物資采購人員工作計劃(專業(yè)16篇)

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    計劃不僅僅適用于個人,也適用于團隊和組織。分解復雜的計劃為小目標和具體任務,可以使整個過程更加可控和可行。以下是一個旅行計劃的范文,通過考慮行程和預算,打造一次完美的旅行體驗。
    物資采購人員工作計劃篇一
    已經(jīng)到來了,臨近年初,我感覺有必要對自己的工作做一下工作計劃。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面是我個人的工作計劃:
    一、通過日常工作積累加強對工作崗位的認識。
    一直以來采購員的工作是服務于生產,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產就是采購員的客戶,質量、數(shù)量、交貨期就是生產的要求。生產的三點要求對采購員來說是三點責任:向誰買,買多少,何時買。
    我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產為目的、以貨比三家為前提、以質量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。
    二、明確崗位職能,認真做好采購工作。
    在“明確目標,勇于負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。
    三、根據(jù)公司需求,挑選優(yōu)秀供應商。
    選擇供應商是采購工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),直接關系到所采購產品的質量、價格、服務等方面,所以選擇一個優(yōu)秀的供應商對于我的工作來說非常重要。我將通過以下途徑來選擇:
    1、公開征求的方式。
    以公開招標的方式來尋找供應商,使符合資格的供應商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開征求的意義。
    2、通過同行業(yè)介紹。
    所謂“同行是冤家”是指業(yè)務人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯(lián)合采購或互通有無。
    3、市場尋找。
    經(jīng)過挑選,建立長期合作單位供應商。
    四、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感。
    今年以來,公司的各項規(guī)章制度將得到進一步完善,本人要積極適應這種情況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
    物資采購人員工作計劃篇二
    1.1、得(目標):
    1.1.1采購成本降低率。
    從20xx年開始每月都有采購成本降低率的統(tǒng)計,定期提出采購成本下降的方案。
    1.1.2制度構建。
    1.1.2.1已建立《供應商年度審核計劃》;。
    1.1.2.2建立了《合格供應商一覽表》,初步梳理了現(xiàn)有供應商的情況。1.1.2.3已建立《合格供應商基本資料》格式。
    1.1.2.4已建立《新供應商現(xiàn)場評審》和各合格供應商的《月度業(yè)績評分》2.1失(目標):
    2.1.1對合格供應商進行升級優(yōu)化。
    2.1.1.1沒有每月對所有合格供應商的營業(yè)額,品質合格率,交貨準時率進行對比分析如何改進:
    1、每月收集各合格供應商的營業(yè)額,品質合格率,交貨準時率進行統(tǒng)計分析,對各比例呈現(xiàn)下降趨勢的`供應商定期提出整改。
    2.1.2供應商資料的完善。
    2.1.2.3缺乏對供應商的管理與輔導,小部分供應商沒有簽訂《供料品質保障協(xié)議書》。如何改進:
    1、對所新開發(fā)的供應商一定要簽訂《供料品質保證協(xié)議書》。
    二、現(xiàn)狀分析。
    1、內部資源評估1.1人力分析。
    析表。
    1.2物力分析。
    1.3資訊力分析。
    1.3.1現(xiàn)行資訊力(合計:10項):
    1.3.2暫欠資訊力(合計:3項):
    2、外部環(huán)境分析:
    2.1現(xiàn)有供應商規(guī)模:35家。
    2.2現(xiàn)有供應商評估情況:保留家,培育家、淘汰家。
    2.3預測供應商開發(fā)方向:
    2.3.1注重環(huán)保和規(guī)模2.3.2降低成本。
    三、20xx年年度管理目標。
    四、執(zhí)行展開模式。
    采購部執(zhí)行計劃展開模式采購開發(fā)管理目標。
    五、組織與配置。
    六、教育訓練。
    七、管理對策:
    7.1會議管理7.1.1早會管理:
    昨日來料情況與工作遇到的難點今日工作計劃、重點與具體分工。
    7.1.3周會:
    傳達公司會議精神,解讀學習相關管理制度;個員提交周計劃與總結對上周工工作進度作總結分析檢討及對本周工作重點作布達。
    7.2表單管理。
    《進料品質匯總表》、、《采購合同》、
    《合格供應商清單》、《合格供應商審核計劃》,《供應商月度績效評分》,《供應商月度對比分析》,《報價單》,《周計劃與總結》等。
    八、所需支援事項:(共計2項事項)。
    九、預算管理。
    十、執(zhí)行計劃總表。
    物資采購人員工作計劃篇三
    即將過去,物資公司作為服務管理雙重性的職能部門,認真貫徹落實局、公司xx年經(jīng)濟工作會議精神,結合年度物資工作重點,堅持“優(yōu)質服務,高效節(jié)支”的工作方針,加強物資管理,保證物資供應,控制成本開支,較好地完成了公司下達的各項任務?,F(xiàn)將一年來各方面工作情況總結如下:
    一、各類指標完成情況。
    4、1-10月份,累計燃料費用1150.80萬元,同比增加209.48萬元,增幅22.25%。
    5、1-10月份累計專項消耗332.84萬元。同比增加201.96萬元,增幅為154.3%;其中篷墊、封車繩和捆勾繩174.37萬元,增加125.30萬元,增幅255%;大中修改造等項目158.47萬元,增加76.66萬元,增幅93.7%。
    二、各項工作開展情況。
    1、計劃執(zhí)行情況。xx年1-10月份,各單位上報物資采購計劃579份,共4788項,臨時計劃約600項,計劃兌現(xiàn)率99.7%以上,沒有因采購不及時而延誤生產或購入偽劣產品給生產造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象,確保了生產經(jīng)營的順利進行。
    2.合同管理情況。簽訂物資采購合同不僅能夠明確供需雙方的權利和義務,而且有利于增強與供貨商相互之間的信譽,切實維護企業(yè)的利益,以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用。為此,今年組織采購人員學習了《合同法》的有關規(guī)定,不斷提高采購人員的法律意識。全年,共簽訂采購合同42份,總標的額181.43萬元,完全履行了合同40份,總金額為170.9萬元,合同兌現(xiàn)率95.2%。月平均融資為214.7萬元,沒有發(fā)生經(jīng)濟合同糾紛。
    3、比質比價工作情況。為了建設節(jié)約型港口,加強采購管理,我們在嚴格執(zhí)行“貨比三家”比質比價采購原則的基礎上,用《物資詢價表》的書面形式來規(guī)范比質比價采購的監(jiān)督力度和透明度,整頓進貨渠道,加大直購比例(今年資金狀況較好,直購比例有所增大,但是因金額較大的采購使用承兌,對直購和價格也有一定的制約作用)。全年共列出物資采購詢價表212份,總金額420.75萬元。其中進口配件詢價表55份,金額171.97萬元;國產配件詢價表60份,金額74.59萬元;電纜、鋼絲繩、潤滑油等詢價表93份,金額174.19萬元,進口配件的采購基本都采取了詢價表的形式。詢價表由使用單位簽上意見或提出要求,經(jīng)技術部和有關領導審批后執(zhí)行。以此加大比質比價采購監(jiān)督力度,增加采購的透明度。例如:6月份,采購門機用的電纜1000米,揚州市船用電纜廠報價213.00元/米,安徽華星電纜公司報價232.18元/米,報價高與低相差19180元;采購85z裝載機起重泵等7項,徐州重工報價88850元,徐州川崎報價91750元,徐州匯笙報價103700元,報價高與低相差1.485萬元。由于有針對性的開展比質比價工作,取得了明顯成效,全年約節(jié)約采購資金52.34萬元。
    4、做好重點物資的預控和供應工作。今年,在日常物資供應管理工作中,重點做好對裝卸生產有影響的物資進行預控,制定出最低庫存儲備量。
    (1)作好重點裝卸機械的配件供應。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高,突破1800萬噸,確保980裝載機、扒機、門機、挖掘機、灌包機等重點裝卸機械的完好率,尤為重要,提前作好配件的儲備工作,這是保證裝卸生產的關鍵,因為這些機械維修的零部件大多屬外地采購,尤其進口配件,進貨周期較長,所以我們根據(jù)各單位所提報的計劃,及時作好提前訂貨,采用最快捷的聯(lián)絡方式和運輸方式,保證配件的供應工作。
    (2)燃油是裝卸機械的正常運行的“血液”,如果燃潤料供應不及時或出現(xiàn)問題,對裝卸生產會造成極大的影響。所以確保燃油供應是物資供應工作中的重中之重。今年3月下旬開始,燃油市場供應緊張,燃油價格持續(xù)攀升,供貨方利潤降低,采購燃油必須使用現(xiàn)金付款,不收承兌匯票,給我們燃油采購工作造成了很大的困難。在公司領導協(xié)調下,我們多次登門協(xié)商溝通,終于解決了燃油采購方面的款項問題,使供應方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,并且每月可以欠40萬元的油款,與供應方達成長期供需協(xié)議,為公司生產用油提供了有利保證。在公司領導的幫助下我們從邊防購進300噸柴油,平均每噸省230元,這樣可節(jié)約6.9萬元。
    1、物資采購工作。一年來,物資公司認真貫徹局《設備采購管理辦法》和公司《比質比價采購規(guī)定》,以制度約束采購行為,按規(guī)定程序管理物資的流通過程,采取多種措施進行有效的監(jiān)督和制約。進一步實施“陽光采購”工程,物資采購實行上網(wǎng)公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,加強了物資采購質量,避免了三無產品和偽劣假冒產品的流入,保證了安全生產的順利進行。
    2、最大限度壓縮采購成本。xx年以來,全國性的原材料漲價,尤其是鋼材、化工及燃潤料漲價,直接帶動了與我們生產密切相關的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價格的上漲,增加了公司的生產成本的支出。在這種情況下,我們密切關注國際和國內政治經(jīng)濟形式,積極挖掘內部潛力,千方百計降低成本,我們采取提高業(yè)務員自身素質、掌握市場信息、抓源頭采購、修舊利廢等六項措施,盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,價值24682.50元,節(jié)約成本開支。
    4為了避免和降低各種風險,提高經(jīng)營管理效率,利用清產核資之時申報撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營管理和財務管理的有效性和安全性。
    (三)、倉儲管理工作。
    1、認真組織職工學習貫徹執(zhí)行《安全生產法》和《山東省安全監(jiān)督管理規(guī)定》,并且結合公司“安全月”活動的要求,組織職工進行了相關安全法律法規(guī)的培訓和考試,結合加油站和倉庫等安全重點部位的特點,進行綜合自查,對查出的問題,提出整改措施,將結果予以通報,并納入考核。先后清理了一號油庫和三角地油罐區(qū)的雜草,對三個油庫的避雷設施和儲油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉庫的漏雨情況進行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,為公司安全生產提供了可靠保證。
    2、堅持每月倉儲例行檢查制度,通過對倉儲基礎工作的檢查,增強倉儲人員的管理意識,促進了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原來屬于2#倉庫負責的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉庫負責,以利于更好的管理(機械公司維修站小庫及人員也劃歸1#倉庫管理)。為了盤活庫存物資,對倉庫的冗余物資進行了清理和清點,將庫存物資分類建帳,列出明細,以便基層單位查詢使用。今年4月小車班領取了沖洗機1臺。鐵路公司領用注油機1臺,大型砂輪機1臺,12#槽鋼62m。門機大隊領用了兩臺180的電動液壓推桿制動器,cbf-140e齒輪泵2臺,以及調劑使用了部分承,總價值約1.8萬元。
    3、壓縮庫存,減少資金占用。一是按局布署,繼續(xù)搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資0.64萬元,核留庫存由xx年5月的61.2萬元減少到目前的37.8萬元。二是加大對帳外物資和積壓物資的調劑使用,結合局開展的核留庫存工作,做到先利用庫存,再采購,在匯總平衡物資計劃時嚴格控制,對庫存查實,能利用冗余和帳外物資的,堅決不準采購,加強內部材料互相調配,做到物盡其用。1-10月調劑使用帳外物資8.09萬元。三是做好對部分帳內已無使用價值的物資的報廢工作,已減少資金的占用,7月初,借今年清產核資之即,將挑選出的43.1萬元配件和物資申請作報廢處理。
    4、做好倉儲管理,盤活庫存資金。今年上半年對燃料站從6月—6月期間的柴油進行盤點,共盤盈燃油43噸,金額217761.84元。經(jīng)公司批準已作帳處理,防止出現(xiàn)紕漏。
    原特種油經(jīng)銷處庫存的潤滑油10.795萬元,經(jīng)申批報廢處理,20對外出售74公斤,金額達3620元;公司內部領用334公斤,價值2017.47元,盤活和節(jié)省了資金。
    (四)、清欠工作。
    我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,年1-10月清回1.8萬元現(xiàn)金,累計清欠99.39萬元。
    三、存在的問題:
    (一)在物資管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。
    (二)對國家宏觀調控政策缺乏前瞻性,因此對市場價格的波動規(guī)律不能提前掌握。
    (三)對重點裝卸機械設備配件及重要物資的供應保障有待進一步健全和完善。
    (四)庫存物資數(shù)額較大,庫存結構不合理。冗余物資占用庫存比例較大,不利于庫存資金的周轉。
    (五)服務標準有待進一步提高,要不斷完善服務標準,把物資管理和供應工作做細做好。
    (一)提高認識,加強管理,完善機制。
    加強物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,降低生產成本,提高經(jīng)濟效益,努力完成xx年公司的創(chuàng)業(yè)目標、規(guī)劃和任務。我們要加強對物資的管理工作,進一步完善內部管理機制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質量標準及崗位業(yè)績考核標準,做到程序流暢,責任明確。確保每個員工有章可循,盡職盡責,有效的提高物資管理工作質量。同時,要不失時機的加強業(yè)務人員的政治、業(yè)務知識的學習培訓,進一步提高業(yè)務人員的綜合素質。
    (二)加強市場調研,增強對物資價格波動趨勢的前瞻性。
    我們要以年度綜合計劃為依據(jù),深入、全面、系統(tǒng)地及時掌握、了解市場信息,充分考慮港口生產和發(fā)展需求,市場價格,資金等因素,及時編制月度大宗或批量物資采購計劃,及時掌握國家宏觀政策調控所引起的市場經(jīng)濟變化,分析物資價格波動的趨勢,要有預見性,最大限度的防止不法商販的亂漲價,壓縮價格,降低成本,節(jié)約費用開支。例如,在燃油漲價前,我們足量儲備,就會節(jié)約支出。
    物資采購人員工作計劃篇四
    我在采購部已經(jīng)待了差不多兩年了,這兩年的時間讓我對這份工作也已經(jīng)是輕車熟路了。今年是對我來說非常有挑戰(zhàn)的一年,我算不上是一個老員工,但自己也能夠完全掌握工作技巧,獨立行走了。但是我也很清楚的是,我還需要去不斷提高自己的業(yè)務能力,這對于我來說,是一個挑戰(zhàn),更是一項任務,下半年的工作注定是繁忙且擁擠的。我會好好的調理好自己的時間,讓自己慢慢成長起來,提高起來。
    在我以前的工作中,我是一個比較自我的人,但是這段時間我改變的很大,我開始懂得合作共贏了。這一點是我在工作中慢慢領悟的一點,所以下半年的工作依舊是需要不斷去合作的,在選供應方的時候,我要擦亮自己的雙眼,并且保持一個好的合作狀態(tài),更好的去開展這一份工作,提高自己各方面的能力。和公司部門的同事們也要緊密的保持合作,我們是一個友愛且有力量集體,更是一個共同榮辱的集體,所以我會培養(yǎng)好自己的`合作能力,合作技能,在今后的工作中得到運用。
    我個人是有一些缺點的,以前的自己在談判方面不是很強,但是跟著領導學習了一段時間之后,自己有了一些長進。作為一名采購員,一張漂亮的嘴、一雙名目的眼是非常重要的,于此之外技巧也是非常重要的。所以接下來的日子,我需要去不斷做的就是提升自己這幾個部分,然后好好去學習沒去改正,然后完善自己的能力,改正之前的那些不足。我相信下半年會是一個很好的開端,也會是一個很不錯的收尾。我有這樣的決心和毅力去挑戰(zhàn),也有這樣的勇氣去探索,我會在接下來的半年里,保持一個更加積極的態(tài)度,一個更加有力的狀態(tài),好好的去工作,去進步!取得更好的收獲!
    物資采購人員工作計劃篇五
    20xx年已悄然而去,如今又迎來了極新的20xx年,在過去的一年中,在公司領導的直接領導以及各同事的慎密共同下,我們認真完成了公司本年度的各項工作任務,并取得了必然的造詣,現(xiàn)將20xx年我的工作環(huán)境總結如下:
    6、與各供應商樹立并保持優(yōu)越的關系,20xx年采供部增強了對供應商的治理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,訂定了《供應商信息表》,對每一位供應商進行分類掛號,確保了每一個供應商材料不會流失。同時也利于采供部對供應商信息的控制,從而進一步擴張了市場信息空間。樹立了合格供應商名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行和闡發(fā),合格者能力進入合格供方名錄、才具備報價資格。
    工作預見性不強,針對xx采購的工藝品,沒有實時做到與xx物流公司保持相應的溝通和和諧,尤其對泰國海關沒有做到充分的了解,所以導致少部分產品在回貨歷程中遇到了一些障礙。
    1、繼承共同相關部門完成各項目中所需軟裝飾品的采購工作;
    8、每年依據(jù)供應商的年度考評,對其內容進一步的彌補、改動或取締重定資格;
    9、針對工作中存在的不夠之處,必須賡續(xù)增強習學,使專業(yè)知識及業(yè)務程度獲得進一步的進步。
    物資采購人員工作計劃篇六
    20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。
    1、完善制度,職責明確,按章辦事:
    20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎。
    2、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價:
    采購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。
    3、采購效益:
    實施公開透明的采購策略后,08年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現(xiàn)提議使用d=h材質,每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認,于3/1前完成。
    4、評估價格及品質要求:
    做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
    二、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作。
    20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經(jīng)理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
    三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調。
    20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內的需進行現(xiàn)場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
    根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在xx年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為奔田服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
    四、加強對材料、設備價格信息的管理。
    20xx年采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的,需簽訂《模具使用合同》。
    五、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感。
    20xx年采購部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。
    六、xx年預計增補人員。
    xx年我司總的方向為現(xiàn)有生產的遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產品及對講機,到生產旺季時我部門預計需招聘1---2名,其中一個接替現(xiàn)有韓麗彬負責采購輔料、化工類、外加工類、零星采購的工作,另一個為專門負責紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關工作。
    xx年將具體從以下幾方面予以改進:
    1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(采購管理程序書),企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
    2、制定采購預算與估計成本。
    制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
    物資采購人員工作計劃篇七
    “雙增雙節(jié)”是增產節(jié)約、增收節(jié)支的簡稱。雙增雙節(jié)的重點在于全面提高社會經(jīng)濟效益。采購部作為酒店物資的采購供應部門,擔負著酒店各部門的物資供給保障工作,同時也是確保降低酒店成本的第一個環(huán)節(jié),采購物資的成本狀況直接決定各部門的經(jīng)營成本,影響著整個酒店成本和利潤。因此,降低酒店經(jīng)營成本就要從源頭抓起,也就是采購部要在保證物資質量的前提下,降低采購物品價格,減少物品積壓,加速物品和資金周轉,節(jié)約采購費用。
    采購部主要從以下幾個方面開展“雙增雙節(jié)”工作:
    一、嚴把采購計劃關。
    嚴格各部門計劃申報,嚴格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,交由總庫進行逐項核實,如有庫存,則此項物資不予采購。同時,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,減少臨時采購計劃,減少應急采購,減少餐飲成品菜的采購。
    二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量。
    按定額控制各部門的用量,對于能夠維修使用的設施設備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。
    三、嚴格控制采購物品價格。
    1.干雜、調料、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。
    2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù)。
    3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。
    4.魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。
    5.蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%。
    四、價值較高的物資,實行質價評議后,再進行采購。
    對于單價超過元的物資,采取召開質價評議會的形式,先行市場調研,再召開質價評議會,從質量和價格兩方面進行評比,選取性價比的物資。
    五、及時掛賬報賬,提高資金流通效率。
    對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,每月付款,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,減少現(xiàn)金流量,金額較大的采購,采取轉賬的方式進行。
    六、優(yōu)化采購結構。
    對于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數(shù),降低外購成本。部門內部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質無關的任務,特殊情況需向主管領導匯報,努力減低采購費用。
    七、降低水、電、紙張等辦公成本。
    辦公室電腦、空調、照明燈具在下班后,要及時關閉,辦公室內和公共走廊內照明燈,白天應盡量關閉。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。
    本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對20xx年的工作做出如下計劃:
    一、供應商的選擇。
    首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
    二、賬務的清理。
    采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及。
    合同。
    執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
    三、品質保證。
    四、成本控制。
    20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
    五、采購效率。
    20xx年,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
    六、異常情況的處理。
    因供應商生產能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
    七、部門之間的協(xié)調。
    獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。
    一、年度檢討。
    1.1、得(目標):
    1.1.1采購成本降低率。
    從20xx年開始每月都有采購成本降低率的統(tǒng)計,定期提出采購成本下降的方案。
    1.1.2制度構建。
    1.1.2.1已建立《供應商年度審核計劃》;
    1.1.2.2建立了《合格供應商一覽表》,初步梳理了現(xiàn)有供應商的情況。1.1.2.3已建立《合格供應商基本資料》格式。
    1.1.2.4已建立《新供應商現(xiàn)場評審》和各合格供應商的《月度業(yè)績評分》2.1失(目標):
    2.1.1對合格供應商進行升級優(yōu)化。
    2.1.1.1沒有每月對所有合格供應商的營業(yè)額,品質合格率,交貨準時率進行對比分析如何改進:
    1、每月收集各合格供應商的營業(yè)額,品質合格率,交貨準時率進行統(tǒng)計分析,對各比例呈現(xiàn)下降趨勢的供應商定期提出整改。
    2.1.2供應商資料的完善。
    2.1.2.3缺乏對供應商的管理與輔導,小部分供應商沒有簽訂《供料品質保障。
    協(xié)議書。
    》。如何改進:
    1、對所新開發(fā)的供應商一定要簽訂《供料品質保證協(xié)議書》。
    二、現(xiàn)狀分析。
    1、內部資源評估1.1人力分析。
    析表。
    1.2物力分析。
    1.3資訊力分析。
    1.3.1現(xiàn)行資訊力(合計:10項):
    1.3.2暫欠資訊力(合計:3項):
    2、外部環(huán)境分析:
    2.1現(xiàn)有供應商規(guī)模:35家。
    2.2現(xiàn)有供應商評估情況:保留家,培育家、淘汰家。
    2.3預測供應商開發(fā)方向:
    2.3.1注重環(huán)保和規(guī)模2.3.2降低成本。
    三、20xx年年度管理目標。
    四、執(zhí)行展開模式。
    采購部執(zhí)行計劃展開模式采購開發(fā)管理目標。
    五、組織與配置。
    六、教育訓練。
    七、管理對策:
    7.1會議管理7.1.1早會管理:
    7.1.3周會:
    傳達公司會議精神,解讀學習相關管理制度;個員提交周計劃與總結對上周工工作進度作總結分析檢討及對本周工作重點作布達。
    7.2表單管理。
    《進料品質匯總表》、《采購合同》、
    《合格供應商清單》、《合格供應商審核計劃》,《供應商月度績效評分》,《供應商月度對比分析》,《報價單》,《周計劃與總結》等。
    八、所需支援事項:(共計2項事項)。
    物資采購人員工作計劃篇八
    輝煌的201x年即將過去,回顧這一年的工作,內心不禁感慨萬千,201x年是經(jīng)濟形勢異常復雜的一年,在這樣的形勢下怎樣把握好采購的時機和量,得到最大的采購效益是對采購員的考驗。面對這種形勢,我一方面充分利用網(wǎng)絡資源時刻關注市場動向,另一方面加大和供應商的溝通,即完成了采購任務,保證了的生產需要,同時也學到很多的東西,在業(yè)務能力上也有了一定的提高與進步?,F(xiàn)將主要情況總結如下:
    一、積極開展工作,不斷提高業(yè)務能力。
    1、踏實認真,更好的完成本職工作。
    一年中,緊緊圍繞的生產和經(jīng)營開展工作,由于化工急件采購比較多,采購工作經(jīng)常處于忙碌之中。今年化工(除煤炭)共計采購額2312.66多萬元,其中主要原材料1652.58萬,備品備件388.66萬,勞保用品和工程物資271.42萬,和去年相比,采購總量減少1369.91萬,主要減少原因是去年化工技改后原材料用量減少造成的。
    雖然采購量比去年減少了,但作為采購人員,從供應商的選擇到采購計劃的下發(fā),采購價格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了全年的工作任務。在日常工作中積極主動的同各部門溝通用料情況、庫存情況,同時積極了解和學習業(yè)務知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動承擔其他工作業(yè)務,保障生產順利進行。
    2、千方百計,降低采購成本。
    采購工作是不斷的花的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的價格買到最合適的產品,是我不斷思考的問題和努力的方向。在采購過程中,我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。今年以來,各種材料價格波動比較大,原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌,在跌價時有些供應商是不會主動降低價格的,但是我通過多方面的溝通,理順價格構成的各個明細,適當合理的進行了價格的調整,確保了生產的順利進行。但因為今年來主要原材料依然保持上漲態(tài)勢,故與年初制定的計劃相比,共計漲127多萬。
    3、加強采購合同和供應商管理。
    在采購工作中采購合同的簽訂和對供應商的管理,是十分重要的一個環(huán)節(jié),201x年我對所有的大宗物資都簽訂了采購合同,對數(shù)量不多,但比較重要的物資也簽訂了采購合同,全年共簽訂采購合同143份。同時繼續(xù)完成了201x年度的合格供應商評審,收集了大量的供應商資料,編制了201x版合格供應商名錄,對新發(fā)展的供應商嚴格考察,謹慎選擇。保障了采購工作正確有序的開展。
    4、努力做好與各部門的溝通協(xié)調工作。
    采購業(yè)務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與設備、生產、財務、倉庫等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要掌握基本的財務、法律等知識和各種商品的鑒別、制造等知識。在同相關部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務知識及人際溝通、協(xié)調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。二、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足雖然工作忙碌,自己也在逐步的提高,但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所購買的商品了解的還不夠,和供應商談判時不能做到完全主動;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。
    面對無法解決的問題,比較被動。特別是今年的財務狀況比較緊張,但對于承兌匯票的使用,和供應商溝通的還不夠好,這是將來需要進一步提高的地方。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發(fā)揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。
    時光又將翻過201x年的最后一頁,步入新的一年,面對國際、國內復雜的經(jīng)濟形勢也即將迎來更加嚴峻的挑戰(zhàn),我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質,與企業(yè)共命運。
    物資采購人員工作計劃篇九
    為進一步加強我校防疫物資的管理,確保疫情防控期間所需應急物資快速及時保障到位,根據(jù)省教育廳有關文件精神,結合學校的工作實際,制定本管理制度:
    組長:xx。
    副組長xx。
    成員:xx。
    1、防疫物資保障管理是指對防疫物資的采購、儲備和配發(fā)等進行全過程管理。
    2、學校分管領導統(tǒng)籌防疫物資采購,總務科和校醫(yī)室負責防疫物資采購工作,總務科負責安排報銷疫情防控應急所需資金,審核應急資金支付范圍。校辦公室負責應急物資采購監(jiān)督。
    3、學校防控疫情組根據(jù)學校防疫工作總體需求和部門需求,向學校提出采購計劃,由校醫(yī)室及時采購,確保應急物資及時保障到位,臨時性急需體量較小物資由總務科自行采購。
    4、防疫物資進庫必須嚴格履行入庫手續(xù),入庫負責人需對物資的規(guī)格、數(shù)量、名稱準確登記。
    防疫物資主要有:體溫槍(儀)、口罩、酒精、84消毒液、洗手液、防護衣等。
    5、防疫物資儲備由總務科和校醫(yī)室建立分類臺賬,并按照標準要求分類儲備,確保安全儲備。
    6、校醫(yī)室設防疫物資儲藏室,測溫槍(儀)、口罩、酒精、84消毒液、洗手液、防護服等防疫物資分類放置。
    7、建立物資儲備管理制度,明確職責,專人管理,要妥善保管自行采購,保證合理庫存。
    8、??倓湛曝撠煼酪邞蔽镔Y統(tǒng)一調配,根據(jù)各科室需求及防疫物資庫存情況進行發(fā)放,由專管人員具體執(zhí)行。
    9、各科室應嚴格落實防疫應急物資使用管理登記制度,在校需要隔離人員、密切接觸易感染人員、服務保障人員及工作需要進行防護的人員可根據(jù)實際情況可提出穿戴用品(口罩、防護服、手套等)領用申請。優(yōu)先給班主任、門崗及各科室辦公室配備手持式體溫槍(儀)。在疫情解除后體溫槍(儀)應歸還至校醫(yī)室,作為學校防控物資集中儲存管理。
    10、領取防疫物資的科室應指定專人進行管理,并建立詳細的使用臺賬,做到應急物資賬實相符。
    11、非一次性使用防護物資設備損壞后應履行移交校醫(yī)室統(tǒng)一保管,并建立固定資產管理臺賬,未將損壞物資設備移交的科室不得申請補發(fā)。
    12、學生物資發(fā)放由學生科統(tǒng)一到物資管理處領取并簽名,再進行分配到各班班主任。
    13、各科室由科室主任本人到物資管理處領取并簽名,不得由他人代領。
    14、總務科負責物資采購質量監(jiān)督管理,確保所有物資質量可靠。
    15、黨委辦和校辦公室等部門加強對防疫物資的監(jiān)督和檢查,確保采購、儲備、配發(fā)和使用等環(huán)節(jié)相關工作的貫徹落實。
    16、本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行。
    物資采購人員工作計劃篇十
    我中隊的后勤工作堅持認真貫徹落實支隊《二0xx年后勤工作安排》的通知,不斷開拓創(chuàng)新,完善中隊硬軟件建設;不斷地轉變工作作風,增強后勤服務意識,以管理為主體,提高后勤人員的自身素質建設,實現(xiàn)后勤管理規(guī)范化、專業(yè)化,進一步提高后勤為“中心”的工作保障能力。
    一、轉變工作作風,努力提高自身和后勤人員整體素質。
    把加強后勤人員的作風和后勤人員自身素質作為后勤工作的重點來抓,著眼于部隊的長遠建設,從提高整體的素質入手,向素質建設要效益,努力造就一支思想過硬、業(yè)務精通的后勤隊伍。
    (一)圍繞保障有力的目標,著眼滅火、搶險救援任務需要,把好后勤人員選配關,加大業(yè)務培訓力度,先后選調人員參加司務長、炊事員、衛(wèi)生員培訓集訓,保持了一支結構合理、業(yè)務精通、敢抓善管的后勤隊伍,后勤綜合保障能力明顯增強。
    (二)加強后勤人員的工作作風建設,牢固樹立后勤人員為部隊服務,為官兵服務的意識,教育后勤人員深刻領會“三個代表”重要思想的精神實質,并將“三個代表”重要思想落實到實踐中去。
    (三)牢固樹立后勤就是服務的思想,保持良好的職業(yè)道德,面向官兵、服務官兵。
    二、加強經(jīng)費管理,提高經(jīng)費的使用效益。
    經(jīng)費管理始終堅持規(guī)范化、制度化,我中隊力爭經(jīng)費管理達到了“三好五無”。
    (一)首先,堅持抓裝預算管理”這個龍頭,正確把握資金的流向和報量,提高經(jīng)費的使用效益。其次要求在標準經(jīng)費管理上多下功夫,強化預算管理的首位意識,強化預算的權威性。并積極與地方財政聯(lián)系保證每年業(yè)務經(jīng)費10的遞增,最大限度的爭取地方財政的支持。
    (二)把好經(jīng)費的開支審批關,把一切開支控制在預算總量之內,大項經(jīng)額堅持支部研究審批,發(fā)揚勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng),堅持少花錢多辦事、辦好事、辦實事的原則,有效地避免不合理開支。
    (三)認真做好達標建設中硬件設施的進一步完善,積極的向總隊、支隊和地方財政部門爭取經(jīng)費,使中隊的俱樂部、綜合娛樂室、電子閱覽室進一步的完善。
    三、推進伙食標準化管理制度,使官兵吃飽吃好。
    在伙食管理工作上中隊始終認真貫徹我軍“艱苦奮斗、勤儉節(jié)約”的原則和“雙增雙節(jié)”方針,嚴格落實伙食管理五項制度,全面實行分餐,科學調劑伙食,安排好執(zhí)勤人員、傷病員的飲食,尊重少數(shù)民族官兵的生活習慣。使我中隊的伙食管理形成規(guī)范化,不斷提高中隊官兵的生活質量。中隊立足現(xiàn)有條件,大力發(fā)展“雙增雙節(jié)”活動,要求炊事人員做到“節(jié)約一度電、一滴水、一粒米”。嚴格財務監(jiān)督管理,做到帳目清楚,按時公布,在財務開支方面,達到了“三好五無”的標準,切實把錢花在刀刃上。堅持經(jīng)委會對采購物驗收制度,積極改善官兵生活,堅持每天對餐具進行消毒,保證飲食符合衛(wèi)生要求。同時,加強后勤人員的教育和管理,提高后勤人員素質,發(fā)揮經(jīng)委會作用,積極改善官兵生活,很好的發(fā)揮了后勤保障的有力作用。
    (一)根據(jù)后勤工作意見、堅持落實好每人每天一個雞蛋、一杯牛奶的同時,還做到日有水果的標準。
    物資采購人員工作計劃篇十一
    一、成本管理:
    (1)根據(jù)店內實際情況營業(yè)額結合公司方針,合理配置前廳和廚房人員,節(jié)約人員成本,實現(xiàn)一人多崗;一崗多責。
    (2)根據(jù)歷史營業(yè)額進行分析,合理預估采購定單,保證菜肴的新鮮,當天采購的蔬菜、豆制品、肉類、海鮮,努力爭取做到零庫存,節(jié)約成本。
    (3)加強和培養(yǎng)全體員工節(jié)約水、電、煤等安全意的意識;。
    二、菜肴管理:
    (1)每天晚上把回收的菜肴做記錄,做合理充分的利用。
    (2)菜肴的驗收、菜肴的加工、制作、半成品、成品、促銷,成為一個連接線嚴格控制每一個環(huán)節(jié)落實到位。
    (3)加強菜肴的培訓,菜肴創(chuàng)新,菜肴的促銷,菜肴的口味,做到同樣的原材料做出多種的烹飪方法。
    (4)上菜的量要適中,以保證菜肴的色香味俱全;根據(jù)店內的實際客流量及時跟蹤,在不同時間段出相應的菜肴,讓顧客有多種菜肴的選擇機會,便于增加營業(yè)額。
    三、培訓計劃:
    (1)每天早晨履行晨會;晨會時間培訓禮貌用語及促銷技巧。
    (2)每周開管理組會議;總結門店經(jīng)營情況,及培訓結果和培訓的進展程度,及時地調整培訓計劃;便于更好的門店經(jīng)營管理。
    (5)每月主持一次員工大會;傳達公司的會議精神,及時效的和員工溝通增加員工與管理組的距離。
    四、店面管理;。
    (1)不定時的抽查,加強值班巡視及時處理問題,把問題消滅在萌芽狀態(tài);。
    以《檔案法》及《內蒙古自治區(qū)檔案條例》要求,進一步加強檔案管理工作,使我局檔案管理工作進一步做到標準化、科學化、規(guī)范化。
    (2)設備的維護:對使用的工具輕拿輕放,不得野蠻操作,用后及時歸位,機器的及時清洗與保養(yǎng),保證正常運營。
    (3)衛(wèi)生管理:1》店面衛(wèi)生:桌椅、玻璃、門窗、死角衛(wèi)生及時清理保證干凈清潔。
    工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現(xiàn)場施工管理比作是一個項目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個工程合格與否的重要依據(jù)。對于一個工程,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據(jù)不同施工階段,按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與復核,保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步,從而保證工程順利展開。
    2》餐具整潔:用過的餐具及時清洗不能出現(xiàn)有污垢油漬的現(xiàn)象,定期對餐具進行消毒處理。
    3》個人衛(wèi)生:勤剪指甲、勤洗澡、勤換衣服,衣裝整潔,不能出現(xiàn)有異味現(xiàn)象。
    控制各項成本支出,就是增收創(chuàng)收。因此,今年下半年賓館將加強成本控制力度,對各部門的各項成本支出進行細分管理,由原來的每月進行的盤點物資改為每周一次,對各項消耗品的使用提出改進意見和建議,從而強化員工的成本控制意識,真正做好賓館各項成本控制工作。
    (4)服務:加強培訓員工禮貌用語、促銷用語、服務用語。
    a.利用先進的硬件設施,如電子巡更系統(tǒng)、對講系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、煙感報警安全防范系統(tǒng)等,對"[____]"商場物業(yè)實行24小時無間斷的安全管理。
    (5)人員管理:執(zhí)行公司制度、遵守上下班時間,不得串崗,私自離崗。
    “革命尚未成功,同志還需努力,”我相信只有不斷的學習,不斷的發(fā)現(xiàn),不斷的改進,通過堅持不懈地努力,在未來的20__年,一定能在工作中取得更好的成績。
    物資采購人員工作計劃篇十二
    (一)領導重視,健全機構。建立一把手親自抓,分管領導具體抓,采、管機構分設的政府采購管理體制。分別設立采購辦、采購中心,配備能力強、業(yè)務精的工作人員,做好政府采購工作。采購事項集體研究,公開招標。
    (二)加強了政府采購計劃,擴大采購范圍,加大了監(jiān)督檢查力度。不斷加強政府采購預算和政府集中采購計劃編制工作,逐步擴大政府采購范圍,按《目錄》要求,對范圍內的政府采購項目做到應采盡采。做到事前有計劃,事中有監(jiān)督,事后有成果;做到程序規(guī)范,驗收嚴格,資料完備。完成采購預算萬元,完成采購金額萬元,節(jié)約資金萬元,節(jié)約率。4月,市將未納入政府采購的市公安局、市檢察院、市法院、市總工會和市屬各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府納入政府采購。
    開展了政府采購執(zhí)行情況專項檢查工作。主要對各單位政府采購范圍的項目依法實施采購的情況,是否存在規(guī)避政府采購行為;采購代理機構財務開支情況,是否存在違反財經(jīng)紀律現(xiàn)象等十個方面進行自查和抽查。
    在自查自糾階段,共收到125個單位的自查自糾報告。通過對自查自糾報表統(tǒng)計,全市政府采購預算總額為3530萬元,當年實際執(zhí)行政府采購總額為3219萬元,節(jié)約資金為311萬元,節(jié)約率為10%,分散自行采購的為343萬元;政府采購預算總額為1968萬元,實際為1856萬元,節(jié)約資金為112萬元,節(jié)約率為6%,分散自行采購的為570萬元。在重點檢查工作階段,我們選取了市教育局、衛(wèi)生局、國土局及政府采購中心等28個單位為重點檢查對象,重點檢查面為23%,各單位對檢查出的采購無計劃、隨意性采購、規(guī)避政府采購等問題都能嚴肅對待,并制定出切實可行的整改措施,認真解決,確保了此次專項檢查工作不走過場,切實收到實效。
    (三)政府采購制度建設得到加強,完善了內部制約制度,管采分離管理體制得到落實。政府采購法實施后,財政部門就采購預算、招標投標、評審專家、供應商投訴、節(jié)能環(huán)保等方面制定了相關規(guī)章制度。劃清了政府采購辦與政府采購中心工作職責。政府采購辦主要對政府采購計劃、政府集中采購目錄和集中采購限額標準、政府采購信息、評審專家、合同供應商資質備案、政府采購活動實施監(jiān)督、檢查和管理,負責受理政府采購活動中的投訴事項和行政復議、處理政府采購行動中的違法違規(guī)行為。政府集中采購機構主要是接受采購人委托,獨立組織實施納入“政府集中采購目錄”以內及“政府集中采購目錄”以外、分散采購限額標準以上的貨物、工程和服務項目的采購;在政府采購監(jiān)督管理部門指定的媒體上公布采購信息和采購結果;組織政府采購項目的招標、評標活動;根據(jù)采購人委托的權限組織簽訂或代理簽訂采購合同并督促合同履行;做好政府采購的檔案管理工作;制定集中采購機構內部操作規(guī)程,建立健全內部監(jiān)督機制。
    (四)政府采購行為和程序得到規(guī)范。在政府采購招投標過程中,對選擇招標適用方法、供應商自由參加投標活動、招投標人員之間利害關系回避、采購名、優(yōu)、特、環(huán)保產品及招投標過程監(jiān)督等方面,都能嚴格按照《政府采購貨物和服務招投標管理辦法》執(zhí)行。對我市采購數(shù)量較大且較分散的商品,如辦公自動化用品,由于產品標準統(tǒng)一,大部分采用最低評標價法,即以最低報價的投標人為中標供應商;在公開招標過程中,對貨物項目的價格權值,一般也在百分之八十以上,限度的發(fā)揮資金的使用效益。
    (五)強化了依法行政和依法采購意識,不斷提高采購監(jiān)管、操作的質量和水平。政府采購是一項政策性強,涉及面廣的工作,是社會普遍關注的焦點和熱點領域。我們要在強化隊伍建設的同時,抓好制度建設,規(guī)范采購程序。進一步建立和完善財政部門、集中采購機構、采購人職責清晰、運轉協(xié)調的工作機制。按照《政府采購》和《行政許可證法》的有關規(guī)定,加強對采購中心日常工作的監(jiān)督檢查;加強政府采購評審專家的建設和日常管理使用工作;維護供應商的合法權益,對供應商的質疑和投訴按規(guī)定的程序和時間及時答復和處理。為政府采購活動創(chuàng)造一個良好的市場環(huán)境。
    二、采購過程中存在的問題。
    (一)政府采購預算編制不完全、意識不強。
    許多采購單位未按預算管理要求將政府采購項目全部編入部門預算,年度執(zhí)行中追加政府采購預算的現(xiàn)象比較突出,普遍存在漏編采購預算、超采購預算或無預算采購的問題,導致預算約束力不強,實際操作計劃性較差。一些單位政府采購項目的實施往往是采購計劃代替政府采購預算,什么時候需就要什么采購,年初預算時采購項目沒在列入預算,很難體現(xiàn)集中采購的計劃性和規(guī)模效應和實現(xiàn)政府采購預算管理。政府采購預算編制不完全。
    (二)政府采購管理體制不順,“管采分離”停留在表面。
    《政府采購辦法》第十三條、第六十條規(guī)定:“各級人民政府財政部門是負責政府采購監(jiān)督管理的部門,依法履行對政府采購管理職責”、“采購代理機構與行政機關不得存在隸屬關系或者其他利益關系”。政府集中采購中心和采購辦同設在財政部門,作為財政內設機構的相關科室,同歸一個上級領導,不利于監(jiān)督。
    (三)采購中缺乏專業(yè)人員的指導。
    由于政府采購所涉及范圍廣,所涉及的專業(yè)知識非常繁雜,客觀上需要配備專業(yè)化的采購人員。實踐中采購中心的人員由于職業(yè)局限,沒有能力對這些非常專業(yè)的要求做出判斷,即便實行了政府采購專家咨詢制度,也由于多方面的限制,采購中心難以全面聘請到所有專業(yè)的專家,而且即便是聘請到專家也無法全程參與采購項目整個實施過程,對采購行為做出及時、具體的指導。
    (四)供應商選擇面窄。
    目前政府采購機關確定的定點供應商太少,在相當大程度上還無法實現(xiàn)通過競爭機制節(jié)約政府采購資金的目的。而且各供應商的實力也存在明顯差異,缺乏有效的競爭。在一些采購頻率比較高的項目(如電腦、汽車、辦公家具等),參與競標時經(jīng)常出現(xiàn)一些“老面孔”,極易形成“供應壟斷”和“日久生情”。表現(xiàn)在:
    1、由于個別供應商在同類項目中“屢屢中標”,從而影響了其他供應商參與政府采購的積極性。
    2、容易使參加競標的供應商暗中聯(lián)合,抬高價格。
    3、一些相互熟悉的本地競標商,為了轉移市場競爭給自己帶來的壓力,最終達到“多贏”的目的。
    4、外地供應商因費用總是不愿進入。
    (五)政府采購電子化建設緩慢。
    物資采購人員工作計劃篇十三
    2、20**年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量”
    4、整合五金供應商,前期小五金耗材等比較零星,供應商、價格、交期、品質等比較雜亂,現(xiàn)在對相關供應商進行整合,采取“集中采購、就近采購;以多帶少,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務我司,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產品的單價,有效提高送貨的及時性,充分滿足了生產需求,對于前期小五金的零星雜亂,仔細進行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術、倉庫、生產的使用需求,供應商的交貨及時性、產品穩(wěn)定性、價格優(yōu)勢性大大提高。
    5、改進供應商的選擇。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
    6、公開公正透明,采購比價都在三家以上,有的多達十余家參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
    采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與銷售、生產、技術、財務各部門之間搞好關系。要與各部門勤溝通、勤學習。積極主動工作,提高生產效率,為公司發(fā)展提供助力。
    公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的'契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
    除公司應組織人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。增強員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。
    采購部門對于正常和非正常的供應商送貨,都應該第一時間反饋到生產等請購部門,確保送貨信息的及時性和有效性。平時多和生產、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應商聯(lián)絡,確保采購信息得到有效的傳遞。
    以上是采購部門20**年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,同擔當??傊?,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學習和積累經(jīng)驗,更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻力量!
    物資采購人員工作計劃篇十四
    —公開透明的`按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。
    20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。
    1、完善制度,職責明確,按章辦事:
    20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎。
    2、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價:
    采購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。
    3、采購效益:
    實施公開透明的采購策略后,08年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現(xiàn)提議使用d=h材質,每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認,于3/1前完成。
    4、評估價格及品質要求:
    做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
    20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3—5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。
    同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經(jīng)理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
    20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內的需進行現(xiàn)場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
    根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在xx年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20—30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。
    因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為奔田服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
    20xx年采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的,需簽訂《模具使用合同》。
    20xx年采購部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。
    xx年我司總的方向為現(xiàn)有生產的遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產品及對講機,到生產旺季時我部門預計需招聘1—2名,其中一個接替現(xiàn)有韓麗彬負責采購輔料、化工類、外加工類、零星采購的工作,另一個為專門負責紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關工作。
    xx年將具體從以下幾方面予以改進:
    1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(采購管理程序書),企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
    2、制定采購預算與估計成本。
    制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。
    有了采購預算的約束,能提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
    物資采購人員工作計劃篇十五
    以_、省、市、區(qū)新型冠狀病毒感染的.肺炎疫情防控工作有關會議精神為指導,認真貫徹落實對新型冠狀病毒感染肺炎疫情防疫工作的統(tǒng)一指導,建立健全防疫體系,加強對防疫活動的管理,預防、控制疫病,保護人體健康,維護公共衛(wèi)生安全。
    切實落實防控工作責任制,聯(lián)防聯(lián)控,形成防控合力,做到早發(fā)現(xiàn)、快報告、嚴處理。落實各項防控措施,做好人員、技術、物資和設備的應急儲備工作,有效預防和控制疫病的發(fā)生和流行。
    領導小組下設有:防控指揮辦公室、疫情排查報告組、疫情處置組、宣傳組及后勤保障組。
    (一)防控指揮辦公室。
    負責應急工作的協(xié)調、指揮和報告工作;收集匯總各防控處置組的調查信息,進行綜合分析,并報告,包括鎮(zhèn)內新型冠狀病毒疫情動態(tài)、趨勢、防控措施、防控效果評估、防控工作存在的問題及下階段工作建議等;負責對新型冠狀病毒的業(yè)務指導、防控知識及醫(yī)療常識培訓等工作;統(tǒng)籌安排現(xiàn)場流行病學調查處理,密切接觸者標本的采集及包裝運輸送樣工作。負責新型冠狀病毒疫情事件發(fā)生態(tài)勢判斷及對突發(fā)事件進行決策,負責全面領導、組織、協(xié)調各防控組成員,部署防控處置工作。(黨政辦公室、衛(wèi)生院)。
    (二)疫情排查報告組。
    負責組織對疑似患者、重點區(qū)域返(來)廣人員、上級推送人員及密切接觸人員排查,掌管報告和審核工作,實行24小時值班制,對信息進行統(tǒng)計和分析,并及時向防控指揮辦公室匯報工作進展情況,向區(qū)衛(wèi)健局等上級部門報告新型冠狀病毒疫情信息動態(tài)。(應急管理辦公室、黨建辦、退役軍人服務中心)。
    (三)疫情處置組。
    負責對新型冠狀病毒疫情采取及時有效措施,對疫點或疫區(qū)進行管控并隨時和終末消毒處理,負責培訓各院衛(wèi)生室消毒處理,控制疫情進一步蔓延。負責流行病學調查、危害評估等工作;根據(jù)防控工作的需要,負責及時提出需要儲備的藥品、消殺用品等應急物資品目錄;對不配合接受隔離治療的患者,必要時由我鎮(zhèn)派出所依法協(xié)助采取強制措施。(綜合行政執(zhí)法隊、衛(wèi)生院、派出所)。
    (四)維穩(wěn)宣傳組。
    負責會同相關部門制定新型冠狀病毒疫情期間的新聞宣傳報道和輿論引導方案,負責鎮(zhèn)微信公眾號、微信矩陣宣傳管理,指導及相關部門做好疫情的信息發(fā)布、防控知識的宣傳教育等工作;負責開展新型冠狀病毒疫情應急知識普及、心理危機干預及防控技術支持;消除公眾恐慌,維護社會穩(wěn)定,以利于疫情的控制。(行政綜合服務中心)。
    (五)后勤保障組。
    負責新型冠狀病毒疫情控制所需設施、設備、藥品、檢驗試劑、現(xiàn)場工作人員防護用品等物資的儲備和調運工作,以滿足疫情處置需要。(黨政綜合辦公室)。
    (一)提高意識,落實責任。
    各科室、有關部門及要進一步提高意識,落實新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作責任制,落實好排查制度,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早診斷、早處置,切實做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情的防控工作。
    (二)積極宣傳提高疫病防控能力。
    加強值班值守工作,嚴格落實在崗值班制度,做好防疫護具、消毒藥品等采購和儲備。發(fā)現(xiàn)疫情地區(qū)人員和車輛要及時上報鎮(zhèn)排查報告組及組織部。二是加強區(qū)域防控信息宣傳。各院要密切關注政府權威部門]發(fā)布的相關信息,及時通過宣傳欄、電子屏、微信矩陣、廣播等多種渠道,宣傳疫情預防等知識,引導群眾積極參與疫情防控工作。
    (三)是強化消毒清潔防控手段。
    加強衛(wèi)生保潔、病媒消殺工作,生活垃圾做到日產日清。對公共場所及高頻次接觸的設施設備要重點清潔和定期消毒,強化人員流動密集公共區(qū)域通風消毒殺菌,確??諝饬魍āat(yī)院工作人員要加強自身防控,正確佩戴防護口罩,勤洗手,接觸生活垃圾的清潔人員應戴橡膠手套等,以身示范做好疫病防范工作。
    (四)強化應急值守與應急保障。
    要切實落實24小時專人值班和領導帶班制度,及時接聽和處置疫情舉報信息,確保信息暢通,有效應對,規(guī)范處置。
    今年秋冬季,新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作形勢嚴峻,各科室、鎮(zhèn)直部門要切實提高警惕,嚴加防范,發(fā)現(xiàn)有疫情及相關情況要立即向鎮(zhèn)排查報告組、指揮辦公室報告,扎實做好防控工作,務必做到守土有責、守土盡責。
    物資采購人員工作計劃篇十六
    第一條?為規(guī)范公司物資采購管理工作,確保采購物資符合公司生產經(jīng)營活動規(guī)定的質量要求,降低成本,結合公司實際,制定本辦法。
    第二條?本辦法適用于公司生產經(jīng)營活動所需各類物資采購活動的控制。
    第二章職責
    第三條?技術質量部負責提供采購產品清單,根據(jù)采購產品對最終產品性能的影響程度以及所涉及的產品質量特性等級,編制采購產品分類表,將其分為a?、b?、c?三類,以此對采購產品實行分類控制。質檢員負責產品的檢驗。
    第四條?公司制造部是實施本辦法的主要責任部門,負責物資供應計劃、采購實施和控制管理工作。
    a)?根據(jù)滿足采購要求的能力評價和選擇供方;
    b)?根據(jù)產品類別和供方產品對最終產品的影響,對合格供方進行控制;
    c)?建立供方檔案;
    d)?計劃員編制采購計劃,材料員實施采購,倉庫保管員對采購產品進行貯存、保管、發(fā)放。
    第五條?企業(yè)負責?人負責采購招標的組織和合同的審查、管理。
    第六條?銷售部業(yè)務員負責與項目業(yè)主協(xié)調所安裝調試施工過程中所需要五金、零件、焊材等材料原則上也由公司材料員一同采購。
    第七條?物資供應實行公司直供與上門采購相結合的方式。
    1?、公司直供物資
    大型設備、電器及設備、電線電纜、油漆等;
    2?、上門采購物資
    除直供物資外,其它物資原則上由承包商自供。但是由于我公司采購項目繁多且數(shù)量不大,以小五金工具類等零星物資為例,由材料員上門采購。對于鋼材等類特殊物資無法直供的或者牽扯質量檢驗等問題的也需上門采購,但須檢驗員同材料員一同采購。
    第三章采購計劃
    第八條?計劃員根據(jù)銷售部所提供的供貨計劃、合同、投標書和?技術質量部提供的采購產品清單?,編采購供應計劃。
    1?、 合同中標后,銷售部向制造部下達供貨計劃并提供合同副本,并通知技術質量部。
    2?、 技術質量部將工藝預算人員提出設備材料清單,送計劃員處。
    3?、 計劃員對合同的整體計劃,匯總編制材料采購計劃。
    第九條?計劃員根據(jù)工程進度提報季、月物資需求計劃,計劃包括:
    采購物資的產品名稱、品種規(guī)格(型號)、需用數(shù)量、用途和要求進廠時間等內容,特殊材料要附上圖紙或樣品及質量要求文件。所提計劃須經(jīng)主管領導審定簽字。
    第十條?制造部根據(jù)計劃員提報的季、月度物資供應計劃,結合公司的開發(fā)、經(jīng)營計劃,匯總編制公司季、月度物資采購供應計劃及資金需求計劃,報財務部審定,列入預算。
    第十一條?由于公司合同實施的調整或設計變更等原因,需要調整物資供應計劃時,由工程部或技術質量部提出意見,交制造部會同有關部門一并進行調整。
    第四章物資采購
    第十二條?材料員依據(jù)計劃員編制的物資采購供應計劃實施采購。并填寫《?供方考察記錄表》和《合格供方檔案》。
    第十三條?材料員必須選擇規(guī)模大、信譽好的合格供方。
    第十四條?采購物資符合條件的`(大批量采購或者單次采購超過3?萬元的),按公開招標執(zhí)行。
    第十五條?不符合招標條件(大批量采購或者單次采購未過3?萬元的)的物資可采取詢價采購或直接市場采購。
    1?、詢價采購。
    a)?材料員提供詢價采購的材料規(guī)格、數(shù)量;
    b)?材料員向合格供方名錄內三家以上的供方詢價,并要求供應商報出最終價格;
    c)?確定符合采購要求且報價合理的供應商,報主管領導批準,形成記錄,實施采購。
    2?、直接市場采購。
    零星物資經(jīng)批準后,可貨比三家、優(yōu)中取廉,直接市場采購或要求供應商送貨。
    第十六條?除零星物資外,物資采購必須有物資采購合同或訂單,并應包括以下適宜的采購信息:
    1?、產品質量要求、驗收要求,可引用標準或提供規(guī)范圖樣等;
    2?、價格、數(shù)量、交付方式等;
    3?、可對供方產品、程序、過程、設備和人員資格提出資格鑒定的要求;
    4?、可對供方質量管理體系提出要求。
    第十七條?采購過程的實施必須有質量檢驗員的充分參與,?并一同材料員在采購合同中簽字。重要采購合同要有公司負責人和有關人員在合同上簽字方可實施,否則,不得投入使用和辦理付款。
    第十八條?屬非系統(tǒng)性的物資應確定三家以上的供貨商;系統(tǒng)性較強的工程所需物資、設備可固定一、二家供貨商,為降低成本和規(guī)避風險,盡可能選用給集團公司供貨的供貨商。
    第五章材料、設備進廠驗收和檢驗
    第十九條?材料員根據(jù)合同規(guī)定及月度材料計劃和進廠時間要求,與供方協(xié)商進度及時間,組織物資進廠。
    第二十條?所有系統(tǒng)性的物資進廠必須提供以下資料:
    1、產品合格證;
    2、質量檢驗報告或材質檢驗報告;
    3、與產品有關的相關資料。
    第二十一條?物資進場檢驗
    供方送貨進廠時,由采購員向檢驗員提交《采購產品檢驗申請單》一式兩份,一份采購員保留,另一份交檢驗員作為采購產品檢驗依據(jù)進行檢驗/?驗證,由檢驗員如實填寫《采購產品檢驗報告》一式兩份,?一份檢驗員保留,另一份交采購員作為合格物資入庫和不合格品不得入庫的依據(jù),采購員填寫《原材料入庫單》合格物資方可入庫,同時檢驗員、采購員、保管員做好臺帳記錄。
    第二十二條?由合格供方提供的采購產品因生產急需來不及檢驗時,由公司材料員填寫《采購產品例外放行申請單》提出例外放行申請,公司技術質量部審核有關檢驗部門批準后可例外放行。獲準例外放行的采購產品,倉庫按照檢驗部門批準的數(shù)量、規(guī)格放行。投入生產的例外放行產品,公司技術質量部要按《產品標識和可追溯性控制程序》的有關規(guī)定做好標識,以備追溯。
    第二十三條?所有進廠物資,材料員、質量檢驗員、倉庫保管員同時在驗收單上簽字,并作為材料付款的依據(jù)之一。材料員負責辦理相應手續(xù)。
    第六章物資保管、分發(fā)與結算
    第二十四條?進廠物資嚴格按照《倉庫管理規(guī)范》進行分類存放。
    第二十五條?各班組班組長申請領用物資的品種、規(guī)格、數(shù)量,填寫《領料單》報制造部負責人批準后,由倉庫保管員分發(fā)各班組。
    倉庫保管員負責物資的保管保養(yǎng):
    1、?金屬材料應分類或建庫存放,碼放整齊并有相應標識。
    2、?設備使用前按照使用說明進行保養(yǎng)與維護。
    第二十六條?根據(jù)月度計劃及供貨合同的執(zhí)行情況,材料員按月將材料采購、分發(fā)、轉帳等有效證明文件提交制造部負責人審核后,與財務部辦理有關結算、付款手續(xù)。
    第二十七條?材料員對物資供應情況隨時進行協(xié)調和控制,并按期向主管領導提供《物資供應報告》。
    第二十八條?材料員健全合格供方物資供應情況、質量情況、使用效果、價格變動情況,以及新材料、新設備的信息資料,作為選擇、評價及補充新供方的依據(jù)。
    本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
    第一章:總則
    第一條
    為加強企業(yè)物資采購管理,建立完備的物資供應網(wǎng)絡,把好物資采購質量和采購成本,提高生產效率,特制定本制度。
    第二條
    本規(guī)定所指物資采購管理包括采購計劃管理、分承包方管理制度、物資采購管理、生產物資領用制度、物資統(tǒng)計管理及廢舊物資管理。
    第二章:采購計劃管理
    第三條
    物資供應計劃是組織物資供應的主要依據(jù),是物資供應的中心環(huán)節(jié)。計劃調度處應根據(jù)實際生產需要,分別編制年、季、月物資供應計劃。
    第四條
    編制物資供應計劃時,應嚴格依據(jù)技術部門制定的產品材料消耗定額、技術標準和產品外購配套件目錄,計劃調度處的產品投料計劃,結合實際庫存,參照消耗規(guī)律,正確編制物資采購計劃。
    第五條
    編制物資供應計劃時,要充分考慮先進合理,略有余地堅持節(jié)約,壓縮庫存,合理儲備,在保證生產的原則下,減少占用資金,加速資金周轉。
    第六條
    凡材料型號,材料規(guī)格需要代用時,物資部門應填寫產品零件材料代用申請單,交技術部門會簽同意,開好料單代用單交倉庫,隨著發(fā)料單送交車間進行加工。
    第七條
    產品所需外購配套件的借用,由物資部門計劃員與技術部門的有關人員聯(lián)系,書面簽置同意后,方可備料。
    第八條
    技措維修所用材料或零件配件遇有代用時,須經(jīng)檢查計量科有有關技術人員同意簽收,方可采購和發(fā)料。
    第九條
    物資部門計劃員根據(jù)生產投料進庫和現(xiàn)有庫存所需原材料配件的品種規(guī)格,在編物資定額資料時,應與供應部門協(xié)商以便納入物資供應計劃,為組織貨源做好準備,產品消耗定額在實施過程中,如有變動,技術部門應及時會同修改。
    第二章:物資采購管理
    第十條
    物資采購工作應遵守國家政策法規(guī)和工廠的各項管理制度,采購員應認真學習國家頒布:《中華人民共和國合同法》樹立主人翁思想,不徇私情,不謀私利兢兢業(yè)業(yè)搞好物資供應工作。
    第十一條
    采購物資必須符合國家有關質量標準或企業(yè)標準,堅持專業(yè)化、高起點、就近、擇優(yōu)的原則,選擇合格的分承包方,采購物資必須在合格的分承包方名單內選擇,因特殊原因需在分承包方名單以外采購物資,應辦理《采購外經(jīng)評定分承包方物資審批表》,經(jīng)批準方可臨時采購。
    第十二條
    采購員應嚴格按采購計劃中規(guī)定的物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、按圖紙、技術要求或企業(yè)標準進行采購,需簽定合同的應認真填寫合同內容,及時進行合同審計,按計劃要求組織物資回廠。
    第十三條
    物資進廠后,采購員必須在三天內進行交檢,并辦理入庫手續(xù),入庫單應詳細填寫各項內容,物資入庫應有明顯標識,當月采購物資的有關憑證(發(fā)票,入庫單)應在25日前交財務結算。
    第十四條
    采購員應對采購物資的質量負責,出現(xiàn)質量問題不能使用的物資,確屬分承包方責任的應進行索賠,索賠又分為退貨、更換或其他方式,同時要加強對分承包方的質量控制,做好質量記錄,作為評價分承包方質量狀況的依據(jù)。
    第十五條
    為控制產品成本,采購員應按照工廠規(guī)定的價格采購物資超過限價的經(jīng)辦理審批手續(xù),未規(guī)定采購價格的外購件應按工廠的有關規(guī)定采取招標、議標等方式比貨比價進行采購。
    第十六條
    對用戶提供的產品,按工廠管理規(guī)定,手續(xù)齊全后接收,并視同自己采購的物資辦理入庫手續(xù)。
    第三章:分承包方(外協(xié)、外供單位)應具備的質保能力基本條件及評定辦法
    第十七條
    分承包方應具備有的基本條件及質保能力:
    1、具備工商部門下發(fā)的正式營業(yè)執(zhí)照,注冊資金不得低于10萬元。
    2、具備國家三級以上講師合格證書。
    3、有完善的質量保證體系,質量管理,質量檢查和計量人員具有相應資格證書。
    4、進廠的原材料質量穩(wěn)定,進貨渠道正規(guī),鋼材、鋼錠、生鐵、有色金屬、焦炭等輔助進廠有來格的檢驗制度,有質保書務查。
    5、對不合格處理有制度和規(guī)定,且不合格品標記明顯,不得混淆。
    6、必須具備能滿足我廠產品(協(xié)作)需要的基本生產能力、檢測手段。
    7、工藝管理有嚴格的工藝規(guī)程,生產現(xiàn)場工藝流轉符合要求,且各道工序接務有書面記錄可查。
    8、對各種在用講師器具,儀表抽查應在周檢有效期內。
    9、各種材料進出廠化驗,機械性能試驗等原始記錄應妥善保存。
    10、文明生產滿足要求,零件不落地居制品運轉無磕碰劃傷。
    11、嚴格按照國家標準或供需雙方簽定的質量保證協(xié)議生產檢驗。
    12、關鍵項目性能指標要100%合格,主要件、項次合格率達90%以上。
    第十八條
    分承包方(個供、外協(xié)單位)評定方法:
    1、工廠成立分承包方評定小組,由管理副廠長任組長,企質處、檢計處、研究所領導任組員,開展分承包方認定和審批工作。
    2、初步資格認定程序:
    (1)生產供應處、生產處協(xié)處根據(jù)生產配套需要選定符合以上基本條件的意向性單位。
    (2)生產供應處、生產外協(xié)處填寫分承包方評定申請表,申請表后附:意向性單位的營業(yè)執(zhí)照(有注冊資金、法人代表)、計量等級證書、質量認證證書(或質保體系圖、設備清單、人員結構圖以及業(yè)績或獲獎證書、銀行帳號(必須與合同帳號一致)。
    3、企質處牽頭組織研究所、檢計處及生產供應處、外協(xié)處等單位人員(或委派若干人員)到申請單位進行調查。按他承包方基本條件定好調研報告。
    4、檢計處根據(jù)歷年驗收記錄,提供申請單位產品實物質量狀況,作為認定依據(jù)之一。
    5、由總工程師主持不定期如開他承包方的質量審查會義。
    6、零星急件處理必須有經(jīng)生產付廠長同意的書面手續(xù),但加工回廠的零件必須符合我廠圖紙技術要求,且經(jīng)外協(xié)員驗收在加工路線單上簽字和做標識。
    第十九條
    分承包方管理:
    1、他承包方提供的產品配件質量狀況在外協(xié)供貨檢驗臺帳和外購鑊貨檢驗臺帳上反映,檢計處每月向企處提供物質質量狀況數(shù)據(jù)。
    2、分承包方評定小組采取抽查方式到他承包方現(xiàn)場實地調查質量管理和實物質量狀況,作為調整他承包方的依據(jù)。
    3、對于造成我廠重大質量事故和金黃色次提供不合格產品的他承包方(檢計處負責提供數(shù)據(jù))經(jīng)他承包方評定小級研究立即撤消。
    4、凡他承包方造成的質量損失,由本廠責任單位負責追賠,根據(jù)質量損失統(tǒng)計結果在貨款中補料和扣除。
    第二十條
    本文件從1999年元月1日起執(zhí)行。
    第四章:生產物資領用制度
    第二十一條
    產品中有材料消耗定額的物資,嚴格按計劃按定額發(fā)料、工廢或料廢補料應有補料憑證方可補料,材料定額以外應憑有關手續(xù)領料。
    第二十二條
    外協(xié)帶料加工憑外協(xié)加工計劃改鍛加工路線單(機加工),由我廠外協(xié)人員領料庫房管-理-員核準后發(fā)料。
    第二十三條
    維修、工裝、模夾具用料由歸口管理處室開具領料單,技改、計措用料,應由技改辦審批后憑領料單領料。
    第二十四條
    各分廠、處室領用物資其領料單應由分廠、處室規(guī)定的專人簽字有效,庫房管-理-員核準發(fā)料。
    第二十五條
    物資需代用時,應辦理代用手續(xù),經(jīng)技術人員批準實施后,代用信息應反饋到加工車間。
    第五章:物資統(tǒng)計管理
    第二十六條
    建立、健全各種統(tǒng)計資料,及時反映物資綜合情況。
    第二十七條
    做好年、季、月各項物資指標執(zhí)行情況的報表,報表資料及時、準確,按規(guī)定日期報告。
    第二十八條
    及時、準確填報各種物資的統(tǒng)計資料,掌握和了解收發(fā)動態(tài)和月末庫存情況。
    第二十九條
    根據(jù)統(tǒng)計資料,按月、季、年度向領導報告物資供應情況和物資消耗情況。
    第三十條
    負責庫房的物資統(tǒng)計業(yè)務指標,幫助庫房管-理-員做好物資管理和統(tǒng)計工作。
    第六章:廢舊物資管理辦法
    第三十一條
    經(jīng)檢驗并確認已報廢的在制零件,應由加工單位送至廢品庫,并辦理補料手續(xù),廢品庫管-理-員應對廢品的尺寸、材料、數(shù)量、制令、單號進行登記,同時注明報廢日期和報廢原因,廢品入庫后無代用手續(xù)不得流入加工現(xiàn)場。
    第三十二條
    廢品的利用應辦理有關手續(xù),經(jīng)確認可代用后辦理領用手續(xù),對正確進行廢品代用而降低成本,節(jié)約資金的,工廠予以一定的獎勵。
    第三十三條
    金屬鐵屑、廢銅及不可利用的廢品、廢油、廢料應分類存放,集中處理,由供應處統(tǒng)一處理。
    第三十四條
    損壞的刀具、量具、確屬不能修復的由工具處統(tǒng)一處理。
    第三十五條
    報廢的設備,由設備處辦理國家資產報廢手續(xù),可整機轉讓由設備處處理;當廢鋼處理交供應處。
    第三十六條
    廢舊物資處理憑檢計處出具的磅單進行結算,供應處有專人管理,并建立臺帳。