最新辦公室管理規(guī)章制度細則(十五篇)

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    辦公室管理規(guī)章制度細則篇一
    1.進入辦公室必須著裝整潔。
    2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
    3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
    4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
    5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
    6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
    7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
    1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出
    席會議者應先請假,同意后方有效。
    2.開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
    3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
    4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
    1.值班人員必須按時到辦公室。
    2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。
    3.工作中必須熱情、禮貌、認真的.原則。
    4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
    5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
    辦公室管理規(guī)章制度細則篇二
    第一節(jié)總則
    第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
    第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。
    第二節(jié)印章管理
    第三條公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
    第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。
    第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。
    第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。
    第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
    第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
    第三節(jié)公文管理
    第九條公司的公文格式應規(guī)范化,公文處理程序應嚴肅、正確。
    第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。
    第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
    第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。
    第四節(jié)辦公事務用品的管理
    第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下:
    (一)辦公用品(桌椅等)
    (二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)
    (三)印刷品
    (四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)
    (五)雜物器具(杯子、茶葉等)
    (六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)20xx年最新辦公室管理規(guī)章制度
    (七)其它
    第十四條辦公事務用品的購發(fā):
    (一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的'物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。
    (二)計劃外辦公事務用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
    (三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
    (四)公司辦公事務用品應建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
    第五節(jié)公務車管理
    第十五條公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領(lǐng)導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
    第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
    第十七條申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。
    第十八條公司的司機應服從調(diào)度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。
    第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。
    第六節(jié)郵發(fā)管理
    第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
    第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領(lǐng)導,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。
    第七節(jié)檔案管理
    第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
    第二十三條歸檔范圍:
    公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
    第二十四條檔案的借閱與索?。?BR>    (一)總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
    (二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。
    (三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
    第八節(jié)附則
    第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
    第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。20xx年最新辦公室管理規(guī)章制度
    第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
    辦公室管理規(guī)章制度細則篇三
    為提升和維護**辦公室的整體形象,建立健全辦公室各項規(guī)章制度,努力營造一個文明,整潔,有序的工作環(huán)境
    1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時要求著裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內(nèi)褲,拖鞋
    2、嚴格遵守公司的工作作息時間,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部簽到,凡無故不報到者均按遲到或曠工論處
    3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無關(guān)的事,非工作需要,不得隨便離開辦公室
    4、使用電話,傳真機,復印機,空調(diào),燈光,電腦及其他電器設備用品應按規(guī)定使用,下班前應關(guān)妥才能離開
    5、自覺愛護公司的一切設備設施,不得將公物私自占有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負責賠償
    6、非休息時間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩,使用電話時少用或不用免提,減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用語[你好,]
    7、不準在辦公室內(nèi)下棋,玩紙牌及其他消遣活動,不準玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準。凡公司各電腦信息,員工要負責保密,公司可以全權(quán)處理。
    8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講[您好,**公司,請問您找哪位]
    9、原則上不允許打私人電話,更不允許用來聊天,通話時不宜聲音過大,以免打擾其他員工辦公,人離開辦公桌應將椅子推入桌下
    10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項登記。
    1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制,(具體見衛(wèi)生值日表),無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經(jīng)濟處罰
    2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負責打掃整理,平時辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西,總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。
    3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙
    4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應丟入廢紙摟內(nèi),不得隨意拋棄
    1、工作人員在接待來訪人員時,必須先查明來訪者身份和來意,然后通知被訪部門和相關(guān)人員,經(jīng)許可后再允許進入,嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)
    2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門,下班前必須由專人負責關(guān)閉,并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗,設備是否關(guān)好,并堅持做到人走燈滅。
    3、辦公室不應存放員工的貴重物品,公司的`貴重可移動財產(chǎn)應由專人保管,對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室
    4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗,確定安全后方可離開
    5、公司所有員工應加強安全防范意識,堅決維護公司利益
    上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,由綜合辦人員負責檢查監(jiān)督,對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重者予以辭退。
    1,在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。
    2,個人衛(wèi)生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點名批評后,記過一次,第二次罰款1元。
    3,其他罰則按照10-50元進行經(jīng)濟處罰。
    辦公室管理規(guī)章制度細則篇四
    一、辦公室是公司行政性事務的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門,是領(lǐng)導集體的綜合辦事部門。
    二、認真做好調(diào)查研究工作,做到快速、準確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息,為領(lǐng)導集體提供決策建議。
    三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系,在領(lǐng)導授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。
    四、負責公司級別會議的通知、召集和服務工作,并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實,確保管理集體政令暢通。
    五、做好日常督辦工作,了解掌握有關(guān)行政工作情況,對業(yè)務范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀、違章行為督查和通報。
    六、負責起草公司行政類公文,對部門上報到公司領(lǐng)導層和外送文稿進行審核。
    七、搞好公文處理,收文登記,發(fā)文簽批,文本立卷以及文件資料的管理和利用。
    八、做好檔案管理,認真收集與公司有關(guān)的資料,整理歸類,編目索檢,統(tǒng)計保管,年度做好檔案鑒定和歸檔。
    九、做好保密工作,嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。
    十、搞好印信管理,指定人員嚴格對與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。
    十一、按公司作息時間嚴格執(zhí)行行政管理人員考勤,月末統(tǒng)計匯總進行工資核算。
    十二、按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案,并準確、按時轉(zhuǎn)交財務部門發(fā)放。
    十三、按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。
    十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領(lǐng)導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊長提出方案,報分管領(lǐng)導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務科提出方案,報分管領(lǐng)導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的`建議、申報、落實工作由辦公室負責。
    十五、做好信訪工作,處理來信和來訪以及上級部門的批轉(zhuǎn)文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復工作。
    十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。
    十七、搞好物業(yè)管理,開源節(jié)流,維護公司經(jīng)濟利益。
    十八、加強文印室和辦公用品管理,辦公用品按部門需要申請、領(lǐng)導審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。
    十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。
    二十、做好接待、禮儀服務工作。
    二十一、搞好伙食團的管理工作,體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均衡、經(jīng)濟實惠、服務于工作的原則。
    二十二、做好外宣工作,樹立公司良好形象。
    二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設。
    二十四、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務。
    辦公室管理規(guī)章制度細則篇五
    屈指算來,進公司已將近四個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中。同時對公司組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓,積極適應辦公室工作特點。加強學習,嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
    并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
    做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
    在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
    及時完成領(lǐng)導交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
    加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
    及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
    保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
    及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
    我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力提高自已的業(yè)務水平,那么我們就會被這個社會所淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為佳興就是我最好的平臺。我一定會把握這次機會,提高自身素質(zhì)實現(xiàn)自我的最高價值。一個企業(yè)的做大做強與員工的努力與支持密不可分,企業(yè)員工沒有基本的保險,員工感覺沒有保障,會造成老員工的離職,不能留住人才,而企業(yè)距離市區(qū)太遠,如果配備班車方便職工上下班就更能體現(xiàn)企業(yè)的人性化,給職工家的感覺。
    辦公室管理規(guī)章制度細則篇六
    (一)茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。
    (二)工作服裝的制發(fā):
    1.工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制,按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進人員之用,分支機構(gòu)如有特殊原因可比照此項辦法在當?shù)卣猩坛兄?,但必需將制作計劃預算會管理部后辦理。
    2.每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預算。
    3.員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時工及包工均不發(fā)服裝)。
    4.制發(fā)服裝時由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。
    5.工作服數(shù)量
    夏服:男性員工:淺藍色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。
    女性員工:淺藍色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。
    冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。
    數(shù)量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。
    6.套量:工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。
    (三)換季:每年以四月、十一月為換裝時間。
    (四)服裝穿著規(guī)定:
    1.穿著工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可免穿著。
    2.為方便工作,工作服可以著出廠外。
    (五)使用年限:
    1.工作服穿著及保管以一年為期,按領(lǐng)用之日起算。
    2.工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者,應按原價賠償。
    3.離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應即繳還,如未繳還者,在其薪資內(nèi)扣還。
    (六)工作服裝制發(fā)費用由各部門按實發(fā)數(shù)量分攤。
    (七)各部門未達該期營業(yè)目標不賺錢時,及全公司未達到營業(yè)總目標均不制發(fā)上項工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準者不在此限)。
    表3.9.3機械工業(yè)公司各單位舉辦營繕工程申請書
    (使用單位),主辦單位,財務單位。
    本請書應填一式三聯(lián),一并送各有關(guān)單位簽注后呈準后分送申請單位。
    辦公室管理規(guī)章制度細則篇七
    為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的`辦公室環(huán)境,特制定本制度:
    第一條 進入公室必須著裝整潔,坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
    第二條 在辦公室內(nèi)應做到言談舉止適當?shù)皿w ,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
    第三條 愛護辦公室的各項設施,不得隨意亂扔紙屑,煙頭等垃圾,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
    第四條 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯.
    第五條 不得在辦公室開展與辦公無關(guān)的活動。辦公室物品為公共財產(chǎn),應保護愛惜。
    第六條 工作期間電腦不得用于私人用途,不得用于游戲,聊天等其他用途。
    第七條 辦公室工作由辦公室主管全面負責,其他部門予以配合。
    第八條 任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的任何物品,更不能擅自將物品帶出辦公室。
    第九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語: 您好 請 謝謝 對不起 再見
    第十條 辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受公司領(lǐng)導臨時安排的各種工作任務
    第十一條 辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用
    第十二條 公司所有人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
    第十三條 辦公室有客戶時,辦公室文員要主動熱情接待,領(lǐng)導的客人要主動倒水。
    辦公室管理規(guī)章制度細則篇八
    1、本公司印鑒由綜合辦主任負責保管。
    2、綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文,都要仔細核實,并有詳細的登記記錄。
    3、公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時,應經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。
    1、綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,嚴格控制辦公費用支出。
    2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管,未經(jīng)批準不得隨意購置(特殊情況例外)。
    3、綜合辦嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。領(lǐng)用者應妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。
    4、各部門要由專人負責領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由綜合辦登記造冊保管。
    5、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理,實行部門領(lǐng)導負責制,辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責維修,保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負責。
    6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關(guān)人員責任。
    7、因工作需要配備給個人的用品,在工作調(diào)動或離崗之前,必須歸還單位。
    8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳,定期盤點、核查,并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。
    1、綜合辦須及時發(fā)出會議通知,并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。
    2、綜合辦須認真做好會議記錄,并做到會議結(jié)束后的文件退收工作,會議文件的立卷歸檔,會議文件匯編,完善會務工作。
    3、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。
    4、內(nèi)部會議必須做到保密。
    5、若舉辦大型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各自分工,以便各負其責,相互銜接,密切配合,保證會議順利進行。
    6、愛護會議室的設施,保持會議室清潔,任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。
    1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數(shù)額核定,差旅費用標準依據(jù)《財務管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。
    2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據(jù),然后由綜合辦主任核準、簽字,最后由總經(jīng)理批準簽字后支付。
    1、對車輛使用的要求:
    (1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛,駕駛員必須持有相應車型的駕駛證,并由專職司機駕駛。
    (2)、車輛必須車況良好,手續(xù)齊全。必須參加第三者責任險和司乘險。
    (3)、員工購買車輛不準以公司的名義領(lǐng)取牌照。
    (4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時,對車輛的手續(xù)、保險費等加以確認,并記錄車輛的總里程表讀數(shù),作為車輛支出計算的基準數(shù)據(jù)。
    2、小車司機的費用報銷:小車司機只能報銷本人的旅差票據(jù)。
    辦公室管理規(guī)章制度細則篇九
    一、公司員工應嚴格遵守作息制度。
    二、上班打卡后不得私自外出辦私事。
    三、不得將無關(guān)人員隨意帶人公司,上班時不得做與工作無關(guān)的事情。
    四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,一律著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的.飾物上班。
    五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。
    六、辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。
    七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。
    八、按規(guī)定時間到食堂用餐,不得飲酒。
    九、下班或辦公室無人時,須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
    十、遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
    十一、墻壁不得亂刻亂畫、加釘,打開水時嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態(tài)。
    十二、愛護公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修,無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
    十三、本制度由公司辦公室負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
    辦公室管理規(guī)章制度細則篇十
    一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。
    二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯(lián)系;每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。
    三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無關(guān)的事情。
    四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。
    五、建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。
    六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
    七、積極參加機關(guān)和辦公室各項活動,因故不能參加者,必須請假。
    八、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的.事情要耐心說明情況。
    九、答復問題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領(lǐng)導請示報告或主動介紹到其它部門。
    十、各科室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關(guān)工作人員。
    十一、上述工作制度,每個科室要每月進行一次檢查、總結(jié),辦公室每季度進行一次考核,表揚先進,促進工作。
    辦公室管理規(guī)章制度細則篇十一
    為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度
    一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
    二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
    三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的`權(quán)威性。
    四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。
    五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
    六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好請謝謝對不起再見.
    七、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。
    八、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況。
    九、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
    十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
    十一、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
    十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
    十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。
    辦公室管理規(guī)章制度細則篇十二
    一、為嚴格規(guī)范x辦公室財務管理,科學合理使用工作經(jīng)費,結(jié)合辦公室實際,特制定本制度。
    二、嚴格執(zhí)行財務管理有關(guān)規(guī)章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節(jié)約、反對浪費。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴格執(zhí)行預算,嚴格控制各項非公務范圍的支出。
    三、嚴格執(zhí)行報銷制度,按規(guī)定把好資金支出關(guān),報銷手續(xù)必須齊全,實行一支筆審批(由辦公室主任審核后,工作委員會主任審批),沒有領(lǐng)導審批不予受理。
    四、購買辦公物品上報賬單時,需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效,每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。
    五、辦公室登記入賬必須注意,要逐筆登記各類明細分類,年終、月終進行財賬核對清算,對各種明細分類賬余額進行計數(shù)。
    六、需外出出差借款時,要嚴格履行借款手續(xù),須填寫借款單,報辦公室審批。出差實行報帳結(jié)算,不得隨意提高標準,出差補助標準按(號)文件執(zhí)行。
    七、財務人員要自覺執(zhí)行《會計法》和財務制度,嚴守財經(jīng)紀律,嚴格財務審批手續(xù)。取送款時要注意安全,避免發(fā)生意外。
    辦公室管理規(guī)章制度細則篇十三
    為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度:
    第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
    第二條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導報備,午休后應準時上班。
    第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的.與工作無關(guān)的物品帶入公司。
    第四條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。
    第五條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
    第六條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
    第七條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;
    第八條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔;
    第九條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
    第十條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
    第十一條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
    第十二條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
    第十三條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
    第十四條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
    第十五條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
    第十六條愛護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
    第十七條本制度自發(fā)布之日起實施。
    辦公室管理規(guī)章制度細則篇十四
    一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規(guī)章制度
    二、辦公室例會每周一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議
    三、所有參加會議人員必須遵守會議時間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理,曠會達三次者,取消其辦公室職務。
    四、定期檢查各部工作落實情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結(jié)進行考核。
    五、辦公室負責伙管會物品管理和維護,對物品的`使用進行登記。
    六、伙管會制度、通知、通報、比賽結(jié)果、獲獎情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管,非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。
    七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。
    八、對各部評比、推薦的先進個人、優(yōu)秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。
    學生伙食管理委員會辦公室
    辦公室管理規(guī)章制度細則篇十五
    為保證強人廣告全體在職人員順利完成各項工作任務、經(jīng)營目標、管理目標,更為了給大家有一個和諧、融洽、舒適的工作環(huán)境特制定本規(guī)章制度,本規(guī)章制度適用本公司的每一位員工,望大家積極遵守,互相監(jiān)督,愉快執(zhí)行。
    1、公司工作時間為每周一至周六,冬令時早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,夏令時早上8:30—12:00,下午2:30—6:00。每位員工上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;
    2、上班考勤實行實時簽到制度,不得故意誤簽上班時間,必須本人親自簽到確認;
    3、事假病假等都需提前上報領(lǐng)導,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可請假離開。一切提前未請示領(lǐng)導而工作時間未到崗的一律視為曠工。
    4、非工作時間,如遇公司事務緊急,需要加班,員工應積極配合,加班時間計入績效考核。
    1、工作期間內(nèi)不得無故竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡游戲、利用公司電話打私人電話、等與工作無關(guān)的事情。
    2、上班必須保持良好的工作態(tài)度和風貌,同事之間要和睦共處,互相合作,相互支持,鼓勵良性競爭,杜絕惡意爭吵,大家做到在互助中共同進步。
    3、工作期間員工應該有得體的言談舉止,恰當?shù)囊轮b扮,不夸張不張揚。
    4、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境,每周三下午下班后進行一次徹底的大掃除。
    5、每位員工都有一個以公司命名的工作qq,此qq所有權(quán)為公司所有,工作時間必須保持在線,此qq上的所有資源都屬公司資源,每個人都應該維護公司利益,員工離開公司,其工作qq應該退回公司,并不得帶走公司資源。
    6、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導,工作主動積極,不怠慢,不推托,不拖延。
    7、每位員工都應積極學習公司業(yè)務知識業(yè)務流程。
    8、任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
    9、員工不說任何不利于公司和有損公司形象的話,不做任何有害公司的事。工作期間到做愛護公司物品器械,節(jié)約公司財物資源。
    10、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;
    11、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息。
    12、公司往來業(yè)務要實時上報經(jīng)理,以作為后期績效工資的參照標準。
    13、工作中涉及到公司財務往來及收支,都要有相應的賬目憑證。所有因公事涉及到財務的',按實際情況開具相應的收據(jù)或取得有效發(fā)票,按照公司報賬程序進行報賬。
    14、外出辦公事時要向領(lǐng)導或同事打招呼,說明去向,并保持聯(lián)系工具的通暢。
    15、當日的工作必須在下班前結(jié)束,不得拖到第二個工作日。
    16、下班時必須關(guān)好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生。
    1、員工工資:基本工資+績效工資+公司福利
    2、法定節(jié)假日放假時間按照國家法定法定放假時間為標準,具體情況也可視實際情況進行調(diào)休。
    3、公司每月10號發(fā)上個月全月工資。為促進同事之間的友好關(guān)系每月第二個星期六的晚上公司全體員工進行聚餐或者組織小活動。公司每年視具體情況組織集體旅行。