在制定方案的過程中,需要考慮到各種因素,如時間、資源和風險等。方案的制定過程中要廣泛聽取各方意見和建議,形成共識。方案的制定需要注重實用性和可操作性,不能脫離實際情況。
中型會議方案篇一
文科樓320教室。
回顧過去,展望未來。
材料組(李文婷)。
1、油印《天水師范學院學生社團組織管理辦法》、
《財務、贊助管理辦法》45份;
油印《天水師范學院學生社團刊物管理辦法》15份;
3、打印專業(yè)學術類學生社團工作經驗交流會總結和王定璽在大學生論壇上的發(fā)言稿。
(二)聯(lián)絡組(楊樂寧)。
1、收注冊表、制活動統(tǒng)計表、學生社團負責人通訊錄;
2、統(tǒng)計社團黨員、團員人數(shù);
4、通知與會時間和獲獎人;
(三)會務組(朱濤)。
1、收集獲獎人名單、打印證書;
2、準備會場教室,桌布(與秘書處聯(lián)系)、花盆、座簽、筆紙;
3、打印更換許可證;
4、聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員;
(一)會務組。
1、布置場地(黑板);預計與會人數(shù);
2、作會議記錄和照相;
(二)聯(lián)絡組。
1、活動前負責人簽到;
2、引導與會人員按預定安排就座;
(三)材料組。
1、發(fā)放各類資料(專業(yè)學術類社團工作經驗交流總結和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法)。
2、發(fā)放紙筆;
3、擺放證書;
(四)主持工作。
1、支持人宣布會議開始;
2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學年工作計劃;
3、學生社團05——07年工作規(guī)劃;
4、宣讀表彰04——05學年度學生社團先進個人的決定;
5、頒獎;
7、更換社團許可證;
8、為新成立社團口才與演講協(xié)會頒發(fā)成立許可證書;
9、社團負責人工作建議;
10(休會10分鐘);
11、負責人進行工作經驗交流。
1).學習《天水師范學院學生社團組織管理辦法》。
1、全體新成員寫工作總結、宣傳組寫團訊;
2、與社團負責人合影留念。
中型會議方案篇二
地點:沙洲壩“二蘇大”禮堂。
1、觀看電視專題片;
2、致歡迎辭;
3、瑞金市委領導匯報愛國主義教育基地建設工作情況;
4、中央黨史專家報告;
5、座談討論;
6、首長講話;
7、合影(沙洲壩“二蘇大”大禮堂)。
2、瑞金市負責做好會議的會務工作及材料的打印等及匯報材料的撰寫;負責協(xié)調各部委陳列展覽的整治、調整和修復工作,并負責安排參觀路線;負責好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。
中型會議方案篇三
為認真貫徹落實省市交通工作會議精神,總結上半年交通工作,全面部署下半年的工作任務,特制訂全區(qū)交通工作會議方案如下:
20xx年7月7日上午8:30。
鴻運酒店二樓會議室。
區(qū)委副書記、區(qū)長張明;區(qū)委常委、區(qū)政府副市長路良。
各鎮(zhèn)(區(qū)、街)鎮(zhèn)長(辦事處主任)。國土局、財政局、公安局、發(fā)改局、監(jiān)察局、住建局、審計局、林業(yè)局、安監(jiān)局、廣電局等單位主要負責人。
交運局、港航局、公路局中層(含)以上干部。
市交運集團、客運公司、公交公司、運輸公司等單位主要負責人。(共100人)。
會議由區(qū)政府副市長路良主持,會議日程有兩項:
1、路區(qū)長與各鎮(zhèn)(區(qū))街道簽訂20xx年度鄉(xiāng)村公路建設養(yǎng)護管理目標責任書。
2、張區(qū)長做重要講話。
中型會議方案篇四
縣政府樓會議室。
縣政府副縣長、縣食安委副主任:xx。
1、出席領導:縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx,縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx,副縣長、縣食安委副主任xx。
2、參加人員:縣食品安全委員會成員單位負責人。
3、其他參會部門發(fā)言。
4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。
1、會議通知、會場布置、會場服務由縣政府辦公室負責;。
2、會議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;。
3、會標(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;。
4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負責;。
5、領導講話材料由縣食安辦草擬送審。
中型會議方案篇五
進行藥業(yè)產品介紹和相關學術推廣,包括讓醫(yī)生認識產品的特點和優(yōu)勢,幫助其建立處方產品的信心,指導其選擇患者并使用產品,同時進行相關學術交流,加強客情關系,最終達到品牌宣傳、產品銷售的目的。
1、促進與終端客戶的交流與合作,進一步加強客情關系。
2、傳遞公司的企業(yè)文化,以提升公司的品牌。
3、提高公司品牌良好的口碑宣傳,最終達到銷售相關品種。
1、會議名稱:醫(yī)療學術推廣暨聯(lián)誼交流會議。
2、會議時間:x1.11.25(周五)。
——x1.11.26(周六)。
4、會議主題:學術交流、聯(lián)誼溝通、銷售合作。
5、會議邀請對象:x社區(qū)醫(yī)院。
6、主辦單位:藥業(yè)、醫(yī)學教|育網搜集整理藥業(yè)集團。
7、會議形式:客戶聯(lián)誼+會議交流。
8、組織部門:企劃部、采購部、醫(yī)院銷售中心。
9、會議規(guī)模:100家左右的社區(qū)醫(yī)療服務機構,近x人。
中型會議方案篇六
一、活動安排:
(一)座談會。
座談內容:1、社區(qū)黨建工作上有哪些新探索和新突破,采取哪些措施,取得哪些成效和經驗,存在的主要問題和原因是什么,應如何解決。2、社區(qū)專職黨務工作者應該如何做好社區(qū)黨建工作,目前存在什么問題,有何建議和意見。
要求:每個街道選定一名社區(qū)黨務工作者代表,一名黨務協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時間約3分鐘。
座談時間:15:30分—16:30分。
(二)文體活動。
活動項目:氣排球比賽。
規(guī)則:以街道為單位,共6個隊,抽簽分為四組進行比賽,三局兩勝制,每局21分,每組抽簽進行循環(huán)賽,決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個隊、石埤坪鎮(zhèn)、沙塘鎮(zhèn)、長塘鎮(zhèn)聯(lián)合組一個隊)。
活動時間:16:30分—18:00分。
二、參加活動的街道、社區(qū)黨建工作人員:(73人名單見附表)。
1、20xx年新招黨務工作人員共35人。
2、街道黨建助理、黨務協(xié)管員共28人。
3、社區(qū)黨建分管領導共10人。
三、慰問活動時間:2xxx年1月17日下午3:30分。
四、慰問活動地點:君武森林公園。
五、交通:自行準備交通工具前往。
六、經費預算:購買慰問品、獎品、水、水果,約元。
七、活動分工(附表)。
中型會議方案篇七
(二)方案的制定。
1、確定會議主題。
無論組織什么樣的會議,都有會議主題,個性是組織大型會議,務必明確會議要研究解決什么問題,到達什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。
2、確定會議的時光和地點。
會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設施齊全。
3、確定會議的規(guī)模。
會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據實際狀況掌握,以嚴格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程。
會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況,確定會議主持人;二是根據會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的,安排主要領導做好會議的總結。
包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。
6、確定會議組織和分工。
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都務必有專人負責,職責到人,并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待,生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。
(三)注意事項。
1、明確領導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。
2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
(二)具體方案的擬寫。
1、會議主題:
貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。
2、會議的時光、地點:
擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開?!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮健?BR> 3、會議規(guī)模:1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務人員)共計××人。
4、會議議程:
會議由市委書記、市長分別主持。
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);。
第三天繼續(xù)分組討論;。
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結,書記講話。
(1)大會發(fā)言單位材料;。
(3)會議參閱文件。
6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附:(1)會議通知(包括會議材料準備通知)。
(2)會議日程表。
(3)參加會議人員名單。
(三)注意事項:方案擬定后,須報經領導審核和批準。方案一經批準,需作下列工作:
(1)召集會務工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經費預算。
(2)草擬材料準備通知。
(3)選定會場,并布置會場(包括會標)。
(4)準備會議所需用品。
三、領導辦公會議和大型會議的組織工作。
掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作。
(二)會議的組織。
1、領導辦公會議的組織工作。
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項,一般應交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外,應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作,使有關方面早做準備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調工作,對不成熟的和需要與有關方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會已到還無議題,也不至于議題成堆,會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費時光。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時光和資料后,要及時發(fā)出會議通知,明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料,根據要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作,會中作好會議記錄,會后要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項,可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集狀況,可按照紀要,填寫有關事項催辦卡片,或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋,并按月、季作出總結報告,綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋,使領導及時了解辦理狀況。
會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件務必妥善保管,建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2、大型會議的組織工作。
召開這類會議有完整的過程與程序,一般能夠分為三個階段。
(1)會前準備階段。
會前準備階段的會務工作主要有:
第一,了解、掌握有關狀況,確定會議主題,明確透過開會要解決什么問題。
第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
第三,確定與會者并發(fā)送通知,要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人,使有關的單位和個人及早作好準備。
第四,做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段。
會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,個性是立法性質的會議,還要進行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。
匯總狀況,編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況,整理提案,送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報,要少而精,供領導掌握會議進程和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發(fā)展。
做好會議記錄,包括大會報告、小組發(fā)言等。
(3)會議的結束階段。
回收有關文件。根據保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄,然后根據需要構成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。
(三)注意事項。
1、組織會議要明確會議的主題,按擬定的方案組織。
2、注意會議的階段性工作,不一樣階段有不一樣的組織工作。
中型會議方案篇八
大屏幕顯示系統(tǒng)的設計首先要提出需求,以下為通用的主要功能與要求。
1.信息接收。
系統(tǒng)不僅要能接收vga、rgb、網絡計算機信息,還要能接收寬帶語音、視頻信號,并能根據需要進行適當?shù)男畔⑥D換。
2.信息顯示。
系統(tǒng)能以多媒體的形式發(fā)布共享信息,能以不同的模式、按照劃分區(qū)域顯示態(tài)勢、文本、表格和視頻圖像信息。要求態(tài)勢顯示清晰、分辨率高,文字、圖像顯示清晰穩(wěn)定。
3.預覽、攝像與切換。
為保證投影顯示信息的準確性和質量,系統(tǒng)必須具有預覽功能,用于圖像的預審。顯示大廳內應安裝攝像機,用以提取管理控制機構工作的視頻圖像。系統(tǒng)應具有切換顯示功能,滿足多路信息顯示需要。
二、系統(tǒng)布局。
1.基本布局。
大屏幕顯示系統(tǒng)的可用布局方案有:影院型、圓桌會議型、階梯教室型、線型。
圓桌會議型布局可設三塊屏幕,主屏幕位于圓桌的一端,輔屏幕位于主屏幕兩側,幕間夾角視人數(shù)而定。領導人員位于圓桌的另一端,處于最佳的觀看位置,業(yè)務員或輔助決策領導人員位于圓桌兩側,主要觀看本席位正面的屏幕。這種結構有利于領導人員觀看大屏幕并與其他成員之間的研討,但不利于輔助決策領導人員觀看其他屏幕,需要通過合理劃分顯示區(qū)域和內容彌補解決。
階梯教室型布局的大屏幕位于正前方,各類人員按照對正常工作的重要程度不同,呈階梯狀排列位置,主要決策領導人員處于最佳的大屏幕觀看位置,其余人員次之。席位和屏幕之間,放置發(fā)言臺,供講演者用。這種布局適用于領導人員、觀摩人員較多,且完全依賴大屏幕提供的信息作出決策的管理機構。
線型布局的大屏幕呈直線或弧線型,按照部門、方向或任務將大屏幕劃分成若干個區(qū)域,有關領導人員位于相應區(qū)域的最佳觀看位置,相互獨立的行使管理職能。在這種布局中,每個決策者或一組決策者正面的大屏幕是是專門為其設置的,用以顯示最關心的信息,適用于以扁平分散式決策為主的管理控制機構。
2.投影顯示設備的布局。
投影顯示設備包括投影機、控制器、信源機、信息接收及格式轉換設備,這些設備數(shù)量和體積較大,物理連接緊密,布局的基本要求是隱蔽、可靠、便于操作維護。
投影分為正投和背投。正投的光線穿過顯示大廳,將信息投射到屏幕上。正投影通過加大光線射程的方法,獲得較大的正投影幅面,適合單屏單機而對屏幕尺寸要求較大的場合,從而減少設備,降低成本,但是,正投影對顯示大廳內物體的高度有限制,而且光線的強度會隨著投射距離的延長而衰減,使屏幕的亮度降低,常用兩臺投影機疊加或降低大廳照明亮度的辦法,提高投影顯示的相對亮度。
3.顯示控制室的設備與布局。
顯示控制室通常設在顯示大廳的后面,用單向玻璃與大廳隔離,玻璃上留有傳聲孔,便于技術保障人員直接觀察和聽到顯示大廳內人員和設備情況,以便及時發(fā)現(xiàn)并響應用戶申告,及時進行技術支持和故障處理。
顯示控制室應包括:預覽監(jiān)視設備、大屏幕操作控制設備、信源選擇設備、音響控制設備、多媒體播放設備、錄音錄時設備、燈光控制設備等。技術保障人員通過監(jiān)視器墻,掌握正在投影顯示的情況,預審擬投影顯示的圖像,用顯示控制臺上的有線、無線、紅外、遙控器、觸摸屏、鍵盤鼠標等多種工具,對大屏幕顯示系統(tǒng)進行操作控制,完成對需要投影的計算機信息、各種視頻信息的顯示、切換、預覽控制,同時可利用集中控制器,對顯示大廳的燈光、音響、窗簾、攝像進行統(tǒng)一控制。
4.監(jiān)控席的布局。
監(jiān)控席通常設在顯示大廳的最前排,配備大部分控制設備和簡化的監(jiān)視預覽設備,具有顯示控制室的大部分控制手段和控制功能,便于在現(xiàn)場進行操作控制,及時處理用戶申告和故障處理。
三、設備選擇。
大屏幕顯示系統(tǒng)的設備選擇要根據實際環(huán)境和使用需要,確定產品的性能要求和關鍵技術指標,再根據工程預算廣泛選取產品,進行主要技術參數(shù)和功能的對比,參考有關文獻和其他用戶經驗,注重品牌及售后服務,重點選擇幾個產品,通過實際測試,必要時進行招投標,最終選定所需產品。大屏幕顯示設備多達數(shù)十種,以下僅介紹最重要的投影機、屏幕和控制器的選擇。
1.投影機。
投影機的指標很多,可以從顯示性能、可靠性和可維護性三個方面進行比較選擇。顯示性能主要包括亮度、分辨率、對比度。投影機的亮度從數(shù)百直至上萬ansi流明。實際觀看到的屏前亮度與投影距離、屏幕和環(huán)境亮度都有關,這要根據情況綜合選擇,在大屏幕顯示系統(tǒng)中,趨向于采用4000ansi流明左右的dlp投影機進行拼接。對比度為投影機輸出最亮與最暗的比值,800:1能滿足要求。
2.屏幕的選擇。
投影屏幕從功能上可分為透射式和反射式,透射式用于背投,反射式用于正投。從材質上可分為珠光幕、玻璃幕、金屬幕、近白幕、壓紋塑料幕等。投影幕的正確選擇以及與投影機搭配得當,可以得到優(yōu)質的投影效果,一般按照類型、材質和尺寸的步驟進行選擇。
增益和視角是投影幕的兩個主要指標。增益反映了屏幕反射入射光的能力。在入射光的角度一定,入射光通量不變的情況下,屏幕某一方向上亮度與理想狀態(tài)下的亮度之比,叫該方向上的亮度系數(shù),把其中的最大值稱為屏幕的增益,通常把無光澤白墻的增益值定為1,在壓紋塑料幕的光反射焦點,增益高達3.5。一般來講,增益越高視角越小,視角將影響席位的擺放位置和數(shù)量。屏幕在不同方向上的反射是不同的,離屏幕中心越遠,亮度越低,這也稱為太陽效應,當亮度降為50%時的觀看角度定義為視角,菲涅爾光學廣角背投幕可將水平視角做到170度。
屏幕的尺寸應與顯示大廳的空間格局、席位設置、人體物理學需要協(xié)調。顯示大廳的空間高度,通常為5~7米,應設領導席、業(yè)務員席、操作控制席、同聲翻譯席、技術監(jiān)控席、為協(xié)調工作設置的相關部門管理席,以及預留觀摩或參觀人員的位置。每個席位面積依據設備配置不同而有差異,6~8平方米能滿足多數(shù)需要。管理與業(yè)務工作人員之間的最大距離以直接對話無延遲感為宜,不應超過30米。屏幕底邊距地面應有0.8~1.2米,單塊屏幕通常應符合6:4或16:9的寬高比,屏幕的高度大約等于從最后一排觀眾到屏幕距離的1/6,第一排席位到屏幕的距離應大于屏幕高度的2倍。以上數(shù)據可作為選擇屏幕的參考,具體尺寸還應根據實際情況確定。
3.控制器的選擇。
*矩陣切換器。
矩陣切換器用于將輸入的任意一路rgb或視頻信號切換到輸出的任意路,并直接送投影機顯示。硬拼接靠投影機自有的功能實現(xiàn)拼接,成像速度快,矩陣切換器信號切換速度也很快,因此,硬拼接適合需要經常切換顯示模式的場合。矩陣控制器的輸入信號的路數(shù)應根據信號源的數(shù)量確定,輸出信號的路數(shù)應不少于投影機數(shù)。通常矩陣切換器都有自帶控制面板和rs-232串口命令2種切換方式,所以,產品能否提供通信協(xié)議命令代碼至關重要,這涉及矩陣切換器能否實現(xiàn)計算機控制的問題。模擬信號帶寬應選300m以上,以便保證圖像傳輸質量。輸入阻抗應與信號源匹配,才能使圖像顯示穩(wěn)定,這些參數(shù)有時需要通過調試才能確定,廣州宏控生產的矩陣切換器是不錯選擇。
*大屏幕拼接處理器。
目前世界上流行的拼接控制系統(tǒng)主要有三種類型:硬件拼接系統(tǒng)、軟件拼接系統(tǒng)、軟件與硬件相結合的拼接系,還具有多路視頻、rgb輸入輸出接口,能將多種外部視頻、rgb模擬信號數(shù)字化后,在成像設備成像,再轉換成模擬信號輸出到大屏幕,并且可以在大屏幕上隨意移動、放大和縮小,實現(xiàn)跨屏幕多窗口任意尺寸的無縫拼接,如同在一個大窗口進行操作一樣靈活、方便,這一過程也稱為軟拼接,顯示墻控制器也叫軟拼控制器。
*中央控制系統(tǒng)。
大屏幕顯示系統(tǒng)是集多種媒體設備于一體的復雜系統(tǒng),為使其操作控制集中在領導人員席、顯示控制室、監(jiān)控席,集中控制器是很好的選擇。中央控制系統(tǒng)實際上是一種控制多種媒體設備的中間件,配備計算機硬件和專用操作系統(tǒng),具有上載標準計算機程序、上載觸摸屏工程程序、更新操作系統(tǒng)、編寫控制程序的功能。對集中控制器的選擇,首先應明確控制對象和控制屬性。在大屏幕顯示系統(tǒng)中,一般要對rgb、視頻、音頻信號進行切換控制,對燈光、窗簾、攝像、電源設備進行開關控制,對dvd、vcd、卡座進行播放控制,相應地要選擇具有rs-232協(xié)議程序控制、繼電器開關控制、紅外線輸出接口的集中控制器。其次要選擇控制終端,通常是選擇有線、無線觸摸屏作為控制終端,相應地要求集中控制器具有接收rs-232命令、無線電信號的輸入接口。廣州音視美生產的m9500可編程中央控制系統(tǒng),不僅應具有大量標準設備控制代碼數(shù)據庫,以便為設備擴充做準備,還應是一個智能學習設備,能輕松的學會可遙控設備的控制命令,補充數(shù)據庫的不足。
四、綜合集成。
在全面收集資料掌握所選產品的配置、安裝和測試方法的基礎上,結合實際使用背景,繪制系統(tǒng)結構圖、設備平面布局圖、設備縱向布局圖、電纜連接圖、機械加工圖、信號名稱對照表等技術資料,與業(yè)務主管部門和用戶單位充分協(xié)商后,確定最終設計方案。
大屏幕顯示系統(tǒng)設計需要將不同產品、不同設備互連,追求系統(tǒng)整體性能最優(yōu),而不是對具體產品設備的研究開發(fā),其技術難點是接口,技術難關是系統(tǒng)協(xié)調與優(yōu)化。當一個系統(tǒng)按照設計方案建成以后,可能存在很多意想不到的問題,例如信號匹配問題、切換速度問題,有的問題需要進行參數(shù)調整解決,有的需要更換產品解決,有的甚至要通過降低系統(tǒng)指標的方法解決。
大屏幕顯示系統(tǒng)的設計過程實際上是一個系統(tǒng)集成的過程,就是按照各種行業(yè)使用的需求,對眾多的技術和產品進行合理的選擇,最佳配置各種軟件和硬件產品資源,組合成完整的、能夠滿足管理機構各個席位具體應用需求的集成方案。
中型會議方案篇九
各位班主任:
新學期、新夢想、新行動、新進步。我們追求是通過“言傳身教”,把個人的成長經歷與體會融入教育之中,培養(yǎng)出有向上精神、學習興趣、創(chuàng)造激情和社會責任優(yōu)秀學生。教育路上桃李芬香,一片丹心盡付學子,在同學們心中,班主任不僅是傳道授業(yè)者,更是生活中的可敬長輩。做到各項工作抓鐵有痕、踏石留印,善始善終、善作善成,為水圍小學這棵大樹一年比一年更加旺盛、持續(xù)發(fā)展做出新的更大貢獻。
新任班主任有:彭燕、劉睿、胡敬華和林維洋等四位老師。
學校的德育工作要做到學生文明禮儀教育和良好習慣的教育形成序列,加強對不良學生的教育和管理,堅決遏制偷竊等不良行為,力爭學生犯罪效率為0.(具體工作見學校工作計劃)。
1、班主任要全面貫徹教育方針,這是我們崇高的職責。全面貫徹落實班主任工作條例,履行班主任職責,嚴格依法治教,督促學生遵守《小學生守則》、《小學生日常行為規(guī)范》,培養(yǎng)學生良好行為習慣。
2、執(zhí)行學校各項規(guī)定,遵守各項紀律,落實學校工作計劃,完成學校的`各項任務(如黑板報、教室布置、學生學籍管理有關材料、其他臨時性的工作)。結合本班實際制定班級工作計劃,建立良好的班風。
中型會議方案篇十
1、人員分工。
2、場地準備。
3、物品準備。
4、會場布置。
第二部分:現(xiàn)場部分。
1、現(xiàn)場工作流程。
2、會前準備工作。
3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)。
4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視頻等)。
5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)。
6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)。
8、產品促銷信息發(fā)布。
9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎)。
第三部分:會后部分。
一、送賓(一視同仁)。
二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進服務)。
三、會后總結。
會銷流程具體細節(jié)。
(一)會前部分。
顧客在會上能否產生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:
1、宣講專家的聯(lián)絡;提前預約、有效溝通協(xié)調。
2、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預約,電話確認等。提前給各促銷員及醫(yī)務人員派發(fā)任務,保證到會人數(shù)和效果。
4、會場的布置,現(xiàn)場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會前預估銷量準備產品。
(二)會中部分。
1、需準備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關培訓資料。
數(shù)碼相機一臺:現(xiàn)場照像及錄制。
登記表:為現(xiàn)場來的客戶進行登記。
條幅:掛在聯(lián)誼會會場的四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫筆:用于講師寫東西。
抽獎箱:放置抽獎券。
小禮品:給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
1、會務人員全部提前準時到會場。
2、各部門自我檢查,了解本部門應到人員情況,物品準備情況,機器設備情況等。
3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;
中型會議方案篇十一
會議組織者、公司行政人員、商務人員等。
客戶自定。
課程背景一:隨著當今社會經濟、文化交流與合作越來越頻繁,各種會議活動越來越多,會議接待得到迅速發(fā)展。接待工作呈市場化、產業(yè)化發(fā)展趨勢、表現(xiàn)為會展業(yè)的興盛。
會議接待是公務活動接待的特殊形式,它具有綜合性接待特點。隨著現(xiàn)代化市場形成,會議這種已習慣化了的行政手段被企業(yè)借用為促銷手段并加以利用,它具有人員多、規(guī)模打、信息廣等特點,很適合大企業(yè)做推銷宣傳。
會議種類有:看樣訂貨會、信息發(fā)布會、寫作洽談會等。做的好,既可以鞏固與商戶的聯(lián)系,又可以樹立、提高企業(yè)形象及信譽。因此,會議接待禮儀顯得十分重要。
課程背景二、會議接待中通常存在的問題是:在服務過程中過分關注個性化,忽視標準化;或標準貫徹不到位,或服務標準不科學。從大的范圍說,則缺少統(tǒng)一的會議接待服務標準。接待服務標準化,要求所有接待服務人員熟練掌握職責范圍內的工作流程和標準。
會議接待禮儀貫穿于會議接待服務全過程、各個方面和各個環(huán)節(jié)。接待禮儀的基礎是接待服務標準化。由于會議接待來賓數(shù)量多,來賓構成復雜,通常會采取對口對應接待和多場地接待,以及變數(shù)比較大,因此,統(tǒng)一接待流程和標準,切實做到接待服務標準化、規(guī)范化,具有極為重要的意義。
通過會議接待禮儀培訓:
1、提高會議服務人員的個人素質;
2、規(guī)范會議接待流程與禮儀;
3、塑造并維護公司的整體形象;
4、使公司創(chuàng)造出更好的經濟效益和社會效益。
第一部分:會議接待禮儀概述。
二、會議接待的任務、內容和目標。
1、熱情友好,細致周到。
2、一視同仁,平等對待。
3、勤儉節(jié)約,倡導新風。
4、加強防范,確保安全。
第二部分:會議參與人員需要注意的形象禮儀。
1、統(tǒng)一會議著裝。
2、鞋襪及領帶的搭配。
3、男士修面、女士妝容。
4、標準的站姿、坐姿、走姿。
第三部分:會議前的籌備工作。
1、確定接待規(guī)格,擬定詳細的接待方案。
2、確定邀請對象,發(fā)放會議通知和日程。
3、會議會場的選擇。
4、會場的布置。
第四部分:會議的座次禮儀。
二、座次禮儀。
1、座次排列基本原則。
2、常見場合的座次排列:行路、會客、會議室、照相、坐車。
第五部分:會議接待禮儀規(guī)范。
一、迎接禮儀。
1、迎接。
2、等候。
二、招呼禮儀。
四種招呼禮。
三、引導禮儀。
1、迎接引導來賓的方位。
2、引導線路。
3、中國的禮儀習俗。
4、國際禮儀通則。
5、站姿需要在旁等候。
6、走姿。
7、手勢指引。
8、引導入座。
四、奉茶禮儀。
1、斟茶幾份滿。
2、端茶的姿態(tài)。
3、奉茶的站位。
五、介紹禮儀。
1、三種介紹:
自我介紹。
為他人介紹。
被人介紹。
2、站姿。
3、手勢。
4、界域。
5、介紹引見結束后禮儀人員的退場。
六、獻花的禮儀(頒獎)。
1、拿花的手位(花籃/花束/花盤)。
2、拿花的身位。
3、獻花時行進路線。
4、獻花(頒獎)時站位。
5、獻花(頒獎)時手位。
6、獻花(頒獎)時體態(tài)。
7、獻花(頒獎)結束后的退場。
8、獻花時的禁忌。
七、鞠躬禮儀。
1、鞠躬時的腳的方位。
2、鞠躬時手的拜訪。
3、鞠躬時的度數(shù)。
4、幾種錯誤的鞠躬方式。
八、送客禮儀。
1、送客時的態(tài)度。
2、送客時的語言。
第六部分:會后服務禮儀。
一、會議結束后,全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
二、組織活動會議結束后,有時還會安排一些活動。
三、送別根據情況安排好與會者的交通工作,使其愉快。
1、根據保密原則,回收有關文件資料。
2、整理會議紀要。
3、新聞報道。
4、主卷歸檔。
第七部分:會議接待禮儀培訓課程總結。
中型會議方案篇十二
一、活動目的:
通過本次家委會會議,使家長了解幼兒的教育教學改革思路和方法,明確本學期幼兒園的工作重點,掌握科學的家庭教育方法。通過家園合作,雙方教學相長,積極配合,形成教育合力。
二、時間:20xx.3.22。
三、地點:三樓會議室。
1、由教育教學負責人做工作匯報。
2、請后勤財務安全負責人做工作匯報。
3、請衛(wèi)生保健負責人做衛(wèi)生及幼兒膳食管理工作匯報。
4、請園長發(fā)言介紹幼兒園本學期工作計劃。
5、請家委會成員提出建議及解答。
6、請家長代表參觀幼兒活動室及廚房。
中型會議方案篇十三
(一)、實現(xiàn)家園相互配合,同步教育,促進幼兒素質的提高,這也是幼兒園家長工作的出發(fā)點和歸宿。
(二)、通過本次家委會會議,使家長了解幼兒的教育教學改革思路和方法,明確本學期幼兒園的工作重點,掌握科學的家庭教育方法。
(三)、通過家園合作,雙方教學相長,積極配合,形成教育合力。
時間:20xx年9月30日早上9:00―11:00分。
地點:四樓會議室。
主題:“精誠合作,共創(chuàng)未來”第三屆家委會第四次工作會議。
主持:執(zhí)行園長、助理。
記錄人:教研組長。
議程一:由園長作開場白、致歡迎詞。
議程二:宣布家委會替補成員名單及告知相關職責(可由會長宣讀)。
議程三:由家委會會長總結20xx年的家園共育取得成效;
回顧20xx年春季的六個計劃總結:1、成立第三屆家委會,分別召開了三次的會議。2、三八節(jié)的感恩活動《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過三八。3、親子植樹活動(歐洲城的森林公園)。4、“與愛同行,心心相連”兒童節(jié)慰問大聯(lián)盟活動。5、《好行為伴我行》園所文化交流觀摩活動。6、“敬天愛人存真意知行合一衛(wèi)家園”六一節(jié)特別活動―綠色家園在行動。
議程四:由各園園長作重要的工作指示和計劃。
1、家長監(jiān)督管理,家園共育取得成效。
2、提出下階段工作計劃:
消防演練及防拐騙、重陽節(jié)、國慶節(jié)主題活動園所安全檢查。
補充要求:
1、積極配合我園及班級完成所有的工作。
2、及時關注我園掌通家園的平臺,及時了解幼兒園的最新信息。
惠東縣維多利亞幼兒園。
二0xx年九月二十五日。
中型會議方案篇一
文科樓320教室。
回顧過去,展望未來。
材料組(李文婷)。
1、油印《天水師范學院學生社團組織管理辦法》、
《財務、贊助管理辦法》45份;
油印《天水師范學院學生社團刊物管理辦法》15份;
3、打印專業(yè)學術類學生社團工作經驗交流會總結和王定璽在大學生論壇上的發(fā)言稿。
(二)聯(lián)絡組(楊樂寧)。
1、收注冊表、制活動統(tǒng)計表、學生社團負責人通訊錄;
2、統(tǒng)計社團黨員、團員人數(shù);
4、通知與會時間和獲獎人;
(三)會務組(朱濤)。
1、收集獲獎人名單、打印證書;
2、準備會場教室,桌布(與秘書處聯(lián)系)、花盆、座簽、筆紙;
3、打印更換許可證;
4、聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員;
(一)會務組。
1、布置場地(黑板);預計與會人數(shù);
2、作會議記錄和照相;
(二)聯(lián)絡組。
1、活動前負責人簽到;
2、引導與會人員按預定安排就座;
(三)材料組。
1、發(fā)放各類資料(專業(yè)學術類社團工作經驗交流總結和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法)。
2、發(fā)放紙筆;
3、擺放證書;
(四)主持工作。
1、支持人宣布會議開始;
2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學年工作計劃;
3、學生社團05——07年工作規(guī)劃;
4、宣讀表彰04——05學年度學生社團先進個人的決定;
5、頒獎;
7、更換社團許可證;
8、為新成立社團口才與演講協(xié)會頒發(fā)成立許可證書;
9、社團負責人工作建議;
10(休會10分鐘);
11、負責人進行工作經驗交流。
1).學習《天水師范學院學生社團組織管理辦法》。
1、全體新成員寫工作總結、宣傳組寫團訊;
2、與社團負責人合影留念。
中型會議方案篇二
地點:沙洲壩“二蘇大”禮堂。
1、觀看電視專題片;
2、致歡迎辭;
3、瑞金市委領導匯報愛國主義教育基地建設工作情況;
4、中央黨史專家報告;
5、座談討論;
6、首長講話;
7、合影(沙洲壩“二蘇大”大禮堂)。
2、瑞金市負責做好會議的會務工作及材料的打印等及匯報材料的撰寫;負責協(xié)調各部委陳列展覽的整治、調整和修復工作,并負責安排參觀路線;負責好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。
中型會議方案篇三
為認真貫徹落實省市交通工作會議精神,總結上半年交通工作,全面部署下半年的工作任務,特制訂全區(qū)交通工作會議方案如下:
20xx年7月7日上午8:30。
鴻運酒店二樓會議室。
區(qū)委副書記、區(qū)長張明;區(qū)委常委、區(qū)政府副市長路良。
各鎮(zhèn)(區(qū)、街)鎮(zhèn)長(辦事處主任)。國土局、財政局、公安局、發(fā)改局、監(jiān)察局、住建局、審計局、林業(yè)局、安監(jiān)局、廣電局等單位主要負責人。
交運局、港航局、公路局中層(含)以上干部。
市交運集團、客運公司、公交公司、運輸公司等單位主要負責人。(共100人)。
會議由區(qū)政府副市長路良主持,會議日程有兩項:
1、路區(qū)長與各鎮(zhèn)(區(qū))街道簽訂20xx年度鄉(xiāng)村公路建設養(yǎng)護管理目標責任書。
2、張區(qū)長做重要講話。
中型會議方案篇四
縣政府樓會議室。
縣政府副縣長、縣食安委副主任:xx。
1、出席領導:縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx,縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx,副縣長、縣食安委副主任xx。
2、參加人員:縣食品安全委員會成員單位負責人。
3、其他參會部門發(fā)言。
4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。
1、會議通知、會場布置、會場服務由縣政府辦公室負責;。
2、會議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;。
3、會標(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;。
4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負責;。
5、領導講話材料由縣食安辦草擬送審。
中型會議方案篇五
進行藥業(yè)產品介紹和相關學術推廣,包括讓醫(yī)生認識產品的特點和優(yōu)勢,幫助其建立處方產品的信心,指導其選擇患者并使用產品,同時進行相關學術交流,加強客情關系,最終達到品牌宣傳、產品銷售的目的。
1、促進與終端客戶的交流與合作,進一步加強客情關系。
2、傳遞公司的企業(yè)文化,以提升公司的品牌。
3、提高公司品牌良好的口碑宣傳,最終達到銷售相關品種。
1、會議名稱:醫(yī)療學術推廣暨聯(lián)誼交流會議。
2、會議時間:x1.11.25(周五)。
——x1.11.26(周六)。
4、會議主題:學術交流、聯(lián)誼溝通、銷售合作。
5、會議邀請對象:x社區(qū)醫(yī)院。
6、主辦單位:藥業(yè)、醫(yī)學教|育網搜集整理藥業(yè)集團。
7、會議形式:客戶聯(lián)誼+會議交流。
8、組織部門:企劃部、采購部、醫(yī)院銷售中心。
9、會議規(guī)模:100家左右的社區(qū)醫(yī)療服務機構,近x人。
中型會議方案篇六
一、活動安排:
(一)座談會。
座談內容:1、社區(qū)黨建工作上有哪些新探索和新突破,采取哪些措施,取得哪些成效和經驗,存在的主要問題和原因是什么,應如何解決。2、社區(qū)專職黨務工作者應該如何做好社區(qū)黨建工作,目前存在什么問題,有何建議和意見。
要求:每個街道選定一名社區(qū)黨務工作者代表,一名黨務協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時間約3分鐘。
座談時間:15:30分—16:30分。
(二)文體活動。
活動項目:氣排球比賽。
規(guī)則:以街道為單位,共6個隊,抽簽分為四組進行比賽,三局兩勝制,每局21分,每組抽簽進行循環(huán)賽,決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個隊、石埤坪鎮(zhèn)、沙塘鎮(zhèn)、長塘鎮(zhèn)聯(lián)合組一個隊)。
活動時間:16:30分—18:00分。
二、參加活動的街道、社區(qū)黨建工作人員:(73人名單見附表)。
1、20xx年新招黨務工作人員共35人。
2、街道黨建助理、黨務協(xié)管員共28人。
3、社區(qū)黨建分管領導共10人。
三、慰問活動時間:2xxx年1月17日下午3:30分。
四、慰問活動地點:君武森林公園。
五、交通:自行準備交通工具前往。
六、經費預算:購買慰問品、獎品、水、水果,約元。
七、活動分工(附表)。
中型會議方案篇七
(二)方案的制定。
1、確定會議主題。
無論組織什么樣的會議,都有會議主題,個性是組織大型會議,務必明確會議要研究解決什么問題,到達什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。
2、確定會議的時光和地點。
會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設施齊全。
3、確定會議的規(guī)模。
會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據實際狀況掌握,以嚴格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程。
會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況,確定會議主持人;二是根據會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的,安排主要領導做好會議的總結。
包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。
6、確定會議組織和分工。
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都務必有專人負責,職責到人,并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待,生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。
(三)注意事項。
1、明確領導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。
2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
(二)具體方案的擬寫。
1、會議主題:
貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。
2、會議的時光、地點:
擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開?!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮健?BR> 3、會議規(guī)模:1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務人員)共計××人。
4、會議議程:
會議由市委書記、市長分別主持。
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);。
第三天繼續(xù)分組討論;。
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結,書記講話。
(1)大會發(fā)言單位材料;。
(3)會議參閱文件。
6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附:(1)會議通知(包括會議材料準備通知)。
(2)會議日程表。
(3)參加會議人員名單。
(三)注意事項:方案擬定后,須報經領導審核和批準。方案一經批準,需作下列工作:
(1)召集會務工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經費預算。
(2)草擬材料準備通知。
(3)選定會場,并布置會場(包括會標)。
(4)準備會議所需用品。
三、領導辦公會議和大型會議的組織工作。
掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作。
(二)會議的組織。
1、領導辦公會議的組織工作。
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項,一般應交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外,應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作,使有關方面早做準備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調工作,對不成熟的和需要與有關方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會已到還無議題,也不至于議題成堆,會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費時光。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時光和資料后,要及時發(fā)出會議通知,明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料,根據要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作,會中作好會議記錄,會后要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項,可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集狀況,可按照紀要,填寫有關事項催辦卡片,或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋,并按月、季作出總結報告,綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋,使領導及時了解辦理狀況。
會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件務必妥善保管,建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2、大型會議的組織工作。
召開這類會議有完整的過程與程序,一般能夠分為三個階段。
(1)會前準備階段。
會前準備階段的會務工作主要有:
第一,了解、掌握有關狀況,確定會議主題,明確透過開會要解決什么問題。
第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
第三,確定與會者并發(fā)送通知,要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人,使有關的單位和個人及早作好準備。
第四,做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段。
會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,個性是立法性質的會議,還要進行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。
匯總狀況,編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況,整理提案,送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報,要少而精,供領導掌握會議進程和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發(fā)展。
做好會議記錄,包括大會報告、小組發(fā)言等。
(3)會議的結束階段。
回收有關文件。根據保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄,然后根據需要構成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。
(三)注意事項。
1、組織會議要明確會議的主題,按擬定的方案組織。
2、注意會議的階段性工作,不一樣階段有不一樣的組織工作。
中型會議方案篇八
大屏幕顯示系統(tǒng)的設計首先要提出需求,以下為通用的主要功能與要求。
1.信息接收。
系統(tǒng)不僅要能接收vga、rgb、網絡計算機信息,還要能接收寬帶語音、視頻信號,并能根據需要進行適當?shù)男畔⑥D換。
2.信息顯示。
系統(tǒng)能以多媒體的形式發(fā)布共享信息,能以不同的模式、按照劃分區(qū)域顯示態(tài)勢、文本、表格和視頻圖像信息。要求態(tài)勢顯示清晰、分辨率高,文字、圖像顯示清晰穩(wěn)定。
3.預覽、攝像與切換。
為保證投影顯示信息的準確性和質量,系統(tǒng)必須具有預覽功能,用于圖像的預審。顯示大廳內應安裝攝像機,用以提取管理控制機構工作的視頻圖像。系統(tǒng)應具有切換顯示功能,滿足多路信息顯示需要。
二、系統(tǒng)布局。
1.基本布局。
大屏幕顯示系統(tǒng)的可用布局方案有:影院型、圓桌會議型、階梯教室型、線型。
圓桌會議型布局可設三塊屏幕,主屏幕位于圓桌的一端,輔屏幕位于主屏幕兩側,幕間夾角視人數(shù)而定。領導人員位于圓桌的另一端,處于最佳的觀看位置,業(yè)務員或輔助決策領導人員位于圓桌兩側,主要觀看本席位正面的屏幕。這種結構有利于領導人員觀看大屏幕并與其他成員之間的研討,但不利于輔助決策領導人員觀看其他屏幕,需要通過合理劃分顯示區(qū)域和內容彌補解決。
階梯教室型布局的大屏幕位于正前方,各類人員按照對正常工作的重要程度不同,呈階梯狀排列位置,主要決策領導人員處于最佳的大屏幕觀看位置,其余人員次之。席位和屏幕之間,放置發(fā)言臺,供講演者用。這種布局適用于領導人員、觀摩人員較多,且完全依賴大屏幕提供的信息作出決策的管理機構。
線型布局的大屏幕呈直線或弧線型,按照部門、方向或任務將大屏幕劃分成若干個區(qū)域,有關領導人員位于相應區(qū)域的最佳觀看位置,相互獨立的行使管理職能。在這種布局中,每個決策者或一組決策者正面的大屏幕是是專門為其設置的,用以顯示最關心的信息,適用于以扁平分散式決策為主的管理控制機構。
2.投影顯示設備的布局。
投影顯示設備包括投影機、控制器、信源機、信息接收及格式轉換設備,這些設備數(shù)量和體積較大,物理連接緊密,布局的基本要求是隱蔽、可靠、便于操作維護。
投影分為正投和背投。正投的光線穿過顯示大廳,將信息投射到屏幕上。正投影通過加大光線射程的方法,獲得較大的正投影幅面,適合單屏單機而對屏幕尺寸要求較大的場合,從而減少設備,降低成本,但是,正投影對顯示大廳內物體的高度有限制,而且光線的強度會隨著投射距離的延長而衰減,使屏幕的亮度降低,常用兩臺投影機疊加或降低大廳照明亮度的辦法,提高投影顯示的相對亮度。
3.顯示控制室的設備與布局。
顯示控制室通常設在顯示大廳的后面,用單向玻璃與大廳隔離,玻璃上留有傳聲孔,便于技術保障人員直接觀察和聽到顯示大廳內人員和設備情況,以便及時發(fā)現(xiàn)并響應用戶申告,及時進行技術支持和故障處理。
顯示控制室應包括:預覽監(jiān)視設備、大屏幕操作控制設備、信源選擇設備、音響控制設備、多媒體播放設備、錄音錄時設備、燈光控制設備等。技術保障人員通過監(jiān)視器墻,掌握正在投影顯示的情況,預審擬投影顯示的圖像,用顯示控制臺上的有線、無線、紅外、遙控器、觸摸屏、鍵盤鼠標等多種工具,對大屏幕顯示系統(tǒng)進行操作控制,完成對需要投影的計算機信息、各種視頻信息的顯示、切換、預覽控制,同時可利用集中控制器,對顯示大廳的燈光、音響、窗簾、攝像進行統(tǒng)一控制。
4.監(jiān)控席的布局。
監(jiān)控席通常設在顯示大廳的最前排,配備大部分控制設備和簡化的監(jiān)視預覽設備,具有顯示控制室的大部分控制手段和控制功能,便于在現(xiàn)場進行操作控制,及時處理用戶申告和故障處理。
三、設備選擇。
大屏幕顯示系統(tǒng)的設備選擇要根據實際環(huán)境和使用需要,確定產品的性能要求和關鍵技術指標,再根據工程預算廣泛選取產品,進行主要技術參數(shù)和功能的對比,參考有關文獻和其他用戶經驗,注重品牌及售后服務,重點選擇幾個產品,通過實際測試,必要時進行招投標,最終選定所需產品。大屏幕顯示設備多達數(shù)十種,以下僅介紹最重要的投影機、屏幕和控制器的選擇。
1.投影機。
投影機的指標很多,可以從顯示性能、可靠性和可維護性三個方面進行比較選擇。顯示性能主要包括亮度、分辨率、對比度。投影機的亮度從數(shù)百直至上萬ansi流明。實際觀看到的屏前亮度與投影距離、屏幕和環(huán)境亮度都有關,這要根據情況綜合選擇,在大屏幕顯示系統(tǒng)中,趨向于采用4000ansi流明左右的dlp投影機進行拼接。對比度為投影機輸出最亮與最暗的比值,800:1能滿足要求。
2.屏幕的選擇。
投影屏幕從功能上可分為透射式和反射式,透射式用于背投,反射式用于正投。從材質上可分為珠光幕、玻璃幕、金屬幕、近白幕、壓紋塑料幕等。投影幕的正確選擇以及與投影機搭配得當,可以得到優(yōu)質的投影效果,一般按照類型、材質和尺寸的步驟進行選擇。
增益和視角是投影幕的兩個主要指標。增益反映了屏幕反射入射光的能力。在入射光的角度一定,入射光通量不變的情況下,屏幕某一方向上亮度與理想狀態(tài)下的亮度之比,叫該方向上的亮度系數(shù),把其中的最大值稱為屏幕的增益,通常把無光澤白墻的增益值定為1,在壓紋塑料幕的光反射焦點,增益高達3.5。一般來講,增益越高視角越小,視角將影響席位的擺放位置和數(shù)量。屏幕在不同方向上的反射是不同的,離屏幕中心越遠,亮度越低,這也稱為太陽效應,當亮度降為50%時的觀看角度定義為視角,菲涅爾光學廣角背投幕可將水平視角做到170度。
屏幕的尺寸應與顯示大廳的空間格局、席位設置、人體物理學需要協(xié)調。顯示大廳的空間高度,通常為5~7米,應設領導席、業(yè)務員席、操作控制席、同聲翻譯席、技術監(jiān)控席、為協(xié)調工作設置的相關部門管理席,以及預留觀摩或參觀人員的位置。每個席位面積依據設備配置不同而有差異,6~8平方米能滿足多數(shù)需要。管理與業(yè)務工作人員之間的最大距離以直接對話無延遲感為宜,不應超過30米。屏幕底邊距地面應有0.8~1.2米,單塊屏幕通常應符合6:4或16:9的寬高比,屏幕的高度大約等于從最后一排觀眾到屏幕距離的1/6,第一排席位到屏幕的距離應大于屏幕高度的2倍。以上數(shù)據可作為選擇屏幕的參考,具體尺寸還應根據實際情況確定。
3.控制器的選擇。
*矩陣切換器。
矩陣切換器用于將輸入的任意一路rgb或視頻信號切換到輸出的任意路,并直接送投影機顯示。硬拼接靠投影機自有的功能實現(xiàn)拼接,成像速度快,矩陣切換器信號切換速度也很快,因此,硬拼接適合需要經常切換顯示模式的場合。矩陣控制器的輸入信號的路數(shù)應根據信號源的數(shù)量確定,輸出信號的路數(shù)應不少于投影機數(shù)。通常矩陣切換器都有自帶控制面板和rs-232串口命令2種切換方式,所以,產品能否提供通信協(xié)議命令代碼至關重要,這涉及矩陣切換器能否實現(xiàn)計算機控制的問題。模擬信號帶寬應選300m以上,以便保證圖像傳輸質量。輸入阻抗應與信號源匹配,才能使圖像顯示穩(wěn)定,這些參數(shù)有時需要通過調試才能確定,廣州宏控生產的矩陣切換器是不錯選擇。
*大屏幕拼接處理器。
目前世界上流行的拼接控制系統(tǒng)主要有三種類型:硬件拼接系統(tǒng)、軟件拼接系統(tǒng)、軟件與硬件相結合的拼接系,還具有多路視頻、rgb輸入輸出接口,能將多種外部視頻、rgb模擬信號數(shù)字化后,在成像設備成像,再轉換成模擬信號輸出到大屏幕,并且可以在大屏幕上隨意移動、放大和縮小,實現(xiàn)跨屏幕多窗口任意尺寸的無縫拼接,如同在一個大窗口進行操作一樣靈活、方便,這一過程也稱為軟拼接,顯示墻控制器也叫軟拼控制器。
*中央控制系統(tǒng)。
大屏幕顯示系統(tǒng)是集多種媒體設備于一體的復雜系統(tǒng),為使其操作控制集中在領導人員席、顯示控制室、監(jiān)控席,集中控制器是很好的選擇。中央控制系統(tǒng)實際上是一種控制多種媒體設備的中間件,配備計算機硬件和專用操作系統(tǒng),具有上載標準計算機程序、上載觸摸屏工程程序、更新操作系統(tǒng)、編寫控制程序的功能。對集中控制器的選擇,首先應明確控制對象和控制屬性。在大屏幕顯示系統(tǒng)中,一般要對rgb、視頻、音頻信號進行切換控制,對燈光、窗簾、攝像、電源設備進行開關控制,對dvd、vcd、卡座進行播放控制,相應地要選擇具有rs-232協(xié)議程序控制、繼電器開關控制、紅外線輸出接口的集中控制器。其次要選擇控制終端,通常是選擇有線、無線觸摸屏作為控制終端,相應地要求集中控制器具有接收rs-232命令、無線電信號的輸入接口。廣州音視美生產的m9500可編程中央控制系統(tǒng),不僅應具有大量標準設備控制代碼數(shù)據庫,以便為設備擴充做準備,還應是一個智能學習設備,能輕松的學會可遙控設備的控制命令,補充數(shù)據庫的不足。
四、綜合集成。
在全面收集資料掌握所選產品的配置、安裝和測試方法的基礎上,結合實際使用背景,繪制系統(tǒng)結構圖、設備平面布局圖、設備縱向布局圖、電纜連接圖、機械加工圖、信號名稱對照表等技術資料,與業(yè)務主管部門和用戶單位充分協(xié)商后,確定最終設計方案。
大屏幕顯示系統(tǒng)設計需要將不同產品、不同設備互連,追求系統(tǒng)整體性能最優(yōu),而不是對具體產品設備的研究開發(fā),其技術難點是接口,技術難關是系統(tǒng)協(xié)調與優(yōu)化。當一個系統(tǒng)按照設計方案建成以后,可能存在很多意想不到的問題,例如信號匹配問題、切換速度問題,有的問題需要進行參數(shù)調整解決,有的需要更換產品解決,有的甚至要通過降低系統(tǒng)指標的方法解決。
大屏幕顯示系統(tǒng)的設計過程實際上是一個系統(tǒng)集成的過程,就是按照各種行業(yè)使用的需求,對眾多的技術和產品進行合理的選擇,最佳配置各種軟件和硬件產品資源,組合成完整的、能夠滿足管理機構各個席位具體應用需求的集成方案。
中型會議方案篇九
各位班主任:
新學期、新夢想、新行動、新進步。我們追求是通過“言傳身教”,把個人的成長經歷與體會融入教育之中,培養(yǎng)出有向上精神、學習興趣、創(chuàng)造激情和社會責任優(yōu)秀學生。教育路上桃李芬香,一片丹心盡付學子,在同學們心中,班主任不僅是傳道授業(yè)者,更是生活中的可敬長輩。做到各項工作抓鐵有痕、踏石留印,善始善終、善作善成,為水圍小學這棵大樹一年比一年更加旺盛、持續(xù)發(fā)展做出新的更大貢獻。
新任班主任有:彭燕、劉睿、胡敬華和林維洋等四位老師。
學校的德育工作要做到學生文明禮儀教育和良好習慣的教育形成序列,加強對不良學生的教育和管理,堅決遏制偷竊等不良行為,力爭學生犯罪效率為0.(具體工作見學校工作計劃)。
1、班主任要全面貫徹教育方針,這是我們崇高的職責。全面貫徹落實班主任工作條例,履行班主任職責,嚴格依法治教,督促學生遵守《小學生守則》、《小學生日常行為規(guī)范》,培養(yǎng)學生良好行為習慣。
2、執(zhí)行學校各項規(guī)定,遵守各項紀律,落實學校工作計劃,完成學校的`各項任務(如黑板報、教室布置、學生學籍管理有關材料、其他臨時性的工作)。結合本班實際制定班級工作計劃,建立良好的班風。
中型會議方案篇十
1、人員分工。
2、場地準備。
3、物品準備。
4、會場布置。
第二部分:現(xiàn)場部分。
1、現(xiàn)場工作流程。
2、會前準備工作。
3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)。
4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視頻等)。
5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)。
6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)。
8、產品促銷信息發(fā)布。
9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎)。
第三部分:會后部分。
一、送賓(一視同仁)。
二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進服務)。
三、會后總結。
會銷流程具體細節(jié)。
(一)會前部分。
顧客在會上能否產生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:
1、宣講專家的聯(lián)絡;提前預約、有效溝通協(xié)調。
2、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預約,電話確認等。提前給各促銷員及醫(yī)務人員派發(fā)任務,保證到會人數(shù)和效果。
4、會場的布置,現(xiàn)場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會前預估銷量準備產品。
(二)會中部分。
1、需準備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關培訓資料。
數(shù)碼相機一臺:現(xiàn)場照像及錄制。
登記表:為現(xiàn)場來的客戶進行登記。
條幅:掛在聯(lián)誼會會場的四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫筆:用于講師寫東西。
抽獎箱:放置抽獎券。
小禮品:給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
1、會務人員全部提前準時到會場。
2、各部門自我檢查,了解本部門應到人員情況,物品準備情況,機器設備情況等。
3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;
中型會議方案篇十一
會議組織者、公司行政人員、商務人員等。
客戶自定。
課程背景一:隨著當今社會經濟、文化交流與合作越來越頻繁,各種會議活動越來越多,會議接待得到迅速發(fā)展。接待工作呈市場化、產業(yè)化發(fā)展趨勢、表現(xiàn)為會展業(yè)的興盛。
會議接待是公務活動接待的特殊形式,它具有綜合性接待特點。隨著現(xiàn)代化市場形成,會議這種已習慣化了的行政手段被企業(yè)借用為促銷手段并加以利用,它具有人員多、規(guī)模打、信息廣等特點,很適合大企業(yè)做推銷宣傳。
會議種類有:看樣訂貨會、信息發(fā)布會、寫作洽談會等。做的好,既可以鞏固與商戶的聯(lián)系,又可以樹立、提高企業(yè)形象及信譽。因此,會議接待禮儀顯得十分重要。
課程背景二、會議接待中通常存在的問題是:在服務過程中過分關注個性化,忽視標準化;或標準貫徹不到位,或服務標準不科學。從大的范圍說,則缺少統(tǒng)一的會議接待服務標準。接待服務標準化,要求所有接待服務人員熟練掌握職責范圍內的工作流程和標準。
會議接待禮儀貫穿于會議接待服務全過程、各個方面和各個環(huán)節(jié)。接待禮儀的基礎是接待服務標準化。由于會議接待來賓數(shù)量多,來賓構成復雜,通常會采取對口對應接待和多場地接待,以及變數(shù)比較大,因此,統(tǒng)一接待流程和標準,切實做到接待服務標準化、規(guī)范化,具有極為重要的意義。
通過會議接待禮儀培訓:
1、提高會議服務人員的個人素質;
2、規(guī)范會議接待流程與禮儀;
3、塑造并維護公司的整體形象;
4、使公司創(chuàng)造出更好的經濟效益和社會效益。
第一部分:會議接待禮儀概述。
二、會議接待的任務、內容和目標。
1、熱情友好,細致周到。
2、一視同仁,平等對待。
3、勤儉節(jié)約,倡導新風。
4、加強防范,確保安全。
第二部分:會議參與人員需要注意的形象禮儀。
1、統(tǒng)一會議著裝。
2、鞋襪及領帶的搭配。
3、男士修面、女士妝容。
4、標準的站姿、坐姿、走姿。
第三部分:會議前的籌備工作。
1、確定接待規(guī)格,擬定詳細的接待方案。
2、確定邀請對象,發(fā)放會議通知和日程。
3、會議會場的選擇。
4、會場的布置。
第四部分:會議的座次禮儀。
二、座次禮儀。
1、座次排列基本原則。
2、常見場合的座次排列:行路、會客、會議室、照相、坐車。
第五部分:會議接待禮儀規(guī)范。
一、迎接禮儀。
1、迎接。
2、等候。
二、招呼禮儀。
四種招呼禮。
三、引導禮儀。
1、迎接引導來賓的方位。
2、引導線路。
3、中國的禮儀習俗。
4、國際禮儀通則。
5、站姿需要在旁等候。
6、走姿。
7、手勢指引。
8、引導入座。
四、奉茶禮儀。
1、斟茶幾份滿。
2、端茶的姿態(tài)。
3、奉茶的站位。
五、介紹禮儀。
1、三種介紹:
自我介紹。
為他人介紹。
被人介紹。
2、站姿。
3、手勢。
4、界域。
5、介紹引見結束后禮儀人員的退場。
六、獻花的禮儀(頒獎)。
1、拿花的手位(花籃/花束/花盤)。
2、拿花的身位。
3、獻花時行進路線。
4、獻花(頒獎)時站位。
5、獻花(頒獎)時手位。
6、獻花(頒獎)時體態(tài)。
7、獻花(頒獎)結束后的退場。
8、獻花時的禁忌。
七、鞠躬禮儀。
1、鞠躬時的腳的方位。
2、鞠躬時手的拜訪。
3、鞠躬時的度數(shù)。
4、幾種錯誤的鞠躬方式。
八、送客禮儀。
1、送客時的態(tài)度。
2、送客時的語言。
第六部分:會后服務禮儀。
一、會議結束后,全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
二、組織活動會議結束后,有時還會安排一些活動。
三、送別根據情況安排好與會者的交通工作,使其愉快。
1、根據保密原則,回收有關文件資料。
2、整理會議紀要。
3、新聞報道。
4、主卷歸檔。
第七部分:會議接待禮儀培訓課程總結。
中型會議方案篇十二
一、活動目的:
通過本次家委會會議,使家長了解幼兒的教育教學改革思路和方法,明確本學期幼兒園的工作重點,掌握科學的家庭教育方法。通過家園合作,雙方教學相長,積極配合,形成教育合力。
二、時間:20xx.3.22。
三、地點:三樓會議室。
1、由教育教學負責人做工作匯報。
2、請后勤財務安全負責人做工作匯報。
3、請衛(wèi)生保健負責人做衛(wèi)生及幼兒膳食管理工作匯報。
4、請園長發(fā)言介紹幼兒園本學期工作計劃。
5、請家委會成員提出建議及解答。
6、請家長代表參觀幼兒活動室及廚房。
中型會議方案篇十三
(一)、實現(xiàn)家園相互配合,同步教育,促進幼兒素質的提高,這也是幼兒園家長工作的出發(fā)點和歸宿。
(二)、通過本次家委會會議,使家長了解幼兒的教育教學改革思路和方法,明確本學期幼兒園的工作重點,掌握科學的家庭教育方法。
(三)、通過家園合作,雙方教學相長,積極配合,形成教育合力。
時間:20xx年9月30日早上9:00―11:00分。
地點:四樓會議室。
主題:“精誠合作,共創(chuàng)未來”第三屆家委會第四次工作會議。
主持:執(zhí)行園長、助理。
記錄人:教研組長。
議程一:由園長作開場白、致歡迎詞。
議程二:宣布家委會替補成員名單及告知相關職責(可由會長宣讀)。
議程三:由家委會會長總結20xx年的家園共育取得成效;
回顧20xx年春季的六個計劃總結:1、成立第三屆家委會,分別召開了三次的會議。2、三八節(jié)的感恩活動《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過三八。3、親子植樹活動(歐洲城的森林公園)。4、“與愛同行,心心相連”兒童節(jié)慰問大聯(lián)盟活動。5、《好行為伴我行》園所文化交流觀摩活動。6、“敬天愛人存真意知行合一衛(wèi)家園”六一節(jié)特別活動―綠色家園在行動。
議程四:由各園園長作重要的工作指示和計劃。
1、家長監(jiān)督管理,家園共育取得成效。
2、提出下階段工作計劃:
消防演練及防拐騙、重陽節(jié)、國慶節(jié)主題活動園所安全檢查。
補充要求:
1、積極配合我園及班級完成所有的工作。
2、及時關注我園掌通家園的平臺,及時了解幼兒園的最新信息。
惠東縣維多利亞幼兒園。
二0xx年九月二十五日。