每個人都應(yīng)該定期進行總結(jié),以便更好地規(guī)劃未來的發(fā)展方向。按時間、地點等要素進行歸類,提高邏輯性;探索以下總結(jié)范文,或許能給你帶來一些寫作的靈感。
危機管理策劃書篇一
解決危機的根源,是不斷提升并改善企業(yè)自身的管理問題,只有自上而下地意識到危機管理給企業(yè)自身提升帶來的機會,并將之融入到企業(yè)的日常管理中,才有機會進一步的減少危機,降低品牌傷害。下面小編為大家整理了關(guān)于危機管理的文章,一起來看看吧:
不論哪種危機,決定這三類負面事件向社會化媒體危機轉(zhuǎn)化的因素只有一個――關(guān)注度。
關(guān)注度既包括產(chǎn)品及服務(wù)的直接消費者,也包括負面事件因涉及公眾利益而引起大眾關(guān)注。如果涉事品牌或產(chǎn)品具有廣泛知名度,或在垂直領(lǐng)域內(nèi)具有絕對領(lǐng)導(dǎo)地位,初始傳播覆蓋了相對廣泛的消費者或用戶,或者負面事件導(dǎo)致人身傷害或潛在人身傷害,那么,事件就很有可能由“消費者關(guān)注”向“公眾關(guān)注”轉(zhuǎn)化,進而形成社會化媒體危機。
因此,實時動態(tài)的社會化媒體監(jiān)測至關(guān)重要,只有準(zhǔn)確識別危機類型,才能為處理方案的制定和實施奠定基礎(chǔ)。
然而在現(xiàn)實中,企業(yè)往往過于注重危機爆發(fā)后的處理,而較少關(guān)注危機信號的日常管理分析和預(yù)警反應(yīng),既往危機案例的總結(jié)復(fù)盤則是少之又少。其實,后二者恰恰才是危機管理的本質(zhì)和終極追求。
社會化媒體的發(fā)展,并沒有改變危機管理的本質(zhì),相反還強化了日常監(jiān)測預(yù)防管理的重要性。因此,并不存在所謂傳統(tǒng)危機公關(guān)和新型危機公關(guān)的明顯區(qū)別,其差別只在于信息傳播的渠道、事件發(fā)酵所借助的力量有所側(cè)重,以及對及時有效溝通的更高要求。
可以說,無論是善后處理還是監(jiān)測預(yù)防,“未雨綢繆”和“居安思?!辈攀亲钣行У牟呗?。鑒于此,企業(yè)應(yīng)在日常管理中納入危機信號的監(jiān)測和預(yù)警。
實際工作中,管理者都或多或少有過這樣的經(jīng)歷: 當(dāng)某個負面信息被媒體報道時,危機管理小組開始精神緊張地進行各種準(zhǔn)備。有時候,這些負面信息猶如曇花一現(xiàn),在經(jīng)過短暫的集中曝光之后,就逐漸淡化了,并沒有演變成危機;而有些時候,明明一個很小的負面信息,卻迅速地在社會化媒體中傳播,并演化成危機,令企業(yè)聲譽甚至經(jīng)營受損。
為什么會出現(xiàn)這種截然不同的情況?我們又該如何把握負面信息向危機演變的脈搏?
通過長期客戶服務(wù)經(jīng)驗,我們將常見的社會化媒體性危機分為以下三種:真實危機、慢熱危機、瞬時社會化媒體爆發(fā)危機。
第一,真實危機。其起因往往是已經(jīng)發(fā)生的負面事件,并且初始爆發(fā)點是影響力較大的傳統(tǒng)媒體。大家熟悉的3.15晚會曝光,就屬于此類危機。通常,此類曝光會直接在各個社會化媒體平臺上引起消費者的關(guān)注與討論,并在接下來的8至12小時達到傳播峰值。此類危機如果應(yīng)對及時,后續(xù)處理得當(dāng),通常可以避免二次負面曝光與傳播。
第二,慢熱危機。這類危機并非在短時間內(nèi)爆發(fā),而是前期已有少量但持續(xù)的社會化媒體討論,且在爆發(fā)之前一般有傳統(tǒng)媒體介入。此類危機前期預(yù)熱通常為幾天,甚至幾周,是最容易預(yù)警并進行管理的`危機。同時,它也是風(fēng)險最大的危機,因為關(guān)于事件的信息和內(nèi)容更全面、混雜,觀點多層次、多角度。如果沒能及時發(fā)現(xiàn)并處理,通常會對品牌造成比危機本身更深遠的長尾負面影響。我們熟知的“郭美美”事件,正是此類危機的代表。
最后,瞬時社會化媒體爆發(fā)危機。此類危機完全由社會化媒體引發(fā),內(nèi)容大多是網(wǎng)民原創(chuàng)的社會化媒體內(nèi)容,如ps圖片、視頻、漫畫,甚至是某種句式。微博上曾爆發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)“ps門”事件,就是此類危機的典型。
首先,決策層應(yīng)充分重視危機信號的日常管理。決策層的危機意識將直接影響企業(yè)的日常運營和危機應(yīng)對。在危機尚未發(fā)生時,決策層就應(yīng)該表達出重視度,結(jié)合企業(yè)的組織架構(gòu),向下屬傳達危機管理的理念,更重要的是,盡早完善日常管理體系,盡可能縮短決策鏈,進而縮短危機處理的決策時間。
在處理危機時,決策層應(yīng)與企業(yè)內(nèi)危機管理團隊、新聞發(fā)言人進行深入分析和溝通,推動企業(yè)評估現(xiàn)有的危機處理體系,確保危機處理小組、企業(yè)新聞發(fā)言人、企業(yè)聲明及q&a、溝通渠道等環(huán)節(jié)就緒,審慎地應(yīng)對危機。
其次,要做好實時聆聽,對企業(yè)和潛在危機進行分析。企業(yè)需要在社交媒體平臺上建立“日常聆聽”機制,除了監(jiān)測關(guān)于本企業(yè)、品牌、產(chǎn)品等方面的網(wǎng)友評論反饋,還要聆聽整個社交媒體環(huán)境下網(wǎng)友自發(fā)討論品牌的輿情分析。
一套優(yōu)質(zhì)的潛在危機分析應(yīng)該全面囊括:從廣域的社會關(guān)注問題到垂直的消費者關(guān)注問題;從公司層面的投資人關(guān)系問題到產(chǎn)品層面的單一消費者抱怨;從全局的政策變化影響到局部的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量問題;從行業(yè)層面的上下游產(chǎn)業(yè)鏈問題到企業(yè)層面潛在渠道問題。
這些分析不僅可以了解用戶需求,找到品牌提供和網(wǎng)友需要之間“社會化媒體心跳”,對于社交媒體營銷至關(guān)重要,更能及時了解客戶投訴、負面反饋等情況,與用戶進行最有效的溝通,盡早消解危機信號。
第三,搭建危機預(yù)警演練系統(tǒng)平臺,建立危機處理預(yù)案。企業(yè)僅僅知道“可能發(fā)生的問題”是不夠的,必須針對這些問題提前準(zhǔn)備對應(yīng)之策。危機預(yù)警演練系統(tǒng)具體應(yīng)包括:建立危機管理團隊、培訓(xùn)新聞發(fā)言人、明確職權(quán)范圍和匯報體系、明確工作流程和基本原則、預(yù)測各種可能發(fā)生的危機,并針對每種危機撰寫企業(yè)聲明、q&a和行動方案、梳理企業(yè)需要借助的外部資源等。
除了這些流程、文檔、平臺的準(zhǔn)備,還要通過情景演練讓每個關(guān)鍵角色能把危機處理的理論和公司規(guī)定運用到實際案例中,才能確保當(dāng)有危機發(fā)生時不會僅僅是紙上談兵。
從實際接觸來看,除了諸如食品、飲料、零售、消費電子、服務(wù)業(yè)等“高?!毙袠I(yè),一般企業(yè)都鮮有儲存并分析既往危機案例。很多管理者忙于業(yè)務(wù)擴展、日常運營,卻疏于“居安思?!?,對已經(jīng)形成的危機信號也多有忽視。一些過去的經(jīng)典案例,沒有進一步提煉上升為制度化、常規(guī)化的管理框架。
正因如此,當(dāng)下一次危機到來時,企業(yè)及管理層都需要重頭做起,應(yīng)對效果自然難以保證。及時復(fù)盤總結(jié)危機案例,不僅關(guān)乎下一次危機的處理,也關(guān)系到產(chǎn)品和服務(wù)的完善,甚至關(guān)系到渠道、物流等其他業(yè)務(wù)范圍。
此外,危機處理絕不只是公關(guān)部門的事情,否則只是把問題表面化,將大事化小、小事化了,用技巧把問題掩蓋過去。解決危機的過程,是企業(yè)改善管理問題的過程,但不少企業(yè)并不真正重視,只是希望負面報道趕緊過去。雖然不少聲明中寫道“我們將嚴(yán)格自查、改善管理、加強員工培訓(xùn)”,但其實并沒有做什么,或者只是把員工集合起來批評教育一下,讓大家引以為鑒就完事了,而沒有勇氣和決心深挖問題的根源。因此,我們才會看到不少企業(yè)相同的問題周而復(fù)始被曝光。
簡而言之,日?;臐撛谖C分析,是一整套系統(tǒng)性的分析工作,也是在危機處理中最能夠提升危機響應(yīng)速度的準(zhǔn)備工作。
危機管理策劃書篇二
為營造正確的輿論環(huán)境樹立良好的社會形象根據(jù)有關(guān)規(guī)定結(jié)合實際特制定新聞危機管理辦法以提高集團公司及所屬各單位新聞危機預(yù)防和控制的能力。
是指因發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛、重大突發(fā)性事件、重大產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)事件或其它相關(guān)信息、事由而引發(fā)的媒體較大面積或連續(xù)的負面報道、炒作對企業(yè)形象造成或可能造成較大的負面影響的問題。新聞危機管理是為了預(yù)防、轉(zhuǎn)化新聞危機而采取的一系列維護企業(yè)正常運行使其擺脫逆境、避免或減少損失將危機化解為轉(zhuǎn)機的一種積極主動的行為。
新聞危機管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),主導(dǎo)部門設(shè)在總裁辦。
組長總裁辦主任王金良663179。
副組長法律顧問、總裁辦副主任周杰661385。
3.1職責(zé)。
3.1.1建立健全新聞危機管理相關(guān)方案、程序督促落實新聞危機預(yù)防措施從源頭上預(yù)防新聞危機的發(fā)生。
3.1.2發(fā)生重大、特大突發(fā)事件時及時向公司風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組報告情況貫徹執(zhí)行上級指令。
3.1.4調(diào)配相關(guān)資源統(tǒng)一對外協(xié)調(diào)工作。
3.1.5審定新聞發(fā)布方案決定新聞發(fā)布內(nèi)容負責(zé)新聞發(fā)布。
3.2出現(xiàn)影響局部的一般性事件各單位自行妥善處置各單位負責(zé)人為危機處理責(zé)任人并報總裁辦備案。事件涉及到集團公司多個部門的或發(fā)生重大、特大突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)。
集團公司所屬各單位、分公司必須高度重視新聞危機的預(yù)防、完善和落實各項防范措施。
4.1組織開展必要的宣傳教育使員工熟悉新聞報道的工作紀(jì)律同時掌握應(yīng)對其它各項緊急情況的工作程序努力提高全體人員對新聞危機的認識強化預(yù)防意識。
4.2建立和完善新聞報道及信息跟蹤監(jiān)控機制定期收集和分析與行業(yè)、企業(yè)相關(guān)的新聞信息及時處置可能引發(fā)新聞危機的信息源。
4.3與媒體及上級宣傳部門建立良好的關(guān)系確保溝通渠道的暢通保證及時、準(zhǔn)確地把握媒體動向。
4.4加強與相關(guān)單位協(xié)調(diào)配合。
新聞危機處置程序是快速處置新聞危機控制事態(tài)發(fā)展最大限度避免、縮小和消除負面影響的操作規(guī)范。
5.1確保信息傳遞渠道暢通。
事件發(fā)生的責(zé)任部門和事件相關(guān)負責(zé)部門應(yīng)將事件相關(guān)信息及時準(zhǔn)確地通報總裁辦并通報應(yīng)對措施??偛棉k應(yīng)主動跟蹤事件處置情況和事態(tài)發(fā)展快速、準(zhǔn)確掌握事件的真實情況。
對于大的突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)視情況分成三個小組其中組赴事發(fā)現(xiàn)場了解情況以便準(zhǔn)確獲取第一手材料一組負責(zé)媒體的接待與管理一組留守辦公室了解媒體動態(tài)信息與相關(guān)部門溝通掌握全面情況快速、及時的向領(lǐng)導(dǎo)小組報告事件的發(fā)展動態(tài)。
5.2及時采取對策。
依據(jù)信息分析判斷確定應(yīng)對方案指揮相關(guān)部門分工展開處置工作。涉及面積較大或事態(tài)比較嚴(yán)重的應(yīng)當(dāng)在第一時間向風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組報告必要時向上級宣傳主管部門小港宣傳部及北侖宣傳部報告提請指導(dǎo)和幫助。
5.3明確回應(yīng)策略和宣傳口徑。
確定回應(yīng)相關(guān)事件的公告、聲明、新聞通稿或答問提綱制訂發(fā)布時間、范圍、方式快速作出回應(yīng)爭取發(fā)布時效確保信息準(zhǔn)確。情況較為復(fù)雜的事件在事態(tài)尚未清楚、但可能引起猜測的情況下應(yīng)在第一時間發(fā)布已認定的簡要信息防止信息發(fā)布失真并根據(jù)事態(tài)和處置工作進展情況進行后續(xù)報道。
5.4統(tǒng)一信息出口。
由新聞發(fā)言人或指定發(fā)言人統(tǒng)一對外發(fā)布信息所有發(fā)布信息必須經(jīng)公司風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組同意要慎重應(yīng)對一切提問注意技巧對未知的事實或不確定消息不得妄加推測。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)的任何單位或個人不得以任何方式向媒體提供相關(guān)信息或發(fā)表評論。遇媒體記者私自采訪時應(yīng)給予婉言謝絕并告之已公布的.宣傳主管部門聯(lián)絡(luò)方式。
5.5綜合管理部要協(xié)助做好采訪事件現(xiàn)場的記者的組織管理。總裁辦根據(jù)實際情況決定是否召開新聞發(fā)布會或安排記者采訪活動。
5.6加強與媒體溝通。與媒體有效溝通隨時更新已認定的信息爭取成為媒體最信賴的消息來源防止謠言和不確定消息的擴散。
5.7及時糾正失實報道。一旦出現(xiàn)媒體報道失實要立即與媒體書面或會面溝通必要時向新聞媒體的上級主管部門申訴或申請援助以便盡快糾正失真報道減小損失。
5.8當(dāng)危機得到有效控制時抓住有利時機主動協(xié)調(diào)引導(dǎo)媒體進行適當(dāng)?shù)恼鎴蟮朗构緩奈C中盡快得到恢復(fù)。
6.1危機過后進行危機總結(jié)就危機事件吸取教訓(xùn)提出今后的防范措施、管理辦法和思路等并形成書面材料。
6.2如危機發(fā)生是由于人為因素則追究相關(guān)人員的責(zé)任并進行處理。
危機管理策劃書篇三
引導(dǎo)語:在西方國家的教科書中,通常把危機管理(crisis management)稱之為危機溝通管理原因在于,加強信息的披露與公眾的溝通,爭取公眾的諒解與支持是危機管理的基本對策。下面是小編為你帶來的什么是危機管理,希望對你有所幫助。
危機管理是企業(yè)為應(yīng)對各種危機情境所進行的規(guī)劃決策、動態(tài)調(diào)整、化解處理及員工培訓(xùn)等活動過程,其目的在于消除或降低危機所帶來的威脅和損失。通??蓪⑽C管理分為兩大部分:危機爆發(fā)前的預(yù)計,預(yù)防管理和危機爆發(fā)后的應(yīng)急善后管理。
危機管理是專門的管理科學(xué),它是為了對應(yīng)突發(fā)的危機事件,抗拒突發(fā)的災(zāi)難事變,盡量使損害降至最低點而事先建立的防范、處理體系和對應(yīng)的措施。對一個企業(yè)而言,可以稱之為企業(yè)危機的事項是指當(dāng)企業(yè)面臨與社會大眾或顧客有密切關(guān)系且后果嚴(yán)重的重大事故,而為了應(yīng)付危機的出現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)預(yù)先建立防范和處理這些重大事故的體制和措施,則稱為企業(yè)的危機管理。
根據(jù)美國《危機管理》一書的作者菲克普曾對《財富》雜志排名前500強的大企業(yè)董事長和ceo所作的專項調(diào)查表明,80%的被調(diào)查者認為,現(xiàn)代企業(yè)面對危機,就如同人們必然面對死亡一樣,已成為不可避免的事情。其中有14%的人承認,曾經(jīng)受到嚴(yán)重危機的挑戰(zhàn)。
普林斯頓大學(xué)的諾曼·r·奧古斯丁教授認為,每一次危機本身既包含導(dǎo)致失敗的根源,也孕育著成功的種子。發(fā)現(xiàn)、培育,以便收獲這個潛在的成功機會,就是危機管理的精髓。而習(xí)慣于錯誤地估計形勢,并使事態(tài)進一步惡化,則是不良的危機管理的典型。簡言之,如果處理得當(dāng),危機完全可以演變?yōu)椤捌鯔C”。
公共危機管理階段劃分理論分析在眾多的危機管理階段分析方法中,有四種最為學(xué)界認同的模型,它們分別是:
芬克(fink)的四階段生命周期模型(1986)。芬克用醫(yī)學(xué)術(shù)語形象地對危機的生命周期進行了描述:第一階段是征兆期(prodromal),線索顯示有潛在的危機可能發(fā)生;第二階段是發(fā)作期(breakout or acute),具有傷害性的事件發(fā)生并引發(fā)危機;第三階段是延續(xù)期(chronic),危機的影響持續(xù),同時也是努力清除危機的`過程;第四階段是痊愈期 (resolution),危機事件已經(jīng)解決。
美國聯(lián)邦安全管理委員會把公共危機管理分為:減緩(緩和)、預(yù)防(準(zhǔn)備)、反應(yīng)(回應(yīng))和恢復(fù)四個階段。
危機管理專家米特羅夫(mitroff)五階段模型(1994):
信號偵測——識別危機發(fā)生的警示信號并采取預(yù)防措施;
探測和預(yù)防——組織成員搜尋已知的危機風(fēng)險因素并盡力減少潛在損害;
恢復(fù)階段——盡可能快地讓組織運轉(zhuǎn)正常;
學(xué)習(xí)階段——組織成員回顧和審視所采取的危機管理措施,并整理使之成為今后的運作基礎(chǔ)。
最基本的三階段模型。即把公共危機管理分成危機前(precrisis)、危機(crisis)和危機后(postcrisis)這三個大的階段,每一階段又可分為不同的子階段。
危機管理必須具備的條件稱為危機管理要素。其主要包括:
配備專業(yè)的危機管理人才。只有配備專業(yè)的管理人員,對危機進行全面的深入的研究,制定嚴(yán)密的預(yù)控措施和應(yīng)對方案,才能實施有效的危機管理。
采取先進的危機預(yù)測手段和措施。開發(fā)或引進先進的危機預(yù)測手段,提高危機預(yù)測的科技含量,對于現(xiàn)代危機管理是十分必要的。
及時、有效地消除、處理危機。提高對危機的應(yīng)對能力及反應(yīng)速度,最大程度地降低危機所帶來的損失是十分重要的。
危機管理策劃書篇四
從20xx年sars危機震動中國影響世界,到哈爾濱“天價醫(yī)療”事件的沸沸揚揚,凸現(xiàn)了醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域是人民群眾普遍關(guān)心的領(lǐng)域,是容易引起媒體炒作的領(lǐng)域,也可以說是危機頻發(fā)的領(lǐng)域。以“天價醫(yī)療”事件為代表的一系列發(fā)生在公立醫(yī)院的重大事件,嚴(yán)重影響了公立醫(yī)院在公眾中的形象,公立醫(yī)院管理者因缺乏應(yīng)對突發(fā)危機事件的處理意識和技巧而置身于媒體和公眾的鞭撻之下,殘酷的現(xiàn)實給醫(yī)院管理者們上了一堂苦澀的“醫(yī)院危機管理”課。但是長期以來,醫(yī)療機構(gòu)并沒有真正重視過危機管理,醫(yī)院在風(fēng)險預(yù)警機制建構(gòu)方面嚴(yán)重缺失。專家認為,在當(dāng)前的環(huán)境下,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在一門學(xué)科上多做學(xué)習(xí),那就是公關(guān)傳播與危機管理。
1、醫(yī)患糾紛釀成醫(yī)院危機。
據(jù)媒體報道,“天價醫(yī)療”事件曝光前,患者家屬曾專門請醫(yī)院管理者和當(dāng)事科室負責(zé)人及醫(yī)生當(dāng)面對質(zhì),提出索賠,也可以說是患方主動給院方發(fā)出了“私了”的信號。但院方只是一味地強調(diào)對患方提出的問題進行核查,而核查的結(jié)果又與患方所認為的大相徑庭,最終逼迫患方將事件全盤抖給媒體。直到事件曝光后,院方仍未對事件可能的走向及將要產(chǎn)生的嚴(yán)重后果作出正確的評估,醫(yī)院管理者在醫(yī)院身陷事件漩渦之中時,沒有意識到加強對全院員工的危機教育的重要性,導(dǎo)致被采訪的醫(yī)院工作人員的話成為媒體和患方打擊醫(yī)院的重磅炸彈,醫(yī)院也因此失去了利于自己維權(quán)的最后機會。當(dāng)?shù)乩习傩胀ㄟ^媒體知道這一事件后,醫(yī)院門診量開始急劇下降,許多已出院的病人都開始懷疑自己住院時醫(yī)院是否也多收過費用,事態(tài)一發(fā)不可收拾,釀成一場嚴(yán)重的危機。
2、主要原因。
哈醫(yī)大二院“天價醫(yī)療”事件之所以最終成為危機,源于管理者和執(zhí)行者忽視游戲規(guī)則和不遵守管理規(guī)范。細究其原因,不外乎以下主要方面:
(3)醫(yī)院在事發(fā)之后的應(yīng)對措施很不得體,錯誤地高估了醫(yī)院的能量和社會對其依賴程度,以強硬的態(tài)度對待媒體,最終使醫(yī)院的公共形象徹底毀滅。
在全球傳播時代,當(dāng)突發(fā)事件發(fā)生后,媒體就是一個揚聲器、放大鏡,既可能幫助醫(yī)院擺脫逆境、避免或減少損失,將危機化解為轉(zhuǎn)機;也可能會惡化事態(tài),使一宗醫(yī)患糾紛發(fā)展成為影響惡劣的公共事件,嚴(yán)重影響醫(yī)院和醫(yī)生的聲譽。危機公關(guān)與危機管理雖然不是什么新概念,尤其是在政府層面和企業(yè)層面出現(xiàn)的頻率非常高,但是“醫(yī)院危機管理”這個概念卻很新,業(yè)內(nèi)還沒有真正關(guān)注這個問題。而天價醫(yī)療事件的發(fā)生和發(fā)展就是“醫(yī)院突發(fā)危機事件”的最典型注腳。
1、基本概念。
醫(yī)院危機,從字面上理解即醫(yī)院面臨的危險與機遇。按其性質(zhì)可分為醫(yī)療災(zāi)難、后勤保障系統(tǒng)癱瘓、醫(yī)患關(guān)系惡性的事件、核心員工背叛或犯罪和自然災(zāi)害等五類。從管理學(xué)角度,醫(yī)院危機具有以下主要特征:不可完全預(yù)知性;進展的時間緊迫性;可能會有嚴(yán)重的破壞性;爆發(fā)過程中的高度不可控性。醫(yī)院危機的上述特征決定了其對醫(yī)院的生存、穩(wěn)定構(gòu)成威脅,醫(yī)院必須在有限的時間內(nèi)做出決策,避免危機的發(fā)生。因此,醫(yī)院危機管理是一種科學(xué)管理方法,是指醫(yī)院管理者為應(yīng)對各種危機情景所進行的規(guī)劃決策、動態(tài)調(diào)整、化解處理、員工訓(xùn)練等活動的過程,其目的在于消除或降低危機所帶來的威脅。
最好的危機管理結(jié)果是化解問題于無形,其次才是危機爆發(fā)后的危機處理。最佳的危機處理策略是縮短危機的延續(xù)時間、避免或減少后遺癥的發(fā)生。醫(yī)院危機處理的策略主要包括:
(1)構(gòu)建醫(yī)院危機預(yù)測機制。
建立醫(yī)院危機預(yù)測機制,及早應(yīng)變使危機消弭于無形,讓醫(yī)院從容面對危機。首先,利用現(xiàn)代信息自動化管理技術(shù),在廣泛收集信息情報的基礎(chǔ)上,科學(xué)地預(yù)測和評估醫(yī)院所存在的危機,并根據(jù)醫(yī)院管理的特點,制定切實可行的預(yù)防預(yù)案;其次,危機監(jiān)控和預(yù)測人員要深入醫(yī)療第一線,研究醫(yī)院存在的危機情況,密切注意可能引發(fā)危機的蛛絲馬跡,并及時調(diào)整預(yù)案;再次,對可能出現(xiàn)的危機采取定性評估與定量評估相結(jié)合的方法,充分考慮危機的動態(tài)變化及綜合各方面的信息資料,使危機預(yù)測準(zhǔn)確客觀。早籌劃,早動手可以為醫(yī)院危機管理贏得主動權(quán)。醫(yī)院管理者應(yīng)重視危機調(diào)查,通過調(diào)查旨在發(fā)現(xiàn)潛存危機,立即予以處理或防范,進而完成各項應(yīng)變計劃,以備不時之需。
(2)健全醫(yī)院危機管理組織體系。
危機最明顯的特征是突發(fā)性和急迫性,往往在當(dāng)事人毫無心理準(zhǔn)備的情況下爆發(fā)。危機發(fā)生后,有組織的、系統(tǒng)的處理方式和隨意的處理方式帶來的結(jié)果是不一樣的。成功應(yīng)對危機的關(guān)鍵,是制度的保證和合理的預(yù)案。為此,醫(yī)院應(yīng)健全醫(yī)院危機管理組織體系,設(shè)立一套嚴(yán)密的、高效的管理危機的組織體系,明確其職責(zé)和任務(wù),完善危機管理有關(guān)制度和危機處理程序,組織模擬危機環(huán)境下的培訓(xùn)和演練,提高員工應(yīng)對危機的能力。
組建危機處理小組,來制定或?qū)徍宋C處理方案及其方針和工作程序。這個小組應(yīng)是醫(yī)院的內(nèi)力與外智的最佳結(jié)合,應(yīng)包括明確的上級指導(dǎo)機構(gòu),明確的戰(zhàn)略決策部門、研究咨詢部門、操作執(zhí)行部門和信息溝通部門。其一,醫(yī)院可以根據(jù)實際情況靈活、具體地設(shè)置包括醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、公關(guān)人員、科室負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人、新聞發(fā)言人等組成的危機管理小組。危機管理小組必須擁有足夠的權(quán)力和相對的獨立性,在醫(yī)院內(nèi)部有相應(yīng)的發(fā)言權(quán),專職負責(zé)可能發(fā)生的危機事件;不僅承擔(dān)危機的日常檢測、診斷、評價和預(yù)警工作,還可以不斷向公眾表明醫(yī)院救死扶傷、認真負責(zé)的理念與態(tài)度。其二,危機處理計劃的制定,包括危機處理主體的確定、處理時機的分析、處理渠道的分析、處理規(guī)則的確定以及管理團隊的職責(zé),然后再列出各類表單。
(3)構(gòu)建良好的信息溝通渠道。
現(xiàn)在很多大眾媒體關(guān)注的是新聞的爆炸性、獨家性,而醫(yī)院的目的是要化解可能產(chǎn)生的危機,因各自的追求不同,醫(yī)院與媒體溝通時,稍有不慎就可能陷入被動,因此醫(yī)院應(yīng)該重視并善于與媒體溝通,必須學(xué)會運用媒體,引導(dǎo)公眾。醫(yī)院在應(yīng)對危機時,要保證自身的信息渠道暢通,全體員工要迅速對危機達成共識,通過新聞發(fā)言人一口對外發(fā)布信息。醫(yī)院通過媒體,讓社會了解事件的真相和醫(yī)院的態(tài)度,大膽地公開那些醫(yī)院單方面無法解決的矛盾,讓全社會都能理解這種矛盾,讓大家都來關(guān)心矛盾的解決。醫(yī)院可以通過公眾和媒體對事件的關(guān)注,給醫(yī)院帶來正面影響,為醫(yī)院處理危機創(chuàng)造一個良好的輿論環(huán)境。
(4)做實品牌降低危機發(fā)生幾率。
醫(yī)院實際上已進入同質(zhì)化的競爭時代,因此管理者必須有一個清晰的品牌意識。一方面,要通過做實品牌,為自己打造出最核心的競爭力,同時可為醫(yī)院創(chuàng)造效益;另一方面,醫(yī)院的各個環(huán)節(jié)符合標(biāo)準(zhǔn)了,流程也科學(xué)了,自然也就降低了醫(yī)院發(fā)生危機的幾率。
(5)倡導(dǎo)全員危機意識。
一個系統(tǒng)的風(fēng)險預(yù)警建構(gòu),首先應(yīng)該是危機意識的建立。在危機事件中,醫(yī)院全體員工是一個利益共同體,每個人都對危機事件負有責(zé)任,醫(yī)院陷入危機之中,醫(yī)院里任何一個人的言行都將有可能影響事件的發(fā)展態(tài)勢。從這個角度而言,醫(yī)院危機管理的教育和培訓(xùn)的對象不僅僅是醫(yī)院院長和科室主任,還應(yīng)包括普通醫(yī)護人員。
危機是危險和機遇的結(jié)合,危機事件發(fā)生后,對醫(yī)院管理人員和醫(yī)務(wù)人員的心理會造成很大的損傷,但同時又孕育著機遇。在危機事件處理完畢后,醫(yī)院管理者依然還要努力挽回危機所造成的損失,同時要對原有的品牌形象進行重建,一些不合時宜的規(guī)則必須再造,對危機處理者論功行賞,對受到傷害者予以調(diào)理和治療。
討論危機事件管理,就不能繞開醫(yī)院的公共關(guān)系管理這個話題。著名管理專家卡特里普、森特和布盧姆將公共關(guān)系表述為“一種管理功能,它建立并維護一個組織和決定其成敗的各類公眾之間的互利互惠關(guān)系”。對于醫(yī)院而言,主要的公共關(guān)系不外乎與患者、患者家屬、管理監(jiān)督醫(yī)院的所有社會職能部門、媒體、同行以及提供藥品和醫(yī)療器械的'供應(yīng)組織及個人的關(guān)系。很顯然,醫(yī)院如果在處理與這些主要接觸者之間的關(guān)系中能夠做到適度把控,對醫(yī)院在應(yīng)對和處理醫(yī)院危機事件中把握主動關(guān)系重大。
近年來我國很多政府和企事業(yè)單位都紛紛建立新聞發(fā)言人制度,以保證與媒體和公眾溝通的順暢,保證在危機時刻維護自身形象,這一做法卓有成效。面對媒體時,堵不如疏。“疏”反應(yīng)管理者的水平,如何疏?醫(yī)院該如何應(yīng)對既發(fā)的危機,而將其轉(zhuǎn)危為安呢?專家指出:醫(yī)院同樣要有新聞發(fā)布制度,同時培養(yǎng)專門的新聞發(fā)言人,由新聞發(fā)言人或組織決策者代表組織發(fā)布信息或澄清事實真相,并回答與此有關(guān)的提問。新聞發(fā)言人的引入比一出事就由醫(yī)院一把手出來答復(fù)媒體的做法明智得多,至少新聞發(fā)言人的新聞發(fā)布必須通過管理部門的認真準(zhǔn)備和應(yīng)對,新聞發(fā)言人一定是一個經(jīng)過特別培訓(xùn)的、能夠從容應(yīng)對媒體并深刻把握媒體價值觀和社會主流價值取向的特定的人,他具有關(guān)鍵作用。因此醫(yī)院也不妨引入新聞發(fā)言人制度,并靈活運用各種公關(guān)策略,以便在提倡信息公開的媒介化時代做好危機管理,將對醫(yī)院形象的負面影響降至最低。
(一)危機發(fā)生前。
1、建立良好的媒體關(guān)系。
為了做好媒體關(guān)系管理,必須建立媒體名單與記者通訊錄?!懊襟w名單”內(nèi)容包括:該媒體的地址、聯(lián)系方式與主管單位;該媒體的內(nèi)容、特色與主要受眾;該媒體的新聞選題決定人、確定下期選題的時間與截稿時間等等。“記者通訊錄”應(yīng)該是一個記者資料庫,包括:記者的姓名、辦公地點、電話、手機、傳真號碼、電子郵件地址;他為哪個媒體工作,亦或是自由撰稿人;他在媒體中的身份地位;他主要的報道領(lǐng)域和興趣點、新聞作品類型;他獲取信息的方式——電話、傳真還是電子郵件等。這兩個數(shù)據(jù)庫,都要在平時的工作中不斷積累并要及時更新,保證清單一定是最新的。有了這樣兩份清單,就可以知道如果遇到突發(fā)事件需要緊急召開記者招待會時,應(yīng)該邀請哪些記者。
新聞發(fā)布的預(yù)案應(yīng)該包括:
(3)將可能遇到的危機分類,制定應(yīng)對不同危機時需要選擇什么樣的媒體、哪些記者,傳遞什么樣的信息,以及最終的傳播目標(biāo)。
3、危機應(yīng)急隊伍的訓(xùn)練。
加強對危機處理應(yīng)急隊伍的訓(xùn)練是十分必要的,應(yīng)該經(jīng)常請專業(yè)機構(gòu)對工作人員進行危機模擬訓(xùn)練,還可以讓專家點評危機應(yīng)對方案的優(yōu)劣,以便改進。
(二)危機過程中。
一旦危機爆發(fā),必須快速反應(yīng),有效迅速地處理,才能化危機為轉(zhuǎn)機。首先要及時掌握環(huán)境變化情勢,其次是客觀地進行情報的收集分析,理性務(wù)實地作出處理決策。
1、第一時間發(fā)布信息。
要想引導(dǎo)輿論,必須走在輿論的前面。只要危機出現(xiàn),作為發(fā)言人必須先聲奪人,即第一時間發(fā)布信息。危機發(fā)生后最容易形成“信息真空”,如果權(quán)威部門不及時發(fā)布信息,謠言將會以最快速度得到最廣泛的傳播。這就是傳播學(xué)研究中的“首因效應(yīng)”,又叫“最初效應(yīng)”,即日常所說的“第一印象”。
(1)“首因效應(yīng)”
美國的傳播學(xué)者在對相互沖突信息的不同呈現(xiàn)順序的研究中發(fā)現(xiàn),當(dāng)受眾面對兩種沖突的信息時,兩種信息的不同呈現(xiàn)順序會影響受眾對信息的接受。即當(dāng)先呈現(xiàn)信息a,緊接著呈現(xiàn)信息b,且在信息呈現(xiàn)后延遲一段時間再測試態(tài)度的改變,受眾就會傾向于接受信息a,這就是所謂“首因效應(yīng)”。危機事件剛爆發(fā)之時,是人們對信息需求最大的時候,如果這時遲遲不發(fā)出信息,那么各式流言就會成為官方新聞的“代用品”,進入非正式的傳播渠道。而當(dāng)流言先于官方信息進入公眾的認知領(lǐng)域之后,再糾正就是一件事倍功半的工作了。因此,西方國家的公關(guān)專家甚至定下了危機傳播的反應(yīng)時間,他們認為,現(xiàn)代媒體傳播的速度迫使公關(guān)負責(zé)人在60分鐘之內(nèi)要掌握整個情況,最初的報道往往會定下稍后報道與評論的基調(diào),造成公眾的定勢思維。
(2)及時表態(tài),切記真誠。
突發(fā)事件后院方的及時表態(tài)也是控制事態(tài)發(fā)展的有效措施。很多醫(yī)院之所以遲遲發(fā)言,其理由是醫(yī)療糾紛、醫(yī)療事故責(zé)任的斷定需要時間,這是一種錯誤的想法。實際上,再簡短的表態(tài)也比傳言強,再簡短的事實也比謠言強,因為醫(yī)院表態(tài)等于參與、關(guān)心;醫(yī)院不表態(tài)等于不參與、不關(guān)心;醫(yī)院晚表態(tài)等于晚關(guān)心,甚至冷漠。更何況,醫(yī)療系統(tǒng)的突發(fā)事件往往關(guān)系到人的安危,公眾很關(guān)心院方到底對此持什么態(tài)度,如果院方?jīng)]有及時發(fā)出自己的聲音,則很容易引起公眾問責(zé)的情緒和憤怒,因此遇到突發(fā)事件,應(yīng)該在第一時間召開新聞發(fā)布會或者接受記者采訪,清晰明確地傳達出核心信息和態(tài)度:醫(yī)院堅持以人為本;慎談責(zé)任,絕不言利;不惜一切代價救治傷員;哀悼遇難者,慰問家屬。
(3)優(yōu)勢所在。
第一時間搶發(fā)新聞,第一,發(fā)言人可以選擇對相對客觀的媒體為傳播渠道;第二,防止有些媒體為搶獨家新聞或者提高媒體知名度,而發(fā)表刺激危機局勢的負面消息,激化危機事態(tài);第三,及時召開新聞發(fā)布會,是一種低成本高效率的傳播方式;第四,利用新聞發(fā)布機制對危機快速回應(yīng),平息憤怒與恐慌;第五,通過媒體傳遞真相和相關(guān)信息,維持組織正常運轉(zhuǎn)、社會穩(wěn)定;第六,通過傳播技巧應(yīng)對媒體,從而說服公眾,贏得良好輿論空間;第七,通過媒體進行公關(guān)活動,挽回形象。
2、統(tǒng)一口徑:一種聲音對外說話。
整合營銷傳播中提出一個很重要的理念:用一種聲音對外說話(speakwithonevoice),這一點對發(fā)言人在危機傳播中應(yīng)對媒體至關(guān)重要。以哈爾濱天價藥費為例。在處理這件事情的過程中,院方?jīng)]有及時指定新聞發(fā)言人,統(tǒng)一口徑對外發(fā)布信息,而是有很多沒有受過新聞發(fā)言人的專業(yè)培訓(xùn)、沒有獲得最全面的信息、更重要的是沒有獲得院方授權(quán)的人接受了媒體的采訪。為了保持對外信息的一致性和權(quán)威性,醫(yī)院同樣要有新聞發(fā)布制度,同時培養(yǎng)專門的新聞發(fā)言人,由新聞發(fā)言人或組織決策者代表組織發(fā)布信息或澄清事實真相,回答與此有關(guān)的提問。新聞發(fā)言人統(tǒng)率的危機處理小組還要解決醫(yī)院要說什么、由誰來說、何時說、向誰說、何地說、如何說的問題。新聞發(fā)言人制度的建立,避免了醫(yī)院一出事就由院長出面答復(fù)媒體的做法,使得醫(yī)院多了一道隔絕危機的防火墻。
(三)危機過后。
隨著事情原因和責(zé)任的水落石出,隨著患者公眾情緒被安撫,媒體的注意力也將減退。但是醫(yī)院最終度過危機,并不是危機管理的終結(jié)。新聞發(fā)言人率領(lǐng)的工作團隊此時應(yīng)該認真總結(jié)和評估此次危機爆發(fā)后的應(yīng)對策略及媒體報道過程,并積極制定下一步的傳播計劃和公關(guān)事件,以淡化公眾對不良事件的記憶,重新修復(fù)組織形象。
(四)實施情況。
1、內(nèi)地首位醫(yī)院新聞發(fā)言人。
20xx年6月,南京醫(yī)科大學(xué)友誼醫(yī)院的新聞發(fā)言人戴尚走馬上任,成為內(nèi)地第一個,也是目前唯一的醫(yī)院新聞發(fā)言人。該“新聞發(fā)言人”每月定期向社會準(zhǔn)確、客觀地通報醫(yī)院院情動態(tài)、改革措施、新技術(shù)新療法、服務(wù)新特色、健康講座信息等,公開回答患者各種提問,對群眾的意見、建議做出及時反饋,主動與患者進行溝通并接受社會監(jiān)督。戴尚認為,醫(yī)療行業(yè)是個高技術(shù)、高風(fēng)險行業(yè),社會對此行業(yè)缺乏了解,使醫(yī)患關(guān)系復(fù)雜化,目前大多數(shù)醫(yī)患糾紛都是由于雙方缺乏有效溝通與理解所致。新聞發(fā)言人制度的建立,主要目的是為了適應(yīng)新的醫(yī)療市場形勢發(fā)展變化和日新月異的醫(yī)學(xué)科技發(fā)展要求,通過加強與患者的溝通,減少醫(yī)患糾紛的發(fā)生;進一步增加醫(yī)院的透明度,讓醫(yī)院管理體制、經(jīng)營、服務(wù)完全置身于社會監(jiān)督之下,并建立一條通暢的溝通渠道,讓患者對醫(yī)院多一層理解、信任,將不和諧因素減到最少。
2、醫(yī)院新聞發(fā)言人出現(xiàn)“難產(chǎn)”
(1)觀念尚未轉(zhuǎn)變:不少醫(yī)院認為有宣傳科即可,沒必要建立新聞發(fā)言人制度。醫(yī)院對負面報道并非視而不見,而大多是會通過私人關(guān)系來解決。事實上,目前各大醫(yī)院與媒體接觸的都是醫(yī)院宣傳科、醫(yī)務(wù)科的中層干部,他們在跟媒體接觸的時候可能缺乏對醫(yī)院的全面了解,在與媒體溝通的時候某些說法可能容易出現(xiàn)偏差。
(2)相當(dāng)多的大醫(yī)院對媒體的態(tài)度還相當(dāng)抗拒。某記者講過這樣的故事,在對某家大醫(yī)院采訪的時候,像皮球一樣被踢到七八個部門去,本來只是一件小小的非負面事件,反而被記者在“走遍”七八個部門后發(fā)現(xiàn)了這家醫(yī)院存在更多的問題,而這位記者也難免對該醫(yī)院產(chǎn)生怨氣?!边@樣,一旦出現(xiàn)某些醫(yī)患危機,該醫(yī)院對于新聞報道的溝通渠道就可能失去控制。
(3)操作起來有一定難度:醫(yī)院新聞發(fā)言人隊伍力量薄弱;對員工進行統(tǒng)一培訓(xùn),統(tǒng)一口徑,比較困難。
(4)衛(wèi)生主管部門的約束力加大。某些部門宣傳口徑的變化也影響了醫(yī)院新聞發(fā)言人的自由發(fā)揮。
3、臺灣做法。
在臺灣,新聞發(fā)言人不是固定的某一個人或幾個人,而是當(dāng)遇到公共危機時,醫(yī)院院務(wù)會根據(jù)情況推薦一位高層管理者或該領(lǐng)域內(nèi)的專家作為新聞發(fā)言人,來接受媒體采訪,向公眾傳遞信息,表達院方觀點,這有利于保證信息發(fā)布的連貫性和一致性。專家認為,建立一套行之有效的新聞發(fā)言人制度,遠比推選一個新聞發(fā)言人重要得多,“臺灣的這種做法值得業(yè)內(nèi)借鑒”。
當(dāng)前,處于關(guān)鍵轉(zhuǎn)型期的公立醫(yī)院,既要應(yīng)對公共衛(wèi)生領(lǐng)域的危機,還要面對醫(yī)療市場、人才競爭等引發(fā)的其他危機,醫(yī)院管理者應(yīng)該密切關(guān)注醫(yī)院危機管理這個重要問題,而危機管理最大意義不是出現(xiàn)后如何應(yīng)對而是如何防止危機的發(fā)生,因此醫(yī)院管理者應(yīng)時刻樹立憂患意識,注意與各方面進行有效地溝通和交流,努力揚利避害,深刻反思已經(jīng)存在的諸多管理漏洞,消除醫(yī)院自身的缺點和對醫(yī)院不利的各種影響因素,做到防患于未然。
危機管理策劃書篇五
對于許多人,包括管理實踐者和管理研究者而言,這可能還不算是個真正的問題,至少,他們認為,時間沒那么緊迫,后果沒那么嚴(yán)重。
但是,只要我們認真地反思工業(yè)文明和信息技術(shù)所創(chuàng)造的這個世界,究竟讓我們幸福嗎?或者,能更深刻地從生命意義上去思考其存在價值,或許,你會改變看法。
沒錯,管理危機,是該引起我們足夠重視的時候了。
那么,什么又是管理危機呢?
是技術(shù)?市場?模式?領(lǐng)導(dǎo)力?還是什么?
這些都不是,管理危機是精神層面的。
具體而言,是企業(yè)的價值觀、使命和愿景。
說得再直白點,企業(yè)也要有點“人性”。人類社會從蒙昧的遠古,到科技的今天,再到變革的未來,不是科學(xué)技術(shù)改變了世界,科學(xué)技術(shù)能改變的僅僅是物質(zhì),而人類世界最終是人文的世界,是精神的家園。沒有精神的追求,沒有道德的內(nèi)省,沒有大愛的胸懷,不可能走向未來。
或許你會問,這與管理有什么關(guān)系?
非常有關(guān)系,不信,咱就從兩位管理大師一遠一近的“研究”說起。
一是德魯克,二是哈默爾。
任何對管理有興趣的研究者,不可能不知道德魯克和哈默爾的大名。
德魯克,一代管理宗師,大師中的大師。我們能想象得到的管理命題,幾乎沒有逃出過他的關(guān)注。目標(biāo)管理、有效管理、創(chuàng)造顧客、知識型工作者,等等。如果哪位管理者或管理研究者的書架上缺少德魯克的書,那簡直不可想象,幾乎等于白癡。
德魯克對管理學(xué)最大的創(chuàng)建,不僅僅在于上述提到的管理理念、方法、工具,更在于其宏大而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S邏輯。
2001年,德魯克寫道:“在二戰(zhàn)后的近半個世紀(jì)里,商業(yè)企業(yè)已經(jīng)出色地證明了自己是一個經(jīng)濟組織……下一個社會,最大的挑戰(zhàn)……可能是其社會合法性:企業(yè)的價值觀、使命和愿景。”
近兩年出現(xiàn)的高管薪酬**、金融危機,已經(jīng)再次證明了德魯克預(yù)見的偉大。
哈默爾,戰(zhàn)略大師,《競爭大未來》的作者。1990年,與普拉哈拉德合作在《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表了著名的《公司的核心競爭力》一文,“核心競爭力”的概念便是從這里提出的。
這次會議完全是受到美國國家工程院的啟發(fā),因為該院曾組織過類似的科學(xué)大會,提出了面向21世紀(jì)的14項重大工程技術(shù)挑戰(zhàn)。聽一聽他們提出的項目名字,你就不會輕視會議的份量。什么人腦逆向工程、衛(wèi)生信息學(xué)、碳隔離技術(shù)等。
這次“管理學(xué)登月計劃”所列的25項管理創(chuàng)新,排在第一位的便是:管理工作的使命必須高遠。
至此,或許我們應(yīng)該能夠理解點“管理危機”的味道了。至少,它與管理工作的價值有關(guān),并且這種價值不是利潤、回報,也不是競爭力、成長,而是高于上述目標(biāo)的社會性使命。
想一下子理解到位,可能還有困難。那就讓我們看一看每個人都非常熟悉的國內(nèi)的幾個行業(yè):教育、醫(yī)療、房地產(chǎn)。
教育、醫(yī)療、房地產(chǎn),統(tǒng)統(tǒng)是缺少道德、缺少追求、沒有理想的行業(yè)。這也是為什么我從內(nèi)心深處不愿意與此類組織打交道的原因。
當(dāng)教育成了賺錢的機器,層出不窮的培訓(xùn)概念與項目策劃,統(tǒng)統(tǒng)離不開“錢”。在此,你幾乎找不到“傳道、解惑、授業(yè)”的影子。日益攀升的學(xué)費,令人瞠目結(jié)舌。我也是教師,也經(jīng)常給企業(yè)授課,說心里話,課后拿著厚厚的酬金,心里缺少一種源自心靈的暢快。或許,這會被人們定義為“得便宜賣乖”,我只能無語。
房地產(chǎn)不用多說,這個行業(yè)已經(jīng)成了人們關(guān)注與談?wù)摰慕裹c。我的關(guān)注點并不在什么高房價會漲還是會跌,兩派爭得面紅耳赤,其實多數(shù)人是受內(nèi)心的“小我”在指揮。買了房的在內(nèi)心深處,有事沒事兒偷著樂的同時,期盼著再來個飛漲;沒買房的看著日益高漲的房價,極力支持各方調(diào)控的意見,恨不得把房地產(chǎn)老總一個個拉出去斃了。這些我不關(guān)注,我看到的是房地產(chǎn)企業(yè)的言與行,在言與行中缺少上述所提到的使命。一切分析都是數(shù)字,一切論據(jù)都是事實,而這些,統(tǒng)統(tǒng)缺少人性,是冰冷的判斷。
不用再舉其它行業(yè)了,如果我們不能正視現(xiàn)實,那么未來,我們將面臨著社會性的大危機。既然德魯克說企業(yè)是社會的細胞,管理是企業(yè)的細胞,為了走向未來的我們活得更健康,為了下一個新社會運轉(zhuǎn)更和諧,我們是該正視“管理危機”的時候了。
危機管理策劃書篇六
對于許多人,包括管理實踐者和管理研究者而言,這可能還不算是個真正的問題,至少,他們認為,時間沒那么緊迫,后果沒那么嚴(yán)重。
但是,只要我們認真地反思工業(yè)文明和信息技術(shù)所創(chuàng)造的這個世界,究竟讓我們幸福嗎?或者,能更深刻地從生命意義上去思考其存在價值,或許,你會改變看法。
沒錯,管理危機,是該引起我們足夠重視的時候了。
那么,什么又是管理危機呢?
是技術(shù)?市場?模式?領(lǐng)導(dǎo)力?還是什么?
這些都不是,管理危機是精神層面的。
具體而言,是企業(yè)的價值觀、使命和愿景。
說得再直白點,企業(yè)也要有點“人性”。人類社會從蒙昧的遠古,到科技的今天,再到變革的未來,不是科學(xué)技術(shù)改變了世界,科學(xué)技術(shù)能改變的僅僅是物質(zhì),而人類世界最終是人文的世界,是精神的家園。沒有精神的追求,沒有道德的內(nèi)省,沒有大愛的胸懷,不可能走向未來。
或許你會問,這與管理有什么關(guān)系?
非常有關(guān)系,不信,咱就從兩位管理大師一遠一近的“研究”說起。
一是德魯克,二是哈默爾。
任何對管理有興趣的研究者,不可能不知道德魯克和哈默爾的大名。
德魯克,一代管理宗師,大師中的大師。我們能想象得到的管理命題,幾乎沒有逃出過他的關(guān)注。目標(biāo)管理、有效管理、創(chuàng)造顧客、知識型工作者,等等。如果哪位管理者或管理研究者的書架上缺少德魯克的書,那簡直不可想象,幾乎等于白癡。
德魯克對管理學(xué)最大的創(chuàng)建,不僅僅在于上述提到的管理理念、方法、工具,更在于其宏大而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S邏輯。
2001年,德魯克寫道:“在二戰(zhàn)后的近半個世紀(jì)里,商業(yè)企業(yè)已經(jīng)出色地證明了自己是一個經(jīng)濟組織……下一個社會,最大的挑戰(zhàn)……可能是其社會合法性:企業(yè)的價值觀、使命和愿景。”
近兩年出現(xiàn)的高管薪酬**、金融危機,已經(jīng)再次證明了德魯克預(yù)見的偉大。
哈默爾,戰(zhàn)略大師,《競爭大未來》的作者。1990年,與普拉哈拉德合作在《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表了著名的《公司的核心競爭力》一文,“核心競爭力”的概念便是從這里提出的。
這次會議完全是受到美國國家工程院的啟發(fā),因為該院曾組織過類似的科學(xué)大會,提出了面向21世紀(jì)的14項重大工程技術(shù)挑戰(zhàn)。聽一聽他們提出的項目名字,你就不會輕視會議的份量。什么人腦逆向工程、衛(wèi)生信息學(xué)、碳隔離技術(shù)等。
這次“管理學(xué)登月計劃”所列的25項管理創(chuàng)新,排在第一位的便是:管理工作的使命必須高遠。
至此,或許我們應(yīng)該能夠理解點“管理危機”的味道了。至少,它與管理工作的價值有關(guān),并且這種價值不是利潤、回報,也不是競爭力、成長,而是高于上述目標(biāo)的社會性使命。
想一下子理解到位,可能還有困難。那就讓我們看一看每個人都非常熟悉的國內(nèi)的幾個行業(yè):教育、醫(yī)療、房地產(chǎn)。
教育、醫(yī)療、房地產(chǎn),統(tǒng)統(tǒng)是缺少道德、缺少追求、沒有理想的行業(yè)。這也是為什么我從內(nèi)心深處不愿意與此類組織打交道的原因。
當(dāng)教育成了賺錢的機器,層出不窮的培訓(xùn)概念與項目策劃,統(tǒng)統(tǒng)離不開“錢”。在此,你幾乎找不到“傳道、解惑、授業(yè)”的影子。日益攀升的學(xué)費,令人瞠目結(jié)舌。我也是教師,也經(jīng)常給企業(yè)授課,說心里話,課后拿著厚厚的酬金,心里缺少一種源自心靈的暢快。或許,這會被人們定義為“得便宜賣乖”,我只能無語。
房地產(chǎn)不用多說,這個行業(yè)已經(jīng)成了人們關(guān)注與談?wù)摰慕裹c。我的關(guān)注點并不在什么高房價會漲還是會跌,兩派爭得面紅耳赤,其實多數(shù)人是受內(nèi)心的“小我”在指揮。買了房的在內(nèi)心深處,有事沒事兒偷著樂的同時,期盼著再來個飛漲;沒買房的看著日益高漲的房價,極力支持各方調(diào)控的意見,恨不得把房地產(chǎn)老總一個個拉出去斃了。這些我不關(guān)注,我看到的是房地產(chǎn)企業(yè)的言與行,在言與行中缺少上述所提到的使命。一切分析都是數(shù)字,一切論據(jù)都是事實,而這些,統(tǒng)統(tǒng)缺少人性,是冰冷的判斷。
不用再舉其它行業(yè)了,如果我們不能正視現(xiàn)實,那么未來,我們將面臨著社會性的大危機。既然德魯克說企業(yè)是社會的細胞,管理是企業(yè)的細胞,為了走向未來的我們活得更健康,為了下一個新社會運轉(zhuǎn)更和諧,我們是該正視“管理危機”的時候了。
危機管理策劃書篇七
危機公關(guān)是指應(yīng)對危機的有關(guān)機制,它具有意外性,聚焦性,破壞性和緊迫性。危機公關(guān)對于國家、企業(yè)、個人等等都具有重要的作用。危機公關(guān)具體是指企業(yè)為避免或者減輕危機所帶來的嚴(yán)重損害和威脅,從而有組織、有計劃地學(xué)習(xí)、制定和實施一系列管理措施和應(yīng)對策略,包括危機的規(guī)避、控制、解決以及危機解決后的復(fù)興等不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)的動態(tài)過程。
信息化時代的到來,危機公關(guān)的重要性越來越明顯,通過互聯(lián)網(wǎng)一條針對企業(yè)不利的信息或者誹謗等負面信息,有可能讓一個品牌陷入巨大的信任危機,嚴(yán)重的可能對品牌的生存造成威脅,之前有非常多危機公關(guān)沒有做到位的企業(yè),互聯(lián)網(wǎng)讓他們徹底的嘗到了后果有多嚴(yán)重,比如圣元奶粉早熟事件、惠普質(zhì)量等問題。
通過這次活動,我們想讓大學(xué)生提早的接觸公關(guān)這個在企業(yè)中至關(guān)重要的角色,更讓大家明白危機公關(guān)在企業(yè)中舉足輕重的作用。
鍛煉個人能力,提高協(xié)會知名度,進一步擴大財經(jīng)大學(xué)的知名度。同時為商家做一次全方面的,多層次的宣傳。
前期宣傳xx月xx日————xx月xx日初賽xx月xx日復(fù)賽xx月xx日。
財經(jīng)大學(xué)全體在校學(xué)生。
1)前期宣傳。
a):報名形式:可在擺臺處填寫報名表也可在安財時空進行電子報名。
b):比賽形式:通過危機公關(guān)大賽的形式征集優(yōu)秀作品,商家及專業(yè)老師進行點評,從而獲得最佳作品并排除名次。
c).比賽前的培訓(xùn):1.公關(guān)部工作人員對選手進行活動的相關(guān)知識介紹,使其了解公關(guān)概念。
2.通過適當(dāng)?shù)慕榻B使選手了解比賽的流程及相關(guān)說明。
2)初賽。
b)選手隨機抽題目,進行準(zhǔn)備,每個人有十分鐘事件準(zhǔn)備;。
c)評委打分,按分?jǐn)?shù)的高低選出的前八名進行決賽。
3)復(fù)賽。
a)下午2:00開始,由主持人介紹評委,介紹辯論賽的比賽流程以及規(guī)則;。
獎項的設(shè)置由贊助方?jīng)Q定。
學(xué)生經(jīng)濟研究學(xué)會。
危機管理策劃書篇八
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中面臨著多種危機,并且無論哪種危機發(fā)生,都有可能給企業(yè)帶來致命的打擊。對于企業(yè)來說,危機管理迫在眉睫,它不再僅僅局限于處理突發(fā)性事件,而注重挖掘企業(yè)管理的深層次原因日漸成為企業(yè)管理必不可少的組成部分。那么,如何進行科學(xué)的危機管理呢?法國管理學(xué)家費堯曾說過,?管理不是一個點,而是一條線,是相互聯(lián)系的運動過程。危機管理也是這樣,它的過程是消除企業(yè)危機因素的系列活動,主要包括三個階段,即危機預(yù)防,危機化解,危機總結(jié)。
危機管理的重點就在于預(yù)防危機,而不在于處理危機。出色的危機預(yù)防管理不僅能夠預(yù)測可能發(fā)生的危機情境,積極采取預(yù)控措施,而且能為可能發(fā)生的危機做好準(zhǔn)備,擬好計劃,從而自如應(yīng)付危機。危機的預(yù)防措施主要有以下幾種:
(1)樹立強烈的危機意識。危機管理的理念就是居安思危,未雨綢繆。在企業(yè)經(jīng)營形勢不好的時候,人們?nèi)菀卓吹狡髽I(yè)存在的危機,但在企業(yè)如日中天的時候,居安思危則并非易事,然而危機往往會在不經(jīng)意的時候到來。所以,企業(yè)進行危機管理首先應(yīng)樹立一種“危機”理念,營造一個“危機”氛圍,使企業(yè)經(jīng)營者和所有員工面對激烈的市場競爭,充滿危機感,理解企業(yè)有危機,產(chǎn)品有危機。用危機理念來激發(fā)員工的憂患意識和奮斗精神,不斷拼搏,不斷改革和創(chuàng)新,不斷追求更高的目標(biāo)。
(2)引入危機管理框架結(jié)構(gòu)。以前,人們總是在危機發(fā)生時建立一個危機管理小組來協(xié)調(diào)和控制危機及其產(chǎn)生的影響,但這種小組是臨時組建的,不具備行使一些特定任務(wù)所必備的各種技能,同時用來挑選小組成員也要花費很多時間。因此,我們可以嘗試建立危機管理組織結(jié)構(gòu)框架,它主要由三部分組成,一部分是信息系統(tǒng),第二部分是決策系統(tǒng),第三部分是運作系統(tǒng)。
信息系統(tǒng)主要負責(zé)對外工作,由信息整合部、信息對外交流部和咨詢管理部組成。信息整合部對外派出信息偵察兵來收集信息,并對所收集的信息進行整理和評估鑒定;信息對外交流部負責(zé)應(yīng)付公眾、媒體、利益團體和危機之外的人,咨詢管理部主要負責(zé)分析危機的影響和危機管理造成大眾及相關(guān)利益集團對企業(yè)組織的看法,并提出改善的建議,把一些重要信息及時向企業(yè)高層報告。
危機預(yù)防管理只能使危機爆發(fā)次數(shù)或程度減到最低值,而無法阻止所有危機的到來,那么企業(yè)親臨危機時如何應(yīng)對呢?筆者以為企業(yè)可以從以下幾方面人手:
(1)以最快的速度啟動危機處理計劃,如果初期反應(yīng)滯后,將會造成危機的蔓延和擴大。當(dāng)然不能照本宣科,由于危機的產(chǎn)生具有突變性和緊迫性,任何防范措施也無法做到萬無一失,因此應(yīng)針對具體問題,隨時修正和充實危機處理對策。
(2)應(yīng)把公眾的利益放在首位。要想取得長遠利益,企業(yè)從危機爆發(fā)到危機化解應(yīng)更多地關(guān)注消費者的利益而不僅僅是企業(yè)的短期利益,拿出實際行動表明公司解決危機的誠意,盡量為受到危機影響的公眾彌補損失,這樣有利于維護企業(yè)的形象。
(3)開辟高效的信息傳播渠道。危機發(fā)生后,應(yīng)盡快調(diào)查事情原因,弄清真相,盡可能地把完整情況告訴新聞媒體,避免公眾的各種無端猜疑。誠心誠意才是企業(yè)面對危機最好的策略。企業(yè)應(yīng)掌握宣傳報道的主動權(quán),通過召開新聞發(fā)布會,使用互聯(lián)網(wǎng)、電話、傳真等形式向公眾告知危機發(fā)生的具體情況,公司目前和未來的應(yīng)對措施等內(nèi)容,信息應(yīng)具體、準(zhǔn)確:隨時接受媒體和有關(guān)公眾的訪問,以低姿態(tài)、富有同情心和親和力的態(tài)度來表達歉意、表明立場。
(4)選擇適當(dāng)?shù)奈C處理策略,如危機中止策略、危機隔離策略、危機排除策略、危機利用策略。
隔離策略,危機的發(fā)生往往具有連鎖效應(yīng),一種危機爆發(fā)常常引發(fā)另一危機,為此,企業(yè)在發(fā)生危機時,應(yīng)設(shè)法把危機的負面影響隔離在最小范圍內(nèi),避免殃及其他非相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營部門。
中止策略就是要根據(jù)危機發(fā)展趨勢,主動承擔(dān)危機造成的損失,如停止銷售、收回產(chǎn)品,關(guān)閉有關(guān)工廠,部門等。
消除策略。需要企業(yè)根據(jù)既定的危機處理措施,迅速有效地消除危機帶來的負面影響:要善于利用正面材料,沖淡危機的負面影響,如通過新聞界傳達企業(yè)對危機后果的關(guān)切,采取的措施等,并隨時接受媒體的訪問并回答記者的提問。
利用策略。這一策略是變“危機”為“生機”的重要一環(huán),越是在危機時刻,越能昭示出一個優(yōu)秀企業(yè)的整體素質(zhì)和綜合實力。只要采取誠實、坦率、負責(zé)的態(tài)度,就有可能將危機化為生機。處理得當(dāng),就會收到壞事變好事的效果。
(5)充分發(fā)揮公證或權(quán)威性的機構(gòu)對解決危機的作用。利用權(quán)威機構(gòu)在公眾心目中的良好形象,處理危機時,最好邀請公證機構(gòu)或權(quán)威人士輔助調(diào)查,以贏取公眾的信任,這往往對企業(yè)危機的處理能夠起到?jīng)Q定性的作用。例如雀巢公司的“奶粉風(fēng)波”惡化后,成立了一個由10人組成的專門小組,監(jiān)督該公司執(zhí)行世界衛(wèi)生組織規(guī)定的情況,小組人員中有著名醫(yī)學(xué)家、教授、大眾領(lǐng)袖乃至國際政策專家,此舉大大加強了公司在公眾心中的可信性。
危機管理策劃書篇九
現(xiàn)代社會是一個競爭日益激烈的多元化社會,經(jīng)濟生活復(fù)雜多變。任何企業(yè)都處在風(fēng)云莫測的環(huán)境中,危機從諸多方面影響著企業(yè),因此作為企業(yè)的經(jīng)營者不僅要有競爭觀念,也要有危機觀念;不僅要有危機管理意識,更要掌握風(fēng)險管理的概念與內(nèi)容,還要把這些技巧融入到日常的職責(zé)和行動中去,從而在其企業(yè)或自身工作面臨危機時,能從容應(yīng)對,贏得生存的機會。
管理者要有效地對危機進行管理,就必須了解危機的形成過程。危機是由不平衡和混亂狀態(tài)引發(fā)的特殊情況。企業(yè)危機的形成和發(fā)展,大致可分為四個階段:潛伏期、爆發(fā)期、后遺癥期、解決期。相應(yīng)地企業(yè)的危機管理可以分為三個重要階段:事前(潛伏期)、事中(爆發(fā)期)、事后(后遺癥期、解決期)。有效的危機管理需要做到如下方面:
1.移轉(zhuǎn)或縮減危機的來源、范圍和影響:
4.完善修復(fù)管理,以能迅速有效地減輕危機造成的長期損害。
(一)確認危機的來源。
經(jīng)營者要有效地管理危機,第一步就是要確認危機的來源,即確認潛伏的風(fēng)險,我們要評估對于我們企業(yè)可能會存在什么樣的風(fēng)險、威脅或危險,這就是所謂的風(fēng)險評估。企業(yè)的經(jīng)營管理活動概括而言可以分為如圖所示的三個部分,其中的風(fēng)險管理部分即有與戰(zhàn)略規(guī)劃有關(guān)的戰(zhàn)略性風(fēng)險,也有與企業(yè)日常經(jīng)營管理有關(guān)的操作性風(fēng)險。事實上由于在企業(yè)的運作中,戰(zhàn)略規(guī)劃和日常經(jīng)營以及外部環(huán)境時刻地在相互作用相互影響,這便使企業(yè)所面臨的風(fēng)險因素變的十分復(fù)雜,初步的劃分有助于管理者對企業(yè)經(jīng)營中的各項風(fēng)險進行更有效的評估與管理。
企業(yè)的戰(zhàn)略性風(fēng)險可以分為四種:第一種戰(zhàn)略性風(fēng)險是宏觀環(huán)境風(fēng)險(如經(jīng)濟形勢變化或出現(xiàn)新的法律政策規(guī)定)。在中國加入wto之后,來自國內(nèi)和外國政府以及國際組織的政策及法律的變化都需要企業(yè)經(jīng)營者去預(yù)測。其次顧客也帶來戰(zhàn)略性風(fēng)險。顧客的態(tài)度和期望發(fā)生著變化,顧客的需求比以前更加難以捉摸。第三個戰(zhàn)略性風(fēng)險是變化著的及越來越全球化的競爭。沒有任何市場完全不受新的競爭的影響。任何市場,尤其是有利可圖的生產(chǎn),都將很快地出現(xiàn)激烈的競爭,最后,變化日益加速的新技術(shù)正在帶來新的威脅和機會。
管理層在開始考慮會影響公司的操作性風(fēng)險以前,必須牢牢抓住這四個戰(zhàn)略性問題,但是由于企業(yè)的戰(zhàn)略性風(fēng)險管理其涉及面太廣和太過于復(fù)雜及不確定,事實上很難通過預(yù)先制定好的程序和規(guī)則來進行管理。戰(zhàn)略性風(fēng)險通常應(yīng)該在董事會這一層次上加以處理,這便要求董事會有科學(xué)的決策機制、足夠的知識和信息來制定有效的戰(zhàn)略性規(guī)劃,從而有效的管理戰(zhàn)略性風(fēng)險。
企業(yè)的操作性風(fēng)險是我們要談的重點,因為操作性風(fēng)險在很大程度上可以通過制定好的程序和規(guī)則來進行管理。從系統(tǒng)的觀念出發(fā),我們可以把企業(yè)視為一個將來自于外部的輸入通過企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)換而產(chǎn)生一定輸出(產(chǎn)品和服務(wù))的一個系統(tǒng),這個系統(tǒng)又是社會大系統(tǒng)的一部分,時刻與大的系統(tǒng)交互影響。這樣我們可以把企業(yè)的操作風(fēng)險簡單的劃分成兩個部分:投入與轉(zhuǎn)換過程中的風(fēng)險和輸出后的使用風(fēng)險。顯而易見的是,對于不同的企業(yè)而言,其可能面臨的操作性風(fēng)險類型和程度是截然不同的,因此風(fēng)險管理的側(cè)重點也應(yīng)該有所不同。我們可以通過下面的操作性風(fēng)險管理矩陣來找出一些不同企業(yè)的操作性風(fēng)險管理的重點:
如,制造業(yè)的管理者可以從以下風(fēng)險來源的五個方向來著手分析:人(員工、供應(yīng)商、顧客等利益悠關(guān)者)、機(機器設(shè)備及廠房等)、料(原材料)、法(工藝流程與方法)、環(huán)(各環(huán)節(jié)的銜接與溝通)。
(二)對風(fēng)險進行評估。
一旦一個企業(yè)處理已確認風(fēng)險的能力有限,或者風(fēng)險來源數(shù)量很多以致于企業(yè)窮于同時應(yīng)付,那么管理者就需要建立一個優(yōu)先的處理序列。這要求管理者首先必須對所有的操作性風(fēng)險建立一定的評價標(biāo)準(zhǔn)和方法對風(fēng)險進行評估,基本的方法有以下兩種:
1、危機情境出現(xiàn)的可能性;
2、危機情境對企業(yè)的影響大小或規(guī)模:從對每項已確認風(fēng)險的管理成功或失敗而造成的得失結(jié)果角度來其考慮對企業(yè)所造成的影響。這樣做時,我們需要把問題分成兩個相互獨立的面,即管理成功和管理失敗各自會產(chǎn)生的影響。
我們可以通過將某項風(fēng)險的可能性評估得分與嚴(yán)重性評估得分相乘,把該風(fēng)險的重要性加以量化。除此之外管理者在制定整個風(fēng)險管理的戰(zhàn)略時還應(yīng)該考慮以下幾個因素:
3、風(fēng)險管理的難易程度:評估風(fēng)險管理的難易程度,并可根據(jù)其難易程度進行排序。
4、管理風(fēng)險需要什么:即確定管理每項風(fēng)險可能需要耗費的資源和時間,這樣會產(chǎn)生一組以管理能力和所需資源為基礎(chǔ)的新的排序。
5、風(fēng)險是否可控制或可預(yù)測。
然而僅僅是將各項風(fēng)險的重要性加以評估后進行排序并不是我們的目的,管理者必須綜合考慮各種因素以建立一個風(fēng)險的優(yōu)先處理序列,同時對各種風(fēng)險控制方法的可行性、成本及收益加以分析,最終為不同的風(fēng)險選用最適當(dāng)?shù)奶幚矸椒ā?BR> (三)風(fēng)險控制方法。
風(fēng)險控制方法主要可以分為兩類,即風(fēng)險控制對策和風(fēng)險財務(wù)對策。
1、風(fēng)險控制對策:
風(fēng)險控制對策是指處置風(fēng)險和避免或減少損失所采取的各種措施和手段。主要包括回避風(fēng)險、預(yù)防損失、減少損失、分離風(fēng)險單位等,一般在損失發(fā)生前實施。
回避風(fēng)險是指直接避開導(dǎo)致風(fēng)險的事項和活動,以消除可能發(fā)生的損失。預(yù)防損失是指降低損失發(fā)生的頻率。減少損失是指減少損失發(fā)生的程度。分離風(fēng)險單位包括兩種風(fēng)險管理方法:分割風(fēng)險單位和復(fù)制風(fēng)險單位。分割風(fēng)險單位是將面臨損失的單一的風(fēng)險單位分為兩個或兩個以上獨立的單位,并且每一個風(fēng)險都應(yīng)投入使用。摩天大樓中的隔離層和艦船上的水密隔艙就是分割風(fēng)險單位的最好實例。復(fù)制風(fēng)險單位是指企業(yè)保存?zhèn)溆玫馁Y產(chǎn)或設(shè)備,只有在使用的資產(chǎn)或設(shè)備遭受損失后才會使用這些備用品。復(fù)制風(fēng)險單位在企業(yè)風(fēng)險控制中最廣泛的使用實例就是企業(yè)的信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份。
2、風(fēng)險財務(wù)對策:
風(fēng)險財務(wù)對策是指在損失發(fā)生后的財務(wù)處理方式和經(jīng)濟補償手段。它主要包括自留風(fēng)險和保險。
(1)自留風(fēng)險是指面臨風(fēng)險的企業(yè)自行承擔(dān)可能發(fā)生的損失,并做好相應(yīng)的資金安排。它的特點是受損企業(yè)自行提供財務(wù)保障來彌補損失。自留風(fēng)險措施主要有以下幾種:
現(xiàn)收現(xiàn)付:即將損失攤?cè)氘?dāng)期營業(yè)費用,用當(dāng)期收入來彌補。
非基金制的準(zhǔn)備金:企業(yè)為彌補損失而專門設(shè)立會計帳戶。
專用基金:企業(yè)每年專門提取一筆資金積累起來作為準(zhǔn)備金。
(2)保險是指保險人收取保險費,并且按照保險合同約定補償被保險人所承擔(dān)的特定損失。企業(yè)要在本企業(yè)的風(fēng)險評估結(jié)果的基礎(chǔ)上選擇合適的保險險種和保險費率。
危機管理的準(zhǔn)備工作主要包括資源的準(zhǔn)備、機構(gòu)的設(shè)置、系統(tǒng)的再設(shè)計和人員的培訓(xùn)。
在選定了風(fēng)險控制方法之后,管理者必須根據(jù)企業(yè)的情況相應(yīng)地分配企業(yè)的各項資源,危機管理的準(zhǔn)備工作所需的資源主要有下列三項:預(yù)算、人員、反應(yīng)能力。
在機構(gòu)的設(shè)置方面,公司的高層領(lǐng)導(dǎo)必須參與制定風(fēng)險方面的業(yè)務(wù)方針,必須賦予各部門經(jīng)理以管理各自職責(zé)范圍內(nèi)風(fēng)險的責(zé)任。員工則必須了解本公司有什么風(fēng)險種類,并知道怎樣管理其中一些風(fēng)險。每一種主要風(fēng)險必須有專人負責(zé),此責(zé)任最終必須落到經(jīng)理和員工身上。如果員工認為風(fēng)險是由專家管理的事情,他們便不會以主人翁的態(tài)度對待風(fēng)險。許多大的跨國公司越來越多的把管理公司風(fēng)險的職責(zé)集中交給一個人--風(fēng)險經(jīng)理,但是風(fēng)險經(jīng)理并不為各風(fēng)險擔(dān)當(dāng)職能責(zé)任,該責(zé)任仍然是落在部門經(jīng)理和員工身上,風(fēng)險經(jīng)理所起的更多的是一個風(fēng)險顧問的角色。另外作為非常設(shè)機構(gòu)的危機管理委員會也是必須的,危機管理的總責(zé)任可以賦予企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)人,大的公司會要求幾個人參與(風(fēng)險經(jīng)理或部門經(jīng)理),使每一種風(fēng)險都有自己的應(yīng)急計劃,每個人的角色和責(zé)任都必須用成文的形式規(guī)定下來,這樣,如果發(fā)生危機,誰接受誰的命令,誰又給誰下達命令就能一目了然。
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)風(fēng)險控制方法的要求對企業(yè)的一些硬件設(shè)施和作業(yè)流程方法進行再設(shè)計,從而消除一些風(fēng)險隱患和增加應(yīng)變能力。在人員培訓(xùn)方面應(yīng)該訓(xùn)練員工使之熟悉各項應(yīng)急程序,保證員工有足夠的經(jīng)驗和技能去完成危機處理的任務(wù)。企業(yè)可以采取多種手段,如培訓(xùn)和演習(xí)對員工進行培訓(xùn),這樣員工通過參與訓(xùn)練可以熟悉他們在危機中的任務(wù)和位置,通過演習(xí)可以使任務(wù)的互助和執(zhí)行更為務(wù)實和實戰(zhàn)。
(一)危機的事中管理的三個問題及原則。
危機的事中管理的關(guān)鍵是要選擇合適的反應(yīng)策略。尤其是當(dāng)出現(xiàn):(a)信息不明和時間緊迫;(b)已確定某些物資和人員處于危機之中。這時管理者需要能夠迅速地從常態(tài)下的行為與思維方式,換到尋求在非常態(tài)下如何應(yīng)對危機的方法措施上來。在許多情況下,管理人員需要信息來確認目前是否處于非正常情況,同時還需要時間進行調(diào)整應(yīng)對危機,因此管理者在處理危機事件時必須不斷地考慮下列三個方面的問題:
我/我們?nèi)绾潍@得更多的時間?
我/我們?nèi)绾潍@得更多的信息?
我/我們?nèi)绾谓档蛽p失?
在危機的事中管理中,管理者需要在面臨巨大的壓力下迅速做出大量的決策,由于資源的限制,這些決策會涉及到各種各樣的權(quán)衡與取舍,這些權(quán)衡與取舍對于管理者的決策能力甚至道德原則都會提出極大的挑戰(zhàn)。管理者要有效的做出決策,首先必須要建立一個有效的思考框架去迅速的掌握正在發(fā)生的危機的實際情況,并迅速的進行評估。
這時遵循下面的一些原則會對管理者在形勢激化時保持更冷靜、更成熟的反應(yīng),從而做出正確決策有所幫助:
迅速判斷危機的主要影響利益方,如人、財、物、責(zé)任等。
始終把對人的影響放在首位考慮。
簡單的評估方法:從事情的嚴(yán)重性、緊迫性和未來發(fā)展趨勢這三個角度對危機中需要處理的各項事宜進行評估。
迅速的決斷與行動。
在危機仍在發(fā)展中時,始終掌握一定的備用資源,并努力設(shè)法增加備用資源。
在危機管理中,溝通是最重要的工具,如果身處危機中的管理者,對于危機將涉及的人之間不能進行有效的溝通的話,這些利益相關(guān)者就無法評估危機及其影響,也就無法作出正確有效的反應(yīng)。利益相關(guān)者的恐慌和過激的反應(yīng)會加大危機管理的難度,甚至?xí)哟笪C的影響面和破壞力。危機溝通主要分為兩種--內(nèi)部的(企業(yè)內(nèi))和外部的。企業(yè)所面臨的不同危機所影響的波及范圍是各不相同的(見圖2),一般而言,企業(yè)在投入與轉(zhuǎn)換過程中的風(fēng)險所影響的范圍相對較小,而輸出(產(chǎn)品和服務(wù))使用風(fēng)險的影響的范圍相對較廣。危機的影響范圍越廣,外部溝通就越發(fā)地重要。
危機管理的內(nèi)部信息溝通需要及時真實,要明確地將實際情況中可以公開的部分向員工迅速傳達,尤其是那些危機及危機管理中將涉及員工切身利益的信息。要使員工明白應(yīng)該如何避免或緩解風(fēng)險,闡明如果情況變糟應(yīng)該做什么,并且使員工明白依據(jù)這些信息所采取的行動將會受到所有高級和中級管理層的堅決支持。新成員和內(nèi)部提升人員應(yīng)接受所涉及的風(fēng)險及如何管理這些風(fēng)險的培訓(xùn)。
危機管理的外部溝通則更為復(fù)雜和難以控制,在信息技術(shù)高度發(fā)達的現(xiàn)代社會中,媒體對信息傳播具有很強的加速、放大和扭曲效應(yīng)。危機管理者必須認識到我們在公眾面前怎樣管理危機和在實際操作中怎樣管理危機,對于有效處理危機是同樣重要的。因此對交流的有效管理如同處理危機本身一樣重要。畢竟,外界對危機的看法依賴于他們所收到的信息。
一旦危機發(fā)生,企業(yè)首先應(yīng)以最快速度派出得力人員調(diào)查事故起因,安撫受害者,盡力縮小事態(tài)范圍;同時企業(yè)應(yīng)該確定誰是風(fēng)險利益悠關(guān)者以及他們?nèi)绾慰创擄L(fēng)險,綜合制定公司應(yīng)對危機的立場基調(diào),統(tǒng)一對外溝通口徑。另一方面應(yīng)主動與政府部門和新聞媒介,尤其是與具有公正性和權(quán)威性的傳媒聯(lián)系,說明事實真相,盡力取得政府機構(gòu)和傳媒的支持和諒解。第三,企業(yè)的危機公關(guān)要主動,要盡力爭取說話機會,使所有的風(fēng)險利益悠關(guān)者盡快獲得坦率和誠實的相關(guān)信息。溝通中要充分體現(xiàn)出企業(yè)主動負責(zé)的精神,任何被動的處理方式都會造成公眾的不信任感。
危機管理的事后管理要做的第一件事就是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。這里面包含兩個層次的總結(jié),第一個層次是針對所發(fā)生的危機本身的總結(jié),即調(diào)查問題是怎樣發(fā)生的,查明問題的原因,采取必要的步驟,以防再次發(fā)生。第二層次的總結(jié)則是針對公司的危機管理的總結(jié),即反思檢查公司應(yīng)對處理整個危機的全過程,檢查公司在應(yīng)對危機中所做的決策與所采取的行動,從中發(fā)現(xiàn)公司危機管理的不足之處,進一步完善公司的危機管理程序與制度。
公司也必須重新建立起公司的利益悠關(guān)者對公司的信心,這其中最重要的是重建顧客的信心,以恢復(fù)原有的銷售水平。公司可能有必要重新展開一次宣傳攻勢,告訴世人公司又恢復(fù)了元氣。同時公司的管理者應(yīng)該密切注意社會公眾和利益悠關(guān)者對公司形象的看法,如果危機給公司的形象造成了損害,那么公司應(yīng)該采取積極的實質(zhì)性的措施來維護公司在公眾面前的形象。
總而言之,一家企業(yè)要長久的持續(xù)生存下去,就必須要有效的管理經(jīng)營中將要面臨的種種危機,企業(yè)的經(jīng)營者對“居安思?!钡挠^念應(yīng)該時刻銘記在心。
危機管理策劃書篇十
對旅行社危機管理是一個重要而又陌生的課題。旅行社在經(jīng)營活動中,經(jīng)常會遇見很多給企業(yè)的經(jīng)營和生存帶來嚴(yán)重危機的事件。文中就旅行社危機管理的必要性、危機表現(xiàn)形式、中國旅行社的危機管理誤區(qū)等方面進行分析,并提出如何去規(guī)避此類危機的措施。
引言。
隨著我國旅游業(yè)的發(fā)展,旅行社業(yè)也得到了全面快速的發(fā)展。但在發(fā)展過程中旅行社企業(yè)經(jīng)營管理體系也出現(xiàn)了很多問題。由于旅行社行業(yè)的敏感性和綜合性等特點,使得旅行社頻繁的面對危機。因此了解危機類型及其特征、學(xué)習(xí)預(yù)防危機的意義、了解危機管理中存在的誤區(qū)和掌握處理危機的手段已經(jīng)成為旅行社經(jīng)營者的當(dāng)務(wù)之急。
一、危機與旅行社管理危機的定義。
危機(crisis)一詞來源于希臘語中的kinetin,其原始含義是篩選,目前,由于研究的角度差異,不同學(xué)科對危機的含義有著不同的定義。危機管理理論認為:危機是事物的一種不穩(wěn)定狀態(tài),在危機到來時,當(dāng)務(wù)之急是要實行一種決定性的變革。企業(yè)管理學(xué)認為:危機是一種決策形勢,在此形勢下,企業(yè)的利益受到威脅,任何拖延可能會失控而導(dǎo)致巨大損失。組織行為學(xué)認為:危機是組織明顯難以維持現(xiàn)狀的一種狀態(tài)。[1]羅森塔爾和皮恩伯格認為危機是指具有嚴(yán)重威脅、不確定性和有危機感的情境。[2]而世界旅游組織把危機定義為影響旅游者對一個目的地的信心和擾亂繼續(xù)正常經(jīng)營的非預(yù)期性事件。
綜上所述,筆者認為在任何組織系統(tǒng)及其子系統(tǒng)中,因其外部環(huán)境和內(nèi)部條件的突變,對組織系統(tǒng)的總體目標(biāo)和利益構(gòu)成威脅而導(dǎo)致的緊張狀態(tài)就是危機。而旅行社的危機管理是指為避免和減輕危機事件給旅行社所帶來的嚴(yán)重威脅,通過研究危機、危機預(yù)警和危機救治達到恢復(fù)旅行社經(jīng)營環(huán)境、恢復(fù)旅游消費信心的目的而進行的非程序化的決策過程。
危機的發(fā)生必然會導(dǎo)致組織管理系統(tǒng)內(nèi)部的無序和系統(tǒng)失衡,從而影響組織的管理績效。危機管理的目標(biāo)就是變危險為機遇,使企業(yè)避免威脅使企業(yè)進入新的發(fā)展階段,因此旅行社引進危機管理體系具有重要的意義。
(一)旅游業(yè)的敏感性決定了旅行社進行危機管理的必要性。
旅游作為一種社會經(jīng)濟現(xiàn)象,所涉及的因素較為繁雜旅游活動中的任何一個環(huán)節(jié)或因素的改變,都會直接或間接的對旅游業(yè)產(chǎn)生很大的影響,如旅游目的地的社會經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r,國民收入水平、各國各地區(qū)的旅游政策、國際局勢、旅游地安全保障、出入境制度、匯兌率、旅游基本服務(wù)的價格和旅游地語言、文化、習(xí)俗的異同,這些因素的變化都會影響到旅游者對目的地的選擇,而這些并非某一個旅行社企業(yè)能夠去掌控的,更多的時候他們只能被動的去接受。旅行社作為旅游產(chǎn)業(yè)中的一個重要部門,必然會因此而受到嚴(yán)重的打擊。旅行社企業(yè)應(yīng)該清晰地認識到自身的這些經(jīng)營上的風(fēng)險和危機,制定相應(yīng)的預(yù)警系統(tǒng),從而在最大范圍內(nèi)將損失減少到最低,規(guī)避企業(yè)的風(fēng)險。
(二)旅游產(chǎn)品的特點決定了旅行社進行危機管理的必要性。
旅游產(chǎn)品的特點主要有綜合性、無形性、不可轉(zhuǎn)移性、不可貯存性、生產(chǎn)與消費的同步性,這些特征使得旅行社企業(yè)面對的危機較為頻繁和復(fù)雜。大多數(shù)旅游者在前往某一目的地旅游時都不止考慮一項服務(wù)或產(chǎn)品,而是將多項服務(wù)或產(chǎn)品結(jié)合起來進行考慮,各項產(chǎn)品之間是一種互補關(guān)系,其需求呈正相關(guān)關(guān)系。當(dāng)由于一些危機的產(chǎn)生使其中的某項產(chǎn)品需求不足或供給不足時,整個綜合產(chǎn)品的需求就會不足,從而使整個旅游產(chǎn)業(yè)鏈上的所有企業(yè)遭受巨大損失。其中旅行社企業(yè)作為整個旅游產(chǎn)品的最后加工組合處,所承擔(dān)的風(fēng)險并不是單一的,除了發(fā)生問題的組成產(chǎn)品所帶來的危機外,還有其他連鎖反應(yīng)的相關(guān)產(chǎn)品所帶來的危機。
(三)旅行社中間商的特點決定了旅行社進行危機管理的必要性。
旅行社在整個旅游產(chǎn)業(yè)鏈以及旅行社經(jīng)營的操作過程中,承擔(dān)著連接生產(chǎn)和消費的“橋梁”功能。正是由于旅行社與各相關(guān)旅游服務(wù)部門之間這種“中間商”的特殊地位,使其不僅無法在固定的場所完成經(jīng)營過程,而且很大程度上必須要受制于人甚至代人受過。如出游航班的延誤,旅行社預(yù)定的酒店未能完全履行合同義務(wù)等。此外,旅行社的經(jīng)營還受到不可抗拒的政策性因素及自然因素的制約與影響。產(chǎn)業(yè)的綜合性和經(jīng)營的依托性以及操作的高風(fēng)險性都決定了旅行社經(jīng)營在整個的旅游經(jīng)濟、旅游市場乃至整個旅游產(chǎn)業(yè)鏈當(dāng)中處于一個絕對弱勢的地位。因此,從企業(yè)長遠發(fā)展的眼光來看,實施危機管理是必不可少的。
三、旅行社危機常見的表現(xiàn)形式。
危機管理的對象是危機,因此在進行危機管理前需弄清旅行社危機的表現(xiàn)形式。根據(jù)旅行社的經(jīng)營特點,旅行社危機主要有以下五種形式:
(一)旅行社人才危機。
1、旅行社人才危機的第一種表現(xiàn)是人才流失。
對一個旅行社來說能否吸引并留住人才,將直接影響到旅行社自身的生存和發(fā)展。人才流失帶走了旅行社的無形資產(chǎn),這對旅行社的殺傷力極大;人才流失還會使客戶對旅行社的信任度降低,中斷旅行社與外聯(lián)和橫聯(lián)團隊的協(xié)作,造成旅行社內(nèi)部的混亂,影響員工的心理情緒,挫傷團隊士氣。旅行社人才流失的后果是嚴(yán)重的,這主要表現(xiàn)在人才流失后的置換成本很高,它不但包括人才交替成本,即旅行社重新招聘、考察和培訓(xùn)周期內(nèi)的生產(chǎn)力下降;而且還包括人才使用成本,即員工在旅行社崗位習(xí)得的技術(shù)和人文知識、客戶關(guān)系信息、配合默契而構(gòu)成的生產(chǎn)力等;以及人才風(fēng)險成本,即旅行社在培訓(xùn)、使用不熟悉的員工的過程中需要承擔(dān)的風(fēng)險等。因此,人才危機不容忽視。
2、旅行社人才危機的另一種表現(xiàn)是行業(yè)內(nèi)人員平均素質(zhì)及學(xué)歷偏低從事旅行社業(yè)的人員素質(zhì)和學(xué)歷不高,已成為行業(yè)的普遍現(xiàn)象。這可以從其學(xué)歷結(jié)構(gòu)來進行分析。在我國導(dǎo)游隊伍中,有高中、中職、中專學(xué)歷者占41.7%,大專學(xué)歷者占39.4%,本科以上學(xué)歷者占18.9%。外語類導(dǎo)游的學(xué)歷比中文導(dǎo)游稍高一些,但大專及以下學(xué)歷仍占52%。從導(dǎo)游等級結(jié)構(gòu)來看,導(dǎo)游隊伍以持資格證和初級證者占絕大多數(shù),為96.3%;持中級、高級和特級證者所占比例極低,僅3.7%。我國旅行社經(jīng)理人員的學(xué)歷也普遍較低,高中學(xué)歷者占18.3%,大專學(xué)歷者占54.8%,本科以上學(xué)歷者僅占26.9%。[5]從數(shù)據(jù)可以看出,我國旅行社業(yè)的人才學(xué)歷普遍不高,這將很大程度上阻礙我國旅行社業(yè)的發(fā)展。
(二)品牌和信譽危機。
旅游企業(yè)的品牌和信譽是在長期的服務(wù)中,其產(chǎn)品和服務(wù)給旅游者和潛在旅游者帶來的整體形象和評價。[6]當(dāng)企業(yè)提供的產(chǎn)品質(zhì)量、性能、服務(wù)差,與旅游者的旅游目標(biāo)相距很大或者是旅游企業(yè)的一些不規(guī)范行為給旅游者造成了,這些損害都會給旅游企業(yè)造成品牌和信譽危機。
我國旅行社行業(yè)目前廣泛采用租賃承包的經(jīng)營方式,行業(yè)內(nèi)一些承包者常常經(jīng)營不規(guī)范甚至違法經(jīng)營,使得旅行社行業(yè)的一系列信譽危機事件頻頻發(fā)生,這不僅僅是某一個旅行社的問題,更大層面上會對整個行業(yè)造成重大影響。如近年來出現(xiàn)在旅游市場上的一系列旅游投訴事件,涉及到的黑社,超范圍經(jīng)營,非法、變相轉(zhuǎn)讓許可證,零團費和負團費,虛假旅游業(yè)務(wù)廣告,黑車,野導(dǎo),私拿私授回扣等現(xiàn)象,殃及到了所有的旅行社,就連老牌、名牌旅行社也不斷受到株連。這些都導(dǎo)致某些旅游企業(yè)信譽急劇下降,給旅行社的信譽和聲望帶來極大的負面效應(yīng)。
隨著我國旅游業(yè)的快速發(fā)展,旅行社的數(shù)量也是在極度增加,造成行業(yè)內(nèi)競爭日趨激烈,旅行社為了占有市場份額,于是競相降價,甚至不惜采取惡意競爭手段,最終將這些成本轉(zhuǎn)嫁到旅游者身上,所以才會有如此多的投訴。
(三)產(chǎn)品與價格危機。
1、產(chǎn)品危機我國旅游產(chǎn)品普遍存在著產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度較低,甚至還有大量的低劣產(chǎn)品,在旅游市場上出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量危機,嚴(yán)重危及旅行社的經(jīng)營與發(fā)展。這是由于長期以來,我國旅行社業(yè)仍是傳統(tǒng)的水平分工體系一統(tǒng)天下的局面,形成以團體、全包價和觀光旅游為主的旅游產(chǎn)品,旅行社缺乏產(chǎn)品開發(fā)的能力,沒有長遠的經(jīng)營戰(zhàn)略,造成市場中旅游線路同質(zhì)化現(xiàn)象大量出現(xiàn)。不同規(guī)模的旅行社之間,基本上沒有明顯的專業(yè)分工,資源迥異的旅行社都以相似的方式參與市場競爭。其中大部分旅行社由于規(guī)模較小、資金有限、人才缺乏,根本沒有能力進行旅游線路的設(shè)計與開發(fā)。另外小部分旅行社雖然具有設(shè)計和開發(fā)能力,但考慮設(shè)計開發(fā)需要旅游社耗費大量的人財物,還要冒著失敗的風(fēng)險,為了規(guī)避這種經(jīng)營風(fēng)險,不愿意進行開發(fā)工作。因此,旅行社經(jīng)營的旅游線路產(chǎn)品一直集中在相對比較成熟的線路上。
旅行社的價格危機則一般源于旅行社內(nèi)部和外部兩種因素,在外部由于政府的調(diào)整,新的競爭對手出現(xiàn)及低價策略的應(yīng)用;在內(nèi)部主要是受本身條件、實力、規(guī)模的限制,使旅行社產(chǎn)品的價格居高不下。再就是在定價策略上,低估了競爭對手的能力或高估了顧客的接受能力。以上這些因素都會造成價格策略上的失誤,引起旅行社產(chǎn)品的銷售困難,市場占有率急劇下降。這些年來,由于部分旅行社以低標(biāo)準(zhǔn)、低價格惡意壓價,就使得其他旅行社面臨價格危機。
(四)合同與財務(wù)危機。
旅行社與旅游者簽訂旅游合同為第一合同關(guān)系;旅行社與相關(guān)的服務(wù)協(xié)作單位,如旅游汽車公司、酒店、餐廳,景點等簽訂合作協(xié)議為第二合同關(guān)系。根據(jù)《合同法》中合同相對性原理的要求,合同雙方當(dāng)事人只能夠向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利,承擔(dān)義務(wù)。既然旅行社和旅游者簽訂了旅游合同,旅行社必須對簽約旅游者負責(zé),旅行社不能直接以該服務(wù)是交通部門、飯店提供,而把責(zé)任推給相關(guān)單位,要求旅游者直接向他們提出賠償要求。如國內(nèi)各家航空公司的航班正點率一直在80%上下徘徊,平均出游五六次就會遭遇一次航班延誤,國際航班的延誤率甚至更高,根據(jù)合同規(guī)定飛機的延誤,旅行社必須向游客進行賠償或者其他方式的補償。而通常情況下,旅行社卻無法向航空公司追賠。所以,由于合同具有相對性,旅行社和旅游者簽訂旅游合同,就意味著旅游者必須為旅游合同所列出的全部旅游服務(wù)承擔(dān)責(zé)任,而旅行社對相關(guān)服務(wù)單位的制約又是微乎其微。從這個意義上講,旅行社與旅游者一經(jīng)簽訂旅游合同,旅行社自身難以有效解決的矛盾已存在,旅行社所面臨的不可避免的風(fēng)險就永遠存在。
(五)突發(fā)事故危機。
四、國內(nèi)旅行社應(yīng)對危機的一些誤區(qū)。
1、企業(yè)的不作為。
企業(yè)的不作為,是指由于某種原因,企業(yè)放縱對企業(yè)或行業(yè)造成不利影響的事件的發(fā)展的不負責(zé)任的行為現(xiàn)象。許多旅行社在應(yīng)對單個的危機事件時,無論是由于內(nèi)部操作流程失誤還是外部突發(fā)事件所致,通常都可以做到憑借快速有效的補救措施和真誠主動的溝通協(xié)作來處理危機所帶來的問題及影響。但與之對應(yīng)的是,旅行社常常對于那些已經(jīng)存在甚至已經(jīng)被明確感知,而且可能會引發(fā)重大危機的很多問題沒有引起出足夠的重視。追其緣由是企業(yè)不作為。很多經(jīng)營者認為,有些問題即使意識到了.但作為經(jīng)營者似乎也是無能為力而只能任其發(fā)展。譬如被稱作旅游業(yè)“自殺”行為的低價競團,其后果人人皆知,業(yè)界說起來也是人人喊打,但在具體操作時又不免個個如此。
2、行業(yè)的“潛規(guī)則”
每個行業(yè)都有各自的潛規(guī)則。在業(yè)內(nèi)人士看是正常的不成文的潛規(guī)則,恰恰是阻礙企業(yè)發(fā)展,甚至是行業(yè)發(fā)展的巨大阻力。例如對于企業(yè)人才危機的態(tài)度,像導(dǎo)游的工資待遇問題,雖然國家勞動保障制度早有明文規(guī)定,而且還一字一句寫進每位導(dǎo)游的勞動合同中,但2006年九寨溝導(dǎo)游因為待遇問題集體罷工之所以轟動整個業(yè)界,個中原因說到底還是因為問題存在的普遍性?!白吡四阋粋€,自有后來人”,是很多旅行社應(yīng)對企業(yè)人才危機的主要處理方式??墒乔∏∮纱艘l(fā)了企業(yè)的信譽危機,而后是信息危機、財務(wù)危機甚至是經(jīng)營危機。
這種危機管理實際上是一種本末倒置的危機處理方式,不僅無法從根源上杜絕危機的再現(xiàn),相反還可能會刺激危機再現(xiàn)的頻率,直至將旅行社拖入一個周而復(fù)始直至無法自救的怪圈。因此,旅行社經(jīng)營者應(yīng)該在有效處理危機事件的同時,還要特別地關(guān)注自身經(jīng)營過程中那些已經(jīng)被感知的危機問題,識別問題的危機程度,估算由危機問題向危機事件轉(zhuǎn)化的可能性及危害性.進而提出切實有效的預(yù)普方案和措施,防患于未然。
(二)缺乏危機領(lǐng)導(dǎo)機制和危機意識培訓(xùn)。
目前國內(nèi)大多數(shù)旅行社均未建立起一支高效專職的危機領(lǐng)導(dǎo)小組,更談不上全員化的危機管理。旅行社業(yè)務(wù)涉及面的廣泛性和關(guān)聯(lián)性,操作流程中的分工性與合作性局限,以及人員管理上的分散性和獨立性等行業(yè)特點的局限,再加上一些旅游經(jīng)營者過于狹隘地將企業(yè)危機管理單純地理解為是對一個個單獨的突發(fā)事故的處理,而非一種企業(yè)管理機制。所以企業(yè)很難做到從容面對危機。如果說那些不可抗的危機事件的產(chǎn)生,由于其不確定性和突發(fā)性、緊迫性而無法預(yù)料以至于在處理上出現(xiàn)失誤尚可原諒的話,那么很多危機問題或可抗拒的危機事件明明已經(jīng)初現(xiàn)端倪,但由于企業(yè)危機管理機制不到位,卻沒有使危機得到及時遏制相反卻任其發(fā)展。
(三)經(jīng)營危機管理和人才危機管理失衡。
側(cè)重企業(yè)的經(jīng)營危機管理而放松企業(yè)的人才危機管理企業(yè),這是中國旅行社企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。由于企業(yè)經(jīng)營危機所包含的產(chǎn)品、價格、營銷、公關(guān)等內(nèi)容。通常是最快速直接的體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營績效的重要指標(biāo),而且經(jīng)營危機往往又直接影響著企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,所以很多旅游企業(yè)都可以做到對于此類危機的及時發(fā)現(xiàn)、認真分析、快速反應(yīng)以及有效規(guī)避。但是由于受到我國旅游業(yè)從業(yè)人員管理機制較為松散的制約。加上忽視旅游企業(yè)人力資源的合理配置,以及旅游業(yè)從業(yè)人員使用上現(xiàn)實存在的流動性、分散性和對于行業(yè)技能要求不高等因家的影響,很多旅游企業(yè)忽視人才的培養(yǎng)與扶植??陀^上導(dǎo)致了企業(yè)信息與技術(shù)在人才流動過程中的流失,以及人力資本投資的虧損。這些缺憾反過來又直接危害著企業(yè)的經(jīng)營行為。例如,有些旅行社出于經(jīng)營成本的考慮,不愿意培養(yǎng)自己的員工,而靠各種拼湊的作業(yè)方式操作接待計劃和接待過程,不僅直接制約了企業(yè)形成自己的經(jīng)營特色,無法打造企業(yè)的獨有的品牌形象,而且對于保護企業(yè)經(jīng)營營危機。
企業(yè)經(jīng)營過程中存在著由外部因素引發(fā)或內(nèi)部因素促發(fā)的各種危機,因而企業(yè)的危機管理必須有賴于一個準(zhǔn)確靈敏的信息監(jiān)測系統(tǒng),以便及時捕捉到旅行社的危機征兆,找出問題關(guān)鍵所在,進而采取有效規(guī)避措施,避免危機的發(fā)生或降低危機的破壞力。
國內(nèi)大多數(shù)旅行社尚未建立完善的危機預(yù)警信息管理,所以無法規(guī)避那些原本可以借助信息預(yù)警加以防范的危機,更談不上在危機出現(xiàn)后依據(jù)掌控的信息來作為決策依據(jù)了。因此,判斷失誤導(dǎo)致危機處理不當(dāng)也就是悄理之中的事了。原本應(yīng)該采取完全隔離策略的危機防范,有可能就陰差陽錯地成了合并重組策略的犧牲品,而借“機”宜傳策略也可能就被自我承擔(dān)策略所遏制。前者人為地擴大了危機的破壞性,而后者則白白丟掉了一個自我宣傳企業(yè)形象的大好機會。
(五)忽視危機事件后的企業(yè)形象重塑。
強調(diào)企業(yè)的危機處理過程中的公眾評價而輕視危機過后企業(yè)形象的重塑,這是我國旅行社企業(yè)在處理危機事件中存在的又一嚴(yán)重誤區(qū)。許多旅游企業(yè)在面對危機的時候,除了迅速與各方協(xié)調(diào)以解決問題之外,第一個反應(yīng)都是不讓事態(tài)擴大化。為此,甚至在整個的應(yīng)對過程中,有時會不恰當(dāng)?shù)厥褂梦C隔離策略,諸如對員工和公眾保持緘默,甚至控制信息流動等手段,旨在保持企業(yè)的公眾形象。這本也無可厚非。問題是一旦危機過后,企業(yè)的危機管理也隨之告一段落。結(jié)果是企業(yè)所維護的公眾形象常常由于缺乏溝通并未如愿而至,后期的不作為又加劇了客觀上的負面影響。
五、旅行社進行危機管理及危機的規(guī)避的措施。
只要有競爭,就存在危機;只要不提高經(jīng)營管理理念,就存在危機;只要不重視人才的管理,就存在危機;只要從業(yè)人員不能從大局和長遠利益考慮出發(fā),只短視的追求行業(yè)從業(yè)人員的暫時利益最大化,不把行業(yè)整體利益高于個人利益,就存在危機,等等??梢哉f危機在我國旅行社現(xiàn)階段的發(fā)展過程中是無處不在。但面對這些挑戰(zhàn),我們完全可以找到有效的措施與方法來舒緩與解除危機。
(一)加強旅行社人才管理。
旅行社人才危機極大地制約著我國旅行社的健康發(fā)展,有些旅行社曾投入相當(dāng)?shù)木θソ鉀Q人才危機,但通常的做法是通過苛刻的規(guī)章制度或霸王協(xié)議來限制。這些舉措雖然在短期內(nèi)可以收到一定的效果,但從長遠的角度來看則收效甚微。為避免或減輕因人才危機而帶來的損失,旅行社就要針對可能發(fā)生的危機情境制定出相應(yīng)的危機管理措施。
1、招聘時嚴(yán)格把關(guān)。
旅行社一開始起就應(yīng)做到嚴(yán)把招聘關(guān),在招聘中清楚了解應(yīng)聘者的真實信息,并向應(yīng)聘者客觀介紹本社的優(yōu)勢、劣勢,發(fā)展目標(biāo)以及工資獎金、福利報酬等實際情況。這樣做可避免誤導(dǎo),減少應(yīng)聘者的不現(xiàn)實期望,也可避免未來的人才流失。
2、建立完善的激勵機制。
旅行社應(yīng)建立完善的激勵機制,把利益激勵和精神激勵結(jié)合起來,除了能使員工在旅行社分享到業(yè)績獎勵、年終利潤、個人股份等外,還應(yīng)使員工能從工作本身獲得激勵,并得到職業(yè)階梯設(shè)計、職務(wù)晉升、業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及工作選擇的機會,使員工有機會參與管理,增加榮譽感、集體感。
3、加強企業(yè)文化建設(shè),營造良好的工作氛圍。
企業(yè)文化建設(shè)就是通過優(yōu)秀企業(yè)文化的塑造,潛移默化地增強其對員工的號召力和吸引力;通過企業(yè)共同價值觀的構(gòu)建,培養(yǎng)一種良好的人際關(guān)系和工作氛圍,讓員工在共同價值觀的約束下,自主管理,自覺工作,增強對企業(yè)的歸屬感和忠誠心。只有樹立起一種具有穩(wěn)定性、吸附性和包容性的企業(yè)文化,才能在旅行社內(nèi)部營造出一個愉快、和諧的工作環(huán)境,才能廣招人才、留住人才。
(二)與新聞媒體保持日常性的溝通。
危機是企業(yè)發(fā)展過程中不可避免的,有外部因素造成的,也有內(nèi)部因素導(dǎo)致的。如天災(zāi)、人禍、產(chǎn)品質(zhì)量、顧客投訴、不客觀報道等等。危機之所以成為真正致企業(yè)于死地的“關(guān)口”,除了企業(yè)不可控的因素以外,媒體的介入往往是給企業(yè)帶來災(zāi)難性損失的罪魁禍?zhǔn)住H魏我粋€企業(yè)對媒體抱著一種旁觀者的心態(tài)都是危險的。只有積極和正確的媒體危機公關(guān)策略才是企業(yè)順利發(fā)展、擺脫危機的正確抉擇。
1、注意消費者信息的反饋。
[10]。
要善待消費者的投訴,哪怕是輕微不滿之類微弱的市場信號,也要注意收集處理、反饋,迅速隔離危機,查明事件原因,采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,把危機的起源與市場、大眾隔離,在企業(yè)內(nèi)部把間題消化掉。避免傳媒曝光,將危機化解于萌芽中。
2、注意媒體上與企業(yè)有關(guān)的信息,認真收集分析。
企業(yè)對媒體要實行日常監(jiān)測,不光要隨時監(jiān)測自身企業(yè)的負面報道,更要善于從業(yè)界動態(tài)中了解到我們客戶的需求變化,以及客戶們對整體行業(yè)的態(tài)度,也要了解競爭對手的動向,從中洞悉其中的蛛絲馬跡,做到防患于未然。
3、注意及時發(fā)布企業(yè)信息。
避免媒體的誤解與猜測而引發(fā)不必要的危機在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門處理企業(yè)危機的機構(gòu)及人員,對可能出現(xiàn)的情況:比如高層離職、訴訟、媒體負面報道都做出應(yīng)急計劃和準(zhǔn)備,一旦出現(xiàn)問題,迅速向傳媒發(fā)布企業(yè)的正面信息,掌握危機處理的主動權(quán)。
4、建立與媒體溝通的日常通路,保持良好的合作關(guān)系,積累友情當(dāng)今社會是個信息時代,光靠企業(yè)自身的力量收集分析是遠遠不夠的。媒體處在信息接觸的第一線,記者對于各類信息的反應(yīng)自有其特殊的敏感性,如果許多媒體及記者是你的朋友,他們會將許多你不知道或忽視的信息及時通報。
(三)事先制定好應(yīng)付旅游危機的促銷計劃。
加強各部門與組織在營銷方面的協(xié)作.針對極具潛力的細分市場展開促銷.一是瞄準(zhǔn)有經(jīng)驗且有特殊興趣的旅游者,因為這部分旅游者需求彈性較小,不會被危機事件嚇跑。二是將注意力轉(zhuǎn)向離目的地最近的客源市場因為這些旅游者相對更熟悉目的地的情況。三是加強對國內(nèi)市場的促銷,彌補危機后重振進程中國際旅游需求的下降。四有能力的旅行社可以組織大型活動和會議以創(chuàng)造與旅游貿(mào)易伙伴和廣大旅游者進行溝通的機會。表達對新老客戶的重視,維系合作關(guān)系.同時也展示自己的實力。
(四)定期進行旅行社財務(wù)狀況的核查。
定期核查企業(yè)的財務(wù)報表,以了解企業(yè)的最新經(jīng)營狀況,同時也防止企業(yè)內(nèi)部腐敗的發(fā)生。具體可以通過三張財務(wù)報表來了解企業(yè)的財務(wù)狀況。一是通過分析資產(chǎn)負債表,可以了解公司的財務(wù)狀況,對公司的償債能力、資本結(jié)構(gòu)是否合理、流動資金充足性等作出判斷。二是通過分析損益表,可以了解分析公司的盈利能力、盈利狀況、經(jīng)營效率,對公司在行業(yè)中的競爭地位、持續(xù)發(fā)展能力作出判斷。三是通過分析現(xiàn)金流量表,可以了解和評價公司獲取現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物的能力,并據(jù)以預(yù)測公司未來現(xiàn)金流量。
(五)進行全員危機意識培訓(xùn)。
(六)制定突發(fā)事故預(yù)案處理。
將危機所造成的危害最小,那就是防范于未然。旅行社應(yīng)制定詳細的各種可能出項的危機。如制定交通事故處置預(yù)案,治安事故處置預(yù)案,火災(zāi)、水災(zāi)事故處置預(yù)案,食物中毒處置預(yù)案,地震應(yīng)急處理預(yù)案等。并制訂成冊發(fā)個每個導(dǎo)游,并對他們進行相關(guān)的急救知識的培訓(xùn)。可參考以下方案進行突發(fā)事故預(yù)案處置:
1、制定救援的基本原則。
第一,以人為本,救援第一。盡一切可能為旅游者提供救援、救助。第二,及時報告,信息暢通。在遇到緊急情況時,在救援的同時應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,公司領(lǐng)導(dǎo)將盡快前往或給予急需解決問題的指示和辦法,嚴(yán)禁“私了”和隱瞞不報,一旦違反,經(jīng)查實,將嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者在追究經(jīng)濟責(zé)任的同時將追究其刑事責(zé)任。
2、組建危機領(lǐng)導(dǎo)小組,明確工作職責(zé)。
旅行社應(yīng)成立突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理為組長,副總經(jīng)理為副組長,各中心主任、部門經(jīng)理、門市部經(jīng)理為成員,其辦公室設(shè)在總經(jīng)理辦公室。該小組的主要職責(zé)是:第一,負責(zé)組織、指揮、協(xié)調(diào)處理,匯報、調(diào)查突發(fā)事件中發(fā)生的各類別事情,并對整個突發(fā)事件處理得是否得當(dāng)及時承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二,及時收集旅游途經(jīng)地及目的地的安全信息,適時的向旅游者發(fā)生相關(guān)警告和警示,突發(fā)事件時積極為旅游者提供各種救援,向上級和有關(guān)單位報告相關(guān)信息,處理其它相關(guān)聯(lián)事情。
3、建立和完善救援機制。
110、旅游局,境外的向大使館、當(dāng)?shù)芈糜尉謪R報,請求救援,在沒有征得公司領(lǐng)導(dǎo)或市旅游局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意下,不準(zhǔn)對媒體等發(fā)布消息。
第二,旅游團隊在行程中發(fā)現(xiàn)疑似重大傳染病疫情時,隨團領(lǐng)隊或?qū)в螒?yīng)立即向衛(wèi)生部門和疾病控制機構(gòu)報告,并及時向公司匯報,積極主動配合當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門做好旅游團隊住宿和消毒防疫工作,認真做好游客的安撫、宣傳工作,服從衛(wèi)生部門的決定。
第三,游客食物中毒時,導(dǎo)游人員應(yīng)配合衛(wèi)生部門盡快做好搶救工作,向公司和當(dāng)?shù)芈糜尉謭蟾妫瑫r,盡可能配合當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門查找毒源,和當(dāng)?shù)芈糜尉忠黄鹛幚砗么耸隆?BR> 第四,當(dāng)發(fā)生港澳臺和外籍旅游者傷亡事故時,除積極配合衛(wèi)生、安檢等部門的救援外,導(dǎo)陪人員應(yīng)及時向公司和旅游局匯報,同時認真核查傷亡人員的團隊名稱、國籍、性別、護照號碼以及在國內(nèi)外的保險情況。
第五,無論發(fā)生哪種類別的突發(fā)事件,各部門須在及時施救的同時盡快向公司責(zé)任險保險公司電話報案,隨后補辦書面材料。
第六,無論是哪類案件,業(yè)務(wù)部門應(yīng)在緊急施救的同時,立即建立事故檔案,收集該團或該傷亡人員的詳盡資料,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下,盡快通知其家屬作好后續(xù)工作。
六、總結(jié)。
在旅行社的經(jīng)營發(fā)展過程中,時刻都潛伏著危機。因此要正確的認識危機和危機的產(chǎn)生,走出危機管理的誤區(qū),不斷增強責(zé)任感,建立和健全危機應(yīng)對處理機制。結(jié)合各自旅行社的具體情況建立和實施危機預(yù)警機制,全面提高應(yīng)對危機的處置能力,將危機轉(zhuǎn)化成機遇,使旅行社在經(jīng)營管理過程中避開危機保持良好發(fā)展勢態(tài),處于常勝不敗的優(yōu)勢地位。
參考文獻:
經(jīng)過半年的忙碌,本次畢業(yè)論文已接近尾聲。在畢業(yè)論文封筆之際,我謹(jǐn)向所有教育、指導(dǎo)、幫助和關(guān)心我的人們表示最誠摯的感謝!
感謝我的導(dǎo)師李藝玲老師,從論文的選題、定題、收集資料到開題、撰寫、思路調(diào)整、部分修改到最后定稿等方面,都得到了李老師的悉心指導(dǎo)和幫助。在撰寫論文的過程中,李老師嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍的治學(xué)態(tài)度,寬厚的做人風(fēng)范,高尚的敬業(yè)精神,給我留下了刻骨銘心的記憶,她的言傳身教將使我終身受益,并永遠激勵我不懈地努力。在此,我謹(jǐn)向她表示由衷的感謝。
感謝學(xué)校圖書館老師們,為我的論文撰寫提供了各類文獻、圖書和期刊等豐富的資料,讓我的論文內(nèi)容更加充實。還要感謝大學(xué)四年來所有的老師們,為我打下旅游管理知識的基礎(chǔ)。感謝管理科學(xué)系和我的母?!闹輲煼秾W(xué)院四年來對我的大力栽培。
在此,也要感謝評閱我論文的老師和答辯委員會的全體老師們,感謝你們在百忙之中參加我的本科論文答辯。再一次衷心感謝所有幫助、關(guān)心我的人!
危機管理策劃書篇十一
部門發(fā)了一本書《危機管理》(電子版),要求所有人員閱讀并提交讀后感,我粗略翻了一遍感覺書很一般,正如書的作者名字"平川"一樣,平平淡淡的將一些案例串在一起,沒有新意,我就當(dāng)看故事一樣翻了部分案例,多了一些日后吹牛的故事,但也學(xué)到了一些知識,被逼出來的讀后感。這兩年,受前一任領(lǐng)導(dǎo)影響(準(zhǔn)確說,一開始更多的是領(lǐng)導(dǎo)要求),我也買了、借了不少書,其中前任領(lǐng)導(dǎo)更推薦了幾本很好的書,我也逐漸養(yǎng)成了讀書的習(xí)慣,但一直沒有寫讀后感的習(xí)慣,希望能通過這次讓我日后養(yǎng)成寫讀后感的習(xí)慣。這次是被逼出來的,所以就有了以下的作業(yè):
《危機管理》讀后感
《危機管理》一書通過一些經(jīng)典的正反面案例,以及案例的決策分析、決策行動等闡述了當(dāng)企業(yè)(個人)面臨著重大危機時的處理與管理措施,同時也彰顯了領(lǐng)導(dǎo)人的智慧和處理危機的能力。"危機"一詞,美國前總統(tǒng)肯尼迪在其幕僚和漢學(xué)家的指點下有了西方化的解釋:"危機"與"機會"共存,如何才能轉(zhuǎn)化,考驗的.是管理者(個人)及企業(yè)的智慧。在這個風(fēng)口浪尖上,成功的人就是英雄,也有在懸崖上掉下去的悲劇英雄。
《危機管理》一書給我有兩點體會:
一、直面面對危機
無論是企業(yè)還是個人都應(yīng)該打造和維護自己的品牌,品牌給人的信念就是值得相信、值得信賴。誠信在任何時候都應(yīng)該放在首位,一時的小聰明或許能換來暫時的財富或者聲譽,但是隨著時間的推移,本質(zhì)會一點點顯露出來,最終被公眾所識破,讀后感《被逼出來的讀后感》。當(dāng)問題出現(xiàn)時,可能由我們在某些方面更專業(yè)而一時隱蓋過問題,但我們后續(xù)必須做出措施,立刻改進。同時,當(dāng)我們面對一些專業(yè)個體或群體時,我們原來一直堅持的產(chǎn)品沒有問題,是合格產(chǎn)品的說法可能也應(yīng)該適當(dāng)做些調(diào)整,在適宜的時機下,我們必須直面我們的問題,主動承擔(dān)責(zé)任。
二、加強危機管理
《危機管理》一書中給危機管理的定義是"組織或個人通過危機監(jiān)測、危機預(yù)控、危機決策和危機處理,從而避免、減少危機產(chǎn)生的危害,甚至將危機轉(zhuǎn)化為機會。"但翻開我們公司的管理文件,無論是《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序》還是我們的《客戶服務(wù)重大問題應(yīng)急處理預(yù)案》,里面的內(nèi)容與要求大都是在危機發(fā)生后如何響應(yīng),如何應(yīng)對。前期的監(jiān)測、預(yù)案幾乎沒有涉及,處理過程中的決策與處理也缺少有效的監(jiān)督與保障措施。這類的管理文件存在的目的很大程度上是為了應(yīng)付各類體系審核,而無法用來指導(dǎo)我們工作。書上列舉了部分公司危機管理的措施:制度化、高層參與、3w4r8f等,從而真正做到了危機管理。我們一直對危機管理缺乏足夠的重視度,風(fēng)險控制一直是我們?nèi)蹴?,在任何一個項目管理中都有風(fēng)險管理這一項,我們在項目開工前對風(fēng)險做了分析嗎?我們的產(chǎn)品設(shè)計與過程的fema做得又如何呢?危機與風(fēng)險無處不在,我們必須高度重視;如何才能防患與未然,這需要我們在理念上加以轉(zhuǎn)變、制度上加以保障、管理上發(fā)生變革,才可能有效管理好危機。
借用書中的前言原文作結(jié)尾:"過去的終將過去,要來的還在路上。"危機每天都在發(fā)生,又在消亡??邕^前人殘骸的時候,我們不要忘了自己可能是下一個倒下者。
危機管理策劃書篇十二
在春意盎然的三月,我閱讀了《危機管理》這本書。通過五天的學(xué)習(xí),使我拓寬視野、更新了觀念、改善了心智。
危機對于一個社會、一個組織、乃至一個人都是普遍存在,這是由于社會、知識的不斷變化引起的,當(dāng)原來的制度、規(guī)則不能適應(yīng)變化時,危機就產(chǎn)生了。禍兮福所依、福兮禍所伏,只有時刻不忘學(xué)習(xí),真正做到工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化,努力提高自身的綜合素質(zhì),匯集力量,定位目標(biāo)準(zhǔn)確,才能適應(yīng)社會、知識的變化,為教育事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
機會對人的一生非常重要,機會能改變?nèi)说拿\。人一輩子只有7次機會,兩次機會之間相隔大約7年,大概25歲以后開始出現(xiàn)機會,經(jīng)過50年的時間,75歲以后就不會有什么機會了。在這50年里的7次機會,第一次不容易抓到,因為太年輕,最后一次也不用抓,因為太老,這樣中間只剩下5次了,這5次機會里面又有兩次一不小心給錯過了,所以實際上只有3次機會了。如果什么時間你抓住了一次機會,或是什么時候一位貴人給了你一次機會,這定是終生難忘的。同樣的道理,在人的一生之中,真正對自身具有重大意義的'學(xué)習(xí)機會也是不多得的。
而我,則在當(dāng)下抓住了學(xué)習(xí)的機會。
危機管理策劃書篇十三
“生于憂患,死于安樂”、“人無遠慮,必有近憂”,我國先人很早就提出了“危機管理”的概念。
華為任正非的生存觀念、微軟比爾蓋茨的破產(chǎn)危言則是我國先人危機意識的生動的演繹。
通過20xx年3月14—15日2天的學(xué)習(xí),通過丁兆林教授的生動、別致、高效的危機管理課程的“教”“練”,使我在對危機的感受上又提升了一個高度,現(xiàn)對學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、重新認識危機:
沒有爆發(fā)的危機稱之為風(fēng)險,失去控制的風(fēng)險就是危機,簡單的說,風(fēng)險變成了事實就成了危機,風(fēng)險事故就是危機。
細節(jié)無處不在,風(fēng)險無處不在,問題表現(xiàn)出的不被人認識的、不引人注意的細節(jié),蘊藏者巨大的風(fēng)險危機。
企業(yè)的危機主要有:質(zhì)量危機、人員危機、品牌危機、財務(wù)危機、公害危機、犯罪危機、事故危機、天災(zāi)危機。
企業(yè)或管理者的恐慌、短視、溝通不足則是應(yīng)對危機時的大忌。
危機的突發(fā)性、嚴(yán)重性、迅猛性、敏感性決定了企業(yè)必須要做到危機管理的制度化。
1、企業(yè)要有危機意識,要分析研究為什么樣的危機做好準(zhǔn)備,列清單,“未雨綢繆”。
1、事實雖重要,態(tài)度是關(guān)鍵;千萬不要與老百姓講理,要講情。
2、金錢雖可貴,時間價更高;要立即處理。
3、誠意放在前,補償不吃虧。
必要時尋找外協(xié)(借腦),拓展思路,危機之中有商機。
1、人心。
2、人性。
3、人情。
三、關(guān)于管理的悟性問題:
管理是一種技能,思考的技能,博弈的技巧,智慧的決策,思維的藝術(shù),更是想到與想不到的問題,是“悟”的學(xué)問,不斷去”悟”的學(xué)問.。
古語云:“未雨綢繆”;”最好的時候,也就是最危險的時候”,三株董事長吳炳新的一句失敗經(jīng)驗之言,使我明白了作為企業(yè)中的一名合格的管理人員不但要有“運籌帷幄、決勝千里”的管理指揮水平,而且時刻要有“人無遠慮、必有近憂”的危機防范意識。人的事業(yè)、地位到了一定位置后,伴隨著周圍人的恭維、媒體的吹捧,會從思想上、行動上、語言上有所放松,飄飄然,昏昏然,不知所以然,一天到晚忙于應(yīng)酬、形式主義,全然沒有了當(dāng)初創(chuàng)業(yè)時的工作熱情和激情,思想上開始懈怠。但也就是這個時候,內(nèi)部管理容易出現(xiàn)紕漏,工作監(jiān)督落實不到位,對一些事物的判斷能力減弱,競爭對手們正是抓住了這一時機,通過“誘倒”、“捧倒”或“打倒”的方式,對我們實施攻擊,一旦我們沒有防范或防范措施不到位,極易被對手打敗。這種案例不止發(fā)生在企業(yè),中國五千文明發(fā)展史上同樣發(fā)生了很多.
通過學(xué)習(xí)“三鹿奶粉事件”和“東航集體返航事件”,特別是丁教授的“東航集體返航事件”課程的生動的課堂互動,使我深刻的感到,作為管理人員在關(guān)鍵時刻要會如何巧妙的應(yīng)對和化解危機,避免給自己和公司造成更大的損失。但處理危機的水平和能力不是一招一夕就具備的,而是長時間積累和正確管理的結(jié)果,在日常管理工作中,如果遇到危機,我將本著以下幾點做法去處理:第一,不管責(zé)任在哪方,首先態(tài)度要端正,積極、誠懇、有誠意,本著先處理問題后追究責(zé)任的原則去處理;第二,要在最短的時間內(nèi)想盡一切辦法努力化解危機,避免事態(tài)擴大話;第三,要有底線,不管什么事,在自己能力范圍的不能違背原則,在自己能力范圍之外的要積極匯報。第四,團結(jié)一切可以團結(jié)的力量,在出現(xiàn)危機時刻,多一個朋友就多一份力量,把劣勢轉(zhuǎn)化成優(yōu)勢,化危機為商機。
危機管理策劃書篇十四
雙匯作為中國最大的肉制品加工廠,一直在中國占據(jù)龍頭企業(yè)的位置。然而 在 20xx 年 3 月 15 日,這個重要的消費者投訴日,雙匯被曝光“瘦肉精事件”。 被曝光的是雙匯濟源分公司收購含有瘦肉精的生豬,瘦肉精是一種廉價的藥物, 對于減少脂肪很有用。人體攝入過多瘦肉精會引起心臟衰竭。國家明令禁止使用 瘦肉精,一直被消費者信任的雙匯集團,這次被央視曝光竟出現(xiàn)瘦肉精這么嚴(yán)重 的食品安全問題,令消費者恐慌。 雙匯遭受了前所未有的沖擊,要挽回企業(yè)的形象,危機公關(guān)勢在必行。雙匯 在事件曝光后,第一反應(yīng)不是面對事實,而是宣布“正就媒體所報道的向相關(guān)方 核實”,這給消費者留下一種推卸責(zé)任的感覺。下面從幾個方面來闡述雙匯如何 策劃危機公關(guān)。
(一)優(yōu)勢點
第一:雙匯擁有較為悠久的歷史和長久以來形成的良好口碑和企業(yè)形 象。可以說在此次“瘦肉精”事件發(fā)生以前,消費者對雙匯集團及其產(chǎn)品 是持歡迎和肯定的態(tài)度的,雙匯的冷鮮肉是憑借其質(zhì)量和口碑在市場上立 足,而雙匯的熟食制品是憑借其獨特的口感及豐富的品種取得在市場上的 地位。雙匯產(chǎn)品在市場上的占有量級銷售量均居于肉制品市場的首位。而 雙匯也憑借其曾經(jīng)的國企身份取得了廣大消費者的信任及良好口碑。
第二: 表現(xiàn)在雙匯集團雄厚的經(jīng)濟基礎(chǔ)上。任何的營銷策劃都離不開經(jīng)濟的支持。 而雙匯集團由 80 年代中期企業(yè)年銷售收入不足 1000 萬元, 1990 年突破 1 億元, 20xx 年突破 100 億元,20xx 年突破 200 億元,20xx 年突破 300 億元,20xx 年突 破 350 億元。而自從雙匯發(fā)展股票成功上市以來大量的吸收了外來資金,有這外 來資金呢的大量注入雙匯集團有了更大的力量去開發(fā)創(chuàng)新產(chǎn)品及增加分銷商, 宣 傳產(chǎn)品。 第三:分銷:雙匯具有中國最強,最大以分銷為核心的分銷網(wǎng)絡(luò), 從城市到農(nóng)村,從傳統(tǒng)流通終端到現(xiàn)代超市零售終端的全面覆蓋,優(yōu)勢最 大。強大的分銷網(wǎng)絡(luò)使得雙匯具有最廣泛的銷售面積獲得更大的銷售量。 在現(xiàn)代企業(yè)競爭中分銷渠道也是不可忽視的重要因素,分銷渠道越廣泛越 有可能獲得認可和支持,同時也說明了其品牌的綜合競爭力。
(二)問題點
自 20xx 年 3.15 以來,雙匯被曝光瘦肉精事件,其濟源分公司收購含 有瘦肉精的生豬。央視記者調(diào)查到,通過檢查豬的尿液,發(fā)現(xiàn)呈現(xiàn)陽性。 這一事件被曝光在央視新聞上,央視表示將繼續(xù)追蹤報道,這給雙匯帶來 前所未有的沖擊。隨著食品安全問題的深入人心,消費者對其產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì) 疑,品牌忠誠度下跌。而雙匯的負責(zé)人一開始的態(tài)度,引起消費者極大的 不滿。雙匯集團在事發(fā)后,將事件推給濟源分公司,使雙匯在消費者心目 中留下了一個不負責(zé)任的形象。在瘦肉精發(fā)生后,雙匯也沒有立即向經(jīng)銷 商通知,沒有像消費者公布事實,這些都加劇了這次危機。
(三)機會點
此次事件對雙匯來說是一個挑戰(zhàn),如果能夠化解危機,重新樹立好品 牌形象,化解信任危機,將又一次提升了品牌信任感。出了問題,最重要 的是能化解,現(xiàn)在食品安全頻繁發(fā)生,如果雙匯能抓住這次機會贏得消費 者的信任,這是企業(yè)的一次發(fā)展。
基于上述的結(jié)論,危機小組需要迅速的影響相關(guān)群體,通過雙匯與社會各界的互 動來引導(dǎo)社會輿論走向。
(一)公關(guān)目標(biāo)
本次公關(guān)策劃重在向消費者致歉,解決雙匯的食品安全問題,消除消 費者心中的疑慮,再次贏得消費者的信任,讓雙匯度過危機。
(二)公關(guān)策略
把關(guān)策略 由于時間和資源有限,應(yīng)該盡快的聯(lián)系媒體,澄清事實,和媒體溝通, 希望媒體能給企業(yè)一點時間,盡量的不出現(xiàn)失實報道。 溝通策略 針對不同的受眾采取不同的溝通策略。 對媒體 友好的交流,而不是責(zé)備,由于媒體對于雙匯瘦肉精的事件來龍去脈 不是很了解,出現(xiàn)一些責(zé)備雙匯的言論,而社會大眾主要是從媒體獲得信 息,所以在和媒體溝通過程中,應(yīng)該將這件事情的.全貌,真實情況,雙匯 對此事件的態(tài)度和做法等信息進行交流。并且通過媒體將負責(zé)人的大企業(yè) 形象傳遞給消費者 對社會大眾 解答疑慮,進行溝通,安撫消費者,緩和局勢。及時發(fā)布對此事的看 法,以及對消費者的誠摯的歉意,邀請消費者一起監(jiān)督雙匯,向消費者說 明立即關(guān)停濟源分公司。 對政府機構(gòu) 申請衛(wèi)生部加入雙匯瘦肉精檢測,和政府部門盡力溝通。 對經(jīng)銷商和內(nèi)部員工 此次事件,公司損失很大,要關(guān)切內(nèi)部員工,安撫他們,希望他們不 要泄氣,要和雙匯一起渡過難關(guān)。經(jīng)銷商訂購了許多貨物,損失也不小, 對于這些,雙匯應(yīng)承諾賠償。
(三)媒體策略
第一時間在央視發(fā)表申明,向消費者,廣大受眾致歉, 。登報致歉,召 開新聞發(fā)布會,盡力縮小公眾的不滿情緒。
為了實現(xiàn)企業(yè)“澄清事實,消除消費者疑慮,重新樹立形象” 。將在事 件發(fā)生后舉行一系列的活動。
( 一)危機前期
3 月 15 日,危機爆發(fā)當(dāng)天,立即聯(lián)系中央電視臺,在中央電視臺報道 瘦肉精事件后。插播一條新聞,雙匯企業(yè)負責(zé)人像消費者承諾關(guān)停濟源分 公司,建議零售商暫時下架濟源分公司的產(chǎn)品。提醒消費者謹(jǐn)慎購買濟源 分公司產(chǎn)品,鄭重的像消費者道歉。最好是領(lǐng)導(dǎo)人萬隆在電視上向消費者 深鞠躬一分鐘。一定突出是濟源分公司的雙匯產(chǎn)品出了問題,而不是雙匯 集團,把局勢控制在一定范圍之內(nèi)。 申請衛(wèi)生部盡快對雙匯集團所有子公司的產(chǎn)品進行全面的瘦肉精檢 測,并出具具體的檢測報告。這些行動要立即告知主流媒體,時刻與主流 媒體保持聯(lián)系,讓消費者時刻知道雙匯的動向。
(二)危機中期
在 20xx 年 3 月 16-17 日,召開一場新聞發(fā)布會,地點定在北京長城飯店, 邀請中央電視臺,河南電視臺,《南方周末》、《人民日報》等主流媒體,以及 部分消費者。 活動過程中,將媒體記者按序帶入會場,由工作人員為媒體記者分發(fā)布會的 相關(guān)資料,待企業(yè)負責(zé)人,衛(wèi)生部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以及部分專家學(xué)者到場后主持人宣 布正式開始。由主持人為記者介紹各位與會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,雙匯企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)向各 位與會媒體記者說明此次發(fā)布會的相關(guān)背景和目的,針對瘦肉精事件,在會上向 消費者表明,雙匯在已經(jīng)申請了農(nóng)業(yè)部,衛(wèi)生部對雙匯集團所有子公司進行全面 的瘦肉精檢查 并盡量出具檢測報告。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人萬隆要在發(fā)布會上,向消費者 鄭重的道歉,祈求獲得原諒,向消費者承諾,一定不會再發(fā)生食品安全問題。 在與會領(lǐng)導(dǎo),嘉賓講解完后,發(fā)布會進入自由提問階段,由與會記者 和部分邀請參加會議的消費者針對“瘦肉精事件“展開提問。由領(lǐng)導(dǎo)人及 相關(guān)負責(zé)人回答。針對消費者的投訴,耐心的回答,給消費者一個滿意的 答復(fù)。 在道歉結(jié)束后,向所有消費者和記者發(fā)出進廠監(jiān)督檢查的邀請,每個 月邀請記者去雙匯內(nèi)部參與食品檢查,確保食品安全。
(三)危機后期
在 18 日緊接著,致函其他主流媒體,河南電視臺, 《南方周末》 《人 、 民日報》 通報雙匯濟源分公司停產(chǎn)的決定, , 讓更多的消費者知道這個決定。 讓消費者知道雙匯的決心,做好一個負責(zé)的大企業(yè),消除消費者心中的恐 慌。
危機管理策劃書篇十五
引導(dǎo)語:由于實踐、生理及心理等各方面的因素,當(dāng)危機事件突發(fā)時,作出正確應(yīng)對是非常困難的。下面是小編為你帶來飯店的危機管理,希望對大家有所幫助。
危機是任何可能導(dǎo)致員工、客人或公眾死亡、重大人身傷害,致使飯店停業(yè)、營業(yè)中斷,導(dǎo)致物理或環(huán)境破壞,威脅到飯店的財務(wù)狀況或公眾形象的意外事件。
由于實踐、生理及心理等各方面的因素,當(dāng)危機事件突發(fā)時,作出正確應(yīng)對是非常困難的。
危機管理是幫助我們掌握危機事件的發(fā)生和處理。在遇到危機事件發(fā)生時,從即時性和非理性的臨時緊急情況應(yīng)對,轉(zhuǎn)變成有計劃、有實施步驟的處理不可預(yù)見事件的管理能力。
中國歷任政府都非常注重安全的,也參加國際“維穩(wěn)”組織,為和平貢獻力量。但是就在政府如此重視安全的情況下,仍有重大安全事故不時發(fā)生;比如上海靜安火災(zāi)及踩踏的事件,北京721大雨等都產(chǎn)生了重大傷亡。重大事故發(fā)生后,我們需要分析是何原因?qū)е?。在我從事酒店行業(yè)的年限中,所接觸因發(fā)生火災(zāi),造成人員傷亡已超過百人。電梯事故也是酒店安全事故多發(fā)的一種,中國電梯事故中,除了62.7%的違章操作外,剩下最大的因素是占22.7%的設(shè)備缺陷,作為特種設(shè)備是不應(yīng)該有比例如此高的設(shè)備缺陷的;電梯在生產(chǎn)出廠是需要經(jīng)過嚴(yán)格測試的,不可能有問題;那么就是在設(shè)備安裝、調(diào)試及使用過程中不當(dāng)操作致使設(shè)備缺陷,由此產(chǎn)生安全事故也就不足為奇了。中國因電梯事故死亡人數(shù),每百萬臺人數(shù)遠遠超過西方國家;實際數(shù)字遠遠超過現(xiàn)在這種情況,部分重大事故發(fā)生后,責(zé)任方瞞報漏報情況非常多。
恐怖襲擊也是安全事故的一大類別,中國對槍管控是非常嚴(yán)格的??植酪u擊會造成非常大的經(jīng)濟損失和社會動蕩,課件第11頁和第12頁都是兩起炸彈襲擊事件。
沈陽2011年2月3日皇朝萬鑫國際大廈發(fā)生火災(zāi)造成30億財產(chǎn)損失;沈陽萬達廣場火災(zāi)沙盤兩次起火造成9人死9傷;2013年6月19日,山西省朔州市一家試營業(yè)飯店發(fā)生爆炸,造成2人死亡,傷者超過150人。
2011年5月1日吉林通化市“如家酒店”造成10人死亡,造成這10人死亡原因是起火點是低層,當(dāng)他們沿著消防樓梯預(yù)備逃生到頂層時,而消防門被鎖無法打開,最后濃煙窒息而亡?,F(xiàn)在消防規(guī)定,消防逃生門必須保持暢通。
2013年4月22日香港海逸君綽酒店發(fā)生火災(zāi),疏散人員達300人,僅3人感受身體不適;當(dāng)時酒店內(nèi)入住100多位明星,這與內(nèi)地酒店的結(jié)果截然不同。
火災(zāi)按損失分成三類:直接財產(chǎn)損失30萬元以上,受災(zāi)30戶以上,死亡3以上,重傷10人以上,死亡、重傷10人以上;達到以上任意一條則是重大火災(zāi)事故。 一般火災(zāi):不具有以上情形的火災(zāi)。
消防是以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”為方針,即預(yù)先防范,防止火災(zāi)發(fā)生和消滅火災(zāi)的社會活動。在失火的初期,火勢尚未蔓延或未造成損失,已經(jīng)被撲滅的火情稱之為“火警”。在時間和空間上失去控制的并對生命財產(chǎn)造成損失的燃燒現(xiàn)象叫火災(zāi)。
下面這張圖是美國國家防火委員會的實驗結(jié)果,從明火到報警器響起,組織人員疏散已經(jīng)2分鐘了;3分鐘的時候,室內(nèi)溫度已經(jīng)達到260攝氏度,并充滿毒氣;4分鐘后樓道就不能通行了。由此得出,火災(zāi)的最佳逃生時間只有2分鐘,可是目前酒店火災(zāi)發(fā)生后,要求服務(wù)員至樓層檢查客人是否逃離,這種做法是錯誤的。
我一直與參與政府部門合作研究消防安全,統(tǒng)計得出北京40%的居民沒有掌握火場逃生技能;大部分喪失火場的人并非沒有時間逃生,而是不會或是不敢逃。2004年6月9日北京朝陽區(qū)華嚴(yán)里10號京民大廈發(fā)生火災(zāi),火災(zāi)共造成9人死亡,39人受傷;這是現(xiàn)場模擬的照片,有人逃生時不慎墜亡。
再看上海商學(xué)院的火災(zāi)案例,2009年11月14日上午6點10分左右,位于上海中山西路的上海商學(xué)院發(fā)生火災(zāi),隔壁發(fā)生火災(zāi)四名女生從6層樓高的宿舍跳下,不幸全部身亡。經(jīng)初步調(diào)查,火災(zāi)原因可能與使用熱得快不當(dāng)有關(guān)。如果掌握正確的方法,完全可以逃生成功;由于沒有火災(zāi)逃生相關(guān)經(jīng)驗和經(jīng)歷,在火災(zāi)發(fā)生時產(chǎn)生恐慌心理,盲目模仿他人,當(dāng)一人采取跳樓逃生后,其他人盲目跟從,付出年輕的生命;這是一個慘痛的教訓(xùn)。
火災(zāi)中有五種錯誤的行為:原路逃脫、向光朝亮前進、盲目追隨、奔跑呼喊、冒險跳樓?;馂?zāi)時被困人員的心理:恐懼心理、趨光心理、習(xí)慣性心理、就近心理、模仿心理(從眾心理)。這些將來大家在做培訓(xùn)時也可展開說明。
現(xiàn)在生活隨著城市建設(shè)發(fā)展,人口越來越密,火災(zāi)、自然災(zāi)害頻繁發(fā)生,恐怖襲擊也逐步增多,中國很多人在出境游時付出了生命的代價。應(yīng)對突發(fā)事件預(yù)案已成為安全管理的重要課程。
接下來正式進入飯店運營環(huán)節(jié)的安全評估與管理改進部分,首先進行弱點分析;幫助確定計劃資源優(yōu)先級別。第一步;列出潛在的危機事件的危險;第2步,預(yù)估危險發(fā)生的可能性,比如說應(yīng)對炸彈恐嚇,很多外國專家都說中國的一般都是“詐彈”,大多是恐嚇成分居多;第3步,評估對人們造成的潛在影響;第4步,評估對財產(chǎn)造成的潛在影響;第5步,評估潛在的業(yè)務(wù)影響;第6步,評估內(nèi)部與外部資源。
第6步非常重要,在突發(fā)事件發(fā)生后,可及時調(diào)配資源應(yīng)對危機;由此進入安全管理的第二步;確定內(nèi)部資源與各種處理能力。人員方面:應(yīng)對工作組、危機管理工作組、公關(guān)主管人員等; 設(shè)備方面:消防、通訊、醫(yī)療設(shè)備、epu、報警系統(tǒng)等;設(shè)施方面:緊急指揮中心、媒體發(fā)布室、急救 站等; 組織能力:培訓(xùn)、疏散計劃等; 備份系統(tǒng):保持持續(xù)性的安排,是指在發(fā)生突發(fā)事件后,有持續(xù)性的供應(yīng)和應(yīng)對措施。
第三步;是確定外部資源;消防服務(wù),就是消防隊;緊急醫(yī)療服務(wù);醫(yī)院;公安部門;公共設(shè)施事業(yè)單位;承包商;社區(qū)服務(wù)組織。所有與酒店業(yè)務(wù)相關(guān)的都是酒店的外部資源,社區(qū)服務(wù)組織非常重要,社區(qū)是中國最基層政府管理部門,直接接觸社區(qū)群眾處理各種各樣問題,非常重要。
根據(jù)現(xiàn)有情況需要做防范措施的成本比較與有效性評價;首先是對財產(chǎn)造成的潛在影響,考慮的是更換成本或修復(fù)成本以及對營業(yè)的危險性,包括恢復(fù)所耗時間;其次是潛在的商業(yè)影響:發(fā)生突發(fā)事件后,客流不會很快恢復(fù)原來的水平,比如“非典”時期,造成業(yè)務(wù)的中斷, 客人無法前往飯店, 員工無法上崗,關(guān)鍵供應(yīng)材料的中斷;罰款、違約金與相關(guān)法律費用;對信譽、市場份額的損害都是需要考慮的。
安防系統(tǒng)的產(chǎn)品特性與功能比較,安防系統(tǒng)在日常維護期間除保安部外,基本都是被人忽視的。但我認為飯店安防系統(tǒng)非常重要,必須時刻保持完好;應(yīng)圍繞消防報警、保安、監(jiān)控延伸,配之門禁和sos呼叫功能展開;發(fā)電機要為這些設(shè)備功能和緊急照明提供能源保障。在1990年燕莎施工期間將塔利亞地區(qū)的高壓電線塔損壞,當(dāng)時片區(qū)內(nèi)整體斷電,只有昆侖飯店的發(fā)電機啟動,其他飯店的發(fā)電機都未開啟,造成客人舉著點燃的報紙撤離,引發(fā)好幾起火情,萬幸控制及時未釀成火災(zāi)。建議總經(jīng)理們每月啟動一次發(fā)動機,每年讓發(fā)動機全負荷運轉(zhuǎn)一次,否則突發(fā)事件時,酒店空有發(fā)電機而無法啟動。
酒店內(nèi)消防經(jīng)理的職責(zé)是保證飯店的安全,在中國飯店基本沒有這個職位,有的只是個主管,在國際管理集團會單獨安排一位生命安全或消防安全經(jīng)理,職務(wù)與安全部經(jīng)理是平級的,但是行政權(quán)利低于安全部經(jīng)理;危險的定義:一種情況或事件,如果不排除,就可能導(dǎo)致危險的發(fā)生或危及到生命。
緊急照明是由于應(yīng)急發(fā)電機切換回路,在市電發(fā)生停電時,發(fā)電機自動啟動時間為9秒,老的酒店都是11秒或13秒。應(yīng)急回路自動切換至發(fā)電機,保證建筑物區(qū)域部分照明和消防通道照明。在新建筑的應(yīng)急照明配有eps控制柜,提供應(yīng)急照明的供電2小時。在設(shè)計上優(yōu)選發(fā)電機,市電停電時,eps瞬時啟動,在發(fā)電機啟動后,eps電源自動切回。eps控制柜全部是蓄電池,價格非常昂貴,兩年跟換一次電池,如果10萬平米的酒店更換電池需要40萬元左右。
cctv錄像是飯店安全管理的重要設(shè)備,通常根據(jù)建筑出入口,通道和公共區(qū)域安裝攝像頭;通常5-8萬平米的五星酒店要安裝 300-350個左右攝像頭。根據(jù)新形勢下的反恐和食品安全需求,廚房、重要機房也要安裝部分?jǐn)z像頭;我們認為5-8萬平米的五星酒店需要500個攝像頭左右能有效覆蓋建筑物重要經(jīng)營部位,如果數(shù)量沒達到,就提供不了發(fā)生安全問題時的技術(shù)支持。很多總經(jīng)理由于偷盜的因素會考慮到在餐廳里全面覆蓋,但是主要通道口一定要安裝,如果攝像頭覆蓋全面,安保人員可相應(yīng)的減少,尤其是巡防死角。
由于現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)日新月異的發(fā)展,高科技手段在飯店安防系統(tǒng)中會越來越多?,F(xiàn)在通常是獨立的功能與消防、監(jiān)控、交換 機等系統(tǒng)拼接。 特殊安檢設(shè)備包括定位器、探雷器、偷x器等,很多酒店可能沒有配置,但是如果你的酒店是在一線城市,接待過國家元首,那么這些設(shè)備是必須的。在重大活動時配合公安局實施,因高科技的專用安防設(shè)備是受控的。未來發(fā)展趨勢是數(shù)字化、自動監(jiān)控、報警、定位等信息處理與管理系統(tǒng)的結(jié)合。
接下來談?wù)劸o急事件與災(zāi)難防范,可能導(dǎo)致緊急事件發(fā)生的原因:自然災(zāi)害、技術(shù)故障、物理性故障、人為過錯、人為故意行動。
首先跟大家分享關(guān)于炸彈威脅的案例,中國所發(fā)生的炸彈恐嚇事件中,99%是惡作劇;如果真想炸飛,就不會給任何警告,威脅有時候是真實的。我在北京香格里拉工作時處理了3起炸彈恐嚇;香格里拉飯店集團處理的炸彈恐嚇事件中,只有一起最終爆炸,不是炸彈而是炮竹;這種情況多為報復(fù),與行業(yè)關(guān)系等問題相關(guān)。炸彈威脅可以能通過以下幾種方式:第一、通過書面文字或口頭陳述等多種方式, 如電話、短信、郵件、傳真、信差;第二b、可疑的包裹;第三、來自警務(wù)人員—明確的或不明確的威脅;第四、來自媒體。對于酒店,所有工作人員都應(yīng)該接受炸彈警覺意識訓(xùn)練并且要知道應(yīng)該通知誰來處理。
對炸彈威脅進行評估:第一、威脅可信嗎?(時間、方式、打電話者的身份、詳細情況、進入并放置炸彈的可能性) 。例如接到電話,在某酒店總經(jīng)理辦公室或廚房已放置炸彈,要進行引爆;這類事情的可能性不大,總經(jīng)理辦公室和廚房,陌生人進入的可能性非常小。第二、威脅是否包含明確的目標(biāo)?(引爆的時間、地點、要摧毀的目標(biāo))第三、酒店是否包含可能成為威脅目標(biāo)的客人或活動;假如在反日情緒高漲時,有日本旅游團入住時可能會成為目標(biāo)。
炸彈應(yīng)對措施,是否疏散客人,需要進行全面的評估。建議在情況還未明確的情況不要著急疏散客人,以免造成恐慌。酒店應(yīng)該首先組織相關(guān)部門員工(工程部、保安部)進行區(qū)域搜索可疑物品,與威脅信息中描述是否一致,觀察可疑物品外形特征是否符合爆炸物的特點;搜索是還需要關(guān)注不常見的材料;搜索的順序要從大樓的進出口到公區(qū)到內(nèi)部區(qū)域;發(fā)現(xiàn)可疑物品后,不得接觸、覆蓋或搬動,在該位置作出顯著標(biāo)記,對該區(qū)域進行疏散隔離,由公安專業(yè)的排爆人員進行處理;對其它區(qū)域繼續(xù)搜索,確保無其它可疑物。這個流程可分為五個步驟:確定(confirm) —清除(clear)—封鎖 (cordon)—控制(control)—檢查(check)。
在炸彈恐嚇中,主要負責(zé)人應(yīng)該是駐店經(jīng)理,在國內(nèi)管理集團一般是負責(zé)安全部和工程部的副總,然后是安全部經(jīng)理、工程總監(jiān)。現(xiàn)場指揮中心最好設(shè)在火警中心;任何部門的員工接到炸彈恐嚇時都應(yīng)在第一時間通知火警中心或安全部當(dāng)班最高主管。由安全部通知相關(guān)主管公安部門進行處理。
炸彈放在哪里? 炸彈何時爆炸?炸彈形狀?放置炸彈原因?要達到目的?總機在接到電話的同時一定要判斷當(dāng)前情況,并做電話記錄;總機每個接線員的工作臺上配備紅色卡片,以便接到恐嚇電話時舉起,暗示同伴及時報警。接線員在接到恐嚇電話時盡可能保持冷靜,向來電者詢問以下問題:炸彈在哪里?炸彈何時爆炸?炸彈形狀?為什么要放置炸彈?想要我們做什么?盡可能讓來電者長時間“在線通話”;請來電話的人與高層管理人員談話; 晃動紅色的卡片,引起主管人員以及其他接線員的注意;開始填寫“炸彈恐嚇檢查表”;趁當(dāng)時記憶深刻,盡快填寫完成上述檢查表;除非別無選擇,否則接線員不能直接報警。公安機關(guān)到位后拿到檢查表能很快的了解相關(guān)情況,性別,年齡等;為公安機關(guān)提供有力的幫助。
危險品的搜救表格也是多年來總結(jié)出來的,都非常有價值,課后大家都可以認真研究。搜尋表的樣品非常詳細,關(guān)于位置、區(qū)域及部門都標(biāo)注的非常清楚。公安部門到位后,應(yīng)該將錄像資料直接提交,并注明可疑情況。安全部控制交通,為警方提供方便;其他人員注意保密,以免引起恐慌;由指定的公關(guān)人員向媒體提供信息,保持對外口徑一致。由公安部起草或總經(jīng)理授權(quán)對客人進行問答,不能盲目發(fā)布消息,根據(jù)流程有條不紊的進行疏散和總結(jié)。
哈爾濱水污染危機事件,看看哈爾濱香格里拉是如何處理的。由于香格里拉有一套完整的突發(fā)事件處理體系,在水污染事件發(fā)生時及時、準(zhǔn)確的應(yīng)對,并在危機時刻樹立良好的企業(yè)形象。
2005年11月13日下午13時40分,吉林化工廠雙苯分廠發(fā)生爆炸。吉林消防隊在現(xiàn)場滅火,后將未經(jīng)處理的污水直接排入松花江。中國國家環(huán)??偩?3日證實,中國石化吉林石化公司爆炸事故發(fā)生后,監(jiān)測發(fā)現(xiàn)苯類污染物流入松花江,造成水質(zhì)污染。可是,吉林方面同一天竟然通過吉林省環(huán)保局重申“苯類污染物流入境內(nèi)松花江仍低于國家限制的標(biāo)準(zhǔn)”。爆炸后有120噸苯流入松花江,經(jīng)檢測苯超標(biāo)108 倍,污染源水帶長達 80公里;被污染的松花江里到處漂浮著死魚。國家政府非常重視,當(dāng)時的國家總理溫xx先生親自到松花江邊視察、指導(dǎo)工作。
2005年11月22日上午9時,哈爾濱市政府公告:由于松花江水受到上游吉林化工廠苯泄露污染,哈爾濱市區(qū)將從11月24日零時起至27日停止供水4天。哈爾濱市民得到停水通知后開始大量購買飲用水。超市飲用水貨架上的水被搶購一空。11月22日飯店得知市政府關(guān)于全市停水的信息后,立即成立危機小組并設(shè)立指揮中心,每天召開兩次會議。經(jīng)過危機小組成員討論采取以下措施:
1.立即收集各媒體有關(guān)水危機的報道。
2.社會事物經(jīng)理聯(lián)系市政府是否可以為我飯店提供水源。
3.采購部立即聯(lián)系其他城市采購?fù)把b飲用水和租用運水車。
4.關(guān)閉游泳池和洗衣房。
5.工程部立即關(guān)閉所有能關(guān)閉的后勤用水區(qū)域(包括男、女更衣室、后勤區(qū)衛(wèi)生間等)。
6.向員工發(fā)放桶裝飲用水。
7.財務(wù)部做好應(yīng)急資金的準(zhǔn)備。
8.工程部制定運水方案和做好運水的準(zhǔn)備。
9.保證客人的正常用水。
10.廚房用桶裝飲用水烹調(diào)食物。
然后將東北區(qū)的工程總監(jiān)從大連調(diào)至哈爾濱,2005年11月22日晚上 vp 和 adoe 到達飯店指揮。2005年11月23日,在鍋爐房設(shè)置臨時運水指揮中心。2005年11月23日,在鍋爐房設(shè)置運水司機臨時休息室。新購買了4個水泵,并準(zhǔn)備 4 條水帶,往水箱內(nèi)注水。2005年11月23日晚 22時,由長春香格里拉幫助聯(lián)系的7 輛10噸的運水車抵達飯店。2005年11月24日凌晨關(guān)閉城市自來水進水閥門并加鎖,鑰匙由總工程師封存,以免污染飯店內(nèi)水系統(tǒng)。2005年11月24日早7 點開始從阿城(阿城的自來水是來自地下100米以下的地下水)往回運水,飯店派出7名員工跟隨運水車運水。阿城消防隊支援一臺消防車幫助飯店運水;員工在往水車內(nèi)注水。由于天氣較冷,飯店為運水的員工準(zhǔn)備了棉鞋、手套和帽子等御寒物品。由于溫度低,水源地的地面已結(jié)厚冰。馬路下雪并結(jié)冰,運水工作非常艱難,最低溫度達到零下20度。
區(qū)域工程總監(jiān) 親自在鍋爐房指揮運水,工程部將阿城運回的水樣空運至新加坡進行化驗,是否達到標(biāo)準(zhǔn)。工程部負責(zé)監(jiān)控水箱水位和運水量, 通報。11月24日下午17:30分,所有后勤區(qū)恢復(fù)正常供水。11月25日,洗衣房恢復(fù)正常運作。11月27日哈爾濱市政恢復(fù)供水,而飯店為了安全,繼續(xù)使用從阿城運輸?shù)乃?005年12月13日12點,的通知,飯店正式恢復(fù)市政供水。
水危機事件結(jié)束后,飯店做了一個總結(jié),集團的中國區(qū)總經(jīng)理事后向提供幫助的單位提供慰問和感謝。在水污染事件期間 到兒童福利院送水給孤兒送水,接孤兒來酒店洗澡;到養(yǎng)老院為老人換洗衣服。在水危機事件做了兩項慈善,進行企業(yè)品牌宣傳,當(dāng)時有二十多家國內(nèi)外媒體進行報道。在水危機期間飯店為每位員工提供2桶純凈水,作為企業(yè)員工在此期間非常自豪,得到一種特殊待遇。這就是之前說到的在特殊情況,不僅要保證員工的安全,還需要考慮家屬,這對于員工的企業(yè)責(zé)任和信任有很大幫助的。
水危機程序是建立一個發(fā)生城市供水突然中斷或發(fā)生水污染時的應(yīng)急程序,確保在發(fā)生水危機時飯店能正常運轉(zhuǎn);適應(yīng)于各種原因市政供水突然中斷;在奧運期間我們制定了一個更細致的標(biāo)準(zhǔn)。
海嘯緊急預(yù)案的應(yīng)對。2004年印度洋海嘯發(fā)生時亞洲沒有一個國 家有海嘯緊急預(yù)案,但是馬來西亞的金沙香格里拉度假村,海岸救護預(yù)案起到了作用。我們需要一個體系,比如iso14000是環(huán)保,iso18000是安全;但是體系在側(cè)重安全和環(huán)保的時候,在危機來臨時雖然沒有涉及到相關(guān)情況,但是組織機構(gòu)一樣能起到一定作用。
海嘯來臨之前,上午9:00分,在房間和大堂可以感受到震動,但外部感覺不明顯。一些客人已經(jīng)從高層房間撤出(6和7層),因為他們感覺更強一點兒。工程部和值班經(jīng)理到樓層檢查損失情況,但沒有發(fā)現(xiàn)。只有一個水桶翻了。于是我們告訴客人大樓很安全。雖然是震動不大,但有的客人以前從未遇到過。
12:40 海邊瞭望塔值班人員發(fā)現(xiàn)海面里有一條白線,值班員是本地員工在度假村工作10年,此前沒有遇到過這種現(xiàn)象。繼續(xù)觀察,發(fā)現(xiàn)白線變粗,引起警惕。大約1點鐘,感覺白線向岸邊移動。值班員果斷發(fā)出警報并通過廣播要求游人撤離,并通過電話通知周邊的兩家度假村,使這兩家度假村也發(fā)出了撤離的指令。
1:20分客人撤離。店員告訴客人盡快去往高處,但客人想看看究竟發(fā)生了什么事情。大浪持續(xù)10分鐘到達海灘,安全人員用口哨強行驅(qū)趕客人遠離海灘。海嘯致使二層餐廳進水,飯店進行清理,第二天恢復(fù)營業(yè)。隨后,有關(guān)周邊國家的海嘯報道開始出現(xiàn),飯店隨即設(shè)立了應(yīng)急聯(lián)絡(luò)中心供客人和家人聯(lián)系,同時在海灘安排人員繼續(xù)觀察海浪。海嘯發(fā)生時金沙香格里拉的客人和員工沒有發(fā)生一起傷亡,沒有中斷營業(yè)。當(dāng)時有30多個國家媒體報道該度假村處理海嘯的事跡的報導(dǎo)。
危機管理策劃書篇十六
雙匯作為中國最大的肉制品加工廠,一直在中國占據(jù)龍頭企業(yè)的位置。然而在20xx年3月15日,這個重要的消費者投訴日,雙匯被曝光“瘦肉精事件”。被曝光的是雙匯濟源分公司收購含有瘦肉精的生豬,瘦肉精是一種廉價的藥物,對于減少脂肪很有用。人體攝入過多瘦肉精會引起心臟衰竭。國家明令禁止使用瘦肉精,一直被消費者信任的雙匯集團,這次被央視曝光竟出現(xiàn)瘦肉精這么嚴(yán)重的食品安全問題,令消費者恐慌。雙匯遭受了前所未有的沖擊,要挽回企業(yè)的形象,危機公關(guān)勢在必行。雙匯在事件曝光后,第一反應(yīng)不是面對事實,而是宣布“正就媒體所報道的向相關(guān)方核實”,這給消費者留下一種推卸責(zé)任的感覺。下面從幾個方面來闡述雙匯如何策劃危機公關(guān)。
(一)優(yōu)勢點第一:雙匯擁有較為悠久的歷史和長久以來形成的良好口碑和企業(yè)形象??梢哉f在此次“瘦肉精”事件發(fā)生以前,消費者對雙匯集團及其產(chǎn)品是持歡迎和肯定的態(tài)度的,雙匯的冷鮮肉是憑借其質(zhì)量和口碑在市場上立足,而雙匯的熟食制品是憑借其獨特的口感及豐富的品種取得在市場上的地位。雙匯產(chǎn)品在市場上的占有量級銷售量均居于肉制品市場的首位。而雙匯也憑借其曾經(jīng)的國企身份取得了廣大消費者的信任及良好口碑。
第二:表現(xiàn)在雙匯集團雄厚的經(jīng)濟基礎(chǔ)上。任何的營銷策劃都離不開經(jīng)濟的支持。而雙匯集團由80年代中期企業(yè)年銷售收入不足1000萬元。而自從雙匯發(fā)展股票成功上市以來大量的吸收了外來資金,有這外來資金呢的大量注入雙匯集團有了更大的力量去開發(fā)創(chuàng)新產(chǎn)品及增加分銷商,宣傳產(chǎn)品。第三:分銷:雙匯具有中國最強,最大以分銷為核心的分銷網(wǎng)絡(luò),從城市到農(nóng)村,從傳統(tǒng)流通終端到現(xiàn)代超市零售終端的全面覆蓋,優(yōu)勢最大。強大的分銷網(wǎng)絡(luò)使得雙匯具有最廣泛的銷售面積獲得更大的銷售量。在現(xiàn)代企業(yè)競爭中分銷渠道也是不可忽視的重要因素,分銷渠道越廣泛越有可能獲得認可和支持,同時也說明了其品牌的綜合競爭力。
(二)問題點自20xx年3.15以來,雙匯被曝光瘦肉精事件,其濟源分公司收購含有瘦肉精的生豬。央視記者調(diào)查到,通過檢查豬的尿液,發(fā)現(xiàn)呈現(xiàn)陽性。這一事件被曝光在央視新聞上,央視表示將繼續(xù)追蹤報道,這給雙匯帶來前所未有的沖擊。隨著食品安全問題的深入人心,消費者對其產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)疑,品牌忠誠度下跌。而雙匯的負責(zé)人一開始的態(tài)度,引起消費者極大的不滿。雙匯集團在事發(fā)后,將事件推給濟源分公司,使雙匯在消費者心目中留下了一個不負責(zé)任的形象。在瘦肉精發(fā)生后,雙匯也沒有立即向經(jīng)銷商通知,沒有像消費者公布事實,這些都加劇了這次危機。
(三)機會點此次事件對雙匯來說是一個挑戰(zhàn),如果能夠化解危機,重新樹立好品牌形象,化解信任危機,將又一次提升了品牌信任感。出了問題,最重要的是能化解,現(xiàn)在食品安全頻繁發(fā)生,如果雙匯能抓住這次機會贏得消費者的信任,這是企業(yè)的一次發(fā)展。
(一)公關(guān)目標(biāo)本次公關(guān)策劃重在向消費者致歉,解決雙匯的食品安全問題,消除消費者心中的疑慮,再次贏得消費者的信任,讓雙匯度過危機。
(二)公關(guān)策略把關(guān)策略由于時間和資源有限,應(yīng)該盡快的聯(lián)系媒體,澄清事實,和媒體溝通,希望媒體能給企業(yè)一點時間,盡量的不出現(xiàn)失實報道。溝通策略針對不同的受眾采取不同的溝通策略。對媒體友好的交流,而不是責(zé)備,由于媒體對于雙匯瘦肉精的事件來龍去脈不是很了解,出現(xiàn)一些責(zé)備雙匯的言論,而社會大眾主要是從媒體獲得信息,所以在和媒體溝通過程中,應(yīng)該將這件事情的全貌,真實情況,雙匯對此事件的態(tài)度和做法等信息進行交流。并且通過媒體將負責(zé)人的大企業(yè)形象傳遞給消費者對社會大眾解答疑慮,進行溝通,安撫消費者,緩和局勢。及時發(fā)布對此事的看法,以及對消費者的誠摯的歉意,邀請消費者一起監(jiān)督雙匯,向消費者說明立即關(guān)停濟源分公司。對政府機構(gòu)申請衛(wèi)生部加入雙匯瘦肉精檢測,和政府部門盡力溝通。對經(jīng)銷商和內(nèi)部員工此次事件,公司損失很大,要關(guān)切內(nèi)部員工,安撫他們,希望他們不要泄氣,要和雙匯一起渡過難關(guān)。經(jīng)銷商訂購了許多貨物,損失也不小,對于這些,雙匯應(yīng)承諾賠償。
(三)媒體策略第一時間在央視發(fā)表申明,向消費者,廣大受眾致歉。登報致歉,召開新聞發(fā)布會,盡力縮小公眾的不滿情緒。
(一)危機前期3月15日,危機爆發(fā)當(dāng)天,立即聯(lián)系中央電視臺,在中央電視臺報道瘦肉精事件后。插播一條新聞,雙匯企業(yè)負責(zé)人像消費者承諾關(guān)停濟源分公司,建議零售商暫時下架濟源分公司的產(chǎn)品。提醒消費者謹(jǐn)慎購買濟源分公司產(chǎn)品,鄭重的像消費者道歉。最好是領(lǐng)導(dǎo)人萬隆在電視上向消費者深鞠躬一分鐘。一定突出是濟源分公司的雙匯產(chǎn)品出了問題,而不是雙匯集團,把局勢控制在一定范圍之內(nèi)。申請衛(wèi)生部盡快對雙匯集團所有子公司的產(chǎn)品進行全面的瘦肉精檢測,并出具具體的檢測報告。這些行動要立即告知主流媒體,時刻與主流媒體保持聯(lián)系,讓消費者時刻知道雙匯的動向。
(二)危機中期在20xx年3月16-17日,召開一場新聞發(fā)布會,地點定在北京長城飯店,邀請中央電視臺,河南電視臺,《南方周末》、《人民日報》等主流媒體,以及部分消費者?;顒舆^程中,將媒體記者按序帶入會場,由工作人員為媒體記者分發(fā)布會的相關(guān)資料,待企業(yè)負責(zé)人,衛(wèi)生部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以及部分專家學(xué)者到場后主持人宣布正式開始。由主持人為記者介紹各位與會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,雙匯企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)向各位與會媒體記者說明此次發(fā)布會的相關(guān)背景和目的,針對瘦肉精事件,在會上向消費者表明,雙匯在已經(jīng)申請了農(nóng)業(yè)部,衛(wèi)生部對雙匯集團所有子公司進行全面的瘦肉精檢查并盡量出具檢測報告。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人萬隆要在發(fā)布會上,向消費者鄭重的道歉,祈求獲得原諒,向消費者承諾,一定不會再發(fā)生食品安全問題。在與會領(lǐng)導(dǎo),嘉賓講解完后,發(fā)布會進入自由提問階段,由與會記者和部分邀請參加會議的消費者針對“瘦肉精事件“展開提問。由領(lǐng)導(dǎo)人及相關(guān)負責(zé)人回答。針對消費者的投訴,耐心的回答,給消費者一個滿意的答復(fù)。在道歉結(jié)束后,向所有消費者和記者發(fā)出進廠監(jiān)督檢查的邀請,每個月邀請記者去雙匯內(nèi)部參與食品檢查,確保食品安全。
(三)危機后期在18日緊接著,致函其他主流媒體,河南電視臺,《南方周末》《人民日報》通報雙匯濟源分公司停產(chǎn)的決定,讓更多的消費者知道這個決定。讓消費者知道雙匯的決心,做好一個負責(zé)的大企業(yè),消除消費者心中的恐慌。
危機管理策劃書篇十七
在今年的3、15晚會上,央視通報了雙匯集團濟源分公司購入喂食瘦肉精的豬的事件,在全國引起了軒然大波,這是繼奶粉事件后的又一特大食品安全事件,雙匯公司的市場份額迅速下降,各地區(qū)的銷售幾乎處于停滯的狀態(tài),雙匯集團在消費者心中的形象受到巨大打擊,經(jīng)銷商流失嚴(yán)重,公司實際持續(xù)下降,雙匯遭到了前所未有的巨大的損失。
1、瘦肉精的添加在中國并沒有明確的規(guī)定,但是在國際上有統(tǒng)一的瘦肉精添加標(biāo)準(zhǔn),這使中國的不法廠商有機可乘,相關(guān)的監(jiān)管機構(gòu)也無從監(jiān)管,但在消費者的意識中,瘦肉精是不能添加在豬肉里的,這筆國際標(biāo)準(zhǔn)要更嚴(yán)格。這次事件的發(fā)生,從某種程度上講是必然的。
2、央視的315晚會是全國最權(quán)威、傳播最廣泛的保護消費者利益的節(jié)目,有其獨特的優(yōu)越性和強大的影響力,雙匯瘦肉精事件在這樣的節(jié)目中曝光,已經(jīng)充分說明了事件的嚴(yán)重性,應(yīng)該引起集團內(nèi)部的及時的高度的重視。
3、不排除這是競爭對手的競爭行為,競爭對手故意利用此事件在社會上引起恐慌,從而達到不可告人的目的。
4、雙匯集團以前從未遇到過這樣的危機,但是社會上卻已經(jīng)出現(xiàn)了多次類似的食品安全事件,成功的危機公關(guān)對雙匯集團的危機公關(guān)有一定的借鑒意義。
對內(nèi)
1、即刻關(guān)閉違規(guī)的濟源分公司、召回不合格產(chǎn)品
雙匯集團高層此時應(yīng)親自出面,并成立專門的事件調(diào)查小組,對整個事件進行詳細的調(diào)查,及時關(guān)閉濟源分公司,對相關(guān)的涉案人員進行處理。調(diào)查小組應(yīng)該從事件的源頭開始調(diào)查,直到找出所有的涉案人員、召回所有的不合格產(chǎn)品為止,這是一個長期而痛苦的過程,但是集團公司此時務(wù)必不能徇私枉法,直到整個事件結(jié)束為止。
2、對經(jīng)銷商、投資者和員工進行安撫
雙匯集團應(yīng)及時召開全體經(jīng)銷商、投資者和員工的大會,對經(jīng)銷商及相關(guān)人員進行安撫,盡最大的努力保住企業(yè)原有的行銷渠道,強調(diào)雙匯集團的固有實力,使投資者和員工消去心中的陰影,重新樹立信心。
對外
1、及時通報央視及相關(guān)媒體
這次危機應(yīng)該引起集團高層的高度重視,應(yīng)該不遺余力的進行宣傳工作。
建議:
1、雙匯集團和央視建立一個調(diào)查報告通道,每天向央視及時反映最新的`事件調(diào)查處理情況,利用央視的巨大宣傳作用和在消費者心中的權(quán)威地位,及時為集團公司重塑在消費者心中的形象:在諸如河南衛(wèi)視這樣可以傳播到全國的電視臺建立專門的節(jié)目,及時向社會通報瘦肉精事件的最新進展情況,并反復(fù)強調(diào)雙匯集團致歉的誠意和做出的努力,并對消費者做出諸如賠償、退貨等有實際意義的承諾。
2、和政府的相關(guān)監(jiān)督部門建立合作關(guān)系
事件發(fā)生之后,公司在自己進行調(diào)查處理的同時,要及時與政府相關(guān)監(jiān)督部門進行合作,主動接受政府部門的檢查和處罰,并對整改意見認真進行的貫徹實施,并把政府部門的調(diào)查和處罰情況以及公司作出的努力及時通報社會、通報消費者。
3、雙匯集團高層對社會致歉
對于此事件,雙匯集團高層應(yīng)該及時召開新聞發(fā)布會,向消費者表示誠摯的歉意和整改的決心,這件事情必須由雙匯高層親自出面,在對事件的后續(xù)通報中,雙匯集團應(yīng)該派出專人進行系統(tǒng)的通報,表示企業(yè)對該事件的重視程度,也就是對消費者的重視程度。
4、制定切實可行的措施對消費者進行賠償
5、用實際行動踐行對消費者的承諾
企業(yè)應(yīng)該找到賠償消費者的代表性事件,并盡可能多的收集對消費者賠償?shù)男畔?,及時通報社會,表示出企業(yè)對消費者的足夠的重視。充分利用媒體進行宣傳,永不間斷地表示對消費者的重視和關(guān)心。
6、調(diào)整廣告和宣傳策略
雙匯集團應(yīng)及時調(diào)整廣告和宣傳策略,重點應(yīng)該深入事實,深入雙匯集團內(nèi)部,在承認錯誤的同時,強調(diào)雙匯集團的固有實力、固有信譽和把消費者視為上帝的態(tài)度,主要是態(tài)度,要向全社會展示一個負責(zé)任、有實力的大公司的形象,及時重塑自己的形象。
7、對整個事件進行持續(xù)的,不間斷的調(diào)查、處理和通報,持持之以恒。
策劃總結(jié):由于我們還是在校大學(xué)生,所以對公關(guān)策劃沒有經(jīng)驗,對策劃的實施更毫無經(jīng)驗可言,這份策劃案只是在理論的基礎(chǔ)上以及在對案例的經(jīng)驗總結(jié)上給出我們認為的可以幫助雙匯集團克服危機的公關(guān)策劃梗概。
危機管理策劃書篇十八
《危機管理》一書通過一些經(jīng)典的正反面案例,以及案例的決策分析、決策行動等闡述了當(dāng)企業(yè)(個人)面臨著重大危機時的處理與管理措施,同時也彰顯了領(lǐng)導(dǎo)人的智慧和處理危機的能力?!拔C”一詞,美國前總統(tǒng)肯尼迪在其幕僚和漢學(xué)家的指點下有了西方化的解釋:“危機”與“機會”共存,如何才能轉(zhuǎn)化,考驗的是管理者(個人)及企業(yè)的智慧。在這個風(fēng)口浪尖上,成功的人就是英雄,也有在懸崖上掉下去的悲劇英雄。
一、直面面對危機。
無論是企業(yè)還是個人都應(yīng)該打造和維護自己的品牌,品牌給人的信念就是值得相信、值得信賴。誠信在任何時候都應(yīng)該放在首位,一時的小聰明或許能換來暫時的財富或者聲譽,但是隨著時間的推移,本質(zhì)會一點點顯露出來,最終被公眾所識破,讀后感《被逼出來的讀后感》。當(dāng)問題出現(xiàn)時,可能由我們在某些方面更專業(yè)而一時隱蓋過問題,但我們后續(xù)必須做出措施,立刻改進。同時,當(dāng)我們面對一些專業(yè)個體或群體時,我們原來一直堅持的產(chǎn)品沒有問題,是合格產(chǎn)品的說法可能也應(yīng)該適當(dāng)做些調(diào)整,在適宜的時機下,我們必須直面我們的問題,主動承擔(dān)責(zé)任。
《危機管理》一書中給危機管理的定義是“組織或個人通過危機監(jiān)測、危機預(yù)控、危機決策和危機處理,從而避免、減少危機產(chǎn)生的危害,甚至將危機轉(zhuǎn)化為機會?!钡_我們公司的管理文件,無論是《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序》還是我們的《客戶服務(wù)重大問題應(yīng)急處理預(yù)案》,里面的內(nèi)容與要求大都是在危機發(fā)生后如何響應(yīng),如何應(yīng)對。前期的監(jiān)測、預(yù)案幾乎沒有涉及,處理過程中的決策與處理也缺少有效的監(jiān)督與保障措施。
這類的管理文件存在的目的很大程度上是為了應(yīng)付各類體系審核,而無法用來指導(dǎo)我們工作。書上列舉了部分公司危機管理的措施:制度化、高層參與、3w4r8f等,從而真正做到了危機管理。我們一直對危機管理缺乏足夠的重視度,風(fēng)險控制一直是我們?nèi)蹴棧谌魏我粋€項目管理中都有風(fēng)險管理這一項,我們在項目開工前對風(fēng)險做了分析嗎?我們的產(chǎn)品設(shè)計與過程的fema做得又如何呢?危機與風(fēng)險無處不在,我們必須高度重視;如何才能防患與未然,這需要我們在理念上加以轉(zhuǎn)變、制度上加以保障、管理上發(fā)生變革,才可能有效管理好危機。
借用書中的前言原文作結(jié)尾:“過去的終將過去,要來的還在路上?!蔽C每天都在發(fā)生,又在消亡??邕^前人殘骸的時候,我們不要忘了自己可能是下一個倒下者。
危機管理策劃書篇十九
任關(guān)系。這樣,當(dāng)危機爆發(fā)時,由于日常的接觸了解,媒體對品牌危機的報道就會比較公正、準(zhǔn)確,溝通也會比較快速,為危機反應(yīng)和恢復(fù)爭取到更多的寶貴時間。當(dāng)反宣傳出現(xiàn)時,企業(yè)一般要在媒體的幫助下對危機做出反應(yīng)。如果危機潛在的受害者是公眾,就需要通過媒體向公眾說明真相,以求社會輿論的公正回報,并利用日常與媒體建立的關(guān)系,在第一時間傳遞管理者所希望傳遞的信。
息,以隨時消除各種誤解,挽回形象。一場危機發(fā)生時,媒體除了報道危機事件外,還會請一些專家、學(xué)者進行評論,就客觀報道中危機存在的隱患、目前的狀態(tài)或失實報道中的問題發(fā)表公正的、專業(yè)的看法。同時,媒體還可能就危機事件采訪社會公眾和利益相關(guān)者,他們會從各自的角度表明對危機事件的看法、提出個人的建議。企業(yè)要將專家、學(xué)者的評論視為針對危機管理的免費專家咨詢;同時,意識到,這些評論的發(fā)表等于為危機發(fā)布了科學(xué)有力的證據(jù),對失實的報道進行了公開駁斥。公眾和利益相關(guān)者的言論,直接反應(yīng)出公眾的心態(tài)以及品牌形象在公眾心目中的變化。企業(yè)要收集相關(guān)報道,通過分析,確認危機對品牌形象造成損害的規(guī)模和程度,以便盡快制定解決危機的措施。
公眾輿論壓力對品牌形象的影響之大不可低估。聯(lián)想到國內(nèi)有些品牌,由于對媒體缺乏必要的認識,在市場競爭中扮演了夭折的角色。在三株公司“人命官司”中,企業(yè)曾經(jīng)有足夠的機會先把信息局限起來,再尋求協(xié)商解決。但是,三株公司拒絕了“大事化小”,直到媒體參與進來,反宣傳一下子席卷了大江南北。品牌形象危機不可遏止的爆發(fā)了。媒體起到了促進危機深化的作用。然而,危機爆發(fā)后,三株公司沒能建立自己的新聞中心,沒能及時、迅速、有效、準(zhǔn)確地向各地媒體提供全面、客觀、詳實的信息。各種猜測性報道又對危機管理造成了妨礙。官司拖延3年之久,大勢已去,三株公司最終的勝訴也沒能挽救品牌形象的一落千丈。
預(yù)防與控制危機。危機如同sars一樣,預(yù)防與控制是成本最低、最簡便的方法。企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營的性質(zhì),識別整個經(jīng)營過程中可能存在的風(fēng)險,并從潛在的事件及其潛在的后果追根溯源,排查出其滋生的土壤,然后進而收集、整理所有可能的風(fēng)險并充分征求各方面意見,形成系統(tǒng)全面的風(fēng)險列表,從而對這些可能導(dǎo)致危機的原因進行限制,并針對性地練習(xí)內(nèi)功,增強免疫力,以達到避免危機的目的。
中國大學(xué)網(wǎng)。
危機管理策劃書篇二十
涼茶是廣東、廣西地區(qū)的一種由中草藥熬制,具有清熱去濕等功效的“藥茶”。在眾多老字號涼茶中,王老吉最為著名。卻在20xx年發(fā)生了“添加門”事件:杭州市民葉潮征平時經(jīng)常會熬夜加班,容易上火。20xx年4月初葉潮征從廣告上看到王老吉宣稱:“怕上火,請喝王老吉……”因此,他每天買“王老吉”喝。但是不久后,葉潮征胃部頓感不適,前去就醫(yī),結(jié)果醫(yī)生診斷為胃潰瘍。醫(yī)生分析認為,胃潰瘍與其經(jīng)常喝“王老吉”這種飲料有一定的關(guān)系,熬夜上火屬“虛火”,飲用“王老吉”不但得不到緩解,反而會加重病情。葉潮征的一篇博文將王老吉推上風(fēng)口浪尖,并宣布將與“怕上火喝王老吉”對簿公堂,5月11日,衛(wèi)生部公布涼茶王老吉含有不在衛(wèi)生部公布的允許食用中藥材目錄中的成分,矛頭直指其配方中的夏枯草。
由于王老吉的巨大知名度與品牌影響力,“添加門”事件發(fā)生之后,迅速點燃了眾多媒體的興奮點,在客觀報道的同時,各種各樣的謠言與攻擊也鋪天蓋地而來,讓到王老吉一時間背負著巨大的輿—論壓力。因此,我們策劃此次活動,以消除“夏枯草”事件對于王老吉的負面影響。
(一)優(yōu)勢。
在“夏枯草事件”發(fā)生以后由于王老吉公司擁有:
1、品牌優(yōu)勢:作為有180多年飲用歷史的傳統(tǒng)飲料王老吉,繼承了中華千年傳統(tǒng)養(yǎng)生文化,同時在現(xiàn)代會生產(chǎn)過程中秉承傳統(tǒng)蒸煮工藝,經(jīng)由現(xiàn)代科技將草本精華提娶調(diào)配及灌注而成。其采用的原料均來源于草本植物,并不包含任何人工合成添加劑。危機公關(guān)策劃書。以健康養(yǎng)生為理念,以天然植物為原料,更加符合現(xiàn)代人的生活訴求,已經(jīng)成為消費者日常飲料的主要選擇。
2、國家心智資源優(yōu)勢:中國在瓷器、白酒,茶和中式餐飲等行業(yè)最有可能創(chuàng)造出一群世界級的品牌,王老吉有望為中國企業(yè)創(chuàng)建世界級品牌做一個示范。
3、工廠布局優(yōu)勢以及渠道終端力:紅罐王老吉具有的工廠布局優(yōu)勢以及渠道終端力,是讓其競爭對手難以望其項背的主要原因。
4、以“健康,清涼,綠色環(huán)?!睘橹饕卣鞯闹参镄惋嬈烦蔀槟壳帮嬃鲜袌龅耐怀隽α?,與往年相比,碳酸飲料已不再是消費者的主要選擇,越來越多的消費者認識到植物型飲料的營養(yǎng)價值。作為與碳酸飲料、果汁、茶飲料并列的獨立新品類,涼茶近幾年的消費增長頗為驚人。紅色罐裝王老吉的表現(xiàn)尤為突出,據(jù)ac尼爾森數(shù)據(jù)顯示,20xx年第一季度,王老吉同比增長超過70%,成為市場上最暢銷的飲料品牌之一。
正是因為這些優(yōu)勢是夏枯草事件發(fā)生以后仍有41。72%的.人對王老吉保持忠誠、信任和支持的態(tài)度。但涼茶畢竟是國家的“文物”資源,但王老吉要想長久發(fā)展,就必須清除它發(fā)展道路中的“絆腳石”。
(二)問題點。
在前一段時間有人聲稱喝王老吉得了胃潰瘍,衛(wèi)生部也初步表示,王老吉涉嫌添加中藥材——夏枯草,衛(wèi)生部在有關(guān)打擊違法添加食品添加劑的發(fā)布會上,中國疾控中心營養(yǎng)與食品安全所常務(wù)副所長嚴(yán)衛(wèi)星表示,王老吉涼茶中部分成分和原料確實不包括在衛(wèi)生部公布的、允許食用的中藥材名單之列。隨著食品安全問題的深入人心,“夏枯草”事件將影響到王老吉的品牌形象,消費者對其產(chǎn)品安全產(chǎn)生質(zhì)疑,品牌忠誠度降低,一些區(qū)域經(jīng)銷商要求退貨,部分市場下架,銷售額大幅下降,各種各樣的謠言與攻擊也鋪天蓋地而來,王老吉被推上了輿—論的風(fēng)口浪尖。
(三)機會點。
后來經(jīng)過衛(wèi)生部等部門詳細調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)雖然夏枯草沒有在衛(wèi)生部公布的、允許食用的中藥材名單之列,但它確實是安全藥材。因此王老吉有機會發(fā)展下去,并且越來越紅火。但由于部分消費者已經(jīng)對王老吉有了一些誤會,因此我們有必要策劃一些活動來消除這些誤會、解除王老吉的危機、重塑王老吉安全、健康的形象。
本次公關(guān)活動的目標(biāo):澄清事實,消除顧客疑慮,重塑王老吉安全、健康形象。
安全品質(zhì),健康共享。
為了實現(xiàn)企業(yè)“澄清事實、消除疑慮、重塑形象”的公關(guān)目標(biāo),首先我們會召開一個新聞發(fā)布會,然后利用這次發(fā)布會的內(nèi)容在新浪、搜狐、騰訊等網(wǎng)絡(luò)上進行宣傳;同時為了消除此次事件的負面影響,擴大銷售量,我們還將在后期舉行王老吉配方大揭秘和抽獎活動。
我們要澄清夏枯草事件的事實,獲得政府以及社會上權(quán)威專家、學(xué)者的認可與支持。
活動項目:聯(lián)合廣州食品協(xié)會、衛(wèi)生部等權(quán)威部門召開新聞發(fā)布會,與此同時邀請著名養(yǎng)生專家、中醫(yī)學(xué)者座談。
活動對象:中央電視臺、部分消費者。
時間:20xx年1月16日。
地點:北京長城飯店。
活動具體流程:
將媒體記者按序帶入會場,由工作人員為媒體記者分發(fā)布會的相關(guān)資料,待企業(yè)負責(zé)人,衛(wèi)生部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以及部分專家學(xué)者到場后主持人宣布正式開始。由主持人為記者介紹各位與會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,王老吉企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)向各位與會媒體記者說明此次發(fā)布會的相關(guān)背景和目的,針對夏枯草事件,有請衛(wèi)生部相關(guān)發(fā)言人發(fā)表關(guān)于夏枯草為合法添加物的權(quán)威聲明,聲稱夏枯草已在衛(wèi)生部備案,王老吉涼茶受國家法律保護。并在會議中,鄭重聲明王老吉涼茶飲料是嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定組織生產(chǎn)和經(jīng)營,根本不存在違法添加非食用物質(zhì)問題(夏枯草問題)以及王老吉涼茶飲料配方與術(shù)語作為國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn),廣東食文化遺產(chǎn),粵港澳食之文化遺產(chǎn)都必須全力保護?,F(xiàn)場中醫(yī)學(xué)者,專家關(guān)于王老吉配方中所含的相關(guān)中草藥功效進行全面解釋說明,讓消費者對王老吉有一個全面,健康的認識和了解。
在與會領(lǐng)導(dǎo),嘉賓講解完畢后,發(fā)布會進入自由提問階段,由與會記者和部分邀請與會的消費者對王老吉“夏枯草事件”進行相關(guān)提問,由王老吉企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),衛(wèi)生部相關(guān)發(fā)言人以及專家,學(xué)者對記者所提問進行解答,以清除消費者對企業(yè)產(chǎn)品的誤解。
解答完畢后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向受邀的嘉賓,學(xué)者以及與會的媒體記者和消費者進行答謝,由主持人宣布發(fā)布會結(jié)束。
報道階段及區(qū)域劃分:
中央電視臺對王老吉新聞發(fā)布會進行報道,澄清事實,這種具有權(quán)威性的媒體將會很好的消除顧客的疑慮,并且其他地方性媒體也會紛紛效仿,為王老吉做出澄清。與此同時等權(quán)威媒體立即頭版刊登王老吉的澄清報道。
我們利用剛剛召開的新聞發(fā)布會的信息資源,選擇新浪、搜狐、網(wǎng)易等主流門戶網(wǎng)站發(fā)布新聞報道以及王老吉的相關(guān)廣告,澄清“夏枯草事件”的事實,并附上王老吉企業(yè)為消除消費者心中疑慮所采取的一系列措施。廣大網(wǎng)民就會看到王老吉企業(yè)為了維護廣大消費者合法利益所做出的努力。讓消費者進一步了解王老吉,真正從內(nèi)心把王老吉定位為一個安全、健康的產(chǎn)品,提高消費者的忠誠度,并同時增加銷售額。
舉辦“王老吉配方大揭密”活動和抽獎活動。
活動對象:北京、上海、廣州繁華地帶的廣大消費者。
時間:20xx年2月1日——20xx年4月1日。
地點:北京,上海,廣州等城市為主的大型超市以及賣場內(nèi)。
活動具體流程:
(1)在北京王府井百貨、上海聯(lián)華、廣州中天購物等知名購物廣場,對買王老吉的顧客贈送影王老吉配方”及“健康知識”的臺歷(六瓶綁定送一個臺歷,臺歷上印有王老吉配方中各個中草藥的作用以及不同體質(zhì)人群的注意事項)。
(2)在北京,上海,廣州各銷售點舉行抽獎活動:
獎項設(shè)置一等獎筆記本電腦一臺(三個城市共10臺)。
二等獎數(shù)碼相機一部(三個城市共100部)。
三等獎再來一瓶(中獎率10%)。
抽獎方式:將獎項設(shè)置、兌獎方式寫在瓶身上,將獎項寫在拉環(huán)上。對于中一等獎、二等獎的消費者憑拉環(huán)及身份證復(fù)印件到就近網(wǎng)點確認個人信息,獎品將在三天之內(nèi)郵寄到消費者家中;對于中三等獎的消費者,可直接憑拉環(huán)上的中獎信息到就近銷售點換取獎品。
通過購買王老吉送臺歷的方式,使消費者更多的了解王老吉的產(chǎn)品配方以及保證自己身體健康的注意事項,消除消費者對王老吉的疑慮,解除危機。同時也體現(xiàn)王老吉最根本的價值觀—關(guān)心我們所處的社會以及生活在這個社會中的消費者,獲得消費者的感情認同,豎立在消費者心目中的良好形象。
危機管理策劃書篇二十一
宏觀環(huán)境分析:國家對服裝質(zhì)量的重視程度加大,對服裝原材料和環(huán)境的嚴(yán)格控制。隨著市場經(jīng)濟不斷提高,消費者消費水平、消費需求也不斷提高。消費者也越來越追求高品質(zhì)、時尚的生活方式。因此高檔布料。款式新穎的女裝越來越受到喜歡扮靚的女士和小姐們的青睞。
行業(yè)分析:許多企業(yè)也紛紛想借這個發(fā)展的趨勢搶占市場,各種風(fēng)格的時尚女裝店開始興起,以滿足不同喜好的消費者。由此看來行業(yè)間的競爭相當(dāng)激烈。
(二)消費者分析
不同年齡的消費者她們的消費行為和購買特征都有不同。她們選擇購買的方式,和影響她們的購買欲望、做出購買決定的因素都會不同。 “王先生事件”發(fā)生以后,消費者對靚女時裝店產(chǎn)生了很大的誤解,在很大程度上影響到了服裝的銷售,次此公關(guān)活動旨在挽回影響,重塑企業(yè)形象,獲得廣大消費者的再次信任。
(三)競爭對手分析
“靚女”時裝店的某個街區(qū)有幾家風(fēng)格類似的時裝店。競爭對手的價格相比“靚女”時裝店要高,店內(nèi)服裝風(fēng)格不統(tǒng)一。對方服裝優(yōu)惠活動較少。但,對方的服裝店在某街區(qū)交通人流量最豐富地段,店內(nèi)工作人員服務(wù)態(tài)度熱情。因此對方的客流量比較多。
1、消除此次事件對“靚女”時裝店的.影響
2、提高“靚女”時裝店的銷售額
3、提高知名度美譽度
“靚女時裝給您真誠服務(wù) 真情回饋”
1、喜歡時裝、喜歡扮靚的有消費能力的群眾
2、對“靚女”時裝店有誤解的所有消費者
活動時間:20xx年11月28日-11月30日
活動地點:“靚女”時裝店附近的廣場
活動一: 針對王先生展開此次道歉活動。
活動時間:20xx年11月28日
活動地點:華天大酒店
活動對象:王先生
活動內(nèi)容:這次的事件如果不好好的處理的話會給我們公司帶來很大的影響,現(xiàn)在的時裝差這行現(xiàn)在比拼的就是服務(wù),所以我們這次的活動就是為了消除廣大群眾對我們公司的一些負面影響以及不讓王先生把事情進一步的擴大化。
就門口保衛(wèi)人員的行為給公司帶來了很大的影響,也反映出了我們公司內(nèi)部人員素質(zhì)以及的一些不完善的制度,所以針對這些我們開展了一下的活動措施,以挽救公司在廣大消費群眾心中的印象。
1、首先約好王先生,并提前預(yù)定好酒店。
2、針對保衛(wèi)人員的這種“狗眼看人低”的行為保衛(wèi)人員買上道歉的禮品親自上門去接待王先生。
3、邀請當(dāng)?shù)孛襟w過去進行采訪。
4、王先生進入酒店后先就靚女時裝的事情進行道歉并送上道歉禮品,懇請原諒。
通過以上的事情以后公司內(nèi)的一些制度也得進行嚴(yán)格的規(guī)范一下,我們可以在銷售時裝的時候還做一個顧客好評表,如果那個月誰的顧客好評排名第一的獎勵200元,這樣不僅可以促進銷量,還可以讓公司職員在對顧客的服務(wù)上更加的用心。
活動二: 微博互動
活動內(nèi)容:微博是一個很好了解消費者和做好宣傳的平臺。既省時又省力,還節(jié)約了宣傳成本。
1、為了讓“靚女時裝”走進更多的消費者的視線我們可以采取微博互動,如被檢舉再發(fā)生類似事情,經(jīng)證實情況屬實獎勵舉報人員20xx元,被檢舉人員看情況嚴(yán)重程度進行處罰。這樣不僅提高了知名度也讓更多的消費人群關(guān)注我們的“靚女時裝”
2、在微博上發(fā)布“靚女時裝”感恩節(jié)的活動內(nèi)容。凡是轉(zhuǎn)發(fā)“靚女時裝”被抽中的幸運兒將獲得“靚女時裝”當(dāng)季熱款服裝一套,和精美禮品一份。幸運兒可以自己帶領(lǐng)相關(guān)證件到公司來進行獎品兌現(xiàn)。這樣會給“靚女”時裝店帶來更多關(guān)注的粉絲。
活動三:聯(lián)合美容機構(gòu)進行此次公關(guān)活動宣傳
愛美之心人皆有之。所有愛美愛時尚的女士在自己打扮漂亮的同時也更加注重美容養(yǎng)顏。
2、凡在“靚女”時裝店活動時間內(nèi)購買產(chǎn)品滿899元可獲得**美容院面部spa免費體驗機會一次。這不僅會吸引大批愛美女士前來購買“靚女”時裝,也替**美容院做了很好的宣傳,同時節(jié)約了活動成本。
3、凡在**美容院消費的顧客都送給“靚女”時裝店感恩節(jié)活動的優(yōu)惠劵。
請當(dāng)?shù)仉娨暸_的記者,發(fā)布“靚女”時裝店感恩節(jié)真情回饋新老顧客活動的消息。
1、學(xué)校、小區(qū)等人流匯集地貼放海報宣傳
2、公交車移動電視宣傳本次活動內(nèi)容
3、與當(dāng)?shù)孛廊輽C構(gòu)進行合作
時間物料準(zhǔn)備
20xx年11月28日酒店預(yù)約、送王先生的禮品、制作海報及宣傳冊、邀請媒體
20xx年11月29日發(fā)放宣傳冊,貼放海報、播放宣傳視頻、同時進行微博宣傳
20xx年11月30日美容院禮品準(zhǔn)備、邀請媒體
費用類型具體項目單價(元)數(shù)量小計(元)
廣告費用公交車移動電視宣傳費用10000330000
制作海報及宣傳冊105005000
場地費用酒店費用費用5001500
人員費用派單人員工資100202000
其他人員工資100101000
餐飲50301500
交通費2020400
通信費2030600
其他禮品費用100011000
美容院合作費用50000150000
費用合計920009 (元)
“靚女”一定更加真誠用心服務(wù)大眾消費者,為消費者提供更好的產(chǎn)品的同時提高服務(wù)質(zhì)量。
危機管理策劃書篇一
解決危機的根源,是不斷提升并改善企業(yè)自身的管理問題,只有自上而下地意識到危機管理給企業(yè)自身提升帶來的機會,并將之融入到企業(yè)的日常管理中,才有機會進一步的減少危機,降低品牌傷害。下面小編為大家整理了關(guān)于危機管理的文章,一起來看看吧:
不論哪種危機,決定這三類負面事件向社會化媒體危機轉(zhuǎn)化的因素只有一個――關(guān)注度。
關(guān)注度既包括產(chǎn)品及服務(wù)的直接消費者,也包括負面事件因涉及公眾利益而引起大眾關(guān)注。如果涉事品牌或產(chǎn)品具有廣泛知名度,或在垂直領(lǐng)域內(nèi)具有絕對領(lǐng)導(dǎo)地位,初始傳播覆蓋了相對廣泛的消費者或用戶,或者負面事件導(dǎo)致人身傷害或潛在人身傷害,那么,事件就很有可能由“消費者關(guān)注”向“公眾關(guān)注”轉(zhuǎn)化,進而形成社會化媒體危機。
因此,實時動態(tài)的社會化媒體監(jiān)測至關(guān)重要,只有準(zhǔn)確識別危機類型,才能為處理方案的制定和實施奠定基礎(chǔ)。
然而在現(xiàn)實中,企業(yè)往往過于注重危機爆發(fā)后的處理,而較少關(guān)注危機信號的日常管理分析和預(yù)警反應(yīng),既往危機案例的總結(jié)復(fù)盤則是少之又少。其實,后二者恰恰才是危機管理的本質(zhì)和終極追求。
社會化媒體的發(fā)展,并沒有改變危機管理的本質(zhì),相反還強化了日常監(jiān)測預(yù)防管理的重要性。因此,并不存在所謂傳統(tǒng)危機公關(guān)和新型危機公關(guān)的明顯區(qū)別,其差別只在于信息傳播的渠道、事件發(fā)酵所借助的力量有所側(cè)重,以及對及時有效溝通的更高要求。
可以說,無論是善后處理還是監(jiān)測預(yù)防,“未雨綢繆”和“居安思?!辈攀亲钣行У牟呗?。鑒于此,企業(yè)應(yīng)在日常管理中納入危機信號的監(jiān)測和預(yù)警。
實際工作中,管理者都或多或少有過這樣的經(jīng)歷: 當(dāng)某個負面信息被媒體報道時,危機管理小組開始精神緊張地進行各種準(zhǔn)備。有時候,這些負面信息猶如曇花一現(xiàn),在經(jīng)過短暫的集中曝光之后,就逐漸淡化了,并沒有演變成危機;而有些時候,明明一個很小的負面信息,卻迅速地在社會化媒體中傳播,并演化成危機,令企業(yè)聲譽甚至經(jīng)營受損。
為什么會出現(xiàn)這種截然不同的情況?我們又該如何把握負面信息向危機演變的脈搏?
通過長期客戶服務(wù)經(jīng)驗,我們將常見的社會化媒體性危機分為以下三種:真實危機、慢熱危機、瞬時社會化媒體爆發(fā)危機。
第一,真實危機。其起因往往是已經(jīng)發(fā)生的負面事件,并且初始爆發(fā)點是影響力較大的傳統(tǒng)媒體。大家熟悉的3.15晚會曝光,就屬于此類危機。通常,此類曝光會直接在各個社會化媒體平臺上引起消費者的關(guān)注與討論,并在接下來的8至12小時達到傳播峰值。此類危機如果應(yīng)對及時,后續(xù)處理得當(dāng),通常可以避免二次負面曝光與傳播。
第二,慢熱危機。這類危機并非在短時間內(nèi)爆發(fā),而是前期已有少量但持續(xù)的社會化媒體討論,且在爆發(fā)之前一般有傳統(tǒng)媒體介入。此類危機前期預(yù)熱通常為幾天,甚至幾周,是最容易預(yù)警并進行管理的`危機。同時,它也是風(fēng)險最大的危機,因為關(guān)于事件的信息和內(nèi)容更全面、混雜,觀點多層次、多角度。如果沒能及時發(fā)現(xiàn)并處理,通常會對品牌造成比危機本身更深遠的長尾負面影響。我們熟知的“郭美美”事件,正是此類危機的代表。
最后,瞬時社會化媒體爆發(fā)危機。此類危機完全由社會化媒體引發(fā),內(nèi)容大多是網(wǎng)民原創(chuàng)的社會化媒體內(nèi)容,如ps圖片、視頻、漫畫,甚至是某種句式。微博上曾爆發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)“ps門”事件,就是此類危機的典型。
首先,決策層應(yīng)充分重視危機信號的日常管理。決策層的危機意識將直接影響企業(yè)的日常運營和危機應(yīng)對。在危機尚未發(fā)生時,決策層就應(yīng)該表達出重視度,結(jié)合企業(yè)的組織架構(gòu),向下屬傳達危機管理的理念,更重要的是,盡早完善日常管理體系,盡可能縮短決策鏈,進而縮短危機處理的決策時間。
在處理危機時,決策層應(yīng)與企業(yè)內(nèi)危機管理團隊、新聞發(fā)言人進行深入分析和溝通,推動企業(yè)評估現(xiàn)有的危機處理體系,確保危機處理小組、企業(yè)新聞發(fā)言人、企業(yè)聲明及q&a、溝通渠道等環(huán)節(jié)就緒,審慎地應(yīng)對危機。
其次,要做好實時聆聽,對企業(yè)和潛在危機進行分析。企業(yè)需要在社交媒體平臺上建立“日常聆聽”機制,除了監(jiān)測關(guān)于本企業(yè)、品牌、產(chǎn)品等方面的網(wǎng)友評論反饋,還要聆聽整個社交媒體環(huán)境下網(wǎng)友自發(fā)討論品牌的輿情分析。
一套優(yōu)質(zhì)的潛在危機分析應(yīng)該全面囊括:從廣域的社會關(guān)注問題到垂直的消費者關(guān)注問題;從公司層面的投資人關(guān)系問題到產(chǎn)品層面的單一消費者抱怨;從全局的政策變化影響到局部的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量問題;從行業(yè)層面的上下游產(chǎn)業(yè)鏈問題到企業(yè)層面潛在渠道問題。
這些分析不僅可以了解用戶需求,找到品牌提供和網(wǎng)友需要之間“社會化媒體心跳”,對于社交媒體營銷至關(guān)重要,更能及時了解客戶投訴、負面反饋等情況,與用戶進行最有效的溝通,盡早消解危機信號。
第三,搭建危機預(yù)警演練系統(tǒng)平臺,建立危機處理預(yù)案。企業(yè)僅僅知道“可能發(fā)生的問題”是不夠的,必須針對這些問題提前準(zhǔn)備對應(yīng)之策。危機預(yù)警演練系統(tǒng)具體應(yīng)包括:建立危機管理團隊、培訓(xùn)新聞發(fā)言人、明確職權(quán)范圍和匯報體系、明確工作流程和基本原則、預(yù)測各種可能發(fā)生的危機,并針對每種危機撰寫企業(yè)聲明、q&a和行動方案、梳理企業(yè)需要借助的外部資源等。
除了這些流程、文檔、平臺的準(zhǔn)備,還要通過情景演練讓每個關(guān)鍵角色能把危機處理的理論和公司規(guī)定運用到實際案例中,才能確保當(dāng)有危機發(fā)生時不會僅僅是紙上談兵。
從實際接觸來看,除了諸如食品、飲料、零售、消費電子、服務(wù)業(yè)等“高?!毙袠I(yè),一般企業(yè)都鮮有儲存并分析既往危機案例。很多管理者忙于業(yè)務(wù)擴展、日常運營,卻疏于“居安思?!?,對已經(jīng)形成的危機信號也多有忽視。一些過去的經(jīng)典案例,沒有進一步提煉上升為制度化、常規(guī)化的管理框架。
正因如此,當(dāng)下一次危機到來時,企業(yè)及管理層都需要重頭做起,應(yīng)對效果自然難以保證。及時復(fù)盤總結(jié)危機案例,不僅關(guān)乎下一次危機的處理,也關(guān)系到產(chǎn)品和服務(wù)的完善,甚至關(guān)系到渠道、物流等其他業(yè)務(wù)范圍。
此外,危機處理絕不只是公關(guān)部門的事情,否則只是把問題表面化,將大事化小、小事化了,用技巧把問題掩蓋過去。解決危機的過程,是企業(yè)改善管理問題的過程,但不少企業(yè)并不真正重視,只是希望負面報道趕緊過去。雖然不少聲明中寫道“我們將嚴(yán)格自查、改善管理、加強員工培訓(xùn)”,但其實并沒有做什么,或者只是把員工集合起來批評教育一下,讓大家引以為鑒就完事了,而沒有勇氣和決心深挖問題的根源。因此,我們才會看到不少企業(yè)相同的問題周而復(fù)始被曝光。
簡而言之,日?;臐撛谖C分析,是一整套系統(tǒng)性的分析工作,也是在危機處理中最能夠提升危機響應(yīng)速度的準(zhǔn)備工作。
危機管理策劃書篇二
為營造正確的輿論環(huán)境樹立良好的社會形象根據(jù)有關(guān)規(guī)定結(jié)合實際特制定新聞危機管理辦法以提高集團公司及所屬各單位新聞危機預(yù)防和控制的能力。
是指因發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛、重大突發(fā)性事件、重大產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)事件或其它相關(guān)信息、事由而引發(fā)的媒體較大面積或連續(xù)的負面報道、炒作對企業(yè)形象造成或可能造成較大的負面影響的問題。新聞危機管理是為了預(yù)防、轉(zhuǎn)化新聞危機而采取的一系列維護企業(yè)正常運行使其擺脫逆境、避免或減少損失將危機化解為轉(zhuǎn)機的一種積極主動的行為。
新聞危機管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),主導(dǎo)部門設(shè)在總裁辦。
組長總裁辦主任王金良663179。
副組長法律顧問、總裁辦副主任周杰661385。
3.1職責(zé)。
3.1.1建立健全新聞危機管理相關(guān)方案、程序督促落實新聞危機預(yù)防措施從源頭上預(yù)防新聞危機的發(fā)生。
3.1.2發(fā)生重大、特大突發(fā)事件時及時向公司風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組報告情況貫徹執(zhí)行上級指令。
3.1.4調(diào)配相關(guān)資源統(tǒng)一對外協(xié)調(diào)工作。
3.1.5審定新聞發(fā)布方案決定新聞發(fā)布內(nèi)容負責(zé)新聞發(fā)布。
3.2出現(xiàn)影響局部的一般性事件各單位自行妥善處置各單位負責(zé)人為危機處理責(zé)任人并報總裁辦備案。事件涉及到集團公司多個部門的或發(fā)生重大、特大突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)。
集團公司所屬各單位、分公司必須高度重視新聞危機的預(yù)防、完善和落實各項防范措施。
4.1組織開展必要的宣傳教育使員工熟悉新聞報道的工作紀(jì)律同時掌握應(yīng)對其它各項緊急情況的工作程序努力提高全體人員對新聞危機的認識強化預(yù)防意識。
4.2建立和完善新聞報道及信息跟蹤監(jiān)控機制定期收集和分析與行業(yè)、企業(yè)相關(guān)的新聞信息及時處置可能引發(fā)新聞危機的信息源。
4.3與媒體及上級宣傳部門建立良好的關(guān)系確保溝通渠道的暢通保證及時、準(zhǔn)確地把握媒體動向。
4.4加強與相關(guān)單位協(xié)調(diào)配合。
新聞危機處置程序是快速處置新聞危機控制事態(tài)發(fā)展最大限度避免、縮小和消除負面影響的操作規(guī)范。
5.1確保信息傳遞渠道暢通。
事件發(fā)生的責(zé)任部門和事件相關(guān)負責(zé)部門應(yīng)將事件相關(guān)信息及時準(zhǔn)確地通報總裁辦并通報應(yīng)對措施??偛棉k應(yīng)主動跟蹤事件處置情況和事態(tài)發(fā)展快速、準(zhǔn)確掌握事件的真實情況。
對于大的突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)視情況分成三個小組其中組赴事發(fā)現(xiàn)場了解情況以便準(zhǔn)確獲取第一手材料一組負責(zé)媒體的接待與管理一組留守辦公室了解媒體動態(tài)信息與相關(guān)部門溝通掌握全面情況快速、及時的向領(lǐng)導(dǎo)小組報告事件的發(fā)展動態(tài)。
5.2及時采取對策。
依據(jù)信息分析判斷確定應(yīng)對方案指揮相關(guān)部門分工展開處置工作。涉及面積較大或事態(tài)比較嚴(yán)重的應(yīng)當(dāng)在第一時間向風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組報告必要時向上級宣傳主管部門小港宣傳部及北侖宣傳部報告提請指導(dǎo)和幫助。
5.3明確回應(yīng)策略和宣傳口徑。
確定回應(yīng)相關(guān)事件的公告、聲明、新聞通稿或答問提綱制訂發(fā)布時間、范圍、方式快速作出回應(yīng)爭取發(fā)布時效確保信息準(zhǔn)確。情況較為復(fù)雜的事件在事態(tài)尚未清楚、但可能引起猜測的情況下應(yīng)在第一時間發(fā)布已認定的簡要信息防止信息發(fā)布失真并根據(jù)事態(tài)和處置工作進展情況進行后續(xù)報道。
5.4統(tǒng)一信息出口。
由新聞發(fā)言人或指定發(fā)言人統(tǒng)一對外發(fā)布信息所有發(fā)布信息必須經(jīng)公司風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組同意要慎重應(yīng)對一切提問注意技巧對未知的事實或不確定消息不得妄加推測。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)的任何單位或個人不得以任何方式向媒體提供相關(guān)信息或發(fā)表評論。遇媒體記者私自采訪時應(yīng)給予婉言謝絕并告之已公布的.宣傳主管部門聯(lián)絡(luò)方式。
5.5綜合管理部要協(xié)助做好采訪事件現(xiàn)場的記者的組織管理。總裁辦根據(jù)實際情況決定是否召開新聞發(fā)布會或安排記者采訪活動。
5.6加強與媒體溝通。與媒體有效溝通隨時更新已認定的信息爭取成為媒體最信賴的消息來源防止謠言和不確定消息的擴散。
5.7及時糾正失實報道。一旦出現(xiàn)媒體報道失實要立即與媒體書面或會面溝通必要時向新聞媒體的上級主管部門申訴或申請援助以便盡快糾正失真報道減小損失。
5.8當(dāng)危機得到有效控制時抓住有利時機主動協(xié)調(diào)引導(dǎo)媒體進行適當(dāng)?shù)恼鎴蟮朗构緩奈C中盡快得到恢復(fù)。
6.1危機過后進行危機總結(jié)就危機事件吸取教訓(xùn)提出今后的防范措施、管理辦法和思路等并形成書面材料。
6.2如危機發(fā)生是由于人為因素則追究相關(guān)人員的責(zé)任并進行處理。
危機管理策劃書篇三
引導(dǎo)語:在西方國家的教科書中,通常把危機管理(crisis management)稱之為危機溝通管理原因在于,加強信息的披露與公眾的溝通,爭取公眾的諒解與支持是危機管理的基本對策。下面是小編為你帶來的什么是危機管理,希望對你有所幫助。
危機管理是企業(yè)為應(yīng)對各種危機情境所進行的規(guī)劃決策、動態(tài)調(diào)整、化解處理及員工培訓(xùn)等活動過程,其目的在于消除或降低危機所帶來的威脅和損失。通??蓪⑽C管理分為兩大部分:危機爆發(fā)前的預(yù)計,預(yù)防管理和危機爆發(fā)后的應(yīng)急善后管理。
危機管理是專門的管理科學(xué),它是為了對應(yīng)突發(fā)的危機事件,抗拒突發(fā)的災(zāi)難事變,盡量使損害降至最低點而事先建立的防范、處理體系和對應(yīng)的措施。對一個企業(yè)而言,可以稱之為企業(yè)危機的事項是指當(dāng)企業(yè)面臨與社會大眾或顧客有密切關(guān)系且后果嚴(yán)重的重大事故,而為了應(yīng)付危機的出現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)預(yù)先建立防范和處理這些重大事故的體制和措施,則稱為企業(yè)的危機管理。
根據(jù)美國《危機管理》一書的作者菲克普曾對《財富》雜志排名前500強的大企業(yè)董事長和ceo所作的專項調(diào)查表明,80%的被調(diào)查者認為,現(xiàn)代企業(yè)面對危機,就如同人們必然面對死亡一樣,已成為不可避免的事情。其中有14%的人承認,曾經(jīng)受到嚴(yán)重危機的挑戰(zhàn)。
普林斯頓大學(xué)的諾曼·r·奧古斯丁教授認為,每一次危機本身既包含導(dǎo)致失敗的根源,也孕育著成功的種子。發(fā)現(xiàn)、培育,以便收獲這個潛在的成功機會,就是危機管理的精髓。而習(xí)慣于錯誤地估計形勢,并使事態(tài)進一步惡化,則是不良的危機管理的典型。簡言之,如果處理得當(dāng),危機完全可以演變?yōu)椤捌鯔C”。
公共危機管理階段劃分理論分析在眾多的危機管理階段分析方法中,有四種最為學(xué)界認同的模型,它們分別是:
芬克(fink)的四階段生命周期模型(1986)。芬克用醫(yī)學(xué)術(shù)語形象地對危機的生命周期進行了描述:第一階段是征兆期(prodromal),線索顯示有潛在的危機可能發(fā)生;第二階段是發(fā)作期(breakout or acute),具有傷害性的事件發(fā)生并引發(fā)危機;第三階段是延續(xù)期(chronic),危機的影響持續(xù),同時也是努力清除危機的`過程;第四階段是痊愈期 (resolution),危機事件已經(jīng)解決。
美國聯(lián)邦安全管理委員會把公共危機管理分為:減緩(緩和)、預(yù)防(準(zhǔn)備)、反應(yīng)(回應(yīng))和恢復(fù)四個階段。
危機管理專家米特羅夫(mitroff)五階段模型(1994):
信號偵測——識別危機發(fā)生的警示信號并采取預(yù)防措施;
探測和預(yù)防——組織成員搜尋已知的危機風(fēng)險因素并盡力減少潛在損害;
恢復(fù)階段——盡可能快地讓組織運轉(zhuǎn)正常;
學(xué)習(xí)階段——組織成員回顧和審視所采取的危機管理措施,并整理使之成為今后的運作基礎(chǔ)。
最基本的三階段模型。即把公共危機管理分成危機前(precrisis)、危機(crisis)和危機后(postcrisis)這三個大的階段,每一階段又可分為不同的子階段。
危機管理必須具備的條件稱為危機管理要素。其主要包括:
配備專業(yè)的危機管理人才。只有配備專業(yè)的管理人員,對危機進行全面的深入的研究,制定嚴(yán)密的預(yù)控措施和應(yīng)對方案,才能實施有效的危機管理。
采取先進的危機預(yù)測手段和措施。開發(fā)或引進先進的危機預(yù)測手段,提高危機預(yù)測的科技含量,對于現(xiàn)代危機管理是十分必要的。
及時、有效地消除、處理危機。提高對危機的應(yīng)對能力及反應(yīng)速度,最大程度地降低危機所帶來的損失是十分重要的。
危機管理策劃書篇四
從20xx年sars危機震動中國影響世界,到哈爾濱“天價醫(yī)療”事件的沸沸揚揚,凸現(xiàn)了醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域是人民群眾普遍關(guān)心的領(lǐng)域,是容易引起媒體炒作的領(lǐng)域,也可以說是危機頻發(fā)的領(lǐng)域。以“天價醫(yī)療”事件為代表的一系列發(fā)生在公立醫(yī)院的重大事件,嚴(yán)重影響了公立醫(yī)院在公眾中的形象,公立醫(yī)院管理者因缺乏應(yīng)對突發(fā)危機事件的處理意識和技巧而置身于媒體和公眾的鞭撻之下,殘酷的現(xiàn)實給醫(yī)院管理者們上了一堂苦澀的“醫(yī)院危機管理”課。但是長期以來,醫(yī)療機構(gòu)并沒有真正重視過危機管理,醫(yī)院在風(fēng)險預(yù)警機制建構(gòu)方面嚴(yán)重缺失。專家認為,在當(dāng)前的環(huán)境下,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在一門學(xué)科上多做學(xué)習(xí),那就是公關(guān)傳播與危機管理。
1、醫(yī)患糾紛釀成醫(yī)院危機。
據(jù)媒體報道,“天價醫(yī)療”事件曝光前,患者家屬曾專門請醫(yī)院管理者和當(dāng)事科室負責(zé)人及醫(yī)生當(dāng)面對質(zhì),提出索賠,也可以說是患方主動給院方發(fā)出了“私了”的信號。但院方只是一味地強調(diào)對患方提出的問題進行核查,而核查的結(jié)果又與患方所認為的大相徑庭,最終逼迫患方將事件全盤抖給媒體。直到事件曝光后,院方仍未對事件可能的走向及將要產(chǎn)生的嚴(yán)重后果作出正確的評估,醫(yī)院管理者在醫(yī)院身陷事件漩渦之中時,沒有意識到加強對全院員工的危機教育的重要性,導(dǎo)致被采訪的醫(yī)院工作人員的話成為媒體和患方打擊醫(yī)院的重磅炸彈,醫(yī)院也因此失去了利于自己維權(quán)的最后機會。當(dāng)?shù)乩习傩胀ㄟ^媒體知道這一事件后,醫(yī)院門診量開始急劇下降,許多已出院的病人都開始懷疑自己住院時醫(yī)院是否也多收過費用,事態(tài)一發(fā)不可收拾,釀成一場嚴(yán)重的危機。
2、主要原因。
哈醫(yī)大二院“天價醫(yī)療”事件之所以最終成為危機,源于管理者和執(zhí)行者忽視游戲規(guī)則和不遵守管理規(guī)范。細究其原因,不外乎以下主要方面:
(3)醫(yī)院在事發(fā)之后的應(yīng)對措施很不得體,錯誤地高估了醫(yī)院的能量和社會對其依賴程度,以強硬的態(tài)度對待媒體,最終使醫(yī)院的公共形象徹底毀滅。
在全球傳播時代,當(dāng)突發(fā)事件發(fā)生后,媒體就是一個揚聲器、放大鏡,既可能幫助醫(yī)院擺脫逆境、避免或減少損失,將危機化解為轉(zhuǎn)機;也可能會惡化事態(tài),使一宗醫(yī)患糾紛發(fā)展成為影響惡劣的公共事件,嚴(yán)重影響醫(yī)院和醫(yī)生的聲譽。危機公關(guān)與危機管理雖然不是什么新概念,尤其是在政府層面和企業(yè)層面出現(xiàn)的頻率非常高,但是“醫(yī)院危機管理”這個概念卻很新,業(yè)內(nèi)還沒有真正關(guān)注這個問題。而天價醫(yī)療事件的發(fā)生和發(fā)展就是“醫(yī)院突發(fā)危機事件”的最典型注腳。
1、基本概念。
醫(yī)院危機,從字面上理解即醫(yī)院面臨的危險與機遇。按其性質(zhì)可分為醫(yī)療災(zāi)難、后勤保障系統(tǒng)癱瘓、醫(yī)患關(guān)系惡性的事件、核心員工背叛或犯罪和自然災(zāi)害等五類。從管理學(xué)角度,醫(yī)院危機具有以下主要特征:不可完全預(yù)知性;進展的時間緊迫性;可能會有嚴(yán)重的破壞性;爆發(fā)過程中的高度不可控性。醫(yī)院危機的上述特征決定了其對醫(yī)院的生存、穩(wěn)定構(gòu)成威脅,醫(yī)院必須在有限的時間內(nèi)做出決策,避免危機的發(fā)生。因此,醫(yī)院危機管理是一種科學(xué)管理方法,是指醫(yī)院管理者為應(yīng)對各種危機情景所進行的規(guī)劃決策、動態(tài)調(diào)整、化解處理、員工訓(xùn)練等活動的過程,其目的在于消除或降低危機所帶來的威脅。
最好的危機管理結(jié)果是化解問題于無形,其次才是危機爆發(fā)后的危機處理。最佳的危機處理策略是縮短危機的延續(xù)時間、避免或減少后遺癥的發(fā)生。醫(yī)院危機處理的策略主要包括:
(1)構(gòu)建醫(yī)院危機預(yù)測機制。
建立醫(yī)院危機預(yù)測機制,及早應(yīng)變使危機消弭于無形,讓醫(yī)院從容面對危機。首先,利用現(xiàn)代信息自動化管理技術(shù),在廣泛收集信息情報的基礎(chǔ)上,科學(xué)地預(yù)測和評估醫(yī)院所存在的危機,并根據(jù)醫(yī)院管理的特點,制定切實可行的預(yù)防預(yù)案;其次,危機監(jiān)控和預(yù)測人員要深入醫(yī)療第一線,研究醫(yī)院存在的危機情況,密切注意可能引發(fā)危機的蛛絲馬跡,并及時調(diào)整預(yù)案;再次,對可能出現(xiàn)的危機采取定性評估與定量評估相結(jié)合的方法,充分考慮危機的動態(tài)變化及綜合各方面的信息資料,使危機預(yù)測準(zhǔn)確客觀。早籌劃,早動手可以為醫(yī)院危機管理贏得主動權(quán)。醫(yī)院管理者應(yīng)重視危機調(diào)查,通過調(diào)查旨在發(fā)現(xiàn)潛存危機,立即予以處理或防范,進而完成各項應(yīng)變計劃,以備不時之需。
(2)健全醫(yī)院危機管理組織體系。
危機最明顯的特征是突發(fā)性和急迫性,往往在當(dāng)事人毫無心理準(zhǔn)備的情況下爆發(fā)。危機發(fā)生后,有組織的、系統(tǒng)的處理方式和隨意的處理方式帶來的結(jié)果是不一樣的。成功應(yīng)對危機的關(guān)鍵,是制度的保證和合理的預(yù)案。為此,醫(yī)院應(yīng)健全醫(yī)院危機管理組織體系,設(shè)立一套嚴(yán)密的、高效的管理危機的組織體系,明確其職責(zé)和任務(wù),完善危機管理有關(guān)制度和危機處理程序,組織模擬危機環(huán)境下的培訓(xùn)和演練,提高員工應(yīng)對危機的能力。
組建危機處理小組,來制定或?qū)徍宋C處理方案及其方針和工作程序。這個小組應(yīng)是醫(yī)院的內(nèi)力與外智的最佳結(jié)合,應(yīng)包括明確的上級指導(dǎo)機構(gòu),明確的戰(zhàn)略決策部門、研究咨詢部門、操作執(zhí)行部門和信息溝通部門。其一,醫(yī)院可以根據(jù)實際情況靈活、具體地設(shè)置包括醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、公關(guān)人員、科室負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人、新聞發(fā)言人等組成的危機管理小組。危機管理小組必須擁有足夠的權(quán)力和相對的獨立性,在醫(yī)院內(nèi)部有相應(yīng)的發(fā)言權(quán),專職負責(zé)可能發(fā)生的危機事件;不僅承擔(dān)危機的日常檢測、診斷、評價和預(yù)警工作,還可以不斷向公眾表明醫(yī)院救死扶傷、認真負責(zé)的理念與態(tài)度。其二,危機處理計劃的制定,包括危機處理主體的確定、處理時機的分析、處理渠道的分析、處理規(guī)則的確定以及管理團隊的職責(zé),然后再列出各類表單。
(3)構(gòu)建良好的信息溝通渠道。
現(xiàn)在很多大眾媒體關(guān)注的是新聞的爆炸性、獨家性,而醫(yī)院的目的是要化解可能產(chǎn)生的危機,因各自的追求不同,醫(yī)院與媒體溝通時,稍有不慎就可能陷入被動,因此醫(yī)院應(yīng)該重視并善于與媒體溝通,必須學(xué)會運用媒體,引導(dǎo)公眾。醫(yī)院在應(yīng)對危機時,要保證自身的信息渠道暢通,全體員工要迅速對危機達成共識,通過新聞發(fā)言人一口對外發(fā)布信息。醫(yī)院通過媒體,讓社會了解事件的真相和醫(yī)院的態(tài)度,大膽地公開那些醫(yī)院單方面無法解決的矛盾,讓全社會都能理解這種矛盾,讓大家都來關(guān)心矛盾的解決。醫(yī)院可以通過公眾和媒體對事件的關(guān)注,給醫(yī)院帶來正面影響,為醫(yī)院處理危機創(chuàng)造一個良好的輿論環(huán)境。
(4)做實品牌降低危機發(fā)生幾率。
醫(yī)院實際上已進入同質(zhì)化的競爭時代,因此管理者必須有一個清晰的品牌意識。一方面,要通過做實品牌,為自己打造出最核心的競爭力,同時可為醫(yī)院創(chuàng)造效益;另一方面,醫(yī)院的各個環(huán)節(jié)符合標(biāo)準(zhǔn)了,流程也科學(xué)了,自然也就降低了醫(yī)院發(fā)生危機的幾率。
(5)倡導(dǎo)全員危機意識。
一個系統(tǒng)的風(fēng)險預(yù)警建構(gòu),首先應(yīng)該是危機意識的建立。在危機事件中,醫(yī)院全體員工是一個利益共同體,每個人都對危機事件負有責(zé)任,醫(yī)院陷入危機之中,醫(yī)院里任何一個人的言行都將有可能影響事件的發(fā)展態(tài)勢。從這個角度而言,醫(yī)院危機管理的教育和培訓(xùn)的對象不僅僅是醫(yī)院院長和科室主任,還應(yīng)包括普通醫(yī)護人員。
危機是危險和機遇的結(jié)合,危機事件發(fā)生后,對醫(yī)院管理人員和醫(yī)務(wù)人員的心理會造成很大的損傷,但同時又孕育著機遇。在危機事件處理完畢后,醫(yī)院管理者依然還要努力挽回危機所造成的損失,同時要對原有的品牌形象進行重建,一些不合時宜的規(guī)則必須再造,對危機處理者論功行賞,對受到傷害者予以調(diào)理和治療。
討論危機事件管理,就不能繞開醫(yī)院的公共關(guān)系管理這個話題。著名管理專家卡特里普、森特和布盧姆將公共關(guān)系表述為“一種管理功能,它建立并維護一個組織和決定其成敗的各類公眾之間的互利互惠關(guān)系”。對于醫(yī)院而言,主要的公共關(guān)系不外乎與患者、患者家屬、管理監(jiān)督醫(yī)院的所有社會職能部門、媒體、同行以及提供藥品和醫(yī)療器械的'供應(yīng)組織及個人的關(guān)系。很顯然,醫(yī)院如果在處理與這些主要接觸者之間的關(guān)系中能夠做到適度把控,對醫(yī)院在應(yīng)對和處理醫(yī)院危機事件中把握主動關(guān)系重大。
近年來我國很多政府和企事業(yè)單位都紛紛建立新聞發(fā)言人制度,以保證與媒體和公眾溝通的順暢,保證在危機時刻維護自身形象,這一做法卓有成效。面對媒體時,堵不如疏。“疏”反應(yīng)管理者的水平,如何疏?醫(yī)院該如何應(yīng)對既發(fā)的危機,而將其轉(zhuǎn)危為安呢?專家指出:醫(yī)院同樣要有新聞發(fā)布制度,同時培養(yǎng)專門的新聞發(fā)言人,由新聞發(fā)言人或組織決策者代表組織發(fā)布信息或澄清事實真相,并回答與此有關(guān)的提問。新聞發(fā)言人的引入比一出事就由醫(yī)院一把手出來答復(fù)媒體的做法明智得多,至少新聞發(fā)言人的新聞發(fā)布必須通過管理部門的認真準(zhǔn)備和應(yīng)對,新聞發(fā)言人一定是一個經(jīng)過特別培訓(xùn)的、能夠從容應(yīng)對媒體并深刻把握媒體價值觀和社會主流價值取向的特定的人,他具有關(guān)鍵作用。因此醫(yī)院也不妨引入新聞發(fā)言人制度,并靈活運用各種公關(guān)策略,以便在提倡信息公開的媒介化時代做好危機管理,將對醫(yī)院形象的負面影響降至最低。
(一)危機發(fā)生前。
1、建立良好的媒體關(guān)系。
為了做好媒體關(guān)系管理,必須建立媒體名單與記者通訊錄?!懊襟w名單”內(nèi)容包括:該媒體的地址、聯(lián)系方式與主管單位;該媒體的內(nèi)容、特色與主要受眾;該媒體的新聞選題決定人、確定下期選題的時間與截稿時間等等。“記者通訊錄”應(yīng)該是一個記者資料庫,包括:記者的姓名、辦公地點、電話、手機、傳真號碼、電子郵件地址;他為哪個媒體工作,亦或是自由撰稿人;他在媒體中的身份地位;他主要的報道領(lǐng)域和興趣點、新聞作品類型;他獲取信息的方式——電話、傳真還是電子郵件等。這兩個數(shù)據(jù)庫,都要在平時的工作中不斷積累并要及時更新,保證清單一定是最新的。有了這樣兩份清單,就可以知道如果遇到突發(fā)事件需要緊急召開記者招待會時,應(yīng)該邀請哪些記者。
新聞發(fā)布的預(yù)案應(yīng)該包括:
(3)將可能遇到的危機分類,制定應(yīng)對不同危機時需要選擇什么樣的媒體、哪些記者,傳遞什么樣的信息,以及最終的傳播目標(biāo)。
3、危機應(yīng)急隊伍的訓(xùn)練。
加強對危機處理應(yīng)急隊伍的訓(xùn)練是十分必要的,應(yīng)該經(jīng)常請專業(yè)機構(gòu)對工作人員進行危機模擬訓(xùn)練,還可以讓專家點評危機應(yīng)對方案的優(yōu)劣,以便改進。
(二)危機過程中。
一旦危機爆發(fā),必須快速反應(yīng),有效迅速地處理,才能化危機為轉(zhuǎn)機。首先要及時掌握環(huán)境變化情勢,其次是客觀地進行情報的收集分析,理性務(wù)實地作出處理決策。
1、第一時間發(fā)布信息。
要想引導(dǎo)輿論,必須走在輿論的前面。只要危機出現(xiàn),作為發(fā)言人必須先聲奪人,即第一時間發(fā)布信息。危機發(fā)生后最容易形成“信息真空”,如果權(quán)威部門不及時發(fā)布信息,謠言將會以最快速度得到最廣泛的傳播。這就是傳播學(xué)研究中的“首因效應(yīng)”,又叫“最初效應(yīng)”,即日常所說的“第一印象”。
(1)“首因效應(yīng)”
美國的傳播學(xué)者在對相互沖突信息的不同呈現(xiàn)順序的研究中發(fā)現(xiàn),當(dāng)受眾面對兩種沖突的信息時,兩種信息的不同呈現(xiàn)順序會影響受眾對信息的接受。即當(dāng)先呈現(xiàn)信息a,緊接著呈現(xiàn)信息b,且在信息呈現(xiàn)后延遲一段時間再測試態(tài)度的改變,受眾就會傾向于接受信息a,這就是所謂“首因效應(yīng)”。危機事件剛爆發(fā)之時,是人們對信息需求最大的時候,如果這時遲遲不發(fā)出信息,那么各式流言就會成為官方新聞的“代用品”,進入非正式的傳播渠道。而當(dāng)流言先于官方信息進入公眾的認知領(lǐng)域之后,再糾正就是一件事倍功半的工作了。因此,西方國家的公關(guān)專家甚至定下了危機傳播的反應(yīng)時間,他們認為,現(xiàn)代媒體傳播的速度迫使公關(guān)負責(zé)人在60分鐘之內(nèi)要掌握整個情況,最初的報道往往會定下稍后報道與評論的基調(diào),造成公眾的定勢思維。
(2)及時表態(tài),切記真誠。
突發(fā)事件后院方的及時表態(tài)也是控制事態(tài)發(fā)展的有效措施。很多醫(yī)院之所以遲遲發(fā)言,其理由是醫(yī)療糾紛、醫(yī)療事故責(zé)任的斷定需要時間,這是一種錯誤的想法。實際上,再簡短的表態(tài)也比傳言強,再簡短的事實也比謠言強,因為醫(yī)院表態(tài)等于參與、關(guān)心;醫(yī)院不表態(tài)等于不參與、不關(guān)心;醫(yī)院晚表態(tài)等于晚關(guān)心,甚至冷漠。更何況,醫(yī)療系統(tǒng)的突發(fā)事件往往關(guān)系到人的安危,公眾很關(guān)心院方到底對此持什么態(tài)度,如果院方?jīng)]有及時發(fā)出自己的聲音,則很容易引起公眾問責(zé)的情緒和憤怒,因此遇到突發(fā)事件,應(yīng)該在第一時間召開新聞發(fā)布會或者接受記者采訪,清晰明確地傳達出核心信息和態(tài)度:醫(yī)院堅持以人為本;慎談責(zé)任,絕不言利;不惜一切代價救治傷員;哀悼遇難者,慰問家屬。
(3)優(yōu)勢所在。
第一時間搶發(fā)新聞,第一,發(fā)言人可以選擇對相對客觀的媒體為傳播渠道;第二,防止有些媒體為搶獨家新聞或者提高媒體知名度,而發(fā)表刺激危機局勢的負面消息,激化危機事態(tài);第三,及時召開新聞發(fā)布會,是一種低成本高效率的傳播方式;第四,利用新聞發(fā)布機制對危機快速回應(yīng),平息憤怒與恐慌;第五,通過媒體傳遞真相和相關(guān)信息,維持組織正常運轉(zhuǎn)、社會穩(wěn)定;第六,通過傳播技巧應(yīng)對媒體,從而說服公眾,贏得良好輿論空間;第七,通過媒體進行公關(guān)活動,挽回形象。
2、統(tǒng)一口徑:一種聲音對外說話。
整合營銷傳播中提出一個很重要的理念:用一種聲音對外說話(speakwithonevoice),這一點對發(fā)言人在危機傳播中應(yīng)對媒體至關(guān)重要。以哈爾濱天價藥費為例。在處理這件事情的過程中,院方?jīng)]有及時指定新聞發(fā)言人,統(tǒng)一口徑對外發(fā)布信息,而是有很多沒有受過新聞發(fā)言人的專業(yè)培訓(xùn)、沒有獲得最全面的信息、更重要的是沒有獲得院方授權(quán)的人接受了媒體的采訪。為了保持對外信息的一致性和權(quán)威性,醫(yī)院同樣要有新聞發(fā)布制度,同時培養(yǎng)專門的新聞發(fā)言人,由新聞發(fā)言人或組織決策者代表組織發(fā)布信息或澄清事實真相,回答與此有關(guān)的提問。新聞發(fā)言人統(tǒng)率的危機處理小組還要解決醫(yī)院要說什么、由誰來說、何時說、向誰說、何地說、如何說的問題。新聞發(fā)言人制度的建立,避免了醫(yī)院一出事就由院長出面答復(fù)媒體的做法,使得醫(yī)院多了一道隔絕危機的防火墻。
(三)危機過后。
隨著事情原因和責(zé)任的水落石出,隨著患者公眾情緒被安撫,媒體的注意力也將減退。但是醫(yī)院最終度過危機,并不是危機管理的終結(jié)。新聞發(fā)言人率領(lǐng)的工作團隊此時應(yīng)該認真總結(jié)和評估此次危機爆發(fā)后的應(yīng)對策略及媒體報道過程,并積極制定下一步的傳播計劃和公關(guān)事件,以淡化公眾對不良事件的記憶,重新修復(fù)組織形象。
(四)實施情況。
1、內(nèi)地首位醫(yī)院新聞發(fā)言人。
20xx年6月,南京醫(yī)科大學(xué)友誼醫(yī)院的新聞發(fā)言人戴尚走馬上任,成為內(nèi)地第一個,也是目前唯一的醫(yī)院新聞發(fā)言人。該“新聞發(fā)言人”每月定期向社會準(zhǔn)確、客觀地通報醫(yī)院院情動態(tài)、改革措施、新技術(shù)新療法、服務(wù)新特色、健康講座信息等,公開回答患者各種提問,對群眾的意見、建議做出及時反饋,主動與患者進行溝通并接受社會監(jiān)督。戴尚認為,醫(yī)療行業(yè)是個高技術(shù)、高風(fēng)險行業(yè),社會對此行業(yè)缺乏了解,使醫(yī)患關(guān)系復(fù)雜化,目前大多數(shù)醫(yī)患糾紛都是由于雙方缺乏有效溝通與理解所致。新聞發(fā)言人制度的建立,主要目的是為了適應(yīng)新的醫(yī)療市場形勢發(fā)展變化和日新月異的醫(yī)學(xué)科技發(fā)展要求,通過加強與患者的溝通,減少醫(yī)患糾紛的發(fā)生;進一步增加醫(yī)院的透明度,讓醫(yī)院管理體制、經(jīng)營、服務(wù)完全置身于社會監(jiān)督之下,并建立一條通暢的溝通渠道,讓患者對醫(yī)院多一層理解、信任,將不和諧因素減到最少。
2、醫(yī)院新聞發(fā)言人出現(xiàn)“難產(chǎn)”
(1)觀念尚未轉(zhuǎn)變:不少醫(yī)院認為有宣傳科即可,沒必要建立新聞發(fā)言人制度。醫(yī)院對負面報道并非視而不見,而大多是會通過私人關(guān)系來解決。事實上,目前各大醫(yī)院與媒體接觸的都是醫(yī)院宣傳科、醫(yī)務(wù)科的中層干部,他們在跟媒體接觸的時候可能缺乏對醫(yī)院的全面了解,在與媒體溝通的時候某些說法可能容易出現(xiàn)偏差。
(2)相當(dāng)多的大醫(yī)院對媒體的態(tài)度還相當(dāng)抗拒。某記者講過這樣的故事,在對某家大醫(yī)院采訪的時候,像皮球一樣被踢到七八個部門去,本來只是一件小小的非負面事件,反而被記者在“走遍”七八個部門后發(fā)現(xiàn)了這家醫(yī)院存在更多的問題,而這位記者也難免對該醫(yī)院產(chǎn)生怨氣?!边@樣,一旦出現(xiàn)某些醫(yī)患危機,該醫(yī)院對于新聞報道的溝通渠道就可能失去控制。
(3)操作起來有一定難度:醫(yī)院新聞發(fā)言人隊伍力量薄弱;對員工進行統(tǒng)一培訓(xùn),統(tǒng)一口徑,比較困難。
(4)衛(wèi)生主管部門的約束力加大。某些部門宣傳口徑的變化也影響了醫(yī)院新聞發(fā)言人的自由發(fā)揮。
3、臺灣做法。
在臺灣,新聞發(fā)言人不是固定的某一個人或幾個人,而是當(dāng)遇到公共危機時,醫(yī)院院務(wù)會根據(jù)情況推薦一位高層管理者或該領(lǐng)域內(nèi)的專家作為新聞發(fā)言人,來接受媒體采訪,向公眾傳遞信息,表達院方觀點,這有利于保證信息發(fā)布的連貫性和一致性。專家認為,建立一套行之有效的新聞發(fā)言人制度,遠比推選一個新聞發(fā)言人重要得多,“臺灣的這種做法值得業(yè)內(nèi)借鑒”。
當(dāng)前,處于關(guān)鍵轉(zhuǎn)型期的公立醫(yī)院,既要應(yīng)對公共衛(wèi)生領(lǐng)域的危機,還要面對醫(yī)療市場、人才競爭等引發(fā)的其他危機,醫(yī)院管理者應(yīng)該密切關(guān)注醫(yī)院危機管理這個重要問題,而危機管理最大意義不是出現(xiàn)后如何應(yīng)對而是如何防止危機的發(fā)生,因此醫(yī)院管理者應(yīng)時刻樹立憂患意識,注意與各方面進行有效地溝通和交流,努力揚利避害,深刻反思已經(jīng)存在的諸多管理漏洞,消除醫(yī)院自身的缺點和對醫(yī)院不利的各種影響因素,做到防患于未然。
危機管理策劃書篇五
對于許多人,包括管理實踐者和管理研究者而言,這可能還不算是個真正的問題,至少,他們認為,時間沒那么緊迫,后果沒那么嚴(yán)重。
但是,只要我們認真地反思工業(yè)文明和信息技術(shù)所創(chuàng)造的這個世界,究竟讓我們幸福嗎?或者,能更深刻地從生命意義上去思考其存在價值,或許,你會改變看法。
沒錯,管理危機,是該引起我們足夠重視的時候了。
那么,什么又是管理危機呢?
是技術(shù)?市場?模式?領(lǐng)導(dǎo)力?還是什么?
這些都不是,管理危機是精神層面的。
具體而言,是企業(yè)的價值觀、使命和愿景。
說得再直白點,企業(yè)也要有點“人性”。人類社會從蒙昧的遠古,到科技的今天,再到變革的未來,不是科學(xué)技術(shù)改變了世界,科學(xué)技術(shù)能改變的僅僅是物質(zhì),而人類世界最終是人文的世界,是精神的家園。沒有精神的追求,沒有道德的內(nèi)省,沒有大愛的胸懷,不可能走向未來。
或許你會問,這與管理有什么關(guān)系?
非常有關(guān)系,不信,咱就從兩位管理大師一遠一近的“研究”說起。
一是德魯克,二是哈默爾。
任何對管理有興趣的研究者,不可能不知道德魯克和哈默爾的大名。
德魯克,一代管理宗師,大師中的大師。我們能想象得到的管理命題,幾乎沒有逃出過他的關(guān)注。目標(biāo)管理、有效管理、創(chuàng)造顧客、知識型工作者,等等。如果哪位管理者或管理研究者的書架上缺少德魯克的書,那簡直不可想象,幾乎等于白癡。
德魯克對管理學(xué)最大的創(chuàng)建,不僅僅在于上述提到的管理理念、方法、工具,更在于其宏大而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S邏輯。
2001年,德魯克寫道:“在二戰(zhàn)后的近半個世紀(jì)里,商業(yè)企業(yè)已經(jīng)出色地證明了自己是一個經(jīng)濟組織……下一個社會,最大的挑戰(zhàn)……可能是其社會合法性:企業(yè)的價值觀、使命和愿景。”
近兩年出現(xiàn)的高管薪酬**、金融危機,已經(jīng)再次證明了德魯克預(yù)見的偉大。
哈默爾,戰(zhàn)略大師,《競爭大未來》的作者。1990年,與普拉哈拉德合作在《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表了著名的《公司的核心競爭力》一文,“核心競爭力”的概念便是從這里提出的。
這次會議完全是受到美國國家工程院的啟發(fā),因為該院曾組織過類似的科學(xué)大會,提出了面向21世紀(jì)的14項重大工程技術(shù)挑戰(zhàn)。聽一聽他們提出的項目名字,你就不會輕視會議的份量。什么人腦逆向工程、衛(wèi)生信息學(xué)、碳隔離技術(shù)等。
這次“管理學(xué)登月計劃”所列的25項管理創(chuàng)新,排在第一位的便是:管理工作的使命必須高遠。
至此,或許我們應(yīng)該能夠理解點“管理危機”的味道了。至少,它與管理工作的價值有關(guān),并且這種價值不是利潤、回報,也不是競爭力、成長,而是高于上述目標(biāo)的社會性使命。
想一下子理解到位,可能還有困難。那就讓我們看一看每個人都非常熟悉的國內(nèi)的幾個行業(yè):教育、醫(yī)療、房地產(chǎn)。
教育、醫(yī)療、房地產(chǎn),統(tǒng)統(tǒng)是缺少道德、缺少追求、沒有理想的行業(yè)。這也是為什么我從內(nèi)心深處不愿意與此類組織打交道的原因。
當(dāng)教育成了賺錢的機器,層出不窮的培訓(xùn)概念與項目策劃,統(tǒng)統(tǒng)離不開“錢”。在此,你幾乎找不到“傳道、解惑、授業(yè)”的影子。日益攀升的學(xué)費,令人瞠目結(jié)舌。我也是教師,也經(jīng)常給企業(yè)授課,說心里話,課后拿著厚厚的酬金,心里缺少一種源自心靈的暢快。或許,這會被人們定義為“得便宜賣乖”,我只能無語。
房地產(chǎn)不用多說,這個行業(yè)已經(jīng)成了人們關(guān)注與談?wù)摰慕裹c。我的關(guān)注點并不在什么高房價會漲還是會跌,兩派爭得面紅耳赤,其實多數(shù)人是受內(nèi)心的“小我”在指揮。買了房的在內(nèi)心深處,有事沒事兒偷著樂的同時,期盼著再來個飛漲;沒買房的看著日益高漲的房價,極力支持各方調(diào)控的意見,恨不得把房地產(chǎn)老總一個個拉出去斃了。這些我不關(guān)注,我看到的是房地產(chǎn)企業(yè)的言與行,在言與行中缺少上述所提到的使命。一切分析都是數(shù)字,一切論據(jù)都是事實,而這些,統(tǒng)統(tǒng)缺少人性,是冰冷的判斷。
不用再舉其它行業(yè)了,如果我們不能正視現(xiàn)實,那么未來,我們將面臨著社會性的大危機。既然德魯克說企業(yè)是社會的細胞,管理是企業(yè)的細胞,為了走向未來的我們活得更健康,為了下一個新社會運轉(zhuǎn)更和諧,我們是該正視“管理危機”的時候了。
危機管理策劃書篇六
對于許多人,包括管理實踐者和管理研究者而言,這可能還不算是個真正的問題,至少,他們認為,時間沒那么緊迫,后果沒那么嚴(yán)重。
但是,只要我們認真地反思工業(yè)文明和信息技術(shù)所創(chuàng)造的這個世界,究竟讓我們幸福嗎?或者,能更深刻地從生命意義上去思考其存在價值,或許,你會改變看法。
沒錯,管理危機,是該引起我們足夠重視的時候了。
那么,什么又是管理危機呢?
是技術(shù)?市場?模式?領(lǐng)導(dǎo)力?還是什么?
這些都不是,管理危機是精神層面的。
具體而言,是企業(yè)的價值觀、使命和愿景。
說得再直白點,企業(yè)也要有點“人性”。人類社會從蒙昧的遠古,到科技的今天,再到變革的未來,不是科學(xué)技術(shù)改變了世界,科學(xué)技術(shù)能改變的僅僅是物質(zhì),而人類世界最終是人文的世界,是精神的家園。沒有精神的追求,沒有道德的內(nèi)省,沒有大愛的胸懷,不可能走向未來。
或許你會問,這與管理有什么關(guān)系?
非常有關(guān)系,不信,咱就從兩位管理大師一遠一近的“研究”說起。
一是德魯克,二是哈默爾。
任何對管理有興趣的研究者,不可能不知道德魯克和哈默爾的大名。
德魯克,一代管理宗師,大師中的大師。我們能想象得到的管理命題,幾乎沒有逃出過他的關(guān)注。目標(biāo)管理、有效管理、創(chuàng)造顧客、知識型工作者,等等。如果哪位管理者或管理研究者的書架上缺少德魯克的書,那簡直不可想象,幾乎等于白癡。
德魯克對管理學(xué)最大的創(chuàng)建,不僅僅在于上述提到的管理理念、方法、工具,更在于其宏大而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S邏輯。
2001年,德魯克寫道:“在二戰(zhàn)后的近半個世紀(jì)里,商業(yè)企業(yè)已經(jīng)出色地證明了自己是一個經(jīng)濟組織……下一個社會,最大的挑戰(zhàn)……可能是其社會合法性:企業(yè)的價值觀、使命和愿景。”
近兩年出現(xiàn)的高管薪酬**、金融危機,已經(jīng)再次證明了德魯克預(yù)見的偉大。
哈默爾,戰(zhàn)略大師,《競爭大未來》的作者。1990年,與普拉哈拉德合作在《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表了著名的《公司的核心競爭力》一文,“核心競爭力”的概念便是從這里提出的。
這次會議完全是受到美國國家工程院的啟發(fā),因為該院曾組織過類似的科學(xué)大會,提出了面向21世紀(jì)的14項重大工程技術(shù)挑戰(zhàn)。聽一聽他們提出的項目名字,你就不會輕視會議的份量。什么人腦逆向工程、衛(wèi)生信息學(xué)、碳隔離技術(shù)等。
這次“管理學(xué)登月計劃”所列的25項管理創(chuàng)新,排在第一位的便是:管理工作的使命必須高遠。
至此,或許我們應(yīng)該能夠理解點“管理危機”的味道了。至少,它與管理工作的價值有關(guān),并且這種價值不是利潤、回報,也不是競爭力、成長,而是高于上述目標(biāo)的社會性使命。
想一下子理解到位,可能還有困難。那就讓我們看一看每個人都非常熟悉的國內(nèi)的幾個行業(yè):教育、醫(yī)療、房地產(chǎn)。
教育、醫(yī)療、房地產(chǎn),統(tǒng)統(tǒng)是缺少道德、缺少追求、沒有理想的行業(yè)。這也是為什么我從內(nèi)心深處不愿意與此類組織打交道的原因。
當(dāng)教育成了賺錢的機器,層出不窮的培訓(xùn)概念與項目策劃,統(tǒng)統(tǒng)離不開“錢”。在此,你幾乎找不到“傳道、解惑、授業(yè)”的影子。日益攀升的學(xué)費,令人瞠目結(jié)舌。我也是教師,也經(jīng)常給企業(yè)授課,說心里話,課后拿著厚厚的酬金,心里缺少一種源自心靈的暢快。或許,這會被人們定義為“得便宜賣乖”,我只能無語。
房地產(chǎn)不用多說,這個行業(yè)已經(jīng)成了人們關(guān)注與談?wù)摰慕裹c。我的關(guān)注點并不在什么高房價會漲還是會跌,兩派爭得面紅耳赤,其實多數(shù)人是受內(nèi)心的“小我”在指揮。買了房的在內(nèi)心深處,有事沒事兒偷著樂的同時,期盼著再來個飛漲;沒買房的看著日益高漲的房價,極力支持各方調(diào)控的意見,恨不得把房地產(chǎn)老總一個個拉出去斃了。這些我不關(guān)注,我看到的是房地產(chǎn)企業(yè)的言與行,在言與行中缺少上述所提到的使命。一切分析都是數(shù)字,一切論據(jù)都是事實,而這些,統(tǒng)統(tǒng)缺少人性,是冰冷的判斷。
不用再舉其它行業(yè)了,如果我們不能正視現(xiàn)實,那么未來,我們將面臨著社會性的大危機。既然德魯克說企業(yè)是社會的細胞,管理是企業(yè)的細胞,為了走向未來的我們活得更健康,為了下一個新社會運轉(zhuǎn)更和諧,我們是該正視“管理危機”的時候了。
危機管理策劃書篇七
危機公關(guān)是指應(yīng)對危機的有關(guān)機制,它具有意外性,聚焦性,破壞性和緊迫性。危機公關(guān)對于國家、企業(yè)、個人等等都具有重要的作用。危機公關(guān)具體是指企業(yè)為避免或者減輕危機所帶來的嚴(yán)重損害和威脅,從而有組織、有計劃地學(xué)習(xí)、制定和實施一系列管理措施和應(yīng)對策略,包括危機的規(guī)避、控制、解決以及危機解決后的復(fù)興等不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)的動態(tài)過程。
信息化時代的到來,危機公關(guān)的重要性越來越明顯,通過互聯(lián)網(wǎng)一條針對企業(yè)不利的信息或者誹謗等負面信息,有可能讓一個品牌陷入巨大的信任危機,嚴(yán)重的可能對品牌的生存造成威脅,之前有非常多危機公關(guān)沒有做到位的企業(yè),互聯(lián)網(wǎng)讓他們徹底的嘗到了后果有多嚴(yán)重,比如圣元奶粉早熟事件、惠普質(zhì)量等問題。
通過這次活動,我們想讓大學(xué)生提早的接觸公關(guān)這個在企業(yè)中至關(guān)重要的角色,更讓大家明白危機公關(guān)在企業(yè)中舉足輕重的作用。
鍛煉個人能力,提高協(xié)會知名度,進一步擴大財經(jīng)大學(xué)的知名度。同時為商家做一次全方面的,多層次的宣傳。
前期宣傳xx月xx日————xx月xx日初賽xx月xx日復(fù)賽xx月xx日。
財經(jīng)大學(xué)全體在校學(xué)生。
1)前期宣傳。
a):報名形式:可在擺臺處填寫報名表也可在安財時空進行電子報名。
b):比賽形式:通過危機公關(guān)大賽的形式征集優(yōu)秀作品,商家及專業(yè)老師進行點評,從而獲得最佳作品并排除名次。
c).比賽前的培訓(xùn):1.公關(guān)部工作人員對選手進行活動的相關(guān)知識介紹,使其了解公關(guān)概念。
2.通過適當(dāng)?shù)慕榻B使選手了解比賽的流程及相關(guān)說明。
2)初賽。
b)選手隨機抽題目,進行準(zhǔn)備,每個人有十分鐘事件準(zhǔn)備;。
c)評委打分,按分?jǐn)?shù)的高低選出的前八名進行決賽。
3)復(fù)賽。
a)下午2:00開始,由主持人介紹評委,介紹辯論賽的比賽流程以及規(guī)則;。
獎項的設(shè)置由贊助方?jīng)Q定。
學(xué)生經(jīng)濟研究學(xué)會。
危機管理策劃書篇八
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中面臨著多種危機,并且無論哪種危機發(fā)生,都有可能給企業(yè)帶來致命的打擊。對于企業(yè)來說,危機管理迫在眉睫,它不再僅僅局限于處理突發(fā)性事件,而注重挖掘企業(yè)管理的深層次原因日漸成為企業(yè)管理必不可少的組成部分。那么,如何進行科學(xué)的危機管理呢?法國管理學(xué)家費堯曾說過,?管理不是一個點,而是一條線,是相互聯(lián)系的運動過程。危機管理也是這樣,它的過程是消除企業(yè)危機因素的系列活動,主要包括三個階段,即危機預(yù)防,危機化解,危機總結(jié)。
危機管理的重點就在于預(yù)防危機,而不在于處理危機。出色的危機預(yù)防管理不僅能夠預(yù)測可能發(fā)生的危機情境,積極采取預(yù)控措施,而且能為可能發(fā)生的危機做好準(zhǔn)備,擬好計劃,從而自如應(yīng)付危機。危機的預(yù)防措施主要有以下幾種:
(1)樹立強烈的危機意識。危機管理的理念就是居安思危,未雨綢繆。在企業(yè)經(jīng)營形勢不好的時候,人們?nèi)菀卓吹狡髽I(yè)存在的危機,但在企業(yè)如日中天的時候,居安思危則并非易事,然而危機往往會在不經(jīng)意的時候到來。所以,企業(yè)進行危機管理首先應(yīng)樹立一種“危機”理念,營造一個“危機”氛圍,使企業(yè)經(jīng)營者和所有員工面對激烈的市場競爭,充滿危機感,理解企業(yè)有危機,產(chǎn)品有危機。用危機理念來激發(fā)員工的憂患意識和奮斗精神,不斷拼搏,不斷改革和創(chuàng)新,不斷追求更高的目標(biāo)。
(2)引入危機管理框架結(jié)構(gòu)。以前,人們總是在危機發(fā)生時建立一個危機管理小組來協(xié)調(diào)和控制危機及其產(chǎn)生的影響,但這種小組是臨時組建的,不具備行使一些特定任務(wù)所必備的各種技能,同時用來挑選小組成員也要花費很多時間。因此,我們可以嘗試建立危機管理組織結(jié)構(gòu)框架,它主要由三部分組成,一部分是信息系統(tǒng),第二部分是決策系統(tǒng),第三部分是運作系統(tǒng)。
信息系統(tǒng)主要負責(zé)對外工作,由信息整合部、信息對外交流部和咨詢管理部組成。信息整合部對外派出信息偵察兵來收集信息,并對所收集的信息進行整理和評估鑒定;信息對外交流部負責(zé)應(yīng)付公眾、媒體、利益團體和危機之外的人,咨詢管理部主要負責(zé)分析危機的影響和危機管理造成大眾及相關(guān)利益集團對企業(yè)組織的看法,并提出改善的建議,把一些重要信息及時向企業(yè)高層報告。
危機預(yù)防管理只能使危機爆發(fā)次數(shù)或程度減到最低值,而無法阻止所有危機的到來,那么企業(yè)親臨危機時如何應(yīng)對呢?筆者以為企業(yè)可以從以下幾方面人手:
(1)以最快的速度啟動危機處理計劃,如果初期反應(yīng)滯后,將會造成危機的蔓延和擴大。當(dāng)然不能照本宣科,由于危機的產(chǎn)生具有突變性和緊迫性,任何防范措施也無法做到萬無一失,因此應(yīng)針對具體問題,隨時修正和充實危機處理對策。
(2)應(yīng)把公眾的利益放在首位。要想取得長遠利益,企業(yè)從危機爆發(fā)到危機化解應(yīng)更多地關(guān)注消費者的利益而不僅僅是企業(yè)的短期利益,拿出實際行動表明公司解決危機的誠意,盡量為受到危機影響的公眾彌補損失,這樣有利于維護企業(yè)的形象。
(3)開辟高效的信息傳播渠道。危機發(fā)生后,應(yīng)盡快調(diào)查事情原因,弄清真相,盡可能地把完整情況告訴新聞媒體,避免公眾的各種無端猜疑。誠心誠意才是企業(yè)面對危機最好的策略。企業(yè)應(yīng)掌握宣傳報道的主動權(quán),通過召開新聞發(fā)布會,使用互聯(lián)網(wǎng)、電話、傳真等形式向公眾告知危機發(fā)生的具體情況,公司目前和未來的應(yīng)對措施等內(nèi)容,信息應(yīng)具體、準(zhǔn)確:隨時接受媒體和有關(guān)公眾的訪問,以低姿態(tài)、富有同情心和親和力的態(tài)度來表達歉意、表明立場。
(4)選擇適當(dāng)?shù)奈C處理策略,如危機中止策略、危機隔離策略、危機排除策略、危機利用策略。
隔離策略,危機的發(fā)生往往具有連鎖效應(yīng),一種危機爆發(fā)常常引發(fā)另一危機,為此,企業(yè)在發(fā)生危機時,應(yīng)設(shè)法把危機的負面影響隔離在最小范圍內(nèi),避免殃及其他非相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營部門。
中止策略就是要根據(jù)危機發(fā)展趨勢,主動承擔(dān)危機造成的損失,如停止銷售、收回產(chǎn)品,關(guān)閉有關(guān)工廠,部門等。
消除策略。需要企業(yè)根據(jù)既定的危機處理措施,迅速有效地消除危機帶來的負面影響:要善于利用正面材料,沖淡危機的負面影響,如通過新聞界傳達企業(yè)對危機后果的關(guān)切,采取的措施等,并隨時接受媒體的訪問并回答記者的提問。
利用策略。這一策略是變“危機”為“生機”的重要一環(huán),越是在危機時刻,越能昭示出一個優(yōu)秀企業(yè)的整體素質(zhì)和綜合實力。只要采取誠實、坦率、負責(zé)的態(tài)度,就有可能將危機化為生機。處理得當(dāng),就會收到壞事變好事的效果。
(5)充分發(fā)揮公證或權(quán)威性的機構(gòu)對解決危機的作用。利用權(quán)威機構(gòu)在公眾心目中的良好形象,處理危機時,最好邀請公證機構(gòu)或權(quán)威人士輔助調(diào)查,以贏取公眾的信任,這往往對企業(yè)危機的處理能夠起到?jīng)Q定性的作用。例如雀巢公司的“奶粉風(fēng)波”惡化后,成立了一個由10人組成的專門小組,監(jiān)督該公司執(zhí)行世界衛(wèi)生組織規(guī)定的情況,小組人員中有著名醫(yī)學(xué)家、教授、大眾領(lǐng)袖乃至國際政策專家,此舉大大加強了公司在公眾心中的可信性。
危機管理策劃書篇九
現(xiàn)代社會是一個競爭日益激烈的多元化社會,經(jīng)濟生活復(fù)雜多變。任何企業(yè)都處在風(fēng)云莫測的環(huán)境中,危機從諸多方面影響著企業(yè),因此作為企業(yè)的經(jīng)營者不僅要有競爭觀念,也要有危機觀念;不僅要有危機管理意識,更要掌握風(fēng)險管理的概念與內(nèi)容,還要把這些技巧融入到日常的職責(zé)和行動中去,從而在其企業(yè)或自身工作面臨危機時,能從容應(yīng)對,贏得生存的機會。
管理者要有效地對危機進行管理,就必須了解危機的形成過程。危機是由不平衡和混亂狀態(tài)引發(fā)的特殊情況。企業(yè)危機的形成和發(fā)展,大致可分為四個階段:潛伏期、爆發(fā)期、后遺癥期、解決期。相應(yīng)地企業(yè)的危機管理可以分為三個重要階段:事前(潛伏期)、事中(爆發(fā)期)、事后(后遺癥期、解決期)。有效的危機管理需要做到如下方面:
1.移轉(zhuǎn)或縮減危機的來源、范圍和影響:
4.完善修復(fù)管理,以能迅速有效地減輕危機造成的長期損害。
(一)確認危機的來源。
經(jīng)營者要有效地管理危機,第一步就是要確認危機的來源,即確認潛伏的風(fēng)險,我們要評估對于我們企業(yè)可能會存在什么樣的風(fēng)險、威脅或危險,這就是所謂的風(fēng)險評估。企業(yè)的經(jīng)營管理活動概括而言可以分為如圖所示的三個部分,其中的風(fēng)險管理部分即有與戰(zhàn)略規(guī)劃有關(guān)的戰(zhàn)略性風(fēng)險,也有與企業(yè)日常經(jīng)營管理有關(guān)的操作性風(fēng)險。事實上由于在企業(yè)的運作中,戰(zhàn)略規(guī)劃和日常經(jīng)營以及外部環(huán)境時刻地在相互作用相互影響,這便使企業(yè)所面臨的風(fēng)險因素變的十分復(fù)雜,初步的劃分有助于管理者對企業(yè)經(jīng)營中的各項風(fēng)險進行更有效的評估與管理。
企業(yè)的戰(zhàn)略性風(fēng)險可以分為四種:第一種戰(zhàn)略性風(fēng)險是宏觀環(huán)境風(fēng)險(如經(jīng)濟形勢變化或出現(xiàn)新的法律政策規(guī)定)。在中國加入wto之后,來自國內(nèi)和外國政府以及國際組織的政策及法律的變化都需要企業(yè)經(jīng)營者去預(yù)測。其次顧客也帶來戰(zhàn)略性風(fēng)險。顧客的態(tài)度和期望發(fā)生著變化,顧客的需求比以前更加難以捉摸。第三個戰(zhàn)略性風(fēng)險是變化著的及越來越全球化的競爭。沒有任何市場完全不受新的競爭的影響。任何市場,尤其是有利可圖的生產(chǎn),都將很快地出現(xiàn)激烈的競爭,最后,變化日益加速的新技術(shù)正在帶來新的威脅和機會。
管理層在開始考慮會影響公司的操作性風(fēng)險以前,必須牢牢抓住這四個戰(zhàn)略性問題,但是由于企業(yè)的戰(zhàn)略性風(fēng)險管理其涉及面太廣和太過于復(fù)雜及不確定,事實上很難通過預(yù)先制定好的程序和規(guī)則來進行管理。戰(zhàn)略性風(fēng)險通常應(yīng)該在董事會這一層次上加以處理,這便要求董事會有科學(xué)的決策機制、足夠的知識和信息來制定有效的戰(zhàn)略性規(guī)劃,從而有效的管理戰(zhàn)略性風(fēng)險。
企業(yè)的操作性風(fēng)險是我們要談的重點,因為操作性風(fēng)險在很大程度上可以通過制定好的程序和規(guī)則來進行管理。從系統(tǒng)的觀念出發(fā),我們可以把企業(yè)視為一個將來自于外部的輸入通過企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)換而產(chǎn)生一定輸出(產(chǎn)品和服務(wù))的一個系統(tǒng),這個系統(tǒng)又是社會大系統(tǒng)的一部分,時刻與大的系統(tǒng)交互影響。這樣我們可以把企業(yè)的操作風(fēng)險簡單的劃分成兩個部分:投入與轉(zhuǎn)換過程中的風(fēng)險和輸出后的使用風(fēng)險。顯而易見的是,對于不同的企業(yè)而言,其可能面臨的操作性風(fēng)險類型和程度是截然不同的,因此風(fēng)險管理的側(cè)重點也應(yīng)該有所不同。我們可以通過下面的操作性風(fēng)險管理矩陣來找出一些不同企業(yè)的操作性風(fēng)險管理的重點:
如,制造業(yè)的管理者可以從以下風(fēng)險來源的五個方向來著手分析:人(員工、供應(yīng)商、顧客等利益悠關(guān)者)、機(機器設(shè)備及廠房等)、料(原材料)、法(工藝流程與方法)、環(huán)(各環(huán)節(jié)的銜接與溝通)。
(二)對風(fēng)險進行評估。
一旦一個企業(yè)處理已確認風(fēng)險的能力有限,或者風(fēng)險來源數(shù)量很多以致于企業(yè)窮于同時應(yīng)付,那么管理者就需要建立一個優(yōu)先的處理序列。這要求管理者首先必須對所有的操作性風(fēng)險建立一定的評價標(biāo)準(zhǔn)和方法對風(fēng)險進行評估,基本的方法有以下兩種:
1、危機情境出現(xiàn)的可能性;
2、危機情境對企業(yè)的影響大小或規(guī)模:從對每項已確認風(fēng)險的管理成功或失敗而造成的得失結(jié)果角度來其考慮對企業(yè)所造成的影響。這樣做時,我們需要把問題分成兩個相互獨立的面,即管理成功和管理失敗各自會產(chǎn)生的影響。
我們可以通過將某項風(fēng)險的可能性評估得分與嚴(yán)重性評估得分相乘,把該風(fēng)險的重要性加以量化。除此之外管理者在制定整個風(fēng)險管理的戰(zhàn)略時還應(yīng)該考慮以下幾個因素:
3、風(fēng)險管理的難易程度:評估風(fēng)險管理的難易程度,并可根據(jù)其難易程度進行排序。
4、管理風(fēng)險需要什么:即確定管理每項風(fēng)險可能需要耗費的資源和時間,這樣會產(chǎn)生一組以管理能力和所需資源為基礎(chǔ)的新的排序。
5、風(fēng)險是否可控制或可預(yù)測。
然而僅僅是將各項風(fēng)險的重要性加以評估后進行排序并不是我們的目的,管理者必須綜合考慮各種因素以建立一個風(fēng)險的優(yōu)先處理序列,同時對各種風(fēng)險控制方法的可行性、成本及收益加以分析,最終為不同的風(fēng)險選用最適當(dāng)?shù)奶幚矸椒ā?BR> (三)風(fēng)險控制方法。
風(fēng)險控制方法主要可以分為兩類,即風(fēng)險控制對策和風(fēng)險財務(wù)對策。
1、風(fēng)險控制對策:
風(fēng)險控制對策是指處置風(fēng)險和避免或減少損失所采取的各種措施和手段。主要包括回避風(fēng)險、預(yù)防損失、減少損失、分離風(fēng)險單位等,一般在損失發(fā)生前實施。
回避風(fēng)險是指直接避開導(dǎo)致風(fēng)險的事項和活動,以消除可能發(fā)生的損失。預(yù)防損失是指降低損失發(fā)生的頻率。減少損失是指減少損失發(fā)生的程度。分離風(fēng)險單位包括兩種風(fēng)險管理方法:分割風(fēng)險單位和復(fù)制風(fēng)險單位。分割風(fēng)險單位是將面臨損失的單一的風(fēng)險單位分為兩個或兩個以上獨立的單位,并且每一個風(fēng)險都應(yīng)投入使用。摩天大樓中的隔離層和艦船上的水密隔艙就是分割風(fēng)險單位的最好實例。復(fù)制風(fēng)險單位是指企業(yè)保存?zhèn)溆玫馁Y產(chǎn)或設(shè)備,只有在使用的資產(chǎn)或設(shè)備遭受損失后才會使用這些備用品。復(fù)制風(fēng)險單位在企業(yè)風(fēng)險控制中最廣泛的使用實例就是企業(yè)的信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份。
2、風(fēng)險財務(wù)對策:
風(fēng)險財務(wù)對策是指在損失發(fā)生后的財務(wù)處理方式和經(jīng)濟補償手段。它主要包括自留風(fēng)險和保險。
(1)自留風(fēng)險是指面臨風(fēng)險的企業(yè)自行承擔(dān)可能發(fā)生的損失,并做好相應(yīng)的資金安排。它的特點是受損企業(yè)自行提供財務(wù)保障來彌補損失。自留風(fēng)險措施主要有以下幾種:
現(xiàn)收現(xiàn)付:即將損失攤?cè)氘?dāng)期營業(yè)費用,用當(dāng)期收入來彌補。
非基金制的準(zhǔn)備金:企業(yè)為彌補損失而專門設(shè)立會計帳戶。
專用基金:企業(yè)每年專門提取一筆資金積累起來作為準(zhǔn)備金。
(2)保險是指保險人收取保險費,并且按照保險合同約定補償被保險人所承擔(dān)的特定損失。企業(yè)要在本企業(yè)的風(fēng)險評估結(jié)果的基礎(chǔ)上選擇合適的保險險種和保險費率。
危機管理的準(zhǔn)備工作主要包括資源的準(zhǔn)備、機構(gòu)的設(shè)置、系統(tǒng)的再設(shè)計和人員的培訓(xùn)。
在選定了風(fēng)險控制方法之后,管理者必須根據(jù)企業(yè)的情況相應(yīng)地分配企業(yè)的各項資源,危機管理的準(zhǔn)備工作所需的資源主要有下列三項:預(yù)算、人員、反應(yīng)能力。
在機構(gòu)的設(shè)置方面,公司的高層領(lǐng)導(dǎo)必須參與制定風(fēng)險方面的業(yè)務(wù)方針,必須賦予各部門經(jīng)理以管理各自職責(zé)范圍內(nèi)風(fēng)險的責(zé)任。員工則必須了解本公司有什么風(fēng)險種類,并知道怎樣管理其中一些風(fēng)險。每一種主要風(fēng)險必須有專人負責(zé),此責(zé)任最終必須落到經(jīng)理和員工身上。如果員工認為風(fēng)險是由專家管理的事情,他們便不會以主人翁的態(tài)度對待風(fēng)險。許多大的跨國公司越來越多的把管理公司風(fēng)險的職責(zé)集中交給一個人--風(fēng)險經(jīng)理,但是風(fēng)險經(jīng)理并不為各風(fēng)險擔(dān)當(dāng)職能責(zé)任,該責(zé)任仍然是落在部門經(jīng)理和員工身上,風(fēng)險經(jīng)理所起的更多的是一個風(fēng)險顧問的角色。另外作為非常設(shè)機構(gòu)的危機管理委員會也是必須的,危機管理的總責(zé)任可以賦予企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)人,大的公司會要求幾個人參與(風(fēng)險經(jīng)理或部門經(jīng)理),使每一種風(fēng)險都有自己的應(yīng)急計劃,每個人的角色和責(zé)任都必須用成文的形式規(guī)定下來,這樣,如果發(fā)生危機,誰接受誰的命令,誰又給誰下達命令就能一目了然。
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)風(fēng)險控制方法的要求對企業(yè)的一些硬件設(shè)施和作業(yè)流程方法進行再設(shè)計,從而消除一些風(fēng)險隱患和增加應(yīng)變能力。在人員培訓(xùn)方面應(yīng)該訓(xùn)練員工使之熟悉各項應(yīng)急程序,保證員工有足夠的經(jīng)驗和技能去完成危機處理的任務(wù)。企業(yè)可以采取多種手段,如培訓(xùn)和演習(xí)對員工進行培訓(xùn),這樣員工通過參與訓(xùn)練可以熟悉他們在危機中的任務(wù)和位置,通過演習(xí)可以使任務(wù)的互助和執(zhí)行更為務(wù)實和實戰(zhàn)。
(一)危機的事中管理的三個問題及原則。
危機的事中管理的關(guān)鍵是要選擇合適的反應(yīng)策略。尤其是當(dāng)出現(xiàn):(a)信息不明和時間緊迫;(b)已確定某些物資和人員處于危機之中。這時管理者需要能夠迅速地從常態(tài)下的行為與思維方式,換到尋求在非常態(tài)下如何應(yīng)對危機的方法措施上來。在許多情況下,管理人員需要信息來確認目前是否處于非正常情況,同時還需要時間進行調(diào)整應(yīng)對危機,因此管理者在處理危機事件時必須不斷地考慮下列三個方面的問題:
我/我們?nèi)绾潍@得更多的時間?
我/我們?nèi)绾潍@得更多的信息?
我/我們?nèi)绾谓档蛽p失?
在危機的事中管理中,管理者需要在面臨巨大的壓力下迅速做出大量的決策,由于資源的限制,這些決策會涉及到各種各樣的權(quán)衡與取舍,這些權(quán)衡與取舍對于管理者的決策能力甚至道德原則都會提出極大的挑戰(zhàn)。管理者要有效的做出決策,首先必須要建立一個有效的思考框架去迅速的掌握正在發(fā)生的危機的實際情況,并迅速的進行評估。
這時遵循下面的一些原則會對管理者在形勢激化時保持更冷靜、更成熟的反應(yīng),從而做出正確決策有所幫助:
迅速判斷危機的主要影響利益方,如人、財、物、責(zé)任等。
始終把對人的影響放在首位考慮。
簡單的評估方法:從事情的嚴(yán)重性、緊迫性和未來發(fā)展趨勢這三個角度對危機中需要處理的各項事宜進行評估。
迅速的決斷與行動。
在危機仍在發(fā)展中時,始終掌握一定的備用資源,并努力設(shè)法增加備用資源。
在危機管理中,溝通是最重要的工具,如果身處危機中的管理者,對于危機將涉及的人之間不能進行有效的溝通的話,這些利益相關(guān)者就無法評估危機及其影響,也就無法作出正確有效的反應(yīng)。利益相關(guān)者的恐慌和過激的反應(yīng)會加大危機管理的難度,甚至?xí)哟笪C的影響面和破壞力。危機溝通主要分為兩種--內(nèi)部的(企業(yè)內(nèi))和外部的。企業(yè)所面臨的不同危機所影響的波及范圍是各不相同的(見圖2),一般而言,企業(yè)在投入與轉(zhuǎn)換過程中的風(fēng)險所影響的范圍相對較小,而輸出(產(chǎn)品和服務(wù))使用風(fēng)險的影響的范圍相對較廣。危機的影響范圍越廣,外部溝通就越發(fā)地重要。
危機管理的內(nèi)部信息溝通需要及時真實,要明確地將實際情況中可以公開的部分向員工迅速傳達,尤其是那些危機及危機管理中將涉及員工切身利益的信息。要使員工明白應(yīng)該如何避免或緩解風(fēng)險,闡明如果情況變糟應(yīng)該做什么,并且使員工明白依據(jù)這些信息所采取的行動將會受到所有高級和中級管理層的堅決支持。新成員和內(nèi)部提升人員應(yīng)接受所涉及的風(fēng)險及如何管理這些風(fēng)險的培訓(xùn)。
危機管理的外部溝通則更為復(fù)雜和難以控制,在信息技術(shù)高度發(fā)達的現(xiàn)代社會中,媒體對信息傳播具有很強的加速、放大和扭曲效應(yīng)。危機管理者必須認識到我們在公眾面前怎樣管理危機和在實際操作中怎樣管理危機,對于有效處理危機是同樣重要的。因此對交流的有效管理如同處理危機本身一樣重要。畢竟,外界對危機的看法依賴于他們所收到的信息。
一旦危機發(fā)生,企業(yè)首先應(yīng)以最快速度派出得力人員調(diào)查事故起因,安撫受害者,盡力縮小事態(tài)范圍;同時企業(yè)應(yīng)該確定誰是風(fēng)險利益悠關(guān)者以及他們?nèi)绾慰创擄L(fēng)險,綜合制定公司應(yīng)對危機的立場基調(diào),統(tǒng)一對外溝通口徑。另一方面應(yīng)主動與政府部門和新聞媒介,尤其是與具有公正性和權(quán)威性的傳媒聯(lián)系,說明事實真相,盡力取得政府機構(gòu)和傳媒的支持和諒解。第三,企業(yè)的危機公關(guān)要主動,要盡力爭取說話機會,使所有的風(fēng)險利益悠關(guān)者盡快獲得坦率和誠實的相關(guān)信息。溝通中要充分體現(xiàn)出企業(yè)主動負責(zé)的精神,任何被動的處理方式都會造成公眾的不信任感。
危機管理的事后管理要做的第一件事就是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。這里面包含兩個層次的總結(jié),第一個層次是針對所發(fā)生的危機本身的總結(jié),即調(diào)查問題是怎樣發(fā)生的,查明問題的原因,采取必要的步驟,以防再次發(fā)生。第二層次的總結(jié)則是針對公司的危機管理的總結(jié),即反思檢查公司應(yīng)對處理整個危機的全過程,檢查公司在應(yīng)對危機中所做的決策與所采取的行動,從中發(fā)現(xiàn)公司危機管理的不足之處,進一步完善公司的危機管理程序與制度。
公司也必須重新建立起公司的利益悠關(guān)者對公司的信心,這其中最重要的是重建顧客的信心,以恢復(fù)原有的銷售水平。公司可能有必要重新展開一次宣傳攻勢,告訴世人公司又恢復(fù)了元氣。同時公司的管理者應(yīng)該密切注意社會公眾和利益悠關(guān)者對公司形象的看法,如果危機給公司的形象造成了損害,那么公司應(yīng)該采取積極的實質(zhì)性的措施來維護公司在公眾面前的形象。
總而言之,一家企業(yè)要長久的持續(xù)生存下去,就必須要有效的管理經(jīng)營中將要面臨的種種危機,企業(yè)的經(jīng)營者對“居安思?!钡挠^念應(yīng)該時刻銘記在心。
危機管理策劃書篇十
對旅行社危機管理是一個重要而又陌生的課題。旅行社在經(jīng)營活動中,經(jīng)常會遇見很多給企業(yè)的經(jīng)營和生存帶來嚴(yán)重危機的事件。文中就旅行社危機管理的必要性、危機表現(xiàn)形式、中國旅行社的危機管理誤區(qū)等方面進行分析,并提出如何去規(guī)避此類危機的措施。
引言。
隨著我國旅游業(yè)的發(fā)展,旅行社業(yè)也得到了全面快速的發(fā)展。但在發(fā)展過程中旅行社企業(yè)經(jīng)營管理體系也出現(xiàn)了很多問題。由于旅行社行業(yè)的敏感性和綜合性等特點,使得旅行社頻繁的面對危機。因此了解危機類型及其特征、學(xué)習(xí)預(yù)防危機的意義、了解危機管理中存在的誤區(qū)和掌握處理危機的手段已經(jīng)成為旅行社經(jīng)營者的當(dāng)務(wù)之急。
一、危機與旅行社管理危機的定義。
危機(crisis)一詞來源于希臘語中的kinetin,其原始含義是篩選,目前,由于研究的角度差異,不同學(xué)科對危機的含義有著不同的定義。危機管理理論認為:危機是事物的一種不穩(wěn)定狀態(tài),在危機到來時,當(dāng)務(wù)之急是要實行一種決定性的變革。企業(yè)管理學(xué)認為:危機是一種決策形勢,在此形勢下,企業(yè)的利益受到威脅,任何拖延可能會失控而導(dǎo)致巨大損失。組織行為學(xué)認為:危機是組織明顯難以維持現(xiàn)狀的一種狀態(tài)。[1]羅森塔爾和皮恩伯格認為危機是指具有嚴(yán)重威脅、不確定性和有危機感的情境。[2]而世界旅游組織把危機定義為影響旅游者對一個目的地的信心和擾亂繼續(xù)正常經(jīng)營的非預(yù)期性事件。
綜上所述,筆者認為在任何組織系統(tǒng)及其子系統(tǒng)中,因其外部環(huán)境和內(nèi)部條件的突變,對組織系統(tǒng)的總體目標(biāo)和利益構(gòu)成威脅而導(dǎo)致的緊張狀態(tài)就是危機。而旅行社的危機管理是指為避免和減輕危機事件給旅行社所帶來的嚴(yán)重威脅,通過研究危機、危機預(yù)警和危機救治達到恢復(fù)旅行社經(jīng)營環(huán)境、恢復(fù)旅游消費信心的目的而進行的非程序化的決策過程。
危機的發(fā)生必然會導(dǎo)致組織管理系統(tǒng)內(nèi)部的無序和系統(tǒng)失衡,從而影響組織的管理績效。危機管理的目標(biāo)就是變危險為機遇,使企業(yè)避免威脅使企業(yè)進入新的發(fā)展階段,因此旅行社引進危機管理體系具有重要的意義。
(一)旅游業(yè)的敏感性決定了旅行社進行危機管理的必要性。
旅游作為一種社會經(jīng)濟現(xiàn)象,所涉及的因素較為繁雜旅游活動中的任何一個環(huán)節(jié)或因素的改變,都會直接或間接的對旅游業(yè)產(chǎn)生很大的影響,如旅游目的地的社會經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r,國民收入水平、各國各地區(qū)的旅游政策、國際局勢、旅游地安全保障、出入境制度、匯兌率、旅游基本服務(wù)的價格和旅游地語言、文化、習(xí)俗的異同,這些因素的變化都會影響到旅游者對目的地的選擇,而這些并非某一個旅行社企業(yè)能夠去掌控的,更多的時候他們只能被動的去接受。旅行社作為旅游產(chǎn)業(yè)中的一個重要部門,必然會因此而受到嚴(yán)重的打擊。旅行社企業(yè)應(yīng)該清晰地認識到自身的這些經(jīng)營上的風(fēng)險和危機,制定相應(yīng)的預(yù)警系統(tǒng),從而在最大范圍內(nèi)將損失減少到最低,規(guī)避企業(yè)的風(fēng)險。
(二)旅游產(chǎn)品的特點決定了旅行社進行危機管理的必要性。
旅游產(chǎn)品的特點主要有綜合性、無形性、不可轉(zhuǎn)移性、不可貯存性、生產(chǎn)與消費的同步性,這些特征使得旅行社企業(yè)面對的危機較為頻繁和復(fù)雜。大多數(shù)旅游者在前往某一目的地旅游時都不止考慮一項服務(wù)或產(chǎn)品,而是將多項服務(wù)或產(chǎn)品結(jié)合起來進行考慮,各項產(chǎn)品之間是一種互補關(guān)系,其需求呈正相關(guān)關(guān)系。當(dāng)由于一些危機的產(chǎn)生使其中的某項產(chǎn)品需求不足或供給不足時,整個綜合產(chǎn)品的需求就會不足,從而使整個旅游產(chǎn)業(yè)鏈上的所有企業(yè)遭受巨大損失。其中旅行社企業(yè)作為整個旅游產(chǎn)品的最后加工組合處,所承擔(dān)的風(fēng)險并不是單一的,除了發(fā)生問題的組成產(chǎn)品所帶來的危機外,還有其他連鎖反應(yīng)的相關(guān)產(chǎn)品所帶來的危機。
(三)旅行社中間商的特點決定了旅行社進行危機管理的必要性。
旅行社在整個旅游產(chǎn)業(yè)鏈以及旅行社經(jīng)營的操作過程中,承擔(dān)著連接生產(chǎn)和消費的“橋梁”功能。正是由于旅行社與各相關(guān)旅游服務(wù)部門之間這種“中間商”的特殊地位,使其不僅無法在固定的場所完成經(jīng)營過程,而且很大程度上必須要受制于人甚至代人受過。如出游航班的延誤,旅行社預(yù)定的酒店未能完全履行合同義務(wù)等。此外,旅行社的經(jīng)營還受到不可抗拒的政策性因素及自然因素的制約與影響。產(chǎn)業(yè)的綜合性和經(jīng)營的依托性以及操作的高風(fēng)險性都決定了旅行社經(jīng)營在整個的旅游經(jīng)濟、旅游市場乃至整個旅游產(chǎn)業(yè)鏈當(dāng)中處于一個絕對弱勢的地位。因此,從企業(yè)長遠發(fā)展的眼光來看,實施危機管理是必不可少的。
三、旅行社危機常見的表現(xiàn)形式。
危機管理的對象是危機,因此在進行危機管理前需弄清旅行社危機的表現(xiàn)形式。根據(jù)旅行社的經(jīng)營特點,旅行社危機主要有以下五種形式:
(一)旅行社人才危機。
1、旅行社人才危機的第一種表現(xiàn)是人才流失。
對一個旅行社來說能否吸引并留住人才,將直接影響到旅行社自身的生存和發(fā)展。人才流失帶走了旅行社的無形資產(chǎn),這對旅行社的殺傷力極大;人才流失還會使客戶對旅行社的信任度降低,中斷旅行社與外聯(lián)和橫聯(lián)團隊的協(xié)作,造成旅行社內(nèi)部的混亂,影響員工的心理情緒,挫傷團隊士氣。旅行社人才流失的后果是嚴(yán)重的,這主要表現(xiàn)在人才流失后的置換成本很高,它不但包括人才交替成本,即旅行社重新招聘、考察和培訓(xùn)周期內(nèi)的生產(chǎn)力下降;而且還包括人才使用成本,即員工在旅行社崗位習(xí)得的技術(shù)和人文知識、客戶關(guān)系信息、配合默契而構(gòu)成的生產(chǎn)力等;以及人才風(fēng)險成本,即旅行社在培訓(xùn)、使用不熟悉的員工的過程中需要承擔(dān)的風(fēng)險等。因此,人才危機不容忽視。
2、旅行社人才危機的另一種表現(xiàn)是行業(yè)內(nèi)人員平均素質(zhì)及學(xué)歷偏低從事旅行社業(yè)的人員素質(zhì)和學(xué)歷不高,已成為行業(yè)的普遍現(xiàn)象。這可以從其學(xué)歷結(jié)構(gòu)來進行分析。在我國導(dǎo)游隊伍中,有高中、中職、中專學(xué)歷者占41.7%,大專學(xué)歷者占39.4%,本科以上學(xué)歷者占18.9%。外語類導(dǎo)游的學(xué)歷比中文導(dǎo)游稍高一些,但大專及以下學(xué)歷仍占52%。從導(dǎo)游等級結(jié)構(gòu)來看,導(dǎo)游隊伍以持資格證和初級證者占絕大多數(shù),為96.3%;持中級、高級和特級證者所占比例極低,僅3.7%。我國旅行社經(jīng)理人員的學(xué)歷也普遍較低,高中學(xué)歷者占18.3%,大專學(xué)歷者占54.8%,本科以上學(xué)歷者僅占26.9%。[5]從數(shù)據(jù)可以看出,我國旅行社業(yè)的人才學(xué)歷普遍不高,這將很大程度上阻礙我國旅行社業(yè)的發(fā)展。
(二)品牌和信譽危機。
旅游企業(yè)的品牌和信譽是在長期的服務(wù)中,其產(chǎn)品和服務(wù)給旅游者和潛在旅游者帶來的整體形象和評價。[6]當(dāng)企業(yè)提供的產(chǎn)品質(zhì)量、性能、服務(wù)差,與旅游者的旅游目標(biāo)相距很大或者是旅游企業(yè)的一些不規(guī)范行為給旅游者造成了,這些損害都會給旅游企業(yè)造成品牌和信譽危機。
我國旅行社行業(yè)目前廣泛采用租賃承包的經(jīng)營方式,行業(yè)內(nèi)一些承包者常常經(jīng)營不規(guī)范甚至違法經(jīng)營,使得旅行社行業(yè)的一系列信譽危機事件頻頻發(fā)生,這不僅僅是某一個旅行社的問題,更大層面上會對整個行業(yè)造成重大影響。如近年來出現(xiàn)在旅游市場上的一系列旅游投訴事件,涉及到的黑社,超范圍經(jīng)營,非法、變相轉(zhuǎn)讓許可證,零團費和負團費,虛假旅游業(yè)務(wù)廣告,黑車,野導(dǎo),私拿私授回扣等現(xiàn)象,殃及到了所有的旅行社,就連老牌、名牌旅行社也不斷受到株連。這些都導(dǎo)致某些旅游企業(yè)信譽急劇下降,給旅行社的信譽和聲望帶來極大的負面效應(yīng)。
隨著我國旅游業(yè)的快速發(fā)展,旅行社的數(shù)量也是在極度增加,造成行業(yè)內(nèi)競爭日趨激烈,旅行社為了占有市場份額,于是競相降價,甚至不惜采取惡意競爭手段,最終將這些成本轉(zhuǎn)嫁到旅游者身上,所以才會有如此多的投訴。
(三)產(chǎn)品與價格危機。
1、產(chǎn)品危機我國旅游產(chǎn)品普遍存在著產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度較低,甚至還有大量的低劣產(chǎn)品,在旅游市場上出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量危機,嚴(yán)重危及旅行社的經(jīng)營與發(fā)展。這是由于長期以來,我國旅行社業(yè)仍是傳統(tǒng)的水平分工體系一統(tǒng)天下的局面,形成以團體、全包價和觀光旅游為主的旅游產(chǎn)品,旅行社缺乏產(chǎn)品開發(fā)的能力,沒有長遠的經(jīng)營戰(zhàn)略,造成市場中旅游線路同質(zhì)化現(xiàn)象大量出現(xiàn)。不同規(guī)模的旅行社之間,基本上沒有明顯的專業(yè)分工,資源迥異的旅行社都以相似的方式參與市場競爭。其中大部分旅行社由于規(guī)模較小、資金有限、人才缺乏,根本沒有能力進行旅游線路的設(shè)計與開發(fā)。另外小部分旅行社雖然具有設(shè)計和開發(fā)能力,但考慮設(shè)計開發(fā)需要旅游社耗費大量的人財物,還要冒著失敗的風(fēng)險,為了規(guī)避這種經(jīng)營風(fēng)險,不愿意進行開發(fā)工作。因此,旅行社經(jīng)營的旅游線路產(chǎn)品一直集中在相對比較成熟的線路上。
旅行社的價格危機則一般源于旅行社內(nèi)部和外部兩種因素,在外部由于政府的調(diào)整,新的競爭對手出現(xiàn)及低價策略的應(yīng)用;在內(nèi)部主要是受本身條件、實力、規(guī)模的限制,使旅行社產(chǎn)品的價格居高不下。再就是在定價策略上,低估了競爭對手的能力或高估了顧客的接受能力。以上這些因素都會造成價格策略上的失誤,引起旅行社產(chǎn)品的銷售困難,市場占有率急劇下降。這些年來,由于部分旅行社以低標(biāo)準(zhǔn)、低價格惡意壓價,就使得其他旅行社面臨價格危機。
(四)合同與財務(wù)危機。
旅行社與旅游者簽訂旅游合同為第一合同關(guān)系;旅行社與相關(guān)的服務(wù)協(xié)作單位,如旅游汽車公司、酒店、餐廳,景點等簽訂合作協(xié)議為第二合同關(guān)系。根據(jù)《合同法》中合同相對性原理的要求,合同雙方當(dāng)事人只能夠向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利,承擔(dān)義務(wù)。既然旅行社和旅游者簽訂了旅游合同,旅行社必須對簽約旅游者負責(zé),旅行社不能直接以該服務(wù)是交通部門、飯店提供,而把責(zé)任推給相關(guān)單位,要求旅游者直接向他們提出賠償要求。如國內(nèi)各家航空公司的航班正點率一直在80%上下徘徊,平均出游五六次就會遭遇一次航班延誤,國際航班的延誤率甚至更高,根據(jù)合同規(guī)定飛機的延誤,旅行社必須向游客進行賠償或者其他方式的補償。而通常情況下,旅行社卻無法向航空公司追賠。所以,由于合同具有相對性,旅行社和旅游者簽訂旅游合同,就意味著旅游者必須為旅游合同所列出的全部旅游服務(wù)承擔(dān)責(zé)任,而旅行社對相關(guān)服務(wù)單位的制約又是微乎其微。從這個意義上講,旅行社與旅游者一經(jīng)簽訂旅游合同,旅行社自身難以有效解決的矛盾已存在,旅行社所面臨的不可避免的風(fēng)險就永遠存在。
(五)突發(fā)事故危機。
四、國內(nèi)旅行社應(yīng)對危機的一些誤區(qū)。
1、企業(yè)的不作為。
企業(yè)的不作為,是指由于某種原因,企業(yè)放縱對企業(yè)或行業(yè)造成不利影響的事件的發(fā)展的不負責(zé)任的行為現(xiàn)象。許多旅行社在應(yīng)對單個的危機事件時,無論是由于內(nèi)部操作流程失誤還是外部突發(fā)事件所致,通常都可以做到憑借快速有效的補救措施和真誠主動的溝通協(xié)作來處理危機所帶來的問題及影響。但與之對應(yīng)的是,旅行社常常對于那些已經(jīng)存在甚至已經(jīng)被明確感知,而且可能會引發(fā)重大危機的很多問題沒有引起出足夠的重視。追其緣由是企業(yè)不作為。很多經(jīng)營者認為,有些問題即使意識到了.但作為經(jīng)營者似乎也是無能為力而只能任其發(fā)展。譬如被稱作旅游業(yè)“自殺”行為的低價競團,其后果人人皆知,業(yè)界說起來也是人人喊打,但在具體操作時又不免個個如此。
2、行業(yè)的“潛規(guī)則”
每個行業(yè)都有各自的潛規(guī)則。在業(yè)內(nèi)人士看是正常的不成文的潛規(guī)則,恰恰是阻礙企業(yè)發(fā)展,甚至是行業(yè)發(fā)展的巨大阻力。例如對于企業(yè)人才危機的態(tài)度,像導(dǎo)游的工資待遇問題,雖然國家勞動保障制度早有明文規(guī)定,而且還一字一句寫進每位導(dǎo)游的勞動合同中,但2006年九寨溝導(dǎo)游因為待遇問題集體罷工之所以轟動整個業(yè)界,個中原因說到底還是因為問題存在的普遍性?!白吡四阋粋€,自有后來人”,是很多旅行社應(yīng)對企業(yè)人才危機的主要處理方式??墒乔∏∮纱艘l(fā)了企業(yè)的信譽危機,而后是信息危機、財務(wù)危機甚至是經(jīng)營危機。
這種危機管理實際上是一種本末倒置的危機處理方式,不僅無法從根源上杜絕危機的再現(xiàn),相反還可能會刺激危機再現(xiàn)的頻率,直至將旅行社拖入一個周而復(fù)始直至無法自救的怪圈。因此,旅行社經(jīng)營者應(yīng)該在有效處理危機事件的同時,還要特別地關(guān)注自身經(jīng)營過程中那些已經(jīng)被感知的危機問題,識別問題的危機程度,估算由危機問題向危機事件轉(zhuǎn)化的可能性及危害性.進而提出切實有效的預(yù)普方案和措施,防患于未然。
(二)缺乏危機領(lǐng)導(dǎo)機制和危機意識培訓(xùn)。
目前國內(nèi)大多數(shù)旅行社均未建立起一支高效專職的危機領(lǐng)導(dǎo)小組,更談不上全員化的危機管理。旅行社業(yè)務(wù)涉及面的廣泛性和關(guān)聯(lián)性,操作流程中的分工性與合作性局限,以及人員管理上的分散性和獨立性等行業(yè)特點的局限,再加上一些旅游經(jīng)營者過于狹隘地將企業(yè)危機管理單純地理解為是對一個個單獨的突發(fā)事故的處理,而非一種企業(yè)管理機制。所以企業(yè)很難做到從容面對危機。如果說那些不可抗的危機事件的產(chǎn)生,由于其不確定性和突發(fā)性、緊迫性而無法預(yù)料以至于在處理上出現(xiàn)失誤尚可原諒的話,那么很多危機問題或可抗拒的危機事件明明已經(jīng)初現(xiàn)端倪,但由于企業(yè)危機管理機制不到位,卻沒有使危機得到及時遏制相反卻任其發(fā)展。
(三)經(jīng)營危機管理和人才危機管理失衡。
側(cè)重企業(yè)的經(jīng)營危機管理而放松企業(yè)的人才危機管理企業(yè),這是中國旅行社企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。由于企業(yè)經(jīng)營危機所包含的產(chǎn)品、價格、營銷、公關(guān)等內(nèi)容。通常是最快速直接的體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營績效的重要指標(biāo),而且經(jīng)營危機往往又直接影響著企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,所以很多旅游企業(yè)都可以做到對于此類危機的及時發(fā)現(xiàn)、認真分析、快速反應(yīng)以及有效規(guī)避。但是由于受到我國旅游業(yè)從業(yè)人員管理機制較為松散的制約。加上忽視旅游企業(yè)人力資源的合理配置,以及旅游業(yè)從業(yè)人員使用上現(xiàn)實存在的流動性、分散性和對于行業(yè)技能要求不高等因家的影響,很多旅游企業(yè)忽視人才的培養(yǎng)與扶植??陀^上導(dǎo)致了企業(yè)信息與技術(shù)在人才流動過程中的流失,以及人力資本投資的虧損。這些缺憾反過來又直接危害著企業(yè)的經(jīng)營行為。例如,有些旅行社出于經(jīng)營成本的考慮,不愿意培養(yǎng)自己的員工,而靠各種拼湊的作業(yè)方式操作接待計劃和接待過程,不僅直接制約了企業(yè)形成自己的經(jīng)營特色,無法打造企業(yè)的獨有的品牌形象,而且對于保護企業(yè)經(jīng)營營危機。
企業(yè)經(jīng)營過程中存在著由外部因素引發(fā)或內(nèi)部因素促發(fā)的各種危機,因而企業(yè)的危機管理必須有賴于一個準(zhǔn)確靈敏的信息監(jiān)測系統(tǒng),以便及時捕捉到旅行社的危機征兆,找出問題關(guān)鍵所在,進而采取有效規(guī)避措施,避免危機的發(fā)生或降低危機的破壞力。
國內(nèi)大多數(shù)旅行社尚未建立完善的危機預(yù)警信息管理,所以無法規(guī)避那些原本可以借助信息預(yù)警加以防范的危機,更談不上在危機出現(xiàn)后依據(jù)掌控的信息來作為決策依據(jù)了。因此,判斷失誤導(dǎo)致危機處理不當(dāng)也就是悄理之中的事了。原本應(yīng)該采取完全隔離策略的危機防范,有可能就陰差陽錯地成了合并重組策略的犧牲品,而借“機”宜傳策略也可能就被自我承擔(dān)策略所遏制。前者人為地擴大了危機的破壞性,而后者則白白丟掉了一個自我宣傳企業(yè)形象的大好機會。
(五)忽視危機事件后的企業(yè)形象重塑。
強調(diào)企業(yè)的危機處理過程中的公眾評價而輕視危機過后企業(yè)形象的重塑,這是我國旅行社企業(yè)在處理危機事件中存在的又一嚴(yán)重誤區(qū)。許多旅游企業(yè)在面對危機的時候,除了迅速與各方協(xié)調(diào)以解決問題之外,第一個反應(yīng)都是不讓事態(tài)擴大化。為此,甚至在整個的應(yīng)對過程中,有時會不恰當(dāng)?shù)厥褂梦C隔離策略,諸如對員工和公眾保持緘默,甚至控制信息流動等手段,旨在保持企業(yè)的公眾形象。這本也無可厚非。問題是一旦危機過后,企業(yè)的危機管理也隨之告一段落。結(jié)果是企業(yè)所維護的公眾形象常常由于缺乏溝通并未如愿而至,后期的不作為又加劇了客觀上的負面影響。
五、旅行社進行危機管理及危機的規(guī)避的措施。
只要有競爭,就存在危機;只要不提高經(jīng)營管理理念,就存在危機;只要不重視人才的管理,就存在危機;只要從業(yè)人員不能從大局和長遠利益考慮出發(fā),只短視的追求行業(yè)從業(yè)人員的暫時利益最大化,不把行業(yè)整體利益高于個人利益,就存在危機,等等??梢哉f危機在我國旅行社現(xiàn)階段的發(fā)展過程中是無處不在。但面對這些挑戰(zhàn),我們完全可以找到有效的措施與方法來舒緩與解除危機。
(一)加強旅行社人才管理。
旅行社人才危機極大地制約著我國旅行社的健康發(fā)展,有些旅行社曾投入相當(dāng)?shù)木θソ鉀Q人才危機,但通常的做法是通過苛刻的規(guī)章制度或霸王協(xié)議來限制。這些舉措雖然在短期內(nèi)可以收到一定的效果,但從長遠的角度來看則收效甚微。為避免或減輕因人才危機而帶來的損失,旅行社就要針對可能發(fā)生的危機情境制定出相應(yīng)的危機管理措施。
1、招聘時嚴(yán)格把關(guān)。
旅行社一開始起就應(yīng)做到嚴(yán)把招聘關(guān),在招聘中清楚了解應(yīng)聘者的真實信息,并向應(yīng)聘者客觀介紹本社的優(yōu)勢、劣勢,發(fā)展目標(biāo)以及工資獎金、福利報酬等實際情況。這樣做可避免誤導(dǎo),減少應(yīng)聘者的不現(xiàn)實期望,也可避免未來的人才流失。
2、建立完善的激勵機制。
旅行社應(yīng)建立完善的激勵機制,把利益激勵和精神激勵結(jié)合起來,除了能使員工在旅行社分享到業(yè)績獎勵、年終利潤、個人股份等外,還應(yīng)使員工能從工作本身獲得激勵,并得到職業(yè)階梯設(shè)計、職務(wù)晉升、業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及工作選擇的機會,使員工有機會參與管理,增加榮譽感、集體感。
3、加強企業(yè)文化建設(shè),營造良好的工作氛圍。
企業(yè)文化建設(shè)就是通過優(yōu)秀企業(yè)文化的塑造,潛移默化地增強其對員工的號召力和吸引力;通過企業(yè)共同價值觀的構(gòu)建,培養(yǎng)一種良好的人際關(guān)系和工作氛圍,讓員工在共同價值觀的約束下,自主管理,自覺工作,增強對企業(yè)的歸屬感和忠誠心。只有樹立起一種具有穩(wěn)定性、吸附性和包容性的企業(yè)文化,才能在旅行社內(nèi)部營造出一個愉快、和諧的工作環(huán)境,才能廣招人才、留住人才。
(二)與新聞媒體保持日常性的溝通。
危機是企業(yè)發(fā)展過程中不可避免的,有外部因素造成的,也有內(nèi)部因素導(dǎo)致的。如天災(zāi)、人禍、產(chǎn)品質(zhì)量、顧客投訴、不客觀報道等等。危機之所以成為真正致企業(yè)于死地的“關(guān)口”,除了企業(yè)不可控的因素以外,媒體的介入往往是給企業(yè)帶來災(zāi)難性損失的罪魁禍?zhǔn)住H魏我粋€企業(yè)對媒體抱著一種旁觀者的心態(tài)都是危險的。只有積極和正確的媒體危機公關(guān)策略才是企業(yè)順利發(fā)展、擺脫危機的正確抉擇。
1、注意消費者信息的反饋。
[10]。
要善待消費者的投訴,哪怕是輕微不滿之類微弱的市場信號,也要注意收集處理、反饋,迅速隔離危機,查明事件原因,采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,把危機的起源與市場、大眾隔離,在企業(yè)內(nèi)部把間題消化掉。避免傳媒曝光,將危機化解于萌芽中。
2、注意媒體上與企業(yè)有關(guān)的信息,認真收集分析。
企業(yè)對媒體要實行日常監(jiān)測,不光要隨時監(jiān)測自身企業(yè)的負面報道,更要善于從業(yè)界動態(tài)中了解到我們客戶的需求變化,以及客戶們對整體行業(yè)的態(tài)度,也要了解競爭對手的動向,從中洞悉其中的蛛絲馬跡,做到防患于未然。
3、注意及時發(fā)布企業(yè)信息。
避免媒體的誤解與猜測而引發(fā)不必要的危機在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門處理企業(yè)危機的機構(gòu)及人員,對可能出現(xiàn)的情況:比如高層離職、訴訟、媒體負面報道都做出應(yīng)急計劃和準(zhǔn)備,一旦出現(xiàn)問題,迅速向傳媒發(fā)布企業(yè)的正面信息,掌握危機處理的主動權(quán)。
4、建立與媒體溝通的日常通路,保持良好的合作關(guān)系,積累友情當(dāng)今社會是個信息時代,光靠企業(yè)自身的力量收集分析是遠遠不夠的。媒體處在信息接觸的第一線,記者對于各類信息的反應(yīng)自有其特殊的敏感性,如果許多媒體及記者是你的朋友,他們會將許多你不知道或忽視的信息及時通報。
(三)事先制定好應(yīng)付旅游危機的促銷計劃。
加強各部門與組織在營銷方面的協(xié)作.針對極具潛力的細分市場展開促銷.一是瞄準(zhǔn)有經(jīng)驗且有特殊興趣的旅游者,因為這部分旅游者需求彈性較小,不會被危機事件嚇跑。二是將注意力轉(zhuǎn)向離目的地最近的客源市場因為這些旅游者相對更熟悉目的地的情況。三是加強對國內(nèi)市場的促銷,彌補危機后重振進程中國際旅游需求的下降。四有能力的旅行社可以組織大型活動和會議以創(chuàng)造與旅游貿(mào)易伙伴和廣大旅游者進行溝通的機會。表達對新老客戶的重視,維系合作關(guān)系.同時也展示自己的實力。
(四)定期進行旅行社財務(wù)狀況的核查。
定期核查企業(yè)的財務(wù)報表,以了解企業(yè)的最新經(jīng)營狀況,同時也防止企業(yè)內(nèi)部腐敗的發(fā)生。具體可以通過三張財務(wù)報表來了解企業(yè)的財務(wù)狀況。一是通過分析資產(chǎn)負債表,可以了解公司的財務(wù)狀況,對公司的償債能力、資本結(jié)構(gòu)是否合理、流動資金充足性等作出判斷。二是通過分析損益表,可以了解分析公司的盈利能力、盈利狀況、經(jīng)營效率,對公司在行業(yè)中的競爭地位、持續(xù)發(fā)展能力作出判斷。三是通過分析現(xiàn)金流量表,可以了解和評價公司獲取現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物的能力,并據(jù)以預(yù)測公司未來現(xiàn)金流量。
(五)進行全員危機意識培訓(xùn)。
(六)制定突發(fā)事故預(yù)案處理。
將危機所造成的危害最小,那就是防范于未然。旅行社應(yīng)制定詳細的各種可能出項的危機。如制定交通事故處置預(yù)案,治安事故處置預(yù)案,火災(zāi)、水災(zāi)事故處置預(yù)案,食物中毒處置預(yù)案,地震應(yīng)急處理預(yù)案等。并制訂成冊發(fā)個每個導(dǎo)游,并對他們進行相關(guān)的急救知識的培訓(xùn)。可參考以下方案進行突發(fā)事故預(yù)案處置:
1、制定救援的基本原則。
第一,以人為本,救援第一。盡一切可能為旅游者提供救援、救助。第二,及時報告,信息暢通。在遇到緊急情況時,在救援的同時應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,公司領(lǐng)導(dǎo)將盡快前往或給予急需解決問題的指示和辦法,嚴(yán)禁“私了”和隱瞞不報,一旦違反,經(jīng)查實,將嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者在追究經(jīng)濟責(zé)任的同時將追究其刑事責(zé)任。
2、組建危機領(lǐng)導(dǎo)小組,明確工作職責(zé)。
旅行社應(yīng)成立突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理為組長,副總經(jīng)理為副組長,各中心主任、部門經(jīng)理、門市部經(jīng)理為成員,其辦公室設(shè)在總經(jīng)理辦公室。該小組的主要職責(zé)是:第一,負責(zé)組織、指揮、協(xié)調(diào)處理,匯報、調(diào)查突發(fā)事件中發(fā)生的各類別事情,并對整個突發(fā)事件處理得是否得當(dāng)及時承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二,及時收集旅游途經(jīng)地及目的地的安全信息,適時的向旅游者發(fā)生相關(guān)警告和警示,突發(fā)事件時積極為旅游者提供各種救援,向上級和有關(guān)單位報告相關(guān)信息,處理其它相關(guān)聯(lián)事情。
3、建立和完善救援機制。
110、旅游局,境外的向大使館、當(dāng)?shù)芈糜尉謪R報,請求救援,在沒有征得公司領(lǐng)導(dǎo)或市旅游局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意下,不準(zhǔn)對媒體等發(fā)布消息。
第二,旅游團隊在行程中發(fā)現(xiàn)疑似重大傳染病疫情時,隨團領(lǐng)隊或?qū)в螒?yīng)立即向衛(wèi)生部門和疾病控制機構(gòu)報告,并及時向公司匯報,積極主動配合當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門做好旅游團隊住宿和消毒防疫工作,認真做好游客的安撫、宣傳工作,服從衛(wèi)生部門的決定。
第三,游客食物中毒時,導(dǎo)游人員應(yīng)配合衛(wèi)生部門盡快做好搶救工作,向公司和當(dāng)?shù)芈糜尉謭蟾妫瑫r,盡可能配合當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門查找毒源,和當(dāng)?shù)芈糜尉忠黄鹛幚砗么耸隆?BR> 第四,當(dāng)發(fā)生港澳臺和外籍旅游者傷亡事故時,除積極配合衛(wèi)生、安檢等部門的救援外,導(dǎo)陪人員應(yīng)及時向公司和旅游局匯報,同時認真核查傷亡人員的團隊名稱、國籍、性別、護照號碼以及在國內(nèi)外的保險情況。
第五,無論發(fā)生哪種類別的突發(fā)事件,各部門須在及時施救的同時盡快向公司責(zé)任險保險公司電話報案,隨后補辦書面材料。
第六,無論是哪類案件,業(yè)務(wù)部門應(yīng)在緊急施救的同時,立即建立事故檔案,收集該團或該傷亡人員的詳盡資料,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下,盡快通知其家屬作好后續(xù)工作。
六、總結(jié)。
在旅行社的經(jīng)營發(fā)展過程中,時刻都潛伏著危機。因此要正確的認識危機和危機的產(chǎn)生,走出危機管理的誤區(qū),不斷增強責(zé)任感,建立和健全危機應(yīng)對處理機制。結(jié)合各自旅行社的具體情況建立和實施危機預(yù)警機制,全面提高應(yīng)對危機的處置能力,將危機轉(zhuǎn)化成機遇,使旅行社在經(jīng)營管理過程中避開危機保持良好發(fā)展勢態(tài),處于常勝不敗的優(yōu)勢地位。
參考文獻:
經(jīng)過半年的忙碌,本次畢業(yè)論文已接近尾聲。在畢業(yè)論文封筆之際,我謹(jǐn)向所有教育、指導(dǎo)、幫助和關(guān)心我的人們表示最誠摯的感謝!
感謝我的導(dǎo)師李藝玲老師,從論文的選題、定題、收集資料到開題、撰寫、思路調(diào)整、部分修改到最后定稿等方面,都得到了李老師的悉心指導(dǎo)和幫助。在撰寫論文的過程中,李老師嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍的治學(xué)態(tài)度,寬厚的做人風(fēng)范,高尚的敬業(yè)精神,給我留下了刻骨銘心的記憶,她的言傳身教將使我終身受益,并永遠激勵我不懈地努力。在此,我謹(jǐn)向她表示由衷的感謝。
感謝學(xué)校圖書館老師們,為我的論文撰寫提供了各類文獻、圖書和期刊等豐富的資料,讓我的論文內(nèi)容更加充實。還要感謝大學(xué)四年來所有的老師們,為我打下旅游管理知識的基礎(chǔ)。感謝管理科學(xué)系和我的母?!闹輲煼秾W(xué)院四年來對我的大力栽培。
在此,也要感謝評閱我論文的老師和答辯委員會的全體老師們,感謝你們在百忙之中參加我的本科論文答辯。再一次衷心感謝所有幫助、關(guān)心我的人!
危機管理策劃書篇十一
部門發(fā)了一本書《危機管理》(電子版),要求所有人員閱讀并提交讀后感,我粗略翻了一遍感覺書很一般,正如書的作者名字"平川"一樣,平平淡淡的將一些案例串在一起,沒有新意,我就當(dāng)看故事一樣翻了部分案例,多了一些日后吹牛的故事,但也學(xué)到了一些知識,被逼出來的讀后感。這兩年,受前一任領(lǐng)導(dǎo)影響(準(zhǔn)確說,一開始更多的是領(lǐng)導(dǎo)要求),我也買了、借了不少書,其中前任領(lǐng)導(dǎo)更推薦了幾本很好的書,我也逐漸養(yǎng)成了讀書的習(xí)慣,但一直沒有寫讀后感的習(xí)慣,希望能通過這次讓我日后養(yǎng)成寫讀后感的習(xí)慣。這次是被逼出來的,所以就有了以下的作業(yè):
《危機管理》讀后感
《危機管理》一書通過一些經(jīng)典的正反面案例,以及案例的決策分析、決策行動等闡述了當(dāng)企業(yè)(個人)面臨著重大危機時的處理與管理措施,同時也彰顯了領(lǐng)導(dǎo)人的智慧和處理危機的能力。"危機"一詞,美國前總統(tǒng)肯尼迪在其幕僚和漢學(xué)家的指點下有了西方化的解釋:"危機"與"機會"共存,如何才能轉(zhuǎn)化,考驗的.是管理者(個人)及企業(yè)的智慧。在這個風(fēng)口浪尖上,成功的人就是英雄,也有在懸崖上掉下去的悲劇英雄。
《危機管理》一書給我有兩點體會:
一、直面面對危機
無論是企業(yè)還是個人都應(yīng)該打造和維護自己的品牌,品牌給人的信念就是值得相信、值得信賴。誠信在任何時候都應(yīng)該放在首位,一時的小聰明或許能換來暫時的財富或者聲譽,但是隨著時間的推移,本質(zhì)會一點點顯露出來,最終被公眾所識破,讀后感《被逼出來的讀后感》。當(dāng)問題出現(xiàn)時,可能由我們在某些方面更專業(yè)而一時隱蓋過問題,但我們后續(xù)必須做出措施,立刻改進。同時,當(dāng)我們面對一些專業(yè)個體或群體時,我們原來一直堅持的產(chǎn)品沒有問題,是合格產(chǎn)品的說法可能也應(yīng)該適當(dāng)做些調(diào)整,在適宜的時機下,我們必須直面我們的問題,主動承擔(dān)責(zé)任。
二、加強危機管理
《危機管理》一書中給危機管理的定義是"組織或個人通過危機監(jiān)測、危機預(yù)控、危機決策和危機處理,從而避免、減少危機產(chǎn)生的危害,甚至將危機轉(zhuǎn)化為機會。"但翻開我們公司的管理文件,無論是《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序》還是我們的《客戶服務(wù)重大問題應(yīng)急處理預(yù)案》,里面的內(nèi)容與要求大都是在危機發(fā)生后如何響應(yīng),如何應(yīng)對。前期的監(jiān)測、預(yù)案幾乎沒有涉及,處理過程中的決策與處理也缺少有效的監(jiān)督與保障措施。這類的管理文件存在的目的很大程度上是為了應(yīng)付各類體系審核,而無法用來指導(dǎo)我們工作。書上列舉了部分公司危機管理的措施:制度化、高層參與、3w4r8f等,從而真正做到了危機管理。我們一直對危機管理缺乏足夠的重視度,風(fēng)險控制一直是我們?nèi)蹴?,在任何一個項目管理中都有風(fēng)險管理這一項,我們在項目開工前對風(fēng)險做了分析嗎?我們的產(chǎn)品設(shè)計與過程的fema做得又如何呢?危機與風(fēng)險無處不在,我們必須高度重視;如何才能防患與未然,這需要我們在理念上加以轉(zhuǎn)變、制度上加以保障、管理上發(fā)生變革,才可能有效管理好危機。
借用書中的前言原文作結(jié)尾:"過去的終將過去,要來的還在路上。"危機每天都在發(fā)生,又在消亡??邕^前人殘骸的時候,我們不要忘了自己可能是下一個倒下者。
危機管理策劃書篇十二
在春意盎然的三月,我閱讀了《危機管理》這本書。通過五天的學(xué)習(xí),使我拓寬視野、更新了觀念、改善了心智。
危機對于一個社會、一個組織、乃至一個人都是普遍存在,這是由于社會、知識的不斷變化引起的,當(dāng)原來的制度、規(guī)則不能適應(yīng)變化時,危機就產(chǎn)生了。禍兮福所依、福兮禍所伏,只有時刻不忘學(xué)習(xí),真正做到工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化,努力提高自身的綜合素質(zhì),匯集力量,定位目標(biāo)準(zhǔn)確,才能適應(yīng)社會、知識的變化,為教育事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
機會對人的一生非常重要,機會能改變?nèi)说拿\。人一輩子只有7次機會,兩次機會之間相隔大約7年,大概25歲以后開始出現(xiàn)機會,經(jīng)過50年的時間,75歲以后就不會有什么機會了。在這50年里的7次機會,第一次不容易抓到,因為太年輕,最后一次也不用抓,因為太老,這樣中間只剩下5次了,這5次機會里面又有兩次一不小心給錯過了,所以實際上只有3次機會了。如果什么時間你抓住了一次機會,或是什么時候一位貴人給了你一次機會,這定是終生難忘的。同樣的道理,在人的一生之中,真正對自身具有重大意義的'學(xué)習(xí)機會也是不多得的。
而我,則在當(dāng)下抓住了學(xué)習(xí)的機會。
危機管理策劃書篇十三
“生于憂患,死于安樂”、“人無遠慮,必有近憂”,我國先人很早就提出了“危機管理”的概念。
華為任正非的生存觀念、微軟比爾蓋茨的破產(chǎn)危言則是我國先人危機意識的生動的演繹。
通過20xx年3月14—15日2天的學(xué)習(xí),通過丁兆林教授的生動、別致、高效的危機管理課程的“教”“練”,使我在對危機的感受上又提升了一個高度,現(xiàn)對學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、重新認識危機:
沒有爆發(fā)的危機稱之為風(fēng)險,失去控制的風(fēng)險就是危機,簡單的說,風(fēng)險變成了事實就成了危機,風(fēng)險事故就是危機。
細節(jié)無處不在,風(fēng)險無處不在,問題表現(xiàn)出的不被人認識的、不引人注意的細節(jié),蘊藏者巨大的風(fēng)險危機。
企業(yè)的危機主要有:質(zhì)量危機、人員危機、品牌危機、財務(wù)危機、公害危機、犯罪危機、事故危機、天災(zāi)危機。
企業(yè)或管理者的恐慌、短視、溝通不足則是應(yīng)對危機時的大忌。
危機的突發(fā)性、嚴(yán)重性、迅猛性、敏感性決定了企業(yè)必須要做到危機管理的制度化。
1、企業(yè)要有危機意識,要分析研究為什么樣的危機做好準(zhǔn)備,列清單,“未雨綢繆”。
1、事實雖重要,態(tài)度是關(guān)鍵;千萬不要與老百姓講理,要講情。
2、金錢雖可貴,時間價更高;要立即處理。
3、誠意放在前,補償不吃虧。
必要時尋找外協(xié)(借腦),拓展思路,危機之中有商機。
1、人心。
2、人性。
3、人情。
三、關(guān)于管理的悟性問題:
管理是一種技能,思考的技能,博弈的技巧,智慧的決策,思維的藝術(shù),更是想到與想不到的問題,是“悟”的學(xué)問,不斷去”悟”的學(xué)問.。
古語云:“未雨綢繆”;”最好的時候,也就是最危險的時候”,三株董事長吳炳新的一句失敗經(jīng)驗之言,使我明白了作為企業(yè)中的一名合格的管理人員不但要有“運籌帷幄、決勝千里”的管理指揮水平,而且時刻要有“人無遠慮、必有近憂”的危機防范意識。人的事業(yè)、地位到了一定位置后,伴隨著周圍人的恭維、媒體的吹捧,會從思想上、行動上、語言上有所放松,飄飄然,昏昏然,不知所以然,一天到晚忙于應(yīng)酬、形式主義,全然沒有了當(dāng)初創(chuàng)業(yè)時的工作熱情和激情,思想上開始懈怠。但也就是這個時候,內(nèi)部管理容易出現(xiàn)紕漏,工作監(jiān)督落實不到位,對一些事物的判斷能力減弱,競爭對手們正是抓住了這一時機,通過“誘倒”、“捧倒”或“打倒”的方式,對我們實施攻擊,一旦我們沒有防范或防范措施不到位,極易被對手打敗。這種案例不止發(fā)生在企業(yè),中國五千文明發(fā)展史上同樣發(fā)生了很多.
通過學(xué)習(xí)“三鹿奶粉事件”和“東航集體返航事件”,特別是丁教授的“東航集體返航事件”課程的生動的課堂互動,使我深刻的感到,作為管理人員在關(guān)鍵時刻要會如何巧妙的應(yīng)對和化解危機,避免給自己和公司造成更大的損失。但處理危機的水平和能力不是一招一夕就具備的,而是長時間積累和正確管理的結(jié)果,在日常管理工作中,如果遇到危機,我將本著以下幾點做法去處理:第一,不管責(zé)任在哪方,首先態(tài)度要端正,積極、誠懇、有誠意,本著先處理問題后追究責(zé)任的原則去處理;第二,要在最短的時間內(nèi)想盡一切辦法努力化解危機,避免事態(tài)擴大話;第三,要有底線,不管什么事,在自己能力范圍的不能違背原則,在自己能力范圍之外的要積極匯報。第四,團結(jié)一切可以團結(jié)的力量,在出現(xiàn)危機時刻,多一個朋友就多一份力量,把劣勢轉(zhuǎn)化成優(yōu)勢,化危機為商機。
危機管理策劃書篇十四
雙匯作為中國最大的肉制品加工廠,一直在中國占據(jù)龍頭企業(yè)的位置。然而 在 20xx 年 3 月 15 日,這個重要的消費者投訴日,雙匯被曝光“瘦肉精事件”。 被曝光的是雙匯濟源分公司收購含有瘦肉精的生豬,瘦肉精是一種廉價的藥物, 對于減少脂肪很有用。人體攝入過多瘦肉精會引起心臟衰竭。國家明令禁止使用 瘦肉精,一直被消費者信任的雙匯集團,這次被央視曝光竟出現(xiàn)瘦肉精這么嚴(yán)重 的食品安全問題,令消費者恐慌。 雙匯遭受了前所未有的沖擊,要挽回企業(yè)的形象,危機公關(guān)勢在必行。雙匯 在事件曝光后,第一反應(yīng)不是面對事實,而是宣布“正就媒體所報道的向相關(guān)方 核實”,這給消費者留下一種推卸責(zé)任的感覺。下面從幾個方面來闡述雙匯如何 策劃危機公關(guān)。
(一)優(yōu)勢點
第一:雙匯擁有較為悠久的歷史和長久以來形成的良好口碑和企業(yè)形 象。可以說在此次“瘦肉精”事件發(fā)生以前,消費者對雙匯集團及其產(chǎn)品 是持歡迎和肯定的態(tài)度的,雙匯的冷鮮肉是憑借其質(zhì)量和口碑在市場上立 足,而雙匯的熟食制品是憑借其獨特的口感及豐富的品種取得在市場上的 地位。雙匯產(chǎn)品在市場上的占有量級銷售量均居于肉制品市場的首位。而 雙匯也憑借其曾經(jīng)的國企身份取得了廣大消費者的信任及良好口碑。
第二: 表現(xiàn)在雙匯集團雄厚的經(jīng)濟基礎(chǔ)上。任何的營銷策劃都離不開經(jīng)濟的支持。 而雙匯集團由 80 年代中期企業(yè)年銷售收入不足 1000 萬元, 1990 年突破 1 億元, 20xx 年突破 100 億元,20xx 年突破 200 億元,20xx 年突破 300 億元,20xx 年突 破 350 億元。而自從雙匯發(fā)展股票成功上市以來大量的吸收了外來資金,有這外 來資金呢的大量注入雙匯集團有了更大的力量去開發(fā)創(chuàng)新產(chǎn)品及增加分銷商, 宣 傳產(chǎn)品。 第三:分銷:雙匯具有中國最強,最大以分銷為核心的分銷網(wǎng)絡(luò), 從城市到農(nóng)村,從傳統(tǒng)流通終端到現(xiàn)代超市零售終端的全面覆蓋,優(yōu)勢最 大。強大的分銷網(wǎng)絡(luò)使得雙匯具有最廣泛的銷售面積獲得更大的銷售量。 在現(xiàn)代企業(yè)競爭中分銷渠道也是不可忽視的重要因素,分銷渠道越廣泛越 有可能獲得認可和支持,同時也說明了其品牌的綜合競爭力。
(二)問題點
自 20xx 年 3.15 以來,雙匯被曝光瘦肉精事件,其濟源分公司收購含 有瘦肉精的生豬。央視記者調(diào)查到,通過檢查豬的尿液,發(fā)現(xiàn)呈現(xiàn)陽性。 這一事件被曝光在央視新聞上,央視表示將繼續(xù)追蹤報道,這給雙匯帶來 前所未有的沖擊。隨著食品安全問題的深入人心,消費者對其產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì) 疑,品牌忠誠度下跌。而雙匯的負責(zé)人一開始的態(tài)度,引起消費者極大的 不滿。雙匯集團在事發(fā)后,將事件推給濟源分公司,使雙匯在消費者心目 中留下了一個不負責(zé)任的形象。在瘦肉精發(fā)生后,雙匯也沒有立即向經(jīng)銷 商通知,沒有像消費者公布事實,這些都加劇了這次危機。
(三)機會點
此次事件對雙匯來說是一個挑戰(zhàn),如果能夠化解危機,重新樹立好品 牌形象,化解信任危機,將又一次提升了品牌信任感。出了問題,最重要 的是能化解,現(xiàn)在食品安全頻繁發(fā)生,如果雙匯能抓住這次機會贏得消費 者的信任,這是企業(yè)的一次發(fā)展。
基于上述的結(jié)論,危機小組需要迅速的影響相關(guān)群體,通過雙匯與社會各界的互 動來引導(dǎo)社會輿論走向。
(一)公關(guān)目標(biāo)
本次公關(guān)策劃重在向消費者致歉,解決雙匯的食品安全問題,消除消 費者心中的疑慮,再次贏得消費者的信任,讓雙匯度過危機。
(二)公關(guān)策略
把關(guān)策略 由于時間和資源有限,應(yīng)該盡快的聯(lián)系媒體,澄清事實,和媒體溝通, 希望媒體能給企業(yè)一點時間,盡量的不出現(xiàn)失實報道。 溝通策略 針對不同的受眾采取不同的溝通策略。 對媒體 友好的交流,而不是責(zé)備,由于媒體對于雙匯瘦肉精的事件來龍去脈 不是很了解,出現(xiàn)一些責(zé)備雙匯的言論,而社會大眾主要是從媒體獲得信 息,所以在和媒體溝通過程中,應(yīng)該將這件事情的.全貌,真實情況,雙匯 對此事件的態(tài)度和做法等信息進行交流。并且通過媒體將負責(zé)人的大企業(yè) 形象傳遞給消費者 對社會大眾 解答疑慮,進行溝通,安撫消費者,緩和局勢。及時發(fā)布對此事的看 法,以及對消費者的誠摯的歉意,邀請消費者一起監(jiān)督雙匯,向消費者說 明立即關(guān)停濟源分公司。 對政府機構(gòu) 申請衛(wèi)生部加入雙匯瘦肉精檢測,和政府部門盡力溝通。 對經(jīng)銷商和內(nèi)部員工 此次事件,公司損失很大,要關(guān)切內(nèi)部員工,安撫他們,希望他們不 要泄氣,要和雙匯一起渡過難關(guān)。經(jīng)銷商訂購了許多貨物,損失也不小, 對于這些,雙匯應(yīng)承諾賠償。
(三)媒體策略
第一時間在央視發(fā)表申明,向消費者,廣大受眾致歉, 。登報致歉,召 開新聞發(fā)布會,盡力縮小公眾的不滿情緒。
為了實現(xiàn)企業(yè)“澄清事實,消除消費者疑慮,重新樹立形象” 。將在事 件發(fā)生后舉行一系列的活動。
( 一)危機前期
3 月 15 日,危機爆發(fā)當(dāng)天,立即聯(lián)系中央電視臺,在中央電視臺報道 瘦肉精事件后。插播一條新聞,雙匯企業(yè)負責(zé)人像消費者承諾關(guān)停濟源分 公司,建議零售商暫時下架濟源分公司的產(chǎn)品。提醒消費者謹(jǐn)慎購買濟源 分公司產(chǎn)品,鄭重的像消費者道歉。最好是領(lǐng)導(dǎo)人萬隆在電視上向消費者 深鞠躬一分鐘。一定突出是濟源分公司的雙匯產(chǎn)品出了問題,而不是雙匯 集團,把局勢控制在一定范圍之內(nèi)。 申請衛(wèi)生部盡快對雙匯集團所有子公司的產(chǎn)品進行全面的瘦肉精檢 測,并出具具體的檢測報告。這些行動要立即告知主流媒體,時刻與主流 媒體保持聯(lián)系,讓消費者時刻知道雙匯的動向。
(二)危機中期
在 20xx 年 3 月 16-17 日,召開一場新聞發(fā)布會,地點定在北京長城飯店, 邀請中央電視臺,河南電視臺,《南方周末》、《人民日報》等主流媒體,以及 部分消費者。 活動過程中,將媒體記者按序帶入會場,由工作人員為媒體記者分發(fā)布會的 相關(guān)資料,待企業(yè)負責(zé)人,衛(wèi)生部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以及部分專家學(xué)者到場后主持人宣 布正式開始。由主持人為記者介紹各位與會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,雙匯企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)向各 位與會媒體記者說明此次發(fā)布會的相關(guān)背景和目的,針對瘦肉精事件,在會上向 消費者表明,雙匯在已經(jīng)申請了農(nóng)業(yè)部,衛(wèi)生部對雙匯集團所有子公司進行全面 的瘦肉精檢查 并盡量出具檢測報告。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人萬隆要在發(fā)布會上,向消費者 鄭重的道歉,祈求獲得原諒,向消費者承諾,一定不會再發(fā)生食品安全問題。 在與會領(lǐng)導(dǎo),嘉賓講解完后,發(fā)布會進入自由提問階段,由與會記者 和部分邀請參加會議的消費者針對“瘦肉精事件“展開提問。由領(lǐng)導(dǎo)人及 相關(guān)負責(zé)人回答。針對消費者的投訴,耐心的回答,給消費者一個滿意的 答復(fù)。 在道歉結(jié)束后,向所有消費者和記者發(fā)出進廠監(jiān)督檢查的邀請,每個 月邀請記者去雙匯內(nèi)部參與食品檢查,確保食品安全。
(三)危機后期
在 18 日緊接著,致函其他主流媒體,河南電視臺, 《南方周末》 《人 、 民日報》 通報雙匯濟源分公司停產(chǎn)的決定, , 讓更多的消費者知道這個決定。 讓消費者知道雙匯的決心,做好一個負責(zé)的大企業(yè),消除消費者心中的恐 慌。
危機管理策劃書篇十五
引導(dǎo)語:由于實踐、生理及心理等各方面的因素,當(dāng)危機事件突發(fā)時,作出正確應(yīng)對是非常困難的。下面是小編為你帶來飯店的危機管理,希望對大家有所幫助。
危機是任何可能導(dǎo)致員工、客人或公眾死亡、重大人身傷害,致使飯店停業(yè)、營業(yè)中斷,導(dǎo)致物理或環(huán)境破壞,威脅到飯店的財務(wù)狀況或公眾形象的意外事件。
由于實踐、生理及心理等各方面的因素,當(dāng)危機事件突發(fā)時,作出正確應(yīng)對是非常困難的。
危機管理是幫助我們掌握危機事件的發(fā)生和處理。在遇到危機事件發(fā)生時,從即時性和非理性的臨時緊急情況應(yīng)對,轉(zhuǎn)變成有計劃、有實施步驟的處理不可預(yù)見事件的管理能力。
中國歷任政府都非常注重安全的,也參加國際“維穩(wěn)”組織,為和平貢獻力量。但是就在政府如此重視安全的情況下,仍有重大安全事故不時發(fā)生;比如上海靜安火災(zāi)及踩踏的事件,北京721大雨等都產(chǎn)生了重大傷亡。重大事故發(fā)生后,我們需要分析是何原因?qū)е?。在我從事酒店行業(yè)的年限中,所接觸因發(fā)生火災(zāi),造成人員傷亡已超過百人。電梯事故也是酒店安全事故多發(fā)的一種,中國電梯事故中,除了62.7%的違章操作外,剩下最大的因素是占22.7%的設(shè)備缺陷,作為特種設(shè)備是不應(yīng)該有比例如此高的設(shè)備缺陷的;電梯在生產(chǎn)出廠是需要經(jīng)過嚴(yán)格測試的,不可能有問題;那么就是在設(shè)備安裝、調(diào)試及使用過程中不當(dāng)操作致使設(shè)備缺陷,由此產(chǎn)生安全事故也就不足為奇了。中國因電梯事故死亡人數(shù),每百萬臺人數(shù)遠遠超過西方國家;實際數(shù)字遠遠超過現(xiàn)在這種情況,部分重大事故發(fā)生后,責(zé)任方瞞報漏報情況非常多。
恐怖襲擊也是安全事故的一大類別,中國對槍管控是非常嚴(yán)格的??植酪u擊會造成非常大的經(jīng)濟損失和社會動蕩,課件第11頁和第12頁都是兩起炸彈襲擊事件。
沈陽2011年2月3日皇朝萬鑫國際大廈發(fā)生火災(zāi)造成30億財產(chǎn)損失;沈陽萬達廣場火災(zāi)沙盤兩次起火造成9人死9傷;2013年6月19日,山西省朔州市一家試營業(yè)飯店發(fā)生爆炸,造成2人死亡,傷者超過150人。
2011年5月1日吉林通化市“如家酒店”造成10人死亡,造成這10人死亡原因是起火點是低層,當(dāng)他們沿著消防樓梯預(yù)備逃生到頂層時,而消防門被鎖無法打開,最后濃煙窒息而亡?,F(xiàn)在消防規(guī)定,消防逃生門必須保持暢通。
2013年4月22日香港海逸君綽酒店發(fā)生火災(zāi),疏散人員達300人,僅3人感受身體不適;當(dāng)時酒店內(nèi)入住100多位明星,這與內(nèi)地酒店的結(jié)果截然不同。
火災(zāi)按損失分成三類:直接財產(chǎn)損失30萬元以上,受災(zāi)30戶以上,死亡3以上,重傷10人以上,死亡、重傷10人以上;達到以上任意一條則是重大火災(zāi)事故。 一般火災(zāi):不具有以上情形的火災(zāi)。
消防是以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”為方針,即預(yù)先防范,防止火災(zāi)發(fā)生和消滅火災(zāi)的社會活動。在失火的初期,火勢尚未蔓延或未造成損失,已經(jīng)被撲滅的火情稱之為“火警”。在時間和空間上失去控制的并對生命財產(chǎn)造成損失的燃燒現(xiàn)象叫火災(zāi)。
下面這張圖是美國國家防火委員會的實驗結(jié)果,從明火到報警器響起,組織人員疏散已經(jīng)2分鐘了;3分鐘的時候,室內(nèi)溫度已經(jīng)達到260攝氏度,并充滿毒氣;4分鐘后樓道就不能通行了。由此得出,火災(zāi)的最佳逃生時間只有2分鐘,可是目前酒店火災(zāi)發(fā)生后,要求服務(wù)員至樓層檢查客人是否逃離,這種做法是錯誤的。
我一直與參與政府部門合作研究消防安全,統(tǒng)計得出北京40%的居民沒有掌握火場逃生技能;大部分喪失火場的人并非沒有時間逃生,而是不會或是不敢逃。2004年6月9日北京朝陽區(qū)華嚴(yán)里10號京民大廈發(fā)生火災(zāi),火災(zāi)共造成9人死亡,39人受傷;這是現(xiàn)場模擬的照片,有人逃生時不慎墜亡。
再看上海商學(xué)院的火災(zāi)案例,2009年11月14日上午6點10分左右,位于上海中山西路的上海商學(xué)院發(fā)生火災(zāi),隔壁發(fā)生火災(zāi)四名女生從6層樓高的宿舍跳下,不幸全部身亡。經(jīng)初步調(diào)查,火災(zāi)原因可能與使用熱得快不當(dāng)有關(guān)。如果掌握正確的方法,完全可以逃生成功;由于沒有火災(zāi)逃生相關(guān)經(jīng)驗和經(jīng)歷,在火災(zāi)發(fā)生時產(chǎn)生恐慌心理,盲目模仿他人,當(dāng)一人采取跳樓逃生后,其他人盲目跟從,付出年輕的生命;這是一個慘痛的教訓(xùn)。
火災(zāi)中有五種錯誤的行為:原路逃脫、向光朝亮前進、盲目追隨、奔跑呼喊、冒險跳樓?;馂?zāi)時被困人員的心理:恐懼心理、趨光心理、習(xí)慣性心理、就近心理、模仿心理(從眾心理)。這些將來大家在做培訓(xùn)時也可展開說明。
現(xiàn)在生活隨著城市建設(shè)發(fā)展,人口越來越密,火災(zāi)、自然災(zāi)害頻繁發(fā)生,恐怖襲擊也逐步增多,中國很多人在出境游時付出了生命的代價。應(yīng)對突發(fā)事件預(yù)案已成為安全管理的重要課程。
接下來正式進入飯店運營環(huán)節(jié)的安全評估與管理改進部分,首先進行弱點分析;幫助確定計劃資源優(yōu)先級別。第一步;列出潛在的危機事件的危險;第2步,預(yù)估危險發(fā)生的可能性,比如說應(yīng)對炸彈恐嚇,很多外國專家都說中國的一般都是“詐彈”,大多是恐嚇成分居多;第3步,評估對人們造成的潛在影響;第4步,評估對財產(chǎn)造成的潛在影響;第5步,評估潛在的業(yè)務(wù)影響;第6步,評估內(nèi)部與外部資源。
第6步非常重要,在突發(fā)事件發(fā)生后,可及時調(diào)配資源應(yīng)對危機;由此進入安全管理的第二步;確定內(nèi)部資源與各種處理能力。人員方面:應(yīng)對工作組、危機管理工作組、公關(guān)主管人員等; 設(shè)備方面:消防、通訊、醫(yī)療設(shè)備、epu、報警系統(tǒng)等;設(shè)施方面:緊急指揮中心、媒體發(fā)布室、急救 站等; 組織能力:培訓(xùn)、疏散計劃等; 備份系統(tǒng):保持持續(xù)性的安排,是指在發(fā)生突發(fā)事件后,有持續(xù)性的供應(yīng)和應(yīng)對措施。
第三步;是確定外部資源;消防服務(wù),就是消防隊;緊急醫(yī)療服務(wù);醫(yī)院;公安部門;公共設(shè)施事業(yè)單位;承包商;社區(qū)服務(wù)組織。所有與酒店業(yè)務(wù)相關(guān)的都是酒店的外部資源,社區(qū)服務(wù)組織非常重要,社區(qū)是中國最基層政府管理部門,直接接觸社區(qū)群眾處理各種各樣問題,非常重要。
根據(jù)現(xiàn)有情況需要做防范措施的成本比較與有效性評價;首先是對財產(chǎn)造成的潛在影響,考慮的是更換成本或修復(fù)成本以及對營業(yè)的危險性,包括恢復(fù)所耗時間;其次是潛在的商業(yè)影響:發(fā)生突發(fā)事件后,客流不會很快恢復(fù)原來的水平,比如“非典”時期,造成業(yè)務(wù)的中斷, 客人無法前往飯店, 員工無法上崗,關(guān)鍵供應(yīng)材料的中斷;罰款、違約金與相關(guān)法律費用;對信譽、市場份額的損害都是需要考慮的。
安防系統(tǒng)的產(chǎn)品特性與功能比較,安防系統(tǒng)在日常維護期間除保安部外,基本都是被人忽視的。但我認為飯店安防系統(tǒng)非常重要,必須時刻保持完好;應(yīng)圍繞消防報警、保安、監(jiān)控延伸,配之門禁和sos呼叫功能展開;發(fā)電機要為這些設(shè)備功能和緊急照明提供能源保障。在1990年燕莎施工期間將塔利亞地區(qū)的高壓電線塔損壞,當(dāng)時片區(qū)內(nèi)整體斷電,只有昆侖飯店的發(fā)電機啟動,其他飯店的發(fā)電機都未開啟,造成客人舉著點燃的報紙撤離,引發(fā)好幾起火情,萬幸控制及時未釀成火災(zāi)。建議總經(jīng)理們每月啟動一次發(fā)動機,每年讓發(fā)動機全負荷運轉(zhuǎn)一次,否則突發(fā)事件時,酒店空有發(fā)電機而無法啟動。
酒店內(nèi)消防經(jīng)理的職責(zé)是保證飯店的安全,在中國飯店基本沒有這個職位,有的只是個主管,在國際管理集團會單獨安排一位生命安全或消防安全經(jīng)理,職務(wù)與安全部經(jīng)理是平級的,但是行政權(quán)利低于安全部經(jīng)理;危險的定義:一種情況或事件,如果不排除,就可能導(dǎo)致危險的發(fā)生或危及到生命。
緊急照明是由于應(yīng)急發(fā)電機切換回路,在市電發(fā)生停電時,發(fā)電機自動啟動時間為9秒,老的酒店都是11秒或13秒。應(yīng)急回路自動切換至發(fā)電機,保證建筑物區(qū)域部分照明和消防通道照明。在新建筑的應(yīng)急照明配有eps控制柜,提供應(yīng)急照明的供電2小時。在設(shè)計上優(yōu)選發(fā)電機,市電停電時,eps瞬時啟動,在發(fā)電機啟動后,eps電源自動切回。eps控制柜全部是蓄電池,價格非常昂貴,兩年跟換一次電池,如果10萬平米的酒店更換電池需要40萬元左右。
cctv錄像是飯店安全管理的重要設(shè)備,通常根據(jù)建筑出入口,通道和公共區(qū)域安裝攝像頭;通常5-8萬平米的五星酒店要安裝 300-350個左右攝像頭。根據(jù)新形勢下的反恐和食品安全需求,廚房、重要機房也要安裝部分?jǐn)z像頭;我們認為5-8萬平米的五星酒店需要500個攝像頭左右能有效覆蓋建筑物重要經(jīng)營部位,如果數(shù)量沒達到,就提供不了發(fā)生安全問題時的技術(shù)支持。很多總經(jīng)理由于偷盜的因素會考慮到在餐廳里全面覆蓋,但是主要通道口一定要安裝,如果攝像頭覆蓋全面,安保人員可相應(yīng)的減少,尤其是巡防死角。
由于現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)日新月異的發(fā)展,高科技手段在飯店安防系統(tǒng)中會越來越多?,F(xiàn)在通常是獨立的功能與消防、監(jiān)控、交換 機等系統(tǒng)拼接。 特殊安檢設(shè)備包括定位器、探雷器、偷x器等,很多酒店可能沒有配置,但是如果你的酒店是在一線城市,接待過國家元首,那么這些設(shè)備是必須的。在重大活動時配合公安局實施,因高科技的專用安防設(shè)備是受控的。未來發(fā)展趨勢是數(shù)字化、自動監(jiān)控、報警、定位等信息處理與管理系統(tǒng)的結(jié)合。
接下來談?wù)劸o急事件與災(zāi)難防范,可能導(dǎo)致緊急事件發(fā)生的原因:自然災(zāi)害、技術(shù)故障、物理性故障、人為過錯、人為故意行動。
首先跟大家分享關(guān)于炸彈威脅的案例,中國所發(fā)生的炸彈恐嚇事件中,99%是惡作劇;如果真想炸飛,就不會給任何警告,威脅有時候是真實的。我在北京香格里拉工作時處理了3起炸彈恐嚇;香格里拉飯店集團處理的炸彈恐嚇事件中,只有一起最終爆炸,不是炸彈而是炮竹;這種情況多為報復(fù),與行業(yè)關(guān)系等問題相關(guān)。炸彈威脅可以能通過以下幾種方式:第一、通過書面文字或口頭陳述等多種方式, 如電話、短信、郵件、傳真、信差;第二b、可疑的包裹;第三、來自警務(wù)人員—明確的或不明確的威脅;第四、來自媒體。對于酒店,所有工作人員都應(yīng)該接受炸彈警覺意識訓(xùn)練并且要知道應(yīng)該通知誰來處理。
對炸彈威脅進行評估:第一、威脅可信嗎?(時間、方式、打電話者的身份、詳細情況、進入并放置炸彈的可能性) 。例如接到電話,在某酒店總經(jīng)理辦公室或廚房已放置炸彈,要進行引爆;這類事情的可能性不大,總經(jīng)理辦公室和廚房,陌生人進入的可能性非常小。第二、威脅是否包含明確的目標(biāo)?(引爆的時間、地點、要摧毀的目標(biāo))第三、酒店是否包含可能成為威脅目標(biāo)的客人或活動;假如在反日情緒高漲時,有日本旅游團入住時可能會成為目標(biāo)。
炸彈應(yīng)對措施,是否疏散客人,需要進行全面的評估。建議在情況還未明確的情況不要著急疏散客人,以免造成恐慌。酒店應(yīng)該首先組織相關(guān)部門員工(工程部、保安部)進行區(qū)域搜索可疑物品,與威脅信息中描述是否一致,觀察可疑物品外形特征是否符合爆炸物的特點;搜索是還需要關(guān)注不常見的材料;搜索的順序要從大樓的進出口到公區(qū)到內(nèi)部區(qū)域;發(fā)現(xiàn)可疑物品后,不得接觸、覆蓋或搬動,在該位置作出顯著標(biāo)記,對該區(qū)域進行疏散隔離,由公安專業(yè)的排爆人員進行處理;對其它區(qū)域繼續(xù)搜索,確保無其它可疑物。這個流程可分為五個步驟:確定(confirm) —清除(clear)—封鎖 (cordon)—控制(control)—檢查(check)。
在炸彈恐嚇中,主要負責(zé)人應(yīng)該是駐店經(jīng)理,在國內(nèi)管理集團一般是負責(zé)安全部和工程部的副總,然后是安全部經(jīng)理、工程總監(jiān)。現(xiàn)場指揮中心最好設(shè)在火警中心;任何部門的員工接到炸彈恐嚇時都應(yīng)在第一時間通知火警中心或安全部當(dāng)班最高主管。由安全部通知相關(guān)主管公安部門進行處理。
炸彈放在哪里? 炸彈何時爆炸?炸彈形狀?放置炸彈原因?要達到目的?總機在接到電話的同時一定要判斷當(dāng)前情況,并做電話記錄;總機每個接線員的工作臺上配備紅色卡片,以便接到恐嚇電話時舉起,暗示同伴及時報警。接線員在接到恐嚇電話時盡可能保持冷靜,向來電者詢問以下問題:炸彈在哪里?炸彈何時爆炸?炸彈形狀?為什么要放置炸彈?想要我們做什么?盡可能讓來電者長時間“在線通話”;請來電話的人與高層管理人員談話; 晃動紅色的卡片,引起主管人員以及其他接線員的注意;開始填寫“炸彈恐嚇檢查表”;趁當(dāng)時記憶深刻,盡快填寫完成上述檢查表;除非別無選擇,否則接線員不能直接報警。公安機關(guān)到位后拿到檢查表能很快的了解相關(guān)情況,性別,年齡等;為公安機關(guān)提供有力的幫助。
危險品的搜救表格也是多年來總結(jié)出來的,都非常有價值,課后大家都可以認真研究。搜尋表的樣品非常詳細,關(guān)于位置、區(qū)域及部門都標(biāo)注的非常清楚。公安部門到位后,應(yīng)該將錄像資料直接提交,并注明可疑情況。安全部控制交通,為警方提供方便;其他人員注意保密,以免引起恐慌;由指定的公關(guān)人員向媒體提供信息,保持對外口徑一致。由公安部起草或總經(jīng)理授權(quán)對客人進行問答,不能盲目發(fā)布消息,根據(jù)流程有條不紊的進行疏散和總結(jié)。
哈爾濱水污染危機事件,看看哈爾濱香格里拉是如何處理的。由于香格里拉有一套完整的突發(fā)事件處理體系,在水污染事件發(fā)生時及時、準(zhǔn)確的應(yīng)對,并在危機時刻樹立良好的企業(yè)形象。
2005年11月13日下午13時40分,吉林化工廠雙苯分廠發(fā)生爆炸。吉林消防隊在現(xiàn)場滅火,后將未經(jīng)處理的污水直接排入松花江。中國國家環(huán)??偩?3日證實,中國石化吉林石化公司爆炸事故發(fā)生后,監(jiān)測發(fā)現(xiàn)苯類污染物流入松花江,造成水質(zhì)污染。可是,吉林方面同一天竟然通過吉林省環(huán)保局重申“苯類污染物流入境內(nèi)松花江仍低于國家限制的標(biāo)準(zhǔn)”。爆炸后有120噸苯流入松花江,經(jīng)檢測苯超標(biāo)108 倍,污染源水帶長達 80公里;被污染的松花江里到處漂浮著死魚。國家政府非常重視,當(dāng)時的國家總理溫xx先生親自到松花江邊視察、指導(dǎo)工作。
2005年11月22日上午9時,哈爾濱市政府公告:由于松花江水受到上游吉林化工廠苯泄露污染,哈爾濱市區(qū)將從11月24日零時起至27日停止供水4天。哈爾濱市民得到停水通知后開始大量購買飲用水。超市飲用水貨架上的水被搶購一空。11月22日飯店得知市政府關(guān)于全市停水的信息后,立即成立危機小組并設(shè)立指揮中心,每天召開兩次會議。經(jīng)過危機小組成員討論采取以下措施:
1.立即收集各媒體有關(guān)水危機的報道。
2.社會事物經(jīng)理聯(lián)系市政府是否可以為我飯店提供水源。
3.采購部立即聯(lián)系其他城市采購?fù)把b飲用水和租用運水車。
4.關(guān)閉游泳池和洗衣房。
5.工程部立即關(guān)閉所有能關(guān)閉的后勤用水區(qū)域(包括男、女更衣室、后勤區(qū)衛(wèi)生間等)。
6.向員工發(fā)放桶裝飲用水。
7.財務(wù)部做好應(yīng)急資金的準(zhǔn)備。
8.工程部制定運水方案和做好運水的準(zhǔn)備。
9.保證客人的正常用水。
10.廚房用桶裝飲用水烹調(diào)食物。
然后將東北區(qū)的工程總監(jiān)從大連調(diào)至哈爾濱,2005年11月22日晚上 vp 和 adoe 到達飯店指揮。2005年11月23日,在鍋爐房設(shè)置臨時運水指揮中心。2005年11月23日,在鍋爐房設(shè)置運水司機臨時休息室。新購買了4個水泵,并準(zhǔn)備 4 條水帶,往水箱內(nèi)注水。2005年11月23日晚 22時,由長春香格里拉幫助聯(lián)系的7 輛10噸的運水車抵達飯店。2005年11月24日凌晨關(guān)閉城市自來水進水閥門并加鎖,鑰匙由總工程師封存,以免污染飯店內(nèi)水系統(tǒng)。2005年11月24日早7 點開始從阿城(阿城的自來水是來自地下100米以下的地下水)往回運水,飯店派出7名員工跟隨運水車運水。阿城消防隊支援一臺消防車幫助飯店運水;員工在往水車內(nèi)注水。由于天氣較冷,飯店為運水的員工準(zhǔn)備了棉鞋、手套和帽子等御寒物品。由于溫度低,水源地的地面已結(jié)厚冰。馬路下雪并結(jié)冰,運水工作非常艱難,最低溫度達到零下20度。
區(qū)域工程總監(jiān) 親自在鍋爐房指揮運水,工程部將阿城運回的水樣空運至新加坡進行化驗,是否達到標(biāo)準(zhǔn)。工程部負責(zé)監(jiān)控水箱水位和運水量, 通報。11月24日下午17:30分,所有后勤區(qū)恢復(fù)正常供水。11月25日,洗衣房恢復(fù)正常運作。11月27日哈爾濱市政恢復(fù)供水,而飯店為了安全,繼續(xù)使用從阿城運輸?shù)乃?005年12月13日12點,的通知,飯店正式恢復(fù)市政供水。
水危機事件結(jié)束后,飯店做了一個總結(jié),集團的中國區(qū)總經(jīng)理事后向提供幫助的單位提供慰問和感謝。在水污染事件期間 到兒童福利院送水給孤兒送水,接孤兒來酒店洗澡;到養(yǎng)老院為老人換洗衣服。在水危機事件做了兩項慈善,進行企業(yè)品牌宣傳,當(dāng)時有二十多家國內(nèi)外媒體進行報道。在水危機期間飯店為每位員工提供2桶純凈水,作為企業(yè)員工在此期間非常自豪,得到一種特殊待遇。這就是之前說到的在特殊情況,不僅要保證員工的安全,還需要考慮家屬,這對于員工的企業(yè)責(zé)任和信任有很大幫助的。
水危機程序是建立一個發(fā)生城市供水突然中斷或發(fā)生水污染時的應(yīng)急程序,確保在發(fā)生水危機時飯店能正常運轉(zhuǎn);適應(yīng)于各種原因市政供水突然中斷;在奧運期間我們制定了一個更細致的標(biāo)準(zhǔn)。
海嘯緊急預(yù)案的應(yīng)對。2004年印度洋海嘯發(fā)生時亞洲沒有一個國 家有海嘯緊急預(yù)案,但是馬來西亞的金沙香格里拉度假村,海岸救護預(yù)案起到了作用。我們需要一個體系,比如iso14000是環(huán)保,iso18000是安全;但是體系在側(cè)重安全和環(huán)保的時候,在危機來臨時雖然沒有涉及到相關(guān)情況,但是組織機構(gòu)一樣能起到一定作用。
海嘯來臨之前,上午9:00分,在房間和大堂可以感受到震動,但外部感覺不明顯。一些客人已經(jīng)從高層房間撤出(6和7層),因為他們感覺更強一點兒。工程部和值班經(jīng)理到樓層檢查損失情況,但沒有發(fā)現(xiàn)。只有一個水桶翻了。于是我們告訴客人大樓很安全。雖然是震動不大,但有的客人以前從未遇到過。
12:40 海邊瞭望塔值班人員發(fā)現(xiàn)海面里有一條白線,值班員是本地員工在度假村工作10年,此前沒有遇到過這種現(xiàn)象。繼續(xù)觀察,發(fā)現(xiàn)白線變粗,引起警惕。大約1點鐘,感覺白線向岸邊移動。值班員果斷發(fā)出警報并通過廣播要求游人撤離,并通過電話通知周邊的兩家度假村,使這兩家度假村也發(fā)出了撤離的指令。
1:20分客人撤離。店員告訴客人盡快去往高處,但客人想看看究竟發(fā)生了什么事情。大浪持續(xù)10分鐘到達海灘,安全人員用口哨強行驅(qū)趕客人遠離海灘。海嘯致使二層餐廳進水,飯店進行清理,第二天恢復(fù)營業(yè)。隨后,有關(guān)周邊國家的海嘯報道開始出現(xiàn),飯店隨即設(shè)立了應(yīng)急聯(lián)絡(luò)中心供客人和家人聯(lián)系,同時在海灘安排人員繼續(xù)觀察海浪。海嘯發(fā)生時金沙香格里拉的客人和員工沒有發(fā)生一起傷亡,沒有中斷營業(yè)。當(dāng)時有30多個國家媒體報道該度假村處理海嘯的事跡的報導(dǎo)。
危機管理策劃書篇十六
雙匯作為中國最大的肉制品加工廠,一直在中國占據(jù)龍頭企業(yè)的位置。然而在20xx年3月15日,這個重要的消費者投訴日,雙匯被曝光“瘦肉精事件”。被曝光的是雙匯濟源分公司收購含有瘦肉精的生豬,瘦肉精是一種廉價的藥物,對于減少脂肪很有用。人體攝入過多瘦肉精會引起心臟衰竭。國家明令禁止使用瘦肉精,一直被消費者信任的雙匯集團,這次被央視曝光竟出現(xiàn)瘦肉精這么嚴(yán)重的食品安全問題,令消費者恐慌。雙匯遭受了前所未有的沖擊,要挽回企業(yè)的形象,危機公關(guān)勢在必行。雙匯在事件曝光后,第一反應(yīng)不是面對事實,而是宣布“正就媒體所報道的向相關(guān)方核實”,這給消費者留下一種推卸責(zé)任的感覺。下面從幾個方面來闡述雙匯如何策劃危機公關(guān)。
(一)優(yōu)勢點第一:雙匯擁有較為悠久的歷史和長久以來形成的良好口碑和企業(yè)形象??梢哉f在此次“瘦肉精”事件發(fā)生以前,消費者對雙匯集團及其產(chǎn)品是持歡迎和肯定的態(tài)度的,雙匯的冷鮮肉是憑借其質(zhì)量和口碑在市場上立足,而雙匯的熟食制品是憑借其獨特的口感及豐富的品種取得在市場上的地位。雙匯產(chǎn)品在市場上的占有量級銷售量均居于肉制品市場的首位。而雙匯也憑借其曾經(jīng)的國企身份取得了廣大消費者的信任及良好口碑。
第二:表現(xiàn)在雙匯集團雄厚的經(jīng)濟基礎(chǔ)上。任何的營銷策劃都離不開經(jīng)濟的支持。而雙匯集團由80年代中期企業(yè)年銷售收入不足1000萬元。而自從雙匯發(fā)展股票成功上市以來大量的吸收了外來資金,有這外來資金呢的大量注入雙匯集團有了更大的力量去開發(fā)創(chuàng)新產(chǎn)品及增加分銷商,宣傳產(chǎn)品。第三:分銷:雙匯具有中國最強,最大以分銷為核心的分銷網(wǎng)絡(luò),從城市到農(nóng)村,從傳統(tǒng)流通終端到現(xiàn)代超市零售終端的全面覆蓋,優(yōu)勢最大。強大的分銷網(wǎng)絡(luò)使得雙匯具有最廣泛的銷售面積獲得更大的銷售量。在現(xiàn)代企業(yè)競爭中分銷渠道也是不可忽視的重要因素,分銷渠道越廣泛越有可能獲得認可和支持,同時也說明了其品牌的綜合競爭力。
(二)問題點自20xx年3.15以來,雙匯被曝光瘦肉精事件,其濟源分公司收購含有瘦肉精的生豬。央視記者調(diào)查到,通過檢查豬的尿液,發(fā)現(xiàn)呈現(xiàn)陽性。這一事件被曝光在央視新聞上,央視表示將繼續(xù)追蹤報道,這給雙匯帶來前所未有的沖擊。隨著食品安全問題的深入人心,消費者對其產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)疑,品牌忠誠度下跌。而雙匯的負責(zé)人一開始的態(tài)度,引起消費者極大的不滿。雙匯集團在事發(fā)后,將事件推給濟源分公司,使雙匯在消費者心目中留下了一個不負責(zé)任的形象。在瘦肉精發(fā)生后,雙匯也沒有立即向經(jīng)銷商通知,沒有像消費者公布事實,這些都加劇了這次危機。
(三)機會點此次事件對雙匯來說是一個挑戰(zhàn),如果能夠化解危機,重新樹立好品牌形象,化解信任危機,將又一次提升了品牌信任感。出了問題,最重要的是能化解,現(xiàn)在食品安全頻繁發(fā)生,如果雙匯能抓住這次機會贏得消費者的信任,這是企業(yè)的一次發(fā)展。
(一)公關(guān)目標(biāo)本次公關(guān)策劃重在向消費者致歉,解決雙匯的食品安全問題,消除消費者心中的疑慮,再次贏得消費者的信任,讓雙匯度過危機。
(二)公關(guān)策略把關(guān)策略由于時間和資源有限,應(yīng)該盡快的聯(lián)系媒體,澄清事實,和媒體溝通,希望媒體能給企業(yè)一點時間,盡量的不出現(xiàn)失實報道。溝通策略針對不同的受眾采取不同的溝通策略。對媒體友好的交流,而不是責(zé)備,由于媒體對于雙匯瘦肉精的事件來龍去脈不是很了解,出現(xiàn)一些責(zé)備雙匯的言論,而社會大眾主要是從媒體獲得信息,所以在和媒體溝通過程中,應(yīng)該將這件事情的全貌,真實情況,雙匯對此事件的態(tài)度和做法等信息進行交流。并且通過媒體將負責(zé)人的大企業(yè)形象傳遞給消費者對社會大眾解答疑慮,進行溝通,安撫消費者,緩和局勢。及時發(fā)布對此事的看法,以及對消費者的誠摯的歉意,邀請消費者一起監(jiān)督雙匯,向消費者說明立即關(guān)停濟源分公司。對政府機構(gòu)申請衛(wèi)生部加入雙匯瘦肉精檢測,和政府部門盡力溝通。對經(jīng)銷商和內(nèi)部員工此次事件,公司損失很大,要關(guān)切內(nèi)部員工,安撫他們,希望他們不要泄氣,要和雙匯一起渡過難關(guān)。經(jīng)銷商訂購了許多貨物,損失也不小,對于這些,雙匯應(yīng)承諾賠償。
(三)媒體策略第一時間在央視發(fā)表申明,向消費者,廣大受眾致歉。登報致歉,召開新聞發(fā)布會,盡力縮小公眾的不滿情緒。
(一)危機前期3月15日,危機爆發(fā)當(dāng)天,立即聯(lián)系中央電視臺,在中央電視臺報道瘦肉精事件后。插播一條新聞,雙匯企業(yè)負責(zé)人像消費者承諾關(guān)停濟源分公司,建議零售商暫時下架濟源分公司的產(chǎn)品。提醒消費者謹(jǐn)慎購買濟源分公司產(chǎn)品,鄭重的像消費者道歉。最好是領(lǐng)導(dǎo)人萬隆在電視上向消費者深鞠躬一分鐘。一定突出是濟源分公司的雙匯產(chǎn)品出了問題,而不是雙匯集團,把局勢控制在一定范圍之內(nèi)。申請衛(wèi)生部盡快對雙匯集團所有子公司的產(chǎn)品進行全面的瘦肉精檢測,并出具具體的檢測報告。這些行動要立即告知主流媒體,時刻與主流媒體保持聯(lián)系,讓消費者時刻知道雙匯的動向。
(二)危機中期在20xx年3月16-17日,召開一場新聞發(fā)布會,地點定在北京長城飯店,邀請中央電視臺,河南電視臺,《南方周末》、《人民日報》等主流媒體,以及部分消費者?;顒舆^程中,將媒體記者按序帶入會場,由工作人員為媒體記者分發(fā)布會的相關(guān)資料,待企業(yè)負責(zé)人,衛(wèi)生部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以及部分專家學(xué)者到場后主持人宣布正式開始。由主持人為記者介紹各位與會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,雙匯企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)向各位與會媒體記者說明此次發(fā)布會的相關(guān)背景和目的,針對瘦肉精事件,在會上向消費者表明,雙匯在已經(jīng)申請了農(nóng)業(yè)部,衛(wèi)生部對雙匯集團所有子公司進行全面的瘦肉精檢查并盡量出具檢測報告。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人萬隆要在發(fā)布會上,向消費者鄭重的道歉,祈求獲得原諒,向消費者承諾,一定不會再發(fā)生食品安全問題。在與會領(lǐng)導(dǎo),嘉賓講解完后,發(fā)布會進入自由提問階段,由與會記者和部分邀請參加會議的消費者針對“瘦肉精事件“展開提問。由領(lǐng)導(dǎo)人及相關(guān)負責(zé)人回答。針對消費者的投訴,耐心的回答,給消費者一個滿意的答復(fù)。在道歉結(jié)束后,向所有消費者和記者發(fā)出進廠監(jiān)督檢查的邀請,每個月邀請記者去雙匯內(nèi)部參與食品檢查,確保食品安全。
(三)危機后期在18日緊接著,致函其他主流媒體,河南電視臺,《南方周末》《人民日報》通報雙匯濟源分公司停產(chǎn)的決定,讓更多的消費者知道這個決定。讓消費者知道雙匯的決心,做好一個負責(zé)的大企業(yè),消除消費者心中的恐慌。
危機管理策劃書篇十七
在今年的3、15晚會上,央視通報了雙匯集團濟源分公司購入喂食瘦肉精的豬的事件,在全國引起了軒然大波,這是繼奶粉事件后的又一特大食品安全事件,雙匯公司的市場份額迅速下降,各地區(qū)的銷售幾乎處于停滯的狀態(tài),雙匯集團在消費者心中的形象受到巨大打擊,經(jīng)銷商流失嚴(yán)重,公司實際持續(xù)下降,雙匯遭到了前所未有的巨大的損失。
1、瘦肉精的添加在中國并沒有明確的規(guī)定,但是在國際上有統(tǒng)一的瘦肉精添加標(biāo)準(zhǔn),這使中國的不法廠商有機可乘,相關(guān)的監(jiān)管機構(gòu)也無從監(jiān)管,但在消費者的意識中,瘦肉精是不能添加在豬肉里的,這筆國際標(biāo)準(zhǔn)要更嚴(yán)格。這次事件的發(fā)生,從某種程度上講是必然的。
2、央視的315晚會是全國最權(quán)威、傳播最廣泛的保護消費者利益的節(jié)目,有其獨特的優(yōu)越性和強大的影響力,雙匯瘦肉精事件在這樣的節(jié)目中曝光,已經(jīng)充分說明了事件的嚴(yán)重性,應(yīng)該引起集團內(nèi)部的及時的高度的重視。
3、不排除這是競爭對手的競爭行為,競爭對手故意利用此事件在社會上引起恐慌,從而達到不可告人的目的。
4、雙匯集團以前從未遇到過這樣的危機,但是社會上卻已經(jīng)出現(xiàn)了多次類似的食品安全事件,成功的危機公關(guān)對雙匯集團的危機公關(guān)有一定的借鑒意義。
對內(nèi)
1、即刻關(guān)閉違規(guī)的濟源分公司、召回不合格產(chǎn)品
雙匯集團高層此時應(yīng)親自出面,并成立專門的事件調(diào)查小組,對整個事件進行詳細的調(diào)查,及時關(guān)閉濟源分公司,對相關(guān)的涉案人員進行處理。調(diào)查小組應(yīng)該從事件的源頭開始調(diào)查,直到找出所有的涉案人員、召回所有的不合格產(chǎn)品為止,這是一個長期而痛苦的過程,但是集團公司此時務(wù)必不能徇私枉法,直到整個事件結(jié)束為止。
2、對經(jīng)銷商、投資者和員工進行安撫
雙匯集團應(yīng)及時召開全體經(jīng)銷商、投資者和員工的大會,對經(jīng)銷商及相關(guān)人員進行安撫,盡最大的努力保住企業(yè)原有的行銷渠道,強調(diào)雙匯集團的固有實力,使投資者和員工消去心中的陰影,重新樹立信心。
對外
1、及時通報央視及相關(guān)媒體
這次危機應(yīng)該引起集團高層的高度重視,應(yīng)該不遺余力的進行宣傳工作。
建議:
1、雙匯集團和央視建立一個調(diào)查報告通道,每天向央視及時反映最新的`事件調(diào)查處理情況,利用央視的巨大宣傳作用和在消費者心中的權(quán)威地位,及時為集團公司重塑在消費者心中的形象:在諸如河南衛(wèi)視這樣可以傳播到全國的電視臺建立專門的節(jié)目,及時向社會通報瘦肉精事件的最新進展情況,并反復(fù)強調(diào)雙匯集團致歉的誠意和做出的努力,并對消費者做出諸如賠償、退貨等有實際意義的承諾。
2、和政府的相關(guān)監(jiān)督部門建立合作關(guān)系
事件發(fā)生之后,公司在自己進行調(diào)查處理的同時,要及時與政府相關(guān)監(jiān)督部門進行合作,主動接受政府部門的檢查和處罰,并對整改意見認真進行的貫徹實施,并把政府部門的調(diào)查和處罰情況以及公司作出的努力及時通報社會、通報消費者。
3、雙匯集團高層對社會致歉
對于此事件,雙匯集團高層應(yīng)該及時召開新聞發(fā)布會,向消費者表示誠摯的歉意和整改的決心,這件事情必須由雙匯高層親自出面,在對事件的后續(xù)通報中,雙匯集團應(yīng)該派出專人進行系統(tǒng)的通報,表示企業(yè)對該事件的重視程度,也就是對消費者的重視程度。
4、制定切實可行的措施對消費者進行賠償
5、用實際行動踐行對消費者的承諾
企業(yè)應(yīng)該找到賠償消費者的代表性事件,并盡可能多的收集對消費者賠償?shù)男畔?,及時通報社會,表示出企業(yè)對消費者的足夠的重視。充分利用媒體進行宣傳,永不間斷地表示對消費者的重視和關(guān)心。
6、調(diào)整廣告和宣傳策略
雙匯集團應(yīng)及時調(diào)整廣告和宣傳策略,重點應(yīng)該深入事實,深入雙匯集團內(nèi)部,在承認錯誤的同時,強調(diào)雙匯集團的固有實力、固有信譽和把消費者視為上帝的態(tài)度,主要是態(tài)度,要向全社會展示一個負責(zé)任、有實力的大公司的形象,及時重塑自己的形象。
7、對整個事件進行持續(xù)的,不間斷的調(diào)查、處理和通報,持持之以恒。
策劃總結(jié):由于我們還是在校大學(xué)生,所以對公關(guān)策劃沒有經(jīng)驗,對策劃的實施更毫無經(jīng)驗可言,這份策劃案只是在理論的基礎(chǔ)上以及在對案例的經(jīng)驗總結(jié)上給出我們認為的可以幫助雙匯集團克服危機的公關(guān)策劃梗概。
危機管理策劃書篇十八
《危機管理》一書通過一些經(jīng)典的正反面案例,以及案例的決策分析、決策行動等闡述了當(dāng)企業(yè)(個人)面臨著重大危機時的處理與管理措施,同時也彰顯了領(lǐng)導(dǎo)人的智慧和處理危機的能力?!拔C”一詞,美國前總統(tǒng)肯尼迪在其幕僚和漢學(xué)家的指點下有了西方化的解釋:“危機”與“機會”共存,如何才能轉(zhuǎn)化,考驗的是管理者(個人)及企業(yè)的智慧。在這個風(fēng)口浪尖上,成功的人就是英雄,也有在懸崖上掉下去的悲劇英雄。
一、直面面對危機。
無論是企業(yè)還是個人都應(yīng)該打造和維護自己的品牌,品牌給人的信念就是值得相信、值得信賴。誠信在任何時候都應(yīng)該放在首位,一時的小聰明或許能換來暫時的財富或者聲譽,但是隨著時間的推移,本質(zhì)會一點點顯露出來,最終被公眾所識破,讀后感《被逼出來的讀后感》。當(dāng)問題出現(xiàn)時,可能由我們在某些方面更專業(yè)而一時隱蓋過問題,但我們后續(xù)必須做出措施,立刻改進。同時,當(dāng)我們面對一些專業(yè)個體或群體時,我們原來一直堅持的產(chǎn)品沒有問題,是合格產(chǎn)品的說法可能也應(yīng)該適當(dāng)做些調(diào)整,在適宜的時機下,我們必須直面我們的問題,主動承擔(dān)責(zé)任。
《危機管理》一書中給危機管理的定義是“組織或個人通過危機監(jiān)測、危機預(yù)控、危機決策和危機處理,從而避免、減少危機產(chǎn)生的危害,甚至將危機轉(zhuǎn)化為機會?!钡_我們公司的管理文件,無論是《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序》還是我們的《客戶服務(wù)重大問題應(yīng)急處理預(yù)案》,里面的內(nèi)容與要求大都是在危機發(fā)生后如何響應(yīng),如何應(yīng)對。前期的監(jiān)測、預(yù)案幾乎沒有涉及,處理過程中的決策與處理也缺少有效的監(jiān)督與保障措施。
這類的管理文件存在的目的很大程度上是為了應(yīng)付各類體系審核,而無法用來指導(dǎo)我們工作。書上列舉了部分公司危機管理的措施:制度化、高層參與、3w4r8f等,從而真正做到了危機管理。我們一直對危機管理缺乏足夠的重視度,風(fēng)險控制一直是我們?nèi)蹴棧谌魏我粋€項目管理中都有風(fēng)險管理這一項,我們在項目開工前對風(fēng)險做了分析嗎?我們的產(chǎn)品設(shè)計與過程的fema做得又如何呢?危機與風(fēng)險無處不在,我們必須高度重視;如何才能防患與未然,這需要我們在理念上加以轉(zhuǎn)變、制度上加以保障、管理上發(fā)生變革,才可能有效管理好危機。
借用書中的前言原文作結(jié)尾:“過去的終將過去,要來的還在路上?!蔽C每天都在發(fā)生,又在消亡??邕^前人殘骸的時候,我們不要忘了自己可能是下一個倒下者。
危機管理策劃書篇十九
任關(guān)系。這樣,當(dāng)危機爆發(fā)時,由于日常的接觸了解,媒體對品牌危機的報道就會比較公正、準(zhǔn)確,溝通也會比較快速,為危機反應(yīng)和恢復(fù)爭取到更多的寶貴時間。當(dāng)反宣傳出現(xiàn)時,企業(yè)一般要在媒體的幫助下對危機做出反應(yīng)。如果危機潛在的受害者是公眾,就需要通過媒體向公眾說明真相,以求社會輿論的公正回報,并利用日常與媒體建立的關(guān)系,在第一時間傳遞管理者所希望傳遞的信。
息,以隨時消除各種誤解,挽回形象。一場危機發(fā)生時,媒體除了報道危機事件外,還會請一些專家、學(xué)者進行評論,就客觀報道中危機存在的隱患、目前的狀態(tài)或失實報道中的問題發(fā)表公正的、專業(yè)的看法。同時,媒體還可能就危機事件采訪社會公眾和利益相關(guān)者,他們會從各自的角度表明對危機事件的看法、提出個人的建議。企業(yè)要將專家、學(xué)者的評論視為針對危機管理的免費專家咨詢;同時,意識到,這些評論的發(fā)表等于為危機發(fā)布了科學(xué)有力的證據(jù),對失實的報道進行了公開駁斥。公眾和利益相關(guān)者的言論,直接反應(yīng)出公眾的心態(tài)以及品牌形象在公眾心目中的變化。企業(yè)要收集相關(guān)報道,通過分析,確認危機對品牌形象造成損害的規(guī)模和程度,以便盡快制定解決危機的措施。
公眾輿論壓力對品牌形象的影響之大不可低估。聯(lián)想到國內(nèi)有些品牌,由于對媒體缺乏必要的認識,在市場競爭中扮演了夭折的角色。在三株公司“人命官司”中,企業(yè)曾經(jīng)有足夠的機會先把信息局限起來,再尋求協(xié)商解決。但是,三株公司拒絕了“大事化小”,直到媒體參與進來,反宣傳一下子席卷了大江南北。品牌形象危機不可遏止的爆發(fā)了。媒體起到了促進危機深化的作用。然而,危機爆發(fā)后,三株公司沒能建立自己的新聞中心,沒能及時、迅速、有效、準(zhǔn)確地向各地媒體提供全面、客觀、詳實的信息。各種猜測性報道又對危機管理造成了妨礙。官司拖延3年之久,大勢已去,三株公司最終的勝訴也沒能挽救品牌形象的一落千丈。
預(yù)防與控制危機。危機如同sars一樣,預(yù)防與控制是成本最低、最簡便的方法。企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營的性質(zhì),識別整個經(jīng)營過程中可能存在的風(fēng)險,并從潛在的事件及其潛在的后果追根溯源,排查出其滋生的土壤,然后進而收集、整理所有可能的風(fēng)險并充分征求各方面意見,形成系統(tǒng)全面的風(fēng)險列表,從而對這些可能導(dǎo)致危機的原因進行限制,并針對性地練習(xí)內(nèi)功,增強免疫力,以達到避免危機的目的。
中國大學(xué)網(wǎng)。
危機管理策劃書篇二十
涼茶是廣東、廣西地區(qū)的一種由中草藥熬制,具有清熱去濕等功效的“藥茶”。在眾多老字號涼茶中,王老吉最為著名。卻在20xx年發(fā)生了“添加門”事件:杭州市民葉潮征平時經(jīng)常會熬夜加班,容易上火。20xx年4月初葉潮征從廣告上看到王老吉宣稱:“怕上火,請喝王老吉……”因此,他每天買“王老吉”喝。但是不久后,葉潮征胃部頓感不適,前去就醫(yī),結(jié)果醫(yī)生診斷為胃潰瘍。醫(yī)生分析認為,胃潰瘍與其經(jīng)常喝“王老吉”這種飲料有一定的關(guān)系,熬夜上火屬“虛火”,飲用“王老吉”不但得不到緩解,反而會加重病情。葉潮征的一篇博文將王老吉推上風(fēng)口浪尖,并宣布將與“怕上火喝王老吉”對簿公堂,5月11日,衛(wèi)生部公布涼茶王老吉含有不在衛(wèi)生部公布的允許食用中藥材目錄中的成分,矛頭直指其配方中的夏枯草。
由于王老吉的巨大知名度與品牌影響力,“添加門”事件發(fā)生之后,迅速點燃了眾多媒體的興奮點,在客觀報道的同時,各種各樣的謠言與攻擊也鋪天蓋地而來,讓到王老吉一時間背負著巨大的輿—論壓力。因此,我們策劃此次活動,以消除“夏枯草”事件對于王老吉的負面影響。
(一)優(yōu)勢。
在“夏枯草事件”發(fā)生以后由于王老吉公司擁有:
1、品牌優(yōu)勢:作為有180多年飲用歷史的傳統(tǒng)飲料王老吉,繼承了中華千年傳統(tǒng)養(yǎng)生文化,同時在現(xiàn)代會生產(chǎn)過程中秉承傳統(tǒng)蒸煮工藝,經(jīng)由現(xiàn)代科技將草本精華提娶調(diào)配及灌注而成。其采用的原料均來源于草本植物,并不包含任何人工合成添加劑。危機公關(guān)策劃書。以健康養(yǎng)生為理念,以天然植物為原料,更加符合現(xiàn)代人的生活訴求,已經(jīng)成為消費者日常飲料的主要選擇。
2、國家心智資源優(yōu)勢:中國在瓷器、白酒,茶和中式餐飲等行業(yè)最有可能創(chuàng)造出一群世界級的品牌,王老吉有望為中國企業(yè)創(chuàng)建世界級品牌做一個示范。
3、工廠布局優(yōu)勢以及渠道終端力:紅罐王老吉具有的工廠布局優(yōu)勢以及渠道終端力,是讓其競爭對手難以望其項背的主要原因。
4、以“健康,清涼,綠色環(huán)?!睘橹饕卣鞯闹参镄惋嬈烦蔀槟壳帮嬃鲜袌龅耐怀隽α?,與往年相比,碳酸飲料已不再是消費者的主要選擇,越來越多的消費者認識到植物型飲料的營養(yǎng)價值。作為與碳酸飲料、果汁、茶飲料并列的獨立新品類,涼茶近幾年的消費增長頗為驚人。紅色罐裝王老吉的表現(xiàn)尤為突出,據(jù)ac尼爾森數(shù)據(jù)顯示,20xx年第一季度,王老吉同比增長超過70%,成為市場上最暢銷的飲料品牌之一。
正是因為這些優(yōu)勢是夏枯草事件發(fā)生以后仍有41。72%的.人對王老吉保持忠誠、信任和支持的態(tài)度。但涼茶畢竟是國家的“文物”資源,但王老吉要想長久發(fā)展,就必須清除它發(fā)展道路中的“絆腳石”。
(二)問題點。
在前一段時間有人聲稱喝王老吉得了胃潰瘍,衛(wèi)生部也初步表示,王老吉涉嫌添加中藥材——夏枯草,衛(wèi)生部在有關(guān)打擊違法添加食品添加劑的發(fā)布會上,中國疾控中心營養(yǎng)與食品安全所常務(wù)副所長嚴(yán)衛(wèi)星表示,王老吉涼茶中部分成分和原料確實不包括在衛(wèi)生部公布的、允許食用的中藥材名單之列。隨著食品安全問題的深入人心,“夏枯草”事件將影響到王老吉的品牌形象,消費者對其產(chǎn)品安全產(chǎn)生質(zhì)疑,品牌忠誠度降低,一些區(qū)域經(jīng)銷商要求退貨,部分市場下架,銷售額大幅下降,各種各樣的謠言與攻擊也鋪天蓋地而來,王老吉被推上了輿—論的風(fēng)口浪尖。
(三)機會點。
后來經(jīng)過衛(wèi)生部等部門詳細調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)雖然夏枯草沒有在衛(wèi)生部公布的、允許食用的中藥材名單之列,但它確實是安全藥材。因此王老吉有機會發(fā)展下去,并且越來越紅火。但由于部分消費者已經(jīng)對王老吉有了一些誤會,因此我們有必要策劃一些活動來消除這些誤會、解除王老吉的危機、重塑王老吉安全、健康的形象。
本次公關(guān)活動的目標(biāo):澄清事實,消除顧客疑慮,重塑王老吉安全、健康形象。
安全品質(zhì),健康共享。
為了實現(xiàn)企業(yè)“澄清事實、消除疑慮、重塑形象”的公關(guān)目標(biāo),首先我們會召開一個新聞發(fā)布會,然后利用這次發(fā)布會的內(nèi)容在新浪、搜狐、騰訊等網(wǎng)絡(luò)上進行宣傳;同時為了消除此次事件的負面影響,擴大銷售量,我們還將在后期舉行王老吉配方大揭秘和抽獎活動。
我們要澄清夏枯草事件的事實,獲得政府以及社會上權(quán)威專家、學(xué)者的認可與支持。
活動項目:聯(lián)合廣州食品協(xié)會、衛(wèi)生部等權(quán)威部門召開新聞發(fā)布會,與此同時邀請著名養(yǎng)生專家、中醫(yī)學(xué)者座談。
活動對象:中央電視臺、部分消費者。
時間:20xx年1月16日。
地點:北京長城飯店。
活動具體流程:
將媒體記者按序帶入會場,由工作人員為媒體記者分發(fā)布會的相關(guān)資料,待企業(yè)負責(zé)人,衛(wèi)生部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以及部分專家學(xué)者到場后主持人宣布正式開始。由主持人為記者介紹各位與會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,王老吉企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)向各位與會媒體記者說明此次發(fā)布會的相關(guān)背景和目的,針對夏枯草事件,有請衛(wèi)生部相關(guān)發(fā)言人發(fā)表關(guān)于夏枯草為合法添加物的權(quán)威聲明,聲稱夏枯草已在衛(wèi)生部備案,王老吉涼茶受國家法律保護。并在會議中,鄭重聲明王老吉涼茶飲料是嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定組織生產(chǎn)和經(jīng)營,根本不存在違法添加非食用物質(zhì)問題(夏枯草問題)以及王老吉涼茶飲料配方與術(shù)語作為國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn),廣東食文化遺產(chǎn),粵港澳食之文化遺產(chǎn)都必須全力保護?,F(xiàn)場中醫(yī)學(xué)者,專家關(guān)于王老吉配方中所含的相關(guān)中草藥功效進行全面解釋說明,讓消費者對王老吉有一個全面,健康的認識和了解。
在與會領(lǐng)導(dǎo),嘉賓講解完畢后,發(fā)布會進入自由提問階段,由與會記者和部分邀請與會的消費者對王老吉“夏枯草事件”進行相關(guān)提問,由王老吉企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),衛(wèi)生部相關(guān)發(fā)言人以及專家,學(xué)者對記者所提問進行解答,以清除消費者對企業(yè)產(chǎn)品的誤解。
解答完畢后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向受邀的嘉賓,學(xué)者以及與會的媒體記者和消費者進行答謝,由主持人宣布發(fā)布會結(jié)束。
報道階段及區(qū)域劃分:
中央電視臺對王老吉新聞發(fā)布會進行報道,澄清事實,這種具有權(quán)威性的媒體將會很好的消除顧客的疑慮,并且其他地方性媒體也會紛紛效仿,為王老吉做出澄清。與此同時等權(quán)威媒體立即頭版刊登王老吉的澄清報道。
我們利用剛剛召開的新聞發(fā)布會的信息資源,選擇新浪、搜狐、網(wǎng)易等主流門戶網(wǎng)站發(fā)布新聞報道以及王老吉的相關(guān)廣告,澄清“夏枯草事件”的事實,并附上王老吉企業(yè)為消除消費者心中疑慮所采取的一系列措施。廣大網(wǎng)民就會看到王老吉企業(yè)為了維護廣大消費者合法利益所做出的努力。讓消費者進一步了解王老吉,真正從內(nèi)心把王老吉定位為一個安全、健康的產(chǎn)品,提高消費者的忠誠度,并同時增加銷售額。
舉辦“王老吉配方大揭密”活動和抽獎活動。
活動對象:北京、上海、廣州繁華地帶的廣大消費者。
時間:20xx年2月1日——20xx年4月1日。
地點:北京,上海,廣州等城市為主的大型超市以及賣場內(nèi)。
活動具體流程:
(1)在北京王府井百貨、上海聯(lián)華、廣州中天購物等知名購物廣場,對買王老吉的顧客贈送影王老吉配方”及“健康知識”的臺歷(六瓶綁定送一個臺歷,臺歷上印有王老吉配方中各個中草藥的作用以及不同體質(zhì)人群的注意事項)。
(2)在北京,上海,廣州各銷售點舉行抽獎活動:
獎項設(shè)置一等獎筆記本電腦一臺(三個城市共10臺)。
二等獎數(shù)碼相機一部(三個城市共100部)。
三等獎再來一瓶(中獎率10%)。
抽獎方式:將獎項設(shè)置、兌獎方式寫在瓶身上,將獎項寫在拉環(huán)上。對于中一等獎、二等獎的消費者憑拉環(huán)及身份證復(fù)印件到就近網(wǎng)點確認個人信息,獎品將在三天之內(nèi)郵寄到消費者家中;對于中三等獎的消費者,可直接憑拉環(huán)上的中獎信息到就近銷售點換取獎品。
通過購買王老吉送臺歷的方式,使消費者更多的了解王老吉的產(chǎn)品配方以及保證自己身體健康的注意事項,消除消費者對王老吉的疑慮,解除危機。同時也體現(xiàn)王老吉最根本的價值觀—關(guān)心我們所處的社會以及生活在這個社會中的消費者,獲得消費者的感情認同,豎立在消費者心目中的良好形象。
危機管理策劃書篇二十一
宏觀環(huán)境分析:國家對服裝質(zhì)量的重視程度加大,對服裝原材料和環(huán)境的嚴(yán)格控制。隨著市場經(jīng)濟不斷提高,消費者消費水平、消費需求也不斷提高。消費者也越來越追求高品質(zhì)、時尚的生活方式。因此高檔布料。款式新穎的女裝越來越受到喜歡扮靚的女士和小姐們的青睞。
行業(yè)分析:許多企業(yè)也紛紛想借這個發(fā)展的趨勢搶占市場,各種風(fēng)格的時尚女裝店開始興起,以滿足不同喜好的消費者。由此看來行業(yè)間的競爭相當(dāng)激烈。
(二)消費者分析
不同年齡的消費者她們的消費行為和購買特征都有不同。她們選擇購買的方式,和影響她們的購買欲望、做出購買決定的因素都會不同。 “王先生事件”發(fā)生以后,消費者對靚女時裝店產(chǎn)生了很大的誤解,在很大程度上影響到了服裝的銷售,次此公關(guān)活動旨在挽回影響,重塑企業(yè)形象,獲得廣大消費者的再次信任。
(三)競爭對手分析
“靚女”時裝店的某個街區(qū)有幾家風(fēng)格類似的時裝店。競爭對手的價格相比“靚女”時裝店要高,店內(nèi)服裝風(fēng)格不統(tǒng)一。對方服裝優(yōu)惠活動較少。但,對方的服裝店在某街區(qū)交通人流量最豐富地段,店內(nèi)工作人員服務(wù)態(tài)度熱情。因此對方的客流量比較多。
1、消除此次事件對“靚女”時裝店的.影響
2、提高“靚女”時裝店的銷售額
3、提高知名度美譽度
“靚女時裝給您真誠服務(wù) 真情回饋”
1、喜歡時裝、喜歡扮靚的有消費能力的群眾
2、對“靚女”時裝店有誤解的所有消費者
活動時間:20xx年11月28日-11月30日
活動地點:“靚女”時裝店附近的廣場
活動一: 針對王先生展開此次道歉活動。
活動時間:20xx年11月28日
活動地點:華天大酒店
活動對象:王先生
活動內(nèi)容:這次的事件如果不好好的處理的話會給我們公司帶來很大的影響,現(xiàn)在的時裝差這行現(xiàn)在比拼的就是服務(wù),所以我們這次的活動就是為了消除廣大群眾對我們公司的一些負面影響以及不讓王先生把事情進一步的擴大化。
就門口保衛(wèi)人員的行為給公司帶來了很大的影響,也反映出了我們公司內(nèi)部人員素質(zhì)以及的一些不完善的制度,所以針對這些我們開展了一下的活動措施,以挽救公司在廣大消費群眾心中的印象。
1、首先約好王先生,并提前預(yù)定好酒店。
2、針對保衛(wèi)人員的這種“狗眼看人低”的行為保衛(wèi)人員買上道歉的禮品親自上門去接待王先生。
3、邀請當(dāng)?shù)孛襟w過去進行采訪。
4、王先生進入酒店后先就靚女時裝的事情進行道歉并送上道歉禮品,懇請原諒。
通過以上的事情以后公司內(nèi)的一些制度也得進行嚴(yán)格的規(guī)范一下,我們可以在銷售時裝的時候還做一個顧客好評表,如果那個月誰的顧客好評排名第一的獎勵200元,這樣不僅可以促進銷量,還可以讓公司職員在對顧客的服務(wù)上更加的用心。
活動二: 微博互動
活動內(nèi)容:微博是一個很好了解消費者和做好宣傳的平臺。既省時又省力,還節(jié)約了宣傳成本。
1、為了讓“靚女時裝”走進更多的消費者的視線我們可以采取微博互動,如被檢舉再發(fā)生類似事情,經(jīng)證實情況屬實獎勵舉報人員20xx元,被檢舉人員看情況嚴(yán)重程度進行處罰。這樣不僅提高了知名度也讓更多的消費人群關(guān)注我們的“靚女時裝”
2、在微博上發(fā)布“靚女時裝”感恩節(jié)的活動內(nèi)容。凡是轉(zhuǎn)發(fā)“靚女時裝”被抽中的幸運兒將獲得“靚女時裝”當(dāng)季熱款服裝一套,和精美禮品一份。幸運兒可以自己帶領(lǐng)相關(guān)證件到公司來進行獎品兌現(xiàn)。這樣會給“靚女”時裝店帶來更多關(guān)注的粉絲。
活動三:聯(lián)合美容機構(gòu)進行此次公關(guān)活動宣傳
愛美之心人皆有之。所有愛美愛時尚的女士在自己打扮漂亮的同時也更加注重美容養(yǎng)顏。
2、凡在“靚女”時裝店活動時間內(nèi)購買產(chǎn)品滿899元可獲得**美容院面部spa免費體驗機會一次。這不僅會吸引大批愛美女士前來購買“靚女”時裝,也替**美容院做了很好的宣傳,同時節(jié)約了活動成本。
3、凡在**美容院消費的顧客都送給“靚女”時裝店感恩節(jié)活動的優(yōu)惠劵。
請當(dāng)?shù)仉娨暸_的記者,發(fā)布“靚女”時裝店感恩節(jié)真情回饋新老顧客活動的消息。
1、學(xué)校、小區(qū)等人流匯集地貼放海報宣傳
2、公交車移動電視宣傳本次活動內(nèi)容
3、與當(dāng)?shù)孛廊輽C構(gòu)進行合作
時間物料準(zhǔn)備
20xx年11月28日酒店預(yù)約、送王先生的禮品、制作海報及宣傳冊、邀請媒體
20xx年11月29日發(fā)放宣傳冊,貼放海報、播放宣傳視頻、同時進行微博宣傳
20xx年11月30日美容院禮品準(zhǔn)備、邀請媒體
費用類型具體項目單價(元)數(shù)量小計(元)
廣告費用公交車移動電視宣傳費用10000330000
制作海報及宣傳冊105005000
場地費用酒店費用費用5001500
人員費用派單人員工資100202000
其他人員工資100101000
餐飲50301500
交通費2020400
通信費2030600
其他禮品費用100011000
美容院合作費用50000150000
費用合計920009 (元)
“靚女”一定更加真誠用心服務(wù)大眾消費者,為消費者提供更好的產(chǎn)品的同時提高服務(wù)質(zhì)量。

