檔案安全管理制度范文(16篇)

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    從平凡的事物中汲取靈感,才能創(chuàng)造出藝術(shù)和文學(xué)的奇跡??偨Y(jié)的寫(xiě)作過(guò)程中應(yīng)該注意哪些問(wèn)題,怎樣提高寫(xiě)作效率?以下是小編為大家分享的一些繪畫(huà)技巧和藝術(shù)作品,供大家學(xué)習(xí)和欣賞。
    檔案安全管理制度篇一
    學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校安全管理工作的重要內(nèi)容,學(xué)校安全檔案是學(xué)校安全工作真實(shí)具體的原始性記錄,安全檔案資料是研究處理問(wèn)題、開(kāi)展工作、領(lǐng)導(dǎo)決策以及實(shí)施學(xué)校安全工作目標(biāo)考核、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)。為加強(qiáng)學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理,規(guī)范我縣各級(jí)各類學(xué)校安全工作檔案立卷工作,統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理,使我縣學(xué)校安全工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度?化,特制定本辦法。
    一、歸檔范圍
    學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、領(lǐng)導(dǎo)管理、安全制度、上級(jí)來(lái)文、安全教育活動(dòng)、安全工作預(yù)案、值班記錄、專項(xiàng)整治、事故隱患、報(bào)送資料、安全檢查情況記載、學(xué)校安全工作會(huì)議記錄和其它13個(gè)方面歸類組檔。
    (一)基本情況
    分類裝入本單位安全工作基礎(chǔ)臺(tái)賬。
    1、學(xué)?;厩闆r說(shuō)明
    2、單位位置圖、單位平面圖、重點(diǎn)目標(biāo)位置分布圖
    繪制單位位置圖裝入。圖中標(biāo)明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱;縮印、繪畫(huà)均可(注:附單位門牌照片)。
    繪制單位平面圖裝入。應(yīng)標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。
    繪制重點(diǎn)目標(biāo)位置圖裝入。標(biāo)明單位內(nèi)部重點(diǎn)、要害部位所在的位置(注:附重要部位照片)。
    3、消防器材、設(shè)備登記表
    4、貴重物品登記表
    5、危險(xiǎn)物品備案登記表
    6、學(xué)校機(jī)動(dòng)車輛登記臺(tái)賬
    7、駕駛?cè)藛T登記表
    8、安全責(zé)任事故登記表
    9、備案材料(復(fù)印件)
    (1)學(xué)校法人代碼證;
    (2)學(xué)校建筑安全驗(yàn)收合格證;
    (3)學(xué)校建筑消防安全驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū);
    (4)學(xué)校食堂衛(wèi)生防疫合格證及操作人員健康體檢證;
    (5)學(xué)校小賣部營(yíng)業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生防疫合格證;
    (6)易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品儲(chǔ)存批準(zhǔn)證書(shū);
    (7)學(xué)生?飲用水水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告;
    (8)鍋爐檢測(cè)報(bào)告及司爐工證;
    (二)組織管理
    1、組織建設(shè)。裝入領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室、安全機(jī)構(gòu)等。
    2、安全目標(biāo)責(zé)任書(shū)。裝入上級(jí)與本單位、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)》?!秾W(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)》應(yīng)簽字蓋章,填寫(xiě)成文日期。
    3、年度工作計(jì)劃?、總結(jié)?。裝入本年度安全工作計(jì)劃、總結(jié)。(三)安全制度
    將本單位安全工作制度按順序裝入。
    (四)上級(jí)來(lái)文
    按級(jí)別、按時(shí)間先后分類裝入本年度縣教育局、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學(xué)校的文件。
    (五)安全教育、活動(dòng)
    1、上級(jí)要求開(kāi)展的專題教育資料。分類按上級(jí)通知、教育計(jì)劃(方案?)、過(guò)程資料(包括講稿、學(xué)生心得體會(huì)、圖片資料、宣傳報(bào)道資料等)、總結(jié)的順序組檔。
    2、學(xué)校自行組織開(kāi)展的安全教育資料。組檔順序同上。
    3、重特大事故應(yīng)急救援預(yù)案演練情況。組檔順序同上。
    (六)安全工作預(yù)案
    將學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案、學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案、學(xué)校考試泄密突發(fā)事件預(yù)案等各項(xiàng)預(yù)案按順序裝入。
    (七)值班記錄
    將學(xué)校安全值班記錄按以下順序組檔。
    1、元旦、2、寒假、春節(jié)、3、“五一”勞動(dòng)節(jié)、4、端午、5、暑假、6、中秋節(jié)、7、國(guó)慶節(jié)、8、上級(jí)要求的其他重要時(shí)段。
    (八)專項(xiàng)整治
    1、上級(jí)要求開(kāi)展的專項(xiàng)整治資料,按時(shí)間先后順序分類裝入學(xué)校開(kāi)展的安全專項(xiàng)整治資料。每個(gè)專項(xiàng)整治活動(dòng)資料裝訂按上級(jí)通知、本級(jí)工作安排(計(jì)劃、方案)、過(guò)程資料、總結(jié)的順序組檔。
    2、本級(jí)開(kāi)展整治的資料。組檔順序同上。
    (九)事故隱患類
    分類按時(shí)間先后順序裝入本校安全隱患的排查、整改和監(jiān)控資料。每一處安全隱患按隱患排查報(bào)告、隱患鑒定申請(qǐng)(視情而定)、相關(guān)職能部門鑒定意見(jiàn)書(shū)、整治過(guò)程資料的順序組檔。未能及時(shí)整改的必須裝入隱患監(jiān)控記錄資料。
    (十)報(bào)送資料
    按時(shí)間先后順序分類裝入學(xué)校報(bào)送上級(jí)的各類安全資料。
    (十一)安全檢查情況
    將學(xué)校安全檢查記錄按以下順序組檔。
    1、學(xué)校檢查記錄表
    2、學(xué)校安全自查報(bào)告
    3、上級(jí)檢查記錄
    (十二)學(xué)校安全工作會(huì)議
    將每次安全工作會(huì)議的通知、簽到表、材料、講話、會(huì)議紀(jì)要、圖片等按順序裝入。
    (十三)其它
    按時(shí)間先后順序分類裝入學(xué)校開(kāi)展的目錄中未列入且有特色的`安全工作資料。
    二、組檔、立卷要求
    (一)組檔要求
    1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷
    2、學(xué)校安全工作檔案在遇到撤(并)校時(shí),應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交檔案局。
    3、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時(shí),應(yīng)按新名稱重新立卷,原檔案應(yīng)予保留。
    (二)立卷要求
    1、學(xué)校安全工作檔案要使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。
    2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽,橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽,標(biāo)簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打印,分卷標(biāo)簽采用小一號(hào)黑體字,分卷一盒不夠需用幾盒的,在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序,如學(xué)校安全工作預(yù)案(1)……,檔案?jìng)?cè)面有同樣字體的豎標(biāo)簽。
    3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄,裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。
    4、所有材料一律用a4 紙制作??捎盟{(lán)黑、碳素墨水或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě),也可打印。要求字跡工整、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、不得涂改。
    5、檔案用棉繩、黑色鞋帶(采用三孔一線裝訂,裝訂長(zhǎng)度為160 毫米)裝訂,不得用金屬物品訂夾。
    6、卷內(nèi)材料當(dāng)中,不得有訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等金屬物品。
    7、嚴(yán)格保密制度,嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員擴(kuò)散。
    8、案卷由“卷盒——卷內(nèi)目錄——檔案材料——封底”組成。
    三、全縣所有學(xué)校均執(zhí)行本規(guī)定。
    四、本規(guī)定執(zhí)行中具體問(wèn)題,由縣教育局安全監(jiān)察辦公室負(fù)責(zé)解釋。
    五、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
    1、學(xué)校安全工作?建立安全檔案,并設(shè)專人管理,由李媛媛老師負(fù)責(zé)。
    2、上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。
    3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃?各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
    4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
    5、對(duì)于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
    7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
    8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。
    9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
    10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。
    11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。
    檔案安全管理制度篇二
    一、村(居)要規(guī)范完善安全生產(chǎn)工作文書(shū)檔案的管理工作。文書(shū)檔案實(shí)行專柜專盒存放,專人保管。
    二、認(rèn)真做好安全生產(chǎn)工作的各項(xiàng)記錄,特別是安全生產(chǎn)會(huì)議記錄簿、安全檢查記錄簿、隱患整改登記簿、安全事故登記簿、安全工作日志,及時(shí)反饋安全信息,做到有章可循,有據(jù)可查。
    三、建立健全安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)帳并及時(shí)更新,包括各類應(yīng)急救援預(yù)案、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位基本情況臺(tái)帳、安全生產(chǎn)條件臺(tái)帳、安全隱患監(jiān)管臺(tái)帳、危險(xiǎn)源監(jiān)管臺(tái)帳、特種作業(yè)人員監(jiān)管臺(tái)帳、安全生產(chǎn)信息臺(tái)帳(塘、庫(kù)、堰、八戶大院、道路、橋梁、車輛、駕駛員、地質(zhì)災(zāi)害點(diǎn)、易發(fā)森林火災(zāi)點(diǎn)、危房等)等。
    四、按文書(shū)資料與檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,做好各類資料的歸類登記工作,以及各類文件、資料的傳閱回收登記工作。
    五、檔案盒設(shè)置歸類要有以下內(nèi)容:會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)批示、上級(jí)來(lái)文、本級(jí)發(fā)文、目標(biāo)責(zé)任書(shū)、安全檢查資料、教育培訓(xùn)資料、隱患登記整改資料、重大危險(xiǎn)源及重點(diǎn)部位登記監(jiān)控資料、應(yīng)急救援預(yù)案、政策法規(guī)、事故統(tǒng)計(jì)及調(diào)查資料等。
    六、年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊(cè)、總結(jié)、臺(tái)帳按分類檔案整理的要求裝訂成冊(cè)。
    七、安全生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù)完成情況、安全生產(chǎn)文書(shū)檔案管理作為村(居)安全工作年度考核的重要內(nèi)容和依據(jù)。
    檔案安全管理制度篇三
    安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
    (一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。
    (二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。
    (三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
    (四)各種安全制度。
    (五)各種安全設(shè)施、器材情況。
    (六)其他與安全有關(guān)的情況。
    (一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
    (二)安全隱患及其整改情況的記錄。
    (三)安全檢查、巡查記錄。
    (四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
    (五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
    (六)獎(jiǎng)懲情況記錄。
    (七)其他有關(guān)安全管理的情況。
    檔案安全管理制度篇四
    為進(jìn)一步規(guī)范公司的安全檔案管理工作,充分保障公司安全管理工作的有效性和長(zhǎng)期性,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)安全生產(chǎn)法》、《安徽省安全生產(chǎn)條例》、《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司職業(yè)健康安全的實(shí)際狀況,特制訂本制度。
    本制度適用本公司范圍內(nèi)安全文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。
    3.1安全檔案是指公司在安全管理活動(dòng)中形成的,對(duì)企業(yè)、國(guó)家及社會(huì)安全生產(chǎn)具有保存與利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
    4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康安全管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、技術(shù)管理及業(yè)務(wù)聯(lián)系工作中,形成的有保存價(jià)值的與職業(yè)健康安全有關(guān)的文件材料、各類檢測(cè)證書(shū)、報(bào)告、安全制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應(yīng)按規(guī)定收集齊全,整理歸檔。
    4.2生產(chǎn)安環(huán)部負(fù)責(zé)公司安全檔案管理檢查督促工作,負(fù)責(zé)對(duì)公司的安全檔案分級(jí)管理做出規(guī)定。
    4.3各部門應(yīng)加強(qiáng)安全檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),明確一位負(fù)責(zé)人主管安全管理檔案工作,保證安全管理檔案工作所需的必要條件。各單位負(fù)責(zé)各自的安全檔案管理工作。
    4.4各部門應(yīng)設(shè)置專門安全管理檔案柜,落實(shí)安全管理檔案管理人員,集中統(tǒng)一管理本單位安全管理檔案。
    4.5公司綜合辦負(fù)責(zé)收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的各類材料;負(fù)責(zé)收集建立職工各類職工健康體檢材料的歸檔工作。
    4.6安全管理檔案工作是公司安全管理的基礎(chǔ)性工作,是維護(hù)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益的重要依據(jù),是公司信息資源的重要組成部分。各部門對(duì)本單位安全管理檔案具有依法管理、保護(hù)、使用的職責(zé)。任何個(gè)人不得將安全管理檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。
    4.7各級(jí)安全生產(chǎn)管理人員應(yīng)忠于職守,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助公司、各單位對(duì)收集的安全管理檔案材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。
    5.1安全管理檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容:
    5.1.1企業(yè)基本情況的內(nèi)容:企業(yè)名稱、地址、法定代表、聯(lián)系電話、經(jīng)濟(jì)類型、人數(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、主要原材料及產(chǎn)品、工藝流程、安全管理機(jī)構(gòu)與安全員等。
    5.1.2企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所平面布置圖,并標(biāo)注清楚以下內(nèi)容。
    重大危險(xiǎn)源的位置、數(shù)量等;
    主要應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備、器材的位置、數(shù)量、型號(hào)。
    5.1.3公司安全生產(chǎn)重點(diǎn)監(jiān)控部位一覽表(重大危險(xiǎn)源、消防重點(diǎn)部位、重點(diǎn)設(shè)備、易燃易爆和有毒物質(zhì)儲(chǔ)存地點(diǎn)及相關(guān)危險(xiǎn)危害因素分析)。
    5.1.4公司應(yīng)急救援體系建設(shè)情況。內(nèi)容包括:事故應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急救援隊(duì)伍組成及聯(lián)系方式、各類應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備器材的數(shù)量以及應(yīng)急救援演練情況等。
    5.1.5公司安全組織方面的內(nèi)容
    1. 主要負(fù)責(zé)人的安全資格證書(shū)。
    2. 安全管理人員的安全資格證書(shū)。
    3. 總廠職業(yè)健康安全管理網(wǎng)絡(luò)。
    4. 其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容。
    5.1.6企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計(jì)劃、總結(jié)方面的內(nèi)容
    安全目標(biāo)管理
    安全生產(chǎn)責(zé)任制
    法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理
    安全投入管理
    安全文件和檔案管理
    風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制管理
    安全教育培訓(xùn)管理
    特種作業(yè)人員管理
    設(shè)備設(shè)施安全管理
    建設(shè)項(xiàng)目安全“三同時(shí)”管理
    生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收管理
    生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報(bào)廢管理
    施工和檢維修安全管理
    ?;芳爸卮笪kU(xiǎn)源管理
    作業(yè)安全管理(動(dòng)火、高空、受限空間、動(dòng)力介質(zhì)等)
    相關(guān)方及外用工(單位)管理。
    職業(yè)健康管理
    勞動(dòng)防護(hù)用品(具)管理
    安全檢查及隱患排查治理
    應(yīng)急管理
    事故管理
    安全績(jī)效評(píng)定管理
    安全會(huì)議制度
    安全機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配置管理
    安全操作規(guī)程
    安全通則
    安全生產(chǎn)管理考核制度
    參觀人員安全告知書(shū)
    特種設(shè)備安全管理(機(jī)電類、承壓類)
    上報(bào)的各種安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料。
    安全活動(dòng)日管理制度
    上級(jí)部門有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報(bào)、記錄。
    其他與安全相關(guān)的管理制度
    5.1.7安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容
    各級(jí)政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書(shū)等各類執(zhí)法文書(shū)。
    落實(shí)執(zhí)行各類文件所采取的措施及落實(shí)情況及其上報(bào)上級(jí)主管部門的報(bào)告及記錄。
    安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書(shū)和記錄。
    5.1.8安全檢查方面的內(nèi)容
    日常檢查記錄及處理情況記錄。
    月、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄。
    安全檢查存在問(wèn)題整改通知書(shū)及整改情況記錄。
    各方面安全檢查的計(jì)劃安排、檢查記錄及處理情況。
    各項(xiàng)檢查的總結(jié)匯報(bào)材料。
    其他與安全檢查相關(guān)的材料。
    5.1.9安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容
    安全培訓(xùn)計(jì)劃。
    公司主要負(fù)責(zé)人、中層管理人員、安全管理人員及班組長(zhǎng)安全培訓(xùn)的記錄。
    員工三級(jí)安全教育記錄。
    特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書(shū)及教育培訓(xùn)記錄。
    換崗教育培訓(xùn)記錄。
    日常安全、宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)。
    應(yīng)急救援培訓(xùn)、演練記錄及總結(jié)。
    5.1.10安全投入方面的內(nèi)容
    全年安全投入的計(jì)劃及專項(xiàng)安全投入計(jì)劃。
    安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄。
    隱患整改方面的投入記錄。
    防護(hù)用品方面的投入記錄。
    安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄。
    安全評(píng)價(jià)、安全管理體系建設(shè)、安全代理方面的投入。
    其他與安全有關(guān)的投入。
    5.1.11工傷保險(xiǎn)方面的內(nèi)容
    參加工傷保險(xiǎn)員工的名單。
    為員工繳納保險(xiǎn)費(fèi)的憑證或單據(jù)。
    發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險(xiǎn)理賠的憑證或單據(jù)。
    其他與工傷保險(xiǎn)相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。
    5.1.12職業(yè)衛(wèi)生健康管理方面的內(nèi)容
    具有職業(yè)病危害的.崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類。
    具有職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況。
    具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告。
    接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查情況。
    確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。
    與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。
    勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度及其落實(shí)執(zhí)行情況的記錄。
    各類勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄。
    員工使用和佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品的記錄。
    其他與勞動(dòng)防護(hù)用品有關(guān)的文件、材料。
    5.1.13“三同時(shí)”管理方面的內(nèi)容
    有關(guān)安全設(shè)施和職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時(shí)”項(xiàng)目的文件、材料。
    “三同時(shí)”項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料。
    “三同時(shí)”項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料。
    其他與“三同時(shí)”項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料。
    5.1.14安全防護(hù)設(shè)備(含職業(yè)健康衛(wèi)生設(shè)備,下同)方面的內(nèi)容
    各類安全防護(hù)設(shè)備的種類及型號(hào)等基本情況資料。
    各類安全防護(hù)設(shè)備管理部門及設(shè)備運(yùn)行情況記錄。
    各類安全防護(hù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄。
    應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號(hào)及管理部門、狀況等記錄。
    其他與安全防護(hù)設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄。
    5.1.15用電管理方面的內(nèi)容
    企業(yè)用電管理制度及落實(shí)情況記錄。
    配電室運(yùn)行狀況記錄。
    臨時(shí)用電申請(qǐng)及拆除記錄。
    配電箱等用電設(shè)施運(yùn)行狀況記錄。
    5.1.16特種設(shè)備方面的內(nèi)容
    特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料。
    特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄,特種設(shè)備使用證。
    特種設(shè)備的日常使用狀況記錄。
    特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄。
    特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。
    5.1.17事故調(diào)查處理方面的內(nèi)容。
    發(fā)生事故情況經(jīng)過(guò)介紹。
    事故調(diào)查組成人員名單及事故調(diào)查的相關(guān)會(huì)議記錄。
    事故調(diào)查收集各類證據(jù)。
    事故分析會(huì)記錄。
    關(guān)于事故的原因分析、責(zé)任認(rèn)定和防護(hù)措施的相關(guān)決定文件。
    按“四不放過(guò)”原則對(duì)事故進(jìn)行處理的文件。
    企業(yè)月度事故報(bào)表。
    其他與事故相關(guān)的文件、材料。
    5.1.18其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容
    5.2收集與移交的基本要求
    5.2.1歸檔材料必須是總廠在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與職業(yè)健康安全管理有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
    5.2.2歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),反映公司安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。
    5.3歸檔時(shí)間
    5.3.1基礎(chǔ)建設(shè)、物料購(gòu)置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的與職業(yè)健康安全相關(guān)聯(lián)材料,在項(xiàng)目結(jié)束后整理歸檔。
    5.3.2各單位在安全管理過(guò)程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔,也可按項(xiàng)目或活動(dòng)歸檔。
    5.4安全檔案工作人員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。
    5.5安全檔案工作人員應(yīng)對(duì)各部門送交的各類安全管理檔案認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(cè)(一式兩份)和檢查記錄上簽字,正式履行交接手續(xù)。接收電子檔案時(shí),應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實(shí)有效性,并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性,然后辦理交接手續(xù)。
    5.6檔案管理
    5.6.1各單位安全管理檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況按各自管理職責(zé)分類保存,便于科學(xué)管理與利用。
    5.6.2安全管理檔案保管期限為永久、長(zhǎng)期(2―5年)、短期(2年以下)三種。
    5.6.3對(duì)保管到期的安全管理檔案應(yīng)進(jìn)行鑒定。對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定后已失去保存價(jià)值的相關(guān)檔案,應(yīng)寫(xiě)出鑒定報(bào)告并編制銷毀清冊(cè),報(bào)主管負(fù)責(zé)人審批。銷毀相關(guān)檔案時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的檔案管理規(guī)定,銷毀清冊(cè)應(yīng)長(zhǎng)期保存。
    5.6.4應(yīng)建立安全管理檔案統(tǒng)計(jì)工作制度,并按規(guī)定向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)送安全生產(chǎn)檔案工作基本情況。
    5.7檔案利用
    5.7.1安全管理檔案的利用,要處理好保密和利用的關(guān)系,既要保護(hù)總廠的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害,又要充分發(fā)揮安全生產(chǎn)檔案的指導(dǎo)、借鑒作用。
    5.7.2公司應(yīng)積極主動(dòng)地接受各級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對(duì)公司安全檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo),開(kāi)展企業(yè)安全生產(chǎn)檔案信息服務(wù)工作。
    檔案安全管理制度篇五
    (一)收集整理企業(yè)法定證照,企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員上崗資格證照,從業(yè)人員登記表及上崗證。
    (二)收集整理安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置文件,逐步建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,層層簽訂的安全環(huán)保責(zé)任書(shū)。
    (三)收集整理各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和相關(guān)應(yīng)急救援預(yù)案。
    (四)收集整理各項(xiàng)規(guī)章制度的資料、記錄等:
    2、按照安全生產(chǎn)例會(huì)制度建立各類各次會(huì)議的記錄檔案;
    8、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案;
    10、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。
    (一)本機(jī)構(gòu)的安全生產(chǎn)檔案,由本公司安全人員負(fù)責(zé)收集、整理、保管;車間、班組的安全教育培訓(xùn)、安全檢查和隱患整改等資料,統(tǒng)一整理交由安全環(huán)??票4妗?BR>    (二)存入安全生產(chǎn)檔案的資料,要分類整理,按照時(shí)間先后編寫(xiě)頁(yè)碼,制作目錄,成套成盒保存,不得雜亂無(wú)章。
    (三)安全生產(chǎn)檔案系保密資料,專檔專管,除有關(guān)政府主管部門在依法檢查時(shí)可以查閱外,其他無(wú)關(guān)人員,外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的,須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱結(jié)束后,檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收回檔案室保存。
    (四)檔案室應(yīng)隨時(shí)保持通風(fēng)干燥,嚴(yán)防蟲(chóng)蛀、鼠咬、嚴(yán)防潮濕、水浸,嚴(yán)防火災(zāi),應(yīng)設(shè)防火警示標(biāo)志,建立用火制度。發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)首先將檔案資料安全轉(zhuǎn)移。
    (一)未按本制度第二條規(guī)定建立安全生產(chǎn)檔案,具有下列行為的,責(zé)令限期改正,逾期不改正的,處以100元以上500元以下責(zé)任扣款,仍不改正的,按管理權(quán)限給予警告、記過(guò)、留用察看,直到辭退或開(kāi)除的處分。
    1、未建立安全生產(chǎn)檔案的;
    2、安全管理活動(dòng)無(wú)記錄的';
    3、記錄不規(guī)范、不完整的;
    4、設(shè)備檔案不完整又不收集的。
    (二)未按本制度第三條規(guī)定管理安全生產(chǎn)檔案,具有下列行為之一的,責(zé)令限期改正,逾期不改正的,處以100元以上500元以下責(zé)任扣款,仍不改正的,按管理權(quán)限給予警告、記過(guò)、留用察看,直到開(kāi)除的處分。
    1、檔案管理混亂,未歸類保存的;
    2、未按保密規(guī)定,丟失檔案資料的;
    3、檔案室未建立用火制度,未設(shè)防火標(biāo)志的;
    4、因管理不善造成蟲(chóng)蛀鼠咬、殘缺不齊的;
    5、因管理不善造成水浸、受潮的;
    6、不重視檔案資料管理的。
    檔案安全管理制度篇六
    1、貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則,切實(shí)做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)“八防”工作,確保檔案的安全。
    2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進(jìn)行來(lái)年感次除塵工作,進(jìn)行一次檔案卷的檢查,如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲(chóng)蛀、霉變、老化等現(xiàn)象,及時(shí)作出詳細(xì)記錄,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
    3、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)裝好遮光窗簾,嚴(yán)禁用明火。每年檢查一次電源、電器設(shè)備,確保庫(kù)房?jī)?nèi)電路暢通,使用安全。
    4、嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁帶入易燃易爆物品,嚴(yán)禁存放瓜果、食物和其它雜物。
    5、配備適合檔案用的消防器材(滅火器),由專人管理,并按要求定期檢查更換,如因失職造成火災(zāi)是檔案遭受損失者,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
    6、控制好庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度(溫度攝氏1424度,溫度4560度。)。并做好連續(xù)的溫濕度記錄,如出現(xiàn)誤差,及時(shí)開(kāi)啟抽濕機(jī)和空調(diào)機(jī),調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度。
    7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管,不得亂放或遺失,進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)鎖門窗。非檔案人員未經(jīng)許可,不得進(jìn)入檔案庫(kù)房和擅自查閱檔案資料,查閱檔案只能在閱檔室進(jìn)行,杜絕檔案失竊現(xiàn)象。
    8、檔案人員工作調(diào)動(dòng)或因公外出,必須與接替人員共同填寫(xiě)交接登記表,辦好交接手續(xù)后方可離校。
    1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳,執(zhí)行上級(jí)關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本?!稒n案管理實(shí)施辦法》及工作制度,努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高自己和政治業(yè)務(wù)水平。
    2、認(rèn)真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學(xué)、組卷合理,期限確切、書(shū)寫(xiě)和裝訂規(guī)范。
    3、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作,并按要求及時(shí)做好檔案材料的交和進(jìn)館檔案的進(jìn)館工作。
    4、按“七防”要求,集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。
    5、認(rèn)真做好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用工作,記好臺(tái)帳、搞好編研,對(duì)校內(nèi)外查閱檔案的同志做到接待熱情,服務(wù)周到,并及時(shí)記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫(xiě)檔案利用效果實(shí)例。
    6、根據(jù)上級(jí)規(guī)定,做好檔案的統(tǒng)計(jì)、鑒定和處理工作。
    7、嚴(yán)格遵守檔案保密紀(jì)律、不失密、不泄密。
    檔案安全管理制度篇七
    安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
    (一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。
    (二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。
    (三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
    (五)各種安全設(shè)施、器材情況。
    (六)其他與安全有關(guān)的情況。
    (一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
    (二)安全隱患及其整改情況的記錄。
    (三)安全檢查、巡查記錄。
    (四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
    (五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
    (六)獎(jiǎng)懲情況記錄。
    (七)其他有關(guān)安全管理的情況。
    檔案安全管理制度篇八
    一、檔案庫(kù)房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防光、防水、防塵。
    二、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,隨時(shí)對(duì)檔案裝具進(jìn)行除塵,以防止有害物質(zhì)的侵蝕。
    三、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃物品。
    四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施。
    五、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時(shí),重要文件要逐份登記造冊(cè),并在指定地點(diǎn)專人監(jiān)督銷毀。
    六、對(duì)館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查,主要核實(shí)帳、物、卡是否相符,以防檔案長(zhǎng)期借出造成丟失,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、處理。
    七、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞。
    八、配備滅火設(shè)備。
    九、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)電線、電路經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)。
    檔案安全管理制度篇九
    一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
    二、學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。
    三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
    四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。
    五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長(zhǎng)期保存。
    六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:
    (一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;
    (二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;
    (三)學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié);
    (四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況;
    (五)有關(guān)安全工作的各類文件;
    (六)研究安全工作的會(huì)議記錄;
    (七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料;
    (八)安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
    (九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;
    (十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;
    (十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄
    (十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況;
    (十三)心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;
    (十五)上級(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。
    檔案安全管理制度篇十
    為確保在信息化建設(shè)中的檔案信息安全,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究,特制訂如下檔案信息安全管理制度:
    一、遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格控制不應(yīng)公開(kāi)的檔案信息。
    二、保存檔案數(shù)據(jù)信息的計(jì)算機(jī)不得與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接,確需聯(lián)接時(shí),必須通過(guò)安全保密審查。
    三、加強(qiáng)對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓芾?,確保網(wǎng)絡(luò)和使用過(guò)程的信息安全。
    四、確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作,并設(shè)置計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)用戶口令。
    五、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時(shí)更新版本,做好防病毒工作。
    六、保存檔案數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)外送修理時(shí),應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P(pán)摘除,并做好計(jì)算機(jī)修理情況登記。
    七、應(yīng)采取有效措施,保證檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案數(shù)據(jù)安全。所有數(shù)據(jù)至少?gòu)?fù)制兩套,并異地保存。
    八、信息載體(如硬盤(pán)等)損壞,必須拆除后放入待鑒定室專門保存。
    九、磁性載體每滿2年、光盤(pán)每滿4年應(yīng)進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn),抽樣率不低于10%,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。
    十、具有永久保存價(jià)值的文本和圖形形式的電子文件,必須同時(shí)制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。
    十一、應(yīng)加強(qiáng)對(duì)歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對(duì)于屬于保密范圍的歸檔電子文件,連同存儲(chǔ)載體一起銷毀,并在網(wǎng)絡(luò)上徹底刪除;對(duì)于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進(jìn)行邏輯刪除。
    十二、以上各條請(qǐng)本單位全體干部職工互相監(jiān)督,共同遵守。對(duì)違反本制度的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。
    檔案安全管理制度篇十一
    一、非本館工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房,因特殊情況需要進(jìn)入庫(kù)房,必須經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后,由本館工作人員陪同方可進(jìn)入。
    二、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自將館藏檔案攜帶出館,不得私自復(fù)印、摘抄、傳播、盜竊、出賣具有內(nèi)部涉密的檔案內(nèi)容。
    三、檔案工作人員不得超越職責(zé)范圍,私自為他人查閱、摘抄、復(fù)印、拍攝、外傳檔案文件;不得在任何場(chǎng)合與任何無(wú)關(guān)人員談?wù)擆^藏未開(kāi)放檔案的內(nèi)容;不得向無(wú)關(guān)人員透露館藏檔案資料的存放情況;不準(zhǔn)以通信等任何方式泄漏密級(jí)檔案內(nèi)容;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)印、摘抄機(jī)密或絕密文件;不得任意將案卷帶出檔案庫(kù)房(室)。
    四、檔案工作人員因工作需要摘抄、復(fù)制、拍攝的檔案材料,凡使用完畢應(yīng)集中存放,需要作廢的,必須親自及時(shí)的予以銷毀;工作中形成的帶有字跡的廢紙,不得隨意亂丟亂放、帶出館外或作廢紙變賣,禁止將檔案內(nèi)容抄于個(gè)人筆記本上。
    五、檔案工作人員與利用者應(yīng)做到:不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不該記的不記;不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵電局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);不攜帶機(jī)密材料游覽參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
    六、凡查閱密級(jí)檔案,應(yīng)嚴(yán)格手續(xù),按保密規(guī)定掌握使用,并嚴(yán)格控制查閱范圍,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不予查閱。利用一般檔案時(shí),未經(jīng)接待人員同意,查閱人員不得擅自抄錄、復(fù)制;從本館抄錄的檔案內(nèi)容,未經(jīng)本館批準(zhǔn),不得擅自對(duì)外公布或印刷出版;調(diào)閱未開(kāi)放檔案和有關(guān)機(jī)密檔案以及復(fù)制限制件,須經(jīng)區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可查閱。利用涉密檔案,要嚴(yán)格審批手續(xù),控制使用,不得擅自開(kāi)放或擴(kuò)大利用范圍。
    七、實(shí)行嚴(yán)格的檔案資料查借閱制度和歸還核對(duì)制度,接待外調(diào)人員查閱檔案實(shí)行監(jiān)閱,檔案資料用畢及時(shí)入箱入庫(kù)保存。檔案的降密、解密,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理,任何人不得自行其事。
    八、檔案工作人員變動(dòng)時(shí),要認(rèn)真辦理交接手續(xù),離職后不得泄露黨和國(guó)家機(jī)密。
    九、本館工作人員有責(zé)任、有義務(wù)和一切危及館藏檔案資料秘密的言論、行為做堅(jiān)決斗爭(zhēng)。發(fā)現(xiàn)秘密檔案資料丟失或被盜,應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)查追。
    十、對(duì)違犯《檔案法》、《保密法》或本館有關(guān)檔案保密制度,丟失或擅自提供檔案、泄露檔案秘密的行為,本館將視其情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分,甚至依法追究刑事責(zé)任。
    檔案安全管理制度篇十二
    一、各單位定期對(duì)安全監(jiān)管責(zé)任范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險(xiǎn)源,應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)通過(guò)局安辦向區(qū)安監(jiān)局報(bào)告。
    二、各單位對(duì)排查出的各類安全事故隱患,要及時(shí)研究整改措施,落實(shí)整改責(zé)任,消除安全事故隱患,把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險(xiǎn)源排除前或排除過(guò)程中,無(wú)法保證安全的`,應(yīng)責(zé)令暫時(shí)停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。
    三、存在重大事故隱患、重大危險(xiǎn)源的單位應(yīng)落實(shí)治理目標(biāo)任務(wù)、治理機(jī)構(gòu)人員、治理完成時(shí)限、安全措施應(yīng)急預(yù)案和整治資金(即“五落實(shí)”)。
    四、各單位對(duì)安全監(jiān)督責(zé)任范圍內(nèi)的重大事故隱患和重大危險(xiǎn)源承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任,應(yīng)設(shè)立重大事故隱患監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組或重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)其實(shí)施監(jiān)督管理。
    五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)主管部門支持。
    六、重大事故隱患整改結(jié)束后,隱患單位及監(jiān)管單位要書(shū)面報(bào)請(qǐng)區(qū)安監(jiān)局審查驗(yàn)收。
    局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬,包括安全隱患排查臺(tái)賬、隱患治理臺(tái)賬、重大隱患消號(hào)臺(tái)賬;將各級(jí)安全生產(chǎn)文件、資料分類建檔保存,包括上級(jí)下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、安全培訓(xùn)資料、圖片及音像資料。
    局機(jī)關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應(yīng)安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬,包括安全隱患排查臺(tái)賬、隱患治理臺(tái)賬、重大隱患消號(hào)臺(tái)賬,并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。
    年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊(cè)、總結(jié)、臺(tái)帳分類,按檔案整理的要求裝訂成冊(cè)。
    檔案安全管理制度篇十三
    為加強(qiáng)檔案數(shù)字化安全管理,確保檔案數(shù)字化過(guò)程中檔案實(shí)體與信息安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),特制訂本制度。
    (一)檔案原件在移交數(shù)字化加工單位前,由檔案部門工作人員預(yù)先清點(diǎn)、檢查、登記,確定需要數(shù)字化加工的檔案案卷。
    (二)檔案原件必須嚴(yán)格按照檔案管理要求,履行出入庫(kù)手續(xù)和交接手續(xù)。
    (三)在檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過(guò)程中,必須有檔案部門工作人員在場(chǎng)進(jìn)行全程監(jiān)督,及時(shí)解決生產(chǎn)加工中出現(xiàn)的問(wèn)題,排除泄密隱患。
    (四)檔案部門工作人員根據(jù)工作進(jìn)度,不定期對(duì)已完成數(shù)字化加工的檔案原件進(jìn)行抽樣檢查,確保檔案原件準(zhǔn)確、完好。
    (五)檔案部門對(duì)數(shù)字化加工單位指定從事數(shù)字化生產(chǎn)的工作人員信息進(jìn)行登記備案。同時(shí),每個(gè)工作日到場(chǎng)的工作人員需進(jìn)行簽到登記,簽到表由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
    (六)檔案部門必須與承擔(dān)檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工單位簽訂保密協(xié)議,明確數(shù)字化加工單位的保密義務(wù)和責(zé)任。數(shù)字化加工單位同時(shí)必須與從事檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工的工作人員簽訂保密協(xié)議,明確工作人員的保密義務(wù)和責(zé)任。
    (七)生產(chǎn)加工完成后,數(shù)字化加工單位應(yīng)當(dāng)將生產(chǎn)加工的檔案原件、檔案數(shù)字化信息及其存儲(chǔ)介質(zhì)全部移交給檔案部門,不得擅自復(fù)制或留存,并辦理移交手續(xù)。
    (八)檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過(guò)程中所使用的掃描儀必須符合有關(guān)保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和保密要求,并按涉密設(shè)備進(jìn)行管理和使用。不得使用無(wú)保密保障的掃描設(shè)備。
    (九)檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過(guò)程中所使用的計(jì)算機(jī)及其存儲(chǔ)介質(zhì),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)有關(guān)保密管理規(guī)定。根據(jù)所處理檔案的最高密級(jí),確定計(jì)算機(jī)及其存儲(chǔ)介質(zhì)的密級(jí),采取相應(yīng)的保密技術(shù)防護(hù)措施。
    (十)使用計(jì)算機(jī)及設(shè)備禁止接入互聯(lián)網(wǎng)或單位內(nèi)部局域網(wǎng),必須與其他網(wǎng)絡(luò)完全物理隔離。不得安裝具有無(wú)線互聯(lián)功能的硬件模塊和聯(lián)接無(wú)線鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等無(wú)線互聯(lián)的外圍設(shè)備。任務(wù)完成后,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)按涉密計(jì)算機(jī)使用、管理、或者拆除硬盤(pán)。
    (十一)使用的移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、光盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)。按涉密載體進(jìn)行管理,不得在非涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上使用。
    (十二)生產(chǎn)加工場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)安裝攝像頭,隨時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)情況。
    (十三)生產(chǎn)加工場(chǎng)所應(yīng)有專門的休息室或儲(chǔ)物柜,便于工作人員存放私人物品。嚴(yán)禁將手機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、私人移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等設(shè)備帶入生產(chǎn)加工場(chǎng)所。
    檔案安全管理制度篇十四
    安全生產(chǎn)檔案是對(duì)企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載,反映企業(yè)貫徹國(guó)家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn),它的`完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況,并對(duì)提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障,為此,特制定本制度。
    2.1傷亡事故檔案。保存單位:公司(安全部)長(zhǎng)期保存。
    (1)傷亡事故登記表。
    (2)事故調(diào)查報(bào)告書(shū)及批復(fù)(調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料)
    (3)技術(shù)鑒定和試驗(yàn)報(bào)告。
    (4)療部門對(duì)傷亡人員的診斷書(shū)(病歷、檢驗(yàn)報(bào)告等)。
    (5)直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況。
    (6)事故審批結(jié)案文件。
    (7)工傷事故月報(bào)、年報(bào)表、歷年來(lái)事故登記臺(tái)帳和事故統(tǒng)計(jì)分析圖表等資料。
    2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位:安全管理部、事業(yè)處。
    (1)進(jìn)廠職工三級(jí)教育資料(長(zhǎng)期保存)。
    (2)特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審,持證上崗有關(guān)資料。
    (3)換崗及復(fù)工教育資料。
    (4)每年至少一次對(duì)全員進(jìn)行安全教育資料。
    (5)公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料。
    以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員名冊(cè)、培訓(xùn)時(shí)間、考核成績(jī)等。
    2.3違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案。
    (1)應(yīng)有日常檢查、專項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。
    (2)檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過(guò)教育與考核相結(jié)合的方式及時(shí)予以糾正。
    (3)公司獎(jiǎng)懲制度、規(guī)定、公司及上級(jí)獎(jiǎng)懲文件并建立安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳。
    (4)安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳應(yīng)至少保持3年以上。
    2.4隱患及整改記錄
    (1)檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺(tái)帳,包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負(fù)責(zé)人、整改進(jìn)度、完成情況、驗(yàn)收和反饋等。
    (2)隱患下達(dá)的形式不限,可以是整改通知單,也可以是整改計(jì)劃或隱患整改報(bào)告等,但都必須對(duì)整改完成情況進(jìn)行驗(yàn)證。
    (3)記錄應(yīng)至少保持3年以上。
    2.5安措項(xiàng)目檔案
    (1)安措項(xiàng)目主要指勞動(dòng)保護(hù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃項(xiàng)目,其檔案應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、措施內(nèi)容和預(yù)期效果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目可行性分析、開(kāi)工日期及竣工日期、項(xiàng)目驗(yàn)收及其效果、經(jīng)費(fèi)決算等。
    (2)記錄應(yīng)至少保持3年以上。
    2.6特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備檔案
    (1)本廠的特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器;危險(xiǎn)設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險(xiǎn)性而確定的設(shè)備設(shè)施。
    (2)設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備臺(tái)帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明、定期檢驗(yàn)和定期自檢記錄、運(yùn)行記錄、運(yùn)行故障和事故記錄等。
    (3)特種設(shè)備檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。
    2.7職業(yè)健康檔案
    (1)特種作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)人員體檢表。
    (2)其他職工體檢記錄。
    2.8安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案。
    (1)設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀。
    (2)驗(yàn)收測(cè)試記錄及啟用日期。
    (3)維修、監(jiān)測(cè)和檢驗(yàn)記錄。
    (4)安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。
    2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測(cè)記錄(長(zhǎng)期保存)
    (1)有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。
    (2)有害因素監(jiān)測(cè)記錄資料,有害物超標(biāo)的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料。
    (3)職業(yè)病患者資料(診斷報(bào)告、治療及處理資料)。
    (4)有害作業(yè)人員健康卡片(接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時(shí)的體檢報(bào)告)。
    (5)急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料
    2.10電器設(shè)備檢測(cè)記錄
    (1)絕緣檢測(cè)記錄。
    (2)接地電阻檢測(cè)記錄。
    (3)漏電保護(hù)器運(yùn)行、檢測(cè)記錄。
    本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    檔案安全管理制度篇十五
    為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的'完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。
    本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
    1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度,并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。
    2、各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核;
    3、各部門安全員負(fù)責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管,并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報(bào)公司安全職能部門備案。
    1、文件資料的收集
    安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:
    (1)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求;
    (2)上級(jí)主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等;
    (4)安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等;、
    (5)各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等;
    (6)供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等;
    (7)安全設(shè)施檢測(cè)、檢驗(yàn)報(bào)告、記錄等;
    (8)食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告等;
    2、立卷歸檔
    (3)、安保部在每年1月份前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保存;
    (5)、不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷;
    3、檔案保管
    (1)、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放;
    (2)、應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施,防止檔案損壞;
    4、檔案借閱
    (2)、借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;
    (3)、歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷;
    5、檔案銷毀
    《文件檔案清單》
    檔案安全管理制度篇十六
    學(xué)校安全工作檔案管理按組織領(lǐng)導(dǎo)、校園穩(wěn)定、校園治安、日常安全管理、環(huán)境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽(yù)、其它九大類別組檔。
    1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:年度安全工作計(jì)劃、總結(jié);學(xué)校安全會(huì)議記錄;平安創(chuàng)建工作規(guī)劃、實(shí)施方案以及反映人財(cái)物等保障條件到位、安全經(jīng)費(fèi)滿足工作需要的文件、資料等。
    2.工作機(jī)制:學(xué)?!捌桨埠椭C校園”創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組及網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成;落實(shí)“一崗雙責(zé)”文件、資料,上級(jí)與學(xué)校、學(xué)校與相關(guān)責(zé)任處室簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)》。
    3.制度建設(shè):學(xué)校實(shí)驗(yàn)室、集會(huì)及大型活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐、實(shí)習(xí)活動(dòng)、校門出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛(wèi)生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報(bào)告、危險(xiǎn)化學(xué)品管理、信息報(bào)送等方面的安全管理制度。
    4.師生知曉情況:師生安全教育試題,學(xué)生安全明白紙、告知書(shū)等。
    1.反邪惡教組織:學(xué)校重點(diǎn)管控人員登記表;教育轉(zhuǎn)化工作記錄;對(duì)師生進(jìn)行反邪惡教警示教育活動(dòng)的記錄。
    2.輿論管理。計(jì)算機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)教室、電子閱覽室等校上網(wǎng)場(chǎng)所的管理制度。
    1.校門管理、學(xué)校門衛(wèi)管理制度;學(xué)校來(lái)訪登記表:門衛(wèi)值班記錄、交接班記錄;攜大宗物品出門查驗(yàn)記錄;明確開(kāi)關(guān)校門時(shí)間材料。
    2.治安防控-校園義務(wù)護(hù)衛(wèi)隊(duì)隊(duì)員及工作機(jī)制;校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶班、交接班記錄:學(xué)校大型活動(dòng)審批資料;校園普通刑事案件和治安案件資料。
    3.安全防門衛(wèi)人員登記表;聘請(qǐng)合格保安程序、記錄保安人員工資表復(fù)印件、保安復(fù)印件;對(duì)保安進(jìn)行崗位教育的記錄;校園安保器材登記表;校園視頻監(jiān)控分布情況登記、監(jiān)控值班情況記錄、監(jiān)控與公a聯(lián)網(wǎng)有關(guān)材料;學(xué)校重點(diǎn)、要害部位示意圖及保衛(wèi)措施材料:
    1.校舍安全:老化校舍舊設(shè)施登記臺(tái)賬;校舍檢查與維修記錄;對(duì)照規(guī)要求測(cè)量樓梯、護(hù)欄、走廊的資料;單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。
    2.消防安全:消防制度及執(zhí)行情況記錄;消防設(shè)施、器材分布統(tǒng)計(jì);疏散通道、標(biāo)識(shí)、應(yīng)急照明、滅火器材、用電線路及設(shè)施隱患檢查、維修記錄;落實(shí)易燃易爆等危險(xiǎn)品管理制度資料;全校班額統(tǒng)計(jì)表;學(xué)校消防安全責(zé)任書(shū);學(xué)校消防演練記錄。
    3.衛(wèi)生安全:學(xué)校食堂設(shè)立證照復(fù)印件、體現(xiàn)不以營(yíng)利為目的`的規(guī)定、協(xié)議材料;食堂管理制度、食品采購(gòu)制度、食品留樣制度?衛(wèi)生清掃制度;食堂進(jìn)貨登記臺(tái)賬;各種索證;食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復(fù)印件;醫(yī)務(wù)室執(zhí)照復(fù)印件、醫(yī)務(wù)人員從業(yè)復(fù)印件;檢查藥品質(zhì)量有效期記錄,防突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料。
    5.接送學(xué)生車輛安全:接送學(xué)生車輛安全管理制度;接送學(xué)生車輛登記臺(tái)賬;駕駛?cè)藛T情況登記、駕駛證復(fù)印件;學(xué)校自備車輛定期保養(yǎng)、維護(hù)記錄:學(xué)校租用接送學(xué)生車輛合法手續(xù)復(fù)印件、安全協(xié)議:向有關(guān)部門申請(qǐng)檢修檢測(cè)報(bào)告、申請(qǐng)查禁有關(guān)交通行為的報(bào)告;隨車護(hù)導(dǎo)人員安排記錄。
    6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表;整改過(guò)程材料;學(xué)校安全工作日志。
    1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片;校園安全文化活動(dòng)資料。
    2.文明風(fēng)尚、學(xué)生行為規(guī);學(xué)生違紀(jì)處理規(guī)定;學(xué)生違紀(jì)處理記錄。
    3.師德建設(shè)、教職工職業(yè)道德教育培訓(xùn)計(jì)劃;師德建設(shè)活動(dòng)資料;師德調(diào)查問(wèn)卷。
    1.安全教育:安全知識(shí)教育教學(xué)計(jì)劃、教案;安全班會(huì)記錄(要求學(xué)生代表簽字);安全教育活動(dòng)資料;電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復(fù)印件;安全管理人員培訓(xùn)資料。
    2.法制教育:學(xué)校法制教育計(jì)劃、總結(jié);法制副校長(zhǎng)、法制輔導(dǎo)員聘書(shū);法制教育活動(dòng)記錄、資料等;學(xué)生幫教記錄資料:
    3.心理健康教育:學(xué)校心理健康教學(xué)計(jì)劃;心理健康教育活動(dòng)資料;心理咨詢機(jī)構(gòu)照片;專兼職心理咨詢?nèi)藛T聘書(shū);心理咨詢活動(dòng)記錄:
    4.學(xué)校安全管理榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)牌的復(fù)印件、照片。
    5.學(xué)校安全工作其它檔案資料
    1.學(xué)校安全工作檔案按照“一學(xué)年一卷”的原則組卷:組檔時(shí)間為9月1日至次年8月31日。
    2.學(xué)校安全工作檔案在遇到撤(并)校時(shí),應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交新?;蛏霞?jí)教育主管部門。
    3.學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時(shí),應(yīng)按新名稱重新立卷,原檔案應(yīng)子保留。
    1.學(xué)校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。
    2.檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽橫標(biāo)下有分養(yǎng)標(biāo)簽,標(biāo)簽統(tǒng)一使用想體字電腦打印,分養(yǎng)標(biāo)簽采用小一號(hào)黑體字,分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序:如組織領(lǐng)導(dǎo)(1)......檔案?jìng)?cè)面有同樣字體的堅(jiān)標(biāo)簽。
    3.學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄,裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝、歸檔文件目錄。
    4.所有材料一律用a4紙制作??捎盟{(lán)黑碳素墨水或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě),也可打印:要求字跡工整簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、不得涂改:
    5.檔案用棉繩裝訂,采用三孔一線裝訂法,裝訂長(zhǎng)度為160毫米,不得用金屬物品訂夾。
    6.卷材料當(dāng)中,不得有訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等金屬物品。
    7.嚴(yán)格制度,嚴(yán)禁將檔案容向無(wú)關(guān)人員擴(kuò)散。
    8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。