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檔案中心工作總結(jié)篇一
今年以來, 我鎮(zhèn)的檔案工作在xx-xx市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求, 在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室2009年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范
安全
,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等
專業(yè)
檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔2008年度26卷/295件;文書檔案676卷/2003件,其中本年度整理歸檔2008年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理2008年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔2008年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強檔案意識。3、重點指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要
愛
崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻精神,認真
學(xué)習(xí)
和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的.方式進行歸檔。
3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
五、2010年度檔案工作計劃
通過2009年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實際,切實改進工作作風(fēng),樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造半月山居委會成為“湖北省二級檔案”示范點。并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案中心工作總結(jié)篇二
xx清平機械廠技術(shù)研發(fā)樓外墻裝飾工程位于xx市北部新區(qū)大竹林組團,由xx清平機械廠投資承建,xx德輝裝飾工程有限公司設(shè)計,xx市北部新區(qū)質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督,xx興宇工程監(jiān)理有限公司監(jiān)理,xx山海建設(shè)(集團)有限公司承建。
本工程全部為現(xiàn)澆鋼筋混泥土框架結(jié)構(gòu),其中地上六層、地下負一層,建筑高度25.15m。面積為6500m2,抗震設(shè)防烈度六度。本工程外立面裝飾內(nèi)容包括:150系列斷橋隔熱鋁合金半隱框玻璃幕墻;斷橋隔熱明框玻璃幕墻;花崗石幕墻;斷橋隔熱鋁合金窗;鋁單板吊頂;玻璃地彈門;點支式玻璃雨棚;點支式玻璃采光頂?shù)取?BR> 本工程技術(shù)檔案工作從開工到竣工都是在建設(shè)單位和監(jiān)理單位的監(jiān)督指導(dǎo)下進行的。公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門十分重視檔案工作,隨時到現(xiàn)場進行檢查指導(dǎo)。項目各相關(guān)人員積極配合專業(yè)技術(shù)內(nèi)業(yè),認真進行技術(shù)資料的檢查、收集、匯總和整理,做到了檔案資料的及時、真實、準確和完善。項目嚴格執(zhí)行城建檔案資料的管理要求,抓好了以下方面的工作:
1、配備了各種規(guī)范、標準及指導(dǎo)書籍,建立了檔案資料形成的工作程序和規(guī)章制度,落實了各相關(guān)人員的崗位責(zé)任,保證了技術(shù)資料的形成與施工同步。
2、材料進場時,項目部嚴格實行物證核實,確保各種材料合格證的及時、真實和齊全。對于需進行復(fù)檢的材料,在現(xiàn)場監(jiān)理的監(jiān)督下進行有見證送檢。對于成品、半成品,如鋼筋焊接件、砼及砂漿,均按規(guī)定進行了有見證送檢。本工程全部試驗、復(fù)檢合格。
3、施工過程中,堅持先交底后施工,各種技術(shù)交底記錄內(nèi)容齊全,簽字完善。同時,認真及時做好各種施工、試驗、測試等記錄,內(nèi)容詳實、規(guī)范、簽字齊全。
4、施工過程中,及時進行了各分部分項工程質(zhì)量檢驗評定和質(zhì)量抽查評定,如實填寫了分項工程質(zhì)量檢驗評定表,分項工程質(zhì)量抽查評定表和分部工程質(zhì)量評定表。幕墻骨架安裝完工后,項目部及時邀請有關(guān)單位進行了骨架驗收,如實填寫了骨架驗收記錄。質(zhì)量評定內(nèi)容詳實,簽字完善,符合規(guī)范。
在收集整理檔案工作過程中,堅持以國家檔案管理規(guī)定及xx市檔案館關(guān)于檔案管理章程條文指導(dǎo)工作,做到資料與工程進度同步進行。在編制竣工圖時,以所收集的反映工程真實內(nèi)容的各種資料,如設(shè)計變更,技術(shù)變更洽商單等為依據(jù),按《國家制度標準》編制而成,保證了竣工圖的準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在匯總、編碼、裝訂時,嚴格按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《xx市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及市檔案館有關(guān)要求進行組卷。做到了檔案資料完整、準確、真實、齊全??⒐を炇涨埃闯墙n案管理要求完成了工程技術(shù)檔案的收集、匯總、整理和裝訂。
本工程共形成工程資料三套,其中城建檔案館、建設(shè)單位和施工單位各保存一套。主要工程資料內(nèi)容如下:
城建檔案館:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷,照片卷。建設(shè)單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。
施工單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。
在本工程檔案工作中,曾多次接受上級有關(guān)部門的檢查,多次得到現(xiàn)場監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。但同時也存在一些不足之處,我們會力爭在今后的工作中繼續(xù)保持已取得的成績和糾正存在的問題,使檔案管理工作更加規(guī)范,更能適應(yīng)現(xiàn)代特點。最后,對本工程檔案工作給予大力支持的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)表示由衷的感謝!
檔案中心工作總結(jié)篇三
20年12月接到縣衛(wèi)生局關(guān)于《建立農(nóng)村居民健康檔案工作實施方案》后,成立了由邵建欽院長任組長的居民健康檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,全體職工和各村村醫(yī)為成員,大家通力協(xié)作,制訂了《武關(guān)驛中心衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作實施方案》,明確了各自的工作職責(zé),積極開展各項工作。
在接到上級主管單位關(guān)于開展工作的通知后,我院及時召開了“建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作動員會”,傳達了縣衛(wèi)生局居民建檔工作會議的重要精神,強調(diào)了居民建檔工作的重大意義,要求所有人員工作期間要耐心細致,做好宣傳動員工作,使廣大居民認識到建立健康檔案的好處,積極主動建立建檔,享受醫(yī)療服務(wù)。
為了更好的開展建檔工作,我院組建后成立了專門的公共衛(wèi)生科,不定期的組織調(diào)查人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定了各項工作規(guī)章制度,購置了辦公桌、檔案柜、電腦等辦公設(shè)施,為順利開展建檔工作奠定了扎實的`基礎(chǔ),保障了居民個人信息調(diào)查工作的順利進行。
健康檔案工作是一項極其繁雜,涉及面非常廣泛的基礎(chǔ)工程。我鎮(zhèn)共有13個行政村,總?cè)丝?331人,已建立4835份,錄入系統(tǒng)4835人,建檔率91%,對于已經(jīng)建立檔案及掌握的慢性病如高血壓、糖尿病、精神病等,我們根據(jù)上級要求,結(jié)合自身條件,發(fā)揚不怕苦、不怕累的工作作風(fēng),定期進行免費健康體檢。
總之,我院始終按照市、縣衛(wèi)生局的要求,認真貫徹執(zhí)行《建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作實施方案》,做好了健康檔案有關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù),最大限度地方便了群眾看病就醫(yī)。在今后的工作中,我們將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,堅持以人為本,積極開展各項工作,爭取更大進步,使轄區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)工作再上一個新臺階。
檔案中心工作總結(jié)篇四
為落實省、市政府20xx年衛(wèi)生工作目標和任務(wù),提高基本公共衛(wèi)生服務(wù)水平均等化,經(jīng)過周密的部署,多部門的合作,我縣電子檔案建檔工作順利完成。截止到xx月15日,我縣一共建檔285290人,建檔率達到70%??h政府高度重視居民健康檔案建檔工作,安排專項資金用于建檔工作??h鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保機構(gòu)管理辦公室嚴格經(jīng)費管理,保證建檔經(jīng)費的??顚S?,為建檔村衛(wèi)生室配備了電腦,并聯(lián)系網(wǎng)通公司,安裝了專網(wǎng)專線。
今年我縣建立居民電子健康檔案的目標任務(wù)是到xx月底建檔率達到常住人口的.60%。時間緊、任務(wù)重,縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保機構(gòu)管理辦公室制訂了《遼陽縣居民電子健康檔案建立工作實施方案》,成立了專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保機構(gòu)管理辦公室是建檔工作的主體,具體負責(zé)居民電子健康檔案的組織實施,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))防保站站長是建檔工作的責(zé)任人??h鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保機構(gòu)管理辦公室明確專門人員具體負責(zé)建檔工作,進行了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔數(shù)任務(wù)分配,實行日報告制,形成了縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保機構(gòu)管理辦公室親自抓,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保站具體抓,一級抓一級,層層抓落實的工作機制,定日程、定目標,實行責(zé)任追究制,全力地保證居民電子健康檔案建檔工作如期完成。
檔案中心工作總結(jié)篇五
退役軍人事務(wù)局于20xx年2月25日成立,7月中旬從民政局交接過來退役士兵檔案材料。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,切實加強對檔案工作的指導(dǎo),由于歷史久遠,檔案材料種類繁多混亂,專門設(shè)立一間檔案室,并配有防盜門和防盜窗,設(shè)一名檔案管理員,專門負責(zé)局和中心的檔案日常管理工作。做到了組織落實,目標落實,任務(wù)落實,責(zé)任落實。將檔案工作納入全年工作議事日程,把該項任務(wù)作為硬指標下達到綜合部。8月份以來,通過召開檔案專題討論會,查找歷史遺留檔案中的不足,查漏補缺。在此過程中,局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,親自過問,時常督促,嚴格要求,研究解決檔案管理中存在的主要問題。8月初開始對檔案進行整理歸檔和分類裝訂,并裝入檔案盒,按年度和類別統(tǒng)一裝入檔案柜?,F(xiàn)在已經(jīng)整理完畢退役士兵登記冊66盒、介紹信存根37盒,安置分配材料19盒、遺留個人檔案15人,雙擁綜治崗材料5盒、信訪材料11盒、軍休個人檔案14人、軍休材料4盒、雙擁文件材料3盒、安置優(yōu)撫文件6盒、技能培訓(xùn)材料5盒、全縣優(yōu)撫個人申請材料3548人、傷殘人員137人、烈屬12人、參戰(zhàn)10、兩參3人。9月份接受了市局和縣領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo),受到領(lǐng)導(dǎo)們的認可和好評。8月份以來,共計查閱檔案519余人次,其中解決部分退役士兵社會保險查詢安置介紹信370人次,自主擇業(yè)書21人次,信訪人員檔案材料73人次,查借閱文件10人次,退伍記錄20人次,檔案去向25人次。
局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,親自部署這項活動,要求組織全體干部認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《國家檔案局第13號令》,加強干部的檔案法制意識,普及了檔案法律法規(guī)知識,使大家充分認識到檔案在工作中的重要性,重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。進一步提高了全局干部的檔案意識;其次,狠抓檔案的規(guī)范化建設(shè),認真開展了檔案年度立卷歸檔工作,確保了檔案資料收集齊全完整,整理規(guī)范,統(tǒng)一集中保管。
通過這些活動,大力推動了全局和中心檔案工作的開展,提高了檔案綜合管理水平,為業(yè)務(wù)工作的開展保駕護航。
在領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)籌安排下,局檔案人員充分挖掘檔案史料中的原始資源,認真做好檔案的檢索、組織機構(gòu)沿革、文件歸檔整理說明的編寫等工作,為便捷利用檔案發(fā)揮了積極的作用。同時,堅持做好檔案借閱登記,還注意做好檔案典型事例的編研。堅持這些工作,既是對檔案管理工作的真實記錄,同時也是對檔案成果的評價。
今后,還將進一步加強對檔案理論研討。要注重研究新時代下加強檔案工作的方法和途徑,研究如何利用檔案資料更好地為信訪、優(yōu)撫、安置等業(yè)務(wù)工作服務(wù)。善于總結(jié),從工作實踐上升到理論研究,以科研為先導(dǎo),改進檔案管理手段,提高檔案管理效率,開發(fā)檔案新功效,探索檔案工作健康發(fā)展之路。
盡管我局在檔案管理工作中投入了大量的人力、物力、財力,但嚴格自查起來,仍有一些不足之處,有待在今后的檔案工作中加以改進。主要表現(xiàn)在個別資料收集不齊。究其原因:一是由于是從民政局交接過來的資料,有許多丟失材料,以致個別資料收集不完整;二是外出開會人員帶回的文件和資料個別未登記、未傳閱;三是檔案材料缺乏信息化管理,由于中心人員少,業(yè)務(wù)多,檔案管理員還負責(zé)其他業(yè)務(wù)工作,沒有及時把檔案信息錄入電腦,我們將在今后的工作中,一是嚴格執(zhí)行外出開會人員帶回的文件交辦公室統(tǒng)一處理的制度;二是建立辦理文件簽字領(lǐng)用制度,做到交接手續(xù)清楚;三是嚴格實行局機關(guān)文件、材料蓋章時交辦公室留底的制度;四是加強檔案信息化管理。
檔案中心工作總結(jié)篇六
服務(wù)中發(fā)揮著不可估量的作用。
一、上半年主要工作成績
(一)、抓思想建設(shè),落實學(xué)習(xí)實踐活動初見成效
我局是我縣第一批深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動單位,按照縣委的要求,我們組織全體黨員干部積極開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,緊緊圍繞縣委“黨員干部受教育、科學(xué)發(fā)展上水平、人民群眾得實惠”的總體要求和縣檔案局確定的“推動科學(xué)發(fā)展,提升檔案管理水平,服務(wù)經(jīng)濟強縣建設(shè)”學(xué)習(xí)實踐活動主題,在認真抓好理論學(xué)習(xí)、調(diào)查研究、解放思想大討論、征求意見、召開局民主生活會、形成分析檢查報告等重點工作的同時,局黨組還組織全局黨員干部及基層單位檔案員代表30多人到長沙市等檔案工作發(fā)展較快的先進地區(qū)參觀學(xué)習(xí)、到韶山舉行“緬懷革命先烈、重溫入黨誓詞”活動,開闊了檔案工作者視野,學(xué)習(xí)了外地先進的管理理念和工作方法,牢固樹立了為人民服務(wù)的理想信念。通過開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,把全局思想和行動統(tǒng)一到科學(xué)發(fā)展的要求上來,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標的完成打下基礎(chǔ)。
(二)、抓制度建設(shè),落實機關(guān)規(guī)范管理不斷強化
今年來,為加強機關(guān)各項工作的規(guī)范管理,我們加大了機關(guān)制度建設(shè)力度,修訂完善原有行政管理、干部崗位職責(zé)等規(guī)章制度的同時,出臺了檔案宣傳獎勵、干部建設(shè)和學(xué)習(xí)獎勵等辦法。為保證各項工作落到實處,我們將工作進行了細化,把工作任務(wù)明確到每個股室、每名干部,職責(zé)清楚,獎懲分明。通過建立健全局館各項規(guī)章制度,進一步規(guī)范了機關(guān)管理,激發(fā)了全體干部的工作熱情,有力地促進了機關(guān)工作健康有序的發(fā)展。
(三)、抓隊伍建設(shè),落實干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)氛圍更濃
(四)、抓業(yè)務(wù)建設(shè),落實檔案工作任務(wù)半年超半
1、認真搞好年度文書立卷歸檔工作。為全面完成全縣各單位文件材料歸檔工作,我們在做好全縣檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),完成各單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》審批工作的基礎(chǔ)上,及時深入縣法院、石門調(diào)查隊、盛節(jié)節(jié)高公司、皂市居委會等單位指導(dǎo)文件材料的歸檔整理工作,充分調(diào)動了各單位主動立卷歸檔工作的熱情和積極性。截止6月底,全縣80%單位完成了文件材料整理任務(wù)歸,歸檔合格率達90%。
2、繼續(xù)推行檔案工作規(guī)范化管理。我們把檔案工作規(guī)范化管理作為提升我縣檔案工作整體水平的重要手段。年初,我們在全面調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,本著自愿和量力而行的原則,對煙草局、房管局、石門調(diào)查隊、皂市鎮(zhèn)、地震局、婦幼保健院等單位下達了年初檔案工作規(guī)范化管理晉升等級的計劃任務(wù)。為順利實現(xiàn)目標任務(wù),我們派出業(yè)務(wù)人員深入各單位專門進行指導(dǎo),各單位晉級工作正有條不紊地進行。
農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣實施方案”,提出了以點帶面,全面推進的工作思路。目前,示范鎮(zhèn)皂市鎮(zhèn)、示范村皂市居委會的創(chuàng)建工作已初見成效。
制定了《石門縣民生檔案資源建設(shè)-2017年活動實施方案》,對各涉民部門檔案工作提出了具體的指導(dǎo)意見和工作目標,著重對林權(quán)制度改革檔案加強指導(dǎo),積極與林業(yè)部門聯(lián)系擬定了林權(quán)制度改革檔案管理實施方法。目前,國土、勞動、民政、移民、醫(yī)療、林業(yè)、農(nóng)業(yè)等部門民生檔案工作提質(zhì)工程已全面啟動,并取得了明顯效果。
(五)、抓主體建設(shè),落實申報投資項目有序推進
1、全力抓好新檔案館建設(shè)申報工作。針對目前我縣檔案館面積小、服務(wù)功能不能滿足大眾的需求的現(xiàn)狀,我們在積極主動向縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)匯報,爭取領(lǐng)導(dǎo)重視的同時,積極向國家申報縣檔案館建設(shè)項目,爭取納入國家支持中西部地區(qū)縣級檔案館建設(shè)投資項目,按照省、市發(fā)改、檔案部門的要求,積極協(xié)調(diào)發(fā)改、規(guī)劃、國土、環(huán)保等單位做好新檔案館建設(shè)規(guī)劃上報的相關(guān)材料,做到認識早提高,任務(wù)早落實,措施早加強,確保上報材料及時、準確和成功。
另外,在抓好本單位內(nèi)部管理和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的同時,圍繞縣委、縣政府中心工作,認真組織開展了文明創(chuàng)建、安全保衛(wèi)、信訪、新農(nóng)村建設(shè)及建設(shè)扶貧聯(lián)系村等各項工作,及時完成縣委、縣府交辦的各項工作任務(wù)。
二、下半年工作打算
雖然我縣檔案工作在上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,取得顯著成績,發(fā)生可喜的變化,也還存在不足。比如新檔案建設(shè)仍在規(guī)劃爭取中,“創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”由于人力、財力不足進展緩慢,檔案信息化建設(shè)剛剛起步等問題。
下半年我們將以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以貫徹檔案法為抓手,瞄準年初目標,以夯實檔案事業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)為中心,進一步解放思想,更新觀念,迎難而上,奮發(fā)圖強,譜寫檔案工作的新篇章。在抓好常規(guī)動作和學(xué)會換屆選舉的基礎(chǔ)上,突出抓好以下五個重點:
1、有效推進新館建設(shè)前期準備工作。繼續(xù)做好縣檔案館新館建設(shè)申報工作,爭取年內(nèi)完成申報、規(guī)劃、立項等建館前期工作。
2、有效推進新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。加大“創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”工作力度,在完成試點工作的基礎(chǔ)上,八月份在皂市鎮(zhèn)召開“創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”現(xiàn)場會。
4、有效推進檔案規(guī)范化建設(shè)。加強機關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理工作的指導(dǎo)服務(wù),完成年度規(guī)范化晉級工作計劃。
5、有效推進檔案法制化建設(shè)。與縣人大聯(lián)合開展檔案執(zhí)法檢查,對違反《檔案法》的案件進行查處,進一步理順檔案工作秩序。
檔案中心工作總結(jié)篇七
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的具體指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以先進性教育為動力,以檔案法律法規(guī)為依據(jù),圍繞年初上級部門下達的工作目標任務(wù),進一步加強檔案信息化建設(shè),切實規(guī)范檔案依法行政,認真調(diào)查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。
一、抓好思想素質(zhì)建設(shè),增強本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
在干部中認真開展業(yè)務(wù)知識和政治理論學(xué)習(xí)。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅持每周二上午學(xué)習(xí)制度,精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容,由業(yè)務(wù)人員組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識以及 “三個代表”重要思想,并把學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想與正在全市開展的檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來,聯(lián)系檔案工作實際,增強為人民服務(wù)的意識。通過開展學(xué)習(xí)教育活動,提高學(xué)習(xí)興趣,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標的完成打下基礎(chǔ)。
二、檔案館業(yè)務(wù)建設(shè) 。
(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結(jié)構(gòu)。4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于區(qū)檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關(guān)部門聯(lián)系協(xié)調(diào),收集在各單位保存xx年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,并派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到120xxxx 卷。
(2)抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來,多達200xxxx卷。由于案卷質(zhì)量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實干,著手對這批檔案的重新整理工作,從領(lǐng)導(dǎo)到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。
(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續(xù)接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄80xxxx卷,輸入計算機檢索目錄500xxxx條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平。
(4)抓現(xiàn)行文件服務(wù)中心工作。在現(xiàn)行文件服務(wù)中心的建設(shè)中,我們一方面繼續(xù)做好相關(guān)文件資料的收集整理工作,于4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于向區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心報送現(xiàn)行文件的通知》,向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現(xiàn)行文件;另一方面抓渠道建設(shè)和制度建設(shè),力爭在短期內(nèi)形成主管機關(guān)檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。
我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關(guān)文件中具體作了規(guī)定,并將這項工作設(shè)定為年檢考核的一項重要內(nèi)容。 目前,已取得一定成績。
三、爭創(chuàng)省二級檔案館。
為全面提高檔案館標準化、規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)建設(shè)水平,把檔案館建設(shè)成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為xx區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定服務(wù),根據(jù)省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結(jié)合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和市局的大力支持下,檔案館在基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)方面:建全了各項規(guī)章制度,實行了崗位責(zé)任制,制訂了本館檔案收集范圍及實施細則,并編制出應(yīng)接收全宗名冊;整理編排符合《規(guī)范》要求,正常接收、征集進館的檔案、資料,一年內(nèi)完成整理、上架任務(wù),杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統(tǒng);采取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實行了經(jīng)常性的庫房內(nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。在設(shè)備管理方面,安裝防盜設(shè)施,添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計等必要設(shè)備。為爭創(chuàng)省二級檔案包打下堅實的基礎(chǔ)。
檔案中心工作總結(jié)篇八
根據(jù)國務(wù)院《醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案(20xx—20xx年)》(國發(fā)〔20xx〕12號)和《陜西省人民政府關(guān)于印發(fā)陜西省深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革20xx年重點實施方案的通知》(陜政發(fā)〔20xx〕27號)精神及《陜西省基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》內(nèi)容要求,省衛(wèi)生廳決定將建立居民健康檔案列為陜西省九大公共衛(wèi)生服務(wù)項目之列。
建立居民健康檔案是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為居民提供服務(wù)過程中的規(guī)范記錄,以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統(tǒng)化記錄文件和居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的體現(xiàn)形式,,國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目,為做好此項工作,我們xxxxx鄉(xiāng)衛(wèi)生院迅速組織全院職工認真學(xué)習(xí)文件精神, 在20xx年、20xx年的工作基礎(chǔ)上進一步完善了20xx年的工作?,F(xiàn)我就xxxxx衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作情況作一總結(jié)匯報如下:
我鄉(xiāng)轄區(qū)總共統(tǒng)轄8個行政村,人口約9753人, 20xx年應(yīng)建立居民健康檔案人數(shù)約4388人,建立健康檔案數(shù)為4380人,包括紙質(zhì)和電子檔案各4380份,建檔率44、9%;20xx年應(yīng)建立居民健康的檔案2930份,實際建立健康檔案3000份,包括紙質(zhì)和電子檔案各3000份,建檔率30、7%,已完成總工作量的75、6%,建立居民健康的檔案7380份。
(一)化整為零,循序漸進的方法。有鄉(xiāng)衛(wèi)生院統(tǒng)一制定方案,分解到各村,有各村衛(wèi)生室統(tǒng)計匯總?cè)藬?shù)后統(tǒng)一上報給鄉(xiāng)衛(wèi)生院,我們統(tǒng)一組織體檢、建檔。
(二)農(nóng)民自愿,積極引導(dǎo)的方式。我們統(tǒng)一制定方案后,組織各村村醫(yī)培訓(xùn)學(xué)習(xí),然后在各村進行廣泛宣傳,人群眾知曉這項政策的好處,自覺參與進來。
(三)規(guī)范建檔,求真務(wù)實的原則。我們安排專人認真學(xué)習(xí)文件精神,外出學(xué)習(xí)借鑒建檔較好單位的經(jīng)驗,安排專人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入,確保此項工作積極、有效、無誤的開展。
目前我們體檢過的4380人中患高血壓的約有xx0人,患病率在2、2%,其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病人數(shù)xx人左右,患病率0、2%,其中部分人員常年進行超負荷體力勞動,其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發(fā)生,幾年居民健康檔案為全面、及時了解居民的健康狀況堅定了一定的基礎(chǔ)。
目前根據(jù)我們的統(tǒng)計結(jié)果看我鄉(xiāng)群眾普遍缺乏合理鍛煉,體力勞動量較大;生活行為習(xí)慣不合理;思想認識存在誤區(qū)、不能按時參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。
由于外出務(wù)工人員較多,導(dǎo)致流動人口較大,實際在家人員相對較少,建立健康檔案工作開展較為困難,工作進展跟不上計劃;我鄉(xiāng)交通不便,人員居住分散,服務(wù)覆蓋面不廣。
根據(jù)目前情況,我們決定下一步對我院職工和個村衛(wèi)生室負責(zé)人進行全體培訓(xùn)后,完善各項工作計劃,結(jié)合實際情況設(shè)計出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶的進行入戶服務(wù),進一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭取使得我鄉(xiāng)群眾能夠認識自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使獎勵哦居民健康檔案能真正為群眾服務(wù)。
檔案中心工作總結(jié)篇九
2020年,我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關(guān)文件要求,在認真執(zhí)行《檔案法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院實際,進一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。
我院現(xiàn)在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案密集架一套,有檔案20000多卷,并配齊微機等其他相關(guān)的檔案使用設(shè)施。在具體工作中,我們堅持做好以下幾個方面的工作:
一是嚴格依法管理,促進檔案工作的法制建設(shè)。檔案工作尤其是檢察機關(guān)的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上,并沒有放松對該項工作的管理,我院已達到三級檔案達標單位,今年投入9000元購買了新標檔案盒300個,對檔案工作進行了進一步的規(guī)范和整理,并由辦公室負責(zé)組織對本院的院志進行了續(xù)寫,使建院以來的院情得到了科學(xué)、真實的記載。
二是認真組織相關(guān)人員,學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《檔案管理條例》對有關(guān)法律法規(guī),我們還依據(jù)上述法規(guī),有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項規(guī)章制度,以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。
三是注意開發(fā)檔案的信息資源,加大檔案為檢察工作服務(wù)的力度,檔案工作不僅是一項規(guī)整、管理的工作模式,更主要的是他的利用價值,如何利用檔案為我們的工作提供服務(wù)與方便,乃是真正意義其所在,今年我院組織檔案管理員學(xué)習(xí)了檔案管理保存學(xué)習(xí),進一步加強了檔案工作的規(guī)范和管理,使檢察機關(guān)的檔案工作得到了進一步的提高。
存在的問題:
1、還需加強微機理論學(xué)習(xí),進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、檔案室通風(fēng)設(shè)備較差,需要維修。
4、檔案室急需增加檔案裝具(密集架)。
下步打算:
1、完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機,盡快達標,不斷推進現(xiàn)代化管理檔案的進程,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
3、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫室管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度、服務(wù)制度,做到無失泄密及損害單位利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。
在今后的工作中,我院將緊緊圍繞檢察中心工作,堅持以服務(wù)為主題,切實加強《檔案法》的宣傳學(xué)習(xí),以提高檔案管理水平和人員素質(zhì)為根本,以檔案信息化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點,努力把檢察檔案工作做得更好。
檔案中心工作總結(jié)篇十
20_年即將結(jié)束,20_年的工作也即將告一段落,忙的一年又快過去了,回望20_年,真是感慨萬千,有得有失。我從今年八月份調(diào)入人社局,這半年里,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和栽培下,在同事們的支持和幫助下,我用最快的速度熟悉了人社部門的各項工作,熟悉了檔案管理的各項工作。通過這些工作的管理,熟悉了檔案管理的運作程序流程,這為今后的工作打下了一定的經(jīng)驗基礎(chǔ)?,F(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
在檔案管理方面,我能嚴以律己,有效的工作機制,充分發(fā)揮本人的能動性,切實配合領(lǐng)導(dǎo)順利完成上級布置的各項工作,培養(yǎng)自己良好的學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣。
一、認認真真,做好本職工作。
1、是堅持完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意;。
2、認真學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,用最快的速度了解人社局各個部門工作。
3、認真學(xué)習(xí)了檔案的編碼,能獨自裝好各個人的檔案材料,能對檔案拿放自如。
4、是認真完成了檔案的整理工作,對檔案及時收集、歸檔,便于查閱;。
5、積極配合胡科長完成干部檔案的整理,認真做好工人檔案材料。
的歸檔。
6、積極配合社??妻k理社保,為其提供檔案查閱四百多人次。
二、嚴于律已,自覺遵守各項制度。
嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情。
三、存在的不足。
1、是檔案管理工作工作看是簡單,其實紛繁復(fù)雜,需要時間來學(xué)習(xí),,多像領(lǐng)導(dǎo)請教。
2、是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
3、努力做好新的職能工作。對領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作,要提前學(xué)習(xí),要不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高思想標準,利用業(yè)余學(xué)習(xí)工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)各項新工作的需要,樹立單位的良好形象。
檔案中心工作總結(jié)篇十一
建檔以來,特別是近幾年來,我街檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的大力支持指導(dǎo)下,在街黨工委、辦事處的高度重視下,我們緊緊圍繞經(jīng)濟建設(shè)中心,緊緊圍繞“農(nóng)業(yè)穩(wěn)街、工業(yè)強街、個私富街、科技興街、依法治街、建設(shè)文明新街”的奮斗目標,認真學(xué)習(xí)貫徹落實檔案法,以搶檔進位升級為載體,以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為核心,以“優(yōu)良作風(fēng)”為重點,以“環(huán)境優(yōu)美”為規(guī)范,狠抓檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),力度強、手段多、措施硬,連續(xù)三年被區(qū)委、區(qū)政府辦公室、區(qū)檔案局評為先進單位。10月底通過我街檔案升級領(lǐng)導(dǎo)小組自檢和區(qū)檔案局預(yù)檢,認為我街綜合檔案室管理水平已達省一級水平。
我們的主要作法和體會是:
xx年,我街借鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并的機遇,切實加大檔案工作升級力度,搶檔進位,進級達標,在檔案工作管理上街黨工委、辦事處做到了“三納入”,“兩不變”,即:把檔案工作納入了全街工作的重要議事日程;納入了發(fā)展經(jīng)濟科技開發(fā)利用的長遠規(guī)劃;納入了三個文明建設(shè)的管理目標。工作任務(wù)再重,檔案工作的重要地位不變;工作難度再大,抓緊抓好檔案升級的決心不變。為加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),黨政一把手親自抓,并安排了一名副書記,一名黨工委成員和辦公室主任具體抓這項工作,明確一名檔案專管員,做到了一班人共同抓,各職能部門協(xié)助抓,形成了全方位重視的新格局。黨工委書記魏久明同志高度重視,多次深入檔案室,了解情況,解決具體問題,召開會議,制定規(guī)劃,為檔案升級達標奠定了堅實的基礎(chǔ),增強了檔案工作的緊迫感、責(zé)任感、使命感。我們橫向比較找差距,縱向比較求發(fā)展,定人員、擠時間、籌經(jīng)費、擂進度,促進檔案工作上水平、上檔次。
加強硬件建設(shè),是搞好檔案工作的重要組成部分和必要條件。我們認為抓基礎(chǔ),重在硬件建設(shè),因此,從四個方面自我加壓:
三是在加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上自我加壓,為了快節(jié)奏、高效率加強檔案管理工作,街黨工委、辦事處在資金較吃緊的情況下,高度重視檔案工作,召開專題會議,增撥專項經(jīng)費,一次性撥款18000元建設(shè)檔案室,更換陳列柜;添置了微機、復(fù)印機、打印機,擴大了儲存室面積,新辟了40平方米的閱文室和陳列室,并對三室的門窗進行了加固,刷新了墻壁,夯實了基礎(chǔ),使檔案保管條件大為改善,檔案室面貌煥然一新。
我街1985年以前建立的各門類檔案共207卷,已全部移交了區(qū)檔案館。1986年起檔案工作步入了正規(guī)化,按照規(guī)范化的要求,我們檔案工作管理力度加大,管理加碼,制度加嚴,服務(wù)加寬,切實注重在制度化、質(zhì)量化、程序化、優(yōu)質(zhì)化上做文章。
一是狠抓基礎(chǔ)建設(shè)制度化。幾年來,我們依據(jù)《檔案法》、《保密法》等法律及省、市有關(guān)檔案法規(guī)、規(guī)章,制定了檔案管理“三合一”制度,檔案保管、保密、利用、歸檔制度,專職檔案工作人員職責(zé)等一系列檔案基礎(chǔ)管理制度,初步形成了包涵收集、移交、整理、鑒定、保管、利用、編研、開發(fā)等環(huán)節(jié)在內(nèi)的一整套科學(xué)規(guī)范的檔案管理運轉(zhuǎn)流程。在此基礎(chǔ)上,今年初開始,我們組織工作專班,嚴格對照《湖北省機關(guān)檔案升級試行辦法》,對近幾年來的各種門類與載體的案卷重新進行全面整理組卷。檔案門類由原來以文書檔案一種為主增加到文書檔案、科技檔案、會計檔案、婚姻檔案、司法檔案、計劃生育檔案、聲像檔案、實物檔案等八種。檔案資料總數(shù)543卷(冊),其中文書檔案271卷,科技檔案6卷(張),會計檔案80卷,婚姻檔案42卷,司法檔案20卷,計劃生育檔案70卷,聲像檔案2卷,實物檔案104個,總量是1999年的1.5,倍極大地豐富了檔案室藏,二是注重立卷歸檔工作質(zhì)量化。我們根據(jù)不同門類和管理期限,在質(zhì)量上做到了“四統(tǒng)一”,即統(tǒng)一按案卷排列順序編制卷號;統(tǒng)一打印卷內(nèi)文件目錄;統(tǒng)一按類別規(guī)范地寫好卷面目錄;統(tǒng)一按順序歸檔。同時我們編寫了《邾城街二十年大事記》,全宗介紹、組織沿革,這些資料各自從一個側(cè)面集中記載了我街十幾年以來所走的輝煌歷程,所取得的經(jīng)驗教訓(xùn),所創(chuàng)造的巨大成就。三是嚴格管理工作程序化。我街目前形成的各種門類和載體的檔案,集中存放檔案室統(tǒng)一管理,做到了專人、專柜嚴管重防,防濕度、防蟲咬,室內(nèi)整潔有序,明亮通風(fēng)。
99年以來我們接待查檔人員186人次,有效地提高了檔案的利用率,發(fā)揮檔案的整體效應(yīng)。積極創(chuàng)造良好檔案的查閱環(huán)境,著力實施“三個服務(wù)”,“四個一樣”,為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),為基層群眾咨詢服務(wù),上下級干部接待一樣熱情;老中青同志態(tài)度一樣和藹;街內(nèi)外人員一樣服務(wù);八小時內(nèi)外工作一樣耐心。有力地促進了檔案工作向著制度化、規(guī)范化、法制化的軌道邁進。
一是管理人員素質(zhì)要不斷深化和提高;
二是現(xiàn)代化管理水平要不斷加強;
三是要進一步加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,向著新的目標沖刺,為建設(shè)“兩個強街”奮斗目標作出貢獻。
檔案中心工作總結(jié)篇十二
1、領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研情況:區(qū)政府黃雄區(qū)長到我局視察,視察檔案庫房現(xiàn)狀以及新館建設(shè)工作。區(qū)委副書記到我局參加新館建設(shè)方案確定會議。區(qū)政府2次召開專題會議,研究建館工作。省局建設(shè)辦領(lǐng)導(dǎo)到我局視察并指導(dǎo)建館工作。市局阮局長等領(lǐng)導(dǎo)多次到我局調(diào)研并指導(dǎo)工作。
2、延平區(qū)檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。
3、區(qū)財政對我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費:檔案卷經(jīng)費6元,卷均1元。
1、今年截至6月10日,我局共接待查檔利用202人次,查閱檔案140卷,復(fù)印750張,包括企業(yè)職工招工表、結(jié)婚證、山林權(quán)土地證等,解決了許多與群眾切身利益相關(guān)的問題,維護社會的安定和諧。
2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點,撰寫合同書。
3、檔案信息化建設(shè)。進行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫第二階段錄入工作,上半年完成11個全宗5917卷,約10萬條。
4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進行解密化控工作,上半年抄寫1967—1978年30個市直機關(guān)、團體、事業(yè)單位檔案開放目錄條。
5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區(qū)科級以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準備工作,規(guī)定接收范圍、制定接收標準。同時對各區(qū)直機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長期檔案進行摸底調(diào)查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對庫房溫濕度進行監(jiān)控,每天2次登記庫房內(nèi)外溫濕度,根據(jù)實際情況做開窗通風(fēng)、開去濕機等調(diào)節(jié)溫濕度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進行抽樣調(diào)查,檢查庫房內(nèi)檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲現(xiàn)象,及時記錄并采取措施,上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進行一次清掃,每季度進行一次衛(wèi)生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。
1、檔案日常監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作:監(jiān)督指導(dǎo)股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農(nóng)辦、環(huán)保局、旅游局、建設(shè)局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機關(guān)單位進行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),同時宣傳檔案相關(guān)法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件,督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經(jīng)有6個單位報送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫。
2、開展社會主義新農(nóng)村檔案工作。為切實加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,促進社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的全面深入開展,使社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展,使之更好的服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè)。20xx年4月25日,延平區(qū)召開新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會議。就對檔案員如何做好本級機關(guān)的檔案以及對新農(nóng)村建設(shè)的檔案收集、整理、立卷和保管、保護等方面如何進行監(jiān)督與指導(dǎo)進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專(兼)職檔案人員參加了會議。會后,專門到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)對村級檔案員進行集中培訓(xùn),共52人參加了培訓(xùn)。
3、繼續(xù)做好國家檔案局8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作,上半年審核通過1個單位報送的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。
新建檔案館舍情況。今年以來,我區(qū)以及我局正在抓緊時間做好土地掛牌出讓前期工作,對前幾年投資治理后山坡安全隱患、錨桿擋墻工程、一平土方工程和前期各項費用的結(jié)算,并完成了地質(zhì)災(zāi)害勘察報告、地價評估,新檔案館舍設(shè)計方案等工作,爭取在10月份動工建筑新檔案館樓。
檔案中心工作總結(jié)篇十三
萬市鎮(zhèn)地域總面積.平方公里,行政村個,居委x個,總?cè)丝谌?,其中非農(nóng)業(yè)人口人;全年國內(nèi)生產(chǎn)總值.億元,其中第三產(chǎn)業(yè)增加值.億元;工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值.億元,其中工業(yè)產(chǎn)值.億元;財政收入萬元,農(nóng)村經(jīng)濟總收入.億元,農(nóng)村經(jīng)濟凈收入.億元;農(nóng)民人均所得元。
隨著社會的發(fā)展,就萬市鎮(zhèn)檔案來說,在市檔案局的指導(dǎo)與支持下,在本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,萬市鎮(zhèn)檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有:文書案卷目錄和全引目錄、會計類保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據(jù)現(xiàn)有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽索引》,另有檔案查(借)登記簿。
年本鎮(zhèn)檔案立卷,按照“年度—機構(gòu)—問題”,遵循文件的自然形成規(guī)律特點,保持文件的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,從便于保管和利用的角度進行組卷,年有文書檔案卷(其中短期檔案卷),婚姻檔案卷,會計檔案卷。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
就目前而言,檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面:
檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標,既費時費力又費錢,有些干部對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各.自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由文書兼任,雖然經(jīng)過市檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),但所掌握的檔案知識還很膚淺,平時也無睱鉆研檔案業(yè)務(wù),工作崗位也經(jīng)常要變動,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
針對以上這些問題,將有的放矢地采取一些措施:
深入宣傳,增強檔案意識。檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的.需要,是經(jīng)濟建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
檔案中心工作總結(jié)篇十四
20**年是落實“十五”計劃最后一年。全市檔案部門服從、服務(wù)大局,認真落實市委、市政府和省檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排20**年工作。
年初,市檔案局根據(jù)全省檔案局館長會議要求,及時組織召開了全市檔案局館長會議,在總結(jié)回顧20**年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20**年工作的目標任務(wù)及主要措施,提出全市檔案部門堅持發(fā)展主線,堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果,重點加強檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案館庫基本建設(shè),實現(xiàn)創(chuàng)建市級文明行業(yè)目標。按照這個總體要求,市、縣(區(qū))分別確定了工作計劃,將任務(wù)作了細化安排。由于上半年投入大量精力開展“先教”活動,7月份后,市、縣(區(qū))局館采取有力措施,精心謀劃安排,加強督促指導(dǎo),抓緊落實計劃任務(wù),保證了全市檔案工作各項建設(shè)又取得新的成績。
二、積極推進檔案資源基地建設(shè)。
館庫建設(shè)市檔案館綜合樓建設(shè)工程,上半年完成決算審計,審計認定工程質(zhì)量優(yōu)良,投資效果好,獲省局表彰的工作創(chuàng)新獎。鎮(zhèn)康縣檔案館新建基本完工并通過驗收,已投入資金100萬元。臨翔區(qū)檔案館新建完成前期籌備工作,投入資金40萬元。雙江縣投資16萬元,完成庫房改造,安裝密集架130m3,擴大庫容200m2。永德縣館擴容問題受到重視,縣政府同意安排18萬元,近期可安裝密集架。年底,省發(fā)改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫房新建和改擴建專項補助資金90萬元的基礎(chǔ)上,再次安排40萬元。有力地支持了我市檔案館庫房改擴建。
館內(nèi)業(yè)務(wù)庫容條件改善的館重點抓好接收工作,全年共接收進館檔案9372卷。同時,各館從各自實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準備工作,全市年內(nèi)共接待查閱利用2398人次,提供檔案17616卷次,編寫檔案史料18種16.2萬字。市局爭取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經(jīng)費,現(xiàn)已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力,采取裱糊、手抄、復(fù)印等措施,分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結(jié)合紀念抗戰(zhàn)勝利60周年和縣慶50周年,利用館藏檔案,編寫6種史料投寄報刊登載。
現(xiàn)行公開文件利用中心加強了文件的接收與整理,年內(nèi)新增文件2721份,全部完成規(guī)范化整理,全市9個館共存現(xiàn)行公開文件9784份,接待查閱利用46人次,提供文件179份。市檔案館將現(xiàn)行公開文件目錄在網(wǎng)站上公布,向社會提供查閱服務(wù)。
三、加快檔案信息化建設(shè)。
市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。市局館堅持辦好《臨滄檔案信息網(wǎng)站》,不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成8萬余條,累計11萬余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件,并結(jié)合實際選定了一種,在全市范圍內(nèi)專門行文要求統(tǒng)一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實專款5萬元,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級條目25600多條。
四、開展創(chuàng)建文明行業(yè)活動。
市檔案局根據(jù)市、縣(區(qū))檔案部門多年來創(chuàng)建文明單位活動情況,去年確定用兩年時間建成市級文明行業(yè)的目標。今年,市檔案局把文明行業(yè)建設(shè)作為年度工作重點之一,放到突出位置,采取有力措施,落實創(chuàng)建目標。多次向各縣(區(qū))行文強調(diào),鞏固發(fā)展原有成果,上下連動,健全創(chuàng)建激勵約束機制,強化機關(guān)管理,加強對在職人員的思想道德教育,大力宣傳檔案和檔案工作,改善機關(guān)環(huán)境,弘揚艱苦創(chuàng)業(yè)精神,展示臨滄“蘭臺”風(fēng)貌,努力為建成文明行業(yè)創(chuàng)造“軟、硬”件條件,要求各縣(區(qū))特別注意做好一票否決問題的防范工作,市局領(lǐng)導(dǎo)每次到縣(區(qū))都要檢查督促落實創(chuàng)建情況。經(jīng)過系統(tǒng)內(nèi)干部職工共同努力,10月底,市縣(區(qū))9個局館已有省級文明單位兩個(市局館和滄源縣局館)、市級文明單位6個、縣級文明單位一個(永德縣局館),全系統(tǒng)各項指標和條件達到要求順利通過文明行業(yè)驗收,11月份向社會公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市檔案系統(tǒng)為市級文明行業(yè),成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門中唯一的文明行業(yè),也是全省檔案系統(tǒng)唯一的文明行業(yè)。臨滄市檔案系統(tǒng)建成文明行業(yè),被省檔案局授予全省20**年度工作創(chuàng)新獎。
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,市縣(區(qū))檔案局進一步加強監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到單位督促幫助開展工作外,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入到基層單位,與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決館庫建設(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅市局主要領(lǐng)導(dǎo)就深入各縣(區(qū))平均不少于3次。云縣局館參加20**年部分縣級機關(guān)機構(gòu)改革,由原來的'事業(yè)單位改為履行行政職能的事業(yè)機構(gòu),強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
年度歸檔開始后,市、縣(區(qū))檔案局集中一定的人力和時間,采取分片負責(zé)、重點幫助等方法,督促指導(dǎo)各級機關(guān)單位開展歸檔整理工作,全市絕大多數(shù)單位基本按時完成歸檔任務(wù)。
為認真貫徹20**年市檔案局制發(fā)的《機關(guān)檔案工作年度考核暫行辦法》,市局以市直機關(guān)為重點,督促各單位認真對照考核標準,廣泛開展自檢自查,絕大多數(shù)單位均已完成考核自檢工作并向市局報告了情況。
市、縣(區(qū))檔案局堅持抓好規(guī)范化管理整改、考核驗收,年內(nèi),全市共驗收83個單位,其中,市直7個,已完成98%以上,臨翔、云縣、鳳慶、永德等縣(區(qū))基本完成規(guī)范化管理驗收任務(wù)。鳳慶縣實現(xiàn)村級規(guī)范建檔100%。
按照年初的統(tǒng)一安排,市檔案局專門行文布置開展20**年度檔案行政執(zhí)法檢查工作,以鞏固發(fā)展規(guī)范化管理成果、確保檔案安全為重點,全面組織開展檢查活動,多數(shù)縣和單位進行了自查和抽查,報送了自查、抽查及實施整改情況。年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案行政執(zhí)法人員全部參加了換證審批登記。全市范圍內(nèi)查處檔案違法事件一起,市局與鎮(zhèn)康縣局對去年底鎮(zhèn)康縣人民醫(yī)院發(fā)生的人為入室撕毀會計檔案40多盒的嚴重案件,向鎮(zhèn)康縣黨政領(lǐng)導(dǎo)報告情況,提出處理意見,督促公安機關(guān)盡快破案,追究有關(guān)人員責(zé)任。
六、圍繞中心工作搞好服務(wù)。
開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動是市委安排的一項重大活動。市、縣(區(qū))檔案局按照職能要求,及時與市、縣(區(qū))“先教”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。
20**年,全市實施“三村”建設(shè)工程和普遍開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,市、縣(區(qū))都先后行文對檔案工作提出了要求。今年檔案部門繼續(xù)跟蹤服務(wù),指導(dǎo)規(guī)范整理檔案,部分縣局還參加了“三村”建設(shè)工程總結(jié)驗收,對建立檔案情況進行了重點檢查。
年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案局主動配合有關(guān)部門,抓好水利建設(shè)工程、公路建設(shè)工程、經(jīng)濟普查、社團管理、移民等方面的檔案整理和管理工作,督促指導(dǎo)了部分私營企業(yè)建檔、幫助破產(chǎn)、改制企業(yè)整理和妥善處置了檔案。
七、抓好檔案干部培訓(xùn)教育。
結(jié)合實際工作需要,市檔案局年初舉辦了一期培訓(xùn)班,市直各單位和各縣(區(qū))局館干部共130多人參加,專題講授了機關(guān)電子文件歸檔管理和檔案館信息化建設(shè)有關(guān)理論知識及計算機操作技術(shù),收到了較好效果。8月份,市檔案局舉辦了全市檔案干部崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)班,111人受訓(xùn)。耿馬、永德、云縣、鳳慶縣檔案局分別從實際出發(fā),組織開展歸檔知識、電子文件管理等方面的培訓(xùn),相關(guān)人員共200多人受訓(xùn)。
按照中央和上級黨委的統(tǒng)一布署,市、縣(區(qū))兩級檔案部門用半年時間,集中組織開展了保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,按時按質(zhì)完成了學(xué)習(xí)動員、分析評議、整改提高三個階段的工作任務(wù)。聯(lián)系實際認真落實整改措施,組織干部職工深入開展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機關(guān)活動,不斷增強黨員干部素質(zhì),健全完善規(guī)章制度,加強黨組織建設(shè)和機關(guān)內(nèi)部管理,改善機關(guān)作風(fēng),提高辦事效率和質(zhì)量,促進了各項工作。市局先進性教育活動的群眾滿意度達100%。
結(jié)合開展“先教”活動和創(chuàng)文明行業(yè)活動,市檔案局總結(jié)提煉出“勤奮務(wù)實、敬業(yè)奉獻、團結(jié)拼搏、開拓進缺的臨滄檔案行業(yè)精神,制定了黨員基本標準和檔案工基本要求,在市縣(區(qū))局館中廣為宣傳,進一步激發(fā)干部職工敬業(yè)愛崗精神。
年內(nèi),根據(jù)省局安排,市檔案局廣泛發(fā)動,精心組織,成功舉辦了“我愛蘭臺”演講比賽,市、縣(區(qū))局館和市直機關(guān)單位17名選手參賽,展示了檔案人的風(fēng)采,效果較好。
八、積極改善環(huán)境條件。
經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)批準,市政府辦印發(fā)了《關(guān)于加強全市檔案工作的意見》、《關(guān)于印發(fā)加強公務(wù)活動禮品檔案管理的通知》、《臨滄市開展檔案工作“七項工程”實施方案》3個重要文件,進一步引起了各級黨委、政府和各機關(guān)單位對檔案工作的重視。
經(jīng)市政府批準,從20**年起,市檔案局館檔案保護費由原來的每年3萬元改為以卷為單位,每年每卷按1.2元列入財政經(jīng)常性預(yù)算,本年實際增加近4萬元,今后每年隨館藏量增加而增加。市局館向市政府請示批撥經(jīng)費15萬元更換了工作用車,批準增加車編制1輛。經(jīng)市、縣積極協(xié)調(diào),滄源縣政府同意從20**年開始,按館藏檔案每卷0.60元的標準納入縣財政經(jīng)常性預(yù)算,每年核撥檔案保護費給縣檔案局館。
市檔案局自覺接受人大法律監(jiān)督和政協(xié)民主監(jiān)督,繼去年請求市人大領(lǐng)導(dǎo)集體聽取全市檔案法律法規(guī)貫徹實施情況匯報之后,今年又主動邀請人大分管法制的領(lǐng)導(dǎo)到市檔案館視察、座談。經(jīng)過兩年爭取,市政協(xié)將組織盛市、縣政協(xié)委員視察全市檔案工作列入今年工作計劃。11—12月,市政協(xié)主席、一位副主席和在家常委、專委會主任及部分盛市政協(xié)委員視察了市檔案局館,之后由一名副主席帶隊,對8縣(區(qū))局館和近20個機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作進行全面視察。這在臨滄屬首次,對于增強社會檔案意識,提高檔案法制觀念,督促檢查各級各部門做好檔案工作,擴大檔案工作社會知名度,促進檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義,產(chǎn)生了廣泛的影響。
根據(jù)檔案工作需要和廣大檔案干部的要求,市檔案局向有關(guān)部門申請,恢復(fù)成立了臨滄市檔案學(xué)會,吸納會員253人,成功召開了學(xué)會成立暨第一次會員代表大會,討論通過了《章程》,選舉產(chǎn)生了第一屆理事會及學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)班子,研究安排了學(xué)會工作。
總體看,全市20**年檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高,為“十五”計劃劃上了一個圓滿的句號。工作中仍存在一些不足,主要有:
四是部分檔案干部業(yè)務(wù)生疏,變動頻繁,崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計算機管理檔案等實用技術(shù)與知識培訓(xùn)指導(dǎo)跟不上,隊伍整體素質(zhì)亟待提高。這些問題需要在20**年乃至“十一五”期間認真加以解決。
檔案中心工作總結(jié)篇十五
新時期,檔案局(館)要充分利用信息資源,圍繞中心發(fā)展經(jīng)濟;全面服務(wù)政治文明,為社會發(fā)展進步作出應(yīng)有貢獻。今天本站小編給大家精心挑選了市檔案局檔案工作總結(jié),希望文章對大家有所啟發(fā)。
在省局和市局的統(tǒng)一部署和指導(dǎo)下,**局一直積極努力開展干部人事檔案管理工作,不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案管理水平,使干部檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、制度化的軌道,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、強化組織領(lǐng)導(dǎo),提高思想認識。
干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組成部分,是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù),干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,基于這一認識,我局領(lǐng)導(dǎo)班子一直高度重視干部人事檔案管理工作,把按要求做好干部人事檔案整理工作當(dāng)成向黨的事業(yè)負責(zé)、向干部本人負責(zé)的一項重要工作來落實。
一是深入學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)文件精神。認真組織學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,強化全體干部職工,特別是檔案工作人員。
崗位職責(zé)。
意識,使全體干部職工對規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認識不斷提高。
員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。選拔具有一定文化素質(zhì)和有較強實踐經(jīng)驗的干部擔(dān)任檔案管理人員,其基本素質(zhì)較高,熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求,能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識。
三是明確工作任務(wù)和責(zé)任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內(nèi)容,建立檔案資料收集責(zé)任制,對負有提供資料責(zé)任的部門和人員作出歸檔內(nèi)容和時限的要求,并把此項工作納入崗位責(zé)任制考核中,確保檔案工作有序開展。
四是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下,設(shè)立了專門的檔案室和閱檔室,安裝了防盜門、窗等。在經(jīng)費相當(dāng)緊張的情況下,又拿出2萬元的專項資金,購置了空調(diào)機、加濕器、電腦、打印機、切紙機、打孔機等、嚴格落實了防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”措施,做到了硬件到位、配套設(shè)施配備到位、“六防”措施安全到位。
二、細化具體要求,規(guī)范檔案管理。
按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,我局突出抓好三個重點,做到全面收集、仔細鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。
全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上,我們作出明確歸檔內(nèi)容和時限的要求,落實責(zé)任到人,堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,對需要歸檔的材料,檔案人員主動與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng)常化,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實際情況同步。
二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上,我們以文件為依據(jù),對收集到的每一份材料進行仔細鑒別,對系列或成套材料,查漏補缺,對不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。
三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項重要的工作來抓,在檔案整理工作中,我們按照有關(guān)規(guī)定,堅持高標準、嚴要求,不符合標準的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀。
三、深化制度建設(shè),提升工作水平。
任落實,規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。同時,我們還積極推進干部檔案信息化進程,不斷提高干部檔案的利用效率。我們以這次干部人事檔案達標工作為契機,為檔案室更新了電腦等辦公設(shè)備,建立了干部檔案電子信息臺帳,既提高了干部檔案工作管理效率,又推進了干部檔案信息化進程。
干部人事檔案工作時間是一項長期的工作,標準嚴,要求高。盡管我們做了大量的工作,但仍存在一些問題,如進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠、材料有時收集、裝訂不及時等。我們將在今后的工作中逐步加強,確保干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。
這一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,本著為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)?,F(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作。
本著為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。
第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、積極配合上級主管部門,協(xié)助開展檔案相關(guān)工作。
第九、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,教師職稱評定等工作。
二、加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力。
在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,本站老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列。
規(guī)章制度。
對檔案的收集、整理、歸檔保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)都進行了耐心細致的講解。遇到不懂得地方隨時向李老師請教。
三、健全制度,強化管理。
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。
20xx年檔案館(校史館、科學(xué)技術(shù)館)以黨的精神為指導(dǎo),對照本單位年度工作要點、《吉林大學(xué)20xx年工作要點》以及《吉林大學(xué)中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務(wù),本著“對歷史負責(zé)、對學(xué)校負責(zé)、對師生負責(zé)”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本。
如下:一、加強檔案工作制度化建設(shè),拓展檔案的收集范圍,擴大檔案工作的宣傳力度。
1.完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2.加強了對全校檔案歸檔工作的指導(dǎo),修訂了《吉林大學(xué)檔案分類暫行規(guī)定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量。
3.以“6〃9國際檔案日”為契機,通過懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務(wù)知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對比,將檔案文化與校園文化相融合,為校科學(xué)發(fā)展營造良好氛圍。
二、整合開發(fā)檔案資源,增強檔案服務(wù)能力意識,推動檔案管理服務(wù)升級。
1.加強館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強服務(wù)能力,開設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標示牌,使辦公地點、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容,及時修繕檔案庫房、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2.按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,通過設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù),擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3.通過設(shè)立“檔案指導(dǎo)開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導(dǎo),目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個基層單位,在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用,同時,將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4.加強館內(nèi)文化建設(shè),完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫工作,對館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動,基本完成年度預(yù)定目標,在拓寬工作視野,提升業(yè)2務(wù)能力,增進館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動作用。
三、進一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),加強了檔案的信息化建設(shè)。
1.完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標。
2.加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3.嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學(xué)技術(shù)館的管理和服務(wù)工作,充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。
1.成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室,建立健全各項規(guī)章制度,分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。
2.通過預(yù)約參觀和設(shè)立開放日等方式,正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學(xué)技術(shù)館,完成了批次的20xx級新生參觀校史館任務(wù),開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預(yù)期效果,全年累計接待校內(nèi)師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,弘揚大學(xué)文化方面的重要作用。
五、扎實開展校史研究工作,通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1.以長春汽車拖拉機學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內(nèi)容,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2.完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫冊》的編輯工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4.完成了3d電子校史館的設(shè)計和制作工作,利用網(wǎng)絡(luò)平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。
六、存在的問題和不足。
1.檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2.檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。
3.檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實際檔案工作的開展。
4.檔案文化建設(shè)的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路。
1.進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2.加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設(shè),推進服務(wù)機制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學(xué)校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。
3.強化檔案文化建設(shè)意識,加強檔案文化研究,學(xué)會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神文明和物質(zhì)文明,實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。
檔案中心工作總結(jié)篇十六
20xx年,區(qū)檔案局認真貫徹落實區(qū)委關(guān)于開展精準扶貧工作的部署和要求,切實采取各項扶貧措施,積極做好脫貧攻堅工作。結(jié)合幫扶村石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村的實際情況,制定了各項幫扶措施,逐步改善了貧困戶的生產(chǎn)生活條件和發(fā)展環(huán)境,貧困戶穩(wěn)定增加收入?,F(xiàn)將一年幫扶情況匯報如下:
年初,我局把精準扶貧工作作為重中之重,列入全年工作計劃,通過集體深入結(jié)對村開展調(diào)研,制定了切合實際的年度扶貧工作計劃。黨組會議上經(jīng)常反復(fù)強調(diào)扶貧工作的重要性,以黨組書記為第一責(zé)任人,全體干部全員參加,責(zé)任到戶,積極參與硯瓦池村制定全年的脫貧工作計劃,對結(jié)對幫扶的所有貧困戶摸清底細,找準路子,做細單子,結(jié)成對子。
按照區(qū)委工作要求及我局20xx年幫扶工作計劃,今年我局多次深入石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村,通過實地走訪調(diào)研、座談討論交流等方式,了解村集體經(jīng)濟情況,走訪調(diào)研貧困戶的詳細生產(chǎn)、生活狀況,掌握第一手資料。并分別與鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)負責(zé)人、村兩委班子成員及部分黨員進行了座談交流,聽取大家的意見和建議,研究協(xié)商幫扶事項,共商發(fā)展方案。
一是協(xié)調(diào)幫助解決有關(guān)問題。硯瓦池村新建了村級為民服務(wù)大廳,我局在經(jīng)費緊張的情況下,拿出1萬元經(jīng)費用于硯瓦池村購置辦公用品。
二是走訪慰問困難群眾。在春節(jié)及重大節(jié)日前,由局長帶隊大家深入走訪困難黨員和農(nóng)戶,面對面地了解他們的困難和需求,鼓勵他們樹立信心,戰(zhàn)勝一時的困難,并為每戶送上500元慰問金。
三是幫助規(guī)范完善村級檔案。我局安排業(yè)務(wù)人員,現(xiàn)場指導(dǎo)硯瓦池村將村級文書檔案、扶貧檔案等整理規(guī)范,并贈送了檔案用品。
四是幫助困難群眾尋找就業(yè)門路,開辟就業(yè)渠道。我局積極幫助那些有勞動能力的貧困戶,協(xié)調(diào)幫助他們落實工作。
一年來,在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我局扎扎實實的為幫扶硯瓦池村做了一些實際工作,完成了年初的各項目標任務(wù)。在今后的工作中我局將立足精準扶貧,不斷加大幫扶力度,全面完成區(qū)委區(qū)政府下達的脫貧攻堅任務(wù)。
檔案中心工作總結(jié)篇十七
根據(jù)xx、xxx要求,在檔案主管部門的支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《xx》,進一步規(guī)范檔案管理工作,現(xiàn)將工作基本情況匯報如下:
我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對于檔案工作高度重視,我局將檔案管理工作納入目標考核體系和年度工作計劃,對檔案工作嚴標準、高要求。二是加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的和意義,提高管理水平,增強了干部的檔案意識和遵守檔案工作的自覺性。三是完善檔案管理工作的規(guī)章制度,調(diào)整檔案管理機構(gòu)和工作人員,加強了檔案集中統(tǒng)一管理,強化了檔案工作的'基本業(yè)務(wù)建設(shè),確保檔案的完整、準確和安全。
我局能夠嚴格按照《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在工作過程中不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求,加強了檔案收集、整理、移交、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當(dāng)年積存零散文件;文件歸檔做到范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全,做到各類檔案應(yīng)歸盡歸、不留死角。我局于x月調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)板子成員及干部分工,進一步細化了辦公室對于檔案工作的管理,有效推動了我局檔案管理工作的開展。
目前,我局設(shè)有省一級標準化檔案室一間,建筑面積xm2,配備檔案柜x個,防磁柜x個,防盜設(shè)施、消防器材、溫濕度計、避光窗簾等設(shè)施齊全。目前我局保管的單位檔案x件,其中照片檔案x件,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。并對檔案按體系進行分類,建立檔案存放引索,做到查閱迅速,準確。
主要問題有檔案工作人員水平不高,對檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè),歸檔材料不夠準確。在今后的工作中我局將加強對于檔案管理人員的培訓(xùn),提高檔案管理人員素質(zhì),提升檔案質(zhì)量。
檔案中心工作總結(jié)篇十八
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個率先”工作目標,以創(chuàng)新服務(wù)為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個文明”建設(shè)服務(wù)的水平,實現(xiàn)了時間過半、任務(wù)過半的預(yù)期目標,保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標準化管理,進一步提高街道、機關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關(guān)、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編,并進一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細化綜合檢查評分標準。5月底,全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上,比xx年同期增加1xxxx家;三是扎實推進檔案工作等級評定活動,目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、檔案工作進一步融入經(jīng)濟建設(shè)領(lǐng)域。
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進行了多項學(xué)習(xí)調(diào)研,各項前期準備工作全部完成?!斗桨浮返膶嵤?,將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預(yù)測分析,體現(xiàn)了利用工作的主動性。
2、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
3、及時收集xx年現(xiàn)行文件,充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。
4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標準,有條不紊地開展。上半年共修訂4xxxx全宗指南,劃控開放1xxxx全宗324卷文書檔案和473卷(冊)資料。
檔案中心工作總結(jié)篇十九
xx年,xx區(qū)檔案工作在市檔案局的指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹落實市委、市政府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xx區(qū)檔案局xx年檔案工作任務(wù)分解表》,進一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執(zhí)法力度,強化了基層檔案指導(dǎo)和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxx年沈陽市區(qū)縣檔案工作目標》的要求,認真進行了總結(jié),現(xiàn)將xx年檔案工作匯報如下:
1、繼續(xù)貫徹落實市委、市政府兩辦《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標準列入xx年的財政預(yù)算,xx年財政撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認真貫徹國家檔案局9號令,制定《xx區(qū)檔案接收進館范圍規(guī)定》,并按時上報市檔案局報審批備案。積極開展檔案接收進館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計劃,開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項活動中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團成員對我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的意義。
5、加強檔案信息化建設(shè)工作。按照《沈陽市文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)標準》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫。在加快實施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[20xx]29號文件精神,我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實推進館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級錄入共計385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨生子女137409條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預(yù)計在xx年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計頁11050590條。為加強檔案館數(shù)字化建設(shè),為檔案管理科專門配備了三臺高存儲容量電腦、高存儲移動硬盤、高速掃描儀、服務(wù)器、交換機等局域網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)設(shè)備,搭建x區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡(luò),部分婚姻檔案已實現(xiàn)微機調(diào)卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對重要的民生檔案進行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《x-x年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《x-x年x區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動,學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對20家立檔單位,貫徹落實國家檔案局第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進館、現(xiàn)行文件報送等情況進行執(zhí)法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動。為紀念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺及在政府led屏等形式宣傳檔案法。
9、加強對本地區(qū)重點項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對我區(qū)今年的重點建設(shè)項目進行檔案登記,根據(jù)重點項目的進展情況,適時進行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟建設(shè)服好務(wù)。
10、加強社區(qū)檔案工作。加大對社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對社區(qū)換屆改選,人員變動頻繁的特點,對社區(qū)檔案員進行具體培訓(xùn),確保社會檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開展學(xué)術(shù)研討和交流活動,發(fā)揮學(xué)會組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會員5人參加市檔案學(xué)會組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽市檔案局申報2項檔案信息編研開發(fā)工作成果。
xx年主要工作任務(wù)
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經(jīng)濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實施”的原則,有序推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進程,增強館藏檔案數(shù)字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進檔案事業(yè)發(fā)展。認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔案法》宣傳,進一步增強社會的檔案意識。重點對區(qū)直機關(guān)、中小學(xué)等20家單位進行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放,為百姓提供服務(wù)。制定接收x年已公開現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時間內(nèi)報送。加大已公開現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標,確保完成任務(wù)。
5、加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),推廣家庭建檔。加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機關(guān)、辦事處等單位對檔案資料的立卷歸檔工作進行認真細致的指導(dǎo)。深入開展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學(xué)校醫(yī)療院所進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),開展和諧社區(qū)檔案管理評定與指導(dǎo)工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進機關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動的開展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊,積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。
6、加強隊伍建設(shè),開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以檔案學(xué)會為平臺,開展檔案干部培訓(xùn),積極組織區(qū)內(nèi)會員參加市檔案學(xué)會組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn),提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案中心工作總結(jié)篇二十
**年以來,市檔案局認真落實《政府信息公開條例》精神,按照市政務(wù)公開辦各項工作部署,加強對政務(wù)公開工作的組織領(lǐng)導(dǎo),緊緊圍繞局(館)中心工作,主動公開各類信息,進一步完善政務(wù)公開工作制度,較好完成了政務(wù)公開工作各項目標任務(wù)。
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。
堅持將政務(wù)公開工作納入全局年度目標管理,明確要求各科室每月報送公開信息。及時調(diào)整充實了局(館)政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦事機構(gòu),進一步明確了工作職責(zé)與分工。通過辦公會等形式及時研究部署和推進政務(wù)公開和政務(wù)服務(wù)工作。
二、落實工作部署。
**年,我局認真貫徹市政務(wù)公開辦工作部署,組織開展局(館)政務(wù)公開“標準化建設(shè)年”活動。制定工作方案,明確了工作任務(wù)和要求,加大各類信息公開力度,重點抓好檔案行政審批事項,公共權(quán)力規(guī)范運行等方面信息公開,嚴格落實信息公開保密審查等措施,取得明顯成效并得到上級部門肯定。10月份,省紀委執(zhí)法監(jiān)察二室、省政務(wù)公開辦組成的督查組實地查看了我局政務(wù)公開工作情況并給予充分肯定;11月份,市政務(wù)公開辦會同市保密辦對我局政務(wù)公開工作進行了實地檢查,對我局規(guī)范化信息發(fā)布工作給予好評。
積極參加以“弘揚憲法精神,服務(wù)科學(xué)發(fā)展”為主題的“12?4”國際廣場法律咨詢活動,現(xiàn)場向市民發(fā)放相關(guān)法律宣傳資料,宣傳、解答政務(wù)公開和政務(wù)服務(wù)、黨政公開信息查詢、行政審批以及檔案法律法規(guī)等方面的制度、流程、規(guī)定等內(nèi)容。
繼續(xù)推進行政權(quán)力公開透明運行。積極推進機關(guān)內(nèi)部事務(wù)公開,加大干部選拔任用、資產(chǎn)狀況、考核獎懲等信息的公開力度,加強對關(guān)鍵崗位和重點環(huán)節(jié)權(quán)力運行的監(jiān)督制約,保障內(nèi)部職工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
堅持同步辦好馬鞍山檔案信息網(wǎng)門戶網(wǎng)站和本局政府公開信息網(wǎng)站,做到:同步公開、發(fā)布和更新局館各項需要向社會公開的信息,網(wǎng)頁點擊率均在快速提升。()目前,馬鞍山檔案信息網(wǎng)點擊量已突破2萬人;本局政府公開信息網(wǎng)全年發(fā)布信息108條,截止底網(wǎng)頁點擊量超過6萬人。
在抓好本局自身政府信息公開工作同時,認真完成市政務(wù)公開辦交辦的工作任務(wù),辦好市政府信息公開服務(wù)場所,為社會公眾提供便利的利用條件和良好的公開信息服務(wù),受到社會各界的歡迎。
及時安排我局政務(wù)公開工作人員1名參加市行政服務(wù)中心在人社局舉辦的政務(wù)公開工作集中培訓(xùn),進一步提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
雖然我局政務(wù)公開工作取得了一定的成效,但還存在一些不足和問題。本局政府信息公開工作制度仍需進一步充實和完善;各部門產(chǎn)生的政府公開信息不能及時向市檔案館報送,造成設(shè)在市檔案館的政府公開信息查閱場所無法提供及時有效的.查閱利用服務(wù),影響了該查閱場所作用的發(fā)揮。
三、**年工作初步打算。
**年,我局將繼續(xù)貫徹落實市政務(wù)公開辦公室關(guān)于推進政務(wù)公開工作的各項要求,認真學(xué)習(xí)借鑒其他部門政務(wù)公開的先進做法和經(jīng)驗,不斷開創(chuàng)我局政府信息公開工作新局面,主要是做好以下幾方面工作:一是進一步豐富信息公開內(nèi)容。按照“以公開為原則,不公開為例外”的總體要求,完善主動公開的政府信息目錄,及時發(fā)布需向社會公布的各類信息。二是進一步加大宣傳力度。通過廣播、電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)等各種媒體向公眾宣傳市檔案館為政府信息公開場所,積極引導(dǎo)市民前來查閱。三是繼續(xù)加強局館政務(wù)公開工作制度建設(shè)。繼續(xù)補充完善本局政務(wù)公開工作制度,進一步規(guī)范和完善局館政務(wù)公開工作。
檔案中心工作總結(jié)篇一
今年以來, 我鎮(zhèn)的檔案工作在xx-xx市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求, 在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室2009年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范
安全
,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等
專業(yè)
檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔2008年度26卷/295件;文書檔案676卷/2003件,其中本年度整理歸檔2008年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理2008年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔2008年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強檔案意識。3、重點指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要
愛
崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻精神,認真
學(xué)習(xí)
和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的.方式進行歸檔。
3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
五、2010年度檔案工作計劃
通過2009年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實際,切實改進工作作風(fēng),樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造半月山居委會成為“湖北省二級檔案”示范點。并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案中心工作總結(jié)篇二
xx清平機械廠技術(shù)研發(fā)樓外墻裝飾工程位于xx市北部新區(qū)大竹林組團,由xx清平機械廠投資承建,xx德輝裝飾工程有限公司設(shè)計,xx市北部新區(qū)質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督,xx興宇工程監(jiān)理有限公司監(jiān)理,xx山海建設(shè)(集團)有限公司承建。
本工程全部為現(xiàn)澆鋼筋混泥土框架結(jié)構(gòu),其中地上六層、地下負一層,建筑高度25.15m。面積為6500m2,抗震設(shè)防烈度六度。本工程外立面裝飾內(nèi)容包括:150系列斷橋隔熱鋁合金半隱框玻璃幕墻;斷橋隔熱明框玻璃幕墻;花崗石幕墻;斷橋隔熱鋁合金窗;鋁單板吊頂;玻璃地彈門;點支式玻璃雨棚;點支式玻璃采光頂?shù)取?BR> 本工程技術(shù)檔案工作從開工到竣工都是在建設(shè)單位和監(jiān)理單位的監(jiān)督指導(dǎo)下進行的。公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門十分重視檔案工作,隨時到現(xiàn)場進行檢查指導(dǎo)。項目各相關(guān)人員積極配合專業(yè)技術(shù)內(nèi)業(yè),認真進行技術(shù)資料的檢查、收集、匯總和整理,做到了檔案資料的及時、真實、準確和完善。項目嚴格執(zhí)行城建檔案資料的管理要求,抓好了以下方面的工作:
1、配備了各種規(guī)范、標準及指導(dǎo)書籍,建立了檔案資料形成的工作程序和規(guī)章制度,落實了各相關(guān)人員的崗位責(zé)任,保證了技術(shù)資料的形成與施工同步。
2、材料進場時,項目部嚴格實行物證核實,確保各種材料合格證的及時、真實和齊全。對于需進行復(fù)檢的材料,在現(xiàn)場監(jiān)理的監(jiān)督下進行有見證送檢。對于成品、半成品,如鋼筋焊接件、砼及砂漿,均按規(guī)定進行了有見證送檢。本工程全部試驗、復(fù)檢合格。
3、施工過程中,堅持先交底后施工,各種技術(shù)交底記錄內(nèi)容齊全,簽字完善。同時,認真及時做好各種施工、試驗、測試等記錄,內(nèi)容詳實、規(guī)范、簽字齊全。
4、施工過程中,及時進行了各分部分項工程質(zhì)量檢驗評定和質(zhì)量抽查評定,如實填寫了分項工程質(zhì)量檢驗評定表,分項工程質(zhì)量抽查評定表和分部工程質(zhì)量評定表。幕墻骨架安裝完工后,項目部及時邀請有關(guān)單位進行了骨架驗收,如實填寫了骨架驗收記錄。質(zhì)量評定內(nèi)容詳實,簽字完善,符合規(guī)范。
在收集整理檔案工作過程中,堅持以國家檔案管理規(guī)定及xx市檔案館關(guān)于檔案管理章程條文指導(dǎo)工作,做到資料與工程進度同步進行。在編制竣工圖時,以所收集的反映工程真實內(nèi)容的各種資料,如設(shè)計變更,技術(shù)變更洽商單等為依據(jù),按《國家制度標準》編制而成,保證了竣工圖的準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在匯總、編碼、裝訂時,嚴格按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《xx市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及市檔案館有關(guān)要求進行組卷。做到了檔案資料完整、準確、真實、齊全??⒐を炇涨埃闯墙n案管理要求完成了工程技術(shù)檔案的收集、匯總、整理和裝訂。
本工程共形成工程資料三套,其中城建檔案館、建設(shè)單位和施工單位各保存一套。主要工程資料內(nèi)容如下:
城建檔案館:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷,照片卷。建設(shè)單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。
施工單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。
在本工程檔案工作中,曾多次接受上級有關(guān)部門的檢查,多次得到現(xiàn)場監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。但同時也存在一些不足之處,我們會力爭在今后的工作中繼續(xù)保持已取得的成績和糾正存在的問題,使檔案管理工作更加規(guī)范,更能適應(yīng)現(xiàn)代特點。最后,對本工程檔案工作給予大力支持的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)表示由衷的感謝!
檔案中心工作總結(jié)篇三
20年12月接到縣衛(wèi)生局關(guān)于《建立農(nóng)村居民健康檔案工作實施方案》后,成立了由邵建欽院長任組長的居民健康檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,全體職工和各村村醫(yī)為成員,大家通力協(xié)作,制訂了《武關(guān)驛中心衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作實施方案》,明確了各自的工作職責(zé),積極開展各項工作。
在接到上級主管單位關(guān)于開展工作的通知后,我院及時召開了“建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作動員會”,傳達了縣衛(wèi)生局居民建檔工作會議的重要精神,強調(diào)了居民建檔工作的重大意義,要求所有人員工作期間要耐心細致,做好宣傳動員工作,使廣大居民認識到建立健康檔案的好處,積極主動建立建檔,享受醫(yī)療服務(wù)。
為了更好的開展建檔工作,我院組建后成立了專門的公共衛(wèi)生科,不定期的組織調(diào)查人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定了各項工作規(guī)章制度,購置了辦公桌、檔案柜、電腦等辦公設(shè)施,為順利開展建檔工作奠定了扎實的`基礎(chǔ),保障了居民個人信息調(diào)查工作的順利進行。
健康檔案工作是一項極其繁雜,涉及面非常廣泛的基礎(chǔ)工程。我鎮(zhèn)共有13個行政村,總?cè)丝?331人,已建立4835份,錄入系統(tǒng)4835人,建檔率91%,對于已經(jīng)建立檔案及掌握的慢性病如高血壓、糖尿病、精神病等,我們根據(jù)上級要求,結(jié)合自身條件,發(fā)揚不怕苦、不怕累的工作作風(fēng),定期進行免費健康體檢。
總之,我院始終按照市、縣衛(wèi)生局的要求,認真貫徹執(zhí)行《建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作實施方案》,做好了健康檔案有關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù),最大限度地方便了群眾看病就醫(yī)。在今后的工作中,我們將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,堅持以人為本,積極開展各項工作,爭取更大進步,使轄區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)工作再上一個新臺階。
檔案中心工作總結(jié)篇四
為落實省、市政府20xx年衛(wèi)生工作目標和任務(wù),提高基本公共衛(wèi)生服務(wù)水平均等化,經(jīng)過周密的部署,多部門的合作,我縣電子檔案建檔工作順利完成。截止到xx月15日,我縣一共建檔285290人,建檔率達到70%??h政府高度重視居民健康檔案建檔工作,安排專項資金用于建檔工作??h鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保機構(gòu)管理辦公室嚴格經(jīng)費管理,保證建檔經(jīng)費的??顚S?,為建檔村衛(wèi)生室配備了電腦,并聯(lián)系網(wǎng)通公司,安裝了專網(wǎng)專線。
今年我縣建立居民電子健康檔案的目標任務(wù)是到xx月底建檔率達到常住人口的.60%。時間緊、任務(wù)重,縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保機構(gòu)管理辦公室制訂了《遼陽縣居民電子健康檔案建立工作實施方案》,成立了專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保機構(gòu)管理辦公室是建檔工作的主體,具體負責(zé)居民電子健康檔案的組織實施,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))防保站站長是建檔工作的責(zé)任人??h鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保機構(gòu)管理辦公室明確專門人員具體負責(zé)建檔工作,進行了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔數(shù)任務(wù)分配,實行日報告制,形成了縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保機構(gòu)管理辦公室親自抓,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保站具體抓,一級抓一級,層層抓落實的工作機制,定日程、定目標,實行責(zé)任追究制,全力地保證居民電子健康檔案建檔工作如期完成。
檔案中心工作總結(jié)篇五
退役軍人事務(wù)局于20xx年2月25日成立,7月中旬從民政局交接過來退役士兵檔案材料。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,切實加強對檔案工作的指導(dǎo),由于歷史久遠,檔案材料種類繁多混亂,專門設(shè)立一間檔案室,并配有防盜門和防盜窗,設(shè)一名檔案管理員,專門負責(zé)局和中心的檔案日常管理工作。做到了組織落實,目標落實,任務(wù)落實,責(zé)任落實。將檔案工作納入全年工作議事日程,把該項任務(wù)作為硬指標下達到綜合部。8月份以來,通過召開檔案專題討論會,查找歷史遺留檔案中的不足,查漏補缺。在此過程中,局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,親自過問,時常督促,嚴格要求,研究解決檔案管理中存在的主要問題。8月初開始對檔案進行整理歸檔和分類裝訂,并裝入檔案盒,按年度和類別統(tǒng)一裝入檔案柜?,F(xiàn)在已經(jīng)整理完畢退役士兵登記冊66盒、介紹信存根37盒,安置分配材料19盒、遺留個人檔案15人,雙擁綜治崗材料5盒、信訪材料11盒、軍休個人檔案14人、軍休材料4盒、雙擁文件材料3盒、安置優(yōu)撫文件6盒、技能培訓(xùn)材料5盒、全縣優(yōu)撫個人申請材料3548人、傷殘人員137人、烈屬12人、參戰(zhàn)10、兩參3人。9月份接受了市局和縣領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo),受到領(lǐng)導(dǎo)們的認可和好評。8月份以來,共計查閱檔案519余人次,其中解決部分退役士兵社會保險查詢安置介紹信370人次,自主擇業(yè)書21人次,信訪人員檔案材料73人次,查借閱文件10人次,退伍記錄20人次,檔案去向25人次。
局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,親自部署這項活動,要求組織全體干部認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《國家檔案局第13號令》,加強干部的檔案法制意識,普及了檔案法律法規(guī)知識,使大家充分認識到檔案在工作中的重要性,重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。進一步提高了全局干部的檔案意識;其次,狠抓檔案的規(guī)范化建設(shè),認真開展了檔案年度立卷歸檔工作,確保了檔案資料收集齊全完整,整理規(guī)范,統(tǒng)一集中保管。
通過這些活動,大力推動了全局和中心檔案工作的開展,提高了檔案綜合管理水平,為業(yè)務(wù)工作的開展保駕護航。
在領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)籌安排下,局檔案人員充分挖掘檔案史料中的原始資源,認真做好檔案的檢索、組織機構(gòu)沿革、文件歸檔整理說明的編寫等工作,為便捷利用檔案發(fā)揮了積極的作用。同時,堅持做好檔案借閱登記,還注意做好檔案典型事例的編研。堅持這些工作,既是對檔案管理工作的真實記錄,同時也是對檔案成果的評價。
今后,還將進一步加強對檔案理論研討。要注重研究新時代下加強檔案工作的方法和途徑,研究如何利用檔案資料更好地為信訪、優(yōu)撫、安置等業(yè)務(wù)工作服務(wù)。善于總結(jié),從工作實踐上升到理論研究,以科研為先導(dǎo),改進檔案管理手段,提高檔案管理效率,開發(fā)檔案新功效,探索檔案工作健康發(fā)展之路。
盡管我局在檔案管理工作中投入了大量的人力、物力、財力,但嚴格自查起來,仍有一些不足之處,有待在今后的檔案工作中加以改進。主要表現(xiàn)在個別資料收集不齊。究其原因:一是由于是從民政局交接過來的資料,有許多丟失材料,以致個別資料收集不完整;二是外出開會人員帶回的文件和資料個別未登記、未傳閱;三是檔案材料缺乏信息化管理,由于中心人員少,業(yè)務(wù)多,檔案管理員還負責(zé)其他業(yè)務(wù)工作,沒有及時把檔案信息錄入電腦,我們將在今后的工作中,一是嚴格執(zhí)行外出開會人員帶回的文件交辦公室統(tǒng)一處理的制度;二是建立辦理文件簽字領(lǐng)用制度,做到交接手續(xù)清楚;三是嚴格實行局機關(guān)文件、材料蓋章時交辦公室留底的制度;四是加強檔案信息化管理。
檔案中心工作總結(jié)篇六
服務(wù)中發(fā)揮著不可估量的作用。
一、上半年主要工作成績
(一)、抓思想建設(shè),落實學(xué)習(xí)實踐活動初見成效
我局是我縣第一批深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動單位,按照縣委的要求,我們組織全體黨員干部積極開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,緊緊圍繞縣委“黨員干部受教育、科學(xué)發(fā)展上水平、人民群眾得實惠”的總體要求和縣檔案局確定的“推動科學(xué)發(fā)展,提升檔案管理水平,服務(wù)經(jīng)濟強縣建設(shè)”學(xué)習(xí)實踐活動主題,在認真抓好理論學(xué)習(xí)、調(diào)查研究、解放思想大討論、征求意見、召開局民主生活會、形成分析檢查報告等重點工作的同時,局黨組還組織全局黨員干部及基層單位檔案員代表30多人到長沙市等檔案工作發(fā)展較快的先進地區(qū)參觀學(xué)習(xí)、到韶山舉行“緬懷革命先烈、重溫入黨誓詞”活動,開闊了檔案工作者視野,學(xué)習(xí)了外地先進的管理理念和工作方法,牢固樹立了為人民服務(wù)的理想信念。通過開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,把全局思想和行動統(tǒng)一到科學(xué)發(fā)展的要求上來,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標的完成打下基礎(chǔ)。
(二)、抓制度建設(shè),落實機關(guān)規(guī)范管理不斷強化
今年來,為加強機關(guān)各項工作的規(guī)范管理,我們加大了機關(guān)制度建設(shè)力度,修訂完善原有行政管理、干部崗位職責(zé)等規(guī)章制度的同時,出臺了檔案宣傳獎勵、干部建設(shè)和學(xué)習(xí)獎勵等辦法。為保證各項工作落到實處,我們將工作進行了細化,把工作任務(wù)明確到每個股室、每名干部,職責(zé)清楚,獎懲分明。通過建立健全局館各項規(guī)章制度,進一步規(guī)范了機關(guān)管理,激發(fā)了全體干部的工作熱情,有力地促進了機關(guān)工作健康有序的發(fā)展。
(三)、抓隊伍建設(shè),落實干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)氛圍更濃
(四)、抓業(yè)務(wù)建設(shè),落實檔案工作任務(wù)半年超半
1、認真搞好年度文書立卷歸檔工作。為全面完成全縣各單位文件材料歸檔工作,我們在做好全縣檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),完成各單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》審批工作的基礎(chǔ)上,及時深入縣法院、石門調(diào)查隊、盛節(jié)節(jié)高公司、皂市居委會等單位指導(dǎo)文件材料的歸檔整理工作,充分調(diào)動了各單位主動立卷歸檔工作的熱情和積極性。截止6月底,全縣80%單位完成了文件材料整理任務(wù)歸,歸檔合格率達90%。
2、繼續(xù)推行檔案工作規(guī)范化管理。我們把檔案工作規(guī)范化管理作為提升我縣檔案工作整體水平的重要手段。年初,我們在全面調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,本著自愿和量力而行的原則,對煙草局、房管局、石門調(diào)查隊、皂市鎮(zhèn)、地震局、婦幼保健院等單位下達了年初檔案工作規(guī)范化管理晉升等級的計劃任務(wù)。為順利實現(xiàn)目標任務(wù),我們派出業(yè)務(wù)人員深入各單位專門進行指導(dǎo),各單位晉級工作正有條不紊地進行。
農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣實施方案”,提出了以點帶面,全面推進的工作思路。目前,示范鎮(zhèn)皂市鎮(zhèn)、示范村皂市居委會的創(chuàng)建工作已初見成效。
制定了《石門縣民生檔案資源建設(shè)-2017年活動實施方案》,對各涉民部門檔案工作提出了具體的指導(dǎo)意見和工作目標,著重對林權(quán)制度改革檔案加強指導(dǎo),積極與林業(yè)部門聯(lián)系擬定了林權(quán)制度改革檔案管理實施方法。目前,國土、勞動、民政、移民、醫(yī)療、林業(yè)、農(nóng)業(yè)等部門民生檔案工作提質(zhì)工程已全面啟動,并取得了明顯效果。
(五)、抓主體建設(shè),落實申報投資項目有序推進
1、全力抓好新檔案館建設(shè)申報工作。針對目前我縣檔案館面積小、服務(wù)功能不能滿足大眾的需求的現(xiàn)狀,我們在積極主動向縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)匯報,爭取領(lǐng)導(dǎo)重視的同時,積極向國家申報縣檔案館建設(shè)項目,爭取納入國家支持中西部地區(qū)縣級檔案館建設(shè)投資項目,按照省、市發(fā)改、檔案部門的要求,積極協(xié)調(diào)發(fā)改、規(guī)劃、國土、環(huán)保等單位做好新檔案館建設(shè)規(guī)劃上報的相關(guān)材料,做到認識早提高,任務(wù)早落實,措施早加強,確保上報材料及時、準確和成功。
另外,在抓好本單位內(nèi)部管理和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的同時,圍繞縣委、縣政府中心工作,認真組織開展了文明創(chuàng)建、安全保衛(wèi)、信訪、新農(nóng)村建設(shè)及建設(shè)扶貧聯(lián)系村等各項工作,及時完成縣委、縣府交辦的各項工作任務(wù)。
二、下半年工作打算
雖然我縣檔案工作在上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,取得顯著成績,發(fā)生可喜的變化,也還存在不足。比如新檔案建設(shè)仍在規(guī)劃爭取中,“創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”由于人力、財力不足進展緩慢,檔案信息化建設(shè)剛剛起步等問題。
下半年我們將以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以貫徹檔案法為抓手,瞄準年初目標,以夯實檔案事業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)為中心,進一步解放思想,更新觀念,迎難而上,奮發(fā)圖強,譜寫檔案工作的新篇章。在抓好常規(guī)動作和學(xué)會換屆選舉的基礎(chǔ)上,突出抓好以下五個重點:
1、有效推進新館建設(shè)前期準備工作。繼續(xù)做好縣檔案館新館建設(shè)申報工作,爭取年內(nèi)完成申報、規(guī)劃、立項等建館前期工作。
2、有效推進新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。加大“創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”工作力度,在完成試點工作的基礎(chǔ)上,八月份在皂市鎮(zhèn)召開“創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”現(xiàn)場會。
4、有效推進檔案規(guī)范化建設(shè)。加強機關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理工作的指導(dǎo)服務(wù),完成年度規(guī)范化晉級工作計劃。
5、有效推進檔案法制化建設(shè)。與縣人大聯(lián)合開展檔案執(zhí)法檢查,對違反《檔案法》的案件進行查處,進一步理順檔案工作秩序。
檔案中心工作總結(jié)篇七
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的具體指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以先進性教育為動力,以檔案法律法規(guī)為依據(jù),圍繞年初上級部門下達的工作目標任務(wù),進一步加強檔案信息化建設(shè),切實規(guī)范檔案依法行政,認真調(diào)查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。
一、抓好思想素質(zhì)建設(shè),增強本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
在干部中認真開展業(yè)務(wù)知識和政治理論學(xué)習(xí)。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅持每周二上午學(xué)習(xí)制度,精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容,由業(yè)務(wù)人員組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識以及 “三個代表”重要思想,并把學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想與正在全市開展的檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來,聯(lián)系檔案工作實際,增強為人民服務(wù)的意識。通過開展學(xué)習(xí)教育活動,提高學(xué)習(xí)興趣,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標的完成打下基礎(chǔ)。
二、檔案館業(yè)務(wù)建設(shè) 。
(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結(jié)構(gòu)。4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于區(qū)檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關(guān)部門聯(lián)系協(xié)調(diào),收集在各單位保存xx年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,并派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到120xxxx 卷。
(2)抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來,多達200xxxx卷。由于案卷質(zhì)量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實干,著手對這批檔案的重新整理工作,從領(lǐng)導(dǎo)到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。
(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續(xù)接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄80xxxx卷,輸入計算機檢索目錄500xxxx條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平。
(4)抓現(xiàn)行文件服務(wù)中心工作。在現(xiàn)行文件服務(wù)中心的建設(shè)中,我們一方面繼續(xù)做好相關(guān)文件資料的收集整理工作,于4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于向區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心報送現(xiàn)行文件的通知》,向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現(xiàn)行文件;另一方面抓渠道建設(shè)和制度建設(shè),力爭在短期內(nèi)形成主管機關(guān)檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。
我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關(guān)文件中具體作了規(guī)定,并將這項工作設(shè)定為年檢考核的一項重要內(nèi)容。 目前,已取得一定成績。
三、爭創(chuàng)省二級檔案館。
為全面提高檔案館標準化、規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)建設(shè)水平,把檔案館建設(shè)成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為xx區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定服務(wù),根據(jù)省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結(jié)合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和市局的大力支持下,檔案館在基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)方面:建全了各項規(guī)章制度,實行了崗位責(zé)任制,制訂了本館檔案收集范圍及實施細則,并編制出應(yīng)接收全宗名冊;整理編排符合《規(guī)范》要求,正常接收、征集進館的檔案、資料,一年內(nèi)完成整理、上架任務(wù),杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統(tǒng);采取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實行了經(jīng)常性的庫房內(nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。在設(shè)備管理方面,安裝防盜設(shè)施,添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計等必要設(shè)備。為爭創(chuàng)省二級檔案包打下堅實的基礎(chǔ)。
檔案中心工作總結(jié)篇八
根據(jù)國務(wù)院《醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案(20xx—20xx年)》(國發(fā)〔20xx〕12號)和《陜西省人民政府關(guān)于印發(fā)陜西省深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革20xx年重點實施方案的通知》(陜政發(fā)〔20xx〕27號)精神及《陜西省基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》內(nèi)容要求,省衛(wèi)生廳決定將建立居民健康檔案列為陜西省九大公共衛(wèi)生服務(wù)項目之列。
建立居民健康檔案是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為居民提供服務(wù)過程中的規(guī)范記錄,以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統(tǒng)化記錄文件和居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的體現(xiàn)形式,,國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目,為做好此項工作,我們xxxxx鄉(xiāng)衛(wèi)生院迅速組織全院職工認真學(xué)習(xí)文件精神, 在20xx年、20xx年的工作基礎(chǔ)上進一步完善了20xx年的工作?,F(xiàn)我就xxxxx衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作情況作一總結(jié)匯報如下:
我鄉(xiāng)轄區(qū)總共統(tǒng)轄8個行政村,人口約9753人, 20xx年應(yīng)建立居民健康檔案人數(shù)約4388人,建立健康檔案數(shù)為4380人,包括紙質(zhì)和電子檔案各4380份,建檔率44、9%;20xx年應(yīng)建立居民健康的檔案2930份,實際建立健康檔案3000份,包括紙質(zhì)和電子檔案各3000份,建檔率30、7%,已完成總工作量的75、6%,建立居民健康的檔案7380份。
(一)化整為零,循序漸進的方法。有鄉(xiāng)衛(wèi)生院統(tǒng)一制定方案,分解到各村,有各村衛(wèi)生室統(tǒng)計匯總?cè)藬?shù)后統(tǒng)一上報給鄉(xiāng)衛(wèi)生院,我們統(tǒng)一組織體檢、建檔。
(二)農(nóng)民自愿,積極引導(dǎo)的方式。我們統(tǒng)一制定方案后,組織各村村醫(yī)培訓(xùn)學(xué)習(xí),然后在各村進行廣泛宣傳,人群眾知曉這項政策的好處,自覺參與進來。
(三)規(guī)范建檔,求真務(wù)實的原則。我們安排專人認真學(xué)習(xí)文件精神,外出學(xué)習(xí)借鑒建檔較好單位的經(jīng)驗,安排專人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入,確保此項工作積極、有效、無誤的開展。
目前我們體檢過的4380人中患高血壓的約有xx0人,患病率在2、2%,其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病人數(shù)xx人左右,患病率0、2%,其中部分人員常年進行超負荷體力勞動,其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發(fā)生,幾年居民健康檔案為全面、及時了解居民的健康狀況堅定了一定的基礎(chǔ)。
目前根據(jù)我們的統(tǒng)計結(jié)果看我鄉(xiāng)群眾普遍缺乏合理鍛煉,體力勞動量較大;生活行為習(xí)慣不合理;思想認識存在誤區(qū)、不能按時參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。
由于外出務(wù)工人員較多,導(dǎo)致流動人口較大,實際在家人員相對較少,建立健康檔案工作開展較為困難,工作進展跟不上計劃;我鄉(xiāng)交通不便,人員居住分散,服務(wù)覆蓋面不廣。
根據(jù)目前情況,我們決定下一步對我院職工和個村衛(wèi)生室負責(zé)人進行全體培訓(xùn)后,完善各項工作計劃,結(jié)合實際情況設(shè)計出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶的進行入戶服務(wù),進一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭取使得我鄉(xiāng)群眾能夠認識自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使獎勵哦居民健康檔案能真正為群眾服務(wù)。
檔案中心工作總結(jié)篇九
2020年,我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關(guān)文件要求,在認真執(zhí)行《檔案法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院實際,進一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。
我院現(xiàn)在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案密集架一套,有檔案20000多卷,并配齊微機等其他相關(guān)的檔案使用設(shè)施。在具體工作中,我們堅持做好以下幾個方面的工作:
一是嚴格依法管理,促進檔案工作的法制建設(shè)。檔案工作尤其是檢察機關(guān)的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上,并沒有放松對該項工作的管理,我院已達到三級檔案達標單位,今年投入9000元購買了新標檔案盒300個,對檔案工作進行了進一步的規(guī)范和整理,并由辦公室負責(zé)組織對本院的院志進行了續(xù)寫,使建院以來的院情得到了科學(xué)、真實的記載。
二是認真組織相關(guān)人員,學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《檔案管理條例》對有關(guān)法律法規(guī),我們還依據(jù)上述法規(guī),有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項規(guī)章制度,以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。
三是注意開發(fā)檔案的信息資源,加大檔案為檢察工作服務(wù)的力度,檔案工作不僅是一項規(guī)整、管理的工作模式,更主要的是他的利用價值,如何利用檔案為我們的工作提供服務(wù)與方便,乃是真正意義其所在,今年我院組織檔案管理員學(xué)習(xí)了檔案管理保存學(xué)習(xí),進一步加強了檔案工作的規(guī)范和管理,使檢察機關(guān)的檔案工作得到了進一步的提高。
存在的問題:
1、還需加強微機理論學(xué)習(xí),進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、檔案室通風(fēng)設(shè)備較差,需要維修。
4、檔案室急需增加檔案裝具(密集架)。
下步打算:
1、完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機,盡快達標,不斷推進現(xiàn)代化管理檔案的進程,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
3、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫室管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度、服務(wù)制度,做到無失泄密及損害單位利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。
在今后的工作中,我院將緊緊圍繞檢察中心工作,堅持以服務(wù)為主題,切實加強《檔案法》的宣傳學(xué)習(xí),以提高檔案管理水平和人員素質(zhì)為根本,以檔案信息化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點,努力把檢察檔案工作做得更好。
檔案中心工作總結(jié)篇十
20_年即將結(jié)束,20_年的工作也即將告一段落,忙的一年又快過去了,回望20_年,真是感慨萬千,有得有失。我從今年八月份調(diào)入人社局,這半年里,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和栽培下,在同事們的支持和幫助下,我用最快的速度熟悉了人社部門的各項工作,熟悉了檔案管理的各項工作。通過這些工作的管理,熟悉了檔案管理的運作程序流程,這為今后的工作打下了一定的經(jīng)驗基礎(chǔ)?,F(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
在檔案管理方面,我能嚴以律己,有效的工作機制,充分發(fā)揮本人的能動性,切實配合領(lǐng)導(dǎo)順利完成上級布置的各項工作,培養(yǎng)自己良好的學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣。
一、認認真真,做好本職工作。
1、是堅持完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意;。
2、認真學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,用最快的速度了解人社局各個部門工作。
3、認真學(xué)習(xí)了檔案的編碼,能獨自裝好各個人的檔案材料,能對檔案拿放自如。
4、是認真完成了檔案的整理工作,對檔案及時收集、歸檔,便于查閱;。
5、積極配合胡科長完成干部檔案的整理,認真做好工人檔案材料。
的歸檔。
6、積極配合社??妻k理社保,為其提供檔案查閱四百多人次。
二、嚴于律已,自覺遵守各項制度。
嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情。
三、存在的不足。
1、是檔案管理工作工作看是簡單,其實紛繁復(fù)雜,需要時間來學(xué)習(xí),,多像領(lǐng)導(dǎo)請教。
2、是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
3、努力做好新的職能工作。對領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作,要提前學(xué)習(xí),要不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高思想標準,利用業(yè)余學(xué)習(xí)工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)各項新工作的需要,樹立單位的良好形象。
檔案中心工作總結(jié)篇十一
建檔以來,特別是近幾年來,我街檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的大力支持指導(dǎo)下,在街黨工委、辦事處的高度重視下,我們緊緊圍繞經(jīng)濟建設(shè)中心,緊緊圍繞“農(nóng)業(yè)穩(wěn)街、工業(yè)強街、個私富街、科技興街、依法治街、建設(shè)文明新街”的奮斗目標,認真學(xué)習(xí)貫徹落實檔案法,以搶檔進位升級為載體,以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為核心,以“優(yōu)良作風(fēng)”為重點,以“環(huán)境優(yōu)美”為規(guī)范,狠抓檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),力度強、手段多、措施硬,連續(xù)三年被區(qū)委、區(qū)政府辦公室、區(qū)檔案局評為先進單位。10月底通過我街檔案升級領(lǐng)導(dǎo)小組自檢和區(qū)檔案局預(yù)檢,認為我街綜合檔案室管理水平已達省一級水平。
我們的主要作法和體會是:
xx年,我街借鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并的機遇,切實加大檔案工作升級力度,搶檔進位,進級達標,在檔案工作管理上街黨工委、辦事處做到了“三納入”,“兩不變”,即:把檔案工作納入了全街工作的重要議事日程;納入了發(fā)展經(jīng)濟科技開發(fā)利用的長遠規(guī)劃;納入了三個文明建設(shè)的管理目標。工作任務(wù)再重,檔案工作的重要地位不變;工作難度再大,抓緊抓好檔案升級的決心不變。為加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),黨政一把手親自抓,并安排了一名副書記,一名黨工委成員和辦公室主任具體抓這項工作,明確一名檔案專管員,做到了一班人共同抓,各職能部門協(xié)助抓,形成了全方位重視的新格局。黨工委書記魏久明同志高度重視,多次深入檔案室,了解情況,解決具體問題,召開會議,制定規(guī)劃,為檔案升級達標奠定了堅實的基礎(chǔ),增強了檔案工作的緊迫感、責(zé)任感、使命感。我們橫向比較找差距,縱向比較求發(fā)展,定人員、擠時間、籌經(jīng)費、擂進度,促進檔案工作上水平、上檔次。
加強硬件建設(shè),是搞好檔案工作的重要組成部分和必要條件。我們認為抓基礎(chǔ),重在硬件建設(shè),因此,從四個方面自我加壓:
三是在加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上自我加壓,為了快節(jié)奏、高效率加強檔案管理工作,街黨工委、辦事處在資金較吃緊的情況下,高度重視檔案工作,召開專題會議,增撥專項經(jīng)費,一次性撥款18000元建設(shè)檔案室,更換陳列柜;添置了微機、復(fù)印機、打印機,擴大了儲存室面積,新辟了40平方米的閱文室和陳列室,并對三室的門窗進行了加固,刷新了墻壁,夯實了基礎(chǔ),使檔案保管條件大為改善,檔案室面貌煥然一新。
我街1985年以前建立的各門類檔案共207卷,已全部移交了區(qū)檔案館。1986年起檔案工作步入了正規(guī)化,按照規(guī)范化的要求,我們檔案工作管理力度加大,管理加碼,制度加嚴,服務(wù)加寬,切實注重在制度化、質(zhì)量化、程序化、優(yōu)質(zhì)化上做文章。
一是狠抓基礎(chǔ)建設(shè)制度化。幾年來,我們依據(jù)《檔案法》、《保密法》等法律及省、市有關(guān)檔案法規(guī)、規(guī)章,制定了檔案管理“三合一”制度,檔案保管、保密、利用、歸檔制度,專職檔案工作人員職責(zé)等一系列檔案基礎(chǔ)管理制度,初步形成了包涵收集、移交、整理、鑒定、保管、利用、編研、開發(fā)等環(huán)節(jié)在內(nèi)的一整套科學(xué)規(guī)范的檔案管理運轉(zhuǎn)流程。在此基礎(chǔ)上,今年初開始,我們組織工作專班,嚴格對照《湖北省機關(guān)檔案升級試行辦法》,對近幾年來的各種門類與載體的案卷重新進行全面整理組卷。檔案門類由原來以文書檔案一種為主增加到文書檔案、科技檔案、會計檔案、婚姻檔案、司法檔案、計劃生育檔案、聲像檔案、實物檔案等八種。檔案資料總數(shù)543卷(冊),其中文書檔案271卷,科技檔案6卷(張),會計檔案80卷,婚姻檔案42卷,司法檔案20卷,計劃生育檔案70卷,聲像檔案2卷,實物檔案104個,總量是1999年的1.5,倍極大地豐富了檔案室藏,二是注重立卷歸檔工作質(zhì)量化。我們根據(jù)不同門類和管理期限,在質(zhì)量上做到了“四統(tǒng)一”,即統(tǒng)一按案卷排列順序編制卷號;統(tǒng)一打印卷內(nèi)文件目錄;統(tǒng)一按類別規(guī)范地寫好卷面目錄;統(tǒng)一按順序歸檔。同時我們編寫了《邾城街二十年大事記》,全宗介紹、組織沿革,這些資料各自從一個側(cè)面集中記載了我街十幾年以來所走的輝煌歷程,所取得的經(jīng)驗教訓(xùn),所創(chuàng)造的巨大成就。三是嚴格管理工作程序化。我街目前形成的各種門類和載體的檔案,集中存放檔案室統(tǒng)一管理,做到了專人、專柜嚴管重防,防濕度、防蟲咬,室內(nèi)整潔有序,明亮通風(fēng)。
99年以來我們接待查檔人員186人次,有效地提高了檔案的利用率,發(fā)揮檔案的整體效應(yīng)。積極創(chuàng)造良好檔案的查閱環(huán)境,著力實施“三個服務(wù)”,“四個一樣”,為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),為基層群眾咨詢服務(wù),上下級干部接待一樣熱情;老中青同志態(tài)度一樣和藹;街內(nèi)外人員一樣服務(wù);八小時內(nèi)外工作一樣耐心。有力地促進了檔案工作向著制度化、規(guī)范化、法制化的軌道邁進。
一是管理人員素質(zhì)要不斷深化和提高;
二是現(xiàn)代化管理水平要不斷加強;
三是要進一步加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,向著新的目標沖刺,為建設(shè)“兩個強街”奮斗目標作出貢獻。
檔案中心工作總結(jié)篇十二
1、領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研情況:區(qū)政府黃雄區(qū)長到我局視察,視察檔案庫房現(xiàn)狀以及新館建設(shè)工作。區(qū)委副書記到我局參加新館建設(shè)方案確定會議。區(qū)政府2次召開專題會議,研究建館工作。省局建設(shè)辦領(lǐng)導(dǎo)到我局視察并指導(dǎo)建館工作。市局阮局長等領(lǐng)導(dǎo)多次到我局調(diào)研并指導(dǎo)工作。
2、延平區(qū)檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。
3、區(qū)財政對我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費:檔案卷經(jīng)費6元,卷均1元。
1、今年截至6月10日,我局共接待查檔利用202人次,查閱檔案140卷,復(fù)印750張,包括企業(yè)職工招工表、結(jié)婚證、山林權(quán)土地證等,解決了許多與群眾切身利益相關(guān)的問題,維護社會的安定和諧。
2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點,撰寫合同書。
3、檔案信息化建設(shè)。進行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫第二階段錄入工作,上半年完成11個全宗5917卷,約10萬條。
4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進行解密化控工作,上半年抄寫1967—1978年30個市直機關(guān)、團體、事業(yè)單位檔案開放目錄條。
5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區(qū)科級以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準備工作,規(guī)定接收范圍、制定接收標準。同時對各區(qū)直機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長期檔案進行摸底調(diào)查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對庫房溫濕度進行監(jiān)控,每天2次登記庫房內(nèi)外溫濕度,根據(jù)實際情況做開窗通風(fēng)、開去濕機等調(diào)節(jié)溫濕度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進行抽樣調(diào)查,檢查庫房內(nèi)檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲現(xiàn)象,及時記錄并采取措施,上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進行一次清掃,每季度進行一次衛(wèi)生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。
1、檔案日常監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作:監(jiān)督指導(dǎo)股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農(nóng)辦、環(huán)保局、旅游局、建設(shè)局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機關(guān)單位進行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),同時宣傳檔案相關(guān)法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件,督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經(jīng)有6個單位報送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫。
2、開展社會主義新農(nóng)村檔案工作。為切實加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,促進社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的全面深入開展,使社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展,使之更好的服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè)。20xx年4月25日,延平區(qū)召開新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會議。就對檔案員如何做好本級機關(guān)的檔案以及對新農(nóng)村建設(shè)的檔案收集、整理、立卷和保管、保護等方面如何進行監(jiān)督與指導(dǎo)進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專(兼)職檔案人員參加了會議。會后,專門到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)對村級檔案員進行集中培訓(xùn),共52人參加了培訓(xùn)。
3、繼續(xù)做好國家檔案局8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作,上半年審核通過1個單位報送的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。
新建檔案館舍情況。今年以來,我區(qū)以及我局正在抓緊時間做好土地掛牌出讓前期工作,對前幾年投資治理后山坡安全隱患、錨桿擋墻工程、一平土方工程和前期各項費用的結(jié)算,并完成了地質(zhì)災(zāi)害勘察報告、地價評估,新檔案館舍設(shè)計方案等工作,爭取在10月份動工建筑新檔案館樓。
檔案中心工作總結(jié)篇十三
萬市鎮(zhèn)地域總面積.平方公里,行政村個,居委x個,總?cè)丝谌?,其中非農(nóng)業(yè)人口人;全年國內(nèi)生產(chǎn)總值.億元,其中第三產(chǎn)業(yè)增加值.億元;工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值.億元,其中工業(yè)產(chǎn)值.億元;財政收入萬元,農(nóng)村經(jīng)濟總收入.億元,農(nóng)村經(jīng)濟凈收入.億元;農(nóng)民人均所得元。
隨著社會的發(fā)展,就萬市鎮(zhèn)檔案來說,在市檔案局的指導(dǎo)與支持下,在本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,萬市鎮(zhèn)檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有:文書案卷目錄和全引目錄、會計類保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據(jù)現(xiàn)有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽索引》,另有檔案查(借)登記簿。
年本鎮(zhèn)檔案立卷,按照“年度—機構(gòu)—問題”,遵循文件的自然形成規(guī)律特點,保持文件的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,從便于保管和利用的角度進行組卷,年有文書檔案卷(其中短期檔案卷),婚姻檔案卷,會計檔案卷。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
就目前而言,檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面:
檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標,既費時費力又費錢,有些干部對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各.自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由文書兼任,雖然經(jīng)過市檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),但所掌握的檔案知識還很膚淺,平時也無睱鉆研檔案業(yè)務(wù),工作崗位也經(jīng)常要變動,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
針對以上這些問題,將有的放矢地采取一些措施:
深入宣傳,增強檔案意識。檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的.需要,是經(jīng)濟建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
檔案中心工作總結(jié)篇十四
20**年是落實“十五”計劃最后一年。全市檔案部門服從、服務(wù)大局,認真落實市委、市政府和省檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排20**年工作。
年初,市檔案局根據(jù)全省檔案局館長會議要求,及時組織召開了全市檔案局館長會議,在總結(jié)回顧20**年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20**年工作的目標任務(wù)及主要措施,提出全市檔案部門堅持發(fā)展主線,堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果,重點加強檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案館庫基本建設(shè),實現(xiàn)創(chuàng)建市級文明行業(yè)目標。按照這個總體要求,市、縣(區(qū))分別確定了工作計劃,將任務(wù)作了細化安排。由于上半年投入大量精力開展“先教”活動,7月份后,市、縣(區(qū))局館采取有力措施,精心謀劃安排,加強督促指導(dǎo),抓緊落實計劃任務(wù),保證了全市檔案工作各項建設(shè)又取得新的成績。
二、積極推進檔案資源基地建設(shè)。
館庫建設(shè)市檔案館綜合樓建設(shè)工程,上半年完成決算審計,審計認定工程質(zhì)量優(yōu)良,投資效果好,獲省局表彰的工作創(chuàng)新獎。鎮(zhèn)康縣檔案館新建基本完工并通過驗收,已投入資金100萬元。臨翔區(qū)檔案館新建完成前期籌備工作,投入資金40萬元。雙江縣投資16萬元,完成庫房改造,安裝密集架130m3,擴大庫容200m2。永德縣館擴容問題受到重視,縣政府同意安排18萬元,近期可安裝密集架。年底,省發(fā)改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫房新建和改擴建專項補助資金90萬元的基礎(chǔ)上,再次安排40萬元。有力地支持了我市檔案館庫房改擴建。
館內(nèi)業(yè)務(wù)庫容條件改善的館重點抓好接收工作,全年共接收進館檔案9372卷。同時,各館從各自實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準備工作,全市年內(nèi)共接待查閱利用2398人次,提供檔案17616卷次,編寫檔案史料18種16.2萬字。市局爭取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經(jīng)費,現(xiàn)已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力,采取裱糊、手抄、復(fù)印等措施,分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結(jié)合紀念抗戰(zhàn)勝利60周年和縣慶50周年,利用館藏檔案,編寫6種史料投寄報刊登載。
現(xiàn)行公開文件利用中心加強了文件的接收與整理,年內(nèi)新增文件2721份,全部完成規(guī)范化整理,全市9個館共存現(xiàn)行公開文件9784份,接待查閱利用46人次,提供文件179份。市檔案館將現(xiàn)行公開文件目錄在網(wǎng)站上公布,向社會提供查閱服務(wù)。
三、加快檔案信息化建設(shè)。
市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。市局館堅持辦好《臨滄檔案信息網(wǎng)站》,不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成8萬余條,累計11萬余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件,并結(jié)合實際選定了一種,在全市范圍內(nèi)專門行文要求統(tǒng)一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實專款5萬元,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級條目25600多條。
四、開展創(chuàng)建文明行業(yè)活動。
市檔案局根據(jù)市、縣(區(qū))檔案部門多年來創(chuàng)建文明單位活動情況,去年確定用兩年時間建成市級文明行業(yè)的目標。今年,市檔案局把文明行業(yè)建設(shè)作為年度工作重點之一,放到突出位置,采取有力措施,落實創(chuàng)建目標。多次向各縣(區(qū))行文強調(diào),鞏固發(fā)展原有成果,上下連動,健全創(chuàng)建激勵約束機制,強化機關(guān)管理,加強對在職人員的思想道德教育,大力宣傳檔案和檔案工作,改善機關(guān)環(huán)境,弘揚艱苦創(chuàng)業(yè)精神,展示臨滄“蘭臺”風(fēng)貌,努力為建成文明行業(yè)創(chuàng)造“軟、硬”件條件,要求各縣(區(qū))特別注意做好一票否決問題的防范工作,市局領(lǐng)導(dǎo)每次到縣(區(qū))都要檢查督促落實創(chuàng)建情況。經(jīng)過系統(tǒng)內(nèi)干部職工共同努力,10月底,市縣(區(qū))9個局館已有省級文明單位兩個(市局館和滄源縣局館)、市級文明單位6個、縣級文明單位一個(永德縣局館),全系統(tǒng)各項指標和條件達到要求順利通過文明行業(yè)驗收,11月份向社會公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市檔案系統(tǒng)為市級文明行業(yè),成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門中唯一的文明行業(yè),也是全省檔案系統(tǒng)唯一的文明行業(yè)。臨滄市檔案系統(tǒng)建成文明行業(yè),被省檔案局授予全省20**年度工作創(chuàng)新獎。
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,市縣(區(qū))檔案局進一步加強監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到單位督促幫助開展工作外,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入到基層單位,與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決館庫建設(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅市局主要領(lǐng)導(dǎo)就深入各縣(區(qū))平均不少于3次。云縣局館參加20**年部分縣級機關(guān)機構(gòu)改革,由原來的'事業(yè)單位改為履行行政職能的事業(yè)機構(gòu),強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
年度歸檔開始后,市、縣(區(qū))檔案局集中一定的人力和時間,采取分片負責(zé)、重點幫助等方法,督促指導(dǎo)各級機關(guān)單位開展歸檔整理工作,全市絕大多數(shù)單位基本按時完成歸檔任務(wù)。
為認真貫徹20**年市檔案局制發(fā)的《機關(guān)檔案工作年度考核暫行辦法》,市局以市直機關(guān)為重點,督促各單位認真對照考核標準,廣泛開展自檢自查,絕大多數(shù)單位均已完成考核自檢工作并向市局報告了情況。
市、縣(區(qū))檔案局堅持抓好規(guī)范化管理整改、考核驗收,年內(nèi),全市共驗收83個單位,其中,市直7個,已完成98%以上,臨翔、云縣、鳳慶、永德等縣(區(qū))基本完成規(guī)范化管理驗收任務(wù)。鳳慶縣實現(xiàn)村級規(guī)范建檔100%。
按照年初的統(tǒng)一安排,市檔案局專門行文布置開展20**年度檔案行政執(zhí)法檢查工作,以鞏固發(fā)展規(guī)范化管理成果、確保檔案安全為重點,全面組織開展檢查活動,多數(shù)縣和單位進行了自查和抽查,報送了自查、抽查及實施整改情況。年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案行政執(zhí)法人員全部參加了換證審批登記。全市范圍內(nèi)查處檔案違法事件一起,市局與鎮(zhèn)康縣局對去年底鎮(zhèn)康縣人民醫(yī)院發(fā)生的人為入室撕毀會計檔案40多盒的嚴重案件,向鎮(zhèn)康縣黨政領(lǐng)導(dǎo)報告情況,提出處理意見,督促公安機關(guān)盡快破案,追究有關(guān)人員責(zé)任。
六、圍繞中心工作搞好服務(wù)。
開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動是市委安排的一項重大活動。市、縣(區(qū))檔案局按照職能要求,及時與市、縣(區(qū))“先教”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。
20**年,全市實施“三村”建設(shè)工程和普遍開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,市、縣(區(qū))都先后行文對檔案工作提出了要求。今年檔案部門繼續(xù)跟蹤服務(wù),指導(dǎo)規(guī)范整理檔案,部分縣局還參加了“三村”建設(shè)工程總結(jié)驗收,對建立檔案情況進行了重點檢查。
年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案局主動配合有關(guān)部門,抓好水利建設(shè)工程、公路建設(shè)工程、經(jīng)濟普查、社團管理、移民等方面的檔案整理和管理工作,督促指導(dǎo)了部分私營企業(yè)建檔、幫助破產(chǎn)、改制企業(yè)整理和妥善處置了檔案。
七、抓好檔案干部培訓(xùn)教育。
結(jié)合實際工作需要,市檔案局年初舉辦了一期培訓(xùn)班,市直各單位和各縣(區(qū))局館干部共130多人參加,專題講授了機關(guān)電子文件歸檔管理和檔案館信息化建設(shè)有關(guān)理論知識及計算機操作技術(shù),收到了較好效果。8月份,市檔案局舉辦了全市檔案干部崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)班,111人受訓(xùn)。耿馬、永德、云縣、鳳慶縣檔案局分別從實際出發(fā),組織開展歸檔知識、電子文件管理等方面的培訓(xùn),相關(guān)人員共200多人受訓(xùn)。
按照中央和上級黨委的統(tǒng)一布署,市、縣(區(qū))兩級檔案部門用半年時間,集中組織開展了保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,按時按質(zhì)完成了學(xué)習(xí)動員、分析評議、整改提高三個階段的工作任務(wù)。聯(lián)系實際認真落實整改措施,組織干部職工深入開展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機關(guān)活動,不斷增強黨員干部素質(zhì),健全完善規(guī)章制度,加強黨組織建設(shè)和機關(guān)內(nèi)部管理,改善機關(guān)作風(fēng),提高辦事效率和質(zhì)量,促進了各項工作。市局先進性教育活動的群眾滿意度達100%。
結(jié)合開展“先教”活動和創(chuàng)文明行業(yè)活動,市檔案局總結(jié)提煉出“勤奮務(wù)實、敬業(yè)奉獻、團結(jié)拼搏、開拓進缺的臨滄檔案行業(yè)精神,制定了黨員基本標準和檔案工基本要求,在市縣(區(qū))局館中廣為宣傳,進一步激發(fā)干部職工敬業(yè)愛崗精神。
年內(nèi),根據(jù)省局安排,市檔案局廣泛發(fā)動,精心組織,成功舉辦了“我愛蘭臺”演講比賽,市、縣(區(qū))局館和市直機關(guān)單位17名選手參賽,展示了檔案人的風(fēng)采,效果較好。
八、積極改善環(huán)境條件。
經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)批準,市政府辦印發(fā)了《關(guān)于加強全市檔案工作的意見》、《關(guān)于印發(fā)加強公務(wù)活動禮品檔案管理的通知》、《臨滄市開展檔案工作“七項工程”實施方案》3個重要文件,進一步引起了各級黨委、政府和各機關(guān)單位對檔案工作的重視。
經(jīng)市政府批準,從20**年起,市檔案局館檔案保護費由原來的每年3萬元改為以卷為單位,每年每卷按1.2元列入財政經(jīng)常性預(yù)算,本年實際增加近4萬元,今后每年隨館藏量增加而增加。市局館向市政府請示批撥經(jīng)費15萬元更換了工作用車,批準增加車編制1輛。經(jīng)市、縣積極協(xié)調(diào),滄源縣政府同意從20**年開始,按館藏檔案每卷0.60元的標準納入縣財政經(jīng)常性預(yù)算,每年核撥檔案保護費給縣檔案局館。
市檔案局自覺接受人大法律監(jiān)督和政協(xié)民主監(jiān)督,繼去年請求市人大領(lǐng)導(dǎo)集體聽取全市檔案法律法規(guī)貫徹實施情況匯報之后,今年又主動邀請人大分管法制的領(lǐng)導(dǎo)到市檔案館視察、座談。經(jīng)過兩年爭取,市政協(xié)將組織盛市、縣政協(xié)委員視察全市檔案工作列入今年工作計劃。11—12月,市政協(xié)主席、一位副主席和在家常委、專委會主任及部分盛市政協(xié)委員視察了市檔案局館,之后由一名副主席帶隊,對8縣(區(qū))局館和近20個機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作進行全面視察。這在臨滄屬首次,對于增強社會檔案意識,提高檔案法制觀念,督促檢查各級各部門做好檔案工作,擴大檔案工作社會知名度,促進檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義,產(chǎn)生了廣泛的影響。
根據(jù)檔案工作需要和廣大檔案干部的要求,市檔案局向有關(guān)部門申請,恢復(fù)成立了臨滄市檔案學(xué)會,吸納會員253人,成功召開了學(xué)會成立暨第一次會員代表大會,討論通過了《章程》,選舉產(chǎn)生了第一屆理事會及學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)班子,研究安排了學(xué)會工作。
總體看,全市20**年檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高,為“十五”計劃劃上了一個圓滿的句號。工作中仍存在一些不足,主要有:
四是部分檔案干部業(yè)務(wù)生疏,變動頻繁,崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計算機管理檔案等實用技術(shù)與知識培訓(xùn)指導(dǎo)跟不上,隊伍整體素質(zhì)亟待提高。這些問題需要在20**年乃至“十一五”期間認真加以解決。
檔案中心工作總結(jié)篇十五
新時期,檔案局(館)要充分利用信息資源,圍繞中心發(fā)展經(jīng)濟;全面服務(wù)政治文明,為社會發(fā)展進步作出應(yīng)有貢獻。今天本站小編給大家精心挑選了市檔案局檔案工作總結(jié),希望文章對大家有所啟發(fā)。
在省局和市局的統(tǒng)一部署和指導(dǎo)下,**局一直積極努力開展干部人事檔案管理工作,不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案管理水平,使干部檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、制度化的軌道,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、強化組織領(lǐng)導(dǎo),提高思想認識。
干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組成部分,是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù),干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,基于這一認識,我局領(lǐng)導(dǎo)班子一直高度重視干部人事檔案管理工作,把按要求做好干部人事檔案整理工作當(dāng)成向黨的事業(yè)負責(zé)、向干部本人負責(zé)的一項重要工作來落實。
一是深入學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)文件精神。認真組織學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,強化全體干部職工,特別是檔案工作人員。
崗位職責(zé)。
意識,使全體干部職工對規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認識不斷提高。
員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。選拔具有一定文化素質(zhì)和有較強實踐經(jīng)驗的干部擔(dān)任檔案管理人員,其基本素質(zhì)較高,熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求,能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識。
三是明確工作任務(wù)和責(zé)任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內(nèi)容,建立檔案資料收集責(zé)任制,對負有提供資料責(zé)任的部門和人員作出歸檔內(nèi)容和時限的要求,并把此項工作納入崗位責(zé)任制考核中,確保檔案工作有序開展。
四是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下,設(shè)立了專門的檔案室和閱檔室,安裝了防盜門、窗等。在經(jīng)費相當(dāng)緊張的情況下,又拿出2萬元的專項資金,購置了空調(diào)機、加濕器、電腦、打印機、切紙機、打孔機等、嚴格落實了防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”措施,做到了硬件到位、配套設(shè)施配備到位、“六防”措施安全到位。
二、細化具體要求,規(guī)范檔案管理。
按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,我局突出抓好三個重點,做到全面收集、仔細鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。
全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上,我們作出明確歸檔內(nèi)容和時限的要求,落實責(zé)任到人,堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,對需要歸檔的材料,檔案人員主動與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng)常化,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實際情況同步。
二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上,我們以文件為依據(jù),對收集到的每一份材料進行仔細鑒別,對系列或成套材料,查漏補缺,對不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。
三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項重要的工作來抓,在檔案整理工作中,我們按照有關(guān)規(guī)定,堅持高標準、嚴要求,不符合標準的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀。
三、深化制度建設(shè),提升工作水平。
任落實,規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。同時,我們還積極推進干部檔案信息化進程,不斷提高干部檔案的利用效率。我們以這次干部人事檔案達標工作為契機,為檔案室更新了電腦等辦公設(shè)備,建立了干部檔案電子信息臺帳,既提高了干部檔案工作管理效率,又推進了干部檔案信息化進程。
干部人事檔案工作時間是一項長期的工作,標準嚴,要求高。盡管我們做了大量的工作,但仍存在一些問題,如進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠、材料有時收集、裝訂不及時等。我們將在今后的工作中逐步加強,確保干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。
這一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,本著為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)?,F(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作。
本著為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。
第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、積極配合上級主管部門,協(xié)助開展檔案相關(guān)工作。
第九、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,教師職稱評定等工作。
二、加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力。
在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,本站老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列。
規(guī)章制度。
對檔案的收集、整理、歸檔保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)都進行了耐心細致的講解。遇到不懂得地方隨時向李老師請教。
三、健全制度,強化管理。
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。
20xx年檔案館(校史館、科學(xué)技術(shù)館)以黨的精神為指導(dǎo),對照本單位年度工作要點、《吉林大學(xué)20xx年工作要點》以及《吉林大學(xué)中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務(wù),本著“對歷史負責(zé)、對學(xué)校負責(zé)、對師生負責(zé)”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本。
如下:一、加強檔案工作制度化建設(shè),拓展檔案的收集范圍,擴大檔案工作的宣傳力度。
1.完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2.加強了對全校檔案歸檔工作的指導(dǎo),修訂了《吉林大學(xué)檔案分類暫行規(guī)定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量。
3.以“6〃9國際檔案日”為契機,通過懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務(wù)知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對比,將檔案文化與校園文化相融合,為校科學(xué)發(fā)展營造良好氛圍。
二、整合開發(fā)檔案資源,增強檔案服務(wù)能力意識,推動檔案管理服務(wù)升級。
1.加強館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強服務(wù)能力,開設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標示牌,使辦公地點、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容,及時修繕檔案庫房、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2.按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,通過設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù),擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3.通過設(shè)立“檔案指導(dǎo)開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導(dǎo),目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個基層單位,在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用,同時,將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4.加強館內(nèi)文化建設(shè),完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫工作,對館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動,基本完成年度預(yù)定目標,在拓寬工作視野,提升業(yè)2務(wù)能力,增進館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動作用。
三、進一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),加強了檔案的信息化建設(shè)。
1.完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標。
2.加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3.嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學(xué)技術(shù)館的管理和服務(wù)工作,充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。
1.成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室,建立健全各項規(guī)章制度,分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。
2.通過預(yù)約參觀和設(shè)立開放日等方式,正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學(xué)技術(shù)館,完成了批次的20xx級新生參觀校史館任務(wù),開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預(yù)期效果,全年累計接待校內(nèi)師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,弘揚大學(xué)文化方面的重要作用。
五、扎實開展校史研究工作,通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1.以長春汽車拖拉機學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內(nèi)容,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2.完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫冊》的編輯工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4.完成了3d電子校史館的設(shè)計和制作工作,利用網(wǎng)絡(luò)平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。
六、存在的問題和不足。
1.檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2.檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。
3.檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實際檔案工作的開展。
4.檔案文化建設(shè)的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路。
1.進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2.加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設(shè),推進服務(wù)機制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學(xué)校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。
3.強化檔案文化建設(shè)意識,加強檔案文化研究,學(xué)會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神文明和物質(zhì)文明,實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。
檔案中心工作總結(jié)篇十六
20xx年,區(qū)檔案局認真貫徹落實區(qū)委關(guān)于開展精準扶貧工作的部署和要求,切實采取各項扶貧措施,積極做好脫貧攻堅工作。結(jié)合幫扶村石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村的實際情況,制定了各項幫扶措施,逐步改善了貧困戶的生產(chǎn)生活條件和發(fā)展環(huán)境,貧困戶穩(wěn)定增加收入?,F(xiàn)將一年幫扶情況匯報如下:
年初,我局把精準扶貧工作作為重中之重,列入全年工作計劃,通過集體深入結(jié)對村開展調(diào)研,制定了切合實際的年度扶貧工作計劃。黨組會議上經(jīng)常反復(fù)強調(diào)扶貧工作的重要性,以黨組書記為第一責(zé)任人,全體干部全員參加,責(zé)任到戶,積極參與硯瓦池村制定全年的脫貧工作計劃,對結(jié)對幫扶的所有貧困戶摸清底細,找準路子,做細單子,結(jié)成對子。
按照區(qū)委工作要求及我局20xx年幫扶工作計劃,今年我局多次深入石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村,通過實地走訪調(diào)研、座談討論交流等方式,了解村集體經(jīng)濟情況,走訪調(diào)研貧困戶的詳細生產(chǎn)、生活狀況,掌握第一手資料。并分別與鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)負責(zé)人、村兩委班子成員及部分黨員進行了座談交流,聽取大家的意見和建議,研究協(xié)商幫扶事項,共商發(fā)展方案。
一是協(xié)調(diào)幫助解決有關(guān)問題。硯瓦池村新建了村級為民服務(wù)大廳,我局在經(jīng)費緊張的情況下,拿出1萬元經(jīng)費用于硯瓦池村購置辦公用品。
二是走訪慰問困難群眾。在春節(jié)及重大節(jié)日前,由局長帶隊大家深入走訪困難黨員和農(nóng)戶,面對面地了解他們的困難和需求,鼓勵他們樹立信心,戰(zhàn)勝一時的困難,并為每戶送上500元慰問金。
三是幫助規(guī)范完善村級檔案。我局安排業(yè)務(wù)人員,現(xiàn)場指導(dǎo)硯瓦池村將村級文書檔案、扶貧檔案等整理規(guī)范,并贈送了檔案用品。
四是幫助困難群眾尋找就業(yè)門路,開辟就業(yè)渠道。我局積極幫助那些有勞動能力的貧困戶,協(xié)調(diào)幫助他們落實工作。
一年來,在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我局扎扎實實的為幫扶硯瓦池村做了一些實際工作,完成了年初的各項目標任務(wù)。在今后的工作中我局將立足精準扶貧,不斷加大幫扶力度,全面完成區(qū)委區(qū)政府下達的脫貧攻堅任務(wù)。
檔案中心工作總結(jié)篇十七
根據(jù)xx、xxx要求,在檔案主管部門的支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《xx》,進一步規(guī)范檔案管理工作,現(xiàn)將工作基本情況匯報如下:
我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對于檔案工作高度重視,我局將檔案管理工作納入目標考核體系和年度工作計劃,對檔案工作嚴標準、高要求。二是加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的和意義,提高管理水平,增強了干部的檔案意識和遵守檔案工作的自覺性。三是完善檔案管理工作的規(guī)章制度,調(diào)整檔案管理機構(gòu)和工作人員,加強了檔案集中統(tǒng)一管理,強化了檔案工作的'基本業(yè)務(wù)建設(shè),確保檔案的完整、準確和安全。
我局能夠嚴格按照《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在工作過程中不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求,加強了檔案收集、整理、移交、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當(dāng)年積存零散文件;文件歸檔做到范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全,做到各類檔案應(yīng)歸盡歸、不留死角。我局于x月調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)板子成員及干部分工,進一步細化了辦公室對于檔案工作的管理,有效推動了我局檔案管理工作的開展。
目前,我局設(shè)有省一級標準化檔案室一間,建筑面積xm2,配備檔案柜x個,防磁柜x個,防盜設(shè)施、消防器材、溫濕度計、避光窗簾等設(shè)施齊全。目前我局保管的單位檔案x件,其中照片檔案x件,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。并對檔案按體系進行分類,建立檔案存放引索,做到查閱迅速,準確。
主要問題有檔案工作人員水平不高,對檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè),歸檔材料不夠準確。在今后的工作中我局將加強對于檔案管理人員的培訓(xùn),提高檔案管理人員素質(zhì),提升檔案質(zhì)量。
檔案中心工作總結(jié)篇十八
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個率先”工作目標,以創(chuàng)新服務(wù)為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個文明”建設(shè)服務(wù)的水平,實現(xiàn)了時間過半、任務(wù)過半的預(yù)期目標,保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標準化管理,進一步提高街道、機關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關(guān)、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編,并進一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細化綜合檢查評分標準。5月底,全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上,比xx年同期增加1xxxx家;三是扎實推進檔案工作等級評定活動,目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、檔案工作進一步融入經(jīng)濟建設(shè)領(lǐng)域。
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進行了多項學(xué)習(xí)調(diào)研,各項前期準備工作全部完成?!斗桨浮返膶嵤?,將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預(yù)測分析,體現(xiàn)了利用工作的主動性。
2、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
3、及時收集xx年現(xiàn)行文件,充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。
4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標準,有條不紊地開展。上半年共修訂4xxxx全宗指南,劃控開放1xxxx全宗324卷文書檔案和473卷(冊)資料。
檔案中心工作總結(jié)篇十九
xx年,xx區(qū)檔案工作在市檔案局的指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹落實市委、市政府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xx區(qū)檔案局xx年檔案工作任務(wù)分解表》,進一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執(zhí)法力度,強化了基層檔案指導(dǎo)和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxx年沈陽市區(qū)縣檔案工作目標》的要求,認真進行了總結(jié),現(xiàn)將xx年檔案工作匯報如下:
1、繼續(xù)貫徹落實市委、市政府兩辦《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標準列入xx年的財政預(yù)算,xx年財政撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認真貫徹國家檔案局9號令,制定《xx區(qū)檔案接收進館范圍規(guī)定》,并按時上報市檔案局報審批備案。積極開展檔案接收進館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計劃,開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項活動中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團成員對我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的意義。
5、加強檔案信息化建設(shè)工作。按照《沈陽市文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)標準》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫。在加快實施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[20xx]29號文件精神,我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實推進館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級錄入共計385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨生子女137409條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預(yù)計在xx年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計頁11050590條。為加強檔案館數(shù)字化建設(shè),為檔案管理科專門配備了三臺高存儲容量電腦、高存儲移動硬盤、高速掃描儀、服務(wù)器、交換機等局域網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)設(shè)備,搭建x區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡(luò),部分婚姻檔案已實現(xiàn)微機調(diào)卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對重要的民生檔案進行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《x-x年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《x-x年x區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動,學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對20家立檔單位,貫徹落實國家檔案局第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進館、現(xiàn)行文件報送等情況進行執(zhí)法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動。為紀念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺及在政府led屏等形式宣傳檔案法。
9、加強對本地區(qū)重點項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對我區(qū)今年的重點建設(shè)項目進行檔案登記,根據(jù)重點項目的進展情況,適時進行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟建設(shè)服好務(wù)。
10、加強社區(qū)檔案工作。加大對社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對社區(qū)換屆改選,人員變動頻繁的特點,對社區(qū)檔案員進行具體培訓(xùn),確保社會檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開展學(xué)術(shù)研討和交流活動,發(fā)揮學(xué)會組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會員5人參加市檔案學(xué)會組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽市檔案局申報2項檔案信息編研開發(fā)工作成果。
xx年主要工作任務(wù)
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經(jīng)濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實施”的原則,有序推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進程,增強館藏檔案數(shù)字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進檔案事業(yè)發(fā)展。認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔案法》宣傳,進一步增強社會的檔案意識。重點對區(qū)直機關(guān)、中小學(xué)等20家單位進行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放,為百姓提供服務(wù)。制定接收x年已公開現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時間內(nèi)報送。加大已公開現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標,確保完成任務(wù)。
5、加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),推廣家庭建檔。加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機關(guān)、辦事處等單位對檔案資料的立卷歸檔工作進行認真細致的指導(dǎo)。深入開展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學(xué)校醫(yī)療院所進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),開展和諧社區(qū)檔案管理評定與指導(dǎo)工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進機關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動的開展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊,積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。
6、加強隊伍建設(shè),開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以檔案學(xué)會為平臺,開展檔案干部培訓(xùn),積極組織區(qū)內(nèi)會員參加市檔案學(xué)會組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn),提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案中心工作總結(jié)篇二十
**年以來,市檔案局認真落實《政府信息公開條例》精神,按照市政務(wù)公開辦各項工作部署,加強對政務(wù)公開工作的組織領(lǐng)導(dǎo),緊緊圍繞局(館)中心工作,主動公開各類信息,進一步完善政務(wù)公開工作制度,較好完成了政務(wù)公開工作各項目標任務(wù)。
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。
堅持將政務(wù)公開工作納入全局年度目標管理,明確要求各科室每月報送公開信息。及時調(diào)整充實了局(館)政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦事機構(gòu),進一步明確了工作職責(zé)與分工。通過辦公會等形式及時研究部署和推進政務(wù)公開和政務(wù)服務(wù)工作。
二、落實工作部署。
**年,我局認真貫徹市政務(wù)公開辦工作部署,組織開展局(館)政務(wù)公開“標準化建設(shè)年”活動。制定工作方案,明確了工作任務(wù)和要求,加大各類信息公開力度,重點抓好檔案行政審批事項,公共權(quán)力規(guī)范運行等方面信息公開,嚴格落實信息公開保密審查等措施,取得明顯成效并得到上級部門肯定。10月份,省紀委執(zhí)法監(jiān)察二室、省政務(wù)公開辦組成的督查組實地查看了我局政務(wù)公開工作情況并給予充分肯定;11月份,市政務(wù)公開辦會同市保密辦對我局政務(wù)公開工作進行了實地檢查,對我局規(guī)范化信息發(fā)布工作給予好評。
積極參加以“弘揚憲法精神,服務(wù)科學(xué)發(fā)展”為主題的“12?4”國際廣場法律咨詢活動,現(xiàn)場向市民發(fā)放相關(guān)法律宣傳資料,宣傳、解答政務(wù)公開和政務(wù)服務(wù)、黨政公開信息查詢、行政審批以及檔案法律法規(guī)等方面的制度、流程、規(guī)定等內(nèi)容。
繼續(xù)推進行政權(quán)力公開透明運行。積極推進機關(guān)內(nèi)部事務(wù)公開,加大干部選拔任用、資產(chǎn)狀況、考核獎懲等信息的公開力度,加強對關(guān)鍵崗位和重點環(huán)節(jié)權(quán)力運行的監(jiān)督制約,保障內(nèi)部職工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
堅持同步辦好馬鞍山檔案信息網(wǎng)門戶網(wǎng)站和本局政府公開信息網(wǎng)站,做到:同步公開、發(fā)布和更新局館各項需要向社會公開的信息,網(wǎng)頁點擊率均在快速提升。()目前,馬鞍山檔案信息網(wǎng)點擊量已突破2萬人;本局政府公開信息網(wǎng)全年發(fā)布信息108條,截止底網(wǎng)頁點擊量超過6萬人。
在抓好本局自身政府信息公開工作同時,認真完成市政務(wù)公開辦交辦的工作任務(wù),辦好市政府信息公開服務(wù)場所,為社會公眾提供便利的利用條件和良好的公開信息服務(wù),受到社會各界的歡迎。
及時安排我局政務(wù)公開工作人員1名參加市行政服務(wù)中心在人社局舉辦的政務(wù)公開工作集中培訓(xùn),進一步提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
雖然我局政務(wù)公開工作取得了一定的成效,但還存在一些不足和問題。本局政府信息公開工作制度仍需進一步充實和完善;各部門產(chǎn)生的政府公開信息不能及時向市檔案館報送,造成設(shè)在市檔案館的政府公開信息查閱場所無法提供及時有效的.查閱利用服務(wù),影響了該查閱場所作用的發(fā)揮。
三、**年工作初步打算。
**年,我局將繼續(xù)貫徹落實市政務(wù)公開辦公室關(guān)于推進政務(wù)公開工作的各項要求,認真學(xué)習(xí)借鑒其他部門政務(wù)公開的先進做法和經(jīng)驗,不斷開創(chuàng)我局政府信息公開工作新局面,主要是做好以下幾方面工作:一是進一步豐富信息公開內(nèi)容。按照“以公開為原則,不公開為例外”的總體要求,完善主動公開的政府信息目錄,及時發(fā)布需向社會公布的各類信息。二是進一步加大宣傳力度。通過廣播、電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)等各種媒體向公眾宣傳市檔案館為政府信息公開場所,積極引導(dǎo)市民前來查閱。三是繼續(xù)加強局館政務(wù)公開工作制度建設(shè)。繼續(xù)補充完善本局政務(wù)公開工作制度,進一步規(guī)范和完善局館政務(wù)公開工作。