2023年行政文員工作職責(zé)概述 行政文員工作職責(zé)和內(nèi)容(5篇)

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    行政文員工作職責(zé)概述 行政文員工作職責(zé)和內(nèi)容篇一
    1.接待接洽工作
    公司來訪人員接待;
    公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;
    公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;
    公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。
    2.辦公管理工作
    公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;
    公司每日報(bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;
    公司圖書庫的管理;
    負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入;
    3.行政事務(wù)
    考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等) 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新
    公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)
    4.負(fù)責(zé)部門會議記錄;
    二、協(xié)助工作
    1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)
    2. 協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)
    3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計(jì)。
    行政文員工作職責(zé)概述 行政文員工作職責(zé)和內(nèi)容篇二
    1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
    2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和__工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
    3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
    4. 做好會議紀(jì)要。
    5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
    6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
    7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
    8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
    9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
    10. 做好公司車輛違規(guī)查詢、管理。
    11. 每月社保的打表。
    12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
    13 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
    14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
    15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
    行政文員工作職責(zé)概述 行政文員工作職責(zé)和內(nèi)容篇三
    一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
    二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。
    三、接待好公司來訪的客戶。
    四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
    1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿。
    2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項(xiàng)。
    3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報(bào)。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
    4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
    5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
    6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報(bào)告等。
    五、行政、人事處理與資料保管
    1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
    2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
    3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
    4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
    5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請假人數(shù),做好每月考勤記錄行政文員崗位職責(zé)辦公文秘。
    6、協(xié)助主管招聘新員工
    7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
    六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
    七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
    八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
    行政文員工作職責(zé)概述 行政文員工作職責(zé)和內(nèi)容篇四
    職責(zé)描述:
    1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。
    2、負(fù)責(zé)各類文書資料的打印、核稿、復(fù)印、收發(fā)、送審、管理和__工作。
    3、負(fù)責(zé)外來文件的.收文、登記,并按上級領(lǐng)導(dǎo)意見及時(shí)辦理簽收、傳遞、催辦等工作。
    4、負(fù)責(zé)各類信件、傳真的收發(fā)工作及報(bào)紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。
    5、負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督各部門員工考勤情況,對員工的請假、休假進(jìn)行監(jiān)督管理。
    6、負(fù)責(zé)員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
    7、負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的跟進(jìn)辦理。
    8、負(fù)責(zé)管理處的會議記錄,傳達(dá)等工作。
    9、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)的維護(hù)工作。
    10、負(fù)責(zé)每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計(jì)、申領(lǐng)、分發(fā)。
    11、負(fù)責(zé)對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。
    12、保持資料室通風(fēng),防止受潮、發(fā)霉,資料室應(yīng)保持清潔干凈。
    13、負(fù)責(zé)辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。
    14、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。
    任職要求:
    身體健康,有較強(qiáng)的文字寫作能力,電腦操作熟練,打字速度每分鐘80字以上,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。
    行政文員工作職責(zé)概述 行政文員工作職責(zé)和內(nèi)容篇五
    職責(zé)描述:
    1、負(fù)責(zé)及跟進(jìn)采購、招標(biāo)等流程
    2、協(xié)助公司行政公作
    3、協(xié)調(diào)會議及作記錄
    4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報(bào)告書、通告、報(bào)告及其他文書工作
    5、后勤支援
    6、協(xié)助公司設(shè)施管理
    7、執(zhí)行公司委派工作
    任職要求:
    1、大?;蛞陨蠈W(xué)歷
    2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績效管理、公司日常實(shí)務(wù)
    3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識;責(zé)任心強(qiáng),能勝任有壓力的工作
    4、具有良好的語言表達(dá)能力及溝通能力,文字功底較強(qiáng)
    5、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和較強(qiáng)的服務(wù)
    6、兩年行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取