2023年行政文員工作職責概述 行政文員工作職責和內(nèi)容(5篇)

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    行政文員工作職責概述 行政文員工作職責和內(nèi)容篇一
    1.接待接洽工作
    公司來訪人員接待;
    公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;
    公司傳真收發(fā)的管理,打印機、復印機的管理;
    公司票務、酒店等的預定。
    2.辦公管理工作
    公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;
    公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理;
    公司圖書庫的管理;
    負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;
    3.行政事務
    考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等) 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新
    公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)
    4.負責部門會議記錄;
    二、協(xié)助工作
    1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)
    2. 協(xié)助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)
    3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計。
    行政文員工作職責概述 行政文員工作職責和內(nèi)容篇二
    1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
    2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和__工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
    3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
    4. 做好會議紀要。
    5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
    6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
    7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
    8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
    9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
    10. 做好公司車輛違規(guī)查詢、管理。
    11. 每月社保的打表。
    12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
    13 社會保險的投保、申領。
    14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
    15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
    行政文員工作職責概述 行政文員工作職責和內(nèi)容篇三
    一、在行政部主管的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
    二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。
    三、接待好公司來訪的客戶。
    四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
    1、負責主管交辦的各種文字擬稿。
    2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
    3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
    4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
    5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
    6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
    五、行政、人事處理與資料保管
    1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
    2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
    3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
    4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
    5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄行政文員崗位職責辦公文秘。
    6、協(xié)助主管招聘新員工
    7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
    六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
    七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
    八、完成領導交辦的其它工作。
    行政文員工作職責概述 行政文員工作職責和內(nèi)容篇四
    職責描述:
    1、在部門經(jīng)理的帶領下做好各類日常工作。
    2、負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發(fā)、送審、管理和__工作。
    3、負責外來文件的.收文、登記,并按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。
    4、負責各類信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。
    5、負責員工考勤工作,統(tǒng)計、監(jiān)督各部門員工考勤情況,對員工的請假、休假進行監(jiān)督管理。
    6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
    7、負責員工入職及離職手續(xù)的跟進辦理。
    8、負責管理處的會議記錄,傳達等工作。
    9、負責辦公設備(打印機、復印機等)的維護工作。
    10、負責每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計、申領、分發(fā)。
    11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。
    12、保持資料室通風,防止受潮、發(fā)霉,資料室應保持清潔干凈。
    13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。
    14、完成領導布置的其它任務。
    任職要求:
    身體健康,有較強的文字寫作能力,電腦操作熟練,打字速度每分鐘80字以上,工作細心,責任心強。
    行政文員工作職責概述 行政文員工作職責和內(nèi)容篇五
    職責描述:
    1、負責及跟進采購、招標等流程
    2、協(xié)助公司行政公作
    3、協(xié)調(diào)會議及作記錄
    4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作
    5、后勤支援
    6、協(xié)助公司設施管理
    7、執(zhí)行公司委派工作
    任職要求:
    1、大專或以上學歷
    2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務
    3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識;責任心強,能勝任有壓力的工作
    4、具有良好的語言表達能力及溝通能力,文字功底較強
    5、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團隊協(xié)作精神和較強的服務
    6、兩年行政工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取