資料生產(chǎn)管理制度范文(19篇)

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    總結(jié)不僅僅是對(duì)過(guò)去的總結(jié),也是對(duì)未來(lái)的規(guī)劃和展望。寫(xiě)一篇完美的總結(jié)需要從客觀(guān)的角度來(lái)看待問(wèn)題,做到客觀(guān)、真實(shí)、全面。以下是小編為大家推薦的修辭手法大全,希望能為大家的寫(xiě)作增色添彩。
    資料生產(chǎn)管理制度篇一
    為使公司對(duì)客戶(hù)的管理規(guī)范化、有效化,保證穩(wěn)定開(kāi)展,特制定本辦法。
    二、客戶(hù)界定。
    公司客戶(hù)為與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商和經(jīng)銷(xiāo)商。
    公司有關(guān)的律師、財(cái)務(wù)顧問(wèn)、廣告、公關(guān)、銀行、保險(xiǎn)、融資協(xié)助機(jī)構(gòu),可列為特殊的一類(lèi)客戶(hù)。
    三、客戶(hù)信息管理。
    公司營(yíng)銷(xiāo)部(市場(chǎng)部、信息部)負(fù)責(zé)公司所有客戶(hù)信息、資料、數(shù)據(jù)的分類(lèi)、匯總、整理。
    公司建立客戶(hù)檔案,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),規(guī)定統(tǒng)一格式、內(nèi)容,并編制客戶(hù)一覽表供查閱。
    四、客戶(hù)檔案的建立。
    1.每發(fā)展、接觸一個(gè)新客戶(hù),均應(yīng)建立客戶(hù)檔案戶(hù)頭。
    2.客戶(hù)檔案適當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,摸清客戶(hù)基本信息,如客戶(hù)名稱(chēng)、法定代表人或法人代表、地址、郵編、電話(huà)、傳真、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本等。
    3.客戶(hù)檔案資料、信息、數(shù)據(jù)要做到定期更新、修改。
    4.客戶(hù)單位的發(fā)生重大變動(dòng)事項(xiàng)、與本公司的業(yè)務(wù)交往,均須記入客戶(hù)檔案。
    5.積累客戶(hù)年度業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告。
    五、公司各部門(mén)與客戶(hù)接觸的重大事項(xiàng),均須報(bào)告所轄部門(mén)(除該業(yè)務(wù)保密外),不得局限在業(yè)務(wù)人員個(gè)人范圍內(nèi)。
    六、員工調(diào)離公司時(shí),不得將客戶(hù)資料帶走,其主管部門(mén)將其客戶(hù)資料接收、整理、歸檔。
    七、建立客戶(hù)信息查閱權(quán)限制,未經(jīng)許可,不得隨意調(diào)閱客戶(hù)檔案。
    八、客戶(hù)管理。
    接待客戶(hù),按公司對(duì)外接待辦法處理,對(duì)重要的客戶(hù)按貴賓級(jí)別接待。
    與客戶(hù)的信函、傳真、長(zhǎng)話(huà)交往,均應(yīng)按公司各項(xiàng)管理辦法記錄在案,并整合在客戶(hù)檔案內(nèi)。
    對(duì)一些較重要、未來(lái)將發(fā)展的新客戶(hù),公司要有兩個(gè)以上的人員與之聯(lián)系,并建立聯(lián)系報(bào)告制。
    負(fù)責(zé)與客戶(hù)聯(lián)系的員工調(diào)離公司時(shí),應(yīng)由公司及時(shí)通知有關(guān)客戶(hù),并指派其員工頂替調(diào)離員工迅速與客戶(hù)建立聯(lián)系。
    附則。
    本辦法由營(yíng)銷(xiāo)部(市場(chǎng)部、信息部)解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
    資料生產(chǎn)管理制度篇二
    一、檔案員具體負(fù)責(zé)整個(gè)檔案工作。檔案員要認(rèn)真做好各類(lèi)檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計(jì),利用,保護(hù)等項(xiàng)工作。
    二、各類(lèi)工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。
    三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。
    四、各部門(mén)和有關(guān)個(gè)人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時(shí)送交檔案室存檔。
    五、檔案的銷(xiāo)毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。
    六、資料室的圖書(shū)只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過(guò)五本。
    七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專(zhuān)業(yè)書(shū)或?qū)I(yè)參考書(shū),借期2個(gè)月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。
    八、為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益,請(qǐng)按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書(shū)。超過(guò)借閱期限,歸還圖書(shū)時(shí)須交納逾期費(fèi)。
    九、讀者要愛(ài)護(hù)圖書(shū),不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對(duì)于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前,暫停其借閱權(quán)利。
    十、書(shū)刊遺失,盡量購(gòu)買(mǎi)原版本圖書(shū)賠償,否則以書(shū)刊價(jià)格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書(shū)款,全部納入購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)。
    十一、收發(fā)員對(duì)報(bào)刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無(wú)丟失、無(wú)差錯(cuò)。
    十二、報(bào)刊要及時(shí)分類(lèi)、整理上架。
    十三、任何人不得隨意將報(bào)紙攜帶出辦公室。
    資料生產(chǎn)管理制度篇三
    第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理基礎(chǔ)工作,促進(jìn)企業(yè)安全臺(tái)帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,特制定本規(guī)定。
    第二條各部門(mén)、部室必須建立安全臺(tái)帳、檔案和安全活動(dòng)記錄,即安全會(huì)議臺(tái)帳、安全組織臺(tái)帳、安全教育臺(tái)帳、安全檢查臺(tái)帳、隱患治理臺(tái)帳、不安全分析事件臺(tái)帳、安全工作考核與獎(jiǎng)懲臺(tái)帳、職業(yè)安全衛(wèi)生臺(tái)帳、安全防護(hù)用品臺(tái)帳、應(yīng)急預(yù)案臺(tái)帳、重大操作臺(tái)帳、安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估臺(tái)帳、設(shè)備臺(tái)帳、特殊工種人員檔案、安全學(xué)習(xí)資料檔案、班組安全活動(dòng)記錄臺(tái)賬等。臺(tái)帳要求填寫(xiě)規(guī)范、字跡清晰、不允許改寫(xiě)、保存完好。安全管理部門(mén)要定期檢查與考核。
    第三條安全會(huì)議。
    按要求填寫(xiě)會(huì)議名稱(chēng)、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、處理結(jié)果等內(nèi)容,主要記錄廠(chǎng)、關(guān)于安全方面的會(huì)議(如廠(chǎng)安全員月例會(huì)、車(chē)間安全例會(huì)等),尤其對(duì)安全生產(chǎn)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹情況要詳細(xì)填寫(xiě)。
    第四條安全組織臺(tái)帳。
    (一)安全臺(tái)帳要將廠(chǎng)安全生產(chǎn)委員會(huì)、安全組織網(wǎng)絡(luò)、安全監(jiān)督部門(mén)組成成員記入臺(tái)帳;。
    (二)車(chē)間安全組織臺(tái)帳要將車(chē)間安全領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)記入臺(tái)帳(例如姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。
    第五條安全教育臺(tái)帳。
    (一)廠(chǎng)安全教育臺(tái)帳:包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安全教育培訓(xùn)情況:安全教育情況;安全監(jiān)督管理人員安全教育情況;新員工入廠(chǎng)三級(jí)教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;外來(lái)施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。
    (三)安全教育臺(tái)帳:應(yīng)包括部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及職工安全培訓(xùn)情況;新入廠(chǎng)員工三級(jí)安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復(fù)工人員的安全教育情況;對(duì)事故責(zé)任者的安全教育情況;崗位安全技術(shù)練兵情況;應(yīng)急預(yù)案的演練情況;外來(lái)施工人員的安全教育情況等。要有教育培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)人、被培訓(xùn)人、教育培訓(xùn)內(nèi)容、考試時(shí)間、考試成績(jī)等??己嗽嚲硪鏅n。
    第六條安全檢查臺(tái)帳。
    要定期組織安全檢查,要將檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問(wèn)題、整改措施、完成時(shí)間等記錄上賬。廠(chǎng)級(jí)安全檢查每季度不少于一次,車(chē)間級(jí)安全檢查每月不少于一次,班組級(jí)每周不少于一次,除此之外還要按照專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求,開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查。安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、問(wèn)題、整改要求及整改復(fù)查情況均應(yīng)按要求如實(shí)填寫(xiě)。
    第七條隱患排查與治理臺(tái)帳。
    隱患排查與治理應(yīng)實(shí)行分級(jí)管理,凡發(fā)生的隱患,不論級(jí)別和資金來(lái)源,均應(yīng)在隱患治理臺(tái)帳中填寫(xiě),要有隱患名稱(chēng)、隱患級(jí)別、隱患所在單位、存在部位、計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用、資金來(lái)源、整改前臨時(shí)防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、隱患治理后的評(píng)估情況等。隱患整改要嚴(yán)格按照“五落實(shí)”原則進(jìn)行。
    第八條不安全事件臺(tái)帳。
    臺(tái)帳要記錄所發(fā)生的各類(lèi)事故,包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、環(huán)境和其他事件。部門(mén)級(jí)事故臺(tái)帳要記錄本部門(mén)發(fā)生的人身、火宅、爆炸、設(shè)備(包括停電、停汽、停水、停設(shè)備等,只要影響到生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)、設(shè)備事件要記錄事故發(fā)生所在部門(mén)、發(fā)生日期、事故類(lèi)別、事故經(jīng)過(guò),并嚴(yán)格按照“三不放過(guò)”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,詳細(xì)填寫(xiě)應(yīng)吸取的'教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見(jiàn)等,人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺(tái)帳。
    第九條安全工作考核與獎(jiǎng)懲臺(tái)帳。
    安全工作考核和獎(jiǎng)懲臺(tái)帳記錄對(duì)各部門(mén)、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核情況,要有各級(jí)安全工作和安全生產(chǎn)考核細(xì)則,對(duì)事故發(fā)生的單位、個(gè)人及“三違”人員進(jìn)行處罰的情況,對(duì)防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎(jiǎng)勵(lì)情況,對(duì)在安全管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人表彰和獎(jiǎng)勵(lì)情況。臺(tái)帳應(yīng)設(shè)考核項(xiàng)目或內(nèi)容、被考核部門(mén)和個(gè)人、主要事跡和存在問(wèn)題、考核意見(jiàn)和結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況、考核部門(mén)簽字及審批部門(mén)等欄目。
    第十條消防臺(tái)帳。
    記錄消防安全組織網(wǎng)絡(luò)、消防演練情況、消防設(shè)施臺(tái)帳、消防工作會(huì)議。
    第十一條職業(yè)安全衛(wèi)生臺(tái)帳。
    記錄員工體檢時(shí)間、人數(shù)、姓名、性別等,塵、毒、噪聲、射線(xiàn)分布情況及定期檢測(cè)數(shù)據(jù)。
    第十二條安全防護(hù)用品臺(tái)帳。
    記錄防護(hù)用品明細(xì),每周防護(hù)用品檢查情況等。
    第十三條應(yīng)急預(yù)案臺(tái)帳。
    記錄應(yīng)急預(yù)案演練。
    第十四條重大作業(yè)到位臺(tái)帳。
    記錄重大操作人員到位情況,巡檢情況及危險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等。
    第十五條設(shè)備臺(tái)帳。
    建立設(shè)備運(yùn)行與檢修維護(hù)方面臺(tái)帳、記錄設(shè)施變更情況。
    第十六條安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估臺(tái)賬。
    每月開(kāi)展一次動(dòng)態(tài)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,有會(huì)議記錄、報(bào)告。
    第十七條安全學(xué)習(xí)資料。
    保存下發(fā)的上級(jí)各種文件、安全會(huì)議材料及安全試題庫(kù)、安全考試卷、安全通報(bào)等學(xué)習(xí)資料。
    第十八條特殊工種人員檔案。
    記錄特殊工種人員姓名、工種個(gè)、年齡、本崗位工齡、性別、取證時(shí)間、參見(jiàn)培訓(xùn)情況及復(fù)審考試情況等。
    第十九條安全活動(dòng)記錄。
    (一)安全活動(dòng)記錄要內(nèi)容齊全,填寫(xiě)參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)、活動(dòng)內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導(dǎo)簽字等。
    (二)安全活動(dòng)內(nèi)容:學(xué)習(xí)安全文件、通報(bào)、安全規(guī)章制度;學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識(shí)、勞動(dòng)衛(wèi)生知識(shí);結(jié)合事故案例,討論分析典型事故,總結(jié)吸取事故教訓(xùn);開(kāi)展事故預(yù)想和崗位練兵,組織各種安全技術(shù)表演;檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患;開(kāi)展安全技術(shù)座談、攻關(guān)和其他安全科研活動(dòng)。
    (三)班組安全活動(dòng)記錄要將本班組的安全會(huì)議、安全教育、安全檢查、安全活動(dòng)等內(nèi)容記錄清楚,并與車(chē)間內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。
    第三章附則。
    第二十條本制度由安監(jiān)部和廠(chǎng)辦負(fù)責(zé)解釋。
    第二十一條本制度如與上級(jí)有關(guān)規(guī)定沖突,按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
    第二十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
    資料生產(chǎn)管理制度篇四
    1.1為了建立健全集團(tuán)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程資料管理,完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案,充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開(kāi)發(fā)工作中的重要作用,為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。
    1.2工程資料是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從前期、開(kāi)工、施工、竣工及驗(yàn)收、備案全過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括在此過(guò)程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。
    2.1對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的資料,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。
    2.2工程資料的具體歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。
    3.1工程資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備(不能代簽或打?。?BR>    3.2復(fù)印、打印文件材料及照片的字跡、線(xiàn)條和影像的清晰及牢固度應(yīng)符合規(guī)定的質(zhì)量要求。
    3.3工程資料應(yīng)為原件,復(fù)印件必須注明原件的存放地,經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。
    3.4工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
    3.5工程資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。
    工程部資料員在工程施工過(guò)程中不定期檢查(每月必檢一次)施工單位、監(jiān)理單位的質(zhì)量驗(yàn)收和安全資料,及時(shí)檢查資料是否按國(guó)家質(zhì)量/安全驗(yàn)收規(guī)范、地方主管部門(mén)相關(guān)文件要求編制,與施工現(xiàn)場(chǎng)是否同步,原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢,發(fā)現(xiàn)有缺漏的,列出缺漏清單,督促施工、監(jiān)理單位及時(shí)補(bǔ)齊。
    必須檢查的施工階段:項(xiàng)目開(kāi)工前;基礎(chǔ)、主體等各分部工程驗(yàn)收前;竣工驗(yàn)收前二個(gè)月。
    5.1遞件單位提供給工程部的工程資料(工程技術(shù)文件、來(lái)文、圖紙、資料)由部門(mén)資料員統(tǒng)一接收,并應(yīng)填寫(xiě)《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。
    5.2工程部或其它部門(mén)從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件,一律交資料員,并應(yīng)登記。
    5.3對(duì)接收的工程資料,必須進(jìn)行數(shù)量和外觀(guān)質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。
    5.4對(duì)接收的工程資料應(yīng)及時(shí)建立工程資料接收總登記臺(tái)賬和分類(lèi)臺(tái)賬(簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳)。
    5.5對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件,資料室有權(quán)退回歸檔單位,歸檔單位應(yīng)按資料室的有關(guān)要求進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。
    5.6凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者,不能進(jìn)行工程決算、工程款支付,各項(xiàng)工程款的付款必須由資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。
    5.7工程檔案在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)半月內(nèi)由施工單位向建設(shè)方提交完整、準(zhǔn)確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負(fù)責(zé)人簽章的工程技術(shù)檔案資料。
    5.8施工方要按合同約定的份數(shù)移交工程竣工資料到公司資料室,在取得資料室資料員接收資料的確認(rèn)簽字后,才能與公司成本部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單,一式兩份,移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字,各自保存一份,以備存查。
    5.9凡歸檔的文件材料,如不符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的`,資料室有權(quán)不接收。
    5.10凡不按歸檔范圍、時(shí)間、要求歸檔的,資料室有權(quán)追查。
    6.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程資料(工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料)由部門(mén)資料員統(tǒng)一辦理。
    6.2呈送上級(jí)單位的工程資料由工程部(項(xiàng)目部)確定發(fā)放單位、部門(mén)及份數(shù)。
    6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應(yīng)編制《圖紙資料分發(fā)清單》,分發(fā)的圖紙資料至少預(yù)留一份,連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。
    6.4為避免工程資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象,圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定專(zhuān)人領(lǐng)取,并電話(huà)或書(shū)面通知部門(mén)資料員,剖門(mén)資料員填寫(xiě)《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。
    7.1設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門(mén)資料員按設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)分發(fā)并建立簽收記錄。
    7.2設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)歸檔保存。
    8.1及時(shí)將收集的資料、圖紙等,整理分類(lèi)、編寫(xiě)目錄,裝訂成冊(cè),在保管過(guò)程中,嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
    8.2歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
    8.3資料按類(lèi)別存放,在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。
    8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作,檔案柜必須加鎖。
    8.5保存的工程資料每半年清理核對(duì)一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理。
    9.1工程施工聲像資料主要是指施工過(guò)程管理活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的照片、影片、光盤(pán)及磁性載體,以聲像為主,輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
    9.2公司應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有:建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說(shuō)明。
    9.3照片檔案要求
    9.3.1技術(shù)要求
    9.3.1.1建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程,從原貌、施工到竣工驗(yàn)收等一系列活動(dòng)中,用照片、錄像等形式現(xiàn)場(chǎng)采集的有保持價(jià)值的工程聲像素材以及后期整理成果。
    9.3.1.2錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,與實(shí)際工程相符。
    9.3.1.3應(yīng)按照工程施工順序進(jìn)行拍攝,保持畫(huà)面之間的有機(jī)聯(lián)系。
    工程項(xiàng)目如果為多個(gè)單位工程,各單位工程的名稱(chēng)必須標(biāo)示清楚,各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù)。
    工程照片必須是原版、原件,底片與正片相符,底片不得磨損、劃傷、有污漬,膠卷、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。
    (1)照片應(yīng)當(dāng)主題明確,畫(huà)面清晰完整,色彩還原準(zhǔn)確,無(wú)污染,被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。
    (2)照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片,無(wú)需過(guò)塑,同時(shí)附照片對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)光盤(pán)和文字說(shuō)明。照片文字說(shuō)明包括拍攝照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。
    (3)數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)使用不低于800萬(wàn)像素的數(shù)碼相機(jī)拍攝,圖像格式為jpeg格式,不能進(jìn)行壓縮、修改、添加、合成、挖補(bǔ)等編輯處理(為提高畫(huà)面質(zhì)量、增強(qiáng)畫(huà)面效果所做的技術(shù)后期處理除外)。手機(jī)拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。
    資料生產(chǎn)管理制度篇五
    1、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全、保密制度規(guī)定,保持高度的警惕性。
    2、案卷在保管、借閱、利用過(guò)程中做到層層負(fù)責(zé),有條不紊,熟練無(wú)誤,不失密,不泄密。
    3、經(jīng)常檢查檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不安全因素,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)堵塞漏洞,采取補(bǔ)救措施。
    4、檔案員每天上下班,都要檢查庫(kù)房?jī)?nèi)的門(mén)、窗、箱、柜的安全情況。
    5、檔案庫(kù)房除檔案員、檔案負(fù)責(zé)人外,任何人不準(zhǔn)進(jìn)入。檔案員出差或休假時(shí),由檔案室負(fù)責(zé)人派專(zhuān)人代管,工作調(diào)動(dòng)時(shí),要將全部檔案交接清楚,記錄備案。
    6、嚴(yán)格執(zhí)行借閱檔案的審批手續(xù),凡借閱檔案者,必須履行登記、簽收注銷(xiāo)手續(xù),對(duì)借閱案卷不許翻閱無(wú)關(guān)材料,不許拆卷、抽頁(yè)、涂改、折疊、轉(zhuǎn)借,并近期返還,如需抄寫(xiě)時(shí)須經(jīng)檔案員同意,如必須帶出復(fù)制、拍照或查閱機(jī)密檔案時(shí),需經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),外單位借閱時(shí),需持介紹信,經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),才能查閱。
    7、借出的文件、材料、資料等要定期收回,不準(zhǔn)長(zhǎng)期存放在外,每季末清點(diǎn)一次。
    8、過(guò)期的檔案銷(xiāo)毀時(shí),要登記銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)。
    9、檔案工作人員與私人談話(huà)和通信時(shí)不準(zhǔn)涉及檔案機(jī)密材料,不準(zhǔn)隨身攜帶檔案。
    資料生產(chǎn)管理制度篇六
    根據(jù)《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》(jgj59-99)的規(guī)定,及廣州地區(qū)建設(shè)工程安全監(jiān)督管理、施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)資料管理的規(guī)定。進(jìn)一步完善我司安全生產(chǎn)資料的管理,促進(jìn)施工安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理的落實(shí)。提高全體員工的安全管理意識(shí)和遵章守紀(jì)的自覺(jué)性,以及安全操作技能,就必須按標(biāo)準(zhǔn)健全安全生產(chǎn)資料的管理。
    現(xiàn)將安全生產(chǎn)資料管理細(xì)則規(guī)定如下。請(qǐng)各項(xiàng)目經(jīng)理部切實(shí)執(zhí)行。
    資料分類(lèi)
    (一)目標(biāo)、文件及計(jì)劃、總結(jié)性材料
    1、項(xiàng)目經(jīng)理部安全生產(chǎn)目標(biāo)、年度目標(biāo)完成情況與年度安全管理、綜合治理工作總結(jié);
    2、各項(xiàng)目經(jīng)理部的安全生產(chǎn)第一責(zé)任人和直接責(zé)任人的公司任命書(shū);
    3、項(xiàng)目經(jīng)理部季度安全工作計(jì)劃與措施;
    4、公司及上級(jí)單位下發(fā)的安全管理、綜合治理方面的文件;
    (二)上墻資料
    1、項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)該項(xiàng)目人員的安全、消防、綜治職責(zé)進(jìn)行布置和任命,并固定上墻。同時(shí)對(duì)班組的安全生產(chǎn)責(zé)任人進(jìn)行任命,項(xiàng)目經(jīng)理部備案。
    2、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖、安全管理總平面布置圖、安全標(biāo)志平面布置圖、防火架構(gòu)、義務(wù)消防組織架構(gòu)、臨時(shí)施工用電方案布置圖、社會(huì)綜合治理架構(gòu)圖上墻。
    (三)安全生產(chǎn)目標(biāo)管理
    安全生產(chǎn)責(zé)任制度建設(shè):
    1、項(xiàng)目的安全生產(chǎn)第一責(zé)任人、直接責(zé)任人任命書(shū)復(fù)印件;
    2、項(xiàng)目經(jīng)理部各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制;
    3、經(jīng)濟(jì)承包合同(聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的安全管理責(zé)任協(xié)議);
    4、各工種安全技術(shù)操作規(guī)程;
    (三)分部(分項(xiàng))安全技術(shù)交底
    分部(分項(xiàng))的安全技術(shù)交底必須按工種、按表格的要求有針對(duì)性進(jìn)行,并要履行簽名手續(xù)。
    有針對(duì)性是指對(duì)作業(yè)場(chǎng)所的環(huán)境進(jìn)行分析、找出危險(xiǎn)源,針對(duì)預(yù)防事故多發(fā)部位制定預(yù)防措施。
    項(xiàng)目施工前必須通知上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)(方案)及有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)的安全技術(shù)交底。
    1、上級(jí)主管部門(mén)的交底;
    2、邊通車(chē)邊施工、水上作業(yè)、高空作業(yè)等專(zhuān)項(xiàng)作業(yè),特種作業(yè)等各工種的安全技術(shù)交底;
    3、配合單位的工序交接交底。
    (三)安全檢查
    項(xiàng)目經(jīng)理部必須組織定期檢查,對(duì)危險(xiǎn)源進(jìn)行識(shí)別、評(píng)價(jià)、控制,對(duì)事故隱患定人、定時(shí)、定措施落實(shí)整改。
    1、上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)檢查的會(huì)議紀(jì)錄、檢查記錄、整改復(fù)檢等資料;
    2、對(duì)項(xiàng)目部各級(jí)危險(xiǎn)源(尤其是重大危險(xiǎn)源)的識(shí)別、評(píng)價(jià)記錄與檢查控制記錄;
    3、施工現(xiàn)場(chǎng)定期安全檢查記錄;
    4、安全生產(chǎn)防護(hù)用品發(fā)放記錄;
    5、安全生產(chǎn)保證計(jì)劃、重點(diǎn)部位安全技術(shù)措施及重大危險(xiǎn)源管理方案的編制和審批等。
    (四)安全教育
    新工人進(jìn)入企業(yè)必須進(jìn)行三級(jí)教育,第一級(jí)安全教育由公司或者項(xiàng)目經(jīng)理部安全生產(chǎn)直接責(zé)任人進(jìn)行;第二級(jí)的安全教育由項(xiàng)目經(jīng)理部安全主任履行;第三級(jí)的安全教育由班組履行。履行教育后必須按工人三級(jí)安全教育記錄卡的內(nèi)容要求簽名登記。
    教育內(nèi)容:《安全生產(chǎn)法》、《勞動(dòng)法》、《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》、各崗位的《安全技術(shù)操作規(guī)程》和安全生產(chǎn)規(guī)章制度等。
    各單位、項(xiàng)目經(jīng)理部于每月10~15日期間組織員工進(jìn)行安全學(xué)習(xí)教育,時(shí)間不少于2小時(shí),教育登記必須明確具體教育內(nèi)容。受教育人員應(yīng)履行簽名手續(xù),決不允許代簽名。
    1、新工人三級(jí)安全教育記錄;
    2、員工的廣州地區(qū)勞動(dòng)安全衛(wèi)生教育合格證;
    3、日常安全教育記錄;
    4、項(xiàng)目經(jīng)理部安全生產(chǎn)會(huì)議記錄;
    5、施工人員教育匯總表。
    (五)特種作業(yè)持證上崗
    1、特種作業(yè)人員操作登記表;
    2、特種作業(yè)人員有效證復(fù)印件。
    (六)工傷事故處理
    項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)每月25前日前填報(bào)《項(xiàng)目經(jīng)理部安全工作月報(bào)表》上報(bào)生產(chǎn)管理部:
    1、項(xiàng)目經(jīng)理部安全工作月報(bào)表;
    2、工傷事故登記表;
    3、建設(shè)工程職工傷亡事故調(diào)查報(bào)告書(shū);
    4、突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案。
    (七)施工用電
    施工用電必須按方案進(jìn)行敷設(shè),電工作業(yè)前必須進(jìn)行技術(shù)交底。用電敷設(shè)后必須辦理驗(yàn)收手續(xù)。
    1、臨電方案;
    2、臨時(shí)用電工程檢查驗(yàn)收表(安管11-1~11-1-2表);
    3、現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電(低壓)電工操作安全技術(shù)交底(安管11-2表);
    4、施工用電設(shè)備明細(xì)表(安管11-3表);
    5、接地電阻測(cè)定記錄表(安管11-4表);
    6、施工現(xiàn)場(chǎng)電氣設(shè)備檢查記錄表(安管11-5表);
    7、配電箱專(zhuān)職檢查記錄表(安管11-6表)。
    (八)防火、治安管理
    1、消防安全應(yīng)急預(yù)案;
    2、消防器材檔案登記及日常檢查記錄;
    3、宿舍區(qū)消防設(shè)施及人員住宿情況、衛(wèi)生情況;
    4、消防演練記錄
    5、施工現(xiàn)場(chǎng)臨水、臨電圖和消防器材,消防供水平面布置圖
    6、機(jī)構(gòu)人員:
    (1)現(xiàn)場(chǎng)社會(huì)治安綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;
    (2)施工現(xiàn)場(chǎng)防火領(lǐng)導(dǎo)小組名單;
    7、教育與演練:
    (1)日常對(duì)民工、管理人員的防火、治安教育記錄。
    (2)義務(wù)消-防-隊(duì)和義務(wù)治安應(yīng)急隊(duì)每半年的演練、演習(xí)記錄。
    8、會(huì)議、檢查、整改:
    (1)現(xiàn)場(chǎng)綜治領(lǐng)導(dǎo)小組、防火領(lǐng)導(dǎo)小組定期會(huì)議記錄;
    (2)日常有關(guān)治安、防火的會(huì)議記錄;
    (3)上級(jí)防火、治安檢查資料;
    (4)現(xiàn)場(chǎng)防火、治安自檢查資料。
    9、動(dòng)火審批:
    (1)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置的集體廚房動(dòng)火審批(以書(shū)面形式由現(xiàn)場(chǎng)防火責(zé)任人審批);
    (3)施工現(xiàn)場(chǎng)易燃、易爆物品貯存審批表。
    (九)基坑支護(hù)與模板工程
    基坑深度5m以上(含5m)必須有專(zhuān)項(xiàng)支護(hù)設(shè)計(jì)(方案)。基坑開(kāi)挖5m以上(含5m)必須設(shè)水平、垂直及鄰近建筑物的觀(guān)測(cè)點(diǎn),每天不少于2次的移位檢測(cè),并做好圖表記錄,觀(guān)測(cè)圖應(yīng)上墻。
    模板安裝及拆除必須辦理驗(yàn)收批準(zhǔn)的手續(xù)(高支模必須通知主管部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收),非高支模由項(xiàng)目經(jīng)理部組織驗(yàn)收,驗(yàn)收必須量化進(jìn)行。
    1、專(zhuān)項(xiàng)施工設(shè)計(jì)方案;
    2、基坑開(kāi)挖后水平、垂直及鄰近建筑物的觀(guān)測(cè)記錄;
    3、模板工程安全檢查驗(yàn)收表;
    4、高支模驗(yàn)收資料。
    (十)腳手架
    腳手架搭拆必須按方案進(jìn)行;使用前必須辦理驗(yàn)收手續(xù),驗(yàn)收應(yīng)分階段進(jìn)行(落地式腳手架首次搭設(shè)高度在10m之內(nèi)必須辦理驗(yàn)收,以后每18m為一個(gè)階段進(jìn)行驗(yàn)收)。
    1、腳手架安裝、拆除方案;
    2、落地式外腳手架檢查驗(yàn)收表;
    3、附著式升降腳手架檢查驗(yàn)收表;
    4、附著式升降腳手架驗(yàn)收資料及準(zhǔn)用證;
    5、各階段搭設(shè)、拆卸安全技術(shù)交底;
    6、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū);
    7、安全網(wǎng)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、安全監(jiān)督部門(mén)的準(zhǔn)用證。
    (十一)文明施工
    1、文明施工方案;
    2、廣州市建筑工程文明施工檢查評(píng)分表;
    4、勞動(dòng)衛(wèi)生的衛(wèi)生員資格復(fù)印件、食堂衛(wèi)生許可證、炊事員健康證復(fù)印件;
    項(xiàng)目經(jīng)理部安全工作上交公司備案材料
    1、《項(xiàng)目經(jīng)理部安全工作月報(bào)表》;
    2、《項(xiàng)目經(jīng)理部材料月報(bào)表》;
    3、《安全生產(chǎn)保證計(jì)劃》;
    3、項(xiàng)目經(jīng)理部安全生產(chǎn)目標(biāo)、年度目標(biāo)完成情況與年度安全管理、綜合治理工作總結(jié);
    4、項(xiàng)目經(jīng)理部季度安全工作計(jì)劃與措施;
    6、重點(diǎn)部位安全技術(shù)措施及重大危險(xiǎn)源管理方案;
    7、節(jié)日前后,“安全生產(chǎn)月”、“119消防周”等活動(dòng)期間的`情況小結(jié);
    8、安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案;
    9、消防演練記錄。
    第一條為加強(qiáng)xx-x風(fēng)電場(chǎng)項(xiàng)目部安全生產(chǎn)技術(shù)措施管理工作,從技術(shù)上落實(shí)安全生產(chǎn)的過(guò)程管理和控制,規(guī)范安全生產(chǎn)技術(shù)措施管理,依照xx-x風(fēng)電場(chǎng)及水電x安裝分局安全技術(shù)措施管理的規(guī)定,結(jié)合x(chóng)x-x風(fēng)電場(chǎng)工程項(xiàng)目安全管理的具體情況,特制定本制度。
    第二條xx-x風(fēng)電場(chǎng)工程項(xiàng)目每一項(xiàng)單位工程、分部工程或單元工程、單項(xiàng)工程項(xiàng)目,在施工前和施工過(guò)程中,都必須編制相應(yīng)實(shí)施階段的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案或施工技術(shù)措施、分部工程或單項(xiàng)工程的施工技術(shù)措施等,這些施工技術(shù)文件中,必須包含制定相應(yīng)的安全技術(shù)措施,重要危險(xiǎn)源部位,還應(yīng)制訂專(zhuān)項(xiàng)安全技術(shù)措施;工程技術(shù)文件和專(zhuān)項(xiàng)安全技術(shù)措施,經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、工程技術(shù)部、工程質(zhì)量部、安全管理部、辦公室等相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后,由安全監(jiān)督管理部備案。
    第三條重要危險(xiǎn)部位的專(zhuān)項(xiàng)安全技術(shù)措施,應(yīng)報(bào)魯荷金風(fēng)電場(chǎng)、水電x局安裝分局工程技術(shù)管理部門(mén)、安全管理部門(mén)審核,并經(jīng)總工程師或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
    第四條在進(jìn)行工程技術(shù)文件交底的同時(shí),一定要進(jìn)行安全技術(shù)措施的交底,工程技術(shù)部、質(zhì)量部、安全部、生產(chǎn)施工作業(yè)班長(zhǎng)、技術(shù)員、骨干分子,均要參加接受安全技術(shù)交底活動(dòng),并簽字備查。對(duì)從事作業(yè)的其它人員,進(jìn)行安全技術(shù)措施的交底,由施工作業(yè)班長(zhǎng)、技術(shù)員進(jìn)行。
    第五條工程項(xiàng)目的施工,必須嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)措施。負(fù)責(zé)組織施工的各級(jí)管理人員,對(duì)執(zhí)行安全技術(shù)措施的效果負(fù)責(zé),生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)檢查并落實(shí)安全技術(shù)措施實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或不足時(shí),應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充和修訂;安全監(jiān)督部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)安全技術(shù)措施的實(shí)施監(jiān)督檢查。
    第六條安全技術(shù)措施實(shí)行責(zé)任負(fù)責(zé)追究制,即措施編制、交底、實(shí)施、監(jiān)督按安全職責(zé)負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)措施實(shí)施所需的資源投入予以保證,對(duì)安全技術(shù)措施的實(shí)施效果負(fù)全面責(zé)任。
    第七條對(duì)于不執(zhí)行和違反本規(guī)定的,視情節(jié)情況給予100~200元的處罰。
    資料生產(chǎn)管理制度篇七
    接收上級(jí)的來(lái)電、文件、傳真及各礦上傳或報(bào)送的資料應(yīng)立即登記,認(rèn)真填寫(xiě)《文件信息接收?qǐng)?bào)送登記表》。
    1、每天白班收到上級(jí)來(lái)電、文件、傳真等,應(yīng)立即送局辦公室。
    2、每天白班收到各礦上傳的文件、傳真或其它資料,應(yīng)于當(dāng)天下班前送局辦公室。
    3、每天夜班收到上級(jí)下發(fā)的文件、傳真,應(yīng)立即把相關(guān)內(nèi)容電話(huà)通知分管領(lǐng)導(dǎo),按分管領(lǐng)導(dǎo)的指示及時(shí)或于第二天早8:30分之前報(bào)送到局辦公室。
    4、每天夜班收到各礦報(bào)送的文件、傳真、資料等,應(yīng)于第二天早8:30分之前報(bào)送到局辦公室。
    1、以傳真電文形式下傳:電話(huà)通知各礦調(diào)度員接收傳真,記錄接收人姓名,填寫(xiě)《轉(zhuǎn)發(fā)文件(傳真)登記簿》。
    2、復(fù)印文件(傳真)形式下發(fā):電話(huà)通知各礦來(lái)局調(diào)度中心取文件,記錄接收通知人姓名,填寫(xiě)《發(fā)放文件(傳真)登記簿》。要求來(lái)取人員簽字。
    將存檔文件按要求填寫(xiě)文件索引目錄,以電子文檔形式保存,然后將文件分類(lèi)保存至檔案柜。
    1、各類(lèi)表格、記錄的內(nèi)容由當(dāng)班相關(guān)人員填寫(xiě)。
    2、每天接收各礦井(公司)向局上報(bào)的資料,由當(dāng)班相關(guān)人員負(fù)責(zé)梳理、匯總、報(bào)送、存檔。
    資料生產(chǎn)管理制度篇八
    1、學(xué)校制定的各種教育教學(xué)管理文件、規(guī)章制度等。
    2、每學(xué)年教務(wù)處、教科室、德育處制訂的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
    3、每學(xué)年的'課程設(shè)置,任課教師的課務(wù)安排。
    4、每學(xué)期各學(xué)科的教學(xué)計(jì)劃,期末試卷和成績(jī)以及考試成績(jī)分析。
    5、學(xué)校各組織的各種教學(xué)教研活動(dòng)的通知、活動(dòng)方案等。
    6、各個(gè)層面的教研活動(dòng)的教案、評(píng)課表、反思錄等。
    7、學(xué)校對(duì)行宣傳的各種原始資料。
    8、學(xué)校購(gòu)置的各種教學(xué)參考用書(shū)。
    9、師生參加上級(jí)部門(mén)組織的各種競(jìng)賽成績(jī)總錄。
    10、師資培訓(xùn)的有關(guān)計(jì)劃、總結(jié)、方案。
    資料生產(chǎn)管理制度篇九
    1、各有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作,在每一項(xiàng)基建、生產(chǎn)、科研技術(shù)工作告一段落之后,應(yīng)歸檔的科技資料必須歸檔,沒(méi)有完整、準(zhǔn)確的科技資料歸檔不算完成任務(wù)。
    2、為了保證案卷的質(zhì)量和有利于查閱,歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦,因?yàn)樗麄兪煜の募牧系男纬蛇^(guò)程、內(nèi)在聯(lián)系和保存價(jià)值,他們擔(dān)負(fù)起歸檔工作才能更有利。
    3、歸檔的文件材料,要做到齊全、完整、準(zhǔn)確,按保管期限要求組成保管單位(卷、冊(cè))交檔案室驗(yàn)收歸檔。
    4、科技檔案歸檔的時(shí)間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后,新裝機(jī)組投產(chǎn)后兩個(gè)月內(nèi)歸檔,科研技術(shù)方面的科技文件材料在取得成果一個(gè)月內(nèi)歸檔。
    5、歸檔的文字材料必須字跡清晰,不得用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě),否則檔案人員不予驗(yàn)收。
    6、文件材料歸檔時(shí),應(yīng)由歸檔單位編制移交目錄,按目錄要點(diǎn)歸檔,雙方在歸檔單上簽章。
    資料生產(chǎn)管理制度篇十
    第一條檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要見(jiàn)證,它記錄了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程,為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了文字依據(jù),檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的重要條件,為加速企業(yè)規(guī)范化管理進(jìn)程,進(jìn)一步完善文書(shū)檔案管理工作,特制定本制度。
    第二條歸檔的檔案應(yīng)字跡清晰、完整有效。
    第三條各部門(mén)應(yīng)將文字資料的'收集歸檔工作列入各部門(mén)科員的職責(zé)范圍。
    第四條應(yīng)急救援檔案歸檔范圍,凡是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔,主要包括:
    (一)具有保存價(jià)值的本單位正式收文、發(fā)文、除文件的正件外,還應(yīng)包括它的附件;
    第五條應(yīng)急救援檔案歸檔要求
    (一)已經(jīng)辦理完畢并有保存價(jià)值的文件都應(yīng)及時(shí)歸檔,任何人不得隨意留存。
    (二)歸檔的文件材料要收集齊全(包括附件,附圖),按照文件形成的先后次序排列清楚,并剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。
    (三)存檔文件必須為原件;
    (四)文件歸檔時(shí)要有交接手續(xù);
    第六條應(yīng)急救援檔案的借閱
    (一)根據(jù)《石巖溝煤礦檔案借閱利用制度》辦理相關(guān)手續(xù)方可借閱,并填寫(xiě)利用效果反饋登記簿。
    (二)借閱文書(shū)檔案使用后應(yīng)及時(shí)歸還,借閱時(shí)間一般不得超過(guò)一天。
    第七條應(yīng)急救援檔案的保管及銷(xiāo)毀
    (一)專(zhuān)職檔案員有責(zé)任對(duì)礦各部門(mén)文書(shū)檔案的歸檔進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);
    (二)礦綜合檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理所有文書(shū)檔案;
    (三)專(zhuān)職檔案員對(duì)各部門(mén)移交的文書(shū)檔案按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,分類(lèi),編目、統(tǒng)計(jì)、保管,并進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理,方便快捷提供利用。
    (四)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、定期三種,定期開(kāi)展檔案鑒定工作,對(duì)保管期滿(mǎn)的檔案經(jīng)相關(guān)手續(xù)后可以銷(xiāo)毀,并建立文書(shū)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
    資料生產(chǎn)管理制度篇十一
    2、參與項(xiàng)目余款的結(jié)算。
    3、參與項(xiàng)目增加監(jiān)理費(fèi)簽證。
    4、參與在監(jiān)項(xiàng)目額外業(yè)務(wù)拓展,額外業(yè)務(wù)創(chuàng)收監(jiān)理費(fèi)結(jié)算。
    5、在總監(jiān)的指導(dǎo)下開(kāi)展工作,要求對(duì)資料收取和保管做到認(rèn)真負(fù)責(zé),準(zhǔn)確、及時(shí)。
    6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)監(jiān)理資料的收集、整理、打印以及項(xiàng)目部相關(guān)辦公設(shè)備的保管保養(yǎng)工作。
    7、嚴(yán)格執(zhí)行公司《檔案資料管理制度》和國(guó)家工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料的.有關(guān)規(guī)定,對(duì)各類(lèi)監(jiān)理資料做好立卷、分類(lèi)、歸檔、保管、借閱登記工作。
    8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組各類(lèi)往來(lái)函件、文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作。
    9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組有關(guān)規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。
    10、及時(shí)掌握收集有關(guān)工程建設(shè)監(jiān)理工作的最新信息動(dòng)態(tài),并提供給有關(guān)監(jiān)理人員參考。
    11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)物品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放、保管工作。
    12、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹有關(guān)建設(shè)監(jiān)理的政策、法規(guī)以及國(guó)家和省、市有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
    13、完成上級(jí)交辦的其它工作。
    資料生產(chǎn)管理制度篇十二
    1、資料員崗位職責(zé)資料員要按工程施工資料,圖紙歸檔的基本要求和有關(guān)規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集,整理督促,歸檔工作。應(yīng)及時(shí)采樣記錄,檢查、填寫(xiě)、整理、不準(zhǔn)搞后補(bǔ),回憶性資料,保證工程資料的真實(shí)性。
    2、凡提供資料的部門(mén)及責(zé)任人,必須按施工工序及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢人員及時(shí)按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項(xiàng)目資料員,并向項(xiàng)目總工匯報(bào)。
    3、凡所提供資料未按要求填寫(xiě)或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項(xiàng)等,資料員有權(quán)拒絕接收,并限期整改。
    4、對(duì)項(xiàng)目發(fā)放的圖紙.設(shè)計(jì)變更.圖紙會(huì)審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部形成的會(huì)議紀(jì)要.生產(chǎn)計(jì)劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照竣工資料管理辦法要求,整理成冊(cè),妥善保管,直至工程完工。
    5、施工人員因工作調(diào)離本項(xiàng)目,須將其簽收的有關(guān)工程資料以書(shū)面形式移交接收人,并將移交清單交項(xiàng)目資料核實(shí)后,方可離場(chǎng)。
    6、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作,并將收發(fā)文登記表裝釘成冊(cè)妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失,由各相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。
    7、項(xiàng)目總工將定期或不定期對(duì)工程資料進(jìn)行檢查。
    8、各工區(qū)的資料一律按項(xiàng)目部資料管理辦法的要求編制,并在月(或半月)計(jì)量前及時(shí)匯總到項(xiàng)目部資料室。
    由于工程建設(shè)資料繁多,且都為易燃品,為了確保工程建設(shè)資料及管理人員人身安全,做好資料室的防火防盜工作,特制定本規(guī)定。
    一、資料室要確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)防火防盜工作,并將責(zé)任人員名單張貼在資料室入口處。未經(jīng)責(zé)任人許可,其它人員不得進(jìn)入。
    二、資料室內(nèi)嚴(yán)禁生明火,嚴(yán)禁吸煙。
    三、有關(guān)人員要定期檢查和維護(hù)電器及照明線(xiàn)路,定期檢查電源開(kāi)關(guān)和電源插座插頭。
    四、資料室內(nèi)要配齊各類(lèi)消防設(shè)施,定期檢查并及時(shí)更換。資料室工作人員要熟知消防設(shè)施擺放位置和使用方法。
    五、工作人員離開(kāi)資料室時(shí),要鎖好門(mén)窗,切斷室內(nèi)一切電源。
    六、室內(nèi)資料要統(tǒng)一編碼并擺放整齊,室內(nèi)通風(fēng)流暢并留足安全通道。
    資料生產(chǎn)管理制度篇十三
    1、負(fù)責(zé)工程資料的編制、收集、整理、保管、交檔工作。
    2、項(xiàng)目項(xiàng)目部技術(shù)質(zhì)量、進(jìn)度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放。
    3、負(fù)責(zé)各分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收申報(bào)及資料準(zhǔn)備。
    4、收集進(jìn)場(chǎng)材料的相關(guān)質(zhì)保資料,并提出合格性資料信息要求。
    5、資料管理方面主動(dòng)同監(jiān)理單位溝通,同質(zhì)檢員一起做好工程各分部分項(xiàng)評(píng)定管理工作。
    6、做好竣工資料的'整理、收集,及時(shí)向甲方和檔案部門(mén)移交,并辦理相關(guān)手續(xù)。
    7、項(xiàng)目標(biāo)養(yǎng)室和材料試驗(yàn)的管理工作,。
    8、按要求做好材料試件的取樣、送樣,材料樣品的封存與保管。
    9、對(duì)混凝土或砂漿攪拌站實(shí)施監(jiān)督管理工作。
    10、對(duì)材料試驗(yàn)結(jié)果的信息反饋,解決材料試驗(yàn)發(fā)生的相關(guān)問(wèn)題。
    11、材料計(jì)劃、貨幣工資、分包進(jìn)度款申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)報(bào)送及時(shí)。
    工作標(biāo)準(zhǔn)。
    1、工程資料的編制、整理及時(shí),達(dá)到城建檔案驗(yàn)收要求。
    2、進(jìn)場(chǎng)材料的相關(guān)質(zhì)保資料收集及時(shí)、齊全、準(zhǔn)確,不合格的要求及時(shí)整改。
    3、分部分項(xiàng)工程資料齊全、及時(shí),技術(shù)文件的發(fā)放簽收手續(xù)完整,因報(bào)送不及時(shí)一次500元處罰。
    4、工程質(zhì)量評(píng)定符合項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo),與監(jiān)理單位溝通暢通。
    5、竣工驗(yàn)收后15天內(nèi)完成竣工備案手續(xù),30天內(nèi)完成竣工資料移交手續(xù)。
    6、嚴(yán)格執(zhí)行貫標(biāo)程序,過(guò)程資料滿(mǎn)足各級(jí)主管部門(mén)檢查要求。
    7、材料試驗(yàn)取樣、送樣及時(shí),無(wú)漏項(xiàng);對(duì)各類(lèi)材料試驗(yàn)問(wèn)題處理妥當(dāng)。
    8、養(yǎng)護(hù)室的管理全面受控,各種記錄臺(tái)帳齊全,及時(shí)、清楚、符合要求;材料樣品的封存與保管規(guī)范。
    9、對(duì)混凝土、砂漿攪拌站監(jiān)督管理受控;抗壓試驗(yàn)資料整理、歸檔及時(shí)。
    10、及時(shí)做好財(cái)料計(jì)劃、貨幣工資、分包進(jìn)度款申請(qǐng)工作。
    資料生產(chǎn)管理制度篇十四
    1、嚴(yán)格遵守項(xiàng)目部各項(xiàng)管理規(guī)章制度,履行以上規(guī)章制度中關(guān)于工程部資料管理方面的條目。
    2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向總工、分部和技術(shù)主管簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章。圖紙采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)平面詳細(xì)圖、縱斷面圖、工點(diǎn)圖、參考圖、通用圖、招標(biāo)圖等工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。
    3、施工組織設(shè)計(jì)及專(zhuān)項(xiàng)方案,必須由項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員編寫(xiě),總工程師審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),內(nèi)審?fù)瓿缮w項(xiàng)目部章后報(bào)監(jiān)理站審批、報(bào)驗(yàn),總監(jiān)本人親自簽名,經(jīng)監(jiān)理審核同意后方可實(shí)施。施工組織設(shè)計(jì)(方案)的審批程序要符合規(guī)定。
    4、檢驗(yàn)批、地質(zhì)素描、施工記錄等工程資料,每三天由資料員收集一次;施工日志每周六由資料員檢查一次,每月20日由資料員收集本月施工日志;相關(guān)的隱蔽工程、地質(zhì)等方面的影像資料編輯好里程、部位后,每天上傳到(群共享),由資料員歸整存檔。資料員對(duì)每天的上傳資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),結(jié)果第二天上墻。
    5、如果遇到質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、局指、監(jiān)理站、等大型檢查,資料員提前1天通知現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)洞口的技術(shù)主管,將資料完成到檢查前一天。
    7、嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的`,詳細(xì)背書(shū),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。
    8、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。每月組織技術(shù)人員對(duì)施工日志、地質(zhì)素描、施工用表等內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行點(diǎn)評(píng),對(duì)于有分歧的請(qǐng)總工點(diǎn)評(píng);點(diǎn)評(píng)結(jié)果的好壞直接上墻(辦公室內(nèi)設(shè)公告牌),比較好的內(nèi)業(yè)資料在項(xiàng)目部推廣學(xué)習(xí),以提高大家的內(nèi)業(yè)水平。沒(méi)有特殊情況,不得以各種理由、借口推諉參加點(diǎn)評(píng)會(huì),每個(gè)洞口必須來(lái)一個(gè)人。
    9、加強(qiáng)技術(shù)交流和相互學(xué)習(xí)。工程部每月定期組織技術(shù)人員,進(jìn)行技術(shù)交流活動(dòng)。在交流活動(dòng)上,大家可以提出自己在現(xiàn)場(chǎng)遇到的問(wèn)題、以及解決的思路、想法;也可以跟大家分享自己在工作中的心得;跟大家推廣自己的技術(shù)創(chuàng)新、新工藝、新工法等。
    10、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。為項(xiàng)目部決策提供可靠地理論依據(jù)。
    11、現(xiàn)場(chǎng)施工記錄整理應(yīng)真實(shí)、完整、無(wú)涂改,同時(shí)與工程形象進(jìn)度保持同步。每月25日檢查一次,由項(xiàng)目總工主持,工程部部長(zhǎng)、工程部資料員、各現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)主管和技術(shù)員參加。完成情況進(jìn)行匯總,并進(jìn)行點(diǎn)評(píng),結(jié)果上墻。
    12、隱蔽工程、分部、分項(xiàng)檢查驗(yàn)收前施工班組應(yīng)自檢合格,所提交的自檢記錄、技術(shù)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告真實(shí)、完整、齊全;工序報(bào)驗(yàn)在組織內(nèi)部三檢(自檢、互檢、專(zhuān)檢)合格基礎(chǔ)上,如實(shí)填寫(xiě)報(bào)驗(yàn)記錄,并嚴(yán)格相關(guān)責(zé)任人簽字,不得代簽。
    13、每月由現(xiàn)場(chǎng)上報(bào)的物資計(jì)劃,必須由工程部審核無(wú)誤、備案后送物資部。以備后期統(tǒng)計(jì)物資損耗,以及物資計(jì)劃與工程進(jìn)度相應(yīng)的物資消耗情況。
    14、為了留下第一手的音像資料和方便現(xiàn)場(chǎng)資料編制,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)主管每人配一臺(tái)數(shù)碼相機(jī)和打印機(jī)。技術(shù)主管必須保管好項(xiàng)目部發(fā)的數(shù)碼相機(jī)和打印機(jī),如因個(gè)人原因遺失,由個(gè)人賠償;若因工作原因損壞,由技術(shù)主管打報(bào)告報(bào)辦公室維修。
    資料生產(chǎn)管理制度篇十五
    1、物業(yè)驗(yàn)收交接應(yīng)移交有關(guān)機(jī)電設(shè)備檔案資料,包括設(shè)備產(chǎn)品合格證、施工圖、接線(xiàn)圖、試驗(yàn)報(bào)告、說(shuō)明書(shū)等(弱電設(shè)備還應(yīng)移交程序軟件備份盤(pán)等),物業(yè)公司檔案室專(zhuān)柜保管。
    2、工程部(設(shè)備管理部門(mén))建立設(shè)備運(yùn)行檔案柜,保存設(shè)備技術(shù)資料、設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備運(yùn)行管理資料和維修資料等。機(jī)電設(shè)備檔案主要包括:《設(shè)備臺(tái)帳》、隨機(jī)資料圖冊(cè)、《設(shè)備設(shè)施維修記錄表》、《設(shè)備報(bào)廢審批表》。
    3、智能控制、消防、水電、電梯等設(shè)備的值班記錄、巡視檢查和保養(yǎng)記錄,必須留有值班、巡檢和維保人員的簽名。
    4、所有記錄按月整理、裝訂成冊(cè),歸檔管理。對(duì)某些特殊設(shè)備,應(yīng)定期對(duì)設(shè)備管理記錄內(nèi)容進(jìn)行分析,掌握設(shè)備運(yùn)行情況。
    5、借閱、查找設(shè)備管理記錄應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),并及時(shí)歸還。
    資料生產(chǎn)管理制度篇十六
    第一條機(jī)房及使用計(jì)算機(jī)的單位都要設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)文字及磁介質(zhì)資料的安全管理工作。
    第二條各單位要建立資料管理登記簿,詳細(xì)記錄資料的分類(lèi)、名稱(chēng)、用途、借閱情況等,便于查找和使用。
    第三條各項(xiàng)技術(shù)資料應(yīng)集中統(tǒng)一保管,嚴(yán)格借閱制度。
    第四條應(yīng)用系統(tǒng)和操作系統(tǒng)需用磁帶、光盤(pán)備份。對(duì)重要的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)應(yīng)定時(shí)清理、備份,并報(bào)送有關(guān)部門(mén)存放。
    第五條存放稅收業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)及重要信息的磁帶光盤(pán)嚴(yán)禁外借,確因工作需要,須報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
    第六條對(duì)需要長(zhǎng)期保存的`數(shù)據(jù)磁帶、磁盤(pán),應(yīng)在一年內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)儲(chǔ),以防止數(shù)據(jù)失效造成損失。
    第七條對(duì)有關(guān)電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。為保密需要,應(yīng)定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。若須查閱保密信息,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),才能查詢(xún)、打印有關(guān)保密資料。對(duì)保密信息應(yīng)嚴(yán)加看管,不得遺失、私自傳播。
    第八條及時(shí)關(guān)注電腦界病毒防治情況和提示,根據(jù)要求調(diào)整計(jì)算機(jī)參數(shù)或安裝防毒軟件,避免電腦病毒侵襲。
    第九條對(duì)于聯(lián)入局域網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向局域網(wǎng)內(nèi)拷入軟件或文檔。
    第十條任何微機(jī)需安裝軟件時(shí),由各單位提出申請(qǐng),經(jīng)同意后,由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)安裝。
    資料生產(chǎn)管理制度篇十七
    一、安全技術(shù)資料包括安全技術(shù)文件和施工過(guò)程安全記錄資料。
    二、安全技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)按照工程局和地方政府要求進(jìn)行整理、收集、歸檔,應(yīng)做到收集及時(shí)、內(nèi)容簡(jiǎn)潔、項(xiàng)目齊全、結(jié)論準(zhǔn)確。能真實(shí)、可靠、正確反映安全施工的全過(guò)程,不得擅自修改、偽造或事后補(bǔ)做。
    四、安全技術(shù)保證資料應(yīng)專(zhuān)人管理,避免由于保管不理,造成資料丟失。
    五、日常檢查驗(yàn)收應(yīng)按階段、季節(jié)、分項(xiàng)進(jìn)行,保持資料祥盡。
    六、交工驗(yàn)竣過(guò)程中,必須保持資料完整,不得損毀。
    資料生產(chǎn)管理制度篇十八
    1、參與項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)收取。
    2、參與項(xiàng)目余款的結(jié)算。
    3、參與項(xiàng)目增加監(jiān)理費(fèi)簽證。
    4、參與在監(jiān)項(xiàng)目額外業(yè)務(wù)拓展,額外業(yè)務(wù)創(chuàng)收監(jiān)理費(fèi)結(jié)算。
    5、在總監(jiān)的指導(dǎo)下開(kāi)展工作,要求對(duì)資料收取和保管做到認(rèn)真負(fù)責(zé),準(zhǔn)確、及時(shí)。
    6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)監(jiān)理資料的收集、整理、打印以及項(xiàng)目部相關(guān)辦公設(shè)備的保管保養(yǎng)工作。
    7、嚴(yán)格執(zhí)行公司《檔案資料管理制度》和國(guó)家工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料的.有關(guān)規(guī)定,對(duì)各類(lèi)監(jiān)理資料做好立卷、分類(lèi)、歸檔、保管、借閱登記工作。
    8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組各類(lèi)往來(lái)函件、文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作。
    9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組有關(guān)規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。
    10、及時(shí)掌握收集有關(guān)工程建設(shè)監(jiān)理工作的最新信息動(dòng)態(tài),并提供給有關(guān)監(jiān)理人員參考。
    11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)物品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放、保管工作。
    12、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹有關(guān)建設(shè)監(jiān)理的政策、法規(guī)以及國(guó)家和省、市有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
    13、完成上級(jí)交辦的其它工作。
    資料生產(chǎn)管理制度篇十九
    教學(xué)資料是指在教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理過(guò)程中直接形成的具有保存價(jià)值的各類(lèi)文字資料,是學(xué)校管理工作中的重要環(huán)節(jié),為有效地利用教學(xué)資料,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定該制度。
    (一)教學(xué)教研資料類(lèi):。
    1、學(xué)校制定的各種教育教學(xué)管理文件、規(guī)章制度等。
    2、每學(xué)年教務(wù)處、教科室、德育處制訂的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
    3、每學(xué)年的課程設(shè)置,任課教師的課務(wù)安排。
    4、每學(xué)期各學(xué)科的教學(xué)計(jì)劃,期末試卷和成績(jī)以及考試成績(jī)分析。
    5、學(xué)校各組織的各種教學(xué)教研活動(dòng)的通知、活動(dòng)方案等。
    6、各個(gè)層面的教研活動(dòng)的教案、評(píng)課表、反思錄等。
    7、學(xué)校對(duì)行宣傳的各種原始資料。
    8、學(xué)校購(gòu)置的各種教學(xué)參考用書(shū)。
    9、師生參加上級(jí)部門(mén)組織的各種競(jìng)賽成績(jī)總錄。
    10、師資培訓(xùn)的有關(guān)計(jì)劃、總結(jié)、方案。
    (二)學(xué)籍管理類(lèi)。
    1、建立全校學(xué)生的學(xué)籍檔案(包括學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生證、義務(wù)教育卡。)。
    2、每學(xué)期學(xué)生變動(dòng)情況要有明確的記載(包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)生)。
    3、轉(zhuǎn)學(xué)證明每學(xué)期初及時(shí)整理,歸檔。
    4、每屆畢業(yè)生名冊(cè)必須及時(shí)歸檔。
    5、每年招收的新生名單要妥然保管。
    1、每學(xué)期初、學(xué)期末各教研組長(zhǎng)必須按時(shí)(按有關(guān)通知要求)上交必須上交的資料。
    2、各處室(教務(wù)處、教科室、德育處)將各年級(jí)組上交的教學(xué)教研資料及時(shí)整理、歸類(lèi)、歸檔。
    3、在整理、歸類(lèi)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
    1、以資料利用價(jià)值的來(lái)確定保存期。
    2、存檔的資料,如需外借,需辦理外借手續(xù)。
    3、外借的教學(xué)資料,如:參考書(shū)、備課用書(shū)等,任何人不得剪貼、涂改、損毀。
    4、凡需上交存檔的教學(xué)資料,必須用電子稿或用黑墨水書(shū)寫(xiě),字跡要工整,圖文清晰,并裝訂成冊(cè)。
    教科研工作常規(guī):
    l、宣傳貫徹上級(jí)有關(guān)部門(mén)關(guān)于教科研工作的方針指示;。
    2、負(fù)責(zé)學(xué)校、教師教科研選題、課題申報(bào)的指導(dǎo)、咨詢(xún)工作;對(duì)課題的申報(bào)、論證、批準(zhǔn)立項(xiàng)、中期檢查、驗(yàn)收評(píng)估、成果推廠(chǎng),實(shí)行全程管理。
    4、把握教科研動(dòng)態(tài),選編資料及論文集,為全校教師提供教育科研信息;。
    5、有計(jì)劃地對(duì)學(xué)校教師組織舉辦教育科研講座,主持和指導(dǎo)重大教改實(shí)驗(yàn)工作;。
    6、加強(qiáng)與兄弟學(xué)校教科研機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,及時(shí)交流經(jīng)驗(yàn);。
    8、調(diào)查研究學(xué)校教育教學(xué)現(xiàn)狀,提出建議和措施,為教育決策服務(wù)。
    1、學(xué)校教育科研課題以校級(jí)立項(xiàng)為基礎(chǔ),這是課題管理的主要對(duì)象。在此基礎(chǔ)上逐級(jí)選擇推薦,逐步形成由校級(jí)、縣(市)級(jí)、市(地)級(jí)、省級(jí)、國(guó)家級(jí)課題組成的課題網(wǎng)絡(luò)。
    2、校級(jí)各類(lèi)立項(xiàng)課題均由校教科室負(fù)責(zé)管理。校級(jí)以上立項(xiàng)課題根據(jù)相應(yīng)級(jí)別教育科研機(jī)構(gòu)制訂的管理規(guī)定實(shí)施管理。
    3、課題申報(bào):以學(xué)科教研組為單位申報(bào),每個(gè)學(xué)科教研組每年至少申報(bào)一項(xiàng)課題,年滿(mǎn)45周歲以下教師必須參加。課題研究期限一般為一年。每一位申報(bào)人在同一年度中只能申報(bào)一項(xiàng)課題(不包括課題研究參加者)。申報(bào)課題須填寫(xiě)《課題申報(bào)表》1份,按欄目要求填寫(xiě)清楚,并附一份《研究方案》。
    4、過(guò)程管理:校教科室在對(duì)課題的過(guò)程管理中,還應(yīng)建立定期報(bào)告制度,要求課題組負(fù)責(zé)人定期作出口頭或書(shū)面的階段研究報(bào)告。在課題研究的過(guò)程中,要強(qiáng)調(diào)課題組的自身建設(shè),強(qiáng)化研究過(guò)程的自我管理。要抓好計(jì)劃的實(shí)施和反饋調(diào)節(jié),抓好研究材料的積累和管理。
    5、課題結(jié)題:課題組在按計(jì)劃完成研究任務(wù)以后,應(yīng)做好材料的匯總、分析和整理工作,撰寫(xiě)成果報(bào)告。課題結(jié)題報(bào)告的形式一般為:研究報(bào)告、科研論文、專(zhuān)著以及在研究過(guò)程中制作的軟件、音像制品或?qū)嵨锬P偷取?BR>    6、成果鑒定:學(xué)校重大課題結(jié)題后,其研究成果須報(bào)請(qǐng)上級(jí)研究機(jī)構(gòu)同意,并邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家,采用通訊或會(huì)議形式,組織課題鑒定。
    7、成果推廣:要十分重視教育科研成果推廣。學(xué)校教育科研優(yōu)秀成果,除了編印優(yōu)秀成果集和會(huì)議交流加以傳播外,在校內(nèi)有推廣意義的要指令開(kāi)展全面的或局部的推廣。
    8、經(jīng)費(fèi)管理:校教科室對(duì)課題研究經(jīng)費(fèi)的使用負(fù)有檢查、監(jiān)督責(zé)任。
    9、課題檔案:包括《課題申報(bào)表》及課題研究方案、論證材料;《課題議定書(shū)》及研究計(jì)劃、情報(bào)資料;課題研究實(shí)施過(guò)程中有關(guān)主要原始記錄、實(shí)驗(yàn)過(guò)程記錄及數(shù)據(jù)處理材料等;研究工作總結(jié)及研究成果報(bào)告;成果鑒定評(píng)價(jià)、驗(yàn)收及成果獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料;成果推廣階段所形成的文件材料。
    10、評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)勵(lì):校級(jí)及以上教科研優(yōu)秀成果獲得者,根據(jù)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),并作為評(píng)職、評(píng)優(yōu)的條件之一。