總結(jié)是一個反思的過程,可以幫助我們更好地汲取經(jīng)驗(yàn),做出更明智的決策。寫總結(jié)時要注意用詞準(zhǔn)確,不要夸張,也不要貶低自己的成績或經(jīng)歷。總結(jié)范文給我們提供了一個參考框架,可以幫助我們更好地開展寫作。
司法局檔案管理工作匯報篇一
---方針、政策上來,提高了自身的政治。
2、堅持自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》。建立周三學(xué)習(xí)日制度,每周三堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)《檔案法》、《***檔案管理?xiàng)l例》等,要求做好學(xué)習(xí)記錄,并結(jié)合思想和工作實(shí)際,寫出學(xué)習(xí)體會。通過長期堅持,我廳檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有了很大的提高,使學(xué)習(xí)教育活動富有成效。
3、注重理論聯(lián)系工作實(shí)際。在學(xué)習(xí)中,要求聯(lián)系人事人才、檔案工作和個人思想實(shí)際,在學(xué)習(xí)中進(jìn)一步解放思想、統(tǒng)一思想和解決問題。重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,促進(jìn)了工作的落實(shí)。
二、精心組織,全面完成檔案整理工作。
2---方米,共有密集架8列,鐵皮柜6個,鐵皮檔案箱15節(jié),****年12月已經(jīng)實(shí)現(xiàn)省級檔案工作目標(biāo)管理——二級檔案室。去年,我們又專門為檔案室配備了微機(jī)一臺,為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下基礎(chǔ)。在日常的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中,加強(qiáng)了對檔案管理人員的微機(jī)使用技能培訓(xùn)。并在下半年,訂購了文件盒以及有關(guān)材料,為****年檔案能夠按規(guī)定裝盒做好了準(zhǔn)備。
4、在日常工作做好文件收集和歸檔工作。我們以“零失誤”為目標(biāo),在日常工作做好文件收集和歸檔工作。精減、清理內(nèi)部行政審批和程序后,辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文制度,安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,全年各種發(fā)文共計*****份,建目立冊,方便歸檔查詢。
4---決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。在汛期前認(rèn)真排查,做好防災(zāi)預(yù)案,確保檔案安全。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。
司法局檔案管理工作匯報篇二
近年來,隨著檔案管理工作的深入,檔案管理工作以成為業(yè)務(wù)管理工作的不可缺少重要組成部分,在上級部門的重視和支持下,根據(jù)檔案工作管理要求,嚴(yán)格按照《檔案法》工作要求做好檔案管理各項(xiàng)工作。在檔案管理方面積極安排檔案管理人員積極發(fā)揮職能優(yōu)勢,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,進(jìn)一步促進(jìn)工作的進(jìn)程,為我站做好全面協(xié)調(diào)提供強(qiáng)有力的幫助和支持,現(xiàn)將我站檔案管理工作匯報如下:
一、抓關(guān)鍵,上級和部門領(lǐng)導(dǎo)重視到位。
長期以來,由于檔案工作是一項(xiàng)規(guī)范性,保密性很強(qiáng)的工作,雖然不引人注目默默無聞,可隨著改革的發(fā)展,上級領(lǐng)導(dǎo)對檔案的管理工作愈發(fā)重視,針對檔案管理中存在的問題,管理無序的現(xiàn)狀。年初,我站就將檔案管理工作納入本單位一項(xiàng)重要工作,及時召開檔案工作會議,根據(jù)檔案工作要求,結(jié)合檔案工作的實(shí)際,制定了細(xì)則,對文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限做出了更完善的修改,依據(jù)檔案歸檔管理工作規(guī)定,把檔案工作列入單位年度工作計劃和規(guī)劃,并相應(yīng)對工作的部署,進(jìn)行考核。要求管理檔案工作人員必須做到高素質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,制定了檔案員管理制度,形成以領(lǐng)導(dǎo)掛帥,業(yè)務(wù)協(xié)作,專人負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò),真正做到認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。為進(jìn)一步完善檔案工作的管理,在領(lǐng)導(dǎo)的支持協(xié)助下,加大硬件投入,在辦公用房十分緊張的情況下,于2010年經(jīng)縣委、政府同意,申報建設(shè)飼草料監(jiān)測中心,緩解了檔案員無檔案室的緊張狀況。按照檔案管理的工作要求,把檔案室和辦公室分開,專門設(shè)立了檔案管理室,擠出資金,購臵鐵質(zhì)檔案柜8節(jié),配臵電子計算機(jī)專用設(shè)備和檔案專用物品,積極投入資金購買檔案專用光盤和軟件,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),規(guī)范檔案管理程序,我們按照《檔案法》的要求,從管理入手,整章建制,制定了檔案管理程序、借閱查閱工作職責(zé),及時把檔案管理制度上墻,網(wǎng)絡(luò)圖上墻明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),明確歸檔范圍及整理要求,使工作人員對檔案的接收、積累、收集、整理有據(jù)可依,從制度管理上做到有章可循,嚴(yán)格管理,合理使用,保證了檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為了維護(hù)檔案工作規(guī)范性,在檔案管理方面,積極安排檔案管理工作人員參加檔案收集、整理學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,我們對收集的檔案材料按規(guī)定及時登記,整理,按文件內(nèi)容及時送主管領(lǐng)導(dǎo)閱辦,催辦。然后按文件機(jī)構(gòu)分類、問題分類,做到有序管理,面對檔案的查閱等手續(xù)還不能按規(guī)定履行,檔案管理不清晰,嚴(yán)謹(jǐn),針對存在的這些問題,現(xiàn)在堅持做到“四化”。一是收集歸檔規(guī)范化,及時督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦;二是鑒別整理規(guī)范化,嚴(yán)格按照檔案整理規(guī)范規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工,該歸檔得歸檔,不該歸檔的予以剔除;三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化,按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)要求,配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品和設(shè)備,使檔案管理現(xiàn)實(shí)化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度,使每項(xiàng)工作都制度化,保證管理工作井然有序地發(fā)展。
三、集中歸類整理,完善檔案內(nèi)容。
為了有效地發(fā)揮檔案的作用,重視歸檔資料的管理。首先,我們每年都要對當(dāng)年接收的文檔進(jìn)行一次全面的整理,按機(jī)構(gòu)分類,按內(nèi)容分出歸檔范圍和保管期限,在整理的過程中,我們按規(guī)定購買使用檔案局統(tǒng)一的專用章和檔案歸檔盒,對規(guī)格不一的檔案盒全部更換,重新編號登記,進(jìn)入微機(jī)管理,這樣一來,檔案的外表更整潔,內(nèi)容更充實(shí),便于查閱,便于利用,截止目前,共接收80年至2002年文書檔案116卷,其中:永久6卷,長期28卷,短期82卷;短期82卷;2003年至2009年2048件,其中:永久99件,長期598件,短期1351件。
四、嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用、設(shè)備管理工作。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。加強(qiáng)了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)一把手負(fù)責(zé)制,確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人。嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作。對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案室安裝了防盜門,并在樓層內(nèi)配備滅火器,室內(nèi)配有防蟲劑、溫度計等設(shè)備,達(dá)到檔案庫管理的標(biāo)準(zhǔn)要求,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。增強(qiáng)檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、做好服務(wù)利用工作。
檔案工作的目的就是為了方便提供利用,我們對于前來查檔利用者,熱情接待,不怕麻煩,想法設(shè)法為其排憂解難。2009年共接待利用者50人次以上,查閱檔案資料50卷冊,出具證明50余份,復(fù)印檔案資料100頁以上,積極發(fā)揮出了檔案利用效果。
六、存在的問題:
1、檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)還需進(jìn)一步提高。
2、檔案管理工作還需進(jìn)一步規(guī)范。
3、檔案管理制度還需進(jìn)一步健全、完善。
4、檔案檢索效率不高,且過程較為繁瑣,求多不求精的現(xiàn)象時常出現(xiàn)。
今年檔案工作的目標(biāo)是,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),立足現(xiàn)實(shí),著眼未來,強(qiáng)化服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,充分利用現(xiàn)代化手段,為大家提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》及檔案管理的相關(guān)政策、規(guī)定,確保將檔案管理工作落到實(shí)處。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案的安全工作。
司法局檔案管理工作匯報篇三
省檔案局、省司法廳,市檔案局各位領(lǐng)導(dǎo)及評審員:
1998年,我局晉升為省一級檔案管理單位。此后,我們堅持認(rèn)真貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《**省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),按照“抓基礎(chǔ),強(qiáng)管理;抓完善,上等級;抓編研,優(yōu)服務(wù)”的總體工作思路,不斷加強(qiáng)檔案工作的組織體系建設(shè),在檔案管理與利用上取得了新的成績?,F(xiàn)就我局機(jī)關(guān)檔案管理工作的有關(guān)情況匯報如下:
一、基本情況。
二、主要作法。
為了不斷強(qiáng)化檔案綜合管理目標(biāo),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,瞄準(zhǔn)晉升省特級的目標(biāo),近年來,我們重點(diǎn)從以下幾個方面狠抓了檔案管理升級工作:
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),不斷完善檔案管理體制。隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,我局司法行政工作也日趨繁重,檔案利用的頻率逐年提高,也讓我們看到了開發(fā)利用檔案資源的巨大潛力與效能。對此,全局上下進(jìn)一步統(tǒng)一思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)措施,逐步形成了局領(lǐng)導(dǎo)直接抓,局辦公室具體抓,各職能科室、單位協(xié)調(diào)配合抓的良好格局,為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。
一是及時成立和調(diào)整了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負(fù)責(zé),根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)成員及工作分工的變化,我局適時調(diào)整局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組;今年,為確保檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級工作順利開展,我們又及時成立了局檔案升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作專班。
二是進(jìn)一步完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)。我們在局機(jī)關(guān)各科室內(nèi)明確了兼職檔案員,負(fù)責(zé)本科室有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管,并根據(jù)需要,隨時協(xié)助檔案室開展工作。同時,加強(qiáng)對縣市區(qū)司法局機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)的指導(dǎo)管理。專門下發(fā)了通知,在全系統(tǒng)的會議上進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。目前,各地司法行政機(jī)關(guān)全部建立了檔案室,成立了工作專班,落實(shí)了專職檔案員,有效地開展了機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作。全市8個縣級司法局,有1個機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到省一級;有6個機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到省二級,占總數(shù)的87.5%。
三是黨組和局務(wù)會經(jīng)常研究檔案工作。如2007年1月,局黨組召開會議,確定在新建的局法律援助綜合樓里設(shè)置檔次較高的檔案室以及相配套的閱文室、陳列室等問題。之前,我們還把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)及專家請來,就檔案室的合理布局、技術(shù)要求等方面的問題征求意見,最后將已經(jīng)基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南,拆了3面墻;同時根據(jù)市檔案局專家的建議,購買了檔案密集架。前不久,我們又就檔案升特級及布置陳列室的問題,把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家請來,進(jìn)行指導(dǎo)。局黨組今年還專題召開檔案管理晉升省特級會議,研究投入資金購買檔案室所需的一切設(shè)備等。
(二)加強(qiáng)隊伍建設(shè),不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。為盡快提高檔案人員的整體素質(zhì),更好地適應(yīng)新時期檔案工作的需要,我們將思想作風(fēng)好、工作扎實(shí)認(rèn)真、工作責(zé)任心強(qiáng)的人員調(diào)整充實(shí)到檔案工作崗位上,安排了專職檔案員,各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎(chǔ)上,我們堅持采取多種有效形式組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn):
一是適時組織專(兼)職檔案人員學(xué)習(xí)。我們結(jié)合單位實(shí)際,組織專(兼)檔案人員重點(diǎn)加強(qiáng)對《檔案法》、《**省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)和有關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),并進(jìn)行了專門考試。
二是積極支持檔案人員參加上級檔案部門組織的培訓(xùn)。我局歷任專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓(xùn)活動,取得了較好的成績和上崗資格。
三是走出去取經(jīng),請進(jìn)行送寶。采取請市檔案局專家現(xiàn)場指導(dǎo)和走出去到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,開闊檔案人員視野,找出工作差距,改進(jìn)工作方法,不斷增強(qiáng)檔案人員的工作壓力和動力,調(diào)動其搞好檔案工作的積極性和主動性。近年來,我局檔案員及責(zé)任部門還多次到市直機(jī)關(guān)檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí),進(jìn)行多途徑、深層次、寬領(lǐng)域的學(xué)習(xí)培訓(xùn),使我局檔案工作人員牢固地掌握了檔案管理的基本知識和技能、綜合素質(zhì),專業(yè)水平得了不斷提高。
(四)加強(qiáng)制度建設(shè),不斷促進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來,我們以《檔案法》為準(zhǔn)繩,不斷對檔案管理等制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及年度計劃,將檔案管理工作與司法行政業(yè)務(wù)工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關(guān)人員的職責(zé)范圍,并按照職能分工,負(fù)責(zé)做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實(shí)施細(xì)則》,以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》,從而確保了檔案歸檔及時、完整,檔案整理規(guī)范,檔案保管妥當(dāng)、安全,檔案利用方便、快捷。四是建立了專(兼)職檔案人員崗位責(zé)任制。明確了檔案人員的工作職責(zé),并將其工作情況納入年度工作考核范圍,有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進(jìn)一步完善了相關(guān)制度。我局認(rèn)真落實(shí)省、市檔案主管部門的意見,結(jié)合我局業(yè)務(wù)工作實(shí)際,對相關(guān)制度進(jìn)行了全面修訂、完善。我局分文書、科技、專業(yè)、電子、聲像、實(shí)物6大系列進(jìn)行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全,歸檔文件、資料更加豐富,檔案期限劃分更加科學(xué)合理。
(五)加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。為進(jìn)一步提高案卷質(zhì)量,我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的規(guī)范化。
一是從文書處理抓起。我局行文按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,嚴(yán)把起草關(guān)、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān),并實(shí)行層層負(fù)責(zé)制,從而有效地避免了不規(guī)范公文現(xiàn)象的發(fā)生,提高了卷內(nèi)文件的質(zhì)量。
二是根據(jù)形勢的發(fā)展和工作職能的轉(zhuǎn)換。及時修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表,嚴(yán)格按要求收集文件資料,確保了檔案齊全完整,不斷豐富了室藏。認(rèn)真細(xì)致整理文件材料,做到了各種載體的檔案準(zhǔn)確、及時歸檔,卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀,排放科學(xué)整齊。
三是切實(shí)加強(qiáng)對檔案庫房內(nèi)部環(huán)境管理。專職檔案員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù),在溫濕度達(dá)不到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的情況下,及時運(yùn)用開空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)進(jìn)行調(diào)節(jié),堅持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝置,對達(dá)不到要求的及時進(jìn)行修復(fù)和更換;堅持每半年對檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)檔案破損情況及時進(jìn)行維護(hù)和修復(fù);堅持每年更換一次防蟲劑和滅火器,防止物品失效,保證了檔案資料的完好無損。
四是進(jìn)一步加強(qiáng)了編研工作。堅持把加強(qiáng)編研工作、提高利用效果作為進(jìn)一步做好檔案管理的重中之重,集中時間,集中精力,進(jìn)行編研工作,先后形成了“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”、“制度匯編”、“崗位職責(zé)匯編”、“大事記”等多個門類的編研材料,編研工作有了新的進(jìn)展,取得了一定成績。同時對原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善。
三、對照省特級標(biāo)準(zhǔn)的自查情況。
通過多年的不懈努力,我局機(jī)關(guān)檔案管理在省一級的基礎(chǔ)上有了質(zhì)的飛躍,從整體上看,我們認(rèn)為已經(jīng)達(dá)到了省特級標(biāo)準(zhǔn),主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)組織體系健全。
1、體制完善。局黨組將檔案工作納入了議事日程,建立了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室配備有一名副主任具體負(fù)責(zé);確定了專職檔案員,建立了綜合檔案室,有明確的工作職責(zé),制定了檔案工作計劃,履有效地進(jìn)行了對局檔案工作的指導(dǎo)管理,實(shí)現(xiàn)了各種門類和載體檔案的集中統(tǒng)一管理,形成了較完備的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。
2、制度健全。加強(qiáng)了對檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳,制定了各項(xiàng)檔案工作制度。近年來,我局根據(jù)上級的要求,結(jié)合本單位的實(shí)際,對各種規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂、完善和匯編,使檔案工作有章可循。
3、檔案人員相對穩(wěn)定。我局檔案員一直堅持在檔案工作崗位上,思想素質(zhì)高,責(zé)任心強(qiáng),愛崗敬業(yè),并堅持定期培訓(xùn)持證上崗。
(二)設(shè)施建設(shè)配套。
1、收集歸檔及時齊全。文件材料符合規(guī)定要求,每年都實(shí)行了雙套制。
2、檔案整理嚴(yán)格按照上級的要求進(jìn)行分類。立卷、組卷相對合理,排列有序,編目比較規(guī)范。
3、庫房防護(hù)效果好。溫濕度基本達(dá)到了國家標(biāo)準(zhǔn),從未發(fā)生丟失、損毀檔案現(xiàn)象,堅持日常測試記錄溫濕度。
(三)檔案服務(wù)到位。
編寫了組織沿革、全宗介紹、大事記,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、專題檔案、規(guī)章制度等多個門類的編研材料,檔案利用取得比較明顯的效果。
嚴(yán)格對照省特級標(biāo)準(zhǔn),我們還存在著檔案鑒定與統(tǒng)計不夠及時,檔案現(xiàn)代化管理管理水平不夠高等問題。
各位領(lǐng)導(dǎo),如果評審組批準(zhǔn)我局檔案管理晉升省特級,無疑對我局檔案管理工作起到極大的推動作用,我們將以此為契機(jī),切實(shí)強(qiáng)化措施,加強(qiáng)管理,彌補(bǔ)不足,進(jìn)一步提高我局檔案管理水平。
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司法局檔案管理工作匯報篇四
司法中心檔案實(shí)地調(diào)研情況匯報按檔案管理部建設(shè)全市統(tǒng)一的社會人才人事檔案信息化服務(wù)平臺和誠信檔案建設(shè)工作進(jìn)度的安排,我部于5月下旬對司法分中心的律師檔案進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研?,F(xiàn)將調(diào)研的基本情況簡述如下:
司法分中心目前存有注冊律師人事檔案4460份,檔案庫房面積有70余平米,檔案查閱室和辦公室未分開,該中心存放檔案的是開放式檔案柜,配備有溫濕度計、除濕機(jī),做到了定期按時除濕。
2011年司法分中心共辦理了人事代理1036人次人事代理。其中辦理律師職稱6人次,辦理社保48人次,出具人事檔案證明材料982人次。另該中心未使用中心開發(fā)的人事檔案管理綜合服務(wù)系統(tǒng),因申請賬戶后,在使用一周后未能有效使用,故至今未有人事代理軟件進(jìn)行檔案管理,現(xiàn)該中心用電子表格進(jìn)行檔案管理。
二、律師執(zhí)業(yè)檔案管理情況:
考核,一并進(jìn)入執(zhí)業(yè)檔案。
司法分中心還建立了單位執(zhí)業(yè)誠信檔案,單位執(zhí)業(yè)檔案的內(nèi)容有:律師事務(wù)所設(shè)立審批材料(律師事務(wù)所設(shè)立申請登記表,律師事務(wù)所章程,設(shè)立人的名單,簡歷,身份證明、律師執(zhí)業(yè)證書,住所證明,設(shè)立資金證明,申請設(shè)立合伙律師事務(wù)所的須提交全體發(fā)起合伙人簽字的書面合伙協(xié)議,行政審批批文);律師事務(wù)所合伙人、住所變更備案登記表(含合伙人的有關(guān)會議決議);律師事務(wù)所合伙協(xié)議、章程、負(fù)責(zé)人、組織形式變更審批表(含合伙人的有關(guān)會議決議);律師事務(wù)所的表彰材料;律師事務(wù)所受到行政處罰和行業(yè)處分材料;律師事務(wù)所政治協(xié)理員登記表;律師事務(wù)所年度考核登記表及其他可供參考材料。
現(xiàn)執(zhí)業(yè)律師的執(zhí)業(yè)誠信檔案實(shí)行無償服務(wù),且人事檔案轉(zhuǎn)走后,執(zhí)業(yè)檔案留存在律協(xié),備案備查。
司法局檔案管理工作匯報篇五
負(fù)責(zé)對本局的文書、會計檔案的立卷、歸檔工作。按《機(jī)關(guān)檔案室工作定級標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)。做好歸檔檔案的整理、保管、銷毀、統(tǒng)計工作,編制科學(xué)的檢索工具。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識、熟悉室藏檔案內(nèi)容,積極提供利用。要做到調(diào)卷及時、準(zhǔn)確、無誤,主動為司法局業(yè)務(wù)工作和其他部門服務(wù)。加強(qiáng)檔案管理,定期檢查檔案的安全,延長檔案的使用壽命。做好檔案保密和保衛(wèi)工作,確保檔案的完整與安全。
對本局工作情況進(jìn)行統(tǒng)計,報表要做到字跡清晰,數(shù)字準(zhǔn)確。每年年終定期統(tǒng)計一次,統(tǒng)計表一式三份,本室留存一份,報縣檔案局一份。做好有關(guān)統(tǒng)計項(xiàng)目的日常記錄登記等基礎(chǔ)工作,保證統(tǒng)計內(nèi)容的準(zhǔn)確性。充分利用統(tǒng)計表進(jìn)行情況綜合分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供檔案工作情況信息,為提高檔案工作水平當(dāng)好參謀。
三、
查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀(jì)檢工作等有關(guān)案卷和絕密數(shù)字時,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);
查閱時不得吸煙;
也不得將案卷轉(zhuǎn)借他人或帶回家中。查檔抄錄的材料經(jīng)檔案工作人員審核無誤后,簽字蓋章,否則無效。借出的案卷一般不能超過七天,如延期使用,需補(bǔ)辦延期手續(xù)。借出或還回的案卷,必須嚴(yán)格履行登記、注銷和檢查手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清,如發(fā)現(xiàn)差錯,及時追究責(zé)任,并采取補(bǔ)救措施。
凡機(jī)關(guān)工作活動中形成的具體保存價值的文件材料,均由辦公室進(jìn)行整理、歸檔。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料應(yīng)及時交給辦公室文書人員,統(tǒng)一進(jìn)行歸檔文件整理。凡本單位參加外出學(xué)習(xí)、考察、參加各種會議的人員返回單位后,三日內(nèi)必須將所帶回的資料、材料、文件的原件交給辦公室文書人員,統(tǒng)一進(jìn)行歸檔文件整理。各業(yè)務(wù)科室在辦件過程中形成的材料、文件和所需的要件,按一件一卷的原則,由本科室進(jìn)行整理、立卷、歸檔。
司法局檔案管理工作匯報篇六
司法中心檔案實(shí)地調(diào)研情況匯報按檔案管理部關(guān)于建設(shè)全市統(tǒng)一的社會人才人事檔案信息化服務(wù)平臺和誠信檔案建設(shè)工作進(jìn)度的安排,我部于5月下旬對司法分中心的律師檔案進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研?,F(xiàn)將調(diào)研的基本情況簡述如下:
司法分中心目前存有注冊律師人事檔案4460份,檔案庫房面積有70余平米,檔案查閱室和辦公室未分開,該中心存放檔案的是開放式檔案柜,配備有溫濕度計、除濕機(jī),做到了定期按時除濕。
2011年司法分中心共辦理了人事代理1036人次人事代理。其中辦理律師職稱6人次,辦理社保48人次,出具人事檔案證明材料982人次。另該中心未使用中心開發(fā)的人事檔案管理綜合服務(wù)系統(tǒng),因申請賬戶后,在使用一周后未能有效使用,故至今未有人事代理軟件進(jìn)行檔案管理,現(xiàn)該中心用電子表格進(jìn)行檔案管理。
二、律師執(zhí)業(yè)檔案管理情況:
考核,一并進(jìn)入執(zhí)業(yè)檔案。
司法分中心還建立了單位執(zhí)業(yè)誠信檔案,單位執(zhí)業(yè)檔案的內(nèi)容有:律師事務(wù)所設(shè)立審批材料(律師事務(wù)所設(shè)立申請登記表,律師事務(wù)所章程,設(shè)立人的名單,簡歷,身份證明、律師執(zhí)業(yè)證書,住所證明,設(shè)立資金證明,申請設(shè)立合伙律師事務(wù)所的須提交全體發(fā)起合伙人簽字的書面合伙協(xié)議,行政審批批文);律師事務(wù)所合伙人、住所變更備案登記表(含合伙人的有關(guān)會議決議);律師事務(wù)所合伙協(xié)議、章程、負(fù)責(zé)人、組織形式變更審批表(含合伙人的有關(guān)會議決議);律師事務(wù)所的表彰材料;律師事務(wù)所受到行政處罰和行業(yè)處分材料;律師事務(wù)所政治協(xié)理員登記表;律師事務(wù)所年度考核登記表及其他可供參考材料。
現(xiàn)執(zhí)業(yè)律師的執(zhí)業(yè)誠信檔案實(shí)行無償服務(wù),且人事檔案轉(zhuǎn)走后,執(zhí)業(yè)檔案留存在律協(xié),備案備查。
司法局檔案管理工作匯報篇七
各位領(lǐng)導(dǎo):
感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導(dǎo)工作,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報如下,不當(dāng)之處,請予批評指正。
羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮(zhèn),南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤;西鄰本縣抵季鄉(xiāng);北接本縣太陽鄉(xiāng),南北長約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個行政村,173個自然寨,4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富,有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風(fēng)光,有“世外桃源”之稱的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險,秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風(fēng)景名勝區(qū),是游覽觀光、休閑度假、科學(xué)考察、體育健身的好地方。
近年來,鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵精圖治、開拓創(chuàng)新,各項(xiàng)工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實(shí)際出發(fā)確立了“狠抓三個環(huán)節(jié),強(qiáng)化三個到位,實(shí)現(xiàn)三個目標(biāo)”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化,實(shí)現(xiàn)了檔案工作的新跨越。
形式主動找領(lǐng)導(dǎo)匯報,宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景,得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)多次召開了檔案工作會議,研究了庫房設(shè)施等問題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓(xùn)。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重加強(qiáng)對檔案的整理收集,為今后各項(xiàng)工作的開展奠定了堅實(shí)的’基礎(chǔ)。
一是領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確到位。為了加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉(xiāng)長李華祥同志任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步明確了檔案工作的目標(biāo)任務(wù),并配備了政治、文化素質(zhì)好,業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費(fèi)安排到位。為確保檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),近年在財政十分緊張的`情況下,鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計投入資金1萬余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機(jī)等檔案保管保護(hù)設(shè)施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲等設(shè)施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標(biāo)量化到位。年初,鄉(xiāng)黨委、政府對本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定,建立健全了檔案工作崗位責(zé)任制,將檔案工作目標(biāo)任務(wù)量化到各部門工作職責(zé)范圍,并要求各部門將檔案工作任務(wù)細(xì)化納入到有關(guān)人員崗位責(zé)任制,定期按責(zé)任要求進(jìn)行考核、驗(yàn)收,評比結(jié)果作為年終綜合考評的重要指標(biāo)。
一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點(diǎn),通過會議業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鄉(xiāng)實(shí)際,年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫工作總結(jié)與計劃,及時上報有關(guān)部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實(shí)際形成的資料嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行分類、編號、裝訂,做到了排列有序。經(jīng)過集中時間、集中人員、集中地點(diǎn)進(jìn)行整理,各站所都建起了相對完整、自成體系,比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務(wù),為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,我們在配備必要的檔案保管保護(hù)設(shè)施確保其安全完整的同時,還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量,鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無論是機(jī)關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守,使檔案的價值在利用服務(wù)中得到了升華。
各位領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績,在今后工作中,我們要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),同時做好各部門的立卷指導(dǎo)工作及時準(zhǔn)確的上報各類報表和材料,繼續(xù)收集社會上有保存價值的資料,增加室藏,發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各單位工作的開展提供良好的服務(wù)。
司法局檔案管理工作匯報篇八
一是加強(qiáng)依法管理我局堅持在各建檔單位進(jìn)一步加強(qiáng)檔案制度體系建設(shè),建立和完善與檔案法規(guī)相配套的制度縣檔案局多年來持續(xù)認(rèn)真開展檔案行政執(zhí)法檢查,加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督力度,并不斷提高執(zhí)法人員的執(zhí)法水平,切實(shí)做到廉潔執(zhí)法、秉公執(zhí)法。
二是加強(qiáng)安全管理。高度重視檔案安全管理,杜絕檔案的自然損毀,確保各類檔案資料安全。同時,不斷加強(qiáng)保密教育,依法完善檔案的查閱制度,杜絕了泄密現(xiàn)象的發(fā)生,確保涉密檔案信息的絕對安全。
三是加強(qiáng)規(guī)范管理。通過建立并健全檔案管理。
規(guī)章制度。
完善檔案、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范不斷提高科學(xué)化管理水平。我局帶頭做好本機(jī)關(guān)的檔案工作積極對各建檔單位進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)帶動全縣檔案工作上水平再上新臺階。
近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實(shí)省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴(yán)格管理、以防為主、防治結(jié)合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實(shí)處。
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高檔案安全意識。局班子領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全,及時調(diào)整檔案局安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開會議強(qiáng)調(diào)安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關(guān)股室簽訂《安全責(zé)任狀》,做到責(zé)任到人。
二是加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關(guān)制度;庫區(qū)建有火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進(jìn)的安全技術(shù)設(shè)備;定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改;經(jīng)常開展消防演練,提高應(yīng)急處置能力。
三是加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計算機(jī)安裝正版殺毒軟件,實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)系統(tǒng),并切實(shí)執(zhí)行涉密計算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費(fèi),完善設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴(yán)格實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,制訂切實(shí)可行的。
應(yīng)急預(yù)案。
和安全防范措施,嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處;同時,在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫房溫濕度,堅決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。
xx縣檔案局在縣、鄉(xiāng)、村換屆選舉工作來臨之際,提前部署,主動服務(wù),多措并舉狠抓縣鄉(xiāng)村換屆檔案工作,確保換屆選舉過程中檔案的完整與安全,助推換屆選舉工作順利開展。
一是提前介入,科學(xué)部署,確保換屆檔案的安全和完整。早在今年9月份,xx縣檔案局便主動和縣組織部、民政部等相關(guān)部門聯(lián)系,利用縣組織部組織委員會議,進(jìn)行檔案工作培訓(xùn);10月份召開全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員會議,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);下發(fā)《xx縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)縣鄉(xiāng)村換屆選舉檔案工作的通知》,并通過網(wǎng)絡(luò)、短信平臺傳達(dá)相應(yīng)通知精神,旨在進(jìn)一步提高各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道對換屆檔案工作重要性認(rèn)識,督促其加強(qiáng)換屆檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理,確保換屆檔案工作有人抓、有人管;做到換屆檔案應(yīng)收盡收,無遺漏。
二是深入基層,上門服務(wù),助推換屆檔案工作規(guī)范化。xx縣檔案局在換屆檔案工作中以“。
兩學(xué)一做。
”學(xué)習(xí)教育活動為契機(jī),不斷轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)和服務(wù)理念,變“要我服務(wù)”為“我要服務(wù)”。xx縣檔案局安排專人對換屆選舉工作進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)和監(jiān)督,并送服務(wù)上門,與重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、重點(diǎn)村進(jìn)行業(yè)務(wù)對接;同時下發(fā)《縣鄉(xiāng)村換屆選舉工。
作文。
件材料歸檔范圍及保管期限表》,明確換屆檔案收集、歸檔范圍,確保換屆選舉工作中形成的文件材料制作規(guī)范,收集齊全,安全完整歸檔。
三是立足本職,夯實(shí)基礎(chǔ),讓檔案工作為換屆選舉工作做好服務(wù)。近年來,xx縣檔案局立足本職,不斷豐富自身館藏資源,旨在打造門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏利用資源,服務(wù)民生。在換屆選舉工作即將開始之際,主動與縣組織部、人大辦等部門對接,及時了解換屆工作動態(tài),積極提供往屆換屆中檔案的查閱利用;為接下來換屆選舉工作的順利開展發(fā)揮自己的作用。
司法局檔案管理工作匯報篇九
各縣(區(qū))檔案局,市級各單位:
為了認(rèn)真貫徹省政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)的通知(川辦函[2005]103號)及省檔案局關(guān)于實(shí)施《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的有關(guān)問題的意見(川檔發(fā)[2005]22號)文件精神,推動全市檔案工作的健康發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合我市實(shí)際,提出如下貫徹意見:
一、提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。檔案工作規(guī)范化管理是繼檔案工作升級、目標(biāo)管理后的又一重大舉措,是檔案工作堅持與時俱進(jìn)的體現(xiàn),是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉(zhuǎn)變,是政府機(jī)關(guān)貫徹檔案法的基本要求,是推動全市檔案工作邁上新臺階,更好地為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)的重要舉措。各級檔案行政管理部門要充分認(rèn)識開展檔案工作規(guī)范化管理的`重大意義,深刻理解和把握規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)和操作辦法,加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),確保工作的有序開展和質(zhì)量。
二、明確任務(wù),統(tǒng)一要求。省檔案局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理的總體要求是:從起,三年內(nèi),檔案館全部實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,三分之二達(dá)到省二級以上;機(jī)關(guān)、科技事業(yè)單位全部實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理;五年內(nèi),有條件的非國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。
為了積極穩(wěn)妥地推進(jìn)全市檔案工作規(guī)范化管理,保證工作質(zhì)量,我市由市檔案局統(tǒng)一組織對縣(區(qū))機(jī)關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級以上的考評,縣(區(qū))檔案局組織省三級的考評。
復(fù)查是確保檔案工作等級水平的有效手段。我市將從20至期間,對按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作等級標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考評的單位進(jìn)行全面復(fù)查,按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》重新確定檔案管理等級,并進(jìn)行重新頒證和換牌,復(fù)查工作采取分級負(fù)責(zé)的辦法進(jìn)行,市檔案局對市級單位進(jìn)行復(fù)查,各縣(區(qū))檔案局對縣(區(qū))所屬單位進(jìn)行復(fù)查。對已實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的單位要通過定期或不定期復(fù)查,確保檔案工作不滑坡,市檔案局將對各縣(區(qū))復(fù)查情況進(jìn)行抽查。
《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》中檔案館標(biāo)準(zhǔn)適用于本行政區(qū)域內(nèi)的國家綜合檔案館、專門檔案館,機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)適用于各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、商業(yè)金融流通企業(yè)、中小學(xué)校、文化事業(yè)單位,企業(yè)、科技事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)適用于工業(yè)企業(yè)、大專院校、職教、衛(wèi)生、科研、設(shè)計等單位。
各級檔案行政管理部門要按照省政府的要求,緊緊依靠當(dāng)?shù)卣?,充分運(yùn)用政府行政職能,明確開展檔案工作規(guī)范化管理的措施,積極加以落實(shí)。要加大指導(dǎo)監(jiān)督力度,三年內(nèi)按照40%、30%、30%的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的進(jìn)度,確保各地檔案工作規(guī)范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應(yīng)。
三、堅持標(biāo)準(zhǔn),把握內(nèi)涵。《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》是開展檔案工作規(guī)范化管理的有效載體,各級各單位必須不折不扣地貫徹執(zhí)行。各級檔案行政管理部門要對本行政區(qū)域內(nèi)已達(dá)標(biāo)升級單位進(jìn)行新標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),使各單位充分把握標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵,嚴(yán)格按照要求開展工作。
為了保證工作的質(zhì)量,我市統(tǒng)一規(guī)定:1、省三級必須配備計算機(jī)及檔案管理軟件,省二級以上必須有檔案專用庫房,配備去濕機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、防磁柜等設(shè)備。2、所有單位都必須開展檔案計算機(jī)管理,市級單位統(tǒng)一使用思源檔案管理軟件,各縣(區(qū))可自行決定本行政區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一使用的檔案管理軟件。3、在開展檔案工作規(guī)范化管理之前三年內(nèi),不得有違反檔案法事件發(fā)生。
四、強(qiáng)化激勵,嚴(yán)格管理?!端拇ㄊn案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》較原來的《四川省機(jī)關(guān)檔案工作等級標(biāo)準(zhǔn)》在內(nèi)容上更豐富、要求上更高、工作開展的難度更大。為了增強(qiáng)各單位開展檔案工作規(guī)范化管理的積極性,促進(jìn)全市檔案事業(yè)的快速、健康發(fā)展,我市仍按照內(nèi)江市人民政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關(guān)于在全市開展檔案工作升級活動的報告的通知》(內(nèi)府辦發(fā)[1990]66號)和《內(nèi)江市檔案工作獎勵試行辦法》(內(nèi)府發(fā)[1994]116號)文件規(guī)定進(jìn)行獎勵,獎金從單位自有資金或包干經(jīng)費(fèi)中列支。
各縣(區(qū))檔案局要加強(qiáng)對本地檔案工作規(guī)范化管理的規(guī)劃和管理,于每年十一月二十日前,分類填報本年度《四川省檔案工作規(guī)范化管理考評情況匯總表》及下一年度計劃考評單位,報送我局指導(dǎo)科。對于各縣(區(qū))通過考評的單位,由縣(區(qū))檔案局派專人到市檔案局辦理,由市檔案局按照川檔規(guī)+市代碼+[年份]+序號的形式統(tǒng)一編制,頒發(fā)規(guī)范化管理等級證書和銘牌。
司法局檔案管理工作匯報篇十
我鎮(zhèn)歷來對檔案工作相當(dāng)重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實(shí)實(shí)促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展,為進(jìn)一步落實(shí)檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時期檔案工作的意見》(縣委辦[××××]××號文件)精神,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作的有關(guān)情況匯報如下。
×、高度重視,確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。
在鎮(zhèn)黨委的關(guān)心和重視下,專門落實(shí)黨群副書記***(電話:×××××××)親抓檔案工作,確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)。檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,鎮(zhèn)黨委把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究,重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
×、嚴(yán)格管理,全面落實(shí)檔案工作。
我鎮(zhèn)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
目前,我鎮(zhèn)下屬行政村(居委會)有***等××個行政村及***居委會。億元產(chǎn)值以上企業(yè)××家,建檔××家。
×、明確職責(zé),建立常抓機(jī)制。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鎮(zhèn)多次強(qiáng)調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,明確職責(zé),建立了常抓機(jī)制。我鎮(zhèn)設(shè)立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進(jìn)行專門負(fù)責(zé),特別是對散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。
×、積極落實(shí),推進(jìn)檔案信息化。
我鎮(zhèn)積極落實(shí)文件精神,把信息化建設(shè)提上了日程。目前我鎮(zhèn)已經(jīng)普遍運(yùn)用紹興縣政務(wù)網(wǎng)來收發(fā)文件及文件的歸檔等工作,運(yùn)用縣政務(wù)網(wǎng)的電子政務(wù)和辦公自動化的信息平臺,實(shí)現(xiàn)了檔案服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化。
×、硬件設(shè)施不夠齊全。
×、信息化進(jìn)程緩慢。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理建設(shè),落實(shí)縣委、縣府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時期檔案工作的意見》精神,針對以上問題,我鎮(zhèn)下一步打算及建議主要有:
繼續(xù)加強(qiáng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的管理和負(fù)責(zé)制;宣傳檔案管理的重要性,學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,加強(qiáng)檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入,保證檔案工作的順利開展。
目前,我鎮(zhèn)的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務(wù)網(wǎng)的平臺上進(jìn)行的,缺乏獨(dú)立的信息平臺及專門的檔案數(shù)字化管理人員,在信息化管理提上日程之際,我鎮(zhèn)也應(yīng)該積極提高自身的信息化管理水平,為開展信息化管理打下更為扎實(shí)的基礎(chǔ)。目前,我鎮(zhèn)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢,對于量子軟件的應(yīng)用方面存在不足,檔案保存手段還比較老,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。
×、變“死檔案”為“活信息”。
檔案價值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會各項(xiàng)事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是我鎮(zhèn)扎扎實(shí)實(shí)抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應(yīng)該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時,積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進(jìn)了我鎮(zhèn)建檔工作持續(xù)發(fā)展。
司法局檔案管理工作匯報篇十一
檔案管理是派出所一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,是執(zhí)法活動、警務(wù)運(yùn)行的客觀再現(xiàn),在打擊違法犯罪、維護(hù)社會穩(wěn)定、構(gòu)建和諧警民關(guān)系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進(jìn)檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新,不斷提高檔案管理服務(wù)水平,讓檔案管理工作更好地服務(wù)社會、服務(wù)群眾,使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,是新形勢下公安機(jī)關(guān)構(gòu)建和諧警民關(guān)系、服務(wù)民生警務(wù)的現(xiàn)實(shí)要求。本人結(jié)合在基層派出所從事檔案管理工作的經(jīng)歷,談一談對檔案管理工作的思考以及加強(qiáng)派出所檔案管理的工作措施。
二是要加強(qiáng)對全體民警的教育培訓(xùn),從思想上充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要意義,堅決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設(shè)作為檔案管理創(chuàng)新的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓,健全各項(xiàng)管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范流程、抓好細(xì)節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,切實(shí)將檔案管理真正融入日常警務(wù)中。
三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當(dāng)一回事,存在你愛收不收、不收拉倒的態(tài)度,既影響及時歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者,更應(yīng)成為歷史的維護(hù)者,應(yīng)尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。
要實(shí)現(xiàn)派出所檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量和創(chuàng)新,必須要有一支穩(wěn)定的專業(yè)隊伍,不斷積累經(jīng)驗(yàn),逐步實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。
二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開始,加強(qiáng)對檔案管理隊伍的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和學(xué)習(xí),上級部門要常態(tài)開展檔案基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。派出所也可邀請上級工作人員實(shí)地指導(dǎo),或者安排檔案管理員到分局跟班學(xué)習(xí),盡快掌握業(yè)務(wù)知識,促進(jìn)派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
公安檔案管理的最終目的就是服務(wù)現(xiàn)實(shí)斗爭、服務(wù)民生,基層派出所要增強(qiáng)“科技強(qiáng)檔、管以致用”的檔案管理意識。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒有獨(dú)立的檔案存放庫房,或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用,不利于規(guī)范化管理。要積極爭取上級部門的支持,加大基本建設(shè)投入,改善硬件設(shè)施、配齊必要設(shè)備,為檔案室建設(shè)提供保障,確保檔案資料存放得當(dāng),也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
基層派出所檔案數(shù)量多、種類繁雜,大到案件卷宗、臺賬資料,小至一張光盤、一張圖片,粗放式地進(jìn)行管理,難免會出現(xiàn)資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責(zé),按照精細(xì)化管理要求,細(xì)化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個環(huán)節(jié)的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現(xiàn)象。要依靠技術(shù)手段,提高檔案信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)檔案工作從手工操作向計算機(jī)管理方式的轉(zhuǎn)變。如,以往的檔案資料都是以紙質(zhì)的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時需要翻閱紙質(zhì)索引,費(fèi)時費(fèi)力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準(zhǔn)確度大大提高,進(jìn)一步提升了工作效能。
檔案管理人員要牢固樹立檔案的價值在于利用的指導(dǎo)思想,改變過去“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領(lǐng)域,圍繞公安調(diào)研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認(rèn)證信息等方面,大力挖掘檔案的憑證價值和參考價值,切實(shí)發(fā)揮公安檔案“信息庫”“聚寶盆”的作用。在認(rèn)真編好大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等常規(guī)性編研材料的同時,主動了解單位工作動態(tài),調(diào)查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開發(fā)檔案信息資源,變被動服務(wù)為主動服務(wù),事后服務(wù)為超前服務(wù)。
司法局檔案管理工作匯報篇十二
近年來,我村在市檔案局的正確指導(dǎo)下,緊緊圍繞新農(nóng)村建設(shè)工作大局,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識和提高管理水平,在努力實(shí)現(xiàn)檔案工作“五有一實(shí)現(xiàn)”的基礎(chǔ)上(有領(lǐng)導(dǎo)分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實(shí)現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理),大力加強(qiáng)村級檔案室的規(guī)范化建設(shè)步伐,使檔案工作在服務(wù)農(nóng)村、服務(wù)農(nóng)業(yè)、服務(wù)農(nóng)民中發(fā)揮了應(yīng)有作用?,F(xiàn)將我村檔案管理工作簡要介紹如下:
一、檔案管理從高標(biāo)準(zhǔn)起步
從我村開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作以來,由于原有的檔案室檔案柜等硬件設(shè)施年代久遠(yuǎn),之前的檔案信息遺失嚴(yán)重,再加上年久失修、管理不善,以及人員、技術(shù)、設(shè)備等條件的相對落后,已無法滿足新形勢下農(nóng)村建設(shè)工作對檔案管理的基本需求。我村克服困難,在資金十分緊張的情況下,籌措資金,加大對村檔案室和配套設(shè)施的建設(shè)力度,配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,配備電腦、滅火器等設(shè)備,形成了設(shè)施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設(shè)備的添置,為檔案管理的高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。
二、檔案管理向規(guī)范化邁進(jìn)
購置了全新的檔案盒,并且每年都投入一部分資金,不斷完善檔案室設(shè)備及用品。
二是從軟件上進(jìn)一步強(qiáng)化。我村檔案室配有專職檔案員,并制定了有操作性的《檔案整理工作方案》同時我村著力抓好檔案員培訓(xùn),積極參加上級部門組織的業(yè)務(wù)人員到村進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴(kuò)展到了包括文字資料、各類榮譽(yù)、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。
三、檔案管理走上制度化軌道
一是通過建立健全檔案管理制度,鞏固檔案管理成果。我村分別制訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制度》、《文件材料立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用和保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等各項(xiàng)檔案工作管理制度,確保各項(xiàng)工作做到有章可循。同時,為更好地開發(fā)檔案信息資源,做好檔案利用工作,各村都編制了文書檔案卷目錄、全引目錄等資料,積極利用檔案為我村各項(xiàng)工作的開展提供了有效的服務(wù)。
議、合同書;典型經(jīng)驗(yàn)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話;還有聲像檔案、榮譽(yù)檔案等等??梢哉f每個村干部的工作內(nèi)容,都會有涉及到檔案工作的部分,所以要求每個村干部都要定期對其工作內(nèi)容進(jìn)行歸納整理,及時歸檔,確保資料的完整性和真實(shí)性。針對歷史原因造成的檔案缺失,要組織人手,通過各種有效手段,及時搶救和補(bǔ)充了一部分重要?dú)v史檔案。
經(jīng)過幾年的努力,我村被評為“臺中市行政村規(guī)范化檔案室”, 但與
其他
村相比,與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求和期望相比還有一定的差距。隨著我村新農(nóng)村建設(shè)工作的不斷深入,檔案管理工作更加重要,任務(wù)更加艱巨,我們會繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案資料逐步走向?qū)嵱没?,為新農(nóng)村建設(shè)工作提供堅強(qiáng)的保障。
松門鎮(zhèn)乃崦村村民委員會
二00九年七月
為切實(shí)加強(qiáng)農(nóng)村檔案管理,全面提升我村檔案管理水平,更好的為社會主義新農(nóng)村建設(shè)和農(nóng)村各項(xiàng)工作服務(wù),按照區(qū)檔案局和政府相關(guān)文件要求,已初步完成了我村村級檔案規(guī)范化管理工作,現(xiàn)做如下總結(jié):
一、提高認(rèn)識
農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作是國家檔案的重要組成部分,是推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的重要基礎(chǔ),是黨和國家制定農(nóng)村工作方針、政策的基本依據(jù),是推動農(nóng)村實(shí)現(xiàn)“生產(chǎn)發(fā)展、
生活
寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”目標(biāo)的重要信息資源,也是農(nóng)民群眾維護(hù)自身合法權(quán)益的重要憑據(jù)。這些檔案資料不僅真實(shí)記錄了農(nóng)村的發(fā)展變化過程和歷史面貌,而且還是廣大農(nóng)民建設(shè)社會主義新農(nóng)村實(shí)踐活動的真實(shí)寫照和原始記錄,對于今后的工作考察、經(jīng)驗(yàn)借鑒、史實(shí)見證具有重要作用。為此,村兩委高度重視,增強(qiáng)檔案服務(wù)中心意識,圍繞推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè),認(rèn)真抓實(shí)新農(nóng)村建設(shè)中的檔案工作。
二、具體措施
1、人員到位
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司法局檔案管理工作匯報篇十三
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下:
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強(qiáng)對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整,負(fù)責(zé)日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
近年來,我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,但隨著機(jī)構(gòu)的變化,職能也日漸增強(qiáng),現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況,重新制定了各股室的工作職責(zé),加大了對檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
我局檔案管理工作始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導(dǎo)下,機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,綜合檔案在接收時嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
中專學(xué)校檔案管理的電子檔案管理論文。
高校檔案管理創(chuàng)新與檔案管理數(shù)字化問題論文。
司法局檔案管理工作匯報篇十四
針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強(qiáng)檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。
一是提高思想認(rèn)識。堅持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。
二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)檔案安全保管工作,制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強(qiáng)庫房管理。對庫房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,加強(qiáng)對檔案庫房相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修、維護(hù)工作,保證各種設(shè)備正常運(yùn)行,做好防潮、防霉等安全保護(hù)工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時對溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測,根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對安全。
司法局檔案管理工作匯報篇十五
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。**年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強(qiáng)對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整,負(fù)責(zé)日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
近年來,我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《**省檔案管理?xiàng)l例》,但隨著機(jī)構(gòu)的變化,職能也日漸增強(qiáng),現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況,重新制定了各股室的工作職責(zé),加大了對檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
為了檔案的規(guī)范化管理,我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
我局檔案管理工作始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導(dǎo)下,機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,綜合檔案在接收時嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
司法局檔案管理工作匯報篇十六
xx區(qū)把機(jī)關(guān)檔案測評工作作為加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)、推動全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機(jī)關(guān)檔案測評工作,近日區(qū)檔案局對20xx年檔案工作測評和復(fù)查工作進(jìn)行了周密部署。
一是制定下發(fā)《關(guān)于開展20xx年機(jī)關(guān)檔案工作測評及復(fù)查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務(wù)。
二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓(xùn)會,對20xx年的測評工作進(jìn)行了詳細(xì)部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案工作測評細(xì)則》,使測評單位做到心中有數(shù),任務(wù)明確。
三是舉辦現(xiàn)場交流會,組織測評單位學(xué)習(xí)優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗(yàn),使首次測評單位進(jìn)一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項(xiàng)工作打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
司法局檔案管理工作匯報篇一
---方針、政策上來,提高了自身的政治。
2、堅持自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》。建立周三學(xué)習(xí)日制度,每周三堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)《檔案法》、《***檔案管理?xiàng)l例》等,要求做好學(xué)習(xí)記錄,并結(jié)合思想和工作實(shí)際,寫出學(xué)習(xí)體會。通過長期堅持,我廳檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有了很大的提高,使學(xué)習(xí)教育活動富有成效。
3、注重理論聯(lián)系工作實(shí)際。在學(xué)習(xí)中,要求聯(lián)系人事人才、檔案工作和個人思想實(shí)際,在學(xué)習(xí)中進(jìn)一步解放思想、統(tǒng)一思想和解決問題。重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,促進(jìn)了工作的落實(shí)。
二、精心組織,全面完成檔案整理工作。
2---方米,共有密集架8列,鐵皮柜6個,鐵皮檔案箱15節(jié),****年12月已經(jīng)實(shí)現(xiàn)省級檔案工作目標(biāo)管理——二級檔案室。去年,我們又專門為檔案室配備了微機(jī)一臺,為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下基礎(chǔ)。在日常的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中,加強(qiáng)了對檔案管理人員的微機(jī)使用技能培訓(xùn)。并在下半年,訂購了文件盒以及有關(guān)材料,為****年檔案能夠按規(guī)定裝盒做好了準(zhǔn)備。
4、在日常工作做好文件收集和歸檔工作。我們以“零失誤”為目標(biāo),在日常工作做好文件收集和歸檔工作。精減、清理內(nèi)部行政審批和程序后,辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文制度,安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,全年各種發(fā)文共計*****份,建目立冊,方便歸檔查詢。
4---決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。在汛期前認(rèn)真排查,做好防災(zāi)預(yù)案,確保檔案安全。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。
司法局檔案管理工作匯報篇二
近年來,隨著檔案管理工作的深入,檔案管理工作以成為業(yè)務(wù)管理工作的不可缺少重要組成部分,在上級部門的重視和支持下,根據(jù)檔案工作管理要求,嚴(yán)格按照《檔案法》工作要求做好檔案管理各項(xiàng)工作。在檔案管理方面積極安排檔案管理人員積極發(fā)揮職能優(yōu)勢,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,進(jìn)一步促進(jìn)工作的進(jìn)程,為我站做好全面協(xié)調(diào)提供強(qiáng)有力的幫助和支持,現(xiàn)將我站檔案管理工作匯報如下:
一、抓關(guān)鍵,上級和部門領(lǐng)導(dǎo)重視到位。
長期以來,由于檔案工作是一項(xiàng)規(guī)范性,保密性很強(qiáng)的工作,雖然不引人注目默默無聞,可隨著改革的發(fā)展,上級領(lǐng)導(dǎo)對檔案的管理工作愈發(fā)重視,針對檔案管理中存在的問題,管理無序的現(xiàn)狀。年初,我站就將檔案管理工作納入本單位一項(xiàng)重要工作,及時召開檔案工作會議,根據(jù)檔案工作要求,結(jié)合檔案工作的實(shí)際,制定了細(xì)則,對文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限做出了更完善的修改,依據(jù)檔案歸檔管理工作規(guī)定,把檔案工作列入單位年度工作計劃和規(guī)劃,并相應(yīng)對工作的部署,進(jìn)行考核。要求管理檔案工作人員必須做到高素質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,制定了檔案員管理制度,形成以領(lǐng)導(dǎo)掛帥,業(yè)務(wù)協(xié)作,專人負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò),真正做到認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。為進(jìn)一步完善檔案工作的管理,在領(lǐng)導(dǎo)的支持協(xié)助下,加大硬件投入,在辦公用房十分緊張的情況下,于2010年經(jīng)縣委、政府同意,申報建設(shè)飼草料監(jiān)測中心,緩解了檔案員無檔案室的緊張狀況。按照檔案管理的工作要求,把檔案室和辦公室分開,專門設(shè)立了檔案管理室,擠出資金,購臵鐵質(zhì)檔案柜8節(jié),配臵電子計算機(jī)專用設(shè)備和檔案專用物品,積極投入資金購買檔案專用光盤和軟件,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),規(guī)范檔案管理程序,我們按照《檔案法》的要求,從管理入手,整章建制,制定了檔案管理程序、借閱查閱工作職責(zé),及時把檔案管理制度上墻,網(wǎng)絡(luò)圖上墻明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),明確歸檔范圍及整理要求,使工作人員對檔案的接收、積累、收集、整理有據(jù)可依,從制度管理上做到有章可循,嚴(yán)格管理,合理使用,保證了檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為了維護(hù)檔案工作規(guī)范性,在檔案管理方面,積極安排檔案管理工作人員參加檔案收集、整理學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,我們對收集的檔案材料按規(guī)定及時登記,整理,按文件內(nèi)容及時送主管領(lǐng)導(dǎo)閱辦,催辦。然后按文件機(jī)構(gòu)分類、問題分類,做到有序管理,面對檔案的查閱等手續(xù)還不能按規(guī)定履行,檔案管理不清晰,嚴(yán)謹(jǐn),針對存在的這些問題,現(xiàn)在堅持做到“四化”。一是收集歸檔規(guī)范化,及時督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦;二是鑒別整理規(guī)范化,嚴(yán)格按照檔案整理規(guī)范規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工,該歸檔得歸檔,不該歸檔的予以剔除;三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化,按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)要求,配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品和設(shè)備,使檔案管理現(xiàn)實(shí)化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度,使每項(xiàng)工作都制度化,保證管理工作井然有序地發(fā)展。
三、集中歸類整理,完善檔案內(nèi)容。
為了有效地發(fā)揮檔案的作用,重視歸檔資料的管理。首先,我們每年都要對當(dāng)年接收的文檔進(jìn)行一次全面的整理,按機(jī)構(gòu)分類,按內(nèi)容分出歸檔范圍和保管期限,在整理的過程中,我們按規(guī)定購買使用檔案局統(tǒng)一的專用章和檔案歸檔盒,對規(guī)格不一的檔案盒全部更換,重新編號登記,進(jìn)入微機(jī)管理,這樣一來,檔案的外表更整潔,內(nèi)容更充實(shí),便于查閱,便于利用,截止目前,共接收80年至2002年文書檔案116卷,其中:永久6卷,長期28卷,短期82卷;短期82卷;2003年至2009年2048件,其中:永久99件,長期598件,短期1351件。
四、嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用、設(shè)備管理工作。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。加強(qiáng)了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)一把手負(fù)責(zé)制,確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人。嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作。對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案室安裝了防盜門,并在樓層內(nèi)配備滅火器,室內(nèi)配有防蟲劑、溫度計等設(shè)備,達(dá)到檔案庫管理的標(biāo)準(zhǔn)要求,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。增強(qiáng)檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、做好服務(wù)利用工作。
檔案工作的目的就是為了方便提供利用,我們對于前來查檔利用者,熱情接待,不怕麻煩,想法設(shè)法為其排憂解難。2009年共接待利用者50人次以上,查閱檔案資料50卷冊,出具證明50余份,復(fù)印檔案資料100頁以上,積極發(fā)揮出了檔案利用效果。
六、存在的問題:
1、檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)還需進(jìn)一步提高。
2、檔案管理工作還需進(jìn)一步規(guī)范。
3、檔案管理制度還需進(jìn)一步健全、完善。
4、檔案檢索效率不高,且過程較為繁瑣,求多不求精的現(xiàn)象時常出現(xiàn)。
今年檔案工作的目標(biāo)是,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),立足現(xiàn)實(shí),著眼未來,強(qiáng)化服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,充分利用現(xiàn)代化手段,為大家提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》及檔案管理的相關(guān)政策、規(guī)定,確保將檔案管理工作落到實(shí)處。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案的安全工作。
司法局檔案管理工作匯報篇三
省檔案局、省司法廳,市檔案局各位領(lǐng)導(dǎo)及評審員:
1998年,我局晉升為省一級檔案管理單位。此后,我們堅持認(rèn)真貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《**省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),按照“抓基礎(chǔ),強(qiáng)管理;抓完善,上等級;抓編研,優(yōu)服務(wù)”的總體工作思路,不斷加強(qiáng)檔案工作的組織體系建設(shè),在檔案管理與利用上取得了新的成績?,F(xiàn)就我局機(jī)關(guān)檔案管理工作的有關(guān)情況匯報如下:
一、基本情況。
二、主要作法。
為了不斷強(qiáng)化檔案綜合管理目標(biāo),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,瞄準(zhǔn)晉升省特級的目標(biāo),近年來,我們重點(diǎn)從以下幾個方面狠抓了檔案管理升級工作:
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),不斷完善檔案管理體制。隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,我局司法行政工作也日趨繁重,檔案利用的頻率逐年提高,也讓我們看到了開發(fā)利用檔案資源的巨大潛力與效能。對此,全局上下進(jìn)一步統(tǒng)一思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)措施,逐步形成了局領(lǐng)導(dǎo)直接抓,局辦公室具體抓,各職能科室、單位協(xié)調(diào)配合抓的良好格局,為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。
一是及時成立和調(diào)整了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負(fù)責(zé),根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)成員及工作分工的變化,我局適時調(diào)整局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組;今年,為確保檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級工作順利開展,我們又及時成立了局檔案升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作專班。
二是進(jìn)一步完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)。我們在局機(jī)關(guān)各科室內(nèi)明確了兼職檔案員,負(fù)責(zé)本科室有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管,并根據(jù)需要,隨時協(xié)助檔案室開展工作。同時,加強(qiáng)對縣市區(qū)司法局機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)的指導(dǎo)管理。專門下發(fā)了通知,在全系統(tǒng)的會議上進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。目前,各地司法行政機(jī)關(guān)全部建立了檔案室,成立了工作專班,落實(shí)了專職檔案員,有效地開展了機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作。全市8個縣級司法局,有1個機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到省一級;有6個機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到省二級,占總數(shù)的87.5%。
三是黨組和局務(wù)會經(jīng)常研究檔案工作。如2007年1月,局黨組召開會議,確定在新建的局法律援助綜合樓里設(shè)置檔次較高的檔案室以及相配套的閱文室、陳列室等問題。之前,我們還把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)及專家請來,就檔案室的合理布局、技術(shù)要求等方面的問題征求意見,最后將已經(jīng)基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南,拆了3面墻;同時根據(jù)市檔案局專家的建議,購買了檔案密集架。前不久,我們又就檔案升特級及布置陳列室的問題,把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家請來,進(jìn)行指導(dǎo)。局黨組今年還專題召開檔案管理晉升省特級會議,研究投入資金購買檔案室所需的一切設(shè)備等。
(二)加強(qiáng)隊伍建設(shè),不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。為盡快提高檔案人員的整體素質(zhì),更好地適應(yīng)新時期檔案工作的需要,我們將思想作風(fēng)好、工作扎實(shí)認(rèn)真、工作責(zé)任心強(qiáng)的人員調(diào)整充實(shí)到檔案工作崗位上,安排了專職檔案員,各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎(chǔ)上,我們堅持采取多種有效形式組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn):
一是適時組織專(兼)職檔案人員學(xué)習(xí)。我們結(jié)合單位實(shí)際,組織專(兼)檔案人員重點(diǎn)加強(qiáng)對《檔案法》、《**省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)和有關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),并進(jìn)行了專門考試。
二是積極支持檔案人員參加上級檔案部門組織的培訓(xùn)。我局歷任專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓(xùn)活動,取得了較好的成績和上崗資格。
三是走出去取經(jīng),請進(jìn)行送寶。采取請市檔案局專家現(xiàn)場指導(dǎo)和走出去到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,開闊檔案人員視野,找出工作差距,改進(jìn)工作方法,不斷增強(qiáng)檔案人員的工作壓力和動力,調(diào)動其搞好檔案工作的積極性和主動性。近年來,我局檔案員及責(zé)任部門還多次到市直機(jī)關(guān)檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí),進(jìn)行多途徑、深層次、寬領(lǐng)域的學(xué)習(xí)培訓(xùn),使我局檔案工作人員牢固地掌握了檔案管理的基本知識和技能、綜合素質(zhì),專業(yè)水平得了不斷提高。
(四)加強(qiáng)制度建設(shè),不斷促進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來,我們以《檔案法》為準(zhǔn)繩,不斷對檔案管理等制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及年度計劃,將檔案管理工作與司法行政業(yè)務(wù)工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關(guān)人員的職責(zé)范圍,并按照職能分工,負(fù)責(zé)做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實(shí)施細(xì)則》,以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》,從而確保了檔案歸檔及時、完整,檔案整理規(guī)范,檔案保管妥當(dāng)、安全,檔案利用方便、快捷。四是建立了專(兼)職檔案人員崗位責(zé)任制。明確了檔案人員的工作職責(zé),并將其工作情況納入年度工作考核范圍,有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進(jìn)一步完善了相關(guān)制度。我局認(rèn)真落實(shí)省、市檔案主管部門的意見,結(jié)合我局業(yè)務(wù)工作實(shí)際,對相關(guān)制度進(jìn)行了全面修訂、完善。我局分文書、科技、專業(yè)、電子、聲像、實(shí)物6大系列進(jìn)行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全,歸檔文件、資料更加豐富,檔案期限劃分更加科學(xué)合理。
(五)加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。為進(jìn)一步提高案卷質(zhì)量,我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的規(guī)范化。
一是從文書處理抓起。我局行文按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,嚴(yán)把起草關(guān)、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān),并實(shí)行層層負(fù)責(zé)制,從而有效地避免了不規(guī)范公文現(xiàn)象的發(fā)生,提高了卷內(nèi)文件的質(zhì)量。
二是根據(jù)形勢的發(fā)展和工作職能的轉(zhuǎn)換。及時修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表,嚴(yán)格按要求收集文件資料,確保了檔案齊全完整,不斷豐富了室藏。認(rèn)真細(xì)致整理文件材料,做到了各種載體的檔案準(zhǔn)確、及時歸檔,卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀,排放科學(xué)整齊。
三是切實(shí)加強(qiáng)對檔案庫房內(nèi)部環(huán)境管理。專職檔案員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù),在溫濕度達(dá)不到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的情況下,及時運(yùn)用開空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)進(jìn)行調(diào)節(jié),堅持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝置,對達(dá)不到要求的及時進(jìn)行修復(fù)和更換;堅持每半年對檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)檔案破損情況及時進(jìn)行維護(hù)和修復(fù);堅持每年更換一次防蟲劑和滅火器,防止物品失效,保證了檔案資料的完好無損。
四是進(jìn)一步加強(qiáng)了編研工作。堅持把加強(qiáng)編研工作、提高利用效果作為進(jìn)一步做好檔案管理的重中之重,集中時間,集中精力,進(jìn)行編研工作,先后形成了“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”、“制度匯編”、“崗位職責(zé)匯編”、“大事記”等多個門類的編研材料,編研工作有了新的進(jìn)展,取得了一定成績。同時對原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善。
三、對照省特級標(biāo)準(zhǔn)的自查情況。
通過多年的不懈努力,我局機(jī)關(guān)檔案管理在省一級的基礎(chǔ)上有了質(zhì)的飛躍,從整體上看,我們認(rèn)為已經(jīng)達(dá)到了省特級標(biāo)準(zhǔn),主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)組織體系健全。
1、體制完善。局黨組將檔案工作納入了議事日程,建立了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室配備有一名副主任具體負(fù)責(zé);確定了專職檔案員,建立了綜合檔案室,有明確的工作職責(zé),制定了檔案工作計劃,履有效地進(jìn)行了對局檔案工作的指導(dǎo)管理,實(shí)現(xiàn)了各種門類和載體檔案的集中統(tǒng)一管理,形成了較完備的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。
2、制度健全。加強(qiáng)了對檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳,制定了各項(xiàng)檔案工作制度。近年來,我局根據(jù)上級的要求,結(jié)合本單位的實(shí)際,對各種規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂、完善和匯編,使檔案工作有章可循。
3、檔案人員相對穩(wěn)定。我局檔案員一直堅持在檔案工作崗位上,思想素質(zhì)高,責(zé)任心強(qiáng),愛崗敬業(yè),并堅持定期培訓(xùn)持證上崗。
(二)設(shè)施建設(shè)配套。
1、收集歸檔及時齊全。文件材料符合規(guī)定要求,每年都實(shí)行了雙套制。
2、檔案整理嚴(yán)格按照上級的要求進(jìn)行分類。立卷、組卷相對合理,排列有序,編目比較規(guī)范。
3、庫房防護(hù)效果好。溫濕度基本達(dá)到了國家標(biāo)準(zhǔn),從未發(fā)生丟失、損毀檔案現(xiàn)象,堅持日常測試記錄溫濕度。
(三)檔案服務(wù)到位。
編寫了組織沿革、全宗介紹、大事記,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、專題檔案、規(guī)章制度等多個門類的編研材料,檔案利用取得比較明顯的效果。
嚴(yán)格對照省特級標(biāo)準(zhǔn),我們還存在著檔案鑒定與統(tǒng)計不夠及時,檔案現(xiàn)代化管理管理水平不夠高等問題。
各位領(lǐng)導(dǎo),如果評審組批準(zhǔn)我局檔案管理晉升省特級,無疑對我局檔案管理工作起到極大的推動作用,我們將以此為契機(jī),切實(shí)強(qiáng)化措施,加強(qiáng)管理,彌補(bǔ)不足,進(jìn)一步提高我局檔案管理水平。
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司法局檔案管理工作匯報篇四
司法中心檔案實(shí)地調(diào)研情況匯報按檔案管理部建設(shè)全市統(tǒng)一的社會人才人事檔案信息化服務(wù)平臺和誠信檔案建設(shè)工作進(jìn)度的安排,我部于5月下旬對司法分中心的律師檔案進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研?,F(xiàn)將調(diào)研的基本情況簡述如下:
司法分中心目前存有注冊律師人事檔案4460份,檔案庫房面積有70余平米,檔案查閱室和辦公室未分開,該中心存放檔案的是開放式檔案柜,配備有溫濕度計、除濕機(jī),做到了定期按時除濕。
2011年司法分中心共辦理了人事代理1036人次人事代理。其中辦理律師職稱6人次,辦理社保48人次,出具人事檔案證明材料982人次。另該中心未使用中心開發(fā)的人事檔案管理綜合服務(wù)系統(tǒng),因申請賬戶后,在使用一周后未能有效使用,故至今未有人事代理軟件進(jìn)行檔案管理,現(xiàn)該中心用電子表格進(jìn)行檔案管理。
二、律師執(zhí)業(yè)檔案管理情況:
考核,一并進(jìn)入執(zhí)業(yè)檔案。
司法分中心還建立了單位執(zhí)業(yè)誠信檔案,單位執(zhí)業(yè)檔案的內(nèi)容有:律師事務(wù)所設(shè)立審批材料(律師事務(wù)所設(shè)立申請登記表,律師事務(wù)所章程,設(shè)立人的名單,簡歷,身份證明、律師執(zhí)業(yè)證書,住所證明,設(shè)立資金證明,申請設(shè)立合伙律師事務(wù)所的須提交全體發(fā)起合伙人簽字的書面合伙協(xié)議,行政審批批文);律師事務(wù)所合伙人、住所變更備案登記表(含合伙人的有關(guān)會議決議);律師事務(wù)所合伙協(xié)議、章程、負(fù)責(zé)人、組織形式變更審批表(含合伙人的有關(guān)會議決議);律師事務(wù)所的表彰材料;律師事務(wù)所受到行政處罰和行業(yè)處分材料;律師事務(wù)所政治協(xié)理員登記表;律師事務(wù)所年度考核登記表及其他可供參考材料。
現(xiàn)執(zhí)業(yè)律師的執(zhí)業(yè)誠信檔案實(shí)行無償服務(wù),且人事檔案轉(zhuǎn)走后,執(zhí)業(yè)檔案留存在律協(xié),備案備查。
司法局檔案管理工作匯報篇五
負(fù)責(zé)對本局的文書、會計檔案的立卷、歸檔工作。按《機(jī)關(guān)檔案室工作定級標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)。做好歸檔檔案的整理、保管、銷毀、統(tǒng)計工作,編制科學(xué)的檢索工具。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識、熟悉室藏檔案內(nèi)容,積極提供利用。要做到調(diào)卷及時、準(zhǔn)確、無誤,主動為司法局業(yè)務(wù)工作和其他部門服務(wù)。加強(qiáng)檔案管理,定期檢查檔案的安全,延長檔案的使用壽命。做好檔案保密和保衛(wèi)工作,確保檔案的完整與安全。
對本局工作情況進(jìn)行統(tǒng)計,報表要做到字跡清晰,數(shù)字準(zhǔn)確。每年年終定期統(tǒng)計一次,統(tǒng)計表一式三份,本室留存一份,報縣檔案局一份。做好有關(guān)統(tǒng)計項(xiàng)目的日常記錄登記等基礎(chǔ)工作,保證統(tǒng)計內(nèi)容的準(zhǔn)確性。充分利用統(tǒng)計表進(jìn)行情況綜合分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供檔案工作情況信息,為提高檔案工作水平當(dāng)好參謀。
三、
查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀(jì)檢工作等有關(guān)案卷和絕密數(shù)字時,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);
查閱時不得吸煙;
也不得將案卷轉(zhuǎn)借他人或帶回家中。查檔抄錄的材料經(jīng)檔案工作人員審核無誤后,簽字蓋章,否則無效。借出的案卷一般不能超過七天,如延期使用,需補(bǔ)辦延期手續(xù)。借出或還回的案卷,必須嚴(yán)格履行登記、注銷和檢查手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清,如發(fā)現(xiàn)差錯,及時追究責(zé)任,并采取補(bǔ)救措施。
凡機(jī)關(guān)工作活動中形成的具體保存價值的文件材料,均由辦公室進(jìn)行整理、歸檔。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料應(yīng)及時交給辦公室文書人員,統(tǒng)一進(jìn)行歸檔文件整理。凡本單位參加外出學(xué)習(xí)、考察、參加各種會議的人員返回單位后,三日內(nèi)必須將所帶回的資料、材料、文件的原件交給辦公室文書人員,統(tǒng)一進(jìn)行歸檔文件整理。各業(yè)務(wù)科室在辦件過程中形成的材料、文件和所需的要件,按一件一卷的原則,由本科室進(jìn)行整理、立卷、歸檔。
司法局檔案管理工作匯報篇六
司法中心檔案實(shí)地調(diào)研情況匯報按檔案管理部關(guān)于建設(shè)全市統(tǒng)一的社會人才人事檔案信息化服務(wù)平臺和誠信檔案建設(shè)工作進(jìn)度的安排,我部于5月下旬對司法分中心的律師檔案進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研?,F(xiàn)將調(diào)研的基本情況簡述如下:
司法分中心目前存有注冊律師人事檔案4460份,檔案庫房面積有70余平米,檔案查閱室和辦公室未分開,該中心存放檔案的是開放式檔案柜,配備有溫濕度計、除濕機(jī),做到了定期按時除濕。
2011年司法分中心共辦理了人事代理1036人次人事代理。其中辦理律師職稱6人次,辦理社保48人次,出具人事檔案證明材料982人次。另該中心未使用中心開發(fā)的人事檔案管理綜合服務(wù)系統(tǒng),因申請賬戶后,在使用一周后未能有效使用,故至今未有人事代理軟件進(jìn)行檔案管理,現(xiàn)該中心用電子表格進(jìn)行檔案管理。
二、律師執(zhí)業(yè)檔案管理情況:
考核,一并進(jìn)入執(zhí)業(yè)檔案。
司法分中心還建立了單位執(zhí)業(yè)誠信檔案,單位執(zhí)業(yè)檔案的內(nèi)容有:律師事務(wù)所設(shè)立審批材料(律師事務(wù)所設(shè)立申請登記表,律師事務(wù)所章程,設(shè)立人的名單,簡歷,身份證明、律師執(zhí)業(yè)證書,住所證明,設(shè)立資金證明,申請設(shè)立合伙律師事務(wù)所的須提交全體發(fā)起合伙人簽字的書面合伙協(xié)議,行政審批批文);律師事務(wù)所合伙人、住所變更備案登記表(含合伙人的有關(guān)會議決議);律師事務(wù)所合伙協(xié)議、章程、負(fù)責(zé)人、組織形式變更審批表(含合伙人的有關(guān)會議決議);律師事務(wù)所的表彰材料;律師事務(wù)所受到行政處罰和行業(yè)處分材料;律師事務(wù)所政治協(xié)理員登記表;律師事務(wù)所年度考核登記表及其他可供參考材料。
現(xiàn)執(zhí)業(yè)律師的執(zhí)業(yè)誠信檔案實(shí)行無償服務(wù),且人事檔案轉(zhuǎn)走后,執(zhí)業(yè)檔案留存在律協(xié),備案備查。
司法局檔案管理工作匯報篇七
各位領(lǐng)導(dǎo):
感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導(dǎo)工作,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報如下,不當(dāng)之處,請予批評指正。
羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮(zhèn),南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤;西鄰本縣抵季鄉(xiāng);北接本縣太陽鄉(xiāng),南北長約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個行政村,173個自然寨,4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富,有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風(fēng)光,有“世外桃源”之稱的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險,秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風(fēng)景名勝區(qū),是游覽觀光、休閑度假、科學(xué)考察、體育健身的好地方。
近年來,鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵精圖治、開拓創(chuàng)新,各項(xiàng)工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實(shí)際出發(fā)確立了“狠抓三個環(huán)節(jié),強(qiáng)化三個到位,實(shí)現(xiàn)三個目標(biāo)”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化,實(shí)現(xiàn)了檔案工作的新跨越。
形式主動找領(lǐng)導(dǎo)匯報,宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景,得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)多次召開了檔案工作會議,研究了庫房設(shè)施等問題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓(xùn)。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重加強(qiáng)對檔案的整理收集,為今后各項(xiàng)工作的開展奠定了堅實(shí)的’基礎(chǔ)。
一是領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確到位。為了加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉(xiāng)長李華祥同志任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步明確了檔案工作的目標(biāo)任務(wù),并配備了政治、文化素質(zhì)好,業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費(fèi)安排到位。為確保檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),近年在財政十分緊張的`情況下,鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計投入資金1萬余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機(jī)等檔案保管保護(hù)設(shè)施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲等設(shè)施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標(biāo)量化到位。年初,鄉(xiāng)黨委、政府對本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定,建立健全了檔案工作崗位責(zé)任制,將檔案工作目標(biāo)任務(wù)量化到各部門工作職責(zé)范圍,并要求各部門將檔案工作任務(wù)細(xì)化納入到有關(guān)人員崗位責(zé)任制,定期按責(zé)任要求進(jìn)行考核、驗(yàn)收,評比結(jié)果作為年終綜合考評的重要指標(biāo)。
一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點(diǎn),通過會議業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鄉(xiāng)實(shí)際,年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫工作總結(jié)與計劃,及時上報有關(guān)部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實(shí)際形成的資料嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行分類、編號、裝訂,做到了排列有序。經(jīng)過集中時間、集中人員、集中地點(diǎn)進(jìn)行整理,各站所都建起了相對完整、自成體系,比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務(wù),為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,我們在配備必要的檔案保管保護(hù)設(shè)施確保其安全完整的同時,還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量,鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無論是機(jī)關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守,使檔案的價值在利用服務(wù)中得到了升華。
各位領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績,在今后工作中,我們要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),同時做好各部門的立卷指導(dǎo)工作及時準(zhǔn)確的上報各類報表和材料,繼續(xù)收集社會上有保存價值的資料,增加室藏,發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各單位工作的開展提供良好的服務(wù)。
司法局檔案管理工作匯報篇八
一是加強(qiáng)依法管理我局堅持在各建檔單位進(jìn)一步加強(qiáng)檔案制度體系建設(shè),建立和完善與檔案法規(guī)相配套的制度縣檔案局多年來持續(xù)認(rèn)真開展檔案行政執(zhí)法檢查,加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督力度,并不斷提高執(zhí)法人員的執(zhí)法水平,切實(shí)做到廉潔執(zhí)法、秉公執(zhí)法。
二是加強(qiáng)安全管理。高度重視檔案安全管理,杜絕檔案的自然損毀,確保各類檔案資料安全。同時,不斷加強(qiáng)保密教育,依法完善檔案的查閱制度,杜絕了泄密現(xiàn)象的發(fā)生,確保涉密檔案信息的絕對安全。
三是加強(qiáng)規(guī)范管理。通過建立并健全檔案管理。
規(guī)章制度。
完善檔案、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范不斷提高科學(xué)化管理水平。我局帶頭做好本機(jī)關(guān)的檔案工作積極對各建檔單位進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)帶動全縣檔案工作上水平再上新臺階。
近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實(shí)省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴(yán)格管理、以防為主、防治結(jié)合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實(shí)處。
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高檔案安全意識。局班子領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全,及時調(diào)整檔案局安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開會議強(qiáng)調(diào)安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關(guān)股室簽訂《安全責(zé)任狀》,做到責(zé)任到人。
二是加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關(guān)制度;庫區(qū)建有火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進(jìn)的安全技術(shù)設(shè)備;定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改;經(jīng)常開展消防演練,提高應(yīng)急處置能力。
三是加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計算機(jī)安裝正版殺毒軟件,實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)系統(tǒng),并切實(shí)執(zhí)行涉密計算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費(fèi),完善設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴(yán)格實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,制訂切實(shí)可行的。
應(yīng)急預(yù)案。
和安全防范措施,嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處;同時,在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫房溫濕度,堅決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。
xx縣檔案局在縣、鄉(xiāng)、村換屆選舉工作來臨之際,提前部署,主動服務(wù),多措并舉狠抓縣鄉(xiāng)村換屆檔案工作,確保換屆選舉過程中檔案的完整與安全,助推換屆選舉工作順利開展。
一是提前介入,科學(xué)部署,確保換屆檔案的安全和完整。早在今年9月份,xx縣檔案局便主動和縣組織部、民政部等相關(guān)部門聯(lián)系,利用縣組織部組織委員會議,進(jìn)行檔案工作培訓(xùn);10月份召開全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員會議,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);下發(fā)《xx縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)縣鄉(xiāng)村換屆選舉檔案工作的通知》,并通過網(wǎng)絡(luò)、短信平臺傳達(dá)相應(yīng)通知精神,旨在進(jìn)一步提高各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道對換屆檔案工作重要性認(rèn)識,督促其加強(qiáng)換屆檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理,確保換屆檔案工作有人抓、有人管;做到換屆檔案應(yīng)收盡收,無遺漏。
二是深入基層,上門服務(wù),助推換屆檔案工作規(guī)范化。xx縣檔案局在換屆檔案工作中以“。
兩學(xué)一做。
”學(xué)習(xí)教育活動為契機(jī),不斷轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)和服務(wù)理念,變“要我服務(wù)”為“我要服務(wù)”。xx縣檔案局安排專人對換屆選舉工作進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)和監(jiān)督,并送服務(wù)上門,與重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、重點(diǎn)村進(jìn)行業(yè)務(wù)對接;同時下發(fā)《縣鄉(xiāng)村換屆選舉工。
作文。
件材料歸檔范圍及保管期限表》,明確換屆檔案收集、歸檔范圍,確保換屆選舉工作中形成的文件材料制作規(guī)范,收集齊全,安全完整歸檔。
三是立足本職,夯實(shí)基礎(chǔ),讓檔案工作為換屆選舉工作做好服務(wù)。近年來,xx縣檔案局立足本職,不斷豐富自身館藏資源,旨在打造門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏利用資源,服務(wù)民生。在換屆選舉工作即將開始之際,主動與縣組織部、人大辦等部門對接,及時了解換屆工作動態(tài),積極提供往屆換屆中檔案的查閱利用;為接下來換屆選舉工作的順利開展發(fā)揮自己的作用。
司法局檔案管理工作匯報篇九
各縣(區(qū))檔案局,市級各單位:
為了認(rèn)真貫徹省政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)的通知(川辦函[2005]103號)及省檔案局關(guān)于實(shí)施《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的有關(guān)問題的意見(川檔發(fā)[2005]22號)文件精神,推動全市檔案工作的健康發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合我市實(shí)際,提出如下貫徹意見:
一、提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。檔案工作規(guī)范化管理是繼檔案工作升級、目標(biāo)管理后的又一重大舉措,是檔案工作堅持與時俱進(jìn)的體現(xiàn),是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉(zhuǎn)變,是政府機(jī)關(guān)貫徹檔案法的基本要求,是推動全市檔案工作邁上新臺階,更好地為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)的重要舉措。各級檔案行政管理部門要充分認(rèn)識開展檔案工作規(guī)范化管理的`重大意義,深刻理解和把握規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)和操作辦法,加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),確保工作的有序開展和質(zhì)量。
二、明確任務(wù),統(tǒng)一要求。省檔案局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理的總體要求是:從起,三年內(nèi),檔案館全部實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,三分之二達(dá)到省二級以上;機(jī)關(guān)、科技事業(yè)單位全部實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理;五年內(nèi),有條件的非國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。
為了積極穩(wěn)妥地推進(jìn)全市檔案工作規(guī)范化管理,保證工作質(zhì)量,我市由市檔案局統(tǒng)一組織對縣(區(qū))機(jī)關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級以上的考評,縣(區(qū))檔案局組織省三級的考評。
復(fù)查是確保檔案工作等級水平的有效手段。我市將從20至期間,對按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作等級標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考評的單位進(jìn)行全面復(fù)查,按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》重新確定檔案管理等級,并進(jìn)行重新頒證和換牌,復(fù)查工作采取分級負(fù)責(zé)的辦法進(jìn)行,市檔案局對市級單位進(jìn)行復(fù)查,各縣(區(qū))檔案局對縣(區(qū))所屬單位進(jìn)行復(fù)查。對已實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的單位要通過定期或不定期復(fù)查,確保檔案工作不滑坡,市檔案局將對各縣(區(qū))復(fù)查情況進(jìn)行抽查。
《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》中檔案館標(biāo)準(zhǔn)適用于本行政區(qū)域內(nèi)的國家綜合檔案館、專門檔案館,機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)適用于各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、商業(yè)金融流通企業(yè)、中小學(xué)校、文化事業(yè)單位,企業(yè)、科技事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)適用于工業(yè)企業(yè)、大專院校、職教、衛(wèi)生、科研、設(shè)計等單位。
各級檔案行政管理部門要按照省政府的要求,緊緊依靠當(dāng)?shù)卣?,充分運(yùn)用政府行政職能,明確開展檔案工作規(guī)范化管理的措施,積極加以落實(shí)。要加大指導(dǎo)監(jiān)督力度,三年內(nèi)按照40%、30%、30%的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的進(jìn)度,確保各地檔案工作規(guī)范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應(yīng)。
三、堅持標(biāo)準(zhǔn),把握內(nèi)涵。《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》是開展檔案工作規(guī)范化管理的有效載體,各級各單位必須不折不扣地貫徹執(zhí)行。各級檔案行政管理部門要對本行政區(qū)域內(nèi)已達(dá)標(biāo)升級單位進(jìn)行新標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),使各單位充分把握標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵,嚴(yán)格按照要求開展工作。
為了保證工作的質(zhì)量,我市統(tǒng)一規(guī)定:1、省三級必須配備計算機(jī)及檔案管理軟件,省二級以上必須有檔案專用庫房,配備去濕機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、防磁柜等設(shè)備。2、所有單位都必須開展檔案計算機(jī)管理,市級單位統(tǒng)一使用思源檔案管理軟件,各縣(區(qū))可自行決定本行政區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一使用的檔案管理軟件。3、在開展檔案工作規(guī)范化管理之前三年內(nèi),不得有違反檔案法事件發(fā)生。
四、強(qiáng)化激勵,嚴(yán)格管理?!端拇ㄊn案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》較原來的《四川省機(jī)關(guān)檔案工作等級標(biāo)準(zhǔn)》在內(nèi)容上更豐富、要求上更高、工作開展的難度更大。為了增強(qiáng)各單位開展檔案工作規(guī)范化管理的積極性,促進(jìn)全市檔案事業(yè)的快速、健康發(fā)展,我市仍按照內(nèi)江市人民政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關(guān)于在全市開展檔案工作升級活動的報告的通知》(內(nèi)府辦發(fā)[1990]66號)和《內(nèi)江市檔案工作獎勵試行辦法》(內(nèi)府發(fā)[1994]116號)文件規(guī)定進(jìn)行獎勵,獎金從單位自有資金或包干經(jīng)費(fèi)中列支。
各縣(區(qū))檔案局要加強(qiáng)對本地檔案工作規(guī)范化管理的規(guī)劃和管理,于每年十一月二十日前,分類填報本年度《四川省檔案工作規(guī)范化管理考評情況匯總表》及下一年度計劃考評單位,報送我局指導(dǎo)科。對于各縣(區(qū))通過考評的單位,由縣(區(qū))檔案局派專人到市檔案局辦理,由市檔案局按照川檔規(guī)+市代碼+[年份]+序號的形式統(tǒng)一編制,頒發(fā)規(guī)范化管理等級證書和銘牌。
司法局檔案管理工作匯報篇十
我鎮(zhèn)歷來對檔案工作相當(dāng)重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實(shí)實(shí)促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展,為進(jìn)一步落實(shí)檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時期檔案工作的意見》(縣委辦[××××]××號文件)精神,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作的有關(guān)情況匯報如下。
×、高度重視,確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。
在鎮(zhèn)黨委的關(guān)心和重視下,專門落實(shí)黨群副書記***(電話:×××××××)親抓檔案工作,確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)。檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,鎮(zhèn)黨委把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究,重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
×、嚴(yán)格管理,全面落實(shí)檔案工作。
我鎮(zhèn)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
目前,我鎮(zhèn)下屬行政村(居委會)有***等××個行政村及***居委會。億元產(chǎn)值以上企業(yè)××家,建檔××家。
×、明確職責(zé),建立常抓機(jī)制。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鎮(zhèn)多次強(qiáng)調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,明確職責(zé),建立了常抓機(jī)制。我鎮(zhèn)設(shè)立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進(jìn)行專門負(fù)責(zé),特別是對散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。
×、積極落實(shí),推進(jìn)檔案信息化。
我鎮(zhèn)積極落實(shí)文件精神,把信息化建設(shè)提上了日程。目前我鎮(zhèn)已經(jīng)普遍運(yùn)用紹興縣政務(wù)網(wǎng)來收發(fā)文件及文件的歸檔等工作,運(yùn)用縣政務(wù)網(wǎng)的電子政務(wù)和辦公自動化的信息平臺,實(shí)現(xiàn)了檔案服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化。
×、硬件設(shè)施不夠齊全。
×、信息化進(jìn)程緩慢。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理建設(shè),落實(shí)縣委、縣府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時期檔案工作的意見》精神,針對以上問題,我鎮(zhèn)下一步打算及建議主要有:
繼續(xù)加強(qiáng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的管理和負(fù)責(zé)制;宣傳檔案管理的重要性,學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,加強(qiáng)檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入,保證檔案工作的順利開展。
目前,我鎮(zhèn)的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務(wù)網(wǎng)的平臺上進(jìn)行的,缺乏獨(dú)立的信息平臺及專門的檔案數(shù)字化管理人員,在信息化管理提上日程之際,我鎮(zhèn)也應(yīng)該積極提高自身的信息化管理水平,為開展信息化管理打下更為扎實(shí)的基礎(chǔ)。目前,我鎮(zhèn)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢,對于量子軟件的應(yīng)用方面存在不足,檔案保存手段還比較老,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。
×、變“死檔案”為“活信息”。
檔案價值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會各項(xiàng)事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是我鎮(zhèn)扎扎實(shí)實(shí)抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應(yīng)該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時,積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進(jìn)了我鎮(zhèn)建檔工作持續(xù)發(fā)展。
司法局檔案管理工作匯報篇十一
檔案管理是派出所一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,是執(zhí)法活動、警務(wù)運(yùn)行的客觀再現(xiàn),在打擊違法犯罪、維護(hù)社會穩(wěn)定、構(gòu)建和諧警民關(guān)系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進(jìn)檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新,不斷提高檔案管理服務(wù)水平,讓檔案管理工作更好地服務(wù)社會、服務(wù)群眾,使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,是新形勢下公安機(jī)關(guān)構(gòu)建和諧警民關(guān)系、服務(wù)民生警務(wù)的現(xiàn)實(shí)要求。本人結(jié)合在基層派出所從事檔案管理工作的經(jīng)歷,談一談對檔案管理工作的思考以及加強(qiáng)派出所檔案管理的工作措施。
二是要加強(qiáng)對全體民警的教育培訓(xùn),從思想上充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要意義,堅決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設(shè)作為檔案管理創(chuàng)新的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓,健全各項(xiàng)管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范流程、抓好細(xì)節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,切實(shí)將檔案管理真正融入日常警務(wù)中。
三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當(dāng)一回事,存在你愛收不收、不收拉倒的態(tài)度,既影響及時歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者,更應(yīng)成為歷史的維護(hù)者,應(yīng)尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。
要實(shí)現(xiàn)派出所檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量和創(chuàng)新,必須要有一支穩(wěn)定的專業(yè)隊伍,不斷積累經(jīng)驗(yàn),逐步實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。
二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開始,加強(qiáng)對檔案管理隊伍的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和學(xué)習(xí),上級部門要常態(tài)開展檔案基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。派出所也可邀請上級工作人員實(shí)地指導(dǎo),或者安排檔案管理員到分局跟班學(xué)習(xí),盡快掌握業(yè)務(wù)知識,促進(jìn)派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
公安檔案管理的最終目的就是服務(wù)現(xiàn)實(shí)斗爭、服務(wù)民生,基層派出所要增強(qiáng)“科技強(qiáng)檔、管以致用”的檔案管理意識。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒有獨(dú)立的檔案存放庫房,或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用,不利于規(guī)范化管理。要積極爭取上級部門的支持,加大基本建設(shè)投入,改善硬件設(shè)施、配齊必要設(shè)備,為檔案室建設(shè)提供保障,確保檔案資料存放得當(dāng),也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
基層派出所檔案數(shù)量多、種類繁雜,大到案件卷宗、臺賬資料,小至一張光盤、一張圖片,粗放式地進(jìn)行管理,難免會出現(xiàn)資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責(zé),按照精細(xì)化管理要求,細(xì)化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個環(huán)節(jié)的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現(xiàn)象。要依靠技術(shù)手段,提高檔案信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)檔案工作從手工操作向計算機(jī)管理方式的轉(zhuǎn)變。如,以往的檔案資料都是以紙質(zhì)的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時需要翻閱紙質(zhì)索引,費(fèi)時費(fèi)力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準(zhǔn)確度大大提高,進(jìn)一步提升了工作效能。
檔案管理人員要牢固樹立檔案的價值在于利用的指導(dǎo)思想,改變過去“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領(lǐng)域,圍繞公安調(diào)研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認(rèn)證信息等方面,大力挖掘檔案的憑證價值和參考價值,切實(shí)發(fā)揮公安檔案“信息庫”“聚寶盆”的作用。在認(rèn)真編好大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等常規(guī)性編研材料的同時,主動了解單位工作動態(tài),調(diào)查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開發(fā)檔案信息資源,變被動服務(wù)為主動服務(wù),事后服務(wù)為超前服務(wù)。
司法局檔案管理工作匯報篇十二
近年來,我村在市檔案局的正確指導(dǎo)下,緊緊圍繞新農(nóng)村建設(shè)工作大局,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識和提高管理水平,在努力實(shí)現(xiàn)檔案工作“五有一實(shí)現(xiàn)”的基礎(chǔ)上(有領(lǐng)導(dǎo)分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實(shí)現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理),大力加強(qiáng)村級檔案室的規(guī)范化建設(shè)步伐,使檔案工作在服務(wù)農(nóng)村、服務(wù)農(nóng)業(yè)、服務(wù)農(nóng)民中發(fā)揮了應(yīng)有作用?,F(xiàn)將我村檔案管理工作簡要介紹如下:
一、檔案管理從高標(biāo)準(zhǔn)起步
從我村開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作以來,由于原有的檔案室檔案柜等硬件設(shè)施年代久遠(yuǎn),之前的檔案信息遺失嚴(yán)重,再加上年久失修、管理不善,以及人員、技術(shù)、設(shè)備等條件的相對落后,已無法滿足新形勢下農(nóng)村建設(shè)工作對檔案管理的基本需求。我村克服困難,在資金十分緊張的情況下,籌措資金,加大對村檔案室和配套設(shè)施的建設(shè)力度,配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,配備電腦、滅火器等設(shè)備,形成了設(shè)施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設(shè)備的添置,為檔案管理的高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。
二、檔案管理向規(guī)范化邁進(jìn)
購置了全新的檔案盒,并且每年都投入一部分資金,不斷完善檔案室設(shè)備及用品。
二是從軟件上進(jìn)一步強(qiáng)化。我村檔案室配有專職檔案員,并制定了有操作性的《檔案整理工作方案》同時我村著力抓好檔案員培訓(xùn),積極參加上級部門組織的業(yè)務(wù)人員到村進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴(kuò)展到了包括文字資料、各類榮譽(yù)、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。
三、檔案管理走上制度化軌道
一是通過建立健全檔案管理制度,鞏固檔案管理成果。我村分別制訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制度》、《文件材料立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用和保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等各項(xiàng)檔案工作管理制度,確保各項(xiàng)工作做到有章可循。同時,為更好地開發(fā)檔案信息資源,做好檔案利用工作,各村都編制了文書檔案卷目錄、全引目錄等資料,積極利用檔案為我村各項(xiàng)工作的開展提供了有效的服務(wù)。
議、合同書;典型經(jīng)驗(yàn)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話;還有聲像檔案、榮譽(yù)檔案等等??梢哉f每個村干部的工作內(nèi)容,都會有涉及到檔案工作的部分,所以要求每個村干部都要定期對其工作內(nèi)容進(jìn)行歸納整理,及時歸檔,確保資料的完整性和真實(shí)性。針對歷史原因造成的檔案缺失,要組織人手,通過各種有效手段,及時搶救和補(bǔ)充了一部分重要?dú)v史檔案。
經(jīng)過幾年的努力,我村被評為“臺中市行政村規(guī)范化檔案室”, 但與
其他
村相比,與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求和期望相比還有一定的差距。隨著我村新農(nóng)村建設(shè)工作的不斷深入,檔案管理工作更加重要,任務(wù)更加艱巨,我們會繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案資料逐步走向?qū)嵱没?,為新農(nóng)村建設(shè)工作提供堅強(qiáng)的保障。
松門鎮(zhèn)乃崦村村民委員會
二00九年七月
為切實(shí)加強(qiáng)農(nóng)村檔案管理,全面提升我村檔案管理水平,更好的為社會主義新農(nóng)村建設(shè)和農(nóng)村各項(xiàng)工作服務(wù),按照區(qū)檔案局和政府相關(guān)文件要求,已初步完成了我村村級檔案規(guī)范化管理工作,現(xiàn)做如下總結(jié):
一、提高認(rèn)識
農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作是國家檔案的重要組成部分,是推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的重要基礎(chǔ),是黨和國家制定農(nóng)村工作方針、政策的基本依據(jù),是推動農(nóng)村實(shí)現(xiàn)“生產(chǎn)發(fā)展、
生活
寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”目標(biāo)的重要信息資源,也是農(nóng)民群眾維護(hù)自身合法權(quán)益的重要憑據(jù)。這些檔案資料不僅真實(shí)記錄了農(nóng)村的發(fā)展變化過程和歷史面貌,而且還是廣大農(nóng)民建設(shè)社會主義新農(nóng)村實(shí)踐活動的真實(shí)寫照和原始記錄,對于今后的工作考察、經(jīng)驗(yàn)借鑒、史實(shí)見證具有重要作用。為此,村兩委高度重視,增強(qiáng)檔案服務(wù)中心意識,圍繞推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè),認(rèn)真抓實(shí)新農(nóng)村建設(shè)中的檔案工作。
二、具體措施
1、人員到位
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司法局檔案管理工作匯報篇十三
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下:
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強(qiáng)對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整,負(fù)責(zé)日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
近年來,我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,但隨著機(jī)構(gòu)的變化,職能也日漸增強(qiáng),現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況,重新制定了各股室的工作職責(zé),加大了對檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
我局檔案管理工作始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導(dǎo)下,機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,綜合檔案在接收時嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
中專學(xué)校檔案管理的電子檔案管理論文。
高校檔案管理創(chuàng)新與檔案管理數(shù)字化問題論文。
司法局檔案管理工作匯報篇十四
針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強(qiáng)檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。
一是提高思想認(rèn)識。堅持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。
二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)檔案安全保管工作,制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強(qiáng)庫房管理。對庫房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,加強(qiáng)對檔案庫房相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修、維護(hù)工作,保證各種設(shè)備正常運(yùn)行,做好防潮、防霉等安全保護(hù)工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時對溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測,根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對安全。
司法局檔案管理工作匯報篇十五
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。**年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強(qiáng)對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整,負(fù)責(zé)日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
近年來,我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《**省檔案管理?xiàng)l例》,但隨著機(jī)構(gòu)的變化,職能也日漸增強(qiáng),現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況,重新制定了各股室的工作職責(zé),加大了對檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
為了檔案的規(guī)范化管理,我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
我局檔案管理工作始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導(dǎo)下,機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,綜合檔案在接收時嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
司法局檔案管理工作匯報篇十六
xx區(qū)把機(jī)關(guān)檔案測評工作作為加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)、推動全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機(jī)關(guān)檔案測評工作,近日區(qū)檔案局對20xx年檔案工作測評和復(fù)查工作進(jìn)行了周密部署。
一是制定下發(fā)《關(guān)于開展20xx年機(jī)關(guān)檔案工作測評及復(fù)查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務(wù)。
二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓(xùn)會,對20xx年的測評工作進(jìn)行了詳細(xì)部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案工作測評細(xì)則》,使測評單位做到心中有數(shù),任務(wù)明確。
三是舉辦現(xiàn)場交流會,組織測評單位學(xué)習(xí)優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗(yàn),使首次測評單位進(jìn)一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項(xiàng)工作打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。