行政人事部工作匯報大全(18篇)

字號:

    有些事情需要我們總結(jié)一下,才能更好地了解其中的規(guī)律和不足。還可以借鑒一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,學習其表達和思維方式,不斷提升自己的寫作水平。小編為大家整理了一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,供大家參考學習。
    行政人事部工作匯報篇一
    行政人事部是事務(wù)性部門,是公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的樞紐。行政工作的日常工作主要包括文書處理、檔案管理、文件核稿、批轉(zhuǎn)、會議安排、車輛管理、物品采購、會議紀要、國際合作、設(shè)計研發(fā)、企業(yè)文化建設(shè)等工作。
    一年來行政人事部行政工作在公司領(lǐng)導的關(guān)心和各部門的大力支持下,經(jīng)過部門全體同志的共同努力和配合下,大家積極轉(zhuǎn)變觀念,逐步深入工作核心內(nèi)容,較好地完成了各項工作任務(wù)。
    一、2015年工作的回顧。
    2015年是公司行政工作不斷完善和發(fā)展的一年。2015年6月人力資源部和辦公室進行合并,合并后不斷公司行政工作不斷的得到優(yōu)化和完善。一年來在經(jīng)過在集團公司的領(lǐng)導下,全體同志認真學習十八大及十八大三中、四中、五中全會精神并認真貫徹落實并緊緊圍繞公司中心工作,不斷深化服務(wù)意識,改進服務(wù)方式方法,進一步發(fā)揮了參謀助手、督促檢查、協(xié)調(diào)綜合、后勤保障作用,牢固樹立服務(wù)、效率意識,全面地履行了各項職責,完成了年初確立的全年工作目標。
    (一)認真履行參謀助手職責,為公司決策提供服務(wù)。
    公司信息工作緊貼中心、圍繞大局,集中反映領(lǐng)導關(guān)注的重點、群眾關(guān)心的熱點和集團轉(zhuǎn)型發(fā)展中的難點,向各級領(lǐng)導報送了大量有價值的信息,為領(lǐng)導掌握情況、指導工作、科學決策提供了較好的信息服務(wù)。截止12月上旬在集團網(wǎng)站共編發(fā)24篇新聞稿,提供新聞素材90余條,匯報下屬公司信息80余條。
    綜合文字工作,緊緊圍繞集團的發(fā)展思路和中心工作,通過調(diào)研和收集各方面工作情況,為領(lǐng)導起草各類工作報告等一系列講話稿、報告稿,在文稿起草過程中為領(lǐng)導決策和指導工作提供服務(wù)。
    (二)充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)作用,保證公司日常工作正常運轉(zhuǎn)。
    發(fā)揮辦公室職能,及時研究協(xié)調(diào)重大工作安排,認真做好公司每月重要會議及臨時會議、重要活動安排、組織和服務(wù)工作。截止目前,承辦公司全體會議19次,月度會議12次,總經(jīng)理辦公會議11次,起草各種會議紀要18期。進一步規(guī)范了集團公司辦公會議辦理流程,確保了會議的秩序和質(zhì)量。圍繞集團中心和重點工作,共制發(fā)各類公文33件,辦理請示報告96件,基本做到了急文急辦、急件急送。做好領(lǐng)導聯(lián)絡(luò)工作,及時安排好領(lǐng)導的會議、活動等,方便了領(lǐng)導的日常工作。
    公文運轉(zhuǎn)做到及時、準確、安全、保密。共收到并送傳閱國資委、中國建材集團等單位機要文件50余件,無一差錯。
    國際合作碩果累累,已于德國agn集團進行數(shù)次接洽與談判,取得了良好的進展,并就中德設(shè)計院等相關(guān)事宜簽署了合作文件并安排agn集團董事長lothar、agn一行考察了中新房集團河南省pc住宅產(chǎn)業(yè)化基地的選址;與歐亞投資基金acapital董事長龍博望先生舉行會晤與協(xié)商。
    物業(yè)管理工作蒸蒸日上,規(guī)范了物業(yè)管理工作的流程與制度,與中建八局項目部、北京國海新興物業(yè)有限公司、北京博林家具有限公司、北京京豪物業(yè)管理有限公司等合作單位建立了良好的合作關(guān)系,全年維修相關(guān)辦公設(shè)備達400余次,日均2次,保障了公司正常運轉(zhuǎn)。
    (三)加強自身建設(shè),干部隊伍呈現(xiàn)良好的精神面貌和工作狀態(tài)。
    加強制度建設(shè),使行政各項工作更加規(guī)范。為增強工作的規(guī)范性,下大力氣組織學習了中國建材集團《辦公室工作規(guī)則》,對辦文、辦會、辦事等各個方面加強了更加嚴格的操作程序。同志們還參與中國建材集團和中國新型房屋集團舉辦的公文、禮儀、檔案培訓班提高了辦公室辦文、禮儀及檔案管理水平。
    加強廉政勤政教育,完善和落實黨風廉政責任制。結(jié)合工作實際,明確規(guī)定了廉政考核、情況報告、民主評議、巡視檢查、自查自糾等內(nèi)容,明確行政人事部主任對全室黨風廉政建設(shè)負總責,重點抓好班子成員的學習教育和廉潔自律。此外,進一步完善了行政工作流程和制度,加強廉政建設(shè)教育,還及時傳達中國建材集團下發(fā)的各類文件,組織大家深入學習認真討論,通過在廉政建設(shè)上采取的一系列措施和加強監(jiān)督檢查,使黨風廉政責任制得到落實??傊?,在公司領(lǐng)導支持與領(lǐng)導下,在行政人事部全體同志的共同努力下,一年來我們的工作取得了一些成績,得到了相關(guān)領(lǐng)導和部門的肯定。同時,我們也要清醒地看到,與新形勢、新任務(wù)的要求相比,與公司領(lǐng)導的工作標準與要求相比,我們的工作還存在著一定的差距。一是服務(wù)的意識還有待提高,服務(wù)方式、服務(wù)手段以及對服務(wù)內(nèi)涵的認識還有很多不到位的地方,在自身形象、文明用語等方面也需要進一步規(guī)范;二是為領(lǐng)導決策提供輔助的作用還不夠,主動參與意識不強;三是還沒有建立更加完善有效的工作機制,如何實現(xiàn)工作的規(guī)范化制度化、辦公手段和管理方式的現(xiàn)代化,提高辦公室工作效率和質(zhì)量等方面還有待進一步研究;四是行政工作整體功能還需進一步增強,各部門之間協(xié)調(diào)配合不夠等等;這些都需要在今后的工作中不斷探索和改進。
    二、2016工作計劃。
    行政工作既是一項常規(guī)性工作,又面臨著需要不斷探索、不斷創(chuàng)新的新課題。2016年,行政工作要順應(yīng)時代、社會和環(huán)境的發(fā)展變化,堅持與時俱進,求真務(wù)實,緊緊圍繞“責任、服務(wù)、效能、合作”這一主線,強化“我們是公司領(lǐng)導身邊工作人員”的工作形象和標準,在抓制度、抓作風、抓效率、抓協(xié)調(diào)、抓隊伍建設(shè)上狠下功夫,做到不斷推陳出新,探索出新的境界,尋求新的突破,開創(chuàng)新的局面。
    (一)加強制度建設(shè),規(guī)范工作程序。
    綜合協(xié)調(diào)是行政部門的一項重要職能,要充分發(fā)揮好這一職能,保證日常工作高效、有序運轉(zhuǎn),必須抓好制度建設(shè)。嚴格按照各項工作規(guī)范、工作制度和工作流程辦事,配合《工作規(guī)則》的下發(fā),在全公司開展“學習規(guī)則、規(guī)范流程、塑造形象”的學習、比武、檢查、評比、考核活動。我們還要實現(xiàn)日常工作流程化、規(guī)范化。我們還要加強監(jiān)督檢查,進一步細化、量化行政工作人員業(yè)績考核標準,建立工作崗位責任追究制,強化責任意識,努力做到公平、公開、公正。
    (二)抓好作風建設(shè),營造服務(wù)氛圍。
    要大力傳承延續(xù)和弘揚中國建材多年養(yǎng)成的優(yōu)良傳統(tǒng)作風,不斷創(chuàng)新和提煉行政人事部文化和精神,塑造行政人事部良好形象,把行政人事部建設(shè)成為一個工作的群體、團結(jié)的群體、正派的群體、高效的群體。我們要樹立正確的世界觀、價值觀、權(quán)力觀、地位觀和政績觀,使多樣化、個性化的人形成共同的價值取向,耐得住清貧,抗得住誘惑,經(jīng)得起考驗。服務(wù)是行政人事部的基本職責和第一要務(wù),明年,我們要強化超前服務(wù)意識,實現(xiàn)由被動服務(wù)向力爭主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,創(chuàng)造性地開展服務(wù)工作,做到能辦大事,不忽略小事,會辦難事,敢辦新事,既要做好領(lǐng)導交辦的各項工作,更要積極、主動地尋求工作的著力點;既要想領(lǐng)導之所想,更要想領(lǐng)導之未想,及早發(fā)現(xiàn)工作中可能出現(xiàn)的困難和問題,并提出相應(yīng)的對策,努力爭取做好工作的主動權(quán),用現(xiàn)代、開放的理念做好各項服務(wù)工作。(三)提高工作效率,做到快速反應(yīng)。
    在做好日常工作的基礎(chǔ)上,行政工作人員必須提高工作效率,建立健全快速反應(yīng)機制,提升處置突發(fā)事件的能力,為公司排憂解難。行政人事部要研究建立本系統(tǒng)工作的快速處置預(yù)案,建立內(nèi)部快速反應(yīng)、處置突發(fā)事件的制度,堅持急事急辦、特事特辦,做到信息暢通,責任明確,反應(yīng)迅速,工作到位,不推委、不扯皮、不拖拉。同時,要加快行政信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),盡快實現(xiàn)主要業(yè)務(wù)部門的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和一體化,提高工作效率。
    (四)加強協(xié)調(diào)配合,堅持整體聯(lián)動。
    針對行政人事部與各部門之間協(xié)調(diào)配合不夠的問題,我們要大力弘揚團隊精神,做到大事講原則,小事講風格,集思廣益,顧全大局,互相支持,互相協(xié)作,互相補臺。明年我們要加強行政人事部與公司各部門之間工作的交流與溝通,推進班子合力建設(shè);另一方面要加大干部交流溝通的工作力度,通過交流和調(diào)整,不斷促進隊伍的整體優(yōu)化和每個工作崗位的具體優(yōu)化,逐步打破固化壁壘,增加透明度,實現(xiàn)資源共享,降低工作成本,提高工作質(zhì)量。要弘揚愛崗敬業(yè)、樂于奉獻精神,做到干一行,愛一行,專一行,精一行,形成部門內(nèi)圍繞中心、整體聯(lián)動、政令暢通的良好局面。
    (五)抓好隊伍建設(shè),提升整體素質(zhì)。
    行政人員應(yīng)該具備綜合素質(zhì),抓綜合素質(zhì)培養(yǎng)是明年隊伍建設(shè)的關(guān)鍵與重點。一方面,要破除論資排輩、求全責備的陳腐觀念,放手使用好現(xiàn)有的工作骨干;另一方面,要從長遠發(fā)展的高度,積極培養(yǎng)優(yōu)秀年輕干部。明年要加強干部的培養(yǎng),不斷加強政治理論、業(yè)務(wù)知識、歷史、法律、現(xiàn)代科技、市場經(jīng)濟等方面知識的學習,使職工達到一專多能,廣聞博覽,培養(yǎng)拿筆能寫、開口能講、有事能辦的才能。對于行政人事干部的整體學習,要適應(yīng)工作特點,采取研討會、講座、現(xiàn)場參觀、跟隨領(lǐng)導調(diào)研等多種形式,拓寬大家的視野,不斷增強行政工作人員的學習意識,使整個行政人員始終處在不斷學習、不斷創(chuàng)新、不斷提高的良性循環(huán)之中。
    總之,我們要緊緊圍繞公司即定工作目標開展工作,進一步落實責任,提高效能,服務(wù)大局,加強合作,努力開創(chuàng)集團公司行政工作新篇章!
    行政人事部工作匯報篇二
    各位領(lǐng)導、同事們:大家上午好!
    2017年將離我們遠去,2018的腳步離我們越來越近,過去的一年行政部在公司總經(jīng)辦的領(lǐng)導下,雖然圓滿的完成了各項工作,但離公司的要求還有一定的差距。
    剛才聽了-總做的2018年公司整體工作規(guī)劃,給了我們方向和目標,作為行政人事部門,我們要圍繞公司的工作方針:“管理務(wù)實穩(wěn)健、方法創(chuàng)新高效、建立符合公司發(fā)展特點的商業(yè)模式、切實提高經(jīng)濟效益”,來合理的規(guī)劃我們部門2018年的工作。
    大家都知道,行政工作千頭萬緒,瑣碎繁雜,責任重大。那么2018年我們所要做的一切工作都要圍繞“提高經(jīng)濟效益”來做好工作。
    一、健全和完善公司各項制度及管理流程。
    根據(jù)公司發(fā)展需求,適時修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范。
    1度做相應(yīng)調(diào)整。例如:部門崗位職責(按照新的組織架構(gòu)),會議管理制度(新增加微信日管理、周例會、月結(jié)會)、人力資源管理制度等。
    微信“日管理”的匯報,使員工能夠清晰的知道自己的目標和完成情況,結(jié)果如何?各自部門的總能看到每個員工在做什么、怎么做,總經(jīng)辦領(lǐng)導可以通過各業(yè)務(wù)部門總的工作匯報,了解整個業(yè)務(wù)情況,回款情況,以及員工的工作狀態(tài)。
    各類文件、通知的編輯和印發(fā)要準確、及時。
    (二)管理流程。
    1、成本管理:
    因為公司所有的采買都是通過行政部,那么我們要對各部門遞交的采買計劃是否合理進行逐級審核,對于實物也要進行實地檢查,可以維修的盡量維修,在保證不影響員工正常工作的情況下,養(yǎng)成節(jié)約的好習慣。
    2、日常行政事務(wù)管理。
    日常行政事務(wù)管理包括:各類會議、活動的組織、固定資產(chǎn)、辦公用品的采買、各類合同的蓋章及保管、公章等管理。
    (1)各類會議、培訓、活動的組織。
    堅決按照公司制度去做好此項工作,在節(jié)約成本的基礎(chǔ)上合理的采買。
    (3)各類合同的蓋章及保管。
    對于各類合同我們首先在蓋章前要仔細看合同內(nèi)容,再看是否按照公司要求的部門有無部門經(jīng)理或法人簽字;確認之后再登記蓋章,合同的保管也要按部門、按類別的分別管理(咨詢合同要有電子版和紙質(zhì)版),做到公司領(lǐng)導查閱方便。每年末裝訂歸檔。
    對于公章我們必須做好登記。
    二、深挖招聘渠道,滿足人力需求。
    因為2018年我們所有的工作都要從務(wù)實穩(wěn)健,符合公司發(fā)展特點去展開一系列工作,那么我們要改變思路,在“求人、育人、留人”做好功課。對于人力資源工作我有些自己的想法,首先從以下四個方面去開展此項工作。
    1、人員招聘。
    我們的目標:首先滿足崗位需求,其次保證人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設(shè)。
    招聘渠道:網(wǎng)絡(luò)招聘、實習生招聘(與財院實行聯(lián)盟)內(nèi)部轉(zhuǎn)崗、兼職和熟人推薦五個渠道。
    實施方案:推進人崗適配工作,實行“兼崗、并崗、合崗”的管理機制,控制人力成本費用。同時加大招聘力度,監(jiān)督部門用人不專業(yè)、考核不到位、監(jiān)管無力度,從而達到人盡其才。
    三、
    員工培訓:加強員工培訓,提高員工隊伍整體素質(zhì)。
    具體做法:
    (1)做好新員工入司培訓。我們在原有課件的基礎(chǔ)上,再充實培訓內(nèi)容,通過培訓使新員工及時了解公司企業(yè)文化及各項規(guī)章制度,很快能適應(yīng)公司的管理,同時培養(yǎng)員工的忠誠度和凝聚力。
    (2)組織拓展訓練或外出旅游。
    2017年,公司新進了一批有活力、有朝氣的年輕員工,我們想通過拓展訓練,使員工有以下認識:
    1、進一步明確和認同組織目標,增強組織的凝聚力。
    2、樹立相互配合、相互支持的團隊精神和整體意識。
    3、改善人際關(guān)系,形成積極向上的組織氛圍。
    4、使員工表現(xiàn)出最佳的領(lǐng)導與管理才能。
    5、挖掘員工的內(nèi)在能量,使之聚合,并在工作中全部釋。
    放出來。
    6、釋放工作壓力,調(diào)節(jié)心理平衡。
    7、人事自身潛能,增強自信心,改進自身形象。
    8、學會更好地與他人溝通與協(xié)調(diào)能力。
    9、學會欣賞別人,學會關(guān)心他人。
    10、提高自我控制能力,調(diào)適身心,不浮躁、不頹廢,更。
    好的面對工作與生活的挑戰(zhàn)。
    11、認識團隊的作用,增進對團隊的參與意識和責任心組織外出旅游目的:
    a:為了改善員工健康狀況,增強體質(zhì),提升精神面貌,集中注意力,緩解疲勞,提高工作效率,從2018年開始公司提出全員健身做工間操,每天上午利用15分鐘時間,行政部會安排專人分部門帶領(lǐng)大家,并且作為一項公司制度進行考核。(如遇特殊情況,請各部長做好記錄),我們也會不定期進行抽查。
    b:禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的體現(xiàn)??梢运茉靻挝恍蜗螅岣哳櫩蜐M意度和美譽度,并最終達到提升單位的經(jīng)濟效益和社會效益的目的。所以行政部計劃在2018年特邀請專業(yè)老師來給我們指導培訓。
    6(5)人才培養(yǎng)是公司的一項重要工作。一年來,我們提拔了部分年輕員工(--);
    (5)根據(jù)公司報銷制度,對個人繳納社保的員工,在每年12月份做好報銷和統(tǒng)計工作。
    五、員工職業(yè)生涯規(guī)劃。
    個人發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),充分發(fā)揮個人的主觀能動性,在我們公司建立以人為本的職業(yè)生涯開發(fā)與管理的目標體系,幫助每個員工實現(xiàn)自我價值,通過做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,把企業(yè)的人力資源最大限度的變成人力資本,企業(yè)才能最終實現(xiàn)未來的愿景。
    員工的職業(yè)生涯規(guī)劃與管理正是公司人才戰(zhàn)略的核心內(nèi)容,把制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃作為公司的戰(zhàn)略管理的重要組成部分,是我們當代企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)階段的重要工作任務(wù)。
    具體實施方案:
    首先要讓員工對公司有認同感,其次從公司實際出發(fā),從員工實際需求出發(fā),了解員工需要、能力及自我目標,使員工安心于企業(yè)的工作并發(fā)揮其最大潛能,營造出企業(yè)與員工持續(xù)發(fā)展的良好氛圍,從而實現(xiàn)企業(yè)整體運轉(zhuǎn)效率的提高。
    公司會請專業(yè)的機構(gòu)來給我們做培訓,在培訓之前,行政部會和專業(yè)的老師進行溝通,讓專業(yè)老師了解我們員工的需求、能力及自我目標,我們需要得到哪些幫助,隨之對方會根據(jù)我們的訴求量身定做屬于億豐公司自己的培訓課件,有針對性的來做培訓。
    最終目的:
    (1)理解員工的價值觀并幫助員工發(fā)現(xiàn)自己所具有的優(yōu)勢,幫助員工發(fā)覺自己的長處。
    8(2)幫助員工明確自己的職業(yè)定位,是業(yè)務(wù)型還是管理型?(3)在公司職位發(fā)生空缺時,優(yōu)先考慮內(nèi)部晉升。優(yōu)先考慮內(nèi)部提升或輪換,能夠激勵被提升的員工,并讓其他員工看到希望;同時內(nèi)部的員工熟悉本公司文化,容易迅速適應(yīng)新的工作崗位。(4)個人通過職業(yè)生涯規(guī)劃,可以使自己的職業(yè)有了方向,從而努力地圍繞這個方向,充分地發(fā)揮自己的潛能,使自己走向成功。
    總之,職業(yè)生涯規(guī)劃是重要的員工激勵手段,企業(yè)應(yīng)該提供必要的指導和支持,幫助員工有步聚、有計劃、分階段地實現(xiàn)職業(yè)生涯設(shè)計和職業(yè)發(fā)展,從而使員工與企業(yè)的發(fā)展融為一體,實現(xiàn)企業(yè)與個人的共同成長。
    2、建立激勵機制。
    有效的激勵機制是企業(yè)人力資源管理部門管好和用好人的一把利器,可以統(tǒng)一員工的思想、觀念、行為,記錄員工奮發(fā)向上,共同為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。
    9際情況不斷的改進、完善和調(diào)整激勵機制的方式,使企業(yè)在一個良好的軌道內(nèi)運行。
    六、員工關(guān)系管理。
    員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關(guān)系,妥善處理好員工關(guān)系不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。具體實施方案:
    建立內(nèi)部溝通機制:主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、調(diào)薪或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行。有針對性地與員工進行工作面談。掌握的信息必要時及時與員工所在部門主管進行反饋,以便于根據(jù)員工的思想動態(tài)有針對性的調(diào)整好工作。
    七、企業(yè)文化宣傳工作。
    公司目前有四大宣傳平臺:網(wǎng)站、簡報、微信公眾平臺、樂稅網(wǎng)。我們根據(jù)宣傳內(nèi)容,針對不同的平臺進行發(fā)布。對于四大宣傳媒體2018年我們的具體做法是:
    1、網(wǎng)站:做的內(nèi)容及時更新(每月1次)。
    2、簡報:
    10會。
    (2)鼓勵員工積極投稿,按照公司制度給予投稿人一定的稿費。
    (3)及時關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站(稅務(wù)總局官網(wǎng)),發(fā)布最新的法律法規(guī)。
    3、微信公眾平臺:(1)每周一次微信推送。
    (2)對內(nèi)對外重大活動的推送,推送前需經(jīng)所長審核后方可推送。
    (3)對公司內(nèi)部的新聞進行及時報道。
    八、建立幸福企業(yè)。
    為了創(chuàng)建幸福企業(yè),讓員工有如家的感覺,行政部一如既往地做好以下工作:
    (1)員工生日、三八節(jié)、六一兒童節(jié)、中秋體檢、春節(jié)等福利、工齡工資的發(fā)放工資。
    (2)給予員工及直系親屬在生病或住院期間的慰問(3)員工的婚喪假及帶薪年假。
    (4)組織員工外出、體檢、拓展訓練、文員匯演、攝影比賽等活動。
    (5)伙食補助:公司根據(jù)不同情況,按照一定的比例給予每位員工相應(yīng)的補貼。
    通過以上這些福利讓員工能感受到公司的人文關(guān)懷,能夠開。
    11心快樂的工作。
    2017年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們部門將繼續(xù)克服困難,改進方法;加強管理,改進服務(wù);同時也希望公司領(lǐng)導能夠給予我們更多的支持,促使我們的工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
    讓我們一起為2018年的目標而努力奮斗!
    行政人事部工作匯報篇三
    一、負責協(xié)助部門經(jīng)理做好公司全員培訓計劃,并組織落實各項培訓工作。
    二、隨時了解行業(yè)人才市場最新信息,進行匯總分析,提交部門經(jīng)理。
    三、全面了解人事、勞動相關(guān)政策、法規(guī)。
    四、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司制度的監(jiān)督和管理工作。
    五、做好與員工的溝通工作,并及時反饋給部門經(jīng)理。
    六、參與招聘和人員選拔,并負責落實招聘工作的各個環(huán)節(jié)。
    七、負責統(tǒng)計各部門工作計劃的完成情況,每月初核算管理人員考勤。
    八、負責公司食堂管理及招待安排事務(wù)。
    九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
    十、樹立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽不受到侵害。
    行政人事部工作匯報篇四
    2、員工入職管理。我們完善員工入職手續(xù)與流程,我們在勞動人事方面雖有許多企業(yè)所不及的地方。但也有許多需要完善的地方,我們在這方面也做了一些改善工作,如員工入職的,宿舍的保證金制度,員工入職的書面通知單運用等都進行修改,員工的入職管理工作得到了加強。
    3、員工考勤管理。主要是嚴格員工日常請休假制度,每月保證在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)計出考勤數(shù)據(jù),做好考勤的日常管理工作,為公司管理帶給準確數(shù)據(jù)??记诠芾硪彩枪竞怂銌T工報酬的一個重要依據(jù),公司前臺人員調(diào)動變化過快,先后更換了四人,曾造成一度考勤管理上的混亂,經(jīng)過重點整治,扭轉(zhuǎn)了被動的局面,做好正常出勤、請休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統(tǒng)計及核算無差錯。順利的完成考勤的統(tǒng)計工作。
    4、考勤紀律督查。員工出勤異常狀況減少(員工),遲到早退現(xiàn)象得到控制,行政部只要異常狀況,均透過oa發(fā)到當事人部門,同時在月中和月底進行復(fù)核。考勤紀律的督導已相對構(gòu)成了規(guī)范。對違紀行為進行公告并處罰。有效地加強了監(jiān)管力度。
    5、員工勞動關(guān)系及勞動合同的管理。人事行政部按照勞動法要求,根據(jù)公司實際狀況及時簽訂勞動合同,新入職員工在入職當天均簽訂勞動合同,勞動合同的簽訂率到達100%,對勞動合同履行的投訴率為零。
    6、做好離職員工的離職面談工作,了解員工離職的原因及心態(tài),及時挽留住優(yōu)秀的員工,為企業(yè)形象維護與持續(xù)及日后的雙方合作做好鋪墊。
    7、員工保險方面。為離職或入職的員工進行增減,為員工辦理保險手續(xù),保證了人員的穩(wěn)定和員工利益,及時按月申報和繳納員工的各種保險,所有員工入職,行政部均為其辦理工傷保險,一個月后為其辦理團體的意外險,降低了用工的風險。
    二、行政管理工作方面。
    行政管理是人事行政部的另一大項工作,主要負責公司的食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、公司車輛管理等,同時還要處理一些外部聯(lián)系事宜,是后勤服務(wù)的職能部門。
    1、做好安全保衛(wèi)工作。加強傳達室管理;每月召開傳達室安全例會4次;加強晚間巡查力度,對大食堂窗戶固定,防止外部人員爬窗進入。傳達室安裝了門警,同時新置了傳達室巡更器。我部門除加強安全保衛(wèi)工作,還對員工進行安全防范教育,完善來訪登記制度,保安對外來人員做好登記制度,在晚間打開報警系統(tǒng),利用好監(jiān)控設(shè)備。
    2、落實門檢工作。從檢查狀況來看,員工都能主動配合,主要問題是要把這制度長期堅持下去。全年公司無任何大的安全事故及意外發(fā)生,有力地保障了公司的正常秩序。
    3、做好6s管理體系制度檢查。從下半年開始,每周不定期的對公司部門進行管理體系執(zhí)行狀況的檢查,我們從日常的檢查中發(fā)現(xiàn),整理、清潔、標準的事項問題比較集中,行政部就檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行了拍照并構(gòu)成文字材料,透過oa發(fā)到各部門,企業(yè)的整體面貌有了新的改觀。
    行政人事部工作匯報篇五
    目前住地:廣州民族:漢族。
    戶籍地:河源身高體重:159cm46kg。
    婚姻狀況:已婚年齡:27歲。
    求職意向及工作經(jīng)歷。
    人才類型:普通求職。
    求職類型:全兼職均可可到職日期:隨時
    月薪要求:5000--8000希望工作地區(qū):廣州。
    工作經(jīng)歷:
    工作描述:
    1、負責公司規(guī)章制度等一切制度和流程的貫徹;。
    2、負責員工崗位說明書和薪酬及績效的制定;
    3、負責培訓、招聘;
    4、負責制定激勵機制并執(zhí)行;
    5、負責公司重要會議的組織并落實會議決議;
    6、掌管公司重要檔案管理、文書;
    7、負責公司文書寫作及貫徹;
    8、負責處理員工勞動關(guān)系;
    9、負責組織安排員工的業(yè)余活動。
    離職原因:
    工作描述:
    1、負責公司規(guī)章制度、辦公流程等的制定和貫徹;。
    2、負責編制員工崗位說明書、制訂薪酬及績效標準;
    3、負責開展員工培訓和負責招聘;
    4、負責塑造、貫徹和提升公司企業(yè)文化;
    5、負責公司重要會議的組織并落實會議決議;
    6、負責接待公司重要來訪者;
    7、掌管公司重要檔案管理、文書;
    8、負責公司文書的擬寫、上傳下達;
    9、負責組織公司各項活動;
    10、負責管理總務(wù)方面的工作;
    11、協(xié)助行政總監(jiān)做好其他工作和完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
    二、客服外勤主管。
    1、負責維系公司與客戶的合作(客戶幾乎都是制造行業(yè)的廠);
    2、負責處理片區(qū)客戶發(fā)生的勞資糾紛;
    4、負責組織安排外派員工各種培訓;
    5、負責組織安排外派員工的業(yè)余生活活動;
    6、對客戶進行二次開發(fā);。
    7、協(xié)助客戶驗廠;。
    8、多次組織公司的各項宴會和客戶的春茗(曾擔任司儀)。
    離職原因:
    公司性質(zhì):國有企業(yè)所屬行業(yè):電器,電子,通信設(shè)備。
    擔任職務(wù):客戶服務(wù)經(jīng)理。
    工作描述:
    1、與客戶保持良好的社會關(guān)系,解決客戶在手機上遇到的問題;
    2、完成公司規(guī)定的經(jīng)濟指標。
    離職原因:
    教育背景。
    畢業(yè)院校:廣東商學院花都學院。
    所學專業(yè):中英文秘書第二專業(yè):心理學、教育學。
    培訓經(jīng)歷:起始年月終止年月學校(機構(gòu))專業(yè)獲得證書證書編號。
    1、peta級。
    語言能力。
    外語:英語一般。
    國語水平:精通粵語水平:精通。
    工作能力及其他專長。
    2、熟悉勞動法;。
    3、熟悉公文寫作;。
    4、熟悉培訓、招聘、績效、薪酬等方面的工作;
    5、能妥善有效的處理好員工勞動關(guān)系;。
    6、具有一定的營銷智慧(曾拜讀著名營銷大師作品和常與營銷師就營銷策劃進行溝通);
    7、熟練操作辦公自動化軟件;
    8、富有很強的責任心、敬業(yè)精神、敏感的洞察力、沖突管理能力和分析解決問題能力;。
    9、擅于組織。
    詳細個人自傳。
    盡可能的挖掘并充分發(fā)揮自己的潛力,不斷的向上沖破,力追自己能擁有的最好的東西。
    行政人事部工作匯報篇六
    xxxx年上半年xx公司共入職24人。其中技術(shù)部7人,客服部4人,市場部4人,企劃部8人,行政人事部1人。自3月份起統(tǒng)計招聘信息,截止7月份共5個月時間合計邀約331人,面試134人,實際入職24人。
    根據(jù)招聘信息統(tǒng)計表數(shù)據(jù)顯示,現(xiàn)目前公司的招聘工作主要存在以下問題:
    一、銷售崗位一面比例偏低,導致銷售崗位缺編嚴重。銷售崗位邀約91人,參加面試26人,入職4人。面試比例為28.57%,低于公司其他崗位水平。首先,行政人事部對崗位分析不到位,沒有進行實質(zhì)性的薪資調(diào)查,沒有制度良好的薪酬體系,薪酬的吸引力不大,薪酬激勵效果不明顯等。
    同時,移動互聯(lián)網(wǎng)作為新興的行業(yè),面臨當初電商行業(yè)初期階段同樣的問題:認知度低,專業(yè)人才稀缺。值得慶幸的是,面試入職比例(面試入職比例=入職人數(shù)/一面人數(shù))處于健康水平。
    二、公司目前處于快速發(fā)展階段,用人需求較大。行政人事部主要精力放在人員招聘上??墒?,正是公司目前處于快速發(fā)展時期,各項行政相關(guān)工作同樣迫在眉睫。造成工作往往只做到初步完成的程度。更深入的檢查,及優(yōu)化工作開展起來力不從心。
    三、上半年參加幾場招聘會效果不理想。雖然對公司有一定的宣傳作用,可是實際的人員入職為零。
    解決方案:
    一、增設(shè)其他實用招聘網(wǎng)站,以便增加篩選簡歷的基數(shù)。如:51job等優(yōu)秀招聘網(wǎng)站。提高面試邀約話術(shù)水平。平時注意總結(jié),針對不同崗位的招聘特點。在電話邀約時采用恰當?shù)恼Z速、語調(diào)、及邀約話術(shù)技巧。做好招聘信息統(tǒng)計,每月匯總分析得失,總結(jié)經(jīng)驗,提高招聘效率。同時,招聘信息統(tǒng)計的匯總對于公司各部門在用人方面也有一定的指導意義。(例:企劃部因為業(yè)務(wù)需要,需招聘企劃人員4人。根據(jù)招聘信息匯總,大約需要1個月時間。因此,在用人規(guī)劃上就應(yīng)該提前一個月填寫用人申請表。人事部組織招聘面試。)在這個時期公司行政人事部及各部門主管更需高度配合起來,行政人事部更應(yīng)該事事想到前面適時引導各項工作秩序化、正規(guī)化,但這確實需要過程。
    二、針對目前公司發(fā)展階段的特點,行政人事部需要合理規(guī)劃,重新洗牌。結(jié)合員工各自的特點合理安排適合的崗位,以便能發(fā)揮效能。同時介于目前公司快速發(fā)展的時期,行政人事部的職能工作尤為突出。此階段需要配備充足的人力。以便更有效的做好服務(wù)。當公司發(fā)展走上正軌再做合理的人員優(yōu)化。
    三、現(xiàn)目前對于公司的初期,最有效的招聘方式就是網(wǎng)站招聘。其他途徑的招聘形式,需要選擇性開展。成熟的公司招聘有以下幾個途徑:
    1、網(wǎng)站招聘,2、校園招聘(校方合作),3、大型招聘會,4、內(nèi)部推薦,5、實習留任等。成熟公司的主要招聘形式以大型招聘會和)為主,網(wǎng)站招聘和內(nèi)部推薦為輔。因此,我們在開展網(wǎng)站招聘的同時,需要有針對性的尋找可合作的學校,建立良好的合作關(guān)系。用以建立自己的人才培養(yǎng)基地。
    二、薪資待遇2014年6月份xx公司月度薪資發(fā)放總數(shù)為:12.2萬元。6月份xx公司總?cè)藬?shù)為39人,平均工資水平為3128.2元。與6月18日社會保險事業(yè)局公布的2013年法人單位在崗職工月平均工資為3873元相比處于偏低的水平。同時,xx公司正處于快速發(fā)展時期。薪酬戰(zhàn)略應(yīng)適當?shù)牟扇☆I(lǐng)先型或跟隨型戰(zhàn)略。以便更好的吸引人才,保留人才。合理利用人才,完善公司的各項體系及制度建設(shè)。從而形成強而有力的市場競爭力。
    三、賬目管理。
    自去年11月份起xx公司行政人事部對水電物業(yè)費、辦公物品費用、電話費、花費明細賬及下午茶費用實行表格登記。每月針對具體花費與上月對比分析。數(shù)據(jù)如下:
    2014年1月份至2014年6月份水電費總計10709元,平均每月花費1539元,7月份人均水電花費1701室為58.3元/人;1702室為78.9元/人;1703室為72.5元/人。由以上數(shù)據(jù)看出,水電費也是一項不小的支出。因此,希望各位同事養(yǎng)成良好的工作習慣,節(jié)約能源。做到人走關(guān)水關(guān)電。避免不必要的浪費。
    經(jīng)過半年多的賬目統(tǒng)計,除了為日后的工作提供數(shù)據(jù)依據(jù),另外通過賬目的分析能夠更好的指導工作,明確工作中的優(yōu)劣得失。為下一步更好的做好工作提供數(shù)據(jù)支持。
    四、培訓工作。
    員工培訓,是組織人力資源管理與開發(fā)的重要組成部分和關(guān)鍵職能,是組織人力資源資產(chǎn)增值的重要途徑,也是企業(yè)組織效益提高的重要途徑。
    這半年多來,由總公司行政人事部牽頭,xx公司行政人事部組織實施。分別針對企業(yè)發(fā)展方向、員工專業(yè)技能這兩個向進行培訓。先后大小培訓近10場,其結(jié)果并不樂觀。除總公司組織的外部培訓和內(nèi)部分享培訓外。其他培訓效果不佳。
    總結(jié)原因如下:
    首先,xx公司是移動互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的公司。其行業(yè)特點就注定了公司員工結(jié)構(gòu)是年輕化的團隊。因此,培訓內(nèi)容和方式就更需要適合年輕人的口味。
    其次,培訓是非常嚴肅性的事情。對于培訓素材及教程的整理是相當嚴謹、深思熟慮的工作。由于目前公司處于快速發(fā)展的時期各項工作都迫在眉睫等待開展。個別人員抽出特定時間進行培訓,往往準備不充分。達不到良好的效果。
    最后,培訓這個課題發(fā)展到目前的階段,已經(jīng)經(jīng)歷了很長時間的演變。單一的口頭教授及ppt展示已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代認得需求。因此,怎樣拓寬思維,采取更為生動形象的培訓手段和方法,達到印象深刻效果顯著額培訓效果。這是給培訓者提出的新的課題。
    解決方法:
    俗話說:“數(shù)業(yè)有專攻!”結(jié)合目前的情況。若想做好員工培訓,需要逐步從現(xiàn)有人員中分化出適合培訓工作的人才,專門負責公司各項培訓工作。同時各部門主管應(yīng)對平時在工作中出現(xiàn)的問題及解決方法及時做好記錄,并定期整理出文檔資料。以便日后開展培訓時隨時可作為參考資料查閱。學習目前先進的培訓經(jīng)驗,減少ppt使用頻率,盡量多采用視頻、音樂、情景模擬等多種感官并存的培訓方法。
    五、團隊建設(shè)。
    2014年半年來,經(jīng)公司各級領(lǐng)導主導,行政人事部招聘先后組建了企劃團隊及客服團隊,市場團隊的建設(shè)正在組建中。
    現(xiàn)目前,xx公司整體的團隊氛圍并不理想。最主要的問題是員工個人規(guī)劃與公司目標規(guī)劃存在較大的偏差。xx公司目前處于快速發(fā)展的時期。各項工作都需加緊開展,團隊氛圍應(yīng)該是緊張而有序的。目前給人的感覺較為松散。對于目前現(xiàn)狀行政人事部負有不可推卸的責任!現(xiàn)目前總公司行政人事部主導,xx公司的墻面做企業(yè)文化宣傳。我認為這只是治標不治本的措施。xx公司團隊的根本問題是需要中層領(lǐng)導跟行政人事部共同配合。對于每個員工的心態(tài)進行調(diào)查摸底,了解其本質(zhì)需求,加以引導能夠盡快與公司的目標統(tǒng)一起來。另外中層領(lǐng)導也應(yīng)以身作則發(fā)揮主管領(lǐng)導的先鋒帶頭作用。引導團隊形成良好的團隊氛圍。最后,我們應(yīng)該讓大家深刻明白目前工作的意義。有句話說:“你想讓別人做什么,請給他最充分的理由!”
    六、工作中的問題。
    經(jīng)總經(jīng)辦檢查,公章使用情況、企劃物料發(fā)放情況、u盤領(lǐng)用情況。均存在問題。
    問題一:申請表格填寫不規(guī)范;問題二:單據(jù)未按月整理且存在丟失;問題三:領(lǐng)導簽字欄無后續(xù)補簽;問題四:制度存在漏洞不健全。
    根據(jù)總經(jīng)辦檢查結(jié)果,結(jié)合目前現(xiàn)狀。都做了相應(yīng)調(diào)整和改善。同時也給自己敲響了警鐘。日后工作中嚴格要求表格填寫規(guī)范,信息記錄準確,責任到人。針對制度方面的問題和漏洞及時發(fā)現(xiàn),提出合理化建議,征求領(lǐng)導意見,尋求解決方法。
    七、下半年目標及計劃。
    根據(jù)行政人事部內(nèi)部調(diào)整,下半年xx行政人事部工作的重心以行政工作為主,配合總公司人事工作為輔。因此列舉一下目標:
    一、在保障公司各項行政工作正常開展的情況下,每月提出一條切實可行的行政制度流程或改良方案。
    二、建立健全公司的行政采購流程和采購機制,逐步儲備供貨商資料庫。
    三、在公司各項工作趨于正常后逐步提出可行的流程優(yōu)化方案及規(guī)章制度。
    四、制定行之有效的物料物資盤點方案,在實施的過程中逐步優(yōu)化,做到賬實相符。
    五、規(guī)范公司的物料存儲和管理辦法,設(shè)定相應(yīng)的物品存放庫位,做到易看、易懂、易拿。
    六、平常工作中做好記錄,總結(jié)工作中的經(jīng)驗,保留文字檔案為日后編寫《行政工作操作規(guī)范》打好基礎(chǔ)。
    八、個人建議。
    行政人事部目前處于工作合并的初期,對于工作上有一定的茫然性。建議部門領(lǐng)導能組織大家召開工作說明會,盡快完成工作交接。明確各自的工作職責。
    建議各部門注意各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及保留。平時數(shù)據(jù)的積累、整理和分析有助于日后把握工作重點和方向,提高工作效率。
    老板您好。
    回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,認真地完成了自己的本職工作。:免費本站通過一年來的學習與工作,對公司的發(fā)展思路有了一定的了解,辦公室在工作模式上也有了新的進展,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下,并簡要說明07年辦公室的工作思路,請批評指正:
    一、辦公室的日常管理工作。嚴格來說辦公室是從我來公司才宣布成立的一個部門,至今剛剛一周歲了,目的是作為一個綜合性的服務(wù)、管理部門。其間作為部門負責人,也考慮并報告了一些工作方案,公司的業(yè)務(wù)范圍對我個人來說是一個新的工作行業(yè)。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系方方面面的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、會議記錄為公司提供資料、信息反饋都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文件處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議組織安排、迎來送往及用人管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
    1、理順關(guān)系,辦理公司及公司直營書店的有關(guān)證件。公司名稱變更、書店成立等,辦公室開始各項工作幾乎都是從頭開始,需要理順各種關(guān)系,辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。利用自己在行政人事部門工作經(jīng)驗,人才市場熟、人際關(guān)系較好處理的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件、招聘各類員工。通過多方努力,辦公室辦好了公司營業(yè)執(zhí)照的變更、組織機構(gòu)代碼、出版物發(fā)行許可證的年檢、部分員工保險的轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入,較好地協(xié)調(diào)、配合、組織公司較大的“兩會”(宏帆召開“特別關(guān)注”客戶答謝會;公司2006年年會)的召開等。充分發(fā)揮了辦公室的協(xié)調(diào)作用。
    2、及時了解部門人員及業(yè)務(wù)情況,為部門決策提供依據(jù)。作為商業(yè)企業(yè),服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量是重中之重。由于門市的服務(wù)質(zhì)量對公司發(fā)展有密切關(guān)聯(lián),為了努力提高公司的服務(wù)質(zhì)量,辦公室積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的信息、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在短時間內(nèi)掌握了公司配送及門市工作的情況,并在此基礎(chǔ)上進一步要求和安排了工作。
    3、積極響應(yīng)公司要求,深入開展做好員工思想工作。根據(jù)公司會議精神要求,辦公室積極落實員工談心制度,經(jīng)過和員工的細心交流,他們也愿意把想法和意見提出來,辦公室及時總結(jié)匯總到公司,有利于公司在管理體制和方式上不斷更加附合公司實際,通過和他們的談心,了解了員工的思想動態(tài),解決了部分員工在工作中的思想問題,他們對公司的發(fā)展也信心十足,通過溝通交流,保證了他們能夠安心認真負責地在公司做好本職工作。
    4、認真做好公司的文字工作。草擬并下發(fā)文件、報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
    5、落實公司人員勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與部分聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決了部分員工的后顧之憂。
    6、切實抓好公司管理的日常工作。按照預(yù)算制度,組織落實公司辦公設(shè)施、用品等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。會議室裝修完畢后,在5月份按照要求限期完成了購置辦公用品、電視、dvd、白板的配置工作。切實做好公司通訊費、水電費、證照使用的登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準。
    7、做好公司各種會議的后勤服務(wù)工作。組織和主持大小會議共30多次,詳細記錄大小會議20多次,下發(fā)公司各類文件20多份,公司召開會議時,辦公室認真做好會場布置。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
    8、認真組織機場、超市營業(yè)員培訓??偣才嘤枲I業(yè)員60多人次,收回有效問卷50多份,員工反映效果良好,大部份員工也希望公司能多提供給她們學習的機會。雖然這次只是在公司小范圍內(nèi)的培訓,但為以后公司大范圍的培訓打下了良好基礎(chǔ)。
    關(guān)鍵字:工作計劃。
    9、力爭做好人員的招聘工作。參加大小招聘會達30多場,收到有效簡歷100多份,實際招錄人員60多人次。針對公司部分崗位人員流動性大、人員文化素質(zhì)普遍不高等實際問題,辦公室積極聯(lián)絡(luò),爭取盡可能的降低招聘成本,也保證了公司的正常用人員需求。
    10、積極主動支援其他部門工作。在財務(wù)部盤存、超市、市場、信息部開展活動當中,辦公室積極主動地支援協(xié)調(diào)參與,得到了各部門的良好評價。
    二、加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了公司辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
    三、存在的問題和今后努力方向一年來,自已能敬業(yè)愛崗、認真地開展工作,取得了一些成績,但也存在很多問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,公司涉及的業(yè)務(wù)對我來說比較新,再加上由于辦公室以前的各項活動和工作沒有比較詳細的文字記載和總結(jié)說明,所以說公司辦公室對我而言是一個新的體驗,公司辦公室的許多工作都是邊干邊問邊摸索,以致整個部門的工作運轉(zhuǎn)起來不能游刃有余,也受到了公司領(lǐng)導的批評教導,所以說工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,公司現(xiàn)有大小部門單位13個,現(xiàn)有員工136名,部門比較分散、員工素質(zhì)參差不齊,總體來說公司員工文化程度不高,辦公室的一些協(xié)調(diào)工作做的不是十分到位;第三,自己的理論水平還沒完全適應(yīng)實際工作的要求。在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司07年的跨越式發(fā)展,貢獻自己應(yīng)有的力量。我想應(yīng)努力做到以下幾方面:
    第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習公司經(jīng)營方面的專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對涉及公司發(fā)展走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要能對公司的辦公室工作統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,加大招聘力度,運用有效的考核方式,加大對公司現(xiàn)有員工的激勵和獎懲;第四,注重加強對企業(yè)文化的建設(shè),力爭對每次公司的活動做到會前充分準備,會后認真總結(jié),讓公司發(fā)展中的點點滴滴都記錄案;第五,注重辦公室的工作方式建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的辦公室工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持力度、服務(wù)水平,公布并執(zhí)行公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益!
    新的一年有新的氣象,面對公司新的要求辦公室深知工作的壓力,但辦公室必將以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在公司07年的大發(fā)展中發(fā)揮更大的作用,力爭取得更好的成績!
    此致
    敬禮
    2008/2/12。
    本站【】。
    行政人事部工作匯報篇七
    尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事:
    大家下午好!
    我是行政人事部jd,xx年6月因工作需要從前廳部培訓師調(diào)至行政人事部,xx年11月20日起正式被任命為行政主管。下面我向大會作xx年度任職期間的述職報告:
    一、主要工作。
    行政人事部是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政工作事無巨細又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點:
    1、做好檔案資料的管理工作;
    2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結(jié)、文件、會議紀要等;
    3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作;
    4、策劃和籌備員工活動,如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會等;
    5、員工事務(wù)工作及其他日常事務(wù)工作。
    行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時。時常有人對我說:jd,真羨慕你們這么輕松。每當這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認不是一個懶惰的人,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。為此,我主動向上級申請擔負起酒店網(wǎng)站的部分工作:負責稿件的初審以及網(wǎng)站版塊《wt人》、《職場心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實自己的同時,順便分擔一些其他部門同事的工作壓力。
    對于兄弟部門需協(xié)助的事宜,我也盡力而為,如:應(yīng)客房部請求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設(shè)計;應(yīng)前廳部請求利用業(yè)余時間完成了大廳秋季氛圍的設(shè)計與布置等。也許作品的專業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。
    盡管如此,工作還是很輕松。
    二、存在的問題。
    在行政人事部的一年多時間,學到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足。
    首先,缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的知識作指導。在準備述職報告時,查閱網(wǎng)上的資料,知道要對照崗位職責進行報告。也是在這時才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的崗位職責?,F(xiàn)行的管理手冊是四年前制定的。經(jīng)過四年的經(jīng)營,酒店在崗位設(shè)置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊卻沒有得到及時修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負草擬規(guī)章制度的職責,如此疏忽其實這是缺乏專業(yè)知識的結(jié)果。
    其次,在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達意見與建議。
    xx年是我在wt的第四年。個人認為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時,由于現(xiàn)實與個人期許上的落差,工作中時常出現(xiàn)焦躁的情緒。
    三、xx年目標。
    總結(jié)xx年,我沒有在行政主管這個崗位上得到自我提升,沒能有效地履行崗位職責,也沒有體會到工作的樂趣,我深感慚愧。面對xx年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個明確的規(guī)劃和表態(tài),又不知從何說起。只給自己一個簡單的目標,那就是——不放棄,不放棄自己能好好成長的期盼,不放棄快樂工作的信心,不放棄追求真實與單純的可能性。
    以上是我于xx年度任行政主管期間的述職報告,請予審議。
    閱讀了本文,還為您提供述職報告相關(guān)欄目。
    監(jiān)察中心行政主管述職報告。
    文章來源:
    行政人事部工作匯報篇八
    我從進入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級領(lǐng)導的關(guān)心、支持、領(lǐng)導下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。在08年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理思路。
    回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)報告如下:
    1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理:
    (1)、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。
    (2)、對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
    (3)、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員名單到財務(wù)。
    (5)、實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。
    (6)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
    2、招聘:
    (1)、部門傳人員增補單。
    (2)、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
    3、宿舍管理:
    (1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
    (2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。
    (3)、對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔。
    (4)、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。
    (5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統(tǒng)計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。
    (6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
    4、嚴肅勞動紀律:
    (1)、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
    (2)、嚴格考勤制度責任的落實。
    (3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
    5、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
    6、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離廠、調(diào)動人員進行備注匯報。
    7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
    8、宣傳和培訓工作。
    1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
    2、根據(jù)領(lǐng)導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
    3、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
    4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
    5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
    行政人事部工作匯報篇九
    公司領(lǐng)導:
    二〇一一年是××公司穩(wěn)步前進的一年,也是我個人快速成長,提升自己管理能力的一年,在公司領(lǐng)導的正確指導下,僅僅圍繞行政管理、人力資源管理兩大工作重點,注重發(fā)揮行政人事部的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營指標做出了積極貢獻?,F(xiàn)將本年度工作情況匯報如下:
    一、行政管理。
    (一)協(xié)助公司領(lǐng)導,制定、完善公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
    ××公司自2010年3月成立以來,各項工作的執(zhí)行均按照××公司管理辦制度暫行執(zhí)行。經(jīng)過與公司各級部門溝通及各位公司領(lǐng)導的支持,我在管理過程中不斷優(yōu)化管理流程,完善公司規(guī)章制度,并最終完成人事制度及行政制度的制定、發(fā)布。同時,為規(guī)范××公司××部門團服采購及領(lǐng)用流程,組織制定《××公司××部門團服管理規(guī)定》,并在工作過程中堅決貫徹執(zhí)行,使各項工作有序進行。
    (二)貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導指示,做好聯(lián)絡(luò)溝通工作。
    行政管理過程中,做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作及時向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
    本年度我結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政人事部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
    (三)加強辦公文件、檔案及印鑒使用管理。
    在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件及時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢做好服務(wù)。
    建立并完善檔案管理,并于年中組織進行公文歸納整理,對于文件編號原則進行重新核定,保證各部門的公文有據(jù)可查;同時,對領(lǐng)導批示的公文做到及時處理,從不拖拉。
    印鑒使用方面,堅決貫徹公司領(lǐng)導審批原則,不私自擅用印鑒,對于使用印鑒的外來文件,進行留底存檔,作為備查。
    (四)組織安排公司辦公會議,完善會議管理流程。
    組織和協(xié)助組織召開各種會議,提前做好會場布置,通知與會人員準時參加,做好會議記錄和整理會議紀要,準確及時把會議內(nèi)容傳達給與會人員,并督辦會議精神的落實情況。
    (五)規(guī)范辦公物資采購、庫存的管理。
    規(guī)范公司辦公用品采購,成本控制,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護工作等;對公司各部門使用的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計,并分類建檔保存。
    堅持節(jié)約成本的原則,并監(jiān)督各部門使用再生紙打印,節(jié)約打印費用千余元。
    二、人力資源管理。
    ××公司人力資源管理工作在公司各級領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,緊跟戰(zhàn)略調(diào)整步伐,嚴格按照公司要求,完善公司組織架構(gòu)、人員編制、培訓、考核,使各項人力資源相關(guān)工作更加規(guī)范化與制度化。
    (一)調(diào)整公司組織架構(gòu)及人員編制。
    隨著××公司不斷發(fā)展,結(jié)合公司的實際情況,在公司領(lǐng)導的指導下,對于××公司的組織架構(gòu)及人員編制進行調(diào)整,調(diào)整后的團隊更有戰(zhàn)斗力,將會使工作效率大幅提高,部門配合更加密切。
    (二)加強培訓工作。
    按照公司領(lǐng)導要求,狠抓員工思想素質(zhì)教育,大力加強員工培訓方面,我配合××部門,利用員工演出間歇時間,制定合理的培訓計劃,每周開展一次文化思想教育課,課程內(nèi)容涵蓋:公司管理制度培訓,公共治安管理條例學習,公司企業(yè)文化介紹,并與時俱進,結(jié)合當前時事政治,學習十七屆六中全會會議精神,為員工展現(xiàn)公司發(fā)展愿景,使員工對我公司的未來前景更具信心,同時,依照公司的行業(yè)類型,為員工開展服務(wù)意識的培訓,使員工明白與自身發(fā)展與公司發(fā)展的密切關(guān)系,強化集體概念。通過以上的學習員工提高了服務(wù)意識,規(guī)范了個人行為,端正了工作態(tài)度。
    (三)員工績效管理。
    到績效考核管理機制對于企業(yè)發(fā)展的重要性,自上而下,循序漸進進行績效考核管理。
    (四)員工薪酬管理。
    員工薪資核算過程中,堅決按照考勤表實際情況進行工資核算,不遺漏任何需扣款事項,也杜絕少扣款事項,認真負責的做好每月的薪資核算工作。
    (五)員工檔案管理。
    組織對員工檔案進行徹底整理編號,對于資料不齊全的一律要求補齊全,并結(jié)合××集團hr信息系統(tǒng)管理需求,對現(xiàn)有人員建立起電子檔案。
    (六)員工社保管理。
    在員工社會保險方面,2011年進行了大量的工作,與政府部門打交道,事難辦臉難看,排長隊還要賠笑臉,無論怎樣都不厭其煩,耐心盡力的為每一位員工做好服務(wù),確保不遺漏每一個工作細節(jié)。
    (七)員工關(guān)系管理。
    負責員工勞動合同續(xù)簽、終止及時,員工轉(zhuǎn)正及時無誤,未出現(xiàn)一例漏辦現(xiàn)象。員工人事、保險、文件、福利發(fā)放等檔案管理完整有序,處理員工人事檔案、績效檔案、培訓檔案、保險檔案等約200份;累計辦理保險人數(shù)70余人、辦理保險卡70余張。
    少事多,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,檢查不多,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠。這些我都會在今后的工作中切實加以解決。
    2011年即將過去,新的一年即將到來。在新的一年里,我將繼續(xù)圍繞公司行政人事管理業(yè)務(wù)為中心開展工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研和溝通,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);加強溝通,大膽探索工作新思路、新方法,促使行政人事管理工作再上一個新臺階,為公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展作出更大的貢獻!
    ××。
    二〇一一年十二月十三日。
    行政人事部工作匯報篇十
    1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示,做好上下級聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息。搞好各部門相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作,對各項工作和計劃的督辦和檢查。
    2、根據(jù)領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略做好規(guī)劃研究,負責起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
    3、負責全公司日常行政事務(wù)的管理。
    4、組織安排公司辦公會議,會同公司有關(guān)部門籌備其他會議及有關(guān)重要活動。做好會議記錄整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,5、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書資料的歸檔立卷管理工作。
    6、負責公司前臺接待、客人來訪迎送等招待工作,負責日常來客就餐安排事宜。
    7、負責公司辦公設(shè)施的統(tǒng)一管理,建立科學、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。包括對公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復(fù)印機、手機、臺式計算機、手提電腦、投影儀、音響設(shè)備的管理和使用。
    8、負責公司總務(wù)工作,后勤保障等日常管理工作。主要包括員工膳食、會議室和辦公大樓衛(wèi)生保潔、電話接線服務(wù)、安全保衛(wèi)、宿舍管理工作。
    9、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)、領(lǐng)用、保險投保和續(xù)保、車輛gps的監(jiān)測等的管理工作,定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
    10、負責公司人力資料管理方針、政策、制度和公司行政組織機構(gòu)設(shè)置、部門工作職責、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機構(gòu)和駐外機構(gòu)、崗位工作標準和人員素質(zhì)要求的制定、設(shè)施及檢討、改善、修訂。
    11、根據(jù)公司發(fā)展計劃,制訂人力資料招聘,調(diào)配、培訓開發(fā)計劃并組織實施。
    12、組織、督促各部門編制工作計劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實辦公例會、公司辦公室交辦工作,并負責跟進、檢查、監(jiān)督、考核。
    13、辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。
    14、調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)、違紀案件,調(diào)查處理員工投訴,商處勞資糾紛。
    15、做好員工保險、福利工作。
    16、為豐富員工文化生活,組織安排文體活動和野外拓展活動。
    17、完成好總經(jīng)理賦予的其他臨時任務(wù)。
    2012年11月19日。
    行政人事部工作匯報篇十一
    按照中共縣委黨的群眾路線教育實踐活動領(lǐng)導小組辦公室關(guān)于《印發(fā)黨的群眾路線教育實踐活動重點任務(wù)分解表的通知》文件要求,根據(jù)我局行政職能及行政審批目錄管理,認真總結(jié)了本部門情況,現(xiàn)匯報如下:
    建立健全工作責任制,明確本部門行政許可事項審批工作的主管領(lǐng)導、承辦處室和工作人員。
    嚴格執(zhí)行和全面落實行政許可管理制度、行政許可事項公示制度、一次性告知制、ab崗工作制、限時辦結(jié)制等管理制度,確保行政事項辦理及時、便捷、高效。
    我局進駐縣行政服務(wù)中心的行政許可事項有:。
    1、固定資產(chǎn)投資項目核準:材料齊全,審查合格,辦結(jié)時限為3個工作日。其中節(jié)能評估審查1個工作日(如需節(jié)能專家評估,辦理時間不計;風險評估辦理時間不計),建設(shè)項目招標方案和不招投標申請核準1個工作日。
    2、外資項目核準:材料齊全,審查合格,辦結(jié)時限3個工作日。其中節(jié)能評估審查1個工作日(如需節(jié)能專家評估,辦理時間不計;風險評估辦理時間不計),建設(shè)項目招標方案和不招投標申請核準1個工作日。
    核準時限從原來的20個工作日縮減3個工作日。
    3、固定資產(chǎn)投資項目備案:材料齊全,審查合格,辦結(jié)時限為1個工作日,含節(jié)能評估審查(如需節(jié)能專家評估,辦理時間不計;風險評估辦理時間不計)、建設(shè)項目招標方案和不招投標申請核準時間。
    備案時限從原來的10個工作日縮減1個工作日。
    1、特殊項目:
    2、一般項目:
    一般項目審批需分五個階段,分別是:
    項目建議書階段:1個工作日;
    初步設(shè)計階段:1個工作日;
    開工審批階段:1個工作日;
    竣工驗收階段:1個工作日。
    審批時限由原來的20個工作日縮減7個工作日。
    在事項辦理方面,窗口工作人員立足部門職能,認真遵守國家法律法規(guī)、國家產(chǎn)業(yè)政策及行業(yè)準入標準,嚴格按照《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革決定》、《省建設(shè)項目審批程序》、《省固定資產(chǎn)投資項目備案管理辦法》、《省固定資產(chǎn)投資項目核準實施辦法》、《省外商項目核準暫行管理辦法》、《省固定資產(chǎn)投資項目年審管理辦法(試行)》、《進一步轉(zhuǎn)變職能深化投資體制改革的實施意見》《中華人民共和國招標投標法》、《省實施中華人民共和國招標投標法的辦法》實施。
    對所受理的項目,嚴格按照《縣項目投資審批流程》辦理,對于即辦件,做到材料即到即審,材料齊全合格,當場辦理;對于承諾件,經(jīng)窗口審查材料齊全合格的,及時向局領(lǐng)導匯報承諾內(nèi)容,并在承諾時限內(nèi)辦結(jié);對于補辦件,項目單位所提供的材料不全、審查后材料不符合要求的,由窗口當場一次性告之項目單位所需補齊和補正的材料,材料補全審查合格后,正式受理,并承諾辦結(jié)時限;對于聯(lián)辦件,窗口接到中心業(yè)務(wù)科通知后,根據(jù)聯(lián)辦件的內(nèi)容,在承諾時限內(nèi)辦結(jié);對于退辦件,窗口對項目單位所報材料認真審查后,不符合國家產(chǎn)業(yè)政策、法律法規(guī)和行業(yè)準入條件,或主件缺少,不具備審批、核準和備案條件的,出具窗口通辦件通知書;對于急辦件,由中心或局機關(guān)認定,按承諾件或聯(lián)辦件管理程序,從急從快辦結(jié)。所辦理項目當日由中心網(wǎng)站向社會公布。
    在局黨組和縣政務(wù)服務(wù)中心管委會的領(lǐng)導下,發(fā)改局窗口工作人員強化服務(wù)意識、效率意識、作風意識、依法行政意識和自律意識。采取有力措施,努力實現(xiàn)“行政提速、服務(wù)提質(zhì)、工作提效”的要求,切實將服務(wù)窗口打造成“投資者滿意、企業(yè)滿意、群眾滿意”的“零障礙”窗口服務(wù)單位。
    行政人事部工作匯報篇十二
    6、負責考勤及工資績效的核算;
    7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
    9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
    10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
    11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
    12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
    13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
    14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
    15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
    17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
    20、其他突發(fā)事件的處理。
    細解
    1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核,評比,獎懲的落實;
    2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排,敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客;
    3、衛(wèi)生值日安排并落實檢查獎懲;
    4、公司企業(yè)文化培訓及考核(晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);
    5、管理積分制度的落實執(zhí)行;
    6、請假制度的執(zhí)行;
    7、公司博客管理與維護;
    8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作;
    9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù);
    10、公司會議記錄,企業(yè)大事記補充、修訂。
    11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;
    12、車輛定期保養(yǎng)提醒,加油卡的管理,事故協(xié)調(diào)處理;
    13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng),與相關(guān)負責人或第三方外包機構(gòu)聯(lián)絡(luò);
    14、其他文職類工作,電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。
    一、行政辦公管理
    1.建立健全各項規(guī)章制度
    (1)負責公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。
    (2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況,及時反饋意見,對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。
    (3)對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。
    2.文書起草
    (1)起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。
    (2)匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對各部門的月工作報告進行匯編。
    (3)負責制定年度工作計劃、進行年度工作總結(jié)。
    (4)審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。
    3.文件發(fā)放
    (1)收到外部文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。
    (2)收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后,根據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放,記錄文件發(fā)放情況。
    4.檔案管理
    (1)根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。
    (2)收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料,分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔,并辦理檔案移交手續(xù)。
    (3)劃分公司檔案秘密等級,在檔案管理方面嚴格執(zhí)行公司保密制度。
    (4)負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。
    (5)負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
    (6)對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進行業(yè)務(wù)指導和工作監(jiān)督,并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。
    5.印鑒、介紹信管理
    (1)負責公司印章的管理,履行印章審批登記手續(xù),妥善保管公司印章及各部門專用章。
    (2)使用公司合同章時,應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。
    (3)印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導匯報,并應(yīng)依法公告作廢。
    (4)使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。
    6.會議管理
    (1)會議準備工作。負責會議室衛(wèi)生、通風、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。
    (2)會議時間變更要及時通知與會人員。
    (3)記錄會議內(nèi)容,整理會議紀要,保證及時發(fā)放。
    7.接待工作
    (1)及時接聽電話,使用文明用語,簡短扼要的表達意圖。
    (2)對公司來訪客人熱情接待,主動讓座,倒水。
    (3)對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答,遵守公司保密制度。
    (4)協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導做好政府領(lǐng)導和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導的來訪、參觀等接待工作。
    8.訂閱報刊、雜志、書籍并負責管理相關(guān)圖書資料。
    9.辦公用品及設(shè)備的管理
    (1)對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設(shè)備采購計劃。
    (2)登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。
    (3)辦公設(shè)備使用說明書等資料及時存檔。
    (4)保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。
    10.車輛管理
    (1)對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計。
    (2)管理調(diào)度公司公用車輛,保證公司業(yè)務(wù)順暢。
    11.固定資產(chǎn)管理
    (1)做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記,建立臺賬。
    (2)對固定、可移動資產(chǎn)進行編號并確定負責人。
    (3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。
    (4)離職人員或崗位調(diào)整人員要進行固定資產(chǎn)移交登記。
    12.其它綜合協(xié)調(diào)管理
    (1)推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行,進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導提供正確的決策信息。
    (2)為各職能部門服務(wù),站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。
    (3)與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。
    (4)負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。
    (5)完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。
    (6)組織員工開展娛樂、體育等健康活動,豐富員工的業(yè)余生活。
    二、人力資源管理
    1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施公司人力資源規(guī)劃;
    2、控制人力資源管理成本;
    3、落實公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè);
    4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù);
    5、負責公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善;
    6、負責管-理-員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢;
    7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃,制定公司培訓規(guī)劃并實施;
    8、負責公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計和實施;
    9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施;
    10、處理勞動糾紛、員工申訴等;
    11、負責公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃,提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。
    三、后勤總務(wù)管理
    1.員工食堂管理
    (1)加強食堂衛(wèi)生管理。
    (2)提高食堂飯菜質(zhì)量,經(jīng)常改善伙食。
    (3)防止食物中毒。
    (4)炊事員定期身體檢查。
    2、宿舍管理
    (1)分配員工宿舍
    (2)對住宿員工登記
    (3)管理宿舍生活秩序
    (4)管理宿舍衛(wèi)生
    (5)管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備
    3、安全保衛(wèi)管理
    (1)對公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。
    (2)公司的治安管理。
    (3)公司的消防安全管理。
    4、辦公環(huán)境、辦公秩序
    (1)創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境,維持良好的辦公秩序。
    (2)辦公用房分配。
    (3)辦公家具、設(shè)備分配。
    (4)辦公區(qū)環(huán)境美化。
    管理權(quán)限:
    行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力;承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責任;全面負責所分管的`工作;經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。
    一、 負責公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司總經(jīng)理負責。
    二、 負責對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現(xiàn)的問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導參考。
    三、 隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。
    四、做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難,組織處理部門間工作沖突,協(xié)調(diào)和仲裁;。
    五、搞好內(nèi)外交往工作,當好領(lǐng)導的參謀和助手。
    六、負責公司的安全保密工作。
    七、負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
    八、負責企業(yè)的統(tǒng)一宣傳和形象建設(shè)工作,負責企業(yè)文化建設(shè)工作;
    行政助理崗位職責:
    一、 負責公司雜志報刊訂閱,負責各部門報紙、信件、快遞的收發(fā)工作。
    二、 負責辦公室內(nèi)辦公用電子設(shè)備(掃描儀、傳真機、復(fù)印機、弱電、移動信號等)的日常維護修理聯(lián)系工作。
    三、 公司每月的電信賬單、集團號賬單、水電等公共事業(yè)費用賬單的繳納工作。
    四、 會議準備,通知,記錄工作。
    五、 負責公司各種表單的印制工作。
    六、 食堂費用的清算,日常飲用水及水族用品的日常維護、管理和賬單申報工作。
    七、 辦公家具采購及維修聯(lián)系。
    八、 負責公司內(nèi)部快遞收發(fā)工作。
    九、 每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。
    十、 名片的申請與制作:名片制作者內(nèi)容:公司名稱、姓名、部門、職務(wù)、手機、座機、郵箱地址,然后通知企劃部印制。
    十一、 協(xié)助上級組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
    十二、 圖書柜管理:為圖書進行借閱、歸還登記管理。
    十三、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
    十四、 協(xié)助制定公司的行政管理制度,使公司的管理更加規(guī)范、合理。
    十五、 辦公用品管理盤庫、購買、領(lǐng)用、結(jié)算工作。
    十六、 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
    第一章 總 則
    第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責,使部門工作更加靈活高效;同時規(guī)范明晰部門日常工作;特制定本制度。
    第二條 本制度中行政人事部的崗位職責包括:行政工作、人事工作、勞資工作、法律工作和溝通工作等。
    第二章 崗位職責
    第三條 行政工作崗位職責:
    二、 負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;
    三、 負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
    六、 及時繳納公司水電費、固話費用等;
    七、 負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
    八、 辦理公司營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件事項;
    十、 公司日常所需物品的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;
    第四條 人事工作崗位職責:
    三、 負責人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查;
    七、 負責在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作;
    八、 審批經(jīng)人事部核準的罰款單和獎勵單,并安排執(zhí)行;
    九、 關(guān)心員工的思想、工作、生活;
    十、 組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結(jié)果;
    十三、接待求職員工并進行解說,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理;
    十四、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
    十五、協(xié)助財務(wù)和各部門做好考勤和排班工作;
    第五條 勞資工作崗位職責:
    一、 負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
    二、 做好員工每月考勤統(tǒng)計工作,管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作;
    三、 審批公司員工薪酬表,報總經(jīng)理核準后轉(zhuǎn)會計部執(zhí)行;
    四、 制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論-功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。
    五、 做好員工社保參、退的審批工作及年檢工作;
    六、 受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。
    第六條 法律方面工作崗位職責:
    二、 負責公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信;
    三、 宣傳協(xié)調(diào)和處理公司在經(jīng)營過程中涉及法律方面的事宜;
    五、 提供與公司經(jīng)營、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議;
    六、 協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等;
    第七條 工作溝通方面崗位職責:
    一、 配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀處理工作;
    三、塑造企業(yè)形象
    2、企業(yè)環(huán)境形象
    3、企業(yè)員工形象
    四、 為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動;
    五、 其他。
    行政人事部工作匯報篇十三
    2011年是“十二五”規(guī)劃的開局之年。在芙蓉公司黨政的正確領(lǐng)導和大力幫助下,煤礦黨政一班人帶領(lǐng)全礦1800名干部職工團結(jié)進取、奮勇拼搏,以嶄新的精神面貌和飽滿的工作激情,千方百計保安全,一心一意謀發(fā)展,多項經(jīng)濟技術(shù)指標創(chuàng)建礦以來最好水平,安全生產(chǎn)與精神文明建設(shè)同步推進,職工收入大幅度提高,綜合實力進一步增強,礦井實現(xiàn)了跨越式發(fā)展。全礦呈現(xiàn)出發(fā)展目標明確、保障措施有力、干群人心穩(wěn)定、快速走向輝煌的喜人局面?,F(xiàn)將2011年工作匯報如下:
    一、主要工作業(yè)績。
    (一)安全、生產(chǎn)均創(chuàng)造建礦以來“最佳年”1.安全:截至目前,我礦杜絕了重傷及以上事故。預(yù)計全年百萬噸死亡率為零。
    2.生產(chǎn):預(yù)計全年原煤綜合產(chǎn)量將首次突破100萬噸大關(guān),掘進將完成21000米以上。
    (二)三項指標創(chuàng)歷史最好成績。
    1.打鉆抽采:全年鉆孔預(yù)計突破27萬米,抽放瓦斯(純量)達1423萬立方米。
    2.經(jīng)營:預(yù)計全年創(chuàng)造總收入超過2.5—2.6億元。企業(yè)綜合盈利達1600萬元。
    3.職工收入:預(yù)計全年職工人均入將達4萬元左右。
    (五)五個企業(yè)軟實力明顯提升。
    1.礦井安全生產(chǎn)系統(tǒng)保障能力得到明顯提升。今年,安全隱患整治主體工程年末完成勝利在望,主排水系統(tǒng)工程、井下6000伏雙回路供電系統(tǒng)有序推進,全面啟動礦井綜合自動化一期工程。通過對礦井安全生產(chǎn)各大系統(tǒng)的進一步擴能和完善,保障能力得到明顯提升。
    2.干部履職能力得到明顯提升。通過進一步加強黨員干部思想政治教育,礦領(lǐng)導班子帶頭堅決執(zhí)行好《領(lǐng)導帶班跟班制度》形成礦領(lǐng)導、部門負責人、隊級干部三級帶班格局,礦黨委、紀委利用各種手段加大干部督查力度,干部履職能力得到明顯提升。
    3.干部管理。
    4.干部職工隊伍凝聚力明顯提升。隨著礦井隱患整治主題工程的全面結(jié)束,“全國瓦斯治理示范礦井”工程有序推進,礦井各大安全生產(chǎn)系統(tǒng)不斷擴能和完善,企業(yè)實現(xiàn)連續(xù)四年盈利,職工收入不斷提高,全礦干部職工對企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展充滿了信心。
    5.企業(yè)綜合形象明顯提升。對外:我礦先成為川煤質(zhì)量標準化現(xiàn)場會、廉潔文化及風險防范管理現(xiàn)場會參觀示范單位。承辦“中國煤礦文工團”慰問演出以及芙蓉公司慶祝建黨90周年紅歌賽,新聞稿件上各類報刊、網(wǎng)站、雜志超過1000篇。對內(nèi):先后投入500萬余為職工辦6件好事、事實。礦黨政通過對外對內(nèi)一系列舉措的強力實施以及大力開展創(chuàng)建市級“平安礦區(qū)”活動,企業(yè)綜合形象明顯提升。
    堅定信心安全工作開創(chuàng)新局面。
    2011年,我們始終堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,一切從零做起,從基礎(chǔ)工作做起,堅持不懈地抓好安全管理工作,杜絕了死亡事故,創(chuàng)建礦以來最長安全生產(chǎn)周期。
    一是全面開展“爭創(chuàng)安全最佳年”活動,堅持不懈地抓好安全管理工作。
    二是堅持“三抓手”,扎實推進安全水平提升。1.抓基本功。全面開展“手指口述”操作法競賽活動,切實規(guī)范職工現(xiàn)場操作行為。全面推廣“白國周班組法”,打造本質(zhì)安全班組。
    2.抓質(zhì)量。狠抓“礦井質(zhì)量標準化”工作,促進礦井質(zhì)量標準化上臺階。
    3.抓現(xiàn)場,抓好跟班帶班制度,三級帶班制度4.抓培訓,創(chuàng)新學習培訓模式,全面提升職工整體素質(zhì)。5.抓干部作風,強化安全監(jiān)督檢查工作。
    五是加大監(jiān)督檢查力度。堅持從嚴從重原則,采取罰教結(jié)合的辦法,年內(nèi)共查處各類三違300人次,努力遏制事故的發(fā)生。
    六是突出重點部位,狠抓薄弱環(huán)節(jié)。
    八是建立完善安全結(jié)構(gòu)工資和安全獎勵基金。
    科技提能礦井綜合產(chǎn)量再創(chuàng)新水平。
    1.始終堅持“治災(zāi)先行,科技興礦”的發(fā)展思路。2.依靠科技治災(zāi),解決煤柱區(qū)非規(guī)則綜采面多項技術(shù)難題,實現(xiàn)安全開采和火區(qū)回撤。
    一是成功完成===工作面的開采。二是=====工作面險中求勝。三是=====工作面火區(qū)開采。
    3.應(yīng)用切頂自成巷技術(shù)無煤柱開采保護層,縮短下覆強突煤層治災(zāi)周期,大幅緩解采掘接替。一是保護層開采技術(shù)運用成效明顯。二是切頂成巷技術(shù)項目成功研發(fā)并運用,實現(xiàn)無煤柱開采保護層。
    大興工程,逐步增強礦井安全生產(chǎn)系統(tǒng)保障力。
    細化管理,企業(yè)經(jīng)營方式走出新路子。
    1.狠抓煤質(zhì)管理,增強市場競爭力。
    2.增成本意識,嚴控材料消耗,努力實現(xiàn)節(jié)支降耗。3.深化勞動工資基礎(chǔ)管理,促勞動工資合理分配、人力資源合理流動。
    4.加強財務(wù)管理,挖潛降耗,提高經(jīng)濟運行質(zhì)量。強化職責,干部作風呈現(xiàn)新氣象。
    三個強化突出黨建新特色。
    1.強化“核心工程”,全面推進“四好”班子建設(shè)。2.強化“表率工程”,大力整肅干部隊伍作風,全面提升干部隊伍綜合素質(zhì)和能力。
    3.強化“堡壘工程”,切實抓好黨支部建設(shè),充分發(fā)揮黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用。
    以人為本提升企業(yè)內(nèi)外部綜合新形象。
    1.工會充分發(fā)揮職能作用以提高隊伍素質(zhì)推動和諧,以協(xié)調(diào)勞動關(guān)系增進和諧,調(diào)動了職工的積極性、創(chuàng)造性,推動了企業(yè)健康發(fā)展。
    2.大力開展為職工群眾辦好事實事活動。3.發(fā)展職工體育,助力企業(yè)和諧。4.維穩(wěn)工作。
    行政人事部工作匯報篇十四
    6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
    7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
    8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用;
    9、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
    12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作
    13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
    14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
    16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作
    1、負責本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
    2、人力資源管理與發(fā)展
    (1)、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
    (2)、招聘使用:
    提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配置。
    (3)、工作報酬:
    制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
    (4)、培訓開發(fā):
    現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和業(yè)品質(zhì)的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
    (5)、人員考核:
    主要負責工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
    3、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
    運用剛?cè)岵墓芾砟J?,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用利和組
    織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
    4、負責總務(wù)管理
    沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度,
    加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
    5、安全保衛(wèi)
    加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
    6、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
    企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
    7、塑造企業(yè)形象
    (1)、企業(yè)精神形象
    它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
    (2)、企業(yè)環(huán)境形象
    因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
    (3)、企業(yè)員工形象
    制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
    我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
    重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系,既然老板在設(shè)置這個部門,那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門和人員的作用。
    2、服務(wù)者和監(jiān)督者:因為該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個方面:
    (1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);
    (2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進行檢查,并對違反者進行相應(yīng)的處罰。
    3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。
    4、運動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團隊,公司設(shè)立她的目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助,共同完成公司目標。
    行政人事部工作匯報篇十五
    行政人事部即行政、人事為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團隊力量,使企業(yè)進入一個管理標準化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
    過去半年來,公司從組建到發(fā)展,此刻已進入快速發(fā)展期。回顧半年,領(lǐng)導對行政人事工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫忙,使我更好的完成了各項工作任務(wù),令公司的發(fā)展更上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
    一、人員招聘。
    1、各部門新增崗位的管理工作。
    2、根據(jù)各部門人員的實際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位;透過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求。
    二、建立、建全、規(guī)范人事檔案管理。
    1、對現(xiàn)有人員進行建檔工作,合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證、學位證、身份證、住址、合同年限等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。
    2、完成應(yīng)屆畢業(yè)生戶口、檔案管理工作。
    3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。
    4、完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績效評定漲薪等管理工作。
    5、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)進行每月統(tǒng)計,并對離職、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,員工通迅錄更新,方便各部門、財務(wù)查找、結(jié)算管理。
    6、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
    7、人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率。
    三、員工培訓工作。
    1、完成新入職人員職業(yè)化培訓,包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報等。其中考勤管理,規(guī)范打卡、外出登記;加強請假制度,對不履行請假手續(xù)者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作來源理,這樣既維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的用心性,進而大大改善了公司的工作作風。
    2、協(xié)調(diào)開發(fā)部門的持術(shù)培訓工作,并按時通知每月培訓資料?,F(xiàn)周一硬件開發(fā)部門培訓、周三軟件開發(fā)部門培訓、周六下午由孫總或外請老師培訓。
    3、同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系,計劃邀請老師為公司做管理培訓。
    四、績效和薪酬的管理。
    1、采用等級評估法績效考核方案,對員工每月的工作任務(wù)、職業(yè)化、崗位要求三個方面進行考評。
    2、控制人員工資成本。
    五、行政管理。
    1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導反映狀況,反饋信息;協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃(周月報、oa日記)的督辦和檢查。協(xié)助總經(jīng)理日常工作。
    2、協(xié)助公司領(lǐng)導,制定、完善公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
    3、加強與員工之間的工作溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,溝通中做到有章可循,違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質(zhì)量的提高。
    4、負責公司來往快遞、信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件及時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、完成工作任務(wù)帶給了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢做好服務(wù)。
    5、監(jiān)督、檢查、管理方面:每一天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)施、安全、紀律進行檢查,有異常狀況及時處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象通知相關(guān)部門負責人進行處理;加強公司管理、提高行政服務(wù)質(zhì)量,認真收集信息,全面、準確了解和掌握各部門工作的開展狀況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。
    6、辦公物資采購、庫存的管理:公司辦公用品采購,成本控制,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護工作等;對公司各部門使用的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計,并分類建檔保存。
    7、收集票務(wù)、酒店、快遞、印刷、辦公百貨等公司信息,確保方便、快捷的為公司帶給服務(wù)。
    8、公司辦公會議安排、記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
    9、接待來訪客人,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客人、認真聽取來訪客人反映的問題,提出的要求、推薦。
    10、司機和公司車輛的監(jiān)督管理。司機反映的各種問題及日常工作狀況、報銷單據(jù)進行審核、查閱,對有異常的及時處理。
    11、制定員工宿舍管理制度,統(tǒng)一宿舍管理,簽署入住協(xié)議。
    12、公司行政表格管理。
    13、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
    六、20--年8—12月工作計劃。
    根據(jù)部門上半年的工作安排,結(jié)合公司目前實際狀況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展下半年的工作,全面推行目標管理。
    1、行政人事部在下半年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作。
    2、加大行政管理及監(jiān)督力度,并根據(jù)工作實際狀況,對行政管理有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加貼合實際工作的需要。
    3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核帶給合理依據(jù)。
    4、完成人力資源招聘與配置,計劃增加10—30位人才需求。
    5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如行政管理、考勤、用工以及員工宿舍的管理等等。
    6、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
    7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染每一位員工。
    8、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生、公司安全管理。
    行政人事部工作匯報篇十六
    2015年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會的第一年,在這一年來,在領(lǐng)導的指導下,在各部門的支持下,使得行政的工作順利開展。所以在這一年中無論是我個人的工作能力,還是思想素質(zhì)都有了很大進步,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導安排的各項任務(wù),也完善了公司的考核制度,為公司更正規(guī)化做出了努力?,F(xiàn)在就這一年來的工作做簡要的總結(jié):
    一、根據(jù)本職工作,這一年的工作情況
    這一年的主要工作分三個方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定與管理,一方面是對外物業(yè)及招聘工作。
    日常的行政工作主要包括員工考勤、衛(wèi)生管理、員工會議、員工集體活動、辦公用品采購、辦公設(shè)備維修及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導的認可,公司的正常辦公有序的進行;2015年公司的制度有很多變化,協(xié)助王經(jīng)理制定考核制度;至于對外物業(yè)及招聘的工作是相對較少的,在此一年中配合人口普查、業(yè)務(wù)人員意外保險的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學校并對招聘坐車準備。
    二、 在工作中出現(xiàn)過一些錯誤,做到及時分析原因并改正
    這一年在工作中出現(xiàn)過一些或大或小的錯誤,或許是因為剛畢業(yè)步入工作崗位,在工作中沒有相應(yīng)的經(jīng)驗,所以會在一些工作中出現(xiàn)一些小錯誤,但每次都做到及時改正。在不斷的摸索中成長,最終總結(jié)出來自己的心得,凡事要想細、想全,凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上準備的不夠充分,使得工作效率不是很高,這一點在以后的工作中都有所注意,并有所提高。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助,有領(lǐng)導的細心指導和同事的提醒,所以在這里真心的謝謝他們對我的幫助!
    三、 在工作中有成長
    在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經(jīng)驗。所以無論是在個人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教會了我很多,也給了我一個很好的機會,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力。
    在這里我要感謝的人真的很多,每一個人對我的幫助對我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長經(jīng)理中永遠不可磨滅的部分,這一年讓我成長了很多,謝謝大家。最后祝大家新的一年中:工作順利、身體健康、步步高升、財源廣進、幸福萬年長!
    年關(guān)將近,又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時候,為濟世救人,筆者特將訪遍名師學來的年終總結(jié)秘笈奉獻出來,希望能給各位同仁以啟迪。
    要點一:篇幅要夠長
    要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會給人一種“注水肉”的感覺。
    要點二:套話不可少
    如開頭必是“時光荏苒,2004年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……”結(jié)尾必是“新的`一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。
    要點三:數(shù)據(jù)要直觀
    如今是數(shù)字時代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。
    要點四:用好序列號
    序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句當一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時,使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導留下思路不清晰的印象。
    行政人事部工作匯報篇十七
     今天范文小編為大家?guī)淼闹黝}是行政人事部工作總結(jié),希望對大家有所幫助!
     1繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,進一步提高公司規(guī)范化運作水平;
     在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規(guī)范性文件。
     1.1自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負責管理,實現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。
     并通過由人事行政部負責統(tǒng)一發(fā)放,加強了內(nèi)部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。
     1.2在年初的計劃中,本應(yīng)在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預(yù)計效果。
     六月,集團人力資源部牽頭進行物業(yè)公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。
     并針對目前存在的執(zhí)行力差、責任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。
     二、人事管理
     2.1人員編制:
     隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據(jù)實際需要,人員編制進行了如下調(diào)整:
     2.2人員招聘;
     物業(yè)公司上半年通過報紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。
     上半年人員異動情況如下:
     備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計范圍。
     2.3人事費用
     1-5月人事實發(fā)工資總表
     2.31《保安員12小時工作制》
     在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進行了調(diào)整。
     試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調(diào)整,部門人員流動率未出現(xiàn)異常。
     基本解決人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
     2.32有償服務(wù)提成制
     隨二期入住率的提高,對有償服務(wù)的需求逐步增加。
     在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費中按....元/小時的標準,作為工資提成給員工。
     目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。
     2.4員工培訓
     上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓平均1-2次,組織個別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽光團隊的拓展活動。
     在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學習別人的管理經(jīng)驗,找出自身不足。
     初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關(guān)培訓資料等,計劃于下半年具體實施。
     培訓工作因一直缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓,未建立系統(tǒng)的培訓資料及操作規(guī)范文件等問題。
     這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓工作建立了基礎(chǔ)。
     2.5推行績效考核
     在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標準。
     通過績效考核,調(diào)動員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級、調(diào)薪的機會。
     先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。
     目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。
     分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標不明確,未建立實際操作的規(guī)范。
     2)管理人員流動性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。
     3)從建立績效考核標準到考核結(jié)果的過程管理不足。
     4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。
     三、行政管理
     3.1員工餐廳
     3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時間上,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進行了調(diào)整。
     目前,員工滿意度基本達到95以上。
     3.12在五月份員工餐廳收支報告中,已實現(xiàn)包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。
     3.2倉庫管理
     3.21通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環(huán)節(jié)開始嚴格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。
     其次,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價格、品質(zhì)上,與歷史價格、原用物料品質(zhì)進行對比,嚴格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
     3.22為配合財務(wù)部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。
     3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。
     在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。
     在上半年集團財務(wù)部聯(lián)合進行的資產(chǎn)盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
     3.3車隊管理
     3.31根據(jù)上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎。
     對業(yè)主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業(yè)主進行解釋和道歉,提高司機對服務(wù)規(guī)范的重視。
     3.32上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機兩種。
     為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標準,在不影響正常運行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。
     3.4采購管理
     在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價。
     虛心向業(yè)務(wù)部門學習商品知識,在大批量不確定質(zhì)量價格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到采購市場定品質(zhì)及價格標準。
     完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價格上有所降低。
     3.5樣板房管理
     自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標準,對樣板房的員工按清潔標準進行了全面培訓,將樣板房物品的保管責任落實到個人。
     接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。
     主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進的問題,及時調(diào)整,積極配合。
     不知不覺20xx年的工作已經(jīng)告一段落,回首過去的一年行政部的工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入行政部以來從陌生到熟悉的一年。
     這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。
     雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
     一、20xx年的工作回顧。
     1、人力資源管理工作:20xx年對于行政部而言是個不平凡的一年,在公司領(lǐng)導的鼓勵和指導下,調(diào)整組織機構(gòu),公司成立了運營部,更換了品管部主管、行政部主管,使公司各項工作展開了新的局面;優(yōu)化人力資源配置,解聘個人素養(yǎng)、專業(yè)技能不達標員工20名,并通過電視廣告、網(wǎng)絡(luò)媒體和現(xiàn)場招聘等渠道在20xx年廣納社會各界精英,面試和應(yīng)聘300余人次,不但引進了12名正在各個崗位發(fā)光發(fā)熱的人才,同時也在承德地區(qū)乃至整個華北地區(qū)廣泛宣傳了公司,擴大了影響力。
     2、后勤管理工作:致力于打造員工舒適整潔的生產(chǎn)工作環(huán)境和生活休息環(huán)境,做好安全保衛(wèi)工作的同時還悉心做好廠區(qū)的衛(wèi)生和綠化工作,春天平整土地、夏天澆水施肥、秋天清掃落葉、冬天防寒防凍,一年來兢兢業(yè)業(yè)悉心照料廠區(qū)內(nèi)近300棵樹、百平草莓、數(shù)百平草坪。
     通過我們的努力廠區(qū)內(nèi)綠樹成蔭、鳥語花香,三季瓜果不斷,四季景觀別致;本著以人為本的原則,做好車輛管理工作,我們的司機不畏路途遙遠、不畏起早貪黑,安全準時的把乘車人送達目的地,全年出車總里程20萬公里,安全行駛無事故;三軍未動糧草先行,食堂管理工作是行政部的工作重點,根據(jù)公司實際情況,及員工的出勤情況發(fā)放餐補57675元整。
     樹立“做好各項接待和為員工服務(wù)是我們的本分”的服務(wù)意識,加強食堂衛(wèi)生管理和菜品創(chuàng)新,讓大家吃的放心,一年來普通員工招待1000次以上,外部招待358次,招待3232人次。
     3、辦公室的日常管理工作:切實做好公司的福利、勞保發(fā)放工作,按照采購計劃,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、加強調(diào)配和辦公用品管理工作,聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位,與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品,(“三嚴三實”專題教育總結(jié)匯報)開拓辦公用品的采購渠道,尋找高性價比供應(yīng)商,在打印紙、辦公耗材和名片等用品采購上為公司節(jié)約了資金;制定企業(yè)“vi”,更換各科室門牌,更新企業(yè)宣傳冊,更新員工名片,進一步傳播了企業(yè)經(jīng)營理念、建立企業(yè)知名度、塑造了企業(yè)形象;行政部作為協(xié)調(diào)對外各單位的窗口,過去的一年始終積極參與各單位會議和測評,認真整理上報各項數(shù)據(jù)報表,認真完成各單位要求落實的各項任務(wù),理順與各單位關(guān)系,始終與各職能單位保持良好的關(guān)系,在全民運動會中取得了總分第四名的好成績,在水務(wù)局“中國夢·趕考行”演講比賽中取得第一名的好成績;對內(nèi)以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,更注重與各部門的.協(xié)調(diào)和配合,保證了各項指令和任務(wù)目標的上傳下達,有效的提高了管理效率;草擬綜合性通知和報告等文字工作,負責辦公會議的組織、記錄、整理和會議紀要及重點的提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施;認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
     4、證照的申報和管理工作:20xx年行政部完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照增資至一億元、衛(wèi)生許可批件地址變更等手續(xù),通過了“iso三體系認證”、新華節(jié)水認證、遼寧省信用準入等認證的年度監(jiān)督審查工作;辦理了pe燃氣管道生產(chǎn)許可證、餐飲許可證書、特種設(shè)備操作員證和特種設(shè)備安全管理員等證書;申報了“百名科技型民營企業(yè)家”、“河北省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”、“河北省質(zhì)量標兵”、“20xx年全民健康生活方式示范單位”等榮譽稱號。
     5、工程資料整理和預(yù)決算工作:實時跟進承德縣南環(huán)路供水管網(wǎng)改造工程、承德縣北環(huán)路供水管道建設(shè)工程的前期現(xiàn)場施工數(shù)據(jù)的收集整理和后期的竣工資料的編制工作;認真學習市政管道安裝工程的預(yù)決算知識,并編制了木蘭皇家現(xiàn)代農(nóng)業(yè)綜合示范園區(qū)供水工程的預(yù)算書,整理編制了承德縣一中新校址片區(qū)供水管網(wǎng)改遷工程、承德縣南環(huán)路供水管網(wǎng)改造工程等決算書,并跟進各項工程的審計決算工作的進行。
     二、工作中存在的問題。
     行政部對我而言是既熟悉又陌生的部門,說熟悉因為在三年前剛來到公司就是在行政部工作,從事的一些工作也是現(xiàn)在行政部的職責,說陌生因為自我任職以來,才真正深切的體會到行政部正是公司各部門員工在公司的衣食住行坐臥走等相關(guān)活動的保障,也是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,面對后勤管理、車輛管理、人力資源、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議及活動安排等等大量事務(wù)性工作,也讓我認識了它的千頭萬緒,了解了它的繁雜瑣碎。
     當我真正認識到它,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有很大的距離。
     1、身處在一個全新的部門環(huán)境,全新的團隊,對工作的認識不足,工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
     對于各項工作的要求不夠細化、不夠敏感,監(jiān)督檢查工作做的不到位。
     3、自己的專業(yè)技能水平欠缺,一些專業(yè)性強的工作不能做到得心應(yīng)手,自己的管理水平離公司的要求還有一定距離。
     以后應(yīng)該努力學習專業(yè)技能知識,提高自身管理水平。
     三、20xx年的工作計劃。
     1、加強學習,拓寬知識面。
     努力學習專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識。
     加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。
     要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。
     為領(lǐng)導的決策提供一定的依據(jù)和參考。
     2、本著實事求是的原則,強化協(xié)調(diào)能力,做到上情下達、下情上報。
     及時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導的助手3、明確崗位職責,嚴明勞動紀律,初步建立績效考核制度和辦法。
     從勞動紀律、崗位職責、溝通協(xié)調(diào)等方面進行細化,提高落地性,為各部門的評價和考核提供有效的依據(jù)。
     加強薪酬制度改革創(chuàng)新,探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎(chǔ),以工作績效為導向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊伍,激發(fā)工作熱情,提升執(zhí)行力,創(chuàng)造高效益。
     4、持續(xù)提升人力資源管理水平。
     加強現(xiàn)有人員的崗位優(yōu)化,從人員素質(zhì)、技能水平、綜合能力等方面入手,科學合理的調(diào)配崗位,做到“物盡其用人盡其才”;加強人才引進培養(yǎng)機制創(chuàng)新,拓寬渠道積極做好招聘及錄用等各項相關(guān)工作,從未來發(fā)展規(guī)劃、現(xiàn)階段福利待遇和人文環(huán)境等細節(jié)入手,創(chuàng)造“引得進人才、留得住人才”的大環(huán)境,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性,提高企業(yè)競爭力;加強創(chuàng)新,多搞活動,搞活氣氛,為企業(yè)營造良好的工作氛圍;加強對后勤工作的指導和監(jiān)督檢查工作,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實效性,不斷加強服務(wù)意識,持續(xù)改進行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。
     5、建立員工教育培訓體系,使培訓工作實用化、常態(tài)化。
     行政部應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。
     認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設(shè)計和實施。
     將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人發(fā)展需要結(jié)合起來。
     傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓。
     6、建立安全生產(chǎn)責任制,制定安全管理制度和操作規(guī)程,排查治理隱患和監(jiān)控重大危險源,建立預(yù)防機制,規(guī)范生產(chǎn)行為,使各生產(chǎn)環(huán)節(jié)符合有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標準規(guī)范的要求,保證人、機、物、環(huán)處于良好的生產(chǎn)狀態(tài),并持續(xù)改進,不斷加強企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)范化建設(shè)。
     做好企業(yè)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作和基層工作,努力做到全員參與,實現(xiàn)安全生產(chǎn)標準化二級。
     7、節(jié)約后勤運行成本,節(jié)省辦公用品采購成本,采購方面既要貨比三家又要保證質(zhì)量,水電空調(diào)使用方面要科學規(guī)劃合理利用,杜絕浪費,加強行政工作各環(huán)節(jié)的的記錄統(tǒng)計工作,并做好后勤費用、辦公用品費用的報銷審核。
     四、新年展望和目標。
     20xx年這是充滿新意的一年、充滿希望的一年,也是充滿挑戰(zhàn)的一年。
     對內(nèi)我們要優(yōu)化結(jié)構(gòu)加強管理創(chuàng)新、對外我們要一步一個腳印的穩(wěn)健發(fā)展,在新的一年里,我們決心開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法,不斷學習,認真提高工作水平,以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政部的各項工作中,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政部應(yīng)有的作用。
     一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。
     一年來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
     如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。
     成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
     二、加強服務(wù),樹立良好風氣
     行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。
     一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
     1、變被動為主動。
     對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。
     特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。
     日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。
     在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
     2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。
     做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來安排的習慣。
     3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。
     在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。
     切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風,提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
     三、加強學習,形成良好的學習氛圍
     行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務(wù)知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。
     一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
     四、認真履行職責
     1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
     嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
     2.培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合。
     在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
     3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。
     對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
     通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。
     完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
     一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。
     一年來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
     如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。
     成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
     二、加強服務(wù),樹立良好風氣
     行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。
     一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
     1、變被動為主動。
     對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。
     特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。
     日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。
     在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
     2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。
     做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來安排的習慣。
     3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。
     在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。
     切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風,提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
     三、加強學習,形成良好的學習氛圍
     行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務(wù)知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。
     一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
     四、認真履行職責
     1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
     嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
     2.培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合。
     在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
     3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。
     對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
     通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。
     完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
     七、存在的不足
     過去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。
     盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
     二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
     三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。
     四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。
     五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠。
     這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
     八、行政部20xx年工作綱要
     20xx年即將過去,新的一年將要到來。
     在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
     下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
     1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務(wù)學習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
     2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);
     3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
     4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
    行政人事部工作匯報篇十八
    我于20xx年以咨詢助理的身份進入學院,成為學院的一名普通員工。20xx年被提升為行政與人事部見習經(jīng)理,兩個月后被正式任命為行政與人事部經(jīng)理。
    從入職到現(xiàn)在,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進行匯報。
    在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步。
    在剛?cè)肼殨r,作為一名新員工,對學院的很多情況都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項工作,每一位同事,學院的每一個制度。為了盡快了解學院情況,我搜集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學院的情況,為高招時的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見習經(jīng)理。
    在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進行處罰。
    我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導分憂、減壓,為學員成長貢獻自己的微薄之力。
    員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。
    行政工作是項服務(wù)性工作,為各部門提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進行衛(wèi)生評比,并張榜公布,表揚衛(wèi)生好的,批評衛(wèi)生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。
    獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質(zhì)上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了20xx年的最佳進步獎、最佳貢獻獎及優(yōu)秀員工,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當然,對于違反學院規(guī)定、未及時完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。
    當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
    計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無條理性,降低了工作效率。
    招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學院對專業(yè)要求的專精尖,尤其對老師的要求,既要求專業(yè)對口、學歷過關(guān)、又要求項目經(jīng)驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們僅通過中華英才網(wǎng)和智聯(lián)招聘進行篩選,而這類招聘網(wǎng)上的簡歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗不足的大學畢業(yè)生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉(zhuǎn)帶來影響。
    由于學院各項業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足學院的發(fā)展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓,但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計劃、執(zhí)行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調(diào)整進行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓,建立考核晉升制度。
    員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評。
    自我評價:
    1、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩(wěn)意識強,這兩項有效的結(jié)合
    我還欠缺。
    2、在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。
    3、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。
    4、和領(lǐng)導、同事溝通不是很到位,影響工作效率。
    在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務(wù)能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質(zhì),以達到學院的要求。
    相關(guān)分頁:《1》《2》
    與本文相關(guān)的文章:
    辦公室文員實習工作總結(jié)
    20xx—20xx學年度學校后勤工作總結(jié)
    綜合部行政個人工作總結(jié)
    20xx年行政人事總務(wù)工作總結(jié)
    人事聘任工作總結(jié)
    20xx年行政工作總結(jié)及20xx年個人工作計劃
    20xx年度行政工作總結(jié)
    學校后勤服務(wù)調(diào)查問卷工作總結(jié)
    查看更多 行政后勤工作總結(jié)
    一、行政主要是辦公室工作,事無巨細又千頭萬緒,需要十分的用心。做到五勤、當好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領(lǐng)導和同事當好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。
    二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。因此,建立完善的`工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規(guī)范的工作流程。
    三、提高自身執(zhí)行力。在取得成績的同時,不可否認我的執(zhí)行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機意識,加大執(zhí)行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規(guī)定明確的時間段,規(guī)定嚴格的懲罰方式,提高自身的執(zhí)行力。
    四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據(jù)各部門情況制作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對于稀缺的人才可委托獵頭公司進行招聘。在人才需求量較少的時候,要進行人才儲備,并對現(xiàn)有的人員進行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,節(jié)省人力資源成本。
    五、規(guī)范員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職等人事調(diào)動的流程和考核機制,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,取得優(yōu)秀的成績。
    六、建立完善的培訓機制
    年初制定本年度的培訓計劃,并根據(jù)每個月的實際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓內(nèi)容依據(jù)當前的員工狀態(tài)及出現(xiàn)的問題而定。
    以上的述職敬請領(lǐng)導審議。
    與本文相關(guān)的文章:
    辦公室文員實習工作總結(jié)
    20xx—20xx學年度學校后勤工作總結(jié)
    綜合部行政個人工作總結(jié)
    20xx年行政人事總務(wù)工作總結(jié)
    人事聘任工作總結(jié)
    20xx年行政工作總結(jié)及20xx年個人工作計劃
    20xx年度行政工作總結(jié)
    學校后勤服務(wù)調(diào)查問卷工作總結(jié)
    查看更多 行政后勤工作總結(jié)