最新行政人事部工作匯報(專業(yè)12篇)

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    通過總結(jié),我們可以回顧自己的成長歷程,發(fā)現(xiàn)自己的不足和進步,從而更好地成長。在寫總結(jié)的過程中,要注意避免復制粘貼和簡單概括,要有自己的見解。以下是小編為大家整理的各類總結(jié)范文,供大家參考和學習。
    行政人事部工作匯報篇一
    7、公司內(nèi)部信息化管理,包括網(wǎng)絡、電話、攝像閉路等;
    8、公司內(nèi)部人力資源合理調(diào)配,開發(fā)人資儲備;
    9、公司人力資源規(guī)劃,配合各部門的工作規(guī)劃和落實;
    10、實施公司各部門的招聘計劃,按要求保障人資需求;
    11、制定公司人員培訓計劃,并監(jiān)督執(zhí)行;
    12、建立公司績效管理體系,并監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況;
    13、建立公司薪酬管理體系,按照績效管理體系相對實施薪酬變化;
    14、處理勞資關系,包括入職、離職、糾紛、訴訟等;
    15、組織公司各級別、內(nèi)外的活動安排。
    行政人事部工作匯報篇二
    1、負責貫徹公司領導指示,做好上下級聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息。搞好各部門相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作,對各項工作和計劃的督辦和檢查。
    2、根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略做好規(guī)劃研究,負責起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
    3、負責全公司日常行政事務的管理。
    4、組織安排公司辦公會議,會同公司有關部門籌備其他會議及有關重要活動。做好會議記錄整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,5、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書資料的歸檔立卷管理工作。
    6、負責公司前臺接待、客人來訪迎送等招待工作,負責日常來客就餐安排事宜。
    7、負責公司辦公設施的統(tǒng)一管理,建立科學、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。包括對公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、手機、臺式計算機、手提電腦、投影儀、音響設備的管理和使用。
    8、負責公司總務工作,后勤保障等日常管理工作。主要包括員工膳食、會議室和辦公大樓衛(wèi)生保潔、電話接線服務、安全保衛(wèi)、宿舍管理工作。
    9、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)、領用、保險投保和續(xù)保、車輛gps的監(jiān)測等的管理工作,定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
    10、負責公司人力資料管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內(nèi)設機構和駐外機構、崗位工作標準和人員素質(zhì)要求的制定、設施及檢討、改善、修訂。
    11、根據(jù)公司發(fā)展計劃,制訂人力資料招聘,調(diào)配、培訓開發(fā)計劃并組織實施。
    12、組織、督促各部門編制工作計劃、工作總結(jié)、業(yè)務管理程序、規(guī)范和落實辦公例會、公司辦公室交辦工作,并負責跟進、檢查、監(jiān)督、考核。
    13、辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案等業(yè)務事項。
    14、調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)、違紀案件,調(diào)查處理員工投訴,商處勞資糾紛。
    15、做好員工保險、福利工作。
    16、為豐富員工文化生活,組織安排文體活動和野外拓展活動。
    17、完成好總經(jīng)理賦予的其他臨時任務。
    2012年11月19日。
    行政人事部工作匯報篇三
    尊敬的各位領導、各位同事:
    大家下午好!
    我是行政人事部jd,xx年6月因工作需要從前廳部培訓師調(diào)至行政人事部,xx年11月20日起正式被任命為行政主管。下面我向大會作xx年度任職期間的述職報告:
    一、主要工作。
    行政人事部是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政工作事無巨細又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點:
    1、做好檔案資料的管理工作;
    2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結(jié)、文件、會議紀要等;
    3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作;
    4、策劃和籌備員工活動,如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會等;
    5、員工事務工作及其他日常事務工作。
    行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時。時常有人對我說:jd,真羨慕你們這么輕松。每當這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認不是一個懶惰的人,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。為此,我主動向上級申請擔負起酒店網(wǎng)站的部分工作:負責稿件的初審以及網(wǎng)站版塊《wt人》、《職場心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實自己的同時,順便分擔一些其他部門同事的工作壓力。
    對于兄弟部門需協(xié)助的事宜,我也盡力而為,如:應客房部請求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設計;應前廳部請求利用業(yè)余時間完成了大廳秋季氛圍的設計與布置等。也許作品的專業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。
    盡管如此,工作還是很輕松。
    二、存在的問題。
    在行政人事部的一年多時間,學到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足。
    首先,缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的知識作指導。在準備述職報告時,查閱網(wǎng)上的資料,知道要對照崗位職責進行報告。也是在這時才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的崗位職責?,F(xiàn)行的管理手冊是四年前制定的。經(jīng)過四年的經(jīng)營,酒店在崗位設置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊卻沒有得到及時修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負草擬規(guī)章制度的職責,如此疏忽其實這是缺乏專業(yè)知識的結(jié)果。
    其次,在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達意見與建議。
    xx年是我在wt的第四年。個人認為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時,由于現(xiàn)實與個人期許上的落差,工作中時常出現(xiàn)焦躁的情緒。
    三、xx年目標。
    總結(jié)xx年,我沒有在行政主管這個崗位上得到自我提升,沒能有效地履行崗位職責,也沒有體會到工作的樂趣,我深感慚愧。面對xx年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個明確的規(guī)劃和表態(tài),又不知從何說起。只給自己一個簡單的目標,那就是——不放棄,不放棄自己能好好成長的期盼,不放棄快樂工作的信心,不放棄追求真實與單純的可能性。
    以上是我于xx年度任行政主管期間的述職報告,請予審議。
    閱讀了本文,還為您提供述職報告相關欄目。
    監(jiān)察中心行政主管述職報告。
    文章來源:
    行政人事部工作匯報篇四
    xxxx年上半年xx公司共入職24人。其中技術部7人,客服部4人,市場部4人,企劃部8人,行政人事部1人。自3月份起統(tǒng)計招聘信息,截止7月份共5個月時間合計邀約331人,面試134人,實際入職24人。
    根據(jù)招聘信息統(tǒng)計表數(shù)據(jù)顯示,現(xiàn)目前公司的招聘工作主要存在以下問題:
    一、銷售崗位一面比例偏低,導致銷售崗位缺編嚴重。銷售崗位邀約91人,參加面試26人,入職4人。面試比例為28.57%,低于公司其他崗位水平。首先,行政人事部對崗位分析不到位,沒有進行實質(zhì)性的薪資調(diào)查,沒有制度良好的薪酬體系,薪酬的吸引力不大,薪酬激勵效果不明顯等。
    同時,移動互聯(lián)網(wǎng)作為新興的行業(yè),面臨當初電商行業(yè)初期階段同樣的問題:認知度低,專業(yè)人才稀缺。值得慶幸的是,面試入職比例(面試入職比例=入職人數(shù)/一面人數(shù))處于健康水平。
    二、公司目前處于快速發(fā)展階段,用人需求較大。行政人事部主要精力放在人員招聘上。可是,正是公司目前處于快速發(fā)展時期,各項行政相關工作同樣迫在眉睫。造成工作往往只做到初步完成的程度。更深入的檢查,及優(yōu)化工作開展起來力不從心。
    三、上半年參加幾場招聘會效果不理想。雖然對公司有一定的宣傳作用,可是實際的人員入職為零。
    解決方案:
    一、增設其他實用招聘網(wǎng)站,以便增加篩選簡歷的基數(shù)。如:51job等優(yōu)秀招聘網(wǎng)站。提高面試邀約話術水平。平時注意總結(jié),針對不同崗位的招聘特點。在電話邀約時采用恰當?shù)恼Z速、語調(diào)、及邀約話術技巧。做好招聘信息統(tǒng)計,每月匯總分析得失,總結(jié)經(jīng)驗,提高招聘效率。同時,招聘信息統(tǒng)計的匯總對于公司各部門在用人方面也有一定的指導意義。(例:企劃部因為業(yè)務需要,需招聘企劃人員4人。根據(jù)招聘信息匯總,大約需要1個月時間。因此,在用人規(guī)劃上就應該提前一個月填寫用人申請表。人事部組織招聘面試。)在這個時期公司行政人事部及各部門主管更需高度配合起來,行政人事部更應該事事想到前面適時引導各項工作秩序化、正規(guī)化,但這確實需要過程。
    二、針對目前公司發(fā)展階段的特點,行政人事部需要合理規(guī)劃,重新洗牌。結(jié)合員工各自的特點合理安排適合的崗位,以便能發(fā)揮效能。同時介于目前公司快速發(fā)展的時期,行政人事部的職能工作尤為突出。此階段需要配備充足的人力。以便更有效的做好服務。當公司發(fā)展走上正軌再做合理的人員優(yōu)化。
    三、現(xiàn)目前對于公司的初期,最有效的招聘方式就是網(wǎng)站招聘。其他途徑的招聘形式,需要選擇性開展。成熟的公司招聘有以下幾個途徑:
    1、網(wǎng)站招聘,2、校園招聘(校方合作),3、大型招聘會,4、內(nèi)部推薦,5、實習留任等。成熟公司的主要招聘形式以大型招聘會和)為主,網(wǎng)站招聘和內(nèi)部推薦為輔。因此,我們在開展網(wǎng)站招聘的同時,需要有針對性的尋找可合作的學校,建立良好的合作關系。用以建立自己的人才培養(yǎng)基地。
    二、薪資待遇2014年6月份xx公司月度薪資發(fā)放總數(shù)為:12.2萬元。6月份xx公司總?cè)藬?shù)為39人,平均工資水平為3128.2元。與6月18日社會保險事業(yè)局公布的2013年法人單位在崗職工月平均工資為3873元相比處于偏低的水平。同時,xx公司正處于快速發(fā)展時期。薪酬戰(zhàn)略應適當?shù)牟扇☆I先型或跟隨型戰(zhàn)略。以便更好的吸引人才,保留人才。合理利用人才,完善公司的各項體系及制度建設。從而形成強而有力的市場競爭力。
    三、賬目管理。
    自去年11月份起xx公司行政人事部對水電物業(yè)費、辦公物品費用、電話費、花費明細賬及下午茶費用實行表格登記。每月針對具體花費與上月對比分析。數(shù)據(jù)如下:
    2014年1月份至2014年6月份水電費總計10709元,平均每月花費1539元,7月份人均水電花費1701室為58.3元/人;1702室為78.9元/人;1703室為72.5元/人。由以上數(shù)據(jù)看出,水電費也是一項不小的支出。因此,希望各位同事養(yǎng)成良好的工作習慣,節(jié)約能源。做到人走關水關電。避免不必要的浪費。
    經(jīng)過半年多的賬目統(tǒng)計,除了為日后的工作提供數(shù)據(jù)依據(jù),另外通過賬目的分析能夠更好的指導工作,明確工作中的優(yōu)劣得失。為下一步更好的做好工作提供數(shù)據(jù)支持。
    四、培訓工作。
    員工培訓,是組織人力資源管理與開發(fā)的重要組成部分和關鍵職能,是組織人力資源資產(chǎn)增值的重要途徑,也是企業(yè)組織效益提高的重要途徑。
    這半年多來,由總公司行政人事部牽頭,xx公司行政人事部組織實施。分別針對企業(yè)發(fā)展方向、員工專業(yè)技能這兩個向進行培訓。先后大小培訓近10場,其結(jié)果并不樂觀。除總公司組織的外部培訓和內(nèi)部分享培訓外。其他培訓效果不佳。
    總結(jié)原因如下:
    首先,xx公司是移動互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的公司。其行業(yè)特點就注定了公司員工結(jié)構是年輕化的團隊。因此,培訓內(nèi)容和方式就更需要適合年輕人的口味。
    其次,培訓是非常嚴肅性的事情。對于培訓素材及教程的整理是相當嚴謹、深思熟慮的工作。由于目前公司處于快速發(fā)展的時期各項工作都迫在眉睫等待開展。個別人員抽出特定時間進行培訓,往往準備不充分。達不到良好的效果。
    最后,培訓這個課題發(fā)展到目前的階段,已經(jīng)經(jīng)歷了很長時間的演變。單一的口頭教授及ppt展示已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代認得需求。因此,怎樣拓寬思維,采取更為生動形象的培訓手段和方法,達到印象深刻效果顯著額培訓效果。這是給培訓者提出的新的課題。
    解決方法:
    俗話說:“數(shù)業(yè)有專攻!”結(jié)合目前的情況。若想做好員工培訓,需要逐步從現(xiàn)有人員中分化出適合培訓工作的人才,專門負責公司各項培訓工作。同時各部門主管應對平時在工作中出現(xiàn)的問題及解決方法及時做好記錄,并定期整理出文檔資料。以便日后開展培訓時隨時可作為參考資料查閱。學習目前先進的培訓經(jīng)驗,減少ppt使用頻率,盡量多采用視頻、音樂、情景模擬等多種感官并存的培訓方法。
    五、團隊建設。
    2014年半年來,經(jīng)公司各級領導主導,行政人事部招聘先后組建了企劃團隊及客服團隊,市場團隊的建設正在組建中。
    現(xiàn)目前,xx公司整體的團隊氛圍并不理想。最主要的問題是員工個人規(guī)劃與公司目標規(guī)劃存在較大的偏差。xx公司目前處于快速發(fā)展的時期。各項工作都需加緊開展,團隊氛圍應該是緊張而有序的。目前給人的感覺較為松散。對于目前現(xiàn)狀行政人事部負有不可推卸的責任!現(xiàn)目前總公司行政人事部主導,xx公司的墻面做企業(yè)文化宣傳。我認為這只是治標不治本的措施。xx公司團隊的根本問題是需要中層領導跟行政人事部共同配合。對于每個員工的心態(tài)進行調(diào)查摸底,了解其本質(zhì)需求,加以引導能夠盡快與公司的目標統(tǒng)一起來。另外中層領導也應以身作則發(fā)揮主管領導的先鋒帶頭作用。引導團隊形成良好的團隊氛圍。最后,我們應該讓大家深刻明白目前工作的意義。有句話說:“你想讓別人做什么,請給他最充分的理由!”
    六、工作中的問題。
    經(jīng)總經(jīng)辦檢查,公章使用情況、企劃物料發(fā)放情況、u盤領用情況。均存在問題。
    問題一:申請表格填寫不規(guī)范;問題二:單據(jù)未按月整理且存在丟失;問題三:領導簽字欄無后續(xù)補簽;問題四:制度存在漏洞不健全。
    根據(jù)總經(jīng)辦檢查結(jié)果,結(jié)合目前現(xiàn)狀。都做了相應調(diào)整和改善。同時也給自己敲響了警鐘。日后工作中嚴格要求表格填寫規(guī)范,信息記錄準確,責任到人。針對制度方面的問題和漏洞及時發(fā)現(xiàn),提出合理化建議,征求領導意見,尋求解決方法。
    七、下半年目標及計劃。
    根據(jù)行政人事部內(nèi)部調(diào)整,下半年xx行政人事部工作的重心以行政工作為主,配合總公司人事工作為輔。因此列舉一下目標:
    一、在保障公司各項行政工作正常開展的情況下,每月提出一條切實可行的行政制度流程或改良方案。
    二、建立健全公司的行政采購流程和采購機制,逐步儲備供貨商資料庫。
    三、在公司各項工作趨于正常后逐步提出可行的流程優(yōu)化方案及規(guī)章制度。
    四、制定行之有效的物料物資盤點方案,在實施的過程中逐步優(yōu)化,做到賬實相符。
    五、規(guī)范公司的物料存儲和管理辦法,設定相應的物品存放庫位,做到易看、易懂、易拿。
    六、平常工作中做好記錄,總結(jié)工作中的經(jīng)驗,保留文字檔案為日后編寫《行政工作操作規(guī)范》打好基礎。
    八、個人建議。
    行政人事部目前處于工作合并的初期,對于工作上有一定的茫然性。建議部門領導能組織大家召開工作說明會,盡快完成工作交接。明確各自的工作職責。
    建議各部門注意各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及保留。平時數(shù)據(jù)的積累、整理和分析有助于日后把握工作重點和方向,提高工作效率。
    老板您好。
    回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,認真地完成了自己的本職工作。:免費本站通過一年來的學習與工作,對公司的發(fā)展思路有了一定的了解,辦公室在工作模式上也有了新的進展,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下,并簡要說明07年辦公室的工作思路,請批評指正:
    一、辦公室的日常管理工作。嚴格來說辦公室是從我來公司才宣布成立的一個部門,至今剛剛一周歲了,目的是作為一個綜合性的服務、管理部門。其間作為部門負責人,也考慮并報告了一些工作方案,公司的業(yè)務范圍對我個人來說是一個新的工作行業(yè)。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系方方面面的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、會議記錄為公司提供資料、信息反饋都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文件處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議組織安排、迎來送往及用人管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
    1、理順關系,辦理公司及公司直營書店的有關證件。公司名稱變更、書店成立等,辦公室開始各項工作幾乎都是從頭開始,需要理順各種關系,辦理相關的手續(xù)及證件。利用自己在行政人事部門工作經(jīng)驗,人才市場熟、人際關系較好處理的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件、招聘各類員工。通過多方努力,辦公室辦好了公司營業(yè)執(zhí)照的變更、組織機構代碼、出版物發(fā)行許可證的年檢、部分員工保險的轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入,較好地協(xié)調(diào)、配合、組織公司較大的“兩會”(宏帆召開“特別關注”客戶答謝會;公司2006年年會)的召開等。充分發(fā)揮了辦公室的協(xié)調(diào)作用。
    2、及時了解部門人員及業(yè)務情況,為部門決策提供依據(jù)。作為商業(yè)企業(yè),服務態(tài)度和質(zhì)量是重中之重。由于門市的服務質(zhì)量對公司發(fā)展有密切關聯(lián),為了努力提高公司的服務質(zhì)量,辦公室積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的信息、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領導在短時間內(nèi)掌握了公司配送及門市工作的情況,并在此基礎上進一步要求和安排了工作。
    3、積極響應公司要求,深入開展做好員工思想工作。根據(jù)公司會議精神要求,辦公室積極落實員工談心制度,經(jīng)過和員工的細心交流,他們也愿意把想法和意見提出來,辦公室及時總結(jié)匯總到公司,有利于公司在管理體制和方式上不斷更加附合公司實際,通過和他們的談心,了解了員工的思想動態(tài),解決了部分員工在工作中的思想問題,他們對公司的發(fā)展也信心十足,通過溝通交流,保證了他們能夠安心認真負責地在公司做好本職工作。
    4、認真做好公司的文字工作。草擬并下發(fā)文件、報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
    5、落實公司人員勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與部分聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決了部分員工的后顧之憂。
    6、切實抓好公司管理的日常工作。按照預算制度,組織落實公司辦公設施、用品等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。會議室裝修完畢后,在5月份按照要求限期完成了購置辦公用品、電視、dvd、白板的配置工作。切實做好公司通訊費、水電費、證照使用的登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準。
    7、做好公司各種會議的后勤服務工作。組織和主持大小會議共30多次,詳細記錄大小會議20多次,下發(fā)公司各類文件20多份,公司召開會議時,辦公室認真做好會場布置。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
    8、認真組織機場、超市營業(yè)員培訓。總共培訓營業(yè)員60多人次,收回有效問卷50多份,員工反映效果良好,大部份員工也希望公司能多提供給她們學習的機會。雖然這次只是在公司小范圍內(nèi)的培訓,但為以后公司大范圍的培訓打下了良好基礎。
    關鍵字:工作計劃。
    9、力爭做好人員的招聘工作。參加大小招聘會達30多場,收到有效簡歷100多份,實際招錄人員60多人次。針對公司部分崗位人員流動性大、人員文化素質(zhì)普遍不高等實際問題,辦公室積極聯(lián)絡,爭取盡可能的降低招聘成本,也保證了公司的正常用人員需求。
    10、積極主動支援其他部門工作。在財務部盤存、超市、市場、信息部開展活動當中,辦公室積極主動地支援協(xié)調(diào)參與,得到了各部門的良好評價。
    二、加強自身學習,提高業(yè)務水平由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了公司辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
    三、存在的問題和今后努力方向一年來,自已能敬業(yè)愛崗、認真地開展工作,取得了一些成績,但也存在很多問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,公司涉及的業(yè)務對我來說比較新,再加上由于辦公室以前的各項活動和工作沒有比較詳細的文字記載和總結(jié)說明,所以說公司辦公室對我而言是一個新的體驗,公司辦公室的許多工作都是邊干邊問邊摸索,以致整個部門的工作運轉(zhuǎn)起來不能游刃有余,也受到了公司領導的批評教導,所以說工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,公司現(xiàn)有大小部門單位13個,現(xiàn)有員工136名,部門比較分散、員工素質(zhì)參差不齊,總體來說公司員工文化程度不高,辦公室的一些協(xié)調(diào)工作做的不是十分到位;第三,自己的理論水平還沒完全適應實際工作的要求。在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司07年的跨越式發(fā)展,貢獻自己應有的力量。我想應努力做到以下幾方面:
    第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習公司經(jīng)營方面的專業(yè)知識和相關法律常識。加強對涉及公司發(fā)展走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要能對公司的辦公室工作統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,加大招聘力度,運用有效的考核方式,加大對公司現(xiàn)有員工的激勵和獎懲;第四,注重加強對企業(yè)文化的建設,力爭對每次公司的活動做到會前充分準備,會后認真總結(jié),讓公司發(fā)展中的點點滴滴都記錄案;第五,注重辦公室的工作方式建設,加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的辦公室工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持力度、服務水平,公布并執(zhí)行公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益!
    新的一年有新的氣象,面對公司新的要求辦公室深知工作的壓力,但辦公室必將以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在公司07年的大發(fā)展中發(fā)揮更大的作用,力爭取得更好的成績!
    此致
    敬禮
    2008/2/12。
    本站【】。
    行政人事部工作匯報篇五
    自20xx年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我只有管好人,才能管好事,所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
    在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內(nèi)工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
    1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。
    2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理。
    (1)重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
    (2)對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
    (3)辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員資料到財務部。
    (4)實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。
    (5)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
    3、人員招聘。
    (1)各部門傳遞人員增補單。
    (2)根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
    4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
    5、嚴肅勞動紀律。
    (1)加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
    (2)嚴格考勤制度責任的落實。
    (3)加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
    6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
    7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調(diào)動人員進行備注。
    8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
    1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
    2、根據(jù)領導意圖,起草有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
    3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
    4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
    5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
    6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
    7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
    8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
    9、公司總務工作,做好后勤保障。
    10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
    11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
    12、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
    13、公司各種表格管理。
    14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質(zhì)的完成。
    根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
    1、行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作。
    (1)加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務有關規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
    (2)配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過以點帶面、以薪帶譽,促使工作質(zhì)量進一步提高。
    (3)加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
    (4)完成日常人力資源招聘與配置。
    (5)嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
    (6)嚴格辦公室管理及辦公用品的`管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
    (7)加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
    (8)做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
    行政人事總務工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協(xié)助。
    20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
    行政人事部工作匯報篇六
    目前住地:廣州民族:漢族。
    戶籍地:河源身高體重:159cm46kg。
    婚姻狀況:已婚年齡:27歲。
    求職意向及工作經(jīng)歷。
    人才類型:普通求職。
    求職類型:全兼職均可可到職日期:隨時
    月薪要求:5000--8000希望工作地區(qū):廣州。
    工作經(jīng)歷:
    工作描述:
    1、負責公司規(guī)章制度等一切制度和流程的貫徹;。
    2、負責員工崗位說明書和薪酬及績效的制定;
    3、負責培訓、招聘;
    4、負責制定激勵機制并執(zhí)行;
    5、負責公司重要會議的組織并落實會議決議;
    6、掌管公司重要檔案管理、文書;
    7、負責公司文書寫作及貫徹;
    8、負責處理員工勞動關系;
    9、負責組織安排員工的業(yè)余活動。
    離職原因:
    工作描述:
    1、負責公司規(guī)章制度、辦公流程等的制定和貫徹;。
    2、負責編制員工崗位說明書、制訂薪酬及績效標準;
    3、負責開展員工培訓和負責招聘;
    4、負責塑造、貫徹和提升公司企業(yè)文化;
    5、負責公司重要會議的組織并落實會議決議;
    6、負責接待公司重要來訪者;
    7、掌管公司重要檔案管理、文書;
    8、負責公司文書的擬寫、上傳下達;
    9、負責組織公司各項活動;
    10、負責管理總務方面的工作;
    11、協(xié)助行政總監(jiān)做好其他工作和完成公司領導臨時交辦的其他工作。
    二、客服外勤主管。
    1、負責維系公司與客戶的合作(客戶幾乎都是制造行業(yè)的廠);
    2、負責處理片區(qū)客戶發(fā)生的勞資糾紛;
    4、負責組織安排外派員工各種培訓;
    5、負責組織安排外派員工的業(yè)余生活活動;
    6、對客戶進行二次開發(fā);。
    7、協(xié)助客戶驗廠;。
    8、多次組織公司的各項宴會和客戶的春茗(曾擔任司儀)。
    離職原因:
    公司性質(zhì):國有企業(yè)所屬行業(yè):電器,電子,通信設備。
    擔任職務:客戶服務經(jīng)理。
    工作描述:
    1、與客戶保持良好的社會關系,解決客戶在手機上遇到的問題;
    2、完成公司規(guī)定的經(jīng)濟指標。
    離職原因:
    教育背景。
    畢業(yè)院校:廣東商學院花都學院。
    所學專業(yè):中英文秘書第二專業(yè):心理學、教育學。
    培訓經(jīng)歷:起始年月終止年月學校(機構)專業(yè)獲得證書證書編號。
    1、peta級。
    語言能力。
    外語:英語一般。
    國語水平:精通粵語水平:精通。
    工作能力及其他專長。
    2、熟悉勞動法;。
    3、熟悉公文寫作;。
    4、熟悉培訓、招聘、績效、薪酬等方面的工作;
    5、能妥善有效的處理好員工勞動關系;。
    6、具有一定的營銷智慧(曾拜讀著名營銷大師作品和常與營銷師就營銷策劃進行溝通);
    7、熟練操作辦公自動化軟件;
    8、富有很強的責任心、敬業(yè)精神、敏感的洞察力、沖突管理能力和分析解決問題能力;。
    9、擅于組織。
    詳細個人自傳。
    盡可能的挖掘并充分發(fā)揮自己的潛力,不斷的向上沖破,力追自己能擁有的最好的東西。
    行政人事部工作匯報篇七
    行政人事部即行政、人事為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團隊力量,使企業(yè)進入一個管理標準化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
    過去半年來,公司從組建到發(fā)展,此刻已進入快速發(fā)展期?;仡櫚肽辏I導對行政人事工作的關心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫忙,使我更好的完成了各項工作任務,令公司的發(fā)展更上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
    一、人員招聘。
    1、各部門新增崗位的管理工作。
    2、根據(jù)各部門人員的實際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位;透過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求。
    二、建立、建全、規(guī)范人事檔案管理。
    1、對現(xiàn)有人員進行建檔工作,合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證、學位證、身份證、住址、合同年限等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。
    2、完成應屆畢業(yè)生戶口、檔案管理工作。
    3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。
    4、完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績效評定漲薪等管理工作。
    5、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)進行每月統(tǒng)計,并對離職、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,員工通迅錄更新,方便各部門、財務查找、結(jié)算管理。
    6、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
    7、人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率。
    三、員工培訓工作。
    1、完成新入職人員職業(yè)化培訓,包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報等。其中考勤管理,規(guī)范打卡、外出登記;加強請假制度,對不履行請假手續(xù)者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作來源理,這樣既維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的用心性,進而大大改善了公司的工作作風。
    2、協(xié)調(diào)開發(fā)部門的持術培訓工作,并按時通知每月培訓資料。現(xiàn)周一硬件開發(fā)部門培訓、周三軟件開發(fā)部門培訓、周六下午由孫總或外請老師培訓。
    3、同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系,計劃邀請老師為公司做管理培訓。
    四、績效和薪酬的管理。
    1、采用等級評估法績效考核方案,對員工每月的工作任務、職業(yè)化、崗位要求三個方面進行考評。
    2、控制人員工資成本。
    五、行政管理。
    1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映狀況,反饋信息;協(xié)調(diào)各部門間關系,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃(周月報、oa日記)的督辦和檢查。協(xié)助總經(jīng)理日常工作。
    2、協(xié)助公司領導,制定、完善公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
    3、加強與員工之間的工作溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,溝通中做到有章可循,違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質(zhì)量的提高。
    4、負責公司來往快遞、信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件及時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、完成工作任務帶給了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢做好服務。
    5、監(jiān)督、檢查、管理方面:每一天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、辦公設施、安全、紀律進行檢查,有異常狀況及時處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象通知相關部門負責人進行處理;加強公司管理、提高行政服務質(zhì)量,認真收集信息,全面、準確了解和掌握各部門工作的開展狀況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。
    6、辦公物資采購、庫存的管理:公司辦公用品采購,成本控制,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護工作等;對公司各部門使用的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計,并分類建檔保存。
    7、收集票務、酒店、快遞、印刷、辦公百貨等公司信息,確保方便、快捷的為公司帶給服務。
    8、公司辦公會議安排、記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
    9、接待來訪客人,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客人、認真聽取來訪客人反映的問題,提出的要求、推薦。
    10、司機和公司車輛的監(jiān)督管理。司機反映的各種問題及日常工作狀況、報銷單據(jù)進行審核、查閱,對有異常的及時處理。
    11、制定員工宿舍管理制度,統(tǒng)一宿舍管理,簽署入住協(xié)議。
    12、公司行政表格管理。
    13、完成上級交辦的其他任務,并按時按質(zhì)的完成。
    六、20--年8—12月工作計劃。
    根據(jù)部門上半年的工作安排,結(jié)合公司目前實際狀況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展下半年的工作,全面推行目標管理。
    1、行政人事部在下半年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作。
    2、加大行政管理及監(jiān)督力度,并根據(jù)工作實際狀況,對行政管理有關規(guī)章制度修改、完善,使其更加貼合實際工作的需要。
    3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核帶給合理依據(jù)。
    4、完成人力資源招聘與配置,計劃增加10—30位人才需求。
    5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如行政管理、考勤、用工以及員工宿舍的管理等等。
    6、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
    7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染每一位員工。
    8、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生、公司安全管理。
    行政人事部工作匯報篇八
    行政中心是公司總經(jīng)理直接領導下的部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、體系管理、薪資管理、安全環(huán)保管理等。行政中心自公司組建以后圍繞公司年度的經(jīng)營目標,在人力資源、行政后勤、安全環(huán)保和企業(yè)管理四個方面進行管理,落實了一系列的管理措施,加大管理力度和監(jiān)督力度。行政中心工作雖然繁雜瑣碎,在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為以后工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作有序進行,現(xiàn)工作總結(jié)匯報如下:
    一、人力資源管理:
    1.人力資源戰(zhàn)略管理:結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃,逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演變到目前的服務和協(xié)助各部門管理的角度。
    2.員工入職管理。
    a.招聘管理:根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點,隨著公司發(fā)展需要,采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前采用的招聘方式有:網(wǎng)絡招聘、校園招聘、熟人介紹、內(nèi)部提拔;建立了公司的招聘和面試管理流程,累計招聘人數(shù)為6人,其中美工2人,開發(fā)2人,實習2人。
    人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
    b.員工入職和轉(zhuǎn)正管理:
    每月定期做好新入職員工的培訓上崗和轉(zhuǎn)正手續(xù),確保每位員工均能跟蹤到位按時轉(zhuǎn)正或?qū)Σ粍偃螎徫坏膯T工予以解除勞動關系處理。
    (1)軟件開發(fā):2人,試用期;在技術指導的帶領下,參于到公司現(xiàn)開發(fā)工作中,但完全了解公司的開發(fā)框架需要一個過程。
    (2)網(wǎng)站美工:2人,試用期;目前僅能做些基礎工作,需加大力度引導和培養(yǎng)。
    (3)實習生:2人;指定專人管理,對其工作及業(yè)務考核,并培養(yǎng)同公司有共同發(fā)展目標和理念的員工。
    3.培訓管理:為快速使員工了解公司的經(jīng)營模式,提高工作效率,通過進行各種類型的崗位培訓和技能培訓,為新進人員很快熟悉公司、熟悉崗位業(yè)務、很快融入公司奠定基礎。
    建立績效導向的薪酬體系,用績效考核與薪酬結(jié)合激勵人,獎效掛鉤,績效決定薪資水準,績效決定升遷獎罰,堅定不移地對優(yōu)秀人才實施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創(chuàng)造價值,并建立與公司分享價值創(chuàng)造、分享回報的氛圍。在物質(zhì)激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,將成為企業(yè)持續(xù)激勵的重要方式之一。
    a.建立了薪酬管理制度:從未成體系的工資管理規(guī)定提升到薪酬管理制度,完成員工薪酬制度和管理人員薪酬管理制度。
    b.完善了公司的福利保障體系:對公司的社保保險范圍進行擴大化,增加了員工門診醫(yī)療的模塊,使全體參加醫(yī)保的員工免除了后顧之憂。
    c.對公司的《加班管理規(guī)定》進行了合理的完善和修正,總體上使員工加班后得到了較為合理的勞動報酬,同時也提高員工的積極性。
    d.對公司的社保體系進行了完善,增加了“基本醫(yī)療保險”,使員工不僅在住院上而且在藥店購買藥品時均能自己的醫(yī)???,讓員工在醫(yī)療方面免除了后顧之憂。
    e.員工體檢:為確保公司及員工的安全,體檢最終表明了在公司工作環(huán)境上是沒有職業(yè)病危害的。通過體檢,也體現(xiàn)了公司對員工安康的關心。
    5.績效考核和管理:
    a.以業(yè)績?yōu)閷?,既是公司的?jīng)營目標,也是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)是:“考核什么,就得到什么”。對股東而言,要的是利潤;對經(jīng)營者來說,要的是業(yè)績;對員工來說,要的是個人成就和個人發(fā)展。而這一切的基礎都取決于公司的經(jīng)營業(yè)績。因此,公司對業(yè)績的考核,對考核目標的設定,對考核標準的選擇,對考核內(nèi)容的要求將直接體現(xiàn)公司的經(jīng)營理念和管理思想,并直接作用于企業(yè)對員工的激勵。在實踐中,我們通過對崗位業(yè)績、員工素質(zhì)、工作態(tài)度和領導能力多方面的量化考核,規(guī)范了月度的基礎考核,不斷完善和增加新的月度績效考核表,加強計劃與過程控制,加強了會議紀要的執(zhí)行,強化了公司獎優(yōu)罰劣、重在激勵的分配制度,并成為激勵人才成長的重要手段和管理方式。
    b.逐步完善公司的績效管理體系,把管理思路從績效考核轉(zhuǎn)變到績效管理,由行政人事部組織各部門在201x年12月底對各部門進行了年度績效評估,并根據(jù)評估結(jié)果對各部門相關管理人員進行了績效面談,確定了各級管理人員201x年的管理任務和管理目標,通過評估,一方面把員工年度最佳業(yè)績和優(yōu)點得到了展示,另一方面,也讓每位員工了解到自己工作中的短板,有利于員工通過自找差距,逐步提升不斷改進自我工作的意識,為全面實現(xiàn)公司201x年新的管理任務提前做好準備工作。
    6.企業(yè)文化建設企業(yè)獨有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉。公司初步建立了“規(guī)范、服務、協(xié)力、創(chuàng)意”的企業(yè)文化,希望能夠結(jié)合優(yōu)越的工作環(huán)境,寬松、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,形成公平向上的企業(yè)精神。
    二、行政管理:
    1.綠化管理:為公司營造一個綠色花園的環(huán)境,明確了其工作義務,確保其能定期來進行綠化養(yǎng)護,進行花草和樹木的修剪,為公司綠色花園奠定了良好的基礎。目前通過對綠化的修剪和養(yǎng)護,公司的花木和綠化區(qū)基本能保持常綠狀態(tài),保持了公司持續(xù)的生命活力。
    2.后勤保障管理:后勤服務工作包括了食堂和訂餐兩方面,這也是與員工息息相關的兩方面。有力的后勤保障制度是公司經(jīng)營活動順利開展的堅強后盾。在員工宿舍方面,完善宿舍水電等配套設施,及時維修宿舍內(nèi)的生活設施,組織員工從外租房搬到公司宿舍居住,為員工宿舍營造一個良好的生活休息環(huán)境。
    3.考勤管理:加強對考勤的管理,通過日常檢查和專項整治,糾正員工考勤中的不規(guī)范行為,在規(guī)范行為的同時也進一步對相應制度進行了完善,最終使考勤工作做到嚴格遵循三公開——“公開、公平、公正”原則,進一步規(guī)范了考勤管理內(nèi)容,真正做到“有章可循”。并對未打卡和請假手續(xù)也進一步規(guī)范和細化,同時規(guī)范了員工請假程序,使工作的秩序得到了良好保持。
    4.文體活動方面(計劃):公司計劃每月組織了一次文體活動,活動項目有籃球、兵乓球、臺球、拔河、跳繩、打羽毛球、踩汽球、雙腿跑等,通過比賽,賽出了友誼,賽出了風格,把公司年輕員工的青春活力得以展現(xiàn),也增強了集體之間團結(jié)合作的友情。
    5.會議紀要和費用控制管理:組織召開公司的各種會議以及相關費用的結(jié)算工作,做好會議紀要的跟進,以及周、月度、年度工作總結(jié)的匯總。公司推行了預算制度,對公司預算制度的推動作出了基礎管理工作,使各部門對資金管理加深了認識,為全面預算作出了很好的引導。
    6.文件和檔案管理。
    a.檔案管理:完善公司檔案管理工作,建立書面和電子檔案的雙檔案,及時進行資料歸檔,確保了公司檔案管理的完整性。同時進行雙鎖雙控管理確保公司檔案資料的安全性和保密性。
    b.文件管理:公司由行政中心組織對所有文件管理員進行培訓,對各部門、公司、外部的文件和制度統(tǒng)一進行了梳理,從而確保了公司使用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。的精細度,逐步使公司的erp軟件的實施取得了階段性成功。
    三、存在問題。
    成績的取得離不開公司正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題及不足:
    1.安全和環(huán)保管理方面:今年發(fā)生多起安全事故,超過了公司年度制訂的計劃和目標。安全和環(huán)保管理形勢相當?shù)膰谰?。針對上述問題,公司下一階段將加大管理力度,同時在污水處理和生產(chǎn)設備上進行技術改造,加大勞動保護用品使用和工藝紀律的管理力度,杜絕降低同類問題的再發(fā)生。
    2.員工關系管理方面:今年10月份發(fā)生了一起員工群體性怠工事件。事件盡管過去了,但留給我們的思考是深刻的,這一方面要求我們管理者平時加強與員工的日常溝通和交流,了解員工的思想動態(tài),提升管理技巧和工作方法;另一方面我們在今后制訂管理制度時要留有余地,不能把制度框死,造成今后修改完善后較被動的局面。第三,我們今后要加強思想教育工作,平時做好員工價值觀的引導,讓員工的思想觀念能按公司的管理思路發(fā)展。第四作為管理者要改變自己的觀念和工作方式,能多為員工辦實事,解決員工的困難事情,提升自己的親和力,要起到上情下達和下情上呈,起到橋梁作用,能夠及時把員工信息收集后給高層管理者作決策。
    3.質(zhì)量體系管理還需更加深化:201x年公司先后進行了10次內(nèi)審和2次外審。檢查存在的問題還是比較多的,其中有60%以上是執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,這就要求我們各個部門的管理者要履行好管理督導職責,一方面要對員工的工作進行監(jiān)督,另一方面要對員工進行日常的制度培訓、崗位技能培訓和心態(tài)培訓,讓員工養(yǎng)成良好的工作習慣和提升個人的執(zhí)行能力。
    4.對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
    行政人事部工作匯報篇九
    6、負責考勤及工資績效的核算;
    7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
    9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
    10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
    11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
    12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
    13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
    14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
    15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
    17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
    20、其他突發(fā)事件的處理。
    細解
    1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核,評比,獎懲的落實;
    2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排,敦促相關人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客;
    3、衛(wèi)生值日安排并落實檢查獎懲;
    4、公司企業(yè)文化培訓及考核(晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);
    5、管理積分制度的落實執(zhí)行;
    6、請假制度的執(zhí)行;
    7、公司博客管理與維護;
    8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作;
    9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務;
    10、公司會議記錄,企業(yè)大事記補充、修訂。
    11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;
    12、車輛定期保養(yǎng)提醒,加油卡的管理,事故協(xié)調(diào)處理;
    13、網(wǎng)絡、辦公設備等維修與保養(yǎng),與相關負責人或第三方外包機構聯(lián)絡;
    14、其他文職類工作,電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。
    一、行政辦公管理
    1.建立健全各項規(guī)章制度
    (1)負責公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。
    (2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況,及時反饋意見,對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。
    (3)對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。
    2.文書起草
    (1)起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。
    (2)匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對各部門的月工作報告進行匯編。
    (3)負責制定年度工作計劃、進行年度工作總結(jié)。
    (4)審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。
    3.文件發(fā)放
    (1)收到外部文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。
    (2)收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后,根據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放,記錄文件發(fā)放情況。
    4.檔案管理
    (1)根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。
    (2)收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料,分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔,并辦理檔案移交手續(xù)。
    (3)劃分公司檔案秘密等級,在檔案管理方面嚴格執(zhí)行公司保密制度。
    (4)負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。
    (5)負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
    (6)對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業(yè)務指導和工作監(jiān)督,并協(xié)助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。
    5.印鑒、介紹信管理
    (1)負責公司印章的管理,履行印章審批登記手續(xù),妥善保管公司印章及各部門專用章。
    (2)使用公司合同章時,應在合同文件加蓋騎縫印。
    (3)印鑒如有遺失除立即向上級領導匯報,并應依法公告作廢。
    (4)使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。
    6.會議管理
    (1)會議準備工作。負責會議室衛(wèi)生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。
    (2)會議時間變更要及時通知與會人員。
    (3)記錄會議內(nèi)容,整理會議紀要,保證及時發(fā)放。
    7.接待工作
    (1)及時接聽電話,使用文明用語,簡短扼要的表達意圖。
    (2)對公司來訪客人熱情接待,主動讓座,倒水。
    (3)對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答,遵守公司保密制度。
    (4)協(xié)助各部門和公司領導做好政府領導和相關業(yè)務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。
    8.訂閱報刊、雜志、書籍并負責管理相關圖書資料。
    9.辦公用品及設備的管理
    (1)對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設備采購計劃。
    (2)登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設備發(fā)放領用情況。
    (3)辦公設備使用說明書等資料及時存檔。
    (4)保證辦公設備及時維修與日常保養(yǎng)工作。
    10.車輛管理
    (1)對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計。
    (2)管理調(diào)度公司公用車輛,保證公司業(yè)務順暢。
    11.固定資產(chǎn)管理
    (1)做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記,建立臺賬。
    (2)對固定、可移動資產(chǎn)進行編號并確定負責人。
    (3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。
    (4)離職人員或崗位調(diào)整人員要進行固定資產(chǎn)移交登記。
    12.其它綜合協(xié)調(diào)管理
    (1)推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行,進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領導提供正確的決策信息。
    (2)為各職能部門服務,站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。
    (3)與公司有業(yè)務往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關系。
    (4)負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。
    (5)完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。
    (6)組織員工開展娛樂、體育等健康活動,豐富員工的業(yè)余生活。
    二、人力資源管理
    1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施公司人力資源規(guī)劃;
    2、控制人力資源管理成本;
    3、落實公司組織架構和部門職能建設;
    4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù);
    5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善;
    6、負責管-理-員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢;
    7、根據(jù)公司業(yè)務需要和人力發(fā)展規(guī)劃,制定公司培訓規(guī)劃并實施;
    8、負責公司薪資、福利體系規(guī)劃、設計和實施;
    9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施;
    10、處理勞動糾紛、員工申訴等;
    11、負責公司企業(yè)文化建設和規(guī)劃,提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。
    三、后勤總務管理
    1.員工食堂管理
    (1)加強食堂衛(wèi)生管理。
    (2)提高食堂飯菜質(zhì)量,經(jīng)常改善伙食。
    (3)防止食物中毒。
    (4)炊事員定期身體檢查。
    2、宿舍管理
    (1)分配員工宿舍
    (2)對住宿員工登記
    (3)管理宿舍生活秩序
    (4)管理宿舍衛(wèi)生
    (5)管理宿舍公用設施設備
    3、安全保衛(wèi)管理
    (1)對公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。
    (2)公司的治安管理。
    (3)公司的消防安全管理。
    4、辦公環(huán)境、辦公秩序
    (1)創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境,維持良好的辦公秩序。
    (2)辦公用房分配。
    (3)辦公家具、設備分配。
    (4)辦公區(qū)環(huán)境美化。
    管理權限:
    行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權力;承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責任;全面負責所分管的`工作;經(jīng)總經(jīng)理授權處理有關公司的特殊事務。
    一、 負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司總經(jīng)理負責。
    二、 負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現(xiàn)的問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的處置措施供領導參考。
    三、 隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關系。
    四、做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難,組織處理部門間工作沖突,協(xié)調(diào)和仲裁;。
    五、搞好內(nèi)外交往工作,當好領導的參謀和助手。
    六、負責公司的安全保密工作。
    七、負責公司質(zhì)量管理體系相關工作。
    八、負責企業(yè)的統(tǒng)一宣傳和形象建設工作,負責企業(yè)文化建設工作;
    行政助理崗位職責:
    一、 負責公司雜志報刊訂閱,負責各部門報紙、信件、快遞的收發(fā)工作。
    二、 負責辦公室內(nèi)辦公用電子設備(掃描儀、傳真機、復印機、弱電、移動信號等)的日常維護修理聯(lián)系工作。
    三、 公司每月的電信賬單、集團號賬單、水電等公共事業(yè)費用賬單的繳納工作。
    四、 會議準備,通知,記錄工作。
    五、 負責公司各種表單的印制工作。
    六、 食堂費用的清算,日常飲用水及水族用品的日常維護、管理和賬單申報工作。
    七、 辦公家具采購及維修聯(lián)系。
    八、 負責公司內(nèi)部快遞收發(fā)工作。
    九、 每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。
    十、 名片的申請與制作:名片制作者內(nèi)容:公司名稱、姓名、部門、職務、手機、座機、郵箱地址,然后通知企劃部印制。
    十一、 協(xié)助上級組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
    十二、 圖書柜管理:為圖書進行借閱、歸還登記管理。
    十三、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
    十四、 協(xié)助制定公司的行政管理制度,使公司的管理更加規(guī)范、合理。
    十五、 辦公用品管理盤庫、購買、領用、結(jié)算工作。
    十六、 完成領導交辦的其它工作。
    第一章 總 則
    第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責,使部門工作更加靈活高效;同時規(guī)范明晰部門日常工作;特制定本制度。
    第二條 本制度中行政人事部的崗位職責包括:行政工作、人事工作、勞資工作、法律工作和溝通工作等。
    第二章 崗位職責
    第三條 行政工作崗位職責:
    二、 負責貫徹公司領導指示。做好聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;
    三、 負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
    六、 及時繳納公司水電費、固話費用等;
    七、 負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。
    八、 辦理公司營業(yè)執(zhí)照等相關證件事項;
    十、 公司日常所需物品的申購、發(fā)放,及有關資料的制作、保存;
    第四條 人事工作崗位職責:
    三、 負責人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查;
    七、 負責在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作;
    八、 審批經(jīng)人事部核準的罰款單和獎勵單,并安排執(zhí)行;
    九、 關心員工的思想、工作、生活;
    十、 組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結(jié)果;
    十三、接待求職員工并進行解說,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理;
    十四、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
    十五、協(xié)助財務和各部門做好考勤和排班工作;
    第五條 勞資工作崗位職責:
    一、 負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
    二、 做好員工每月考勤統(tǒng)計工作,管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作;
    三、 審批公司員工薪酬表,報總經(jīng)理核準后轉(zhuǎn)會計部執(zhí)行;
    四、 制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論-功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。
    五、 做好員工社保參、退的審批工作及年檢工作;
    六、 受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。
    第六條 法律方面工作崗位職責:
    二、 負責公司保密工作及法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信;
    三、 宣傳協(xié)調(diào)和處理公司在經(jīng)營過程中涉及法律方面的事宜;
    五、 提供與公司經(jīng)營、管理有關的法律咨詢、法律建議;
    六、 協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等;
    第七條 工作溝通方面崗位職責:
    一、 配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀處理工作;
    三、塑造企業(yè)形象
    2、企業(yè)環(huán)境形象
    3、企業(yè)員工形象
    四、 為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動;
    五、 其他。
    行政人事部工作匯報篇十
    按照中共縣委黨的群眾路線教育實踐活動領導小組辦公室關于《印發(fā)黨的群眾路線教育實踐活動重點任務分解表的通知》文件要求,根據(jù)我局行政職能及行政審批目錄管理,認真總結(jié)了本部門情況,現(xiàn)匯報如下:
    建立健全工作責任制,明確本部門行政許可事項審批工作的主管領導、承辦處室和工作人員。
    嚴格執(zhí)行和全面落實行政許可管理制度、行政許可事項公示制度、一次性告知制、ab崗工作制、限時辦結(jié)制等管理制度,確保行政事項辦理及時、便捷、高效。
    我局進駐縣行政服務中心的行政許可事項有:。
    1、固定資產(chǎn)投資項目核準:材料齊全,審查合格,辦結(jié)時限為3個工作日。其中節(jié)能評估審查1個工作日(如需節(jié)能專家評估,辦理時間不計;風險評估辦理時間不計),建設項目招標方案和不招投標申請核準1個工作日。
    2、外資項目核準:材料齊全,審查合格,辦結(jié)時限3個工作日。其中節(jié)能評估審查1個工作日(如需節(jié)能專家評估,辦理時間不計;風險評估辦理時間不計),建設項目招標方案和不招投標申請核準1個工作日。
    核準時限從原來的20個工作日縮減3個工作日。
    3、固定資產(chǎn)投資項目備案:材料齊全,審查合格,辦結(jié)時限為1個工作日,含節(jié)能評估審查(如需節(jié)能專家評估,辦理時間不計;風險評估辦理時間不計)、建設項目招標方案和不招投標申請核準時間。
    備案時限從原來的10個工作日縮減1個工作日。
    1、特殊項目:
    2、一般項目:
    一般項目審批需分五個階段,分別是:
    項目建議書階段:1個工作日;
    初步設計階段:1個工作日;
    開工審批階段:1個工作日;
    竣工驗收階段:1個工作日。
    審批時限由原來的20個工作日縮減7個工作日。
    在事項辦理方面,窗口工作人員立足部門職能,認真遵守國家法律法規(guī)、國家產(chǎn)業(yè)政策及行業(yè)準入標準,嚴格按照《國務院關于投資體制改革決定》、《省建設項目審批程序》、《省固定資產(chǎn)投資項目備案管理辦法》、《省固定資產(chǎn)投資項目核準實施辦法》、《省外商項目核準暫行管理辦法》、《省固定資產(chǎn)投資項目年審管理辦法(試行)》、《進一步轉(zhuǎn)變職能深化投資體制改革的實施意見》《中華人民共和國招標投標法》、《省實施中華人民共和國招標投標法的辦法》實施。
    對所受理的項目,嚴格按照《縣項目投資審批流程》辦理,對于即辦件,做到材料即到即審,材料齊全合格,當場辦理;對于承諾件,經(jīng)窗口審查材料齊全合格的,及時向局領導匯報承諾內(nèi)容,并在承諾時限內(nèi)辦結(jié);對于補辦件,項目單位所提供的材料不全、審查后材料不符合要求的,由窗口當場一次性告之項目單位所需補齊和補正的材料,材料補全審查合格后,正式受理,并承諾辦結(jié)時限;對于聯(lián)辦件,窗口接到中心業(yè)務科通知后,根據(jù)聯(lián)辦件的內(nèi)容,在承諾時限內(nèi)辦結(jié);對于退辦件,窗口對項目單位所報材料認真審查后,不符合國家產(chǎn)業(yè)政策、法律法規(guī)和行業(yè)準入條件,或主件缺少,不具備審批、核準和備案條件的,出具窗口通辦件通知書;對于急辦件,由中心或局機關認定,按承諾件或聯(lián)辦件管理程序,從急從快辦結(jié)。所辦理項目當日由中心網(wǎng)站向社會公布。
    在局黨組和縣政務服務中心管委會的領導下,發(fā)改局窗口工作人員強化服務意識、效率意識、作風意識、依法行政意識和自律意識。采取有力措施,努力實現(xiàn)“行政提速、服務提質(zhì)、工作提效”的要求,切實將服務窗口打造成“投資者滿意、企業(yè)滿意、群眾滿意”的“零障礙”窗口服務單位。
    行政人事部工作匯報篇十一
    3、完成日常人力資源招聘與配置;。
    4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構,實行科學公平的薪酬制度;。
    7、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度;。
    8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;。
    10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益又維護公司的.形象和根本利益。
    人力資源工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關鍵。所以人力資源部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。
    1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
    2、根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃和其他重要文稿。
    3、負責全公司日常行政事務管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作。
    4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
    5、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查。
    6、妥善保管和正確使用公司印章(公司行政章)和介紹信。
    7、負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
    8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護工作。
    9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率。
    10、負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、宿舍管理工作。
    11、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
    12、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
    行政人事部工作匯報篇十二
    今年以來,發(fā)改委繼續(xù)認真開展創(chuàng)建“法治xx合格市”活動,深入推行行政執(zhí)法責任制建設,進一步深化政務公開、開展行政權力公開透明運行,加強行政執(zhí)法監(jiān)督,嚴格規(guī)范性文件審核,強化法制宣傳教育,認真開展社會治安綜合治理工作等,全面推進依法行政,在加強制度建設、規(guī)范行政行為、深化行政管理體制改革、建立健全科學民主決策機制、完善行政監(jiān)督機制,不斷增強行政機關工作人員依法行政觀念和能力等方面取得了一定的成效?,F(xiàn)將2015年發(fā)改委推進依法行政工作情況匯報如下:
    我們在積極參與“法治xx合格市”創(chuàng)建活動的基礎上,進一步突出重點,有序計劃,在系統(tǒng)認真開展創(chuàng)建活動。
    1、調(diào)整依法行政工作領導小組。
    為深入推進這項創(chuàng)建活動,我們專門成立了發(fā)改委依法行政工作領導小組,由黨委書記任組長,分管副主任任副組長,委機關中層業(yè)務骨干任組員。領導小組下設辦公室,具體負責日常事務。今年,根據(jù)人事變動情況,對創(chuàng)建活動領導小組人員進一步作了調(diào)整,加強了對我委依法行政工作的組織領導。在貫徹落實《xx市發(fā)改委關于積極參加“法治xx合格市”創(chuàng)建活動的實施意見》的基礎上,專門制定了《2015年xx市發(fā)改委法治工作要點》,明確本年度發(fā)改委系統(tǒng)法治工作具體思路。
    2、認真做好部門法治建設工作臺帳。
    臺帳是反應創(chuàng)建工作的主要形式,也是檢查創(chuàng)建工作的重要方式,因此我們認真做好了發(fā)改委系統(tǒng)法治建設工作臺帳。在去年完成了法治建設工作臺帳的基礎上,根據(jù)《2015年xx市行政執(zhí)法部門法治建設考核細則》的具體要求,結(jié)合我委實際工作,按照“依法行政”、“依法執(zhí)政”、“學法守法”、“專項整改”和“組織保障”五大類別,我們細化分類、深化內(nèi)容,逐一對照各項考評標準,在日常工作中注重臺帳的收集積累,確保臺帳資料能準確、及時地反映發(fā)改委依法行政工作。
    今年以來,我市進一步推進行政審批制度改革。一是創(chuàng)新運作模式,積極推進行政審批"兩集中、三到位"。確定外經(jīng)局、建設局等8家單位為試點單位,于5月底全部完成“兩集中、三到位”工作,推動行政效率再次提升,其他單位也正在按要求進行部署;二是拓展網(wǎng)上審批。在去年網(wǎng)上審批辦件量達到25%的基礎上,加大環(huán)保、城管、民政等窗口的網(wǎng)上審批力度,增加網(wǎng)上審批辦件量,網(wǎng)上審批率達28%。三是進一步做好行政許可(審批)事項梳理工作。根據(jù)市委、市政府主要領導的意見,開展了行政許可(審批)事項梳理工作,我們對涉及32個行政管理部門的所有行政許可(審批)事項進行逐一排查,認真核對,經(jīng)部門主要領導確認后上報市行政審批制度改革工作領導小組辦公室。經(jīng)初步匯總統(tǒng)計,全市32個行政管理部門共有行政許可(審批)事項485項,其中行政許可事項280項、非行政許可事項200項,管理與服務事項5項;進駐市行政服務中心窗口辦理的事項有261項,其中各部門與行政服務中心聯(lián)網(wǎng)辦理的事項有171項。進一步推動了各部門與行政審批服務中心的網(wǎng)絡互聯(lián)互通,拓展了網(wǎng)上監(jiān)察系統(tǒng)的功能,規(guī)范了行政審批行為。
    市發(fā)改委依法行政工作匯報市發(fā)改委依法行政工作匯報。
    深入貫徹執(zhí)行《關于在全市進一步深化政務公開開展行政權力公開透明運行工作意見》,編制了發(fā)改委行政職權目錄,并制作了行政權力運行流程圖。以去年完成的發(fā)改委行政執(zhí)法責任制手冊確定的內(nèi)容為基礎,把發(fā)改委行政職權分成處罰強制類、許可審批類、行政確認類、征收給付類、其他權力類等,逐一進行梳理,并將各項職權的行使依據(jù)、公開形式、公開范圍、公開時間、處罰依據(jù)和標準、承辦部門或人員等予以細化明確。按照規(guī)范程序、提高效率、簡明清晰、方便辦事的原則,依法制定了覆蓋發(fā)改委行政權力運行全過程的業(yè)務流程圖。在制定業(yè)務流程圖的過程中,法律法規(guī)明確規(guī)定程序的,我們按照法定的程序制作流程圖;法律法規(guī)沒有明確規(guī)定程序的,我們依照實際工作程序逐項標明具體承辦崗位、辦理時限、職責要求、相對人權利、投訴舉報途徑和方式等,并在xx市政務公開網(wǎng)正式予以公示。
    1、營造法治建設宣傳氛圍。為深化法治昆山建設,加大“法治xx合格市”創(chuàng)建活動的宣傳力度,提升我委廣大干部職工對創(chuàng)建活動的參與度和知曉度,努力營造法治建設濃郁氛圍,我們在委機關設置“爭創(chuàng)法治xx合格市”宣傳標語,同時,在下屬單位設置了法治宣傳橫幅。
    2、開展干部職工學法活動。一是加強領導干部學法。除完成網(wǎng)上學習以及菜單式學習外,委領導干部充分利用黨委理論學習中心組的學習例會,學習相關法律知識。二是組織專題講座學習。在委系統(tǒng)組織了《中華人民共和國電力法》、《證券法》等專題學習。發(fā)改委領導班子、機關全體成員、委系統(tǒng)各單位負責人均參加了講座,培訓效果良好。三是行政執(zhí)法專題學習。5月底,發(fā)改委系統(tǒng)舉辦行政執(zhí)法專題學習。本次學習主要結(jié)合《最高人民法院關于行政訴訟證據(jù)若干問題的規(guī)定》(簡稱《證據(jù)規(guī)則》)的內(nèi)容,圍繞行政執(zhí)法中證據(jù)的采集以及行政訴訟中對證據(jù)的采信問題,詳細講解了如何在執(zhí)法過程中進行合法、有效的證據(jù)收集。通過這次學習,進一步強化了發(fā)改委系統(tǒng)行政執(zhí)法人員依法行政、依法執(zhí)法意識以及行政執(zhí)法證據(jù)意識,對進一步提高發(fā)改委依法行政水平具有重要意義。
    3、積極開展形式多樣的普法教育活動。
    一是加強天然氣執(zhí)法宣傳。今年六月份,是我國第六個安全生產(chǎn)月。利通天燃氣公司以此為契機,結(jié)合公司安全生產(chǎn)工作實際情況,圍繞“增強安全意識,促進和諧發(fā)展”這一主題,積極開展各項安全生產(chǎn)活動。開展加強安全使用天然氣、創(chuàng)建“平安小區(qū)”活動。進社區(qū)設咨詢服務臺、宣傳欄,向市民宣傳用氣安全知識和燃氣事故案例,在小區(qū)的每棟樓梯口張貼天然氣安全使用標志,并入戶進行安全檢查。6月份,市安監(jiān)局牽頭組織市公安局(消防、交警)、總工會、交通局(海事處)、建設局(燃氣辦)、質(zhì)監(jiān)局、供電局等單位進開發(fā)區(qū)中華園小區(qū)市民廣場開展安全宣傳活動,天然氣公司積極組織參加活動。在開展各項活動的同時,加強對工業(yè)用戶廠區(qū)燃氣設施的安全檢查力度。
    另外,通過對一些居民用戶入戶安檢,發(fā)現(xiàn)用戶違章更改戶內(nèi)燃氣管道和設備現(xiàn)象時有發(fā)生,而且施工人員缺乏燃氣常識,不具備施工資質(zhì),造成管道漏氣,留下安全隱患。公司今后將繼續(xù)開展安全宣傳活動和應急搶險演練,并加大安全檢查力度,深入企業(yè)和居民家里,排查安全隱患,以確保全市居民安全使用天然氣。
    二是積極開展加油站、點安全檢查。年初我委和市安監(jiān)局、質(zhì)監(jiān)局、交通局、氣象局、消防大隊對水上加油點進行了安全檢查。目前我市具有成品油經(jīng)營證書的加油點24家,通過摸排走訪檢查到的加油點為15家,其中正常營業(yè)的加油點為11家。正常經(jīng)營的加油站中存在著消防設施老化過期、環(huán)保意識差等問題,同時還發(fā)現(xiàn)兩家加油點違規(guī)加汽油,在場的執(zhí)法機構立即查收了危險品經(jīng)營許可證,同時還進行了相應的處罰。春節(jié)前夕,我市對城區(qū)部分加油站進行督查,要求做好節(jié)假日的安全防范和節(jié)日期間成品油的正常供應。年初,我委和安監(jiān)局會、消防大隊、當?shù)匕脖O(jiān)部門對我市加油站進行了安全檢查。主要針對各加油站的安全間距、消防設施、工作臺帳、應急預案、員工培訓等進行了檢查,并要求加油站負責人簽訂了安全責任書。檢查過程中發(fā)現(xiàn)了消防間距不夠,消防設施過期、不足,設施與消防設計審核意見書不符等問題,針對這些問題,安監(jiān)局和消防大隊已經(jīng)下達了整改通知書。
    三是認真做好推廣散裝水泥與組織散裝水泥宣傳行政執(zhí)法活動。我委散裝水泥辦公室在正儀陽澄湖立交橋兩面做了“珍惜森林資源,擁有美好環(huán)境,請您使用散裝水泥”的大型公益廣告,開展了“干混砂漿是提高工程質(zhì)量,實現(xiàn)施工現(xiàn)代化的需要”及“噴薄欲出的事業(yè)―干混砂漿”公益廣告及推散活動。協(xié)助xx市萬安水泥廠做好干混砂漿市場調(diào)研工作,為我市干混砂漿市場做好政策導向工作。組織開展了散裝水泥宣傳周活動,并印發(fā)散裝水泥宣傳手冊。組織相關人員在鄉(xiāng)鎮(zhèn)及農(nóng)村建設場地懸掛“全面落實科學發(fā)展觀、建設環(huán)境友好型社會”,“發(fā)展散裝、節(jié)約資源、造福子孫”等標語,將發(fā)展散裝水泥,推廣干混砂漿能夠節(jié)約資源,改善環(huán)境減少施工粉塵排放的科學觀大力宣傳。通過今年的散裝水泥宣傳周活動,加大了我市推廣散裝水泥的力度。
    1、加強規(guī)范性文件備案。為了進一步加強規(guī)范性文件審核,確保委發(fā)文件中沒有與有關法規(guī)相抵觸的現(xiàn)象,沒有亂設處罰、增設許可、擅自收費、變相攤派等侵害群眾利益的現(xiàn)象。嚴格按照昆政發(fā)[2004]47號《xx市規(guī)范性文件備案審查辦法》,將發(fā)改委制定的規(guī)范性文件依法報送市法制辦和上級建設行政主管部門審查備案。另外,按照市政府關于規(guī)范性文件清理工作的要求,涉及發(fā)改委所需清理的規(guī)范性文件共14個,經(jīng)過清理、核實,我們提出了9個規(guī)范性文件保留,5個規(guī)范性文件廢止的處理意見。
    2、嚴格項目審批程序。按照行政許可法和國務院關于投資體制改革決定等法律法規(guī)的有關規(guī)定,認真執(zhí)行固定資產(chǎn)投資項目的審批、核準、備案等程序,嚴禁違規(guī)審批項目。針對核準權限的劃分、與其他職能部門的溝通、操作規(guī)程的細化等難點問題進行了深入探討和研究。截至10月底,由我委扎口共批準各類投資項目856個,總投資約570億元。
    按照國稅發(fā)111號、省國稅局175號等文件的基礎上,會同國稅和外經(jīng)系統(tǒng)部門多次商討辦事細則,并為方便企業(yè)辦理退稅業(yè)務,在xx市行政審批中心設立窗口,受理相關業(yè)務。截至10月底,我們共受理確認書申報350份,其中318個項目獲批,獲得采購固產(chǎn)設備額度總計91.8億元,受理單獨清單辦理185份,受理確認書及清單變更30份。
    3、大力整治成品油市場經(jīng)濟秩序。今年年初,我市工商局、公安局、安監(jiān)局根據(jù)舉報,對成品油經(jīng)營過程中出現(xiàn)的非法經(jīng)營、短斤缺兩等問題進行了查處,目前案件正在審理中。目前為止全市已取得成品油經(jīng)營證書的`加油站共計70座,正常營業(yè)的加油站65座,全年銷售汽油13.15萬噸、同比增長18.7%,銷售柴油12.05萬噸、同比增長5.2%?,F(xiàn)有成品油批發(fā)企業(yè)5家,其中社會批發(fā)企業(yè)4家,批發(fā)汽油6.45萬噸、同比增長17.1%,柴油10.20萬噸、同比下降11.2%。
    4、加強我市成品油市場秩序和加強廢舊金屬管理。全年完成了全市66家加油站、5家批發(fā)企業(yè)、24家加油點的成品油年檢工作。上報10多家加油站的變更申請,完成了3家新建加油站的驗收工作,上報補辦了1家加油站的經(jīng)營證書。協(xié)調(diào)我市夏收夏種的用油緊缺問題。每月上報蘇州我市批發(fā)企業(yè)成品油銷售情況。同時嚴格控制廢舊金屬經(jīng)營的審批和發(fā)證。
    5、抓好地方電網(wǎng)、電力設施保護等電力行政管理工作。為做好此項工作,我委認真執(zhí)行國家電力法等有關法律法規(guī)。成立專門機構“xx市電網(wǎng)建設工作領導小組”,制定工作原則和工作程序,以建設和諧電力為目標,以創(chuàng)建“平安電力”為契機,加強電力設施保護綜合治理,為我市經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展提供安全可靠的電力保障。具體做好以下工作:一是建立、健全領導機構,研究解決電力保護重大問題;二是按照蘇經(jīng)貿(mào)電力[2015]688號文件要求,完善電力設施保護區(qū)規(guī)劃,施工許可建立會審流程和制度;三是按照省和xx市統(tǒng)一部署,積極開展“三電”專項整治,有效保護我市電力設施;四是督促供電企業(yè)落實電力設施保護責任制,設置專門機構,配備專業(yè)人員,提供資金保障,要求供電企業(yè)設立電力設施安全警示標志,防止拋竿、放風箏等影響電力安全事故的發(fā)生。
    6、依法興散、依法治散,是一項常抓不懈的工作。為了把這項工作做好,嚴格執(zhí)行上級有關文件規(guī)定,制定配套政策、措施。與xx市各水泥生產(chǎn)企業(yè)簽訂了《散裝水泥生產(chǎn)獎罰考核協(xié)議》,將散裝水泥供應量和散裝率分解落實;并且每二個月開一次水泥廠長例會,了解生產(chǎn)情況與需求,交流發(fā)散工作,同時對水泥制品企業(yè)經(jīng)常進行檢查督查,經(jīng)常進行交流,相互建立了良好的合作關系,受到各水泥企業(yè)的好評。下一步,散裝水泥執(zhí)法小組人員、散水聯(lián)絡員共同取證調(diào)查,對xx市城鄉(xiāng)地區(qū)分片進行執(zhí)法檢查,認真做好‘xx市散裝水泥工地檢查登記報表’以及復查工作,對違反“xx省政府158號令”、2015年3月29日“五部兩局5號管理辦法”規(guī)定,不使用或不完全使用散裝水泥的建設施工企業(yè),預拌混凝土、預拌砂漿生產(chǎn)企業(yè),下達散水《違章(檢查整改)通知書》,由建設行政主管部門責令整改,對嚴重違反“158號令、五部兩局管理辦法”造成嚴重影響后果的,將依據(jù)相關政策規(guī)定對其進行電視曝光及經(jīng)濟等多項處罰,來進一步鞏固原有成果。