)管理要突出“嚴(yán)”字,在工作要求上改變偏向于“寬”的傾向,克服“差不多”的思想。二是對(duì)確定了的工作,不拖延不推諉,馬上干,提高工作效率。
六、下半年主要工作。
一是做好創(chuàng)衛(wèi)工作9月份驗(yàn)收檢查的準(zhǔn)備工作。二是做好創(chuàng)衛(wèi)投訴舉報(bào)平臺(tái)的相關(guān)工作。三是做好冬季取暖的準(zhǔn)備工作以及其他后勤保障工作。
行政管理崗位年終總結(jié)篇十八
一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政專(zhuān)員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門(mén)工作的正常開(kāi)展。文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購(gòu),根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:上一年共書(shū)寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要__篇、文化版報(bào)x期,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、快樂(lè)健康補(bǔ)貼,整理歸檔新入職員工的登記表。
4、日常行政工作:車(chē)輛的使用和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì)。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司的暫定資質(zhì)延期、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、學(xué)習(xí)到的知識(shí)。
1、“執(zhí)行力”的自我的灌輸:因先前工作經(jīng)驗(yàn)少,未能很好的體會(huì)和理解執(zhí)行力的重要性。通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,更加深刻的認(rèn)識(shí)到執(zhí)行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各項(xiàng)工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部門(mén)經(jīng)理的指導(dǎo)下:學(xué)習(xí)了正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。使我本身更加的認(rèn)識(shí)到行政工作的規(guī)范性、靈活性和謹(jǐn)慎性,提升了自身的綜合能力。
3、良好的人際交往:對(duì)于行政工作,尤其重要。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán),相互支持工作,有效地推動(dòng)工作進(jìn)度。
4、工作質(zhì)量成績(jī):在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,提高自身工作效率,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,為公司及部門(mén)工作做出了應(yīng)盡的力量。
四、不足和領(lǐng)悟。
1、工作中考慮不是很周全,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn)。
2、工作還不夠細(xì)致,有時(shí)需要請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個(gè)別工作不令人滿意。在今后的工作中我會(huì)更加的細(xì)致,積極主動(dòng)的同時(shí)要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級(jí)保持一致。
3、一年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來(lái)做的是招聘工作,現(xiàn)在做行政工作了,這個(gè)過(guò)渡我似乎還未能適應(yīng),今后我會(huì)更加努力的改變自我的處事風(fēng)格。
行政管理崗位年終總結(jié)篇一
時(shí)光過(guò)得飛快,不知不覺(jué)中,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近?;厥?0xx年的工作,有碩果累累的喜悅,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵?,F(xiàn)就本年度部門(mén)重要工作情況做總結(jié)回顧。
1、根據(jù)各部門(mén)的物品需求單編制月采購(gòu)計(jì)劃,并做好辦公用品、保潔用品、綠化用品及其他日常用品的采購(gòu),及物品的領(lǐng)用、發(fā)放工作,做好物品出入庫(kù)的登記,每月盤(pán)存,做到帳物相符。定期跟蹤各部門(mén)物品的使用情況,嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用、保潔費(fèi)用開(kāi)支,以節(jié)約降低成本為第一原則,對(duì)物品的使用做到有效的管控。
3、做好合同管理工作,妥善保管公司合同檔案,參與合同的草擬、審核工作,及時(shí)做好合同款項(xiàng)的跟蹤、催繳。
4、證照管理工作,順利完成公司企業(yè)名稱(chēng)、注冊(cè)資本變更的工作,20xx年度物業(yè)公司企業(yè)信用檔案年檢工作及省建設(shè)廳資質(zhì)網(wǎng)上審查工作。
5、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如物管站等做好溝通工作,使公司對(duì)外工作通暢。
7、積極做好員工意外險(xiǎn)投保工作,及時(shí)做好離職人員的變更手續(xù)的辦理,并做好員工工傷處理工作。
8、服裝管理,根據(jù)公司人員變動(dòng)情況對(duì)公司工裝進(jìn)行收取與發(fā)放。
9、食堂管理方面,在保障員工都能吃好的前提下對(duì)食堂運(yùn)作模式持續(xù)改進(jìn),增加員工的滿意度。對(duì)食堂進(jìn)行科學(xué)有計(jì)劃的管理,盡量降低食堂運(yùn)作成本增加員工伙食質(zhì)量,杜絕浪費(fèi)。確保飲食的質(zhì)量和衛(wèi)生,盡可能讓大家都吃好。
10、做好公司各部門(mén)后勤管理保障工作,及時(shí)、主動(dòng)的完成日常管理工作中的各項(xiàng)工作。
行政管理崗位年終總結(jié)篇二
xxxx年,我們xx生產(chǎn)廠以營(yíng)銷(xiāo)中心為一線,截止到12月xx日,生產(chǎn)各種xx噸,倒包xx噸,摻混xx噸。為了做好xx年的各項(xiàng)工作,現(xiàn)對(duì)xx年的工作總結(jié)如下:
一、班組的建設(shè)與管理得到加強(qiáng)。
1、充分利用例會(huì)和車(chē)間班前班后會(huì),將公司第二次創(chuàng)業(yè)的精神認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),使車(chē)間員工真正領(lǐng)會(huì)到公司的發(fā)展要求、前景和目標(biāo),筑建員工以廠為家的思想。
2、加強(qiáng)了班組培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
車(chē)間班組長(zhǎng)的責(zé)任直接影響車(chē)間的工作質(zhì)量,因此,在14年的班組建設(shè)中重點(diǎn)加強(qiáng)了班組長(zhǎng)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),使他們真正發(fā)揮技術(shù)骨干和模范帶頭作用。
二、狠抓安全管理不放松。
1、加強(qiáng)了對(duì)班組安全檢查力度,完善了崗位責(zé)任制,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào)并限期整改,使安全隱患大大降低,確保了14年的安全生產(chǎn)。
2、充分利用周二安全例會(huì)時(shí)間,認(rèn)真分析一周來(lái)的安全生產(chǎn)情況,將車(chē)間發(fā)生的安全事故認(rèn)真分析總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn),杜絕類(lèi)似事故的再次發(fā)生。
三、生產(chǎn)、技術(shù)管理得到加強(qiáng)。
積極配合質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)車(chē)間質(zhì)量的檢查力度,并強(qiáng)化生產(chǎn)技術(shù)的管理力度,使產(chǎn)品質(zhì)量一次抽檢合格率大大提高,水分超標(biāo)現(xiàn)象減少,產(chǎn)品板結(jié)現(xiàn)象得到較好控制。
四、現(xiàn)場(chǎng)管理得到改善。
1、制定了現(xiàn)場(chǎng)管理制度,并在生產(chǎn)過(guò)程中認(rèn)真執(zhí)行,宣傳貫徹“5s”活動(dòng),并認(rèn)真組織實(shí)施,使現(xiàn)場(chǎng)管理得到大的改善。
2、將東廠所有積壓余料進(jìn)行消化,避免了原材物料的浪費(fèi),節(jié)約了生產(chǎn)成本,改善了現(xiàn)場(chǎng)。
五、對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造。
1、分別對(duì)一、二、三、六車(chē)間的部分設(shè)備根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行了改造,降低了工人勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了產(chǎn)品質(zhì)量,節(jié)約了生產(chǎn)成本。
2、通過(guò)公司組織處出學(xué)習(xí),對(duì)生產(chǎn)工藝進(jìn)行改進(jìn),將新的生產(chǎn)工藝配方成功應(yīng)用于生產(chǎn),降低了生產(chǎn)成本。
總之,14年雖然取得了一定的成績(jī),但仍存在著很多問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)如下方面:
一、安全方面:
安全管理有好多沒(méi)有到位,這主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1、安全管理力度不夠。安全操作制度不健全,安全培訓(xùn)不到位,檢查不到位,有好多時(shí)候,由于我們的工作當(dāng)中勞動(dòng)量比較大,工人的體力消耗比較大,為此在生產(chǎn)安全檢查過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)的安全隱患沒(méi)有嚴(yán)肅的指出或者沒(méi)有按照安全管理制度進(jìn)行處罰,現(xiàn)在想來(lái)是完全不對(duì)的,在安全事故沒(méi)有發(fā)生以前,就應(yīng)該不講情面,只有這樣,才能徹底消滅安全隱患。為此,我想在今后的工作中,對(duì)存在人情面子的安全隱患沒(méi)有指出或處理的,我們將嚴(yán)肅處罰當(dāng)班安全責(zé)任人。
2、安全隱患整改及時(shí)不徹底。由于存在僥幸心理,有些安全隱患的整改工作存在應(yīng)付現(xiàn)象,并且還認(rèn)為這樣會(huì)降低一些生產(chǎn)成本,這樣在有些安全隱患的整改中沒(méi)有徹底整改,我想在今后的工作中,不論要付出多少,只要是安全隱患,只要是不符合安全管理規(guī)定的,就要堅(jiān)決不折不扣的進(jìn)行整改,并安排整改責(zé)任人限期整改。對(duì)整改不徹底的,嚴(yán)肅處理整改責(zé)任人。
3、違章操作的幾乎沒(méi)有處理過(guò)。在工作過(guò)程中,有好多操作沒(méi)有嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,但是當(dāng)時(shí)又沒(méi)有發(fā)生安全事故,所以大多只是口頭批評(píng),而沒(méi)有嚴(yán)肅處理?,F(xiàn)在想來(lái),這是安全隱患的重中之重。象前段時(shí)間一名操作工違章操作,作業(yè)完成后,直接從2米高的地方跳下,造成足跟撕裂。因此在今后的工作中,凡是出現(xiàn)的任何違章操作的,一律停工休息。
4、安全標(biāo)志仍不夠健全。到目前為止,東西兩個(gè)廠子,我自己簡(jiǎn)單的找了找,發(fā)現(xiàn)像高空作業(yè)、高溫作業(yè)、高壓作業(yè)安全標(biāo)志沒(méi)有設(shè)立,準(zhǔn)備限期解決。
二、生產(chǎn)、成本方面:
因簡(jiǎn)單追求產(chǎn)量,使有時(shí)個(gè)別班組為了當(dāng)班的自身的利益,出現(xiàn)了:
1、交接班不協(xié)調(diào)。比如個(gè)別班組以清理現(xiàn)場(chǎng)、準(zhǔn)備交接為由,采取應(yīng)付投料的方法,造成下個(gè)班次的產(chǎn)量降低。這一點(diǎn)對(duì)我作為管理者來(lái)說(shuō)確實(shí)是個(gè)頭痛的事,目前解決的辦法就是首先盡可能的提高班組長(zhǎng)的思想素質(zhì),并要求他們要考慮整體利益,其次就是硬性規(guī)定處理現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間,以保證交班工作的正常進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)有明顯故意應(yīng)付投料的班組,嚴(yán)厲處罰班組長(zhǎng),或者扣減當(dāng)班的產(chǎn)量。
2、設(shè)備帶病工作。個(gè)別班組在生產(chǎn)過(guò)程中,為了盡可能的提高產(chǎn)量,在設(shè)備出現(xiàn)故障隱患時(shí),沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行修理,結(jié)果既縮短了設(shè)備使用壽命,又加大了設(shè)備維修資金的投入,把設(shè)備的維修時(shí)間轉(zhuǎn)移到了下一個(gè)班次,并延長(zhǎng)了維修時(shí)間。凡是已經(jīng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備有簡(jiǎn)單的小故障應(yīng)該停車(chē)檢修而沒(méi)有停車(chē)的,加大處罰班組長(zhǎng)和維修工的力度,同時(shí)我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦幸M(jìn)一步建立完善的管理制度,我在想能不能把技術(shù)工(維修工)分出幾個(gè)檔次,這可以通過(guò)考核或者評(píng)審的辦法進(jìn)行分檔,這樣如果發(fā)現(xiàn)維修工人不處理當(dāng)班設(shè)備故障的,進(jìn)行降低技術(shù)工檔次的處罰。
另處還有:
3、技術(shù)崗位的培訓(xùn)欠缺?,F(xiàn)在看來(lái)技術(shù)崗位的培訓(xùn)確實(shí)太少了,如果能經(jīng)常進(jìn)行技術(shù)崗位的培訓(xùn),使同一工種的技術(shù)人員的技術(shù)水平都在不斷的提高,那么我們的產(chǎn)量一定會(huì)提高,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本就一定會(huì)下降。我們已經(jīng)采取了一項(xiàng)措施就是定期召開(kāi)技術(shù)研討會(huì),要求大家在會(huì)上暢所欲言,把自己在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和方法都說(shuō)出來(lái),是問(wèn)題的,大家討論解決,是經(jīng)驗(yàn)的,大家共同吸取。我想還要讓他們這些技術(shù)人員從文化方面、技術(shù)方面從外面吸取更新的知識(shí),來(lái)進(jìn)一步提高技術(shù)人員的思想素質(zhì)和技術(shù)水平。
4、管理不到位,有跑冒漏現(xiàn)象,成本考核制度不健全,落實(shí)責(zé)任不到位。加大管理力度,建立成本考核制度,量化考核。
三、質(zhì)量方面:
1、成品顏色不一:原因:管理不到位。
方案:
(1)找最佳標(biāo)準(zhǔn),定量添加
(2)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)添加
(3)隨時(shí)抽查。
2、成品內(nèi)在質(zhì)量不穩(wěn):原因:
(1)管理不到位,對(duì)配料沒(méi)實(shí)行監(jiān)控
(2)由于原料含量不一,沒(méi)與工人及時(shí)溝通
(3)崗前培訓(xùn)不到位。
(4)由于配方含量調(diào)整,沒(méi)及時(shí)采取有效措施
方案:
(1)加強(qiáng)管理,設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)投料,并做好記錄
(2)加強(qiáng)新員工的崗前培訓(xùn)
(3)定期不定期的抽查
(4)調(diào)整配方是及時(shí)清理
3、產(chǎn)品的板結(jié)有時(shí)嚴(yán)重:
原因:
(1)板結(jié)劑加量不準(zhǔn)
(2)沒(méi)根據(jù)產(chǎn)量大小及時(shí)調(diào)整添加量
(3)冷卻效果差之水分不穩(wěn)定,導(dǎo)致板結(jié)
方案:
(1)制定添加標(biāo)準(zhǔn)
(2)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)按產(chǎn)量,標(biāo)準(zhǔn)添加
(3)加大冷卻引風(fēng)效果
(3)由主任負(fù)責(zé)不定期進(jìn)行檢查監(jiān)督
4、產(chǎn)品外觀大小不均,顆粒不圓:
原因:
(1)生產(chǎn)工藝執(zhí)行不嚴(yán)
(2)由于原料不一,沒(méi)能與領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通,調(diào)整配方
(3)管理力度不夠,致使關(guān)鍵崗位人員之間溝通不夠
(4)篩子篩分不好
方案:
(1)制定嚴(yán)格的工藝管理制度,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)檢查
(2)協(xié)調(diào)管理,關(guān)鍵崗位人員及時(shí)溝通
(3)根據(jù)不同的原料,及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,調(diào)整配方
(4)對(duì)成品篩進(jìn)行技術(shù)改造
四、現(xiàn)場(chǎng)管理方面:
定置管理仍沒(méi)有完全到位。到目前為止,我們還沒(méi)有真正的對(duì)所有的物品進(jìn)行定置管理,只是臨時(shí)決定一些物品的擺放,同時(shí)由于工人的懶散性和素質(zhì)的高低不等,有時(shí)在作業(yè)場(chǎng)地完成作業(yè)后,不能做到人走場(chǎng)地清,亂放的現(xiàn)象仍然存在。這一點(diǎn)我們準(zhǔn)備建立定置管理圖,以便在今后的工作中能夠依圖加強(qiáng)巡查,對(duì)未按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行擺放的,進(jìn)行嚴(yán)格處罰,使“5s”管理初見(jiàn)成效。
五、設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理沒(méi)有完全到位。
由于人人都有惰性,操作人員總是能省事就省事。這樣運(yùn)行設(shè)備上面的浮塵等經(jīng)常不能及時(shí)清理。為此,我們準(zhǔn)備加強(qiáng)設(shè)備浮塵清掃的檢查,對(duì)能夠及時(shí)清理并及時(shí)檢查出設(shè)備隱患的,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒(méi)有及時(shí)清掃的班組,則給予適當(dāng)?shù)奶幜P。
六、技術(shù)改造方面:
1、技術(shù)改造的獎(jiǎng)勵(lì)政策兌現(xiàn)的不及時(shí)。由于工作過(guò)程中注重工作過(guò)程,而在工作完成后,沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行回顧和總結(jié),造成對(duì)一些小的技術(shù)改造沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),有損技術(shù)人員的工作的積極性。為此,我們準(zhǔn)備定期召開(kāi)技術(shù)改造總結(jié)會(huì),既能及時(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì),又能總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出新的改造項(xiàng)目。
2、技術(shù)革新主動(dòng)性差。以往的技術(shù)改造大多是在工作過(guò)程中確實(shí)遇到了不得不解決的問(wèn)題了,才去想辦法,或者才去同一些技術(shù)人員一起探討解決的辦法,沒(méi)有把技術(shù)人員在工作過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)充分的發(fā)揮和利用起來(lái)。為此我們準(zhǔn)備經(jīng)常召開(kāi)技術(shù)研討會(huì),讓大家把工作過(guò)程遇到的問(wèn)題擺一擺,共同研究對(duì)策,找出改造的辦法。就是俗話說(shuō)的“三個(gè)臭皮匠,頂個(gè)諸葛亮”。
行政管理崗位年終總結(jié)篇三
xxxx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的共同指導(dǎo)幫助和積極配合下,我著力從辦公室工作的實(shí)際特點(diǎn)出發(fā),堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè),切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,時(shí)刻以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每一項(xiàng)工作,通過(guò)自身的學(xué)習(xí)和工作,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、工作完成情況
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,繁多復(fù)雜,需要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感開(kāi)展工作。半年來(lái),在辦公室人員變動(dòng)頻繁的情況下,我充分調(diào)動(dòng)全室人員的工作積極性,在搞好服務(wù),參與政務(wù),完成任務(wù),辦好雜務(wù)方面做了許多具體工作,保證了機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
一是加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。由于自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,平時(shí)經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已初步具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,也有了相應(yīng)提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二是處理好收發(fā)文、草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作,半年來(lái)共處理傳閱上級(jí)部門(mén)和兄弟單位的黨政公文來(lái)文250余件,起草下發(fā)文件通知30余篇和xxx年行政工作報(bào)告、上半年行政工作總結(jié)、三重一大會(huì)議紀(jì)要等行政公文,對(duì)辦公會(huì)議進(jìn)行記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,落實(shí)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。對(duì)公司的各類(lèi)文件做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
三是加強(qiáng)行政管理和后勤服務(wù)工作。重新修訂了考勤管理制度,嚴(yán)格機(jī)關(guān)的考勤工作,強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律。加強(qiáng)管理,做好辦公場(chǎng)所的保潔工作,多次與物業(yè)公司協(xié)商,劃定了機(jī)關(guān)辦公樓前的停車(chē)區(qū)域。3月份,公司和平基地庫(kù)房進(jìn)行整體搬遷,與總工、物資部積極配合,合理安排裝卸運(yùn)輸,按照公司制定的時(shí)間節(jié)點(diǎn),半個(gè)月的時(shí)間完成了庫(kù)房整體搬遷任務(wù)。加強(qiáng)車(chē)輛管理,建立車(chē)輛控制消耗表等臺(tái)賬,對(duì)車(chē)輛油耗進(jìn)行控制。
四是組織好各類(lèi)會(huì)議及接待,做好上傳下達(dá)工作。在會(huì)議安排、迎來(lái)送往方面認(rèn)真做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議資料、食宿安排等工作。與公司職工多交流,及時(shí)掌握職工思想動(dòng)態(tài),做好上傳下達(dá),為公司合理安排部署全年規(guī)劃工作,提供保障。
五是規(guī)范食堂管理和辦公用品的采購(gòu)。食堂成立伙食管理小組,嚴(yán)控成本支出,建立食堂費(fèi)用明細(xì)臺(tái)賬,每日計(jì)算節(jié)超,月底匯總,進(jìn)行企務(wù)公開(kāi),增加透明度,每天本級(jí)和拌和站食堂把飯菜的照片發(fā)到微信群上,讓大家互相監(jiān)督,切實(shí)提高職工用餐質(zhì)量。規(guī)范辦公用品、低值易耗品的采購(gòu)保管使用,采購(gòu)前先提報(bào)購(gòu)置申請(qǐng),進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),綜合辦公室審核,分管領(lǐng)導(dǎo)、公司經(jīng)理簽字審批后方可進(jìn)行購(gòu)置并且建立完善采購(gòu)及發(fā)放登記臺(tái)賬。
六是圍繞施工生產(chǎn),抓好黨建工會(huì)工作。根據(jù)公司黨支部的要求,加強(qiáng)黨員干部思想作風(fēng)建設(shè),開(kāi)展“兩學(xué)一做”常態(tài)化教育,組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員及黨員、六管人員撰寫(xiě)反腐倡廉學(xué)習(xí)筆記,按照黨風(fēng)廉政建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)防范考核辦法,每月對(duì)各部室、拌和站進(jìn)行考核評(píng)比,激發(fā)了職工熱情,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力。
二、存在的問(wèn)題和不足
1、學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和自覺(jué)性尚須加強(qiáng),不能僅僅滿足于目前會(huì)的、已掌握的知識(shí),要通過(guò)進(jìn)一步學(xué)習(xí)掌握更為全面的政治理論知識(shí),涉獵更為廣泛的文化知識(shí)領(lǐng)域,以使自己的工作更上一個(gè)臺(tái)階。
2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、老好人、某些方面要求不夠嚴(yán)格的問(wèn)題,在以后的工作中要注重實(shí)現(xiàn)制度管人,行動(dòng)感人,促使自己的管理水平有更大的提高。
3、工作效率有待進(jìn)一步提高,有些工作不夠細(xì)、不夠認(rèn)真,與領(lǐng)導(dǎo)的要求有差距,工作方法有待于改進(jìn),工作還存在拖沓現(xiàn)象。
三、下一步的工作和打算
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬自身知識(shí)面,提高個(gè)人綜合素質(zhì),努力學(xué)習(xí)各種專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)公司發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,向周?chē)径鄬W(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。
第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,加強(qiáng)與其他部門(mén)的工作交流,注意聽(tīng)取同事們的意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策,科學(xué)決策提供參謀和服務(wù)。
第三,提高效率意識(shí)。辦公室工作是綜合服務(wù)性工作,提高辦事效率,準(zhǔn)確、迅速、公正、合理地完成每項(xiàng)任務(wù),改變拖沓的工作作風(fēng),養(yǎng)成高效、快捷的過(guò)硬工作作風(fēng)。
第四,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
行政管理崗位年終總結(jié)篇四
行政部為公司綜合管理部門(mén),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),為員工服務(wù),主要職責(zé)如下:
1.公司訂餐管理;如需訂餐及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)核實(shí),安排訂餐地點(diǎn)與時(shí)間并詳細(xì)記錄。
2.報(bào)刊管理及分發(fā):每天早上公司各部門(mén)的將在行政進(jìn)行統(tǒng)一的分配,各部門(mén)的人員可以自己來(lái)領(lǐng)取本部門(mén)的報(bào)刊。
3.總結(jié):每日工作總結(jié)及每周的周總結(jié);通知及文件的下達(dá)下發(fā)工作:隨時(shí)出臺(tái)政策及通知等公司文件發(fā)放及管理;對(duì)公司要發(fā)放的文件進(jìn)行備份以及及時(shí)的發(fā)放。
4.單據(jù)報(bào)銷(xiāo):每周填報(bào)計(jì)劃,整理單據(jù),對(duì)于外來(lái)賬務(wù)如訂餐餐費(fèi)及公司走訪拿用禮品等進(jìn)行核實(shí),整理,報(bào)銷(xiāo),留下記錄。
6.公司注冊(cè)及變更:新公司的核名、登記以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證與稅務(wù)登記證的辦理;公章的刻制以及老公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼證,稅務(wù)登記證的變更工作。
7.物品采購(gòu):隨時(shí)補(bǔ)充日常辦公用品以及采購(gòu)各部門(mén)所需物資。
8.線索獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)?。喊凑沼浾卟拷o的新聞線索核實(shí)后支付給提供線索的人相應(yīng)的費(fèi)用。
1.會(huì)務(wù)秘書(shū)工作:負(fù)責(zé)組織召開(kāi)公司辦公例會(huì)及其他大型會(huì)議,做好會(huì)議室的安排及準(zhǔn)備等會(huì)務(wù)工作并進(jìn)行會(huì)議記錄做好會(huì)議的秘書(shū)工作。
2.會(huì)議傳達(dá):制作會(huì)議文件下發(fā)并督促會(huì)議文件的落實(shí)。
1.文件歸檔:負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核、打印、下發(fā)以及其他重要文件的歸檔、保管;
2.證件保管:負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證件的保管和使用,對(duì)于公司相應(yīng)證件的使用情況做好記錄。定期檢查各公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等的證件日期,去工商、質(zhì)監(jiān)、稅務(wù)等進(jìn)行年檢工作。
3.公章使用管理:審核蓋章條件及資質(zhì),面詢(xún)或電詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),留下相關(guān)證明資料;(要求做登記時(shí),要寫(xiě)要求所有上刊證明,播出證明等與業(yè)務(wù)相關(guān)的由出版簽字,發(fā)票一類(lèi)財(cái)務(wù)相關(guān)的由財(cái)務(wù)簽字,然后馮總簽字才可以蓋章,馮總不在的情況下可以電話咨詢(xún)后補(bǔ)簽。)。
4.鑰匙保管:對(duì)于公司各部門(mén)的鑰匙使用情況做好記錄,進(jìn)行統(tǒng)一管理,使用完畢需馬上歸還,以免影響別人的使用。
5.公司飲用水管理:公司的飲用水將進(jìn)行統(tǒng)一管理,各部門(mén)自行換水并做好相應(yīng)記錄,以便及時(shí)補(bǔ)充水源。
1.發(fā)文制度:各部門(mén)嚴(yán)格按照格式標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)行申批后由行政部統(tǒng)一下發(fā)。
2.接待用餐制度:對(duì)于公司的相應(yīng)的接待用餐嚴(yán)按照人數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行申請(qǐng),并請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)審批后由行政部進(jìn)行訂餐。
3.用電安全通知:節(jié)前一律嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行用電安全檢查,對(duì)違反安全的行為一律按規(guī)定處罰,造成公司損失的重罰,并且承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.固話管理制度:取消長(zhǎng)途通話功能,各部門(mén)主任負(fù)責(zé)監(jiān)督使用情況。
1.固定資產(chǎn):對(duì)于固定資產(chǎn)的移交等進(jìn)行相應(yīng)的記錄備案管理。
2.辦公用品:監(jiān)管辦公用品及設(shè)備的保管、發(fā)放、管理、調(diào)配,做好相應(yīng)記錄。
3.固話及手機(jī)管理:做好統(tǒng)計(jì)和管理工作,對(duì)于需要更換的固話等及時(shí)進(jìn)行維修。
2.員工福利統(tǒng)計(jì)及發(fā)放:節(jié)假日抵頂物資的發(fā)放及分配統(tǒng)計(jì);
3.公司話費(fèi)統(tǒng)計(jì):每個(gè)月話費(fèi)按照單子分配到發(fā)行,三角洲及濱化發(fā)給相應(yīng)的人,扣出相應(yīng)話費(fèi),做好固話及手機(jī)的話費(fèi)的分配報(bào)到財(cái)務(wù)。(副卡報(bào)名已經(jīng)截止,經(jīng)研究決定每人限用2張,沒(méi)有辦理的以后不再辦理,沒(méi)有來(lái)行政登記的將直接關(guān)停。)。
1.物資的核價(jià):通過(guò)網(wǎng)絡(luò),淘寶,電話和實(shí)地等多種手段達(dá)到盡量準(zhǔn)確的核價(jià)標(biāo)準(zhǔn);
2.及時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存:引導(dǎo)所有物資的搬運(yùn)入庫(kù)工作,認(rèn)真清點(diǎn),做好記錄,定時(shí)盤(pán)點(diǎn)。
3.出入庫(kù):嚴(yán)格按照制度及批示管理出入庫(kù)工作,以避免疏漏。
1.車(chē)輛管理:負(fù)責(zé)公司小車(chē)的調(diào)度和管理,按照申請(qǐng)及時(shí)調(diào)派或協(xié)調(diào);
2.對(duì)各公司車(chē)輛的證照辦理、年審及車(chē)輛安全進(jìn)行統(tǒng)籌管理。
1.綜合工作:負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)工作,做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來(lái)信來(lái)訪接待及重要客人接待工作。
3.對(duì)外接洽工作:與開(kāi)發(fā)區(qū)工商局等相關(guān)聯(lián)系部門(mén)的走動(dòng),維護(hù)好關(guān)系,以便于工作的順利進(jìn)行。
1.安保管理:消防及車(chē)輛停放等的監(jiān)督;
2.領(lǐng)導(dǎo)租房事宜:淄博來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)們的房租續(xù)費(fèi),水電費(fèi),物業(yè)管理費(fèi),以及問(wèn)題處理等;
3.公司基建管理:房屋維修申請(qǐng)及安排等其他基建工作;
5.辦公環(huán)境的管理:每周四對(duì)于各部門(mén)衛(wèi)生進(jìn)行統(tǒng)一的檢查。每天早上及時(shí)打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室。
6.公司水電暖管理:對(duì)于水電暖氣空調(diào)等以及其他辦公設(shè)施等損壞的找相應(yīng)的部門(mén)及時(shí)維修。
行政部重點(diǎn)工作:
(1)制度落實(shí)(同步做好溝通解釋工作)——2月28號(hào);
(2)人才逐步引進(jìn)(由各部門(mén)上報(bào)用人需求表交行政部);
(3)人才培養(yǎng),全程跟蹤(培訓(xùn)計(jì)劃2月28號(hào)落實(shí));
(4)協(xié)助公司各部門(mén)開(kāi)展工作;
(5)解決好員工私人問(wèn)題;
(6)二級(jí)資質(zhì)(2月28號(hào)上報(bào));
(7)公司相關(guān)資質(zhì)申請(qǐng)、辦理、完成;
(8)企業(yè)文化的建設(shè)及培訓(xùn)計(jì)劃、完成。
(9)找準(zhǔn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力;
行政管理崗位年終總結(jié)篇五
大家好,本人于__年2月底來(lái)到行政事務(wù)部辦公室崗位,過(guò)去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,通過(guò)不斷地實(shí)踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開(kāi)闊,現(xiàn)將一年來(lái)工作情況匯報(bào)如下:
一、立足本職,完成各項(xiàng)工作。
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會(huì)議組織、來(lái)賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無(wú)小事,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項(xiàng)工作中,完成了各類(lèi)文件起草、會(huì)議安排、信息上報(bào)、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強(qiáng)造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。
1、注重學(xué)習(xí),努力提升工作能力堅(jiān)持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),通過(guò)多看、多問(wèn)、多學(xué)、多練來(lái)不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫(xiě)作大全》《秘書(shū)學(xué)》和各種行業(yè)報(bào)刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。
2、立足本職,完成各項(xiàng)文書(shū)工作完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草、報(bào)送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報(bào)送各種請(qǐng)示、報(bào)告318份。校對(duì)、印發(fā)黨委、行政、工會(huì)、團(tuán)委各類(lèi)文件共198份。向市建委上報(bào)各種文字材料163份,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹(shù)立了公司的良好形象。
3、熱情細(xì)心,完成接聽(tīng)接待工作耐心接聽(tīng)、解答用戶(hù)來(lái)電,全年共接聽(tīng)用水業(yè)務(wù)咨詢(xún)、反映問(wèn)題、投訴電話2860余個(gè),收發(fā)傳真材料500余份,接聽(tīng)率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶(hù)出現(xiàn)用水問(wèn)題,每天辦公室接聽(tīng)用戶(hù)來(lái)電80余個(gè),都能夠及時(shí)、耐心的為用戶(hù)解答。接受、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺(tái),市消費(fèi)者協(xié)會(huì)12315、市長(zhǎng)信箱、市人大、政協(xié)提案,累計(jì)40余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,較好完成了外地水司人員及上級(jí)部門(mén)的接待、安排和招待任務(wù),一年來(lái)共接待來(lái)訪53次。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會(huì)務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報(bào)銷(xiāo)工作。
4、積極主動(dòng),做好城市綜合整治工作根據(jù)上級(jí)工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實(shí)施方案,分別于__年4月、9月和今年1月集中開(kāi)展了綜合整治活動(dòng)?;顒?dòng)期間每天收集整理活動(dòng)開(kāi)展情況,填寫(xiě)綜合整治日?qǐng)?bào)表,堅(jiān)持一日一整治情況上報(bào)市建委。
5、認(rèn)真負(fù)責(zé),加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)工作編寫(xiě)、制定了公司__年行風(fēng)建設(shè)實(shí)施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報(bào)材料、__年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報(bào)告。監(jiān)督、解決用戶(hù)提出的各種用水投訴,滿足用戶(hù)的用水需求,為用戶(hù)提供方便快捷的服務(wù)。由于工作扎實(shí),成績(jī)突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對(duì)公司測(cè)評(píng)中,獲得了滿分。
6、多方聯(lián)系,做好水價(jià)調(diào)整工作積極配合公司做好水價(jià)調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌握最新水價(jià)動(dòng)態(tài)。
7、積極投稿,多方面宣傳供水工作及時(shí)向各類(lèi)報(bào)刊投稿,全年個(gè)人在全國(guó)各類(lèi)供水報(bào)刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國(guó)供水節(jié)水》《中國(guó)水星》《河南供水》等報(bào)紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務(wù)》報(bào)發(fā)表稿件12篇。
8、加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)加強(qiáng)本崗位員工培訓(xùn)教育,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,重點(diǎn)學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專(zhuān)業(yè)知識(shí)等。通過(guò)多種形式,多種渠道的培訓(xùn)活動(dòng),提高了員工整體素質(zhì)。
9、參加活動(dòng),樹(shù)立公司良好形象積極參加各種活動(dòng),代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會(huì)“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團(tuán)體第三名;參加了公司慶建國(guó)六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國(guó)慶書(shū)畫(huà)攝影展。積極響應(yīng)公司號(hào)召,參與“扶貧濟(jì)困一日捐”活動(dòng),以微薄之力向困難群眾、職工獻(xiàn)出一片愛(ài)心。
二、存在不足及努力方向。
1、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫(xiě)作能力有待于進(jìn)一步提高。
2、同領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進(jìn)一步加強(qiáng)交流。
在新的一年里,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過(guò)多看、多寫(xiě)進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平。積極主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,利用各種方式加強(qiáng)同各部門(mén)之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。取得的成績(jī)離不開(kāi)我們辦公室團(tuán)隊(duì)的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個(gè)個(gè)優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位上出色的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團(tuán)隊(duì)感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績(jī)來(lái)推動(dòng)公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來(lái),心懷感恩,共同迎接中源水務(wù)輝煌時(shí)刻的到來(lái)。
行政管理崗位年終總結(jié)篇六
辭舊迎新之際,回顧我20xx年度的工作感觸頗深。起初,我的想法和大部分人看法一樣,行政人事是份簡(jiǎn)單的工作,在后續(xù)崗位調(diào)動(dòng)中我從同事、領(lǐng)導(dǎo)的身上看到更多專(zhuān)業(yè)的技能、知識(shí),突然意識(shí)到自己想法的淺薄,是我沒(méi)有深入的走進(jìn)這個(gè)崗位中,自身有太多需要惡補(bǔ)的,這也是我的工作計(jì)劃。
在xx的第一個(gè)春秋,我的工作由兩部分組成:行政+人事。在我看來(lái)也是工作交接頻繁的一年,3月份入職與王文第、李德志交接行政事務(wù)工作,起初的感覺(jué)就是事務(wù)零散繁瑣很多東西需要多加完善。希望在我加入之后可以為xx做些什么,漸漸去理清頭緒,后續(xù)的工作卻基本忙碌于基礎(chǔ)事務(wù)。
10月份隨著部門(mén)人員的擴(kuò)充,隊(duì)伍的壯大,感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任將現(xiàn)有的崗位調(diào)整至人事助理,對(duì)這個(gè)崗位我了解并不是很多,之前經(jīng)驗(yàn)只是基于簡(jiǎn)單的招聘、面試工作,岳總給予部門(mén)的規(guī)劃讓我看到了自身的不足。希望后續(xù)的工作可以在大家通力合作下將行政人事部打造成一個(gè)口碑良好、企業(yè)不可獲缺的職能部門(mén)。
在日常工作中行政人事類(lèi)的制度、流程、手續(xù)、表格沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)整,些許制度、表格只是遇到時(shí)在臨時(shí)制作,通知的下發(fā)擬定日后會(huì)嚴(yán)格按照統(tǒng)一的格式,給自身及其他部門(mén)的工作帶來(lái)諸多不便,辦事效率折半,度中希望在行政人事兩個(gè)阿米巴小組協(xié)作下創(chuàng)建一套規(guī)整的手續(xù)并向各部門(mén)推廣實(shí)施。
很多時(shí)候入職、離職人員信息掌握不及時(shí),造成手續(xù)簽訂的不順暢,手續(xù)辦理的時(shí)效性差。后續(xù)多加與各部門(mén)主管溝通,及時(shí)了解人員變動(dòng)情況,更新人員信息。
參加了公司一年內(nèi)的多次活動(dòng)統(tǒng)籌安排,從構(gòu)想到實(shí)施些許細(xì)節(jié)之處沒(méi)有考慮周全,希望日后在岳總的帶領(lǐng)下,策劃更多有創(chuàng)意的活動(dòng)。
無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的事務(wù)或是基本的文案處理,需要多加細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),能夠有條不紊的進(jìn)行各項(xiàng)工作。
努力學(xué)習(xí)關(guān)于人事方面的知識(shí),提高自身工作技能,使自己的工作更加專(zhuān)。
業(yè)性。嚴(yán)格要求自己,及時(shí)的去了解各部門(mén)需求信息,多聽(tīng)多問(wèn)多溝通,對(duì)每一項(xiàng)工作都要以保質(zhì)保量、保證效率的態(tài)度去完成,遇到解決不了的問(wèn)題及時(shí)反饋。
行政管理崗位年終總結(jié)篇七
大家好,本人于xx年2月底來(lái)到行政事務(wù)部辦公室崗位,過(guò)去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,通過(guò)不斷地實(shí)踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開(kāi)闊,現(xiàn)將一年來(lái)工作情況匯報(bào)如下:
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會(huì)議組織、來(lái)賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無(wú)小事,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項(xiàng)工作中,完成了各類(lèi)文件起草、會(huì)議安排、信息上報(bào)、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強(qiáng)造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。
1、注重學(xué)習(xí),努力提升工作能力堅(jiān)持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),通過(guò)多看、多問(wèn)、多學(xué)、多練來(lái)不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫(xiě)作大全》《秘書(shū)學(xué)》和各種行業(yè)報(bào)刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。
2、立足本職,完成各項(xiàng)文書(shū)工作完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草、報(bào)送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報(bào)送各種請(qǐng)示、報(bào)告318份。校對(duì)、印發(fā)黨委、行政、工會(huì)、團(tuán)委各類(lèi)文件共198份。向市建委上報(bào)各種文字材料163份,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹(shù)立了公司的良好形象。
3、熱情細(xì)心,完成接聽(tīng)接待工作耐心接聽(tīng)、解答用戶(hù)來(lái)電,全年共接聽(tīng)用水業(yè)務(wù)咨詢(xún)、反映問(wèn)題、投訴電話2860余個(gè),收發(fā)傳真材料500余份,接聽(tīng)率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶(hù)出現(xiàn)用水問(wèn)題,每天辦公室接聽(tīng)用戶(hù)來(lái)電80余個(gè),都能夠及時(shí)、耐心的為用戶(hù)解答。接受、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺(tái),市消費(fèi)者協(xié)會(huì)12315、市長(zhǎng)信箱、市人大、政協(xié)提案,累計(jì)40余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,較好完成了外地水司人員及上級(jí)部門(mén)的接待、安排和招待任務(wù),一年來(lái)共接待來(lái)訪53次。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會(huì)務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報(bào)銷(xiāo)工作。
4、積極主動(dòng),做好城市綜合整治工作根據(jù)上級(jí)工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實(shí)施方案,分別于xx年4月、9月和今年1月集中開(kāi)展了綜合整治活動(dòng)?;顒?dòng)期間每天收集整理活動(dòng)開(kāi)展情況,填寫(xiě)綜合整治日?qǐng)?bào)表,堅(jiān)持一日一整治情況上報(bào)市建委。
5、認(rèn)真負(fù)責(zé),加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)工作編寫(xiě)、制定了公司xx年行風(fēng)建設(shè)實(shí)施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報(bào)材料、xx年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報(bào)告。監(jiān)督、解決用戶(hù)提出的各種用水投訴,滿足用戶(hù)的用水需求,為用戶(hù)提供方便快捷的服務(wù)。由于工作扎實(shí),成績(jī)突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對(duì)公司測(cè)評(píng)中,獲得了滿分。
6、多方聯(lián)系,做好水價(jià)調(diào)整工作積極配合公司做好水價(jià)調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌握最新水價(jià)動(dòng)態(tài)。
7、積極投稿,多方面宣傳供水工作及時(shí)向各類(lèi)報(bào)刊投稿,全年個(gè)人在全國(guó)各類(lèi)供水報(bào)刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國(guó)供水節(jié)水》《中國(guó)水星》《河南供水》等報(bào)紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務(wù)》報(bào)發(fā)表稿件12篇。
8、加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)加強(qiáng)本崗位員工培訓(xùn)教育,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,重點(diǎn)學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專(zhuān)業(yè)知識(shí)等。通過(guò)多種形式,多種渠道的培訓(xùn)活動(dòng),提高了員工整體素質(zhì)。
9、參加活動(dòng),樹(shù)立公司良好形象積極參加各種活動(dòng),代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會(huì)“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團(tuán)體第三名;參加了公司慶建國(guó)六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國(guó)慶書(shū)畫(huà)攝影展。積極響應(yīng)公司號(hào)召,參與“扶貧濟(jì)困一日捐”活動(dòng),以微薄之力向困難群眾、職工獻(xiàn)出一片愛(ài)心。
1、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫(xiě)作能力有待于進(jìn)一步提高。
2、同領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進(jìn)一步加強(qiáng)交流。
在新的一年里,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過(guò)多看、多寫(xiě)進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平。積極主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,利用各種方式加強(qiáng)同各部門(mén)之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。取得的成績(jī)離不不開(kāi)我們辦公室團(tuán)隊(duì)的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個(gè)個(gè)優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位上出色的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團(tuán)隊(duì)感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績(jī)來(lái)推動(dòng)公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來(lái),心懷感恩,共同迎接中源水務(wù)輝煌時(shí)刻的到來(lái)。
行政管理崗位年終總結(jié)篇八
xx年轉(zhuǎn)眼就過(guò)去,來(lái)懷化工作快滿1年了,是該給自己做個(gè)總結(jié)。3月份準(zhǔn)備來(lái)懷化工作時(shí),思想還轉(zhuǎn)換不過(guò)來(lái),有些情緒不太想來(lái)這里工作。初次見(jiàn)到田總時(shí),田總起身主動(dòng)和我握手讓我感到很意外,當(dāng)時(shí)給我留下了很深的印象。老總平易近人一定很好打交道。事實(shí)證明和田總共事很愉快,衷心的感謝田總對(duì)我工作上的關(guān)照和支持。
公司在籌建前期過(guò)程中連續(xù)加班2個(gè)多月,大小事情都要去協(xié)調(diào)處理為此付出很多,家人都在對(duì)我抱怨工作太忙了。但我認(rèn)為既然來(lái)懷化發(fā)展坐在位置上就要把這份工作做好,以公司為家。公司開(kāi)業(yè)策劃和執(zhí)行還算是圓滿完成,整個(gè)過(guò)程中自認(rèn)為做好了我的本職工作,事實(shí)證明我管事的能力還行。
雖然各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作能力是認(rèn)可的,但是還有很多事情處理不到位需要改善。在行政管理方面還是差很遠(yuǎn)。公司開(kāi)業(yè)前期的工作主要是以管事為主,公司開(kāi)業(yè)之后的行政策管理工作主要是以管人為主。但是在管人方面的技巧和能力我還是很欠缺。公司在彭總和田總的帶領(lǐng)下不斷成長(zhǎng)壯大,公司業(yè)績(jī)突飛猛進(jìn)的同時(shí)我的日常管理工作和企業(yè)文化的塑造工作沒(méi)有跟上去,這樣對(duì)于公司的健康成長(zhǎng)有很大隱患。
在xx年行政管理工作是將我工作的重點(diǎn),塑造企業(yè)文化。讓制度管人,制度約束人,獎(jiǎng)罰明確。還有部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作不夠(例如:人事和行政的工作很多方面都是需要協(xié)調(diào)配合處理)需要落實(shí)處理好。
目前公司的各種行政規(guī)章制度都有建立,但是還有部份制度尚未執(zhí)行;部份制度執(zhí)行的力度不夠。例如:職場(chǎng)禮儀和職業(yè)裝的相關(guān)規(guī)定是企業(yè)文化,企業(yè)形象的一部份。在xx年將作為公司的一項(xiàng)重之又重的工作來(lái)抓。長(zhǎng)期嚴(yán)格高壓的執(zhí)行,監(jiān)督和處罰。讓所有的員工形成一種職場(chǎng)的習(xí)慣和素養(yǎng)。要通過(guò)長(zhǎng)期嚴(yán)格高壓的執(zhí)行,監(jiān)督和處罰的手段方式來(lái)建立一個(gè)良好的職場(chǎng)秩序和企業(yè)文化氛圍。此部份還需要人事部和市場(chǎng)部的配合。人事部從招聘時(shí)就要去注意招聘來(lái)的新人的言行和氣質(zhì),市場(chǎng)部在新人培訓(xùn)時(shí)需要切實(shí)做好員工職場(chǎng)禮儀的培訓(xùn)。針對(duì)現(xiàn)有的老員工的不良習(xí)慣,總辦將請(qǐng)有此方面專(zhuān)長(zhǎng)同事為大家做幾期培訓(xùn),也會(huì)聯(lián)系外面機(jī)構(gòu)人員為公司員工做相關(guān)的培訓(xùn)。同時(shí)公司將定期組織員工做戶(hù)外拓展活動(dòng),提升員工的素質(zhì)。針對(duì)處罰款的管理我建議請(qǐng)楊夏菁來(lái)管理,罰款從工資中扣除,設(shè)立單獨(dú)會(huì)計(jì)科目作帳。罰款用作員工獎(jiǎng)勵(lì)按季度發(fā)放給尊守公司規(guī)單制度和全勤的員工。加強(qiáng)辦公室的日常管理工作,合理監(jiān)督要求團(tuán)隊(duì)經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)人員的管理工作,加強(qiáng)員工考勤監(jiān)督和日常工作開(kāi)展,協(xié)調(diào)處理三家公司之間的日常事務(wù),協(xié)調(diào)好公司與凱邦之間各種事務(wù),處理好公司對(duì)外種事情,做好各項(xiàng)日常開(kāi)支的預(yù)算,并嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行控制好公司的管理費(fèi)用,維護(hù)好公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),減少不必要的各種開(kāi)支從而來(lái)增加公司的利潤(rùn)。
關(guān)于企業(yè)文化的部份我建議明年確定:設(shè)定公司文化口號(hào);公司形象代言人;公司文化衫;公司代表歌曲;合理塑造和利用前臺(tái)人員的形象來(lái)宣傳公司的形象;訂購(gòu)印刷公司logo的小禮物定期組織員工在大潤(rùn)發(fā)人流量多的地方派送并宣傳公司(小禮品要經(jīng)濟(jì)實(shí)惠);組織公司員工參加各種社會(huì)公益活動(dòng)(與懷化當(dāng)?shù)氐膱?bào)社記者聯(lián)系通過(guò)媒體宣傳公司);與相關(guān)合作單位社團(tuán)組織戶(hù)外體育活動(dòng)(羽毛球比賽,騎自行車(chē)下鄉(xiāng)等);組織員工參加戶(hù)外拓展活動(dòng)等;申請(qǐng)采購(gòu)1部數(shù)碼攝影機(jī)用于公司搞活動(dòng)和宣傳用。
明年計(jì)劃組織1次員工外出游玩活動(dòng),作為公司給員工的福利,時(shí)間定在暑假期間。(根據(jù)公司業(yè)績(jī)完成情況決定外出地點(diǎn)的好壞,預(yù)計(jì)每人費(fèi)用300--500元)。每個(gè)季度組織1次集體活動(dòng),每次的費(fèi)用不能超出3000元。
針對(duì)目前公司講座存在的問(wèn)題分析如下:
1,部份老員工在客戶(hù)邀約方面存在應(yīng)付的心態(tài),每次都找自已的親朋好友到公司簽個(gè)名就走人了。
2,部份員工邀約不到客戶(hù)就私自更改同事的邀約登記的客戶(hù)為自已的客戶(hù)。
3,團(tuán)隊(duì)經(jīng)理對(duì)以上問(wèn)題存在包庇手下員工的現(xiàn)象。
4,每次講座完后主持人最好是對(duì)講座做個(gè)小小的總結(jié)帶動(dòng)客戶(hù)做互動(dòng),并要著重宣傳公司的產(chǎn)品和獎(jiǎng)品是如何如何的高檔和珍貴,讓客戶(hù)覺(jué)得獲獎(jiǎng)是很榮幸的事情。最好讓獲獎(jiǎng)客戶(hù)能與講師全影,日后安排人員做回訪開(kāi)展下一輪的營(yíng)銷(xiāo)。
希望xx年公司在x總和x總的英明領(lǐng)導(dǎo)下業(yè)績(jī)更上一層樓,也希望在xx年我的收入與付出同樣多。謝謝!
總經(jīng)辦xx。
20**年12月31日。
行政管理崗位年終總結(jié)篇九
在cho規(guī)定的業(yè)務(wù)管理制度、獎(jiǎng)金津貼及考核晉級(jí)制度的規(guī)定下進(jìn)行本地化修改并落地執(zhí)行。
機(jī)構(gòu)報(bào)表、業(yè)務(wù)競(jìng)賽統(tǒng)計(jì)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析。
營(yíng)銷(xiāo)員業(yè)務(wù)品質(zhì)管理制度和各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制措施的落實(shí)。
按照當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)或同業(yè)公會(huì)要求完成營(yíng)銷(xiāo)員管理相關(guān)工作。
其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項(xiàng)。
行政管理崗位年終總結(jié)篇十
行政部作為企業(yè)的綜合事務(wù)管理部門(mén),其主要職能是為整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供資源支持和后勤保障,具體體現(xiàn)在以下五個(gè)方面。
1.參謀職能
行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”和“助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理策略及用人政策等重大問(wèn)題方面有自己的見(jiàn)解,從而真正成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的'“高級(jí)參謀”。
2.溝通協(xié)調(diào)
行政部不僅要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通,還要與各部門(mén)之間充分溝通,以便清晰地傳達(dá)企業(yè)的政策和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),保證高效地完成任務(wù)。
3.行政事務(wù)處理
行政部承擔(dān)著文書(shū)資料管理、辦公自動(dòng)化、接待等事務(wù)的處理工作。
4.后勤保障
行政部擔(dān)負(fù)著車(chē)輛管理、司機(jī)管理、總務(wù)后勤(衛(wèi)生、餐廳、倒班宿舍)管理、安全保衛(wèi)管理等行政工作。
5.監(jiān)督控制
行政部不僅要為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)提供服務(wù),還要制定企業(yè)的行政管理制度,并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督與控制。
行政部主要負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,并做好各部門(mén)間的相互配合、綜合協(xié)調(diào)等工作。
行政管理崗位年終總結(jié)篇十一
4、員工考勤管理工作,負(fù)責(zé)公司人員考勤錄入與統(tǒng)計(jì);。
5、公司檔案、文件、證書(shū)的歸檔管理工作;。
6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理及日常費(fèi)用的支付與結(jié)算;。
7、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作;。
8、員工入職及離職手續(xù)的辦理;。
9、協(xié)助招聘事宜,電話邀約面試;。
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政管理崗位年終總結(jié)篇十二
行政管理部是博覽中心的綜合管理部門(mén),是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是公司政策指令和各種信息的交匯點(diǎn)和集散地。行政管理部溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外,其運(yùn)行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。上半年,我們行政管理部全體員工在新城集團(tuán)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,積極履行部門(mén)職責(zé),高質(zhì)量高效率地發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、活動(dòng)策劃、政務(wù)文秘、人事管理、信息管理、服務(wù)保障等作用,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)重要事務(wù),現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、搭建機(jī)構(gòu)、優(yōu)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),確定各部門(mén)的崗位設(shè)置數(shù)量及工作職責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司在既有的組織架構(gòu)中正常運(yùn)行。
二、招募優(yōu)秀人才,滿足公司發(fā)展。
為了進(jìn)一步優(yōu)化人員配備,充實(shí)各部門(mén)有生力量。上半年行政管理部結(jié)合各部門(mén)稀缺人才通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘,現(xiàn)場(chǎng)招聘等方式廣納賢才。報(bào)名總?cè)藬?shù)106人,通過(guò)初選人數(shù)38人,最終面試后錄用3人。錄用后通過(guò)新員工培訓(xùn)及所學(xué)專(zhuān)業(yè)分別安排到行政管理部,市場(chǎng)發(fā)展部,物業(yè)經(jīng)營(yíng)部。
三、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,落實(shí)各項(xiàng)工作行政管理部在上半年的工作中,對(duì)內(nèi)對(duì)外的協(xié)調(diào)工作占了很大的比重,在對(duì)外方面,我們同工商、稅務(wù)、公安、消防、城管、社保等政府機(jī)關(guān)職能部門(mén)密切聯(lián)系,在辦理公司年檢、稅收、安全、衛(wèi)生、參保等事物中,得到了政府職能部門(mén)的關(guān)心和支持,確保了公司沿著正規(guī)的方向向前發(fā)展。另外行政管理部在博覽中心與新城集團(tuán)中起到了關(guān)鍵性的橋梁作用。在對(duì)內(nèi)方面行政管理部積極貫徹集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)方針,急時(shí)傳達(dá)博覽中心各部門(mén)事務(wù)到集團(tuán)公司。
四、做好服務(wù)保障,確保各部門(mén)出成效。
行政工作是一項(xiàng)細(xì)致而繁瑣的工作,在認(rèn)真、細(xì)致的同時(shí),始終要把服務(wù)理念貫穿于行政工作,行政工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶(hù)服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、員工和客戶(hù)滿意,是衡量行政工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。半年來(lái),行政管理部共組織公司各種會(huì)議40余次,接待參觀考察30余次,接收上級(jí)文件100余份,印制公司文件及宣傳材料150余份,處理傳真200余份,復(fù)印材料1000余份,發(fā)放辦公用品500余件,安排車(chē)輛80余次,認(rèn)真做好服務(wù)和后勤保障工作。從亞洲會(huì)展財(cái)富論壇,無(wú)錫會(huì)展業(yè)合作交流會(huì),無(wú)錫臺(tái)灣合作交流會(huì),在到太湖國(guó)際裝備制造業(yè)博覽會(huì),春季(無(wú)錫)全國(guó)微型汽車(chē)配件展覽會(huì),中國(guó)太湖〃無(wú)錫春季房地產(chǎn)交易展示會(huì),第九屆中國(guó)(無(wú)錫)國(guó)際工業(yè)設(shè)計(jì)博覽會(huì),陶都風(fēng)——宜興陶瓷藝術(shù)無(wú)錫展行政管理部全體員工高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,周密組織,合理安排,從布置會(huì)場(chǎng),車(chē)輛安排到接待領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)都爭(zhēng)取做到盡善盡美。特別是第十屆亞洲財(cái)富論壇和國(guó)際工業(yè)設(shè)計(jì)博覽會(huì),是公司承辦的層次最高、規(guī)模最大、范圍最廣的國(guó)際性會(huì)議,會(huì)展,這對(duì)行政管理部全體員工來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)大型會(huì)議組織的成功經(jīng)驗(yàn),召集部門(mén)人員召開(kāi)多次專(zhuān)題會(huì)議,就參會(huì)人員的邀請(qǐng)、會(huì)議內(nèi)場(chǎng)、外場(chǎng)的布置、參會(huì)人員的食宿安排、接機(jī)接站等具體工作進(jìn)行了細(xì)致的謀劃和統(tǒng)籌安排,做到層層分解任務(wù)、責(zé)任落實(shí)到人,向參會(huì)人員充分展示了公司良好的企業(yè)形象。通過(guò)幾次活動(dòng)的鍛煉,行政管理部練就了一支敢打硬仗、能打硬仗的隊(duì)伍。
五、存在的不足和下一步工作安排。
行政管理部各項(xiàng)工作雖然取得了一定成績(jī),但離領(lǐng)導(dǎo)的要求仍有很大差距,主要表現(xiàn)在學(xué)習(xí)氛圍不濃,業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng),服務(wù)意識(shí)有待進(jìn)一步提高,細(xì)節(jié)管理需要再上新臺(tái)階。下半年,行政管理部將與各部門(mén)一起,秉承“變革、創(chuàng)新、發(fā)展、突破”的經(jīng)營(yíng)理念,緊緊圍繞集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo),開(kāi)拓進(jìn)取、扎實(shí)工作,不斷創(chuàng)造新的佳績(jī),推進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。下半年的工作安排如下:
1、組織好辦公室搬遷工作,確保搬遷工作安全順利進(jìn)行。
2、做好新辦公區(qū)啟用后的日常管理、綜合服務(wù)和后勤保障。
3、做好各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂、執(zhí)行和檢查監(jiān)督工作。
4、做好人力資源管理工作和薪酬方案的執(zhí)行、考核、管理工作。
5、做好綜合協(xié)調(diào)和內(nèi)外聯(lián)系工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
無(wú)錫太湖國(guó)際博覽中心行政管理部二0一二年七月十八日。
行政管理崗位年終總結(jié)篇十三
6) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公軟件系統(tǒng)的審批流程節(jié)點(diǎn)溝通。
7) 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(含固定資產(chǎn));
8) 負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所、宿舍、車(chē)輛、考勤及公司內(nèi)務(wù)等管理工作;
9) 負(fù)責(zé)行政類(lèi)采購(gòu)事宜。
11) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部有關(guān)活動(dòng)的組織策劃和具體實(shí)施;
12) 協(xié)助開(kāi)展本公司有關(guān)接待工作。
行政管理崗位年終總結(jié)篇十四
要參加行政管理崗位競(jìng)聘,我們就要學(xué)會(huì)書(shū)寫(xiě)一份自薦信!小編為大家準(zhǔn)備了行政管理崗位自薦信范文,請(qǐng)參考!
尊敬的貴公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!我是重慶工學(xué)院09級(jí)行政管理專(zhuān)業(yè)即將畢業(yè)的一名學(xué)生,名叫xx,懷著一顆赤誠(chéng)的心和對(duì)事業(yè)的執(zhí)著追求,真誠(chéng)地向您推薦自己。
作為一個(gè)農(nóng)民的兒子,血管里流著的是泥土的芳醇和農(nóng)民的憨厚,也教導(dǎo)和孕育著堅(jiān)忍不拔的處事準(zhǔn)則和方法;家庭的貧困、父母的期望、社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)是學(xué)習(xí)的動(dòng)力。
對(duì)于需要奮斗的學(xué)子,十分珍惜大學(xué)四年的學(xué)習(xí)。
在校的四年里并沒(méi)有虛度,學(xué)習(xí)了管理學(xué)、社會(huì)學(xué)概論、社會(huì)心理學(xué)、行政法與行政訴訟法、組織行為學(xué)、人力資源管理教程、經(jīng)濟(jì)法、現(xiàn)代行政領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、行政管理學(xué)、社會(huì)保障概論、社會(huì)政策概論、民法、企業(yè)管理、電子政務(wù)概論、管理心理學(xué)、大型活動(dòng)項(xiàng)目管理等課程,能熟悉統(tǒng)計(jì)學(xué)的方法與會(huì)計(jì)的原則,掌握管理學(xué)基本原理、企業(yè)管理的知識(shí)和策劃活動(dòng)的工作流程,并非常熟練操作winxx/xp平臺(tái)操作系統(tǒng),officexx辦公軟件(word、excel、frontpage等)。
特長(zhǎng)是人際溝通和協(xié)調(diào)。
在校時(shí),為了培養(yǎng)自己的綜合能力,在學(xué)好課程的同時(shí),努力進(jìn)取、進(jìn)入到學(xué)生會(huì),配合老師和領(lǐng)導(dǎo)為同學(xué)們服務(wù),期間豐富了社會(huì)經(jīng)驗(yàn)、鍛煉了人際交往和溝通協(xié)調(diào)能力;參與“大型圣誕迎春”晚會(huì)的策劃與組織,了解到人際溝通的重要性與活動(dòng)組織的困難性,也能更好的把握活動(dòng)組織的每個(gè)流程與人事分配。
并參加過(guò)班委會(huì),作為班委會(huì)的一員,與同學(xué)們積極的交流,做好每一件事,相互學(xué)習(xí)。
一名即將從象牙塔出來(lái)的大學(xué)生,我的經(jīng)驗(yàn)不足或讓您猶豫不決,但請(qǐng)您相信我的干勁與努力將彌補(bǔ)這暫時(shí)的不足,也許不是最好的,但絕對(duì)是最努力的。
我相信:用心一定能贏得精彩!
良禽擇木而棲,士不知已者而搏。
愿您的慧眼,開(kāi)啟我人生的旅程。
再次感謝您留出時(shí)間,來(lái)閱讀我的自薦書(shū),祝您工作順心!期待您的面試!
此致
敬禮!
自薦人:
尊敬的招聘領(lǐng)導(dǎo):
您好!
謝謝你能百忙中抽出時(shí)間來(lái)閱讀我的求職信。
我叫xxx,是一名即將畢業(yè)于**省**學(xué)院行政管理學(xué)的學(xué)生.我相信我的真誠(chéng)和努力可以打動(dòng)您,使我們能夠在不遠(yuǎn)的將來(lái)有更廣泛的交流和合作。
經(jīng)過(guò)四年大學(xué)的教育培養(yǎng)和個(gè)人努力,我自信已經(jīng)具備了當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)有的各方面素質(zhì)和能力。
除系統(tǒng)地掌握了行政管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)外,還在平時(shí)的自主學(xué)習(xí)時(shí)間有意識(shí)的涉獵了經(jīng)濟(jì)學(xué)和法學(xué)方面的內(nèi)容,并能夠熟練的操作計(jì)算機(jī)。
激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng),對(duì)我們大學(xué)畢業(yè)生提出了更高的要求。
因此我們不僅要具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),更要成為全面發(fā)展的人才。
正因?yàn)閷?duì)于這種形勢(shì)的深刻認(rèn)識(shí),我選擇了英語(yǔ)作為我的第二專(zhuān)業(yè)。
當(dāng)別的同學(xué)周末去玩耍放松的時(shí)候,三伏天在家開(kāi)著空調(diào)看電視的時(shí)候,而我還在為了自己不悔的選擇。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
感謝你抽空垂閱一下我的自薦信,下面,我將對(duì)自己進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的自我介紹!
貴公司良好的形象和員工素質(zhì)吸引著我這名即將畢業(yè)的學(xué)生。
很高興能為你介紹一下自己的情況:我來(lái)自xx省xx市。
悠久的漢文化氣息,從小造就了我“敢于爭(zhēng)先,自強(qiáng)不息”的良好素質(zhì)和不驕不躁的自信心理。
在學(xué)校的四年光陰歲月里,我更是惜時(shí)如金,不斷從各方面嚴(yán)格要求自己。
“技能就是未來(lái)”,除了完成學(xué)校的`教學(xué)大綱要求,我還大量涉獵各方面的知識(shí)。
通過(guò)看報(bào)、聽(tīng)廣播、看電視、上網(wǎng)、與老師、同學(xué)討論等等,不僅擴(kuò)大自己的知識(shí)面、增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),而且?guī)椭约赫_地樹(shù)立了人生觀、價(jià)值觀:對(duì)社會(huì)做出自己的貢獻(xiàn)!
一、 我的價(jià)值觀
"德才兼?zhèn)?,德重于才,無(wú)德則無(wú)才。
我認(rèn)為,工作的內(nèi)涵是報(bào)效祖國(guó),是奉獻(xiàn),外延才是滿足自己,是索取。
無(wú)論是在企業(yè)單位還是事業(yè)單位,努力工作始終是本分。
作為一名黨員,多為人,多為集體,少為己,才不愧為優(yōu)秀人才。
新世紀(jì)新形勢(shì)新變化,唯"德"不可變。
二、 我的學(xué)習(xí)
將攝取科學(xué)文化放在最重要的地位。
我熱愛(ài)學(xué)習(xí),凡是有用的我都樂(lè)意學(xué)。
大學(xué)三年我將興趣作為學(xué)習(xí)的催化劑,在掌握全面專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同時(shí),主動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),并達(dá)到了熟練操作的程度。
為適應(yīng)日益開(kāi)放的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),經(jīng)常閱讀經(jīng)濟(jì)類(lèi)報(bào)刊雜志。
最重要的是,我培養(yǎng)了良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,學(xué)會(huì)了在任何時(shí)候任何情況下學(xué)習(xí)。
三、 我的特長(zhǎng)
我的特長(zhǎng)是獨(dú)立思考能力較強(qiáng),會(huì)交際和溝道。
同時(shí)我還愛(ài)好籃球足球。
在公司里,將特長(zhǎng)與專(zhuān)業(yè)技能相結(jié)合,必定能發(fā)揮更大的作用。
四、 我的人生信條
言必信,行必果。
五、 我的突出優(yōu)點(diǎn)
責(zé)任心強(qiáng),善始善終。
辦事認(rèn)真,肯吃苦。
有很強(qiáng)的可塑性和再學(xué)習(xí)能力。
善于總結(jié)、反省。
六、 我的目標(biāo)
我的目標(biāo)暫時(shí)不是立足于那些什么經(jīng)理職位,我希望在我參加工作以后,穩(wěn)扎穩(wěn)打,盡快成長(zhǎng)為業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬的專(zhuān)門(mén)人才,在崗位上具有不可替代的作用。
從校園走向社會(huì)是一個(gè)巨大的轉(zhuǎn)變,我已經(jīng)做好了迎接任何挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,迎難而進(jìn),爭(zhēng)取質(zhì)的進(jìn)展。
并懇切希望能和貴公司一道搏擊于21世紀(jì)的經(jīng)濟(jì)浪潮中,同進(jìn)同退。
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的誕臨,社會(huì)將更加需要“專(zhuān)業(yè)突出,素質(zhì)全面”的復(fù)合性人才。
因此,課外我積極投身于各種班級(jí)、學(xué)院及社交活動(dòng)。
從不同層次、不同角度鍛煉自己,自己的組織、管理能力及團(tuán)隊(duì)合作精神有很大提高。
回顧兩年生活,我學(xué)到的最有用的知識(shí)是:自信與自學(xué)!體會(huì)最深的一句話就是:天下無(wú)難事,只怕有心人!
最后衷心的希望能得到你的賞識(shí)與任用!謝謝!
此致
敬禮 !
xxx
xxxx年xx月
行政管理崗位年終總結(jié)篇十五
1、負(fù)責(zé)公司行政管理部日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)建立健全各項(xiàng)行政管理制度,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實(shí)施和執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司文件(不限于制度、通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等)的管理。
4、負(fù)責(zé)組織和管理重要來(lái)客接待工作。
5、負(fù)責(zé)組織公司高層會(huì)議,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,及對(duì)會(huì)議決議的督辦、跟進(jìn)檢查。
6、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的組織和安排。
7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施和固定資產(chǎn)管理。
8、負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)輛調(diào)度和管理。
9、負(fù)責(zé)員工宿舍管理。
10、負(fù)責(zé)公司食堂建設(shè)與管理。
11、負(fù)責(zé)公司安保管理。
12、負(fù)責(zé)維護(hù)公司外部關(guān)系。
1、全日制本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、8年以上行政部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn),有汽車(chē)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、具有優(yōu)秀的口頭和書(shū)面表達(dá)能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力,優(yōu)秀的.分析、解決問(wèn)題能力,具有解決突發(fā)事件的能力。
4、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
行政管理崗位年終總結(jié)篇十六
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排、組織、召開(kāi)以及會(huì)后材料的歸檔、會(huì)議主題工作要求的檢查落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)公司日常來(lái)人來(lái)客的接待,識(shí)大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹(shù)立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。
7、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度,并登記造冊(cè)。
8、負(fù)責(zé)文秘工作,文書(shū)檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的'利用率。
9、負(fù)責(zé)公司圖書(shū)管理、辦公車(chē)輛里程登記管理工作。
10、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的分發(fā)及舊報(bào)刊的回收和管理工作。
11、負(fù)責(zé)日常來(lái)客就餐安排事宜,負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常衛(wèi)生清潔。
12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
一、行政部職能
行政部作為企業(yè)的綜合事務(wù)管理部門(mén),其主要職能是為整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供資源支持和后勤保障,具體體現(xiàn)在以下五個(gè)方面。
1.參謀職能
行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”和“助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理策略及用人政策等重大問(wèn)題方面有自己的見(jiàn)解,從而真正成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的“高級(jí)參謀”。
2.溝通協(xié)調(diào)
行政部不僅要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通,還要與各部門(mén)之間充分溝通,以便清晰地傳達(dá)企業(yè)的政策和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),保證高效地完成任務(wù)。
3.行政事務(wù)處理
行政部承擔(dān)著文書(shū)資料管理、辦公自動(dòng)化、接待等事務(wù)的處理工作。
4.后勤保障
行政部擔(dān)負(fù)著車(chē)輛管理、司機(jī)管理、總務(wù)后勤(衛(wèi)生、餐廳、倒班宿舍)管理、安全保衛(wèi)管理等行政工作。
5.監(jiān)督控制
行政部不僅要為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)提供服務(wù),還要制定企業(yè)的行政管理制度,并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督與控制。
二、行政部工作職責(zé)
行政部主要負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,并做好各部門(mén)間的相互配合、綜合協(xié)調(diào)等工作。
行政管理崗位年終總結(jié)篇十七
按照集團(tuán)要求,現(xiàn)將行政管理部20xx年度上半年主要工作匯報(bào)如下:
一、堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí),用習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想武裝頭腦。
行政管理部始終把政治學(xué)習(xí)擺在重要位置,堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合。積極參加組織的集體統(tǒng)一學(xué)習(xí)和各種形式的參觀、講座、答題等學(xué)習(xí)活動(dòng),統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),努力適應(yīng)新時(shí)代、新形勢(shì)和新要求。立足崗位,努力發(fā)揚(yáng)成績(jī),補(bǔ)齊短板,把學(xué)習(xí)的成果體現(xiàn)在工作中。堅(jiān)持靜態(tài)學(xué)習(xí)與動(dòng)態(tài)工作相結(jié)合。在實(shí)際工作中,部門(mén)人員開(kāi)展談心談話、互相勉勵(lì)、互相提醒,激發(fā)工作熱情和干勁,樹(shù)立健康向上的精神風(fēng)貌。堅(jiān)持學(xué)習(xí)理論和工作實(shí)際相結(jié)合。認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)集團(tuán)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,履行職責(zé),學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,進(jìn)一步明確職責(zé),細(xì)化分工,變外行為內(nèi)行,不懶政不惰政,主動(dòng)工作,較好完成了上半年各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、結(jié)合實(shí)際,抓好創(chuàng)建衛(wèi)生城工作。
按照全市創(chuàng)建衛(wèi)生城市整體部署和上級(jí)工作要求,成立了集團(tuán)公司創(chuàng)建衛(wèi)生城市工作領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室,并指導(dǎo)集團(tuán)公司各企業(yè)成立相應(yīng)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本單位衛(wèi)生城市的創(chuàng)建工作。組織企業(yè)開(kāi)展創(chuàng)建衛(wèi)生城百日攻堅(jiān)活動(dòng)(活動(dòng)延長(zhǎng)至9月底),通過(guò)標(biāo)語(yǔ),宣傳欄等開(kāi)展了垃圾分類(lèi)和創(chuàng)建衛(wèi)生城的宣傳活動(dòng)。為了便于開(kāi)展工作,降低辦公成本,提高工作效率,組建了集團(tuán)創(chuàng)建衛(wèi)生城qq工作群和微信工作群,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)通知和相關(guān)文件,通報(bào)衛(wèi)生城創(chuàng)建活動(dòng)的開(kāi)展情況,收到良好效果。下沉到企業(yè),對(duì)有生活小區(qū)無(wú)物業(yè)和沒(méi)有生活小區(qū)的企業(yè),進(jìn)行分類(lèi)指導(dǎo),組織負(fù)責(zé)具體創(chuàng)城工作的人員進(jìn)行對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),召開(kāi)了專(zhuān)題座談會(huì),相互學(xué)習(xí)交流,對(duì)創(chuàng)城的重大意義和重要性及存在的問(wèn)題,答疑解惑,提出要求與屬地管理保持經(jīng)常性溝通等具體的建設(shè)性指導(dǎo)意見(jiàn),收到企業(yè)的贊同。推行周五愛(ài)國(guó)衛(wèi)生日制度。結(jié)合創(chuàng)建衛(wèi)生城,強(qiáng)調(diào)每周五開(kāi)展衛(wèi)生清掃活動(dòng),這項(xiàng)工作不僅在集團(tuán)總部堅(jiān)持開(kāi)展,在各企業(yè)也積極推行提倡,堅(jiān)持周五搞衛(wèi)生,同時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查已經(jīng)逐步成為常態(tài)。積極配合轄區(qū)辦事處做好門(mén)前道路“三包”工作,會(huì)同資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部對(duì)集團(tuán)總部租賃商戶(hù)的“門(mén)前三包”不到位,占道經(jīng)營(yíng),私搭亂建等問(wèn)題進(jìn)行了整改攻堅(jiān),迎接創(chuàng)建衛(wèi)生城檢查驗(yàn)收。
加強(qiáng)總部大院內(nèi)部衛(wèi)生管理,按照集團(tuán)總部環(huán)境衛(wèi)生管理?xiàng)l例,堅(jiān)持對(duì)衛(wèi)生區(qū)域和辦公環(huán)境,進(jìn)行督導(dǎo)和檢查考核與。在正常條件下,每周組織各部室,對(duì)集團(tuán)總部公共衛(wèi)生區(qū)域和部門(mén)衛(wèi)生進(jìn)行檢查督導(dǎo),自覺(jué)保持良好的衛(wèi)生環(huán)境已經(jīng)形成常態(tài)。截止6月底,組織衛(wèi)生檢查15次,查出不達(dá)標(biāo)的檢查項(xiàng)目25次(項(xiàng)),對(duì)不達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目和存在問(wèn)題進(jìn)行了整改。
三、未雨綢繆,做好入夏前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
為了保持夏季正常的辦公環(huán)境,在進(jìn)入夏季以前對(duì)總部大院的供水供電,辦公設(shè)施,衛(wèi)生環(huán)境等進(jìn)行了檢修維護(hù)。一是對(duì)破損的紗窗進(jìn)行了維修維護(hù),值班室的紗窗進(jìn)行了更換。更新紗窗2個(gè),維修12個(gè)。二是對(duì)辦公室,會(huì)議室的空調(diào)進(jìn)行了消毒清潔和維修維護(hù),截止目前維修空調(diào)7臺(tái)次。三是對(duì)化糞池進(jìn)行抽空,防止雨季倒灌。四是對(duì)供電線路關(guān)鍵部位進(jìn)行了檢查,排除隱患,并配備了必要的易損件的配件。對(duì)個(gè)別用空調(diào)用電進(jìn)行了調(diào)整,避免了用電過(guò)載跳閘,影響正常辦公的秩序。五是修剪綠植排除病蟲(chóng)害。初夏組織本部室人員對(duì)大院冬青進(jìn)行了修剪,購(gòu)買(mǎi)了藥物,經(jīng)過(guò)勾兌,對(duì)院內(nèi)綠植進(jìn)行了噴灑,及時(shí)遏制了病蟲(chóng)害。六是對(duì)大院北墻進(jìn)行了修復(fù)。本著少花錢(qián)也辦事的原則,對(duì)大院北墻脫落的墻磚進(jìn)行了局部修復(fù),美化了集團(tuán)大院環(huán)境,節(jié)約了開(kāi)支。七是按照集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)要求,確保集團(tuán)本部員工飲用水安全,及時(shí)更換凈水設(shè)備濾芯,確??偛繂T工飲水健康放心。八是對(duì)辦公樓主樓進(jìn)行房頂維護(hù)。房頂年久失修,遇到連續(xù)陰雨天有多處出現(xiàn)漏雨。經(jīng)過(guò)多家征詢(xún)比較,選擇有資質(zhì)價(jià)格公正的維修隊(duì),簽訂包括安全、質(zhì)保的維修合同,對(duì)房頂進(jìn)行了整體修繕。九是及時(shí)處理上下水管道堵塞等突發(fā)問(wèn)題。由于集團(tuán)辦公樓是上世紀(jì)70年代建筑,一些上下水管道老化,極易發(fā)生堵塞和泄露現(xiàn)象,上半年發(fā)生三次下水管路堵塞和上水管路泄露,發(fā)生后及時(shí)組織人員維修,在我們自己不能解決的情況下,再找外援解決。維護(hù)了正常的辦公秩序。
四、提倡團(tuán)結(jié)協(xié)作,加強(qiáng)后勤管理。
為了加強(qiáng)值班管理,改善值班環(huán)境和條件,對(duì)值班室內(nèi)供電線路、視頻線路,網(wǎng)線等進(jìn)行了梳理,配齊電源插座,保證微波爐,電磁爐,電話傳真,計(jì)算機(jī)等生活和值班的需要。為了防止蚊蟲(chóng)叮咬,放置了電熱蚊香液和殺蟲(chóng)氣霧劑,保證了值班制度的嚴(yán)格落實(shí)。
針對(duì)盛夏三伏天,天氣潮濕悶熱,供水供電系統(tǒng)容易發(fā)生故障的情況,按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的要求,通過(guò)微信工作群發(fā)布了《關(guān)于做好暑期后勤保障工作的通知》,引起企業(yè)的重視。
節(jié)儉降耗,做好后勤保障。對(duì)需要維修的項(xiàng)目,先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,提出合理的維修方案,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行維修。嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。對(duì)物品采購(gòu)、設(shè)施維修、備件材料等的采購(gòu),按照多家比價(jià),好中選優(yōu),綜合考量的原則,按規(guī)定程序?qū)徟少?gòu),對(duì)較大的維修項(xiàng)目,簽訂施工合同書(shū),征求集團(tuán)聘請(qǐng)律師意見(jiàn),再實(shí)施。加強(qiáng)日常消耗物品的管理,做到少花錢(qián)多辦事,充分調(diào)研市場(chǎng),貨比三家,節(jié)約開(kāi)支,二人或三人共同采購(gòu),專(zhuān)人管理,建立日用耗材領(lǐng)用臺(tái)賬,降低了日常消耗,節(jié)省了開(kāi)支。
在做好上述工作的同時(shí),組織安排集團(tuán)本部女員工,在長(zhǎng)安區(qū)婦幼保健站進(jìn)行了體檢。與長(zhǎng)安區(qū)衛(wèi)生環(huán)保大隊(duì)和轄區(qū)辦事處聯(lián)系,配備了垃圾分類(lèi)箱等。為常山快訊提供信息1篇,市國(guó)資委信息中心采用集團(tuán)創(chuàng)衛(wèi)信息1篇。
五、存在問(wèn)題。
看到成績(jī)的同時(shí),還存在著許多缺點(diǎn)和不足,有待在今后的工作中改正。一是對(duì)管理要突出“嚴(yán)”字,在工作要求上改變偏向于“寬”的傾向,克服“差不多”的思想。二是對(duì)確定了的工作,不拖延不推諉,馬上干,提高工作效率。
六、下半年主要工作。
一是做好創(chuàng)衛(wèi)工作9月份驗(yàn)收檢查的準(zhǔn)備工作。二是做好創(chuàng)衛(wèi)投訴舉報(bào)平臺(tái)的相關(guān)工作。三是做好冬季取暖的準(zhǔn)備工作以及其他后勤保障工作。
行政管理崗位年終總結(jié)篇十八
一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政專(zhuān)員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門(mén)工作的正常開(kāi)展。文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購(gòu),根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:上一年共書(shū)寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要__篇、文化版報(bào)x期,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、快樂(lè)健康補(bǔ)貼,整理歸檔新入職員工的登記表。
4、日常行政工作:車(chē)輛的使用和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì)。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司的暫定資質(zhì)延期、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、學(xué)習(xí)到的知識(shí)。
1、“執(zhí)行力”的自我的灌輸:因先前工作經(jīng)驗(yàn)少,未能很好的體會(huì)和理解執(zhí)行力的重要性。通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,更加深刻的認(rèn)識(shí)到執(zhí)行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各項(xiàng)工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部門(mén)經(jīng)理的指導(dǎo)下:學(xué)習(xí)了正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。使我本身更加的認(rèn)識(shí)到行政工作的規(guī)范性、靈活性和謹(jǐn)慎性,提升了自身的綜合能力。
3、良好的人際交往:對(duì)于行政工作,尤其重要。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán),相互支持工作,有效地推動(dòng)工作進(jìn)度。
4、工作質(zhì)量成績(jī):在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,提高自身工作效率,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,為公司及部門(mén)工作做出了應(yīng)盡的力量。
四、不足和領(lǐng)悟。
1、工作中考慮不是很周全,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn)。
2、工作還不夠細(xì)致,有時(shí)需要請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個(gè)別工作不令人滿意。在今后的工作中我會(huì)更加的細(xì)致,積極主動(dòng)的同時(shí)要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級(jí)保持一致。
3、一年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來(lái)做的是招聘工作,現(xiàn)在做行政工作了,這個(gè)過(guò)渡我似乎還未能適應(yīng),今后我會(huì)更加努力的改變自我的處事風(fēng)格。

