商會年會活動方案策劃(通用18篇)

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    方案的制定需要我們對目標(biāo)的清晰定義和具體規(guī)劃,以確保我們的努力朝著正確的方向前進(jìn)。制定方案時(shí),我們還需要考慮到各種可能的變化和不確定因素,以保證方案的靈活性和應(yīng)變能力。如果你正在制定方案,不妨看看以下范文,或許會有一些靈感。
    商會年會活動方案策劃篇一
    傳統(tǒng)經(jīng)銷商年會,主題無不以交流、合作、共贏為主題;形式無不以公司戰(zhàn)略規(guī)劃、政策宣講、頒獎為主;主講嘉賓無不以政府官員、協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、公司高管為主;激勵形式以返點(diǎn)激勵、物品獎勵、出國旅游獎勵等形式;會議仍是領(lǐng)導(dǎo)“作報(bào)告”、觀眾“睡大覺”、會餐“把酒鬧”、回去啥都“忘記了”的模式。急切需要主題創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新、形式創(chuàng)新,虛實(shí)結(jié)合,既凸顯公司明確的規(guī)劃、理念、政策,又能讓與會者深刻領(lǐng)悟公司軟硬實(shí)力、企業(yè)和品牌文化。
    公司創(chuàng)業(yè)來,a品牌具備了雄厚的實(shí)力,a品牌品牌獲得了極大的提升,a品牌品牌形象也逐步為客戶、用戶所熟知,年會是a品牌展現(xiàn)品牌文化、提升品牌形象、展現(xiàn)企業(yè)綜合實(shí)力的平臺,急需要更大力度的創(chuàng)新。
    二、本次年會參與人員:優(yōu)秀老客戶、優(yōu)秀新客戶、意向客戶(不考慮工程商或房地產(chǎn)公司客戶,主要為經(jīng)銷商)。
    三、20xx年經(jīng)銷商年會定位:感動、創(chuàng)新、激情。
    本次年會需要達(dá)到讓與會者感動、振奮、提升信心;。
    凸顯a品牌人誠摯、熱情、富有創(chuàng)新和激情;。
    彰顯a品牌雄厚的實(shí)力、廠商共贏的決心、a品牌品牌清晰的規(guī)劃和富有實(shí)效的市場營銷管理措施。
    四、年會主題:“攜手共贏劍指全球”20xxa品牌戰(zhàn)略合作峰會。
    五、年會主要內(nèi)容:會務(wù)接待、會議交流、頒獎盛典、晚宴答謝、旅游組織。
    七、會議流程。
    (一)會議階段。
    1、8:00---8:05主持人開場白。
    2、8:05---8:10a品牌董事長致辭。
    3、8:10---9:00a品牌營銷戰(zhàn)略規(guī)劃以及20xx年度營銷方案。
    4、9:00---10:00管道行業(yè)廠商合作“七個(gè)怎么看”
    (1)成長的'足跡---分享與a品牌成長的歷程。
    (2)成功的快樂---成功的市場操作經(jīng)驗(yàn)分享。
    (3)發(fā)展的展望---分享自己將來的規(guī)劃以及對a品牌的期望。
    6、10:15---10:30上午會議結(jié)束,組織上車。
    7、10:30---11:30生產(chǎn)基地參觀。
    8、11:30---12:00餐廳就座。
    9、12:00---13:30餐廳就餐。
    10、13:30---14:00頒獎會場入座。
    (二)頒獎階段(14:00---16:30)。
    1、開場舞:(銷售部經(jīng)理、客服部經(jīng)理、各區(qū)域經(jīng)理參加),拉丁舞。
    2、主持人開場白。
    3、回顧篇(懷舊與經(jīng)典)。
    節(jié)目:女子樂坊表演。
    第一輪頒獎,第一輪抽獎(三等獎)。
    4、承諾篇(合作與信任)。
    節(jié)目:多人雜技表演(以詮釋合作與信任的真諦)。
    第二輪頒獎,第二輪抽獎(二等獎)。
    5、展望篇(未來更美好)。
    方案一:選白人女歌手意味著a品牌不僅僅是中國的,更是世界的,展現(xiàn)世界級企業(yè)的風(fēng)范。
    節(jié)目:《明天會更好》歌舞表演(歌手選白人女歌手)。
    方案二:a品牌產(chǎn)品秀(時(shí)裝模特手持我公司產(chǎn)品走秀,產(chǎn)品以精美透明包裝盒包裝),以時(shí)尚、藝術(shù)化的表現(xiàn)形式彰顯a品牌產(chǎn)品的高貴、典雅氣質(zhì),更凸顯a品牌品牌深邃、國際化這一內(nèi)涵。
    第三輪頒獎,第三輪抽獎(一等獎)。
    6、濃情篇。
    1.雞年新年晚會策劃方案。
    4.2017雞年迎新年會策劃方案。
    5.2017雞年幼兒園新年晚會策劃方案。
    7.雞年新春公司小型年會策劃方案。
    商會年會活動方案策劃篇二
    增強(qiáng)凝聚、合作共贏。
    以會員之所望,為商會之所向。
    (一)會長作年度工作報(bào)告;
    (二)常務(wù)副會長作商會財(cái)務(wù)工作報(bào)告;
    (三)秘書長作秘書處工作述職報(bào)告;
    (四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;
    (五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;
    (六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎;
    (七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;
    (八)頒布會員證書;
    (九)頒發(fā)理事單位證書;
    (十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;
    xx銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介。
    二oxx年元月十二日。
    xx體育賓館三層會議室。
    省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))。
    商會年會活動方案策劃篇三
    成員:xxxx。
    活動名稱:xxxx。
    活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重。
    活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。
    活動目的:對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
    活動地點(diǎn):xxxx酒店。
    參會人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計(jì)313人。
    參會人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓。
    活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)。
    (一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢花、王龍路)成員5名。
    負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
    總經(jīng)理講話稿起草、審核;
    (二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
    負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
    負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
    現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;
    開場ppt制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;
    會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
    (三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。
    1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
    2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
    3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
    4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
    負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等;負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置;負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
    (四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。
    年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
    (五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。
    負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的'購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
    xxxx。
    (一)活動前。
    年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
    (二)活動中。
    對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
    (三)活動后。
    年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張年會照片的收集及保存;年會總結(jié)。
    商會年會活動方案策劃篇四
    3.商會顧問。
    嘉賓。
    5.特邀代表。
    (1)xx省:工商聯(lián)、民政廳。
    (2)xx省級異地商會會長、秘書長12個(gè)商會一個(gè)商會2人(。
    (3)湖北省工商聯(lián)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)。
    (4)贊助單位:(一個(gè)單位1-2人參加晚宴)要看多少單位。
    (5)xx的黨、政機(jī)關(guān)公務(wù)員。
    (6)部隊(duì)營級干部。
    (7)xx省駐廈辦。
    6.工作人員:司機(jī);工作人員。
    辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
    月拿出初步計(jì)劃(秘書處)。
    月上旬成立執(zhí)行小組開始各項(xiàng)籌備,12月下旬檢查落實(shí)情況。
    xxx榮譽(yù)會長任籌備組組長,xx副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
    秘書宣傳組xxx:會長工作通報(bào)(理事擴(kuò)大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財(cái)務(wù)報(bào)表通報(bào)的起草、晚宴新年祝詞、會場設(shè)計(jì)等。
    會務(wù)接待組xxx:(吃住行及安全保障)報(bào)到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
    顧問嘉賓組xxx:顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
    3.x月初(x日前)彩排,x月xx日會議。
    1.下午會議。
    2.晚上晚會。
    議程見附件。
    1.現(xiàn)場設(shè)立主桌:就坐范圍:商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導(dǎo))+湖北省駐廈辦主任。
    2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位,顧問桌依次擺放。
    3.邀請函:所有參會人員憑邀請函入場,預(yù)先定出名單,發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。
    4.兌獎券:進(jìn)場時(shí)發(fā)放,人手一張,副券作為臨時(shí)進(jìn)出憑證使用。
    5.重點(diǎn)嘉賓由專人接待,避免發(fā)生漏、錯(cuò)、亂的現(xiàn)象。
    6.場內(nèi)按照人員名單對號入座,3桌一個(gè)工作人員,做入座指引和檢查核對。
    7.設(shè)立司機(jī)桌和工作人員座位。
    8.會場設(shè)立演出臺位,供演出和主持人使用。
    9.會場設(shè)立宣傳位,根據(jù)企業(yè)需要商定,有償使用。
    1.立足商會,拓展其它。
    2.會議餐費(fèi)、禮品、會場布置商會承擔(dān)。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
    1.餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌,350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;
    2.禮品價(jià)值100元以內(nèi)/人份(印商會標(biāo)志),350人禮品3.5萬;
    3.現(xiàn)場布置2萬(設(shè)贊助單位公示墻);
    4.住宿5000(由商會負(fù)責(zé),不包括湖北來賓)。
    1.各分會1-2個(gè)節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個(gè)節(jié)目、會員企業(yè)出1-2個(gè)節(jié)目、
    2.節(jié)目類型:文藝、書法、才藝表演等。
    1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的,數(shù)量恰到好處,餐單提前提交,認(rèn)真核定。
    2.贊助鼓勵用現(xiàn)金,如果是實(shí)物不估價(jià)。
    3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織,比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助,什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等,節(jié)目不宜太多,適當(dāng)就好。
    4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助,適當(dāng)開銷。
    5.商會晚會主桌人員名字?
    6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào),人數(shù)根據(jù)需要確定,適當(dāng)提前排練。
    7.參會人員人手一份文件袋,其中:會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等。
    8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎?wù)叱楠劊ㄉ虝I(lǐng)導(dǎo)陪同)。
    9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。
    10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?
    12.一個(gè)分會一桌。
    13.主持人要提前介入,熟悉流程和環(huán)節(jié)。
    14.設(shè)抽獎環(huán)節(jié)。
    商會年會活動方案策劃篇五
    xx大酒店。
    20xx年x月xx日下午17點(diǎn)整。
    總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體商會會員單位(xx人左右)。
    1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
    2、文藝表演:要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目,各會員單位表演兩個(gè)節(jié)目。
    3、抽獎:分設(shè)4個(gè)級別獎品,分別是紀(jì)念獎150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。
    4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎)。
    1、用餐標(biāo)準(zhǔn):每桌xxx元,共x桌,計(jì)xxx元,酒水xx元;。
    (14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)。
    2、獎池總金額為x萬元左右;。
    3、照相、攝像等機(jī)動資金:xxx元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。
    總費(fèi)用預(yù)算合計(jì):xxx元。
    1、各獎項(xiàng)不兼得。
    2、每人發(fā)一個(gè)號碼(各單位司機(jī)除外)。
    3、抽到無效號碼和重號再重抓。
    4、紀(jì)念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
    5、為了節(jié)省時(shí)間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀(jì)念獎除外)。
    1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;。
    2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;。
    4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(2分鐘時(shí)間);。
    5、第二次抽獎:請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運(yùn)獎12個(gè);。
    6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
    7、第三次抽獎:請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎1——3個(gè);。
    8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
    9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個(gè);。
    10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)?。
    11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)。
    12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)。
    商會年會活動方案策劃篇六
    增強(qiáng)凝聚、合作共贏。
    以會員之所望,為商會之所向。
    (一)會長作年度工作報(bào)告;
    (二)常務(wù)副會長作商會財(cái)務(wù)工作報(bào)告;
    (三)秘書長作秘書處工作述職報(bào)告;
    (四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;
    (五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;
    (六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎;
    (七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;
    (八)頒布會員證書;
    (九)頒發(fā)理事單位證書;
    (十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;
    xx銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介。
    20xx年x月xx日。
    xx體育賓館三層會議室。
    省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))。
    商會年會活動方案策劃篇七
    ××市人民政府××省××商工貿(mào)聯(lián)合會(簡稱××商會)。
    【策略整合推廣:】。
    ××××傳媒有限公司。
    【全案策劃:】。
    ××××公關(guān)關(guān)系公司。
    【舉辦時(shí)間:】。
    20××年××月××日晚(15:00——21:30)。
    【舉辦地點(diǎn):】。
    地點(diǎn):中國·××·××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳。
    【與會嘉賓與人員:】。
    1、省市長期關(guān)心支持××商會的領(lǐng)導(dǎo)朋友;
    2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導(dǎo);
    3、在××籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士;
    4、其他兄弟商會代表;
    5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友;
    6、×籍各屆名流及成功人士。
    【年會規(guī)模:】。
    初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合,所有與會人員嚴(yán)格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
    1、與會領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花;
    2、組委會工作人員佩戴工作胸卡;
    3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
    4、協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區(qū)別。
    【主持人:】。
    國內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××。
    擬邀請×籍電視臺電臺主持人。
    【年會主題:】。
    1、非常相邀攜手共贏。
    主題說明:在大的經(jīng)濟(jì)形勢背景下,強(qiáng)調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨20××年新年團(tuán)拜會,暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20××。
    此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢下××商會作為提升團(tuán)結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)××商會抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達(dá)××商會的凝聚力和團(tuán)聚力。
    其它備選主題:
    2、情系××盛世共享。
    3、情系××共襄×商。
    4、情系××共贏共享。
    年會主題設(shè)計(jì)要熱情洋溢、沖擊力強(qiáng);富有時(shí)代特色,同時(shí)識別突出,認(rèn)知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點(diǎn)綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
    【年會舉辦目標(biāo):】。
    1、借助省市各級領(lǐng)導(dǎo)和××商會領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標(biāo)準(zhǔn)高起點(diǎn)高規(guī)格交流共享的盛會,舉辦成××商會提升服務(wù)功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,舉辦成非常時(shí)期×商眾志成城共同面對危機(jī)克服困難的資源共享型盛會。
    2、匯聚××商會一切主要力量,團(tuán)聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機(jī)無限的盛會;辦成能夠深刻反映××獨(dú)具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個(gè)性的盛會。
    3、聯(lián)絡(luò)社會各屆朋友,互通有無,為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價(jià)值積蓄力量;并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。
    【支持媒體:】。
    支持新聞媒體:《××報(bào)》《××××報(bào)》《××商報(bào)》《×××報(bào)》《××晚報(bào)》。
    ××電視臺××電視臺駐×中央新聞機(jī)構(gòu)媒體《××》www?!痢痢痢痢om。
    《××日報(bào)》《××晚報(bào)》《××商苑》中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)。
    支持戶外媒體:××傳媒××廣告××廣告××傳媒××廣告。
    【前期媒體宣傳與計(jì)劃:】。
    序號媒體形式規(guī)格投放周期。
    1、××電視臺5秒或15秒半個(gè)月。
    2、××傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個(gè)月。
    3、《××報(bào)》《××商報(bào)》公告1/4通欄2次到4次。
    4、88。15秒半個(gè)月。
    5、××商會網(wǎng)站。
    6、高檔寫字樓電梯看板100塊半個(gè)月。
    7、候車亭廣告30塊半個(gè)月。
    8、出租車后窗1000輛半個(gè)月。
    9、公交車后窗50輛半個(gè)月。
    10、路名牌100塊半個(gè)月。
    ××、戶外大牌500平米以上兩塊(機(jī)場等位置)。
    媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。
    第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進(jìn)行策略組合,主要目的是為了放大年會信息,強(qiáng)勢引爆;對與會嘉賓進(jìn)行再次滲透傳播,集中引爆全城,提升年會品牌力度。
    【年會氛圍定位:】。
    溫馨優(yōu)雅團(tuán)結(jié)大氣共享。
    【年會活動形式:】。
    本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內(nèi)容上予以突破,在傳播上予以突破。
    2、集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
    【年會主要活動安排:】。
    1、整個(gè)年會預(yù)計(jì)用時(shí)5個(gè)半小時(shí);共分為兩個(gè)部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報(bào)到時(shí)間,報(bào)到時(shí)每人派發(fā)本次年會進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩逆市飛揚(yáng)”—————20×××商發(fā)展與應(yīng)對危機(jī)高峰論壇。
    18:30年會正式開始;19:00——21:30屬于節(jié)目及自助餐時(shí)間;21:40本屆年會閉幕。
    2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個(gè)方面進(jìn)行活動策劃,使各個(gè)篇章首尾相連,又一氣呵成;同時(shí)又能夠高度吻合本次年會的主題,凸顯“鄉(xiāng)情團(tuán)結(jié)展望”的大背景愿景,深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點(diǎn)睛的作用。
    3、構(gòu)建篇章如下:
    (1)鄉(xiāng)情篇高度歌頌××,以鄉(xiāng)情來打動人;
    (2)奮斗篇揭示××人奮斗的歷史,以奮斗來感動人;
    (3)團(tuán)結(jié)篇探索×商的崛起和發(fā)展,以團(tuán)結(jié)來感召人;
    (4)商潮篇以大時(shí)代背景下的商機(jī)無限,以商潮來鼓舞人;
    (5)新年篇以迎接20××新的.挑戰(zhàn)和機(jī)遇,以歡樂來愉悅?cè)恕?BR>    在此5個(gè)章節(jié)與篇章中,有機(jī)貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會致辭、商會重大舉措宣布、以商會友、商機(jī)交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。
    【年會會場布置】。
    年會會場布置是本次年會的重頭工作之一;有如下幾個(gè)原則需要把握:
    1、會場地點(diǎn)選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實(shí)用而不浪費(fèi);
    3、有投影儀等設(shè)備,在主會場背景墻能夠交叉使用;
    4、自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動交流;
    5、周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標(biāo)語等加以裝飾;
    6、主會場導(dǎo)向識別明顯,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋;
    7、音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;
    8、各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷;
    9、整個(gè)會場布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會的定位及主題;
    10、會場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以確保會場秩序及會場安全。
    【年會費(fèi)用來源】。
    本次年會費(fèi)用來源主要由與會人員會費(fèi)自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補(bǔ)充等三種來源;是××商會純粹公益活動,非以贏利為目的。
    【年會禮品準(zhǔn)備】。
    本次年會計(jì)劃為與會來賓與會員每個(gè)人準(zhǔn)備一份精美禮品;上面印有××省××商會第二屆年會紀(jì)念暨20××新年團(tuán)拜會、本次年會主題等。
    本次年會禮品裝在手提袋內(nèi),年會結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
    數(shù)量安排在550份——600份左右。
    【年會進(jìn)程安排】。
    1、20××年××月××日初步由策劃組提案;
    4、20××年××月××日前簽訂年會地點(diǎn)合同;
    6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳;及會場布置方案;
    7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓(xùn);以及車輛人員調(diào)度等。
    8、20××年××月××號前完成會場布置采購;
    9、20××年××月××號晚上召開年會倒計(jì)時(shí)一周各項(xiàng)工作碰頭會;
    10、20××年年會舉行前一天召開倒計(jì)時(shí)一天動員會;第二天布展;
    10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結(jié)工作。
    商會年會活動方案策劃篇八
    會議時(shí)間:14:00——17:30。
    晚宴時(shí)間:18:00——21:30。
    本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
    13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;。
    14:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。
    15:30—15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
    15:45—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
    16:00—17:30大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
    17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
    18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。
    19:00—21:00娛樂時(shí)段:
    文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)。
    游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;。
    文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);。
    游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;。
    文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)。
    游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;。
    游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
    游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);。
    游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球。
    游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
    幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)。
    每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
    最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
    年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)。
    年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
    條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)。
    物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
    現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
    任務(wù)與分工責(zé)任人。
    會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作。
    會議階段主持人。
    晚宴階段主持人。
    物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)。
    會場布置。
    條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定。
    現(xiàn)場拍照。
    以“構(gòu)建和諧,共創(chuàng)文明”為主題,開展20xx迎新家屬聯(lián)誼晚會活動。建國園是教師和家屬的大“家”,在每一次的活動中,教師的付出、教師的成長也有家屬的默默配合。建國園是一支團(tuán)結(jié)進(jìn)取、積極奮進(jìn)的的團(tuán)隊(duì),因此結(jié)合迎新活動,讓教師和家屬們在人與人的和諧、人與社會的和諧中共同迎接新年的到來。
    一、開場舞(教師舞蹈——蔣惠蘭負(fù)責(zé):開門紅或好日子)。
    二、主持人主持,介紹今天的參加人員。
    三、園長致詞:祝詞。
    四、介紹本學(xué)年學(xué)校佳績(朱軍)。
    1、五毛和一塊(男士為一塊,女士為五毛。主持人說2塊五毛,在場的人員要組成一團(tuán),合為2.5元)。
    2、婷婷月月:薩克斯電子琴合奏。
    3、游戲:吸管運(yùn)輸。
    若干人一組,每人嘴里叼一支吸管,第一個(gè)人在吸管上放一個(gè)有一定重量的鑰匙環(huán)之類的東西,當(dāng)比賽開始時(shí),大家不能用手接觸吸管和鑰匙環(huán),而是用嘴叼吸管的姿勢把鑰匙環(huán)傳給下個(gè)人,直到傳到最后一個(gè)人嘴叼的吸管上。
    4、笑笑:長笛演奏。
    5、每個(gè)年級組選派一名代表上臺歌曲pk,并由現(xiàn)場所以人員上臺投票。
    6、每人一份新年禮物。
    7、活動結(jié)束。
    商會年會活動方案策劃篇九
    一、主題:
    **總商會**商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會。
    二、地點(diǎn):
    **大酒店。
    三、時(shí)間:
    20xx年1月xx日下午17點(diǎn)整。
    四、人員:
    總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體**商會會員單位(xx人左右)。
    五、內(nèi)容:
    1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
    2、文藝表演:要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目,各會員單位表演兩個(gè)節(jié)目。
    3、抽獎:分設(shè)4個(gè)級別獎品,分別是紀(jì)念獎150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。
    4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎)。
    六、費(fèi)用預(yù)算。
    1、用餐標(biāo)準(zhǔn):每桌1500元,共7桌,計(jì)10500元,酒水~元;
    (14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)。
    2、獎池總金額為1~萬元左右;
    3、照相、攝像等機(jī)動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。
    總費(fèi)用預(yù)算合計(jì):25000元。
    七、游戲規(guī)則。
    1、各獎項(xiàng)不兼得。
    2、每人發(fā)一個(gè)號碼(各單位司機(jī)除外)。
    3、抽到無效號碼和重號再重抓。
    4、紀(jì)念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
    5、為了節(jié)省時(shí)間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀(jì)念獎除外)。
    八、聯(lián)誼年會運(yùn)作步驟。
    1、秘書長宣讀**總商會**商會迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;
    2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;
    4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(2分鐘時(shí)間);
    5、第二次抽獎:請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運(yùn)獎12個(gè);
    6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
    7、第三次抽獎:請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎1——3個(gè);
    8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
    9、最后請會長抽取***杯特別獎1個(gè);
    10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)撸?BR>    11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)。
    12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)。
    商會年會活動方案策劃篇十
    齊歡共樂迎新年、同舟共濟(jì)創(chuàng)佳績。
    1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃等。
    2、表彰優(yōu)秀員工,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
    3、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,創(chuàng)造公司內(nèi)積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。
    4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
    5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對公司大家庭的認(rèn)同感。
    6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡
    1、年會策劃及準(zhǔn)備期(20xx年x月x日至x月20xx年x月x日)
    本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集。
    2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年x月x日至20xx年x月x日)
    本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
    3、年會倒計(jì)時(shí)期(20xx年x月x日):本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
    4、年會正式演出時(shí)間:20xx年x月x日
    xx酒店
    xx公司全體員工,約x人。
    1、開場儀。
    2、領(lǐng)導(dǎo)致辭。
    3、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)與表彰。
    4、為優(yōu)秀員工頒獎。
    5、員工表演。
    6、年會晚宴。
    7、幸運(yùn)抽獎。
    8、謝幕。
    (一)簽到
    員工進(jìn)場寫下新年愿望并署名,以備日后制作紀(jì)念冊。簽到的員工可獲取抽獎券。簽到后員工按部門位置就坐。
    (二)開場儀式
    1、開場節(jié)目:唱歌。
    2、主持人開場。
    (三)總經(jīng)理發(fā)言
    (四)節(jié)目表演及頒獎
    1、第一個(gè)節(jié)目表演,節(jié)目結(jié)束后由表演的人員揭曉技術(shù)精英獎(2名)、質(zhì)量標(biāo)兵獎(2名)得主。
    2、第二個(gè)節(jié)目表演,節(jié)目結(jié)束后由表演的人員揭曉銷售獎(1名)、服務(wù)獎(2名)得主。
    3、頒獎完畢后,開始“猜歌名”游戲,誰最快舉手并猜中歌名的員工可獲得精美禮品一份,歌曲可以設(shè)置8-10首。
    4、游戲結(jié)束后邀請領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)進(jìn)步獎(3名)。
    5、第三個(gè)節(jié)目表演。
    6、邀請領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)優(yōu)秀員工獎(5名)。
    7、第四個(gè)節(jié)目表演。
    8、第五個(gè)節(jié)目表演。
    9、領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)團(tuán)隊(duì)獎1名(部門)
    10、各部門經(jīng)理發(fā)言,總結(jié)本部門的過去,展望未來。
    11、領(lǐng)導(dǎo)表演節(jié)目。
    12、表演結(jié)束后,開始第二個(gè)游戲“猜猜我是誰”,收集員工的生活照或工作照制作成ppt,然后遮住照片的一部分,看誰能對公司員工最熟悉,最快猜出照片上的員工是誰,猜中的員工可獲得精美禮品一份。
    13、抽獎活動:抽取幸運(yùn)獎10名。
    (五)晚宴
    1、播放ppt。(ppt內(nèi)容是以感謝員工和公司活動的照片為主)
    2、為2月份生日的員工派發(fā)生日禮物,送上生日祝福,讓員工感受到公司也可以如家般的溫馨。
    3、開始就餐,期間播放音樂。
    4、進(jìn)行抽獎活動。
    獎項(xiàng)設(shè)置:特等獎1名,一等獎2名,二等獎3名,三等獎5名,幸運(yùn)獎10名。
    抽獎形式:員工進(jìn)場時(shí)簽名并領(lǐng)取抽獎券,每張抽獎券都有不同的幸運(yùn)號碼,抽獎時(shí)利用抽獎軟件抽取幸運(yùn)號碼,持有該號碼抽獎券的員工就是抽獎得主。
    5、第六個(gè)節(jié)目表演。
    6、主持人謝幕,晚會結(jié)束。
    7、奏響音樂,安排員工有序離場。
    (一)前期籌備
    (二)活動期間
    (三)后期工作
    預(yù)備費(fèi)用總計(jì):xx元
    商會年會活動方案策劃篇十一
    一、年會主題:
    上海市江蘇商會換屆大會暨第二屆會員大會。
    二、年會時(shí)間:
    20xx年10月30日。
    三、年會地點(diǎn):
    富建酒店(閔行區(qū)七莘路1885號)。
    四、年會參會人員:
    獲得邀請函的800家會員單位。
    五、年會流程與安排:
    聽取今年工作總結(jié)、修改商會新的`章程、選舉新的領(lǐng)導(dǎo)班子。
    開會內(nèi)容不對外公開。
    會長單位江蘇銀行對口會員單位企業(yè)提供低息貸款。
    六、晚宴安排:
    18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿每個(gè)會員單位明天會有更好的明天(背景音樂)。
    七、贊助方式權(quán)利與義務(wù)。
    1.資料袋可以放置贊助企業(yè)的相關(guān)資料。
    2.在會場門口設(shè)置易拉寶。
    3.可有兩位人員參加。
    4.晚宴時(shí)可以自由與會員單位交換名片。
    5.具體費(fèi)用由參與企業(yè)內(nèi)容決定。
    八、贊助費(fèi)5萬元整。
    商會年會活動方案策劃篇十二
    一、活動背景:
    ido品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位,愛是人類最珍貴的情感,ido是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,ido追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項(xiàng)工藝技術(shù)和設(shè)計(jì)專利,力求最大限度提升產(chǎn)品的獨(dú)特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運(yùn)用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時(shí)間佩戴也不會留下印痕。ido秉持對愛的堅(jiān)持和責(zé)任,為消費(fèi)者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓顧客享受愉悅的購物體驗(yàn)和細(xì)膩的情感體驗(yàn)。ido集結(jié)強(qiáng)大的媒體資源和公關(guān)力量,建立了較高的品牌知名度和美譽(yù)度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強(qiáng)勢出擊等,使品牌得到時(shí)尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認(rèn)可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設(shè)案例等諸多獎項(xiàng),成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于年1月10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
    二、年會主題:追求完美,創(chuàng)造卓越(ido公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向)。
    三、活動目的:
    1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升ido的競爭力;。
    2、對區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
    3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
    四、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;。
    晚宴時(shí)間:18:30——22:00。
    六、年會地點(diǎn):長春益田喜來登酒店宴會廳。
    七、主辦單位:ido公司。
    八、年終大會議程安排。
    1、13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;。
    14:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。
    15:30—15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目,主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
    15:45—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
    16:00—17:30大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
    17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
    2、晚宴安排。
    18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
    18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
    19:00—21:00娛樂時(shí)段:
    九、活動內(nèi)容:
    1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)要求:年會節(jié)目要求:1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類:(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。(3)喜聞樂見的街舞。
    2、游戲:
    游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;。
    游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;。
    游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;。
    游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將。
    鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
    游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);。
    游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人。
    游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球。
    3、抽獎。
    幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)。
    每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
    最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
    十、菜單設(shè)計(jì)。
    八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟。
    國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參。
    中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球。
    牛氣沖團(tuán)壯山河——皇家莊園烤牛排。
    壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶。
    虎年京城美名揚(yáng)——京味傳統(tǒng)燒羊肉。
    瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐。
    傲視群山竹報(bào)喜——蒜子支竹野豬肉。
    金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷。
    縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚。
    綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲。
    球場片片寄深情——特色香河牛肉餅。
    好運(yùn)連連香滿園——菠蘿什錦炒香米。
    錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮。
    群星來年再奪魁——精美時(shí)令水果盤。
    十一、公司年會策劃方案中關(guān)于年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng):
    (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
    (二)條幅的制作。
    (三)物品的.采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
    (四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
    1、會場總負(fù)責(zé):主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
    2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
    3、會議階段主持人:主持公司會議。
    4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
    5、會場布置。
    會場內(nèi):
    1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
    2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報(bào),宣傳公司。
    3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點(diǎn)和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強(qiáng)了美感又符合了主題。
    餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。
    餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點(diǎn)又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。
    4、大廳燈光設(shè)置:舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個(gè)氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
    5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來。
    6、音響、燈光:,會前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
    7、物品準(zhǔn)備:主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
    會場外:
    1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;。
    2、賓館入口處掛紅布幅;。
    3、賓館內(nèi)放置指示牌;。
    4,、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)。
    十三、前期的準(zhǔn)備工作。
    1、月1日至201月5日。
    1)活動方案的申報(bào)辦理。
    2)活動請柬的設(shè)計(jì)寄發(fā)。
    3)活動場所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置。
    4)活動節(jié)目的征集和申報(bào)。
    5)有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫。
    6)物資采購。
    2、活動現(xiàn)場工作。
    2014年1月10日。
    (1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個(gè)席位上放置好席位卡,每個(gè)席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點(diǎn),這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時(shí),宴會廳門口的領(lǐng)臺員要熱情上前引導(dǎo)入座。
    宴會結(jié)束后,站在指定位置使用敬語,送客人。
    (2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)。
    (3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度。
    (4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實(shí)。
    (5).物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放。
    (6).現(xiàn)場的清理和保管。
    十四、善后處理。
    時(shí)間2014年1月11日至1月12日。
    (1)活動全部文字和圖片的整理。
    (2)活動新聞報(bào)道的搜集整理。
    (3)工作總結(jié)和效果評估。
    商會年會活動方案策劃篇十三
    一、活動目的:
    (一)推廣商會價(jià)值和商會作用為中心,增強(qiáng)會員凝聚力;。
    (二)共謀發(fā)展大計(jì),合作發(fā)展、互利共贏;。
    (三)表彰先進(jìn),鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;。
    (四)加強(qiáng)年會宣傳、提高商會知名度;。
    二、活動主題:增強(qiáng)凝聚、合作共贏。
    三、活動口號:以會員之所望,為商會之所向。
    四、活動內(nèi)容:
    (一)會長作年度工作報(bào)告;。
    (二)常務(wù)副會長作商會財(cái)務(wù)工作報(bào)告;。
    (三)秘書長作秘書處工作述職報(bào)告;。
    (四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;。
    (五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;。
    (六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎;。
    (七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;。
    (八)頒布會員證書;。
    (九)頒發(fā)理事單位證書;。
    (十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;。
    五、同期活動:北京銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介。
    六、活動時(shí)間:二o一x年元月十二日。
    七、活動地點(diǎn):陜西體育賓館三層會議室。
    八、邀請嘉賓:省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))。
    商會年會活動方案策劃篇十四
    本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。
    總負(fù)責(zé)人:寇姚、賈艷翠
    (一)節(jié)目組王宏于曉歡
    任務(wù):
    a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
    b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;
    c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
    d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
    (二)宣傳組賈志廣、王錕、劉德磊
    任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
    b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
    (三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、寇姚、賈志廣
    任務(wù):
    a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
    b、確定禮儀人員(頒獎用)
    c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
    d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
    (2)主題選定
    主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié),并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎勵,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種"辛苦一年,該休息、收獲一下了"的感覺。同時(shí)員工也可以通過這個(gè)機(jī)會與平時(shí)不太有機(jī)會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。
    (3)場地選擇
    主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行。
    (目前已定)
    (4)時(shí)間確定
    20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
    (5)環(huán)節(jié)設(shè)定
    1、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;
    2、李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;
    3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;
    4、20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
    5、邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
    (6)會場布置
    會場內(nèi):
    1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
    2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
    文字內(nèi)容:
    3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
    4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
    會場外:
    1、酒店入口處掛紅布幅;
    2、酒店內(nèi)放置指示牌;
    文字內(nèi)容:
    (1)人員分工--依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。
    1、會場總負(fù)責(zé):寇姚
    主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
    2、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:賈艷翠
    主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。
    3、音響、燈光、音樂:賈志廣
    主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
    4、物品準(zhǔn)備:王宏、于曉歡、王錕
    主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備,年會舞臺背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。
    5、第四季度及年度各個(gè)獎項(xiàng)獲獎名單:王宏
    (2)嘉賓邀請(名單)
    (3)節(jié)目預(yù)演時(shí)間表
    12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
    12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)
    01月05日進(jìn)行第一次彩排
    01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)
    (4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備
    1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)
    2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準(zhǔn)備
    (獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
    3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
    4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
    5、員工才藝表演獎品的準(zhǔn)備
    (5)獎項(xiàng)及禮品設(shè)置
    (6)細(xì)節(jié)安排
    (a)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
    在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
    (b)活動期間
    對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
    一場活動的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
    (c)獲獎感言的審核
    (d)年會各種視頻的制作
    商會年會活動方案策劃篇十五
    香格里拉酒店(或希爾頓酒店)
    機(jī)關(guān)共人
    組合1:戴立平、向媛
    組合2:黎一、李莎
    方案1:要求各部門各報(bào)1個(gè)節(jié)目。
    方案2:領(lǐng)導(dǎo)層、中層干部、青年職工各出1個(gè)集體節(jié)目。
    3個(gè)
    2、尋寶游戲:每一桌收集主持人報(bào)出的物品,最快收齊的一桌全桌有獎勵。
    3、載歌載舞:每桌推薦一對選手上臺,按抽中的條子上的歌曲,一人唱一人表演。
    3組
    1、三等獎名:
    2、二等獎名
    3、一等獎名
    另需準(zhǔn)備一定的游戲獎品,比如:特別獎―遲到券
    17:00公司樓下集中乘車前往酒店;
    18:00晚宴開始,孫總致新年賀詞;
    18:10節(jié)目、游戲、抽獎輪番進(jìn)行;
    19:30李書記致詞,合影,晚宴結(jié)束。
    1、餐費(fèi)、酒水:
    2、獎項(xiàng):
    3、現(xiàn)場布置:
    合計(jì):xx元
    2、策劃:設(shè)計(jì)制作部――負(fù)責(zé)方案策劃、背景板設(shè)計(jì)制作、現(xiàn)場音效、攝像;
    3、主持:戴立平(或黎一)、向媛(或李莎)――負(fù)責(zé)節(jié)目收集、編排、指導(dǎo)。
    游戲環(huán)節(jié)歌曲參考:
    《兩只老虎》、《我在馬路邊撿到一分錢》、《濟(jì)公》、《健康歌》、《夫妻雙雙把家還》、《對面的女孩看過來》。
    部門節(jié)目參考:
    商會年會活動方案策劃篇十六
    ××市人民政府 ××省××商工貿(mào)聯(lián)合會(簡稱××商會)
    【策略整合推廣:】
    ××××傳媒有限公司
    【全案策劃:】
    ××××公關(guān)關(guān)系公司
    【】
    20××年××月××日晚(15:00——21:30)
    【】
    地點(diǎn):中國·××·××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳
    【】
    1、省市長期關(guān)心支持××商會的領(lǐng)導(dǎo)朋友;
    2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導(dǎo);
    3、在××籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士;
    4、其他兄弟商會代表;
    5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友;
    6、×籍各屆名流及成功人士。
    【】
    初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合,所有與會人員嚴(yán)格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
    1、 與會領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花;
    2、 組委會工作人員佩戴工作胸卡;
    3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
    4、 協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區(qū)別。
    【】
    國內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××
    擬邀請×籍電視臺電臺主持人
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    1、 非常相邀 攜手共贏
    主題說明:在大的經(jīng)濟(jì)形勢背景下,強(qiáng)調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨20××年新年團(tuán)拜會,暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20××。
    此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢下××商會作為提升團(tuán)結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)××商會抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達(dá)××商會的凝聚力和團(tuán)聚力。
    其它備選主題:
    2、 情系×× 盛世共享
    3、 情系×× 共襄×商
    4、 情系×× 共贏共享
    年會主題設(shè)計(jì)要熱情洋溢、沖擊力強(qiáng);富有時(shí)代特色,同時(shí)識別突出,認(rèn)知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點(diǎn)綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
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    1、借助省市各級領(lǐng)導(dǎo)和××商會領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標(biāo)準(zhǔn)高起點(diǎn)高規(guī)格交流共享的盛會,舉辦成××商會提升服務(wù)功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,舉辦成非常時(shí)期×商眾志成城共同面對危機(jī)克服困難的資源共享型盛會。
    2、匯聚××商會一切主要力量,團(tuán)聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機(jī)無限的盛會;辦成能夠深刻反映××獨(dú)具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個(gè)性的盛會。
    3、聯(lián)絡(luò)社會各屆朋友,互通有無,為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價(jià)值積蓄力量;并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。
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    ××電視臺 ××電視臺 駐×中央新聞機(jī)構(gòu)媒體 《××》
    《××日報(bào)》 《××晚報(bào)》 《××商苑》
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    序號 媒體 形式 規(guī)格 投放周期
    1、 ××電視臺 5秒或15秒 半個(gè)月
    2、 ××傳媒樓宇液晶電視 5秒或15秒 半個(gè)月
    3、 《××報(bào)》《××商報(bào)》 公告 1/4通欄 2次到4次
    4、 88。1 5秒 半個(gè)月
    5、 ××商會網(wǎng)站
    6、 高檔寫字樓電梯看板 100塊半個(gè)月
    7、 候車亭廣告 30塊 半個(gè)月
    8、 出租車后窗 1000輛 半個(gè)月
    9、 公交車后窗 50輛 半個(gè)月
    10、 路名牌 100塊 半個(gè)月
    ××、 戶外大牌 500平米以上兩塊 (機(jī)場等位置)
    媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。
    第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進(jìn)行策略組合,主要目的是為了放大年會信息,強(qiáng)勢引爆;對與會嘉賓進(jìn)行再次滲透傳播,集中引爆全城,提升年會品牌力度。
    【】
    溫馨 優(yōu)雅 團(tuán)結(jié) 大氣 共享
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    本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內(nèi)容上予以突破,在傳播上予以突破。
    2、 集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
    【】
    1、整個(gè)年會預(yù)計(jì)用時(shí)5個(gè)半小時(shí);共分為兩個(gè)部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報(bào)到時(shí)間,報(bào)到時(shí)每人派發(fā)本次年會進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩 逆市飛揚(yáng)”—————20×××商發(fā)展與應(yīng)對危機(jī)高峰論壇。
    18:30年會正式開始;19:00——21:30屬于節(jié)目及自助餐時(shí)間;21:40本屆年會閉幕。
    2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個(gè)方面進(jìn)行活動策劃,使各個(gè)篇章首尾相連,又一氣呵成;同時(shí)又能夠高度吻合本次年會的主題,凸顯“鄉(xiāng)情 團(tuán)結(jié) 展望”的大背景愿景,深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點(diǎn)睛的作用。
    3、構(gòu)建篇章如下:
    (1)鄉(xiāng)情篇 高度歌頌××,以鄉(xiāng)情來打動人;
    (2)奮斗篇 揭示××人奮斗的歷史,以奮斗來感動人;
    (3)團(tuán)結(jié)篇 探索×商的崛起和發(fā)展,以團(tuán)結(jié)來感召人;
    (4)商潮篇 以大時(shí)代背景下的商機(jī)無限,以商潮來鼓舞人;
    (5)新年篇 以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,以歡樂來愉悅?cè)恕?BR>    在此5個(gè)章節(jié)與篇章中,有機(jī)貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機(jī)交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。
    【】
    年會會場布置是本次年會的重頭工作之一;有如下幾個(gè)原則需要把握:
    1、 會場地點(diǎn)選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實(shí)用而不浪費(fèi);
    2、 能夠方便年會各項(xiàng)策劃的順利實(shí)施;
    3、 有投影儀等設(shè)備,在主會場背景墻能夠交叉使用;
    4、 自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動交流;
    5、 周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標(biāo)語等加以裝飾;
    6、 主會場導(dǎo)向識別明顯,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋;
    7、 音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;
    8、 各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷;
    9、 整個(gè)會場布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會的定位及主題;
    10、會場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以確保會場秩序及會場安全。
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    本次年會費(fèi)用來源主要由與會人員會費(fèi)自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補(bǔ)充等三種來源;是××商會純粹公益活動,非以贏利為目的。
    【】
    本次年會計(jì)劃為與會來賓與會員每個(gè)人準(zhǔn)備一份精美禮品;上面印有××省××商會第二屆年會紀(jì)念暨20××新年團(tuán)拜會、本次年會主題等。
    本次年會禮品裝在手提袋內(nèi),年會結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
    數(shù)量安排在550份——600份左右。
    【】
    1、20××年××月××日初步由策劃組提案;
    4、20××年××月××日前簽訂年會地點(diǎn)合同;
    6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳;及會場布置方案;
    7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓(xùn);以及車輛人員調(diào)度等。
    8、20××年××月××號前完成會場布置采購;
    9、20××年××月××號晚上召開年會倒計(jì)時(shí)一周各項(xiàng)工作碰頭會;
    10、20××年年會舉行前一天召開倒計(jì)時(shí)一天動員會;第二天布展;
    10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結(jié)工作。
    商會年會活動方案策劃篇十七
    ido品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感,ido是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,ido追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項(xiàng)工藝技術(shù)和設(shè)計(jì)專利,力求最大限度提升產(chǎn)品的獨(dú)特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運(yùn)用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時(shí)間佩戴也不會留下印痕。ido秉持對愛的堅(jiān)持和責(zé)任,為消費(fèi)者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓顧客享受愉悅的購物體驗(yàn)和細(xì)膩的情感體驗(yàn)。ido集結(jié)強(qiáng)大的媒體資源和公關(guān)力量,建立了較高的品牌知名度和美譽(yù)度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強(qiáng)勢出擊等,使品牌得到時(shí)尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認(rèn)可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設(shè)案例等諸多獎項(xiàng),成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。20xx年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20xx年1月10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
    1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升ido的競爭力;。
    2、對20xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
    3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
    晚宴時(shí)間:18:30——22:00。
    1、13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;。
    14:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。
    15:30—15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目,主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
    15:45—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
    16:00—17:30大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
    17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
    2、晚宴安排。
    18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
    18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
    19:00—21:00娛樂時(shí)段:
    1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)要求:年會節(jié)目要求:1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類:(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。(3)喜聞樂見的街舞。
    2、游戲:
    游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;。
    游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;。
    游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;。
    游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將。
    鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
    游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);。
    游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人。
    游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球。
    游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
    3、抽獎。
    幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)。
    每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
    最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
    八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟。
    國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參。
    中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球。
    牛氣沖團(tuán)壯山河——皇家莊園烤牛排。
    壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶。
    豬年京城美名揚(yáng)——京味傳統(tǒng)燒羊肉。
    瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐。
    傲視群山竹報(bào)喜——蒜子支竹野豬肉。
    金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷。
    縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚。
    綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲。
    球場片片寄深情——特色香河牛肉餅。
    好運(yùn)連連香滿園——菠蘿什錦炒香米。
    錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮。
    群星來年再奪魁——精美時(shí)令水果盤。
    (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
    (二)條幅的制作。
    (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
    (四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
    1、會場總負(fù)責(zé):主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
    2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
    3、會議階段主持人:主持公司會議。
    4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
    5、會場布置。
    會場內(nèi):
    1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
    2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報(bào),宣傳公司。
    3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點(diǎn)和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強(qiáng)了美感又符合了主題。
    餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。
    餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點(diǎn)又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。
    4、大廳燈光設(shè)置:舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個(gè)氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
    5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來。
    6、音響、燈光:,會前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
    7、物品準(zhǔn)備:主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
    會場外:
    1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;。
    2、賓館入口處掛紅布幅;。
    3、賓館內(nèi)放置指示牌;。
    4,、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)。
    1、20xx年12月1日至20xx年1月5日。
    1)活動方案的申報(bào)辦理。
    2)活動請柬的設(shè)計(jì)寄發(fā)。
    3)活動場所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置。
    4)活動節(jié)目的征集和申報(bào)。
    5)有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫。
    6)物資采購。
    2、活動現(xiàn)場工作。
    20xx年1月10日。
    (1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個(gè)席位上放置好席位卡,每個(gè)席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點(diǎn),這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時(shí),宴會廳門口的領(lǐng)臺員要熱情上前引導(dǎo)入座。
    宴會結(jié)束后,站在指定位置使用敬語,送客人。
    (2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)。
    (3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度。
    (4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實(shí)。
    (5).物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放。
    (6).現(xiàn)場的清理和保管。
    時(shí)間20xx年1月11日至1月12日。
    (1)活動全部文字和圖片的整理。
    (2)活動新聞報(bào)道的搜集整理。
    (3)工作總結(jié)和效果評估。
    商會年會活動方案策劃篇十八
    ido品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感,ido是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,ido追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項(xiàng)工藝技術(shù)和設(shè)計(jì)專利,力求最大限度提升產(chǎn)品的獨(dú)特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運(yùn)用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時(shí)間佩戴也不會留下印痕。ido秉持對愛的堅(jiān)持和責(zé)任,為消費(fèi)者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓顧客享受愉悅的購物體驗(yàn)和細(xì)膩的情感體驗(yàn)。ido集結(jié)強(qiáng)大的媒體資源和公關(guān)力量,建立了較高的品牌知名度和美譽(yù)度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強(qiáng)勢出擊等,使品牌得到時(shí)尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認(rèn)可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設(shè)案例等諸多獎項(xiàng),成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。2019年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于2019年1月10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
    :追求完美,創(chuàng)造卓越(ido公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向)。
    1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升ido的競爭力;。
    2、對2019年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
    3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
    :18:30——22:00。
    :長春益田喜來登酒店宴會廳。
    ido公司。
    1、13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;。
    14:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終。
    述職報(bào)告。
    15:30—15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目,主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
    15:45—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀2019年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表。
    獲獎感言。
    16:00—17:30大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
    17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
    2、晚宴安排。
    18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
    18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
    19:00—21:00娛樂時(shí)段:
    1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)要求:年會節(jié)目要求:1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類:(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。(3)喜聞樂見的街舞。
    2、游戲:
    游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;。
    游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;。
    游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;。
    游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將。
    鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
    游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);。
    游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人。
    游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球。
    游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
    3、抽獎。
    幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)。
    每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
    最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
    八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟。
    國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參。
    中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球。
    牛氣沖團(tuán)壯山河——皇家莊園烤牛排。
    壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶。
    豬年京城美名揚(yáng)——京味傳統(tǒng)燒羊肉。
    瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐。
    傲視群山竹報(bào)喜——蒜子支竹野豬肉。
    金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷。
    縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚。
    綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲。
    球場片片寄深情——特色香河牛肉餅。
    好運(yùn)連連香滿園——菠蘿什錦炒香米。
    錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮。
    群星來年再奪魁——精美時(shí)令水果盤。
    (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于2019年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
    (二)條幅的制作。
    (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
    (四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
    1、會場總負(fù)責(zé):主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
    2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
    3、會議階段主持人:主持公司會議。
    4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
    5、會場布置。
    會場內(nèi):
    1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
    2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報(bào),宣傳公司。
    3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點(diǎn)和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強(qiáng)了美感又符合了主題。
    餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。
    餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點(diǎn)又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。
    4、大廳燈光設(shè)置:舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個(gè)氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
    5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來。
    6、音響、燈光:,會前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
    7、物品準(zhǔn)備:主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
    會場外:
    1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;。
    2、賓館入口處掛紅布幅;。
    3、賓館內(nèi)放置指示牌;。
    4,、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)。
    1、2019年12月1日至2019年1月5日。
    1)。
    的申報(bào)辦理。
    2)活動請柬的設(shè)計(jì)寄發(fā)。
    3)活動場所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置。
    4)活動節(jié)目的征集和申報(bào)。
    5)有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫。
    6)物資采購。
    2、活動現(xiàn)場工作。
    2019年1月10日。
    (1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個(gè)席位上放置好席位卡,每個(gè)席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點(diǎn),這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時(shí),宴會廳門口的領(lǐng)臺員要熱情上前引導(dǎo)入座。
    宴會結(jié)束后,站在指定位置使用敬語,送客人。
    (2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)。
    (3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度。
    (4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實(shí)。
    (5).物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放。
    (6).現(xiàn)場的清理和保管。
    時(shí)間2019年1月11日至1月12日。
    (1)活動全部文字和圖片的整理。
    (2)活動新聞報(bào)道的搜集整理。
    (3)。
    工作總結(jié)。
    和效果評估。